Interior Designer Jobs in Sudan (October 2026)

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Information Management Officer – Khartoum

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Vacancy No: HI05 Section/Unit: Operations Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion inSudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.   HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. <ol><li>Role</li></ol>Reporting to the Country MEAL Manager, the Information Management Officer is responsible for ensuring the proper implementation of monitoring & evaluation, accountability & learning, and information management systems.<h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li></ol>Mission 1: Strategy and steering<ul><li>Contributes to the Information Management section of the country MEAL action plan and implements the activities assigned to him or her;</li><li>Reports to the Regional MEAL Senior Officer on progress, constraints and any difficulty encountered on the data collection and information systems;</li><li>Contributes to strengthening the data collection and data management skills of the implementing partners.</li></ul> <h2>Mission 2: Standards and expertise: data collection tools and databases</h2>        Is responsible for the implementation and the exploitation of the data collection tools:<ul><li>Designs, programmes and tests the digital data collection forms in XLSForm, including relevance and constraint logic, calculations, multilingual labels (English and Arabic) and validation rules;</li><li>Deploys the forms on the programme's mobile data collection platform (SurveyCTO), manages users, roles, devices and form versions;</li><li>Sets up and maintains case management workflows where projects follow individuals over time (rehabilitation, victim assistance), using server datasets and beneficiary identifiers;</li><li>Designs paper questionnaires mirroring the digital forms where digital collection is not feasible, and organises their secure data entry;</li><li>Trains and supports enumerators and field focal points on the use of the tools, including offline collection and synchronisation.</li></ul> Ensures the quality of data and compliance with HI standards:<ul><li>Is responsible for keeping a reliable and quality database at all levels: structures, maintains, documents and versions the data sets, and keeps an up-to-date inventory of the forms and databases in use;</li><li>Implements procedures for data quality and consistency control: verification, cleaning, deduplication and back-checks, and corrects errors with the project teams;</li><li>Applies HI disaggregation rules on all tools: sex, age and disability using the Washington Group questions;</li><li>Documents the data flow of each project, from collection to storage, access, analysis and destruction;</li><li>Ensures the coherency and the integration of these tools and databases across projects and bases, so that information can be consolidated at programme level;</li><li>Ensures the rollout of the HI internal data management standards on all projects;</li><li>Contributes to the data transfer exercises between HQ and the field, including the consolidation of federal reporting requests;</li><li>Archives the datasets in line with HI retention and destruction rules.</li></ul>  <h2>Mission 3: Operational implementation: analysis, visualisation and data use</h2>Supports operational teams with data analysis and use:<ul><li>Produces the statistical analyses and visualisations requested by the projects and by the coordination, at project and programme level;</li><li>Builds and maintains the programme's Power BI dashboards, and keeps them connected to up-to-date data sources;</li><li>Is responsible for indicator production: consolidates the project and programme indicators for internal monitoring and donor reporting;</li><li>Extracts and analyses data for internal and external use (project teams, donors and authorities), and supports the operations and project managers and the MEAL unit with donor reporting;</li><li>Produces maps of operational presence and activity coverage;</li><li>Helps project teams to read and interpret their own data, in particular during project reviews and post-distribution monitoring exercises;</li><li>Produces adapted communication formats: factsheets, infographics and maps.</li></ul>Contributes to the mechanisms guaranteeing the protection of beneficiaries' personal data:<ul><li>Contributes to the data protection impact analyses (DPIA) of the projects handling personal or sensitive data;</li><li>Applies and explains the operational data protection procedures: informed consent, minimisation, access rights, encryption, backups, secure transfer and destruction;</li><li>Trains and sensitises the programme teams and the partners on good data protection practices, with particular attention to the risks linked to the context;</li><li>Ensures the confidentiality and the security of data management and of the databases according to HI standards, and reports any incident to his or her line manager without delay.</li></ul>  <h2>Mission 4: Emergency preparedness and response</h2><ul><li>Contributes to the programme's emergency preparedness actions and, in an emergency, adapts his or her working methods to contribute to an effective humanitarian response by HI;</li><li>Prepares and deploys the standard emergency data tools (rapid needs assessment, registration, complaint and feedback mechanism) at short notice;</li><li>Upon request from his or her line manager, participates in the information management working groups of the response.</li></ul> Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expected that the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td><ul><li>University degree in Information Management, Statistics, Computer Science, Data Science, IT or a relevant field. </li><li>A shorter degree combined with strong practical experience may be considered.</li></ul></td><td><ul><li>Additional training or certification in data management, MEAL, GIS, Power BI, SurveyCTO, SQL, Python or R.</li></ul></td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td><ul><li>At least 2 years of professional experience in data collection, data management, including at least 1 year with an NGO or humanitarian agency.</li><li>Practical experience in mobile data collection, enumerator training, offline data collection, device management and troubleshooting. </li><li>Experience working in humanitarian settings, preferably conflict affected areas.</li></ul></td><td><ul><li>Experience with SurveyCTO, KoboToolbox or ODK. Experience with case management and longitudinal beneficiary tracking.</li><li>Experience with accountability and complaints and feedback mechanisms. </li><li>Experience with GIS, ArcGIS, QGIS, SQL, Python or R.</li><li>Experience supporting teams across multiple field locations and working remotely. </li><li>Experience in emergency monitoring and preparedness.</li></ul> </td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills          repository document):</td><td>• Advanced XLSForm: relevance, constraints, calculations, repeat groups, multilingual forms and validation rules.  • Advanced Excel: pivot tables, lookup and text formulas, data cleaning.  • Advanced Power BI: data modelling, relationships, measures and dashboard development.  • Strong data quality assurance, attention to detail and documentation.  • Practical mobile data collection and troubleshooting skills.  • Ability to work with unreliable connectivity and power supply.  • Ability to explain technical concepts clearly to non technical colleagues.  • Fluent Arabic and good working English.  • Ability to organise workload independently and support multiple field bases.  • Knowledge of project cycle and project management.  • Knowledge of report writing and internal communication.  • Understanding of responsible data management and data protection.  • Ability to work effectively in a humanitarian and conflict affected environment.</td><td>• Power Query.• SurveyCTO advanced skills.• Survey123 and ArcGIS Online, Field Maps and Dashboards.• QGIS and humanitarian data standards such as HDX and common operational datasets.• SQL, Python or R for data processing.• Case management systems using unique identifiers and follow up forms.• Knowledge of Washington Group questions and sex, age and disability disaggregation.• Data Protection Impact Assessments, informed consent and data flow documentation.• Experience designing and facilitating training for data collection teams and partners.• Knowledge of accountability mechanisms and complaints and feedback systems.• French.• Personal security management in humanitarian settings.• Stress management and ability to work under pressure.• Experience collaborating within a global organisation.</td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure> <ol><li>Inclusive andethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Gender and Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct. <ol><li>Howto apply</li></ol> Please submit your application through the online application form below: <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUM0FZMTJLMzI3TzM0N1g3OTdMQjNNR084MS4u"> Information Management Officer | Humanity & Inclusion Khartoum, Sudan  – Fill out form</a></h2> Please note: <ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2  line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

Full Time 4 to 6 years sudanjob

Area Based Coordinator – State Lead - El Obeid

On-site - Sudan - El-Obeid 20 August 2026

Research & Development

Safeguarding Level: 2 Grade: G: 4 Section/Unit: Program Grade Level: 4 Supervisor: Head of Base - El Obeid No. of Post: 1 Duty Station: El Obeid, North Kordofan Duration: September 2026 – May 2027 Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4> <h4>About Mercy Corps</h4>Mercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible. In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within. Now, and for the future. <h4>The Program / Department / Team</h4>Mercy Corps’ Sudan crisis response seeks to meet the humanitarian needs of vulnerable Sudanese and other conflict-affected people across the country. Mercy Corps Sudan is recognized as a leader in market systems, agricultural, and food security and building on this experience, the MC Sudan humanitarian program will layer in resilience and other program activities where appropriate and feasible to do so.  Assistance is delivered with a focus on needs, in partnership with local actors and civil society.  Collective Sudan (CCS) is a collaborative platform to advance a progressive vision of the potential of cash assistance to transform humanitarian response and recovery in partnership with vulnerable conflict-affected populations. CCS is led by Mercy Corps, building on its global experience and learning on leading cash consortia in multiple country contexts, as well as general expertise in cash coordination and breadth of technical resources. The consortium has 19 partners including 8 international NGOs and 11 national NGOs. IMPACT is a non-implementing partner dedicated to Monitoring, Evaluation, Research and Learning. IMPACT will support quality data systems and an objective evidence base that will be essential to CCS’ accountability and adaptive management to refine programming approaches to enhance impact as the Sudan crisis context evolves. The CCS works closely with other consortia and actors in Sudan to deliver an effective CVA response for communities affected by the crisis. The core pillars of the CCS response include: 1) basic needs through cash assistance both at the community level through Group Cash Transfers (GCTs) delivered to Community-Based Organizations (CBOs), as well as at the household-level through Multi-Purpose Cash Assistance (MPCA); 2) strengthening market systems to ensure resilience of key market actors and supply chains as well as strengthening the availability and affordability of key commodities; 3) strengthening capacity of local partner organizations with an emphasis on accompaniment and mentorship; and 4) generation of learning and evidence to inform broader response efforts.<h4>Duties and responsibilities</h4> <h4>Essential Responsibilities </h4>1. Programmatic Coordination & Facilitation<ul><li>Support facilitation of ABC coordination meetings at the state level.</li><li>Ensure coordination processes are inclusive, neutral, and solutions-oriented.</li><li>Support alignment with clusters, INGO Forum, ERM, and other coordination structures.</li><li>Engage with private sector actors, including Chambers of Commerce and market actors, to support market-based programming.</li><li>Support identification of response gaps and coordination of follow-up actions.  </li></ul>2. Information Management & Coordination Support<ul><li>Maintain up-to-date service mapping (who does what, where).</li><li>Support partner mapping and tracking of operational presence and capacity.</li><li>Contribute to joint prioritisation exercises and area-based planning processes.</li><li>Support tracking of referrals and coordination follow-ups.</li><li>Ensure timely sharing of information with the ABC Coordinator.  </li></ul>3. Operational Tracking & Problem Solving<ul><li>Track operational bottlenecks, including access, logistics, and service delivery constraints.</li><li>Support coordination with the INGO Forum on access-related challenges.</li><li>Engage with INSO to ensure awareness of security dynamics affecting operations.</li><li>Facilitate communication between partners to address constraints.  </li></ul>4. Stakeholder Engagement<ul><li>Engage with local authorities, communities, and local actors to strengthen contextual understanding.</li><li>Support inclusion of NNGOs, local responders, and private sector actors in coordination processes.</li><li>Maintain strong working relationships with partners operating in the state.  </li></ul>5. Learning & Adaptation<ul><li>Support documentation of lessons learned and good practices from state-level coordination.</li><li>Contribute to adaptive management of the ABC model based on contextual changes.</li><li>Participate in cross-state learning and exchange processes.  </li></ul> <h4>Supervisory Responsibility</h4>None <h4>Accountability</h4>Reports Directly To: The ABC State Lead will have a technical reporting line to the ABC Coordinator – Kordofans, with line management arrangements supported by the host agency as applicable.Works Directly With: CCS Secretariat, CCS National Partner Organizations, CCS International Partner Organizations, Mercy Corps Sudan Partnerships, Local authorities, Mercy Corps Programs, Operations and Finance teams, Regional and HQ Technical Support Units <h4>Accountability to Participants and Stakeholders</h4>Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Minimum Qualification & Transferable Skills </h4><ul><li>Bachelor’s degree in humanitarian affairs, development studies, social sciences, or related field.</li><li>Minimum 4–6 years of experience in humanitarian programming or coordination roles.</li><li>Experience working with INGOs, NNGOs, and coordination structures.</li><li>Strong facilitation, communication, and coordination skills.</li><li>Fluency in Arabic required; English proficiency required.</li><li>Strong knowledge of the Kordofan context and local actor landscape required.</li><li>Ability to operate in complex, insecure, and access-constrained environments.</li><li>Proven ability to build trust and collaboration with diverse stakeholders, including local NGOs, community groups, and consortium partners.</li><li>Excellent communication and presentation skills in Arabic and English (written and verbal).</li></ul> <h4>Success Factors </h4>The successful Capacity Strengthening Coordinator will combine deep technical knowledge of cash transfer programming with practical experience in supporting and developing partners. They will demonstrate creativity and adaptability in addressing challenges, particularly in complex or conflict-affected contexts. The officer will have strong communication and interpersonal skills to engage a range of stakeholders and foster effective partnerships. They will be experienced in designing, leading, and supporting capacity development initiatives, helping partners improve their systems and practices. The ideal candidate thrives in dynamic environments, manages multiple priorities efficiently, and approaches challenges with problem-solving and accountability. Clear, collaborative communication, and teamwork are central to success in this role. <h4>Living Conditions / Environmental Conditions</h4>The position is based in Elobaid  and it requires up to 40% travel to support country programs, which may include travel to insecure locations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited.  Housing for this role is in individual housing and staff will have access to good medical services and the living situation is of a high standard.  <h4>Ongoing Learning</h4>In support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team members to dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development <h4>Team Efficiency and Effectiveness </h4>Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reach their full potential, and motivated to do their best work.We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process, and we remain committed to learning, improving, and growing together. <h4>Equal Employment Opportunity</h4>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out different backgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact.  We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status or any other protected group in the locations where we work. <h4>Safeguarding & Ethics</h4>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">Interagency Misconduct Disclosure Scheme</a>. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of Conduct Policies</a> and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct elearning courses upon hire and on an annual basis.As an applicant, if you witness or experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline (integrityhotline@mercycorps.org).<h4> </h4>

مستوى الحماية: 2 الدرجة: G: 4 القسم/الوحدة: البرنامج المستوى الدراسي: 4 المشرف: رئيس القاعدة - الأبيض عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الأبيض، شمال كردفان المدة: سبتمبر 2026 – مايو 2027 تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4> <h4>حول Mercy Corps</h4>Mercy Corps منظمة عالمية رائدة تؤمن بأن عالمًا أفضل ممكن.في الكارثة والضيق وفي more than 40 دولة حول العالم، نتشارك لتقديم حلول جريئةتُترجم إلى العمل — لمساعدة الناس على التغلب على الشدائد وبناء مجتمعات أقوى من الداخل.الآن، وللمستقبل. <h4>البرنامج / القسم / الفريق</h4>استجابة أزمة السودان من Mercy Corps تسعى إلى تلبية الاحتياجات الإنسانية للأسر السودانية الضعيفة وغيرها من المتأثرين بالنزاع في جميع أنحاء البلاد. تُعترف Mercy Corps السودان كقائد في أنظمة السوق، والزراعة، والأمن الغذائي وبناءً على هذه الخبرة، سيُضيف برنامج الإغاثة في السودان مرونة وأنشطة برنامج أخرى عند الاقتضاء وبما هو ممكن. يتم تقديم المساعدة مع تركيز على الاحتياجات، بالشراكة مع الجهات المحلية والمجتمع المدني. المجلس المشترك السودان (CCS) هو منصة تعاونية لتعزيز رؤية تقدمية لإمكانات المساعدات النقدية في تحويل الاستجابة الإنسانية والتعافي بالشراكة مع السكان المتأثرين بالنزاع. يقوده Mercy Corps، مستنداً إلى خبرته العالمية وتعلمه في قيادة اتحادات النقد في سياقات بلدانية متعددة، فضلاً عن الخبرة العامة في تنسيق النقد ونطاق الموارد الفنية. يضم الكونسورتيوم 19 شريكًا بما في ذلك 8 من المنظمات غير الحكومية الدولية و11 من المنظمات غير الحكومية الوطنية. IMPACT هي شريك غير منفذ مكرس للمراقبة، والتقييم، والبحث والتعلم. ستدعم IMPACT أنظمة بيانات ذات جودة وقاعدة أدلة موضوعية ستُعد أساساً لمساءلة CCS والإدارة التكيفية لصقل أساليب البرمجة لتعزيز الأثر مع تطور سياق أزمة السودان. يعمل CCS عن كثب مع اتحادات وفاعلين آخرين في السودان لتقديم استجابة CVA فعالة للمجتمعات المتأثرة بالأزمة. الركائز الأساسية لاستجابة CCS تشمل: 1) الاحتياجات الأساسية من خلال المساعدات النقدية على مستوى المجتمع من خلال تحويلات نقدية جماعية (GCTs) الموجهة إلى منظمات المجتمع المحلي (CBOs)، فضلاً عن مستوى الأسرة من خلال المساعدة النقدية المتعددة الأغراض (MPCA)؛ 2) تعزيز أنظمة السوق لضمان مرونة الفاعلين السوقيين وسلاسل الإمداد، وكذلك تعزيز توفر وتكاليف السلع الأساسية؛ 3) تعزيز قدرة منظمات الشركاء المحليين مع التركيز على المرافقة والتوجيه؛ و4) توليد التعلم والأدلة لإبلاغ جهود الاستجابة الأوسع.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4> <h4>المسؤوليات الأساسية </h4>1. التنسيق Programmatic والتيسير<ul><li>دعم تيسير اجتماعات تنسيق ABC على مستوى الولاية.</li><li>ضمان شمولية عمليات التنسيق وحيادها وتركز الحلول.</li><li>دعم التوافق مع العناقيد، ومنتدى المنظمات الدولية غير الحكومية، وERM، وهياكل التنسيق الأخرى.</li><li>التفاعل مع فاعلي القطاع الخاص، بما في ذلك غرف التجارة والفاعلين في السوق، لدعم البرامج القائمة على السوق.</li><li>دعم تحديد فجوات الاستجابة وتنسيق إجراءات المتابعة.  </li></ul>2. إدارة المعلومات ودعم التنسيق<ul><li>الحفاظ على خريطة الخدمات محدثة (من يفعل ماذا، أين).</li><li>دعم تحديد الشركاء وتتبع الحضور والقدرات التشغيلية.</li><li>المساهمة في تمارين الأولويات المشتركة وعمليات التخطيط على أساس المناطق.</li><li>دعم تتبع الإحالات ومتابعة التنسيق.</li><li>ضمان مشاركة المعلومات مع منسق ABC بشكل timely.  </li></ul>3. تتبع العمليات وحل المشاكل<ul><li>تتبع العوائق التشغيلية، بما في ذلك الوصول واللوجستيات وقيود تقديم الخدمات.</li><li>دعم التنسيق مع منتدى المنظمات الدولية غير الحكومية في تحديات الوصول.</li><li>التفاعل مع INSO لضمان الوعي بديناميكيات الأمن التي تؤثر على العمليات.</li><li>تسهيل التواصل بين الشركاء لمعالجة القيود.  </li></ul>4. مشاركة أصحاب المصلحة<ul><li>التواصل مع السلطات المحلية والمجتمعات والفاعلين المحليين لتعزيز الفهم السياقي.</li><li>دعم شمول NNOGs، المستجيبين المحليين، والفاعلين في القطاع الخاص في عمليات التنسيق.</li><li>الحفاظ على علاقات عمل قوية مع الشركاء العاملين في الولاية.  </li></ul>5. التعلم والتكيف<ul><li>دعم توثيق الدروس المستفادة والممارسات الجيدة من التنسيق على مستوى الولاية.</li><li>المساهمة في الإدارة التكيفية لنموذج ABC بناءً على التغيرات السياقية.</li><li>المشاركة في عمليات التعلم وتبادل الخبرات عبر الولايات.  </li></ul> <h4>المسؤولية الإشرافية</h4>لا شيء <h4>المساءلة</h4>تقرير مباشر إلى: سيكون لمسؤول قائد ABC على مستوى الولاية خط تقارير فني إلى منسق ABC – كردفان، مع ترتيبات إدارة خط الدعم من قبل الوكالة المستضيفة حسب الاقتضاء.يعمل مباشرة مع: أمانة CCS, منظمات الشركاء الوطنية في CCS، منظمات الشركاء الدولية في CCS، شراكات Mercy Corps Sudan، السلطات المحلية، برامج Mercy Corps، فرق العمليات والمالية، وحدات الدعم الفني الإقليمي ومقرها <h4>المساءلة أمام المشاركين وأصحاب المصلحة</h4>من المتوقع أن يدعم أعضاء فريق Mercy Corps جميع الجهود نحو المساءلة، خاصة تجاه المشاركين في البرنامج وشركاء المجتمع وأصحاب المصلحة الآخرين، وتوجيهها وفق المعايير الدولية التي تحكم العمل الإنساني والتنمية. نحن ملتزمون بمشاركة المجتمع بنشاط كشركاء متساوين في التصميم والرصد والتقييم لمشروعاتنا الميدانية.<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><h4>المؤهل الأدنى والمهارات القابلة للنقل </h4><ul><li>درجة البكالوريوس في الشؤون الإنسانية أو الدراسات التنموية أو العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 4–6 سنوات في البرمجة الإنسانية أو أدوار التنسيق.</li><li>خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية، والمنظمات غير الحكومية المحلية، وهياكل التنسيق.</li><li>مهارات تيسير واتصال وتنسيق قوية.</li><li>إتقان العربية مطلوب؛ وإتقان الإنجليزية مطلوب.</li><li>معرفة قوية بسياق كردفان وتكوين الفاعلين المحليين مطلوبة.</li><li>القدرة على العمل في بيئات معقدة وغير آمنة وتواجه قيود الوصول.</li><li>القدرة المثبتة على بناء الثقة والتعاون مع أصحاب المصلحة المتنوعين، بما في ذلك المنظمات غير الحكومية المحلية وجماعات المجتمع وشركاء التحالف.</li><li>مهارات اتصال وعرض ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (مكتوبة وشفوية).</li></ul> <h4>عوامل النجاح </h4>سيجمع منسق تعزيز القدرة الناجحة بين معرفة تقنية عميقة ببرمجة التحويل النقدي وخبرة عملية في دعم وتطوير الشركاء. سيظهرون إبداعًا وقدرة على التكيف في مواجهة التحديات، خاصة في سياقات معقدة أو متأثرة بالنزاع. سيكون لدى الموظف مهارات اتصال وشخصية قوية لإشراك مجموعة من أصحاب المصلحة وتعزيز الشراكات الفعالة. ستكون لديه خبرة في تصميم وقيادة ودعم مبادرات تنمية القدرات، ومساعدة الشركاء في تحسين أنظمتهم وممارساتهم. المرشح المثالي يزدهر في بيئات ديناميكية، ويدير أولويات متعددة بكفاءة، ويتعامل مع التحديات بحلول ومساءلة. التواصل الواضح والتعاون والعمل الجماعي أساسيان للنجاح في هذا الدور. <h4>ظروف المعيشة / الظروف البيئية</h4>الموقع في الأبيض ويتطلب حتى 40% من السفر لدعم برامج البلد، والتي قد تشمل السفر إلى مواقع غير آمنة حيث حرية الحركة محدودة ومناطق تتوفر فيها الخدمات محدودة. الإقامة لهذا الدور في سكن منفرد وسيكون لدى الموظف إمكانية الوصول إلى خدمات طبية جيدة والوضع المعيشي عالي المستوى. <h4>التعلم المستمر</h4>تماشيًا مع إيماننا بأن المؤسسات التي تتعلم أكثر تكون أكثر فاعلية وكفاءة وملاءمة للمجتمعات التي نخدمها، نحن نمكّن جميع أعضاء الفريق لتخصيص 5% من وقتهم للأنشطة التعليمية التي تعزز نموهم الشخصي و/أو المهني وتطورهم <h4>كفاءة وفعالية الفريق </h4>تحقيق مهمتنا يبدأ من كيفية بناء فريقنا وتعاوننا. من خلال جمع أفراد لديهم خبرات وخلفيات ووجهات نظر متنوعة، نعزز قدرتنا على حل التحديات المعقدة ودفع الابتكار. نزرع ثقافة الثقة والاحترام، حيث يُقدَّر كل فرد لمساهماته، ويُتيح له الوصول إلى كامل إمكاناته، ويحفَّز ليبذل أفضل ما لديه. نحن ندرك أن بناء فريق قوي وفعال هو عملية مستمرة، ونظل ملتزمين بالتعلم والتحسين والنمو معًا. <h4>التوظيف العادل</h4>Mercy Corps صاحب عمل يتبع فرصاً متكافئة لا ي tolerates التمييز على أي أساس. نحن نسعى بنشاط إلى خلفيات مختلفة ووجهات نظر ومهارات مختلفة حتى نكون أقوى بشكل جماعي ونحقق تأثيراً عالمياً مستداماً.  نلتزم بتوفير بيئة من الاحترام والأمان النفسي حيث تتاح فرص توظيف متكافئة للجميع. لا نشارك في التمييز أو نتسامح معه على أساس العرق أو اللون أو الهوية الجنسية أو التعبير الجنسي أو الدين أو العمر أو التوجه الجنسي أو الأصل القومي أو الإثني أو الإعاقة (بما في ذلك حالة HIV/AIDS) أو الوضع الزوجي أو حالة قدامى المحاربين العسكريين أو أي مجموعة محمية أخرى في الأماكن التي نعمل بها. <h4>الحماية والأخلاقيات</h4>تلتزم Mercy Corps بضمان أن يتم التعامل مع جميع الأفراد الذين نتصل بهم من خلال عملنا باحترام وكرامة. نحن ملتزمون بالمبادئ الأساسية المتعلقة بمنع الاستغلال والاعتداء الجنسي التي وضعها الأمين العام للأمم المتحدة وIASC وقد وقعنا على <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">خطةDisclosure Misconduct للوكالات متعددة الأطراف</a>. لن ن tolerate إساءة معاملة الأطفال أو الاستغلال أو الاعتداء أو التحرش من قبل موظفينا أو تجاههم. كجزء من التزامنا ببيئة عمل آمنة وشاملة، يتوجب على أعضاء الفريق أن يتصرفوا بمهنية ويحترموا القوانين والعادات المحلية، والالتزام بـ <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">سياسات مدونة سلوك Mercy Corps</a> والقيم في جميع الأوقات. ويُطلب من أعضاء الفريق إكمال دورات التعلم الإلكتروني المختصة بمدونة السلوك عند التعيين وعلى أساس سنوي.كمتقدم، إذا شهِدتَ أو عانيت من أي شكل من أشكال السلوك الجنسي غير اللائق أثناء عملية التوظيف، يرجى الإبلاغ عن ذلك إلى خط نزاهة Mercy Corps (integrityhotline@mercycorps.org).<h4> </h4>

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Finance Coordinator

On-site - Sudan - Khartoum 5 hours ago

Accounting, Finance & Banking

Duty Station: Port Sudan/KHARTOUM/ALJAZEERA ( The position covering the mission) Closing Date: 31 Oct 2026<h4>Background</h4> <ol><li> Responsibilities and related tasks</li></ol> Under direct supervision of Head of Finance &, HR & Admin, the Finance Coordinator tasks include:<ul><li>Maintenance of a full confidentiality regarding any financial information;</li><li>Implementation and respect of administrative, financial and Human Resources procedures;</li><li>Mission global accountancy;</li><li>Cash Management;</li><li>Financial Management under the supervision Head of Finance & HR & Administration.</li><li>Financial Reporting under the Head of Finance & HR & Administration.</li><li>Purchase Order follow up and monitoring;</li><li>Management of the administrative team (Responsible of the supervision of any document / work Deputy Finance Coordinator, HR/Finance Manager, HR Finance Officer) from an accounting, financial and administrative point of view.</li></ul>   2. General Administration:<ul><li>Ensure efficient archiving of all administrative and financial documents.</li><li>Supervise the control and manage the good translation duties related to the bank (letter, statements etc.) do by the administrator;</li><li>Ensure and control the translation and classify all invoices and their supported document for TGH Sudan on monthly basis (in coordination with the HR/Finance Manager, HR Finance Officers, logistic team);</li><li>Ensure the truthfulness of accountancy and manage according ;</li><li>Follow up contracts, payment of rent and invoices for all TGH premises (in coordination with Log team);</li><li>Ensure with logistic and program team the timely payment of invoices respecting TGH financial procedures and the cash management process;</li><li>Manage the Purchase Follow Up Collect, control and follow all data related to other contracts (purchases, services and transportation);</li><li>Insure good achieving system in all Bases for financial document.</li><li>Update TGH coordination with all changes in financial &economic situation in the Sudan.</li></ul> 3. Financial Systems and Compliance: <ul><li>Ensure the implementation of the administrative, financial rules and procedures;</li><li>Support the preparation of spending plans and gap analysis.</li><li>Undertake spot checks across the Area Office to ensure financial procedures are followed and prepare an action plan upon findings.</li><li>Evaluate all the financial tools and guidelines and suggest improvements of TGH financial system.</li></ul> 4. Accountancy <ul><li>Responsible for overall cash and banking management and bookkeeping for Sudan Mission.</li><li>Supporting the Deputy Finance Coordinator, HR/Finance Manager, HR Finance Officer in the accountancy management.</li><li>Lead on the monthly financial closing and consolidating accounting books. </li><li>Manage and correct the weekly accountancy sent by the administrators and make adjustments / recommendations to them; close follow-up of these adjustments / recommendations.</li><li>Consolidate & control the monthly accountancy on Saga of all the bases before transmission to HQ; and send Saga integration to the bases.</li><li>Provide finance verification of purchases and payment requests up to authorization limit. </li><li>Management and supervision of the bank transfer in coordination with the head of Finance & HR & Admin.</li><li>Ensure that all the accounting documents, soft and hard, from the bases, are sent on time and report accordingly. Ensure that all these documents are checked and classified.</li><li>Follow up and control the vouchers send to HQ.</li><li>Prepare the semi-annual and annual accounts closure.</li><li>In charge of updating Purchase Follow up and issuing saga ref;</li><li>Ensure the transmission of the central and the PFU at the same time as the monthly accountancy to HQ.</li><li>Ensure Saga update for suppliers, HR and accounting on a monthly basis.</li></ul>  <h4>Duties and responsibilities</h4> 5. Cash Management:<ul><li>Supervision of Cashbox & the inventory for Deputy Finance Coordinator,HR/Finance Manager, HR Finance Officer;</li><li>Ensure the reception of cash requests on monthly bases and their correction / consolidation, based on the remaining budget and planned activities, before transmission to Head of Finance & HR & Administration.</li><li>Follow-up of cash requests and ensure cash transfers for all TGH bases according to validated cash request.</li><li>Control the cash management for the weekly functioning of Port Sudan office in link with the Deputy Finance Coordinator.</li></ul> 6. Financial Management: <ul><li>Support the development of master budget and donor budgets for new proposals for the Area Office, and coordinate budget development processes in the area offices, and ensure sufficient cost coverage is secured as per TGH and donors’ guidelines </li><li>Monitor the global budget and the specific budgets of the mission in link with the support coordinator.</li><li>Ensure all TGH budgeting and budget management tools are properly used.</li><li>Support Area Office Budget Holders and Finance teams to identify the potential need for budget realignments realignment process.</li><li>Support the preparation of all donors’ financial reports in line with donor requirements (template and deadline)</li><li>Give support in responding to donor queries/feedback on submitted financial reports</li></ul> 7. Audit& Internal Control: <ul><li>Ensure the internal financial control (respects of TGH financial procedures and good use of the various tools);</li><li>Prepare and classify invoices and purchase files for donor’s financial audit;</li><li>Prepare and participate in any financial audit made by donors;</li></ul> 8 . Reporting: <ul><li>Prepare all financial documentation & participate in any donor’s assessment, if needed;</li><li>Prepare financial reports and follow-up of any donor’s financing contracts in link with the support coordinator;</li></ul> 9 . Implementing Partner Management & Oversight: •Support due diligence assessments of implementing partners, including review of financial, administrative, and compliance systems to ensure alignment with donor and organizational standards.•Monitor partner compliance with contractual obligations and internal policies, and provide capacity-building recommendations where necessary.•Participate in the development and review of partner agreements, ensuring alignment with compliance and risk management frameworks.  10. PSEA & SAFEGUARDING:<ul><li>Assist in the management of skilled and basic workers of the team.</li><li>Support and monitor that TGH staff respect the PSEA and Child Safeguarding guidelines.</li><li>Ensures that TGH staff and partners respect and implement the Child Safeguarding Policy.</li></ul> 11. Capacity-building<ul><li>Ensure briefing of new staff on administrative & finance procedures with the Admin Coordo</li><li>Participate actively in the training courses recommended by TGH, and share new skills and knowledge with his/ her team or colleagues</li><li>Take a proactive stance to identify areas requiring development and tailor training as appropriate.</li><li>Through supervision and training, enable TGH staff to take on greater role in the performance of their tasks throughout the program</li><li>Ensure that capacity-building activities are implemented properly at field level</li><li>Co-operate in the supervision of partner organizations according to TGH partnership agreements</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4> 12. Other duties<ul><li>Perform other related duties as instructed by the Head of Finance & HR & Administration and Head of Mission.</li><li>Regularly visit the bases for support, briefings and replacing staff if needed</li></ul> 13.  Knowledge, skills and personal features required <ul><li>University degree in Accounting, Business Administration, Auditing, Finance and or Economic,</li><li>Previous relevant 5 Years experience in the same field and same Position.</li><li>Having experienced with INGO will be an asset</li><li>Knowledge of accounting software (SAGA) will be an asset</li><li>Knowledge of main donor’s financial rules (i.e. ECHO, UNHCR, OFDA, CIAA, etc.)</li><li>Spoken and written English and Arabic</li><li>Computer skills (Word, excellent Excel mastering, Outlook, Internet)</li><li>Accounting & procurement knowledge and experience</li><li>Ability to work under pressure</li><li>Ability and willing to travel and to live under basic condition</li></ul> Personal features: Diplomat, moderate, honest, motivated, enthusiastic  Furthermore, this job description can be updated during the time of the contract according to program needs. NB: Some parts of this job description could be modified according to the evolution of activities, and after the employee has been consulted.  NOTE: TGH does not provide guesthouse accommodation at the assigned duty station.(This position is not entitled to TGH INPAT Status)                                  Net Salary for the position is 1997 USD                                   <ul><li>Those who are interested in the position are requested to submit application letter, CV, and copies of Academic/experience qualifications through :</li><li>Sudan Job</li></ul>

مكان العمل: بورتسودان/الخرطوم/الجزيرة (الوظيفة تغطي البعثة) تاريخ الإغلاق: 31 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4> <ol><li>المسؤوليات والمهام ذات الصلة</li></ol> تحت الإشراف المباشر لرئيس الشؤون المالية والموارد البشرية والإدارة، تشمل مهام المنسق المالي ما يلي:<ul><li>الحفاظ على السرية التامة فيما يتعلق بأي معلومات مالية؛</li><li>تنفيذ واحترام الإجراءات الإدارية والمالية وإجراءات الموارد البشرية؛</li><li>المحاسبة العالمية للبعثة؛</li><li>إدارة النقد؛</li><li>الإدارة المالية تحت إشراف رئيس الشؤون المالية والموارد البشرية والإدارة.</li><li>التقارير المالية تحت إشراف رئيس الشؤون المالية والموارد البشرية والإدارة.</li><li>متابعة ومراقبة أوامر الشراء؛</li><li>إدارة الفريق الإداري (المسؤول عن الإشراف على أي وثيقة / عمل يقوم به نائب المنسق المالي، مدير الموارد البشرية/المالية، مسؤول الموارد البشرية والمالية) من وجهة نظر محاسبية ومالية وإدارية.</li></ul>   2. الإدارة العامة:<ul><li>ضمان الأرشفة الفعالة لجميع الوثائق الإدارية والمالية.</li><li>الإشراف على الرقابة وإدارة مهام الترجمة الجيدة المتعلقة بالبنك (الرسائل، الكشوفات، إلخ) التي يقوم بها المسؤول الإداري؛</li><li>ضمان ومراقبة ترجمة وتصنيف جميع الفواتير ووثائقها الداعمة لمنظمة TGH السودان على أساس شهري (بالتنسيق مع مدير الموارد البشرية/المالية، ومسؤولي الموارد البشرية والمالية، وفريق الخدمات اللوجستية)؛</li><li>ضمان دقة المحاسبة والإدارة وفقاً لذلك؛</li><li>متابعة العقود ودفع الإيجارات وفواتير جميع مقرات TGH (بالتنسيق مع الفريق اللوجستي)؛</li><li>ضمان دفع الفواتير في الوقت المناسب مع الفريق اللوجستي وفريق البرنامج مع احترام الإجراءات المالية لمنظمة TGH وعملية إدارة النقد؛</li><li>إدارة متابعة الشراء، وجمع ومراقبة ومتابعة جميع البيانات المتعلقة بالعقود الأخرى (المشتريات، الخدمات، والنقل)؛</li><li>ضمان وجود نظام أرشفة جيد في جميع القواعد للوثائق المالية.</li><li>تحديث تنسيق TGH بجميع التغييرات في الوضع المالي والاقتصادي في السودان.</li></ul>3. الأنظمة المالية والامتثال: <ul><li>ضمان تنفيذ القواعد والإجراءات الإدارية والمالية؛</li><li>دعم إعداد خطط الإنفاق وتحليل الفجوات.</li><li>إجراء فحوصات عشوائية عبر مكتب المنطقة للتأكد من اتباع الإجراءات المالية وإعداد خطة عمل بناءً على النتائج.</li><li>تقييم جميع الأدوات والمبادئ التوجيهية المالية واقتراح تحسينات للنظام المالي لمنظمة TGH.</li></ul>4. المحاسبة<ul><li>مسؤول عن إدارة النقد والخدمات المصرفية الشاملة ومسك الدفاتر لبعثة السودان.</li><li>دعم نائب المنسق المالي، ومدير الموارد البشرية/المالية، ومسؤول الموارد البشرية والمالية في الإدارة المحاسبية.</li><li>قيادة الإغلاق المالي الشهري وتوحيد الدفاتر المحاسبية.</li><li>إدارة وتصحيح المحاسبة الأسبوعية المرسلة من قبل المسؤولين الإداريين وإجراء التعديلات/التوصيات لهم؛ والمتابعة الوثيقة لهذه التعديلات/التوصيات.</li><li>توحيد ومراقبة المحاسبة الشهرية على نظام Saga لجميع القواعد قبل إرسالها إلى المقر الرئيسي؛ وإرسال تكامل Saga إلى القواعد.</li><li>تقديم التحقق المالي للمشتريات وطلبات الدفع حتى حد التفويض.</li><li>إدارة والإشراف على التحويلات البنكية بالتنسيق مع رئيس الشؤون المالية والموارد البشرية والإدارة.</li><li>التأكد من إرسال جميع الوثائق المحاسبية، الورقية والرقمية، من القواعد في الوقت المحدد وتقديم التقارير وفقاً لذلك. التأكد من فحص وتصنيف جميع هذه الوثائق.</li><li>متابعة ومراقبة القسائم المرسلة إلى المقر الرئيسي.</li><li>إعداد إغلاق الحسابات نصف السنوية والسنوية.</li><li>مسؤول عن تحديث متابعة الشراء وإصدار مرجع Saga؛</li><li>ضمان إرسال المركز وPFU في نفس وقت المحاسبة الشهرية إلى المقر الرئيسي.</li><li>ضمان تحديث Saga للموردين والموارد البشرية والمحاسبة على أساس شهري.</li></ul><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>5. إدارة النقد:<ul><li>الإشراف على صندوق النقد والجرد لنائب المنسق المالي، مدير الموارد البشرية/المالية، مسؤول الموارد البشرية والمالية؛</li><li>ضمان استلام طلبات النقد على أساس شهري وتصحيحها/توحيدها، بناءً على الميزانية المتبقية والأنشطة المخطط لها، قبل إرسالها إلى رئيس الشؤون المالية والموارد البشرية والإدارة.</li><li>متابعة طلبات النقد وضمان التحويلات النقدية لجميع قواعد TGH وفقاً لطلب النقد المعتمد.</li><li>مراقبة إدارة النقد للتشغيل الأسبوعي لمكتب بورتسودان بالتنسيق مع نائب المنسق المالي.</li></ul>6. الإدارة المالية:<ul><li>دعم تطوير الميزانية الرئيسية وميزانيات المانحين للمقترحات الجديدة لمكتب المنطقة، وتنسيق عمليات تطوير الميزانية في مكاتب المنطقة، وضمان تأمين تغطية التكاليف الكافية وفقاً لمبادئ TGH التوجيهية ومبادئ المانحين.</li><li>مراقبة الميزانية العالمية والميزانيات المحددة للبعثة بالتنسيق مع منسق الدعم.</li><li>ضمان استخدام جميع أدوات الميزانية وإدارة الميزانية الخاصة بـ TGH بشكل صحيح.</li><li>دعم مسؤولي ميزانية مكتب المنطقة وفرق المالية لتحديد الحاجة المحتملة لعمليات إعادة مواءمة الميزانية.</li><li>دعم إعداد جميع التقارير المالية للمانحين بما يتماشى مع متطلبات المانحين (القالب والموعد النهائي).</li><li>تقديم الدعم في الرد على استفسارات/ملاحظات المانحين حول التقارير المالية المقدمة.</li></ul>7. التدقيق والرقابة الداخلية:<ul><li>ضمان الرقابة المالية الداخلية (احترام الإجراءات المالية لـ TGH والاستخدام الجيد للأدوات المختلفة)؛</li><li>إعداد وتصنيف الفواتير وملفات الشراء للتدقيق المالي للمانحين؛</li><li>إعداد والمشاركة في أي تدقيق مالي يجريه المانحون؛</li></ul>8. التقارير:<ul><li>إعداد جميع الوثائق المالية والمشاركة في أي تقييم للمانحين، إذا لزم الأمر؛</li><li>إعداد التقارير المالية ومتابعة أي عقود تمويل للمانحين بالتنسيق مع منسق الدعم؛</li></ul>9. إدارة ورقابة الشركاء المنفذين:• دعم تقييمات العناية الواجبة للشركاء المنفذين، بما في ذلك مراجعة الأنظمة المالية والإدارية وأنظمة الامتثال لضمان التوافق مع معايير المانحين والمعايير التنظيمية.• مراقبة امتثال الشركاء بالالتزامات التعاقدية والسياسات الداخلية، وتقديم توصيات بناء القدرات عند الضرورة.• المشاركة في تطوير ومراجعة اتفاقيات الشركاء، لضمان التوافق مع أطر الامتثال وإدارة المخاطر.10. الوقاية من الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA) والحماية:<ul><li>المساعدة في إدارة العمال المهرة والعمال الأساسيين في الفريق.</li><li>دعم ومراقبة التزام موظفي TGH بمبادئ PSEA والمبادئ التوجيهية لحماية الطفل.</li><li>ضمان التزام موظفي TGH والشركاء بسياسة حماية الطفل وتنفيذها.</li></ul>11. بناء القدرات:<ul><li>ضمان إحاطة الموظفين الجدد بالإجراءات الإدارية والمالية مع المنسق الإداري.</li><li>المشاركة بفعالية في الدورات التدريبية التي توصي بها TGH، ومشاركة المهارات والمعرفة الجديدة مع فريقه أو زملائه.</li><li>اتخاذ موقف استباقي لتحديد المجالات التي تتطلب التطوير وتصميم التدريب وفقاً لذلك.</li><li>من خلال الإشراف والتدريب، تمكين موظفي TGH من تولي دور أكبر في أداء مهامهم طوال فترة البرنامج.</li><li>ضمان تنفيذ أنشطة بناء القدرات بشكل صحيح على المستوى الميداني.</li><li>التعاون في الإشراف على المنظمات الشريكة وفقاً لاتفاقيات الشراكة مع TGH.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>12. واجبات أخرى:<ul><li>أداء واجبات أخرى ذات صلة حسب تعليمات رئيس الشؤون المالية والموارد البشرية والإدارة ورئيس البعثة.</li><li>زيارة القواعد بانتظام للدعم والإحاطة واستبدال الموظفين إذا لزم الأمر.</li></ul>13. المعرفة والمهارات والسمات الشخصية المطلوبة:<ul><li>درجة جامعية في المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو التدقيق، أو المالية، و/أو الاقتصاد.</li><li>خبرة سابقة ذات صلة لمدة 5 سنوات في نفس المجال ونفس المنصب.</li><li>تعتبر الخبرة مع المنظمات غير الحكومية الدولية (INGO) ميزة إضافية.</li><li>تعتبر المعرفة ببرامج المحاسبة (SAGA) ميزة إضافية.</li><li>معرفة القواعد المالية للمانحين الرئيسيين (مثل ECHO، UNHCR، OFDA، CIAA، إلخ).</li><li>اللغتان الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابةً.</li><li>مهارات الكمبيوتر (Word، إتقان ممتاز لبرنامج Excel، Outlook، الإنترنت).</li><li>المعرفة والخبرة في المحاسبة والمشتريات.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط.</li><li>القدرة والاستعداد للسفر والعيش في ظروف أساسية.</li></ul>السمات الشخصية: دبلوماسي، معتدل، صادق، متحمس، مفعم بالحيوية.علاوة على ذلك، يمكن تحديث الوصف الوظيفي خلال فترة العقد وفقاً لاحتياجات البرنامج.ملاحظة: يمكن تعديل بعض أجزاء هذا الوصف الوظيفي وفقاً لتطور الأنشطة، وبعد استشارة الموظف.ملاحظة: لا توفر منظمة TGH إقامة في بيت ضيافة في مقر العمل المخصص. (هذا المنصب لا يستحق حالة الموظف الدولي لـ TGH)صافي راتب الوظيفة هو 1997 دولاراً أمريكياً<ul><li>يُطلب من المهتمين بالمنصب تقديم خطاب طلب، وسيرة ذاتية، ونسخ من المؤهلات الأكاديمية/الخبرات من خلال:</li><li>Sudan Job</li></ul>

Full Time sudanjob

Assistant Operations Finance Manager

On-site - Sudan - River Nile 24 September 2026

Accounting, Finance & Banking

Vacancy No: 9 Section/Unit: Finance Supervisor: Operations Finance Manager Duty Station: Port Sudan/Al-Dāmar- River Nile state Duration: One Year Closing Date: 08 Oct 2026<h4>Background</h4>To support the effective financial management of Operations by providing timely financial analysis, reporting, budgeting, cost control and business partnering support. The role is responsible for monitoring operational financial performance, ensuring accurate and compliant financial transactions, identifying cost optimization opportunities, and supporting management in making informed business decisions.The role acts as a key finance business partner to Operations and other relevant functions, ensuring strong financial governance, effective controls and alignment between operational activities and financial objectives.<h4>Duties and responsibilities</h4>Financial Performance & Business Partnering:<ul><li>Support the Operations Finance Manager in managing and monitoring the financial performance of Operations, including costs, expenses, budgets and operational KPIs </li><li>Prepare and provide accurate and timely financial reports, analysis and management information to support operational and business decision-making </li><li>Challenge assumptions, expenditure and business plans constructively to ensure financial sustainability.</li><li>Establish strong working relationships with Operations and key functional stakeholders.</li></ul> Budgeting, Forecasting & Planning:<ul><li>Support the preparation of the annual Operations budget and financial plans.</li><li>Support periodic forecasting and reforecasting activities, ensuring assumptions are accurate, realistic and aligned with business plans.</li><li>Monitor actual performance against budget and forecast, identifying key variances, risks and opportunities.</li><li>Provide clear explanations of material variances and recommend appropriate corrective actions.</li></ul> Cost Management & Productivity:<ul><li>Monitor Operations expenditure and cost drivers to ensure effective cost management.</li><li>Identify opportunities for cost optimization, productivity improvement and efficiency gains.</li><li>Support Operations in evaluating the financial impact of operational initiatives and productivity projects.</li><li>Review spending patterns and challenge unnecessary or non-value-adding expenditure.</li><li>Support effective management of fixed and variable operating costs.</li></ul> Financial Reporting & Analysis:<ul><li>Ensure accurate and timely preparation of management reports and financial analysis.</li><li>Provide meaningful commentary on business performance, highlighting key trends, risks and opportunities.</li><li>Support month-end and year-end closing activities, including accruals, provisions, reconciliations and cost allocations.</li></ul> Financial Governance & Controls:<ul><li>Ensure compliance with BAT financial policies, procedures, delegated authorities and internal control requirements.</li><li>Review financial transactions and commitments to ensure appropriate approvals and supporting documentation.</li><li>Identify control gaps and support implementation of appropriate remediation actions.</li><li>Support internal and external audit activities and ensure timely closure of audit actions.</li><li>Promote a strong culture of financial discipline and accountability across Operations.</li></ul> CapEx & Business Cases:<ul><li>Support financial evaluation of capital expenditure and operational investment proposals.</li><li>Prepare or review business cases, financial models and return-on-investment assessments as required.</li><li>Monitor approved investments against budget and provide visibility on financial performance and commitments.</li><li>Support post-investment reviews to assess business benefits and financial outcomes.</li></ul> Supplier & Commercial Financial Management:<ul><li>Partner with Procurement and Operations to monitor supplier expenditure and contractual financial commitments.</li><li>Review supplier invoices, accruals and financial documentation where required.</li><li>Monitor outstanding financial matters and ensure timely resolution of discrepancies.</li><li>Support commercial evaluations and negotiations by providing relevant financial analysis.</li></ul> Additional Information : <ul><li>Should know the standard as how to deal/communicate with the Team member, Senior Managers/Head of functions while appropriately cascading and following up on agreed directives and actions.</li><li>Should demonstrate strong prioritization and time-management skills, particularly when managing multiple operational and financial deadlines.</li><li>High level of analytical, problem-solving and decision-support skills.</li><li>Strong attention to detail and commitment to financial accuracy and data integrity.</li><li>Ability to work effectively in a fast-paced operational and manufacturing environment.</li></ul>  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education:<ul><li>Bachelor's degree in Finance, Accounting, Business Administration, Economics or a related discipline.</li><li>Professional accounting qualification or progress toward a recognized qualification is preferred.</li></ul> Experience:<ul><li>Relevant experience in Finance, Management Accounting, Operations Finance, Commercial Finance or a related field.</li><li>Experience within a multinational, FMCG, manufacturing or similarly complex business environment is preferred.</li><li>Demonstrated experience in budgeting, forecasting, management reporting and financial analysis.</li></ul> Technical Knowledge:<ul><li>Strong understanding of management accounting and financial reporting.</li><li>Strong knowledge of budgeting, forecasting and variance analysis.</li><li>Good understanding of cost accounting and operational cost drivers.</li><li>Strong understanding of financial controls and governance.</li><li>Good understanding of CapEx and investment appraisal principles.</li><li>Strong proficiency in Microsoft Excel and PowerPoint.</li><li>Experience with ERP systems and financial reporting tools is preferred.</li><li>Ability to analyze and interpret complex financial and operational data.</li></ul>Required:<ul><li>Fluency in written and spoken English, with strong communication skills.</li></ul>About BAT: We are a leading multi-category consumer goods business. Our purpose is to create A Better Tomorrow with a vision to Build a Smokeless World. Our strategic aim is to migrate smokers from cigarettes to smokeless alternatives and become a predominantly smokeless business by 2035. BAT established its operations in Sudan in 2015 by acquiring a local company (Blue Nile Cigarette Company) in which BAT was able to transform the business and bring the multinational culture.

رقم الشاغر: 9 القسم/الوحدة: المالية المشرف: مدير الشؤون المالية للعمليات محطة العمل: بورتسودان/الدامر- ولاية نهر النيل المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 08 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>لدعم الإدارة المالية الفعالة للعمليات من خلال تقديم التحليلات المالية وإعداد التقارير والميزانيات والتحكم في التكاليف ودعم الشراكة التجارية في الوقت المناسب. ويتولى هذا الدور مسؤولية مراقبة الأداء المالي التشغيلي، وضمان دقة المعاملات المالية وامتثالها، وتحديد فرص تحسين التكاليف، ودعم الإدارة في اتخاذ قرارات عمل مستنيرة.يعمل هذا الدور كشريك مالي تجاري رئيسي للعمليات والوظائف ذات الصلة، مما يضمن حوكمة مالية قوية وضوابط فعالة ومحاذاة بين الأنشطة التشغيلية والأهداف المالية.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>الأداء المالي والشراكة التجارية:<ul><li>دعم مدير الشؤون المالية للعمليات في إدارة ومراقبة الأداء المالي للعمليات، بما في ذلك التكاليف والمصروفات والميزانيات ومؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية. </li><li>إعداد وتقديم تقارير وتحليلات مالية ومعلومات إدارية دقيقة وفي الوقت المناسب لدعم اتخاذ القرارات التشغيلية والتجارية. </li><li>مناقشة الفرضيات والنفقات وخطط العمل بشكل بناء لضمان الاستدامة المالية.</li><li>بناء علاقات عمل قوية مع قسم العمليات وأصحاب المصلحة الوظيفيين الرئيسيين.</li></ul> إعداد الميزانية والتنبؤ والتخطيط:<ul><li>الدعم في إعداد الميزانية السنوية للعمليات والخطط المالية.</li><li>دعم أنشطة التنبؤ وإعادة التنبؤ الدورية، مع ضمان دقة الفرضيات وواقعيتها وتوافقها مع خطط العمل.</li><li>مراقبة الأداء الفعلي مقابل الميزانية والتوقعات، وتحديد التباينات والمخاطر والفرص الرئيسية.</li><li>تقديم تفسيرات واضحة للتباينات الجوهرية والتوصية بالإجراءات التصحيحية المناسبة.</li></ul> إدارة التكاليف والإنتاجية:<ul><li>مراقبة نفقات العمليات ومحركات التكلفة لضمان إدارة تكاليف فعالة.</li><li>تحديد فرص تحسين التكاليف وزيادة الإنتاجية وتحقيق كفاءات أعلى.</li><li>دعم قسم العمليات في تقييم الأثر المالي للمبادرات التشغيلية ومشاريع الإنتاجية.</li><li>مراجعة أنماط الإنفاق ومساءلة النفقات غير الضرورية أو التي لا تضيف قيمة.</li><li>دعم الإدارة الفعالة للتكاليف التشغيلية الثابتة والمتغيرة.</li></ul> التقارير والتحليلات المالية:<ul><li>ضمان إعداد التقارير الإدارية والتحليلات المالية بدقة وفي الوقت المناسب.</li><li>تقديم تعقيبات وملاحظات قيمة حول أداء الأعمال، مع تسليط الضوء على الاتجاهات والمخاطر والفرص الرئيسية.</li><li>دعم أنشطة الإغلاق الشهرية والسنوية، بما في ذلك الاستحقاقات والمخصصات والتسويات وتوزيع التكاليف.</li></ul> الحوكمة والضوابط المالية:<ul><li>ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المالية لشركة BAT، والصلاحيات المفوضة ومتطلبات الرقابة الداخلية.</li><li>مراجعة المعاملات والالتزامات المالية لضمان وجود الموافقات والوثائق الداعمة المناسبة.</li><li>تحديد الفجوات الرقابية ودعم تنفيذ إجراءات المعالجة المناسبة.</li><li>دعم أنشطة التدقيق الداخلي والخارجي وضمان إغلاق ملاحظات التدقيق في الوقت المناسب.</li><li>تعزيز ثقافة قوية للانضباط المالي والمساءلة عبر جميع قطاعات العمليات.</li></ul> النفقات الرأسمالية ودراسات الجدوى (حالات الأعمال):<ul><li>دعم التقييم المالي للنفقات الرأسمالية ومقترحات الاستثمار التشغيلي.</li><li>إعداد أو مراجعة حالات الأعمال (Business Cases) والنماذج المالية وتقييمات العائد على الاستثمار حسب الحاجة.</li><li>مراقبة الاستثمارات المعتمدة مقابل الميزانية وتوفير وضوح بشأن الأداء المالي والالتزامات.</li><li>دعم مراجعات ما بعد الاستثمار لتقييم الفوائد التجارية والنتائج المالية.</li></ul> الإدارة المالية للموردين والتجارية:<ul><li>الشراكة مع قسم المشتريات والعمليات لمراقبة نفقات الموردين والالتزامات المالية التعاقدية.</li><li>مراجعة فواتير الموردين والاستحقاقات والوثائق المالية عند الحاجة.</li><li>مراقبة المسائل المالية المعلقة وضمان حل الاختلافات في الوقت المناسب.</li><li>دعم التقييمات والمفاوضات التجارية من خلال تقديم التحليلات المالية ذات الصلة.</li></ul> معلومات إضافية: <ul><li>معرفة المعايير المتبعة للتعامل/التواصل مع أعضاء الفريق وكبار المدراء/رؤساء الأقسام مع تمرير ومتابعة التوجيهات والإجراءات المتفق عليها بشكل مناسب.</li><li>إظهار مهارات قوية في تحديد الأولويات وإدارة الوقت، خاصة عند إدارة مواعيد نهائية تشغيلية ومالية متعددة.</li><li>مستوى عالٍ من مهارات التحليل وحل المشكلات ودعم اتخاذ القرار.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بالدقة المالية وسلامة البيانات.</li><li>القدرة على العمل بفعالية في بيئة تشغيلية وتصنيعية سريعة الوتيرة.</li></ul>  <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهل العلمي:<ul><li>درجة البكالوريوس في المالية، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو الاقتصاد، أو في تخصص ذات صلة.</li><li>يفضل الحصول على مؤهل محاسبي مهني أو السعي للحصول على مؤهل معترف به.</li></ul> الخبرة:<ul><li>خبرة ذات صلة في المالية، أو المحاسبة الإدارية، أو مالية العمليات، أو المالية التجارية، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>يفضل وجود خبرة في شركة متعددة الجنسيات، أو السلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG)، أو التصنيع، أو بيئة أعمال معقدة مماثلة.</li><li>خبرة مثبتة في إعداد الميزانيات، والتنبؤ، والتقارير الإدارية، والتحليل المالي.</li></ul> المعرفة الفنية:<ul><li>فهم قوي للمحاسبة الإدارية والتقارير المالية.</li><li>معرفة قوية بوضع الميزانيات والتنبؤ وتحليل التباين.</li><li>فهم جيد لمحاسبة التكاليف ومحركات التكاليف التشغيلية.</li><li>فهم قوي للضوابط والحوكمة المالية.</li><li>فهم جيد لمبادئ النفقات الرأسمالية (CapEx) وتقييم الاستثمارات.</li><li>إتقان قوي لبرنامجي Microsoft Excel و PowerPoint.</li><li>يفضل وجود خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأدوات التقارير المالية.</li><li>القدرة على تحليل وتفسير البيانات المالية والتشغيلية المعقدة.</li></ul>المتطلبات:<ul><li>إتقان اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً، مع مهارات تواصل قوية.</li></ul>عن شركة BAT: نحن شركة رائدة في مجال السلع الاستهلاكية متعددة الفئات. هدفنا هو بناء "غد أفضل" ورؤيتنا هي "بناء عالم بلا تدخين". هدفنا الاستراتيجي هو تحويل المدخنين من السجائر التقليدية إلى البدائل الخالية من الدخان ونصبح شركة تعتمد بشكل أساسي على منتجات خالية من الدخان بحلول عام 2035. تأسست عمليات شركة BAT في السودان عام 2015 من خلال الاستحواذ على شركة محلية (شركة النيل الأزرق للسجائر)، حيث تمكنت BAT من تحويل الأعمال وإدخال ثقافة الشركات متعددة الجنسيات.

Full Time 2 to 3 years sudanjob

Food Security and Livelihood Officer

On-site - Sudan - Darfur 13 September 2026

Vacancy No: 1223 Section/Unit: Food Security and Livelihood Department Supervisor: Food Security and Livelihood Manager No. of Post: 1 Duty Station: Central Darfur - Nertiti Office Duration: 11 Months with Three (03) Months Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>To support the implementation of Food Security and Livelihood (including Cash, DRR / DRM) projects in refugee, IDP and host communities to the Local partner at state level and coordination with the nutrition and health, WaSH, and mental health care practices gender protection sectors.To monitor, and support the implementation of Food Security and Livelihood (including Cash, provision of farming and livestock inputs, agriculture good practices, food processing, demonstration events, and DRR / DRM) project activities.<h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Implementation of FSL activities including emergencies. Responsibilities: <ul><li>Ensure implementation of FSL (Food, Agriculture inputs and kits) activities under the guidance of the PM\FSL Manager according to the work plan developed by the PM.</li><li>Participate in the development of project follow-up and supervision tools and apply the project’s follow-up and supervision tools</li><li>Supervise the beneficiary’s selection process and participate in the selection process.</li><li>Assist FSL Manager \ PM in the establishment of a beneficiary’s database system.</li><li>Identify and inform the FSL Manager \ PM of any problems or constraints.</li><li>Propose solutions or improvements for the smooth running of the Project.</li><li>Follow up on the implementation and report to line Manager .</li></ul>Objective 2 : Project activities monitoring and Reporting:<ul><li>Assist in organizing and conducting baseline & end line surveys, PDM.</li><li>Regular monitoring and follow-up of the Project’s progress.</li><li>Assist FSL PM in writing relevant reports (APR, donor report, monitoring report, Case Story etc.).</li></ul>Objective 3 : Participate in need assessments and surveys when necessary : <ul><li>Participate in food security Rapid need assessments and surveys when needed</li><li>Participate in emergency food security response if any kind of disaster occurred   </li><li>Line Manger can assign any additional tasks not listed above .</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Masters/Bachelor in Agricultural Science in general and /or, experience in the field of Food Security and livelihood (including DRM) and /or a similar relevant field in particular.</li><li>Good knowledge on FSL systems and techniques, capacity to work with a local partner, good relational qualities and flexibility. Good knowledge on implementing projects, training, facilitation skills and good knowledge on program monitoring. Good knowledge on Value chain and PRAM and PVCA/PLA methods.</li><li>Proven professional experience in Food Security and Livelihoods projects /programs implementation, monitoring-follow-up & evaluation preferably with an international NGO for at least 2-3 years, proven professional experience in Project Cycle Management. </li><li>Proven working experience in partnership with a local partner: 1-2 years minimum Experienced in Community based approach would be added advantage. DRM and emergency response/recovery-related experience would be an added value.</li><li>Prior humanitarian experience is required .</li><li>Prior INGO experience is required.  </li><li>Medium writing and oral English (fair) and Arabic mandatory.</li><li>Familiar of MS Office Suite (Word, Excel and PowerPoint).</li><li>Based in Central Narfur – Nertiti, with frequent trips to áreas of intervention.</li><li>Valuable prior experience in issues related to the promotion of gender equality or personal commitment to gender equality.</li></ul><ol><li>COMPULSORY POLICIES AND DOCUMENTS TO KNOW AND ENDORSE  </li></ol><ul><li>Code of Conduct and Principle Chart</li><li>Protection against sexual exploitation and abuse (PSEA) Policy</li><li>Prevention and management of harassment cases and labour conflicts</li><li>Child protection policy</li><li>Gender policy</li><li>Security Document-Data protection policy</li><li>Transparency Policy</li><li>Anti-corruption policy</li></ul><ol><li>KEY INTERNAL DOCUMENTS FOR THE POSITION PROPER PERFORMANCE  </li></ol>Values and Principle chart<ul><li>Deontology Code and Ethics Committee</li><li>Feedback Mechanism Protocol</li><li>Internal Regulations</li><li>Action Against Hunger Code of Conduct, including Principles</li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Central Darfur - Nartiti Office</li><li>Position length: 11 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Food Security and Livelihood Manager </li><li>Salary: 1,260 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for Sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>If you are interested in this position, please submit your cover letter, updated CV/resume, and copies of your educational and employment certificates to the Labor Office / Humanitarian Affairs (LO/HA) Nartiti Office by September 19, 2026. Please ensure that your cover letter or CV includes a valid phone number and/or updated email address so that you can be contacted.</li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Assistant & Information Management Officer

On-site - Sudan - Kassala Wednesday

Administration

Duty Station: Kassala Closing Date: 28 Oct 2026<h4>Background</h4>WHO WE ARE The International Committee of the Red Cross (ICRC) works worldwide to provide protection and humanitarian assistance to people affected by conflict and armed violence. We take action in response to emergencies and at the same time promote respect for international humanitarian law. We are an independent and neutral organization, and our mandate stems essentially from the Geneva Conventions of 1949. We work closely with National Red Cross and Red Crescent Societies and with their International Federation in order to ensure a concerted, rational and rapid humanitarian response to the needs of the victims of armed conflict or any other situation of internal violence. We direct and coordinate the international activities conducted in these situations. OUR VALUES  At the ICRC, we value impact, collaboration, respect, and compassion. We seek candidates who demonstrate behaviors based on these shared values. For more information on the ICRC values, please visit this page.  THE PURPOSE The Assistant & Information Management (IM) Officer provides (high-level) administrative support and oversees information management including records acquisition, either independently or under the supervision of the Executive Assistant and IM Officer. S/he acts as a reference person for written protocols, correspondence, and standard tools. REPORTS TO (ROLE) KAS Head of Sub delegation and Executive Assistant and IM Officer<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Screens, prioritizes, and tracks Delegation correspondence, manages schedules, and organizes internal and external meetings including all logistical arrangements.</li><li>Drafts, translates, and proofreads formal communications in English, ensuring full alignment with the ICRC Correspondence Manual, protocol, and visual identity standards.</li><li>Maintains professional networks, coordinates with government offices to follow up on official letters, and updates facilitation letter details for local authorities.</li><li>Systematically organizes briefings for incoming mobile/resident staff, debriefings for departing staff, and coordinates official visit itineraries.</li><li>Overseas end-to-end document lifecycles—including filing, archiving, inventory control, contingency planning, and monitoring sensitive ICRC stock (headed paper, badges, pins).</li><li>Manages collaborative tools, databases, and Delegation email boxes, while taking the lead in maintaining and promoting the local intranet page.</li><li>Translates institutional IM policies (Data Protection, Information Security) into local guidelines, acting as a change agent to drive user adoption.</li><li>Conducts regular briefings, refresher sessions, and workshops on correspondence, protocol, and IM tools for staff, sub-sites, and IM focal points.</li><li>Handles routine secretarial duties, manages supply/service ordering with financial follow-ups, and ensures Delegation organizational charts and contact lists are updated.</li><li>Serves as official coverage for the EAIMO and Administrative Assistant during absences, providing ad-hoc IM support to Sub-Delegations as needed.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>DESIRED PROFILE AND SKILLS <ul><li>Strongly motivated by humanitarian work</li><li>Able to work under pressure in a potentially dangerous environment</li></ul>  CERTIFICATIONS / EDUCATION REQUIRED <ul><li>University degree or diploma or equivalent training and experience in Information Science, or related areas, is an asset.</li><li>Experience dealing with national authorities, government agencies such as Ministries.</li><li>Excellent command of English, knowledge of French an asset.</li><li>Advanced computer skills including Microsoft Office suite, SharePoint and HCL Notes.</li><li>Good knowledge in Information management, records management, project management.</li><li>Excellent interpersonal and communication skills including the ability to produce written material of a high standard without supervision.</li><li>Strong attention to detail and ability to follow through with a high-level of accuracy. </li><li>Outstanding organizational, prioritization, and time management skills.</li><li>Pro-activeness to set priorities under tight deadlines.</li><li>Critical thinking and analytical skills, sense of initiative, curiosity, and creativity.</li><li>Energetic and perseverant with ability to work independently with minimal guidance to drive things forward in a disciplined manner.</li><li>Good teamwork and coordination skills.</li><li>Interest and capacity to train staff members, with pedagogical skills.</li><li>Adaptable to a continually evolving environment.</li><li>Proven ability to work effectively and cooperatively in a team environment. </li><li>Must possess the ability to effectively interact with a variety of people with tact and diplomacy and work well under stressful situations.</li><li>Strongly motivated by humanitarian work</li></ul> PROFESSIONAL EXPERIENCE REQUIRED <ul><li>Minimum 3 years’ experience providing executive support in a similar position, preferably in an international organization or company.</li><li>Experience with calendar management and event / meeting planning.</li><li>Service orientated with experience in problem solving and decision making.</li></ul> IMPORTANT NOTE FOR APPLICANTS  <ul><li>Must be a current permanent resident of Kassala (local candidates only).</li></ul>WHAT WE OFFER  <ul><li>Rewarding work in a humanitarian and multicultural environment.</li><li>Competitive employment package with medical insurance.</li><li>In-house training opportunities for personal development.</li></ul> ADDITIONAL INFORMATION <ul><li>Type of role: National Staff</li><li>Working rate: 100%</li><li>Location: Kassala</li><li>Type of contract: Fix-term contract (Extendable)</li><li>Length of assignment: Six months (Extendable)</li><li>Application deadline: 28 October 2026</li><li>Desired starting date: December 2026</li></ul>   HOW TO APPLY Ready to apply? You will need to upload your resume and a cover letter, copies of your diplomas and certificates, valid license to practice (where relevant), passport, and driving license on the following link:<a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33764/">https://careers.icrc.org/job-invite/33764/</a>  The ICRC values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates.

مقر العمل: كسلا تاريخ الإغلاق: 28 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>من نحن تعمل اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) في جميع أنحاء العالم لتوفير الحماية والمساعدة الإنسانية للأشخاص المتضررين من النزاعات والعنف المسلح. نحن نتخذ إجراءات للاستجابة لحالات الطوارئ، وفي الوقت نفسه نعزز احترام القانون الدولي الإنساني. نحن منظمة مستقلة ومحايدة، وتستمد ولايتنا بشكل أساسي من اتفاقيات جنيف لعام 1949. نحن نعمل بشكل وثيق مع جمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر الوطنية ومع اتحادها الدولي لضمان استجابة إنسانية منسقة وعقلانية وسريعة لاحتياجات ضحايا النزاعات المسلحة أو أي حالة أخرى من العنف الداخلي. نحن نوجه وننسق الأنشطة الدولية التي تُجرى في هذه الحالات. قيمنا في اللجنة الدولية للصليب الأحمر، نقدّر التأثير، والتعاون، والاحترام، والتعاطف. نحن نبحث عن مرشحين يظهرون سلوكيات قائمة على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم اللجنة الدولية للصليب الأحمر، يرجى زيارة هذه الصفحة.  الغرض يقدم مساعد ومسؤول إدارة المعلومات (IM) دعمًا إداريًا (عالي المستوى) ويشرف على إدارة المعلومات، بما في ذلك الحصول على السجلات، سواء بشكل مستقل أو تحت إشراف المساعد التنفيذي ومسؤول إدارة المعلومات. يعمل كشخص مرجعي للبروتوكولات المكتوبة، والمراسلات، والأدوات القياسية. التبعية (الدور) رئيس البعثة الفرعية في كسلا والمساعد التنفيذي ومسؤول إدارة المعلومات<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>فحص وتحديد أولويات وتتبع مراسلات البعثة، وإدارة الجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بما في ذلك جميع الترتيبات اللوجستية.</li><li>صياغة وترجمة وتدقيق المراسلات الرسمية باللغة الإنجليزية، مما يضمن التوافق التام مع دليل المراسلات والبروتوكول ومعايير الهوية البصرية للجنة الدولية للصليب الأحمر.</li><li>الحفاظ على الشبكات المهنية، والتنسيق مع المكاتب الحكومية لمتابعة الخطابات الرسمية، وتحديث تفاصيل خطابات التسهيل للسلطات المحلية.</li><li>تنظيم الإحاطات بشكل منهجي للموظفين القادمين (المتنقلين/المقيمين)، وإحاطات المغادرة للموظفين المغادرين، وتنسيق خطوط سير الزيارات الرسمية.</li><li>الإشراف على دورات حياة المستندات من البداية إلى النهاية - بما في ذلك الحفظ، والأرشفة، ومراقبة المخزون، وتخطيط الطوارئ، ومراقبة مخزون اللجنة الدولية للصليب الأحمر الحساس (الورق ذو الترويسة، والشارات، والدبابيس).</li><li>إدارة الأدوات التعاونية وقواعد البيانات وصناديق البريد الإلكتروني الخاصة بالبعثة، مع تولي زمام المبادرة في صيانة وتعزيز صفحة الإنترانت المحلية.</li><li>ترجمة سياسات إدارة المعلومات المؤسسية (حماية البيانات، أمن المعلومات) إلى إرشادات محلية، والعمل كعامل تغيير لدفع اعتماد المستخدمين لها.</li><li>إجراء إحاطات منتظمة وجلسات تنشيطية وورش عمل حول المراسلات والبروتوكول وأدوات إدارة المعلومات للموظفين والمواقع الفرعية ونقاط الاتصال الخاصة بإدارة المعلومات.</li><li>التعامل مع المهام السكرتارية الروتينية، وإدارة طلبات التوريد/الخدمات مع المتابعات المالية، والتأكد من تحديث الهياكل التنظيمية وقوائم الاتصال الخاصة بالبعثة.</li><li>يعمل كبديل رسمي للمساعد التنفيذي ومسؤول إدارة المعلومات (EAIMO) والمساعد الإداري أثناء الغياب، ويقدم دعم إدارة معلومات مخصص للبعثات الفرعية حسب الحاجة.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الملف الشخصي والمهارات المطلوبة <ul><li>دافع قوي للعمل الإنساني.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة.</li></ul>  الشهادات / التعليم المطلوب <ul><li>درجة جامعية أو دبلوم أو تدريب وخبرة معادلة في علوم المعلومات أو المجالات ذات الصلة تعد ميزة.</li><li>خبرة في التعامل مع السلطات الوطنية والوكالات الحكومية مثل الوزارات.</li><li>إجادة ممتازة للغة الإنجليزية، ومعرفة اللغة الفرنسية تعتبر ميزة.</li><li>مهارات حاسوبية متقدمة بما في ذلك حزمة Microsoft Office وSharePoint وHCL Notes.</li><li>معرفة جيدة في إدارة المعلومات، وإدارة السجلات، وإدارة المشاريع.</li><li>مهارات شخصية وتواصل ممتازة، بما في ذلك القدرة على إنتاج مواد مكتوبة بمستوى عالٍ دون إشراف.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرة على المتابعة بدقة عالية.</li><li>مهارات تنظيمية وتحديد أولويات وإدارة وقت متميزة.</li><li>الاستباقية في تحديد الأولويات في ظل مواعيد نهائية ضيقة.</li><li>تفكير نقدي ومهارات تحليلية، وحس بالمبادرة، وفضول، وإبداع.</li><li>النشاط والمثابرة مع القدرة على العمل بشكل مستقل بأقل قدر من التوجيه لدفع الأمور إلى الأمام بطريقة منضبطة.</li><li>مهارات عمل جماعي وتنسيق جيدة.</li><li>اهتمام وقدرة على تدريب الموظفين، مع مهارات تربوية.</li><li>قابلية للتكيف مع بيئة متطورة باستمرار.</li><li>قدرة مثبتة على العمل بفعالية وتعاون في بيئة الفريق.</li><li>يجب أن يمتلك القدرة على التفاعل بفعالية مع مجموعة متنوعة من الأشخاص بكياسة ودبلوماسية والعمل بشكل جيد تحت الظروف العصيبة.</li><li>دافع قوي للعمل الإنساني.</li></ul> الخبرة المهنية المطلوبة <ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تقديم الدعم التنفيذي في منصب مشابه، ويفضل أن يكون ذلك في منظمة أو شركة دولية.</li><li>خبرة في إدارة التقويم وتخطيط الأحداث/الاجتماعات.</li><li>توجه نحو الخدمة مع خبرة في حل المشكلات واتخاذ القرار.</li></ul> ملاحظة هامة للمتقدمين <ul><li>يجب أن يكون المتقدم مقيمًا دائمًا حاليًا في كسلا (للمرشحين المحليين فقط).</li></ul>ما نقدمه <ul><li>عمل مجزٍ في بيئة إنسانية ومتعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية مع تأمين طبي.</li><li>فرص تدريب داخلية للتطوير الشخصي.</li></ul> معلومات إضافية <ul><li>نوع الدور: موظف محلي</li><li>معدل العمل: 100%</li><li>الموقع: كسلا</li><li>نوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتجديد)</li><li>مدة التعيين: ستة أشهر (قابلة للتجديد)</li><li>الموعد النهائي للتقديم: 28 أكتوبر 2026</li><li>تاريخ البدء المرغوب: ديسمبر 2026</li></ul>   كيفية التقديم هل أنت مستعد للتقديم؟ ستحتاج إلى تحميل سيرتك الذاتية وخطاب تغطية، ونسخ من شهاداتك العلمية وشهاداتك، ورخصة ممارسة المهنة صالحة (حيثما ينطبق ذلك)، وجواز سفر، ورخصة قيادة على الرابط التالي:<a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33764/">https://careers.icrc.org/job-invite/33764/</a>  تقدر اللجنة الدولية للصليب الأحمر التنوع وتلتزم بخلق بيئة عمل شاملة. نرحب بطلبات جميع المرشحين المؤهلين.

Full Time 3 to 5 years sudanjob

Partnership, Grant Management & Compliance Officer

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Section/Unit: Program Department Supervisor: Program Manager Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Duration: One year Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4><h4>Position Summary</h4>The Partnership, Grant Management & Compliance Officer is responsible for JASMAR's partnership development, resource mobilization, proposal development, grant administration, and donor compliance.The position leads the development and drafting of concept notes and proposals and coordinates required inputs from Program, MEAL, Finance, and other relevant teams. The Officer also maintains donor and partner relationships, tracks grant requirements and deadlines, and ensures donor contractual and compliance requirements are properly followed up.<h4>Duties and responsibilities</h4><h3>Key Responsibilities</h3><h4>A. Partnership and Donor Engagement</h4><ul><li>Identify, develop, and maintain relationships with donors, UN agencies, INGOs, national organizations, and other potential partners.</li><li>Conduct donor and partner mapping and maintain updated information on donor priorities and partnership opportunities.</li><li>Maintain regular communication and follow-up with existing and potential donors and partners.</li><li>Prepare donor and partner briefing materials, organizational profiles, and other required information.</li><li>Identify consortium and strategic partnership opportunities and coordinate them with management.</li></ul><h4>B. Funding Opportunities and Proposal Development</h4><ul><li>Identify and track relevant funding opportunities and maintain an updated funding pipeline.</li><li>Review calls for proposals and Expressions of Interest and summarize key requirements, eligibility criteria, deadlines, and funding priorities.</li><li>Lead the development and drafting of concept notes, proposals, EOIs, and other funding applications.</li><li>Collect and incorporate technical and organizational inputs from Program, MEAL, Finance, Area Managers, and other relevant teams.</li><li>Coordinate with Finance to ensure alignment between proposed activities and the budget.</li><li>Submit draft proposals to the Program Manager and General Manager for review and incorporate their feedback.</li><li>Finalize proposals after internal review and coordinate the approval and submission process.</li><li>Maintain records of submitted proposals, donor feedback, and application results.</li></ul><h4>C. Grant and Contract Management</h4><ul><li>Maintain an updated portfolio of all active grants and partnership agreements.</li><li>Review signed agreements and identify key donor requirements, reporting deadlines, contractual deliverables, and amendment requirements.</li><li>Maintain grant trackers and communicate key contractual requirements and deadlines to responsible teams.</li><li>Coordinate grant-related correspondence with donors and partners in consultation with the Program Manager.</li><li>Coordinate documentation for grant amendments, no-cost extensions, budget revisions, and other contractual modifications.</li><li>Ensure donor approvals and grant modifications are properly documented and filed.</li><li>Track contractual close-out requirements and communicate them to the responsible departments.</li></ul><h4>D. Donor Compliance</h4><ul><li>Review donor agreements and guidelines and maintain a compliance checklist for each grant.</li><li>Monitor donor contractual requirements and identify potential compliance gaps or missed obligations.</li><li>Follow up with the responsible department on grant-related compliance actions.</li><li>Escalate significant donor compliance risks, missed deadlines, unapproved modifications, or incomplete grant documentation to the Program Manager.</li><li>Maintain records of grant-related compliance actions and donor approvals.</li></ul><h4>E. Donor Reporting Coordination</h4><ul><li>Maintain an updated donor reporting calendar and communicate deadlines to responsible teams.</li><li>Provide donor reporting templates, guidance, and requirements to relevant staff.</li><li>Coordinate the collection and internal review of narrative, MEAL, financial, and other required report inputs.</li><li>Check reports for completeness and compliance with donor templates and contractual requirements before management review.</li><li>Coordinate final approval, submission, donor feedback, and required revisions.</li><li>Maintain final submitted reports and related donor correspondence.</li></ul><h4>F. Grant Documentation and Information Management</h4><ul><li>Maintain complete and organized electronic files for all grants and partnerships.</li><li>Ensure grant files include approved proposals, signed agreements, budgets, amendments, donor correspondence, reports, approvals, and close-out documentation.</li><li>Maintain consistent document naming, filing, version control, and archiving.</li><li>Ensure key grant documents are uploaded to SharePoint and other approved organizational systems.</li><li>Maintain accurate grant and partnership trackers and periodically follow up on missing documentation.</li></ul><h4>Key Deliverables</h4><ul><li>Updated donor and partner mapping and engagement tracker.</li><li>Updated funding opportunity and proposal tracker.</li><li>Complete and current grant portfolio and reporting calendar.</li><li>Grant-specific donor compliance checklists.</li><li>Complete grant agreements, amendments, approvals, reports, and correspondence files.</li><li>Regular updates to management on funding opportunities, proposal status, donor deadlines, and significant compliance issues.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Qualifications and Experience</h4><ul><li>Bachelor's degree in International Development, Development Studies, Project Management, Business Administration, Social Sciences, International Relations, or another relevant field.</li><li>Minimum of 3–5 years of relevant experience in partnerships, proposal development, grant management, donor compliance, or related NGO work.</li><li>Demonstrated experience developing concept notes, proposals, and donor applications.</li><li>Experience working with grants funded by UN agencies, institutional donors, INGOs, or pooled funds is highly desirable.</li><li>Experience in donor and partner engagement is desirable.</li></ul><h4>Required Skills and Competencies</h4><ul><li>Strong proposal and concept note writing skills.</li><li>Good knowledge of grant management and donor compliance requirements.</li><li>Strong partnership and donor relationship-management skills.</li><li>Ability to interpret donor guidelines, agreements, and contractual requirements.</li><li>Strong coordination, communication, and organizational skills.</li><li>Ability to manage multiple proposals, grants, and deadlines.</li><li>Strong attention to detail and document-management skills.</li><li>Excellent written and spoken English and Arabic.</li><li>Proficiency in Microsoft Office; familiarity with SharePoint, Odoo, or similar systems is an advantage.</li><li>High level of integrity, accountability, and confidentiality.</li></ul><h4>Role Boundaries</h4>The position focuses on partnership development, resource mobilization, proposal development, grant administration, donor reporting coordination, and donor compliance. It does not manage day-to-day project implementation. Program/project teams remain responsible for project implementation and technical delivery; MEAL is responsible for monitoring, evaluation, accountability, and data verification; Finance is responsible for budgets, financial management, and financial reporting; and other departments remain responsible for compliance within their respective functions.<h4>Safeguarding and Code of Conduct</h4>The Officer must comply with JASMAR's Code of Conduct, Safeguarding, PSEA, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Assistant & Information Management Officer

On-site - Sudan - Ad-Damazin 30 August 2026

Administration

No. of Post: 1 Duty Station: Damazin Closing Date: 13 Sept 2026<h4>Background</h4>WHO WE ARE The International Committee of the Red Cross (ICRC) works worldwide to provide protection and humanitarian assistance to people affected by conflict and armed violence. We take action in response to emergencies and at the same time promote respect for international humanitarian law. We are an independent and neutral organization, and our mandate stems essentially from the Geneva Conventions of 1949. We work closely with National Red Cross and Red Crescent Societies and with their International Federation in order to ensure a concerted, rational and rapid humanitarian response to the needs of the victims of armed conflict or any other situation of internal violence. We direct and coordinate the international activities conducted in these situations. OUR VALUES  At the ICRC, we value impact, collaboration, respect, and compassion. We seek candidates who demonstrate behaviors based on these shared values. For more information on the ICRC values, please visit this page.  THE PURPOSE The Assistant & Information Management (IM) Officer provides (high-level) administrative support and oversees information management including records acquisition, either independently or under the supervision of the Executive Assistant and IM Officer. S/he acts as a reference person for written protocols, correspondence, and standard tools. REPORTS TO (ROLE) Head of Sub Delegation <h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Screening, prioritizing, and following up on requests, correspondence, and calls while maintaining an overview of the sub-delegation’s priorities.</li><li>Organizing and managing appointments, meetings, and visits for ICRC officials, including logistical arrangements.</li><li>Drafting, proofreading, and ensuring compliance of formal and informal correspondence, procedures, and directives with ICRC Protocol.</li><li>Managing office supplies, stationery, and financial follow-up related to administrative needs.</li><li>Coordinating with local authorities and external partners to maintain effective relationships.</li><li>Ensuring proper document handling, filing, and record-keeping for management, including the maintenance of organizational charts, phone lists, and key administrative records.</li><li>Managing and monitoring the use of collaborative tools and databases on Sub-Delegation level to facilitate information sharing.</li><li>Acting as a focal point for records acquisition, archiving, and document preservation.</li><li>Organizing briefings and debriefings on Sub-Delegation level for new and departing staff on information management best practices.</li><li>Facilitating internal coordination between departments and ensuring key documents, lists, and updates are maintained.</li><li>Ensuring timely follow-up on correspondence and approvals required for operational activities.</li><li>Ensuring staff compliance with established procedures and policies related to information management and records handling.</li><li>Acting as a change agent on Sub-Delegation level to promote the adoption of new tools and systems for improved efficiency. </li><li>Monitoring compliance with ICRC branding and visual identity guidelines for letterhead, business cards, and official documents.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>DESIRED PROFILE AND SKILLS <ul><li>Strongly motivated by humanitarian work</li><li>Able to work under pressure in a potentially dangerous environment</li></ul>  CERTIFICATIONS / EDUCATION REQUIRED <ul><li>University degree or diploma or equivalent training and experience in Information Science, or related areas, is an asset.</li><li>Experience dealing with national authorities, government agencies such as Ministries.</li><li>Excellent command of English, knowledge of French an asset.</li><li>Advanced computer skills including Microsoft Office suite, SharePoint and HCL Notes.</li><li>Good knowledge in Information management, records management, project management.</li><li>Excellent interpersonal and communication skills including the ability to produce written material of a high standard without supervision.</li><li>Strong attention to detail and ability to follow through with a high-level of accuracy. </li><li>Outstanding organizational, prioritization, and time management skills.</li><li>Pro-activeness to set priorities under tight deadlines.</li><li>Critical thinking and analytical skills, sense of initiative, curiosity, and creativity.</li><li>Energetic and perseverant with ability to work independently with minimal guidance to drive things forward in a disciplined manner.</li><li>Good teamwork and coordination skills.</li><li>Interest and capacity to train staff members, with pedagogical skills.</li><li>Adaptable to a continually evolving environment.</li><li>Proven ability to work effectively and cooperatively in a team environment. </li><li>Must possess the ability to effectively interact with a variety of people with tact and diplomacy and work well under stressful situations.</li><li>Strongly motivated by humanitarian work</li></ul> PROFESSIONAL EXPERIENCE REQUIRED <ul><li>Minimum 3 years’ experience providing executive support in a similar position, preferably in an international organization or company.</li><li>Experience with calendar management and event / meeting planning.</li><li>Service orientated with experience in problem solving and decision making.</li></ul> IMPORTANT NOTE FOR APPLICANTS  <ul><li>Must be a current permanent resident of Damazine (local candidates only).</li></ul>WHAT WE OFFER  <ul><li>Rewarding work in a humanitarian and multicultural environment.</li><li>Competitive employment package with medical insurance.</li><li>In-house training opportunities for personal development.</li></ul> ADDITIONAL INFORMATION <ul><li>Type of role: National Staff</li><li>Working rate: 100%</li><li>Location: Damazin</li><li>Type of contract: Fix-term contract (Extendable)</li><li>Length of assignment: Six months (Extendable)</li><li>Application deadline: 13 September 2026</li><li>Desired starting date: November 2026</li></ul>   HOW TO APPLY Ready to apply? You will need to upload your resume and a cover letter, copies of your diplomas and certificates, valid license to practice (where relevant), passport, and driving license on the following link:<a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33211/">https://careers.icrc.org/job-invite/33211/</a>  The ICRC values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates.

عدد الوظائف: 1 محطة العمل: دامازين تاريخ الإغلاق: 13 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>من نحن تعمل اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) في جميع أنحاء العالم لتوفير الحماية والمساعدة الإنسانية للأشخاص المتأثرين بالصراع والعنف المسلح. نحن نتحرك استجابةً للطوارئ وفي الوقت نفسه نروّج لاحترام القانون الإنساني الدولي. نحن منظمة مستقلة وغير محايدة، وت stems mandatنا بشكل أساسي من اتفاقيات جنيف لعام 1949. نعمل عن كثب مع جمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر الوطنية ومع الاتحاد الدولي لها بهدف ضمان استجابة إنسانية منسقة ومنطقية وسريعة لاحتياجات ضحايا النزاع المسلح أو أي وضع آخر من العنف الداخلي. نقود وننسّق الأنشطة الدولية التي تُنفّذ في هذه الحالات. قيمنا في الـ ICRC، نثمن التأثير والتعاون والاحترام والتعاطف. نبحث عن مرشحين يظهرون سلوكاً يقوم على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم الـ ICRC، يرجى زيارة هذه الصفحة.  الغرض يقدم موظف المساعدة وإدارة المعلومات (IM) دعماً إداريًّا عالي المستوى ويراقب إدارة المعلومات بما في ذلك اكتساب السجلات، إما بشكل مستقل أو تحت إشراف المساعدة التنفيذية وموظف IM. يعمل كمرجع للمخطوطات المكتوبة والمراسلات وأدوات القياس القياسية. التقارير إلى (الدور) رئيس الوفد الفرعي <h4>المسؤوليات والواجبات</h4><ul><li>فحص الطلبات والمراسلات والاتصالات وتحديد أولوياتها مع الحفاظ على صورة عامة لأولويات الوفد الفرعي.</li><li>تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات والزيارات لمسؤولي الـ ICRC، بما في ذلك الترتيبات اللوجستية.</li><li>صياغة وتدقيق والتأكد من الامتثال للمراسلات والإجراءات والتوجيهات الرسمية وغير الرسمية وفق بروتوكول الـ ICRC.</li><li>إدارة اللوازم المكتبية والقرطاسية والمتابعة المالية المتعلقة بالاحتياجات الإدارية.</li><li>التنسيق مع السلطات المحلية والشركاء الخارجيين للحفاظ على علاقات فعالة.</li><li>ضمان معالجة وتوثيق وحفظ المستندات للإدارة، بما في ذلك الحفاظ على مخططات تنظيمية وقوائم أرقام الهواتف والسجلات الإدارية الرئيسية.</li><li>إدارة ومراقبة استخدام أدوات التعاون وقواعد البيانات على مستوى الوفد الفرعي لتسهيل مشاركة المعلومات.</li><li>العمل كنقطة محورية لاكتساب السجلات والأرشفة والحفظ الوثائقي.</li><li>تنظيم إحاطات وتلخيصات على مستوى الوفد الفرعي للموظفين الجدد والوداعين حول أفضل ممارسات إدارة المعلومات.</li><li>تسهيل التنسيق الداخلي بين الأقسام وضمان الحفاظ على الوثائق والقوائم والتحديثات الرئيسية.</li><li>ضمان المتابعة السريعة للمراسلة والموافقات المطلوبة للأنشطة التشغيلية.</li><li>ضمان امتثال الموظفين للإجراءات والسياسات المعمول بها المتعلقة بإدارة المعلومات ومعالجة السجلات.</li><li>التصرف كعامل تغيّر على مستوى الوفد الفرعي لتعزيز اعتماد الأدوات والأنظمة الجديدة من أجل كفاءة أفضل.</li><li>مراقبة الامتثال لدلائل علامة ICRC والتجربة البصرية للراسلة وبطاقات العمل والمستندات الرسمية.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الملف الشخصي والمهارات المرغوبة <ul><li>دافع بشدة للعمل الإنساني</li><li>قادر على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة</li></ul>  الشهادات / التعليم المطلوب <ul><li>درجة جامعية أو دبلوم أو تدريب وخبرة مكافئة في علوم المعلومات، أو مجالات ذات صلة، تعتبر ميزة.</li><li>خبرة في التعامل مع السلطات الوطنية والجهات الحكومية مثل الوزارات.</li><li>إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز، المعرفة بالفرنسية ميزة.</li><li>مهارات كمبيوتر متقدمة بما في ذلك مجموعة Microsoft Office وSharePoint وHCL Notes.</li><li>معرفة جيدة بإدارة المعلومات، وإدارة السجلات، وإدارة المشاريع.</li><li>مهارات تواصل وشخصية ممتازة بما في ذلك القدرة على إنتاج مواد مكتوبة عالية المستوى دون إشراف.</li><li>انتباه قوي للتفاصيل والقدرة على متابعة العمل بدقة عالية.</li><li>مهارات تنظيم وتحديد أولويات وإدارة الوقت متميزة.</li><li>الجدية في وضع الأولويات ضمن مواعيد نهائية ضيقة.</li><li>تفكير نقدي ومهارات تحليلية وروح المبادرة والفضول والإبداع.</li><li>طاقة ومثابرة مع القدرة على العمل بشكل مستقل وبإرشاد محدود لدفع الأمور للأمام بشكل منضبط.</li><li>مهارات العمل الجماعي والتنسيق الجيدة.</li><li>الاهتمام والقدرة على تدريب موظفين، مع مهارات تربوية.</li><li>القدرة على التكيّف مع بيئة متطورة باستمرار.</li><li>إثبات القدرة على العمل بفاعلية وتعاون في بيئة فريق.</li><li>يجب أن يمتلك القدرة على التفاعل بشكل فعال مع مجموعة من الأشخاص بسلاسة وبروح دبلوماسية والعمل بشكل جيد في أوضاع ضاغطة.</li><li>دافع بشري قوي للعمل الإنساني</li></ul> الخبرة المهنية المطلوبة <ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تقديم الدعم التنفيذي في وظيفة مماثلة، ويفضل في منظمة أو شركة دولية.</li><li>خبرة في إدارة التقويم وتنظيم الفعاليات والاجتماعات.</li><li>خدمة متمركزة مع خبرة في حل المشكلات واتخاذ القرار.</li></ul> ملاحظة مهمة للمتقدمين <ul><li>يجب أن يكون مقيمًا دائمًا حاليًا في دامازين (الكفاءات المحلية فقط).</li></ul>ما نقدم <ul><li>عمل مجزٍ في بيئة إنسانية متعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية مع تأمين طبي.</li><li>فرص تدريب داخلية للنمو الشخصي.</li></ul> معلومات إضافية <ul><li>نوع الدور: موظف وطني</li><li>معدل العمل: 100%</li><li>الموقع: دامازين</li><li>نوع العقد: عقد محدد المدى (قابل للتمديد)</li><li>مدة المهمة: ستة أشهر (قابل للتمديد)</li><li>الموعد النهائي لتقديم الطلب: 13 سبتمبر 2026</li><li>تاريخ البدء المرغوب: نوفمبر 2026</li></ul>   كيفية التقديم هل أنت جاهز للتقديم؟ ستحتاج إلى رفع سيرتك الذاتية وخطاب تغطية، ونسخ من شهاداتك والدروع والشهادات، ورخصة ممارسة سارية (إذا كان ذلك ذا صلة)، وجواز السفر ورخصة القيادة على الرابط التالي:<a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33211/">https://careers.icrc.org/job-invite/33211/</a>  تقدّر الـ ICRC التنوع وتلتزم بإيجاد بيئة عمل شاملة. نرحّب بطلبات من جميع المرشحين المؤهلين.

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Humanitarian Access Safety and Security Manager

On-site - Sudan - Khartoum 27 August 2026

Security & Safety

Vacancy No: 17365 Section/Unit: Safety and Security Grade Level: NAT 2 Supervisor: Humanitarian Access, Safety and Security Director No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 05 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSEThe Humanitarian Access and Safety and Security Manager will report to and work closely with the Humanitarian Access and Safety and Security Director (HASSD) to implement the country HASS strategy and objectives agreed with the SLT and GSS. The role will strengthen collaboration with other functions, conduct safety and security assessments, make recommendations, and support their implementation across country programmes. The HASSM will help implement Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards and Duty of Care Policy, drive improvements in safety and security management, and support compliance with Minimum Standards. The post holder will also promote the organisation’s security ethos and, while on assignment, play a key role in building the capacity of Safety and Security Focal Points and field-based HASS teams.<h4>Duties and responsibilities</h4>MAIN RESPONSIBILITIES<ul><li>Engage country programme management and staff at all levels to promote adoption of, and compliance with, Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards.</li><li>Conduct quarterly Security Risk Assessments for all field offices, emergency responses and humanitarian operations, and share findings with operations leadership.</li><li>Support implementation of, and compliance with, Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards in coordination with HASS field teams, Area Directors and Field Managers.</li><li>Develop and deliver safety and security capacity-building training for Country Office and field office staff, in line with HASS Department training plans.</li><li>Provide safety and security management advice, guidance and support to field offices, emergency teams and incident management teams.</li><li>Support emergency responses across operational areas and coordinate with the humanitarian team to assign a Safety and Security Focal Point for each emergency response project.</li><li>Provide technical guidance to field offices on implementing action plans related to the safety and security management framework, SOPs, arrangements and improvement plans.</li><li>Review country and programme security guidelines and recommend improvements to security management plans, evacuation contingency plans and standard operating procedures, in line with Save the Children’s Policy and Standards.</li><li>Promote team-led development of safety and security plans and guidelines to strengthen ownership and compliance.</li><li>Ensure safety and security are integrated into programme design and operations from the earliest planning stages.</li><li>Promote appointment of a Safety and Security Focal Point in each programme, reporting to the SMT, and advise on minimum training standards based on the country security context. Support capacity-building for each focal point according to programme needs.</li><li>Promote safety and security as a standing SMT agenda item and support establishment of a core Crisis Management Team.</li><li>Contribute to new project kick-off meetings by analysing the context and security situation in project locations, presenting updated Security Risk Assessments, and updating security risks in the PART.</li></ul>General:<ul><li>Comply with Save the Children policies and practice with respect to child safeguarding, code of conduct, health and safety, equal opportunities and other relevant policies and procedures.</li></ul>Planning and Preparation:<ul><li>Ensure compliance with, and alignment to, SCI Key Performance Indicators.</li><li>Prepare, manage and report on the SCI security budget.</li><li>Work with the HASSD to review existing CO safety and security policies and procedures, assess their functionality across the Country Office, and identify improvements, including incident monitoring and communications, staff movement, and security risk assessments.</li><li>Support CO and field office leadership teams in preparing for major events and critical security incidents.</li><li>Prepare and update CO and field office safety and security management plans, and support development of field plans aligned with CO and supporting Country Office plans.</li><li>Work closely with the Humanitarian Access and Safety and Security Director on emergency planning, including country and field office emergency plans, contingency plans, relocation and evacuation plans, and staff headcounts.</li><li>Conduct security awareness training in line with SCI policies and procedures, in coordination with the Humanitarian Access and Safety and Security Director and relevant teams.</li><li>Support the selection of security focal points and ensure they receive appropriate training.</li><li>Oversee regular assessments of SCI and international staff residences and advise on required security measures or relocation.</li><li>Establish and maintain a consolidated residence map, assistance response plan, and emergency alert and response system.</li><li>Work with Area Directors, HPIs and relevant field programme teams to update background documentation and analysis for context assessments, develop actor and stakeholder mapping, and maintain an operations stakeholder map.</li><li>Work with the Humanitarian Access and Safety and Security Director and Area Directors to develop safety and security scenario planning, including triggers for hibernation, relocation and evacuation of international staff under threat in high-risk situations.</li><li>Ensure appropriate and adequate contingency and emergency planning, including incident management, crisis management and HERP.</li><li>Promote a culture of safety and security planning, including effective journey planning in line with core safety and security principles.</li></ul>Procedures and Protocols:<ul><li>Develop, implement and maintain SCI international safety and security protocols, including emergency medical and evacuation procedures, coordinating with supporting Country Offices as needed.</li><li>Engage with HASS colleagues and external organisations to gather and analyse information on the security environment and develop context-specific standard operating procedures for programme implementation.</li><li>Ensure effective communication systems are in place, including communication trees, mobile phones and Thuraya networks.</li><li>Update and maintain written transportation and movement protocols to institutionalise procedures.</li><li>Develop and maintain a Go/No-Go area map in collaboration with Field Senior Management Teams and monitor staff compliance with approved safety and security measures.</li></ul>Act in a Crisis:<ul><li>Support Field Senior Management Teams during crises or emergencies by advising on possible response options and actions.</li><li>Immediately notify the Humanitarian Access and Safety and Security Director, DCD Operations, Operations Director and Country Office of events that affect, or may affect, staff safety and security or cause asset damage.</li><li>incidents.</li><li>Provide the Humanitarian Access and Safety and Security Director with regular updates on the security situation and actions taken to mitigate identified threats.</li><li>Support emergency evacuations in coordination with Area Directors, HPIs and the Humanitarian Access and Safety and Security Director.</li><li>Investigate security incidents and ensure appropriate follow-up.</li><li>Report security incidents promptly, in line with SCI protocols and using the online reporting system.</li></ul>Capacity-building and gap-filling:<ul><li>Support Field Office teams to strengthen safety and security capacity and provide deployable support during exceptional circumstances. Key responsibilities include:</li><li>Develop and deliver training modules that address identified knowledge gaps within field offices and implementing partners, strengthening local safety and security capacity.</li><li>Deliver HEAT and related safety and security training, including fire safety and first aid, where required.</li><li>Identify gaps in field office security management and planning and support resourcing and implementation of improvements.</li><li>Identify external training opportunities for field office programme, safety and security teams.</li><li>Support Safety and Security Officers in mentoring new and junior staff to strengthen recruitment, onboarding and professional development.</li><li>Develop effective Standard Operating Procedures and support their implementation.</li><li>Ensure movement control procedures are implemented effectively across all offices.</li><li>Coordinate with the HASS team to develop contingency plans for major events and critical incidents, share best practices, ensure consistency, and build implementing partners’ safety and security capacity.</li></ul>Deploy at short notice to support operations in any SCI programme area or temporarily cover vacant safety and security roles, under the Country Office line management structure. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS AND EXPERIENCEEssential:<ul><li>Relevant professional qualification in security, safety or risk management, together with proven experience in a similar senior security management role.</li><li>5 years of relevant experience with NGOs or similar</li><li>Expertise in current safety and security practices and issues affecting aid work globally.</li><li>Previous experience as an NGO Humanitarian Access/ Security Adviser/Manager</li><li>Fluent in English (written and spoken).</li><li>Good interpersonal skills with the ability to communicate at all levels, establish information and security networks, and coordinate with country authorities, none state actors, international organisations security forums and local NGOs.</li><li>Experience of working in high-risk areas contexts.  Self-motivated with the ability to work autonomously in a highly stressful and challenging environments and circumstances.</li><li>Proven ability to undertake Security Risk assessments. </li><li>Proven, hands-on experience managing security incidents and crises at field or country office level, including activation of incident/crisis management plans, coordination of the response, and post-incident review.</li><li>Proven experience designing and delivering safety and security training programmes to national and international staff, including assessing training needs and evaluating training effectiveness.</li><li>Strong technical safety and security management skills (e.g. security risk assessment methodologies, security communications and incident-reporting systems), combined with demonstrated ability to transfer this expertise and build technical capacity within a national team through structured coaching and mentoring.</li><li>Be willing to attend training as directed and implement the outcomes of the training attended.</li><li>Ability to formulate and communicate analysis of a changing security environment.</li><li>Proven skills in concise and succinct report writing.  Ability to prioritise security related tasks and complete reports to deadlines.</li><li>Strong leadership skills.</li><li>Proven knowledge of MS office applications and IT literacy and capacity to learn and use other packages.</li><li>Commitment to the aims and principles of Save the Children.  In particular, a good understanding of the Save the Children mandate and child focus and an ability to ensure this continues to underpin all aspects of the job.   Commitment to Save the Children child protection policy.</li></ul>Desirable: <ul><li>Degree in Security Risk Management, Crisis/Disaster Management or a related field.</li><li>HEAT, First Aid & Health & Safety Training and/or qualifications</li><li>Operational experience in post war / disaster affected environments with NGO, Military or police background.</li><li>Recognised training/facilitation certification (e.g. Training of Trainers, HEAT Trainer).</li></ul>Additional language(s) – ideally perfect English and ArabicCHILD SAFEGUARDINGLevel 3:  the role holder will have contact with children and/or young people either frequently (e.g. once a week or more) or intensively (e.g. four days in one month or more or overnight) because they work in country programs; or are visiting country programs; ore because they are responsible for implementing the police checking/vetting process staff.

Vacancy No: 17365 Section/Unit: Safety and Security Grade Level: NAT 2 Supervisor: Humanitarian Access, Safety and Security Director No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 05 Sept 2026<h4>الخلفية</h4>هدف الدورسيرفع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن تقاريره ويعمل عن كثب مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن (HASSD) لتنفيذ استراتيجية وحماية البلد لأداة الوصول الإنساني والسلامة والأمن والأهداف المتفق عليها مع SLT وGSS. سيقوّي الدور التعاون مع الوظائف الأخرى، ويجري تقييمات السلامة والأمن، ويقدم التوصيات ويدعم تنفيذها عبر برامج البلد. سيساعد HASSM في تنفيذ سياسة ومعايير السلامة والأمن في منظمة Save the Children وسياسة واجب العناية، ويدفع التحسينات في إدارة السلامة والأمن، ويدعم الامتثال للمعايير الأساسية. سيُعزز حامل الوظيفة أيضاً روح الأمن في المنظمة، وخلال المهمة، يلعب دوراً رئيسياً في بناء قدرات نقاط الارتكاز في السلامة والأمن وفرق الحماية الميدانية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الرئيسية<ul><li>التفاعل مع إدارة البرنامج القطري والموظفين على جميع المستويات لتعزيز اعتماد والالتزام بسياسة ومعايير السلامة والأمن في Save the Children.</li><li>إجراء تقييمات مخاطر الأمن ربع السنوية لجميع مكاتب الميدان، والاستجابات الطارئة والعمليات الإنسانية، ومشاركة النتائج مع قيادة العمليات.</li><li>دعم تطبيق والامتثال لسياسة ومعايير السلامة والأمن في Save the Children بالتنسيق مع فرق الحماية والسلامة والأمن الميدانية، ومديري المناطق والمديرين الميدانيين.</li><li>تطوير وتقديم تدريبات بناء قدرات السلامة والأمن لموظفي مكتب البلد والمكاتب الميدانية، بما يتماشى مع خطط تدريب قسم الحماية والسلامة والأمن.</li><li>تقديم استشارات وإرشادات ودعم إدارة السلامة والأمن للمكاتب الميدانية وفرق الطوارئ وفرَق إدارة الحوادث.</li><li>دعم الاستجابات الطارئة عبر المناطق التشغيلية والتنسيق مع فريق العمل الإنساني لتعيين نقطة ارتكاز السلامة والأمن لكل مشروع استجابة طارئ.</li><li>تقديم إرشادات تقنية للمكاتب الميدانية بشأن تنفيذ خطط العمل المرتبطة بإطار إدارة السلامة والأمن، وإجراءات التشغيل القياسية، والترتيبات وخطط التحسين.</li><li>مراجعة خطوط إرشاد الأمن الخاصة بالبلد والبرنامج وتقديم توصيات للتحسين إلى خطط إدارة الأمن وخطط إخلاء الطوارئ وإجراءات التشغيل القياسية، بما يتماشى مع سياسة ومعايير Save the Children.</li><li>الترويج لتطوير فريقي بقيادة السلامة والأمن لوضع خطط وإرشادات السلامة والأمن لتعزيز الملكية والالتزام.</li><li>التأكد من دمج السلامة والأمن في تصميم البرنامج وعملياته من المراحل التخطيطية الأولى.</li><li>الترويج لتعيين نقطة ارتكاز السلامة والأمن في كل برنامج، وتقديم استشارة حول الحد الأدنى من معايير التدريب استناداً إلى سياق الأمن القومي. دعم بناء القدرات لكل نقطة ارتكاز وفقاً لاحتياجات البرنامج.</li><li>الترويج لتضمين السلامة والأمن كعنصر دائم في أجندة SMT ودعم إنشاء فريق إدارة أزمات أساسي.</li><li>المساهمة في اجتماعات انطلاق المشاريع الجديدة من خلال تحليل السياق والوضع الأمني في مواقع المشروع، وتقديم تقييمات مخاطر أمنية محدثة، وتحديث المخاطر الأمنية في PART.</li></ul>عام:<ul><li>الامتثال لسياسات وممارسات Save the Children فيما يتعلق بحماية الطفل، ومدونة السلوك، والصحة والسلامة، وتكافؤ الفرص وغيرها من السياسات والإجراءات ذات الصلة.</li></ul>التخطيط والتحضير:<ul><li>التأكد من الامتثال والتوافق مع مؤشرات الأداء الرئيسية SCI.</li><li>إعداد وإدارة والتقارير عن ميزانية الأمن SCI.</li><li>العمل مع HASSD لمراجعة سياسات وإجراءات السلامة والأمن الموجودة في CO وتقييم وظيفتها عبر المكتب الوطني وتحديد التحسينات، بما في ذلك رصد الحوادث والاتصالات، حركة الموظفين، وتقييم مخاطر الأمن.</li><li>دعم قادة CO ومكاتب الميدان في الاستعداد للفعاليات الكبرى والحوادث الأمنية الحرجة.</li><li>إعداد وتحديث خطط إدارة السلامة والأمن CO والمكاتب الميدانية، ودعم تطوير خطط ميدانية متوافقة مع CO وخطط مكتب البلد المساندة.</li><li>العمل عن كثب مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن على التخطيط للطوارئ، بما في ذلك خطط الطوارئ للبلد والمكتب الميداني وخطط الاحتواء والإجلاء وتعداد الموظفين.</li><li>إجراء تدريبات التوعية الأمنية وفق سياسات وإجراءات SCI، بالتنسيق مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن والفِرق المعنية.</li><li>دعم اختيار نقاط ارتكاز الأمن وضمان تلقيهم التدريب المناسب.</li><li>الإشراف على تقييمات منتظمة لسكن الموظفين المحليين والدوليين وتقديم المشورة بشأن الإجراءات الأمنية المطلوبة أو النقل.</li><li>إنشاء والحفاظ على خريطة إقامة مركزي، وخطة استجابة للمساعدة، ونظام إنذار واستجابة للطوارئ.</li><li>العمل مع مديري المناطق وHPI وفِرَق البرنامج الميداني المعنية لتحديث الوثائق الخلفية والتحليل لتقييم السياق، وتطوير خريطة لكافة الجهات الفاعلة والجهات المعنية، والحفاظ على خريطة أصحاب المصلحة التشغيلية.</li><li>العمل مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن والمديرين الإقليميين لتطوير تخطيط سيناريوهات السلامة والأمن، بما في ذلك إشارات السكون/الإخلاء الدولي في ظل ظروف عالية الخطورة.</li><li>ضمان وجود تخطيط احتياطي وطارئ مناسب وكافٍ، بما في ذلك إدارة الحوادث، وإدارة الأزمات وHERP.</li><li>تعزيز ثقافة تخطيط السلامة والأمن، بما في ذلك تخطيط الرحلة الفعّال وفق مبادئ السلامة والأمن الأساسية.</li></ul>الإجراءات والبروتوكولات:<ul><li>تطوير وتنفيذ والحفاظ على بروتوكولات السلامة والأمن الدولية لـ SCI، بما في ذلك إجراءات الطوارئ الطبية والإجلاء، والتنسيق مع مكاتب البلد المساندة عند الحاجة.</li><li>التواصل مع زملاء HASS والمنظمات الخارجية لجمع وتحليل معلومات عن بيئة الأمن وتطوير إجراءات تشغيل قياسية خاصة بالسياق لتنفيذ البرنامج.</li><li>ضمان وجود أنظمة اتصال فعالة، بما في ذلك أشجار الاتصالات، الهواتف المحمولة وشبكات Thuraya.</li><li>تحديث والحفاظ على بروتوكولات النقل والحركة المكتوبة لتجسيد الإجراءات.</li><li>تطوير والحفاظ على خريطة منطقة Go/No-Go بالتعاون مع فرق الإدارة العليا الميدانية ومراقبة امتثال الموظفين لإجراءات السلامة والأمن المعتمدة.</li></ul>التصرف في أثناء الأزمة:<ul><li>دعم فرق الإدارة العليا الميدانية أثناء الأزمات من خلال تقديم المشورة حول خيارات العمل والإجراءات المحتملة.</li><li>الإخطار الفوري بمدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن، مدير العمليات DCD، مدير العمليات ومكتب البلد عن الأحداث التي تؤثر على سلامة وأمن الموظفين أو تُلحق أضراراً بالأصول.</li><li>إبلاغ مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن عن الحوادث الأمنية بشكل منتظم وتوثيق الإجراءات المتخذة لتخفيف التهديدات المحددة.</li><li>دعم الإجلاء في حالات الطوارئ بالتنسيق مع مديري المناطق، وHPI، ومدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن.</li><li>التحقيق في الحوادث الأمنية وضمان المتابعة المناسبة.</li><li>تقرير الحوادث الأمنية فوراً، بما يتماشى مع بروتوكولات SCI ونظام الإبلاغ عبر الإنترنت.</li></ul>بناء القدرات وملء الثغرات:<ul><li>دعم فرق مكتب الميدان لتعزيز قدرات السلامة والأمن وتقديم دعم قابل للنشر أثناء الظروف الاستثنائية. تشمل المسؤوليات الأساسية:</li><li>تطوير وتقديم وحدات تدريب ت-address identified knowledge gaps within field offices and implementing partners, strengthening local safety and security capacity.</li><li>تقديم HEAT وتدريبات السلامة والصحة الأولية عند الحاجة.</li><li>تحديد الثغرات في إدارة السلامة والأمن بالمكتب الميداني ودعم توفير الموارد وتنفيذ التحسينات.</li><li>تحديد فرص التدريب الخارجية لبرنامج المكتب الميداني وفرق السلامة والأمن.</li><li>دعم موظفي السلامة والأمن في توجيه الموظفين الجدد وتطويرهم المهني لتعزيز التوظيف والتوظيف الأولي.</li><li>تطوير إجراءات تشغيل معيارية فعالة ودعم تنفيذها.</li><li>ضمان تنفيذ إجراءات التحكم في الحركة عبر جميع المكاتب بشكل فعال.</li><li>التنسيق مع فريق الحماية والسلامة والأمن لتطوير خطط الطوارئ للفعاليات الكبرى والحوادث الحرجة، ومشاركة أفضل الممارسات، وضمان الاتساق وبناء قدرات السلامة والأمن لشركاء التنفيذ.</li></ul>الإرسال عند الطلب لدعم العمليات في أي منطقة برنامج لدى SCI أو لتغطية مؤقتة لأدوار السلامة والأمن الشاغرة تحت هيكل الإدارة الخطية لمكتب البلد. <h4>المؤهلات والمهارات والخبرة الدنيا المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرةأساسية:<ul><li>مؤهلات مهنية ذات صلة في الأمن أو السلامة أو إدارة المخاطر، إضافة إلى خبرة مثبتة في دور إدارة أمني عالي المستوى مشابه.</li><li>خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة مع المنظمات غير الحكومية أو ما شابهها</li><li>خبرة في ممارسات ومواضيع السلامة والأمن الراهنة التي تؤثر في عمل المساعدات عالمياً.</li><li>خبرة سابقة كـ مستشار/ مدير وصول إنساني/ أمني في منظمة غير حكومية</li><li>الطلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).</li><li>مهارات التعامل مع الآخرين بشكل جيد مع القدرة على التواصل على جميع المستويات، إقامة شبكات معلومات وأمن، والتنسيق مع السلطات الوطنية، والجهات غير الحكومية الدولية، ومنظمات الأمن والمنتديات، والمنظمات غير الحكومية المحلية.</li><li>خبرة في العمل في سياقات عالية المخاطر. دافع ذاتي مع القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئات ضاغطة وتحديات كبيرة.</li><li>إثبات القدرة على إجراء تقييمات مخاطر الأمن.</li><li>خبرة عملية مثبتة في إدارة الحوادث والأزمات الأمنية على مستوى الميدان أو مكتب البلد، بما في ذلك تفعيل خطط إدارة الحوادث/الأزمات، وتنسيق الاستجابة، ومراجعة ما بعد الحادث.</li><li>خبرة مثبتة في تصميم وتقديم برامج تدريب السلامة والأمن للموظفين الوطنيين والدوليين، بما في ذلك تقييم احتياجات التدريب وتقييم فعالية التدريب.</li><li>مهارات قوية في إدارة السلامة والأمن الفنية (على سبيل المثال، منهجيات تقييم مخاطر الأمن، وأنظمة اتصالات وأبلاغ عن الحوادث)، مع القدرة على نقل هذه الخبرة وبناء القدرات الفنية ضمن فريق وطني من خلال التدريب والإرشاد المنهجي.</li><li>الاستعداد لحضور التدريب كما يُوجه وتنفيذ نتائج التدريب الذي حضرته.</li><li>القدرة على صياغة وتوصيل تحليل بيئة أمنية متغيرة.</li><li>مهارات قوية في كتابة تقارير موجزة ومختصرة. القدرة على تحديد أولويات المهام المتعلقة بالأمن وإكمال التقارير في المواعيد النهائية.</li><li>مهارات قيادية قوية.</li><li>معرفة قوية بتطبيقات MS Office والقدرة على تعلم واستخدام حزم أخرى.</li><li>الالتزام بأهداف ومبادئ Save the Children. تحديداً فهم جيد لولاية Save the Children وتركيزها على الأطفال والقدرة على التأكد من أن هذا يظل ركيزة في جميع جوانب العمل. الالتزام بسياسة حماية الأطفال لدى Save the Children.</li></ul>مرغوب فيه: <ul><li>درجة في إدارة مخاطر الأمن، إدارة الأزمات/الكوارث أو مجال ذي صلة.</li><li>HEAT، الإسعاف الأولي وتدريب/مؤهلات الصحة والسلامة</li><li>خبرة تشغيلية في بيئات ما بعد الحرب/الكوارث مع خلفية NGO أو عسكرية أو شرطة.</li><li>شهادة تدريب/تيسير معترف بها (مثلاً Training of Trainers، HEATTrainer).</li></ul>لغات إضافية – ويفضل الإنجليزية والعربية بطلاقةحماية الطفلالمستوى 3: سيكون لمالك الدور اتصال مع الأطفال والشباب بشكل متكرر (مثلاً مرة في الأسبوع أو أكثر) أو مكثف (مثلاً أربعة أيام في شهر واحد أو أكثر أو ليلية) لأنهم يعملون في برامج البلد؛ أو يزورون برامج البلد؛ أو لأنهم مسؤولون عن تنفيذ عملية فحص/تقييم الموظفين.

Full Time sudanjob

Logistics Assistant

On-site - Sudan - Khartoum 10 October 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

LOCATION: Khartoum Country Office POSITION STATUS: Full Time Section/Unit: Logistics Grade Level: Grade B3: Step 1 Supervisor: Logistics Officer > Program Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 01st Nov 2026 – 12 months up to 31st Oct 2027 Closing Date: 22 Oct 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Medair is a humanitarian INGO whose mission is to relieve suffering in some of the world’s most remote and devastated places. Currently implementing projects in Blue Nile, West Darfur, South Darfur and Khartoum State. Implementing projects in health and nutrition, WASH and NFIs.</td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Procurement<ul><li>Manage the local purchasing and acquisition of goods, works and services needed by Medair to sustain its interventions in multiple locations.</li><li>Track and follow up on Purchase Requests (PRs) processed in the Medex software, ensuring they run completely through the system from the initial PR creation to the final Proof of Delivery (POD).</li><li>Help establish and maintain effective relationships with Sudanese government departments that are essential for the purchase, importation, and licensing of project goods and supplies.</li><li>Ensure that all materials, items, and goods requested by the program staff are purchased and delivered on time according to their quality needs.</li><li>Assist in preparing all paperwork for the procurement process, including drafting requests for quotations (RFQs), comparative bid analysis sheets (CBAs), purchase or framework agreements, preparing paperwork for supplier payments (PDFs), waybills, and receipts of goods.</li><li>Update procurement tracker regularly according to the received purchase orders and the released supplier payments.</li></ul>Fleet Management<ul><li>Assist the Logistics Officer in the organization and daily supervision of the vehicle fleet in the base. This includes helping with driver schedules, vehicle maintenance tracking, vehicle registrations, insurance renewals, and monitoring fuel consumption to meet all transport and movement needs.</li><li>Assist in the maintenance and repair of the vehicle fleet. This includes helping to set up a regular service and maintenance plan for each vehicle, and ensuring they meet all legal safety requirements for road use.</li><li>Keep detailed vehicle records for every car, including up-to-date service records, accident reports, and daily trip logs. Ensure that copies of registration and insurance papers are always kept both inside the vehicles and at the main office locations.</li></ul>Customs Clearance, Compliance and Liaison with Government Line Ministries.<ul><li>Assist with verifying that the medicines and medical products correspond with the Quality Certificates provided by suppliers and maintain a file of all the quality certificates received.</li><li>Assist with following up on NMPB related matters concerning medical supplies procurement and quality compliance. </li><li>Assist with processing documentation for tax exemptions/clearances (e.g. customs clearance, invoice verification), for international orders that arrived in country.</li><li>Assist with maintaining and keeping track of all new shipments into the country and closely follow-up with GSO procurement Team Pipeline unit on arrival of the new shipments.</li><li>Translate external memos/ letters, and verbal communication into English received from government ministries/departments when required. </li><li>Assist Logistics department colleagues preparing letters, arranging meeting with Government authorities on issues related to procurement and importation of supplies, if required.</li></ul>Administration:<ul><li>Ensure a clear and transparent digital paper trail is in place for all logistical transactions. Make sure all electronic records are kept in an orderly and timely fashion, and ensure that the digital filing and archiving on the SharePoint system is done in line with Medair and donor requirements.</li><li>Contribute, as required, to the accurate and timely reporting of logistics activities, including preparing data for weekly and monthly reports</li></ul>Quality Management:<ul><li>Ensure all logistics activities are carried out in strict line with Medair guidelines, internal procedures, and according to specific donor requirements.</li><li>Stay fully aware of the potential for financial loss, theft, or fraud in all logistical activities and procedures. Work proactively to prevent these issues by collaborating with relevant line managers to improve transparency and ensure the best use of Medair assets and resources.</li><li>Keep all digital records and files on SharePoint completely organized and accurate so they are always ready for internal or external quality audits.</li><li>Report any mistakes, missing data, or suspicious activities instantly to the Logistics Officer or line manager to ensure total compliance.</li></ul>Communication:<ul><li>Maintain a transparent, honest, and supportive communication structure with your colleagues to ensure they are always kept informed of applicable logistical activities and requirements.</li><li>Support all logistics staff across the team in all required logistical procedures, standard workflows, and system controls.</li><li>Serve as the first point of contact for daily logistics inquiries from other departments, checking that their requests are complete and correct before advising the requestors to initiate PRs.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>  <h2>QUALIFICATION / EXPERIENCE:</h2></td><td><h2>ESSENTIAL</h2></td><td><h2>DESIRABLE</h2></td></tr><tr><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>Qualification</h2></td><td><h2>Bachelor degree, supply chain, management, business administration, or a relevant subject</h2></td><td>University degree in relevant subject</td></tr><tr><td><h2>Work experience</h2></td><td><h2>2+-year post-qualification professional experience.</h2></td><td><h2>2 – year direct logistics/procurement experience working with international humanitarian organizations</h2></td></tr><tr><td><h2>Intercultural experience</h2></td><td><h2>Previous experience working with other cultures</h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>IT experience</h2></td><td><h2>Computer literate with good working knowledge of Microsoft Excel, Word and Outlook.</h2></td><td><h2>Experience of supply chain management systems</h2></td></tr><tr><td><h2>Languages</h2></td><td><ul><li>High level of written and spoken Arabic</li><li>Good level of English (oral & written)</li></ul></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>COMPETENCY</h2></td><td><h2>ESSENTIAL</h2></td><td><h2>DESIRABLE</h2></td></tr><tr><td><h2>Motivation</h2></td><td><ul><li>Enjoys a challenge and works hard to achieve objectives</li><li>Solution-oriented approach</li></ul></td><td>Enthusiastic, compassionate, self-motivated, energetic, autonomous</td></tr><tr><td><h2>Team building</h2></td><td><ul><li>Team-player with good inter-personal skills</li><li>Ability to work in a team, with minimum supervision</li></ul></td><td><h2>Encouraging, supportive</h2></td></tr><tr><td><h2>Adaptability</h2></td><td><ul><li>Capacity to work under pressure and manage personal stress levels</li><li>Creative, open-minded, flexible, self-learner</li><li>Can prioritise work to meet deadlines</li><li>Able to cope with basic living conditions during field trips</li></ul></td><td>Willingness to be stretched professionally and personally</td></tr><tr><td><h2>Technical expertise</h2></td><td><ul><li>Problem solving ability</li><li>Competent with administrative tasks</li><li>Commitment to best practice</li><li>Quick learner with practical, precise approach</li><li>Attention to detail</li><li>Transparent, honest and supportive communication</li></ul></td><td><h2>Good numerical and report writing skills</h2>Capacity to work with Supply Chain ERPs</td></tr></tbody></table></figure>

الموقع: المكتب الرئيسي بالخرطوم حالة الوظيفة: دوام كامل القسم/الوحدة: اللوجستيات المستوى الوظيفي: الدرجة B3: الخطوة 1 المشرف: مسؤول اللوجستيات > منسق البرامج عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: 01 نوفمبر 2026 – 12 شهرًا حتى 31 أكتوبر 2027 تاريخ الإغلاق: 22 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>منظمة ميدير هي منظمة دولية غير حكومية إنسانية تتمثل مهمتها في تخفيف المعاناة في بعض أكثر المناطق نائية ودماراً في العالم. وتنفذ حالياً مشاريع في ولايات النيل الأزرق وغرب دارفور وجنوب دارفور والخرطوم. وتنفذ مشاريع في مجالات الصحة والتغذية، والمياه وإصحاح البيئة والنظافة (WASH)، والمواد غير الغذائية (NFIs).</td></tr></tbody></table></figure><h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>المشتريات<ul><li>إدارة عمليات الشراء المحلي والحصول على البضائع والأعمال والخدمات التي تحتاجها منظمة ميدير لدعم تدخلاتها في مواقع متعددة.</li><li>تتبع ومتابعة طلبات الشراء (PRs) المعالجة في برنامج Medex، مع ضمان سيرها بالكامل عبر النظام بدءًا من إنشاء طلب الشراء الأولي وحتى إثبات التسليم النهائي (POD).</li><li>المساعدة في إنشاء والحفاظ على علاقات فعالة مع الإدارات الحكومية السودانية الضرورية لشراء واستيراد وترخيص بضائع ومستلزمات المشروع.</li><li>التأكد من شراء وتسليم جميع المواد والعناصر والبضائع التي يطلبها موظفو البرنامج في الوقت المحدد وفقاً لاحتياجات الجودة الخاصة بهم.</li><li>المساعدة في إعداد جميع الأوراق الخاصة بعملية الشراء، بما في ذلك صياغة طلبات عروض الأسعار (RFQs)، وشاشات تحليل العروض المقارنة (CBAs)، واتفاقيات الشراء أو الاتفاقيات الإطارية، وإعداد الأوراق الخاصة بدفعات الموردين (PDFs)، وبولصات الشحن، واستلام البضائع.</li><li>تحديث سجل تتبع المشتريات بانتظام وفقاً لأوامر الشراء المستلمة ودفعات الموردين الصادرة.</li></ul>إدارة أسطول المركبات<ul><li>المساعدة مع مسؤول اللوجستيات في تنظيم والإشراف اليومي على أسطول المركبات في القاعدة. ويشمل ذلك المساعدة في جداول السائقين، وتتبع صيانة المركبات، وتسجيل المركبات، وتجديد التأمين، ومراقبة استهلاك الوقود لتلبية جميع احتياجات النقل والحركة.</li><li>المساعدة في صيانة وإصلاح أسطول المركبات. ويشمل ذلك المساعدة في وضع خطة صيانة وخدمة منتظمة لكل مركبة، والتأكد من استيفائها لجميع متطلبات السلامة القانونية للاستخدام على الطرق.</li><li>الاحتفاظ بسجلات تفصيلية لكل سيارة، بما في ذلك سجلات الخدمة المحدثة، وتقارير الحوادث، وسجلات الرحلات اليومية. والتأكد من الاحتفاظ دائماً بنسخ من أوراق التسجيل والتأمين داخل المركبات وفي مواقع المكتب الرئيسي.</li></ul>التخليص الجمركي والامتثال والتنسيق مع الوزارات الحكومية ذات الصلة.<ul><li>المساعدة في التحقق من أن الأدوية والمنتجات الطبية تتوافق مع شهادات الجودة المقدمة من الموردين، والاحتفاظ بملف لجميع شهادات الجودة المستلمة.</li><li>المساعدة في متابعة الأمور المتعلقة بالمجلس القومي للأدوية والسموم (NMPB) فيما يخص شراء المستلزمات الطبية والامتثال للجودة.</li><li>المساعدة في معالجة وثائق الإعفاءات الضريبية/التخليص (مثل التخليص الجمركي، والتحقق من الفواتير) للطلبات الدولية التي وصلت إلى البلاد.</li><li>المساعدة في الاحتفاظ بسجلات جميع الشحنات الجديدة إلى البلاد وتتبعها، والمتابعة عن كثب مع وحدة خط الإمداد التابعة لفريق مشتريات GSO بشأن وصول الشحنات الجديدة.</li><li>ترجمة المذكرات/الخطابات الخارجية والتواصل الشفهي المستلم من الوزارات/الإدارات الحكومية إلى اللغة الإنجليزية عند الحاجة.</li><li>المساعدة مع زملاء قسم اللوجستيات في إعداد الخطابات، وترتيب الاجتماعات مع السلطات الحكومية بشأن القضايا المتعلقة بمشتريات واستيراد المستلزمات، إذا لزم الأمر.</li></ul>الإدارة:<ul><li>ضمان وجود مسار مستندي رقمي واضح وشفاف لجميع المعاملات اللوجستية. والتأكد من الحفاظ على جميع السجلات الإلكترونية بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب، وضمان إتمام الأرشفة وحفظ الملفات الرقمية على نظام SharePoint بما يتوافق مع متطلبات ميدير والجهات المانحة.</li><li>المساهمة، حسب الاقتضاء، في تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عن الأنشطة اللوجستية، بما في ذلك إعداد البيانات للتقارير الأسبوعية والشهرية</li></ul>إدارة الجودة:<ul><li>التأكد من تنفيذ جميع الأنشطة اللوجستية بشكل صارم وفقاً لإرشادات ميدير والإجراءات الداخلية والمتطلبات المحددة للجهات المانحة.</li><li>البقاء على دراية كاملة باحتمالية الخسارة المالية أو السرقة أو الاحتيال في جميع الأنشطة والإجراءات اللوجستية. والعمل بشكل استباقي لمنع هذه المشكلات من خلال التعاون مع المدراء المباشرين المعنيين لتحسين الشفافية وضمان الاستخدام الأمثل لأصول وموارد ميدير.</li><li>الحفاظ على تنظيم ودقة جميع السجلات والملفات الرقمية على SharePoint تماماً بحيث تكون جاهزة دائماً لمراجعات الجودة الداخلية أو الخارجية.</li><li>الإبلاغ عن أي أخطاء أو بيانات مفقودة أو أنشطة مشبوهة فوراً إلى مسؤول اللوجستيات أو المدير المباشر لضمان الامتثال التام.</li></ul>التواصل:<ul><li>الحفاظ على هيكل تواصل شفاف وصادق وداعم مع زملائك لضمان إبقائهم على علم دائماً بالأنشطة والمتطلبات اللوجستية المطبقة.</li><li>دعم جميع موظفي اللوجستيات عبر الفريق في جميع الإجراءات اللوجستية المطلوبة وسير العمل القياسي وعناصر التحكم في النظام.</li><li>العمل كنقطة اتصال أولى للاستفسارات اللوجستية اليومية من الأقسام الأخرى، والتحقق من اكتمال وصحة طلباتهم قبل توجيه مقدمي الطلبات بإنشاء طلبات الشراء (PRs).</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>  <h2>المؤهل / الخبرة:</h2></td><td><h2>أساسي</h2></td><td><h2>مرغوب فيه</h2></td></tr><tr><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>المؤهل</h2></td><td><h2>درجة البكالوريوس في سلسلة الإمداد، أو الإدارة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذات صلة</h2></td><td>درجة جامعية في مجال ذات صلة</td></tr><tr><td><h2>خبرة العمل</h2></td><td><h2>خبرة مهنية لا تقل عن سنتين بعد المؤهل.</h2></td><td><h2>خبرة مباشرة لمدة سنتين في اللوجستيات/المشتريات مع المنظمات الإنسانية الدولية</h2></td></tr><tr><td><h2>خبرة متعددة الثقافات</h2></td><td><h2>خبرة سابقة في العمل مع ثقافات أخرى</h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>خبرة في تقنية المعلومات</h2></td><td><h2>إلمام بالكمبيوتر مع معرفة عمل جيدة ببرامج Microsoft Excel وWord وOutlook.</h2></td><td><h2>خبرة في أنظمة إدارة سلسلة الإمداد</h2></td></tr><tr><td><h2>اللغات</h2></td><td><ul><li>مستوى عالٍ في اللغة العربية كتابةً وتحدثاً</li><li>مستوى جيد في اللغة الإنجليزية (شفهياً وكتابياً)</li></ul></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>الكفاءة</h2></td><td><h2>أساسي</h2></td><td><h2>مرغوب فيه</h2></td></tr><tr><td><h2>الدافعية</h2></td><td><ul><li>يستمتع بالتحدي ويعمل بجد لتحقيق الأهداف</li><li>نهج قائم على حل المشكلات</li></ul></td><td>متحمس، وعطوف، ومتحفز ذاتياً، ومفعم بالحيوية، ومستقل</td></tr><tr><td><h2>بناء الفريق</h2></td><td><ul><li>عضو فريق مع مهارات جيدة في التواصل بين الأفراد</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق مع حد أدنى من الإشراف</li></ul></td><td><h2>مشجع وداعم</h2></td></tr><tr><td><h2>القدرة على التكيف</h2></td><td><ul><li>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مستويات الإجهاد الشخصي</li><li>مبدع، ومنفتح، ومَرِن، ومتعلم ذاتي</li><li>يمكنه ترتيب أولويات العمل للوفاء بالمواعيد النهائية</li><li>قادر على التعامل مع ظروف المعيشة الأساسية أثناء الرحلات الميدانية</li></ul></td><td>الاستعداد للتطوير والتميز على المستوى المهني والشخصي</td></tr><tr><td><h2>الخبرة الفنية</h2></td><td><ul><li>القدرة على حل المشكلات</li><li>كفء في المهام الإدارية</li><li>الالتزام بأفضل الممارسات</li><li>سريع التعلم بأسلوب عملي ودقيق</li><li>الاهتمام بالتفاصيل</li><li>تواصل شفاف وصادق وداعم</li></ul></td><td><h2>مهارات جيدة في الحساب وكتابة التقارير</h2>القدرة على العمل مع أنظمة إدارة موارد المؤسسات (ERPs) لسلسلة الإمداد</td></tr></tbody></table></figure>

Full Time 4 to 4 years sudanjob

Project Coordinator - Aljazeera - Wad Madani

On-site - Sudan - Khartoum 2 September 2026

Vacancy No: NA Section/Unit: FSL Grade Level: G6 Supervisor: Programme Manager/Area Manager No. of Post: 1 Duty Station: Wad Madni- Aljazeera Duration: 30 April 2027 Closing Date: 10 Sept 2026<h4>Background</h4>Relief International (RI) is an international non-profit organization that works alongside communities affected by conflict, climate change, and disasters to save lives, build resilience, and promote long-term health and well-being. Our team of more than 6,000 staff and local volunteers operates across Africa, Asia, and the Middle East through programs focused on Health and Nutrition, Water, Sanitation and Hygiene (WASH), Education, and Livelihoods, which lay the foundations for community resilience. To achieve this, we work with local actors to develop safe and inclusive, evidence-based programs that are conflict-sensitive, climate-adapted, and responsive to the needs of the communities we serve. Relief International is a network of three organizations sharing a common mission<h4>Duties and responsibilities</h4>As the Project Coordinator, you will work with the Programme Manager(s) and ensure the effective planning and implementation the assigned Relief International’s project in Sudan. You will lead project start-up and close-out processes, ensure adherence to donor and internal compliance standards, oversee budget utilization, and drive high-quality, timely delivery of results across multiple sectors.Your key responsibilities will include:<ul><li>Leading overall program implementation across sectors (e.g., health, nutrition, WASH, FSL, protection), ensuring alignment with grant objectives, work plans, and timelines.</li><li>Ensuring donor compliance, including financial oversight, procurement planning, and narrative and financial reporting in coordination with grants, MEAL and operations and finance teams.</li><li>Work with MEAL team to strengthen monitoring, evaluation, accountability, and learning (MEAL) frameworks across the project to improve evidence-based decision-making and adaptive programming.</li><li>Managing partnerships with local and national actors, including oversight of sub-grants, capacity strengthening, and partner compliance monitoring.</li><li>Ensuring integration of cross-cutting themes such as safeguarding, gender equity, inclusion, and community accountability throughout the project lifecycle.</li><li>Supporting staff performance and team cohesion, including mentoring, performance management, and contribution to the overall leadership of the Sudan country program.</li></ul>You will navigate a complex humanitarian environment that requires adaptation to political instability, climate risk, and diverse regional needs. You will coordinate across departments and partners to ensure programs are effective, safe, and accountable to communities.<ol><li>Key Responsibilities</li></ol><h3>Program Implementation and Coordination</h3><ul><li>Lead the end-to-end implementation of the project, ensuring alignment with project objectives, work plans, and timelines.</li><li>Coordinate with sector leads (Health, Nutrition, FSL, WASH, Protection, etc.) to ensure timely activity rollout and synergy across interventions.</li><li>Monitor implementation progress against log frames, flag bottlenecks early, and lead course correction with support from technical and operational teams.</li><li>Oversee start-up and close-out processes, including kick-off meetings, work plan finalization, and project learning reviews.</li></ul><h3>2. Budget and Grants Compliance</h3><ul><li>Ensure adherence to donor rules and internal policies across program expenditures, procurement, and reporting.</li><li>Lead the development and monitoring of budget vs. actuals (BVAs), working closely with Finance to track spending and reforecast where necessary.</li><li>Support preparation of high-quality donor reports, including narrative and financial components.</li><li>Coordinate timely submission of budget modifications, no-cost extensions, and realignment requests as needed.</li></ul><h3>3. Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning (MEAL)</h3><ul><li>Ensure robust MEAL systems are in place for the project to measure progress and results.</li><li>Lead on setting clear output, outcome, and impact indicators in collaboration with MEAL and technical teams.</li><li>Facilitate data-driven program reviews, learning events, and documentation of best practices and lessons learned.</li><li>Support accountability mechanisms including community feedback and complaints response systems.</li></ul><h3>4. Safeguarding, Gender, and Inclusion</h3><ul><li>Ensure safeguarding policies are fully integrated and operationalized in the project funded activities.</li><li>Promote gender-sensitive and inclusive programming, ensuring interventions meet the needs of marginalized groups, including women, children, and persons with disabilities.</li><li>Monitor implementation environments for risks to beneficiaries and staff and take appropriate actions where safeguarding issues arise</li><li>Train field staff and partners on safeguarding and ensure compliance reporting pathways are well understood and functional.</li></ul><h3>5. Local Partner Management</h3><ul><li>Oversee partnerships with local/national NGOs including sub-grant management, compliance monitoring, and capacity strengthening.</li><li>Facilitate partner assessments, develop improvement plans, and ensure partner budgets and activities are on track.</li><li>Ensure partners are implementing activities and submitting reports in a timely manner </li></ul><h3>6. Team Leadership and Capacity Building</h3><ul><li>Provide direct supervision to project’s implementing teams </li><li>Foster a positive team environment that promotes collaboration, performance, and accountability.</li><li>Identify training and development needs of program staff and organize relevant capacity-building sessions.</li><li>Ensure adherence to RI HR policies and support performance management processes.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4> <ul><li>Advanced degree in International Development, Project Management, Humanitarian Affairs, Social Sciences, or a related field.</li><li>Minimum of 4 years of progressive program management experience in humanitarian or development settings, with at least 2 years in an INGO working environment managing multi-sector grants.</li><li>Proven experience managing UN-funded programs (e.g., UNICEF, WFP, UNOCHA/SHF) with demonstrated success in compliance, budgeting, and timely delivery.</li><li>Demonstrated ability to manage complex programs in fragile, conflict-affected, or protracted crisis settings for at least two years.</li><li>Solid understanding of MEAL systems and integration of learning into adaptive program implementation.</li><li>Demonstrated capacity in team leadership, coordination with multi-disciplinary teams, and remote supervision.</li><li>Experience working with or managing local partners, including due diligence, capacity strengthening, and oversight.</li><li>Strong analytical, communication, problem-solving, and stakeholder engagement skills.</li><li>Fluency in English (both spoken and written).</li></ul><h3>Desirable Criteria</h3><ul><li>Previous experience working in Al Jazirah, Khartoum, Northern state and Darfur region </li><li>Familiarity with digital tools for project management, remote monitoring, and data collection in insecure contexts.</li></ul>RI ValuesRelief International upholds the humanitarian principles of humanity, neutrality, impartiality, and operational independence and affirms its commitment to engaging with the most vulnerable communities.We value:<ul><li>Inclusiveness</li><li>Transparency and accountability</li><li>Agility and innovation</li><li>Collaboration</li><li>Sustainability</li></ul>

Full Time 2 to 3 years sudanjob

Procurement LVS Coordinator

On-site - Sudan - Khartoum 16 September 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: 2 Section/Unit: Procurement Grade Level: NM Supervisor: Procurement Business Manager No. of Post: 1 Duty Station: Aldamar Duration: One Year Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4>As the Procurement LVS Coordinator, you will be responsible of BAT’s purchasing activity. This role is central to our operational success, tasking you with leading complex cost negotiations and tender coordination to balance high-tier service quality with maximum cost-efficiency. Your scope will span both our Operations and Corporate functions, ensuring seamless procurement support across the business.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Development and execution of bids/tenders and RFI/RFP/RFQ processes. Manages communications with and between prospective bidders, vendors, and internal stakeholders.</li><li>Reviewing, comparing, analysing, and reporting all purchases.</li><li>Communicating with preferred or if necessary local/global/new suppliers for required goods or services.</li><li>Strong Supplier and stakeholder management, maintaining effective communications internally and externally</li><li>Maintaining and updating supplier information such as qualifications & delivery</li><li>Organizing site visits and sample collection if required, for related sourcing activities.</li><li>Negotiating and using online tools to achieve the optimum benefit for the company.</li><li>Single contact point for all questions from suppliers for the related projects.</li><li>Registering the sourcing activities on online tools and ensuring approval steps’ completion.</li><li>Reporting LVS, retrospective and splits PO activities, spend and compliance data on monthly basis.</li><li>Work closely with the projects team to understand details of procurement requirements</li><li>Executing vendor creation-block-unblock activities on system</li><li>Managing daily, monthly, and quarterly reports</li><li>Ensuring compliance procedures during vendor creation.</li><li>Support contract finalization and ensure smooth handover to the operational team post-award</li><li>Execute sourcing plans to drive cost savings and value improvement</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>BSC. Degree in Business Administration, Management or any relevant field.</li><li>Minimum 2 – 3 years of working experience in procurement and strategic sourcing.</li><li> Excellent interpersonal- and communication skills to influence key stakeholders at all levels .</li><li>Exceptional analytical and financial skills , with a proven ability in cost analysis and delivering value.</li><li>Advanced skills in Excel, PowerPoint, and data presentation to communicate complex information persuasively to stakeholder.</li><li>Solid understanding of end-to-end sourcing processes (RFx), contract principles, and procurement best practices.</li></ul><figure class="media"><oembed url="https://youtu.be/WWtAOhERdWU?si=fiWDI4ouuqHGkCea"></oembed></figure>

رقم الشاغر: 2 القسم/الوحدة: المشتريات الدرجة الوظيفية: NM المشرف: مدير أعمال المشتريات عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الدامر المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 30 سبتمبر 2026<h4>خلفية عن الوظيفة</h4>بصفتك منسق مشتريات LVS، ستكون مسؤولاً عن نشاط الشراء في شركة BAT. يُعد هذا الدور محورياً لنجاحنا التشغيلي، حيث يتطلب منك قيادة مفاوضات التكلفة المعقدة والتنسيق للمناقصات لتحقيق التوازن بين الجودة العالية للخدمة وأقصى قدر من كفاءة التكلفة. سينطبق نطاق عملك على كل من العمليات والوظائف المؤسسية لدينا، مما يضمن تقديم دعم مشتريات سلس عبر جميع قطاعات الشركة.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>تطوير وتنفيذ العطاءات/المناقصات وعمليات طلب المعلومات/طلب العروض/طلب الأسعار (RFI/RFP/RFQ). وإدارة الاتصالات مع وبين المتقدمين المحتملين والموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.</li><li>مراجعة ومقارنة وتحليل وإعداد تقارير عن جميع المشتريات.</li><li>التواصل مع الموردين المفضلين أو، إذا لزم الأمر، الموردين المحليين/العالميين/الجدد للبضائع أو الخدمات المطلوبة.</li><li>إدارة قوية للموردين وأصحاب المصلحة، والحفاظ على اتصالات فعالة داخلياً وخارجياً.</li><li>الاحتفاظ ببيانات الموردين وتحديثها مثل المؤهلات والتسليم.</li><li>تنظيم الزيارات الميدانية وجمع العينات إذا لزم الأمر، لأنشطة التوريد ذات الصلة.</li><li>التفاوض واستخدام الأدوات الإلكترونية لتحقيق الاستفادة القصوى للشركة.</li><li>نقطة الاتصال الوحيدة لجميع الاستفسارات الواردة من الموردين للمشاريع ذات الصلة.</li><li>تسجيل أنشطة التوريد على الأدوات الإلكترونية وضمان إكمال خطوات الموافقة.</li><li>إعداد تقارير عن أنشطة LVS، وأوامر الشراء الأثر الرجعي والمجزأة، وبيانات الإنفاق والامتثال بشكل شهري.</li><li>العمل عن كثب مع فريق المشاريع لفهم تفاصيل متطلبات المشتريات.</li><li>تنفيذ أنشطة إنشاء وإيقاف وإلغاء إيقاف حسابات الموردين على النظام.</li><li>إدارة التقارير اليومية والشهرية والربع سنوية.</li><li>ضمان إجراءات الامتثال أثناء عملية إنشاء حسابات الموردين.</li><li>دعم إتمام العقود وضمان التسليم السلس للفريق التشغيلي بعد الترسية.</li><li>تنفيذ خطط التوريد لتحقيق التوفير في التكاليف وتحسين القيمة.</li></ul> <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة عملية لا تقل عن 2 - 3 سنوات في المشتريات والتوريد الاستراتيجي.</li><li> مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات مع الآخرين للتأثير على أصحاب المصلحة الرئيسيين على جميع المستويات.</li><li>مهارات تحليلية ومالية استثنائية، مع قدرة مثبتة في تحليل التكاليف وتحقيق القيمة.</li><li>مهارات متقدمة في Excel وPowerPoint وعرض البيانات لتوصيل المعلومات المعقدة بإقناع لأصحاب المصلحة.</li><li>فهم قوي لعمليات التوريد الشاملة (RFx)، ومبادئ العقود، وأفضل الممارسات في مجال المشتريات.</li></ul><figure class="media"><oembed url="https://youtu.be/WWtAOhERdWU?si=fiWDI4ouuqHGkCea"></oembed></figure>

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Operations Manager

On-site - Sudan - Khartoum Tuesday

Administration

Vacancy No: 19 Section/Unit: Operations Grade Level: 10 Supervisor: Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 29 Oct 2026<h4>Background</h4>Organisation BackgroundFounded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an international non-governmental organisation that supports humanitarian aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of <a href="http://www.ngosafety.org/services">free services</a>, including real-time incident tracking, analytical reports, safety-related data and mapping, crisis management support, staff orientations and training.  INSO provides daily support to more than 1000 NGOs operating in 16 of the world’s most insecure countries. INSO is registered in the Netherlands with its headquarters based in The Hague, the international city of peace and justice.  INSO SudanFounded in 2023, the program recognises and supports NGOs operating in volatile contexts in Sudan by leveraging collective value to enhance safety preparedness and provide specialised, coordinated, and focused safety management support. The program supports 126 NGOs across Sudan.  We are now hiring an Operations Manager based in Khartoum. <h4>Duties and responsibilities</h4>Major Responsibilities:  Legal and Compliance <ul><li>Ensure all necessary legal and regulatory documents are filed in a timely manner on behalf of INSO with the relevant national authorities to maintain INSO’s formal in-country registration.</li><li>Upload copies of all registration documents and certificates on SharePoint.</li><li>Create a tracker for renewal of all INSO registration documents.</li><li>Develop and oversee control systems to prevent or deal with violations of legal guidelines and internal policies, evaluating the efficiency of controls and improving them continuously, suggesting revisions to procedures, reports etc. periodically to identify hidden risks or non-conformity issues</li><li>Obtain visas, work permits, and residencies as required on behalf of INSO staff.</li><li>Coordinate with HQ on all deployment/visits of international staff (flights, visa, accommodation).</li><li>Monitor compliance with local statutory reporting requirements.</li><li>Maintain a register of in-country professional advisors.</li><li>Lead audits follow up and implement recommendations in all areas of operations.</li></ul>Facilities and Asset Management <ul><li>Manage the entire scope of facilities management tasks for the INSO Sudan country office, ensuring the effective provision of function and support services.</li><li>Prepare and maintain all the country office’s leases and contracts with suppliers (offices, utilities, vehicles, security etc.).</li><li>Equip and maintain all staff facilities and vehicles to the required standard.</li><li>Establish and regularly maintain a central asset register for the Sudan country office and ensure full implementation of and compliance with all asset management regulations.</li><li>Functions as overall Office Manger ensuring smoothing functioning of offices in terms of services, supplies and consumables. </li></ul>Procurement and Logistics<ul><li>Officer in-charge, implementor and custodian of SOP2 in Sudan Country Office.</li><li>Enforce compliance with all Procurement and Logistics regulations applicable for INSO and its donors in the country office and ensure all staff are aware of their roles and responsibilities with regards to procurement.</li><li>Oversee full implementation of procurement processes as outlined in INSO’s internal regulations and operating procedures. </li><li>Enforce all controls to prevent fraud and corruption.</li><li>Maintain up to date and accurate procurement files in full compliance with INSO policy. </li><li>Manage and maintain contractual agreements and relationships with vendors/contractors and all service providers. </li><li>Carry out regular local market surveys for goods and services and ensure the Supplier/Vendor List and other databases are kept up-to date.</li><li>Create supplier database from a pre-qualification process via public tender invitations to bid process.</li><li>Carryout supplier checks and vets them against anti-terror or sanction lists.</li><li>Manage and implement INSO fleet guidelines policy. </li><li>Contribute to donor reporting in asset management/logistics/procurement.</li><li>Create and manage a procurement tracker to be sent to all CO department heads and requestors.</li></ul>Safety and Security <ul><li>Serve as the primary focal point of contact for the Global Risk & Safety Manager regarding the progress, tracking and reporting of security audit findings and recommendations. The CD is responsible for ensuring implementation.</li><li>In coordination with the Global Safety & Risk Manager, meet deadlines for updates of the Country Security Management Plan (CSMP) and Security Risk Assessment (SRA) and uploaded on SharePoint accordingly.</li><li>In conjunction with safety advisor, ensure appropriate steps are taken towards safeguarding INSO facilities, vehicles, and assets in accordance with INSO’s safety and security policies and regulations. </li><li>Responsible for ensuring that drivers and guards are briefed on country safety and security protocols</li><li>As part of their onboarding, ensure new staff/consultants/visitors are oriented and trained on the Country Security Management Plan, including safety and security roles and responsibilities. </li><li>Serve as the focal point for visitors/staff, provide pre-departure information packages and conduct on-arrival briefings as requested. </li><li>Manage the arrival/visitor checklist and coordinate all the information ensuring that security briefings are scheduled and communicated.</li></ul>Capacity building & Reporting<ul><li>Conduct training for new Ops hires.</li><li>Carryout refresher training (once a year) for INSO Ops staff especially those in field locations on SOP2.</li><li>Lead implementation of new policies and procedures as released by HQ.</li><li>Manage and update country SharePoint page.</li><li>Produce quality reports and ensure deadlines are met for both donors and HQ.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Mandatory Requirements:<ul><li>Fluency in English (written and spoken).</li><li>A bachelor’s degree in a relevant field from a recognised academic institution. </li><li>At least 5 years of progressive humanitarian professional operations experience.</li><li>Highly self-motivated, a problem solver, solution-focused, and a strategic thinker with the ability to manage multiple priorities and work to set deadlines.</li><li>Proficient use of MS Office programs and experience with database management. </li></ul>Desirable Characteristics:<ul><li>Previous experience or knowledge with logistics and procurement. </li><li>General knowledge of donor procurement regulations.</li><li>Existing knowledge of INSO and affinity with its mission.</li><li>Prior field experience in Sudan in a similar position is a plus.</li><li>Arabic language an advantage.</li></ul>INSO’s Safeguarding PolicyINSO is fully committed to safe recruitment, selection and vetting of all potential new staff, trustees, and volunteers, and we will ensure rigorous compliance with our Code of Conduct and Safeguarding Policy throughout the recruitment process.

رقم الوظيفة الشاغرة: 19 القسم/الوحدة: العمليات الدرجة الوظيفية: 10 المشرف: المدير القطري عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 29 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>خلفية عن المنظمةتأسست المنظمة الدولية لسلامة المنظمات غير الحكومية (INSO) في عام 2011، وهي منظمة دولية غير حكومية تدعم عمال الإغاثة الإنسانية من خلال إنشاء منصات لتنسيق السلامة في البيئات غير المستقرة. تقدم INSO للمنظمات غير الحكومية المسجلة مجموعة من <a href="http://www.ngosafety.org/services">الخدمات المجانية</a>، بما في ذلك تتبع الحوادث في الوقت الفعلي، والتقارير التحليلية، والبيانات والخرائط المتعلقة بالسلامة، ودعم إدارة الأزمات، والتدريب والتوجيه للموظفين.  تقدم INSO الدعم اليومي لأكثر من 1000 منظمة غير حكومية تعمل في 16 دولة من أكثر دول العالم اضطراباً وأقلاً أمناً. إن INSO مسجلة في هولندا ويقع مقرها الرئيسي في لاهاي، مدينة السلام والعدل الدولية.  منظمة INSO في السودانتأسس البرنامج في عام 2023، ويدعم المنظمات غير الحكومية التي تعمل في البيئات المتقلبة في السودان من خلال الاستفادة من القيمة الجماعية لتعزيز الجاهزية للسلامة وتقديم دعم متخصص ومنسق ومُركّز لإدارة السلامة. يدعم البرنامج 126 منظمة غير حكومية في جميع أنحاء السودان.  نحن نوظف الآن مديراً للعمليات مقره في الخرطوم. <h4>المهام والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الرئيسية:  الشؤون القانونية والامتثال <ul><li>ضمان تقديم جميع الوثائق القانونية والتنظيمية اللازمة في الوقت المناسب نيابة عن INSO إلى السلطات الوطنية المعنية للحفاظ على التسجيل الرسمي لـ INSO داخل البلاد.</li><li>تحميل نسخ من جميع وثائق وشهادات التسجيل على SharePoint.</li><li>إنشاء أداة تتبع لتجديد جميع وثائق تسجيل INSO.</li><li>تطوير والإشراف على أنظمة الرقابة لمنع أو التعامل مع انتهاكات الإرشادات القانونية والسياسات الداخلية، وتقييم كفاءة الضوابط وتحسينها باستمرار، واقتراح مراجعات للإجراءات والتقارير وغيرها بشكل دوري لتحديد المخاطر الخفية أو مشكلات عدم المطابقة.</li><li>استخراج تأشيرات الدخول ورخص العمل والإقامات حسب المتطلبات نيابة عن موظفي INSO.</li><li>التنسيق مع المقر الرئيسي بشأن جميع عمليات نشر/زيارات الموظفين الدوليين (الطيران، التأشيرات، الإقامة).</li><li>مراقبة الامتثال لمتطلبات التقارير القانونية المحلية.</li><li>الاحتفاظ بسجل للمستشارين المهنيين داخل البلاد.</li><li>قيادة متابعة عمليات التدقيق وتطبيق التوصيات في جميع مجالات العمليات.</li></ul>إدارة المرافق والأصول <ul><li>إدارة النطاق الكامل لمهام إدارة المرافق لمكتب INSO في السودان، مع ضمان التقديم الفعال للخدمات التشغيلية والدعم.</li><li>إعداد وصيانة جميع عقود الإيجار والاتفاقيات الخاصة بمكتب الدولة مع الموردين (المكاتب، المرافق، المركبات، الأمن، إلخ).</li><li>تجهيز وصيانة جميع مرافق الموظفين والمركبات وفقاً للمعيار المطلوب.</li><li>إنشاء وصيانة سجل أصول مركزي بانتظام لمكتب السودان وضمان التنفيذ الكامل والامتثال لجميع لوائح إدارة الأصول.</li><li>العمل كمدير عام للمكتب لضمان سير العمل بسلاسة في المكاتب من حيث الخدمات والمستلزمات والمستهلكات. </li></ul>المشتريات واللوجستيات<ul><li>المسؤول والمُنَفِّذ والأمين على إجراءات التشغيل القياسية SOP2 في مكتب السودان.</li><li>فرض الامتثال لجميع لوائح المشتريات واللوجستيات المطبقة على INSO والجهات المانحة لها في مكتب الدولة، وضمان إلمام جميع الموظفين بأدوارهم ومسؤولياتهم فيما يتعلق بالمشتريات.</li><li>الإشراف على التنفيذ الكامل لعمليات المشتريات كما هو موضح في اللوائح والإجراءات التشغيلية الداخلية لـ INSO. </li><li>تطبيق جميع ضوابط الرقابة لمنع الاحتيال والفساد.</li><li>الاحتفاظ بملفات مشتريات محدثة ودقيقة بالامتثال الكامل لسياسة INSO. </li><li>إدارة وصيانة الاتفاقيات التعاقدية والعلاقات مع الموردين/المقاولين وجميع مقدمي الخدمات. </li><li>إجراء مسوح دورية للسوق المحلي للبضائع والخدمات وضمان تحديث قائمة الموردين/البائعين وقواعد البيانات الأخرى باستمرار.</li><li>إنشاء قاعدة بيانات للموردين من خلال عملية التأهيل المسبق عبر دعوات المناقصات العامة لتقديم العروض.</li><li>إجراء فحص للموردين والتحقق منهم مقابل قوائم مكافحة الإرهاب أو العقوبات.</li><li>إدارة وتطبيق سياسة إرشادات أسطول المركبات الخاصة بـ INSO. </li><li>المساهمة في إعداد تقارير الجهات المانحة المتعلقة بإدارة الأصول/اللوجستيات/المشتريات.</li><li>إنشاء وإدارة أداة تتبع للمشتريات لإرسالها إلى جميع رؤساء الأقسام والمطالبين في مكتب الدولة.</li></ul>السلامة والأمن <ul><li>العمل كنقطة اتصال رئيسية لمدير المخاطر والسلامة العالمي فيما يتعلق بالتقدم والتتبع وإعداد التقارير حول نتائج وتوصيات تدقيق الأمن. وتتولى المدير القطري مسؤولية ضمان التنفيذ.</li><li>بالتنسيق مع مدير السلامة والمخاطر العالمي، الالتزام بالمواعيد النهائية لتحديثات خطة إدارة الأمن القطري (CSMP) وتقييم المخاطر الأمنية (SRA) وتحميلها على SharePoint وفقاً لذلك.</li><li>بالتعاون مع مستشار السلامة، ضمان اتخاذ الخطوات المناسبة لحماية مرافق ومركبات وأصول INSO وفقاً لسياسات ولوائح السلامة والأمن الخاصة بـ INSO. </li><li>المسؤولية عن ضمان إحاطة السائقين والحراس ببروتوكولات السلامة والأمن في الدولة.</li><li>كجزء من عملية إعدادهم، ضمان توجيه وتدريب الموظفين/المستشارين/الزوار الجدد على خطة إدارة الأمن القطري، بما في ذلك أدوار ومسؤوليات السلامة والأمن. </li><li>العمل كنقطة اتصال للزوار/الموظفين، وتقديم حزم معلومات ما قبل المغادرة وإجراء إحاطات عند الوصول حسب الطلب. </li><li>إدارة قائمة المراجعة للوصول/الزوار وتنسيق جميع المعلومات مع ضمان جدولة الإحاطات الأمنية والإبلاغ بها.</li></ul>بناء القدرات وإعداد التقارير<ul><li>إجراء التدريب للموظفين الجدد في قسم العمليات.</li><li>إجراء تدريب تنشيطي (مرة واحدة في السنة) لموظفي العمليات في INSO وخاصة الميدانيين منهم حول إجراءات التشغيل القياسية SOP2.</li><li>قيادة تنفيذ السياسات والإجراءات الجديدة الصادرة عن المقر الرئيسي.</li><li>إدارة وتحديث صفحة SharePoint الخاصة بالبلد.</li><li>إعداد تقارير عالية الجودة وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية لكل من الجهات المانحة والمقر الرئيسي.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المتطلبات الإلزامية:<ul><li>الإجادة التامة للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).</li><li>الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معترف بها. </li><li>ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة المهنية المتدرجة في العمليات الإنسانية.</li><li>دوافع ذاتية عالية، وقدرة على حل المشكلات، والتركيز على الحلول، والتفكير الاستراتيجي مع القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل ضمن المواعيد النهائية المحصورة.</li><li>إتقان استخدام برامج MS Office وخبرة في إدارة قواعد البيانات. </li></ul>الصفات المرغوبة:<ul><li>خبرة أو معرفة سابقة باللوجستيات والمشتريات. </li><li>معرفة عامة بلوائح المشتريات الخاصة بالجهات المانحة.</li><li>معرفة مسبقة بـ INSO والانتماء لرسالتها.</li><li>تعد الخبرة الميدانية السابقة في السودان في منصب مماثل ميزة إضافية.</li><li>تعتبر اللغة العربية ميزة إضافية.</li></ul>سياسة الحماية الخاصة بـ INSOتلتزم INSO التزاماً كاملاً بالتوظيف والاختيار والتدقيق الآمن لجميع الموظفين الجدد والأمناء والمتطوعين المحتملين، وسنضمن الامتثال الصارم لمدونة قواعد السلوك وسياسة الحماية الخاصة بنا طوال عملية التوظيف.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Supply Chain Emergency and Procurement Officer

On-site - Sudan - River Nile 6 October 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Section/Unit: Supply Chain Grade Level: 13 Supervisor: Base Manager No. of Post: 1 Duty Station: Blue Nile-Sudan Duration: 6 months; Renewable based on availability of funds and perfomance Closing Date: 13 Oct 2026<h4>Background</h4>To effectively and timely manage daily Supply Chain operations in line with World Vision’s procedures in order to support timely implementation of World Vision Programs that have big impact on procurement process improvement, simplification, standardization & cost effectiveness to achieve Child Well Being Outcome.<h4>Duties and responsibilities</h4> A). Supervise, Monitor and Coach lower-level supply chain staff<ul><li>Periodically supervise, monitor and manage performance of supply chain assistants through performance reviews, frequent conversations and other method as appropriate. coach & provide feedback for continuous improvement </li><li>Ensure that all junior Supply Chain staff understand Procurement Policies, Processes, and Systems</li><li>Coordinate departmental meetings to review status of tasks and update direct supervisor on the progress of the assigned requisitions and tasks in SCM Unit   </li></ul>  B). Provision System Adaptation (Wise Steward Spend Management)<ul><li>Conduct ProVision Refreshers Training for internal and external stakeholders</li><li>ProVision Data Management via Coupa SIM – User Creation, SIM- Vendors Creation and records updates, Invoice Sender creation and de-activation update</li><li>Purchase Order Management (PO Manual Submission, revise, cancel & close</li><li>Upload all complete procurement documentations in ProVision cloud record</li><li>Input & feedback for continuous ProVision System contextualise development</li><li>Understand WV Context, Disaster and Emergency Response Context</li><li>Understand demand & supply market dynamic in changing environment     </li></ul>   C) Planning, E-Tendering, Bids Analysis and WV Policies Compliance<ul><li>Facilitate Procurement Planning with Projects Manager on specification & price</li><li>Timely act on assigned Requisition in ProVision and Review specification completeness with user for goods, works and services (GWS)</li><li>Send Online and offline RFQ / RFP / ITT / ITB for goods, works and services</li><li>Ensure right qualified suppliers are sent RFQ in specialize business categories.</li><li>Demonstrate fairness and transparency in open competitive bidding for GWS.</li><li>Compile Detailed Tendering Documentations for procurement committee.</li><li>Closely engage and follow up prior technical evaluation for specialized business sector procurements for timely submission to Procurement Committee for award</li><li>Orderly upload all complete tender documents in PR then release for approval</li><li>Follow Procurement Polices and guidelines in Supplier Award decisions under the applicable Sourcing Standards and Awards Threshold as per PUR-PS03 Policy</li><li>Implementation agreed audit recommendations as per the guidance by HoD         </li><li>Due Diligence: Do Block Party Screening and clear hit matches for all entities</li></ul>  D) Strategic Sourcing (Long Term Agreement for Goods and Services)<ul><li>Facilitate Annual Procurement Plan with Budget holder or Project Manager</li><li>Quarterly Review and Consolidate Annual Procurement Plans in area Office</li><li>Compile and update Item Catalogue for recurring purchase of goods & services.</li><li>Advise & familiarize Operations with the use of the Item Catalogue in ProVision </li><li>Conduct Market Assessment and Supplier Pre-Qualification process as per the set guidelines in the assigned business categories and guide cross functional team. 6. Identify high value procurements, availability and competent suppliers for LTA </li><li>Manage the RFQ/RFP Process including baselines & price survey methodologies </li><li>Supervise the Sourcing events for Supply Chain Assistant relating to e-sourcing</li></ul>  E) Contracting, Negotiation and Supplier Relationship Management<ul><li>Lead negotiation with cross functional team to ensure award value for money</li><li>Draft Contract and seek prior functional review align to good, works & service</li><li>Raise Contract Lifecycle Management and submit for legal review and approval</li><li>Monitor CLM & contract close-out, renewal or retendering where appropriate. </li><li>Identify & resolve or escalate contract-related issues both internally &externally   </li><li>Track, monitor and evaluate Supplier Performance indicators for deliverables   </li><li>Uphold objective professional Suppliers Relationship management for GWS         </li><li>Ensure contractual term & performance indicators are understood by Vendor </li><li>Analyze supplier performance based on customer feedback information & other sources and coordinate with supplier for continuous performance improvement. </li><li>Follow up Deliveries with suppliers and coordinate space availability in Store. </li><li>Purchase Order Management. Ensure PO Manual Submission to suppliers, Manage PO Change request, revise PO, Cancel PO and close PO in year end</li></ul>  F) Payment Coordination and Follow up<ul><li>Coordinate with user & central receiver to timely inspect deliveries & receive. </li><li>Check online timely receiving in Provision System by User & Central Receivers. </li><li>Timely submission of complete payment documentation to Finance for payment </li><li>Coordinate PO Change requests with users and central receiver before submission of complete payment documents to finance to processing payments.  </li><li>Liaise with suppliers for correction of voided receipt and re-invoicing of GWS. </li><li>Follow up Supplier Payment with finance & share Bank TT as payment evidence</li></ul>  G) Data Management, Analysis and Reporting<ul><li>Collect and analyse organization-wide data to support decision-making </li><li>Compile and Submit Weekly Requisitions Report and Bi-Weekly Reports.   </li><li>Prepare and submit Monthly Report, Quarterly Report and Annual Report</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Required Professional Experience </td><td><ul><li>Minimum of 3 years in Logistics & Procurement & at least 2 years of relevant experience in Supply Chain Management or Store</li><li>Experience managing statutory and donor audits with internal and external auditors</li><li>Substantive experience working in the NGO sector dealing with multiple donor funds & meeting different donor requirements</li><li>Proven experience in supervision of staff within different expertise</li><li>Demonstrated high proficiency levels of E-Procurement systems related to procurement management and Store management.</li></ul></td></tr><tr><td>Required Education, training, license, registration, and certification </td><td><ul><li>Excellent analytical and problem-solving skills</li><li>Ability to present information clearly and concisely in writing or verbally, with excellent written and spoken French</li><li>Fluent in verbal and written English </li><li>Ability to negotiate and influence, challenge and question </li><li>Ability to create and maintain procurement, administrative, asset management systems.</li><li>Able to prioritize own and others work to tight work deadlines.</li></ul></td></tr><tr><td>Preferred Knowledge and Qualifications </td><td><ul><li>Strong analytical and report writing skills </li><li>Good working knowing of Microsoft package (Excel, Word, and power points) </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Kindly note that the duty station of this Job is in Blue Nile-Sudan. The successful candidate will be expected to work in Blue Nile.

القسم/الوحدة: سلسلة التوريد المستوى الوظيفي: 13 المشرف المباشر: مدير القاعدة عدد الوظائف: 1 مكان العمل: النيل الأزرق - السودان المدة: 6 أشهر؛ قابلة للتجديد بناءً على توفر التمويل والأداء تاريخ الإغلاق: 13 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>إدارة عمليات سلسلة التوريد اليومية بفعالية وفي الوقت المحدد وفقاً لإجراءات منظمة رؤية عالمية (World Vision)، لدعم التنفيذ في الوقت المناسب لبرامج المنظمة التي لها أثر كبير على تحسين عمليات المشتريات وتبسيطها وتوحيدها وفعاليتها من حيث التكلفة لتحقيق رفاهية الطفل.<h4>المهام والمسؤوليات</h4> أ). الإشراف والمتابعة والتوجيه لموظفي سلسلة التوريد في المستويات الأدنى<ul><li>الإشراف الدوري والمتابعة وإدارة أداء مساعدي سلسلة التوريد من خلال مراجعات الأداء والمحادثات المنتظمة والأساليب الأخرى المناسبة، وتقديم التوجيه واللاحظات من أجل التحسين المستمر </li><li>التحقق من فهم جميع الموظفين المبتدئين في سلسلة التوريد لسياسات المشتريات وعملياتها وأنظمتها</li><li>تنسيق اجتماعات القسم لمراجعة حالة المهام وإطلاع المشرف المباشر على تقدم الطلبات والمهام الموكلة في وحدة إدارة سلسلة التوريد   </li></ul>  ب). تكييف نظام ProVision (إدارة الإنفاق بحكمة)<ul><li>تقديم تدريبات تنشيطية على نظام ProVision لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين</li><li>إدارة بيانات نظام ProVision عبر Coupa SIM - إنشاء المستخدمين، وإنشاء الموردين وتحديث السجلات، وإنشاء وتعديل حالة إيقاف مرسلي الفواتير</li><li>إدارة أوامر الشراء (تقديم أمر الشراء يدوياً، تعديله، إلغاؤه وإغلاقه)</li><li>تحميل جميع وثائق المشتريات المكتملة في السجل السحابي لنظام ProVision</li><li>تقديم المدخلات والملحوظات للتطوير والتكييف المستمر لنظام ProVision</li><li>فهم سياق منظمة رؤية عالمية وسياق الاستجابة للكوارث والطوارئ</li><li>فهم ديناميكيات سوق العرض والطلب في البيئة المتغيرة     </li></ul>   ج) التخطيط، المناقصات الإلكترونية، تحليل العروض والالتزام بسياسات منظمة رؤية عالمية<ul><li>تيسير تخطيط المشتريات مع مدير المشاريع بشأن المواصفات والأسعار</li><li>الاتخاذ الفوري للإجراءات بشأن طلبات الشراء الموكلة في نظام ProVision ومراجعة اكتمال المواصفات مع المستخدم بالنسبة للبضائع والأعمال والخدمات</li><li>إرسال طلبات عروض الأسعار / طلبات المقترحات / الدعوات للتقديم في المناقصات عبر الإنترنت وخارجها للبضائع والأعمال والخدمات</li><li>التحقق من إرسال طلبات عروض الأسعار للموردين المؤهلين المناسبين في الفئات التجارية المتخصصة</li><li>إظهار النزاهة والشفافية في المنافسة المفتوحة للبضائع والأعمال والخدمات</li><li>تجميع وثائق المناقصات التفصيلية للجنة المشتريات</li><li>التواصل والمتابعة الوثيقة للتقييم الفني المسبق لمشتريات القطاعات التجارية المتخصصة لتقديمها في الوقت المناسب إلى لجنة المشتريات للترسية</li><li>تحميل جميع وثائق المناقصة المكتملة بشكل منظم في طلب الشراء ثم إرسالها للتقييم والاعتماد</li><li>اتباع سياسات وإرشادات المشتريات في قرارات ترسية العطاءات على الموردين وفقاً لمعايير التوريد وحدود الترسية المطبقة بحسب سياسة PUR-PS03</li><li>تنفيذ توصيات التدقيق المتفق عليها وفقاً لتوجيهات رئيس القسم         </li><li>العناية الواجبة: إجراء الفحص والتحقق من القوائم المحظورة وحل أي تطابقات لجميع الكيانات</li></ul>  د) التوريد الاستراتيجي (الاتفاقيات طويلة الأجل للبضائع والخدمات)<ul><li>تيسير إعداد خطة المشتريات السنوية مع مسؤول الميزانية أو مدير المشروع</li><li>المراجعة الربع سنوية وتجميع خطط المشتريات السنوية في المكتب الإقليمي</li><li>تجميع وتحديث دليل المواد (Item Catalogue) للمشتريات المتكررة من البضائع والخدمات</li><li>تقديم المشورة وتعريف قسم العمليات بإنشاء واستخدام دليل المواد في نظام ProVision </li><li>إجراء تقييم السوق وعملية التأهيل المسبق للموردين وفقاً للإرشادات المحددة في الفئات التجارية الموكلة وتوجيه الفريق متعدد التخصصات. تحديد المشتريات ذات القيمة العالية والموردين المؤهلين والمتاحين للاتفاقيات طويلة الأجل</li><li>إدارة عملية طلبات عروض الأسعار/المقترحات بما في ذلك خطوط الأساس ونهج مسح الأسعار </li><li>الإشراف على عمليات التوريد الخاصة بمساعد سلسلة التوريد والمتعلقة بالتوريد الإلكتروني</li></ul>  هـ) التعاقد والتفاوض وإدارة العلاقات مع الموردين<ul><li>قيادة المفاوضات مع الفريق متعدد التخصصات لضمان تحقيق القيمة مقابل المال في الترسية</li><li>صياغة العقود وطلب المراجعة الوظيفية المسبقة بما يتوافق مع البضائع والأعمال والخدمات</li><li>إنشاء ملف إدارة دورة حياة العقد (CLM) وتقديمه للمراجعة القانونية والاعتماد</li><li>متابعة إدارة دورة حياة العقد وإغلاقه أو تجديده أو إعادة طرح المناقصة عند الاقتضاء. </li><li>تحديد المشكلات المتعلقة بالعقود وحلها أو تصعيدها داخلياً وخارجياً   </li><li>تتبع ومراقبة وتقييم مؤشرات أداء الموردين الخاصة بالتسليمات   </li><li>الحفاظ على إدارة موضوعية ومهنية للعلاقات مع الموردين بالنسبة للبضائع والأعمال والخدمات         </li><li>التحقق من فهم المورد للشروط التعاقدية ومؤشرات الأداء </li><li>تحليل أداء المورد بناءً على معلومات ملاحظات العملاء والمصادر الأخرى والتنسيق مع المورد للتحسين المستمر للأداء. </li><li>متابعة التسليمات مع الموردين والتنسيق بشأن توفر المساحة في المخزن. </li><li>إدارة أمر الشراء: ضمان التقديم اليدوي لأوامر الشراء للموردين، إدارة طلبات تغيير أمر الشراء، تعديل أمر الشراء، إلغاء أمر الشراء وإغلاق أمر الشراء في نهاية العام</li></ul>  و) تنسيق المبالغ المستحقة والمتابعة<ul><li>التنسيق مع المستخدم والمستلم المركزي لفحص واستلام الشحنات في الوقت المناسب. </li><li>التحقق من الاستلام في الوقت المناسب عبر الإنترنت في نظام ProVision من قبل المستخدم والمستلمين المركزيين. </li><li>تقديم وثائق الدفع المكتملة إلى الشؤون المالية في الوقت المناسب لسداد المستحقات </li><li>تنسيق طلبات تغيير أمر الشراء مع المستخدمين والمستلم المركزي قبل تقديم وثائق الدفع المكتملة إلى الشؤون المالية لمعالجة المدفوعات.  </li><li>التواصل مع الموردين لتصحيح الإيصالات الباطلة وإعادة إصدار فواتير البضائع والأعمال والخدمات. </li><li>متابعة مدفوعات الموردين مع الشؤون المالية ومشاركة إشعار التحويل البنكي كدليل على الدفع</li></ul>  ز) إدارة البيانات والتحليل وإعداد التقارير<ul><li>جمع وتحليل البيانات على مستوى المنظمة لدعم اتخاذ القرار </li><li>تجميع تقديم تقرير الطلبات الأسبوعي والتقارير التي تُقدم كل أسبوعين.   </li><li>إعداد تقديم التقرير الشهري والتقرير الربع سنوي والتقرير السنوي</li></ul> <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>الخبرة المهنية المطلوبة </td><td><ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في اللوجستيات والمشتريات وسنتين على الأقل من الخبرة ذات الصلة في إدارة سلسلة التوريد أو المخازن</li><li>خبرة في إدارة عمليات التدقيق القانوني وتدقيق المانحين مع المدققين الداخليين والخارجيين</li><li>خبرة جوهرية في العمل في قطاع المنظمات غير الحكومية والتعامل مع أموال مانحين متعددين واستيفاء متطلبات المانحين المختلفة</li><li>خبرة مثبتة في الإشراف على الموظفين ذوي الخبرات المختلفة</li><li>إظهار مستويات عالية من الكفاءة في استخدام أنظمة المشتريات الإلكترونية المتعلقة بإدارة المشتريات وإدارة المخازن.</li></ul></td></tr><tr><td>التعليم والتدريب والتراخيص والتسجيل والشهادات المطلوبة </td><td><ul><li>مهارات ممتازة في التحليل وحل المشكلات</li><li>القدرة على تقديم المعلومات بوضوح وإيجاز كتابياً أو شفهياً، مع إتقان ممتاز للغة الفرنسية كتابةً وتحدثاً</li><li>إتقان تام للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً </li><li>القدرة على التفاوض والتأثير والتحدي والتساؤل </li><li>القدرة على إنشاء وصيانة أنظمة المشتريات والإدارة وإدارة الأصول.</li><li>القدرة على ترتيب أولويات عمله وعمل الآخرين للالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.</li></ul></td></tr><tr><td>المعارف والمؤهلات المفضلة </td><td><ul><li>مهارات قوية في التحليل وكتابة التقارير </li><li>معرفة عملية جيدة بحزمة برامج مايكروسوفت (Excel وWord وPowerPoint) </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>يرجى العلم أن محطة العمل لهذه الوظيفة هي في النيل الأزرق - السودان. يُتوقع من المرشح الناجح أن يعمل في النيل الأزرق.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Feedback and Accountability Mechanism Officer /Hotline Operator

On-site - Sudan - Khartoum 19 August 2026

Administration

Section/Unit: Program Quality and Development Grade Level: 6 Supervisor: Programs Accountability Coordinator Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 28 August 2026<h4>Background</h4> I. Job Summary: The Feedback and Accountability Mechanism Officer /Hotline Operator is responsible for managing the day-to-day operation of CARE’s toll-free and other feedback channels at the field office level. The post holder ensures communities, IDPs, and persons of concern have safe, confidential, and accessible means to provide feedback, ask questions, and raise complaints. The role functions in close collaboration with the Accountability Officer, MEAL team, and Program staff to uphold CARE’s Accountability to Affected Populations (AAP) commitments.Activities include receiving and registering all calls, ensuring ethical and professional caller engagement, maintaining the FAM database, referring cases for action, and contributing to reporting and learning on feedback trends. The Hotline Operator is also actively involved in FAM awareness, data quality checks, and documenting lessons learned from caller interactions.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Operate and Manage the Toll-Free Hotline & Other FAM Channels:<ul><li> Answer all incoming calls to the CARE toll-free hotline in a professional, ethical, and culturally sensitive manner, in line with CARE SOPs and Do No Harm principles. </li><li> Log, register, and categorize all feedback, complaints, queries, and expressions of gratitude accurately in the secure FAM database on the same day received. </li><li> Ensure confidentiality of caller information and consent for follow-up is obtained and always respected. </li><li>Support other FAM channels during distributions or field visits, as required: help desks, suggestion boxes, face-to-face.</li><li>Ensure all cases are closed within the appropriate timeframe and update case status in the database.</li></ul>2- Referral, Follow-Up & Reporting:<ul><li>Triage and refer program-specific complaints and sensitive cases, including GBV/PSEA, to the relevant CARE focal point, Program, or Senior Management immediately, following SOPs. </li><li>Provide weekly/monthly feedback and case status updates to callers after resolution. Ensure all actions taken are documented.</li><li>Submit accurate weekly and monthly reports to the Accountability Coordinator: complaints received, referral tracker, dashboard, trends analysis, and recommendations. </li><li>Prepare ad-hoc reports, case studies, and learning documents as required. </li></ul>3- Support Accountability & Learning:Ensure that; the Feedback and Accountability Mechanism in on place and functioning for all projects and covering all targeted communities;<ul><li>Consult each community groups and individual women, men, youth, children, people with disability on their preferred feedback and complaint mechanisms and update the field office tools.</li><li>Conduct regular orientation on the Feedback and Accountability Mechanism (FAM) CARE employs to implementing staff and community groups.</li><li>Assess the functionality of each system and analyse how to ensure best use of the tools by different gender groups</li><li>Provide monthly update on the FAM to staff in the field office and the CO.</li><li>Ensure the FAM database is filled, analysed, and communicated including the monitoring of the responses</li><li>Ensure complainants have received appropriate response on time.</li><li>Conduct satisfaction survey to identify potential improvement areas.</li><li>Select and provide training to community FAM focal persons and other leaders</li><li>Support any other FAM related functions in the state. </li></ul>4- Data Management and Analysis:<ul><li>Assists with community feedback /complaints data collection, entry, cleaning, and reporting. </li><li>Develops testing procedures for assessing quality. </li><li>Provides inputs, information and statistics for monthly. quarterly, annual and other reports.</li><li>Ensure quality of data collected by partners.</li><li>Support the programs Accountability Coordinator in preparing data for internal and external reports as required.</li><li>Ensure data are stored online as well as in hard copies accessible by all.</li></ul>5- Contribute to the Success of CIS Partnership Approach:<ul><li>Periodically review capacity of Accountability functions of the Partner agencies and facilitate partner staff skills and capacity.</li><li>Support, accompany and coach selected partners in M&E functions.</li><li>Provide regular training and on the job training to national [partners and CBOs on FAM related skills.</li></ul>6- Uphold CARE Values and contribute to CIS shared priorities:<ul><li>Be aware of the CIS Safety and Security Management Plan (SSMP) and always comply with it.</li><li>Be aware of CARE’s commitments to Gender and Diversity, and strive to uphold them.</li><li>Always promote CARE’s core values.</li><li>Other priority tasks as required by management, for overall benefit of CIS.</li><li>Perform other assigned duties.</li></ul>IV. Contacts and Key Relationships:<ul><li>The Feedback and Accountability Mechanism Officer /hotline operator is expected to establish and maintain good relations with program coordinators, managers and officers, heads of offices, and members of the Program Team in Khartoum. S/he will build relationships with partners.</li></ul>Internal Communication:<ul><li>Line Managers: High level of Communication to report, seek approvals, sharing views to strengthen the program areas and to ensure continues support for the program.</li><li>Project team (manager/officers/coordinators: High level of communication to support and provide hand holding support to understand the model, keep project on track, timely reporting and to respond to queries.</li></ul>External Communication:<ul><li>Partners – high level of communication to share and understand progress of the program.</li></ul>V. Working Conditions:<ul><li>As stated in the terms of contract and the CARE International Sudan HR manual.</li><li>The position will be based in Khartoum with at least 50% field requirement.</li><li>security sensitive area and the officer shall comply with, and be facilitated to operate within, the framework of the CARE International Sudan safety protocols.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>INGO/ NGO experience – 2 years in programme monitoring and evaluation</li><li>A BSc Degree in Social Sciences, Development Studies, Agricultural Science and other discipline relevant to rural development.</li></ul>Competencies:<ul><li>Action oriented.</li><li>A solid understanding of the management of cross cutting issues, with a focus on participatory processes, integrated programming and gender issues; </li><li>Supportive attitude towards processes of strengthening staff capacity; </li><li>Ability to thrive in a fast-paced, multi-tasking environment; </li><li>Strong organizational skills; </li><li>Arabic and English- fluent written and spoken.</li><li>Ability and willingness to travel to locations on Khartoum and live in sometime basic conditions.</li></ul> Desirable qualifications and Competencies:<ul><li>Qualifications- preferably specialist training in Programs Accountability related subject.</li><li>Good level of proficiency in Windows Excel and quantitative analysis.</li><li>Demonstrated ability to train and build capacity of others.</li></ul>

القسم/ الوحدة: جودة البرنامج والتطوير المستوى الوظيفي: 6 المشرف: منسق المساءلة للبرامج محل العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 28 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4> I. موجز الوظيفة: المسؤول عن آلية التغذية الراجعة والمساءلة / مشغّل الخط الساخن يتولى إدارة التشغيل اليومي لقنوات التغذية الراجعة المجانية وغيرها على مستوى المكتب الميداني. يضمن المنصب وجود وسائل آمنة وسرية وميسّرة للمجتمعات والنازحين داخلياً والأشخاص المعنيين لتقديم التغذية الراجعة، وطرح الأسئلة، وتقديم الشكاوى، بالتعاون الوثيق مع موظف المساءلة، وفريق MEAL، وموظفي البرنامج للحفاظ على التزامات CARE تجاه السكان المتأثرين (AAP).تشمل الأنشطة استقبال جميع المكالمات وتسجيلها، وضمان تفاعل المتصلين بصورة أخلاقية ومهنية وبما يتماشى مع إجراءات CARE ومبادئ عدم الإيذاء، والحفاظ على قاعدة بيانات FAM، وتحويل الحالات للإجراء، والمساهمة في التقارير والتعلم من اتجاهات التغذية الراجعة. كما يشارك مشغّل الخط الساخن بنشاط في رفع وعي FAM، وفحص جودة البيانات، وتوثيق الدروس المستفادة من تفاعلات المتصلين.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1- تشغيل وإدارة خط الدعم المجّاني وقنوات FAM الأخرى:<ul><li> الإجابة على جميع المكالمات الواردة إلى خط CARE المجاني بمهنية وأخلاقية وحس ثقافي، وفقاً لإجراءات CARE ومبادئ عدم الإيذاء. </li><li> تسجيل وتصنيف جميع التغذية الراجعة والشكاوى والاستفسارات والتعبير عن الامتنان بدقة في قاعدة بيانات FAM الآمنة في نفس اليوم الذي يتم فيه الاستلام.</li><li> ضمان سرية معلومات المتصل والحصول على موافقته للمتابعة واحترامها دائماً.</li><li>دعم قنوات FAM الأخرى أثناء التوزيعات أو الزيارات الميدانية، حسب الحاجة: مكاتب المساعدة، صناديق الاقتراحات، وجهاً لوجه.</li><li>ضمان إغلاق جميع الحالات ضمن الإطار الزمني المناسب وتحديث حالة الحالة في قاعدة البيانات.</li></ul>2- الإحالة والمتابعة والتقارير:<ul><li>تصنيف وتحويل الشكاوى المتعلقة بالبرنامج والقضايا الحساسة، بما في ذلك GBV/PSEA، إلى النقطة المسؤولة عن CARE أو البرنامج أو الإدارة العليا فوراً، وفقاً لإجراءات العمل القياسية.</li><li>تقديم تغذية راجعة وتحديث حالة الحالات أسبوعياً/شهرياً للمتصلين بعد الحل. التأكد من توثيق جميع الإجراءات المتخذة.</li><li>تقديم تقارير أسبوعية وشهرية دقيقة إلى منسق المساءلة: الشكاوى المستلمة، متعقب الإحالة، لوحة القياس، تحليل الاتجاهات، والتوصيات.</li><li>إعداد تقارير مخصصة، ودراسات حالة، ووثائق تعلم حسب الحاجة.</li></ul>3- دعم المساءلة والتعلم:التأكد من أن آلية التغذية الراجعة والمساءلة موجودة وتعمل لجميع المشاريع وتغطي جميع المجتمع المستهدف؛<ul><li>التشاور مع مجاميع المجتمع والنساء والرجال والشباب والأطفال وذوي الإعاقة حول آليات التغذية الراجعة والشكاوى المفضلة لديهم وتحديث أدوات مكتب الميدان.</li><li>إجراء توجيهات دورية حول آلية التغذية الراجعة والمساءلة التي تعتمدها CARE بين العاملين والمنتمين للمجتمع.</li><li>تقييم وظيفة كل نظام وتحليل كيفية ضمان الاستخدام الأمثل للأدوات من قبل مجموعات جنسية مختلفة</li><li>تقديم تحديث شهري عن FAM للموظفين في مكتب الميدان و CO.</li><li>ضمان تعبئة وتحليل ونشر قاعدة بيانات FAM بما في ذلك متابعة الردود</li><li>ضمان أن الشاكين تلقوا الرد المناسب في الوقت المناسب.</li><li>إجراء مسح رضا لتحديد مجالات التحسين المحتملة.</li><li>اختيار وتوفير التدريب للجهات المسؤولة عن FAM في المجتمع وغيره من القادة</li><li>دعم أي وظائف أخرى ذات صلة بـ FAM في الولاية.</li></ul>4- إدارة البيانات والتحليل:<ul><li>المساعدة في جمع بيانات التغذية الراجعة/الشكاوى من المجتمع، إدخالها، تنظيفها، وتقديم التقارير.</li><li>تطوير إجراءات اختبار لتقييم الجودة.</li><li>تقديم المدخلات والمعلومات والإحصاءات للتقارير الشهرية والربع سنوية والسنوية وتقارير أخرى.</li><li>ضمان جودة البيانات التي يجمعها الشركاء.</li><li>دعم منسق المساءلة في البرامج في إعداد البيانات لتقارير داخلية وخارجية حسب الحاجة.</li><li>ضمان تخزين البيانات عبر الإنترنت وكذلك في نسخ ورقية يمكن للجميع الوصول إليها.</li></ul>5- المساهمة في نجاح نهج شراكة CIS:<ul><li>مراجعة دورياً لقدرات وظائف المساءلة لدى وكالات الشركاء وتسهيل مهارات موظفي الشركاء وبناء قدراتهم.</li><li>دعم ومرافقة وتوجيه الشركاء المختارين في وظائف المراقبة والتقييم.</li><li>توفير تدريب منتظم وتدريب أثناء العمل لشركاء وطنيين ومنظمات المجتمع المدني في مهارات FAM.</li></ul>6- الالتزام بقيم CARE والمساهمة في أولويات CIS المشتركة:<ul><li>الاطلاع على خطة إدارة السلامة والأمن في CIS والالتزام بها دائماً.</li><li>الاطلاع على تعهد CARE تجاه النوع الاجتماعي والتنوع والسعي للحفاظ عليها.</li><li>الترويج دائماً لقيم CARE الأساسية.</li><li>مهام أولوية أخرى حسب ما يقرره الإدارة، لفائدة CIS بشكل عام.</li><li>أداء واجبات أخرى مكلف بها.</li></ul>IV. جهات الاتصال والعلاقات الرئيسية:<ul><li>من المتوقع أن يُنشئ موظف آلية التغذية الراجعة والمساءلة / مشغّل الخط الساخن علاقات جيدة مع منسقي البرامج ومديريها وموظفيها ورؤساء المكاتب وأعضاء فريق البرنامج في الخرطوم. سيبني علاقات مع الشركاء.</li></ul>الاتصالات الداخلية:<ul><li>مديرو الخط: مستوى عالٍ من التواصل للإبلاغ، طلب الموافقات، تبادل الآراء لتعزيز مجالات البرنامج ولضمان استمرار الدعم للبرنامج.</li><li>فريق المشروع (المدير/الموظفين/المنسقين): مستوى عالٍ من التواصل لدعم وتقديم الدعم التنفيذي لفهم النموذج، والحفاظ على تقدم المشروع، والتقارير في الوقت المناسب والرد على الاستفسارات.</li></ul>الاتصالات الخارجية:<ul><li>الشركاء – مستوى عالٍ من التواصل لمشاركة وفهم تقدم البرنامج.</li></ul>V. ظروف العمل:<ul><li>كما هو مذكور في عقد العمل ودليل الموارد البشرية ل CARE International السودان.</li><li>سيتم موقع المنصب في الخرطوم مع متطلب وجود في الميدان بنسبة لا تقل عن 50%.</li><li>منطقة حساسة أمنياً ويجب على الموظف الامتثال والتسهيل للعمل ضمن إطار بروتوكولات سلامة CARE International السودان.</li></ul> <h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>خبرة INGO/ NGO – سنتان في رصد وتقييم البرامج</li><li>درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، دراسات التنمية، العلوم الزراعية وغيرها من التخصصات ذات الصلة بتنمية الريف.</li></ul>الكفاءات:<ul><li>التوجه نحو العمل.</li><li>فهم راسخ لإدارة قضاياAcross القطعية، مع تركيز على العمليات التشاركية، وبرمجة متكاملة وقضايا النوع الاجتماعي؛</li><li>اتجاه داعم لعمليات تعزيز قدرات الموظفين؛</li><li>القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الوتيرة ومتعددة المهام؛</li><li>مهارات تنظيمية قوية؛</li><li>اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة كتابة وتحدثاً.</li><li>القدرة والاستعداد للسفر إلى مواقع في الخرطوم والعيش في ظروف بسيطة أحياناً.</li></ul> المؤهلات والكفاءات المرغوبة:<ul><li>المؤهلات- يفضل تدريب متخصص في مواضيع المساءلة في البرامج.</li><li>مستوى جيد من الكفاءة في Windows Excel والتحليل الكمي.</li><li>إثبات القدرة على تدريب وبناء قدرات الآخرين.</li></ul>

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Technical Worker

On-site - Sudan - Khartoum Thursday

Technical & Labor

Duty Station: Aljunaina Closing Date: 29 Oct 2026<h4>Background</h4>WHO WE ARE The International Committee of the Red Cross (ICRC) works worldwide to provide protection and humanitarian assistance to people affected by conflict and armed violence. We take action in response to emergencies and at the same time promote respect for international humanitarian law. We are an independent and neutral organization, and our mandate stems essentially from the Geneva Conventions of 1949. We work closely with National Red Cross and Red Crescent Societies and with their International Federation in order to ensure a concerted, rational and rapid humanitarian response to the needs of the victims of armed conflict or any other situation of internal violence. We direct and coordinate the international activities conducted in these situations.من نحن تعمل اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) في جميع أنحاء العالم لتوفير الحماية والمساعدة الإنسانية للمتضررين من النزاعات والعنف المسلح. نتخذ إجراءات استجابةً لحالات الطوارئ، ونعزز في الوقت نفسه احترام القانون الإنساني الدولي. نحن منظمة مستقلة ومحايدة، وتنبع مهمتنا أساسًا من اتفاقيات جنيف لعام ١٩٤٩. نعمل بشكل وثيق مع الجمعيات الوطنية للصليب الأحمر والهلال الأحمر واتحادها الدولي لضمان استجابة إنسانية منسقة وعقلانية وسريعة لاحتياجات ضحايا النزاعات المسلحة أو أي حالة أخرى من حالات العنف الداخلي. كما نوجه وننسق الأنشطة الدولية التي تُنفذ في هذه الحالات. ------------------------------------------------------------------------------------------------------OUR VALUES  At the ICRC, we value impact, collaboration, respect, and compassion. We seek candidates who demonstrate behaviors based on these shared values. For more information on the ICRC values, please visit this page. قيمنا في اللجنة الدولية للصليب الأحمر، نُقدّر التأثير والتعاون والاحترام والتعاطف. نبحث عن مرشحين يُظهرون سلوكياتٍ مبنية على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم اللجنة الدولية للصليب الأحمر، يُرجى زيارة هذه الصفحة.--------------------------------------------------------------------------------------------------------THE PURPOSE The Technical Worker performs simple technical tasks that require minimum qualifications or relevant experience, under supervisionالغرض يؤدي الفني مهامًا فنية بسيطة تتطلب الحد الأدنى من المؤهلات أو الخبرة ذات الصلة، تحت إشراف-------------------------------------------------------------------------------------------------------- <h4>Duties and responsibilities</h4> <ul><li>Executes tasks that require qualifications under easy supervision, or at times with-out supervision within Electricity, Plumbing and carpentry related field.</li><li>Presents manual and technical support to supervisors upon request, Electricity, Plumbing and Carpentry and other related activities at a minimum supervision. . e.g. (Generator, Air conditioners (Installation and service).</li><li>Maintains and repairs equipment and structures according to spoken or written instructions.</li><li>Purchases maintenance related materials when necessary.</li><li>Present both Manual and possibly theoretical technical support to Supervisors upon request, welding, painting, carpentry, and joinery.</li><li>Monitor, repair and maintain all Plumbing installations within the delegation buildings as well as the residences rented by the ICRC.</li><li>Repair and maintain of electrical water pump and automatic system.</li><li>Utilize right hand tools in fitting of valves, couplings and components for tanks, pumps or other plumbing system.</li><li>Carry out regular check up on all manholes, drainage system items within the domain of the delegation buildings as well as all ICRC residences and do the necessary repairs if applicable.</li><li>General service and cleaning for all the water line, tanks and filters.</li><li>Keep updated the Inventory of electric and plumbing, carpentry and other related items and inform his supervisor for replenishment </li><li>Work closely with premises teams; receive maintenance reports from Security guards and housekeepers and act upon them </li><li>The employee may be asked to perform duties and tasks not covered in this job description as well as to provide support to other departments when necessary.</li></ul> دورك تنفيذ المهام التي تتطلب مؤهلات تحت إشراف بسيط، أو أحيانًا بدون إشراف، في مجال الكهرباء والسباكة والنجارةتقديم الدعم الفني واليدوي للمشرفين عند الطلب، في مجال الكهرباء والسباكة والنجارة وغيرها من الأنشطة ذات الصلة، مع حد أدنى من الإشراف. على سبيل المثال: (مولدات، مكيفات هواء (تركيب وصيانة))صيانة وإصلاح المعدات والهياكل وفقًا للتعليمات الشفهية أو المكتوبةشراء المواد المتعلقة بالصيانة عند الحاجةتقديم الدعم الفني اليدوي، وربما النظري، للمشرفين عند الطلب، في أعمال اللحام والطلاء والنجارة وأعمال النجارةمراقبة وإصلاح وصيانة جميع أعمال السباكة داخل مباني الوفود، بالإضافة إلى المساكن التي تستأجرها اللجنة الدولية للصليب الأحمر.إصلاح وصيانة مضخة المياه الكهربائية والنظام الآلياستخدام الأدوات اليدوية في تركيب الصمامات والوصلات ومكونات الخزانات والمضخات أو أنظمة السباكة الأخرىإجراء فحوصات دورية لجميع فتحات الصرف الصحي، وعناصر نظام الصرف الصحي داخل نطاق مباني الوفود، بالإضافة إلى جميع مساكن اللجنة الدولية للصليب الأحمر، وإجراء الإصلاحات اللازمة إن وجدتالخدمة العامة وتنظيف جميع خطوط المياه والخزانات والمرشحاتتحديث مخزون أعمال الكهرباء والسباكة والنجارة وغيرها من العناصر ذات الصلة، وإبلاغ مشرفه بتجديدهاالعمل بشكل وثيق مع فرق الموقع؛ استلام • إعداد تقارير الصيانة من حراس الأمن وعمال النظافة والعمل على تنفيذها. قد يُطلب من الموظف أداء واجبات ومهام غير مشمولة في هذا الوصف الوظيفي، بالإضافة إلى تقديم الدعم للأقسام الأخرى عند الضرورة<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>DESIRED PROFILE AND SKILLS <ul><li>Strongly motivated by humanitarian work</li><li>Able to work under pressure in a potentially dangerous environment</li></ul> المؤهلات والمهارات المطلوبة دافع قوي للعمل الإنسانيالقدرة على العمل تحت الضغط في بيئة خطرة-------------------------------------------------------------------------------------------------------- CERTIFICATIONS / EDUCATION REQUIRED <ul><li>Primary school education and some vocational training required.</li><li>Basic knowledge of English.</li></ul> الشهادات/المؤهلات التعليمية المطلوبة يشترط الحصول على تعليم ابتدائي وبعض التدريب المهنيمعرفة أساسية باللغة الإنجليزية-------------------------------------------------------------------------------------------------------- PROFESSIONAL EXPERIENCE REQUIRED <ul><li>Minimum 2 years of relevant work experience.</li><li>Work experience with international humanitarian organizations is an asset.</li></ul> الخبرة المهنية خبرة عملية لا تقل عن سنتين.   تُعدّ الخبرة العملية لدى المنظمات الإنسانية الدولية ميزة إضافي.WHAT WE OFFER  <ul><li>Rewarding work in a humanitarian and multicultural environment.</li><li>Competitive employment package with medical insurance.</li><li>In-house training opportunities for personal development.</li></ul> ما نقدمه عمل مُجزٍ في بيئة إنسانية متعددة الثقافاتحزمة توظيف تنافسية مع تأمين صحيفرص تدريب داخلي للتطوير الشخصي  --------------------------------------------------------------------------------------------------------  ADDITIONAL INFORMATION <ul><li>Type of role: National Staff</li><li>Working rate: 100%</li><li>Location: Al Junaina </li><li>Type of contract: Fix-term contract (Extendable)</li><li>Length of assignment: Six months(Extendable)</li><li>Application deadline: 29 October 2026 </li><li>Desired starting date: 01.01.2027</li></ul> معلومات إضافية نوع الوظيفة: موظف وطنينسبة العمل: ١٠٠٪الموقع: الجنينهنوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتمديد)مدة التكليف: ستة أشهر (قابلة للتمديد)آخر موعد للتقديم: 29 اكتوبر٢٠٢٦تاريخ البدء المرغوب:01 يناير ٢٠٢٧ -------------------------------------------------------------------------------------------------------- HOW TO APPLY Interested candidates should submit their application (including C.V. written in English, and copies of certificates) to the ICRC reception to the following address: <ul><li>ICRC Aljunaina Office</li><li>House No.524</li><li>Kubri Alhria street,Al-Slam B</li><li>West Darfur State, Sudan-El Geneina</li></ul>    Only short-listed candidates will be contacted. كيفية التقديم على الراغبين في التقديم تقديم طلباتهم (مرفقةً بالسيرة الذاتية باللغة الإنجليزية، ونسخ من الشهادات) إلى مكتب استقبال اللجنة الدولية للصليب الأحمر على العنوان التالي : منزل رقم 524شارع كبري الحريه, الجنينه السلام  السودان غرب دارفور  سيتم التواصل مع المرشحين المختارين فقط

مقر العمل: الجنينة الموعد النهائي للتقديم: 29 أكتوبر 2026<h4>خلفية عن المنظمة</h4>من نحن تعمل اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) في جميع أنحاء العالم لتوفير الحماية والمساعدة الإنسانية للأشخاص المتضررين من النزاعات والعنف المسلح. نحن نتخذ إجراءات استجابةً لحالات الطوارئ، وفي الوقت نفسه نعزز احترام القانون الدولي الإنساني. نحن منظمة مستقلة ومحايدة، وتستمد ولايتنا بشكل أساسي من اتفاقيات جنيف لعام 1949. نحن نعمل بشكل وثيق مع الجمعيات الوطنية للصليب الأحمر والهلال الأحمر ومع اتحادها الدولي لضمان استجابة إنسانية منسقة وعقلانية وسريعة لاحتياجات ضحايا النزاعات المسلحة أو أي حالة أخرى من حالات العنف الداخلي. نحن نوجه وننسق الأنشطة الدولية التي تُنفذ في هذه الحالات.------------------------------------------------------------------------------------------------------قيمنا  في اللجنة الدولية للصليب الأحمر، نقدّر التأثير والتعاون والاحترام والتعاطف. نحن نبحث عن مرشحين يظهرون سلوكيات قائمة على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات حول قيم اللجنة الدولية للصليب الأحمر، يرجى زيارة هذه الصفحة.--------------------------------------------------------------------------------------------------------الغرض من الوظيفة يؤدي العامل الفني مهاماً فنية بسيطة تتطلب حداً أدنى من المؤهلات أو الخبرة ذات الصلة، وذلك تحت الإشراف.-------------------------------------------------------------------------------------------------------- <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4> <ul><li>تنفيذ المهام التي تتطلب مؤهلات تحت إشراف بسيط، أو في بعض الأحيان بدون إشراف في مجالات الكهرباء والسباكة والنجارة.</li><li>تقديم الدعم اليدوي والفني للمشرفين عند الطلب في مجالات الكهرباء والسباكة والنجارة والأنشطة الأخرى ذات الصلة بحد أدنى من الإشراف، مثل (المولدات، مكيفات الهواء - التركيب والصيانة).</li><li>صيانة وإصلاح المعدات والهياكل وفقاً للتعليمات الشفهية أو المكتوبة.</li><li>شراء المواد المتعلقة بالصيانة عند الضرورة.</li><li>تقديم الدعم الفني اليدوي وربما النظري للمشرفين عند الطلب في أعمال اللحام والطلاء والنجارة وتصنيع الأخشاب.</li><li>مراقبة وإصلاح وصيانة جميع تركيبات السباكة داخل مباني الوفد وكذلك المساكن المستأجرة من قبل اللجنة الدولية للصليب الأحمر.</li><li>إصلاح وصيانة مضخات المياه الكهربائية والأنظمة الآلية.</li><li>استخدام الأدوات اليدوية المناسبة في تركيب الصمامات والوصلات والمكونات للخزانات والمضخات أو أنظمة السباكة الأخرى.</li><li>إجراء فحص دوري لجميع غرف التفتيش وعناصر نظام الصرف الصحي داخل نطاق مباني الوفد وكذلك جميع مساكن اللجنة الدولية للصليب الأحمر وإجراء الإصلاحات اللازمة إذا لزم الأمر.</li><li>الخدمة العامة وتنظيف جميع خطوط المياه والخزانات والمرشحات.</li><li>تحديث مخزون الأدوات الكهربائية والسباكة والنجارة وغيرها من العناصر ذات الصلة وإبلاغ المشرف لإعادة التزويد.</li><li>العمل بشكل وثيق مع فرق المرافق؛ وتلقي تقارير الصيانة من حراس الأمن ومديري المنازل والعمل على معالجتها.</li><li>قد يُطلب من الموظف أداء واجبات ومهام غير مدرجة في هذا الوصف الوظيفي بالإضافة إلى تقديم الدعم للأقسام الأخرى عند الضرورة.</li></ul> <h4>المؤهلات والمهارات والخبرات الدنيا المطلوبة</h4>الملف الشخصي والمهارات المطلوبة <ul><li>دافع قوي للعمل الإنساني.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة.</li></ul>-------------------------------------------------------------------------------------------------------- الشهادات / التعليم المطلوب <ul><li>يشترط الحصول على تعليم ابتدائي وبعض التدريب المهني.</li><li>معرفة أساسية باللغة الإنجليزية.</li></ul>-------------------------------------------------------------------------------------------------------- الخبرة المهنية المطلوبة <ul><li>خبرة عمل ذات صلة لمدة لا تقل عن سنتين.</li><li>تعتبر خبرة العمل مع المنظمات الإنسانية الدولية ميزة إضافية.</li></ul>ما نقدمه <ul><li>عمل مجزٍ في بيئة إنسانية ومتعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية مع تأمين طبي.</li><li>فرص تدريب داخلية للتطوير الشخصي.</li></ul> -------------------------------------------------------------------------------------------------------- معلومات إضافية <ul><li>نوع الوظيفة: موظف محلي.</li><li>نسبة العمل: 100%.</li><li>الموقع: الجنينة.</li><li>نوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتمديد).</li><li>مدة التكليف: ستة أشهر (قابلة للتمديد).</li><li>الموعد النهائي للتقديم: 29 أكتوبر 2026.</li><li>تاريخ البدء المفضل: 01.01.2027.</li></ul> -------------------------------------------------------------------------------------------------------- كيفية التقديم يجب على المرشحين المهتمين تقديم طلباتهم (بما في ذلك السيرة الذاتية المكتوبة باللغة الإنجليزية ونسخ من الشهادات) إلى مكتب استقبال اللجنة الدولية للصليب الأحمر على العنوان التالي: <ul><li>مكتب اللجنة الدولية للصليب الأحمر في الجنينة</li><li>منزل رقم 524</li><li>شارع كبري الحرية، السلام ب</li><li>ولاية غرب دارفور، السودان - الجنينة</li></ul> سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين يتم اختيارهم للقائمة المختصرة.

Full Time 3 to 5 years sudanjob

Child Protection in Emergencies Officer

On-site - Sudan - Darfur 16 August 2026

Education & Training

Vacancy No: 54784 Section/Unit: Programme Grade Level: C2 Supervisor: Project Manager- ECHO No. of Post: 1 Duty Station: North Darfur Tawila Duration: One Year Closing Date: 25 August 2026<h4>Background</h4>The Organisation Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected. Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge. For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries. We won’t stop until we are all equal.<h4>Duties and responsibilities</h4><h2>Dimensions of Role:</h2>Financial measures or statistics relevant to post such as budget; list of direct and indirect reports.<ul><li>Child Protection in Emergencies Officer will provide overall technical guidance and support to the Child Protection in Emergencies work being implemented in Khartoum funded by ECHO. He is responsible for ensuring that quality programs are implemented and capacities developed of CP team to provide protection to children. </li></ul>Typical Responsibilities - Key End Results of Position:“What” is done and “why”, but not “how”; include indicators for success<h2>Key Deliverables</h2><ol><li>The post holder is responsible for project implementation, monitoring, evaluation and review while ensuring quality program delivery of the child protection component of this project.</li><li>Supervise Child Protection in Emergencies Assistants, Data Clerk and Case Workers Officers to ensure timely and quality implementation and monitoring of the project activities;</li><li>Provide technical support to the CP project staff through trainings, mentoring and coaching on key CPiE competencies</li><li>Building the capacity of the caseworkers on case management process, conduct regular case management meetings with them and ensure that all steps of the case management process are followed for each identified case.</li><li>Follow up on PSS and CBCPM activities in target locations.</li><li>Provide monthly child protection narrative report to the Project Manager and the Country Office – CP team</li><li>Provide monthly 5Ws report on CP North Darfur</li><li>Ensure the representation of Plan International in coordination meetings such as the protection cluster, child protection sub-cluster and GBV sub-cluster</li><li>Document learnings gathered during project implementation period</li><li>Ensure CP referral systems are identified, updated and disseminated as appropriate to the project staff, beneficiaries and communities</li><li>Ensure that safeguarding children and young people policy, code of conduct, standards are understood, observed and incidences reported by the project staff and communities.</li><li>Any other tasks required.</li></ol><h2>Dealing with Problems:</h2>Complexity of problems handled & the degree of investigation, analysis, & creative thinking required to solve them<ul><li>Facilitating cordial relationships with and among various stakeholders from a variety of backgrounds.</li><li>Patience in dealing with difficult children</li><li>Handling conflicting priorities and ad-hoc requests from various stakeholders in the best interest of the Organisation.</li><li>Given the wide scope of responsibility and limited resources, it is essential that the post holder is able to effectively manage a variety of tasks and clearly identify priorities.</li><li>Creativity in developing strong partnerships and in making use of internal and external resources.</li><li>Ensuring active and full participation all stakeholders.</li></ul><h2>Communications and Working Relationships:</h2>Working contacts inside and outside the organization; include the purpose and level (high, medium, low) of the contactInternal:<ul><li>Project Manager</li><li>CPiE Specialist</li><li>CPiE Coordinator</li><li>Visiting National Offices and Donors staff</li><li>Other Plan staff</li></ul>External:<ul><li>International/national and state institutions, agencies, clusters and donors</li><li>Children and their families</li><li>Parents and other members of the communities</li><li>Other partners</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Knowledge, Skills, Behaviours, and Experience Required to Achieve Role’s Objectives: Gained through education, training, & experience<h2>Knowledge </h2><ul><li>A Bachelors’ degree in community development, social sciences, human rights, law, psychology or related field</li><li>A minimum of 3-5 years’ experience in child protection work with a humanitarian Organisation.</li><li>Experience in community development programming. </li><li>Experience in report writing.</li><li>Experience in carrying out assessments, situation analysis, and produce work plans.</li><li>Awareness of child protection issues in Sudan.</li><li>Fluent in English (both oral and written). Working knowledge of local Arabic and/or other local languages will be an added advantage.</li></ul><h2>Skills</h2><ul><li>Coordination and leadership skills.</li><li>Excellent analytical, conceptual and strategic thinking skills.</li><li>Excellent writing skills, for both research and communication purposes.</li><li>Innovative and field oriented  Good interpersonal skills</li></ul><h2>Behaviors.</h2><ul><li>Committed and able to adhere to humanitarian values and standards, especially in child protection.</li><li>Focused and result oriented </li><li>Dynamic and capable of mobilizing and organization children</li><li>Ability to adopt to the norms of the community </li><li>Humble and respectful</li><li>Ability to work in a team</li></ul>Plan International’s Values in PracticeWe are open and accountable<ol><li>Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.</li><li>Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.</li><li>Consistent and fair in the treatment of people.</li><li>Open about mistakes and keen to learn from them.</li><li>Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people</li></ol>We strive for lasting impact<ol><li>Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.</li><li>Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.</li><li>Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.</li><li>Evidence-based and evaluates effectiveness.</li></ol>We work well together<ol><li>Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.</li><li>Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.</li><li>Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.</li><li>Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.</li></ol> We are inclusive and empowering <ol><li>Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.</li><li>Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.</li><li>Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.</li><li>Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.</li></ol> Physical Environment<ul><li>Typically, office environment with more of field visit demands.</li></ul> Level of contact with children Frequent interaction with children Application link: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54784&company=PlanInt&st=50DB480597C29FBF2E90790141BB8747C7EB89D9">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54784&company=PlanInt&st=50DB480597C29FBF2E90790141BB8747C7EB89D9</a>   In addition to the Motivation letter and your CV, please attach copies of your academic certificates, experience certificates, and either your passport or your national ID card. These documents are required to complete the review of your application.<h2> Women are strongly encouraged to apply</h2>

Vacancy No: 54784 Section/Unit: Programme Grade Level: C2 Supervisor: Project Manager- ECHO No. of Post: 1 Duty Station: North Darfur Tawila Duration: One Year Closing Date: 25 August 2026<h4>Background</h4>The Organisation Plan International هي منظمة مستقلة للتنمية والأعمال الإنسانية تعمل على تعزيز حقوق الطفل والمساواة للبنات. نحن نؤمن بقوة وإمكانات كل طفل، لكن نعلم أن ذلك غالباً ما يُقمع بسبب الفقر، العنف، الاستبعاد والتمييز. وهي الفتيات الأكثر تأثراً بذلك. معاً مع الأطفال والشباب والداعمين والشركاء، نسعى لعالم عادل، مع معالجة الأسباب الجذرية للتحديات التي تواجهها البنات والأطفال الضعفاء. نحن ندعم حقوق الأطفال من الولادة حتى بلوغهم سن الرشد ونُمكّن الأطفال من الاستعداد للأزمات والتفاعل معها. نحن ندفع التغيير في الممارسة والسياسات على المستويات المحلية والوطنية والعالمية باستخدام خبرتنا وتواصلنا ومعرفتنا. على مدار أكثر من 85 عاماً، جمعنا حُماس مُصرّين آخرين لتحويل حياة جميع الأطفال في أكثر من 80 دولة. لن نتوقف حتى نكون جميعاً متساوين.<h4>واجبات ومسؤوليات</h4><h2>أبعاد الدور:</h2>المقاييس المالية أو الإحصاءات المرتبطة بالمنصب مثل الموازنة؛ قائمة التقارير المباشرة وغير المباشرة.<ul><li>سيقدّم موظف حماية الأطفال في حالات الطوارئ الإرشاد التقني والدعم العام لعمل حماية الأطفال في حالات الطوارئ الجاري تنفيذه في الخرطوم بتمويل من ECHO. وهو مسؤول عن ضمان تنفيذ برامج ذات جودة وتطوير قدرات فريق حماية الطفل لتوفير الحماية للأطفال.</li></ul>المسؤوليات النموذجية - النتائج الأساسية للوظيفة:“ما” الذي يتم و“لماذا”، ولكن ليس “كيف”; يتضمن مؤشراً للنجاح<h2>النتائج الرئيسية</h2><ol><li>المسؤول عن تنفيذ المشروع ومراقبته وتقييمه ومراجعته مع ضمان جودة تقديم برنامج حماية الطفل ضمن هذا المشروع.</li><li>الإشراف على مساعدين حماية الأطفال في حالات الطوارئ، كتب البيانات، وموظفي الحالات لضمان تنفيذ أنشطة المشروع ومراقبتها في الوقت المناسب وبجودة عالية؛</li><li>توفير الدعم الفني لطاقم مشروع حماية الطفل من خلال التدريبات والتوجيه والتدريب على كفاءات CPiE الأساسية</li><li>بناء قدرات موظفي الحالة على عملية إدارة القضايا، عقد اجتماعات إدارة الحالات بانتظام معهم والتأكد من اتباع جميع خطوات عملية إدارة الحالة لكل حالة محددة.</li><li>متابعة أنشطة الدعم النفسي الاجتماعي ومتابعة CBCPM في المواقع المستهدفة.</li><li>تقديم تقرير سردي شهري عن حماية الأطفال إلى مدير المشروع ومكتب البلد – فريق حماية الأطفال</li><li>تقديم تقرير 5Ws شهري عن حماية الأطفال في شمال دارفور</li><li>ضمان تمثيل Plan International في اجتماعات التنسيق مثل كتلة الحماية، المجموعة الفرعية لحماية الأطفال والمجموعة الفرعية للنوع الاجتماعي والعنف القائم على النوع الاجتماعي</li><li>توثيق الدروس المستفادة خلال فترة تنفيذ المشروع</li><li>ضمان تحديد أنظمة إحالة حماية الطفل وتحديثها ونشرها حسب الحاجة للموظفين المستهدفين والمنتفعين والمجتمعات</li><li>التأكد من أن سياسات حماية الأطفال والشباب وقواعد السلوك والمعايير مفهومة وتُلاحظ وتُبلغ عن الحوادث من قبل موظفي المشروع والمجتمعات.</li><li>أي مهام أخرى مطلوبة.</li></ol><h2>التعامل مع المشاكل:</h2>تعقيد المشاكل المطروحة ودرجة التحقيق والتحليل والتفكير الإبداعي المطلوب لحلها<ul><li>تسهيل علاقات ودية مع مختلف أصحاب المصلحة من خلفيات متنوعة.</li><li>الصبر عند التعامل مع الأطفال الصعبين</li><li>التعامل مع أولويات متضاربة وطلبات فورية من مختلف أصحاب المصلحة بما يحقق مصلحة المنظمة.</li><li>نظرًا لمدى المسؤوليات وتفاوت الموارد، من الأساسي أن يتمكن حامل المنصب من إدارة مجموعة من المهام وتحديد الأولويات بوضوح.</li><li>الإبداع في تطوير شراكات قوية واستخدام الموارد الداخلية والخارجية.</li><li>ضمان مشاركة جميع أصحاب المصلحة بنشاط وبشكل كامل.</li></ul><h2>الاتصالات والعلاقات العملية:</h2>جهات الاتصال داخل المنظمة وخ Outside، بما في ذلك الغرض ومستوى الاتصال (عالي، متوسط، منخفض)داخلياً:<ul><li>مدير المشروع</li><li>أخصائي CPiE</li><li>منسق CPiE</li><li>موظفو المكاتب الوطنية الزائرون والجهات المانحة</li><li>موظفو Plan آخرون</li></ul>خارجيًا:<ul><li>المؤسسات الدولية/الوطنية والولايات، والوكالات، والتجمعات والجهات المانحة</li><li>الأطفال وأسرهم</li><li>الأهالي وأعضاء المجتمعات الأخرى</li><li>شركاء آخرون</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المعرفة، المهارات، السلوكيات والخبرة اللازمة لتحقيق أهداف الدور: المكتسبة من خلال التعليم والتدريب والخبرة<h2>المعرفة</h2><ul><li>درجة بكالوريوس في التنمية المجتمعية أو العلوم الاجتماعية أو حقوق الإنسان أو القانون أو علم النفس أو مجال ذات صلة</li><li>خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في عمل حماية الأطفال مع منظمة إنسانية.</li><li>خبرة في برمجة التنمية المجتمعية. </li><li>خبرة في كتابة التقارير.</li><li>خبرة في إجراء التقييمات وتحليل الوضع وإعداد خطط العمل.</li><li>الوعي بقضايا حماية الأطفال في السودان.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة. المعرفة العملية بالعربية المحلية و/أو لغات محلية أخرى ستكون إضافة مفيدة.</li></ul><h2>المهارات</h2><ul><li>مهارات التنسيق والقيادة.</li><li>مهارات تحليلية ممتازة وتفكير مفاهيمي واستراتيجي.</li><li>مهارات كتابة مميزة للبحث والتواصل.</li><li>إبداع وميل للعمل الميداني • مهارات التعامل بين الأشخاص</li></ul><h2>السلوكيات.</h2><ul><li>ملتزم وقادر على الالتزام بالقيم والمعايير الإنسانية، خاصة في حماية الأطفال.</li><li>مركّز ومرتكز على النتائج</li><li>ديناميكي وقادر على تعبئة وتنظيم الأطفال</li><li>القدرة على التكيف مع معايير المجتمع</li><li>متواضع ومحترم</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق</li></ul>قيم Plan International في الممارسةنحن منفتحون ومسؤولون<ol><li>يعزز ثقافة الانفتاح والشفافية، بما في ذلك مع الرعاة والمانحين.</li><li>يضع نفسه والآخرين أمام المساءلة لتحقيق أعلى معايير النزاهة.</li><li>عادل ومتسق في معاملة الناس.</li><li>منفتح على الأخطاء وراغب في التعلم منها.</li><li>مسؤول عن ضمان أننا منظمة آمنة لجميع الأطفال، البنات والشباب</li></ol>نسعى لتحقيق تأثير دائم<ol><li>يوضح هدفاً واضحاً للموظفين ويضع توقعات عالية.</li><li>يخلق مناخاً من التحسين المستمر، مفتوح للتحدي وأفكار جديدة.</li><li>يوجه الموارد لدفع التغيير وتحقيق أقصى تأثير بعيد المدى، واستجابةً لتغير الأولويات أو الأزمات.</li><li>قائم على الأدلة ويقيّم الفعالية.</li></ol>نعمل معاً بشكل جيد<ol><li>يسعى إلى نتائج بناءة، ويستمع للآخرين، ومستعد للالتقاء بالحل عندما يكون مناسباً.</li><li>يبني علاقات بناءة عبر Plan International لدعم أهدافنا المشتركة.</li><li>يطور علاقات ثقة و«فوز-فوز» مع الممولين والشركاء والمجتمعات.</li><li>يشارك ويعمل بشكل جيد مع الآخرين خارج المنظمة لبناء عالم أفضل للبنات وجميع الأطفال.</li></ol> نحن شاملون وممكنون <ol><li>يسعى إلى نتائج بناءة، ويستمع للآخرين، ويكون مستعداً للتوسط عند الاقتضاء.</li><li>يبني علاقات بناءة عبر Plan International لدعم أهدافنا المشتركة.</li><li>يطور علاقات الثقة و«فوز-فوز» مع الممولين والشركاء والمجتمعات.</li><li>ينخرط ويعمل بشكل جيد مع الآخرين خارج المنظمة لبناء عالم أفضل للبنات وجميع الأطفال.</li></ol> البيئة المادية<ul><li>عادةً بيئة مكتبية مع زيادة متطلبات زيارات ميدانية.</li></ul> مستوى الاتصال بالأطفال تفاعل متكرر مع الأطفال رابط التقديم: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54784&company=PlanInt&st=50DB480597C29FBF2E90790141BB8747C7EB89D9">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54784&company=PlanInt&st=50DB480597C29FBF2E90790141BB8747C7EB89D9</a>   بالإضافة إلى رسالة الدافع والسيرة الذاتية، يرجى إرفاق نسخ من شهاداتك الأكاديمية وخبراتك، وأما جواز سفرك أو بطاقتك الوطنية. هذه المستندات مطلوبة لاستكمال مراجعة طلبك.<h2> نشجع النساء بشدة على التقدم</h2>

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Prehospital care and first aid field officer

On-site - Sudan - Khartoum Thursday

Healthcare & Medical

Section/Unit: Health Department Grade Level: 4 Supervisor: SRCS PHEC-FA coordinator /First responders-ambulances crew and first aid education mangers No. of Post: 3 Duty Station: Khartoum, Sudan (SRCS Headquarters) Blue Nile and North Kordofan Duration: 12 months Closing Date: 22 Oct 2026<h4>Background</h4>Purpose of the PositionThe Prehospital Care and First Aid Focal Point is responsible for coordinating, supporting, and overseeing all activities related to prehospital emergency care and first aid within the National Society at level of branches. The role ensures effective implementation of programs, training, and emergency response activities and ensure first aid and prehospital care quality in line with SRCS stander operation and strategies.<h4>Duties and responsibilities</h4>Responsibilities:<ol><li>Coordinate prehospital care and first aid activities at branch/department level, ensuring effective implementation and alignment with organizational priorities.</li><li>Support the implementation of first aid training programs for volunteers, staff, and community members, ensuring broad coverage and engagement.</li><li>Ensure quality assurance and standardization of all training activities in line with updated SRCS guidelines, protocols, and international best practices.</li><li>Monitor field activities and provide technical support to emergency response operations, including ensuring proper preparedness, deployment procedures, and maintenance of a database for first responders and instructors.</li><li>Strengthen referral systems and ambulance coordination mechanisms to improve efficiency, timeliness, and continuity of care.</li><li>Contributes to the development, revision, and dissemination of SOPs, guidelines, and training materials, ensuring coordination across relevant stakeholders.</li><li>Support emergency preparedness and response activities in alignment with the Incident Command System (ICS), including coordination during mass casualty incidents and preparation of multi-agency response reports and collaboration frameworks.</li></ol>Core Competencies<ol><li>Strong coordination and operational leadership in complex crisis environments.</li><li>Proven ability to manage large, multi-disciplinary teams.</li><li>Sound knowledge of humanitarian standards, Protection, and Movement architecture.</li><li>Excellent coordination, negotiation, and representation skills.</li><li>High integrity and strong commitment to neutrality and humanitarian principles.</li></ol>Working RelationshipsInternal: Prehospital care and first aid FP HQ, Health department at branch and HQ, Branch director, prehospital and first aid staff and volunteers.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications and Experience<ul><li>Education: A bachelor’s degree or an accredited diploma in a relevant field from a recognized institution.</li><li>Experience: Minimum 2 years of field leadership experience in the humanitarian sector, including experience in emergency team management and emergency response operations. Demonstrated experience in first aid practice, including patient stabilization skills (pre-hospital stabilization and basic emergency care).</li><li>Skills: coordination, facilitation, leadership, organizational management, communication and good in English and Arabic languages.</li></ul> Only Shortlisted Can be Contacts

القسم/الوحدة: إدارة الصحة الدرجة الوظيفية: 4 المشرف: منسق الرعاية قبل المستشفى والإسعافات الأولية بالهلال الأحمر السوداني / مديرو طواقم الاستجابة وسيارات الإسعاف ومديرو تعليم الإسعافات الأولية عدد الوظائف: 3 مقر العمل: الخرطوم، السودان (المقر الرئيسي للهلال الأحمر السوداني) النيل الأزرق وشمال كردفان المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 22 أكتوبر 2026<h4>خلفية</h4>الغرض من الوظيفةنقطة الاتصال للرعاية قبل المستشفى والإسعافات الأولية مسؤولة عن تنسيق ودعم والإشراف على جميع الأنشطة المتعلقة بالرعاية الطارئة قبل المستشفى والإسعافات الأولية داخل الجمعية الوطنية على مستوى الفروع. يضمن هذا الدور التنفيذ الفعال للبرامج والتدريب وأنشطة الاستجابة للطوارئ، كما يضمن جودة الإسعافات الأولية والرعاية قبل المستشفى بما يتماشى مع معايير وإستراتيجيات الهلال الأحمر السوداني.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المسؤوليات:<ol><li>تنسيق أنشطة الرعاية قبل المستشفى والإسعافات الأولية على مستوى الفرع/القسم، وضمان التنفيذ الفعال والمواءمة مع أولويات المنظمة.</li><li>دعم تنفيذ برامج تدريب الإسعافات الأولية للمتطوعين والموظفين وأفراد المجتمع، وضمان التغطية والمشاركة الواسعة.</li><li>ضمان ضمان الجودة وتوحيد معايير جميع الأنشطة التدريبية بما يتماشى مع مبادئ الهلال الأحمر السوداني التوجيهية وبروتوكولاته المحدثة وأفضل الممارسات الدولية.</li><li>مراقبة الأنشطة الميدانية وتقديم الدعم الفني لعمليات الاستجابة للطوارئ، بما في ذلك ضمان التأهب المناسب وإجراءات الانتشار والحفاظ على قاعدة بيانات للمستجيبين الأوائل والمدربين.</li><li>تعزيز أنظمة الإحالة وآليات تنسيق سيارات الإسعاف لتحسين الكفاءة والتوقيت واستمرارية الرعاية.</li><li>المساهمة في تطوير ومراجعة ونشر إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) والمبادئ التوجيهية والمواد التدريبية، وضمان التنسيق عبر أصحاب المصلحة المعنيين.</li><li>دعم أنشطة التأهب والاستجابة للطوارئ بما يتماشى مع نظام قيادة الحوادث (ICS)، بما في ذلك التنسيق أثناء حوادث الإصابات الجماعية وإعداد تقارير الاستجابة متعددة الوكالات وأطر التعاون.</li></ol>الكفاءات الأساسية<ol><li>تنسيق قوي وقيادة تشغيلية في بيئات الأزمات المعقدة.</li><li>قدرة مثبتة على إدارة فرق كبيرة ومتعددة التخصصات.</li><li>معرفة سليمة بالمعايير الإنسانية، والحماية، وهيكل الحركة الدولية.</li><li>مهارات ممتازة في التنسيق والتفاوض والتمثيل.</li><li>نزاهة عالية والتزام قوي بالحياد والمبادئ الإنسانية.</li></ol>علاقات العملداخلياً: منسق الرعاية قبل المستشفى والإسعافات الأولية بالمقر الرئيسي، إدارة الصحة في الفرع والمقر الرئيسي، مدير الفرع، موظفو ومتطوعو الرعاية قبل المستشفى والإسعافات الأولية.<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرة<ul><li>التعليم: درجة البكالوريوس أو دبلوم معتمد في مجال ذي صلة من مؤسسة معترف بها.</li><li>الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في القيادة الميدانية في القطاع الإنساني، بما في ذلك الخبرة في إدارة فرق الطوارئ وعمليات الاستجابة للطوارئ. خبرة مثبتة في ممارسة الإسعافات الأولية، بما في ذلك مهارات استقرار المريض (الاستقرار قبل المستشفى والرعاية الطارئة الأساسية).</li><li>المهارات: التنسيق، التيسير، القيادة، الإدارة التنظيمية، التواصل، وإجادة اللغتين العربية والإنجليزية.</li></ul> سيتم الاتصال فقط بمن يتم اختيارهم في القائمة المختصرة

Full Time sudanjob

Call for Proposals for the Appointment of an External Auditor

On-site - Sudan - Khartoum Wednesday

Accounting, Finance & Banking

Duty Station: عطبره Closing Date: 29 Oct 2026<h4>Background</h4>Request for Proposals (RFP) - Appointment of an External Auditor<ul><li>Announcing Entity: Sudan Family Planning Association (SFPA)</li><li>Nature of Organization: A non-profit voluntary organization registered with the Humanitarian Aid Commission in Sudan, and a Member Association of the International Planned Parenthood Federation (IPPF).</li><li>Subject: Selection and appointment of an independent external auditing firm (External Financial Auditor) to audit the Association's financial statements.</li></ul> Overview:The Sudan Family Planning Association (SFPA) is a pioneering non-profit voluntary organization established in 1965, dedicated to providing and advocating for reproductive health and family planning services. Its financial and administrative operations are subject to transparency and accountability standards that comply with both local regulations and the requirements of the International Planned Parenthood Federation (IPPF).Scope of Work and Responsibilities:The selected external auditor shall undertake the following tasks:<ul><li>Examine and audit the Association's annual financial statements (Statement of Financial Position, Statement of Activities/Income and Expenditure, and Statement of Cash Flows).</li><li>Express an independent, professional opinion on the fairness and integrity of the financial statements in accordance with International Standards on Auditing (ISA) and relevant Sudanese laws.</li><li>Evaluate the internal and financial control systems and provide developmental recommendations and proposals in a "Management Letter."</li></ul> Required Qualifications and Conditions for the Auditing Firm: <ul><li>Must be a certified accounting and legal firm officially registered with the competent authorities in Sudan, such as the Council for Organizing the Accounting and Auditing Profession.</li><li>The selected auditors must be internationally recognized. Therefore, IPPF requires its Member Associations to engage only with auditing firms listed on the Federation's approved auditors list to ensure the highest possible credibility of the auditor's opinion.</li><li>Prior experience in auditing voluntary, non-profit organizations, or international agencies.</li><li>Familiarity with the funding and financial reporting standards approved by international organizations and the IPPF.</li><li>Demonstrated competence of the proposed team, along with the practical experience of the lead auditor and audit supervisors.</li></ul> Required Documents for Application:  <ol><li>Firm Profile: A brief overview of previous work and experience with voluntary organizations.</li><li>Registration Certificate: A valid firm registration certificate and professional practice license.</li><li>Proposals: A detailed technical and financial proposal (including audit fees, a timeline for executing the assignment, and report issuance).</li><li>CVs: Resumes of the responsible Certified Public Accountant (CPA) and key team members.</li></ol> How to Apply:Technical and financial proposals must be submitted in a sealed and stamped envelope addressed to the Audit Committee / Sudan Family Planning Association at the Association's Headquarters in Atbara, or sent via the Association's official email to info@sudanfpa.org, no later than October 29, 2026.

مقر العمل: عطبرة تاريخ الإغلاق: 29 أكتوبر 2026<h4>خلفية</h4>طلب تقديم عروض (RFP) - تعيين مراجع حسابات خارجي<ul><li>الجهة المعلنة: الجمعية السودانية لتنظيم الأسرة (SFPA)</li><li>طبيعة المنظمة: منظمة طوعية غير ربحية مسجلة لدى مفوضية العون الإنساني في السودان، وعضو في الاتحاد الدولي لتنظيم الأسرة (IPPF).</li><li>الموضوع: اختيار وتعيين شركة مراجعة خارجية مستقلة (مراجع مالي خارجي) لمراجعة البيانات المالية للجمعية.</li></ul> نبذة عامة:الجمعية السودانية لتنظيم الأسرة (SFPA) هي منظمة طوعية غير ربحية رائدة تأسست عام 1965، مكرسة لتوفير خدمات الصحة الإنجابية وتنظيم الأسرة والدعوة لها. تخضع عملياتها المالية والإدارية لمعايير الشفافية والمساءلة التي تمتثل للوائح المحلية ومتطلبات الاتحاد الدولي لتنظيم الأسرة (IPPF).نطاق العمل والمسؤوليات:يتولى المراجع الخارجي المختار المهام التالية:<ul><li>فحص ومراجعة البيانات المالية السنوية للجمعية (قائمة المركز المالي، قائمة الأنشطة/الدخل والمصروفات، وقائمة التدفقات النقدية).</li><li>إبداء رأي مهني مستقل حول عدالة ونزاهة البيانات المالية وفقاً للمعايير الدولية للمراجعة (ISA) والقوانين السودانية ذات الصلة.</li><li>تقييم أنظمة الرقابة الداخلية والمالية وتقديم توصيات ومقترحات تطويرية في "خطاب الإدارة".</li></ul> المؤهلات والشروط المطلوبة لشركة المراجعة: <ul><li>يجب أن تكون شركة محاسبة وقانونية معتمدة ومسجلة رسمياً لدى الجهات المختصة في السودان، مثل مجلس تنظيم مهنة المحاسبة والمراجعة.</li><li>يجب أن يكون المراجعون المختارون معترفاً بهم دولياً. لذلك، يتطلب الاتحاد الدولي لتنظيم الأسرة (IPPF) من الجمعيات الأعضاء التعاقد فقط مع شركات المراجعة المدرجة في قائمة المراجعين المعتمدين لدى الاتحاد لضمان أعلى مستوى ممكن من المصداقية لرأي المراجع.</li><li>خبرة سابقة في مراجعة المنظمات الطوعية غير الربحية أو الوكالات الدولية.</li><li>الإلمام بمعايير التمويل والتقارير المالية المعتمدة من قبل المنظمات الدولية والاتحاد الدولي لتنظيم الأسرة (IPPF).</li><li>إثبات كفاءة الفريق المقترح، إلى جانب الخبرة العملية للمراجع الرئيسي ومشرفي المراجعة.</li></ul> المستندات المطلوبة للتقديم:  <ol><li>ملف الشركة: نبذة مختصرة عن الأعمال والخبرات السابقة مع المنظمات الطوعية.</li><li>شهادة التسجيل: شهادة تسجيل سارية للشركة ورخصة مزاولة المهنة.</li><li>العروض: عرض فني ومالي مفصل (يتضمن أتعاب المراجعة، والجدول الزمني لتنفيذ المهمة وإصدار التقرير).</li><li>السير الذاتية: سير ذاتية للمحاسب القانوني المعتمد (CPA) المسؤول وأعضاء الفريق الرئيسيين.</li></ul> كيفية التقديم:يجب تقديم العروض الفنية والمالية في مظروف مغلق ومختوم موجّه إلى لجنة المراجعة / الجمعية السودانية لتنظيم الأسرة في مقر الجمعية في عطبرة، أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني الرسمي للجمعية على info@sudanfpa.org، في موعد أقصاه 29 أكتوبر 2026.

Full Time 3 to 5 years sudanjob

Financial Assistant

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Section/Unit: Finance & Operations Supervisor: Finance Controller / Senior Finance Officer Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>Position SummaryThe Financial Assistant provides comprehensive financial support at JASMAR HQ Offices, ensuring compliant accounting, accurate operational cost recovery, effective field supervision, and full legal compliance regarding payroll obligations (social insurance, taxes) in coordination with HR. The role ensures timely financial payments and sustainability of Head Office operations.<h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Daily Accounting & Operations: Record daily transactions, maintain ledgers in JASMAR ERP system, prepare vouchers/receipts, and manage petty cash and staff advances.</li><li>Budget & Donor Compliance: Assist in budget preparation, track Budget vs. Actual, ensure complete supporting documentation, and support preparation of donor financial reports.</li><li>Operational Cost Allocation & Shared Cost Recovery: Monitor, calculate and allocate shared operational costs (office rent, utilities, internet, security) across projects based on approved percentages. Maintain monthly Cost Allocation Sheet and analyze cost coverage gaps.</li><li>Field Finance Supervision - State Offices: Provide direct monthly financial oversight for assigned projects in State Offices. Conduct field monitoring, supervise all accounting processes, review and consolidate monthly reports from state offices, and build capacity of field finance staff.</li><li>Payroll Compliance, Social Insurance & Taxation (in collaboration with HR):</li><li>Follow up monthly payroll entitlements and deductions in close coordination with HR Department.</li><li>Calculate, reconcile, and ensure timely payment of monthly Social Insurance contributions for all staff (HQ and assigned State Offices) in accordance with Sudanese Labor Law.</li><li>Calculate, reconcile, and ensure timely payment of Personal Income Tax (PIT) and other statutory taxes to relevant authorities, and obtain official receipts.</li><li>Maintain confidential payroll files, social insurance cards, and tax records, and ensure proper allocation of payroll costs to respective projects based on time sheets.</li><li>Head Office Financial Operations & Payments: Manage and process all financial payments related to Head Office operations (office rent, utilities, suppliers, service contracts) ensuring timely settlement and proper documentation.</li><li>Audit & Archiving: Prepare files for internal/external audits and maintain organized digital and physical archiving system.</li></ol><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications & Experience<ul><li>Bachelor’s Degree in Accounting, Finance, or Business Administration - Required.</li><li>3-5 years of relevant experience, including field finance experience with NGOs.</li><li>Solid knowledge of Sudanese Labor Law, Social Insurance, and Taxation procedures.</li><li>Proven experience in supervising field offices and payroll administration with HR.</li><li>Proficiency in accounting software, ERP, and advanced MS Excel.</li><li>Willingness to travel to state offices as required.</li><li>Fluency in Arabic and English.</li></ul> Core Competencies<ul><li>High integrity, confidentiality, and attention to detail (especially for payroll).</li><li>Strong analytical, supervisory, and coordination skills with HR Department.</li><li>Knowledge of statutory compliance and legal payments.</li><li>Ability to manage multiple portfolios (HQ + States) and meet statutory deadlines.</li></ul>

Interior Designer Jobs in Sudan

Information Management Officer – Khartoum

Area Based Coordinator – State Lead - El Obeid

Finance Coordinator

Assistant Operations Finance Manager

Food Security and Livelihood Officer

Assistant & Information Management Officer

Partnership, Grant Management & Compliance Officer

Assistant & Information Management Officer

Humanitarian Access Safety and Security Manager

Logistics Assistant

Project Coordinator - Aljazeera - Wad Madani

Procurement LVS Coordinator

Operations Manager

Supply Chain Emergency and Procurement Officer

Feedback and Accountability Mechanism Officer /Hotline Operator

Technical Worker

Child Protection in Emergencies Officer

Prehospital care and first aid field officer

Call for Proposals for the Appointment of an External Auditor

Financial Assistant

Site Owners

Employers

Job Seekers

Interior Designer Jobs in Sudan

Receive email alerts for Interior Designer Jobs in Sudan jobs