Interior Designer Jobs in Sudan (November 2026)

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Program Associate

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Other

Section/Unit: Program Department Supervisor: Program Manager Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Duration: One year Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4><h4>Organizational Background</h4>JASMAR Human Security Organization (JHSO) is a national humanitarian and development organization working to support vulnerable and conflict-affected communities through integrated humanitarian, recovery, and development interventions.JASMAR implements programs across different sectors, including Protection, Health and Nutrition, WASH, Education, Food Security and Livelihoods, Shelter/NFI, Mine Action, and other humanitarian and resilience interventions in partnership with UN agencies, international NGOs, donors, government institutions, and local communities.<h4>Position Summary</h4>The Program Associate provides day-to-day programmatic, coordination, reporting, documentation, and administrative support to the Program Department. The position supports Program Officers and the Program Manager in following project implementation, consolidating updates, maintaining project records and trackers, coordinating internal actions, and ensuring timely follow-up of project deadlines and documentation.The Program Associate works closely with field teams and relevant departments to ensure accurate and timely program information. Proposal development, resource mobilization, partnership development, and grant management are outside the core responsibilities of this position and are handled through the designated grant and partnership function.<h4>Duties and responsibilities</h4><h4>A. Project Implementation and Follow-Up</h4><ul><li>Support Program Officers and the Program Manager in the day-to-day follow-up of assigned projects.</li><li>Maintain updated information on project implementation status, activities, targets, deadlines, and key deliverables.</li><li>Follow up with field teams and relevant departments on agreed project actions and pending inputs.</li><li>Track implementation progress against approved work plans and flag delays, challenges, or overdue actions to the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Support the updating of project work plans, implementation schedules, and action trackers.</li><li>Follow up on upcoming project activities, trainings, distributions, field visits, and other program events.</li></ul><h4>B. Reporting and Program Updates</h4><ul><li>Collect and consolidate weekly, monthly, quarterly, and project updates from field and project teams.</li><li>Follow up on internal and donor reporting deadlines and required program inputs.</li><li>Review received program information for completeness and consistency before sharing it with the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Coordinate with MEAL to ensure reported achievements are supported by verified program data.</li><li>Maintain the reporting calendar and track required program submissions.</li><li>Compile project achievements, challenges, lessons learned, success stories, and other program information as requested.</li></ul><h4>C. Program Documentation and Information Management</h4><ul><li>Maintain complete and organized electronic and physical project documentation.</li><li>Ensure key project documents are properly filed in SharePoint and other approved organizational systems.</li><li>Maintain project folders containing agreements, approved budgets, work plans, reports, correspondence, monitoring documents, and other relevant records.</li><li>Maintain project document checklists and follow up on missing program documentation.</li><li>Apply consistent document naming, version control, and archiving practices.</li><li>Support updating project information in Odoo and other organizational systems as assigned.</li></ul><h4>D. Program Coordination and Meeting Follow-Up</h4><ul><li>Support preparation of weekly, monthly, and quarterly Program Department meetings.</li><li>Prepare draft agendas, collect updates, document meeting action points, and maintain action trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on outstanding Program Department actions.</li><li>Coordinate with Finance, Procurement, HR/Admin, MEAL, Logistics, and field teams on program-related inputs and follow-up actions as directed by the Program Officer or Program Manager.</li><li>Support scheduling and documentation of program-related meetings when required.</li></ul><h4>E. Project Management Tools and Trackers</h4><ul><li>Maintain and regularly update the project portfolio tracker, reporting calendar, project action tracker, project document checklist, and other approved Program Department tools.</li><li>Ensure information in internal trackers and systems is consistent with approved project documents and updates received from responsible teams.</li><li>Produce simple project summaries, status updates, and dashboards when requested.</li><li>Flag missing information, overdue actions, or inconsistencies to the responsible Program Officer or Program Manager.</li></ul><h4>F. Field and Program Support</h4><ul><li>Support preparation for field visits, donor missions, monitoring visits, and project reviews by compiling required program information.</li><li>Collect site information, activity summaries, staff contacts, beneficiary information, GPS/location details, and other requested project information from field teams.</li><li>Participate in field visits when required and prepare brief field visit notes.</li><li>Follow up on program-related action points arising from field visits and reviews.</li></ul><h4>G. Other Responsibilities</h4><ul><li>Participate actively in Program Department meetings and organizational activities.</li><li>Maintain confidentiality of organizational, donor, staff, and beneficiary information.</li><li>Perform other program-related duties assigned by the Program Manager or supervisor in line with the purpose and level of the position.</li></ul><h4> </h4><h4>Key Deliverables</h4><ul><li>Project implementation trackers and action lists are regularly updated.</li><li>Weekly, monthly, and other required program updates are collected and consolidated on time.</li><li>Program files and project documentation are complete and properly organized.</li><li>Reporting calendars and project deadlines are tracked and followed up.</li><li>Program meeting minutes and action trackers are maintained and followed up.</li><li>Project information in SharePoint, Odoo, and other approved systems is updated as assigned.</li><li>Implementation delays, missing information, and overdue actions are promptly flagged to the responsible supervisor.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Education</h4>Bachelor's degree in Development Studies, Business Administration, Project Management, Social Sciences, International Development, Humanitarian Studies, Public Administration, or another relevant field.<h4>Experience</h4><ul><li>Minimum of 2 years of relevant experience in humanitarian, development, NGO, project management, or program support work.</li><li>Previous experience working with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience supporting project implementation, reporting, coordination, and documentation is an advantage.</li><li>Familiarity with donor-funded projects and program reporting requirements is desirable.</li><li>Experience using SharePoint, Odoo, or similar project/document management systems is an advantage.</li></ul><h4>Required Skills and Competencies</h4><ul><li>Strong organizational, coordination, and follow-up skills.</li><li>Good written and verbal communication skills.</li><li>Ability to manage several tasks and deadlines simultaneously.</li><li>Strong attention to detail and document-management skills.</li><li>Ability to collect, consolidate, and present program information clearly.</li><li>Ability to work effectively with field teams and different organizational departments.</li><li>Good analytical and problem-solving skills.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>High level of integrity, professionalism, accountability, and confidentiality.</li><li>Proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams.</li><li>Familiarity with SharePoint, Odoo, or similar systems is an advantage.</li></ul><h4>Language Requirements</h4><ul><li>Fluency in Arabic is required.</li><li>Good command of written and spoken English is required.</li><li>Knowledge of additional local languages is an advantage.</li></ul><h4>Role Boundaries</h4>The Program Associate supports project implementation follow-up, reporting, coordination, documentation, and program information management. The position does not lead proposal or concept note development, resource mobilization, donor/partnership development, grant contract management, or donor compliance functions assigned to the Partnership, Grant Management & Compliance role. The Program Associate also does not replace the project-management responsibilities of the Program Manager, Program Officers, or Project Managers, or the technical responsibilities of MEAL, Finance, Procurement, HR/Admin, and other departments.<h4> </h4><h4>Safeguarding, PSEA and Code of Conduct</h4>The Program Associate must comply with all JASMAR policies and procedures, including the Code of Conduct, Safeguarding, Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA), Child Safeguarding, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Safeguarding Supervisor

On-site - Sudan - Khartoum Wednesday

Other

JOB CODE: OS09500 SALARY: 1595 $ Section/Unit: OPERATIONS Grade Level: 7 Supervisor: HEAD OF MISSION No. of Post: 1 Duty Station: COORDINATION OFFICE - KHARTOUM STATE Duration: 6 MONTHS WITH POSSIBILITY TO EXTEND Closing Date: 21 Nov 2026<h4>Background</h4>We are seeking an experienced and committed Safeguarding Supervisor to strengthen the implementation of MSF’s safeguarding framework across project activities, promoting a safe, respectful, and accountable environment for staff, patients, partners, and communities in line with MSF policies and principles. As the Safeguarding Supervisor, you will play a key role in raising awareness, strengthening prevention measures, and ensuring that accessible and confidential reporting mechanisms are in place. Working closely with project teams, local partners, and community representatives, you will support safeguarding risk assessments, deliver training and awareness activities, and help integrate safeguarding practices across all departments and areas of intervention.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Support to the Safeguarding framework.</li><li>Assist in reviewing and contextualizing MSF policies to fit the local program environment, including translating the Code of Conduct in local languages and adapting reporting procedures to ensure they are culturally appropriate, age-sensitive, and understood by both MSF staff, partners and community members. </li><li>Ensure all policies are accessible, translated (if necessary), and well understood by MSF staff, partners and affected communities. </li><li>Conduct the safeguarding risk analysis and conduct necessary discussions with all stakeholders in the coordination team and assist the PCs of the projects to identify risks and develop mitigating action plan.</li><li>Capacity building of staff, partners and communities </li><li>Roll out safeguarding training for staff, partners and contractors and training of trainers in the project teams</li><li>Conducts mandatory initial safeguarding briefings with new staff and refresher briefings as needed. </li><li>Support the project in disseminating and developing prevention tools (videos, leaflets, posters). </li><li>Coordinate and conduct sensitization safeguarding activities for patients and caretakers, ensuring they understand their rights, and to evaluate how they relate to MSF staff. </li><li>Champion a culture of accountability, prevention, and zero tolerance for abuse and misconduct at project level.</li><li>Reinforcement of the channels of reporting at project level </li><li>Raise awareness with all staff on their role and responsibilities on Safeguarding, especially how to prevent harms within our operations and un-ethical conduct, and also what to do to if they are victims, or if they witness a potential harmful conduct towards staff, patients or community members and how to report.</li><li>Support the design of accessible, culturally sensitive community feedback and response mechanisms (CFRMs). </li><li>Ensure all patients and community members understand their rights — including the right to be safe, treated with respect, informed about their care, and to report concerns without fear. Provide clear information on how and where to report. </li><li>Support department leads to mainstream safeguarding in their daily work </li><li>Ensure close supervision of prevention activities and safe-guarding focal points at project level. </li><li>Support integration of safeguarding measures into staff recruitment/onboarding/development, procurement, service delivery, facility management, and partnership agreements. </li><li>Collaborate with the logistics department to increase inclusion and safety within the MSF facilities. </li><li>Support concerned departments in implementing the learning and recommendations from case management.</li><li>Reporting and collaboration with other actors </li><li>Produce monthly report including assessment of the context related to barriers, weaknesses and strengths of the project’s main topics of discussion and problems encountered, sessions and trainings done, reporting and communication systems that are in place or in need to be established/ to change. </li><li>Represent the OC in inter-agency safeguarding or PSEA networks.</li></ul>MSF OCBA Context Specific Accountabilities:<ul><li>Adapt and strengthen safeguarding measures across MSF-supported activities in Sudan, taking into account the specific vulnerabilities arising from:<ul><li>the ongoing armed conflict, </li><li>displacement,</li><li>economic hardship and </li><li>dependency on humanitarian assistance. </li></ul></li><li>Pay particular attention to safeguarding risks:<ul><li>in MSF-supported Ministry of Health facilities, including the involvement of MoH and incentive-supported staff, as well as activities in IDP camps and other vulnerable communities.</li></ul></li><li>Work closely with MSF teams, MoH counterparts, local NGO partners and community representatives to identify and mitigate risks of exploitation, abuse and misuse of power, including those linked to access to healthcare, employment and incentive arrangements. </li><li>Support local partners in strengthening their safeguarding practices and reporting mechanisms, recognizing the different capacities and operational realities of each organization. </li><li>Promote safeguarding awareness, professional boundaries and safe, accessible and confidential reporting mechanisms, ensuring that patients, communities and staff understand their rights and can raise concerns without fear of retaliation.</li><li>Work with all departments, (Ops, Medical, Log, HR, comms, Fin etc) and ensure safeguarding is mainstreamed and incorporated in all areas of the mission activities.</li><li>Support safeguarding in assessments, explos and emergency interventions.</li><li>Report to head of mission/technical referents regular progress, identifying activities supported, barriers, challenges encountered and support needed.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Essential: Bachelor's degree in social science, Law, Education or Social Communication is required.</li><li>Essential: 2 years of experience in protection and prevention of abuses and discrimination, Gender-based violence, Diversity, Equity and Inclusion, in an international organization (is a must).</li><li>Field humanitarian experience in high-risk context (is an asset).</li><li>Experience and/or interest in social work /rights-based organizations, women organizations. Social process facilitation is an asset. </li><li>Experience of working in refugees' camps or in collaboration with the community is an asset.</li><li>Minimum B1 Proficiency level in English and native or near-native proficiency in Arabic.</li><li>Essential knowledge: Proficiency in Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook), SharePoint, and internet use, ability to organize and facilitate workshops, good communication and networking skills. ability to manage stressful situations and creativity and sensitivity to context when engaging on safeguarding expectations.</li><li>Competency required: People Management and Development, Commitment to MSF Principles, Behavioral Flexibility, Results and Quality Orientation, Teamwork and Cooperation, Communication, facilitation, and interpersonal skills, Time-management.</li></ul> Interested candidates are requested to submit their Application Online through the following Google Forms link: https://forms.gle/49DBnmR5CR3xrsEPA Applications must be submitted in English Language including: ✓ Motivation letter in English. ✓ Updated CV in English.✓ Copy of Personal national ID / Passport.✓ Copy of relevant bachelor's degree.✓ Copy of relevant work certificates.✓ Copy of relevant training certificates.<blockquote>Please note that Applications submitted through any other channel, incomplete applications, or applications that do not meet the specified criteria will not be considered in the recruitment process.Your application will be reviewed only after this form is fully completed and all required documents are uploaded.Applications submitted through any other channel, or without the full set of documents in each mentioned upload section, will not be processed or considered.All information provided will be handled with strict confidentiality and for recruitment purposes only.</blockquote>Tests and interviews will be carried out in English.Only short-listed candidates will be contacted. Administrative conditions:<ul><li>This job profile can be adapted and/or changed according to the evolution of the activities, evolution of the Mission and the program needs.</li><li>The general conditions are detailed in the staff regulations, work contract and health policy.</li></ul> MSF never asks for money from candidates at any stage of recruitment process. No monetary transactions, neither demands of favors in kind, nor other types of favoritism, discrimination will be tolerated in the recruitment process in line with our Safeguarding and Zero tolerance policy. MSF is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, race, nationality and culture. Individuals from minority and underrepresented groups, persons with special needs are encouraged to apply. We are committed to achieving a balanced gender distribution and therefore encourage women to apply. All applications will be treated with the strictest confidentiality. MSF OCBA is a people-focused humanitarian organization that offers a diverse, collaborative, and inclusive work environment. We believe this approach enhances our work and we are committed to equity in employment. We embrace diverse backgrounds of people working together to exhibit their passion in action for the social mission of MSF. All applications will be treated with the strictest confidence.  MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.

رمز الوظيفة: OS09500 الراتب: 1595 دولاراً القسم/الوحدة: العمليات المستوى الوظيفي: 7 المشرف: رئيس البعثة عدد الوظائف: 1 مقر العمل: مكتب التنسيق - ولاية الخرطوم المدة: 6 أشهر مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 21 نوفمبر 2026<h4>الخلفية</h4>نحن نبحث عن مشرف حماية ذي خبرة والتزام لتعزيز تنفيذ إطار الحماية الخاص بمنظمة أطباء بلا حدود عبر أنشطة المشروع، مما يعزز بيئة آمنة ومحترمة وخاضعة للمساءلة للموظفين والمرضى والشركاء والمجتمعات بما يتماشى مع سياسات ومبادئ منظمة أطباء بلا حدود. بصفتك مشرف الحماية، ستلعب دوراً رئيسياً في رفع الوعي وتعزيز تدابير الوقاية وضمان وجود آليات إبلاغ يسهل الوصول إليها وتتسم بالسرية. من خلال العمل الوثيق مع فرق المشروع والشركاء المحليين وممثلي المجتمع، ستدعم تقييمات مخاطر الحماية، وتقدم أنشطة التدريب والتوعية، وتساعد في دمج ممارسات الحماية عبر جميع الأقسام ومجالات التدخل.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>دعم إطار الحماية.</li><li>المساعدة في مراجعة وتكييف سياسات منظمة أطباء بلا حدود لتتناسب مع بيئة البرنامج المحلية، بما في ذلك ترجمة مدونة قواعد السلوك إلى اللغات المحلية وتكييف إجراءات الإبلاغ لضمان أنها مناسبة ثقافياً وحساسة للعمر ومفهومة من قبل موظفي منظمة أطباء بلا حدود والشركاء وأفراد المجتمع.</li><li>ضمان أن جميع السياسات متاحة ومترجمة (إذا لزم الأمر) ومفهومة جيداً من قبل موظفي منظمة أطباء بلا حدود والشركاء والمجتمعات المتضررة.</li><li>إجراء تحليل مخاطر الحماية وإجراء المناقشات اللازمة مع جميع أصحاب المصلحة في فريق التنسيق ومساعدة منسقي المشاريع (PCs) في تحديد المخاطر وتطوير خطة عمل للتخفيف منها.</li><li>بناء قدرات الموظفين والشركاء والمجتمعات</li><li>تنفيذ تدريب الحماية للموظفين والشركاء والمقاولين وتدريب المدربين في فرق المشروع.</li><li>إجراء إحاطات الحماية الأولية الإلزامية للموظفين الجدد وإحاطات تنشيطية حسب الحاجة.</li><li>دعم المشروع في نشر وتطوير أدوات الوقاية (مقاطع فيديو، منشورات، ملصقات).</li><li>تنسيق وإجراء أنشطة التوعية بالحماية للمرضى ومرافقيهم، لضمان فهمهم لحقوقهم، وتقييم كيفية تعاملهم مع موظفي منظمة أطباء بلا حدود.</li><li>تعزيز ثقافة المساءلة والوقاية وعدم التسامح مطلقاً مع الإساءة وسوء السلوك على مستوى المشروع.</li><li>تعزيز قنوات الإبلاغ على مستوى المشروع</li><li>رفع وعي جميع الموظفين بدورهم ومسؤولياتهم فيما يتعلق بالحماية، خاصة كيفية منع الأضرار داخل عملياتنا والسلوك غير الأخلاقي، وكذلك ما يجب القيام به إذا كانوا ضحايا، أو إذا شهدوا سلوكاً ضاراً محتملاً تجاه الموظفين أو المرضى أو أفراد المجتمع وكيفية الإبلاغ عنه.</li><li>دعم تصميم آليات استجابة وملاحظات مجتمعية (CFRMs) سهلة الوصول وحساسة ثقافياً.</li><li>ضمان فهم جميع المرضى وأفراد المجتمع لحقوقهم - بما في ذلك الحق في أن يكونوا آمنين، ومعاملتهم باحترام، والحصول على معلومات حول رعايتهم، والإبلاغ عن المخاوف دون خوف. تقديم معلومات واضحة حول كيفية ومكان الإبلاغ.</li><li>دعم رؤساء الأقسام لدمج الحماية في عملهم اليومي</li><li>ضمان الإشراف الوثيق على أنشطة الوقاية ونقاط اتصال الحماية على مستوى المشروع.</li><li>دعم دمج تدابير الحماية في توظيف الموظفين/تأهيلهم/تطويرهم، والمشتريات، وتقديم الخدمات، وإدارة المرافق، واتفاقيات الشراكة.</li><li>التعاون مع قسم اللوجستيات لزيادة الشمول والسلامة داخل مرافق منظمة أطباء بلا حدود.</li><li>دعم الأقسام المعنية في تنفيذ التعلم والتوصيات الناتجة عن إدارة الحالات.</li><li>إعداد التقارير والتعاون مع الجهات الفاعلة الأخرى</li><li>إعداد تقرير شهري يتضمن تقييماً للسياق المتعلق بالحواجز ونقاط الضعف والقوة للمواضيع الرئيسية للمناقشة والمشاكل التي تمت مواجهتها في المشروع، والجلسات والتدريبات التي تم إجراؤها، وأنظمة الإبلاغ والتواصل القائمة أو التي تحتاج إلى إنشاء/تغيير.</li><li>تمثيل المنظمة في شبكات الحماية أو شبكات منع الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA) بين الوكالات.</li></ul>مساءلات محددة لسياق منظمة أطباء بلا حدود (OCBA):<ul><li>تكييف وتعزيز تدابير الحماية عبر الأنشطة التي تدعمها منظمة أطباء بلا حدود في السودان، مع مراعاة نقاط الضعف المحددة الناشئة عن:<ul><li>النزاع المسلح المستمر،</li><li>النزوح،</li><li>المصاعب الاقتصادية،</li><li>الاعتماد على المساعدات الإنسانية.</li></ul></li><li>إيلاء اهتمام خاص لمخاطر الحماية:<ul><li>في مرافق وزارة الصحة التي تدعمها منظمة أطباء بلا حدود، بما في ذلك إشراك موظفي وزارة الصحة والموظفين المدعومين بالحوافز، بالإضافة إلى الأنشطة في مخيمات النازحين والمجتمعات الضعيفة الأخرى.</li></ul></li><li>العمل بشكل وثيق مع فرق منظمة أطباء بلا حدود، ونظراء وزارة الصحة، والشركاء من المنظمات غير الحكومية المحلية وممثلي المجتمع لتحديد وتخفيف مخاطر الاستغلال والإساءة وإساءة استخدام السلطة، بما في ذلك تلك المرتبطة بالوصول إلى الرعاية الصحية والتوظيف وترتيبات الحوافز.</li><li>دعم الشركاء المحليين في تعزيز ممارسات الحماية وآليات الإبلاغ لديهم، مع الاعتراف بالقدرات والواقع التشغيلي المختلف لكل منظمة.</li><li>تعزيز الوعي بالحماية، والحدود المهنية، وآليات الإبلاغ الآمنة والمتاحة والسرية، وضمان فهم المرضى والمجتمعات والموظفين لحقوقهم وقدرتهم على إثارة المخاوف دون خوف من الانتقام.</li><li>العمل مع جميع الأقسام (العمليات، الطبية، اللوجستيات، الموارد البشرية، الاتصالات، المالية، إلخ) والتأكد من تعميم الحماية ودمجها في جميع مجالات أنشطة البعثة.</li><li>دعم الحماية في التقييمات، وعمليات الاستكشاف، والتدخلات الطارئة.</li><li>إبلاغ رئيس البعثة/المراجعين التقنيين بالتقدم المحرز بانتظام، مع تحديد الأنشطة المدعومة، والحواجز، والتحديات التي تمت مواجهتها والدعم المطلوب.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>أساسي: درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، القانون، التعليم أو التواصل الاجتماعي مطلوبة.</li><li>أساسي: خبرة سنتين في مجال الحماية والوقاية من الانتهاكات والتمييز، والعنف القائم على النوع الاجتماعي، والتنوع والإنصاف والشمول، في منظمة دولية (أمر إلزامي).</li><li>الخبرة الإنسانية الميدانية في سياق عالي المخاطر (ميزة إضافية).</li><li>خبرة و/أو اهتمام بالعمل الاجتماعي / المنظمات القائمة على الحقوق، والمنظمات النسائية. تيسير العمليات الاجتماعية ميزة إضافية.</li><li>الخبرة في العمل في مخيمات اللاجئين أو بالتعاون مع المجتمع ميزة إضافية.</li><li>مستوى كفاءة لا يقل عن B1 في اللغة الإنجليزية وكفاءة أصلية أو شبه أصلية في اللغة العربية.</li><li>المعرفة الأساسية: إجادة استخدام مايكروسوفت 365 (Word, Excel, Outlook)، وشيربوينت، واستخدام الإنترنت، والقدرة على تنظيم وتيسير ورش العمل، ومهارات اتصال وتواصل جيدة. القدرة على إدارة المواقف العصيبة والإبداع والحساسية تجاه السياق عند التعامل مع توقعات الحماية.</li><li>الكفاءة المطلوبة: إدارة وتطوير الأفراد، الالتزام بمبادئ منظمة أطباء بلا حدود، المرونة السلوكية، التوجه نحو النتائج والجودة، العمل الجماعي والتعاون، مهارات التواصل والتيسير والمهارات الشخصية، إدارة الوقت.</li></ul> يُطلب من المرشحين المهتمين تقديم طلباتهم عبر الإنترنت من خلال رابط نماذج جوجل التالي: https://forms.gle/49DBnmR5CR3xrsEPA يجب تقديم الطلبات باللغة الإنجليزية بما في ذلك: ✓ خطاب دافع باللغة الإنجليزية. ✓ سيرة ذاتية محدثة باللغة الإنجليزية.✓ نسخة من الهوية الوطنية الشخصية / جواز السفر.✓ نسخة من درجة البكالوريوس ذات الصلة.✓ نسخة من شهادات العمل ذات الصلة.✓ نسخة من شهادات التدريب ذات الصلة.<blockquote>يرجى ملاحظة أن الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو الطلبات غير المكتملة، أو الطلبات التي لا تستوفي المعايير المحددة لن يتم النظر فيها في عملية التوظيف.تتم مراجعة طلبك فقط بعد إكمال هذا النموذج بالكامل وتحميل جميع المستندات المطلوبة.لن تتم معالجة أو النظر في الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو بدون المجموعة الكاملة من المستندات في كل قسم تحميل مذكور.سيتم التعامل مع جميع المعلومات المقدمة بسرية تامة ولأغراض التوظيف فقط.</blockquote>سيتم إجراء الاختبارات والمقابلات باللغة الإنجليزية.سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين يتم اختيارهم في القائمة المختصرة. الشروط الإدارية:<ul><li>يمكن تكييف و/أو تغيير ملف تعريف الوظيفة هذا وفقاً لتطور الأنشطة، وتطور البعثة واحتياجات البرنامج.</li><li>الشروط العامة مفصلة في لوائح الموظفين، وعقد العمل وسياسة الصحة.</li></ul> لا تطلب منظمة أطباء بلا حدود المال من المرشحين في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف. لن يتم التسامح مع أي معاملات مالية، ولا طلبات الحصول على خدمات عينية، ولا أي أنواع أخرى من المحسوبية أو التمييز في عملية التوظيف بما يتماشى مع سياسة الحماية وعدم التسامح مطلقاً لدينا. تلتزم منظمة أطباء بلا حدود بتحقيق تنوع القوى العاملة من حيث النوع الاجتماعي والعرق والجنسية والثقافة. يتم تشجيع الأفراد من الأقليات والمجموعات الممثلة تمثيلاً ناقصاً، والأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة على التقديم. نحن ملتزمون بتحقيق توزيع متوازن بين الجنسين ولذلك نشجع النساء على التقديم. سيتم التعامل مع جميع الطلبات بسرية تامة. منظمة أطباء بلا حدود (OCBA) هي منظمة إنسانية تركز على الناس وتوفر بيئة عمل متنوعة وتعاونية وشاملة. نحن نؤمن بأن هذا النهج يعزز عملنا ونحن ملتزمون بالإنصاف في التوظيف. نحن نتبنى الخلفيات المتنوعة للأشخاص الذين يعملون معاً لإظهار شغفهم في العمل من أجل المهمة الاجتماعية لمنظمة أطباء بلا حدود. سيتم التعامل مع جميع الطلبات بسرية تامة. توفر منظمة أطباء بلا حدود بيئة عمل تعكس قيم المساواة بين الجنسين، والعمل الجماعي، والنزاهة، والتوازن الصحي بين العمل والحياة. لا تتسامح منظمة أطباء بلا حدود مع الاستغلال والانتهاك الجنسي، أو أي نوع من المضايقات، بما في ذلك التحرش الجنسي والتمييز. لذلك، سيخضع جميع المرشحين المختارين لفحوصات مرجعية.

Full Time sudanjob

WASH Officer

On-site - Sudan - Khartoum 2 November 2026

Healthcare & Medical

Vacancy No: 172143 Section/Unit: Programmes/Health and Nutrition Grade Level: GB4 Supervisor: Programme Manager – Health and Nutrition No. of Post: 2 Duty Station: Al Odaya (1 Post) and Lagawa (1 Post), West Kordofan Duration: Nine (9) Months Closing Date: 16 Nov 2026<h4>Background</h4>Job Summary                  The WASH Officer is responsible for supporting the implementation of WASH interventions in targeted localities of West Kordofan. Responsibilities will include supporting construction works; facilitate formation and training of WASH committees to improve access to safe and sustainable water; undertaking water quality testing; and enhancing hygiene and sanitation practices in targeted health facilities and catchment areas. He/she will work with health and nutrition team to ensure integration of WASH with health and nutrition happens at activity implementation. This position will work closely with health facility-based staff and the relevant State Ministry of Health department to ensure they develop, deliver, and monitor all WASH activities in line with project proposal and ensure implementation complies with concern and donor procedures and standards.<h4>Duties and responsibilities</h4>Programme Development and Implementation Support<ul><li>Contribute to program development including contextual analysis, concept papers, proposals, project work plans and budgets.</li><li>Lead on implementation of WASH interventions for Concern, promoting effective integration of WASH services with health and nutrition in targeted health facilities and catchment areas</li><li>Working closely with global WASH technical advisor, develop BoQs, detailed implementation plans, procurement plans, and supplies request for materials</li><li>Provide technical supervision of construction works of WASH hardware including construction/rehabilitation of latrines and incinerators, ensuring contractors are monitored for quality assurance at each critical moment of the works.</li><li>Prepare workplan and regularly review and track progress against targets, estimating works completion dates, and identifying projects critical pathways.</li><li>Lead on the formation and training of WASH committees to ensure effective maintenance of the WASH facilities</li><li>Identify WASH related capacity gaps and provide training of frontline workers (health facility staff and community health workers) on key hygiene messages and approaches, including visit to hygiene promotion campaign areas to ensure quality dissemination in respect to the approved methodology.</li><li>Conduct regular field visits to programme locations, assess implementation progress, and identify what is working well and areas for improvement, and support the HF staff to implement the agreed action. </li><li>Conduct regular support supervision visits integrated with on-the-job coaching to develop the capacity of health facility staff and community health workers.</li><li>Contribute to the development of WASH tools, including training materials, IEC, and other resources to enhance the capacity of community health workers and facility health service providers in collaboration with the Programme Manager and Health and Nutrition Coordinator.</li><li>Prepare and submit high-quality narrative reports and documentation related to programme progress and lessons learnt as required.</li><li>Support health facility and strengthen their capacity and readiness to anticipate, respond to, and ensure continuity of quality primary health care services during Acute Watery Diarrhoea/Cholera outbreaks.</li></ul>Monitoring, Evaluation and Learning <ul><li>Responsible for collection, collation, and dissemination of WASH data from all the projected supported health facilities</li><li>Contribute to updating of project database and maintenance of statistical database for all project supported sites, and compile information to produce monthly narrative reports.</li><li>Prepare weekly and monthly reports highlighting project achievements, challenges, and plans and share them with Program Manager on timely manner.</li><li>Participate in periodic, project review to guide adaptive management and improve programme quality.</li><li>Regularly update the activity tracker, monitor project outputs and activities on a monthly and quarterly basis to ensure performance targets are on track. </li><li>Work with the MEAL team to document and share experience, best practices, and learning for future replication.</li></ul>Coordination and Representation<ul><li>Active networking and maintain positive relationships with relevant WASH sector coordination bodies and stakeholders such as SMoH, UNICEF and other nongovernmental organizations in West Kordofan.</li><li>Participate in the relevant sector coordination mechanisms at state and locality level and represent Concern in technical meetings as needed.</li><li>Represent Concern in technical health and nutrition missions conducted by the SMoH, UN agencies and other stakeholders.</li><li>Ensure Concern participation or take lead in organizing national and internation day’s events such as world water day, global hand-washing day, world toilet day, etc. </li></ul>Accountability <ul><li>Upholding and promoting Concern’s values, including workplace equality, diversity, and inclusion values. </li><li>Ensure the highest standards of accountability through ensuring good communication and information sharing within and outside the programme and enabling staff, beneficiaries, and other stakeholders’ participation.</li><li>Support relevant colleagues to ensure that the Feedback, Complaints and Response Mechanism (FCRM) is functional and accessible, that feedback and complaints are welcomed and addressed.</li><li>Comply with Concern’s policies and procedures (P4, Safeguarding, finance, logistics, HR, security management, etc.).</li></ul>Other Duties<ul><li>Upholding and promoting Concern’s values, including our workplace equality, diversity and inclusion and safeguarding values. </li><li>Participate and contribute as necessary towards Concern’s emergency response as and when required.</li><li>Carry out additional responsibilities as assigned, including administrative and planning functions.</li><li>Any other tasks agreed with the Line Manager.</li></ul>Disclaimer: This job description is not exhaustive and may be revised from time to time.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualification, Skills and Experience<ul><li>A Degree or Higher Diploma in Public Health Engineering, Environmental Engineering, Civil Engineering, Water Engineering, Hydro Geology, Building Construction Engineering or another relevant field </li><li>Technical skills in Community Total Lead Sanitation (CLTS) and/ or Participatory Hygiene and Sanitation Methodology (PHAST) tools</li><li>At least three (3) years' project implementation experience in water and sanitation or public health preferably with an International NGO</li><li>Good knowledge and understanding of WASH systems, guidelines and standards</li><li>Proficiency in using computer software e.g. MS office and internet</li><li>Proficiency in using and interpreting computer Aided design software e.g. AUTOCAD, ARCHICAD etc.</li><li>Ability to work well under pressure and in response to changing needs, especially in case of emergencies.</li><li>Willingness to undertake regular field visits with rough roads and extreme weather conditions</li><li>Excellent interpersonal, communication skills, and facilitation skills </li><li>Fluent in written and spoken English and Arabic. </li></ul>Concern Core Competencies<ul><li>Managing yourself – Holds an awareness of own abilities and areas for development; adapts and uses abilities to work well with others and to help achieve Concern’s objectives.</li><li>Communicating and working with others – Uses the most appropriate channel to share information with others both inside and outside Concern; adapts the message to meet the communication needs of the audience.</li><li>Delivering results – Systematically develops plans towards achieving Concern’s objectives and delivers on commitments; uses appropriate techniques to help achieve agreed objectives.</li><li>Individual Leadership – Acts to inspire others by clearly articulating and demonstrating the values and principles that underpin Concern’s work. Holds a sense of pride in Concern and loyalty to the organisation. Supports others to achieve excellent results.</li></ul>How To Apply Interested applicants should submit a Cover Letter and CV detailing your experience, skills and qualifications, a telephone contact number and three professional references to sudan.jobs@concern.net. The subject of the email should be "WASH Officer - West Kordofan". The deadline for applications is Monday, 16 November 2026.  Only short-listed candidates will be contacted for interview. Concern is an equal opportunities employer. Qualified women are encouraged to apply.   Concern Code of Conduct and its Associated Policies. Concern has an organisational Code of Conduct (CCoC) with three Associated Policies; the Programme Participant Protection Policy (P4), the Child Safeguarding Policy and the Anti-Trafficking in Persons Policy. These have been developed to ensure the maximum protection of programme participants from exploitation, and to clarify the responsibilities of Concern staff, consultants, visitors to the programme and partner organisation, and the standards of behaviour expected of them. In this context, staff have a responsibility to the organisation to strive for, and maintain, the highest standards in the day-to-day conduct in their workplace in accordance with Concern’s   Core values and mission. Any candidate offered a job with Concern Worldwide will be expected to sign the Concern Staff Code of Conduct and Associated Policies as an appendix to their contract of employment. By signing the Concern Code of Conduct, candidates acknowledge that they have understood the content of both the Concern Code of Conduct and the Associated Policies and agree to conduct themselves in accordance with the provisions of these policies.   .       <p style="color: rgb(41, 45, 54); font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; orphans: 2; text-align: justify; text-decoration: none; text-indent: 0px; text-transform: none; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; word-spacing: 0px;">

رقم الشاغر: 172143 القسم/الوحدة: البرامج/الصحة والتغذية المستوى الوظيفي: GB4 المشرف: مدير البرنامج – الصحة والتغذية عدد الوظائف: 2 مقر العمل: العودية (وظيفة واحدة) ولاغاوا (وظيفة واحدة)، غرب كردفان المدة: تسعة (9) أشهر تاريخ الإغلاق: 16 نوفمبر 2026<h4>الخلفية</h4>ملخص الوظيفة                  مسؤول المياه والصرف الصحي (WASH) مسؤول عن دعم تنفيذ تدخلات المياه والصرف الصحي في المحليات المستهدفة في غرب كردفان. ستشمل المسؤوليات دعم أعمال البناء؛ وتسهيل تشكيل وتدريب لجان المياه والصرف الصحي لتحسين الوصول إلى مياه آمنة ومستدامة؛ وإجراء اختبارات جودة المياه؛ وتعزيز ممارسات النظافة والصرف الصحي في المرافق الصحية المستهدفة ومناطق التغطية. سيعمل هو/هي مع فريق الصحة والتغذية لضمان دمج أنشطة المياه والصرف الصحي مع الصحة والتغذية عند تنفيذ الأنشطة. ستعمل هذه الوظيفة بشكل وثيق مع موظفي المرافق الصحية والإدارة المعنية في وزارة الصحة بالولاية لضمان قيامهم بتطوير وتسليم ومراقبة جميع أنشطة المياه والصرف الصحي بما يتماشى مع مقترح المشروع وضمان امتثال التنفيذ لإجراءات ومعايير المنظمة والمانح.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>تطوير البرنامج ودعم التنفيذ<ul><li>المساهمة في تطوير البرنامج بما في ذلك التحليل السياقي، وأوراق المفاهيم، والمقترحات، وخطط عمل المشروع والميزانيات.</li><li>القيادة في تنفيذ تدخلات المياه والصرف الصحي لمنظمة

Join our Telegram channel Get the latest jobs as soon as they are posted Join

Full Time 2 to 2 years sudanjob

MEAL Officer

On-site - Sudan - Nyala 7 September 2026

Other

Vacancy No: 17538 Section/Unit: MEAL Grade Level: NAT 4 Supervisor: MEAL Manager No. of Post: 1 Duty Station: Nyala Duration: 1 Year Closing Date: 17 Sept 2026<h4>Background</h4>SCOPE OF ROLE:Reports to: Hub  Darfur MEAL Manger  and doted to  south  Darfur  Field  ManagerStaff reporting to this post: NoneBudget Responsibilities: NoneRole Dimensions: Save the Children International in Sudan is working across Sudan e.g. Khartoum, South,West and  North Kordofan, North, West, Central & south Darfur States, and the Red Sea State in Sudan. Our thematic coverage includes child rights governance, child protection, education, health, nutrition, WASH, livelihoods, and humanitarian emergencies. We maintain diversified sources of funding including SIDA, OFDA, DFATD, GSK, EC/ECHO etc.This is a challenging role in a complex environment. It requires a dedicated, experienced and highly motivated individual who can manage the difficulties of living and working in such an environment and still be fundamental in helping to drive forward our programmes and our ambitions. <h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Provide daily performance and quality monitoring of implemented project(s) within assigned state or project.</li><li>Share findings/gaps from field monitoring visits with project respective staff and agree and document actions for improvement.</li><li>Generate and share timely weekly field monitoring reports to Hub MEAL Manager </li><li>Work with project staff to monthly update the project Indicator Performance Tracking Table (IPTT) and Output Tracker Template (OTT) and summary of project monthly achievements/gaps, and help identify and alert critical gaps in a timely manner.</li><li>Conduct regular data quality assessments to ensure SC have complete, accurate and credible data to use for decision making and reporting. </li><li>Maintain and consolidate monthly action plan trackers.</li><li>Ensure information about the project is shared with affected populations specifically information about the available accountability mechanisms for beneficiaries to share feedback and raise complaints. </li><li>Conduct regular feedback sessions with beneficiaires to collect feedback and complaints, refer them to concerned staff and ensure documentation on the database and follow up for resolution.</li><li>Monitor and report the status of community participation specifically child participation. </li><li>Assist Hub MEAL Manager in preparing and revising first draft of monthly MEAL reports to MEAL Manager/PDQ Director for submission to SMT.</li><li>Assist Hub MEAL Manager in all MEAL tasks, including monitoring reports and implementation of assessments, evaluation and impact studies.</li><li>Provide support on admin, logistics and operations tasks for MEAL functions in the field, i.e., needs assessments, consultant’s baseline and evaluation, etc.</li><li>Maintain accurate field database of program data and provide requested data on a timely basis. </li><li>Provide weekly progress tracking update to project manager and MEAL Manager </li><li>Contribute to a culture of accountability and transparency on the team</li><li>Where necessary, support the implementation of needs, baseline, and end line assessments and surveys;</li><li>Work with MEAL and programme teams to utilise data from trackers for quality improvement;</li><li>Assist the MEAL Manager in building field understanding and capacity in MEAL work</li><li>Any other tasks given by line manager.</li></ul>Child Safeguarding:<ul><li>Act as an ambassador for child safeguarding in both your professional and personal life. Never abuse your position of trust and authority.</li><li>Keeping children we work with safe from deliberate harm/risk or inadvertent harm/risk. This is a top organizational and personal commitment, and the standards of behaviour towards children expected by the organization should reflect both in your personal and professional life. </li><li>Behave towards children in a way, which reflects the Code of Conduct, CSG Code of Conduct and Child Safeguarding Policy. </li><li>Report any CSG issues or concerns in a timely way according to the Country reporting system and procedures. (At least two reports per year). Ask if unclear on anything to do with child safeguarding, such as which concerns should be reported, how to report concerns and how to respond to them.</li><li>Ensure all MEAL activities for each programme/project include child safety and safeguarding principles and to report concerns and issues arising. (Minimum 10 reports per annum).</li><li>Ensure each project has a system, developed in consultation with beneficiaries, to promote, regularly collect and respond to feedback, suggestions, and complaints from children, beneficiaries and community members regarding the safety of the programme.</li><li>Ensure child safety is integrated in the terms of reference of mid-term reviews and evaluations and reports have conclusions and recommendations on how children safety is integrated in our programming</li><li>Ensure beneficiary (especially children’s) knowledge of the Child Safeguarding Policy and mechanisms for raising concerns/complaints about staff or Safeguarding risks.</li><li>To access associated guidance, tools and support from the Technical line manager, relevant PDQ leads, Country Office Child Safeguarding lead in order to support the assessment of the risks associated with the design and implementation of our programmes.</li><li>To extend increased protection to children and improve professional standards across the sector through being an ambassador for child safeguarding.</li><li>To communicate the Child Safeguarding messages to partner organizations of all kinds including government and line ministries</li></ul>BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li><li>Holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li></ul>Ambition:<ul><li>Sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>Future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul>Collaboration:<ul><li>Builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>Values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>Approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul>Creativity:<ul><li>Develops and encourages new and innovative solutions</li><li>Willing to take disciplined risks.</li></ul>Integrity:<ul><li>Honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS <ul><li>At Least Bachelor/university degree in social science, economics, health, nutrition or other discipline relevant to humanitarian programming.  </li></ul> EXPERIENCE AND SKILLEssential:<ul><li>Minimum 2 years of field experience in M/E work.</li><li>Good English writing skills. </li><li>Proficiency in Word, Excel, and PowerPoint (MS Access desirable)</li><li>Demonstrated ability to work in insecure environments</li><li>Experience of working with communities in participatory activities, including confidence in working with children and an understanding of child-friendly participatory methodologies. </li><li>Familiarity with international quality standards (Red Cross Code of Conduct, SPHERE Standard, HAP Standard) and experience of using these standards in practical ways to promote quality and accountable programming;</li><li>Ability and willingness to work in challenging circumstances, to change work practices and hours, and to work with incoming surge teams, in the event of emergencies;</li><li>Commitment to Save the Children values, including willingness to abide by and enforce the Child Safeguarding policy.</li></ul>Desirable•        Experience in both emergency and development contexts; •           Experience with health & nutrition programmes, including knowledge of DHIS preferredEqual Opportunities The role holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI Equal Opportunities and Diversity policies and procedures. Child SafeguardingSave the Children is committed to ensuring that all children who have contact with the organization are safeguarded to the maximum possible extent from child abuse and sexual exploitation. This commitment is implemented through the organization’s Child Safeguarding Policy, which includes mandatory requirements that apply to everyone in all aspects of Save the Children’s work. It applies equally to all children irrespective of their gender, disability, ethnicity, sexuality, marital status or religion.Health and SafetyThe role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Field MEL Officer - Crisis Analytics - Kassala

On-site - Sudan - Khartoum 31 August 2026

Other

Safeguarding Risk Rating: 3 Section/Unit: PaQ Grade Level: 2 No. of Post: 1 Duty Station: Kassla Duration: One Year Closing Date: 07 Sept 2026<h4>Background</h4>About Mercy CorpsMercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible. In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within. Now, and for the future.The Program / Department / Team (Program / Department Summary)Crisis Analysis at Mercy Corps leverages data and analysis to support context-appropriate, conflict-sensitive, and forward-thinking responses to complex crises. Crisis Analysis provides insights into the contextual backdrop to our programming as well as timely, dynamic and granular data and analysis.  By considering the root causes and systemic drivers of fragility in a holistic manner, Crisis Analysis can support the crafting of truly transformative solutions that Mercy Corps’ foundational resilience approach calls for. The unit has carved out a niche among evidence and information providers in the humanitarian and development space, owing to the granularity, reactivity and holistic approach of our products, which focus on some of the most hard-to-reach, data-poor and complex contexts requiring assistance. This is underpinned by our status as an operational INGO, which ensures that our analysis products are practicable and relevant for humanitarian and development actors. The Position The Field Researcher conducts day-to-day situation monitoring in their assigned location, while also supporting verification and monitoring of partner project activities and triangulates and verifies the accuracy of incidents.<h4>Duties and responsibilities</h4><h4>Essential Responsibilities </h4>Objectives:Under supervision of the Team lead and the Field coordinator, the Field Researcher will be responsible for:The day-to-day situation monitoring in their location and reporting on access, displacement, humanitarian needs, market prices, response efforts, relevant conflict incidents, infrastructure, historical economic drivers, social relationships, perceptions, informal dispute resolution mechanisms, local authorities, power dynamics, and laws/regulations.Support the verification or monitoring (if possible) of partners’ projects activities at activities sites, including data collection, beneficiary verification, monitoring of delivery and distribution of commodities and submission of routine reports to the M&E focal point. The Field Researcher will receive training on identifying relevant information, and collecting it in a responsible, accurate and sustainable manner. Relevant information would typically include: economic activity and prices of goods; the structure of local communities; relative happiness or otherwise of people within the community; people moving out of or into the local area; etc.The Field Researcher will receive weekly updates on the priorities for information collection. They will occasionally be asked to confirm whether an incident reported in rumors or the media was accurate. Activities:<ul><li>Respond to requests for information</li><li>Proactively identify relevant information</li><li>Support triangulation and confirmation of events</li><li>Attend all required team meetings</li><li>Regular Field Researcher Outputs:</li><li>Draft sections of Daily (when needed) and Weekly Reports</li><li>Draft Situational Reports to alert when incidents take place</li><li>Collaborate on Thematic Reports</li><li>Gather data from several different data streams</li></ul>Deliverables:<ul><li>Weekly and ad-hoc updates to the Field Coordinator</li><li>Timely response to requests for confirmation</li></ul><h3>SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES </h3><ul><li>Actively learns about safeguarding and integrates it into their work, including safeguarding risks and mitigations related to their area of work.</li><li>Practices the values of Mercy Corps including respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages openness and communication in their team; encourages team members to submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul><h4>Supervisory Responsibility</h4>None<h4>Accountability</h4>Reports Directly To: Team lead Works Directly With: work closely with Field coordinator, Crisis Analyst, Team lead and MEL staff.<h4>Accountability to Participants and Stakeholders</h4>Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Minimum Qualification & Transferable Skills </h4><ul><li>At least two years’ experience in the aid and development sector, with a level of experience in a conflict-affected environment;</li><li>Functional knowledge of Excel, and data collection software such as comcast</li><li>Extensive experience living/working in Sudan</li><li>Data analysis experience is a plus</li><li>Competency in Internet and Microsoft Office systems including Word, Excel, and PowerPoint;</li><li>Fluency in English and Arabic, both written and spoken is required.</li></ul><h4>Success Factors </h4>The successful candidate will be proactive, observant, and committed to collecting accurate and reliable information in a timely manner. They will possess strong interpersonal and communication skills, demonstrate sound judgment when verifying information, and adapt effectively to changing contexts. Success in this role requires integrity, attention to detail, teamwork, and a strong commitment to accountability, safeguarding, and ethical data collection practices.<h4>Living Conditions / Environmental Conditions</h4>The position can be based kassala it requires up to 40% travel to support country programs, which may include travel to insecure locations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited. Housing for this role is in individual housing and staff will have access to good medical services and the living situation is of a high standard.<h4>Ongoing Learning</h4>In support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team members to dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development<h4>Team Efficiency and Effectiveness </h4>Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reach their full potential, and motivated to do their best work.We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process, and we remain committed to learning, improving, and growing together.<h4>Equal Employment Opportunity</h4>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out different backgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status or any other protected group in the locations where we work.<h4>Safeguarding & Ethics</h4>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">Interagency Misconduct Disclosure Scheme</a>. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of Conduct Policies</a> and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct elearning courses upon hire and on an annual basis.As an applicant, if you witness or experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline (integrityhotline@mercycorps.org).

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Admin and Reception Assistant

On-site - Sudan - Khartoum 1 October 2026

Administration

Vacancy No: 1 Report to: Operations Manager Contract Type: Full time contract / 300 - 400 USD Gross Salary Per Month Section/Unit: Finance and Admin Unit Grade Level: 3 Supervisor: Logistics and Admin Officer No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum - Sudan Duration: For an initial period of six (6) months with the possibility of extension. Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>The Admin and Reception Assistant will serve as the first point of contact for SIHA's Khartoum office,  ensuring smooth day-to-day administrative operations and welcoming, professional front-office  experience for staff, partners, and visitors. Reporting to the Operations Manager, the role provides  administrative, logistical, and clerical support across the office, maintains office records and supplies,  and supports the Sudan team in coordinating meetings, travel, and correspondence.<h4>Duties and responsibilities</h4>1. Reception & Front Office Management :<ul><li>Welcome and direct visitors, staff, and partners in a professional and courteous manner.</li><li>Manage the office switchboard, answering and directing calls, and handling general inquiries.</li><li>Receive, log, and distribute incoming mail, packages, and deliveries, and coordinate outgoing  correspondence.</li><li>Maintain a tidy, organized, and welcoming reception and common area.</li></ul> 2.  Provide day-to-day administrative support to the Sudan team including :  <ul><li>Drafting letters, memos, and filing documents, maintain organized physical and digital filing systems for administrative, HR, and programme documents.</li><li>Support scheduling and coordination of internal and external meetings, including room  bookings and preparation of materials.</li><li> Assist with the preparation and formatting of routine reports, minutes, and correspondence.</li></ul>3. Office & Facilities Coordination:<ul><li>Monitor and maintain office supplies, stationery, and equipment, coordinating timely  procurement and replenishment.</li><li>Liaise with vendors and service providers (cleaning, maintenance, utilities) to ensure smooth  office operations.</li><li>Support the setup and upkeep of meeting rooms and shared office spaces. Assist in maintaining an updated inventory of office assets.</li></ul>4. Travel & Logistics Support: <ul><li>Support staff travel arrangements, including booking of transport, accommodation, and  preparing travel documentation.</li><li> Coordinate logistics for workshops, training, and internal events as required.</li><li>Assist visiting staff and consultants with office orientation and logistical needs.</li></ul>5. Compliance & Record-Keeping: <ul><li>Maintain accurate and confidential administrative and personnel records in line with SIHA  policies.</li><li>Support compliance with office registration, licensing, and statutory administrative  requirements in Sudan.</li><li>Ensure adherence to SIHA's policies, values, and feminist principles in day-to-day office  conduct.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>1.Qualifications and Experience:<ul><li>Diploma or bachelor's degree in business administration, Office Management, or related field. At least 2 years of relevant experience in administration, reception, or office management,  preferably with an NGO or INGO.</li><li>Strong organizational and multitasking skills with keen attention to detail.</li><li>Good working knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>Proficiency in Arabic required; good working knowledge of English is an advantage.</li><li>Prior experience working in conflict-affected or fragile settings is an advantag.</li></ul>2. Key Competencies: <ul><li> Excellent interpersonal and communication skills.</li><li> Strong customer service orientation and professional demeanor.</li><li>Reliability, discretion, and ability to handle confidential information. Good time management and ability to prioritize competing tasks.</li><li> High integrity, cultural sensitivity, and commitment to SIHA's feminist values.</li></ul>3. Key Performance Indicators (KPIs): <ul><li>Visitors, calls, and inquiries are handled promptly and professionally, with minimal  complaints.</li><li>Office supplies and administrative records maintained accurately and without disruption to  operations.</li><li>Meeting and travel logistics coordinated on time and without errors.</li><li>100% adherence to SIHA's administrative and filing procedures.</li></ul><h4>How to apply:</h4><ul><li>  Interested candidates should submit application materials via the link:  <a href="https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc">https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc</a> not later than October 15, 2026 SIHA Network is an equal opportunity employer committed to diversity, equity, and inclusion. We  strongly encourage applications from women, particularly those from Sudan and the Horn of Africa.  Individuals with lived experience relevant to our work, particularly in humanitarian and conflict  settings. SIHA is dedicated to creating a safe and inclusive working environment grounded in feminist  principles, and we do not tolerate discrimination or harassment of any kind.</li></ul>

رقم الشاغر: 1 يتبع لـ: مدير العمليات نوع العقد: عقد دوام كامل / 300 - 400 دولار أمريكي إجمالي الراتب الشهري القسم/الوحدة: وحدة المالية والإدارة المستوى الوظيفي: 3 المشرف: مسؤول اللوجستيات والإدارة عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم - السودان المدة: لفترة أولية مدتها ستة (6) أشهر مع إمكانية التمديد. تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عن الوظيفة</h4>سيعمل مساعد الإدارة والاستقبال كأول نقطة اتصال لمكتب شبكة صيحة (SIHA) في الخرطوم،  مما يضمن سير العمليات الإدارية اليومية بسلاسة وتقديم تجربة استقبال ترحيبية ومهنية  للموظفين والشركاء والزوار. وتحت إشراف مدير العمليات، يقدم هذا الدور الدعم الإداري واللوجستي والكتابي في جميع أنحاء المكتب، ويحافظ على سجلات المكتب ومستلزماته،  ويدعم فريق السودان في تنسيق الاجتماعات والسفر والمراسلات.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>1. الاستقبال وإدارة المكتب الأمامي :<ul><li>الترحيب بالزوار والموظفين والشركاء وتوجيههم بأسلوب مهني ولبق.</li><li>إدارة لوحة تحويل المكالمات بالمكتب، والرد على المكالمات وتوجيهها، والتعامل مع الاستفسارات العامة.</li><li>استلام البريد والطرود والشحنات الواردة وتسجيلها وتوزيعها، وتنسيق المراسلات الصادرة.</li><li>الحفاظ على منطقة استقبال ومساحات مشتركة مرتبة ومنظمة وترحيبية.</li></ul> 2.  تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق السودان بما في ذلك :  <ul><li>صياغة الرسائل والمذكرات وأرشفة المستندات، والحفاظ على أنظمة حفظ ورقية ورقمية منظمة للمستندات الإدارية والموارد البشرية والبرامج.</li><li>دعم جدولة وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك حجز القاعات وإعداد المواد.</li><li> المساعدة في إعداد وتنسيق التقارير الروتينية ومحاضر الاجتماعات والمراسلات.</li></ul>3. تنسيق المكتب والمرافق:<ul><li>مراقبة وصيانة مستلزمات المكتب والقرطاسية والمعدات، وتنسيق عمليات الشراء والتزويد في الوقت المناسب.</li><li>التواصل مع الموردين ومزودي الخدمات (النظافة، الصيانة، المرافق) لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.</li><li>دعم تجهيز وصيانة قاعات الاجتماعات والمساحات المكتبية المشتركة. المساعدة في الحفاظ على جرد أصول المكتب وتحديثه.</li></ul>4. دعم السفر واللوجستيات: <ul><li>دعم ترتيبات سفر الموظفين، بما في ذلك حجز وسائل النقل والإقامة وإعداد وثائق السفر.</li><li> تنسيق اللوجستيات لورش العمل والتدريبات والفعاليات الداخلية حسب الحاجة.</li><li>مساعدة الموظفين والاستشاريين الزائرين في التوجيه المكتبي والاحتياجات اللوجستية.</li></ul>5. الامتثال وحفظ السجلات: <ul><li>الحفاظ على سجلات إدارية وشخصية دقيقة وسرية وفقاً لسياسات شبكة صيحة (SIHA).</li><li>دعم الامتثال لتسجيل المكتب والترخيص والمتطلبات الإدارية القانونية في السودان.</li><li>ضمان الالتزام بسياسات شبكة صيحة وقيمها ومبادئها النسوية في السلوك المكتبي اليومي.</li></ul> <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>1. المؤهلات والخبرة:<ul><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذات صلة. خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة في الإدارة أو الاستقبال أو إدارة المكاتب،  ويفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية محليّة أو دولية.</li><li>مهارات تنظيمية ومتعددة المهام قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.</li><li>معرفة عملية جيدة ببرامج MS Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>إتقان اللغة العربية مطلوب؛ المعرفة العملية الجيدة باللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.</li><li>الخبرة السابقة في العمل في المناطق المتأثرة بالنزاعات أو الهشة تعتبر ميزة إضافية.</li></ul>2. الكفاءات الأساسية: <ul><li> مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات مع الآخرين.</li><li> توجه قوي نحو خدمة العملاء وسلوك مهني.</li><li>الموثوقية والسرية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية. إدارة جيدة للوقت والقدرة على تحديد أولويات المهام المتنافسة.</li><li> نزاهة عالية، وحساسية ثقافية، والالتزام بالقيم النسوية لشبكة صيحة.</li></ul>3. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): <ul><li>التعامل مع الزوار والمكالمات والاستفسارات على الفور وباحترافية، مع الحد الأدنى من الشكاوى.</li><li>الحفاظ على المستلزمات المكتبية والسجلات الإدارية بدقة ودون انقطاع في العمليات.</li><li>تنسيق لوجستيات الاجتماعات والسفر في الوقت المحدد ودون أخطاء.</li><li>الالتزام بنسبة 100% بالإجراءات الإدارية والأرشفة الخاصة بشبكة صيحة.</li></ul><h4>كيفية التقديم:</h4><ul><li>  على المرشحين المهتمين تقديم وثائق الطلب عبر الرابط:  <a href="https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc">https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc</a> في موعد لا يتجاوز 15 أكتوبر 2026 إن شبكة صيحة (SIHA Network) هي جهة توظيف تكفل تكافؤ الفرص وتلتزم بالتنوع والعدالة والشمول. نحن  نشجع بشدة النساء على تقديم طلباتهن، وخاصة اللاتي ينتمين إلى السودان والقرن الأفريقي.  وكذلك الأفراد الذين لديهم تجارب حياتية ذات صلة بعملنا، وخاصة في السياقات الإنسانية والنزاعات.  تكرس شبكة صيحة جهودها لإنشاء بيئة عمل آمنة وشاملة تقوم على المبادئ النسوية، ولا نتسامح مع التمييز أو التحرش من أي نوع.</li></ul>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Cash Officer

On-site - Sudan - Khartoum 19 August 2026

Other

Section/Unit: Cash & Voucher Assistance Grade Level: 6 Supervisor: Cash Project Manager Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 28 August 2026<h4>Background</h4><ol><li>Job Summary: </li></ol>As a part of CARE International in Sudan’s response strategy, the Cash Program Officer will play a critical role in the implementation of cash programs. The position will support the planning, coordination, and execution of cash transfer programs aimed at assisting vulnerable populations affected by conflict in Sudan. The Cash Program Officer will work closely with program participants, partners, and other stakeholders to ensure that the cash assistance reaches the most vulnerable households effectively and efficiently.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Program Implementation Coordination & Engagement:<ul><li>Work closely with local partners, community leaders, and other stakeholders to ensure the smooth execution of the cash assistance program.</li><li>   Coordinate with other program teams and sectors within CARE to ensure integrated program delivery.</li><li>   Participate in coordination meetings with the Cash Consortium of Sudan (CCS) and other relevant bodies to share insights and learnings from program implementation.</li><li>Support the implementation of the cash transfer program in targeted areas, ensuring that all activities are conducted according to CARE's guidelines and standards.</li><li>   Assist in the beneficiary identification and registration process in collaboration with community leaders and partners.</li><li>   Facilitate the distribution of cash assistance to eligible households, ensuring transparency and accountability throughout the process.</li><li>   Monitor and track the distribution of cash, ensuring that all records are accurately maintained and reported as per the CCS standards and guidelines. </li></ul>2- Training and Quality Control:<ul><li>   Conduct regular field visits to monitor the implementation of cash assistance activities and gather feedback from beneficiaries.</li><li>   Assist in the collection of data for monitoring and evaluation purposes, ensuring that the program is meeting its objectives.</li><li>   Contribute to the preparation of reports on program progress, challenges, and outcomes for internal and external stakeholders.</li><li>Provide training and support to local partners, community leaders, and volunteers involved in the cash transfer program on CCS CASH aspects and MEAL Tools. </li><li>   Work with the program manager to identify capacity-building needs and opportunities for the program team.</li></ul>3- Compliance and Accountability:<ul><li>Ensure that all cash assistance activities are conducted in compliance with CARE’s policies, donor requirements, and local regulations.</li><li>   Support the implementation of accountability mechanisms, including feedback and complaints mechanisms, to ensure the program is responsive to the needs of the affected population.</li><li>   Report any issues of concern, including protection issues, fraud, or mismanagement, to the program manager in a timely manner.</li></ul>4- Monitoring:<ul><li>Conduct regular field visits to monitor the implementation of cash assistance activities and gather feedback from beneficiaries.</li><li>   Assist in the collection of data for monitoring and evaluation purposes, ensuring that the program is meeting its objectives.</li><li>   Contribute to the preparation of reports on program progress, challenges, and outcomes for internal and external stakeholders.</li><li>Contribute towards CCS CWG coordination and referral pathway strengthening. </li></ul>5- Reporting and Development:<ul><li>Maintain accurate records of all cash distribution activities, including beneficiary lists, distribution reports, and financial documentation.</li><li>   Assist in the preparation of project documentation, including success stories, case studies, and lessons learned.</li><li>   Contribute to donor reports, ensuring that all required information is accurate and submitted on time meeting the CCS standards and guidelines. </li></ul>IV. Contacts and Key Relationships:<ul><li>The position contact includes all CARE staff at field office and related local authorities, UN, NGOs and partners.</li></ul>V. Working Conditions:<ul><li>As stated in the terms of contract and the CARE HR manual.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4> <ul><li>bachelor’s degree in a relevant field, such as economics, business, international development, humanitarian studies, or another related field.</li><li>Minimum 3 years of experience in implementing cash assistance in humanitarian settings</li><li>Demonstrable work experience in humanitarian protection programming or other sectoral humanitarian interventions.</li><li>Knowledge of community organizations and social services.</li><li>Exceptional communication, coordination, and engagement skills.</li><li>Ability to build trust and relationships with various stakeholders.</li><li>Strong multi-tasking abilities and flexibility.</li><li>Capacity to understand complex environments quickly.</li><li>Ability to work independently with integrity and confidentiality.</li><li>Strong organizational skills.</li><li>Knowledge of protection, safeguarding, and referral concepts.</li><li>Strong computer skills, including electronic database management.</li></ul> Languages:<ul><li>Fluency in English and Arabic is required.</li></ul>

القسم/الوحدة: مساعدات نقدية وبطاقات الدرجة الوظيفية: 6 المشرف: مدير مشروع النقد مقر العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 28 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4><ol><li>الملخص الوظيفي: </li></ol>كجزء من استجابة CARE International في السودان، سيلعب موظف برنامج النقد دوراً حيوياً في تنفيذ برامج النقد. ستدعم الوظيفة التخطيط والتنسيق والتنفيذ لبرامج التحويل النقدي الموجهة لمساعدة الفئات الضعيفة المتأثرة بالنزاع في السودان. سيعمل موظف برنامج النقد عن كثب مع المستفيدين والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان وصول المساعدة النقدية إلى الأسر الأكثر ضعفاً بفعالية وكفاءة.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1- تنسيق ومتابعة تنفيذ البرنامج والتواصل:<ul><li>العمل عن كثب مع الشركاء المحليين وقادة المجتمع وأصحاب المصلحة لضمان التنفيذ السلس لبرنامج المساعدة النقدية.</li><li>    التنسيق مع فرق البرامج والقطاعات الأخرى داخل CARE لضمان تقديم برنامج متكامل.</li><li>    المشاركة في اجتماعات التنسيق مع كونسورتيوم النقد السوداني (CCS) وغيرها من الهيئات المعنية لتبادل الرؤى والدروس المستفادة من تنفيذ البرنامج.</li><li>دعم تنفيذ برنامج التحويل النقدي في المناطق المستهدفة، مع التأكد من أن جميع الأنشطة تُنفّذ وفقاً لإرشادات CARE ومعاييره.</li><li>    المساعدة في عملية التعرف على المستفيدين وتسجيلهم بالتعاون مع قادة المجتمع والشركاء.</li><li>    تسهيل توزيع المساعدة النقدية للأسر المؤهلة مع ضمان الشفافية والمساءلة طوال العملية.</li><li>    متابعة وتوثيق توزيع النقد، مع ضمان حفظ جميع السجلات بدقة والإبلاغ وفق معايير وإرشادات CCS. </li></ul>2- التدريب وضبط الجودة:<ul><li>    إجراء زيارات ميدانية منتظمة لمتابعة تنفيذ أنشطة المساعدة النقدية وجمع الملاحظات من المستفيدين.</li><li>    المساعدة في جمع البيانات لغرض الرصد والتقييم، مع التأكد من تحقيق البرنامج لأهدافه.</li><li>    المساهمة في إعداد تقارير عن تقدم البرنامج والتحديات والنتائج لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li><li>تقديم التدريب والدعم للشركاء المحليين وقادة المجتمع والمتطوعين المشاركين في برنامج التحويل النقدي فيما يخص جوانب CCS CASH وأدوات MEAL. </li><li>    العمل مع مدير البرنامج لتحديد احتياجات وبناء قدرات لفريق البرنامج.</li></ul>3- الامتثال والمساءلة:<ul><li>التأكد من أن جميع أنشطة المساعدة النقدية تُنفّذ بما يتوافق مع سياسات CARE ومتطلبات المانحين واللوائح المحلية.</li><li>    دعم تنفيذ آليات المساءلة، بما فيها آليات التغذية الراجعة والشكاوى، لضمان استجابة البرنامج لاحتياجات السكان المتأثرين.</li><li>    الإبلاغ عن أي قضايا ذات صلة بالسلامة أو الاحتيال أو سوء الإدارة لمدير البرنامج في الوقت المناسب.</li></ul>4- الرصد:<ul><li>إجراء زيارات ميدانية منتظمة لمتابعة تنفيذ أنشطة المساعدة النقدية وجمع ملاحظات المستفيدين.</li><li>    المساعدة في جمع البيانات لأغراض الرصد والتقييم، مع التأكد من تحقيق البرنامج لأهدافه.</li><li>    المساهمة في إعداد تقارير عن تقدم البرنامج والتحديات والنتائج لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li><li>المساهمة في تعزيز تنسيق CCS CWG وتقوية مسارات الإحالة. </li></ul>5- التقارير والتطوير:<ul><li>الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع أنشطة التوزيع النقدي، بما في ذلك قوائم المستفيدين وتقارير التوزيع والوثائق المالية.</li><li>    المساعدة في إعداد وثائق المشروع، بما في ذلك قصص النجاح ودراسات الحالة والدروس المستفادة.</li><li>    المساهمة في تقارير المانحين، مع التأكد من أن جميع المعلومات المطلوبة دقيقة ومقدمة في الوقت المحدد وتمتثل لمعايير CCS وإرشاداتها. </li></ul>IV. جهات الاتصال والعلاقات الرئيسية:<ul><li>تشمل جهة الاتصال هذا جميع موظفي CARE في مكتب الحقل والجهات المحلية ذات العلاقة، الأمم المتحدة، المنظمات غير الحكومية والشركاء.</li></ul>V. ظروف العمل:<ul><li>كما هو مذكور في شروط العقد ودليل الموظفين في CARE.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4> <ul><li>درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، مثل الاقتصاد، الأعمال، التنمية الدولية، الدراسات الإنسانية، أو مجال آخر ذو صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تنفيذ المساعدة النقدية في بيئات إنسانية</li><li>خبرة عملية مثبتة في برامج الحماية الإنسانية أو تدخلات إنسانية قطاعية أخرى.</li><li>معرفة بمنظمات المجتمع والخدمات الاجتماعية.</li><li>مهارات اتصال وتنسيق ومشاركة استثنائية.</li><li>القدرة على بناء الثقة والعلاقات مع مختلف أصحاب المصلحة.</li><li>قدرات متعددة المهام ومرونة عالية.</li><li>القدرة على فهم البيئات المعقدة بسرعة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل بنزاهة وبسرية.</li><li>مهارات تنظيمية قوية.</li><li>معرفة بمفاهيم الحماية، والحفظ، والإحالة.</li><li>مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك إدارة قواعد البيانات الإلكترونية.</li></ul> اللغات:<ul><li>الطلاقة في الإنجليزية والعربية مطلوبة.</li></ul>

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Senior Finance Officer

On-site - Sudan - Darfur 29 October 2026

Accounting, Finance & Banking

Section/Unit: Finance Grade Level: Grade 8 Supervisor: Deputy Finance Manager No. of Post: 1 Duty Station: Sudan, East Darfur, Ed Daein Closing Date: 11 Nov 2026<h4>Background</h4>About CRS Catholic Relief Services-United Staff Conference of Catholic Bishops “CRS” is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. CRS works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. CRS’ relief and development work are accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding. For further information about CRS, please visit: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a>. <h4>Duties and responsibilities</h4>Job Summary As the Senior Finance Officer – Projects at CRS Sudan Country Program, you play a pivotal role in ensuring the effective implementation of the Country Program’s accounting systems, policies, and procedures in alignment with CRS standards, GAAP, donors' regulations, and legal requirements. Your scope encompasses the entire program or specific areas, depending on the portfolio's complexity. You will spearhead Grants Financial Management and Reporting, Sub Recipient(SR) Assessments, conduct SR Monitoring visits, and track ICIP(Internal Control Improvement Plans) progress, bolstering partner financial management capabilities.  Your responsibilities further include timely project closure, reclass entry preparation, managing audits, and facilitating continuous improvement in financial processes. You will also contribute to partner capacity building and maintain open lines of communication with subrecipients, ensuring adherence to financial policies and procedures. Roles and Key Responsibilities: <ul><li>Conduct comprehensive assessments of assigned SRs to evaluate their financial capacities in compliance with CRS and donor regulations.</li><li>Conduct monitoring visits to assigned SRs, ensuring adherence to financial guidelines, and providing support as needed. Track the progress of ICIPs, ensuring alignment with project objectives and financial milestones.</li><li>Oversee the liquidation process for partners, ensuring accurate and timely completion. Manage the processing of wire/advance transfers to partners.</li><li>Evaluate and monitor subrecipient financial management processes in accordance with policy and strengthen the capacity of partners in financial accounting and transactions.</li><li>Provide information to subrecipients and staff on financial accounting policies and procedural compliance issues and contribute to capacity strengthening.</li><li>Develop and provide status letters to Sub Recipients, communicating financial status, compliance issues, and any required actions.</li><li>Actively engage in Monthly Budget Comparison discussions with Budget Managers, providing insights, addressing queries, and ensuring financial alignment with project goals.</li><li>Lead the development and oversight of cost allocation strategies and calculators for new projects and proposals.</li><li>Contribute to the business development process by actively participating in budgeting exercises, ensuring financial feasibility and alignment with CRS objectives.</li><li>Take a leadership role in compiling and preparing donor reports, ensuring strict adherence to compliance standards and accuracy in financial reporting.</li><li>Lead the process of timely closure for awards and projects, ensuring all financial aspects are appropriately concluded.</li><li>Lead the preparation and posting of Journals related to liquidations, ensuring financial accuracy and transparency.</li><li>Manage reclass entries, making necessary adjustments to financial records to reflect accurate and up-to-date information.</li><li>Actively participate in both project and Sub Recipient audits, collaborating with auditors and internal teams to ensure compliance with financial policies and regulations.</li><li>Develop and implement capacity-building initiatives for partners, strengthening their financial management capabilities.</li><li>Monitor disbursement/receipt schedules for assigned partners, alert relevant budget managers of due payments/liquidations, and maintain appropriate communication and follow-up to facilitate the timeliness of financial resource management and compliance with set deadlines.</li><li>Prepare various periodic and ad hoc financial reports for assigned projects and perform variance analysis to assist budget managers with decision-making. Assist with budget maintenance for proper management of financial resources.</li><li>Facilitate effective communication on financial policies and procedural compliance, ensuring understanding and adherence among project stakeholders. </li><li>Deputize and fill in for the Deputy Finance Manager in his/her absence.</li></ul> Required Languages - Proficiency for oral and written English required. Travel - Must be willing and able to travel to partner offices. Knowledge, Skills and Abilities  <ul><li>Knowledge of the relevant public donors’ regulations is preferred.</li><li>Proficient in MS Office packages (Excel, Word, PowerPoint, Visio), Web Conferencing Applications. </li><li>Knowledge of financial reporting software is preferred.</li></ul> Supervisory Responsibilities: None Key Working Relationships:  Internal: Finance Manager, Deputy Finance Manager – Operations, Projects Finance Officers, Operations Finance Officers, Regional Finance Managers, Regional Finance Officer, Ethics Manager, Budget Managers, relevant Operations staff and program/operations staff. External: Partners Finance Staff, Public & Private Donors, External Auditors.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications  Basic Qualifications: <ul><li> B.A. degree in Accounting, Finance, Economics, Business Administration with courses in accounting, or a qualification in accounting (CPA/ACCA or equivalent).</li><li>Minimum of two years’ experience in a position with similar responsibilities, preferably with an international or local NGO, or a financial/banking institution.</li><li>Demonstrated commitment to respect, equity, diversity, and inclusion, including gender equality.</li></ul> Preferred Qualifications <ul><li>Excellent analytical skills with the ability to detect and report inconsistencies.</li><li>Accuracy and completeness with great attention to detail.</li><li>Ethical conduct in accordance with recognized professional and organizational codes of ethics.</li><li>Proactive, resourceful, solutions oriented and results oriented.</li><li>Ability to work collaboratively.</li></ul> Agency REDI Competencies (for all CRS Staff):Agency competencies clarify expected behaviors and attitudes for all staff. When demonstrated, they create an engaging workplace, help staff achieve their best, and help CRS achieve agency goals. These are rooted in the mission, values, and guiding principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. <ul><li>Personal Accountability – Consistently takes responsibility for one’s own actions.</li><li>Acts with Integrity - Consistently models values aligned with CRS Guiding Principles and mission.  It is considered honest.</li><li>Builds and Maintains Trust - Shows consistency between words and actions.</li><li>Collaborates with Others – Works effectively in intercultural and diverse teams.</li><li>Open to Learn – Seeks out experiences that may change perspective or provide an opportunity to learn new things.</li></ul>Agency Leadership Competencies:<ul><li>Lead Change – Continually looks for ways to improve the agency through a culture of agility, openness, and innovation.</li><li>Develops and Recognizes Others – Builds the capacity of staff to reach their full potential and enhance team and agency performance.</li><li>Strategic Mindset – Understands role in translating, communicating, and implementing agency strategy and team priorities.</li></ul> We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. <ul><li>CRS' talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation.</li><li>Equal Opportunity Employer</li><li>Female Team members are highly encouraged to apply.</li><li>CRS requires its staff to treat all people with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse, exploitation, human trafficking everywhere and at all times. I, the applicant, accept these requirements as part of my job application.</li></ul>Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.  Submission location: - If interested, please submit cover letter, resume and copies of your education and work certificates to Labor Office – El Dean. Ensure that your cover letter or resume has a phone number where you can be reached.

القسم/الوحدة: المالية الدرجة الوظيفية: الدرجة 8 المشرف: نائب مدير المالية عدد الوظائف: 1 مقر العمل: السودان، شرق دارفور، الضعين تاريخ الإغلاق: 11 نوفمبر 2026<h4>الخلفية</h4>عن منظمة الإغاثة الكاثوليكية (CRS) تُعد منظمة الإغاثة الكاثوليكية (Catholic Relief Services - CRS) الوكالة الإنسانية الدولية الرسمية للمجتمع الكاثوليكي في الولايات المتحدة. تعمل المنظمة على إنقاذ وحماية وتغيير حياة المحتاجين في أكثر من 100 دولة، بغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنسية. يتم تنفيذ أعمال الإغاثة والتنمية الخاصة بـ CRS من خلال برامج الاستجابة للطوارئ، وفيروس نقص المناعة البشرية (HIV)، والصحة، والزراعة، والتعليم، والتمويل الأصغر، وبناء السلام. لمزيد من المعلومات حول CRS، يرجى زيارة: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a>. <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>ملخص الوظيفة بصفتك مسؤول مالية أول – مشاريع في برنامج CRS في السودان، فإنك تلعب دوراً محورياً في ضمان التنفيذ الفعال لأنظمة وسياسات وإجراءات المحاسبة الخاصة ببرنامج الدولة بما يتماشى مع معايير CRS، ومبادئ المحاسبة المقبولة عموماً (GAAP)، ولوائح المانحين، والمتطلبات القانونية. يشمل نطاق عملك البرنامج بأكمله أو مجالات محددة، اعتماداً على تعقيد المحفظة. ستقود عمليات الإدارة المالية والتقارير الخاصة بالمنح، وتقييمات الجهات الفرعية المستلمة (SR)، وإجراء زيارات المراقبة لهذه الجهات، وتتبع التقدم المحرز في خطط تحسين الرقابة الداخلية (ICIP)، مما يعزز قدرات الإدارة المالية للشركاء. تشمل مسؤولياتك أيضاً الإغلاق الفعلي للمشاريع، وإعداد إدخالات إعادة التصنيف، وإدارة عمليات التدقيق، وتسهيل التحسين المستمر في العمليات المالية. كما ستساهم في بناء قدرات الشركاء والحفاظ على خطوط اتصال مفتوحة مع الجهات المستلمة الفرعية، لضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المالية. الأدوار والمسؤوليات الرئيسية: <ul><li>إجراء تقييمات شاملة للجهات المستلمة الفرعية (SRs) المكلف بها لتقييم قدراتها المالية وفقاً للوائح CRS والمانحين.</li><li>إجراء زيارات مراقبة للجهات المستلمة الفرعية المكلف بها، وضمان الالتزام بالمبادئ التوجيهية المالية، وتقديم الدعم حسب الحاجة. تتبع التقدم في خطط تحسين الرقابة الداخلية (ICIPs)، لضمان المواءمة مع أهداف المشروع والمعالم المالية.</li><li>الإشراف على عملية التصفية للشركاء، لضمان إكمالها بدقة وفي الوقت المناسب. إدارة معالجة التحويلات البنكية/السلف للشركاء.</li><li>تقييم ومراقبة عمليات الإدارة المالية للجهات المستلمة الفرعية وفقاً للسياسة وتعزيز قدرات الشركاء في المحاسبة المالية والمعاملات.</li><li>توفير المعلومات للجهات المستلمة الفرعية والموظفين حول سياسات المحاسبة المالية وقضايا الامتثال الإجرائي والمساهمة في تعزيز القدرات.</li><li>تطوير وتقديم خطابات الحالة للجهات المستلمة الفرعية، والتواصل بشأن الوضع المالي، وقضايا الامتثال، وأي إجراءات مطلوبة.</li><li>المشاركة بفعالية في مناقشات مقارنة الميزانية الشهرية مع مديري الميزانية، وتقديم الأفكار، ومعالجة الاستفسارات، وضمان التوافق المالي مع أهداف المشروع.</li><li>قيادة تطوير والإشراف على استراتيجيات تخصيص التكاليف وحاسبات المشاريع والمقترحات الجديدة.</li><li>المساهمة في عملية تطوير الأعمال من خلال المشاركة الفعالة في تمارين الميزانية، لضمان الجدوى المالية والتوافق مع أهداف CRS.</li><li>تولي دور قيادي في تجميع وإعداد تقارير المانحين، لضمان الالتزام الصارم بمعايير الامتثال والدقة في التقارير المالية.</li><li>قيادة عملية الإغلاق في الوقت المناسب للمنح والمشاريع، لضمان اختتام جميع الجوانب المالية بشكل مناسب.</li><li>قيادة إعداد وترحيل قيود اليومية المتعلقة بالتصفيات، لضمان الدقة المالية والشفافية.</li><li>إدارة قيود إعادة التصنيف، وإجراء التعديلات اللازمة على السجلات المالية لتعكس معلومات دقيقة ومحدثة.</li><li>المشاركة الفعالة في عمليات تدقيق المشاريع والجهات المستلمة الفرعية، والتعاون مع المراجعين والفرق الداخلية لضمان الامتثال للسياسات واللوائح المالية.</li><li>تطوير وتنفيذ مبادرات بناء القدرات للشركاء، لتعزيز قدراتهم في الإدارة المالية.</li><li>مراقبة جداول الصرف/الاستلام للشركاء المكلفين، وتنبيه مديري الميزانية المعنيين بالمدفوعات/التصفيات المستحقة، والحفاظ على التواصل والمتابعة المناسبين لتسهيل توقيت إدارة الموارد المالية والامتثال للمواعيد النهائية المحددة.</li><li>إعداد تقارير مالية دورية وغير دورية متنوعة للمشاريع المكلفة وإجراء تحليل التباين لمساعدة مديري الميزانية في اتخاذ القرار. المساعدة في صيانة الميزانية للإدارة السليمة للموارد المالية.</li><li>تسهيل التواصل الفعال حول السياسات المالية والامتثال الإجرائي، لضمان الفهم والالتزام بين أصحاب المصلحة في المشروع.</li><li>القيام بمهام نائب مدير المالية والحلول محله في حالة غيابه.</li></ul> اللغات المطلوبة - مطلوب إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة. السفر - يجب أن يكون المتقدم راغباً وقادراً على السفر إلى مكاتب الشركاء. المعرفة والمهارات والقدرات  <ul><li>يفضل المعرفة بلوائح المانحين العامين ذات الصلة.</li><li>إجادة حزمة برامج MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) وتطبيقات المؤتمرات عبر الويب.</li><li>يفضل المعرفة ببرامج التقارير المالية.</li></ul> المسؤوليات الإشرافية: لا يوجد علاقات العمل الرئيسية:  داخلياً: مدير المالية، نائب مدير المالية – العمليات، مسؤولو مالية المشاريع، مسؤولو مالية العمليات، مديرو المالية الإقليميون، مسؤول المالية الإقليمي، مدير الأخلاقيات، مديرو الميزانية، موظفو العمليات المعنيون وموظفو البرنامج/العمليات. خارجياً: موظفو مالية الشركاء، المانحون العامون والخاصون، المراجعون الخارجيون.<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات  المؤهلات الأساسية: <ul><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، الاقتصاد، إدارة الأعمال مع دورات في المحاسبة، أو مؤهل في المحاسبة (CPA/ACCA أو ما يعادلها).</li><li>خبرة لا تقل عن عامين في منصب ذي مسؤوليات مماثلة، ويفضل أن يكون ذلك مع منظمة غير حكومية دولية أو محلية، أو مؤسسة مالية/مصرفية.</li><li>التزام واضح بالاحترام والمساواة والتنوع والشمول، بما في ذلك المساواة بين الجنسين.</li></ul> المؤهلات المفضلة <ul><li>مهارات تحليلية ممتازة مع القدرة على اكتشاف التناقضات والإبلاغ عنها.</li><li>الدقة والاكتمال مع اهتمام كبير بالتفاصيل.</li><li>السلوك الأخلاقي وفقاً لمدونات الأخلاقيات المهنية والتنظيمية المعترف بها.</li><li>مبادر، واسع الحيلة، موجه نحو الحلول وموجه نحو النتائج.</li><li>القدرة على العمل بشكل تعاوني.</li></ul> كفاءات الوكالة (REDI) (لجميع موظفي CRS):توضح كفاءات الوكالة السلوكيات والمواقف المتوقعة لجميع الموظفين. عند إظهارها، فإنها تخلق بيئة عمل جذابة، وتساعد الموظفين على تحقيق أفضل ما لديهم، وتساعد CRS على تحقيق أهداف الوكالة. وهي متجذرة في رسالة وقيم ومبادئ توجيهية لـ CRS ويستخدمها كل موظف للوفاء بمسؤولياته وتحقيق النتائج المرجوة.<ul><li>المساءلة الشخصية – تحمل المسؤولية باستمرار عن أفعال الفرد الخاصة.</li><li>التصرف بنزاهة - تمثيل القيم المتوافقة مع المبادئ التوجيهية ورسالة CRS باستمرار. يُعتبر صادقاً.</li><li>بناء الثقة والحفاظ عليها - إظهار الاتساق بين الأقوال والأفعال.</li><li>التعاون مع الآخرين – العمل بفعالية في فرق متنوعة ومتعددة الثقافات.</li><li>الانفتاح على التعلم – السعي وراء التجارب التي قد تغير المنظور أو توفر فرصة لتعلم أشياء جديدة.</li></ul>كفاءات القيادة في الوكالة:<ul><li>قيادة التغيير – البحث المستمر عن طرق لتحسين الوكالة من خلال ثقافة الرشاقة والانفتاح والابتكار.</li><li>تطوير وتقدير الآخرين – بناء قدرات الموظفين للوصول إلى إمكاناتهم الكاملة وتعزيز أداء الفريق والوكالة.</li><li>العقلية الاستراتيجية – فهم الدور في ترجمة وتوصيل وتنفيذ استراتيجية الوكالة وأولويات الفريق.</li></ul> نرحب ضمن طاقم عملنا بالأشخاص من جميع الأديان والتقاليد العلمانية الذين يشاركوننا قيمنا والتزامنا بخدمة المحتاجين. تعكس عمليات وسياسات CRS التزامنا بحماية الأطفال والبالغين المستضعفين من الإساءة والاستغلال.<ul><li>تعكس إجراءات اكتساب المواهب في CRS التزامنا بحماية الأطفال والبالغين المستضعفين من الإساءة والاستغلال.</li><li>صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص.</li><li>يتم تشجيع المتقدمات من النساء بشدة على التقديم.</li><li>تتطلب CRS من موظفيها معاملة جميع الناس بكرامة واحترام ومنع التحرش والإساءة والاستغلال والاتجار بالبشر في كل مكان وفي جميع الأوقات. أنا، مقدم الطلب، أقبل هذه المتطلبات كجزء من طلبي للوظيفة.</li></ul>إخلاء مسؤولية: هذا الوصف الوظيفي ليس قائمة شاملة للمهارات والجهود والواجبات والمسؤوليات المرتبطة بالمنصب.  موقع التقديم: - إذا كنت مهتماً، يرجى تقديم خطاب تغطية، سيرة ذاتية ونسخ من شهاداتك التعليمية والمهنية إلى مكتب العمل – الضعين. تأكد من أن خطاب التغطية أو سيرتك الذاتية يحتوي على رقم هاتف يمكن التواصل معك من خلاله.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Senior Finance Officer

On-site - Sudan - Darfur 28 October 2026

Accounting, Finance & Banking

Section/Unit: Finance Grade Level: Grade 8 Supervisor: Deputy Finance Manager No. of Post: 1 Duty Station: West Darfur -ELGeniena Closing Date: 12 Nov 2026<h4>Background</h4>About CRS Catholic Relief Services-United Staff Conference of Catholic Bishops “CRS” is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. CRS works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. CRS’ relief and development work are accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding. For further information about CRS, please visit: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a>. <h4>Duties and responsibilities</h4>Job Summary As the Senior Finance Officer – Projects at CRS Sudan Country Program, you play a pivotal role in ensuring the effective implementation of the Country Program’s accounting systems, policies, and procedures in alignment with CRS standards, GAAP, donors' regulations, and legal requirements. Your scope encompasses the entire program or specific areas, depending on the portfolio's complexity. You will spearhead Grants Financial Management and Reporting, Sub Recipient(SR) Assessments, conduct SR Monitoring visits, and track ICIP(Internal Control Improvement Plans) progress, bolstering partner financial management capabilities.  Your responsibilities further include timely project closure, reclass entry preparation, managing audits, and facilitating continuous improvement in financial processes. You will also contribute to partner capacity building and maintain open lines of communication with subrecipients, ensuring adherence to financial policies and procedures. Roles and Key Responsibilities: <ul><li>Conduct comprehensive assessments of assigned SRs to evaluate their financial capacities in compliance with CRS and donor regulations.</li><li>Conduct monitoring visits to assigned SRs, ensuring adherence to financial guidelines, and providing support as needed. Track the progress of ICIPs, ensuring alignment with project objectives and financial milestones.</li><li>Oversee the liquidation process for partners, ensuring accurate and timely completion. Manage the processing of wire/advance transfers to partners.</li><li>Evaluate and monitor subrecipient financial management processes in accordance with policy and strengthen the capacity of partners in financial accounting and transactions.</li><li>Provide information to subrecipients and staff on financial accounting policies and procedural compliance issues and contribute to capacity strengthening.</li><li>Develop and provide status letters to Sub Recipients, communicating financial status, compliance issues, and any required actions.</li><li>Actively engage in Monthly Budget Comparison discussions with Budget Managers, providing insights, addressing queries, and ensuring financial alignment with project goals.</li><li>Lead the development and oversight of cost allocation strategies and calculators for new projects and proposals.</li><li>Contribute to the business development process by actively participating in budgeting exercises, ensuring financial feasibility and alignment with CRS objectives.</li><li>Take a leadership role in compiling and preparing donor reports, ensuring strict adherence to compliance standards and accuracy in financial reporting.</li><li>Lead the process of timely closure for awards and projects, ensuring all financial aspects are appropriately concluded.</li><li>Lead the preparation and posting of Journals related to liquidations, ensuring financial accuracy and transparency.</li><li>Manage reclass entries, making necessary adjustments to financial records to reflect accurate and up-to-date information.</li><li>Actively participate in both project and Sub Recipient audits, collaborating with auditors and internal teams to ensure compliance with financial policies and regulations.</li><li>Develop and implement capacity-building initiatives for partners, strengthening their financial management capabilities.</li><li>Monitor disbursement/receipt schedules for assigned partners, alert relevant budget managers of due payments/liquidations, and maintain appropriate communication and follow-up to facilitate the timeliness of financial resource management and compliance with set deadlines.</li><li>Prepare various periodic and ad hoc financial reports for assigned projects and perform variance analysis to assist budget managers with decision-making. Assist with budget maintenance for proper management of financial resources.</li><li>Facilitate effective communication on financial policies and procedural compliance, ensuring understanding and adherence among project stakeholders. </li><li>Deputize and fill in for the Deputy Finance Manager in his/her absence.</li></ul> Required Languages - Proficiency for oral and written English required. Travel - Must be willing and able to travel to partner offices. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Knowledge, Skills and Abilities  <ul><li>Knowledge of the relevant public donors’ regulations preferred.</li><li>Proficient in MS Office packages (Excel, Word, PowerPoint, Visio), Web Conferencing Applications. </li><li>Knowledge of financial reporting software preferred.</li></ul> Supervisory Responsibilities: None Key Working Relationships:  Internal: Finance Manager, Deputy Finance Manager – Operations, Projects Finance Officers, Operations Finance Officers, Regional Finance Managers, Regional Finance Officer, Ethics Manager, Budget Managers, relevant Operations staff and program/operations staff. External: Partners Finance Staff, Public & Private Donors, External Auditors.Qualifications Basic Qualifications: <ul><li> B.A. degree in Accounting, Finance, Economics, Business Administration with courses in accounting, or a qualification in accounting (CPA/ACCA or equivalent).</li><li>Minimum of two years’ experience in a position with similar responsibilities, preferably with an international or local NGO, or a financial/banking institution.</li><li>Demonstrated commitment to respect, equity, diversity, and inclusion, including gender equality.</li></ul> Preferred Qualifications <ul><li>Excellent analytical skills with the ability to detect and report inconsistencies.</li><li>Accuracy and completeness with great attention to detail.</li><li>Ethical conduct in accordance with recognized professional and organizational codes of ethics.</li><li>Proactive, resourceful, solutions oriented and results-oriented.</li><li>Ability to work collaboratively.</li></ul> Agency REDI Competencies (for all CRS Staff):Agency competencies clarify expected behaviors and attitudes for all staff. When demonstrated, they create an engaging workplace, help staff achieve their best, and help CRS achieve agency goals. These are rooted in the mission, values, and guiding principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. <ul><li>Personal Accountability – Consistently takes responsibility for one’s own actions.</li><li>Acts with Integrity - Consistently models values aligned with CRS Guiding Principles and mission.  It is considered honest.</li><li>Builds and Maintains Trust - Shows consistency between words and actions.</li><li>Collaborates with Others – Works effectively in intercultural and diverse teams.</li><li>Open to Learn – Seeks out experiences that may change perspective or provide an opportunity to learn new things.</li></ul>Agency Leadership Competencies:<ul><li>Lead Change – Continually looks for ways to improve the agency through a culture of agility, openness, and innovation.</li><li>Develops and Recognizes Others – Builds the capacity of staff to reach their full potential and enhance team and agency performance.</li><li>Strategic Mindset – Understands role in translating, communicating, and implementing agency strategy and team priorities.</li></ul> We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. <ul><li>CRS' talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation.</li><li>Equal Opportunity Employer</li><li>Female Team members are highly encouraged to apply.</li><li>CRS requires its staff to treat all people with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse, exploitation, human trafficking everywhere and at all times. I, the applicant, accept these requirements as part of my job application.</li></ul>Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.  Submission location: - If interested, please submit cover letter, resume and copies of your education and work certificates to Labor Office – El Geneina. Ensure that your cover letter or resume has a phone number where you can be reached.

القسم/الوحدة: المالية المستوى الوظيفي: الدرجة 8 المشرف: نائب مدير المالية عدد الوظائف: 1 مقر العمل: غرب دارفور - الجنينة تاريخ الإغلاق: 12 نوفمبر 2026<h4>نبذة</h4>حول منظمة الإغاثة الكاثوليكية (CRS) تُعد منظمة الإغاثة الكاثوليكية (CRS) - مؤتمر الأساقفة الكاثوليك بالولايات المتحدة، الوكالة الإنسانية الدولية الرسمية للمجتمع الكاثوليكي في الولايات المتحدة. تعمل منظمة CRS على إنقاذ وحماية وتغيير حياة المحتاجين في أكثر من 100 دولة، بغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنسية. يتم تنفيذ أعمال الإغاثة والتنمية الخاصة بالمنظمة من خلال برامج الاستجابة للطوارئ، وفيروس نقص المناعة البشرية (HIV)، والصحة، والزراعة، والتعليم، والتمويل الأصغر، وبناء السلام. لمزيد من المعلومات حول منظمة CRS، يرجى زيارة الموقع: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a>. <h4>المهام والمسؤوليات</h4>ملخص الوظيفة بصفتك مسؤولاً مالياً أول للمشاريع في برنامج منظمة CRS في السودان، فإنك تلعب دوراً محورياً في ضمان التنفيذ الفعال لأنظمة وسياسات وإجراءات المحاسبة الخاصة بالبرنامج القطري بما يتماشى مع معايير CRS، ومبادئ المحاسبة المقبولة عموماً (GAAP)، ولوائح الجهات المانحة، والمتطلبات القانونية. يمتد نطاق عملك ليشمل البرنامج بأكمله أو مجالات محددة، اعتماداً على تعقيد المحفظة. ستقود الإدارة المالية وإعداد التقارير للمنح، وتقييمات الجهات الفرعية المستفيدة (SR)، وإجراء زيارات المراقبة للجهات الفرعية، وتتبع تقدم خطط تحسين الرقابة الداخلية (ICIP)، مما يعزز قدرات الإدارة المالية للشركاء. تشمل مسؤولياتك أيضاً إغلاق المشاريع في الوقت المناسب، وإعداد قيود إعادة التصنيف، وإدارة عمليات التدقيق، وتسهيل التحسين المستمر في العمليات المالية. كما ستساهم في بناء قدرات الشركاء والحفاظ على قنوات اتصال مفتوحة مع الجهات الفرعية المستفيدة، لضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المالية. الأدوار والمسؤوليات الرئيسية: <ul><li>إجراء تقييمات شاملة للجهات الفرعية المستفيدة (SRs) المكلف بها لتقييم قدراتها المالية وفقاً للوائح منظمة CRS والجهات المانحة.</li><li>إجراء زيارات مراقبة للجهات الفرعية المستفيدة المكلف بها، وضمان الالتزام بالإرشادات المالية، وتقديم الدعم عند الحاجة. تتبع تقدم خطط تحسين الرقابة الداخلية (ICIPs)، لضمان التوافق مع أهداف المشروع والمعالم المالية.</li><li>الإشراف على عملية التصفية للشركاء، وضمان الإنجاز الدقيق وفي الوقت المناسب. إدارة معالجة التحويلات البنكية/السلف للشركاء.</li><li>تقييم ومراقبة عمليات الإدارة المالية للجهات الفرعية المستفيدة وفقاً للسياسة، وتعزيز قدرات الشركاء في المحاسبة المالية والمعاملات.</li><li>توفير المعلومات للجهات الفرعية المستفيدة والموظفين حول سياسات المحاسبة المالية وقضايا الامتثال الإجرائي، والمساهمة في تعزيز القدرات.</li><li>تطوير وتقديم رسائل الحالة للجهات الفرعية المستفيدة، مع إبلاغهم بالحالة المالية، وقضايا الامتثال، وأي إجراءات مطلوبة.</li><li>المشاركة بفاعلية في مناقشات مقارنة الميزانية الشهرية مع مديري الميزانية، وتقديم الأفكار، ومعالجة الاستفسارات، وضمان التوافق المالي مع أهداف المشروع.</li><li>قيادة تطوير والإشراف على استراتيجيات تخصيص التكاليف وحاسبات المشاريع والمقترحات الجديدة.</li><li>المساهمة في عملية تطوير الأعمال من خلال المشاركة الفعالة في تمارين إعداد الميزانية، لضمان الجدوى المالية والتوافق مع أهداف منظمة CRS.</li><li>تولي دور قيادي في تجميع وإعداد تقارير الجهات المانحة، وضمان الالتزام الصارم بمعايير الامتثال والدقة في التقارير المالية.</li><li>قيادة عملية الإغلاق في الوقت المناسب للمنح والمشاريع، وضمان اختتام جميع الجوانب المالية بشكل مناسب.</li><li>قيادة إعداد وترحيل قيود اليومية المتعلقة بالتصفيات، وضمان الدقة والشفافية المالية.</li><li>إدارة قيود إعادة التصنيف، وإجراء التعديلات اللازمة على السجلات المالية لتعكس معلومات دقيقة ومحدثة.</li><li>المشاركة بفاعلية في عمليات تدقيق المشاريع والجهات الفرعية المستفيدة، والتعاون مع المراجعين والفرق الداخلية لضمان الالتزام بالسياسات واللوائح المالية.</li><li>تطوير وتنفيذ مبادرات بناء القدرات للشركاء، لتعزيز قدراتهم في الإدارة المالية.</li><li>مراقبة جداول الصرف/الاستلام للشركاء المكلفين، وتنبيه مديري الميزانية المعنيين بالمدفوعات/التصفيات المستحقة، والحفاظ على التواصل والمتابعة المناسبين لتسهيل توقيت إدارة الموارد المالية والالتزام بالمواعيد النهائية المحددة.</li><li>إعداد تقارير مالية دورية وعرضية متنوعة للمشاريع المكلف بها، وإجراء تحليل التباين لمساعدة مديري الميزانية في اتخاذ القرارات. المساعدة في صيانة الميزانية من أجل الإدارة السليمة للموارد المالية.</li><li>تسهيل التواصل الفعال بشأن السياسات المالية والامتثال الإجرائي، لضمان الفهم والالتزام بين أصحاب المصلحة في المشروع.</li><li>النيابة عن نائب مدير المالية والقيام بمهامه في حال غيابه.</li></ul> اللغات المطلوبة - مطلوب الكفاءة في اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة. السفر - يجب أن يكون مستعداً وقادراً على السفر إلى مكاتب الشركاء. <h4>الحد الأدنى للمؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المعرفة والمهارات والقدرات  <ul><li>يفضل المعرفة بلوائح الجهات المانحة العامة ذات الصلة.</li><li>إجادة حزمة MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio)، وتطبيقات مؤتمرات الويب.</li><li>يفضل المعرفة ببرامج التقارير المالية.</li></ul> المسؤوليات الإشرافية: لا يوجد علاقات العمل الرئيسية:  داخلياً: مدير المالية، نائب مدير المالية - العمليات، مسؤولو مالية المشاريع، مسؤولو مالية العمليات، مديرو المالية الإقليميون، المسؤول المالي الإقليمي، مدير الأخلاقيات، مديرو الميزانية، موظفو العمليات المعنيون وموظفو البرامج/العمليات. خارجياً: موظفو مالية الشركاء، الجهات المانحة العامة والخاصة، المراجعون الخارجيون.المؤهلات المؤهلات الأساسية: <ul><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو الاقتصاد، أو إدارة الأعمال مع مقررات في المحاسبة، أو مؤهل في المحاسبة (CPA/ACCA أو ما يعادلها).</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في منصب ذي مسؤوليات مماثلة، ويفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو محلية، أو مؤسسة مالية/مصرفية.</li><li>الالتزام الواضح بالاحترام، والإنصاف، والتنوع، والشمول، بما في ذلك المساواة بين الجنسين.</li></ul> المؤهلات المفضلة <ul><li>مهارات تحليلية ممتازة مع القدرة على اكتشاف التناقضات والإبلاغ عنها.</li><li>الدقة والاكتمال مع اهتمام كبير بالتفاصيل.</li><li>السلوك الأخلاقي وفقاً للمدونات المهنية والتنظيمية المعترف بها.</li><li>مبادر، ومبدع، وموجه نحو الحلول، وموجه نحو النتائج.</li><li>القدرة على العمل بشكل تعاوني.</li></ul> كفاءات الوكالة (REDI) (لجميع موظفي منظمة CRS):توضح كفاءات الوكالة السلوكيات والمواقف المتوقعة من جميع الموظفين. عندما يتم تطبيقها، فإنها تخلق مكان عمل جذاباً، وتساعد الموظفين على تحقيق أفضل ما لديهم، وتساعد المنظمة على تحقيق أهدافها. هذه الكفاءات متجذرة في مهمة وقيم ومبادئ توجيه منظمة CRS ويستخدمها كل موظف للوفاء بمسؤولياته وتحقيق النتائج المرجوة.<ul><li>المسؤولية الشخصية - تحمل المسؤولية باستمرار عن تصرفات الفرد.</li><li>التصرف بنزاهة - تمثيل القيم المتوافقة مع المبادئ التوجيهية ومهمة المنظمة باستمرار. ويُعتبر صادقاً.</li><li>بناء الثقة والحفاظ عليها - إظهار الاتساق بين الأقوال والأفعال.</li><li>التعاون مع الآخرين - العمل بفعالية في فرق متنوعة وعابرة للثقافات.</li><li>الانفتاح على التعلم - السعي للحصول على تجارب قد تغير المنظور أو توفر فرصة لتعلم أشياء جديدة.</li></ul>كفاءات القيادة في الوكالة:<ul><li>قيادة التغيير - البحث المستمر عن طرق لتحسين الوكالة من خلال ثقافة الرشاقة، والانفتاح، والابتكار.</li><li>تطوير وتقدير الآخرين - بناء قدرات الموظفين للوصول إلى إمكاناتهم الكاملة وتعزيز أداء الفريق والوكالة.</li><li>العقلية الاستراتيجية - فهم الدور في ترجمة وتوصيل وتنفيذ استراتيجية الوكالة وأولويات الفريق.</li></ul> نرحب بانضمام أشخاص من جميع الأديان والتقاليد العلمانية الذين يشاركوننا قيمنا والتزامنا بخدمة المحتاجين. تعكس عمليات وسياسات منظمة CRS التزامنا بحماية الأطفال والبالغين المستضعفين من الإساءة والاستغلال.<ul><li>تعكس إجراءات اكتساب المواهب في منظمة CRS التزامنا بحماية الأطفال والبالغين المستضعفين من الإساءة والاستغلال.</li><li>صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص.</li><li>يتم تشجيع الكوادر النسائية بشدة على التقديم.</li><li>تطلب منظمة CRS من موظفيها معاملة جميع الناس بكرامة واحترام والعمل بنشاط لمنع التحرش، والإساءة، والاستغلال، والاتجار بالبشر في كل مكان وفي جميع الأوقات. أنا، مقدم الطلب، أقبل هذه المتطلبات كجزء من طلب وظيفتي.</li></ul>إخلاء مسؤولية: هذا الوصف الوظيفي ليس قائمة شاملة للمهارات، والجهد، والمهام، والمسؤوليات المرتبطة بالمنصب. مكان التقديم: -إذا كنت مهتماً، يرجى تقديم خطاب تغطية، وسيرة ذاتية، ونسخ من شهاداتك التعليمية والعملية إلى مكتب العمل - الجنينة. تأكد من أن خطاب التغطية أو سيرتك الذاتية يتضمن رقم هاتف يمكن الوصول إليك من خلاله.

Full Time 1 to 1 years sudanjob

Finance Supervisor

On-site - Sudan - Khartoum 20 October 2026

Accounting, Finance & Banking

Vacancy No: HI0010 Section/Unit: Finance Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 months Closing Date: 01 Nov 2026<h4>Background</h4> The organization Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries. Humanity & Inclusion in Sudan HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. About the role: The Finance Supervisor produces quality financial information and contributes to the application and dissemination of the budget framework, local and donor rules and HI’s tools, procedures and standards in the financial field. <h4>Duties and responsibilities</h4><h2>Mission 1: Management</h2><ul><li>Embodies HI's values on a daily basis (Managers a role model).</li><li>Understands the strategy, makes it explicit, translates it into operational objectives for his or her team, leads the necessary changes. Gives meaning to each management action. Encourages inter and intra departmental exchanges of practice. Encourages innovation and risk-taking (Manager as coach for meaning).</li><li>Organises the operational management of his or her team, structures the work around identified</li></ul>processes, steers performance and facilitates the resolution of problems (Operational manager).<ul><li>Contributes to the development of his or her staff, creating the conditions for their commitment, professionalism and attachment to HI. Ensures compliance with the code of conduct of institutional policies, the state of mind and the expected individual and collective behavior (Manager 1st HR & Coach).</li></ul> <h2>Mission 2: Strategy and steering</h2><ul><li>Implements and monitors the actions plans for HI’s financial strategy within his or her area of responsibility.</li><li>Updates financial information and monitors financial indicators within his or her area of responsibility.</li><li>Monitors and reports to his or her line manager and functional manager on the financial risks of which he or she is aware and contributes towards their mitigation.</li><li>Helps to identify financial and legal risks for HI within his or her area of responsibility.</li></ul> <h2>Mission 3: Standards and expertise</h2><ul><li>Deploys all of HI’s financial policies, processes and tools within his or her area of responsibility.</li><li>Ensures that HI’s legal obligations are met and produces the required financial documents.</li><li>Reports any changes in standards, case law or in the practices of other stakeholders in the financial field of which he/she is aware.</li><li>Complies with the General Data Protection Regulation (GDPR).</li><li>Implements and complies with procedure for archiving financial documents and publishes and updates financial documents in the dedicated workspaces.</li><li>Contributes to internal control within his or her area of responsibility and applies identified corrective actions.</li></ul> <h2>Mission 4: Operational implementation</h2>Responsibility 1 : Contributes to financial and budget management<ul><li>Participates in the construction and adjustment of budgets with the budget holders.</li><li>Provides budget holders with regular budget monitoring reports and assists them in the use of tools.</li><li>Produces and updates resource allocation tables (human, logistical, etc.) and communicates them to the departments concerned.</li><li>Integrates budget adjustments into the budget monitoring tools and enters cost-accounting modifications into the Financial Information System (FIS).</li><li>Contributes towards optimizing the use of HI’s own funds.</li><li>Adheres to the deadlines in HI’s financial calendar.</li><li>Consolidate cash flow needs within his or her area of responsibility.</li><li>Prepares responses to questions from internal and statutory auditors.</li></ul> <h2>Responsibility2 : Contributes to the Financial management of institutional funding incompliance with “donor” guidelines and contractual obligations</h2><ul><li>Assists with the draft in go funding proposals for institutional donors; compiles multi-program proposals when the program is lead.</li><li>Optimizes funding schedules (coverage of office and support costs) in the drafting or revision of institutional funding proposals.</li><li>Ensures that donor obligations are realistic and compatible with HI procedures (payment dates and methods and financial reports, methods for justifying expenditure, exchange rates, audits, etc.)</li><li>Informs budget holders of institutional donors’ financial rules and verifies their application.</li><li>Verifies funding expenditure monitoring and provides budget holders with donor budget monitoring reports. He or she monitors consumption rates, issues alerts in the event of a risk of non-compliance with flexibility rules and anticipates slippage by preparing contractual amendments with his or her interlocutors.</li><li>Produces financial reports for institutional donors in conformity with donor guidelines.</li><li>Prepares payment requests for donors and informs his or her line-manager in the event of a (possible) delay in payments.</li><li>Enters information concerning donor contracts into the FIS: donor budgets, cost-accounting and budget modifications, schedules, reports, etc.</li><li>Prepares responses to questions from internal and donor auditors.</li><li>Archives the budgets and financial reports shared with institutional donors (with an internal and external version) in the dedicated storage spaces.</li></ul> <h2>Responsibility 3 :Contributes tothe quality of partners’ Financial information</h2><ul><li>Produces an analysis of partners’ capacities in the financial field (e.g. budget monitoring tools) and, based on this analysis, builds a capacity-building plan for these partners.</li><li>Checks the supporting documents provided by partners and the accuracy and conformity of their accounts before validating payment requests.</li><li>If needed, assists partner(s) in their budget development and adjustment.</li><li>Support the Project Manager in the regular monitoring of the partner(s) budget follow-up and in the actions to be taken in case of drift.</li><li>Enters any cost-accounting changes & budget modifications related to partnerships into the Financial Information System (FIS).</li><li>Helps partners to organize themselves to meet the deadlines in the financial calendar.</li></ul> Mission 5 : Profession facilitation<ul><li>Puts in place and monitors the elements of his or her profession that fall within his or her area of responsibility: dissemination, use and contribution to revisions of standards, monitoring of recommendations for the skills development of the teams, etc.</li><li>Coordinates profession facilitation in his or her area of responsibility, fosters a team spirit and ensures the inclusion of all team members by encouraging regular contributions, especially through practice-sharing.</li><li>Develops a pool of local talent.</li></ul> Mission 6 : Emergency preparedness and response<ul><li>Leads the emergency preparedness actions in his/her department and, in case of emergency, reorganizes the priorities of his/her team according to the humanitarian imperative, in order to ensure HI’s quick and efficient response.</li></ul>   <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education: Bachelor's in Finance or equivalent.Experience: 1 year of experience working in the financial field  Skills: Cash-flow management Accounts management Tax management Financial and budget management Financial management of institutional fundingHumanitarian monitoring and emergency preparedness Emergency response  Please submit your application through the online application form below: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeF4PwtKP8tB57QeVAcXgySqURCRFJTARIPowv4_DYIYwk8fw/viewform?usp=dialog  Please note:<ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

رقم الوظيفة: HI0010 القسم/الوحدة: المالية المستوى التعليمي: بكالوريوس المشرف: لا يوجد عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 01 نوفمبر 2026<h4>الخلفية</h4> المنظمة رؤيتنا: انطلاقاً من غضبنا تجاه الظلم الذي يواجهه الأشخاص ذوو الإعاقة والفئات الضعيفة، نطمح إلى عالم من التضامن والشمول، يثريه تنوعنا، حيث يمكن للجميع العيش بكرامة.مهمتنا: منظمة "الإنسانية والإدماج" (HI) هي منظمة إغاثية مستقلة ومحايدة تعمل في حالات الفقر والاستبعاد والنزاعات والكوارث. نحن نعمل جنباً إلى جنب مع الأشخاص ذوي الإعاقة والفئات الضعيفة، ونتخذ إجراءات ونشهد على الواقع للاستجابة لاحتياجاتهم الأساسية، وتحسين ظروفهم المعيشية، وتعزيز احترام كرامتهم وحقوقهم الأساسية.تعمل منظمة HI في حوالي ستين دولة في سياقات الطوارئ وإعادة الإعمار والأزمات المزمنة والتنمية. تأسست المنظمة عام 1982، وهي إحدى الجهات الحائزة على جائزة نوبل للسلام لعام 1997، وتعمل منذ ذلك الحين إلى جانب الفئات الضعيفة، وخاصة الأشخاص ذوي الإعاقة. اليوم، يعمل أكثر من 4500 شخص، بمن فيهم 3500 موظف ميداني وطني و300 موظف دولي، لصالح HI في مجموعة واسعة من السياقات، حيث ينفذون أكثر من 400 مشروع في أكثر من 60 دولة. الإنسانية والإدماج في السودان بدأت منظمة HI استجابتها البرامجية لأزمة السودان في يناير 2024. وبالتعاون مع منظمة غير حكومية سودانية، نقدم خدمات إعادة التأهيل البدني والوظيفي بالإضافة إلى الدعم النفسي والاجتماعي في المراكز الصحية والمجتمعات. كما تقود منظمة HI جهود تعميم إدماج ذوي الإعاقة على مستوى التنسيق الإنساني.تعمل منظمة HI على توسيع نطاق تدخلها في السودان مع توسيع نطاقها البرمجي والجغرافي للاستجابة للأزمة الإنسانية الكارثية التي تؤثر على الشعب السوداني. نبذة عن الدور: يقوم المشرف المالي بإنتاج معلومات مالية عالية الجودة ويساهم في تطبيق ونشر الإطار الميزاني، والقواعد المحلية وقواعد المانحين، وأدوات وإجراءات ومعايير منظمة HI في المجال المالي. <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><h2>المهمة 1: الإدارة</h2><ul><li>تجسيد قيم منظمة HI بشكل يومي (المدير كقدوة).</li><li>فهم الاستراتيجية، وتوضيحها، وترجمتها إلى أهداف تشغيلية لفريقه، وقيادة التغييرات اللازمة. إعطاء معنى لكل إجراء إداري. تشجيع تبادل الممارسات بين الإدارات وداخلها. تشجيع الابتكار والمخاطرة (المدير كمدرب للمعنى).</li><li>تنظيم الإدارة التشغيلية لفريقه، وهيكلة العمل حول العمليات المحددة، وتوجيه الأداء وتسهيل حل المشكلات (المدير التشغيلي).</li><li>المساهمة في تطوير موظفيه، وخلق الظروف المناسبة لالتزامهم ومهنيتهم وارتباطهم بالمنظمة. ضمان الامتثال لمدونة قواعد السلوك الخاصة بالسياسات المؤسسية، والروح العامة والسلوك الفردي والجماعي المتوقع (المدير كمسؤول موارد بشرية أول ومدرب).</li></ul> <h2>المهمة 2: الاستراتيجية والتوجيه</h2><ul><li>تنفيذ ومراقبة خطط العمل لاستراتيجية منظمة HI المالية ضمن منطقة مسؤوليته.</li><li>تحديث المعلومات المالية ومراقبة المؤشرات المالية ضمن منطقة مسؤوليته.</li><li>مراقبة وإبلاغ مديره المباشر والمدير الوظيفي بالمخاطر المالية التي على دراية بها والمساهمة في تخفيفها.</li><li>المساعدة في تحديد المخاطر المالية والقانونية للمنظمة ضمن منطقة مسؤوليته.</li></ul> <h2>المهمة 3: المعايير والخبرة</h2><ul><li>نشر جميع سياسات وعمليات وأدوات منظمة HI المالية ضمن منطقة مسؤوليته.</li><li>ضمان الوفاء بالالتزامات القانونية للمنظمة وإنتاج الوثائق المالية المطلوبة.</li><li>الإبلاغ عن أي تغييرات في المعايير أو السوابق القضائية أو ممارسات أصحاب المصلحة الآخرين في المجال المالي التي يكون على دراية بها.</li><li>الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).</li><li>تنفيذ والامتثال لإجراءات أرشفة الوثائق المالية ونشر وتحديث الوثائق المالية في مساحات العمل المخصصة.</li><li>المساهمة في الرقابة الداخلية ضمن منطقة مسؤوليته وتطبيق الإجراءات التصحيحية المحددة.</li></ul> <h2>المهمة 4: التنفيذ التشغيلي</h2>المسؤولية 1: المساهمة في الإدارة المالية والميزانية<ul><li>المشاركة في بناء وتعديل الميزانيات مع مسؤولي الميزانية.</li><li>تزويد مسؤولي الميزانية بتقارير دورية لمراقبة الميزانية ومساعدتهم في استخدام الأدوات.</li><li>إنتاج وتحديث جداول تخصيص الموارد (البشرية، اللوجستية، إلخ) وإبلاغ الإدارات المعنية بها.</li><li>دمج تعديلات الميزانية في أدوات مراقبة الميزانية وإدخال تعديلات محاسبة التكاليف في نظام المعلومات المالية (FIS).</li><li>المساهمة في تحسين استخدام أموال منظمة HI الخاصة.</li><li>الالتزام بالمواعيد النهائية في التقويم المالي للمنظمة.</li><li>تجميع احتياجات التدفق النقدي ضمن منطقة مسؤوليته.</li><li>إعداد الردود على أسئلة المدققين الداخليين والقانونيين.</li></ul> <h2>المسؤولية 2: المساهمة في الإدارة المالية للتمويل المؤسسي وفقاً لإرشادات "المانحين" والالتزامات التعاقدية</h2><ul><li>المساعدة في صياغة مقترحات التمويل للمانحين المؤسسيين؛ وتجميع مقترحات البرامج المتعددة عند قيادة البرنامج.</li><li>تحسين جداول التمويل (تغطية تكاليف المكتب والدعم) عند صياغة أو مراجعة مقترحات التمويل المؤسسي.</li><li>التأكد من أن التزامات المانحين واقعية ومتوافقة مع إجراءات منظمة HI (تواريخ وطرق الدفع والتقارير المالية، طرق تبرير النفقات، أسعار الصرف، عمليات التدقيق، إلخ).</li><li>إبلاغ مسؤولي الميزانية بالقواعد المالية للمانحين المؤسسيين والتحقق من تطبيقها.</li><li>التحقق من مراقبة نفقات التمويل وتزويد مسؤولي الميزانية بتقارير مراقبة ميزانية المانحين. يقوم بمراقبة معدلات الاستهلاك، وإصدار تنبيهات في حالة وجود خطر عدم الامتثال لقواعد المرونة، وتوقع الانحرافات عن طريق إعداد تعديلات تعاقدية مع محاوريه.</li><li>إنتاج تقارير مالية للمانحين المؤسسيين وفقاً لإرشادات المانحين.</li><li>إعداد طلبات الدفع للمانحين وإبلاغ مديره المباشر في حالة حدوث أي تأخير (محتمل) في المدفوعات.</li><li>إدخال المعلومات المتعلقة بعقود المانحين في نظام المعلومات المالية (FIS): ميزانيات المانحين، محاسبة التكاليف وتعديلات الميزانية، الجداول الزمنية، التقارير، إلخ.</li><li>إعداد الردود على أسئلة المدققين الداخليين ومدققي المانحين.</li><li>أرشفة الميزانيات والتقارير المالية المشتركة مع المانحين المؤسسيين (بنسخة داخلية وأخرى خارجية) في مساحات التخزين المخصصة.</li></ul> <h2>المسؤولية 3: المساهمة في جودة المعلومات المالية للشركاء</h2><ul><li>إنتاج تحليل لقدرات الشركاء في المجال المالي (مثل أدوات مراقبة الميزانية) وبناءً على هذا التحليل، وضع خطة لبناء القدرات لهؤلاء الشركاء.</li><li>التحقق من المستندات الداعمة المقدمة من الشركاء ودقة ومطابقة حساباتهم قبل التحقق من صحة طلبات الدفع.</li><li>عند الحاجة، مساعدة الشريك (أو الشركاء) في إعداد وتعديل ميزانيتهم.</li><li>دعم مدير المشروع في المراقبة المنتظمة لمتابعة ميزانية الشريك (أو الشركاء) وفي الإجراءات التي يجب اتخاذها في حالة الانحراف.</li><li>إدخال أي تغييرات في محاسبة التكاليف وتعديلات الميزانية المتعلقة بالشراكات في نظام المعلومات المالية (FIS).</li><li>مساعدة الشركاء على تنظيم أنفسهم للوفاء بالمواعيد النهائية في التقويم المالي.</li></ul> المهمة 5: تيسير المهنة<ul><li>وضع ومراقبة عناصر مهنته التي تقع ضمن منطقة مسؤوليته: النشر، الاستخدام، والمساهمة في مراجعة المعايير، ومراقبة التوصيات لتطوير مهارات الفرق، إلخ.</li><li>تنسيق تيسير المهنة في منطقة مسؤوليته، وتعزيز روح الفريق وضمان شمول جميع أعضاء الفريق من خلال تشجيع المساهمات المنتظمة، خاصة من خلال تبادل الممارسات.</li><li>تطوير مجموعة من المواهب المحلية.</li></ul> المهمة 6: التأهب والاستجابة للطوارئ<ul><li>قيادة إجراءات التأهب للطوارئ في قسمه، وفي حالة الطوارئ، إعادة تنظيم أولويات فريقه وفقاً للضرورة الإنسانية، لضمان استجابة منظمة HI السريعة والفعالة.</li></ul>   <h4>الحد الأدنى للمؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم: بكالوريوس في المالية أو ما يعادلها.الخبرة: سنة واحدة من الخبرة في العمل في المجال المالي. المهارات: إدارة التدفق النقدي إدارة الحسابات الإدارة الضريبية الإدارة المالية والميزانية الإدارة المالية للتمويل المؤسسيالمراقبة الإنسانية والتأهب للطوارئ الاستجابة للطوارئ  يرجى تقديم طلبك من خلال نموذج التقديم عبر الإنترنت أدناه: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeF4PwtKP8tB57QeVAcXgySqURCRFJTARIPowv4_DYIYwk8fw/viewform?usp=dialog  يرجى ملاحظة الآتي:<ul><li>لا يشترط تقديم الشهادات الأكاديمية وشهادات العمل في الطلب، ولكن سيتم طلبها لاحقاً، فقط للمتقدمين الذين تم اختيارهم في القائمة المختصرة.</li><li>سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين الذين تم اختيارهم في القائمة المختصرة لإجراء اختبار كتابي / مقابلة.</li><li>تمتلك منظمة HI سلم رواتب لجميع الوظائف، وبالتالي، كما هو الحال في معظم المنظمات غير الحكومية، لا تتفاوض HI على الرواتب، ولكن يُعرض على المتقدمين المختارين راتب بناءً على المستوى المحدد لكل وظيفة مع احتساب الخبرة بناءً على مدة العمل في وظائف مماثلة.</li><li>يرجى التأكد من قدرتك على تقديم مراجع من:</li><li>آخر مديرين مباشرين لك، و</li><li>قسم الموارد البشرية لدى آخر صاحب عمل لك (للتحقق من عدم وجود سوء سلوك).</li><li>لن يتم طلب هذه المراجع إلا من المتقدمين الذين سيتم اختيارهم في القائمة المختصرة.</li></ul>

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Information Management Officer – Khartoum

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Other

Vacancy No: HI05 Section/Unit: Operations Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion inSudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.   HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. <ol><li>Role</li></ol>Reporting to the Country MEAL Manager, the Information Management Officer is responsible for ensuring the proper implementation of monitoring & evaluation, accountability & learning, and information management systems.<h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li></ol>Mission 1: Strategy and steering<ul><li>Contributes to the Information Management section of the country MEAL action plan and implements the activities assigned to him or her;</li><li>Reports to the Regional MEAL Senior Officer on progress, constraints and any difficulty encountered on the data collection and information systems;</li><li>Contributes to strengthening the data collection and data management skills of the implementing partners.</li></ul> <h2>Mission 2: Standards and expertise: data collection tools and databases</h2>        Is responsible for the implementation and the exploitation of the data collection tools:<ul><li>Designs, programmes and tests the digital data collection forms in XLSForm, including relevance and constraint logic, calculations, multilingual labels (English and Arabic) and validation rules;</li><li>Deploys the forms on the programme's mobile data collection platform (SurveyCTO), manages users, roles, devices and form versions;</li><li>Sets up and maintains case management workflows where projects follow individuals over time (rehabilitation, victim assistance), using server datasets and beneficiary identifiers;</li><li>Designs paper questionnaires mirroring the digital forms where digital collection is not feasible, and organises their secure data entry;</li><li>Trains and supports enumerators and field focal points on the use of the tools, including offline collection and synchronisation.</li></ul> Ensures the quality of data and compliance with HI standards:<ul><li>Is responsible for keeping a reliable and quality database at all levels: structures, maintains, documents and versions the data sets, and keeps an up-to-date inventory of the forms and databases in use;</li><li>Implements procedures for data quality and consistency control: verification, cleaning, deduplication and back-checks, and corrects errors with the project teams;</li><li>Applies HI disaggregation rules on all tools: sex, age and disability using the Washington Group questions;</li><li>Documents the data flow of each project, from collection to storage, access, analysis and destruction;</li><li>Ensures the coherency and the integration of these tools and databases across projects and bases, so that information can be consolidated at programme level;</li><li>Ensures the rollout of the HI internal data management standards on all projects;</li><li>Contributes to the data transfer exercises between HQ and the field, including the consolidation of federal reporting requests;</li><li>Archives the datasets in line with HI retention and destruction rules.</li></ul>  <h2>Mission 3: Operational implementation: analysis, visualisation and data use</h2>Supports operational teams with data analysis and use:<ul><li>Produces the statistical analyses and visualisations requested by the projects and by the coordination, at project and programme level;</li><li>Builds and maintains the programme's Power BI dashboards, and keeps them connected to up-to-date data sources;</li><li>Is responsible for indicator production: consolidates the project and programme indicators for internal monitoring and donor reporting;</li><li>Extracts and analyses data for internal and external use (project teams, donors and authorities), and supports the operations and project managers and the MEAL unit with donor reporting;</li><li>Produces maps of operational presence and activity coverage;</li><li>Helps project teams to read and interpret their own data, in particular during project reviews and post-distribution monitoring exercises;</li><li>Produces adapted communication formats: factsheets, infographics and maps.</li></ul>Contributes to the mechanisms guaranteeing the protection of beneficiaries' personal data:<ul><li>Contributes to the data protection impact analyses (DPIA) of the projects handling personal or sensitive data;</li><li>Applies and explains the operational data protection procedures: informed consent, minimisation, access rights, encryption, backups, secure transfer and destruction;</li><li>Trains and sensitises the programme teams and the partners on good data protection practices, with particular attention to the risks linked to the context;</li><li>Ensures the confidentiality and the security of data management and of the databases according to HI standards, and reports any incident to his or her line manager without delay.</li></ul>  <h2>Mission 4: Emergency preparedness and response</h2><ul><li>Contributes to the programme's emergency preparedness actions and, in an emergency, adapts his or her working methods to contribute to an effective humanitarian response by HI;</li><li>Prepares and deploys the standard emergency data tools (rapid needs assessment, registration, complaint and feedback mechanism) at short notice;</li><li>Upon request from his or her line manager, participates in the information management working groups of the response.</li></ul> Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expected that the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td><ul><li>University degree in Information Management, Statistics, Computer Science, Data Science, IT or a relevant field. </li><li>A shorter degree combined with strong practical experience may be considered.</li></ul></td><td><ul><li>Additional training or certification in data management, MEAL, GIS, Power BI, SurveyCTO, SQL, Python or R.</li></ul></td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td><ul><li>At least 2 years of professional experience in data collection, data management, including at least 1 year with an NGO or humanitarian agency.</li><li>Practical experience in mobile data collection, enumerator training, offline data collection, device management and troubleshooting. </li><li>Experience working in humanitarian settings, preferably conflict affected areas.</li></ul></td><td><ul><li>Experience with SurveyCTO, KoboToolbox or ODK. Experience with case management and longitudinal beneficiary tracking.</li><li>Experience with accountability and complaints and feedback mechanisms. </li><li>Experience with GIS, ArcGIS, QGIS, SQL, Python or R.</li><li>Experience supporting teams across multiple field locations and working remotely. </li><li>Experience in emergency monitoring and preparedness.</li></ul> </td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills          repository document):</td><td>• Advanced XLSForm: relevance, constraints, calculations, repeat groups, multilingual forms and validation rules.  • Advanced Excel: pivot tables, lookup and text formulas, data cleaning.  • Advanced Power BI: data modelling, relationships, measures and dashboard development.  • Strong data quality assurance, attention to detail and documentation.  • Practical mobile data collection and troubleshooting skills.  • Ability to work with unreliable connectivity and power supply.  • Ability to explain technical concepts clearly to non technical colleagues.  • Fluent Arabic and good working English.  • Ability to organise workload independently and support multiple field bases.  • Knowledge of project cycle and project management.  • Knowledge of report writing and internal communication.  • Understanding of responsible data management and data protection.  • Ability to work effectively in a humanitarian and conflict affected environment.</td><td>• Power Query.• SurveyCTO advanced skills.• Survey123 and ArcGIS Online, Field Maps and Dashboards.• QGIS and humanitarian data standards such as HDX and common operational datasets.• SQL, Python or R for data processing.• Case management systems using unique identifiers and follow up forms.• Knowledge of Washington Group questions and sex, age and disability disaggregation.• Data Protection Impact Assessments, informed consent and data flow documentation.• Experience designing and facilitating training for data collection teams and partners.• Knowledge of accountability mechanisms and complaints and feedback systems.• French.• Personal security management in humanitarian settings.• Stress management and ability to work under pressure.• Experience collaborating within a global organisation.</td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure> <ol><li>Inclusive andethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Gender and Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct. <ol><li>Howto apply</li></ol> Please submit your application through the online application form below: <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUM0FZMTJLMzI3TzM0N1g3OTdMQjNNR084MS4u"> Information Management Officer | Humanity & Inclusion Khartoum, Sudan  – Fill out form</a></h2> Please note: <ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2  line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

Full Time sudanjob

Cash for Work Coordinator - Atbara

On-site - Sudan - River Nile 28 October 2026

Other

Safeguarding Level: Level 3 Grade: G: 4 Section/Unit: Programs Grade Level: 4 Supervisor: Project Director No. of Post: 1 Duty Station: Atbara Duration: 12 Months Closing Date: 03 Nov 2026<h4>Background</h4> <h4>About MercyCorps</h4>Mercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible. In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world,we partner to put bold solutions into action, helpingpeople triumph over adversity and build stronger communities from within. Now, and for the future.<h4>The Programme</h4>Mercy Corps has been operational in Sudan since2004 and currently leads humanitarian assistance and longer-term development efforts in conflict-affected regions of Sudan, supporting host communities, IDPs, returnees and refugees. Mercy Corps' current areas of programming include food security and livelihoods, WASH, health, nutrition, peacebuilding and protection, resilience, and market systems development.EMPOWER (the EU Youth programme) is a European Union-funded, 42-month action that started in January 2026, implemented by Mercy Corps in consortium with an international partner and local partners to support conflict- and displacement-affected young people aged 15 to 35. It responds to Sudan's protracted crisis by combining short-term income opportunities with pathways to longer-term economicrecovery, while strengthening protection and social cohesion for youth, especially young women, internally displaced persons and youth with disabilities. Through an integrated approach the programme delivers labour-intensive, community-based public works and Cash for Work (CfW) activities that rehabilitate priority community assets and improve access to services and markets, alongside market-relevant training, entrepreneurship support and linkages to employment and financial services (including VSLAs). All activities are designed using conflict-sensitive and inclusive approaches and are informed by assessments, with protection mainstreaming and community safety measures embedded where feasible to support safe participation and reduce vulnerabilities.<h4>General PositionSummary</h4>The Cash for Work (CfW) Coordinator leads the planning, implementation and quality assurance of the programme's Output 1: labour-intensive, community-based public worksthat provide short-term income and  transferable skills for conflict-affected and displaced youth (15 to 35) in the target locations, while rehabilitating community assets that improve access to services and markets. The role ensures CfW activities are designed and delivered in line with the programme's approaches: area-based and conflict-sensitive, inclusive, with environmental screening (NEAT+), worksitesafety and PPE, and community-based safety messaging integrated where feasible.The Coordinator works closely with consortium counterparts, local partners, community committees and the relevant authorities to ensure transparent selection, safe implementation, compliantcash delivery and effective referral pathways for CfW participants into longer-term livelihood options under Output 2 (skills training, entrepreneurship, employment services, VSLAs).The position provides hands-on field support across all project states (substantial travel, up to 70% of the time) and ensures CfW implementation is timely, on budget and aligned with Cash Working Group guidance, donor requirements and Mercy Corps qualitystandards, while strengthening community ownership throughcommunity maintenance groups and handover arrangements for sustained asset management.<h3> </h3><h4>Duties and responsibilities</h4><h3>Essential Responsibilities</h3>Strategy and Vision<ul><li>Lead the technical and operational roll-outof Cash for Work under the programme, ensuring implementation supports Output 1 outcomes: short-term youth income, transferable skills and rehabilitation of priority community assets that improve access to services and markets.</li><li>Translate programmestrategy and assessment findings into practicalfield plans that reflect area-based, conflict-sensitive and inclusive approaches across the target locations.</li><li>Ensure CfW activities are designed with clear pathways toward longer-term economic recovery, including structured referrals to Output 2 services (skillstraining, entrepreneurship, employment support and financial inclusion).</li></ul>Programme Management<ul><li>Plan, coordinate and supervise day-to-day CfW implementation across sites, ensuringquality delivery against workplans, technical specifications and timelines, with consistent fieldoversight and problem-solving.</li><li>Support participatory planning processes to identify and validate public works priorities, including stakeholder engagement, conflict-sensitivity checksand worksite selection in collaboration with community structures and local partners.</li><li>Ensure CfW implementation integrates the required preconditions and safeguards: worksitereadiness (tools and materials), minimum worksite standards, appropriate supervision ratios and safe work practices.</li><li>Establish or strengthen communitystructures that supporttransparent selection and community ownership (committees for worker identification and oversight) and support the formation and strengthening of community maintenance groups to sustain rehabilitated assets after the activity.</li><li>Coordinate referralsand transition supportfor CfW participants into longer-term livelihood opportunities and track follow-through with the relevant teams and partners.</li></ul>Research, Learning and Impact(with the PaQ unit)<ul><li>Coordinate with PaQ/MEAL to ensure monitoring systems track the core CfW results: participant enrolment and attendance, outputs delivered, inclusion metrics (women, IDPs and host communities, youth with disabilities), wage compliance, safety incidents and referral outcomes.</li><li>Contribute to analysis and adaptive management by documenting implementation barriers, context changes and what is and is not working, especially for CfW delivery in semi-urban and displacement-affected environments.</li><li>Support learningand evidence generation by contributing to short learningproducts and case studies and ensuring lessons inform adjustments to targeting, worksite selection and transition pathways.</li></ul>Representation and Influence  <ul><li>Represent CfW implementation priorities and operational realitiesin internal programmeforums and, as delegated, in coordination meetings related to public works, cash and livelihoods.</li><li>Coordinate closelywith consortium counterparts and local implementing partners to harmonisetools, standards, approaches and field-level delivery.</li><li>Liaise with the relevantauthorities and communityleadership (as feasibleand appropriate) to support access, acceptance and conflict-sensitive implementation, ensuring alignment with local norms while safeguarding programme principles.</li></ul>Finance and Compliance Management<ul><li>Ensure CfW wage ratesand payment schedules align with Cash Working Groupguidance and localwage realities, and that payment processes are consistently applied across sites.</li><li>Coordinate with Operations and Finance to ensure compliantand auditable cash delivery: participant verification, payroll preparation, reconciliation, payment confirmation and documentation, with data protection and safe handling of sensitive participant information.</li><li>Implement strongaccountability and risk-mitigation measures, including fraud-prevention controls, safe feedback and complaints mechanisms and safeguarding-aware distribution practices.</li><li>Ensure activity implementation follows donor and compliance requirements, including the applicable environmental and socialrisk-mitigation measures and screening inputs(NEAT+ integration whererelevant).</li></ul>Organisational Learning<ul><li>As part of our commitment to organisational learning, and in support of our understanding that learning organisations are more effective, efficientand relevant to the communities they serve, all team members commit 5% of their time to learning activities that benefit Mercy Corps as well as themselves.</li><li>Promote a culture of continuous improvement by routinely sharingfield insights and operational recommendations with programme leadership and the relevant technical counterparts.</li><li>Support standardised tools, SOPs and staff capacitystrengthening for CfW implementation (targeting and selection processes, worksitesupervision checklists, safetyprotocols and PPE use, referralmechanisms).</li><li>Encourage cross-team learning and integration between CfW, livelihoods and protection functionsto strengthen safe participation and improve transition outcomes for youth.</li></ul><h4>Safeguarding Responsibilities</h4><ul><li>Actively learn about safeguarding and integrate it into the work, includingthe safeguarding risks and mitigations related to this area of work.</li><li>Practise the values of Mercy Corps,including respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourage opennessand communication in the team; encourage team members to submit reportsif they have any concerns, using the reporting mechanisms (for example the Integrity Hotline).</li></ul><h4>Accountability to Participants and Stakeholders</h4>Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our programmeparticipants, community partners, other stakeholders and the international standards guiding relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Minimum Qualifications and Transferable Skills</h4><ul><li>Bachelor's degree required; a master's degree in international development, business, economicsor a related field is preferable.</li><li>6 or more years working in humanitarian responseand/or development.</li><li>4 or more years' direct experience managing and/or supporting cash programming in the field, including field-based research and market assessments.</li><li>Proven understanding of and experience using CfW/CVA tools,indicators and otherbest practices.</li><li>Previous experience managing cash transferprogramming and knowledge of e-transfer mechanisms.</li></ul>  <ul><li>Previous experience building the capacityof staff and local partners.</li><li>Ability to work in a collaborative spirit with other departments, in particular Procurement and Finance, to support implementation while staying compliant with donor and Mercy Corps regulations.</li><li>Advanced computerskills in MS Office programmes, particularly Excel.</li><li>Effective verbaland written communication, multi-tasking, organisational and prioritisation skills.</li></ul>Excellent oral and writtenArabic and Englishskills required<h4>Success Factors</h4><ul><li>Context-driven judgement and adaptability: quickly understands evolving security, access, market and community dynamics and adjusts plansto maintain progressand quality whilemanaging risk and avoiding harm.</li><li>Strong operational discipline: consistently delivers CfW activities on time and to standard, with clear workplans, reliable supervision and effective coordination of tools and materials, worksitereadiness and field logistics.</li><li>Commitment to inclusion and safeguarding: ensures transparent and fair targeting and selection, and actively supports the meaningful participation of young women, displaced youth and youth with disabilities through practical adjustments and safe working environments.</li><li>Safety leadership: prioritises worksite safety through consistent induction, risk mitigation, PPE use and rapid response to incidents, promoting a culture of safety among staff, partners and participants.</li><li>Accountability and compliance mindset:maintains rigorous documentation and controls for cash deliveryand public works implementation, supports audit readiness and ensures that community feedback and complaints mechanisms are functional and trusted.</li><li>Constructive partnerand community engagement: builds effective workingrelationships with local partners, community committees and authorities, strengthening local ownership and supporting conflict-sensitive implementation.</li><li>Results focus and learning orientation: uses monitoring data and field feedback to identify problems early, improve delivery, documentlessons and strengthen linkages from CfW into longer-term livelihoods pathways for youth.</li></ul><h4>Living Conditions / Environmental Conditions</h4>The position is based in Atbara or El Obeid and requires substantial travel (up to 70% of the time) to support the programme across all projectstates, which may include travelto insecure locations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited. Housing is individual housing; staff have access to good medical services and the living situation is of a high standard.<h4>Ongoing Learning</h4>In support of our beliefthat learning organisations are more effective, efficient and relevantto the communities we serve, we empower all team members to dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development.<h4>Team Efficiency and Effectiveness</h4>Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reach their full potential and motivated to do their best work. We recognise that building a strong and effective team is an ongoing process,and we remain committed to learning, improving and growing together.<h4>Equal Employment Opportunity</h4>Mercy Corps is an equalopportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis.We actively seek out different backgrounds, perspectives and skills so that we can be collectively stronger and have  sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or toleratediscrimination on the basis of race, colour, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status or any other protected group in the locations where we work.<h4>Safeguarding and Ethics</h4>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, programme participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the Interagency Misconduct Disclosure Scheme. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and adhere to the Mercy Corps Code of Conduct policies and values at all times.Team members are required to complete mandatory Code of Conducte-learning courses upon hire and on an annual basis.

مستوى الحماية: المستوى 3 الدرجة: G: 4 القسم/الوحدة: البرامج المستوى الوظيفي: 4 المشرف: مدير المشروع عدد الوظائف: 1 مقر العمل: عطبرة المدة: 12 شهرًا تاريخ الإغلاق: 03 نوفمبر 2026<h4>الخلفية</h4> <h4>عن منظمة ميرسي كور (Mercy Corps)</h4>منظمة ميرسي كور (Mercy Corps) هي منظمة عالمية رائدة مدفوعة بالإيمان بأن عالماً أفضل ممكن. في أوقات الكوارث والمصاعب، وفي أكثر من 40 دولة حول العالم، نعمل كشركاء لوضع حلول جريئة موضع التنفيذ، ومساعدة الناس على التغلب على الشدائد وبناء مجتمعات أقوى من الداخل. الآن، ومن أجل المستقبل.<h4>البرنامج</h4>تعمل منظمة ميرسي كور في السودان منذ عام 2004، وتقود حاليًا جهود المساعدة الإنسانية والتنمية طويلة الأجل في المناطق المتأثرة بالنزاع في السودان، لدعم المجتمعات المضيفة والنازحين والعائدين واللاجئين. تشمل مجالات برامج ميرسي كور الحالية الأمن الغذائي وسبل العيش، والمياه والصرف الصحي والنظافة، والصحة، والتغذية، وبناء السلام والحماية، والصمود، وتطوير أنظمة السوق.برنامج EMPOWER (برنامج الشباب للاتحاد الأوروبي) هو عمل ممول من الاتحاد الأوروبي مدته 42 شهرًا بدأ في يناير 2026، تنفذه منظمة ميرسي كور بالتعاون مع شريك دولي وشركاء محليين لدعم الشباب المتأثرين بالنزاع والنزوح الذين تتراوح أعمارهم بين 15 و35 عامًا. يستجيب البرنامج لأزمة السودان الممتدة من خلال الجمع بين فرص الدخل قصيرة الأجل ومسارات التعافي الاقتصادي طويل الأجل، مع تعزيز الحماية والتماسك الاجتماعي للشباب، وخاصة الشابات، والنازحين داخليًا، والشباب ذوي الإعاقة. من خلال نهج متكامل، يقدم البرنامج أعمالًا عامة كثيفة العمالة وقائمة على المجتمع وأنشطة النقد مقابل العمل (CfW) التي تعيد تأهيل الأصول المجتمعية ذات الأولوية وتحسن الوصول إلى الخدمات والأسواق، إلى جانب التدريب المرتبط بالسوق، ودعم ريادة الأعمال، والروابط بالتوظيف والخدمات المالية (بما في ذلك مجموعات الادخار والإقراض القروية VSLAs). تم تصميم جميع الأنشطة باستخدام نهج شاملة وحساسة للنزاعات، وتستند إلى التقييمات، مع تضمين تدابير تعميم الحماية والسلامة المجتمعية حيثما أمكن لدعم المشاركة الآمنة وتقليل نقاط الضعف.<h4>ملخص الوظيفة العام</h4>يقود منسق النقد مقابل العمل (CfW) عمليات التخطيط والتنفيذ وضمان الجودة للمخرج 1 للبرنامج: الأعمال العامة كثيفة العمالة والقائمة على المجتمع التي توفر دخلًا قصير الأجل و  مهارات قابلة للنقل للشباب المتأثرين بالنزاع والنازحين (من 15 إلى 35 عامًا) في المواقع المستهدفة، مع إعادة تأهيل الأصول المجتمعية التي تحسن الوصول إلى الخدمات والأسواق. يضمن هذا الدور تصميم أنشطة النقد مقابل العمل وتقديمها بما يتماشى مع نهج البرنامج: القائمة على المنطقة والحساسة للنزاعات، والشاملة، مع الفحص البيئي (NEAT+)، وسلامة موقع العمل ومعدات الوقاية الشخصية، ودمج رسائل السلامة المجتمعية حيثما أمكن ذلك.يعمل المنسق بشكل وثيق مع نظرائه في الاتحاد والشركاء المحليين ولجان المجتمع والسلطات ذات الصلة لضمان الاختيار الشفاف، والتنفيذ الآمن، وتوصيل النقد الممتثل، ومسارات الإحالة الفعالة للمشاركين في برنامج النقد مقابل العمل إلى خيارات سبل العيش طويلة الأجل بموجب المخرج 2 (التدريب المهني، وريادة الأعمال، وخدمات التوظيف، ومجموعات الادخار والإقراض القروية VSLAs).يوفر هذا المنصب دعمًا ميدانيًا عمليًا عبر جميع ولايات المشروع (يتطلب سفرًا كبيرًا، يصل إلى 70% من الوقت) ويضمن أن تنفيذ النقد مقابل العمل يتم في الوقت المناسب، وفي حدود الميزانية، ويتماشى مع توجيهات مجموعة عمل النقد، ومتطلبات المانحين، ومعايير الجودة في ميرسي كور، مع تعزيز الملكية المجتمعية من خلال مجموعات الصيانة المجتمعية وترتيبات التسليم لإدارة الأصول بشكل مستدام.<h3> </h3><h4>المهام والمسؤوليات</h4><h3>المسؤوليات الأساسية</h3>الاستراتيجية والرؤية<ul><li>قيادة الإطلاق الفني والتشغيلي لبرنامج النقد مقابل العمل ضمن البرنامج، وضمان أن التنفيذ يدعم نتائج المخرج 1: دخل الشباب قصير الأجل، والمهارات القابلة للنقل، وإعادة تأهيل الأصول المجتمعية ذات الأولوية التي تحسن الوصول إلى الخدمات والأسواق.</li><li>ترجمة استراتيجية البرنامج ونتائج التقييم إلى خطط ميدانية عملية تعكس النهج القائمة على المنطقة والحساسة للنزاعات والشاملة عبر المواقع المستهدفة.</li><li>ضمان تصميم أنشطة النقد مقابل العمل بمسارات واضحة نحو التعافي الاقتصادي طويل الأجل، بما في ذلك الإحالات المنظمة إلى خدمات المخرج 2 (التدريب المهني، وريادة الأعمال، ودعم التوظيف، والإدماج المالي).</li></ul>إدارة البرنامج<ul><li>تخطيط وتنسيق والإشراف على تنفيذ النقد مقابل العمل يوميًا عبر المواقع، وضمان تقديم جودة العمل مقابل خطط العمل والمواصفات الفنية والجداول الزمنية، مع إشراف ميداني مستمر وحل المشكلات.</li><li>دعم عمليات التخطيط التشاركي لتحديد والتحقق من أولويات الأعمال العامة، بما في ذلك مشاركة أصحاب المصلحة، وفحوصات حساسية النزاع، واختيار موقع العمل بالتعاون مع الهياكل المجتمعية والشركاء المحليين.</li><li>ضمان أن تنفيذ النقد مقابل العمل يدمج الشروط المسبقة والضمانات المطلوبة: جاهزية موقع العمل (الأدوات والمواد)، والحد الأدنى لمعايير موقع العمل، ونسب الإشراف المناسبة، وممارسات العمل الآمنة.</li><li>إنشاء أو تعزيز الهياكل المجتمعية التي تدعم الاختيار الشفاف والملكية المجتمعية (لجان تحديد هوية العمال والرقابة) ودعم تشكيل وتعزيز مجموعات الصيانة المجتمعية للحفاظ على الأصول التي تمت إعادة تأهيلها بعد النشاط.</li><li>تنسيق الإحالات ودعم الانتقال للمشاركين في برنامج النقد مقابل العمل إلى فرص سبل العيش طويلة الأجل وتتبع المتابعة مع الفرق والشركاء المعنيين.</li></ul>البحث والتعلم والأثر (مع وحدة الجودة والبرمجة PaQ)<ul><li>التنسيق مع وحدة PaQ/MEAL لضمان أن أنظمة المراقبة تتبع نتائج برنامج النقد مقابل العمل الأساسية: تسجيل المشاركين وحضورهم، والمخرجات التي تم تسليمها، ومقاييس الإدماج (النساء، والنازحون والمجتمعات المضيفة، والشباب ذوو الإعاقة)، والامتثال للأجور، وحوادث السلامة، ونتائج الإحالة.</li><li>المساهمة في التحليل والإدارة التكيفية من خلال توثيق عوائق التنفيذ، وتغيرات السياق، وما ينجح وما لا ينجح، خاصة لتسليم النقد مقابل العمل في البيئات شبه الحضرية والمتأثرة بالنزوح.</li><li>دعم التعلم وتوليد الأدلة من خلال المساهمة في منتجات التعلم القصيرة ودراسات الحالة وضمان أن الدروس المستفادة تفيد التعديلات على الاستهداف، واختيار موقع العمل، ومسارات الانتقال.</li></ul>التمثيل والتأثير  <ul><li>تمثيل أولويات تنفيذ النقد مقابل العمل والواقع التشغيلي في منتديات البرنامج الداخلية، وكما هو مفوض، في اجتماعات التنسيق المتعلقة بالأعمال العامة، والنقد، وسبل العيش.</li><li>التنسيق بشكل وثيق مع نظرائه في الاتحاد والشركاء المنفذين المحليين لتوحيد الأدوات والمعايير والنهج والتسليم على المستوى الميداني.</li><li>التواصل مع السلطات المعنية والقيادة المجتمعية (حسب الإمكان والمناسب) لدعم الوصول والقبول والتنفيذ الحساس للنزاعات، وضمان التوافق مع المعايير المحلية مع حماية مبادئ البرنامج.</li></ul>إدارة المالية والامتثال<ul><li>ضمان توافق معدلات أجور النقد مقابل العمل وجداول الدفع مع توجيهات مجموعة عمل النقد وواقع الأجور المحلية، وأن عمليات الدفع يتم تطبيقها باستمرار عبر المواقع.</li><li>التنسيق مع العمليات والمالية لضمان تسليم نقدي ممتثل وقابل للتدقيق: التحقق من المشاركين، وإعداد الرواتب، والمطابقة، وتأكيد الدفع، والتوثيق، مع حماية البيانات والتعامل الآمن مع معلومات المشاركين الحساسة.</li><li>تنفيذ تدابير قوية للمساءلة وتخفيف المخاطر، بما في ذلك ضوابط منع الاحتيال، وآليات التعليقات والشكاوى الآمنة، وممارسات التوزيع الواعية بالحماية.</li><li>ضمان أن تنفيذ النشاط يتبع متطلبات المانحين والامتثال، بما في ذلك تدابير التخفيف من المخاطر البيئية والاجتماعية المعمول بها ومدخلات الفحص (دمج NEAT+ حيثما كان ذلك مناسبًا).</li></ul>التعلم التنظيمي<ul><li>كجزء من التزامنا بالتعلم التنظيمي، ودعمًا لفهمنا بأن المنظمات المتعلمة أكثر فعالية وكفاءة وأهمية للمجتمعات التي تخدمها، يلتزم جميع أعضاء الفريق بـ 5% من وقتهم لأنشطة التعلم التي تفيد ميرسي كور وكذلك أنفسهم.</li><li>تعزيز ثقافة التحسين المستمر من خلال مشاركة الرؤى الميدانية والتوصيات التشغيلية بشكل روتيني مع قيادة البرنامج والنظراء الفنيين المعنيين.</li><li>دعم الأدوات الموحدة، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، وتعزيز قدرات الموظفين لتنفيذ برنامج النقد مقابل العمل (عمليات الاستهداف والاختيار، وقوائم التحقق من الإشراف على موقع العمل، وبروتوكولات السلامة واستخدام معدات الوقاية الشخصية، وآليات الإحالة).</li><li>تشجيع التعلم عبر الفرق والتكامل بين وظائف النقد مقابل العمل، وسبل العيش، والحماية لتعزيز المشاركة الآمنة وتحسين نتائج الانتقال للشباب.</li></ul><h4>مسؤوليات الحماية</h4><ul><li>التعلم بنشاط حول الحماية ودمجها في العمل، بما في ذلك مخاطر الحماية وتدابير التخفيف المتعلقة بهذا المجال من العمل.</li><li>ممارسة قيم ميرسي كور، بما في ذلك احترام كرامة ورفاهية المشاركين وزملائهم في الفريق.</li><li>تشجيع الانفتاح والتواصل في الفريق؛ وتشجيع أعضاء الفريق على تقديم تقارير إذا كان لديهم أي مخاوف، باستخدام آليات الإبلاغ (على سبيل المثال، خط النزاهة الساخن).</li></ul><h4>المساءلة تجاه المشاركين وأصحاب المصلحة</h4>من المتوقع أن يدعم أعضاء فريق ميرسي كور جميع الجهود نحو المساءلة، وتحديدًا تجاه المشاركين في برامجنا، وشركائنا المجتمعيين، وأصحاب المصلحة الآخرين، والمعايير الدولية التي توجه أعمال الإغاثة والتنمية. نحن ملتزمون بإشراك المجتمعات بفاعلية كشركاء متساوين في تصميم ومراقبة وتقييم مشاريعنا الميدانية.<h4>الحد الأدنى للمؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><h4>الحد الأدنى للمؤهلات والمهارات القابلة للنقل</h4><ul><li>درجة البكالوريوس مطلوبة؛ ودرجة الماجستير في التنمية الدولية، أو الأعمال، أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة مفضلة.</li><li>6 سنوات أو أكثر من العمل في الاستجابة الإنسانية و/أو التنمية.</li><li>4 سنوات أو أكثر من الخبرة المباشرة في إدارة و/أو دعم البرامج النقدية في الميدان، بما في ذلك البحوث الميدانية وتقييمات السوق.</li><li>فهم مثبت وخبرة في استخدام أدوات ومؤشرات النقد مقابل العمل/المساعدة النقدية والتحويلية (CVA) وغيرها من الممارسات الفضلى.</li><li>خبرة سابقة في إدارة برامج التحويلات النقدية ومعرفة بآليات التحويل الإلكتروني.</li></ul>  <ul><li>خبرة سابقة في بناء قدرات الموظفين والشركاء المحليين.</li><li>القدرة على العمل بروح تعاونية مع الأقسام الأخرى، ولا سيما المشتريات والمالية، لدعم التنفيذ مع البقاء ممتثلًا للوائح المانحين وميرسي كور.</li><li>مهارات حاسوبية متقدمة في برامج مايكروسوفت أوفيس (MS Office)، وخاصة إكسل (Excel).</li><li>مهارات تواصل لفظية وكتابية فعالة، ومهارات تعدد المهام، والتنظيم، وتحديد الأولويات.</li><li>مهارات ممتازة في اللغة العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة) مطلوبة.</li></ul><h4>عوامل النجاح</h4><ul><li>الحكم القائم على السياق والقدرة على التكيف: فهم سريع للديناميكيات المتطورة للأمن، والوصول، والسوق، والمجتمع، وتعديل الخطط للحفاظ على التقدم والجودة مع إدارة المخاطر وتجنب الضرر.</li><li>انضباط تشغيلي قوي: تسليم أنشطة النقد مقابل العمل باستمرار في الوقت المحدد ووفقًا للمعايير، مع خطط عمل واضحة، وإشراف موثوق، وتنسيق فعال للأدوات والمواد، وجاهزية موقع العمل، واللوجستيات الميدانية.</li><li>الالتزام بالإدماج والحماية: ضمان استهداف واختيار شفاف وعادل، ودعم المشاركة الهادفة للشابات، والشباب النازحين، والشباب ذوي الإعاقة بنشاط من خلال تعديلات عملية وبيئات عمل آمنة.</li><li>القيادة في مجال السلامة: إعطاء الأولوية لسلامة موقع العمل من خلال التوعية المستمرة، وتخفيف المخاطر، واستخدام معدات الوقاية الشخصية، والاستجابة السريعة للحوادث، وتعزيز ثقافة السلامة بين الموظفين والشركاء والمشاركين.</li><li>عقلية المساءلة والامتثال: الحفاظ على توثيق وضوابط صارمة لتسليم النقد وتنفيذ الأعمال العامة، ودعم جاهزية التدقيق، وضمان أن آليات تعليقات وشكاوى المجتمع فعالة وموثوقة.</li><li>المشاركة البناءة مع الشركاء والمجتمع: بناء علاقات عمل فعالة مع الشركاء المحليين، ولجان المجتمع والسلطات، وتعزيز الملكية المحلية ودعم التنفيذ الحساس للنزاعات.</li><li>التركيز على النتائج وتوجه التعلم: استخدام بيانات المراقبة والتعليقات الميدانية لتحديد المشكلات في وقت مبكر، وتحسين التسليم، وتوثيق الدروس المستفادة، وتعزيز الروابط من النقد مقابل العمل إلى مسارات سبل العيش طويلة الأجل للشباب.</li></ul><h4>ظروف المعيشة / الظروف البيئية</h4>يقع مقر الوظيفة في عطبرة أو الأبيض وتتطلب سفرًا كبيرًا (يصل إلى 70% من الوقت) لدعم البرنامج عبر جميع ولايات المشروع، والذي قد يشمل السفر إلى مواقع غير آمنة حيث حرية التنقل محدودة والمناطق التي تكون فيها الخدمات محدودة. السكن هو سكن فردي؛ ويتمتع الموظفون بإمكانية الوصول إلى خدمات طبية جيدة ومستوى المعيشة ذو مستوى عالٍ.<h4>التعلم المستمر</h4>دعمًا لإيماننا بأن المنظمات المتعلمة أكثر فعالية وكفاءة وأهمية للمجتمعات التي نخدمها، نقوم بتمكين جميع أعضاء الفريق من تكريس 5% من وقتهم لأنشطة التعلم التي تعزز نموهم وتطورهم الشخصي و/أو المهني.<h4>كفاءة وفعالية الفريق</h4>يبدأ تحقيق مهمتنا من كيفية بناء فريقنا والتعاون. من خلال الجمع بين أفراد ذوي تجارب وخلفيات ووجهات نظر متنوعة، نعزز قدرتنا على حل التحديات المعقدة وقيادة الابتكار. نحن نعزز ثقافة الثقة والاحترام، حيث يتم تقدير كل عضو في الفريق لمساهماته، وتمكينه من الوصول إلى كامل إمكاناته وتحفيزه لتقديم أفضل ما لديه. نحن ندرك أن بناء فريق قوي وفعال هو عملية مستمرة، ونظل ملتزمين بالتعلم والتحسين والنمو معًا.<h4>تكافؤ الفرص الوظيفية</h4>منظمة ميرسي كور هي جهة توظيف تلتزم بتكافؤ الفرص ولا تتسامح مع التمييز على أي أساس. نحن نسعى بنشاط للحصول على خلفيات ووجهات نظر ومهارات مختلفة حتى نتمكن من أن نكون أقوى بشكل جماعي ويكون لنا  تأثير عالمي مستدام. نحن ملتزمون بتوفير بيئة من الاحترام والسلامة النفسية حيث تتوفر فرص عمل متساوية للجميع. نحن لا نشارك في أو نتسامح مع التمييز على أساس العرق، أو اللون، أو الهوية الجندرية، أو التعبير الجندري، أو الدين، أو العمر، أو التوجه الجنسي، أو الأصل القومي أو الإثني، أو الإعاقة (بما في ذلك حالة فيروس نقص المناعة البشرية/الإيدز)، أو الحالة الاجتماعية، أو حالة المحارب القديم، أو أي مجموعة محمية أخرى في المواقع التي نعمل فيها.<h4>الحماية والأخلاقيات</h4>تلتزم ميرسي كور بضمان معاملة جميع الأفراد الذين نتواصل معهم من خلال عملنا، سواء كانوا أعضاء فريق، أو أفراد المجتمع، أو مشاركين في البرامج، أو غيرهم، باحترام وكرامة. نحن ملتزمون بالمبادئ الأساسية المتعلقة بمنع الاستغلال والانتهاك الجنسي التي وضعها الأمين العام للأمم المتحدة واللجنة الدائمة المشتركة بين الوكالات (IASC) وقد وقعنا على مخطط الإفصاح عن سوء السلوك بين الوكالات. لن نتسامح مع إساءة معاملة الأطفال، أو الاستغلال الجنسي، أو الإساءة أو التحرش من قبل أو ضد أعضاء فريقنا. كجزء من التزامنا ببيئة عمل آمنة وشاملة، يُتوقع من أعضاء الفريق التصرف بطريقة مهنية، واحترام القوانين والعادات المحلية، والالتزام بسياسات وقيم مدونة قواعد سلوك ميرسي كور في جميع الأوقات. يُطلب من أعضاء الفريق إكمال دورات التعليم الإلكتروني الإلزامية الخاصة بمدونة قواعد السلوك عند التوظيف وعلى أساس سنوي.

Full Time 4 to 6 years sudanjob

Area Based Coordinator – State Lead - El Obeid

On-site - Sudan - El-Obeid 20 August 2026

Research & Development

Safeguarding Level: 2 Grade: G: 4 Section/Unit: Program Grade Level: 4 Supervisor: Head of Base - El Obeid No. of Post: 1 Duty Station: El Obeid, North Kordofan Duration: September 2026 – May 2027 Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4> <h4>About Mercy Corps</h4>Mercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible. In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within. Now, and for the future. <h4>The Program / Department / Team</h4>Mercy Corps’ Sudan crisis response seeks to meet the humanitarian needs of vulnerable Sudanese and other conflict-affected people across the country. Mercy Corps Sudan is recognized as a leader in market systems, agricultural, and food security and building on this experience, the MC Sudan humanitarian program will layer in resilience and other program activities where appropriate and feasible to do so.  Assistance is delivered with a focus on needs, in partnership with local actors and civil society.  Collective Sudan (CCS) is a collaborative platform to advance a progressive vision of the potential of cash assistance to transform humanitarian response and recovery in partnership with vulnerable conflict-affected populations. CCS is led by Mercy Corps, building on its global experience and learning on leading cash consortia in multiple country contexts, as well as general expertise in cash coordination and breadth of technical resources. The consortium has 19 partners including 8 international NGOs and 11 national NGOs. IMPACT is a non-implementing partner dedicated to Monitoring, Evaluation, Research and Learning. IMPACT will support quality data systems and an objective evidence base that will be essential to CCS’ accountability and adaptive management to refine programming approaches to enhance impact as the Sudan crisis context evolves. The CCS works closely with other consortia and actors in Sudan to deliver an effective CVA response for communities affected by the crisis. The core pillars of the CCS response include: 1) basic needs through cash assistance both at the community level through Group Cash Transfers (GCTs) delivered to Community-Based Organizations (CBOs), as well as at the household-level through Multi-Purpose Cash Assistance (MPCA); 2) strengthening market systems to ensure resilience of key market actors and supply chains as well as strengthening the availability and affordability of key commodities; 3) strengthening capacity of local partner organizations with an emphasis on accompaniment and mentorship; and 4) generation of learning and evidence to inform broader response efforts.<h4>Duties and responsibilities</h4> <h4>Essential Responsibilities </h4>1. Programmatic Coordination & Facilitation<ul><li>Support facilitation of ABC coordination meetings at the state level.</li><li>Ensure coordination processes are inclusive, neutral, and solutions-oriented.</li><li>Support alignment with clusters, INGO Forum, ERM, and other coordination structures.</li><li>Engage with private sector actors, including Chambers of Commerce and market actors, to support market-based programming.</li><li>Support identification of response gaps and coordination of follow-up actions.  </li></ul>2. Information Management & Coordination Support<ul><li>Maintain up-to-date service mapping (who does what, where).</li><li>Support partner mapping and tracking of operational presence and capacity.</li><li>Contribute to joint prioritisation exercises and area-based planning processes.</li><li>Support tracking of referrals and coordination follow-ups.</li><li>Ensure timely sharing of information with the ABC Coordinator.  </li></ul>3. Operational Tracking & Problem Solving<ul><li>Track operational bottlenecks, including access, logistics, and service delivery constraints.</li><li>Support coordination with the INGO Forum on access-related challenges.</li><li>Engage with INSO to ensure awareness of security dynamics affecting operations.</li><li>Facilitate communication between partners to address constraints.  </li></ul>4. Stakeholder Engagement<ul><li>Engage with local authorities, communities, and local actors to strengthen contextual understanding.</li><li>Support inclusion of NNGOs, local responders, and private sector actors in coordination processes.</li><li>Maintain strong working relationships with partners operating in the state.  </li></ul>5. Learning & Adaptation<ul><li>Support documentation of lessons learned and good practices from state-level coordination.</li><li>Contribute to adaptive management of the ABC model based on contextual changes.</li><li>Participate in cross-state learning and exchange processes.  </li></ul> <h4>Supervisory Responsibility</h4>None <h4>Accountability</h4>Reports Directly To: The ABC State Lead will have a technical reporting line to the ABC Coordinator – Kordofans, with line management arrangements supported by the host agency as applicable.Works Directly With: CCS Secretariat, CCS National Partner Organizations, CCS International Partner Organizations, Mercy Corps Sudan Partnerships, Local authorities, Mercy Corps Programs, Operations and Finance teams, Regional and HQ Technical Support Units <h4>Accountability to Participants and Stakeholders</h4>Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Minimum Qualification & Transferable Skills </h4><ul><li>Bachelor’s degree in humanitarian affairs, development studies, social sciences, or related field.</li><li>Minimum 4–6 years of experience in humanitarian programming or coordination roles.</li><li>Experience working with INGOs, NNGOs, and coordination structures.</li><li>Strong facilitation, communication, and coordination skills.</li><li>Fluency in Arabic required; English proficiency required.</li><li>Strong knowledge of the Kordofan context and local actor landscape required.</li><li>Ability to operate in complex, insecure, and access-constrained environments.</li><li>Proven ability to build trust and collaboration with diverse stakeholders, including local NGOs, community groups, and consortium partners.</li><li>Excellent communication and presentation skills in Arabic and English (written and verbal).</li></ul> <h4>Success Factors </h4>The successful Capacity Strengthening Coordinator will combine deep technical knowledge of cash transfer programming with practical experience in supporting and developing partners. They will demonstrate creativity and adaptability in addressing challenges, particularly in complex or conflict-affected contexts. The officer will have strong communication and interpersonal skills to engage a range of stakeholders and foster effective partnerships. They will be experienced in designing, leading, and supporting capacity development initiatives, helping partners improve their systems and practices. The ideal candidate thrives in dynamic environments, manages multiple priorities efficiently, and approaches challenges with problem-solving and accountability. Clear, collaborative communication, and teamwork are central to success in this role. <h4>Living Conditions / Environmental Conditions</h4>The position is based in Elobaid  and it requires up to 40% travel to support country programs, which may include travel to insecure locations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited.  Housing for this role is in individual housing and staff will have access to good medical services and the living situation is of a high standard.  <h4>Ongoing Learning</h4>In support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team members to dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development <h4>Team Efficiency and Effectiveness </h4>Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reach their full potential, and motivated to do their best work.We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process, and we remain committed to learning, improving, and growing together. <h4>Equal Employment Opportunity</h4>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out different backgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact.  We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status or any other protected group in the locations where we work. <h4>Safeguarding & Ethics</h4>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">Interagency Misconduct Disclosure Scheme</a>. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of Conduct Policies</a> and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct elearning courses upon hire and on an annual basis.As an applicant, if you witness or experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline (integrityhotline@mercycorps.org).<h4> </h4>

مستوى الحماية: 2 الدرجة: G: 4 القسم/الوحدة: البرنامج المستوى الدراسي: 4 المشرف: رئيس القاعدة - الأبيض عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الأبيض، شمال كردفان المدة: سبتمبر 2026 – مايو 2027 تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4> <h4>حول Mercy Corps</h4>Mercy Corps منظمة عالمية رائدة تؤمن بأن عالمًا أفضل ممكن.في الكارثة والضيق وفي more than 40 دولة حول العالم، نتشارك لتقديم حلول جريئةتُترجم إلى العمل — لمساعدة الناس على التغلب على الشدائد وبناء مجتمعات أقوى من الداخل.الآن، وللمستقبل. <h4>البرنامج / القسم / الفريق</h4>استجابة أزمة السودان من Mercy Corps تسعى إلى تلبية الاحتياجات الإنسانية للأسر السودانية الضعيفة وغيرها من المتأثرين بالنزاع في جميع أنحاء البلاد. تُعترف Mercy Corps السودان كقائد في أنظمة السوق، والزراعة، والأمن الغذائي وبناءً على هذه الخبرة، سيُضيف برنامج الإغاثة في السودان مرونة وأنشطة برنامج أخرى عند الاقتضاء وبما هو ممكن. يتم تقديم المساعدة مع تركيز على الاحتياجات، بالشراكة مع الجهات المحلية والمجتمع المدني. المجلس المشترك السودان (CCS) هو منصة تعاونية لتعزيز رؤية تقدمية لإمكانات المساعدات النقدية في تحويل الاستجابة الإنسانية والتعافي بالشراكة مع السكان المتأثرين بالنزاع. يقوده Mercy Corps، مستنداً إلى خبرته العالمية وتعلمه في قيادة اتحادات النقد في سياقات بلدانية متعددة، فضلاً عن الخبرة العامة في تنسيق النقد ونطاق الموارد الفنية. يضم الكونسورتيوم 19 شريكًا بما في ذلك 8 من المنظمات غير الحكومية الدولية و11 من المنظمات غير الحكومية الوطنية. IMPACT هي شريك غير منفذ مكرس للمراقبة، والتقييم، والبحث والتعلم. ستدعم IMPACT أنظمة بيانات ذات جودة وقاعدة أدلة موضوعية ستُعد أساساً لمساءلة CCS والإدارة التكيفية لصقل أساليب البرمجة لتعزيز الأثر مع تطور سياق أزمة السودان. يعمل CCS عن كثب مع اتحادات وفاعلين آخرين في السودان لتقديم استجابة CVA فعالة للمجتمعات المتأثرة بالأزمة. الركائز الأساسية لاستجابة CCS تشمل: 1) الاحتياجات الأساسية من خلال المساعدات النقدية على مستوى المجتمع من خلال تحويلات نقدية جماعية (GCTs) الموجهة إلى منظمات المجتمع المحلي (CBOs)، فضلاً عن مستوى الأسرة من خلال المساعدة النقدية المتعددة الأغراض (MPCA)؛ 2) تعزيز أنظمة السوق لضمان مرونة الفاعلين السوقيين وسلاسل الإمداد، وكذلك تعزيز توفر وتكاليف السلع الأساسية؛ 3) تعزيز قدرة منظمات الشركاء المحليين مع التركيز على المرافقة والتوجيه؛ و4) توليد التعلم والأدلة لإبلاغ جهود الاستجابة الأوسع.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4> <h4>المسؤوليات الأساسية </h4>1. التنسيق Programmatic والتيسير<ul><li>دعم تيسير اجتماعات تنسيق ABC على مستوى الولاية.</li><li>ضمان شمولية عمليات التنسيق وحيادها وتركز الحلول.</li><li>دعم التوافق مع العناقيد، ومنتدى المنظمات الدولية غير الحكومية، وERM، وهياكل التنسيق الأخرى.</li><li>التفاعل مع فاعلي القطاع الخاص، بما في ذلك غرف التجارة والفاعلين في السوق، لدعم البرامج القائمة على السوق.</li><li>دعم تحديد فجوات الاستجابة وتنسيق إجراءات المتابعة.  </li></ul>2. إدارة المعلومات ودعم التنسيق<ul><li>الحفاظ على خريطة الخدمات محدثة (من يفعل ماذا، أين).</li><li>دعم تحديد الشركاء وتتبع الحضور والقدرات التشغيلية.</li><li>المساهمة في تمارين الأولويات المشتركة وعمليات التخطيط على أساس المناطق.</li><li>دعم تتبع الإحالات ومتابعة التنسيق.</li><li>ضمان مشاركة المعلومات مع منسق ABC بشكل timely.  </li></ul>3. تتبع العمليات وحل المشاكل<ul><li>تتبع العوائق التشغيلية، بما في ذلك الوصول واللوجستيات وقيود تقديم الخدمات.</li><li>دعم التنسيق مع منتدى المنظمات الدولية غير الحكومية في تحديات الوصول.</li><li>التفاعل مع INSO لضمان الوعي بديناميكيات الأمن التي تؤثر على العمليات.</li><li>تسهيل التواصل بين الشركاء لمعالجة القيود.  </li></ul>4. مشاركة أصحاب المصلحة<ul><li>التواصل مع السلطات المحلية والمجتمعات والفاعلين المحليين لتعزيز الفهم السياقي.</li><li>دعم شمول NNOGs، المستجيبين المحليين، والفاعلين في القطاع الخاص في عمليات التنسيق.</li><li>الحفاظ على علاقات عمل قوية مع الشركاء العاملين في الولاية.  </li></ul>5. التعلم والتكيف<ul><li>دعم توثيق الدروس المستفادة والممارسات الجيدة من التنسيق على مستوى الولاية.</li><li>المساهمة في الإدارة التكيفية لنموذج ABC بناءً على التغيرات السياقية.</li><li>المشاركة في عمليات التعلم وتبادل الخبرات عبر الولايات.  </li></ul> <h4>المسؤولية الإشرافية</h4>لا شيء <h4>المساءلة</h4>تقرير مباشر إلى: سيكون لمسؤول قائد ABC على مستوى الولاية خط تقارير فني إلى منسق ABC – كردفان، مع ترتيبات إدارة خط الدعم من قبل الوكالة المستضيفة حسب الاقتضاء.يعمل مباشرة مع: أمانة CCS, منظمات الشركاء الوطنية في CCS، منظمات الشركاء الدولية في CCS، شراكات Mercy Corps Sudan، السلطات المحلية، برامج Mercy Corps، فرق العمليات والمالية، وحدات الدعم الفني الإقليمي ومقرها <h4>المساءلة أمام المشاركين وأصحاب المصلحة</h4>من المتوقع أن يدعم أعضاء فريق Mercy Corps جميع الجهود نحو المساءلة، خاصة تجاه المشاركين في البرنامج وشركاء المجتمع وأصحاب المصلحة الآخرين، وتوجيهها وفق المعايير الدولية التي تحكم العمل الإنساني والتنمية. نحن ملتزمون بمشاركة المجتمع بنشاط كشركاء متساوين في التصميم والرصد والتقييم لمشروعاتنا الميدانية.<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><h4>المؤهل الأدنى والمهارات القابلة للنقل </h4><ul><li>درجة البكالوريوس في الشؤون الإنسانية أو الدراسات التنموية أو العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 4–6 سنوات في البرمجة الإنسانية أو أدوار التنسيق.</li><li>خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية، والمنظمات غير الحكومية المحلية، وهياكل التنسيق.</li><li>مهارات تيسير واتصال وتنسيق قوية.</li><li>إتقان العربية مطلوب؛ وإتقان الإنجليزية مطلوب.</li><li>معرفة قوية بسياق كردفان وتكوين الفاعلين المحليين مطلوبة.</li><li>القدرة على العمل في بيئات معقدة وغير آمنة وتواجه قيود الوصول.</li><li>القدرة المثبتة على بناء الثقة والتعاون مع أصحاب المصلحة المتنوعين، بما في ذلك المنظمات غير الحكومية المحلية وجماعات المجتمع وشركاء التحالف.</li><li>مهارات اتصال وعرض ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (مكتوبة وشفوية).</li></ul> <h4>عوامل النجاح </h4>سيجمع منسق تعزيز القدرة الناجحة بين معرفة تقنية عميقة ببرمجة التحويل النقدي وخبرة عملية في دعم وتطوير الشركاء. سيظهرون إبداعًا وقدرة على التكيف في مواجهة التحديات، خاصة في سياقات معقدة أو متأثرة بالنزاع. سيكون لدى الموظف مهارات اتصال وشخصية قوية لإشراك مجموعة من أصحاب المصلحة وتعزيز الشراكات الفعالة. ستكون لديه خبرة في تصميم وقيادة ودعم مبادرات تنمية القدرات، ومساعدة الشركاء في تحسين أنظمتهم وممارساتهم. المرشح المثالي يزدهر في بيئات ديناميكية، ويدير أولويات متعددة بكفاءة، ويتعامل مع التحديات بحلول ومساءلة. التواصل الواضح والتعاون والعمل الجماعي أساسيان للنجاح في هذا الدور. <h4>ظروف المعيشة / الظروف البيئية</h4>الموقع في الأبيض ويتطلب حتى 40% من السفر لدعم برامج البلد، والتي قد تشمل السفر إلى مواقع غير آمنة حيث حرية الحركة محدودة ومناطق تتوفر فيها الخدمات محدودة. الإقامة لهذا الدور في سكن منفرد وسيكون لدى الموظف إمكانية الوصول إلى خدمات طبية جيدة والوضع المعيشي عالي المستوى. <h4>التعلم المستمر</h4>تماشيًا مع إيماننا بأن المؤسسات التي تتعلم أكثر تكون أكثر فاعلية وكفاءة وملاءمة للمجتمعات التي نخدمها، نحن نمكّن جميع أعضاء الفريق لتخصيص 5% من وقتهم للأنشطة التعليمية التي تعزز نموهم الشخصي و/أو المهني وتطورهم <h4>كفاءة وفعالية الفريق </h4>تحقيق مهمتنا يبدأ من كيفية بناء فريقنا وتعاوننا. من خلال جمع أفراد لديهم خبرات وخلفيات ووجهات نظر متنوعة، نعزز قدرتنا على حل التحديات المعقدة ودفع الابتكار. نزرع ثقافة الثقة والاحترام، حيث يُقدَّر كل فرد لمساهماته، ويُتيح له الوصول إلى كامل إمكاناته، ويحفَّز ليبذل أفضل ما لديه. نحن ندرك أن بناء فريق قوي وفعال هو عملية مستمرة، ونظل ملتزمين بالتعلم والتحسين والنمو معًا. <h4>التوظيف العادل</h4>Mercy Corps صاحب عمل يتبع فرصاً متكافئة لا ي tolerates التمييز على أي أساس. نحن نسعى بنشاط إلى خلفيات مختلفة ووجهات نظر ومهارات مختلفة حتى نكون أقوى بشكل جماعي ونحقق تأثيراً عالمياً مستداماً.  نلتزم بتوفير بيئة من الاحترام والأمان النفسي حيث تتاح فرص توظيف متكافئة للجميع. لا نشارك في التمييز أو نتسامح معه على أساس العرق أو اللون أو الهوية الجنسية أو التعبير الجنسي أو الدين أو العمر أو التوجه الجنسي أو الأصل القومي أو الإثني أو الإعاقة (بما في ذلك حالة HIV/AIDS) أو الوضع الزوجي أو حالة قدامى المحاربين العسكريين أو أي مجموعة محمية أخرى في الأماكن التي نعمل بها. <h4>الحماية والأخلاقيات</h4>تلتزم Mercy Corps بضمان أن يتم التعامل مع جميع الأفراد الذين نتصل بهم من خلال عملنا باحترام وكرامة. نحن ملتزمون بالمبادئ الأساسية المتعلقة بمنع الاستغلال والاعتداء الجنسي التي وضعها الأمين العام للأمم المتحدة وIASC وقد وقعنا على <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">خطةDisclosure Misconduct للوكالات متعددة الأطراف</a>. لن ن tolerate إساءة معاملة الأطفال أو الاستغلال أو الاعتداء أو التحرش من قبل موظفينا أو تجاههم. كجزء من التزامنا ببيئة عمل آمنة وشاملة، يتوجب على أعضاء الفريق أن يتصرفوا بمهنية ويحترموا القوانين والعادات المحلية، والالتزام بـ <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">سياسات مدونة سلوك Mercy Corps</a> والقيم في جميع الأوقات. ويُطلب من أعضاء الفريق إكمال دورات التعلم الإلكتروني المختصة بمدونة السلوك عند التعيين وعلى أساس سنوي.كمتقدم، إذا شهِدتَ أو عانيت من أي شكل من أشكال السلوك الجنسي غير اللائق أثناء عملية التوظيف، يرجى الإبلاغ عن ذلك إلى خط نزاهة Mercy Corps (integrityhotline@mercycorps.org).<h4> </h4>

Full Time sudanjob

Assistant Operations Finance Manager

On-site - Sudan - River Nile 24 September 2026

Accounting, Finance & Banking

Vacancy No: 9 Section/Unit: Finance Supervisor: Operations Finance Manager Duty Station: Port Sudan/Al-Dāmar- River Nile state Duration: One Year Closing Date: 08 Oct 2026<h4>Background</h4>To support the effective financial management of Operations by providing timely financial analysis, reporting, budgeting, cost control and business partnering support. The role is responsible for monitoring operational financial performance, ensuring accurate and compliant financial transactions, identifying cost optimization opportunities, and supporting management in making informed business decisions.The role acts as a key finance business partner to Operations and other relevant functions, ensuring strong financial governance, effective controls and alignment between operational activities and financial objectives.<h4>Duties and responsibilities</h4>Financial Performance & Business Partnering:<ul><li>Support the Operations Finance Manager in managing and monitoring the financial performance of Operations, including costs, expenses, budgets and operational KPIs </li><li>Prepare and provide accurate and timely financial reports, analysis and management information to support operational and business decision-making </li><li>Challenge assumptions, expenditure and business plans constructively to ensure financial sustainability.</li><li>Establish strong working relationships with Operations and key functional stakeholders.</li></ul> Budgeting, Forecasting & Planning:<ul><li>Support the preparation of the annual Operations budget and financial plans.</li><li>Support periodic forecasting and reforecasting activities, ensuring assumptions are accurate, realistic and aligned with business plans.</li><li>Monitor actual performance against budget and forecast, identifying key variances, risks and opportunities.</li><li>Provide clear explanations of material variances and recommend appropriate corrective actions.</li></ul> Cost Management & Productivity:<ul><li>Monitor Operations expenditure and cost drivers to ensure effective cost management.</li><li>Identify opportunities for cost optimization, productivity improvement and efficiency gains.</li><li>Support Operations in evaluating the financial impact of operational initiatives and productivity projects.</li><li>Review spending patterns and challenge unnecessary or non-value-adding expenditure.</li><li>Support effective management of fixed and variable operating costs.</li></ul> Financial Reporting & Analysis:<ul><li>Ensure accurate and timely preparation of management reports and financial analysis.</li><li>Provide meaningful commentary on business performance, highlighting key trends, risks and opportunities.</li><li>Support month-end and year-end closing activities, including accruals, provisions, reconciliations and cost allocations.</li></ul> Financial Governance & Controls:<ul><li>Ensure compliance with BAT financial policies, procedures, delegated authorities and internal control requirements.</li><li>Review financial transactions and commitments to ensure appropriate approvals and supporting documentation.</li><li>Identify control gaps and support implementation of appropriate remediation actions.</li><li>Support internal and external audit activities and ensure timely closure of audit actions.</li><li>Promote a strong culture of financial discipline and accountability across Operations.</li></ul> CapEx & Business Cases:<ul><li>Support financial evaluation of capital expenditure and operational investment proposals.</li><li>Prepare or review business cases, financial models and return-on-investment assessments as required.</li><li>Monitor approved investments against budget and provide visibility on financial performance and commitments.</li><li>Support post-investment reviews to assess business benefits and financial outcomes.</li></ul> Supplier & Commercial Financial Management:<ul><li>Partner with Procurement and Operations to monitor supplier expenditure and contractual financial commitments.</li><li>Review supplier invoices, accruals and financial documentation where required.</li><li>Monitor outstanding financial matters and ensure timely resolution of discrepancies.</li><li>Support commercial evaluations and negotiations by providing relevant financial analysis.</li></ul> Additional Information : <ul><li>Should know the standard as how to deal/communicate with the Team member, Senior Managers/Head of functions while appropriately cascading and following up on agreed directives and actions.</li><li>Should demonstrate strong prioritization and time-management skills, particularly when managing multiple operational and financial deadlines.</li><li>High level of analytical, problem-solving and decision-support skills.</li><li>Strong attention to detail and commitment to financial accuracy and data integrity.</li><li>Ability to work effectively in a fast-paced operational and manufacturing environment.</li></ul>  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education:<ul><li>Bachelor's degree in Finance, Accounting, Business Administration, Economics or a related discipline.</li><li>Professional accounting qualification or progress toward a recognized qualification is preferred.</li></ul> Experience:<ul><li>Relevant experience in Finance, Management Accounting, Operations Finance, Commercial Finance or a related field.</li><li>Experience within a multinational, FMCG, manufacturing or similarly complex business environment is preferred.</li><li>Demonstrated experience in budgeting, forecasting, management reporting and financial analysis.</li></ul> Technical Knowledge:<ul><li>Strong understanding of management accounting and financial reporting.</li><li>Strong knowledge of budgeting, forecasting and variance analysis.</li><li>Good understanding of cost accounting and operational cost drivers.</li><li>Strong understanding of financial controls and governance.</li><li>Good understanding of CapEx and investment appraisal principles.</li><li>Strong proficiency in Microsoft Excel and PowerPoint.</li><li>Experience with ERP systems and financial reporting tools is preferred.</li><li>Ability to analyze and interpret complex financial and operational data.</li></ul>Required:<ul><li>Fluency in written and spoken English, with strong communication skills.</li></ul>About BAT: We are a leading multi-category consumer goods business. Our purpose is to create A Better Tomorrow with a vision to Build a Smokeless World. Our strategic aim is to migrate smokers from cigarettes to smokeless alternatives and become a predominantly smokeless business by 2035. BAT established its operations in Sudan in 2015 by acquiring a local company (Blue Nile Cigarette Company) in which BAT was able to transform the business and bring the multinational culture.

رقم الشاغر: 9 القسم/الوحدة: المالية المشرف: مدير الشؤون المالية للعمليات محطة العمل: بورتسودان/الدامر- ولاية نهر النيل المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 08 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>لدعم الإدارة المالية الفعالة للعمليات من خلال تقديم التحليلات المالية وإعداد التقارير والميزانيات والتحكم في التكاليف ودعم الشراكة التجارية في الوقت المناسب. ويتولى هذا الدور مسؤولية مراقبة الأداء المالي التشغيلي، وضمان دقة المعاملات المالية وامتثالها، وتحديد فرص تحسين التكاليف، ودعم الإدارة في اتخاذ قرارات عمل مستنيرة.يعمل هذا الدور كشريك مالي تجاري رئيسي للعمليات والوظائف ذات الصلة، مما يضمن حوكمة مالية قوية وضوابط فعالة ومحاذاة بين الأنشطة التشغيلية والأهداف المالية.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>الأداء المالي والشراكة التجارية:<ul><li>دعم مدير الشؤون المالية للعمليات في إدارة ومراقبة الأداء المالي للعمليات، بما في ذلك التكاليف والمصروفات والميزانيات ومؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية. </li><li>إعداد وتقديم تقارير وتحليلات مالية ومعلومات إدارية دقيقة وفي الوقت المناسب لدعم اتخاذ القرارات التشغيلية والتجارية. </li><li>مناقشة الفرضيات والنفقات وخطط العمل بشكل بناء لضمان الاستدامة المالية.</li><li>بناء علاقات عمل قوية مع قسم العمليات وأصحاب المصلحة الوظيفيين الرئيسيين.</li></ul> إعداد الميزانية والتنبؤ والتخطيط:<ul><li>الدعم في إعداد الميزانية السنوية للعمليات والخطط المالية.</li><li>دعم أنشطة التنبؤ وإعادة التنبؤ الدورية، مع ضمان دقة الفرضيات وواقعيتها وتوافقها مع خطط العمل.</li><li>مراقبة الأداء الفعلي مقابل الميزانية والتوقعات، وتحديد التباينات والمخاطر والفرص الرئيسية.</li><li>تقديم تفسيرات واضحة للتباينات الجوهرية والتوصية بالإجراءات التصحيحية المناسبة.</li></ul> إدارة التكاليف والإنتاجية:<ul><li>مراقبة نفقات العمليات ومحركات التكلفة لضمان إدارة تكاليف فعالة.</li><li>تحديد فرص تحسين التكاليف وزيادة الإنتاجية وتحقيق كفاءات أعلى.</li><li>دعم قسم العمليات في تقييم الأثر المالي للمبادرات التشغيلية ومشاريع الإنتاجية.</li><li>مراجعة أنماط الإنفاق ومساءلة النفقات غير الضرورية أو التي لا تضيف قيمة.</li><li>دعم الإدارة الفعالة للتكاليف التشغيلية الثابتة والمتغيرة.</li></ul> التقارير والتحليلات المالية:<ul><li>ضمان إعداد التقارير الإدارية والتحليلات المالية بدقة وفي الوقت المناسب.</li><li>تقديم تعقيبات وملاحظات قيمة حول أداء الأعمال، مع تسليط الضوء على الاتجاهات والمخاطر والفرص الرئيسية.</li><li>دعم أنشطة الإغلاق الشهرية والسنوية، بما في ذلك الاستحقاقات والمخصصات والتسويات وتوزيع التكاليف.</li></ul> الحوكمة والضوابط المالية:<ul><li>ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المالية لشركة BAT، والصلاحيات المفوضة ومتطلبات الرقابة الداخلية.</li><li>مراجعة المعاملات والالتزامات المالية لضمان وجود الموافقات والوثائق الداعمة المناسبة.</li><li>تحديد الفجوات الرقابية ودعم تنفيذ إجراءات المعالجة المناسبة.</li><li>دعم أنشطة التدقيق الداخلي والخارجي وضمان إغلاق ملاحظات التدقيق في الوقت المناسب.</li><li>تعزيز ثقافة قوية للانضباط المالي والمساءلة عبر جميع قطاعات العمليات.</li></ul> النفقات الرأسمالية ودراسات الجدوى (حالات الأعمال):<ul><li>دعم التقييم المالي للنفقات الرأسمالية ومقترحات الاستثمار التشغيلي.</li><li>إعداد أو مراجعة حالات الأعمال (Business Cases) والنماذج المالية وتقييمات العائد على الاستثمار حسب الحاجة.</li><li>مراقبة الاستثمارات المعتمدة مقابل الميزانية وتوفير وضوح بشأن الأداء المالي والالتزامات.</li><li>دعم مراجعات ما بعد الاستثمار لتقييم الفوائد التجارية والنتائج المالية.</li></ul> الإدارة المالية للموردين والتجارية:<ul><li>الشراكة مع قسم المشتريات والعمليات لمراقبة نفقات الموردين والالتزامات المالية التعاقدية.</li><li>مراجعة فواتير الموردين والاستحقاقات والوثائق المالية عند الحاجة.</li><li>مراقبة المسائل المالية المعلقة وضمان حل الاختلافات في الوقت المناسب.</li><li>دعم التقييمات والمفاوضات التجارية من خلال تقديم التحليلات المالية ذات الصلة.</li></ul> معلومات إضافية: <ul><li>معرفة المعايير المتبعة للتعامل/التواصل مع أعضاء الفريق وكبار المدراء/رؤساء الأقسام مع تمرير ومتابعة التوجيهات والإجراءات المتفق عليها بشكل مناسب.</li><li>إظهار مهارات قوية في تحديد الأولويات وإدارة الوقت، خاصة عند إدارة مواعيد نهائية تشغيلية ومالية متعددة.</li><li>مستوى عالٍ من مهارات التحليل وحل المشكلات ودعم اتخاذ القرار.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بالدقة المالية وسلامة البيانات.</li><li>القدرة على العمل بفعالية في بيئة تشغيلية وتصنيعية سريعة الوتيرة.</li></ul>  <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهل العلمي:<ul><li>درجة البكالوريوس في المالية، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو الاقتصاد، أو في تخصص ذات صلة.</li><li>يفضل الحصول على مؤهل محاسبي مهني أو السعي للحصول على مؤهل معترف به.</li></ul> الخبرة:<ul><li>خبرة ذات صلة في المالية، أو المحاسبة الإدارية، أو مالية العمليات، أو المالية التجارية، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>يفضل وجود خبرة في شركة متعددة الجنسيات، أو السلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG)، أو التصنيع، أو بيئة أعمال معقدة مماثلة.</li><li>خبرة مثبتة في إعداد الميزانيات، والتنبؤ، والتقارير الإدارية، والتحليل المالي.</li></ul> المعرفة الفنية:<ul><li>فهم قوي للمحاسبة الإدارية والتقارير المالية.</li><li>معرفة قوية بوضع الميزانيات والتنبؤ وتحليل التباين.</li><li>فهم جيد لمحاسبة التكاليف ومحركات التكاليف التشغيلية.</li><li>فهم قوي للضوابط والحوكمة المالية.</li><li>فهم جيد لمبادئ النفقات الرأسمالية (CapEx) وتقييم الاستثمارات.</li><li>إتقان قوي لبرنامجي Microsoft Excel و PowerPoint.</li><li>يفضل وجود خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأدوات التقارير المالية.</li><li>القدرة على تحليل وتفسير البيانات المالية والتشغيلية المعقدة.</li></ul>المتطلبات:<ul><li>إتقان اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً، مع مهارات تواصل قوية.</li></ul>عن شركة BAT: نحن شركة رائدة في مجال السلع الاستهلاكية متعددة الفئات. هدفنا هو بناء "غد أفضل" ورؤيتنا هي "بناء عالم بلا تدخين". هدفنا الاستراتيجي هو تحويل المدخنين من السجائر التقليدية إلى البدائل الخالية من الدخان ونصبح شركة تعتمد بشكل أساسي على منتجات خالية من الدخان بحلول عام 2035. تأسست عمليات شركة BAT في السودان عام 2015 من خلال الاستحواذ على شركة محلية (شركة النيل الأزرق للسجائر)، حيث تمكنت BAT من تحويل الأعمال وإدخال ثقافة الشركات متعددة الجنسيات.

Full Time 2 to 3 years sudanjob

Food Security and Livelihood Officer

On-site - Sudan - Darfur 13 September 2026

Other

Vacancy No: 1223 Section/Unit: Food Security and Livelihood Department Supervisor: Food Security and Livelihood Manager No. of Post: 1 Duty Station: Central Darfur - Nertiti Office Duration: 11 Months with Three (03) Months Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>To support the implementation of Food Security and Livelihood (including Cash, DRR / DRM) projects in refugee, IDP and host communities to the Local partner at state level and coordination with the nutrition and health, WaSH, and mental health care practices gender protection sectors.To monitor, and support the implementation of Food Security and Livelihood (including Cash, provision of farming and livestock inputs, agriculture good practices, food processing, demonstration events, and DRR / DRM) project activities.<h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Implementation of FSL activities including emergencies. Responsibilities: <ul><li>Ensure implementation of FSL (Food, Agriculture inputs and kits) activities under the guidance of the PM\FSL Manager according to the work plan developed by the PM.</li><li>Participate in the development of project follow-up and supervision tools and apply the project’s follow-up and supervision tools</li><li>Supervise the beneficiary’s selection process and participate in the selection process.</li><li>Assist FSL Manager \ PM in the establishment of a beneficiary’s database system.</li><li>Identify and inform the FSL Manager \ PM of any problems or constraints.</li><li>Propose solutions or improvements for the smooth running of the Project.</li><li>Follow up on the implementation and report to line Manager .</li></ul>Objective 2 : Project activities monitoring and Reporting:<ul><li>Assist in organizing and conducting baseline & end line surveys, PDM.</li><li>Regular monitoring and follow-up of the Project’s progress.</li><li>Assist FSL PM in writing relevant reports (APR, donor report, monitoring report, Case Story etc.).</li></ul>Objective 3 : Participate in need assessments and surveys when necessary : <ul><li>Participate in food security Rapid need assessments and surveys when needed</li><li>Participate in emergency food security response if any kind of disaster occurred   </li><li>Line Manger can assign any additional tasks not listed above .</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Masters/Bachelor in Agricultural Science in general and /or, experience in the field of Food Security and livelihood (including DRM) and /or a similar relevant field in particular.</li><li>Good knowledge on FSL systems and techniques, capacity to work with a local partner, good relational qualities and flexibility. Good knowledge on implementing projects, training, facilitation skills and good knowledge on program monitoring. Good knowledge on Value chain and PRAM and PVCA/PLA methods.</li><li>Proven professional experience in Food Security and Livelihoods projects /programs implementation, monitoring-follow-up & evaluation preferably with an international NGO for at least 2-3 years, proven professional experience in Project Cycle Management. </li><li>Proven working experience in partnership with a local partner: 1-2 years minimum Experienced in Community based approach would be added advantage. DRM and emergency response/recovery-related experience would be an added value.</li><li>Prior humanitarian experience is required .</li><li>Prior INGO experience is required.  </li><li>Medium writing and oral English (fair) and Arabic mandatory.</li><li>Familiar of MS Office Suite (Word, Excel and PowerPoint).</li><li>Based in Central Narfur – Nertiti, with frequent trips to áreas of intervention.</li><li>Valuable prior experience in issues related to the promotion of gender equality or personal commitment to gender equality.</li></ul><ol><li>COMPULSORY POLICIES AND DOCUMENTS TO KNOW AND ENDORSE  </li></ol><ul><li>Code of Conduct and Principle Chart</li><li>Protection against sexual exploitation and abuse (PSEA) Policy</li><li>Prevention and management of harassment cases and labour conflicts</li><li>Child protection policy</li><li>Gender policy</li><li>Security Document-Data protection policy</li><li>Transparency Policy</li><li>Anti-corruption policy</li></ul><ol><li>KEY INTERNAL DOCUMENTS FOR THE POSITION PROPER PERFORMANCE  </li></ol>Values and Principle chart<ul><li>Deontology Code and Ethics Committee</li><li>Feedback Mechanism Protocol</li><li>Internal Regulations</li><li>Action Against Hunger Code of Conduct, including Principles</li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Central Darfur - Nartiti Office</li><li>Position length: 11 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Food Security and Livelihood Manager </li><li>Salary: 1,260 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for Sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>If you are interested in this position, please submit your cover letter, updated CV/resume, and copies of your educational and employment certificates to the Labor Office / Humanitarian Affairs (LO/HA) Nartiti Office by September 19, 2026. Please ensure that your cover letter or CV includes a valid phone number and/or updated email address so that you can be contacted.</li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Finance Coordinator

On-site - Sudan - Khartoum 19 October 2026

Accounting, Finance & Banking

Duty Station: Port Sudan/KHARTOUM/ALJAZEERA ( The position covering the mission) Closing Date: 31 Oct 2026<h4>Background</h4> <ol><li> Responsibilities and related tasks</li></ol> Under direct supervision of Head of Finance &, HR & Admin, the Finance Coordinator tasks include:<ul><li>Maintenance of a full confidentiality regarding any financial information;</li><li>Implementation and respect of administrative, financial and Human Resources procedures;</li><li>Mission global accountancy;</li><li>Cash Management;</li><li>Financial Management under the supervision Head of Finance & HR & Administration.</li><li>Financial Reporting under the Head of Finance & HR & Administration.</li><li>Purchase Order follow up and monitoring;</li><li>Management of the administrative team (Responsible of the supervision of any document / work Deputy Finance Coordinator, HR/Finance Manager, HR Finance Officer) from an accounting, financial and administrative point of view.</li></ul>   2. General Administration:<ul><li>Ensure efficient archiving of all administrative and financial documents.</li><li>Supervise the control and manage the good translation duties related to the bank (letter, statements etc.) do by the administrator;</li><li>Ensure and control the translation and classify all invoices and their supported document for TGH Sudan on monthly basis (in coordination with the HR/Finance Manager, HR Finance Officers, logistic team);</li><li>Ensure the truthfulness of accountancy and manage according ;</li><li>Follow up contracts, payment of rent and invoices for all TGH premises (in coordination with Log team);</li><li>Ensure with logistic and program team the timely payment of invoices respecting TGH financial procedures and the cash management process;</li><li>Manage the Purchase Follow Up Collect, control and follow all data related to other contracts (purchases, services and transportation);</li><li>Insure good achieving system in all Bases for financial document.</li><li>Update TGH coordination with all changes in financial &economic situation in the Sudan.</li></ul> 3. Financial Systems and Compliance: <ul><li>Ensure the implementation of the administrative, financial rules and procedures;</li><li>Support the preparation of spending plans and gap analysis.</li><li>Undertake spot checks across the Area Office to ensure financial procedures are followed and prepare an action plan upon findings.</li><li>Evaluate all the financial tools and guidelines and suggest improvements of TGH financial system.</li></ul> 4. Accountancy <ul><li>Responsible for overall cash and banking management and bookkeeping for Sudan Mission.</li><li>Supporting the Deputy Finance Coordinator, HR/Finance Manager, HR Finance Officer in the accountancy management.</li><li>Lead on the monthly financial closing and consolidating accounting books. </li><li>Manage and correct the weekly accountancy sent by the administrators and make adjustments / recommendations to them; close follow-up of these adjustments / recommendations.</li><li>Consolidate & control the monthly accountancy on Saga of all the bases before transmission to HQ; and send Saga integration to the bases.</li><li>Provide finance verification of purchases and payment requests up to authorization limit. </li><li>Management and supervision of the bank transfer in coordination with the head of Finance & HR & Admin.</li><li>Ensure that all the accounting documents, soft and hard, from the bases, are sent on time and report accordingly. Ensure that all these documents are checked and classified.</li><li>Follow up and control the vouchers send to HQ.</li><li>Prepare the semi-annual and annual accounts closure.</li><li>In charge of updating Purchase Follow up and issuing saga ref;</li><li>Ensure the transmission of the central and the PFU at the same time as the monthly accountancy to HQ.</li><li>Ensure Saga update for suppliers, HR and accounting on a monthly basis.</li></ul>  <h4>Duties and responsibilities</h4> 5. Cash Management:<ul><li>Supervision of Cashbox & the inventory for Deputy Finance Coordinator,HR/Finance Manager, HR Finance Officer;</li><li>Ensure the reception of cash requests on monthly bases and their correction / consolidation, based on the remaining budget and planned activities, before transmission to Head of Finance & HR & Administration.</li><li>Follow-up of cash requests and ensure cash transfers for all TGH bases according to validated cash request.</li><li>Control the cash management for the weekly functioning of Port Sudan office in link with the Deputy Finance Coordinator.</li></ul> 6. Financial Management: <ul><li>Support the development of master budget and donor budgets for new proposals for the Area Office, and coordinate budget development processes in the area offices, and ensure sufficient cost coverage is secured as per TGH and donors’ guidelines </li><li>Monitor the global budget and the specific budgets of the mission in link with the support coordinator.</li><li>Ensure all TGH budgeting and budget management tools are properly used.</li><li>Support Area Office Budget Holders and Finance teams to identify the potential need for budget realignments realignment process.</li><li>Support the preparation of all donors’ financial reports in line with donor requirements (template and deadline)</li><li>Give support in responding to donor queries/feedback on submitted financial reports</li></ul> 7. Audit& Internal Control: <ul><li>Ensure the internal financial control (respects of TGH financial procedures and good use of the various tools);</li><li>Prepare and classify invoices and purchase files for donor’s financial audit;</li><li>Prepare and participate in any financial audit made by donors;</li></ul> 8 . Reporting: <ul><li>Prepare all financial documentation & participate in any donor’s assessment, if needed;</li><li>Prepare financial reports and follow-up of any donor’s financing contracts in link with the support coordinator;</li></ul> 9 . Implementing Partner Management & Oversight: •Support due diligence assessments of implementing partners, including review of financial, administrative, and compliance systems to ensure alignment with donor and organizational standards.•Monitor partner compliance with contractual obligations and internal policies, and provide capacity-building recommendations where necessary.•Participate in the development and review of partner agreements, ensuring alignment with compliance and risk management frameworks.  10. PSEA & SAFEGUARDING:<ul><li>Assist in the management of skilled and basic workers of the team.</li><li>Support and monitor that TGH staff respect the PSEA and Child Safeguarding guidelines.</li><li>Ensures that TGH staff and partners respect and implement the Child Safeguarding Policy.</li></ul> 11. Capacity-building<ul><li>Ensure briefing of new staff on administrative & finance procedures with the Admin Coordo</li><li>Participate actively in the training courses recommended by TGH, and share new skills and knowledge with his/ her team or colleagues</li><li>Take a proactive stance to identify areas requiring development and tailor training as appropriate.</li><li>Through supervision and training, enable TGH staff to take on greater role in the performance of their tasks throughout the program</li><li>Ensure that capacity-building activities are implemented properly at field level</li><li>Co-operate in the supervision of partner organizations according to TGH partnership agreements</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4> 12. Other duties<ul><li>Perform other related duties as instructed by the Head of Finance & HR & Administration and Head of Mission.</li><li>Regularly visit the bases for support, briefings and replacing staff if needed</li></ul> 13.  Knowledge, skills and personal features required <ul><li>University degree in Accounting, Business Administration, Auditing, Finance and or Economic,</li><li>Previous relevant 5 Years experience in the same field and same Position.</li><li>Having experienced with INGO will be an asset</li><li>Knowledge of accounting software (SAGA) will be an asset</li><li>Knowledge of main donor’s financial rules (i.e. ECHO, UNHCR, OFDA, CIAA, etc.)</li><li>Spoken and written English and Arabic</li><li>Computer skills (Word, excellent Excel mastering, Outlook, Internet)</li><li>Accounting & procurement knowledge and experience</li><li>Ability to work under pressure</li><li>Ability and willing to travel and to live under basic condition</li></ul> Personal features: Diplomat, moderate, honest, motivated, enthusiastic  Furthermore, this job description can be updated during the time of the contract according to program needs. NB: Some parts of this job description could be modified according to the evolution of activities, and after the employee has been consulted.  NOTE: TGH does not provide guesthouse accommodation at the assigned duty station.(This position is not entitled to TGH INPAT Status)                                  Net Salary for the position is 1997 USD                                   <ul><li>Those who are interested in the position are requested to submit application letter, CV, and copies of Academic/experience qualifications through :</li><li>Sudan Job</li></ul>

مكان العمل: بورتسودان/الخرطوم/الجزيرة (الوظيفة تغطي البعثة) تاريخ الإغلاق: 31 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4> <ol><li>المسؤوليات والمهام ذات الصلة</li></ol> تحت الإشراف المباشر لرئيس الشؤون المالية والموارد البشرية والإدارة، تشمل مهام المنسق المالي ما يلي:<ul><li>الحفاظ على السرية التامة فيما يتعلق بأي معلومات مالية؛</li><li>تنفيذ واحترام الإجراءات الإدارية والمالية وإجراءات الموارد البشرية؛</li><li>المحاسبة العالمية للبعثة؛</li><li>إدارة النقد؛</li><li>الإدارة المالية تحت إشراف رئيس الشؤون المالية والموارد البشرية والإدارة.</li><li>التقارير المالية تحت إشراف رئيس الشؤون المالية والموارد البشرية والإدارة.</li><li>متابعة ومراقبة أوامر الشراء؛</li><li>إدارة الفريق الإداري (المسؤول عن الإشراف على أي وثيقة / عمل يقوم به نائب المنسق المالي، مدير الموارد البشرية/المالية، مسؤول الموارد البشرية والمالية) من وجهة نظر محاسبية ومالية وإدارية.</li></ul>   2. الإدارة العامة:<ul><li>ضمان الأرشفة الفعالة لجميع الوثائق الإدارية والمالية.</li><li>الإشراف على الرقابة وإدارة مهام الترجمة الجيدة المتعلقة بالبنك (الرسائل، الكشوفات، إلخ) التي يقوم بها المسؤول الإداري؛</li><li>ضمان ومراقبة ترجمة وتصنيف جميع الفواتير ووثائقها الداعمة لمنظمة TGH السودان على أساس شهري (بالتنسيق مع مدير الموارد البشرية/المالية، ومسؤولي الموارد البشرية والمالية، وفريق الخدمات اللوجستية)؛</li><li>ضمان دقة المحاسبة والإدارة وفقاً لذلك؛</li><li>متابعة العقود ودفع الإيجارات وفواتير جميع مقرات TGH (بالتنسيق مع الفريق اللوجستي)؛</li><li>ضمان دفع الفواتير في الوقت المناسب مع الفريق اللوجستي وفريق البرنامج مع احترام الإجراءات المالية لمنظمة TGH وعملية إدارة النقد؛</li><li>إدارة متابعة الشراء، وجمع ومراقبة ومتابعة جميع البيانات المتعلقة بالعقود الأخرى (المشتريات، الخدمات، والنقل)؛</li><li>ضمان وجود نظام أرشفة جيد في جميع القواعد للوثائق المالية.</li><li>تحديث تنسيق TGH بجميع التغييرات في الوضع المالي والاقتصادي في السودان.</li></ul>3. الأنظمة المالية والامتثال: <ul><li>ضمان تنفيذ القواعد والإجراءات الإدارية والمالية؛</li><li>دعم إعداد خطط الإنفاق وتحليل الفجوات.</li><li>إجراء فحوصات عشوائية عبر مكتب المنطقة للتأكد من اتباع الإجراءات المالية وإعداد خطة عمل بناءً على النتائج.</li><li>تقييم جميع الأدوات والمبادئ التوجيهية المالية واقتراح تحسينات للنظام المالي لمنظمة TGH.</li></ul>4. المحاسبة<ul><li>مسؤول عن إدارة النقد والخدمات المصرفية الشاملة ومسك الدفاتر لبعثة السودان.</li><li>دعم نائب المنسق المالي، ومدير الموارد البشرية/المالية، ومسؤول الموارد البشرية والمالية في الإدارة المحاسبية.</li><li>قيادة الإغلاق المالي الشهري وتوحيد الدفاتر المحاسبية.</li><li>إدارة وتصحيح المحاسبة الأسبوعية المرسلة من قبل المسؤولين الإداريين وإجراء التعديلات/التوصيات لهم؛ والمتابعة الوثيقة لهذه التعديلات/التوصيات.</li><li>توحيد ومراقبة المحاسبة الشهرية على نظام Saga لجميع القواعد قبل إرسالها إلى المقر الرئيسي؛ وإرسال تكامل Saga إلى القواعد.</li><li>تقديم التحقق المالي للمشتريات وطلبات الدفع حتى حد التفويض.</li><li>إدارة والإشراف على التحويلات البنكية بالتنسيق مع رئيس الشؤون المالية والموارد البشرية والإدارة.</li><li>التأكد من إرسال جميع الوثائق المحاسبية، الورقية والرقمية، من القواعد في الوقت المحدد وتقديم التقارير وفقاً لذلك. التأكد من فحص وتصنيف جميع هذه الوثائق.</li><li>متابعة ومراقبة القسائم المرسلة إلى المقر الرئيسي.</li><li>إعداد إغلاق الحسابات نصف السنوية والسنوية.</li><li>مسؤول عن تحديث متابعة الشراء وإصدار مرجع Saga؛</li><li>ضمان إرسال المركز وPFU في نفس وقت المحاسبة الشهرية إلى المقر الرئيسي.</li><li>ضمان تحديث Saga للموردين والموارد البشرية والمحاسبة على أساس شهري.</li></ul><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>5. إدارة النقد:<ul><li>الإشراف على صندوق النقد والجرد لنائب المنسق المالي، مدير الموارد البشرية/المالية، مسؤول الموارد البشرية والمالية؛</li><li>ضمان استلام طلبات النقد على أساس شهري وتصحيحها/توحيدها، بناءً على الميزانية المتبقية والأنشطة المخطط لها، قبل إرسالها إلى رئيس الشؤون المالية والموارد البشرية والإدارة.</li><li>متابعة طلبات النقد وضمان التحويلات النقدية لجميع قواعد TGH وفقاً لطلب النقد المعتمد.</li><li>مراقبة إدارة النقد للتشغيل الأسبوعي لمكتب بورتسودان بالتنسيق مع نائب المنسق المالي.</li></ul>6. الإدارة المالية:<ul><li>دعم تطوير الميزانية الرئيسية وميزانيات المانحين للمقترحات الجديدة لمكتب المنطقة، وتنسيق عمليات تطوير الميزانية في مكاتب المنطقة، وضمان تأمين تغطية التكاليف الكافية وفقاً لمبادئ TGH التوجيهية ومبادئ المانحين.</li><li>مراقبة الميزانية العالمية والميزانيات المحددة للبعثة بالتنسيق مع منسق الدعم.</li><li>ضمان استخدام جميع أدوات الميزانية وإدارة الميزانية الخاصة بـ TGH بشكل صحيح.</li><li>دعم مسؤولي ميزانية مكتب المنطقة وفرق المالية لتحديد الحاجة المحتملة لعمليات إعادة مواءمة الميزانية.</li><li>دعم إعداد جميع التقارير المالية للمانحين بما يتماشى مع متطلبات المانحين (القالب والموعد النهائي).</li><li>تقديم الدعم في الرد على استفسارات/ملاحظات المانحين حول التقارير المالية المقدمة.</li></ul>7. التدقيق والرقابة الداخلية:<ul><li>ضمان الرقابة المالية الداخلية (احترام الإجراءات المالية لـ TGH والاستخدام الجيد للأدوات المختلفة)؛</li><li>إعداد وتصنيف الفواتير وملفات الشراء للتدقيق المالي للمانحين؛</li><li>إعداد والمشاركة في أي تدقيق مالي يجريه المانحون؛</li></ul>8. التقارير:<ul><li>إعداد جميع الوثائق المالية والمشاركة في أي تقييم للمانحين، إذا لزم الأمر؛</li><li>إعداد التقارير المالية ومتابعة أي عقود تمويل للمانحين بالتنسيق مع منسق الدعم؛</li></ul>9. إدارة ورقابة الشركاء المنفذين:• دعم تقييمات العناية الواجبة للشركاء المنفذين، بما في ذلك مراجعة الأنظمة المالية والإدارية وأنظمة الامتثال لضمان التوافق مع معايير المانحين والمعايير التنظيمية.• مراقبة امتثال الشركاء بالالتزامات التعاقدية والسياسات الداخلية، وتقديم توصيات بناء القدرات عند الضرورة.• المشاركة في تطوير ومراجعة اتفاقيات الشركاء، لضمان التوافق مع أطر الامتثال وإدارة المخاطر.10. الوقاية من الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA) والحماية:<ul><li>المساعدة في إدارة العمال المهرة والعمال الأساسيين في الفريق.</li><li>دعم ومراقبة التزام موظفي TGH بمبادئ PSEA والمبادئ التوجيهية لحماية الطفل.</li><li>ضمان التزام موظفي TGH والشركاء بسياسة حماية الطفل وتنفيذها.</li></ul>11. بناء القدرات:<ul><li>ضمان إحاطة الموظفين الجدد بالإجراءات الإدارية والمالية مع المنسق الإداري.</li><li>المشاركة بفعالية في الدورات التدريبية التي توصي بها TGH، ومشاركة المهارات والمعرفة الجديدة مع فريقه أو زملائه.</li><li>اتخاذ موقف استباقي لتحديد المجالات التي تتطلب التطوير وتصميم التدريب وفقاً لذلك.</li><li>من خلال الإشراف والتدريب، تمكين موظفي TGH من تولي دور أكبر في أداء مهامهم طوال فترة البرنامج.</li><li>ضمان تنفيذ أنشطة بناء القدرات بشكل صحيح على المستوى الميداني.</li><li>التعاون في الإشراف على المنظمات الشريكة وفقاً لاتفاقيات الشراكة مع TGH.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>12. واجبات أخرى:<ul><li>أداء واجبات أخرى ذات صلة حسب تعليمات رئيس الشؤون المالية والموارد البشرية والإدارة ورئيس البعثة.</li><li>زيارة القواعد بانتظام للدعم والإحاطة واستبدال الموظفين إذا لزم الأمر.</li></ul>13. المعرفة والمهارات والسمات الشخصية المطلوبة:<ul><li>درجة جامعية في المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو التدقيق، أو المالية، و/أو الاقتصاد.</li><li>خبرة سابقة ذات صلة لمدة 5 سنوات في نفس المجال ونفس المنصب.</li><li>تعتبر الخبرة مع المنظمات غير الحكومية الدولية (INGO) ميزة إضافية.</li><li>تعتبر المعرفة ببرامج المحاسبة (SAGA) ميزة إضافية.</li><li>معرفة القواعد المالية للمانحين الرئيسيين (مثل ECHO، UNHCR، OFDA، CIAA، إلخ).</li><li>اللغتان الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابةً.</li><li>مهارات الكمبيوتر (Word، إتقان ممتاز لبرنامج Excel، Outlook، الإنترنت).</li><li>المعرفة والخبرة في المحاسبة والمشتريات.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط.</li><li>القدرة والاستعداد للسفر والعيش في ظروف أساسية.</li></ul>السمات الشخصية: دبلوماسي، معتدل، صادق، متحمس، مفعم بالحيوية.علاوة على ذلك، يمكن تحديث الوصف الوظيفي خلال فترة العقد وفقاً لاحتياجات البرنامج.ملاحظة: يمكن تعديل بعض أجزاء هذا الوصف الوظيفي وفقاً لتطور الأنشطة، وبعد استشارة الموظف.ملاحظة: لا توفر منظمة TGH إقامة في بيت ضيافة في مقر العمل المخصص. (هذا المنصب لا يستحق حالة الموظف الدولي لـ TGH)صافي راتب الوظيفة هو 1997 دولاراً أمريكياً<ul><li>يُطلب من المهتمين بالمنصب تقديم خطاب طلب، وسيرة ذاتية، ونسخ من المؤهلات الأكاديمية/الخبرات من خلال:</li><li>Sudan Job</li></ul>

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Finance Officer

On-site - Sudan - Darfur 22 October 2026

Accounting, Finance & Banking

Vacancy No: 6 Section/Unit: Finance Grade Level: Reade 4 Supervisor: Finance Manager No. of Post: 1 Duty Station: North Darfur - El laiet Duration: One Year Closing Date: 01 Nov 2026<h4>Background</h4><ul><li>Bachelor’s degree in Accounting, Finance or a closely related field.</li></ul><h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Review payment requests for complete supporting documents, accurate calculations, correct coding, budget availability and required approvals.</li><li>Prepare payment vouchers and process approved payments in accordance with SAHARI procedures and authorization limits.</li><li>Record financial transactions accurately and promptly in Odoo.</li><li>Prepare monthly bank and cash reconciliations, investigate discrepancies and submit them for independent review.</li><li>Monitor cash balances and prepare cash forecasts in coordination with programme and support teams.</li><li>Track expenditure against approved budgets and flag significant variances to budget holders and the finance supervisor.</li><li>Maintain advance registers, follow up outstanding advances and review liquidation documents.</li><li>Support payroll preparation and verification, including approved deductions and supporting records.</li><li>Prepare monthly financial reports and supporting schedules within established deadlines.</li><li>Maintain complete, organized and secure physical and electronic financial records.</li><li>Support audits, donor reviews and spot checks by providing accurate records and following up assigned recommendations.</li><li>Comply with SAHARI policies, donor requirements, confidentiality obligations and internal controls.</li><li>Report suspected fraud, conflicts of interest and safeguarding concerns through approved channels.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>At least two years of relevant finance experience in an NGO or humanitarian organization.</li><li>Practical experience in payment processing, bookkeeping, bank reconciliation and budget monitoring.</li><li>Strong Microsoft Excel skills and experience using accounting software.</li><li>Experience with Odoo is an advantage.</li><li>Good command of Arabic and English, including the ability to prepare financial correspondence and reports.</li><li>Strong attention to detail, integrity and ability to meet deadlines.</li><li>Ability to work independently and collaboratively with colleagues from different backgrounds.</li></ul>Interested candidates should submit their CV and a brief cover letter to <a href="mailto:jobs@sahari.org">jobs@sahari.org</a>, using “Finance Officer – El Laiet ”

رقم الشاغر: 6 القسم/الوحدة: المالية المستوى الوظيفي: الدرجة 4 المشرف: مدير المالية عدد الوظائف: 1 مقر العمل: شمال دارفور - اللعيت المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 01 نوفمبر 2026<h4>الخلفية</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو مجال ذي صلة وثيقة.</li></ul><h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>مراجعة طلبات الدفع للتأكد من اكتمال المستندات الداعمة، ودقة الحسابات، وصحة الترميز، وتوفر الميزانية، والاعتمادات المطلوبة.</li><li>إعداد قسائم الدفع ومعالجة المدفوعات المعتمدة وفقاً لإجراءات وحدود التفويض في SAHARI.</li><li>تسجيل المعاملات المالية بدقة وبسرعة في نظام Odoo.</li><li>إعداد تسويات البنك والنقد الشهرية، والتحقيق في التباينات، وتقديمها للمراجعة المستقلة.</li><li>مراقبة أرصدة النقد وإعداد توقعات التدفقات النقدية بالتنسيق مع فرق البرامج وفرق الدعم.</li><li>تتبع النفقات مقابل الميزانيات المعتمدة وإبلاغ أصحاب الميزانيات والمشرف المالي عن أي فروقات جوهرية.</li><li>الاحتفاظ بسجلات السلف، ومتابعة السلف المعلقة، ومراجعة مستندات التسوية.</li><li>دعم إعداد والتحقق من كشوف المرتبات، بما في ذلك الخصومات المعتمدة والسجلات الداعمة.</li><li>إعداد التقارير المالية الشهرية والجداول الداعمة ضمن المواعيد النهائية المحددة.</li><li>الحفاظ على سجلات مالية مادية وإلكترونية كاملة ومنظمة وآمنة.</li><li>دعم عمليات التدقيق، ومراجعات المانحين، والفحوصات المفاجئة من خلال تقديم سجلات دقيقة ومتابعة التوصيات المخصصة.</li><li>الالتزام بسياسات SAHARI، ومتطلبات المانحين، والتزامات السرية، والضوابط الداخلية.</li><li>الإبلاغ عن حالات الاحتيال المشتبه بها، وتضارب المصالح، ومخاوف الحماية من خلال القنوات المعتمدة.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>خبرة مالية ذات صلة لا تقل عن سنتين في منظمة غير حكومية أو منظمة إنسانية.</li><li>خبرة عملية في معالجة المدفوعات، ومسك الدفاتر، وتسوية الحسابات البنكية، ومراقبة الميزانية.</li><li>مهارات قوية في برنامج Microsoft Excel وخبرة في استخدام البرامج المحاسبية.</li><li>تعتبر الخبرة في نظام Odoo ميزة إضافية.</li><li>إجادة جيدة للغتين العربية والإنجليزية، بما في ذلك القدرة على إعداد المراسلات والتقارير المالية.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل، والنزاهة، والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وبالتعاون مع الزملاء من خلفيات مختلفة.</li></ul>على المرشحين المهتمين تقديم سيرتهم الذاتية وخطاب تعريفي موجز إلى <a href="mailto:jobs@sahari.org">jobs@sahari.org</a>، مع استخدام العنوان “Finance Officer – El Laiet”

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Senior Administrative Officer

On-site - Sudan - Khartoum 5 November 2026

Administration

Section/Unit: Operations Grade Level: Grade 6 Supervisor: Administrative Manger No. of Post: 1 Duty Station: Omdurman/ Khartoum Closing Date: 19 Nov 2026<h4>Background</h4>About CRS CRS works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. CRS’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding. We welcome as a part of our people of all faiths and Secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. <h4>Duties and responsibilities</h4>Job Summary The Administrative Officer Senior coordinates and provides advanced administrative support services to ensure responsive, effective, and efficient delivery of country program operations. The Administrative Officer supports the stewardship of CRS resources by overseeing assigned administrative processes related to general office support, stores and inventory, asset management, facilities, travel, logistics coordination, and liaison activities. Roles and Key Responsibilities<ul><li>Coordinate assigned administrative support activities and resources to ensure timely, cost-effective, and quality service delivery for staff, visitors, offices, and guest house facilities.</li><li>Monitor administrative service needs, including maintenance requests, office supplies, utilities, equipment, facilities support, and vendor payments, and follow up to ensure issues are addressed in a timely manner.</li><li>Support implementation of administrative systems, processes, and procedures in line with CRS standards, donor requirements, local regulations, and internal control expectations.</li><li>Oversee assigned stores, inventory, and asset management activities, including receipt, storage, records management, physical verification, tagging, stock reporting, and reconciliation of non-commodity items.</li><li>Provide guidance and technical support to administrative support staff involved in stores, inventory, facilities, travel, liaison, and office services to promote accurate records, compliant processes, and quality service delivery.</li><li>Coordinate travel and logistics support for staff and visitors, including documentation, hotel bookings, airport transfers, local transportation arrangements, and related service provider follow-up.</li><li>Liaise with relevant service providers, vendors, landlords, clearing agents, and government offices on assigned administrative matters to help ensure required documentation, authorizations, and agreements are current.</li><li>Monitor shipments, deliveries, and movement of goods for the CRS office and coordinate with relevant internal and external stakeholders to support timely receipt, clearance, documentation, and delivery.</li><li>Help identify safety, security, and facility-related issues and ensure required administrative supplies, first aid materials, fire safety equipment, and related resources are available and functional.</li><li>Prepare, review, and maintain administrative records, reports, trackers, and documentation related to assets, inventory, facilities, contracts, leases, travel, logistics, and other assigned administrative services.</li><li>Recommend practical improvements to administrative procedures, documentation, tracking tools, and service delivery processes to strengthen efficiency, compliance, and stewardship.</li><li>Serve as back-up support for assigned Administrative Manager responsibilities when delegated, ensuring continuity of routine administrative services and timely escalation of complex matters.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Basic Qualifications <ul><li>Associate degree in administration/management, Logistics and Procurement and Accounting from an accredited college or university. </li><li>Minimum of 5 years of progressive experience in administrative support, office administration, logistics, procurement, asset management, inventory management, or related operational support functions.</li></ul> Preferred Qualifications <ul><li>Bachelor’s Degree</li><li>Work experience with a local NGO</li></ul> Knowledge, Skills and Abilities  <ul><li>Strong organizational and planning skills.</li><li>Excellent communication skills with fluency in English.</li><li>Excellent skills in communications, networking, negotiating and interpersonal </li><li>Results oriented and ability to work with minimum supervision </li><li>Proven level of integrity and honesty</li><li>Ability to work with minimum supervision.</li><li>Must be computer literate in Microsoft Office.</li></ul> Required Languages: List languages required to perform the job Travel: include percentage of required travel, if applicable. Could be stated as Must be willing and able to travel up to X %. Supervisory Responsibilities: No Agency Competencies (for all CRS Staff)Agency competencies clarify expected behaviors and attitudes for all staff. When demonstrated, they create an engaging workplace, help staff achieve their best, and help CRS achieve agency goals. These are rooted in the mission, values, and guiding principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results.   <ul><li>Personal Accountability – Consistently takes responsibility for one’s own actions.</li><li>Acts with Integrity - Consistently models values aligned with CRS Guiding Principles and mission.  Is considered honest.</li><li>Builds and Maintains Trust - Shows consistency between words and actions.</li><li>Collaborates with Others – Works effectively in intercultural and diverse teams.</li><li>Open to Learn – Seeks out experiences that may change perspective or provide an opportunity to learn new things.</li></ul> Supervisory Responsibilities:   Catholic Relief Services carries out the commitment of the Bishops of the United States to assist the poor and vulnerable overseas. We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation.    Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.  What We Offer section CRS offers a comprehensive benefits package and the opportunity to work in a collaborative, mission-driven culture that is committed to improving the lives of the poor throughout the world. CRS’ talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. CRS prioritizes candidates who are citizens/permanent residents of the countries where we have CRS offices. CRS is an Equal Opportunity Employer.

القسم/الوحدة: العمليات المستوى الوظيفي: الدرجة 6 المشرف: المدير الإداري عدد الوظائف: 1 مقر العمل: أم درمان/ الخرطوم تاريخ الإغلاق: 19 نوفمبر 2026<h4>نبذة</h4>حول منظمة الإغاثة الكاثوليكية (CRS) تعمل منظمة (CRS) على إنقاذ وحماية وتغيير حياة المحتاجين في أكثر من 100 دولة، بغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنسية. يتم إنجاز عمل الإغاثة والتنمية في (CRS) من خلال برامج الاستجابة للطوارئ، وفيروس نقص المناعة البشرية (HIV)، والصحة، والزراعة، والتعليم، والتمويل الأصغر، وبناء السلام. نحن نرحب بالعمل معنا كجزء من موظفينا لأشخاص من جميع الأديان والتقاليد العلمانية الذين يشاركوننا قيمنا والتزامنا بخدمة المحتاجين.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>ملخص الوظيفة يقوم المسؤول الإداري الأول بتنسيق وتوفير خدمات دعم إداري متقدمة لضمان تقديم عمليات برنامج قُطري مستجيبة وفعالة وكفؤة. يدعم المسؤول الإداري إدارة موارد (CRS) من خلال الإشراف على العمليات الإدارية الموكلة إليه والمتعلقة بدعم المكتب العام، والمخازن والمخزون، وإدارة الأصول، والمرافق، والسفر، وتنسيق الخدمات اللوجستية، وأنشطة الاتصال. الأدوار والمسؤوليات الرئيسية<ul><li>تنسيق أنشطة وموارد الدعم الإداري الموكلة لضمان تقديم خدمات في الوقت المناسب وبتكلفة فعالة وبجودة عالية للموظفين والزوار والمكاتب ومرافق دور الضيافة.</li><li>مراقبة احتياجات الخدمات الإدارية، بما في ذلك طلبات الصيانة، والمستلزمات المكتبية، والمرافق، والمعدات، ودعم المرافق، ومدفوعات البائعين، والمتابعة لضمان معالجة المشكلات في الوقت المناسب.</li><li>دعم تنفيذ الأنظمة والعمليات والإجراءات الإدارية بما يتماشى مع معايير (CRS)، ومتطلبات الجهات المانحة، واللوائح المحلية، وتوقعات الرقابة الداخلية.</li><li>الإشراف على أنشطة المخازن والمخزون وإدارة الأصول الموكلة، بما في ذلك الاستلام، والتخزين، وإدارة السجلات، والتحقق المادي، ووضع العلامات، وتقارير المخزون، وتسوية البنود غير السلعية.</li><li>تقديم التوجيه والدعم الفني لموظفي الدعم الإداري المشاركين في المخازن، والمخزون، والمرافق، والسفر، والاتصال، وخدمات المكاتب لتعزيز دقة السجلات، والعمليات المتوافقة، وتقديم خدمات عالية الجودة.</li><li>تنسيق السفر والدعم اللوجستي للموظفين والزوار، بما في ذلك التوثيق، وحجوزات الفنادق، وخدمات نقل المطار، وترتيبات النقل المحلي، ومتابعة مقدمي الخدمات ذات الصلة.</li><li>التواصل مع مقدمي الخدمات المعنيين، والبائعين، والمؤجرين، ووكلاء التخليص، والمكاتب الحكومية بشأن المسائل الإدارية الموكلة للمساعدة في ضمان أن تكون الوثائق والتفويضات والاتفاقيات المطلوبة سارية المفعول.</li><li>مراقبة الشحنات والتسليمات وحركة البضائع لمكتب (CRS) والتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين المعنيين لدعم الاستلام في الوقت المناسب، والتخليص، والتوثيق، والتسليم.</li><li>المساعدة في تحديد مشكلات السلامة والأمن والمرافق والتأكد من توفر المستلزمات الإدارية المطلوبة، ومواد الإسعافات الأولية، ومعدات السلامة من الحرائق، والموارد ذات الصلة وعملها بشكل جيد.</li><li>إعداد ومراجعة وحفظ السجلات الإدارية، والتقارير، وأدوات التتبع، والوثائق المتعلقة بالأصول، والمخزون، والمرافق، والعقود، وعقود الإيجار، والسفر، والخدمات اللوجستية، وغيرها من الخدمات الإدارية الموكلة.</li><li>التوصية بتحسينات عملية للإجراءات الإدارية، والتوثيق، وأدوات التتبع، وعمليات تقديم الخدمات لتعزيز الكفاءة والامتثال والإشراف.</li><li>العمل كدعم بديل لمسؤوليات المدير الإداري عند تفويضه، مما يضمن استمرارية الخدمات الإدارية الروتينية والتصعيد في الوقت المناسب للمسائل المعقدة.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات الأساسية<ul><li>درجة الدبلوم المتوسط في الإدارة، أو الخدمات اللوجستية والمشتريات، أو المحاسبة من كلية أو جامعة معتمدة.</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات متزايدة في الدعم الإداري، أو إدارة المكاتب، أو الخدمات اللوجستية، أو المشتريات، أو إدارة الأصول، أو إدارة المخزون، أو وظائف دعم العمليات ذات الصلة.</li></ul> المؤهلات المفضلة<ul><li>درجة البكالوريوس</li><li>خبرة عمل مع منظمة غير حكومية محلية</li></ul> المعرفة والمهارات والقدرات<ul><li>مهارات قوية في التنظيم والتخطيط.</li><li>مهارات تواصل ممتازة مع إجادة اللغة الإنجليزية.</li><li>مهارات ممتازة في التواصل، وبناء الشبكات، والتفاوض، والمهارات الشخصية.</li><li>التركيز على النتائج والقدرة على العمل بأقل قدر من الإشراف.</li><li>مستوى مثبت من النزاهة والأمانة.</li><li>القدرة على العمل بأقل قدر من الإشراف.</li><li>يجب أن يكون متمكناً من استخدام الكمبيوتر في برامج Microsoft Office.</li></ul> اللغات المطلوبة: اذكر اللغات المطلوبة لأداء الوظيفة.السفر: أدرج النسبة المئوية للسفر المطلوب، إن وجدت. يمكن صياغتها كـ: يجب أن يكون لديه الاستعداد والقدرة على السفر بنسبة تصل إلى X%. المسؤوليات الإشرافية: لا توجد كفاءات الوكالة (لجميع موظفي CRS)توضح كفاءات الوكالة السلوكيات والمواقف المتوقعة من جميع الموظفين. وعند إظهارها، فإنها تخلق بيئة عمل جذابة، وتساعد الموظفين على تحقيق أفضل ما لديهم، وتساعد (CRS) على تحقيق أهداف الوكالة. هذه الكفاءات متجذرة في رسالة وقيم ومبادئ توجيه (CRS) ويستخدمها كل عضو من أعضاء الموظفين للوفاء بمسؤولياته وتحقيق النتائج المرجوة.  <ul><li>المساءلة الشخصية – تحمل المسؤولية باستمرار عن أفعال الفرد.</li><li>التصرف بنزاهة - تمثيل القيم المتوافقة مع المبادئ التوجيهية والرسالة لمنظمة (CRS) باستمرار. يُعتبر صادقاً.</li><li>بناء الثقة والحفاظ عليها - إظهار الاتساق بين الأقوال والأفعال.</li><li>التعاون مع الآخرين – العمل بفعالية في فرق متعددة الثقافات ومتنوعة.</li><li>الانفتاح على التعلم – السعي وراء التجارب التي قد تغير وجهة النظر أو توفر فرصة لتعلم أشياء جديدة.</li></ul>المسؤوليات الإشرافية: تنفذ منظمة الإغاثة الكاثوليكية (CRS) التزام أساقفة الولايات المتحدة بمساعدة الفقراء والضعفاء في الخارج. نحن نرحب بالعمل معنا كجزء من موظفينا لأشخاص من جميع الأديان والتقاليد العلمانية الذين يشاركوننا قيمنا والتزامنا بخدمة المحتاجين. تعكس عمليات وسياسات (CRS) التزامنا بحماية الأطفال والبالغين المستضعفين من الإساءة والاستغلال.إخلاء مسؤولية: هذا الوصف الوظيفي ليس قائمة شاملة للمهارات والجهد والواجبات والمسؤوليات المرتبطة بالوظيفة. قسم ما نقدمه تقدم (CRS) حزمة مزايا شاملة وفرصة للعمل في ثقافة تعاونية موجهة نحو الرسالة وملتزمة بتحسين حياة الفقراء في جميع أنحاء العالم. تعكس إجراءات اكتساب المواهب في (CRS) التزامنا بحماية الأطفال والبالغين المستضعفين من الإساءة والاستغلال.تعطي (CRS) الأولوية للمرشحين الذين هم مواطنون/مقيمون دائمون في البلدان التي لدينا فيها مكاتب لـ (CRS).منظمة (CRS) هي جهة توظيف تلتزم بتكافؤ الفرص.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Assistant & Information Management Officer

On-site - Sudan - Kassala 14 October 2026

Administration

Duty Station: Kassala Closing Date: 28 Oct 2026<h4>Background</h4>WHO WE ARE The International Committee of the Red Cross (ICRC) works worldwide to provide protection and humanitarian assistance to people affected by conflict and armed violence. We take action in response to emergencies and at the same time promote respect for international humanitarian law. We are an independent and neutral organization, and our mandate stems essentially from the Geneva Conventions of 1949. We work closely with National Red Cross and Red Crescent Societies and with their International Federation in order to ensure a concerted, rational and rapid humanitarian response to the needs of the victims of armed conflict or any other situation of internal violence. We direct and coordinate the international activities conducted in these situations. OUR VALUES  At the ICRC, we value impact, collaboration, respect, and compassion. We seek candidates who demonstrate behaviors based on these shared values. For more information on the ICRC values, please visit this page.  THE PURPOSE The Assistant & Information Management (IM) Officer provides (high-level) administrative support and oversees information management including records acquisition, either independently or under the supervision of the Executive Assistant and IM Officer. S/he acts as a reference person for written protocols, correspondence, and standard tools. REPORTS TO (ROLE) KAS Head of Sub delegation and Executive Assistant and IM Officer<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Screens, prioritizes, and tracks Delegation correspondence, manages schedules, and organizes internal and external meetings including all logistical arrangements.</li><li>Drafts, translates, and proofreads formal communications in English, ensuring full alignment with the ICRC Correspondence Manual, protocol, and visual identity standards.</li><li>Maintains professional networks, coordinates with government offices to follow up on official letters, and updates facilitation letter details for local authorities.</li><li>Systematically organizes briefings for incoming mobile/resident staff, debriefings for departing staff, and coordinates official visit itineraries.</li><li>Overseas end-to-end document lifecycles—including filing, archiving, inventory control, contingency planning, and monitoring sensitive ICRC stock (headed paper, badges, pins).</li><li>Manages collaborative tools, databases, and Delegation email boxes, while taking the lead in maintaining and promoting the local intranet page.</li><li>Translates institutional IM policies (Data Protection, Information Security) into local guidelines, acting as a change agent to drive user adoption.</li><li>Conducts regular briefings, refresher sessions, and workshops on correspondence, protocol, and IM tools for staff, sub-sites, and IM focal points.</li><li>Handles routine secretarial duties, manages supply/service ordering with financial follow-ups, and ensures Delegation organizational charts and contact lists are updated.</li><li>Serves as official coverage for the EAIMO and Administrative Assistant during absences, providing ad-hoc IM support to Sub-Delegations as needed.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>DESIRED PROFILE AND SKILLS <ul><li>Strongly motivated by humanitarian work</li><li>Able to work under pressure in a potentially dangerous environment</li></ul>  CERTIFICATIONS / EDUCATION REQUIRED <ul><li>University degree or diploma or equivalent training and experience in Information Science, or related areas, is an asset.</li><li>Experience dealing with national authorities, government agencies such as Ministries.</li><li>Excellent command of English, knowledge of French an asset.</li><li>Advanced computer skills including Microsoft Office suite, SharePoint and HCL Notes.</li><li>Good knowledge in Information management, records management, project management.</li><li>Excellent interpersonal and communication skills including the ability to produce written material of a high standard without supervision.</li><li>Strong attention to detail and ability to follow through with a high-level of accuracy. </li><li>Outstanding organizational, prioritization, and time management skills.</li><li>Pro-activeness to set priorities under tight deadlines.</li><li>Critical thinking and analytical skills, sense of initiative, curiosity, and creativity.</li><li>Energetic and perseverant with ability to work independently with minimal guidance to drive things forward in a disciplined manner.</li><li>Good teamwork and coordination skills.</li><li>Interest and capacity to train staff members, with pedagogical skills.</li><li>Adaptable to a continually evolving environment.</li><li>Proven ability to work effectively and cooperatively in a team environment. </li><li>Must possess the ability to effectively interact with a variety of people with tact and diplomacy and work well under stressful situations.</li><li>Strongly motivated by humanitarian work</li></ul> PROFESSIONAL EXPERIENCE REQUIRED <ul><li>Minimum 3 years’ experience providing executive support in a similar position, preferably in an international organization or company.</li><li>Experience with calendar management and event / meeting planning.</li><li>Service orientated with experience in problem solving and decision making.</li></ul> IMPORTANT NOTE FOR APPLICANTS  <ul><li>Must be a current permanent resident of Kassala (local candidates only).</li></ul>WHAT WE OFFER  <ul><li>Rewarding work in a humanitarian and multicultural environment.</li><li>Competitive employment package with medical insurance.</li><li>In-house training opportunities for personal development.</li></ul> ADDITIONAL INFORMATION <ul><li>Type of role: National Staff</li><li>Working rate: 100%</li><li>Location: Kassala</li><li>Type of contract: Fix-term contract (Extendable)</li><li>Length of assignment: Six months (Extendable)</li><li>Application deadline: 28 October 2026</li><li>Desired starting date: December 2026</li></ul>   HOW TO APPLY Ready to apply? You will need to upload your resume and a cover letter, copies of your diplomas and certificates, valid license to practice (where relevant), passport, and driving license on the following link:<a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33764/">https://careers.icrc.org/job-invite/33764/</a>  The ICRC values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates.

مقر العمل: كسلا تاريخ الإغلاق: 28 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>من نحن تعمل اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) في جميع أنحاء العالم لتوفير الحماية والمساعدة الإنسانية للأشخاص المتضررين من النزاعات والعنف المسلح. نحن نتخذ إجراءات للاستجابة لحالات الطوارئ، وفي الوقت نفسه نعزز احترام القانون الدولي الإنساني. نحن منظمة مستقلة ومحايدة، وتستمد ولايتنا بشكل أساسي من اتفاقيات جنيف لعام 1949. نحن نعمل بشكل وثيق مع جمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر الوطنية ومع اتحادها الدولي لضمان استجابة إنسانية منسقة وعقلانية وسريعة لاحتياجات ضحايا النزاعات المسلحة أو أي حالة أخرى من العنف الداخلي. نحن نوجه وننسق الأنشطة الدولية التي تُجرى في هذه الحالات. قيمنا في اللجنة الدولية للصليب الأحمر، نقدّر التأثير، والتعاون، والاحترام، والتعاطف. نحن نبحث عن مرشحين يظهرون سلوكيات قائمة على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم اللجنة الدولية للصليب الأحمر، يرجى زيارة هذه الصفحة.  الغرض يقدم مساعد ومسؤول إدارة المعلومات (IM) دعمًا إداريًا (عالي المستوى) ويشرف على إدارة المعلومات، بما في ذلك الحصول على السجلات، سواء بشكل مستقل أو تحت إشراف المساعد التنفيذي ومسؤول إدارة المعلومات. يعمل كشخص مرجعي للبروتوكولات المكتوبة، والمراسلات، والأدوات القياسية. التبعية (الدور) رئيس البعثة الفرعية في كسلا والمساعد التنفيذي ومسؤول إدارة المعلومات<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>فحص وتحديد أولويات وتتبع مراسلات البعثة، وإدارة الجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بما في ذلك جميع الترتيبات اللوجستية.</li><li>صياغة وترجمة وتدقيق المراسلات الرسمية باللغة الإنجليزية، مما يضمن التوافق التام مع دليل المراسلات والبروتوكول ومعايير الهوية البصرية للجنة الدولية للصليب الأحمر.</li><li>الحفاظ على الشبكات المهنية، والتنسيق مع المكاتب الحكومية لمتابعة الخطابات الرسمية، وتحديث تفاصيل خطابات التسهيل للسلطات المحلية.</li><li>تنظيم الإحاطات بشكل منهجي للموظفين القادمين (المتنقلين/المقيمين)، وإحاطات المغادرة للموظفين المغادرين، وتنسيق خطوط سير الزيارات الرسمية.</li><li>الإشراف على دورات حياة المستندات من البداية إلى النهاية - بما في ذلك الحفظ، والأرشفة، ومراقبة المخزون، وتخطيط الطوارئ، ومراقبة مخزون اللجنة الدولية للصليب الأحمر الحساس (الورق ذو الترويسة، والشارات، والدبابيس).</li><li>إدارة الأدوات التعاونية وقواعد البيانات وصناديق البريد الإلكتروني الخاصة بالبعثة، مع تولي زمام المبادرة في صيانة وتعزيز صفحة الإنترانت المحلية.</li><li>ترجمة سياسات إدارة المعلومات المؤسسية (حماية البيانات، أمن المعلومات) إلى إرشادات محلية، والعمل كعامل تغيير لدفع اعتماد المستخدمين لها.</li><li>إجراء إحاطات منتظمة وجلسات تنشيطية وورش عمل حول المراسلات والبروتوكول وأدوات إدارة المعلومات للموظفين والمواقع الفرعية ونقاط الاتصال الخاصة بإدارة المعلومات.</li><li>التعامل مع المهام السكرتارية الروتينية، وإدارة طلبات التوريد/الخدمات مع المتابعات المالية، والتأكد من تحديث الهياكل التنظيمية وقوائم الاتصال الخاصة بالبعثة.</li><li>يعمل كبديل رسمي للمساعد التنفيذي ومسؤول إدارة المعلومات (EAIMO) والمساعد الإداري أثناء الغياب، ويقدم دعم إدارة معلومات مخصص للبعثات الفرعية حسب الحاجة.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الملف الشخصي والمهارات المطلوبة <ul><li>دافع قوي للعمل الإنساني.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة.</li></ul>  الشهادات / التعليم المطلوب <ul><li>درجة جامعية أو دبلوم أو تدريب وخبرة معادلة في علوم المعلومات أو المجالات ذات الصلة تعد ميزة.</li><li>خبرة في التعامل مع السلطات الوطنية والوكالات الحكومية مثل الوزارات.</li><li>إجادة ممتازة للغة الإنجليزية، ومعرفة اللغة الفرنسية تعتبر ميزة.</li><li>مهارات حاسوبية متقدمة بما في ذلك حزمة Microsoft Office وSharePoint وHCL Notes.</li><li>معرفة جيدة في إدارة المعلومات، وإدارة السجلات، وإدارة المشاريع.</li><li>مهارات شخصية وتواصل ممتازة، بما في ذلك القدرة على إنتاج مواد مكتوبة بمستوى عالٍ دون إشراف.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرة على المتابعة بدقة عالية.</li><li>مهارات تنظيمية وتحديد أولويات وإدارة وقت متميزة.</li><li>الاستباقية في تحديد الأولويات في ظل مواعيد نهائية ضيقة.</li><li>تفكير نقدي ومهارات تحليلية، وحس بالمبادرة، وفضول، وإبداع.</li><li>النشاط والمثابرة مع القدرة على العمل بشكل مستقل بأقل قدر من التوجيه لدفع الأمور إلى الأمام بطريقة منضبطة.</li><li>مهارات عمل جماعي وتنسيق جيدة.</li><li>اهتمام وقدرة على تدريب الموظفين، مع مهارات تربوية.</li><li>قابلية للتكيف مع بيئة متطورة باستمرار.</li><li>قدرة مثبتة على العمل بفعالية وتعاون في بيئة الفريق.</li><li>يجب أن يمتلك القدرة على التفاعل بفعالية مع مجموعة متنوعة من الأشخاص بكياسة ودبلوماسية والعمل بشكل جيد تحت الظروف العصيبة.</li><li>دافع قوي للعمل الإنساني.</li></ul> الخبرة المهنية المطلوبة <ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تقديم الدعم التنفيذي في منصب مشابه، ويفضل أن يكون ذلك في منظمة أو شركة دولية.</li><li>خبرة في إدارة التقويم وتخطيط الأحداث/الاجتماعات.</li><li>توجه نحو الخدمة مع خبرة في حل المشكلات واتخاذ القرار.</li></ul> ملاحظة هامة للمتقدمين <ul><li>يجب أن يكون المتقدم مقيمًا دائمًا حاليًا في كسلا (للمرشحين المحليين فقط).</li></ul>ما نقدمه <ul><li>عمل مجزٍ في بيئة إنسانية ومتعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية مع تأمين طبي.</li><li>فرص تدريب داخلية للتطوير الشخصي.</li></ul> معلومات إضافية <ul><li>نوع الدور: موظف محلي</li><li>معدل العمل: 100%</li><li>الموقع: كسلا</li><li>نوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتجديد)</li><li>مدة التعيين: ستة أشهر (قابلة للتجديد)</li><li>الموعد النهائي للتقديم: 28 أكتوبر 2026</li><li>تاريخ البدء المرغوب: ديسمبر 2026</li></ul>   كيفية التقديم هل أنت مستعد للتقديم؟ ستحتاج إلى تحميل سيرتك الذاتية وخطاب تغطية، ونسخ من شهاداتك العلمية وشهاداتك، ورخصة ممارسة المهنة صالحة (حيثما ينطبق ذلك)، وجواز سفر، ورخصة قيادة على الرابط التالي:<a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33764/">https://careers.icrc.org/job-invite/33764/</a>  تقدر اللجنة الدولية للصليب الأحمر التنوع وتلتزم بخلق بيئة عمل شاملة. نرحب بطلبات جميع المرشحين المؤهلين.

Full Time 3 to 5 years sudanjob

Partnership, Grant Management & Compliance Officer

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Other

Section/Unit: Program Department Supervisor: Program Manager Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Duration: One year Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4><h4>Position Summary</h4>The Partnership, Grant Management & Compliance Officer is responsible for JASMAR's partnership development, resource mobilization, proposal development, grant administration, and donor compliance.The position leads the development and drafting of concept notes and proposals and coordinates required inputs from Program, MEAL, Finance, and other relevant teams. The Officer also maintains donor and partner relationships, tracks grant requirements and deadlines, and ensures donor contractual and compliance requirements are properly followed up.<h4>Duties and responsibilities</h4><h3>Key Responsibilities</h3><h4>A. Partnership and Donor Engagement</h4><ul><li>Identify, develop, and maintain relationships with donors, UN agencies, INGOs, national organizations, and other potential partners.</li><li>Conduct donor and partner mapping and maintain updated information on donor priorities and partnership opportunities.</li><li>Maintain regular communication and follow-up with existing and potential donors and partners.</li><li>Prepare donor and partner briefing materials, organizational profiles, and other required information.</li><li>Identify consortium and strategic partnership opportunities and coordinate them with management.</li></ul><h4>B. Funding Opportunities and Proposal Development</h4><ul><li>Identify and track relevant funding opportunities and maintain an updated funding pipeline.</li><li>Review calls for proposals and Expressions of Interest and summarize key requirements, eligibility criteria, deadlines, and funding priorities.</li><li>Lead the development and drafting of concept notes, proposals, EOIs, and other funding applications.</li><li>Collect and incorporate technical and organizational inputs from Program, MEAL, Finance, Area Managers, and other relevant teams.</li><li>Coordinate with Finance to ensure alignment between proposed activities and the budget.</li><li>Submit draft proposals to the Program Manager and General Manager for review and incorporate their feedback.</li><li>Finalize proposals after internal review and coordinate the approval and submission process.</li><li>Maintain records of submitted proposals, donor feedback, and application results.</li></ul><h4>C. Grant and Contract Management</h4><ul><li>Maintain an updated portfolio of all active grants and partnership agreements.</li><li>Review signed agreements and identify key donor requirements, reporting deadlines, contractual deliverables, and amendment requirements.</li><li>Maintain grant trackers and communicate key contractual requirements and deadlines to responsible teams.</li><li>Coordinate grant-related correspondence with donors and partners in consultation with the Program Manager.</li><li>Coordinate documentation for grant amendments, no-cost extensions, budget revisions, and other contractual modifications.</li><li>Ensure donor approvals and grant modifications are properly documented and filed.</li><li>Track contractual close-out requirements and communicate them to the responsible departments.</li></ul><h4>D. Donor Compliance</h4><ul><li>Review donor agreements and guidelines and maintain a compliance checklist for each grant.</li><li>Monitor donor contractual requirements and identify potential compliance gaps or missed obligations.</li><li>Follow up with the responsible department on grant-related compliance actions.</li><li>Escalate significant donor compliance risks, missed deadlines, unapproved modifications, or incomplete grant documentation to the Program Manager.</li><li>Maintain records of grant-related compliance actions and donor approvals.</li></ul><h4>E. Donor Reporting Coordination</h4><ul><li>Maintain an updated donor reporting calendar and communicate deadlines to responsible teams.</li><li>Provide donor reporting templates, guidance, and requirements to relevant staff.</li><li>Coordinate the collection and internal review of narrative, MEAL, financial, and other required report inputs.</li><li>Check reports for completeness and compliance with donor templates and contractual requirements before management review.</li><li>Coordinate final approval, submission, donor feedback, and required revisions.</li><li>Maintain final submitted reports and related donor correspondence.</li></ul><h4>F. Grant Documentation and Information Management</h4><ul><li>Maintain complete and organized electronic files for all grants and partnerships.</li><li>Ensure grant files include approved proposals, signed agreements, budgets, amendments, donor correspondence, reports, approvals, and close-out documentation.</li><li>Maintain consistent document naming, filing, version control, and archiving.</li><li>Ensure key grant documents are uploaded to SharePoint and other approved organizational systems.</li><li>Maintain accurate grant and partnership trackers and periodically follow up on missing documentation.</li></ul><h4>Key Deliverables</h4><ul><li>Updated donor and partner mapping and engagement tracker.</li><li>Updated funding opportunity and proposal tracker.</li><li>Complete and current grant portfolio and reporting calendar.</li><li>Grant-specific donor compliance checklists.</li><li>Complete grant agreements, amendments, approvals, reports, and correspondence files.</li><li>Regular updates to management on funding opportunities, proposal status, donor deadlines, and significant compliance issues.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Qualifications and Experience</h4><ul><li>Bachelor's degree in International Development, Development Studies, Project Management, Business Administration, Social Sciences, International Relations, or another relevant field.</li><li>Minimum of 3–5 years of relevant experience in partnerships, proposal development, grant management, donor compliance, or related NGO work.</li><li>Demonstrated experience developing concept notes, proposals, and donor applications.</li><li>Experience working with grants funded by UN agencies, institutional donors, INGOs, or pooled funds is highly desirable.</li><li>Experience in donor and partner engagement is desirable.</li></ul><h4>Required Skills and Competencies</h4><ul><li>Strong proposal and concept note writing skills.</li><li>Good knowledge of grant management and donor compliance requirements.</li><li>Strong partnership and donor relationship-management skills.</li><li>Ability to interpret donor guidelines, agreements, and contractual requirements.</li><li>Strong coordination, communication, and organizational skills.</li><li>Ability to manage multiple proposals, grants, and deadlines.</li><li>Strong attention to detail and document-management skills.</li><li>Excellent written and spoken English and Arabic.</li><li>Proficiency in Microsoft Office; familiarity with SharePoint, Odoo, or similar systems is an advantage.</li><li>High level of integrity, accountability, and confidentiality.</li></ul><h4>Role Boundaries</h4>The position focuses on partnership development, resource mobilization, proposal development, grant administration, donor reporting coordination, and donor compliance. It does not manage day-to-day project implementation. Program/project teams remain responsible for project implementation and technical delivery; MEAL is responsible for monitoring, evaluation, accountability, and data verification; Finance is responsible for budgets, financial management, and financial reporting; and other departments remain responsible for compliance within their respective functions.<h4>Safeguarding and Code of Conduct</h4>The Officer must comply with JASMAR's Code of Conduct, Safeguarding, PSEA, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.

Interior Designer Jobs in Sudan

Program Associate

Safeguarding Supervisor

WASH Officer

MEAL Officer

Field MEL Officer - Crisis Analytics - Kassala

Admin and Reception Assistant

Cash Officer

Senior Finance Officer

Senior Finance Officer

Finance Supervisor

Information Management Officer – Khartoum

Cash for Work Coordinator - Atbara

Area Based Coordinator – State Lead - El Obeid

Assistant Operations Finance Manager

Food Security and Livelihood Officer

Finance Coordinator

Finance Officer

Senior Administrative Officer

Assistant & Information Management Officer

Partnership, Grant Management & Compliance Officer

Site Owners

Employers

Job Seekers

Interior Designer Jobs in Sudan

Receive email alerts for Interior Designer Jobs in Sudan jobs