office manager Jobs in Sudan 2026

Full Time 1 to 5 years Tanqeeb.com

Marketing Manager Wanted

On-site - Sudan - Nyala 9 July 2026

Company Overview and JobA leading company in development and marketing in Sudan, committed to providing innovative solutions and high-quality services to our clients. We are looking for an experienced Marketing Manager to organize and execute comprehensive marketing strategies that enhance brand awareness and increase market share. The work location is Nyala, and it involves adherence to institutional policies and precise analytics to measure campaign effectiveness and achieve growth objectives. Main Responsibilities and Duties<ul><li>Design and implement an integrated marketing plan aligned with the company's goals and growth strategies.</li><li>Manage and lead the marketing team including digital advertising, public relations, and content marketing.</li><li>Develop brand strategies and visual identity and ensure consistency across all channels.</li><li>Analyze market and competitor data to identify opportunities and make improvement recommendations.</li><li>Prepare the advertising budget and provide periodic performance reports and ROI reports.</li><li>Collaborate with sales teams to identify target customers and optimize the purchase journey.</li><li>Manage relationships with channel partners and evaluate performance of affiliates and external agencies.</li></ul> Qualifications and Requirements<ul><li>Bachelor’s degree in Marketing, Business Administration, Communications, or related field. Professional certifications in digital marketing or project management are preferred.</li><li>1 to 5 years of practical experience in a marketing role with leadership capabilities, preferably in a local Sudanese business environment.</li><li>Strong familiarity with building and guiding digital marketing strategies and advertising and performance measurement.</li><li>Ability to strategic planning, organization, and data-driven decision making.</li><li>Strong communication skills in Arabic, and ability to deliver high-quality presentations and reports.</li></ul> Required Skills<ul><li>Team leadership and effective guidance.</li><li>Market data analysis and statistical reporting.</li><li>Budget management and directing marketing investments effectively.</li><li>Proficiency in digital marketing tools (social media, email, paid advertising, and SEO).</li><li>Strategic thinking and the ability to work in a team and under tight deadlines.</li></ul> Benefits and Perks<ul><li>Competitive salary and benefits appropriate for the local market.</li><li>Supportive work environment and opportunities for professional development and ongoing training.</li></ul>

نظرة عامة عن الشركة والوظيفةشركة رائدة في مجال التطوير والتسويق في السودان، تلتزم بتقديم حلول مبتكرة وخدمات عالية الجودة لعملائنا. نحن نبحث عن مدير تسويق ذو خبرة القيادة لتنظيم وتنفيذ استراتيجيات التسويق الشاملة التي تعزز الوعي بالعلامة التجارية وتزيد من الحصة السوقية. يقع العمل في نيالا، ويشمل التقيد بالسياسات المؤسسية والتحليلات الدقيقة لقياس فاعلية الحملات وتحقيق أهداف النمو. المسؤوليات والواجبات الرئيسية<ul><li>تصميم وتنفيذ خطة تسويق متكاملة تتماشى مع أهداف الشركة واستراتيجيات النمو.</li><li>إدارة وتوجيه فريق التسويق بما في ذلك الإعلانات الرقمية، العلاقات العامة، والتسويق بالمحتوى.</li><li>تطوير استراتيجيات العلامة التجارية والهوية البصرية وضمان الاتساق عبر جميع القنوات.</li><li>تحليل بيانات السوق والمنافسين وتحديد الفرص والتوصيات التحسينية.</li><li>وضع الميزانية الإعلانية ورفع تقارير دورية عن الأداء وإعداد تقارير العوائد على الاستثمار (ROI).</li><li>التعاون مع فرق المبيعات لتحديد العملاء المستهدفين وتحسين مسار الشراء.</li><li>إدارة العلاقات مع شركاء القنوات وتقييم الأداء لشركاء الاعتماد والوكالات الخارجية.</li></ul> المؤهلات والمتطلبات<ul><li>درجة جامعية في التسويق، إدارة الأعمال، الاتصالات أو مجال ذي صلة. يفضل وجود شهادات مهنية في التسويق الرقمي أو إدارة المشاريع.</li><li>خبرة عملية من 1 إلى 5 سنوات في دور تسويقي مع قدرات قيادية، ويفضل في بيئة أعمال محلية بالسودان.</li><li>إلمام قوي ببناء وتوجيه استراتيجيات التسويق الرقمي والإعلانات وقياس الأداء.</li><li>قدرة على التخطيط الاستراتيجي، التنظيم، واتخاذ القرارات بناءً على البيانات.</li><li>مهارات تواصل قوية باللغة العربية، والقدرة على تقديم عروض وتقارير عالية الجودة.</li></ul> المهارات المطلوبة<ul><li>قيادة فريق وتوجيه فعال.</li><li>تحليل بيانات السوق والتقارير الإحصائية.</li><li>إدارة ميزانية وتوجيه استثمارات التسويق بفعالية.</li><li>إتقان أدوات التسويق الرقمي (وسائل التواصل الاجتماعي، البريد الإلكتروني، الإعلانات المدفوعة، وتحسين محركات البحث).</li><li>التفكير الاستراتيجي والقدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط المواعيد النهائية.</li></ul> الفوائد والمزايا<ul><li>راتب تنافسي ومزايا وظيفية مناسبة للسوق المحلي.</li><li>بيئة عمل داعمة وفرص تطوير مهني وتدريب مستمر.</li></ul>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Clinical Services Manager

On-site - Sudan - Darfur 19 August 2026

Healthcare & Medical

Vacancy No: 18 Section/Unit: Program Grade Level: Grade 6 Step 1 Supervisor: Assistant Health Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Kutum locality – North Darfur state Duration: 12 months Closing Date: 02 Sept 2026<h4>Background</h4>GOAL’s mission is to work with the most vulnerable communities to help them respond to and recover from humanitarian crises, and to assist them to build transcendent solutions to mitigate poverty and vulnerability.  GOAL has been working in Sudan since 1985, towards ensuring the poorest and most vulnerable in our world and those affected by humanitarian crises have access to the fundamental rights of life, including but not limited to adequate shelter, food and livelihoods, water and sanitation, nutrition, healthcare, and education. GOAL implements a range of multi-sectoral development, resilience, recovery, and humanitarian responses programs by being sensitive to cross-cutting issues including gender, accountability, child protection, HIV/AIDS. GOAL is currently working directly in North Darfur and South Kordofan States, managed by GOAL offices in these states and in Port Sudan & Omdurman. The current GOAL programmes focus on four main sectors: Primary Health Care, Nutrition, Water Sanitation and Hygiene (WASH) and Food Security and Livelihoods (FSL). General Description of the RoleThe Clinical Services Manager is responsible for providing leadership, technical guidance, and oversight to ensure the effective delivery of quality clinical and preventive health services across supported Primary Health Care Centers (PHCs). The Manager coordinates and supervises clinical operations, ensures compliance with national standards and donor requirements, strengthens referral systems, and supports health staff capacity development. The role also involves coordination with local health authorities, partners, and community stakeholders to improve access, quality, and efficiency of integrated PHC and nutrition services. Overall Objective of the PositionTo strengthen and ensure the provision of high-quality, accessible, and integrated clinical services at PHC level, contributing to improved health outcomes for vulnerable populations, especially children under five, pregnant and lactating women, and other at-risk groups.<h4>Duties and responsibilities</h4>Clinical Service Planning and Coordination<ul><li>Lead the planning and implementation of clinical service delivery across supported PHCs, ensuring integration of curative, preventive, and promotive health services.</li><li>Coordinate with Local Health Departments (LHDs), State Ministry of Health (SMoH), Community Health Committees (CHCs), and partners to align services with national primary health care standards.</li><li>Participate in health coordination and technical working group meetings at locality and state levels.</li><li>Facilitate collaboration between PHC clinical services and other sectors, including nutrition, WASH, protection, and community health.</li></ul> Quality Assurance and Service Delivery<ul><li>Oversee the quality and performance of clinical services, including outpatient consultations, maternal and child health (MCH), reproductive health (RH), Expanded Program on Immunization (EPI), and disease surveillance.</li><li>Ensure adherence to national clinical protocols, guidelines, and infection prevention and control (IPC) standards.</li><li>Strengthen referral pathways between PHCs, stabilization centers, and higher-level facilities.</li><li>Supervise clinical teams and provide on-site technical guidance, case management reviews, and mentoring.</li><li>Support integration of nutrition services (CMAM, IYCF, NIPP) into routine PHC activities.</li></ul> Monitoring, Evaluation, and Reporting<ul><li>Conduct regular monitoring visits to PHCs to evaluate service quality, data accuracy, and overall performance.</li><li>Review and analyze health information data (HMIS) to identify gaps, trends, and areas for improvement.</li><li>Ensure timely and accurate reporting of health indicators to the Health Coordinator, SMoH, and donors.</li><li>Document lessons learned, success stories, and best practices to inform continuous quality improvement.</li></ul> Supply Chain and Medical Logistics Management<ul><li>Oversee forecasting, requisition, and distribution of essential medicines, medical supplies, and equipment.</li><li>Ensure proper stock management, recordkeeping, and rational use of medical commodities.</li><li>Coordinate with the Supply Chain and Warehouse Officers to ensure timely replenishment and accountability.</li><li>Supervise the safe disposal of expired or damaged medical items in compliance with national and donor procedures.</li></ul> Capacity Building and Staff Supervision<ul><li>Lead capacity-building initiatives for clinicians, nurses, and allied health staff on key PHC  components including (Nutrition, IMCI, RH, EPI, IPC, data management, etc.).</li><li>Conduct regular supportive supervision and on-the-job mentoring to strengthen clinical competencies.</li><li>Support development and implementation of training plans and clinical supervision tools in collaboration with SMoH and partners.</li></ul> Emergency Preparedness and Response<ul><li>Support emergency health responses including disease outbreaks, new IDP arrivals, and other humanitarian crises.</li><li>Ensure health service continuity and compliance with emergency response protocols.</li><li>Coordinate with surveillance and outbreak response teams for early detection and containment.</li></ul> Other Duties<ul><li>Represent the organization in relevant coordination forums and technical working groups.</li><li>Perform any other tasks assigned by her/his supervisor or the Health and Nutrition Coordinator or Area Manager to support program goals.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Education: Bachelor’s degree in medicine, Nursing, Public Health, or another health-related field from a recognized institution. A Master’s degree in Public Health or Health Management is an asset.</li><li>Experience: Minimum of 3 years of progressive experience managing PHC or clinical programs, preferably in humanitarian settings.</li><li>Technical Skills: Strong knowledge of PHC service delivery, CMAM integration, RH, EPI, IPC, and data management systems.</li><li>Donor Experience: Familiarity with ECHO, BHA, SHF, UNICEF, and WFP-supported projects is highly desirable.</li><li>Computer Skills: Proficiency in MS Word, Excel, PowerPoint, and data reporting tools.</li><li>Language: Excellent written and spoken English.</li><li>Teamwork: Strong leadership, communication, and problem-solving skills; ability to work independently and in multidisciplinary teams.</li><li>Workload Management: Ability to manage multiple priorities, meet deadlines, and perform effectively under pressure.</li></ul>Selected candidate must report physically to Kutum locallity to sign the employment contract and join the organization.  Female candidates are strongly encouraged to applyThis job description is not incorporated in the employment contract. It is intended as a guide and should not be viewed as an inflexible specification as it may be varied from time to time in the light of strategic developments and following discussion with the post holder. GOAL has a Staff Code of Conduct, Safeguarding and Child Protection Policy, which have been developed to ensure the maximum protection of programme participants and children from exploitation. GOAL also has a confidentiality policy ensuring the non-disclosure of any information whatsoever relating to the practices and business of GOAL, acquired in the course of duty, to any other person or organization without authority, except in the normal execution of duty.  Any candidate offered a job with GOAL will be expected to adhere to these policies and other GOAL and Donor policies.  GOAL’s Conflict of Interest Policy applies to all recruitment processes. Staff will be required to declare Conflict of Interest during the process.

رقم الشاغر: 18 القسم/الوحدة: البرنامج الدرجة: الدرجة 6 الخطوة 1 المشرف: منسق الصحة المساعد عدد المناصب: 1 موقع العمل: محلية كتوم - ولاية دارفور الشمالية المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 02 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>مهمة GOAL هي العمل مع أكثر المجتمعات ضعفاً لمساعدتهم على الاستجابة والنجاة من الأزمات الإنسانية، ومساعدتهم على بناء حلول فوقية لتخفيف الفقر والضعف.  تعمل GOAL في السودان منذ 1985، لضمان حصول الأفقر والأكثر ضعفاً والمتأثرين بالأزمات الإنسانية على الحقوق الأساسية للحياة، بما في ذلك المأوى الكافي، الغذاء وسبل العيش، الماء والصرف الصحي، التغذية، الرعاية الصحية، والتعليم. تنفّذ GOAL نطاقاً من برامج التنمية المتعدد القطاعات والمرونة والتعافي والاستجابة الإنسانية من خلال مراعاة القضايا العامة مثل النوع الاجتماعي والشفافية وحماية الأطفال ومرض الإيدز. تعمل GOAL حالياً مباشرة في ولايتي دارفور الشمالية وكردفان الجنوبية، وتدار من خلال مكاتب GOAL في هاتين الولايتين وفي بورتسودان وأم درمان. تركّز برامج GOAL الحالية على أربعة قطاعات رئيسية: الرعاية الصحية الأولية، التغذية، المياه والصرف الصحي والنظافة (WASH)، والأمن الغذائي وسبل العيش (FSL). الوصف العام للدوريُعِد مدير الخدمات السريرية مسؤولاً عن توفير القيادة والتوجيه الفني والرقابة لضمان تقديم خدمات صحية سريرية ووقائية عالية الجودة عبر مراكز الرعاية الصحية الأولية المدعومة. ينسّق المدير العمليات السريرية ويشرف عليها، ويضمن الامتثال للمعايير الوطنية ومتطلبات المانحين، ويعزز أنظمة الإحالة، ويدعم تطوير قدرات كوادر الصحة. كما يشارك في التنسيق مع السلطات الصحية المحلية والشركاء وأصحاب المصلحة من المجتمع لتحسين الوصول إلى الخدمات وتوفيرها بجودة وكفاءة متكاملة لخدمات الرعاية الصحية الأولية والتغذية. الهدف العام من المنصبتعزيز وضمان توفير خدمات سريرية عالية الجودة، متاحة ومتكاملة على مستوى الرعاية الصحية الأولية، مساهمة في تحسين النتائج الصحية للسكان الضعفاء، خاصة الأطفال دون الخامسة، النساء الحوامل والمرضعات، ومجموعات أخرى عند المخاطر.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>التخطيط والتنسيق للخدمات السريرية<ul><li>قيادة التخطيط وتنفيذ تقديم الخدمات السريرية عبر مراكز الرعاية الصحية الأولية المدعومة، مع ضمان دمج الخدمات العلاجية والوقائية والتعزيزية.</li><li>التنسيق مع إدارات الصحة المحلية (LHDs)، وزارة الصحة الولائية (SMoH)، لجان الصحة المجتمعية (CHCs)، والشركاء لت aligning الخدمات مع معايير الرعاية الصحية الأولية الوطنية.</li><li>المشاركة في اجتماعات التنسيق الصحي والمجموعات الفنية على مستوى المحليات والولاية.</li><li>تعزيز التعاون بين الخدمات السريرية للـ PHC وقطاعات أخرى مثل التغذية وWASH والحماية والصحة المجتمعية.</li></ul> ضمان الجودة وتقديم الخدمة<ul><li>الإشراف على جودة وأداء الخدمات السريرية، بما في ذلك الاستشارات الخارجية، صحة الأم والطفل (MCH)، الصحة الإنجابية (RH)، البرنامج الموسع للتحصين (EPI)، ومراقبة الأمراض.</li><li>الالتزام بالبروتوكولات والإرشادات السريرية الوطنية ومعايير الوقاية والسيطرة على العدوى (IPC).</li><li>تقوية مسارات الإحالة بين PHCs ومراكز الاستقرار والمرافق الأعلى.</li><li>الإشراف على فرق العمل السريرية وتقديم التوجيه الفني في الموقع ومراجعات إدارة الحالات والإرشاد.</li><li>دعم دمج خدمات التغذية (CMAM، IYCF، NIPP) في أنشطة PHC الروتينية.</li></ul> الرصد والتقييم والتقارير<ul><li>إجراء زيارات رصد منتظمة لـ PHCs لتقييم جودة الخدمة ودقة البيانات والأداء العام.</li><li>مراجعة وتحليل بيانات معلومات الصحة (HMIS) لتحديد الثغرات والاتجاهات ومناطق التحسين.</li><li>ضمان الإبلاغ في الوقت المناسب والدقيق عن مؤشرات الصحة إلى منسق الصحة، SMoH، والمتبرعين.</li><li>توثيق الدروس المستفادة وقصص النجاح وأفضل الممارسات لإبلاغ التحسين المستمر للجودة.</li></ul> سلسلة الإمداد وإدارة اللوجستيات الطبية<ul><li>الإشراف على التنبؤ والطلب وتوزيع الأدوية الأساسية، اللوازم الطبية، والمعدات.</li><li>ضمان إدارة المخزون والسجلات والاستخدام الرشيد للمستلزمات الطبية.</li><li>التنسيق مع ضباط سلسلة الإمداد والمستودعات لضمان الإمداد في الوقت المناسب والمسؤولية.</li><li>الإشراف على التخلص الآمن من المواد الطبية منتهية الصلاحية أو التالفة بما يتوافق مع إجراءات وطنية ومانحين.</li></ul> بناء القدرات والإشراف على الطاقم<ul><li>قيادة مبادرات بناء القدرات للأطباء والممرضين وموظفي الصحة المساندين في مكونات PHC الرئيسية بما في ذلك (التغذية، IMCI، RH، EPI، IPC، إدارة البيانات، وغيرها).</li><li>إجراء إشراف داعم منتظم وتوجيه أثناء العمل لتعزيز الكفاءات السريرية.</li><li>دعم تطوير وتنفيذ خطط التدريب وأدوات الإشراف السريري بالتعاون مع SMoH والشركاء.</li></ul> الاستعداد والاستجابة للطوارئ<ul><li>دعم الاستجابات الصحية الطارئة بما في ذلك تفشي الأمراض، وصول نازحين جدد، وغيرها من الأزمات الإنسانية.</li><li>ضمان استمرارية الخدمة الصحية والامتثال لبروتوكولات الاستجابة الطارئة.</li><li>التنسيق مع فرق الرصد والاستجابة للتفشي مبكراً للكشف والاحتواء.</li></ul> مهام أخرى<ul><li>تمثل المنظمة في منتديات التنسيق وجروبات العمل الفني ذات الصلة.</li><li>أداء أي مهام أخرى يحددها المشرف أو منسق الصحة والتغذية أو مدير المنطقة لدعم أهداف البرنامج.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>التعليم: بكالوريوس في الطب، التمريض، الصحة العامة، أو مجال صحي آخر من مؤسسة معترف بها. يعتبر الماجستير في الصحة العامة أو إدارة الصحة ميزة.</li><li>الخبرة: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة برامج PHC أو سريرية، ويفضل في بيئات إنسانية.</li><li>المهارات الفنية: معرفة قوية بخدمات PHC، تكامل CMAM، RH، EPI، IPC، وأنظمة إدارة البيانات.</li><li>خبرة المانحين: الإلمام بمشاريع مدعومة من ECHO、BHA、SHF、UNICEF وWFP مرغوب بشدة.</li><li>مهارات الحاسوب: إجادة MS Word، Excel، PowerPoint وأدوات إعداد التقارير البيانات.</li><li>اللغة: الإنجليزية كتابة وتحدثاً ممتازة.</li><li>العمل ضمن فريق: مهارات قيادية واتصال وحل المشكلات قوية؛ القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فرق متعددة التخصصات.</li><li>إدارة عبء العمل: القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد والعمل بفاعلية تحت الضغط.</li></ul>يجب على المرشح المختار الإبلاغ حضورياً إلى محلية كتوم لتوقيع عقد العمل والانضمام إلى المنظمة.  يُشجع بشكل كبير أن تتقدم النساءهذا الوصف الوظيفي غير جزء من عقد العمل. وهو موجه كدليل ويجب ألا يُنظر إليه كمتطلب صارم حيث قد يطرأ تغييره من حين لآخر في ضوء التطورات الاستراتيجية وبناءً على مناقشة مع صاحب المنصب. لدى GOAL مدونة سلوك للموظفين وسياسة حماية وحماية الطفل، صُممت لضمان أقصى حماية للمشاركين في البرامج والأطفال من الاستغلال. كما لدى GOAL سياسة الخصوصية غير الإفصاء عن أي معلومات متعلقة بممارسات GOAL وأعمالها، التي تم اكتسابها أثناء العمل، لأي شخص أو منظمة أخرى دون إذن، باستثناء في تنفيذ الواجب الاعتيادي.  أي مرشح يعرض عليه العمل مع GOAL سيُتوقع منه الالتزام بهذه السياسات وبقية سياسات GOAL والمانحين.  تطبق سياسة تضارب المصالح في GOAL على جميع إجراءات التوظيف. سيكون من المطلوب من الموظفين إعلان تعارض المصالح أثناء العملية.

Full Time sudanjob

Research and Marketing Manager

On-site - Sudan - Khartoum 17 September 2026

Marketing

Vacancy No: 31 Duty Station: Khartoum Closing Date: 01 Oct 2026<h4>Background</h4>Our Research and Marketing Department in the industrial sector plays a pivotal role in linking the factory with the external market, converting production capacities into market shares and sustainable profits. Unlike service companies, this department in industries focuses on the nature of the product, production lines, and supply chains.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Market Research and Industrial Studies (Market Research)<ul><li>Industrial Consumer Behavior Study (B2B): Analyzing the needs of factories and other companies purchasing the factory's products (such as raw materials or machinery).</li><li>Competitor Analysis: Monitoring competing products in the market, knowing their prices, quality, strengths, and weaknesses.</li><li>Demand Forecasting: Estimating future demand for products to assist production management in adjusting manufacturing quantities and avoiding inventory accumulation.</li><li>Exploring New Markets: Studying export opportunities and new geographical markets where the factory can expand.</li></ul>2- New Product Development (Product Development)<ul><li>Identifying Market Gaps: Monitoring deficiencies in current products and proposing ideas for new products that meet customer needs.</li><li>Collaboration with Engineering and Production (R&D): Conveying market and customer requirements to the manufacturing team to develop product specifications (quality, size, packaging).</li><li>Product Testing: Introducing test samples into the market to measure customer feedback before starting large-scale commercial production.</li></ul>3-   Strategic Marketing and Industrial Promotion (Marketing Strategy)<ul><li>Industrial Branding: Building a strong reputation for the factory associated with quality and reliability.</li><li>Industrial Pricing Strategy: Participating in setting flexible pricing policies suitable for wholesale, taking into account production costs, profit margins, and competition.</li><li>Distribution Channel Management: Selecting the best methods to deliver the product to the end consumer (whether through agents, distributors, or direct sales to companies).</li><li>Participation in Industrial Exhibitions: Organizing the factory's presence at local and international trade fairs, which is the most important channel in industrial marketing.</li></ul>4- Sales Support and Customer Service<ul><li>Preparation of Technical Promotional Materials: Creating catalogs, brochures, and technical product specifications needed by sales personnel to convince customers.</li><li>Measuring Customer Satisfaction: Following up on post-sale buyer feedback and addressing quality complaints to improve production lines.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Industrial Engineering, or Economics</li><li>At least 5 to 7 years of experience in marketing or market research, preferably partly within the industrial sector</li><li>Big Data Analysis: Ability to handle numbers, statistics, and read market indicators to forecast demand and sales volume.</li><li>Proficiency in Research and Marketing Tools: Good knowledge of Customer Relationship Management (CRM) systems, statistical analysis software (such as SPSS or advanced Excel), and competitor analysis tools.</li><li>Technical Product Understanding: Ability to comprehend technical specifications of products manufactured by the factory and translate them into clear marketing language easily understood by customers.</li><li>Strategic Planning: Ability to develop short- and long-term marketing plans aligned with the factory's production capacity.</li><li>Team Management and Leadership: Skill in leading a team of researchers, designers, and marketing executives, and allocating tasks effectively.</li><li>Data-Driven Decision Making: Ability to make tough decisions (such as entering a new market or discontinuing a product) based on research reports rather than guesswork.</li><li>Effective B2B Communication: Ability to build strong relationships with major industrial clients, suppliers, and business partners.</li><li>Critical Thinking and Problem Solving: Quick response to marketing crises (such as a new competitor entering with lower prices, or a market recession).</li><li>Negotiation and Persuasion Skills: Ability to convince senior management of the feasibility of investing in new research or adjusting pricing policies.</li></ul>A successful Research and Marketing Manager in the industry is the "translator" who takes complex market numbers and converts them into clear sales opportunities, and takes customer requirements and turns them into ideas for new products developed by the factory.

Vacancy No: 31 Duty Station: Khartoum Closing Date: 01 Oct 2026<h4>Background</h4>تتولى إدارة البحوث والتسويقلدينا  في القطاع الصناعي دوراً محورياً في ربط المصنع بالسوق الخارجي، وتحويل الطاقات الإنتاجية إلى حصص سوقية وأرباح مستدامة. على عكس الشركات الخدمية، تركز هذه الإدارة في الصناعات على طبيعة المنتج، خطوط الإنتاج، وسلاسل التوريد.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- بحوث السوق والدراسات الصناعية (Market Research)<ul><li>دراسة سلوك المستهلك الصناعي (B2B): تحليل احتياجات المصانع والشركات الأخرى التي تشتري منتجات المصنع (مثل المواد الخام أو الآلات).</li><li>تحليل المنافسين: مراقبة المنتجات المنافسة في السوق، ومعرفة أسعارها، جودتها، ونقاط قوتها وضعفها.</li><li>التنبؤ بالطلب (Demand Forecasting): تقدير حجم الطلب المستقبلي على المنتجات لمساعدة إدارة الإنتاج على ضبط كميات التصنيع وتجنب تكدس المخازن.</li><li>استكشاف الأسواق الجديدة: دراسة فرص التصدير والأسواق الجغرافية الجديدة التي يمكن للمصنع التوسع فيها.</li></ul>2- تطوير المنتجات الجديدة (Product Development)<ul><li>تحديد الفجوات في السوق: رصد النقص في المنتجات الحالية واقتراح أفكار لمنتجات جديدة تلبي احتياجات العملاء.</li><li>التعاون مع إدارة الهندسة والإنتاج (R&D): نقل متطلبات السوق والعملاء إلى فريق التصنيع لتطوير مواصفات المنتج (الجودة، الحجم، التغليف).</li><li>اختبار المنتجات (Product Testing): طرح عينات تجريبية في السوق لقياس ردود فعل العملاء قبل البدء في الإنتاج الكمي الواسع.</li></ul>3-   التسويق الاستراتيجي والترويج الصناعي (Marketing Strategy)<ul><li>بناء الهوية التجارية الصناعية (Industrial Branding): خلق سمعة قوية للمصنع ترتبط بالجودة والاعتمادية.</li><li>التسعير الصناعي (Pricing Strategy): المشاركة في وضع سياسات تسعير مرنة تناسب البيع بالجملة، وتراعي تكاليف الإنتاج وهامش الربح والمنافسة.</li><li>إدارة قنوات التوزيع: اختيار أفضل الطرق لإيصال المنتج للمستهلك النهائي (سواء عبر الوكلاء، الموزعين، أو البيع المباشر للشركات).</li><li>المشاركة في المعارض الصناعية: تنظيم حضور المصنع في المعارض التجارية والمحلية والدولية، وهي القناة الأهم في تسويق الصناعات.</li></ul>4- دعم المبيعات وخدمة العملاء<ul><li>إعداد المواد الترويجية الفنية: صناعة الكتالوجات، الكتيبات، والمواصفات الفنية للمنتجات التي يحتاجها رجال المبيعات لإقناع العملاء.</li><li>قياس رضا العملاء: متابعة آراء المشترين بعد البيع، ومعالجة الشكاوى المتعلقة بالجودة لتطوير خطوط الإنتاج.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>بكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، الهندسة الصناعية، أو الاقتصاد</li><li>خبرة لا تقل عن 5 إلى 7 سنوات في مجال التسويق أو بحوث السوق، ويفضل أن يكون جزء منها داخل القطاع الصناعي</li><li>تحليل البيانات الضخمة: القدرة على التعامل مع الأرقام، الإحصائيات، وقراءة مؤشرات السوق للتنبؤ بحجم الطلب والمبيعات.</li><li>إتقان أدوات البحوث والتسويق: معرفة جيدة بأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، برامج التحليل الإحصائي (مثل SPSS أو Excel المتقدم)، وأدوات تحليل المنافسين.</li><li>الفهم التقني للمنتج: القدرة على استيعاب المواصفات الفنية للمنتجات التي ينتجها المصنع وترجمتها إلى لغة تسويقية سهلة يفهمها العملاء</li><li>التخطيط الاستراتيجي: القدرة على رسم الخطط التسويقية قصيرة وطويلة الأجل التي تتماشى مع الطاقة الإنتاجية للمصنع.</li><li>إدارة وتوجيه فرق العمل: مهارة قيادة فريق من الباحثين، المصممين، ومسؤولي التسويق، وتوزيع المهام بفعالية.</li><li>اتخاذ القرارات المبنية على البيانات: القدرة على حسم القرارات الصعبة (مثل دخول سوق جديد أو إيقاف منتج معين) بناءً على تقارير البحوث وليس التخمين.</li><li>التواصل الفعّال (B2B Communication): القدرة على بناء علاقات قوية مع كبار العملاء الصناعيين، الموردين، والشركاء التجاريين.</li><li>التفكير النقدي وحل المشكلات: سرعة التعامل مع الأزمات التسويقية (مثل دخول منافس جديد بأسعار أقل، أو حدوث ركود في السوق).</li><li>مهارات التفاوض والإقناع: القدرة على إقناع الإدارة العليا بجدوى الاستثمار في بحوث جديدة أو تعديل سياسات التسعير.</li></ul>مدير البحوث والتسويق الناجح في الصناعة هو "المترجم" الذي يأخذ أرقام السوق المعقدة ويحولها إلى فرص بيع واضحة، ويأخذ متطلبات العملاء ويحولها إلى أفكار لمنتجات جديدة يطورها المصنع.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Cook

On-site - Sudan - Ad-Damazin 16 September 2026

Hospitality & Tourism

Duty Station: Damazin Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4>THE PURPOSE The Cook provides quality and timely cooking services at ICRC premises. يقدم الطاهي خدمات الطبخ عالية الجودة وفي الوقت المناسب في مقر اللجنة الدولية للصليب الأحمر <h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Prepares meals (strictly respecting hygiene principles), with minimum food waste (uses older items first).</li><li>Orders/purchases and manages stocks of food and non-food (e.g. cooking gas, etc).</li><li>Manages expenses related to food under close supervision of her superior.</li><li>Ensures a good stock of food and non-food materials.</li><li>Ensures cooking equipment is in good condition (safe for use) and that the kitchen and canteen/dining hall are cleaned after each use (respecting hygiene rules).</li><li>Applies standard kitchen/cooking hygiene principles.</li><li>Organizes social events on large scale upon request.</li><li>Maintains cupboards, refrigerator, stove, oven, microwave and water filters clean at all times.</li><li>Informs superior of any problems, broken or faulty equipment and materials needing repair.</li><li>Performs a monthly stock count (inventory) of utensils and equipment according to standard items list and requests supervisor for any replacements.</li><li>Shows adaptability towards requests for special meals and preferences.</li></ul>  تحضّر وجبات الطعام (مع الالتزام التام بمبادئ النظافة)، مع الحد الأدنى من هدر الطعام (استخدام المواد القديمة أولاً)تطلب/تشتري وتُدير مخزون المواد الغذائية وغير الغذائية (مثل غاز الطهي، إلخ)تُدير النفقات المتعلقة بالطعام تحت إشراف دقيق من رئيسهاتضمن مخزونًا جيدًا من المواد الغذائية وغير الغذائيةتضمن أن تكون معدات الطهي في حالة جيدة (آمنة للاستخدام) وأن يتم تنظيف المطبخ والكافتيريا/قاعة الطعام بعد كل استخدام (مع الالتزام بقواعد النظافة)تُطبّق مبادئ النظافة القياسية للمطبخ/الطهيتُنظّم الفعاليات الاجتماعية واسعة النطاق عند الطلبتُحافظ على نظافة الخزائن والثلاجة والموقد والفرن والميكروويف وفلاتر المياه في جميع الأوقاتتُبلغ رئيسها بأي مشاكل أو معدات أو مواد معطلة أو معطوبة تحتاج إلى إصلاحتُجري جردًا شهريًا للأواني والمعدات وفقًا لقائمة الأصناف القياسية، وتطلب من المشرف أي بدائليظهر القدرة على التكيف مع طلبات الوجبات والتفضيلات الخاصة<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Primary school education.</li><li>Basic knowledge of English.</li><li>2 years' work experience in a similar field of activity.</li><li>Knows and applies kitchen/cooking hygiene principles.</li><li>Proficiency in Planning and Organizing, Supply Planning   </li></ul>  تعليم ابتدائيمعرفة أساسية باللغة الإنجليزيةخبرة عمل لمدة عامين في مجال عمل مماثلمعرفة وتطبيق مبادئ النظافة في المطبخ/الطهيإجادة التخطيط والتنظيم، وتخطيط الإمداداتInterested candidates should submit their application (including C.V. written in English, and copies of certificates) to reception to the following address: ICRC House No 193, Block 15El Daraga, Damazine. Blue Nile State,  Sudan   Only short-listed candidates will be contacted. <ul><li>Application deadline: 30 September 2026</li></ul> على الراغبين بالتقديم تقديم طلباتهم (مرفقةً بالسيرة الذاتية باللغة الإنجليزية، ونسخ من الشهادات) في العنوان التالي: مكتب اللجنة الدولية للصليب الأحمر رقم ١٩٣، مربع ١٥، الدرجة الدمازين.ولاية النيل الأزرق، السودان آخر موعد للتقديم: 30 سبتمبر

مكان العمل: الدمازين تاريخ الإغلاق: 30 سبتمبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>الهدف يقدم الطاهي خدمات طهي عالية الجودة وفي الوقت المناسب في مقر اللجنة الدولية للصليب الأحمر. يقدم الطاهي خدمات الطبخ عالية الجودة وفي الوقت المناسب في مقر اللجنة الدولية للصليب الأحمر <h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>تحضير وجبات الطعام (مع الالتزام التام بمبادئ النظافة)، مع الحد الأدنى من هدر الطعام (استخدام المواد القديمة أولاً).</li><li>طلب/شراء وإدارة مخزون المواد الغذائية وغير الغذائية (مثل غاز الطهي، إلخ).</li><li>إدارة النفقات المتعلقة بالأغذية تحت الإشراف المباشر لمشرفه.</li><li>ضمان وجود مخزون جيد من المواد الغذائية وغير الغذائية.</li><li>ضمان أن تكون معدات الطهي في حالة جيدة (آمنة للاستخدام) وتنظيف المطبخ والمقصف/قاعة الطعام بعد كل استخدام (مع الالتزام بقواعد النظافة).</li><li>تطبيق المبادئ القياسية لنظافة المطبخ/الطهي.</li><li>تنظيم الفعاليات الاجتماعية على نطاق واسع عند الطلب.</li><li>الحفاظ على نظافة الخزائن والثلاجة والموقد والفرن والميكروويف وفلاتر المياه في جميع الأوقات.</li><li>إبلاغ المشرف بأي مشاكل أو معدات ومواد معطلة أو تالفة تحتاج إلى إصلاح.</li><li>إجراء جرد شهري للمخزون للأواني والمعدات وفقًا لقائمة الأصناف القياسية وطلب أي بدائل من المشرف.</li><li>إبداء المرونة والقدرة على التكيف مع طلبات الوجبات والتفضيلات الخاصة.</li></ul>  تحضّر وجبات الطعام (مع الالتزام التام بمبادئ النظافة)، مع الحد الأدنى من هدر الطعام (استخدام المواد القديمة أولاً)تطلب/تشتري وتُدير مخزون المواد الغذائية وغير الغذائية (مثل غاز الطهي، إلخ)تُدير النفقات المتعلقة بالطعام تحت إشراف دقيق من رئيسهاتضمن مخزونًا جيدًا من المواد الغذائية وغير الغذائيةتضمن أن تكون معدات الطهي في حالة جيدة (آمنة للاستخدام) وأن يتم تنظيف المطبخ والكافتيريا/قاعة الطعام بعد كل استخدام (مع الالتزام بقواعد النظافة)تُطبّق مبادئ النظافة القياسية للمطبخ/الطهيتُنظّم الفعاليات الاجتماعية واسعة النطاق عند الطلبتُحافظ على نظافة الخزائن والثلاجة والموقد والفرن والميكروويف وفلاتر المياه في جميع الأوقاتتُبلغ رئيسها بأي مشاكل أو معدات أو مواد معطلة أو معطوبة تحتاج إلى إصلاحتُجري جردًا شهريًا للأواني والمعدات وفقًا لقائمة الأصناف القياسية، وتطلب من المشرف أي بدائليظهر القدرة على التكيف مع طلبات الوجبات والتفضيلات الخاصة<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>تعليم ابتدائي.</li><li>معرفة أساسية باللغة الإنجليزية.</li><li>خبرة عمل لمدة عامين في مجال عمل مماثل.</li><li>معرفة وتطبيق مبادئ النظافة في المطبخ/الطهي.</li><li>إجادة التخطيط والتنظيم، وتخطيط الإمدادات   </li></ul>  تعليم ابتدائيمعرفة أساسية باللغة الإنجليزيةخبرة عمل لمدة عامين في مجال عمل مماثلمعرفة وتطبيق مبادئ النظافة في المطبخ/الطهيإجادة التخطيط والتنظيم، وتخطيط الإمداداتعلى الراغبين بالتقديم تقديم طلباتهم (مرفقةً بالسيرة الذاتية باللغة الإنجليزية، ونسخ من الشهادات) إلى الاستقبال على العنوان التالي: مكتب اللجنة الدولية للصليب الأحمر رقم 193، مربع 15 الدرجة، الدمازين. ولاية النيل الأزرق، السودان   سيتم الاتصال بالمرشحين الذين يتم اختيارهم في القائمة القصيرة فقط. <ul><li>آخر موعد للتقديم: 30 سبتمبر 2026</li></ul> على الراغبين بالتقديم تقديم طلباتهم (مرفقةً بالسيرة الذاتية باللغة الإنجليزية، ونسخ من الشهادات) في العنوان التالي: مكتب اللجنة الدولية للصليب الأحمر رقم ١٩٣، مربع ١٥، الدرجة الدمازين.ولاية النيل الأزرق، السودان آخر موعد للتقديم: 30 سبتمبر

Full Time 3 to 4 years sudanjob

Case Management Officer

On-site - Sudan - Khartoum 19 August 2026

Healthcare & Medical

Vacancy No: (54804 Section/Unit: Programme Grade Level: C2 Supervisor: Project Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Shangle Tobai Duration: One Year Closing Date: 31 August 2026<h4>Background</h4>The Organisation Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected. Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge. For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries. We won’t stop until we are all equal.<h4>Duties and responsibilities</h4>Dimensions of the RoleThe Case Management Officer will oversee the case management activities. Specifically, ensure children harmed or at risk of being harmed are identified and receive individual case management support by ensuring the use of the standardized case management tools, and case management principles are adhered to by the case workers and social workers. Provide training and technical support to the case workers & social workers in consultation with the Project Manager and Area CPiE Coordinator. Coordinate with other child protection agencies on case management and Mental Health and Psychosocial Support services. Accountabilities Case management<ul><li>Ensure that solid case management, referral and information management systems are in place for appropriate identification, responses and follow-up for children harmed or at risk of being harmed</li><li>Oversee the activities of the Adolescent Girls Safe Spaces (AGSS) which include GBV case management, PSS and recreational activities, life skills and information sessions. This includes supervision of the AGSS Coordinator and Social workers.</li><li>Review the follow up of cases, and ensure all cases are managed within acceptable timelines.</li><li>Organise weekly case management conferences/ case review with all case workers and social workers to reflect case progress and to accommodate the lessons learned and improve case management system accordingly.</li><li>Supervise and support the case workers or social workers in family visits if necessary</li><li>Support the CPiE Area Manager in the ongoing capacity building of case workers including ensuing that case workers respect confidentiality and follow ethical guidelines</li></ul> Documentation<ul><li>Ensure the CPIMS+ is set up, regularly updated, analyse for trends in the caseload, and efficiently and confidentially managed in collaboration with the social workers and Case workers.</li><li>Ensure that files, registers and computer databases are used in an appropriate and correct manner and ensure case workers adhere to proper documentation and data protection protocols.</li></ul> Coordination<ul><li>Participate in the Case management taskforce working group at the target location.</li><li>Work with the child protection team to ensure close links between case management and our work with community-based child protection mechanisms and CFSs.</li><li>Coordinate with other agencies offering case management services to children on referral and transfer of cases. This includes providing support to Family Tracing and Reunification activities in collaboration with State Social Welfare.</li><li>Ensure internal referral mechanisms (with other sectors) are in place and cases are appropriately managed and followed up when referred. Link case workers or social workers with service providers to ensure safe referrals to other services such as medical, legal and education/livelihoods interventions.</li><li>Ensure constant and transparent communication and collaboration with relevant stakeholders, including community members, community leaders and families</li></ul> Reporting<ul><li>Submit regular case management reports and ensure that information is kept up to date</li><li>Facilitate, collect and report information regarding the overall situation of child protection risks in the designated location.</li><li>Share information on field-level successes and challenges with the Area CPiE Coordinator. Ensure that major challenges are flagged early, and addressed in an appropriate way.</li></ul> Procurement<ul><li>Support the preparation of all procurement and administrative documents required for case management implementation</li></ul> Other support<ul><li>Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.</li></ul> Key relationshipsInternal Communication<ul><li>Programme Area Manager</li><li>Project Manager</li><li>Child Protection Officer</li><li>Area CPiE Coordinator</li><li>Country CPiE Coordinator and Country CPiE Technical Specialist</li><li>Other departmental heads and M&E</li></ul> External Communication<ul><li>Implementing Partners</li><li>CP Task force at the field level</li></ul>  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, skills and knowledge  Essential<ul><li>Bachelor’s Degree in relevant subject, (Law, Social Sciences or other related fields)</li><li>A high level of written and spoken English</li><li>Excellent communication skills</li><li>Proven ability of mentoring, coaching and training on Child Protection related topics.</li></ul> Knowledge and expertise<ul><li>The post holder is expected to have considerable knowledge of the national and international instruments related to the child rights, child protection minimum standards and safeguarding concepts.</li><li>Substantial experience of working in Child Protection programming in a humanitarian and development context for at least 3-4 years</li><li>Experience working with case files, databases and providing regular documentation</li><li>Strong capacity building/training/coaching/mentoring skills with communities</li><li>Computer knowledge - Microsoft Word, Excel, Outlook</li></ul> Skills<ul><li>Presentation skills<ol><li>Negotiation skills</li><li>Analytical and logical skills</li></ol></li><li>Communication skills<ol><li>Good command of written and spoken English and Arabic languages.</li><li>Good skills in spread sheet and word processing computer application</li><li>Good skills in computer information and communication.</li><li>Excellent skills in reading, writing, speaking, and listening skills.</li><li>Ability to think creatively to understand including risks associated children.</li><li>Strong interpersonal skills to cope up with stress and managing work effectively.</li><li>Demonstrated Leadership skills to maintain teamwork and to build capacity of team members.</li></ol></li></ul> Desirable<ul><li>Understanding and commitment to Plan International values, mission and mandate.</li><li>Proven ability to influence change at an operational and strategic level based on Plan International’s Country Strategy both among staff and implementing partners.</li></ul>Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for. We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation. Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas. We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion. Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk. A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme.</a> In line with this scheme, we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates. In addition to the Motivation letter and your updated CV, please attach copies of your academic certificates, experience certificates, and either your passport or your national ID card. These documents are required to complete the review of your application. Application link: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54804&company=PlanInt&st=EE679E6BB9450F4A8E5BFF710B14585AFCED947F">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54804&company=PlanInt&st=EE679E6BB9450F4A8E5BFF710B14585AFCED947F</a>  <h2>Women are strongly encourage to apply</h2>

Vacancy No: (54804 Section/Unit: Programme Grade Level: C2 Supervisor: Project Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Shangle Tobai Duration: One Year Closing Date: 31 August 2026<h4>Background</h4>The Organisation Plan International هي منظمة مستقلة للتنمية والمساعدة الإنسانية تدافع عن حقوق الأطفال والمساواة للفتيات. نؤمن بقوة وإمكانات كل طفل لكن نعلم أن ذلك غالبًا ما يُقمع بالفقر، والعنف، والاستبعاد والتمييز. وهو الفتيات هن الأكثر تأثراً بذلك. نعمل مع الأطفال والشباب والداعمين والشركاء من أجل عالم عادل، نعالج جذور التحديات التي تواجه الفتيات والأطفال المستضعفين. ندعم حقوق الأطفال منذ الولادة حتى بلوغهم البلوغ ونمكن الأطفال من الاستعداد والاستجابة للأزمات والشدائد. نقود التغييرات في الممارسة والسياسة على المستويات المحلية والوطنية والعالمية باستخدام خبرتنا ومواردنا ومعرفتنا. على مدى أكثر من 85 عامًا، حشدنا متفائلين عازمين آخرين لتحويل حياة جميع الأطفال في أكثر من 80 بلداً. لن نتوقف حتى نكون جميعًا متساوين.<h4> duties and responsibilities</h4>Dimensions of the Roleسيشرف ضابط إدارة القضايا على أنشطة إدارة القضايا. وبالتحديد، ضمان التعرف على الأطفال المتضررين أو المعرضين للخطر وتلقيهم دعم إدارة قضايا فردية من خلال التأكد من استخدام أدوات إدارة القضايا القياسية ومبادئ إدارة القضايا والالتزام بها من قبل العاملين في إدارة القضايا والأخصائيين الاجتماعيين. تقديم التدريب والدعم التقني للعاملين في إدارة القضايا والأخصائيين الاجتماعيين بالتشاور مع مدير المشروع ومنسق CPiE في المنطقة. التنسيق مع وكالات حماية الطفل الأخرى في إدارة القضايا وخدمات الدعم النفسي والاجتماعي الصحي. المسؤوليات إدارة القضايا<ul><li>التأكد من وجود أنظمة إدارة قضايا راسخة، إحالة ومعلومات لإجراء تحديد مناسب، والاستجابة والمتابعة للأطفال المتضررين أو المعرضين للخطر</li><li>الإشراف على أنشطة مأوى الفتيات المراهقات الآمن (AGSS) والتي تشمل إدارة قضايا العنف القائم على النوع الاجتماعي، والدعم النفسي والاجتماعي والأنشطة الترفيهية، ومهارات الحياة وجلسات المعلومات. وهذا يشمل الإشراف على منسق AGSS والعاملين الاجتماعيين.</li><li>مراجعة متابعة الحالات، والتأكد من أن جميع الحالات تُدار ضمن الجداول الزمنية المقبولة.</li><li>تنظيم مؤتمرات إدارة قضايا أسبوعية/مراجعة القضايا مع جميع العاملين في إدارة القضايا والأخصائيين الاجتماعيين لعكس تقدم القضايا واستيعاب الدروس المستفادة وتحسين نظام إدارة القضايا وفقًا لذلك.</li><li>إشراف ودعم العاملين في إدارة القضايا أو العاملين الاجتماعيين في زيارات العائلات إذا لزم الأمر</li><li>دعم مدير منطقة CPiE في بناء قدرات العاملين في إدارة القضايا بما في ذلك التأكد من احترامهم للسرية واتباعهم للإرشادات الأخلاقية</li></ul> التوثيق<ul><li>التأكد من إعداد CPIMS+ وتحديثه بانتظام وتحليل الاتجاهات في عبء الحالات، وإدارته بشكل فعال وبسرية بالتعاون مع العاملين الاجتماعيين والعاملين في إدارة القضايا.</li><li>التأكد من استخدام الملفات والسجلات وقواعد البيانات على النحو الصحيح وتأكيد الالتزام بإجراءات التوثيق وحماية البيانات من قبل العاملين في إدارة القضايا.</li></ul> التنسيق<ul><li>المشاركة في فريق عمل مهمة إدارة القضايا في الموقع المستهدف.</li><li>العمل مع فريق حماية الطفل لضمان روابط وثيقة بين إدارة القضايا وعملنا مع آليات حماية الأطفال المجتمعية وCFSs.</li><li>التنسيق مع وكالات أخرى تقدم خدمات إدارة القضايا للأطفال في الإحالة ونقل القضايا. يشمل ذلك تقديم الدعم لأنشطة تتبع الأسرة وإعادة التوحيد بالتعاون مع الرعاية الاجتماعية الحكومية.</li><li>التأكد من وجود آليات إحالة داخلية (مع القطاعات الأخرى) وأن القضايا مُدارة وتُتابع بشكل مناسب عند الإحالة. ربط العاملين في إدارة القضايا بالعاملين في الخدمات لضمان إحالات آمنة إلى خدمات أخرى مثل التدخلات الطبية والقانونية وتعليم/سبل معيشة.</li><li>ضمان اتصال وتعاون مستمر وشفاف مع أصحاب المصلحة المعنيين، بما في ذلك أعضاء المجتمع وقادته وعائلاته</li></ul> الإبلاغ<ul><li>تقديم تقارير منتظمة لإدارة القضايا والتأكد من تحديث المعلومات</li><li>تسهيل وجمع وتقرير معلومات حول الوضع العام لمخاطر حماية الطفل في الموقع المحدد.</li><li>مشاركة المعلومات حول النجاحات والتحديات على المستوى الميداني مع منسق CPiE في المنطقة. التأكد من تعليمات التحديات الكبرى مبكرًا ومعالجتها بشكل مناسب.</li></ul> المشتريات<ul><li>دعم إعداد جميع المستندات الشرائية والإدارية المطلوبة لتنفيذ إدارة القضايا</li></ul> دعم آخر<ul><li>يضمن أن تكون سياسات Plan International العالمية لحماية الطفل (CPP) والمساواة بين الجنسين والشمول (GEI) مدمجة تمامًا وفقًا لمبادئ ومتطلبات السياسة المعمول بها في منطقتهم. وهذا يشمل، من بين أمور أخرى، التأكد من أن الموظفين والمتعاونين على علم وفهم مسؤولياتهم بموجب هذه السياسات وقاعدة سلوك Plan International (CoC)، وملاءمتها لمنطقة عملهم، وأن تُبلَّغ المخاوف وتُدار وفق الإجراءات المناسبة.</li></ul> العلاقات الرئيسيةالاتصال الداخلي<ul><li>مدير منطقة البرنامج</li><li>مدير المشروع</li><li>موظف حماية الطفل</li><li>منسق CPiE في المنطقة</li><li>منسق CPiE الوطني وخبير CPiE الفني الوطني</li><li>رؤساء الأقسام الآخرين ومراقبة وتقييم</li></ul> الاتصال الخارجي<ul><li>شركاء التنفيذ</li><li>فريق المهمة لحماية الطفل على مستوى الميدان</li></ul>  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, skills and knowledge  Essential<ul><li>درجة البكالوريوس في موضوع ذي صلة، (قانون، علوم اجتماعية أو غيرها من المجالات ذات الصلة)</li><li>مستوى عالٍ من اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا</li><li>مهارات اتصال ممتازة</li><li>دليل على القدرة على الإرشاد والتوجيه والتدريب في مواضيع حماية الطفل.</li></ul> Knowledge and expertise<ul><li>من المتوقع أن يمتلك حامل الوظيفة معرفة كبيرة بالآليات الوطنية والدولية المتعلقة بحقوق الطفل، معايير حماية الطفل الأدنى ومفاهيم safeguarding.</li><li>خبرة كبيرة في العمل في برمجة حماية الطفل في سياق إنساني وتنموي لمدة 3-4 سنوات على الأقل</li><li>خبرة العمل مع ملفات القضايا وقواعد البيانات وتقديم التوثيق المنتظم</li><li>مهارات بناء القدرات/التدريب/التوجيه/الإرشاد مع المجتمع</li><li>معرفة بالحاسوب - Word وExcel وOutlook</li></ul> Skills<ul><li>مهارات العرض التقديمي<ol><li>مهارات التفاوض</li><li>مهارات تحليلية ومنطقية</li></ol></li><li>مهارات الاتصال<ol><li>إتقان جيد للإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً.</li><li>مهارات جيدة في جداول البيانات ومعالجة الكلمات</li><li>مهارات جيدة في المعلومات الحاسوبية والاتصال</li><li>مهارات ممتازة في القراءة والكتابة والمحادثة والاستماع</li><li>القدرة على التفكير بطريقة إبداعية لفهم المخاطر المرتبطة بالأطفال</li><li>مهارات تعامل مع الآخرين قوية للتعامل مع الضغط وإدارة العمل بفعالية</li><li>مهارات قيادية موثقة للحفاظ على العمل الجماعي وبناء قدرات أعضاء الفريق</li></ol></li></ul> Desirable<ul><li>فهم والتزام بقيم Plan International ومهمتها وولاية العمل</li><li>قدرة مثبتة على التأثير والتغيير على المستوى التشغيلي والاستراتيجي بناءً على استراتيجية دولة Plan International بين الموظفين وشركائنا المنفذين.</li></ul>المساواة والتنوع والشمول في صميم كل ما تمثله Plan International. نريد أن تعكس Plan International تنوع المجتمعات التي نعمل معها، وتوفر فرصاً متساوية للجميع بغض النظر عن العمر أو الإعاقة أو التحول الجنسي أو الزواج والشراكة المدنية، أو الحمل والأمومة، أو العِرق، أو الدين أو المعتقد، أو الجنس أو التوجه الجنسي. تقوم Plan International على ثقافة الشمول، ونسعى لخلق بيئة عمل تضمن أن كل فريق، في كل مكتب، في كل بلد، غني بأشخاص متنوعين وأفكار وآراء. نحن نعزز ثقافة تنظيمية تتبنى التزامنا بالعدالة العرقية، المساواة بين الجنسين، حقوق الفتيات والشمول. تؤمن Plan International بأنه في عالم يواجه فيه الأطفال العديد من تهديدات الأذى، واجبنا التأكد من أننا، كمنظمة، نفعل كل ما في وسعنا لإبقاء الأطفال آمنين. وهذا يعني أن لدينا مسؤوليات خاصة تجاه الأطفال الذين نتعامل معهم ويجب ألا نساهم بأي شكل من الأشكال في إيذائهم أو وضعهم في خطر. ستُجرى سلسلة من فحوصات ما قبل التوظيف توافقيًا مع سياسة حماية الأطفال والشباب Plan International. كما تشارك Plan International في <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">نظام الكشف عن سوء السلوك بين الوكالات</a>. وبموجب هذا النظام، سنطلب معلومات من أصحاب العمل السابقين للمتقدمين حول أي نتائج تتعلق بالاستغلال الجنسي أو الإيذاء الجنسي و/أو التحرش الجنسي أثناء العمل، أو حوادث قيد التحقيق عند مغادرة المتقدم للعمل. بتقديم الطلب، يؤكد المتقدم فهمه لإجراءات التوظيف هذه.يرجى ملاحظة أن Plan International لن ترسل رسائل بريد إلكتروني غير مرغوبة تطلب الدفع من المرشحين. بالإضافة إلى رسالة الدافع والسيرة الذاتية المحدثة، يرجى إرفاق نسخ من شهاداتك الأكاديمية وشهادات الخبرة ونسختك من جواز السفر أو بطاقتك الوطنية. هذه الوثائق مطلوبة لإكمال مراجعة طلبك. رابط التقديم: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54804&company=PlanInt&st=EE679E6BB9450F4A8E5BFF710B14585AFCED947F">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54804&company=PlanInt&st=EE679E6BB9450F4A8E5BFF710B14585AFCED947F</a>  <h2>Women are strongly encourage to apply</h2>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Office Assistant & Secretary

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>Position Purpose The Office Assistant & Secretary provides direct and confidential administrative, secretarial, coordination, and organizational support to the General Manager, while also supporting the effective functioning of the Office of the General Manager.The position serves as an important focal point for the General Manager's office and is responsible for managing appointments and schedules, correspondence, meetings, records, communication, follow-up of assigned actions, and other administrative matters. The post holder will facilitate effective communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, and other stakeholders, as directed.The post holder is expected to demonstrate professionalism, confidentiality, integrity, good communication skills, attention to detail, and a service-oriented attitude in all interactions with JASMAR staff, partners, visitors, government authorities, communities, and other stakeholders.<h4>Duties and responsibilities</h4>Key ResponsibilitiesA. Office Administration<ul><li>Provide day-to-day administrative and secretarial support to the office and assigned staff.</li><li>Maintain an organized, clean, functional, and professional office environment.</li><li>Receive and direct visitors, guests, partners, and other stakeholders appropriately.</li><li>Receive, register, distribute, and dispatch incoming and outgoing correspondence.</li><li>Maintain office contact lists and administrative records.</li><li>Support the scheduling and coordination of appointments and official meetings.</li><li>Assist with photocopying, scanning, printing, binding, and other routine office tasks.</li><li>Ensure that commonly used administrative forms and stationery are available.</li><li>Support the implementation of JASMAR administrative procedures and systems.</li></ul>B. Secretarial and Management Support<ul><li>Manage and maintain the General Manager's calendar, appointments, meetings, and scheduled commitments.</li><li>Coordinate appointments and meetings involving the General Manager and ensure that relevant documents and information are prepared in advance.</li><li>Prepare, type, format, proofread, and finalize correspondence, letters, memos, reports, presentations, minutes, briefs, and other documents as instructed by the General Manager.</li><li>Prepare meeting agendas, briefing materials, attendance lists, and other documentation as required.</li><li>Attend meetings when requested, take accurate minutes, document decisions, and maintain action-point trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on action points and pending matters assigned by the General Manager and provide timely status updates.</li><li>Maintain an organized and confidential filing system for the General Manager's office.</li><li>Prepare draft responses and routine correspondence for the General Manager's review and approval.</li><li>Screen and appropriately direct routine requests, calls, correspondence, and visitors addressed to the General Manager.</li><li>Handle sensitive, confidential, and privileged information with the highest level of discretion</li></ul> C. Correspondence and Communication<ul><li>Receive, screen, register, and appropriately channel telephone calls, emails, letters, invitations, and other communications addressed to the General Manager.</li><li>Draft routine correspondence and communication materials based on the General Manager's instructions.</li><li>Maintain a confidential register and tracking system for incoming and outgoing correspondence of the General Manager's office.</li><li>Ensure timely circulation of instructions and approved communications to relevant staff and departments.</li><li>Facilitate communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, donors, and other stakeholders as authorized.</li><li>Maintain professional, courteous, and diplomatic communication on behalf of the General Managser's office.</li></ul>D. Records and Filing Management<ul><li>Maintain systematic and confidential physical and electronic filing systems for the General Manager's office.</li><li>Maintain registers and trackers for correspondence, meetings, decisions, action points, official invitations, appointments, and other matters assigned by the General Manager.</li><li>Ensure that important documents and records are securely stored and can be retrieved efficiently when required.</li><li>Protect confidential documents from unauthorized access, disclosure, loss, or damage.</li><li>Support proper archiving and retention of the General Manager's office records in accordance with JASMAR policies.</li></ul>E. Office Supplies and Administrative Logistics<ul><li>Ensure that the General Manager's office has the necessary stationery, supplies, communication materials, and other routine administrative requirements.</li><li>Coordinate logistical arrangements for meetings, official visits, appointments, and events involving the General Manager.</li><li>Support travel, accommodation, transportation, visa, and other logistical arrangements for the General Manager and official visitors when assigned.</li><li>Prepare and organize documents, briefing materials, and other requirements for the General Manager's official missions and engagements.</li></ul>F. Meeting and Event Support<ul><li>Coordinate internal and external meetings involving the General Manager, including invitations, agendas, venue arrangements, documents, and participant coordination.</li><li>Prepare briefing notes, meeting folders, presentations, attendance sheets, and other required materials.</li><li>Record minutes, decisions, and action points when assigned.</li><li>Maintain an action-point tracker and follow up on assigned actions as directed by the General Manager.</li><li>Support the General Manager's participation in conferences, workshops, official visits, partner meetings, and other events.</li></ul>G. Coordination and Follow-up Support<ul><li>Maintain a tracker of decisions, instructions, pending issues, and follow-up actions assigned by the General Manager.</li><li>Coordinate with relevant departments to obtain requested information, reports, updates, and documents for the General Manager.</li><li>Remind responsible staff of deadlines and pending actions, without assuming decision-making authority.</li><li>Compile information and prepare concise summaries or status updates for the General Manager when requested.</li><li>Support coordination between the General Manager's office and senior management, department heads, field offices, and other designated focal points.</li></ul>H. General Administrative Support<ul><li>Provide administrative support directly related to the work of the General Manager and the Office of the General Manager.</li><li>Assist in preparing organizational documents, presentations, reports, briefing notes, and other materials requested by the General Manager.</li><li>Support coordination of official communications and engagements with partners, donors, government institutions, and other stakeholders.</li><li>Perform other reasonable administrative and secretarial duties assigned by the General Manager.</li><li>Maintain confidentiality regarding organizational, staff, partner, financial, program, and beneficiary information accessed through the position.</li></ul>I. Safeguarding, Accountability and Compliance<ul><li>Respect and promote JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, safeguarding standards, and organizational values.</li><li>Maintain strict confidentiality regarding staff, partners, beneficiaries, financial information, and organizational affairs.</li><li>Treat all people with dignity, respect, and without discrimination.</li><li>Support JASMAR's commitment to accountability, inclusion, gender equality, protection, and the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment.</li><li>Immediately report suspected misconduct, fraud, abuse, safeguarding concerns, or serious breaches of organizational procedures through the appropriate reporting channels.</li><li>Ensure that personal and sensitive information is handled responsibly and only shared with authorized persons.</li><li>Comply with applicable JASMAR policies and relevant laws and regulations in Sudan.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education<ul><li>Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Administration, Secretarial Studies, Management, Public Administration, or a related field.</li><li>Relevant professional certificates in office administration or secretarial studies will be an advantage.</li></ul>Experience<ul><li>Minimum 3 years of relevant experience in executive/management secretarial work, office administration, executive assistance, or administrative support.</li><li>Previous experience with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience working in humanitarian, development, or civil society organizations is an advantage.</li><li>Experience supporting a senior manager, director, executive, or organizational leader is highly desirable.</li></ul> Skills<ul><li>Good knowledge of office administration and secretarial procedures.</li><li>Demonstrated ability to support a senior manager and manage a busy and changing schedule.</li><li>Good computer skills, particularly Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook/email, and internet applications.</li><li>Good document formatting and filing skills.</li><li>Ability to maintain both electronic and physical records.</li><li>Good typing and data-entry skills.</li><li>Ability to prepare professional correspondence, minutes, briefing materials, reports, and administrative documents.</li><li>Strong coordination, follow-up, prioritization, and organizational skills.</li><li>Ability to communicate professionally and diplomatically with senior staff and external stakeholders.</li><li>Basic knowledge of NGO administrative, humanitarian, and organizational procedures is an advantage.</li></ul>Competencies<ul><li>Professionalism and integrity.</li><li>Strong organizational and time-management skills.</li><li>Attention to detail and accuracy.</li><li>Good interpersonal and communication skills.</li><li>High level of confidentiality and discretion, particularly when handling information relating to senior management and organizational affairs.</li><li>Ability to anticipate administrative needs and take initiative within delegated authority.</li><li>Ability to work independently and as part of a team.</li><li>Flexibility and willingness to perform a variety of administrative tasks.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>Ability to manage competing priorities and frequent changes in schedules.</li><li>Respectful and service-oriented attitude.</li><li>Commitment to JASMAR's values and humanitarian principles.</li></ul> Language Requirements<ul><li>Arabic: Excellent written and spoken Arabic.</li><li>English: Good working knowledge of English, particularly for correspondence and basic documentation.</li><li>Additional Sudanese/local languages are an advantage depending on the duty station.</li></ul> General ResponsibilitiesThe post holder may be required to perform other reasonable duties related to the position and organizational needs.JASMAR is committed to equal opportunity, non-discrimination, safeguarding, accountability, inclusion, integrity, and respect for human dignity. All employees are expected to uphold these principles and comply with JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, and applicable laws and regulations.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

FIN/ HR ASSISTANT

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Accounting, Finance & Banking

Vacancy No: 202026 Section/Unit: HR, Finance, Administration Grade Level: 6 Supervisor: Administration Manager No. of Post: 1 Duty Station: Abu Jubaiha - South Kordofan Duration: 6 Months with 3 months trial period Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>Execute administrative tasks and do follow up of project accountancy, according to administration manager’s indications and MSF procedures, in order to ensure legal compliance and keep a strict control over monetary resources.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Execute administrative and legal related tasks, under supervision of the Administrator Manager, checking payroll calculations and updating personal files in order to ensure accuracy, compliance and on time payments. </li><li>Implement cash management procedures in order to ensure the highest control and security, and ensure cash availability. </li><li>Prepare employment contracts in conformity with legal requirements including specific amendments when necessary in order to ensure local labour and fiscal law compliance. </li><li>Enter data into the HR database and personal files and keep them up-to-date in order to facilitate HR processes management. </li><li>Update Social security & Tax office employee files in order to meet legal requirements and duties. </li><li>Draw up monthly pay slips for all staff, editing and updating the necessary data, in order to ensure the punctuality and accuracy of staff payroll. </li><li>Draw up the final pay slip and employment certificate at the end of a contract in order to meet legal requirements while defending MSF ’s interests. </li><li>Follow up all expiring rental contract dates and inform the Administration Manager in order to leave enough time to arrange a renewal or look for some other alternative. </li><li>Assist the administration manager in the prevision of monthly treasury and planning in order to ensure the coverage of daily needs, advances on salaries, payroll, etc. </li><li>Process the payment to suppliers and keep strict on all documentation involved, informing the administration manager of any sort of disparity. </li><li>Carry out all accounting tasks and activities in order to ensure strict control of all expenditures and the reliability of statements and documentation. </li><li>Make all administrative information available to the staff (posting, meetings, etc.) </li><li>Classify and prepare all accounting pieces as requested by the Administration Manager. </li><li>File the accounting documents and enter the accounting pieces in the accounting software, with the support from the Administration Manager and/or the Accounting Manager (ACMA). </li><li>Support the Administration Manager in translating documents into local language. Assists the Administration Manager in meetings upon request. </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education : Desirable finance, business or administration related diploma. Experience : Essential previous working experience of at least two years in relevant jobs                      Desirable experience in MSF or other NGOs in developing countries<ul><li>NB: Candidates from the humanitarian sector, including MSF, whose experience does not meet the requirements outlined in this job description will not be considered.</li></ul>Application Requirements: Interested candidates are requested to send the applications with documents; (Updated CV, Educational certificates, work experience certificates, previous employers’ references and copy of their national ID) to: apply online here at the following link: Sudanjob.net OR Via hand delivery of the application to Labour Office,  in Abu Jubaiha.

الوظيفة الشاغرة رقم: 202026 القسم/ الوحدة: الموارد البشرية، الشؤون المالية، الإدارة الدرجة: 6 المشرف: مدير الإدارة عدد الوظائف: 1 محطة العمل: أبو جبيهة - جنوب كردفان المدة: 6 أشهر مع فترة تجريبية 3 أشهر تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>تنفيذ المهام الإدارية والمتابعة المحاسبية للمشروع وفقاً لتوجيهات مدير الإدارة وإجراءات MSF، لضمان الامتثال القانوني وفرض رقابة صارمة على الموارد المالية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>تنفيذ المهام الإدارية والقانونية تحت إشراف مدير الإدارة، فحص حسابات الرواتب وتحديث الملفات الشخصية لضمان الدقة والامتثال والمدفوعات في الوقت المحدد. </li><li>تنفيذ إجراءات إدارة النقد لضمان أعلى مستويات الرقابة والأمن وتوفر النقدية. </li><li>إعداد عقود العمل بما يتوافق مع المتطلبات القانونية بما في ذلك التعديلات الخاصة عند الضرورة لضمان الامتثال لقانون العمل والضرائب المحلي. </li><li>إدخال البيانات في قاعدة بيانات الموارد البشرية والملفات الشخصية والحفاظ عليها محدثة لتسهيل إدارة عمليات الموارد البشرية. </li><li>تحديث ملفات موظفي الضمان الاجتماعي ومكتب الضرائب بما يحقق المتطلبات والواجبات القانونية. </li><li>إعداد كشوف الرواتب الشهرية لجميع الموظفين، وتحرير البيانات اللازمة وتحديثها لضمان دقة وموعدية رواتب الموظفين. </li><li>إعداد كشوف الراتب النهائية وشهادة العمل في نهاية العقد لتلبية المتطلبات القانونية والدفاع عن مصالح MSF. </li><li>متابعة تواريخ عقود الإيجار المنتهية وإبلاغ مدير الإدارة لإتاحة الوقت الكافي لإجراء التجديد أو البحث عن بدائل أخرى. </li><li>مساعدة مدير الإدارة في توقع الخزينة الشهرية والتخطيط لضمان تغطية الاحتياجات اليومية، والسلف على الرواتب، والرواتب، إلخ. </li><li>معالجة الدفع للموردين والحفاظ على دقة جميع المستندات المعنية، وإبلاغ مدير الإدارة بأي اختلاف. </li><li>تنفيذ جميع مهام وأنشطة المحاسبة لضمان الرقابة الصارمة على جميع المصروفات وموثوقية البيانات والوثائق. </li><li>توفير جميع المعلومات الإدارية للموظفين (النشر، الاجتماعات، إلخ). </li><li>تصنيف وتحضير جميع وثائق المحاسبة كما يطلبه مدير الإدارة. </li><li>أرشفة مستندات المحاسبة وإدخالها في برنامج المحاسبة، بدعم من مدير الإدارة و/أو مدير المحاسبة (ACMA). </li><li>دعم مدير الإدارة في ترجمة الوثائق إلى اللغة المحلية. يساعد مدير الإدارة في الاجتماعات عند الطلب. </li></ul><h4>أقل مؤهل، مهارات وخبرة مطلوبة</h4>التعليم : دبلوم في المالية أو الأعمال أو الإدارة مفضل. الخبرة : خبرة سابقة عملية لا تقل عن سنتين في وظائف ذات صلة                      يفضل الخبرة في MSF أو منظمات غير حكومية أخرى في دول نامية<ul><li>NB:  المرشحون من القطاع الإنساني، بما في ذلك MSF، الذين لا تستوفي خبرتهم المتطلبات الواردة في هذا الوصف الوظيفي لن يتم النظر فيهم.</li></ul>متطلبات التقديم: يرجى من المرشحين المهتمين إرسال الطلب مع الوثائق؛ (سيرة ذاتية حديثة، شهادات تعليمية، شهادات خبرة عمل، مراجع من أصحاب العمل السابقين ونسخ من بطاقة الهوية الوطنية) إلى: التقديم عبر الإنترنت هنا عبر الرابط التالي: Sudanjob.net أو عبر التسليم اليدوي للطلب إلى مكتب العمل، في أبو جبيهة.

Full Time 1 to 1 years sudanjob

FIN/HR ASSISTNAT

On-site - Sudan - El-Obeid 13 September 2026

JOB CODE: AS01100 SALARY: 1450 $ Section/Unit: HR & FIN Grade Level: 6 Supervisor: FIN/HR MANAGER No. of Post: 6 Duty Station: NORTH KORDOFAN - EL OBEID Duration: Fixed-term contract ending on 31 December 2026, with the possibility of extension Closing Date: 20 Sept 2026<h4>Background</h4>We are seeking motivated professionals who will carry out administrative and accounting follow-up tasks in line with MSF procedures and under the guidance of the Administration Manager, to ensure legal compliance and maintain strict control over project financial resources. As the Finance & HR Assistant, you will play a key role in ensuring effective Finance, HR, legal, and Administrative support to the project. With a strong focus on compliance, accuracy, and coordination, the HR and Finance Assistant will support staff management, financial controls, and legal documentation in line with MSF procedures and local regulations<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Execute administrative and legal related tasks, under supervision of the Fin/HR Manager, checking payroll calculations and updating personal files in order to ensure accuracy, compliance and on time payments. </li><li>Implement cash management procedures in order to ensure the highest control and security, and ensure cash availability. </li><li>Prepare employment contracts in conformity with legal requirements including specific amendments when necessary in order to ensure local labour and fiscal law compliance. </li><li>Enter data into the HR database and personal files and keep them up-to-date in order to facilitate HR processes management. </li><li>Update Social security & Tax office employee files in order to meet legal requirements and duties. </li><li>Draw up monthly pay slips for all staff, editing and updating the necessary data, in order to ensure the punctuality and accuracy of staff payroll. </li><li>Draw up the final pay slip and employment certificate at the end of a contract in order to meet legal requirements while defending MSF ’s interests. </li><li>Follow up all expiring rental contract dates and inform the Fin/HR Manager in order to leave enough time to arrange a renewal or look for some other alternative. </li><li>Assist the administration manager in the prevision of monthly treasury and planning in order to ensure the coverage of daily needs, advances on salaries, payroll, etc. </li><li>Process the payment to suppliers and keep strict on all documentation involved, informing the Fin/HR manager of any sort of disparity. </li><li>Carry out all accounting tasks and activities in order to ensure strict control of all expenditures and the reliability of statements and documentation. </li><li>Make all administrative information available to the staff (posting, meetings, etc.) </li><li>Classify and prepare all accounting pieces as requested by the Fin/HR Manager. </li><li>File the accounting documents and enter the accounting pieces in the accounting software, with the support from the Fin/HR Manager and/or the Accounting Manager (ACMA). </li><li>Support the Fin/HR Manager in translating documents into local language. Assists the Fin/HR Manager in meetings upon request.</li></ul>Finance & Accounting :<ul><li>Handle daily accounting tasks: classify, enter, and file accounting records in the financial system (FCC) to support Fin/HR Manager to oversee all the cash management.</li><li>Prepare and process and send to coordination supplier payments with proper supporting documentation.</li><li>Ensure all expenses are properly documented and aligned with MSF standards and local compliance requirements.</li><li>Record and process daily worker payments in line with MSF and Sudanese labour law.</li><li>Keep all the necessary documents organized by filing both in Hard copies and soft copies</li><li>Assist with cash management and treasury planning, ensuring availability of funds for daily needs.</li><li>Maintain professional communication and relationships with relevant government offices, including HAC, MoH, and others.</li><li>Support the Fin/HR Manager in translating documents into local language, and assist the Fin/HR Manager in meetings upon request including booking the movements.</li></ul>HR & Administrative Support<ul><li>Prepare and update staff personal files, contracts, and HR database in compliance with labour laws and MSF regulations.</li><li>Organize all the personal files in hard copies to secure confidentiality. </li><li>Support the drafting and renewal of employment contracts, including amendments when required.</li><li>Ensure confidentiality and data protection in handling staff information.</li><li>Ensure timely and accurate payroll preparation by encoding staff data in the Homere (HR System) and issue monthly payslips to share with Fin/HR Manager to send to the Coordination.</li><li>Prepare end-of-contract documentation (final payslip, work certificate, etc).</li><li>Ensure HR administrative information is communicated to staff (e.g. updates, policies, meetings).</li><li>Assist in managing daily workers and incentive payments for MoH-staff in accordance with MSF procedures and local labour law.</li><li>Track and follow up on contract expiry dates (e.g. rental agreements, staff contracts) and flag in advance to line manager.</li><li>Ensure communication with SHAC and Labor Office in recruitment process. Organize the meetings with them to obtain approval from them smoothly, including booking the movement to their offices. </li><li>Inform the selected candidates of the steps of recruitment and oversee the test held in the office. </li><li>Translate the conversation with authority for the Fin/HR Manager. </li><li>Collecting necessary documents from the newly recruited staff for the contract and provide induction for them.</li><li>Translate the communication between Fin/HR Manager and staff either in the meeting or in the bilateral conversation, when it is necessary.</li><li>Help Fin/HR Manager to understand the cultural and standard practice in Sudan in necessary occasion. </li><li>Supervise Cook and Cleaner and keep proper and accurate communication with them to allow them to perform well in their responsibilities. </li><li>Communicate with staff for Fatur and ensure their contribution on it. </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Education: Diploma in Administration, Human Resources, Finance, or related field.</li><li>Experience: At least 1 year in Finance or Administrative support roles (e.g., HR Assistant, Accounting Assistant, etc). Desirable: Previous experience with other NGOs </li><li>Language: Minimum B2 level in English and fluency in Arabic.</li><li>Competencies:<ul><li>Teamwork and collaboration, </li><li>Adaptability and flexibility, </li><li>Stress management, </li><li>Results orientation, </li><li>Integrity and commitment to MSF values, </li><li>Good interpersonal and communication skills.</li></ul></li></ul>Interested candidates are requested to submit their Application in a sealed envelope, mentioning (MSF-Spain - Application for FIN/HR Assistant based in North Kordofan State – El Obeid) to the Labor Office Almuazafeen Area. Or Submit your Application Online through the following Google Forms link: https://forms.gle/7xz88tvPKBXfEtt59 Applications must be submitted in English Language including: ✓ Motivation letter in English. ✓ Updated CV in English.✓ Copy of Personal national ID / Passport.✓ Copy of relevant bachelor's degree.✓ Copy of relevant work certificates.✓ Copy of relevant training certificates.<blockquote>Please note that Applications submitted through any other channel, incomplete applications, or applications that do not meet the specified criteria will not be considered in the recruitment process.Your application will be reviewed only after this form is fully completed and all required documents are uploaded.Applications submitted through any other channel, or without the full set of documents in each mentioned upload section, will not be processed or considered.All information provided will be handled with strict confidentiality and for recruitment purposes only.MSF will never ask candidates for money or services as part of the recruitment process. Any such request should be considered fraudulent We will take immediate action against any fraudulent activity</blockquote>Tests and interviews will be carried out in English.Only short-listed candidates will be contacted. Administrative conditions:<ul><li>This job profile can be adapted and/or changed according to the evolution of the activities, evolution of the Mission and the program needs.</li><li>The general conditions are detailed in the staff regulations, work contract and health policy.</li></ul>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. MSF OCBA is a people-focused humanitarian organization that offers a diverse, collaborative, and inclusive work environment. We believe this approach enhances our work and we are committed to equity in employment. We embrace diverse backgrounds of people working together to exhibit their passion in action for the social mission of MSF. All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Human Resources Officer

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Human Resources

Vacancy No: 12256 Section/Unit: Human Resources Department Grade Level: V6 Supervisor: Human Resources Manager No. of Post: 01 Duty Station: Khartoum Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>The HR Officer manages a wide range of human resources functions in the base, including recruitment, employee relations, performance management, and labor law compliance.The HR Office fosters a positive workplace culture, ensures employee satisfaction, and supports organizational goals. It implements HR policies and procedures under the supervision of the HR Manager.<h4>Duties and responsibilities</h4>1: (HR Projects and Reporting) Tasks:<ul><li> lead any assigned HR project aimed at enhancing operational efficiency, HR policies, and procedures. </li><li>Provide HR Manager monthly report (recruitment Tracker, ATP, Annual Leaves tracker…etc.).</li></ul>2: (Responsible for all HR Operations in the Base) Tasks: <ul><li>Oversee all aspects of HR operations in the Base, including recruitment, onboarding & offboarding employee relations, performance management, Payroll. </li><li>Act as Focal Point to Head of base in collaboration with HR Manager Prepare employment contracts, amendments in consultation with the HR Manager and Assure that contracts are signed by all employees before they begin working and kept safely.</li></ul>3: (HR administration & compliance) Tasks: <ul><li>Ensures completed and up-to-date personnel files are maintained for all base staff on People ADS. </li><li>Making sure to renew the WATSHDOG for base staff and upload to People ADS Archive all HR documents in both hard and soft copies.</li></ul>4: (HR administration & compliance) Tasks: <ul><li>Monitor staff attendance, leave, timesheets, and personnel movements. </li><li>Support the monthly payroll process, including reviewing attendance, allowances, deductions, and other payroll inputs</li><li>Coordinate with relevant authorities and external stakeholders on labor Office, social insurance, taxation, and other HR-related matters.  </li><li>Support staff separation processes, including clearance, final payments, exit interviews, and issuance of employment certificates.</li></ul>5: (HR administration & compliance) Tasks: <ul><li>Maintain effective working relationships with external stakeholders, including the Humanitarian Aid Commission (HAC), Labour Office, and Migration Authorities.</li><li>Ensure timely management and compliance of staff administrative matters, including work permits, Expat visas, and other employment-related documentation.</li><li>Coordinate end-to-end recruitment processes in line with organizational policies and local labour regulations.</li><li>Manage job advertising, candidate sourcing, application screening, shortlisting, testing, interviews, and selection processes.</li><li>Support compliance with applicable labour laws, immigration requirements, and organizational HR policies.</li><li>Provide timely HR administrative support to ensure smooth and effective workforce management.</li><li>Provide general administrative and HR support to the HR Manager and other departments as required.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, or a related field.</li><li>Human Resources Management tools such as organization charts, performance appraisal, job descriptions, staff training and development.</li><li>2 years in human resources management preferably in an HR generalist role Minimum 1 year experience in the humanitarian sector.</li><li>Strong command of MS Office. Advanced level of Excel, PowerPoint and HRIS / People ADS.</li><li>travel to project sites when needed.</li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Khartoum - Country Office</li><li>Position length: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Human Resources Manager </li><li>Salary: 1,260 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>Interested applicants should apply using the link:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256</a></li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

Vacancy No: 12256 Section/Unit: Human Resources Department Grade Level: V6 Supervisor: Human Resources Manager No. of Post: 01 Duty Station: Khartoum Closing Date: 27 August 2026<h4>خلفية</h4>يدير موظف الموارد البشرية مجموعة واسعة من وظائف الموارد البشرية في القاعدة، بما في ذلك التوظيف، علاقات الموظفين، إدارة الأداء، والامتثال لقانون العمل.يعزز مكتب الموارد البشرية ثقافة مكان العمل الإيجابية، ويضمن رضا الموظفين، ويدعم أهداف المنظمة. ينفذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية تحت إشراف مدير الموارد البشرية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1: (مشروعات الموارد البشرية والتقارير) المهام:<ul><li> قيادة أي مشروع موارد بشرية مخصص يهدف إلى تعزيز الكفاءة التشغيلية، سياسات وإجراءات الموارد البشرية. </li><li>تقديم تقرير شهري لمدير الموارد البشرية (متابعة التوظيف، ATP، متتبع الإجازات السنوية…إلخ).</li></ul>2: (مسؤول عن جميع عمليات الموارد البشرية في القاعدة) المهام: <ul><li>الإشراف على جميع جوانب عمليات الموارد البشرية في القاعدة، بما في ذلك التوظيف، التأهيل والتوصيل، علاقات الموظفين، إدارة الأداء، الرواتب. </li><li>ت acting as Focal Point to Head of base in collaboration with HR Manager Prepare employment contracts, amendments in consultation with the HR Manager and Assure that contracts are signed by all employees before they begin working and kept safely.</li></ul>3: (إدارة الموارد البشرية والامتثال) المهام: <ul><li>ضمان الحفاظ على ملفات الموظفين كاملة ومحدثة لجميع موظفي القاعدة على People ADS. </li><li>التأكد من تجديد WATSHDOG للموظفين في القاعدة ورفعها إلى أرشيف People ADS وتخزين جميع مستندات الموارد البشرية بنسخ ورقية وإلكترونية.</li></ul>4: (إدارة الموارد البشرية والامتثال) المهام: <ul><li>مراقبة حضور الموظفين الإجازات وجداول الدوام والتنقلات."</li><li>دعم عملية الرواتب الشهرية، بما في ذلك مراجعة الحضور والبدلات والخصومات والمدخلات الأخرى للراتب</li><li>التنسيق مع السلطات ذات الصلة والجهات الخارجية حول مكتب العمل، التأمينات الاجتماعية، الضرائب، وغيرها من المسائل المتعلقة بالموارد البشرية.</li><li>دعم عمليات فصل الموظفين، بما في ذلك التخليص، المدفوعات النهائية، مقابلات الخروج، وإصدار شهادات العمل.</li></ul>5: (إدارة الموارد البشرية والامتثال) المهام: <ul><li>الحفاظ على علاقات عمل فعّالة مع الأطراف الخارجية، بما في ذلك لجنة المساعدات الإنسانية (HAC)، مكتب العمل، وسلطات الهجرة.</li><li>ضمان الإدارة والامتثال لمسائل العمل الإدارية في الوقت المناسب، بما في ذلك تصاريح العمل، فيزا الوافدين، وغيرها من الوثائق المرتبطة بالتوظيف.</li><li>تنسيق عمليات التوظيف الشاملة بما يتماشى مع سياسات المنظمة واللوائح العمالية المحلية.</li><li>إدارة الإعلانات الوظيفية، واستخراج المرشحين، وفحص الطلبات، والقوائم المختصرة، والاختبارات، والمقابلات، وعمليات الاختيار.</li><li>دعم التوافق مع القوانين العمالية المعمول بها، ومتطلبات الهجرة، وسياسات الموارد البشرية التنظيمية.</li><li>توفير دعم إداري للموارد البشرية لضمان إدارة القوى العاملة بسلاسة وفعالية.</li><li>تقديم الدعم الإداري والموارد البشرية العام لمدير الموارد البشرية وكل الأقسام عند الحاجة.</li></ul><h4>المؤهل الأدنى، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.</li><li>أدوات إدارة الموارد البشرية مثل مخططات التنظيم وتقييم الأداء ووصف الوظائف وتدريب وتطوير الموظفين.</li><li>سنتان من الخبرة في إدارة الموارد البشرية ويفضّل في دور موظف موارد بشرية عام. خبرة لا تقل عن سنة واحدة في القطاع الإنساني.</li><li>إتقان قوي لـ MS Office. مستوى متقدم في Excel وPowerPoint ونظام معلومات الموارد البشرية / People ADS.</li><li>السفر إلى مواقع المشروع عند الحاجة.</li></ul><ul><li>المقر في: السودان - الخرطوم - المكتب القومي</li><li>مدة المنصب: 12 شهرًا مع فترة تجربة 3 أشهر، قابلة للتجديد حسب التمويل والأداء</li><li>مدير سطر: مدير الموارد البشرية </li><li>الراتب: 1,260 دولار أمريكي إجمالاً وفق مقياس الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوم عمل/سنة</li><li>خدمة رعاية عاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li><li>تأمين صحي.</li><li>مكافأة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة رعاية عاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li></ul>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين الآخرين لملء وظائف مناسبة ضمن Action Against Hunger.</li><li>نظرًا للعدد الكبير من الطلبات المستلمة، سيتم الاتصال فقط بمقدمي الطلبات المحتملين.</li><li>يجب على المتقدمين المهتمين تقديم طلب عبر الرابط:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256</a></li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع وتهمها بشكل خاص تلقي الطلبات من مجموعة واسعة من الأفراد المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين تقوم Action Against Hunger بتنفيذ مجموعة من الإجراءات والأنشطة لضمان حماية الأطفال والبالغين المعرضين للضرر ومنع الإساءات.</li></ul>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Risk and Compliance Coordinator

On-site - Sudan - Khartoum 27 August 2026

Security & Safety

Vacancy No: 17356 Section/Unit: Risk and Ethics Grade Level: NAT 3 Supervisor: Risk and Compliance Manager No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 06 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE:  The Risk and Compliance Coordinator  plays a critical role in supporting the Risk and Compliance Manager in strengthening and monitoring internal controls, managing risks, and promoting ethical practices across the Country Programme. This role ensures the effective implementation of compliance and assurance activities, contributing to the integrity and accountability of operations. Working collaboratively with departments such as finance, procurement, HR, awards, and supply chain, the Coordiantor conducts reviews, assessments, to ensure adherence to SCI policies, donor regulations, and local laws. The role also supports partner compliance, capacity building, and fraud investigations and  awareness initiatives.In addition, the Coordinator contributes to risk management processes including SCARF, COSFA, and Top Risk registers, and supports ethical programming efforts.  Through regular field visits, reporting, and coordination with regional and global units, the Coordinator helps maintain a culture of transparency and continuous improvement within the Country Programme.<h4>Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: <h3> </h3><h3>Compliance and Assurance:</h3><h3>Under the supervision and the guidance for the Risk and Compliance Manager:</h3><ul><li>Participate the development and the implementation of a Risk-Based Annual Compliance and Assurance Work Plan.</li><li>Conduct reviews across finance, procurement, HR, awards, and supply chain to ensure strong internal controls according to the annua assurance plan.</li><li>Visit field offices to assess risk mitigation and operational practices.</li><li>Perform ad hoc procurement and asset reviews, surprise stock and cash counts.</li><li>Perform pre-audit on specific project, transaction or department when requested by the Risk and Compliance Manager.</li><li>Develop compliance reports after the completion of the assigned tasks and sharing with the Risk and Compliance Manager.</li><li>Continuously follow up on the implementation of the compliance findings after the compliance reviews are conducted </li><li>Build and maintain compliance digital library for internal policies and work instructions</li></ul><h3>Risk Management: </h3><ul><li>Support the Risk and Compliance Manager in the SCARF, FRA, and Top Risk registers with regular reporting.</li><li>Provide technical support to field Risk and Ethics Co Leadership and ensure there is an updated risk register for field level</li><li>Attend kick-off meetings and walkthrough to PART to project implementation SCI and partner teams</li><li>Follow-up on updates of project level PART to ensure that risk registers are updated throughout the project cycle. </li></ul><h3>Investigations and Counter-Fraud:</h3><ul><li>Support investigations into fraud, bribery, corruption, and misconduct when assigned.</li><li>Support the Risk and Ethics CO leadership and manage reporting obligations.</li><li>Liaise with regional fraud units and manage reporting obligations.</li></ul><h3>Partner Compliance & Capacity Building:</h3><ul><li>Participate the partner assessments using the Partner Assessment Tool (PAT).</li><li>Conduct periodic compliance reviews in collaboration as per the assurance and compliance plan.</li><li>Support and participate the partner capacity building activities.</li></ul><h3>Support the Ethical Programming and Awareness</h3> Deliver fraud awareness sessions to staff, partners, and suppliers in collaboration with Risk and Compliance Manager and Ethical Programing Manager<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS  Essential<ul><li>Bachelor Degree in Management, accounting Finance or any other relevant sectors.</li><li>Experience of working in the corporate, humanitarian or development sector at similar level</li><li>minimum of 3 years working in Fraud management, Risk Management, internal audit or compliance or any relevant department</li><li>Experience of working in large diverse teams with colleagues from many cultures backgrounds</li><li>Exceptional communication and organisational skills, and highly competent in developing and implementing systems, business processes and procedures</li><li>Highly competent in Microsoft office software</li><li>Exceptional coordination skills</li><li>Fluent written and spoken English</li></ul>Very confident in dealing with large groups of people and with senior level visitors and partners.BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li><li>holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li></ul> Ambition:<ul><li>sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul> Collaboration:<ul><li>builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul> Creativity:<ul><li>develops and encourages new and innovative solutions</li><li>willing to take disciplined risks.</li></ul> Integrity:<ul><li>honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul>

رقم الشاغر: 17356 القسم/الوحدة: المخاطر والأخلاقيات المستوى: NAT 3 المشرف: مدير المخاطر والامتثال عدد الوحدات: 1 محطة العمل: مكتب البلد المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 06 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>الغرض من الدور:  يلعب منسق المخاطر والامتثال دوراً حيوياً في دعم مدير المخاطر والامتثال في تعزيز ومراقبة الضوابط الداخلية، إدارة المخاطر، وتعزيز الممارسات الأخلاقية عبر برنامج البلد. يضمن هذا الدور التنفيذ الفعال لأنشطة الامتثال والضمان، بما يسهم في سلامة وشفافية العمليات ومحاسبيتها. بالعمل بشكل تعاوني مع أقسام مثل المالية والمشتريات والموارد البشرية والجوائز وسلسلة التوريد، يجري المنسق مراجعات وتقييمات لضمان الالتزام بسياسات SCI ولوائح الجهات المانحة والقوانين المحلية.كما يدعم الامتثال للشركاء وبناء القدرات ومبادرات التحقيقات والتحري ضد الاحتيال والتوعية.بالإضافة إلى ذلك، يساهم المنسق في عمليات إدارة المخاطر بما في ذلك سجلات SCARF وCOSFA وTop Risk، ويدعم جهود البرمجة الأخلاقية.  من خلال الزيارات الميدانية المنتظمة والتقارير والتنسيق مع الوحدات الإقليمية والعالمية، يساعد المنسق في الحفاظ على ثقافة الشفافية والتحسين المستمر ضمن برنامج البلد.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المجالات الرئيسية للمسؤولية: <h3> </h3><h3>الامتثال والضمان:</h3><h3>تحت الإشراف والتوجيه من مدير المخاطر والامتثال:</h3><ul><li>المشاركة في وضع وتنفيذ خطة عمل امتثال وضمان قائمة على المخاطر سنوية.</li><li>إجراء مراجعات عبر المالية والمشتريات والموارد البشرية والجوائز وسلسلة التوريد لضمان وجود ضوابط داخلية قوية وفقاً لخطة الضمان السنوية.</li><li>زيارة المكاتب الميدانية لتقييم التخفيف من المخاطر والممارسات التشغيلية.</li><li>إجراء مراجعات شراء وأصول بصفة عشوائية وتعداد المخزون النقدي.</li><li>إجراء ما قبل التدقيق على مشروع محدد أو معاملة أو قسم عند طلب مدير المخاطر والامتثال.</li><li>تطوير تقارير الامتثال بعد الانتهاء من المهام المكلف بها ومشاركتها مع مدير المخاطر والامتثال.</li><li>المتابعة المستمرة لتنفيذ نتائج الامتثال بعد إجراء مراجعات الامتثال.</li><li>بناء والحفاظ على مكتبة رقمية للامتثال للسياسات الداخلية وإرشادات العمل</li></ul><h3>إدارة المخاطر: </h3><ul><li>دعم مدير المخاطر والامتثال في سجلات SCARF وFRA وTop Risk بتقارير دورية.</li><li>تقديم الدعم الفني لقيادة المخاطر والأخلاقيات الميدانية وضمان وجود سجل مخاطر محدث على مستوى الميدان</li><li>حضور اجتماعات الانطلاق وجولة العمل إلى PART لتنفيذ SCI وفرق الشركاء</li><li>المتابعة على تحديثات مستوى PART للمشروع لضمان تحديث سجلات المخاطر طوال دورة المشروع.</li></ul><h3>التحقيقات ومكافحة الاحتيال:</h3><ul><li>دعم التحقيقات في الاحتيال والرشوة والفساد والسلوك غير السليم عند تعيينه.</li><li>دعم قيادة مخاطر وأخلاقيات CO وإدارة الالتزامات بإعداد التقارير.</li><li>التنسيق مع وحدات الاحتيال الإقليمية وإدارة الالتزامات بالتقارير.</li></ul><h3>التوافق مع الشركاء وبناء القدرات:</h3><ul><li>المشاركة في تقييمات الشركاء باستخدام أداة تقييم الشركاء (PAT).</li><li>إجراء مراجعات امتثال دورية بالتعاون وفق خطة الضمان والامتثال.</li><li>دعم والمشاركة في أنشطة بناء قدرات الشركاء.</li></ul><h3>دعم البرمجة الأخلاقية والتوعية</h3> تقديم جلسات توعيه بالاحتيال للموظفين والشركاء والموردين بالتعاون مع مدير المخاطر والامتثال ومدير البرامج الأخلاقية<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات  ضروري<ul><li>درجة البكالوريوس في الإدارة أو المحاسبة أو المالية أو أي تخصصات ذات صلة.</li><li>خبرة في العمل في القطاع المؤسسي أو الإنساني أو التنموي على مستوى مماثل</li><li>حد أدنى 3 سنوات في إدارة الاحتيال أو إدارة المخاطر أو التدقيق الداخلي أو الامتثال أو أي قسم ذو صلة</li><li>خبرة العمل في فرق كبيرة ومتنوعة مع زملاء من خلفيات ثقافية متعددة</li><li>اتصالات تنظيمية ومهارات عالية في التطوير والتنفيذ للأنظمة والعمليات والإجراءات</li><li>إتقان عالي لبرامج Microsoft Office</li><li>مهارات تنسيق استثنائية</li><li>لغة إنجليزية مكتوبة ومنطوقة بطلاقة</li></ul>واثق جدًا في التعامل مع مجموعات كبيرة من الناس ومع الزوار والشركاء من المستوى العالي.السلوكيات (القيم في الممارسة)المساءلة:<ul><li>يتحمل المسؤولية عند اتخاذ القرارات، إدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق وقَتِة وقيم Save the Children</li><li>المساءلة للفريق والشركاء لتلبية مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية للإنجاز بطريقتهم الأنسب، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند فشل النتائج.</li></ul> الطموح:<ul><li>يحدد أهدافاً طموحة وتحدية لنفسه ولفريقه، ويتحمل مسؤوليته عن تطويره الشخصي ويشجع فريقه على فعل المثل</li><li>يشارك رؤيته الشخصية لSave the Children ويحفز الآخرين</li><li>مستقبلي التفكير ومخطط على نطاق عالمي.</li></ul> التعاون:<ul><li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضاء المنظمة والشركاء والداعمين الخارجيين</li><li>يقدر التنوع كقوة تنافسية</li><li>قابل للوصول، مستمع جيد، سهل الحديث معه.</li></ul> الإبداع:<ul><li>يطوّر ويشجع حلولاً جديدة ومبتكرة</li><li>على استعداد لتحمل مخاطر منضبطة.</li></ul> النزاهة:<ul><li>صادق، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة</li></ul>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

MEAL Officer

On-site - Sudan - Khartoum Friday

Research & Development

Vacancy No: 03 Section/Unit: Program Supervisor: Program Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>The MEAL Officer works under the administrative supervision of the Field Coordinator / HoM and the technical supervision of the MEAL Manager at SIF Country Office. He/she is a key member of the MEAL Department and the Programme Quality Support Team within the SIF Sudan Mission. The MEAL Officer is responsible for supporting the design, implementation, monitoring, evaluation, accountability and learning processes for SIF’s humanitarian operations in Sudan. This includes assessments, surveys, data collection, data quality assurance, accountability mechanisms, reporting, learning documentation and evidence-based programme improvement. He/she supervises MEAL Assistants and project MEAL staff in different districts and ensures that MEAL systems are applied consistently across all projects.  <h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Surveys & Assessments • Conduct needs assessments, baseline surveys, endline surveys, post-distribution monitoring (PDM), market assessments and emergency assessments. • Develop data collection tools (questionnaires, Focus Group Discussions [FGD], Key Information interviews [KIIs], observation checklists) and sampling methodologies. • Train data collection teams and supervise field data collection. • Conduct PRA exercises (Participatory Rural Appraisal) and interviews with line departments and stakeholders. • Ensure data quality, consistency and completeness during collection and entry. • Manage MEAL databases and facilitate data cleaning and analysis. • Conduct data audits (minimum 5% sample) and share audit reports with MEAL-Manager. • Prepare first draft reports for assessments, baselines, endlines and emergency assessments. • Use digital data collection tools (Kobo/ODK Toolbox, mobile data collection apps) when applicable. Objective 2: Project Design & Implementation Support • Assist supervisors in desk reviews and documentation for project design. • Extract and analyze information from existing surveys to support proposal development and concept notes. • Ensure field implementation adheres to SIF’s MEAL system and minimum standards. • Provide technical inputs for log frame development (indicators, Means of Verifications [MOVs], risks, assumptions). • Support programme teams in defining indicators, targets and monitoring tools. Objective 3: Monitoring & Evaluation • Develop MEAL Plans for new projects using the PMP tool, in coordination with Project Managers. • Conduct regular field monitoring visits and produce monitoring visit reports. • Hold debrief sessions with programme teams and develop action plans. • Conduct follow-up monitoring visits and maintain Monitoring-Action Plan Tracker. • Support internal monitoring and evaluation exercises, including case studies and success stories. • Manage internal evaluation activities and ensure results are shared with stakeholders. • Ensure completion and accuracy of beneficiary databases. • Review and update PMP monthly and share with MEAL-Manager with complete MOVs. • Support development of TORs for external evaluations and assist evaluators during fieldwork. • Contribute reliable data, analysis and evidence for donor reporting. Objective 4: Accountability • Ensure accountability mechanisms are implemented at field level. • Orient programme teams and beneficiaries on SIF’s help desk / complains procedures. • Ensure help desk / complains banners are displayed at activity sites. • Ensure complaints and feedback are acknowledged, registered, processed, resolved and responded to. • Maintain and update database and share monthly updates with MEAL-Manager. • Promote accountability to affected populations by ensuring communities are informed about project activities, selection criteria, feedback channels and their rights. Objective 5: Learning • Support MEAL Manager and Programme Manager in organizing review meetings and lessons-learned workshops. • Take minutes of meetings and share with supervisors. • Identify and document key learning points during project implementation. • Lead development of case studies and success stories for learning and evaluation purposes. • Contribute to learning exercises and programme improvement processes. Objective 6: Data Protection • Manage and process all project and beneficiary data responsibly. • Ensure personal data is protected, archived safely and handled according to SIF data protection standards. • Train staff on safe data handling, privacy and confidentiality. • Respect confidentiality and safeguarding principles in all MEAL activities. Objective 7: Coordination • Coordinate with Village Development Committees (VDCs), committees, cooperatives, government departments and other stakeholders. • Ensure stakeholder participation in monitoring and supervision. • Maintain strong upward, parallel and downward coordination with all departments. • Act as a proactive team member and support inter-departmental collaboration. Objective 8: Reporting & Communication • Meet weekly and monthly reporting deadlines. • Share MEAL reports with line and technical supervisors. • Ensure supervisors are informed about future tasks and ongoing activities. • Follow proper communication protocols when sharing confidential information. • Prepare weekly and monthly progress and planning reports. Objective 9: Capacity Building • Support MEAL Manager in building capacity of MEAL Assistants and project staff. • Train programme staff and community members on help desk/ complains, data collection and monitoring. • Build capacity of field stakeholders (VDCs, committees, cooperatives) in project monitoring. • Support staff understanding of safeguarding and child protection principles. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education • Bachelor's degree or equivalent in Project Management, Monitoring & Evaluation, Social Sciences, Statistics, Economics, Econometrics or related field. Experience • Minimum 3 years of relevant MEAL experience with an NGO/INGO. • Experience in emergency and disaster response MEAL systems. • Experience conducting assessments, surveys, FGDs, KIIs, PDMs and evaluations. Knowledge • MEAL systems, logical frameworks, indicators, accountability mechanisms. • Data collection tools (Kobo, ODK), Excel, Word, PowerPoint. • Strong report writing skills. • Understanding of humanitarian principles, safeguarding, CHS, SPHERE. Competencies • Strong interpersonal communication and analytical skills. • Ability to organize work schedules and maintain confidentiality. • Team player, flexible, able to work in remote and uncertain environments. • Cultural sensitivity and conflict-resolution skills. • Ability to maintain effective working relations with diverse backgrounds. • Rigorous, respectful, and committed to SIF values and mandate  Languages: Fluency in English and Arabic.

رقم الشاغر: 03 القسم/الوحدة: البرامج المشرف: مدير البرامج عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>يعمل مسؤول المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم تحت الإشراف الإداري للمنسق الميداني / رئيس البعثة والإشراف الفني لمدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم في مكتب هيئة الإغاثة الإسلامية فرنسا (SIF) في الدولة. وهو/هي عضو رئيسي في قسم المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم وفريق دعم جودة البرامج ضمن بعثة منظمة SIF في السودان. يتولى مسؤول المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم مسؤولية دعم تصميم وتنفيذ ومراقبة وتقييم ومساءلة وتعلم العمليات الإنسانية لمنظمة SIF في السودان. ويشمل ذلك التقييمات، والمسوح، وجمع البيانات، وضمان جودة البيانات، وآليات المساءلة، وإعداد التقارير، وتوثيق التعلم، وتحسين البرامج القائم على الأدلة. ويشرف/تشرف على مساعدي المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم وموظفي المتابعة والتقييم بالمشاريع في مختلف المناطق، ويضمن تطبيق أنظمة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم بانتظام عبر جميع المشاريع.  <h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: المسوح والتقييمات • إجراء تقييمات الاحتياجات، ومسوح خط الأساس، ومسوح نهاية المشروع، ومراقبة ما بعد التوزيع (PDM)، وتقييمات السوق، وتقييمات الطوارئ. • تطوير أدوات جمع البيانات (الاستبيانات، مناقشات مجموعات التركيز [FGD]، مقابلات مع مخبرين رئيسيين [KIIs]، قوائم التحقق للملاحظة) ومناهج أخذ العينات. • تدريب فرق جمع البيانات والإشراف على جمع البيانات الميدانية. • إجراء تمارين التقييم الريفي بالمشاركة (PRA) والمقابلات مع الإدارات المختصة وأصحاب المصلحة. • ضمان جودة البيانات واتساقها واكتمالها أثناء الجمع والإدخال. • إدارة قواعد بيانات المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم وتسهيل تنظيف البيانات وتحليلها. • إجراء تدقيق للبيانات (عينة بنسبة 5% كحد أدنى) ومشاركة تقارير التدقيق مع مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم. • إعداد المسودات الأولى لتقارير التقييمات، ومسوح خط الأساس، ومسوح نهاية المشروع، وتقييمات الطوارئ. • استخدام أدوات جمع البيانات الرقمية (Kobo/ODK Toolbox، تطبيقات جمع البيانات عبر الهاتف المحمول) عند الاقتضاء. الهدف 2: تصميم المشاريع ودعم التنفيذ • مساعدة المشرفين في المراجعات المكتبية والتوثيق لتصميم المشاريع. • استخراج وتحليل المعلومات من المسوح الحالية لدعم تطوير مقترحات المشاريع والأوراق المفاهيمية. • التأكد من التزام التنفيذ الميداني بنظام المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم والمعايير الدنيا لمنظمة SIF. • تقديم مدخلات فنية لتطوير الإطار المنطقي (المؤشرات، وسائل التحقق [MOVs]، المخاطر، الافتراضات). • دعم فرق البرامج في تحديد المؤشرات والغايات وأدوات المراقبة. الهدف 3: المراقبة والتقييم • وضع خطط المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم للمشاريع الجديدة باستخدام أداة خطة إدارة الأداء (PMP)، بالتنسيق مع مدراء المشاريع. • إجراء زيارات مراقبة ميدانية منتظمة وإعداد تقارير زيارات المراقبة. • عقد جلسات استخلاص المعلومات مع فرق البرامج ووضع خطط العمل. • إجراء زيارات مراقبة للمتابعة والاحتفاظ بسجل تتبع خطة عمل المراقبة. • دعم تمارين المراقبة والتقييم الداخلية، بما في ذلك دراسات الحالة وقصص النجاح. • إدارة أنشطة التقييم الداخلي وضمان مشاركة النتائج مع أصحاب المصلحة. • ضمان اكتمال ودقة قواعد بيانات المستفيدين. • مراجعة وتحديث خطة إدارة الأداء (PMP) شهرياً ومشاركتها مع مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم مع وسائل التحقق الكاملة. • دعم إعداد الشروط المرجعية (TORs) للتقييمات الخارجية ومساعدة المقيّمين أثناء العمل الميداني. • المساهمة ببيانات وتحليلات وأدلة موثوقة لإعداد تقارير الجهات المانحة. الهدف 4: المساءلة • ضمان تنفيذ آليات المساءلة على المستوى الميداني. • توجيه فرق البرامج والمستفيدين بشأن إجراءات مكتب المساعدة / الشكاوى الخاصة بمنظمة SIF. • ضمان عرض لافتات مكتب المساعدة / الشكاوى في مواقع الأنشطة. • ضمان إقرار الشكاوى والملاحظات وتسجيلها ومعالجتها وحلها والرد عليها. • صيانة وتحديث قاعدة البيانات ومشاركة التحديثات الشهرية مع مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم. • تعزيز المساءلة أمام السكان المتأثرين من خلال ضمان إبلاغ المجتمعات بأنشطة المشروع ومعايير الاختيار وقنوات تلقي الملاحظات وحقوقهم. الهدف 5: التعلم • دعم مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم ومدير البرامج في تنظيم اجتماعات المراجعة وورش عمل الدروس المستفادة. • تدوين محاضر الاجتماعات ومشاركتها مع المشرفين. • تحديد وتوثيق نقاط التعلم الرئيسية أثناء تنفيذ المشروع. • قيادة إعداد دراسات الحالة وقصص النجاح لأغراض التعلم والتقييم. • المساهمة في تمارين التعلم وعمليات تحسين البرامج. الهدف 6: حماية البيانات • إدارة ومعالجة جميع بيانات المشروع والمستفيدين بمسؤولية. • ضمان حماية البيانات الشخصية وأرصفتها بأمان والتعامل معها وفقاً لمعايير حماية البيانات الخاصة بمنظمة SIF. • تدريب الموظفين على التعامل الآمن مع البيانات والخصوصية والسرية. • احترام السرية ومبادئ الحماية في جميع أنشطة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم. الهدف 7: التنسيق • التنسيق مع لجان تنمية القرى (VDCs)، واللجان، والجمعيات التعاونية، والإدارات الحكومية، وأصحاب المصلحة الآخرين. • ضمان مشاركة أصحاب المصلحة في المراقبة والإشراف. • الحفاظ على تنسيق قوي تصاعدي وأفقي وتنازلي مع جميع الأقسام. • العمل كعضو فعال في الفريق ودعم التعاون بين الأقسام. الهدف 8: إعداد التقارير والتواصل • الالتزام بالمواعيد النهائية للتقارير الأسبوعية والشهرية. • مشاركة تقارير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم مع المشرفين المباشرين والفنيين. • إبقاء المشرفين على علم بالمهام المستقبلية والأنشطة الجارية. • اتباع بروتوكولات التواصل المناسبة عند مشاركة المعلومات السرية. • إعداد تقارير التقدم والتخطيط الأسبوعية والشهرية. الهدف 9: بناء القدرات • دعم مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم في بناء قدرات مساعدي المتابعة والتقييم وموظفي المشروع. • تدريب موظفي البرامج وأفراد المجتمع على مكتب المساعدة / الشكاوى، وجمع البيانات والمراقبة. • بناء قدرات أصحاب المصلحة الميدانيين (لجان تنمية القرى، اللجان، الجمعيات التعاونية) في مراقبة المشاريع. • دعم فهم الموظفين لمبادئ الحماية وحماية الطفل. <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم • درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة المشاريع، المتابعة والتقييم، العلوم الاجتماعية، الإحصاء، الاقتصاد، الاقتصاد القياسي أو مجال ذات صلة. الخبرة • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم مع منظمة غير حكومية محليّة أو دولية. • خبرة في أنظمة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم الخاصة بالاستجابة للطوارئ والكوارث. • خبرة في إجراء التقييمات، والمسوح، ومناقشات مجموعات التركيز (FGDs)، والمقابلات مع كبار المخبرين (KIIs)، ومراقبة ما بعد التوزيع (PDMs)، والتقييمات. المعرفة • أنظمة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم، الأطر المنطقية، المؤشرات، آليات المساءلة. • أدوات جمع البيانات (Kobo، ODK)، برنامج إكسل، وورد، باوربوينت. • مهارات قوية في كتابة التقارير. • فهم المبادئ الإنسانية، الحماية، المعيار الإنساني الأساسي (CHS)، مشروع إسفير (SPHERE). الكفاءات • مهارات قوية في التواصل بين الأشخاص والتحليل. • القدرة على تنظيم جداول العمل والحفاظ على السرية. • روح العمل الجماعي، المرونة، القدرة على العمل في بيئات نائية وغير مستقرة. • الحساسية الثقافية ومهارات حل النزاعات. • القدرة على الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع خلفيات متنوعة. • الدقة، الاحترام، والالتزام بقيم منظمة SIF وولايتها  اللغات: الطلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

MEAL Officer

On-site - Sudan - Nyala 7 September 2026

Vacancy No: 17538 Section/Unit: MEAL Grade Level: NAT 4 Supervisor: MEAL Manager No. of Post: 1 Duty Station: Nyala Duration: 1 Year Closing Date: 17 Sept 2026<h4>Background</h4>SCOPE OF ROLE:Reports to: Hub  Darfur MEAL Manger  and doted to  south  Darfur  Field  ManagerStaff reporting to this post: NoneBudget Responsibilities: NoneRole Dimensions: Save the Children International in Sudan is working across Sudan e.g. Khartoum, South,West and  North Kordofan, North, West, Central & south Darfur States, and the Red Sea State in Sudan. Our thematic coverage includes child rights governance, child protection, education, health, nutrition, WASH, livelihoods, and humanitarian emergencies. We maintain diversified sources of funding including SIDA, OFDA, DFATD, GSK, EC/ECHO etc.This is a challenging role in a complex environment. It requires a dedicated, experienced and highly motivated individual who can manage the difficulties of living and working in such an environment and still be fundamental in helping to drive forward our programmes and our ambitions. <h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Provide daily performance and quality monitoring of implemented project(s) within assigned state or project.</li><li>Share findings/gaps from field monitoring visits with project respective staff and agree and document actions for improvement.</li><li>Generate and share timely weekly field monitoring reports to Hub MEAL Manager </li><li>Work with project staff to monthly update the project Indicator Performance Tracking Table (IPTT) and Output Tracker Template (OTT) and summary of project monthly achievements/gaps, and help identify and alert critical gaps in a timely manner.</li><li>Conduct regular data quality assessments to ensure SC have complete, accurate and credible data to use for decision making and reporting. </li><li>Maintain and consolidate monthly action plan trackers.</li><li>Ensure information about the project is shared with affected populations specifically information about the available accountability mechanisms for beneficiaries to share feedback and raise complaints. </li><li>Conduct regular feedback sessions with beneficiaires to collect feedback and complaints, refer them to concerned staff and ensure documentation on the database and follow up for resolution.</li><li>Monitor and report the status of community participation specifically child participation. </li><li>Assist Hub MEAL Manager in preparing and revising first draft of monthly MEAL reports to MEAL Manager/PDQ Director for submission to SMT.</li><li>Assist Hub MEAL Manager in all MEAL tasks, including monitoring reports and implementation of assessments, evaluation and impact studies.</li><li>Provide support on admin, logistics and operations tasks for MEAL functions in the field, i.e., needs assessments, consultant’s baseline and evaluation, etc.</li><li>Maintain accurate field database of program data and provide requested data on a timely basis. </li><li>Provide weekly progress tracking update to project manager and MEAL Manager </li><li>Contribute to a culture of accountability and transparency on the team</li><li>Where necessary, support the implementation of needs, baseline, and end line assessments and surveys;</li><li>Work with MEAL and programme teams to utilise data from trackers for quality improvement;</li><li>Assist the MEAL Manager in building field understanding and capacity in MEAL work</li><li>Any other tasks given by line manager.</li></ul>Child Safeguarding:<ul><li>Act as an ambassador for child safeguarding in both your professional and personal life. Never abuse your position of trust and authority.</li><li>Keeping children we work with safe from deliberate harm/risk or inadvertent harm/risk. This is a top organizational and personal commitment, and the standards of behaviour towards children expected by the organization should reflect both in your personal and professional life. </li><li>Behave towards children in a way, which reflects the Code of Conduct, CSG Code of Conduct and Child Safeguarding Policy. </li><li>Report any CSG issues or concerns in a timely way according to the Country reporting system and procedures. (At least two reports per year). Ask if unclear on anything to do with child safeguarding, such as which concerns should be reported, how to report concerns and how to respond to them.</li><li>Ensure all MEAL activities for each programme/project include child safety and safeguarding principles and to report concerns and issues arising. (Minimum 10 reports per annum).</li><li>Ensure each project has a system, developed in consultation with beneficiaries, to promote, regularly collect and respond to feedback, suggestions, and complaints from children, beneficiaries and community members regarding the safety of the programme.</li><li>Ensure child safety is integrated in the terms of reference of mid-term reviews and evaluations and reports have conclusions and recommendations on how children safety is integrated in our programming</li><li>Ensure beneficiary (especially children’s) knowledge of the Child Safeguarding Policy and mechanisms for raising concerns/complaints about staff or Safeguarding risks.</li><li>To access associated guidance, tools and support from the Technical line manager, relevant PDQ leads, Country Office Child Safeguarding lead in order to support the assessment of the risks associated with the design and implementation of our programmes.</li><li>To extend increased protection to children and improve professional standards across the sector through being an ambassador for child safeguarding.</li><li>To communicate the Child Safeguarding messages to partner organizations of all kinds including government and line ministries</li></ul>BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li><li>Holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li></ul>Ambition:<ul><li>Sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>Future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul>Collaboration:<ul><li>Builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>Values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>Approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul>Creativity:<ul><li>Develops and encourages new and innovative solutions</li><li>Willing to take disciplined risks.</li></ul>Integrity:<ul><li>Honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS <ul><li>At Least Bachelor/university degree in social science, economics, health, nutrition or other discipline relevant to humanitarian programming.  </li></ul> EXPERIENCE AND SKILLEssential:<ul><li>Minimum 2 years of field experience in M/E work.</li><li>Good English writing skills. </li><li>Proficiency in Word, Excel, and PowerPoint (MS Access desirable)</li><li>Demonstrated ability to work in insecure environments</li><li>Experience of working with communities in participatory activities, including confidence in working with children and an understanding of child-friendly participatory methodologies. </li><li>Familiarity with international quality standards (Red Cross Code of Conduct, SPHERE Standard, HAP Standard) and experience of using these standards in practical ways to promote quality and accountable programming;</li><li>Ability and willingness to work in challenging circumstances, to change work practices and hours, and to work with incoming surge teams, in the event of emergencies;</li><li>Commitment to Save the Children values, including willingness to abide by and enforce the Child Safeguarding policy.</li></ul>Desirable•        Experience in both emergency and development contexts; •           Experience with health & nutrition programmes, including knowledge of DHIS preferredEqual Opportunities The role holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI Equal Opportunities and Diversity policies and procedures. Child SafeguardingSave the Children is committed to ensuring that all children who have contact with the organization are safeguarded to the maximum possible extent from child abuse and sexual exploitation. This commitment is implemented through the organization’s Child Safeguarding Policy, which includes mandatory requirements that apply to everyone in all aspects of Save the Children’s work. It applies equally to all children irrespective of their gender, disability, ethnicity, sexuality, marital status or religion.Health and SafetyThe role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Program Associate

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Section/Unit: Program Department Supervisor: Program Manager Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Duration: One year Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4><h4>Organizational Background</h4>JASMAR Human Security Organization (JHSO) is a national humanitarian and development organization working to support vulnerable and conflict-affected communities through integrated humanitarian, recovery, and development interventions.JASMAR implements programs across different sectors, including Protection, Health and Nutrition, WASH, Education, Food Security and Livelihoods, Shelter/NFI, Mine Action, and other humanitarian and resilience interventions in partnership with UN agencies, international NGOs, donors, government institutions, and local communities.<h4>Position Summary</h4>The Program Associate provides day-to-day programmatic, coordination, reporting, documentation, and administrative support to the Program Department. The position supports Program Officers and the Program Manager in following project implementation, consolidating updates, maintaining project records and trackers, coordinating internal actions, and ensuring timely follow-up of project deadlines and documentation.The Program Associate works closely with field teams and relevant departments to ensure accurate and timely program information. Proposal development, resource mobilization, partnership development, and grant management are outside the core responsibilities of this position and are handled through the designated grant and partnership function.<h4>Duties and responsibilities</h4><h4>A. Project Implementation and Follow-Up</h4><ul><li>Support Program Officers and the Program Manager in the day-to-day follow-up of assigned projects.</li><li>Maintain updated information on project implementation status, activities, targets, deadlines, and key deliverables.</li><li>Follow up with field teams and relevant departments on agreed project actions and pending inputs.</li><li>Track implementation progress against approved work plans and flag delays, challenges, or overdue actions to the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Support the updating of project work plans, implementation schedules, and action trackers.</li><li>Follow up on upcoming project activities, trainings, distributions, field visits, and other program events.</li></ul><h4>B. Reporting and Program Updates</h4><ul><li>Collect and consolidate weekly, monthly, quarterly, and project updates from field and project teams.</li><li>Follow up on internal and donor reporting deadlines and required program inputs.</li><li>Review received program information for completeness and consistency before sharing it with the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Coordinate with MEAL to ensure reported achievements are supported by verified program data.</li><li>Maintain the reporting calendar and track required program submissions.</li><li>Compile project achievements, challenges, lessons learned, success stories, and other program information as requested.</li></ul><h4>C. Program Documentation and Information Management</h4><ul><li>Maintain complete and organized electronic and physical project documentation.</li><li>Ensure key project documents are properly filed in SharePoint and other approved organizational systems.</li><li>Maintain project folders containing agreements, approved budgets, work plans, reports, correspondence, monitoring documents, and other relevant records.</li><li>Maintain project document checklists and follow up on missing program documentation.</li><li>Apply consistent document naming, version control, and archiving practices.</li><li>Support updating project information in Odoo and other organizational systems as assigned.</li></ul><h4>D. Program Coordination and Meeting Follow-Up</h4><ul><li>Support preparation of weekly, monthly, and quarterly Program Department meetings.</li><li>Prepare draft agendas, collect updates, document meeting action points, and maintain action trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on outstanding Program Department actions.</li><li>Coordinate with Finance, Procurement, HR/Admin, MEAL, Logistics, and field teams on program-related inputs and follow-up actions as directed by the Program Officer or Program Manager.</li><li>Support scheduling and documentation of program-related meetings when required.</li></ul><h4>E. Project Management Tools and Trackers</h4><ul><li>Maintain and regularly update the project portfolio tracker, reporting calendar, project action tracker, project document checklist, and other approved Program Department tools.</li><li>Ensure information in internal trackers and systems is consistent with approved project documents and updates received from responsible teams.</li><li>Produce simple project summaries, status updates, and dashboards when requested.</li><li>Flag missing information, overdue actions, or inconsistencies to the responsible Program Officer or Program Manager.</li></ul><h4>F. Field and Program Support</h4><ul><li>Support preparation for field visits, donor missions, monitoring visits, and project reviews by compiling required program information.</li><li>Collect site information, activity summaries, staff contacts, beneficiary information, GPS/location details, and other requested project information from field teams.</li><li>Participate in field visits when required and prepare brief field visit notes.</li><li>Follow up on program-related action points arising from field visits and reviews.</li></ul><h4>G. Other Responsibilities</h4><ul><li>Participate actively in Program Department meetings and organizational activities.</li><li>Maintain confidentiality of organizational, donor, staff, and beneficiary information.</li><li>Perform other program-related duties assigned by the Program Manager or supervisor in line with the purpose and level of the position.</li></ul><h4> </h4><h4>Key Deliverables</h4><ul><li>Project implementation trackers and action lists are regularly updated.</li><li>Weekly, monthly, and other required program updates are collected and consolidated on time.</li><li>Program files and project documentation are complete and properly organized.</li><li>Reporting calendars and project deadlines are tracked and followed up.</li><li>Program meeting minutes and action trackers are maintained and followed up.</li><li>Project information in SharePoint, Odoo, and other approved systems is updated as assigned.</li><li>Implementation delays, missing information, and overdue actions are promptly flagged to the responsible supervisor.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Education</h4>Bachelor's degree in Development Studies, Business Administration, Project Management, Social Sciences, International Development, Humanitarian Studies, Public Administration, or another relevant field.<h4>Experience</h4><ul><li>Minimum of 2 years of relevant experience in humanitarian, development, NGO, project management, or program support work.</li><li>Previous experience working with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience supporting project implementation, reporting, coordination, and documentation is an advantage.</li><li>Familiarity with donor-funded projects and program reporting requirements is desirable.</li><li>Experience using SharePoint, Odoo, or similar project/document management systems is an advantage.</li></ul><h4>Required Skills and Competencies</h4><ul><li>Strong organizational, coordination, and follow-up skills.</li><li>Good written and verbal communication skills.</li><li>Ability to manage several tasks and deadlines simultaneously.</li><li>Strong attention to detail and document-management skills.</li><li>Ability to collect, consolidate, and present program information clearly.</li><li>Ability to work effectively with field teams and different organizational departments.</li><li>Good analytical and problem-solving skills.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>High level of integrity, professionalism, accountability, and confidentiality.</li><li>Proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams.</li><li>Familiarity with SharePoint, Odoo, or similar systems is an advantage.</li></ul><h4>Language Requirements</h4><ul><li>Fluency in Arabic is required.</li><li>Good command of written and spoken English is required.</li><li>Knowledge of additional local languages is an advantage.</li></ul><h4>Role Boundaries</h4>The Program Associate supports project implementation follow-up, reporting, coordination, documentation, and program information management. The position does not lead proposal or concept note development, resource mobilization, donor/partnership development, grant contract management, or donor compliance functions assigned to the Partnership, Grant Management & Compliance role. The Program Associate also does not replace the project-management responsibilities of the Program Manager, Program Officers, or Project Managers, or the technical responsibilities of MEAL, Finance, Procurement, HR/Admin, and other departments.<h4> </h4><h4>Safeguarding, PSEA and Code of Conduct</h4>The Program Associate must comply with all JASMAR policies and procedures, including the Code of Conduct, Safeguarding, Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA), Child Safeguarding, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.

Full Time 2 to 3 years sudanjob

Food Security and Livelihood Officer

On-site - Sudan - Darfur 13 September 2026

Vacancy No: 1223 Section/Unit: Food Security and Livelihood Department Supervisor: Food Security and Livelihood Manager No. of Post: 1 Duty Station: Central Darfur - Nertiti Office Duration: 11 Months with Three (03) Months Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>To support the implementation of Food Security and Livelihood (including Cash, DRR / DRM) projects in refugee, IDP and host communities to the Local partner at state level and coordination with the nutrition and health, WaSH, and mental health care practices gender protection sectors.To monitor, and support the implementation of Food Security and Livelihood (including Cash, provision of farming and livestock inputs, agriculture good practices, food processing, demonstration events, and DRR / DRM) project activities.<h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Implementation of FSL activities including emergencies. Responsibilities: <ul><li>Ensure implementation of FSL (Food, Agriculture inputs and kits) activities under the guidance of the PM\FSL Manager according to the work plan developed by the PM.</li><li>Participate in the development of project follow-up and supervision tools and apply the project’s follow-up and supervision tools</li><li>Supervise the beneficiary’s selection process and participate in the selection process.</li><li>Assist FSL Manager \ PM in the establishment of a beneficiary’s database system.</li><li>Identify and inform the FSL Manager \ PM of any problems or constraints.</li><li>Propose solutions or improvements for the smooth running of the Project.</li><li>Follow up on the implementation and report to line Manager .</li></ul>Objective 2 : Project activities monitoring and Reporting:<ul><li>Assist in organizing and conducting baseline & end line surveys, PDM.</li><li>Regular monitoring and follow-up of the Project’s progress.</li><li>Assist FSL PM in writing relevant reports (APR, donor report, monitoring report, Case Story etc.).</li></ul>Objective 3 : Participate in need assessments and surveys when necessary : <ul><li>Participate in food security Rapid need assessments and surveys when needed</li><li>Participate in emergency food security response if any kind of disaster occurred   </li><li>Line Manger can assign any additional tasks not listed above .</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Masters/Bachelor in Agricultural Science in general and /or, experience in the field of Food Security and livelihood (including DRM) and /or a similar relevant field in particular.</li><li>Good knowledge on FSL systems and techniques, capacity to work with a local partner, good relational qualities and flexibility. Good knowledge on implementing projects, training, facilitation skills and good knowledge on program monitoring. Good knowledge on Value chain and PRAM and PVCA/PLA methods.</li><li>Proven professional experience in Food Security and Livelihoods projects /programs implementation, monitoring-follow-up & evaluation preferably with an international NGO for at least 2-3 years, proven professional experience in Project Cycle Management. </li><li>Proven working experience in partnership with a local partner: 1-2 years minimum Experienced in Community based approach would be added advantage. DRM and emergency response/recovery-related experience would be an added value.</li><li>Prior humanitarian experience is required .</li><li>Prior INGO experience is required.  </li><li>Medium writing and oral English (fair) and Arabic mandatory.</li><li>Familiar of MS Office Suite (Word, Excel and PowerPoint).</li><li>Based in Central Narfur – Nertiti, with frequent trips to áreas of intervention.</li><li>Valuable prior experience in issues related to the promotion of gender equality or personal commitment to gender equality.</li></ul><ol><li>COMPULSORY POLICIES AND DOCUMENTS TO KNOW AND ENDORSE  </li></ol><ul><li>Code of Conduct and Principle Chart</li><li>Protection against sexual exploitation and abuse (PSEA) Policy</li><li>Prevention and management of harassment cases and labour conflicts</li><li>Child protection policy</li><li>Gender policy</li><li>Security Document-Data protection policy</li><li>Transparency Policy</li><li>Anti-corruption policy</li></ul><ol><li>KEY INTERNAL DOCUMENTS FOR THE POSITION PROPER PERFORMANCE  </li></ol>Values and Principle chart<ul><li>Deontology Code and Ethics Committee</li><li>Feedback Mechanism Protocol</li><li>Internal Regulations</li><li>Action Against Hunger Code of Conduct, including Principles</li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Central Darfur - Nartiti Office</li><li>Position length: 11 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Food Security and Livelihood Manager </li><li>Salary: 1,260 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for Sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>If you are interested in this position, please submit your cover letter, updated CV/resume, and copies of your educational and employment certificates to the Labor Office / Humanitarian Affairs (LO/HA) Nartiti Office by September 19, 2026. Please ensure that your cover letter or CV includes a valid phone number and/or updated email address so that you can be contacted.</li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Partner Risk and Compliance Officer

On-site - Sudan - Khartoum 27 August 2026

Security & Safety

Vacancy No: 17357 Section/Unit: Risk and Ethics Grade Level: NAT 4 Supervisor: Risk and Compliance Manager No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 06 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE:  The Risk and Compliance Officer – Partners plays a vital role in supporting the Risk and Compliance Manager in strengthening and monitoring internal controls, managing risks, and promoting ethical practices specifically within local implementing partners across the Country Programme. This role ensures that partners operate in full compliance with SCI policies as per the Sub-grant agreements (SGA), donor regulations, and national laws, contributing to the overall integrity and accountability of joint operations.  Working closely with partner organizations, the Officer conducts regular compliance reviews, risk assessments, and capacity-building activities to enhance partner systems and controls. S/he supports the development and monitoring of partner risk registers, participates in project kick-off and review meetings, and ensures that risks are identified and mitigated throughout the project lifecycle.  The Officer also contributes to fraud prevention and ethical programming by delivering awareness sessions and supporting investigations when necessary.  Through consistent engagement, field visits, and collaboration with internal teams, the Officer helps foster transparent, ethical, and high-performing partnerships that support the success of the Country Programme..<h4>Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: Compliance and AssuranceUnder the supervision and guidance of the Risk and Compliance Manager:<ul><li>Participate in the development and implementation of a risk-based annual compliance and assurance work plan focused on local implementing partners.</li><li>Conduct compliance reviews of partner operations including finance, procurement, HR, and supply chain to ensure adherence to SCI policies, donor regulations, and national laws.</li><li>Conduct compliance reviews of partner operations including finance, procurement, HR, and supply chain to ensure adherence to SCI policies, donor regulations, and national laws.</li><li>Carry out field visits to partner offices to assess operational practices, internal controls, and risk mitigation measures.</li><li>Perform ad hoc reviews of partner procurement processes, asset management, and financial transactions.</li><li>Prepare and share compliance reports with the Risk and Compliance Manager, highlighting findings and recommendations.</li><li>Follow up on the implementation of compliance findings and agreed actions with partner organizations.</li><li>Maintain a digital library of partner-related policies, procedures, and compliance tools for partners.</li></ul>Partner Risk Management<ul><li>Under the guidance of the Risk and Compliance manager, participate in partner assessments using the Partner Assessment Tool (PAT) to evaluate systems, controls, and compliance readiness.</li><li>Provide technical support to partner staff in identifying, documenting, and mitigating risks throughout the project lifecycle.</li><li>Participate in project kick-off meetings and walkthroughs with SCI and partner teams to ensure risk awareness and integration.</li><li>Monitor updates to project-level risk registers  related to implementing partners and ensure they reflect current realities and mitigation strategies.</li></ul>Investigations and Counter-Fraud (Partner Focus)<ul><li>Support investigations into suspected fraud, bribery, corruption, or misconduct involving implementing partners.</li><li>Assist in managing reporting obligations related to partner fraud cases in coordination with the Risk and Ethics leadership.</li></ul>Partner Capacity Building<ul><li>Support and contribute to partner capacity-building initiatives aimed at strengthening governance, financial management, and compliance systems.</li></ul>Ethical Programming and Awareness<ul><li>Deliver fraud and ethical awareness sessions to partner staff and suppliers in collaboration with the Risk and Compliance Manager and Ethical Programming Manager.</li></ul>Promote a culture of integrity, transparency, and accountability within partner organizations.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS  Essential<ul><li>Bachelor Degree in Management, accounting Finance or any other relevant sectors.</li><li>Experience of working in the corporate, humanitarian or development sector at similar level</li><li>minimum of 3 years working in Fraud management, Risk Management, internal audit or compliance or any relevant department</li><li>Experience of working in large diverse teams with colleagues from many cultures backgrounds</li><li>Exceptional communication and organisational skills, and highly competent in developing and implementing systems, business processes and procedures</li><li>Highly competent in Microsoft office software</li><li>Exceptional coordination skills</li><li>Fluent written and spoken English</li></ul>Very confident in dealing with large groups of people and with senior level visitors and partners.BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li><li>holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li></ul> Ambition:<ul><li>sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul> Collaboration:<ul><li>builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul> Creativity:<ul><li>develops and encourages new and innovative solutions</li><li>willing to take disciplined risks.</li></ul> Integrity:<ul><li>honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul>

Vacancy No: 17357 Section/Unit: Risk and Ethics Grade Level: NAT 4 Supervisor: Risk and Compliance Manager No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 06 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE:  يلعب موظف المخاطر والتوافق – الشركاء دورًا حيويًا في دعم مدير المخاطر والتوافق في تعزيز ومراقبة الضوابط الداخلية، إدارة المخاطر، وتعزيز الممارسات الأخلاقية تحديدًا ضمن الشركاء المنفذين المحليين عبر برنامج البلد. يضمن هذا الدور امتثال الشركاء الكامل لـ سياسات المنظمة وفقًا لاتفاقيات المنحة الفرعية (SGA)، ولوائح المانحين، والقوانين الوطنية، مساهمًا في النزاهة والمساءلة العامة للعمليات المشتركة.  يعمل عن كثب مع منظمات الشركاء، ويقوم الموظف بإجراء مراجعات امتثال منتظمة، وتقييمات مخاطر، وأنشطة بناء القدرات لتعزيز أنظمة الشركاء وضوابطهم. يدعم تطوير ومراقبة سجلات مخاطر الشركاء، ويشارك في اجتماعات بدء المشروع والمراجعة، ويضمن تحديد المخاطر وتخفيفها طوال دورة حياة المشروع.  يساهم الموظف أيضًا في منع الاحتيال والبرمجة الأخلاقية من خلال تقديم جلسات التوعية ودعم التحقيقات عند الضرورة.  من خلال المشاركة المستمرة، والزيارات الميدانية، والتعاون مع الفرق الداخلية، يساعد الموظف في تعزيز شراكات شفافة وأخلاقية وذات أداء عالٍ تدعم نجاح برنامج البلد..<h4> Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: Compliance and AssuranceUnder the supervision and guidance of the Risk and Compliance Manager:<ul><li>المشاركة في تطوير وتنفيذ خطة عمل امتثال وضمان سنوية تعتمد على المخاطر وتركز على شركاء التنفيذ المحليين.</li><li>إجراء مراجعات الامتثال لعمليات الشركاء بما في ذلك الشؤون المالية والشراء والموارد البشرية وسلسلة الإمداد لضمان الالتزام بسياسات SCI ولوائح المانحين والقوانين الوطنية.</li><li>إجراء مراجعات امتثال لعمليات الشركاء بما في ذلك الشؤون المالية والشراء والموارد البشرية وسلسلة الإمداد لضمان الالتزام بسياسات SCI ولوائح المانحين والقوانين الوطنية.</li><li>تنفيذ زيارات ميدانية لمكاتب الشركاء لتقييم الممارسات التشغيلية والضوابط الداخلية وتدابير التخفيف من المخاطر.</li><li>إجراء مراجعات فورية لعمليات الشراء للشركاء وإدارة الأصول والمعاملات المالية.</li><li>إعداد ومشاركة تقارير الامتثال مع مدير المخاطر والتوافق، مع إبراز النتائج والتوصيات.</li><li>متابعة تنفيذ نتائج الامتثال والإجراءات المتفق عليها مع منظمات الشركاء.</li><li>الحفاظ على مكتبة رقمية لسياسات وإجراءات وأدوات امتثال متعلقة بالشركاء.</li></ul>Partner Risk Management<ul><li>تحت إشراف مدير المخاطر والتوافق، المشاركة في تقييمات الشركاء باستخدام أداة تقييم الشريك (PAT) لتقييم الأنظمة والضوابط والاستعداد للامتثال.</li><li>تقديم الدعم الفني لطاقم الشركاء في تحديد وتوثيق وتخفيف المخاطر طوال دورة المشروع.</li><li>المشاركة في اجتماعات بدء المشروع وجولات مع فرق SCI والشركاء لضمان الوعي بالمخاطر والتكامل.</li><li>مراقبة تحديثات سجلات مخاطر على مستوى المشروع المتعلقة بالشركاء المنفذين والتأكد من عكس الواقع الحالي واستراتيجيات التخفيف.</li></ul>Investigations and Counter-Fraud (Partner Focus)<ul><li>دعم التحقيقات في حالات الاحتيال المشتبه بها، الرشوة، الفساد، أو سوء السلوك المتعلق بالشركاء المنفذين.</li><li>المساعدة في إدارة الالتزامات الإعلامية المتعلقة بحالات احتيال الشركاء بالتنسيق مع قيادة المخاطر والأخلاقيات.</li></ul>Partner Capacity Building<ul><li>المساعدة والمساهمة في مبادرات بناء قدرات الشركاء بهدف تعزيز الحوكمة والمالية ونظم الامتثال.</li></ul>Ethical Programming and Awareness<ul><li>تقديم جلسات توعية حول الاحتيال والأخلاقيات لموظفي الشركاء والموردين بالتعاون مع مدير المخاطر والتوافق ومدير البرامج الأخلاقية.</li></ul>تعزيز ثقافة النزاهة والشفافية والمساءلة داخل منظمات الشركاء.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS  Essential<ul><li>درجة البكالوريوس في الإدارة، المحاسبة، المالية أو أي تخصصات ذات صلة.</li><li>خبرة في العمل في القطاع المؤسسي، الإنساني أو التنموي على مستوى مماثل</li><li>الحد الأدنى 3 سنوات في إدارة الاحتيال، إدارة المخاطر، التدقيق الداخلي أو الامتثال أو أي قسم ذي صلة</li><li>خبرة في العمل ضمن فرق كبيرة ومتنوعة مع زملاء من خلفيات ثقافية مختلفة</li><li>مهارات تواصل وتنظيم استثنائية، وكفاءة عالية في تطوير وتنفيذ الأنظمة وعمليات الأعمال والإجراءات</li><li>مقدرة عالية في برامج مايكروسوفت أوفيس</li><li>مهارات تنسيق استثنائية</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا</li></ul>واثق جدًا في التعامل مع مجموعات كبيرة من الناس ومع الزوار والشركاء من المستوى العالي.BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات وإدارة الموارد بفعالية وتحقيق وقِاويل قيم Save the Children والقدوة بها</li><li>يعزز الفريق والشركاء للمسؤولية عن تنفيذ مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية لتنفيذ العمل بأفضل طريقة يرونها، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند فشل النتائج.</li></ul> Ambition:<ul><li>يضع أهدافًا طموحة وتحديات لنفسه وفريقه، ويتحمل مسؤولية تطويره الشخصي ويشجع فريقه على القيام بالمثل</li><li>يشارك ويحفز الآخرين من خلال رؤيته الشخصية للمنظمة</li><li>موجه نحو المستقبل، يفكر بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي.</li></ul> Collaboration:<ul><li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضائه وشركائه الخارجيين والداعمين</li><li>يقدّر التنوع ويراه مصدر قوة تنافسية</li><li>نهجه سهل الوصول، مستمع جيد، سهل الحديث إليه.</li></ul> Creativity:<ul><li>يطور ويشجع حلولًا جديدة ومبتكرة</li><li>مستعد لتحمل مخاطر مدروسة.</li></ul> Integrity:<ul><li>صادق، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة</li></ul>

Full Time 2 to 2 years sudanjob

SUPPLY CHAIN OFFICER - RE- Advertisement

On-site - Sudan - Khartoum Friday

Logistics, Supply Chain & Procurement

Gross Salary :: 1595 USD Section/Unit: Logistics and supply Grade Level: 1 Supervisor: Mission Supply Chain Manager No. of Post: 7 Duty Station: Khartoum Duration: 6 months extendable Closing Date: 08 Oct 2026<h4>Background</h4>Organizing and supervising the daily supply chain activities and the teams associated, in the coordination or project level, according to MSF protocols and standards in order to ensure the optimal running of the mission.Is acting as Warehouse Supervisor, Transport and custom Supervisor, Purchaser and Order Processing Officer.<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Accountabilities</td></tr><tr><td><ul><li>Supervising and organizing the daily activities of the Supply Chain team in the coordination office and ensuring the supply staff working under his/her supervision perform the tasks linked to their role.</li><li>Being responsible for the order, purchase, stock and freight management in the coordination or in the project level, monitoring and ensuring an efficient implementation of the overall daily supply chain activities</li><li>Monitoring and ensuring a smooth running supply administration and the respect of the implemented supply procedures, proposing adjustments where needed.</li><li>Being responsible for the supply database (Unifield) and the correct filing and archiving of the supply documentation in order to guarantee the availability and the coherence of supply data.</li><li>Communicating with customers, keeping them up to date concerning their orders status (BO confirmation) and prioritizing procurement and transport according to their needs</li><li>Collecting claims from the field, analysing causes and making corrective actions.</li><li>In collaboration with the Mission Supply Chain Manager and in coordination with the HR department, supervising the associated processes (recruitment, training/induction, briefing/debriefing, evaluation, potential detection, development and communication) of the staff under his/her responsibility in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required</li><li>Informing the Mission Supply Chain Manager in case of any major issue and draws-up all required reporting, in order to keep updated and reliable information that will help in decision-making.</li><li>Performing any other tasks within the scope of his role, as directed by supervision and according to the needs of the mission.</li></ul>MSF Section/Context Specific Accountabilities:<ul><li>Defines objectives of the supply sections according to the global supply strategy and make sure that objectives of the different departments are in line.</li><li>Supervises the supply sections of the coordination: Order Processing, Procurement, Warehouse (log and med), Transport and Customs departments.</li><li>Plans, coordinates and supervises the daily activities of the Supply sections at coordination level and defines their level of priority.</li><li>Evaluates the workload of each department and proposes re-dimensioning to the Mission Supply Chain Manager if necessary.</li><li>Coordinates communication lines and functional links between the supply departments and other departments (finance, medical and logistical departments).</li><li>Ensures good communication process and satisfactory levels with the projects.</li><li>Ensures a smooth-running supply administration and the respect of the implemented supply procedures. Proposes adjustments where needed.</li><li>In charge of the implementation of the adequate tools, procedures defined by the Mission Supply Chain Manager.</li><li>Put in place and follow-up performances of the different sections, report the evolution to the Mission Supply Chain Manager.</li></ul> </td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="2">Requirements</td></tr><tr><td>Education</td><td>Essential  Bachelor’s degree in Business Administration or other related field.</td></tr><tr><td>Experience</td><td><ul><li>Essential in supply chain management (minimum 2 years) and in organization of supply administration and procedures</li><li>Desirable proven understanding of MSF Field Logistics (general knowledge of MSF equipment and kits)</li></ul></td></tr><tr><td>Languages</td><td>Mission language essential. Local language desirable</td></tr><tr><td>Knowledge</td><td><ul><li>Essential computer literacy (word, excel, internet)</li></ul></td></tr><tr><td>Competencies</td><td><ul><li>Results and Quality Orientation L2 </li><li>Teamwork and Cooperation L2 </li><li>Behavioural Flexibility L2 </li><li>Commitment to MSF Principles L2 </li><li>Stress Management L3</li></ul></td></tr></tbody></table></figure> Interested candidates are requested to send their CV & copy of educational and experience certificates directly to (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). Or MSF- Holland- Port Sudan- Almatar Area- Squire 5, House# 36Required Documents: Motivation letter, updated CV and national ID must be uploaded directly to your application via <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association.Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. We welcome applicants from different backgrounds, such as people of different ages, different genders and members of different language, cultural or minority groups  Women are strongly encouraged to apply

الراتب الإجمالي :: 1595 دولار أمريكي القسم/الوحدة: اللوجستيات والإمداد المستوى الوظيفي: 1 المشرف: مدير سلسلة الإمداد بالمهمة عدد الوظائف: 7 مكان العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر قابلة للتمديد تاريخ الإغلاق: 08 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تنظيم والإشراف على الأنشطة اليومية لسلسلة الإمداد والفرق المرتبطة بها، على مستوى التنسيق أو المشروع، وفقاً لبروتوكولات ومعايير MSF لضمان التشغيل الأمثل للمهمة.يعمل كمشرف مستودع، ومشرف نقل وجمارك، ومشتري، ومسؤول معالجة الطلبات.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>المسؤوليات</td></tr><tr><td><ul><li>الإشراف على الأنشطة اليومية لفريق سلسلة الإمداد وتنظيمها في مكتب التنسيق والتأكد من قيام موظفي الإمداد العاملين تحت إشرافه/إشرافها بالمهام المرتبطة بدورهم.</li><li>المسؤولية عن إدارة الطلبات والشراء والمخزون والشحن على مستوى التنسيق أو المشروع، ومتابعة وضمان التنفيذ الفعال لإجمالي أنشطة سلسلة الإمداد اليومية.</li><li>متابعة وضمان سير إدارة الإمداد بسلاسة والالتزام بإجراءات الإمداد المطبقة، واقتراح التعديلات عند الحاجة.</li><li>المسؤولية عن قاعدة بيانات الإمداد (Unifield) والحفظ والأرشفة الصحيحة لوثائق الإمداد لضمان توفر بيانات الإمداد واتساقها.</li><li>التواصل مع العملاء/الجهات المستفيدة، وإبقاؤهم على اطلاع دائم بشأن حالة طلباتهم (تأكيد BO)، وتحديد أولويات المشتريات والنقل وفقاً لاحتياجاتهم.</li><li>جمع الشكاوى/المطالبات من الميدان، وتحليل الأسباب، واتخاذ الإجراءات التصحيحية.</li><li>بالتعاون مع مدير سلسلة الإمداد بالمهمة وبالتنسيق مع قسم الموارد البشرية، الإشراف على العمليات المرتبطة (التوظيف، التدريب/التوجيه، الإحاطة/استخلاص المعلومات، التقييم، اكتشاف القدرات، التطوير والتواصل) للموظفين الخاضعين لمسؤوليته/مسؤوليتها لضمان كل من الحجم المعرفي والعدد المطلوب.</li><li>إبلاغ مدير سلسلة الإمداد بالمهمة في حالة وجود أي مشكلة رئيسية وإعداد جميع التقارير المطلوبة، للحفاظ على معلومات محدثة وموثوقة تساعد في اتخاذ القرارات.</li><li>أداء أي مهام أخرى في إطار نطاق دوره، وفقاً لتوجيهات المشرف وحسب احتياجات المهمة.</li></ul>المسؤوليات الخاصة بسياق/قسم أطباء بلا حدود:<ul><li>تحديد أهداف أقسام الإمداد وفقاً للاستراتيجية العالمية للإمداد والتأكد من تماشي أهداف الأقسام المختلفة معها.</li><li>الإشراف على أقسام الإمداد بالتنسيق: معالجة الطلبات، المشتريات، المستودع (اللوجستي والطبي)، أقسام النقل والجمارك.</li><li>تخطيط وتنسيق والإشراف على الأنشطة اليومية لأقسام الإمداد على مستوى التنسيق وتحديد مستوى أولوياتها.</li><li>تقييم حجم العمل لكل قسم واقتراح إعادة التقدير/الهيكلة لمدير سلسلة الإمداد بالمهمة إذا كان ذلك ضرورياً.</li><li>تنسيق خطوط الاتصال والروابط الوظيفية بين أقسام الإمداد والأقسام الأخرى (المالية، الطبية، واللوجستية).</li><li>ضمان عملية تواصل جيدة ومستويات رضا مناسبة مع المشاريع.</li><li>ضمان سير إدارة الإمداد بسلاسة والالتزام بإجراءات الإمداد المطبقة. واقتراح التعديلات عند الحاجة.</li><li>المسؤولية عن تنفيذ الأدوات والإجراءات المناسبة التي يحددها مدير سلسلة الإمداد بالمهمة.</li><li>وضع ومتابعة أداء الأقسام المختلفة، وتقديم تقارير التطور لمدير سلسلة الإمداد بالمهمة.</li></ul> </td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="2">المتطلبات</td></tr><tr><td>التعليم</td><td>أساسي  درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة.</td></tr><tr><td>الخبرة</td><td><ul><li>خبرة أساسية في إدارة سلسلة الإمداد (سنتان كحد أدنى) وفي تنظيم إدارة وإجراءات الإمداد</li><li>يُفضل فهم مثبت للوجستيات الميدانية لمنظمة أطباء بلا حدود (معرفة عامة بـ معدات وأطقم MSF)</li></ul></td></tr><tr><td>اللغات</td><td>لغة المهمة أساسية. اللغة المحلية مرغوبة</td></tr><tr><td>المعرفة</td><td><ul><li>إلمام أساسي بالحاسوب (word, excel, الإنترنت)</li></ul></td></tr><tr><td>الكفاءات</td><td><ul><li>التوجه نحو النتائج والجودة L2 </li><li>العمل الجماعي والتعاون L2 </li><li>المرونة السلوكية L2 </li><li>الالتزام بمبادئ أطباء بلا حدود L2 </li><li>إدارة الضغوط L3</li></ul></td></tr></tbody></table></figure> على الراغبين في التقديم إرسال السيرة الذاتية وصورة من شهادات المؤهلات والخبرة مباشرة عبر (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). أو أطباء بلا حدود الهولندية - بورتسودان - منطقة المطار - مربع 5، منزل رقم 36المستندات المطلوبة: يجب تحميل خطاب التغطية، السيرة الذاتية المحدثة، والرقم الوطني مباشرة مع طلبك عبر <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> منظمة أطباء بلا حدود هي مبادرة من المجتمع المدني تجمع بين أفراد ملتزمين بتقديم المساعدة للبشر الآخرين في أوقات الأزمات. وبناءً على ذلك، فإن منظمة أطباء بلا حدود هي جمعية خيارية.كل فرد يعمل مع منظمة أطباء بلا حدود يفعل ذلك عن قناعة وهو مستعد للتمسك بقيم ومبادئ منظمة أطباء بلا حدود. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل الأشخاص من مختلف الأعمار، والأجناس، وأعضاء المجموعات اللغوية أو الثقافية أو الأقليات  نشجع النساء بشدة على التقديم

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Project Manager - IFSAN Project

On-site - Sudan - Darfur 15 September 2026

Other

Vacancy No: 1226 Section/Unit: Program Department Grade Level: V5 Supervisor: Area Program Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Central Darfur - Nartiti Office Duration: 11 Months with Three (03) Months Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 24 Sept 2026<h4>Background</h4>The Project Manager will oversee the implementation and coordination of the IFSAN-funded multi-sectoral project in Darfur, ensuring quality delivery, compliance, and alignment with donor and organizational standards. S/he will manage and support project teams across bases, including recruitment, supervision, and capacity building, while ensuring strong financial oversight, budget monitoring, and reporting. The Project Manager will work closely with MEAL staff to ensure effective monitoring, evaluation, accountability, and learning, and will uphold safety and security standards in all operations. S/he will ensure effective coordination and collaboration with INGO and NGO partners, local authorities, and community stakeholders to achieve project objectives and maintain strong operational partnerships.<h4>Duties and responsibilities</h4>Mission 1: Coordinate overall implementation of program and operations for project  The project manager is responsible for:<ul><li>Coordinate overall project implementation to ensure timely, quality, and compliant delivery.</li><li>Serve as the main focal point for the full project cycle, organizing kick-off, review, mid-term, and close-out meetings.</li><li>Coordinate preparation and validation of technical agreements with relevant authorities.</li><li>Manage partnerships with local and international actors, including drafting and follow-up of MoUs, budgets, and implementation plans.</li><li>Conduct monthly BFU reviews, ensure accurate financial forecasting, and maintain compliance with donor requirements.</li><li>Identify and address budget variances in coordination with budget holders.</li><li>Oversee timely procurement and adherence to the Project Procurement Plan with logistics, ensuring compliance with donor and organizational guidelines.</li><li>Support staff recruitment, onboarding, and performance management, ensuring adherence to policies and safeguarding standards.</li><li>Ensure compliance with donor regulations and internal procedures across all operations.</li><li>Lead the preparation of timely, high-quality reports and serve as the focal point for communications deliverables and documentation of project achievements.</li><li>Ensure close collaboration with MEAL department in sharing program workplan, reviewing MEAL reports, participating in lessons learnt sessions, implementing MEAL recommendations, etc. </li></ul>Mission 2: Ensure reporting, capitalization and contribute to quality and accountability The Project Manager is responsible for:<ul><li>Ensure timely and quality reporting in line with donor and organizational requirements.</li><li>Provide the APC with all requested project updates and documentation from the field.</li><li>Submit monthly narrative and quantitative updates through the ITT and contribute to donor reports, ensuring compliance with donor guidelines and deadlines.</li><li>Ensure quality, accuracy, and timeliness of data received from the field in coordination with the MEAL department.</li><li>Maintain comprehensive project documentation and lessons learned for capitalization and audit purposes.</li><li>Implement recommendations from internal and external assessments to strengthen project quality and accountability.</li></ul>Mission 3: Monitor and update on ACTION AGAINST HUNGER possible interventions as per country strategy The Project Manager is responsible for:<ul><li>Track key contextual indicators and emerging needs to inform strategic decision-making.</li><li>Ensure alignment of project priorities with national sectoral strategies and coordinate with the coordination team accordingly.</li><li>Map and analyze the presence and strategic orientations of other actors to strengthen coordination and complementarity in the field.</li></ul>Mission 4: Security, Safety, Access  The Project Manager is responsible for:<ul><li>Monitoring the security environment in IFSAN project areas, along with Area Coordinators, Area Program Coordinators,  Field Coordinators and Head of (sub) Base, and updating DCDs and CD as required (ensure not to duplicate with Head of Bases) for them to communicate with donor</li></ul>Monitoring the access constraints in the project areas, along with the Head of Bases, and updating DCDs and CD as required (ensure not to duplicate with Head of Bases).<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>At least Bachelor degree in relevant field ; lengthy experience in role of Field Coordinator or roles as Program Manager / Coordinator.</li><li>Demonstrated expertise in Health and Nutrition, complemented by strong multi-sectoral knowledge spanning Food Security and Livelihoods (FSL), Gender and Protection mainstreaming, MEAL frameworks, along with solid experience in effective partnership management.</li><li>At least 5 years of professional experience in managing Programs and Operations in humanitarian projects /programs preferably with an international NGO.</li><li>Work experience in partnership with LNGOs would be an asset.</li><li>Prior humanitarian experience required .</li><li>Prior INGO experience required  .</li><li>Fluent written and oral English and Arabic mandatory.</li><li>Perfect mastery of Word, Excel, Power Point.</li><li>Based in Nertiti (Central Darfur), with regular travel to all areas of project implementation of ACF mission in Darfur. </li><li>Valuable prior experience in issues related to the promotion of gender equality or personal commitment to gender equality.</li></ul><ol><li>COMPULSORY POLICIES AND DOCUMENTS TO KNOW AND ENDORSECode of Conduct and Principal Chart</li></ol><ul><li>Protection against sexual exploitation and abuse (PSEA) Policy</li><li>Prevention and management of harassment cases and labor conflicts</li><li>Child protection policy</li><li>Gender policy</li><li>Security Document-Data protection policy</li><li>Transparency Policy</li><li>Anti-corruption policy</li></ul><ol><li>KEY INTERNAL DOCUMENTS FOR THE POSITION PROPER PERFORMANCE</li></ol><ul><li>PEN ACF-E (National Strategic Plan) and ISP ACF (International Strategic Plan).</li><li>Mission strategy</li><li>ACF Theory of Management</li><li>Values and principle chart</li><li>Deontology Code and Ethic Committee</li><li>Feedback Mechanism Protocol</li><li>Donors Guidelines</li><li>Kit Log, Admin Procedures, HR Procedures</li><li>Internal Regulations</li><li>Action Against Hunger Code of Conduct including Principles</li><li>Security plan </li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Central Darfur - Nartiti Office</li><li>Position length: 11 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Area Program Coordinator</li><li>Salary: 1,650 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for Sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>If you are interested in this position, please submit your cover letter, updated CV/resume, and copies of your educational and employment certificates to the Labor Office / Humanitarian Affairs (LO/HA) Nartiti Office before September 24, 2026. Please ensure that your cover letter or CV includes a valid phone number and/or updated email address so that you can be contacted.</li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

رقم الشاغر: 1226 القسم/الوحدة: قسم البرامج الدرجة الوظيفية: V5 المشرف: منسق البرامج في المنطقة عدد الوظائف: 1 مقر العمل: وسط دارفور - مكتب نرتتي المدة: 11 شهرًا مع فترة تجربة مدتها ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء) تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>سيشرف مدير المشروع على تنفيذ وتنسيق المشروع متعدد القطاعات المموال من IFSAN في دارفور، مع ضمان جودة التنفيذ والامتثال والتوافق مع معايير الجهات المنظمة والمانحة. وسيتم إدارة ودعم فرق المشروع عبر القواعد، بما في ذلك التوظيف والإشراف وبناء القدرات، مع ضمان الرقابة المالية القوية ومراقبة الميزانية وإعداد التقارير. سيعمل مدير المشروع عن كثب مع موظفي المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) لضمان المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم الفعال، وسيحافظ على معايير السلامة والأمن في جميع العمليات. كما سيضمن التنسيق والتعاون الفعالين مع الشركاء من المنظمات غير الحكومية الدولية والمحلية، والسلطات المحلية، وأصحاب المصلحة في المجتمع لتحقيق أهداف المشروع والحفاظ على شراكات تشغيلية قوية.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهمة 1: تنسيق التنفيذ العام للبرنامج والعمليات الخاصة بالمشروع  مدير المشروع مسؤول عن:<ul><li>تنسيق التنفيذ العام للمشروع لضمان التسليم في الوقت المناسب وبجودة عالية ووفقًا للمعايير.</li><li>القيام بدور نقطة الاتصال الرئيسية لدورة المشروع الكاملة، وتنظيم اجتماعات الانطلاق والمراجعة ومنتصف المدة والإغلاق.</li><li>تنسيق إعداد والتحقق من الاتفاقيات الفنية مع السلطات ذات الصلة.</li><li>إدارة الشراكات مع الجهات الفاعلة المحلية والدولية، بما في ذلك صياغة ومتابعة مذكرة التفاهم والميزانيات وخطة التنفيذ.</li><li>إجراء مراجعات شهرية لمتابعة الميزانية (BFU)، وضمان التنبؤ المالي الدقيق، والحفاظ على الامتثال لمتطلبات المانحين.</li><li>تحديد ومعالجة انحرافات الميزانية بالتنسيق مع أصحاب الميزانيات.</li><li>الإشراف على الشراء في الوقت المناسب والالتزام بخطة مشتريات المشروع مع اللوجستيات، مع ضمان الامتثال لإرشادات المانحين والمنظمة.</li><li>دعم توظيف الموظفين وتهيئتهم وإدارة الأداء، مع ضمان الالتزام بالسياسات ومعايير الحماية.</li><li>ضمان الامتثال للوائح المانحين والإجراءات الداخلية عبر جميع العمليات.</li><li>قيادة إعداد تقارير عالية الجودة وفي الوقت المناسب والقيام بدور نقطة الاتصال لنواتج الاتصالات وتوثيق إنجازات المشروع.</li><li>ضمان التعاون وثيق الصلة مع قسم المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) في مشاركة خطة عمل البرنامج، ومراجعة تقارير MEAL، والمشاركة في جلسات الدروس المستفادة، وتنفيذ توصيات MEAL، إلخ. </li></ul>المهمة 2: ضمان إعداد التقارير والاستفادة من الخبرات والمساهمة في الجودة والمساءلة مدير المشروع مسؤول عن:<ul><li>ضمان إعداد التقارير في الوقت المناسب وبجودة عالية وفقًا لمتطلبات المانحين والمنظمة.</li><li>تزويد منسق البرامج في المنطقة (APC) بجميع تحديثات المشروع والوثائق المطلوبة من الميدان.</li><li>تقديم التحديثات السردية والكمية الشهرية من خلال جدول المتابعة (ITT) والمساهمة في تقارير المانحين، مع ضمان الامتثال لإرشادات المانحين والمواعيد النهائية.</li><li>ضمان جودة ودقة وتوقيت البيانات الواردة من الميدان بالتنسيق مع قسم MEAL.</li><li>الحفاظ على توثيق شامل للمشروع والدروس المستفادة لأغراض الاستفادة والمراجعة والتدقيق.</li><li>تنفيذ التوصيات الصادرة عن التقييمات الداخلية والخارجية لتعزيز جودة المشروع والمساءلة.</li></ul>المهمة 3: مراقبة وتحديث تدخلات منظمة العمل ضد الجوع (ACTION AGAINST HUNGER) المحتملة وفقًا لاستراتيجية الدولة مدير المشروع مسؤول عن:<ul><li>تتبع المؤشرات السياقية الرئيسية الاحتياجات المستجدة لإعلام اتخاذ القرارات الاستراتيجية.</li><li>ضمان محاذاة أولويات المشروع مع الاستراتيجيات القطاعية الوطنية والتنسيق مع فريق التنسيق بناءً على ذلك.</li><li>رسم خرائط وتحليل وجود التوجهات الاستراتيجية للجهات الفاعلة الأخرى لتعزيز التنسيق والتكامل في الميدان.</li></ul>المهمة 4: الأمن والسلامة والوصول  مدير المشروع مسؤول عن:<ul><li>مراقبة البيئة الأمنية في مناطق مشروع IFSAN، جنباً إلى جنب مع منسقي المناطق، ومنسقي برامج المناطق، ومنسقي الميدان ورؤساء القواعد (الفرعية)، وتحديث نواب مدير الدولة ومدير الدولة حسب الحاجة (مع ضمان عدم التكرار مع رؤوساء القواعد) للتواصل مع المانح.</li></ul>مراقبة قيود الوصول في مناطق المشروع، جنباً إلى جنب مع رؤساء القواعد، وتحديث نواب مدير الدولة ومدير الدولة حسب الحاجة (مع ضمان عدم التكرار مع رؤساء القواعد).<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>شهادة بكالوريوس على الأقل في مجال ذي صلة؛ خبرة طويلة في دور منسق ميداني أو أدوار كمدير / منسق برنامج.</li><li>خبرة مثبتة في الصحة والتغذية، تكملها معرفة قوية متعددة القطاعات تشمل الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، وإدماج النوع الاجتماعي والحماية، وأطر MEAL، إلى جانب خبرة راسخة في إدارة الشراكات الفعالة.</li><li>خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في إدارة البرامج والعمليات في المشاريع / البرامج الإنسانية ويفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية.</li><li>تعتبر خبرة العمل في الشراكة مع المنظمات غير الحكومية المحلية ميزة إضافية.</li><li>خبرة إنسانية سابقة مطلوبة .</li><li>خبرة سابقة في المنظمات غير الحكومية الدولية مطلوبة  .</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وشفاهاً أمر إلزامي.</li><li>إتقان تام لبرامج Word و Excel و Power Point.</li><li>الإقامة في نرتتي (وسط دارفور)، مع السفر المنتظم إلى جميع مناطق تنفيذ مشروع بعثة العمل ضد الجوع في دارفور. </li><li>خبرة سابقة ذات قيمة في القضايا المتعلقة بترقية المساواة بين الجنسين أو التزام شخصي بالمساواة بين الجنسين.</li></ul><ol><li>السياسات والوثائق الإلزامية التي يجب معرفتها وإقرارهامدونة قواعد السلوك والميثاق الرئيسي</li></ol><ul><li>سياسة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA)</li><li>الوقاية من حالات التحرش ونزاعات العمل وإدارتها</li><li>سياسة حماية الطفل</li><li>سياسة النوع الاجتماعي</li><li>وثيقة الأمن - سياسة حماية البيانات</li><li>سياسة الشفافية</li><li>سياسة مكافحة الفساد</li></ul><ol><li>الوثائق الداخلية الرئيسية للأداء السليم للوظيفة</li></ol><ul><li>PEN ACF-E (الخطة الاستراتيجية الوطنية) و ISP ACF (الخطة الاستراتيجية الدولية).</li><li>استراتيجية البعثة</li><li>نظرية الإدارة لمنظمة العمل ضد الجوع (ACF)</li><li>جدول القيم والمبادئ</li><li>مدونة أخلاقيات المهنة ولجنة الأخلاقيات</li><li>بروتوكول آلية تقديم الملاحظات والشكاوى</li><li>إرشادات المانحين</li><li>دليل اللوجستيات، الإجراءات الإدارية، إجراءات الموارد البشرية</li><li>اللوائح الداخلية</li><li>مدونة قواعد السلوك لمنظمة العمل ضد الجوع بما في ذلك المبادئ</li><li>خطة الأمن </li></ul><ul><li>مقر العمل: السودان - وسط دارفور - مكتب نرتتي</li><li>مدة الوظيفة: 11 شهرًا مع فترة تجربة مدتها ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء)</li><li>الرئيس المباشر: منسق البرامج في المنطقة</li><li>الراتب: 1,650 دولار إجمالي بناءً على سلم الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوم عمل / سنة</li><li>خدمة الرعاية العاطفية في خدمة الموظف والعائلة.</li><li>تأمين طبي.</li><li>منحة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة الرعاية العاطفية في خدمة الموظف والعائلة.</li></ul>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين لوظائف أخرى مناسبة داخل منظمة العمل ضد الجوع.</li><li>نظرًا لارتفاع عدد الطلبات المقدمة، سيتم الاتصال بالمتقدمين المحتملين فقط.</li><li>إذا كنت مهتمًا بهذا المنصب، يرجى تقديم خطاب التغطية، والسيرة الذاتية المحدثة، ونسخ من شهاداتك التعليمية والخبرة إلى مكتب العمل / الشؤون الإنسانية (LO/HA) مكتب نرتتي قبل 24 سبتمبر 2026. يرجى التأكد من أن خطاب التغطية أو السيرة الذاتية تتضمن رقم هاتف صريح و/أو بريد إلكتروني حديث حتى يمكن الاتصال بك.</li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع وتهتم بشكل خاص بتلقي الطلبات من مجموعة واسعة من الأشخاص المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تطبق منظمة العمل ضد الجوع مجموعة من الإجراءات والتدابير لضمان حماية الأطفال والبالغين المستضعفين ومنع الانتهاكات.</li></ul>

Full Time 1 to 1 years sudanjob

WATSAN Supervisor

On-site - Sudan - El-Obeid 13 August 2026

Healthcare & Medical

JOB CODE: LS03400 SALARY: 1450 $ Section/Unit: LOGISTICS & SUPPLY Grade Level: 6 Supervisor: WATSAN MANAGER/LOGISTICS TEAM LEADER No. of Post: 1 Duty Station: NORTH KORDOFAN - EL OBEID Duration: Fixed-term contract ending on 31 December 2026, with the possibility of extension Closing Date: 20 August 2026<h4>Background</h4>We are seeking motivated professionals who will support the Water, Hygiene and Sanitation (Watsan) Manager in the implementation and supervision of Watsan activities, including tools and materials employed according to MSF standards and protocols, in order to improve health and living conditions of the target population<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Ensuring the day-to-day implementation and administration of assigned Watsan activities at project level, including but not limited to, water supply, excreta disposal, waste management, vector control, and dead bodies management</li><li>Ensuring that the MSF procedures and protocols are followed by the Watsan teams to guarantee the operational quality of the project;</li><li>Ensuring the maintenance and repair of technical equipment in the project to guarantee an adequate running of Watsan activities;</li><li>Ensuring the distribution of the materials and tools used in water treatment, hygiene and sanitation (e.g. physical organization and inventory of stocks, receiving and processing orders for water, sanitation and hygiene material, check that the amounts received are recorded, and check monthly consumptions, etc.);</li><li>Supporting the Watsan Manager in ensuring an appropriate emergency preparedness and response capacity (physical verification of stocks, contacts, transport means, staff training). Ensuring appropriate assistance to the project response team and if required, participating in emergency activities or exploratory visits</li><li>Supporting the Watsan Manager in the team planning (e.g. staff rosters and admin, HR processes, etc.) and informing and involving the Watsan Manager in case of any major management or technical issue, and providing all required reporting</li><li>Planning and supervising the HR processes (recruitment, training, performance evaluation, task definition and internal and external communication) of the staff under his/her responsibility in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required for the activity</li><li>Participating in data collection and reporting as required</li></ul>MSF Section/Context Specific Accountabilities<ul><li>Monitor and supervise the construction, rehabilitation and maintenance of WATSAN infrastructure, including boreholes, water trucking, water networks, tanks, latrines, showers, septic tanks, soakaways and waste facilities.</li><li>Plan, coordinate and supervise all WATSAN activities, including water supply, water treatment, sanitation, waste management, drainage, hygiene facilities and vector control.</li><li>Conduct regular WATSAN assessments in hospitals, IDP camps, MSF bases and intervention sites, identifying gaps, risks and required actions.</li><li>Monitor water quantity and quality, including water production, storage, distribution, chlorination and water-treatment systems, and ensure corrective actions when required.</li><li>Supervise the WATSAN team, including task allocation, performance follow-up, coaching and on-the-job technical training.</li><li>Ensure proper operation, maintenance and repair of WATSAN systems and equipment and follow up on technical problems until resolved.</li><li>Manage and monitor WATSAN materials, tools, equipment, spare parts, chemicals and consumables, including stock control, inventory, consumption monitoring and replenishment requests.</li><li>Conduct regular field monitoring and quality-control checks to ensure WATSAN activities comply with MSF standards, technical requirements and safety procedures.</li><li>Maintain updated WATSAN records, assessment reports, activity trackers, water-quality records, inventories and maintenance records, and provide regular reports to the WATSAN Manager.</li><li>Coordinate with Medical, IPC, Logistics and other relevant teams to ensure integrated implementation of WATSAN activities in hospitals and IDP sites.</li><li>Support emergency preparedness and response, including outbreaks, displacement emergencies, water-supply disruptions and other urgent WATSAN interventions.</li><li>Identify operational and technical challenges, propose corrective actions, and report significant issues promptly to the WATSAN Manager.</li><li>Perform any other WATSAN-related technical or supervisory duties as required by the WATSAN Manager.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Education</td><td>Technical diploma, desirable specialization in water and sanitation  (Bachelor of Science in In Water Resources science or engineering preferred).</td></tr><tr><td>Experience</td><td>Previous experience in technical works and organizing of multiple activities, prefer-ably within NGO/INGO or similar work environment (At least 1 year of WATSAN/WASH supervisory experience and Basic knowledge of AutoCAD and WASH infrastructure design). </td></tr><tr><td>Languages                        </td><td>Essential: English B2 and local language (Arabic).</td></tr><tr><td>Knowledge</td><td>Essential knowledge of the use of computers includes processing of documents (Word, Excel).</td></tr><tr><td>Competencies</td><td>Results and Quality Orientation L2 Team work and Cooperation L2 Behavioural Flexibility L2 Commitment to MSF Principles L2 Stress Management L3</td></tr></tbody></table></figure> Interested candidates are requested to submit their Application in a sealed envelope, mentioning (MSF-Spain - Application WATSAN Supervisor based in North Kordofan State – El Obeid) to the Labor Office. Or Submit your Application Online through the following Google Forms link: https://forms.gle/fGWWE3Y9v3e8Lw5K7 Applications must be submitted in English Language including: ✓ Motivation letter in English. ✓ Updated CV in English.✓ Copy of Personal national ID / Passport.✓ Copy of relevant bachelor's degree.✓ Copy of relevant work certificates.✓ Copy of relevant training certificates.<blockquote>Please note that Applications submitted through any other channel, incomplete applications, or applications that do not meet the specified criteria will not be considered in the recruitment process.Your application will be reviewed only after this form is fully completed and all required documents are uploaded.Applications submitted through any other channel, or without the full set of documents in each mentioned upload section, will not be processed or considered.All information provided will be handled with strict confidentiality and for recruitment purposes only.MSF will never ask candidates for money or services as part of the recruitment process. Any such request should be considered fraudulent We will take immediate action against any fraudulent activity</blockquote>Tests and interviews will be carried out in English.Only short-listed candidates will be contacted. Administrative conditions:<ul><li>This job profile can be adapted and/or changed according to the evolution of the activities, evolution of the Mission and the program needs.</li><li>The general conditions are detailed in the staff regulations, work contract and health policy.</li></ul>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. MSF OCBA is a people-focused humanitarian organization that offers a diverse, collaborative, and inclusive work environment. We believe this approach enhances our work and we are committed to equity in employment. We embrace diverse backgrounds of people working together to exhibit their passion in action for the social mission of MSF. All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.

رمز الوظيفة: LS03400 الراتب: 1450 دولارًا القسم/الوحدة: اللوجستيات والتوريد الدرجة: 6 المشرف: مدير WATSAN/قائد فريق اللوجستيات عدد الوظائف: 1 مركز العمل: NORTH KORDOFAN - EL OBEID المدة: عقد محدد ينتهي في 31 ديسمبر 2026، مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 20 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>نحن نبحث عن مهنيين متحفزين سيدعمون مدير Water, Hygiene and Sanitation (Watsan) في تنفيذ ومتابعة أنشطة Watsan، بما في ذلك الأدوات والمواد المُستخدمة وفق معايير وبروتوكولات MSF، بهدف تحسين الصحة وظروف الحياة للسكان المستهدفين<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>ضمان التنفيذ والإدارة اليومي لأنشطة Watsan المعتمدة على مستوى المشروع، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، إمدادات المياه، القضاء على النفايات والفضلات، إدارة النفايات، مكافحة النواقل، وإدارة جثث الموتى</li><li>ضمان اتباع إجراءات وبروتوكولات MSF من قبل فرق Watsan لضمان جودة تشغيل المشروع;</li><li>ضمان صيانة وإصلاح المعدات الفنية في المشروع لضمان تشغيل أنشطة Watsan بشكل كافٍ؛</li><li>ضمان توزيع المواد والأدوات المستخدمة في معالجة المياه، النظافة والصرف الصحي (مثل التنظيم الفيزيائي للمخزون، استقبال ومعالجة الطلبات للمياه والمواد الصرف الصحي والنظافة، التحقق من تسجيل الكميات المستلمة، ومراجعة الاستهلاكات الشهرية، إلخ)؛</li><li>دعم مدير Watsan لضمان جاهزية واستعداد الاستجابة للطوارئ (التحقق الفيزيائي للمخزونات، الاتصالات، وسائل النقل، تدريب الموظفين). وتقديم المساعدة الملائمة لفريق الاستجابة في المشروع وإذا لزم الأمر، المشاركة في الأنشطة الطارئة أو الزيارات الاستكشافية</li><li>دعم مدير Watsan في تخطيط الفريق (مثلاً جداول العاملين والإدارة، إجراءات الموارد البشرية، إلخ) وإبلاغ وإشراك مدير Watsan في حالة وجود أي قضية إدارية أو فنية كبرى، وتقديم جميع التقارير المطلوبة</li><li>التخطيط والإشراف على إجراءات الموارد البشرية (التوظيف، التدريب، تقييم الأداء، تعريف المهام والتواصل الداخلي والخارجي) للموظفين المسؤولين لضمان التوازن في الحجم والمعرفة المطلوبة للنشاط</li><li>المشاركة في جمع البيانات والتقارير حسب الحاجة</li></ul>المساءلة الخاصة بقسم/السياق في MSF<ul><li>مراقبة وإشراف على البناء، وإعادة التأهيل، والصيانة لبنية WATSAN بما في ذلك آبار، نقل المياه بالشاحنات، شبكات المياه، الخزانات، المراحيض، الدش، الخزانات الصحية، الاستنزافات ومرافق النفايات.</li><li>التخطيط والتنسيق والإشراف على جميع أنشطة WATSAN، بما في ذلك إمدادات المياه، معالجة المياه، الصرف الصحي، إدارة النفايات، التصريف، مرافق النظافة ومكافحة النواقل.</li><li>إجراء تقييمات WATSAN بانتظام في المستشفيات ومخيمات النازحين ومواقع تدخل MSF، وتحديد الثغرات والمخاطر والإجراءات المطلوبة.</li><li>مراقبة كمية وجودة المياه، بما في ذلك إنتاج المياه وتخزينها وتوزيعها وعمليات التطهير وأنظمة معالجة المياه، وضمان اتخاذ الإجراءات التصحيحية عند اللزوم.</li><li>الإشراف على فريق WATSAN، بما في ذلك توزيع المهام، ومتابعة الأداء، والتوجيه، والتدريب الفني أثناء العمل.</li><li>ضمان التشغيل والصيانة والإصلاح الجيد لـ WATSAN والأنظمة والمعدات والمتابعة الفنية حتى الحل.</li><li>إدارة ومراقبة مواد WATSAN، والأدوات، والمعدات، وقطع الغيار، والمواد الكيميائية والاستهلاكات، بما في ذلك مراقبة المخزون والجرد ومراقبة الاستهلاك وطلبات إعادة التزويد.</li><li>إجراء روتيني للمراقبة الميدانية وفحص الجودة لضمان امتثال أنشطة WATSAN لمعايـر MSF والمتطلبات الفنية وإجراءات السلامة.</li><li>الحفاظ على سجلات WATSAN المحدثة، وتقارير التقييم، ومتتبعات الأنشطة، وسجلات جودة المياه، والمخزونات وسجلات الصيانة، وتقديم تقارير منتظمة لمدير WATSAN.</li><li>التنسيق مع الطب والوقاية من العدوى، اللوجستيات، والفرق المعنية الأخرى لضمان تنسيق تنفيذ WATSAN بشكل متكامل في المستشفيات ومواقع IDP.</li><li>دعم الاستعداد للطوارئ والاستجابة، بما في ذلك التفشي، والأزمات الناتجة عن النزوح، وانقطاعات إمداد المياه وغيرها من تدخلات WATSAN العاجلة.</li><li>تحديد التحديات التشغيلية والفنية، واقتراح الإجراءات التصحيحية، وإبلاغ مدير WATSAN فورًا عن القضايا الكبيرة.</li><li>أداء أي مهام فنية أو إشرافية أخرى متعلقة بـ WATSAN حسب ما يراه مدير WATSAN ضروريًا.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>التعليم</td><td>شهادة دبلوم تقني، تخصص يفضل في المياه والصرف الصحي (يفضل بكالوريوس في علوم الموارد المائية أو الهندسة).</td></tr><tr><td>الخبرة</td><td>خبرة سابقة في الأعمال الفنية وتنظيم أنشطة متعددة، ويفضل ضمن بيئة عمل غير حكومية/منظمة دولية غير حكومية أو مشابهة (خبرة إشرافية في WATSAN/WASH لمدة سنة على الأقل ومعرفة أساسية بـ AutoCAD وتصميم بنى تحتية للمياه).</td></tr><tr><td>اللغات                        </td><td>الأساسية: الإنجليزية B2 واللغة المحلية (العربية).</td></tr><tr><td>المعرفة</td><td>معرفة أساسية باستخدام الحواسيب تشمل معالجة المستندات (Word، Excel).</td></tr><tr><td>الكفاءات</td><td>التركيز على النتائج والجودة L2العمل الجماعي والتعاون L2المرونة السلوكية L2الالتزام بمبادئ MSF L2إدارة الضغط L3</td></tr></tbody></table></figure> يرجى من المرشحين المهتمين إرسال طلباتهم في مغلف مختوم، مع ذكر (MSF-إسبانيا - طلب WATSAN Supervisor مقره شمال كردوفان – الأبيض) إلى مكتب العمل. أو أرسل طلبك عبر الإنترنت من خلال الرابط التالي: https://forms.gle/fGWWE3Y9v3e8Lw5K7 يجب تقديم الطلبات باللغة الإنجليزية بما في ذلك: ✓ رسالة دوافع باللغة الإنجليزية. ✓ سيرة ذاتية محدثة باللغة الإنجليزية.✓ نسخة من بطاقة الهوية الوطنية/الجواز السفر.✓ نسخة من الدرجة الجامعية ذات الصلة.✓ نسخة من شهادات العمل ذات الصلة.✓ نسخة من شهادات التدريب ذات الصلة.<blockquote>يرجى ملاحظة أن الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو الطلبات غير المكتملة، أو الطلبات التي لا تستوفي المعايير المحددة ستُستبعد من عملية التوظيف.سيتم مراجعة طلبك فقط بعد اكتمال النموذج وت رفُع جميع المستندات المطلوبة.الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو بدون المجموعة الكاملة من المستندات في كل قسم رفع مذكور، لن تُعالج أو تُنظر فيها.جميع المعلومات المقدمة سيتم التعامل معها بسرية تامة ولأغراض التوظيف فقط.لن تطلب MSF من المرشحين المال أو الخدمات كجزء من عملية التوظيف. أي طلب من هذا القبيل يجب اعتباره احتيالًا سنقوم باتخاذ إجراءات فورية ضد أي نشاط احتيالي</blockquote>سيتم إجراء الاختبارات والمقابلات باللغة الإنجليزية.فقط الذين سيتم اختيارهم للقائمة المختصرة سيتم الاتصال بهم. الشروط الإدارية:<ul><li>يمكن تعديل هذا الملف الوظيفي وتغييره وفق تطور الأنشطة واحتياجات البرنامج والبعثة.</li><li>تُفصل الشروط العامة في لوائح العاملين، عقد العمل وسياسة الصحة.</li></ul>تُعد MSF مبادرة مجتمع مدني تجمع أشخاصًا ملتزمين بمساعدة الآخرين في الأزمات. باعتبارها كذلك، MSF هي جمعية باختيارها. كل فرد يعمل مع MSF يفعل ذلك من قناعة وهو مستعد لتبني قيم ومبادئ MSF. MSF OCBA منظمة إنسانية تركز على الناس وتوفر بيئة عمل متنوعة وتعاونية وشاملة. نؤمن أن هذا النهج يعزز عملنا ونلتزم بالإنصاف في التوظيف. نحتضن خلفيات مختلفة من الناس الذين يعملون معًا لإظهار شغفهم في عمل من أجل المهمة الاجتماعية لـ MSF. جميع الطلبات ستتعامل بسرية تامة. توفر MSF بيئة عمل تعكس قيم المساواة بين الجنسين والعمل الجماعي والنزاهة وتوازن صحي بين العمل والحياة. MSF لا تتسامح مع الاستغلال الجنسي وسوء المعاملة وأي نوع من المضايقة، بما في ذلك المضايقة الجنسية والتمييز. سيخضع جميع المرشحين المختارين إلى فحوصات مرجعية.

Full Time sudanjob

Finance Officer

On-site - Sudan - Port Sudan 17 September 2026

Accounting, Finance & Banking

Gross salary: 1071 USD Section/Unit: Finance Grade Level: B1 Supervisor: Deputy Finance Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: PORT SUDAN Duration: 6 months with the possibility of extension Closing Date: 26 Sept 2026<h4>Background</h4>The Finance officer is under the direct responsibility of the Deputy Finance Coordinator or Admin and Finance Coordinator. He/she ensures the proper daily administrative and accounting management of the base and the other bases under functional supervision in compliance with PUI procedures and the Sudanese legal framework. He/she supports the FS in the definition and implementation of financial, accounting, and administrative procedures and is one of the guarantors of the proper application of these procedures on the mission. He/she provides legal and administrative support to FS in all matters related to taxes, duties, and other legal and statutory aspects and assists them in all accounting matters.<h4>Duties and responsibilities</h4>        1.Treasury & Cash Follow-up<ul><li>Control the management of the petty cash.</li><li>Ensure that the daily physical inventory of the petty cash is accurate, and report any discrepancies to his/her line manager </li><li>Ensure availability of cash at base level and forecast any cash issue</li><li>Prepare the weekly cash forecast and request at the base level</li><li>Prepare and validate any checks done at the base level </li><li>Monitor due dates for payments of contracts </li><li>Follow-up with regular payments</li><li>Guarantee the security of the cash and confidentiality of information</li></ul>        2. Finance & Accounting Management <ul><li>Check, before recording any entry, that the invoices are compliant with PUI’s regulations and procedures </li><li>Record all expenses made through a bank in the Excel books daily, and properly fill in the information needed (date, accounting code, project, budget code, etc.) </li><li>Monitor the voucher process, and the quality of archiving of the invoices, as per the PUI & donor’s rules and regulations</li><li>Guarantee the quality of the archiving process at the coordination level</li><li>Consolidate and check the accuracy of data of Base accountancy.</li><li>Prepare the monthly accounting closure for the Base </li><li>Participate in the consolidation of budget follow-ups</li><li>Prepare the weekly financial forecast of the Base, compile it, and send it to the Admin Manager for validation</li><li>Collect all invoices exempted from the VAT</li><li>Prepare the bank reconciliation at the end of each month </li><li>Prepare the annual closing documents necessary for the base</li><li>Support to prepare the external audit visits (donor and coordination visits)</li></ul>        3. PREPARATION OF HR PAYMENTS<ul><li>Prepare salary advance(s), monthly salaries, end of accounts, perdiems and any exceptional payment(s) for local staff when applicable; </li><li>Support in the payment of NSI (National Social Insurance) and income taxes via respective authorities in the country and  as well as all other annual declarations to the Ministry of Finance at the base level. </li></ul>       4. ARCHIVAL OF FINANCE FILES AND REPORTING <ul><li>Manage the physical and electronic archival of accounting files as per Finance Guidelines;</li><li>Support the line manager in the preparation of any internal/external HR audit;</li><li>Report to the line manager any concern, and/or challenges/obstacles faced;</li><li>Support the line manager in sharing Finance updates and/or information with other personnel through possible communication channels (i.e. meetings, emails, Banks, Finance board, etc.)</li></ul>       5. PRIORITIES OF THE DEPARTMENT<ul><li>Contribute to the development of tools that efficiently and effectively support the policies/guidelines;</li><li>Support the line manager in updating and implementing the Finance Guidelines and tools across the bases;</li><li>Ensure the accountancy is completed across the mission. </li><li>Ensure cash stability at the base. </li><li>Supervise the work of the Finance Assistant(s) and comply with the necessary supervisory role and duty with support from the line manager.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Mandatory requirements</h4>       Language skills:<ul><li>Strong command in writing and editing documents in English and Arabic </li></ul>       Education degree: <ul><li>At least a Bachelor degree in Finance, Accounting, Economics, or related fields. </li></ul>       Work experience: <ul><li>At least two (2) years of work experience in human resources or administrative fields, an experience with INGO is preferable.</li></ul>       Knowledge and skills: <ul><li>Commitment to the NGO values and principles</li><li>Punctuality</li><li>Flexibility</li><li>Stress Management</li><li>Results</li><li>Teamwork</li><li>Service</li><li>Good health and physical condition</li><li>Diplomatic and open-minded</li><li>Rigour </li><li>Honesty</li></ul>       Computer skills: <ul><li>Good knowledge of Office Pack, especially Excel and Word, outlook </li></ul>      Other: <ul><li>Good skills in reports and contract redaction</li><li>Knowledge of humanitarian actors </li><li>Good management and pedagogical skills </li><li>Excellent communication and diplomacy skills to manage relationships in potentially tense situations</li></ul>       Assets:      Interests :<ul><li>Good communication skills, diplomacy and solution-oriented attitude </li><li>Curiosity and interest in the organization's activities</li><li>Good ability to manage deadlines in emergency response contexts (stress resilient)</li><li>Honesty, integrity and transparency</li><li>Adaptability, flexibility</li><li>Autonomy, sense of initiative and anticipation</li><li>Punctuality</li></ul>       Transversal skills: <ul><li>Ability to work independently while taking initiatives and showing a sense of responsibility</li><li>Ability to withstand pressure and volatile environment</li><li>Sense of diplomacy</li><li>Analytical skills</li><li>Capacity to adapt and organizational flexibility</li><li>Organization, rigor and ability to meet deadlines</li><li>Ability to work and manage affairs professionally, and with maturity</li><li>Ability to represent the activities and mandate of PUI before local authorities</li><li>Ability to work with different partners in a spirit of openness, and with adaptable communications strategies</li></ul>

الراتب الإجمالي: 1071 دولار أمريكي القسم/الوحدة: المالية الدرجة الوظيفية: B1 المشرف المباشر: نائب منسق الشؤون المالية عدد الوظائف: 1 مكان العمل: بورتسودان المدة: 6 أشهر مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 26 سبتمبر 2026<h4>الخلفية العامة</h4>يعمل المسؤول المالي تحت المسؤولية المباشرة لنائب منسق الشؤون المالية أو منسق الشؤون الإدارية والمالية. يتولى/تتولى إدارة الشؤون الإدارية والمحاسبية اليومية للقاعدة والقواعد الأخرى الخاضعة للإشراف الوظيفي بشكل صحيح وبما يتوافق مع إجراءات منظمة PUI والإطار القانوني السوداني. يدعم/تدعم المشرف المالي في تحديد وتطبيق الإجراءات المالية والمحاسبية والإدارية، ويُعد/تُعد أحد الضامنين للتطبيق الصحيح لهذه الإجراءات في البعثة. يقدم/تقدم الدعم القانوني والإداري للمشرف المالي في جميع الأمور المتعلقة بالضرائب والرسوم والجوانب القانونية والنظامية الأخرى، ويساعدهم/تساعدهم في جميع الأمور المحاسبية.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>        1. متابعة الخزينة والنقدية<ul><li>مراقبة إدارة النثرية/الخزينة الصغيرة.</li><li>التحقق من دقة الجرد الفعلي اليومي للنثرية، والإبلاغ عن أي فروقات للمدير المباشر </li><li>ضمان توفر النقدية على مستوى القاعدة والتنبؤ بأي مشكلات نقدية</li><li>إعداد التوقعات والطلبات النقدية الأسبوعية على مستوى القاعدة</li><li>إعداد واعتماد أي شيكات صادرة على مستوى القاعدة </li><li>مراقبة تواريخ استحقاق مدفوعات العقود </li><li>متابعة المدفوعات المنتظمة</li><li>ضمان أمن الأموال النقدية وسرية المعلومات</li></ul>        2. الإدارة المالية والمحاسبية <ul><li>التحقق قبل تسجيل أي قيد من مطابقة الفواتير للوائح وإجراءات منظمة PUI </li><li>تسجيل جميع المصروفات البنكية في دفاتر إكسل يومياً، وتعبئة البيانات المطلوبة بشكل صحيح (التاريخ، الكود المحاسبي، المشروع، كود الميزانية، إلخ) </li><li>متابعة عملية سندات الصرف، وجودة أرشفة الفواتير وفقاً لقواعد ولوائح المنظمة والجهات المانحة</li><li>ضمان جودة عملية الأرشفة على مستوى التنسيق</li><li>تجميع ومراجعة دقة بيانات محاسبة القاعدة.</li><li>إعداد الإغلاق المحاسبي الشهري للقاعدة </li><li>المشاركة في تجميع متابعة الميزانية</li><li>إعداد التوقعات المالية الأسبوعية للقاعدة وتجميعها وإرسالها إلى المدير الإداري للمصادقة عليها</li><li>جمع كافة الفواتير المعفاة من ضريبة القيمة المضافة</li><li>إعداد التسوية البنكية في نهاية كل شهر </li><li>إعداد مستندات الإغلاق السنوي الضرورية للقاعدة</li><li>تقديم الدعم لإعداد زيارات التدقيق الخارجي (زيارات المانحين والتنسيق)</li></ul>        3. إعداد مدفوعات الموارد البشرية<ul><li>إعداد السلف على الراتب، والرواتب الشهرية، وتصفية المستحقات، وبدلات السفر، وأي مدفوعات استثنائية للموظفين المحليين عند الاقتضاء؛ </li><li>المساعدة في دفع التأمينات الاجتماعية الوطنية (NSI) وضريبة الدخل من خلال السلطات المختصة في الدولة، بالإضافة إلى جميع الإقرارات السنوية الأخرى لوزارة المالية على مستوى القاعدة. </li></ul>       4. أرشفة الملفات المالية وإعداد التقارير <ul><li>إدارة الأرشفة الورقية والإلكترونية للملفات المحاسبية وفقاً للمبادئ التوجيهية المالية؛</li><li>دعم المدير المباشر في إعداد أي تدقيق داخلي أو خارجي للموارد البشرية؛</li><li>رفع تقارير للمدير المباشر حول أي مخاوف و/أو تحديات/عقبات مواجهة؛</li><li>دعم المدير المباشر في مشاركة التحديثات و/أو المعلومات المالية مع الموظفين الآخرين من خلال قنوات الاتصال المتاحة (مثل الاجتماعات، البريد الإلكتروني، البنوك، لوحة الإعلانات المالية، إلخ)</li></ul>       5. أولويات القسم<ul><li>المساهمة في تطوير أدوات تدعم السياسات/الإرشادات بكفاءة وفاعلية؛</li><li>دعم المدير المباشر في تحديث وتطبيق الإرشادات والأدوات المالية عبر القواعد؛</li><li>التحقق من إكتمال المحاسبة عبر البعثة بكاملها. </li><li>ضمان الاستقرار النقدي في القاعدة. </li><li>الإشراف على عمل مساعد (مساعدي) الشؤون المالية والالتزام بالدور والواجب الإشرافي المطلوب بدعم من المدير المباشر.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4><h4>المتطلبات الإلزامية</h4>       المهارات اللغوية:<ul><li>إتقان قوي لكتابة وتحرير المستندات باللغتين الإنجليزية والعربية </li></ul>       المؤهل العلمي: <ul><li>درجة البكالوريوس على الأقل في المالية، المحاسبة، الاقتصاد، أو المجالات ذات الصلة. </li></ul>       الخبرة العملية: <ul><li>خبرة عمل لا تقل عن سنتين (2) في مجالات الموارد البشرية أو المجالات الإدارية، وتفضل الخبرة مع المنظمات غير الحكومية الدولية.</li></ul>       المعارف والمهارات: <ul><li>الالتزام بقيم ومبادئ المنظمة غير الحكومية</li><li>الانضباط بالمواعيد</li><li>المرونة</li><li>إدارة الضغوط</li><li>التركيز على النتائج</li><li>العمل الجماعي</li><li>تقديم الخدمة</li><li>التمتع بصحة جيدة ولياقة بدنية</li><li>دبلوماسي ومنفتح الذهن</li><li>الدقة والصرامة </li><li>النزاهة والأمانة</li></ul>       مهارات الحاسوب: <ul><li>معرفة جيدة بحزمة تطبيقات أوفيس، وخاصة إكسل وورد وأوتلوك </li></ul>      أخرى: <ul><li>مهارات جيدة في صياغة التقارير والعقود</li><li>معرفة بالجهات الفاعلة في المجال الإنساني </li><li>مهارات إدارية وتوجيهية جيدة </li><li>مهارات ممتازة في التواصل والدبلوماسية لإدارة العلاقات في المواقف التي قد تكون متوترة</li></ul>       ميزات إضافية:      الاهتمامات:<ul><li>مهارات تواصل جيدة ودبلوماسية ونهج موجه نحو الحلول </li><li>الشغف والاهتمام بأنشطة المنظمة</li><li>قدرة جيدة على إدارة المواعيد النهائية في سياقات الاستجابة للطوارئ (تحمل الضغوط)</li><li>الأمانة والنزاهة والشفافية</li><li>القدرة على التكيف والمرونة</li><li>الاستقلالية وحس المبادرة والتوقع</li><li>الالتزام بالمواعيد</li></ul>       المهارات الشاملة: <ul><li>القدرة على العمل بشكل مستقل مع اتخاذ المبادرات وإظهار حس المسؤولية</li><li>القدرة على تحمل الضغوط والعمل في بيئة غير مستقرة</li><li>الحس الدبلوماسي</li><li>المهارات التحليلية</li><li>القدرة على التكيف والمرونة التنظيمية</li><li>التنظيم والدقة والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية</li><li>القدرة على العمل وإدارة الشؤون بمهنية ونضج</li><li>القدرة على تمثيل أنشطة وولايات منظمة PUI أمام السلطات المحلية</li><li>القدرة على العمل مع شركاء مختلفين بروح من الانفتاح واستراتيجيات تواصل مرنة</li></ul>

Full Time 7 to 7 years sudanjob

Logistics Manager - Inbound and Customs

On-site - Sudan - Khartoum 18 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Section/Unit: Operations Grade Level: Grade 8 Supervisor: Supply Chain Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 31 August 2026<h4>Background</h4>About CRS Catholic Relief Services-United Staff Conference of Catholic Bishops “CRS” is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. CRS works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. CRS’ relief and development work are accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding. For further information about CRS, please visit: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a>. <h4>Duties and responsibilities</h4>Job SummaryCatholic Relief Services (CRS) is responding to the humanitarian crisis in North Darfur and East Darfur, where large scale displacement has resulted in severe food insecurity, critical water shortages, and acute health and nutrition needs amid access constraints and a complex operating environment. CRS is implementing and scaling lifesaving interventions in food security, water, health, and nutrition, including cash based and in-kind assistance and support to Emergency Response Rooms (ERRs). CRS also actively engages in humanitarian coordination to improve coverage, targeting, and accountability. You will manage, coordinate, and monitor project activities and relationships with partners and other project stakeholders to assist the achievement of the RAPID project objectives advancing Catholic Relief Services’ (CRS) work serving the poor and vulnerable. Your project management skills and knowledge of the program area will ensure that the CP delivers high-quality programming and continuously works towards improving the impact of this project. Roles and Key Responsibilities Import Planning & Coordination<ul><li>Develop import and customs clearance strategies. </li><li>Coordinate inbound shipments from international suppliers to final delivery destination at CRS warehouses. </li><li>Prepare import schedules and clearance plans. </li><li>Monitor shipment status from supplier dispatch until final delivery. </li><li>Coordinate closely with Procurement, Warehouse, Program and Finance team. </li></ul> Customs Clearance Management<ul><li>Lead customs clearance of CRS commodities through all ports of entry. </li><li>Coordinate customs brokers and clearing agents. </li><li>Ensure complete customs documentation before shipment arrival. </li><li>Resolve customs queries and clearance bottlenecks. </li><li>Monitor customs processing timelines and identify opportunities to reduce clearance lead time. </li><li>Ensure compliance with Sudan Customs regulations. </li></ul> Tax Exemption Management<ul><li>Prepare and submit tax exemption applications. </li><li>Coordinate approvals with the Ministry of Finance. </li><li>Follow up until issuance of tax exemption certificates. </li><li>Maintain a tracking system for all pending exemptions. </li><li>Ensure exemptions are received before customs assessment whenever possible. </li></ul> Government LiaisonServe as CRS focal point with:<ul><li>Humanitarian Aid Commission (HAC) </li><li>Ministry of Finance </li><li>Sudan Customs Authority </li><li>Ministry of Health </li><li>Ministry of Agriculture (where applicable) </li><li>National Medicines & Poisons Board </li><li>Sudan Standards and Metrology Organization (SSMO) </li><li>Port Authorities </li><li>Civil Aviation Authority </li><li>Airport Authorities </li><li>State Government Authorities </li></ul>Maintain positive working relationships to facilitate humanitarian importation. Import DocumentationPrepare, review, and submit all required documentation including:<ul><li>Commercial Invoices </li><li>Packing Lists </li><li>Bills of Lading </li><li>Waybills </li><li>Certificates of Origin </li><li>Donation Certificates </li><li>Gift Certificates </li><li>Import Permits </li><li>HAC Import Lists </li><li>Tax Exemption Requests </li><li>Customs Declarations </li><li>Insurance Documents </li><li>Freight Documents </li><li>Inspection Certificates </li><li>Dangerous Goods Documentation (when applicable) </li><li>Shipping Instructions </li></ul> HAC Coordination<ul><li>Prepare and submit import lists to HAC. </li><li>Obtain humanitarian import approvals. </li><li>Coordinate approval letters. </li><li>Maintain import tracking registers. </li><li>Follow up on pending approvals. </li></ul> Regulatory ComplianceCoordinate and obtain required approvals including:<ul><li>Import Permit </li><li>Tax Exemption </li><li>Customs Clearance Approval </li><li>Road Permit </li><li>Quality Permit </li><li>Quality Inspection Waiver/Exemption </li><li>Ministry approvals </li><li>Quarantine Clearance </li><li>Health Certificates </li><li>Phytosanitary Certificates (where applicable) </li><li>Veterinary Certificates (where applicable) </li><li>Drug Registration/Import Authorization (medical commodities) </li><li>Radio/Telecommunication Equipment Import Approval (where applicable) </li></ul> Freight & Transport Coordination<ul><li>Coordinate ocean, air, and road freight providers. </li><li>Monitor freight forwarder performance. </li><li>Coordinate shipment arrival schedules. </li><li>Ensure timely inland transportation after customs clearance. </li><li>Minimize demurrage, detention, storage, and port charges. </li></ul> Risk Management<ul><li>Monitor customs-related risks. </li><li>Resolve shipment holds and clearance delays. </li><li>Escalate regulatory issues. </li><li>Develop mitigation plans for import bottlenecks. </li><li>Maintain business continuity during emergencies. </li></ul> Performance MonitoringMonitor and report on:<ul><li>Customs clearance lead times </li><li>Tax exemption processing times </li><li>Port dwell time </li><li>Demurrage costs </li><li>Shipment status </li><li>Clearance KPIs </li><li>Freight performance </li><li>Government approval timelines </li></ul>Prepare weekly and monthly logistics dashboards. Donor ComplianceEnsure imported commodities comply with donor regulations including:<ul><li>CRS Policies </li><li>USAID/BHA </li><li>ECHO </li><li>World Bank </li><li>UN Agencies </li><li>Sudan Government Regulations </li></ul> Leadership & Capacity Building<ul><li>Build staff capacity on customs regulations and import compliance. </li><li>Develop SOPs for importation and customs clearance. </li><li>Lead continuous improvement initiatives. </li></ul> Scope:<ul><li>Management of inbound logistics and customs clearance. </li><li>Supervision of Customs/Clearing Officers.  </li><li>Oversight of all CRS imports. </li><li>Government liaison for import-related matters. </li><li>Management of import compliance and regulatory approvals. </li><li>Oversight of clearing agents and freight forwarders.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Typical Background, Experience & Requirements:Education and Experience<ul><li>Bachelor's degree in Supply Chain Management, Logistics, International Trade, Business Administration, or a related field. </li><li>Professional certification in Logistics, Supply Chain, Customs, or International Trade (CILT, CIPS, APICS, FIATA, etc.) is an advantage. </li><li>Minimum 7 years of progressively responsible experience in international logistics, customs clearance, humanitarian importation, or freight management. </li><li>Experience managing customs clearance of humanitarian cargo in Sudan or similar contexts. </li><li>Strong knowledge of Incoterms, international freight forwarding, import regulations, and donor compliance.</li></ul> Technical Skills<ul><li>Customs clearance procedures </li><li>Humanitarian import regulations </li><li>International freight management </li><li>Incoterms</li><li>Tax exemption processing </li><li>Government liaison </li><li>Import documentation </li><li>Freight forwarding </li><li>ERP systems </li><li>Advanced Microsoft Excel and reporting</li></ul> Personal Skills <ul><li>Strong planning, coordination, prioritization, and time management skills</li><li>Ethical conduct in accordance with recognized professional and organizational codes of ethics</li><li>Good communication and relationship management skills</li><li>Proactive, resourceful, solutions-oriented and results-oriented</li></ul> Required/Desired Language: Arabic & English  Travel Required 30% to field offices Key Working Relationships: Supervisory: NilInternal: Supply Chain Manager, Finance Manager, Procurement Manager, Warehouse Manager, Logistics Manager, ICT Manager, Administration Manager, Security Manager, Program Managers, operations managerExternal: HAC, Ministry of Finance, Sudan Customs Authority, SSMO, Ministry of Health, Freight Forwarders, Shipping Lines, Airlines, Clearing Agents, Port Authorities, Donors, UN Agencies, and Government Officials.Agency REDI Competencies (for all CRS Staff):Agency competencies clarify expected behaviors and attitudes for all staff. When demonstrated, they create an engaging workplace, help staff achieve their best, and help CRS achieve agency goals. These are rooted in the mission, values, and guiding principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. <ul><li>Personal Accountability – Consistently takes responsibility for one’s own actions.</li><li>Acts with Integrity - Consistently models values aligned with CRS Guiding Principles and mission.  It is considered honest.</li><li>Builds and Maintains Trust - Shows consistency between words and actions.</li><li>Collaborates with Others – Works effectively in intercultural and diverse teams.</li><li>Open to Learn – Seeks out experiences that may change perspective or provide an opportunity to learn new things.</li></ul>Agency Leadership Competencies:<ul><li>Lead Change – Continually looks for ways to improve the agency through a culture of agility, openness, and innovation.</li><li>Develops and Recognizes Others – Builds the capacity of staff to reach their full potential and enhance team and agency performance.</li><li>Strategic Mindset – Understands role in translating, communicating, and implementing agency strategy and team priorities.</li></ul> We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. <ul><li>CRS' talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation.</li><li>Equal Opportunity Employer</li><li>Female Team members are highly encouraged to apply.</li><li>CRS requires its staff to treat all people with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse, exploitation, human trafficking everywhere and at all times. I, the applicant, accept these requirements as part of my job application.</li></ul>Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.  Submission location: If interested, please submit cover letter, resume and copies of your education and work certificates to <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> . Ensure that your cover letter or resume has a phone number where you can be reached.

القسم/الوحدة: العمليات الدرجة: الدرجة 8 المشرف: مدير سلسلة التوريد عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم تاريخ الإغلاق: 31 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>حول CRS اللجنة الدولية للخدمات الإغاثية للموظفين الأميركيين المتمسكين بمفوضية الأساقفة الكاثوليك هي “CRS” هي الوكالة الإنسانية الدولية الرسمية للمجتمع الكاثوليكي في الولايات المتحدة. تعمل CRS على إنقاذ الأرواح وحمايتها وتغيير حياة المحتاجين في أكثر من 100 دولة، بغض النظر عن العِرق أو الدين أو الجنسية. يتم إنجاز أعمال المساعدة والتنمية من خلال برامج الاستجابة للطوارئ، فيروس HIV، الصحة، الزراعة، التعليم، التمويل الأصغر، وبناء السلام. لمزيد من information عن CRS، يرجى زيارة: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a>. <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>ملخص الوظيفةتستجيب لجنة خدمات الإغاثة الكاثوليكية CRS للأزمة الإنسانية في شمال دارفور وشرق دارفور، حيث نتج عن النزوح على نطاق واسع أزمات أمن غذائي حاد، ونقص حاد في المياه، واحتياجات صحية وتغذوية حادة وسط قيود الوصول وبيئة تشغيل معقدة. تقوم CRS بتنفيذ وتوسيع تدخلات منقذة للحياة في الأمن الغذائي، والمياه، والصحة، والتغذية، بما في ذلك المساعدات النقدية والعينية ودعم غرف الاستجابة للطوارئ (ERRs). كما تشارك CRS بنشاط في التنسيق الإنساني لتحسين التغطية والاستهداف والمساءلة. سوف تدير وتنسق وتراقب أنشطة المشروع والعلاقات مع الشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين للمساعدة في تحقيق أهداف مشروع RAPID وتقدم عمل CRS لخدمة الفقراء والضعفاء. ستضمن مهاراتك في إدارة المشاريع ومعرفتك بمجال البرنامج أن يقدم CP برمجة عالية الجودة ويستمر في تحسين تأثير هذا المشروع. الأدوار والمسؤوليات الأساسية التخطيط والاستيراد والتنسيق<ul><li>تطوير استراتيجيات الاستيراد وإجراءات التخليص الجمركي. </li><li>تنسيق الشحنات الواردة من الموردين الدوليين حتى الوجهة النهائية في مخازن CRS. </li><li>إعداد جداول الاستيراد وخطط التخليص. </li><li>مراقبة حالة الشحنة من إرسال المورد حتى التسليم النهائي. </li><li>التنسيق الوثيق مع فريقي الشراء والمخازن والبرنامج والمالية. </li></ul> إدارة التخليص الجمركي<ul><li>قيادة التخليص الجمركي لسلع CRS عبر جميع موانئ الدخول. </li><li>تنسيق الوسطاء الجمركيين ووكلاء التخليص. </li><li>ضمان اكتمال الوثائق الجمركية قبل وصول الشحنة. </li><li>حل استفسارات الجمارك وإزالة اختناقات التخليص. </li><li>مراقبة جداول المعالجة الجمركية وتحديد فرص تقليل وقت التخليص. </li><li>التأكد من الامتثال للوائح جمارك السودان. </li></ul> إدارة الإعفاء الضريبي<ul><li>إعداد وتقديم طلبات الإعفاء الضريبي. </li><li>تنسيق الموافقات مع وزارة المالية. </li><li>المتابعة حتى إصدار شهادات الإعفاء الضريبي. </li><li>الحفاظ على نظام تتبع لجميع الإعفاءات المعلقة. </li><li>التأكد من استلام الإعفاءات قبل التقييم الجمركي كلما أمكن ذلك. </li></ul> التنسيق مع الحكومةكن نقطة اتصال CRS مع:<ul><li>لجنة المساعدات الإنسانية HAC </li><li>وزارة المالية </li><li>جهة جمارك السودان </li><li>وزارة الصحة </li><li>وزارة الزراعة (حيثما ينطبق) </li><li>المجلس الوطني للأدوية والمبيدات </li><li>منظمة السودان للمعايير والقياس (SSMO) </li><li>إدارات الموانئ </li><li>هيئة الطيران المدني </li><li>هيئات المطارات </li><li>جهات حكومية محلية </li></ul>الحفاظ على علاقات عمل إيجابية لتسهيل استيراد المساعدات الإنسانية. توثيق الاستيرادإعداد ومراجعة وتقديم جميع الوثائق المطلوبة بما في ذلك:<ul><li>فواتير تجارية </li><li>قوائم التعبئة </li><li>مذكرات الشحن </li><li>وثائق الطريق </li><li>شهادات المنشأ </li><li>شهادات التبرع </li><li>شهادات الهدايا </li><li>تراخيص الاستيراد </li><li>قوائم HAC للاستيراد </li><li>طلبات الإعفاء الضريبي </li><li>إعلانات الجمارك </li><li>وثائق التأمين </li><li>وثائق الشحن </li><li>شهادات الفحص </li><li>توثيق السلع الخطرة (عند الاقتضاء) </li><li>تعليمات الشحن </li></ul> تنسيق HAC<ul><li>إعداد وتقديم قوائم الاستيراد إلى HAC. </li><li>الحصول على موافقات استيراد إنسانية. </li><li>تنسيق خطابات الموافقة. </li><li>الحفاظ على سجلات تتبع الاستيراد. </li><li>المتابعة حتى الموافقات المعلقة. </li></ul> الامتثال التنظيميتنسيق والحصول على الموافقات المطلوبة بما فيها:<ul><li>ترخيص الاستيراد </li><li>الإعفاء الضريبي </li><li>الموافقة على التخليص الجمركي </li><li>رخصة الطريق </li><li>رخصة الجودة </li><li>إعفاء/إعفاء من فحص الجودة </li><li>الموافقات الوزارية </li><li>تخطيط الحجر الصحي </li><li>شهادات صحية </li><li>شهادات فيتا-صناعيّة (حيثما ينطبق) </li><li>شهادات بيطرية (حيثما ينطبق) </li><li>تسجيل الأدوية/تفويض الاستيراد (للسلع الطبية) </li><li>الموافقة على استيراد معدات الراديو/الاتصالات (حيثما ينطبق) </li></ul> تنسيق الشحن والنقل<ul><li>تنسيق مزودي الشحن البحري والجوي والبري. </li><li>مراقبة أداء الشاحنين. </li><li>تنسيق جداول وصول الشحنات. </li><li>ضمان النقل الداخلي في الوقت المناسب بعد التخليص الجمركي. </li><li>تقليل الرسوم على التعطيل والتخزين والرسوم المينائية. </li></ul> إدارة المخاطر<ul><li>مراقبة المخاطر المتعلقة بالجمارك. </li><li>حل مشكلات حجز الشحنات وتأخر التخليص. </li><li>تصعيد القضايا التنظيمية. </li><li>وضع خطط تخفيف للعنق الزجاجي في الاستيراد. </li><li>الحفاظ على استمرارية الأعمال في حالات الطوارئ. </li></ul> مراقبة الأداءالمراقبة والتقرير عن:<ul><li>أوقات التخليص الجمركي </li><li>أوقات معالجة الإعفاء الضريبي </li><li>وقت مكوث في الميناء </li><li>تكاليف التعطيل </li><li>حالة الشحنات </li><li>مؤشرات الأداء للتخليص </li><li>أداء الشحنات </li><li>جداول موافقات الحكومة </li></ul>إعداد لوحات تحكم أسبوعية وشهرية للوجستيات. الالتزام المانحينضمان امتثال السلع المستوردة للوائح المانحين بما في ذلك:<ul><li>سياسات CRS </li><li>USAID/BHA </li><li>ECHO </li><li>البنك الدولي </li><li>الوكالات الأممية </li><li>لوائح حكومة السودان </li></ul> القيادة وبناء القدرات<ul><li>بناء قدرات الموظفين على تنظيمات الجمارك والامتثال للاستيراد. </li><li>وضع إجراءات التشغيل القياسية للاستيراد والتخليص الجمركي. </li><li>قيادة مبادرات التحسين المستمر. </li></ul> نطاق العمل:<ul><li>إدارة اللوجستيات الواردة والتخليص الجمركي. </li><li>إشراف موظفي الجمارك/التخليص.  </li><li>الإشراف على جميع واردات CRS. </li><li>التنسيق مع الحكومة بخصوص مسائل الاستيراد. </li><li>إدارة الامتثال والاست approvals التنظيمية.</li><li>الإشراف على وكلاء التخليص وشركات الشحن.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>الخلفية النموذجية والخبرة والمتطلبات:التعليم والخبرة<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو التجارة الدولية أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة. </li><li>شهادة مهنية في اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو الجمارك أو التجارة الدولية (CILT, CIPS, APICS, FIATA، إلخ) تعتبر ميزة. </li><li>خبرة لا تقل عن 7 سنوات في اللوجستيات الدولية، التخليص الجمركي، استيراد الإغاثة، أو إدارة الشحن بنطاق مسؤولية متزايد. </li><li>خبرة في إدارة التخليص الجمركي لبضائع الإغاثة في السودان أو سياقات مشابهة. </li><li>معرفة قوية بـ Incoterms، وخدمات الشحن الدولية، واللوائح الاستيرادية، وامتثال المانحين.</li></ul> المهارات التقنية<ul><li>إجراءات التخليص الجمركي </li><li>لوائح الاستيراد الإنسانية </li><li>إدارة الشحن الدولي </li><li>Incoterms</li><li>معالجة الإعفاء الضريبي </li><li>التنسيق مع الحكومة </li><li>توثيق الاستيراد </li><li>شحن الشحنات إلى الأمام </li><li>أنظمة ERP </li><li>إكسل وتقارير متقدمة</li></ul> المهارات الشخصية<ul><li>مهارات تخطيط وتنسيق وتحديد الأولويات وإدارة الوقت قوية</li><li>سلوك مهني يتوافق مع قيم وأخلاقيات CRS</li><li>مهارات اتصال وعلاقات جيدة</li><li>استباقية، مبادر، حلاً للمشكلات ومرتكزة على النتائج</li></ul> اللغة المطلوبة/المفضلة: العربية والإنجليزية  السفر المطلوب 30% إلى مكاتب ميدانية العلاقات العمل الرئيسية: إشرافي: لا شيءداخلي: مدير سلسلة التوريد، مدير المالية، مدير المشتريات، مدير المستودع، مدير اللوجستيات، مدير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، مدير الإدارة، مدير الأمن، مدراء البرامج، مدير العملياتخارجي: HAC، وزارة المالية، هيئة جمارك السودان، SSMO، وزارة الصحة، وكلاء الشحن، خطوط الشحن، شركات الطيران، وكلاء التخليص، هيئات الموانئ، المانحين، الوكالات الأممية، والمسؤولين الحكوميين.كفاءات REDI للوكالة (لكل موظفي CRS):كفاءات الوكالة توضح السلوكيات والاتجاهات المتوقعة لجميع الموظفين. عندما تُظهر، فإنها تخلق مكان عمل جذاب، وتساعد الموظفين على تحقيق أفضل ما لديهم، وتساعد CRS على تحقيق أهداف الوكالة. وهي متجذرة في مهمة CRS وقيمها ومبادئها التوجيهية وتُستخدم من قبل كل موظف لأداء مسؤولياته وتحقيق النتائج المرجوة. <ul><li>المساءلة الشخصية – يتحمل المسؤولية باستمرار عن أفعاله الخاصة.</li><li>التصرف بنزاهة - يعكس القيم التي تتماشى مع مبادئ CRS ورؤيتها.  يعتبر صادقًا.</li><li>يبني الثقة ويحافظ عليها - يظهر الاتساق بين القول والفعل.</li><li>يتعاون مع الآخرين – يعمل بفعالية في فرق متعددة الثقافات ومتنوعة.</li><li>قابل للتعلم – يبحث عن تجارب قد تغيّر وجهة نظره أو تتيح له تعلم أشياء جديدة.</li></ul>كفاءات القيادة في الوكالة:<ul><li>قيادة التChange – يبحث باستمرار عن طرق لتحسين الوكالة من خلال ثقافة الرشاقة والانفتاح والابتكار.</li><li>تطوير والاعتراف بالآخرين – يبني قدرات الموظفين للوصول إلى كامل إمكاناتهم وتحسين أداء الفريق والوكالة.</li><li>عقلية استراتيجية – يفهم دوره في ترجمة استراتيجية الوكالة وأولويات الفريق إلى تنفيذ.</li></ul> نرحب كجزء من موظفينا بجميع الأديان والتقاليد العلمانية الذين يشاركون قيمنا والتزامنا بخدمة المحتاجين. عمليات CRS وسياساتنا تعكس التزامنا بحماية الأطفال والبالغين الضعفاء من الإساءة واستغلالهم. <ul><li>إجراءات اكتساب المواهب في CRS تعكس التزامنا بحماية الأطفال والبالغين الضعفاء من الإساءة والاستغلال.</li><li>صاحب عمل يوفر تكافؤ فرص</li><li>نشجع بشكل كبير أعضاء الفريق من الإناث على التقديم.</li><li>تتطلب CRS من موظفيها معاملة جميع الناس بكرامة واحترام ومنع المضايقة والإساءة والاستغلال والعمل القسري البشري في كل الأوقات. أنا، مقدّم الطلب، أقبل هذه المتطلبات كجزء من طلبي الوظيفي.</li></ul>إخلاء المسؤولية: لا تُعد هذه الوصف الوظيفي قائمة شاملة للمهارة والجهد والواجبات والمسؤوليات المرتبطة بالمنصب.  موقع التقديم: إذا كنتم مهتمين، يرجى تقديم خطاب تغطية والسيرة الذاتية ونسخ من شهادات التعليم والعمل إلى <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> . تأكد أن يحتوي خطاب التغطية أو السيرة الذاتية على رقم هاتف يمكن reached.

office manager Jobs

Marketing Manager Wanted

Clinical Services Manager

Research and Marketing Manager

Cook

Case Management Officer

Office Assistant & Secretary

FIN/ HR ASSISTANT

FIN/HR ASSISTNAT

Human Resources Officer

Risk and Compliance Coordinator

MEAL Officer

MEAL Officer

Program Associate

Food Security and Livelihood Officer

Partner Risk and Compliance Officer

SUPPLY CHAIN OFFICER - RE- Advertisement

Project Manager - IFSAN Project

WATSAN Supervisor

Finance Officer

Logistics Manager - Inbound and Customs

Site Owners

Employers

Job Seekers

office manager Jobs

Receive email alerts for office manager Jobs jobs