Cyber Security Engineer Jobs in Sudan 2026

Full Time 1 to 3 years Tanqeeb.com

Security camera and network systems technician (low voltage)

On-site - Saudi - Makkah 7 August 2026

sudanjob

Safety and Access Manager

On-site - Sudan - Khartoum Wednesday

Section/Unit: Security Grade Level: E Supervisor: Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 12 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PROFILE<figure class="table"><table><tbody><tr><td>Title:</td><td colspan="3">Safety and Access Manager </td></tr><tr><td>Functional Area:</td><td colspan="3"> Senior Management - Operations</td></tr><tr><td>Reports to:</td><td colspan="3">Country Director</td></tr><tr><td>Location:</td><td>Plan International Sudan’s Country Office</td><td>Travel required:</td><td>Frequent travel to all Plan International Program Areas</td></tr><tr><td>Effective Date:</td><td>1st Oct 2026</td><td>Grade:</td><td>E</td></tr></tbody></table></figure> Role PURPOSEPlan International is an independent child rights and humanitarian organisation committed to children living a life free of poverty, violence and injustice. We actively unite children, communities and other people who share our mission to make positive lasting changes in children’s and young people’s lives. We support children to gain the skills, knowledge and confidence they need to claim their rights to a fulfilling life, today and in the future. We place a specific focus on girls and women, who are most often left behind. We have been building powerful partnerships for children for more than 75 years, and are now active in more than 70 countries. This position exists to lead and support the design and implementation of safety and security policies, procedures, and preventive measures, and effective management of related incidents by ensuring tools and resources are available to support staff, associates, and programme participants. The realisation of our global strategy 2023-2027 “All girls standing strong creating global change” requires the accurate identification, analysis, and mitigation of safety and security risks in order to facilitate access and safety for development and humanitarian programming and influencing in Sudan.  Therefore, this role has oversight for Plan International Sudan’s Office safety and security and ensures operations are within acceptable risk levels. The incumbent manages security focal point persons in all operational locations, whose role encompasses both traditional INGO safety and security management as well as various liaison and negotiation tasks that are critical to operating in Sudan. Dimensions of RoleThis role is line managed by the Country Director (CD), and supervises all staff designated with security and liaison responsibilities, some of whom are stationed in programme areas.  The incumbent is a budget holder for all security plans, and is a member of the extended Country Leadership Team (eCLT) will work with the mission to ensure that organizational security and access policies and procedures are responsive to the context, adequate and known to staff and advise on humanitarian access processes and approaches in close coordination with program teams.<h4>Duties and responsibilities</h4>Accountabilities: Safety and Security Management<ul><li>Develop, update, and maintain a security management plan, Standard operating Procedures (SoPs), tools, and resources for effective management of safety, security and access risks</li><li>In line with risk assessment guidelines, lead regular strategic and operational security risk assessments, evaluations, and analysis with CLT and relevant teams, and advise contextual factors</li><li>Provide proactive advice, guidance, and support to the CD and CLT on safety and security mitigation measures and their implementation, in line with local and federal laws and regulations</li><li>Lead the development of the safety and security section of the fiscal annual plan and budget</li><li>Develop safety and security scenario plans for risk management and propose risk reduction measures</li><li>Ensuring that all Plan International Sudan offices are meeting minimum standards of compliance with the security policy and procedures e.g. to safeguard lives, premises, and assets</li><li>Foster a ‘security culture’ among staff to prioritise safety and ensure that they are working within an environment consistent with accepted minimum safety and security standards</li><li>Develop office site selection criteria, protocols and a system to document, to ensure that all sites are properly evaluated</li><li>Regularly visits sites with conspicuous safety and security concerns as needed and recommend continuous security improvement measures</li><li>Compile documentation on disaster-prone areas and ensure that programming staff are aware of necessary security mitigation measures</li><li>Analyse working environments by assessing the nature of the threats (UXOs, landmines) and vulnerabilities in relation to emergencies, programming, advocacy, and communication</li><li>Regularly test security equipment such as satellite phones, radios and other emergency devices</li><li>Ensure that security planning becomes an integral part of project design and delivery, and that project budgets include safety and security plans</li><li>Ensure that all incoming visitors to all operational offices receive a security information and briefing within 24 to 48 hours</li></ul>Reporting and response<ul><li>Report and implement recommendations and mitigation measures within agreed timelines</li><li>Establish and monitor a system to collect and update information as needed</li><li>Ensure that reportable incidents are reported and reviewed in CAMMS timely & accurately, and communicated to the CD and CLT in accordance with policies and procedures</li><li>Serve as the point person for completing incident reports if necessary</li><li>Collaborate with the CD and CLT to develop response and follow-up measures</li><li>Provide timely and appropriate support to staff in the event of an incident or security situation</li><li>Refer staff to necessary medical and emotional support</li><li>Assist staff to file a police complaint and attend investigative meetings, court hearings or trials</li><li>Participate in the security and access surveys and advise the CD and CLT when security incidents occur</li><li>Conduct regular security trends analysis, monitor the environment continuously and share trends results and changes in risk assessments with staff and associates</li><li>Share alerts and notices e.g. travel warnings, about site-specific security concerns</li><li>Prepare and share weekly and monthly updates and reviews of incidents, trends and risk mitigation with CLT, staff and the regional security advisor</li><li>Monitor political, social, economic and military situation and identify trends relevant to security situation</li></ul>Learning, Knowledge Management, Capacity Building<ul><li>Develop and deliver capacity building safety and security training plans for all staff consistent with the assessed needs in their location and role, including on the application of SOPs, putting in place contingency measures etc, to ensure that they are aware of their personal and collective responsibilities</li><li>Makes recommendations to the CD for changes in training based on changes to the security environment</li><li>Ensure that all safety and security learning objectives are integrated in annual plans, and successful completion is documented, ensuring to provide CLT with figures per KPI reporting</li><li>Conduct frequent orientation or briefing sessions for staff, including on emergency preparedness</li><li>Undertake assessments of partner security management capacity and develop capacity building plans and proposals with them</li><li>Lead on lessons learned exercises following incidents or near misses, and ensure incorporation into future operations</li><li>Trains staff on the use of security and safety emergency equipment, including fire extinguishers, GPS equipment etc, to ensure proper handling</li><li>Ensure that office emergency drills are conducted regularly</li><li>Develop and organise safety and security resources such as manuals, handbooks, leaflets, pamphlets, slides, videos, and memos and share with staff</li><li>Contribute to Plan International’s global understanding and learning from practical and effective management</li><li>Review periodically experiences and practices and propose improvements based on analytical judgments</li></ul>Managing Staff<ul><li>Participate in hiring the right people with the right skills sets with responsibilities on Government liaison, and security and access</li><li>Ensure the team is correctly resourced and staffed, with clear professional development</li><li>Oversee objective setting, mentoring and performance management for the team</li><li>Train a back-up to assist with safety and security responsibilities during a crisis or when unavailable</li><li>Train the team on their roles and responsibilities for responding to and reporting of incidents</li></ul>Crisis Management<ul><li>Develop contingency plans and protocols for crisis response and management, and ensure routine testing and evaluation, e.g. drills and other measures</li><li>Develop and maintain plans for hibernation, suspension, and evacuation, and ensure service providers and critical resources are in place</li><li>Assist the People and Culture team in developing a medical evacuation plan, and to maintain staff emergency data, and proof of life forms</li><li>Ensure CLT is formed and trained in crisis management, and conduct regular refresher sessions</li><li>In the event of a critical incident, constitute the crisis management team</li><li>Ensure that an emergency communication system is in place to enable staff to communicate in a timely and effective manner in cases of emergency</li><li>Ensures GPS coordinates are maintained and kept up-to-date for all expatriate staff home locations</li><li>In a crisis, ensure staff are safe from imminent or serious threat, and take immediate action to remove them from danger</li><li>Ensure that plans are in place to enable post incident counselling to be offered to staff confronted to traumatic events</li><li>Maintain regular communication with the regional and global hub security teams for guidance when required</li><li>Conduct post-incident assessments to identify any ongoing threats or security concerns and mitigation strategies, and ensure recovery and operation continuity, e.g. alternate worksites</li></ul>Representation, Stakeholder Engagement and Networking<ul><li>Coordinate and share knowledge with the MEESA regional security advisor and peer security network including the global safety and security</li><li>Represent Plan International and serve as its primary safety and security contact with other actors in Sudan</li><li>Identify, analyse and manage key external relationships to facilitate access for Plan International’s programming</li><li>Foster relationships, and develop and maintain a contact list of key external security staff and local law enforcement that can be leveraged to obtain updates and information</li><li>Coordinate and maintain networks with the INGO Forum Security Sub-committee, UNDSS, and local security institutions</li><li>Participate in any inter-agency coordinated incident response system and contribute relevant security related information</li></ul>Safeguarding and PSHEAEnsures that Plan International’s global policies for (Safeguarding Children and Young People), Prevention, Sexual Harassment, Exploitation and Abuse (PSHEA) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy, including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures. Ensure staff understand Plan International’s commitment to driving a feminist agenda within the organisation and that the ambition for gender equality and gender transformative leadership is embedded in our value-based leadership framework Key relationshipsInternal<ul><li>Liaison and Security Focal Point Persons</li><li>Regional Security Specialist</li><li>CLT members</li><li>Staff at all levels</li><li>Global Hub Security team</li></ul>External<ul><li>Embassy security officials, and local law enforcement agencies</li><li>Non-state actors (including combatants)</li><li>UN agency security focal points (i.e. WFP, UNICEF, UNOCHA, UNHCR)</li><li>Diplomatic corps and their security personnel</li><li>Local authorities and community leaders</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, Knowledge, and SkillsExpertise<ul><li>Five (5) years’ deep experience in a similar job/ position such as humanitarian aid/ NGO Security Adviser/ Manager, including internationally, military, police or other background</li><li>Professional qualification in a security related field - university degree is strongly preferred</li><li>Demonstrable experience of leading a crisis management process, and localising safety and security plans</li><li>Experience in designing and delivering training for staff</li><li>Experience of working in hostile or disaster affected environments managing security</li><li>Experience in other areas of NGO operations, i.e. logistics, operations, technical sectors</li><li>Proven ability to undertake security risk assessments</li><li>Experience working in a cross-cultural environment</li><li>Experience in conducting participatory risk assessments and preparing situational context analysis</li></ul> Knowledge<ul><li>Clear understanding of security issues and trends in the humanitarian sector</li><li>Practical knowledge of tools, mechanisms, and procedures for personal and organisational security</li><li>Understanding of and commitment to the purpose and values of Plan International</li><li>In depth knowledge of security risk management and associated principles is essential </li><li>Knowledge of Humanitarian/ Human rights/ Refugee Law</li><li>Knowledge of the INGO sector and humanitarian codes of conduct e.g. Sphere, HAP and UN Sec General statement on Sexual Exploitation</li><li>Thorough understanding of the implementation of a security management framework</li><li>Understanding of major incident response mechanisms during crises</li></ul> Skills<ul><li>Stakeholder engagement within the humanitarian sector, or a clear network of personal contacts</li><li>Teamwork and strong influencing, negotiation, and representation skills</li><li>Excellent interpersonal skills with the ability to communicate clearly and sensitively at all levels</li><li>Self-motivated and able to work autonomously in a highly stressful and challenging environment, balancing between multiple competing priorities</li><li>Strong analytical skills in a changing security environment</li><li>Proven skills in concise and succinct report writing</li><li>Strong leadership and decision-making skills while working under pressure and with limited information</li><li>Proven skills to use technology and strong IT literacy</li><li>Fluent in English (written and spoken) and Arabic</li></ul>Intersted please send your application through : <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54874&company=PlanInt&st=349490CB33510AF8C9F049302C159BA2364667B1">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54874&company=PlanInt&st=349490CB33510AF8C9F049302C159BA2364667B1</a> Woman Encourage to apply

5 to 5 years sudanjob

Logistics Manager

On-site - Sudan - Kosti 13 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: 12255 Section/Unit: Logistics Department Grade Level: V5 Supervisor: Logistics Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Kosti Duration: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4><ul><li>The Logistics Manager is overall responsible for all logistics activities in the capital and or/ field (procurement, fleet, storage, equipment’s, premises, management and / or supervision of staff) and actively contributes to the security management (analysis and operational implementation). </li><li>The Logistics Manager is responsible for all related procurements strictly following donors’ and Kit log guidelines. </li><li>In addition, the logistician will closely supervise/update the entire equipment list, supervise vehicle fleet and office maintenance to ensure an efficient response to all programmes. </li><li>Lastly, the logistician will monitor and report any incident related to security within the Country Office.</li></ul><h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Supply Chain <ul><li>Directly responsible for the procurement of all items for the office and projects. </li><li>Oversees all tasks related to the procurement process such as quotation requests, suppliers’ visits, arrangement of delivery/confirmation, satisfactory quality/payment, price monitoring etc. </li><li>Ensure ACF procurement procedures and donor requirements are respected oVerify all procurement documentation (quotation requests, summary table, purchase orders, contracts. </li><li>Liaise with technical departments for procurement meetings, technical validations, Project Procurement Plans must be up to date for every project. </li><li>Organize and archive documentation for purchases following internal procedures according to Action Against Hunger Kit Log. </li><li>Ensure accountability, transparency, and due diligence as per ACF Principles and Code of Conduct/Code of ethics. </li><li>Follow up of orders in a timely manner.</li></ul>Objective 2: Vehicle fleet management. <ul><li>Supervise the daily and weekly movement planning according to project’s requests. </li><li>Ensure full compliance of ACF security rules for drivers (seatbelt use, speed limits, daily reporting, etc.). </li><li>Supervision of vehicle movements within the country. </li><li>Ensure the maintenance and fuel consumption of vehicles is monitored in accordance with Kit Log (logbook, fuel usage etc.) </li><li>Ensure the proper follow-up of administrative tasks for the fleet (rental contracts, insurance, and permits).</li></ul>Objective 4: Management of staff <ul><li>Manage Logistics staff (officers, assistants) at Khartoum and base offices fairly and respectfully, irrespective of pay grade and job level of staff </li><li>Ensure proper training and refreshers training (on ACF Logs and safety and security procedures and protocols) for ACF and partner organizations’ Logs and security staff (including drivers, watchmen and guards) </li><li>Technical referent for all Logistics related matter at mission level, including, non – Logs staff</li></ul>Objective 5: Security Management <ul><li>Actively contributes to the security management (analysis and operational implementation) </li><li>Monitor and report any incident related to security within the Country Office to Country Director </li><li>Update BSMTs and share with Country Director and Logistics Advisor of HQ for review </li><li>Establish network of contacts at Khartoum level and bases (through Operations Officer) for timely updates on security and safety developments impacting AAH staff and operations</li></ul>Objective 6: Additional responsibility: <ul><li>Ensure team spirit and motivation within ACH team </li><li>Travel in a regular basis to the different mission bases </li><li>Any other Logistic and administrative duties assigned by the CD and / or Operations Coordinator </li><li>Contribute to Country Strategy development and revision of Safety & Security package for the mission, among others, processes to be led by CD. </li><li>Fulfil any duties that are inherent to the position and requested according to mission needs and context.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Qualification and technical specific knowledge graduate in Logistics, Engineering or any other similar field related to the job. </li><li>Desirable ACH procedures and KIT Log V3. </li><li>Previous Experience minimum 5 years previous experience in the field of logistics in humanitarian sector with an international INGOs or UN and stock management would be an asset and at least 1-year experiences in liaison work. </li><li>Good background about the preparation of budget and financial reports. </li><li>Personal requirement: professional and transparent, team spirits and good communication skill, organize and rigorous, ability to quickly integrated and working environment. </li><li>Proved team-work experience and of coordination of staff under its supervision.</li><li> Language Skill: good written and spoken on communication skill in both English and Arabic.</li><li> Computer skill: OMS Office very strong command. Advanced level of Excel</li></ul><ul><li>Based in: Kosti with required travel to field areas</li><li>Women are highly encouraged to apply.</li><li>Salary: 1,650 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Position length: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Annual Leave: 21 days/ year</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Notes:<ul><li>This is a national job for sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>Interested applicants should apply using the link: <a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12255">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12255</a></li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul></li></ul>

الوظيفة رقم: 12255 القسم/الوحدة: قسم اللوجستيات المستوى الوظيفي: V5 المشرف: منسق اللوجستيات عدد المناصب: 1 محطة العمل: كوستي المدة: 12 شهراً مع فترة تجربة ثلاث (03) أشهر، (قابلة للتجديد وفقاً للتمويل والأداء) تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4><ul><li>يُعتبر مدير اللوجستيات المسؤول العام عن جميع أنشطة اللوجستيات في عاصمة البلد و/أو الميدان (المشتريات، الأسطول، التخزين، المعدات، المرافق، إدارة و/أو إشراف على العاملين) ويساهم بنشاط في إدارة الأمن (التحليل والتنفيذ التشغيلي). </li><li>المسؤول عن جميع المشتريات المرتبطة وفقاً لإرشادات المانحين وKIT Log بدقة. </li><li>بالإضافة إلى ذلك، سيشرف اللوجستي بشكل وثيق على تحديث قائمة المعدات بالكامل، والإشراف على أسطول المركبات وصيانة المكاتب لضمان استجابة فعالة لجميع البرامج. </li><li>أخيراً، سيقوم اللوجستي بمراقبة أي حادث يتعلق بالأمن داخل مكتب البلد.</li></ul><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>الهدف 1: سلسلة الإمداد<ul><li>المسؤول المباشر عن شراء جميع المواد للمكتب والمشاريع. </li><li>يشرف على جميع المهام المتعلقة بعملية الشراء مثل طلبات العروض، زيارات الموردين، ترتيب التوصيل/التأكيد، جودة الرضا/الدفع، رصد الأسعار، إلخ. </li><li>التأكد من احترام إجراءات الشراء لدى ACF ومتطلبات الجهة الممولة oالتوثيق لجميع مستندات الشراء (طلبات العروض، جدول الملخص، أوامر الشراء، العقود). </li><li>التواصل مع الأقسام الفنية لعقد اجتماعات الشراء، والتحقق الفني، يجب أن تكون خطط الشراء للمشروعات محدثة لكل مشروع. </li><li>تنظيم وأرشفة المستندات الخاصة بالمشتريات وفقاً للإجراءات الداخلية وفقاً لـ Kit Log لـ Action Against Hunger. </li><li>ضمان المساءلة والشفافية واليقظة كما هي في مبادئ ACF ومدونة السلوك/أخلاقيات المهنة. </li><li>متابعة الطلبات في الوقت المناسب.</li></ul>الهدف 2: إدارة أسطول المركبات. <ul><li>إشراف على التخطيط اليومي/الأسبوعي للحركة وفقاً لطلبات المشروع. </li><li>التأكد من الامتثال الكامل لقواعد أمان ACF للسائقين (استخدام حزام الأمان، حدود السرعة، الإبلاغ اليومي، إلخ). </li><li>الإشراف على حركات المركبات داخل البلد. </li><li>التأكد من أن صيانة استهلاك الوقود للمركبات تتم وفق Kit Log (دفتر القيادة، استهلاك الوقود إلخ). </li><li>التأكد من المتابعة السليمة للمهام الإدارية الخاصة بالأسطول (عقود الإيجار، التأمين، والتصاريح).</li></ul>الهدف 4: إدارة الموظفين<ul><li>إدارة كوادر اللوجستيات (ضباط، مساعدين) في الخرطوم ومكاتب القاعدة بشكل عادل وباحترام، بغض النظر عن درجة الراتب ومستو ىالوظيفة.</li><li>ضمان التدريب المناسب وتحديثات التدريب (حول سجلات ACF وإجراءات و بروتوكولات السلامة والأمن) لمسؤولي اللوجستيات من منظمات ACF والشركاء (بما في ذلك السائقين، الحراس واللاعنين).</li><li>مرجع تقني لجميع المسائل المتعلقة باللوجستيات على مستوى المهمة، بما في ذلك غير موظفي اللوجستيات</li></ul>الهدف 5: إدارة الأمن<ul><li>يساهم بنشاط في إدارة الأمن (التحليل والتنفيذ التشغيلي) </li><li>مراقبة وتقرير أي حادث متعلق بالأمن داخل مكتب البلد إلى مدير البلدية</li><li>تحديث BSMTs ومشاركته مع مدير البلد والأرشاد اللوجستي للمقر للمراجعة </li><li>إقامة شبكة من جهات الاتصال على مستوى الخرطوم والقواعد (من خلال مسؤول العمليات) لتحديثات فورية حول التطورات الأمنية والسلامة التي تؤثر على موظفي AAH وعملياتها</li></ul>الهدف 6: مسؤولية إضافية: <ul><li>ضمان روح الفريق والتحفيز داخل فريق ACH</li><li>السفر بانتظام إلى قواعد المهمة المختلفة</li><li>أي واجبات لوجستية وإدارية أخرى يكلف بها من قبل المدير التنفيذي و/أو منسق العمليات</li><li>المساهمة في تطوير استراتيجية البلد ومراجعة حزمة السلامة والأمن للمهمة، من بين أمور أخرى، العمليات يقودها المدير التنفيذي.</li><li>الوفاء بأي واجبات تقرر وفقاً لاحتياجات المهمة والسياق.</li></ul><h4>أدنى مؤهل، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>مؤهل وخبرة تقنية في تخصص اللوجستيات، الهندسة أو أي مجال مماثل يتعلق بالوظيفة. </li><li>مرغوب فيه إجراءات ACH وKIT Log V3. </li><li>خبرة سابقة لا تقل عن 5 سنوات في مجال اللوجستيات في القطاع الإنساني مع منظمات دولية غير حكومية أو الأمم المتحدة وادارة المخزونات ستشكل إضافة ويفضل وجود خبرة سنة على الأقل في العمل التنسيقي. </li><li>خلفية جيدة حول إعداد الميزانية والتقارير المالية. </li><li>متطلبات شخصية: محترف وشفاف، روح فريق ومهارات اتصال جيدة، organized ودقيق، ability to quickly integrate والعمل في بيئة.</li><li>خبرة العمل الجماعي مثبتة وتنسيق الموظفين تحت إشرافه.</li><li> مهارة اللغة: إتقان كتابة وتحدث باللغة الإنجليزية والعربية.</li><li> مهارة الحاسوب: أمر قوي جدًا في OMS Office. مستوى متقدم في Excel</li></ul><ul><li>الموقع: كوستي مع سفر مطلوب إلى مناطق الميدان</li><li>نشجع النساء بشدة على التقديم.</li><li>الراتب: 1,650 دولار أمريكي إجمالي يعتمد على مقياس الراتب.</li><li>مدة المنصب: 12 شهراً مع فترة تجريبية ثلاث (03) أشهر، (قابلة للتجديد وفقاً للتمويل والأداء)</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوماً/السنة</li><li>التأمين الطبي.</li><li>مكافأة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة العناية العاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li><li>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بمرشحين لمرشحات أخرى مناسبة لدى Action Against Hunger.</li><li>نظرًا لارتفاع عدد الطلبات المستلمة، سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين المحتملين.</li><li>يجب على المتقدمين المهتمين التقديم باستخدام الرابط: <a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12255">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12255</a></li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع وتهتم بشكل خاص بتلقي طلبات من مجموعة واسعة من الأشخاص المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تنفذ Action Against Hunger مجموعة من الإجراءات والأنشطة لضمان حماية الأطفال والبالغين المعرضين للخطر ومنع إساءة الاستخدام.</li></ul></li></ul>

3 to 3 years sudanjob

Clinical Services Manager

On-site - Sudan - Darfur 19 August 2026

Healthcare & Medical

Vacancy No: 18 Section/Unit: Program Grade Level: Grade 6 Step 1 Supervisor: Assistant Health Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Kutum locality – North Darfur state Duration: 12 months Closing Date: 02 Sept 2026<h4>Background</h4>GOAL’s mission is to work with the most vulnerable communities to help them respond to and recover from humanitarian crises, and to assist them to build transcendent solutions to mitigate poverty and vulnerability.  GOAL has been working in Sudan since 1985, towards ensuring the poorest and most vulnerable in our world and those affected by humanitarian crises have access to the fundamental rights of life, including but not limited to adequate shelter, food and livelihoods, water and sanitation, nutrition, healthcare, and education. GOAL implements a range of multi-sectoral development, resilience, recovery, and humanitarian responses programs by being sensitive to cross-cutting issues including gender, accountability, child protection, HIV/AIDS. GOAL is currently working directly in North Darfur and South Kordofan States, managed by GOAL offices in these states and in Port Sudan & Omdurman. The current GOAL programmes focus on four main sectors: Primary Health Care, Nutrition, Water Sanitation and Hygiene (WASH) and Food Security and Livelihoods (FSL). General Description of the RoleThe Clinical Services Manager is responsible for providing leadership, technical guidance, and oversight to ensure the effective delivery of quality clinical and preventive health services across supported Primary Health Care Centers (PHCs). The Manager coordinates and supervises clinical operations, ensures compliance with national standards and donor requirements, strengthens referral systems, and supports health staff capacity development. The role also involves coordination with local health authorities, partners, and community stakeholders to improve access, quality, and efficiency of integrated PHC and nutrition services. Overall Objective of the PositionTo strengthen and ensure the provision of high-quality, accessible, and integrated clinical services at PHC level, contributing to improved health outcomes for vulnerable populations, especially children under five, pregnant and lactating women, and other at-risk groups.<h4>Duties and responsibilities</h4>Clinical Service Planning and Coordination<ul><li>Lead the planning and implementation of clinical service delivery across supported PHCs, ensuring integration of curative, preventive, and promotive health services.</li><li>Coordinate with Local Health Departments (LHDs), State Ministry of Health (SMoH), Community Health Committees (CHCs), and partners to align services with national primary health care standards.</li><li>Participate in health coordination and technical working group meetings at locality and state levels.</li><li>Facilitate collaboration between PHC clinical services and other sectors, including nutrition, WASH, protection, and community health.</li></ul> Quality Assurance and Service Delivery<ul><li>Oversee the quality and performance of clinical services, including outpatient consultations, maternal and child health (MCH), reproductive health (RH), Expanded Program on Immunization (EPI), and disease surveillance.</li><li>Ensure adherence to national clinical protocols, guidelines, and infection prevention and control (IPC) standards.</li><li>Strengthen referral pathways between PHCs, stabilization centers, and higher-level facilities.</li><li>Supervise clinical teams and provide on-site technical guidance, case management reviews, and mentoring.</li><li>Support integration of nutrition services (CMAM, IYCF, NIPP) into routine PHC activities.</li></ul> Monitoring, Evaluation, and Reporting<ul><li>Conduct regular monitoring visits to PHCs to evaluate service quality, data accuracy, and overall performance.</li><li>Review and analyze health information data (HMIS) to identify gaps, trends, and areas for improvement.</li><li>Ensure timely and accurate reporting of health indicators to the Health Coordinator, SMoH, and donors.</li><li>Document lessons learned, success stories, and best practices to inform continuous quality improvement.</li></ul> Supply Chain and Medical Logistics Management<ul><li>Oversee forecasting, requisition, and distribution of essential medicines, medical supplies, and equipment.</li><li>Ensure proper stock management, recordkeeping, and rational use of medical commodities.</li><li>Coordinate with the Supply Chain and Warehouse Officers to ensure timely replenishment and accountability.</li><li>Supervise the safe disposal of expired or damaged medical items in compliance with national and donor procedures.</li></ul> Capacity Building and Staff Supervision<ul><li>Lead capacity-building initiatives for clinicians, nurses, and allied health staff on key PHC  components including (Nutrition, IMCI, RH, EPI, IPC, data management, etc.).</li><li>Conduct regular supportive supervision and on-the-job mentoring to strengthen clinical competencies.</li><li>Support development and implementation of training plans and clinical supervision tools in collaboration with SMoH and partners.</li></ul> Emergency Preparedness and Response<ul><li>Support emergency health responses including disease outbreaks, new IDP arrivals, and other humanitarian crises.</li><li>Ensure health service continuity and compliance with emergency response protocols.</li><li>Coordinate with surveillance and outbreak response teams for early detection and containment.</li></ul> Other Duties<ul><li>Represent the organization in relevant coordination forums and technical working groups.</li><li>Perform any other tasks assigned by her/his supervisor or the Health and Nutrition Coordinator or Area Manager to support program goals.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Education: Bachelor’s degree in medicine, Nursing, Public Health, or another health-related field from a recognized institution. A Master’s degree in Public Health or Health Management is an asset.</li><li>Experience: Minimum of 3 years of progressive experience managing PHC or clinical programs, preferably in humanitarian settings.</li><li>Technical Skills: Strong knowledge of PHC service delivery, CMAM integration, RH, EPI, IPC, and data management systems.</li><li>Donor Experience: Familiarity with ECHO, BHA, SHF, UNICEF, and WFP-supported projects is highly desirable.</li><li>Computer Skills: Proficiency in MS Word, Excel, PowerPoint, and data reporting tools.</li><li>Language: Excellent written and spoken English.</li><li>Teamwork: Strong leadership, communication, and problem-solving skills; ability to work independently and in multidisciplinary teams.</li><li>Workload Management: Ability to manage multiple priorities, meet deadlines, and perform effectively under pressure.</li></ul>Selected candidate must report physically to Kutum locallity to sign the employment contract and join the organization.  Female candidates are strongly encouraged to applyThis job description is not incorporated in the employment contract. It is intended as a guide and should not be viewed as an inflexible specification as it may be varied from time to time in the light of strategic developments and following discussion with the post holder. GOAL has a Staff Code of Conduct, Safeguarding and Child Protection Policy, which have been developed to ensure the maximum protection of programme participants and children from exploitation. GOAL also has a confidentiality policy ensuring the non-disclosure of any information whatsoever relating to the practices and business of GOAL, acquired in the course of duty, to any other person or organization without authority, except in the normal execution of duty.  Any candidate offered a job with GOAL will be expected to adhere to these policies and other GOAL and Donor policies.  GOAL’s Conflict of Interest Policy applies to all recruitment processes. Staff will be required to declare Conflict of Interest during the process.

رقم الشاغر: 18 القسم/الوحدة: البرنامج الدرجة: الدرجة 6 الخطوة 1 المشرف: منسق الصحة المساعد عدد المناصب: 1 موقع العمل: محلية كتوم - ولاية دارفور الشمالية المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 02 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>مهمة GOAL هي العمل مع أكثر المجتمعات ضعفاً لمساعدتهم على الاستجابة والنجاة من الأزمات الإنسانية، ومساعدتهم على بناء حلول فوقية لتخفيف الفقر والضعف.  تعمل GOAL في السودان منذ 1985، لضمان حصول الأفقر والأكثر ضعفاً والمتأثرين بالأزمات الإنسانية على الحقوق الأساسية للحياة، بما في ذلك المأوى الكافي، الغذاء وسبل العيش، الماء والصرف الصحي، التغذية، الرعاية الصحية، والتعليم. تنفّذ GOAL نطاقاً من برامج التنمية المتعدد القطاعات والمرونة والتعافي والاستجابة الإنسانية من خلال مراعاة القضايا العامة مثل النوع الاجتماعي والشفافية وحماية الأطفال ومرض الإيدز. تعمل GOAL حالياً مباشرة في ولايتي دارفور الشمالية وكردفان الجنوبية، وتدار من خلال مكاتب GOAL في هاتين الولايتين وفي بورتسودان وأم درمان. تركّز برامج GOAL الحالية على أربعة قطاعات رئيسية: الرعاية الصحية الأولية، التغذية، المياه والصرف الصحي والنظافة (WASH)، والأمن الغذائي وسبل العيش (FSL). الوصف العام للدوريُعِد مدير الخدمات السريرية مسؤولاً عن توفير القيادة والتوجيه الفني والرقابة لضمان تقديم خدمات صحية سريرية ووقائية عالية الجودة عبر مراكز الرعاية الصحية الأولية المدعومة. ينسّق المدير العمليات السريرية ويشرف عليها، ويضمن الامتثال للمعايير الوطنية ومتطلبات المانحين، ويعزز أنظمة الإحالة، ويدعم تطوير قدرات كوادر الصحة. كما يشارك في التنسيق مع السلطات الصحية المحلية والشركاء وأصحاب المصلحة من المجتمع لتحسين الوصول إلى الخدمات وتوفيرها بجودة وكفاءة متكاملة لخدمات الرعاية الصحية الأولية والتغذية. الهدف العام من المنصبتعزيز وضمان توفير خدمات سريرية عالية الجودة، متاحة ومتكاملة على مستوى الرعاية الصحية الأولية، مساهمة في تحسين النتائج الصحية للسكان الضعفاء، خاصة الأطفال دون الخامسة، النساء الحوامل والمرضعات، ومجموعات أخرى عند المخاطر.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>التخطيط والتنسيق للخدمات السريرية<ul><li>قيادة التخطيط وتنفيذ تقديم الخدمات السريرية عبر مراكز الرعاية الصحية الأولية المدعومة، مع ضمان دمج الخدمات العلاجية والوقائية والتعزيزية.</li><li>التنسيق مع إدارات الصحة المحلية (LHDs)، وزارة الصحة الولائية (SMoH)، لجان الصحة المجتمعية (CHCs)، والشركاء لت aligning الخدمات مع معايير الرعاية الصحية الأولية الوطنية.</li><li>المشاركة في اجتماعات التنسيق الصحي والمجموعات الفنية على مستوى المحليات والولاية.</li><li>تعزيز التعاون بين الخدمات السريرية للـ PHC وقطاعات أخرى مثل التغذية وWASH والحماية والصحة المجتمعية.</li></ul> ضمان الجودة وتقديم الخدمة<ul><li>الإشراف على جودة وأداء الخدمات السريرية، بما في ذلك الاستشارات الخارجية، صحة الأم والطفل (MCH)، الصحة الإنجابية (RH)، البرنامج الموسع للتحصين (EPI)، ومراقبة الأمراض.</li><li>الالتزام بالبروتوكولات والإرشادات السريرية الوطنية ومعايير الوقاية والسيطرة على العدوى (IPC).</li><li>تقوية مسارات الإحالة بين PHCs ومراكز الاستقرار والمرافق الأعلى.</li><li>الإشراف على فرق العمل السريرية وتقديم التوجيه الفني في الموقع ومراجعات إدارة الحالات والإرشاد.</li><li>دعم دمج خدمات التغذية (CMAM، IYCF، NIPP) في أنشطة PHC الروتينية.</li></ul> الرصد والتقييم والتقارير<ul><li>إجراء زيارات رصد منتظمة لـ PHCs لتقييم جودة الخدمة ودقة البيانات والأداء العام.</li><li>مراجعة وتحليل بيانات معلومات الصحة (HMIS) لتحديد الثغرات والاتجاهات ومناطق التحسين.</li><li>ضمان الإبلاغ في الوقت المناسب والدقيق عن مؤشرات الصحة إلى منسق الصحة، SMoH، والمتبرعين.</li><li>توثيق الدروس المستفادة وقصص النجاح وأفضل الممارسات لإبلاغ التحسين المستمر للجودة.</li></ul> سلسلة الإمداد وإدارة اللوجستيات الطبية<ul><li>الإشراف على التنبؤ والطلب وتوزيع الأدوية الأساسية، اللوازم الطبية، والمعدات.</li><li>ضمان إدارة المخزون والسجلات والاستخدام الرشيد للمستلزمات الطبية.</li><li>التنسيق مع ضباط سلسلة الإمداد والمستودعات لضمان الإمداد في الوقت المناسب والمسؤولية.</li><li>الإشراف على التخلص الآمن من المواد الطبية منتهية الصلاحية أو التالفة بما يتوافق مع إجراءات وطنية ومانحين.</li></ul> بناء القدرات والإشراف على الطاقم<ul><li>قيادة مبادرات بناء القدرات للأطباء والممرضين وموظفي الصحة المساندين في مكونات PHC الرئيسية بما في ذلك (التغذية، IMCI، RH، EPI، IPC، إدارة البيانات، وغيرها).</li><li>إجراء إشراف داعم منتظم وتوجيه أثناء العمل لتعزيز الكفاءات السريرية.</li><li>دعم تطوير وتنفيذ خطط التدريب وأدوات الإشراف السريري بالتعاون مع SMoH والشركاء.</li></ul> الاستعداد والاستجابة للطوارئ<ul><li>دعم الاستجابات الصحية الطارئة بما في ذلك تفشي الأمراض، وصول نازحين جدد، وغيرها من الأزمات الإنسانية.</li><li>ضمان استمرارية الخدمة الصحية والامتثال لبروتوكولات الاستجابة الطارئة.</li><li>التنسيق مع فرق الرصد والاستجابة للتفشي مبكراً للكشف والاحتواء.</li></ul> مهام أخرى<ul><li>تمثل المنظمة في منتديات التنسيق وجروبات العمل الفني ذات الصلة.</li><li>أداء أي مهام أخرى يحددها المشرف أو منسق الصحة والتغذية أو مدير المنطقة لدعم أهداف البرنامج.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>التعليم: بكالوريوس في الطب، التمريض، الصحة العامة، أو مجال صحي آخر من مؤسسة معترف بها. يعتبر الماجستير في الصحة العامة أو إدارة الصحة ميزة.</li><li>الخبرة: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة برامج PHC أو سريرية، ويفضل في بيئات إنسانية.</li><li>المهارات الفنية: معرفة قوية بخدمات PHC، تكامل CMAM، RH، EPI، IPC، وأنظمة إدارة البيانات.</li><li>خبرة المانحين: الإلمام بمشاريع مدعومة من ECHO、BHA、SHF、UNICEF وWFP مرغوب بشدة.</li><li>مهارات الحاسوب: إجادة MS Word، Excel، PowerPoint وأدوات إعداد التقارير البيانات.</li><li>اللغة: الإنجليزية كتابة وتحدثاً ممتازة.</li><li>العمل ضمن فريق: مهارات قيادية واتصال وحل المشكلات قوية؛ القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فرق متعددة التخصصات.</li><li>إدارة عبء العمل: القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد والعمل بفاعلية تحت الضغط.</li></ul>يجب على المرشح المختار الإبلاغ حضورياً إلى محلية كتوم لتوقيع عقد العمل والانضمام إلى المنظمة.  يُشجع بشكل كبير أن تتقدم النساءهذا الوصف الوظيفي غير جزء من عقد العمل. وهو موجه كدليل ويجب ألا يُنظر إليه كمتطلب صارم حيث قد يطرأ تغييره من حين لآخر في ضوء التطورات الاستراتيجية وبناءً على مناقشة مع صاحب المنصب. لدى GOAL مدونة سلوك للموظفين وسياسة حماية وحماية الطفل، صُممت لضمان أقصى حماية للمشاركين في البرامج والأطفال من الاستغلال. كما لدى GOAL سياسة الخصوصية غير الإفصاء عن أي معلومات متعلقة بممارسات GOAL وأعمالها، التي تم اكتسابها أثناء العمل، لأي شخص أو منظمة أخرى دون إذن، باستثناء في تنفيذ الواجب الاعتيادي.  أي مرشح يعرض عليه العمل مع GOAL سيُتوقع منه الالتزام بهذه السياسات وبقية سياسات GOAL والمانحين.  تطبق سياسة تضارب المصالح في GOAL على جميع إجراءات التوظيف. سيكون من المطلوب من الموظفين إعلان تعارض المصالح أثناء العملية.

3 to 3 years sudanjob

Senior ICT Officer

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Telecom & Technology

Vacancy No: 12257 Section/Unit: Logistics Department Grade Level: V6 Supervisor: Logistics Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>The Senior ICT Officer will support the establishment, management, and optimization of the ICT infrastructure for Action Against Hunger's mission in Sudan. This role aims to ensure reliable and secure ICT systems that enable effective communication and support for humanitarian efforts.<h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Manage the country office's computer fleet (20%)<ul><li>Ensure compliance with ICT standards on workstations (Kit Log);</li><li> Ensure compliance with the operating rules of the antivirus, its update on the workstations, its monitoring; </li><li>Install the AAH package on all new devices to be used by newly recruited staff; create new AAH accounts for newly recruited staff. </li><li>Ensure the maintenance of computers and check monthly that preventive and corrective maintenance tasks have been carried out; </li><li>Follow up on and monitor the maintenance and repair of all ITC equipment by any third-party providers; </li><li>Anticipate and identify ICT equipment needs in connection with his/her line manager, participate in the development of budgets and place orders; </li><li>Report to the hierarchy any problem related to the management of ICT equipment; </li><li>Ensure the follow-up of any external service providers (maintenance and repair services, etc.).</li></ul>Objective 2: Manage the ICT Infrastructure (20%) <ul><li>Install and maintain the local networks of the country office according to the standards (kit log), guaranteeing a continuous and stable connection that is adapted to the needs of the office staff.</li><li>Check that network equipment is working properly.</li><li>Supervise the data backup system (backup policy).</li></ul>Objective 3: Ensure continuous means of telecommunication (internet, radio, satellite) (25%) <ul><li>Monitor and guarantee the correct functioning of all means of communication at the coordination office and across all bases, including internet, mobile phones, radio and satellite telephones. </li><li>Carry out regular tests on the use of these communications channels and devices. </li><li>Act as focal point with all local telecommunications providers (Internet, fixed and mobile telephony, etc.) and ensure the cost-efficiency and the rationalization of associated costs;</li></ul>Objective 4: Provide user support & training (25%) <ul><li>Train users in the proper use of ICT resources, the ICT basics and compliance with security rules upon arrival and at regular intervals.</li><li>Provide users with training on equipment and applications;</li><li>Respond to daily technical support requests; </li><li>Provide troubleshooting support to the entire mission with regards to internet access, access to AAH platforms and hardware issues, as well as providing tips and suggestions on good practices and productivity tools. </li><li>Provide in-person support at base level whenever possible; guarantee remote support otherwise. Report the problems encountered and the suggested solutions to the Logistics Coordinator. </li><li>Ensure the identification of training needs, the development of training materials and their dissemination, in coordination with the HR department.</li></ul>Objective 5: Produce reports, analysis and improvements (10%) <ul><li>Carry out a monthly inventory and update the equipment list and inventory list for all ICT items in the Coordination office; </li><li>Coordinate with base logistics staff to ensure ICT items (and their users) aner integrated into the mission equipment list on a monthly basis. </li><li>Support the Logistics Coordinator in managing donated equipment at the end of any contracts in compliance with internal and donor regulations. </li><li>Generate monthly reports on the use, capacity and issues of the ICT and internet network; ensure that the logistics department can capitalization on the data obtained from these reports </li><li>Propose the implementation of ICT resources improving the work efficiency of users in accordance with the standards</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree in information technology, Computer Science, or a related field. A Master’s degree is a plus.</li><li>Proficiency in network management, cybersecurity, and software applications</li><li>Familiarity with cloud services and data management systems.</li><li>Minimum of 3 years of experience in ICT support or related roles, preferably in a humanitarian or development context.</li><li>Experience with various IT systems and software, including but not limited to: Network infrastructure (LAN/WAN), Cybersecurity tools, Office productivity software (e.g., Microsoft Office)</li></ul><ul><li>Based in: Sudan – Khartoum - Country office</li><li>Position length: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Logistics Coordinator  </li><li>Salary: 1,348 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Notes:<ul><li>This is a national job for sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>Interested applicants should apply using the link:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257</a> </li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented</li></ul></li></ul>

رقم الشاغر: 12257 القسم/الوحدة: قسم اللوجستيات الدرجة الوظيفية: V6 المشرف: منسّق اللوجستيات عدد المناصب: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: 12 شهرًا مع فترة تجريبية مدتها ثلاثة (03) أشهر، قابلة للتجديد رهن التمويل والأداء تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>خلفية</h4>سيُدعم كبير موظفي تكنولوجيا المعلومات والاتصالات إنشاء وإدارة وتحسين بنية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لمهمة العمل في السودان. يهدف هذا الدور إلى ضمان أنظمة تكنولوجيا معلومات واتصالات موثوقة وآمنة تمكّن من التواصل الفعّال ودعم الجهود الإنسانية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>الهدف 1: إدارة أسطول أجهزة الكمبيوتر بمكتب البلد (20%)<ul><li>ضمان الامتثال لمعايير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات عند محطات العمل (سجل العتاد)؛</li><li> ضمان الامتثال لقواعد تشغيل برامج مكافحة الفيروسات وتحديثها ومراقبتها على محطات العمل؛</li><li>تثبيت حزمة AAH على جميع الأجهزة الجديدة التي سيستخدمها الموظفون الجدد؛ إنشاء حسابات AAH جديدة للموظفين الجدد؛</li><li>ضمان صيانة أجهزة الكمبيوتر والتحقق شهرياً من تنفيذ مهام الصيانة الوقائية والتصحيحية؛</li><li>متابعة وصيانة وإصلاح جميع معدات تكنولوجيا المعلومات بواسطة أي مزود من طرف ثالث؛</li><li>توقع وتحديد احتياجات معدات تكنولوجيا المعلومات بالتنسيق مع مديره/مديرتها المباشر، المشاركة في وضع الميزانيات وتقديم الطلبات؛</li><li>التبليغ لهرمية أي مشكلة تتعلق بإدارة معدات تكنولوجيا المعلومات؛</li><li>ضمان متابعة مقدمي الخدمات الخارجيين (خدمات الصيانة والإصلاح، إلخ).</li></ul>الهدف 2: إدارة بنية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (20%)<ul><li>تثبيت وصيانة الشبكات المحلية لمكتب البلد وفق المعايير (سجل العتاد)، مع ضمان وجود اتصال مستمر وثابت يتناسب مع احتياجات موظفي المكتب.</li><li>التحقق من أن معدات الشبكة تعمل بشكل صحيح.</li><li>الإشراف على نظام النسخ الاحتياطي للبيانات (سياسة النسخ الاحتياطي).</li></ul>الهدف 3: ضمان وسائل اتصال مستمرة (الإنترنت، الراديو، الأقمار الصناعية) (25%)<ul><li>مراقبة وضمان التشغيل الصحيح لجميع وسائل الاتصال في مكتب التنسيق وبقية القواعد، بما في ذلك الإنترنت والهاتف المحمول والراديو والهاتف عبر الأقمار الصناعية.</li><li>إجراء اختبارات منتظمة على استخدام قنوات وآليات و الأجهزة الاتصالية.</li><li>التصرف كنقطة اتصال مع جميع مزودي خدمات الاتصالات المحليين (الإنترنت، الهاتف الثابت والمحمول، إلخ) وضمان الكفاءة من حيث التكاليف وترشيدها.</li></ul>الهدف 4: تقديم الدعم للمستخدمين والتدريب (25%)<ul><li>تدريب المستخدمين على الاستخدام الصحيح لموارد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، ومبادئ تكنولوجيا المعلومات والالتزام بقواعد الأمان عند الوصول وبشكل دوري.</li><li>تقديم التدريب للمستخدمين على المعدات والتطبيقات.</li><li>الاستجابة لطلبات الدعم الفني اليومية؛</li><li>تقديم الدعم الفني للمهمة بأكملها فيما يتعلق بالوصول إلى الإنترنت، والوصول إلى منصات AAH ومشاكل الأجهزة، بالإضافة إلى تقديم نصائح واقتراحات حول الممارسات الجيدة وأدوات الإنتاجية.</li><li>تقديم دعم شخصي على مستوى القاعدة كلما أمكن؛ وتوفير الدعم عن بُعد عند اللزوم. الإبلاغ عن المشاكل المقترحة والحلول للمسؤول اللوجستي.</li><li>ضمان تحديد احتياجات التدريب، وتطوير مواد التدريب ونشرها، بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.</li></ul>الهدف 5: إعداد تقارير وتحليل وتحسينات (10%)<ul><li>إجراء جرد شهري وتحديث قائمة المعدات وجرد جميع عناصر ICT في مكتب التنسيق؛</li><li>التنسيق مع موظفي اللوجستيات القاعدية لضمان إدراج عناصر ICT (ومستخدميها) ضمن قائمة معدات المهمة شهرياً؛</li><li>دعم منسق اللوجستيات في إدارة المعدات الموهوبة في نهاية أي عقد بما يتوافق مع أنظمة الجهة المانحة والأنظمة الداخلية.</li></li><li>إعداد تقارير شهرية حول استخدام وقدرة ومشاكل شبكة ICT والإنترنت؛ والتأكد من إمكانية، قسم اللوجستيات من استغلال البيانات من هذه التقارير</li><li>اقتراح تنفيذ موارد ICT التي تحسن كفاءة عمل المستخدمين وفق المعايير</li></ul><h4>المؤهلMinimum المؤهلات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو علوم الحاسب أو مجال ذي صلة. درجة الماجستير تعتبر ميزة.</li><li>الإتقان في إدارة الشبكات، وأمن المعلومات، وتطبيقات البرمجيات</li><li>الإلمام بخدمات السحابة وأنظمة إدارة البيانات.</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دعم ICT أو أدوار ذات صلة، ويفضل في سياق إنساني أو تنموي.</li><li>خبرة مع أنظمة وبرمجيات تقنية معلومات مختلفة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: بنية الشبكة (LAN/WAN)، أدوات الأمن السيبراني، برمجيات إنتاجية المكتب (مثلاً Microsoft Office)</li></ul><ul><li>المقر: السودان – الخرطوم - المكتب القومي</li><li>مدة الوظيفة: 12 شهرًا مع فترة تجريبية ثلاث (03) أشهر، (قابلة للتجديد رهن التمويل والأداء)</li><li>المدير المباشر: منسق اللوجستيات</li><li>الراتب: 1,348 دولاراً أمريكياً إجمالاً بناءً على سلم الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوماً عملياً/ السنة</li><li>رعاية عاطفية لخدمة الموظف وعائلته.</li><li>تأمين صحي.</li><li>مكافأة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>رعاية عاطفية لخدمة الموظف وعائلته.</li><li>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية خاصة بالسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين لملء وظائف مناسبة أخرى ضمن Action Against Hunger.</li><li>نظرًا لارتفاع عدد التقديمات المستلمة، سيتم الاتصال فقط بمن هم أصحاب احتمالية عالية للقبول.</li><li>يجب على المتقدمين المهتمين التقديم باستخدام الرابط:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257</a> </li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع وتهتم بشكل خاص بتلقي طلبات من مجموعة واسعة من الأشخاص المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تطبق Action Against Hunger سلسلة من الإجراءات لضمان حماية الأطفال والكبار المعرضين ويمنع إساءة الاستخدام</li></ul></li></ul>

2 to 2 years sudanjob

Liaison and Security Officer (LS&S)

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Security & Safety

Section/Unit: Programme Grade Level: BG5: Step: 3 Supervisor: Head of Finance and support functions No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan with possibility to Move to Khartoum and with frequent travel to partners offices/ areas of operation Duration: 1 year Renewable (Subject to performance and funding) Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>Dan Church Aid is a Danish humanitarian, non-government and non-profit organisation dedicated to helping the world’s poorest. DCA works together with people and organizations across the world in 19 countries. DCA is a multi-mandated organisation working mostly in partnership with civil society organizations to save lives, to build resilient communities, and to fight extreme inequality.DCA is a member of the ACT Alliance, one of the world's largest humanitarian alliances with over 130 member organisation. DCA is a registered international NGO in Sudan with a Country Office in Port Sudan.DCA is looking for an experienced Security and Liaison Officer to serve as the primary link between DCA and the Government of Sudan (GoS), particularly the Humanitarian Aid Commission (HAC). The role is responsible for government liaison, humanitarian access, security coordination and regulatory compliance to support DCA's operations in Sudan. In addition, the position provides operational and logistical support to the Country Office by coordinating local service providers, facilitating office logistical arrangements, maintaining effective relationships with suppliers and vendors, and supporting the smooth implementation of administrative and operational activities.Note: This position will be based in port Sudan but once HAC federal moves to Khartoum then the position will be relocated to Khartoum even prior to the full transitioning of port Sudan office. As Liaison Officer, be the primary link between DCA and the Government of Sudan (GoS), particularly the Humanitarian Aid Commission (HAC). This role is critical for all government related coordination and includes issuance of entry visas, work permits, securing travel permits, technical agreements, recruitment of staff and deconfliction clearances required to deliver life-saving aid to conflict-affected populations. As Country Security Officer, support the Country Office in the safe and effective implementation of DCA’s activities in Sudan by supporting safe programme delivery in complex and high-risk environments in Sudan. The position provides continuous security oversight, guidance, and monitoring to ensure that staff, assets, and premises are protected in line with DCA policies and best practices. This position will be based in port Sudan but once HAC federal moves to Khartoum, the position will be relocated to Khartoum even prior to the full transitioning of Port Sudan office. In addition to government liaison and security responsibilities, the Liaison and Security Officer will support the Country Office's operational and logistical functions by coordinating local logistical arrangements, maintaining effective relationships with suppliers, vendors, landlords, transport providers, hotels and other service providers, and facilitating administrative processes that contribute to the efficient implementation of DCA's operations.<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>The Liaison and Security Officer:<ul><li>Represents the primary link and point of contact between DCA Sudan office and the Sudanese authorities, in particular HAC. </li><li>Provides direct support to the CO through analysis, field missions, and crisis support. The role assists the Country Director in strengthening safety systems, improving operational access, and ensuring alignment with DCA’s global safety framework.</li></ul></td></tr><tr><td>The role works closely with:<ul><li>Sudan Country Director, the Head of Finance and Support Services as well as the Head of Programme (SMT).</li><li>Programme teams </li><li>Support function teams </li><li>Implementing partners </li><li>HQ Roving Security Advisor</li><li>HAC and other governmental institutions relevant to DCA’s work</li><li>INSO and the INGO liaison, safety and security focal points. </li><li>Local suppliers, contractors and service providers.</li><li>Hotels, transport providers and other operational vendors.</li><li>Landlords and facility management representatives.</li></ul></td></tr><tr><td>As Liaison Officer: 1. Government Liaison & Regulatory Compliance<ul><li>HAC Relations: Act as the main focal point for the federal and state-level HAC. Ensure all DCA registrations, licenses, and permits are up to date.</li><li>Technical Agreements (TAs): Work with partners and lead if necessary the drafting, submission, and follow-up of Technical Agreements with relevant Line Ministries to ensure project implementation is legally cleared.</li><li>Visa & Work Permits: Coordinate the processing of entry visas, stay permits, and work authorizations for international staff with the Ministry of Foreign Affairs and Immigration.</li><li>Reporting: Compile and submit mandatory monthly, quarterly, and annual activity reports to the HAC in the required Sudanese government formats.</li></ul>2. Humanitarian Access & Movement<ul><li>Travel Permits: Secure timely travel permits.</li><li>Deconfliction: notify relevant authorities of movements to ensure the safety of humanitarian convoys.</li><li>Access Negotiation: Support the Country Director in negotiating physical access to "Hard-to-Reach" areas, by building relationships with local community leaders and state authorities.</li></ul>3. Operational & Recruitment Support<ul><li>Labor Office Coordination: Manage the recruitment process for national staff in compliance with the Sudan Labor Act and HAC Labor Office requirements, including advertising permits and joint interview panels.</li><li>Customs Clearance: Liaise with customs authorities and the Ministry of Finance to facilitate the tax-exempt import of humanitarian goods (medical kits, food, specialised equipment).</li></ul>4. Operational Logistics & Administrative Support<ul><li>Support the planning and coordination of logistical arrangements for meetings, workshops, trainings, field visits and official events. </li><li>Liaise with local suppliers, service providers, hotels, transport companies, landlords and other vendors to facilitate the smooth implementation of Country Office operations. </li><li>Coordinate office logistical requirements, including maintenance, repairs, utilities and other operational support services, and follow up with vendors to ensure timely service delivery. </li><li>Support the Procurement and Administration functions in coordinating deliveries, collecting quotations when requested, and following up with suppliers on operational matters. </li><li>Assist in coordinating travel logistics, accommodation, transportation and other administrative arrangements for staff, consultants and visitors. </li><li>Maintain an updated database of key suppliers and service providers and foster positive working relationships to support efficient office operations.</li></ul>5. Representation & Networking<ul><li>Coordination Forums: Represent DCA in the Humanitarian Access Working Group (HAWG) and the Liaison platform of Sudan INGO Forum to share information on bureaucratic impediments.</li><li>Stakeholder Mapping: Maintain an updated database of key government contacts, influential community leaders, and NGO peers to facilitate rapid problem-solving.</li></ul>As Security Officer:Security Analysis and Risk Monitoring<ul><li>Monitor and analyse security, political, and conflict dynamics affecting DCA operations in Sudan</li><li>Support country teams in identifying and analysing threats to staff, assets, and programmes.</li></ul>Risk Management and Safety Systems<ul><li>Support development of mitigation measures.</li><li>Assist country offices in reviewing and updating SOPs, contingency plans, and safety procedures.</li></ul>Movement Management<ul><li>Conduct required security checks before each field mission.</li><li>Provide security briefings to teams before field deployments.</li><li>Ensure strict adherence to movement protocols and security procedures.</li></ul>Premises and Asset Security Management <ul><li>Conduct regular security assessments of premises and facilities.</li><li>Conduct regular security assessments and implement measures to strengthen base security.</li><li>Ensure guards perform their duties in accordance with established security protocols.</li></ul>Access and Operational Support<ul><li>Conduct field missions to support operational access and stakeholder engagement.</li><li>Assist in actor mapping</li></ul>Liaison and coordination<ul><li>Liaise with administrative authorities to secure approvals for operational activities and movements.</li><li>Engage actively in humanitarian security coordination groups in Sudan.</li></ul>Incident and Crisis Management<ul><li>Support incident analysis and reporting.</li><li>Participate in Incident Management Teams during crises.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications: <ul><li>Education: Bachelor’s degree in Public Administration, International Relations,or a related social science.</li><li>Experience: Minimum of 2 years of professional experience specifically in a Liaison or Program Support role within an International NGO (INGO).</li><li>Proven experience navigating the Sudanese HAC system and Labor Office procedures.</li><li>Previous experience coordinating with local suppliers, service providers, hotels, transport companies or contractors is considered an advantage.</li><li>Languages: Native fluency in Arabic and professional proficiency in English (written and spoken).</li><li>Soft Skills: Exceptional negotiation and "soft-power" diplomatic skills.</li><li>Ability to remain calm and professional under extreme pressure or during long bureaucratic delays.</li><li>Strong understanding of the "Do No Harm" principle and humanitarian neutrality.</li></ul> Competencies and experience:Contextual Requirements<ul><li>Mobility: Must be willing to travel to volatile areas and stay in basic field accommodations.</li><li>Adaptability: The candidate must be able to pivot strategies quickly </li><li>Ethics: Strict adherence to DCA’s anti-corruption and safeguarding policies is mandatory, especially when dealing with high-stakes permit approvals.</li><li>Excellent interpersonal skills, emotional intelligence and communication skills, building trusted relationships with colleagues, partners and other stakeholders. </li><li>Strong team player with ability and flexibility to quickly adapt to new environments. </li><li>Strong analysis skills and attention to details.</li><li>Ability to work sometimes remotely and without an office as well under pressure.</li><li>Solution oriented and innovative thinking.</li><li>Ability to network and establish positive relationships with colleagues, partners, donors, and government representatives.</li><li>Strong organizational, coordination and multitasking skills, with the ability to manage multiple operational priorities while maintaining attention to detail.</li></ul>We Offer:A contract for one year, starting in Sep 2026, with a three-month probation period (with possibility of extension based on funding availability and performance).<ul><li>A competitive salary and benefits package in accordance with experience and the National Staff Handbook.</li><li>The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook.</li><li>DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply.</li><li>Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy.</li><li>DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. </li></ul>For further information please visit our website, http://www.danchurchaid.orgHow to applyAPPLICATION PROCESS<ul><li>Candidates meeting the above requirements are requested to submit a CV, through Sudan job website detailing their experience and how they qualify for the role. Incomplete applications will not be considered.</li><li>As part of the recruitment process, shortlisted candidates will be asked to complete a technical assignment before participating in an interview.</li></ul>The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook. DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply. Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy. DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. For further information please visit our website, http://www.danchurchaid.org Please apply on this portal, sudanjob.net, with a motivation letter and your CV. Only applications consisting of a motivation letter and a CV will be considered and only short-listed candidates will be contacted.

القسم/الوحدة: البرنامج المستوى الوظيفي: BG5: الخطوة: 3 المشرف: رئيس الشؤون المالية ووظائف الدعم عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورسودان مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم والسفر المتكرر إلى مكاتب الشركاء/ مناطق العمل المدة: سنة قابلة للتجديد (خلال الأداء والتمويل) تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>داين تشيرتش آيد هي مؤسسة إنسانية دنماركية لا حكومية وغير ربحية مكرسة لمساعدة أفقر الناس في العالم. تعمل DCA مع أشخاص ومنظمات حول العالم في 19 دولة. DCA هي منظمة متعددة الولاية تعمل غالباً بشراكة مع منظمات المجتمع المدني لإنقاذ الأرواح وبناء مجتمعات resilient ومكافحة عدم المساواة الشديد.DCA عضو في تحالف ACT، أحد أكبر التحالفات الإنسانية في العالم مع أكثر من 130 منظمة عضو. DCA مؤسسة غير حكومية دولية مسجلة في السودان وتوجد لها مكتب قطر في بورسودان.تبحث DCA عن ضابط أمني ولائي ذو خبرة ليكون الرابط الأساسي بين DCA وحكومة السودان (GoS)، وبخاصة مفوضية العون الإنساني (HAC). الدور مسؤول عن التواصل مع الحكومة، الوصول الإنساني، تنسيق الأمن والامتثال التنظيمي لدعم عمليات DCA في السودان. إضافة إلى ذلك، يوفر المنصب دعماً تشغيلياً ولوجستياً للمكتب القطري من خلال تنسيق مقدمي الخدمة المحليين، وتسهيل الترتيبات اللوجستية للمكتب، والحفاظ على علاقات فعالة مع الموردين والبائعين، ودعم التنفيذ السلس للأنشطة الإدارية والتشغيلية.ملاحظة: سيقام هذا المنصب في بور سودان، لكن حال انتقال HAC الفدرالي إلى الخرطوم فسيتم نقل المنصب إلى الخرطوم حتى قبل عملية الانتقال الكلية للمكتب في بورسودان. كضابط ربط، كن الرابط الأساسي بين DCA وحكومة السودان (GoS)، وبخاصة HAC. هذا الدور حاسم لجميع التنسيق الحكومي ويتضمن إصدار تأشيرات الدخول، تصاريح العمل، تأمين تصاريح السفر، الاتفاقيات الفنية، توظيف الموظفين والتصاريح اللازمة لفصل الأعمال التي تضمن تقديم المساعدة المنقذة للحياة للسكان المتأثرين بالنزاع. كضابط أمني للدولة، دعم المكتب القطري في التنفيذ الآمن والفعّال لأنشطة DCA في السودان عن طريق دعم تقديم البرنامج بأمان في بيئات معقدة وعالية المخاطر في السودان. يوفر المنصب إشرافاً أمنياً مستمراً وتوجيهاً ومراقبة لضمان حماية الموظفين والأصول والمباني وفق سياسات DCA وأفضل الممارسات. هذا المنصب سيكون مقره بورسودان، ولكن بمجرد نقل HAC الفدرالي إلى الخرطوم، سيتم نقل المنصب إلى الخرطوم حتى قبل اكتمال transitioning مكتب بورسودان. بالإضافة إلى مسؤوليات الولاية الحكومية والأمنية، سيقوم ضابط الرِبط والأمن بدعم الوظائف التشغيلية واللوجستية للمكتب القطري من خلال تنسيق ترتيبات لوجستية محلية، والحفاظ على علاقات فعالة مع الموردين والبائعين والمُلاك ومزودين النقل والفنادق ومقدمي الخدمات الآخرين، وتسهيل الإجراءات الإدارية التي تساهم في التنفيذ الفعّال لعمليات المكتب القطري.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>ضابط الرِبط والأمن:<ul><li>يمثل الرابط الأساسي ونقطة الاتصال بين مكتب DCA في السودان والجهات السودانية، وبخاصة HAC.</li><li>يوفر الدعم المباشر للمكتب القُطري من خلال التحليل والبعثات الميدانية والدعم أثناء الأزمات. يساعد المنصب مدير الدولة في تعزيز أنظمة السلامة وتحسين الوصول التشغيلي والتأكد من التوافق مع إطار السلامة العالمي لـ DCA.</li></ul></td></tr><tr><td>يعمل الدور بشكل وثيق مع:<ul><li>مدير السودان الإقليمي، رئيس الشؤون المالية ودعم الخدمات إلى جانب رئيس البرنامج (SMT).</li><li>فرق البرنامج</li><li>فرق وظائف الدعم</li><li>الشركاء المنفذون</li><li>مستشار الأمن المتجول بالمقر الرئيسي</li><li> HAC والمؤسسات الحكومية الأخرى ذات الصلة بعمل DCA</li><li>INSO ونقاط الاتصال المتعلقة بالسلامة والتنظيم بين INGO</li><li>الموردون المحليون والمقاولون ومقدمو الخدمات</li><li>الفنادق ومقدمو النقل وبائعون تشغيلون آخرون</li><li>المؤجرون وممثلو إدارة المرافق</li></ul></td></tr><tr><td>كـضابط رِبط:1. التواصل الحكومي والامتثال التنظيمي<ul><li>علاقات HAC: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لـ HAC على المستويين الفدرالي والولائي. ضمان تحديث جميع تسجيلات DCA والتراخيص والتصاريح.</li><li>الاتفاقيات الفنية (TAs): العمل مع الشركاء وقودادة عند الضرورة وضع وتقديم ومتابعة الاتفاقيات الفنية مع الوزارات المعنية لضمان تنفيذ المشروع بشكل قانوني.</li><li>التأشيرات والتصاريح العمل: تنسيق معالجة تأشيرات الدخول، تصاريح الإقامة، وتوكيلات العمل للموظفين الدوليين مع وزارة الخارجية والهجرة.</li><li>التقارير: تجميع وتقديم تقارير النشاط الشهرية والربع سنوية والسنوية الإلزامية إلى HAC بالصيغة الحكومية السودانية المطلوبة.</li></ul>2. الوصول الإنساني والحركة<ul><li>تصاريح السفر: تأمين تصاريح السفر في الوقت المناسب.</li><li>التفادي التلافي (Deconfliction): إشعار الجهات المعنية بحركات لضمان سلامة قوافل المساعدات.</li><li>التفاوض على الوصول: دعم المدير القُطري في التفاوض على الوصول المادي إلى المناطق “الصعبة الوصول” من خلال بناء علاقات مع قادة المجتمع المحلي والسلطات الولائية.</li></ul>3. الدعم التشغيلي والتوظيف<ul><li>تنسيق مكتب العمل: إدارة عملية توظيف الكوادر الوطنية وفقاً لقانون العمل السوداني ومتطلبات مكتب العمل HAC، بما في ذلك التراخيص الإعلانية ولوائح المقابلات المشتركة.</li><li>التخليص الجمركي: التنسيق مع سلطات الجمارك ووزارة المالية لتسهيل استيراد سلع إنسانية معفاة من الرسوم الجمركية (عدة طبية، غذاء، معدات متخصصة).</li></ul>4. الدعم اللوجستي والإداري التشغيلي<ul><li>دعم التخطيط وتنسيق الترتيبات اللوجستية للاجتماعات وورش العمل والتدريبات والزيارات الميدانية والفعاليات الرسمية.</li><li>التنسيق مع الموردين المحليين ومقدمي الخدمات والفنادق وشركات النقل وأصحاب المباني ومزودي الخدمات الآخرين لتسهيل تنفيذ عمليات المكتب القطرية.</li><li>تنسيق المتطلبات اللوجستية للمكتب، بما في ذلك الصيانة والإصلاح والمرافق والخدمات التشغيلية الأخرى، والمتابعة مع البائعين لضمان تقديم الخدمة في الوقت المحدد.</li><li>دعم وظائف الشراء والإدارة في تنسيق عمليات التسليم وجمع عروض الأسعار عند الطلب والمتابعة مع الموردين في المسائل التشغيلية.</li><li>المساعدة في تنسيق لوجستيات السفر والإقامة والنقل والترتيبات الإدارية الأخرى للموظفين والاستشاريين والزوار.</li><li>الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للموردين الرئيسيين ومقدمي الخدمات وتعزيز العلاقات العملية الإيجابية لدعم تشغيل المكاتب بكفاءة.</li></ul>5. التمثيل والشبكات<ul><li>منتديات التنسيق: تمثيل DCA في مجموعة عمل الوصول الإنساني (HAWG) ومنصة ربط Forum INGO السوداني لتبادل المعلومات حول المعوقات البيروقراطية.</li><li>خرائط أصحاب المصلحة: الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة لجهات الاتصال الحكومية الرئيسية وقادة المجتمع المؤثرين وزملاء المنظمات غير الحكومية لتسهيل حل المشكلات بسرعة.</li></ul>كـضابط الأمن:تحليل الأمن ورصد المخاطر<ul><li>مراقبة وتحليل أمن الديناميكيات السياسية والنزاعية التي تؤثر على عمليات DCA في السودان</li><li>دعم فرق الدول في تحديد وتحليل التهديدات للموظفين والأصول والبرامج.</li></ul>إدارة المخاطر وأنظمة السلامة<ul><li>دعم تطوير الإجراءات الوقائية.</li><li>مساعدة المكاتب القطرية في مراجعة وتحديث إجراءات التشغيل القياسية وخطط الطوارئ وإجراءات السلامة.</li></ul>إدارة الحركة<ul><li>إجراء فحوصات أمنية قبل كل مهمة ميدانية.</li><li>تقديم إحاطات أمنية للفرق قبل الت Deployments الميدانية.</li><li>ضمان الالتزام الصارم ببروتوكولات الحركة وإجراءات الأمن.</li></ul>إدارة المرافق وأمن الأصول<ul><li>إجراء تقييمات أمنية منتظمة للمباني والمرافق.</li><li>تنفيذ إجراءات تعزيز أمن القاعدة بشكل منتظم.</li><li>ضمان قيام الحراس بأداء واجباتهم وفق بروتوكولات الأمن المعتمدة.</li></ul>الدعم الوصولي والتشغيلي<ul><li>إجراء بعثات ميدانية لدعم الوصول التشغيلي ومشاركة أصحاب المصلحة.</li><li>المساعدة في رسم خريطة الجهات الفاعلة</li></ul>الارتباط والتنسيق<ul><li>التنسيق مع السلطات الإدارية للحصول على الموافقات للأنشطة التشغيلية والحركات.</li><li>المشاركة بنشاط في مجموعات تنسيق الأمن الإنساني في السودان.</li></ul>إدارة الحوادث والأزمات<ul><li>دعم تحليل الحوادث والتقارير.</li><li>المشاركة في فرق إدارة الحوادث أثناء الأزمات.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات: <ul><li>التعليم: درجة البكالوريوس في الإدارة العامة، العلاقات الدولية، أو علوم اجتماعية ذات صلة.</li><li>الخبرة: خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في دور ربط أو دعم برنامج ضمن منظمة دولية غير حكومية (INGO).</li><li>خبرة مثبتة في التنقل عبر نظام HAC السوداني وإجراءات مكتب العمل.</li><li>الخبرة السابقة في التنسيق مع الموردين المحليين، مقدمي الخدمات، الفنادق، شركات النقل أو المتعهدين تعتبر ميزة.</li><li>اللغات: العربية بطلاقة أصلية والإنجليزية بمستوى مهني كتابة وتحدثاً.</li><li>المهارات الناعمة: مهارات تفاوض استثنائية ودبلوماسية بنفوذ ناعم.</li><li>القدرة على الحفاظ على الهدوء والاحتراف أثناء الضغوط الشديدة أو خلال التأخيرات البيروقراطية الطويلة.</li><li>فهم قوي لمبدأ "افعل الخير فقط" والحياد الإنساني.</li></ul> الكفاءات والخبرة:متطلبات سياقية<ul><li>التنقل: يجب أن يكون مستعداً للسفر إلى مناطق متقلبة والإقامة في أماكن ميدانية/basic.</li><li>القدرة على التكيف: يجب أن يكون المرشح قادراً على تحويل الاستراتيجيات بسرعة </li><li>الأخلاقيات: الالتزام الصارم بسياسات مكافحة الفساد وحماية الأطفال في DCA واجب، خاصة عند التعامل مع موافقات الأذونات عالية المخاطر.</li><li>مهارات تواصل شخصية استثنائية، والذكاء العاطفي والقدرات التواصلية، وبناء علاقات موثوقة مع الزملاء والشركاء وأصحاب المصلحة.</li><li>سلوك فريق قوي مع القدرة والمرونة لتكييف سريع مع بيئات جديدة.</li><li>مهارات تحليل قوية والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>القدرة على العمل عن بعد في بعض الأحيان دون مكتب وتحت الضغط أيضاً.</li><li>تفكير الحلول والإبداع.</li><li>القدرة على بناء شبكة علاقات إيجابية مع الزملاء والشركاء والمتبرعين وممثلي الحكومة.</li><li>مهارات تنظيمية وتنسيق وتعدد المهام قوية، مع القدرة على إدارة أولويات تشغيلية متعددة مع الحفاظ على التفاصيل.</li></ul>نحن نقدم:عقد عمل لمدة سنة واحدة، يبدأ في سبتمبر 2026، مع فترة تجريبية تمتد ثلاثة أشهر (مع إمكانية التمديد بناءً على التمويل والأداء).<ul><li>راتب ومزايا تنافسية تتناسب مع الخبرة وكتيّب الموظفين الوطني.</li><li>العقد الخاضع لأدنى متطلبات قانون العمل لعام 1997 والحد الأقصى لكتيّب موظفيك الوطني.</li><li>تروّج DCA للمساواة في الفرص من حيث النوع والعرق/الإثنية والمعتقد وتشجع جميع المرشحين المؤهلين والمهتمين على التقدم.</li><li>كل من يتقدم لوظيفة لدى DCA يجب عليه الالتزام بسياسة الموظفين الخاصة بمنع الاستغلال الجنسي والإيذاء والتحرش وسياسة حماية الأطفال.</li><li>تجري DCA فحص خلفية كجزء من عملية التوظيف. من الضروري أن تتمكن من اجتياز هذه الفحوصات والحفاظ على هذا الوضع طوال فترة عملك معنا.</li></ul>لمزيد من المعلومات يرجى زيارة موقعنا على الويب، http://www.danchurchaid.orgكيفية التقديمإجراءات التقديم<ul><li>يُطلب من المرشحين الذين يستوفون المتطلبات أعلاه تقديم سيرة ذاتية عبر موقع سودان جوب detailing خبراتهم وكيفية تأهيلهم للدور. لن تؤخذ الطلبات غير المكتملة بعين الاعتبار.</li><li>كجزء من عملية التوظيف، سيُطلب من المرشحين المختارين إكمال مهمة تقنية قبل المشاركة في مقابلة.</li></ul>يشترط العقد الالتزام بمتطلبات قانون العمل لعام 1997 ويقيد كتيّب الموظفين الوطني.

5 to 5 years sudanjob

Humanitarian Access Safety and Security Manager

On-site - Sudan - Country Office 27 August 2026

Security & Safety

Vacancy No: 17365 Section/Unit: Safety and Security Grade Level: NAT 2 Supervisor: Humanitarian Access, Safety and Security Director No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 05 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSEThe Humanitarian Access and Safety and Security Manager will report to and work closely with the Humanitarian Access and Safety and Security Director (HASSD) to implement the country HASS strategy and objectives agreed with the SLT and GSS. The role will strengthen collaboration with other functions, conduct safety and security assessments, make recommendations, and support their implementation across country programmes. The HASSM will help implement Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards and Duty of Care Policy, drive improvements in safety and security management, and support compliance with Minimum Standards. The post holder will also promote the organisation’s security ethos and, while on assignment, play a key role in building the capacity of Safety and Security Focal Points and field-based HASS teams.<h4>Duties and responsibilities</h4>MAIN RESPONSIBILITIES<ul><li>Engage country programme management and staff at all levels to promote adoption of, and compliance with, Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards.</li><li>Conduct quarterly Security Risk Assessments for all field offices, emergency responses and humanitarian operations, and share findings with operations leadership.</li><li>Support implementation of, and compliance with, Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards in coordination with HASS field teams, Area Directors and Field Managers.</li><li>Develop and deliver safety and security capacity-building training for Country Office and field office staff, in line with HASS Department training plans.</li><li>Provide safety and security management advice, guidance and support to field offices, emergency teams and incident management teams.</li><li>Support emergency responses across operational areas and coordinate with the humanitarian team to assign a Safety and Security Focal Point for each emergency response project.</li><li>Provide technical guidance to field offices on implementing action plans related to the safety and security management framework, SOPs, arrangements and improvement plans.</li><li>Review country and programme security guidelines and recommend improvements to security management plans, evacuation contingency plans and standard operating procedures, in line with Save the Children’s Policy and Standards.</li><li>Promote team-led development of safety and security plans and guidelines to strengthen ownership and compliance.</li><li>Ensure safety and security are integrated into programme design and operations from the earliest planning stages.</li><li>Promote appointment of a Safety and Security Focal Point in each programme, reporting to the SMT, and advise on minimum training standards based on the country security context. Support capacity-building for each focal point according to programme needs.</li><li>Promote safety and security as a standing SMT agenda item and support establishment of a core Crisis Management Team.</li><li>Contribute to new project kick-off meetings by analysing the context and security situation in project locations, presenting updated Security Risk Assessments, and updating security risks in the PART.</li></ul>General:<ul><li>Comply with Save the Children policies and practice with respect to child safeguarding, code of conduct, health and safety, equal opportunities and other relevant policies and procedures.</li></ul>Planning and Preparation:<ul><li>Ensure compliance with, and alignment to, SCI Key Performance Indicators.</li><li>Prepare, manage and report on the SCI security budget.</li><li>Work with the HASSD to review existing CO safety and security policies and procedures, assess their functionality across the Country Office, and identify improvements, including incident monitoring and communications, staff movement, and security risk assessments.</li><li>Support CO and field office leadership teams in preparing for major events and critical security incidents.</li><li>Prepare and update CO and field office safety and security management plans, and support development of field plans aligned with CO and supporting Country Office plans.</li><li>Work closely with the Humanitarian Access and Safety and Security Director on emergency planning, including country and field office emergency plans, contingency plans, relocation and evacuation plans, and staff headcounts.</li><li>Conduct security awareness training in line with SCI policies and procedures, in coordination with the Humanitarian Access and Safety and Security Director and relevant teams.</li><li>Support the selection of security focal points and ensure they receive appropriate training.</li><li>Oversee regular assessments of SCI and international staff residences and advise on required security measures or relocation.</li><li>Establish and maintain a consolidated residence map, assistance response plan, and emergency alert and response system.</li><li>Work with Area Directors, HPIs and relevant field programme teams to update background documentation and analysis for context assessments, develop actor and stakeholder mapping, and maintain an operations stakeholder map.</li><li>Work with the Humanitarian Access and Safety and Security Director and Area Directors to develop safety and security scenario planning, including triggers for hibernation, relocation and evacuation of international staff under threat in high-risk situations.</li><li>Ensure appropriate and adequate contingency and emergency planning, including incident management, crisis management and HERP.</li><li>Promote a culture of safety and security planning, including effective journey planning in line with core safety and security principles.</li></ul>Procedures and Protocols:<ul><li>Develop, implement and maintain SCI international safety and security protocols, including emergency medical and evacuation procedures, coordinating with supporting Country Offices as needed.</li><li>Engage with HASS colleagues and external organisations to gather and analyse information on the security environment and develop context-specific standard operating procedures for programme implementation.</li><li>Ensure effective communication systems are in place, including communication trees, mobile phones and Thuraya networks.</li><li>Update and maintain written transportation and movement protocols to institutionalise procedures.</li><li>Develop and maintain a Go/No-Go area map in collaboration with Field Senior Management Teams and monitor staff compliance with approved safety and security measures.</li></ul>Act in a Crisis:<ul><li>Support Field Senior Management Teams during crises or emergencies by advising on possible response options and actions.</li><li>Immediately notify the Humanitarian Access and Safety and Security Director, DCD Operations, Operations Director and Country Office of events that affect, or may affect, staff safety and security or cause asset damage.</li><li>incidents.</li><li>Provide the Humanitarian Access and Safety and Security Director with regular updates on the security situation and actions taken to mitigate identified threats.</li><li>Support emergency evacuations in coordination with Area Directors, HPIs and the Humanitarian Access and Safety and Security Director.</li><li>Investigate security incidents and ensure appropriate follow-up.</li><li>Report security incidents promptly, in line with SCI protocols and using the online reporting system.</li></ul>Capacity-building and gap-filling:<ul><li>Support Field Office teams to strengthen safety and security capacity and provide deployable support during exceptional circumstances. Key responsibilities include:</li><li>Develop and deliver training modules that address identified knowledge gaps within field offices and implementing partners, strengthening local safety and security capacity.</li><li>Deliver HEAT and related safety and security training, including fire safety and first aid, where required.</li><li>Identify gaps in field office security management and planning and support resourcing and implementation of improvements.</li><li>Identify external training opportunities for field office programme, safety and security teams.</li><li>Support Safety and Security Officers in mentoring new and junior staff to strengthen recruitment, onboarding and professional development.</li><li>Develop effective Standard Operating Procedures and support their implementation.</li><li>Ensure movement control procedures are implemented effectively across all offices.</li><li>Coordinate with the HASS team to develop contingency plans for major events and critical incidents, share best practices, ensure consistency, and build implementing partners’ safety and security capacity.</li></ul>Deploy at short notice to support operations in any SCI programme area or temporarily cover vacant safety and security roles, under the Country Office line management structure. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS AND EXPERIENCEEssential:<ul><li>Relevant professional qualification in security, safety or risk management, together with proven experience in a similar senior security management role.</li><li>5 years of relevant experience with NGOs or similar</li><li>Expertise in current safety and security practices and issues affecting aid work globally.</li><li>Previous experience as an NGO Humanitarian Access/ Security Adviser/Manager</li><li>Fluent in English (written and spoken).</li><li>Good interpersonal skills with the ability to communicate at all levels, establish information and security networks, and coordinate with country authorities, none state actors, international organisations security forums and local NGOs.</li><li>Experience of working in high-risk areas contexts.  Self-motivated with the ability to work autonomously in a highly stressful and challenging environments and circumstances.</li><li>Proven ability to undertake Security Risk assessments. </li><li>Proven, hands-on experience managing security incidents and crises at field or country office level, including activation of incident/crisis management plans, coordination of the response, and post-incident review.</li><li>Proven experience designing and delivering safety and security training programmes to national and international staff, including assessing training needs and evaluating training effectiveness.</li><li>Strong technical safety and security management skills (e.g. security risk assessment methodologies, security communications and incident-reporting systems), combined with demonstrated ability to transfer this expertise and build technical capacity within a national team through structured coaching and mentoring.</li><li>Be willing to attend training as directed and implement the outcomes of the training attended.</li><li>Ability to formulate and communicate analysis of a changing security environment.</li><li>Proven skills in concise and succinct report writing.  Ability to prioritise security related tasks and complete reports to deadlines.</li><li>Strong leadership skills.</li><li>Proven knowledge of MS office applications and IT literacy and capacity to learn and use other packages.</li><li>Commitment to the aims and principles of Save the Children.  In particular, a good understanding of the Save the Children mandate and child focus and an ability to ensure this continues to underpin all aspects of the job.   Commitment to Save the Children child protection policy.</li></ul>Desirable: <ul><li>Degree in Security Risk Management, Crisis/Disaster Management or a related field.</li><li>HEAT, First Aid & Health & Safety Training and/or qualifications</li><li>Operational experience in post war / disaster affected environments with NGO, Military or police background.</li><li>Recognised training/facilitation certification (e.g. Training of Trainers, HEAT Trainer).</li></ul>Additional language(s) – ideally perfect English and ArabicCHILD SAFEGUARDINGLevel 3:  the role holder will have contact with children and/or young people either frequently (e.g. once a week or more) or intensively (e.g. four days in one month or more or overnight) because they work in country programs; or are visiting country programs; ore because they are responsible for implementing the police checking/vetting process staff.

Vacancy No: 17365 Section/Unit: Safety and Security Grade Level: NAT 2 Supervisor: Humanitarian Access, Safety and Security Director No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 05 Sept 2026<h4>الخلفية</h4>هدف الدورسيرفع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن تقاريره ويعمل عن كثب مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن (HASSD) لتنفيذ استراتيجية وحماية البلد لأداة الوصول الإنساني والسلامة والأمن والأهداف المتفق عليها مع SLT وGSS. سيقوّي الدور التعاون مع الوظائف الأخرى، ويجري تقييمات السلامة والأمن، ويقدم التوصيات ويدعم تنفيذها عبر برامج البلد. سيساعد HASSM في تنفيذ سياسة ومعايير السلامة والأمن في منظمة Save the Children وسياسة واجب العناية، ويدفع التحسينات في إدارة السلامة والأمن، ويدعم الامتثال للمعايير الأساسية. سيُعزز حامل الوظيفة أيضاً روح الأمن في المنظمة، وخلال المهمة، يلعب دوراً رئيسياً في بناء قدرات نقاط الارتكاز في السلامة والأمن وفرق الحماية الميدانية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الرئيسية<ul><li>التفاعل مع إدارة البرنامج القطري والموظفين على جميع المستويات لتعزيز اعتماد والالتزام بسياسة ومعايير السلامة والأمن في Save the Children.</li><li>إجراء تقييمات مخاطر الأمن ربع السنوية لجميع مكاتب الميدان، والاستجابات الطارئة والعمليات الإنسانية، ومشاركة النتائج مع قيادة العمليات.</li><li>دعم تطبيق والامتثال لسياسة ومعايير السلامة والأمن في Save the Children بالتنسيق مع فرق الحماية والسلامة والأمن الميدانية، ومديري المناطق والمديرين الميدانيين.</li><li>تطوير وتقديم تدريبات بناء قدرات السلامة والأمن لموظفي مكتب البلد والمكاتب الميدانية، بما يتماشى مع خطط تدريب قسم الحماية والسلامة والأمن.</li><li>تقديم استشارات وإرشادات ودعم إدارة السلامة والأمن للمكاتب الميدانية وفرق الطوارئ وفرَق إدارة الحوادث.</li><li>دعم الاستجابات الطارئة عبر المناطق التشغيلية والتنسيق مع فريق العمل الإنساني لتعيين نقطة ارتكاز السلامة والأمن لكل مشروع استجابة طارئ.</li><li>تقديم إرشادات تقنية للمكاتب الميدانية بشأن تنفيذ خطط العمل المرتبطة بإطار إدارة السلامة والأمن، وإجراءات التشغيل القياسية، والترتيبات وخطط التحسين.</li><li>مراجعة خطوط إرشاد الأمن الخاصة بالبلد والبرنامج وتقديم توصيات للتحسين إلى خطط إدارة الأمن وخطط إخلاء الطوارئ وإجراءات التشغيل القياسية، بما يتماشى مع سياسة ومعايير Save the Children.</li><li>الترويج لتطوير فريقي بقيادة السلامة والأمن لوضع خطط وإرشادات السلامة والأمن لتعزيز الملكية والالتزام.</li><li>التأكد من دمج السلامة والأمن في تصميم البرنامج وعملياته من المراحل التخطيطية الأولى.</li><li>الترويج لتعيين نقطة ارتكاز السلامة والأمن في كل برنامج، وتقديم استشارة حول الحد الأدنى من معايير التدريب استناداً إلى سياق الأمن القومي. دعم بناء القدرات لكل نقطة ارتكاز وفقاً لاحتياجات البرنامج.</li><li>الترويج لتضمين السلامة والأمن كعنصر دائم في أجندة SMT ودعم إنشاء فريق إدارة أزمات أساسي.</li><li>المساهمة في اجتماعات انطلاق المشاريع الجديدة من خلال تحليل السياق والوضع الأمني في مواقع المشروع، وتقديم تقييمات مخاطر أمنية محدثة، وتحديث المخاطر الأمنية في PART.</li></ul>عام:<ul><li>الامتثال لسياسات وممارسات Save the Children فيما يتعلق بحماية الطفل، ومدونة السلوك، والصحة والسلامة، وتكافؤ الفرص وغيرها من السياسات والإجراءات ذات الصلة.</li></ul>التخطيط والتحضير:<ul><li>التأكد من الامتثال والتوافق مع مؤشرات الأداء الرئيسية SCI.</li><li>إعداد وإدارة والتقارير عن ميزانية الأمن SCI.</li><li>العمل مع HASSD لمراجعة سياسات وإجراءات السلامة والأمن الموجودة في CO وتقييم وظيفتها عبر المكتب الوطني وتحديد التحسينات، بما في ذلك رصد الحوادث والاتصالات، حركة الموظفين، وتقييم مخاطر الأمن.</li><li>دعم قادة CO ومكاتب الميدان في الاستعداد للفعاليات الكبرى والحوادث الأمنية الحرجة.</li><li>إعداد وتحديث خطط إدارة السلامة والأمن CO والمكاتب الميدانية، ودعم تطوير خطط ميدانية متوافقة مع CO وخطط مكتب البلد المساندة.</li><li>العمل عن كثب مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن على التخطيط للطوارئ، بما في ذلك خطط الطوارئ للبلد والمكتب الميداني وخطط الاحتواء والإجلاء وتعداد الموظفين.</li><li>إجراء تدريبات التوعية الأمنية وفق سياسات وإجراءات SCI، بالتنسيق مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن والفِرق المعنية.</li><li>دعم اختيار نقاط ارتكاز الأمن وضمان تلقيهم التدريب المناسب.</li><li>الإشراف على تقييمات منتظمة لسكن الموظفين المحليين والدوليين وتقديم المشورة بشأن الإجراءات الأمنية المطلوبة أو النقل.</li><li>إنشاء والحفاظ على خريطة إقامة مركزي، وخطة استجابة للمساعدة، ونظام إنذار واستجابة للطوارئ.</li><li>العمل مع مديري المناطق وHPI وفِرَق البرنامج الميداني المعنية لتحديث الوثائق الخلفية والتحليل لتقييم السياق، وتطوير خريطة لكافة الجهات الفاعلة والجهات المعنية، والحفاظ على خريطة أصحاب المصلحة التشغيلية.</li><li>العمل مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن والمديرين الإقليميين لتطوير تخطيط سيناريوهات السلامة والأمن، بما في ذلك إشارات السكون/الإخلاء الدولي في ظل ظروف عالية الخطورة.</li><li>ضمان وجود تخطيط احتياطي وطارئ مناسب وكافٍ، بما في ذلك إدارة الحوادث، وإدارة الأزمات وHERP.</li><li>تعزيز ثقافة تخطيط السلامة والأمن، بما في ذلك تخطيط الرحلة الفعّال وفق مبادئ السلامة والأمن الأساسية.</li></ul>الإجراءات والبروتوكولات:<ul><li>تطوير وتنفيذ والحفاظ على بروتوكولات السلامة والأمن الدولية لـ SCI، بما في ذلك إجراءات الطوارئ الطبية والإجلاء، والتنسيق مع مكاتب البلد المساندة عند الحاجة.</li><li>التواصل مع زملاء HASS والمنظمات الخارجية لجمع وتحليل معلومات عن بيئة الأمن وتطوير إجراءات تشغيل قياسية خاصة بالسياق لتنفيذ البرنامج.</li><li>ضمان وجود أنظمة اتصال فعالة، بما في ذلك أشجار الاتصالات، الهواتف المحمولة وشبكات Thuraya.</li><li>تحديث والحفاظ على بروتوكولات النقل والحركة المكتوبة لتجسيد الإجراءات.</li><li>تطوير والحفاظ على خريطة منطقة Go/No-Go بالتعاون مع فرق الإدارة العليا الميدانية ومراقبة امتثال الموظفين لإجراءات السلامة والأمن المعتمدة.</li></ul>التصرف في أثناء الأزمة:<ul><li>دعم فرق الإدارة العليا الميدانية أثناء الأزمات من خلال تقديم المشورة حول خيارات العمل والإجراءات المحتملة.</li><li>الإخطار الفوري بمدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن، مدير العمليات DCD، مدير العمليات ومكتب البلد عن الأحداث التي تؤثر على سلامة وأمن الموظفين أو تُلحق أضراراً بالأصول.</li><li>إبلاغ مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن عن الحوادث الأمنية بشكل منتظم وتوثيق الإجراءات المتخذة لتخفيف التهديدات المحددة.</li><li>دعم الإجلاء في حالات الطوارئ بالتنسيق مع مديري المناطق، وHPI، ومدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن.</li><li>التحقيق في الحوادث الأمنية وضمان المتابعة المناسبة.</li><li>تقرير الحوادث الأمنية فوراً، بما يتماشى مع بروتوكولات SCI ونظام الإبلاغ عبر الإنترنت.</li></ul>بناء القدرات وملء الثغرات:<ul><li>دعم فرق مكتب الميدان لتعزيز قدرات السلامة والأمن وتقديم دعم قابل للنشر أثناء الظروف الاستثنائية. تشمل المسؤوليات الأساسية:</li><li>تطوير وتقديم وحدات تدريب ت-address identified knowledge gaps within field offices and implementing partners, strengthening local safety and security capacity.</li><li>تقديم HEAT وتدريبات السلامة والصحة الأولية عند الحاجة.</li><li>تحديد الثغرات في إدارة السلامة والأمن بالمكتب الميداني ودعم توفير الموارد وتنفيذ التحسينات.</li><li>تحديد فرص التدريب الخارجية لبرنامج المكتب الميداني وفرق السلامة والأمن.</li><li>دعم موظفي السلامة والأمن في توجيه الموظفين الجدد وتطويرهم المهني لتعزيز التوظيف والتوظيف الأولي.</li><li>تطوير إجراءات تشغيل معيارية فعالة ودعم تنفيذها.</li><li>ضمان تنفيذ إجراءات التحكم في الحركة عبر جميع المكاتب بشكل فعال.</li><li>التنسيق مع فريق الحماية والسلامة والأمن لتطوير خطط الطوارئ للفعاليات الكبرى والحوادث الحرجة، ومشاركة أفضل الممارسات، وضمان الاتساق وبناء قدرات السلامة والأمن لشركاء التنفيذ.</li></ul>الإرسال عند الطلب لدعم العمليات في أي منطقة برنامج لدى SCI أو لتغطية مؤقتة لأدوار السلامة والأمن الشاغرة تحت هيكل الإدارة الخطية لمكتب البلد. <h4>المؤهلات والمهارات والخبرة الدنيا المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرةأساسية:<ul><li>مؤهلات مهنية ذات صلة في الأمن أو السلامة أو إدارة المخاطر، إضافة إلى خبرة مثبتة في دور إدارة أمني عالي المستوى مشابه.</li><li>خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة مع المنظمات غير الحكومية أو ما شابهها</li><li>خبرة في ممارسات ومواضيع السلامة والأمن الراهنة التي تؤثر في عمل المساعدات عالمياً.</li><li>خبرة سابقة كـ مستشار/ مدير وصول إنساني/ أمني في منظمة غير حكومية</li><li>الطلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).</li><li>مهارات التعامل مع الآخرين بشكل جيد مع القدرة على التواصل على جميع المستويات، إقامة شبكات معلومات وأمن، والتنسيق مع السلطات الوطنية، والجهات غير الحكومية الدولية، ومنظمات الأمن والمنتديات، والمنظمات غير الحكومية المحلية.</li><li>خبرة في العمل في سياقات عالية المخاطر. دافع ذاتي مع القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئات ضاغطة وتحديات كبيرة.</li><li>إثبات القدرة على إجراء تقييمات مخاطر الأمن.</li><li>خبرة عملية مثبتة في إدارة الحوادث والأزمات الأمنية على مستوى الميدان أو مكتب البلد، بما في ذلك تفعيل خطط إدارة الحوادث/الأزمات، وتنسيق الاستجابة، ومراجعة ما بعد الحادث.</li><li>خبرة مثبتة في تصميم وتقديم برامج تدريب السلامة والأمن للموظفين الوطنيين والدوليين، بما في ذلك تقييم احتياجات التدريب وتقييم فعالية التدريب.</li><li>مهارات قوية في إدارة السلامة والأمن الفنية (على سبيل المثال، منهجيات تقييم مخاطر الأمن، وأنظمة اتصالات وأبلاغ عن الحوادث)، مع القدرة على نقل هذه الخبرة وبناء القدرات الفنية ضمن فريق وطني من خلال التدريب والإرشاد المنهجي.</li><li>الاستعداد لحضور التدريب كما يُوجه وتنفيذ نتائج التدريب الذي حضرته.</li><li>القدرة على صياغة وتوصيل تحليل بيئة أمنية متغيرة.</li><li>مهارات قوية في كتابة تقارير موجزة ومختصرة. القدرة على تحديد أولويات المهام المتعلقة بالأمن وإكمال التقارير في المواعيد النهائية.</li><li>مهارات قيادية قوية.</li><li>معرفة قوية بتطبيقات MS Office والقدرة على تعلم واستخدام حزم أخرى.</li><li>الالتزام بأهداف ومبادئ Save the Children. تحديداً فهم جيد لولاية Save the Children وتركيزها على الأطفال والقدرة على التأكد من أن هذا يظل ركيزة في جميع جوانب العمل. الالتزام بسياسة حماية الأطفال لدى Save the Children.</li></ul>مرغوب فيه: <ul><li>درجة في إدارة مخاطر الأمن، إدارة الأزمات/الكوارث أو مجال ذي صلة.</li><li>HEAT، الإسعاف الأولي وتدريب/مؤهلات الصحة والسلامة</li><li>خبرة تشغيلية في بيئات ما بعد الحرب/الكوارث مع خلفية NGO أو عسكرية أو شرطة.</li><li>شهادة تدريب/تيسير معترف بها (مثلاً Training of Trainers، HEATTrainer).</li></ul>لغات إضافية – ويفضل الإنجليزية والعربية بطلاقةحماية الطفلالمستوى 3: سيكون لمالك الدور اتصال مع الأطفال والشباب بشكل متكرر (مثلاً مرة في الأسبوع أو أكثر) أو مكثف (مثلاً أربعة أيام في شهر واحد أو أكثر أو ليلية) لأنهم يعملون في برامج البلد؛ أو يزورون برامج البلد؛ أو لأنهم مسؤولون عن تنفيذ عملية فحص/تقييم الموظفين.

3 to 3 years sudanjob

Humanitarian Access Safety and Security Officer

On-site - Sudan - Country Office 27 August 2026

Security & Safety

Vacancy No: 17367 Section/Unit: Safety and Security Grade Level: NAT 4 Supervisor: Humanitarian Access, Safety and Security Director No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 05 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE:  The Humanitarian Access, Safety and Security Officer is expected to work closely with the Country Office operations team including humanitarian response, supply chain, admin, humanitarian response, ACCM and other functions to facilitate and support access with the relevant stakeholders. The officer carries out safety and security assessments; make recommendations and provide support for their implementation by Humanitarian Emergency Response. The Safety and Security officer  will facilitate the implementation of Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards within the Humanitarian EmergencyResponse and help drive systemic changes in the quality of safety and security management and contribute to building country compliance with safety and security Minimum Standards. S/he will also take forward the organisational security ethos. The post holder will play a key role in the capacity building of Safety & Security Focal Points.<h4>Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: Core Responsibilities <ul><li>Risk Assessment: In collaboration with the HASS field teams monitoring the local operational context and update contingency, hibernation, and evacuation plans at all field offices. </li><li>Stakeholder Engagement: Building acceptance and negotiating safe passage with local authorities, community leaders, and armed actors in line with humanitarian principles.</li><li>Engage Emergency Response management and staff as well as staff at all levels to facilitate the adoption and compliance with the Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards.</li><li>Undertake Security Risk Assessments for humanitarian emergency response.</li><li> Participate in formal or informal NGO security networks/forums in the area to share information with other NGOs and gain access to security analyses (if available), support the functioning of this forum.</li></ul> Security incidents Case Management  <ul><li>Given the Country Office’s high-risk operating environment, the HASSO will serve as a dedicated Case Management Officer/Specialist, ensuring timely, professional investigations and compliance with organisational policy timelines.</li><li>The HASSO will manage cases effectively, provide high-quality analysis, document lessons learned, and submit timely reports to key stakeholders, including Members, the Charity Commission, and the Global Security Team.</li><li>While the HASSD, HASSM, and regional team will continue to provide support, the volume and complexity of cases require an in-country specialist to strengthen accountability, reduce risk, and improve overall case closure rates.</li><li>Provide training to all staff at CO and field operations locations on safety and se</li></ul>  General  <ul><li>Control and approve in country TARs and staff safe movements. (monthly report)</li><li>Access control to all SC premises including managing security services company.</li><li>Facilitate access to critical entry , urgent movement permissions for CD,SLT and external visitors/donors. </li><li> Facilitate access to communication devices and IT items approvals and with relevant authorities. </li><li>All staff and offices can be reliably contacted at all times/ Communication devices control , management and updates(Thurayas,Starlinks,ect) ensure 3 alternatives functioning in all operating offices. (monthly reports). </li><li>Rental  premises pre-checks , facility checks list pre-approvals (quarterly reports) included.</li><li> Operations locations security mapping / locations coordinates.(quarterly).</li><li>National partner pre-selection SS assessments committee member. </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS, EXPERIENCE AND SKILLS<ul><li>Relevant professional qualification in security, safety or risk management, together with proven experience in a similar safety and security management role.</li><li>3 years of relevant experience with NGOs or similar</li><li>Expertise in current safety and security practices and issues affecting aid work.</li><li>Previous experience as an NGO Humanitarian Access/ Security officer.</li><li>Fluent in English (written and spoken).</li><li>Excellent computer skills including Excell and PowerPoints and presentation skills.</li><li>Good interpersonal skills with the ability to communicate at all levels, establish information and security networks, and coordinate with country authorities, none state actors, international organisations security forums and local NGOs.</li><li>Proven, hands-on experience managing security incidents and crises at field or country office level, including activation of incident/crisis management plans, coordination of the response, and post-incident review.</li><li>Two to 3 years of relevant experience with NGOs or similar </li></ul>BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li><li>holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li></ul>Ambition:<ul><li>sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul>Collaboration:<ul><li>builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul>Creativity:<ul><li>develops and encourages new and innovative solutions</li><li>willing to take disciplined risks.</li></ul>Integrity:<ul><li>honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul>

رقم الشاغر: 17367 القسم/الوحدة: السلامة والأمن الدرجة: NAT 4 المشرف: مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن عدد الوظائف: 1 مقر العمل: مكتب البلد المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 05 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>الغرض من الدور:  من المتوقع أن يعمل موظف الوصول الإنساني والسلامة والأمن عن كثب مع فريق عمليات مكتب البلد بما في ذلك الاستجابة الإنسانية وسلسلة الإمدادات والإدارة والاستجابة الإنسانية وACCM ووظائف أخرى لتسهيل ودعم الوصول مع أصحاب المصلحة المعنيين. يقوم الموظف بإجراء تقييمات السلامة والأمن؛ وتقديم التوصيات وتوفير الدعم لتنفيذها من قبل الاستجابة الطارئة الإنسانية. سيُسهِّل موظف السلامة والأمن تنفيذ سياسة ومعايير السلامة والأمن لدى منظمة Save the Children ضمن الاستجابة الإنسانيةوسيساعد في دفع التغييرات النظامية في جودة إدارة السلامة والأمن والمساهمة في بناء الامتثال الوطني مع معايير السلامة والأمن الدنيا. كما سيتقدم بروح الأمن التنظيمي. سيلعب حامل الوظيفة دوراً رئيسياً في بناء قدرات نقاط الاتصال للسلامة والأمن.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المجالات الأساسية للمساءلة: المسؤوليات الأساسية <ul><li>تقييم المخاطر: بالتعاون مع فرق العمل الميدانية لـ HASS لمراقبة السياق التشغيلي المحلي وتحديث خطط الطوارئ والانعاش والإخلاء في جميع مكاتب الميدان.</li><li>المشاركة مع أصحاب المصلحة: بناء القبول والتفاوض على مرور آمن مع السلطات المحلية وقادة المجتمع والجهات المسلحة بما يتماشى مع المبادئ الإنسانية.</li><li>تشارك إدارة الاستجابة للطوارئ والموظفين على جميع المستويات لتسهيل اعتماد والامتثال لسياسة ومعايير السلامة والأمن لدى Save the Children.</li><li>إجراء تقييمات مخاطر الأمن لاستجابة الطوارئ الإنسانية.</li><li> المشاركة في الشبكات/المنتديات الأمنية غير الرسمية للمنظمات غير الحكومية في المنطقة لتبادل المعلومات مع منظمات أخرى وكسب الوصول إلى تحليلات الأمن (إن وجدت)، ودعم عمل هذا المنتدى.</li></ul> إدارة قضايا حوادث الأمن  <ul><li>نظرًا لبيئة التشغيل عالية المخاطر في مكتب البلد، سيعمل موظف السلامة والأمن كمسؤول/مُختص مخصص لإدارة القضايا، مع ضمان تحقيقات مهنية في الوقت المناسب والالتزام بجداول السياسة التنظيمية.</li><li>سيُدير قضايا الأمن بفعالية، ويقدم تحليلاً عالي الجودة، ويوثق الدروس المستفادة، ويقدم تقارير في الوقت المناسب إلى الجهات المعنية الرئيسية، بما في ذلك الأعضاء والجهة الخيرية والتيم الأمن العالمي.</li><li>بينما سيستمر فريق HASSD وHASSM والفريق الإقليمي بتقديم الدعم، تتطلب كثافة وقابلية حدوث القضايا وجود مختص محلي لتعزيز المساءلة وتقليل المخاطر وتحسين معدلات إغلاق الحالات بشكل عام.</li><li>تقديم التدريب لجميع الموظفين في مقر البلد ومواقع العمليات الميدانية حول السلامة والأمن</li></ul>  عام  <ul><li>التحكم والموافقة على تقارير المخاطر (TARs) داخل البلد وحركات آمنة للموظفين. (تقرير شهري)</li><li>التحكم في الدخول إلى جميع مباني SC بما في ذلك إدارة شركة خدمات الأمن.</li><li>تسهيل الوصول إلى المداخل الحيوية، والأذونات العاجلة للحركة للمسؤولين التنفيذيين والمديرين والمرور الخارجي/المانحين.</li><li> تسهيل الوصول إلى أجهزة الاتصال وموافقة عناصر تكنولوجيا المعلومات مع السلطات المعنية.</li><li>يمكن الاتصال بجميع الموظفين والمكاتب في جميع الأوقات/سيطرة على أجهزة الاتصالات والإدارة والتحديثات (ثريا، ستارلينك، إلخ) وضمان عمل 3 بدائل في جميع مكاتب التشغيل. (تقارير شهرية).</li><li>فحص المرافق المؤجرة قبل الإيجار، قائمة فحص المرافق للموافقات المسبقة (تقارير ربع سنوية) مضمَّنة.</li><li> رسم خرائط أمان مواقع التشغيل/إحداثيات المواقع (ربع سنوي).</li><li>عضو لجنة اختيار الشركاء الوطنيين SS للتقييم المسبق.</li></ul><h4>أقل المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرة والمهارات<ul><li>مؤهل مهني ذات صلة في الأمن أو السلامة أو إدارة المخاطر، مع خبرة مثبتة في دور إدارة سلامة وأمن مشابه.</li><li>3 سنوات خبرة ذات صلة مع منظمات غير حكومية أو ما يماثلها</li><li>خبرة في ممارسات السلامة والأمن الحالية والقضايا التي تؤثر على العمل الإغاثي.</li><li>خبرة سابقة كموظف وصول/أمن إنساني في منظمة غير حكومية.</li><li>اتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).</li><li>مهارات حاسوب ممتازة بما في ذلك Excel وPowerPoint ومهارات العرض.</li><li>مهارات التعامل بين الأشخاص جيدة مع القدرة على التواصل على جميع المستويات، وتأسيس شبكات معلومات وأمن، والتنسيق مع السلطات الوطنية، الجهات غير الحكومية الدولية، ومنتديات أمن المنظمات الدولية والمنظمات غير الحكومية المحلية.</li><li>خبرة عملية مثبتة في إدارة حوادث الأمن والأزمات على مستوى الميدان أو مكتب البلد، بما في ذلك تفعيل خطط إدارة الحوادث/الأزمات، تنسيق الاستجابة، ومراجعة ما بعد الحادث.</li><li>سنتان إلى ثلاث سنوات من الخبرة ذات الصلة مع منظمات غير حكومية أو ما يماثلها</li></ul>السلوكيات (القيم في الممارسة)المساءلة:<ul><li>يُحاسِب نفسه على اتخاذ القرارات، إدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق وتجسيد قيم Save the Children</li><li>يُحاسب الفريق والشركاء على تنفيذ مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية للإنجاز بالطريقة التي يرونها مناسبة، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند عدم تحقيق النتائج.</li></ul>الطموح:<ul><li>يضبط أهدافاً طموحة وتحديًا لنفسه وللفريق، يتحمل مسؤولية تطويره الشخصي ويشجع فريقه على القيام بالمثل</li><li>يشارك رؤيته الشخصية لـ Save the Children على نطاق واسع، ويحفز الآخرين</li><li>موجه نحو المستقبل، يفكر استراتيجيًا وعلى نطاق عالمي.</li></ul>التعاون:<ul><li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضاء المجلس والشركاء والداعمين الخارجيين</li><li>يقدر التنوع، وينظر إليه كعنصر قوة تنافسية</li><li>يكون قابلاً للوصول، مستمع جيد، سهل الحديث معه.</li></ul>الإبداع:<ul><li>يطور ويشجع حلولاً جديدة ومبتكرة</li><li>على استعداد للمخاطرة بنهج منضبط</li></ul>النزاهة:<ul><li>صادق، يشجع الشفافية والانفتاح؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة</li></ul>

sudanjob

WATCHMAN

On-site - Sudan - Port Sudan 26 August 2026

Security & Safety

Gross Salary :: 783 USD Section/Unit: Logistics and supply Grade Level: 1 Supervisor: Head Watchman / Logistics Co Assistant / Logistics Manager No. of Post: 10 Duty Station: Port Sudan Duration: Dec 2026 Closing Date: 10 Sept 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Carrying out surveillance and guarding activities in MSF facilities, according to MSF protocols and security rules, in order to ensure the safety and security of all mission's personnel and premises.</td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Surveying the MSF premise's access and guides people to reception within authorized hours. Contacts administration team for authorizing people access.</li><li>Watching MSF premises and property's perimeter fence through regular patrols. Remaining on duty until other watchman comes to do a handover, never leaving the post unattended.</li><li>Organizing traffic of vehicles within the premises and directs them in and out.</li><li>Checking that the doors and windows are locked and lights are off when people leave premises. Checking that security lights are working properly and informing line manager of any possible problems.</li><li>Keeping area within MSF premises clean and tidy (ex. empty dustbins, sweep paths, etc.) and performs general maintenance activities of the garden (ex. cut grass, maintain flower beds, prune trees if necessary, etc.).</li><li>Maintaining watchmen's torch and other lighting tools, returning used batteries and keeping the necessary supply of spare batteries. Maintaining communication equipment (radio) in working conditions and providing battery availability.</li><li>Supervising diesel/petrol tank levels and providing spare can(s) of fuel. Ensuring the correct functioning of generator and water pumps (starting, switching off, record sheet of operating hours and maintenance) as well as the correct use of extinguishers (being aware of their location.</li><li>Informing line manager of arrival of any materials before unloading and  helping MSF staff carry heavy items, if necessary.</li></ul>PZU BASE:<ul><li>Conduct and document security handover briefings at the beginning and end of each shift, ensuring all incidents, visitor activities, and security concerns are properly communicated.</li><li>Maintain an accurate visitor and vehicle logbook, recording entry and exit times and reporting any irregularities immediately. </li><li>Promptly report any security incidents, suspicious activities, breaches of perimeter security, or safety hazards to the line manager and follow established escalation procedures. </li><li>Support implementation of site security measures during periods of heightened security risk and adhere to all MSF security protocols and contingency plans. </li><li>Assist in emergency response procedures, including evacuation, fire incidents, medical emergencies, and security incidents, as instructed by the supervisor. </li><li>Ensure that keys entrusted to the watchman post are securely managed, accounted for, and issued only to authorized personnel. </li><li>Verify the identity of visitors, contractors, and suppliers before granting access to MSF premises in accordance with established procedures. </li><li>Report facility maintenance issues observed during patrols, including damage to buildings, plumbing, electrical installations, fencing, gates, and lighting systems. </li><li>Support safeguarding of MSF assets by monitoring storage areas, parked vehicles, and equipment against theft, vandalism, or unauthorized use. </li><li>Maintain confidentiality regarding MSF operations, personnel movements, and security-related information. </li><li>Monitor CCTV systems, alarm systems, or other security equipment where available, and immediately report malfunctions. </li><li>Participate in security briefings, drills, and training sessions organized by MSF to strengthen preparedness and compliance with security standards.</li></ul>  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>Education</li></ol></td><td>None is required, desirable literacy</td></tr><tr><td><ol><li>Experience</li></ol></td><td>None is required</td></tr><tr><td><ol><li>Languages                        </li></ol></td><td>Local language essential, desirable basic knowledge of mission language</td></tr><tr><td><ol><li> </li></ol></td><td> </td></tr><tr><td><ol><li>Competencies</li></ol></td><td><ul><li>Commitment to MSF Principles L1 </li><li>Behavioural Flexibility L1 </li><li>Stress Management L1 </li><li>Results and Quality Orientation L1 </li><li>Teamwork and Cooperation L1 </li><li>Service Orientation L1 </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Interested candidates are requested to send their CV and experience certificates directly to (<a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>). Or MSF- Holland- Port Sudan- Almatar Area- Squire 5, House# 36 Required Documents: Motivation letter, updated CV and national ID must be uploaded directly to your application via <a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>  MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. We welcome applicants from different backgrounds, such as people of different ages, different genders and members of different language, cultural or minority groups

الراتب الإجمالي :: 783 دولار أمريكي القسم/الوحدة: الخدمات اللوجستية والإمداد الدرجة: 1 المشرف: رئيس الحراس / مساعد الخدمات اللوجستية / مدير الخدمات اللوجستية عدد المناصب: 10 موقع العمل: ميناء سواك (بور سودان )؟<h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>تنفيذ أنشطة المراقبة والحراسة في مرافق MSF وفق بروتوكولات MSF وقواعد الأمن، لضمان سلامة وأمن جميع موظفي البعثة ومبانيها.</td></tr></tbody></table></figure><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>استطلاع وصول مرافق MSF وتوجيه الناس إلى الاستقبال ضمن ساعات العمل المصرحة. التواصل مع فريق الإدارة لتخويل دخول الأشخاص.</li><li>مراقبة محيط مرافق وممتلكات MSF من خلال جولات منتظمة. البقاء على الجدول حتى وصول حارس آخر لتسليم المنصب، وعدم ترك المحطة بدون إشراف.</li><li>تنظيم حركة المركبات داخل المباني وتوجيهها داخلاً وخارجاً.</li><li>التأكد من قفل الأبواب والنوافذ وإطفاء الأنوار عند مغادرة الأشخاص للمكان. التحقق من أن أضواء الأمن تعمل بشكل صحيح وإبلاغ المدير المباشر بأي مشاكل محتملة.</li><li>الحفاظ على النظافة والترتيب في المنطقة داخل مرافق MSF (مثلاً إفراغ سلال المهملات، تمشيط المسارات، إلخ) ويؤدي أنشطة صيانة عامة للحديقة (مثال تقليم العشب، المحافظة على حوض الزهور، تقليم الأشجار إذا لزم الأمر، إلخ).</li><li>الحفاظ على مصباح الحراس وأدوات الإنارة الأخرى، إعادة البطاريات المستعملة والحفاظ على مخزون البطاريات البديلة. الحفاظ على معدات الاتصال (المواد اللاسلكية) في حالة تشغيل وتوفير توافر البطاريات.</li><li>المراقبة على مستويات خزان الديزل/البنزين وتوفير عبوات وقود احتياطية. ضمان التشغيل الصحيح للمولد ومضخات المياه (تشغيل، إيقاف، سجل ساعات التشغيل والصيانة) وكذلك الاستخدام الصحيح للطفايات (مع العلم بمواقعها).</li><li>إبلاغ المدير المباشر بوصول أي مواد قبل تفريغها ومساعدة موظفي MSF في نقل العناصر الثقيلة إذا لزم الأمر.</li></ul>قاعدة PZU:<ul><li>إجراء وتوثيق إحاطات تسليم الأمان في بداية ونهاية كل وردية، والتأكد من أن جميع الحوادث ونشاطات الزوار ومخاوف الأمن يتم الإبلاغ عنها بشكل صحيح.</li><li>الحفاظ على سجل دقيق للزوار والمركبات، وتسجيل أوقات الدخول والخروج والإبلاغ عن أي مخالفات فوراً.</li><li>الإبلاغ الفوري عن أي حوادث أمنية، أنشطة مشبوهة، خروقات في أمن المحيط، أو مخاطر السلامة إلى المدير المباشر واتباع إجراءات التصعيد المعتمدة.</li><li>دعم تنفيذ تدابير أمان الموقع خلال فترات ارتفاع مخاطر الأمن والالتزام بجميع بروتوكولات الأمن الخاصة بـ MSF وخطط الطوارئ.</li><li>المساعدة في إجراءات الاستجابة للطوارئ، بما في ذلك الإخلاء، حوادث الحريق، حالات طوارئ طبية، وحوادث أمنية، كما يوجهه المشرف.</li><li>التأكد من أن المفاتيح الموكلة إلى المنصب الحارس تتم إدارتها بشكل آمن ومحاسبتها وإصدارها فقط للموظفين المصرح لهم.</li><li>التحقق من هوية الزوار والمتعهدين والموردين قبل منح الوصول إلى مرافق MSF وفق الإجراءات المعتمدة.</li><li>الإبلاغ عن قضايا صيانة المرافق التي تُلاحظ أثناء الجولات، بما في ذلك أضرار المباني والسباكة والتركيبات الكهربائية والأسوار والبوابات وأنظمة الإضاءة.</li><li>دعم حماية أصول MSF من خلال رصد مناطق التخزين والمركبات المتوقفة والمعدات من السرقة أو التخريب أو الاستخدام غير المصرح به.</li><li>الحفاظ على سرية عمليات MSF وحركات العاملين والمعلومات المتعلقة بالأمن.</li><li>مراقبة أنظمة CCTV وأنظمة الإنذار أو معدات الأمن الأخرى المتاحة، والإبلاغ فوراً عن أي أعطال.</li><li>المشاركة في إحاطات الأمن والتدريبات والدورات التنظيمية من قبل MSF لتعزيز الاستعداد والامتثال لمعايير الأمن.</li></ul>  <h4>المؤهلات والخبرات والمهارات الدنيا المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>التعليم</li></ol></td><td>لا شيء مطلوب، يفضل القابلية للقراءة والكتابة</td></tr><tr><td><ol><li>الخبرة</li></ol></td><td>لا شيء مطلوب</td></tr><tr><td><ol><li>اللغات                        </li></ol></td><td>اللغة المحلية أساسية، يفضل معرفة أساسية بلغة البعثة</td></tr><tr><td><ol><li> </li></ol></td><td> </td></tr><tr><td><ol><li>الكفاءات</li></ol></td><td><ul><li>التزام بمبادئ MSF L1 </li><li>المرونة السلوكية L1 </li><li>إدارة التوتر L1 </li><li>النتائج وجودة الأداء L1 </li><li>العمل الجماعي والتعاون L1 </li><li>توجه الخدمة L1 </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>يرجى إرسال السير الذاتية وشهادات الخبرة مباشرة إلى (<a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>). أو MSF- Holland- Port Sudan- Almatar Area- Squire 5, House# 36 المستندات المطلوبة: رسالة الدافع، السيرة الذاتية المحدثة، وبطاقة الهوية الوطنية يجب تحميلها مباشرة إلى طلبك عبر <a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>  MSF هي مبادرة مجتمع مدني تجمع الأفراد الملتزمين بمساعدة الآخرين في أوقات الأزمات. وبالتالي فإن MSF اختياراً هي جمعية. كل فرد يعمل مع MSF يفعل ذلك بدافع القناعة وهو مستعد للحفاظ على قيم MSF ومبادئها. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل أشخاص من أعمار مختلفة وجنسيات مختلفة وأعضاء من لغات وثقافات مختلفة أو من مجموعات الأقلياتالميnorityGroups

4 to 4 years sudanjob

Safety & Security Focal Person

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Security & Safety

Section/Unit: Safety & Security Unit Grade Level: 5 Supervisor: Deputy Secretary General No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum, Sudan (SRCS Headquarters) Duration: 12 months Closing Date: 16 August 2026<h4>Background</h4>The Sudanese Red Crescent Society (SRCS) is a lead National society in providing quality humanitarian work, was established in 1956 and accepted into the Red Cross and Red Crescent Movement as a member of the International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC). The SRCS operates across the Sudan with 18 branches.The mission of (SRCS)  is to provide humanitarian aid services towards building secure and capable urban and rural communities through the transition to resilience, recovery, rehabilitation and development, in compliance with International Red Cross and Red Crescent Movement Principles and guidelines and in conformity with international human rights, through a sustainable development approach where environment conservation and rationalized use of natural resources are considered top priorities to help guarantee a safe global environment for future generations.   <h4>Duties and responsibilities</h4>Job Responsibilities and Tasks:<ul><li>Conduct regular patrols of the premises, including parking lots, office buildings, and entry points, to identify potential risks.</li><li>Monitor and operate surveillance cameras and alarm systems to ensure real-time awareness of security conditions.</li><li>Respond promptly to alarms, disturbances, and emergencies, ensuring the safety of employees and visitors.</li><li>Enforce security protocols, including verifying IDs, controlling building access, and managing visitor logs.</li><li>Perform routine inspections of doors, windows, and equipment to prevent unauthorized access or damage.</li><li>Prepare detailed incident reports and maintain accurate logs of daily activities and observations.</li><li>Maintain organization's stability and reputation by complying with legal requirements.</li><li>Protect the company's assets relative to theft, assault, fire, and other safety issues.</li><li>Follow procedures for various initiatives, including fire prevention, patrolling premises regularly, traffic control, and accident investigations</li><li>Report suspicious activity, criminal behavior, and security breaches </li><li>Control traffic by directing drivers.</li><li>Prevent losses and damage by reporting irregularities, informing violators of policy and procedures. </li><li>Complete reports by recording observations, information, occurrences, and surveillance activities; interviewing witnesses; obtaining signatures.</li><li>Remain in compliance with local, state, and federal regulations.</li><li>Provide clear guidance to employees and visitors on safety protocols and emergency procedures.</li><li>Assist in evacuations or other emergency actions when necessary.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Previous experience in security, military, is strongly preferred.</li><li>Diploma or equivalent is required; additional certifications in security, such as CPR or First Aid, are a plus.</li><li>Four 4 years at least with INGOs. </li><li>Exceptional attention to detail and situational awareness.</li><li>Strong problem-solving and critical-thinking skills.</li><li>Ability to remain calm and composed during emergencies or high-pressure situations.</li><li>Proficiency in operating surveillance systems, security software, and communication tools.</li><li>Excellent verbal and written communication skills for creating reports and interacting with individuals.</li><li>Following Complex Instructions</li><li>Interpersonal Skills</li><li>Knowledge of Security Operations and Procedure</li><li>Manage Multiple Tasks</li><li>Knowledge of Basic Security and Fire Inspection Procedures</li><li>Physical fitness to handle patrolling, standing for long periods, and responding to incidents quickly.</li></ul> Only Short listed Can be Contacts

القسم/الوحدة: وحدة السلامة والأمن المستوى الوظيفي: 5 المشرف: نائب الأمين العام عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم، السودان (المقر العام للجمعية السودانية الهلال الأحمر)  المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 16 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>الجمعية السودانية للهلال الأحمر (SRCS) هي جمعية وطنية رائدة في تقديم عمل إنساني عالي الجودة، تأسست في 1956 وتقبلت في حركة الهلال الأحمر والصليب الأحمر كعضو في الاتحاد الدولي للصليب الأحمر والهلال الأحمر (IFRC). تعمل SRCS في جميع أنحاء السودان بفرعاته الـ 18.رسالة (SRCS) هي تقديم خدمات المساعدة الإنسانية نحو بناء مجتمعات مدنية وآمنة وقادرة من خلال الانتقال إلى القدرة على الصمود والتعافي والتأهيل والتنمية، بما يتوافق مع مبادئ وإرشادات حركة الصليب الأحمر والهلال الأحمر الدولية وبما يتوافق مع حقوق الإنسان الدولية، من خلال نهج تنمية مستدامة حيث يتم اعتبار حفظ البيئة والاستخدام الرشيد للموارد الطبيعية من أولويات عليا للمساعدة في ضمان بيئة آمنة لعالمنا للأجيال القادمة.   <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات والمهام الوظيفية:<ul><li>إجراء دوريات منتظمة في المبنى بما في ذلك ساحات الانتظار والمباني المكتبية ونقاط الدخول لتحديد المخاطر المحتملة.</li><li>مراقبة وتشغيل كاميرات المراقبة وأنظمة الإنذار لضمان الوعي الأمني في الوقت الفعلي.</li><li>الاستجابة الفورية لمفاتيح الإنذار والاضطرابات والطوارئ، لضمان سلامة الموظفين والزوار.</li><li>فرض بروتوكولات الأمن بما في ذلك التحقق من الهويات والتحكم في دخول المبنى وإدارة سجلات الزوار.</li><li>إجراء فحص روتيني للأبواب والنوافذ والمعدات لمنع الوصول غير المصرح به أو التلف.</li><li>إعداد تقارير حوادث تفصيلية والحفاظ على سجلات دقيقة للأنشطة اليومية والملاحظات.</li><li>الحفاظ على استقرار وسمعة المنظمة من خلال الالتزام بالمتطلبات القانونية.</li><li>حماية أصول الشركة من السرقة والاعتداء والحريق وغيرها من قضايا السلامة.</li><li>اتباع الإجراءات لمختلف المبادرات، بما في ذلك الوقاية من الحرائق، والتجوال في المبنى بانتظام، والسيطرة على الحركة المرورية، وتحقيقات الحوادث</li><li>الإبلاغ عن الأنشطة المشبوهة والسلوك الإجرامي وانتهاكات الأمن </li><li>السيطرة على حركة المرور بتوجيه السائقين.</li><li>منع الخسائر والأضرار بإبلاغ المخالفين بالسياسات والإجراءات </li><li>إعداد التقارير بتسجيل الملاحظات والمعلومات والوقائع وأنشطة المراقبة؛ إجراء مقابلات مع الشهود؛ الحصول على التوقيعات.</li><li>الامتثال للوائح المحلية والولائية والفيدرالية.</li><li>تقديم توجيهات واضحة للموظفين والزوار حول بروتوكولات السلامة والإجراءات الطارئة.</li><li>المساعدة في الإغاثة أو أي إجراءات طارئة أخرى عند الضرورة.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>يفضل خبرة سابقة في الأمن، أو في المجال العسكري.</li><li>يبغي وجود دبلوم أو ما يعادله؛ شهادات إضافية في الأمن، مثل CPR أو الإسعاف الأولي، تعتبر ميزة.</li><li>أربع سنوات على الأقل مع المنظمات الدولية غير الحكومية.</li><li>انتباه استثنائي للتفاصيل والوعي بالمواقف.</li><li>مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي.</li><li>القدرة على البقاء هادئاً ومتزناً أثناء الطوارئ أو المواقف عالية الضغط.</li><li>إتقان تشغيل أنظمة المراقبة وبرامج الأمن وأدوات الاتصال.</li><li>مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة لصياغة التقارير والتفاعل مع الأفراد.</li><li>اتباع تعليمات مركبة</li><li>المهارات الشخصية</li><li>معرفة عمليات وإجراءات الأمن</li><li>إدارة مهام متعددة</li><li>معرفة إجراءات الأمن والفحص الحراري الأساسية</li><li>اللياقة البدنية للتعامل مع الدوريات والوقوف لفترات طويلة والاستجابة السريعة للحوادث.</li></ul> المتقدمون فقط المُدرجون للطاولة يمكن التواصل معهم

2 to 2 years sudanjob

Project Coordinator

On-site - Sudan - Abu Jubaiha - South Kordofan 13 August 2026

Security & Safety

Vacancy No: 192026 Section/Unit: Operations Grade Level: Level 8 Supervisor: Project Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Abu Jubaiha - South Kordofan Duration: 6 Months with 3 months trial period Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>Providing support to the Project Coordinator in the security management and the coordination tasks, ensuring a smooth relation with local and national authorities and contributing to the context analysis and follow-up according to MSF protocols, standards and procedures in order to ensure the smooth running of the project.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Representing MSF externally together with the Project Coordinator (PC) or alone (when delegated) and negotiating on behalf of the project coordination in close cooperation with the PC and based on beforehand agreed messaging. Assisting in safeguarding and promoting MSF’s image externally</li><li>Monitoring, analysing and reporting on key issues (security, risk, etc.) to the Project Coordinator and providing contextual information, through a sound knowledge of counterparts, parties, actors, authorities and military groups, in different administrations/parties and governorates/districts in order to improve understanding and decision making processes. Maintaining the security database and providing a biweekly context analysis based on recent incidents and developments</li><li>Assisting in exploratory missions and assessments as needed and participating in the development of security plans</li><li>Assisting the Project Coordinator in Internal and External Communication sessions and events about MSF (for National staff, the Ministry of Health staff, as well as local authorities, community leader, military actors, security forces) in order to improve awareness, understanding of MSF principles and services and public opinion adhesion. Write meeting minutes and contribute to the meeting logbook.</li><li>Ensuring the continuity of relations/networking with local actors (other NGOs, UN agencies, local authorities, media, etc.) and filing and updating field contacts and correspondence in order to ensure information sources accuracy and its availability on regular basis. Organizing advocacy contacts and appointments for the Project Coordinator. • Translating and reviewing documents and acting as an interpreter when needed. Assisting the Project Coordinator in the drafting of correspondences with authorities and counterparts (government officials, military actors, community leaders, UN agencies, NGOs, etc.) in order to ensure fluent and accurate communication flows.</li><li>Preparing and conducting context, cultural and security briefings on the project context to new employees (national and international) in order to facilitate their integration and within the project environment. Ensuringregular security briefings/trainings of assessment team, drivers, and guards in consultation with the Project Coordinator.</li><li>Being contactable by phone and available to assist the Project Coordinator with important context, security and operational issues that may occur outside of regular working hours unless otherwise agreed with the PC (e.g., holidays).</li><li>Performing assigned additional responsibilities or tasks as required by the Project Coordinator</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education: University Diploma Level, preferably in the field of Social Sciences (Political Sciences, International Public Law, Anthropology, Economics, etc.). Experience:<ul><li>Essential: Experience in and exposure to working in a complicated political, security and humanitarian environment</li><li>Essential: Experience in data collection, reporting and analysis</li><li>Desirable two years previous experience in similar jobs in the field of humanitarian aid with MSF or other NGOs.</li><li>Desirable: Management experience.</li></ul>NB: Candidates from the humanitarian sector, including MSF, whose experience does not meet the requirements outlined in this job description will not be considered.Application Requirements: Interested candidates are requested to send the applications with documents; (Updated CV, Educational certificates, work experience certificates, previous employers’ references and copy of their national ID) to: apply online here at the following link: Sudanjob.net OR Via hand delivery of the application to Labour Office,  in Abu Jubaiha.

رقم الشاغر: 192026 القسم/الوحدة: العمليات المستوى الوظيفي: المستوى 8 المشرف: منسق المشروع عدد المناصب: 1 مركز العمل: أبو جبيهة - جنوب كردفان المدة: 6 أشهر مع فترة تجريبية 3 أشهر تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>تقديم الدعم لمنسق المشروع في إدارة الأمن ومهام التنسيق، وضمان علاقة سلسة مع السلطات المحلية والوطنية والمساهمة في تحليل السياق والمتابعة وفق بروتوكولات MSF ومعاييرها وإجراءاتها من أجل ضمان سير المشروع بسلاسة.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>تمثيل MSF خارجياً مع منسق المشروع (PC) أو بمفرده عند التفويض والتفاوض نيابة عن تنسيق المشروع بالتعاون الوثيق مع PC وبناءً على الرسائل المتفق عليها مسبقاً. المساعدة في حماية وتحسين صورة MSF خارجياً</li><li>المتابعة والتحليل والتقارير حول القضايا الرئيسية (الأمن، المخاطر، إلخ) إلى منسق المشروع وتقديم معلومات سياقية، من خلال معرفة جيدة بالأطراف والجهات والجهات الفاعلة والسلطات والجماعات العسكرية، في إدارات/أطراف ومحافظات/مناطق مختلفة بهدف تحسين الفهم وعمليات اتخاذ القرار. الحفاظ على قاعدة بيانات الأمن وتقديم تحليل سياقي نصف شهري قائم على الحوادث والتطورات الأخيرة</li><li>المساعدة في المهمات الاستكشافية والتقييمات حسب الحاجة والمشاركة في وضع خطط الأمن</li><li>مساعدة منسق المشروع في جلسات وفعاليات الاتصال الداخلي والخارجي حول MSF (للموظفين الوطنيين، موظفي وزارة الصحة، وكذلك السلطات المحلية وقادة المجتمع والجهات العسكرية وقوات الأمن) بهدف رفع الوعي وفهم مبادئ MSF وخدماتها وتأييد الرأي العام. كتابة محاضر الاجتماعات والمساهمة في دفتر أرشيف الاجتماعات.</li><li>ضمان استمرارية العلاقات/شبكات الاتصال مع الجهات المحلية (منظمات غير حكومية أخرى، وكالات الأمم المتحدة، السلطات المحلية، الإعلام، إلخ) وتوثيق وتحديث معلومات جهة الاتصال الميدانية والمراسلات لضمان دقة مصادر المعلومات وتوافرها بشكل منتظم. تنظيم جهات اتصال الدعوة واللقاءات لمنسق المشروع. • ترجمة ومراجعة الوثائق والقيام بالتفسير عند الحاجة. المساعدة في صياغة المراسلات مع السلطات ونظراءها (المسؤولون الحكوميون، الجهات العسكرية، قادة المجتمع، وكالات الأمم المتحدة، المنظمات غير الحكومية، إلخ) لضمان تدفق اتصالات سلس ودقيق.</li><li>إعداد وتقديم موجزات السياق والثقافة والأمن حول سياق المشروع للموظفين الجدد (وطنيين ودوليين) لتسهيل اندماجهم ضمن بيئة المشروع. ضمان عقد موجزات/تدريبات أمنية منتظمة لفريق التقييم والسائقين والحراس بالتشاور مع منسق المشروع.</li><li>التواصل هاتفياً والمتابعة لمساعدة منسق المشروع في قضايا السياق والأمن والعمليات الهامة التي قد تحدث خارج ساعات العمل المعتادة ما لم يُتفق على خلاف ذلك مع PC (مثلاً في الأعياد).</li><li>أداء المسؤوليات أو المهام الإضافية المعينة حسب ما يقتضيه منسق المشروع</li></ul> <h4>المؤهل الأدنى، والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم: دبلوم جامعي، ويفضل في مجال العلوم الاجتماعية (العلوم السياسية، القانون الدولي العام، الأنثروبولوجيا، الاقتصاد، إلخ). الخبرة:<ul><li>أساسي: الخبرة في العمل في بيئة سياسية وأمنية وإنسانية معقدة</li><li>أساسي: الخبرة في جمع البيانات والتقارير والتحليل</li><li>مرغوب سنةان من الخبرة السابقة في وظائف مماثلة في مجال المساعدات الإنسانية مع MSF أو مع منظمات أخرى.</li><li>مرغوب: خبرة في الإدارة.</li></ul>ملاحظات: المرشحون من قطاع العمل الإنساني، بما في ذلك MSF، الذين لا تستوفي خبراتهم المتطلبات المذكورة في هذا الوصف الوظيفي لن يتم اعتبارهم.متطلبات التقديم: يُطلب من المرشحين المهتمين إرسال الطلبات مع المستندات؛ (السيرة الذاتية المحدثة، الشهادات التعليمية، شهادات الخبرة العملية، مراجع أصحاب العمل السابقين ونسخة من الهوية الوطنية) إلى: التقديم عبر الإنترنت هنا عبر الرابط التالي: Sudanjob.net أو عبر تسليم الطلب يدويًا إلى مكتب العمل، أبو جبيهة.

5 to 5 years sudanjob

Field Site Coordinator

On-site - Sudan - Darfur 1 September 2026

Supervisor: Director – Fields Programs Implementation No. of Post: 1 Duty Station: Shangil Tobaya, North Darfur Closing Date: 15 Sept 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>JOB SUMMARY  The main role of the Field Site Coordinator (FC) is to build a strong team by ensuring integration of all sectors and projects (Health, Nutrition, MHPSS and WASH) into a single multisector program with a harmonized M&E system. S/he is responsible for the overall management of the operational aspects in support to the program team. S/He will be providing operational oversight for the logistic, Security, administrative and finance team. The FC will also work with the program and technical team to ensure proper planning and implementation of activities as per work plans and expenditure pipelines. S/He will make International Medical Corps’ procedures are respected by the field teams. S/he ensures that the field site under his/her supervision adheres to the minimum standards concerning all the outputs and deliverables that are outlined in the IMC Sudan Minimum Standards policy. The FC will report to Director – Field Programs Implementation.  </td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4>Program Management: <ul><li>Responsible for oversight of the implementation of the program(s); day-to day coordination of program, logistics, finance, security, and administration functions and Increase program efficiency by adhering to the minimum standards concerning all the outputs and deliverables that are outlined in the IMC Sudan Minimum Standards policy. </li><li>Responsible for coordinating and monitoring all IMC projects, ensuring appropriate project management tools are developed and updated in accordance with the guidance and direction provided by the project managers. </li><li>Responsible for overseeing program spending per budget allocations to the state and leads the state level pipeline meeting and provided feedback for the budget holders.</li><li>Responsible for logistics support required for the implementation of programs.</li><li>Responsible for conducting regular situational analysis- anticipates changing humanitarian needs and emergencies and consistently looks at information’s and issues that give an opportunity for program development.</li><li>Responsible facilitating field level grant opening, review, and closeout meetings in collaboration with the program managers ensures adequate documentation of lessons learned for each project.</li><li>Coordinate the development of site-specific work plans with reference to the grant documents. </li><li>Coordinates with the Deputy Medical Coordinator the grants implementation on site to ensure proposed and set targets are realized. Identifies with the Deputy Medical Coordinator any impediments to the realizations of targets and proposes amendments or measures to correct the situation.</li><li>Coordinates with the Deputy Medical Coordinator the development of concept notes for new proposed activities/ grants </li><li>In coordination with the Deputy Medical Coordinator, ensure the timely submission of the field Program deliverables (weekly, monthly, quarterly, donor reports) in adherence to the minimum standards.</li></ul> Staff Management: <ul><li>Responsible for the day-to-day supervision and oversight of IMC operational staff in Shangil Tobaya, North Darfur.</li><li>Support program, logistics, admin, and finance staff in their work, by joint planning, information exchange and brainstorming.</li><li>Responsible for supervision of the Human Resource officer- ensure all laid down IMC policies and procedures and followed. Conducts regular supervision using the HR compliance checklist</li><li>Responsible to ensure all new staff were well inducted and have all the information required to enable them to perform -ensures each staff has a job description, performance objective linked to KPI against which individual staff will be perform managed, provide regular feedback to staff on his/her performance.</li><li>Responsible for the follow up whether the staff annual leave plans and update staff annual leave balance are prepared on time. </li><li>Responsible for the follow up that Annual staff performance review are compiled/completed and submitted on time.</li><li>With the support of the field HR and Admin department, the timely submission of the timesheets of all the field staff on the last day of the month.</li><li>Responsible for follow up schedule of recruitment process, staff contract renewal or termination based on grant cycles.</li><li>Follow up with local authorities (HAC, Labor office and local court) on all staff related and litigations</li><li>In coordination with the field HR and Admin department, ensure the timely submission of the field HR and Admin deliverables (weekly, monthly, quarterly, donor reports) in adherence to the minimum standards.</li></ul>Budget & Finance <ul><li>Prepares and submit monthly cash projection based on approved work plans and budget allocated by the project managers, as per the minimum standards</li><li>Review cash payment voucher/ follow-up for approval as per approval matrix</li><li>Follow up with the Senior Finance Officer that daily cash balance is submitted to the Country office on time. </li><li>Responsible for Conducting surprise cash count.</li><li>Follow up weekly/ monthly cash transaction journal are submitted on time to Shangil Tobaya, North Darfur Office. </li><li>In coordination with field finances department, ensure the timely submission of the field finances deliverables (daily, weekly, monthly, quarterly, donor reports) in adherence to the minimum standards.</li></ul> Reporting: <ul><li>Submit a weekly field report – that includes the program, operational and security updates to the Director, Field Programs Implementation and close follow up on weekly priorities set by him and report regularly.</li><li>Submit the monthly minimum standards report to the Director, Field Programs Implementation</li><li>Assure that such reporting contributes to the effective management of the program and meets donor quality standards and compliance regulations. </li></ul> Security <ul><li>Ensure monitoring of the security situation by the security focal point and ensure implementation of security rules and regulations and in close coordination with the Roving Security Officer.</li><li>Serve as security focal person for the site in close coordination with the Roving Security Officer.</li><li>Responsible for attending regular security coordination meeting (when the Roving Security is away from Shangil Tobaya, North Darfur) and provide regular up-date to Director – Field Programs Implementation, Country Security Manager and Country Director.</li><li>Liaison with local authority/community and staff on security matters to ensure safe program operations (when the Roving Security is away from Shangil Tobaya, North Darfur). This includes always securing prior approval for movements in the field (when the Roving Security is away from Shangil Tobaya, North Darfur).</li><li>Work closely with the Roving Security Officer to ensure the timely submission of the weekly security update to the Security Manager, the Director – Field Programs Implementation and the Country Director.</li><li>When required and in the absence of the Roving Security Officer, Assist the Security Manager to review site security guideline/SOP based on existing realities</li></ul> Representation and outreach <ul><li>Responsible for representation – with the MOH, HAC, UN, INGOs, local authorities, civil society and community groups field level donor meetings.  Ensure the technical leads, participate in all WASH health and nutrition related coordination meetings and provides regular update. Follow-up and coordinates with the Area Coordinator and department heads to ensure that our messages to all actors in consistent and the quality of representation of the highest possible standards. </li><li>Work closely with the local government units and ensure smooth communication about our interventions. </li><li>Coordinates ongoing and planned program implementation/expansion with respective line ministries authorities and communities.</li></ul> Program development <ul><li>With the Deputy Medical Coordinator and the Technical Leads, identify program development opportunities and contribute to the design of the new program concepts and support of IMC program development. </li></ul>Stakeholder Mapping<ul><li>Responsible for searching and recording humanitarian activities and local authority activities, by sector and by area and in close coordination with the Deputy Medical Coordinator– to identify program gaps and to strengthen coordination of activities and general relationships with other organizations. </li></ul>Code of Conduct As applicable to this position, an individual must promote and encourage a culture of compliance and ethics throughout the organization and maintain a clear understanding of International Medical Corps’ and donor compliance and ethics standards and adheres to those standards. Staff are also responsible for preventing violations to our Code of Conduct and Ethics, which may involve Conflicts of Interest, Fraud, Corruption or Harassment.  If you see, hear or are made aware of any violations to the Code of Conduct and Ethics or Safeguarding Policy, you have an obligation to report. If this is a supervisory position, one must set an example of ethical behavior through one’s own conduct and oversight of the work of others; ensure that those who report to you have sufficient knowledge and resources to follow the standards outlined in the Code of Conduct & Ethics; monitor compliance of the people you supervise; enforce the Code of Conduct & Ethics and International Medical Corps’ policies, including the Safeguarding Policy and the Protection from.Harassment, Bullying and Sexual Misconduct in the Workplace Policy, consistently and fairly; support employees who in good faith raise questions or concerns.SafeguardingIt is all staff shared responsibility and obligation to safeguard and protect populations with whom we work, including adults who may be particularly vulnerable and children. This includes safeguarding from the following conduct by our staff or partners: sexual exploitation and abuse; exploitation, neglect, or abuse of children, adults at risk, or LGBTI individuals; and any form of trafficking in persons.  Ethical Conduct at International Medical Corps.As part of a global, humanitarian team dedicated to saving lives, easing suffering, and buildingself-reliance, International Medical Corps staff are responsible for adhering to our Code ofConduct and Ethics and for knowing and abiding by International Medical Corps policies andstandards. All staff play a vital role in preventing violations of our Code of Conduct andEthics, including conflicts of interest, fraud, corruption, and any kind of exploitation or abuse.International Medical Corps is also committed to providing a safe and healthy workenvironment free of harassment, bullying, and other misconduct, enabling staff to build andmaintain professional, respectful working relationships.International Medical Corps prioritize safeguarding the populations with whom we workfrom exploitation, neglect, or abuse of children and adults at risk, and/or any form oftrafficking in persons. International Medical Corps is committed to engaging members ofcrisis-affected communities to participate in meaningful ways in a crisis response, includingmaking informed decisions about the assistance they receive, mitigating potential risks, andholding us accountable for the commitments we make. All staff are expected to supportInternational Medical Corps’ culture of accountability toward our stakeholders, particularlythe crisis-affected communities and individuals we serve.As part of International Medical Corps’ commitment to a speak-up culture and as one of theprimary ways we collectively hold ourselves accountable for complying with the ethicalprinciples and standards of conduct outlined in the Code of Conduct and Ethics, all staff arerequired to report suspected or actual misconduct or violations of organizational policies. OurCode of Conduct and Ethics and Whistleblower Policy prohibit any form of retaliation againstwhistleblowers or individuals who report a concern in good faith. Staff who violate theseProtections may be subject to disciplinary action, up to and including termination of employmentor contractual relationship with International Medical Corps. Equal OpportunitiesInternational Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to allemployees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexualorientation, national or ethnic origin, age, disability or status as a veteran.International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetarytransactions. If you are asked for money in connection with this recruitment, please report toInternational Medical Corps at the website provided at the end of this document.Website for reporting misconduct: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Please donot submit your CV or application to this website, it will not be considered for review<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>MINIMUM REQUIREMENTS<ul><li>Bachelor degree in public health, International Development and/or in a relevant field of study. </li><li>Donor experience, specifically with BHA, ECHO, UNICEF and WFP. </li><li>Minimum of 5 years of work experience in an international humanitarian organization working in an emergency response or transition/development setting and in field coordination role. </li><li>Sound understanding of developing emergency response strategies and plans and how they transition into longer term programming. </li><li>Good understanding of health and development concepts in Shangil Tobaya, North Darfur State.</li><li>Good analytical skills</li><li>Good interpersonal skills</li><li>Proven management capacity and motivation of teams and capacity building</li><li>Good understanding of organization policies and procedures (HR and Admin, Logistics, Procurement, Warehousing, Security, etc…) and Donors rules, regulations, policies and procedures.</li><li>Good organizational skills, anticipation and taking initiatives</li><li>Commitment to humanitarian principles</li><li>Ability to work in unstable environments with basic living conditions. </li><li>Knowledge of surveys i.e., SMART, coverage is added advantage </li></ul> </td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td>How to Apply:</td></tr><tr><td>If you are interested and meeting needed minimum requirements highlighted in the advertisement JD details, please submit your applications, C.V, qualifications & experience certificates, national card, birth certificate, at IMC office Shangil Tobaya  or Via Sudan Job Website before Sept 15th, 2026.  International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetary transactions. If you are asked for money in connection with this recruitment, please notify International Medical Corps at report@InternationalMedicalCorps.org. </td></tr></tbody></table></figure>

3 to 5 years sudanjob

FSL Officer

On-site - Sudan - Khartoum 16 August 2026

Education & Training

Vacancy No: 0022 Section/Unit: Program Department Supervisor: Project Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 21 August 2026<h4>Background</h4>The Food Security and Livelihoods (FSL) Officer will be responsible for the planning, coordination, implementation, monitoring, and reporting of Food Security and Livelihoods interventions under the UNDP-funded project. The position will support the restoration and strengthening of livelihoods, enhance food security, promote sustainable income-generating opportunities, and contribute to community resilience among vulnerable populations, including returnees, internally displaced persons (IDPs), women, youth, and host communities. The FSL Officer will work closely with government partners, local authorities, communities, and project staff to ensure the effective delivery of project activities and achievement of project objectives.<h4>Duties and responsibilities</h4>Project Implementation Lead the implementation of Food Security and Livelihoods activities in accordance with approved project work plans. Support the delivery of livelihood restoration, income-generating activities, agricultural support, vocational skills development, and resilience-building interventions. Ensure project activities are implemented on time, within budget, and in compliance with donor and organizational requirements. Conduct beneficiary targeting, registration, and verification processes. Facilitate community consultations and participatory assessments. 2. Technical Support and Program Quality Provide technical guidance on food security, livelihoods, agriculture, small business development, and resilience programming. Ensure interventions are responsive to the needs of vulnerable households. Support market assessments, value chain analyses, and livelihood assessments. Promote sustainable livelihood approaches and climate-resilient practices where applicable. Ensure integration of gender, protection, disability inclusion, and accountability principles across all activities. 3. Stakeholder Coordination Maintain effective working relationships with government institutions, HAC, local authorities, line ministries, community leaders, and implementing partners. Coordinate with UN agencies, NGOs, and other stakeholders involved in FSL interventions. Represent Human Appeal in relevant sector coordination meetings and technical forums as delegated by the Project Manager. 4. Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) Monitor project activities and track progress against indicators and targets. Ensure timely and accurate collection of project data. Conduct regular field monitoring visits and beneficiary follow-up. Prepare activity reports, beneficiary databases, and success stories. Support baseline, endline, post-distribution monitoring, and evaluation exercises. Ensure accountability mechanisms and community feedback systems are functional. 5. Reporting and Documentation Prepare weekly, monthly, and quarterly progress reports. Document project achievements, challenges, lessons learned, and best practices. Maintain accurate project records and supporting documentation. Contribute to donor reports and project updates as required. 6. Capacity Building Organize and facilitate training sessions for beneficiaries, community groups, cooperatives, and local partners. Support the development of training materials and technical guidance documents. Strengthen the capacities of community committees and livelihood groups to promote sustainability. 7. Compliance and Risk Management Ensure project activities comply with UNDP requirements, Human Appeal policies, and Government regulations. Identify implementation risks and recommend mitigation measures. Ensure compliance with safeguarding, protection, accountability, and anti-fraud policies.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Bachelor's degree in Food Security and Livelihoods (FSL), Agriculture, Agricultural Economics, Rural Development, Economics, Development Studies, Social Sciences, Natural Resource Management, or a related field. Master's degree in a relevant discipline is an added advantage. Experience Minimum 3-5 years of relevant experience in Food Security and Livelihoods, resilience, recovery, agriculture, or economic development programs. Experience working with NGOs, INGOs, UN agencies, or donor-funded projects. Demonstrated experience in implementing livelihood recovery, agricultural support, vocational training, cash-based interventions, or economic empowerment programs. Experience working with vulnerable populations, including IDPs, returnees, women, and host communities. Familiarity with UNDP or other institutional donor requirements is highly desirable. Technical Skills Knowledge of food security and livelihoods programming. Understanding of market systems and livelihood approaches. Experience conducting community-based assessments and beneficiary targeting. Strong data collection, analysis, and reporting skills. Excellent facilitation and training skills. Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel and Word. Experience using Kobo, ODK, or other digital data collection platforms is an advantage. Languages Fluency in spoken and written English. Fluency in Arabic is required. Core Competencies Technical expertise in FSL programming Results-oriented approach Community engagement and mobilization Planning and organizational skills Problem-solving and analytical thinking Communication and interpersonal skills Teamwork and collaboration Accountability and integrity Cultural sensitivity and adaptability Key Deliverables Timely implementation of FSL activities. Achievement of project targets and indicators. Quality beneficiary targeting and monitoring. Accurate and timely reporting. Strengthened livelihoods and food security outcomes among targeted populations. Effective coordination with stakeholders and community structures.   Human Appeal is committed to safeguarding, diversity, equity, and inclusion and encourages qualified candidates, including women and persons with disabilities, to apply.

رقم الشاغر: 0022 القسم/الوحدة: قسم البرنامج المشرف: مدير المشروع عدد المناصب: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 21 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>سوف يكون ضابط الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) مسؤولاً عن التخطيط والتنسيق والتنفيذ والمراقبة والتقارير بشأن تدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش ضمن المشروع الممول من صندوق الأمم المتحدة الإنمائي. سيُدعم المنصب استعادة وتعزيز سبل العيش، تعزيز الأمن الغذائي، تعزيز فرص الدخل المستدام، والمساهمة في مرونة المجتمع بين الفئات الضعيفة، بما في ذلك العائدين والنازحين داخلياً والنساء والشباب والمجتمعات المستضيفة. سيقوم ضابط FSL بالعمل عن كثب مع شركاء حكوميين، السلطات المحلية، المجتمع، وموظفي المشروع لضمان التنفيذ الفعال لأنشطة المشروع وتحقيق أهدافه.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>تنفيذ المشروع • قيادة تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش وفقاً لخطط عمل المشروع المعتمدة. • دعم تنفيذ استعادة سبل العيش وأنشطة توليد الدخل والدعم الزراعي وتطوير المهارات المهنية وبناء المرونة. • التأكد من تنفيذ أنشطة المشروع في الوقت المحدد، وفي الميزانية، وبما يتوافق مع متطلبات الجهة المانحة والمنظمة. • إجراء عمليات استهداف المستفيدين والتسجيل والتحقق. • تيسير الاستشارات المجتمعية والتقييمات بالمشاركة. 2. الدعم الفني وجودة البرنامج • تقديم التوجيه الفني بشأن الأمن الغذائي وسبل العيش والزراعة وتطوير الأعمال الصغيرة وبرمجة المرونة. • التأكد من استجابـة التدخلـات لاحتياجات الأسر الضعيفة. • دعم تقييمات السوق وتحليلات سلسلة القيمة وتقييمات سبل العيش. • تعزيز أساليب سبل العيش المستدامة وممارسات مناخية-مرنة حيثما كان ذلك مناسباً. • ضمان دمج مبادئ النوع الاجتماعي والحماية والإدماج والتقييم في جميع الأنشطة. 3. تنسيق أصحاب المصلحة • الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع المؤسسات الحكومية، وهيئة HAC، السلطات المحلية، الوزرات المختصة، قادة المجتمع، والشركاء المنفذين. • التنسيق مع وكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية وأصحاب المصلحة الآخرين المشاركين في تدخلات FSL. • تمثيل Human Appeal في اجتماعات تنسيق القطاع والمنتديات الفنية ذات الصلة كما يكلفه مدير المشروع. 4. الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) • رصد أنشطة المشروع وتتبع التقدم مقابل المؤشرات والأهداف. • ضمان جمع البيانات المشروع في وقتها وبشكل دقيق. • إجراء زيارات ميدانية روتينية والمتابعة مع المستفيدين. • إعداد تقارير الأنشطة وقواعد بيانات المستفيدين وقصص النجاح. • دعم تصميم الأساس والمستوى النهائي والتقييمات ما بعد التوزيع والمتابعة. • ضمان أن آليات المساءلة ونُظم ملاحظات المجتمع تعمل بشكل فعال. 5. التقارير والوثائق • إعداد تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية والربعية. • توثيق إنجازات المشروع وتحدياته والدروس المستفادة والممارسات الفضلى. • الحفاظ على سجلات دقيقة للمشروع ووثائقه الداعمة. • المساهمة في تقارير الجهة المانحة وتحديثات المشروع حسب الحاجة. 6. بناء القدرات • تنظيم وتسهيل جلسات تدريب للمستفيدين والمجموعات المجتمعية والتعاونيات والشركاء المحليين. • دعم تطوير مواد التدريب والوثائق الفنية الإرشادية. • تعزيز قدرات لجان المجتمع ومجموعات سبل العيش لتعزيز الاستدامة. 7. الامتثال وإدارة المخاطر • ضمان امتثال أنشطة المشروع لمتطلبات UNDP وسياسات Human Appeal ولوائح الحكومة. • تحديد مخاطر التنفيذ وتوصية تدابير التخفيف. • ضمان الامتثال لسياسات الحماية والمساءلة ومكافحة الاحتيال.<h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>• درجة البكالوريوس في الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، الزراعة، الاقتصاد الزراعي، التنمية الريفية، الاقتصاد، دراسات التنمية، العلوم الاجتماعية، إدارة الموارد الطبيعية، أو مجال ذي صلة. • يُفضل الحصول على درجة الماجستير في تخصص ذي صلة. الخبرة • خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات ذات صلة في الأمن الغذائي وسبل العيش، المرونة، التعافي، الزراعة، أو برامج التنمية الاقتصادية. • خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية المحلية والدولية والوكالات الأممية أو المشاريع الممولة من جهات مانحة. • خبرة مثبتة في تنفيذ برامج استعادة سبل العيش والدعم الزراعي والتدريب المهني وتدخلات نقدية أو برامج تمكين اقتصادي. • خبرة في العمل مع فئات السكان الضعيفة، بما في ذلك النازحين داخلياً والعارين والنساء ومجتمعات المضيفين. • يُفضل الإلمام بمتطلبات UNDP أو جهات مانحة مؤسسية أخرى. المهارات التقنية • معرفة ببرمجة الأمن الغذائي وسبل العيش. • فهم أنظمة السوق ونهج سبل العيش. • خبرة في إجراء الت assessments المجتمعية وتحديد المستفيدين. • مهارات جمع البيانات والتحليل والتقارير القوية. • مهارات تيسير وتدريب ممتازة. • إجادة تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel وWord. • وجود خبرة باستخدام Kobo أو ODK أو منصات جمع البيانات الرقمية الأخرى يعتبر ميزة. اللغات • الطلاقة في اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً. • الطلاقة في العربية مطلوبة. المهارات الأساسية • خبرة فنية في برمجة FSL • نهج قائم على النتائج • إشراك المجتمع mobilization • مهارات التخطيط والتنظيم • حل المشكلات والتفكير التحليلي • مهارات الاتصال والتعامل بين الأشخاص • العمل عبر الفريق والتعاون • المساءلة والنزاهة • الحس الثقافي والقدرة على التكيف المخرجات الرئيسية • التنفيذ الفعّال لأنشطة FSL في الوقت المحدد. • تحقيق أهداف ومؤشرات المشروع. • استهداف ومراقبة المستفيدين بجودة عالية. • تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب. • تعزيز سبل العيش والأمن الغذائي بين الفئات المستهدفة. • تنسيق فعال مع أصحاب المصلحة وهياكل المجتمع.   تلتزم Human Appeal بحماية التنوع والعدالة والإدماج وتحث المرشحين المؤهلين، بما في ذلك النساء وذوي الإعاقة، على التقدم.

2 to 2 years sudanjob

DRIVER

On-site - Sudan - Port Sudan 26 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Gross Salary :: 847 USD Section/Unit: Logistics and supply Grade Level: 3 Supervisor: Logistics Supervisor /Manager / Head of Drivers No. of Post: 3 Duty Station: Port Sudan Duration: Dec 2026 Closing Date: 10 Sept 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Performing the tasks of transporting authorized goods and passengers in an MSF vehicle, ensuring its technical and safety conditions and respecting the country's traffic rules and MSF security rules, in order to provide a safe, smooth and efficient service</td></tr></tbody></table></figure> <h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Checking daily, the technical conditions of the assigned vehicle (state of the tires, oil, fuel, brakes, radio equipment, spare parts, etc.), performing weekly check according to the MSF Logbook, refilling it when necessary, and keeping it clean to ensure it can be driven in perfect conditions. Carrying out a hand over if another uses the vehicle</li><li>Ensuring the security of passengers in the vehicle, driving carefully, observing speed limits and traffic rules in the country as well as MSF security rules, in order to avoid car accidents.</li><li> Ensuring all passengers have all necessary papers in order before travelling, and ensuring non MSF staff sign disclaimers of responsibility before using the vehicle</li><li>Ensuring correct loading and unloading of the vehicle, submitting the documents to the receiver of the goods, checking the status of delivered goods, returning the duly completed documents to Logistics and ensuring that the goods have the necessary documents</li><li>Ensuring that all vehicle documents and the driver's driving license are valid and in the vehicle.</li><li>Informing the line manager of any incident involving the transportation of passengers and/or goods.</li><li>Knowing how to use all types of radios, codes, call numbers and radio alphabets by heart and communicating with base according to MSF communications policy to inform the driver's position and any potential implications.</li><li>Knowing and respecting the security rules related to vehicle movements, specifically those related to customs, checkpoints and roadblocks. Ensuring all passengers know and respect the security rules</li></ul>PZU Base:<ul><li>Maintain accurate and up-to-date vehicle logbooks, fuel consumption records, mileage records, and trip sheets, submitting them to the supervisor as required. </li><li>Conduct and document pre-departure and post-trip vehicle inspections, promptly reporting mechanical defects, damages, or maintenance needs to the line manager. </li><li>Ensure that safety equipment, including spare wheel, jack, first aid kit, fire extinguisher, recovery equipment, and communication devices, are present, functional, and ready for use before every journey. </li><li>Support the implementation of fleet management procedures by monitoring service schedules and informing the supervisor when periodic maintenance is due. </li><li>Immediately report security incidents, accidents, traffic violations, vehicle breakdowns, or any unusual events occurring during movements, following MSF reporting procedures. </li><li>Ensur strict compliance with travel management procedures, including obtaining movement authorization, respecting curfew restrictions, and completing required movement tracking communications. </li><li>Assist passengers with loading, unloading, and handling of sensitive medical, logistical, or program materials while ensuring their safe transport and protection from loss or damage. </li><li>Maintain cleanliness and professional appearance of assigned vehicles at all times, ensuring they reflect MSF standards and image. </li><li>Support emergency operations and medical referrals when required, remaining available for urgent movements according to operational needs and security guidelines. </li><li>Ensure confidentiality regarding MSF activities, destinations, passenger identities, operational information, and medical referrals encountered during duties. </li><li>Participate in driver meetings, refresher trainings, defensive driving courses, and security briefings to maintain required competencies and operational readiness. </li><li>Promote safe driving practices by actively preventing overloading, unauthorized passengers, distracted driving, and unsafe vehicle operation</li></ul>  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>Education</li></ol></td><td>Essential literacy and driving license ( General). Good knowledge of country roads</td></tr><tr><td><ol><li>Experience</li></ol></td><td><ul><li>Essential 2 years minimum of previous driving experience</li><li>Desirable experience with specific vehicles to use (4x4, boats, motorbikes, etc.)</li><li>Desirable in MSF or other NGOs</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li>Languages                        </li></ol></td><td>Mission language and local language essential</td></tr><tr><td><ol><li>Knowledge</li></ol></td><td><ul><li>Desirable knowledge of basic mechanics</li><li>Good knowledge of mission area roads</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li>Competencies</li></ol></td><td><ul><li>Results and Quality Orientation L1 </li><li>Teamwork and Cooperation L1 </li><li>Behavioural Flexibility L1 </li><li>Commitment to MSF Principles L1 </li><li>Stress Management L2 </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Interested candidates are requested to send their CV & copy of educational and experience certificates directly to (<a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>). Or MSF- Holland- Port Sudan- Almatar Area- Squire 5, House# 36 Required Documents: Motivation letter, updated CV and national ID and Valid General Driving License must be uploaded directly to your application via <a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>  MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. We welcome applicants from different backgrounds, such as people of different ages, different genders and members of different language, cultural or minority groups

الراتب الإجمالي :: ٨٤٧ دولار أمريكي القسم/الوحدة: اللوجستيات والتوريد المستوى الوظيفي: ٣ المشرف: مشرف اللوجستيات / مدير / رئيس السائقين عدد المناصب: ٣ محطة الواجب: بورتسودان المدة: ديسمبر ٢٠٢٦ تاريخ الإغلاق: ١٠ سبتمبر ٢٠٢٦<h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>القيام بمهام نقل البضائع والركاب المعتمدة في مركبة MSF، والتأكد من حالتها الفنية والسلامة واحترام قواعد المرور في البلد وقواعد أمان MSF، وذلك لتقديم خدمة آمنة وسلسة وفعالة</td></tr></tbody></table></figure> <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>فحص يومي للحالة الفنية للمركبة المعينة (حالة الإطارات، الزيت، الوقود، الفرامل، معدات الراديو، قطع الغيار، إلخ)، إجراء فحص أسبوعي وفقاً لـ MSF سجل الرحلات، إعادة تعبئته عند الضرورة، والحفاظ عليه نظيفاً لضمان إمكانية القيادة في ظروف مثالية. إجراء تسليم إذا كان لشخص آخر استخدام المركبة</li><li>ضمان أمن الركاب في المركبة، القيادة بحذر، الالتزام بالسرعات المحددة وقواعد المرور في البلد إضافة إلى قواعد أمان MSF، لتجنب حوادث السيارات.</li><li> التأكد من أن جميع الركاب يحملون جميع الأوراق اللازمة قبل السفر، والتأكد من أن موظفي غير MSF يوقعون إخلاءات المسؤولية قبل استخدام المركبة</li><li>الضمان بتحميل وتفريغ المركبة بشكل صحيح، وتقديم الوثائق إلى مستلم البضائع، فحص حالة البضائع المرسلة، إعادة الوثائق المستكملة إلى اللوجستيات والتأكد من أن لدى البضائع الأوراق اللازمة</li><li>التأكد من صحة جميع مستندات المركبة ورخصة القيادة سارية وموجودة في المركبة.</li><li>إبلاغ مدير الخط بأي حادث يتعلق بنقل الركاب و/أو البضائع.</li><li>معرفة كيفية استخدام جميع أنواع أجهزة الراديو، والشفرات، وأرقام الاتصال، وأبجديات الراديو عن ظهر قلب والتواصل مع القاعدة وفقاً لسياسة اتصالات MSF لإبلاغ موقع السائق وأي تبعات محتملة.</li><li>معرفة واحترام قواعد الأمان المتعلقة بحركة المركبات، وخاصة تلك المرتبطة بالجمارك ونقاط التفتيش والحواجز. التأكد من أن جميع الركاب يعلمون ويحترمون قواعد الأمن</li></ul>قاعدة PZU:<ul><li>الحفاظ على دفاتر سجل المركبات وتسجيل استهلاك الوقود والميلage وخرائط الرحلة بدقة وتحديثها وتقديمها للمشرف عند الطلب.</li><li>إجراء وتوثيق فحص المركبة قبل المغادرة وبعدها، والإبلاغ فوراً عن أي عيوب ميكانيكية أو أضرار أو احتياجات صيانة إلى المدير الخطّي.</li><li>التأكد من وجود وتعمل معدات السلامة، بما في ذلك الإطار الاحتياطي، البنطة، حقيبة الإسعاف الأولي، مطفأة الحريق، معدات الاسترداد، وأجهزة الاتصال، وأنها جاهزة للاستخدام قبل كل رحلة.</li><li>دعم تنفيذ إجراءات إدارة الأسطول من خلال مراقبة جداول الخدمة وإبلاغ المشرف في حالة وجوب الصيانة الدورية.</li><li>الإبلاغ فوراً عن الحوادث الأمنية، أو الحوادث، أو المخالفات المرورية، أو أعطال المركبة، أو أي أحداث غير عادية أثناء التنقل، وفقاً لإجراءات الإبلاغ لدى MSF.</li><li>الامتثال الصارم لإجراءات إدارة السفر، بما في ذلك الحصول على تفويض التنقل، واحترام قيود حظر التجول، وإكمال الاتصالات المطلوبة لتتبع الحركة.</li><li>مساعدة الركاب في التحميل والتفريغ والتعامل مع المواد الطبية الحساسة أو اللوجستية أو البرامج أثناء النقل الآمن وحمايتها من الضياع أو التلف.</li><li>الحفاظ على نظافة ومظهر احترافي للمركبات المعينة في جميع الأوقات، بما يعكس معايير ومظهر MSF.</li><li>دعم العمليات الطارئة والتحويلات الطبية عند الحاجة، مع البقاء متاحين للحركات العاجلة وفقاً لاحتياجات التشغيل وتوجيهات الأمن.</li><li>ضمان السرية فيما يتعلق بأنشطة MSF وجهات الرحلات وهويات الركاب والمعلومات التشغيلية والتحويلات الطبية التي يتم التعرض لها أثناء الواجبات.</li><li>المشاركة في اجتماعات السائقين، والتدريبات التجديدية، ودورات القيادة الدفاعية، وإحاطات الأمن للحفاظ على الكفاءات والتجهيزات التشغيلية المطلوبة.</li><li>الترويج لممارسات القيادة الآمنة من خلال منع الحمل الزائد، والركاب غير المصرح لهم، والقيادة المشتتة، وتشغيل المركبة بشكل غير آمن</li></ul>  <h4>المؤهل الأدنى والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>التعليم</li></ol></td><td>قراءة وكتابة أساسية ورخصة قيادة (عام). معرفة جيدة بطرق البلد</td></tr><tr><td><ol><li>الخبرة</li></ol></td><td><ul><li>خبرة قيادة لا تقل عن سنتين</li><li>خبرة مرغوبة مع مركبات محددة للاستخدام (4x4، قوارب، دراجات نارية، إلخ)</li><li>مرغوب في MSF أو منظمات غير حكومية أخرى</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li>اللغات </li></ol></td><td>لغة المهمة واللغة المحلية ضروريان</td></tr><tr><td><ol><li>المعرفة</li></ol></td><td><ul><li>معرفة مرغوبة بميكانيكا أساسية</li><li>معرفة جيدة بطرق منطقة المهمّة</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li>الكفاءات</li></ol></td><td><ul><li>النتائج والالتزام بالجودة L1</li><li>العمل الجماعي والتعاون L1</li><li>المرونة السلوكية L1</li><li>الالتزام بمبادئ MSF L1</li><li>إدارة التوتر L2</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>يُطلب من المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ونسخة من الشهادات التعليمية والخبرة مباشرة إلى (<a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>). أو MSF- هولندا- بورتسودان- منطقة النمّر- سكير 5، بيت رقم 36 المستندات المطلوبة: رسالة تحفيز، سيرة ذاتية محدثة، وهوية وطنية ورخصة قيادة عامة سارية يجب تحميلها مباشرة إلى طلبك عبر<a href="http://www.sudanjob.net/">www.sudanjob.net</a>  MSF هي مبادرة مجتمع مدني تجمع أشخاصاً ملتزمين بمساعدة البشر الآخرين في أوقات الأزمة. وبالتالي MSF هي باختيارها جمعية. كل فرد يعمل مع MSF يفعل ذلك من قناعة وهو مستعد للالتزام بقيم MSF ومبادئها. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل أشخاص من أعمار وجنسين ومجموعة لغوية وثقافية متنوعة أو مينورتيـ مجموعات

5 to 5 years sudanjob

Zonal Administration, Fleet and Logistics Coordinator-Eastern Zone

On-site - Sudan - River Nile 20 August 2026

Administration

Section/Unit: Administartion Grade Level: 14 Supervisor: Zonal Manager-Eastern Zone No. of Post: 1 Duty Station: South Kordofan, Blue Nile or White Nile Duration: 1 year with possibility Closing Date: 26 August 2026<h4>Background</h4>The Administration, Fleet and Logistics Coordinator at the Zonal Office is responsible for overseeing facilities management, fleet movement, and providing logistics support for the Zonal Area Response. She/He works closely with the Zonal Operation team, HO Administration team, and Security department for the efficient operation of the office, team house, and warehouse management in the area.<h4>Duties and responsibilities</h4>1.Zonal Facilities Management<ul><li>Support in sourcing available, appropriate, and secure office and team house facilities in the Zonal Office.</li><li>Lead the committee for office/team house assessment and rental, ensuring facilities align with WV Sudan standards.</li><li>Work closely with the Operation Lead/Manager to allocate office/team house space, furniture, telephone, internet, and utilities.</li><li>Ensure Zonal Office and Team House have cleaning and maintenance services.</li><li>Maintain an updated list of contact details for WV Sudan Zonal offices, warehouses, staff, government, and NGOs, reporting to HO Administration regularly.</li><li>Coordinate with Zonal Security Staff and HO Administration, Fleet, and Logistics Manager to implement security requirements for office and Team House facilities (including guard services, procedures for office security and asset safekeeping, and equipment such as fire extinguishers and first aid kits).</li><li>Ensure Team House SOP is adhered to by residents and visitors. Report incidents to the Zonal Operation Lead, HO Administration, and Security Department.</li></ul>2.Fleet Management<ul><li>Propose vehicle requirements for the Zonal response in consultation with Operations and Programs.</li><li>Manage vehicles and communication devices allocated for the Zonal response area.</li><li>Manage contracts for hired vehicles and ensure services are delivered according to agreements.</li><li>Manage and train drivers assigned to the Zonal Response Area, ensuring fleet management procedures and security standards are strictly adhered to.</li><li>Plan ground transportation for IAs, visitors, and local staff in the Zonal Response area.</li><li>Ensure vehicle requests, log sheets, and maintenance expenses are well-documented and reported.</li><li>Ensure fuel, maintenance, and related payments are made timely and expenses are allocated across projects.</li><li>Ensure spare engine keys are kept safe, conduct spot checks, and follow up to ensure keys are not modified or duplicated, reporting immediately if observed.</li><li>Ensure incidents are reported within 24 hours of occurrence to HO Administration and follow up for timely settlement of claim requests.</li></ul>3.Logistics Management<ul><li>Negotiate contracts with local (Zonal) vendors for transport, accommodation, and fuel at the Zonal level in collaboration with Supply Chain.</li><li>Support warehouse management planning (location, layout, storage, tracking, etc.).</li><li>Store Non-Food Items (NFI) materials effectively.</li><li>Implement load, ship set, and throughput planning.</li><li>Conduct warehouse inspections along with planned and impromptu stock audits.</li><li>Prepare monthly reports on all supplies and inventories.</li><li>Coordinate with other humanitarian actors (e.g., UN/WFP) for shared storage space (e.g., Humanitarian Staging Area).</li><li>Coordinate with Operations Non-Food Items (NFI) and Goods In Kind (GIK) Coordinator regarding distribution of GIK.</li><li>Maintain inventory records and share with program leads and Operations management.</li><li>Ensure GIK is effectively tracked and monitored, including planned and impromptu stock inspections and audits.</li></ul>4.Warehouse Management<ul><li>Guide and work closely with the Warehouse Supervisor to ensure proper and secure storage of items at the warehouse, maintaining an updated monthly inventory scale. Conduct periodic checks to identify and recommend assets subject to disposal.</li><li>Ensure seamless application of the warehouse management system and develop required work promotion plans according to the operations module.</li></ul>5.Asset Management<ul><li>Ensure fixed asset management systems are maintained for existing and new fixed assets, including asset identification, location identification, physical count, and departmental equipment custodians.</li><li>Conduct periodic and annual fixed asset and stock item physical inventories.</li><li>Ensure all property has insurance coverage and update the GC roster annually. Register, verify, review, and confirm annual global insurance surveys in collaboration with Field Admin and Logistics Officers.</li><li>Ensure all rented office and store lease agreements are renewed and uploaded into REAM on time.</li><li>Lead the Zonal level disposal committee to review proposed disposals.</li><li>Conduct and review asset status at the Zonal level and propose assets for disposal.</li><li>Ensure all donated and sold items are formally disposed of from the system.</li></ul>6.Payment Process and Documentation<ul><li>Ensure timely settlement of air tickets, hotels, meeting venues, and other related bills.</li><li>Ensure ongoing reconciliation of hotel-related bills with vendors and Finance.</li><li>Ensure ongoing reconciliation of fuel, water, office, and team house supply vendors with Finance.</li><li>Maintain an updated staff phone list regularly.</li><li>Produce monthly MMR and submit to supervisor and HO Administration.</li></ul>7.People Management<ul><li>Manage the work of the Administration, Fleet and Logistics Officer, ensuring all activities are handled efficiently and effectively.</li><li>Conduct performance appraisals and provide feedback within P&C timelines and ensure proper documentation.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required<ul><li>B.A. in Logistics & Supplies Management, Management, Business Administration, or related fields.</li><li>Minimum 5 years of work experience, preferably holding a similar position.</li><li>Knowledge of property and fixed asset management principles, disposal procedures, contract management, and experience in fleet operations management.</li><li>Excellent communication skills with clear and brief email correspondence.</li><li>Excellent English language skills and strong interpersonal skills.</li><li>Excellent team-building skills, flexible, efficient, and cooperative.</li><li>Strong computer skills essential.</li><li>Honest, trustworthy, and demonstrating sound work ethics.</li><li>Commitment to WVI’s aims, values, and principles.</li></ul>

6 to 8 years sudanjob

Information Management Officer (IMO) - Khartoum / Port Sudan

On-site - Sudan - Khartoum 1 September 2026

Section/Unit: M&E Grade Level: G-4 Supervisor: DCD-Programs No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum / Port Sudan Duration: 11 Months Closing Date: 10 Sept 2026<h4>Background</h4>Context  Relief International (RI) is an international non-profit organization that works alongside communities affected by conflict, climate change, and disasters to save lives, build resilience, and promote long-term health and well-being. Our team of more than 6,000 staff and local volunteers operates across Africa, Asia, and the Middle East through programs focused on Health and Nutrition, Water, Sanitation and Hygiene (WASH), Education, and Livelihoods, which lay the foundations for community resilience. To achieve this, we work with local actors to develop safe and inclusive, evidence-based programs that are conflict-sensitive, climate-adapted, and responsive to the needs of the communities we serve. Relief International is a network of three organizations sharing a common mission: Relief International, Inc., Relief International-France, and Relief International-UK.<h4>Duties and responsibilities</h4> Job Profile The Information Management Officer (IMO) ensures critical coordination function across health partners working in North Darfur and strengthens availability and utilization of timely, high-quality data and analysis to guide humanitarian health coordination and response. Seconded to the WHO- Sub national Health Cluster in North Darfur, you will work closely with national and sub-national Health Cluster coordination teams, WHO, FMoH, OCHA and health partners to re-establish data flows, strengthen partner reporting, maintain core information products, support assessments and planning, and translate complex health information into practical analysis for decision-making. Operating in a complex emergency environment, you will provide technical leadership across 4Ws, HeRAMS, ActivityInfo, dashboards, GIS, assessments, situation reporting and humanitarian planning. The role is expected to work with a high degree of autonomy while maintaining strong coordination with Relief International.        Key Responsibilities Accountability and Complexity<ul><li>Lead the Health Cluster information management function at assigned level, ensuring timely, reliable and consistent collection, analysis, production and dissemination of critical health-response information.</li><li>Maintain an effective flow of information from sub-national coordination hubs and health partners, identifying data gaps, resolving quality issues and supporting consistent reporting across the response.</li><li>Translate complex health, operational and partner data into clear analysis, dashboards, maps, situation reports and other information products that support evidence-based prioritization and decision-making.</li><li>Work across multiple agencies and coordination structures in a volatile humanitarian context, balancing urgent operational information needs with data quality, standardization and accountability requirements.</li><li>Provide technical input to national response planning, partner coordination, emergency preparedness and response monitoring, including time-sensitive outbreak and service availability analysis.</li></ul> Information Management, Analysis and Reporting<ul><li>Collect and analyze response-specific information, including who is responding, what activities are being delivered, where, at what scale, how quickly and with what current status, and use this analysis to produce internal and external Health Cluster situation reports (SitReps).</li><li>Compile and maintain inter-country information from WHO and partners, including contact lists, performance monitoring data, health indicators, health situation data and response data.</li><li>Review and clean the Arabic Health Facility Master List provided by FMoH, ensuring accuracy and standardization, and use the approved master list to improve consistency in partner health-facility reporting.</li><li>Unify the health partners’ reporting using the cleaned master list, ensuring high-quality data and consistency in health facility reporting.</li><li>Conduct basic geographic analysis and produce maps, dashboards and visualizations for SitReps, operational reporting and coordination products.</li><li>Maintain and strengthen relevant information management platforms and products, including 4Ws, HeRAMS, ActivityInfo, databases, dashboards and other response-monitoring tools.</li></ul> Assessments, Planning and Humanitarian Programme Cycle<ul><li>Conduct and support rapid needs assessments, health risk assessments and Public Health Situation Analyses, ensuring robust health inputs to humanitarian needs overviews (HNO), strategic response plans and other planning processes.</li><li>Design and support the information management components of Health Cluster assessments in collaboration with national and sub-national coordination teams, including partner capacity mapping, service availability and functionality assessments, response monitoring, operational gap analysis, and preparedness and response capacity assessments.</li><li>Provide information and analysis for project proposals, appeals, reports and dashboards, supporting coordinated resource mobilization and operational decision-making.</li><li>Contribute data-driven analysis to the 2027 Humanitarian Programme Cycle (HPC), Humanitarian Response Plan (HRP) and Joint Inter-Agency Appeals Group (JIAG), ensuring health data and needs are integrated into broader humanitarian planning and prioritization.</li><li>Prepare monthly updates from sub-national hubs by compiling weekly inputs from health partners for the National Health Sector Partner Coordinator and other relevant coordination forums.</li></ul> Coordination, Technical Leadership and Capacity Building<ul><li>Collaborate with OCHA, WHO, FMoH, UN agencies, NGOs and other partners on inter-agency information management initiatives, strengthening information sharing and contributing to inter-sectoral dashboards and reports.</li><li>Provide ongoing technical guidance and training to team members and partners on data gathering, analysis, quality assurance, performance monitoring, information dissemination and the practical application of Health Cluster information management standards.</li><li>Develop capacity-building materials and facilitate training on the Public Health Information Management Toolkit and other relevant tools and approaches for health partners.</li><li>Support national and sub-national Health Cluster coordination teams, including Roving Health Cluster Coordinators, with information products, operational analysis and evidence required for partner coordination and response decisions.</li><li>Subject to funding availability and approval, plan and undertake field missions to support Health Cluster and Public Health Information Systems assessments; document findings and recommendations to inform provincial and national health-response priorities and implementation of the Disease Outbreak Emergency Plans.</li><li>Perform other related duties assigned by the functional supervisor in support of National and Sub-national Health Cluster objectives.</li></ul> Behavior and Conduct <ul><li>Will ensure the highest standards of behavior inside and outside of work promotes the values in RI’s code of conduct and safeguarding policies</li><li>Will be a model for ethical conduct standards for other team members</li><li>Will ensure own actions and the actions of the teams members they manage do not impact the safety of the RI team and the vulnerable communities we serve</li><li>Will ensure external stakeholders are aware of RI conduct and reporting mechanisms </li><li>Report any concerns</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>   Person Specification Skills, knowledge and expertise required for the role.  Essential criteria <ul><li>Master’s degree in Information Management Systems, Information Technology, Public Health, Statistics, GIS or a related field.</li><li>Minimum 6-8 years of progressively responsible experience in humanitarian information management, preferably supporting Health or Nutrition Clusters, including at least 5 years of directly related experience in information management, monitoring, needs assessment, data management, project management and information dissemination in public health, health development or humanitarian emergency settings.</li><li>Demonstrated Health Cluster information management experience, including 4Ws, HeRAMS, ActivityInfo, dashboards, GIS mapping, humanitarian reporting, HNO processes, health assessments, partner mapping and service availability analysis.</li><li>Advanced practical skills in Power BI, Excel, Kobo Toolbox, ArcGIS/GIS, dashboard development, database management and data visualization.</li><li>Proven experience designing data collection tools, SOPs, information products, maps, infographics, dashboards and situation reports, with strong attention to data quality and standardization.</li><li>Experience working with WHO, UN agencies, NGOs and inter-agency coordination mechanisms in complex emergency settings.</li><li>Strong analytical, coordination, facilitation, communication and capacity-building skills, with the ability to translate data into clear operational recommendations for evidence-based decision-making.</li><li>Expert English and Arabic.</li><li>Ability and willingness to work in a complex humanitarian environment and undertake in-country field travel subject to funding, security and management approval.</li></ul> Desirable criteria<ul><li>Previous experience in Sudan</li><li>Previous experience supporting a national or sub-national Health Cluster information management function in Sudan or a comparable complex emergency context.</li><li>Experience developing or facilitating training on the Public Health Information Management Toolkit.</li><li>Familiarity with health-facility master lists and coordination with Ministries of Health and OCHA on inter-sectoral information products.</li></ul><h3>RI Values</h3>Guided by the humanitarian principles of humanity, neutrality, impartiality, and independence, as well as “Do No Harm,” Relief International Values: <ul><li>Integrity</li><li>Adaptability </li><li>Collaboration</li><li>Inclusivity </li><li>Sustainability</li></ul>

2 to 2 years sudanjob

Community Mobilizer

On-site - Sudan - Khartoum 16 August 2026

Education & Training

Vacancy No: 0021 Section/Unit: Program Department Supervisor: FSL Officer No. of Post: 3 Duty Station: Khartoum Closing Date: 21 August 2026<h4>Background</h4><h4> The Community Mobilizer will support the implementation of Food Security and Livelihoods (FSL) activities, with a particular focus on women's income-generating activities (IGAs). The role involves mobilizing communities, identifying and supporting beneficiaries, facilitating trainings, monitoring field activities, and ensuring effective engagement with women, community leaders, and stakeholders.                                                                                                                                                              </h4><h4>Duties and responsibilities</h4> Community Mobilization and Beneficiary Engagement Conduct community sensitization and awareness sessions on project objectives and activities. Mobilize community members, particularly women, to participate in project activities. Support beneficiary identification, registration, verification, and selection processes in accordance with project criteria. Maintain regular communication with community leaders, women's groups, and local authorities. Support to Women's Income-Generating Activities Assist in organizing and facilitating training sessions for women beneficiaries. Support the establishment and strengthening of women's livelihood and income-generating groups. Monitor beneficiaries' participation and progress in IGAs. Provide basic guidance and follow-up to ensure the effective utilization of project support and resources. Project Implementation and Monitoring Support the implementation of food security and livelihood activities at the community level. Conduct regular field visits and collect data on project indicators. Monitor beneficiary attendance, participation, and satisfaction. Report challenges, risks, and success stories to the FSL Officer. Data Collection and Reporting Collect accurate beneficiary and activity data using approved tools. Prepare weekly and monthly field reports. Ensure proper documentation of activities, attendance sheets, and beneficiary records. Support monitoring, evaluation, accountability, and learning (MEAL) activities. Accountability and Safeguarding Promote accountability to affected populations (AAP). Ensure all activities comply with safeguarding, gender, and protection standards. Support the receipt and referral of community feedback and complaints through established mechanisms.                                                                                                                                       <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Diploma or Bachelor's degree in Community Development, Agriculture, Rural Development, Social Sciences, or a related field. Minimum of 2 years of experience in community mobilization, livelihoods, food security, or development projects. Experience working with women's groups and income-generating activities is highly desirable. Experience with NGOs and donor-funded projects is preferred. Skills and Competencies Strong communication and interpersonal skills. Ability to work effectively with diverse communities. Good facilitation and training skills. Basic reporting and data collection skills. Ability to work under pressure and travel frequently within project locations. Knowledge of local languages is an advantage. Core Competencies Integrity and professionalism. Respect for diversity and gender equality. Teamwork and collaboration. Accountability and results orientation. Commitment to humanitarian principles and community empowerment.

رقم الشاغر: 0021 القسم/الوحدة: قسم البرامج المشرف: موظف الأمن الغذائي وسبل العيش عدد المناصب: 3 محطة العمل: الخرطوم تاريخ الاغلاق: 21 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4><h4> سيقوم منسِّق المجتمع بدعم تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، مع تركيز خاص على أنشطة الدخل التي تولدها النساء (IGAs). وتشمل المهمة تعبئة المجتمع، وتحديد المستفيدين ودعمهم، وتيسير التدريبات، ومراقبة الأنشطة الميدانية، وضمان المشاركة الفعالة مع النساء وقادة المجتمع وأصحاب المصلحة.                                                                                                                                                          </h4><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4> التعبئة المجتمعية والمشاركة مع المستفيدين  إجراء جلسات التوعية والتثقيف المجتمعي حول أهداف وأنشطة المشروع. • تعبئة أفراد المجتمع، وخصوصاً النساء، للمشاركة في أنشطة المشروع. • دعم تحديد المستفيدين وتسجيلهم والتحقق منهم واختيارهم وفق معايير المشروع. • الحفاظ على اتصال منتظم مع قادة المجتمع، ومجموعات النساء، والسلطات المحلية. دعم أنشطة الدخل للنساء • المساعدة في تنظيم وتيسير جلسات التدريب للمستفيدات من النساء. • دعم إنشاء وتقوية مجموعات سبل العيش والدخل للنساء. • متابعة مشاركة المستفيدين وتقدمهم في IGAs. • تقديم إرشاد أساسي ومتابعة لضمان الاستخدام الفعّال لدعم المشروع وموارده. تنفيذ المشروع ومراقبته • دعم تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش على مستوى المجتمع. • إجراء زيارات ميدانية منتظمة وجمع البيانات حول مؤشرات المشروع. • رصد حضور المستفيدين ومشاركتهم ورضاهم. • الإبلاغ عن التحديات والمخاطر وقصص النجاح إلى موظف FSL. جمع البيانات والتقرير • جمع بيانات المستفيدين والأنشطة بشكل دقيق باستخدام أدوات معتمدة. • إعداد تقارير ميدانية أسبوعية وشهرية. • ضمان التوثيق الصحيح للأنشطة وقوائم الحضور وسجلات المستفيدين. • دعم أنشطة الرصد والتقييم والمساءلة والتعليم (MEAL). المساءلة والحماية • تعزيز المساءلة نحو السكان المتأثرين (AAP). • التأكد من أن جميع الأنشطة تتوافق مع معايير الحماية والجندر والحماية. • دعم استقبال وإحالة ملاحظات وشكاوى المجتمع من خلال آليات مُ established.                                                                                                                                                      <h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>• دبلوم أو شهادة جامعية في تنمية المجتمع، الزراعة، التنمية الريفية، العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة. • خبرة لا تقل عن سنتين في تعبئة المجتمع، سبل العيش، الأمن الغذائي، أو مشروعات التنمية. • يُفضَّل وجود خبرة في العمل مع مجموعات النساء وأنشطة توليد الدخل. • يُفضل الخبرة مع المنظمات غير الحكومية والمشروعات الممولة من الجهات المانحة. المهارات والكفاءات • مهارات تواصل ومهارات شخصية قوية. • القدرة على العمل بشكل فعال مع مجتمعات متنوعة. • مهارات تسهيل وتدريب جيدة. • مهارات إعداد التقارير وجمع البيانات الأساسية. • القدرة على العمل تحت الضغط والسفر بشكل متكرر داخل مواقع المشروع. • معرفة اللغات المحلية ميزة. الكفاءات الأساسية • النزاهة والاحترافية. • احترام التنوع والمساواة بين الجنسين. • العمل بروح الفريق والتعاون. • المساءلة وتركّز على النتائج. • الالتزام بمبادئ العمل الإنساني وتمكين المجتمع.

2 to 2 years sudanjob

Food Safety and Quality Officer

On-site - Sudan - Northan State Yesterday

No. of Post: 1 Duty Station: Northan State Duration: 3 Months Closing Date: 16 Sept 2026<h4>Background</h4>Building Foundation for Development (BFD) is an international non-profit, non-governmental organization that is committed to empowering the most vulnerable groups in society. BFD works in a humane and transparent manner to implement sustainable development and relief programs of the highest quality. BFD follows the four basic humanitarian principles of humanity, neutrality, independence, and impartiality to make a positive impact on the lives of people in need and to promote sustainable development in the communities it serves. BFD aspires to provide an integrated humanitarian and development response to conflict-affected areas through a professional, neutral, transparent approach, and through adherence to the Core Humanitarian Standards (CHS).<h4>Duties and responsibilities</h4>Duties and Responsibilities:<ul><li>Inspect WFP food commodities upon receipt at BFD locality warehouses and verify quantity, package integrity, expiry date, and delivery documents.</li><li>Monitor warehouse conditions (cleanliness, ventilation, palletized stacking, moisture protection, pest control, and separation from non-food items).</li><li>Ensure proper stock rotation (FIFO/FEFO) and support checks of stock cards, bin cards, and warehouse records with the warehouse team.</li><li>Conduct routine and spot quality inspections in warehouses and distribution points using standard checklists and follow up corrective actions. Develops and implements plans and procedures for executing the distribution of food commodities in accordance with the specifications, conditions and dates agreed upon.</li><li>Verify school dispatch quantities against approved plans and maintain traceability from WFP receipt to warehouse release and school delivery.</li><li>Conduct regular school visits to inspect storage, kitchen hygiene, utensils, water used for cooking/cleaning, and food handling practices.</li><li>Monitor food preparation, cooking, and serving practices in schools to ensure hygiene compliance and reduce contamination risks.</li><li>Observe commodity use and portioning, record wastage/spoilage, and provide recommendations to improve quality and minimize losses.</li><li>Train warehouse staff, loaders, distribution teams, school cooks, and school feeding committees on food safety, storage, hygiene, and incident reporting.</li><li>Support investigation of food safety complaints/incidents and implement immediate containment, documentation, and escalation procedures.</li><li>Coordinate with the Program Manager, logistics/warehouse teams, school administrations, and relevant WFP focal points on food safety and quality matters.</li><li>Preparing and implementing quality and food safety plans for all operations.</li><li>Identify and report damaged, expired, wet, infested, or non-conforming commodities, and ensure segregation until further instruction.</li><li>Monitor safe loading, offloading, handling, and transport to schools, ensuring vehicles are clean, covered, and suitable for food transport.</li><li>Undertakes the development of the food safety guide for the project and supervises the implementation of its content.</li><li>Develop preventive health measures in accordance with principles, standards and scientific evidence based on the principle of risk analysis, in a manner that protects the health of the beneficiary students and families and implement these measures.</li><li>Prepares periodic reports on the level of commitment to the approved plans and programs entrusted to him and determines deviations, obstacles and proposed solutions.</li><li>Prepares and submits periodic reports in accordance with the specified and approved forms on time, and provides supporting documents.</li><li>Documenting, preserving and archiving all documents, records and data related to his work duties.</li><li>Performs any other tasks related to his competence and objectives.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Excellent management and leadership skills.</li><li>Strong problem-solving skills.</li><li>Good organizational and time management skills.</li><li>Excellent communication, interpersonal and team building skills.</li><li>Good knowledge of food security norms and standards.</li><li>Knowledge of international humanitarian guidelines, standards and protocols is desirable</li><li>Good understanding and knowledge of supply chains.</li><li>Ability to achieve results and meet deadlines in a demanding, pressured and fast-paced environment.  </li><li>Proficiency in Microsoft Office.</li><li>Dynamic personality.</li><li>Diplomacy, confidence and ability to support and train staff.</li><li>Capacity and willingness to travel to the field.</li><li>Fluency in written and spoken Arabic and English.</li></ul>Qualification: <ul><li>Bachelor degree in agriculture, agronomy, food security, humanitarian action or any related field. (master degree is an advantage) </li></ul>Experience:<ul><li>At least 2 years work experience in a Food safety and quality.</li><li>Previous experience in NGO and humanitarian field is an advantage.</li><li>Previous experience in food security program implementation is an advantage.</li><li>Excellent computer literacy, including Microsoft Office, Microsoft Teams and ERP system.</li></ul>Important Note:Please do not apply unless you meet the minimum application requirements, otherwise, you will not be considered.  How To Apply: Please, submit your CV, work certificates, and qualifications online through sudanjob.net or via HAC Office in coordination with labor office in Northan State, a telephone contact number, and two professional references,  closing date: 16.09.2026, at 14:00  Applications that do not have enclosed a valid copy of the ID card and Degree will NOT BE CONSIDERED!Females are highly encouraged to apply Note: Priority will be given to candidates from the locality and residing in it.Please note that only short-listed candidates will be contacted! No Fee:BFD DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING).

5 to 7 years sudanjob

Project Manager

On-site - Sudan - Khartoum 16 August 2026

Education & Training

Vacancy No: 0023 Section/Unit: Program Department Supervisor: Project Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 21 August 2026<h4>Background</h4>The Project Manager will provide overall leadership, coordination, management, and technical oversight for the implementation of a UNDP-funded project. The role holder will ensure that project activities are delivered efficiently, on time, within budget, and in full compliance with UNDP requirements, Human Appeal policies, and Government of Sudan regulations. The Project Manager will act as the primary focal point with UNDP, Humanitarian Aid Commission (HAC), line ministries, local authorities, implementing partners, and communities to ensure successful project implementation and achievement of project outcomes.<h4>Duties and responsibilities</h4> Project Management and Implementation Lead the overall implementation of project activities in accordance with approved project documents, work plans, budgets, and timelines. Develop detailed implementation plans and monitor progress against project targets and indicators. Ensure timely achievement of project outputs, outcomes, and deliverables. Oversee day-to-day project operations and ensure quality implementation. Identify implementation challenges and develop appropriate mitigation measures. Ensure adherence to UNDP regulations, Human Appeal procedures, and donor compliance requirements. 2. Donor Coordination and Partnership Management Serve as the primary focal point for UNDP on project implementation matters. Establish and maintain effective relationships with HAC, relevant government ministries, local authorities, UN agencies, NGOs, and community representatives. Organize and participate in coordination meetings, project review meetings, monitoring visits, and donor briefings. Ensure effective communication and information sharing among stakeholders. 3. Budget and Grant Management Manage project budgets and expenditures in line with approved plans. Monitor budget utilization and spending rates. Review financial forecasts and expenditure plans. Coordinate preparation and submission of financial documentation, including FACE forms and supporting documents. Ensure compliance with donor financial requirements and Human Appeal policies. 4. Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) Ensure implementation of project monitoring and evaluation systems. Track project indicators and measure progress against targets. Review project data and ensure accuracy and quality of reporting. Promote accountability mechanisms and beneficiary feedback systems. Capture lessons learned and best practices for future programming. 5. Team Management and Capacity Building Lead and supervise project staff and consultants. Support recruitment, onboarding, and performance management. Build team capacity and promote professional development. Foster teamwork, collaboration, and accountability. 6. Reporting and Documentation Prepare high-quality monthly, quarterly, interim, and final donor reports. Ensure timely submission of narrative reports to UNDP and Human Appeal management. Maintain accurate project records, files, and documentation. Develop project success stories, case studies, presentations, and visibility materials. 7. Procurement and Logistics Oversight Coordinate procurement planning and implementation. Ensure procurement processes comply with Human Appeal and donor requirements. Monitor project assets, inventory management, and equipment utilization. Ensure timely delivery of goods, services, and works. 8. Risk Management and Compliance Identify programmatic, operational, financial, and security risks. Develop mitigation measures and monitor risk management plans. Ensure compliance with safeguarding, fraud prevention, accountability, and protection policies. Support project audits, evaluations, and monitoring missions.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Master’s degree in Project Management, Development Studies, Food Security and Livelihoods (FSL), Social Sciences, Economics, International Development, Agriculture, Rural Development, or a related field. A Bachelor’s degree in a relevant field with substantial and progressively responsible professional experience may be considered in lieu of an advanced degree. Professional certification in Project Management (PMP, PRINCE2, or equivalent) is an added advantage. Experience Minimum of 5-7 years of progressively responsible experience in managing humanitarian, recovery, resilience, or development projects. Demonstrated experience in implementing Food Security and Livelihoods (FSL), livelihoods recovery, resilience-building, economic empowerment, agriculture, cash-based interventions, or community development projects funded by UN agencies or international donors. Proven experience managing donor-funded projects, particularly those funded by UNDP, UN agencies, or other institutional donors. Experience working with government ministries, HAC, local authorities, community structures, and vulnerable populations, including IDPs, returnees, and host communities. Strong experience in project cycle management, grants management, donor reporting, budget oversight, and team leadership. Skills and Competencies Strong project cycle management skills. Excellent leadership and team management abilities. Strong budget management and financial monitoring skills. Excellent report writing and communication skills in English. Strong stakeholder engagement and negotiation skills. Ability to manage multiple priorities under tight deadlines. Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Languages Fluency in English (written and spoken). Fluency in Arabic is required. Core Competencies Leadership and Strategic Thinking Results-Based Management Partnership Building Planning and Organizing Accountability and Integrity Problem Solving and Decision Making Communication and Negotiation Teamwork and Collaboration Adaptability and Resilience Expected Deliverables Timely and successful implementation of project activities. Achievement of project indicators and targets. Full compliance with UNDP and Human Appeal requirements. Quality and timely donor reporting. Effective stakeholder coordination and engagement. Efficient budget utilization and grant management. Sustainable project outcomes and strengthened community resilience.

الوظيفة الشاغرة رقم: 0023 القسم/الوحدة: قسم البرنامج المشرف: مدير المشروع عدد المناصب: 1 مركز العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 21 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>سيقدِّم مدير المشروع القيادة الشاملة والتنسيق والإدارة والإشراف الفني لتنفيذ مشروع ممول من برنامج الأمم المتحدة الإنمائي. سيضمن حامل المنصب تنفيذ أنشطة المشروع بشكل فعال وفي الوقت المحدد وبالميزانية وبالتوافق الكامل مع متطلبات برنامج الأمم المتحدة الإنمائي وسياسات Human Appeal ولوائح حكومة السودان. سيكون مدير المشروع نقطة الاتصال الأساسية مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي وهيئة المساعدات الإنسانية (HAC) والوزارات ذات الصلة والسلطات المحلية والشركاء المنفذين والمجتمعات لضمان تنفيذ المشروع بنجاح وتحقيق نتائجه.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4> إدارة المشروع والتنفيذ قيادة التنفيذ الشامل للأنشطة وفقاً للوثائق المعتمدة للمشروع وخطط العمل والميزانيات والجداول الزمنية. إعداد خطط تنفيذ تفصيلية ومتابعة التقدم مقابل أهداف ومؤشرات المشروع. •ضمان تحقيق مخرجات ونتائج ومُخرجات المشروع في الوقت المحدد. الإشراف على عمليات المشروع اليومية وضمان جودة التنفيذ. تحديد تحديات التنفيذ وتطوير تدابير التخفيف المناسبة. التأكد من الالتزام بلوائح الأمم المتحدة الإنمائية وإجراءات Human Appeal ومتطلبات المانحين. 2. تنسيق الشركاء وإدارة الشراكات القيام كنقطة اتصال رئيسية لـ UNDP في MatterProject التنفيذ. إقامة علاقات فعالة مع HAC والوزارات الحكومية المعنية والسلطات المحلية ووكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية وممثلي المجتمع. تنظيم والمشاركة في اجتماعات التنسيق ومراجعة المشروع وزيارات الرصد والإحاطات مع المانحين. ضمان التواصل الفعال وتبادل المعلومات بين أصحاب المصلحة.<h4>المهارات والمؤهلات والخبرة المطلوبة</h4>درجة الماجستير في إدارة المشاريع، الدراسات التنموية، الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، العلوم الاجتماعية، الاقتصاد، التنمية الدولية، الزراعة، التنمية الريفية، أو مجال ذو صلة. درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مع خبرة مهنية مسؤولة ومتزايدة يمكن اعتبارها بدلاً من الدرجة المتقدمة. شهادة مهنية في إدارة المشاريع (PMP، PRINCE2، أو ما يعادلها) ميزة إضافية. الخبرة خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجياً في إدارة مشاريع إنسانية أو تعافٍ أو تعزيز صمود أو تنمية. خبرة مثبتة في تنفيذ مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش، تعافي سبل العيش، بناء الصمود، تمكين اقتصادي، الزراعة، تدخلات قائمة على النقد، أو تطوير المجتمع الممولة من وكالات الأمم المتحدة أو المانحين الدوليين. خبرة مثبتة في إدارة مشاريع ممولة من المانحين، خاصة تلك الممولة من UNDP أو وكالات الأمم المتحدة أو غيرها من المانحين المؤسسيين. خبرة في العمل مع الوزارات الحكومية، HAC، السلطات المحلية، هياكل المجتمع، والسكان الضعفاء بما في ذلك النازحين داخلياً والمقيمين العائدين والمجتمعات المستضيفة. خبرة قوية في إدارة دورة المشروع، إدارة المنح، تقارير المانحين، الإشراف على الميزانية، وقيادة الفريق. المهارات والكفاءات مهارات قوية في إدارة دورة المشروع. قيادة ممتازة وقدرات إدارة الفريق. مهارات قوية في إدارة الميزانية والمراقبة المالية. مهارات كتابة وتقارير واتصالات ممتازة باللغة الإنجليزية. مهارات جيدة في مشاركة أصحاب المصلحة والتفاوض. القدرة على إدارة أولويات متعددة ضمن ضيق المواعيد النهائية. إتقان Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook). اللغات الطلاقة في الإنجليزية (كتابة وتحدثاً). الطلاقة في العربية مطلوبة. الكفاءات الأساسية القيادة والتفكير الاستراتيجي إدارة النتائج بناءً على النتائج بناء الشراكات التخطيط والتنظيم المساءلة والنزاهة حل المشكلات واتخاذ القرار التواصل والتفاوض العمل الجماعي والتعاون الملائمة والمرونة المخرجات المتوقعة التنفيذ في الوقت المناسب ونجاح أنشطة المشروع. تحقيق مؤشرات وأهداف المشروع. الامتثال الكامل لمتطلبات UNDP وHuman Appeal. التقارير المانحة بجودة وموعد. تنسيق و مشاركة فعالة مع أصحاب المصلحة. استخدام الميزانية والكفاءة في إدارة المنح. نتائج مشروع مستدامة وتقوية مرونة المجتمع.

2 to 2 years sudanjob

FIN/ HR ASSISTANT

On-site - Sudan - Abu Jubaiha - South Kordofan 13 August 2026

Accounting, Finance & Banking

Vacancy No: 202026 Section/Unit: HR, Finance, Administration Grade Level: 6 Supervisor: Administration Manager No. of Post: 1 Duty Station: Abu Jubaiha - South Kordofan Duration: 6 Months with 3 months trial period Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>Execute administrative tasks and do follow up of project accountancy, according to administration manager’s indications and MSF procedures, in order to ensure legal compliance and keep a strict control over monetary resources.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Execute administrative and legal related tasks, under supervision of the Administrator Manager, checking payroll calculations and updating personal files in order to ensure accuracy, compliance and on time payments. </li><li>Implement cash management procedures in order to ensure the highest control and security, and ensure cash availability. </li><li>Prepare employment contracts in conformity with legal requirements including specific amendments when necessary in order to ensure local labour and fiscal law compliance. </li><li>Enter data into the HR database and personal files and keep them up-to-date in order to facilitate HR processes management. </li><li>Update Social security & Tax office employee files in order to meet legal requirements and duties. </li><li>Draw up monthly pay slips for all staff, editing and updating the necessary data, in order to ensure the punctuality and accuracy of staff payroll. </li><li>Draw up the final pay slip and employment certificate at the end of a contract in order to meet legal requirements while defending MSF ’s interests. </li><li>Follow up all expiring rental contract dates and inform the Administration Manager in order to leave enough time to arrange a renewal or look for some other alternative. </li><li>Assist the administration manager in the prevision of monthly treasury and planning in order to ensure the coverage of daily needs, advances on salaries, payroll, etc. </li><li>Process the payment to suppliers and keep strict on all documentation involved, informing the administration manager of any sort of disparity. </li><li>Carry out all accounting tasks and activities in order to ensure strict control of all expenditures and the reliability of statements and documentation. </li><li>Make all administrative information available to the staff (posting, meetings, etc.) </li><li>Classify and prepare all accounting pieces as requested by the Administration Manager. </li><li>File the accounting documents and enter the accounting pieces in the accounting software, with the support from the Administration Manager and/or the Accounting Manager (ACMA). </li><li>Support the Administration Manager in translating documents into local language. Assists the Administration Manager in meetings upon request. </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education : Desirable finance, business or administration related diploma. Experience : Essential previous working experience of at least two years in relevant jobs                      Desirable experience in MSF or other NGOs in developing countries<ul><li>NB: Candidates from the humanitarian sector, including MSF, whose experience does not meet the requirements outlined in this job description will not be considered.</li></ul>Application Requirements: Interested candidates are requested to send the applications with documents; (Updated CV, Educational certificates, work experience certificates, previous employers’ references and copy of their national ID) to: apply online here at the following link: Sudanjob.net OR Via hand delivery of the application to Labour Office,  in Abu Jubaiha.

الوظيفة الشاغرة رقم: 202026 القسم/ الوحدة: الموارد البشرية، الشؤون المالية، الإدارة الدرجة: 6 المشرف: مدير الإدارة عدد الوظائف: 1 محطة العمل: أبو جبيهة - جنوب كردفان المدة: 6 أشهر مع فترة تجريبية 3 أشهر تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>تنفيذ المهام الإدارية والمتابعة المحاسبية للمشروع وفقاً لتوجيهات مدير الإدارة وإجراءات MSF، لضمان الامتثال القانوني وفرض رقابة صارمة على الموارد المالية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>تنفيذ المهام الإدارية والقانونية تحت إشراف مدير الإدارة، فحص حسابات الرواتب وتحديث الملفات الشخصية لضمان الدقة والامتثال والمدفوعات في الوقت المحدد. </li><li>تنفيذ إجراءات إدارة النقد لضمان أعلى مستويات الرقابة والأمن وتوفر النقدية. </li><li>إعداد عقود العمل بما يتوافق مع المتطلبات القانونية بما في ذلك التعديلات الخاصة عند الضرورة لضمان الامتثال لقانون العمل والضرائب المحلي. </li><li>إدخال البيانات في قاعدة بيانات الموارد البشرية والملفات الشخصية والحفاظ عليها محدثة لتسهيل إدارة عمليات الموارد البشرية. </li><li>تحديث ملفات موظفي الضمان الاجتماعي ومكتب الضرائب بما يحقق المتطلبات والواجبات القانونية. </li><li>إعداد كشوف الرواتب الشهرية لجميع الموظفين، وتحرير البيانات اللازمة وتحديثها لضمان دقة وموعدية رواتب الموظفين. </li><li>إعداد كشوف الراتب النهائية وشهادة العمل في نهاية العقد لتلبية المتطلبات القانونية والدفاع عن مصالح MSF. </li><li>متابعة تواريخ عقود الإيجار المنتهية وإبلاغ مدير الإدارة لإتاحة الوقت الكافي لإجراء التجديد أو البحث عن بدائل أخرى. </li><li>مساعدة مدير الإدارة في توقع الخزينة الشهرية والتخطيط لضمان تغطية الاحتياجات اليومية، والسلف على الرواتب، والرواتب، إلخ. </li><li>معالجة الدفع للموردين والحفاظ على دقة جميع المستندات المعنية، وإبلاغ مدير الإدارة بأي اختلاف. </li><li>تنفيذ جميع مهام وأنشطة المحاسبة لضمان الرقابة الصارمة على جميع المصروفات وموثوقية البيانات والوثائق. </li><li>توفير جميع المعلومات الإدارية للموظفين (النشر، الاجتماعات، إلخ). </li><li>تصنيف وتحضير جميع وثائق المحاسبة كما يطلبه مدير الإدارة. </li><li>أرشفة مستندات المحاسبة وإدخالها في برنامج المحاسبة، بدعم من مدير الإدارة و/أو مدير المحاسبة (ACMA). </li><li>دعم مدير الإدارة في ترجمة الوثائق إلى اللغة المحلية. يساعد مدير الإدارة في الاجتماعات عند الطلب. </li></ul><h4>أقل مؤهل، مهارات وخبرة مطلوبة</h4>التعليم : دبلوم في المالية أو الأعمال أو الإدارة مفضل. الخبرة : خبرة سابقة عملية لا تقل عن سنتين في وظائف ذات صلة                      يفضل الخبرة في MSF أو منظمات غير حكومية أخرى في دول نامية<ul><li>NB:  المرشحون من القطاع الإنساني، بما في ذلك MSF، الذين لا تستوفي خبرتهم المتطلبات الواردة في هذا الوصف الوظيفي لن يتم النظر فيهم.</li></ul>متطلبات التقديم: يرجى من المرشحين المهتمين إرسال الطلب مع الوثائق؛ (سيرة ذاتية حديثة، شهادات تعليمية، شهادات خبرة عمل، مراجع من أصحاب العمل السابقين ونسخ من بطاقة الهوية الوطنية) إلى: التقديم عبر الإنترنت هنا عبر الرابط التالي: Sudanjob.net أو عبر التسليم اليدوي للطلب إلى مكتب العمل، في أبو جبيهة.

Cyber Security Engineer Jobs in Sudan

Security camera and network systems technician (low voltage)

Safety and Access Manager

Logistics Manager

Clinical Services Manager

Senior ICT Officer

Liaison and Security Officer (LS&S)

Humanitarian Access Safety and Security Manager

Humanitarian Access Safety and Security Officer

WATCHMAN

Safety & Security Focal Person

Project Coordinator

Field Site Coordinator

FSL Officer

DRIVER

Zonal Administration, Fleet and Logistics Coordinator-Eastern Zone

Information Management Officer (IMO) - Khartoum / Port Sudan

Community Mobilizer

Food Safety and Quality Officer

Project Manager

FIN/ HR ASSISTANT

Site Owners

Employers

Job Seekers

Cyber Security Engineer Jobs in Sudan

Receive email alerts for Cyber Security Engineer Jobs in Sudan jobs