Security Supervisor Jobs in Sudan 2026

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Project Manager

On-site - Sudan - Khartoum 31 August 2026

Section/Unit: Program Grade Level: Level 6 Supervisor: Program Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One Year with the possibility of Extension based performance and Funding Closing Date: 13 Sept 2026<h4>Background</h4>Cooperazione Internazionale (COOPI) is an international Italian NGO established in 1965. Since its establishment, COOPI has been undertaking activities to help and empower the poor and needy in different countries. COOPI Sudan started its operation in 2004 and has been primarily implementing emergency, relief and early recovery programs in water hygiene and sanitation, food security and livelihood, nutrition and protection sectors. COOPI is currently implementing several projects in North Darfur and Khartoum in the sectors of WASH, Food Security and Livelihood, Climate Change adaptation, Disaster Risk Reduction (DRR) and Refugee Response. The Project Manager is responsible for the overall planning, implementation, monitoring, and oversight of the AICS funded Project (WASH). The employee carries out duties independently under the guidance of the Program Coordinator, Area Coordinator and Head of Mission, supervises and coaches project staff, maintains contacts with internal and external stakeholders, and ensures project as well as the respect of COOPI  and donor procedures and requirements.  <h4>Duties and responsibilities</h4>Project Strategic Management: <ul><li>The Project Manager is responsible to ensure the planning, implementation, monitoring, and reporting of project activities; </li><li>Advise and make recommendations to the program manager and Head of Operations on how to best carry out activities, implement projects in respect of deadlines and expected results, and on how to improve the project management and results;</li><li>Proactively identify project needs, performance, gaps, risks and other issues and discuss them with the Project Manager on how to best handle them;</li><li>Liaise with internal and external stakeholders to ensure the timely completion of project phases and activities;</li><li>Take into consideration and incorporate the of Program Manager’s guidance in all relevant aspects of the management of the project.</li><li>Liaise and ensure good coordination with the partner of the Consortium on the field with whom the project is implemented, ensuring that the local partner is implementing the activities following the workplan and the donor/COOPI requirements.</li></ul>Planning:<ul><li>Plan activities and issue a weekly programmatic planning; </li><li>Design, plan, and organize field and assessment missions to reach project objectives; </li><li>Develop weekly activity plans for the staff and share them with COOPI Program Manager and Head of Operations;</li><li>Coordinate the movement of the staff in line with working plans, and ensure to liaise with PMU logistics and Head of Operations;</li><li>Support project staff and Community Volunteers in the planning and implementation project and sectoral related activities.</li><li>Develop Intermediate and Final report to be submitted to the Donor in coordination with Head of Mission and MEAL Coordinator</li></ul>Implementation & Monitoring: <ul><li>Oversee the implementation of activities, either remotely and by making regular field visits to project areas, and adjust the planning and activities whenever necessary to achieve set objectives and results;</li><li>Ensure regular contact with the project team to support them in the proper implementation and monitoring of activities;</li><li>Support the technical team by providing tools, format and guidance, specifically for WASH and Shelter activities;</li><li>Ensure that the project team meet standards and achieve set goals by adhering to the best implementation practices and/or guidelines;</li><li>Monitor progress of partner’s activities and promptly report on delays or diversion from what planned;</li><li>Follow up and ensure that all contractors are providing services and confirm expected deliverables;</li><li>Responsible to monitor activities, provide updated data on the project, and to ensure that proper tools are used;</li><li>Produce monitoring checklists;</li><li>Facilitate the collection of qualitative and quantitative data relevant to the project;</li><li>Collect relevant information from the field as part of needs assessment and perform the analysis of data collected; </li><li>Organize ad hoc field assessment and conduct field joint assessment on quarterly base, providing feedbacks and recommendations for timely improvement in collaboration with COOPI MEAL Team;</li><li>Update regularly the Project M&E Plan;</li><li>Contribute to ensure that project visibility and communication requirements are followed.</li></ul>Reporting: <ul><li>Ensure proper and accurate reporting on project activities, in line with donor and COOPI’s requirements; </li><li>Collect, consolidate, and review weekly activity reports from field staff and technical activity reports. Send them to the Program Manager;</li><li>Produce assessment, field visit reports, minutes of meetings whenever requested and needed; </li><li>Maintain the project documentation and reports in order and ensure proper filing;</li><li>Write narrative report on project activities and submit to Program Manager for approval;</li><li>Ensure that project activities will be carried out in the respect of donor’s and COOPI’s policies, requirements, and objectives. </li><li>Ensure the proper monthly financial forecast with the COOPI’s internal tools (“preppy”).</li><li>Ensure the proper monthly internal reporting with the COOPI’s internal tools (“meally” and other reporting tools).</li></ul> External Coordination: <ul><li>Schedule and attend meetings (internal, cluster, project stakeholders, donor, etc.); </li><li>Represent COOPI during meetings whenever required; </li><li>Communicate with stakeholders regarding project needs and goals;</li><li>Prepare and ensure follow-up of Technical Agreements and MoUs with external parties; </li><li>Oversee the work of stakeholders, local organizations and partners involved in the implementation of the project and manage contractual terms and expected completion of project phases and results. Ensure accurate reporting from external parties; </li><li>Coordinate with humanitarian organizations and relevant stakeholder for the improvement of activities and communication among targeted beneficiaries, project stakeholder, governmental and non-governmental institutions;</li><li>Contribute to ensure good relationships with authorities, institutions, and project beneficiaries. </li></ul> Other: <ul><li>Oversee procurement and expenses linked to the project, contributing to the proper financial management of the project, budget follow-up, and financial reporting in line with donor and COOPI’s requirements; </li><li>Coordinate, support and supervise project team members under his/her supervision, ensuring normal employee management duties (work planning, performance, administrative management, etc.); </li><li>Participate in drafting concept notes and project proposals. </li></ul> General Duties: <ul><li>Is aware of COOPI’s objectives and activities in Sudan.</li><li>Respects security rules at all time.</li><li>Pledges to respect and act in accordance with COOPI’s Code of Ethics, PSEA Policy, and other applicable organizational policies.</li><li>Replace other employees in their absence when necessary.</li></ul>The staff member may be asked to perform duties and tasks not covered in this job description as well as to provide support to other functional units when requested and necessary<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Master’s Degree in Social Science, Development Studies, Natural Resource Management, Engineering or any other relevant field; </li><li>Minimum of 5 years of relevant experience in the implementation and management of development programs, notably in managerial positions, or similar duties; </li><li>Experience in WASH programs is required</li><li>Experience in implementation of FSL programs is an advantage</li><li>Experience of coordination with local partner is an advantage</li><li>Minimum of 3 years of experience with international NGOs in Sudan, preferably more;</li><li>Advanced working proficiency in the use of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and Outlook; </li><li>Advanced written and spoken English, excellent Arabic proficiency; </li><li>Proven capacity to work in a team; </li></ul>

Full Time 1 to 1 years sudanjob

Supervisor Medical Data Entry

On-site - Sudan - El-Obeid 13 August 2026

Healthcare & Medical

JOB CODE: MS02800 SALARY: 1450 $ Section/Unit: MEDICAL & PARAMEDICAL Grade Level: 6 Supervisor: MEDICAL ACTIVITY MANAGER/PROJECT MEDICAL REFERENT No. of Post: 1 Duty Station: NORTH KORDOFAN - EL OBEID Duration: Fixed-term contract ending on 31 December 2026, with the possibility of extension Closing Date: 20 August 2026<h4>Background</h4>We are seeking motivated professionals who will Ensure completion of all activities related to medical data entry and data management into the mission database. Supervise, organize and plan the activity of Data Entry officers/operators, as well as identify their training needs in order to provide a good service support and reliability of the data collected. according to the project objectives, MSF values, standards and procedures.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Supervise, organize and plan the activity of Data Entry officers to have a reliable record of medical activity performed, as well as identify their training/technical support needs in order to provide a good service support and reliability of the data collected.</li><li>Ensure collation and entry of all data identified by project managers for collection (e.g. morbidity, mortality, surveillance of diseases of epidemics, nutrition, psychological and women’s health, etc) into the appropriate data management system while ensuring quality of data</li><li>Do quality control data officers’ performance on regular basis</li><li>Know and ensure proper use of software used for recording (i.e. HMIS, Epi Info,linelists etc.).</li><li>Ensure accuracy of the medical data entered into the mission’s database on a regular basis, according to MSF protocols and carry out regular back-ups.</li><li>Provide technical support to data entry officers/operators in project sites and give response to their training needs.</li><li>Provide regular statistical reports for the medical team as well as informing the superior of any missing information, major changes or big differences in data.</li></ul>MSF Section/Context Specific Accountabilities<ul><li>Oversee data collection, management, and analysis activities for the North Kordofan project.</li><li>Develop, update, and enforce data entry protocols and guidelines to ensure uniformity and consistency across all project sites, in alignment with MSF standards and objectives.</li><li>Coordinate closely with the Epidemiologist LHS and IMS and HMIS Team to ensure data management systems function optimally, including troubleshooting and resolving technical issues encountered by data managers and supervisors at health facility and service levels.</li><li>Monitor and evaluate the timeliness and completeness of data collection and reporting from all locations, identify delays or gaps, and implement corrective actions as needed.</li><li>Liaise with Medical Project Managers to ensure that data collected meets evolving project needs, including the integration of new indicators when required.</li><li>Lead and organize regular training sessions and workshops for data entry staff on topics such as data quality and integrity, data protection and security codes, and proper use of medical data software and HMIS tools, with the aim of continuously improving data quality.</li><li>Prepare and present medical data and analyses during project meetings / reports to support informed decision-making.</li><li>Collaborate with health facilities and the State Ministry of Health (SMoH) to collect, compile, validate, and report health data from MSF structures, ensuring data quality, accuracy, and timely submission.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Education</td><td>Essential Diploma s either in administration, data entry or in statistics. Degree in Information and Technology (IT) desirable.HMIS training online level II is an asset.</td></tr><tr><td>Experience</td><td>Preferable working experience of at least one year with INGOs or NNGOs. Preferable medical background and/or Epidemiology. </td></tr><tr><td>Languages                        </td><td>Essential: English B2 and local language (Arabic).</td></tr><tr><td>Knowledge</td><td>Essential knowledge of use of computer including processing of documents (Word, Excel).Desirable knowledge on medical statistics data bases.</td></tr><tr><td>Competencies</td><td>Results and Quality Orientation L2Teamwork and Cooperation L2Behavioural Flexibility L2Commitment to MSF Principles L2 Stress Management L3</td></tr></tbody></table></figure>Interested candidates are requested to submit their Application in a sealed envelope, mentioning (MSF-Spain - Application for Supervisor Medical Data Entry based in North Kordofan State – El Obeid) to the Labor Office. Or Submit your Application Online through the following Google Forms link: https://forms.gle/6Em5VoNCw2gEKPBB9 Applications must be submitted in English Language including: ✓ Motivation letter in English. ✓ Updated CV in English.✓ Copy of Personal national ID / Passport.✓ Copy of relevant bachelor's degree.✓ Copy of relevant work certificates.✓ Copy of relevant training certificates.<blockquote>Please note that Applications submitted through any other channel, incomplete applications, or applications that do not meet the specified criteria will not be considered in the recruitment process.Your application will be reviewed only after this form is fully completed and all required documents are uploaded.Applications submitted through any other channel, or without the full set of documents in each mentioned upload section, will not be processed or considered.All information provided will be handled with strict confidentiality and for recruitment purposes only.MSF will never ask candidates for money or services as part of the recruitment process. Any such request should be considered fraudulent We will take immediate action against any fraudulent activity</blockquote>Tests and interviews will be carried out in English.Only short-listed candidates will be contacted. Administrative conditions:<ul><li>This job profile can be adapted and/or changed according to the evolution of the activities, evolution of the Mission and the program needs.</li><li>The general conditions are detailed in the staff regulations, work contract and health policy.</li></ul>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. MSF OCBA is a people-focused humanitarian organization that offers a diverse, collaborative, and inclusive work environment. We believe this approach enhances our work and we are committed to equity in employment. We embrace diverse backgrounds of people working together to exhibit their passion in action for the social mission of MSF. All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.

الكود الوظيفي: MS02800 الراتب: 1450 دولاراً القسم/الوحدة: الطبية والتمريض(paramedics?) الدرجة: 6 المشرف: مدير النشاط الطبي/المشير الطبي للمشروع عدد الوظائف: 1 موقع العمل: شمال كردفان - الأبيض المدة: عقد محدد ينتهي في 31 ديسمبر 2026، مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 20 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>نحن نبحث عن أفراد محترفين متحمسين سيضمنون إتمام جميع الأنشطة المتعلقة بإدخال البيانات الطبية وإدارتها في قاعدة بيانات البعثة. الإشراف، التنظيم والتخطيط للنشاط الخاص بموظفي إدخال/تشغيل البيانات، بالإضافة إلى تحديد احتياجاتهم من التدريب من أجل توفير دعم خدماتي جيد وموثوقية البيانات المجموعة، وفقًا لأهداف المشروع وقيم ومعايير وإجراءات MSF.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>الإشراف، التنظيم والتخطيط لنشاط موظفي إدخال البيانات لضمان سجل موثوق للنشاط الطبي المنفّذ، بالإضافة إلى تحديد احتياجاتهم من التدريب/الدعم الفني من أجل توفير دعم خدماتي جيد وموثوقية البيانات المجموعة.</li><li>ضمان تجميع وإدخال جميع البيانات التي يحددها مديرو المشروع لجمعها (مثلاً Morbidity, Mortality, Surveillance of epidemic diseases, nutrition, psychological and women’s health, وغيرها) إلى نظام إدارة البيانات المناسب مع ضمان جودة البيانات</li><li>إجراء مراقبة جودة أداء موظفي البيانات بشكل منتظم</li><li>معرفة وضمان الاستخدام الصحيح للبرمجيات المستخدمة لتسجيل البيانات (مثل HMIS, Epi Info, linelists وغيرها)</li><li>ضمان دقة البيانات الطبية المدخلة إلى قاعدة البيانات الخاصة بالبعثة بشكل منتظم، وفق بروتوكولات MSF وإجراء النسخ الاحتياطي بشكل دوري</li><li>تقديم الدعم الفني لموظفي إدخال البيانات/المشغلين في مواقع المشروع والرد على احتياجاتهم التدريبية.</li><li>تقديم تقارير إحصائية منتظمة لفريق الطب وكذلك إبلاغ المشرف بأي معلومات مفقودة أو تغيّرات كبيرة أو فروق كبيرة في البيانات.</li></ul>المحاسبون المعنيون بموجب قسم MSF/السياق<ul><li>الإشراف على جمع البيانات، والإدراة، وتحليلها لمشروع شمال كردفان.</li><li>تطوير، تحديث وتطبيق بروتوكولات وإرشادات إدخال البيانات لضمان التوحيد والتناسق عبر جميع مواقع المشروع، بما يتماشى مع معايير وأهداف MSF.</li><li>التنسيق عن كثب مع الإبي ديولوجي LHS و IMS و فريق HMIS لضمان أنظمة إدارة البيانات تعمل بشكل مثالي، بما في ذلك استكشاف المشكلات الفنية التي يواجهها مديري البيانات والمشرفين في مرافق الصحة و مستويات الخدمة.</li><li>مراقبة وتقييم مدى التوقيت واكتمال جمع البيانات والتقارير من جميع المواقع، وتحديد التأخيرات أو الفجوات وتنفيذ إجراءات تصحيحية حسب الحاجة.</li><li>التنسيق مع مديري المشاريع الطبية لضمان أن البيانات المجموعة تلبي احتياجات المشروع المتطورة، بما في ذلك دمج مؤشرات جديدة عند الطلب.</li><li>قيادة وتنظيم جلسات تدريب وورش عمل منتظمة لموظفي إدخال البيانات في مواضيع مثل جودة البيانات ونزاهتها، حماية البيانات وأكواد الأمان، والاستخدام الصحيح لبرمجيات البيانات الطبية وأدوات HMIS، بهدف تحسين جودة البيانات باستمرار.</li><li>إعداد وتقديم البيانات والتحليلات الطبية خلال اجتماعات المشروع / التقارير لدعم اتخاذ القرار المدروس.</li><li>التعاون مع المرافق الصحية ووزارة الصحة الولائية (SMoH) لجمع وتوحيد والتحقق من صحة البيانات الصحية من هياكل MSF، وضمان جودة البيانات ودقتها والتسليم في الوقت المناسب.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>التعليم</td><td>دبلوم أساسي في الإدارة أو إدخال البيانات أو الإحصاء. يفضل درجة في تكنولوجيا المعلومات (IT).دبلوم HMIS عبر الإنترنت المستوى II ميزة.</td></tr><tr><td>الخبرة</td><td>يفضل خبرة عملية لا تقل عن سنة مع منظمات غير حكومية دولية أو غير حكومية وطنية. يفضل الخلفية الطبية و/أو علم الأوبئة.</td></tr><tr><td>اللغات </td><td>أساسي: الإنجليزية B2 واللغة المحلية (العربية).</td></tr><tr><td>المعرفة</td><td>معرفة أساسية باستخدام الحاسوب بما في ذلك معالجة المستندات (Word, Excel).معرفة مرغوبة بقواعد بيانات الإحصاءات الطبية.</td></tr><tr><td>الكفاءات</td><td>التوجه نحو النتائج والجودة L2العمل بروح الفريق والتعاون L2المرونة السلوكية L2الالتزام بمبادئ MSF L2 إدارة الضغط L3</td></tr></tbody></table></figure>يرجى ملاحظة أن الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو الطلبات غير المكتملة، أو الطلبات التي لا تستوفي المعايير المحددة لن تؤخذ بعين الاعتبار في عملية التوظيف.سيتم مراجعة طلبك فقط بعد اكتمال هذا النموذج وتحميل جميع المستندات المطلوبة.الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو دون مجموعة كاملة من المستندات في كل قسم تحميل مذكور، لن تُعالَج أو تُؤخذ بعين الاعتبار.سيتم التعامل مع جميع المعلومات المقدمة بسرية تامة ولأغراض التوظيف فقط.لن تطلب MSF من المرشحين أموالاً أو خدمات كجزء من عملية التوظيف. أي طلب من هذا القبيل يعتبر احتيالاً سنتخذ إجراءات فورية ضد أي نشاط احتيالي</blockquote>سيُجرى الاختبار والمقابلات باللغة الإنجليزية.لن يتم الاتصال بالمرشحين غير المختارين. الشروط الإدارية:<ul><li>قد يتم تعديل ملف تعريف الوظيفة هذا وتغييره وفق تطور الأنشطة وتطور البعثة واحتياجات البرنامج.</li><li>تفصل الأحكام العامة في لوائح الموظفين، عقد العمل وسياسة الصحة.</li></ul>تعتبر MSF مبادرة مجتمع مدني تجمع أشخاصاً ملتزمين بمساعدة الآخرين في الأزمات. وبما أن MSF خياراً جمعية، يعمل كل فرد مع MSF بدافع الإيمان وهو مستعد للدفاع عن قيم MSF ومبادئها. MSF OCBA منظمة إنسانية تركز على الإنسان وتوفر بيئة عمل متنوعة وتعاونية وشاملة. نعتقد أن هذا النهج يعزز عملنا ونلتزم بالمساواة في التوظيف. نرحب بخلفيات متنوعة من الأشخاص الذين يعملون معاً لإظهار شغفهم في العمل من أجل المهمة الاجتماعية لـ MSF. جميع الطلبات ستتعامل بسرية تامة. توفر MSF بيئة عمل تعكس قيم المساواة بين الجنسين والعمل الجماعي والنزاهة وتوازن صحي بين العمل والحياة. لا tolerates الاستغلال الجنسي والاعتداء، وأي شكل من أشكال المضايقة بما في ذلك التحرش والتمييز. سيخضع جميع المرشحين المختارين للتحقق من المراجع.

Full Time 4 to 4 years sudanjob

Grants and Partnerships Coordinator - Kassala

On-site - Sudan - Kassala 13 August 2026

Human Resources

Safeguarding Risk Rating: 3 Section/Unit: Program Grade Level: 4 Supervisor: Deputy Project Director No. of Post: 1 Duty Station: Kassala - up to 50% travel to support field offices and partner locations in other states Duration: 1 year Closing Date: 13 August 2026<h4>Background</h4>ABOUT MERCY CORPS Mercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible. In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within. Now, and for the future. PROGRAM SUMMARY Mercy Corps has been operational in Sudan since 2004 and currently leads humanitarian assistance and longer-term development efforts in conflict-affected South Darfur, Central Darfur, South Kordofan, North Kordofan, Kassala, Gedaref, and Khartoum States, supporting host communities, IDPs, returnees and refugees. Mercy Corps’ current areas of programming include food security and livelihoods, WASH, health, nutrition, peace building and protection, resilience, and Market Systems Development. The EU Youth programme is an European Commission-funded action implemented by Mercy Corps in consortium with the Danish Refugee Council (DRC) and local partners to support conflict- and displacement-affected young people aged 15–35 in nine target states (of which Mercy Corps will work in four (and potentially 5) states: South Darfur, Kassala, River Nile, and North and South Kordofans). The 42- month program started in January 2026, and will respond to Sudan’s protracted crisis by combining shortterm income opportunities with pathways to longer-term economic recovery, while strengthening protection and social cohesion for youth, especially young women, internally displaced persons (IDPs), and youth with disabilities. Through an integrated approach, the EU Youth programme will deliver labour-intensive, community-based public works and Cash for Work (CFW) activities that rehabilitate priority community assets and improve access to services and markets, alongside market-relevant training, entrepreneurship support, and linkages to employment and financial services (including VSLAs). All activities are designed using conflictand inclusive approaches and are informed by assessments, with protection mainstreaming and community safety measures embedded where feasible to support safe participation and reduce vulnerabilities. POSITION SUMMARY The Grants and Partnerships Coordinator will support the EU Youth programme (EMPOWER), leading the day-to-day management of the programme’s partnerships with five local implementing partner NGOs across the five target states. Reporting to the Deputy Project Director, the Coordinator will ensure that partnership agreements, EU-required Financial Support to Third Parties (FSTP) modalities, and donor compliance requirements are effectively managed, and that partners are supported to deliver high-quality, compliant, and conflict sensitive activities across all programme outputs, including: -  Labour-intensive community public works (Cash for Work), -  Youth skilling, vocational training, and life skills development, -  Financial inclusion (VSLAs, cash grants, stipends), -  Protection integration, and Youth-led peacebuilding and community safety initiatives. The role will serve as the primary liaison between the programme and its five local partners, coordinating partner selection, due diligence, onboarding, agreement management, compliance monitoring, reporting, and close-out. He/she will work closely with the Grants & Partnerships Officer, programme, finance, subawards, and operations teams, as well as DRC counterparts, to ensure harmonized, accountable partnership management across all states and all activity areas. The ideal candidate brings strong experience in grants and sub-award management, local partner capacity strengthening, donor compliance (ideally EU-funded programmes and FSTP modalities), reporting, and coordination across multiple locations in highly insecure, rapidly evolving contexts. Time allocation (LoE – 100% EU Youth Programme (EMPOWER)).<h4>Duties and responsibilities</h4>ESSENTIAL RESPONSIBILITIES Grants and Partnership Management • Serve as the focal point for the management of the programme’s five local implementing partner NGOs across the five target states, ensuring effective, respectful, and accountable partnership engagement throughout the programme cycle. • Support partner mapping, due diligence, vetting, and selection processes in coordination with the Grants & Partnerships Unit and Subawards team. • Coordinate the development, review, and issuance of partnership agreements, amendments, and partner budgets in collaboration with programme, finance, and subawards teams. • Organize partnership kick-off, review, and close-out meetings, ensuring clarity of roles, deliverables, and compliance requirements for each partner and that all relevant departments participate. • Develop a thorough understanding of Mercy Corps internal and EU donor policies, regulations, and procedures; summarize and communicate compliance requirements to programme teams and partners. • Ensure partners are monitored for donor compliance and progress against objectives across all activity areas — public works/Cash for Work, youth skilling and vocational training, entrepreneurship and MSME support, financial inclusion (VSLAs, grants, stipends), protection integration, and youth-led peacebuilding — and that key monitoring information and learning are documented. • Proactively identify compliance and partnership risks across the partner portfolio and advise programme, finance, operations, and senior management on necessary actions. Support compliant implementation of EU-required Financial Support to Third Parties (FSTP) modalities delivered through and with partners, including Cash for Work payments, youth stipends, business grants/startup kits, MSME grants, and Group Cash Transfers to community structures. • Work closely with finance, subawards, and operations departments to develop and roll out grant and partnership compliance checklists, tools, and trackers, and follow up with programme staff and partners on their implementation. • Support partner financial monitoring, documentation standards, and audit readiness, including anti-fraud and anti-corruption measures. •Track partner budgets, burn rates, and forecasts, flagging issues and recommendations to the Deputy Project Director and finance teams. Reporting and Information Management • Coordinate timely, high-quality partner narrative and financial reporting, consolidating partner inputs into programme reports in coordination with programme, MEL, and finance teams, and in line with EU and Mercy Corps requirements. • Keep track of agreement start and end dates, reporting deadlines, and deliverables for all five partners, ensuring all deadlines are met. • Co-lead periodic reviews of partnership performance, documenting successes, challenges, and lessons learned. FSTP and Compliance Management • Maintain clear, audit-ready information management of partnership files, agreements, correspondence, and compliance documentation. Partner Capacity Strengthening • Coordinate partner capacity assessments and support the development and implementation of tailored capacity strengthening plans for each partner. • Facilitate training for partners and programme staff on report writing, donor compliance, grants and partnership management, and information management. • Promote a collaborative, trust-based partnership culture consistent with Mercy Corps’ local partnership principles. Representation and Coordination • Represent Mercy Corps in day-to-day coordination with local partner NGOs, and support harmonized partnership approaches with DRC counterparts across the consortium. • Support engagement with relevant authorities (e.g., HAC/SAHRO) on partner-related agreements and approvals as needed. Organizational Learning • Contribute to a culture of continuous learning, evidence-based adaptation, and internal knowledge sharing across teams and consortium partners. • Promote documentation and adoption of best practices in partnership management, sub-award compliance, cash-based assistance, and integrated protection/livelihoods programming. • As part of Mercy Corps’ commitment to organizational learning, and in recognition that learning organizations are more effective, efficient, and relevant to the communities they serve, all team members are expected to commit 5% of their time to learning activities that benefit both Mercy Corps and themselves. Security • Ensure compliance with security procedures and policies as determined by country leadership. • Proactively ensure that team members operate in a secure environment and are aware of policies. Other duties • Undertake additional relevant tasks as requested by the supervisor. SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES • Proactively ensure that all program activities uphold Mercy Corps’ safeguarding policies, PSEA standards, Code of Conduct, and ethical practices. • Promote safe, dignified, and inclusive participation of youth, especially women, persons with disabilities, and high-risk groups. • Ensure safeguarding risks are identified, mitigated, and monitored across Cash for Work sites, training venues, entrepreneurship hubs, and partner implemented activities. • Practices the values of Mercy Corps including respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members. • Encourages openness and communication in their team; encourages team members to submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options. Supervisory ResponsibilityNone. This position has no direct reports Accountability Reports Directly To: Deputy Project Director Works Directly With: Project Director, CfW Coordinator, Livelihoods & Employment Coordinator, Area Managers, Grants & Partnerships team, MEL Coordinator, Finance, Subawards and Operations teams, members of the PAQ team, and the five local implementing partner NGOs. Accountability to Participants and Stakeholders Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Accountability to Participants and Stakeholders Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects. QUALIFICATIONS & TRANSFERABLE SKILLS The selected candidate is expected to have: • A degree in development studies, business administration, management, economics, or a related field is required; a Master’s degree is desirable. • At least 4 years of relevant experience in grants management, sub-awards/partnerships, or programme compliance roles with international NGOs, including field-based humanitarian or development programmes. • Demonstrated experience managing local partner relationships — including selection, due diligence, agreements, monitoring, and capacity strengthening — ideally across multiple states or locations. • Strong knowledge of donor rules and regulations, ideally EU-funded grants, Financial Support to Third Parties (FSTP), cash programming, and partner subawards. • Ability to interpret financial data, track partner budgets, and support preparation of financial and narrative grant reports. • Extremely organized and meticulous with details, with the ability to manage multiple deadlines and work independently under a multi-task load. • Excellent knowledge of local institutions, politics, and culture across the programme’s target states. • Excellent written and verbal Arabic and English communication skills, with very strong English report writing and editing skills. • As this is a national position, Sudanese citizenship is required. Success Factors The successful Grants and Partnerships Coordinator will demonstrate: •Strong partnership and relationship management skills, fostering trust-based, accountable collaboration with local partner NGOs, consortium colleagues, and programme teams across five states. •Rigorous compliance discipline and attention to detail, ensuring agreements, documentation, deadlines, and donor requirements are managed meticulously and audit-ready at all times. •Clear and effective communication, translating complex donor rules and compliance requirements into practical guidance for partners and teams in both Arabic and English. •Proactive problem-solving and risk management, anticipating compliance and partnership challenges and proposing timely, practical solutions. •A capacity strengthening mindset, coaching partners and colleagues with patience and respect to raise quality and compliance standards. •Flexibility and resilience, working effectively in ambiguous, insecure, and rapidly changing environments while managing competing priorities. •Cultural and conflict sensitivity, with the ability to work effectively in diverse communities and uphold principles of neutrality, respect, and Do No Harm across all partner contexts.Living Conditions / Environmental Conditions The position is based in Kassala, Sudan, with regular travel to Atbara and, subject to security clearance, visits to partner locations in other programme states (up to 50% travel). Travel may include insecure locations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited. When traveling, shared housing will be provided. Team Efficiency and Effectiveness Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reach their full potential, and motivated to do their best work. We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process, and we remain committed to learning, improving, and growing together. Equal Employment Opportunity Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out different backgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status or any other protected group in the locations where we work. Safeguarding & Ethics Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the Interagency Misconduct Disclosure Scheme. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to Mercy Corps Code of Conduct Policies and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct elearning courses upon

تصنيف مخاطر الحماية: 3 القسم/الوحدة: البرنامج المستوى الوظيفي: 4 المشرف: نائب مدير المشروع عدد الوظائف: 1 مقر العمل: كسلا - حتى 50% سفر لدعم مكاتب الميدان ومواقع الشركاء في الولايات الأخرى المدة: 1 عام تاريخ الإغلاق: 13 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>عن ميرسي كوربس ميرسي كوربس منظمة عالمية رائدة مدفوعة بالإيمان بأن العالم الأفضل ممكن. في الكوارث والشدائد، في أكثر من 40 دولة حول العالم، نتعاون لوضع حلول جريئة حيز التنفيذ — لمساعدة الناس على التغلب على الشدّة وبناء مجتمعات أقوى من الداخل. الآن، وللمستقبل. ملخص البرنامج تعمل ميرسي كوربس في السودان منذ 2004 وتترأس حالياً المساعدات الإنسانية وجهود التنمية طويلة الأجل في دارفور الجنوبية، دارفور الوسطى، غرب وشمال كردفان، كسلا، القدوة، الخرطوم، داعمة للمجتمعات المستضافة والنازحين داخلياً والعودة واللاجئين. تشمل مجالات برنامج ميرسي كوربس حالياً الأمن الغذائي والمعيشة، المياه والصرف الصحي والنظافة، الصحة، التغذية، بناء السلام والحماية، المرونة وتطور أنظمة الأسواق. برنامج EU Youth هو إجراء ممول من المفوضية الأوروبية يُنفّذ من قبل ميرسي كوربس بالشراكة مع المجلس الدنماركي للاجئين (DRC وشركاء محليين) لدعم الشباب المتأثرين بالنزاع والتهجير الذين تتراوح أعمارهم بين 15 و35 عاماً في تسع ولايات مستهدفة (سيعمل ميرسي كوربس في أربع ولايات وربما خمس: دارفور الجنوبية، كسلا، النيل الأزرق، وشمال كردفان وجنوبها). بدأ البرنامج لمدة 42 شهراً في يناير 2026، وسيستجيب لأزمة السودان المستمرة من خلال مزج فرص الدخل قصيرة الأجل مع مسارات للتعافي الاقتصادي الطويل الأجل، مع تعزيز الحماية والتماسك الاجتماعي للشباب، ولا سيما الشابات والشباب والنازحين داخلياً والفئات الشبابية ذوي الإعاقة. من خلال نهج متكامل، سيقدم برنامج EU Youth أعمالاً عامة مجتمعية كثيفة الاستخدام للعمل وتدابير Cash for Work (CFW) التي تعيد تأهيل أصول مجتمعية ذات أولوية وتحسن الوصول إلى الخدمات والأسواق، إلى جانب تدريب ذو صلة بالسوق وريادة الأعمال وربطها بالخدمات المالية (مثل VSLAs). جميع الأنشطة مصممة باستخدام مقاربات تقاطعية وشمولية ومستنِدة إلى تقييمات، مع إدماج الحماية وتدابير السلامة المجتمعية حيثما أمكن لدعم المشاركة الآمنة وتقليل vulnerabilities. ملخص الوظيفة سيقوم منسق المنح والشراكات بدعم برنامج EU Youth (EMPOWER)، بقيادة إدارة يوم-اليوم لشراكات البرنامج مع خمس منظمات شركاء محلية منسِّقة عبر الولايات الخمس المستهدفة. وفقاً لتقرير إلى نائب مدير المشروع، سيضمن المنسق أن اتفاقيات الشراكة، وآليات الدعم المالي للأأطراف الثالثة (FSTP) المطلوبة من الاتحاد الأوروبي، ومتطلبات الامتثال الممولة يتم إدارتها بفعالية، وأن يتم دعم الشركاء لتقديم أنشطة عالية الجودة ومتوافقة وتراعي الحساسية تجاه النزاع عبر جميع مخرجات البرنامج، بما في ذلك: - أعمال المجتمع العامة كثيفة العمالة (Cash for Work)، - مهارات الشباب، والتدريب المهني وتطوير المهارات الحياتية، - الإدماج المالي (VSLAs، منح نقدية، بدلات)، - دمج الحماية ومبادرات بناء السلام والسلامة المجتمعية بقيادة الشباب. سيكون الدور حلقة الوصل الأساسية بين البرنامج وشركائه الخمسة المحليين، منسقاً اختيار الشركاء واجتياز العناية الواجبة وعمليات الإعداد والتعهد والامتثال والتقارير وإغلاق الشراكات. سيعمل بشكل وثيق مع موظف المنح والشراكات، والبرنامج، والمالية، والجوائز الفرعية وفرق العمليات، بالإضافة إلى نظراء DRC، لضمان إدارة الشراكات بشكل منسّق ومسؤول عبر جميع الولايات ومجالات النشاط. المرشح المثالي لديه خبرة قوية في إدارة المنح والجوائز الفرعية، تعزيز قدرات الشركاء المحليين، الامتثال للممولين (ويفضل البرامج الممولة من EU وآليات FSTP)، والتقارير والتنسيق عبر مواقع متعددة في سياقات غير آمنة ومتغيرة بسرعة. تخصيص الوقت (LoE – 100% لبرنامج EU Youth (EMPOWER)).<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الأساسية إدارة المنح والشراكات • كن نقطة الاتصال لإدارة شراكات البرنامج الخمس المحلية عبر الولايات المستهدفة الخمس، لضمان مشاركة شراكة فعالة واحترامها ومحاسبتها طوال دورة البرنامج. • دعم رسم خرائط الشركاء، والعناية الواجبة، والاعتماد، وعمليات الاختيار بالتنسيق مع وحدة المنح والشراكات وفريق الجوائز الفرعية. • تنسيق تطوير ومراجعة وإصدار اتفاقيات الشراكة، والتعديلات، وميزانيات الشركاء بالتعاون مع فرق البرنامج والمالية والجوائز الفرعية. • تنظيم اجتماعات انطلاق الشراكة والمراجعة والإغلاق، وضمان وضوح الأدوار والمتطلبات والامتثال لكل شريك وأن تشارك جميع الأقسام ذات الصلة. • تطوير فهم شامل لسياسات ميرسي كوربس والجهات المانحة الأوروبية والتنظيمات والإجراءات؛ تلخيص والتواصل بمتطلبات الامتثال لفرق البرنامج والشركاء. • التأكد من متابعة امتثال الشركاء للجهة المانحة والتقدم نحو الأهداف عبر جميع مجالات النشاط — الأعمال العامة/CFW، مهارات الشباب والتدريب المهني، ريادة الأعمال ودعم الشركات الصغيرة والمتوسطة، الإدماج المالي (VSLAs، المنح، البدلات)، الدمج في الحماية، وبناء السلام بقيادة الشباب — وتوثيق معلومات الرصد والتعلم الرئيسية. • التعرّف بشكل استباقي على مخاطر الامتثال والشراكة عبر محفظة الشركاء وتقديم النصائح للبرنامج والمالية والعمليات والإدارة العليا عن الإجراءات اللازمة. دعم التطبيق المتوافق لآليات FSTP المطلوبة من الاتحاد الأوروبي التي يتم تنفيذها من خلال الشركاء ومعهم، بما في ذلك مدفوعات Cash for Work، بدلات الشباب، منح الأعمال/أطقم البدء، منح MSME، وتحويلات نقدية جماعية لهياكل المجتمع. • العمل عن كثب مع قسم المالية والجوائز الفرعية وفرق العمليات لتطوير وتدشين قوائم تحقق للامتثال والشراكات وأدوات ومُتعقبات، والمتابعة مع فريق البرنامج والشركاء لتنفيذها. • دعم الرصد المالي للشركاء، ومعايير الوثائق والتجهيز للتدقيق، بما في ذلك تدابير مكافحة الاحتيال ومكافحة الفساد. • تتبّع ميزانيات الشركاء، معدلات الاستهلاك والتوقعات، مع رفع القضايا والتوصيات للنائب مدير المشروع وفرق المالية. التقارير وإدارة المعلومات • تنسيق تقارير سردية ومالية للشركاء في الوقت المناسب وبجودة عالية، وتوحيد مدخلات الشركاء في تقارير البرنامج بالتنسيق مع فرق البرنامج والميل والتقييم والمالية، وبما يتوافق مع متطلبات الاتحاد الأوروبي وميرسي كوربس. • متابعة تواريخ بدء وانتهاء الاتفاقيات، ومواعيد التسليم والالتزامات الخاصة بجميع الشركاء الخمسة، والتأكد من الالتزام بالمواعيد. • قيادة مرافقة لتقييمات أداء الشراكة بشكل دوري، وتوثيق النجاحات والتحديات والدروس المستفادة. إدارة FSTP والامتثال • الحفاظ على معلومات إدارية معلوماتية واضحة وجاهزة للتدقيق لملفات الشراكة والاتفاقيات والمراسلات والوثائق الامتثال. تقوية قدرات الشركاء • تنسيق تقييمات قدرات الشركاء ودعم وضع وتنفيذ خطط تعزيز القدرات المصممة لكل شريك. • تسهيل التدريب للشركاء وموظفي البرنامج على كتابة التقارير، امتثال الممول، إدارة المنح والشراكات، وإدارة المعلومات. • تعزيز ثقافة الشراكة التعاونية القائمة على الثقة بما يتماشى مع مبادئ الشراكة المحلية لميرسي كوربس. التمثيل والتنسيق • تمثيل ميرسي كوربس في التنسيق اليومي مع منظمات الشركاء المحلية، ودعم أساليب الشراكة الموحدة مع نظراء DRC عبر الكونسورتيوم. • دعم التواصل مع السلطات المختصة (مثلاً HAC/SAHRO) بشأن اتفاقيات وموافقات الشركاء حسب الحاجة. التعلم التنظيمي • المساهمة في ثقافة التعلم المستمر، والتكيف بناءً على الأدلة، ومشاركة المعرفة داخلياً عبر الفرق وشركاء الكونسورتيوم. • تعزيز التوثيق وتبني أفضل الممارسات في إدارة الشراكات، امتثال الجوائز الفرعية، المساعدات النقدية، وبرمجة الحماية/سبل العيش المتكاملة. • كجزء من التزام ميرسي كوربس بالتعلم التنظيمي، وبالاعتراف بأن المنظمات التي تتعلم تكون أكثر فاعلية وكفاءة وملاءمة للمجتمعات التي تخدمها، يتعين على جميع أعضاء الفريق الالتزام بنسبة 5% من وقتهم للأنشطة التعليمية التي تفيد ميرسي كوربس وأنفسهم. الأمن • الالتزام بإجراءات وسياسات الأمن كما يقرها قيادة البلد. • ضمان أن يعمل أعضاء الفريق في بيئة آمنة وأن يكونوا على علم بالسياسات. مهام أخرى • Undertake additional relevant tasks as requested by the supervisor. مسؤوليات الحماية • ضمان أن جميع أنشطة البرنامج تلتزم بسياسات الحماية في ميرسي كوربس ومعايير PSEA ومدونة السلوك والممارسات الأخلاقية. • تعزيز المشاركة الآمنة والكريمة والشاملة للشباب، وخاصة النساء، الأشخاص ذوي الإعاقة، والفئات عالية المخاطر. • التأكد من تحديد مخاطر الحماية وتخفيفها ومراقبتها عبر مواقع Cash for Work واماكن التدريب ومراكز ريادة الأعمال والأنشطة المنفذة من الشركاء. • تمسك بقيم ميرسي كوربس بما في ذلك احترام كرامة ورفاهية المشاركين وأعضاء الفريق. • تشجيع الانفتاح والتواصل داخل فريقه؛ تشجيع أعضاء الفريق على تقديم تقارير إذا كانت لديهم أي مخاوف باستخدام آليات التقارير مثل الخط الساخن للنزاهة وخيارات أخرى. المسؤولية الإشرافيةلا يوجد. هذه الوظيفة ليس لها تقارير مباشرة المساءلة التقارير مباشرة إلى: نائب مدير المشروع تعمل مباشرة مع: مدير المشروع، منسق Cash for Work، منسق سبل العيش وفرص العمل، مدراء المناطق، فريق المنح والشراكات، منسق MEL، المالية، الجوائز الفرعية والفرق التشغيلية، أعضاء فريق PAQ، والخمسة منظمات شركاء محلية المساءلة تجاه المشاركين وأصحاب المصلحة يُتوقع من أعضاء فريق ميرسي كوربس دعم جميع الجهود نحو المساءلة، وبخاصة تجاه المشاركين في البرنامج، وشركاء المجتمع، وغيرهم من أصحاب المصلحة، وإلى المعايير الدولية التي ترشد العمل الإغاثي والتنمية الدولي. نحن ملتزمون بمشاركة المجتمع كأطراف متساوية في تصميم ومراقبة وتقييم مشاريعنا الميدانية.  <h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>المساءلة تجاه المشاركين وأصحاب المصلحة يُتوقع من أعضاء فريق ميرسي كوربس دعم جميع الجهود نحو المساءلة، وبخاصة تجاه المشاركين في البرنامج، وشركاء المجتمع، وغيرهم من أصحاب المصلحة، وإلى المعايير الدولية التي ترشد العمل الإغاثي والتنمية الدولي. نحن ملتزمون بمشاركة المجتمع كأطراف متساوية في تصميم ومراقبة وتقييم مشاريعنا الميدانية. المؤهلات والمهارات القابلة للنقل من المتوقع أن يمتلك المرشح المختار: • درجة في دراسات التنمية، إدارة الأعمال، الإدارة، الاقتصاد، أو مجال ذو صلة؛ درجة الماجستير مرغوبة. • خمس سنوات على الأقل من الخبرة ذات الصلة في إدارة المنح، الجوائز الفرعية/الشراكات، أو أدوار الامتثال للبرامج مع منظمات غير حكومية دولية، بما في ذلك برامج إنسانية أو تنموية ميدانية. • خبرة موثقة في إدارة علاقات الشركاء المحليين — بما في ذلك الاختيار والعناية الواجبة والاتفاقيات والمتابعة وتقوية القدرات — ويفضَّل عبر ولايات أو مواقع متعددة. • معرفة قوية بقواعد وأنظمة المانحين، ويفضل منح EU، وآليات دعم مالي لأطراف ثالثة (FSTP)، وبرمجة نقدية، وجوائز فرعية للشركاء. • القدرة على تفسير البيانات المالية، وتتبع ميزانيات الشركاء، ودعم إعداد التقارير المالية والسردية للمِنَح. • تنظيم دقيق للغاية والتفاصيل، مع القدرة على إدارة عدة مواعيد نهائية والعمل بشكل مستقل تحت عبء تعدد المهام. • معرفة ممتازة بالمؤسسات والسياسات والثقافة المحلية عبر الولايات المستهدفة للبرنامج. • مهارات كتابة وتواصل جيدة بالعربية والإنجليزية، مع مهارات قوية في كتابة وتحرير التقارير باللغة الإنجليزية. • بما أن هذه وظيفة وطنية، فالجنسية السودانية مطلوبة. عوامل النجاح سيظهر منسق المنح والشراكات الناجح ما يلي: • مهارات قوية في إدارة الشراكات والعلاقات، وبناء تعاون قائم على الثقة مع منظمات الشركاء المحلية، وزملاء الكونسورتيوم، وفرق البرنامج عبر خمس ولايات. • انضباط صارم في الامتثال والاهتمام بالتفاصيل، وضمان أن يتم إدارة الاتفاقيات والوثائق والمواعيد ومتطلبات المانحين بعناية وتكون جاهزة للتدقيق في جميع الأوقات. • تواصل واضح وفعال، ترجمة قواعد المانحين والمتطلبات الامتثال المعقدة إلى إرشادات عملية للشركاء والفرق باللغتين العربية والإنجليزية. • حل مشكلات واستباق إدارة المخاطر بفعالية، وتوقع تحديات الامتثال والشراكة واقتراح حلول عملية في الوقت المناسب. • عقلية تعزيز القدرات، وتدريب الشركاء والزملاء بصبر واحترام من أجل رفع الجودة ومعايير الامتثال. • المرونة والقدرة على العمل في بيئات غامضة وغير آمنة ومتغيرة بسرعة مع إدارة أولويات متنافسة. • الحسّ الثقافي وحساسية النزاع، والقدرة على العمل بفعالية في مجتمعات متنوعة والالتزام بمبادئ الحياد والاحترام وعدم الإضرار في جميع سياقات الشركاء.ظروف المعيشة / الظروف البيئية الموقع في كسلا، السودان، مع سفر منتظم إلى عطبرة وبشرط موافقة الأمن، زيارات إلى مواقع الشركاء في الولايات الأخرى ضمن البرنامج (حتى 50% من السفر). قد تشمل السفر إلى مواقع غير آمنة حيث حرية الحركة محدودة وأماكن الخدمات محدودة. عند السفر، سيتم توفير سكن مشترك. كفاءة الفريق وفعاليته تحقيق مهمتنا يبدأ بكيفية بناء فريقنا والتعاون. من خلال جمع أشخاص ذو خبرات وخلفيات وآفاق مختلفة، نقوّي قدرتنا على حل التحديات المعقدة وقيادة الابتكار. نُعزّز ثقافة الثقة والاحترام، حيث يُقدَّر كل عضو في الفريق لمساهماته، ويُمنح الفرصة لتحقيق إمكاناته الكاملة، ويُحفَّز على بذل أفضل ما لديه. ندرك أن بناء فريق قوي وفعال عملية مستمرة، ونظل ملتزمين بالتعلم والتحسين والنمو معاً. فرصة العمل المتساوية ميرسي كوربس صاحب عمل يوفر فرص متكافئة ولا يتسامح مع التمييز على أي أساس. نسعى بنشاط لجلب خلفيات وآفاق ومهارات متنوعة ليكون لنا قوة جماعية وتأثير عالمي مستدام. نلتزم بتوفير بيئة من الاحترام والسلامة النفسية حيث تتوفر فرص العمل المتكافئة للجميع. لا نتبنى أو نتحمل التمييز على أساس العرق أو اللون أو الهوية الجنسانية أو التعبير الجنسي أو الدين أو العمر أو التوجه الجنسي أو الأصل الوطني أو العرقي أو الإعاقة (بما في ذلك حالة HIV/AIDS) أو الوضع العائلي أو حالة المحاربين القدامى أو أي فئة محمية في المواقع التي نعمل بها. الحماية والأخلاقيات تلتزم ميرسي كوربس بضمان أن جميع الأفراد الذين نتعامل معهم من خلال عملنا، سواء كانوا أعضاء فريق أو أفراد من المجتمع أو مشاركين في البرنامج أو غيرهم، يعاملون بالاحترام والكرامة. نحن ملتزمون بمبادئ حماية من التحرش والاستغلال الجنسي كما وضعتها الأمين العام للأمم المتحدة وIASC ووقعنا على مخططDisclosure Misconduct بين الوكالات. لن نتسامح مع إساءة معاملة الأطفال أو الاستغلال أو الإيذاء أو التحرش من قبل أعضاء فريقنا أو ضدهم. كجزء من التزامنا ببيئة عمل آمنة وشاملة، من المتوقع أن يقوم أعضاء الفريق بتنفيذ دورات تعليم إلكترونية إلزامية لمعايير السلوك في جميع الأوقات.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Project Manager-EC

On-site - Sudan - Kassala 24 August 2026

Administration

Vacancy No: 54813 Section/Unit: Programme Grade Level: D2 Supervisor: Head of Program Implementation No. of Post: 1 Duty Station: Kassala Duration: One Year Closing Date: 01 Sept 2026<h4>Background</h4>The Organisation Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected. Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge. For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries. We won’t stop until we are all equal.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>The Project Manager will report to the Head of Program Implementation with dotted lines to the Program Area Manager. She/he will work collaboratively with the respective Program Implementation Managers in each of the project sites.  She/he supervises a project team based in the Program Area.</li><li>She/he is authorized to manage the project approved budget.</li><li>Lead the project security matters and the affairs of the project and partners.</li><li>Provide direct technical guidance during the project execution and ensure efficiency in the processes and effectiveness in achieving the planned objective in a manner to reach the desired outcomes and impact.</li><li>Provide strategic leadership and guidance to the Project coordinators and Officers to ensure that the global program quality framework and other relevant policies (e.g Safeguarding, child protection, security and gender equality policies) are embedded within the PA day to day operations and project teams are competent, committed to move forward with their implementation. </li><li>Strengthening capacity for behavioural change communication for Gender, FGM and Early Child Marriage.</li><li>Ensure that, Humanitarian Emergency Response Interventions are delivered timely, with quality and full alignment with Humanitarian core principles and standards.</li></ul> Accountabilities <ol><li>Project Stakeholder Management</li></ol><ul><li>Manage the partnership agreement with the Local Implementing Partners and Co applicant.</li><li>Have solid working relationship with all the project key stakeholders and Community leaders.   </li><li>Community Based Organizations, CSOs and LNGOs are supervised, mentored, supported and agreed upon capacity building plans are rolled-out.</li><li>Manage communications and ensure stakeholders are aware of project activities and progress and are in a position to accept project deliverables.</li><li>Manage information flows between country office/Program department and the Project stakeholder. </li><li>Manage project related security matters and ensure keeping all concerned are accurately and promptly informed about the status of project security at any point in time during the project period.</li><li>Develop and maintain effective partnerships and alliances that facilitate proper implementation of the project.</li><li>Management of project representation matters and ensures attendance of all relevant coordination forums, networks and event at PA Level.</li></ul><ol><li>Project Management</li></ol><ul><li>Develop detailed annual work plans for the project and enforce adherence of all to the plan and subsequently approved amendments.</li><li>Develop the project mapping, create and manage the PO in the SAP\PMERL systems, ensure all modification and SAP related reports is updated in timely manner.</li><li>Manage the project budget, including project procurement management, and ensure avoidance of over/under expenditure; ensure judicious expending of the project funds; and demonstrate value for money in the outcomes and impact of the project.</li><li>Manage project risks, funding, and ensure keeping all concerned are accurately and promptly informed about the status of project.</li><li>Lead the project team develop their knowledge and skills of appropriate nature to the project; guide and motivate them towards excellence performance all through the project period and ensure continuous appraisal of the performance of each.</li><li>Maintain and apply Plans’ standards of practice, policies and procedures.</li><li>Manage the partnership agreement(s) with the implementing partner.</li><li>Ensure that child protection and safeguarding measures are integrated into all processes, practices and activities of the project engages in.</li><li>Conduct site visits regularly to monitor implementation and submit monthly M&E reports on project progress and recommendations for corrective actions if any.</li><li>Ensure that an effective communication system is developed and maintained to the satisfaction of all clients.</li><li>Responsible for project level administration, procurements, project office establishment, recruitment of project staff and other related human resources issues.</li><li>Maintain coordination and close relationship with Plan’s relevant departments (program management, Resource Mobilization, Accounts and the relevant function).</li><li>Provide guidance, leadership, coaching and support for project coordinators and assess their performance following performance standards and HR systems.</li><li>Ensure that the Donor reporting requirements-which are stated in the FAD and other project and donor agreements-are met properly and timely.</li><li>Facilitate and participate effectively in project audits, reviews and evaluation.</li><li>Ensure that proper documentation of the project’s interventions and activities is maintained.</li><li>Establish master project files with all key project documents, memo, communications, reports and stories are well documented and archived </li><li>Ensure that project closing process in terms financial audit, final evaluation (internal and external) project completion report (PCR), financial commitment, partner advance well clear before close the project </li></ul><ol><li>Budget Management </li></ol><ul><li>Manage the project budget, including project procurement management, and ensure avoidance of over/under expenditure as per donor guidelines.</li><li>Manage project costs in such a way that the project budget is managed with cost effectiveness and demonstrate value for money in the outcomes and impact of the project.</li><li>Ensure that PIS rules and donors regulations concerning finance, procurement and human resources are adhered to;</li><li>Submit Budget versus Actual (BVA analysis) with explanation for variances; including PO modification when needed, and develop monthly cash forecast </li><li>Ensure financial reports, Budget versus actual, and quarterly reports monitoring, are revised and all related accounting documentation are done as required by Plan International policy and the project donor requirements </li><li>Submit Cost Recovery reports (admin/HR analysis from each project).</li></ul> <ol><li>Technical Skills</li></ol><ul><li>Develop technical and strategic papers on how the project milestones will be implemented and approved by Plan International Head of Program.</li><li>Proven experience and skills in implementing multi sector projects that include FSL, child protection at protracted community and emergency settings with special attention on community-based interventions and community development.   </li><li>Demonstrated knowledge of Community mobilization, and technical knowledge on FSL, child protection, project coordination and understanding of general protection issue will be an advantage </li><li>Demonstrated experience in negotiating technical priorities and developing tools to define and focus on priority outcomes</li><li>Demonstrate the ability and fulfil his/ her roles and responsibilities in line with Plan International code of conduct, Child Protection Policy, values and principles, and to report to the line-manager regularly on the basis of defined key performance indicators (KPIs).</li><li>Ability to work with different people from different backgrounds and willing to travel to deep field locations.</li><li>Skills to solve problems and create common ground with ability to make project related decisions.</li><li>Support proposal development to increase Plan’s portfolio in the sectors by submitting gender transformative concept notes and proposals.</li></ul><ol><li>Monitoring, Evaluation and Reporting:</li><li>Capacity Building:</li><li>Representations:</li><li>Others</li></ol><ul><li>Develop and apply project MER tools that allow (i) proper planning of project activities, milestones and reporting dates and (ii) and tracking of girls and children reached.</li><li>Monitor the project as pe the M&E framework and attend project review meetings. </li><li>Document lessons learned cases studies properly and archived by carrying out regular project/program reviews.</li><li>To identify the needs and support development of staff and partners to increase their competence in project delivery.</li><li>To participate in the recruitment, selection and induction of staff when asked to do so.</li><li>Management of project representation matters and ensures attendance of all relevant coordination forums and events at locality levels.</li><li>Develop and maintain processes to ensure exert of high value liaison effort with Government Authorities, the donor, humanitarian community etc. on matters related to the project.</li><li>Any other functions and responsibilities of appropriate nature to project coordination assigned by the supervisor.</li></ul> <ul><li>Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.</li></ul> Dealing with Problems: <ul><li>An ability to manage staff working under pressure and build excellent working relationships </li><li>Required to synthesize and analyse feedback from a wide range of actors (including management, NGOs local government etc) </li><li>Ability to collect information, analyse and make decisions related to the project following delegation of his/her authority.</li></ul>Key relationshipsInternal Communication:<ul><li>Head of Program Implementation– High level of communication to to give support and management guidance provide hand holding . to understand the model and to respond to queries </li><li>Program Area Managers – High level of Communication to report, seek approvals, sharing views to strengthen the program areas and to ensure continues support for the program.</li><li>Programme Quality – High level of communication to seek support and provide hand holding support to understand the policy and to respond to queries as well as implementation of feedback mechanisms at the community level. </li><li>Support services – Daily communication for better coordination, integration and team work to achieve inclusive integrated organizational strategy, objectives and goals </li><li>Regular communication with program department in CO to share work progress and updates and technical follow up.</li><li>M&E Coordinator, Area finance coordinators, Security Coordinators, Support services coordinators- frequent level of communication seeking support and coordinate the project implementation </li><li>Ability to communicate professional; internally with peer coordinators within the Program area, (PA) and other Plan PAs, Plan CO, while externally with stakeholders within the state, at community level plus local authorities.</li><li>National Organizations (NOs); to communicate project progress and seeking technical support in full coordination with Business development department.</li></ul> External Communication:<ul><li>Partners – high level of communication to share and understand progress of the program.</li><li>National Offices: effective communication with the concerned NOs and sharing of required information.</li><li>Advisory\steering Committee – Low level of communication in form of sharing program outcomes on quarterly basis.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, skills and knowledge<ol><li>Skills Required:</li><li>A bachelor degree in field of Development Studies, Economics, Agriculture, Management, Rural development or related field, or a three years Diploma with up to 7 years of experiences in project management within emergency and development context.</li><li>Minimum of up to 3 years’ experience in the project management at field level with at least up to 1 year in a similar position, with a track record of success and results achieved</li><li>Previous experience with an international humanitarian NGO is a critical advantage.</li><li>Work experience in community-based program or project management in the humanitarian FSL & protection and community management sectors is preferred.</li><li>Strong analytical and practical problem-solving skills, and possess presentation skills </li><li>Very good inter-personal and writing communication skills in both Arabic and English languages </li><li>Ability to organize work efficiently and deliver assignments in a timely manner often under time constraints, and Proficiency in written and spoken English.</li><li>Good skills of people management, team building and understanding of decision-making process </li><li>Good report writing skills and someone committed to organisations and donors’ policies </li><li>Good skills in spread sheet and word processing computer application</li><li>Ability to communication via internet, emails and Microsoft team </li><li>Ability to respond and solve challenges at first stage.</li><li>Ability to document program knowledge.</li><li>Ability to think creatively for development of new ideas and for presenting them to others.</li><li>Strong interpersonal skills to cope up with stress and managing work effectively.</li><li>Demonstrated Leadership skills to maintain team work and to build capacity of team members.</li><li>Demonstrate high integrity, budget management skills, project motoring and tracking of project expenses </li><li>Someone oriented and familiar with program system such as SAP, & YODA would be an advantage and ready to engage and adapt to new system </li><li>Possess strong knowledge and skills in humanitarian standards, sphere standards, representing Plan in relevant sector coordination mechanisms etc</li><li>Have good knowledge and understanding of Gender issues, girl’s equality and aware with gender marker would be a huge advantage </li></ol> <ol><li>Knowledge and expertise: </li></ol><ul><li>Demonstrated ability to work independently and coordinate effectively with a wide variety of stakeholders, including national and local government, donors, community-based organizations, and the private sector.</li><li>Established relationship with and/or substantive knowledge of FLS, Child protection, and community mobilization   </li></ul> <ol><li>Essential</li></ol><ul><li>Spoken and written proficiency in English. Strong Microsoft Word and Excel skills.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in English.</li></ul> <ol><li>Desirable:</li></ol><ul><li>Understanding and commitment to Plan International values, mission and mandate.</li><li>Proven ability to influence change at an operational and strategic level based on Plan</li></ul>Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for. We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation. Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas. We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion. Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk. A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme.</a> In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates. In addition to the Motivation letter and your updated CV, please attach copies of your academic certificates, experience certificates, and either your passport or your national ID card. These documents are required to complete the review of your application. Application link: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54813&company=PlanInt&st=F4EB119FF71EF9E75E63E5BF23B3EF9FEF5D006F">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54813&company=PlanInt&st=F4EB119FF71EF9E75E63E5BF23B3EF9FEF5D006F</a>  <h2>Women are strongly encourage to apply</h2>

Vacancy No: 54813 Section/Unit: Programme Grade Level: D2 Supervisor: Head of Program Implementation No. of Post: 1 Duty Station: Kassala Duration: One Year Closing Date: 01 Sept 2026<h4>الخلفية</h4>المنظمة Plan International هي منظمة تطويرية وإنسانية مستقلة تدافع عن حقوق الأطفال والمساواة للفتيات. نؤمن بقوة وإمكانية كل طفل لكن نعلم أن ذلك غالباً ما يتم قمعه بسبب الفقر والعنف والاستبعاد والتمييز. والفتيات هن الأكثر تأثراً بذلك. نعمل معاً مع الأطفال والشباب والداعمين والشركاء من أجل عالم عادل، معالجين الأسباب الجذرية للتحديات التي تواجهها الفتيات والأطفال الضعفاء. ندعم حقوق الأطفال منذ ولادتهم حتى بلوغهم سن الرشد ونمكن الأطفال من الاستعداد للRespond to crises and adversity. ندفع التغييرات في الممارسة والسياسات على المستويات المحلية والوطنية والعالمية باستخدام مدى وصولنا وخبرتنا ومعرفتنا. على مدار أكثر من 85 عاماً، حشدنا متفائلين آخرين لإحداث تغير في حياة جميع الأطفال في أكثر من 80 دولة. لن نتوقف حتى نكون جميعاً متساوين.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>سيقدم مدير المشروع تقاريره إلى رئيس تنفيذ البرنامج مع خطوط منقطة إلى مدير منطقة البرنامج. ستعمل بالتعاون مع مديري تنفيذ البرنامج المعنيين في كل مواقع المشروع. وتقوم بتوجيه فريق مشروع مقره منطقة البرنامج.</li><li>مخول بإدارة ميزانية المشروع المعتمدة.</li><li>قيادة مسائل أمنيّة المشروع وشؤون المشروع والشركاء.</li><li>تقديم التوجيه الفني المباشر أثناء تنفيذ المشروع وضمان الكفاءة في العمليات والفعالية في تحقيق الأهداف المخطط لها للوصول إلى النتائج والتأثير المرجو.</li><li>توفير قيادة واستراتيجية للم coordinators and Officers لضمان تضمين إطار جودة البرنامج العالمي وغيرها من السياسات ذات الصلة (مثلاً الحماية، حماية الأطفال، الأمن والمساواة بين الجنسين) في عمليات PA اليومية وفرق المشروع كفاءة والتزامها بالمضي قدماً في تنفيذها.</li><li>تعزيز القدرة على الاتصال السلوكي من أجل النوع الاجتماعي، والزواج المبكر وقضايا حماية الأطفال.</li><li>التأكد من أن تدخلات الاستجابة الإنسانية تسلم في الوقت المناسب وبجودة وبتوافق كامل مع المبادئ والمعايير الأساسية للعمل الإنساني.</li></ul> المساءلة <ol><li>إدارة أصحاب المصلحة في المشروع</li></ol><ul><li>إدارة اتفاقية الشراكة مع الشركاء المنفذين المحليين والمتقدمين المشاركين.</li><li>إقامة علاقة عمل قوية مع جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين في المشروع وقادة المجتمع.</li><li>إشرافاً وتوجيه منظمات المجتمع المحلي والمنظمات غير الحكومية والمنظمات غير الحكومية المحلية واللوجستية وتحديد خطط بناء القدرات وتنفيذها.</li><li>إدارة الاتصالات وضمان وعي أصحاب المصلحة بأنشطة المشروع وتقدمه وأنهم في موقع يمكنهم تقبل مخرجات المشروع.</li><li>إدارة تدفقات المعلومات بين مكتب البلد/قسم البرنامج وأصحاب المصلحة في المشروع.</li><li>إدارة مسائل الأمن المرتبطة بالمشروع وضمان إعلام المعنيين بدقة وبشكل فوري عن حالة أمان المشروع في أي وقت خلال فترة المشروع.</li><li>تطوير والحفاظ على شراكات وتحالفات فاعلة تسهل تنفيذ المشروع بشكل صحيح.</li><li>إدارة مسائل تمثيل المشروع وتضمن حضور جميع منتديات التنسيق ذات الصلة والشبكات والفعاليات على مستوى PA.</li></ul><ol><li>إدارة المشروع</li></ol><ul><li>تطوير خطط عمل سنوية مفصلة للمشروع وتأكيد الالتزام بالخطة والتعديلات المعتمدة لاحقاً.</li><li>تطوير تخطيط المشروع، إنشاء وإدارة أمر الشراء (PO) في أنظمة SAP/PMERL، التأكد من تحديث جميع التعديلات والتقارير المرتبطة بـ SAP بانتظام.</li><li>إدارة ميزانية المشروع، بما في ذلك إدارة المشتريات، وتجنب الإنفاق الزائد/الناقص؛ التأكد من الصرف الحكيم لأموال المشروع وإظهار قيمة مقابل المال في النتائج والأثر.</li><li>إدارة مخاطر المشروع، التمويل، والتأكد من إبلاغ المعنيين بدقة وبشكل فوري عن حالة المشروع.</li><li>قيادة فريق المشروع لتطوير معارفهم ومهاراتهم بما يتناسب مع طبيعة المشروع؛ توجيههم وتحفيزهم نحو أداء متميز طوال مدة المشروع وضمان التقييم المستمر لأداء كل فرد.</li><li>الحفاظ على تطبيق معايير الممارسة والسياسات والإجراءات الخاصة بالخطط.</li><li>إدارة اتفاقيات الشراكة مع الشريك المنفذ.</li><li>التأكد من دمج إجراءات حماية الطفل والحماية في جميع عمليات وممارسات وأنشطة المشروع.</li><li>إجراء زيارات ميدانية بانتظام لمراقبة التنفيذ وتقديم تقارير المتابعة الشهرية والتوصيات لإجراءات تصحيحية إن وجدت.</li><li>التأكد من وجود نظام اتصالات فعال يُرضي جميع العملاء.</li><li>المسؤول عن إدارة مستوى المشروع، والمشتريات، وتأسيس مكتب المشروع، وتجنيد موظفي المشروع وقضايا الموارد البشرية الأخرى.</li><li>الحفاظ على التنسيق والعلاقة الوثيقة مع الأقسام المعنية في Plan (إدارة البرنامج، تعبئة الموارد، الحسابات ووظيفة ذات صلة).</li><li>تقديم الإرشاد والقيادة والتدريب والدعم للمخططين والمراقبين وتقييم أدائهم بناءً على معايير الأداء المعتمدة ونظم الموارد البشرية.</li><li>التأكد من استيفاء متطلبات تقارير الجهات المانحة كما هي مذكورة في FAD وغيرها من اتفاقيات المشروع والمانحين وبشكل مناسب وفي الوقت المحدد.</li><li>التسهيل والمشاركة الفاعلة في عمليات التدقيق والمراجعات والتقييم للمشروع.</li><li>التأكد من حفظ التوثيق المناسب لتدخلات وأنشطة المشروع.</li><li>إعداد ملفات مشروعات رئيسية تحتوي على جميع المستندات الأساسية للمشروع، المذكرات، الاتصالات، التقارير والقصص وتوثيقها وأرشفتها بشكل جيد.</li><li>التأكد من أن إجراءات إغلاق المشروع من حيث التدقيق المالي والتقييم النهائي (داخلي وخارجي) وتجهيز تقرير إغلاق المشروع (PCR) والتزام مالي مقدّم قبل إغلاق المشروع.</li></ul><ol><li>إدارة الميزانية </li></ol><ul><li>إدارة ميزانية المشروع، بما في ذلك إدارة المشتريات، وتجنب الإنفاق الزائد/الناقص وفقاً لإرشادات المانحين.</li><li>إدارة تكاليف المشروع بطريقة تحقق الكفاءة وتُظهر قيمة مقابل المال في النتائج والأثر.</li><li>التأكد من الالتزام بقواعد PIS ولوائح المانحين فيما يخص المالية والمشتريات والموارد البشرية؛</li><li>تقديم تحليل التكاليف مقابل الأداء (BVA) مع شرح للفروقات؛ بما في ذلك تعديل أوامر الشراء عند الحاجة، وتطوير توقعات نقدية شهرية</li><li>ضمان مراجعة التقارير المالية، الميزانية مقابل الواقع، والتقارير الفصلية مع جميع الوثائق المحاسبية ذات الصلة وفق سياسة Plan International ومتطلبات المانحين</li><li>تقديم تقارير استرداد التكاليف (تحليل إداري/موارد بشرية من كل مشروع).</li></ul> <ol><li>المهارات الفنية</li></ol><ul><li>تطوير أوراق فنية واستراتيجية حول كيفية تنفيذ مراحل المشروع والموافقة عليها من قبل رئيس البرنامج في Plan International.</li><li>خبرة مثبتة ومهارات في تنفيذ مشاريع متعددة القطاعات بما في ذلك FSL، حماية الأطفال في بيئات المجتمع الطويلة الأمد والخدمات الطارئة مع التركيز الخاص على التدخلات المعتمدة على المجتمع وتطوير المجتمع.</li><li>معرفة مثبتة بتحفيز المجتمع، ومعرفة فنية بـ FSL، حماية الأطفال، تنسيق المشروع وفهم لقضايا الحماية العامة ستكون ميزة</li><li>خبرة في التفاوض على أولويات فنية وتطوير أدوات لتحديد والتركيز على النتائج ذات الأولوية</li><li>إظهار القدرة والوفاء بأدواره ومسؤولياته وفقًا لمدونة قواعد سلوك Plan International، سياسة حماية الطفل، القيم والمبادئ، وتقديم تقارير منتظمة إلى المدير المباشر بناءً على مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).</li><li>القدرة على العمل مع أشخاص مختلفين من خلفيات مختلفة والرغبة في السفر إلى مواقع ميدانية عميقة.</li><li>مهارات في حل المشكلات وخلق أرض مشتركة مع القدرة على اتخاذ قرارات متعلقة بالمشروع.</li><li>دعم تطوير المقترحات لزيادة محفظة Plan في القطاعات من خلال تقديم ملاحظات مفاهيمية جندرية وتحويلها إلى مقترحات.</li></ul><ol><li>المراقبة والتقييم والتقرير:</li><li>التمكين:</li><li>التمثيل:</li><li>أخرى</li></ol><ul><li>تطوير وتطبيق أدوات MER للمشروع تسمح بـ (i) التخطيط الصحيح للأنشطة والمعالم وتواريخ التقرير و(ii) تتبع الفتيات والأطفال المستهدفين.</li><li>مراقبة المشروع وفق إطار M&E وحضور اجتماعات المراجعة.</li><li>توثيق دروس مستفادة ودراسات حالة بشكل صحيح وأرشفتها من خلال إجراء مراجعات منتظمة للمشروع/البرنامج.</li><li>تحديد الاحتياجات ودعم تطوير الموظفين والشركاء لزيادة كفاءتهم في تقديم المشروع.</li><li>المشاركة في التوظيف والاختيار والتوجيه للموظفين عند الطلب.</li><li>إدارة مسائل تمثيل المشروع وضمان حضور جميع منتديات التنسيق والفعاليات على المستويات المحلية.</li><li>تطوير والحفاظ على عمليات لضمان تكثيف الجهود في التواصل مع الجهات الحكومية والجهة المانحة والمجتمع الإنساني وغيرها من الأمور المتعلقة بالمشروع.</li><li>أي وظائف ومسؤوليات أخرى من الجانب المناسب لتنسيق المشروع يعينها المشرف.</li></ul> <ul><li>يضمن Plan International أن سياسات حماية الأطفال (CPP) والمساواة والشمول (GEI) مدمجة تماماً وفق مبادئ ومتطلبات السياسة والسياسات ذات الصلة بالتنفيذ والمعايير والإرشادات ذات الصلة في مجال مسؤوليتهم. وهذا يشمل، وليس الحصر، التأكد من وعي الموظفين والمتعاقدين بمسؤولياتهم بموجب هذه السياسات وبمدونة سلوك Plan International (CoC)، وأهميتها في مجال عملهم، وأن تتم الإبلاغ عن أية مخاوف وإدارتها وفق الإجراءات المناسبة.</li></ul> التعامل مع المشاكل: <ul><li>القدرة على إدارة الموظفين الذين يعملون تحت الضغط وبناء علاقات عمل ممتازة</li><li>مطلوب اختصار وتحليل التغذية المرتدة من مجموعة واسعة من الجهات (بما في ذلك الإدارة والمنظمات غير الحكومية والحكومات المحلية) </li><li>القدرة على جمع المعلومات وتحليلها واتخاذ القرارات المتعلقة بالمشروع وفقاً لسلطته الممنوحة.</li></ul>العلاقات الرئيسيةالاتصالات الداخلية:<ul><li>رئيس تنفيذ البرنامج – مستوى عالٍ من التواصل لتقديم الدعم والإرشاد الإداري وتوفير المساندة</li><li>مديرو منطقة البرنامج – مستوى عالٍ من الاتصال لتقارير، طلبات الموافقات، تبادل الآراء لتعزيز مناطق البرنامج وضمان الاستمرار في دعم البرنامج.</li><li>جودة البرنامج – مستوى عال من التواصل لطلب الدعم وتقديم المساندة لفهم السياسة والرد على الاستفسارات وكذلك تنفيذ آليات التغذية المرتدة على مستوى المجتمع.</li><li>خدمات الدعم – التواصل اليومي من أجل تنسيق أفضل وتكامل والعمل الجماعي لتحقيق استراتيجية تنظيمية شاملة، وأهداف وغايات شاملة</li><li>التواصل المنتظم مع قسم البرنامج في CO لمشاركة تقدم العمل والمتابعات الفنية.</li><li>منسقة M&E، منسقو التمويل الإقليمي، منسقو الأمن، منسقو خدمات الدعم- مستوى تواصل متكرر لطلب الدعم وتنسيق تنفيذ المشروع</li><li>القدرة على التواصل باحتراف داخلياً مع نظرائهم منسقي البرنامج في المنطقة (PA) وغيرها من PAsPlan CO، وخارجياً مع أصحاب المصلحة في الولاية وعلى مستوى المجتمع المحلي بالإضافة إلى السلطات المحلية.</li><li>المنظمات الوطنية (NOs)؛ للتواصل حول تقدم المشروع وطلب الدعم الفني بالتنسيق الكامل مع قسم تطوير الأعمال.</li></ul> الاتصالات الخارجية:<ul><li>الشركاء – مستوى عال من التواصل للمشاركة وفهم تقدم البرنامج.</li><li>المكاتب الوطنية: تواصل فعال مع NOs المعنية ومشاركة المعلومات المطلوبة.</li><li>اللجنة الاستشارية/القيادة – مستوى منخفض من التواصل في شكل مشاركة نتائج البرنامج بشكل ربع سنوي.</li></ul><h4>أقصى مؤهل، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>الخبرة الفنية، المهارات والمعرفة<ol><li>المهارات المطلوبة:</li><li>درجة البكالوريوس في الدراسات التنموية، الاقتصاد، الزراعة، الإدارة، التنمية الريفية أو مجال ذي صلة، أو دبلوم ثلاث سنوات مع حتى 7 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع ضمن سياق طارئ وتطويري.</li><li>خبرة حتى 3 سنوات في إدارة المشاريع على مستوى الميدان مع ما لا يقل عن عام في منصب مماثل، مع سجل من النجاحات والنتائج المحققة</li><li>الخبرة السابقة مع منظمة إنسانية دولية ميزة حاسمة.</li><li>يفضل العمل في برنامج قائم على المجتمع/إدارة المشروع في قطاعات FSL وحماية المجتمع والإنسانية.</li><li>مهارات تحليلية قوية وحلول عملية للمشكلات، ولديه مهارات عرض</li><li>مهارات تواصل شفوية وكتابية جيدة جداً بالعربية والإنجليزية</li><li>القدرة على تنظيم العمل بكفاءة وتقديم المهام في الوقت المحدد غالباً تحت ضغط الوقت، وإتقان اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً.</li><li>مهارات إدارة أشخاص وبناء فريق وفهم عملية اتخاذ القرار</li><li>مهارات كتابة تقارير جيدة وشخص ملتزم بسياسات المنظمة والمتبرعين</li><li>مهارات جيدة في الجداول الإلكترونية ومعالجة النصوص</li><li>القدرة على التواصل عبر الإنترنت والبريد الإلكتروني وفريق Microsoft</li><li>القدرة على الرد وحل التحديات في المرحلة الأولى.</li><li>القدرة على توثيق معرفة البرنامج.</li><li>القدرة على التفكير الإبداعي لتطوير أفكار جديدة وتقديمها للآخرين.</li><li>مهارات شخصية قوية للتكيف مع الضغوط وإدارة العمل بفعالية.</li><li>مهارات قيادية لإبقاء العمل الجماعي وبناء قدرات أعضاء الفريق.</li><li>إظهار نزاهة عالية ومهارات إدارة الميزانية ورصد المشروع وتتبّع نفقات المشروع</li><li>شخص موجه ومحب للمجتمع ويراعي النظام مثل SAP وYODA سيكون ميزة وجاهز للتفاعل والتكيف مع النظام الجديد</li><li>امتلاك معرفة ومهارات قوية في معايير العمل الإنساني، معايير Sphere، تمثيل Plan في آليات التنسيق القطاعية المعنية، إلخ</li><li>مع معرفة وفهم جيدة لقضايا النوع الاجتماعي ومساواة الفتيات والوعي بعلامة النوع الاجتماعي سيكون ميزة كبيرة</li></ul> <ol><li>المعرفة والخبرة: </li></ol><ul><li>القدرة المثبتة على العمل بشكل مستقل والتنسيق بفعالية مع مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة بما في ذلك الحكومة الوطنية والمحلية، المانحين، المنظمات القائمة على المجتمع، والقطاع الخاص.</li><li>علاقة قائمة أو معرفة جوهرية بـ FLS، حماية الطفل، وتحفيز المجتمع</li></ul> <ol><li>الضروري</li></ol><ul><li>الإتقان الشفهي والكتابي للإنجليزية. مهارات متقدمة في Microsoft Word وExcel.</li><li>مَهارة تواصل شفوي وكتابي ممتازة باللغة الإنجليزية.</li></ul> <ol><li>مرغوب فيه:</li></ol><ul><li>فهم والتزام بقيم Plan International، المهمّة والولاية.</li><li>القدرة المثبتة على إحداث تغيير على المستوى التشغيلي والاستراتيجي استناداً إلى Plan</li></ul>المساواة والتنوع والشمول في جوهر كل ما تمثله Plan International. نريد لPlan International أن تعكس تنوع المجتمعات التي نعمل معها، وتوفر فرص متكافئة للجميع بغض النظر عن العمر أو الإعاقة أو التعديل الجندري أو الزواج والشراكة المدنية أو الحمل والأمومة أو العِرق أو الدين أو الاعتقاد، الجنس أو التوجه الجنسي. Plan International قائمة على ثقافة الشمول الساعية لخلق بيئة عمل تضمن أن كل فريق، في كل مكتب، في كل بلد، غني بالأشخاص المتنوعين والأفكار والآراء. ندعم ثقافة تنظيمية تعزز التزامنا بالعدالة العنصرية والمساواة بين الجنسين وحقوق الفتيات والشمول. تؤمن Plan International بأن العالم الذي يواجه فيه الأطفال العديد من المخاطر، من واجبنا أن نضمن أننا، كمنظمة، نفعل كل ما في وسعنا للحفاظ على سلامة الأطفال. وهذا يعني أن لدينا مسؤوليات خاصة تجاه الأطفال الذين نتواصل معهم ولا يجوز لنا بأي حال من الأحوال المساهمة في إيذائهم أو وضعهم في مخاطر. سيتم إجراء مجموعة من فحوصات ما قبل التوظيف وفق سياسة Plan International لحماية الأطفال والشباب. كما تشارك Plan International في <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">نظام Disclosure Misconduct بين الوكالات.</a> وبموجب هذا النظام سنطلب معلومات من أصحاب العمل السابقين عن أي نتائج لاستغلال جنسي أو اعتداء جنسي و/أو تحرش جنسي أثناء العمل، أو حوادث قيد التحقيق عندما يغادر المتقدم العمل. بتقديم الطلب، يؤكد المتقدم فهمه لهذه الإجراءات التوظيفية.يرجى ملاحظة أن Plan International لن ترسل أبداً رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها تطلب الدفع من المرشحين. بالإضافة إلى رسالة الدافع والسيرة الذاتية المحدثة، يرجى إرفاق نسخ من شهاداتك الأكاديمية، شهادات الخبرة، وأما جواز سفرك أو بطاقتك الوطنية. هذه الوثائق مطلوبة لإكمال مراجعة طلبك. رابط التقديم: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54813&company=PlanInt&st=F4EB119FF71EF9E75E63E5BF23B3EF9FEF5D006F">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54813&company=PlanInt&st=F4EB119FF71EF9E75E63E5BF23B3EF9FEF5D006F</a>  <h2>يُشجع النساء بشدة على التقديم</h2>

Full Time 2 to 2 years sudanjob

PROJECT FIN/ HR MANAGER

On-site - Sudan - Red Sea Friday

Human Resources

Gross Salary :: 2,035 USD Section/Unit: HR, Finance, Administration Grade Level: 9 Supervisor: Base Responsible No. of Post: 1 Duty Station: Portsudan Duration: 6 months extendable Closing Date: 08 Oct 2026<h4>Background</h4>Planning, coordinating and implementing HR, Admin and Financial activities and policies in the project ac-cording to  legal obligations and MSF protocols, standards and procedures in order to provide quality, reli-able and transparent information to the organization on the use and allocation of resources in the project and to realize the HR capacity required to achieve project objectives .<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>In close coordination with the Project Coordinator (PC) and the HR Coordinator and Finance Coordinator, calculating, analysing and monitoring the project's HR and Financial operational needs and the associated budget in order to efficiently ensure the required sizing and capabilities of the project and proper allocation of funds according to funding contracts. Proposing corrective actions when required.</li><li>Planning, supervising and ensuring the implementation of, in close coordination with the HRCo, the associated processes (recruitment, training, briefing, induction, evaluation, potential detection, development and communication) of the project staff in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required. Supporting the project line managers in said processes in order to improve staff capabilities, their end results contribution to mission goals and to boost their active participation and MSF commitment.</li><li>Advising on set-up and updating the project's organizational chart and job descriptions and assisting the PC, and/or team leaders and supervisors to draw up annual holiday planning and staff shifts in order to forecast HR needs and to ensure HR availability for the project activities</li><li>Ensuring hiring, amendments and contract termination formalities for employees at project level are according to local labour laws. Archiving and updating individual employee files, informing them on their rights and preparing all mandatory tax declarations, in order to ensure legal compliance. In close collaboration with the PC and HRCo, looking for the best options to avoid and/or solve possible labour conflicts in the project</li><li>Supervising/performing payroll procedures, ensuring that all data related to monthly salary calculation of the project national employees are correctly entered in Homere (days off, unpaid leaves, sick leaves, overtime, salary advance, etc.), in order to ensure on time and accurate salary payments. Under supervision of the HRCo, ensuring the indexation process of the national staff salary grids are in order to ensure internal equity, cost-of-living adjustments and the correct application of employment conditions in the project sites</li><li>In close collaboration with the PC and HRCo, implementing the administrative procedures of any Memorandum of Understanding (MoU) in force between local partners (e.g. Ministry of Health, etc.) and MSF.</li><li>Implementing circuits and workflows (management of cash boxes, transfers, advances, purchase procedures, payment validations, follow up of regular payments, bank reconciliation) in order to anticipate expenses at project level and to optimize cash needs and its security.</li><li>Implementing and supervising transactional procedures and systems in order to ensure transparent accounting practices and full documentary traceability (invoices, receipts, bank statements, etc.), following MSF guidelines and rules, and using the respective software in place. Ensuring and controlling the monthly and yearly accountancy closure and all HR, Administrative and Financial reporting of the Project (Homère and accounting software monthly closure, sitreps, etc.)</li><li>Being responsible for all movements and/or accommodation of staff in the Project.</li></ul><ol><li>MSF Section/Context Specific Accountabilities</li></ol></td></tr></tbody></table></figure></td></tr><tr><td><ol><li>Finance </li></ol><ul><li>In close collaboration with the base responsible and FinCo, managing the operation of the Port Sudan treasury for the smooth running of operations at all times and to maintain as much control as possible about the security risks, in particular: <ul><li>Exploring and implementing ways to minimise cash usage for the port Sudan base.</li><li>Anticipate the planned expenditure (money requests, etc.). Responsible for the cash flow in the Port Sudan, preparing monthly cash forecast to be approved by the base responsible and sent to the Financial Coordinator</li><li>Manage contacts with banks, money transfer agents and at base level with close collaboration with FinCo/Dep. </li><li>Monitor the payment of suppliers and staff salaries.</li></ul></li><li>Ensure payments are made on time and proper resource allocation verified through Wefin and the budget.</li><li>Ensure the food pot system is implemented clearly ensuring no outstanding balances at end of every month.</li><li>Ensuring the timely and accurate calculation of the income tax and social security owings for the port sudan base.</li><li>Responsible for the base monthly closing in Unifield and delivery of complete & accurate hardcopy bookkeeping to Coordination within the required deadlines.</li><li>Responsible for the filing and maintaining registers of the base’s rental and service contracts as well as giving timely reminder to respective departments for the negotiation and renewal of expiring contracts.</li><li>Perform weekly/ monthly cash count of the main safe/ registers with the base and weekly petty cash, cash counts with the Fin Assist/Cashier.</li><li>Ensure proper financial administration in the port Sudan base, ensuring financial procedures are implemented including proper application of Authorization table.</li><li>Review Budget Control Reporting expenditure in liaison with the base responsible.</li><li>Ensuring that expenses bookings are done correctly to the right budget lines / Account codes in Wefin. </li><li>Responsible for ensuring that receipts for payments made are regularly entered in Unifield, preferably on a daily/ or weekly basis.</li><li>Responsible for ensuring approval of a purchase, checking expenses have been budgeted for.</li><li>Responsible for ensuring all the payments have supporting documentation. </li><li>Responsible for reporting all charges related to other MSs-sections have been booked correctly and send monthly report to FinCo. </li></ul><ol><li>HR</li></ol><ul><li>In charge of recruitment , </li><li>Follow up all the HR related tasks </li><li>Follow up on trainings , workshops , COC refresher for  staff </li><li>Ensure good quality of HR data *in Homer </li><li>Focal point with HAC and Labour office </li><li>Manage the base with collaboration with base responsible </li><li>Follow up on the movement </li><li>Liaise with other HRCOs from different OCs   </li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>Education</li></ol></td><td><ul><li>Desirable, degree in finance, management (business, HR) or administration.</li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>Experience</li></ol></td><td><ul><li>Essential, working experience of at least two years in relevant and similar jobs. </li><li>Desirable working experience with MSF or other NGOs, in developing countries. </li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>Languages                            </li></ol></td><td><ul><li>Essential, mission working language</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li>Knowledge</li></ol></td><td><ul><li>Essential computer literacy (word, excel, internet) </li><li>Desirable HR and Financial MSF software (Homère, FFC, SAGA) </li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>Competencies</li></ol></td><td><ul><li>People Management and Development L2 </li><li>Commitment to MSF Principles L2 </li><li>Behavioural Flexibility L3 </li><li>Results and Quality Orientation L3 </li><li>Teamwork and Cooperation L3 </li></ul> </td></tr></tbody></table></figure>Interested candidates are requested to send their CV & copy of educational and experience certificates directly to (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). Or MSF- Holland- Port Sudan- Almatar Area- Squire 5, House# 36Required Documents: Motivation letter, updated CV and national ID must be uploaded directly to your application via <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association.Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. We welcome applicants from different backgrounds, such as people of different ages, different genders and members of different language, cultural or minority groups             Women are strongly encouraged to apply

الراتب الإجمالي :: 2,035 دولار أمريكي القسم/الوحدة: الموارد البشرية، المالية، الإدارة المستوى الوظيفي: 9 المشرف المباشر: المسؤول عن القاعدة عدد الوظائف: 1 موقع العمل: بورتسودان المدة: 6 أشهر قابلة للتمديد تاريخ الإغلاق: 08 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تخطيط وتنسيق وتنفيذ أنشطة وسياسات الموارد البشرية والإدارة والمالية في المشروع وفقًا للالتزامات القانونية وبروتوكولات ومعايير وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود، وذلك من أجل توفير معلومات عالية الجودة وموثوقة وشفافة للمنظمة حول استخدام وتخصيص الموارد في المشروع، وتحقيق القدرة الاستيعابية للموارد البشرية المطلوبة لتحقيق أهداف المشروع.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>بالتنسيق الوثيق مع منسق المشروع (PC) ومنسق الموارد البشرية ومنسق المالية، حساب وتحليل ومراقبة الاحتياجات التشغيلية للموارد البشرية والمالية للمشروع والميزانية المرتبطة بها، لضمان الحجم والقدرات المطلوبة للمشروع والتخصيص المناسب للأموال وفقًا لعقود التمويل بكفاءة. اقتراح الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.</li><li>تخطيط وإشراف وضمان تنفيذ العمليات المرتبطة بالموارد البشرية (التوظيف، التدريب، التوجيه، التعريف، التقييم، اكتشاف الإمكانيات، التطوير والتواصل) لموظفي المشروع بالتنسيق الوثيق مع منسق الموارد البشرية، لضمان توافر الحجم والقدر الكافي من المعرفة المطلوبة. دعم المدراء المباشرين في المشروع في العمليات المذكورة لتحسين قدرات الموظفين ومساهمة نتائجهم النهائية في أهداف البعثة وتعزيز مشاركتهم النشطة والتزامهم تجاه منظمة أطباء بلا حدود.</li><li>تقديم المشورة بشأن إعداد وتحديث الهيكل التنظيمي للمشروع والوصف الوظيفي ومساعدة منسق المشروع و/أو قادة الفرق والمشرفين لإعداد التخطيط السنوي للإجازات ونوبات عمل الموظفين للتنبؤ باحتياجات الموارد البشرية وضمان توفر الموارد البشرية لأنشطة المشروع.</li><li>ضمان أن تكون إجراءات التوظيف والتعديلات وإنهاء العقود للموظفين على مستوى المشروع وفقًا لقوانين العمل المحلية. أرشفة وتحديث الملفات الفردية للموظفين، وإبلاغهم بحقوقهم وإعداد جميع الإقرارات الضريبية الإلزامية لضمان الامتثال القانوني. بالتعاون الوثيق مع منسق المشروع ومنسق الموارد البشرية، البحث عن أفضل الخيارات لتجنب و/أو حل النزاعات العمالية المحتملة في المشروع.</li><li>الإشراف/تنفيذ إجراءات كشوف المرتبات، والتحقق من إدخال جميع البيانات المتعلقة بحساب الرواتب الشهرية للموظفين المحليين في المشروع بشكل صحيح في برنامج Homere (أيام العطلات، الإجازات غير مدفوعة الأجر، الإجازات المرضية، العمل الإضافي، سلفة الراتب، إلخ)، لضمان دفع الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد. تحت إشراف منسق الموارد البشرية، ضمان مراجعة شبكات رواتب الموظفين المحليين لضمان العدالة الداخلية، وتعديلات تكاليف المعيشة، والتطبيق الصحيح لشروط التوظيف في مواقع المشروع.</li><li>بالتعاون الوثيق مع منسق المشروع ومنسق الموارد البشرية، تنفيذ الإجراءات الإدارية لأي مذكرة تفاهم (MoU) سارية المفعول بين الشركاء المحليين (مثل وزارة الصحة، إلخ) ومنظمة أطباء بلا حدود.</li><li>تنفيذ الدورات المستندية وسير العمل (إدارة الصناديق النقدية، التحويلات، السلف، إجراءات الشراء، الاعتمادات المالية للمدفوعات، متابعة المدفوعات المنتظمة، المطابقة المصرفية) للتنبؤ بالنفقات على مستوى المشروع وتحسين الاحتياجات النقدية وأمانها.</li><li>تنفيذ والإشراف على الإجراءات والأنظمة المحاسبية لضمان ممارسات محاسبية شفافة وإمكانية التتبع المستندي الكامل (الفواتير، الإيصالات، كشوف الحسابات المصرفية، إلخ)، وفقًا لإرشادات وقواعد أطباء بلا حدود، واستخدام البرامج المعتمدة. ضمان ومراقبة الإغلاق المحاسبي الشهري والسنوي وجميع التقارير الإدارية والمالية وتقارير الموارد البشرية للمشروع (الإغلاق الشهري لبرنامج Homère وبرنامج المحاسبة، التقارير الميدانية، إلخ).</li><li>المسؤولية عن جميع تحركات و/أو إقامة الموظفين في المشروع.</li></ul><ol><li>المسؤوليات الخاصة بقسم/سياق منظمة أطباء بلا حدود</li></ol></td></tr></tbody></table></figure></td></tr><tr><td><ol><li>المالية </li></ol><ul><li>بالتعاون الوثيق مع المسؤول عن القاعدة ومنسق المالية، إدارة عمليات خزينة بورتسودان لضمان سير العمليات بسلاسة في جميع الأوقات والحفاظ على أكبر قدر ممكن من التحكم في المخاطر الأمنية، وبشكل خاص: <ul><li>استكشاف وتطبيق طرق للحد من استخدام السيولة النقدية في قاعدة بورتسودان.</li><li>التنبؤ بالنفقات المخطط لها (طلبات الأموال، إلخ). المسؤولية عن التدفق النقدي في بورتسودان، وإعداد التوقعات النقدية الشهرية ليتم اعتمادها من قبل المسؤول عن القاعدة وإرسالها إلى المنسق المالي.</li><li>إدارة الاتصالات مع البنوك ووكلاء تحويل الأموال وعلى مستوى القاعدة بالتعاون الوثيق مع المنسق المالي/نائبه. </li><li>متابعة دفع مستحقات الموردين ورواتب الموظفين.</li></ul></li><li>التحقق من إجراء المدفوعات في الوقت المحدد والتأكد من التخصيص المناسب للموارد من خلال Wefin والميزانية.</li><li>ضمان تطبيق نظام صندوق الطعام بوضوح مع عدم وجود أي أرصدة مستحقة في نهاية كل شهر.</li><li>ضمان الحساب الدقيق وفي الوقت المناسب لضريبة الدخل والتأمينات الاجتماعية المستحقة لقاعدة بورتسودان.</li><li>المسؤولية عن الإغلاق الشهري للقاعدة في برنامج Unifield وتسليم مسك الدفاتر الورقية الكاملة والدقيقة إلى التنسيق خلال المواعيد النهائية المحددة.</li><li>المسؤولية عن حفظ وصيانة سجلات عقود الإيجار والخدمات الخاصة بالقاعدة بالإضافة إلى تقديم تذكير في الوقت المناسب للأقسام المعنية للتفاوض وتجديد العقود المنتهية.</li><li>إجراء جرد نقدي أسبوعي/شهري للخزنة الرئيسية/السجلات مع قاعدة الجرد والنثريات الأسبوعية والجرد النقدي مع مساعد المالية/الأمين.</li><li>ضمان الإدارة المالية السليمة في قاعدة بورتسودان، مع التأكد من تطبيق الإجراءات المالية بما في ذلك التطبيق الصحيح لجدول التفويضات.</li><li>مراجعة نفقات تقارير التحكم في الميزانية بالتنسيق مع المسؤول عن القاعدة.</li><li>التحقق من إجراء قيود النفقات بشكل صحيح على بنود الميزانية / رموز الحسابات المناسبة في Wefin. </li><li>المسؤولية عن التأكد من إدخال إيصالات المدفوعات بشكل منتظم في Unifield، ويفضل أن يكون ذلك يوميًا أو أسبوعيًا.</li><li>المسؤولية عن التأكد من الموافقة على المشتريات والتحقق من رصد الميزانية للنفقات.</li><li>المسؤولية عن التأكد من توفر المستندات الداعمة لجميع المدفوعات. </li><li>المسؤولية عن رفع تقارير بكل التكاليف المتعلقة بأقسام أطباء بلا حدود الأخرى وتسجيلها بشكل صحيح وإرسال تقرير شهري إلى المنسق المالي. </li></ul><ol><li>الموارد البشرية</li></ol><ul><li>المسؤولية عن التوظيف ، </li><li>متابعة جميع المهام المتعلقة بالموارد البشرية </li><li>متابعة التدريبات وورش العمل وتنشيط ميثاق السلوك للموظفين </li><li>ضمان جودة بيانات الموارد البشرية في برنامج Homer </li><li>نقطة الاتصال مع مفوضية العون الإنساني (HAC) ومكتب العمل </li><li>إدارة القاعدة بالتعاون مع المسؤول عن القاعدة </li><li>متابعة تحركات الموظفين </li><li>التنسيق مع منسقي الموارد البشرية الآخرين من مراكز العمليات المختلفة   </li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد أدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>التعليم</li></ol></td><td><ul><li>يفضل درجة علمية في المالية، الإدارة (إدارة الأعمال، الموارد البشرية) أو الإدارة العامة.</li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>الخبرة</li></ol></td><td><ul><li>أساسي، خبرة عمل لا تقل عن سنتين في وظائف ذات صلة ومماثلة. </li><li>يفضل خبرة عمل مع منظمة أطباء بلا حدود أو المنظمات غير الحكومية الأخرى في الدول النامية. </li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>اللغات                            </li></ol></td><td><ul><li>أساسي، لغة العمل الخاصة بالبعثة</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li>المعرفة</li></ol></td><td><ul><li>أساسي، إجادة استخدام الحاسوب (Word, Excel, Internet) </li><li>يفضل معرفة برامج الموارد البشرية والمالية الخاصة بأطباء بلا حدود (Homère, FFC, SAGA) </li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>الكفاءات</li></ol></td><td><ul><li>إدارة وتطوير الأفراد المستوى 2 </li><li>الالتزام ببروتوكولات ومبادئ منظمة أطباء بلا حدود المستوى 2 </li><li>المرونة السلوكية المستوى 3 </li><li>التركيز على النتائج والجودة المستوى 3 </li><li>العمل الجماعي والتعاون المستوى 3 </li></ul> </td></tr></tbody></table></figure>على المتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ونسخة من شهادات التعليم والخبرة مباشرة إلى (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). أو مقر منظمة أطباء بلا حدود - هولندا - بورتسودان - حي المطار - مربع 5، منزل رقم 36المستندات المطلوبة: يجب تحميل خطاب التغطية/الرغبة، السيرة الذاتية الحديثة والبطاقة القومية مباشرة إلى طلبك عبر <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> منظمة أطباء بلا حدود هي مبادرة مجتمع مدني تجمع بين أفراد مكرسين لمساعدة البشر الآخرين في الأزمات. وبصفتها هذه، فإن أطباء بلا حدود هي جمعية اختيارية.كل فرد يعمل مع منظمة أطباء بلا حدود يقوم بذلك عن قناعة وهو مستعد لدعم قيم ومبادئ المنظمة. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل الأشخاص من مختلف الأعمار، ومن أشكال التنوع الجندري وأعضاء المجموعات اللغوية أو الثقافية أو الأقليات المختلفة             يشجع النساء بشدة على التقدم لهذه الوظيفة

Full Time 7 to 7 years sudanjob

Country Safety & Access Coordinator (Re-advertisement)

On-site - Sudan - Omdurman 15 September 2026

Security & Safety

Vacancy No: 20 Section/Unit: Safety Grade Level: 9 Step 1 Supervisor: Country Director / Regional Safety Lead No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan or Omdurman Country Office Duration: 1 year (12 months) Closing Date: 29 Sept 2026<h4>Background</h4>GOAL has responded to the world’s major humanitarian crises since its founding in 1977, working with vulnerable communities in more than 60 countries over the last 40 years. While GOAL continues to be an agile first-responder to humanitarian crises, it is also committed to working with vulnerable communities to help them survive crises and support them on the road to recovery. GOAL has been working in Sudan since 1985. Despite the ongoing civil war, GOAL continues to be a leading health and nutrition, WASH and FSL INGO in Sudan, working in South Kordofan and North Darfur states. Overall, GOAL provides integrated health, nutrition, WASH, and FSL programming to meet urgent humanitarian needs of the population and build capacity of agencies to respondPurpose of the Role: The Safety & Access Coordinator plays a pivotal role in providing strategic direction and expert leadership for all dimensions of safety, security, and humanitarian access throughout the country programme. This position is entrusted with ensuring that robust safety strategies are cohesively aligned with the organisation’s overarching goals, whilst upholding humanitarian principles and sector best practice. The coordinator exercises line management for Safety & Access Managers (SAM), Senior Safety & Access Officers (SSAO), and Safety & Access Officers (SO) as needed, maintaining a clear hierarchy and nurturing professional excellence. Positioned at the forefront of safety coordination, the coordinator acts as the central liaison for both national and regional safety networks, actively fostering capacity building and professional development across all operational levels.<h4>Duties and responsibilities</h4>Key Responsibilities: 1. Strategic Leadership & Coordination:   - Formulate and steward comprehensive safety and access strategies at a national level, ensuring seamless integration with the organization’s policy framework and humanitarian commitments.    - Drive the harmonization of safety procedures and standards across diverse operational settings, guaranteeing consistency and compliance.    - Represent the organisation with distinction in national and regional security coordination forums, projecting confidence and influence.2. Line Management:    - Deliver direct and assertive line management to SAM, SSAO, and SO roles, providing clarity in role delegation and oversight.    - Champion rigorous performance monitoring and targeted professional growth opportunities for safety and access personnel.    - Cultivate a culture of collaboration, mutual respect, and excellence within the safety team, ensuring a supportive and high-performing working environment. 3. Technical and Presentation Skills:    - Prepare authoritative safety reports and impactful presentations utilizing advanced tools such as Microsoft PowerPoint and Canva.    - Oversee the design and dissemination of engaging training and awareness videos, reinforcing safety culture amongst staff and the wider community.    - Harness the power of cutting-edge data visualization platforms (such as Power BI and Tableau) to communicate meaningful safety trends and operational constraints to senior leaders and external stakeholders with clarity and precision.4. Management Platforms:   - Drive the implementation and ongoing evaluation of project management and collaboration tools—including Microsoft Teams, Trello, and Asana—to underpin efficient safety coordination.    - Ensure timely, accurate updates and reporting via digital platforms for incident management, risk analysis, and decision making.5. Mentoring and Capacity Building:   - Design and deliver advanced, tailored training programmes for safety staff, local partners, and designated community safety focal points, securing sustainable safety capacity across operations.    - Provide expert mentoring for SAMs and SSAOs, enhancing their leadership and technical acumen and supporting succession within the team.    - Actively encourage peer-learning and knowledge-sharing initiatives, reinforcing a culture of continuous professional growth country-wide.6. Monitoring, Evaluation & Learning:   - Collaborate confidently with MEL teams to embed safety and access indicators within organizational monitoring frameworks.    - Lead the systematic documentation of lessons learnt and best practices, driving ongoing improvement in safety and access protocols. 7. Team Management:   - Oversee the robust recruitment, onboarding, and performance management of all safety team members, securing the highest standards of professionalism and integrity.    - Facilitate effective succession planning and targeted capacity building to ensure a dynamic, resilient safety team.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>- At least seven years’ proven experience in safety and access positions in International Organizations, with a minimum of three years as a Manager or head of section.   - Demonstrable track record of success in managing multi-tiered safety teams in humanitarian contexts.    - Proficient in the full Microsoft Office Suite, modern data visualisation tools, and video editing platforms.- Understanding in both verbal & written local languagesDesirable Attributes:    - Experience in developing digital learning materials for remote or connectivity-challenged environments.    - Familiarity with humanitarian innovation tools and mobile-based alert systems- A high-level qualification in Security Management, International Relations, or a closely related discipline. With unwavering confidence and strategic foresight, the Safety & Access Coordinator ensures the highest standards of safety and humanitarian access, positioning the organization for operational success in complex environments General Terms and Conditions<ul><li>GOAL has a suite of integrity policies which have been developed to ensure the maximum protection of programme participants, children, vulnerable people and staff from exploitation. Any candidate offered a job with GOAL will be expected to adhere to these policies and employee obligations.  Job offers may be subject to police clearance.</li><li>This Job Description only serves as a guide for the position available. GOAL reserves the right to change this document.</li><li>GOAL is an equal opportunity employer.</li></ul>Additional job responsibilitiesThe job duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the post holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience. GOAL commitment to Diversity, Equity and Inclusion: GOAL is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to building an inclusive environment for all employees. We foster an inclusive culture where all voices are heard and valued, we are particularly eager to receive applications from women (and other underrepresented groups). We know that the more inclusive we are, the better our work will be.  All employees share in the responsibility for fulfilling GOAL’s commitment to equal employment opportunity and equal treatment. GOAL does not discriminate against any employee or volunteer; or any applicant for employment or volunteering on the basis of age, gender identity, ancestry, political opinion, civil status, medical condition, ethnic background, disability, race, religion, sexual orientation, or any other characteristic protected by applicable laws. Accountability within GOALA commitment to GOAL values and GOAL’s integrity framework is critical to working with GOAL. Any candidate offered a job with GOAL will be expected to adhere to the following key areas of accountability: 1) Comply with GOAL’s policies and procedures with respect to safeguarding, code of conduct, health and safety, confidentiality, do no harm principles and unacceptable behaviour protocols; 2) Report any concerns about the welfare of a child or vulnerable adult or any wrongdoings within our programming area; 3) Report any concerns about inappropriate behaviour of a GOAL staff or partner. SafeguardingChildren and vulnerable adults who come into contact with GOAL as a result of our activities must be safeguarded to the maximum possible extent from deliberate or inadvertent actions and failings that place them at risk of abuse, sexual exploitation, injury and any other harm. One of the ways that GOAL shows this on-going commitment to safeguarding is to include rigorous background and reference checks in the selection process for all candidates.

رقم الوظيفة الشاغرة: 20 القسم/الوحدة: السلامة الدرجة الوظيفية: الدرجة 9 الخطوة 1 المشرف: مدير المكتب القُطري / مسؤول السلامة الإقليمي عدد الوظائف: 1 محطة العمل: بورتسودان أو المكتب القُطري في أم درمان المدة: سنة واحدة (12 شهراً) تاريخ الإغلاق: 29 سبتمبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>استجابت منظمة GOAL للأزمات الإنسانية الكبرى في العالم منذ تأسيسها في عام 1977، حيث عملت مع المجتمعات الضعيفة في أكثر من 60 دولة على مدى الأربعين عاماً الماضية. وبينما تواصل GOAL كونها مستجيباً أولاً مرناً للأزمات الإنسانية، فإنها تلتزم أيضاً بالعمل مع المجتمعات الضعيفة لمساعدتها على الصمود في وجه الأزمات ودعمها في طريق التعافي. تعمل منظمة GOAL في السودان منذ عام 1985. وعلى الرغم من الحرب الأهلية المستمرة، تواصل GOAL كونها منظمة غير حكومية دولية رائدة في مجالات الصحة والتغذية، والمياه وإصلاح البيئة (WASH)، والأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) في السودان، حيث تعمل في ولايتي جنوب كردفان وشمال دارفور. وبشكل عام، تقدم GOAL برامج مدمجة في الصحة والتغذية والمياه وإصلاح البيئة والأمن الغذائي وسبل العيش لتلبية الاحتياجات الإنسانية العاجلة للسكان وبناء قدرات الوكالات على الاستجابة.الغرض من الوظيفة: يلعب منسق السلامة والوصول دوراً محورياً في تقديم التوجيه الاستراتيجي والقيادة الخبيرة لجميع أبعاد السلامة والأمن والوصول الإنساني في جميع أنحاء البرنامج القُطري. وتُناط بهذا المنصب مسؤولية ضمان التوافق المتماسك لاستراتيجيات السلامة القوية مع الأهداف الشاملة للمنظمة، مع الالتزام بالمبادئ الإنسانية وأفضل الممارسات في هذا القطاع. يتولى المنسق الإدارة المباشرة لمديري السلامة والوصول (SAM)، وكبار ضباط السلامة والوصول (SSAO)، وضباط السلامة والوصول (SO) حسب الحاجة، مع الحفاظ على تسلسل هرمي واضح وتعزيز التميز المهني. ويتولى المنسق، بصفته في طليعة التنسيق الخاص بالسلامة، دور نقطة الاتصال المركزية لشبكات السلامة الوطنية والإقليمية، ويعمل بفعالية على تعزيز بناء القدرات والتطوير المهني عبر جميع المستويات التشغيلية.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الرئيسية: 1. القيادة الاستراتيجية والتنسيق:   - صياغة وتوجيه استراتيجيات شاملة للسلامة والوصول على المستوى الوطني، مع ضمان التكامل السلس مع إطار سياسات المنظمة والالتزامات الإنسانية.    - قيادة توحيد إجراءات ومعايير السلامة عبر بيئات التشغيل المختلفة، بما يضمن الاتساق والامتثال.    - تمثيل المنظمة بتميز في منتديات التنسيق الأمني الوطنية والإقليمية، وإبراز الثقة والتأثير.2. الإدارة المباشرة:    - تقديم إدارة مباشرة وفعالة لأدوار مديري وضباط السلامة والوصول (SAM وSSAO وSO)، وتوفير الوضوح في تفويض الأدوار والإشراف عليها.    - دعم ومتابعة مراقبة الأداء الدقيقة وتوفير فرص نمو مهني مستهدفة لموظفي السلامة والوصول.    - ترسيخ ثقافة التعاون والاحترام المتبادل والتميز داخل فريق السلامة، وضمان بيئة عمل داعمة وعالية الأداء. 3. المهارات الفنية ومهارات العرض:    - إعداد تقارير سلامة موثوقة وعروض تقديمية مؤطرة ومؤثرة باستخدام أدوات متقدمة مثل Microsoft PowerPoint وCanva.    - الإشراف على تصميم ونشر مقاطع فيديو تدريبية وتوعوية جاذبة، مما يعزز ثقافة السلامة بين الموظفين والمجتمع المحلي.    - الاستفادة من منصات تصور البيانات الحديثة (مثل Power BI وTableau) لنقل اتجاهات السلامة والقيود التشغيلية ذات المغزى لكبار القادة والجهات المعنية الخارجية بوضوح ودقة.4. منصات الإدارة:   - قيادة تنفيذ وتقييم أدوات إدارة المشاريع والتعاون المستمر—بما في ذلك Microsoft Teams وTrello وAsana—لدعم التنسيق الفعال للسلامة.    - ضمان تحديث التقارير وتقديمها بدقة وفي الوقت المناسب عبر المنصات الرقمية لإدارة الحوادث وتحليل المخاطر واتخاذ القرارات.5. التوجيه وبناء القدرات:   - تصميم تقديم برامج تدريبية متقدمة ومخصصة لموظفي السلامة والشركاء المحليين ونقاط الاتصال المجتمعية المعنية بالسلامة، مما يضمن بناء قدرات مستدامة في مجال السلامة عبر العمليات.    - تقديم التوجيه والإرشاد الخبير لمديري وكبار ضباط السلامة والوصول (SAMs وSSAOs)، وتطوير فطنتهم القيادية والفنية ودعم التدرج الوظيفي داخل الفريق.    - التشجيع النشط لمبادرات التعلم بين الأقران وتبادل المعرفة، مما يعزز ثقافة النمو المهني المستمر على مستوى الدولة.6. المراقبة والتقييم والتعلم:   - التعاون بثقة مع فرق المراقبة والتقييم والتعلم (MEL) لإدراج مؤشرات السلامة والوصول ضمن أطر المراقبة التنظيمية.    - قيادة التوثيق المنهجي للدروس المستفادة وأفضل الممارسات، مما يدفع بالتحسين المستمر في بروتوكولات السلامة والوصول. 7. إدارة الفريق:   - الإشراف على التوظيف القوي، والتأهيل، وإدارة الأداء لجميع أعضاء فريق السلامة، وضمان أعلى معايير المهنية والنزاهة.    - تسهيل التخطيط الفعال للتعاقب الوظيفي وبناء القدرات المستهدفة لضمان فريق سلامة ديناميكي ومرن.<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>- خبرة مثبتة لا تقل عن سبع سنوات في مناصب السلامة والوصول في المنظمات الدولية، منها ثلاث سنوات على الأقل كمدير أو رئيس قسم.   - سجل حافل ومثبت من النجاح في إدارة فرق سلامة متعددة المستويات في السياقات الإنسانية.    - إتقان حزمة Microsoft Office كاملة، وأدوات تصور البيانات الحديثة، ومنصات تحرير الفيديو.- الفهم والقدرة على التواصل باللغات المحلية شفهياً وكتابياًالصفات المرغوبة:    - خبرة في تطوير مواد التعلم الرقمي للبيئات النائية أو التي تواجه تحديات في الاتصال بالإنترنت.    - دراية بأدوات الابتكار الإنساني وأنظمة التنبيه عبر الهاتف المحمول- مؤهل عالي المستوى في إدارة الأمن، أو العلاقات الدولية، أو تخصص ذي صلة وثيقة. بثقة راسخة وبصيرة استراتيجية، يضمن منسق السلامة والوصول أعلى معايير السلامة والوصول الإنساني، مما يضع المنظمة في موقع يؤهلها للنجاح التشغيلي في البيئات المعقدة الشروط والأحكام العامة<ul><li>تمتلك منظمة GOAL مجموعة من سياسات النزاهة التي تم تطويرها لضمان أقصى قدر من الحماية للمشاركين في البرامج والأطفال والأفراد المستضعفين والموظفين من الاستغلال. ويُتوقع من أي مرشح يُعرض عليه عمل مع GOAL الالتزام بهذه السياسات وواجبات الموظف.  قد تخضع عروض العمل للحصول على شهادة خلو من السوابق.</li><li>يُعتبر هذا الوصف الوظيفي مجرد دليل على الوظيفة المتاحة. وتحتفظ GOAL بالحق في تعديل هذه الوثيقة.</li><li>تعتبر GOAL صاحب عمل يتيح تكافؤ الفرص.</li></ul>مسؤوليات وظيفية إضافيةإن مهام الوظيفة ومسؤولياتها الموضحة أعلاه ليست حصرية، وقد يُطلب من شاغل الوظيفة أداء مهام إضافية في حدود المعقول بناءً على مستوى مهاراته وخبرته. التزام GOAL بالتنوع والتكافؤ والشمول: منظمة GOAL هي جهة عمل تلتزم بتكافؤ الفرص. نحن نحتفي بالتنوع ونلتزم ببناء بيئة شاملة لجميع الموظفين. نحن نعزز ثقافة شاملة يُسمع فيها صوت الجميع ويُقدَّر، ونحن حريصون بشكل خاص على تلقي طلبات التوظيف من النساء (والفئات الأخرى غير الممثلة بشكل كافٍ). ونعلم أنه كلما كنا أكثر شمولاً، كان عملنا أفضل.  يتشارك جميع الموظفين في المسؤولية عن تحقيق التزام GOAL بتكافؤ فرص العمل والمعاملة المتساوية. لا تميز GOAL ضد أي موظف أو متطوع؛ أو أي متقدم للعمل أو التطوع على أساس العمر، أو الهوية الجنسانية، أو النسب، أو الرأي السياسي، أو الحالة المدنية، أو الحالة الطبية، أو الخلفية العرقية، أو الإعاقة، أو العرق، أو الدين، أو التوجه الجنسي، أو أي خاصية أخرى تحميها القوانين المعمول بها. المساءلة داخل منظمة GOALيُعد الالتزام بقيم GOAL وإطار النزاهة الخاص بالمنظمة أمراً أساسياً للعمل مع GOAL. ويُتوقع من أي مرشح يُعرض عليه عمل مع GOAL الالتزام بالمجالات الرئيسية التالية للمساءلة: 1) الامتثال لسياسات وإجراءات GOAL فيما يتعلق بالصون، ومدوّنة قواعد السلوك، والصحة والسلامة، والسرية، ومبادئ عدم إلحاق الضرر، وبروتوكولات السلوك غير المقبول؛ 2) الإبلاغ عن أي قلق بشأن سلامة طفل أو شخص بالغ مستضعف أو أي تجاوزات داخل منطقة برامجنا؛ 3) الإبلاغ عن أي قلق بشأن سلوك غير لائق من موظفي GOAL أو شركائها. الصون (Safeguarding)يجب حماية الأطفال والبالغين المستضعفين الذين يتواصلون مع GOAL نتيجة لأنشطتنا إلى أقصى حد ممكن من الأفعال والإخفاقات المتعمدة أو غير المتعمدة التي تضعهم في عرضة لخطر الإساءة والاستغلال الجنسي والإصابة وأي أذى آخر. وتُعد عمليات التحقق الدقيقة من الخلفية والمراجع في عملية اختيار جميع المرشحين إحدى الطرق التي تُظهر بها GOAL هذا الالتزام المستمر بالصون.

Full Time 7 to 7 years sudanjob

Safety & Access Coordinator

On-site - Sudan - Khartoum 24 August 2026

Security & Safety

Vacancy No: 13 Section/Unit: Safety and Access Grade Level: 9 -1 Supervisor: Country Director / Regional Safety Lead No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan/ Later, re based at Khartoum-Omdurman Country Office Duration: One Year Renewable, with three-month probation period Closing Date: 07 Sept 2026<h4>Background</h4>GOAL has responded to the world’s major humanitarian crises since its founding in 1977, working with vulnerable communities in more than 60 countries over the last 40 years. While GOAL continues to be an agile first-responder to humanitarian crises, it is also committed to working with vulnerable communities to help them survive crises and support them on the road to recovery. GOAL has been working in Sudan since 1985. Despite the ongoing civil war, GOAL continues to be a leading health and nutrition, WASH and FSL INGO in Sudan, working in South Kordofan and North Darfur states. Overall, GOAL provides integrated health, nutrition, WASH, and FSL programming to meet urgent humanitarian needs of the population and build capacity of agencies to respondPurpose of the Role: The Safety & Access Coordinator plays a pivotal role in providing strategic direction and expert leadership for all dimensions of safety, security, and humanitarian access throughout the country programme. This position is entrusted with ensuring that robust safety strategies are cohesively aligned with the organisation’s overarching goals, whilst upholding humanitarian principles and sector best practice. The coordinator exercises line management for Safety & Access Managers (SAM), Senior Safety & Access Officers (SSAO), and Safety & Access Officers (SO) as needed, maintaining a clear hierarchy and nurturing professional excellence. Positioned at the forefront of safety coordination, the coordinator acts as the central liaison for both national and regional safety networks, actively fostering capacity building and professional development across all operational levels.<h4>Duties and responsibilities</h4>Key Responsibilities:1. Strategic Leadership & Coordination:   - Formulate and steward comprehensive safety and access strategies at a national level, ensuring seamless integration with the organisation’s policy framework and humanitarian commitments.    - Drive the harmonisation of safety procedures and standards across diverse operational settings, guaranteeing consistency and compliance.    - Represent the organisation with distinction in national and regional security coordination forums, projecting confidence and influence.2. Line Management:    - Deliver direct and assertive line management to SAM, SSAO, and SO roles, providing clarity in role delegation and oversight.    - Champion rigorous performance monitoring and targeted professional growth opportunities for safety and access personnel.    - Cultivate a culture of collaboration, mutual respect, and excellence within the safety team, ensuring a supportive and high-performing working environment. 3. Technical and Presentation Skills:    - Prepare authoritative safety reports and impactful presentations utilising advanced tools such as Microsoft PowerPoint and Canva.    - Oversee the design and dissemination of engaging training and awareness videos, reinforcing safety culture amongst staff and the wider community.    - Harness the power of cutting-edge data visualisation platforms (such as Power BI and Tableau) to communicate meaningful safety trends and operational constraints to senior leaders and external stakeholders with clarity and precision.4. Management Platforms:   - Drive the implementation and ongoing evaluation of project management and collaboration tools—including Microsoft Teams, Trello, and Asana—to underpin efficient safety coordination.    - Ensure timely, accurate updates and reporting via digital platforms for incident management, risk analysis, and decision making.5. Mentoring and Capacity Building:   - Design and deliver advanced, tailored training programmes for safety staff, local partners, and designated community safety focal points, securing sustainable safety capacity across operations.    - Provide expert mentoring for SAMs and SSAOs, enhancing their leadership and technical acumen and supporting succession within the team.    - Actively encourage peer-learning and knowledge-sharing initiatives, reinforcing a culture of continuous professional growth country-wide.6. Monitoring, Evaluation & Learning:   - Collaborate confidently with MEL teams to embed safety and access indicators within organisational monitoring frameworks.    - Lead the systematic documentation of lessons learnt and best practices, driving ongoing improvement in safety and access protocols. 7. Team Management:   - Oversee the robust recruitment, onboarding, and performance management of all safety team members, securing the highest standards of professionalism and integrity.    - Facilitate effective succession planning and targeted capacity building to ensure a dynamic, resilient safety team.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>- At least seven years’ proven experience in safety and access positions in International Organizations, with a minimum of three years as a Manager or head of section.   - Demonstrable track record of success in managing multi-tiered safety teams in humanitarian contexts.    - Proficient in the full Microsoft Office Suite, modern data visualisation tools, and video editing platforms.- Understanding in both verbal & written local languagesDesirable Attributes:    - Experience in developing digital learning materials for remote or connectivity-challenged environments.    - Familiarity with humanitarian innovation tools and mobile-based alert systems- A high-level qualification in Security Management, International Relations, or a closely related discipline. With unwavering confidence and strategic foresight, the Safety & Access Coordinator ensures the highest standards of safety and humanitarian access, positioning the organization for operational success in complex environmentsGeneral Terms and Conditions<ul><li>GOAL has a suite of integrity policies which have been developed to ensure the maximum protection of programme participants, children, vulnerable people and staff from exploitation. Any candidate offered a job with GOAL will be expected to adhere to these policies and employee obligations.  Job offers may be subject to police clearance.</li><li>This Job Description only serves as a guide for the position available. GOAL reserves the right to change this document.</li><li>GOAL is an equal opportunity employer.</li></ul>Additional job responsibilitiesThe job duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the post holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience. GOAL commitment to Diversity, Equity and Inclusion: GOAL is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to building an inclusive environment for all employees. We foster an inclusive culture where all voices are heard and valued, we are particularly eager to receive applications from women (and other underrepresented groups). We know that the more inclusive we are, the better our work will be.  All employees share in the responsibility for fulfilling GOAL’s commitment to equal employment opportunity and equal treatment. GOAL does not discriminate against any employee or volunteer; or any applicant for employment or volunteering on the basis of age, gender identity, ancestry, political opinion, civil status, medical condition, ethnic background, disability, race, religion, sexual orientation, or any other characteristic protected by applicable laws.Accountability within GOALA commitment to GOAL values and GOAL’s integrity framework is critical to working with GOAL. Any candidate offered a job with GOAL will be expected to adhere to the following key areas of accountability: 1) Comply with GOAL’s policies and procedures with respect to safeguarding, code of conduct, health and safety, confidentiality, do no harm principles and unacceptable behaviour protocols; 2) Report any concerns about the welfare of a child or vulnerable adult or any wrongdoings within our programming area; 3) Report any concerns about inappropriate behaviour of a GOAL staff or partner. SafeguardingChildren and vulnerable adults who come into contact with GOAL as a result of our activities must be safeguarded to the maximum possible extent from deliberate or inadvertent actions and failings that place them at risk of abuse, sexual exploitation, injury and any other harm. One of the ways that GOAL shows this on-going commitment to safeguarding is to include rigorous background and reference checks in the selection process for all candidates.

رقم الوظيفة: 13 القسم/الوحدة: السلامة والوصول الدرجة: 9-1 المشرف: مدير البلد/قائد السلامة الإقليمي عدد المناصب: 1 مقر العمل: بورتسودان/ فيما بعد، مقر الخرطوم-أم درمانالمدة: سنة واحدة قابلة للتجديد، مع فترة تجربة لمدة ثلاثة أشهر تاريخ الإغلاق: 07 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>استجابت GOAL لأهم الأزمات الإنسانية العالمية منذ تأسيسها في عام 1977، بالتعاون مع المجتمعات الضعيفة في أكثر من 60 دولة خلال الأربعين عامًا الماضية. بينما تواصل GOAL كونها أول مستجيب مرن للأزمات الإنسانية، فهي ملتزمة أيضًا بالعمل مع المجتمعات الضعيفة لمساعدتهم على النجاة من الأزمات ودعمهم في طريق التعافي. تعمل GOAL في السودان منذ عام 1985. على الرغم من الحرب الأهلية المستمرة، تظل GOAL رائدة في مجالات الصحة والتغذية والمياه والصرف الصحي والتغذية الإنسانية والسلع الأساسية (WASH وFSL) في السودان، وتعمل في ولايتي شرق كردفان وشمال دارفور. بشكل عام، تقدم GOAL برامج متكاملة للصحة والتغذية وWASH وFSL لتلبية الاحتياجات الإنسانية العاجلة للسكان وبناء قدرات الجهات لإستجابتهاالغرض من الدور: يلعب منسق السلامة والوصول دوراً محورياً في توفير التوجيه الاستراتيجي والقيادة الخبيرة لجميع أبعاد السلامة والأمن والوصول الإنساني عبر برنامج البلد. تُعهد لهذه الوظيفة بضمان أن تكون استراتيجيات السلامة القوية متوافقة بشكل منسجم مع الأهداف الشاملة للمنظمة مع الالتزام بالمبادئ الإنسانية وأفضل الممارسات القطاعية. يمارس المدير إدارة خطية لأدوار مدير السلامة والوصول (SAM)، وكبار موظفي السلامة والوصول (SSAO)، وموظفي السلامة والوصول (SO) عند الحاجة، مع الحفاظ على هيكل هرمي واضح وتغذية الاحتراف المؤسسي. يقع في مقدمة تنسيق السلامة، يعمل المنسق كنقطة اتصال مركزية لشبكات السلامة الوطنية والإقليمية، ويعمل بنشاط على بناء القدرات والتطوير المهني عبر جميع المستويات التشغيلية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الأساسية:1. القيادة الإستراتيجية والتنسيق:    - صياغة وإدارة استراتيجيات السلامة والوصول الشاملة على مستوى البلد، مع ضمان التكامل السلس مع إطار سياسات المنظمة والتزاماتها الإنسانية.     - دفع توحيد إجراءات ومعايير السلامة عبر بيئات تشغيلية متنوعة، مع ضمان الاتساق والامتثال.     - تمثيل المنظمة بامتياز في منتديات التنسيق الأمني الوطنية والإقليمية، مع إبراز الثقة والتأثير.2. إدارة خطية:     - تقديم قيادة خطية مباشرة وحازمة لأدوار SAM وSSAO وSO، مع وضوح تفويض الأدوار والاشراف.     - دعم رصد الأداء بشكل صارم وفرص التطوير المهني المستهدفة للأفراد المعنيين بالسلامة والوصول.     - تعزيز ثقافة التعاون والاحترام المتبادل والتميز ضمن فريق السلامة، بما يضمن بيئة عمل داعمة وعالية الأداء.3. المهارات التقنية والعرض التقديمي:     - إعداد تقارير سلامة موثوقة وعروض تقديمية مؤثرة باستخدام أدوات متقدمة مثل Microsoft PowerPoint وCanva.     - الإشراف على تصميم وتوزيع فيديوهات تدريب وتوعية جذابة؛ تعزيز ثقافة السلامة بين الموظفين والمجتمع الأوسع.     - توظيف منصات viz البيانات الحديثة (مثل Power BI وTableau) لنقل اتجاهات السلامة والمعوقات التشغيلية إلى قادة كبار وأصحاب مصالح خارجيين بوضوح ودقة.4. منصات الإدارة:    - قيادة التنفيذ والتقييم المستمر لأدوات إدارة المشاريع والتعاون—بما في ذلك Microsoft Teams وTrello وAsana—لدعم تنسيق السلامة بكفاءة.     - ضمان تحديثات وتقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عبر المنصات الرقمية لإدارة الحوادث وتحليل المخاطر واتخاذ القرار.5. التوجيه وبناء القدرات:    - تصميم وتقديم برامج تدريب متقدمة ومخصصة لموظفي السلامة والشركاء المحليين ونقاط اتصال سلامة المجتمع المخصصة، لضمان قدرة سلامة مستدامة عبر العمليات.     - توفير التوجيه الخبير لـ SAMs وSSAOs، تعزيز قيادتهم ومهارتهم الفنية ودعم التعاقب داخل الفريق.     - تشجيع التعلم من الأقران ومبادرات تبادل المعرفة بنشاط، تعزيز ثقافة النمو المهني المستمر في جميع أنحاء البلد.6. الرصد والتقييم والتعلم:    - التعاون بثقة مع فرق MEL لدمج مؤشرات السلامة والوصول ضمن أطر الرصد التنظيمية.     - قيادة توثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات بشكل منهجي، driving التحسين المستمر في بروتوكولات السلامة والوصول. 7. إدارة الفريق:    - الإشراف على التوظيف القوي وعمليات الانضمام وإدارة الأداء لجميع أعضاء فريق السلامة، ضمان أعلى معايير الاحتراف والنزاهة.     - تيسير التخطيط التعاقبي وبناء القدرات المستهدفة لضمان فريق سلامة ديناميكي ومرن.<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>- خبرة مثبتة لا تقل عن سبع سنوات في مناصب السلامة والوصول في منظمات دولية، مع حد أدنى ثلاث سنوات كمدير أو رئيس قسم.    - سجل حافل في إدارة فرق سلامة متعددة المستويات في سياقات إنسانية.     - إجادة حزمة Microsoft Office كاملة، وأدوات تصور البيانات الحديثة، ومنصات تحرير الفيديو.- فهم باللغات المحلية المحكية والكتابيةالصفات المرغوبة:     - الخبرة في تطوير مواد تعلم رقمية لبيئات عن بُعد أو ذات اتصال ضعيف.     - الإلمام بأدوات الابتكار الإنسانية وأنظمة الإنذار المحمولة- مؤهل عالٍ في إدارة الأمن أو العلاقات الدولية أو تخصص ذي صلة.مع الثقة الثابتة وبصيرة استراتيجية، يضمن منسق السلامة والوصول أعلى معايير السلامة والوصول الإنساني، مما يمهد الطريق لنجاح المنظمة في بيئات معقدةالشروط والأحكام العامة<ul><li>لدى GOAL مجموعة من سياسات النزاهة التي وُضعت لضمان حماية أقصى لمشاركي البرنامج والأطفال والضعفاء والموظفين من الاستغلال. سيُطلب من أي مرشح يُعرض عليه عمل مع GOAL الالتزام بهذه السياسات والتزامات الموظفين. قد تكون عروض العمل خاضعة لتصفية الشرطة.</li><li>وصف الوظيفة هذا لا يعد دليلًا كافيًا للوظيفة المتاحة. تحتفظ GOAL بالحق في تعديل هذا المستند.</li><li>GOAL صاحب عمل يتيح فرص متساوية.</li></ul>المسؤوليات الوظيفية الإضافيةلا تعتبر واجبات ومسؤوليات الوظيفة كما هي موضحة أعلاه مقتصرة على ذلك، وقد يُطلب من حامل المنصب القيام بواجبات إضافية ضمن مدى معقول من مستوى مهاراته وخبرته. التزام GOAL بالتنوع والمساواة والشمول: GOAL هو صاحب عمل يوفر فرص متساوية. نحتفي بالتنوع ونلتزم ببناء بيئة شاملة لجميع الموظفين. نشجع ثقافة شاملة حيث يُسمع صوت الجميع وتُقدَّر قيمته، ونحن حريصون بشكل خاص على تلقي الطلبات من النساء (ومن جماعات أخرى ممثلة تمثيلاً ناقصاً). نعلم أن شموليتنا أكبر سيؤدي إلى تحسين عملنا.  جميع الموظفين يشاركون في المسؤولية عن الوفاء بالتزام GOAL بتكافؤ فرص العمل والمساواة في المعاملة. GOAL لا يميز ضد أي موظف أو متطوع؛ أو أي متقدم للعمل أو التطوع على أساس العمر أو الهوية الجنسانية أو الأصل العرقي أو الرأي السياسي أو الوضع المدني أو الحالة الطبية أو الخلفية العرقية أو الإعاقة أو العرق أو الدين أو التوجه الجنسي، أو أي خاصية أخرى محمية بموجب القوانين المعمول بها.المساءلة داخل GOALالالتزام بقيم GOAL وإطار النزاهة فيها أمر حاسم للعمل مع GOAL. سيُطلب من أي مرشح يعرض عليه عمل مع GOAL الالتزام بالمجالات الأساسية التالية للمساءلة: 1) الامتثال لسياسات GOAL وإجراءاتها فيما يتعلق بالحماية، والسلوك الأخلاقي، والصحة والسلامة، والسرية، ومبادئ عدم الإيذاء وبروتوكولات السلوك غير المقبول؛ 2) الإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق برعاية طفل أو بالغ ضعيف أو أي مخالفات ضمن منطقة برامجنا؛ 3) الإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بسلوك غير ملائم من موظف GOAL أو شريك. الحمايةيجب حماية الأطفال والبالغين المعرضين للخطر الذين يتعاملون مع GOAL نتيجة أنشطتنا إلى أقصى حد ممكن من الأفعال المقصودة أو الناتجة عن تقصير وتعرّضهم لخطر الاعتداء والاستغلال الجنسي والإيذاء وأي ضرر آخر. من إحدى الطرق التي تُظهر بها GOAL التزامها المستمر بالحماية هو تضمين فحوصات خلفية ومراجع دقيقة في عملية الاختيار لجميع المرشحين.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Health Promoter Supervisor

On-site - Sudan - El-Obeid 13 August 2026

Healthcare & Medical

JOB CODE: MS02003 SALARY: 1595$ Section/Unit: MEDICAL & PARAMEDICAL Grade Level: 7 Supervisor: HPCE MANAGER No. of Post: 1 Duty Station: NORTH KORDOFAN - EL OBEID Duration: Fixed-term contract ending on 31 December 2026, with the possibility of extension Closing Date: 20 August 2026<h4>Background</h4>We are seeking motivated professionals who will implement the HPCE strategy / work plan, with community participation, and supervising the HPCE activities and HP teams working in the communities or the health facilities, according to the project objectives, MSF values, standards and procedures.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>In close collaboration with the CEHP manager, participating in the definition and update of the HP/IEC strategy and identifying indicators in order to monitor HP activities, results, and achievements. Supporting the HP manager in organizing and carrying out assessments and research on the impact of HP activities and identifying and reporting the constraints, difficulties or strength points of the HP strategy inside and outside the medical structures in order to reinforce the link between the communities and the project </li><li>Providing support in selecting and developing quality pedagogical communication strategies towards the community. Planning information campaigns, including targets, objectives, methods, and goals in order to increase awareness among the targeted population. </li><li>Informing, according to protocols, community members and identified risk groups (prisons, army, sexual workers, etc.) about health-related issues </li><li>Organizing health awareness sessions for MSF's medical and non-medical staff </li><li>Identifying key actors (local authorities, local NGOs, traditional healers, formal or informal authorities) and being the focal point for the networking in order to support the dissemination of health information of the target population and be the point of reference for the relation and networking with these subjects.  </li><li>Contribute to the community mapping.  </li><li>Organizing, training, and supervising the HPOs in terms of planning and organizing their work, supporting, evaluating, and coaching of personnel, collecting reports and reporting the activities of each health worker and regularly visiting communities that are under his/her responsibility </li><li>Supervising, in close collaboration with the HR department, the HR associated processes (recruitment, training/induction, evaluation, potential detection, development and communication) of the staff under his/her responsibility in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required </li><li>Ensuring cleanliness of IEC (information, education and communication) areas </li><li>Collecting and reporting to the medical team any information linked to the health situation of the population and the patient </li><li>Contribute to rapid assessments and surveys. </li><li>Actively support in the systematic collection, encoding and reporting of community feedback and rumours. </li><li>Support the implementation of community-based surveillance (data collection, active case finding, tracing, linkage to care. </li><li>Monitoring: Ensure the availability of the data collection tools; the data encoding in the data base and the quality check. </li><li>Monitoring: Contribute to the analysis of the monitoring data and look for adjustment (in collaboration with HPCE manager), monthly reporting (MMR, sitrep, …). </li></ul>MSF Section/Context Specific Accountabilities<ul><li>Provide the necessary information about MSF and the services provided to the population and different community leaders. </li><li>Preserve the confidentiality of information collected or recorded. </li><li>Work collaboratively with the National or international NGO partner to maximize the impact of the CEHP activities, capacity-building opportunities , and communication for the improvement of the relationship. </li><li>Conduct training for HPO’s and CHWs based on needs and gaps identified. </li><li>Immediately report to the CEHP manager or the medical team in the following cases: <ul><li>Challenges encountered by HPOs and CHWs during meetings with the population within or outside health centers </li><li>Unusual movement of the population </li><li>Epidemiological surveillance alerts, both indicator-based and event-based </li></ul></li><li>Develop strategies so that the population can have access to the service offered by MSF and that the needs of the community are known </li><li>Approach different services to find out about medical issues in order to adapt awareness messages </li><li>As required, support community-led hygiene/clean-up campaigns via capacity building and liaison with the MSF multidisciplinary team regarding capacity to support the main area of work of the HP supervisor, which will be community and IPC at hospital level, and can be organized by NAM/MAM/MDWM.</li><li>Collect and report to the CEHP Manager specific information related to the health of the community, including perception of the disease / mental health / sexual violence, food security, epidemiological surveillance, vaccination status of children, perception of MSF services, constraints and strengths, vulnerability, level of information, living conditions and risks linked to the lack of good health conditions. </li><li>Work collaboratively with the RRT members(Public Health Officer) to provide support regarding linking to the community for the alerts, barriers to accessing services as it relates to epidemic-prone diseases, community engagement for trust-building, and any patient follow-up.   </li><li>Ensuring strong links with informal authorities at community level (imams, traditional healers, TBA's, etc), regular meetings with them. Create/Maintain knowledge bank about anthropological health practices, ideas related to health and diseases, stigmas, barriers to health care, behaviour change, and any other relevant information. </li><li>Provides the necessary support to his team to achieve the project objectives </li><li>Other activities identified according to operational needs</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Education</td><td>Essential: bachelor diploma in social sciences, social work, behavioral sciences, public health, community health, or nursing.  </td></tr><tr><td>Experience</td><td>Essential: minimum 2 years’ experience in:  health promotion, team management experience, program implementation.  Preferable: Experience in qualitative methodology </td></tr><tr><td>Languages                        </td><td>Essential: English minimum B2 Essential: Arabic language </td></tr><tr><td>Knowledge</td><td>Essential computer literacy - Office (word, excel and internet) Preferable: experience in medical data collection.</td></tr><tr><td>Competencies</td><td>Results and Quality Orientation L2 Team management skills L2 Training skills L2 Organizational skills L2 Stress Management L2 Negotiation skills at community level L2 Autonomous and initiative taking L2 Strong IT skills (excel, word) L2 Reporting skills L2 Skills in participatory approaches L2 Strategic / analytical skills are desirable L2 </td></tr></tbody></table></figure> Interested candidates are requested to submit their Application in a sealed envelope, mentioning (MSF-Spain - Application Health Promoter Supervisor based in North Kordofan State – El Obeid) to the Labor Office. Or Submit your Application Online through the following Google Forms link: https://forms.gle/e6DgHVirE6ZtjbDY6 Applications must be submitted in English Language including: ✓ Motivation letter in English. ✓ Updated CV in English.✓ Copy of Personal national ID / Passport.✓ Copy of relevant bachelor's degree.✓ Copy of relevant work certificates.✓ Copy of relevant training certificates.<blockquote>Please note that Applications submitted through any other channel, incomplete applications, or applications that do not meet the specified criteria will not be considered in the recruitment process.Your application will be reviewed only after this form is fully completed and all required documents are uploaded.Applications submitted through any other channel, or without the full set of documents in each mentioned upload section, will not be processed or considered.All information provided will be handled with strict confidentiality and for recruitment purposes only.MSF will never ask candidates for money or services as part of the recruitment process. Any such request should be considered fraudulent We will take immediate action against any fraudulent activity</blockquote>Tests and interviews will be carried out in English.Only short-listed candidates will be contacted. Administrative conditions:<ul><li>This job profile can be adapted and/or changed according to the evolution of the activities, evolution of the Mission and the program needs.</li><li>The general conditions are detailed in the staff regulations, work contract and health policy.</li></ul>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. MSF OCBA is a people-focused humanitarian organization that offers a diverse, collaborative, and inclusive work environment. We believe this approach enhances our work and we are committed to equity in employment. We embrace diverse backgrounds of people working together to exhibit their passion in action for the social mission of MSF. All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.

رمز الوظيفة: MS02003 الراتب: 1595$ القسم/الوحدة: الطبية والتمريض paramedical المستوى: 7 supervisor: مدير HPCE عدد المناصب: 1 محطة العمل: NORTH KORDOFAN - EL OBEID المدة: عقد محدد ينتهي في 31 ديسمبر 2026، مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 20 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>نحن نبحث عن محترفين Motivated سيطبقون استراتيجية HPCE/خطة العمل، بمشاركة المجتمع، وبإشراف أنشطة HPCE والفرق الصحية التي تعمل في المجتمعات أو المرافق الصحية، وفق أهداف المشروع وقيم MSF والمعايير والإجراءات.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>بالتعاون الوثيق مع مدير CEHP، المشاركة في تعريف وتحديث استراتيجية HP/IEC وتحديد المؤشرات من أجل متابعة أنشطة HP والنتائج والإنجازات. دعم المدير HP في تنظيم وإجراء التقييمات والبحوث حول تأثير أنشطة HP وتحديد والتبليغ عن القيود والصعوبات أو نقاط القوة في استراتيجية HP داخلياً وخارج الهياكل الطبية من أجل تعزيز الرابط بين المجتمعات والمشروع</li><li>تقديم دعم في اختيار وتطوير استراتيجيات تواصل تربوية عالية الجودة تجاه المجتمع. تخطيط الحملات المعلوماتية، بما في ذلك الأهداف والغايات والأساليب، بغرض زيادة الوعي لدى السكان المستهدفين.</li><li>إبلاغ، وفق البروتوكولات، أعضاء المجتمع والفئات عالية الخطورة المحددة (السجون، الجيش، العاملات/العاملين بالجنس، إلخ) عن القضايا الصحية ذات الصلة</li><li>تنظيم جلسات توعية صحية لطاقم MSF الطبي وغير الطبي</li><li>تحديد الجهات الفاعلة الرئيسية (السلطات المحلية، منظمات المجتمع المدني المحلية، المعالجين التقليديين، السلطات الرسمية أو غير الرسمية) وأن يكون نقطة الاتصال للشبكات من أجل دعم نشر معلومات الصحة للسكان المستهدفين وأن يكون نقطة المرجع للعلاقة والشبكات مع هؤلاء الموضوعات.</li><li>المشاركة في إجراء خريطة المجتمع.</li><li>تنظيم وتدريب وإشراف موظفي HPO من حيث التخطيط وتنظيم عملهم، دعم، تقييم وتوجيه الأفراد، جمع التقارير والإبلاغ عن أنشطة كل عامل صحي وزيارة المجتمعات الخاضعة لمسؤوليته بشكل منتظم</li><li>الإشراف، بالتعاون الوثيق مع قسم الموارد البشرية، على عمليات الموارد البشرية المرتبطة (التوظيف، التدريب/التوجيه، التقييم، اكتشاف الإمكانات، التطوير والتواصل) للموظفين تحت مسؤوليته من أجل ضمان كل من القياس وكمية المعرفة المطلوبة</li><li>ضمان نظافة مناطق IEC (المعلومات، التعليم، والتواصل)</li><li>جمع وتبليغ الفريق الطبي بأي معلومات مرتبطة بالحالة الصحية للسكان والمرضى</li><li>المساهمة في التقييمات السريعة والاستطلاعات.</li><li>دعم نشط في الجمع المنهجي، الترميز والإبلاغ عن ملاحظات المجتمع والشائعات</li><li>دعم تنفيذ الرقابة القائمة على المجتمع (جمع البيانات، الكشف النشط عن الحالات، التتبُّع، الربط بالرعاية).</li><li>المراقبة: ضمان توافر أدوات جمع البيانات؛ ترميز البيانات في قاعدة البيانات وفحص الجودة.</li><li>المراقبة: المساهمة في تحليل بيانات الرصد والبحث عن التعديل (بالتعاون مع مدير HPCE)، والتقارير الشهرية (MMR، تقرير الوضع، ...).</li></ul>المسؤوليات الخاصة بالقسم/MSF حسب القطاع/السياق<ul><li>توفير المعلومات اللازمة عن MSF والخدمات المقدمة للسكان وقادة المجتمع المختلفين.</li><li>حفظ سرية المعلومات المجمَّعة أو المسجَّلة.</li><li>التعاون مع الشريك المحلي أو الدولي للمنظمة غير الحكومية لتعظيم أثر CEHP، وبناء القدرات، والتواصل من أجل تحسين العلاقة.</li><li>إجراء تدريبات للـHPOs وCHWs بناءً على الاحتياجات والفجوات المحددة.</li><li>الإبلاغ الفوري إلى مدير CEHP أو الفريق الطبي في الحالات التالية: <ul><li>التحديات التي يواجهها HPOs وCHWs أثناء الاجتماعات مع السكان داخل أو خارج مراكز الصحة</li><li>حركّة غير عادية للسكان</li><li>تنبيهات المراقبة الوبائية، القائمة على المؤشرات والأحداث</li></ul></li><li>تطوير استراتيجيات ليتمكن السكان من الوصول إلى الخدمة المقدمة من MSF ومعرفة احتياجات المجتمع</li><li>التواصل مع خدمات مختلفة لاكتشاف القضايا الطبية من أجل تعديل رسائل التوعية</li><li>عند الاقتضاء، دعم حملات النظافة/التطهير بقيادة المجتمع من خلال بناء القدرات والتنسيق مع فريق MSF متعدد التخصصات فيما يخص القدرة لدعم المجال الرئيسي لعمل مشرف HP، وهو المجتمع ومكافحة العدوى على مستوى المستشفى، ويمكن تنظيمه بواسطة NAM/MAM/MDWM.</li><li>جمع وتبليغ المدير CEHP بمعلومات محددة تتعلق بصحة المجتمع، بما في ذلك تصور المرض/الصحة النفسية/العنف الجنسي، الأمن الغذائي، المراقبة الوبائية، حالة التطعيم للأطفال، تصور خدمات MSF، القيود ونقاط القوة، الضعف، مستوى المعلومات، ظروف المعيشة والمخاطر المرتبطة بقلة الظروف الصحية الجيدة.</li><li>التعاون مع أعضاء فريق الاستجابة السريع (Public Health Officer) لتقديم الدعم فيما يتعلق بالربط بالمجتمع للإنذارات، الحواجز في الوصول إلى الخدمات كما يتعلق بالأمراض المعادية للوباء، مشاركة المجتمع لبناء الثقة، وأي متابعة للمرضى.</li><li>ضمان روابط قوية مع السلطات غير الرسمية على المستوى المجتمعي (الأئمة، المعالجين التقليديين، قابلة/قابلات التوليد، إلخ)، عقد اجتماعات منتظمة معهم. إنشاء/الحفاظ على بنك المعرفة حول الممارسات الصحية الأنثروبولوجية، الأفكار المرتبطة بالصحة والأمراض، الوصمات، الحواجز أمام الرعاية الصحية، تغيير السلوك، وأي معلومات ذات صلة.</li><li>يوفر الدعم اللازم لفريقه لتحقيق أهداف المشروع</li><li>أنشطة أخرى محددة وفقاً لاحتياجات التشغيل</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>التعليم</td><td>أساسي: دبلوم بكالوريوس في العلوم الاجتماعية، العمل الاجتماعي، العلوم السلوكية، الصحة العامة، الصحة المجتمعية، أو التمريض.</td></tr><tr><td>الخبرة</td><td>أساسي: خبرة لا تقل عن سنتين في: تعزيز الصحة، إدارة الفريق، تنفيذ البرامج.أفضلية: خبرة في المنهجية النوعية</td></tr><tr><td>اللغات</td><td>أساسي: الإنجليزية على الأقل B2أساسي: اللغة العربية</td></tr><tr><td>المعرفة</td><td>أساسي: مهارة حاسوبية - مكتبي (وورد، إكسل، إنترنت)ف preferable: خبرة في جمع البيانات الطبية.</td></tr><tr><td>الكفاءات</td><td>توجه نحو النتائج والجودة المستوى 2مهارات إدارة الفريق المستوى 2مهارات التدريب المستوى 2مهارات تنظيمية المستوى 2إدارة الإجهاد المستوى 2مهارات التفاوض على مستوى المجتمع المستوى 2اعتماد ذاتي ومبادرة المستوى 2مهارات تقنية معلومات قوية (إكسل، وورد) المستوى 2مهارات الإبلاغ المستوى 2مهارات المشاركة في الأساليب التشاركية المستوى 2المهارات الاستراتيجية/التحليلية مرغوبة المستوى 2</td></tr></tbody></table></figure> يُطلب من المرشحين المهتمين تقديم طلبهم في مغلف مختوم، مع ذكر (MSF-Spain - Application Health Promoter Supervisor based in North Kordofan State – El Obeid) إلى مكتب العمل. أو قدم طلبك عبر الإنترنت من خلال الرابط التالي على Google Forms: https://forms.gle/e6DgHVirE6ZtjbDY6 يجب تقديم الطلبات باللغة الإنجليزية بما في ذلك: ✓ رسالة الدافع باللغة الإنجليزية. ✓ سيرـة ذاتية محدثة باللغة الإنجليزية.✓ نسخة من بطاقة الهوية الوطنية/الجواز السفر.✓ نسخة من الشهادة الجامعية المعنية.✓ نسخة من شهادات العمل ذات الصلة.✓ نسخة من شهادات التدريب ذات الصلة.<blockquote>يرجى ملاحظة أن الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو الطلبات غير المكتملة، أو الطلبات التي لا تستوفي المعايير المحددة لن يتم النظر فيها في عملية التوظيف.سيتم مراجعة طلبك فقط بعد إكمال هذا النموذج بشكل كامل وتحميل جميع المستندات المطلوبة.لن يتم معالجة الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو بدون مجموعة كاملة من المستندات في كل قسم تحميل مذكور.سيتم التعامل مع جميع المعلومات المقدمة بسرية تامة ولأغراض التوظيف فقط.لن تطلب MSF من المرشحين مالاً أو خدمات كجزء من عملية التوظيف. يجب اعتبار أي طلب من هذا النوع احتيالاً سنتخذ إجراءً فورياً ضد أي نشاط احتيالي</blockquote>سيتم إجراء الاختبارات والمقابلات باللغة الإنجليزية.سيتم الاتصال بالمرشحين فقط المدرجين في القائمة المختصرة. الشروط الإدارية:<ul><li>قد يتم تكييف ملف الوظيفة هذا وتغييره وفقاً لتطور الأنشطة وتطور المهمة واحتياجات البرنامج.</li><li>تشمل الشروط العامة في أنظمة الموظفين، عقد العمل، وسياسة الصحة.</li></ul>تُعدّ MSF مبادرة مجتمع مدني تجمع أشخاصًا ملتزمين بمساعدة البشر في الأزمات. وبناءً عليه، هي جمعية باختيارها. كل فرد يعمل مع MSF يفعل ذلك بدافع القناعة وجاهز للدفاع عن قيم ومبادئ MSF. MSF OCBA هي منظمة إنسانية تركز على الناس وتوفر بيئة عمل متنوعة وتعاونية وشاملة. نؤكد أن هذا النهج يعزز عملنا ونلتزم بالعدالة في التوظيف. نحن نحتضن خلفيات متنوعة من العاملين معًا لإظهار شغفهم في العمل من أجل المهمة الاجتماعية لـ MSF. جميع الطلبات ستعامل بسرية تامة. MSF توفر بيئة عمل تعكس قيم المساواة بين الجنسين، والعمل الجماعي، والنزاهة، وتوازن صحي بين العمل والحياة. MSF لا تتسامح مع الاستغلال الجنسي وسوء المعاملة، وأي نوع من المضايقة، بما في ذلك المضايقة والتمييز على أساس الجنس. سيخضع جميع المرشحين المختارين للتحقق من المراجع.

Full Time 1 to 1 years sudanjob

BASE AND LOGISTICS OFFICER - FOR HOSPITAL AND FEILD / READVERTISEMENT

On-site - Sudan - El-Obeid Tuesday

Logistics, Supply Chain & Procurement

JOB CODE: LT03500 SALARY: 1160 $ Section/Unit: LOGISTICS & SUPPLY Grade Level: 5 Supervisor: LOGISTICS TEAM LEADER No. of Post: 1 Duty Station: NORTH KORDOFAN - EL OBEID Closing Date: 08 Oct 2026<h4>Background</h4>We are seeking a proactive and solutions-driven logistics professional who will oversee the planning, coordination, and supervision of daily logistics operations, ensuring facilities, fleet, infrastructure, equipment, and technical services are maintained to the highest standards in line with MSF protocols to support safe, efficient, and uninterrupted humanitarian operations in North Kordofan.  As the Base and Facility Officer for Hospital and Field, you will lead the day-to-day management of logistics operations, overseeing facility maintenance, fleet performance, technical installations, procurement support, and logistics personnel. Through effective planning, coordination, and continuous monitoring, you will help maintain reliable operational systems that enable the successful delivery of MSF medical activities in North Kordofan<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Supervising materials and goods orders and dispatch in order to ensure its rational use. </li><li>Checking and ensuring the maintenance of MSF premises and facilities, as well as the general water supply, electrical, walls, ceilings ect. and security conditions. In this sense, making inspection visits to assess the rehabilitation needs of facilities.</li><li>Performing maintenance of logistics equipment for cold chain, energy, IT and radio communications, in particular: </li><li>Inventories and the reallocation of equipment.</li><li>Fridges are working properly & monitored on regular basis</li><li>Communication equipment is in good working condition and always available.</li><li>Checking the quality of the work carried out on generators and electrical installations.</li><li>Tracking consumption of supplies, fuel, lubricants, used in different facilities (office, house, store, etc.).</li><li>Checking the maintenance of the various open spaces (gardens, courtyards...) and ensuring that domestic waste is correctly discarded</li><li>Preparing orders for his sector activity, do the follow-up, and checking their proper reception and state.</li><li>Carrying out local purchases and ensuring that the line manager is aware of any problems linked to the quality or availability of the items to be purchased.</li><li>Participating in trainings at the request of the line manager</li></ul>MSF Section/Context Specific Accountabilities:<ul><li>Ensure continuous operation of hospital and IDP camp infrastructure, including power generation, water supply, sanitation, waste management, and communications. </li><li>Manage preventive and corrective maintenance of generators, solar systems, medical infrastructure, and logistics equipment. </li><li>Supervise logistics staff (guards, cleaners, maintenance agents, and technicians) and ensure compliance with MSF standards. </li><li>Coordinate procurement, warehousing, inventory, and timely distribution of logistics supplies to hospital departments and IDP camps. </li><li>Support watsan team in WASH activities, including water treatment, distribution systems, latrines, drainage, and infection prevention and control (IPC) measures. </li><li>Oversee any construction and rehabilitation of hospital wards, temporary structures, staff accommodation, and camp facilities. </li><li>Ensure implementation of MSF safety, security, fire prevention, and asset management procedures. </li><li>Provide rapid logistics support during disease outbreaks, mass casualty incidents, and new displacement emergencies. </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Education</td><td>Essential Secondary Education, Desirable diploma in engineering related studies.</td></tr><tr><td>Experience</td><td>Essential: Minimum 1 year of relevant experience in facility management or a related field.Desirable: Experience working with international or national non-governmental organizations (INGOs/NNGOs) in facility management or related functions.</td></tr><tr><td>Languages</td><td>English B2 level and Arabic essential</td></tr><tr><td>Knowledge</td><td>Computer literacy and radio equipment user-knowledge</td></tr><tr><td>Competencies</td><td>Results and Quality Orientation L1Teamwork and Cooperation L1Behavioural Flexibility L1Commitment to MSF Principles L1Service Orientation L1Stress Management L2</td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td> Interested candidates are requested to submit their Application in a sealed envelope, mentioning (MSF-Spain - Application for Base and Facilities officer for hospital and field based in North Kordofan State – El Obeid) to the Labor Office Almuazafeen Area. Or Submit your Application Online through the following Google Forms link: https://forms.gle/TKUTeqy7ictyDvGN6 Applications must be submitted in English Language including: ✓ Motivation letter in English. ✓ Updated CV in English.✓ Copy of Personal national ID / Passport.✓ Copy of relevant bachelor's degree.✓ Copy of relevant work certificates.✓ Copy of relevant training certificates.<blockquote>Please note that Applications submitted through any other channel, incomplete applications, or applications that do not meet the specified criteria will not be considered in the recruitment process.Your application will be reviewed only after this form is fully completed and all required documents are uploaded.Applications submitted through any other channel, or without the full set of documents in each mentioned upload section, will not be processed or considered.All information provided will be handled with strict confidentiality and for recruitment purposes only.MSF will never ask candidates for money or services as part of the recruitment process. Any such request should be considered fraudulent We will take immediate action against any fraudulent activity</blockquote>Tests and interviews will be carried out in English.Only short-listed candidates will be contacted. Administrative conditions:<ul><li>This job profile can be adapted and/or changed according to the evolution of the activities, evolution of the Mission and the program needs.</li><li>The general conditions are detailed in the staff regulations, work contract and health policy.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. MSF OCBA is a people-focused humanitarian organization that offers a diverse, collaborative, and inclusive work environment. We believe this approach enhances our work and we are committed to equity in employment. We embrace diverse backgrounds of people working together to exhibit their passion in action for the social mission of MSF. All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.

رمز الوظيفة: LT03500 الراتب: 1160 $ القسم/الوحدة: اللوجستيات والإمداد الدرجة الوظيفية: 5 المشرف: قائد فريق اللوجستيات عدد الوظائف: 1 مكان العمل: شمال كردفان - الأبيض تاريخ الإغلاق: 08 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>نحن نبحث عن متخصص لوجستي مبادر وموجه نحو الحلول يتولى الإشراف على التخطيط والتنسيق والإشراف على العمليات اللوجستية اليومية، وضمان صيانة المرافق والأسطول والبنية التحتية والمعدات والخدمات الفنية وفقًا لأعلى المعايير وبما يتماشى مع بروتوكولات أطباء بلا حدود لدعم العمليات الإنسانية الآمنة والفعالة والمستمرة في شمال كردفان.  بصفتك مسئول القاعدة والمرافق للمستشفى والميدان، ستتولى قيادة الإدارة اليومية للعمليات اللوجستية، والإشراف على صيانة المرافق، وأداء الأسطول، والتركيبات الفنية، ودعم المشتريات، وموظفي اللوجستيات. ومن خلال التخطيط والتنسيق الفعال والمراقبة المستمرة، ستساعد في الحفاظ على أنظمة تشغيلية موثوقة تمكن من التنفيذ الناجح للأنشطة الطبية لمنظمة أطباء بلا حدود في شمال كردفان<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>الإشراف على طلبات المواد والبضائع وإرسالها لضمان استخدامها العقلاني. </li><li>فحص وضمان صيانة مباني ومرافق منظمة أطباء بلا حدود، بالإضافة إلى إمدادات المياه العامة، والكهرباء، والجدران، والأسقف، إلخ، والظروف الأمنية. وفي هذا الصدد، القيام بزيارات تفتيشية لتقييم احتياجات إعادة تأهيل المرافق.</li><li>إجراء الصيانة للمعدات اللوجستية الخاصة بالسلسلة الباردة، والطاقة، وتكنولوجيا المعلومات، والاتصالات اللاسلكية، وخاصة: </li><li>جرد المعدات وإعادة توزيعها.</li><li>التأكد من أن الثلاجات تعمل بشكل صحيح ومراقبتها بانتظام</li><li>التأكد من أن معدات الاتصال في حالة عمل جيدة ومتاحة دائمًا.</li><li>فحص جودة الأعمال المنفذة على المولدات والتركيبات الكهربائية.</li><li>تتبع استهلاك المستلزمات والوقود والزيوت المستخدمة في المرافق المختلفة (المكتب، المنزل، المخزن، إلخ).</li><li>التأكد من صيانة المساحات المفتوحة المختلفة (الحدائق، الفناء...) وضمان التخلص من النفايات المنزلية بشكل صحيح</li><li>إعداد الطلبات الخاصة بنشاط قطاعه ومتابعتها والتأكد من استلامها وحالتها السليمة.</li><li>إجراء المشتريات المحلية وإبلاغ المشرف المباشر بأي مشاكل تتعلق بجودة أو توفر المواد المراد شراؤها.</li><li>المشاركة في التدريبات بناءً على طلب المشرف المباشر</li></ul>المسؤوليات الخاصة بقسم/سياق منظمة أطباء بلا حدود:<ul><li>ضمان التشغيل المستمر للبنية التحتية للمستشفى ومخيم النازحين، بما في ذلك توليد الكهرباء، وإمدادات المياه، والإصحاح البيئي، وإدارة النفايات، والاتصالات. </li><li>إدارة الصيانة الوقائية والتصحيحية للمولدات، وأنظمة الطاقة الشمسية، والبنية التحتية الطبية، والمعدات اللوجستية. </li><li>الإشراف على موظفي اللوجستيات (الحراس، وعمال النظافة، ووكلاء الصيانة، والفنيين) وضمان الالتزام بجميع معايير منظمة أطباء بلا حدود. </li><li>تنسيق المشتريات والتخزين والجرد والتوزيع في الوقت المناسب للمستلزمات اللوجستية لأقسام المستشفى ومخيمات النازحين. </li><li>دعم فريق المياه والإصحاح البيئي في أنشطة WASH، بما في ذلك معالجة المياه، وأنظمة التوزيع، والمراحيض، وتصريف المياه، وإجراءات الوقاية من العدوى ومكافحتها (IPC). </li><li>الإشراف على أي أعمال بناء وإعادة تأهيل لأقسام المستشفى، والمنشآت المؤقتة، وسكن الموظفين، ومرافق المخيم. </li><li>ضمان تطبيق إجراءات السلامة والأمن والوقاية من الحرائق وإدارة الأصول الخاصة بمنظمة أطباء بلا حدود. </li><li>تقديم الدعم اللوجستي السريع أثناء تفشي الأمراض، وحوادث الإصابات الجماعية، وطوارئ النزوح الجديدة. </li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>التعليم</td><td>تعليم ثانوي أساسي، ويفضل دبلوم في الدراسات الهندسية ذات الصلة.</td></tr><tr><td>الخبرة</td><td>أساسي: خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال إدارة المرافق أو في مجال ذي صلة.يفضل: خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية أو الوطنية (INGOs/NNGOs) في إدارة المرافق أو الوظائف ذات الصلة.</td></tr><tr><td>اللغات</td><td>اللغة الإنجليزية مستوى B2 واللغة العربية أساسية</td></tr><tr><td>المعرفة</td><td>إلمام بالحاسوب ومعرفة باستخدام معدات اللاسلكي</td></tr><tr><td>الكفاءات</td><td>التركيز على النتائج والجودة (المستوى 1)العمل الجماعي والتعاون (المستوى 1)المرونة السلوكية (المستوى 1)الالتزام بمبادئ منظمة أطباء بلا حدود (المستوى 1)التوجه نحو الخدمة (المستوى 1)إدارة الضغوط (المستوى 2)</td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td> على الراغبين في التقديم تقديم طلباتهم في ظرف مغلق، مع ذكر (أطباء بلا حدود - إسبانيا - طلب وظيفة مسئول القاعدة والمرافق للمستشفى والميدان بمدينة الأبيض - ولاية شمال كردفان) إلى مكتب العمل - منطقة الموظفين. أو تقديم الطلب عبر الإنترنت من خلال رابط نماذج جوجل التالي: https://forms.gle/TKUTeqy7ictyDvGN6 يجب تقديم الطلبات باللغة الإنجليزية وتتضمن: ✓ خطاب دافع باللغة الإنجليزية. ✓ سيرة ذاتية محدثة باللغة الإنجليزية.✓ نسخة من الرقم الوطني / جواز السفر.✓ نسخة من شهادة البكالوريوس ذات الصلة.✓ نسخة من شهادات الخبرة ذات الصلة.✓ نسخة من شهادات التدريب ذات الصلة.<blockquote>يرجى ملاحظة أن الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو الطلبات غير مكتملة، أو الطلبات التي لا تستوفي المعايير المحددة لن تتم مراعاتها في عملية التوظيف.سيتم مراجعة طلبك فقط بعد إكمال هذا النموذج بالكامل وتحميل جميع المستندات المطلوبة.الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو بدون مجموعة المستندات الكاملة في كل قسم تحميل مذكور، لن يتم معالجتها أو النظر فيها.سيتم التعامل مع جميع المعلومات المقدمة بسرية تامة ولأغراض التوظيف فقط.لن تطلب منظمة أطباء بلا حدود أبداً أموالاً أو خدمات من المرشحين كجزء من عملية التوظيف. ويجب اعتبار أي طلب من هذا القبيل احتيالاً سنتخذ إجراءات فورية ضد أي نشاط احتيالي</blockquote>سيتم إجراء الاختبارات والمقابلات باللغة الإنجليزية.سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين بالقائمة القصيرة فقط. الشروط الإدارية:<ul><li>يمكن تعديل و/أو تغيير الوصف الوظيفي هذا وفقًا لتطور الأنشطة وتطور البعثة واحتياجات البرنامج.</li><li>الشروط العامة مفصلة في لائحة الموظفين وعقد العمل والسياسة الصحية.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>منظمة أطباء بلا حدود هي مبادرة مجتمعية تجمع بين الأفراد الملتزمين بتقديم المساعدة للبشر الآخرين في أزماتهم. وبناءً على ذلك، فإن منظمة أطباء بلا حدود هي جمعية بالخيار. كل فرد يعمل مع منظمة أطباء بلا حدود يقوم بذلك عن قناعة وهو مستعد للتمسك بقيم ومبادئ منظمة أطباء بلا حدود. منظمة أطباء بلا حدود (مركز عمليات برشلونة - OCBA) هي منظمة إنسانية تركز على الإنسان وتقدم بيئة عمل متنوعة وتعاونية وشاملة. نحن نؤمن بأن هذا النهج يعزز عملنا ونحن ملتزمون بالعدالة في التوظيف. نحن نرحب بالخلفيات المتنوعة للأفراد الذين يعملون معًا لإظهار شغفهم عمليًا من أجل الرسالة الاجتماعية لمنظمة أطباء بلا حدود. ستُعامل جميع الطلبات بسرية تامة. توفر منظمة أطباء بلا حدود بيئة عمل تعكس قيم المساواة بين الجنسين والعمل الجماعي والنزاهة والتوازن الصحي بين العمل والحياة الشخصية. لا تتسامح منظمة أطباء بلا حدود مع الاستغلال والإساءة الجنسيين، أو أي نوع من التحرش، بما في ذلك التحرش الجنسي والتمييز. لذلك، سيخضع جميع المرشحين المختارين للتحقق من المراجع.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Feedback and Accountability Mechanism Officer /Hotline Operator

On-site - Sudan - Khartoum 19 August 2026

Administration

Section/Unit: Program Quality and Development Grade Level: 6 Supervisor: Programs Accountability Coordinator Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 28 August 2026<h4>Background</h4> I. Job Summary: The Feedback and Accountability Mechanism Officer /Hotline Operator is responsible for managing the day-to-day operation of CARE’s toll-free and other feedback channels at the field office level. The post holder ensures communities, IDPs, and persons of concern have safe, confidential, and accessible means to provide feedback, ask questions, and raise complaints. The role functions in close collaboration with the Accountability Officer, MEAL team, and Program staff to uphold CARE’s Accountability to Affected Populations (AAP) commitments.Activities include receiving and registering all calls, ensuring ethical and professional caller engagement, maintaining the FAM database, referring cases for action, and contributing to reporting and learning on feedback trends. The Hotline Operator is also actively involved in FAM awareness, data quality checks, and documenting lessons learned from caller interactions.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Operate and Manage the Toll-Free Hotline & Other FAM Channels:<ul><li> Answer all incoming calls to the CARE toll-free hotline in a professional, ethical, and culturally sensitive manner, in line with CARE SOPs and Do No Harm principles. </li><li> Log, register, and categorize all feedback, complaints, queries, and expressions of gratitude accurately in the secure FAM database on the same day received. </li><li> Ensure confidentiality of caller information and consent for follow-up is obtained and always respected. </li><li>Support other FAM channels during distributions or field visits, as required: help desks, suggestion boxes, face-to-face.</li><li>Ensure all cases are closed within the appropriate timeframe and update case status in the database.</li></ul>2- Referral, Follow-Up & Reporting:<ul><li>Triage and refer program-specific complaints and sensitive cases, including GBV/PSEA, to the relevant CARE focal point, Program, or Senior Management immediately, following SOPs. </li><li>Provide weekly/monthly feedback and case status updates to callers after resolution. Ensure all actions taken are documented.</li><li>Submit accurate weekly and monthly reports to the Accountability Coordinator: complaints received, referral tracker, dashboard, trends analysis, and recommendations. </li><li>Prepare ad-hoc reports, case studies, and learning documents as required. </li></ul>3- Support Accountability & Learning:Ensure that; the Feedback and Accountability Mechanism in on place and functioning for all projects and covering all targeted communities;<ul><li>Consult each community groups and individual women, men, youth, children, people with disability on their preferred feedback and complaint mechanisms and update the field office tools.</li><li>Conduct regular orientation on the Feedback and Accountability Mechanism (FAM) CARE employs to implementing staff and community groups.</li><li>Assess the functionality of each system and analyse how to ensure best use of the tools by different gender groups</li><li>Provide monthly update on the FAM to staff in the field office and the CO.</li><li>Ensure the FAM database is filled, analysed, and communicated including the monitoring of the responses</li><li>Ensure complainants have received appropriate response on time.</li><li>Conduct satisfaction survey to identify potential improvement areas.</li><li>Select and provide training to community FAM focal persons and other leaders</li><li>Support any other FAM related functions in the state. </li></ul>4- Data Management and Analysis:<ul><li>Assists with community feedback /complaints data collection, entry, cleaning, and reporting. </li><li>Develops testing procedures for assessing quality. </li><li>Provides inputs, information and statistics for monthly. quarterly, annual and other reports.</li><li>Ensure quality of data collected by partners.</li><li>Support the programs Accountability Coordinator in preparing data for internal and external reports as required.</li><li>Ensure data are stored online as well as in hard copies accessible by all.</li></ul>5- Contribute to the Success of CIS Partnership Approach:<ul><li>Periodically review capacity of Accountability functions of the Partner agencies and facilitate partner staff skills and capacity.</li><li>Support, accompany and coach selected partners in M&E functions.</li><li>Provide regular training and on the job training to national [partners and CBOs on FAM related skills.</li></ul>6- Uphold CARE Values and contribute to CIS shared priorities:<ul><li>Be aware of the CIS Safety and Security Management Plan (SSMP) and always comply with it.</li><li>Be aware of CARE’s commitments to Gender and Diversity, and strive to uphold them.</li><li>Always promote CARE’s core values.</li><li>Other priority tasks as required by management, for overall benefit of CIS.</li><li>Perform other assigned duties.</li></ul>IV. Contacts and Key Relationships:<ul><li>The Feedback and Accountability Mechanism Officer /hotline operator is expected to establish and maintain good relations with program coordinators, managers and officers, heads of offices, and members of the Program Team in Khartoum. S/he will build relationships with partners.</li></ul>Internal Communication:<ul><li>Line Managers: High level of Communication to report, seek approvals, sharing views to strengthen the program areas and to ensure continues support for the program.</li><li>Project team (manager/officers/coordinators: High level of communication to support and provide hand holding support to understand the model, keep project on track, timely reporting and to respond to queries.</li></ul>External Communication:<ul><li>Partners – high level of communication to share and understand progress of the program.</li></ul>V. Working Conditions:<ul><li>As stated in the terms of contract and the CARE International Sudan HR manual.</li><li>The position will be based in Khartoum with at least 50% field requirement.</li><li>security sensitive area and the officer shall comply with, and be facilitated to operate within, the framework of the CARE International Sudan safety protocols.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>INGO/ NGO experience – 2 years in programme monitoring and evaluation</li><li>A BSc Degree in Social Sciences, Development Studies, Agricultural Science and other discipline relevant to rural development.</li></ul>Competencies:<ul><li>Action oriented.</li><li>A solid understanding of the management of cross cutting issues, with a focus on participatory processes, integrated programming and gender issues; </li><li>Supportive attitude towards processes of strengthening staff capacity; </li><li>Ability to thrive in a fast-paced, multi-tasking environment; </li><li>Strong organizational skills; </li><li>Arabic and English- fluent written and spoken.</li><li>Ability and willingness to travel to locations on Khartoum and live in sometime basic conditions.</li></ul> Desirable qualifications and Competencies:<ul><li>Qualifications- preferably specialist training in Programs Accountability related subject.</li><li>Good level of proficiency in Windows Excel and quantitative analysis.</li><li>Demonstrated ability to train and build capacity of others.</li></ul>

القسم/ الوحدة: جودة البرنامج والتطوير المستوى الوظيفي: 6 المشرف: منسق المساءلة للبرامج محل العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 28 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4> I. موجز الوظيفة: المسؤول عن آلية التغذية الراجعة والمساءلة / مشغّل الخط الساخن يتولى إدارة التشغيل اليومي لقنوات التغذية الراجعة المجانية وغيرها على مستوى المكتب الميداني. يضمن المنصب وجود وسائل آمنة وسرية وميسّرة للمجتمعات والنازحين داخلياً والأشخاص المعنيين لتقديم التغذية الراجعة، وطرح الأسئلة، وتقديم الشكاوى، بالتعاون الوثيق مع موظف المساءلة، وفريق MEAL، وموظفي البرنامج للحفاظ على التزامات CARE تجاه السكان المتأثرين (AAP).تشمل الأنشطة استقبال جميع المكالمات وتسجيلها، وضمان تفاعل المتصلين بصورة أخلاقية ومهنية وبما يتماشى مع إجراءات CARE ومبادئ عدم الإيذاء، والحفاظ على قاعدة بيانات FAM، وتحويل الحالات للإجراء، والمساهمة في التقارير والتعلم من اتجاهات التغذية الراجعة. كما يشارك مشغّل الخط الساخن بنشاط في رفع وعي FAM، وفحص جودة البيانات، وتوثيق الدروس المستفادة من تفاعلات المتصلين.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1- تشغيل وإدارة خط الدعم المجّاني وقنوات FAM الأخرى:<ul><li> الإجابة على جميع المكالمات الواردة إلى خط CARE المجاني بمهنية وأخلاقية وحس ثقافي، وفقاً لإجراءات CARE ومبادئ عدم الإيذاء. </li><li> تسجيل وتصنيف جميع التغذية الراجعة والشكاوى والاستفسارات والتعبير عن الامتنان بدقة في قاعدة بيانات FAM الآمنة في نفس اليوم الذي يتم فيه الاستلام.</li><li> ضمان سرية معلومات المتصل والحصول على موافقته للمتابعة واحترامها دائماً.</li><li>دعم قنوات FAM الأخرى أثناء التوزيعات أو الزيارات الميدانية، حسب الحاجة: مكاتب المساعدة، صناديق الاقتراحات، وجهاً لوجه.</li><li>ضمان إغلاق جميع الحالات ضمن الإطار الزمني المناسب وتحديث حالة الحالة في قاعدة البيانات.</li></ul>2- الإحالة والمتابعة والتقارير:<ul><li>تصنيف وتحويل الشكاوى المتعلقة بالبرنامج والقضايا الحساسة، بما في ذلك GBV/PSEA، إلى النقطة المسؤولة عن CARE أو البرنامج أو الإدارة العليا فوراً، وفقاً لإجراءات العمل القياسية.</li><li>تقديم تغذية راجعة وتحديث حالة الحالات أسبوعياً/شهرياً للمتصلين بعد الحل. التأكد من توثيق جميع الإجراءات المتخذة.</li><li>تقديم تقارير أسبوعية وشهرية دقيقة إلى منسق المساءلة: الشكاوى المستلمة، متعقب الإحالة، لوحة القياس، تحليل الاتجاهات، والتوصيات.</li><li>إعداد تقارير مخصصة، ودراسات حالة، ووثائق تعلم حسب الحاجة.</li></ul>3- دعم المساءلة والتعلم:التأكد من أن آلية التغذية الراجعة والمساءلة موجودة وتعمل لجميع المشاريع وتغطي جميع المجتمع المستهدف؛<ul><li>التشاور مع مجاميع المجتمع والنساء والرجال والشباب والأطفال وذوي الإعاقة حول آليات التغذية الراجعة والشكاوى المفضلة لديهم وتحديث أدوات مكتب الميدان.</li><li>إجراء توجيهات دورية حول آلية التغذية الراجعة والمساءلة التي تعتمدها CARE بين العاملين والمنتمين للمجتمع.</li><li>تقييم وظيفة كل نظام وتحليل كيفية ضمان الاستخدام الأمثل للأدوات من قبل مجموعات جنسية مختلفة</li><li>تقديم تحديث شهري عن FAM للموظفين في مكتب الميدان و CO.</li><li>ضمان تعبئة وتحليل ونشر قاعدة بيانات FAM بما في ذلك متابعة الردود</li><li>ضمان أن الشاكين تلقوا الرد المناسب في الوقت المناسب.</li><li>إجراء مسح رضا لتحديد مجالات التحسين المحتملة.</li><li>اختيار وتوفير التدريب للجهات المسؤولة عن FAM في المجتمع وغيره من القادة</li><li>دعم أي وظائف أخرى ذات صلة بـ FAM في الولاية.</li></ul>4- إدارة البيانات والتحليل:<ul><li>المساعدة في جمع بيانات التغذية الراجعة/الشكاوى من المجتمع، إدخالها، تنظيفها، وتقديم التقارير.</li><li>تطوير إجراءات اختبار لتقييم الجودة.</li><li>تقديم المدخلات والمعلومات والإحصاءات للتقارير الشهرية والربع سنوية والسنوية وتقارير أخرى.</li><li>ضمان جودة البيانات التي يجمعها الشركاء.</li><li>دعم منسق المساءلة في البرامج في إعداد البيانات لتقارير داخلية وخارجية حسب الحاجة.</li><li>ضمان تخزين البيانات عبر الإنترنت وكذلك في نسخ ورقية يمكن للجميع الوصول إليها.</li></ul>5- المساهمة في نجاح نهج شراكة CIS:<ul><li>مراجعة دورياً لقدرات وظائف المساءلة لدى وكالات الشركاء وتسهيل مهارات موظفي الشركاء وبناء قدراتهم.</li><li>دعم ومرافقة وتوجيه الشركاء المختارين في وظائف المراقبة والتقييم.</li><li>توفير تدريب منتظم وتدريب أثناء العمل لشركاء وطنيين ومنظمات المجتمع المدني في مهارات FAM.</li></ul>6- الالتزام بقيم CARE والمساهمة في أولويات CIS المشتركة:<ul><li>الاطلاع على خطة إدارة السلامة والأمن في CIS والالتزام بها دائماً.</li><li>الاطلاع على تعهد CARE تجاه النوع الاجتماعي والتنوع والسعي للحفاظ عليها.</li><li>الترويج دائماً لقيم CARE الأساسية.</li><li>مهام أولوية أخرى حسب ما يقرره الإدارة، لفائدة CIS بشكل عام.</li><li>أداء واجبات أخرى مكلف بها.</li></ul>IV. جهات الاتصال والعلاقات الرئيسية:<ul><li>من المتوقع أن يُنشئ موظف آلية التغذية الراجعة والمساءلة / مشغّل الخط الساخن علاقات جيدة مع منسقي البرامج ومديريها وموظفيها ورؤساء المكاتب وأعضاء فريق البرنامج في الخرطوم. سيبني علاقات مع الشركاء.</li></ul>الاتصالات الداخلية:<ul><li>مديرو الخط: مستوى عالٍ من التواصل للإبلاغ، طلب الموافقات، تبادل الآراء لتعزيز مجالات البرنامج ولضمان استمرار الدعم للبرنامج.</li><li>فريق المشروع (المدير/الموظفين/المنسقين): مستوى عالٍ من التواصل لدعم وتقديم الدعم التنفيذي لفهم النموذج، والحفاظ على تقدم المشروع، والتقارير في الوقت المناسب والرد على الاستفسارات.</li></ul>الاتصالات الخارجية:<ul><li>الشركاء – مستوى عالٍ من التواصل لمشاركة وفهم تقدم البرنامج.</li></ul>V. ظروف العمل:<ul><li>كما هو مذكور في عقد العمل ودليل الموارد البشرية ل CARE International السودان.</li><li>سيتم موقع المنصب في الخرطوم مع متطلب وجود في الميدان بنسبة لا تقل عن 50%.</li><li>منطقة حساسة أمنياً ويجب على الموظف الامتثال والتسهيل للعمل ضمن إطار بروتوكولات سلامة CARE International السودان.</li></ul> <h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>خبرة INGO/ NGO – سنتان في رصد وتقييم البرامج</li><li>درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، دراسات التنمية، العلوم الزراعية وغيرها من التخصصات ذات الصلة بتنمية الريف.</li></ul>الكفاءات:<ul><li>التوجه نحو العمل.</li><li>فهم راسخ لإدارة قضاياAcross القطعية، مع تركيز على العمليات التشاركية، وبرمجة متكاملة وقضايا النوع الاجتماعي؛</li><li>اتجاه داعم لعمليات تعزيز قدرات الموظفين؛</li><li>القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الوتيرة ومتعددة المهام؛</li><li>مهارات تنظيمية قوية؛</li><li>اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة كتابة وتحدثاً.</li><li>القدرة والاستعداد للسفر إلى مواقع في الخرطوم والعيش في ظروف بسيطة أحياناً.</li></ul> المؤهلات والكفاءات المرغوبة:<ul><li>المؤهلات- يفضل تدريب متخصص في مواضيع المساءلة في البرامج.</li><li>مستوى جيد من الكفاءة في Windows Excel والتحليل الكمي.</li><li>إثبات القدرة على تدريب وبناء قدرات الآخرين.</li></ul>

Full Time 6 to 6 years sudanjob

Cash Project Manager

On-site - Sudan - Khartoum 19 August 2026

Research & Development

Section/Unit: Cash & Voucher Assistance Grade Level: 9 Supervisor: Cash Program Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 28 August 2026<h4>Background</h4><ol><li>Job Summary: </li></ol>The Cash Project Manager will be responsible for overseeing the Cash Transfer Programs under CARE International in Sudan’s response strategy. This position entails strategic leadership in the planning, execution, and monitoring of cash programs aimed at supporting vulnerable populations affected by conflict in Sudan. The Cash Project Manager will ensure the program's alignment with CARE's strategic objectives and donor requirements while promoting accountability, compliance, and high-quality implementation. The role demands close collaboration with internal teams, partners, stakeholders, and beneficiaries to maximize the impact of cash-based interventions.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Program Strategy and Leadership:<ul><li>Develop and lead the overall strategy for cash transfer programs, ensuring alignment with CARE’s humanitarian objectives and donor guidelines. </li><li> Provide strategic oversight and direction to program teams in the design, implementation, and scaling of cash-based interventions. </li><li> Foster innovation and continuous improvement in program delivery by integrating best practices and lessons learned. </li><li>Represent CARE International in high-level coordination meetings with donors, partners, and other stakeholders, advocating for effective cash assistance strategies. </li></ul>2- Program Implementation and Management:<ul><li>Lead the planning, coordination, and execution of cash transfer programs, ensuring that all activities are conducted in a timely, efficient, and transparent manner. </li><li>Oversee the beneficiary identification and registration processes, ensuring adherence to CARE’s targeting criteria and methodologies. </li><li>Ensure the effective management of program resources, including budgets, human resources, and logistics, in line with CARE’s policies and donor requirements.</li><li> Collaborate with sector leads within CARE to ensure integrated program delivery and maximization of impact.</li></ul>3- Monitoring, Evaluation, and Reporting:<ul><li>Develop and implement a comprehensive monitoring and evaluation framework to assess the effectiveness and impact of cash transfer programs. </li><li>Ensure the timely collection and analysis of data to inform program adjustments and decision-making.</li><li>Prepare and submit high-quality reports on program progress, challenges, and outcomes to CARE’s senior management and donors. </li><li>Lead the documentation of best practices, lessons learned, and success stories to enhance future program designs and proposals.</li></ul>4. Capacity Building and Quality Assurance:<ul><li> Identify capacity-building needs within the program team and local partners, providing training and support to enhance their skills in cash programming. </li><li>Ensure that all program activities comply with CARE’s quality standards, donor regulations, and international best practices. </li><li>Implement accountability mechanisms, including feedback and complaints systems, to ensure the program's responsiveness to beneficiaries' needs.</li></ul>5. Compliance, Risk Management, and Accountability:<ul><li>Oversee the implementation of compliance frameworks to ensure that all cash assistance activities adhere to CARE’s policies, donor requirements, and local laws. </li><li>Monitor and manage risks associated with cash programming, including fraud, security, and operational risks.</li><li>Ensure that all protection issues, including safeguarding concerns, are promptly reported and addressed in line with CARE’s protocols. </li></ul>IV. Contacts and Key Relationships:<ul><li>The position contact includes all CARE staff at field office and related local authorities, UN, NGOs and partners.</li></ul>V. Working Conditions:<ul><li>As stated in the terms of contract and the CARE HR manual.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Required:<ul><li>bachelor’s degree in a relevant field, such as economics, business, international development, humanitarian studies, or another related field.</li><li>Desired: </li><li>Master’s degree in a relevant field.</li><li>Certified in Project Management (e.g. PMD Pro) or equivalent combination of education and work experience is an asset.</li></ul>Skills and Experience Required:<ul><li>Minimum of 6 years’ experience of working with NGOs in fragile and humanitarian settings with Minimum 4 years of experience in designing and implementing cash assistance in humanitarian settings.</li><li>Training in Cash and voucher assistance and market-based approaches (CALP, MERS, sectoral such as WASH, Health, Nutrition).</li><li>Training in gender.</li><li>Strong contextual knowledge of Sudan ‐ social, cultural, and economic context, priorities, and constraints</li><li>Knowledge of the humanitarian program cycle, humanitarian coordination frameworks, and the general humanitarian funding landscape.</li><li>Commitment to equal opportunity and gender equality.</li><li>Demonstrated experience in integrating gender and diversity issues into programs.</li></ul>

القسم/وحدة: المساعدات النقدية والبطاقات المستوى الوظيفي: 9 المشرف: مدير برنامج النقد عدد الوظائف: 1 مكتب العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 28 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4><ol><li>ملخص الوظيفة: </li></ol>سيكون مدير مشروع النقد مسؤولاً عن الإشراف على برامج التحويل النقدي ضمن استجابة CARE International في السودان. يتضمن هذا المنصب قيادة استراتيجية في التخطيط والتنفيذ والمتابعة لبرامج النقد بهدف دعم الفئات الضعيفة المتأثرة بالنزاع في السودان. سيضمن مدير مشروع النقد توافق البرنامج مع الأهداف الاستراتيجية لـ CARE ومتطلبات المانحين مع تعزيز المساءلة والامتثال والتنفيذ عالي الجودة. يتطلب الدور تعاوناً وثيقاً مع الفرق الداخلية والشركاء وأصحاب المصلحة والمستفيدين لتحقيق أقصى أثر من التدخلات القائمة على النقد.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1- الاستراتيجية والقيادة البرنامجية:<ul><li>وضع وتنفيذ الاستراتيجية الشاملة لبرامج التحويل النقدي، مع ضمان التوافق مع أهداف CARE الإنسانية وإرشادات المانحين. </li><li> توفير الإشراف والتوجيه الاستراتيجي لفرق البرنامج في التصميم والتنفيذ وتوسيع نطاق التدخلات النقدية. </li><li> تعزيز الابتكار والتحسين المستمر في تقديم البرنامج من خلال دمج أفضل الممارسات والدروس المستفادة. </li><li>تمثيل CARE International في اجتماعات التنسيق رفيعة المستوى مع المانحين والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين، والدعوة لاستراتيجيات المساعدة النقدية الفعالة. </li></ul>2- تنفيذ وإدارة البرنامج:<ul><li>قيادة التخطيط والتنسيق وتنفيذ برامج التحويل النقدي، وضمان أن جميع الأنشطة تُنفّذ بشكل فوري وفعال وشفاف. </li><li>إشراف على عمليات تحديد وتسجيل المستفيدين، مع الالتزام بمعايير منهجيات واستهداف CARE. </li><li>ضمان إدارة فعالة لموارد البرنامج، بما في ذلك الميزانيات والموارد البشرية واللوجستيات، وفق سياسات CARE ومتطلبات المانحين.</li><li> التعاون مع قادة القطاعات داخل CARE لضمان تقديم برنامج متكامل وتحقيق أقصى أثر.</li></ul>3- الرصد والتقييم والتقارير:<ul><li>تطوير وتنفيذ إطار رصد وتقييم شامل لتقييم فعالية وتأثير برامج التحويل النقدي. </li><li>ضمان جمع البيانات وتحليلها في الوقت المناسب لإبلاغ تعديلات البرنامج واتخاذ القرار.</li><li>إعداد وتقديم تقارير عالية الجودة عن تقدم البرنامج والتحديات والنتائج إلى الإدارة العليا لـ CARE والجهات المانحة. </li><li>قيادة توثيق أفضل الممارسات والدروس المستفادة وقصص النجاح لتعزيز تصاميم ومقترحات البرامج المستقبلية.</li></ul>4. بناء القدرات وضمان الجودة:<ul><li> تحديد احتياجات بناء القدرات ضمن فريق البرنامج والشركاء المحليين، مع تقديم التدريب والدعم لتعزيز مهاراتهم في برمجة النقد.</li><li>ضمان امتثال جميع أنشطة البرنامج لمعايير الجودة لدى CARE ولوائح المانحين وأفضل الممارسات الدولية. </li><li>تنفيذ آليات المساءلة، بما في ذلك أنظمة التغذية الراجعة والشكاوى، لضمان استجابة البرنامج لاحتياجات المستفيدين.</li></ul>5. الامتثال وإدارة المخاطر والمسائلة:<ul><li>الإشراف على تنفيذ أطر الامتثال لضمان التزام جميع أنشطة المساعدة النقدية بسياسات CARE والمتطلبات المانحين والقوانين المحلية. </li><li>رصد وإدارة المخاطر المرتبطة بالبرمجة النقدية، بما في ذلك الاحتيال والأمن والمخاطر التشغيلية.</li><li>التأكد من الإبلاغ الفوري ومعالجة جميع قضايا الحماية، بما في ذلك مخاوف الحماية، وفق بروتوكولات CARE.</li></ul>IV. الاتصالات والعلاقات الرئيسية:<ul><li>يشمل جهة اتصال المنصب جميع موظفي CARE في المكتب الميداني والسلطات المحلية ذات الصلة، والأمم المتحدة، والمنظمات غير الحكومية والشركاء.</li></ul>V. ظروف العمل:<ul><li>كما ورد في شروط العقد ودليل الموارد البشرية الخاص بـ CARE.</li></ul><h4>أقل مؤهل، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>مطلوب:<ul><li>درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، مثل الاقتصاد، الأعمال، التنمية الدولية، الدراسات الإنسانية، أو مجال آخر ذي صلة.</li><li>مرغوب فيه: </li><li>درجة الماجستير في مجال ذو صلة.</li><li>شهادة في إدارة المشاريع (مثلاً PMD Pro) أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة العملية وهو ميزة.</li></ul>المهارات والخبرة المطلوبة:<ul><li>خبرة لا تقل عن 6 سنوات في العمل مع منظمات غير حكومية في بيئات هشة وإنسانية مع 4 سنوات على الأقل من الخبرة في تصميم وتنفيذ المساعدة النقدية في بيئات إنسانية.</li><li>تدريب في المساعدة النقدية والبطاقات والنهج المعتمدة على السوق (CALP، MERS، قطاعي مثل المياه والصرف الصحي، الصحة، التغذية).</li><li>تدريب في النوع الاجتماعي.</li><li>معرفة سياقية قوية بسودان من حيث الاجتماعية والثقافية والاقتصادية والأولويات والقيود</li><li>معرفة بدورة البرنامج الإنسانية، وأطر التنسيق الإنسانية، وبيئة التمويل الإنساني العامة.</li><li>الالتزام بتكافؤ الفرص والمساواة بين الجنسين.</li><li>خبرة مثبتة في دمج قضايا الجنسين والتنوع في البرامج.</li></ul>

Full Time 4 to 5 years sudanjob

Supply Chain Coordinator

On-site - Sudan - Khartoum 20 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Section/Unit: Supply Chain Grade Level: D1/8 Supervisor: Head of Supply Chain No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum - Portsudan Duration: 1 Year - Extendable Closing Date: 05 Sept 2026<h4>Background</h4>Purpose of the Role: The Supply Chain Coordinator is responsible for coordinating and supporting effective, efficient, compliant and timely supply chain operations to ensure that Plan International has the goods, services and works required to deliver its programmes.The position supports the planning, coordination and monitoring of procurement and logistics activities, ensuring compliance with Plan International policies, procedures, delegated authorities and donor requirements while achieving value for money, operational efficiency and appropriate risk management.The role works closely with Programme, Finance, HR, Administration, Security and other departments, as well as suppliers, service providers and partnersManagement Scope, Reporting lines, Key RelationsReports to: Head of Supply Chain Direct reports: <ul><li>Administration Officer</li></ul>Communications and Working Relationships: Internal:<ul><li>Head/Supply Chain Manager</li><li>Programme Managers</li><li>Project Managers</li><li>Finance Department</li><li>HR/P&C</li><li>Administration</li><li>Security</li><li>Senior Management/Country Leadership Team</li><li>Field Offices</li><li>Regional and Global Supply Chain teams</li></ul>External:<ul><li>Project/Program partners</li><li>Service providers including hotels/lodges, transport and garages </li><li>Local government authorities include custom, traffic etc</li><li>External Auditors</li><li>Other INGOs/UN agencies</li></ul> Level of contact with childrenLow level: occasional interaction with children and young people Physical Environment<ul><li>The position is typical office environment with 40% travel in Plan International’s programming areas. </li></ul><h4>Duties and responsibilities</h4>ACCOUNTABILITIES Operational Management and Oversight  1. Logistics and Operational Support (20%) • Coordinate Fleet management as per the Global Fleet Policy and donor guidelines  • Coordinate receipt, allocation, transfer, maintenance and appropriate disposal of Fleet  • Review fleet right sizing on a yearly basis  • Ensure all fleet movements are planned and optimised.  • Monitor, update and document all fleet costs (paperwork and FMS)  • Ensure all vehicles are maintained and inspected on time according to manufacturers’ guidance and operations. Arrange any repairs, defects, or breakdowns.  • Ensure valid driving licenses for all drivers.  • Facilitate training sessions and share knowledge with the fleet team.  • Ensure data is input regularly and correctly in FMS and produce and submit monthly fleet report    • Review fleet data accuracy, monitor fleet costs and Provide projection on fleet costs.  • Arrange transportation from suppliers to the office/warehouse, as necessary.  • Check and sign each vehicles log-sheet every week, develop history file for each vehicles & motorbikes.  • Approve and sign weekly/monthly logbook, trip, and fuel records, monitors utilization, maintenance and fuel consumption for all vehicles  • Maintain a vehicle inventory for the offices and advise about vehicle allocation; carry out a monthly analysis on office and rental vehicles usage for decision making  • Process travel arrangements of Plan staff/visitors for international/domestic sectors. • Coordinate and manage effective administrative and office support services to ensure the smooth, efficient, and compliant operation of the Country Office and field offices 2. Procurement Management 20% • Coordinate procurement processes for goods, services and works in accordance with Plan International procedures. • Review Purchase Requisitions (PRs) to ensure appropriate specifications, approvals, budget information and supporting documents are available. • Coordinate RFQs, RFPs, tenders and other sourcing processes according to applicable thresholds and procedures. • Ensure appropriate competition, transparency, fairness and segregation of duties throughout procurement processes. • Prepare and/or review bid analysis, evaluation documents, tender committee submissions, purchase orders and contracts. • Support negotiation with suppliers to achieve competitive prices, appropriate quality, delivery schedules and favourable contractual conditions. • Ensure procurement transactions are properly recorded in SAP/ERP systems. • Monitor procurement lead times and ensure timely delivery of goods and services 3. Asset, Inventory and Stock management 30% • Manage inventory levels, including tracking stock levels, monitoring inventory movement, Investigate and escalate discrepancies and identifying opportunities for improvement. • Timely update fixed asset registration according to the organization’s asset management policy  • Supervise all store transactions to be carried out in compliance with Supply Chain Policy and Procedures  • Coordinate Incident management of assets, Inventory and Stock  • Ensure appropriate utilisation of assets (safety, security, quality, cost) as per set guidelines.  • Organise and coordinate periodic inventory counts-administration.  • Report on inventory count results  • Prepare a list for disposal and reports for disposal and replenishment. 4. Customs Clearance Management (5%) • Facilitate processes for clearing imported goods from the air or land ports ensuring that customs regulations are followed, and necessary tax exemptions are obtained  • Work with customs brokers to facilitate clearance, including submission of documentation and payment of duties. • Prepare and review customs documentation, including commercial invoices, bills of lading, and certificates of origin. • Ensure compliance with customs regulations, including tariffs, taxes, and trade agreements. 5. Team Management: (10%) • Recruit, grow and retain staff, performance management, including coaching, monitoring, capacity building, creating positive and enabling working environment • Initiate and lead different capacity development initiatives to the staff members including best practice and experience sharing  • Create a positive working environment in which continuous improvement, service-mindedness, transparency and open communications are key value 6. Safeguarding Children and Young People (Safeguarding) and Gender Equality and Inclusion (GEI) Commitment (5%) • Commit and contribute to an environment where children and adult program participants feel respected, supported, safe and protected; • Never act or behave in a manner that results in violence including SHEA against a child, young person or adult or places them at risk of such violence; • Be aware of and adhere to the provisions of the Safeguarding Policy, PSHEA Policy and COC of Plan International; • Report and respond to safeguarding and SHEA concerns and breaches in line with the applicable procedures of Plan International; • Maintain confidentiality of safeguarding and PSHEA concerns reported;  • Ensures that vendors are properly inducted on and understands their role in upholding Plan International’s safeguarding and GEI policies; • Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in day-to-day work. • Ensures that Plan Sudan contributes to Plan International’s global efforts to ensure safeguarding and GEI, including making sure that relevant reporting and data are submitted. 7. Dealing with Problems:  • Working effectively with multiple cultures and languages • Working effectively to handle the logistics bottleneck and adopt strategies to deal with disruptive supply chain environment. • Smartly negotiate and handle contract issues that will be in the interest of the organization. • Given the wide scope of responsibility and limited resources, it is essential that the post holder is able to effectively manage a variety of tasks and clearly identify priorities. • Analyse different supply chain context to put in place systems and resources for teams to operate efficiently and effectively. • Working in an environment where rapid change might suddenly alter priorities 8. LEADERSHIP COMPETENCIES • Set high standards for self-behaviour, inside and outside work. Championing our values and commitment to rights, gender equality and safeguarding. Supporting the health, well-being and both physical and psychological safety of our staff, including their safety to speak out. • Hold self to account for what we have agreed, dealing with poor performance quickly, firmly and constructively. • Create a positive team spirit, helping people work well together, to reflect and continuously improve the efficiency and quality of what we do. • Collaborate with team members, colleagues and partners in finding creative solutions to problems by sharing information, experience and ideas and actively seeking their input. • Accept change and support others in adjusting to it, helping them understand. 9. BUSINESS MANAGEMENT COMPETENCIES • Understand relevant sectoral context including how the sector operates in terms of funding and governance and awareness of the Plan's purpose, values, and global strategy • Manage legal and reputational risk including risk assessment, communication, risk management and reporting in full compliance with risk-related standards, including in areas such as Child and Youth Safeguarding and Protection, Gender equality and inclusion, Counter Fraud, Safety and Security • Manage activities and resources including skills in strategic thinking, planning and organising, financial planning and monitoring, negotiation and programme and project management.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical Expertise, Knowledge and Skills Required to Achieve Role’s Objectives: Knowledge;<ul><li>BSC General in Supply Chain Management, Business Administration, Economy or similar. </li><li>At least 4–5 years of relevant experience in Supply Chain, procurement and/or logistics, preferably within an NGO/INGO or humanitarian environment</li><li>Demonstrated knowledge and understanding of humanitarian logistics experience with a track record of operational service level and efficiency improvement </li><li>Knowledge of SAP, ERP, TrackPoint systems</li></ul>Skills<ul><li>Strong decision-making skills in a matrix environment</li><li>Excellent analytical and negotiation skills are required.</li><li>Strong organizational abilities; able to priorities and manage short-term and continuing projects across diverse themes despite competing deadlines.</li><li>Strong commitment to child safeguarding & Antifraud policies both inside and outside the workplace.</li><li>Ability and experience in adapting to systems & processes</li><li>Strong character traits, including teamwork, striving for high performance, emotional stability, resilience, adaptability, and ability to handle stress, strong initiative and self-motivation, cultural and gender sensitivity, honesty and physical fitness to travel are essential.</li><li>Excellent written and oral communication skills, with excellent command of spoken and written English and Arabic.</li></ul>Intersted candidates please apply through :  <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46</a> Woman Encourages to Apply

القسم/الوحدة: سلسلة الإمداد المستوى الدراسي: D1/8 المشرف: رئيس سلسلة الإمداد عدد الوظائف: 1 محطة الواجب: الخرطوم - بورتسودان المدة: سنة واحدة - قابلة للتمديد تاريخ الإغلاق: 05 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>هدف الدور الوظيفي: يكون منسق سلسلة الإمداد مسؤولاً عن تنسيق ودعم عمليات سلسلة الإمداد بشكل فعال وكفء ومتوافق وفي الوقت المناسب لضمان أن Plan International لديها السلع والخدمات والأعمال اللازمة لتنفيذ برامجها.يدعم المنصب التخطيط والتنسيق ورصد أنشطة المشتريات واللوجستيات، مع الالتزام بسياسات Plan International وإجراءاتها والسلطات المفوضة ومتطلبات الجهات المانحة مع تحقيق قيمة مقابل المال والكفاءة التشغيلية وإدارة المخاطر الملائمة.يعمل الدور بشكل وثيق مع البرامج والمالية والموارد البشرية والإدارة والأمن وغيرها من الأقسام، وكذلك مع الموردين ومقدمي الخدمات والشركاءنطاق الإدارة وخطوط التقارير والعلاقات الأساسيةالتقارير إلى: رئيس سلسلة الإمداد التقارير المباشرة: <ul><li>موظف الإدارة</li></ul>اتصالات وعلاقات العمل: داخلي:<ul><li>رئيس/مدير سلسلة الإمداد</li><li>مديرو البرامج</li><li>مديرو المشاريع</li><li>قسم المالية</li><li>الموارد البشرية/سياسات وإجراءات</li><li>الإدارة</li><li>الأمن</li><li>القيادة العليا/فريق قيادة البلد</li><li>المكاتب الميدانية</li><li>فرق سلسلة الإمداد الإقليمية والعالمية</li></ul>خارجي:<ul><li>شركاء المشروع/البرنامج</li><li>مقدمو الخدمات بما في ذلك الفنادق/المساكن والنقل والمرائب</li><li>الجهات الحكومية المحلية بما في ذلك الجمارك والمرور وغيرها</li><li>المراجعون الخارجيون</li><li>منظمات إنغو/وكالات الأمم المتحدة أخرى</li></ul> مستوى الاتصال بالأطفالمنخفض المستوى: تفاعل عرضي مع الأطفال والشبابالبيئة المادية<ul><li>الموقع بيئة مكتبية تقليدية مع 40% سفر في مناطق برمجة Plan International.</li></ul><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الإدارة التشغيلية والإشراف 1. اللوجستيات والدعم التشغيلي (20%) • تنسيق إدارة الأسطول وفق سياسة الأسطول العالمية وإرشادات المانحين • تنسيق استلام والتخصيص والتحويل والصيانة والتخلص المناسب من الأسطول • مراجعة تحديد حجم الأسطول سنوياً • التأكد من التخطيط الأمثل لحركات الأسطول • رصد وتحديث وتوثيق جميع تكاليف الأسطول (الأوراق وFMS) • التأكد من صيانة جميع المركبات وفحصها في الوقت المحدد وفق إرشادات المصنعين وعمليات العمل. ترتيب أي إصلاحات أو عيوب أو أعطال • التأكد من صلاحية رخص القيادة لجميع السائقين • تيسير جلسات التدريب ومشاركة المعرفة مع فريق الأسطول • التأكد من إدخال البيانات باستمرار وبشكل صحيح في FMS وإنتاج وتقديم تقرير أسطول شهري • مراجعة دقة بيانات الأسطول، رصد تكاليف الأسطول وتقديم توقعات التكاليف • ترتيب النقل من الموردين إلى المكتب/المستودع إذا لزم الأمر • فحص وتوقيع سجل المركبات أسبوعياً، وتطوير ملف تاريخ لكل مركبة ودراجة نارية • اعتماد وتوقيع سجل الأسبوع/الشهر، وتسجيل الرحلات والوقود، ومراقبة الاستخدام والصيانة واستهلاك الوقود لجميع المركبات • الحفاظ على مخزون مركبات للمكاتب وتقديم المشورة حول تخصيص المركبات؛ إجراء تحليل شهري لاستخدام المركبات المكتبية والالمستأجرة لاتخاذ القرار • معالجة ترتيبات سفر موظفي Plan/الزوار للقطاعات الدولية/الوطنية • تنسيق وإدارة خدمات الدعم الإداري والمكتبي الفعالة لضمان تشغيل آمن وكفؤ ومتوافق للمكتب الإقليمي وخواقع الميدان 2. إدارة المشتريات 20% • تنسيق عمليات المشتريات للبضائع والخدمات والأعمال وفقاً لإجراءات Plan International. • مراجعة فوات طلبات الشراء (PRs) لضمان المواصفات المناسبة والموافقات ومعلومات الميزانية والوثائق الداعمة متاحة. • تنسيق RFQs وRFPs والمناقصات وغيرها من عمليات الشراء وفقاً للعتبات والإجراءات المعمول بها. • ضمان المنافسة المناسبة والشفافية والعدالة وفصل الواجبات throughout عمليات المشتريات. • إعداد و/أو مراجعة تحليل العطاءات ووثائق التقييم وتقديمات لجنة المناقصات وأوامر الشراء والعقود. • دعم التفاوض مع الموردين لتحقيق أسعار تنافسية وجودة مناسبة وجداول تسليم وشروط عقدية مميزة. • التأكد من تسجيل معاملات الشراء بشكل صحيح في أنظمة SAP/ERP. • رصد أوقات تسليم المشتريات وضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات 3. إدارة الأصول والجرد والتخزين 30% • إدارة مستويات المخزون بما في ذلك تتبع مخزون والوقوف على حركة المخزون، والتحري عن الت discrepancies وتصعيدها وتحديد فرص التحسين. • التحديث الفوري لسجل الأصول الثابتة وفق سياسة إدارة أصول المنظمة • إشراف على جميع معاملات المتجر لتكون متوافقة مع سياسة وإجراءات سلسلة الإمداد • تنسيق إدارة الحوادث الخاصة بالأصول والجرد والمواد المخزونة • التأكد من الاستخدام المناسب للأصول وفقاً للإرشادات المحددة (السلامة، الأمن، الجودة، التكلفة) • تنظيم وتنسيق عدّ المخزون الدوري - الإدارة • إعداد تقارير نتائج عد المخزون • إعداد قائمة للتخلص وتقرير للتخلص والتجديد. 4. إدارة التخليص الجمركي (5%) • تسهيل إجراءات تخليص البضائع المستوردة من المنافذ الجوية أو البرية مع الالتزام باللوائح الجمركية والحصول على الإعفاءات الضريبية اللازمة • العمل مع وكلاء الجمارك لتسهيل التخليص، بما في ذلك تقديم الوثائق ودفع الرسوم. • إعداد ومراجعة وثائق الجمارك، بما في ذلك الفواتير التجارية، وبوالص الشحن، وشهادات المنشأ. • الالتزام باللوائح الجمركية، بما في ذلك التعريفات والضرائب واتفاقيات التجارة. 5. إدارة الفريق: (10%) • توظيف وتطوير والاحتفاظ بالموظفين، إدارة الأداء، بما في ذلك التدريب والمتابعة وبناء القدرات وخلق بيئة عمل إيجابية وتمكينية • بدء وقيادة مبادرات تطوير القدرات المختلفة لأعضاء الفريق بما في ذلك أفضل الممارسات وتشارك الخبرة • خلق بيئة عمل إيجابية تكون فيها التحسين المستمر وخدمة العملاء والشفافية والتواصل المفتوح قيمًا أساسية 6. حماية الأطفال والشباب (حماية) والمساواة بين الجنسين والشمول (GEI) والالتزام (5%) • الالتزام والمساهمة في بيئة يحترم فيها الأطفال ومشاركو البرنامج البالغون، وتقديم الدعم والأمان والحماية؛ • عدم التصرف أو التصرف بأي طريقة تؤدي إلى العنف بما في ذلك SHEA ضد طفل أو شاب أو بالغ أو تعريضهم لمخاطر العنف؛ • الإلمام والالتزام بأحكام سياسة الحماية وسياسة PSHEA ومدونة قواعد Plan International؛ • الإبلاغ عن مخاوف ومخالفات الحماية وSHEA والرد عليها وفق الإجراءات المعمول بها من Plan International; • الحفاظ على سرية مخاوف الحماية وملاحظات PSHEA؛ • التأكد من تعريف البائعين بشكل صحيح وفهم دورهم في دعم سياسات الحماية GEI لـ Plan International؛ • التأكد من دمج سياسات Plan International العالمية الخاصة بحماية الأطفال والشباب ومبادئ المساواة بين الجنسين والشمول في العمل اليومي. 7. التعامل مع المشكلات:  • العمل بفاعلية مع ثقافات ولغات متعددة • العمل بفاعلية لمعالجة الاختناقات اللوجستية وتبني استراتيجيات للتعامل مع بيئة سلسلة الإمداد المضطربة. • التفاوض بذكاء والتعامل مع قضايا العقد بما يصب في مصلحة المنظمة. • نظرًا للنطاق الواسع من المسؤوليات وقلة الموارد، من الضروري أن يستطيع حامل المنصب إدارة مجموعة من المهام بفاعلية وتحديد الأولويات بوضوح. • تحليل سياقات سلسلة الإمداد المختلفة لوضع أنظمة وموارد لتمكين الفرق من العمل بشكل فعال وكفء. • العمل في بيئة قد تتغير فيها الأولويات بسرعة 8. كفاءات القيادة • وضع معايير عالية للسلوك الذاتي داخلياً وخارج العمل. الدفاع عن قيمنا والتزامنا بالحقوق والمساواة بين الجنسين والحماية. دعم الصحة والرفاهية والسلامة الجسدية والنفسية لفريقنا، بما في ذلك سلامتهم في التعبير عن رأيهم. • محاسبة النفس على ما اتفقنا عليه، والتعامل مع الأداء الضعيف بسرعة وبشدة وبناءة. • خلق روح فريق إيجابية، ومساعدة الناس على العمل معاً بشكل جيد، والتفكير وتحسين الكفاءة والجودة لما نقوم به باستمرار. • التعاون مع أعضاء الفريق والزملاء والشركاء في إيجاد حلول إبداعية للمشكلات من خلال مشاركة المعلومات والخبرة والأفكار وطلب مشاركتهم بنشاط. • قبول التغيير ودعم الآخرين في التكيف معه، ومساعدتهم على الفهم. 9. كفاءات إدارة الأعمال • فهم السياق القطاعي ذي الصلة بما في ذلك كيفية تشغيل القطاع من حيث التمويل والحوكمة والفهم لغايات وقيم واستراتيجية Plan العالمية • إدارة المخاطر القانونية والسمعة بما في ذلك تقييم المخاطر والتواصل وإدارة المخاطر والتقارير بما يتوافق مع معايير المخاطر، بما في ذلك في مجالات مثل حماية الأطفال والشباب، المساواة بين الجنسين والشمول، مكافحة الاحتيال، السلامة والأمن • إدارة الأنشطة والموارد بما في ذلك المهارات في التفكير الاستراتيجي والتخطيط والتنظيم والتخطيط المالي والرصد والتفاوض وإدارة البرنامج والمشاريع.  <h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>الخبرة الفنية والعلوم والمهارات المطلوبة لتحقيق أهداف الدور: المعرفة;<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، الاقتصاد أو ما يعادلها. </li><li>خبرة لا تقل عن 4–5 سنوات ذات صلة في سلسلة الإمداد، المشتريات و/أو اللوجستيات، ويفضل في منظمة غير حكومية/وكالة إنسانية أو بيئة إنسانية</li><li>معرفة وفهم مثبتين في اللوجستيات الإنسانية مع سجل في تحسين مستوى الخدمة التشغيلي والكفاءة </li><li>معرفة بأنظمة SAP، ERP، TrackPoint</li></ul>المهارات<ul><li>مهارات اتخاذ القرار القوية في بيئة مصفوفة</li><li>مهارات تحليلية وتفاوضية ممتازة مطلوبة.</li><li>قدرات تنظيمية قوية؛ القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مشاريع قصيرة وطويلة الأجل عبر مواضيع متنوعة رغم وجود مواعيد نهائية متنافسة.</li><li>التزام قوي بحماية الأطفال وسياسات مضاد الاحتيال داخل بيئة العمل وخارجها.</li><li>القدرة والخبرة في التكيّف مع الأنظمة والعمليات</li><li>سمات شخصية قوية، بما في ذلك العمل الجماعي، والسعي للأداء العالي، والثبات العاطفي، والمرونة، والقدرة على التكيّف، والقدرة على التعامل مع التوتر، والمبادرة القوية والدافع الذاتي، والحس الثقافي والجندري، والأمانة واللياقة البدنية للسفر ضرورية.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة، بإتقان عالي للإنجليزية والعربية المحكية والمكتوبة.</li></ul>يرجى تقديم الطلب من خلال:  <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46</a> تشجيع النساء للتقديم

Full Time 2 to 2 years sudanjob

ICT & Logistics Officer

On-site - Sudan - Khartoum 23 September 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Duty Station: Port Sudan – Governing all mission – the position will be moved to Khartoum office at any state. Closing Date: 06 Oct 2026<h4>Background</h4> Job Title: ICT & Logistics Officer Location: Port Sudan – Governing all mission – the position will be moved to Khartoum office at any state. Technical Manager: Logistic Coordinator  Administrative Supervisor: Logistic Coordinator  Works in collaboration with: Team of The Base    <h4>Duties and responsibilities</h4> Responsibilities and related tasksLogistics officer participates to all logistics activities.Logistics officer is responsible for the management of the department. He/she represents Triangle on field with professionalism, honesty and commitment.He is responsible for all ITC technical issues and asset maintenance throughout TGH Sudan mission, as well as the training and capacity-building of TGH staff. The Warehouse management<ol><li>Related tasks:</li></ol><ul><li>To keep the warehouse clean and tidy and in functioning state. </li><li>To ensure that all material is stored in a safe and clean place and is easily identifiable </li><li>To monitor on a daily basis all movements (in and out) of material stored in the stock and be sure that each movement is traceable by filling in the proper format related: stock card, release order, follow up tools, etc. </li><li>To deliver fuel and others items following the procedures</li><li>To attribute one store card to each item and ensure that each store card has one number.</li><li>To ensure an efficient stock management according to the rotation and to expiry dates (FIFO, FEFO)</li><li>To receive the material and check the quantity and quality according to the waybill or packing list.</li><li>To dispatch cargo and arrange truck for dispatching (WB, PL )</li><li>To arrange cargo to WFP warehouse  </li><li>To guarantee an optimal security of the store (in collaboration with the logistics supervisor).</li><li>To inform the logistics head in case of a loss of material.</li><li>To organize a regular inventory of the stock and to update the stocks follow up documents. </li><li>To update regularly the state park follow up. </li><li>To ensure everyday the starting of the generator and make the daily check (fuel, oil, water, global condition…)</li><li>To ensure that the fuel stock is always ready (Quantity, quality, Jerrycan…)</li><li>To follow up the consumption of fuel on daily basis</li><li>To make monthly table consumption of important items (fuel, soap, inventory, oil…)</li><li>To do a daily feed back to the logistician</li><li>To plan the needs and order for consumable materials</li><li>To managing warehouse operations and ensuring optimum inventory levels to achieve maximum cost savings with minimum holding of stock.</li><li>Follow delivery/pickup instructions from Dispatcher and or.</li></ul>         2.Purchase and supply Related Tasks<ul><li>Perform all purchases in respect of TGH rules, according to the procedures (simple purchase, quotations, negotiated process, etc.).</li><li>Ensure that all relevant documents (quotations, POs, etc.) have been brought to knowledge of Logistics Manager/Logistic Supervisor before and after purchase. </li><li>Manage delivery of materials ordered at base or at camp according to defined needs, under supervision of the logistics Manager.</li><li>Organize and check proper loading and unloading of material according to TGH procedures.</li><li>Prepare the weekly team meeting and provide information regarding past week activities (achievements and issues) and coming week activities.</li><li>Provide monthly updated list of prices for supplies and goods on the souk.</li><li>Maintain the records of the purchase orders and goods purchased under the same and hand over to the concern staff in proper way and after maintaining the record</li></ul>             3.Fleet and equipment <ul><li>Ensure periodic maintenance of all the equipments consulting with technical persons this including (generator, VHF, HF  ...other equipments) </li><li>Check vehicle condition and repair them if needed in the assistant with driver</li><li>Adhere to all safety requirements particular to the equipment, including vehicles  </li><li>Maintain the service and appearance of vehicle and motorbike in assistant with Driver </li><li>Ensure the insurance of vehicle in the place every time. </li></ul>       4. Participates to all logistics activities              Related tasks: <ul><li>To receive and send radio messages</li><li>To participate to internal meetings as requested by the logistics Manager</li><li>To help the logistics of any others matter if needed</li></ul>           5. Information and communication asset follow-up and maintenance<ul><li>Manage ICT tools and devices throughout the mission (especially in the field offices).</li><li>Diagnose and resolve usage or maintenance issues with the ICT assets (computers, printers, radios, phones, etc.)</li><li>In coordination with HQ ICT Consultant, ensure the activation and setup of email accounts for TGH personnel through Microsoft Office Outlook and troubleshoot any issues with their functionality. </li><li>Regularly update the ICT inventory in coordination with Logistic Coordinator.</li><li>Repair and/or replace broken or non-functioning spare parts; prepare a technical report on all un-repairable items.</li><li>Design a contingency plan of ICT equipment, together with the Log Coordinator, and manage the contingency stock. </li><li>Test new ICT items before sending them to the field; install them at field level.</li><li>Ensure laptops sent to the field have the necessary software (anti-virus programs) and make sure that it works properly; upgrade it or install missing programs when needed.</li><li>Assist in the setup and maintenance of basic office IT infrastructure, such as printers, scanners, and photocopiers.</li><li>Assist in the setup and configuration of audiovisual equipment for meetings, workshops, and training sessions.<ul><li>Ensure the proper use of ICT tools and devices in all TGH offices, in coordination with Logistics Managers and ICT Focal Points).</li></ul></li></ul> <ul><li>Support and train staff members in the use of office software applications, including word processing, spreadsheet, and presentation software.</li><li>Brief new staff on ICT equipment usage, including when new items are installed.</li><li>Ensure that users physically clean the ICT tools and devices regularly; coordinate with logistics team to ensure that appropriate cleaning materials are available at TGH bases.</li><li>Devise and manage an appropriate system (in external drives or online where feasible) for TGH laptops to be backed up regularly, in coordination with Field Coordinators and program and support department heads. </li><li>Devise and manage an appropriate system to ensure that computers are regularly defragmented and virus-scanned.</li><li>Inform the Logistics Coordinator about any difficulties regarding maintenance issues and missing spare parts, and any misuse of equipment by staff.<ul><li>provides support and troubleshooting to colleagues to help them use Google Workspace more effectively (in coordination with the mission's “Google Workspace Referent”).</li></ul></li></ul> <ul><li>Introducing the tool to new colleagues</li><li>Troubleshooting connection issues</li><li>Troubleshooting access or sharing issues <ul><li>Ensure the good functioning of network connections in TGH offices, in coordination with the Logistics Managers and ICT Focal Points.</li></ul></li><li>Liaise with connection-providers (internet, radio, phone, etc.) on technical isssues.</li><li>Assist in the set up and maintenance of internet and other communications networks in TGH, including network and, when necessary, telephone wiring, installation of sockets, preparation of patch cables, and testing of cables and sockets</li><li>Set up a system, with the Field Coordinators and ICT focal points at base level, to control the sharing of wi-fi passwords.</li></ul>         6.  Skills transfer<ul><li>Establish and support a network of ICT Focal Points among TGH staff across Sudan mission.</li><li>In collaboration with the Logistics Coordinator and the Field Coordinators, select at least two staff in each TGH office to be trained to carry out basic ICT maintenance and technical advisory tasks with their colleagues. </li><li>Develop and implement a training program with the ICT Focal Points to raise their capacities; carry out maintenance tasks (in-person during field office visits and remotely) with the selected staffs following an “action learning” methodology.<ul><li>Provide advice and troubles-shooting support to computer users across TGH Sudan mission:</li></ul></li></ul> <ul><li>Daily answers to software related questions to TGH staff</li><li>Give advice on how to use ICT equipment properly</li><li>Provide remote technical support.<ul><li>When needed, update the procedures for the use and maintenance of ICT devices.</li></ul></li></ul> <ul><li>Draft and regularly update ICT training and usage resources (checklists, user guidelines, etc) for dissemination to TGH staff.</li><li>Participate actively in the training courses recommended by TGH, and share the new skills and knowledge learned with colleagues.</li></ul>          7.  Capitalization<ul><li>Oversee the gathering and reporting of information about ITC issues, identifying lessons learned and gaps to be addressed.</li></ul> <ul><li>Report common problems and main ICT issues to the Logistics Coordinator, with recommendations on solutions.</li><li>Identify best practices throughout the mission, formalize them and share them among the staff.</li><li>Provide advice on technical specifications for procurement of new equipment (laptops, printers, etc), and assist in the pre-qualification assessments of ICT suppliers.</li><li>Review the MEAL and Program staff needs for ICT equipment and software in field activities (Kobo, etc) and provide guidance to them on best practices.</li></ul> Any other tasks may be required for the running of the projects         8.  Capacity-building <ul><li>Participate actively in the training courses recommended by TGH, and share new skills and knowledge with his/ her team or colleagues</li><li>Inform his/her supervisor about identified training needs and training opportunities on his/ her job related matters </li><li>Co-operate in the supervision of partner organizations according to TGH partnership agreements</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4> <ol><li> Required knowledge, skills and personal features</li></ol> <ol><li>BSC degree in IT-related subject.</li><li>1 to 2 years’ experience working in a similar position within a private company or an INGO in as ICT.</li><li>1 to 2 years’ experience working in a similar position within a private company or an INGO in as Logistic.</li><li>Strong experience at the same position</li><li>Good Arabic read, spoken, written</li><li>Good English spoken.</li><li>Goaod knowledge of logistics and the supply chain.</li><li>Good knowledge of Google Workspace environment</li><li>Basic knowledge in electricity and mechanics.</li><li>Ability to manage good manual works</li><li>Very good organizational skill</li><li>Good knowledge of MS office Package</li><li>Ability to work in a team and under pressure</li><li>Ability to work in a volatile environment</li></ol>Personal features:Rigorous and honest, motivated, Respect of schedule and deadline Diplomat and ready to receive request from any other staff and respond professionally. NB: Some parts of this job description could be modified according to the evolution of activities, and after the employee has been consulted.Furthermore, this job description can be updated during the time of the contract according to program needs.  Those who are interested in the position are requested to submit application letter, CV, and copies of Academic/experience qualifications through <ul><li>TGH Office.</li><li>Sudan Job Platform.</li></ul> This position is not entitled to TGH INPAT Status, no accommodation, and no Monthly Allowances.                                  Net Salary for the position is 740 USD                                  Opening date from 23/09/2026 to 06/10/2026

مقر العمل: بورت سودان – إدارة جميع مهام البعثة – قد يتم نقل المكتب إلى مكتب الخرطوم في أي وقت. آخر موعد للتقدم: 06 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4> الوظيفة: موظف تكنولوجيا المعلومات والاتصالات واللوجستيات الموقع: بورت سودان – إدارة جميع مهام البعثة – قد يتم نقل المكتب إلى مكتب الخرطوم في أي وقت. المدير الفني: منسق اللوجستيات المشرف الإداري: منسق اللوجستيات العمل بالتعاون مع: فريق القاعدة   <h4>المهام والمسؤوليات</h4> المسؤوليات والمهام المتعلقة بهايشارك موظف اللوجستيات في جميع الأنشطة اللوجستية.موظف اللوجستيات مسؤول عن إدارة القسم.يمثل مثلث على أرض الميدان بمهنية وصدق والتزام.وهو مسؤول عن جميع القضايا الفنية لتكنولوجيا المعلومات وصيانة الأصول في جميع أنحاء مهمة مثلث السودان، بالإضافة إلى تدريب وبناء قدرات موظفي مثلث.  إدارة المستودعات<ol><li>المهام المتعلقة بها:</li></ol><ul><li>الحفاظ على نظافة المستودع وترتيبه وحالته الوظيفية.</li><li>ضمان تخزين جميع المواد في مكان آمن ونظيف وسهل التعرف عليها.</li><li>مراقبة يومية لجميع حركات المواد المخزنة (دخول وخروج) والتأكد من إمكانية تتبع كل حركة من خلال تعبئة النماذج المناسبة: بطاقة المخزون، أمر الإفراج، أدوات المتابعة، إلخ.</li><li>تسليم الوقود وغيرها من المواد وفقًا للإجراءات.</li><li>إسناد بطاقة مخزون واحدة لكل عنصر والتأكد من أن لكل بطاقة رقمًا فريدًا.</li><li>ضمان إدارة فعالة للمخزون وفقًا للدوران وتواريخ انتهاء الصلاحية (FIFO، FEFO).</li><li>استلام المواد والتأكد من الكمية والجودة وفقًا لفاتورة الشحن أو قائمة التعبئة.</li><li>شحن البضائع وترتيب شاحنة للشحن (WB، PL).</li><li>ترتيب البضائع في مستودع برنامج الأغذية العالمي.</li><li>ضمان أمن المخزن بشكل مثالي (بالتعاون مع مشرف اللوجستيات).</li><li>إبلاغ رئيس اللوجستيات في حالة فقدان مواد.</li><li>تنظيم جرد دوري للمخزون وتحديث وثائق متابعة المخزون.</li><li>تحديث متابعة حالة السيارات بانتظام.</li><li>ضمان بدء تشغيل المولد يوميًا وإجراء الفحص اليومي (الوقود، الزيت، الماء، الحالة العامة...).</li><li>ضمان جاهزية مخزون الوقود دائمًا (الكمية، الجودة، الكانز...).</li><li>متابعة استهلاك الوقود يوميًا.</li><li>إعداد جدول استهلاك شهري للمواد الهامة (الوقود، الصابون، المخزون، الزيت...).</li><li>تقديم تغذية راجعة يومية إلى خبير اللوجستيات.</li><li>تخطيط الاحتياجات وطلب المواد الاستهلاكية.</li><li>إدارة عمليات المستودعات وضمان مستويات مخزون مثلى لتحقيق أقصى توفير في التكاليف مع الحد الأدنى من الاحتفاظ بالمخزون.</li><li>متابعة تعليمات التسليم/الاستلام منDispatcher أو غيره.</li></ul> 2. الشراء والتوريدالمهام المتعلقة بها<ul><li>إجراء جميع المشتريات وفقًا لقواعد مثلث والإجراءات (المشتريات البسيطة، عروض الأسعار، العمليات التفاوضية، إلخ).</li><li>ضمان إطلاع مدير/مشرف اللوجستيات على جميع الوثائق ذات الصلة (عروض الأسعار، أوامر الشراء، إلخ) قبل وبعد الشراء.</li><li>إدارة تسليم المواد المطلوبة في القاعدة أو المعسكر وفقًا للاحتياجات المحددة، تحت إشراف مدير اللوجستيات.</li><li>تنظيم وفحص تحميل وتفريغ المواد بشكل صحيح وفقًا لإجراءات مثلث.</li><li>إعداد اجتماع الفريق الأسبوعي وتقديم معلومات حول أنشطة الأسبوع الماضي (الإنجازات والمشكلات) والأنشطة القادمة للأسبوع التالي.</li><li>تقديم قائمة محدثة شهريًا بأسعار المواد والسلع في السوق المحلي.</li><li>الحفاظ على سجلات أوامر الشراء والسلع المشتراة وتسليمها إلى الموظفين المعنيين بالطريقة المناسبة بعد تسجيلها.</li></ul> 3. الأسطول والمعدات<ul><li>ضمان الصيانة الدورية لجميع المعدات بالتشاور مع الفنيين، بما في ذلك (المولدات، أجهزة VHF، أجهزة HF، وغيرها من المعدات).</li><li>فحص حالة المركبات وإصلاحها إذا لزم الأمر بمساعدة السائق.</li><li>الالتزام بجميع متطلبات السلامة الخاصة بالمعدات، بما في ذلك المركبات.</li><li>الحفاظ على خدمة ومظهر المركبات والدراجات النارية بمساعدة السائق.</li><li>ضمان تأمين المركبات في المكان في كل وقت.</li></ul> 4. المشاركة في جميع الأنشطة اللوجستيةالمهام المتعلقة بها:<ul><li>استقبال وإرسال الرسائل اللاسلكية.</li><li>المشاركة في الاجتماعات الداخلية بناءً على طلب مدير اللوجستيات.</li><li>مساعدة اللوجستيات في أي مسائل أخرى إذا لزم الأمر.</li></ul> 5. متابعة وصيانة أصول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات<ul><li>إدارة أدوات وأجهزة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في جميع أنحاء المهمة (خاصة في مكاتب الميدان).</li><li>تشخيص وحل مشكلات الاستخدام أو الصيانة لأصول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (أجهزة الكمبيوتر، الطابعات، أجهزة الراديو، الهواتف، إلخ).</li><li>بالتنسيق مع مستشار تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في المقر الرئيسي، ضمان تفعيل وإنشاء حسابات بريد إلكتروني لموظفي مثلث عبر Microsoft Office Outlook وحل أي مشكلات تتعلق بوظيفتها.</li><li>تحديث جرد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بانتظام بالتنسيق مع منسق اللوجستيات.</li><li>إصلاح أو استبدال الأجزاء التالفة أو غير العاملة؛ إعداد تقرير فني عن جميع العناصر غير القابلة للإصلاح.</li><li>تصميم خطة طوارئ لأجهزة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، بالتنسيق مع منسق اللوجستيات، وإدارة المخزون الطارئ.</li><li>اختبار عناصر تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الجديدة قبل إرسالها إلى الميدان؛ تركيبها على مستوى الميدان.</li><li>ضمان إرسال أجهزة الكمبيوتر المحمولة إلى الميدان مع البرامج اللازمة (برامج مكافحة الفيروسات) والتأكد من عملها بشكل صحيح؛ ترقيتها أو تثبيت البرامج المفقودة عند الحاجة.</li><li>المساعدة في إعداد وصيانة البنية التحتية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات في المكاتب، مثل الطابعات والماسحات الضوئية وآلات التصوير.</li><li>المساعدة في إعداد وتكوين معدات الصوت والمرئيات للاجتماعات والورش التدريبية والجلسات التدريبية.<ul><li>ضمان الاستخدام السليم لأدوات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في جميع مكاتب مثلث، بالتنسيق مع مديري اللوجستيات ونقاط الاتصال في تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.</li></ul></li></ul> <ul><li>دعم وتدريب أعضاء الفريق على استخدام تطبيقات البرامج المكتبية، بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وعروض تقديمية.</li><li>إرشاد الموظفين الجدد حول استخدام معدات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، بما في ذلك عند تركيب عناصر جديدة.</li><li>ضمان تنظيف أدوات وأجهزة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بانتظام من قبل المستخدمين؛ التنسيق مع فريق اللوجستيات لضمان توفر مواد التنظيف المناسبة في قواعد مثلث.</li><li>ابتكار وإدارة نظام مناسب (على محركات الأقراص الخارجية أو عبر الإنترنت عند الإمكان) لأجهزة الكمبيوتر المحمولة التابعة لمثلث لتكون نسخ احتياطية بانتظام، بالتنسيق مع منسقي الميدان ورؤساء أقسام البرامج والدعم.</li><li>ابتكار وإدارة نظام مناسب لضمان إجراء تجزئة لأجهزة الكمبيوتر بانتظام وفحصها من الفيروسات.</li><li>إبلاغ منسق اللوجستيات بأي صعوبات تتعلق بمشكلات الصيانة والأجزاء التالفة أو سوء استخدام الموظفين للمعدات.<ul><li>تقديم الدعم واستكشاف الأخطاء وإصلاحها لمساعدة الزملاء على استخدام Google Workspace بشكل أكثر فعالية (بالتنسيق مع

Full Time 1 to 1 years sudanjob

Purchasing Officer

On-site - Sudan - Khartoum Monday

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: 27/TH Section/Unit: Logistics Grade Level: 5 Supervisor: Supply Supervisor No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 MONTHS RENEWABLE Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>Performing the day to day purchasing activities in a particular supply office (coordination or project level) according to MSF protocols and standards in order to ensure an optimal running of the mission/ project<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Performing on a day to day basis the purchasing activities of a supply office, analyzing market sources and competitive pricing conditions among different suppliers in order to ensure an ongoing supply of goods, following the procurement procedures and according to MSF standards and protocols. Including the following activities: </li><li>Constantly assessing the local market, seeking products and suppliers that offer the best value for money and negotiating prices in order to guarantee the best quality and pricing for MSF goods and commodities. Regularly updating the supplier-item-price data on the supply office and informing the Supply (Activity) Supervisor / Logistics Supervisor of all information or modifications to the data i.e. price, address, items available</li><li>At the request of the line manager, obtaining different quotations from suppliers according to the MSF Purchasing policy and placing purchase orders to pre-selected suppliers with whom prices have been agreed</li><li>Requesting invoices or receipts, without delay, for all purchases, checking they are correctly filled and translating information written in local language before approval</li><li>Managing the administrative and accounting procedures related to purchases: completing purchase orders, checking delivery notes (against orders), managing advances issued by the Finance Department, etc. Updating information on purchase lists after purchases are made</li><li>Assisting  in reception control process with the storekeeper</li><li>Performing delegated tasks according to his / her activity and as specified in his/her job description</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education : Essential, secondary education; commerce related studies desirable, University degree is a Plus Experience :  1 year MSF experience in Supply Chain and 2 years' experience in supply chain related jobs out of MSFLanguage :  Essential mission working language and local language Competencies : <ul><li>Results and Quality Orientation L1</li><li>Teamwork and Cooperation L1</li><li>Behavioral Flexibility L1</li><li>Commitment.to MSF Principles L1</li><li>Service Orientation L1</li><li>Stress Management L2 </li></ul>Application should be submitted before or on 10th October 2026 through Below Link  Only short-listed candidates will be contacted <h2>Apply here : <a href="https://tally.so/r/vGkok8">https://tally.so/r/vGkok8</a> </h2>

رقم الوظيفة الشاغرة: 27/TH القسم/الوحدة: اللوجستيات الدرجة الوظيفية: 5 المشرف: مشرف الإمداد عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر قابلة للتجديد تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تنفيذ أنشطة الشراء اليومية في مكتب إمداد معين (على مستوى التنسيق أو المشروع) وفقاً لبروتوكولات ومعايير منظمة MSF لضمان التشغيل الأمثل للبعثة/المشروع<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>تنفيذ أنشطة الشراء اليومية لمكتب الإمداد، وتحليل مصادر السوق وشروط الأسعار التنافسية بين مختلف الموردين لضمان استمرارية توريد البضائع، مع اتباع إجراءات المشتريات ووفقاً لمعايير وبروتوكولات منظمة MSF. ويشمل ذلك الأنشطة التالية: </li><li>التقييم المستمر للسوق المحلي، والبحث عن المنتجات والموردين الذين يقدمون أفضل قيمة مقابل المال، والتفاوض على الأسعار لضمان الحصول على أفضل جودة وأسعار لبضائع وسلع منظمة MSF. والتحديث المنتظم لبيانات المورد والسلعة والسعر في مكتب الإمداد، وإبلاغ مشرف الإمداد (النشاط) / مشرف اللوجستيات بكل المعلومات أو التعديلات على البيانات، مثل: السعر، العنوان، السلع المتاحة</li><li>بناءً على طلب المسؤول المباشر، الحصول على عروض أسعار مختلفة من الموردين وفقاً لسياسة الشراء الخاصة بمنظمة MSF، وإصدار أوامر الشراء للموردين المختارين مسبقاً والذين تم الاتفاق معهم على الأسعار</li><li>طلب الفواتير أو الإيصالات دون تأخير لجميع المشتريات، والتحقق من تعبئتها بشكل صحيح، وترجمة المعلومات المكتوبة باللغة المحلية قبل الاعتماد</li><li>إدارة الإجراءات الإدارية والمحاسبية المتعلقة بالمشتريات: إكمال أوامر الشراء، والتحقق من إشعارات التسليم (مقارنة بالأوامر)، وإدارة السلف المقدمة من القسم المالي، إلخ. وتحديث المعلومات في قوائم الشراء بعد إتمام عملية الشراء</li><li>المساعدة في عملية فحص ومراقبة الاستلام مع أمين المخزن</li><li>أداء المهام المفوضة وفقاً لنشاطه / نشاطها وحسب المحدد في الوصف الوظيفي</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم : أساسي، التعليم الثانوي؛ يفضل دراسات ذات صلة بالتجارة، والشهادة الجامعية تعتبر ميزة إضافية الخبرة :  سنة واحدة من الخبرة مع منظمة MSF في سلاسل الإمداد وسنتان من الخبرة في الوظائف المتعلقة بسلاسل الإمداد خارج منظمة MSFاللغة :  أساسي: لغة العمل في البعثة واللغة المحلية الكفاءات : <ul><li>التركيز على النتائج والجودة L1</li><li>العمل الجماعي والتعاون L1</li><li>المرونة السلوكية L1</li><li>الالتزام بمبادئ منظمة MSF L1</li><li>التركيز على تقديم الخدمة L1</li><li>إدارة الضغوط L2 </li></ul>يجب تقديم الطلب في أو قبل 10 أكتوبر 2026 عبر الرابط أدناه  سيتم الاتصال فقط بالمترشحين الذين يتم اختيارهم في القائمة القصيرة <h2>قدم هنا : <a href="https://tally.so/r/vGkok8">https://tally.so/r/vGkok8</a> </h2>

Full Time 1 to 1 years sudanjob

Medical Warehouse Assistant

On-site - Sudan - Khartoum 6 September 2026

Vacancy No: KT26-01 Salary: 608 USD Section/Unit: Program Grade Level: D Supervisor: Managerial to: ICT and Logistics Manager / Supply Chain Coordinator, Technical to: Health & Nutrition Unit No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>The Medical Warehouse Assistant, under the supervision of the ICT and Logistics Manager and in coordination with the Health & Nutrition (H&N) unit, is responsible for receiving, storing, managing and supplying drugs, medical materials and related supplies from the Khartoum central warehouse to field offices and health facilities.<h4>Duties and responsibilities</h4>Storage:<ul><li>Ensure proper storage, classification and organization of general warehouse items, including (non-medical items, drugs, medical and laboratory supplies, therapeutic food items), according to ALIGHT protocols and standard warehouse storage regulations.</li><li>Ensure, in cooperation with logistics, good storage conditions in the warehouse (temperatures, humidity & light exposure) using standard tools like daily temperature control.</li><li>Ensure, in cooperation with the logistics department, that the cold chain is functioning properly.</li><li>Ensure that there is enough space available for receiving and checking orders.</li></ul>Stock Management:<ul><li>Keep records in files about all Warehouse items, including medical and non-medical materials, according to ALIGHT protocols, both on paper-based and computer-based tools.</li><li> Update stock files upon arrival of new orders or when preparing a supply to send.</li><li> Inventory management and storekeeping, preparing warehouse reports on a monthly basis </li><li>Correctly manage and account for all incoming and outgoing stock by using well-maintained and detailed documentation, goods received note, store release, waybills, stock /bin card, etc. </li><li>Ensure proper Transportation of supplies with logistics.</li><li>Continuously inform the program staff of the stock levels in the warehouse and offer advice on the utilization of the stock, looking at the different grants. </li><li>Manage Medical and Non-medical stock as per ALIGHT protocol by doing proper follow-up of expiry dates and physical inventory.</li></ul>Supply:<ul><li>Supply drugs, medical materials, therapeutic and non-therapeutic food to field offices, health and nutrition projects according to orders validated by the pharmacist.</li><li>Prepare all supplies requested from different Program departments.</li><li>Coordinate with (SMOH nutrition, EPI, WHO) regarding supplies to ensure efficient receipt, storage & unloading of non-medical, medical – paramedical supplies/equipment for humanitarian assistance.</li><li>Take ultimate responsibility and accountability for the management of the Khartoum central medical warehouse, in consultation with Logistics, Health and Nutrition, Supply Chain Coordinator and the Program Manager.</li></ul>Reception of Orders:<ul><li>Reception of ALIGHT orders and incoming consignments at the Khartoum central warehouse from suppliers and freight forwarders.</li><li>Check quality and state of orders received, checking package status, packing lists, expiry dates, and batch numbers.</li><li>Ensure proper disposal of expired items according to ALIGHT safety standards and waste management protocols in collaboration with the logistics department and the pharmacist.</li><li>Always keep all areas of warehouses and storerooms closed and locked when not in use.</li><li>Ensure cleanliness and tidiness of the warehouse area.</li></ul>Equipment:<ul><li>Look after all equipment provided.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Minimum of 1 year of experience in warehouse management with NGO experience </li><li>bachelor's / Diploma in Pharmacy</li><li>Fluent Arabic and English</li><li>Very good with Excel</li><li>Very good reporting skills</li><li>Flexible with time</li><li>Works under pressure KEY BEHAVIORS & ABILITIES</li><li>Ability to work well under unstable security environments and administrative and programmatic pressures.</li><li>Demonstrated ability and flexibility to adapt to changing requirements.</li><li>Ability to work independently in a rapidly changing professional environment</li><li>Ability to work independently while being a strong team player.</li><li>Strong organizational, interpersonal, and communication skills.</li><li>A team builder with excellent people skills; culturally sensitive and have the ability and  interest to identify and work with a multi-cultural team</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Benefits<ul><li>Borderless Team of a huge number of staff worldwide that sees possibilities, celebrates moments of abundance, shares new ideas, and strives to do a better thing every day.</li><li>Learning & Development – Access thousands of free online learning courses to take at your own pace and tailor to your professional goals.</li></ul>Important:Kindly note that accommodation is not provided.</td></tr></tbody></table></figure> We are on a journey to build Alight, a new platform of amazing people and organizations providing lifesaving services and creating breakthrough solutions for and with the displaced. <a href="http://www.wearealight.org/">WeAreAlight.org</a>   Alight is an Equal Opportunity Employer offering employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, citizenship, physical or mental disability, or protected veteran status.  Alight complies with all applicable laws governing nondiscrimination in employment.

Full Time 1 to 1 years sudanjob

Medical Warehouse Assistant

On-site - Sudan - Port Sudan 6 September 2026

Vacancy No: PS26-01 Salary: 608 USD Section/Unit: Program Grade Level: D Supervisor: Managerial to: ICT and Logistics Manager / Supply Chain Coordinator, Technical to: Health & Nutrition Unit No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>The Medical Warehouse Assistant, under the supervision of the ICT and Logistics Manager and in coordination with the Health & Nutrition (H&N) unit, is responsible for receiving, storing, managing and supplying drugs, medical materials and related supplies from the Khartoum central warehouse to field offices and health facilities.<h4>Duties and responsibilities</h4>Storage:<ul><li>Ensure proper storage, classification and organization of general warehouse items, including (non-medical items, drugs, medical and laboratory supplies, therapeutic food items), according to ALIGHT protocols and standard warehouse storage regulations.</li><li>Ensure, in cooperation with logistics, good storage conditions in the warehouse (temperatures, humidity & light exposure) using standard tools like daily temperature control.</li><li>Ensure, in cooperation with the logistics department, that the cold chain is functioning properly.</li><li>Ensure that there is enough space available for receiving and checking orders.</li></ul>Stock Management:<ul><li>Keep records in files about all Warehouse items, including medical and non-medical materials, according to ALIGHT protocols, both on paper-based and computer-based tools.</li><li> Update stock files upon arrival of new orders or when preparing a supply to send.</li><li> Inventory management and storekeeping, preparing warehouse reports on a monthly basis </li><li>Correctly manage and account for all incoming and outgoing stock by using well-maintained and detailed documentation, goods received note, store release, waybills, stock /bin card, etc. </li><li>Ensure proper Transportation of supplies with logistics.</li><li>Continuously inform the program staff of the stock levels in the warehouse and offer advice on the utilization of the stock, looking at the different grants. </li><li>Manage Medical and Non-medical stock as per ALIGHT protocol by doing proper follow-up of expiry dates and physical inventory.</li></ul>Supply:<ul><li>Supply drugs, medical materials, therapeutic and non-therapeutic food to field offices, health and nutrition projects according to orders validated by the pharmacist.</li><li>Prepare all supplies requested from different Program departments.</li><li>Coordinate with (SMOH nutrition, EPI, WHO) regarding supplies to ensure efficient receipt, storage & unloading of non-medical, medical – paramedical supplies/equipment for humanitarian assistance.</li><li>Take ultimate responsibility and accountability for the management of the Khartoum central medical warehouse, in consultation with Logistics, Health and Nutrition, Supply Chain Coordinator and the Program Manager.</li></ul>Reception of Orders:<ul><li>Reception of ALIGHT orders and incoming consignments at the Khartoum central warehouse from suppliers and freight forwarders.</li><li>Check quality and state of orders received, checking package status, packing lists, expiry dates, and batch numbers.</li><li>Ensure proper disposal of expired items according to ALIGHT safety standards and waste management protocols in collaboration with the logistics department and the pharmacist.</li><li>Always keep all areas of warehouses and storerooms closed and locked when not in use.</li><li>Ensure cleanliness and tidiness of the warehouse area.</li></ul>Equipment:<ul><li>Look after all equipment provided.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Minimum of 1 year of experience in warehouse management with NGO experience </li><li>bachelor's / Diploma in Pharmacy</li><li>Fluent Arabic and English</li><li>Very good with Excel</li><li>Very good reporting skills</li><li>Flexible with time</li><li>Works under pressure</li></ul>KEY BEHAVIORS & ABILITIES<ul><li>Ability to work well under unstable security environments and administrative and programmatic pressures.</li><li>Demonstrated ability and flexibility to adapt to changing requirements.</li><li>Ability to work independently in a rapidly changing professional environment</li><li>Ability to work independently while being a strong team player.</li><li>Strong organizational, interpersonal, and communication skills.</li><li>A team builder with excellent people skills; culturally sensitive and have the ability and  interest to identify and work with a multi-cultural team</li></ul>Benefits<ul><li>Borderless Team of a huge number of staff worldwide that sees possibilities, celebrates moments of abundance, shares new ideas, and strives to do a better thing every day.</li><li>Learning & Development – Access thousands of free online learning courses to take at your own pace and tailor to your professional goals.</li></ul>Important:Kindly note that accommodation is not provided. We are on a journey to build Alight, a new platform of amazing people and organizations providing lifesaving services and creating breakthrough solutions for and with the displaced. <a href="http://www.wearealight.org/">WeAreAlight.org</a>   Alight is an Equal Opportunity Employer offering employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, citizenship, physical or mental disability, or protected veteran status.  Alight complies with all applicable laws governing nondiscrimination in employment.

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Climate Change Consultant

On-site - Sudan - Qadarif 13 August 2026

Research & Development

Vacancy No: UNEP/2026/07 Section/Unit: Disasters and Conflicts Branch Sudan Sudan Offices Grade Level: UNOPS LICA Supervisor: Direct supervision of the Deputy Country Programme Manager and overall supervision of the Head of the Disasters and Conflicts Branch No. of Post: 1 Duty Station: Gedaref Duration: 19/8/2026 to 19/10/2026 Closing Date: 15 August 2026<h4>Background</h4>The United Nations Environment Programme is the United Nations system’s designated entity for addressing environmental issues at global, regional and national levels. In Sudan, UNEP implements environmental governance, climate resilience, natural resource management and recovery programmes in partnership with national, state and local authorities, communities, civil society organizations and development partners.Dinder National Park is one of Sudan’s most important protected areas and supports significant biodiversity, wildlife habitats, seasonal wetlands, forests, rangelands and water systems. The park is also closely connected to the livelihoods and resource-use practices of communities in the surrounding areas of Sennar, Gedaref and Blue Nile states.Climate change, land degradation, agricultural expansion, population displacement, weak natural resource governance and increasing demand for land, water, forest products and grazing resources have placed considerable pressure on the park and its surrounding landscapes. These pressures have contributed to the degradation of wildlife habitats, blockage and sedimentation of mayas and seasonal water channels, loss of vegetation cover, soil erosion, expansion of cultivation into ecologically sensitive areas, unsustainable use of forest resources, human–wildlife interactions and conflicts among farmers, pastoralists, communities and park authorities.The conflict that began in April 2023 has further affected livelihoods, public infrastructure, markets, institutional capacities and access to natural resources. Population movements and the disruption of traditional livelihood systems may have changed settlement patterns, agricultural practices, livestock routes and patterns of dependence on the park and its surrounding natural resources.In September 2024, UNEP and the European Union signed an agreement to implement the project “Enhancing Food Security and Climate Resilience of Rural Communities in and around Dinder National Park.” The project aims to strengthen resilient livelihoods, improve natural resource governance, enhance climate resilience and reduce unsustainable pressure on Dinder National Park. <figure class="table"><table><tbody><tr><td>2. Objective:The objective of the consultancy is to undertake a rapid climate change vulnerability and environmental assessment in and around Dinder National Park to identify priority landscapes, communities and ecosystems for implementation of the Dinder Project.The consultancy will generate a geospatial evidence base and practical recommendations to support climate-resilient natural resource management, ecosystem restoration and sustainable livelihood interventions. </td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Compile existing climate, environmental and socioeconomic information. </li><li>Develop the assessment methodology, workplan and field data collection tools. </li><li>Identify information gaps requiring field verification.</li><li>Analyse historical climate trends affecting Dinder (rainfall, drought, flooding and temperature).</li><li>Produce land use/land cover maps using recent satellite imagery.</li><li>Identify areas affected by land degradation, vegetation loss and agricultural encroachment.</li><li>Map water resources, mayas, seasonal streams and degraded ecosystems.</li><li>Identify climate-sensitive ecosystems and environmentally vulnerable areas.</li><li>Assess Exposure to Climate Hazards, Sensitivity of ecosystems and livelihoods , Adaptive capacity of communities, Climate-related natural resource pressures , Priority intervention areas </li><li>Develop Climate vulnerability maps , Ecosystem vulnerability maps , Community vulnerability profiles Intervention prioritization maps </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>ACADEMIC:</td></tr><tr><td> <ul><li>Post-graduate university degree in natural resources management, environmental science, agriculture, forestry, livestock, fisheries or any other related subjects. </li><li> A first-level university degree in combination with five additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree. </li></ul> </td></tr><tr><td>EXPERIENCE: <ul><li>5 years of relevant experience in climate change, environmental management,   natural resource management and improvement in livelihoods in post-conflict situations. </li><li>Sound understanding of natural resources management and climate change development in Sudan. </li><li>Great affinity with working experience in gender equality and women’s empowerment. </li><li>Experience with participatory climate change assessment and analysis and planning. </li><li>Good understanding of the economic, political and social context in Sudan is essential and in Sudan is desirable. </li><li>Results driven, ability to work under pressure and to meet strict deadlines. </li><li>Experience working with a variety of partners, with the objective of providing technical input/support.  </li><li>Excellent written and spoken communication skills required in both English and Arabic </li><li>Extensive experience of working in multidisciplinary teams. </li><li>Experience working in a conflict-affected environment is an asset. </li></ul> </td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td>LANGUAGE:</td></tr><tr><td><ul><li>Languages: Fluent writing and speak in Arabic and Professional level for English </li></ul></td></tr><tr><td>SPECIAL KNOWLEDGE &SKILLS:</td></tr><tr><td> <ul><li>Consistently approach work with energy and a positive, constructive attitude.</li><li>Timely response </li><li>Respond positively to feedback.</li><li>Good communication skills.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>

Vacancy No: UNEP/2026/07 Section/Unit: Disasters and Conflicts Branch Sudan Sudan Offices Grade Level: UNOPS LICA Supervisor: Direct supervision of the Deputy Country Programme Manager and overall supervision of the Head of the Disasters and Conflicts Branch No. of Post: 1 Duty Station: Gedaref Duration: 19/8/2026 to 19/10/2026 Closing Date: 15 August 2026<h4>الخلفية</h4>برنامج الأمم المتحدة للبيئة هو الكيان المعتمد من نظام الأمم المتحدة لمعالجة القضايا البيئية على المستويات العالمية والإقليمية والوطنية. في السودان، يقوم البرنامج بتنفيذ حوكمة بيئية، ومقاومة المناخ، وإدارة الموارد الطبيعية وبرامج التعافي بالشراكة مع السلطات الوطنية والولائية والمحلية والمجتمعات ومنظمات المجتمع المدني وشركاء التنمية.يُعَدّ منتزه دندر الوطني أحد أهم المناطق المحمية في السودان ويدعم تنوعًا بيولوجيًا كبيرًا ومواطن بيئية حيوية ومناطق رطبة موسمية وغابات ومرعى وأنظمة مائية. كما يرتبط ارتباطًا وثيقًا بسبل العيش وممارسات استخدام الموارد لدى المجتمعات في المناطق المحيطة بولايات سنار وقر أو ف وولاية النيل الأزرق.لقد أضعفت التغيرات المناخية وتدهور الأراضي والتوسع الزراعي ونزوح السكان وضعف حوكمة الموارد الطبيعية وتزايد الطلب على الأراضي والموارد الغابية والمرعى الضغوط على المنتزه ومناظره المحيطة. وقد أسهمت هذه الضغوط في تدهور المواطن الحيوية والتيلة المائية وفقدان الغطاء النباتي وتآكل التربة وتوسع الزراعة في المناطق البيئية الحساسة وما إلى ذلك من استخدام غير مستدام للموارد الغابية وتفاعلات بشرية–حيوانية ونزاعات بين المزارعين والرعاة والمجتمعات وسلطات المنتزه.سهم النزاع الذي بدأ في أبريل 2023 في تأثر سبل العيش والبنية التحتية العامة والأسواق والقدرات المؤسسية والوصول إلى الموارد الطبيعية. قد تكون حركة السكان وتعرقل أنظمة العيش التقليدية قد غيّرت أنماط الاستيطان والممارسات الزراعية ومسارات الماشية وأنماط الاعتماد على الموارد الطبيعية المحيطة بالمنتزه.في سبتمبر 2024، وقع برنامج الأمم المتحدة للبيئة والاتحاد الأوروبي اتفاقية لتنفيذ المشروع “تعزيز الأمن الغذائي ومقاومة المناخ للمجتمعات الريفية في محيط منتزه دندر الوطني”. يهدف المشروع إلى تعزيز سبل العيش المقاومة للمناخ وتحسين حوكمة الموارد الطبيعية وتعزيز مقاومة المناخ وتخفيف الضغط غير المستدام على منتزه دندر الوطني. <figure class="table"><table><tbody><tr><td>2. الهدف:تهدف الاستشارة إلى إجراء تقييم سريع للهشاشة المناخية والبيئة في محيط منتزه دندر الوطني لتحديد المناظر الطبيعية والمجتمعات والأنظمة الإيكولوجية ذات الأولوية لتنفيذ مشروع دندر.ستولد الاستشارة قاعدة أدلة جغرافية-مكانية وتوصيات عملية لدعم إدارة الموارد الطبيعية المقاومة للمناخ، واستعادة الأنظمة الإيكولوجية وتدخلات سبل العيش المستدامة. </td></tr></tbody></table></figure><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>جمع المعلومات البيئية والاقتصادية والاجتماعية الحالية.</li><li>تطوير منهجية التقييم وخطة العمل وأدوات جمع البيانات الميدانية.</li><li>تحديد فجوات المعلومات التي تتطلب التحقق الميداني.</li><li>تحليل الاتجاهات المناخية التاريخية المؤثرة في دندر (الأمطار، الجفاف، الفيضانات ودرجة الحرارة).</li><li>إنتاج خرائط استخدام الأراضي/التغطية الأرضية باستخدام صور الأقمار الصناعية الحديثة.</li><li>تحديد المناطق المتأثرة بتدهور الأراضي وفقدان الغطاء النباتي والتوسع الزراعي.</li><li>رسم خرائط الموارد المائية والمياه الموسمية والأنهار والأنظمة البيئية المتدهورة.</li><li>تحديد الأنظمة الإيكولوجية الحساسة مناخياً والمناطق البيئية الضعيفة.</li><li>تقييم التعرض لمخاطر المناخ وحساسية الأنظمة البيئية وسبل العيش، والقدرة التكيفية للمجتمعات، والضغوط على الموارد الطبيعية المرتبطة بالمناخ، ومناطق التدخل ذات الأولوية.</li><li>تطوير خرائط هشاشة المناخ، وخرائط هشاشة النظام البيئي، وملفات هشاشة المجتمع، وخطط أولوية التدخل.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>الأكاديمي:</td></tr><tr><td> <ul><li>درجة جامعية عليا في إدارة الموارد الطبيعية، أو العلوم البيئية، أو الزراعة، أو الغابات، أو الثروة الحيوانية، أو مصايد الأسماك أو أي تخصصات ذات صلة.</li><li>قد تُقبل درجة جامعية أولى مع إضافة خمس سنوات خبرة مؤهلة كبديل للدرجة الجامعية المتقدمة.</li></ul> </td></tr><tr><td>الخبرة: <ul><li>خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة في تغير المناخ، إدارة البيئة، إدارة الموارد الطبيعية وتحسين سبل العيش في ظروف ما بعد النزاع.</li><li>فهم راسخ لإدارة الموارد الطبيعية وتنمية تغير المناخ في السودان.</li><li>التوافق العالي مع العمل في المساواة بين الجنسين وتمكين المرأة.</li><li>خبرة في تقييم وتحليل وتخطيط مناخي تشاركي.</li><li>فهم جيد للسياق الاقتصادي والسياسي والاجتماعي في السودان وهو أمر ضروري ويفضل.</li><li>مقاصد النتائج، والقدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>الخبرة في العمل مع مجموعة متنوعة من الشركاء بهدف تقديم مدخلات/دعم فني.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة ومحادثة ممتازة بالإنجليزية والعربية.</li><li>خبرة واسعة في العمل ضمن فرق متعددة التخصصات.</li><li>الخبرة في العمل ببيئة متأثرة بالنزاع تعتبر ميزة.</li></ul> </td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td>اللغة:</td></tr><tr><td><ul><li>اللغات: الطلاقة في الكتابة والتحدث بالعربية والإنجليزية بمستوى احترافي.</li></ul></td></tr><tr><td>المعرفة الخاصة والمهارات:</td></tr><tr><td> <ul><li>تتبّع العمل بروح طاقة وإيجابية وبناءة.</li><li>الاستجابة في الوقت المناسب.</li><li>الرد بإيجابية على التغذية الراجعة.</li><li>مهارات تواصل جيدة.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Infection Prevention and Control Supervisor

On-site - Sudan - El-Obeid 13 August 2026

Healthcare & Medical

JOB CODE: MS21100 SALARY: 1755 $ Section/Unit: MEDICAL & PARAMEDICAL Grade Level: 8 Supervisor: PROJECT MEDICAL REFERENT No. of Post: 1 Duty Station: NORTH KORDOFAN - EL OBEID Duration: Fixed-term contract ending on 31 December 2026, with the possibility of extension Closing Date: 20 August 2026<h4>Background</h4>We are seeking motivated professionals who will Plan, organize, Implement and supervise, monitor and analyze the results of an infection control program in a project or health facility, according to MSF/MoH protocols, safety and IPC measures, in order to ensure quality of care and safety of patients, caretakers and staff.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Carry out the functions and tasks associated to infection prevention and control (IPC).</li><li>In collaboration with each service activity manager/supervisor, maintain and support the day-to-day implementation of infection prevention and control practices includes standard precautions and risk assessment in health structures in all departments, including sterilization, laundry and kitchen.</li><li>Based on a given patient diagnosis, collaborate with the medical team to evaluate the need and support for IPC implementation, if needed, for transmission-based precautions (air, droplet and contact).</li><li>In collaboration with the service supervisor, implement transmission-based precautions for air, droplet and contact transmissible diseases when indicated, and monitor adherence.</li><li>Provide regular clinical and technical supervision, training and support to the staff on IPC related is-sues using existing tools such as audits, checklists, or surveillance. </li><li>Ensure that organizational aspects in the facility are respected (bed spacing, number of handwashing stations etc…), the correct ‘clean and dirty flows’ inside the healthcare facility and together with the Logistics Manager and Water and Sanitation Supervisor, that the essential Watsan requirements are available in the health structures. </li><li>Improve compliance with aseptic care technique and the correct use of antiseptics, detergent and disinfectants, through training and audits. </li><li>Ensure quality, correct and rational use of IPC material and equipment and monitor consumption includes cleaning materials and equipment, PPE, etc. </li><li>As core member of the Infection Prevention and Control Committee, make sure the meeting is regular, lively and proactive, facilitating the development and following up the Infection Prevention and Control Action Plan. </li><li>Participate and coordinate actively in other group/ as Antimicrobial Stewardship and Quality of Care. </li><li>Provide effective response in case of epidemics and MDRO alert/outbreak and activation of contingency plan and outbreak response committee. </li><li>Active participation to nursing care regarding IPC aspects.</li><li>Elaborate regular reporting, and meeting minutes to have updated and reliable information about IPC activities.</li><li>Carry out administrative tasks together with HR regarding staff recruitment, training/induction, evaluation, potential detection, coaching, development and communication to ensure both level, the sizing and the amount of knowledge required. </li><li>Organize and coordinate the supervision of the team under his/her responsibility and participate in the associated HR processes of evaluation.</li><li>Shares regular feedback/reports to IPC committee and concerned Supervisors, NAM, MAM, MTL, PMR and staff as needed on positive and points to be improved.</li></ul>MSF Section/Context Specific Accountabilities<ul><li>Carry out the functions and tasks associated to infection prevention and control (IPC) in Maternity hospital, ORP points of Al Amina and Khor Tagat camps and EOTH.</li><li>In collaboration with each service activity manager/supervisor (NTS, Mws, Nurses, Watsan supervisor, cleaners etc), maintain and support the day-to-day implementation of infection prevention and control practices includes standard precautions and risk assessment in health structures in all departments including sterilization, laundry and kitchen.</li><li>Collaborate with the medical team to evaluate the need and support for IPC implementation for transmission-based precautions (air, droplet and contact transmissible diseases) and monitor adherence.</li><li>Provide regular clinical and technical supervision, training and support to MSF and MOH staff on IPC related is-sues using existing tools such as audits, checklists, or surveillance. </li><li>Ensure that organizational aspects in the facility are respected (bed spacing, number of handwashing stations etc…), the correct ‘clean and dirty flows’ inside the healthcare facility and together with the Logistics Manager and Water and Sanitation Supervisor, that the essential Watsan requirements are available in the health structures. </li><li>Improve compliance with aseptic care technique and the correct use of antiseptics, detergent and disinfectants, through training and audits including posting appropriate posters. </li><li>Ensure quality, correct and rational use of IPC material and equipment and monitor consumption includes cleaning materials and equipment, PPE, etc. </li><li>Make sure the IPC committee is established, IPC meetings are regularly done and Infection Prevention and Control Action Plan developed and in place. </li><li>Active participation to nursing care regarding IPC aspects, sterilization of instruments used in SRH and dressing room</li><li>Elaborate regular reporting, and meeting minutes to have updated and reliable information about IPC activities.</li><li>Organize and coordinate the supervision of the team under his/her responsibility (cleaners) </li><li>Shares regular feedback/reports to IPC committee and concerned Supervisors, NAM, MAM, PMR including points to be improved.</li><li>Implementation of SIPCA as core indicator of quality of care when feasible.</li><li>Flexible to move in emergency response sites with in the locality</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Education</td><td>Essential: Diploma or Bachelor's degree in Nursing or Midwifery, or a Medical Doctor (MD) qualification. Preferably: Certificate or Degree in IPC.</td></tr><tr><td>Experience</td><td>Essential: minimum 3 years’ experience as a nurse or midwife or medical doctor in MOH hospitals or private hospitals.Preferable: Previous working experience NGOs/INGOsPreferable: Experience in IPC, OT, or Intensive Care Unit, CTC/CTU, NICU</td></tr><tr><td>Languages                        </td><td>Essential: English minimum B2 Essential: Arabic language </td></tr><tr><td>Knowledge</td><td>Essential computer literacy - Office (word, excel and internet) Preferable: experience in medical data collection.</td></tr><tr><td>Competencies</td><td>Results and Quality Orientation L2 Teamwork and Cooperation L2 Behavioural Flexibility L2 Commitment to MSF Principles L2 Stress Management L2 </td></tr></tbody></table></figure>Interested candidates are requested to submit their Application in a sealed envelope, mentioning (MSF-Spain - Application for Infection Prevention and Control Supervisor based in North Kordofan State – El Obeid) to the Labor Office. Or Submit your Application Online through the following Google Forms link: https://forms.gle/fF8dBaALrsEeWS7K8 Applications must be submitted in English Language including: ✓ Motivation letter in English. ✓ Updated CV in English.✓ Copy of Personal national ID / Passport.✓ Copy of relevant bachelor's degree.✓ Copy of relevant work certificates.✓ Copy of relevant training certificates.<blockquote>Please note that Applications submitted through any other channel, incomplete applications, or applications that do not meet the specified criteria will not be considered in the recruitment process.Your application will be reviewed only after this form is fully completed and all required documents are uploaded.Applications submitted through any other channel, or without the full set of documents in each mentioned upload section, will not be processed or considered.All information provided will be handled with strict confidentiality and for recruitment purposes only.MSF will never ask candidates for money or services as part of the recruitment process. Any such request should be considered fraudulent We will take immediate action against any fraudulent activity</blockquote>Tests and interviews will be carried out in English.Only short-listed candidates will be contacted. Administrative conditions:<ul><li>This job profile can be adapted and/or changed according to the evolution of the activities, evolution of the Mission and the program needs.</li><li>The general conditions are detailed in the staff regulations, work contract and health policy.</li></ul>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. MSF OCBA is a people-focused humanitarian organization that offers a diverse, collaborative, and inclusive work environment. We believe this approach enhances our work and we are committed to equity in employment. We embrace diverse backgrounds of people working together to exhibit their passion in action for the social mission of MSF. All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.

رمز الوظيفة: MS21100 الراتب: 1755 دولار القسم/الوحدة: الطبية والمساعدة الطبية الدرجة: 8 المشرف: المراجع الطبي للمشروع عدد الوظائف: 1 موقع العمل: شمال كردفان - الأبيض المدة: عقد محدد ينتهي في 31 ديسمبر 2026، مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 20 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>نحن نبحث عن محترفين motivatادين سيخططون وينظمون وينفذون ويراقبون ويحللون نتائج برنامج الوقاية من العدوى في مشروع أو منشأة صحية، وفق بروتوكولات MSF/وزارة الصحة، وإجراءات السلامة ومكافحة العدوى، لضمان جودة الرعاية وسلامة المرضى ومرافقيهم والموظفين.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>تنفيذ الوظائف والمهام المرتبطة بمنع العدوى ومكافحتها (IPC).</li><li>بالاشتراك مع مدير/مشرف كل نشاط خدمـي، الحفاظ ودعم التنفيذ اليومي لممارسات الوقاية من العدوى ومكافحتها والتي تشمل الاحتياطات القياسية وتقييم المخاطر في المنشآت الصحية في جميع الأقسام، بما في ذلك التعقيم والغسيل والمطبخ.</li><li>استناداً إلى تشخيص المريض المعطى، التعاون مع الفريق الطبي لتقييم الاحتياج والدعم لتنفيذ IPC إذا لزم الأمر، لاستعدادات النقل القائمة على العدوى (الهواء، الرذاذ والتلامس).</li><li>بالاشتراك مع مشرف الخدمة، تنفيذ احتياطات النقل للعدوى للأمراض القابلة للانتقال عبر الهواء والرذاذ والتلامس عند الحاجة، ورصد الالتزام.</li><li>تقديم الإشراف السريري والتقني المنتظم، والتدريب والدعم للموظفين في قضايا IPC باستخدام الأدوات المتاحة مثل التدقيقات والقوائم المرجعية أو المراقبة. </li><li>ضمان احترام الجوانب التنظيمية في المنشأة (تباعد الأسرة، عدد محطات غسل اليدين، إلخ)، وتدفق العمل الصحيح داخل المنشأة الصحية وبالتعاون مع مدير اللوجستيات و مشرف المياه والصرف الصحي، توافر متطلبات مياه وصرف صحي أساسية في الهياكل الصحية. </li><li>تحسين الامتثال لتقنية العناية المعقمة والاستخدام الصحيح للمطهرات والمنظفات والمعقمات، من خلال التدريب والتدقيقات. </li><li>ضمان جودة الاستخدام الصحيح والمُبرر لمواد وأجهزة IPC ومراقبة الاستهلاك بما في ذلك مواد التنظيف والمعدات، وPPE، إلخ. </li><li>كعضو أساسي في لجنة الوقاية من العدوى ومكافحتها، التأكد من أن الاجتماعات منتظمة ونشيطة واستباقية، وتسهيل تطوير وخطة عمل IPC ومتابعتها. </li><li>المشاركة والتنسيق بشكل نشط في مجموعات أخرى مثل إدارة مضادات الميكروبات وجودة الرعاية. </li><li>تقديم استجابة فعالة في حالات الأوبئة وتنبيه MDRO وإطلاق خطة الطوارئ ولجنة الاستجابة للأوبئة. </li><li>المشاركة النشطة في رعاية التمريض فيما يتعلق بجوانب IPC.</li><li>إعداد تقارير دورية ووقائع اجتماعات لتوفير معلومات محدثة وموثوقة عن أنشطة IPC.</li><li>أداء المهام الإدارية مع الموارد البشرية بخصوص استقطاب وتدريب/إدخال وتقييم واكتشاف محتمل وتوجيه وتطوير والتواصل لضمان المستوى والحجم والمعرفة المطلوبة. </li><li>تنظيم وتنسيق إشراف الفريق تحت مسؤوليته والمشاركة في عمليات الموارد البشرية المرتبطة بالتقييم.</li><li>يقدم ملاحظات تقارير منتظمة إلى لجنة IPC والمشرفين المعنيين NAM، MAM، MTL، PMR والموظفين عند الحاجة حول النقاط الإيجابية ومجالات التحسين.</li></ul>المسوؤليات السياسية/الخاصة بمكتب MSF حسب السياق<ul><li>تنفيذ الوظائف والمهام المرتبطة بمنع العدوى ومكافحتها IPC في مستشفى الأمومة ونقاط ORP في معسكري النجمة الملكية وخور التقت والتواجد خارج المستشفى.</li><li>بالاشتراك مع كل مدير/مشرف نشاط خدمى (NTS، Mws، الممرضات، مشرف Watsan، عمال النظافة، إلخ)، الحفاظ ودعم التنفيذ اليومي لممارسات الوقاية من العدوى ومكافحتها والتي تشمل الاحتياطات القياسية وتقييم المخاطر في الهياكل الصحية في جميع الأقسام بما في ذلك التعقيم والغسيل والمطبخ.</li><li>التعاون مع الفريق الطبي لتقييم الاحتياج والدعم لتنفيذ IPC للاحتياطات المنقولة بالنقل (أمراض قابلة للنقل عبر الهواء والرذاذ والتلامس) ورصد الالتزام.</li><li>تقديم الإشراف السريري والتقني المنتظم، والتدريب والدعم لـ MSF وموظفي MOH حول قضايا IPC باستخدام أدوات مثل التدقيقات والقوائم المرجعية أو المراقبة. </li><li>ضمان احترام الجوانب التنظيمية في المرفق (مسافات الأسرة، عدد محطات غسل اليدين إلخ)، والتدفقات النظيفة والملوثة داخل المنشأة الصحية وبالتعاون مع مدير اللوجستيات ومشرف المياه والصرف الصحي لضمان توافر متطلبات Watsan الأساسية في الهياكل الصحية. </li><li>تحسين الامتثال لتقنية العناية المعقمة والاستخدام الصحيح للمطهرات والمنظفات والمعقمات، من خلال التدريب والتدقيقات بما في ذلك نشر الملصقات المناسبة. </li><li>ضمان جودة الاستخدام الصحيح والمُبرر لمواد وأجهزة IPC ومراقبة الاستهلاك بما في ذلك مواد التنظيف والمعدات وPPE، إلخ.</li><li>التأكد من إنشاء لجنة IPC وعقد اجتماعات IPC بانتظام ووضع خطة عمل الوقاية من العدوى ومكافحتها.</li><li>المشاركة النشطة في رعاية التمريض فيما يتعلق بجوانب IPC، تعقيم الأدوات المستخدمة في SRH وغرفة العلاج.</li><li>إعداد تقارير دورية ووقائع اجتماعات لتوفير معلومات محدثة وموثوقة عن أنشطة IPC.</li><li>تنظيم وتنسيق إشراف الفريق تحت مسؤوليته (عمال النظافة) </li><li>يقدم ملاحظات تقارير منتظمة إلى لجنة IPC والمشرفين المعنيين، NAM، MAM، PMR بما في ذلك النقاط التي يجب تحسينها.</li><li>تنفيذ SIPCA كمؤشر رئيسي لجودة الرعاية عندما يكون ذلك ممكنًا.</li><li>المرونة للانتقال إلى مواقع الاستجابة للطوارئ ضمن المنطقة</li></ul><h4>المؤهل الأدنى، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>التعليم</td><td>مطلوب: دبلوم أو درجة بكالوريوس في التمريض أو التوليد، أو شهادة طبيب ممارس (MD). من الأفضل: شهادة أو درجة في IPC.</td></tr><tr><td>الخبرة</td><td>مطلوب: خبرة لا تقل عن 3 سنوات كممرضة أو قابلة أو طبيب في مستشفيات وزارة الصحة.يفضل: خبرة سابقة في منظمات غير حكومية/منظمات حكومية دوليةيفضل: خبرة في IPC، غرفة العمليات، أو وحدة العناية المركزة، CTC/CTU، NICU</td></tr><tr><td>اللغات</td><td>مطلوب: الإنجليزية على الأقل B2 مطلوب: العربية</td></tr><tr><td>المعرفة</td><td>مطلوب: إجادة الحاسوب - Office (Word، Excel والإنترنت) يفضل: خبرة في جمع البيانات الطبية.</td></tr><tr><td>الكفاءات</td><td>التركيز على النتائج والجودة L2 العمل الجماعي والتعاون L2 المرونة السلوكية L2 الالتزام بمبادئ MSF L2 إدارة الضغط L2 </td></tr></tbody></table></figure>يرجى من المرشحين المهتمين تقديم طلبهم في ظرف مختوم، مع ذكر (MSF-إسبانيا - طلب التوظيف لمشرف الوقاية من العدوى ومكافحة العدوى المقيم في شمال كردفان - الأبيض) إلى مكتب العمل. أو أرسل طلبك عبر الإنترنت من خلال نموذج جوجل التالي: https://forms.gle/fF8dBaALrsEeWS7K8 يجب تقديم الطلبات باللغة الإنجليزية وتشمل: ✓ رسالة دافع باللغة الإنجليزية. ✓ سيرة ذاتية محدثة باللغة الإنجليزية.✓ نسخه من الهوية الوطنية الشخصية / جواز السفر.✓ نسخه من درجة البكالوريوس ذات الصلة.✓ نسخه من الشهادات العمل ذات الصلة.✓ نسخه من شهادات التدريب ذات الصلة.<blockquote>يرجى ملاحظة أن الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو الطلبات غير المكتملة، أو الطلبات التي لا تفي بالمعايير المحددة لن تُؤخذ بعين الاعتبار في عملية التوظيف.سيتم مراجعة طلبك فقط بعد إكمال هذا النموذج بشكل كامل وتحميل جميع الوثائق المطلوبة.الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو بدون المجموعة الكاملة من الوثائق في كل قسم تحميل مذكور، لن تُعالج أو تُنظر فيها.سيتم التعامل مع جميع المعلومات المقدمة بسرية تامة وبفضل لأغراض التوظيف فقط.لن تطلب MSF من المرشحين المال أو الخدمات كجزء من عملية التوظيف. أي طلب من هذا القبيل يعتبر احتيالاً سنتخذ إجراءً فورياً ضد أي نشاط احتيالي</blockquote>سيتم إجراء الاختبارات والمقابلات باللغة الإنجليزية.سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختصرين. الظروف الإدارية:<ul><li>يمكن تكييف ملف هذه الوظيفة وتغييره وفقاً لتطور الأنشطة وتطور المهمة واحتياجات البرنامج.</li><li>تفاصيل الشروط العامة في لوائح الموظفين، عقد العمل وسياسة الصحة.</li></ul>تُعد MSF مبادرة مجتمع مدني تجمع أفراداً ملتزمين بمساعدة بشر آخرين في أزمات. وبناءً عليه فإن MSF اختياريًا جمعية. يعمل كل فرد مع MSF بدافع الاقتناع وهو مستعد للدفاع عن قيم ومبادئ MSF. MSF OCBA هي منظمة إنسانية تركّز على البشر وتوفر بيئة عمل متنوعة وتعاونية وشاملة. نؤمن أن هذا النهج يعزز عملنا ونحن ملتزمون بالمساواة في التوظيف. نحتضن خلفيات مختلفة من الأشخاص الذين يعملون معًا لإظهار شغفهم في العمل من أجل المهمة الاجتماعية لـ MSF. ستعامل جميع الطلبات بأقصى درجات السرية. MSF توفر بيئة عمل تعكس قيم المساواة بين الجنسين، والعمل الجماعي، والنزاهة وتوازن صحي بين العمل والحياة. MSF لا tolera الاستغلال الجنسي والإيذاء، وأي نوع من المضايقة، بما في ذلك التحرش الجنسي والتمييز. ستخضع جميع المرشحين المختارين لإجراء فحص المراجع.

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Project Manager

On-site - Sudan - Khartoum 1 September 2026

Safeguarding Level: 3 Grade Level: 5 Supervisor: Deputy Project Director No. of Post: 1 Duty Station: North & South Kordofan State Duration: One Year Closing Date: 07 Sept 2026<h4>Background</h4> <h2>ABOUT MERCY CORPS</h2>Mercy Corps is a leadingglobal organization poweredby the belief that a better world is possible.In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within.Now, and for the future. <h2>PROGRAM SUMMARY</h2>Mercy Corps has been operational in Sudan since 2004 and currently leads humanitarian assistance and longer-term development efforts in conflict-affected South Darfur, Central Darfur, South Kordofan, North Kordofan, Kassala, Gedaref, and Khartoum States, supporting host communities, IDPs, returnees and refugees. Mercy Corps’current areas of programming includefood security and livelihoods, WASH, health, nutrition, peace building and protection, resilience, and Market Systems Development. The EMPOWER programme is an European Commission-funded action implemented by Mercy Corps in consortium with the Danish Refugee Council (DRC) and local partners to support conflict- and displacement-affected young people aged 15–35 in nine target states (of which Mercy Corps will work in four (and potentially 5) states: South Darfur, Kassala, River Nile, and North and South Kordofan). The 42-month program started in January 2026, and will respond to Sudan’s protracted crisis by combining short-term income opportunities with pathways to longer-term economicrecovery, while strengthening protection and social cohesionfor youth, especially young women, internally displaced persons (IDPs),and youth with disabilities. Through an integrated approach, the EMPOWER programme will deliver labour-intensive, community-based public works and Cash for Work (CfW) activities that rehabilitate priority community assets and improve accessto services and markets, alongside market-relevant training, entrepreneurship support, and linkages to employment and financial services (including VSLAs). All activities are designed using conflict-and gender-sensitive approaches and are informed by assessments, with protection mainstreaming and community safety measures embeddedwhere feasible to support safe participation and reduce vulnerabilities.<h4>Duties and responsibilities</h4><h2>ESSENTIAL RESPONSIBILITIES</h2><h3>Strategy and Vision</h3><ul><li>Translate the programmestrategy into state-level workplans that coherently integrate public works/CfW, youth skilling & life skills, entrepreneurship & MSME strengthening, financial inclusion, and protection & peacebuilding activities, ensuring alignment with consortium technical guidance and EU requirements.</li><li>Lead and/or supportstate-level inception-to-closeout sequencing, including TA processeswith SAHRO authorities and line ministries, assessments, implementation, and exit/handover. Ensure uninterrupted implementation throughout the program’s life cycle.</li><li>Ensure that the state team incorporates conflict sensitive, inclusive, market-oriented, and climate-aware approaches that reflectevidence from labour,market, inclusion, and conflict sensitivity assessments and are consistent with the programme methodology.</li><li>Contribute state-level insightsto programme learningand strategic adaptation, ensuring the approach remains responsive to market shifts, access constraints, and youth priorities.</li></ul><h3>Program Management</h3><ul><li>Lead the day-to-day management and deliveryof all programme activities in the assignedstate, ensuring workplans, targets, budgets, and quality standards are met across CfW/public works, youth skilling/TVET, entrepreneurship/startup kits, MSME support, VSLAs, job-matching, apprenticeships, and protection/PSS/GBV case management.</li><li>Maintain accurate, up-to-date PM@MC core documents (workplan, procurement plan, financial projections, supply plans) and ensure alignment with consortium requirements and reporting cycles.</li><li>Provide direct supervision, coaching, and performance management for state-level staff; hold regular1:1s, team meetings,and formal performance reviews in line with Mercy Corps standards.</li><li>Monitor partner and staff fieldwork through frequent site visits; providetechnical and managerial support to ensure timely corrective action and continual quality improvement.</li><li>Maintain a state-level document control and filing systemthat complies with Mercy Corps retention guidelines and EU audit standards, including full traceability of all FSTP documentation.</li><li>Coordinate closely with Finance, Operations, HR, Supply Chain,and security focal points to ensure all resourcing, logistics, recruitment, and compliance needs are anticipated and met.</li><li>Ensure that all work adheresto humanitarian principles, Do No Harm, and relevanttechnical standards (e.g., Sphere).</li></ul><h3>Research, Learningand Impact (in close coordination with the PAQ unit)</h3><ul><li>Coordinate state-level deliveryof all assessments (Joint Labour& Market Assessment, NEAT+, inclusion/disability, community needs and conflict sensitivity), ensuring findings directly inform activity design, targeting, and adaptation.</li><li>Oversee routine MEL activities: CfW participation tracking,labour market monitoring, post-training tracer surveys, MSME follow-ups, financial inclusion monitoring, and protection/PSS outcomes.</li><li>Ensure accountability to participants systemsfunction effectively at state level, including hotlines, feedback boxes, helpdesks, and community scorecards, and that feedback drives program adaptation.</li><li>Support state-level contributions to baseline, midline,endline evaluations and quarterly pauseand reflect sessions; produce documentation of lessons learned and success stories for donor and consortium reporting.</li></ul>  <h3>Representation and Influence</h3><ul><li>Serve as the primary state-level representative for Mercy Corps with SAHRO, line ministries, locality authorities, vocational training centers, private sector actors, MFIs, community leaders, and UN/INGO coordination platforms.</li><li>Lead community engagement processes including selection committees, project prioritization for CfW/public works, outreach to vulnerable youth, and inclusive participation of women and persons with disabilities.</li><li>Ensure coordinated implementation and referrals with the DRC lead, localNGO partners, and other EU-funded programs (CARE-led consortium, etc.).</li><li>Contribute state-specific updates,stories, and visibility content to programme-wide communications efforts in line with EU visibility guidelines.</li></ul><h3>Finance & Compliance Management</h3><ul><li>Manage the state budget, overseefinancial forecasting and burn rate monitoring, and ensure compliance with EU and Mercy Corps financial policies.</li><li>Oversee all FSTP implementation at state level,including CfW payments,youth stipends, startup kits, MSME seed grants, Group Cash Transfers, and ensure eligibility, transparent selection, documentation, and compliance with EU restrictive measures.</li><li>Strengthen local partnercapacity in financial management, fraud prevention, procurement integrity, and compliance; escalate issues promptly and support timely resolution.</li><li>Work with Financeand MEL/PAQ to ensure accurate,timely contributions to internal and donor reporting requirements.</li></ul><h3>Organizational Learning</h3><ul><li>Contribute to a cultureof continuous learning, evidence-based adaptation, and internal knowledge sharing across teams and consortium partners.</li><li>As part of Mercy Corps’ commitment to organizational learning, and in recognition that learning organizations are more effective, efficient, and relevant to the communities they serve, all team members are expected to commit 5% of their time tolearning activities that benefit both Mercy Corps and themselves.</li></ul><h3>Security</h3><ul><li>Ensure compliance with security procedures and policies as determined by country leadership.</li><li>Proactively ensure that team members operate in a secure environment and are aware of policies.</li></ul><h3>Other duties</h3><ul><li>Undertake additional relevant tasks as requested by the supervisor.</li></ul><h2>SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES</h2><ul><li>Proactively ensure that all program activities uphold Mercy Corps’safeguarding policies, PSEA standards, Code of Conduct, and ethical practices.</li><li>Promote safe, dignified, and inclusive participation of youth, especially women, persons with disabilities, and high-risk groups.</li><li>Ensure safeguarding risks are identified, mitigated, and monitored across Cash for Work sites, training venues, entrepreneurship hubs, and partner-implemented activities.</li><li>Practices the values of Mercy Corpsincluding respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages opennessand communication in their team; encourages team membersto submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul>  <h2>SUPERVISORYRESPONSIBILITY</h2>Directly supervises the Project and MEL Officers.<h3>Accountability</h3>Reports Directly To: Deputy ProjectDirectorWorks DirectlyWith: Other State-level ProjectManagers, Protection Officer,CfW Coordinator, Livelihoods & Employment Coordinator, MSD Technical Director, Grants Coordinator, MEL Coordinator, Grants & Partnerships Coordinator, Grants & Partnerships Officer, members of the PAQ team.<h3>Accountability to Participants and Stakeholders</h3>Mercy Corps team members are expected to support all efforts towardaccountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h3>Minimum Qualification & Transferable Skills</h3>The selected candidate is expected to have:<ul><li>Bachelor’s degree requiredin international development, economics, social sciences,management, market systems, protection, or a relevant technical field; Master’s degree preferred.</li><li>5+ years of progressively responsible experience managing humanitarian or development programmes, ideally in youth employment, livelihoods, market systems,entrepreneurship, MSME support, or protection sectors.</li><li>Demonstrated experience leadingmultisector field teams and managinglargescale, multi-location programmes, including performance management, coaching, and staff development.</li><li>Proven experience workingwith and managinglocal NGO partners,including codesign, oversight, compliance, capacity strengthening, and monitoring of partner-implemented activities.</li><li>Experience managing cash programming, such as Cash for Work, stipends, businessgrants, or VSLAs, and familiarity with Financial Support to Third Parties (FSTP) mechanisms.</li><li>Strong understanding of Market SystemsDevelopment (MSD), labour market dynamics, and youth employment pathways, or willingness to learn quickly.</li><li>Demonstrated ability to coordinate with state-level authorities, including HAC and line ministries, and to navigate permission/TA processes.</li><li>Technical familiarity with protection mainstreaming, GBV risk mitigation, disability inclusion, and safe programming principles.</li><li>Strong financial management and compliance skills,including budgeting, forecasting, documentation, procurement processes, and donor reporting.</li><li>Excellent written and spoken Arabic and English.</li><li>Proficiency in MS Office applications; ability to managedigital tools for MEL, documentation, and reporting.</li><li>Willingness to travel frequently (up to 50%) to field sites in insecure or logistically challenging environments.</li></ul><h3>Success Factors</h3>The successful Project Manager will demonstrate:<ul><li>Strong leadership and teambuilding capacity, able to guide diverse technicaland field teams, promote clarity and accountability, and create an environment of mutual respect and high performance.</li><li>Strategic and adaptive thinker who can translate market, protection, and conflict sensitivity assessments into operational decisions and adjust implementation based on evolvingcontext.</li><li>Excellent relational and representation skills, able to build trust with communities, youth groups, women’s groups, private sectoractors, TVET institutions, MFIs, local NGOs, and state government counterparts.</li><li>Demonstrated ability to manage complexoperations, including PM@MC systems, workplans, procurement, logistics, staff deployment, partner coordination, and documentation, while</li></ul>  maintaining quality and compliance.<ul><li>Strong analytical ability,capable of interpreting labour market trends,youth needs, partner performance, and MEL data to inform adaptive management.</li><li>High integrity and commitment to accountability, ensuringcompliance with EU donor requirements, Mercy Corps policies, antifraud procedures, audit standards, and ethical conduct.</li><li>Proactive risk management and security awareness, with the abilityto make sound judgments that balance programme delivery and staff safety.</li><li>Commitment to safeguarding, PSEA, gender equality,disability inclusion, and safe, dignifiedaccess for youth and vulnerable groups.</li><li>Ability to multi-task, meet deadlines, problemsolve, and work effectively under pressure in fluid humanitarian and development contexts.</li><li>Motivated by continuous improvement, learning, and reflection; supportsa culture where staff dedicate 5% of their time to learning activities and apply new knowledge to improve outcomes.</li></ul><h3>Living Conditions / Environmental Conditions</h3>The position is based in North Kordofan(Elobied) and it requires up to 50% travel to support state-level programming. This may include travel to insecurelocations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited.<h3>Team Efficiency and Effectiveness</h3>Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reach their full potential, and motivated to do their best work. We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process, and we remain committed to learning, improving, and growing together.<h3>Equal Employment Opportunity</h3>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out differentbackgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color,gender identity, gender expression, religion,age, sexual orientation, national or ethnic origin,disability (including HIV/AIDSstatus), marital status,military veteran statusor any other protected group in the locations where we work.<h3>Safeguarding & Ethics</h3>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members,program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">InteragencyMisconduct Disclosure Scheme.</a> We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of Conduct Policies</a> and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of ConducteLearning courses upon hire and on an annual basis.As an applicant, if you witness or experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline <a href="mailto:(integrityhotline@mercycorps.org">(integrityhotline@mercycorps.org).</a>

Full Time 6 to 8 years sudanjob

Information Management Officer (IMO) - Khartoum / Port Sudan

On-site - Sudan - Khartoum 1 September 2026

Section/Unit: M&E Grade Level: G-4 Supervisor: DCD-Programs No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum / Port Sudan Duration: 11 Months Closing Date: 10 Sept 2026<h4>Background</h4>Context  Relief International (RI) is an international non-profit organization that works alongside communities affected by conflict, climate change, and disasters to save lives, build resilience, and promote long-term health and well-being. Our team of more than 6,000 staff and local volunteers operates across Africa, Asia, and the Middle East through programs focused on Health and Nutrition, Water, Sanitation and Hygiene (WASH), Education, and Livelihoods, which lay the foundations for community resilience. To achieve this, we work with local actors to develop safe and inclusive, evidence-based programs that are conflict-sensitive, climate-adapted, and responsive to the needs of the communities we serve. Relief International is a network of three organizations sharing a common mission: Relief International, Inc., Relief International-France, and Relief International-UK.<h4>Duties and responsibilities</h4> Job Profile The Information Management Officer (IMO) ensures critical coordination function across health partners working in North Darfur and strengthens availability and utilization of timely, high-quality data and analysis to guide humanitarian health coordination and response. Seconded to the WHO- Sub national Health Cluster in North Darfur, you will work closely with national and sub-national Health Cluster coordination teams, WHO, FMoH, OCHA and health partners to re-establish data flows, strengthen partner reporting, maintain core information products, support assessments and planning, and translate complex health information into practical analysis for decision-making. Operating in a complex emergency environment, you will provide technical leadership across 4Ws, HeRAMS, ActivityInfo, dashboards, GIS, assessments, situation reporting and humanitarian planning. The role is expected to work with a high degree of autonomy while maintaining strong coordination with Relief International.        Key Responsibilities Accountability and Complexity<ul><li>Lead the Health Cluster information management function at assigned level, ensuring timely, reliable and consistent collection, analysis, production and dissemination of critical health-response information.</li><li>Maintain an effective flow of information from sub-national coordination hubs and health partners, identifying data gaps, resolving quality issues and supporting consistent reporting across the response.</li><li>Translate complex health, operational and partner data into clear analysis, dashboards, maps, situation reports and other information products that support evidence-based prioritization and decision-making.</li><li>Work across multiple agencies and coordination structures in a volatile humanitarian context, balancing urgent operational information needs with data quality, standardization and accountability requirements.</li><li>Provide technical input to national response planning, partner coordination, emergency preparedness and response monitoring, including time-sensitive outbreak and service availability analysis.</li></ul> Information Management, Analysis and Reporting<ul><li>Collect and analyze response-specific information, including who is responding, what activities are being delivered, where, at what scale, how quickly and with what current status, and use this analysis to produce internal and external Health Cluster situation reports (SitReps).</li><li>Compile and maintain inter-country information from WHO and partners, including contact lists, performance monitoring data, health indicators, health situation data and response data.</li><li>Review and clean the Arabic Health Facility Master List provided by FMoH, ensuring accuracy and standardization, and use the approved master list to improve consistency in partner health-facility reporting.</li><li>Unify the health partners’ reporting using the cleaned master list, ensuring high-quality data and consistency in health facility reporting.</li><li>Conduct basic geographic analysis and produce maps, dashboards and visualizations for SitReps, operational reporting and coordination products.</li><li>Maintain and strengthen relevant information management platforms and products, including 4Ws, HeRAMS, ActivityInfo, databases, dashboards and other response-monitoring tools.</li></ul> Assessments, Planning and Humanitarian Programme Cycle<ul><li>Conduct and support rapid needs assessments, health risk assessments and Public Health Situation Analyses, ensuring robust health inputs to humanitarian needs overviews (HNO), strategic response plans and other planning processes.</li><li>Design and support the information management components of Health Cluster assessments in collaboration with national and sub-national coordination teams, including partner capacity mapping, service availability and functionality assessments, response monitoring, operational gap analysis, and preparedness and response capacity assessments.</li><li>Provide information and analysis for project proposals, appeals, reports and dashboards, supporting coordinated resource mobilization and operational decision-making.</li><li>Contribute data-driven analysis to the 2027 Humanitarian Programme Cycle (HPC), Humanitarian Response Plan (HRP) and Joint Inter-Agency Appeals Group (JIAG), ensuring health data and needs are integrated into broader humanitarian planning and prioritization.</li><li>Prepare monthly updates from sub-national hubs by compiling weekly inputs from health partners for the National Health Sector Partner Coordinator and other relevant coordination forums.</li></ul> Coordination, Technical Leadership and Capacity Building<ul><li>Collaborate with OCHA, WHO, FMoH, UN agencies, NGOs and other partners on inter-agency information management initiatives, strengthening information sharing and contributing to inter-sectoral dashboards and reports.</li><li>Provide ongoing technical guidance and training to team members and partners on data gathering, analysis, quality assurance, performance monitoring, information dissemination and the practical application of Health Cluster information management standards.</li><li>Develop capacity-building materials and facilitate training on the Public Health Information Management Toolkit and other relevant tools and approaches for health partners.</li><li>Support national and sub-national Health Cluster coordination teams, including Roving Health Cluster Coordinators, with information products, operational analysis and evidence required for partner coordination and response decisions.</li><li>Subject to funding availability and approval, plan and undertake field missions to support Health Cluster and Public Health Information Systems assessments; document findings and recommendations to inform provincial and national health-response priorities and implementation of the Disease Outbreak Emergency Plans.</li><li>Perform other related duties assigned by the functional supervisor in support of National and Sub-national Health Cluster objectives.</li></ul> Behavior and Conduct <ul><li>Will ensure the highest standards of behavior inside and outside of work promotes the values in RI’s code of conduct and safeguarding policies</li><li>Will be a model for ethical conduct standards for other team members</li><li>Will ensure own actions and the actions of the teams members they manage do not impact the safety of the RI team and the vulnerable communities we serve</li><li>Will ensure external stakeholders are aware of RI conduct and reporting mechanisms </li><li>Report any concerns</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>   Person Specification Skills, knowledge and expertise required for the role.  Essential criteria <ul><li>Master’s degree in Information Management Systems, Information Technology, Public Health, Statistics, GIS or a related field.</li><li>Minimum 6-8 years of progressively responsible experience in humanitarian information management, preferably supporting Health or Nutrition Clusters, including at least 5 years of directly related experience in information management, monitoring, needs assessment, data management, project management and information dissemination in public health, health development or humanitarian emergency settings.</li><li>Demonstrated Health Cluster information management experience, including 4Ws, HeRAMS, ActivityInfo, dashboards, GIS mapping, humanitarian reporting, HNO processes, health assessments, partner mapping and service availability analysis.</li><li>Advanced practical skills in Power BI, Excel, Kobo Toolbox, ArcGIS/GIS, dashboard development, database management and data visualization.</li><li>Proven experience designing data collection tools, SOPs, information products, maps, infographics, dashboards and situation reports, with strong attention to data quality and standardization.</li><li>Experience working with WHO, UN agencies, NGOs and inter-agency coordination mechanisms in complex emergency settings.</li><li>Strong analytical, coordination, facilitation, communication and capacity-building skills, with the ability to translate data into clear operational recommendations for evidence-based decision-making.</li><li>Expert English and Arabic.</li><li>Ability and willingness to work in a complex humanitarian environment and undertake in-country field travel subject to funding, security and management approval.</li></ul> Desirable criteria<ul><li>Previous experience in Sudan</li><li>Previous experience supporting a national or sub-national Health Cluster information management function in Sudan or a comparable complex emergency context.</li><li>Experience developing or facilitating training on the Public Health Information Management Toolkit.</li><li>Familiarity with health-facility master lists and coordination with Ministries of Health and OCHA on inter-sectoral information products.</li></ul><h3>RI Values</h3>Guided by the humanitarian principles of humanity, neutrality, impartiality, and independence, as well as “Do No Harm,” Relief International Values: <ul><li>Integrity</li><li>Adaptability </li><li>Collaboration</li><li>Inclusivity </li><li>Sustainability</li></ul>

Security Supervisor Jobs in Sudan

Project Manager

Supervisor Medical Data Entry

Grants and Partnerships Coordinator - Kassala

Project Manager-EC

PROJECT FIN/ HR MANAGER

Country Safety & Access Coordinator (Re-advertisement)

Safety & Access Coordinator

Health Promoter Supervisor

BASE AND LOGISTICS OFFICER - FOR HOSPITAL AND FEILD / READVERTISEMENT

Feedback and Accountability Mechanism Officer /Hotline Operator

Cash Project Manager

Supply Chain Coordinator

ICT & Logistics Officer

Purchasing Officer

Medical Warehouse Assistant

Medical Warehouse Assistant

Climate Change Consultant

Infection Prevention and Control Supervisor

Project Manager

Information Management Officer (IMO) - Khartoum / Port Sudan

Site Owners

Employers

Job Seekers

Security Supervisor Jobs in Sudan

Receive email alerts for Security Supervisor Jobs in Sudan jobs