Git Jobs - Khartoum Sudan

3 to 3 years sudanjob

IT & Communication Officer

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Supervisor: ICT Manager \Operations Manager Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Duration: One year Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4><h4>Organizational Background</h4>JASMAR Human Security Organization (JHSO) is a national humanitarian and development organization working to support vulnerable and conflict-affected communities through integrated humanitarian, recovery, and development interventions.JASMAR implements programs across different sectors, including Protection, Health and Nutrition, WASH, Education, Food Security and Livelihoods, Shelter/NFI, Mine Action, and other humanitarian and resilience interventions in partnership with UN agencies, international NGOs, donors, government institutions, and local communities. <h4>Purpose of the Position</h4>The IT & Communication Officer is responsible for the design, implementation, and maintenance of the organization's information technology and communication systems in Sudan, ensuring reliable, secure, and efficient connectivity and data management across the Khartoum HQ and field offices. The role also supports the organization's external and internal communication functions, including visibility, documentation, and information-sharing, in line with donor and organizational requirements.This position is critical to ensuring operational continuity in a complex and often volatile operating environment, including support for remote/field connectivity, data security, and business continuity planning.<h4>Duties and responsibilities</h4><h4>Key Responsibilities</h4><h4>A. IT Infrastructure & Systems Management</h4><ul><li>Install, configure, and maintain computer hardware, software, networks, servers, and peripherals at the Khartoum HQ and, where applicable, field/sub-offices.</li><li>Manage local area networks (LAN), wireless networks, and internet connectivity, including VSAT, fiber, and mobile data solutions where applicable.</li><li>Maintain and monitor data backup systems, cloud storage, and disaster recovery procedures to safeguard organizational data.</li><li>Ensure timely troubleshooting and resolution of IT issues for staff, minimizing downtime.</li><li>Manage user accounts, email systems, and access permissions (e.g., Microsoft 365 / Google Workspace administration).</li><li>Maintain an inventory of IT equipment, licenses, and warranties; coordinate procurement and maintenance of IT assets.</li></ul><h4>B. Cybersecurity & Data Protection</h4><ul><li>Implement and enforce IT security policies, including antivirus, firewall, password protocols, and data protection standards.</li><li>Monitor systems for vulnerabilities and respond promptly to security incidents.</li><li>Ensure compliance with organizational data protection policies and applicable Sudanese regulations regarding data and telecommunications.</li><li>Train staff on cybersecurity awareness, safe data practices, and acceptable use of IT resources.</li></ul><h4>C. Communications & Visibility</h4><ul><li>Support internal communication systems (intranet, mailing lists, collaboration platforms) to ensure effective information flow across departments and offices.</li><li>Assist in developing and maintaining external communication materials (website content, social media, newsletters, fact sheets) in line with organizational branding and donor visibility guidelines.</li><li>Support documentation of project activities (photos, videos, success stories) for reporting and visibility purposes, respecting beneficiary consent and protection protocols.</li><li>Liaise with communications focal points at country and regional/global level to ensure consistent messaging.</li></ul><h4>D. Remote & Field Support</h4><ul><li>Provide remote and on-site IT support to field offices/sub-offices across Sudan, including during field missions as required.</li><li>Support connectivity solutions for staff working in hard-to-reach or insecure areas, in coordination with logistics and security teams.</li><li>Contribute to business continuity and contingency planning for IT/communications in the context of access constraints, power outages, or connectivity disruptions common in the operating environment.</li></ul><h4>E. Capacity Building & Support</h4><ul><li>Provide training and user support to staff on standard software, hardware use, and communication tools.</li><li>Develop and update simple IT/communication guidance notes and SOPs for staff use.</li><li>Support onboarding of new staff with IT equipment setup and orientation.</li><li>Developing and maintaining website.</li></ul><h4>F. Other</h4><ul><li>Represent the organization in relevant IT/communications coordination forums as required.</li><li>Perform other duties as assigned by the supervisor, consistent with the scope of the role.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Education</h4><ul><li>Bachelor's degree in Information Technology, Computer Science, Telecommunications, Communications, or a related field. A relevant diploma with significant equivalent experience will also be considered.</li></ul><h4>Experience</h4><ul><li>Minimum 3 years of relevant professional experience in IT support/systems administration, ideally within an NGO, UN agency, or international organization.</li><li>Demonstrated experience in network administration, hardware/software troubleshooting, and data/system security.</li><li>Experience supporting communication or visibility functions is an advantage.</li><li>Experience working in Sudan or similar humanitarian/fragile contexts is highly desirable.</li></ul><h4>Skills & Competencies</h4><ul><li>Strong knowledge of Windows/Linux operating systems, Microsoft 365 or Google Workspace administration, and network configuration (LAN/WAN/Wi-Fi/VSAT).</li><li>Working knowledge of cybersecurity principles and data protection best practice.</li><li>Familiarity with communication and design tools (e.g., basic graphic design, social media management, content writing) is an asset.</li><li>Strong problem-solving skills and ability to work independently with minimal supervision.</li><li>Excellent interpersonal and training/coaching skills to support non-technical staff.</li><li>Ability to prioritize and manage multiple tasks under pressure, including in insecure or resource-constrained environments.</li><li>Fluency in English and Arabic (spoken and written) required.</li><li>Willingness to travel to field locations within Sudan as needed, security permitting.</li></ul> <h4>Core Values & Behavioral Competencies</h4><ul><li>Commitment to humanitarian principles: neutrality, impartiality, independence, and "do no harm."</li><li>Integrity and accountability in the use of organizational resources and data.</li><li>Cultural sensitivity and respect for diversity.</li><li>Adaptability and resilience in a dynamic and challenging operating context.</li><li>Strong sense of confidentiality, particularly regarding sensitive data and beneficiary information.</li></ul><h4>Working Conditions</h4><ul><li>Based at the Khartoum HQ, with periodic travel to field/sub-offices as security conditions allow.</li><li>The position may require flexibility in working hours to respond to urgent IT/communication needs, including outside standard hours.</li><li>Given the current operating environment in Sudan, the incumbent must be prepared to work under conditions requiring adaptability, including possible remote work arrangements or relocation for security reasons, in line with organizational duty-of-care and security protocols.</li></ul><h4>Safeguarding, PSEA and Code of Conduct</h4>The Program Associate must comply with all JASMAR policies and procedures, including the Code of Conduct, Safeguarding, Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA), Child Safeguarding, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies. JASMAR is an equal opportunity employer and is committed to diversity and inclusion within its workforce. Women and candidates from Sudan are strongly encouraged to apply.

Full Time 1 to 2 years sudanjob

Roving IT Assistant

On-site - Sudan - Khartoum Thursday

Other

Safeguarding Risk Rating: 1 Section/Unit: Operations Grade Level: 1 Supervisor: T Coordinator / Operations Director No. of Post: 1 Duty Station: Kassala- Khartoum Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4>The Program/ Department / Team (Program / Department Summary) The Operations Department at Mercy Corpsis committed to ensuring high-quality support services that enable effective and efficient implementation of programs. WithinOperations, the IT unit is responsible for managing and maintaining all information and communication technology (ICT) systems, ensuring that the infrastructure is robust, secure, and responsive to the needs of the organization. The IT team supports both strategic planning and day-to-day operations, providing guidance, troubleshooting, and capacity-building to country and field office staff. The Roving IT Assistant plays a key role in extending this support to field offices, ensuringthat all staffhave the tools and systemsnecessary to performtheir duties effectively and securely, even in challenging environmentsThe Position(General Position Summary)Assist The IT O and Coordinator on Maintain the current IT system in the Mercy Corps office and ensure the proper functioning of equipment and network to meet office needs and demands in coordination and synchronizing system with the IT Systems Administrator. will serve as the primary point of contact for the programoffices concerning information technology and will assist in providing services to program employees and maintaining systems management. <h4>Duties and responsibilities</h4><h2>Essential Responsibilities</h2> <ul><li>Ensure the availability and reliability of IT infrastructure, connectivity, and applications.</li><li>Support system security and compliance with organizational IT policies and procedures.</li><li>Perform proactive maintenance of IT equipment and infrastructure.</li><li>Facilitate information management and user access.</li><li>Assist in managing system security, user access rights,and licensing compliance.</li><li>Provide technicalsupport for softwareinstallations, migrations, and upgrades.</li><li>Assist in disposal of obsolete IT equipment in line with Mercy Corps asset disposal policy.</li></ul>  <ul><li>Support database, network,and data storagemanagement and validation.</li><li>Maintain up-to-date recordsof IT inventory, licenses, and equipment. Coordinate asset tracking with field offices.</li><li>Track and report on communication contractsand license expiration/renewals.</li><li>Assist in procurement and deployment of IT assetsand infrastructure.</li><li>Provide technicalsupport to users(hardware/software/printer/scanner/etc.).</li><li>Monitor and maintain end-usersystems (updates, patching, spyware, antivirus, data backup).</li><li>Ensure the proper functioning and maintenance of office equipmentlike printers and copiers.</li><li>Document technical processes and assistwith drafting IT strategy and documentation.</li><li>Promote user training, support knowledge sharing,and identify capacity-building needs.</li><li>Perform other duties as assigned by the supervisor.</li></ul>   SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES<ul><li>Activelylearns about safeguarding and integrates it into their work, includingsafeguarding risks and mitigations related to their area of work.</li><li>Practicesthe values of Mercy Corpsincluding respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages openness and communication in theirteam; encourages team membersto submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul> <h2>Supervisory Responsibility</h2> This positionhas no formal supervisory responsibilities. However, the RovingIT Assistant may provide basic technical guidance to staff in field offices as needed.Essential Responsibilities <ul><li>Ensure the availability and reliability of IT infrastructure, connectivity, and applications.</li><li>Support system security and compliance with organizational IT policies and procedures.</li><li>Perform proactive maintenance of IT equipment and infrastructure.</li><li>Facilitate information management and user access.</li><li>Assist in managing system security, user access rights,and licensing compliance.</li><li>Provide technicalsupport for softwareinstallations, migrations, and upgrades.</li><li>Assist in disposal of obsolete IT equipment in line with Mercy Corps asset disposal policy.</li></ul>  <ul><li>Support database, network,and data storagemanagement and validation.</li><li>Maintain up-to-date recordsof IT inventory, licenses, and equipment. Coordinate asset tracking with field offices.</li><li>Track and report on communication contractsand license expiration/renewals.</li><li>Assist in procurement and deployment of IT assetsand infrastructure.</li><li>Provide technicalsupport to users(hardware/software/printer/scanner/etc.).</li><li>Monitor and maintain end-usersystems (updates, patching, spyware, antivirus, data backup).</li><li>Ensure the proper functioning and maintenance of office equipmentlike printers and copiers.</li><li>Document technical processes and assistwith drafting IT strategy and documentation.</li><li>Promote user training, support knowledge sharing,and identify capacity-building needs.</li><li>Perform other duties as assigned by the supervisor.</li></ul>   SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES<ul><li>Activelylearns about safeguarding and integrates it into their work, includingsafeguarding risks and mitigations related to their area of work.</li><li>Practicesthe values of Mercy Corpsincluding respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages openness and communication in theirteam; encourages team membersto submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul> <h2>Supervisory Responsibility</h2> This positionhas no formal supervisory responsibilities. However, the RovingIT Assistant may provide basic technical guidance to staff in field offices as needed.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h2>Minimum Qualification & Transferable Skills</h2> <ul><li>A university degree or diplomain Information Technology, Computer Science,or a related field.</li><li>At least 1–2 years of relevantIT support experience, preferably in a humanitarian or INGO context.</li><li>Proficiencyin troubleshooting hardware,software, and networkissues across Windowsand Microsoft 365 environments.</li><li>Experiencewith remote supporttools and basic networking (LAN/Wi-Fi setup, printers, routers, etc.).</li><li>Strong understanding of IT assetmanagement, including inventorytracking and user support documentation.</li><li>Internationally recognized qualification in project or program management (e.g., PMP, PRINCE2) or a willingness to obtain it within the first months of employment.</li><li>Knowledgeof Sphere standards and previous training in humanitarian response is preferred.</li><li>Excellent verbaland written communication skills in English; Arabic proficiency is an asset.</li><li>Willingness to travel frequently to field locations, often in challenging environments.</li></ul> <h2>Success Factors</h2>The successful Roving IT Assistant will be a service-oriented and proactive team player with a strong commitment to supporting field-based teams and ensuring uninterrupted IT operations. They will demonstrate patience, adaptability, and cultural sensitivity when working across diverse contexts. The ability to communicate technical information clearlyto non-technical users is critical.A keen attention to detail, a sense of responsibility, and the ability to prioritize tasks under pressure will contribute to success in this role. As the role evolves, the candidate is expected to take initiative, maintain confidentiality, and demonstrate continuous learning and professional development in IT best practices.Reports DirectlyTo: IT Coordinator / Operations DirectorWorks DirectlyWith: IT Team (Central and Field) Operations and Logistics Teams Program Teams Finance and Administration External vendors and serviceproviders(Internet Vendors, Hardware Suppliers)  <h2>Accountabilityto Participants and Stakeholders</h2>Mercy Corps team members are expected to support all efforts towardaccountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.<h2>Living Conditions / Environmental Conditions</h2>The position is based in Khartoum or Kassala and it requires to travel to support country programs, which may include travelto insecure locations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited. Housing for this role is in individual housing and staff will have access to good medical services and the living situation is of a high standard. <h2>Ongoing Learning</h2>In support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team membersto dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development <h2>Team Efficiency and Effectiveness</h2>Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reachtheir full potential, and motivated to do their best work.  We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process,and we remain committed to learning, improving, and growing together. <h2>Equal Employment Opportunity</h2>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out differentbackgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin,disability (including HIV/AIDSstatus), marital status,military veteran statusor any other protected group in the locations where we work. <h2>Safeguarding& Ethics</h2>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members,community members, programparticipants or others,are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">InteragencyMisconduct Disclosure Scheme.</a> We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of Conduct Policies</a> and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct elearning courses upon hire and on an annual basis.As an applicant, if you witnessor experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline <a href="mailto:integrityhotline@mercycorps.org">(integrityhotline@mercycorps.org)</a>.

4 to 6 years sudanjob

Workshop Manager

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Manufacturing & Production

No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>WHO WE ARE Since 1863, the International Committee of the Red Cross (ICRC) has worked to preserve human dignity and relieve suffering caused by war and armed violence. In collaboration with our Red Cross and Red Crescent partners around the world, we do everything we can to deliver life-saving aid, reconnect families and locate missing people – helping those who need it most, regardless of who they are and what side of the front line they are on. We engage with authorities and armed forces on all sides, often confidentially, pressing for access to detainees to improve their living conditions and urging compliance with international humanitarian law to protect non-combatants, including from digital threats. OUR VALUES  At the ICRC, we value impact, collaboration, respect, and compassion. We seek candidates who demonstrate behaviors based on these shared values. For more information on the ICRC values, please visit this page.  THE PURPOSE Workshop Manager oversees preventive maintenance and ensures that repairs on ICRC vehicles and other logistics equipment are made in accordance with guidelines issued from headquarters and manufacturers’ recommendations. REPORTS TO (ROLE) Vehicle Fleet Manager <h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Maximizes fleet efficiency and effectiveness through planned resource allocation and preventive maintenance together with the Vehicle Fleet Manager.</li><li>Provides and organizes training for fleet staff on: technical aspects (diagnostics, repairs, and maintenance techniques), transfer of technology, proper use of diagnostic and other electronic equipment, tools and machinery, and ICRC administrative procedures.</li><li>Helps the Mechanics with complex diagnostics and technical problems with vehicles and generators and suggests solutions.</li><li>Is accountable for all maintenance and repair work performed in the workshop and for the material used. </li><li>Operates and maintains the Fleet Wave Centralize (FWC) software system, electronic log book, electronic spare parts catalogue, etc., as required.</li><li>Monitors and checks fuel consumption, including contingency planning.</li><li>Establishes and updates job cards based on maintenance history for all vehicles and other logistics equipment and provides reports and statistics. </li><li>Sets stock levels for spare parts and consumables in accordance with activity levels; takes part in placing orders for spare parts and equipment as required.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>DESIRED PROFILE AND SKILLS <ul><li>Strongly motivated by humanitarian work</li><li>Able to work under pressure in a potentially dangerous environment</li></ul>  CERTIFICATIONS / EDUCATION REQUIRED <ul><li>Technical school degree in mechanical engineering or similar.</li><li>Good command (spoken and written) of English</li><li>Very good computer skills and ability to run specialized software.</li><li>Driving license </li></ul> PROFESSIONAL EXPERIENCE REQUIRED <ul><li>Minimum three years' confirmed experience as a foreman/forewoman in the automotive industry or 4–6 years' experience in a similar position as a mechanic.</li><li>Experience managing a team</li></ul>WHAT WE OFFER  <ul><li>Rewarding work in a humanitarian and multicultural environment.</li><li>Competitive employment package with medical insurance.</li><li>In-house training opportunities for personal development.</li></ul> ADDITIONAL INFORMATION <ul><li>Type of role: National Staff</li><li>Working rate: 100%</li><li>Location: Khartoum</li><li>Type of contract: Fix-term contract (Extendable)</li><li>Length of assignment: Six months (Extendable)</li><li>Application deadline: 18 August 2026</li><li>Desired starting date: November 2026</li></ul>   HOW TO APPLY Ready to apply? You will need to upload your resume and a cover letter, copies of your diplomas and certificates, valid license to practice (where relevant), passport, and driving license on the following link:<a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33045/">https://careers.icrc.org/job-invite/33045/</a> The ICRC values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates.

العدد الوظيفي: 1 محطة العمل: الخرطوم تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>من نحن منذ 1863، عملت اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) على حفظ كرامة الإنسان وتخفيف المعاناة الناتجة عن الحرب والعنف المسلح. بتعاون مع شركائنا من الصليب الأحمر والهلال الأحمر حول العالم، نبذل قصارى جهدنا لتقديم المساعدة المنقذة للحياة، وإعادة ربط الأسر، وتحديد المفقودين – لمساعدة الأكثر حاجة، بغض النظر عمن هم وأي جانب في خط الجبهة ينتمون إليه. نتواصل مع السلطات والقوات المسلحة على جميع الأطراف بشكل غالبا سري، مع الضغط للوصول إلى المحتجزين لتحسين ظروفهم المعيشية وحث الالتزام بالقانون الدولي الإنساني لحماية غير المقاتلين، بما في ذلك من التهديدات الرقمية. قيمنا في الـICRC، نقدر الأثر والتعاون والاحترام والتعاطف. نسعى لمرشحين يظهرون سلوكات قائمة على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات عن قيم الـICRC، يرجى زيارة هذه الصفحة.  الغرض يشرف مدير الورشة على الصيانة الوقائية ويتأكد من أن الإصلاحات في مركبات الـICRC والمعدات اللوجستية الأخرى تتم وفق الإرشادات الصادرة من المقر والموصيات من الشركات المصنعة. التقارير إلى (الوظيفة) مدير أسطول المركبات <h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>تعظيم كفاءة الأسطول وفعاليته من خلال تخصيص الموارد المخطط لها والصيانة الوقائية بالتعاون مع مدير أسطول المركبات.</li><li>توفير وتنظيم التدريب لطاقم الأسطول في: الجوانب الفنية (فحص تشخيص الأعطال، والإصلاحات، وتقنيات الصيانة)، نقل التكنولوجيا، الاستخدام الصحيح للمعدات التشخيصية وغيرها من المعدات الإلكترونية، والأدوات والآلات، وإجراءات إدارة الـICRC.</li><li>مساعدة الميكانيكيين في تشخيصات معقدة ومشاكل تقنية مع المركبات والمولدات واقتراح الحلول.</li><li>مسؤول عن جميع أعمال الصيانة والإصلاح المنفذة في الورشة وللمواد المستخدمة.</li><li>تشغيل وصيانة نظام Fleet Wave Centralize (FWC)، سجل إلكتروني، كتالوج قطع غيار إلكتروني، إلخ، حسب المطلوب.</li><li>مراقبة استهلاك الوقود وخطط الاحتياط.</li><li>إنشاء وتحديث بطاقات الوظائف بناءً على تاريخ الصيانة لجميع المركبات والمعدات اللوجستية الأخرى وتقديم التقارير والإحصاءات.</li><li>تحديد مستويات المخزون من قطع الغيار والمواد الاستهلاكية وفقًا لمستويات النشاط؛ المشاركة في طلب شراء قطع الغيار والمعدات حسب الحاجة.</li></ul><h4>أقل مؤهل، والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الملف الشخصي والمهارات المطلوبة <ul><li>دافع بشدة للعمل الإنساني</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة</li></ul>  الشهادات / التعليم المطلوب <ul><li>شهادة تقنية من مدرسة تقنية في الهندسة الميكانيكية أو ما يماثلها.</li><li>إتقان جيد (نطقاً وكتابةً) للغة الإنجليزية</li><li>مهارات كمبيوتر جيدة جداً والقدرة على تشغيل برامج متخصصة.</li><li>رخصة قيادة</li></ul> الخبرة المهنية المطلوبة <ul><li>خبرة مؤكدة لا تقل عن ثلاث سنوات كفني صيانة أو مشرف في صناعة السيارات أو 4–6 سنوات في وظيفة مماثلة كميكانيكي.</li><li>خبرة في إدارة فريق</li></ul>ما نقدم <ul><li>عمل ذو مكافأة في بيئة إنسانية ومتعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية تشمل تأميناً طبياً.</li><li>فرص تدريب داخلية للنمو الشخصي.</li></ul> معلومات إضافية <ul><li>نوع الوظيفة: موظفو وطني</li><li>معدل العمل: 100%</li><li>الموقع: الخرطوم</li><li>نوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتمديد)</li><li>مدة العقد: ستة أشهر (قابل للتمديد)</li><li>الموعد النهائي للتقديم: 18 أغسطس 2026</li><li>تاريخ البدء المتوقع: نوفمبر 2026</li></ul>   كيفية التقديم جاهز للتقديم؟ ستحتاج إلى رفع سيرتك الذاتية وخطاب تغطية ونسخ من شهاداتك ودبلوماتك ورخصة الممارسة السارية (عند الحاجة) وجواز السفر ورخصة القيادة على الرابط التالي:<a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33045/">https://careers.icrc.org/job-invite/33045/</a> تقدِّر الـICRC التنوع وتلتزم بإيجاد بيئة عمل شاملة. نرحب بطلبات جميع المرشحين المؤهلين.

3 to 3 years sudanjob

Senior ICT Officer

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Telecom & Technology

Vacancy No: 12257 Section/Unit: Logistics Department Grade Level: V6 Supervisor: Logistics Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>The Senior ICT Officer will support the establishment, management, and optimization of the ICT infrastructure for Action Against Hunger's mission in Sudan. This role aims to ensure reliable and secure ICT systems that enable effective communication and support for humanitarian efforts.<h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Manage the country office's computer fleet (20%)<ul><li>Ensure compliance with ICT standards on workstations (Kit Log);</li><li> Ensure compliance with the operating rules of the antivirus, its update on the workstations, its monitoring; </li><li>Install the AAH package on all new devices to be used by newly recruited staff; create new AAH accounts for newly recruited staff. </li><li>Ensure the maintenance of computers and check monthly that preventive and corrective maintenance tasks have been carried out; </li><li>Follow up on and monitor the maintenance and repair of all ITC equipment by any third-party providers; </li><li>Anticipate and identify ICT equipment needs in connection with his/her line manager, participate in the development of budgets and place orders; </li><li>Report to the hierarchy any problem related to the management of ICT equipment; </li><li>Ensure the follow-up of any external service providers (maintenance and repair services, etc.).</li></ul>Objective 2: Manage the ICT Infrastructure (20%) <ul><li>Install and maintain the local networks of the country office according to the standards (kit log), guaranteeing a continuous and stable connection that is adapted to the needs of the office staff.</li><li>Check that network equipment is working properly.</li><li>Supervise the data backup system (backup policy).</li></ul>Objective 3: Ensure continuous means of telecommunication (internet, radio, satellite) (25%) <ul><li>Monitor and guarantee the correct functioning of all means of communication at the coordination office and across all bases, including internet, mobile phones, radio and satellite telephones. </li><li>Carry out regular tests on the use of these communications channels and devices. </li><li>Act as focal point with all local telecommunications providers (Internet, fixed and mobile telephony, etc.) and ensure the cost-efficiency and the rationalization of associated costs;</li></ul>Objective 4: Provide user support & training (25%) <ul><li>Train users in the proper use of ICT resources, the ICT basics and compliance with security rules upon arrival and at regular intervals.</li><li>Provide users with training on equipment and applications;</li><li>Respond to daily technical support requests; </li><li>Provide troubleshooting support to the entire mission with regards to internet access, access to AAH platforms and hardware issues, as well as providing tips and suggestions on good practices and productivity tools. </li><li>Provide in-person support at base level whenever possible; guarantee remote support otherwise. Report the problems encountered and the suggested solutions to the Logistics Coordinator. </li><li>Ensure the identification of training needs, the development of training materials and their dissemination, in coordination with the HR department.</li></ul>Objective 5: Produce reports, analysis and improvements (10%) <ul><li>Carry out a monthly inventory and update the equipment list and inventory list for all ICT items in the Coordination office; </li><li>Coordinate with base logistics staff to ensure ICT items (and their users) aner integrated into the mission equipment list on a monthly basis. </li><li>Support the Logistics Coordinator in managing donated equipment at the end of any contracts in compliance with internal and donor regulations. </li><li>Generate monthly reports on the use, capacity and issues of the ICT and internet network; ensure that the logistics department can capitalization on the data obtained from these reports </li><li>Propose the implementation of ICT resources improving the work efficiency of users in accordance with the standards</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree in information technology, Computer Science, or a related field. A Master’s degree is a plus.</li><li>Proficiency in network management, cybersecurity, and software applications</li><li>Familiarity with cloud services and data management systems.</li><li>Minimum of 3 years of experience in ICT support or related roles, preferably in a humanitarian or development context.</li><li>Experience with various IT systems and software, including but not limited to: Network infrastructure (LAN/WAN), Cybersecurity tools, Office productivity software (e.g., Microsoft Office)</li></ul><ul><li>Based in: Sudan – Khartoum - Country office</li><li>Position length: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Logistics Coordinator  </li><li>Salary: 1,348 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Notes:<ul><li>This is a national job for sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>Interested applicants should apply using the link:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257</a> </li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented</li></ul></li></ul>

رقم الشاغر: 12257 القسم/الوحدة: قسم اللوجستيات الدرجة الوظيفية: V6 المشرف: منسّق اللوجستيات عدد المناصب: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: 12 شهرًا مع فترة تجريبية مدتها ثلاثة (03) أشهر، قابلة للتجديد رهن التمويل والأداء تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>خلفية</h4>سيُدعم كبير موظفي تكنولوجيا المعلومات والاتصالات إنشاء وإدارة وتحسين بنية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لمهمة العمل في السودان. يهدف هذا الدور إلى ضمان أنظمة تكنولوجيا معلومات واتصالات موثوقة وآمنة تمكّن من التواصل الفعّال ودعم الجهود الإنسانية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>الهدف 1: إدارة أسطول أجهزة الكمبيوتر بمكتب البلد (20%)<ul><li>ضمان الامتثال لمعايير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات عند محطات العمل (سجل العتاد)؛</li><li> ضمان الامتثال لقواعد تشغيل برامج مكافحة الفيروسات وتحديثها ومراقبتها على محطات العمل؛</li><li>تثبيت حزمة AAH على جميع الأجهزة الجديدة التي سيستخدمها الموظفون الجدد؛ إنشاء حسابات AAH جديدة للموظفين الجدد؛</li><li>ضمان صيانة أجهزة الكمبيوتر والتحقق شهرياً من تنفيذ مهام الصيانة الوقائية والتصحيحية؛</li><li>متابعة وصيانة وإصلاح جميع معدات تكنولوجيا المعلومات بواسطة أي مزود من طرف ثالث؛</li><li>توقع وتحديد احتياجات معدات تكنولوجيا المعلومات بالتنسيق مع مديره/مديرتها المباشر، المشاركة في وضع الميزانيات وتقديم الطلبات؛</li><li>التبليغ لهرمية أي مشكلة تتعلق بإدارة معدات تكنولوجيا المعلومات؛</li><li>ضمان متابعة مقدمي الخدمات الخارجيين (خدمات الصيانة والإصلاح، إلخ).</li></ul>الهدف 2: إدارة بنية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (20%)<ul><li>تثبيت وصيانة الشبكات المحلية لمكتب البلد وفق المعايير (سجل العتاد)، مع ضمان وجود اتصال مستمر وثابت يتناسب مع احتياجات موظفي المكتب.</li><li>التحقق من أن معدات الشبكة تعمل بشكل صحيح.</li><li>الإشراف على نظام النسخ الاحتياطي للبيانات (سياسة النسخ الاحتياطي).</li></ul>الهدف 3: ضمان وسائل اتصال مستمرة (الإنترنت، الراديو، الأقمار الصناعية) (25%)<ul><li>مراقبة وضمان التشغيل الصحيح لجميع وسائل الاتصال في مكتب التنسيق وبقية القواعد، بما في ذلك الإنترنت والهاتف المحمول والراديو والهاتف عبر الأقمار الصناعية.</li><li>إجراء اختبارات منتظمة على استخدام قنوات وآليات و الأجهزة الاتصالية.</li><li>التصرف كنقطة اتصال مع جميع مزودي خدمات الاتصالات المحليين (الإنترنت، الهاتف الثابت والمحمول، إلخ) وضمان الكفاءة من حيث التكاليف وترشيدها.</li></ul>الهدف 4: تقديم الدعم للمستخدمين والتدريب (25%)<ul><li>تدريب المستخدمين على الاستخدام الصحيح لموارد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، ومبادئ تكنولوجيا المعلومات والالتزام بقواعد الأمان عند الوصول وبشكل دوري.</li><li>تقديم التدريب للمستخدمين على المعدات والتطبيقات.</li><li>الاستجابة لطلبات الدعم الفني اليومية؛</li><li>تقديم الدعم الفني للمهمة بأكملها فيما يتعلق بالوصول إلى الإنترنت، والوصول إلى منصات AAH ومشاكل الأجهزة، بالإضافة إلى تقديم نصائح واقتراحات حول الممارسات الجيدة وأدوات الإنتاجية.</li><li>تقديم دعم شخصي على مستوى القاعدة كلما أمكن؛ وتوفير الدعم عن بُعد عند اللزوم. الإبلاغ عن المشاكل المقترحة والحلول للمسؤول اللوجستي.</li><li>ضمان تحديد احتياجات التدريب، وتطوير مواد التدريب ونشرها، بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.</li></ul>الهدف 5: إعداد تقارير وتحليل وتحسينات (10%)<ul><li>إجراء جرد شهري وتحديث قائمة المعدات وجرد جميع عناصر ICT في مكتب التنسيق؛</li><li>التنسيق مع موظفي اللوجستيات القاعدية لضمان إدراج عناصر ICT (ومستخدميها) ضمن قائمة معدات المهمة شهرياً؛</li><li>دعم منسق اللوجستيات في إدارة المعدات الموهوبة في نهاية أي عقد بما يتوافق مع أنظمة الجهة المانحة والأنظمة الداخلية.</li></li><li>إعداد تقارير شهرية حول استخدام وقدرة ومشاكل شبكة ICT والإنترنت؛ والتأكد من إمكانية، قسم اللوجستيات من استغلال البيانات من هذه التقارير</li><li>اقتراح تنفيذ موارد ICT التي تحسن كفاءة عمل المستخدمين وفق المعايير</li></ul><h4>المؤهلMinimum المؤهلات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو علوم الحاسب أو مجال ذي صلة. درجة الماجستير تعتبر ميزة.</li><li>الإتقان في إدارة الشبكات، وأمن المعلومات، وتطبيقات البرمجيات</li><li>الإلمام بخدمات السحابة وأنظمة إدارة البيانات.</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دعم ICT أو أدوار ذات صلة، ويفضل في سياق إنساني أو تنموي.</li><li>خبرة مع أنظمة وبرمجيات تقنية معلومات مختلفة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: بنية الشبكة (LAN/WAN)، أدوات الأمن السيبراني، برمجيات إنتاجية المكتب (مثلاً Microsoft Office)</li></ul><ul><li>المقر: السودان – الخرطوم - المكتب القومي</li><li>مدة الوظيفة: 12 شهرًا مع فترة تجريبية ثلاث (03) أشهر، (قابلة للتجديد رهن التمويل والأداء)</li><li>المدير المباشر: منسق اللوجستيات</li><li>الراتب: 1,348 دولاراً أمريكياً إجمالاً بناءً على سلم الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوماً عملياً/ السنة</li><li>رعاية عاطفية لخدمة الموظف وعائلته.</li><li>تأمين صحي.</li><li>مكافأة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>رعاية عاطفية لخدمة الموظف وعائلته.</li><li>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية خاصة بالسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين لملء وظائف مناسبة أخرى ضمن Action Against Hunger.</li><li>نظرًا لارتفاع عدد التقديمات المستلمة، سيتم الاتصال فقط بمن هم أصحاب احتمالية عالية للقبول.</li><li>يجب على المتقدمين المهتمين التقديم باستخدام الرابط:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257</a> </li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع وتهتم بشكل خاص بتلقي طلبات من مجموعة واسعة من الأشخاص المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تطبق Action Against Hunger سلسلة من الإجراءات لضمان حماية الأطفال والكبار المعرضين ويمنع إساءة الاستخدام</li></ul></li></ul>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Information Management Officer

On-site - Sudan - Khartoum Tuesday

Other

Section/Unit: Program Grade Level: 6 Supervisor: National Information Management Officer Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4>Purpose of the Position:In the context of the WHO Health Emergencies Incident Management System (IMS), and the Health Cluster at the country level, the incumbent will work with Health Cluster, and other key stakeholders to support the implementation of a standardized approach to the health cluster emergency response activities in Sudan. Initially the incumbent will be focused on supporting the Sub-national Health Cluster team in East Zone, Sudan with support to the national Health Cluster Coordinator on the Humanitarian Needs Overview. Objectives of the Program and of the immediate Strategic Objective:The mission of WHO’s Health Emergencies Program (The Program) is to help countries, and to coordinate international action, to prevent, prepare for, detect, rapidly respond to, and recover from outbreaks and emergencies. Organizational context (Describe the individual role of incumbent within the team, focusing on work environment within and outside the organization):The IMO under the direction of the Health Cluster Coordinator, East Zone as indicated in the TORs, when and where appropriate, within the structure of WHO Incident Management System.  The incumbent will report to the Sub-national Health Cluster Coordinator, East Zone, based at Khartoum.  S/he will engage with the local authorities, UN partners, NGOs, and non-health actors to establish strategic partnerships in respect of multi-dimensional information management processes.<h4>Duties and responsibilities</h4>During deployment, the duty station may change, and duties may be modified, based upon the technical needs of the Program. <ol><li>Support the timely and high-quality collection, analyses, production and dissemination of data/information. This includes response specific information (who, what, where, how many, how quickly, current status), internal and external cluster situation reports (SitReps), rapid needs assessments, health risk assessments, and the Public Health Situation Analysis; and health inputs into humanitarian needs overviews (HNO), and strategic response plans(SRP).</li><li>Contribute information to the drafting of all relevant planning documents including project proposals, appeals, reports, dashboards, etc.</li><li>Aggregate and maintain confidentially the inter-country information from WHO and partners including contact lists, performance monitoring, health indicator data, health situation data, health response data, etc.</li><li>Perform basic geographic analysis for maps and other reports (such as dashboards, SitReps, etc).</li><li>Develops, cleans, and analyses surveys requested by the first level and second levelsupervisors, and their OiCs.</li><li>Undertake inter-agency initiatives, particularly with OCHA, related to information management, seeking to improve information sharing between institutions, to strengthen access to information from other organizations and clusters, and to contribute to inter-sectoral dashboards and reports</li><li>When required and requested by the Health Cluster Coordinator, in collaboration with the relevant epidemiologist, design the IM component of field epidemiological surveys if/where needed, such as mortality and vaccination coverage surveys </li><li>Provide ongoing technical guidance and training, to the team members and partners involved in the planning and data/information management process; on data gathering and analysis, quality assurance, performance monitoring, information dissemination and management.</li><li>Provide partner coordinator and health partners with Information Management technical skills (Data management, visualization, mapping etc.) depending on the needs’ challenges, including capacity building on the Public Health information Management Toolkit.</li><li>Prepare and report, when required, monthly updates from states/subnational level, compile inputs from Health Partners and to be shared with the Health Cluster Subnational coordination team. </li><li>When required, undertake field mission activities in targeted areas to support the health cluster and Public Health Information Systems (PHIS) in the assessment of provincial-level priorities/needs, and implementation of the COVID19 Emergency Plan.</li><li>Perform any other related duties, as required by the first level and second level supervisors, and their OiCs.</li></ol>Core, management or leadership competencies required - See WHO competency model - list in order of priority, commencing with the most important ones.<ol><li>Building and promoting partnerships across the organization and beyond.</li><li>Communication.</li><li>Ensuring the effective use of resources.</li><li>Creating an empowering and motivating environment.</li><li>Teamwork.</li><li>Respecting and promoting individual and cultural differences.</li></ol>Functional Knowledge and Skills:<ul><li>Demonstrated ability to design, manage and analyze complex information system projects, computer-based applications and databases, web-based tools</li><li>High level of analytical skills.</li><li>Knowledge of program management and functioning of WHO and the UN system is an asset.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education Qualifications: - Essential: First university degree in public health, statistics, epidemiology, social sciences, information or data management, or a related field, complemented by training in information management from an accredited/recognized institute. 3 years’ experience in a humanitarian context. - Desirable:<ul><li>Post-graduate degree in public health, statistics, epidemiology, social sciences, information or data management, or a related field. Specialization in information management systems. Specific training in humanitarian response or emergency information management.</li></ul>Experience: * Essential:<ul><li>3 years’ experience in a humanitarian context.</li><li>At least 5 years of related experience in information management, monitoring, needs assessment, project management, data management and information dissemination in the public health sector or health development sector, part of which in emergency management or humanitarian context. </li><li>Experience in developing and promoting collaborative partnerships.</li></ul>* Desirable:<ul><li>Relevant work experience in WHO, other UN agencies; experience working in relevant non- governmental or humanitarian organizations. Experience in developing countries.</li></ul>Use of Language Skills:Strong command of Arabic and English. Other Skills (e.g. IT): - Required: • Advanced use of MS Office, particularly spreadsheets, data visualization and analysis tools, and databases. • Advance level in PowerBI. • Advance use of survey tools (Kobo, monkey survey, Lime Survey, etc.). • Design and management of information systems. - Desirable: • R or Python. • ArcGIS/QGIS or other GIS software.

القسم/الوحدة: البرنامج المستوى الوظيفي: 6 المشرف: موظف إدارة المعلومات الوطني مقر العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر آخر موعد للتقدم: 30 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>الغرض من الوظيفة:في سياق نظام إدارة الحوادث الطارئة لمنظمة الصحة العالمية (IMS)، ولجنة الصحة المشتركة على المستوى القطري، سيعمل شاغل الوظيفة مع لجنة الصحة المشتركة وغيرها من أصحاب المصلحة الرئيسيين لدعم تنفيذ نهج موحد لأنشطة استجابة الطوارئ للجنة الصحة المشتركة في السودان. في البداية، سيركز شاغل الوظيفة على دعم فريق لجنة الصحة المشتركة دون الوطني في المنطقة الشرقية بالسودان، مع تقديم الدعم لمنسق لجنة الصحة المشتركة الوطنية بشأن نظرة الاحتياجات الإنسانية. أهداف البرنامج والأهداف الاستراتيجية الفورية:تمثل مهمة برنامج الطوارئ الصحية التابع لمنظمة الصحة العالمية (البرنامج) مساعدة البلدان، وتنسيق العمل الدولي، لمنع الاستعداد، والكشف، والاستجابة السريعة، والتعافي من الأوبئة والطوارئ. السياق التنظيمي (صف الدور الفردي لشاغل الوظيفة داخل الفريق، مع التركيز على بيئة العمل داخل وخارج المنظمة):موظف إدارة المعلومات (IMO) تحت إشراف منسق لجنة الصحة المشتركة، المنطقة الشرقية، كما هو وارد في مواصفات الوظيفة، عند الاقتضاء، ضمن هيكل نظام إدارة الحوادث التابع لمنظمة الصحة العالمية. سيعمل شاغل الوظيفة تحت إشراف منسق لجنة الصحة المشتركة دون الوطني، المنطقة الشرقية، والموجود في الخرطوم. سيتعاون مع السلطات المحلية، وشركاء الأمم المتحدة، والمنظمات غير الحكومية، والجهات الفاعلة غير الصحية لإقامة شراكات استراتيجية فيما يتعلق بعمليات إدارة المعلومات متعددة الأبعاد.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>خلال فترة الانتشار، قد يتغير مقر العمل، وقد يتم تعديل المهام بناءً على الاحتياجات الفنية للبرنامج. <ol><li>دعم جمع وتحليل وإنتاج ونشر البيانات/المعلومات في الوقت المناسب وبجودة عالية. ويشمل ذلك معلومات الاستجابة المحددة (من، ماذا، أين، كم، مدى السرعة، الحالة الحالية)، تقارير الوضع (SitReps) للجنة، والتقييمات السريعة للاحتياجات، وتقييمات المخاطر الصحية، وتحليل الوضع الصحي العام؛ والمدخلات الصحية في نظرة الاحتياجات الإنسانية (HNO) والمخططات الاستراتيجية للاستجابة (SRP).</li><li>المساهمة في إعداد جميع وثائق التخطيط ذات الصلة بما في ذلك مقترحات المشاريع، والاستئنافات، والتقارير، ولوحات المعلومات، وما إلى ذلك.</li><li>تجميع والحفاظ بسرية على المعلومات بين البلدان من منظمة الصحة العالمية وشركائها بما في ذلك قوائم الاتصال، ورصد الأداء، وبيانات مؤشرات الصحة، وبيانات الوضع الصحي، وبيانات استجابة الصحة، وما إلى ذلك.</li><li>إجراء تحليل جغرافي أساسي للخرائط وغيرها من التقارير (مثل لوحات المعلومات، SitReps، وما إلى ذلك).</li><li>تطوير وتنظيف وتحليل الاستبيانات المطلوبة من المشرفين من المستوى الأول والثاني ومكافحيهم.</li><li>المبادرة بعمليات مشتركة مع مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية (OCHA) فيما يتعلق بإدارة المعلومات، السعي لتحسين تبادل المعلومات بين المؤسسات، وتعزيز الوصول إلى المعلومات من المنظمات الأخرى واللجان، والمساهمة في لوحات المعلومات والتقارير المشتركة بين القطاعات.</li><li>عند الطلب وبالتنسيق مع منسق لجنة الصحة المشتركة، بالتعاون مع أخصائي الوبائيات المعني، تصميم مكون إدارة المعلومات للمسوحات الوبائية الميدانية إذا لزم الأمر، مثل مسوحات التغطية باللقاحات أو مسوحات الوفيات.</li><li>تقديم التوجيه الفني المستمر وتدريب أعضاء الفريق والشركاء المشاركين في عملية التخطيط وإدارة البيانات/المعلومات؛ حول جمع البيانات وتحليلها، وضمان الجودة، ورصد الأداء، ونشر المعلومات وإدارتها.</li><li>تزويد منسقي الشركاء والشركاء الصحيين بالمهارات الفنية لإدارة المعلومات (إدارة البيانات، والتصور، والرسم البياني، وما إلى ذلك) بناءً على احتياجاتهم وتحدياتهم، بما في ذلك بناء القدرات على مجموعة أدوات إدارة المعلومات الصحية العامة.</li><li>إعداد التقارير المطلوبة، عند الاقتضاء، من التحديثات الشهرية من الولايات/المستوى دون الوطني، وجمع المدخلات من الشركاء الصحيين لمشاركتها مع فريق تنسيق لجنة الصحة المشتركة دون الوطني.</li><li>عند الاقتضاء، القيام ببعثات ميدانية إلى المناطق المستهدفة لدعم لجنة الصحة المشتركة وأنظمة المعلومات الصحية العامة (PHIS) في تقييم الأولويات/الاحتياجات على مستوى المقاطعات، وتنفيذ خطة الطوارئ لفيروس كورونا (COVID-19).</li><li>أداء أي مهام أخرى ذات صلة، حسبما يطلبه المشرفون من المستوى الأول والثاني ومكافحيهم.</li></ol>الكفاءات الأساسية أو الإدارية أو القيادية المطلوبة - انظر نموذج كفاءات منظمة الصحة العالمية - رتب حسب الأولوية، بدءًا من الأكثر أهمية:<ol><li>بناء وتعزيز الشراكات عبر المنظمة وما وراءها.</li><li>الاتصال.</li><li>ضمان الاستخدام الفعال للموارد.</li><li>خلق بيئة تمكين وتحفيز.</li><li>العمل الجماعي.</li><li>احترام وتعزيز الفروق الفردية والثقافية.</li></ol>المعرفة والمهارات الوظيفية:<ul><li>القدرة على تصميم وإدارة وتحليل مشاريع نظم المعلومات المعقدة، والتطبيقات القائمة على الكمبيوتر، وقواعد البيانات، والأدوات القائمة على الويب.</li><li>مستوى عالٍ من المهارات التحليلية.</li><li>معرفة إدارة البرامج وعمل منظمة الصحة العالمية ونظام الأمم المتحدة هي ميزة إضافية.</li></ul> <h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات التعليمية: - أساسي: درجة جامعية أولى في الصحة العامة، الإحصاء، علم الأوبئة، العلوم الاجتماعية، إدارة أو بيانات المعلومات، أو مجال ذي صلة، مكملة بالتدريب في إدارة المعلومات من معهد معتمد/معترف به. 3 سنوات من الخبرة في سياق إنساني. - مرغوب فيه:<ul><li>درجة دراسات عليا في الصحة العامة، الإحصاء، علم الأوبئة، العلوم الاجتماعية، إدارة أو بيانات المعلومات، أو مجال ذي صلة. التخصص في نظم إدارة المعلومات. التدريب المحدد في الاستجابة الإنسانية أو إدارة المعلومات الطارئة.</li></ul>الخبرة: * أساسي:<ul><li>3 سنوات من الخبرة في سياق إنساني.</li><li>5 سنوات على الأقل من الخبرة ذات الصلة في إدارة المعلومات، والرصد، وتقييم الاحتياجات، وإدارة المشاريع، وإدارة البيانات ونشر المعلومات في قطاع الصحة العامة أو قطاع تنمية الصحة، جزء منها في إدارة الطوارئ أو السياقات الإنسانية.</li><li>الخبرة في تطوير وتعزيز الشراكات التعاونية.</li></ul>* مرغوب فيه:<ul><li>الخبرة في العمل مع منظمة الصحة العالمية، أو وكالات الأمم المتحدة الأخرى؛ الخبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية أو الإنسانية ذات الصلة. الخبرة في البلدان النامية.</li></ul>استخدام مهارات اللغة:إتقان قوي للغة العربية والإنجليزية. مهارات أخرى (مثل تكنولوجيا المعلومات): - مطلوب: • الاستخدام المتقدم لحزمة مايكروسوفت أوفيس، وخاصة جداول البيانات، وأدوات تصور البيانات وتحليلها، وقواعد البيانات. • المستوى المتقدم في PowerBI. • الاستخدام المتقدم لأدوات الاستقصاء (Kobo، Monkey Survey، Lime Survey، وما إلى ذلك). • تصميم وإدارة نظم المعلومات. - مرغوب فيه: • لغة R أو Python. • ArcGIS/QGIS أو برامج نظم المعلومات الجغرافية الأخرى.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

ICT & Logistics Officer

On-site - Sudan - Khartoum Wednesday

Logistics, Supply Chain & Procurement

Duty Station: Port Sudan – Governing all mission – the position will be moved to Khartoum office at any state. Closing Date: 06 Oct 2026<h4>Background</h4> Job Title: ICT & Logistics Officer Location: Port Sudan – Governing all mission – the position will be moved to Khartoum office at any state. Technical Manager: Logistic Coordinator  Administrative Supervisor: Logistic Coordinator  Works in collaboration with: Team of The Base    <h4>Duties and responsibilities</h4> Responsibilities and related tasksLogistics officer participates to all logistics activities.Logistics officer is responsible for the management of the department. He/she represents Triangle on field with professionalism, honesty and commitment.He is responsible for all ITC technical issues and asset maintenance throughout TGH Sudan mission, as well as the training and capacity-building of TGH staff. The Warehouse management<ol><li>Related tasks:</li></ol><ul><li>To keep the warehouse clean and tidy and in functioning state. </li><li>To ensure that all material is stored in a safe and clean place and is easily identifiable </li><li>To monitor on a daily basis all movements (in and out) of material stored in the stock and be sure that each movement is traceable by filling in the proper format related: stock card, release order, follow up tools, etc. </li><li>To deliver fuel and others items following the procedures</li><li>To attribute one store card to each item and ensure that each store card has one number.</li><li>To ensure an efficient stock management according to the rotation and to expiry dates (FIFO, FEFO)</li><li>To receive the material and check the quantity and quality according to the waybill or packing list.</li><li>To dispatch cargo and arrange truck for dispatching (WB, PL )</li><li>To arrange cargo to WFP warehouse  </li><li>To guarantee an optimal security of the store (in collaboration with the logistics supervisor).</li><li>To inform the logistics head in case of a loss of material.</li><li>To organize a regular inventory of the stock and to update the stocks follow up documents. </li><li>To update regularly the state park follow up. </li><li>To ensure everyday the starting of the generator and make the daily check (fuel, oil, water, global condition…)</li><li>To ensure that the fuel stock is always ready (Quantity, quality, Jerrycan…)</li><li>To follow up the consumption of fuel on daily basis</li><li>To make monthly table consumption of important items (fuel, soap, inventory, oil…)</li><li>To do a daily feed back to the logistician</li><li>To plan the needs and order for consumable materials</li><li>To managing warehouse operations and ensuring optimum inventory levels to achieve maximum cost savings with minimum holding of stock.</li><li>Follow delivery/pickup instructions from Dispatcher and or.</li></ul>         2.Purchase and supply Related Tasks<ul><li>Perform all purchases in respect of TGH rules, according to the procedures (simple purchase, quotations, negotiated process, etc.).</li><li>Ensure that all relevant documents (quotations, POs, etc.) have been brought to knowledge of Logistics Manager/Logistic Supervisor before and after purchase. </li><li>Manage delivery of materials ordered at base or at camp according to defined needs, under supervision of the logistics Manager.</li><li>Organize and check proper loading and unloading of material according to TGH procedures.</li><li>Prepare the weekly team meeting and provide information regarding past week activities (achievements and issues) and coming week activities.</li><li>Provide monthly updated list of prices for supplies and goods on the souk.</li><li>Maintain the records of the purchase orders and goods purchased under the same and hand over to the concern staff in proper way and after maintaining the record</li></ul>             3.Fleet and equipment <ul><li>Ensure periodic maintenance of all the equipments consulting with technical persons this including (generator, VHF, HF  ...other equipments) </li><li>Check vehicle condition and repair them if needed in the assistant with driver</li><li>Adhere to all safety requirements particular to the equipment, including vehicles  </li><li>Maintain the service and appearance of vehicle and motorbike in assistant with Driver </li><li>Ensure the insurance of vehicle in the place every time. </li></ul>       4. Participates to all logistics activities              Related tasks: <ul><li>To receive and send radio messages</li><li>To participate to internal meetings as requested by the logistics Manager</li><li>To help the logistics of any others matter if needed</li></ul>           5. Information and communication asset follow-up and maintenance<ul><li>Manage ICT tools and devices throughout the mission (especially in the field offices).</li><li>Diagnose and resolve usage or maintenance issues with the ICT assets (computers, printers, radios, phones, etc.)</li><li>In coordination with HQ ICT Consultant, ensure the activation and setup of email accounts for TGH personnel through Microsoft Office Outlook and troubleshoot any issues with their functionality. </li><li>Regularly update the ICT inventory in coordination with Logistic Coordinator.</li><li>Repair and/or replace broken or non-functioning spare parts; prepare a technical report on all un-repairable items.</li><li>Design a contingency plan of ICT equipment, together with the Log Coordinator, and manage the contingency stock. </li><li>Test new ICT items before sending them to the field; install them at field level.</li><li>Ensure laptops sent to the field have the necessary software (anti-virus programs) and make sure that it works properly; upgrade it or install missing programs when needed.</li><li>Assist in the setup and maintenance of basic office IT infrastructure, such as printers, scanners, and photocopiers.</li><li>Assist in the setup and configuration of audiovisual equipment for meetings, workshops, and training sessions.<ul><li>Ensure the proper use of ICT tools and devices in all TGH offices, in coordination with Logistics Managers and ICT Focal Points).</li></ul></li></ul> <ul><li>Support and train staff members in the use of office software applications, including word processing, spreadsheet, and presentation software.</li><li>Brief new staff on ICT equipment usage, including when new items are installed.</li><li>Ensure that users physically clean the ICT tools and devices regularly; coordinate with logistics team to ensure that appropriate cleaning materials are available at TGH bases.</li><li>Devise and manage an appropriate system (in external drives or online where feasible) for TGH laptops to be backed up regularly, in coordination with Field Coordinators and program and support department heads. </li><li>Devise and manage an appropriate system to ensure that computers are regularly defragmented and virus-scanned.</li><li>Inform the Logistics Coordinator about any difficulties regarding maintenance issues and missing spare parts, and any misuse of equipment by staff.<ul><li>provides support and troubleshooting to colleagues to help them use Google Workspace more effectively (in coordination with the mission's “Google Workspace Referent”).</li></ul></li></ul> <ul><li>Introducing the tool to new colleagues</li><li>Troubleshooting connection issues</li><li>Troubleshooting access or sharing issues <ul><li>Ensure the good functioning of network connections in TGH offices, in coordination with the Logistics Managers and ICT Focal Points.</li></ul></li><li>Liaise with connection-providers (internet, radio, phone, etc.) on technical isssues.</li><li>Assist in the set up and maintenance of internet and other communications networks in TGH, including network and, when necessary, telephone wiring, installation of sockets, preparation of patch cables, and testing of cables and sockets</li><li>Set up a system, with the Field Coordinators and ICT focal points at base level, to control the sharing of wi-fi passwords.</li></ul>         6.  Skills transfer<ul><li>Establish and support a network of ICT Focal Points among TGH staff across Sudan mission.</li><li>In collaboration with the Logistics Coordinator and the Field Coordinators, select at least two staff in each TGH office to be trained to carry out basic ICT maintenance and technical advisory tasks with their colleagues. </li><li>Develop and implement a training program with the ICT Focal Points to raise their capacities; carry out maintenance tasks (in-person during field office visits and remotely) with the selected staffs following an “action learning” methodology.<ul><li>Provide advice and troubles-shooting support to computer users across TGH Sudan mission:</li></ul></li></ul> <ul><li>Daily answers to software related questions to TGH staff</li><li>Give advice on how to use ICT equipment properly</li><li>Provide remote technical support.<ul><li>When needed, update the procedures for the use and maintenance of ICT devices.</li></ul></li></ul> <ul><li>Draft and regularly update ICT training and usage resources (checklists, user guidelines, etc) for dissemination to TGH staff.</li><li>Participate actively in the training courses recommended by TGH, and share the new skills and knowledge learned with colleagues.</li></ul>          7.  Capitalization<ul><li>Oversee the gathering and reporting of information about ITC issues, identifying lessons learned and gaps to be addressed.</li></ul> <ul><li>Report common problems and main ICT issues to the Logistics Coordinator, with recommendations on solutions.</li><li>Identify best practices throughout the mission, formalize them and share them among the staff.</li><li>Provide advice on technical specifications for procurement of new equipment (laptops, printers, etc), and assist in the pre-qualification assessments of ICT suppliers.</li><li>Review the MEAL and Program staff needs for ICT equipment and software in field activities (Kobo, etc) and provide guidance to them on best practices.</li></ul> Any other tasks may be required for the running of the projects         8.  Capacity-building <ul><li>Participate actively in the training courses recommended by TGH, and share new skills and knowledge with his/ her team or colleagues</li><li>Inform his/her supervisor about identified training needs and training opportunities on his/ her job related matters </li><li>Co-operate in the supervision of partner organizations according to TGH partnership agreements</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4> <ol><li> Required knowledge, skills and personal features</li></ol> <ol><li>BSC degree in IT-related subject.</li><li>1 to 2 years’ experience working in a similar position within a private company or an INGO in as ICT.</li><li>1 to 2 years’ experience working in a similar position within a private company or an INGO in as Logistic.</li><li>Strong experience at the same position</li><li>Good Arabic read, spoken, written</li><li>Good English spoken.</li><li>Goaod knowledge of logistics and the supply chain.</li><li>Good knowledge of Google Workspace environment</li><li>Basic knowledge in electricity and mechanics.</li><li>Ability to manage good manual works</li><li>Very good organizational skill</li><li>Good knowledge of MS office Package</li><li>Ability to work in a team and under pressure</li><li>Ability to work in a volatile environment</li></ol>Personal features:Rigorous and honest, motivated, Respect of schedule and deadline Diplomat and ready to receive request from any other staff and respond professionally. NB: Some parts of this job description could be modified according to the evolution of activities, and after the employee has been consulted.Furthermore, this job description can be updated during the time of the contract according to program needs.  Those who are interested in the position are requested to submit application letter, CV, and copies of Academic/experience qualifications through <ul><li>TGH Office.</li><li>Sudan Job Platform.</li></ul> This position is not entitled to TGH INPAT Status, no accommodation, and no Monthly Allowances.                                  Net Salary for the position is 740 USD                                  Opening date from 23/09/2026 to 06/10/2026

مقر العمل: بورت سودان – إدارة جميع مهام البعثة – قد يتم نقل المكتب إلى مكتب الخرطوم في أي وقت. آخر موعد للتقدم: 06 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4> الوظيفة: موظف تكنولوجيا المعلومات والاتصالات واللوجستيات الموقع: بورت سودان – إدارة جميع مهام البعثة – قد يتم نقل المكتب إلى مكتب الخرطوم في أي وقت. المدير الفني: منسق اللوجستيات المشرف الإداري: منسق اللوجستيات العمل بالتعاون مع: فريق القاعدة   <h4>المهام والمسؤوليات</h4> المسؤوليات والمهام المتعلقة بهايشارك موظف اللوجستيات في جميع الأنشطة اللوجستية.موظف اللوجستيات مسؤول عن إدارة القسم.يمثل مثلث على أرض الميدان بمهنية وصدق والتزام.وهو مسؤول عن جميع القضايا الفنية لتكنولوجيا المعلومات وصيانة الأصول في جميع أنحاء مهمة مثلث السودان، بالإضافة إلى تدريب وبناء قدرات موظفي مثلث.  إدارة المستودعات<ol><li>المهام المتعلقة بها:</li></ol><ul><li>الحفاظ على نظافة المستودع وترتيبه وحالته الوظيفية.</li><li>ضمان تخزين جميع المواد في مكان آمن ونظيف وسهل التعرف عليها.</li><li>مراقبة يومية لجميع حركات المواد المخزنة (دخول وخروج) والتأكد من إمكانية تتبع كل حركة من خلال تعبئة النماذج المناسبة: بطاقة المخزون، أمر الإفراج، أدوات المتابعة، إلخ.</li><li>تسليم الوقود وغيرها من المواد وفقًا للإجراءات.</li><li>إسناد بطاقة مخزون واحدة لكل عنصر والتأكد من أن لكل بطاقة رقمًا فريدًا.</li><li>ضمان إدارة فعالة للمخزون وفقًا للدوران وتواريخ انتهاء الصلاحية (FIFO، FEFO).</li><li>استلام المواد والتأكد من الكمية والجودة وفقًا لفاتورة الشحن أو قائمة التعبئة.</li><li>شحن البضائع وترتيب شاحنة للشحن (WB، PL).</li><li>ترتيب البضائع في مستودع برنامج الأغذية العالمي.</li><li>ضمان أمن المخزن بشكل مثالي (بالتعاون مع مشرف اللوجستيات).</li><li>إبلاغ رئيس اللوجستيات في حالة فقدان مواد.</li><li>تنظيم جرد دوري للمخزون وتحديث وثائق متابعة المخزون.</li><li>تحديث متابعة حالة السيارات بانتظام.</li><li>ضمان بدء تشغيل المولد يوميًا وإجراء الفحص اليومي (الوقود، الزيت، الماء، الحالة العامة...).</li><li>ضمان جاهزية مخزون الوقود دائمًا (الكمية، الجودة، الكانز...).</li><li>متابعة استهلاك الوقود يوميًا.</li><li>إعداد جدول استهلاك شهري للمواد الهامة (الوقود، الصابون، المخزون، الزيت...).</li><li>تقديم تغذية راجعة يومية إلى خبير اللوجستيات.</li><li>تخطيط الاحتياجات وطلب المواد الاستهلاكية.</li><li>إدارة عمليات المستودعات وضمان مستويات مخزون مثلى لتحقيق أقصى توفير في التكاليف مع الحد الأدنى من الاحتفاظ بالمخزون.</li><li>متابعة تعليمات التسليم/الاستلام منDispatcher أو غيره.</li></ul> 2. الشراء والتوريدالمهام المتعلقة بها<ul><li>إجراء جميع المشتريات وفقًا لقواعد مثلث والإجراءات (المشتريات البسيطة، عروض الأسعار، العمليات التفاوضية، إلخ).</li><li>ضمان إطلاع مدير/مشرف اللوجستيات على جميع الوثائق ذات الصلة (عروض الأسعار، أوامر الشراء، إلخ) قبل وبعد الشراء.</li><li>إدارة تسليم المواد المطلوبة في القاعدة أو المعسكر وفقًا للاحتياجات المحددة، تحت إشراف مدير اللوجستيات.</li><li>تنظيم وفحص تحميل وتفريغ المواد بشكل صحيح وفقًا لإجراءات مثلث.</li><li>إعداد اجتماع الفريق الأسبوعي وتقديم معلومات حول أنشطة الأسبوع الماضي (الإنجازات والمشكلات) والأنشطة القادمة للأسبوع التالي.</li><li>تقديم قائمة محدثة شهريًا بأسعار المواد والسلع في السوق المحلي.</li><li>الحفاظ على سجلات أوامر الشراء والسلع المشتراة وتسليمها إلى الموظفين المعنيين بالطريقة المناسبة بعد تسجيلها.</li></ul> 3. الأسطول والمعدات<ul><li>ضمان الصيانة الدورية لجميع المعدات بالتشاور مع الفنيين، بما في ذلك (المولدات، أجهزة VHF، أجهزة HF، وغيرها من المعدات).</li><li>فحص حالة المركبات وإصلاحها إذا لزم الأمر بمساعدة السائق.</li><li>الالتزام بجميع متطلبات السلامة الخاصة بالمعدات، بما في ذلك المركبات.</li><li>الحفاظ على خدمة ومظهر المركبات والدراجات النارية بمساعدة السائق.</li><li>ضمان تأمين المركبات في المكان في كل وقت.</li></ul> 4. المشاركة في جميع الأنشطة اللوجستيةالمهام المتعلقة بها:<ul><li>استقبال وإرسال الرسائل اللاسلكية.</li><li>المشاركة في الاجتماعات الداخلية بناءً على طلب مدير اللوجستيات.</li><li>مساعدة اللوجستيات في أي مسائل أخرى إذا لزم الأمر.</li></ul> 5. متابعة وصيانة أصول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات<ul><li>إدارة أدوات وأجهزة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في جميع أنحاء المهمة (خاصة في مكاتب الميدان).</li><li>تشخيص وحل مشكلات الاستخدام أو الصيانة لأصول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (أجهزة الكمبيوتر، الطابعات، أجهزة الراديو، الهواتف، إلخ).</li><li>بالتنسيق مع مستشار تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في المقر الرئيسي، ضمان تفعيل وإنشاء حسابات بريد إلكتروني لموظفي مثلث عبر Microsoft Office Outlook وحل أي مشكلات تتعلق بوظيفتها.</li><li>تحديث جرد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بانتظام بالتنسيق مع منسق اللوجستيات.</li><li>إصلاح أو استبدال الأجزاء التالفة أو غير العاملة؛ إعداد تقرير فني عن جميع العناصر غير القابلة للإصلاح.</li><li>تصميم خطة طوارئ لأجهزة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، بالتنسيق مع منسق اللوجستيات، وإدارة المخزون الطارئ.</li><li>اختبار عناصر تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الجديدة قبل إرسالها إلى الميدان؛ تركيبها على مستوى الميدان.</li><li>ضمان إرسال أجهزة الكمبيوتر المحمولة إلى الميدان مع البرامج اللازمة (برامج مكافحة الفيروسات) والتأكد من عملها بشكل صحيح؛ ترقيتها أو تثبيت البرامج المفقودة عند الحاجة.</li><li>المساعدة في إعداد وصيانة البنية التحتية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات في المكاتب، مثل الطابعات والماسحات الضوئية وآلات التصوير.</li><li>المساعدة في إعداد وتكوين معدات الصوت والمرئيات للاجتماعات والورش التدريبية والجلسات التدريبية.<ul><li>ضمان الاستخدام السليم لأدوات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في جميع مكاتب مثلث، بالتنسيق مع مديري اللوجستيات ونقاط الاتصال في تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.</li></ul></li></ul> <ul><li>دعم وتدريب أعضاء الفريق على استخدام تطبيقات البرامج المكتبية، بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وعروض تقديمية.</li><li>إرشاد الموظفين الجدد حول استخدام معدات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، بما في ذلك عند تركيب عناصر جديدة.</li><li>ضمان تنظيف أدوات وأجهزة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بانتظام من قبل المستخدمين؛ التنسيق مع فريق اللوجستيات لضمان توفر مواد التنظيف المناسبة في قواعد مثلث.</li><li>ابتكار وإدارة نظام مناسب (على محركات الأقراص الخارجية أو عبر الإنترنت عند الإمكان) لأجهزة الكمبيوتر المحمولة التابعة لمثلث لتكون نسخ احتياطية بانتظام، بالتنسيق مع منسقي الميدان ورؤساء أقسام البرامج والدعم.</li><li>ابتكار وإدارة نظام مناسب لضمان إجراء تجزئة لأجهزة الكمبيوتر بانتظام وفحصها من الفيروسات.</li><li>إبلاغ منسق اللوجستيات بأي صعوبات تتعلق بمشكلات الصيانة والأجزاء التالفة أو سوء استخدام الموظفين للمعدات.<ul><li>تقديم الدعم واستكشاف الأخطاء وإصلاحها لمساعدة الزملاء على استخدام Google Workspace بشكل أكثر فعالية (بالتنسيق مع

2 to 2 years sudanjob

Program Associate

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Section/Unit: Program Department Supervisor: Program Manager Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Duration: One year Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4><h4>Organizational Background</h4>JASMAR Human Security Organization (JHSO) is a national humanitarian and development organization working to support vulnerable and conflict-affected communities through integrated humanitarian, recovery, and development interventions.JASMAR implements programs across different sectors, including Protection, Health and Nutrition, WASH, Education, Food Security and Livelihoods, Shelter/NFI, Mine Action, and other humanitarian and resilience interventions in partnership with UN agencies, international NGOs, donors, government institutions, and local communities.<h4>Position Summary</h4>The Program Associate provides day-to-day programmatic, coordination, reporting, documentation, and administrative support to the Program Department. The position supports Program Officers and the Program Manager in following project implementation, consolidating updates, maintaining project records and trackers, coordinating internal actions, and ensuring timely follow-up of project deadlines and documentation.The Program Associate works closely with field teams and relevant departments to ensure accurate and timely program information. Proposal development, resource mobilization, partnership development, and grant management are outside the core responsibilities of this position and are handled through the designated grant and partnership function.<h4>Duties and responsibilities</h4><h4>A. Project Implementation and Follow-Up</h4><ul><li>Support Program Officers and the Program Manager in the day-to-day follow-up of assigned projects.</li><li>Maintain updated information on project implementation status, activities, targets, deadlines, and key deliverables.</li><li>Follow up with field teams and relevant departments on agreed project actions and pending inputs.</li><li>Track implementation progress against approved work plans and flag delays, challenges, or overdue actions to the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Support the updating of project work plans, implementation schedules, and action trackers.</li><li>Follow up on upcoming project activities, trainings, distributions, field visits, and other program events.</li></ul><h4>B. Reporting and Program Updates</h4><ul><li>Collect and consolidate weekly, monthly, quarterly, and project updates from field and project teams.</li><li>Follow up on internal and donor reporting deadlines and required program inputs.</li><li>Review received program information for completeness and consistency before sharing it with the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Coordinate with MEAL to ensure reported achievements are supported by verified program data.</li><li>Maintain the reporting calendar and track required program submissions.</li><li>Compile project achievements, challenges, lessons learned, success stories, and other program information as requested.</li></ul><h4>C. Program Documentation and Information Management</h4><ul><li>Maintain complete and organized electronic and physical project documentation.</li><li>Ensure key project documents are properly filed in SharePoint and other approved organizational systems.</li><li>Maintain project folders containing agreements, approved budgets, work plans, reports, correspondence, monitoring documents, and other relevant records.</li><li>Maintain project document checklists and follow up on missing program documentation.</li><li>Apply consistent document naming, version control, and archiving practices.</li><li>Support updating project information in Odoo and other organizational systems as assigned.</li></ul><h4>D. Program Coordination and Meeting Follow-Up</h4><ul><li>Support preparation of weekly, monthly, and quarterly Program Department meetings.</li><li>Prepare draft agendas, collect updates, document meeting action points, and maintain action trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on outstanding Program Department actions.</li><li>Coordinate with Finance, Procurement, HR/Admin, MEAL, Logistics, and field teams on program-related inputs and follow-up actions as directed by the Program Officer or Program Manager.</li><li>Support scheduling and documentation of program-related meetings when required.</li></ul><h4>E. Project Management Tools and Trackers</h4><ul><li>Maintain and regularly update the project portfolio tracker, reporting calendar, project action tracker, project document checklist, and other approved Program Department tools.</li><li>Ensure information in internal trackers and systems is consistent with approved project documents and updates received from responsible teams.</li><li>Produce simple project summaries, status updates, and dashboards when requested.</li><li>Flag missing information, overdue actions, or inconsistencies to the responsible Program Officer or Program Manager.</li></ul><h4>F. Field and Program Support</h4><ul><li>Support preparation for field visits, donor missions, monitoring visits, and project reviews by compiling required program information.</li><li>Collect site information, activity summaries, staff contacts, beneficiary information, GPS/location details, and other requested project information from field teams.</li><li>Participate in field visits when required and prepare brief field visit notes.</li><li>Follow up on program-related action points arising from field visits and reviews.</li></ul><h4>G. Other Responsibilities</h4><ul><li>Participate actively in Program Department meetings and organizational activities.</li><li>Maintain confidentiality of organizational, donor, staff, and beneficiary information.</li><li>Perform other program-related duties assigned by the Program Manager or supervisor in line with the purpose and level of the position.</li></ul><h4> </h4><h4>Key Deliverables</h4><ul><li>Project implementation trackers and action lists are regularly updated.</li><li>Weekly, monthly, and other required program updates are collected and consolidated on time.</li><li>Program files and project documentation are complete and properly organized.</li><li>Reporting calendars and project deadlines are tracked and followed up.</li><li>Program meeting minutes and action trackers are maintained and followed up.</li><li>Project information in SharePoint, Odoo, and other approved systems is updated as assigned.</li><li>Implementation delays, missing information, and overdue actions are promptly flagged to the responsible supervisor.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Education</h4>Bachelor's degree in Development Studies, Business Administration, Project Management, Social Sciences, International Development, Humanitarian Studies, Public Administration, or another relevant field.<h4>Experience</h4><ul><li>Minimum of 2 years of relevant experience in humanitarian, development, NGO, project management, or program support work.</li><li>Previous experience working with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience supporting project implementation, reporting, coordination, and documentation is an advantage.</li><li>Familiarity with donor-funded projects and program reporting requirements is desirable.</li><li>Experience using SharePoint, Odoo, or similar project/document management systems is an advantage.</li></ul><h4>Required Skills and Competencies</h4><ul><li>Strong organizational, coordination, and follow-up skills.</li><li>Good written and verbal communication skills.</li><li>Ability to manage several tasks and deadlines simultaneously.</li><li>Strong attention to detail and document-management skills.</li><li>Ability to collect, consolidate, and present program information clearly.</li><li>Ability to work effectively with field teams and different organizational departments.</li><li>Good analytical and problem-solving skills.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>High level of integrity, professionalism, accountability, and confidentiality.</li><li>Proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams.</li><li>Familiarity with SharePoint, Odoo, or similar systems is an advantage.</li></ul><h4>Language Requirements</h4><ul><li>Fluency in Arabic is required.</li><li>Good command of written and spoken English is required.</li><li>Knowledge of additional local languages is an advantage.</li></ul><h4>Role Boundaries</h4>The Program Associate supports project implementation follow-up, reporting, coordination, documentation, and program information management. The position does not lead proposal or concept note development, resource mobilization, donor/partnership development, grant contract management, or donor compliance functions assigned to the Partnership, Grant Management & Compliance role. The Program Associate also does not replace the project-management responsibilities of the Program Manager, Program Officers, or Project Managers, or the technical responsibilities of MEAL, Finance, Procurement, HR/Admin, and other departments.<h4> </h4><h4>Safeguarding, PSEA and Code of Conduct</h4>The Program Associate must comply with all JASMAR policies and procedures, including the Code of Conduct, Safeguarding, Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA), Child Safeguarding, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.

2 to 2 years sudanjob

Protection Officer

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Security & Safety

Section/Unit: Programme Grade Level: BG5: Step: 3 Supervisor: Head of Programme No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan with possibility to Move to Khartoum and with frequent travel to partners offices/ areas of operation Duration: 1year Renewable Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>DanChurchAid is a Danish humanitarian, non-government and non-profit organisation dedicated to helping the world’s poorest. DCA works together with people and organizations across the world in 19 countries. DCA is a multi-mandated organisation working mostly in partnership with civil society organizations to save lives, to build resilient communities, and to fight extreme inequality.DCA is a member of the ACT Alliance, one of the world's largest humanitarian alliances. The Alliance consists of organizations in over 130 countries across religious faiths. DCA is a registered international NGO in Sudan with a Country Office in Port Sudan. We are looking for an experienced Protection Officer, The Protection Officer will be responsible for ensuring that protection principles, safe programming, and Do‑No‑Harm approaches are integrated/ and or mainstreamed across all DCA interventions in Sudan. The role provides technical support, conducts field monitoring, strengthens partner capacity, and contributes to protection assessments, analysis, and reporting, with a specific focus on Group Cash Transfers (GCT). The role involves identifying protection risks, supporting community-based protection structures, and ensuring that GCT reaches the most vulnerable and responsive to community priorities. without doing harm.The Protection Officer will work under the supervision of the Head of programme (HoP)/ and HQ protection advisor.This position will be based in Port Sudan/ with possibility to go back to Khartoum and with field travels to the areas of operation. <h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Key ResponsibilitiesA. Protection Mainstreaming & Safe Programming<ul><li>Ensure all DCA‑supported activities adhere to protection standards, including safety, dignity, access, accountability, and participation.</li><li>Conduct regular protection risk assessments and ensure mitigation measures are integrated into project design and implementation.</li><li>Review partner proposals and field activities to ensure compliance with protection minimum standards and Do-No-Harm principles.</li><li>Support the integration of gender, disability inclusion, and safeguarding in all programme components.</li></ul> B. Protection Technical Support<ul><li>Provide technical guidance on protection mainstreaming, case referral pathways, and community-based protection approaches.</li><li>Work with partners to strengthen community structures (MAGs, ERRs, women groups, youth groups) to safely identify and address protection concerns.</li><li>Update and map local protection referral pathways in all operational areas.</li><li>Contribute to rapid needs assessments with a protection lens, including in new or emerging crisis locations.</li></ul></td></tr><tr><td>C. Field Monitoring & Quality Assurance<ul><li>Conduct regular field visits to monitor protection conditions, assess risks, and verify the quality of partner interventions.</li><li>Monitor community feedback, complaints, and sensitive cases—ensuring referral and response follow appropriate protocols.</li><li>Document protection trends, gaps, and priority need to inform programme adaptations and strategic planning.</li><li>Participate in several different types of reporting, including drafting training reports, field visit reports, donor reports, protection reports, supporting in the drafting of the DCA Annual Report, and other types of reporting relevant to protection and MHPSS, as requested. </li><li>Contribute to the development of protection-related projects or project activities.</li></ul></td></tr><tr><td>D. Capacity Strengthening of Partners<ul><li>Assess partner capacity gaps in protection, safeguarding, and safe programming.</li><li>Developing and implementing protection capacity strengthening plans for DCA and partner staff. </li><li>Support partners in developing/revising protection tools, SoPs, and reporting templates.</li><li>Innovation and Improvement: Continuously seeking opportunities for innovation and improvement in Protection projects design, implementation, and impact. </li><li> </li></ul>E. Coordination & Representation<ul><li>Represent DCA in relevant cluster meetings (Protection, CP, GBV, AoRs) when delegated.</li><li>Engage with local authorities, community leaders, and humanitarian actors on protection issues.</li><li>Contribute to protection analysis for strategic planning, donor proposals, and advocacy.</li><li>F. Reporting & Documentation</li><li>Prepare high‑quality field reports, protection snapshots, and analysis notes.</li><li>Contribute to donor reports, ensuring protection activities and indicators are well captured.</li><li>Support documentation of lessons learned, case studies, and success stories.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education <ul><li>A bachelor´s degree in Law, Social Sciences, preferably in Psychology, Sociology, Counselling, or Law.</li><li>At least 2 years of practical experience in the field of protection with a national or international NGOs.</li><li>Experience working with local partners.</li><li>Excellent knowledge of computers and the usual software and applications.</li><li>Fluent spoken and written Arabic and English is essential.</li></ul>Competencies and experience:<ul><li>Strong understanding of protection principles, PSEA, safeguarding, AAP, and Do‑No‑Harm.</li><li>Knowledge of Sudan’s humanitarian context and the protection environment across states.</li><li>Ability to conduct field visits in difficult environments.</li><li>Strong interpersonal and communication skills.</li><li>Ability to deliver trainings and mentor partners.</li><li>Good analytical, reporting, and documentation skills.</li><li>Fluency in Arabic and good command of English (spoken and written).</li></ul>Desirable<ul><li>Knowledge of SCLR/GCT modalities or community-led programming approaches.</li><li>Flexibility, strong organizational skills, ability to work under pressure, and capacity to operate effectively in a multicultural environment.</li><li>Proficiency in Microsoft Office programs (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) and Kobo.</li></ul>We Offer:<ul><li>A contract for One year, starting Sep 2026, with a three-month probation period. </li><li>A salary and benefits package in accordance with experience and the HR Manual.</li><li>The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook.</li><li>DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply.</li><li>Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy.</li><li>DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. </li></ul>For further information please visit our website, <a href="http://www.danchurchaid.org">http://www.danchurchaid.org</a>Please apply by sending your CV. To Sudan job website/ Only applications consisting of a motivation letter and a CV will be considered and only short-listed candidates will be contacted.The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook. DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply. Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy. DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. For further information please visit our website, http://www.danchurchaid.org Please apply on this portal, sudanjob.net, with a motivation letter and your CV. Only applications consisting of a motivation letter and a CV will be considered and only short-listed candidates will be contacted.

القسم/ الوحدة: البرنامج المستوى الوظيفي: BG5: الخطوة: 3 المشرف: رئيس البرنامج عدد الوظائف: 1 محطة العمل: بورتسودان مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم وبمنتهى التنقل المتكرر إلى مكاتب الشركاء/ مناطق العمل المدة: سنتان قابلة للتجديد تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>دانشورش إيد هي مؤسسة إنسانية دنماركية غير حكومية وغير ربحية مكرسة لمساعدة أفقر الناس في العالم. تعمل DCA مع أشخاص ومنظمات حول العالم في 19 دولة. DCA هي منظمة متعددة ولايات الاختصاص تعمل في الغالب بالشراكة مع منظمات المجتمع المدني لإنقاذ الأرواح وبناء مجتمعات تتمتع بالمرونة وللقضاء على عدم المساواة الشديدة.DCA عضو في تحالف ACT، أحد أكبر التحالفات الإنسانية في العالم. يتألف التحالف من منظمات في أكثر من 130 دولة عبر أديان مختلفة.تقع DCA كمنظمة غير حكومية دولية مسجلة في السودان مكتبًا قطريًا في بورتسودان. نبحث عن موظف حماية ذو خبرة، سيكون مسؤولاً عن ضمان تكامل مبادئ الحماية وبرامج آمنة ونهج عدم إلحاق الضرر عبر جميع تدخلات DCA في السودان. يوفر الدور دعمًا فنيًا، ويجري رصدًا ميدانيًا، ويقوّي قدرات الشركاء، ويساهم في تقييمات الحماية والتحليلات والتقارير، مع تركيز محدد على التحويلات النقدية الجماعية (GCT). يشمل الدور تحديد مخاطر الحماية، ودعم الهياكل المجتمعية للحماية، وضمان وصول GCT إلى الأكثر حاجة وملاءمة لأولويات المجتمع. من دون التسبب في ضرر.سيعمل موظف الحماية تحت إشراف رئيس البرنامج/ ومستشار حماية HQ.سيكون هذا المنصب في بورتسودان/ مع إمكانية العودة إلى الخرطوم وبوجود سفر ميداني إلى مناطق التشغيل.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>المسؤوليات الأساسيةأ. دمج الحماية وبرامج آمنة<ul><li>ضمان امتثال جميع الأنشطة المدعومة من DCA للمعايير الحماية، بما في ذلك السلامة والكرامة والوصول والمساءلة والمشاركة.</li><li>إجراء تقييمات مخاطر الحماية بانتظام ودمج تدابير الحد من المخاطر في تصميم وتنفيذ المشروع.</li><li>مراجعة مقترحات الشركاء والأنشطة الميدانية لضمان الامتثال لمعايير الحماية الدنيا ومبادئ عدم الإضرار.</li><li>دعم دمج النوع الاجتماعي والتضمين لذوي الإعاقة والحماية في جميع مكونات البرنامج.</li></ul> ب. الدعم الفني للحماية<ul><li>تقديم إرشادات فنية بشأن دمج الحماية ومسارات الإحالة وتدابير الحماية المجتمعية.</li><li>العمل مع الشركاء لتعزيز الهياكل المجتمعية (MAGs، ERRs، مجموعات النساء، مجموعات الشباب) لتحديد وحل مخاوف الحماية بشكل آمن.</li><li>تحديث ورسم خرائط مسارات الإحالة المحلية في جميع المناطق التشغيلية.</li><li>المساهمة في تقييمات الاحتياجات السريعة بعيون حماية، بما في ذلك في مواقع أزمات جديدة أو ناشئة.</li></ul></td></tr><tr><td>ج. المراقبة الميدانية وضمان الجودة<ul><li>إجراء زيارات ميدانية منتظمة لمراقبة ظروف الحماية وتقييم المخاطر والتحقق من جودة تدخلات الشركاء.</li><li>مراقبة ملاحظات المجتمع والشكاوى والحالات الحساسة—ضمان إحالة واستجابة وفق البروتوكولات المناسبة.</li><li>توثيق اتجاهات الحماية والفجوات والاحتياجات ذات الأولوية لإبلاغ التكييفات البرنامجية والتخطيط الاستراتيجي.</li><li>المشاركة في عدة أنواع من التقارير، بما في ذلك صياغة تقارير تدريب وتقارير زيارات ميدانية وتقارير المانحين وتقارير الحماية وتقديم الدعم في صياغة تقرير DCA السنوي وأنواع أخرى من التقارير ذات الصلة بالحماية وMHPSS، حسب الطلب.</li><li>المساهمة في تطوير مشاريع حماية أو أنشطة مشروع ذات صلة.</li></ul></td></tr><tr><td>د. تعزيز قدرات الشركاء<ul><li>تقييم فجوات قدرات الشركاء في الحماية والحماية والبرمجة الآمنة.</li><li>تطوير وتنفيذ خطط تعزيز قدرات الحماية لـ DCA وموظفي الشركاء.</li><li>دعم الشركاء في تطوير/مراجعة أدوات الحماية، وإجراءات التشغيل القياسية، ونماذج التقارير.</li><li>الابتكار والتحسين: البحث المستمر عن فرص للابتكار والتحسين في تصميم وتنفيذ وتأثير مشاريع الحماية.</li><li> </li></ul>هـ. التنسيق والتمثيل<ul><li>تمثيل DCA في اجتماعات العُدد ذات الصلة (الحماية، CP، GBV، AoRs) عند التفويض.</li><li>التفاعل مع السلطات المحلية وقادة المجتمع والجهات الإنسانية حول قضايا الحماية.</li><li>المساهمة في تحليل الحماية للتخطيط الاستراتيجي وطلبات المانحين والدعاة.</li><li>و. الإبلاغ والتوثيق</li><li>إعداد تقارير ميدانية عالية الجودة، لمحات عن الحماية، وملاحظات تحليلية.</li><li>المساهمة في تقارير المانحين، والتأكد من توثيق أنشطة الحماية ومؤشراتها بشكل جيد.</li><li>دعم توثيق الدروس المستفادة والدراسات الحالة وقصص النجاح.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم<ul><li>درجة البكالوريوس في القانون أو العلوم الاجتماعية، ويفضل في علم النفس أو الاجتماع أو الإرشاد أو القانون.</li><li>خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال الحماية مع منظمات غير حكومية وطنية أو دولية.</li><li>خبرة في العمل مع شركاء محليين.</li><li>معرفة ممتازة بالحاسوب والبرمجيات والتطبيقات المعتادة.</li><li>إتقان اللغة العربية قراءةً وكتابةً وتحدثًا ضروري.</li></ul>الكفاءات والخبرة:<ul><li>فهم قوي لمبادئ الحماية، PSEA، الحماية، AAP، ومبدأ عدم الإضرار.</li><li>معرفة بسياق العمل الإنساني في السودان وبيئة الحماية عبر الولايات.</li><li>القدرة على إجراء زيارات ميدانية في بيئات صعبة.</li><li>مهارات تواصل وشخصية قوية.</li><li>القدرة على تقديم تدريبات وتوجيه الشركاء.</li><li>مهارات تحليلية وتقريرية وتوثيقية جيدة.</li><li>إتقان العربية وبقاء مستوى جيد في الإنجليزية (محادثةً وكتابة).</li></ul>مرغوب فيه<ul><li>معرفة بأنماط SCLR/GCT أو النهج المجتمعية-led للبرمجة.</li><li>المرونة، مهارات تنظيمية قوية، القدرة على العمل تحت الضغط، والقدرة على العمل بفاعلية في بيئة متعددة الثقافات.</li><li>إجادة برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) وKobo.</li></ul>نقدم:<ul><li>عقد عمل لمدة سنة واحدة، يبدأ في سبتمبر 2026، مع فترة تجربة ثلاثة أشهر.</li><li>راتب ومزايا تتناسب مع الخبرة وفق دليل الموارد البشرية.</li><li>عقد العمل يخضع لأقل متطلبات قانون العمل للسنة 1997 والحد الأقصى لدليل العاملين الوطنيين لدينا.</li><li>تروج DCA للمساواة في الفرص من حيث الجنس والعرق/الإثنية والاعتقاد وتشجع جميع المرشحين المؤهلين والمهتمين على التقديم.</li><li>يجب أن يكون المتقدمون لأي وظيفة في DCA مستعدين للالتزام بسياسة العاملين لدينا بشأن منع الاستغلال الجنسي والإيذاء والتحرش وسياسة حماية الطفل.</li><li>تجري DCA فحوصات خلفية كجزء من عملية التوظيف. من prerequisites أن تتمكن من اجتياز هذه الفحوصات والحفاظ على هذا الوضع طوال فترة عملك معنا.</li></ul>لمعلومات إضافية يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني، <a href="http://www.danchurchaid.org">http://www.danchurchaid.org</a>يرجى التقديم بإرسال سيرتك الذاتية. إلى موقع السودان الوظائف/ فقط الطلبات التي تتضمن خطاب دوافع وسيرة ذاتية ستُنظر فيها وسيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين.العقد خاضع لأقل متطلبات قانون العمل للسنة 1997 وأقصى من دليل موظفينا الوطنيين. DCA تشجع على تكافؤ الفرص من حيث الجنس والعرق/الإثنية والاعتقاد وتدعو جميع المرشحين المؤهلين والمهتمين إلى التقدم. يجب أن يكون كل من يتقدم لوظيفة في DCA جاهزًا للامتثال لسياسة موظفينا بشأن منع الاستغلال الجنسي والإيذاء والتحرش وسياسة حماية الطفل. تجري DCA فحوصات خلفية كجزء من عملية التوظيف. من الضروري أن تتمكن من اجتياز هذه الفحوصات والحفاظ على هذه الحالة طوال توظيفك معنا. لمعلومات إضافية يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني، http://www.danchurchaid.org الرجاء التقديم على هذا البوابة sudanjob.net، مع خطاب دوافع وسيرتك الذاتية. فقط الطلبات التي تتكون من خطاب دوافع وسيرة ذاتية ستُنظر فيها وسيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين.

3 to 3 years sudanjob

EORE, NTS, VA Coordinator

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Aviation & Maritime

Section/Unit: Programme Grade Level: BG7: Step 1 Supervisor: Head of Programme No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan with possibility to Move to Khartoum and with frequent travel to partners offices/ areas of operation Duration: 1 year Renewable (Subject to performance and funding) Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>Dan Church Aid is a Danish humanitarian, non-government and non-profit organisation dedicated to helping the world’s poorest. DCA works together with people and organizations across the world in 19 countries. DCA is a multi-mandated organisation working mostly in partnership with civil society organizations to save lives, to build resilient communities, and to fight extreme inequality.DCA is a member of the ACT Alliance, one of the world's largest humanitarian alliances. The Alliance consists of organizations in over 130 countries across religious faiths. DCA is a registered international NGO in Sudan with a Country Office in Port Sudan. We are looking for an experienced EORE, NTS, VA Coordinator, will be responsible for ensuring that protection principles, safe programming, and Do‑No‑Harm approaches are integrated/ and or mainstreamed across all DCA interventions in Sudan. The role provides technical support, conducts field monitoring, strengthens partner capacity, and contributes to protection assessments, analysis, and reporting, with a specific focus on Group Cash Transfers (GCT). The role involves identifying protection risks, supporting community-based protection structures, and ensuring that GCT reaches the most vulnerable and responsive to community priorities. without doing harm.The EORE, NTS, VA Coordinator will work under the supervision of the Head of programme (HoP)/ and HQ Mine Action advisor.This position will be based in Port Sudan/ with possibility to go back to Khartoum and with field travels to the areas of operation. <h4>Duties and responsibilities</h4>Technical Leadership<ul><li>Provide overall technical oversight of DCA’s HMA programming in Sudan, with focus on EORE, NTS, and Victim Assistance.</li><li>Ensure all activities are implemented in accordance with International Mine Action Standards (IMAS), national standards, and DCA policies and procedures.</li><li>Develop and strengthen technical methodologies, tools, and approaches for EORE, NTS, and VA programming.</li><li>Conduct technical monitoring visits to project locations to assess programme quality and compliance.</li><li>Provide technical guidance to programme staff and partners to ensure effective implementation.</li></ul>2 Partner Support and Capacity Strengthening<ul><li>Work closely with DCA’s implementing partners to plan, implement, and monitor EORE, NTS, and VA activities.</li><li>Provide technical mentoring and capacity strengthening to partners where required.</li><li>Review partner work plans, technical documents, and implementation methodologies.</li><li>Identify operational challenges and provide recommendations to improve programme delivery.</li></ul>3 Programme Monitoring and Quality Assurance<ul><li>Monitor partner activities to ensure adherence to technical standards and donor requirements.</li><li>Review and validate partner reports to ensure accuracy and quality.</li><li>Ensure data collected through programme activities is reliable and properly documented.</li><li>Support the implementation of monitoring, evaluation, and learning processes.</li></ul>4 Coordination and Representation<ul><li>Represent DCA in national and regional mine action coordination fora, including technical working groups and sector meetings.</li><li>Maintain regular coordination with national authorities, UN agencies, NGOs, and mine action stakeholders.</li><li>Ensure DCA programming aligns with national mine action strategies and priorities.</li><li>Contribute to sector-wide information sharing and coordination.</li><li>Ensure regular liaison with HQ HMA when relevant and necessary.</li></ul>5 Programme Development<ul><li>Lead or support the development of project proposals, concept notes, and budgets for HMA programming.</li><li>Provide technical input into programme design and strategic planning.</li><li>Contribute to donor engagement and resource mobilization efforts.</li></ul>6 Information Management and Reporting<ul><li>Support the management of programme data and information systems related to HMA activities.</li><li>Ensure timely updates of DCA’s internal information management systems.</li><li>Contribute to internal and donor reporting requirements.</li></ul>Ensure accurate documentation of activities, lessons learned, and best practices. The Technical Manager will be responsible for delivering the following outputs:<ul><li>Technical oversight of EORE, NTS, and Victim Assistance programming.</li><li>Regular monitoring and technical support visits to partner organizations.</li><li>Quality assurance of partner reports and programme documentation.</li><li>Updated programme data and information management systems.</li><li>Contributions to proposals, concept notes, and programme budgets.</li></ul>Active participation in HMA coordination mechanisms.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education<ul><li>Background in Humanitarian Mine Action, International Development, Social Sciences, or related field, or equivalent professional experience.</li><li>Experience</li><li>Minimum 3 years of relevant experience in humanitarian mine action.</li><li>Demonstrated experience with EORE, Non-Technical Survey, and/or Victim Assistance programming.</li><li>Experience working with implementing partners and capacity strengthening approaches.</li><li>Experience in programme design, proposal development, and donor reporting.</li><li>Experience working in complex humanitarian or conflict environments is required.</li></ul>Competencies and experience:<ul><li>Strong understanding of International Mine Action Standards (IMAS).</li><li>Excellent coordination and stakeholder engagement skills.</li><li>Strong analytical, monitoring, and reporting skills.</li><li>Ability to provide technical guidance and mentoring to partners.</li><li>Strong planning and organizational skills.</li><li>Ability to work effectively in complex and challenging environments.</li><li>Fluency in English is required.</li><li>Duty of Care and Safeguarding</li><li>The Technical Manager must adhere to DCA’s Code of Conduct, safeguarding policies, and humanitarian principles, ensuring that all activities are implemented in a manner that respects the dignity, safety, and rights of affected populations.</li></ul>We Offer:<ul><li>A contract for One year, starting Sep 2026, with a three-month probation period. </li><li>A competitive salary and benefits package in accordance with experience and the HR Manual.</li><li>The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook.</li><li>DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply.</li><li>Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy.</li><li>DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. </li></ul>For further information please visit our website, <a href="http://www.danchurchaid.org">http://www.danchurchaid.org</a>Please apply by sending your CV. To Sudan job website.The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook. DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply. Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy. DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. For further information please visit our website, http://www.danchurchaid.org Please apply on this portal, sudanjob.net, with a motivation letter and your CV. Only applications consisting of a motivation letter and a CV will be considered and only short-listed candidates will be contacted.

القسم/الوحدة: البرنامج المستوى الوظيفي: BG7: الخطوة 1 المشرف: رئيس البرنامج عدد الوظائف: 1 م station: ميناء سُودان مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم وبالتنقل المتكرر إلى مكاتب الشركاء/ مناطق العمل المدة: سنة واحدة قابلة للتجديد (رهناً بالأداء والتمويل) تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>دانش تشورش إيد هو منظمة إنسانية دنماركية غير حكومية وغير ربحية مكرسة لمساعدة أفقر الناس في العالم. تعمل DCA مع أشخاص ومنظمات حول العالم في 19 دولة. DCA هي منظمة متعددة الولاية تعمل في الغالب بالشراكة مع منظمات المجتمع المدني لإنقاذ الأرواح وبناء مجتمعات مرنة ومكافحة عدم المساواة الشديد.DCA هي عضو في تحالف ACT، أحد أكبر التحالفات الإنسانية في العالم. يتكون التحالف من منظمات في أكثر من 130 دولة من أديان مختلفة.DCA هي منظمة غير حكومية دولية مسجلة في السودان وتملك مكتباً قِطرياً في ميناء سُودان. نحن نبحث عن شخص متمرس EORE, NTS, VA Coordinator ، سيكون مسؤولاً عن ضمان دمج مبادئ الحماية وبرامج آمنة ونهج Do-No-Harm عبر جميع تدخلات DCA في السودان. الدور يوفر الدعم الفني، يجرى رصد ميداني، يعزز قدرة الشركاء، ويساهم في تقييمات الحماية والتحليل والتقارير، مع fokus خاص على تحويلات نقدية جماعية (GCT). الدور ينطوي على تحديد مخاطر الحماية، دعم هياكل الحماية المجتمعية، وضمان وصول GCT إلى الأكثر عرضةً و استجابة لأولويات المجتمع، دون الإيذاء.سيعمل منسق EORE, NTS, VA تحت إشراف رئيس البرنامج/ ومستشار نزع الألغام بالمقر الرئيسي.سيكون هذا المنصب مبنيًا في ميناء سُودان/ مع إمكانية العودة إلى الخرطوم وبالرحلات الميدانية إلى مناطق التشغيل.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>القيادة الفنية<ul><li>توفير الإشراف الفني العام لبرمجة EORE وNTS ومساعدة الضحايا في DCA في السودان، مع تركيز على EORE وNTS والمساعدة للضحايا VA.</li><li>التأكد من تنفيذ جميع الأنشطة وفقاً لمعايير نزع الألغام الدولية (IMAS)، والمعايير الوطنية، وسياسات وإجراءات DCA.</li><li>تطوير وتعزيز المنهجيات الفنية والأدوات والنهج لبرمجة EORE وNTS وVA.</li><li>إجراء زيارات رصد فني إلى مواقع المشاريع لتقييم جودة البرنامج والامتثال.</li><li>تقديم التوجيه الفني لفريق البرنامج والشركاء لضمان تنفيذ فعال.</li></ul>2 دعم الشركاء وتعزيز القدرات<ul><li>العمل عن كثب مع شركاء DCA المنفذين للتخطيط والتنفيذ والمتابعة لActivities EORE وNTS وVA.</li><li>تقديم التوجيه الفني وتعزيز القدرات للشركاء حيث يلزم.</li><li>مراجعة خطط عمل الشركاء والوثائق الفنية ومنهجيات التنفيذ.</li><li>تحديد التحديات التشغيلية وتقديم التوصيات لتحسين تقديم البرنامج.</li></ul>3 رصد البرامج وضمان الجودة<ul><li>رصد أنشطة الشركاء لضمان الالتزام بالمعايير الفنية ومتطلبات المانحين.</li><li>مراجعة وتقويم تقارير الشركاء لضمان الدقة والجودة.</li><li>ضمان موثوقية وتوثيق البيانات المجمعة من أنشطة البرنامج.</li><li>دعم تنفيذ عمليات الرصد والتقييم والتعلم.</li></ul>4 التنسيق والتمثيل<ul><li>تمثيل DCA في منتديات تنسيق نزع الألغام وطنياً وإقليمياً، بما في ذلك فرق العمل التقنية واجتماعات القطاع.</li><li>الحفاظ على تنسيق منتظم مع السلطات الوطنية، وكالات الأمم المتحدة، المنظمات غير الحكومية، وأصحاب المصلحة في نزع الألغام.</li><li>التأكد من توافق برمجة DCA مع استراتيجيات ونُدُر نزع الألغام الوطنية وأولوياتها.</li><li>المساهمة في مشاركة المعلومات والتنسيق على مستوى القطاع.</li><li>التأكد من التنسيق المنتظم مع HQ HMA حينما يكون ذلك ذا صلة وضروري.</li></ul>5 تطوير البرنامج<ul><li>قيادة أو دعم تطوير مقترحات المشاريع والملاحظات المفاهيم والميزانيات لبرمجة HMA.</li><li>تقديم مدخلات فنية في تصميم البرنامج والتخطيط الاستراتيجي.</li><li>المساهمة في تعزيز العلاقة مع الجهات المانحة وجهود تعبئة الموارد.</li></ul>6 إدارة المعلومات والتقارير<ul><li>دعم إدارة بيانات البرنامج ونُظم المعلومات المرتبطة بنشاطات HMA.</li><li>ضمان تحديثات منتظمة لأنظمة إدارة المعلومات الداخلية لـ DCA.</li><li>المساهمة في متطلبات التقارير الداخلية وتقارير المانحين.</li></ul>ضمان توثيق دقيق للأنشطة والدروس المستفادة وأفضل الممارسات. سيكون مدير التقنية مسؤولاً عن تنفيذ النتائج التالية:<ul><li>الإشراف الفني على برمجة EORE وNTS ومساعدة الضحايا.</li><li>زيارات رصد فنية منتظمة إلى منظمات الشركاء.</li><li>ضمان جودة تقارير الشركاء ووثائق البرنامج.</li><li>تحديث أنظمة بيانات ومعلومات البرنامج.</li><li>المساهمة في المقترحات والملاحظات المفاهيم والميزانيات.</li></ul>المشاركة الفعالة في آليات تنسيق HMA.<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم<ul><li>خلفية في العمل الإنساني بنزع الألغام، التنمية الدولية، العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة، أو خبرة مهنية مكافئة.</li><li>الخبرة</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل الإنساني بنزع الألغام.</li><li>خبرة مثبتة في EORE وNon-Technical Survey و/أو مساعدة الضحايا.</li><li>الخبرة في العمل مع شركاء التنفيذ وتطوير القدرات.</li><li>الخبرة في تصميم البرنامج، تطوير المقترحات، والتقارير الموجهة للجهات المانحة.</li><li>الخبرة في العمل في بيئات إنسانية أو صراعية معقدة مطلوبة.</li></ul>الكفاءات والخبرة:<ul><li>فهم قوي لـ IMAS.</li><li>مهارات تنسيق وتفاعل مع أصحاب المصلحة ممتازة.</li><li>مهارات تحليل ورصد وتقارير قوية.</li><li>القدرة على تقديم توجيه فني وتوجيه لشركاء.</li><li>مهارات تخطيط وتنظيم قوية.</li><li>القدرة على العمل بفعالية في بيئات معقدة وتحديات.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب.</li><li>واجب الرعاية والحماية</li><li>يجب أن يلتزم مدير التقنية بمدونة Conduct-DCA وسياسات الحماية والمبادئ الإنسانية، والتأكد من تنفيذ جميع الأنشطة بشكل يحترم كرامة وسلامة وحقوق السكان المتضررين.</li></ul>نحن نقدم:<ul><li>عقد لمدة سنة واحدة، يبدأ سبتمبر 2026، مع فترة تجربة لمدة ثلاثة أشهر.</li><li>راتب ومزايا تنافسية وفقاً للخبرة ودليل الموارد البشرية.</li><li>عقد العمل يخضع لمتطلبات الحد الأدنى لقانون العمل لعام 1997 وحد أقصى لدليل الموظفين الوطني.</li><li>تدعم DCA تكافؤ الفرص من حيث النوع والعرق/الإثنية والمعتقد وتشجع جميع المرشحين المؤهلين والمهتمين على التقديم.</li><li>كل من يتقدم لوظيفة مع DCA يجب أن يكون مستعداً للامتثال لسياسة الموظفين بشأن الوقاية من الاستغلال الجنسي، والإيذاء والتحرش وسياسة حماية الطفل.</li><li>تجري DCA فحوصات خلفية كجزء من عملية التوظيف. من الضروري أن تتمكن من اجتياز هذه الفحوصات والحفاظ على هذا الوضع طوال فترة عملك معنا.</li></ul>للمزيد من المعلومات يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني، <a href="http://www.danchurchaid.org">http://www.danchurchaid.org</a>يرجى التقديم من خلال إرسال سيرتك الذاتية. إلى موقع السودان الوظيفي.عقد العمل يخضع لمتطلبات الحد الأدنى لقانون العمل لعام 1997 وحد أقصى لدليل موظفينا الوطني. DCA تشجع على تكافؤ الفرص من حيث النوع والعرق/الإثنية والمعتقد وتحث جميع المتقدمين المؤهلين والمهتمين على التقدم. الجميع الذي يتقدم لوظيفة مع DCA يجب أن يكون على استعداد للامتثال لسياسة موظفينا بشأن الوقاية من الاستغلال الجنسي والإيذاء والتحرش وسياسة حماية الطفل. تجري DCA فحوصات خلفية كجزء من عملية التوظيف. من الضروري أن تتمكن من اجتياز هذه الفحوصات والحفاظ على هذا الوضع طوال عملك معنا. لمزيد من المعلومات يرجى زيارة موقعنا على الويب، http://www.danchurchaid.org يرجى التقديم من خلال هذا البوابة، sudanjob.net، مع رسالة تحفيزية وسيرتك الذاتية. فقط الطلبات التي تتضمن رسالة تحفيزية وسير ذاتي سيؤخذ بها، وسيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Operations and PRIME Coordinator

On-site - Sudan - Khartoum 20 September 2026

Other

Vacancy No: 17633 Section/Unit: Program Operations Grade Level: NAT 3 Supervisor: Deputy Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Sudan Country Office - National Only Duration: 12 Months Closing Date: 04 Oct 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE:The OPS and PRIME Coordinator will support the Country Office Programme Operations team with programme delivery tracking, management information, operational follow-up and the effective institutionalisation and day-to-day use of PRIME across the Sudan Country Office. Reporting to the Operations Specialist, the post holder will work closely with Programme Managers, Area/Field Offices, MEAL, Awards, Finance, Supply Chain, PDQ and other relevant functions.The role will serve as the Country Office focal point for PRIME user support, data quality, compliance monitoring, training and continuous improvement. It will coordinate follow-up on PRIME actions, support project teams to maintain complete and timely project records, identify recurring system or process gaps, and escalate issues through the Operations Specialist to relevant Country, Regional and Centre teams.Alongside PRIME responsibilities, the post holder will support the Operations Specialist with programme performance analysis, operational reporting, action tracking, information management and selected transformational delivery initiatives. As PRIME is now an established organisational system, the emphasis will be on sustained adoption, quality of use and integration into routine programme management rather than initial go-live readiness.<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>KEY RESPONSIBILITIESProgramme Operations and Delivery Support:<ul><li>Support the Operations Specialist in monitoring programme delivery, including relevant Country Office KPIs, portfolio trends and projects requiring additional management attention.</li><li>Contribute to monthly and quarterly Programme Operations reviews, reports, factsheets and performance narratives, using PRIME and other available management information.</li><li>Work with Area/Field Offices and Programme Managers to follow up agreed programme-delivery and improvement actions, maintaining relevant Operations action trackers.</li><li>Support the preparation of ad hoc portfolio, operational and risk analyses requested by the Operations Specialist.</li><li>Act as a link between Country Office and Area/Field Office Operations teams to strengthen two-way information flow, follow-up and accountability.</li><li>Support selected Programme Operations priorities and transformational delivery initiatives, including PMM, Projects on Track and related project-management standards, as assigned by the Operations Specialist.</li></ul>PRIME Adoption and Compliance:<ul><li>Coordinate Country Office implementation and sustained adoption of PRIME, ensuring agreed organisational processes, standards and timelines are understood and applied.</li><li>Monitor PRIME usage across projects and Area/Field Offices and maintain an up-to-date overview of adoption, completion and compliance gaps.</li><li>Follow up with Programme Managers, project teams and relevant functions on overdue or incomplete PRIME actions and escalate persistent gaps to the Operations Specialist.</li><li>Support integration of PRIME requirements into routine project start-up, implementation, review, amendment and close-out processes.</li><li>Coordinate Country Office inputs to PRIME-related actions, updates and requests from Regional and Centre teams.</li></ul>Data Quality and Project Management Information:<ul><li>Conduct regular quality checks of PRIME project information and work with project teams to address incomplete, inconsistent or outdated data.</li><li>Coordinate completion and maintenance of PRIME project workbooks and required project-management records with Programme Managers and MEAL teams.</li><li>Produce regular analytics on PRIME adoption, data quality, overdue actions and key trends for the Operations Specialist and relevant management forums.</li><li>Support consistency of relevant project information across PRIME and other Country Office management systems in coordination with responsible functions.</li><li>Use PRIME information to support portfolio reviews, Projects on Track discussions and identification of projects requiring additional management attention.</li></ul>User Support, Training and Change Management:<ul><li>Act as the first point of contact for routine PRIME queries from Country Office and Area/Field Office staff, resolving issues where possible and escalating technical matters appropriately.</li><li>Coordinate onboarding, end-user training, refresher sessions and targeted coaching for Programme Managers, MEAL staff and other relevant users.</li><li>Maintain and strengthen a network of PRIME champions/focal points across the Country Office to promote peer support and consistent practice.</li><li>Develop and disseminate practical guidance, FAQs, lessons learned and good practices to improve user confidence and quality of use.</li><li>Identify recurring capability gaps and propose targeted learning or process-improvement actions to the Operations Specialist.</li></ul>System Coordination and Continuous Improvement:<ul><li>Maintain regular communication with Regional/Centre PRIME support teams on system updates, known issues, access requirements and emerging guidance.</li><li>Coordinate user-access requests and role changes in line with approved processes and segregation-of-duties requirements.</li><li>Test and support implementation of relevant system/process updates when requested and communicate changes clearly to users.</li><li>Capture feedback from users and recommend practical improvements to Country Office PRIME processes, guidance and support arrangements.</li><li>Maintain an action tracker for significant PRIME issues, agreed corrective actions, owners and deadlines, and report progress to the Operations Specialist.</li></ul>Information Management and Knowledge Sharing:<ul><li>Maintain relevant Programme Operations records and management information required by the Operations Specialist and Area/Field Office teams.</li><li>Identify, document and disseminate operational good practices, lessons learned and practical guidance across the Country Office.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Collaborate with other functions to ensure the Operations team has timely access to relevant programme-management information.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS AND EXPERIENCEEssential:<ul><li>University degree in international development, social sciences, programme/project management, information management, business systems or another relevant field; equivalent relevant experience may be considered.</li><li>At least 3 years of relevant experience in programme/project management, programme operations, information management, business systems or a similar coordination role.</li><li>Demonstrated experience supporting organisational systems, project-management tools, data quality and/or digital process adoption across multiple teams.</li><li>Strong analytical skills and ability to turn programme-management data into clear, practical information for decision-making.</li><li>Experience coordinating across functions and following up actions with colleagues who are not direct reports.</li><li>Ability to train, coach and support users with different levels of technical confidence.</li><li>Strong organisation, attention to detail and ability to manage competing priorities and deadlines in a complex operating environment.</li><li>Excellent written and spoken English and strong communication skills with a range of audiences.</li><li>Competent IT skills, including strong working knowledge of Microsoft Office and confidence learning and supporting web-based enterprise systems.</li><li>Commitment to Save the Children values, child safeguarding and humanitarian principles.</li></ul>Desirable:<ul><li>Previous experience with Save the Children and/or direct experience using PRIME.</li><li>Experience with Project Management Methodology (PMM), Projects on Track or comparable project-management frameworks and tools.</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>Experience in humanitarian or fragile/conflict-affected contexts, preferably in Sudan or the East Africa region.</li><li>Arabic language skills.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Experience working with distributed teams across Country and Area/Field Offices.<figure class="table"><table><tbody><tr><td>BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving results and role modelling Save the Children values.</li><li>Follows through on agreed actions and supports colleagues to meet programme-management standards and deadlines.</li></ul>Ambition:<ul><li>Sets challenging goals, takes responsibility for personal development and continuously seeks to improve systems and ways of working.</li></ul>Collaboration:<ul><li>Builds effective relationships across functions and locations; values diversity; listens actively and works constructively to resolve problems.</li></ul>Creativity:<ul><li>Develops practical and innovative solutions and is willing to take disciplined, proportionate risks.</li></ul>Integrity:</td></tr></tbody></table></figure>Acts honestly, encourages openness and transparency, protects confidential information and demonstrates the highest standards of integrity.

رقم الوظيفة الشاغرة: 17633 القسم/الوحدة: عمليات البرامج المستوى الوظيفي: NAT 3 المشرف: نائب المدير القطري عدد الوظائف: 1 مقر العمل: مكتب السودان القطري - وطني فقط المدة: 12 شهراً آخر موعد للتقدم: 04 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>الغرض من الدور:سيدعم منسق العمليات وبرنامج PRIME فريق عمليات البرامج بمكتب السودان القطري في تتبع تنفيذ البرامج، وإدارة المعلومات، والمتابعة التشغيلية، واستخدام برنامج PRIME بفعالية على المستوى اليومي والمؤسسي في جميع أنحاء مكتب السودان القطري. وسيعمل المنسق تحت إشراف أخصائي العمليات، بالتعاون الوثيق مع مديري البرامج، ومكاتب المناطق/الميدانية، والمتابعة والتقييم، والمكافآت، والمالية، وسلسلة الإمداد، وإدارة الجودة، وغيرها من الوظائف ذات الصلة.سيكون الدور بمثابة نقطة الاتصال الرئيسية لمكتب السودان القطري لدعم مستخدمي برنامج PRIME، وضمان جودة البيانات، ومراقبة الامتثال، والتدريب، والتحسين المستمر. كما سيتولى تنسيق متابعة الإجراءات المتعلقة ببرنامج PRIME، ودعم فرق المشاريع للحفاظ على سجلات المشاريع الكاملة وفي الوقت المناسب، وتحديد الفجوات المتكررة في النظام أو العمليات، ورفع القضايا من خلال أخصائي العمليات إلى الفرق الإقليمية والمركز ذات الصلة.إلى جانب مسؤوليات برنامج PRIME، سيدعم المنسق أخصائي العمليات في تحليل أداء البرامج، والتقارير التشغيلية، ومتابعة الإجراءات، وإدارة المعلومات، والمبادرات التحويلية المحددة. ونظراً لأن برنامج PRIME أصبح نظاماً مؤسسياً راسخاً، فإن التركيز سيكون على الاستدامة في اعتماده، وجودة الاستخدام، ودمجه في إدارة البرامج الروتينية بدلاً من الاستعداد الأولي لبدء التشغيل.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>المسؤوليات الرئيسيةدعم عمليات وتسليم البرامج:<ul><li>دعم أخصائي العمليات في رصد تسليم البرامج، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية لمكتب السودان القطري، واتجاهات المحفظة، والمشاريع التي تتطلب اهتماماً إدارياً إضافياً.</li><li>المساهمة في المراجعات الشهرية والربع سنوية لعمليات البرامج، والتقارير، والنشرات، والسرديات المتعلقة بالأداء، باستخدام برنامج PRIME والمعلومات الإدارية المتاحة الأخرى.</li><li>العمل مع مكاتب المناطق/الميدانية ومديري البرامج لمتابعة الإجراءات المتفق عليها لتحسين وتسليم البرامج، مع الحفاظ على سجلات متابعة العمليات ذات الصلة.</li><li>دعم إعداد التحليلات الاستثنائية للمحفظة، والعمليات، والمخاطر بناءً على طلب أخصائي العمليات.</li><li>العمل كحلقة وصل بين مكتب السودان القطري وفريق عمليات مكاتب المناطق/الميدانية لتعزيز تدفق المعلومات ثنائي الاتجاه، والمتابعة، والمساءلة.</li><li>دعم الأولويات التشغيلية المحددة والمبادرات التحويلية، بما في ذلك منهجية إدارة المشاريع (PMM)، والمشاريع على المسار الصحيح، والمعايير الأخرى لإدارة المشاريع، حسب توجيهات أخصائي العمليات.</li></ul>اعتماد برنامج PRIME والامتثال له:<ul><li>تنسيق تنفيذ واعتماد برنامج PRIME في مكتب السودان القطري، وضمان فهم وتطبيق العمليات والمعايير والمواعيد النهائية المؤسسية المتفق عليها.</li><li>مراقبة استخدام برنامج PRIME عبر المشاريع ومكاتب المناطق/الميدانية، والحفاظ على نظرة عامة محدثة حول اعتماد البرنامج، وإتمامه، وفجوات الامتثال.</li><li>متابعة مديري البرامج وفرق المشاريع والوظائف ذات الصلة بشأن الإجراءات المتعلقة ببرنامج PRIME المتأخرة أو غير المكتملة، ورفع الفجوات المستمرة إلى أخصائي العمليات.</li><li>دعم دمج متطلبات برنامج PRIME في عمليات بدء المشاريع، وتنفيذها، ومراجعتها، وتعديلها، وإغلاقها الروتينية.</li><li>تنسيق مدخلات مكتب السودان القطري للإجراءات والتحديثات والطلبات المتعلقة ببرنامج PRIME من الفرق الإقليمية والمركز.</li></ul>جودة البيانات ومعلومات إدارة المشاريع:<ul><li>إجراء فحوصات دورية لجودة معلومات المشاريع في برنامج PRIME والعمل مع فرق المشاريع لمعالجة البيانات غير المكتملة أو غير المتسقة أو outdated.</li><li>تنسيق إكمال وصيانة سجلات العمل الخاصة بالمشاريع في برنامج PRIME والسجلات الإدارية المطلوبة مع مديري البرامج وفريق المتابعة والتقييم.</li><li>إنتاج تحليلات دورية حول اعتماد برنامج PRIME، وجودة البيانات، والإجراءات المتأخرة، والاتجاهات الرئيسية لأخصائي العمليات ولجان الإدارة ذات الصلة.</li><li>دعم اتساق المعلومات ذات الصلة عبر المشاريع في برنامج PRIME والأنظمة الإدارية الأخرى لمكتب السودان القطري بالتنسيق مع الوظائف المسؤولة.</li><li>استخدام معلومات برنامج PRIME لدعم مراجعات المحفظة، ومناقشات المشاريع على المسار الصحيح، وتحديد المشاريع التي تتطلب اهتماماً إدارياً إضافياً.</li></ul>دعم المستخدمين والتدريب وإدارة التغيير:<ul><li>العمل كنقطة الاتصال الأولى للاستفسارات الروتينية حول برنامج PRIME من موظفي مكتب السودان القطري ومكاتب المناطق/الميدانية، وحل المشكلات حيثما أمكن، ورفع القضايا الفنية بشكل مناسب.</li><li>تنسيق onboardings، وتدريبات المستخدمين، وجلسات التحديث، والتدريب الموجه لمديري البرامج، وفريق المتابعة والتقييم، والمستخدمين الآخرين ذوي الصلة.</li><li>الحفاظ على تعزيز شبكة من قادة/نقاط اتصال برنامج PRIME عبر مكتب السودان القطري لتعزيز الدعم المتبادل والممارسة الموحدة.</li><li>تطوير ونشر إرشادات عملية، وأسئلة متكررة، ودروس مستفادة، وأفضل الممارسات لتحسين ثقة المستخدم وجودة الاستخدام.</li><li>تحديد فجوات القدرات المتكررة واقتراح إجراءات تعلم أو تحسين العمليات المستهدفة لأخصائي العمليات.</li></ul>تنسيق النظام والتحسين المستمر:<ul><li>الحفاظ على التواصل المنتظم مع فرق دعم برنامج PRIME الإقليمية/المركز بشأن تحديثات النظام، والمشكلات المعروفة، ومتطلبات الوصول، والتوجيهات الناشئة.</li><li>تنسيق طلبات الوصول للمستخدمين وتغييرات الأدوار وفقاً للعمليات المعتمدة ومتطلبات فصل المهام.</li><li>اختبار ودعم تنفيذ تحديثات النظام/العمليات ذات الصلة عند الطلب، وإيصال التغييرات بوضوح إلى المستخدمين.</li><li>جمع ملاحظات من المستخدمين واقتراح تحسينات عملية على عمليات وبرنامج PRIME ودعمه في مكتب السودان القطري.</li><li>الحفاظ على سجل إجراءات للقضايا الهامة المتعلقة ببرنامج PRIME، والإجراءات التصحيحية المتفق عليها، والمالكين والمواعيد النهائية، والإبلاغ عن التقدم إلى أخصائي العمليات.</li></ul>إدارة المعلومات وتبادل المعرفة:<ul><li>الحفاظ على سجلات عمليات البرامج ذات الصلة والمعلومات الإدارية المطلوبة من قبل أخصائي العمليات وفريق مكاتب المناطق/الميدانية.</li><li>تحديد وتوثيق ونشر أفضل الممارسات التشغيلية والدروس المستفادة والإرشادات العملية عبر مكتب السودان القطري.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>التعاون مع الوظائف الأخرى لضمان وصول فريق العمليات إلى معلومات إدارة المشاريع ذات الصلة في الوقت المناسب.<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرةأساسية:<ul><li>حصول على درجة جامعية في التنمية الدولية، أو العلوم الاجتماعية، أو إدارة البرامج/المشاريع، أو إدارة المعلومات، أو أنظمة الأعمال، أو مجال آخر ذي صلة؛ يمكن اعتبار الخبرة ذات الصلة المكافئة.</li><li>على الأقل 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة البرامج/المشاريع، أو عمليات البرامج، أو إدارة المعلومات، أو أنظمة الأعمال، أو دور تنسيقي مماثل.</li><li>خبرة مثبتة في دعم الأنظمة المؤسسية، وأدوات إدارة المشاريع، وجودة البيانات، و/أو اعتماد العمليات الرقمية عبر فرق متعددة.</li><li>مهارات تحليلية قوية وقدرة على تحويل بيانات إدارة المشاريع إلى معلومات واضحة وعملية لاتخاذ القرارات.</li><li>خبرة في التنسيق عبر الوظائف ومتابعة الإجراءات مع الزملاء الذين لا يتبعونك مباشرة.</li><li>القدرة على تدريب ودعم المستخدمين بمستويات مختلفة من الثقة التقنية.</li><li>تنظيم قوي، وانتباه للتفاصيل، وقدرة على إدارة الأولويات والمواعيد النهائية المتنافسة في بيئة تشغيل معقدة.</li><li>إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وشفاهة، ومهارات اتصال قوية مع مختلف الجماهير.</li><li>مهارات IT جيدة، بما في ذلك معرفة قوية ببرامج مايكروسوفت أوفيس وثقة في تعلم ودعم الأنظمة المؤسسية القائمة على الويب.</li><li>الالتزام بقيم إنقاذ الأطفال، وحماية الطفل، والمبادئ الإنسانية.</li></ul>مرغوب فيه:<ul><li>خبرة سابقة مع إنقاذ الأطفال و/أو خبرة مباشرة في استخدام برنامج PRIME.</li><li>خبرة مع منهجية إدارة المشاريع (PMM) أو المشاريع على المسار الصحيح أو أطر وأدوات إدارة المشاريع المماثلة.</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>خبرة في السياقات الإنسانية أو المتأثرة بالصراعات/الهشاشة، ويفضل في السودان أو منطقة شرق أفريقيا.</li><li>مهارات اللغة العربية.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>خبرة العمل مع فرق موزعة عبر مكتب السودان القطري ومكاتب المناطق/الميدانية.<figure class="table"><table><tbody><tr><td>السلوكيات (القيم في الممارسة)المساءلة:<ul><li>يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق النتائج، والنمذجة لقيم إنقاذ الأطفال.</li><li>يلتزم بالإجراءات المتفق عليها ويدعم الزملاء لتلبية معايير وإجراءات إدارة البرامج والمواعيد النهائية.</li></ul>الطموح:<ul><li>يضع أهدافاً صعبة، ويتحمل المسؤولية عن التطوير الشخصي ويسعى باستمرار لتحسين الأنظمة وطرق العمل.</li></ul>التعاون:<ul><li>يبني علاقات فعالة عبر الوظائف والمواقع؛ ويقدر التنوع؛ ويستمع بفعالية ويعمل بشكل بنّاء لحل المشكلات.</li></ul>الإبداع:<ul><li>يطور حلولاً عملية وابتكارية ويكون مستعداً لتحمل مخاطر منضبطة ومتناسبة.</li></ul>النزاهة:</td></tr></tbody></table></figure>يتصرف بصدق، ويشجع الانفتاح والشفافية، ويحمي المعلومات السرية، ويظهر أعلى معايير النزاهة.

3 to 5 years sudanjob

Partnership, Grant Management & Compliance Officer

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Section/Unit: Program Department Supervisor: Program Manager Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Duration: One year Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4><h4>Position Summary</h4>The Partnership, Grant Management & Compliance Officer is responsible for JASMAR's partnership development, resource mobilization, proposal development, grant administration, and donor compliance.The position leads the development and drafting of concept notes and proposals and coordinates required inputs from Program, MEAL, Finance, and other relevant teams. The Officer also maintains donor and partner relationships, tracks grant requirements and deadlines, and ensures donor contractual and compliance requirements are properly followed up.<h4>Duties and responsibilities</h4><h3>Key Responsibilities</h3><h4>A. Partnership and Donor Engagement</h4><ul><li>Identify, develop, and maintain relationships with donors, UN agencies, INGOs, national organizations, and other potential partners.</li><li>Conduct donor and partner mapping and maintain updated information on donor priorities and partnership opportunities.</li><li>Maintain regular communication and follow-up with existing and potential donors and partners.</li><li>Prepare donor and partner briefing materials, organizational profiles, and other required information.</li><li>Identify consortium and strategic partnership opportunities and coordinate them with management.</li></ul><h4>B. Funding Opportunities and Proposal Development</h4><ul><li>Identify and track relevant funding opportunities and maintain an updated funding pipeline.</li><li>Review calls for proposals and Expressions of Interest and summarize key requirements, eligibility criteria, deadlines, and funding priorities.</li><li>Lead the development and drafting of concept notes, proposals, EOIs, and other funding applications.</li><li>Collect and incorporate technical and organizational inputs from Program, MEAL, Finance, Area Managers, and other relevant teams.</li><li>Coordinate with Finance to ensure alignment between proposed activities and the budget.</li><li>Submit draft proposals to the Program Manager and General Manager for review and incorporate their feedback.</li><li>Finalize proposals after internal review and coordinate the approval and submission process.</li><li>Maintain records of submitted proposals, donor feedback, and application results.</li></ul><h4>C. Grant and Contract Management</h4><ul><li>Maintain an updated portfolio of all active grants and partnership agreements.</li><li>Review signed agreements and identify key donor requirements, reporting deadlines, contractual deliverables, and amendment requirements.</li><li>Maintain grant trackers and communicate key contractual requirements and deadlines to responsible teams.</li><li>Coordinate grant-related correspondence with donors and partners in consultation with the Program Manager.</li><li>Coordinate documentation for grant amendments, no-cost extensions, budget revisions, and other contractual modifications.</li><li>Ensure donor approvals and grant modifications are properly documented and filed.</li><li>Track contractual close-out requirements and communicate them to the responsible departments.</li></ul><h4>D. Donor Compliance</h4><ul><li>Review donor agreements and guidelines and maintain a compliance checklist for each grant.</li><li>Monitor donor contractual requirements and identify potential compliance gaps or missed obligations.</li><li>Follow up with the responsible department on grant-related compliance actions.</li><li>Escalate significant donor compliance risks, missed deadlines, unapproved modifications, or incomplete grant documentation to the Program Manager.</li><li>Maintain records of grant-related compliance actions and donor approvals.</li></ul><h4>E. Donor Reporting Coordination</h4><ul><li>Maintain an updated donor reporting calendar and communicate deadlines to responsible teams.</li><li>Provide donor reporting templates, guidance, and requirements to relevant staff.</li><li>Coordinate the collection and internal review of narrative, MEAL, financial, and other required report inputs.</li><li>Check reports for completeness and compliance with donor templates and contractual requirements before management review.</li><li>Coordinate final approval, submission, donor feedback, and required revisions.</li><li>Maintain final submitted reports and related donor correspondence.</li></ul><h4>F. Grant Documentation and Information Management</h4><ul><li>Maintain complete and organized electronic files for all grants and partnerships.</li><li>Ensure grant files include approved proposals, signed agreements, budgets, amendments, donor correspondence, reports, approvals, and close-out documentation.</li><li>Maintain consistent document naming, filing, version control, and archiving.</li><li>Ensure key grant documents are uploaded to SharePoint and other approved organizational systems.</li><li>Maintain accurate grant and partnership trackers and periodically follow up on missing documentation.</li></ul><h4>Key Deliverables</h4><ul><li>Updated donor and partner mapping and engagement tracker.</li><li>Updated funding opportunity and proposal tracker.</li><li>Complete and current grant portfolio and reporting calendar.</li><li>Grant-specific donor compliance checklists.</li><li>Complete grant agreements, amendments, approvals, reports, and correspondence files.</li><li>Regular updates to management on funding opportunities, proposal status, donor deadlines, and significant compliance issues.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Qualifications and Experience</h4><ul><li>Bachelor's degree in International Development, Development Studies, Project Management, Business Administration, Social Sciences, International Relations, or another relevant field.</li><li>Minimum of 3–5 years of relevant experience in partnerships, proposal development, grant management, donor compliance, or related NGO work.</li><li>Demonstrated experience developing concept notes, proposals, and donor applications.</li><li>Experience working with grants funded by UN agencies, institutional donors, INGOs, or pooled funds is highly desirable.</li><li>Experience in donor and partner engagement is desirable.</li></ul><h4>Required Skills and Competencies</h4><ul><li>Strong proposal and concept note writing skills.</li><li>Good knowledge of grant management and donor compliance requirements.</li><li>Strong partnership and donor relationship-management skills.</li><li>Ability to interpret donor guidelines, agreements, and contractual requirements.</li><li>Strong coordination, communication, and organizational skills.</li><li>Ability to manage multiple proposals, grants, and deadlines.</li><li>Strong attention to detail and document-management skills.</li><li>Excellent written and spoken English and Arabic.</li><li>Proficiency in Microsoft Office; familiarity with SharePoint, Odoo, or similar systems is an advantage.</li><li>High level of integrity, accountability, and confidentiality.</li></ul><h4>Role Boundaries</h4>The position focuses on partnership development, resource mobilization, proposal development, grant administration, donor reporting coordination, and donor compliance. It does not manage day-to-day project implementation. Program/project teams remain responsible for project implementation and technical delivery; MEAL is responsible for monitoring, evaluation, accountability, and data verification; Finance is responsible for budgets, financial management, and financial reporting; and other departments remain responsible for compliance within their respective functions.<h4>Safeguarding and Code of Conduct</h4>The Officer must comply with JASMAR's Code of Conduct, Safeguarding, PSEA, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.

2 to 2 years sudanjob

EPIDEMIOLOGY ACTIVITY MANAGER - Re- Advertisement

On-site - Sudan - Khartoum 7 September 2026

Vacancy No: 242026 Section/Unit: Medical & Paramedical Grade Level: Level 10 Supervisor: Country Medical Coordinator/ Project Medical Coordinato No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 12 Months with 3 months trial period Closing Date: 20 Sept 2026<h4>Background</h4>Defining, coordinating and monitoring the epidemiological activities, ensuring the development of appropriate methodology and the quality of studies according to MSF protocols, standards and procedures in order to identify risk factors for diseases and to determine the optimal treatment approaches to clinical practice and the preventive medicine to be used in the missions.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Defining, scheduling and organizing, in close collaboration with other medical team members, the annual epidemiological activity plan as well as its associated budget, in order to improve early detection of risk factors to better define treatment approaches and preventive practices. Leading the implementation of the protocols and epidemiological methodology, ensuring all related staff follows them in order to improve research efficiency. </li><li>Supervising, according to annual plan, the epidemiological research activity ensuring that contacts with community groups and authorities are aligned with the objectives of the research and that the population participating in the research is properly informed. Reporting on the progress of data collection, on ongoing analysis of research or on any issue causing delay, in order to achieve epidemiological goals on time.</li><li>Advising the MSF medical team on epidemiological matters that arise in the course of their activity research, and when necessary, designing and implementing epidemiological tools and data collection to meet new epidemiological needs. </li><li>Ensuring, in coordination with logistics department, that national or international shipment of laboratory samples acquired for research purposes is done within datelines and according to protocols, following security rules and keeping conditions needed for the sample </li><li>Supervising data filing procedures, ensuring that all epidemiology software tools are properly used and are updated regularly, in order to ensure full data traceability and availability </li><li>Planning and supervising, in close coordination with the HR department and the MSF vision, policies and values, the associated processes (job description, recruitment, training, performance evaluation, development and internal/external communication) of the epidemiological staff in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required, to improve staff technical capabilities, contribution and commitment to MSF values. </li><li>Supervising, in close coordination with the Logistic Manager that research equipment and materials are properly maintained and stock level is above minimum point in order to ensure availability and research activity continuity. </li><li>Participating in operational monthly reports and organizing and/or assisting medical staff in preparing epidemiological reports related to health facilities and to researched areas.</li></ul>General Objective: The Mission Epidemiologist Activity Manager is responsible for the design, implementation, and oversight of epidemiological activities across the mission. The role ensures the availability of high-quality data for operational decision-making, supports outbreak detection and response, strengthens surveillance systems, and contributes to evidence generation and capacity building in line with MSF principles. 1. Surveillance, Monitoring & Evaluation (Routine Activities) Ensure continuous generation of high-quality epidemiological data to inform operational decision-making. Key responsibilities:<ul><li>Design, implement, and maintain routine monitoring/Health Information systems (mortality, morbidity, nutrition, program indicators, etc.) using standard MSF OCB tools (DHIS2, PBI, etc.)</li><li>Ensure data quality assurance (completeness, timeliness, accuracy) across all projects</li><li>Develop and monitor key indicators aligned with mission objectives (medical, nutrition, WASH, etc. where relevant)</li><li>Conduct regular data analysis and interpretation to identify trends and anomalies</li><li>Produce weekly, monthly, and ad hoc epidemiological reports</li><li>Support projects in data-driven decision-making and program adaptation</li><li>Strengthen integration between medical, nutrition, and community-level data systems</li></ul> 2. Outbreak Surveillance, Detection, Investigation & Response (including EPREP)Lead early detection and effective response to epidemics and public health events. Key responsibilities:<ul><li>Establish and maintain surveillance (event-based, indicator-based) & early warning systems (EWS), including alert thresholds and verification mechanisms in the projects and coordination</li><li>Ensure timely detection, validation, and reporting of alerts (integrating alerts into surveillance systems)</li><li>Lead or support outbreak investigations (data collection, descriptive epidemiology, hypothesis generation, risk factor analysis)</li><li>Coordinate rapid response activities in collaboration with medical, WASH, and coordination teams</li><li>Support development and updating of Emergency Preparedness & Response Plans (EPREP)</li><li>Integrate nutritional and food security surveillance (GAM, SAM trends, MUAC screening data, etc.) into outbreak risk analysis</li><li>Monitor outbreak evolution and evaluate response effectiveness</li></ul> 3. Surveys, Operational Research, Needs Assessments & Emergency Preparedness Provide evidence for strategic planning through targeted epidemiological assessments. Key responsibilities:<ul><li>Lead or support the design and implementation of epidemiological surveys (SMART, vaccination coverage, mortality surveys, KAP, etc.) and Operational Research activities</li><li>Lead or support rapid health and nutrition assessments in emergencies or new project areas</li><li>Contribute to context analysis and risk profiling (seasonality, displacement, disease patterns)</li><li>Ensure proper survey/study protocol development, sampling methodologies, data collection tools, analysis and report/manuscript writing</li><li>Translate findings into actionable recommendations for operations</li><li>Support scenario planning and preparedness activities based on epidemiological evidence</li></ul>4. Capacity Building & Technical Support Strengthen epidemiological capacity within the mission and across projects. Key responsibilities:<ul><li>Provide technical guidance and mentoring to epidemiology/data team staff and relevant team members</li><li>Develop and deliver trainings (surveillance & health information systems, outbreak response, data analysis, surveys)</li><li>Support recruitment and onboarding of epidemiology/data team staff</li><li>Standardize tools, guidelines, SOPs, and practices across the mission</li><li>Foster interdisciplinary collaboration (medical, nutrition, WASH, health promotion)</li><li>Ensure knowledge transfer and sustainability of epidemiological functions</li></ul>5. Coordination, Supervision, Technical & Administrative Guidance Responsibilities:<ul><li>Collaborate and coordinate epidemiological activities with medical teams at coordination and project levels including during the Annual Review of Operations (ARO)</li><li>Ensure alignment of epidemiological priorities with mission strategy.</li><li>Coordinate with external stakeholders (Ministry of Health, NGOs, UN agencies) and attend relevant technical meetings.</li><li>Represent MSF in epidemiological and surveillance forums.</li><li>Provide functional supervision and professional guidance to staff under his/her line management.</li><li>Support performance management, work planning, and follow-up of epidemiology team members.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education: <ul><li>Essential: Medical doctor (preferable), nurse or biomedical background</li><li>Essential: degree (masters) in Epidemiology or Advanced Field Epidemiology Training Programme (FETP) (not in public health)</li><li>Desirable: training in Monitoring & Evaluation, Data managemen.</li></ul>Experience:<ul><li>Essential working experience of at least two years in Epidemiology, or relevant Surveillance, Monitoring and Evaluation within health projects in a humanitarian setting</li><li>At least few years of tropical medicine experience (having assumed coordination position is a plus)</li><li>Desirable working experience with MSF or other NGOs.</li></ul>Knowledge:<ul><li>Essential computer literacy (word, excel, internet)</li><li>Essential knowledge of DHIS2 and of an analytical/statistical software (Epi-Info, STATA, R, etc.)</li><li>Desirable knowledge of QGIS, Osmand, PowerBI, KoboCollect, ODK, RedCap.</li></ul> <ul><li>NB: Candidates from the humanitarian sector, including MSF, whose experience does not meet the requirements outlined in this job description will not be considered.</li></ul>Interested candidates are requested to send the applications with documents; (Updated CV, Educational certificates, work experience certificates, previous employers’ references and copy of their national ID) to:To apply online here at the following link: Sudanjob.netORVia hand delivery of the application to MSF Belgium offices in Khartoum (Erkawit - House # 263- Block 48) or Port Sudan office (House # 237, Block no.1, Hai Almattar area, Port Sudan).

6 to 8 years sudanjob

Information Management Officer (IMO) - Khartoum / Port Sudan

On-site - Sudan - Khartoum 1 September 2026

Section/Unit: M&E Grade Level: G-4 Supervisor: DCD-Programs No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum / Port Sudan Duration: 11 Months Closing Date: 10 Sept 2026<h4>Background</h4>Context  Relief International (RI) is an international non-profit organization that works alongside communities affected by conflict, climate change, and disasters to save lives, build resilience, and promote long-term health and well-being. Our team of more than 6,000 staff and local volunteers operates across Africa, Asia, and the Middle East through programs focused on Health and Nutrition, Water, Sanitation and Hygiene (WASH), Education, and Livelihoods, which lay the foundations for community resilience. To achieve this, we work with local actors to develop safe and inclusive, evidence-based programs that are conflict-sensitive, climate-adapted, and responsive to the needs of the communities we serve. Relief International is a network of three organizations sharing a common mission: Relief International, Inc., Relief International-France, and Relief International-UK.<h4>Duties and responsibilities</h4> Job Profile The Information Management Officer (IMO) ensures critical coordination function across health partners working in North Darfur and strengthens availability and utilization of timely, high-quality data and analysis to guide humanitarian health coordination and response. Seconded to the WHO- Sub national Health Cluster in North Darfur, you will work closely with national and sub-national Health Cluster coordination teams, WHO, FMoH, OCHA and health partners to re-establish data flows, strengthen partner reporting, maintain core information products, support assessments and planning, and translate complex health information into practical analysis for decision-making. Operating in a complex emergency environment, you will provide technical leadership across 4Ws, HeRAMS, ActivityInfo, dashboards, GIS, assessments, situation reporting and humanitarian planning. The role is expected to work with a high degree of autonomy while maintaining strong coordination with Relief International.        Key Responsibilities Accountability and Complexity<ul><li>Lead the Health Cluster information management function at assigned level, ensuring timely, reliable and consistent collection, analysis, production and dissemination of critical health-response information.</li><li>Maintain an effective flow of information from sub-national coordination hubs and health partners, identifying data gaps, resolving quality issues and supporting consistent reporting across the response.</li><li>Translate complex health, operational and partner data into clear analysis, dashboards, maps, situation reports and other information products that support evidence-based prioritization and decision-making.</li><li>Work across multiple agencies and coordination structures in a volatile humanitarian context, balancing urgent operational information needs with data quality, standardization and accountability requirements.</li><li>Provide technical input to national response planning, partner coordination, emergency preparedness and response monitoring, including time-sensitive outbreak and service availability analysis.</li></ul> Information Management, Analysis and Reporting<ul><li>Collect and analyze response-specific information, including who is responding, what activities are being delivered, where, at what scale, how quickly and with what current status, and use this analysis to produce internal and external Health Cluster situation reports (SitReps).</li><li>Compile and maintain inter-country information from WHO and partners, including contact lists, performance monitoring data, health indicators, health situation data and response data.</li><li>Review and clean the Arabic Health Facility Master List provided by FMoH, ensuring accuracy and standardization, and use the approved master list to improve consistency in partner health-facility reporting.</li><li>Unify the health partners’ reporting using the cleaned master list, ensuring high-quality data and consistency in health facility reporting.</li><li>Conduct basic geographic analysis and produce maps, dashboards and visualizations for SitReps, operational reporting and coordination products.</li><li>Maintain and strengthen relevant information management platforms and products, including 4Ws, HeRAMS, ActivityInfo, databases, dashboards and other response-monitoring tools.</li></ul> Assessments, Planning and Humanitarian Programme Cycle<ul><li>Conduct and support rapid needs assessments, health risk assessments and Public Health Situation Analyses, ensuring robust health inputs to humanitarian needs overviews (HNO), strategic response plans and other planning processes.</li><li>Design and support the information management components of Health Cluster assessments in collaboration with national and sub-national coordination teams, including partner capacity mapping, service availability and functionality assessments, response monitoring, operational gap analysis, and preparedness and response capacity assessments.</li><li>Provide information and analysis for project proposals, appeals, reports and dashboards, supporting coordinated resource mobilization and operational decision-making.</li><li>Contribute data-driven analysis to the 2027 Humanitarian Programme Cycle (HPC), Humanitarian Response Plan (HRP) and Joint Inter-Agency Appeals Group (JIAG), ensuring health data and needs are integrated into broader humanitarian planning and prioritization.</li><li>Prepare monthly updates from sub-national hubs by compiling weekly inputs from health partners for the National Health Sector Partner Coordinator and other relevant coordination forums.</li></ul> Coordination, Technical Leadership and Capacity Building<ul><li>Collaborate with OCHA, WHO, FMoH, UN agencies, NGOs and other partners on inter-agency information management initiatives, strengthening information sharing and contributing to inter-sectoral dashboards and reports.</li><li>Provide ongoing technical guidance and training to team members and partners on data gathering, analysis, quality assurance, performance monitoring, information dissemination and the practical application of Health Cluster information management standards.</li><li>Develop capacity-building materials and facilitate training on the Public Health Information Management Toolkit and other relevant tools and approaches for health partners.</li><li>Support national and sub-national Health Cluster coordination teams, including Roving Health Cluster Coordinators, with information products, operational analysis and evidence required for partner coordination and response decisions.</li><li>Subject to funding availability and approval, plan and undertake field missions to support Health Cluster and Public Health Information Systems assessments; document findings and recommendations to inform provincial and national health-response priorities and implementation of the Disease Outbreak Emergency Plans.</li><li>Perform other related duties assigned by the functional supervisor in support of National and Sub-national Health Cluster objectives.</li></ul> Behavior and Conduct <ul><li>Will ensure the highest standards of behavior inside and outside of work promotes the values in RI’s code of conduct and safeguarding policies</li><li>Will be a model for ethical conduct standards for other team members</li><li>Will ensure own actions and the actions of the teams members they manage do not impact the safety of the RI team and the vulnerable communities we serve</li><li>Will ensure external stakeholders are aware of RI conduct and reporting mechanisms </li><li>Report any concerns</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>   Person Specification Skills, knowledge and expertise required for the role.  Essential criteria <ul><li>Master’s degree in Information Management Systems, Information Technology, Public Health, Statistics, GIS or a related field.</li><li>Minimum 6-8 years of progressively responsible experience in humanitarian information management, preferably supporting Health or Nutrition Clusters, including at least 5 years of directly related experience in information management, monitoring, needs assessment, data management, project management and information dissemination in public health, health development or humanitarian emergency settings.</li><li>Demonstrated Health Cluster information management experience, including 4Ws, HeRAMS, ActivityInfo, dashboards, GIS mapping, humanitarian reporting, HNO processes, health assessments, partner mapping and service availability analysis.</li><li>Advanced practical skills in Power BI, Excel, Kobo Toolbox, ArcGIS/GIS, dashboard development, database management and data visualization.</li><li>Proven experience designing data collection tools, SOPs, information products, maps, infographics, dashboards and situation reports, with strong attention to data quality and standardization.</li><li>Experience working with WHO, UN agencies, NGOs and inter-agency coordination mechanisms in complex emergency settings.</li><li>Strong analytical, coordination, facilitation, communication and capacity-building skills, with the ability to translate data into clear operational recommendations for evidence-based decision-making.</li><li>Expert English and Arabic.</li><li>Ability and willingness to work in a complex humanitarian environment and undertake in-country field travel subject to funding, security and management approval.</li></ul> Desirable criteria<ul><li>Previous experience in Sudan</li><li>Previous experience supporting a national or sub-national Health Cluster information management function in Sudan or a comparable complex emergency context.</li><li>Experience developing or facilitating training on the Public Health Information Management Toolkit.</li><li>Familiarity with health-facility master lists and coordination with Ministries of Health and OCHA on inter-sectoral information products.</li></ul><h3>RI Values</h3>Guided by the humanitarian principles of humanity, neutrality, impartiality, and independence, as well as “Do No Harm,” Relief International Values: <ul><li>Integrity</li><li>Adaptability </li><li>Collaboration</li><li>Inclusivity </li><li>Sustainability</li></ul>

2 to 5 years sudanjob

Monitoring, Evaluation accountability and Learning Officer

On-site - Sudan - Khartoum 19 August 2026

Security & Safety

Section/Unit: MEAL Grade Level: 13 Supervisor: MEAL MANAGER No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: I year with possibility of extension Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>To provide support and lead all Monitoring Evaluation Accountability Learning (MEAL) activities for World Vision (0000) state including (planning, and executing MEAL activities provision of MoVs) and adhering of community feedback and response mechanism) reporting and documentation also contributes in Design, Monitoring, and Evaluation system and coordinates of assigned projects and program to ensure realization of WVS Strategy in alignment with Our Promise. Observe mission and core values of World Vision and demonstrate a quality of spiritual life that is an example to others.<h4>Duties and responsibilities</h4>1. Leading Project Monitoring • Support the implementation of the M&E plans and the collecting of reliable data for results-based management and helps in remote monitoring system . Leading all project data collection process including sampling, tool development/review, enumerators training, pilot surveys, data collection, data cleaning and data analysis) and reporting. • Coordinating and facilitate regular monitoring visits using MoVs standard operating Procedures guideline, also responsible of prepare and share monitoring reports with relevant staff following monitoring visits. • Ensure that the internal feedback systems (audit, evaluation and review) recommendations for all assigned programs/projects are adequately addressed and utilized to influence the design/re-design processes for quality ministry assurance, • Support in the application of Design Monitoring and Evaluation (DME) tools according to Partnership standards including Learning through Evaluation Accountability and Planning (LEAP 3). • Ensure the participation of sector technical experts (Grant Managers/coordinators, Technical Specialists) in DME processes. • Coordinate technical support in projects advising logical framework development according to guidelines and template. • Ensure data quality through regular data quality check/verification visits to make sure that compliant to standard data recording and reporting procedures. • review and update project logical frameworks and ITTs in DRMS. Support in Set up MEAL systems using relevant technology to improve monitoring and reporting. • Coordinate multi-year/annual planning and budgeting processes as well as semi annual/annual reports for assigned program/projects. • Ensure DME tools are aligned to National office and Region guidelines. • Ensure that a grant - compliant and output-focused monitoring system is designed for the strategy, are implemented within the assigned projects • Ensure data quality for the ministry by conducting regular data audits. • Reporting and direct mechanisms for follow-up to the implementation of the LEAP 3 standards, grant agreements and policies, and systematize good practices and lessons learned relating to its application. 2. Project Evaluation • Leads and coordinates the process of conducting baseline survey, end-line assessment, post-distribution Monitoring and any assessments, and special studies for World Vision Sudan in collaboration with MEAL Coordinator. • in collaboration with MEAL Manager develop TORs for external evaluations and M&E activities and support consultants as required. Improved monitoring system and providing quality data that could help in measuring and delivering quality results, adhering WV MEAL system, regularly and systemically collection and sharing valuable data Increased WV Sudan opportunities and leverage MEAL aspect through sharing lesson learned, supporting research and providing technical guidance about internal/external assessment • Ensure that mainstreaming of cross-cutting issues is integrated in DME processes and products.•Coordinate with the donor-contracted Evaluation Team for conducting activities at the base and community level. • Provide project staff with after action reviews and promote a culture of generation of knowledge, lesson learning analysis and reflection. 3. Project accountability • Ensure the community accountability feedback and response mechanism is functional and addresses beneficiary complaints in a timely manner. Ensure program managers are aware of delays in acting on any complaints, information requests • Train beneficiaries, community stakeholders, and program participants on the WVI complaint and feedback response mechanism to promote downward accountability. • Support the creation of a system for ensuring that information obtained is shared with communities, women, and stakeholders through a regular feedback mechanism. • in collaboration with MEAL Manager making sure that Monthly CRM report produced and shared with relevant team. • support in mapping out existing CRM channels and propose new channels based on community point of views. 4. Learning and Knowledge management • Lead, facilitate and compile case studies, stories of change and lessons learned reports on a regular basis to share wider program and inform improvements in quality and delivery. • Sharing lessons learned and challenges staff and partners to help consolidate lessons learned for future proposal development and implementation of best practices. 5. Learning and Knowledge management • Lead, facilitate and compile case studies, stories of change and lessons learned reports on a regular basis to share wider program and inform improvements in quality and delivery. • Sharing lessons learned and challenges staff and partners to help consolidate lessons learned for future proposal development and implementation of best practices.     <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Required Professional <ul><li>Experience Demonstrated experience in Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning in a non-profit, consulting, or government agency in an international setting preferred.</li></ul>Required Education, training, license, registration, and certification <ul><li>Bachelor's degree, preferably in medical science, International Development, Public Health, Agriculture, Economics or social sciences related area. </li><li>Minimum of 2-5 years progressively work experience in MEAL with international development programming. </li><li>Experience in conducting quantitative and qualitative data collection, analysis, and reporting using online data collection and analysis application (IOM, Kobo toolbox and others)</li></ul>Preferred Knowledge and Qualifications<ul><li>Strong analytical and report writing skills </li><li>• Good working knowing of Microsoft package (Excel, Word, and PowerPoints)</li></ul>

القسم/الوحدة: MEAL المستوى الوظيفي: 13 المشرف: مدير MEAL عدد الوظائف: 1 موقع العمل: الخرطوم المدة: سنة قابلة للتمديد تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>تقديم الدعم وقيادة جميع أنشطة الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) لولاية ورلد فجن (World Vision) (0000) بما في ذلك (التخطيط وتنفيذ أنشطة MEAL وتوفير نقاط قياس الرؤية) والالتزام بآلية التغذية والرد المجتمعيين) والتقارير والوثائق، كما يساهم في تصميم ونظام الرصد والتقييم وتنسيق المشاريع الموكلة والبرامج لضمان تحقيق استراتيجية WVS بما يتماشى مع وعدنا. مراعاة مهمة وقيم World Vision الأساسية والتعبير عن جودة الحياة الروحية التي تكون قدوة للآخرين.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1. قيادة رصد المشروع• دعم تنفيذ خطط الرصد والتقييم وجمع بيانات موثوقة للإدارة حسب النتائج والمساعدة في نظام الرصد عن بُعد. قيادة جميع عمليات جمع بيانات المشروع بما في ذلك العينة، وتطوير/مراجعة الأدوات، وتدريب جامعي البيانات، والاستطلاعات التجريبية، وجمع البيانات، وتنظيف البيانات وتحليلها والتقرير. • تنظيم وتسهيل زيارات الرصد المنتظمة باستخدام إجراءات التشغيل القياسية لـ MoVs، ومسؤولية إعداد ومشاركة تقارير الرصد مع الموظفين المعنيين بعد زيارات الرصد. • ضمان أن تكون أنظمة التغذية الراجعة الداخلية (التدقيق، التقييم والمراجعة) وتوصياتها لمعالجة جميع البرامج/المشاريع المعينة بشكل كاف واستخدامها لإيحاد عمليات التصميم/إعادة التصميم لضمان جودة الوزارة، • دعم تطبيق أدوات التصميم والمراقبة والتقييم (DME) وفقًا لمعايير الشراكة بما في ذلك التعلم من خلال التقييم والمساءلة والتخطيط (LEAP 3). • ضمان مشاركة خبراء القطاع الفنيين (مديرو المنح/المنسقين، الاختصاصيون الفنيون) في عمليات DME. • تنسيق الدعم الفني في المشاريع باستشارة تطوير إطار منطقي وفق الإرشادات والقوالب. • ضمان جودة البيانات من خلال زيارات فحص/تحقق منتظمة لضمان الامتثال لإجراءات تسجيل وتقرير البيانات القياسية. • مراجعة وتحديث الأطر المنطقية للمشروعات وITTs في DRMS. دعم إعداد أنظمة MEAL باستخدام التكنولوجيا ذات الصلة لتحسين الرصد والتقرير. • تنظيم عمليات التخطيط والميزنة متعددة السنوات/السنوية وكذلك تقارير نصف سنوية/سنوية للبرنامج/المشروعات الموكلة. • ضمان أن أدوات DME متوافقة مع إرشادات المكتب الوطني والمنطقة. • ضمان أن يكون هناك نظام رصد متوافق مع المنحة ومركز على المخرجات مُصمم للاستراتيجية، مُنفذ ضمن المشاريع المعينة • ضمان جودة البيانات للوزارة من خلال إجراء تدقيقات بيانات منتظمة. • التقارير وآليات المتابعة المباشرة لتنفيذ معايير LEAP 3، واتفاقيات المنح وسياساتها، وتوثيق الممارسات الجيدة والدروس المستفادة فيما يتعلق بتطبيقها. 2. تقييم المشروع• يقود ويُنسِّق عملية إجراء مسح الأساس، والتقييم النهائي، ومراقبة ما بعد التوزيع وأي تقييمات ودراسات خاصة لـ World Vision السودان بالتعاون مع منسق MEAL. • بالتعاون مع مدير MEAL، تطوير TORs للتقييمات الخارجية وأنشطة M&E ودعم المستشارين حسب الحاجة. تحسين نظام الرصد وتقديم بيانات عالية الجودة يمكن أن تساعد في قياس وتقديم نتائج عالية الجودة، الالتزام بنظام WV MEAL، الجمع المنتظم والمنهجي وتبادل البيانات القيّمة، زيادة فرص السودان لـ WV واستغلال جانب MEAL من خلال مشاركة الدروس المستفادة، دعم البحث وتقديم التوجيه الفني حول التقييم الداخلي/الخارجي • التأكد من دمج قضايا العبور عبر القطاعات في عمليات DME ومنتجاتها.• التنسيق مع فريق التقييم المتعاقد مع الجهة المانحة لإجراء الأنشطة في القاعدة وعلى مستوى المجتمع. • تزويد موظفي المشروع بمراجعات ما بعد الحدث وترويج ثقافة توليد المعرفة وتحليل الدروس والتأمل. 3. المساءلة للمشروع• ضمان أن آلية تغذية ومساءلة المجتمع ووَظائفها تعمل وتتعامل مع شكاوى المستفيدين في الوقت المناسب. التأكد من أن مديري البرامج على علم بتأخيرات في التصرف في أي شكاوى، وطلبات المعلومات • تدريب المستفيدين وأصحاب المصلحة المجتمعيين والمشاركين في البرنامج على آلية الشكاوى والردود والتغذية الراجعة من WV لمساعدة المساءلة إلى الأسفل. • دعم إنشاء نظام لضمان أن المعلومات التي يتم الحصول عليها تُشارك مع المجتمعات والنساء وأصحاب المصلحة من خلال آلية تغذية راجعة منتظمة. • بالتعاون مع مدير MEAL التأكد من أن تقرير CRM الشهري مُنتَج ومشارك مع فريق ذات الصلة. • دعم في رسم خرائط قنوات CRM الموجودة واقتراح قنوات جديدة بناءً على وجهات نظر المجتمع. 4. التعلم وإدارة المعرفة• قيادة وتسهيل وتلخيص دراسات الحالة وقصص التغيير وتقارير الدروس المستفادة بشكل منتظم لمشاركة البرنامج الأوسع وإبلاغ التحسينات في الجودة والتنفيذ. • مشاركة الدروس المستفادة والتحديات للموظفين والشركاء للمساعدة في توطيد الدروس المستفادة لتطوير مقترحات مستقبلية وتنفيذ أفضل الممارسات. 5. التعلم وإدارة المعرفة• قيادة وتسهيل وتلخيص دراسات الحالة وقصص التغيير وتقارير الدروس المستفادة بشكل منتظم لمشاركة البرنامج الأوسع وإبلاغ التحسينات في الجودة والتنفيذ. • مشاركة الدروس المستفادة والتحديات للموظفين والشركاء للمساعدة في توطيد الدروس المستفادة لتطوير مقترحات مستقبلية وتنفيذ أفضل الممارسات.     <h4>المؤهل الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>المطلوب مهنيًا <ul><li>خبرة مُثبتة في الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم في جهة غير ربحية أو استشارية أو وكالة حكومية في بيئة دولية مفضلة.</li></ul>المطلوب تعليم، تدريب، رخصة، تسجيل وشهادة <ul><li>درجة البكالوريوس، ويفضل في العلوم الطبية، التنمية الدولية، الصحة العامة، الزراعة، الاقتصاد أو مجال العلوم الاجتماعية ذات الصلة. </li><li>خبرة عملية متقدمة من 2-5 سنوات تدريجياً في MEAL مع برمجة التنمية الدولية. </li><li>خبرة في إجراء جمع البيانات الكمية والنوعية، التحليل والتقرير باستخدام تطبيقات جمع وتحليل البيانات عبر الإنترنت (IOM، Kobo toolbox وغيرها)</li></ul>المعرفة والمؤهلات المفضلة<ul><li>مهارات تحليلية وكتابة تقارير قوية </li><li>• المعرفة الجيدة بمجموعة Microsoft (Excel, Word, PowerPoints)</li></ul>

4 to 4 years sudanjob

Safety & Security Focal Person

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Security & Safety

Section/Unit: Safety & Security Unit Grade Level: 5 Supervisor: Deputy Secretary General No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum, Sudan (SRCS Headquarters) Duration: 12 months Closing Date: 16 August 2026<h4>Background</h4>The Sudanese Red Crescent Society (SRCS) is a lead National society in providing quality humanitarian work, was established in 1956 and accepted into the Red Cross and Red Crescent Movement as a member of the International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC). The SRCS operates across the Sudan with 18 branches.The mission of (SRCS)  is to provide humanitarian aid services towards building secure and capable urban and rural communities through the transition to resilience, recovery, rehabilitation and development, in compliance with International Red Cross and Red Crescent Movement Principles and guidelines and in conformity with international human rights, through a sustainable development approach where environment conservation and rationalized use of natural resources are considered top priorities to help guarantee a safe global environment for future generations.   <h4>Duties and responsibilities</h4>Job Responsibilities and Tasks:<ul><li>Conduct regular patrols of the premises, including parking lots, office buildings, and entry points, to identify potential risks.</li><li>Monitor and operate surveillance cameras and alarm systems to ensure real-time awareness of security conditions.</li><li>Respond promptly to alarms, disturbances, and emergencies, ensuring the safety of employees and visitors.</li><li>Enforce security protocols, including verifying IDs, controlling building access, and managing visitor logs.</li><li>Perform routine inspections of doors, windows, and equipment to prevent unauthorized access or damage.</li><li>Prepare detailed incident reports and maintain accurate logs of daily activities and observations.</li><li>Maintain organization's stability and reputation by complying with legal requirements.</li><li>Protect the company's assets relative to theft, assault, fire, and other safety issues.</li><li>Follow procedures for various initiatives, including fire prevention, patrolling premises regularly, traffic control, and accident investigations</li><li>Report suspicious activity, criminal behavior, and security breaches </li><li>Control traffic by directing drivers.</li><li>Prevent losses and damage by reporting irregularities, informing violators of policy and procedures. </li><li>Complete reports by recording observations, information, occurrences, and surveillance activities; interviewing witnesses; obtaining signatures.</li><li>Remain in compliance with local, state, and federal regulations.</li><li>Provide clear guidance to employees and visitors on safety protocols and emergency procedures.</li><li>Assist in evacuations or other emergency actions when necessary.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Previous experience in security, military, is strongly preferred.</li><li>Diploma or equivalent is required; additional certifications in security, such as CPR or First Aid, are a plus.</li><li>Four 4 years at least with INGOs. </li><li>Exceptional attention to detail and situational awareness.</li><li>Strong problem-solving and critical-thinking skills.</li><li>Ability to remain calm and composed during emergencies or high-pressure situations.</li><li>Proficiency in operating surveillance systems, security software, and communication tools.</li><li>Excellent verbal and written communication skills for creating reports and interacting with individuals.</li><li>Following Complex Instructions</li><li>Interpersonal Skills</li><li>Knowledge of Security Operations and Procedure</li><li>Manage Multiple Tasks</li><li>Knowledge of Basic Security and Fire Inspection Procedures</li><li>Physical fitness to handle patrolling, standing for long periods, and responding to incidents quickly.</li></ul> Only Short listed Can be Contacts

القسم/الوحدة: وحدة السلامة والأمن المستوى الوظيفي: 5 المشرف: نائب الأمين العام عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم، السودان (المقر العام للجمعية السودانية الهلال الأحمر)  المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 16 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>الجمعية السودانية للهلال الأحمر (SRCS) هي جمعية وطنية رائدة في تقديم عمل إنساني عالي الجودة، تأسست في 1956 وتقبلت في حركة الهلال الأحمر والصليب الأحمر كعضو في الاتحاد الدولي للصليب الأحمر والهلال الأحمر (IFRC). تعمل SRCS في جميع أنحاء السودان بفرعاته الـ 18.رسالة (SRCS) هي تقديم خدمات المساعدة الإنسانية نحو بناء مجتمعات مدنية وآمنة وقادرة من خلال الانتقال إلى القدرة على الصمود والتعافي والتأهيل والتنمية، بما يتوافق مع مبادئ وإرشادات حركة الصليب الأحمر والهلال الأحمر الدولية وبما يتوافق مع حقوق الإنسان الدولية، من خلال نهج تنمية مستدامة حيث يتم اعتبار حفظ البيئة والاستخدام الرشيد للموارد الطبيعية من أولويات عليا للمساعدة في ضمان بيئة آمنة لعالمنا للأجيال القادمة.   <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات والمهام الوظيفية:<ul><li>إجراء دوريات منتظمة في المبنى بما في ذلك ساحات الانتظار والمباني المكتبية ونقاط الدخول لتحديد المخاطر المحتملة.</li><li>مراقبة وتشغيل كاميرات المراقبة وأنظمة الإنذار لضمان الوعي الأمني في الوقت الفعلي.</li><li>الاستجابة الفورية لمفاتيح الإنذار والاضطرابات والطوارئ، لضمان سلامة الموظفين والزوار.</li><li>فرض بروتوكولات الأمن بما في ذلك التحقق من الهويات والتحكم في دخول المبنى وإدارة سجلات الزوار.</li><li>إجراء فحص روتيني للأبواب والنوافذ والمعدات لمنع الوصول غير المصرح به أو التلف.</li><li>إعداد تقارير حوادث تفصيلية والحفاظ على سجلات دقيقة للأنشطة اليومية والملاحظات.</li><li>الحفاظ على استقرار وسمعة المنظمة من خلال الالتزام بالمتطلبات القانونية.</li><li>حماية أصول الشركة من السرقة والاعتداء والحريق وغيرها من قضايا السلامة.</li><li>اتباع الإجراءات لمختلف المبادرات، بما في ذلك الوقاية من الحرائق، والتجوال في المبنى بانتظام، والسيطرة على الحركة المرورية، وتحقيقات الحوادث</li><li>الإبلاغ عن الأنشطة المشبوهة والسلوك الإجرامي وانتهاكات الأمن </li><li>السيطرة على حركة المرور بتوجيه السائقين.</li><li>منع الخسائر والأضرار بإبلاغ المخالفين بالسياسات والإجراءات </li><li>إعداد التقارير بتسجيل الملاحظات والمعلومات والوقائع وأنشطة المراقبة؛ إجراء مقابلات مع الشهود؛ الحصول على التوقيعات.</li><li>الامتثال للوائح المحلية والولائية والفيدرالية.</li><li>تقديم توجيهات واضحة للموظفين والزوار حول بروتوكولات السلامة والإجراءات الطارئة.</li><li>المساعدة في الإغاثة أو أي إجراءات طارئة أخرى عند الضرورة.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>يفضل خبرة سابقة في الأمن، أو في المجال العسكري.</li><li>يبغي وجود دبلوم أو ما يعادله؛ شهادات إضافية في الأمن، مثل CPR أو الإسعاف الأولي، تعتبر ميزة.</li><li>أربع سنوات على الأقل مع المنظمات الدولية غير الحكومية.</li><li>انتباه استثنائي للتفاصيل والوعي بالمواقف.</li><li>مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي.</li><li>القدرة على البقاء هادئاً ومتزناً أثناء الطوارئ أو المواقف عالية الضغط.</li><li>إتقان تشغيل أنظمة المراقبة وبرامج الأمن وأدوات الاتصال.</li><li>مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة لصياغة التقارير والتفاعل مع الأفراد.</li><li>اتباع تعليمات مركبة</li><li>المهارات الشخصية</li><li>معرفة عمليات وإجراءات الأمن</li><li>إدارة مهام متعددة</li><li>معرفة إجراءات الأمن والفحص الحراري الأساسية</li><li>اللياقة البدنية للتعامل مع الدوريات والوقوف لفترات طويلة والاستجابة السريعة للحوادث.</li></ul> المتقدمون فقط المُدرجون للطاولة يمكن التواصل معهم

sudanjob

Safety and Access Manager

On-site - Sudan - Khartoum 2 September 2026

Section/Unit: Security Grade Level: E Supervisor: Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 12 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PROFILE<figure class="table"><table><tbody><tr><td>Title:</td><td colspan="3">Safety and Access Manager </td></tr><tr><td>Functional Area:</td><td colspan="3"> Senior Management - Operations</td></tr><tr><td>Reports to:</td><td colspan="3">Country Director</td></tr><tr><td>Location:</td><td>Plan International Sudan’s Country Office</td><td>Travel required:</td><td>Frequent travel to all Plan International Program Areas</td></tr><tr><td>Effective Date:</td><td>1st Oct 2026</td><td>Grade:</td><td>E</td></tr></tbody></table></figure> Role PURPOSEPlan International is an independent child rights and humanitarian organisation committed to children living a life free of poverty, violence and injustice. We actively unite children, communities and other people who share our mission to make positive lasting changes in children’s and young people’s lives. We support children to gain the skills, knowledge and confidence they need to claim their rights to a fulfilling life, today and in the future. We place a specific focus on girls and women, who are most often left behind. We have been building powerful partnerships for children for more than 75 years, and are now active in more than 70 countries. This position exists to lead and support the design and implementation of safety and security policies, procedures, and preventive measures, and effective management of related incidents by ensuring tools and resources are available to support staff, associates, and programme participants. The realisation of our global strategy 2023-2027 “All girls standing strong creating global change” requires the accurate identification, analysis, and mitigation of safety and security risks in order to facilitate access and safety for development and humanitarian programming and influencing in Sudan.  Therefore, this role has oversight for Plan International Sudan’s Office safety and security and ensures operations are within acceptable risk levels. The incumbent manages security focal point persons in all operational locations, whose role encompasses both traditional INGO safety and security management as well as various liaison and negotiation tasks that are critical to operating in Sudan. Dimensions of RoleThis role is line managed by the Country Director (CD), and supervises all staff designated with security and liaison responsibilities, some of whom are stationed in programme areas.  The incumbent is a budget holder for all security plans, and is a member of the extended Country Leadership Team (eCLT) will work with the mission to ensure that organizational security and access policies and procedures are responsive to the context, adequate and known to staff and advise on humanitarian access processes and approaches in close coordination with program teams.<h4>Duties and responsibilities</h4>Accountabilities: Safety and Security Management<ul><li>Develop, update, and maintain a security management plan, Standard operating Procedures (SoPs), tools, and resources for effective management of safety, security and access risks</li><li>In line with risk assessment guidelines, lead regular strategic and operational security risk assessments, evaluations, and analysis with CLT and relevant teams, and advise contextual factors</li><li>Provide proactive advice, guidance, and support to the CD and CLT on safety and security mitigation measures and their implementation, in line with local and federal laws and regulations</li><li>Lead the development of the safety and security section of the fiscal annual plan and budget</li><li>Develop safety and security scenario plans for risk management and propose risk reduction measures</li><li>Ensuring that all Plan International Sudan offices are meeting minimum standards of compliance with the security policy and procedures e.g. to safeguard lives, premises, and assets</li><li>Foster a ‘security culture’ among staff to prioritise safety and ensure that they are working within an environment consistent with accepted minimum safety and security standards</li><li>Develop office site selection criteria, protocols and a system to document, to ensure that all sites are properly evaluated</li><li>Regularly visits sites with conspicuous safety and security concerns as needed and recommend continuous security improvement measures</li><li>Compile documentation on disaster-prone areas and ensure that programming staff are aware of necessary security mitigation measures</li><li>Analyse working environments by assessing the nature of the threats (UXOs, landmines) and vulnerabilities in relation to emergencies, programming, advocacy, and communication</li><li>Regularly test security equipment such as satellite phones, radios and other emergency devices</li><li>Ensure that security planning becomes an integral part of project design and delivery, and that project budgets include safety and security plans</li><li>Ensure that all incoming visitors to all operational offices receive a security information and briefing within 24 to 48 hours</li></ul>Reporting and response<ul><li>Report and implement recommendations and mitigation measures within agreed timelines</li><li>Establish and monitor a system to collect and update information as needed</li><li>Ensure that reportable incidents are reported and reviewed in CAMMS timely & accurately, and communicated to the CD and CLT in accordance with policies and procedures</li><li>Serve as the point person for completing incident reports if necessary</li><li>Collaborate with the CD and CLT to develop response and follow-up measures</li><li>Provide timely and appropriate support to staff in the event of an incident or security situation</li><li>Refer staff to necessary medical and emotional support</li><li>Assist staff to file a police complaint and attend investigative meetings, court hearings or trials</li><li>Participate in the security and access surveys and advise the CD and CLT when security incidents occur</li><li>Conduct regular security trends analysis, monitor the environment continuously and share trends results and changes in risk assessments with staff and associates</li><li>Share alerts and notices e.g. travel warnings, about site-specific security concerns</li><li>Prepare and share weekly and monthly updates and reviews of incidents, trends and risk mitigation with CLT, staff and the regional security advisor</li><li>Monitor political, social, economic and military situation and identify trends relevant to security situation</li></ul>Learning, Knowledge Management, Capacity Building<ul><li>Develop and deliver capacity building safety and security training plans for all staff consistent with the assessed needs in their location and role, including on the application of SOPs, putting in place contingency measures etc, to ensure that they are aware of their personal and collective responsibilities</li><li>Makes recommendations to the CD for changes in training based on changes to the security environment</li><li>Ensure that all safety and security learning objectives are integrated in annual plans, and successful completion is documented, ensuring to provide CLT with figures per KPI reporting</li><li>Conduct frequent orientation or briefing sessions for staff, including on emergency preparedness</li><li>Undertake assessments of partner security management capacity and develop capacity building plans and proposals with them</li><li>Lead on lessons learned exercises following incidents or near misses, and ensure incorporation into future operations</li><li>Trains staff on the use of security and safety emergency equipment, including fire extinguishers, GPS equipment etc, to ensure proper handling</li><li>Ensure that office emergency drills are conducted regularly</li><li>Develop and organise safety and security resources such as manuals, handbooks, leaflets, pamphlets, slides, videos, and memos and share with staff</li><li>Contribute to Plan International’s global understanding and learning from practical and effective management</li><li>Review periodically experiences and practices and propose improvements based on analytical judgments</li></ul>Managing Staff<ul><li>Participate in hiring the right people with the right skills sets with responsibilities on Government liaison, and security and access</li><li>Ensure the team is correctly resourced and staffed, with clear professional development</li><li>Oversee objective setting, mentoring and performance management for the team</li><li>Train a back-up to assist with safety and security responsibilities during a crisis or when unavailable</li><li>Train the team on their roles and responsibilities for responding to and reporting of incidents</li></ul>Crisis Management<ul><li>Develop contingency plans and protocols for crisis response and management, and ensure routine testing and evaluation, e.g. drills and other measures</li><li>Develop and maintain plans for hibernation, suspension, and evacuation, and ensure service providers and critical resources are in place</li><li>Assist the People and Culture team in developing a medical evacuation plan, and to maintain staff emergency data, and proof of life forms</li><li>Ensure CLT is formed and trained in crisis management, and conduct regular refresher sessions</li><li>In the event of a critical incident, constitute the crisis management team</li><li>Ensure that an emergency communication system is in place to enable staff to communicate in a timely and effective manner in cases of emergency</li><li>Ensures GPS coordinates are maintained and kept up-to-date for all expatriate staff home locations</li><li>In a crisis, ensure staff are safe from imminent or serious threat, and take immediate action to remove them from danger</li><li>Ensure that plans are in place to enable post incident counselling to be offered to staff confronted to traumatic events</li><li>Maintain regular communication with the regional and global hub security teams for guidance when required</li><li>Conduct post-incident assessments to identify any ongoing threats or security concerns and mitigation strategies, and ensure recovery and operation continuity, e.g. alternate worksites</li></ul>Representation, Stakeholder Engagement and Networking<ul><li>Coordinate and share knowledge with the MEESA regional security advisor and peer security network including the global safety and security</li><li>Represent Plan International and serve as its primary safety and security contact with other actors in Sudan</li><li>Identify, analyse and manage key external relationships to facilitate access for Plan International’s programming</li><li>Foster relationships, and develop and maintain a contact list of key external security staff and local law enforcement that can be leveraged to obtain updates and information</li><li>Coordinate and maintain networks with the INGO Forum Security Sub-committee, UNDSS, and local security institutions</li><li>Participate in any inter-agency coordinated incident response system and contribute relevant security related information</li></ul>Safeguarding and PSHEAEnsures that Plan International’s global policies for (Safeguarding Children and Young People), Prevention, Sexual Harassment, Exploitation and Abuse (PSHEA) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy, including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures. Ensure staff understand Plan International’s commitment to driving a feminist agenda within the organisation and that the ambition for gender equality and gender transformative leadership is embedded in our value-based leadership framework Key relationshipsInternal<ul><li>Liaison and Security Focal Point Persons</li><li>Regional Security Specialist</li><li>CLT members</li><li>Staff at all levels</li><li>Global Hub Security team</li></ul>External<ul><li>Embassy security officials, and local law enforcement agencies</li><li>Non-state actors (including combatants)</li><li>UN agency security focal points (i.e. WFP, UNICEF, UNOCHA, UNHCR)</li><li>Diplomatic corps and their security personnel</li><li>Local authorities and community leaders</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, Knowledge, and SkillsExpertise<ul><li>Five (5) years’ deep experience in a similar job/ position such as humanitarian aid/ NGO Security Adviser/ Manager, including internationally, military, police or other background</li><li>Professional qualification in a security related field - university degree is strongly preferred</li><li>Demonstrable experience of leading a crisis management process, and localising safety and security plans</li><li>Experience in designing and delivering training for staff</li><li>Experience of working in hostile or disaster affected environments managing security</li><li>Experience in other areas of NGO operations, i.e. logistics, operations, technical sectors</li><li>Proven ability to undertake security risk assessments</li><li>Experience working in a cross-cultural environment</li><li>Experience in conducting participatory risk assessments and preparing situational context analysis</li></ul> Knowledge<ul><li>Clear understanding of security issues and trends in the humanitarian sector</li><li>Practical knowledge of tools, mechanisms, and procedures for personal and organisational security</li><li>Understanding of and commitment to the purpose and values of Plan International</li><li>In depth knowledge of security risk management and associated principles is essential </li><li>Knowledge of Humanitarian/ Human rights/ Refugee Law</li><li>Knowledge of the INGO sector and humanitarian codes of conduct e.g. Sphere, HAP and UN Sec General statement on Sexual Exploitation</li><li>Thorough understanding of the implementation of a security management framework</li><li>Understanding of major incident response mechanisms during crises</li></ul> Skills<ul><li>Stakeholder engagement within the humanitarian sector, or a clear network of personal contacts</li><li>Teamwork and strong influencing, negotiation, and representation skills</li><li>Excellent interpersonal skills with the ability to communicate clearly and sensitively at all levels</li><li>Self-motivated and able to work autonomously in a highly stressful and challenging environment, balancing between multiple competing priorities</li><li>Strong analytical skills in a changing security environment</li><li>Proven skills in concise and succinct report writing</li><li>Strong leadership and decision-making skills while working under pressure and with limited information</li><li>Proven skills to use technology and strong IT literacy</li><li>Fluent in English (written and spoken) and Arabic</li></ul>Intersted please send your application through : <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54874&company=PlanInt&st=349490CB33510AF8C9F049302C159BA2364667B1">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54874&company=PlanInt&st=349490CB33510AF8C9F049302C159BA2364667B1</a> Woman Encourage to apply

3 to 3 years sudanjob

MEAL Officer – Khartoum

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Vacancy No: HI06 Section/Unit: Operations Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion inSudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.   HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. <ol><li>Role</li></ol>Reporting to the Country MEAL Manager, the MEAL Officer is responsible for ensuring the proper implementation of monitoring & evaluation, accountability & learning, and information management systems. <h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li></ol>Mission 1: Strategy and steering<ul><li>Contributes to definingMEAL and Information Management action plan, implements this action planand then monitors it.</li><li>Participates in strengthening the MEAL/IM skills of HI’s partner in Sudan.</li></ul> <h2>Mission 2: Standards and expertise</h2>Responsibility 1: Designs the program's MEAL and IM systems and monitors their implementation and quality.<ul><li>In close coordination with the partner, is responsible for defining systems for monitoring,</li></ul>data collection, information management, evaluation, accountability to populations, learning and knowledge management that are adapted to the context of intervention and ensure compliance with HI standards. <h2>Mission 3: Operational implementation</h2>Responsibility 1: Supports HI’s partner to implement the minimum project management processes described in the Project Quality Policy (PQP) and guidelines.<ul><li>Trains and accompanies project’s team in the PQP methodology guidelines and their application on the programme.</li><li>Ensures the proper planningand implementation of essential project management processes on each project.</li></ul>Responsibility 2: Is responsible for setting up systems for monitoring outcomes and for ensuring compliance with methodological standards when conducting surveys.<ul><li>Ensures the systematicdrafting of monitoring plans and the regular monitoring of project</li></ul>indicators.<ul><li>Provides the partnerwith technical support and trains project teams and surveyors in monitoring methodsand conducting surveys. Supports the design of questionnaires and survey protocols.</li></ul> Responsibility 3: Is responsible for the development and implementation of the data and management systems defined at programme level.<ul><li>Develops MobileData Collection forms as required and ensures the recording and</li></ul>processing of data for the surveys implemented.<ul><li>Contributes to the compilation of needs for data analyses and to the creation of dashboards.</li></ul>  <ul><li>Ensures access to relevantinternal and external operational information for all staff.</li></ul> Responsibility 5: Is responsible for the application of the mechanisms defined by the Programme/ Regional MEAL manager to provide accountability to affected populations.<ul><li>Support the partnerin the definition and implementation of population accountability mechanisms in line with HI standards.</li><li>Provides regularfeedback to partner and HI senior management on the accountability mechanisms in place to enable the continuous improvement of interventions.</li></ul> Responsibility 6: Contributes to learning and the continuous improvement of HI’s interventions.<ul><li>Is responsible for implementing processes and methods for collecting, analysing, modelling and ownership of the knowledge produced, in accordance with the frameworks defined by the Programme / Regional MEAL manager.</li><li>Ensures the sharingof knowledge produced internally on the programme and more broadlyat organisation level by using HI Library.</li></ul> Responsibility 7: Contributes to the external representation and promotion of HI’s MEAL expertise.<ul><li>Represents HI’s MEAL and IM expertisein all relevant networks in his or her geographical</li></ul>area of intervention. <h2>Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expected that the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.</h2><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc degree in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or other related and relevant fields(international studies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Minimum 3 years’ experience in the field of humanitarian aid and development project coordination, including at least2 years in MEAL-related jobs.</td><td>- Experience in INGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position,  refer  to</td><td><ul><li>Results and indicators monitoring.</li><li>Planning and coordination of  qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings</li></ul></td><td><ul><li>Emergency response</li><li>Emergency monitoring and preparedness</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>skills                   repository document):</td><td><ul><li>Project evaluation</li><li>Accountability    to     populations: participatory,       non-discriminatory and responsible approaches Information management strategy,  data structuring and data quality</li></ul></td><td>- Intermediate skillin the use of MEAL tools and software’s</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure> <ol><li>Inclusive andethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Gender and Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.<ol><li>Howto apply</li></ol><h2> </h2>Please submit your application through the online application form below: <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUMlNOSUZBSVZOWVdQOVJLMTBZTUtDUU9aTi4u"> MEAL Officer | Humanity & Inclusion Khartoum, Sudan  – Fill out form</a></h2> Please note: <ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2  line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

Full Time sudanjob

Logistic Officer

On-site - Sudan - Khartoum Friday

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: 01 Section/Unit: Support department/logistics Supervisor: Field coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>Under the direct supervision of the Field Coordinator / HOM, the Logistics Officer is responsible for ensuring timely, efficient, transparent and compliant logistics support for SIF’s humanitarian operations in Sudan. This includes procurement, fleet and transport management, stock and warehouse management, asset and premises management, staff safety, telecommunications/IT, and logistical support to programme implementation.The Logistics Officer ensures strict adherence to SIF policies, donor requirements, national regulations, and humanitarian standards, contributing to safe, accountable and cost-effective delivery of assistance to crisis-affected communities<h4>Duties and responsibilities</h4>MISSIONS AND ACTIVITIES 1. Procurement • Coordinate and ensure timely, efficient and transparent procurement of goods, works and services in line with SIF procedures, donor requirements and Sudanese regulations. • Prepare and follow up procurement documentation: Purchase Requests, RFQs, quotations, Comparative Bid Analyses (CBA), Purchase Orders, Service Contracts, payment files. • Maintain accurate, audit-ready procurement files, trackers, supplier databases and contract records. • Conduct market assessments, supplier identification, vendor pre-qualification and supplier performance monitoring. • Ensure open and fair competition, proper use of procurement ceilings and approval procedures. • Check the quality, quantity and conformity of goods received according to contracts and specifications. • Ensure weekly procurement follow-up with all departments and maintain updated procurement plans. • Track procurement pipelines and ensure programme teams are informed and prepared for incoming goods. • Identify new suppliers relevant to emergency and recovery projects. • Ensure timely completion of BCI, IRV and other donor-required documentation. 2. Stock & Warehouse Management • Manage stock, inventory and warehouse documentation (stock cards, bin cards, GRNs, waybills, delivery notes). • Ensure safe, organised and compliant storage of goods, including food items, NFIs, hygiene kits and emergency supplies. • Conduct periodic inventories and ensure proper stock movements and distributions. • Maintain accurate stock situation reports (deliveries, damages, requests). • Support programme teams during distributions, ensuring proper documentation and accountability. • Ensure warehouse access, safety and security measures are implemented. 3. Fleet & Transport Management • Organise and monitor transport, fleet movements, vehicle maintenance, fuel consumption and movement planning. • Ensure vehicles are insured, registered, maintained and safely operated. • Monitor and record fuel consumption, logbooks, maintenance and incident reports. • Consolidate fuel consumption reports and encourage efficient routing. • Organise field missions, staff movements, rental vehicles, flight bookings and accommodation arrangements. • Check humanitarian access / security notices before movements and plan accordingly. • Supervise rental service contracts for vehicles and transport providers. 4. Assets & Premises Management • Ensure proper registration, tracking, maintenance and use of SIF assets, equipment, premises and office supplies. • Maintain updated asset files including Asset Cards, Maintenance Cards, repair documentation and manuals. • Conduct regular asset documentation checks and inventories. • Ensure timely repairs and maintenance of office premises, equipment and generators. • Assess needs for additional equipment or premises based on programme expansion. 5. Procedures, Documentation & Reporting • Comply with all reporting requirements at field and country level. • Prepare monthly logistics reports (procurement, fleet, stock, assets). • Maintain accurate filing systems with documented records for audit purposes. • Track quality, quantity, stock levels, delivery times, transport costs and efficiency. • Keep line manager updated on all ongoing logistics activities and procurement status. 6. Compliance & Donor Requirements • Ensure compliance with SIF policies, donor regulations, national laws and humanitarian standards. • Ensure procurement and disposal of commodities follow applicable licenses and documentation requirements. • Conduct vendor eligibility screening and maintain updated records. • Manage all supplier and service provider contracts. • Meet ad hoc donor requirements in a timely and complete manner. • Maintain audit-ready documentation across all logistics functions. 7. Telecommunication & IT Management • Ensure compliance with communication and IT procedures. • Supervise effective use of telecommunication and IT systems. • Monitor and manage telecommunication costs. • Support IT troubleshooting and equipment management. 8. Security & Access Management • Ensure compliance with SIF humanitarian access / security and safety guidelines. • Maintain high-level security of SIF assets, property and resources. • Collect and compile weekly security information for all Sudan bases. • Ensure guards understand and apply safety and security regulations. • Support development and implementation of security plans. • Ensure safe movement of staff during field visits and distributions. • Support opening of new operational sites from risk assessment to office setup. 9. Human Resources (Drivers & Guards) • Manage drivers and guards, ensuring compliance with SIF regulations. • Conduct performance evaluations. • Track and report performance issues or complaints. • Support capacity building of logistics staff and ensure procedures are understood and applied. 10. Coordination & External Relations • Coordinate with programme, finance and admin teams to ensure logistical needs are integrated into project planning and budgeting. • Engage with suppliers, transporters, local authorities, partners and humanitarian actors to ensure safe and efficient delivery of goods and services. • Ensure effective information sharing and collaborative problem-solving.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>    KNOWLEDGE/SKILLS/BEHAVIO • Strong organisational and strategic planning skills. • Ability to manage multiple priorities under pressure, especially in emergency contexts. • Strong interpersonal communication, negotiation and analytical skills. • Ability to work as both team leader and team member. • Proactive, results-oriented and accountable. • Computer skills: MS Word, Excel, Outlook; logistics tracking tools an advantage. • Commitment to humanitarian principles, accountability, transparency and SIF values.  <h3>Position Requirements</h3><ul><li>Experience: Minimum 2–3 years in logistics, procurement, fleet, stock or asset management, preferably with an international NGO or humanitarian organisation.</li><li>Qualification: Bachelor’s degree in logistics, supply chain, business administration or related field.</li><li>Context Experience: Experience in emergency, humanitarian or fragile contexts;experience in Sudan is an asset.</li></ul>Languages: Fluency in Arabic and English required.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure> Position Requirements<ul><li>Experience: Minimum 2–3 years in logistics, procurement, fleet, stock or asset management, preferably with an international NGO or humanitarian organisation.</li><li>Qualification: Bachelor’s degree in logistics, supply chain, business administration or related field.</li><li>Context Experience: Experience in emergency, humanitarian or fragile contexts;experience in Sudan is an asset.</li></ul>Languages: Fluency in Arabic and English required.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure>

رقم الشاغر: 01 القسم/الوحدة: قسم الدعم/اللوجستيات المشرف: المنسق الميداني عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تحت الإشراف المباشر لـ المنسق الميداني / رئيس البعثة (HOM)، يكون المسؤول اللوجستي مسؤولاً عن ضمان تقديم دعم لوجستي في الوقت المناسب وفعال وشفاف ومتوافق مع اللوائح للعمليات الإنسانية لـ SIF في السودان. ويشمل ذلك المشتريات، وإدارة أسطول المركبات والنقل، وإدارة المخزون والمستودعات، وإدارة الأصول والمقرات، وسلامة الموظفين، والاتصالات/تكنولوجيا المعلومات، والدعم اللوجستي لتنفيذ البرامج.يضمن المسؤول اللوجستي الالتزام الصارم بسياسات SIF ومتطلبات المانحين واللوائح الوطنية والمعايير الإنسانية، مما يساهم في تقديم المساعدات بشكل آمن ومسؤول وفعال من حيث التكلفة للمجتمعات المتأثرة بالأزمات.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام والأنشطة 1. المشتريات • تنسيق وضمان الشراء الفعال والشفاف وفي الوقت المناسب للبضائع والأعمال والخدمات بما يتوافق مع إجراءات SIF ومتطلبات المانحين واللوائح السودانية. • إعداد ومتابعة وثائق المشتريات: طلبات الشراء، طلبات عروض الأسعار (RFQs)، عروض الأسعار، تحليل العروض المقارن (CBA)، أوامر الشراء، عقود الخدمات، وملفات الدفع. • الاحتفاظ بملفات مشتريات دقيقة وجاهزة للمراجعة، وسجلات التتبع، وقواعد بيانات الموردين، وسجلات العقود. • إجراء تقييمات السوق، وتحديد الموردين، والتأهيل المسبق للموردين، ومراقبة أداء الموردين. • ضمان المنافسة المفتوحة والعادلة، والاستخدام السليم لسقوف المشتريات وإجراءات الموافقة. • التحقق من جودة وكمية ومطابقة البضائع المستلمة وفقاً للعقود والمواصفات. • ضمان المتابعة الأسبوعية للمشتريات مع جميع الأقسام والاحتفاظ بخطط مشتريات محدثة. • تتبع خطوط إنتاج المشتريات وضمان إبلاغ واستعداد فرق البرامج للبضائع القادمة. • تحديد موردين جدد ذوي صلة بمشاريع الطوارئ والإنعاش. • ضمان الإنجاز في الوقت المناسب لوثائق BCI وIRV وغيرها من الوثائق المطلوبة من المانحين. 2. إدارة المخزون والمستودعات • إدارة المخزون وحصر الكميات ووثائق المستودع (بطاقات المخزون، بطاقات الرفوف، إيصالات استلام البضائع GRNs، بوالص الشحن، ومذكرات التسليم). • ضمان التخزين الآمن والمنظم والمتوافق للسلع، بما في ذلك المواد الغذائية، المواد غير الغذائية (NFIs)، مستلزمات النظافة، وإمدادات الطوارئ. • إجراء عمليات جرد دورية وضمان حركة وتوزيعات المخزون بشكل صحيح. • الاحتفاظ بتقارير دقيقة عن حالة المخزون (التسليمات، الأضرار، الطلبات). • دعم فرق البرامج أثناء عمليات التوزيع، وضمان التوثيق السليم والمساءلة. • ضمان تنفيذ تدابير السلامة والأمن والوصول إلى المستودع. 3. إدارة أسطول المركبات والنقل • تنظيم ومراقبة النقل، وحركات الأسطول، وصيانة المركبات، واستهلاك الوقود، والتخطيط للحركة. • ضمان تأمين المركبات، وتسجيلها، وصيانتها، وتشغيلها بأمان. • مراقبة وتسجيل استهلاك الوقود، وسجلات الرحلات، والصيانة، وتقارير الحوادث. • تجميع تقارير استهلاك الوقود وتشجيع اختيار المسارات الفعالة. • تنظيم المهمات الميدانية، وحركات الموظفين، والسيارات المستأجرة، وحجوزات الطيران، وتنسيق الإقامة. • التحقق من إشعارات الوصول الإنساني / السلامة قبل التنقلات والتخطيط بناءً على ذلك. • الإشراف على عقود خدمات التأجير للمركبات ومزودي خدمات النقل. 4. إدارة الأصول والمقرات • ضمان التسجيل والتتبع والصيانة والاستخدام السليم لأصول SIF ومعداتها ومقراتها ومستلزمات المكتب. • الاحتفاظ بملفات أصول محدثة تشمل بطاقات الأصول، وبطاقات الصيانة، وثائق الإصلاح، والدلائل. • إجراء فحوصات دورية لوثائق الأصول وعمليات الجرد. • ضمان إجراء الإصلاحات والصيانة في الوقت المناسب للمقرات المكتبية والمعدات والمولدات. • تقييم الاحتياجات للمعدات أو المقرات الإضافية بناءً على التوسع في البرامج. 5. الإجراءات والتوثيق وإعداد التقارير • الالتزام بجميع متطلبات إعداد التقارير على المستوى الميداني والقطري. • إعداد تقارير اللوجستيات الشهرية (المشتريات، الأسطول، المخزون، الأصول). • الاحتفاظ بأنظمة حفظ ملفات دقيقة تحتوي على سجلات موثقة لأغراض المراجعة والتدقيق. • تتبع الجودة، الكمية، مستويات المخزون، أوقات التسليم، تكاليف النقل والكفاءة. • إبقاء المدير المباشر على اطلاع بجميع الأنشطة اللوجستية الجارية وحالة المشتريات. 6. الامتثال ومتطلبات المانحين • ضمان الامتثال لسياسات SIF، ولوائح المانحين، والقوانين الوطنية، والمعايير الإنسانية. • ضمان اتباع عمليات شراء والتخلص من السلع للتراخيص ومتطلبات التوثيق المعمول بها. • إجراء فحص أهليّة الموردين والاحتفاظ بسجلات محدثة. • إدارة جميع عقود الموردين ومزودي الخدمات. • تلبية متطلبات المانحين الطارئة بطريقة كاملة وفي الوقت المناسب. • الاحتفاظ بوثائق جاهزة للمراجعة والتدقيق عبر جميع الوظائف اللوجستية. 7. إدارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات • ضمان الامتثال لإجراءات الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات. • الإشراف على الاستخدام الفعال لأنظمة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات. • مراقبة وإدارة تكاليف الاتصالات. • دعم استكشاف أخطاء تكنولوجيا المعلومات وإصلاحها وإدارة المعدات. 8. إدارة الأمن والوصول • ضمان الامتثال لإرشادات SIF الخاصة بالوصول الإنساني والسلامة والأمن. • الحفاظ على مستوى عالٍ من أمن أصول SIF وممتلكاتها ومواردها. • جمع وتجميع المعلومات الأمنية الأسبوعية لجميع القواعد في السودان. • ضمان فهم الحراس وتطبيقهم للوائح السلامة والأمن. • دعم تطوير وتنفيذ الخطط الأمنية. • ضمان التنقل الآمن للموظفين أثناء الزيارات الميدانية والتوزيعات. • دعم افتتاح مواقع عمليات جديدة بدءاً من تقييم المخاطر وحتى تجهيز المكتب. 9. الموارد البشرية (السائقون والحراس) • إدارة السائقين والحراس، وضمان الامتثال للوائح SIF. • إجراء تقييمات الأداء. • تتبع تقارير مشكلات الأداء أو الشكاوى. • دعم بناء قدرات موظفي اللوجستيات وضمان فهم الإجراءات وتطبيقها. 10. التنسيق والعلاقات الخارجية • التنسيق مع فرق البرامج والمالية والإدارة لضمان دمج الاحتياجات اللوجستية في تخطيط المشاريع وإعداد الميزانيات. • التواصل مع الموردين، الناقلين، السلطات المحلية، الشركاء والجهات الفاعلة الإنسانية لضمان التسليم الآمن والفعال للبضائع والخدمات. • ضمان تبادل المعلومات بفعالية وحل المشكلات بشكل تعاوني.  <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>    المعرفة / المهارات / السلوك • مهارات تنظيمية وتخطيط استراتيجي قوية. • القدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط، خاصة في سياقات الطوارئ. • مهارات قوية في التواصل بين الأشخاص والتفاوض والتحليل. • القدرة على العمل كقائد فريق وعضو فريق في نفس الوقت. • مبادر وموجه نحو النتائج وخاضع للمساءلة. • مهارات الحاسوب: MS Word, Excel, Outlook؛ وتعتبر أدوات تتبع اللوجستيات ميزة إضافية. • الالتزام بالمبادئ الإنسانية والمساءلة والشفافية وقيم SIF.  <h3>متطلبات الوظيفة</h3><ul><li>الخبرة: ما لا يقل عن 2–3 سنوات في اللوجستيات، المشتريات، إدارة الأسطول، المخزون أو إدارة الأصول، يفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو منظمة إنسانية.</li><li>المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة السياق: خبرة في سياقات الطوارئ أو العمل الإنساني أو البيئات الهشة؛ وتعتبر الخبرة في السودان ميزة إضافية.</li></ul>اللغات: يشترط الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure> متطلبات الوظيفة<ul><li>الخبرة: ما لا يقل عن 2–3 سنوات في اللوجستيات، المشتريات، إدارة الأسطول، المخزون أو إدارة الأصول، يفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو منظمة إنسانية.</li><li>المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة السياق: خبرة في سياقات الطوارئ أو العمل الإنساني أو البيئات الهشة؛ وتعتبر الخبرة في السودان ميزة إضافية.</li></ul>اللغات: يشترط الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure>

3 to 3 years sudanjob

MEAL Officer

On-site - Sudan - Khartoum 19 August 2026

Research & Development

Section/Unit: Program Quality and Development Grade Level: 6 Supervisor: MEAL Coordinator of Khartoum HUB Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 28 August 2026<h4>Background</h4>I. Job Summary: The MEAL Officer is assuming to be Responsible of the overall responsibility to lead the monitoring, evaluation, accountability and learning tasks in the project. The post holder functions these responsibilities in close collaboration with managers, coordinators and program team. The activities could include providing inputs for project design, ensuring project team have appropriate monitoring and reporting formats, conducting field visits and produce alert messages and successful practices, leading project review meetings to measure progress against targets, ensure agreed accountability mechanisms are oriented, implemented and reported, provide training to build the capacity of CARE and partners staff in relation of MEAL function,  S/he also will be actively involved in coordinating evaluations; initiating researches, gathering, documenting and disseminating lessons learnt and best practices.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Monitoring function and evaluation of Projects’ activities, outputs and outcomes:<ul><li>Ensure All projects have MEAL plan.</li><li>Ensure required monitoring tool is in place, shared with the project and used for collecting data of all sectors and different types on intervention. </li><li>Lead/ participate in projects monitoring monthly, quarterly and annual events and capture key data and information from the meetings.</li><li>Conduct planned and ad hoc field visits to monitor progress of project plans and organizational program quality commitments such as participation, inclusion of the marginalized, fairness of targeting, gender and others.</li><li>Facilitate and ensure the use of participatory M&E involving communities and ensure that they have required capacity and simple tools to effectively participate in planning, implementation, monitoring and evaluation. </li><li>Ensure required Post Distribution Monitoring related to different projects conducted in time using the CCS MEAL approaches and tools and following the CCS MEAL standards.</li></ul>2- Surveys Studies and Evaluation function:<ul><li> Ensure all the required studies, surveys and evaluations is well planned and conducted in time for all projects.</li><li>Lead/ co-lead evaluation efforts by projects.</li><li>Provide inputs on evaluation ToRs considering the context of the project, community and the state.</li><li>Ensure appropriate CARE staff, government staff and others are selected to participate on evaluations.</li><li>Provide training to projects staff on the relevance of evaluation including ongoing evaluation, participatory evaluation concepts.</li><li>Lead on multi- sectoral needs assessments, market assessments and monitoring as per the CCS MEAL standards and guidelines. </li></ul>3- Accountability function:Ensure that; the Feedback and Accountability Mechanism in on place and functioning for all projects and covering all targeted communities;<ul><li>Consult each community groups and individual women, men, youth, children, people with disability on their preferred feedback and complaint mechanisms and update the field office tools.</li><li>Conduct regular orientation on the Feedback and Accountability Mechanism (FAM) CARE employs to implementing staff and community groups.</li><li>Assess the functionality of each system and analyze how to ensure best use of the tools by different gender groups</li><li>Provide monthly update on the FAM to staff in the field office and the CO.</li><li>Ensure the FAM database is filled, analyzed, and communicated including the monitoring of the responses</li><li>Ensure complainants have received appropriate response on time.</li><li>Conduct satisfaction survey to identify potential improvement areas.</li><li>Select and provide training to community FAM focal persons and other leaders.</li><li>Support any other FAM related functions in the CO.  </li></ul>4- Learning function:<ul><li>Create the required level of understanding on the relevance of learning and how to capture learnings.</li><li>Ensure every monitoring visit, project review meeting and other events have rooms to extract learnings and good practices.</li><li>Develop a checklist to help staff identify learnings from their daily interaction with women, men, youth, children and people. with disabilities, government experts, national NGOs and others.</li><li>Produce quarterly one pager on key learnings and lessons learnt.</li><li>Organize and lead annual learning events for including all sectors.</li><li>Ensure two-way learning is promoted among staff, with NNGOs and government ministries and communities.</li><li>Ensure capturing of learnings from project reviews/evaluation and share it with respective staff for improvement.</li><li>Contribute towards the CCS learning and research activities. </li><li>Support key market actors to recover market functionality. </li></ul>5- Data Management and Analysis:<ul><li>Assists with data collection, entry, cleaning, and reporting. </li><li>Develops testing procedures for assessing quality. </li><li>Provides inputs, information and statistics for quarterly, annual and other reports.</li><li>Ensure quality of data collected by partners.</li><li>Support the Monitoring and Evaluation Coordinator in preparing data for internal and external reports as required.</li><li>Ensure data are stored online as well as in hard copies accessible by all.</li><li>Ensure all projects have indicators trackers and used in reporting.</li></ul>6- Contribute to the Success of CIS Partnership Approach:<ul><li>Periodically review capacity of M&E functions of the Partner agencies and facilitate partner staff skills and capacity.</li><li>Support, accompany and coach selected partners in M&E functions.</li><li>Provide regular training and on the job training to national (partners and CBOs on MEAL related skills).</li></ul>7- Uphold CARE Values and contribute to CIS shared priorities:<ul><li>Be aware of the CIS Safety and Security Management Plan (SSMP) and comply with it at all times.</li><li>Be aware of CARE’s commitments to Gender and Diversity and strive to uphold them.</li><li>Promote CARE’s core values at all times.</li><li>Other priority tasks as required by management, for overall benefit of CIS.</li><li>Perform other assigned duties.</li></ul> <ul><li>III. Budgetary responsibility: Prepare of M&E required budget for different M&E activities and ensure that it is included in the different project designs.</li><li>Responsible to pull all budgets allocated for MEAL function by each project in matrix format and share to other MEAL team and managers plan to use them on time.  </li></ul>IV. Contacts and Key Relationships:The M&E Officer is expected to establish and maintain good relations with program coordinators, advisors, managers and officers, heads of offices, and members of the Program Team in Khartoum. S/he will build relationships with partners, counterpart NGOs and NGOs.Internal Communication<ul><li>Line Managers: High level of Communication to report, seek approvals, sharing views to strengthen the program areas and to ensure continues support for the program.</li><li>Project team (manager/officers/coordinators:  High level of communication to support and provide hand holding support to understand the model, keep project on track, timely reporting and to respond to queries.</li><li>Regular communication with program department in CO to share work progress and updates and technical follow up.</li></ul>External Communication<ul><li>Partners – high level of communication to share and understand progress of the program.</li><li>Donors, National offices, Advisory\steering Committee – Low level of communication in form of sharing program outcomes on regular basis.</li></ul> V. Working Conditions:<ul><li>As stated in the terms of contract and the CARE International Sudan HR manual.</li><li>The position will be based in Ed Deian with at least 50% travel requirement.</li><li>Darfur is a security sensitive area and the officer shall comply with, and be facilitated to operate within, the framework of the CARE International Sudan safety protocols.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>INGO/ NGO experience – 3 years in program monitoring and evaluation.</li><li> BSc Degree in Social Sciences, Development Studies, Agricultural Science and other discipline relevant to rural development.</li></ul>Competencies:<ul><li>Action oriented.</li><li>A solid understanding of the management of cross cutting issues, with a focus on participatory processes, integrated programming and gender issues; </li><li>Supportive attitude towards processes of strengthening staff capacity; </li><li>Ability to thrive in a fast-paced, multi-tasking environment; </li><li>Strong organizational skills; </li><li>Arabic and English- fluent written and spoken</li><li>Ability and willingness to conduct the field monitoring visits the site of the project.</li></ul>Desirable qualifications and Competencies<ul><li>Qualifications- preferably specialist training in MEAL related subject.</li><li>Good level of proficiency in Windows Excel and quantitative analysis.</li><li>Demonstrated ability to train and build capacity of others.</li></ul>

القسم/الوحدة: جودة وتطوير البرنامج المستوى الدراسي: 6 المشرف: منسق MEAL بمركز الخرطوم محطة العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 28 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>I. ملخص الوظيفة: ينوي موظف MEAL أن يكون مسؤولاً عن المسؤولية الشاملة لقيادة مهام الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم في المشروع. يؤدي حامل المنصب هذه المسؤوليات بالتعاون الوثيق مع المدراء والمنسقين وفريق البرنامج. يمكن أن تشمل الأنشطة تقديم مدخلات لتصميم المشروع، والتأكد من أن فريق المشروع لديه نماذج الرصد والتقرير المناسبة، وإجراء زيارات ميدانية وإنتاج رسائل تنبيه وممارسات ناجحة، وقيادة اجتماعات مراجعة المشروع لقياس التقدم مقابل الأهداف، والتأكد من أن آليات المساءلة المتفق عليها موجهة وموثقة ومطبقة، وتقديم التدريب لبناء قدرات موظفي CARE والشركاء فيما يتعلق بوظيفة MEAL، كما سيشارك بنشاط في تنسيق عمليات التقييمات، وبدء الأبحاث، وجمع وتوثيق ونشر الدروس المستفادة وأفضل الممارسات.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1- وظيفة الرصد وتقييم أنشطة المشاريع ومخرجاتها ونتائجها:<ul><li>التأكد من وجود خطة MEAL لجميع المشاريع.</li><li>التأكد من وجود أداة الرصد المطلوبة ومشاركتها مع المشروع واستخدامها لجمع البيانات من جميع القطاعات وأنواع التدخل المختلفة.</li><li>قيادة/المشاركة في فعاليات الرصد الشهرية والربع سنوية والسنوية للمشروعات والتقاط البيانات والمعلومات الرئيسية من الاجتماعات.</li><li>إجراء زيارات ميدانية مخططة وعشوائية لمراقبة تقدم خطط المشروع والتزامات جودة البرنامج التنظيمي مثل المشاركة وشمول الأشخاص المهمَّشين وعدالة الاستهداف والجندر وغيرها.</li><li>تسهيل وضمان استخدام الرصد والتقييم التشاركيين بمشاركة المجتمع والتأكد من امتلاكهم للقدرات والأدوات البسيطة للمشاركة الفعالة في التخطيط والتنفيذ والرصد والتقييم.</li><li>التأكد من إجراء رصد ما بعد التوزيع المرتبط بمشروعات مختلفة في الوقت المحدد باستخدام منهجيات وأدوات CCS MEAL واتباع معايير CCS MEAL.</li></ul>2- وظيفة الدراسات والاستقصاء والتقييم:<ul><li>التأكد من أن جميع الدراسات والاستقصاءات والتقييمات المطلوبة مخططة جيداً وتنفذ في وقتها لجميع المشاريع.</li><li>قيادة/المشاركة في جهود التقييم من قبل المشاريع.</li><li>تقديم مدخلات إلى قوائم التقييم مع الأخذ في الاعتبار سياق المشروع والمجتمع والولاية.</li><li>التأكد من اختيار موظفي CARE المناسبين والموظفين الحكوميين وغيرهم للمشاركة في التقييمات.</li><li>تقديم التدريب لموظفي المشاريع حول صلة التقييم بما في ذلك التقييم المستمر ومفاهيم التقييم التشاركي.</li><li>القيادة في تقييمات احتياجات متعددة القطاعات وتقييمات السوق والرصد وفقاً لمعايير CCS MEAL وإرشاداتها.</li></ul>3- وظيفة المساءلة:التأكد من وجود آلية التغذية الراجعة والمساءلة وتعمل لجميع المشاريع وتغطي المجتمعات المستهدفة؛<ul><li>استشارة جميع جماعات المجتمع والسيدات والرجال والشباب والأطفال وذوي الإعاقة حول آليات التغذية الراجعة والشكاوى المفضلة لديهم وتحديث أدوات المكتب الميداني.</li><li>إجراء توجيه دوري عن آلية التغذية وال accountability التي تتبعها CARE وخطة للموظفين والمنظمات المجتمعية.</li><li>تقييم وظيفة كل نظام وتحليل كيفية ضمان أفضل استخدام للأدوات من قبل مجموعات جنسية مختلفة</li><li>تقديم تحديث شهري عن FAM للموظفين في المكتب الميداني وفي المقر.</li><li>التأكد من امتلاء قاعدة بيانات FAM وتحليلها والتواصل بما يشمل رصد الاستجابات</li><li>التأكد من أن المبلغين عن الشكوى تلقوا الرد المناسب في الوقت المحدد.</li><li>إجراء مسح رضا لتحديد مجالات التحسين المحتملة.</li><li>اختيار وتوفير التدريب لمسؤولي FAM في المجتمع وقادة آخرين.</li><li>دعم أي وظائف أخرى متعلقة بـ FAM في CO.</li></ul>4- وظيفة التعلم:<ul><li>إنشاء مستوى الفهم المطلوب حول صلة التعلم وكيفية التقاط الدروس المستفادة.</li><li>التأكد من أن كل زيارة رصد واجتماع مراجعة المشروع وغيرها من الأحداث تحتوي على غرف لاستخراج الدروس والممارسات الجيدة.</li><li>تطوير قائمة تحقق لمساعدة الموظفين على تحديد الدروس المستفادة من تفاعلهم اليومي مع النساء والرجال والشباب والأطفال والأشخاص ذوي الإعاقة والخبراء الحكوميين والمنظمات غير الحكومية الوطنية وغيرهم.</li><li>إنتاج صفحة واحدة ربع سنوية عن الدروس المستفادة والدروس المستخلصة.</li><li>تنظيم وقيادة فعاليات تعلم سنوية تشمل جميع القطاعات.</li><li>التأكد من تعزيز التعلم ذو اتجاهين بين الموظفين والمنظمات غير الحكومية الوطنية والوزارات والمجتمعات.</li><li>التأكد من التقاط الدروس من مراجعات/تقييم المشاريع ومشاركتها مع الموظفين المعنيين للتحسين.</li><li>المساهمة في أنشطة التعلم والبحث CCS.</li><li>دعم الفاعلين الرئيسيين في السوق لاستعادة وظائف السوق.</li></ul>5- إدارة البيانات والتحليل:<ul><li>المساعدة في جمع البيانات وإدخالها وتنظيفها وإعداد التقارير.</li><li>تطوير إجراءات اختبار لتقييم الجودة.</li><li>تقديم مدخلات ومعلومات وإحصاءات لتقارير ربع سنوية وسنوية وتقارير أخرى.</li><li>التأكد من جودة البيانات التي يجمعها الشركاء.</li><li>دعم منسق الرصد والتقييم في إعداد البيانات للتقارير الداخلية والخارجية المطلوبة.</li><li>التأكد من حفظ البيانات على الإنترنت وكذلك في نسخ ورقية يمكن الوصول إليها من قبل الجميع.</li><li>التأكد من وجود مؤشرات للمشروعات ومتابعتها في التقارير.</li></ul>6- المساهمة في نجاح مقاربة شراكة CIS:<ul><li>مراجعة دورياً للقدرات في وظائف الرصد والتقييم لدى وكالات الشركاء وتسهيل مهارات وقدرات موظفي الشركاء.</li><li>دعم ومرافقة وتوجيه الشركاء المختارين في وظائف MEAL.</li><li>تقديم تدريبات منتظمة وتدريبات على رأس العمل للوطنيين (الشركاء والمنظمات القاعدية) حول مهارات MEAL ذات الصلة.</li></ul>7- الالتزام بقيم CARE والمساهمة في أولويات CIS المشتركة:<ul><li>الوعي بخطة إدارة السلامة والأمن الخاصة بـ CIS والالتزام بها في جميع الأوقات.</li><li>الوعي بالتزامات CARE تجاه النوع الاجتماعي والتنوع والسعي للحفاظ عليها.</li><li>تعزيز قيم CARE الأساسية في جميع الأوقات.</li><li>المهام الأولوية الأخرى كما تطلبها الإدارة، لتحقيق فائدة شاملة لـ CIS.</li><li>أداء واجبات أخرى تم تكليفها.</li></ul> <ul><li>III. المسؤولية المالية: إعداد ميزانية MEAL المطلوبة للأنشطة المختلفة والتأكد من تضمينها في تصميمات المشاريع المختلفة.</li><li>المسؤول عن جمع كل الميزانيات المخصصة لوظيفة MEAL من كل مشروع في شكل مصفوفة ومشاركتها مع فريق MEAL والمديرين للتخطيط لاستخدامها في الوقت المحدد.</li></ul>IV. الاتصالات والعلاقات الرئيسية:من المتوقع أن يقوم موظف MEAL بإقامة علاقات جيدة والحفاظ عليها مع منسقي البرنامج والمستشارين والمدراء والموظفين ورؤساء المكاتب وأعضاء فريق البرنامج في الخرطوم. سيبني علاقات مع الشركاء والمنظمات غير الحكومية المقابلة والمنظمات غير الحكومية.الاتصالات الداخلية<ul><li>المديرون المباشرون: مستوى عالٍ من التواصل للإبلاغ والحصول على الموافقات ومشاركة الآراء لتعزيز مناطق البرنامج ولضمان استمرار الدعم للبرنامج.</li><li>فريق المشروع (المدير/الموظفين/المنسقين: مستوى عال من التواصل لدعم وتقديم المساعدة لفهم النموذج والحفاظ على المشروع على المسار الصحيح والتقارير في الوقت المناسب والرد على الاستفسارات.</li><li>التواصل المنتظم مع قسم البرنامج في CO لمشاركة تقدم العمل والمتابعات الفنية.</li></ul>الاتصالات الخارجية<ul><li>الشركاء – مستوى عال من التواصل للمشاركة وفهم تقدم البرنامج.</li><li>الجهات المانحة، المكاتب الوطنية، لجنة الاستشارة/التوجيه – مستوى منخفض من التواصل في شكل مشاركة نتائج البرنامج بشكل منتظم.</li></ul> V. ظروف العمل:<ul><li>كما هو مذكور في شروط العقد ودليل الموارد البشرية لـ CARE International Sudan.</li><li>الموقع سيقع في أم ديوان مع شرط سفر لا يقل عن 50%.</li><li>دارفور منطقة ذات حساسية أمنية ويجب على الموظف الامتثال والتسهيل للعمل ضمن إطار بروتوكولات السلامة CARE International Sudan.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>خبرة INGO/NGO – 3 سنوات في رصد وتقييم البرامج.</li><li>درجة بكالوريوس في العلوم الاجتماعية، دراسات التنمية، العلوم الزراعية وغيرها من التخصصات ذات الصلة بتنمية الريف.</li></ul>الكفاءات:<ul><li>التوجه نحو العمل.</li><li>فهم راسخ لإدارة قضايا العبور مع التركيز على العمليات التشاركية والبرمجة المتكاملة وقضايا النوع الاجتماعي؛</li><li>موقف داعم لعمليات تعزيز قدرات الموظفين؛</li><li>القدرة على الازدهار في بيئة سريعة وتعدد المهام؛</li><li>مهارات تنظيمية قوية؛</li><li>العربية والإنجليزية بطلاقة مكتوبة ومحادثة</li><li>القدرة والاستعداد لإجراء زيارات الرصد الميداني إلى موقع المشروع.</li></ul>المؤهلات والكفاءات المرغوبة<ul><li>المؤهلات- من الأفضل تدريب متخصص في موضوعات MEAL ذات صلة.</li><li>مستوى جيد من الكفاءة في Windows Excel والتحليل الكمي.</li><li>إظهار القدرة على تدريب وبناء قدرات الآخرين.</li></ul>

5 to 5 years sudanjob

Country MEAL Manager – Khartoum

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Vacancy No: HI02 Section/Unit: Operations Grade Level: Bachelor's Supervisor: Yes No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion in Sudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.  HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people.<ol><li>Role</li><li>The MEAL manager’s missions concern all aspects of Country programmes (and their affiliates) or “Stand alone” programmes. The MEAL manageris responsible for MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability & Learning) and Information Management (IM) and is also the direct line manager of a MEAL officer, an IM officer and all the MEAL and DATA teams working in countries within his/her geographical scope.</li></ol><h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li><li>Strategy</li></ol>Defines and oversees the implementation of MEAL and IM action plans within his/her geographical scope.<ul><li>Is responsible for the implementation of monitoring systems,data collection, information management, evaluation, accountability towards affected populations and the management of knowledge adapted to the contextand in compliance with HI standards;</li><li>Verifies coherencybetween the systems in place on the different projectsand with HI’s</li></ul>frameworks and standards and ensures that these systems are capable of consolidating information for global steering of the programme;<ul><li>Steers the performance of his/her service.</li></ul> <ol><li>Expertise<ol><li>Contributes towards improving HI’s response within his/her geographical scope<ul><li>Helps with the development of operational strategy (StratOp) in line with HI strategy, StaTechs and Development plans(notably 3I and Emergency), includingdevelopment of the StratOp monitoring tool;</li><li>Is responsible, within his/her geographical scope, for the implementation of tools for measuring</li></ul></li></ol></li></ol>effect and impact and facilitating decision-making, learning and accountability;<ul><li>Is responsible, within his/her geographical scope, for putting in place mechanisms for ensuring accountability towards affected populations;</li><li>Contributes towards the articulation and application of HI’s institutional policies and cross-cutting approaches.<ol><li>Contributestowards defining and improving the quality of projects in line with HI’s global frameworks and technical standards<ul><li>Provides technical support to technical specialists for establishing quality indicators, monitoring methods and data collection tools;</li><li>Contributes to the design and draftingof project proposals;</li><li>Is responsible for ensuring regularproject evaluations.</li></ul></li></ol></li></ul>  <ol><li>Contributes towards improving the quality of the management of projects within his/her scope of responsibility, as defined in HI’s ProjectPlanning, Monitoring and Evaluation policy<ul><li>Provides technicalsupport to the project teams for the implementation of monitoring, evaluation</li></ul></li></ol>and accountability tools and methods;  <ul><li>Provides technical support to the Operational Manager, Country Manager and project managers for the application of PME policy;</li><li>Oversees the application of PME policy within his/her geographical scope;<ol><li>Contributes towards the ownership of learning frameworks and methodologies by the programmes and by HI in general<ul><li>Is responsible, within his/her Country’s scope, for implementing processes and methods for collecting, analysing, modelling and ownership of the knowledge produced;</li><li>Proposes an analysis of the information collected and the knowledge produced to strengthen collective learning;</li><li>Ensures the continuous improvement of learning frameworksand methodologies;</li><li>Ensures access to relevant internal and external information for all staff in countries within his/her scope.</li></ul></li><li>Facilitates MEAL and IM sector development as proposed by Innovation, Impact & Information Division (3I).</li></ol></li></ul> <ol><li>Influence</li></ol> Ensures the external representation and promotion of HI’s expertise<ul><li>RepresentsHI’s MEAL and IM expertise in all relevantregional networks;</li><li>Contributes towards advocacy on specific subjects (notably through the consolidation of evidence-based factors) in line with the StratOp and federal advocacy priorities;</li><li>Contributes locally to communication messages in line with the StratOp and federal communication priorities.</li></ul> <ol><li>Management</li></ol>Assumes the role and stance of manager for his/her staff and helps facilitate MEAL and IM sector development<ul><li>Fosters a team spirit and teamworkto develop the necessarysynergies between the</li></ul>Programme’s different services. Encourages the exchange of practices within and between services;<ul><li>Recruits and contributes to the development, autonomy and professional well-being of his/her</li></ul>staff: sets individual objectives; ensures that the know-how and motivation of his/her team corresponds to the organisation’s needs; assesses his/her staff’s individual performance; contributes towards their career development.<ul><li>Provides individualand collective recognition</li><li>Embodies and transmits HI’s values, ensuresrespect of its code of conduct and institutional policies and is vigilantwith regard to expected attitudes and individual and collective behaviours.</li></ul> Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expectedthat the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>Masters in humanitarian aid and/or development and/or international project management, or in any other similar and relevant area (internationalstudies, etc.)</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 5 years’ experience of coordinating aid and development projects, including at least 2 years in MEAL functions <img src="data:image/png;base64,R0lGODlhFAAbAHcAMSH+GlNvZnR3YXJlOiBNaWNyb3NvZnQgT2ZmaWNlACH5BAEAAAAALAAABgAJABMAgAAAAAAAAAIeRIyHm+Cu1GszTshwxhKezl2WuI1VqZ1f8gXuC04FADs=">Setting up of MEAL and IM systems</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Leadership:                              inspiring</li></ul>confidence, motivating, showing the example, taking and assuming decisions<ul><li>Audacious (initiating/enterprising), capable of risk-tasking and developing critical thinking</li><li>Working     as    part                 of     a team/network; cooperating</li><li>Respect for the opinion and enhancement of the skills of others with a view to shared action</li><li>Giving and receiving constructive                            feedback; discussing with multi-disciplinary teams, working as part of a network and collaborating</li></ul></td><td>EmpathyGood reaction capacity Organisational skills and rigour Communication skills PedagogyAbility to analyse and synthesise CreativityResilience to stress and uncertainty</td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and     Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Inclusive and ethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation,  gender identity or expression. Qualifiedwomen are stronglyencouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Genderand Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are requiredto respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.<ol><li>How to apply</li></ol>Please submit your application through the online application form below: <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUMFNGWlpTTVFHRDNLQUxBV1cyVlE2Nk41Sy4u">Country MEAL Manager | Humanity & Inclusion Khartoum -Sudan   – Fill out form</a></h2> Please note: <ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

Git Jobs - Khartoum Sudan

IT & Communication Officer

Roving IT Assistant

Workshop Manager

Senior ICT Officer

Information Management Officer

ICT & Logistics Officer

Program Associate

Protection Officer

EORE, NTS, VA Coordinator

Operations and PRIME Coordinator

Partnership, Grant Management & Compliance Officer

EPIDEMIOLOGY ACTIVITY MANAGER - Re- Advertisement

Information Management Officer (IMO) - Khartoum / Port Sudan

Monitoring, Evaluation accountability and Learning Officer

Safety & Security Focal Person

Safety and Access Manager

MEAL Officer – Khartoum

Logistic Officer

MEAL Officer

Country MEAL Manager – Khartoum

Site Owners

Employers

Job Seekers

Git Jobs - Khartoum Sudan

Receive email alerts for Git Jobs jobs