Exhibition Director Jobs

4 to 4 years sudanjob

Grants and Partnerships Coordinator - Kassala

On-site - Sudan - Kassala 13 August 2026

Human Resources

Safeguarding Risk Rating: 3 Section/Unit: Program Grade Level: 4 Supervisor: Deputy Project Director No. of Post: 1 Duty Station: Kassala - up to 50% travel to support field offices and partner locations in other states Duration: 1 year Closing Date: 13 August 2026<h4>Background</h4>ABOUT MERCY CORPS Mercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible. In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within. Now, and for the future. PROGRAM SUMMARY Mercy Corps has been operational in Sudan since 2004 and currently leads humanitarian assistance and longer-term development efforts in conflict-affected South Darfur, Central Darfur, South Kordofan, North Kordofan, Kassala, Gedaref, and Khartoum States, supporting host communities, IDPs, returnees and refugees. Mercy Corps’ current areas of programming include food security and livelihoods, WASH, health, nutrition, peace building and protection, resilience, and Market Systems Development. The EU Youth programme is an European Commission-funded action implemented by Mercy Corps in consortium with the Danish Refugee Council (DRC) and local partners to support conflict- and displacement-affected young people aged 15–35 in nine target states (of which Mercy Corps will work in four (and potentially 5) states: South Darfur, Kassala, River Nile, and North and South Kordofans). The 42- month program started in January 2026, and will respond to Sudan’s protracted crisis by combining shortterm income opportunities with pathways to longer-term economic recovery, while strengthening protection and social cohesion for youth, especially young women, internally displaced persons (IDPs), and youth with disabilities. Through an integrated approach, the EU Youth programme will deliver labour-intensive, community-based public works and Cash for Work (CFW) activities that rehabilitate priority community assets and improve access to services and markets, alongside market-relevant training, entrepreneurship support, and linkages to employment and financial services (including VSLAs). All activities are designed using conflictand inclusive approaches and are informed by assessments, with protection mainstreaming and community safety measures embedded where feasible to support safe participation and reduce vulnerabilities. POSITION SUMMARY The Grants and Partnerships Coordinator will support the EU Youth programme (EMPOWER), leading the day-to-day management of the programme’s partnerships with five local implementing partner NGOs across the five target states. Reporting to the Deputy Project Director, the Coordinator will ensure that partnership agreements, EU-required Financial Support to Third Parties (FSTP) modalities, and donor compliance requirements are effectively managed, and that partners are supported to deliver high-quality, compliant, and conflict sensitive activities across all programme outputs, including: -  Labour-intensive community public works (Cash for Work), -  Youth skilling, vocational training, and life skills development, -  Financial inclusion (VSLAs, cash grants, stipends), -  Protection integration, and Youth-led peacebuilding and community safety initiatives. The role will serve as the primary liaison between the programme and its five local partners, coordinating partner selection, due diligence, onboarding, agreement management, compliance monitoring, reporting, and close-out. He/she will work closely with the Grants & Partnerships Officer, programme, finance, subawards, and operations teams, as well as DRC counterparts, to ensure harmonized, accountable partnership management across all states and all activity areas. The ideal candidate brings strong experience in grants and sub-award management, local partner capacity strengthening, donor compliance (ideally EU-funded programmes and FSTP modalities), reporting, and coordination across multiple locations in highly insecure, rapidly evolving contexts. Time allocation (LoE – 100% EU Youth Programme (EMPOWER)).<h4>Duties and responsibilities</h4>ESSENTIAL RESPONSIBILITIES Grants and Partnership Management • Serve as the focal point for the management of the programme’s five local implementing partner NGOs across the five target states, ensuring effective, respectful, and accountable partnership engagement throughout the programme cycle. • Support partner mapping, due diligence, vetting, and selection processes in coordination with the Grants & Partnerships Unit and Subawards team. • Coordinate the development, review, and issuance of partnership agreements, amendments, and partner budgets in collaboration with programme, finance, and subawards teams. • Organize partnership kick-off, review, and close-out meetings, ensuring clarity of roles, deliverables, and compliance requirements for each partner and that all relevant departments participate. • Develop a thorough understanding of Mercy Corps internal and EU donor policies, regulations, and procedures; summarize and communicate compliance requirements to programme teams and partners. • Ensure partners are monitored for donor compliance and progress against objectives across all activity areas — public works/Cash for Work, youth skilling and vocational training, entrepreneurship and MSME support, financial inclusion (VSLAs, grants, stipends), protection integration, and youth-led peacebuilding — and that key monitoring information and learning are documented. • Proactively identify compliance and partnership risks across the partner portfolio and advise programme, finance, operations, and senior management on necessary actions. Support compliant implementation of EU-required Financial Support to Third Parties (FSTP) modalities delivered through and with partners, including Cash for Work payments, youth stipends, business grants/startup kits, MSME grants, and Group Cash Transfers to community structures. • Work closely with finance, subawards, and operations departments to develop and roll out grant and partnership compliance checklists, tools, and trackers, and follow up with programme staff and partners on their implementation. • Support partner financial monitoring, documentation standards, and audit readiness, including anti-fraud and anti-corruption measures. •Track partner budgets, burn rates, and forecasts, flagging issues and recommendations to the Deputy Project Director and finance teams. Reporting and Information Management • Coordinate timely, high-quality partner narrative and financial reporting, consolidating partner inputs into programme reports in coordination with programme, MEL, and finance teams, and in line with EU and Mercy Corps requirements. • Keep track of agreement start and end dates, reporting deadlines, and deliverables for all five partners, ensuring all deadlines are met. • Co-lead periodic reviews of partnership performance, documenting successes, challenges, and lessons learned. FSTP and Compliance Management • Maintain clear, audit-ready information management of partnership files, agreements, correspondence, and compliance documentation. Partner Capacity Strengthening • Coordinate partner capacity assessments and support the development and implementation of tailored capacity strengthening plans for each partner. • Facilitate training for partners and programme staff on report writing, donor compliance, grants and partnership management, and information management. • Promote a collaborative, trust-based partnership culture consistent with Mercy Corps’ local partnership principles. Representation and Coordination • Represent Mercy Corps in day-to-day coordination with local partner NGOs, and support harmonized partnership approaches with DRC counterparts across the consortium. • Support engagement with relevant authorities (e.g., HAC/SAHRO) on partner-related agreements and approvals as needed. Organizational Learning • Contribute to a culture of continuous learning, evidence-based adaptation, and internal knowledge sharing across teams and consortium partners. • Promote documentation and adoption of best practices in partnership management, sub-award compliance, cash-based assistance, and integrated protection/livelihoods programming. • As part of Mercy Corps’ commitment to organizational learning, and in recognition that learning organizations are more effective, efficient, and relevant to the communities they serve, all team members are expected to commit 5% of their time to learning activities that benefit both Mercy Corps and themselves. Security • Ensure compliance with security procedures and policies as determined by country leadership. • Proactively ensure that team members operate in a secure environment and are aware of policies. Other duties • Undertake additional relevant tasks as requested by the supervisor. SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES • Proactively ensure that all program activities uphold Mercy Corps’ safeguarding policies, PSEA standards, Code of Conduct, and ethical practices. • Promote safe, dignified, and inclusive participation of youth, especially women, persons with disabilities, and high-risk groups. • Ensure safeguarding risks are identified, mitigated, and monitored across Cash for Work sites, training venues, entrepreneurship hubs, and partner implemented activities. • Practices the values of Mercy Corps including respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members. • Encourages openness and communication in their team; encourages team members to submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options. Supervisory ResponsibilityNone. This position has no direct reports Accountability Reports Directly To: Deputy Project Director Works Directly With: Project Director, CfW Coordinator, Livelihoods & Employment Coordinator, Area Managers, Grants & Partnerships team, MEL Coordinator, Finance, Subawards and Operations teams, members of the PAQ team, and the five local implementing partner NGOs. Accountability to Participants and Stakeholders Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Accountability to Participants and Stakeholders Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects. QUALIFICATIONS & TRANSFERABLE SKILLS The selected candidate is expected to have: • A degree in development studies, business administration, management, economics, or a related field is required; a Master’s degree is desirable. • At least 4 years of relevant experience in grants management, sub-awards/partnerships, or programme compliance roles with international NGOs, including field-based humanitarian or development programmes. • Demonstrated experience managing local partner relationships — including selection, due diligence, agreements, monitoring, and capacity strengthening — ideally across multiple states or locations. • Strong knowledge of donor rules and regulations, ideally EU-funded grants, Financial Support to Third Parties (FSTP), cash programming, and partner subawards. • Ability to interpret financial data, track partner budgets, and support preparation of financial and narrative grant reports. • Extremely organized and meticulous with details, with the ability to manage multiple deadlines and work independently under a multi-task load. • Excellent knowledge of local institutions, politics, and culture across the programme’s target states. • Excellent written and verbal Arabic and English communication skills, with very strong English report writing and editing skills. • As this is a national position, Sudanese citizenship is required. Success Factors The successful Grants and Partnerships Coordinator will demonstrate: •Strong partnership and relationship management skills, fostering trust-based, accountable collaboration with local partner NGOs, consortium colleagues, and programme teams across five states. •Rigorous compliance discipline and attention to detail, ensuring agreements, documentation, deadlines, and donor requirements are managed meticulously and audit-ready at all times. •Clear and effective communication, translating complex donor rules and compliance requirements into practical guidance for partners and teams in both Arabic and English. •Proactive problem-solving and risk management, anticipating compliance and partnership challenges and proposing timely, practical solutions. •A capacity strengthening mindset, coaching partners and colleagues with patience and respect to raise quality and compliance standards. •Flexibility and resilience, working effectively in ambiguous, insecure, and rapidly changing environments while managing competing priorities. •Cultural and conflict sensitivity, with the ability to work effectively in diverse communities and uphold principles of neutrality, respect, and Do No Harm across all partner contexts.Living Conditions / Environmental Conditions The position is based in Kassala, Sudan, with regular travel to Atbara and, subject to security clearance, visits to partner locations in other programme states (up to 50% travel). Travel may include insecure locations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited. When traveling, shared housing will be provided. Team Efficiency and Effectiveness Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reach their full potential, and motivated to do their best work. We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process, and we remain committed to learning, improving, and growing together. Equal Employment Opportunity Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out different backgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status or any other protected group in the locations where we work. Safeguarding & Ethics Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the Interagency Misconduct Disclosure Scheme. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to Mercy Corps Code of Conduct Policies and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct elearning courses upon

تصنيف مخاطر الحماية: 3 القسم/الوحدة: البرنامج المستوى الوظيفي: 4 المشرف: نائب مدير المشروع عدد الوظائف: 1 مقر العمل: كسلا - حتى 50% سفر لدعم مكاتب الميدان ومواقع الشركاء في الولايات الأخرى المدة: 1 عام تاريخ الإغلاق: 13 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>عن ميرسي كوربس ميرسي كوربس منظمة عالمية رائدة مدفوعة بالإيمان بأن العالم الأفضل ممكن. في الكوارث والشدائد، في أكثر من 40 دولة حول العالم، نتعاون لوضع حلول جريئة حيز التنفيذ — لمساعدة الناس على التغلب على الشدّة وبناء مجتمعات أقوى من الداخل. الآن، وللمستقبل. ملخص البرنامج تعمل ميرسي كوربس في السودان منذ 2004 وتترأس حالياً المساعدات الإنسانية وجهود التنمية طويلة الأجل في دارفور الجنوبية، دارفور الوسطى، غرب وشمال كردفان، كسلا، القدوة، الخرطوم، داعمة للمجتمعات المستضافة والنازحين داخلياً والعودة واللاجئين. تشمل مجالات برنامج ميرسي كوربس حالياً الأمن الغذائي والمعيشة، المياه والصرف الصحي والنظافة، الصحة، التغذية، بناء السلام والحماية، المرونة وتطور أنظمة الأسواق. برنامج EU Youth هو إجراء ممول من المفوضية الأوروبية يُنفّذ من قبل ميرسي كوربس بالشراكة مع المجلس الدنماركي للاجئين (DRC وشركاء محليين) لدعم الشباب المتأثرين بالنزاع والتهجير الذين تتراوح أعمارهم بين 15 و35 عاماً في تسع ولايات مستهدفة (سيعمل ميرسي كوربس في أربع ولايات وربما خمس: دارفور الجنوبية، كسلا، النيل الأزرق، وشمال كردفان وجنوبها). بدأ البرنامج لمدة 42 شهراً في يناير 2026، وسيستجيب لأزمة السودان المستمرة من خلال مزج فرص الدخل قصيرة الأجل مع مسارات للتعافي الاقتصادي الطويل الأجل، مع تعزيز الحماية والتماسك الاجتماعي للشباب، ولا سيما الشابات والشباب والنازحين داخلياً والفئات الشبابية ذوي الإعاقة. من خلال نهج متكامل، سيقدم برنامج EU Youth أعمالاً عامة مجتمعية كثيفة الاستخدام للعمل وتدابير Cash for Work (CFW) التي تعيد تأهيل أصول مجتمعية ذات أولوية وتحسن الوصول إلى الخدمات والأسواق، إلى جانب تدريب ذو صلة بالسوق وريادة الأعمال وربطها بالخدمات المالية (مثل VSLAs). جميع الأنشطة مصممة باستخدام مقاربات تقاطعية وشمولية ومستنِدة إلى تقييمات، مع إدماج الحماية وتدابير السلامة المجتمعية حيثما أمكن لدعم المشاركة الآمنة وتقليل vulnerabilities. ملخص الوظيفة سيقوم منسق المنح والشراكات بدعم برنامج EU Youth (EMPOWER)، بقيادة إدارة يوم-اليوم لشراكات البرنامج مع خمس منظمات شركاء محلية منسِّقة عبر الولايات الخمس المستهدفة. وفقاً لتقرير إلى نائب مدير المشروع، سيضمن المنسق أن اتفاقيات الشراكة، وآليات الدعم المالي للأأطراف الثالثة (FSTP) المطلوبة من الاتحاد الأوروبي، ومتطلبات الامتثال الممولة يتم إدارتها بفعالية، وأن يتم دعم الشركاء لتقديم أنشطة عالية الجودة ومتوافقة وتراعي الحساسية تجاه النزاع عبر جميع مخرجات البرنامج، بما في ذلك: - أعمال المجتمع العامة كثيفة العمالة (Cash for Work)، - مهارات الشباب، والتدريب المهني وتطوير المهارات الحياتية، - الإدماج المالي (VSLAs، منح نقدية، بدلات)، - دمج الحماية ومبادرات بناء السلام والسلامة المجتمعية بقيادة الشباب. سيكون الدور حلقة الوصل الأساسية بين البرنامج وشركائه الخمسة المحليين، منسقاً اختيار الشركاء واجتياز العناية الواجبة وعمليات الإعداد والتعهد والامتثال والتقارير وإغلاق الشراكات. سيعمل بشكل وثيق مع موظف المنح والشراكات، والبرنامج، والمالية، والجوائز الفرعية وفرق العمليات، بالإضافة إلى نظراء DRC، لضمان إدارة الشراكات بشكل منسّق ومسؤول عبر جميع الولايات ومجالات النشاط. المرشح المثالي لديه خبرة قوية في إدارة المنح والجوائز الفرعية، تعزيز قدرات الشركاء المحليين، الامتثال للممولين (ويفضل البرامج الممولة من EU وآليات FSTP)، والتقارير والتنسيق عبر مواقع متعددة في سياقات غير آمنة ومتغيرة بسرعة. تخصيص الوقت (LoE – 100% لبرنامج EU Youth (EMPOWER)).<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الأساسية إدارة المنح والشراكات • كن نقطة الاتصال لإدارة شراكات البرنامج الخمس المحلية عبر الولايات المستهدفة الخمس، لضمان مشاركة شراكة فعالة واحترامها ومحاسبتها طوال دورة البرنامج. • دعم رسم خرائط الشركاء، والعناية الواجبة، والاعتماد، وعمليات الاختيار بالتنسيق مع وحدة المنح والشراكات وفريق الجوائز الفرعية. • تنسيق تطوير ومراجعة وإصدار اتفاقيات الشراكة، والتعديلات، وميزانيات الشركاء بالتعاون مع فرق البرنامج والمالية والجوائز الفرعية. • تنظيم اجتماعات انطلاق الشراكة والمراجعة والإغلاق، وضمان وضوح الأدوار والمتطلبات والامتثال لكل شريك وأن تشارك جميع الأقسام ذات الصلة. • تطوير فهم شامل لسياسات ميرسي كوربس والجهات المانحة الأوروبية والتنظيمات والإجراءات؛ تلخيص والتواصل بمتطلبات الامتثال لفرق البرنامج والشركاء. • التأكد من متابعة امتثال الشركاء للجهة المانحة والتقدم نحو الأهداف عبر جميع مجالات النشاط — الأعمال العامة/CFW، مهارات الشباب والتدريب المهني، ريادة الأعمال ودعم الشركات الصغيرة والمتوسطة، الإدماج المالي (VSLAs، المنح، البدلات)، الدمج في الحماية، وبناء السلام بقيادة الشباب — وتوثيق معلومات الرصد والتعلم الرئيسية. • التعرّف بشكل استباقي على مخاطر الامتثال والشراكة عبر محفظة الشركاء وتقديم النصائح للبرنامج والمالية والعمليات والإدارة العليا عن الإجراءات اللازمة. دعم التطبيق المتوافق لآليات FSTP المطلوبة من الاتحاد الأوروبي التي يتم تنفيذها من خلال الشركاء ومعهم، بما في ذلك مدفوعات Cash for Work، بدلات الشباب، منح الأعمال/أطقم البدء، منح MSME، وتحويلات نقدية جماعية لهياكل المجتمع. • العمل عن كثب مع قسم المالية والجوائز الفرعية وفرق العمليات لتطوير وتدشين قوائم تحقق للامتثال والشراكات وأدوات ومُتعقبات، والمتابعة مع فريق البرنامج والشركاء لتنفيذها. • دعم الرصد المالي للشركاء، ومعايير الوثائق والتجهيز للتدقيق، بما في ذلك تدابير مكافحة الاحتيال ومكافحة الفساد. • تتبّع ميزانيات الشركاء، معدلات الاستهلاك والتوقعات، مع رفع القضايا والتوصيات للنائب مدير المشروع وفرق المالية. التقارير وإدارة المعلومات • تنسيق تقارير سردية ومالية للشركاء في الوقت المناسب وبجودة عالية، وتوحيد مدخلات الشركاء في تقارير البرنامج بالتنسيق مع فرق البرنامج والميل والتقييم والمالية، وبما يتوافق مع متطلبات الاتحاد الأوروبي وميرسي كوربس. • متابعة تواريخ بدء وانتهاء الاتفاقيات، ومواعيد التسليم والالتزامات الخاصة بجميع الشركاء الخمسة، والتأكد من الالتزام بالمواعيد. • قيادة مرافقة لتقييمات أداء الشراكة بشكل دوري، وتوثيق النجاحات والتحديات والدروس المستفادة. إدارة FSTP والامتثال • الحفاظ على معلومات إدارية معلوماتية واضحة وجاهزة للتدقيق لملفات الشراكة والاتفاقيات والمراسلات والوثائق الامتثال. تقوية قدرات الشركاء • تنسيق تقييمات قدرات الشركاء ودعم وضع وتنفيذ خطط تعزيز القدرات المصممة لكل شريك. • تسهيل التدريب للشركاء وموظفي البرنامج على كتابة التقارير، امتثال الممول، إدارة المنح والشراكات، وإدارة المعلومات. • تعزيز ثقافة الشراكة التعاونية القائمة على الثقة بما يتماشى مع مبادئ الشراكة المحلية لميرسي كوربس. التمثيل والتنسيق • تمثيل ميرسي كوربس في التنسيق اليومي مع منظمات الشركاء المحلية، ودعم أساليب الشراكة الموحدة مع نظراء DRC عبر الكونسورتيوم. • دعم التواصل مع السلطات المختصة (مثلاً HAC/SAHRO) بشأن اتفاقيات وموافقات الشركاء حسب الحاجة. التعلم التنظيمي • المساهمة في ثقافة التعلم المستمر، والتكيف بناءً على الأدلة، ومشاركة المعرفة داخلياً عبر الفرق وشركاء الكونسورتيوم. • تعزيز التوثيق وتبني أفضل الممارسات في إدارة الشراكات، امتثال الجوائز الفرعية، المساعدات النقدية، وبرمجة الحماية/سبل العيش المتكاملة. • كجزء من التزام ميرسي كوربس بالتعلم التنظيمي، وبالاعتراف بأن المنظمات التي تتعلم تكون أكثر فاعلية وكفاءة وملاءمة للمجتمعات التي تخدمها، يتعين على جميع أعضاء الفريق الالتزام بنسبة 5% من وقتهم للأنشطة التعليمية التي تفيد ميرسي كوربس وأنفسهم. الأمن • الالتزام بإجراءات وسياسات الأمن كما يقرها قيادة البلد. • ضمان أن يعمل أعضاء الفريق في بيئة آمنة وأن يكونوا على علم بالسياسات. مهام أخرى • Undertake additional relevant tasks as requested by the supervisor. مسؤوليات الحماية • ضمان أن جميع أنشطة البرنامج تلتزم بسياسات الحماية في ميرسي كوربس ومعايير PSEA ومدونة السلوك والممارسات الأخلاقية. • تعزيز المشاركة الآمنة والكريمة والشاملة للشباب، وخاصة النساء، الأشخاص ذوي الإعاقة، والفئات عالية المخاطر. • التأكد من تحديد مخاطر الحماية وتخفيفها ومراقبتها عبر مواقع Cash for Work واماكن التدريب ومراكز ريادة الأعمال والأنشطة المنفذة من الشركاء. • تمسك بقيم ميرسي كوربس بما في ذلك احترام كرامة ورفاهية المشاركين وأعضاء الفريق. • تشجيع الانفتاح والتواصل داخل فريقه؛ تشجيع أعضاء الفريق على تقديم تقارير إذا كانت لديهم أي مخاوف باستخدام آليات التقارير مثل الخط الساخن للنزاهة وخيارات أخرى. المسؤولية الإشرافيةلا يوجد. هذه الوظيفة ليس لها تقارير مباشرة المساءلة التقارير مباشرة إلى: نائب مدير المشروع تعمل مباشرة مع: مدير المشروع، منسق Cash for Work، منسق سبل العيش وفرص العمل، مدراء المناطق، فريق المنح والشراكات، منسق MEL، المالية، الجوائز الفرعية والفرق التشغيلية، أعضاء فريق PAQ، والخمسة منظمات شركاء محلية المساءلة تجاه المشاركين وأصحاب المصلحة يُتوقع من أعضاء فريق ميرسي كوربس دعم جميع الجهود نحو المساءلة، وبخاصة تجاه المشاركين في البرنامج، وشركاء المجتمع، وغيرهم من أصحاب المصلحة، وإلى المعايير الدولية التي ترشد العمل الإغاثي والتنمية الدولي. نحن ملتزمون بمشاركة المجتمع كأطراف متساوية في تصميم ومراقبة وتقييم مشاريعنا الميدانية.  <h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>المساءلة تجاه المشاركين وأصحاب المصلحة يُتوقع من أعضاء فريق ميرسي كوربس دعم جميع الجهود نحو المساءلة، وبخاصة تجاه المشاركين في البرنامج، وشركاء المجتمع، وغيرهم من أصحاب المصلحة، وإلى المعايير الدولية التي ترشد العمل الإغاثي والتنمية الدولي. نحن ملتزمون بمشاركة المجتمع كأطراف متساوية في تصميم ومراقبة وتقييم مشاريعنا الميدانية. المؤهلات والمهارات القابلة للنقل من المتوقع أن يمتلك المرشح المختار: • درجة في دراسات التنمية، إدارة الأعمال، الإدارة، الاقتصاد، أو مجال ذو صلة؛ درجة الماجستير مرغوبة. • خمس سنوات على الأقل من الخبرة ذات الصلة في إدارة المنح، الجوائز الفرعية/الشراكات، أو أدوار الامتثال للبرامج مع منظمات غير حكومية دولية، بما في ذلك برامج إنسانية أو تنموية ميدانية. • خبرة موثقة في إدارة علاقات الشركاء المحليين — بما في ذلك الاختيار والعناية الواجبة والاتفاقيات والمتابعة وتقوية القدرات — ويفضَّل عبر ولايات أو مواقع متعددة. • معرفة قوية بقواعد وأنظمة المانحين، ويفضل منح EU، وآليات دعم مالي لأطراف ثالثة (FSTP)، وبرمجة نقدية، وجوائز فرعية للشركاء. • القدرة على تفسير البيانات المالية، وتتبع ميزانيات الشركاء، ودعم إعداد التقارير المالية والسردية للمِنَح. • تنظيم دقيق للغاية والتفاصيل، مع القدرة على إدارة عدة مواعيد نهائية والعمل بشكل مستقل تحت عبء تعدد المهام. • معرفة ممتازة بالمؤسسات والسياسات والثقافة المحلية عبر الولايات المستهدفة للبرنامج. • مهارات كتابة وتواصل جيدة بالعربية والإنجليزية، مع مهارات قوية في كتابة وتحرير التقارير باللغة الإنجليزية. • بما أن هذه وظيفة وطنية، فالجنسية السودانية مطلوبة. عوامل النجاح سيظهر منسق المنح والشراكات الناجح ما يلي: • مهارات قوية في إدارة الشراكات والعلاقات، وبناء تعاون قائم على الثقة مع منظمات الشركاء المحلية، وزملاء الكونسورتيوم، وفرق البرنامج عبر خمس ولايات. • انضباط صارم في الامتثال والاهتمام بالتفاصيل، وضمان أن يتم إدارة الاتفاقيات والوثائق والمواعيد ومتطلبات المانحين بعناية وتكون جاهزة للتدقيق في جميع الأوقات. • تواصل واضح وفعال، ترجمة قواعد المانحين والمتطلبات الامتثال المعقدة إلى إرشادات عملية للشركاء والفرق باللغتين العربية والإنجليزية. • حل مشكلات واستباق إدارة المخاطر بفعالية، وتوقع تحديات الامتثال والشراكة واقتراح حلول عملية في الوقت المناسب. • عقلية تعزيز القدرات، وتدريب الشركاء والزملاء بصبر واحترام من أجل رفع الجودة ومعايير الامتثال. • المرونة والقدرة على العمل في بيئات غامضة وغير آمنة ومتغيرة بسرعة مع إدارة أولويات متنافسة. • الحسّ الثقافي وحساسية النزاع، والقدرة على العمل بفعالية في مجتمعات متنوعة والالتزام بمبادئ الحياد والاحترام وعدم الإضرار في جميع سياقات الشركاء.ظروف المعيشة / الظروف البيئية الموقع في كسلا، السودان، مع سفر منتظم إلى عطبرة وبشرط موافقة الأمن، زيارات إلى مواقع الشركاء في الولايات الأخرى ضمن البرنامج (حتى 50% من السفر). قد تشمل السفر إلى مواقع غير آمنة حيث حرية الحركة محدودة وأماكن الخدمات محدودة. عند السفر، سيتم توفير سكن مشترك. كفاءة الفريق وفعاليته تحقيق مهمتنا يبدأ بكيفية بناء فريقنا والتعاون. من خلال جمع أشخاص ذو خبرات وخلفيات وآفاق مختلفة، نقوّي قدرتنا على حل التحديات المعقدة وقيادة الابتكار. نُعزّز ثقافة الثقة والاحترام، حيث يُقدَّر كل عضو في الفريق لمساهماته، ويُمنح الفرصة لتحقيق إمكاناته الكاملة، ويُحفَّز على بذل أفضل ما لديه. ندرك أن بناء فريق قوي وفعال عملية مستمرة، ونظل ملتزمين بالتعلم والتحسين والنمو معاً. فرصة العمل المتساوية ميرسي كوربس صاحب عمل يوفر فرص متكافئة ولا يتسامح مع التمييز على أي أساس. نسعى بنشاط لجلب خلفيات وآفاق ومهارات متنوعة ليكون لنا قوة جماعية وتأثير عالمي مستدام. نلتزم بتوفير بيئة من الاحترام والسلامة النفسية حيث تتوفر فرص العمل المتكافئة للجميع. لا نتبنى أو نتحمل التمييز على أساس العرق أو اللون أو الهوية الجنسانية أو التعبير الجنسي أو الدين أو العمر أو التوجه الجنسي أو الأصل الوطني أو العرقي أو الإعاقة (بما في ذلك حالة HIV/AIDS) أو الوضع العائلي أو حالة المحاربين القدامى أو أي فئة محمية في المواقع التي نعمل بها. الحماية والأخلاقيات تلتزم ميرسي كوربس بضمان أن جميع الأفراد الذين نتعامل معهم من خلال عملنا، سواء كانوا أعضاء فريق أو أفراد من المجتمع أو مشاركين في البرنامج أو غيرهم، يعاملون بالاحترام والكرامة. نحن ملتزمون بمبادئ حماية من التحرش والاستغلال الجنسي كما وضعتها الأمين العام للأمم المتحدة وIASC ووقعنا على مخططDisclosure Misconduct بين الوكالات. لن نتسامح مع إساءة معاملة الأطفال أو الاستغلال أو الإيذاء أو التحرش من قبل أعضاء فريقنا أو ضدهم. كجزء من التزامنا ببيئة عمل آمنة وشاملة، من المتوقع أن يقوم أعضاء الفريق بتنفيذ دورات تعليم إلكترونية إلزامية لمعايير السلوك في جميع الأوقات.

3 to 3 years sudanjob

Project Manager-EC

On-site - Sudan - Kassala 24 August 2026

Administration

Vacancy No: 54813 Section/Unit: Programme Grade Level: D2 Supervisor: Head of Program Implementation No. of Post: 1 Duty Station: Kassala Duration: One Year Closing Date: 01 Sept 2026<h4>Background</h4>The Organisation Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected. Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge. For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries. We won’t stop until we are all equal.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>The Project Manager will report to the Head of Program Implementation with dotted lines to the Program Area Manager. She/he will work collaboratively with the respective Program Implementation Managers in each of the project sites.  She/he supervises a project team based in the Program Area.</li><li>She/he is authorized to manage the project approved budget.</li><li>Lead the project security matters and the affairs of the project and partners.</li><li>Provide direct technical guidance during the project execution and ensure efficiency in the processes and effectiveness in achieving the planned objective in a manner to reach the desired outcomes and impact.</li><li>Provide strategic leadership and guidance to the Project coordinators and Officers to ensure that the global program quality framework and other relevant policies (e.g Safeguarding, child protection, security and gender equality policies) are embedded within the PA day to day operations and project teams are competent, committed to move forward with their implementation. </li><li>Strengthening capacity for behavioural change communication for Gender, FGM and Early Child Marriage.</li><li>Ensure that, Humanitarian Emergency Response Interventions are delivered timely, with quality and full alignment with Humanitarian core principles and standards.</li></ul> Accountabilities <ol><li>Project Stakeholder Management</li></ol><ul><li>Manage the partnership agreement with the Local Implementing Partners and Co applicant.</li><li>Have solid working relationship with all the project key stakeholders and Community leaders.   </li><li>Community Based Organizations, CSOs and LNGOs are supervised, mentored, supported and agreed upon capacity building plans are rolled-out.</li><li>Manage communications and ensure stakeholders are aware of project activities and progress and are in a position to accept project deliverables.</li><li>Manage information flows between country office/Program department and the Project stakeholder. </li><li>Manage project related security matters and ensure keeping all concerned are accurately and promptly informed about the status of project security at any point in time during the project period.</li><li>Develop and maintain effective partnerships and alliances that facilitate proper implementation of the project.</li><li>Management of project representation matters and ensures attendance of all relevant coordination forums, networks and event at PA Level.</li></ul><ol><li>Project Management</li></ol><ul><li>Develop detailed annual work plans for the project and enforce adherence of all to the plan and subsequently approved amendments.</li><li>Develop the project mapping, create and manage the PO in the SAP\PMERL systems, ensure all modification and SAP related reports is updated in timely manner.</li><li>Manage the project budget, including project procurement management, and ensure avoidance of over/under expenditure; ensure judicious expending of the project funds; and demonstrate value for money in the outcomes and impact of the project.</li><li>Manage project risks, funding, and ensure keeping all concerned are accurately and promptly informed about the status of project.</li><li>Lead the project team develop their knowledge and skills of appropriate nature to the project; guide and motivate them towards excellence performance all through the project period and ensure continuous appraisal of the performance of each.</li><li>Maintain and apply Plans’ standards of practice, policies and procedures.</li><li>Manage the partnership agreement(s) with the implementing partner.</li><li>Ensure that child protection and safeguarding measures are integrated into all processes, practices and activities of the project engages in.</li><li>Conduct site visits regularly to monitor implementation and submit monthly M&E reports on project progress and recommendations for corrective actions if any.</li><li>Ensure that an effective communication system is developed and maintained to the satisfaction of all clients.</li><li>Responsible for project level administration, procurements, project office establishment, recruitment of project staff and other related human resources issues.</li><li>Maintain coordination and close relationship with Plan’s relevant departments (program management, Resource Mobilization, Accounts and the relevant function).</li><li>Provide guidance, leadership, coaching and support for project coordinators and assess their performance following performance standards and HR systems.</li><li>Ensure that the Donor reporting requirements-which are stated in the FAD and other project and donor agreements-are met properly and timely.</li><li>Facilitate and participate effectively in project audits, reviews and evaluation.</li><li>Ensure that proper documentation of the project’s interventions and activities is maintained.</li><li>Establish master project files with all key project documents, memo, communications, reports and stories are well documented and archived </li><li>Ensure that project closing process in terms financial audit, final evaluation (internal and external) project completion report (PCR), financial commitment, partner advance well clear before close the project </li></ul><ol><li>Budget Management </li></ol><ul><li>Manage the project budget, including project procurement management, and ensure avoidance of over/under expenditure as per donor guidelines.</li><li>Manage project costs in such a way that the project budget is managed with cost effectiveness and demonstrate value for money in the outcomes and impact of the project.</li><li>Ensure that PIS rules and donors regulations concerning finance, procurement and human resources are adhered to;</li><li>Submit Budget versus Actual (BVA analysis) with explanation for variances; including PO modification when needed, and develop monthly cash forecast </li><li>Ensure financial reports, Budget versus actual, and quarterly reports monitoring, are revised and all related accounting documentation are done as required by Plan International policy and the project donor requirements </li><li>Submit Cost Recovery reports (admin/HR analysis from each project).</li></ul> <ol><li>Technical Skills</li></ol><ul><li>Develop technical and strategic papers on how the project milestones will be implemented and approved by Plan International Head of Program.</li><li>Proven experience and skills in implementing multi sector projects that include FSL, child protection at protracted community and emergency settings with special attention on community-based interventions and community development.   </li><li>Demonstrated knowledge of Community mobilization, and technical knowledge on FSL, child protection, project coordination and understanding of general protection issue will be an advantage </li><li>Demonstrated experience in negotiating technical priorities and developing tools to define and focus on priority outcomes</li><li>Demonstrate the ability and fulfil his/ her roles and responsibilities in line with Plan International code of conduct, Child Protection Policy, values and principles, and to report to the line-manager regularly on the basis of defined key performance indicators (KPIs).</li><li>Ability to work with different people from different backgrounds and willing to travel to deep field locations.</li><li>Skills to solve problems and create common ground with ability to make project related decisions.</li><li>Support proposal development to increase Plan’s portfolio in the sectors by submitting gender transformative concept notes and proposals.</li></ul><ol><li>Monitoring, Evaluation and Reporting:</li><li>Capacity Building:</li><li>Representations:</li><li>Others</li></ol><ul><li>Develop and apply project MER tools that allow (i) proper planning of project activities, milestones and reporting dates and (ii) and tracking of girls and children reached.</li><li>Monitor the project as pe the M&E framework and attend project review meetings. </li><li>Document lessons learned cases studies properly and archived by carrying out regular project/program reviews.</li><li>To identify the needs and support development of staff and partners to increase their competence in project delivery.</li><li>To participate in the recruitment, selection and induction of staff when asked to do so.</li><li>Management of project representation matters and ensures attendance of all relevant coordination forums and events at locality levels.</li><li>Develop and maintain processes to ensure exert of high value liaison effort with Government Authorities, the donor, humanitarian community etc. on matters related to the project.</li><li>Any other functions and responsibilities of appropriate nature to project coordination assigned by the supervisor.</li></ul> <ul><li>Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.</li></ul> Dealing with Problems: <ul><li>An ability to manage staff working under pressure and build excellent working relationships </li><li>Required to synthesize and analyse feedback from a wide range of actors (including management, NGOs local government etc) </li><li>Ability to collect information, analyse and make decisions related to the project following delegation of his/her authority.</li></ul>Key relationshipsInternal Communication:<ul><li>Head of Program Implementation– High level of communication to to give support and management guidance provide hand holding . to understand the model and to respond to queries </li><li>Program Area Managers – High level of Communication to report, seek approvals, sharing views to strengthen the program areas and to ensure continues support for the program.</li><li>Programme Quality – High level of communication to seek support and provide hand holding support to understand the policy and to respond to queries as well as implementation of feedback mechanisms at the community level. </li><li>Support services – Daily communication for better coordination, integration and team work to achieve inclusive integrated organizational strategy, objectives and goals </li><li>Regular communication with program department in CO to share work progress and updates and technical follow up.</li><li>M&E Coordinator, Area finance coordinators, Security Coordinators, Support services coordinators- frequent level of communication seeking support and coordinate the project implementation </li><li>Ability to communicate professional; internally with peer coordinators within the Program area, (PA) and other Plan PAs, Plan CO, while externally with stakeholders within the state, at community level plus local authorities.</li><li>National Organizations (NOs); to communicate project progress and seeking technical support in full coordination with Business development department.</li></ul> External Communication:<ul><li>Partners – high level of communication to share and understand progress of the program.</li><li>National Offices: effective communication with the concerned NOs and sharing of required information.</li><li>Advisory\steering Committee – Low level of communication in form of sharing program outcomes on quarterly basis.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, skills and knowledge<ol><li>Skills Required:</li><li>A bachelor degree in field of Development Studies, Economics, Agriculture, Management, Rural development or related field, or a three years Diploma with up to 7 years of experiences in project management within emergency and development context.</li><li>Minimum of up to 3 years’ experience in the project management at field level with at least up to 1 year in a similar position, with a track record of success and results achieved</li><li>Previous experience with an international humanitarian NGO is a critical advantage.</li><li>Work experience in community-based program or project management in the humanitarian FSL & protection and community management sectors is preferred.</li><li>Strong analytical and practical problem-solving skills, and possess presentation skills </li><li>Very good inter-personal and writing communication skills in both Arabic and English languages </li><li>Ability to organize work efficiently and deliver assignments in a timely manner often under time constraints, and Proficiency in written and spoken English.</li><li>Good skills of people management, team building and understanding of decision-making process </li><li>Good report writing skills and someone committed to organisations and donors’ policies </li><li>Good skills in spread sheet and word processing computer application</li><li>Ability to communication via internet, emails and Microsoft team </li><li>Ability to respond and solve challenges at first stage.</li><li>Ability to document program knowledge.</li><li>Ability to think creatively for development of new ideas and for presenting them to others.</li><li>Strong interpersonal skills to cope up with stress and managing work effectively.</li><li>Demonstrated Leadership skills to maintain team work and to build capacity of team members.</li><li>Demonstrate high integrity, budget management skills, project motoring and tracking of project expenses </li><li>Someone oriented and familiar with program system such as SAP, & YODA would be an advantage and ready to engage and adapt to new system </li><li>Possess strong knowledge and skills in humanitarian standards, sphere standards, representing Plan in relevant sector coordination mechanisms etc</li><li>Have good knowledge and understanding of Gender issues, girl’s equality and aware with gender marker would be a huge advantage </li></ol> <ol><li>Knowledge and expertise: </li></ol><ul><li>Demonstrated ability to work independently and coordinate effectively with a wide variety of stakeholders, including national and local government, donors, community-based organizations, and the private sector.</li><li>Established relationship with and/or substantive knowledge of FLS, Child protection, and community mobilization   </li></ul> <ol><li>Essential</li></ol><ul><li>Spoken and written proficiency in English. Strong Microsoft Word and Excel skills.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in English.</li></ul> <ol><li>Desirable:</li></ol><ul><li>Understanding and commitment to Plan International values, mission and mandate.</li><li>Proven ability to influence change at an operational and strategic level based on Plan</li></ul>Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for. We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation. Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas. We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion. Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk. A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme.</a> In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates. In addition to the Motivation letter and your updated CV, please attach copies of your academic certificates, experience certificates, and either your passport or your national ID card. These documents are required to complete the review of your application. Application link: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54813&company=PlanInt&st=F4EB119FF71EF9E75E63E5BF23B3EF9FEF5D006F">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54813&company=PlanInt&st=F4EB119FF71EF9E75E63E5BF23B3EF9FEF5D006F</a>  <h2>Women are strongly encourage to apply</h2>

Vacancy No: 54813 Section/Unit: Programme Grade Level: D2 Supervisor: Head of Program Implementation No. of Post: 1 Duty Station: Kassala Duration: One Year Closing Date: 01 Sept 2026<h4>الخلفية</h4>المنظمة Plan International هي منظمة تطويرية وإنسانية مستقلة تدافع عن حقوق الأطفال والمساواة للفتيات. نؤمن بقوة وإمكانية كل طفل لكن نعلم أن ذلك غالباً ما يتم قمعه بسبب الفقر والعنف والاستبعاد والتمييز. والفتيات هن الأكثر تأثراً بذلك. نعمل معاً مع الأطفال والشباب والداعمين والشركاء من أجل عالم عادل، معالجين الأسباب الجذرية للتحديات التي تواجهها الفتيات والأطفال الضعفاء. ندعم حقوق الأطفال منذ ولادتهم حتى بلوغهم سن الرشد ونمكن الأطفال من الاستعداد للRespond to crises and adversity. ندفع التغييرات في الممارسة والسياسات على المستويات المحلية والوطنية والعالمية باستخدام مدى وصولنا وخبرتنا ومعرفتنا. على مدار أكثر من 85 عاماً، حشدنا متفائلين آخرين لإحداث تغير في حياة جميع الأطفال في أكثر من 80 دولة. لن نتوقف حتى نكون جميعاً متساوين.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>سيقدم مدير المشروع تقاريره إلى رئيس تنفيذ البرنامج مع خطوط منقطة إلى مدير منطقة البرنامج. ستعمل بالتعاون مع مديري تنفيذ البرنامج المعنيين في كل مواقع المشروع. وتقوم بتوجيه فريق مشروع مقره منطقة البرنامج.</li><li>مخول بإدارة ميزانية المشروع المعتمدة.</li><li>قيادة مسائل أمنيّة المشروع وشؤون المشروع والشركاء.</li><li>تقديم التوجيه الفني المباشر أثناء تنفيذ المشروع وضمان الكفاءة في العمليات والفعالية في تحقيق الأهداف المخطط لها للوصول إلى النتائج والتأثير المرجو.</li><li>توفير قيادة واستراتيجية للم coordinators and Officers لضمان تضمين إطار جودة البرنامج العالمي وغيرها من السياسات ذات الصلة (مثلاً الحماية، حماية الأطفال، الأمن والمساواة بين الجنسين) في عمليات PA اليومية وفرق المشروع كفاءة والتزامها بالمضي قدماً في تنفيذها.</li><li>تعزيز القدرة على الاتصال السلوكي من أجل النوع الاجتماعي، والزواج المبكر وقضايا حماية الأطفال.</li><li>التأكد من أن تدخلات الاستجابة الإنسانية تسلم في الوقت المناسب وبجودة وبتوافق كامل مع المبادئ والمعايير الأساسية للعمل الإنساني.</li></ul> المساءلة <ol><li>إدارة أصحاب المصلحة في المشروع</li></ol><ul><li>إدارة اتفاقية الشراكة مع الشركاء المنفذين المحليين والمتقدمين المشاركين.</li><li>إقامة علاقة عمل قوية مع جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين في المشروع وقادة المجتمع.</li><li>إشرافاً وتوجيه منظمات المجتمع المحلي والمنظمات غير الحكومية والمنظمات غير الحكومية المحلية واللوجستية وتحديد خطط بناء القدرات وتنفيذها.</li><li>إدارة الاتصالات وضمان وعي أصحاب المصلحة بأنشطة المشروع وتقدمه وأنهم في موقع يمكنهم تقبل مخرجات المشروع.</li><li>إدارة تدفقات المعلومات بين مكتب البلد/قسم البرنامج وأصحاب المصلحة في المشروع.</li><li>إدارة مسائل الأمن المرتبطة بالمشروع وضمان إعلام المعنيين بدقة وبشكل فوري عن حالة أمان المشروع في أي وقت خلال فترة المشروع.</li><li>تطوير والحفاظ على شراكات وتحالفات فاعلة تسهل تنفيذ المشروع بشكل صحيح.</li><li>إدارة مسائل تمثيل المشروع وتضمن حضور جميع منتديات التنسيق ذات الصلة والشبكات والفعاليات على مستوى PA.</li></ul><ol><li>إدارة المشروع</li></ol><ul><li>تطوير خطط عمل سنوية مفصلة للمشروع وتأكيد الالتزام بالخطة والتعديلات المعتمدة لاحقاً.</li><li>تطوير تخطيط المشروع، إنشاء وإدارة أمر الشراء (PO) في أنظمة SAP/PMERL، التأكد من تحديث جميع التعديلات والتقارير المرتبطة بـ SAP بانتظام.</li><li>إدارة ميزانية المشروع، بما في ذلك إدارة المشتريات، وتجنب الإنفاق الزائد/الناقص؛ التأكد من الصرف الحكيم لأموال المشروع وإظهار قيمة مقابل المال في النتائج والأثر.</li><li>إدارة مخاطر المشروع، التمويل، والتأكد من إبلاغ المعنيين بدقة وبشكل فوري عن حالة المشروع.</li><li>قيادة فريق المشروع لتطوير معارفهم ومهاراتهم بما يتناسب مع طبيعة المشروع؛ توجيههم وتحفيزهم نحو أداء متميز طوال مدة المشروع وضمان التقييم المستمر لأداء كل فرد.</li><li>الحفاظ على تطبيق معايير الممارسة والسياسات والإجراءات الخاصة بالخطط.</li><li>إدارة اتفاقيات الشراكة مع الشريك المنفذ.</li><li>التأكد من دمج إجراءات حماية الطفل والحماية في جميع عمليات وممارسات وأنشطة المشروع.</li><li>إجراء زيارات ميدانية بانتظام لمراقبة التنفيذ وتقديم تقارير المتابعة الشهرية والتوصيات لإجراءات تصحيحية إن وجدت.</li><li>التأكد من وجود نظام اتصالات فعال يُرضي جميع العملاء.</li><li>المسؤول عن إدارة مستوى المشروع، والمشتريات، وتأسيس مكتب المشروع، وتجنيد موظفي المشروع وقضايا الموارد البشرية الأخرى.</li><li>الحفاظ على التنسيق والعلاقة الوثيقة مع الأقسام المعنية في Plan (إدارة البرنامج، تعبئة الموارد، الحسابات ووظيفة ذات صلة).</li><li>تقديم الإرشاد والقيادة والتدريب والدعم للمخططين والمراقبين وتقييم أدائهم بناءً على معايير الأداء المعتمدة ونظم الموارد البشرية.</li><li>التأكد من استيفاء متطلبات تقارير الجهات المانحة كما هي مذكورة في FAD وغيرها من اتفاقيات المشروع والمانحين وبشكل مناسب وفي الوقت المحدد.</li><li>التسهيل والمشاركة الفاعلة في عمليات التدقيق والمراجعات والتقييم للمشروع.</li><li>التأكد من حفظ التوثيق المناسب لتدخلات وأنشطة المشروع.</li><li>إعداد ملفات مشروعات رئيسية تحتوي على جميع المستندات الأساسية للمشروع، المذكرات، الاتصالات، التقارير والقصص وتوثيقها وأرشفتها بشكل جيد.</li><li>التأكد من أن إجراءات إغلاق المشروع من حيث التدقيق المالي والتقييم النهائي (داخلي وخارجي) وتجهيز تقرير إغلاق المشروع (PCR) والتزام مالي مقدّم قبل إغلاق المشروع.</li></ul><ol><li>إدارة الميزانية </li></ol><ul><li>إدارة ميزانية المشروع، بما في ذلك إدارة المشتريات، وتجنب الإنفاق الزائد/الناقص وفقاً لإرشادات المانحين.</li><li>إدارة تكاليف المشروع بطريقة تحقق الكفاءة وتُظهر قيمة مقابل المال في النتائج والأثر.</li><li>التأكد من الالتزام بقواعد PIS ولوائح المانحين فيما يخص المالية والمشتريات والموارد البشرية؛</li><li>تقديم تحليل التكاليف مقابل الأداء (BVA) مع شرح للفروقات؛ بما في ذلك تعديل أوامر الشراء عند الحاجة، وتطوير توقعات نقدية شهرية</li><li>ضمان مراجعة التقارير المالية، الميزانية مقابل الواقع، والتقارير الفصلية مع جميع الوثائق المحاسبية ذات الصلة وفق سياسة Plan International ومتطلبات المانحين</li><li>تقديم تقارير استرداد التكاليف (تحليل إداري/موارد بشرية من كل مشروع).</li></ul> <ol><li>المهارات الفنية</li></ol><ul><li>تطوير أوراق فنية واستراتيجية حول كيفية تنفيذ مراحل المشروع والموافقة عليها من قبل رئيس البرنامج في Plan International.</li><li>خبرة مثبتة ومهارات في تنفيذ مشاريع متعددة القطاعات بما في ذلك FSL، حماية الأطفال في بيئات المجتمع الطويلة الأمد والخدمات الطارئة مع التركيز الخاص على التدخلات المعتمدة على المجتمع وتطوير المجتمع.</li><li>معرفة مثبتة بتحفيز المجتمع، ومعرفة فنية بـ FSL، حماية الأطفال، تنسيق المشروع وفهم لقضايا الحماية العامة ستكون ميزة</li><li>خبرة في التفاوض على أولويات فنية وتطوير أدوات لتحديد والتركيز على النتائج ذات الأولوية</li><li>إظهار القدرة والوفاء بأدواره ومسؤولياته وفقًا لمدونة قواعد سلوك Plan International، سياسة حماية الطفل، القيم والمبادئ، وتقديم تقارير منتظمة إلى المدير المباشر بناءً على مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).</li><li>القدرة على العمل مع أشخاص مختلفين من خلفيات مختلفة والرغبة في السفر إلى مواقع ميدانية عميقة.</li><li>مهارات في حل المشكلات وخلق أرض مشتركة مع القدرة على اتخاذ قرارات متعلقة بالمشروع.</li><li>دعم تطوير المقترحات لزيادة محفظة Plan في القطاعات من خلال تقديم ملاحظات مفاهيمية جندرية وتحويلها إلى مقترحات.</li></ul><ol><li>المراقبة والتقييم والتقرير:</li><li>التمكين:</li><li>التمثيل:</li><li>أخرى</li></ol><ul><li>تطوير وتطبيق أدوات MER للمشروع تسمح بـ (i) التخطيط الصحيح للأنشطة والمعالم وتواريخ التقرير و(ii) تتبع الفتيات والأطفال المستهدفين.</li><li>مراقبة المشروع وفق إطار M&E وحضور اجتماعات المراجعة.</li><li>توثيق دروس مستفادة ودراسات حالة بشكل صحيح وأرشفتها من خلال إجراء مراجعات منتظمة للمشروع/البرنامج.</li><li>تحديد الاحتياجات ودعم تطوير الموظفين والشركاء لزيادة كفاءتهم في تقديم المشروع.</li><li>المشاركة في التوظيف والاختيار والتوجيه للموظفين عند الطلب.</li><li>إدارة مسائل تمثيل المشروع وضمان حضور جميع منتديات التنسيق والفعاليات على المستويات المحلية.</li><li>تطوير والحفاظ على عمليات لضمان تكثيف الجهود في التواصل مع الجهات الحكومية والجهة المانحة والمجتمع الإنساني وغيرها من الأمور المتعلقة بالمشروع.</li><li>أي وظائف ومسؤوليات أخرى من الجانب المناسب لتنسيق المشروع يعينها المشرف.</li></ul> <ul><li>يضمن Plan International أن سياسات حماية الأطفال (CPP) والمساواة والشمول (GEI) مدمجة تماماً وفق مبادئ ومتطلبات السياسة والسياسات ذات الصلة بالتنفيذ والمعايير والإرشادات ذات الصلة في مجال مسؤوليتهم. وهذا يشمل، وليس الحصر، التأكد من وعي الموظفين والمتعاقدين بمسؤولياتهم بموجب هذه السياسات وبمدونة سلوك Plan International (CoC)، وأهميتها في مجال عملهم، وأن تتم الإبلاغ عن أية مخاوف وإدارتها وفق الإجراءات المناسبة.</li></ul> التعامل مع المشاكل: <ul><li>القدرة على إدارة الموظفين الذين يعملون تحت الضغط وبناء علاقات عمل ممتازة</li><li>مطلوب اختصار وتحليل التغذية المرتدة من مجموعة واسعة من الجهات (بما في ذلك الإدارة والمنظمات غير الحكومية والحكومات المحلية) </li><li>القدرة على جمع المعلومات وتحليلها واتخاذ القرارات المتعلقة بالمشروع وفقاً لسلطته الممنوحة.</li></ul>العلاقات الرئيسيةالاتصالات الداخلية:<ul><li>رئيس تنفيذ البرنامج – مستوى عالٍ من التواصل لتقديم الدعم والإرشاد الإداري وتوفير المساندة</li><li>مديرو منطقة البرنامج – مستوى عالٍ من الاتصال لتقارير، طلبات الموافقات، تبادل الآراء لتعزيز مناطق البرنامج وضمان الاستمرار في دعم البرنامج.</li><li>جودة البرنامج – مستوى عال من التواصل لطلب الدعم وتقديم المساندة لفهم السياسة والرد على الاستفسارات وكذلك تنفيذ آليات التغذية المرتدة على مستوى المجتمع.</li><li>خدمات الدعم – التواصل اليومي من أجل تنسيق أفضل وتكامل والعمل الجماعي لتحقيق استراتيجية تنظيمية شاملة، وأهداف وغايات شاملة</li><li>التواصل المنتظم مع قسم البرنامج في CO لمشاركة تقدم العمل والمتابعات الفنية.</li><li>منسقة M&E، منسقو التمويل الإقليمي، منسقو الأمن، منسقو خدمات الدعم- مستوى تواصل متكرر لطلب الدعم وتنسيق تنفيذ المشروع</li><li>القدرة على التواصل باحتراف داخلياً مع نظرائهم منسقي البرنامج في المنطقة (PA) وغيرها من PAsPlan CO، وخارجياً مع أصحاب المصلحة في الولاية وعلى مستوى المجتمع المحلي بالإضافة إلى السلطات المحلية.</li><li>المنظمات الوطنية (NOs)؛ للتواصل حول تقدم المشروع وطلب الدعم الفني بالتنسيق الكامل مع قسم تطوير الأعمال.</li></ul> الاتصالات الخارجية:<ul><li>الشركاء – مستوى عال من التواصل للمشاركة وفهم تقدم البرنامج.</li><li>المكاتب الوطنية: تواصل فعال مع NOs المعنية ومشاركة المعلومات المطلوبة.</li><li>اللجنة الاستشارية/القيادة – مستوى منخفض من التواصل في شكل مشاركة نتائج البرنامج بشكل ربع سنوي.</li></ul><h4>أقصى مؤهل، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>الخبرة الفنية، المهارات والمعرفة<ol><li>المهارات المطلوبة:</li><li>درجة البكالوريوس في الدراسات التنموية، الاقتصاد، الزراعة، الإدارة، التنمية الريفية أو مجال ذي صلة، أو دبلوم ثلاث سنوات مع حتى 7 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع ضمن سياق طارئ وتطويري.</li><li>خبرة حتى 3 سنوات في إدارة المشاريع على مستوى الميدان مع ما لا يقل عن عام في منصب مماثل، مع سجل من النجاحات والنتائج المحققة</li><li>الخبرة السابقة مع منظمة إنسانية دولية ميزة حاسمة.</li><li>يفضل العمل في برنامج قائم على المجتمع/إدارة المشروع في قطاعات FSL وحماية المجتمع والإنسانية.</li><li>مهارات تحليلية قوية وحلول عملية للمشكلات، ولديه مهارات عرض</li><li>مهارات تواصل شفوية وكتابية جيدة جداً بالعربية والإنجليزية</li><li>القدرة على تنظيم العمل بكفاءة وتقديم المهام في الوقت المحدد غالباً تحت ضغط الوقت، وإتقان اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً.</li><li>مهارات إدارة أشخاص وبناء فريق وفهم عملية اتخاذ القرار</li><li>مهارات كتابة تقارير جيدة وشخص ملتزم بسياسات المنظمة والمتبرعين</li><li>مهارات جيدة في الجداول الإلكترونية ومعالجة النصوص</li><li>القدرة على التواصل عبر الإنترنت والبريد الإلكتروني وفريق Microsoft</li><li>القدرة على الرد وحل التحديات في المرحلة الأولى.</li><li>القدرة على توثيق معرفة البرنامج.</li><li>القدرة على التفكير الإبداعي لتطوير أفكار جديدة وتقديمها للآخرين.</li><li>مهارات شخصية قوية للتكيف مع الضغوط وإدارة العمل بفعالية.</li><li>مهارات قيادية لإبقاء العمل الجماعي وبناء قدرات أعضاء الفريق.</li><li>إظهار نزاهة عالية ومهارات إدارة الميزانية ورصد المشروع وتتبّع نفقات المشروع</li><li>شخص موجه ومحب للمجتمع ويراعي النظام مثل SAP وYODA سيكون ميزة وجاهز للتفاعل والتكيف مع النظام الجديد</li><li>امتلاك معرفة ومهارات قوية في معايير العمل الإنساني، معايير Sphere، تمثيل Plan في آليات التنسيق القطاعية المعنية، إلخ</li><li>مع معرفة وفهم جيدة لقضايا النوع الاجتماعي ومساواة الفتيات والوعي بعلامة النوع الاجتماعي سيكون ميزة كبيرة</li></ul> <ol><li>المعرفة والخبرة: </li></ol><ul><li>القدرة المثبتة على العمل بشكل مستقل والتنسيق بفعالية مع مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة بما في ذلك الحكومة الوطنية والمحلية، المانحين، المنظمات القائمة على المجتمع، والقطاع الخاص.</li><li>علاقة قائمة أو معرفة جوهرية بـ FLS، حماية الطفل، وتحفيز المجتمع</li></ul> <ol><li>الضروري</li></ol><ul><li>الإتقان الشفهي والكتابي للإنجليزية. مهارات متقدمة في Microsoft Word وExcel.</li><li>مَهارة تواصل شفوي وكتابي ممتازة باللغة الإنجليزية.</li></ul> <ol><li>مرغوب فيه:</li></ol><ul><li>فهم والتزام بقيم Plan International، المهمّة والولاية.</li><li>القدرة المثبتة على إحداث تغيير على المستوى التشغيلي والاستراتيجي استناداً إلى Plan</li></ul>المساواة والتنوع والشمول في جوهر كل ما تمثله Plan International. نريد لPlan International أن تعكس تنوع المجتمعات التي نعمل معها، وتوفر فرص متكافئة للجميع بغض النظر عن العمر أو الإعاقة أو التعديل الجندري أو الزواج والشراكة المدنية أو الحمل والأمومة أو العِرق أو الدين أو الاعتقاد، الجنس أو التوجه الجنسي. Plan International قائمة على ثقافة الشمول الساعية لخلق بيئة عمل تضمن أن كل فريق، في كل مكتب، في كل بلد، غني بالأشخاص المتنوعين والأفكار والآراء. ندعم ثقافة تنظيمية تعزز التزامنا بالعدالة العنصرية والمساواة بين الجنسين وحقوق الفتيات والشمول. تؤمن Plan International بأن العالم الذي يواجه فيه الأطفال العديد من المخاطر، من واجبنا أن نضمن أننا، كمنظمة، نفعل كل ما في وسعنا للحفاظ على سلامة الأطفال. وهذا يعني أن لدينا مسؤوليات خاصة تجاه الأطفال الذين نتواصل معهم ولا يجوز لنا بأي حال من الأحوال المساهمة في إيذائهم أو وضعهم في مخاطر. سيتم إجراء مجموعة من فحوصات ما قبل التوظيف وفق سياسة Plan International لحماية الأطفال والشباب. كما تشارك Plan International في <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">نظام Disclosure Misconduct بين الوكالات.</a> وبموجب هذا النظام سنطلب معلومات من أصحاب العمل السابقين عن أي نتائج لاستغلال جنسي أو اعتداء جنسي و/أو تحرش جنسي أثناء العمل، أو حوادث قيد التحقيق عندما يغادر المتقدم العمل. بتقديم الطلب، يؤكد المتقدم فهمه لهذه الإجراءات التوظيفية.يرجى ملاحظة أن Plan International لن ترسل أبداً رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها تطلب الدفع من المرشحين. بالإضافة إلى رسالة الدافع والسيرة الذاتية المحدثة، يرجى إرفاق نسخ من شهاداتك الأكاديمية، شهادات الخبرة، وأما جواز سفرك أو بطاقتك الوطنية. هذه الوثائق مطلوبة لإكمال مراجعة طلبك. رابط التقديم: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54813&company=PlanInt&st=F4EB119FF71EF9E75E63E5BF23B3EF9FEF5D006F">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54813&company=PlanInt&st=F4EB119FF71EF9E75E63E5BF23B3EF9FEF5D006F</a>  <h2>يُشجع النساء بشدة على التقديم</h2>

2 to 2 years sudanjob

Procurement Officer

On-site - Sudan - Kassala 24 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: 54822 Section/Unit: Support Service Grade Level: C2 Supervisor: Area Support Service Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Kassala Duration: 1 year Closing Date: 07 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE Plan International is an independent child rights and humanitarian organisation committed to children living a life free of poverty, violence and injustice. We actively unite children, communities and other people who share our mission to make positive lasting changes in children’s and young people’s lives. We support children to gain the skills, knowledge and confidence they need to claim their rights to a fulfilling life, today and in the future. We place a specific focus on girls and women, who are most often left behind.  We have been building powerful partnerships for children for more than 75 years, and are now active in more than 70 countries. S/he will provide a proactive and comprehensive procurement and support service to the Eastern Sudan Program Area Offices team as well as provide assistance on procurement processes and policies to ensure that the needed procurement services are in place in line with Plan Policies and Guidelines This role will lead the procurement services for Eastern Sudan Program Area, under the Support Services Department, the person will report directly to the SSC and will work with the CO procurement team. The role is tasked to ensure quality and compliance with relevant corporate standards as well as GoS regulations and policies (VAT, Performa and Final invoices … etc.)<h4>Duties and responsibilities</h4>DIMENSIONS OF THE ROLEThe Procurement Officer will report to the Support Service Coordinator and will work collaboratively with the respective Support Service team at PA level.The Procurement Officer mainly focus on the following dimensions of roles:o Responsible for general Procurement in ESPA offices o Provide strategic and technical guidance on procurement activities that support the implementation of PLAN Global and Country Strategies. o Maintaining a good working relationship with partners and vendors at PA level o Overseeing all international procurement assignments throughout the Procurement Cycle, from planning to vendor performance evaluation, vendor selection, negotiate price to secure best value for funds expended, monitor on-going vendor performance and maintain performance Notes in procurement database and trackers. o Lead Procurement activities of PA in Emergency contexts. o Ensure that all procurement actions are undertaken in accordance with PLAN’s Procurement Principles and prevailing PLAN Policies and Procedures o Find solutions to procurement challenges with internal teams, Country Office (CO) and other PAs, PLAN suppliers and partnersACCOUNTABILITIES Key End Results of the  Procurement Officer position:   Update the vendor list regularly and register them in SAP   Assist on cleaning open items.  Always implementing financial policies and procedures.  Support in Arranging booking for outside meetings/conferences and workshops  SAP vender master data and requisitions focal point.  Support in Organizing, provision and monitoring administrative services.  Ensuring payment of utilities bills (office telephone lines, water, mDSL P.O. Box, etc.) and cheques are collected and settled  Sourcing/Selecting qualified suppliers.  RFQ & Negotiation including negotiating best possible price, payment terms, and delivery schedules.  Supplier relationship management, measuring & managing supplier performance (price, delivery, and quality) and identifying supplier risks.  Assess business needs and prepare specifications, source vendor or supplier, participate in Discovery and decision-making processes, and coordinate approval process for larger Purchases.  Arrange for staff on official trip accommodation   Maintain and report on the effectiveness of the procurement function using objective Measures.  Booking for staff & guest is done in the appropriate location following with Safety and security advice.  Arrange for accommodation (Hotel, Apartment etc... and meals for visitors as most appropriate.  Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures. KEY RELATIONSHIPS Internal Communication  Area Support Service Coordinator: Regular communication on issues related to the procurement issues.  Fleet/Admin Officer: Regular communication on issues related to the administration issues  Programme Area Manager: High level of communication to report, seek approvals, sharing reports and views to strengthen the program areas and to ensure continues support for the procurement quality and compliance with Plan policies.  CO Procurement Specialist, Support services including other supports function: Regular communication for better coordination, integration and team work to achieve inclusive integrated organizational strategy, objectives and goals  External Communication ● Suppliers, Service providers: high level of communication to ensure timely and quality delivery of services and materials.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>TECHNICAL EXPERTISE, SKILLS AND KNOWLEDGE Essential ● Ability to manage competing priorities and expectations from internal and external stakeholders   and remain calm and resilient in the face of pressure. ● Manage multiple and work with distant colleagues to form a virtual efficient Operations team; ● Use Plan procedures to settle conflicts among colleagues; ● Resolve problems that are not covered by established process. ● Analyse possible causes of problems and suggest solutions to get them resolved. ● Demonstrate understanding of Plan International admin and HR policy and procedures. Desirable ● Able to work with little supervision in humanitarian emergency and development context ● Good interpersonal and team working skills ● Data management and reporting skills ● Computer and System knowledge, SAP, MS word and excel ● At least 2 years’ experience in administration and HR functions in INGOs ● Communication, facilitation, coordination and negotiation skills is required.PLAN INTERNATIONAL’S VALUES IN PRACTICE We are open and accountable ● Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors. ● Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity. ● Consistent and fair in the treatment of people. ● Open about mistakes and keen to learn from them. ● Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people We strive for lasting impact ● Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations. ● Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas. ● Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises. ● Evidence-based and evaluates effectiveness. We work well together ● Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate. ● Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals. ● Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities. ● Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.We are inclusive and empowering ● Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate. ● Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals. ● Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities. ● Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.PHYSICAL ENVIRONMENT ● The position will be based in Kassala with some internal travels within Plan International Sudan – Eastern Sudan program area and other PAs.  ● To work under high stress. Application link:- <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54822&company=PlanInt&st=DE2FCA4A6E2C37114E6F29566F537EC99C2E3503">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54822&company=PlanInt&st=DE2FCA4A6E2C37114E6F29566F537EC99C2E3503</a>  In addition to the Motivation letter and your CV, please attach copies of your academic certificates, experience certificates, and either your passport or your national ID card. These documents are required to complete the review of your application.<h2>Women are strongly encouraged to apply</h2>

رقم الفرصة: 54822 القسم/الوحدة: خدمة الدعم الدرجة: C2 المشرف: منسق خدمة الدعم الإقليمي عدد المناصب: 1 مقر العمل: كسلا المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 07 أيلول 2026<h4>الخلفية</h4>الغرض من الدور منظمة PLAN International هي منظمة مستقلة لحقوق الطفل والإنسانية تلتزم بتمكين الأطفال من عيش حياة خالية من الفقر والعنف والظلم. نحن نتحد بنشاط الأطفال والمجتمعات وغيرهم ممن يشاركوننا مهمتنا لإحداث تغييرات إيجابية دائمة في حياة الأطفال والشباب. ندعم الأطفال لاكتساب المهارات والمعرفة والثقة التي يحتاجونها للمطالبة بحقوقهم لحياة مُرضية اليوم وفي المستقبل. نولي تركيزاً خاصاً على البنات والنساء، اللواتي كثيراً ما يُتْرَكن خلفاً.  نحن نبني شراكات قوية من أجل الأطفال لأكثر من 75 عاماً، ونحن الآن فاعلون في أكثر من 70 دولة. سيقود الشخص هنا خدمات الشراء والدعم بشكل استباقي وشامل لفرق مكاتب منطقة شرق السودان، كما سيقدم المساعدة بشأن عمليات الشراء والسياسات لضمان وجود خدمات الشراء اللازمة بما يتوافق مع سياسات وإرشادات PLAN هذا الدور سيقود خدمات الشراء لمنطقة شرق السودان ضمن قسم خدمات الدعم، وسيرفع تقاريره مباشرة إلى SSC وسيعمل مع فريق الشراء في مكتب البلد. الهدف من الدور هو ضمان الجودة والامتثال للمعايير المؤسسية ذات الصلة وكذلك لوائح وسياسات GoS (الضريبة على القيمة المضافة، الفواتير التقديرية والنهائية… الخ)<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>أبعاد الدورسيقوم موظف الشراء بإبلاغ منسق خدمة الدعم ويعمل بتعاون مع فريق خدمة الدعم المعني على مستوى PA.يركز موظف الشراء أساساً على الأبعاد التالية للأدوار:o مسؤول عن الشراء العام في مكاتب ESPA o تقديم التوجيه الاستراتيجي والتقني لأنشطة الشراء التي تدعم تنفيذ استراتيجيات PLAN العالمية والقطرية. o الحفاظ على علاقة عمل جيدة مع الشركاء والموردين على مستوى PA o الإشراف على جميع مهام الشراء الدولية عبر دورة الشراء من التخطيط إلى تقييم أداء الموردين واختيار المورد والتفاوض على السعر لضمان أفضل قيمة للتمويل المنفق، ومراقبة الأداء المستمر للموردين والحفاظ على ملاحظات الأداء في قاعدة بيانات ومتعقبات الشراء. o قيادة أنشطة الشراء في PA في سياقات الطوارئ. o التأكد من أن جميع إجراءات الشراء تتم وفقاً لمبادئ الشراء في PLAN وسياسات وإجراءات PLAN السارية o إيجاد حلول لتحديات الشراء مع الفرق الداخلية ومكتب البلد (CO) وباقي PAs وموردي PLAN وشركائهالمسؤوليات النتائج النهائية الرئيسية لوظيفة موظف الشراء:  تحديث قائمة البائعين بانتظام وتسجيلهم في SAP   المساعدة في تنظيف البنود المفتوحة.  تطبيق السياسات والإجراءات المالية دائماً.  الدعم في ترتيب الحجوزات للاجتماعات/المؤتمرات وورش العمل الخارجية  نقطة الاتصال لبيانات-master خادم SAP والطلبات  دعم تنظيم وتوفير ومراقبة الخدمات الإدارية.  ضمان سداد فواتير الخدمات (خدمات الهاتف المكتبي، الماء، مDSL صندوق بريد، إلخ) وجمع الشيكات وتسويتها  التوريد/اختيار الموردين المؤهلين.  RFQ والتفاوض بما في ذلك التفاوض على أفضل سعر ممكن وشروط الدفع وجداول التسليم.  إدارة علاقة الموردين وقياس وإدارة أداء الموردين (السعر، والتسليم، والجودة) وتحديد مخاطر الموردين.  تقييم احتياجات العمل وإعداد المواصفات، البحث عن مورد، المشاركة في عمليات الاكتشاف واتخاذ القرار وتنسيق عملية الموافقات لعمليات الشراء الأكبر.  ترتيب إقامة الموظفين في الرحلات الرسمية   الحفاظ والإبلاغ عن فعالية وظيفة الشراء باستخدام مقاييس موضوعية.  الحجز للموظفين والضيوف يتم في المكان المناسب بالتوافق مع نصائح السلامة والأمن.  ترتيب الإقامة (الفندق، الشقة الخ… وتوفير وجبات لزوار بحسب الأفضلية.)  يضمن أن سياسات PLAN العالمية لحماية الطفل (CPP) والمساواة بين الجنسين والإدماج (GEI) مدمجة تماماً وفقاً للمبادئ والمتطلبات والسياسات المعمول بها ضمن مجال مسؤوليتهم، بما في ذلك معايير وإرشادات التنفيذ ذات الصلة. وهذا يشمل، على سبيل المثال لا الحصر، التأكد من أن الموظفين والمتعاونين على علم بمسؤولياتهم بموجب هذه السياسات ومدونه PLAN للأخلاق (CoC)، وما يتصل بعملهم وأن يتم الإبلاغ عن أي مخاوف وفق الإجراءات المناسبة. العلاقات الأساسية الاتصالات الداخلية  منسق خدمة الدعم الإقليمي: تواصل منتظم حول القضايا المتعلقة بمسائل الشراء.  موظف الأسطول/الإدارة: تواصل منتظم حول القضايا المتعلقة بالإدارة  مدير منطقة البرنامج: مستوى عالٍ من التواصل للإبلاغ، وطلب الموافقات، ومشاركة التقارير والآراء لتعزيز مناطق البرنامج ولضمان استمرار الدعم لجودة الشراء والامتثال لسياسات PLAN.  أخصائي شراء CO، ودعم الخدمات بما في ذلك وظائف دعم أخرى: تواصل منتظم من أجل تنسيق أفضل وتكامل والعمل الجماعي لتحقيق استراتيجية تنظيمية شاملة وأهدافها.<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الخبرة الفنية، المهارات والمعرفة أساسي ● القدرة على إدارة أولويات متنافسة وتوقعات من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين والاحتفاظ بالهدوء والقدرة على التحمل في مواجهة الضغط. ● إدارة عدة مهام والعمل مع زملاء بعيدين لتشكيل فريق عمليات فعال افتراضياً; ● استخدام إجراءات PLAN لحل النزاعات بين الزملاء; ● حل المشكلات غير المغطاة بعملية معتمدة. ● تحليل الأسباب المحتملة للمشاكل واقتراح حلول لإيجاد الحلول. ● إظهار فهم لسياسات وإجراءات إدارة PLAN الدولية والإداري والموارد البشرية. مرغوب فيه ● القدرة على العمل بقليل من الإشراف في سياق إنساني طارئ وتطويري ● مهارات التعامل مع الآخرين والعمل الجماعي جيدة ● مهارات إدارة البيانات والتقارير ● معرفة الحاسوب والأنظمة SAP وMS Word وExcel ● خبرة لا تقل عن سنتين في وظائف الإدارة والموارد البشرية في المنظمات الدولية غير الحكومية ● مهارات الاتصال والتسهيل والتنسيق والتفاوض مطلوبة.قيم PLAN INTERNATIONAL في الممارسة نحن منفتحون ومسؤولون أمام الآخرين ● نشجع ثقافة الانفتاح والشفافية، بما في ذلك مع الرعاة والمتبرعين. ● نتحمل المسؤولية عن أنفسنا والآخرين لتحقيق أعلى معايير النزاهة. ● نتصرف باستقامة وبسواسية مع الجميع. ● نكون صريحين في الأخطاء ونتعلم منها. ● نتحمل مسؤولية أن نكون منظمة آمنة لجميع الأطفال والفتيات والشباب نسعى لتحقيق أثر مستدام ● نوضح هدفاً واضحاً للموظفين ونضع توقعات عالية. ● نخلق مناخاً من التحسين المستمر، مفتوح للتحدي وأفكار جديدة. ● نوجه الموارد لدفع التغيير وتحقيق الأثر الطويل الأجل، مستجيبين لأولويات متغيرة أو أزمات. ● نعتمد على الأدلة ونقيّم الفعالية. نحن نتعاون بشكل جيد مع بعضنا البعض ● نسعى لنتائج بناءة، نستمع للآخرين، مستعدون للتنازل عند الاقتضاء. ● نبني علاقات بناءة عبر PLAN International لدعم أهدافنا المشتركة. ● نطور علاقات موثوقة ومتوافقة مع الممولين والشركاء والمجتمعات. ● نتواصل ونعمل بشكل جيد مع الآخرين خارج المنظمة لبناء عالم أفضل للبنات وجميع الأطفال.نحن شموليون وممكنونون ويعتمد علينا ● نسعى لنتائج بناءة، نستمع للآخرين، مستعدون للتنازل عند الاقتضاء. ● نبني علاقات بناءة عبر PLAN International لدعم أهدافنا المشتركة. ● نطور علاقات موثوقة ومتوافقة مع الممولين والشركاء والمجتمعات. ● نتواصل ونعمل بشكل جيد مع الآخرين خارج المنظمة لبناء عالم أفضل للبنات وجميع الأطفال.البيئة المادية ● سيكون الموقع في كسلا مع بعض الرحلات الداخلية ضمن منطقة شرق السودان ببرنامج PLAN International السودان وغيره من المناطق بالمنظمة.  ● للعمل تحت ضغط عالٍ. رابط التقديم:- <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54822&company=PlanInt&st=DE2FCA4A6E2C37114E6F29566F537EC99C2E3503">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54822&company=PlanInt&st=DE2FCA4A6E2C37114E6F29566F537EC99C2E3503</a>  بالإضافة إلى خطاب الدافع وسيرتك الذاتية، يرجى إرفاق نسخ من شهاداتك الأكاديمية وشهادات الخبرة، وكذلك جواز سفرك أو بطاقتك الوطنية. هذه الوثائق مطلوبة لإكمال مراجعة طلبك.<h2>يفضل النساء بشدة التقدم</h2>

Exhibition Director Jobs - Kassala Sudan

Grants and Partnerships Coordinator - Kassala

Project Manager-EC

Procurement Officer

Site Owners

Employers

Job Seekers

Exhibition Director Jobs - Kassala Sudan

Grants and Partnerships Coordinator - Kassala

Project Manager-EC

Procurement Officer

Receive email alerts for Exhibition Director Jobs jobs