Security Officer Jobs in Sudan 2026

Full Time 3 to 4 years sudanjob

Case Management Officer

On-site - Sudan - Khartoum 19 August 2026

Healthcare & Medical

Vacancy No: (54804 Section/Unit: Programme Grade Level: C2 Supervisor: Project Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Shangle Tobai Duration: One Year Closing Date: 31 August 2026<h4>Background</h4>The Organisation Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected. Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge. For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries. We won’t stop until we are all equal.<h4>Duties and responsibilities</h4>Dimensions of the RoleThe Case Management Officer will oversee the case management activities. Specifically, ensure children harmed or at risk of being harmed are identified and receive individual case management support by ensuring the use of the standardized case management tools, and case management principles are adhered to by the case workers and social workers. Provide training and technical support to the case workers & social workers in consultation with the Project Manager and Area CPiE Coordinator. Coordinate with other child protection agencies on case management and Mental Health and Psychosocial Support services. Accountabilities Case management<ul><li>Ensure that solid case management, referral and information management systems are in place for appropriate identification, responses and follow-up for children harmed or at risk of being harmed</li><li>Oversee the activities of the Adolescent Girls Safe Spaces (AGSS) which include GBV case management, PSS and recreational activities, life skills and information sessions. This includes supervision of the AGSS Coordinator and Social workers.</li><li>Review the follow up of cases, and ensure all cases are managed within acceptable timelines.</li><li>Organise weekly case management conferences/ case review with all case workers and social workers to reflect case progress and to accommodate the lessons learned and improve case management system accordingly.</li><li>Supervise and support the case workers or social workers in family visits if necessary</li><li>Support the CPiE Area Manager in the ongoing capacity building of case workers including ensuing that case workers respect confidentiality and follow ethical guidelines</li></ul> Documentation<ul><li>Ensure the CPIMS+ is set up, regularly updated, analyse for trends in the caseload, and efficiently and confidentially managed in collaboration with the social workers and Case workers.</li><li>Ensure that files, registers and computer databases are used in an appropriate and correct manner and ensure case workers adhere to proper documentation and data protection protocols.</li></ul> Coordination<ul><li>Participate in the Case management taskforce working group at the target location.</li><li>Work with the child protection team to ensure close links between case management and our work with community-based child protection mechanisms and CFSs.</li><li>Coordinate with other agencies offering case management services to children on referral and transfer of cases. This includes providing support to Family Tracing and Reunification activities in collaboration with State Social Welfare.</li><li>Ensure internal referral mechanisms (with other sectors) are in place and cases are appropriately managed and followed up when referred. Link case workers or social workers with service providers to ensure safe referrals to other services such as medical, legal and education/livelihoods interventions.</li><li>Ensure constant and transparent communication and collaboration with relevant stakeholders, including community members, community leaders and families</li></ul> Reporting<ul><li>Submit regular case management reports and ensure that information is kept up to date</li><li>Facilitate, collect and report information regarding the overall situation of child protection risks in the designated location.</li><li>Share information on field-level successes and challenges with the Area CPiE Coordinator. Ensure that major challenges are flagged early, and addressed in an appropriate way.</li></ul> Procurement<ul><li>Support the preparation of all procurement and administrative documents required for case management implementation</li></ul> Other support<ul><li>Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.</li></ul> Key relationshipsInternal Communication<ul><li>Programme Area Manager</li><li>Project Manager</li><li>Child Protection Officer</li><li>Area CPiE Coordinator</li><li>Country CPiE Coordinator and Country CPiE Technical Specialist</li><li>Other departmental heads and M&E</li></ul> External Communication<ul><li>Implementing Partners</li><li>CP Task force at the field level</li></ul>  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, skills and knowledge  Essential<ul><li>Bachelor’s Degree in relevant subject, (Law, Social Sciences or other related fields)</li><li>A high level of written and spoken English</li><li>Excellent communication skills</li><li>Proven ability of mentoring, coaching and training on Child Protection related topics.</li></ul> Knowledge and expertise<ul><li>The post holder is expected to have considerable knowledge of the national and international instruments related to the child rights, child protection minimum standards and safeguarding concepts.</li><li>Substantial experience of working in Child Protection programming in a humanitarian and development context for at least 3-4 years</li><li>Experience working with case files, databases and providing regular documentation</li><li>Strong capacity building/training/coaching/mentoring skills with communities</li><li>Computer knowledge - Microsoft Word, Excel, Outlook</li></ul> Skills<ul><li>Presentation skills<ol><li>Negotiation skills</li><li>Analytical and logical skills</li></ol></li><li>Communication skills<ol><li>Good command of written and spoken English and Arabic languages.</li><li>Good skills in spread sheet and word processing computer application</li><li>Good skills in computer information and communication.</li><li>Excellent skills in reading, writing, speaking, and listening skills.</li><li>Ability to think creatively to understand including risks associated children.</li><li>Strong interpersonal skills to cope up with stress and managing work effectively.</li><li>Demonstrated Leadership skills to maintain teamwork and to build capacity of team members.</li></ol></li></ul> Desirable<ul><li>Understanding and commitment to Plan International values, mission and mandate.</li><li>Proven ability to influence change at an operational and strategic level based on Plan International’s Country Strategy both among staff and implementing partners.</li></ul>Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for. We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation. Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas. We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion. Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk. A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme.</a> In line with this scheme, we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates. In addition to the Motivation letter and your updated CV, please attach copies of your academic certificates, experience certificates, and either your passport or your national ID card. These documents are required to complete the review of your application. Application link: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54804&company=PlanInt&st=EE679E6BB9450F4A8E5BFF710B14585AFCED947F">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54804&company=PlanInt&st=EE679E6BB9450F4A8E5BFF710B14585AFCED947F</a>  <h2>Women are strongly encourage to apply</h2>

Vacancy No: (54804 Section/Unit: Programme Grade Level: C2 Supervisor: Project Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Shangle Tobai Duration: One Year Closing Date: 31 August 2026<h4>Background</h4>The Organisation Plan International هي منظمة مستقلة للتنمية والمساعدة الإنسانية تدافع عن حقوق الأطفال والمساواة للفتيات. نؤمن بقوة وإمكانات كل طفل لكن نعلم أن ذلك غالبًا ما يُقمع بالفقر، والعنف، والاستبعاد والتمييز. وهو الفتيات هن الأكثر تأثراً بذلك. نعمل مع الأطفال والشباب والداعمين والشركاء من أجل عالم عادل، نعالج جذور التحديات التي تواجه الفتيات والأطفال المستضعفين. ندعم حقوق الأطفال منذ الولادة حتى بلوغهم البلوغ ونمكن الأطفال من الاستعداد والاستجابة للأزمات والشدائد. نقود التغييرات في الممارسة والسياسة على المستويات المحلية والوطنية والعالمية باستخدام خبرتنا ومواردنا ومعرفتنا. على مدى أكثر من 85 عامًا، حشدنا متفائلين عازمين آخرين لتحويل حياة جميع الأطفال في أكثر من 80 بلداً. لن نتوقف حتى نكون جميعًا متساوين.<h4> duties and responsibilities</h4>Dimensions of the Roleسيشرف ضابط إدارة القضايا على أنشطة إدارة القضايا. وبالتحديد، ضمان التعرف على الأطفال المتضررين أو المعرضين للخطر وتلقيهم دعم إدارة قضايا فردية من خلال التأكد من استخدام أدوات إدارة القضايا القياسية ومبادئ إدارة القضايا والالتزام بها من قبل العاملين في إدارة القضايا والأخصائيين الاجتماعيين. تقديم التدريب والدعم التقني للعاملين في إدارة القضايا والأخصائيين الاجتماعيين بالتشاور مع مدير المشروع ومنسق CPiE في المنطقة. التنسيق مع وكالات حماية الطفل الأخرى في إدارة القضايا وخدمات الدعم النفسي والاجتماعي الصحي. المسؤوليات إدارة القضايا<ul><li>التأكد من وجود أنظمة إدارة قضايا راسخة، إحالة ومعلومات لإجراء تحديد مناسب، والاستجابة والمتابعة للأطفال المتضررين أو المعرضين للخطر</li><li>الإشراف على أنشطة مأوى الفتيات المراهقات الآمن (AGSS) والتي تشمل إدارة قضايا العنف القائم على النوع الاجتماعي، والدعم النفسي والاجتماعي والأنشطة الترفيهية، ومهارات الحياة وجلسات المعلومات. وهذا يشمل الإشراف على منسق AGSS والعاملين الاجتماعيين.</li><li>مراجعة متابعة الحالات، والتأكد من أن جميع الحالات تُدار ضمن الجداول الزمنية المقبولة.</li><li>تنظيم مؤتمرات إدارة قضايا أسبوعية/مراجعة القضايا مع جميع العاملين في إدارة القضايا والأخصائيين الاجتماعيين لعكس تقدم القضايا واستيعاب الدروس المستفادة وتحسين نظام إدارة القضايا وفقًا لذلك.</li><li>إشراف ودعم العاملين في إدارة القضايا أو العاملين الاجتماعيين في زيارات العائلات إذا لزم الأمر</li><li>دعم مدير منطقة CPiE في بناء قدرات العاملين في إدارة القضايا بما في ذلك التأكد من احترامهم للسرية واتباعهم للإرشادات الأخلاقية</li></ul> التوثيق<ul><li>التأكد من إعداد CPIMS+ وتحديثه بانتظام وتحليل الاتجاهات في عبء الحالات، وإدارته بشكل فعال وبسرية بالتعاون مع العاملين الاجتماعيين والعاملين في إدارة القضايا.</li><li>التأكد من استخدام الملفات والسجلات وقواعد البيانات على النحو الصحيح وتأكيد الالتزام بإجراءات التوثيق وحماية البيانات من قبل العاملين في إدارة القضايا.</li></ul> التنسيق<ul><li>المشاركة في فريق عمل مهمة إدارة القضايا في الموقع المستهدف.</li><li>العمل مع فريق حماية الطفل لضمان روابط وثيقة بين إدارة القضايا وعملنا مع آليات حماية الأطفال المجتمعية وCFSs.</li><li>التنسيق مع وكالات أخرى تقدم خدمات إدارة القضايا للأطفال في الإحالة ونقل القضايا. يشمل ذلك تقديم الدعم لأنشطة تتبع الأسرة وإعادة التوحيد بالتعاون مع الرعاية الاجتماعية الحكومية.</li><li>التأكد من وجود آليات إحالة داخلية (مع القطاعات الأخرى) وأن القضايا مُدارة وتُتابع بشكل مناسب عند الإحالة. ربط العاملين في إدارة القضايا بالعاملين في الخدمات لضمان إحالات آمنة إلى خدمات أخرى مثل التدخلات الطبية والقانونية وتعليم/سبل معيشة.</li><li>ضمان اتصال وتعاون مستمر وشفاف مع أصحاب المصلحة المعنيين، بما في ذلك أعضاء المجتمع وقادته وعائلاته</li></ul> الإبلاغ<ul><li>تقديم تقارير منتظمة لإدارة القضايا والتأكد من تحديث المعلومات</li><li>تسهيل وجمع وتقرير معلومات حول الوضع العام لمخاطر حماية الطفل في الموقع المحدد.</li><li>مشاركة المعلومات حول النجاحات والتحديات على المستوى الميداني مع منسق CPiE في المنطقة. التأكد من تعليمات التحديات الكبرى مبكرًا ومعالجتها بشكل مناسب.</li></ul> المشتريات<ul><li>دعم إعداد جميع المستندات الشرائية والإدارية المطلوبة لتنفيذ إدارة القضايا</li></ul> دعم آخر<ul><li>يضمن أن تكون سياسات Plan International العالمية لحماية الطفل (CPP) والمساواة بين الجنسين والشمول (GEI) مدمجة تمامًا وفقًا لمبادئ ومتطلبات السياسة المعمول بها في منطقتهم. وهذا يشمل، من بين أمور أخرى، التأكد من أن الموظفين والمتعاونين على علم وفهم مسؤولياتهم بموجب هذه السياسات وقاعدة سلوك Plan International (CoC)، وملاءمتها لمنطقة عملهم، وأن تُبلَّغ المخاوف وتُدار وفق الإجراءات المناسبة.</li></ul> العلاقات الرئيسيةالاتصال الداخلي<ul><li>مدير منطقة البرنامج</li><li>مدير المشروع</li><li>موظف حماية الطفل</li><li>منسق CPiE في المنطقة</li><li>منسق CPiE الوطني وخبير CPiE الفني الوطني</li><li>رؤساء الأقسام الآخرين ومراقبة وتقييم</li></ul> الاتصال الخارجي<ul><li>شركاء التنفيذ</li><li>فريق المهمة لحماية الطفل على مستوى الميدان</li></ul>  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, skills and knowledge  Essential<ul><li>درجة البكالوريوس في موضوع ذي صلة، (قانون، علوم اجتماعية أو غيرها من المجالات ذات الصلة)</li><li>مستوى عالٍ من اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا</li><li>مهارات اتصال ممتازة</li><li>دليل على القدرة على الإرشاد والتوجيه والتدريب في مواضيع حماية الطفل.</li></ul> Knowledge and expertise<ul><li>من المتوقع أن يمتلك حامل الوظيفة معرفة كبيرة بالآليات الوطنية والدولية المتعلقة بحقوق الطفل، معايير حماية الطفل الأدنى ومفاهيم safeguarding.</li><li>خبرة كبيرة في العمل في برمجة حماية الطفل في سياق إنساني وتنموي لمدة 3-4 سنوات على الأقل</li><li>خبرة العمل مع ملفات القضايا وقواعد البيانات وتقديم التوثيق المنتظم</li><li>مهارات بناء القدرات/التدريب/التوجيه/الإرشاد مع المجتمع</li><li>معرفة بالحاسوب - Word وExcel وOutlook</li></ul> Skills<ul><li>مهارات العرض التقديمي<ol><li>مهارات التفاوض</li><li>مهارات تحليلية ومنطقية</li></ol></li><li>مهارات الاتصال<ol><li>إتقان جيد للإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً.</li><li>مهارات جيدة في جداول البيانات ومعالجة الكلمات</li><li>مهارات جيدة في المعلومات الحاسوبية والاتصال</li><li>مهارات ممتازة في القراءة والكتابة والمحادثة والاستماع</li><li>القدرة على التفكير بطريقة إبداعية لفهم المخاطر المرتبطة بالأطفال</li><li>مهارات تعامل مع الآخرين قوية للتعامل مع الضغط وإدارة العمل بفعالية</li><li>مهارات قيادية موثقة للحفاظ على العمل الجماعي وبناء قدرات أعضاء الفريق</li></ol></li></ul> Desirable<ul><li>فهم والتزام بقيم Plan International ومهمتها وولاية العمل</li><li>قدرة مثبتة على التأثير والتغيير على المستوى التشغيلي والاستراتيجي بناءً على استراتيجية دولة Plan International بين الموظفين وشركائنا المنفذين.</li></ul>المساواة والتنوع والشمول في صميم كل ما تمثله Plan International. نريد أن تعكس Plan International تنوع المجتمعات التي نعمل معها، وتوفر فرصاً متساوية للجميع بغض النظر عن العمر أو الإعاقة أو التحول الجنسي أو الزواج والشراكة المدنية، أو الحمل والأمومة، أو العِرق، أو الدين أو المعتقد، أو الجنس أو التوجه الجنسي. تقوم Plan International على ثقافة الشمول، ونسعى لخلق بيئة عمل تضمن أن كل فريق، في كل مكتب، في كل بلد، غني بأشخاص متنوعين وأفكار وآراء. نحن نعزز ثقافة تنظيمية تتبنى التزامنا بالعدالة العرقية، المساواة بين الجنسين، حقوق الفتيات والشمول. تؤمن Plan International بأنه في عالم يواجه فيه الأطفال العديد من تهديدات الأذى، واجبنا التأكد من أننا، كمنظمة، نفعل كل ما في وسعنا لإبقاء الأطفال آمنين. وهذا يعني أن لدينا مسؤوليات خاصة تجاه الأطفال الذين نتعامل معهم ويجب ألا نساهم بأي شكل من الأشكال في إيذائهم أو وضعهم في خطر. ستُجرى سلسلة من فحوصات ما قبل التوظيف توافقيًا مع سياسة حماية الأطفال والشباب Plan International. كما تشارك Plan International في <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">نظام الكشف عن سوء السلوك بين الوكالات</a>. وبموجب هذا النظام، سنطلب معلومات من أصحاب العمل السابقين للمتقدمين حول أي نتائج تتعلق بالاستغلال الجنسي أو الإيذاء الجنسي و/أو التحرش الجنسي أثناء العمل، أو حوادث قيد التحقيق عند مغادرة المتقدم للعمل. بتقديم الطلب، يؤكد المتقدم فهمه لإجراءات التوظيف هذه.يرجى ملاحظة أن Plan International لن ترسل رسائل بريد إلكتروني غير مرغوبة تطلب الدفع من المرشحين. بالإضافة إلى رسالة الدافع والسيرة الذاتية المحدثة، يرجى إرفاق نسخ من شهاداتك الأكاديمية وشهادات الخبرة ونسختك من جواز السفر أو بطاقتك الوطنية. هذه الوثائق مطلوبة لإكمال مراجعة طلبك. رابط التقديم: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54804&company=PlanInt&st=EE679E6BB9450F4A8E5BFF710B14585AFCED947F">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54804&company=PlanInt&st=EE679E6BB9450F4A8E5BFF710B14585AFCED947F</a>  <h2>Women are strongly encourage to apply</h2>

Full Time 2 to 2 years sudanjob

WASH Officer

On-site - Sudan - Khartoum 25 September 2026

Other

Vacancy No: 07 Section/Unit: Program Supervisor: Field coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Assessment, Planning & Capacity Building• Lead WASH assessments in all targeted schools and translate findings into phased, school-specific intervention plans. • Develop master implementation plans, including Gantt charts, risk registers, and phased priorities. • Establish water quality monitoring systems and ensure corrective actions for unsafe drinking water. • Build technical capacity of engineers, contractors, and field teams on WinS standards, MHM, gen-der-sensitive design, and ESMP compliance.Objective 2: Technical Supervision & Quality Assurance• Review and approve all BOQs, technical designs, and specifications to ensure compliance with WFP, SELD, SPHERE, and WinS standards. • Provide overall supervision of construction and rehabilitation works across all phases. • Ensure quality control, contractor compliance, and technical resolution of field issues. • Validate commissioning and WASH-readiness certification of schools before inclusion in school meals rollout. • Oversee procurement planning, material quality, ESMP compliance, and infrastructure standards across all sites.Objective 3: Coordination & Government Liaison• Maintain strong coordination with SELD, district authorities, WFP, and other line departments. • Lead processes for obtaining NOCs, approvals, and MoU facilitation were required. • Represent SIF in technical working groups, coordination forums, and joint monitoring visits. • Ensure strong engagement with SMCs, school leadership, and communities for ownership and sus-tainability. • Ensure alignment with provincial Wins strategy and WFP School Meals standards.Objective 4: SBCC, MEAL & Behavior Change Integration• Integrate SBCC approaches into WASH programming to promote hygiene, sanitation, and safe food handling behaviors. • Design and implement SBCC strategies for hygiene, sanitation, nutrition, and food safety. • Develop IEC/BCC materials and behavior change communication tools. • Conduct awareness sessions for students, teachers, cooks, parents, and school committees. • Coordinate with MEAL teams to define indicators, validate data, and use evidence for programme improvement. • Ensure inclusion of gender, disability, safeguarding, and protection considerations in alle Intervention.Objective 5: Documentation, Reporting & Handover• Ensure complete and auditable documentation of all WASH activities including designs, BOQs, ESMP logs, and completion records. • Prepare master implementation plans, phased progress reports, and final programme reports. • Conduct regular field reporting, including quality audits, contractor performance, and risk tracking. • Lead formal handover of completed WASH facilities to SMCs and SELD with O&M training and doc-umentation. • Ensure all reporting complies with WFP and SIF requirements  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>• BE/BSc/B-Tech in Civil Engineering, Environmental Engineering, or Public Health Engineering; a master's degree in WASH, Environmental Health, Development or related field is preferred • Minimum ten (5) years of progressive experience in WASH programme management, with at least two years in a technical lead or specialist role; prior experience managing school WASH, WinS programming, or WFP/UN-funded WASH projects is strongly preferred • Strong understanding of hygiene behavior changes and community engagement. • Deep knowledge of SPHERE Standards, WinS (WASH in Schools) guidelines, ESMP frameworks, and gender-sensitive and disability-inclusive WASH design; strong understanding of DRR, climate resilience, and O&M sustainability in institutional WASH programming • Proven ability to produce high-quality technical reports, donor updates, BOQ reviews, and programme presentations; experience preparing WFP-format progress reports and phased completion reports is an asset • Strong interpersonal, communication, and liaison skills; able to represent SIF credibly in technical coordination forums with WFP, SELD, and government counterparts at district and provincial levels • Excellent written and verbal communication skills in English and Urdu; ability to translate complex technical findings into clear language for non-technical audiences including school communities, SMCs, and government officials • Culturally sensitive, with strong interpersonal skills and the ability to work effectively with diverse school communities, government officials, and humanitarian partners in Sindh • Demonstrated ability to manage a technical team, priorities competing demands, and drive results with minimal supervision in a complex, multi-stakeholder programme environment • Skilled in managing relationships at all levels with tact and diplomacy; able to negotiate constructively with government counterparts, contractors, and WFP while maintaining SIF's programme commitments and accountability standards • Strong team leadership qualities; motivated to work in field conditions across Karachi districts, committed to SIF's values of accountability, transparency, and community-centered programming, and able to maintain performance under pressure and in dynamic environments

رقم الشاغر: 07 القسم/الوحدة: البرامج المشرف: المنسق الميداني عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: التقييم والتخطيط وبناء القدرات• قيادة تقييمات المياه والإصحاح والنظافة الصحية في جميع المدارس المستهدفة وترجمة النتائج إلى خطط تدخل مرحلية خاصة بكل مدرسة. • تطوير خطط التنفيذ الرئيسية، بما في ذلك مخططات غانت (Gantt)، وسجلات المخاطر، والأولويات المرحلية. • إنشاء أنظمة لمراقبة جودة المياه وضمان اتخاذ الإجراءات التصحيحية لمياه الشرب غير الآمنة. • بناء القدرات الفنية للمهندسين والمقاولين والفرق الميدانية بشأن معايير المياه والإصحاح والنظافة في المدارس (WinS)، وإدارة النظافة الطمثية (MHM)، والتصميم الحساس للنوع الاجتماعي، والامتثال لخطة الإدارة البيئية والاجتماعية (ESMP).الهدف 2: الإشراف الفني وضمان الجودة• مراجعة واعتماد جميع جداول الكميات (BOQs) والتصاميم الفنية والمواصفات لضمان الامتثال لمعايير برنامج الأغذية العالمي (WFP)، وSELD، ومعايير إسفير (SPHERE)، ومعايير WinS. • توفير الإشراف العام على أعمال الإنشاءات وإعادة التأهيل في جميع المراحل. • ضمان مراقبة الجودة، وامتثال المقاولين، والحساب/الحل الفني للمشكلات الميدانية. • التحقق من جاهزية التشغيل وإصدار شهادة الجاهزية لخدمات المياه والإصحاح والنظافة للمدارس قبل إدراجها في برنامج الوجبات المدرسية. • الإشراف على تخطيط المشتريات، وجودة المواد، والامتثال لخطة الإدارة البيئية والاجتماعية (ESMP)، ومعايير البنية التحتية في جميع المواقع.الهدف 3: التنسيق والتواصل الحكومي• الحفاظ على تنسيق قوي مع SELD والسلطات المحلية وبرنامج الأغذية العالمي (WFP) والدوائر ذات الصلة. • قيادة عمليات الحصول على شهادات عدم الممانعة (NOCs) والموافقات وتسهيل مذكرات التفاهم عند الحاجة. • تمثيل منظمة SIF في مجموعات العمل الفنية ومنتديات التنسيق والزيارات الميدانية المشتركة للمراقبة. • ضمان المشاركة القوية مع مجالس إدارة المدارس (SMCs)، وقيادات المدارس، والمجتمعات المحلية لتعزيز الملكية والاستدامة. • ضمان التوافق مع استراتيجية المياه والإصحاح في المدارس على مستوى الولاية ومعايير برنامج الوجبات المدرسية التابع لبرنامج الأغذية العالمي.الهدف 4: دمج التواصل لتغيير السلوك الاجتماعي (SBCC)، والمراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)، وتغيير السلوك• دمج نهج التواصل لتغيير السلوك الاجتماعي (SBCC) في برامج المياه والإصحاح والنظافة لتعزيز سلوكيات النظافة الشخصية والإصحاح والتعامل الآمن مع الأغذية. • تصميم وتنفيذ استراتيجيات SBCC للنظافة العامة والإصحاح والتغذية وسلامة الغذاء. • تطوير مواد الإعلام والتعليم والتواصل (IEC/BCC) وأدوات التواصل لتغيير السلوك. • عقد جلسات توعية للطلاب والمعلمين والطهاة وأولياء الأمور ولجان المدارس. • التنسيق مع فرق المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) لتحديد المؤشرات، والتحقق من صحة البيانات، واستخدام الأدلة لتحسين البرامج. • ضمان تضمين الاعتبارات المتعلقة بالنوع الاجتماعي، والإعاقة، والحماية، والصون في جميع التدخلات.الهدف 5: التوثيق وإعداد التقارير والتسليم• ضمان التوثيق الكامل والقابل للمراجعة لجميع أنشطة المياه والإصحاح والنظافة، بما في ذلك التصاميم، وجداول الكميات، وسجلات خطة الإدارة البيئية والاجتماعية، وسجلات الإنجاز. • إعداد خطط التنفيذ الرئيسية، وتقارير التقدم المرحلية، والتقارير البرامجية النهائية. • إعداد تقارير ميدانية منتظمة، بما في ذلك تدقيق الجودة، وأداء المقاولين، ومتابعة المخاطر. • قيادة التسليم الرسمي لمرافق المياه والإصحاح المكتملة إلى مجالس إدارة المدارس (SMCs) وSELD مع توفير التدريب والتوثيق الخاص بالتشغيل والصيانة (O&M). • ضمان امتثال جميع التقارير لمتطلبات برنامج الأغذية العالمي (WFP) ومنظمة SIF  <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، أو الهندسة البيئية، أو هندسة الصحة العامة؛ وتفضل درجة الماجستير في مجال المياه والإصحاح والنظافة، أو الصحة البيئية، أو التنمية، أو مجالات ذات صلة. • خبرة تصاعدية لا تقل عن خمس (5) سنوات في إدارة برامج المياه والإصحاح والنظافة الصحية، مع سنتين على الأقل في دور قيادي أو أخصائي فني؛ وتُفضل بشدة الخبرة السابقة في إدارة برامج WASH في المدارس، أو برامج WinS، أو مشاريع WASH الممولة من برنامج الأغذية العالمي/الأمم المتحدة. • فهم قوي للتغيرات السلوكية المتعلقة بالنظافة الصحية والمشاركة المجتمعية. • معرفة عميقة بمعايير إسفير (SPHERE)، وإرشادات المياه والإصحاح والنظافة في المدارس (WinS)، وأطر خطة الإدارة البيئية والاجتماعية (ESMP)، والتصاميم الدامجة لذوي الإعاقة والحساسة للنوع الاجتماعي؛ وفهم قوي للحد من مخاطر الكوارث (DRR)، والتكيف مع المناخ، واستدامة التشغيل والصيانة (O&M) في البرامج المؤسسية. • قدرة مثبتة على إعداد تقارير فنية عالية الجودة، وتحديثات المانحين، ومراجعات جداول الكميات، والعروض التقديمية للبرامج؛ وتعتبر الخبرة في إعداد تقارير التقدم بصيغة برنامج الأغذية العالمي وتقارير الإنجاز المرحلية ميزة إضافية. • مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات العامة والتنسيق؛ والقدرة على تمثيل منظمة SIF بموثوقية في منتديات التنسيق الفني مع برنامج الأغذية العالمي وSELD والجهات الحكومية النظيرة على مستوى المناطق والولايات. • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين الإنجليزية والأوردية؛ والقدرة على ترجمة النتائج الفنية المعقدة إلى لغة واضحة للجمهور غير الفني بما في ذلك المجتمعات المدرسية ومجالس SMCs والمسؤولين الحكوميين. • مراعاة الحساسيات الثقافية، مع تمتع بمهارات شخصية قوية وقدرة على العمل بفعالية مع مجتمعات مدرسية متنوعة، ومسؤولين حكوميين، وشركاء العمل الإنساني في إقليم السند. • قدرة مثبتة على إدارة فريق فني، وتحديد أولويات المطالب المتنافسة، وتحقيق النتائج بأقل قدر من الإشراف في بيئة برامج معقدة متعددة أصحاب المصلحة. • مهارة في إدارة العلاقات على جميع المستويات بدبلوماسية ولباقة؛ والقدرة على التفاوض بشكل بناء مع الجهات الحكومية النظيرة، والمقاولين، وبرنامج الأغذية العالمي مع الحفاظ على التزامات برنامج منظمة SIF ومعايير المساءلة. • صفات قيادية قوية للفريق؛ والدافع للعمل في الظروف الميدانية عبر مناطق كراتشي، والالتزام بقيم SIF المتمثلة في المساءلة والشفافية والبرامج المرتكزة على المجتمع، والقدرة على الحفاظ على الأداء تحت الضغط وفي البيئات الديناميكية.

Full Time sudanjob

Fundraising Officer مسؤول جلب التمويل

On-site - Sudan - Khartoum 2 September 2026

Vacancy No: 29 No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 3 years Closing Date: 17 Sept 2026<h4>Background</h4> جلب التمويل (Fundraising Officer) هو المسؤول عن تحديد وتأمين مصادر التمويل المالي للشركة، سواء من خلال القروض البنكية، المستثمرين، أو المنح، وذلك عبر بناء علاقات استراتيجية، إعداد دراسات الجدوى والتحليل الائتماني، والتفاوض لتوفير السيولة النقدية اللازمة للتشغيل أو التوسع<h4>Duties and responsibilities</h4>: البحث عن التمويل: تحديد فرص التمويل، المستثمرين المحتملين، والجهات المانحة أو البنوك المناسبة. إعداد الملفات: إعداد طلبات التمويل، ودراسات الجدوى المالية، وتحليل مخاطر الائتمان. التفاوض: التفاوض مع المؤسسات المالية لضمان الحصول على أفضل شروط وأسعار فائدة. إدارة العلاقات: بناء وتعزيز علاقات قوية مع الممولين، الشركاء، والبنوك. المتابعة والامتثال: ضمان استيفاء كافة الشروط والضمانات الائتمانية والالتزام باللوائح المالية  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4> شهادة جامعية في المالية، المحاسبة، أو إدارة الأعمال. خبرة سابقة في مجال التمويل، الائتمان، أو علاقات المستثمرين. مهارات تحليل مالي قوية والقدرة على تقييم المخاطر. مهارات تفاوض وتواصل ممتازة لإقناع الممولين. إجادة استخدام البرامج المالية وبرامج Microsoft Office.  الهدف الوظيفي: تحقيق الاستدامة المالية وتوفير السيولة اللازمة لتمويل مشاريع الشركة ونموها.

Full Time 3 to 4 years sudanjob

Humanitarian Access Officer

On-site - Sudan - Khartoum 25 September 2026

Security & Safety

Vacancy No: 04 Section/Unit: Support Supervisor: Field coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>The Humanitarian Access Officer is responsible for supporting safe, timely and principled access for SIF’s humanitarian operations in Sudan. The role ensures that staff can work safely in their assigned field areas through continuous access analysis, movement planning, liaison with authorities, and implementation of SIF’s safety, security and humanitarian access procedures. The Humanitarian Access Officer works under the Field Coordinator, with functional collaboration from the Programmes Manager, FSL Projects Officer, Logistics and Security teams. He/she contributes to operational continuity, monitors access constraints, maintains accurate records, supports compliance with SIF procedures and humanitarian principles, and ensures safe and accountable delivery of assistance.  <h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: SIF Safety, Security & Protocols • Support the development and implementation of SIF’s humanitarian access strategy, procedures and tools in Sudan. • Coordinate with HOM/Field Coordinator to analyze and assess security situations and threats in SIF areas of operation. • Monitor compliance with SIF Standard Operating Procedures (SOPs) and inform management of gaps. • Ensure all staff are familiar with the Humanitarian Access Management Plan. • Conduct risk assessments for SIF operational areas and interventions. • Conduct visits and coordinate with security departments, law enforcement and participate in INGO security meetings. • Provide daily security briefings to HOM/Team Leader and circulate security bulletins to staff and visitors. • Immediately forward important security information to HOM/Field Coordinator. • Provide security orientation to all new staff within 24 hours of arrival. • Conduct security training in collaboration with HOM/Field Coordinator and identify training needs. • Prepare Security Risk Assessments (SRA) for safe interventions. • Prepare Immediate Detail Reports of incidents and share with Seniors HOM/Field Coordinator and HQ Security Referent. • Develop contextualized advisories for project staff based on field conditions. • Develop specific travel modalities for all travelers in SIF intervention areas. • Ensure confidentiality, neutrality, impartiality and respect for humanitarian principles in all access-related communication. Objective 2: Humanitarian Access & Movement Planning • Monitor, analyze and report on access constraints, movement restrictions, bureaucratic impediments and operational risks. • Support preparation, submission and follow-up of travel permits, mission authorizations, access letters and administrative documents required for field movements. • Maintain accurate access trackers, movement records, contact lists, permit follow-up tools and incident logs. • Support negotiations and communication with authorities and stakeholders to facilitate humanitarian operations. • Contribute to context analysis and stakeholder mapping to support informed decision-making. • Brief staff on access procedures, movement requirements, humanitarian principles and context sensitivities. • Ensure communications protocols are followed so staff locations are always known. • Ensure vehicles carry safety equipment and drivers follow security protocols. Objective 3: Safety Measures & Preparedness • Ensure all SIF rented property meets required safety and security standards; recommend improvements. • Ensure offices and guesthouses have First Aid Kits, fire extinguishers and trained staff. • Train staff on emergency exits, gas/electricity cut-off points and emergency procedures. • Train security guards to follow SOPs. • Ensure vehicles carry safety equipment and drivers are trained to use them. • Ensure staff movement is recorded, coordinated and monitored. • Inform authorities and take appropriate measures if incidents occur. Objective 4: Representation & Networking • Attend security and access forum meetings regularly and share relevant information with HOM/Field Coordinator. • Liaise daily with government and civil society leaders to build an information network. • Brief programme and administration managers to support operational decisions based on the security environment. • Coordinate with local communities to assess security conditions and provide firsthand information before field movements. • Participate in access, security and coordination meetings and share updates with management. Objective 5: Staff Tracking & Movement Coordination • Ensure safe movement of staff during travel. • Maintain movement tracking systems and ensure regular updates. • Monitor staff movement trackers and obtain time-to-time updates. • Report incidents immediately and coordinate appropriate responses. • Maintain accurate movement logs and ensure compliance with SIF movement procedures.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education • Bachelor’s degree in international relations, Political Science, Humanitarian Action, Social Sciences, Security Management, Development Studies or related field. Experience • Minimum 3–4 years of relevant humanitarian access or security management experience with INGOs, UN agencies or international organizations. • Experience in emergency, conflict-affected or highly constrained environments. • Experience in operations, administration or programme support is an asset. Knowledge & Skills • Strong understanding of safety, security and humanitarian access issues. • Good understanding of Sudan’s geographical, social, historical and political context. • Awareness of cultural sensitivity and local customs. • Strong writing skills and ability to produce clear reports. • Excellent communication, negotiation, networking and representational skills. • Ability to analyze complex contexts and provide practical recommendations. • Ability to maintain access trackers, contact databases and reporting tools. • Strong problem-solving skills and ability to work independently. • Awareness of child protection and safeguarding concepts. • Strong computer skills (Word, Excel, Outlook). Behavioural Competencies • Diplomacy, tact and cultural sensitivity. • Ability to work under pressure and manage multiple follow-ups. • Strong interpersonal and conflict-resolution skills. • Rigorous, organized and respectful. • Commitment to humanitarian principles, neutrality, impartiality and SIF values.  Languages: Fluency in English and Arabic.

رقم الشاغر: 04 القسم/الوحدة: الدعم المشرف: المنسق الميداني عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>يتولى مسؤول الوصول الإنساني مسؤولية دعم الوصول الآمن والموقوت والقائم على المبادئ للعمليات الإنسانية لـ SIF في السودان. ويضمن هذا الدور إمكانية عمل الموظفين بآمان في مناطقهم الميدانية المحددة من خلال التحليل المستمر للوصول، وتخطيط التحركات، والتنسيق مع السلطات، وتطبيق إجراءات السلامة والأمن والوصول الإنساني الخاصة بالمنظمة. يعمل مسؤول الوصول الإنساني تحت إشراف المنسق الميداني، مع التعاون الوظيفي من مدير البرامج، ومسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسُبل العيش (FSL)، وفريقي اللوجستيات والأمن. ويساهم في استمرارية العمليات، ومراقبة قيود الوصول، والاحتفاظ بسجلات دقيقة، ودعم الامتثال لإجراءات المنظمة والمبادئ الإنسانية، وضمان تقديم المساعدات بشكل آمن ومسؤول.  <h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: السلامة والأمن والبروتوكولات الخاصة بالمنظمة • دعم تطوير وتنفيذ استراتيجية وإجراءات وأدوات الوصول الإنساني الخاصة بالمنظمة في السودان. • التنسيق مع رئيس البعثة (HOM)/المنسق الميداني لتحليل وتقييم الأوضاع الأمنية والتهديدات في مناطق عمليات المنظمة. • مراقبة الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) للمنظمة وإبلاغ الإدارة بالفجوات. • التأكد من دراية جميع الموظفين بخطة إدارة الوصول الإنساني. • إجراء تقييمات المخاطر لمناطق عمليات المنظمة وتدخلاتها. • إجراء الزيارات والتنسيق مع الأجهزة الأمنية وإعادة إنفاذ القانون والمشاركة في اجتماعات الأمن للمنظمات غير الحكومية الدولية. • تقديم إحاطات أمنية يومية لرئيس البعثة/قائد الفريق وتعميم النشرات الأمنية على الموظفين والزوار. • إحالة المعلومات الأمنية الهامة فوراً إلى رئيس البعثة/المنسق الميداني. • تقديم التوجيه الأمني لجميع الموظفين الجدد خلال 24 ساعة من وصولهم. • إجراء تدريبات أمنية بالتعاون مع رئيس البعثة/المنسق الميداني وتحديد الاحتياجات التدريبية. • إعداد تقييمات المخاطر الأمنية (SRA) للتدخلات الآمنة. • إعداد تقارير مفصلة فورية للحوادث ومشاركتها مع كبار المسؤولين (رئيس البعثة/المنسق الميداني) والمرجع الأمني بالمقر الرئيسي. • إعداد توجيهات واستشارات ملاءمة للسياق لموظفي المشاريع بناءً على الظروف الميدانية. • وضع أساليب وطرق سفر محددة لجميع المسافرين في مناطق تدخل المنظمة. • ضمان السرية والحياد والنزاهة واحترام المبادئ الإنسانية في جميع الاتصالات المتعلقة بالوصول. الهدف 2: الوصول الإنساني وتخطيط التحركات • رصد وتحليل ورفع التقارير حول قيود الوصول، والقيود على الحركة، والعوائق البيروقراطية، والمخاطر التشغيلية. • دعم إعداد وتقديم ومتابعة تصاريح السفر، وتفويضات المهام، ورسائل الوصول، والوثائق الإدارية المطلوبة للتحركات الميدانية. • الاحتفاظ بسجلات متابعة الوصول الدقيقة، وسجلات الحركة، وقوائم الاتصال، وأدوات متابعة التصاريح، وسجلات الحوادث. • دعم المفاوضات والتواصل مع السلطات وأصحاب المصلحة لتسهيل العمليات الإنسانية. • المساهمة في تحليل السياق ورسم خرائط أصحاب المصلحة لدعم اتخاذ القرارات القائمة على معلومات دقيقة. • إحاطة الموظفين بإجراءات الوصول، ومتطلبات الحركة، والمبادئ الإنسانية، وحساسيات السياق. • ضمان اتباع بروتوكولات الاتصال ليكون موقع الموظفين معروفاً دائماً. • التأكد من تجهيز المركبات بمعدات السلامة واتباع السائقين لبروتوكولات الأمن. الهدف 3: تدابير السلامة والجاهزية • التأكد من استيفاء جميع العقارات المستأجرة من قبل المنظمة لمعايير السلامة والأمن المطلوبة؛ والتوصية بالتحسينات. • التأكد من تزويد المكاتب ودور الضيافة بحقائب الإسعافات الأولية، ومطفآت الحريق، وتدريب الموظفين. • تدريب الموظفين على مخارج الطوارئ، ونقاط فصل الغاز/الكهرباء، وإجراءات الطوارئ. • تدريب حراس الأمن على اتباع إجراءات التشغيل القياسية. • التأكد من احتواء المركبات على معدات السلامة وتدريب السائقين على استخدامها. • التأكد من تسجيل حركة الموظفين وتنسيقها ومراقبتها. • إبلاغ السلطات واتخاذ التدابير المناسبة في حال وقوع حوادث. الهدف 4: التمثيل والتواصل الشبكي • حضور اجتماعات منتدى الأمن والوصول بانتظام ومشاركة المعلومات ذات الصلة مع رئيس البعثة/المنسق الميداني. • التواصل اليومي مع قيادات الحكومة والمجتمع المدني لبناء شبكة معلومات. • تقديم إحاطات لمديري البرامج والإدارة لدعم القرارات التشغيلية بناءً على البيئة الأمنية. • التنسيق مع المجتمعات المحلية لتقييم الأوضاع الأمنية وتقديم معلومات مباشرة قبل التحركات الميدانية. • المشاركة في اجتماعات الوصول والأمن والتنسيق ومشاركة التحديثات مع الإدارة. الهدف 5: تتبع الموظفين وتنسيق التحركات • ضمان الحركة الآمنة للموظفين أثناء السفر. • إدارة أنظمة تتبع الحركة وضمان تحديثها بانتظام. • مراقبة أدوات تتبع حركة الموظفين والحصول على تحديثات من وقت لآخر. • الإبلاغ عن الحوادث فوراً وتنسيق الاستجابات المناسبة. • الاحتفاظ بسجلات حركة دقيقة وضمان الامتثال لإجراءات الحركة الخاصة بالمنظمة.  <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم • درجة البكالوريوس في العلاقات الدولية، العلوم السياسية، العمل الإنساني، العلوم الاجتماعية، إدارة الأمن، دراسات التنمية أو مجال ذات صلة. الخبرة • خبرة لا تقل عن 3 إلى 4 سنوات في مجال الوصول الإنساني أو إدارة الأمن ذات الصلة مع المنظمات غير الحكومية الدولية، أو وكالات الأمم المتحدة، أو المنظمات الدولية. • خبرة العمل في بيئات الطوارئ، أو المناطق المتأثرة بالنزاعات، أو البيئات شديدة القيود. • تعد الخبرة في مجالات العمليات، أو الإدارة، أو دعم البرامج ميزة إضافية. المعارف والمهارات • فهم قوي لقضايا السلامة والأمن والوصول الإنساني. • فهم جيد للسياق الجغرافي والاجتماعي والتاريخي والسياسي للسودان. • وعي بالحساسية الثقافية والأعراف المحلية. • مهارات كتابية قوية والقدرة على إعداد تقارير واضحة. • مهارات ممتازة في التواصل والمفاوضات والتشبيك والتمثيل. • القدرة على تحليل السياقات المعقدة تقديم توصيات عملية. • القدرة على إدارة سجلات تتبع الوصول، وقواعد بيانات الاتصال، وأدوات رفع التقارير. • مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل. • إلمام بمفاهيم حماية الطفل وصونها. • مهارات قوية في استخدام الحاسوب (Word, Excel, Outlook). الكفاءات السلوكية • الدبلوماسية واللباقة والحساسية الثقافية. • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المتابعات المتعددة. • مهارات قوية في العلاقات الشخصية وحل النزاعات. • الدقة والتنظيم والاحترام. • الالتزام بالمبادئ الإنسانية، والحياد، والنزاهة، وقيم المنظمة.  اللغات: إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Humanitarian Access Safety and Security Officer

On-site - Sudan - Khartoum 27 August 2026

Security & Safety

Vacancy No: 17367 Section/Unit: Safety and Security Grade Level: NAT 4 Supervisor: Humanitarian Access, Safety and Security Director No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 05 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE:  The Humanitarian Access, Safety and Security Officer is expected to work closely with the Country Office operations team including humanitarian response, supply chain, admin, humanitarian response, ACCM and other functions to facilitate and support access with the relevant stakeholders. The officer carries out safety and security assessments; make recommendations and provide support for their implementation by Humanitarian Emergency Response. The Safety and Security officer  will facilitate the implementation of Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards within the Humanitarian EmergencyResponse and help drive systemic changes in the quality of safety and security management and contribute to building country compliance with safety and security Minimum Standards. S/he will also take forward the organisational security ethos. The post holder will play a key role in the capacity building of Safety & Security Focal Points.<h4>Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: Core Responsibilities <ul><li>Risk Assessment: In collaboration with the HASS field teams monitoring the local operational context and update contingency, hibernation, and evacuation plans at all field offices. </li><li>Stakeholder Engagement: Building acceptance and negotiating safe passage with local authorities, community leaders, and armed actors in line with humanitarian principles.</li><li>Engage Emergency Response management and staff as well as staff at all levels to facilitate the adoption and compliance with the Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards.</li><li>Undertake Security Risk Assessments for humanitarian emergency response.</li><li> Participate in formal or informal NGO security networks/forums in the area to share information with other NGOs and gain access to security analyses (if available), support the functioning of this forum.</li></ul> Security incidents Case Management  <ul><li>Given the Country Office’s high-risk operating environment, the HASSO will serve as a dedicated Case Management Officer/Specialist, ensuring timely, professional investigations and compliance with organisational policy timelines.</li><li>The HASSO will manage cases effectively, provide high-quality analysis, document lessons learned, and submit timely reports to key stakeholders, including Members, the Charity Commission, and the Global Security Team.</li><li>While the HASSD, HASSM, and regional team will continue to provide support, the volume and complexity of cases require an in-country specialist to strengthen accountability, reduce risk, and improve overall case closure rates.</li><li>Provide training to all staff at CO and field operations locations on safety and se</li></ul>  General  <ul><li>Control and approve in country TARs and staff safe movements. (monthly report)</li><li>Access control to all SC premises including managing security services company.</li><li>Facilitate access to critical entry , urgent movement permissions for CD,SLT and external visitors/donors. </li><li> Facilitate access to communication devices and IT items approvals and with relevant authorities. </li><li>All staff and offices can be reliably contacted at all times/ Communication devices control , management and updates(Thurayas,Starlinks,ect) ensure 3 alternatives functioning in all operating offices. (monthly reports). </li><li>Rental  premises pre-checks , facility checks list pre-approvals (quarterly reports) included.</li><li> Operations locations security mapping / locations coordinates.(quarterly).</li><li>National partner pre-selection SS assessments committee member. </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS, EXPERIENCE AND SKILLS<ul><li>Relevant professional qualification in security, safety or risk management, together with proven experience in a similar safety and security management role.</li><li>3 years of relevant experience with NGOs or similar</li><li>Expertise in current safety and security practices and issues affecting aid work.</li><li>Previous experience as an NGO Humanitarian Access/ Security officer.</li><li>Fluent in English (written and spoken).</li><li>Excellent computer skills including Excell and PowerPoints and presentation skills.</li><li>Good interpersonal skills with the ability to communicate at all levels, establish information and security networks, and coordinate with country authorities, none state actors, international organisations security forums and local NGOs.</li><li>Proven, hands-on experience managing security incidents and crises at field or country office level, including activation of incident/crisis management plans, coordination of the response, and post-incident review.</li><li>Two to 3 years of relevant experience with NGOs or similar </li></ul>BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li><li>holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li></ul>Ambition:<ul><li>sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul>Collaboration:<ul><li>builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul>Creativity:<ul><li>develops and encourages new and innovative solutions</li><li>willing to take disciplined risks.</li></ul>Integrity:<ul><li>honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul>

رقم الشاغر: 17367 القسم/الوحدة: السلامة والأمن الدرجة: NAT 4 المشرف: مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن عدد الوظائف: 1 مقر العمل: مكتب البلد المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 05 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>الغرض من الدور:  من المتوقع أن يعمل موظف الوصول الإنساني والسلامة والأمن عن كثب مع فريق عمليات مكتب البلد بما في ذلك الاستجابة الإنسانية وسلسلة الإمدادات والإدارة والاستجابة الإنسانية وACCM ووظائف أخرى لتسهيل ودعم الوصول مع أصحاب المصلحة المعنيين. يقوم الموظف بإجراء تقييمات السلامة والأمن؛ وتقديم التوصيات وتوفير الدعم لتنفيذها من قبل الاستجابة الطارئة الإنسانية. سيُسهِّل موظف السلامة والأمن تنفيذ سياسة ومعايير السلامة والأمن لدى منظمة Save the Children ضمن الاستجابة الإنسانيةوسيساعد في دفع التغييرات النظامية في جودة إدارة السلامة والأمن والمساهمة في بناء الامتثال الوطني مع معايير السلامة والأمن الدنيا. كما سيتقدم بروح الأمن التنظيمي. سيلعب حامل الوظيفة دوراً رئيسياً في بناء قدرات نقاط الاتصال للسلامة والأمن.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المجالات الأساسية للمساءلة: المسؤوليات الأساسية <ul><li>تقييم المخاطر: بالتعاون مع فرق العمل الميدانية لـ HASS لمراقبة السياق التشغيلي المحلي وتحديث خطط الطوارئ والانعاش والإخلاء في جميع مكاتب الميدان.</li><li>المشاركة مع أصحاب المصلحة: بناء القبول والتفاوض على مرور آمن مع السلطات المحلية وقادة المجتمع والجهات المسلحة بما يتماشى مع المبادئ الإنسانية.</li><li>تشارك إدارة الاستجابة للطوارئ والموظفين على جميع المستويات لتسهيل اعتماد والامتثال لسياسة ومعايير السلامة والأمن لدى Save the Children.</li><li>إجراء تقييمات مخاطر الأمن لاستجابة الطوارئ الإنسانية.</li><li> المشاركة في الشبكات/المنتديات الأمنية غير الرسمية للمنظمات غير الحكومية في المنطقة لتبادل المعلومات مع منظمات أخرى وكسب الوصول إلى تحليلات الأمن (إن وجدت)، ودعم عمل هذا المنتدى.</li></ul> إدارة قضايا حوادث الأمن  <ul><li>نظرًا لبيئة التشغيل عالية المخاطر في مكتب البلد، سيعمل موظف السلامة والأمن كمسؤول/مُختص مخصص لإدارة القضايا، مع ضمان تحقيقات مهنية في الوقت المناسب والالتزام بجداول السياسة التنظيمية.</li><li>سيُدير قضايا الأمن بفعالية، ويقدم تحليلاً عالي الجودة، ويوثق الدروس المستفادة، ويقدم تقارير في الوقت المناسب إلى الجهات المعنية الرئيسية، بما في ذلك الأعضاء والجهة الخيرية والتيم الأمن العالمي.</li><li>بينما سيستمر فريق HASSD وHASSM والفريق الإقليمي بتقديم الدعم، تتطلب كثافة وقابلية حدوث القضايا وجود مختص محلي لتعزيز المساءلة وتقليل المخاطر وتحسين معدلات إغلاق الحالات بشكل عام.</li><li>تقديم التدريب لجميع الموظفين في مقر البلد ومواقع العمليات الميدانية حول السلامة والأمن</li></ul>  عام  <ul><li>التحكم والموافقة على تقارير المخاطر (TARs) داخل البلد وحركات آمنة للموظفين. (تقرير شهري)</li><li>التحكم في الدخول إلى جميع مباني SC بما في ذلك إدارة شركة خدمات الأمن.</li><li>تسهيل الوصول إلى المداخل الحيوية، والأذونات العاجلة للحركة للمسؤولين التنفيذيين والمديرين والمرور الخارجي/المانحين.</li><li> تسهيل الوصول إلى أجهزة الاتصال وموافقة عناصر تكنولوجيا المعلومات مع السلطات المعنية.</li><li>يمكن الاتصال بجميع الموظفين والمكاتب في جميع الأوقات/سيطرة على أجهزة الاتصالات والإدارة والتحديثات (ثريا، ستارلينك، إلخ) وضمان عمل 3 بدائل في جميع مكاتب التشغيل. (تقارير شهرية).</li><li>فحص المرافق المؤجرة قبل الإيجار، قائمة فحص المرافق للموافقات المسبقة (تقارير ربع سنوية) مضمَّنة.</li><li> رسم خرائط أمان مواقع التشغيل/إحداثيات المواقع (ربع سنوي).</li><li>عضو لجنة اختيار الشركاء الوطنيين SS للتقييم المسبق.</li></ul><h4>أقل المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرة والمهارات<ul><li>مؤهل مهني ذات صلة في الأمن أو السلامة أو إدارة المخاطر، مع خبرة مثبتة في دور إدارة سلامة وأمن مشابه.</li><li>3 سنوات خبرة ذات صلة مع منظمات غير حكومية أو ما يماثلها</li><li>خبرة في ممارسات السلامة والأمن الحالية والقضايا التي تؤثر على العمل الإغاثي.</li><li>خبرة سابقة كموظف وصول/أمن إنساني في منظمة غير حكومية.</li><li>اتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).</li><li>مهارات حاسوب ممتازة بما في ذلك Excel وPowerPoint ومهارات العرض.</li><li>مهارات التعامل بين الأشخاص جيدة مع القدرة على التواصل على جميع المستويات، وتأسيس شبكات معلومات وأمن، والتنسيق مع السلطات الوطنية، الجهات غير الحكومية الدولية، ومنتديات أمن المنظمات الدولية والمنظمات غير الحكومية المحلية.</li><li>خبرة عملية مثبتة في إدارة حوادث الأمن والأزمات على مستوى الميدان أو مكتب البلد، بما في ذلك تفعيل خطط إدارة الحوادث/الأزمات، تنسيق الاستجابة، ومراجعة ما بعد الحادث.</li><li>سنتان إلى ثلاث سنوات من الخبرة ذات الصلة مع منظمات غير حكومية أو ما يماثلها</li></ul>السلوكيات (القيم في الممارسة)المساءلة:<ul><li>يُحاسِب نفسه على اتخاذ القرارات، إدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق وتجسيد قيم Save the Children</li><li>يُحاسب الفريق والشركاء على تنفيذ مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية للإنجاز بالطريقة التي يرونها مناسبة، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند عدم تحقيق النتائج.</li></ul>الطموح:<ul><li>يضبط أهدافاً طموحة وتحديًا لنفسه وللفريق، يتحمل مسؤولية تطويره الشخصي ويشجع فريقه على القيام بالمثل</li><li>يشارك رؤيته الشخصية لـ Save the Children على نطاق واسع، ويحفز الآخرين</li><li>موجه نحو المستقبل، يفكر استراتيجيًا وعلى نطاق عالمي.</li></ul>التعاون:<ul><li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضاء المجلس والشركاء والداعمين الخارجيين</li><li>يقدر التنوع، وينظر إليه كعنصر قوة تنافسية</li><li>يكون قابلاً للوصول، مستمع جيد، سهل الحديث معه.</li></ul>الإبداع:<ul><li>يطور ويشجع حلولاً جديدة ومبتكرة</li><li>على استعداد للمخاطرة بنهج منضبط</li></ul>النزاهة:<ul><li>صادق، يشجع الشفافية والانفتاح؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة</li></ul>

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Operations Manager

On-site - Sudan - Khartoum Yesterday

Administration

Vacancy No: 19 Section/Unit: Operations Grade Level: 10 Supervisor: Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 29 Oct 2026<h4>Background</h4>Organisation BackgroundFounded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an international non-governmental organisation that supports humanitarian aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of <a href="http://www.ngosafety.org/services">free services</a>, including real-time incident tracking, analytical reports, safety-related data and mapping, crisis management support, staff orientations and training.  INSO provides daily support to more than 1000 NGOs operating in 16 of the world’s most insecure countries. INSO is registered in the Netherlands with its headquarters based in The Hague, the international city of peace and justice.  INSO SudanFounded in 2023, the program recognises and supports NGOs operating in volatile contexts in Sudan by leveraging collective value to enhance safety preparedness and provide specialised, coordinated, and focused safety management support. The program supports 126 NGOs across Sudan.  We are now hiring an Operations Manager based in Khartoum. <h4>Duties and responsibilities</h4>Major Responsibilities:  Legal and Compliance <ul><li>Ensure all necessary legal and regulatory documents are filed in a timely manner on behalf of INSO with the relevant national authorities to maintain INSO’s formal in-country registration.</li><li>Upload copies of all registration documents and certificates on SharePoint.</li><li>Create a tracker for renewal of all INSO registration documents.</li><li>Develop and oversee control systems to prevent or deal with violations of legal guidelines and internal policies, evaluating the efficiency of controls and improving them continuously, suggesting revisions to procedures, reports etc. periodically to identify hidden risks or non-conformity issues</li><li>Obtain visas, work permits, and residencies as required on behalf of INSO staff.</li><li>Coordinate with HQ on all deployment/visits of international staff (flights, visa, accommodation).</li><li>Monitor compliance with local statutory reporting requirements.</li><li>Maintain a register of in-country professional advisors.</li><li>Lead audits follow up and implement recommendations in all areas of operations.</li></ul>Facilities and Asset Management <ul><li>Manage the entire scope of facilities management tasks for the INSO Sudan country office, ensuring the effective provision of function and support services.</li><li>Prepare and maintain all the country office’s leases and contracts with suppliers (offices, utilities, vehicles, security etc.).</li><li>Equip and maintain all staff facilities and vehicles to the required standard.</li><li>Establish and regularly maintain a central asset register for the Sudan country office and ensure full implementation of and compliance with all asset management regulations.</li><li>Functions as overall Office Manger ensuring smoothing functioning of offices in terms of services, supplies and consumables. </li></ul>Procurement and Logistics<ul><li>Officer in-charge, implementor and custodian of SOP2 in Sudan Country Office.</li><li>Enforce compliance with all Procurement and Logistics regulations applicable for INSO and its donors in the country office and ensure all staff are aware of their roles and responsibilities with regards to procurement.</li><li>Oversee full implementation of procurement processes as outlined in INSO’s internal regulations and operating procedures. </li><li>Enforce all controls to prevent fraud and corruption.</li><li>Maintain up to date and accurate procurement files in full compliance with INSO policy. </li><li>Manage and maintain contractual agreements and relationships with vendors/contractors and all service providers. </li><li>Carry out regular local market surveys for goods and services and ensure the Supplier/Vendor List and other databases are kept up-to date.</li><li>Create supplier database from a pre-qualification process via public tender invitations to bid process.</li><li>Carryout supplier checks and vets them against anti-terror or sanction lists.</li><li>Manage and implement INSO fleet guidelines policy. </li><li>Contribute to donor reporting in asset management/logistics/procurement.</li><li>Create and manage a procurement tracker to be sent to all CO department heads and requestors.</li></ul>Safety and Security <ul><li>Serve as the primary focal point of contact for the Global Risk & Safety Manager regarding the progress, tracking and reporting of security audit findings and recommendations. The CD is responsible for ensuring implementation.</li><li>In coordination with the Global Safety & Risk Manager, meet deadlines for updates of the Country Security Management Plan (CSMP) and Security Risk Assessment (SRA) and uploaded on SharePoint accordingly.</li><li>In conjunction with safety advisor, ensure appropriate steps are taken towards safeguarding INSO facilities, vehicles, and assets in accordance with INSO’s safety and security policies and regulations. </li><li>Responsible for ensuring that drivers and guards are briefed on country safety and security protocols</li><li>As part of their onboarding, ensure new staff/consultants/visitors are oriented and trained on the Country Security Management Plan, including safety and security roles and responsibilities. </li><li>Serve as the focal point for visitors/staff, provide pre-departure information packages and conduct on-arrival briefings as requested. </li><li>Manage the arrival/visitor checklist and coordinate all the information ensuring that security briefings are scheduled and communicated.</li></ul>Capacity building & Reporting<ul><li>Conduct training for new Ops hires.</li><li>Carryout refresher training (once a year) for INSO Ops staff especially those in field locations on SOP2.</li><li>Lead implementation of new policies and procedures as released by HQ.</li><li>Manage and update country SharePoint page.</li><li>Produce quality reports and ensure deadlines are met for both donors and HQ.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Mandatory Requirements:<ul><li>Fluency in English (written and spoken).</li><li>A bachelor’s degree in a relevant field from a recognised academic institution. </li><li>At least 5 years of progressive humanitarian professional operations experience.</li><li>Highly self-motivated, a problem solver, solution-focused, and a strategic thinker with the ability to manage multiple priorities and work to set deadlines.</li><li>Proficient use of MS Office programs and experience with database management. </li></ul>Desirable Characteristics:<ul><li>Previous experience or knowledge with logistics and procurement. </li><li>General knowledge of donor procurement regulations.</li><li>Existing knowledge of INSO and affinity with its mission.</li><li>Prior field experience in Sudan in a similar position is a plus.</li><li>Arabic language an advantage.</li></ul>INSO’s Safeguarding PolicyINSO is fully committed to safe recruitment, selection and vetting of all potential new staff, trustees, and volunteers, and we will ensure rigorous compliance with our Code of Conduct and Safeguarding Policy throughout the recruitment process.

رقم الوظيفة الشاغرة: 19 القسم/الوحدة: العمليات الدرجة الوظيفية: 10 المشرف: المدير القطري عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 29 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>خلفية عن المنظمةتأسست المنظمة الدولية لسلامة المنظمات غير الحكومية (INSO) في عام 2011، وهي منظمة دولية غير حكومية تدعم عمال الإغاثة الإنسانية من خلال إنشاء منصات لتنسيق السلامة في البيئات غير المستقرة. تقدم INSO للمنظمات غير الحكومية المسجلة مجموعة من <a href="http://www.ngosafety.org/services">الخدمات المجانية</a>، بما في ذلك تتبع الحوادث في الوقت الفعلي، والتقارير التحليلية، والبيانات والخرائط المتعلقة بالسلامة، ودعم إدارة الأزمات، والتدريب والتوجيه للموظفين.  تقدم INSO الدعم اليومي لأكثر من 1000 منظمة غير حكومية تعمل في 16 دولة من أكثر دول العالم اضطراباً وأقلاً أمناً. إن INSO مسجلة في هولندا ويقع مقرها الرئيسي في لاهاي، مدينة السلام والعدل الدولية.  منظمة INSO في السودانتأسس البرنامج في عام 2023، ويدعم المنظمات غير الحكومية التي تعمل في البيئات المتقلبة في السودان من خلال الاستفادة من القيمة الجماعية لتعزيز الجاهزية للسلامة وتقديم دعم متخصص ومنسق ومُركّز لإدارة السلامة. يدعم البرنامج 126 منظمة غير حكومية في جميع أنحاء السودان.  نحن نوظف الآن مديراً للعمليات مقره في الخرطوم. <h4>المهام والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الرئيسية:  الشؤون القانونية والامتثال <ul><li>ضمان تقديم جميع الوثائق القانونية والتنظيمية اللازمة في الوقت المناسب نيابة عن INSO إلى السلطات الوطنية المعنية للحفاظ على التسجيل الرسمي لـ INSO داخل البلاد.</li><li>تحميل نسخ من جميع وثائق وشهادات التسجيل على SharePoint.</li><li>إنشاء أداة تتبع لتجديد جميع وثائق تسجيل INSO.</li><li>تطوير والإشراف على أنظمة الرقابة لمنع أو التعامل مع انتهاكات الإرشادات القانونية والسياسات الداخلية، وتقييم كفاءة الضوابط وتحسينها باستمرار، واقتراح مراجعات للإجراءات والتقارير وغيرها بشكل دوري لتحديد المخاطر الخفية أو مشكلات عدم المطابقة.</li><li>استخراج تأشيرات الدخول ورخص العمل والإقامات حسب المتطلبات نيابة عن موظفي INSO.</li><li>التنسيق مع المقر الرئيسي بشأن جميع عمليات نشر/زيارات الموظفين الدوليين (الطيران، التأشيرات، الإقامة).</li><li>مراقبة الامتثال لمتطلبات التقارير القانونية المحلية.</li><li>الاحتفاظ بسجل للمستشارين المهنيين داخل البلاد.</li><li>قيادة متابعة عمليات التدقيق وتطبيق التوصيات في جميع مجالات العمليات.</li></ul>إدارة المرافق والأصول <ul><li>إدارة النطاق الكامل لمهام إدارة المرافق لمكتب INSO في السودان، مع ضمان التقديم الفعال للخدمات التشغيلية والدعم.</li><li>إعداد وصيانة جميع عقود الإيجار والاتفاقيات الخاصة بمكتب الدولة مع الموردين (المكاتب، المرافق، المركبات، الأمن، إلخ).</li><li>تجهيز وصيانة جميع مرافق الموظفين والمركبات وفقاً للمعيار المطلوب.</li><li>إنشاء وصيانة سجل أصول مركزي بانتظام لمكتب السودان وضمان التنفيذ الكامل والامتثال لجميع لوائح إدارة الأصول.</li><li>العمل كمدير عام للمكتب لضمان سير العمل بسلاسة في المكاتب من حيث الخدمات والمستلزمات والمستهلكات. </li></ul>المشتريات واللوجستيات<ul><li>المسؤول والمُنَفِّذ والأمين على إجراءات التشغيل القياسية SOP2 في مكتب السودان.</li><li>فرض الامتثال لجميع لوائح المشتريات واللوجستيات المطبقة على INSO والجهات المانحة لها في مكتب الدولة، وضمان إلمام جميع الموظفين بأدوارهم ومسؤولياتهم فيما يتعلق بالمشتريات.</li><li>الإشراف على التنفيذ الكامل لعمليات المشتريات كما هو موضح في اللوائح والإجراءات التشغيلية الداخلية لـ INSO. </li><li>تطبيق جميع ضوابط الرقابة لمنع الاحتيال والفساد.</li><li>الاحتفاظ بملفات مشتريات محدثة ودقيقة بالامتثال الكامل لسياسة INSO. </li><li>إدارة وصيانة الاتفاقيات التعاقدية والعلاقات مع الموردين/المقاولين وجميع مقدمي الخدمات. </li><li>إجراء مسوح دورية للسوق المحلي للبضائع والخدمات وضمان تحديث قائمة الموردين/البائعين وقواعد البيانات الأخرى باستمرار.</li><li>إنشاء قاعدة بيانات للموردين من خلال عملية التأهيل المسبق عبر دعوات المناقصات العامة لتقديم العروض.</li><li>إجراء فحص للموردين والتحقق منهم مقابل قوائم مكافحة الإرهاب أو العقوبات.</li><li>إدارة وتطبيق سياسة إرشادات أسطول المركبات الخاصة بـ INSO. </li><li>المساهمة في إعداد تقارير الجهات المانحة المتعلقة بإدارة الأصول/اللوجستيات/المشتريات.</li><li>إنشاء وإدارة أداة تتبع للمشتريات لإرسالها إلى جميع رؤساء الأقسام والمطالبين في مكتب الدولة.</li></ul>السلامة والأمن <ul><li>العمل كنقطة اتصال رئيسية لمدير المخاطر والسلامة العالمي فيما يتعلق بالتقدم والتتبع وإعداد التقارير حول نتائج وتوصيات تدقيق الأمن. وتتولى المدير القطري مسؤولية ضمان التنفيذ.</li><li>بالتنسيق مع مدير السلامة والمخاطر العالمي، الالتزام بالمواعيد النهائية لتحديثات خطة إدارة الأمن القطري (CSMP) وتقييم المخاطر الأمنية (SRA) وتحميلها على SharePoint وفقاً لذلك.</li><li>بالتعاون مع مستشار السلامة، ضمان اتخاذ الخطوات المناسبة لحماية مرافق ومركبات وأصول INSO وفقاً لسياسات ولوائح السلامة والأمن الخاصة بـ INSO. </li><li>المسؤولية عن ضمان إحاطة السائقين والحراس ببروتوكولات السلامة والأمن في الدولة.</li><li>كجزء من عملية إعدادهم، ضمان توجيه وتدريب الموظفين/المستشارين/الزوار الجدد على خطة إدارة الأمن القطري، بما في ذلك أدوار ومسؤوليات السلامة والأمن. </li><li>العمل كنقطة اتصال للزوار/الموظفين، وتقديم حزم معلومات ما قبل المغادرة وإجراء إحاطات عند الوصول حسب الطلب. </li><li>إدارة قائمة المراجعة للوصول/الزوار وتنسيق جميع المعلومات مع ضمان جدولة الإحاطات الأمنية والإبلاغ بها.</li></ul>بناء القدرات وإعداد التقارير<ul><li>إجراء التدريب للموظفين الجدد في قسم العمليات.</li><li>إجراء تدريب تنشيطي (مرة واحدة في السنة) لموظفي العمليات في INSO وخاصة الميدانيين منهم حول إجراءات التشغيل القياسية SOP2.</li><li>قيادة تنفيذ السياسات والإجراءات الجديدة الصادرة عن المقر الرئيسي.</li><li>إدارة وتحديث صفحة SharePoint الخاصة بالبلد.</li><li>إعداد تقارير عالية الجودة وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية لكل من الجهات المانحة والمقر الرئيسي.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المتطلبات الإلزامية:<ul><li>الإجادة التامة للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).</li><li>الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معترف بها. </li><li>ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة المهنية المتدرجة في العمليات الإنسانية.</li><li>دوافع ذاتية عالية، وقدرة على حل المشكلات، والتركيز على الحلول، والتفكير الاستراتيجي مع القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل ضمن المواعيد النهائية المحصورة.</li><li>إتقان استخدام برامج MS Office وخبرة في إدارة قواعد البيانات. </li></ul>الصفات المرغوبة:<ul><li>خبرة أو معرفة سابقة باللوجستيات والمشتريات. </li><li>معرفة عامة بلوائح المشتريات الخاصة بالجهات المانحة.</li><li>معرفة مسبقة بـ INSO والانتماء لرسالتها.</li><li>تعد الخبرة الميدانية السابقة في السودان في منصب مماثل ميزة إضافية.</li><li>تعتبر اللغة العربية ميزة إضافية.</li></ul>سياسة الحماية الخاصة بـ INSOتلتزم INSO التزاماً كاملاً بالتوظيف والاختيار والتدقيق الآمن لجميع الموظفين الجدد والأمناء والمتطوعين المحتملين، وسنضمن الامتثال الصارم لمدونة قواعد السلوك وسياسة الحماية الخاصة بنا طوال عملية التوظيف.

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Field Site Coordinator

On-site - Sudan - Darfur 1 September 2026

Supervisor: Director – Fields Programs Implementation No. of Post: 1 Duty Station: Shangil Tobaya, North Darfur Closing Date: 15 Sept 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>JOB SUMMARY  The main role of the Field Site Coordinator (FC) is to build a strong team by ensuring integration of all sectors and projects (Health, Nutrition, MHPSS and WASH) into a single multisector program with a harmonized M&E system. S/he is responsible for the overall management of the operational aspects in support to the program team. S/He will be providing operational oversight for the logistic, Security, administrative and finance team. The FC will also work with the program and technical team to ensure proper planning and implementation of activities as per work plans and expenditure pipelines. S/He will make International Medical Corps’ procedures are respected by the field teams. S/he ensures that the field site under his/her supervision adheres to the minimum standards concerning all the outputs and deliverables that are outlined in the IMC Sudan Minimum Standards policy. The FC will report to Director – Field Programs Implementation.  </td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4>Program Management: <ul><li>Responsible for oversight of the implementation of the program(s); day-to day coordination of program, logistics, finance, security, and administration functions and Increase program efficiency by adhering to the minimum standards concerning all the outputs and deliverables that are outlined in the IMC Sudan Minimum Standards policy. </li><li>Responsible for coordinating and monitoring all IMC projects, ensuring appropriate project management tools are developed and updated in accordance with the guidance and direction provided by the project managers. </li><li>Responsible for overseeing program spending per budget allocations to the state and leads the state level pipeline meeting and provided feedback for the budget holders.</li><li>Responsible for logistics support required for the implementation of programs.</li><li>Responsible for conducting regular situational analysis- anticipates changing humanitarian needs and emergencies and consistently looks at information’s and issues that give an opportunity for program development.</li><li>Responsible facilitating field level grant opening, review, and closeout meetings in collaboration with the program managers ensures adequate documentation of lessons learned for each project.</li><li>Coordinate the development of site-specific work plans with reference to the grant documents. </li><li>Coordinates with the Deputy Medical Coordinator the grants implementation on site to ensure proposed and set targets are realized. Identifies with the Deputy Medical Coordinator any impediments to the realizations of targets and proposes amendments or measures to correct the situation.</li><li>Coordinates with the Deputy Medical Coordinator the development of concept notes for new proposed activities/ grants </li><li>In coordination with the Deputy Medical Coordinator, ensure the timely submission of the field Program deliverables (weekly, monthly, quarterly, donor reports) in adherence to the minimum standards.</li></ul> Staff Management: <ul><li>Responsible for the day-to-day supervision and oversight of IMC operational staff in Shangil Tobaya, North Darfur.</li><li>Support program, logistics, admin, and finance staff in their work, by joint planning, information exchange and brainstorming.</li><li>Responsible for supervision of the Human Resource officer- ensure all laid down IMC policies and procedures and followed. Conducts regular supervision using the HR compliance checklist</li><li>Responsible to ensure all new staff were well inducted and have all the information required to enable them to perform -ensures each staff has a job description, performance objective linked to KPI against which individual staff will be perform managed, provide regular feedback to staff on his/her performance.</li><li>Responsible for the follow up whether the staff annual leave plans and update staff annual leave balance are prepared on time. </li><li>Responsible for the follow up that Annual staff performance review are compiled/completed and submitted on time.</li><li>With the support of the field HR and Admin department, the timely submission of the timesheets of all the field staff on the last day of the month.</li><li>Responsible for follow up schedule of recruitment process, staff contract renewal or termination based on grant cycles.</li><li>Follow up with local authorities (HAC, Labor office and local court) on all staff related and litigations</li><li>In coordination with the field HR and Admin department, ensure the timely submission of the field HR and Admin deliverables (weekly, monthly, quarterly, donor reports) in adherence to the minimum standards.</li></ul>Budget & Finance <ul><li>Prepares and submit monthly cash projection based on approved work plans and budget allocated by the project managers, as per the minimum standards</li><li>Review cash payment voucher/ follow-up for approval as per approval matrix</li><li>Follow up with the Senior Finance Officer that daily cash balance is submitted to the Country office on time. </li><li>Responsible for Conducting surprise cash count.</li><li>Follow up weekly/ monthly cash transaction journal are submitted on time to Shangil Tobaya, North Darfur Office. </li><li>In coordination with field finances department, ensure the timely submission of the field finances deliverables (daily, weekly, monthly, quarterly, donor reports) in adherence to the minimum standards.</li></ul> Reporting: <ul><li>Submit a weekly field report – that includes the program, operational and security updates to the Director, Field Programs Implementation and close follow up on weekly priorities set by him and report regularly.</li><li>Submit the monthly minimum standards report to the Director, Field Programs Implementation</li><li>Assure that such reporting contributes to the effective management of the program and meets donor quality standards and compliance regulations. </li></ul> Security <ul><li>Ensure monitoring of the security situation by the security focal point and ensure implementation of security rules and regulations and in close coordination with the Roving Security Officer.</li><li>Serve as security focal person for the site in close coordination with the Roving Security Officer.</li><li>Responsible for attending regular security coordination meeting (when the Roving Security is away from Shangil Tobaya, North Darfur) and provide regular up-date to Director – Field Programs Implementation, Country Security Manager and Country Director.</li><li>Liaison with local authority/community and staff on security matters to ensure safe program operations (when the Roving Security is away from Shangil Tobaya, North Darfur). This includes always securing prior approval for movements in the field (when the Roving Security is away from Shangil Tobaya, North Darfur).</li><li>Work closely with the Roving Security Officer to ensure the timely submission of the weekly security update to the Security Manager, the Director – Field Programs Implementation and the Country Director.</li><li>When required and in the absence of the Roving Security Officer, Assist the Security Manager to review site security guideline/SOP based on existing realities</li></ul> Representation and outreach <ul><li>Responsible for representation – with the MOH, HAC, UN, INGOs, local authorities, civil society and community groups field level donor meetings.  Ensure the technical leads, participate in all WASH health and nutrition related coordination meetings and provides regular update. Follow-up and coordinates with the Area Coordinator and department heads to ensure that our messages to all actors in consistent and the quality of representation of the highest possible standards. </li><li>Work closely with the local government units and ensure smooth communication about our interventions. </li><li>Coordinates ongoing and planned program implementation/expansion with respective line ministries authorities and communities.</li></ul> Program development <ul><li>With the Deputy Medical Coordinator and the Technical Leads, identify program development opportunities and contribute to the design of the new program concepts and support of IMC program development. </li></ul>Stakeholder Mapping<ul><li>Responsible for searching and recording humanitarian activities and local authority activities, by sector and by area and in close coordination with the Deputy Medical Coordinator– to identify program gaps and to strengthen coordination of activities and general relationships with other organizations. </li></ul>Code of Conduct As applicable to this position, an individual must promote and encourage a culture of compliance and ethics throughout the organization and maintain a clear understanding of International Medical Corps’ and donor compliance and ethics standards and adheres to those standards. Staff are also responsible for preventing violations to our Code of Conduct and Ethics, which may involve Conflicts of Interest, Fraud, Corruption or Harassment.  If you see, hear or are made aware of any violations to the Code of Conduct and Ethics or Safeguarding Policy, you have an obligation to report. If this is a supervisory position, one must set an example of ethical behavior through one’s own conduct and oversight of the work of others; ensure that those who report to you have sufficient knowledge and resources to follow the standards outlined in the Code of Conduct & Ethics; monitor compliance of the people you supervise; enforce the Code of Conduct & Ethics and International Medical Corps’ policies, including the Safeguarding Policy and the Protection from.Harassment, Bullying and Sexual Misconduct in the Workplace Policy, consistently and fairly; support employees who in good faith raise questions or concerns.SafeguardingIt is all staff shared responsibility and obligation to safeguard and protect populations with whom we work, including adults who may be particularly vulnerable and children. This includes safeguarding from the following conduct by our staff or partners: sexual exploitation and abuse; exploitation, neglect, or abuse of children, adults at risk, or LGBTI individuals; and any form of trafficking in persons.  Ethical Conduct at International Medical Corps.As part of a global, humanitarian team dedicated to saving lives, easing suffering, and buildingself-reliance, International Medical Corps staff are responsible for adhering to our Code ofConduct and Ethics and for knowing and abiding by International Medical Corps policies andstandards. All staff play a vital role in preventing violations of our Code of Conduct andEthics, including conflicts of interest, fraud, corruption, and any kind of exploitation or abuse.International Medical Corps is also committed to providing a safe and healthy workenvironment free of harassment, bullying, and other misconduct, enabling staff to build andmaintain professional, respectful working relationships.International Medical Corps prioritize safeguarding the populations with whom we workfrom exploitation, neglect, or abuse of children and adults at risk, and/or any form oftrafficking in persons. International Medical Corps is committed to engaging members ofcrisis-affected communities to participate in meaningful ways in a crisis response, includingmaking informed decisions about the assistance they receive, mitigating potential risks, andholding us accountable for the commitments we make. All staff are expected to supportInternational Medical Corps’ culture of accountability toward our stakeholders, particularlythe crisis-affected communities and individuals we serve.As part of International Medical Corps’ commitment to a speak-up culture and as one of theprimary ways we collectively hold ourselves accountable for complying with the ethicalprinciples and standards of conduct outlined in the Code of Conduct and Ethics, all staff arerequired to report suspected or actual misconduct or violations of organizational policies. OurCode of Conduct and Ethics and Whistleblower Policy prohibit any form of retaliation againstwhistleblowers or individuals who report a concern in good faith. Staff who violate theseProtections may be subject to disciplinary action, up to and including termination of employmentor contractual relationship with International Medical Corps. Equal OpportunitiesInternational Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to allemployees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexualorientation, national or ethnic origin, age, disability or status as a veteran.International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetarytransactions. If you are asked for money in connection with this recruitment, please report toInternational Medical Corps at the website provided at the end of this document.Website for reporting misconduct: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Please donot submit your CV or application to this website, it will not be considered for review<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>MINIMUM REQUIREMENTS<ul><li>Bachelor degree in public health, International Development and/or in a relevant field of study. </li><li>Donor experience, specifically with BHA, ECHO, UNICEF and WFP. </li><li>Minimum of 5 years of work experience in an international humanitarian organization working in an emergency response or transition/development setting and in field coordination role. </li><li>Sound understanding of developing emergency response strategies and plans and how they transition into longer term programming. </li><li>Good understanding of health and development concepts in Shangil Tobaya, North Darfur State.</li><li>Good analytical skills</li><li>Good interpersonal skills</li><li>Proven management capacity and motivation of teams and capacity building</li><li>Good understanding of organization policies and procedures (HR and Admin, Logistics, Procurement, Warehousing, Security, etc…) and Donors rules, regulations, policies and procedures.</li><li>Good organizational skills, anticipation and taking initiatives</li><li>Commitment to humanitarian principles</li><li>Ability to work in unstable environments with basic living conditions. </li><li>Knowledge of surveys i.e., SMART, coverage is added advantage </li></ul> </td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td>How to Apply:</td></tr><tr><td>If you are interested and meeting needed minimum requirements highlighted in the advertisement JD details, please submit your applications, C.V, qualifications & experience certificates, national card, birth certificate, at IMC office Shangil Tobaya  or Via Sudan Job Website before Sept 15th, 2026.  International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetary transactions. If you are asked for money in connection with this recruitment, please notify International Medical Corps at report@InternationalMedicalCorps.org. </td></tr></tbody></table></figure>

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Liaison and Security Officer (LS&S)

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Security & Safety

Section/Unit: Programme Grade Level: BG5: Step: 3 Supervisor: Head of Finance and support functions No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan with possibility to Move to Khartoum and with frequent travel to partners offices/ areas of operation Duration: 1 year Renewable (Subject to performance and funding) Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>Dan Church Aid is a Danish humanitarian, non-government and non-profit organisation dedicated to helping the world’s poorest. DCA works together with people and organizations across the world in 19 countries. DCA is a multi-mandated organisation working mostly in partnership with civil society organizations to save lives, to build resilient communities, and to fight extreme inequality.DCA is a member of the ACT Alliance, one of the world's largest humanitarian alliances with over 130 member organisation. DCA is a registered international NGO in Sudan with a Country Office in Port Sudan.DCA is looking for an experienced Security and Liaison Officer to serve as the primary link between DCA and the Government of Sudan (GoS), particularly the Humanitarian Aid Commission (HAC). The role is responsible for government liaison, humanitarian access, security coordination and regulatory compliance to support DCA's operations in Sudan. In addition, the position provides operational and logistical support to the Country Office by coordinating local service providers, facilitating office logistical arrangements, maintaining effective relationships with suppliers and vendors, and supporting the smooth implementation of administrative and operational activities.Note: This position will be based in port Sudan but once HAC federal moves to Khartoum then the position will be relocated to Khartoum even prior to the full transitioning of port Sudan office. As Liaison Officer, be the primary link between DCA and the Government of Sudan (GoS), particularly the Humanitarian Aid Commission (HAC). This role is critical for all government related coordination and includes issuance of entry visas, work permits, securing travel permits, technical agreements, recruitment of staff and deconfliction clearances required to deliver life-saving aid to conflict-affected populations. As Country Security Officer, support the Country Office in the safe and effective implementation of DCA’s activities in Sudan by supporting safe programme delivery in complex and high-risk environments in Sudan. The position provides continuous security oversight, guidance, and monitoring to ensure that staff, assets, and premises are protected in line with DCA policies and best practices. This position will be based in port Sudan but once HAC federal moves to Khartoum, the position will be relocated to Khartoum even prior to the full transitioning of Port Sudan office. In addition to government liaison and security responsibilities, the Liaison and Security Officer will support the Country Office's operational and logistical functions by coordinating local logistical arrangements, maintaining effective relationships with suppliers, vendors, landlords, transport providers, hotels and other service providers, and facilitating administrative processes that contribute to the efficient implementation of DCA's operations.<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>The Liaison and Security Officer:<ul><li>Represents the primary link and point of contact between DCA Sudan office and the Sudanese authorities, in particular HAC. </li><li>Provides direct support to the CO through analysis, field missions, and crisis support. The role assists the Country Director in strengthening safety systems, improving operational access, and ensuring alignment with DCA’s global safety framework.</li></ul></td></tr><tr><td>The role works closely with:<ul><li>Sudan Country Director, the Head of Finance and Support Services as well as the Head of Programme (SMT).</li><li>Programme teams </li><li>Support function teams </li><li>Implementing partners </li><li>HQ Roving Security Advisor</li><li>HAC and other governmental institutions relevant to DCA’s work</li><li>INSO and the INGO liaison, safety and security focal points. </li><li>Local suppliers, contractors and service providers.</li><li>Hotels, transport providers and other operational vendors.</li><li>Landlords and facility management representatives.</li></ul></td></tr><tr><td>As Liaison Officer: 1. Government Liaison & Regulatory Compliance<ul><li>HAC Relations: Act as the main focal point for the federal and state-level HAC. Ensure all DCA registrations, licenses, and permits are up to date.</li><li>Technical Agreements (TAs): Work with partners and lead if necessary the drafting, submission, and follow-up of Technical Agreements with relevant Line Ministries to ensure project implementation is legally cleared.</li><li>Visa & Work Permits: Coordinate the processing of entry visas, stay permits, and work authorizations for international staff with the Ministry of Foreign Affairs and Immigration.</li><li>Reporting: Compile and submit mandatory monthly, quarterly, and annual activity reports to the HAC in the required Sudanese government formats.</li></ul>2. Humanitarian Access & Movement<ul><li>Travel Permits: Secure timely travel permits.</li><li>Deconfliction: notify relevant authorities of movements to ensure the safety of humanitarian convoys.</li><li>Access Negotiation: Support the Country Director in negotiating physical access to "Hard-to-Reach" areas, by building relationships with local community leaders and state authorities.</li></ul>3. Operational & Recruitment Support<ul><li>Labor Office Coordination: Manage the recruitment process for national staff in compliance with the Sudan Labor Act and HAC Labor Office requirements, including advertising permits and joint interview panels.</li><li>Customs Clearance: Liaise with customs authorities and the Ministry of Finance to facilitate the tax-exempt import of humanitarian goods (medical kits, food, specialised equipment).</li></ul>4. Operational Logistics & Administrative Support<ul><li>Support the planning and coordination of logistical arrangements for meetings, workshops, trainings, field visits and official events. </li><li>Liaise with local suppliers, service providers, hotels, transport companies, landlords and other vendors to facilitate the smooth implementation of Country Office operations. </li><li>Coordinate office logistical requirements, including maintenance, repairs, utilities and other operational support services, and follow up with vendors to ensure timely service delivery. </li><li>Support the Procurement and Administration functions in coordinating deliveries, collecting quotations when requested, and following up with suppliers on operational matters. </li><li>Assist in coordinating travel logistics, accommodation, transportation and other administrative arrangements for staff, consultants and visitors. </li><li>Maintain an updated database of key suppliers and service providers and foster positive working relationships to support efficient office operations.</li></ul>5. Representation & Networking<ul><li>Coordination Forums: Represent DCA in the Humanitarian Access Working Group (HAWG) and the Liaison platform of Sudan INGO Forum to share information on bureaucratic impediments.</li><li>Stakeholder Mapping: Maintain an updated database of key government contacts, influential community leaders, and NGO peers to facilitate rapid problem-solving.</li></ul>As Security Officer:Security Analysis and Risk Monitoring<ul><li>Monitor and analyse security, political, and conflict dynamics affecting DCA operations in Sudan</li><li>Support country teams in identifying and analysing threats to staff, assets, and programmes.</li></ul>Risk Management and Safety Systems<ul><li>Support development of mitigation measures.</li><li>Assist country offices in reviewing and updating SOPs, contingency plans, and safety procedures.</li></ul>Movement Management<ul><li>Conduct required security checks before each field mission.</li><li>Provide security briefings to teams before field deployments.</li><li>Ensure strict adherence to movement protocols and security procedures.</li></ul>Premises and Asset Security Management <ul><li>Conduct regular security assessments of premises and facilities.</li><li>Conduct regular security assessments and implement measures to strengthen base security.</li><li>Ensure guards perform their duties in accordance with established security protocols.</li></ul>Access and Operational Support<ul><li>Conduct field missions to support operational access and stakeholder engagement.</li><li>Assist in actor mapping</li></ul>Liaison and coordination<ul><li>Liaise with administrative authorities to secure approvals for operational activities and movements.</li><li>Engage actively in humanitarian security coordination groups in Sudan.</li></ul>Incident and Crisis Management<ul><li>Support incident analysis and reporting.</li><li>Participate in Incident Management Teams during crises.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications: <ul><li>Education: Bachelor’s degree in Public Administration, International Relations,or a related social science.</li><li>Experience: Minimum of 2 years of professional experience specifically in a Liaison or Program Support role within an International NGO (INGO).</li><li>Proven experience navigating the Sudanese HAC system and Labor Office procedures.</li><li>Previous experience coordinating with local suppliers, service providers, hotels, transport companies or contractors is considered an advantage.</li><li>Languages: Native fluency in Arabic and professional proficiency in English (written and spoken).</li><li>Soft Skills: Exceptional negotiation and "soft-power" diplomatic skills.</li><li>Ability to remain calm and professional under extreme pressure or during long bureaucratic delays.</li><li>Strong understanding of the "Do No Harm" principle and humanitarian neutrality.</li></ul> Competencies and experience:Contextual Requirements<ul><li>Mobility: Must be willing to travel to volatile areas and stay in basic field accommodations.</li><li>Adaptability: The candidate must be able to pivot strategies quickly </li><li>Ethics: Strict adherence to DCA’s anti-corruption and safeguarding policies is mandatory, especially when dealing with high-stakes permit approvals.</li><li>Excellent interpersonal skills, emotional intelligence and communication skills, building trusted relationships with colleagues, partners and other stakeholders. </li><li>Strong team player with ability and flexibility to quickly adapt to new environments. </li><li>Strong analysis skills and attention to details.</li><li>Ability to work sometimes remotely and without an office as well under pressure.</li><li>Solution oriented and innovative thinking.</li><li>Ability to network and establish positive relationships with colleagues, partners, donors, and government representatives.</li><li>Strong organizational, coordination and multitasking skills, with the ability to manage multiple operational priorities while maintaining attention to detail.</li></ul>We Offer:A contract for one year, starting in Sep 2026, with a three-month probation period (with possibility of extension based on funding availability and performance).<ul><li>A competitive salary and benefits package in accordance with experience and the National Staff Handbook.</li><li>The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook.</li><li>DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply.</li><li>Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy.</li><li>DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. </li></ul>For further information please visit our website, http://www.danchurchaid.orgHow to applyAPPLICATION PROCESS<ul><li>Candidates meeting the above requirements are requested to submit a CV, through Sudan job website detailing their experience and how they qualify for the role. Incomplete applications will not be considered.</li><li>As part of the recruitment process, shortlisted candidates will be asked to complete a technical assignment before participating in an interview.</li></ul>The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook. DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply. Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy. DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. For further information please visit our website, http://www.danchurchaid.org Please apply on this portal, sudanjob.net, with a motivation letter and your CV. Only applications consisting of a motivation letter and a CV will be considered and only short-listed candidates will be contacted.

القسم/الوحدة: البرنامج المستوى الوظيفي: BG5: الخطوة: 3 المشرف: رئيس الشؤون المالية ووظائف الدعم عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورسودان مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم والسفر المتكرر إلى مكاتب الشركاء/ مناطق العمل المدة: سنة قابلة للتجديد (خلال الأداء والتمويل) تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>داين تشيرتش آيد هي مؤسسة إنسانية دنماركية لا حكومية وغير ربحية مكرسة لمساعدة أفقر الناس في العالم. تعمل DCA مع أشخاص ومنظمات حول العالم في 19 دولة. DCA هي منظمة متعددة الولاية تعمل غالباً بشراكة مع منظمات المجتمع المدني لإنقاذ الأرواح وبناء مجتمعات resilient ومكافحة عدم المساواة الشديد.DCA عضو في تحالف ACT، أحد أكبر التحالفات الإنسانية في العالم مع أكثر من 130 منظمة عضو. DCA مؤسسة غير حكومية دولية مسجلة في السودان وتوجد لها مكتب قطر في بورسودان.تبحث DCA عن ضابط أمني ولائي ذو خبرة ليكون الرابط الأساسي بين DCA وحكومة السودان (GoS)، وبخاصة مفوضية العون الإنساني (HAC). الدور مسؤول عن التواصل مع الحكومة، الوصول الإنساني، تنسيق الأمن والامتثال التنظيمي لدعم عمليات DCA في السودان. إضافة إلى ذلك، يوفر المنصب دعماً تشغيلياً ولوجستياً للمكتب القطري من خلال تنسيق مقدمي الخدمة المحليين، وتسهيل الترتيبات اللوجستية للمكتب، والحفاظ على علاقات فعالة مع الموردين والبائعين، ودعم التنفيذ السلس للأنشطة الإدارية والتشغيلية.ملاحظة: سيقام هذا المنصب في بور سودان، لكن حال انتقال HAC الفدرالي إلى الخرطوم فسيتم نقل المنصب إلى الخرطوم حتى قبل عملية الانتقال الكلية للمكتب في بورسودان. كضابط ربط، كن الرابط الأساسي بين DCA وحكومة السودان (GoS)، وبخاصة HAC. هذا الدور حاسم لجميع التنسيق الحكومي ويتضمن إصدار تأشيرات الدخول، تصاريح العمل، تأمين تصاريح السفر، الاتفاقيات الفنية، توظيف الموظفين والتصاريح اللازمة لفصل الأعمال التي تضمن تقديم المساعدة المنقذة للحياة للسكان المتأثرين بالنزاع. كضابط أمني للدولة، دعم المكتب القطري في التنفيذ الآمن والفعّال لأنشطة DCA في السودان عن طريق دعم تقديم البرنامج بأمان في بيئات معقدة وعالية المخاطر في السودان. يوفر المنصب إشرافاً أمنياً مستمراً وتوجيهاً ومراقبة لضمان حماية الموظفين والأصول والمباني وفق سياسات DCA وأفضل الممارسات. هذا المنصب سيكون مقره بورسودان، ولكن بمجرد نقل HAC الفدرالي إلى الخرطوم، سيتم نقل المنصب إلى الخرطوم حتى قبل اكتمال transitioning مكتب بورسودان. بالإضافة إلى مسؤوليات الولاية الحكومية والأمنية، سيقوم ضابط الرِبط والأمن بدعم الوظائف التشغيلية واللوجستية للمكتب القطري من خلال تنسيق ترتيبات لوجستية محلية، والحفاظ على علاقات فعالة مع الموردين والبائعين والمُلاك ومزودين النقل والفنادق ومقدمي الخدمات الآخرين، وتسهيل الإجراءات الإدارية التي تساهم في التنفيذ الفعّال لعمليات المكتب القطري.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>ضابط الرِبط والأمن:<ul><li>يمثل الرابط الأساسي ونقطة الاتصال بين مكتب DCA في السودان والجهات السودانية، وبخاصة HAC.</li><li>يوفر الدعم المباشر للمكتب القُطري من خلال التحليل والبعثات الميدانية والدعم أثناء الأزمات. يساعد المنصب مدير الدولة في تعزيز أنظمة السلامة وتحسين الوصول التشغيلي والتأكد من التوافق مع إطار السلامة العالمي لـ DCA.</li></ul></td></tr><tr><td>يعمل الدور بشكل وثيق مع:<ul><li>مدير السودان الإقليمي، رئيس الشؤون المالية ودعم الخدمات إلى جانب رئيس البرنامج (SMT).</li><li>فرق البرنامج</li><li>فرق وظائف الدعم</li><li>الشركاء المنفذون</li><li>مستشار الأمن المتجول بالمقر الرئيسي</li><li> HAC والمؤسسات الحكومية الأخرى ذات الصلة بعمل DCA</li><li>INSO ونقاط الاتصال المتعلقة بالسلامة والتنظيم بين INGO</li><li>الموردون المحليون والمقاولون ومقدمو الخدمات</li><li>الفنادق ومقدمو النقل وبائعون تشغيلون آخرون</li><li>المؤجرون وممثلو إدارة المرافق</li></ul></td></tr><tr><td>كـضابط رِبط:1. التواصل الحكومي والامتثال التنظيمي<ul><li>علاقات HAC: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لـ HAC على المستويين الفدرالي والولائي. ضمان تحديث جميع تسجيلات DCA والتراخيص والتصاريح.</li><li>الاتفاقيات الفنية (TAs): العمل مع الشركاء وقودادة عند الضرورة وضع وتقديم ومتابعة الاتفاقيات الفنية مع الوزارات المعنية لضمان تنفيذ المشروع بشكل قانوني.</li><li>التأشيرات والتصاريح العمل: تنسيق معالجة تأشيرات الدخول، تصاريح الإقامة، وتوكيلات العمل للموظفين الدوليين مع وزارة الخارجية والهجرة.</li><li>التقارير: تجميع وتقديم تقارير النشاط الشهرية والربع سنوية والسنوية الإلزامية إلى HAC بالصيغة الحكومية السودانية المطلوبة.</li></ul>2. الوصول الإنساني والحركة<ul><li>تصاريح السفر: تأمين تصاريح السفر في الوقت المناسب.</li><li>التفادي التلافي (Deconfliction): إشعار الجهات المعنية بحركات لضمان سلامة قوافل المساعدات.</li><li>التفاوض على الوصول: دعم المدير القُطري في التفاوض على الوصول المادي إلى المناطق “الصعبة الوصول” من خلال بناء علاقات مع قادة المجتمع المحلي والسلطات الولائية.</li></ul>3. الدعم التشغيلي والتوظيف<ul><li>تنسيق مكتب العمل: إدارة عملية توظيف الكوادر الوطنية وفقاً لقانون العمل السوداني ومتطلبات مكتب العمل HAC، بما في ذلك التراخيص الإعلانية ولوائح المقابلات المشتركة.</li><li>التخليص الجمركي: التنسيق مع سلطات الجمارك ووزارة المالية لتسهيل استيراد سلع إنسانية معفاة من الرسوم الجمركية (عدة طبية، غذاء، معدات متخصصة).</li></ul>4. الدعم اللوجستي والإداري التشغيلي<ul><li>دعم التخطيط وتنسيق الترتيبات اللوجستية للاجتماعات وورش العمل والتدريبات والزيارات الميدانية والفعاليات الرسمية.</li><li>التنسيق مع الموردين المحليين ومقدمي الخدمات والفنادق وشركات النقل وأصحاب المباني ومزودي الخدمات الآخرين لتسهيل تنفيذ عمليات المكتب القطرية.</li><li>تنسيق المتطلبات اللوجستية للمكتب، بما في ذلك الصيانة والإصلاح والمرافق والخدمات التشغيلية الأخرى، والمتابعة مع البائعين لضمان تقديم الخدمة في الوقت المحدد.</li><li>دعم وظائف الشراء والإدارة في تنسيق عمليات التسليم وجمع عروض الأسعار عند الطلب والمتابعة مع الموردين في المسائل التشغيلية.</li><li>المساعدة في تنسيق لوجستيات السفر والإقامة والنقل والترتيبات الإدارية الأخرى للموظفين والاستشاريين والزوار.</li><li>الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للموردين الرئيسيين ومقدمي الخدمات وتعزيز العلاقات العملية الإيجابية لدعم تشغيل المكاتب بكفاءة.</li></ul>5. التمثيل والشبكات<ul><li>منتديات التنسيق: تمثيل DCA في مجموعة عمل الوصول الإنساني (HAWG) ومنصة ربط Forum INGO السوداني لتبادل المعلومات حول المعوقات البيروقراطية.</li><li>خرائط أصحاب المصلحة: الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة لجهات الاتصال الحكومية الرئيسية وقادة المجتمع المؤثرين وزملاء المنظمات غير الحكومية لتسهيل حل المشكلات بسرعة.</li></ul>كـضابط الأمن:تحليل الأمن ورصد المخاطر<ul><li>مراقبة وتحليل أمن الديناميكيات السياسية والنزاعية التي تؤثر على عمليات DCA في السودان</li><li>دعم فرق الدول في تحديد وتحليل التهديدات للموظفين والأصول والبرامج.</li></ul>إدارة المخاطر وأنظمة السلامة<ul><li>دعم تطوير الإجراءات الوقائية.</li><li>مساعدة المكاتب القطرية في مراجعة وتحديث إجراءات التشغيل القياسية وخطط الطوارئ وإجراءات السلامة.</li></ul>إدارة الحركة<ul><li>إجراء فحوصات أمنية قبل كل مهمة ميدانية.</li><li>تقديم إحاطات أمنية للفرق قبل الت Deployments الميدانية.</li><li>ضمان الالتزام الصارم ببروتوكولات الحركة وإجراءات الأمن.</li></ul>إدارة المرافق وأمن الأصول<ul><li>إجراء تقييمات أمنية منتظمة للمباني والمرافق.</li><li>تنفيذ إجراءات تعزيز أمن القاعدة بشكل منتظم.</li><li>ضمان قيام الحراس بأداء واجباتهم وفق بروتوكولات الأمن المعتمدة.</li></ul>الدعم الوصولي والتشغيلي<ul><li>إجراء بعثات ميدانية لدعم الوصول التشغيلي ومشاركة أصحاب المصلحة.</li><li>المساعدة في رسم خريطة الجهات الفاعلة</li></ul>الارتباط والتنسيق<ul><li>التنسيق مع السلطات الإدارية للحصول على الموافقات للأنشطة التشغيلية والحركات.</li><li>المشاركة بنشاط في مجموعات تنسيق الأمن الإنساني في السودان.</li></ul>إدارة الحوادث والأزمات<ul><li>دعم تحليل الحوادث والتقارير.</li><li>المشاركة في فرق إدارة الحوادث أثناء الأزمات.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات: <ul><li>التعليم: درجة البكالوريوس في الإدارة العامة، العلاقات الدولية، أو علوم اجتماعية ذات صلة.</li><li>الخبرة: خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في دور ربط أو دعم برنامج ضمن منظمة دولية غير حكومية (INGO).</li><li>خبرة مثبتة في التنقل عبر نظام HAC السوداني وإجراءات مكتب العمل.</li><li>الخبرة السابقة في التنسيق مع الموردين المحليين، مقدمي الخدمات، الفنادق، شركات النقل أو المتعهدين تعتبر ميزة.</li><li>اللغات: العربية بطلاقة أصلية والإنجليزية بمستوى مهني كتابة وتحدثاً.</li><li>المهارات الناعمة: مهارات تفاوض استثنائية ودبلوماسية بنفوذ ناعم.</li><li>القدرة على الحفاظ على الهدوء والاحتراف أثناء الضغوط الشديدة أو خلال التأخيرات البيروقراطية الطويلة.</li><li>فهم قوي لمبدأ "افعل الخير فقط" والحياد الإنساني.</li></ul> الكفاءات والخبرة:متطلبات سياقية<ul><li>التنقل: يجب أن يكون مستعداً للسفر إلى مناطق متقلبة والإقامة في أماكن ميدانية/basic.</li><li>القدرة على التكيف: يجب أن يكون المرشح قادراً على تحويل الاستراتيجيات بسرعة </li><li>الأخلاقيات: الالتزام الصارم بسياسات مكافحة الفساد وحماية الأطفال في DCA واجب، خاصة عند التعامل مع موافقات الأذونات عالية المخاطر.</li><li>مهارات تواصل شخصية استثنائية، والذكاء العاطفي والقدرات التواصلية، وبناء علاقات موثوقة مع الزملاء والشركاء وأصحاب المصلحة.</li><li>سلوك فريق قوي مع القدرة والمرونة لتكييف سريع مع بيئات جديدة.</li><li>مهارات تحليل قوية والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>القدرة على العمل عن بعد في بعض الأحيان دون مكتب وتحت الضغط أيضاً.</li><li>تفكير الحلول والإبداع.</li><li>القدرة على بناء شبكة علاقات إيجابية مع الزملاء والشركاء والمتبرعين وممثلي الحكومة.</li><li>مهارات تنظيمية وتنسيق وتعدد المهام قوية، مع القدرة على إدارة أولويات تشغيلية متعددة مع الحفاظ على التفاصيل.</li></ul>نحن نقدم:عقد عمل لمدة سنة واحدة، يبدأ في سبتمبر 2026، مع فترة تجريبية تمتد ثلاثة أشهر (مع إمكانية التمديد بناءً على التمويل والأداء).<ul><li>راتب ومزايا تنافسية تتناسب مع الخبرة وكتيّب الموظفين الوطني.</li><li>العقد الخاضع لأدنى متطلبات قانون العمل لعام 1997 والحد الأقصى لكتيّب موظفيك الوطني.</li><li>تروّج DCA للمساواة في الفرص من حيث النوع والعرق/الإثنية والمعتقد وتشجع جميع المرشحين المؤهلين والمهتمين على التقدم.</li><li>كل من يتقدم لوظيفة لدى DCA يجب عليه الالتزام بسياسة الموظفين الخاصة بمنع الاستغلال الجنسي والإيذاء والتحرش وسياسة حماية الأطفال.</li><li>تجري DCA فحص خلفية كجزء من عملية التوظيف. من الضروري أن تتمكن من اجتياز هذه الفحوصات والحفاظ على هذا الوضع طوال فترة عملك معنا.</li></ul>لمزيد من المعلومات يرجى زيارة موقعنا على الويب، http://www.danchurchaid.orgكيفية التقديمإجراءات التقديم<ul><li>يُطلب من المرشحين الذين يستوفون المتطلبات أعلاه تقديم سيرة ذاتية عبر موقع سودان جوب detailing خبراتهم وكيفية تأهيلهم للدور. لن تؤخذ الطلبات غير المكتملة بعين الاعتبار.</li><li>كجزء من عملية التوظيف، سيُطلب من المرشحين المختارين إكمال مهمة تقنية قبل المشاركة في مقابلة.</li></ul>يشترط العقد الالتزام بمتطلبات قانون العمل لعام 1997 ويقيد كتيّب الموظفين الوطني.

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Zonal Administration, Fleet and Logistics Coordinator-Eastern Zone

On-site - Sudan - River Nile 20 August 2026

Administration

Section/Unit: Administartion Grade Level: 14 Supervisor: Zonal Manager-Eastern Zone No. of Post: 1 Duty Station: South Kordofan, Blue Nile or White Nile Duration: 1 year with possibility Closing Date: 26 August 2026<h4>Background</h4>The Administration, Fleet and Logistics Coordinator at the Zonal Office is responsible for overseeing facilities management, fleet movement, and providing logistics support for the Zonal Area Response. She/He works closely with the Zonal Operation team, HO Administration team, and Security department for the efficient operation of the office, team house, and warehouse management in the area.<h4>Duties and responsibilities</h4>1.Zonal Facilities Management<ul><li>Support in sourcing available, appropriate, and secure office and team house facilities in the Zonal Office.</li><li>Lead the committee for office/team house assessment and rental, ensuring facilities align with WV Sudan standards.</li><li>Work closely with the Operation Lead/Manager to allocate office/team house space, furniture, telephone, internet, and utilities.</li><li>Ensure Zonal Office and Team House have cleaning and maintenance services.</li><li>Maintain an updated list of contact details for WV Sudan Zonal offices, warehouses, staff, government, and NGOs, reporting to HO Administration regularly.</li><li>Coordinate with Zonal Security Staff and HO Administration, Fleet, and Logistics Manager to implement security requirements for office and Team House facilities (including guard services, procedures for office security and asset safekeeping, and equipment such as fire extinguishers and first aid kits).</li><li>Ensure Team House SOP is adhered to by residents and visitors. Report incidents to the Zonal Operation Lead, HO Administration, and Security Department.</li></ul>2.Fleet Management<ul><li>Propose vehicle requirements for the Zonal response in consultation with Operations and Programs.</li><li>Manage vehicles and communication devices allocated for the Zonal response area.</li><li>Manage contracts for hired vehicles and ensure services are delivered according to agreements.</li><li>Manage and train drivers assigned to the Zonal Response Area, ensuring fleet management procedures and security standards are strictly adhered to.</li><li>Plan ground transportation for IAs, visitors, and local staff in the Zonal Response area.</li><li>Ensure vehicle requests, log sheets, and maintenance expenses are well-documented and reported.</li><li>Ensure fuel, maintenance, and related payments are made timely and expenses are allocated across projects.</li><li>Ensure spare engine keys are kept safe, conduct spot checks, and follow up to ensure keys are not modified or duplicated, reporting immediately if observed.</li><li>Ensure incidents are reported within 24 hours of occurrence to HO Administration and follow up for timely settlement of claim requests.</li></ul>3.Logistics Management<ul><li>Negotiate contracts with local (Zonal) vendors for transport, accommodation, and fuel at the Zonal level in collaboration with Supply Chain.</li><li>Support warehouse management planning (location, layout, storage, tracking, etc.).</li><li>Store Non-Food Items (NFI) materials effectively.</li><li>Implement load, ship set, and throughput planning.</li><li>Conduct warehouse inspections along with planned and impromptu stock audits.</li><li>Prepare monthly reports on all supplies and inventories.</li><li>Coordinate with other humanitarian actors (e.g., UN/WFP) for shared storage space (e.g., Humanitarian Staging Area).</li><li>Coordinate with Operations Non-Food Items (NFI) and Goods In Kind (GIK) Coordinator regarding distribution of GIK.</li><li>Maintain inventory records and share with program leads and Operations management.</li><li>Ensure GIK is effectively tracked and monitored, including planned and impromptu stock inspections and audits.</li></ul>4.Warehouse Management<ul><li>Guide and work closely with the Warehouse Supervisor to ensure proper and secure storage of items at the warehouse, maintaining an updated monthly inventory scale. Conduct periodic checks to identify and recommend assets subject to disposal.</li><li>Ensure seamless application of the warehouse management system and develop required work promotion plans according to the operations module.</li></ul>5.Asset Management<ul><li>Ensure fixed asset management systems are maintained for existing and new fixed assets, including asset identification, location identification, physical count, and departmental equipment custodians.</li><li>Conduct periodic and annual fixed asset and stock item physical inventories.</li><li>Ensure all property has insurance coverage and update the GC roster annually. Register, verify, review, and confirm annual global insurance surveys in collaboration with Field Admin and Logistics Officers.</li><li>Ensure all rented office and store lease agreements are renewed and uploaded into REAM on time.</li><li>Lead the Zonal level disposal committee to review proposed disposals.</li><li>Conduct and review asset status at the Zonal level and propose assets for disposal.</li><li>Ensure all donated and sold items are formally disposed of from the system.</li></ul>6.Payment Process and Documentation<ul><li>Ensure timely settlement of air tickets, hotels, meeting venues, and other related bills.</li><li>Ensure ongoing reconciliation of hotel-related bills with vendors and Finance.</li><li>Ensure ongoing reconciliation of fuel, water, office, and team house supply vendors with Finance.</li><li>Maintain an updated staff phone list regularly.</li><li>Produce monthly MMR and submit to supervisor and HO Administration.</li></ul>7.People Management<ul><li>Manage the work of the Administration, Fleet and Logistics Officer, ensuring all activities are handled efficiently and effectively.</li><li>Conduct performance appraisals and provide feedback within P&C timelines and ensure proper documentation.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required<ul><li>B.A. in Logistics & Supplies Management, Management, Business Administration, or related fields.</li><li>Minimum 5 years of work experience, preferably holding a similar position.</li><li>Knowledge of property and fixed asset management principles, disposal procedures, contract management, and experience in fleet operations management.</li><li>Excellent communication skills with clear and brief email correspondence.</li><li>Excellent English language skills and strong interpersonal skills.</li><li>Excellent team-building skills, flexible, efficient, and cooperative.</li><li>Strong computer skills essential.</li><li>Honest, trustworthy, and demonstrating sound work ethics.</li><li>Commitment to WVI’s aims, values, and principles.</li></ul>

Full Time sudanjob

Safety and Access Manager

On-site - Sudan - Khartoum 2 September 2026

Section/Unit: Security Grade Level: E Supervisor: Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 12 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PROFILE<figure class="table"><table><tbody><tr><td>Title:</td><td colspan="3">Safety and Access Manager </td></tr><tr><td>Functional Area:</td><td colspan="3"> Senior Management - Operations</td></tr><tr><td>Reports to:</td><td colspan="3">Country Director</td></tr><tr><td>Location:</td><td>Plan International Sudan’s Country Office</td><td>Travel required:</td><td>Frequent travel to all Plan International Program Areas</td></tr><tr><td>Effective Date:</td><td>1st Oct 2026</td><td>Grade:</td><td>E</td></tr></tbody></table></figure> Role PURPOSEPlan International is an independent child rights and humanitarian organisation committed to children living a life free of poverty, violence and injustice. We actively unite children, communities and other people who share our mission to make positive lasting changes in children’s and young people’s lives. We support children to gain the skills, knowledge and confidence they need to claim their rights to a fulfilling life, today and in the future. We place a specific focus on girls and women, who are most often left behind. We have been building powerful partnerships for children for more than 75 years, and are now active in more than 70 countries. This position exists to lead and support the design and implementation of safety and security policies, procedures, and preventive measures, and effective management of related incidents by ensuring tools and resources are available to support staff, associates, and programme participants. The realisation of our global strategy 2023-2027 “All girls standing strong creating global change” requires the accurate identification, analysis, and mitigation of safety and security risks in order to facilitate access and safety for development and humanitarian programming and influencing in Sudan.  Therefore, this role has oversight for Plan International Sudan’s Office safety and security and ensures operations are within acceptable risk levels. The incumbent manages security focal point persons in all operational locations, whose role encompasses both traditional INGO safety and security management as well as various liaison and negotiation tasks that are critical to operating in Sudan. Dimensions of RoleThis role is line managed by the Country Director (CD), and supervises all staff designated with security and liaison responsibilities, some of whom are stationed in programme areas.  The incumbent is a budget holder for all security plans, and is a member of the extended Country Leadership Team (eCLT) will work with the mission to ensure that organizational security and access policies and procedures are responsive to the context, adequate and known to staff and advise on humanitarian access processes and approaches in close coordination with program teams.<h4>Duties and responsibilities</h4>Accountabilities: Safety and Security Management<ul><li>Develop, update, and maintain a security management plan, Standard operating Procedures (SoPs), tools, and resources for effective management of safety, security and access risks</li><li>In line with risk assessment guidelines, lead regular strategic and operational security risk assessments, evaluations, and analysis with CLT and relevant teams, and advise contextual factors</li><li>Provide proactive advice, guidance, and support to the CD and CLT on safety and security mitigation measures and their implementation, in line with local and federal laws and regulations</li><li>Lead the development of the safety and security section of the fiscal annual plan and budget</li><li>Develop safety and security scenario plans for risk management and propose risk reduction measures</li><li>Ensuring that all Plan International Sudan offices are meeting minimum standards of compliance with the security policy and procedures e.g. to safeguard lives, premises, and assets</li><li>Foster a ‘security culture’ among staff to prioritise safety and ensure that they are working within an environment consistent with accepted minimum safety and security standards</li><li>Develop office site selection criteria, protocols and a system to document, to ensure that all sites are properly evaluated</li><li>Regularly visits sites with conspicuous safety and security concerns as needed and recommend continuous security improvement measures</li><li>Compile documentation on disaster-prone areas and ensure that programming staff are aware of necessary security mitigation measures</li><li>Analyse working environments by assessing the nature of the threats (UXOs, landmines) and vulnerabilities in relation to emergencies, programming, advocacy, and communication</li><li>Regularly test security equipment such as satellite phones, radios and other emergency devices</li><li>Ensure that security planning becomes an integral part of project design and delivery, and that project budgets include safety and security plans</li><li>Ensure that all incoming visitors to all operational offices receive a security information and briefing within 24 to 48 hours</li></ul>Reporting and response<ul><li>Report and implement recommendations and mitigation measures within agreed timelines</li><li>Establish and monitor a system to collect and update information as needed</li><li>Ensure that reportable incidents are reported and reviewed in CAMMS timely & accurately, and communicated to the CD and CLT in accordance with policies and procedures</li><li>Serve as the point person for completing incident reports if necessary</li><li>Collaborate with the CD and CLT to develop response and follow-up measures</li><li>Provide timely and appropriate support to staff in the event of an incident or security situation</li><li>Refer staff to necessary medical and emotional support</li><li>Assist staff to file a police complaint and attend investigative meetings, court hearings or trials</li><li>Participate in the security and access surveys and advise the CD and CLT when security incidents occur</li><li>Conduct regular security trends analysis, monitor the environment continuously and share trends results and changes in risk assessments with staff and associates</li><li>Share alerts and notices e.g. travel warnings, about site-specific security concerns</li><li>Prepare and share weekly and monthly updates and reviews of incidents, trends and risk mitigation with CLT, staff and the regional security advisor</li><li>Monitor political, social, economic and military situation and identify trends relevant to security situation</li></ul>Learning, Knowledge Management, Capacity Building<ul><li>Develop and deliver capacity building safety and security training plans for all staff consistent with the assessed needs in their location and role, including on the application of SOPs, putting in place contingency measures etc, to ensure that they are aware of their personal and collective responsibilities</li><li>Makes recommendations to the CD for changes in training based on changes to the security environment</li><li>Ensure that all safety and security learning objectives are integrated in annual plans, and successful completion is documented, ensuring to provide CLT with figures per KPI reporting</li><li>Conduct frequent orientation or briefing sessions for staff, including on emergency preparedness</li><li>Undertake assessments of partner security management capacity and develop capacity building plans and proposals with them</li><li>Lead on lessons learned exercises following incidents or near misses, and ensure incorporation into future operations</li><li>Trains staff on the use of security and safety emergency equipment, including fire extinguishers, GPS equipment etc, to ensure proper handling</li><li>Ensure that office emergency drills are conducted regularly</li><li>Develop and organise safety and security resources such as manuals, handbooks, leaflets, pamphlets, slides, videos, and memos and share with staff</li><li>Contribute to Plan International’s global understanding and learning from practical and effective management</li><li>Review periodically experiences and practices and propose improvements based on analytical judgments</li></ul>Managing Staff<ul><li>Participate in hiring the right people with the right skills sets with responsibilities on Government liaison, and security and access</li><li>Ensure the team is correctly resourced and staffed, with clear professional development</li><li>Oversee objective setting, mentoring and performance management for the team</li><li>Train a back-up to assist with safety and security responsibilities during a crisis or when unavailable</li><li>Train the team on their roles and responsibilities for responding to and reporting of incidents</li></ul>Crisis Management<ul><li>Develop contingency plans and protocols for crisis response and management, and ensure routine testing and evaluation, e.g. drills and other measures</li><li>Develop and maintain plans for hibernation, suspension, and evacuation, and ensure service providers and critical resources are in place</li><li>Assist the People and Culture team in developing a medical evacuation plan, and to maintain staff emergency data, and proof of life forms</li><li>Ensure CLT is formed and trained in crisis management, and conduct regular refresher sessions</li><li>In the event of a critical incident, constitute the crisis management team</li><li>Ensure that an emergency communication system is in place to enable staff to communicate in a timely and effective manner in cases of emergency</li><li>Ensures GPS coordinates are maintained and kept up-to-date for all expatriate staff home locations</li><li>In a crisis, ensure staff are safe from imminent or serious threat, and take immediate action to remove them from danger</li><li>Ensure that plans are in place to enable post incident counselling to be offered to staff confronted to traumatic events</li><li>Maintain regular communication with the regional and global hub security teams for guidance when required</li><li>Conduct post-incident assessments to identify any ongoing threats or security concerns and mitigation strategies, and ensure recovery and operation continuity, e.g. alternate worksites</li></ul>Representation, Stakeholder Engagement and Networking<ul><li>Coordinate and share knowledge with the MEESA regional security advisor and peer security network including the global safety and security</li><li>Represent Plan International and serve as its primary safety and security contact with other actors in Sudan</li><li>Identify, analyse and manage key external relationships to facilitate access for Plan International’s programming</li><li>Foster relationships, and develop and maintain a contact list of key external security staff and local law enforcement that can be leveraged to obtain updates and information</li><li>Coordinate and maintain networks with the INGO Forum Security Sub-committee, UNDSS, and local security institutions</li><li>Participate in any inter-agency coordinated incident response system and contribute relevant security related information</li></ul>Safeguarding and PSHEAEnsures that Plan International’s global policies for (Safeguarding Children and Young People), Prevention, Sexual Harassment, Exploitation and Abuse (PSHEA) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy, including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures. Ensure staff understand Plan International’s commitment to driving a feminist agenda within the organisation and that the ambition for gender equality and gender transformative leadership is embedded in our value-based leadership framework Key relationshipsInternal<ul><li>Liaison and Security Focal Point Persons</li><li>Regional Security Specialist</li><li>CLT members</li><li>Staff at all levels</li><li>Global Hub Security team</li></ul>External<ul><li>Embassy security officials, and local law enforcement agencies</li><li>Non-state actors (including combatants)</li><li>UN agency security focal points (i.e. WFP, UNICEF, UNOCHA, UNHCR)</li><li>Diplomatic corps and their security personnel</li><li>Local authorities and community leaders</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, Knowledge, and SkillsExpertise<ul><li>Five (5) years’ deep experience in a similar job/ position such as humanitarian aid/ NGO Security Adviser/ Manager, including internationally, military, police or other background</li><li>Professional qualification in a security related field - university degree is strongly preferred</li><li>Demonstrable experience of leading a crisis management process, and localising safety and security plans</li><li>Experience in designing and delivering training for staff</li><li>Experience of working in hostile or disaster affected environments managing security</li><li>Experience in other areas of NGO operations, i.e. logistics, operations, technical sectors</li><li>Proven ability to undertake security risk assessments</li><li>Experience working in a cross-cultural environment</li><li>Experience in conducting participatory risk assessments and preparing situational context analysis</li></ul> Knowledge<ul><li>Clear understanding of security issues and trends in the humanitarian sector</li><li>Practical knowledge of tools, mechanisms, and procedures for personal and organisational security</li><li>Understanding of and commitment to the purpose and values of Plan International</li><li>In depth knowledge of security risk management and associated principles is essential </li><li>Knowledge of Humanitarian/ Human rights/ Refugee Law</li><li>Knowledge of the INGO sector and humanitarian codes of conduct e.g. Sphere, HAP and UN Sec General statement on Sexual Exploitation</li><li>Thorough understanding of the implementation of a security management framework</li><li>Understanding of major incident response mechanisms during crises</li></ul> Skills<ul><li>Stakeholder engagement within the humanitarian sector, or a clear network of personal contacts</li><li>Teamwork and strong influencing, negotiation, and representation skills</li><li>Excellent interpersonal skills with the ability to communicate clearly and sensitively at all levels</li><li>Self-motivated and able to work autonomously in a highly stressful and challenging environment, balancing between multiple competing priorities</li><li>Strong analytical skills in a changing security environment</li><li>Proven skills in concise and succinct report writing</li><li>Strong leadership and decision-making skills while working under pressure and with limited information</li><li>Proven skills to use technology and strong IT literacy</li><li>Fluent in English (written and spoken) and Arabic</li></ul>Intersted please send your application through : <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54874&company=PlanInt&st=349490CB33510AF8C9F049302C159BA2364667B1">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54874&company=PlanInt&st=349490CB33510AF8C9F049302C159BA2364667B1</a> Woman Encourage to apply

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Logistics Manager

On-site - Sudan - Kosti 13 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: 12255 Section/Unit: Logistics Department Grade Level: V5 Supervisor: Logistics Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Kosti Duration: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4><ul><li>The Logistics Manager is overall responsible for all logistics activities in the capital and or/ field (procurement, fleet, storage, equipment’s, premises, management and / or supervision of staff) and actively contributes to the security management (analysis and operational implementation). </li><li>The Logistics Manager is responsible for all related procurements strictly following donors’ and Kit log guidelines. </li><li>In addition, the logistician will closely supervise/update the entire equipment list, supervise vehicle fleet and office maintenance to ensure an efficient response to all programmes. </li><li>Lastly, the logistician will monitor and report any incident related to security within the Country Office.</li></ul><h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Supply Chain <ul><li>Directly responsible for the procurement of all items for the office and projects. </li><li>Oversees all tasks related to the procurement process such as quotation requests, suppliers’ visits, arrangement of delivery/confirmation, satisfactory quality/payment, price monitoring etc. </li><li>Ensure ACF procurement procedures and donor requirements are respected oVerify all procurement documentation (quotation requests, summary table, purchase orders, contracts. </li><li>Liaise with technical departments for procurement meetings, technical validations, Project Procurement Plans must be up to date for every project. </li><li>Organize and archive documentation for purchases following internal procedures according to Action Against Hunger Kit Log. </li><li>Ensure accountability, transparency, and due diligence as per ACF Principles and Code of Conduct/Code of ethics. </li><li>Follow up of orders in a timely manner.</li></ul>Objective 2: Vehicle fleet management. <ul><li>Supervise the daily and weekly movement planning according to project’s requests. </li><li>Ensure full compliance of ACF security rules for drivers (seatbelt use, speed limits, daily reporting, etc.). </li><li>Supervision of vehicle movements within the country. </li><li>Ensure the maintenance and fuel consumption of vehicles is monitored in accordance with Kit Log (logbook, fuel usage etc.) </li><li>Ensure the proper follow-up of administrative tasks for the fleet (rental contracts, insurance, and permits).</li></ul>Objective 4: Management of staff <ul><li>Manage Logistics staff (officers, assistants) at Khartoum and base offices fairly and respectfully, irrespective of pay grade and job level of staff </li><li>Ensure proper training and refreshers training (on ACF Logs and safety and security procedures and protocols) for ACF and partner organizations’ Logs and security staff (including drivers, watchmen and guards) </li><li>Technical referent for all Logistics related matter at mission level, including, non – Logs staff</li></ul>Objective 5: Security Management <ul><li>Actively contributes to the security management (analysis and operational implementation) </li><li>Monitor and report any incident related to security within the Country Office to Country Director </li><li>Update BSMTs and share with Country Director and Logistics Advisor of HQ for review </li><li>Establish network of contacts at Khartoum level and bases (through Operations Officer) for timely updates on security and safety developments impacting AAH staff and operations</li></ul>Objective 6: Additional responsibility: <ul><li>Ensure team spirit and motivation within ACH team </li><li>Travel in a regular basis to the different mission bases </li><li>Any other Logistic and administrative duties assigned by the CD and / or Operations Coordinator </li><li>Contribute to Country Strategy development and revision of Safety & Security package for the mission, among others, processes to be led by CD. </li><li>Fulfil any duties that are inherent to the position and requested according to mission needs and context.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Qualification and technical specific knowledge graduate in Logistics, Engineering or any other similar field related to the job. </li><li>Desirable ACH procedures and KIT Log V3. </li><li>Previous Experience minimum 5 years previous experience in the field of logistics in humanitarian sector with an international INGOs or UN and stock management would be an asset and at least 1-year experiences in liaison work. </li><li>Good background about the preparation of budget and financial reports. </li><li>Personal requirement: professional and transparent, team spirits and good communication skill, organize and rigorous, ability to quickly integrated and working environment. </li><li>Proved team-work experience and of coordination of staff under its supervision.</li><li> Language Skill: good written and spoken on communication skill in both English and Arabic.</li><li> Computer skill: OMS Office very strong command. Advanced level of Excel</li></ul><ul><li>Based in: Kosti with required travel to field areas</li><li>Women are highly encouraged to apply.</li><li>Salary: 1,650 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Position length: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Annual Leave: 21 days/ year</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Notes:<ul><li>This is a national job for sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>Interested applicants should apply using the link: <a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12255">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12255</a></li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul></li></ul>

الوظيفة رقم: 12255 القسم/الوحدة: قسم اللوجستيات المستوى الوظيفي: V5 المشرف: منسق اللوجستيات عدد المناصب: 1 محطة العمل: كوستي المدة: 12 شهراً مع فترة تجربة ثلاث (03) أشهر، (قابلة للتجديد وفقاً للتمويل والأداء) تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4><ul><li>يُعتبر مدير اللوجستيات المسؤول العام عن جميع أنشطة اللوجستيات في عاصمة البلد و/أو الميدان (المشتريات، الأسطول، التخزين، المعدات، المرافق، إدارة و/أو إشراف على العاملين) ويساهم بنشاط في إدارة الأمن (التحليل والتنفيذ التشغيلي). </li><li>المسؤول عن جميع المشتريات المرتبطة وفقاً لإرشادات المانحين وKIT Log بدقة. </li><li>بالإضافة إلى ذلك، سيشرف اللوجستي بشكل وثيق على تحديث قائمة المعدات بالكامل، والإشراف على أسطول المركبات وصيانة المكاتب لضمان استجابة فعالة لجميع البرامج. </li><li>أخيراً، سيقوم اللوجستي بمراقبة أي حادث يتعلق بالأمن داخل مكتب البلد.</li></ul><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>الهدف 1: سلسلة الإمداد<ul><li>المسؤول المباشر عن شراء جميع المواد للمكتب والمشاريع. </li><li>يشرف على جميع المهام المتعلقة بعملية الشراء مثل طلبات العروض، زيارات الموردين، ترتيب التوصيل/التأكيد، جودة الرضا/الدفع، رصد الأسعار، إلخ. </li><li>التأكد من احترام إجراءات الشراء لدى ACF ومتطلبات الجهة الممولة oالتوثيق لجميع مستندات الشراء (طلبات العروض، جدول الملخص، أوامر الشراء، العقود). </li><li>التواصل مع الأقسام الفنية لعقد اجتماعات الشراء، والتحقق الفني، يجب أن تكون خطط الشراء للمشروعات محدثة لكل مشروع. </li><li>تنظيم وأرشفة المستندات الخاصة بالمشتريات وفقاً للإجراءات الداخلية وفقاً لـ Kit Log لـ Action Against Hunger. </li><li>ضمان المساءلة والشفافية واليقظة كما هي في مبادئ ACF ومدونة السلوك/أخلاقيات المهنة. </li><li>متابعة الطلبات في الوقت المناسب.</li></ul>الهدف 2: إدارة أسطول المركبات. <ul><li>إشراف على التخطيط اليومي/الأسبوعي للحركة وفقاً لطلبات المشروع. </li><li>التأكد من الامتثال الكامل لقواعد أمان ACF للسائقين (استخدام حزام الأمان، حدود السرعة، الإبلاغ اليومي، إلخ). </li><li>الإشراف على حركات المركبات داخل البلد. </li><li>التأكد من أن صيانة استهلاك الوقود للمركبات تتم وفق Kit Log (دفتر القيادة، استهلاك الوقود إلخ). </li><li>التأكد من المتابعة السليمة للمهام الإدارية الخاصة بالأسطول (عقود الإيجار، التأمين، والتصاريح).</li></ul>الهدف 4: إدارة الموظفين<ul><li>إدارة كوادر اللوجستيات (ضباط، مساعدين) في الخرطوم ومكاتب القاعدة بشكل عادل وباحترام، بغض النظر عن درجة الراتب ومستو ىالوظيفة.</li><li>ضمان التدريب المناسب وتحديثات التدريب (حول سجلات ACF وإجراءات و بروتوكولات السلامة والأمن) لمسؤولي اللوجستيات من منظمات ACF والشركاء (بما في ذلك السائقين، الحراس واللاعنين).</li><li>مرجع تقني لجميع المسائل المتعلقة باللوجستيات على مستوى المهمة، بما في ذلك غير موظفي اللوجستيات</li></ul>الهدف 5: إدارة الأمن<ul><li>يساهم بنشاط في إدارة الأمن (التحليل والتنفيذ التشغيلي) </li><li>مراقبة وتقرير أي حادث متعلق بالأمن داخل مكتب البلد إلى مدير البلدية</li><li>تحديث BSMTs ومشاركته مع مدير البلد والأرشاد اللوجستي للمقر للمراجعة </li><li>إقامة شبكة من جهات الاتصال على مستوى الخرطوم والقواعد (من خلال مسؤول العمليات) لتحديثات فورية حول التطورات الأمنية والسلامة التي تؤثر على موظفي AAH وعملياتها</li></ul>الهدف 6: مسؤولية إضافية: <ul><li>ضمان روح الفريق والتحفيز داخل فريق ACH</li><li>السفر بانتظام إلى قواعد المهمة المختلفة</li><li>أي واجبات لوجستية وإدارية أخرى يكلف بها من قبل المدير التنفيذي و/أو منسق العمليات</li><li>المساهمة في تطوير استراتيجية البلد ومراجعة حزمة السلامة والأمن للمهمة، من بين أمور أخرى، العمليات يقودها المدير التنفيذي.</li><li>الوفاء بأي واجبات تقرر وفقاً لاحتياجات المهمة والسياق.</li></ul><h4>أدنى مؤهل، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>مؤهل وخبرة تقنية في تخصص اللوجستيات، الهندسة أو أي مجال مماثل يتعلق بالوظيفة. </li><li>مرغوب فيه إجراءات ACH وKIT Log V3. </li><li>خبرة سابقة لا تقل عن 5 سنوات في مجال اللوجستيات في القطاع الإنساني مع منظمات دولية غير حكومية أو الأمم المتحدة وادارة المخزونات ستشكل إضافة ويفضل وجود خبرة سنة على الأقل في العمل التنسيقي. </li><li>خلفية جيدة حول إعداد الميزانية والتقارير المالية. </li><li>متطلبات شخصية: محترف وشفاف، روح فريق ومهارات اتصال جيدة، organized ودقيق، ability to quickly integrate والعمل في بيئة.</li><li>خبرة العمل الجماعي مثبتة وتنسيق الموظفين تحت إشرافه.</li><li> مهارة اللغة: إتقان كتابة وتحدث باللغة الإنجليزية والعربية.</li><li> مهارة الحاسوب: أمر قوي جدًا في OMS Office. مستوى متقدم في Excel</li></ul><ul><li>الموقع: كوستي مع سفر مطلوب إلى مناطق الميدان</li><li>نشجع النساء بشدة على التقديم.</li><li>الراتب: 1,650 دولار أمريكي إجمالي يعتمد على مقياس الراتب.</li><li>مدة المنصب: 12 شهراً مع فترة تجريبية ثلاث (03) أشهر، (قابلة للتجديد وفقاً للتمويل والأداء)</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوماً/السنة</li><li>التأمين الطبي.</li><li>مكافأة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة العناية العاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li><li>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بمرشحين لمرشحات أخرى مناسبة لدى Action Against Hunger.</li><li>نظرًا لارتفاع عدد الطلبات المستلمة، سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين المحتملين.</li><li>يجب على المتقدمين المهتمين التقديم باستخدام الرابط: <a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12255">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12255</a></li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع وتهتم بشكل خاص بتلقي طلبات من مجموعة واسعة من الأشخاص المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تنفذ Action Against Hunger مجموعة من الإجراءات والأنشطة لضمان حماية الأطفال والبالغين المعرضين للخطر ومنع إساءة الاستخدام.</li></ul></li></ul>

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Humanitarian Access Safety and Security Manager

On-site - Sudan - Khartoum 27 August 2026

Security & Safety

Vacancy No: 17365 Section/Unit: Safety and Security Grade Level: NAT 2 Supervisor: Humanitarian Access, Safety and Security Director No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 05 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSEThe Humanitarian Access and Safety and Security Manager will report to and work closely with the Humanitarian Access and Safety and Security Director (HASSD) to implement the country HASS strategy and objectives agreed with the SLT and GSS. The role will strengthen collaboration with other functions, conduct safety and security assessments, make recommendations, and support their implementation across country programmes. The HASSM will help implement Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards and Duty of Care Policy, drive improvements in safety and security management, and support compliance with Minimum Standards. The post holder will also promote the organisation’s security ethos and, while on assignment, play a key role in building the capacity of Safety and Security Focal Points and field-based HASS teams.<h4>Duties and responsibilities</h4>MAIN RESPONSIBILITIES<ul><li>Engage country programme management and staff at all levels to promote adoption of, and compliance with, Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards.</li><li>Conduct quarterly Security Risk Assessments for all field offices, emergency responses and humanitarian operations, and share findings with operations leadership.</li><li>Support implementation of, and compliance with, Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards in coordination with HASS field teams, Area Directors and Field Managers.</li><li>Develop and deliver safety and security capacity-building training for Country Office and field office staff, in line with HASS Department training plans.</li><li>Provide safety and security management advice, guidance and support to field offices, emergency teams and incident management teams.</li><li>Support emergency responses across operational areas and coordinate with the humanitarian team to assign a Safety and Security Focal Point for each emergency response project.</li><li>Provide technical guidance to field offices on implementing action plans related to the safety and security management framework, SOPs, arrangements and improvement plans.</li><li>Review country and programme security guidelines and recommend improvements to security management plans, evacuation contingency plans and standard operating procedures, in line with Save the Children’s Policy and Standards.</li><li>Promote team-led development of safety and security plans and guidelines to strengthen ownership and compliance.</li><li>Ensure safety and security are integrated into programme design and operations from the earliest planning stages.</li><li>Promote appointment of a Safety and Security Focal Point in each programme, reporting to the SMT, and advise on minimum training standards based on the country security context. Support capacity-building for each focal point according to programme needs.</li><li>Promote safety and security as a standing SMT agenda item and support establishment of a core Crisis Management Team.</li><li>Contribute to new project kick-off meetings by analysing the context and security situation in project locations, presenting updated Security Risk Assessments, and updating security risks in the PART.</li></ul>General:<ul><li>Comply with Save the Children policies and practice with respect to child safeguarding, code of conduct, health and safety, equal opportunities and other relevant policies and procedures.</li></ul>Planning and Preparation:<ul><li>Ensure compliance with, and alignment to, SCI Key Performance Indicators.</li><li>Prepare, manage and report on the SCI security budget.</li><li>Work with the HASSD to review existing CO safety and security policies and procedures, assess their functionality across the Country Office, and identify improvements, including incident monitoring and communications, staff movement, and security risk assessments.</li><li>Support CO and field office leadership teams in preparing for major events and critical security incidents.</li><li>Prepare and update CO and field office safety and security management plans, and support development of field plans aligned with CO and supporting Country Office plans.</li><li>Work closely with the Humanitarian Access and Safety and Security Director on emergency planning, including country and field office emergency plans, contingency plans, relocation and evacuation plans, and staff headcounts.</li><li>Conduct security awareness training in line with SCI policies and procedures, in coordination with the Humanitarian Access and Safety and Security Director and relevant teams.</li><li>Support the selection of security focal points and ensure they receive appropriate training.</li><li>Oversee regular assessments of SCI and international staff residences and advise on required security measures or relocation.</li><li>Establish and maintain a consolidated residence map, assistance response plan, and emergency alert and response system.</li><li>Work with Area Directors, HPIs and relevant field programme teams to update background documentation and analysis for context assessments, develop actor and stakeholder mapping, and maintain an operations stakeholder map.</li><li>Work with the Humanitarian Access and Safety and Security Director and Area Directors to develop safety and security scenario planning, including triggers for hibernation, relocation and evacuation of international staff under threat in high-risk situations.</li><li>Ensure appropriate and adequate contingency and emergency planning, including incident management, crisis management and HERP.</li><li>Promote a culture of safety and security planning, including effective journey planning in line with core safety and security principles.</li></ul>Procedures and Protocols:<ul><li>Develop, implement and maintain SCI international safety and security protocols, including emergency medical and evacuation procedures, coordinating with supporting Country Offices as needed.</li><li>Engage with HASS colleagues and external organisations to gather and analyse information on the security environment and develop context-specific standard operating procedures for programme implementation.</li><li>Ensure effective communication systems are in place, including communication trees, mobile phones and Thuraya networks.</li><li>Update and maintain written transportation and movement protocols to institutionalise procedures.</li><li>Develop and maintain a Go/No-Go area map in collaboration with Field Senior Management Teams and monitor staff compliance with approved safety and security measures.</li></ul>Act in a Crisis:<ul><li>Support Field Senior Management Teams during crises or emergencies by advising on possible response options and actions.</li><li>Immediately notify the Humanitarian Access and Safety and Security Director, DCD Operations, Operations Director and Country Office of events that affect, or may affect, staff safety and security or cause asset damage.</li><li>incidents.</li><li>Provide the Humanitarian Access and Safety and Security Director with regular updates on the security situation and actions taken to mitigate identified threats.</li><li>Support emergency evacuations in coordination with Area Directors, HPIs and the Humanitarian Access and Safety and Security Director.</li><li>Investigate security incidents and ensure appropriate follow-up.</li><li>Report security incidents promptly, in line with SCI protocols and using the online reporting system.</li></ul>Capacity-building and gap-filling:<ul><li>Support Field Office teams to strengthen safety and security capacity and provide deployable support during exceptional circumstances. Key responsibilities include:</li><li>Develop and deliver training modules that address identified knowledge gaps within field offices and implementing partners, strengthening local safety and security capacity.</li><li>Deliver HEAT and related safety and security training, including fire safety and first aid, where required.</li><li>Identify gaps in field office security management and planning and support resourcing and implementation of improvements.</li><li>Identify external training opportunities for field office programme, safety and security teams.</li><li>Support Safety and Security Officers in mentoring new and junior staff to strengthen recruitment, onboarding and professional development.</li><li>Develop effective Standard Operating Procedures and support their implementation.</li><li>Ensure movement control procedures are implemented effectively across all offices.</li><li>Coordinate with the HASS team to develop contingency plans for major events and critical incidents, share best practices, ensure consistency, and build implementing partners’ safety and security capacity.</li></ul>Deploy at short notice to support operations in any SCI programme area or temporarily cover vacant safety and security roles, under the Country Office line management structure. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS AND EXPERIENCEEssential:<ul><li>Relevant professional qualification in security, safety or risk management, together with proven experience in a similar senior security management role.</li><li>5 years of relevant experience with NGOs or similar</li><li>Expertise in current safety and security practices and issues affecting aid work globally.</li><li>Previous experience as an NGO Humanitarian Access/ Security Adviser/Manager</li><li>Fluent in English (written and spoken).</li><li>Good interpersonal skills with the ability to communicate at all levels, establish information and security networks, and coordinate with country authorities, none state actors, international organisations security forums and local NGOs.</li><li>Experience of working in high-risk areas contexts.  Self-motivated with the ability to work autonomously in a highly stressful and challenging environments and circumstances.</li><li>Proven ability to undertake Security Risk assessments. </li><li>Proven, hands-on experience managing security incidents and crises at field or country office level, including activation of incident/crisis management plans, coordination of the response, and post-incident review.</li><li>Proven experience designing and delivering safety and security training programmes to national and international staff, including assessing training needs and evaluating training effectiveness.</li><li>Strong technical safety and security management skills (e.g. security risk assessment methodologies, security communications and incident-reporting systems), combined with demonstrated ability to transfer this expertise and build technical capacity within a national team through structured coaching and mentoring.</li><li>Be willing to attend training as directed and implement the outcomes of the training attended.</li><li>Ability to formulate and communicate analysis of a changing security environment.</li><li>Proven skills in concise and succinct report writing.  Ability to prioritise security related tasks and complete reports to deadlines.</li><li>Strong leadership skills.</li><li>Proven knowledge of MS office applications and IT literacy and capacity to learn and use other packages.</li><li>Commitment to the aims and principles of Save the Children.  In particular, a good understanding of the Save the Children mandate and child focus and an ability to ensure this continues to underpin all aspects of the job.   Commitment to Save the Children child protection policy.</li></ul>Desirable: <ul><li>Degree in Security Risk Management, Crisis/Disaster Management or a related field.</li><li>HEAT, First Aid & Health & Safety Training and/or qualifications</li><li>Operational experience in post war / disaster affected environments with NGO, Military or police background.</li><li>Recognised training/facilitation certification (e.g. Training of Trainers, HEAT Trainer).</li></ul>Additional language(s) – ideally perfect English and ArabicCHILD SAFEGUARDINGLevel 3:  the role holder will have contact with children and/or young people either frequently (e.g. once a week or more) or intensively (e.g. four days in one month or more or overnight) because they work in country programs; or are visiting country programs; ore because they are responsible for implementing the police checking/vetting process staff.

Vacancy No: 17365 Section/Unit: Safety and Security Grade Level: NAT 2 Supervisor: Humanitarian Access, Safety and Security Director No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 05 Sept 2026<h4>الخلفية</h4>هدف الدورسيرفع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن تقاريره ويعمل عن كثب مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن (HASSD) لتنفيذ استراتيجية وحماية البلد لأداة الوصول الإنساني والسلامة والأمن والأهداف المتفق عليها مع SLT وGSS. سيقوّي الدور التعاون مع الوظائف الأخرى، ويجري تقييمات السلامة والأمن، ويقدم التوصيات ويدعم تنفيذها عبر برامج البلد. سيساعد HASSM في تنفيذ سياسة ومعايير السلامة والأمن في منظمة Save the Children وسياسة واجب العناية، ويدفع التحسينات في إدارة السلامة والأمن، ويدعم الامتثال للمعايير الأساسية. سيُعزز حامل الوظيفة أيضاً روح الأمن في المنظمة، وخلال المهمة، يلعب دوراً رئيسياً في بناء قدرات نقاط الارتكاز في السلامة والأمن وفرق الحماية الميدانية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الرئيسية<ul><li>التفاعل مع إدارة البرنامج القطري والموظفين على جميع المستويات لتعزيز اعتماد والالتزام بسياسة ومعايير السلامة والأمن في Save the Children.</li><li>إجراء تقييمات مخاطر الأمن ربع السنوية لجميع مكاتب الميدان، والاستجابات الطارئة والعمليات الإنسانية، ومشاركة النتائج مع قيادة العمليات.</li><li>دعم تطبيق والامتثال لسياسة ومعايير السلامة والأمن في Save the Children بالتنسيق مع فرق الحماية والسلامة والأمن الميدانية، ومديري المناطق والمديرين الميدانيين.</li><li>تطوير وتقديم تدريبات بناء قدرات السلامة والأمن لموظفي مكتب البلد والمكاتب الميدانية، بما يتماشى مع خطط تدريب قسم الحماية والسلامة والأمن.</li><li>تقديم استشارات وإرشادات ودعم إدارة السلامة والأمن للمكاتب الميدانية وفرق الطوارئ وفرَق إدارة الحوادث.</li><li>دعم الاستجابات الطارئة عبر المناطق التشغيلية والتنسيق مع فريق العمل الإنساني لتعيين نقطة ارتكاز السلامة والأمن لكل مشروع استجابة طارئ.</li><li>تقديم إرشادات تقنية للمكاتب الميدانية بشأن تنفيذ خطط العمل المرتبطة بإطار إدارة السلامة والأمن، وإجراءات التشغيل القياسية، والترتيبات وخطط التحسين.</li><li>مراجعة خطوط إرشاد الأمن الخاصة بالبلد والبرنامج وتقديم توصيات للتحسين إلى خطط إدارة الأمن وخطط إخلاء الطوارئ وإجراءات التشغيل القياسية، بما يتماشى مع سياسة ومعايير Save the Children.</li><li>الترويج لتطوير فريقي بقيادة السلامة والأمن لوضع خطط وإرشادات السلامة والأمن لتعزيز الملكية والالتزام.</li><li>التأكد من دمج السلامة والأمن في تصميم البرنامج وعملياته من المراحل التخطيطية الأولى.</li><li>الترويج لتعيين نقطة ارتكاز السلامة والأمن في كل برنامج، وتقديم استشارة حول الحد الأدنى من معايير التدريب استناداً إلى سياق الأمن القومي. دعم بناء القدرات لكل نقطة ارتكاز وفقاً لاحتياجات البرنامج.</li><li>الترويج لتضمين السلامة والأمن كعنصر دائم في أجندة SMT ودعم إنشاء فريق إدارة أزمات أساسي.</li><li>المساهمة في اجتماعات انطلاق المشاريع الجديدة من خلال تحليل السياق والوضع الأمني في مواقع المشروع، وتقديم تقييمات مخاطر أمنية محدثة، وتحديث المخاطر الأمنية في PART.</li></ul>عام:<ul><li>الامتثال لسياسات وممارسات Save the Children فيما يتعلق بحماية الطفل، ومدونة السلوك، والصحة والسلامة، وتكافؤ الفرص وغيرها من السياسات والإجراءات ذات الصلة.</li></ul>التخطيط والتحضير:<ul><li>التأكد من الامتثال والتوافق مع مؤشرات الأداء الرئيسية SCI.</li><li>إعداد وإدارة والتقارير عن ميزانية الأمن SCI.</li><li>العمل مع HASSD لمراجعة سياسات وإجراءات السلامة والأمن الموجودة في CO وتقييم وظيفتها عبر المكتب الوطني وتحديد التحسينات، بما في ذلك رصد الحوادث والاتصالات، حركة الموظفين، وتقييم مخاطر الأمن.</li><li>دعم قادة CO ومكاتب الميدان في الاستعداد للفعاليات الكبرى والحوادث الأمنية الحرجة.</li><li>إعداد وتحديث خطط إدارة السلامة والأمن CO والمكاتب الميدانية، ودعم تطوير خطط ميدانية متوافقة مع CO وخطط مكتب البلد المساندة.</li><li>العمل عن كثب مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن على التخطيط للطوارئ، بما في ذلك خطط الطوارئ للبلد والمكتب الميداني وخطط الاحتواء والإجلاء وتعداد الموظفين.</li><li>إجراء تدريبات التوعية الأمنية وفق سياسات وإجراءات SCI، بالتنسيق مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن والفِرق المعنية.</li><li>دعم اختيار نقاط ارتكاز الأمن وضمان تلقيهم التدريب المناسب.</li><li>الإشراف على تقييمات منتظمة لسكن الموظفين المحليين والدوليين وتقديم المشورة بشأن الإجراءات الأمنية المطلوبة أو النقل.</li><li>إنشاء والحفاظ على خريطة إقامة مركزي، وخطة استجابة للمساعدة، ونظام إنذار واستجابة للطوارئ.</li><li>العمل مع مديري المناطق وHPI وفِرَق البرنامج الميداني المعنية لتحديث الوثائق الخلفية والتحليل لتقييم السياق، وتطوير خريطة لكافة الجهات الفاعلة والجهات المعنية، والحفاظ على خريطة أصحاب المصلحة التشغيلية.</li><li>العمل مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن والمديرين الإقليميين لتطوير تخطيط سيناريوهات السلامة والأمن، بما في ذلك إشارات السكون/الإخلاء الدولي في ظل ظروف عالية الخطورة.</li><li>ضمان وجود تخطيط احتياطي وطارئ مناسب وكافٍ، بما في ذلك إدارة الحوادث، وإدارة الأزمات وHERP.</li><li>تعزيز ثقافة تخطيط السلامة والأمن، بما في ذلك تخطيط الرحلة الفعّال وفق مبادئ السلامة والأمن الأساسية.</li></ul>الإجراءات والبروتوكولات:<ul><li>تطوير وتنفيذ والحفاظ على بروتوكولات السلامة والأمن الدولية لـ SCI، بما في ذلك إجراءات الطوارئ الطبية والإجلاء، والتنسيق مع مكاتب البلد المساندة عند الحاجة.</li><li>التواصل مع زملاء HASS والمنظمات الخارجية لجمع وتحليل معلومات عن بيئة الأمن وتطوير إجراءات تشغيل قياسية خاصة بالسياق لتنفيذ البرنامج.</li><li>ضمان وجود أنظمة اتصال فعالة، بما في ذلك أشجار الاتصالات، الهواتف المحمولة وشبكات Thuraya.</li><li>تحديث والحفاظ على بروتوكولات النقل والحركة المكتوبة لتجسيد الإجراءات.</li><li>تطوير والحفاظ على خريطة منطقة Go/No-Go بالتعاون مع فرق الإدارة العليا الميدانية ومراقبة امتثال الموظفين لإجراءات السلامة والأمن المعتمدة.</li></ul>التصرف في أثناء الأزمة:<ul><li>دعم فرق الإدارة العليا الميدانية أثناء الأزمات من خلال تقديم المشورة حول خيارات العمل والإجراءات المحتملة.</li><li>الإخطار الفوري بمدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن، مدير العمليات DCD، مدير العمليات ومكتب البلد عن الأحداث التي تؤثر على سلامة وأمن الموظفين أو تُلحق أضراراً بالأصول.</li><li>إبلاغ مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن عن الحوادث الأمنية بشكل منتظم وتوثيق الإجراءات المتخذة لتخفيف التهديدات المحددة.</li><li>دعم الإجلاء في حالات الطوارئ بالتنسيق مع مديري المناطق، وHPI، ومدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن.</li><li>التحقيق في الحوادث الأمنية وضمان المتابعة المناسبة.</li><li>تقرير الحوادث الأمنية فوراً، بما يتماشى مع بروتوكولات SCI ونظام الإبلاغ عبر الإنترنت.</li></ul>بناء القدرات وملء الثغرات:<ul><li>دعم فرق مكتب الميدان لتعزيز قدرات السلامة والأمن وتقديم دعم قابل للنشر أثناء الظروف الاستثنائية. تشمل المسؤوليات الأساسية:</li><li>تطوير وتقديم وحدات تدريب ت-address identified knowledge gaps within field offices and implementing partners, strengthening local safety and security capacity.</li><li>تقديم HEAT وتدريبات السلامة والصحة الأولية عند الحاجة.</li><li>تحديد الثغرات في إدارة السلامة والأمن بالمكتب الميداني ودعم توفير الموارد وتنفيذ التحسينات.</li><li>تحديد فرص التدريب الخارجية لبرنامج المكتب الميداني وفرق السلامة والأمن.</li><li>دعم موظفي السلامة والأمن في توجيه الموظفين الجدد وتطويرهم المهني لتعزيز التوظيف والتوظيف الأولي.</li><li>تطوير إجراءات تشغيل معيارية فعالة ودعم تنفيذها.</li><li>ضمان تنفيذ إجراءات التحكم في الحركة عبر جميع المكاتب بشكل فعال.</li><li>التنسيق مع فريق الحماية والسلامة والأمن لتطوير خطط الطوارئ للفعاليات الكبرى والحوادث الحرجة، ومشاركة أفضل الممارسات، وضمان الاتساق وبناء قدرات السلامة والأمن لشركاء التنفيذ.</li></ul>الإرسال عند الطلب لدعم العمليات في أي منطقة برنامج لدى SCI أو لتغطية مؤقتة لأدوار السلامة والأمن الشاغرة تحت هيكل الإدارة الخطية لمكتب البلد. <h4>المؤهلات والمهارات والخبرة الدنيا المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرةأساسية:<ul><li>مؤهلات مهنية ذات صلة في الأمن أو السلامة أو إدارة المخاطر، إضافة إلى خبرة مثبتة في دور إدارة أمني عالي المستوى مشابه.</li><li>خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة مع المنظمات غير الحكومية أو ما شابهها</li><li>خبرة في ممارسات ومواضيع السلامة والأمن الراهنة التي تؤثر في عمل المساعدات عالمياً.</li><li>خبرة سابقة كـ مستشار/ مدير وصول إنساني/ أمني في منظمة غير حكومية</li><li>الطلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).</li><li>مهارات التعامل مع الآخرين بشكل جيد مع القدرة على التواصل على جميع المستويات، إقامة شبكات معلومات وأمن، والتنسيق مع السلطات الوطنية، والجهات غير الحكومية الدولية، ومنظمات الأمن والمنتديات، والمنظمات غير الحكومية المحلية.</li><li>خبرة في العمل في سياقات عالية المخاطر. دافع ذاتي مع القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئات ضاغطة وتحديات كبيرة.</li><li>إثبات القدرة على إجراء تقييمات مخاطر الأمن.</li><li>خبرة عملية مثبتة في إدارة الحوادث والأزمات الأمنية على مستوى الميدان أو مكتب البلد، بما في ذلك تفعيل خطط إدارة الحوادث/الأزمات، وتنسيق الاستجابة، ومراجعة ما بعد الحادث.</li><li>خبرة مثبتة في تصميم وتقديم برامج تدريب السلامة والأمن للموظفين الوطنيين والدوليين، بما في ذلك تقييم احتياجات التدريب وتقييم فعالية التدريب.</li><li>مهارات قوية في إدارة السلامة والأمن الفنية (على سبيل المثال، منهجيات تقييم مخاطر الأمن، وأنظمة اتصالات وأبلاغ عن الحوادث)، مع القدرة على نقل هذه الخبرة وبناء القدرات الفنية ضمن فريق وطني من خلال التدريب والإرشاد المنهجي.</li><li>الاستعداد لحضور التدريب كما يُوجه وتنفيذ نتائج التدريب الذي حضرته.</li><li>القدرة على صياغة وتوصيل تحليل بيئة أمنية متغيرة.</li><li>مهارات قوية في كتابة تقارير موجزة ومختصرة. القدرة على تحديد أولويات المهام المتعلقة بالأمن وإكمال التقارير في المواعيد النهائية.</li><li>مهارات قيادية قوية.</li><li>معرفة قوية بتطبيقات MS Office والقدرة على تعلم واستخدام حزم أخرى.</li><li>الالتزام بأهداف ومبادئ Save the Children. تحديداً فهم جيد لولاية Save the Children وتركيزها على الأطفال والقدرة على التأكد من أن هذا يظل ركيزة في جميع جوانب العمل. الالتزام بسياسة حماية الأطفال لدى Save the Children.</li></ul>مرغوب فيه: <ul><li>درجة في إدارة مخاطر الأمن، إدارة الأزمات/الكوارث أو مجال ذي صلة.</li><li>HEAT، الإسعاف الأولي وتدريب/مؤهلات الصحة والسلامة</li><li>خبرة تشغيلية في بيئات ما بعد الحرب/الكوارث مع خلفية NGO أو عسكرية أو شرطة.</li><li>شهادة تدريب/تيسير معترف بها (مثلاً Training of Trainers، HEATTrainer).</li></ul>لغات إضافية – ويفضل الإنجليزية والعربية بطلاقةحماية الطفلالمستوى 3: سيكون لمالك الدور اتصال مع الأطفال والشباب بشكل متكرر (مثلاً مرة في الأسبوع أو أكثر) أو مكثف (مثلاً أربعة أيام في شهر واحد أو أكثر أو ليلية) لأنهم يعملون في برامج البلد؛ أو يزورون برامج البلد؛ أو لأنهم مسؤولون عن تنفيذ عملية فحص/تقييم الموظفين.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

IT & Communication Officer

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Supervisor: ICT Manager \Operations Manager Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Duration: One year Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4><h4>Organizational Background</h4>JASMAR Human Security Organization (JHSO) is a national humanitarian and development organization working to support vulnerable and conflict-affected communities through integrated humanitarian, recovery, and development interventions.JASMAR implements programs across different sectors, including Protection, Health and Nutrition, WASH, Education, Food Security and Livelihoods, Shelter/NFI, Mine Action, and other humanitarian and resilience interventions in partnership with UN agencies, international NGOs, donors, government institutions, and local communities. <h4>Purpose of the Position</h4>The IT & Communication Officer is responsible for the design, implementation, and maintenance of the organization's information technology and communication systems in Sudan, ensuring reliable, secure, and efficient connectivity and data management across the Khartoum HQ and field offices. The role also supports the organization's external and internal communication functions, including visibility, documentation, and information-sharing, in line with donor and organizational requirements.This position is critical to ensuring operational continuity in a complex and often volatile operating environment, including support for remote/field connectivity, data security, and business continuity planning.<h4>Duties and responsibilities</h4><h4>Key Responsibilities</h4><h4>A. IT Infrastructure & Systems Management</h4><ul><li>Install, configure, and maintain computer hardware, software, networks, servers, and peripherals at the Khartoum HQ and, where applicable, field/sub-offices.</li><li>Manage local area networks (LAN), wireless networks, and internet connectivity, including VSAT, fiber, and mobile data solutions where applicable.</li><li>Maintain and monitor data backup systems, cloud storage, and disaster recovery procedures to safeguard organizational data.</li><li>Ensure timely troubleshooting and resolution of IT issues for staff, minimizing downtime.</li><li>Manage user accounts, email systems, and access permissions (e.g., Microsoft 365 / Google Workspace administration).</li><li>Maintain an inventory of IT equipment, licenses, and warranties; coordinate procurement and maintenance of IT assets.</li></ul><h4>B. Cybersecurity & Data Protection</h4><ul><li>Implement and enforce IT security policies, including antivirus, firewall, password protocols, and data protection standards.</li><li>Monitor systems for vulnerabilities and respond promptly to security incidents.</li><li>Ensure compliance with organizational data protection policies and applicable Sudanese regulations regarding data and telecommunications.</li><li>Train staff on cybersecurity awareness, safe data practices, and acceptable use of IT resources.</li></ul><h4>C. Communications & Visibility</h4><ul><li>Support internal communication systems (intranet, mailing lists, collaboration platforms) to ensure effective information flow across departments and offices.</li><li>Assist in developing and maintaining external communication materials (website content, social media, newsletters, fact sheets) in line with organizational branding and donor visibility guidelines.</li><li>Support documentation of project activities (photos, videos, success stories) for reporting and visibility purposes, respecting beneficiary consent and protection protocols.</li><li>Liaise with communications focal points at country and regional/global level to ensure consistent messaging.</li></ul><h4>D. Remote & Field Support</h4><ul><li>Provide remote and on-site IT support to field offices/sub-offices across Sudan, including during field missions as required.</li><li>Support connectivity solutions for staff working in hard-to-reach or insecure areas, in coordination with logistics and security teams.</li><li>Contribute to business continuity and contingency planning for IT/communications in the context of access constraints, power outages, or connectivity disruptions common in the operating environment.</li></ul><h4>E. Capacity Building & Support</h4><ul><li>Provide training and user support to staff on standard software, hardware use, and communication tools.</li><li>Develop and update simple IT/communication guidance notes and SOPs for staff use.</li><li>Support onboarding of new staff with IT equipment setup and orientation.</li><li>Developing and maintaining website.</li></ul><h4>F. Other</h4><ul><li>Represent the organization in relevant IT/communications coordination forums as required.</li><li>Perform other duties as assigned by the supervisor, consistent with the scope of the role.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Education</h4><ul><li>Bachelor's degree in Information Technology, Computer Science, Telecommunications, Communications, or a related field. A relevant diploma with significant equivalent experience will also be considered.</li></ul><h4>Experience</h4><ul><li>Minimum 3 years of relevant professional experience in IT support/systems administration, ideally within an NGO, UN agency, or international organization.</li><li>Demonstrated experience in network administration, hardware/software troubleshooting, and data/system security.</li><li>Experience supporting communication or visibility functions is an advantage.</li><li>Experience working in Sudan or similar humanitarian/fragile contexts is highly desirable.</li></ul><h4>Skills & Competencies</h4><ul><li>Strong knowledge of Windows/Linux operating systems, Microsoft 365 or Google Workspace administration, and network configuration (LAN/WAN/Wi-Fi/VSAT).</li><li>Working knowledge of cybersecurity principles and data protection best practice.</li><li>Familiarity with communication and design tools (e.g., basic graphic design, social media management, content writing) is an asset.</li><li>Strong problem-solving skills and ability to work independently with minimal supervision.</li><li>Excellent interpersonal and training/coaching skills to support non-technical staff.</li><li>Ability to prioritize and manage multiple tasks under pressure, including in insecure or resource-constrained environments.</li><li>Fluency in English and Arabic (spoken and written) required.</li><li>Willingness to travel to field locations within Sudan as needed, security permitting.</li></ul> <h4>Core Values & Behavioral Competencies</h4><ul><li>Commitment to humanitarian principles: neutrality, impartiality, independence, and "do no harm."</li><li>Integrity and accountability in the use of organizational resources and data.</li><li>Cultural sensitivity and respect for diversity.</li><li>Adaptability and resilience in a dynamic and challenging operating context.</li><li>Strong sense of confidentiality, particularly regarding sensitive data and beneficiary information.</li></ul><h4>Working Conditions</h4><ul><li>Based at the Khartoum HQ, with periodic travel to field/sub-offices as security conditions allow.</li><li>The position may require flexibility in working hours to respond to urgent IT/communication needs, including outside standard hours.</li><li>Given the current operating environment in Sudan, the incumbent must be prepared to work under conditions requiring adaptability, including possible remote work arrangements or relocation for security reasons, in line with organizational duty-of-care and security protocols.</li></ul><h4>Safeguarding, PSEA and Code of Conduct</h4>The Program Associate must comply with all JASMAR policies and procedures, including the Code of Conduct, Safeguarding, Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA), Child Safeguarding, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies. JASMAR is an equal opportunity employer and is committed to diversity and inclusion within its workforce. Women and candidates from Sudan are strongly encouraged to apply.

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Logistics Manager

On-site - Sudan - Darfur 15 September 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: 1225 Section/Unit: Logistics Department Grade Level: V5 Supervisor: Logistics Coordinator / Area Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Central Darfur - Nartiti Office Duration: 11 Months with Three (03) Months Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 24 Sept 2026<h4>Background</h4><ul><li>The Logistics Manager is overall responsible for all logistics activities in the capital and or/ field (procurement, fleet, storage, equipment’s, premises, management and / or supervision of staff) and actively contributes to the security management (analysis and operational implementation). </li><li>The Logistics Manager is responsible for all related procurements strictly following donors’ and Kit log guidelines. In addition, the logistician will closely supervise/update the entire equipment list, supervise vehicle fleet and office maintenance to ensure an efficient response to all programmes. Lastly, the logistician will monitor and report any incident related to security within the Country Office.</li></ul><h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Supply Chain<ul><li>Directly responsible for the procurement of all items for the office and projects.</li><li>Oversees all tasks related to the procurement process such as quotation requests, suppliers’ visits, arrangement of delivery/confirmation, satisfactory quality/payment, price monitoring etc.</li><li>Ensure ACF procurement procedures and donor requirements are respected</li><li>Verify all procurement documentation (quotation requests, summary table, purchase orders, contracts.</li><li>Liaise with technical departments for procurement meetings, technical validations, Project Procurement Plans must be up to date for every project.</li><li>Organize and archive documentation for purchases following internal procedures according to Action Against Hunger Kit Log.</li><li>Ensure accountability, transparency, and due diligence as per ACF Principles and Code of Conduct/Code of ethics. </li><li>Follow up of orders in a timely manner.</li></ul> Objective 2:  Vehicle fleet management.<ul><li>Supervise the daily and weekly movement planning according to project’s requests.</li><li>Ensure full compliance of ACF security rules for drivers (seatbelt use, speed limits, daily reporting, etc.).</li><li>Supervision of vehicle movements within the country.</li><li>Ensure the maintenance and fuel consumption of vehicles is monitored in accordance with Kit Log (logbook, fuel usage etc.)</li><li>Ensure the proper follow-up of administrative tasks for the fleet (rental contracts, insurance, and permits).</li></ul> Objective 3: Equipment management & office maintenance<ul><li>Ensure the proper labelling and use, the optimal state, proper maintenance, storage, and repair for equipment (computers, printers, photocopy machines etc).</li><li>Ensure the Equipment list is up to date.</li><li>Manage and control the stock of office stationery supplies.</li><li>Supervise allocation and adequate use of equipment for all users by filling up the material loan form.</li><li>Manage Logistics staff (officers, assistants) at Khartoum and base offices fairly and respectfully, irrespective of pay grade and job level of staff</li></ul><h2>Objective 4: Management of staff </h2><ul><li>Manage Logistics staff (officers, assistants) at Khartoum and base offices fairly and respectfully, irrespective of pay grade and job level of staff</li><li>Ensure proper training and refreshers training (on ACF Logs and safety and security procedures and protocols) for ACF and partner organizations’ Logs and security staff (including drivers, watchmen and guards)</li><li>Technical referent for all Logistics related matter at mission level, including, non – Logs staff </li></ul><h2>Objective 5: Security Management (added by CD in Jan 2021) </h2><ul><li>Actively contributes to the security management (analysis and operational implementation) </li><li>Monitor and report any incident related to security within the Country Office to Country Director </li><li>Update BSMTs and share with Country Director and Logistics Advisor of HQ for review </li><li>Establish network of contacts at Khartoum level and bases (through Operations Officer) for timely updates on security and safety developments impacting AAH staff and operations.</li></ul><h2>Objective 6: Additional responsibility:</h2><ul><li>Ensure team spirit and motivation within ACH team</li><li>Travel in a regular basis to the different mission bases</li><li>Any other Logistic and administrative duties assigned by the CD and / or Operations Coordinator</li><li>Contribute to Country Strategy development and revision of Safety & Security package for the mission, among others, processes to be led by CD. </li><li>Fulfil any duties that are inherent to the position and requested according to mission needs and context.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualification and technical specific knowledge:<ul><li>Bachelor degree in Logistics, Engineering or any other similar field related to the job.</li><li>Desirable ACH procedures and KIT Log V3.</li></ul>Previous Experience:<ul><li>Minimum 5 years previous experience in the field of logistic in humanitarian sector with an international INGOs or UN and stock management would be an asset and at least 1 year’s experiences in liaison work.</li><li>Good background about the preparation of budget and financial reports.</li></ul>Personal requirement:<ul><li>Professional and transparent, team spirits and good communication skill, organize and rigorous, ability to quickly integrated and working environment.</li><li>Proved team-work experience and of coordination of staff under its supervision.</li></ul>Language Skill:<ul><li>Good written and spoken on communication skill in both English and Arabic </li></ul>Computer skill:<ul><li>MS Office very strong command. Advanced level of Excel.</li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Central Darfur - Nartiti Office</li><li>Position length: 11 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Logistics Coordinator / Area Coordinator</li><li>Salary: 1,650 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for Sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>If you are interested in this position, please submit your cover letter, updated CV/resume, and copies of your educational and employment certificates to the Labor Office / Humanitarian Affairs (LO/HA) Nartiti Office before September 24, 2026. Please ensure that your cover letter or CV includes a valid phone number and/or updated email address so that you can be contacted.</li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

رقم الوظيفة الشاغرة: 1225 القسم/الوحدة: قسم اللوجستيات المستوى الوظيفي: V5 المشرف: منسق اللوجستيات / منسق المنطقة عدد الوظائف: 1 محطة العمل: وسط دارفور - مكتب نيرتتي المدة: 11 شهراً مع فترة تجربة لمدة ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء) تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026<h4>خلفية عامة</h4><ul><li>مدير اللوجستيات مسؤول بشكل عام عن جميع الأنشطة اللوجستية في العاصمة و/أو الميدان (المشتريات، أسطول المركبات، التخزين، المعدات، المباني، إدارة و/أو الإشراف على الموظفين) ويساهم بفعالية في إدارة الأمن (التحليل والتنفيذ العملياتي). </li><li>يكون مدير اللوجستيات مسؤولاً عن جميع المشتريات ذات الصلة مع الالتزام الصارم بإرشادات المانحين ودليل اللوجستيات (Kit Log). بالإضافة إلى ذلك، سيقوم المسؤول اللوجستي بالإشراف عن كثب على قائمة المعدات بالكامل وتحديثها، والإشراف على أسطول المركبات وصيانة المكتب لضمان الاستجابة الفعالة لجميع البرامج. وأخيراً، سيقوم المسؤول اللوجستي بمراقبة والإبلاغ عن أي حادث يتعلق بالأمن داخل مكتب الدولة.</li></ul><h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: سلسلة الإمداد<ul><li>المسؤولية المباشرة عن شراء جميع المواد والاحتياجات للمكتب والمشاريع.</li><li>الإشراف على جميع المهام المتعلقة بعملية الشراء مثل طلبات عروض الأسعار، وزيارات الموردين، وترتيبات التسليم/التأكيد، وضمان الجودة/الدفع، ومراقبة الأسعار، وما إلى ذلك.</li><li>ضمان احترام إجراءات المشتريات الخاصة بمنظمة العمل ضد الجوع (ACF) ومتطلبات المانحين.</li><li>التحقق من جميع وثائق المشتريات (طلبات عروض الأسعار، جدول التلخيص، أوامر الشراء، العقود).</li><li>التنسيق مع الأقسام الفنية لاجتماعات المشتريات، والتحققات الفنية، والتأكد من تحديث خطط مشتريات المشروع لكل مشروع.</li><li>تنظيم وأرشفة وثائق المشتريات وفقاً للإجراءات الداخلية ودليل اللوجستيات (Kit Log) لمنظمة العمل ضد الجوع.</li><li>ضمان المساءلة والشفافية والعناية الواجبة وفقاً لمبادئ منظمة العمل ضد الجوع ومدونة قواعد السلوك/مدونة الأخلاقيات. </li><li>متابعة الطلبات في الوقت المناسب.</li></ul> الهدف 2:  إدارة أسطول المركبات.<ul><li>الإشراف على التخطيط اليومي والأسبوعي لحركة المركبات وفقاً لطلبات المشروع.</li><li>ضمان الالتزام الكامل بقواعد الأمن الخاصة بـ ACF للسائقين (استخدام حزام الأمان، حدود السرعة، التقرير اليومي، إلخ).</li><li>الإشراف على تحركات المركبات داخل البلاد.</li><li>ضمان مراقبة صيانة المركبات واستهلاك الوقود وفقاً لدليل اللوجستيات (Kit Log) (سجل الحركة، استهلاك الوقود، إلخ).</li><li>ضمان المتابعة السليمة للمهام الإدارية لأسطول المركبات (عقود الإيجار، التأمين، والتصاريح).</li></ul> الهدف 3: إدارة المعدات وصيانة المكتب<ul><li>ضمان الترميز والاستخدام الصحيح، والحالة الأمثل، والصيانة المناسبة والتخزين والإصلاح للمعدات (أجهزة الكمبيوتر، الطابعات، آلات التصوير، إلخ).</li><li>ضمان تحديث قائمة المعدات باستمرار.</li><li>إدارة والتحكم في مخزون القرطاسية والمستلزمات المكتبية.</li><li>الإشراف على توزيع المعدات والاستخدام الملائم لها لجميع المستخدمين من خلال تعبئة نموذج إعارة المواد.</li><li>إدارة موظفي اللوجستيات (المسؤولين والمساعدين) في الخرطوم والمكاتب الفرعية بعدالة واحترام، بغض النظر عن الدرجة المالية والمستوى الوظيفي للموظفين.</li></ul><h2>الهدف 4: إدارة الموظفين </h2><ul><li>إدارة موظفي اللوجستيات (المسؤولين والمساعدين) في الخرطوم والمكاتب الفرعية بعدالة واحترام، بغض النظر عن الدرجة المالية والمستوى الوظيفي للموظفين.</li><li>ضمان التدريب المناسب والتدريبات التنشيطية (حول إجراءات وبروتوكولات اللوجستيات والسلامة والأمن الخاصة بـ ACF) لموظفي اللوجستيات والأمن التابعين لـ ACF والمنظمات الشريكة (بما في ذلك السائقين والخفر والحراس).</li><li>المرجع الفني لجميع الأمور المتعلقة باللوجستيات على مستوى البعثة، بما في ذلك الموظفون غير اللوجستيين. </li></ul><h2>الهدف 5: إدارة الأمن (تمت إضافته بواسطة المدير القطري في يناير 2021) </h2><ul><li>المساهمة بفعالية في إدارة الأمن (التحليل والتنفيذ العملياتي). </li><li>مراقبة والإبلاغ عن أي حادث متعلق بالأمن داخل مكتب الدولة إلى المدير القطري. </li><li>تحديث أدوات BSMT ومشاركتها مع المدير القطري ومستشار اللوجستيات في المقر الرئيسي للمراجعة. </li><li>إنشاء شبكة من الاتصالات على مستوى الخرطوم والقواعد الميدانية (من خلال مسؤول العمليات) للحصول على تحديثات في الوقت المناسب بشأن تطورات الأمن والسلامة التي تؤثر على موظفي وعمليات منظمة العمل ضد الجوع.</li></ul><h2>الهدف 6: مسؤوليات إضافية:</h2><ul><li>تعزيز روح الفريق والتحفيز داخل فريق العمل ضد الجوع.</li><li>السفر بشكل منتظم إلى القواعد الميدانية المختلفة للبعثة.</li><li>أي مهام لوجستية وإدارية أخرى يكلفه بها المدير القطري و/أو منسق العمليات.</li><li>المساهمة في تطوير استراتيجية الدولة ومراجعة حزمة السلامة والأمن للبعثة، من بين عمليات أخرى يقودها المدير القطري. </li><li>أداء أي مهام أصيلة بالمنصب ومطلوبة وفقاً لاحتياجات البعثة وسياقها.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والمعرفة الفنية الخاصة:<ul><li>شهادة البكالوريوس في اللوجستيات أو الهندسة أو أي مجال آخر مماثل ذي صلة بالوظيفة.</li><li>يُفضل دراية بإجراءات منظمة العمل ضد الجوع ودليل اللوجستيات V3.</li></ul>الخبرة السابقة:<ul><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال اللوجستيات في القطاع الإنساني مع المنظمات غير الحكومية الدولية أو الأمم المتحدة، وتعد إدارة المخزون ميزة إضافية، مع خبرة لا تقل عن سنة واحدة في أعمال الاتصال والتنسيق.</li><li>خلفية جيدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية.</li></ul>المتطلبات الشخصية:<ul><li>المهنية والشفافية، روح الفريق ومهارات تواصل جيدة، التنظيم والدقة، والقدرة على الاندماج السريع في بيئة العمل.</li><li>خبرة مثبتة في العمل الجماعي وتنسيق الموظفين الخاضعين لإشرافه.</li></ul>المهارات اللغوية:<ul><li>مهارات تواصل جيدة كتابة وتحدثاً باللغتين الإنجليزية والعربية. </li></ul>مهارات الكمبيوتر:<ul><li>إتقان تام لبرامج MS Office. مستوى متقدم في Excel.</li></ul><ul><li>مقر العمل: السودان - وسط دارفور - مكتب نيرتتي</li><li>مدة العقد: 11 شهراً مع فترة تجربة لمدة ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء)</li><li>المدير المباشر: منسق اللوجستيات / منسق المنطقة</li><li>الراتب: 1,650 دولار إجمالي بناءً على سلم الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوم عمل في السنة</li><li>خدمة الرعاية النفسية/العاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li><li>تأمين طبي.</li><li>منحة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة الرعاية النفسية/العاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li></ul>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين لوظائف أخرى مناسبة داخل منظمة العمل ضد الجوع.</li><li>نظراً لارتفاع عدد الطلبات المقدمة، سيتم الاتصال بالمرشحين المحتملين فقط.</li><li>إذا كنت مهتماً بهذه الوظيفة، يرجى تقديم خطاب التغطية والسيرة الذاتية المحدثة ونسخ من شهاداتك التعليمية والخبرة العملية إلى مكتب العمل / الشؤون الإنسانية (LO/HA) مكتب نيرتتي قبل 24 سبتمبر 2026. يرجى التأكد من أن خطاب التغطية أو السيرة الذاتية يتضمن رقم هاتف صالح و/أو عنوان بريد إلكتروني محدث لتمكين الاتصال بك.</li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع، وتهتم بشكل خاص بتلقي الطلبات من أطياف واسعة من الأشخاص المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تطبق منظمة العمل ضد الجوع مجموعة من الإجراءات والتدابير لضمان حماية الأطفال والبالغين المستضعفين ومنع الإساءة.</li></ul>

Full Time sudanjob

Logistic Officer

On-site - Sudan - Khartoum 25 September 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: 01 Section/Unit: Support department/logistics Supervisor: Field coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>Under the direct supervision of the Field Coordinator / HOM, the Logistics Officer is responsible for ensuring timely, efficient, transparent and compliant logistics support for SIF’s humanitarian operations in Sudan. This includes procurement, fleet and transport management, stock and warehouse management, asset and premises management, staff safety, telecommunications/IT, and logistical support to programme implementation.The Logistics Officer ensures strict adherence to SIF policies, donor requirements, national regulations, and humanitarian standards, contributing to safe, accountable and cost-effective delivery of assistance to crisis-affected communities<h4>Duties and responsibilities</h4>MISSIONS AND ACTIVITIES 1. Procurement • Coordinate and ensure timely, efficient and transparent procurement of goods, works and services in line with SIF procedures, donor requirements and Sudanese regulations. • Prepare and follow up procurement documentation: Purchase Requests, RFQs, quotations, Comparative Bid Analyses (CBA), Purchase Orders, Service Contracts, payment files. • Maintain accurate, audit-ready procurement files, trackers, supplier databases and contract records. • Conduct market assessments, supplier identification, vendor pre-qualification and supplier performance monitoring. • Ensure open and fair competition, proper use of procurement ceilings and approval procedures. • Check the quality, quantity and conformity of goods received according to contracts and specifications. • Ensure weekly procurement follow-up with all departments and maintain updated procurement plans. • Track procurement pipelines and ensure programme teams are informed and prepared for incoming goods. • Identify new suppliers relevant to emergency and recovery projects. • Ensure timely completion of BCI, IRV and other donor-required documentation. 2. Stock & Warehouse Management • Manage stock, inventory and warehouse documentation (stock cards, bin cards, GRNs, waybills, delivery notes). • Ensure safe, organised and compliant storage of goods, including food items, NFIs, hygiene kits and emergency supplies. • Conduct periodic inventories and ensure proper stock movements and distributions. • Maintain accurate stock situation reports (deliveries, damages, requests). • Support programme teams during distributions, ensuring proper documentation and accountability. • Ensure warehouse access, safety and security measures are implemented. 3. Fleet & Transport Management • Organise and monitor transport, fleet movements, vehicle maintenance, fuel consumption and movement planning. • Ensure vehicles are insured, registered, maintained and safely operated. • Monitor and record fuel consumption, logbooks, maintenance and incident reports. • Consolidate fuel consumption reports and encourage efficient routing. • Organise field missions, staff movements, rental vehicles, flight bookings and accommodation arrangements. • Check humanitarian access / security notices before movements and plan accordingly. • Supervise rental service contracts for vehicles and transport providers. 4. Assets & Premises Management • Ensure proper registration, tracking, maintenance and use of SIF assets, equipment, premises and office supplies. • Maintain updated asset files including Asset Cards, Maintenance Cards, repair documentation and manuals. • Conduct regular asset documentation checks and inventories. • Ensure timely repairs and maintenance of office premises, equipment and generators. • Assess needs for additional equipment or premises based on programme expansion. 5. Procedures, Documentation & Reporting • Comply with all reporting requirements at field and country level. • Prepare monthly logistics reports (procurement, fleet, stock, assets). • Maintain accurate filing systems with documented records for audit purposes. • Track quality, quantity, stock levels, delivery times, transport costs and efficiency. • Keep line manager updated on all ongoing logistics activities and procurement status. 6. Compliance & Donor Requirements • Ensure compliance with SIF policies, donor regulations, national laws and humanitarian standards. • Ensure procurement and disposal of commodities follow applicable licenses and documentation requirements. • Conduct vendor eligibility screening and maintain updated records. • Manage all supplier and service provider contracts. • Meet ad hoc donor requirements in a timely and complete manner. • Maintain audit-ready documentation across all logistics functions. 7. Telecommunication & IT Management • Ensure compliance with communication and IT procedures. • Supervise effective use of telecommunication and IT systems. • Monitor and manage telecommunication costs. • Support IT troubleshooting and equipment management. 8. Security & Access Management • Ensure compliance with SIF humanitarian access / security and safety guidelines. • Maintain high-level security of SIF assets, property and resources. • Collect and compile weekly security information for all Sudan bases. • Ensure guards understand and apply safety and security regulations. • Support development and implementation of security plans. • Ensure safe movement of staff during field visits and distributions. • Support opening of new operational sites from risk assessment to office setup. 9. Human Resources (Drivers & Guards) • Manage drivers and guards, ensuring compliance with SIF regulations. • Conduct performance evaluations. • Track and report performance issues or complaints. • Support capacity building of logistics staff and ensure procedures are understood and applied. 10. Coordination & External Relations • Coordinate with programme, finance and admin teams to ensure logistical needs are integrated into project planning and budgeting. • Engage with suppliers, transporters, local authorities, partners and humanitarian actors to ensure safe and efficient delivery of goods and services. • Ensure effective information sharing and collaborative problem-solving.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>    KNOWLEDGE/SKILLS/BEHAVIO • Strong organisational and strategic planning skills. • Ability to manage multiple priorities under pressure, especially in emergency contexts. • Strong interpersonal communication, negotiation and analytical skills. • Ability to work as both team leader and team member. • Proactive, results-oriented and accountable. • Computer skills: MS Word, Excel, Outlook; logistics tracking tools an advantage. • Commitment to humanitarian principles, accountability, transparency and SIF values.  <h3>Position Requirements</h3><ul><li>Experience: Minimum 2–3 years in logistics, procurement, fleet, stock or asset management, preferably with an international NGO or humanitarian organisation.</li><li>Qualification: Bachelor’s degree in logistics, supply chain, business administration or related field.</li><li>Context Experience: Experience in emergency, humanitarian or fragile contexts;experience in Sudan is an asset.</li></ul>Languages: Fluency in Arabic and English required.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure> Position Requirements<ul><li>Experience: Minimum 2–3 years in logistics, procurement, fleet, stock or asset management, preferably with an international NGO or humanitarian organisation.</li><li>Qualification: Bachelor’s degree in logistics, supply chain, business administration or related field.</li><li>Context Experience: Experience in emergency, humanitarian or fragile contexts;experience in Sudan is an asset.</li></ul>Languages: Fluency in Arabic and English required.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure>

رقم الشاغر: 01 القسم/الوحدة: قسم الدعم/اللوجستيات المشرف: المنسق الميداني عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تحت الإشراف المباشر لـ المنسق الميداني / رئيس البعثة (HOM)، يكون المسؤول اللوجستي مسؤولاً عن ضمان تقديم دعم لوجستي في الوقت المناسب وفعال وشفاف ومتوافق مع اللوائح للعمليات الإنسانية لـ SIF في السودان. ويشمل ذلك المشتريات، وإدارة أسطول المركبات والنقل، وإدارة المخزون والمستودعات، وإدارة الأصول والمقرات، وسلامة الموظفين، والاتصالات/تكنولوجيا المعلومات، والدعم اللوجستي لتنفيذ البرامج.يضمن المسؤول اللوجستي الالتزام الصارم بسياسات SIF ومتطلبات المانحين واللوائح الوطنية والمعايير الإنسانية، مما يساهم في تقديم المساعدات بشكل آمن ومسؤول وفعال من حيث التكلفة للمجتمعات المتأثرة بالأزمات.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام والأنشطة 1. المشتريات • تنسيق وضمان الشراء الفعال والشفاف وفي الوقت المناسب للبضائع والأعمال والخدمات بما يتوافق مع إجراءات SIF ومتطلبات المانحين واللوائح السودانية. • إعداد ومتابعة وثائق المشتريات: طلبات الشراء، طلبات عروض الأسعار (RFQs)، عروض الأسعار، تحليل العروض المقارن (CBA)، أوامر الشراء، عقود الخدمات، وملفات الدفع. • الاحتفاظ بملفات مشتريات دقيقة وجاهزة للمراجعة، وسجلات التتبع، وقواعد بيانات الموردين، وسجلات العقود. • إجراء تقييمات السوق، وتحديد الموردين، والتأهيل المسبق للموردين، ومراقبة أداء الموردين. • ضمان المنافسة المفتوحة والعادلة، والاستخدام السليم لسقوف المشتريات وإجراءات الموافقة. • التحقق من جودة وكمية ومطابقة البضائع المستلمة وفقاً للعقود والمواصفات. • ضمان المتابعة الأسبوعية للمشتريات مع جميع الأقسام والاحتفاظ بخطط مشتريات محدثة. • تتبع خطوط إنتاج المشتريات وضمان إبلاغ واستعداد فرق البرامج للبضائع القادمة. • تحديد موردين جدد ذوي صلة بمشاريع الطوارئ والإنعاش. • ضمان الإنجاز في الوقت المناسب لوثائق BCI وIRV وغيرها من الوثائق المطلوبة من المانحين. 2. إدارة المخزون والمستودعات • إدارة المخزون وحصر الكميات ووثائق المستودع (بطاقات المخزون، بطاقات الرفوف، إيصالات استلام البضائع GRNs، بوالص الشحن، ومذكرات التسليم). • ضمان التخزين الآمن والمنظم والمتوافق للسلع، بما في ذلك المواد الغذائية، المواد غير الغذائية (NFIs)، مستلزمات النظافة، وإمدادات الطوارئ. • إجراء عمليات جرد دورية وضمان حركة وتوزيعات المخزون بشكل صحيح. • الاحتفاظ بتقارير دقيقة عن حالة المخزون (التسليمات، الأضرار، الطلبات). • دعم فرق البرامج أثناء عمليات التوزيع، وضمان التوثيق السليم والمساءلة. • ضمان تنفيذ تدابير السلامة والأمن والوصول إلى المستودع. 3. إدارة أسطول المركبات والنقل • تنظيم ومراقبة النقل، وحركات الأسطول، وصيانة المركبات، واستهلاك الوقود، والتخطيط للحركة. • ضمان تأمين المركبات، وتسجيلها، وصيانتها، وتشغيلها بأمان. • مراقبة وتسجيل استهلاك الوقود، وسجلات الرحلات، والصيانة، وتقارير الحوادث. • تجميع تقارير استهلاك الوقود وتشجيع اختيار المسارات الفعالة. • تنظيم المهمات الميدانية، وحركات الموظفين، والسيارات المستأجرة، وحجوزات الطيران، وتنسيق الإقامة. • التحقق من إشعارات الوصول الإنساني / السلامة قبل التنقلات والتخطيط بناءً على ذلك. • الإشراف على عقود خدمات التأجير للمركبات ومزودي خدمات النقل. 4. إدارة الأصول والمقرات • ضمان التسجيل والتتبع والصيانة والاستخدام السليم لأصول SIF ومعداتها ومقراتها ومستلزمات المكتب. • الاحتفاظ بملفات أصول محدثة تشمل بطاقات الأصول، وبطاقات الصيانة، وثائق الإصلاح، والدلائل. • إجراء فحوصات دورية لوثائق الأصول وعمليات الجرد. • ضمان إجراء الإصلاحات والصيانة في الوقت المناسب للمقرات المكتبية والمعدات والمولدات. • تقييم الاحتياجات للمعدات أو المقرات الإضافية بناءً على التوسع في البرامج. 5. الإجراءات والتوثيق وإعداد التقارير • الالتزام بجميع متطلبات إعداد التقارير على المستوى الميداني والقطري. • إعداد تقارير اللوجستيات الشهرية (المشتريات، الأسطول، المخزون، الأصول). • الاحتفاظ بأنظمة حفظ ملفات دقيقة تحتوي على سجلات موثقة لأغراض المراجعة والتدقيق. • تتبع الجودة، الكمية، مستويات المخزون، أوقات التسليم، تكاليف النقل والكفاءة. • إبقاء المدير المباشر على اطلاع بجميع الأنشطة اللوجستية الجارية وحالة المشتريات. 6. الامتثال ومتطلبات المانحين • ضمان الامتثال لسياسات SIF، ولوائح المانحين، والقوانين الوطنية، والمعايير الإنسانية. • ضمان اتباع عمليات شراء والتخلص من السلع للتراخيص ومتطلبات التوثيق المعمول بها. • إجراء فحص أهليّة الموردين والاحتفاظ بسجلات محدثة. • إدارة جميع عقود الموردين ومزودي الخدمات. • تلبية متطلبات المانحين الطارئة بطريقة كاملة وفي الوقت المناسب. • الاحتفاظ بوثائق جاهزة للمراجعة والتدقيق عبر جميع الوظائف اللوجستية. 7. إدارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات • ضمان الامتثال لإجراءات الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات. • الإشراف على الاستخدام الفعال لأنظمة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات. • مراقبة وإدارة تكاليف الاتصالات. • دعم استكشاف أخطاء تكنولوجيا المعلومات وإصلاحها وإدارة المعدات. 8. إدارة الأمن والوصول • ضمان الامتثال لإرشادات SIF الخاصة بالوصول الإنساني والسلامة والأمن. • الحفاظ على مستوى عالٍ من أمن أصول SIF وممتلكاتها ومواردها. • جمع وتجميع المعلومات الأمنية الأسبوعية لجميع القواعد في السودان. • ضمان فهم الحراس وتطبيقهم للوائح السلامة والأمن. • دعم تطوير وتنفيذ الخطط الأمنية. • ضمان التنقل الآمن للموظفين أثناء الزيارات الميدانية والتوزيعات. • دعم افتتاح مواقع عمليات جديدة بدءاً من تقييم المخاطر وحتى تجهيز المكتب. 9. الموارد البشرية (السائقون والحراس) • إدارة السائقين والحراس، وضمان الامتثال للوائح SIF. • إجراء تقييمات الأداء. • تتبع تقارير مشكلات الأداء أو الشكاوى. • دعم بناء قدرات موظفي اللوجستيات وضمان فهم الإجراءات وتطبيقها. 10. التنسيق والعلاقات الخارجية • التنسيق مع فرق البرامج والمالية والإدارة لضمان دمج الاحتياجات اللوجستية في تخطيط المشاريع وإعداد الميزانيات. • التواصل مع الموردين، الناقلين، السلطات المحلية، الشركاء والجهات الفاعلة الإنسانية لضمان التسليم الآمن والفعال للبضائع والخدمات. • ضمان تبادل المعلومات بفعالية وحل المشكلات بشكل تعاوني.  <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>    المعرفة / المهارات / السلوك • مهارات تنظيمية وتخطيط استراتيجي قوية. • القدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط، خاصة في سياقات الطوارئ. • مهارات قوية في التواصل بين الأشخاص والتفاوض والتحليل. • القدرة على العمل كقائد فريق وعضو فريق في نفس الوقت. • مبادر وموجه نحو النتائج وخاضع للمساءلة. • مهارات الحاسوب: MS Word, Excel, Outlook؛ وتعتبر أدوات تتبع اللوجستيات ميزة إضافية. • الالتزام بالمبادئ الإنسانية والمساءلة والشفافية وقيم SIF.  <h3>متطلبات الوظيفة</h3><ul><li>الخبرة: ما لا يقل عن 2–3 سنوات في اللوجستيات، المشتريات، إدارة الأسطول، المخزون أو إدارة الأصول، يفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو منظمة إنسانية.</li><li>المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة السياق: خبرة في سياقات الطوارئ أو العمل الإنساني أو البيئات الهشة؛ وتعتبر الخبرة في السودان ميزة إضافية.</li></ul>اللغات: يشترط الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure> متطلبات الوظيفة<ul><li>الخبرة: ما لا يقل عن 2–3 سنوات في اللوجستيات، المشتريات، إدارة الأسطول، المخزون أو إدارة الأصول، يفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو منظمة إنسانية.</li><li>المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة السياق: خبرة في سياقات الطوارئ أو العمل الإنساني أو البيئات الهشة؛ وتعتبر الخبرة في السودان ميزة إضافية.</li></ul>اللغات: يشترط الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure>

Full Time 3 to 5 years sudanjob

FSL Officer

On-site - Sudan - Khartoum 16 August 2026

Education & Training

Vacancy No: 0022 Section/Unit: Program Department Supervisor: Project Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 21 August 2026<h4>Background</h4>The Food Security and Livelihoods (FSL) Officer will be responsible for the planning, coordination, implementation, monitoring, and reporting of Food Security and Livelihoods interventions under the UNDP-funded project. The position will support the restoration and strengthening of livelihoods, enhance food security, promote sustainable income-generating opportunities, and contribute to community resilience among vulnerable populations, including returnees, internally displaced persons (IDPs), women, youth, and host communities. The FSL Officer will work closely with government partners, local authorities, communities, and project staff to ensure the effective delivery of project activities and achievement of project objectives.<h4>Duties and responsibilities</h4>Project Implementation Lead the implementation of Food Security and Livelihoods activities in accordance with approved project work plans. Support the delivery of livelihood restoration, income-generating activities, agricultural support, vocational skills development, and resilience-building interventions. Ensure project activities are implemented on time, within budget, and in compliance with donor and organizational requirements. Conduct beneficiary targeting, registration, and verification processes. Facilitate community consultations and participatory assessments. 2. Technical Support and Program Quality Provide technical guidance on food security, livelihoods, agriculture, small business development, and resilience programming. Ensure interventions are responsive to the needs of vulnerable households. Support market assessments, value chain analyses, and livelihood assessments. Promote sustainable livelihood approaches and climate-resilient practices where applicable. Ensure integration of gender, protection, disability inclusion, and accountability principles across all activities. 3. Stakeholder Coordination Maintain effective working relationships with government institutions, HAC, local authorities, line ministries, community leaders, and implementing partners. Coordinate with UN agencies, NGOs, and other stakeholders involved in FSL interventions. Represent Human Appeal in relevant sector coordination meetings and technical forums as delegated by the Project Manager. 4. Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) Monitor project activities and track progress against indicators and targets. Ensure timely and accurate collection of project data. Conduct regular field monitoring visits and beneficiary follow-up. Prepare activity reports, beneficiary databases, and success stories. Support baseline, endline, post-distribution monitoring, and evaluation exercises. Ensure accountability mechanisms and community feedback systems are functional. 5. Reporting and Documentation Prepare weekly, monthly, and quarterly progress reports. Document project achievements, challenges, lessons learned, and best practices. Maintain accurate project records and supporting documentation. Contribute to donor reports and project updates as required. 6. Capacity Building Organize and facilitate training sessions for beneficiaries, community groups, cooperatives, and local partners. Support the development of training materials and technical guidance documents. Strengthen the capacities of community committees and livelihood groups to promote sustainability. 7. Compliance and Risk Management Ensure project activities comply with UNDP requirements, Human Appeal policies, and Government regulations. Identify implementation risks and recommend mitigation measures. Ensure compliance with safeguarding, protection, accountability, and anti-fraud policies.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Bachelor's degree in Food Security and Livelihoods (FSL), Agriculture, Agricultural Economics, Rural Development, Economics, Development Studies, Social Sciences, Natural Resource Management, or a related field. Master's degree in a relevant discipline is an added advantage. Experience Minimum 3-5 years of relevant experience in Food Security and Livelihoods, resilience, recovery, agriculture, or economic development programs. Experience working with NGOs, INGOs, UN agencies, or donor-funded projects. Demonstrated experience in implementing livelihood recovery, agricultural support, vocational training, cash-based interventions, or economic empowerment programs. Experience working with vulnerable populations, including IDPs, returnees, women, and host communities. Familiarity with UNDP or other institutional donor requirements is highly desirable. Technical Skills Knowledge of food security and livelihoods programming. Understanding of market systems and livelihood approaches. Experience conducting community-based assessments and beneficiary targeting. Strong data collection, analysis, and reporting skills. Excellent facilitation and training skills. Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel and Word. Experience using Kobo, ODK, or other digital data collection platforms is an advantage. Languages Fluency in spoken and written English. Fluency in Arabic is required. Core Competencies Technical expertise in FSL programming Results-oriented approach Community engagement and mobilization Planning and organizational skills Problem-solving and analytical thinking Communication and interpersonal skills Teamwork and collaboration Accountability and integrity Cultural sensitivity and adaptability Key Deliverables Timely implementation of FSL activities. Achievement of project targets and indicators. Quality beneficiary targeting and monitoring. Accurate and timely reporting. Strengthened livelihoods and food security outcomes among targeted populations. Effective coordination with stakeholders and community structures.   Human Appeal is committed to safeguarding, diversity, equity, and inclusion and encourages qualified candidates, including women and persons with disabilities, to apply.

رقم الشاغر: 0022 القسم/الوحدة: قسم البرنامج المشرف: مدير المشروع عدد المناصب: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 21 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>سوف يكون ضابط الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) مسؤولاً عن التخطيط والتنسيق والتنفيذ والمراقبة والتقارير بشأن تدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش ضمن المشروع الممول من صندوق الأمم المتحدة الإنمائي. سيُدعم المنصب استعادة وتعزيز سبل العيش، تعزيز الأمن الغذائي، تعزيز فرص الدخل المستدام، والمساهمة في مرونة المجتمع بين الفئات الضعيفة، بما في ذلك العائدين والنازحين داخلياً والنساء والشباب والمجتمعات المستضيفة. سيقوم ضابط FSL بالعمل عن كثب مع شركاء حكوميين، السلطات المحلية، المجتمع، وموظفي المشروع لضمان التنفيذ الفعال لأنشطة المشروع وتحقيق أهدافه.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>تنفيذ المشروع • قيادة تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش وفقاً لخطط عمل المشروع المعتمدة. • دعم تنفيذ استعادة سبل العيش وأنشطة توليد الدخل والدعم الزراعي وتطوير المهارات المهنية وبناء المرونة. • التأكد من تنفيذ أنشطة المشروع في الوقت المحدد، وفي الميزانية، وبما يتوافق مع متطلبات الجهة المانحة والمنظمة. • إجراء عمليات استهداف المستفيدين والتسجيل والتحقق. • تيسير الاستشارات المجتمعية والتقييمات بالمشاركة. 2. الدعم الفني وجودة البرنامج • تقديم التوجيه الفني بشأن الأمن الغذائي وسبل العيش والزراعة وتطوير الأعمال الصغيرة وبرمجة المرونة. • التأكد من استجابـة التدخلـات لاحتياجات الأسر الضعيفة. • دعم تقييمات السوق وتحليلات سلسلة القيمة وتقييمات سبل العيش. • تعزيز أساليب سبل العيش المستدامة وممارسات مناخية-مرنة حيثما كان ذلك مناسباً. • ضمان دمج مبادئ النوع الاجتماعي والحماية والإدماج والتقييم في جميع الأنشطة. 3. تنسيق أصحاب المصلحة • الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع المؤسسات الحكومية، وهيئة HAC، السلطات المحلية، الوزرات المختصة، قادة المجتمع، والشركاء المنفذين. • التنسيق مع وكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية وأصحاب المصلحة الآخرين المشاركين في تدخلات FSL. • تمثيل Human Appeal في اجتماعات تنسيق القطاع والمنتديات الفنية ذات الصلة كما يكلفه مدير المشروع. 4. الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) • رصد أنشطة المشروع وتتبع التقدم مقابل المؤشرات والأهداف. • ضمان جمع البيانات المشروع في وقتها وبشكل دقيق. • إجراء زيارات ميدانية روتينية والمتابعة مع المستفيدين. • إعداد تقارير الأنشطة وقواعد بيانات المستفيدين وقصص النجاح. • دعم تصميم الأساس والمستوى النهائي والتقييمات ما بعد التوزيع والمتابعة. • ضمان أن آليات المساءلة ونُظم ملاحظات المجتمع تعمل بشكل فعال. 5. التقارير والوثائق • إعداد تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية والربعية. • توثيق إنجازات المشروع وتحدياته والدروس المستفادة والممارسات الفضلى. • الحفاظ على سجلات دقيقة للمشروع ووثائقه الداعمة. • المساهمة في تقارير الجهة المانحة وتحديثات المشروع حسب الحاجة. 6. بناء القدرات • تنظيم وتسهيل جلسات تدريب للمستفيدين والمجموعات المجتمعية والتعاونيات والشركاء المحليين. • دعم تطوير مواد التدريب والوثائق الفنية الإرشادية. • تعزيز قدرات لجان المجتمع ومجموعات سبل العيش لتعزيز الاستدامة. 7. الامتثال وإدارة المخاطر • ضمان امتثال أنشطة المشروع لمتطلبات UNDP وسياسات Human Appeal ولوائح الحكومة. • تحديد مخاطر التنفيذ وتوصية تدابير التخفيف. • ضمان الامتثال لسياسات الحماية والمساءلة ومكافحة الاحتيال.<h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>• درجة البكالوريوس في الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، الزراعة، الاقتصاد الزراعي، التنمية الريفية، الاقتصاد، دراسات التنمية، العلوم الاجتماعية، إدارة الموارد الطبيعية، أو مجال ذي صلة. • يُفضل الحصول على درجة الماجستير في تخصص ذي صلة. الخبرة • خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات ذات صلة في الأمن الغذائي وسبل العيش، المرونة، التعافي، الزراعة، أو برامج التنمية الاقتصادية. • خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية المحلية والدولية والوكالات الأممية أو المشاريع الممولة من جهات مانحة. • خبرة مثبتة في تنفيذ برامج استعادة سبل العيش والدعم الزراعي والتدريب المهني وتدخلات نقدية أو برامج تمكين اقتصادي. • خبرة في العمل مع فئات السكان الضعيفة، بما في ذلك النازحين داخلياً والعارين والنساء ومجتمعات المضيفين. • يُفضل الإلمام بمتطلبات UNDP أو جهات مانحة مؤسسية أخرى. المهارات التقنية • معرفة ببرمجة الأمن الغذائي وسبل العيش. • فهم أنظمة السوق ونهج سبل العيش. • خبرة في إجراء الت assessments المجتمعية وتحديد المستفيدين. • مهارات جمع البيانات والتحليل والتقارير القوية. • مهارات تيسير وتدريب ممتازة. • إجادة تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel وWord. • وجود خبرة باستخدام Kobo أو ODK أو منصات جمع البيانات الرقمية الأخرى يعتبر ميزة. اللغات • الطلاقة في اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً. • الطلاقة في العربية مطلوبة. المهارات الأساسية • خبرة فنية في برمجة FSL • نهج قائم على النتائج • إشراك المجتمع mobilization • مهارات التخطيط والتنظيم • حل المشكلات والتفكير التحليلي • مهارات الاتصال والتعامل بين الأشخاص • العمل عبر الفريق والتعاون • المساءلة والنزاهة • الحس الثقافي والقدرة على التكيف المخرجات الرئيسية • التنفيذ الفعّال لأنشطة FSL في الوقت المحدد. • تحقيق أهداف ومؤشرات المشروع. • استهداف ومراقبة المستفيدين بجودة عالية. • تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب. • تعزيز سبل العيش والأمن الغذائي بين الفئات المستهدفة. • تنسيق فعال مع أصحاب المصلحة وهياكل المجتمع.   تلتزم Human Appeal بحماية التنوع والعدالة والإدماج وتحث المرشحين المؤهلين، بما في ذلك النساء وذوي الإعاقة، على التقدم.

Full Time sudanjob

WATCHMAN

On-site - Sudan - Port Sudan 26 August 2026

Security & Safety

Gross Salary :: 783 USD Section/Unit: Logistics and supply Grade Level: 1 Supervisor: Head Watchman / Logistics Co Assistant / Logistics Manager No. of Post: 10 Duty Station: Port Sudan Duration: Dec 2026 Closing Date: 10 Sept 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Carrying out surveillance and guarding activities in MSF facilities, according to MSF protocols and security rules, in order to ensure the safety and security of all mission's personnel and premises.</td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Surveying the MSF premise's access and guides people to reception within authorized hours. Contacts administration team for authorizing people access.</li><li>Watching MSF premises and property's perimeter fence through regular patrols. Remaining on duty until other watchman comes to do a handover, never leaving the post unattended.</li><li>Organizing traffic of vehicles within the premises and directs them in and out.</li><li>Checking that the doors and windows are locked and lights are off when people leave premises. Checking that security lights are working properly and informing line manager of any possible problems.</li><li>Keeping area within MSF premises clean and tidy (ex. empty dustbins, sweep paths, etc.) and performs general maintenance activities of the garden (ex. cut grass, maintain flower beds, prune trees if necessary, etc.).</li><li>Maintaining watchmen's torch and other lighting tools, returning used batteries and keeping the necessary supply of spare batteries. Maintaining communication equipment (radio) in working conditions and providing battery availability.</li><li>Supervising diesel/petrol tank levels and providing spare can(s) of fuel. Ensuring the correct functioning of generator and water pumps (starting, switching off, record sheet of operating hours and maintenance) as well as the correct use of extinguishers (being aware of their location.</li><li>Informing line manager of arrival of any materials before unloading and  helping MSF staff carry heavy items, if necessary.</li></ul>PZU BASE:<ul><li>Conduct and document security handover briefings at the beginning and end of each shift, ensuring all incidents, visitor activities, and security concerns are properly communicated.</li><li>Maintain an accurate visitor and vehicle logbook, recording entry and exit times and reporting any irregularities immediately. </li><li>Promptly report any security incidents, suspicious activities, breaches of perimeter security, or safety hazards to the line manager and follow established escalation procedures. </li><li>Support implementation of site security measures during periods of heightened security risk and adhere to all MSF security protocols and contingency plans. </li><li>Assist in emergency response procedures, including evacuation, fire incidents, medical emergencies, and security incidents, as instructed by the supervisor. </li><li>Ensure that keys entrusted to the watchman post are securely managed, accounted for, and issued only to authorized personnel. </li><li>Verify the identity of visitors, contractors, and suppliers before granting access to MSF premises in accordance with established procedures. </li><li>Report facility maintenance issues observed during patrols, including damage to buildings, plumbing, electrical installations, fencing, gates, and lighting systems. </li><li>Support safeguarding of MSF assets by monitoring storage areas, parked vehicles, and equipment against theft, vandalism, or unauthorized use. </li><li>Maintain confidentiality regarding MSF operations, personnel movements, and security-related information. </li><li>Monitor CCTV systems, alarm systems, or other security equipment where available, and immediately report malfunctions. </li><li>Participate in security briefings, drills, and training sessions organized by MSF to strengthen preparedness and compliance with security standards.</li></ul>  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>Education</li></ol></td><td>None is required, desirable literacy</td></tr><tr><td><ol><li>Experience</li></ol></td><td>None is required</td></tr><tr><td><ol><li>Languages                        </li></ol></td><td>Local language essential, desirable basic knowledge of mission language</td></tr><tr><td><ol><li> </li></ol></td><td> </td></tr><tr><td><ol><li>Competencies</li></ol></td><td><ul><li>Commitment to MSF Principles L1 </li><li>Behavioural Flexibility L1 </li><li>Stress Management L1 </li><li>Results and Quality Orientation L1 </li><li>Teamwork and Cooperation L1 </li><li>Service Orientation L1 </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Interested candidates are requested to send their CV and experience certificates directly to (<a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>). Or MSF- Holland- Port Sudan- Almatar Area- Squire 5, House# 36 Required Documents: Motivation letter, updated CV and national ID must be uploaded directly to your application via <a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>  MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. We welcome applicants from different backgrounds, such as people of different ages, different genders and members of different language, cultural or minority groups

الراتب الإجمالي :: 783 دولار أمريكي القسم/الوحدة: الخدمات اللوجستية والإمداد الدرجة: 1 المشرف: رئيس الحراس / مساعد الخدمات اللوجستية / مدير الخدمات اللوجستية عدد المناصب: 10 موقع العمل: ميناء سواك (بور سودان )؟<h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>تنفيذ أنشطة المراقبة والحراسة في مرافق MSF وفق بروتوكولات MSF وقواعد الأمن، لضمان سلامة وأمن جميع موظفي البعثة ومبانيها.</td></tr></tbody></table></figure><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>استطلاع وصول مرافق MSF وتوجيه الناس إلى الاستقبال ضمن ساعات العمل المصرحة. التواصل مع فريق الإدارة لتخويل دخول الأشخاص.</li><li>مراقبة محيط مرافق وممتلكات MSF من خلال جولات منتظمة. البقاء على الجدول حتى وصول حارس آخر لتسليم المنصب، وعدم ترك المحطة بدون إشراف.</li><li>تنظيم حركة المركبات داخل المباني وتوجيهها داخلاً وخارجاً.</li><li>التأكد من قفل الأبواب والنوافذ وإطفاء الأنوار عند مغادرة الأشخاص للمكان. التحقق من أن أضواء الأمن تعمل بشكل صحيح وإبلاغ المدير المباشر بأي مشاكل محتملة.</li><li>الحفاظ على النظافة والترتيب في المنطقة داخل مرافق MSF (مثلاً إفراغ سلال المهملات، تمشيط المسارات، إلخ) ويؤدي أنشطة صيانة عامة للحديقة (مثال تقليم العشب، المحافظة على حوض الزهور، تقليم الأشجار إذا لزم الأمر، إلخ).</li><li>الحفاظ على مصباح الحراس وأدوات الإنارة الأخرى، إعادة البطاريات المستعملة والحفاظ على مخزون البطاريات البديلة. الحفاظ على معدات الاتصال (المواد اللاسلكية) في حالة تشغيل وتوفير توافر البطاريات.</li><li>المراقبة على مستويات خزان الديزل/البنزين وتوفير عبوات وقود احتياطية. ضمان التشغيل الصحيح للمولد ومضخات المياه (تشغيل، إيقاف، سجل ساعات التشغيل والصيانة) وكذلك الاستخدام الصحيح للطفايات (مع العلم بمواقعها).</li><li>إبلاغ المدير المباشر بوصول أي مواد قبل تفريغها ومساعدة موظفي MSF في نقل العناصر الثقيلة إذا لزم الأمر.</li></ul>قاعدة PZU:<ul><li>إجراء وتوثيق إحاطات تسليم الأمان في بداية ونهاية كل وردية، والتأكد من أن جميع الحوادث ونشاطات الزوار ومخاوف الأمن يتم الإبلاغ عنها بشكل صحيح.</li><li>الحفاظ على سجل دقيق للزوار والمركبات، وتسجيل أوقات الدخول والخروج والإبلاغ عن أي مخالفات فوراً.</li><li>الإبلاغ الفوري عن أي حوادث أمنية، أنشطة مشبوهة، خروقات في أمن المحيط، أو مخاطر السلامة إلى المدير المباشر واتباع إجراءات التصعيد المعتمدة.</li><li>دعم تنفيذ تدابير أمان الموقع خلال فترات ارتفاع مخاطر الأمن والالتزام بجميع بروتوكولات الأمن الخاصة بـ MSF وخطط الطوارئ.</li><li>المساعدة في إجراءات الاستجابة للطوارئ، بما في ذلك الإخلاء، حوادث الحريق، حالات طوارئ طبية، وحوادث أمنية، كما يوجهه المشرف.</li><li>التأكد من أن المفاتيح الموكلة إلى المنصب الحارس تتم إدارتها بشكل آمن ومحاسبتها وإصدارها فقط للموظفين المصرح لهم.</li><li>التحقق من هوية الزوار والمتعهدين والموردين قبل منح الوصول إلى مرافق MSF وفق الإجراءات المعتمدة.</li><li>الإبلاغ عن قضايا صيانة المرافق التي تُلاحظ أثناء الجولات، بما في ذلك أضرار المباني والسباكة والتركيبات الكهربائية والأسوار والبوابات وأنظمة الإضاءة.</li><li>دعم حماية أصول MSF من خلال رصد مناطق التخزين والمركبات المتوقفة والمعدات من السرقة أو التخريب أو الاستخدام غير المصرح به.</li><li>الحفاظ على سرية عمليات MSF وحركات العاملين والمعلومات المتعلقة بالأمن.</li><li>مراقبة أنظمة CCTV وأنظمة الإنذار أو معدات الأمن الأخرى المتاحة، والإبلاغ فوراً عن أي أعطال.</li><li>المشاركة في إحاطات الأمن والتدريبات والدورات التنظيمية من قبل MSF لتعزيز الاستعداد والامتثال لمعايير الأمن.</li></ul>  <h4>المؤهلات والخبرات والمهارات الدنيا المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>التعليم</li></ol></td><td>لا شيء مطلوب، يفضل القابلية للقراءة والكتابة</td></tr><tr><td><ol><li>الخبرة</li></ol></td><td>لا شيء مطلوب</td></tr><tr><td><ol><li>اللغات                        </li></ol></td><td>اللغة المحلية أساسية، يفضل معرفة أساسية بلغة البعثة</td></tr><tr><td><ol><li> </li></ol></td><td> </td></tr><tr><td><ol><li>الكفاءات</li></ol></td><td><ul><li>التزام بمبادئ MSF L1 </li><li>المرونة السلوكية L1 </li><li>إدارة التوتر L1 </li><li>النتائج وجودة الأداء L1 </li><li>العمل الجماعي والتعاون L1 </li><li>توجه الخدمة L1 </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>يرجى إرسال السير الذاتية وشهادات الخبرة مباشرة إلى (<a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>). أو MSF- Holland- Port Sudan- Almatar Area- Squire 5, House# 36 المستندات المطلوبة: رسالة الدافع، السيرة الذاتية المحدثة، وبطاقة الهوية الوطنية يجب تحميلها مباشرة إلى طلبك عبر <a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>  MSF هي مبادرة مجتمع مدني تجمع الأفراد الملتزمين بمساعدة الآخرين في أوقات الأزمات. وبالتالي فإن MSF اختياراً هي جمعية. كل فرد يعمل مع MSF يفعل ذلك بدافع القناعة وهو مستعد للحفاظ على قيم MSF ومبادئها. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل أشخاص من أعمار مختلفة وجنسيات مختلفة وأعضاء من لغات وثقافات مختلفة أو من مجموعات الأقلياتالميnorityGroups

Full Time sudanjob

Liaison Officer

On-site - Sudan - Port Sudan 17 September 2026

Administration

Gross salary: 1071 USD Section/Unit: Operation Grade Level: B1 Supervisor: HR Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: PORT SUDAN Duration: 6 months with the possibility of extension Closing Date: 26 Sept 2026<h4>Background</h4>The Liaison Officer is a key member of staff contributing to the effective communication with Stakeholders and Authorities, and follow-up of all PUI Liaison tasks. Under the supervision of the HR Coordinator and in close coordination with the Field Coordinators in Jazirah and Khartoum bases, the Liaison Officer is responsible of PUI staff Visas process with local authorities, while taking part in supporting on assessments process whenever this is needed. In addition, the Liaison Officer will establish links and synergies with local and national authorities at all levels, facilitating the good communication and coordination with necessary authorities on visas, permits, and other administrative issues, etc. Lastly, the Liaison Officer will follow closely local and federal social, political and economic situation. S/he will provide analysis and regular updates on Federal contexts to strengthen knowledge and comprehension by PUI staff of the environment where PUI office is located.<h4>Duties and responsibilities</h4>RESPONSIBILITIES AND TASKS:        1. LIAISON WITH ADMINISTRATIVE, SECURITY, HUMANITARIAN STAKEHOLDERS AND REPRESENTATION<ul><li>Develop, build and maintain a network of interlocutors with all the stakeholders (security/Intelligence forces, HAC, MoFA, Passport office, UN agencies, NGOs, administration…)</li><li>Research, prepare and follow up on general Sudan governmental official processes (registration, statements, etc.), as necessary</li><li>Ensure representation of PUI on any issue related to different authorities in Port Sudan</li><li>Participate in meetings as delegated by the HR Coo or HoM with different authorities, ensure translation when needed and submit the report</li></ul>        2. CONTEXT ANALYSIS AND MONITORING<ul><li>Update regularly the HR Coo/HoM on the national and State context in general, through a weekly press review.</li><li>Upon request, research and/or draft documents analyzing and presenting subjects linked to the PUI environment of work, whether on cultural, social, economic, political, or humanitarian, issues in Port Sudan</li></ul>        3. TECHNICAL AGREEMENTS AND MOUs<ul><li>Ensure drafting and translating of Technical Agreements for new projects and MoUs with partners and authorities </li><li>Translate documents related to PUI’s MEAL and IEC tools and ensure strict adherence to the meaning and formatting of the original documents.</li><li>Upon request from the HR Coo and/or HoM, provide interpretation for conversations between PUI’s employees and/or its contacts  </li></ul>       4. ASSESSMENT <ul><li>Contribute to the design and implementation of lessons learnt and quality process</li><li>Pparticipate in the design of all assessment grids and evaluation program grids</li><li>Participate in and contribute to need assessments for new projects </li></ul>       5. ACCOUNTABILITY & LEARNING<ul><li>Ensuring a high level of accountability in processing visas for PUI staff.</li><li>Ensure effective complaints, and feedback from authority to the organization and vice versa.</li><li>Ensure prompt follow-up of complaints and suggestions, ensuring that timely feedback; and that issues raised are addressed appropriately.required for the contract. (ID card, photos, identification information, reference, credentials, etc</li></ul>       6. OTHERS<ul><li>S/he is aware of the security rules, and social and political situation in Port Sudan and its environs at any time and provides feedback to the Head of Mission through the HR Coordinator.</li><li>Support the mission by facilitating communication with local authorities and other partners </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Mandatory requirements</h4><ul><li>Language skills: Fluent in English and Arabic (Speaking and Writing).</li><li>Education degree: University Degree in any relevant courses. BA or Masters in English Language preferable.</li><li>Work experience: </li><li>A minimum of two (2) years of experience working in a similar role in NGOs/INGOs is an added advantage</li><li>Experience in people management, public relations and external coordination.</li><li>Knowledge and skills: </li><li>Good analytical and writing skills</li><li>Knowledgeable about Sudan Labour Law and the provisions of the National Social Security law;</li><li>Good management capacities and team spirit.</li><li>Computer skills: Good knowledge of MS Office software including Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, etc.</li></ul> <ul><li>Other: </li><li>Good skills in reports and contract redaction </li><li>Knowledge of humanitarian actors </li><li>Good management and pedagogical skills </li><li>Excellent communication and diplomacy skills to manage relationships in potentially tense situations</li></ul><h4>       Assets</h4><ul><li>Interests </li><li>Strong motivation to help people in need </li><li>Understanding of the political situation in the area</li></ul><h4>     Transversal skills: </h4><ul><li>Conflict resolution and diplomacy experience.</li><li>Able to analyze and suggest improvement.</li><li>Able to take initiative to deal with difficulties encountered in daily work.</li><li>Able to adapt or change priorities according to the changing situation within the base or the organization itself. </li><li>Autonomous, neutral, hard-working.</li><li>Able to manage stress and pressure.</li></ul>

الراتب الإجمالي: 1071 دولار أمريكي القسم/الوحدة: العمليات الدرجة الوظيفية: B1 المشرف المباشر: منسق الموارد البشرية عدد الوظائف: 1 مكان العمل: بورتسودان المدة: 6 أشهر مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 26 سبتمبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>يعد مسؤول الاتصال عضواً رئيسياً في فريق العمل ويسهم في التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة والسلطات، ومتابعة جميع مهام الاتصال الخاصة بمنظمة (PUI). وتحت إشراف منسق الموارد البشرية وبالتنسيق وثيق الصلة مع المنسقين الميدانيين في قاعدتي الجزيرة والخرطوم، يكون مسؤول الاتصال مسؤولاً عن إجراءات تأشيرات موظفي المنظمة مع السلطات المحلية، مع المشاركة في دعم عمليات التقييم كلما دعت الحاجة إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، سيقوم مسؤول الاتصال بإنشاء روابط وتكامل مع السلطات المحلية والوطنية على جميع المستويات، مما يسهل التواصل والتنسيق الجيدين مع السلطات المعنية بشأن التأشيرات والتصاريح وغيرها من المسائل الإدارية، وما إلى ذلك. أخيراً، سيتابع مسؤول الاتصال عن كثب الوضع الاجتماعي والسياسي والاقتصادي المحلي والفيدرالي. وسيُقدم تحليلات وتحديثات منتظمة حول السياقات الفيدرالية لتعزيز معرفة وفهم موظفي المنظمة للبيئة التي يقع فيها مكتب المنظمة.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام والمسؤوليات:        1. الاتصال مع الجهات الفاعلة الإدارية والأمنية والإنسانية والتمثيل<ul><li>تطوير وبناء وصيانة شبكة من المتحدثين/جهات الاتصال مع جميع أصحاب المصلحة (القوات الأمنية/الاستخباراتية، مفوضية العون الإنساني، وزارة الخارجية، مكتب الجوازات، وكالات الأمم المتحدة، المنظمات غير الحكومية، الإدارة...)</li><li>البحث والإعداد والمتابعة للعمليات الحكومية الرسمية العامة في السودان (التسجيل، البيانات، إلخ)، حسب الحاجة</li><li>ضمان تمثيل منظمة (PUI) في أي قضية تتعلق بالسلطات المختلفة في بورتسودان</li><li>المشاركة في الاجتماعات بتكليف من منسق الموارد البشرية أو رئيس البعثة مع السلطات المختلفة، وضمان الترجمة عند الحاجة وتقديم التقارير</li></ul>        2. تحليل السياق والمراقبة<ul><li>تحديث منسق الموارد البشرية/رئيس البعثة بانتظام حول السياق الوطني والولائي بشكل عام، من خلال استعراض صحفي أسبوعي.</li><li>بناءً على الطلب، إعداد أبحاث و/أو صياغة وثائق تحلل وتعرض الموضوعات المرتبطة ببيئة عمل المنظمة، سواء كانت قضايا ثقافة، اجتماعية، اقتصادية، سياسية، أو إنسانية في بورتسودان</li></ul>        3. الاتفاقيات الفنية ومذكرات التفاهم<ul><li>ضمان صياغة وترجمة الاتفاقيات الفنية للمشاريع الجديدة ومذكرات التفاهم مع الشركاء والسلطات </li><li>ترجمة الوثائق المتعلقة بأدوات المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) وأدوات الإعلام والتعليم والتواصل (IEC) الخاصة بالمنظمة وضمان الالتزام الصارم بمعنى وتنسيق الوثائق الأصلية.</li><li>تقديم الترجمة الشفهية للمحادثات بين موظفي المنظمة و/أو جهات اتصالها عند طلب منسق الموارد البشرية و/أو رئيس البعثة  </li></ul>       4. التقييم <ul><li>المساهمة في تصميم وتطبيق الدروس المستفادة وعمليات الجودة</li><li>المشاركة في تصميم جميع شبكات التقييم وشبكات برامج التقييم</li><li>المشاركة والمساهمة في تقييم الاحتياجات للمشاريع الجديدة </li></ul>       5. المساءلة والتعلم<ul><li>ضمان مستوى عالٍ من المساءلة في معالجة تأشيرات موظفي المنظمة.</li><li>ضمان الإدارة الفعالة للشكاوى والملاحظات من السلطات إلى المنظمة والعكس.</li><li>ضمان المتابعة السريعة للشكاوى والمقترحات، وضمان تقديم الملاحظات في الوقت المناسب؛ ومعالجة القضايا المرفوعة بشكل مناسب. المطلوبة للعقد. (بطاقة الهوية، الصور، معلومات إثبات الشخصية، المراجع، المؤهلات، إلخ)</li></ul>       6. مهام أخرى<ul><li>أن يكون/تكون على دراية بالقواعد الأمنية والوضع الاجتماعي والسياسي في بورتسودان وما حولها في أي وقت، وتقديم الملاحظات لرئيس البعثة من خلال منسق الموارد البشرية.</li><li>دعم البعثة من خلال تيسير التواصل مع السلطات المحلية والشركاء الآخرين </li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><h4>المتطلبات الإلزامية</h4><ul><li>المهارات اللغوية: إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية (تحدثاً وكتابةً).</li><li>المؤهل العلمي: درجة جامعية في أي تخصص ذات صلة. يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو الماجستير في اللغة الإنجليزية.</li><li>الخبرة العملية: </li><li>خبرة لا تقل عن سنتين (2) في دور مماثل في المنظمات غير الحكومية/المنظمات غير الحكومية الدولية تعتبر ميزة إضافية</li><li>خبرة في إدارة الأفراد، والعلاقات العامة، والتنسيق الخارجي.</li><li>المعارف والمهارات: </li><li>مهارات تحليلية وكتابية جيدة</li><li>الدراية بقانون العمل السوداني وأحكام قانون الضمان الاجتماعي القومي؛</li><li>قدرات إدارية جيدة وروح الفريق.</li><li>مهارات الحاسوب: معرفة جيدة ببرامج MS Office بما في ذلك Word وOutlook وExcel وPowerPoint وSharePoint وTeams، إلخ.</li></ul> <ul><li>أمور أخرى: </li><li>مهارات جيدة في صياغة التقارير والعقود </li><li>المعرفة بالجهات الفاعلة في المجال الإنساني </li><li>مهارات إدارية وتربوية جيدة </li><li>مهارات ممتازة في التواصل والدبلوماسية لإدارة العلاقات في المواقف التي قد تكون متوترة</li></ul><h4>       ميزات إضافية</h4><ul><li>الاهتمامات </li><li>دافع قوي لمساعدة المحتاجين </li><li>فهم الوضع السياسي في المنطقة</li></ul><h4>     المهارات العابرة: </h4><ul><li>خبرة في حل النزاعات والدبلوماسية.</li><li>القدرة على التحليل واقتراح التحسينات.</li><li>القدرة على المبادرة للتعامل مع الصعوبات التي تظهر في العمل اليومي.</li><li>القدرة على التكيف أو تغيير الأولويات وفقاً للوضع المتغير داخل القاعدة أو المنظمة نفسها. </li><li>مستقل، محايد، ومجتهد في العمل.</li><li>القدرة على إدارة الضغوط والإجهاد.</li></ul>

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Training Officer

On-site - Sudan - Khartoum Yesterday

Education & Training

Vacancy No: 25 Section/Unit: Programme Supervisor: Training Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One Year Closing Date: 28 Oct 2026<h4>Background</h4>Organisation BackgroundFounded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an international non-governmental organisation that supports humanitarian aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of <a href="http://www.ngosafety.org/services">free services</a>, including real-time incident tracking, analytical reports, safety-related data and mapping, crisis management support, staff orientations and training.  INSO provides daily support to more than 1000 NGOs operating in 16 of the world’s most insecure countries. INSO is registered in the Netherlands with its headquarters based in The Hague, the international city of peace and justice.  INSO SudanFounded in 2023, the program recognises and supports NGOs operating in volatile contexts in Sudan by leveraging collective value to enhance safety preparedness and provide specialised, coordinated, and focused safety management support. The program supports 102 NGOs across Sudan.  We are now recruiting a Training Officer (TO) based in Khartoum.<h4>Duties and responsibilities</h4><h4>Contribute to the Training Needs Assessment</h4><ul><li>Contribute to developing data collection tools (e.g., questionnaires, call and interview protocols), and ensure the collection.</li><li>Gather information on training needs through regular informal contact with Partners.</li><li>Contribute to analysing training needs, particularly leveraging the Partners’ knowledge and understanding of the context.</li></ul><h4>Contribute to Course adaptation</h4><ul><li>Support the TM in the adaptation of courses to the context.</li><li>Advise on the adaptation of courses’ fictional contexts/ role plays, exercises, and case studies to the threats and context in accordance with the Training SDS.</li><li>Suggest revision of learning activities to fit with the context.</li><li>Develop continuous self-awareness and knowledge of the context.</li><li>Attend roundtables, read reports and other services.</li><li>Actively listen to Partners during the course to ensure adequacy between courses and their reality.</li><li>Translate key terminology from English to the local language to ensure maximum accessibility of course content.</li><li>Prepare paper-based training materials, course plans, presentations, and printed flip charts.</li></ul>Organise training sessions<ul><li>Support the Training Manager in the preparation of the Annual Plan.</li><li>Contribute to the planning and logistical preparation of training sessions.</li><li>Contribute to the registration follow-up.</li><li>Ensure that the catering providers are on time and the training venue is ready, including by supporting the procurement process.</li><li>Communicate with Partners key information regarding the training clearly and professionally.</li><li>Select participants fairly and transparently.</li></ul><h4>Contribute to Training Administration</h4><ul><li>Contribute to the preparation of the training calendar and send invitations.</li><li>Store and inventory training supplies and equipment according to local policy.</li><li>Follow up and archive the Team’s documentation (soft and hard copies).</li><li>Suggest improvements for efficient administrative management.</li></ul><h4>Contribute to Participant Management Administration</h4><ul><li>Create sign-up and evaluation forms using Forms or CustomerVoice.</li><li>Follow up on registrations (compile, organise, and track applications).</li><li>Prepare attendance lists.</li></ul><h4>Facilitate and co-facilitate training sessions</h4><ul><li>Welcome participants in a friendly and professional manner.</li><li>Lead the facilitation of sessions assigned in the Annual Plan in diverse country locations</li><li>Ensure the quality and conformity of the training with INSO standards. Ensure that the learning objectives are achieved.</li><li>Represent INSO values and mandate by recommending, not instructing.</li><li>Create a safe environment where participants feel comfortable learning and sharing their experiences and point-of-view.</li><li>Support other facilitators when not directly delivering a session. </li><li>Identify and raise security concerns immediately to TM and SafeSec PoC.</li><li>Contribute to support all Training Team members (other TOs, TA).</li></ul><h4>Contribute to Monitoring & Evaluation of training sessions and contribute to continuous improvement</h4><ul><li>Participate in the collection of information from INSO partners on the quality and impact of training (implementation and processing of the online survey two months after each training, collection of testimonials from participants).</li><li>Ensure evaluation forms are completed for all trainings.</li><li>Complete/Draft session reports.</li><li>Update M&E databases after each training.</li><li>Contribute to other reporting.</li><li>Responsible for implementing Services Delivery Standards compliance items as requested by TM.</li><li>Actively observe other facilitators (including TM) and provide structured feedback.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Person Specification</h4><h4>Essential: Knowledge, Skills and Experience </h4><ul><li>Fluency in English and Arabic required.</li><li>A university degree in political science, international relations, law, education, communications or another relevant academic program.</li><li>Minimum 2 years of relevant work experience in the humanitarian, adult learning or civilian safety and security sector. This should include:</li><li>Minimum of one year working with an International NGO</li><li>Minimum of 6 months in adult learning</li><li>Advanced level in Microsoft Office (Word, Excel, and PowerPoint principally).</li><li>Well-developed networking and organisational skills.</li><li>Demonstrated understanding of NGO safety & security management, personal safety, humanitarian principles, practices, access, and negotiations, or demonstrated understanding of curriculum design, adult learning principles, and facilitation techniques.</li></ul><h4>Personal Competencies</h4><ul><li>Ability to excel in a multicultural work environment.</li><li>Ability to identify issues and participate in resolving issues/problems.</li><li>Ability to speak in front an audience.</li><li>Strong work ethic and capacity to take responsibility for his/her actions.</li><li>Be able to work under pressure.</li><li>Commitment to humanitarian principles and values. </li><li>Confidentiality, integrity, and a sense of conflict-of-interest prevention.</li></ul><h4>Desirable</h4><ul><li>Experience delivering courses focusing on NGO safety & security management, personal safety, humanitarian access, and negotiations.</li><li>Experience developing curriculum (if not mandatory – see above).</li><li>Experience in public speaking.</li><li>First Aid certifications.</li></ul> INSO’s Safeguarding PolicyINSO is fully committed to safe recruitment, selection and vetting of all potential new staff, trustees, and volunteers, and we will ensure rigorous compliance with our Code of Conduct and Safeguarding Policy throughout the recruitment process.

رقم الشاغر: 25 القسم/الوحدة: البرامج المشرف: مدير التدريب عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 28 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>خلفية عن المنظمةتأسست المنظمة الدولية لأمن المنظمات غير الحكومية (INSO) في عام 2011، وهي منظمة دولية غير حكومية تدعم عمال الإغاثة الإنسانية من خلال إنشاء منصات لتنسيق السلامة في البيئات غير المستقرة. تقدم INSO للمنظمات غير الحكومية المسجلة مجموعة من <a href="http://www.ngosafety.org/services">الخدمات المجانية</a>، بما في ذلك تتبع الحوادث في الوقت الفعلي، والتقارير التحليلية، والبيانات والخرائط المتعلقة بالسلامة، ودعم إدارة الأزمات، والتعريف بالموظفين والتدريب.  تقدم INSO دعماً يومياً لأكثر من 1000 منظمة غير حكومية تعمل في 16 دولة من أكثر دول العالم انعداماً للأمن. INSO مسجلة في هولندا ويقع مقرها الرئيسي في لاهاي، مدينة السلام والعدل الدولية.  INSO السودانتأسس البرنامج في عام 2023، ويدعم المنظمات غير الحكومية التي تعمل في سياقات متقلبة في السودان من خلال الاستفادة من القيمة الجماعية لتعزيز الجاهزية للسلامة وتقديم دعم متخصص ومنسق ومُركز لإدارة السلامة. يدعم البرنامج 102 منظمة غير حكومية في جميع أنحاء السودان.  نحن نقوم الآن بتوظيف مسؤول تدريب (TO) مقر عمله في الخرطوم.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><h4>المساهمة في تقييم الاحتياجات التدريبية</h4><ul><li>المساهمة في تطوير أدوات جمع البيانات (مثل الاستبيانات وبروتوكولات المكالمات والمقابلات)، وضمان جمعها.</li><li>جمع المعلومات حول الاحتياجات التدريبية من خلال التواصل غير الرسمي المنتظم مع الشركاء.</li><li>المساهمة في تحليل الاحتياجات التدريبية، وخاصة الاستفادة من معرفة الشركاء وفهمهم للسياق.</li></ul><h4>المساهمة في تكييف الدورات التدريبية</h4><ul><li>دعم مدير التدريب في تكييف الدورات التدريبية مع السياق.</li><li>تقديم المشورة بشأن تكييف السياقات الخيالية للدورات/ لعب الأدوار، والتمارين، ودراسات الحالة مع التهديدات والسياق وفقاً لمعايير تقديم خدمات التدريب.</li><li>اقتراح مراجعة الأنشطة التعليمية لتتناسب مع السياق.</li><li>تطوير الوعي الذاتي المستمر والمعرفة بالسياق.</li><li>حضور الطاولات المستديرة، وقراءة التقارير والخدمات الأخرى.</li><li>الاستماع بفاعلية للشركاء أثناء الدورة التدريبية لضمان التوافق بين الدورات وواقعهم.</li><li>ترجمة المصطلحات الرئيسية من اللغة الإنجليزية إلى اللغة المحلية لضمان أقصى قدر من إمكانية الوصول إلى محتوى الدورة.</li><li>إعداد المواد التدريبية الورقية، وخطط الدورات، والعروض التقديمية، واللوحات القلابة المطبوعة.</li></ul>تنظيم الدورات التدريبية<ul><li>دعم مدير التدريب في إعداد الخطة السنوية.</li><li>المساهمة في التخطيط والتجهيز اللوجستي للدورات التدريبية.</li><li>المساهمة في متابعة التسجيل.</li><li>التحقق من التزام موردي خدمات الضيافة بالمواعيد وجاهزية مكان التدريب، بما في ذلك دعم عملية الشراء.</li><li>التواصل مع الشركاء بشأن المعلومات الرئيسية المتعلقة بالتدريب بوضوح ومهنية.</li><li>اختيار المشاركين بنزاهة وشفافية.</li></ul><h4>المساهمة في إدارة التدريب</h4><ul><li>المساهمة في إعداد جدول التدريب وإرسال الدعوات.</li><li>تخزين وجرد المستلزمات والمعدات التدريبية وفقاً للسياسة المحلية.</li><li>متابعة وتوثيق مستندات الفريق (النسخ الإلكترونية والورقية).</li><li>اقتراح تحسينات للإدارة الإدارية الفعالة.</li></ul><h4>المساهمة في إدارة المشاركين</h4><ul><li>إنشاء استمارات التسجيل والتقييم باستخدام Forms أو CustomerVoice.</li><li>متابعة التسجيلات (تجميع الطلبات وتنظيمها وتتبعها).</li><li>إعداد قوائم الحضور.</li></ul><h4>تيسير والتيسير المشترك للدورات التدريبية</h4><ul><li>الترحيب بالمشاركين بأسلوب ودي ومهني.</li><li>قيادة تيسير الجلسات المحددة في الخطة السنوية في مواقع مختلفة في البلاد.</li><li>ضمان جودة التدريب ومطابقته لمعايير INSO. والتحقق من تحقيق أهداف التعلم.</li><li>تمثيل قيم INSO وولايتها من خلال التوصية وليس إعطاء التوجيهات.</li><li>توفير بيئة آمنة يشعر فيها المشاركون بالراحة في التعلم ومشاركة تجاربهم ووجهات نظرهم.</li><li>دعم الميسرين الآخرين عند عدم تقديم جلسة بشكل مباشر. </li><li>تحديد المخاوف الأمنية ورفعها فوراً إلى مدير التدريب ونقطة اتصال السلامة والأمن.</li><li>المساهمة في دعم جميع أعضاء فريق التدريب (مسؤولي التدريب الآخرين ومساعد التدريب).</li></ul><h4>المساهمة في رصد وتقييم الدورات التدريبية والمساهمة في التحسين المستمر</h4><ul><li>المشاركة في جمع المعلومات من شركاء INSO حول جودة التدريب وأثره (تنفيذ ومعالجة الاستبيان عبر الإنترنت بعد شهرين من كل تدريب، وجمع الشهادات من المشاركين).</li><li>ضمان إكمال استمارات التقييم لجميع التدريبات.</li><li>إكمال/صياغة تقارير الجلسات.</li><li>تحديث قواعد بيانات الرصد والتقييم بعد كل تدريب.</li><li>المساهمة في التقارير الأخرى.</li><li>المسؤولية عن تنفيذ عناصر الامتثال لمعايير تقديم الخدمات حسب طلب مدير التدريب.</li><li>ملاحظة الميسرين الآخرين بفاعلية (بمن فيهم مدير التدريب) وتقديم ملاحظات وتقييمات منظمة.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4><h4>المواصفات الشخصية</h4><h4>الأساسية: المعرفة والمهارات والخبرة </h4><ul><li>إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية مطلوب.</li><li>درجة جامعية في العلوم السياسية، أو العلاقات الدولية، أو القانون، أو التربية، أو الاتصالات، أو أي برنامج أكاديمي آخر ذات صلة.</li><li>خبرة عمل لا تقل عن سنتين في المجال الإنساني، أو تعليم الكبار، أو قطاع السلامة والأمن المدني. ويجب أن يشمل ذلك:</li><li>سنة واحدة على الأقل من العمل مع منظمة غير حكومية دولية</li><li>6 أشهر على الأقل في مجال تعليم الكبار</li><li>مستوى متقدم في استخدام برامج Microsoft Office (خاصة Word وExcel وPowerPoint).</li><li>مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.</li><li>فهم مثبت لإدارة سلامة وأمن المنظمات غير الحكومية، والسلامة الشخصية، والمبادئ والممارسات الإنسانية، والوصول الإنساني، والمفاوضات، أو فهم مثبت لتصميم المناهج الدراسية، ومبادئ تعليم الكبار، وتقنيات التيسير.</li></ul><h4>الكفاءات الشخصية</h4><ul><li>القدرة على التميز في بيئة عمل متعددة الثقافات.</li><li>القدرة على تحديد المشكلات والمشاركة في حلها.</li><li>القدرة على التحدث أمام الجمهور.</li><li>أخلاقيات عمل قوية والقدرة على تحمل المسؤولية عن التصرفات.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط.</li><li>الالتزام بالمبادئ والقيم الإنسانية. </li><li>السرية والنزاهة والشعور بمنع تضارب المصالح.</li></ul><h4>المرغوب بها</h4><ul><li>خبرة في تقديم دورات تركز على إدارة سلامة وأمن المنظمات غير الحكومية، والسلامة الشخصية، والوصول الإنساني، والمفاوضات.</li><li>خبرة في تطوير المناهج (إذا لم تكن إجبارية - انظر أعلاه).</li><li>خبرة في التحدث أمام الجمهور.</li><li>شهادات في الإسعافات الأولية.</li></ul> سياسة الحماية الخاصة بـ INSOتلتزم INSO التزاماً كاملاً بالتوظيف والاختيار والتدقيق الآمن لجميع الموظفين الجدد المحتملين وأعضاء مجلس الأمناء والمتطوعين، وسوف نضمن الامتثال الصارم لمدونة قواعد السلوك وسياسة الحماية الخاصة بنا طوال عملية التوظيف.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Project Coordinator

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Security & Safety

Vacancy No: 192026 Section/Unit: Operations Grade Level: Level 8 Supervisor: Project Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Abu Jubaiha - South Kordofan Duration: 6 Months with 3 months trial period Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>Providing support to the Project Coordinator in the security management and the coordination tasks, ensuring a smooth relation with local and national authorities and contributing to the context analysis and follow-up according to MSF protocols, standards and procedures in order to ensure the smooth running of the project.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Representing MSF externally together with the Project Coordinator (PC) or alone (when delegated) and negotiating on behalf of the project coordination in close cooperation with the PC and based on beforehand agreed messaging. Assisting in safeguarding and promoting MSF’s image externally</li><li>Monitoring, analysing and reporting on key issues (security, risk, etc.) to the Project Coordinator and providing contextual information, through a sound knowledge of counterparts, parties, actors, authorities and military groups, in different administrations/parties and governorates/districts in order to improve understanding and decision making processes. Maintaining the security database and providing a biweekly context analysis based on recent incidents and developments</li><li>Assisting in exploratory missions and assessments as needed and participating in the development of security plans</li><li>Assisting the Project Coordinator in Internal and External Communication sessions and events about MSF (for National staff, the Ministry of Health staff, as well as local authorities, community leader, military actors, security forces) in order to improve awareness, understanding of MSF principles and services and public opinion adhesion. Write meeting minutes and contribute to the meeting logbook.</li><li>Ensuring the continuity of relations/networking with local actors (other NGOs, UN agencies, local authorities, media, etc.) and filing and updating field contacts and correspondence in order to ensure information sources accuracy and its availability on regular basis. Organizing advocacy contacts and appointments for the Project Coordinator. • Translating and reviewing documents and acting as an interpreter when needed. Assisting the Project Coordinator in the drafting of correspondences with authorities and counterparts (government officials, military actors, community leaders, UN agencies, NGOs, etc.) in order to ensure fluent and accurate communication flows.</li><li>Preparing and conducting context, cultural and security briefings on the project context to new employees (national and international) in order to facilitate their integration and within the project environment. Ensuringregular security briefings/trainings of assessment team, drivers, and guards in consultation with the Project Coordinator.</li><li>Being contactable by phone and available to assist the Project Coordinator with important context, security and operational issues that may occur outside of regular working hours unless otherwise agreed with the PC (e.g., holidays).</li><li>Performing assigned additional responsibilities or tasks as required by the Project Coordinator</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education: University Diploma Level, preferably in the field of Social Sciences (Political Sciences, International Public Law, Anthropology, Economics, etc.). Experience:<ul><li>Essential: Experience in and exposure to working in a complicated political, security and humanitarian environment</li><li>Essential: Experience in data collection, reporting and analysis</li><li>Desirable two years previous experience in similar jobs in the field of humanitarian aid with MSF or other NGOs.</li><li>Desirable: Management experience.</li></ul>NB: Candidates from the humanitarian sector, including MSF, whose experience does not meet the requirements outlined in this job description will not be considered.Application Requirements: Interested candidates are requested to send the applications with documents; (Updated CV, Educational certificates, work experience certificates, previous employers’ references and copy of their national ID) to: apply online here at the following link: Sudanjob.net OR Via hand delivery of the application to Labour Office,  in Abu Jubaiha.

رقم الشاغر: 192026 القسم/الوحدة: العمليات المستوى الوظيفي: المستوى 8 المشرف: منسق المشروع عدد المناصب: 1 مركز العمل: أبو جبيهة - جنوب كردفان المدة: 6 أشهر مع فترة تجريبية 3 أشهر تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>تقديم الدعم لمنسق المشروع في إدارة الأمن ومهام التنسيق، وضمان علاقة سلسة مع السلطات المحلية والوطنية والمساهمة في تحليل السياق والمتابعة وفق بروتوكولات MSF ومعاييرها وإجراءاتها من أجل ضمان سير المشروع بسلاسة.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>تمثيل MSF خارجياً مع منسق المشروع (PC) أو بمفرده عند التفويض والتفاوض نيابة عن تنسيق المشروع بالتعاون الوثيق مع PC وبناءً على الرسائل المتفق عليها مسبقاً. المساعدة في حماية وتحسين صورة MSF خارجياً</li><li>المتابعة والتحليل والتقارير حول القضايا الرئيسية (الأمن، المخاطر، إلخ) إلى منسق المشروع وتقديم معلومات سياقية، من خلال معرفة جيدة بالأطراف والجهات والجهات الفاعلة والسلطات والجماعات العسكرية، في إدارات/أطراف ومحافظات/مناطق مختلفة بهدف تحسين الفهم وعمليات اتخاذ القرار. الحفاظ على قاعدة بيانات الأمن وتقديم تحليل سياقي نصف شهري قائم على الحوادث والتطورات الأخيرة</li><li>المساعدة في المهمات الاستكشافية والتقييمات حسب الحاجة والمشاركة في وضع خطط الأمن</li><li>مساعدة منسق المشروع في جلسات وفعاليات الاتصال الداخلي والخارجي حول MSF (للموظفين الوطنيين، موظفي وزارة الصحة، وكذلك السلطات المحلية وقادة المجتمع والجهات العسكرية وقوات الأمن) بهدف رفع الوعي وفهم مبادئ MSF وخدماتها وتأييد الرأي العام. كتابة محاضر الاجتماعات والمساهمة في دفتر أرشيف الاجتماعات.</li><li>ضمان استمرارية العلاقات/شبكات الاتصال مع الجهات المحلية (منظمات غير حكومية أخرى، وكالات الأمم المتحدة، السلطات المحلية، الإعلام، إلخ) وتوثيق وتحديث معلومات جهة الاتصال الميدانية والمراسلات لضمان دقة مصادر المعلومات وتوافرها بشكل منتظم. تنظيم جهات اتصال الدعوة واللقاءات لمنسق المشروع. • ترجمة ومراجعة الوثائق والقيام بالتفسير عند الحاجة. المساعدة في صياغة المراسلات مع السلطات ونظراءها (المسؤولون الحكوميون، الجهات العسكرية، قادة المجتمع، وكالات الأمم المتحدة، المنظمات غير الحكومية، إلخ) لضمان تدفق اتصالات سلس ودقيق.</li><li>إعداد وتقديم موجزات السياق والثقافة والأمن حول سياق المشروع للموظفين الجدد (وطنيين ودوليين) لتسهيل اندماجهم ضمن بيئة المشروع. ضمان عقد موجزات/تدريبات أمنية منتظمة لفريق التقييم والسائقين والحراس بالتشاور مع منسق المشروع.</li><li>التواصل هاتفياً والمتابعة لمساعدة منسق المشروع في قضايا السياق والأمن والعمليات الهامة التي قد تحدث خارج ساعات العمل المعتادة ما لم يُتفق على خلاف ذلك مع PC (مثلاً في الأعياد).</li><li>أداء المسؤوليات أو المهام الإضافية المعينة حسب ما يقتضيه منسق المشروع</li></ul> <h4>المؤهل الأدنى، والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم: دبلوم جامعي، ويفضل في مجال العلوم الاجتماعية (العلوم السياسية، القانون الدولي العام، الأنثروبولوجيا، الاقتصاد، إلخ). الخبرة:<ul><li>أساسي: الخبرة في العمل في بيئة سياسية وأمنية وإنسانية معقدة</li><li>أساسي: الخبرة في جمع البيانات والتقارير والتحليل</li><li>مرغوب سنةان من الخبرة السابقة في وظائف مماثلة في مجال المساعدات الإنسانية مع MSF أو مع منظمات أخرى.</li><li>مرغوب: خبرة في الإدارة.</li></ul>ملاحظات: المرشحون من قطاع العمل الإنساني، بما في ذلك MSF، الذين لا تستوفي خبراتهم المتطلبات المذكورة في هذا الوصف الوظيفي لن يتم اعتبارهم.متطلبات التقديم: يُطلب من المرشحين المهتمين إرسال الطلبات مع المستندات؛ (السيرة الذاتية المحدثة، الشهادات التعليمية، شهادات الخبرة العملية، مراجع أصحاب العمل السابقين ونسخة من الهوية الوطنية) إلى: التقديم عبر الإنترنت هنا عبر الرابط التالي: Sudanjob.net أو عبر تسليم الطلب يدويًا إلى مكتب العمل، أبو جبيهة.

Security Officer Jobs in Sudan

Case Management Officer

WASH Officer

Fundraising Officer مسؤول جلب التمويل

Humanitarian Access Officer

Humanitarian Access Safety and Security Officer

Operations Manager

Field Site Coordinator

Liaison and Security Officer (LS&S)

Zonal Administration, Fleet and Logistics Coordinator-Eastern Zone

Safety and Access Manager

Logistics Manager

Humanitarian Access Safety and Security Manager

IT & Communication Officer

Logistics Manager

Logistic Officer

FSL Officer

WATCHMAN

Liaison Officer

Training Officer

Project Coordinator

Site Owners

Employers

Job Seekers

Security Officer Jobs in Sudan

Receive email alerts for Security Officer Jobs in Sudan jobs