Ship Mechanic Jobs in Sudan 2026 | Latest Tanqeeb Jobs

Full Time 4 to 6 years sudanjob

Workshop Manager

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Manufacturing & Production

No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>WHO WE ARE Since 1863, the International Committee of the Red Cross (ICRC) has worked to preserve human dignity and relieve suffering caused by war and armed violence. In collaboration with our Red Cross and Red Crescent partners around the world, we do everything we can to deliver life-saving aid, reconnect families and locate missing people – helping those who need it most, regardless of who they are and what side of the front line they are on. We engage with authorities and armed forces on all sides, often confidentially, pressing for access to detainees to improve their living conditions and urging compliance with international humanitarian law to protect non-combatants, including from digital threats. OUR VALUES  At the ICRC, we value impact, collaboration, respect, and compassion. We seek candidates who demonstrate behaviors based on these shared values. For more information on the ICRC values, please visit this page.  THE PURPOSE Workshop Manager oversees preventive maintenance and ensures that repairs on ICRC vehicles and other logistics equipment are made in accordance with guidelines issued from headquarters and manufacturers’ recommendations. REPORTS TO (ROLE) Vehicle Fleet Manager <h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Maximizes fleet efficiency and effectiveness through planned resource allocation and preventive maintenance together with the Vehicle Fleet Manager.</li><li>Provides and organizes training for fleet staff on: technical aspects (diagnostics, repairs, and maintenance techniques), transfer of technology, proper use of diagnostic and other electronic equipment, tools and machinery, and ICRC administrative procedures.</li><li>Helps the Mechanics with complex diagnostics and technical problems with vehicles and generators and suggests solutions.</li><li>Is accountable for all maintenance and repair work performed in the workshop and for the material used. </li><li>Operates and maintains the Fleet Wave Centralize (FWC) software system, electronic log book, electronic spare parts catalogue, etc., as required.</li><li>Monitors and checks fuel consumption, including contingency planning.</li><li>Establishes and updates job cards based on maintenance history for all vehicles and other logistics equipment and provides reports and statistics. </li><li>Sets stock levels for spare parts and consumables in accordance with activity levels; takes part in placing orders for spare parts and equipment as required.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>DESIRED PROFILE AND SKILLS <ul><li>Strongly motivated by humanitarian work</li><li>Able to work under pressure in a potentially dangerous environment</li></ul>  CERTIFICATIONS / EDUCATION REQUIRED <ul><li>Technical school degree in mechanical engineering or similar.</li><li>Good command (spoken and written) of English</li><li>Very good computer skills and ability to run specialized software.</li><li>Driving license </li></ul> PROFESSIONAL EXPERIENCE REQUIRED <ul><li>Minimum three years' confirmed experience as a foreman/forewoman in the automotive industry or 4–6 years' experience in a similar position as a mechanic.</li><li>Experience managing a team</li></ul>WHAT WE OFFER  <ul><li>Rewarding work in a humanitarian and multicultural environment.</li><li>Competitive employment package with medical insurance.</li><li>In-house training opportunities for personal development.</li></ul> ADDITIONAL INFORMATION <ul><li>Type of role: National Staff</li><li>Working rate: 100%</li><li>Location: Khartoum</li><li>Type of contract: Fix-term contract (Extendable)</li><li>Length of assignment: Six months (Extendable)</li><li>Application deadline: 18 August 2026</li><li>Desired starting date: November 2026</li></ul>   HOW TO APPLY Ready to apply? You will need to upload your resume and a cover letter, copies of your diplomas and certificates, valid license to practice (where relevant), passport, and driving license on the following link:<a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33045/">https://careers.icrc.org/job-invite/33045/</a> The ICRC values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates.

العدد الوظيفي: 1 محطة العمل: الخرطوم تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>من نحن منذ 1863، عملت اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) على حفظ كرامة الإنسان وتخفيف المعاناة الناتجة عن الحرب والعنف المسلح. بتعاون مع شركائنا من الصليب الأحمر والهلال الأحمر حول العالم، نبذل قصارى جهدنا لتقديم المساعدة المنقذة للحياة، وإعادة ربط الأسر، وتحديد المفقودين – لمساعدة الأكثر حاجة، بغض النظر عمن هم وأي جانب في خط الجبهة ينتمون إليه. نتواصل مع السلطات والقوات المسلحة على جميع الأطراف بشكل غالبا سري، مع الضغط للوصول إلى المحتجزين لتحسين ظروفهم المعيشية وحث الالتزام بالقانون الدولي الإنساني لحماية غير المقاتلين، بما في ذلك من التهديدات الرقمية. قيمنا في الـICRC، نقدر الأثر والتعاون والاحترام والتعاطف. نسعى لمرشحين يظهرون سلوكات قائمة على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات عن قيم الـICRC، يرجى زيارة هذه الصفحة.  الغرض يشرف مدير الورشة على الصيانة الوقائية ويتأكد من أن الإصلاحات في مركبات الـICRC والمعدات اللوجستية الأخرى تتم وفق الإرشادات الصادرة من المقر والموصيات من الشركات المصنعة. التقارير إلى (الوظيفة) مدير أسطول المركبات <h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>تعظيم كفاءة الأسطول وفعاليته من خلال تخصيص الموارد المخطط لها والصيانة الوقائية بالتعاون مع مدير أسطول المركبات.</li><li>توفير وتنظيم التدريب لطاقم الأسطول في: الجوانب الفنية (فحص تشخيص الأعطال، والإصلاحات، وتقنيات الصيانة)، نقل التكنولوجيا، الاستخدام الصحيح للمعدات التشخيصية وغيرها من المعدات الإلكترونية، والأدوات والآلات، وإجراءات إدارة الـICRC.</li><li>مساعدة الميكانيكيين في تشخيصات معقدة ومشاكل تقنية مع المركبات والمولدات واقتراح الحلول.</li><li>مسؤول عن جميع أعمال الصيانة والإصلاح المنفذة في الورشة وللمواد المستخدمة.</li><li>تشغيل وصيانة نظام Fleet Wave Centralize (FWC)، سجل إلكتروني، كتالوج قطع غيار إلكتروني، إلخ، حسب المطلوب.</li><li>مراقبة استهلاك الوقود وخطط الاحتياط.</li><li>إنشاء وتحديث بطاقات الوظائف بناءً على تاريخ الصيانة لجميع المركبات والمعدات اللوجستية الأخرى وتقديم التقارير والإحصاءات.</li><li>تحديد مستويات المخزون من قطع الغيار والمواد الاستهلاكية وفقًا لمستويات النشاط؛ المشاركة في طلب شراء قطع الغيار والمعدات حسب الحاجة.</li></ul><h4>أقل مؤهل، والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الملف الشخصي والمهارات المطلوبة <ul><li>دافع بشدة للعمل الإنساني</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة</li></ul>  الشهادات / التعليم المطلوب <ul><li>شهادة تقنية من مدرسة تقنية في الهندسة الميكانيكية أو ما يماثلها.</li><li>إتقان جيد (نطقاً وكتابةً) للغة الإنجليزية</li><li>مهارات كمبيوتر جيدة جداً والقدرة على تشغيل برامج متخصصة.</li><li>رخصة قيادة</li></ul> الخبرة المهنية المطلوبة <ul><li>خبرة مؤكدة لا تقل عن ثلاث سنوات كفني صيانة أو مشرف في صناعة السيارات أو 4–6 سنوات في وظيفة مماثلة كميكانيكي.</li><li>خبرة في إدارة فريق</li></ul>ما نقدم <ul><li>عمل ذو مكافأة في بيئة إنسانية ومتعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية تشمل تأميناً طبياً.</li><li>فرص تدريب داخلية للنمو الشخصي.</li></ul> معلومات إضافية <ul><li>نوع الوظيفة: موظفو وطني</li><li>معدل العمل: 100%</li><li>الموقع: الخرطوم</li><li>نوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتمديد)</li><li>مدة العقد: ستة أشهر (قابل للتمديد)</li><li>الموعد النهائي للتقديم: 18 أغسطس 2026</li><li>تاريخ البدء المتوقع: نوفمبر 2026</li></ul>   كيفية التقديم جاهز للتقديم؟ ستحتاج إلى رفع سيرتك الذاتية وخطاب تغطية ونسخ من شهاداتك ودبلوماتك ورخصة الممارسة السارية (عند الحاجة) وجواز السفر ورخصة القيادة على الرابط التالي:<a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33045/">https://careers.icrc.org/job-invite/33045/</a> تقدِّر الـICRC التنوع وتلتزم بإيجاد بيئة عمل شاملة. نرحب بطلبات جميع المرشحين المؤهلين.

Full Time 7 to 10 years sudanjob

FSL Consultant

On-site - Sudan - Khartoum Wednesday

Other

Vacancy No: HOPE/2026/102 Section/Unit: Project Managment Supervisor: Central Programs Manager with copy to Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan/ Khartoum (50% physical presence in Port Sudan / 50% Work from Home) Duration: 2 Months Closing Date: 28 Oct 2026<h4>Background</h4><img src="data:image/png;base64,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"> HOPE, Port-Sudan Office Terms of Reference (TOR) 14 Oct 2026No. HOPE/2026/102Position / Consultancy Title: FSL Consultant – for Development of Food Security and Livelihoods (FSL) Standard Operating Procedures (SOPs) and Manual Guideline Duty Station: Port Sudan/ Khartoum (50% physical presence in Port Sudan / 50% Work from Home) Propose Duration of consultancy: 2 Months  Start Date: Immediately Reports to: Central Programs Manager with copy to Country Director Total Payment for this assignment: 3,000 USD (the payment will be in SDG currency using bank rate). Consultancy application deadline: 28 Oct 2026 Where announced: Sudan Jobs and Sudan Bids 1. BackgroundHOPE is dedicated to delivering impactful humanitarian and developmental interventions to vulnerable populations. In response to ongoing food security challenges and operational requirements in Sudan, HOPE is strengthening its FSL programming. To ensure standardized, high-quality, efficient, and compliant project design and implementation across all field locations, HOPE requires the development of comprehensive Food Security and Livelihoods (FSL) Standard Operating Procedures (SOPs).2. Objective of the ConsultancyThe primary objective of this consultancy is to draft, refine, and finalize a Standard Operating Procedures (SOPs) and manuals guideline for HOPE’s Food Security and Livelihoods (FSL) interventions. The SOPs will align with international humanitarian standards (e.g., Sphere, SEADS, FAO guidelines), local Sudanese context, donor requirements, and HOPE organizational standards.3. Scope of WorkThe consultant will work under the direct supervision of HOPE management, dividing time between remote deliverables (50% working from home) and in-person engagement, stakeholder interviews, and validation workshops (50% on-site in Port Sudan).The SOPs and Manuals guideline for FSL should include the below related activities and roles:<ol><li>Provision of agricultural inputs and services including distribute of stable crops seeds, vegetable seeds and agricultural planting & harvesting tools.</li><li>Capacity Development for smallholder farmers on the usage of agricultural technologies includes mentorship and agricultural extension.</li><li>Support irrigated farms and demonstration farms (school farms).</li><li>Establish/ refresh community Agricultural cooperatives and Value Chains Development for cash crop (groundnuts, sesame, sorghum, vegetable, fruits).</li><li>Establish/ refresh community General Cooperatives.</li><li>Livestock support services include vaccination, treatment, deworming, and capacity building.</li><li>Support Crop and Livestock Protection Committees to prevent and mitigate violations of access to natural resources by farmers and pastoralists.</li><li>Support community Kitchens to distribute hoot meal.</li><li>Provision of Food Baskets/ Items.</li><li>Women Empowerment and Provision livelihood assets/ start-up grant on vegetable trade, Soap Making, Perfumes Making, Tailoring, Food Processing, Handcrafts, and Festival renting equipment.</li><li>Vocational training for youth on Welding, Auto-mechanic, Tractor repair & maintenance, Tractor & pump operator, Tricycle repair & maintenance, Mobile phone repair and maintenance, General Electricity, and Bricks Making.           </li><li>Provision of Business training and Entrepreneurship training.</li><li>Establish and support Village Savings & Loan Association (VSLA).</li><li>Establish and support Agro-business and Human Resource Development for small-scales.</li><li>Provision of milking goats, and Fishing activity.</li><li>Capacity building on Microfinance, and provision of Income Generating Activities (IGAs).</li></ol><h4>Duties and responsibilities</h4>Key tasks include:<ol><li>Desk Review & Inception Phase:<ul><li>Review HOPE’s existing strategy documents, FSL project proposals, assessment reports, partner agreements, and relevant national guidelines/clusters documents in Sudan.</li><li>Conduct an inception briefing with HOPE management and submit an Inception Report outlining the methodology, work plan, structure of the SOPs, and interview schedules.</li></ul></li><li>Stakeholder Engagement & Assessment (Port Sudan & Remote):<ul><li>Conduct key informant interviews (KIIs) and focus group discussions with internal staff, technical specialists, field officers, relevant technical working groups (FSL Cluster), and partners in Port Sudan.</li><li>Map core FSL processes including targeted food distributions, cash and voucher assistance (CVA) for FSL aspects, agricultural input distributions, livestock support, vocational training, and income-generating activities (IGAs).</li></ul></li><li>Drafting the FSL Standard Operating Procedures (SOPs) and Manual Guideline:<ul><li>Draft clear, practical, step-by-step procedures covering all phases of the FSL project cycle:<ul><li>Needs Assessment & Targeting: Community engagement, vulnerability criteria, registration, and verification.</li><li>Implementation Modalities: Cash/Voucher distribution protocols, in-kind food distribution, agricultural/livestock input delivery, and business grant administration.</li></ul></li></ul></li></ol><ul><li>Coops, VSLA, and Agri-business: Membership, roles, regular meeting, and reporting templets.</li><li>Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning (MEAL): PDM (Post-Distribution Monitoring), market price monitoring, beneficiary feedback/complaint response mechanisms (CRM).</li><li>Cross-Cutting Issues: Protection, gender mainstreaming, inclusion of vulnerable groups, and Do No Harm principles.</li><li>Supply Chain & Risk Management: Coordination with procurement/logistics for input quality assurance and market/security risk mitigation.</li></ul><ol><li>Validation and Finalization:<ul><li>Present the draft SOPs and Manual Guideline in a validation workshop with HOPE program teams and leadership in Port Sudan.</li><li>Incorporate feedback from key stakeholders and produce the final polished SOP document along with practical annexes (checklists, templates, and reporting forms).</li></ul></li></ol>4. Key Deliverables<ol><li>Inception Report & Detailed Work Plan (Within 5 days of start date).</li><li>First Draft of FSL SOPs and Manual Guideline (Including all relevant annexes and templates).</li><li>Validation Workshop Presentation & Report (Conducted in Port Sudan).</li><li>Finalized FSL SOPs and Manual Guideline (Comprehensive, fully edited document in Word and PDF formats).</li></ol>5. Working Modality & Duty Station<ul><li>Duty Station: Port Sudan/ Khartoum (50%) and Home-Based (50%).</li><li>Schedule: The consultant is expected to dedicate specific rotational or block periods in Port Sudan/ Khartoum for field meetings, team consultations, and the validation workshop, while handling research, drafting, and document review from home.</li><li>Duration: December 1, 2026 to 31st January 2027.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>6. Required Qualifications & Experience<ul><li>Education: Advanced university degree (Master’s preferred) in Agricultural Sciences, Development Studies, Economics, Food Security, Humanitarian Affairs, or a related field.</li><li>Experience:<ul><li>Minimum 7–10 years of professional experience in Food Security and Livelihoods (FSL) program design, management, and strategy development in complex humanitarian settings.</li><li>Proven experience in authoring guidelines, SOPs, policy papers, or manuals for international NGOs or UN agencies.</li><li>Demonstrated familiarity with Cash and Voucher Assistance (CVA), agricultural interventions, emergency food distributions, and livelihoods restoration.</li><li>Deep understanding of the humanitarian context and operational environment in Sudan / Port Sudan is highly desirable.</li></ul></li><li>Competencies:<ul><li>Excellent technical writing, analytical, and communication skills in English (Arabic proficiency is a strong advantage).</li><li>Ability to facilitate participatory workshops and consultations with multi-disciplinary teams.</li></ul></li></ul>7. Application & Proposal SubmissionInterested candidates are invited to submit the following documents:<ul><li>Technical Proposal: Updated CV/Resume, cover letter outlining suitability, and a brief draft methodology/work plan.</li><li>Financial Proposal: All-inclusive fee covering daily rates, travel/accommodation considerations for Port Sudan time, and remote work costs.</li><li>Work Samples: 1–2 samples of previous SOPs, manuals, or similar technical documents authored by the applicant</li></ul>8. Expected Duration and Location and Payment Schedule Location & Working ModalityThe consultancy will follow a hybrid working model, split as follows:<ul><li>50% Working from Home (WFH): Desk research, tool development, data processing, drafting, and remote coordination.</li><li>50% In-Person Presence in Port Sudan: Key informant interviews, technical consultations with the FSL cluster and HOPE leadership, stakeholder validation, and final presentation of deliverables.</li></ul>Duration & Work PlanThe exact timeline and operational duration will be agreed upon between HOPE and the selected FSL Consultant based on the approved methodology and work plan.The consultant shall submit a detailed work plan indicating the proposed timeline for:<ul><li>Phase 1 (Home-Based): Desk review of secondary data, drafting assessment methodology, and designing FSL tools.</li><li>Phase 2 (Port Sudan): Stakeholder engagement, key informant interviews with FSL technical leads/working groups, and field validation.</li><li>Phase 3 (Home-Based & Port Sudan): Data consolidation, analysis, draft report compilation, and final validation workshop with HOPE SMT in Port Sudan.</li></ul>Payment method and ScheduleThe total consultancy fee is USD 3,000 (Three thousand US Dollar only), inclusive of technical fees and remote/home office costs. (Accommodation and travel arrangements for Port Sudan time will be handled as per HOPE standard policies).Payment will be processed upon satisfactory completion and acceptance of agreed deliverables, subject to HOPE’s financial procedures and the following milestone schedule:<ul><li>Tranche 1 (20%): Upon submission and approval of the Inception Report, methodology, and finalized FSL survey tools (Home-Based).</li><li>Tranche 2 (40%): Upon completion of stakeholder engagements in Port Sudan and submission of the Draft FSL Deliverables (SOPs and Manual) and cleaned dataset.</li><li>Tranche 3 (40%): Upon successful facilitation of the validation session in Port Sudan, integration of feedback, and final approval of the Final FSL Deliverables (SOPs and Manual).</li></ul>9. Confidentiality, Data Ownership, and ProtectionAll information obtained during the course of this FSL assignment shall be treated with strict confidentiality and used exclusively for the designated scope of work.All primary and secondary data, survey tools, raw/cleaned datasets, analytical models, maps, draft/final reports, presentations, and supplementary materials developed under this consultancy shall remain the sole property of HOPE.The consultant shall strictly adhere to humanitarian data protection principles and shall not disclose, reproduce, share, or disseminate any project, beneficiary, or organizational information to third parties without prior written authorization from HOPE leadership.10. Management and Reporting LineThe consultant will operate under the following line management and reporting structure:<ul><li>Direct Line Manager: Reports directly to the Program Manager for all routine assignment deliverables, technical alignment, operational schedules, and day-to-day coordination.</li><li>Executive Oversight: All formal deliverable submissions, inception reports, milestone payment requests, and official correspondence must be submitted to the Program Manager and Cc’d to the Country Director.</li><li>Technical Collaboration: Works closely with Senior MEAL Officers and FSL Technical Leads in Port Sudan regarding data quality, analytical framework verification, and technical reviews</li></ul>11. Requirements: Only short-listed candidates will be called for oral interview1. Consultancy application Letter to outline applicant motivation and why you believe you are qualified for this assignment2. CV including two (2) personal references. 3. Certificates that supporting CV. 4. Relevant tasks/ assignment delivered.5. Written Proposal to deliver this assignment.The above documents must be sent to HR in Port-Sudan via e-mail of <a href="mailto:hopesudan.kh@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

رقم الشاغر: HOPE/2026/102 القسم/الوحدة: إدارة المشاريع المشرف: مدير البرامج المركزي مع نسخة إلى المدير القطري عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورتسودان/ الخرطوم (50% حضور فعلي في بورتسودان / 50% عمل من المنزل) المدة: شهران تاريخ الإغلاق: 28 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4><img src="data:image/png;base64,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"> HOPE، مكتب بورتسودان الشروط المرجعية (TOR) 14 أكتوبر 2026رقم HOPE/2026/102المسمى الوظيفي/عنوان الاستشارة: استشاري الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) – لتطوير إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) ودليل الإرشادات الخاص بالأمن الغذائي وسبل العيش. مقر العمل: بورتسودان/ الخرطوم (50% حضور فعلي في بورتسودان / 50% عمل من المنزل) المدة المقترحة للاستشارة: شهران  تاريخ البدء: فوراً الجهة المسؤولة: مدير البرامج المركزي مع نسخة إلى المدير القطري إجمالي الدفع مقابل هذه المهمة: 3,000 دولار أمريكي (سيتم الدفع بعملة الجنيه السوداني باستخدام سعر المصرف). الموعد النهائي للتقديم على الاستشارة: 28 أكتوبر 2026 مكان الإعلان: سودان جوبز وسودان بيدز 1. الخلفيةتكرس منظمة HOPE جهودها لتقديم تدخلات إنسانية وتنموية مؤثرة للسكان الأكثر احتياجاً. استجابةً لتحديات الأمن الغذائي المستمرة والمتطلبات التشغيلية في السودان، تعمل منظمة HOPE على تعزيز برامج الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) الخاصة بها. ولضمان توحيد معايير تصميم وتنفيذ المشاريع بجودة عالية وكفاءة وامتثال في جميع المواقع الميدانية، تحتاج HOPE إلى تطوير إجراءات تشغيل قياسية (SOPs) شاملة للأمن الغذائي وسبل العيش.2. هدف الاستشارةالهدف الأساسي من هذه الاستشارة هو صياغة وتنقيح وإتمام إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) ودليل الإرشادات لتدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) الخاصة بـ HOPE. ستتوافق هذه الإجراءات مع المعايير الإنسانية الدولية (مثل معايير Sphere، SEADS، وإرشادات منظمة الأغذية والزراعة FAO)، والسياق السوداني المحلي، ومتطلبات المانحين، ومعايير منظمة HOPE التنظيمية.3. نطاق العملسيعمل الاستشاري تحت الإشراف المباشر لإدارة HOPE، مقسماً وقته بين المخرجات عن بُعد (50% عمل من المنزل) والمشاركة الشخصية، ومقابلات أصحاب المصلحة، وورش العمل للتحقق (50% في الموقع في بورتسودان).يجب أن تتضمن إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) والأدلة الخاصة بـ FSL الأنشطة والأدوار ذات الصلة التالية:<ol><li>توفير المدخلات والخدمات الزراعية بما في ذلك توزيع بذور المحاصيل المستقرة، وبذور الخضروات، وأدوات الزراعة والحصاد.</li><li>تنمية قدرات صغار المزارعين حول استخدام التقنيات الزراعية ويشمل ذلك التوجيه والإرشاد الزراعي.</li><li>دعم المزارع المروية والمزارع النموذجية (مزارع المدارس).</li><li>إنشاء/تحديث الجمعيات التعاونية الزراعية المجتمعية وتطوير سلاسل القيمة للمحاصيل النقدية (الفول السوداني، السمسم، الذرة، الخضروات، الفواكه).</li><li>إنشاء/تحديث الجمعيات التعاونية العامة المجتمعية.</li><li>خدمات دعم الثروة الحيوانية بما في ذلك التطعيم، والعلاج، وإزالة الديدان، وبناء القدرات.</li><li>دعم لجان حماية المحاصيل والثروة الحيوانية لمنع وتخفيف انتهاكات الوصول إلى الموارد الطبيعية من قبل المزارعين والرعاة.</li><li>دعم المطابخ المجتمعية لتوزيع الوجبات الساخنة.</li><li>توفير سلال/مواد غذائية.</li><li>تمكين المرأة وتوفير أصول سبل العيش/منح بدء التشغيل في تجارة الخضروات، صناعة الصابون، صناعة العطور، الخياطة، تصنيع الأغذية، الحرف اليدوية، وتأجير معدات المهرجانات.</li><li>التدريب المهني للشباب في مجالات اللحام، ميكانيكا السيارات، إصلاح وصيانة الجرارات، مشغلي الجرارات والمضخات، إصلاح وصيانة التكتك، إصلاح وصيانة الهواتف المحمولة، الكهرباء العامة، وصناعة الطوب.</li><li>توفير التدريب التجاري والتدريب على ريادة الأعمال.</li><li>إنشاء ودعم جمعيات الادخار والائتمان القروية (VSLA).</li><li>إنشاء ودعم الأعمال التجارية الزراعية وتنمية الموارد البشرية للمشاريع الصغيرة.</li><li>توفير الماعز الحلوب، ونشاط صيد الأسماك.</li><li>بناء القدرات في التمويل الأصغر، وتوفير أنشطة مدرة للدخل (IGAs).</li></ol><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>تشمل المهام الرئيسية ما يلي:<ol><li>المراجعة المكتبية ومرحلة البدء:<ul><li>مراجعة وثائق استراتيجية HOPE الحالية، ومقترحات مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش، وتقارير التقييم، واتفاقيات الشركاء، والوثائق الوطنية ذات الصلة/وثائق المجموعات في السودان.</li><li>إجراء إحاطة أولية مع إدارة HOPE وتقديم تقرير البدء الذي يوضح المنهجية، وخطة العمل، وهيكل إجراءات التشغيل القياسية، وجداول المقابلات.</li></ul></li><li>إشراك أصحاب المصلحة والتقييم (بورتسودان وعن بُعد):<ul><li>إجراء مقابلات مع المخبرين الرئيسيين (KIIs) ومناقشات جماعية مركزة مع الموظفين الداخليين، والمتخصصين الفنيين، وموظفي الميدان، ومجموعات العمل الفنية ذات الصلة (مجموعة الأمن الغذائي)، والشركاء في بورتسودان.</li><li>رسم خرائط لعمليات الأمن الغذائي وسبل العيش الأساسية بما في ذلك توزيع الأغذية المستهدف، والمساعدة النقدية والقسائم (CVA) لجوانب الأمن الغذائي وسبل العيش، وتوزيع المدخلات الزراعية، ودعم الثروة الحيوانية، والتدريب المهني، والأنشطة المدرة للدخل (IGAs).</li></ul></li><li>صياغة إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) ودليل الإرشادات للأمن الغذائي وسبل العيش:<ul><li>صياغة إجراءات واضحة وعملية ومفصلة خطوة بخطوة تغطي جميع مراحل دورة مشروع الأمن الغذائي وسبل العيش:<ul><li>تقييم الاحتياجات والاستهداف: المشاركة المجتمعية، معايير الضعف، التسجيل، والتحقق.</li><li>طرق التنفيذ: بروتوكولات توزيع النقد/القسائم، توزيع الأغذية العيني، تسليم مدخلات الزراعة/الثروة الحيوانية، وإدارة المنح التجارية.</li></ul></li></ul></li></ol><ul><li>التعاونيات، وجمعيات الادخار (VSLA)، والأعمال التجارية الزراعية: العضوية، الأدوار، الاجتماعات الدورية، ونماذج التقارير.</li><li>المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL): مراقبة ما بعد التوزيع (PDM)، مراقبة أسعار السوق، آليات الاستجابة لتعليقات/شكاوى المستفيدين (CRM).</li><li>القضايا العابرة للقطاعات: الحماية، تعميم مراعاة المنظور الجنساني، شمول الفئات الضعيفة، ومبادئ عدم الإضرار.</li><li>سلسلة التوريد وإدارة المخاطر: التنسيق مع المشتريات/الخدمات اللوجستية لضمان جودة المدخلات وتخفيف مخاطر السوق/الأمن.</li></ul><ol><li>التحقق والانتهاء:<ul><li>تقديم مسودة إجراءات التشغيل القياسية ودليل الإرشادات في ورشة عمل للتحقق مع فرق برنامج HOPE والقيادة في بورتسودان.</li><li>دمج التعليقات من أصحاب المصلحة الرئيسيين وإنتاج وثيقة إجراءات التشغيل القياسية النهائية المصقولة مع الملاحق العملية (قوائم المراجعة، النماذج، ونماذج التقارير).</li></ul></li></ol>4. المخرجات الرئيسية<ol><li>تقرير البدء وخطة العمل التفصيلية (في غضون 5 أيام من تاريخ البدء).</li><li>المسودة الأولى لإجراءات التشغيل القياسية ودليل الإرشادات للأمن الغذائي وسبل العيش (بما في ذلك جميع الملاحق والنماذج ذات الصلة).</li><li>عرض تقديمي وتقرير ورشة عمل التحقق (يتم إجراؤها في بورتسودان).</li><li>إجراءات التشغيل القياسية ودليل الإرشادات النهائي للأمن الغذائي وسبل العيش (وثيقة شاملة ومحررة بالكامل بصيغتي Word و PDF).</li></ul>5. نمط العمل ومقر العمل<ul><li>مقر العمل: بورتسودان/ الخرطوم (50%) والعمل من المنزل (50%).</li><li>الجدول الزمني: من المتوقع أن يخصص الاستشاري فترات دورية أو فترات مجمعة في بورتسودان/ الخرطوم للاجتماعات الميدانية، واستشارات الفريق، وورشة عمل التحقق، مع التعامل مع البحث والصياغة ومراجعة الوثائق من المنزل.</li><li>المدة: من 1 ديسمبر 2026 إلى 31 يناير 2027.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>6. المؤهلات والخبرة المطلوبة<ul><li>التعليم: درجة جامعية متقدمة (يفضل الماجستير) في العلوم الزراعية، دراسات التنمية، الاقتصاد، الأمن الغذائي، الشؤون الإنسانية، أو مجال ذي صلة.</li><li>الخبرة:<ul><li>خبرة مهنية لا تقل عن 7-10 سنوات في تصميم برامج الأمن الغذائي وسبل العيش، وإدارتها، وتطوير استراتيجياتها في البيئات الإنسانية المعقدة.</li><li>خبرة مثبتة في تأليف المبادئ التوجيهية، إجراءات التشغيل القياسية، الأوراق السياساتية، أو الأدلة للمنظمات غير الحكومية الدولية أو وكالات الأمم المتحدة.</li><li>إلمام مثبت بالمساعدات النقدية والقسائم (CVA)، والتدخلات الزراعية، وتوزيع الأغذية في حالات الطوارئ، واستعادة سبل العيش.</li><li>فهم عميق للسياق الإنساني والبيئة التشغيلية في السودان / بورتسودان أمر مرغوب فيه للغاية.</li></ul></li><li>الكفاءات:<ul><li>مهارات ممتازة في الكتابة التقنية، والتحليل، والتواصل باللغة الإنجليزية (إجادة اللغة العربية ميزة قوية).</li><li>القدرة على تيسير ورش العمل والمشاورات التشاركية مع فرق متعددة التخصصات.</li></ul></li></ul>7. التقديم وتقديم المقترحالمرشحون المهتمون مدعوون لتقديم الوثائق التالية:<ul><li>المقترح الفني: سيرة ذاتية/سيرة ذاتية محدثة، خطاب تغطية يوضح الملاءمة، ومسودة منهجية/خطة عمل موجزة.</li><li>المقترح المالي: رسوم شاملة تغطي المعدلات اليومية، اعتبارات السفر/الإقامة لوقت بورتسودان، وتكاليف العمل عن بُعد.</li><li>نماذج العمل: 1-2 عينة من إجراءات التشغيل القياسية السابقة، أو الأدلة، أو وثائق تقنية مماثلة من تأليف المتقدم.</li></ul>8. المدة المتوقعة والموقع وجدول الدفعالموقع ونمط العملستتبع الاستشارة نموذج عمل هجين، مقسم كما يلي:<ul><li>50% عمل من المنزل (WFH): بحث مكتبي، تطوير أدوات، معالجة بيانات، صياغة، وتنسيق عن بُعد.</li><li>50% حضور فعلي في بورتسودان: مقابلات مع المخبرين الرئيسيين، مشاورات فنية مع مجموعة الأمن الغذائي وقيادة HOPE، التحقق من أصحاب المصلحة، والعرض النهائي للمخرجات.</li></ul>المدة وخطة العملسيتم الاتفاق على الجدول الزمني الدقيق والمدة التشغيلية بين HOPE واستشاري الأمن الغذائي وسبل العيش المختار بناءً على المنهجية وخطة العمل المعتمدة.يجب على الاستشاري تقديم خطة عمل مفصلة تشير إلى الجدول الزمني المقترح لما يلي:<ul><li>المرحلة 1 (من المنزل): مراجعة مكتبية للبيانات الثانوية، صياغة منهجية التقييم، وتصميم أدوات الأمن الغذائي وسبل العيش.</li><li>المرحلة 2 (بورتسودان): إشراك أصحاب المصلحة، مقابلات مع المخبرين الرئيسيين مع القادة الفنيين لمجموعة الأمن الغذائي/مجموعات العمل، والتحقق الميداني.</li><li>المرحلة 3 (من المنزل وبورتسودان): دمج البيانات، التحليل، تجميع مسودة التقرير، وورشة عمل التحقق النهائية مع فريق إدارة HOPE في بورتسودان.</li></ul>طريقة الدفع والجدول الزمنيإجمالي رسوم الاستشارة هو 3,000 دولار أمريكي (ثلاثة آلاف دولار أمريكي فقط)، شاملة الرسوم الفنية وتكاليف المكتب المنزلي/عن بُعد. (سيتم التعامل مع ترتيبات الإقامة والسفر لوقت بورتسودان وفقاً لسياسات HOPE القياسية).سيتم معالجة الدفع عند الإنجاز المرضي وقبول المخرجات المتفق عليها، وفقاً للإجراءات المالية لـ HOPE وجدول الإنجاز التالي:<ul><li>الدفعة 1 (20%): عند تقديم واعتماد تقرير البدء، المنهجية، وأدوات مسح الأمن الغذائي وسبل العيش النهائية (من المنزل).</li><li>الدفعة 2 (40%): عند الانتهاء من مشاركات أصحاب المصلحة في بورتسودان وتقديم مسودة مخرجات الأمن الغذائي وسبل العيش (إجراءات التشغيل القياسية والدليل) ومجموعة البيانات المنظفة.</li><li>الدفعة 3 (40%): عند التيسير الناجح لجلسة التحقق في بورتسودان، دمج التعليقات، والاعتماد النهائي لمخرجات الأمن الغذائي وسبل العيش النهائية (إجراءات التشغيل القياسية والدليل).</li></ul>9. السرية وملك البيانات والحمايةيتم التعامل مع جميع المعلومات التي يتم الحصول عليها أثناء هذه المهمة المتعلقة بالأمن الغذائي وسبل العيش بسرية تامة وتستخدم حصرياً لنطاق العمل المخصص.تظل جميع البيانات الأولية والثانوية، وأدوات المسح، ومجموعات البيانات الخام/المنظفة، والنماذج التحليلية، والخرائط، والتقارير الأولية/النهائية، والعروض التقديمية، والمواد التكميلية التي تم تطويرها بموجب هذه الاستشارة ملكية حصرية لـ HOPE.يجب على الاستشاري الالتزام الصارم بمبادئ حماية البيانات الإنسانية ولا يجوز له الكشف عن أو إعادة إنتاج أو مشاركة أو نشر أي معلومات تتعلق بالمشروع أو المستفيد أو المؤسسة لأطراف ثالثة دون إذن كتابي مسبق من قيادة HOPE.10. الإدارة وخط إعداد التقاريرسيعمل الاستشاري تحت هيكل الإدارة وإعداد التقارير التالي:<ul><li>المدير المباشر: يقدم تقارير مباشرة إلى مدير البرنامج لجميع مخرجات المهمة الروتينية، التوافق الفني، الجداول التشغيلية، والتنسيق اليومي.</li><li>الرقابة التنفيذية: يجب تقديم جميع عمليات تسليم المخرجات الرسمية، تقارير البدء، طلبات دفع الإنجازات، والمراسلات الرسمية إلى مدير البرنامج مع نسخة إلى المدير القطري.</li><li>التعاون الفني: يعمل بشكل وثيق مع كبار مسؤولي المراقبة والتقييم (MEAL) والقادة الفنيين للأمن الغذائي وسبل العيش في بورتسودان فيما يتعلق بجودة البيانات، والتحقق من الإطار التحليلي، والمراجعات الفنية.</li></ul>11. المتطلبات: سيتم استدعاء المرشحين المختارين فقط لإجراء مقابلة شفهية1. خطاب تقديم الاستشارة لتوضيح دوافع المتقدم ولماذا تعتقد أنك مؤهل لهذه المهمة.2. سيرة ذاتية تتضمن مرجعين (2) شخصيين.3. شهادات تدعم السيرة الذاتية.4. المهام/المشاريع ذات الصلة التي تم إنجازها.5. مقترح مكتوب لتنفيذ هذه المهمة.يجب إرسال الوثائق المذكورة أعلاه إلى الموارد البشرية في بورتسودان عبر البريد الإلكتروني <a href="mailto:hopesudan.kh@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Fleet and Logistics Officer

On-site - Sudan - Port Sudan Yesterday

Logistics, Supply Chain & Procurement

Section/Unit: Administration Grade Level: 13 Supervisor: Admin, Logistics & Fleet Manager No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan Duration: 1 year Closing Date: 25 Oct 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Fleet and Logistics Officer will support fleet management and logistics activities at the Head Office to support response operations.  She/He will make sure ongoing vehicle availability to provide ground transportation to support the response team in Port Sudan and visitors. She/He manages the logistics arrangement of imported goods for office and emergency response programs.    </td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4>1.Fleet Management  <ul><li>Support in in determining vehicle requirements of HO and Zonal offices </li><li>Manage vehicles and communication devices allocated for Head Office</li><li>Manage contract for hired vehicles and make sure service is delivered as per the agreement</li><li>Ensure /vehicle request procedures are done through the system</li><li>Manage and train drivers assigned for Head Office.  And make sure fleet management procedures and security standards are adhered </li><li>Plan for ground transportation of IAs, visitors and local staffs traveling to response areas.</li><li>Vehicle request, log sheet, maintenance expenses are reported and documents well</li><li>Ensure spare engine key are kept safe and do spot check and follow up drivers and authorized personnel is not modified or duplicated & report immediately if at all observed</li><li>Ensure incidents are reported within 24 hours of the occurrence to HO Administration and follow up for timely settlement of the claims request</li><li>Track vehicle movement schedule and manage daily allocation of pooled vehicles</li><li>Support in the process of identifying proper vehicle and motorbike insurance company</li><li>Fuel provision and consumption tracking for HO and timely fuel replenishment to avoid any shortage on fuel stock that might affect the set Response plan. </li></ul>2.Management of Fleet Compliance  <ul><li>Make annual REAM update in REAM and ensure all vehicles and motorbikes are registered and ensured globally</li><li>Comprehensive Insurance (local) for all WVS motors</li><li>Maintain ownership certificate for all WVS motors</li><li>Maintain annual operations cards (license) for WVS motors</li><li>Safe and equipped vehicles with fire extinguisher and first aid kits all the times</li><li>Filing and recording of vehicle related documents that related but not limited to, accident, disposal, sold, stolen, donated and lend</li><li>Ensure yearly HAC system update with up-to date information.</li></ul>3.Logistics Management <ul><li>Support in Negotiation of contracts with local vendors of transport, fuel, storage space.</li><li>Support warehouse management planning (location, layout, storing, tracking, etc.)</li><li>Support the delivery of Non-Food Items (NFI) materials to Zonal warehouses.  Implement load, ship set and throughput planning</li><li>Conduct warehouse inspections and planned and impromptu stock inspections and audits</li><li>Prepare monthly reports on all supplies and inventories</li><li>Coordinate with other humanitarian actors in Port Sudan (e.g. UN/WFP) for shared storage space e.g. Humanitarian Staging Area</li><li>Support in custom clearance of GIK and it is effectively tracked and monitored including planned and impromptu stock inspection and audit</li><li>Coordinate with Operations Non-Food Items (NFI) and Goods In Kind (GIK) Coordinator regarding distribution of Goods In Kind (GIK) from Customs to Zonal Response Areas</li><li>Maintain inventory records and share with program leads and Operations management</li></ul>4.Warehouse Management <ul><li>Guide and work closely with Warehouse Supervisor to ensure a proper and secured storage of the items at warehouse and keep updated scale of monthly inventory report. Also make a periodical check to identify and recommend asset that might be subject to be disposed</li><li>To ensure a perfect application of warehouse management system and develop the required work promotion plan from time to time according to operations module</li></ul>5.Payment Process and Documentation <ul><li>Make ongoing reconciliation of payment fuel, maintenance, custom office, storage space providers and Finance </li><li>Process fuel, maintenance and related payments are done timely and expenses are distributed to all projects</li><li>Process custom clearance, and related fees in a timely manner</li><li>Produce monthly MMR and submit to supervisor</li></ul>6.People Management  <ul><li>Drivers are trained and manage to deliver the transport service. </li><li>Performance appraisals and feedback is given with P&C timeline and documented well</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>A) Required Professional Experience<figure class="table"><table><tbody><tr><td>1.Good knowledge of government offices requirement such as: HAC, Customs process, and related activities 2.Knowledge and practical experience of custom clearance, fleet management, Disaster Response logistics support3.Excellent communication skill, email correspondence clear and brief4.Excellent English language skills and excellent interpersonal skills5.Excellent team building skills6.Flexible, efficient and cooperative7.Commitment to WVI’s aims, values and principles8.Honest and trustworthyDemonstrate sound work ethics9.Minimum 3 years of experience preferably holding similar position.10.Have driving licence </td></tr></tbody></table></figure>B) Required Education, training, license, registration and certificationDegree graduate in Supply Chain Management, Business Administration, Marketing or related fields

القسم/الوحدة: الإدارة الدرجة الوظيفية: 13 المشرف: مدير الإدارة والخدمات اللوجستية والأسطول عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورتسودان المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 25 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>مسؤول الأسطول والخدمات اللوجستية سيدعم إدارة الأسطول والأنشطة اللوجستية في المكتب الرئيسي لدعم عمليات الاستجابة. سيضمن توافر المركبات بشكل مستمر لتوفير النقل البري لدعم فريق الاستجابة في بورتسودان والزوار. سيدير الترتيبات اللوجستية للبضائع المستوردة للمكتب وبرامج الاستجابة للطوارئ. </td></tr></tbody></table></figure><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1. إدارة الأسطول <ul><li>المساعدة في تحديد متطلبات المركبات للمكتب الرئيسي والمكاتب الإقليمية</li><li>إدارة المركبات وأجهزة الاتصال المخصصة للمكتب الرئيسي</li><li>إدارة عقود المركبات المستأجرة والتأكد من تقديم الخدمة وفقاً للاتفاقية</li><li>التأكد من تنفيذ إجراءات طلب المركبات من خلال النظام</li><li>إدارة وتدريب السائقين المعينين للمكتب الرئيسي، والتأكد من الالتزام بإجراءات إدارة الأسطول ومعايير الأمن</li><li>التخطيط للنقل البري للوكالات الدولية والزوار والموظفين المحليين المسافرين إلى مناطق الاستجابة</li><li>ضمان تسجيل وتوثيق طلبات المركبات وسجلات الرحلات ونفقات الصيانة بشكل جيد</li><li>ضمان الاحتفاظ بمفاتيح المحرك الاحتياطية في مكان آمن، وإجراء فحص مفاجئ ومتابعة السائقين والموظفين المصرح لهم لضمان عدم تعديلها أو تكرارها، والإبلاغ فوراً في حال ملاحظة ذلك</li><li>ضمان الإبلاغ عن الحوادث خلال 24 ساعة من وقوعها إلى إدارة المكتب الرئيسي والمتابعة لتسوية طلبات التعويض في الوقت المناسب</li><li>تتبع جدول حركة المركبات وإدارة التخصيص اليومي للمركبات المشتركة</li><li>المساعدة في عملية تحديد شركة تأمين مناسبة للمركبات والدراجات النارية</li><li>توفير الوقود وتتبع استهلاكه للمكتب الرئيسي وتجديد الوقود في الوقت المناسب لتجنب أي نقص في مخزون الوقود قد يؤثر على خطة الاستجابة المحددة</li></ul>2. إدارة امتثال الأسطول <ul><li>إجراء تحديث سنوي لبيانات نظام REAM والتأكد من تسجيل جميع المركبات والدراجات النارية وتأمينها عالمياً</li><li>توفير تأمين شامل (محلي) لجميع مركبات المنظمة (WVS)</li><li>الحفاظ على شهادات الملكية لجميع مركبات المنظمة (WVS)</li><li>الحفاظ على بطاقات التشغيل السنوية (الرخص) لجميع مركبات المنظمة (WVS)</li><li>ضمان سلامة وتجهيز المركبات بمطافئ حريق وحقائب إسعافات أولية في جميع الأوقات</li><li>أرشفة وتسجيل الوثائق المتعلقة بالمركبات والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر: الحوادث، التخلص، البيع، السرقة، التبرع، والإعارة</li><li>ضمان تحديث نظام HAC سنوياً بأحدث المعلومات</li></ul>3. الإدارة اللوجستية<ul><li>المساعدة في التفاوض على العقود مع الموردين المحليين للنقل والوقود ومساحات التخزين</li><li>دعم تخطيط إدارة المستودعات (الموقع، التصميم، التخزين، التتبع، إلخ)</li><li>دعم تسليم مواد الإغاثة غير الغذائية (NFI) إلى المستودعات الإقليمية، وتنفيذ تخطيط التحميل والشحن والإنتاجية</li><li>إجراء عمليات تفتيش المستودعات وعمليات فحص المخزون والتدقيق المخطط لها والمفاجئة</li><li>إعداد تقارير شهرية عن جميع الإمدادات والمخزونات</li><li>التنسيق مع الجهات الإنسانية الأخرى في بورتسودان (مثل الأمم المتحدة/برنامج الغذاء العالمي) لمشاركة مساحات التخزين، مثل منطقة التجمع الإنساني</li><li>الدعم في التخليص الجمركي للبضائع العينية (GIK) وضمان تتبعها ومراقبتها بفعالية، بما في ذلك إجراء فحص وتدقيق للمخزون</li><li>التنسيق مع منسق المواد غير الغذائية (NFI) والبضائع العينية (GIK) فيما يتعلق بتوزيع البضائع العينية من الجمارك إلى مناطق الاستجابة الإقليمية</li><li>الحفاظ على سجلات المخزون ومشاركتها مع قادة البرامج وإدارة العمليات</li></ul>4. إدارة المستودعات<ul><li>توجيه والعمل عن كثب مع مشرف المستودع لضمان التخزين السليم والآمن للأصناف في المستودع والحفاظ على تحديث تقرير المخزون الشهري، وإجراء فحص دوري لتحديد والتوصية بالأصول التي قد تكون قابلة للتخلص منها</li><li>ضمان التطبيق الأمثل لنظام إدارة المستودعات وتطوير خطة تعزيز العمل المطلوبة من وقت لآخر وفقاً لنموذج العمليات</li></ul>5. عملية الدفع والتوثيق<ul><li>إجراء مطابقة مستمرة لمدفوعات الوقود والصيانة ومكتب الجمارك وموفري مساحات التخزين مع القسم المالي</li><li>ضمان معالجة مدفوعات الوقود والصيانة والمدفوعات ذات الصلة في الوقت المناسب وتوزيع النفقات على جميع المشاريع</li><li>معالجة التخليص الجمركي والرسوم ذات الصلة في الوقت المناسب</li><li>إعداد التقرير الشهري (MMR) وتقديمه للمشرف</li></ul>6. إدارة الأفراد<ul><li>تدريب السائقين وإدارتهم لتقديم خدمة النقل</li><li>إجراء تقييمات الأداء وتقديم الملاحظات وفقاً للجدول الزمني لقسم الأفراد والثقافة (P&C) وتوثيقها بشكل جيد</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>أ) الخبرة المهنية المطلوبة<figure class="table"><table><tbody><tr><td>1. معرفة جيدة بمتطلبات المكاتب الحكومية مثل: مفوضية العون الإنساني (HAC)، إجراءات الجمارك، والأنشطة ذات الصلة2. معرفة وخبرة عملية في التخليص الجمركي، وإدارة الأسطول، والدعم اللوجستي للاستجابة للكوارث3. مهارات اتصال ممتازة، ومراسلات بريد إلكتروني واضحة وموجزة4. مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية ومهارات شخصية ممتازة5. مهارات ممتازة في بناء الفريق6. المرونة والكفاءة والتعاون7. الالتزام بأهداف وقيم ومبادئ منظمة الرؤية العالمية (WVI)8. النزاهة والأمانةإظهار أخلاقيات عمل سليمة9. خبرة لا تقل عن 3 سنوات ويفضل من شغل منصباً مماثلاً10. امتلاك رخصة قيادة</td></tr></tbody></table></figure>ب) التعليم والتدريب والترخيص والتسجيل والشهادات المطلوبةحاصل على درجة جامعية في إدارة سلاسل الإمداد، إدارة الأعمال، التسويق، أو المجالات ذات الصلة

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Zonal Administration, Fleet and Logistics Coordinator-Eastern Zone

On-site - Sudan - River Nile 20 August 2026

Administration

Section/Unit: Administartion Grade Level: 14 Supervisor: Zonal Manager-Eastern Zone No. of Post: 1 Duty Station: South Kordofan, Blue Nile or White Nile Duration: 1 year with possibility Closing Date: 26 August 2026<h4>Background</h4>The Administration, Fleet and Logistics Coordinator at the Zonal Office is responsible for overseeing facilities management, fleet movement, and providing logistics support for the Zonal Area Response. She/He works closely with the Zonal Operation team, HO Administration team, and Security department for the efficient operation of the office, team house, and warehouse management in the area.<h4>Duties and responsibilities</h4>1.Zonal Facilities Management<ul><li>Support in sourcing available, appropriate, and secure office and team house facilities in the Zonal Office.</li><li>Lead the committee for office/team house assessment and rental, ensuring facilities align with WV Sudan standards.</li><li>Work closely with the Operation Lead/Manager to allocate office/team house space, furniture, telephone, internet, and utilities.</li><li>Ensure Zonal Office and Team House have cleaning and maintenance services.</li><li>Maintain an updated list of contact details for WV Sudan Zonal offices, warehouses, staff, government, and NGOs, reporting to HO Administration regularly.</li><li>Coordinate with Zonal Security Staff and HO Administration, Fleet, and Logistics Manager to implement security requirements for office and Team House facilities (including guard services, procedures for office security and asset safekeeping, and equipment such as fire extinguishers and first aid kits).</li><li>Ensure Team House SOP is adhered to by residents and visitors. Report incidents to the Zonal Operation Lead, HO Administration, and Security Department.</li></ul>2.Fleet Management<ul><li>Propose vehicle requirements for the Zonal response in consultation with Operations and Programs.</li><li>Manage vehicles and communication devices allocated for the Zonal response area.</li><li>Manage contracts for hired vehicles and ensure services are delivered according to agreements.</li><li>Manage and train drivers assigned to the Zonal Response Area, ensuring fleet management procedures and security standards are strictly adhered to.</li><li>Plan ground transportation for IAs, visitors, and local staff in the Zonal Response area.</li><li>Ensure vehicle requests, log sheets, and maintenance expenses are well-documented and reported.</li><li>Ensure fuel, maintenance, and related payments are made timely and expenses are allocated across projects.</li><li>Ensure spare engine keys are kept safe, conduct spot checks, and follow up to ensure keys are not modified or duplicated, reporting immediately if observed.</li><li>Ensure incidents are reported within 24 hours of occurrence to HO Administration and follow up for timely settlement of claim requests.</li></ul>3.Logistics Management<ul><li>Negotiate contracts with local (Zonal) vendors for transport, accommodation, and fuel at the Zonal level in collaboration with Supply Chain.</li><li>Support warehouse management planning (location, layout, storage, tracking, etc.).</li><li>Store Non-Food Items (NFI) materials effectively.</li><li>Implement load, ship set, and throughput planning.</li><li>Conduct warehouse inspections along with planned and impromptu stock audits.</li><li>Prepare monthly reports on all supplies and inventories.</li><li>Coordinate with other humanitarian actors (e.g., UN/WFP) for shared storage space (e.g., Humanitarian Staging Area).</li><li>Coordinate with Operations Non-Food Items (NFI) and Goods In Kind (GIK) Coordinator regarding distribution of GIK.</li><li>Maintain inventory records and share with program leads and Operations management.</li><li>Ensure GIK is effectively tracked and monitored, including planned and impromptu stock inspections and audits.</li></ul>4.Warehouse Management<ul><li>Guide and work closely with the Warehouse Supervisor to ensure proper and secure storage of items at the warehouse, maintaining an updated monthly inventory scale. Conduct periodic checks to identify and recommend assets subject to disposal.</li><li>Ensure seamless application of the warehouse management system and develop required work promotion plans according to the operations module.</li></ul>5.Asset Management<ul><li>Ensure fixed asset management systems are maintained for existing and new fixed assets, including asset identification, location identification, physical count, and departmental equipment custodians.</li><li>Conduct periodic and annual fixed asset and stock item physical inventories.</li><li>Ensure all property has insurance coverage and update the GC roster annually. Register, verify, review, and confirm annual global insurance surveys in collaboration with Field Admin and Logistics Officers.</li><li>Ensure all rented office and store lease agreements are renewed and uploaded into REAM on time.</li><li>Lead the Zonal level disposal committee to review proposed disposals.</li><li>Conduct and review asset status at the Zonal level and propose assets for disposal.</li><li>Ensure all donated and sold items are formally disposed of from the system.</li></ul>6.Payment Process and Documentation<ul><li>Ensure timely settlement of air tickets, hotels, meeting venues, and other related bills.</li><li>Ensure ongoing reconciliation of hotel-related bills with vendors and Finance.</li><li>Ensure ongoing reconciliation of fuel, water, office, and team house supply vendors with Finance.</li><li>Maintain an updated staff phone list regularly.</li><li>Produce monthly MMR and submit to supervisor and HO Administration.</li></ul>7.People Management<ul><li>Manage the work of the Administration, Fleet and Logistics Officer, ensuring all activities are handled efficiently and effectively.</li><li>Conduct performance appraisals and provide feedback within P&C timelines and ensure proper documentation.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required<ul><li>B.A. in Logistics & Supplies Management, Management, Business Administration, or related fields.</li><li>Minimum 5 years of work experience, preferably holding a similar position.</li><li>Knowledge of property and fixed asset management principles, disposal procedures, contract management, and experience in fleet operations management.</li><li>Excellent communication skills with clear and brief email correspondence.</li><li>Excellent English language skills and strong interpersonal skills.</li><li>Excellent team-building skills, flexible, efficient, and cooperative.</li><li>Strong computer skills essential.</li><li>Honest, trustworthy, and demonstrating sound work ethics.</li><li>Commitment to WVI’s aims, values, and principles.</li></ul>

Full Time sudanjob

Driver

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Vacancy No: 14589 Section/Unit: Operation - Logistics Grade Level: SG02 Supervisor: Logistics Assistant No. of Post: 2 Duty Station: Khartoum Duration: 3 Months Closing Date: 15 Sept 2026<h4>Duties and responsibilities</h4><h3>Drive office vehicles as scheduled</h3><ul><li>Drive staff members and partners on office-related matters/visits.</li><li>Collect and deliver official documents and letters (messenger services).</li><li>Pick up and deposit equipment, purchases, etc.</li><li>While in the field, maintain radio/mobile phone contact with the base on a regular basis.</li><li>Keep the vehicle’s logbook up to date.</li></ul><h3>Maintain office vehicles</h3><ul><li>Clean vehicles (inside/outside) on a regular basis.</li><li>(Re)fuel vehicles.</li><li>Check oil, water, brakes and clutch fluids on a daily basis; tyre pressures, battery water, and overall vehicle condition on a monthly basis or after 5,000 km, whichever comes earlier; test lights, brakes, bodywork for dents, etc.</li><li>Report suspected mechanical problems, if possible before actual problems arise.</li><li>Immediately report any involvement of the project/office vehicle in any, even minor, accidents, or any damage or theft of equipment from the vehicle.</li><li>Keep the vehicle’s documents (log book) up to date.</li><li>Keep vehicles and car tools in a good technical condition and make small repairs.</li><li>Tend first-aid kits in all vehicles.</li><li>Timely report necessary repairs or other need for maintenance.</li></ul><h3>Additional Duties</h3><ul><li>Pay bills (water, electricity, telephone).</li><li>Buy daily-use items (upon request).</li><li>Collect and deliver mail, documents, bills, etc. (messenger services).</li><li>Fulfillment of any other tasks which are assigned by the management and correspond in general with the character of this position.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h3>. Knowledge / Qualifications</h3>1.1 Professional / Formal Qualification School-leaving qualification.1.2 Job-related Professional Experience Up to 12 months' professional experience (incl. internships).1.3 Foreign Language Skills Basic knowledge in a world language.How to apply: https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=14589&company=WelthungerP&st=E1AF9241888EE9FB333E2CF89B26171EBACA145C

Full Time 1 to 1 years sudanjob

Logistics Supervisor

On-site - Sudan - Port Sudan 13 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: 212026 Section/Unit: Logistics and Supply Grade Level: Level 6 Supervisor: Logistics Manager / Technical Logistics Manager No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan Duration: 3 - 6 Months with possibility of extension Closing Date: 20 August 2026<h4>Background</h4>Supervising the daily logistics activities and providing maintenance to the MSF equipment, facilities and infrastructures, according to MSF standards and protocols in order to maintain the facilities in perfect conditions and collaborate in the development of the mission.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Monitoring maintenance activities of infrastructures, management of non-medical stocks and equipment according to MSF standards</li><li>Ensuring the check and follow-up of facilities under the line manager's supervision through daily visits to the facilities and reporting any anomalies or problems, evaluation of the rehabilitation needs and following up minor building rehabilitation work according to supervisor's instructions; checking that premises observe security norms and monitoring the consumption of mechanical and electrical vehicles/machines/devices</li><li>Planning together with the line manager the required checks and maintenance activities of energy systems/set-up according to MSF standards</li><li>Coordinating and leading the logistics team under his/her responsibility which includes daily supervision, monitoring of the quality of work and the definition of each person's task, drawing up their working schedules; organizing and leading team meetings; participating in the recruitment of team personnel and attending logistics meetings and accounting for his activities</li><li>Ensuring the vehicle fleet maintenance which includes planning and overseeing timely preventive and curative maintenance of all project vehicles according to MSF standards and Instructing and monitoring drivers on correct driving habits and standard checks</li><li>Managing and following up orders which includes collecting logistics orders coming from different departments or health facilities; drawing up and following up orders according to the procedures in force; providing technical support to the storekeeper, makes local purchases according to MSF supply procedures and ensures reception conditions of freight or arriving material as well as the organization and setting up of materials before its shipment.</li></ul>Follow up on Port Sudan Base Logistics on a daily basis including: -Energy & Cold Chain-Water and Sanitation-Generator and Vehicles Mechanics-Strict implementation of Log Basics and maintenance plan-Daily follow up of Warehouse maintenance activities<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education: Essential secondary education and formal technical training. Experience: At least one year in MSF or 2 years in a similar post out of MSF. NB: Candidates from the humanitarian sector, including MSF, whose experience does not meet therequirements outlined in this job description will not be consideredApplication Requirements: Interested candidates are requested to send the applications with documents; (Updated CV, Educational certificates, work experience certificates, previous employers’ references and copy of their national ID):To apply online here at the following link: Sudanjob.net ORVia hand delivery of the application through Labour Office, Port Sudan or MSF Belgium office in Port Sudan House no. 237, Block no.1, Hai Almattar area, Port Sudan, Red Sea State, Sudan.

الرقم الوظيفي: 212026 القسم/الوحدة: اللوجستيات والتوريد الدرجة: المستوى 6 المشرف: مدير اللوجستيات / مدير اللوجستيات التقني عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورتسودان المدة: 3 - 6 شهور مع احتمال التمديد تاريخ الإغلاق: 20 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>الإشراف على أنشطة اللوجستيات اليومية وتقديم الصيانة لمعدات MSF والمرافق والبنى التحتية وفق معايير وبروتوكولات MSF من أجل الحفاظ على المرافق في ظروف مثالية والتعاون في تطوير المهمة.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>مراقبة أنشطة صيانة البنى التحتية، إدارة مخازن ومعدات غير طبية وفق معايير MSF</li><li>ضمان فحص ومتابعة مرافق تحت إشراف المدير المباشر من خلال زيارات يومية للمرافق والإبلاغ عن أي شذوذ أو مشاكل، وتقييم احتياجات إعادة التأهيل والمتابعة في أعمال إعادة التأهيل البسيطة وفق تعليمات المشرف؛ والتحقق من مراعاة Premises لمعايير الأمن ومراقبة استهلاك المركبات/الآلات/الأجهزة الميكانيكية والكهربائية</li><li>التخطيط مع المدير المباشر للفحوصات اللازمة وأنشطة صيانة نظم/إعدادات الطاقة وفق معايير MSF</li><li>تنسيق وقيادة فريق اللوجستيات تحت مسؤوليته/مسؤوليتها والذي يشمل الإشراف اليومي، مراقبة جودة العمل وتحديد مهام كل شخص، وضع جداول عملهم؛ تنظيم وقيادة اجتماعات الفريق؛ المشاركة في توظيف طاقم الفريق وحضور اجتماعات اللوجستيات وتوثيق أنشطته</li><li>ضمان صيانة أسطول المركبات والذي يشمل التخطيط والإشراف على الصيانة الوقائية والعلاجية في الوقت المناسب لجميع مركبات المشروع وفق معايير MSF وتوجيه ومراقبة السائقين على عادات القيادة الصحيحة والفحوصات القياسية</li><li>إدارة ومتابعة الطلبات والتي تشمل جمع أوامر اللوجستيات القادمة من أقسام مختلفة أو مرافق صحية؛ وضع ومتابعة الطلبات وفق الإجراءات المعمول بها؛ وتقديم الدعم الفني لأمين المستودع، وإجراء المشتريات المحلية وفق إجراءات التزويد لـ MSF والتأكد من شروط استلام الشحنات أو المواد الواصلة وكذلك تنظيم وترتيب المواد قبل شحنها.</li></ul>متابعة لوجستيات قاعدة بورتسودان يوميًا بما في ذلك: - الطاقة وسلسلة التبريد- الماء والصرف الصحي- المولدات وآليات المركبات- التطبيق الصارم لأساسيات اللوجستيات وخطة الصيانة- المتابعة اليومية لصيانة المستودع<h4>المؤهلMinimum، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم: التعليم الثانوي الأساسي وال تدريب رسمي تقني. الخبرة: سنة واحدة على الأقل في MSF أو سنتان في وظيفة مماثلة خارج MSF. ملاحظة: المرشحون من القطاع الإنساني، بما في ذلك MSF، الذين لا تتوافق خبرتهم معالمتطلبات الواردة في هذا الوصف الوظيفي لن يتم النظر فيهممتطلبات التقديم: يُطلب من المرشحين المهتمين إرسال الطلبات مع المستندات؛ (سيرة ذاتية محدثة، شهادات تعليمية، شهادات خبرة عمل، مراجع من جهات العمل السابقة ونسخة من الهوية الوطنية): التقدم عبر الإنترنت من خلال الرابط التالي: Sudanjob.net أوعبر تسليم الطلب يدوياً من خلال مكتب العمل، بورتسودان أو مكتب MSF بلجيكا في بورتسودان العقار رقم 237، البلوك رقم 1، منطقة حي المطار، بورتسودان، ولاية البحر الأحمر، السودان.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

DRIVER

On-site - Sudan - Port Sudan 26 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Gross Salary :: 847 USD Section/Unit: Logistics and supply Grade Level: 3 Supervisor: Logistics Supervisor /Manager / Head of Drivers No. of Post: 3 Duty Station: Port Sudan Duration: Dec 2026 Closing Date: 10 Sept 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Performing the tasks of transporting authorized goods and passengers in an MSF vehicle, ensuring its technical and safety conditions and respecting the country's traffic rules and MSF security rules, in order to provide a safe, smooth and efficient service</td></tr></tbody></table></figure> <h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Checking daily, the technical conditions of the assigned vehicle (state of the tires, oil, fuel, brakes, radio equipment, spare parts, etc.), performing weekly check according to the MSF Logbook, refilling it when necessary, and keeping it clean to ensure it can be driven in perfect conditions. Carrying out a hand over if another uses the vehicle</li><li>Ensuring the security of passengers in the vehicle, driving carefully, observing speed limits and traffic rules in the country as well as MSF security rules, in order to avoid car accidents.</li><li> Ensuring all passengers have all necessary papers in order before travelling, and ensuring non MSF staff sign disclaimers of responsibility before using the vehicle</li><li>Ensuring correct loading and unloading of the vehicle, submitting the documents to the receiver of the goods, checking the status of delivered goods, returning the duly completed documents to Logistics and ensuring that the goods have the necessary documents</li><li>Ensuring that all vehicle documents and the driver's driving license are valid and in the vehicle.</li><li>Informing the line manager of any incident involving the transportation of passengers and/or goods.</li><li>Knowing how to use all types of radios, codes, call numbers and radio alphabets by heart and communicating with base according to MSF communications policy to inform the driver's position and any potential implications.</li><li>Knowing and respecting the security rules related to vehicle movements, specifically those related to customs, checkpoints and roadblocks. Ensuring all passengers know and respect the security rules</li></ul>PZU Base:<ul><li>Maintain accurate and up-to-date vehicle logbooks, fuel consumption records, mileage records, and trip sheets, submitting them to the supervisor as required. </li><li>Conduct and document pre-departure and post-trip vehicle inspections, promptly reporting mechanical defects, damages, or maintenance needs to the line manager. </li><li>Ensure that safety equipment, including spare wheel, jack, first aid kit, fire extinguisher, recovery equipment, and communication devices, are present, functional, and ready for use before every journey. </li><li>Support the implementation of fleet management procedures by monitoring service schedules and informing the supervisor when periodic maintenance is due. </li><li>Immediately report security incidents, accidents, traffic violations, vehicle breakdowns, or any unusual events occurring during movements, following MSF reporting procedures. </li><li>Ensur strict compliance with travel management procedures, including obtaining movement authorization, respecting curfew restrictions, and completing required movement tracking communications. </li><li>Assist passengers with loading, unloading, and handling of sensitive medical, logistical, or program materials while ensuring their safe transport and protection from loss or damage. </li><li>Maintain cleanliness and professional appearance of assigned vehicles at all times, ensuring they reflect MSF standards and image. </li><li>Support emergency operations and medical referrals when required, remaining available for urgent movements according to operational needs and security guidelines. </li><li>Ensure confidentiality regarding MSF activities, destinations, passenger identities, operational information, and medical referrals encountered during duties. </li><li>Participate in driver meetings, refresher trainings, defensive driving courses, and security briefings to maintain required competencies and operational readiness. </li><li>Promote safe driving practices by actively preventing overloading, unauthorized passengers, distracted driving, and unsafe vehicle operation</li></ul>  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>Education</li></ol></td><td>Essential literacy and driving license ( General). Good knowledge of country roads</td></tr><tr><td><ol><li>Experience</li></ol></td><td><ul><li>Essential 2 years minimum of previous driving experience</li><li>Desirable experience with specific vehicles to use (4x4, boats, motorbikes, etc.)</li><li>Desirable in MSF or other NGOs</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li>Languages                        </li></ol></td><td>Mission language and local language essential</td></tr><tr><td><ol><li>Knowledge</li></ol></td><td><ul><li>Desirable knowledge of basic mechanics</li><li>Good knowledge of mission area roads</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li>Competencies</li></ol></td><td><ul><li>Results and Quality Orientation L1 </li><li>Teamwork and Cooperation L1 </li><li>Behavioural Flexibility L1 </li><li>Commitment to MSF Principles L1 </li><li>Stress Management L2 </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Interested candidates are requested to send their CV & copy of educational and experience certificates directly to (<a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>). Or MSF- Holland- Port Sudan- Almatar Area- Squire 5, House# 36 Required Documents: Motivation letter, updated CV and national ID and Valid General Driving License must be uploaded directly to your application via <a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>  MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. We welcome applicants from different backgrounds, such as people of different ages, different genders and members of different language, cultural or minority groups

الراتب الإجمالي :: ٨٤٧ دولار أمريكي القسم/الوحدة: اللوجستيات والتوريد المستوى الوظيفي: ٣ المشرف: مشرف اللوجستيات / مدير / رئيس السائقين عدد المناصب: ٣ محطة الواجب: بورتسودان المدة: ديسمبر ٢٠٢٦ تاريخ الإغلاق: ١٠ سبتمبر ٢٠٢٦<h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>القيام بمهام نقل البضائع والركاب المعتمدة في مركبة MSF، والتأكد من حالتها الفنية والسلامة واحترام قواعد المرور في البلد وقواعد أمان MSF، وذلك لتقديم خدمة آمنة وسلسة وفعالة</td></tr></tbody></table></figure> <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>فحص يومي للحالة الفنية للمركبة المعينة (حالة الإطارات، الزيت، الوقود، الفرامل، معدات الراديو، قطع الغيار، إلخ)، إجراء فحص أسبوعي وفقاً لـ MSF سجل الرحلات، إعادة تعبئته عند الضرورة، والحفاظ عليه نظيفاً لضمان إمكانية القيادة في ظروف مثالية. إجراء تسليم إذا كان لشخص آخر استخدام المركبة</li><li>ضمان أمن الركاب في المركبة، القيادة بحذر، الالتزام بالسرعات المحددة وقواعد المرور في البلد إضافة إلى قواعد أمان MSF، لتجنب حوادث السيارات.</li><li> التأكد من أن جميع الركاب يحملون جميع الأوراق اللازمة قبل السفر، والتأكد من أن موظفي غير MSF يوقعون إخلاءات المسؤولية قبل استخدام المركبة</li><li>الضمان بتحميل وتفريغ المركبة بشكل صحيح، وتقديم الوثائق إلى مستلم البضائع، فحص حالة البضائع المرسلة، إعادة الوثائق المستكملة إلى اللوجستيات والتأكد من أن لدى البضائع الأوراق اللازمة</li><li>التأكد من صحة جميع مستندات المركبة ورخصة القيادة سارية وموجودة في المركبة.</li><li>إبلاغ مدير الخط بأي حادث يتعلق بنقل الركاب و/أو البضائع.</li><li>معرفة كيفية استخدام جميع أنواع أجهزة الراديو، والشفرات، وأرقام الاتصال، وأبجديات الراديو عن ظهر قلب والتواصل مع القاعدة وفقاً لسياسة اتصالات MSF لإبلاغ موقع السائق وأي تبعات محتملة.</li><li>معرفة واحترام قواعد الأمان المتعلقة بحركة المركبات، وخاصة تلك المرتبطة بالجمارك ونقاط التفتيش والحواجز. التأكد من أن جميع الركاب يعلمون ويحترمون قواعد الأمن</li></ul>قاعدة PZU:<ul><li>الحفاظ على دفاتر سجل المركبات وتسجيل استهلاك الوقود والميلage وخرائط الرحلة بدقة وتحديثها وتقديمها للمشرف عند الطلب.</li><li>إجراء وتوثيق فحص المركبة قبل المغادرة وبعدها، والإبلاغ فوراً عن أي عيوب ميكانيكية أو أضرار أو احتياجات صيانة إلى المدير الخطّي.</li><li>التأكد من وجود وتعمل معدات السلامة، بما في ذلك الإطار الاحتياطي، البنطة، حقيبة الإسعاف الأولي، مطفأة الحريق، معدات الاسترداد، وأجهزة الاتصال، وأنها جاهزة للاستخدام قبل كل رحلة.</li><li>دعم تنفيذ إجراءات إدارة الأسطول من خلال مراقبة جداول الخدمة وإبلاغ المشرف في حالة وجوب الصيانة الدورية.</li><li>الإبلاغ فوراً عن الحوادث الأمنية، أو الحوادث، أو المخالفات المرورية، أو أعطال المركبة، أو أي أحداث غير عادية أثناء التنقل، وفقاً لإجراءات الإبلاغ لدى MSF.</li><li>الامتثال الصارم لإجراءات إدارة السفر، بما في ذلك الحصول على تفويض التنقل، واحترام قيود حظر التجول، وإكمال الاتصالات المطلوبة لتتبع الحركة.</li><li>مساعدة الركاب في التحميل والتفريغ والتعامل مع المواد الطبية الحساسة أو اللوجستية أو البرامج أثناء النقل الآمن وحمايتها من الضياع أو التلف.</li><li>الحفاظ على نظافة ومظهر احترافي للمركبات المعينة في جميع الأوقات، بما يعكس معايير ومظهر MSF.</li><li>دعم العمليات الطارئة والتحويلات الطبية عند الحاجة، مع البقاء متاحين للحركات العاجلة وفقاً لاحتياجات التشغيل وتوجيهات الأمن.</li><li>ضمان السرية فيما يتعلق بأنشطة MSF وجهات الرحلات وهويات الركاب والمعلومات التشغيلية والتحويلات الطبية التي يتم التعرض لها أثناء الواجبات.</li><li>المشاركة في اجتماعات السائقين، والتدريبات التجديدية، ودورات القيادة الدفاعية، وإحاطات الأمن للحفاظ على الكفاءات والتجهيزات التشغيلية المطلوبة.</li><li>الترويج لممارسات القيادة الآمنة من خلال منع الحمل الزائد، والركاب غير المصرح لهم، والقيادة المشتتة، وتشغيل المركبة بشكل غير آمن</li></ul>  <h4>المؤهل الأدنى والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>التعليم</li></ol></td><td>قراءة وكتابة أساسية ورخصة قيادة (عام). معرفة جيدة بطرق البلد</td></tr><tr><td><ol><li>الخبرة</li></ol></td><td><ul><li>خبرة قيادة لا تقل عن سنتين</li><li>خبرة مرغوبة مع مركبات محددة للاستخدام (4x4، قوارب، دراجات نارية، إلخ)</li><li>مرغوب في MSF أو منظمات غير حكومية أخرى</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li>اللغات </li></ol></td><td>لغة المهمة واللغة المحلية ضروريان</td></tr><tr><td><ol><li>المعرفة</li></ol></td><td><ul><li>معرفة مرغوبة بميكانيكا أساسية</li><li>معرفة جيدة بطرق منطقة المهمّة</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li>الكفاءات</li></ol></td><td><ul><li>النتائج والالتزام بالجودة L1</li><li>العمل الجماعي والتعاون L1</li><li>المرونة السلوكية L1</li><li>الالتزام بمبادئ MSF L1</li><li>إدارة التوتر L2</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>يُطلب من المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ونسخة من الشهادات التعليمية والخبرة مباشرة إلى (<a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>). أو MSF- هولندا- بورتسودان- منطقة النمّر- سكير 5، بيت رقم 36 المستندات المطلوبة: رسالة تحفيز، سيرة ذاتية محدثة، وهوية وطنية ورخصة قيادة عامة سارية يجب تحميلها مباشرة إلى طلبك عبر<a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>  MSF هي مبادرة مجتمع مدني تجمع أشخاصاً ملتزمين بمساعدة البشر الآخرين في أوقات الأزمة. وبالتالي MSF هي باختيارها جمعية. كل فرد يعمل مع MSF يفعل ذلك من قناعة وهو مستعد للالتزام بقيم MSF ومبادئها. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل أشخاص من أعمار وجنسين ومجموعة لغوية وثقافية متنوعة أو مينورتيـ مجموعات

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Supply Chain Officer

On-site - Sudan - River Nile Yesterday

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: 7473 Section/Unit: Operation Grade Level: NAT 4 Supervisor: Child Protection Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: White Nile Duration: 12 Months Closing Date: 20 Oct 2026<h4>Background</h4>CHILD SAFEGUARDING:Level 3:  the post holder will have contact with children and/or young people either frequently (e.g. once a week or more) or intensively (e.g. four days in one month or more or overnight) because they work country programs; or are visiting country programs; or because they are responsible for implementing the police checking/vetting process staff. ROLE PURPOSE: Under the direct supervision of the Supply Chain Coordinator, the post holder is responsible for coordinating and supporting the day-to-day implementation of Supply Chain activities within the assigned office, ensuring that goods and services are received, stored, transported and delivered to the required locations on time and in accordance with SCI policies, procedures and value-for-money principles. The role will support and coordinate operational activities across warehousing, fleet, transportation, assets and procurement, and will monitor the flow of goods and supplies to ensure an effective and timely delivery programme. The post holder will be responsible for the day-to-day coordination and monitoring of stock controls, warehousing, fleet and transportation of staff and goods, while supporting procurement activities and liaising with suppliers and service providers as required. SCOPE OF ROLE: Reports to: Supply Chain Coordinator Staff reporting on this post: Drivers Budget Responsibilities: None Role Dimensions: Save the Children International in Sudan operates across multiple states and locations, delivering programmes in complex and challenging humanitarian environments. The post holder will support Supply Chain operations within the assigned location and may be required to coordinate with other offices and Supply Chain functions as necessaryThis is a challenging role in a complex environment. It requires a dedicated, experienced and highly motivated individual who can manage the difficulties of living and working in such an environment and still be fundamental in helping to drive forward our programmes and our ambitions. This is a challenging role in a complex environment. It requires a dedicated, experienced and highly motivated individual who can manage the difficulties of living and working in such an environment and still be fundamental in helping to drive forward our programmes and our ambitions.<h4>Duties and responsibilities</h4>Procurement and Facilities Tasks <ul><li>Support the processing, dispensing and timely retirement of approved petty cash/advances required for coordination and operational activities such as advance or immediate payments to Traffic Authorities, casual labour for loading/offloading, and other related operational expenses.</li><li>Support the management of vehicle and generator supplies, including monitoring fuel, lubricants, spare parts, and other related supplies, and prepare periodic consumption and stock status reports for review by the Supply Chain Coordinator.</li><li>Support procurement sourcing and purchasing activities within delegated authorities in line with Save the Children procurement policies and procedures, including identifying potential suppliers, obtaining quotations, conducting market assessments, preparing procurement documentation, and facilitating the purchase of goods and services.</li><li>Liaise with suppliers and service providers to obtain competitive quotations, confirm specifications, negotiate delivery timelines where appropriate, and follow up on purchase orders and deliveries to ensure operational requirements are met on time.</li><li>Support the procurement team in maintaining an updated supplier database and identifying alternative sources of supply to ensure adequate competition, value for money, quality, and continuity of supply.</li><li>Assist and follow up on procurement processes to ensure that all required supporting documents, including proof of receipt and other payment documentation, are complete and submitted in a timely manner, enabling supplier payments to be processed within SCI payment terms.</li><li>Coordinate with requesting departments, procurement, finance, and suppliers to resolve issues related to specifications, availability, delivery, documentation, invoices, and payments.</li></ul>Warehousing Management <ul><li>Stores Management: Coordinate day-to-day stores/warehouse operations, including maintaining proper store records, stacking, ventilation, safety and security measures in accordance with SCI procedures.</li><li>Consignee: Serve as consignee and undertake the physical receipt and verification/counting of equipment and goods received from suppliers or transferred from other warehouses, ensuring appropriate documentation is completed</li><li>Good Receipt Note (GRN): Prepare Goods Receipt Notes (GRNs) and ensure supporting documentation is maintained in accordance with SCI procedures.</li><li>Dispatch and transportation of goods & supplies: Coordinate the dispatch and transportation of purchased/acquired goods and supplies, prepare required waybills, and follow up loading, transportation and receipt at the point of delivery until the required GRN and/or authenticated waybill is received</li><li>Reporting: Prepare routine stock status and consumption reports for the assigned warehouse/location and submit them to the Supply Chain Coordinator as required.</li><li>Stock replenishment: Maintain records of agreed minimum and maximum stock levels in accordance with SCI standards and follow up on stock replenishment requirements, escalating potential stock-outs or overstock situations to the Supply Chain Coordinator.</li><li>Gate Pass: Prepare gate passes for items leaving the office premises and monitor compliance with the approved gate-pass process</li><li>TIM: Attain TIM training and further work on data provision for TIM warehouse</li></ul>Fleet Management<ul><li>Under the supervision of the Supply Chain Coordinator, coordinate day-to-day fleet operations and;</li><li>Monitor vehicle condition and coordinate routine maintenance and servicing in accordance with SCI procedures, escalating mechanical or safety concerns to the Supply Chain Coordinator/Fleet Manager as appropriate.</li><li>Ensure that drivers adhere to SCI policies and procedures relating to vehicle use, maintenance and safety, and conduct regular performance discussions and formal performance reviews with direct-report drivers in accordance with SCI performance management procedures.</li><li>Follow up on documentation, agreements and payments relating to hired vehicles and escalate any delays or compliance issues to the appropriate Supply Chain/Finance focal point.</li><li>Coordinate vehicle allocation in line with approved programme and operational requirements and maintain appropriate vehicle utilisation and fuel records.</li><li>Monitor vehicle insurance and road licence expiry dates, initiate renewal follow-up and maintain appropriate records.</li><li>Coordinate and follow up arrangements for land/air transportation of goods and materials from HQ to field offices, in coordination with the Fleet Manager and Supply Chain Coordinator.</li><li>Prepare the necessary documents and logs. for producing the fleet monthly reports. </li><li>Maintain and follow up on required documentation relating to SCI vehicles, including ownership, disposal and loan documentation, and escalate outstanding issues as required.</li></ul>Asset Management<ul><li>Conduct periodic physical asset inventories in accordance with SCI procedures.</li><li>Update the asset register, including tagging assets and maintaining records of approved asset disposal forms.</li><li>Assist with the HAC annual and bi-annual reports for assets, and donor report on asset section when required. </li><li>Assist with ensuring all SCI Assets are updated monthly. </li><li>Staff, Performance Management & Capacity Building</li><li>When applicable to: -</li><li>Lead, supervise and manage the day-to-day performance of direct reports, including drivers, ensuring they have clear objectives, regular performance discussions and meaningful feedback in line with Save the Children performance management procedures.</li><li>Set objectives and agree performance goals with direct reports, conduct regular performance reviews and discussions, provide constructive feedback, and address performance issues in accordance with SCI procedures.</li><li>Create and maintain a cooperative, collaborative and positive working environment where direct reports have clear roles and responsibilities, are supported in achieving their objectives and are encouraged to contribute to operational improvements.</li><li>Support the development of direct reports through coaching, mentoring and on-the-job guidance, as appropriate.</li></ul>Child Safeguarding<ul><li>Act as an ambassador for child safeguarding in both professional and personal life. Never abuse position of trust and authority.</li><li>Keeping children we work with safe from deliberate harm/risk or inadvertent harm/risk. This is a top organizational and personal commitment, and the standards of behavior towards children expected by the organization should reflect both in your personal and professional life. </li><li>Behave towards children in a way, which reflects the Code of Conduct, CSG Code of Conduct and Child Safeguarding Policy. </li><li>Report any Child Safeguarding issue or concerns in a timely way according to the Country reporting system and procedures. </li><li>Seek guidance where unclear on what concerns should be reported, how to report concerns and how to respond to them.</li></ul>Accountability:<ul><li>Holds for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values.</li><li>Take responsibility for their own work and supports colleagues and direct reports to deliver on their responsibilities, escalating issues when required.</li></ul>Collaboration:<ul><li>Build and maintain effective relationships with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>Values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>Approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul>Creativity:<ul><li>Develops and encourages new and innovative solutions</li><li>Willing to take disciplined risks.</li></ul>Integrity:<ul><li>Honesty encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul>Ambition:<ul><li>Sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>Future-oriented, thinks strategically and on a global scale.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS:<ul><li>Bachelor’s degree in administration, Finance, supply chain, social sciences, or a related field.</li><li>EXPERIENCE AND SKILLS</li><li>Minimum of 3 years of relevant supply chain, logistics, or operations function experience with two or more of the following areas administering Supply Chain functions: Warehousing, Fleet, Procurement and Asset Management.</li></ul>Desirable:<ul><li>Good understanding of supply chain processes, procedures or operations with the ability to identify issues and escalate them appropriately</li><li>High Interpersonal and communication skills.</li></ul>Females are highly encouraged to apply.Kindly apply through the link below. Only short-listed candidates will be contacted for the next steps. The closing date will be 20/10/2026. Any application after this date will not be considered. All interviews will be done in the Save the Children office or remotely. Disclaimer: Save the Children International does not charge any kind of fee at whichever stage of the recruitment process and does not act through recruitment agents. SCI will be undertaking child safeguarding checks for all candidates. The selected candidate will be asked to provide a police check before signing the contract.

رقم الشاغر: 7473 القسم/الوحدة: العمليات المستوى الوظيفي: NAT 4 المشرف: منسق حماية الطفل عدد الوظائف: 1 مقر العمل: النيل الأبيض المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 20 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>حماية الطفل:المستوى 3: سيكون شاغل الوظيفة على اتصال بالأطفال و/أو الشباب إما بشكل متكرر (مثلاً مرة واحدة في الأسبوع أو أكثر) أو بشكل مكثف (مثلاً أربعة أيام في شهر واحد أو أكثر أو خلال الليل) لأنهم يعملون في برامج قطرية؛ أو يزورون برامج قطرية؛ أو لأنهم مسؤولون عن تنفيذ عملية فحص/تدقيق الموظفين. الغرض من الدور: تحت الإشراف المباشر لمنسق سلسلة التوريد، يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تنسيق ودعم التنفيذ اليومي لأنشطة سلسلة التوريد داخل المكتب المعين، وضمان استلام السلع والخدمات وتخزينها ونقلها وتسليمها إلى المواقع المطلوبة في الوقت المحدد ووفقاً لسياسات وإجراءات ومبادئ القيمة مقابل المال الخاصة بمنظمة إنقاذ الطفولة الدولية (SCI). سيدعم هذا الدور وينسق الأنشطة التشغيلية عبر المستودعات، والأسطول، والنقل، والأصول، والمشتريات، وسيراقب تدفق البضائع والإمدادات لضمان برنامج تسليم فعال وفي الوقت المناسب. سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن التنسيق اليومي ومراقبة ضوابط المخزون، والمستودعات، والأسطول، ونقل الموظفين والبضائع، مع دعم أنشطة المشتريات والتواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة. نطاق الدور: التقارير إلى: منسق سلسلة التوريد الموظفون الذين يقدمون تقاريرهم لهذه الوظيفة: السائقون المسؤوليات المالية: لا يوجد أبعاد الدور: تعمل منظمة إنقاذ الطفولة الدولية في السودان عبر ولايات ومواقع متعددة، وتقدم برامج في بيئات إنسانية معقدة وصعبة. سيدعم شاغل الوظيفة عمليات سلسلة التوريد داخل الموقع المعين وقد يُطلب منه التنسيق مع المكاتب الأخرى ووظائف سلسلة التوريد حسب الضرورة.هذا دور صعب في بيئة معقدة. يتطلب فرداً متفانياً وذا خبرة ومتحمساً للغاية يمكنه إدارة صعوبات العيش والعمل في مثل هذه البيئة ولا يزال أساسياً في المساعدة في دفع برامجنا وطموحاتنا إلى الأمام. هذا دور صعب في بيئة معقدة. يتطلب فرداً متفانياً وذا خبرة ومتحمساً للغاية يمكنه إدارة صعوبات العيش والعمل في مثل هذه البيئة ولا يزال أساسياً في المساعدة في دفع برامجنا وطموحاتنا إلى الأمام.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>مهام المشتريات والمرافق <ul><li>دعم معالجة وصرف وتسوية النثريات/السلف المعتمدة المطلوبة للتنسيق والأنشطة التشغيلية مثل السلف أو المدفوعات الفورية لهيئات المرور، والعمالة المؤقتة للتحميل/التفريغ، وغيرها من النفقات التشغيلية ذات الصلة.</li><li>دعم إدارة إمدادات المركبات والمولدات، بما في ذلك مراقبة الوقود، ومواد التشحيم، وقطع الغيار، وغيرها من الإمدادات ذات الصلة، وإعداد تقارير الاستهلاك وحالة المخزون الدورية للمراجعة من قبل منسق سلسلة التوريد.</li><li>دعم أنشطة مصادر المشتريات والشراء ضمن السلطات المفوضة بما يتماشى مع سياسات وإجراءات المشتريات في منظمة إنقاذ الطفولة، بما في ذلك تحديد الموردين المحتملين، والحصول على عروض الأسعار، وإجراء تقييمات السوق، وإعداد وثائق المشتريات، وتسهيل شراء السلع والخدمات.</li><li>التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات للحصول على عروض أسعار تنافسية، وتأكيد المواصفات، والتفاوض على جداول زمنية للتسليم عند الاقتضاء، والمتابعة بشأن أوامر الشراء والتسليمات لضمان تلبية المتطلبات التشغيلية في الوقت المحدد.</li><li>دعم فريق المشتريات في الاحتفاظ بقاعدة بيانات محدثة للموردين وتحديد مصادر بديلة للتوريد لضمان المنافسة الكافية، والقيمة مقابل المال، والجودة، واستمرارية التوريد.</li><li>المساعدة والمتابعة في عمليات المشتريات لضمان اكتمال جميع الوثائق الداعمة المطلوبة، بما في ذلك إثبات الاستلام وغيرها من وثائق الدفع، وتقديمها في الوقت المناسب، مما يسمح بمعالجة مدفوعات الموردين ضمن شروط الدفع الخاصة بالمنظمة.</li><li>التنسيق مع الإدارات الطالبة، والمشتريات، والمالية، والموردين لحل المشكلات المتعلقة بالمواصفات، والتوافر، والتسليم، والوثائق، والفواتير، والمدفوعات.</li></ul>إدارة المستودعات <ul><li>إدارة المخازن: تنسيق عمليات المخازن/المستودعات اليومية، بما في ذلك الحفاظ على سجلات المخازن المناسبة، والتكديس، والتهوية، وإجراءات السلامة والأمن وفقاً لإجراءات المنظمة.</li><li>المرسل إليه: العمل كمرسل إليه والقيام بالاستلام المادي والتحقق/عد المعدات والبضائع المستلمة من الموردين أو المنقولة من مستودعات أخرى، مع ضمان إكمال التوثيق المناسب.</li><li>مذكرة استلام البضائع (GRN): إعداد مذكرات استلام البضائع (GRNs) وضمان الاحتفاظ بالوثائق الداعمة وفقاً لإجراءات المنظمة.</li><li>إرسال ونقل البضائع والإمدادات: تنسيق إرسال ونقل البضائع والإمدادات المشتراة/المكتسبة، وإعداد بوالص الشحن المطلوبة، ومتابعة التحميل والنقل والاستلام في نقطة التسليم حتى استلام مذكرة استلام البضائع (GRN) و/أو بوليصة الشحن الموثقة المطلوبة.</li><li>التقارير: إعداد تقارير روتينية عن حالة المخزون والاستهلاك للمستودع/الموقع المعين وتقديمها إلى منسق سلسلة التوريد حسب الحاجة.</li><li>تجديد المخزون: الاحتفاظ بسجلات لمستويات المخزون الدنيا والقصوى المتفق عليها وفقاً لمعايير المنظمة ومتابعة متطلبات تجديد المخزون، وتصعيد حالات نفاد المخزون المحتملة أو تكدسه إلى منسق سلسلة التوريد.</li><li>تصريح الخروج: إعداد تصاريح الخروج للعناصر التي تغادر مقر المكتب ومراقبة الامتثال لعملية تصريح الخروج المعتمدة.</li><li>نظام إدارة المستودعات (TIM): الحصول على التدريب على نظام (TIM) والعمل الإضافي على توفير البيانات لمستودع (TIM).</li></ul>إدارة الأسطول<ul><li>تحت إشراف منسق سلسلة التوريد، تنسيق عمليات الأسطول اليومية و:</li><li>مراقبة حالة المركبة وتنسيق الصيانة والخدمة الروتينية وفقاً لإجراءات المنظمة، وتصعيد المخاوف الميكانيكية أو المتعلقة بالسلامة إلى منسق سلسلة التوريد/مدير الأسطول حسب الاقتضاء.</li><li>ضمان التزام السائقين بسياسات وإجراءات المنظمة المتعلقة باستخدام المركبات، وصيانتها، وسلامتها، وإجراء مناقشات أداء منتظمة ومراجعات أداء رسمية مع السائقين الذين يقدمون تقاريرهم مباشرة وفقاً لإجراءات إدارة الأداء في المنظمة.</li><li>متابعة التوثيق، والاتفاقيات، والمدفوعات المتعلقة بالمركبات المستأجرة وتصعيد أي تأخيرات أو مشكلات امتثال إلى جهة الاتصال المناسبة في سلسلة التوريد/المالية.</li><li>تنسيق تخصيص المركبات بما يتماشى مع البرنامج المعتمد والمتطلبات التشغيلية والاحتفاظ بسجلات مناسبة لاستخدام المركبات والوقود.</li><li>مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية تأمين المركبة ورخصة الطريق، وبدء متابعة التجديد والاحتفاظ بسجلات مناسبة.</li><li>تنسيق ومتابعة الترتيبات للنقل البري/الجوي للبضائع والمواد من المقر الرئيسي إلى المكاتب الميدانية، بالتنسيق مع مدير الأسطول ومنسق سلسلة التوريد.</li><li>إعداد الوثائق والسجلات اللازمة لإنتاج تقارير الأسطول الشهرية.</li><li>الاحتفاظ ومتابعة التوثيق المطلوب المتعلق بمركبات المنظمة، بما في ذلك وثائق الملكية، والتخلص منها، والإعارة، وتصعيد المشكلات العالقة حسب الحاجة.</li></ul>إدارة الأصول<ul><li>إجراء جرد مادي دوري للأصول وفقاً لإجراءات المنظمة.</li><li>تحديث سجل الأصول، بما في ذلك وضع علامات على الأصول والاحتفاظ بسجلات نماذج التخلص من الأصول المعتمدة.</li><li>المساعدة في تقارير مفوضية العون الإنساني (HAC) السنوية ونصف السنوية للأصول، وتقرير المانحين عن قسم الأصول عند الحاجة.</li><li>المساعدة في ضمان تحديث جميع أصول المنظمة شهرياً.</li><li>إدارة الموظفين والأداء وبناء القدرات.</li><li>عندما ينطبق ذلك على: -</li><li>قيادة وإشراف وإدارة الأداء اليومي للتقارير المباشرة، بما في ذلك السائقون، مع ضمان حصولهم على أهداف واضحة ومناقشات أداء منتظمة وملاحظات هادفة بما يتماشى مع إجراءات إدارة الأداء في منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>تحديد الأهداف والاتفاق على أهداف الأداء مع التقارير المباشرة، وإجراء مراجعات ومناقشات منتظمة للأداء، وتقديم ملاحظات بناءة، ومعالجة مشكلات الأداء وفقاً لإجراءات المنظمة.</li><li>إنشاء والحفاظ على بيئة عمل تعاونية وإيجابية حيث يكون للتقارير المباشرة أدوار ومسؤوليات واضحة، ويتم دعمهم في تحقيق أهدافهم وتشجيعهم على المساهمة في التحسينات التشغيلية.</li><li>دعم تطوير التقارير المباشرة من خلال التدريب، والتوجيه، والإرشاد أثناء العمل، حسب الاقتضاء.</li></ul>حماية الطفل<ul><li>العمل كسفير لحماية الطفل في الحياة المهنية والشخصية. عدم إساءة استخدام منصب الثقة والسلطة.</li><li>الحفاظ على سلامة الأطفال الذين نعمل معهم من الأذى/الخطر المتعمد أو الأذى/الخطر غير المقصود. هذا التزام تنظيمي وشخصي أسمى، ويجب أن تعكس معايير السلوك تجاه الأطفال التي تتوقعها المنظمة ذلك في حياتك الشخصية والمهنية.</li><li>التصرف تجاه الأطفال بطريقة تعكس مدونة قواعد السلوك، ومدونة قواعد سلوك حماية الطفل (CSG)، وسياسة حماية الطفل.</li><li>الإبلاغ عن أي قضية أو مخاوف تتعلق بحماية الطفل في الوقت المناسب وفقاً لنظام وإجراءات الإبلاغ في البلاد.</li><li>طلب التوجيه عند عدم الوضوح بشأن ماهية المخاوف التي يجب الإبلاغ عنها، وكيفية الإبلاغ عن المخاوف، وكيفية الاستجابة لها.</li></ul>المساءلة:<ul><li>يتحمل مسؤولية اتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق وتجسيد قيم منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>تحمل مسؤولية عمله الخاص ودعم الزملاء والتقارير المباشرة في الوفاء بمسؤولياتهم، وتصعيد المشكلات عند الحاجة.</li></ul>التعاون:<ul><li>بناء والحفاظ على علاقات فعالة مع فريقهم، والزملاء، والأعضاء، والشركاء الخارجيين والداعمين.</li><li>يقدّر التنوع، ويرى فيه مصدراً للقوة التنافسية.</li><li>ودود، ومستمع جيد، ويسهل التحدث إليه.</li></ul>الإبداع:<ul><li>يطور ويشجع حلولاً جديدة ومبتكرة.</li><li>على استعداد لتحمل مخاطر منضبطة.</li></ul>النزاهة:<ul><li>الصدق يشجع على الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة.</li></ul>الطموح:<ul><li>يضع أهدافاً طموحة وصعبة لنفسه ولفريقه، ويتحمل مسؤولية تطويره الشخصي ويشجع فريقه على فعل الشيء نفسه.</li><li>يشارك رؤيته الشخصية لمنظمة إنقاذ الطفولة على نطاق واسع، ويشرك الآخرين ويحفزهم.</li><li>موجه نحو المستقبل، يفكر بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات:<ul><li>درجة البكالوريوس في الإدارة، أو المالية، أو سلسلة التوريد، أو العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة.</li><li>الخبرة والمهارات:</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة سلسلة التوريد، أو اللوجستيات، أو العمليات ذات الصلة مع مجالين أو أكثر من المجالات التالية في إدارة وظائف سلسلة التوريد: المستودعات، الأسطول، المشتريات، وإدارة الأصول.</li></ul>يفضل:<ul><li>فهم جيد لعمليات أو إجراءات أو عمليات سلسلة التوريد مع القدرة على تحديد المشكلات وتصعيدها بشكل مناسب.</li><li>مهارات عالية في التعامل مع الآخرين والتواصل.</li></ul>يتم تشجيع الإناث بشدة على التقديم.يرجى التقديم من خلال الرابط أدناه. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم للقائمة المختصرة للخطوات التالية. سيكون تاريخ الإغلاق هو 20/10/2026. لن يتم النظر في أي طلب بعد هذا التاريخ. ستتم جميع المقابلات في مكتب منظمة إنقاذ الطفولة أو عن بُعد. إخلاء مسؤولية: لا تفرض منظمة إنقاذ الطفولة الدولية أي نوع من الرسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف ولا تعمل من خلال وكلاء توظيف. ستقوم المنظمة بإجراء فحوصات حماية الطفل لجميع المرشحين. سيُطلب من المرشح المختار تقديم فحص شرطة قبل توقيع العقد.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Supply Chain Officer

On-site - Sudan - River Nile Yesterday

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: 17611 Section/Unit: Operation Grade Level: NAT 4 Supervisor: Supply Chain Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Blue Nile Duration: 12 Months Closing Date: 23 Oct 2026<h4>Background</h4>CHILD SAFEGUARDING: Level 3:  the post holder will have contact with children and/or young people either frequently (e.g. once a week or more) or intensively (e.g. four days in one month or more or overnight) because they work country programs; or are visiting country programs; or because they are responsible for implementing the police checking/vetting process staff. ROLE PURPOSE: Under the direct supervision of the Supply Chain Coordinator, the post holder is responsible for coordinating and supporting the day-to-day implementation of Supply Chain activities within the assigned office, ensuring that goods and services are received, stored, transported and delivered to the required locations on time and in accordance with SCI policies, procedures and value-for-money principles. The role will support and coordinate operational activities across warehousing, fleet, transportation, assets and procurement, and will monitor the flow of goods and supplies to ensure an effective and timely delivery programme. The post holder will be responsible for the day-to-day coordination and monitoring of stock controls, warehousing, fleet and transportation of staff and goods, while supporting procurement activities and liaising with suppliers and service providers as required. SCOPE OF ROLE: Reports to: Supply Chain Coordinator Staff reporting on this post: Drivers Budget Responsibilities: None  Role Dimensions: Save the Children International in Sudan operates across multiple states and locations, delivering programmes in complex and challenging humanitarian environments. The post holder will support Supply Chain operations within the assigned location and may be required to coordinate with other offices and Supply Chain functions as necessaryThis is a challenging role in a complex environment. It requires a dedicated, experienced and highly motivated individual who can manage the difficulties of living and working in such an environment and still be fundamental in helping to drive forward our programmes and our ambitions. This is a challenging role in a complex environment. It requires a dedicated, experienced and highly motivated individual who can manage the difficulties of living and working in such an environment and still be fundamental in helping to drive forward our programmes and our ambitions.<h4>Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:Procurement and Facilities Tasks <ul><li>Support the processing, dispensing and timely retirement of approved petty cash/advances required for coordination and operational activities such as advance or immediate payments to Traffic Authorities, casual labour for loading/offloading, and other related operational expenses.</li><li>Support the management of vehicle and generator supplies, including monitoring fuel, lubricants, spare parts, and other related supplies, and prepare periodic consumption and stock status reports for review by the Supply Chain Coordinator</li><li>Support procurement sourcing and purchasing activities within delegated authorities in line with Save the Children procurement policies and procedures, including identifying potential suppliers, obtaining quotations, conducting market assessments, preparing procurement documentation, and facilitating the purchase of goods and services.</li><li>Liaise with suppliers and service providers to obtain competitive quotations, confirm specifications, negotiate delivery timelines where appropriate, and follow up on purchase orders and deliveries to ensure operational requirements are met on time.</li><li>Support the procurement team in maintaining an updated supplier database and identifying alternative sources of supply to ensure adequate competition, value for money, quality, and continuity of supply.</li><li>Assist and follow up on procurement processes to ensure that all required supporting documents, including proof of receipt and other payment documentation, are complete and submitted in a timely manner, enabling supplier payments to be processed within SCI payment terms.</li><li>Coordinate with requesting departments, procurement, finance, and suppliers to resolve issues related to specifications, availability, delivery, documentation, invoices, and payments.</li></ul> Warehousing Management <ul><li>Stores Management: Coordinate day-to-day stores/warehouse operations, including maintaining proper store records, stacking, ventilation, safety and security measures in accordance with SCI procedures.</li><li>Consignee: Serve as consignee and undertake the physical receipt and verification/counting of equipment and goods received from suppliers or transferred from other warehouses, ensuring appropriate documentation is completed</li><li>Good Receipt Note (GRN): Prepare Goods Receipt Notes (GRNs) and ensure supporting documentation is maintained in accordance with SCI procedures.</li><li>Dispatch and transportation of goods & supplies: Coordinate the dispatch and transportation of purchased/acquired goods and supplies, prepare required waybills, and follow up loading, transportation and receipt at the point of delivery until the required GRN and/or authenticated waybill is received</li><li>Reporting: Prepare routine stock status and consumption reports for the assigned warehouse/location and submit them to the Supply Chain Coordinator as required.</li><li>Stock replenishment: Maintain records of agreed minimum and maximum stock levels in accordance with SCI standards and follow up on stock replenishment requirements, escalating potential stock-outs or overstock situations to the Supply Chain Coordinator.</li><li>Gate Pass: Prepare gate passes for items leaving the office premises and monitor compliance with the approved gate-pass process</li><li>TIM: Attain TIM training and further work on data provision for TIM warehouse Report.</li></ul> Fleet Management<ul><li>Under the supervision of the Supply Chain Coordinator, coordinate day-to-day fleet operations and;</li><li>Monitor vehicle condition and coordinate routine maintenance and servicing in accordance with SCI procedures, escalating mechanical or safety concerns to the Supply Chain Coordinator/Fleet Manager as appropriate.</li><li>Ensure that drivers adhere to SCI policies and procedures relating to vehicle use, maintenance and safety, and conduct regular performance discussions and formal performance reviews with direct-report drivers in accordance with SCI performance management procedures.</li><li>Follow up on documentation, agreements and payments relating to hired vehicles and escalate any delays or compliance issues to the appropriate Supply Chain/Finance focal point.</li><li>Coordinate vehicle allocation in line with approved programme and operational requirements and maintain appropriate vehicle utilisation and fuel records.</li><li>Monitor vehicle insurance and road licence expiry dates, initiate renewal follow-up and maintain appropriate records.</li><li>Coordinate and follow up arrangements for land/air transportation of goods and materials from HQ to field offices, in coordination with the Fleet Manager and Supply Chain Coordinator.</li><li>Prepare the necessary documents and logs. for producing the fleet monthly reports. </li><li>Maintain and follow up on required documentation relating to SCI vehicles, including ownership, disposal and loan documentation, and escalate outstanding issues as required.</li></ul> Asset Management<ul><li>Conduct periodic physical asset inventories in accordance with SCI procedures.</li><li>Update the asset register, including tagging assets and maintaining records of approved asset disposal forms.</li><li>Assist with the HAC annual and bi-annual reports for assets, and donor report on asset section when required. </li><li>Assist with ensuring all SCI Assets are updated monthly. </li></ul> Staff, Performance Management & Capacity BuildingWhen applicable to: -<ul><li>Lead, supervise and manage the day-to-day performance of direct reports, including drivers, ensuring they have clear objectives, regular performance discussions and meaningful feedback in line with Save the Children performance management procedures.</li><li>Set objectives and agree performance goals with direct reports, conduct regular performance reviews and discussions, provide constructive feedback, and address performance issues in accordance with SCI procedures.</li><li>Create and maintain a cooperative, collaborative and positive working environment where direct reports have clear roles and responsibilities, are supported in achieving their objectives and are encouraged to contribute to operational improvements.</li><li>Support the development of direct reports through coaching, mentoring and on-the-job guidance, as appropriate.</li></ul> Child Safeguarding<ul><li>Act as an ambassador for child safeguarding in both professional and personal life. Never abuse position of trust and authority.</li><li>Keeping children we work with safe from deliberate harm/risk or inadvertent harm/risk. This is a top organizational and personal commitment, and the standards of behavior towards children expected by the organization should reflect both in your personal and professional life.</li><li>Behave towards children in a way, which reflects the Code of Conduct, CSG Code of Conduct and Child Safeguarding Policy. </li><li>Report any Child Safeguarding issue or concerns in a timely way according to the Country reporting system and procedures. </li><li>Seek guidance where unclear on what concerns should be reported, how to report concerns and how to respond to them.</li></ul> Accountability:<ul><li>Holds for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values.</li><li>Take responsibility for their own work and supports colleagues and direct reports to deliver on their responsibilities, escalating issues when required.</li></ul> Collaboration:<ul><li>Build and maintain effective relationships with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>Values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>Approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul> Creativity:<ul><li>Develops and encourages new and innovative solutions</li><li>Willing to take disciplined risks.</li></ul> Integrity:<ul><li>Honesty encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul> Ambition:<ul><li>Sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>Future-oriented, thinks strategically and on a global scale.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS<ul><li>Bachelor’s degree in administration, Finance, supply chain, social sciences, or a related field.</li></ul> EXPERIENCE AND SKILLS<ul><li>Minimum of 3 years of relevant supply chain, logistics, or operations function experience with two or more of the following areas administering Supply Chain functions: Warehousing, Fleet, Procurement and Asset Management.</li></ul> Desirable<ul><li>Good understanding of supply chain processes, procedures or operations with the ability to identify issues and escalate them appropriately</li><li>High Interpersonal and communication skills.</li></ul>Additional job responsibilities<ul><li>The duties and responsibilities as set out above are not exhaustive, and the role holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience.</li><li>Equal Opportunities </li><li>The role holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI Equal Opportunities and Diversity policies and procedures.</li></ul>Females are highly encouraged to apply.<ul><li>Kindly apply through the link below. Only short-listed candidates will be contacted for the next steps. The closing date will be 23/10/2026. Any application after this date will not be considered. All interviews will be done in the Save the Children office or remotely.</li></ul> Disclaimer:<ul><li>Save the Children International does not charge any kind of fee at whichever stage of the recruitment process and does not act through recruitment agents. SCI will be undertaking child safeguarding checks for all candidates. The selected candidate will be asked to provide a police check before signing the contract.</li></ul>

رقم الشاغر: 17611 القسم/الوحدة: العمليات الدرجة الوظيفية: NAT 4 المشرف: منسق سلسلة التوريد عدد الوظائف: 1 مقر العمل: النيل الأزرق المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 23 أكتوبر 2026<h4>خلفية عن الوظيفة</h4>حماية الطفل: المستوى 3: سيكون شاغل الوظيفة على اتصال بالأطفال و/أو الشباب بشكل متكرر (على سبيل المثال، مرة واحدة في الأسبوع أو أكثر) أو بشكل مكثف (على سبيل المثال، أربعة أيام في شهر واحد أو أكثر أو المبيت) لأنهم يعملون في برامج قطرية؛ أو يزورون برامج قطرية؛ أو لأنهم مسؤولون عن تنفيذ عملية فحص/تدقيق الشرطة للموظفين. الغرض من الدور: تحت الإشراف المباشر لمنسق سلسلة التوريد، يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تنسيق ودعم التنفيذ اليومي لأنشطة سلسلة التوريد داخل المكتب المعين، وضمان استلام البضائع والخدمات وتخزينها ونقلها وتسليمها إلى المواقع المطلوبة في الوقت المحدد ووفقاً لسياسات وإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة الدولية (SCI) ومبادئ القيمة مقابل المال. سيعمل هذا الدور على دعم وتنسيق الأنشطة التشغيلية عبر التخزين، وأسطول المركبات، والنقل، والأصول، والمشتريات، وسيقوم بمراقبة تدفق البضائع والإمدادات لضمان برنامج تسليم فعال وفي الوقت المناسب. سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن التنسيق اليومي ومراقبة ضوابط المخزون، والتخزين، وأسطول المركبات، ونقل الموظفين والبضائع، مع دعم أنشطة المشتريات والتواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة. نطاق الدور: يتبع إلى: منسق سلسلة التوريد الموظفون الذين يتبعون لهذا الدور: السائقون المسؤوليات المالية: لا يوجد  أبعاد الدور: تعمل منظمة إنقاذ الطفولة الدولية في السودان عبر ولايات ومواقع متعددة، وتقدم برامج في بيئات إنسانية معقدة وصعبة. سيدعم شاغل الوظيفة عمليات سلسلة التوريد داخل الموقع المحدد وقد يُطلب منه التنسيق مع مكاتب أخرى ووظائف سلسلة التوريد حسب الضرورة.هذا دور مليء بالتحديات في بيئة معقدة. يتطلب فرداً متفانياً وذوي خبرة ومتحمساً للغاية يمكنه إدارة صعوبات العيش والعمل في مثل هذه البيئة، ومع ذلك يظل عنصراً أساسياً في المساعدة على دفع برامجنا وطموحاتنا إلى الأمام. <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>مجالات المساءلة الرئيسية:مهام المشتريات والمرافق <ul><li>دعم معالجة وصرف وتسوية السلف النقدية المعتمدة المطلوبة للتنسيق والأنشطة التشغيلية، مثل الدفعات المقدمة أو الفورية لسلطات المرور، والعمالة المؤقتة للتحميل/التفريغ، وغير ذلك من النفقات التشغيلية ذات الصلة.</li><li>دعم إدارة إمدادات المركبات والمولدات، بما في ذلك مراقبة الوقود ومواد التشحيم وقطع الغيار وغيرها من الإمدادات ذات الصلة، وإعداد تقارير دورية عن الاستهلاك وحالة المخزون لمراجعتها من قبل منسق سلسلة التوريد.</li><li>دعم أنشطة تحديد المصادر والشراء في المشتريات ضمن السلطات المفوضة بما يتماشى مع سياسات وإجراءات المشتريات في منظمة إنقاذ الطفولة، بما في ذلك تحديد الموردين المحتملين، والحصول على عروض الأسعار، وإجراء تقييمات السوق، وإعداد وثائق المشتريات، وتسهيل شراء السلع والخدمات.</li><li>التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات للحصول على عروض أسعار تنافسية، وتأكيد المواصفات، والتفاوض على جداول التسليم عند الاقتضاء، ومتابعة أوامر الشراء والتسليم لضمان تلبية المتطلبات التشغيلية في الوقت المحدد.</li><li>دعم فريق المشتريات في الاحتفاظ بقاعدة بيانات محدثة للموردين وتحديد مصادر بديلة للتوريد لضمان المنافسة الكافية، والقيمة مقابل المال، والجودة، واستمرارية التوريد.</li><li>المساعدة في عمليات المشتريات ومتابعتها لضمان اكتمال جميع الوثائق الداعمة المطلوبة، بما في ذلك إثبات الاستلام ووثائق الدفع الأخرى، وتقديمها في الوقت المناسب، مما يتيح معالجة مدفوعات الموردين ضمن شروط الدفع الخاصة بمنظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>التنسيق مع الإدارات الطالبة والمشتريات والمالية والموردين لحل المشكلات المتعلقة بالمواصفات، والتوافر، والتسليم، والوثائق، والفواتير، والمدفوعات.</li></ul> إدارة التخزين <ul><li>إدارة المخازن: تنسيق عمليات المخازن/المستودعات اليومية، بما في ذلك الاحتفاظ بسجلات المخازن المناسبة، والتكديس، والتهوية، وتدابير السلامة والأمن وفقاً لإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>المتلقي: العمل كمتلقٍ والقيام بالاستلام المادي والتحقق/عد المعدات والبضائع المستلمة من الموردين أو المنقولة من مستودعات أخرى، والتأكد من إكمال الوثائق المناسبة.</li><li>إشعار استلام البضائع (GRN): إعداد إشعارات استلام البضائع والتأكد من الاحتفاظ بالوثائق الداعمة وفقاً لإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>إرسال ونقل البضائع والإمدادات: تنسيق إرسال ونقل البضائع والإمدادات المشتراة/المكتسبة، وإعداد بوالص الشحن المطلوبة، ومتابعة التحميل والنقل والاستلام في نقطة التسليم حتى يتم استلام إشعار استلام البضائع (GRN) المطلوب و/أو بوليصة الشحن الموثقة.</li><li>إعداد التقارير: إعداد تقارير دورية عن حالة المخزون والاستهلاك للمستودع/الموقع المخصص وتقديمها إلى منسق سلسلة التوريد حسب الحاجة.</li><li>تجديد المخزون: الاحتفاظ بسجلات لمستويات المخزون الدنيا والقصوى المتفق عليها وفقاً لمعايير منظمة إنقاذ الطفولة ومتابعة متطلبات تجديد المخزون، مع تصعيد حالات نفاد المخزون المحتملة أو حالات تكدس المخزون إلى منسق سلسلة التوريد.</li><li>تصريح الخروج: إعداد تصاريح خروج للمواد التي تغادر مباني المكتب ومراقبة الامتثال لعملية تصريح الخروج المعتمدة.</li><li>نظام إدارة المخزون (TIM): الحصول على تدريب على نظام TIM ومواصلة العمل على توفير البيانات لتقرير مستودع TIM.</li></ul> إدارة الأسطول<ul><li>تحت إشراف منسق سلسلة التوريد، تنسيق عمليات الأسطول اليومية.</li><li>مراقبة حالة المركبات وتنسيق الصيانة والخدمة الروتينية وفقاً لإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة، وتصعيد المخاوف الميكانيكية أو المتعلقة بالسلامة إلى منسق سلسلة التوريد/مدير الأسطول حسب الاقتضاء.</li><li>التأكد من التزام السائقين بسياسات وإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة المتعلقة باستخدام المركبات وصيانتها وسلامتها، وإجراء مناقشات أداء منتظمة ومراجعات أداء رسمية مع السائقين الذين يتبعون له مباشرة وفقاً لإجراءات إدارة الأداء في منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>متابعة الوثائق والاتفاقيات والمدفوعات المتعلقة بالمركبات المستأجرة وتصعيد أي تأخيرات أو مشكلات تتعلق بالامتثال إلى نقطة الاتصال المناسبة في قسم سلسلة التوريد/المالية.</li><li>تنسيق تخصيص المركبات بما يتماشى مع البرنامج المعتمد والمتطلبات التشغيلية والاحتفاظ بسجلات مناسبة لاستخدام المركبات والوقود.</li><li>مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية تأمين المركبات ورخص الطريق، وبدء متابعة التجديد والاحتفاظ بالسجلات المناسبة.</li><li>تنسيق ومتابعة ترتيبات النقل البري/الجوي للبضائع والمواد من المقر الرئيسي إلى المكاتب الميدانية، بالتنسيق مع مدير الأسطول ومنسق سلسلة التوريد.</li><li>إعداد الوثائق والسجلات اللازمة لإنتاج تقارير الأسطول الشهرية.</li><li>الاحتفاظ بالوثائق المطلوبة المتعلقة بمركبات منظمة إنقاذ الطفولة ومتابعتها، بما في ذلك وثائق الملكية والتخلص والإعارة، وتصعيد القضايا العالقة حسب الحاجة.</li></ul> إدارة الأصول<ul><li>إجراء جرد مادي دوري للأصول وفقاً لإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>تحديث سجل الأصول، بما في ذلك وضع ملصقات على الأصول والاحتفاظ بسجلات نماذج التخلص من الأصول المعتمدة.</li><li>المساعدة في تقارير مفوضية العون الإنساني (HAC) السنوية ونصف السنوية للأصول، وتقرير المانحين حول قسم الأصول عند الحاجة.</li><li>المساعدة في ضمان تحديث جميع أصول منظمة إنقاذ الطفولة شهرياً.</li></ul> إدارة الموظفين والأداء وبناء القدرات<ul><li>قيادة والإشراف على الأداء اليومي للموظفين التابعين له مباشرة، بما في ذلك السائقين، والتأكد من أن لديهم أهدافاً واضحة، ومناقشات أداء منتظمة، وردود فعل بناءة بما يتماشى مع إجراءات إدارة الأداء في منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>وضع أهداف والاتفاق على أهداف الأداء مع الموظفين التابعين له مباشرة، وإجراء مراجعات ومناقشات أداء منتظمة، وتقديم تعليقات بناءة، ومعالجة مشكلات الأداء وفقاً لإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>خلق والحفاظ على بيئة عمل تعاونية وإيجابية حيث يكون للموظفين التابعين له أدوار ومسؤوليات واضحة، ويتم دعمهم في تحقيق أهدافهم وتشجيعهم على المساهمة في التحسينات التشغيلية.</li><li>دعم تطوير الموظفين التابعين له من خلال التدريب والتوجيه والإرشاد أثناء العمل، حسب الاقتضاء.</li></ul> حماية الطفل<ul><li>العمل كسفير لحماية الطفل في الحياة المهنية والشخصية. عدم إساءة استخدام منصب الثقة والسلطة مطلقاً.</li><li>الحفاظ على سلامة الأطفال الذين نعمل معهم من الأذى/المخاطر المتعمدة أو غير المقصودة. هذا التزام تنظيمي وشخصي رفيع المستوى، ويجب أن تعكس معايير السلوك تجاه الأطفال التي تتوقعها المنظمة ذلك في حياتك الشخصية والمهنية.</li><li>التصرف تجاه الأطفال بطريقة تعكس مدونة قواعد السلوك، ومدونة قواعد سلوك حماية الطفل (CSG)، وسياسة حماية الطفل.</li><li>الإبلاغ عن أي قضية أو مخاوف تتعلق بحماية الطفل في الوقت المناسب وفقاً لنظام وإجراءات الإبلاغ القطرية.</li><li>طلب التوجيه عند عدم الوضوح بشأن ما يجب الإبلاغ عنه من مخاوف، وكيفية الإبلاغ عنها وكيفية الاستجابة لها.</li></ul> المساءلة:<ul><li>يتحمل مسؤولية اتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق قيم منظمة إنقاذ الطفولة والتمثيل لها.</li><li>يتحمل مسؤولية عمله الخاص ويدعم الزملاء والموظفين التابعين له للوفاء بمسؤولياتهم، وتصعيد القضايا عند الضرورة.</li></ul> التعاون:<ul><li>بناء والحفاظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه والأعضاء والشركاء الخارجيين والداعمين.</li><li>يقدر التنوع، ويرى فيه مصدراً للقوة التنافسية.</li><li>ودود، ومستمع جيد، ويسهل التحدث إليه.</li></ul> الإبداع:<ul><li>تطوير وتشجيع حلول جديدة ومبتكرة.</li><li>الاستعداد لتحمل المخاطر المدروسة.</li></ul> النزاهة:<ul><li>الصدق يشجع على الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة.</li></ul> الطموح:<ul><li>يضع أهدافاً طموحة ومليئة بالتحديات لنفسه ولفريقه، ويتحمل مسؤولية تطوره الشخصي ويشجع فريقه على فعل الشيء نفسه.</li><li>يشارك رؤيته الشخصية لمنظمة إنقاذ الطفولة على نطاق واسع، ويشرك الآخرين ويحفزهم.</li><li>موجه نحو المستقبل، ويفكر بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات<ul><li>درجة البكالوريوس في الإدارة، أو المالية، أو سلسلة التوريد، أو العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة.</li></ul> الخبرة والمهارات<ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة سلسلة التوريد أو الخدمات اللوجستية أو العمليات ذات الصلة، مع مجالين أو أكثر من المجالات التالية لإدارة وظائف سلسلة التوريد: التخزين، الأسطول، المشتريات، وإدارة الأصول.</li></ul> يفضل<ul><li>فهم جيد لعمليات أو إجراءات أو عمليات سلسلة التوريد مع القدرة على تحديد المشكلات وتصعيدها بشكل مناسب.</li><li>مهارات شخصية واتصال عالية.</li></ul>مسؤوليات وظيفية إضافية<ul><li>الواجبات والمسؤوليات الموضحة أعلاه ليست شاملة، وقد يُطلب من شاغل الوظيفة القيام بواجبات إضافية ضمن نطاق معقول من مستوى مهاراته وخبراته.</li><li>تكافؤ الفرص.</li><li>يُطلب من شاغل الوظيفة القيام بالواجبات وفقاً لسياسات وإجراءات تكافؤ الفرص والتنوع في منظمة إنقاذ الطفولة الدولية.</li></ul>نشجع الإناث بشدة على التقديم.<ul><li>يرجى التقديم عبر الرابط أدناه. سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط للخطوات التالية. سيكون تاريخ الإغلاق هو 23/10/2026. لن يتم النظر في أي طلب بعد هذا التاريخ. سيتم إجراء جميع المقابلات في مكتب منظمة إنقاذ الطفولة أو عن بُعد.</li></ul> إخلاء المسؤولية:<ul><li>لا تفرض منظمة إنقاذ الطفولة الدولية أي نوع من الرسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف ولا تعمل من خلال وكلاء توظيف. ستقوم منظمة إنقاذ الطفولة بإجراء فحوصات حماية الطفل لجميع المرشحين. سيُطلب من المرشح المختار تقديم فحص شرطة قبل توقيع العقد.</li></ul>

Ship Mechanic Jobs

Workshop Manager

FSL Consultant

Fleet and Logistics Officer

Zonal Administration, Fleet and Logistics Coordinator-Eastern Zone

Driver

Logistics Supervisor

DRIVER

Supply Chain Officer

Supply Chain Officer

Site Owners

Employers

Job Seekers

Ship Mechanic Jobs

Receive email alerts for Ship Mechanic Jobs jobs