Assistant Manager Jobs in Sudan 2026

Full Time 2 to 2 years sudanjob

HR Officer

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Vacancy No: HI04 Section/Unit: HR Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a worldof solidarity and inclusion, enrichedby our differences, where everyonecan live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflictand disaster. We work alongsidepeople with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promoterespect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion in Sudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we providephysical and functional rehabilitation as well as mentalhealth & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level. HI is scalingup its intervention in Sudan while expandingits programmatic and geographical scope,to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. <ol><li>Role</li></ol><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td></tr></tbody></table></figure></td></tr></tbody></table></figure>The Human Resources Officer supports the implementation oF HR action plans aligned with the Programme’s strategic objectives (STRATOP) within their geographical area. They are delegated specific HR responsibilities at the geographical area level and ensure effective implementation of HR management practices in compliance with the allocated budget, HI HR policies, procedures, and frameworks.  <h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li></ol><h2>Mission 1 : Strategy and Supervision</h2><ol><li>Compiles HR data for his/her geographical area which are useful for writing the HR part of the Programme's STRATOP</li><li>Implements and monitors the HR action plan for his/her geographical area.</li><li>Compiles standard HR indicators for his/her geographical area and helps to map and mitigate HR risks, andto report and deal withincidents</li><li>Mission2 : Rolls out Standardss Accountability<ul><li>Is responsible for implementing HI's policies and frameworks in his/her country. Helps to adapt HR frameworks in accordance with the specific local context.</li><li>Ensures compliance with HI's legal HR obligations in his/her geographical area and monitors the need to renew legal documents where necessary (with the decentralised provincial authorities).</li><li>Is in charge of the audit and archiving procedures.</li><li>Helps to ensure compliance with the rules applicable to donors in his/her scope of responsibility for all the projects implemented.</li></ul></li></ol> <ol><li>Mission 3:Operational implementation of HR</li></ol> Responsibility 1 : Contributes to the dimensioning and quality of Programme resources: <ul><li>Contributes to the budgetary process in his/her geographical area and monitors the staff wage bill</li><li>Contributes to project reviews of HR aspects</li><li>Contributes to the sourcing process in his/her geographical area</li><li>Ensures compliance with the quality of the recruitment process and assists managers at every stage.</li><li>Participates in the Programme's HR reporting schedule and helps to meet HI's global HR deadlines.</li><li>Takes part in local inter-NGO meetings on HR issues.</li><li>Ensures that the HR cycle is implemented in his/her geographical area</li><li>Helps to identify training needs, and to draft and monitor the training plan in his/her geographical area</li></ul>Responsibility 2: Ensuresthe qualityof personneladministration forHI staff present inhis/her geographical area. <ul><li>Organises staff briefings on administrative mattersand employment conditions. Is responsible for the implementation and compliance of the payroll process</li><li>Is responsible for the administrative monitoring of International Staff in his/her geographical area (leave, RCR, per diems, visas etc.)</li><li>Is responsible for implementing HI's social security policy fairly and in compliance with local legislation</li><li>Is responsible for the archiving process, its quality and compliance</li><li>Represents HI with local administrative authorities (employment inspectorate, etc.).</li></ul>Responsibility 3: Assistsmanagers inhis/her geographical area withthe implementation of HI's HR policies: <ul><li>Ensures or participates in the communication of HI policies and frameworks to managers: explains, clarifies, answers questions</li><li>Is responsible for monitoring the correct application of HR frameworks and policies by managers</li></ul>Responsibility 4: Legaland socialaspects: helpsto maintainthe social environment and compliancewith thelegal HRframework inhis/her geographical area. <ul><li>Is responsible for organising the social dialogue in conjunctionwith staff representative bodies</li><li>Contributes to the management of ongoing disputes with third parties or employees in his/her geographical area, in conjunction with his/her HR (line) Manager.</li><li>Contributes to the identification of legal and fiscal risks for HI in his/her geographical area.</li></ul> <ol><li>Mission 4: Emergency preparedness andresponse<ul><li>Contributes to the program's emergency preparedness actions and, during anemergency, adapts his/her work modality to contribute to HI’s effective humanitarian response.</li></ul></li></ol>  Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expectedthat the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc    in     Business           Administration,  Human Resources, or related field</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 2 years’ experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li> </li></ul></td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Inclusive and ethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li></ul>  <ul><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Gender and Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are requiredto respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.<ol><li>How to apply</li></ol>Please submit your application through the online application form below:<h2> </h2><h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUODVQN1A2NThLUkZHSTBSNEFSRUJXMlEyOC4u">HR Officer| Humanity & Inclusion Khartoum -Sudan  – Fill out form</a></h2> Please note: <ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Learning and Development Manager

On-site - Sudan - Khartoum Thursday

Education & Training

Vacancy No: 05/2026 Section/Unit: HR/Finance Grade Level: 10 Supervisor: HR COORDINATION No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: SIX MONTHS RENEWABLE Closing Date: 20 Oct 2026<h4>Background</h4>The L&D manager provides strategic and functional expertise and advice in learning & development, with the aim to plan and apply processes and activities that foster the development of a diverse and competent workforce to achieve the missions’ operational goals effectively.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>With the support of the HR Coordinator and in collaboration with the coordination, responsible to define, develop, promote, apply, follow up and advise on the learning and development strategy of the mission. Contribute to developing advanced, innovative and useful L&D solutions and initiatives for the global workforce that enable continuity and transfer within and across the missions and other MSF entities and local partners, i.e. talent development, securing a variety of L&D applications – including coaching & mentoring - adequate onboarding, etc. </li><li>Advise and support coordinators, managers and supervisors to create supportive learning environments and apply appropriate learning and development processes, tools and best practices, including how to identify and address learning needs, gaps and opportunities </li><li>Influence stakeholders by building buy-in for the most appropriate learning and development approach for specific situations in accordance with mission and OC-level L&D and OPS strategies </li><li>Proactively plan and lead the learning and development annual planning and budget process based on learning needs analyses and strategic operational and organizational objectives </li><li>Proactively seek to increase access to learning and development opportunities for all employees of the missions – including identifying synergy/exchanges/collaboration with other MSF sections and other local institutions </li><li>Plan, develop and follow up on mission-wide or project-specific staff learning and development activities by identifying and addressing learning needs and opportunities that maximize staff development to achieve operational objectives </li><li>Advise employees and coordinators, managers and supervisors in the mission on application of individual development and potential growth paths for themselves and their direct reports with the aim to develop MSF staff (and external collaborators, where relevant) to achieve the mission’s operational objectives effectively </li><li> </li></ul>Specific responsibilities related to MSF in Sudan <ul><li>Support managers and supervisors (both national and international) in team management (support and development), the identification of key staff, and the implementation of learning and development principles. </li><li>Support the HR team in managing the EPREP pool and mobile staff pool, through analyzing learning needs and implementing adapted L&D activities aligned with the EPREP strategy of the mission. </li><li>Develop policies and processes that ensure the effective implementation of L&D initiatives and contribute to advancing the mission’s L&D objectives, while ensuring their proper application and compliance. </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h2>Requirements</h2>Education:  Degree in the field of HR, learning and development, organizational development, or relevant experience. Experience:  Working experience of at least two years in a learning and development position. Desirable previous experience in MSF or other NGO in developing countries. Languages:  Essential mission working language (English) - Local language (Arabic)<h2>Competencies</h2><ul><li>People Management & Development (2) </li><li>Strategic Vision (2) </li><li>Commitment (2). </li><li>Flexibility (2) </li><li>Results (3). </li><li>Teamwork (3). </li><li>Stress Management (3)</li></ul>Documents to provide:<ul><li>Updated CV in English & cover letter</li><li>ID copy</li><li>Copies of diplomas</li></ul>Please note that:<ul><li>Only complete and relevant applications will be considered</li><li>Only shortlisted candidates will be contacted</li><li>Positions are open to everyone aged 18 and above. </li><li>Female candidates are highly encouraged to apply. </li><li>All steps of the recruitment will be done in ENGLISH</li><li>MSFF does not reimburse the possible costs for transportation for tests and interviews that may take place during the recruitment process.</li><li>Only applications submitted through the link will be considered. Applications submitted by email will not be accepted. </li></ul> Deadline for submission of application:  20/10/2026Application Link:  <a href="https://tally.so/r/ODNGvM">https://tally.so/r/ODNGvM</a>  As part of its recruitment process, MSF may collect and process, through an internal due diligence system, personal information about applicants. MSF is committed to protecting the confidentiality of personal data applicants provided in their application.<a href="#_msocom_1">[ms1]</a> <a href="#_msocom_2">[SL2]</a> <a href="#_msocom_3">[IC3]</a>  MSF is an equal opportunity employer & its recruitment process is completely free of charge (MSF does not accept money, gifts or favours of any kind). If you are ever asked for any form of payment, or favor of any kind to process your application or access employment with MSF, do not accept and please report it to the MSF administration as soon as possible. - Head of Mission   - MSF Suggestion box (only opened by the Head of Mission)- Hotline (WhatsApp Only): +249 12 004 4320- Email:   <a href="mailto:msff-sudan-recuritment@paris.sf.org">msff-sudan-recuritment@paris.sf.org</a>

رقم الوظيفة الشاغرة: 05/2026 القسم/الوحدة: الموارد البشرية/المالية الدرجة الوظيفية: 10 المشرف: تنسيق الموارد البشرية عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: ستة أشهر قابلة للتجديد تاريخ الإغلاق: 20 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>يقدم مدير التعلم والتطوير الخبرة والاستشارات الاستراتيجية والوظيفية في مجال التعلم والتطوير، بهدف تخطيط وتطبيق العمليات والأنشطة التي تعزز تطوير قوى عاملة متنوعة وكفؤة لتحقيق الأهداف التشغيلية للبعثة بفعالية.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>بدعم من منسق الموارد البشرية وبالتعاون مع التنسيق، يكون مسؤولاً عن تحديد وتطوير وتعزيز وتطبيق ومتابعة وتقديم المشورة بشأن استراتيجية التعلم والتطوير للبعثة. المساهمة في تطوير حلول ومبادرات تعلم وتطوير متقدمة ومبتكرة ومفيدة للقوى العاملة العالمية التي تمكّن من الاستمرارية والنقل داخل البعثات وعبرها، ومع كيانات أطباء بلا حدود الأخرى والشركاء المحليين، أي تطوير المواهب، وضمان تنوع تطبيقات التعلم والتطوير - بما في ذلك التوجيه والإرشاد - والتهيئة الوظيفية الكافية، إلخ. </li><li>تقديم المشورة والدعم للمنسقين والمديرين والمشرفين لإنشاء بيئات تعلم داعمة وتطبيق عمليات وأدوات وأفضل ممارسات التعلم والتطوير المناسبة، بما في ذلك كيفية تحديد احتياجات وفجوات وفرص التعلم ومعالجتها </li><li>التأثير على أصحاب المصلحة من خلال بناء التأييد لنهج التعلم والتطوير الأكثر ملاءمة لحالات محددة وفقاً لاستراتيجيات التعلم والتطوير والعمليات التشغيلية على مستوى البعثة والمركز التشغيلي </li><li>التخطيط الاستباقي وقيادة عملية التخطيط السنوي والميزانية للتعلم والتطوير بناءً على تحليلات احتياجات التعلم والأهداف التشغيلية والتنظيمية الاستراتيجية </li><li>السعي بشكل استباقي لزيادة إمكانية الحصول على فرص التعلم والتطوير لجميع موظفي البعثات - بما في ذلك تحديد أوجُه التآزر/التبادل/التعاون مع أقسام أطباء بلا حدود الأخرى والمؤسسات المحلية الأخرى </li><li>تخطيط وتطوير ومتابعة أنشطة تعلم وتطوير الموظفين على مستوى البعثة أو على مستوى المشاريع من خلال تحديد ومعالجة احتياجات وفرص التعلم التي تعزز أقصى قدر من تطوير الموظفين لتحقيق الأهداف التشغيلية </li><li>تقديم المشورة للموظفين والمنسقين والمديرين والمشرفين في البعثة بشأن تطبيق مسارات التطوير الفردي والنمو المحتمل لأنفسهم والمرؤوسين المباشرين بهدف تطوير موظفي أطباء بلا حدود (والمتعاونين الخارجيين، عند الاقتضاء) لتحقيق الأهداف التشغيلية للبعثة بفعالية </li><li> </li></ul>مسؤوليات خاصة متعلقة بمنظمة أطباء بلا حدود في السودان <ul><li>دعم المديرين والمشرفين (المحليين والدوليين) في إدارة الفرق (الدعم والتطوير)، وتحديد الموظفين الرئيسيين، وتطبيق مبادئ التعلم والتطوير. </li><li>دعم فريق الموارد البشرية في إدارة كادر الجاهزية للطوارئ (EPREP) وكادر الموظفين المتنقلين، من خلال تحليل احتياجات التعلم وتنفيذ أنشطة تعلم وتطوير مكيّفة تتماشى مع استراتيجية الجاهزية للطوارئ للبعثة. </li><li>تطوير السياسات والعمليات التي تضمن التنفيذ الفعال لمبادرات التعلم والتطوير وتساهم في تحقيق أهداف التعلم والتطوير للبعثة، مع ضمان تطبيقها السليم والامتثال لها. </li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><h2>المتطلبات</h2>التعليم:  شهادة في مجال الموارد البشرية، أو التعلم والتطوير، أو التطوير التنظيمي، أو خبرة ذات صلة. الخبرة:  خبرة عمل لا تقل عن سنتين في وظيفة تعلم وتطوير. يُفضل وجود خبرة سابقة في منظمة أطباء بلا حدود أو منظمة غير حكومية أخرى في البلدان النامية. اللغات:  لغة العمل الأساسية للبعثة (الإنكليزية) - اللغة المحلية (العربية)<h2>الكفاءات</h2><ul><li>إدارة وتطوير الأفراد (2) </li><li>الرؤية الاستراتيجية (2) </li><li>الالتزام (2). </li><li>المرونة (2) </li><li>النتائج (3). </li><li>العمل الجماعي (3). </li><li>إدارة الضغوط (3)</li></ul>المستندات المطلوبة:<ul><li>سيرة ذاتية محدثة باللغة الإنكليزية ورسالة تغطية</li><li>صورة عن الهوية</li><li>صور عن الشهادات</li></ul>يرجى ملاحظة ما يلي:<ul><li>سيتم النظر فقط في الطلبات الكاملة والمستوفية للشروط</li><li>سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين يتم اختيارهم في القائمة القصيرة</li><li>الوظائف متاحة للجميع ممن تبلغ أعمارهم 18 عاماً فما فوق. </li><li>يُشجع المرشحات من الإناث بشدة على التقديم. </li><li>جميع مراحل التوظيف ستتم باللغة الإنكليزية</li><li>لا تقوم منظمة أطباء بلا حدود فرنسا (MSFF) بتعويض التكاليف المحتملة للمواصلات الخاصة بالاختبارات والمقابلات التي قد تجري خلال عملية التوظيف.</li><li>سيتم النظر فقط في الطلبات المقدمة عبر الرابط. لن تُقبل الطلبات المقدمة عبر البريد الإلكتروني. </li></ul> الموعد النهائي لتقديم الطلبات:  20/10/2026رابط التقديم:  <a href="https://tally.so/r/ODNGvM">https://tally.so/r/ODNGvM</a>  كجزء من عملية التوظيف، قد تقوم منظمة أطباء بلا حدود بجمع ومعالجة المعلومات الشخصية للمتقدمين من خلال نظام داخلي للعناية الواجبة. وتلتزم أطباء بلا حدود بحماية سرية البيانات الشخصية التي يقدمها المتقدمون في طلباتهم.<a href="#_msocom_1">[ms1]</a> <a href="#_msocom_2">[SL2]</a> <a href="#_msocom_3">[IC3]</a>  تُعتبر منظمة أطباء بلا حدود جهة توظيف تعتمد مبدأ تكافؤ الفرص، وتعد عملية التوظيف لديها مجانية تماماً (لا تقبل أطباء بلا حدود أي أموال أو هدايا أو خدمات من أي نوع). إذا طُلِب منك في أي وقت أي شكل من أشكال الدفع، أو خدمة من أي نوع لمعالجة طلبك أو الحصول على وظيفة مع أطباء بلا حدود، فلا تقبل ويرجى الإبلاغ عن ذلك إلى إدارة أطباء بلا حدود في أقرب وقت ممكن. - رئيس البعثة   - صندوق المقترحات الخاص بأطباء بلا حدود (يتم فتحه فقط من قبل رئيس البعثة)- الخط الساخن (واتساب فقط): +249 12 004 4320- البريد الإلكتروني:   <a href="mailto:msff-sudan-recuritment@paris.sf.org">msff-sudan-recuritment@paris.sf.org</a>

Full Time 3 to 4 years sudanjob

Humanitarian Access Officer

On-site - Sudan - Khartoum 25 September 2026

Security & Safety

Vacancy No: 04 Section/Unit: Support Supervisor: Field coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>The Humanitarian Access Officer is responsible for supporting safe, timely and principled access for SIF’s humanitarian operations in Sudan. The role ensures that staff can work safely in their assigned field areas through continuous access analysis, movement planning, liaison with authorities, and implementation of SIF’s safety, security and humanitarian access procedures. The Humanitarian Access Officer works under the Field Coordinator, with functional collaboration from the Programmes Manager, FSL Projects Officer, Logistics and Security teams. He/she contributes to operational continuity, monitors access constraints, maintains accurate records, supports compliance with SIF procedures and humanitarian principles, and ensures safe and accountable delivery of assistance.  <h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: SIF Safety, Security & Protocols • Support the development and implementation of SIF’s humanitarian access strategy, procedures and tools in Sudan. • Coordinate with HOM/Field Coordinator to analyze and assess security situations and threats in SIF areas of operation. • Monitor compliance with SIF Standard Operating Procedures (SOPs) and inform management of gaps. • Ensure all staff are familiar with the Humanitarian Access Management Plan. • Conduct risk assessments for SIF operational areas and interventions. • Conduct visits and coordinate with security departments, law enforcement and participate in INGO security meetings. • Provide daily security briefings to HOM/Team Leader and circulate security bulletins to staff and visitors. • Immediately forward important security information to HOM/Field Coordinator. • Provide security orientation to all new staff within 24 hours of arrival. • Conduct security training in collaboration with HOM/Field Coordinator and identify training needs. • Prepare Security Risk Assessments (SRA) for safe interventions. • Prepare Immediate Detail Reports of incidents and share with Seniors HOM/Field Coordinator and HQ Security Referent. • Develop contextualized advisories for project staff based on field conditions. • Develop specific travel modalities for all travelers in SIF intervention areas. • Ensure confidentiality, neutrality, impartiality and respect for humanitarian principles in all access-related communication. Objective 2: Humanitarian Access & Movement Planning • Monitor, analyze and report on access constraints, movement restrictions, bureaucratic impediments and operational risks. • Support preparation, submission and follow-up of travel permits, mission authorizations, access letters and administrative documents required for field movements. • Maintain accurate access trackers, movement records, contact lists, permit follow-up tools and incident logs. • Support negotiations and communication with authorities and stakeholders to facilitate humanitarian operations. • Contribute to context analysis and stakeholder mapping to support informed decision-making. • Brief staff on access procedures, movement requirements, humanitarian principles and context sensitivities. • Ensure communications protocols are followed so staff locations are always known. • Ensure vehicles carry safety equipment and drivers follow security protocols. Objective 3: Safety Measures & Preparedness • Ensure all SIF rented property meets required safety and security standards; recommend improvements. • Ensure offices and guesthouses have First Aid Kits, fire extinguishers and trained staff. • Train staff on emergency exits, gas/electricity cut-off points and emergency procedures. • Train security guards to follow SOPs. • Ensure vehicles carry safety equipment and drivers are trained to use them. • Ensure staff movement is recorded, coordinated and monitored. • Inform authorities and take appropriate measures if incidents occur. Objective 4: Representation & Networking • Attend security and access forum meetings regularly and share relevant information with HOM/Field Coordinator. • Liaise daily with government and civil society leaders to build an information network. • Brief programme and administration managers to support operational decisions based on the security environment. • Coordinate with local communities to assess security conditions and provide firsthand information before field movements. • Participate in access, security and coordination meetings and share updates with management. Objective 5: Staff Tracking & Movement Coordination • Ensure safe movement of staff during travel. • Maintain movement tracking systems and ensure regular updates. • Monitor staff movement trackers and obtain time-to-time updates. • Report incidents immediately and coordinate appropriate responses. • Maintain accurate movement logs and ensure compliance with SIF movement procedures.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education • Bachelor’s degree in international relations, Political Science, Humanitarian Action, Social Sciences, Security Management, Development Studies or related field. Experience • Minimum 3–4 years of relevant humanitarian access or security management experience with INGOs, UN agencies or international organizations. • Experience in emergency, conflict-affected or highly constrained environments. • Experience in operations, administration or programme support is an asset. Knowledge & Skills • Strong understanding of safety, security and humanitarian access issues. • Good understanding of Sudan’s geographical, social, historical and political context. • Awareness of cultural sensitivity and local customs. • Strong writing skills and ability to produce clear reports. • Excellent communication, negotiation, networking and representational skills. • Ability to analyze complex contexts and provide practical recommendations. • Ability to maintain access trackers, contact databases and reporting tools. • Strong problem-solving skills and ability to work independently. • Awareness of child protection and safeguarding concepts. • Strong computer skills (Word, Excel, Outlook). Behavioural Competencies • Diplomacy, tact and cultural sensitivity. • Ability to work under pressure and manage multiple follow-ups. • Strong interpersonal and conflict-resolution skills. • Rigorous, organized and respectful. • Commitment to humanitarian principles, neutrality, impartiality and SIF values.  Languages: Fluency in English and Arabic.

رقم الشاغر: 04 القسم/الوحدة: الدعم المشرف: المنسق الميداني عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>يتولى مسؤول الوصول الإنساني مسؤولية دعم الوصول الآمن والموقوت والقائم على المبادئ للعمليات الإنسانية لـ SIF في السودان. ويضمن هذا الدور إمكانية عمل الموظفين بآمان في مناطقهم الميدانية المحددة من خلال التحليل المستمر للوصول، وتخطيط التحركات، والتنسيق مع السلطات، وتطبيق إجراءات السلامة والأمن والوصول الإنساني الخاصة بالمنظمة. يعمل مسؤول الوصول الإنساني تحت إشراف المنسق الميداني، مع التعاون الوظيفي من مدير البرامج، ومسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسُبل العيش (FSL)، وفريقي اللوجستيات والأمن. ويساهم في استمرارية العمليات، ومراقبة قيود الوصول، والاحتفاظ بسجلات دقيقة، ودعم الامتثال لإجراءات المنظمة والمبادئ الإنسانية، وضمان تقديم المساعدات بشكل آمن ومسؤول.  <h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: السلامة والأمن والبروتوكولات الخاصة بالمنظمة • دعم تطوير وتنفيذ استراتيجية وإجراءات وأدوات الوصول الإنساني الخاصة بالمنظمة في السودان. • التنسيق مع رئيس البعثة (HOM)/المنسق الميداني لتحليل وتقييم الأوضاع الأمنية والتهديدات في مناطق عمليات المنظمة. • مراقبة الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) للمنظمة وإبلاغ الإدارة بالفجوات. • التأكد من دراية جميع الموظفين بخطة إدارة الوصول الإنساني. • إجراء تقييمات المخاطر لمناطق عمليات المنظمة وتدخلاتها. • إجراء الزيارات والتنسيق مع الأجهزة الأمنية وإعادة إنفاذ القانون والمشاركة في اجتماعات الأمن للمنظمات غير الحكومية الدولية. • تقديم إحاطات أمنية يومية لرئيس البعثة/قائد الفريق وتعميم النشرات الأمنية على الموظفين والزوار. • إحالة المعلومات الأمنية الهامة فوراً إلى رئيس البعثة/المنسق الميداني. • تقديم التوجيه الأمني لجميع الموظفين الجدد خلال 24 ساعة من وصولهم. • إجراء تدريبات أمنية بالتعاون مع رئيس البعثة/المنسق الميداني وتحديد الاحتياجات التدريبية. • إعداد تقييمات المخاطر الأمنية (SRA) للتدخلات الآمنة. • إعداد تقارير مفصلة فورية للحوادث ومشاركتها مع كبار المسؤولين (رئيس البعثة/المنسق الميداني) والمرجع الأمني بالمقر الرئيسي. • إعداد توجيهات واستشارات ملاءمة للسياق لموظفي المشاريع بناءً على الظروف الميدانية. • وضع أساليب وطرق سفر محددة لجميع المسافرين في مناطق تدخل المنظمة. • ضمان السرية والحياد والنزاهة واحترام المبادئ الإنسانية في جميع الاتصالات المتعلقة بالوصول. الهدف 2: الوصول الإنساني وتخطيط التحركات • رصد وتحليل ورفع التقارير حول قيود الوصول، والقيود على الحركة، والعوائق البيروقراطية، والمخاطر التشغيلية. • دعم إعداد وتقديم ومتابعة تصاريح السفر، وتفويضات المهام، ورسائل الوصول، والوثائق الإدارية المطلوبة للتحركات الميدانية. • الاحتفاظ بسجلات متابعة الوصول الدقيقة، وسجلات الحركة، وقوائم الاتصال، وأدوات متابعة التصاريح، وسجلات الحوادث. • دعم المفاوضات والتواصل مع السلطات وأصحاب المصلحة لتسهيل العمليات الإنسانية. • المساهمة في تحليل السياق ورسم خرائط أصحاب المصلحة لدعم اتخاذ القرارات القائمة على معلومات دقيقة. • إحاطة الموظفين بإجراءات الوصول، ومتطلبات الحركة، والمبادئ الإنسانية، وحساسيات السياق. • ضمان اتباع بروتوكولات الاتصال ليكون موقع الموظفين معروفاً دائماً. • التأكد من تجهيز المركبات بمعدات السلامة واتباع السائقين لبروتوكولات الأمن. الهدف 3: تدابير السلامة والجاهزية • التأكد من استيفاء جميع العقارات المستأجرة من قبل المنظمة لمعايير السلامة والأمن المطلوبة؛ والتوصية بالتحسينات. • التأكد من تزويد المكاتب ودور الضيافة بحقائب الإسعافات الأولية، ومطفآت الحريق، وتدريب الموظفين. • تدريب الموظفين على مخارج الطوارئ، ونقاط فصل الغاز/الكهرباء، وإجراءات الطوارئ. • تدريب حراس الأمن على اتباع إجراءات التشغيل القياسية. • التأكد من احتواء المركبات على معدات السلامة وتدريب السائقين على استخدامها. • التأكد من تسجيل حركة الموظفين وتنسيقها ومراقبتها. • إبلاغ السلطات واتخاذ التدابير المناسبة في حال وقوع حوادث. الهدف 4: التمثيل والتواصل الشبكي • حضور اجتماعات منتدى الأمن والوصول بانتظام ومشاركة المعلومات ذات الصلة مع رئيس البعثة/المنسق الميداني. • التواصل اليومي مع قيادات الحكومة والمجتمع المدني لبناء شبكة معلومات. • تقديم إحاطات لمديري البرامج والإدارة لدعم القرارات التشغيلية بناءً على البيئة الأمنية. • التنسيق مع المجتمعات المحلية لتقييم الأوضاع الأمنية وتقديم معلومات مباشرة قبل التحركات الميدانية. • المشاركة في اجتماعات الوصول والأمن والتنسيق ومشاركة التحديثات مع الإدارة. الهدف 5: تتبع الموظفين وتنسيق التحركات • ضمان الحركة الآمنة للموظفين أثناء السفر. • إدارة أنظمة تتبع الحركة وضمان تحديثها بانتظام. • مراقبة أدوات تتبع حركة الموظفين والحصول على تحديثات من وقت لآخر. • الإبلاغ عن الحوادث فوراً وتنسيق الاستجابات المناسبة. • الاحتفاظ بسجلات حركة دقيقة وضمان الامتثال لإجراءات الحركة الخاصة بالمنظمة.  <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم • درجة البكالوريوس في العلاقات الدولية، العلوم السياسية، العمل الإنساني، العلوم الاجتماعية، إدارة الأمن، دراسات التنمية أو مجال ذات صلة. الخبرة • خبرة لا تقل عن 3 إلى 4 سنوات في مجال الوصول الإنساني أو إدارة الأمن ذات الصلة مع المنظمات غير الحكومية الدولية، أو وكالات الأمم المتحدة، أو المنظمات الدولية. • خبرة العمل في بيئات الطوارئ، أو المناطق المتأثرة بالنزاعات، أو البيئات شديدة القيود. • تعد الخبرة في مجالات العمليات، أو الإدارة، أو دعم البرامج ميزة إضافية. المعارف والمهارات • فهم قوي لقضايا السلامة والأمن والوصول الإنساني. • فهم جيد للسياق الجغرافي والاجتماعي والتاريخي والسياسي للسودان. • وعي بالحساسية الثقافية والأعراف المحلية. • مهارات كتابية قوية والقدرة على إعداد تقارير واضحة. • مهارات ممتازة في التواصل والمفاوضات والتشبيك والتمثيل. • القدرة على تحليل السياقات المعقدة تقديم توصيات عملية. • القدرة على إدارة سجلات تتبع الوصول، وقواعد بيانات الاتصال، وأدوات رفع التقارير. • مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل. • إلمام بمفاهيم حماية الطفل وصونها. • مهارات قوية في استخدام الحاسوب (Word, Excel, Outlook). الكفاءات السلوكية • الدبلوماسية واللباقة والحساسية الثقافية. • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المتابعات المتعددة. • مهارات قوية في العلاقات الشخصية وحل النزاعات. • الدقة والتنظيم والاحترام. • الالتزام بالمبادئ الإنسانية، والحياد، والنزاهة، وقيم المنظمة.  اللغات: إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Food Safety and Quality Officer

On-site - Sudan - Khartoum 7 September 2026

No. of Post: 1 Duty Station: Northan State Duration: 3 Months Closing Date: 16 Sept 2026<h4>Background</h4>Building Foundation for Development (BFD) is an international non-profit, non-governmental organization that is committed to empowering the most vulnerable groups in society. BFD works in a humane and transparent manner to implement sustainable development and relief programs of the highest quality. BFD follows the four basic humanitarian principles of humanity, neutrality, independence, and impartiality to make a positive impact on the lives of people in need and to promote sustainable development in the communities it serves. BFD aspires to provide an integrated humanitarian and development response to conflict-affected areas through a professional, neutral, transparent approach, and through adherence to the Core Humanitarian Standards (CHS).<h4>Duties and responsibilities</h4>Duties and Responsibilities:<ul><li>Inspect WFP food commodities upon receipt at BFD locality warehouses and verify quantity, package integrity, expiry date, and delivery documents.</li><li>Monitor warehouse conditions (cleanliness, ventilation, palletized stacking, moisture protection, pest control, and separation from non-food items).</li><li>Ensure proper stock rotation (FIFO/FEFO) and support checks of stock cards, bin cards, and warehouse records with the warehouse team.</li><li>Conduct routine and spot quality inspections in warehouses and distribution points using standard checklists and follow up corrective actions. Develops and implements plans and procedures for executing the distribution of food commodities in accordance with the specifications, conditions and dates agreed upon.</li><li>Verify school dispatch quantities against approved plans and maintain traceability from WFP receipt to warehouse release and school delivery.</li><li>Conduct regular school visits to inspect storage, kitchen hygiene, utensils, water used for cooking/cleaning, and food handling practices.</li><li>Monitor food preparation, cooking, and serving practices in schools to ensure hygiene compliance and reduce contamination risks.</li><li>Observe commodity use and portioning, record wastage/spoilage, and provide recommendations to improve quality and minimize losses.</li><li>Train warehouse staff, loaders, distribution teams, school cooks, and school feeding committees on food safety, storage, hygiene, and incident reporting.</li><li>Support investigation of food safety complaints/incidents and implement immediate containment, documentation, and escalation procedures.</li><li>Coordinate with the Program Manager, logistics/warehouse teams, school administrations, and relevant WFP focal points on food safety and quality matters.</li><li>Preparing and implementing quality and food safety plans for all operations.</li><li>Identify and report damaged, expired, wet, infested, or non-conforming commodities, and ensure segregation until further instruction.</li><li>Monitor safe loading, offloading, handling, and transport to schools, ensuring vehicles are clean, covered, and suitable for food transport.</li><li>Undertakes the development of the food safety guide for the project and supervises the implementation of its content.</li><li>Develop preventive health measures in accordance with principles, standards and scientific evidence based on the principle of risk analysis, in a manner that protects the health of the beneficiary students and families and implement these measures.</li><li>Prepares periodic reports on the level of commitment to the approved plans and programs entrusted to him and determines deviations, obstacles and proposed solutions.</li><li>Prepares and submits periodic reports in accordance with the specified and approved forms on time, and provides supporting documents.</li><li>Documenting, preserving and archiving all documents, records and data related to his work duties.</li><li>Performs any other tasks related to his competence and objectives.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Excellent management and leadership skills.</li><li>Strong problem-solving skills.</li><li>Good organizational and time management skills.</li><li>Excellent communication, interpersonal and team building skills.</li><li>Good knowledge of food security norms and standards.</li><li>Knowledge of international humanitarian guidelines, standards and protocols is desirable</li><li>Good understanding and knowledge of supply chains.</li><li>Ability to achieve results and meet deadlines in a demanding, pressured and fast-paced environment.  </li><li>Proficiency in Microsoft Office.</li><li>Dynamic personality.</li><li>Diplomacy, confidence and ability to support and train staff.</li><li>Capacity and willingness to travel to the field.</li><li>Fluency in written and spoken Arabic and English.</li></ul>Qualification: <ul><li>Bachelor degree in agriculture, agronomy, food security, humanitarian action or any related field. (master degree is an advantage) </li></ul>Experience:<ul><li>At least 2 years work experience in a Food safety and quality.</li><li>Previous experience in NGO and humanitarian field is an advantage.</li><li>Previous experience in food security program implementation is an advantage.</li><li>Excellent computer literacy, including Microsoft Office, Microsoft Teams and ERP system.</li></ul>Important Note:Please do not apply unless you meet the minimum application requirements, otherwise, you will not be considered.  How To Apply: Please, submit your CV, work certificates, and qualifications online through sudanjob.net or via HAC Office in coordination with labor office in Northan State, a telephone contact number, and two professional references,  closing date: 16.09.2026, at 14:00  Applications that do not have enclosed a valid copy of the ID card and Degree will NOT BE CONSIDERED!Females are highly encouraged to apply Note: Priority will be given to candidates from the locality and residing in it.Please note that only short-listed candidates will be contacted! No Fee:BFD DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING).

Full Time 5 to 7 years sudanjob

Human Resources Manager

On-site - Sudan - Khartoum 31 August 2026

Section/Unit: Administration Grade Level: Level 6 Supervisor: Country Administrator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One Year renewable Closing Date: 13 Sept 2026<h4>Background</h4>Cooperazione Internazionale (COOPI) is an international Italian NGO established in 1965. Since its establishment, COOPI has been undertaking activities to help and empower the poor and needy in different countries. COOPI has started its operation in Sudan since 2004 supporting people in need living Sudan which are affected both by natural and human related disasters including drought and conflict. COOPI-Sudan focuses on two main programmatic pillars which are Emergency Response and Early Recovery programs.The Human Resources Manager is responsible for leading and managing all HR functions of the mission, ensuring compliance with national labour legislation, organizational policies, donor requirements, and humanitarian best practices. The role supports the achievement of organizational objectives by attracting, developing, motivating, and retaining competent staff while promoting a positive, safe, and inclusive work environment.<h4>Duties and responsibilities</h4>HR Strategic Planning:<ul><li>Support the agency’s Human Resources strategy;</li><li>In consultation and coordination with the Head of Mission, Country Administrator, program Coordinator and SMTs members, define HR strategy in line with Country Programs strategic objectives and develop, maintain, and support implementation of a CP staffing plan;</li><li>Develop and ensure HR policies, procedures, systems, and processes align for all HR functional areas and that programs are in line with agency values and principles;</li><li>Establish an effective approach to employee relations, including staff communications, employee engagement, conflict resolution, and employee recognition and feedback programs;</li><li>Ensure sound and effective HR management practices, policies, and processes to stay abreast of local labor regulations and industry best practices;</li><li>Revise and update the Local Staff Management Regulations; </li><li>Provide input on compensation of staff and make recommendations; </li></ul>Recruitment:<ul><li>Ensure the availability of competent and motivated individuals to fill positions; </li><li>Develop recruitment plans; </li><li>Ensure to respect applicable recruitment regulations and handle relations with local authorities;</li><li>Lead the recruitment efforts for applicable positions and works in collaboration with concerned supervisors to recruit staff members; </li><li>Ensure that the recruitment and selection process is in line with best practices and organizational policies; </li><li>Prepare and propose recruitment tools to evaluate candidates during recruitment tests and interviews;</li><li>Check references of recommended candidates;</li><li>Assist in preparing induction programs for newly recruited staff. </li></ul> Human Resources Management: <ul><li>Maintain and keep up-to-date staff leave tracker and prepare associated periodic reports;</li><li>Ensure personnel files are complete with all staff-related documentation and employment records as required per COOPI, donor, and local law;</li><li>Ensure job descriptions are up-to-date;</li><li>Draft and manage employment contracts; </li><li>Ensure that responsibilities and performance expectations are clearly communicated;</li><li>Ensure effective and efficient processing and authorization of national staff timesheets and leave;</li><li>Ensure HR databases and lists are maintained up-to-date and contain all relevant information;</li><li>Ensure proper internal control for all human resources issues. </li><li>Mediate with supervisor, management, and employees and help to resolve conflicts;</li><li>Manage national staff separation process including exit interviews, separation letters and benefits, and clearance, ensuring COOPI policies and procedures and local labor laws are followed;</li><li>Train supervisors on relevant labor laws and employee relations best practices.</li><li>Supervise the PSEAH policies implementation.  </li></ul> Payroll: <ul><li>Prepare the monthly payroll and ensure that all employees are timely paid; </li><li>Report and submit payroll deductions to applicable local authorities; </li><li>Check and approve overtime claims.</li></ul>Performance Management:<ul><li>Support management and supervisors to deal firmly and promptly with performance issues;</li><li>Steer the annual appraisal of performance process; </li><li>Assist in drafting performance improvement plans; </li><li>Train and assist supervisors on disciplinary action process (according to labor law);.</li></ul>Other:<ul><li>Address HR audit issues and lead the closing of any HR Audit findings;</li><li>Help to implement training programs; </li><li>Ensure legal compliance for all HR related issues; </li><li>Act as a resource person to clarify any HR issues.</li></ul>General Duties: <ul><li>Is aware of COOPI’s objectives and activities in Sudan.</li><li>Respects security rules at all time.</li><li>Pledges to respect and act in accordance with COOPI’s Code of Ethics, PSEA Policy, and other applicable organizational policies.</li><li>Replace other employees in their absence when necessary.</li><li>The staff member may be asked to perform duties and tasks not covered in this job description as well as to provide support to other functional units when requested and necessary.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s Degree in Human Resources Management, Business Administration, Public Administration, Management or any other relevant field; </li><li>Master Degree is an advantage.</li><li>Minimum of 5-7 years of progressive HR experience. </li><li>Minimum of 3 years in coordination or managerial role with international NGOs in Sudan, preferably more;</li><li>Experience in Payroll management.</li><li>Good working proficiency in the use of Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook; </li><li>Good written and spoken English, very good Arabic proficiency;</li><li> Good organizational, communication and interpersonal skills</li></ul>

Full Time 3 to 5 years sudanjob

Education Officer

On-site - Sudan - Khartoum 19 August 2026

Education & Training

Section/Unit: Operations Grade Level: 13 Supervisor: Education Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 1 year with possibility Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>The Education Officer (EiE) will support the effective design, implementation, and monitoring of Education in Emergencies interventions to restore and sustain safe, inclusive, and protective learning opportunities for crisis-affected children. The role contributes to improving access, retention, and learning outcomes while reducing protection risks such as child labor, early marriage, and exploitation. The position ensures alignment with project design, INEE Minimum Standards, World Vision education in emergency implementation standard, and integrated multi-sector responses, working closely with government, clusters, and communities. The position will also contribute to assessing the capacity of local partners, developing capacity development plans, and providing ongoing coaching and mentorship.<h4>Duties and responsibilities</h4>1.Project Implementation: • Lead implementation of EiE activities including, school rehabilitation, and accelerated learning programs. • Ensure integration of psychosocial support (PSS), SEL, and life skills into education programming. • Support the selection of incentive workers, training, and supervision. • Distribute Teaching & Learning Materials (TLMs) and school supplies.• Ensure inclusion of vulnerable groups (girls, children with disabilities, IDPs/refugees) • Support safe school reopening advocacy and coordination with stakeholders. • Facilitate back-to-school campaigns and community mobilization. • Implement Accelerated Learning Programs (ALP)• Organize remedial classes to address learning loss. • Establish and strengthen child protection referral pathways in collaboration with protection sector and other stakeholders. • Facilitate community dialogues on safe education and protection risks. • Support cash for education initiatives to reduce economic barriers. • Promote inclusive education support for children with disabilities. • Establish and strengthen gender clubs for life skills and protection awareness. • Work closely with local partner, provide on time support and mentorship • Follow up enrolment, attendance, drop out and retention • Establish a system of reporting with local partner and regularly check plans and reports • Support the establishment and strengthen of school base data record and keeping • Work closely with respective school management and PTA to ensure efficient school improvement plan 2.Capacity Building & Field Support ✓ Train teachers and facilitators on: • EiE, child-centered pedagogy, and inclusive education • MHPSS (Mental Health and Psychosocial Support) and SEL • Child safeguarding and protection • Instructional planning • Continuous assessment • Strengthened capacity of teachers and education stakeholders. • Improved quality of teaching and safe classroom practices. • Improved planning and reporting •Train school leaders, PTA members, and education officials on Education in Emergency.  •Provide mentoring, coaching, and supportive supervision.•Regularly contact partner and conduct capacity need assessment, identify capacity gap and organize on job training. Stakeholder and Communities Engagement: • Coordinate with Education Cluster, Locality education department, local partner schools, and PTAs. • Strengthen community-based structures to support education access. • Collaborate with Protection, WASH, Health, Nutrition, MPCA and FSL teams for integrated programming. • Support EiE advocacy and coordination platforms  Monitoring, Evaluation Evidence and Knowledge Management: • Prepare weekly, monthly and Quarter donor reports • Develop weekly plan and support partner organization to regularly pan and report • Monitor program performance using Kobo, indicator tracking tools, and WV systems. • Conduct joint monitoring visits with stakeholders • Support assessments • Ensure implementation of Accountability to Affected Populations (AAP) mechanisms. • Document lessons learned, best practices, and case studies. • Organize project review workshops • Ensure appropriate data record and keep system in all targeted schools <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>1.Required Education, training, license, registration, and/or Certification 1.BA/BSc in Education, Educational Planning & Management, or related field 2.Master’s degree is an advantage 2.Required Professional Experience1.Minimum 3–5 years of experience in education programming, preferably in emergency or humanitarian contexts 2.Experience in: ✓ EiE programming (ALP, PSS, CVA, remedial class) 3.Teacher training and community mobilization ✓ Protection mainstreaming (CPiE, safeguarding) 4.Familiarity with INEE Minimum Standards and cluster coordination systems 5.Strong experience in monitoring, reporting, and data management 3.Required Language(s) 1. English (fluent) 2.Arabic (required) 3.Local language (advantage) 4.Required travel and/or work environment accommodations1.Based in project location with frequent travel to crisis-affected areas 2. Work in resource-constrained and insecure environments 3.Extended working hours during reporting and emergency response periods 5.Preferred Experience, Knowledge and/or Key Competencies<ul><li>Be Safe and Resilient </li><li>Build Relationships </li><li>Learn and Develop </li><li>Partner and Collaborate </li><li>Deliver Results </li><li>Be Accountable </li><li>Improve and Innovate </li><li>Embrace Change </li><li>Demonstrated success and previous experience managing project across education, education in emergency projects.  Experience in fragile, conflict-affected contexts </li><li>In-depth knowledge and previous experience of program quality standards, evidence-based approaches, and innovation in in problem solving during challenging situations to implement education interventions.  </li><li>Familiarity with localisation frameworks, partnership models, and systems-strengthening approaches. </li><li>Applied knowledge of cross-cutting themes: gender equality, safeguarding, conflict sensitivity, faith and development, do no harm, social inclusion, and climate resilience.</li></ul>

القسم/الوحدة: العمليات المستوى الدراسي: 13 المشرف: مدير التعليم عدد الوظائف: 1 محل العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>سيقوم موظف التعليم (EiE) بدعم التصميم الفعال والتنفيذ والمراقبة لتدخلات التعليم في حالات الطوارئ لاستعادة فرص تعلم آمنة وشاملة وحامية ومستمرة للأطفال المتأثرين بالأزمة. يساهم الدور في تحسين الوصول والاحتفاظ والتعلم مع تقليل مخاطر الحماية مثل عمالة الأطفال والزواج المبكر والاستغلال. يضمن المركز توافق التصميم مع معايير INEE الدنيا، ومعيار تنفيذ التعليم في حالات الطوارئ لدى World Vision، والاستجابات متعددة القطاعات المتكاملة، والعمل عن كثب مع الحكومات والمجموعات والمجتمعات. كما يسهم المنصب في تقييم قدرة الشركاء المحليين وتطوير خطط تنمية القدرات وتقديم التوجيه والإرشاد المستمر.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1. تنفيذ المشروع: • قيادة تنفيذ أنشطة EiE بما في ذلك إعادة تأهيل المدارس وبرامج التعلم المتسارع. • ضمان دمج الدعم النفسي الاجتماعي (PSS)، والتعلم الاجتماعي والعاطفي (SEL)، ومهارات الحياة في برمجة التعليم. • دعم اختيار عمال التحفيز والتدريب والإشراف. • توزيع مواد التدريس والتعلم (TLMs) والإمدادات المدرسية.• ضمان إدراج الفئات الضعيفة (البتات، الأطفال ذوي الإعاقة، النازحين/اللاجئين) • دعم الدعوة والتنسيق لفتح المدارس بأمان مع أصحاب المصلحة. • تيسير حملات العودة للمدرسة وتعبئة المجتمع. • تنفيذ برامج التعلم المتسارع (ALP)• تنظيم دروس تقوية لمعالجة فقدان التعلم. • تأسيس وتحسين مسارات إحالة حماية الطفل بالتعاون مع قطاع الحماية وأصحاب المصلحة الآخرين. • تيسير حوارات مجتمعية حول التعليم الآمن ومخاطر الحماية. • دعم مبادرات النقد مقابل التعليم لتقليل الحواجز الاقتصادية. • تعزيز دعم التعليم الشامل للأطفال ذوي الإعاقة. • إنشاء وتقوية أندية النوع الاجتماعي لمهارات الحياة والتوعية بالحماية. • العمل بشكل وثيق مع الشريك المحلي، وتقديم الدعم والتوجيه في الوقت المناسب • متابعة التسجيل والالتحاق والانسحاب والاحتفاظ • إنشاء نظام تقارير مع الشريك المحلي ومراجعة الخطط والتقارير بانتظام • دعم إنشاء والحفاظ على سجل البيانات المدرسية القاعدي • العمل عن كثب مع إدارة المدرسة المعنية وأولياء أمور PTA لضمان خطة تحسين مدرسية فعالة 2. بناء القدرات والدعم الميداني ✓ تدريب المعلمين والميسرين على: • EiE، المنهج القائم على الطفل، والتعليم الشامل • MHPSS (الدعم النفسي الاجتماعي والصحة النفسية) وSEL • حماية الطفل والحماية • التخطيط الدراسي • التقييم المستمر • تعزيز قدرات المعلمين وأصحاب المصلحة في التعليم. • تحسين جودة التدريس وممارسات الحجرة الآمنة. • تحسين التخطيط والتق reporting • تدريب قادة المدارس وأعضاء PTA ومسؤولي التعليم على التعليم في حالات الطوارئ.  • تقديم التوجيه والتدريب والإشراف الداعم.• الاتصال المنتظم بالشريك وإجراء تقييم احتياجات القدرات، وتحديد فجوات القدرات، وتنظيم تدريب ميداني. التفاعل مع أصحاب المصلحة والمجتمعات: • التنسيق مع مجموعة التعليم، قسم التعليم في المحلية، المدارس الشريكة المحلية وPTAs. • تعزيز الهياكل القائمة على المجتمع لدعم وصول التعليم. • التعاون مع فرق الحماية، والمياه والصرف الصحي، والصحة، والتغذية، وMPCA وFSH لتنفيذ برامج متكاملة. • دعم منصات الدعوة والتنسيق لـ EiE  المراقبة والتقييم وإدارة المعرفة: • إعداد تقارير أسبوعية وشهرية وربعية للجهة الممولة • وضع خطة أسبوعية ودعم المنظمة الشريكة في التخطيط والتقرير بانتظام • مراقبة أداء البرنامج باستخدام Kobo، أدوات تتبع المؤشرات، ونظام WV. • إجراء زيارات مراقبة مشتركة مع أصحاب المصلحة • دعم التقييمات • ضمان تطبيق آليات المساءلة للمجتمعات المتأثرة (AAP). • توثيق الدروس المستفادة، وأفضل الممارسات، ودراسات الحالة. • تنظيم ورش مراجعة المشاريع • ضمان وجود سجل بيانات مناسب ونظام حفظ في جميع المدارس المستهدفة <h4>المؤهلات الدنيا، والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>1. التعليم المطلوب، التدريب، الرخصة، التسجيل، والشهادة أو ما يعادلها 1.بكالوريوس/BS في التعليم، التخطيط والإدارة التعليمية، أو مجال ذو صلة 2.درجة ماجستير ميزة إضافية 2. الخبرة المهنية المطلوبة1>خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في برمجة التعليم، ويفضل في حالات الطوارئ أو السياقات الإنسانية 2>خبرة في: ✓ برمجة EiE (ALP، PSS، CVA، دروس تقوية) 3>تدريب المعلمين وتعبئة المجتمع ✓ دمج الحماية (CPiE، الحماية) 4>الإلمام بمعايير INEE الدنيا وأنظمة تنسيق المجموعات 5>خبرة قوية في الرصد والتقارير وإدارة البيانات 3. اللغات المطلوبة 1. الإنجليزية (بطلاقة) 2. العربية (مطلوبة) 3>اللغة المحلية (ميزة) 4. السفر أو بيئة العمل1. مقيم في موقع المشروع مع سفر متكرر إلى المناطق المتأثرة بالأزمة 2. العمل في بيئات محدودة الموارد وغير آمنة 3. ساعات عمل طويلة أثناء فترات التقارير والاستجابة للطوارئ 5. الخبرة المفضلة، المعرفة و/أو الكفاءات الرئيسية<ul><li>كن آمنًا ومرنًا</li><li>بناء العلاقات</li><li>التعلم والتطوير</li><li>الشراكة والتعاون</li><li>تحقيق النتائج</li><li>تحمل المسؤولية</li><li>تحسين وابتكار</li><li>احتضان التغيير</li><li>نجاحات مثبتة وخبرة سابقة في إدارة مشروع عبر التعليم، وبرامج التعليم في حالات الطوارئ. خبرة في سياقات هشة، ومعرضة للنزاع</li><li>معرفة عميقة وخبرة سابقة بجودة البرنامج، ونهج قائمة على الأدلة، والابتكار في حل المشكلات أثناء المواقف الصعبة لتنفيذ تدخلات التعليم. </li><li>الإلمام بأطر التوطين، ونماذج الشراكة، ونهج تقوية الأنظمة.</li><li>معرفة تطبيقية بمواضيع مشتركة: المساواة بين الجنسين، الحماية، حساسية النزاع، الإيمان والتنمية، عدم الإيذاء، الدمج الاجتماعي، ومرونة المناخ.</li></ul>

Full Time 7 to 10 years sudanjob

Regional Finance & Grant Coordinator

On-site - Sudan - Khartoum 16 August 2026

Accounting, Finance & Banking

Section/Unit: Finance & Grants Grade Level: 10 Supervisor: Grant and Compliance Manager Duty Station: Khartoum Duration: 1 Year Closing Date: 25 August 2026<h4>Background</h4>The GFFO Regional Finance Coordinator will provide strategic financial leadership, oversight, and stewardship for a multi-country portfolio funded by the German Federal Foreign Office (GFFO) across Sudan, South Sudan, and Chad. The position is responsible for ensuring effective financial management, donor compliance, timely reporting, robust internal controls, and high-quality financial analysis to support program delivery and organizational decision-making.Working closely with Country Office Finance Managers, Program Teams, Grants and Compliance colleagues, consortium members, and headquarters staff, the Regional Finance Coordinator will lead all aspects of financial planning, monitoring, reporting, and compliance for GFFO-funded awards. The role serves as the primary regional finance focal point for the portfolio and is responsible for strengthening financial management capacity across participating country offices and consortium partners. The position requires a highly skilled finance professional with demonstrated experience managing complex  humanitarian and development grants in challenging operating environments and coordinating financial management across multiple countries and stakeholder.  <h4>Duties and responsibilities</h4>1- Strategic Financial Leadership, Budget Management, and Portfolio Oversight: • Provide strategic financial leadership and oversight for all GFFO-funded awards across Sudan, South Sudan, and Chad. • Lead budget monitoring, forecasting, burn-rate analysis, and financial performance reviews to ensure effective utilization of donor resources. • Monitor expenditures against approved budgets, implementation plans, donor agreements, and funding pipelines. • Identify financial risks, spending variances, implementation bottlenecks, and recommend timely mitigation actions to management and program teams. • Provide senior leadership with financial analysis, scenario planning, and recommendations to support program efficiency, decision-making, and award performance. 2- Multi-Country Financial Coordination, Reporting, and Grant Lifecycle Support: • Coordinate financial management processes across Sudan, South Sudan, and Chad to ensure consistency, accuracy, and compliance with donor and organizational requirements. • Work closely with country finance teams to review expenditure trends, cash flow requirements, forecasts, and budget performance. • Lead the consolidation, review, and timely submission of high-quality donor financial reports in line with GFFO requirements and deadlines. • Analyze budget variances and provide clear explanations for significant deviations in donor reports and management updates. • Support proposal budgeting, budget revisions, grant modifications, financial modelling, and close-out processes for GFFO-funded awards.  3- Donor Compliance, Internal Controls, Audit Readiness, and Risk Management: • Serve as the regional finance focal point for GFFO financial compliance matters. • Ensure compliance with GFFO regulations, donor agreements, CARE policies, internal controls, and applicable local regulations. • Review transactions and support documentation for allowability, allocability, reasonableness, accuracy, and completeness. • Strengthen internal control systems to safeguard donor funds and reduce financial compliance risks. • Coordinate audit preparation, donor reviews, financial monitoring visits, corrective action plans, and follow-up on audit recommendations. 4- Donor Compliance, Internal Controls, and Financial Stewardship: • Provide financial oversight and technical support to consortium partners, subrecipients, and implementing partners involved in GFFO-funded projects. • Review partner budgets, financial reports, forecasts, reconciliations, close-out documentation, and support records to ensure compliance and accuracy. • Conduct or support partner financial capacity assessments and develop risk mitigation and capacity-strengthening plans. • Build the capacity of finance, grants, program, and partner staff through training, coaching, tools, templates, guidance documents, and standard operating procedures. • Represent the finance function in award management meetings, regional review forums, donor visits, monitoring missions, and coordination with Grants, Programs, Compliance, Procurement, HR, Operations, HQ, and external stakeholders.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education: • Bachelor's degree in finance, Accounting, Business Administration, Economics, or a related field. • Professional accounting qualification such as CPA, ACCA, CIMA, CA, or equivalent strongly preferred. • Master's degree in finance, Accounting, Business Administration, or related discipline is an added advantage. Required Experience: • Minimum 5 years of relevant experience in finance and grants management • Strong financial management, budgeting, forecasting, and reporting skills. • Sound knowledge of donor compliance and grant financial management. • Advanced Excel and ERP system proficiency • Ability to interpret donor regulations and provide operational guidance. Desired: • Minimum of 7-10 years of progressively responsible experience in financial management of donor-funded  humanitarian and development programs. • Demonstrated experience managing large and complex grants funded by institutional donors. • Proven experience supporting multi-country, regional, or cross-border programs. • Experience managing consortium or partnership funding arrangements and subawards. • Strong familiarity with GFFO regulations and financial compliance requirements strongly preferred. • Experience operating in humanitarian and fragile contexts, particularly within Africa or the Middle East, is highly desirable. Skills:• Strategic thinking and business partnering. • Strong analytical and problem-solving skills. • Excellent organizational and planning abilities. • Outstanding communication and stakeholder management skills. • Ability to manage competing priorities and work under pressure. • High level of integrity, accountability, and professional ethics. • Ability to work effectively in multicultural and geographically dispersed teams.

القسم/الوحدة: المالية والمنح المستوى الوظيفي: 10 المشرف: مدير المنح والالتزام محطة العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 25 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>سيقدم منسق المالية الإقليمي لـ GFFO القيادة المالية الاستراتيجية والإشراف والالتزام لكتلة عابرة لعدة دول ممولة من مكتب الخارجية الألماني الاتحادي (GFFO) في السودان، جنوب السودان، وتشاد. يتمثل الدور في ضمان إدارة مالية فعالة، والامتثال للجهات المانحة، والتقارير في الوقت المناسب، والتحكمات الداخلية القوية، وتحليل مالي عالي الجودة لدعم تنفيذ البرامج واتخاذ القرار المؤسسي. بالعمل عن كثب مع مديري الشئون المالية للمكاتب القطرية، فرق البرنامج، زملاء المنح والالتزام، أعضاء التحالف، وموظفي المقر، سيقود منسق المالية الإقليمي جميع جوانب التخطيط والرقابة والتقرير والامتثال للجوائز الممولة من GFFO. يعمل كجهة اتصال مالية إقليمية رئيسية للمحفظة ومسؤول عن تعزيز قدرات الإدارة المالية عبر مكاتب الدول المشاركة وشركاء التحالف. يتطلب المنصب محترفاً مالياً عالي المهارة لديه خبرة مثبتة في إدارة المنح الإنسانية والتنموية المعقدة في بيئات تشغيلية صعبة وتنسيق الإدارة المالية عبر عدة دول وأطراف معنية.  <h4>المهام والمسؤوليات</h4>1- القيادة المالية الاستراتيجية، إدارة الميزانية، ومراقبة المحفظة: • تقديم القيادة والإشراف المالي الاستراتيجي لجميع الجوائز الممولة من GFFO عبر السودان، جنوب السودان، وتشاد. • قيادة مراقبة الميزانية، والتنبؤ، وتحليل معدل الاحتراق، ومراجعات الأداء المالي لضمان الاستخدام الفعال لموارد الجهات المانحة. • رصد المصروفات مقابل الميزانيات المعتمدة وخطط التنفيذ واتفاقيات الجهة المانحة ومسارات التمويل. • تحديد المخاطر المالية والانحرافات في الإنفاق ومعوقات التنفيذ وتوصية إجراءات التخفيف في الوقت المناسب للإدارة وفِرق البرنامج. • تزويد القيادة العليا بالتحليل المالي والتخطيط السيناريوهاتي والتوصيات لدعم كفاءة البرنامج واتخاذ القرار وأداء الجائزة. 2- التنسيق المالي عبر عدة دول، والتقارير، ودعم دورة حياة المنح: • التنسيق بين عمليات الإدارة المالية عبر السودان، جنوب السودان، وتشاد لضمان الاتساق والدقة والامتثال لمتطلبات الجهات المانحة والمنظمة. • العمل بشكل وثيق مع فرق المالية القطرية لمراجعة اتجاهات الإنفاق واحتياجات التدفقات النقدية والتوقعات وأداء الميزانية. • قيادة الدمج والمراجعة والتقديم في الوقت المناسب لتقارير مالية عالية الجودة للجهات المانحة بما يتوافق مع متطلبات GFFO والمواعيد النهائية. • تحليل فروقات الميزانية وتقديم شرح واضح للفروق الكبيرة في تقارير الجهة المانحة وتحديثات الإدارة. • دعم إعداد الميزانية للاقتراحات وتعديلات الميزانية وتعديلات المنح ونمذجة المالية وعمليات الإغلاق للجوائز الممولة من GFFO.  3- امتثال المانحين، الضوابط الداخلية، جاهزية التدقيق، وإدارة المخاطر: • العمل كنقطة اتصال مالية إقليمية لمسائل الامتثال المالي لـ GFFO. • التأكد من الامتثال للوائح GFFO، واتفاقيات المانحين، وسياسات CARE، والضوابط الداخلية واللوائح المحلية المعمول بها. • مراجعة المعاملات والوثائق الداعمة للصلاحية، القابلية للتخصيص، المعقولية، الدقة، والكمال. • تعزيز أنظمة الرقابة الداخلية لحماية أموال الجهة المانحة وتقليل مخاطر الامتثال المالي. • تنسيق التحضير للمراجعة، ومراجعات الجهة المانحة، وزيارات المتابعة المالية، وخطط إجراءات التصحيح، والمتابعة على توصيات التدقيق. 4- امتثال المانحين والضوابط الداخلية والإنصاف المالي: • توفير الإشراف المالي والدعم الفني لشركاء التحالف والمستفيدين الفرعيين والشركاء المنفذين المشاركين في مشاريع ممولة من GFFO. • مراجعة موازنات الشركاء والتقارير المالية والتوقعات والتسويات ووثائق الإغلاق والسجلات الداعمة لضمان الامتثال والدقة. • إجراء أو دعم تقييمات كفاءة الشركاء المالية وتطوير خطط تخفيف المخاطر وتقوية القدرة. • بناء قدرات موظفي المالية والمنح والبرنامج والشركاء من خلال التدريب والتوجيه والأدوات والقوالب والوثائق الإرشادية وإجراءات التشغيل القياسية. • تمثيل وظيفة المالية في اجتماعات إدارة الجوائز، ومنتديات المراجعة الإقليمية، وزيارات الجهات المانحة، ومهام المتابعة والتنسيق مع المنح، والبرامج، والالتزام، والمشتريات، والموارد البشرية، والمقر، وأصحاب المصلحة الخارجيين.  <h4>المؤهل الأدنى، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم: • درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال، الاقتصاد، أو مجال ذو صلة. • مؤهل محاسبي محترف مثل CPA، ACCA، CIMA، CA، أو ما يعادله مفضل بشدة. • درجة الماجستير في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة تعتبر ميزة إضافية. الخبرة المطلوبة: • الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الإدارة المالية والمنح • مهارات قوية في الإدارة المالية والميزنة والتنبؤ والتقارير. • معرفة صلبة بالامتثال للمانحين وإدارة المنح المالية. • إجادة متقدمة لبرنامج Excel وأنظمة ERP • القدرة على تفسير لوائح المانحين وتقديم إرشادات تشغيلية. المطلوب: • ما لا يقل عن 7-10 سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجياً في الإدارة المالية لبرامج إنسانية وتنموية ممولة من الجهات المانحة. • خبرة مميزة في إدارة منح كبيرة ومعقدة ممولة من الجهات المانحة المؤسسية. • خبرة مثبتة في دعم برامج متعددة الدول أو إقليمية أو عبر الحدود. • خبرة في إدارة ترتيبات تمويل التحالف أو الشراكة والمنح الفرعية. • إلمام قوي بلوائح GFFO ومتطلبات الامتثال المالي مفضل بشدة. • يفضَّل الخبرة العمل في سياقات إنسانية وهشة، وخصوصاً في إفريقيا أو الشرق الأوسط. المهارات:• التفكير الاستراتيجي والشراكة التجارية. • مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية. • تنظيم وتخطيط عالي المستوى. • مهارات اتصال وإدارة أصحاب المصلحة متميزة. • القدرة على إدارة أولويات متنافسة والعمل تحت الضغط. • نزاهة عالية ومسؤولية وأخلاقيات مهنية. • القدرة على العمل بفعالية في فرق متعددة الثقافات وموزعة جغرافياً.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Humanitarian Access Safety and Security Officer

On-site - Sudan - Khartoum 27 August 2026

Security & Safety

Vacancy No: 17367 Section/Unit: Safety and Security Grade Level: NAT 4 Supervisor: Humanitarian Access, Safety and Security Director No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 05 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE:  The Humanitarian Access, Safety and Security Officer is expected to work closely with the Country Office operations team including humanitarian response, supply chain, admin, humanitarian response, ACCM and other functions to facilitate and support access with the relevant stakeholders. The officer carries out safety and security assessments; make recommendations and provide support for their implementation by Humanitarian Emergency Response. The Safety and Security officer  will facilitate the implementation of Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards within the Humanitarian EmergencyResponse and help drive systemic changes in the quality of safety and security management and contribute to building country compliance with safety and security Minimum Standards. S/he will also take forward the organisational security ethos. The post holder will play a key role in the capacity building of Safety & Security Focal Points.<h4>Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: Core Responsibilities <ul><li>Risk Assessment: In collaboration with the HASS field teams monitoring the local operational context and update contingency, hibernation, and evacuation plans at all field offices. </li><li>Stakeholder Engagement: Building acceptance and negotiating safe passage with local authorities, community leaders, and armed actors in line with humanitarian principles.</li><li>Engage Emergency Response management and staff as well as staff at all levels to facilitate the adoption and compliance with the Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards.</li><li>Undertake Security Risk Assessments for humanitarian emergency response.</li><li> Participate in formal or informal NGO security networks/forums in the area to share information with other NGOs and gain access to security analyses (if available), support the functioning of this forum.</li></ul> Security incidents Case Management  <ul><li>Given the Country Office’s high-risk operating environment, the HASSO will serve as a dedicated Case Management Officer/Specialist, ensuring timely, professional investigations and compliance with organisational policy timelines.</li><li>The HASSO will manage cases effectively, provide high-quality analysis, document lessons learned, and submit timely reports to key stakeholders, including Members, the Charity Commission, and the Global Security Team.</li><li>While the HASSD, HASSM, and regional team will continue to provide support, the volume and complexity of cases require an in-country specialist to strengthen accountability, reduce risk, and improve overall case closure rates.</li><li>Provide training to all staff at CO and field operations locations on safety and se</li></ul>  General  <ul><li>Control and approve in country TARs and staff safe movements. (monthly report)</li><li>Access control to all SC premises including managing security services company.</li><li>Facilitate access to critical entry , urgent movement permissions for CD,SLT and external visitors/donors. </li><li> Facilitate access to communication devices and IT items approvals and with relevant authorities. </li><li>All staff and offices can be reliably contacted at all times/ Communication devices control , management and updates(Thurayas,Starlinks,ect) ensure 3 alternatives functioning in all operating offices. (monthly reports). </li><li>Rental  premises pre-checks , facility checks list pre-approvals (quarterly reports) included.</li><li> Operations locations security mapping / locations coordinates.(quarterly).</li><li>National partner pre-selection SS assessments committee member. </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS, EXPERIENCE AND SKILLS<ul><li>Relevant professional qualification in security, safety or risk management, together with proven experience in a similar safety and security management role.</li><li>3 years of relevant experience with NGOs or similar</li><li>Expertise in current safety and security practices and issues affecting aid work.</li><li>Previous experience as an NGO Humanitarian Access/ Security officer.</li><li>Fluent in English (written and spoken).</li><li>Excellent computer skills including Excell and PowerPoints and presentation skills.</li><li>Good interpersonal skills with the ability to communicate at all levels, establish information and security networks, and coordinate with country authorities, none state actors, international organisations security forums and local NGOs.</li><li>Proven, hands-on experience managing security incidents and crises at field or country office level, including activation of incident/crisis management plans, coordination of the response, and post-incident review.</li><li>Two to 3 years of relevant experience with NGOs or similar </li></ul>BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li><li>holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li></ul>Ambition:<ul><li>sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul>Collaboration:<ul><li>builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul>Creativity:<ul><li>develops and encourages new and innovative solutions</li><li>willing to take disciplined risks.</li></ul>Integrity:<ul><li>honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul>

رقم الشاغر: 17367 القسم/الوحدة: السلامة والأمن الدرجة: NAT 4 المشرف: مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن عدد الوظائف: 1 مقر العمل: مكتب البلد المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 05 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>الغرض من الدور:  من المتوقع أن يعمل موظف الوصول الإنساني والسلامة والأمن عن كثب مع فريق عمليات مكتب البلد بما في ذلك الاستجابة الإنسانية وسلسلة الإمدادات والإدارة والاستجابة الإنسانية وACCM ووظائف أخرى لتسهيل ودعم الوصول مع أصحاب المصلحة المعنيين. يقوم الموظف بإجراء تقييمات السلامة والأمن؛ وتقديم التوصيات وتوفير الدعم لتنفيذها من قبل الاستجابة الطارئة الإنسانية. سيُسهِّل موظف السلامة والأمن تنفيذ سياسة ومعايير السلامة والأمن لدى منظمة Save the Children ضمن الاستجابة الإنسانيةوسيساعد في دفع التغييرات النظامية في جودة إدارة السلامة والأمن والمساهمة في بناء الامتثال الوطني مع معايير السلامة والأمن الدنيا. كما سيتقدم بروح الأمن التنظيمي. سيلعب حامل الوظيفة دوراً رئيسياً في بناء قدرات نقاط الاتصال للسلامة والأمن.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المجالات الأساسية للمساءلة: المسؤوليات الأساسية <ul><li>تقييم المخاطر: بالتعاون مع فرق العمل الميدانية لـ HASS لمراقبة السياق التشغيلي المحلي وتحديث خطط الطوارئ والانعاش والإخلاء في جميع مكاتب الميدان.</li><li>المشاركة مع أصحاب المصلحة: بناء القبول والتفاوض على مرور آمن مع السلطات المحلية وقادة المجتمع والجهات المسلحة بما يتماشى مع المبادئ الإنسانية.</li><li>تشارك إدارة الاستجابة للطوارئ والموظفين على جميع المستويات لتسهيل اعتماد والامتثال لسياسة ومعايير السلامة والأمن لدى Save the Children.</li><li>إجراء تقييمات مخاطر الأمن لاستجابة الطوارئ الإنسانية.</li><li> المشاركة في الشبكات/المنتديات الأمنية غير الرسمية للمنظمات غير الحكومية في المنطقة لتبادل المعلومات مع منظمات أخرى وكسب الوصول إلى تحليلات الأمن (إن وجدت)، ودعم عمل هذا المنتدى.</li></ul> إدارة قضايا حوادث الأمن  <ul><li>نظرًا لبيئة التشغيل عالية المخاطر في مكتب البلد، سيعمل موظف السلامة والأمن كمسؤول/مُختص مخصص لإدارة القضايا، مع ضمان تحقيقات مهنية في الوقت المناسب والالتزام بجداول السياسة التنظيمية.</li><li>سيُدير قضايا الأمن بفعالية، ويقدم تحليلاً عالي الجودة، ويوثق الدروس المستفادة، ويقدم تقارير في الوقت المناسب إلى الجهات المعنية الرئيسية، بما في ذلك الأعضاء والجهة الخيرية والتيم الأمن العالمي.</li><li>بينما سيستمر فريق HASSD وHASSM والفريق الإقليمي بتقديم الدعم، تتطلب كثافة وقابلية حدوث القضايا وجود مختص محلي لتعزيز المساءلة وتقليل المخاطر وتحسين معدلات إغلاق الحالات بشكل عام.</li><li>تقديم التدريب لجميع الموظفين في مقر البلد ومواقع العمليات الميدانية حول السلامة والأمن</li></ul>  عام  <ul><li>التحكم والموافقة على تقارير المخاطر (TARs) داخل البلد وحركات آمنة للموظفين. (تقرير شهري)</li><li>التحكم في الدخول إلى جميع مباني SC بما في ذلك إدارة شركة خدمات الأمن.</li><li>تسهيل الوصول إلى المداخل الحيوية، والأذونات العاجلة للحركة للمسؤولين التنفيذيين والمديرين والمرور الخارجي/المانحين.</li><li> تسهيل الوصول إلى أجهزة الاتصال وموافقة عناصر تكنولوجيا المعلومات مع السلطات المعنية.</li><li>يمكن الاتصال بجميع الموظفين والمكاتب في جميع الأوقات/سيطرة على أجهزة الاتصالات والإدارة والتحديثات (ثريا، ستارلينك، إلخ) وضمان عمل 3 بدائل في جميع مكاتب التشغيل. (تقارير شهرية).</li><li>فحص المرافق المؤجرة قبل الإيجار، قائمة فحص المرافق للموافقات المسبقة (تقارير ربع سنوية) مضمَّنة.</li><li> رسم خرائط أمان مواقع التشغيل/إحداثيات المواقع (ربع سنوي).</li><li>عضو لجنة اختيار الشركاء الوطنيين SS للتقييم المسبق.</li></ul><h4>أقل المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرة والمهارات<ul><li>مؤهل مهني ذات صلة في الأمن أو السلامة أو إدارة المخاطر، مع خبرة مثبتة في دور إدارة سلامة وأمن مشابه.</li><li>3 سنوات خبرة ذات صلة مع منظمات غير حكومية أو ما يماثلها</li><li>خبرة في ممارسات السلامة والأمن الحالية والقضايا التي تؤثر على العمل الإغاثي.</li><li>خبرة سابقة كموظف وصول/أمن إنساني في منظمة غير حكومية.</li><li>اتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).</li><li>مهارات حاسوب ممتازة بما في ذلك Excel وPowerPoint ومهارات العرض.</li><li>مهارات التعامل بين الأشخاص جيدة مع القدرة على التواصل على جميع المستويات، وتأسيس شبكات معلومات وأمن، والتنسيق مع السلطات الوطنية، الجهات غير الحكومية الدولية، ومنتديات أمن المنظمات الدولية والمنظمات غير الحكومية المحلية.</li><li>خبرة عملية مثبتة في إدارة حوادث الأمن والأزمات على مستوى الميدان أو مكتب البلد، بما في ذلك تفعيل خطط إدارة الحوادث/الأزمات، تنسيق الاستجابة، ومراجعة ما بعد الحادث.</li><li>سنتان إلى ثلاث سنوات من الخبرة ذات الصلة مع منظمات غير حكومية أو ما يماثلها</li></ul>السلوكيات (القيم في الممارسة)المساءلة:<ul><li>يُحاسِب نفسه على اتخاذ القرارات، إدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق وتجسيد قيم Save the Children</li><li>يُحاسب الفريق والشركاء على تنفيذ مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية للإنجاز بالطريقة التي يرونها مناسبة، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند عدم تحقيق النتائج.</li></ul>الطموح:<ul><li>يضبط أهدافاً طموحة وتحديًا لنفسه وللفريق، يتحمل مسؤولية تطويره الشخصي ويشجع فريقه على القيام بالمثل</li><li>يشارك رؤيته الشخصية لـ Save the Children على نطاق واسع، ويحفز الآخرين</li><li>موجه نحو المستقبل، يفكر استراتيجيًا وعلى نطاق عالمي.</li></ul>التعاون:<ul><li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضاء المجلس والشركاء والداعمين الخارجيين</li><li>يقدر التنوع، وينظر إليه كعنصر قوة تنافسية</li><li>يكون قابلاً للوصول، مستمع جيد، سهل الحديث معه.</li></ul>الإبداع:<ul><li>يطور ويشجع حلولاً جديدة ومبتكرة</li><li>على استعداد للمخاطرة بنهج منضبط</li></ul>النزاهة:<ul><li>صادق، يشجع الشفافية والانفتاح؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة</li></ul>

Full Time sudanjob

Livelihood and Employment Coordinator - Kassala

On-site - Sudan - Kassala 23 September 2026

Research & Development

Safeguarding Risk Rating: 3 Section/Unit: Program Grade Level: 4 Duty Station: Kassala Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4>About Mercy Corps Mercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible. In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within. Now, and for the future. Program Summary Mercy Corps has been operational in Sudan since 2004 and currently leads humanitarian assistance and longer-term development efforts in conflict-affected regions across Sudan, supporting host communities, IDPs, returnees and refugees. Mercy Corps’ current areas of programming include food security and livelihoods, WASH, health, nutrition, peace building and protection, resilience, and Market Systems Development. The EU Youth programme is an European Commission-funded action implemented by Mercy Corps in consortium with the Danish Refugee Council (DRC) and local partners to support conflict- and displacement-affected young people aged 15–35. The 42-month program started in January 2026, and will respond to Sudan’s protracted crisis by combining short-term income opportunities with pathways to longer-term economic recovery, while strengthening protection and social cohesion for youth, especially young women, internally displaced persons (IDPs), and youth with disabilities. Through an integrated approach, the EU Youth programme will deliver labour-intensive, community-based public works and Cash for Work (CfW) activities that rehabilitate priority community assets and improve access to services and markets, alongside market-relevant training, entrepreneurship support, and linkages to employment and financial services (including VSLAs). All activities are designed using conflict- and inclusive approaches and are informed by assessments, with protection mainstreaming and community safety measures embedded where feasible to support safe participation and reduce vulnerabilities. Position Summary The Livelihood and Employment Coordinator provides technical coordination and quality assurance for the EU Youth programme’s livelihoods, entrepreneurship, and MSME support interventions, with primary responsibility for Output 2: Strengthened technical and financial capacities of self-employed youth and micro and small businesses, with a specific focus on Activity 2.2 (entrepreneurship programmes, start-up kits, financial literacy, B2B networking, and entrepreneurship hubs). The role ensures interventions are market-informed, inclusive, and conflict-sensitive, supporting young people (15–35) affected by conflict and displacement to start and sustain viable micro-enterprises and improve access to income opportunities. Working across implementation areas in Sudan, the Coordinator provides hands-on technical guidance to Project Managers and their teams, local implementing partners, and consortium counterparts, ensuring consistent standards, tools, and approaches. The position strengthens implementation quality through market-based programme design, clear technical guidance, coaching and mentoring models, and strong linkage strategies to suppliers, market actors, and service providers. The role also ensures that all Activity 2.2 modalities — particularly start-up kits/small grants and any cash/voucher support — are delivered with robust compliance, accountability, and safeguarding practices aligned with donor requirements and programme risk management.<h4>Duties and responsibilities</h4>Essential Responsibilities Strategy and Vision •Lead the technical vision for youth entrepreneurship and employment pathways under Output 2,ensuring Activity 2.2 delivers outcomes that are market-relevant, scalable, and responsive to therealities of displacement-affected and semi-urban contexts. •Ensure Activity 2.2 programming is aligned with the EU Youth programme’s Theory of Change:enabling youth, especially young women and youth with disabilities, to build sustainable livelihoods,reduce reliance on aid, and access safer economic opportunities. •Translate assessment findings (labour/market analysis, local demand mapping, partner insights) intoclear technical priorities for start-up kits, enterprise skills packages, coaching models, and marketlinkage strategies. Program Management •Provide technical oversight and coordination for Activity 2.2 implementation across all areas, workingclosely with Project Leads to ensure standardization, technical quality, and timely delivery. •Guide the end-to-end entrepreneurship support cycle: participant selection and sequencing;business/financial literacy training; business plan development; start-up kit or grant support; post-distribution coaching; and market linkage follow-up. •Strengthen delivery models that reflect local feasibility (e.g., group-based training, peer mentoring,community-based hubs, mobile delivery) while maintaining quality and inclusion. •Coordinate with partners and internal teams to operationalize Business-to-Business networking andjob/market linkage events, ensuring youth have practical access to suppliers, customers, and serviceproviders.•Support the establishment and/or strengthening of community-based entrepreneurship hubs, includingminimum service standards (information, mentorship, referrals, safe participation) and practicalmanagement arrangements. Research, Learning and Impact (in close coordination with the PAQ unit) •Work with PaQ/MEAL to define and monitor Activity 2.2 quality and results indicators (businessreadiness, start-up kit utilization, income trends where feasible, business survival/progress markers,market linkages, and participant satisfaction). •Build practical learning loops with Project Managers: identify bottlenecks (e.g., market access, inputshortages, security constraints), test adaptations, and document lessons to improve programmeeffectiveness. •Contribute to evidence-based improvements in training curricula, mentoring approaches, selectioncriteria, and enterprise support packages, ensuring they remain responsive to market and protectionrealities. Representation and Influence •Coordinate closely with Mercy Corps programme leadership, Project Managers, and partners to alignActivity 2.2 delivery with broader Output 2 services (career counselling, life skills, referrals). •Collaborate with consortium counterparts (including Danish Refugee Council) to harmonize technicalstandards, tools, and market engagement approaches, and to strengthen linkages betweenentrepreneurship and other programme components (e.g., job matching, apprenticeships). •Engage, as delegated, with relevant coordination platforms and market actors (business associations,suppliers, service providers) to strengthen ecosystem linkages for youth-led enterprises. Finance and Compliance Management •Ensure Activity 2.2 start-up kits and/or small grant modalities are implemented with clear eligibilitycriteria, transparent selection processes, strong documentation, and auditable decision-making. •Support Project Managers and operations/finance teams to maintain compliance for cash/voucher orin-kind support, including procurement standards, beneficiary verification, distribution controls,reconciliation, and data protection. •Strengthen risk mitigation related to fraud, diversion, and safeguarding, ensuring feedback/complaintsmechanisms are accessible and trusted by youth participants. •Ensure implementation aligns with donor requirements (including any restrictive measures, screening,and partner compliance processes) and that expenditures reflect value-for-money and marketfeasibility. Organizational Learning •Build internal capacity by developing and rolling out simple technical guidance and SOPs for Activity2.2 (entrepreneurship training standards, business plan scoring rubrics, start-up kit specificationtemplates, coaching approaches, and market linkage checklists). •Mentor and coach Project Managers and field teams to improve technical consistency, inclusionpractices, and adaptive management, especially in dynamic or constrained access environments•Promote cross-team integration (livelihoods, protection, and field operations) to strengthen “safeparticipation,” referrals, and sustained engagement of vulnerable youth in entrepreneurship activities. •Capture field innovations and practical solutions and support their adoption across areas to improvescale, quality, and efficiency. Safeguarding Responsibilities •Actively learns about safeguarding and integrates it into their work, including safeguarding risks andmitigations related to their area of work •Practices the values of Mercy Corps including respecting the dignity and well-being of participants andfellow team members •Encourages openness and communication in their team; encourages team members to submit reportsif they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options Safeguarding Responsibilities •Actively learns about safeguarding and integrates it into their work, including safeguarding risksand mitigations related to their area of work. •Practices the values of Mercy Corps including respecting the dignity and well-being ofparticipants and fellow team members. •Encourages openness and communication in their team; encourages team members to submitreports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and otheroptions. Supervisory Responsibility •Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically toour program participants, community partners, other stakeholders, and to international standardsguiding international relief and development work. We are committed to actively engagingcommunities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects. Accountability Reports Directly To: Project Director Works Directly With: EU Youth Program team (including but not limited to Deputy Program Director, Project Managers, Area Managers, CfW Coordinator, Officers), MC’s PAQ Unit, members of Operations, Program departments, the Senior Management Team and HQ Technical Support Unit (Cash and Market Advisors). <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>MINIMUM QUALIFICATION & TRANSFERABLE SKILLS •Knowledge and Experience •Bachelor’s degree in economics, international development, business/entrepreneurship, livelihoods,social sciences, or a related field required; •5+ of progressively responsible experience designing and/or managing livelihoods, employment,entrepreneurship, and/or MSME-support programming in fragile, conflict-affected, or displacement-affected contexts.•Demonstrated experience delivering youth-focused entrepreneurship and self-employmentprogramming, including at least two of the following: business skills training, financial literacy, businessplan development, start-up kits/in-kind support, small grants, coaching/mentorship models, B2Bnetworking/market linkages, or entrepreneurship hubs. •Strong understanding of labour markets and market systems in crisis settings, including ability to applymarket assessments to programme design and adapt modalities to supply constraints and volatility. •Proven ability to provide technical oversight across multiple locations and teams, includingdevelopment of SOPs/tools, staff coaching, implementation troubleshooting, and ensuring consistentminimum standards. •Previous experience building capacity of staff and local partners. •Ability to work in a collaborative spirit with other departments, in particular Procurement and Finance,to effectively support implementation of programs while staying compliant with donor and Mercy Corpsregulations. •Advanced computer skills in MS Office programs, particularly Excel. •Effective verbal and written communication, multi-tasking, organizational and prioritization skills. •Willingness and ability to travel frequently to field locations and work in insecure or hardshipenvironments, with flexibility to adjust to changing access conditions. •Excellent oral and written Arabic and English skills required.SUCCESS FACTORS •The successful Livelihood and Employment Coordinator will be able to deliver high-quality, market-informed entrepreneurship support in a rapidly changing, conflict-affected environment, whilestrengthening consistency across multiple implementation areas. Key success factors include: •Market-driven, practical problem-solving: Consistently translates labour/market realities intofeasible entrepreneurship packages (training, start-up kits, coaching) and adapts quickly to supplyconstraints, inflation, and access limitations. •Strong technical stewardship: Maintains clear minimum standards for Activity 2.2 and improvesimplementation quality through usable tools (SOPs, scoring rubrics, kit specifications) and hands-oncoaching of Project Managers and field teams. •Results focus with realism: Sets clear priorities, monitors progress, and drives follow-through onbusiness support cycles (from training through start-up support to coaching and market linkages),while adjusting expectations to context and evidence. •Collaboration and influence without authority: Builds strong working relationships with ProgramManagers, partners, and consortium counterparts; aligns diverse teams around consistent approachesand resolves bottlenecks constructively. •Integrity, compliance, and accountability: Ensures transparent selection and auditabledocumentation for start-up kits/small grants; proactively manages fraud/diversion risk and strengthenstrusted feedback/complaints mechanisms. •Inclusion and “safe participation” leadership: Designs and reinforces practical measures thatenable meaningful participation and benefit for young women, displaced youth, and youth withdisabilities, and works closely with protection colleagues to reduce risks that limit engagement. •Learning mindset and adaptability: Routinely captures lessons from the field, tests improvements,and institutionalizes what works across locations, strengthening programme effectiveness over time. <h4>Living Conditions / Environmental Conditions</h4>The position is based in kassala and it requires up to 40% travel to support country programs, which may include travel to insecure locations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited.  Housing for this role is in individual housing and staff will have access to good medical services and the living situation is of a high standard.  <h4>Ongoing Learning</h4>In support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team members to dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development <h4>Team Efficiency and Effectiveness </h4>Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reach their full potential, and motivated to do their best work.We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process, and we remain committed to learning, improving, and growing together. <h4>Equal Employment Opportunity</h4>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out different backgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact.  We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status or any other protected group in the locations where we work. <h4>Safeguarding & Ethics</h4>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">Interagency Misconduct Disclosure Scheme</a>. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of Conduct Policies</a> and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct elearning courses upon hire and on an annual basis.As an applicant, if you witness or experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline (integrityhotline@mercycorps.org).

تقييم مخاطر الحماية: 3 القسم/الوحدة: البرنامج المستوى الوظيفي: 4 مقر العمل: كسلا آخر موعد للتقدم: 30 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>عن منظمة ميرسي كوربس ميرسي كوربس هي منظمة عالمية رائدة تعمل بدافع الإيمان بإمكانية وجود عالم أفضل. في حالات الكوارث، وفي ظروف الصعوبة، وفي أكثر من 40 دولة حول العالم، نتشارك مع الآخرين لتنفيذ حلول جريئة — لمساعدة الناس على التغلب على الشدائد وبناء مجتمعات أقوى من الداخل. الآن، وللمستقبل. ملخص البرنامج توجد منظمة ميرسي كوربس في السودان منذ عام 2004، وتعمل حالياً على قيادة جهود المساعدة الإنسانية والتنمية طويلة الأمد في مناطق متأثرة بالنزاعات في جميع أنحاء السودان، لدعم المجتمعات المضيفة، والنازحين داخلياً، والعائدين واللاجئين. تشمل مجالات عمل ميرسي كوربس الحالية الأمن الغذائي وسبل العيش، والصرف الصحي والنظافة، والصحة، والتغذية، وبناء السلام والحماية، والمرونة، وتنمية أنظمة السوق. برنامج الاتحاد الأوروبي للشباب هو مبادرة ممولة من المفوضية الأوروبية وتنفذها منظمة ميرسي كوربس بالشراكة مع مجلس اللاجئين الدنماركي (DRC) والشركاء المحليين لدعم الشباب المتأثرين بالنزاعات والنزوح الذين تتراوح أعمارهم بين 15 و35 عاماً. بدأ البرنامج الذي يمتد 42 شهراً في يناير 2026، وسيستجيب للأزمة الممتدة في السودان من خلال الجمع بين فرص الدخل قصيرة الأمد ومسارات التعافي الاقتصادي طويل الأمد، مع تعزيز الحماية والترابط الاجتماعي للشباب، وخاصة الشابات، والنازحين داخلياً، والشباب من ذوي الإعاقة. من خلال نهج متكامل، سيوفر برنامج الاتحاد الأوروبي للشباب أنشطة الأشغال العامة المجتمعية المكثفة من حيث العمالة، وأنشطة العمل مقابل أجر (CfW) التي تعمل على ترميم الأصول المجتمعية ذات الأولوية وتحسين الوصول إلى الخدمات والأسواق، إلى جانب التدريب ذي الصلة بالسوق، ودعم ريادة الأعمال، وروابط التوظيف والخدمات المالية (بما في ذلك مجموعات الادخار والقروض). تم تصميم جميع الأنشطة باستخدام نهج نزاع وشامل، وتستند إلى التقييمات، مع دمج تدابير الحماية الرئيسية والحفاظ على السلام المجتمعية حيثما أمكن ذلك لدعم المشاركة الآمنة وتقليل المخاطر. ملخص الوظيفة يتولى منسق سبل العيش والعمالة التنسيق الفني وضمان الجودة لبرنامج الاتحاد الأوروبي للشباب، بما في ذلك تدخلات سبل العيش وريادة الأعمال ودعم المشاريع متناهية الصغر والصغيرة، مع المسؤولية الأساسية عن المخرج 2: تعزيز القدرات الفنية والمالية للشباب العاملين لحسابهم وللمشاريع متناهية الصغر والصغيرة، مع التركيز بشكل خاص على النشاط 2.2 (برامج ريادة الأعمال، ومجموعات بدء التشغيل، والثقافة المالية، وشبكات الأعمال بين الشركات، ومراكز ريادة الأعمال). تضمن هذه الوظيفة أن تكون التدخلات مستنيرة بالسوق وشاملة وحساسة للنزاعات، مما يدعم الشباب (15-35 عاماً) المتأثرين بالنزاعات والنزوح لبدء واستدامة المشاريع الصغيرة القابلة للحياة وتحسين الوصول إلى فرص الدخل. يعمل المنسق عبر مناطق التنفيذ في السودان، ويوفر إرشادات فنية عملية لمديري المشاريع وفرقهم، والشركاء المحليين المنفذين، وأقرانهم في التحالف، مما يضمن المعايير والأدوات والمناهج المتسقة. تعزز هذه الوظيفة جودة التنفيذ من خلال تصميم البرامج بناءً على السوق، والإرشادات الفنية الواضحة، ونماذج التدريب والإرشاد، واستراتيجيات الربط القوية مع الموردين وأصحاب المصلحة في السوق ومزودي الخدمات. كما تضمن أن جميع أوجه النشاط 2.2 — وخاصة مجموعات بدء التشغيل/المنح الصغيرة وأي دعم نقدي أو قسائم — يتم تنفيذها وفقاً لممارسات الامتثال والمساءلة والحماية القوية، بما يتوافق مع متطلبات المانحين وإدارة مخاطر البرنامج.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الأساسية الاستراتيجية والرؤية • قيادة الرؤية الفنية لريادة الأعمال ومسارات العمل للشباب ضمن المخرج 2، وضمان أن النشاط 2.2 يحقق نتائج ذات صلة بالسوق وقابلة للتوسع واستجابة لظروف النزوح والسياقات شبه الحضرية. • ضمان توافق أنشطة النشاط 2.2 مع نظرية التغيير لبرنامج الاتحاد الأوروبي للشباب: تمكين الشباب، وخاصة الشابات والشباب من ذوي الإعاقة، من بناء سبل عيش مستدامة، وتقليل الاعتماد على المساعدات، والوصول إلى فرص اقتصادية أكثر أماناً. • ترجمة نتائج التقييمات (تحليلات العمالة/السوق، ورسم خرائط الطلب المحلي، ورؤى الشركاء) إلى أولويات فنية واضحة لمجموعات بدء التشغيل، وحزم مهارات المشاريع، ونماذج التدريب، واستراتيجيات الربط بالسوق. إدارة البرنامج • تقديم الإشراف الفني والتنسيق لتنفيذ النشاط 2.2 عبر جميع المناطق، والعمل بشكل وثيق مع قادة المشاريع لضمان التوحيد القياسي والجودة الفنية والتسليم في الوقت المحدد. • توجيه الدورة الكاملة لدعم ريادة الأعمال: اختيار المشاركين وترتيبهم؛ التدريب على المهارات التجارية والمالية؛ تطوير خطط العمل؛ دعم مجموعات بدء التشغيل أو المنح؛ التدريب بعد التوزيع؛ ومتابعة الربط بالسوق. • تعزيز نماذج التوصيل التي تعكس الجدوى المحلية (مثل التدريب الجماعي، والإرشاد من الأقران، ومراكز الأعمام المجتمعية، والتوصيل المتنقل) مع الحفاظ على الجودة والشمول. • التنسيق مع الشركاء والفرق الداخلية لتنفيذ شبكات الأعمال بين الشركات وأحداث الربط الوظيفي/السوق، مما يضمن وصول الشباب بشكل عملي إلى الموردين والعملاء ومزودي الخدمات. • دعم إنشاء وتعزيز مراكز ريادة الأعمال المجتمعية، بما في ذلك معايير الخدمة الدنيا (المعلومات، والإرشاد، والإحالات، والمشاركة الآمنة) والترتيبات الإدارية العملية. البحث والتعلم والتأثير (بالتنسيق الوثيق مع وحدة PaQ) • العمل مع PaQ/MEAL لتحديد ومراقبة مؤشرات جودة ونتائج النشاط 2.2 (جاهزية الأعمال، واستخدام مجموعات بدء التشغيل، واتجاهات الدخل حيثما أمكن، ومؤشرات بقاء/تقدم الأعمال، وروابط السوق، ورضا المشاركين). • بناء حلقات تعلم عملية مع مديري المشاريع: تحديد العقبات (مثل الوصول إلى السوق، ونقص المدخلات، وقيود الأمن)، واختبار التعديلات، وتوثيق الدروس لتحسين فعالية البرنامج. • المساهمة في تحسينات قائمة على الأدلة في مناهج التدريب، وأساليب الإرشاد، ومعايير الاختيار، وحزم دعم المشاريع، مما يضمن بقائها مستجيبة لظروف السوق والحماية. التمثيل والتأثير • التنسيق الوثيق مع قيادة برنامج ميرسي كوربس، ومديري المشاريع، والشركاء لمواءمة تقديم النشاط 2.2 مع خدمات المخرج 2 الأوسع (الإرشاد الوظيفي، والمهارات الحياتية، والإحالات). • التعاون مع أقران التحالف (بما في ذلك مجلس اللاجئين الدنماركي) لتوحيد المعايير الفنية والأدوات ومناهج engagement السوق، وتعزيز الروابط بين ريادة الأعمال والمكونات الأخرى للبرنامج (مثل مطابقة الوظائف، والتدريب المهني). • المشاركة، عند التفويض، مع منصات التنسيق ذات الصلة وأصحاب المصلحة في السوق (جمعيات الأعمال، والموردين، ومزودي الخدمات) لتعزيز روابط النظام الإيكولوجي للمشاريع التي يقودها الشباب. إدارة التمويل والامتثال • ضمان تنفيذ مجموعات بدء التشغيل و/أو المنح الصغيرة للنشاط 2.2 وفقاً لمعايير الأهلية الواضحة، وعمليات الاختيار الشفافة، والتوثيق القوي، واتخاذ القرارات القابلة للتدقيق. • دعم مديري المشاريع وفرق العمليات/التمويل للحفاظ على الامتثال لدعم النقد أو القسائم أو الدعم العيني، بما في ذلك معايير المشتريات، والتحقق من المستفيدين، وضوابط التوزيع، والمصادقة، وحماية البيانات. • تعزيز تخفيف المخاطر المتعلقة بالاحتيال والتحويل وانتهاكات الحماية، وضمان أن آليات التغذية الراجعة/الشكاوى في متناول الشباب المشاركين وموثوقة لديهم. • ضمان توافق التنفيذ مع متطلبات المانحين (بما في ذلك أي تدابير تقييدية، وفحوصات، وعمليات الامتثال للشركاء) وأن النفقات تعكس القيمة مقابل المال والجدوى السوقية. التعلم التنظيمي • بناء القدرات الداخلية من خلال تطوير وتنفيذ إرشادات فنية بسيطة وSOPs للنشاط 2.2 (معايير تدريب ريادة الأعمال، ونماذج تقييم خطط العمل، وقوالب مواصفات مجموعات بدء التشغيل، ومناهج الإرشاد، وقوائم مراجعة الربط بالسوق). • تدريب وتوجيه مديري المشاريع والفرق الميدانية لتحسين الاتساق الفني، وممارسات الشمولية، والإدارة التكيفية، خاصة في البيئات الديناميكية أو ذات الوصول المحدود. • تعزيز التكامل عبر الفرق (سبل العيش، والحماية، وعمليات الميدان) لتعزيز "المشاركة الآمنة"، والإحالات، والمشاركة المستدامة للشباب الضعفاء في أنشطة ريادة الأعمال. • توثيق الابتكارات الميدانية والحلول العملية ودعم اعتمادها عبر المناطق لتحسين قابلية التوسع والجودة والكفاءة. مسؤوليات الحماية • التعلم بنشاط حول الحماية ودمجها في عمله، بما في ذلك مخاطر الحماية والتخفيف المتعلقة بمجال عمله. • ممارسة قيم ميرسي كوربس بما في ذلك احترام كرامة ورفاهية المشاركين وزملاء الفريق. • تشجيع الانفتاح والتواصل في فريقه؛ وتشجيع أعضاء الفريق على تقديم تقارير إذا كان لديهم أي مخاوف باستخدام آليات الإبلاغ مثل خط الاستقامة (Integrity Hotline) وغيرها من الخيارات. مسؤوليات الحماية • التعلم بنشاط حول الحماية ودمجها في عمله، بما في ذلك مخاطر الحماية والتخفيف المتعلقة بمجال عمله. • ممارسة قيم ميرسي كوربس بما في ذلك احترام كرامة ورفاهية المشاركين وزملاء الفريق. • تشجيع الانفتاح والتواصل في فريقه؛ وتشجيع أعضاء الفريق على تقديم تقارير إذا كان لديهم أي مخاوف باستخدام آليات الإبلاغ مثل خط الاستقامة (Integrity Hotline) وغيرها من الخيارات. المسؤولية الإشرافية • يتوقع من أعضاء فريق ميرسي كوربس دعم جميع الجهود نحو المساءلة، وخاصة تجاه المشاركين في برامجنا، وشركاء المجتمع، وأصحاب المصلحة الآخرين، والمعايير الدولية التي توجه العمل الإنساني والتنمية الدولية. نحن ملتزمون بدمج المجتمعات كمشاركين متساوين في تصميم ورصد وتقييم مشاريعنا الميدانية. المساءلة تقدم تقارير مباشرة إلى: مدير المشروع تعمل بشكل مباشر مع: فريق برنامج الاتحاد الأوروبي للشباب (بما في ذلك نائب مدير البرنامج، ومديري المشاريع، ومديري المناطق، ومنسق CfW، والموظفين)، وحدة PAQ في ميرسي كوربس، أعضاء أقسام العمليات والبرامج، فريق الإدارة العليا ووحدة الدعم الفني في المقر الرئيسي (مستشاري النقد والسوق). <h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات الدنيا والمهارات القابلة للنقل • المعرفة والخبرة • درجة البكالوريوس في الاقتصاد أو التنمية الدولية أو إدارة الأعمال/ريادة الأعمال أو سبل العيش أو العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة مطلوبة. • 5 سنوات على الأقل من الخبرة المتزايدة في تصميم وإدارة برامج سبل العيش والعمالة وريادة الأعمال ودعم المشاريع متناهية الصغر والصغيرة في سياقات هشة أو متأثرة بالنزاعات أو النزوح.• خبرة مثبتة في تقديم برامج ريادة الأعمال وريادة الأعمال الذاتية للشباب، بما في ذلك اثنتين على الأقل مما يلي: تدريب المهارات التجارية، والثقافة المالية، وتطوير خطط العمل، ومجموعات بدء التشغيل/الدعم العيني، والمنح الصغيرة، ونماذج التدريب والإرشاد، وشبكات الأعمال بين الشركات/الربط بالسوق، أو مراكز ريادة الأعمال. • فهم قوي لأسواق العمل وأنظمة السوق في الأزمات، بما في ذلك القدرة على تطبيق تقييمات السوق على تصميم البرنامج وتكييف الأساليب مع قيود العرض والتقلبات. • القدرة المثبتة على تقديم الإشراف الفني عبر مواقع وفرق متعددة، بما في ذلك تطوير SOPs/الأدوات، وتدريب الموظفين، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها في التنفيذ، وضمان المعايير الدنيا المتسقة. • خبرة سابقة في بناء قدرات الموظفين والشركاء المحليين. • القدرة على العمل بروح تعاونية مع الأقسام الأخرى، وخاصة المشتريات والمالية، لدعم تنفيذ البرامج مع الامتثال لمتطلبات المانحين ولوائح ميرسي كوربس. • مهارات متقدمة في برامج MS Office، وخاصة Excel. • مهارات اتصال كتابية وشفهية فعالة، ومهارات تعدد المهام، والتنظيم، والترتيب. • الاستعداد والقدرة على السفر بشكل متكرر إلى مواقع الميدان والعمل في بيئات غير آمنة أو صعبة، مع المرونة للتكيف مع ظروف الوصول المتغيرة. • مهارات اللغة العربية والإنجليزية الشفوية والكتابية الممتازة مطلوبة.عوامل النجاح • سيكون منسق سبل العيش والعمالة الناجح قادراً على تقديم دعم ريادة الأعمال عالي الجودة والمستنير بالسوق في بيئة متغيرة بسرعة ومتأثرة بالنزاعات، مع تعزيز الاتساق عبر مناطق التنفيذ المتعددة. تشمل عوامل النجاح الرئيسية: • حل المشكلات العملية المدفوعة بالسوق: يترجم باستمرار حقائق سوق العمل إلى حزم ريادة أعمال قابلة للتنفيذ (تدريب، مجموعات بدء التشغيل، تدريب) ويتكيف بسرعة مع قيود العرض والتضخم وقيود الوصول. • الإشراف الفني القوي: يحافظ على معايير دنيا واضحة للنشاط 2.2 ويحسن جودة التنفيذ من خلال أدوات قابلة للاستخدام (SOPs، ونماذج التقييم، ومواصفات المجموعات) والتدريب العملي لمديري المشاريع والفرق الميدانية. • التركيز على النتائج مع الواقعية: يضع أولويات واضحة، ويراقب التقدم، ويدفع المتابعة في دورات دعم الأعمال (من التدريب إلى دعم بدء التشغيل إلى التدريب ومتابعة الربط بالسوق)، مع تعديل التوقعات وفقاً للسياق والأدلة. • التعاون والتأثير بدون سلطة: يبني علاقات عمل قوية مع مديري البرامج، والشركاء، وأقران التحالف؛ ويوحد الفرق المتنوعة حول المناهج المتسقة ويحُل العقبات بشكل بناء. • النزاهة والامتثال والمساءلة: يضمن الاختيار الشفاف والتوثيق القابل للتدقيق لمجموعات بدء التشغيل/المنح الصغيرة؛ ويدير مخاطر الاحتيال والتحويل بشكل استباقي ويعزز آليات التغذية الراجعة/الشكاوى الموثوقة. • قيادة الشمولية والمشاركة "الآمنة": يصمم ويعزز تدابير عملية تمكن من المشاركة والفائدة ذات المعنى للشابات والشباب النازحين والشباب من ذوي الإعاقة، ويعمل بشكل وثيق مع زملائه في الحماية لخفض المخاطر التي تحد من المشاركة. • عقلية التعلم والتكيف: يلتقط بانتظام الدروس من الميدان، ويختبر التحسينات، وينظم ما ينجح عبر المواقع، مما يعزز فعالية البرنامج بمرور الوقت. <h4>ظروف المعيشة / الظروف البيئية</h4>المقر الرئيسي للوظيفة في كسلا ويتطلب السفر حتى 40% لدعم البرامج في جميع أنحاء البلاد، والذي قد يشمل السفر إلى مواقع غير آمنة حيث حرية الحركة محدودة والمناطق التي تفتقر إلى المرافق الأساسية. السكن لهذه الوظيفة فردي وسيحصل الموظف على خدمات طبية جيدة وستكون ظروف المعيشة ذات مستوى عالٍ. <h4>التعلم المستمر</h4>تؤمن ميرسي كوربس بأن المنظمات المتعلمة أكثر فعالية وكفاءة وملاءمة للمجتمعات التي نخدمها، لذا نتيح لجميع أعضاء الفريق تخصيص 5% من وقتهم لأنشطة التعلم التي تعزز نمائهم الشخصية والمهنية. <h4>كفاءة وفعالية الفريق</h4>إن تحقيق مهمتنا يبدأ من كيفية بناء فريقنا والتعاون داخله. من خلال جمع الأفراد ذوي الخبرات والخلفيات والآراء المتنوعة، نعزز قدرتنا على حل التحديات المعقدة ودفع الابتكار. نغرس ثقافة الثقة والاحترام، حيث يتم تقدير كل عضو في الفريق لقيمته، وتمكينه من الوصول إلى إمكاناته الكاملة، وتحفيزه على بذل أفضل ما لديه.نحن ندرك أن بناء فريق قوي وفعال هو عملية مستمرة، остаемся ملتزمين بالتعلم والتحسين والنمو معاً. <h4>فرصة العمل المتساوية</h4>ميرسي كوربس هي جهة عمل توفر فرصاً متساوية لا تتسامح مع التمييز بأي شكل من الأشكال. نبحث بنشاط عن خلفيات وخبرات وآراء مختلفة حتى نكون أقوى جماعياً ولنا تأثير عالمي مستدام.نحن ملتزمون بتوفير بيئة احترام وسلامة نفسية تتاح فيها فرص العمل المتساوية للجميع. لا نمارس أو نتسامح مع التمييز على أساس العرق أو اللون أو هوية النوع الاجتماعي أو التعبير عنه أو الدين أو العمر أو التوجه الجنسي أو الأصل القومي أو الإثني أو الإعاقة (بما في ذلكstatus فيروس نقص المناعة البشرية/الإيدز) أو الحالة الاجتماعية أو الخدمة العسكرية أو أي مجموعة محمية أخرى في الأماكن التي نعمل فيها. <h4>الحماية والأخلاقيات</h4>تؤمن ميرسي كوربس بضرورة معاملة جميع الأفراد الذين نتعامل معهم من خلال عملنا — سواء كانوا أعضاء في الفريق أو أفراد المجتمع أو المشاركين في البرنامج أو غيرهم — باحترام وكرامة. نحن ملتزمون بالمبادئ الأساسية لمنع الاستغلال والانتهاك الجنسيين كما حددها الأمين العام للأمم المتحدة واللجنة الدائمة المشتركة بين الوكالات (IASC) وقد انضممنا إلى <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">برنامج الإبلاغ عن سوء السلوك بين الوكالات</a>. لن نتسامح مع أي شكل من أشكال إساءة معاملة الأطفال أو الاستغلال والانتهاك الجنسيين أو التحرش من قبل أو بحق أعضاء فريقنا. كجزء من التزامنا ببيئة عمل آمنة وشاملة، يتوقع من أعضاء الفريق التصرف بشكل احترافي، واحترام القوانين والعادات المحلية، والالتزام <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">سياسات مدونة السلوك الخاصة بميرسي كوربس</a> وقيمها في جميع الأوقات. يتعين على أعضاء الفريق إكمال دورات التعلم الإلكتروني الإلزامية حول مدونة السلوك عند التعيين وبشكل سنوي.إذا كنت متقدماً للوظيفة وشهدت أو تعرضت لأي شكل من أشكال السلوك الجنسي غير اللائق أثناء عملية التوظيف، يرجى الإبلاغ عن ذلك إلى خط الاستقامة (Integrity Hotline) الخاص بميرسي كوربس عبر البريد الإلكتروني integrityhotline@mercycorps.org.

Full Time sudanjob

Logistics Assistant

On-site - Sudan - Khartoum Saturday

Logistics, Supply Chain & Procurement

LOCATION: Khartoum Country Office POSITION STATUS: Full Time Section/Unit: Logistics Grade Level: Grade B3: Step 1 Supervisor: Logistics Officer > Program Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 01st Nov 2026 – 12 months up to 31st Oct 2027 Closing Date: 22 Oct 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Medair is a humanitarian INGO whose mission is to relieve suffering in some of the world’s most remote and devastated places. Currently implementing projects in Blue Nile, West Darfur, South Darfur and Khartoum State. Implementing projects in health and nutrition, WASH and NFIs.</td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Procurement<ul><li>Manage the local purchasing and acquisition of goods, works and services needed by Medair to sustain its interventions in multiple locations.</li><li>Track and follow up on Purchase Requests (PRs) processed in the Medex software, ensuring they run completely through the system from the initial PR creation to the final Proof of Delivery (POD).</li><li>Help establish and maintain effective relationships with Sudanese government departments that are essential for the purchase, importation, and licensing of project goods and supplies.</li><li>Ensure that all materials, items, and goods requested by the program staff are purchased and delivered on time according to their quality needs.</li><li>Assist in preparing all paperwork for the procurement process, including drafting requests for quotations (RFQs), comparative bid analysis sheets (CBAs), purchase or framework agreements, preparing paperwork for supplier payments (PDFs), waybills, and receipts of goods.</li><li>Update procurement tracker regularly according to the received purchase orders and the released supplier payments.</li></ul>Fleet Management<ul><li>Assist the Logistics Officer in the organization and daily supervision of the vehicle fleet in the base. This includes helping with driver schedules, vehicle maintenance tracking, vehicle registrations, insurance renewals, and monitoring fuel consumption to meet all transport and movement needs.</li><li>Assist in the maintenance and repair of the vehicle fleet. This includes helping to set up a regular service and maintenance plan for each vehicle, and ensuring they meet all legal safety requirements for road use.</li><li>Keep detailed vehicle records for every car, including up-to-date service records, accident reports, and daily trip logs. Ensure that copies of registration and insurance papers are always kept both inside the vehicles and at the main office locations.</li></ul>Customs Clearance, Compliance and Liaison with Government Line Ministries.<ul><li>Assist with verifying that the medicines and medical products correspond with the Quality Certificates provided by suppliers and maintain a file of all the quality certificates received.</li><li>Assist with following up on NMPB related matters concerning medical supplies procurement and quality compliance. </li><li>Assist with processing documentation for tax exemptions/clearances (e.g. customs clearance, invoice verification), for international orders that arrived in country.</li><li>Assist with maintaining and keeping track of all new shipments into the country and closely follow-up with GSO procurement Team Pipeline unit on arrival of the new shipments.</li><li>Translate external memos/ letters, and verbal communication into English received from government ministries/departments when required. </li><li>Assist Logistics department colleagues preparing letters, arranging meeting with Government authorities on issues related to procurement and importation of supplies, if required.</li></ul>Administration:<ul><li>Ensure a clear and transparent digital paper trail is in place for all logistical transactions. Make sure all electronic records are kept in an orderly and timely fashion, and ensure that the digital filing and archiving on the SharePoint system is done in line with Medair and donor requirements.</li><li>Contribute, as required, to the accurate and timely reporting of logistics activities, including preparing data for weekly and monthly reports</li></ul>Quality Management:<ul><li>Ensure all logistics activities are carried out in strict line with Medair guidelines, internal procedures, and according to specific donor requirements.</li><li>Stay fully aware of the potential for financial loss, theft, or fraud in all logistical activities and procedures. Work proactively to prevent these issues by collaborating with relevant line managers to improve transparency and ensure the best use of Medair assets and resources.</li><li>Keep all digital records and files on SharePoint completely organized and accurate so they are always ready for internal or external quality audits.</li><li>Report any mistakes, missing data, or suspicious activities instantly to the Logistics Officer or line manager to ensure total compliance.</li></ul>Communication:<ul><li>Maintain a transparent, honest, and supportive communication structure with your colleagues to ensure they are always kept informed of applicable logistical activities and requirements.</li><li>Support all logistics staff across the team in all required logistical procedures, standard workflows, and system controls.</li><li>Serve as the first point of contact for daily logistics inquiries from other departments, checking that their requests are complete and correct before advising the requestors to initiate PRs.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>  <h2>QUALIFICATION / EXPERIENCE:</h2></td><td><h2>ESSENTIAL</h2></td><td><h2>DESIRABLE</h2></td></tr><tr><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>Qualification</h2></td><td><h2>Bachelor degree, supply chain, management, business administration, or a relevant subject</h2></td><td>University degree in relevant subject</td></tr><tr><td><h2>Work experience</h2></td><td><h2>2+-year post-qualification professional experience.</h2></td><td><h2>2 – year direct logistics/procurement experience working with international humanitarian organizations</h2></td></tr><tr><td><h2>Intercultural experience</h2></td><td><h2>Previous experience working with other cultures</h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>IT experience</h2></td><td><h2>Computer literate with good working knowledge of Microsoft Excel, Word and Outlook.</h2></td><td><h2>Experience of supply chain management systems</h2></td></tr><tr><td><h2>Languages</h2></td><td><ul><li>High level of written and spoken Arabic</li><li>Good level of English (oral & written)</li></ul></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>COMPETENCY</h2></td><td><h2>ESSENTIAL</h2></td><td><h2>DESIRABLE</h2></td></tr><tr><td><h2>Motivation</h2></td><td><ul><li>Enjoys a challenge and works hard to achieve objectives</li><li>Solution-oriented approach</li></ul></td><td>Enthusiastic, compassionate, self-motivated, energetic, autonomous</td></tr><tr><td><h2>Team building</h2></td><td><ul><li>Team-player with good inter-personal skills</li><li>Ability to work in a team, with minimum supervision</li></ul></td><td><h2>Encouraging, supportive</h2></td></tr><tr><td><h2>Adaptability</h2></td><td><ul><li>Capacity to work under pressure and manage personal stress levels</li><li>Creative, open-minded, flexible, self-learner</li><li>Can prioritise work to meet deadlines</li><li>Able to cope with basic living conditions during field trips</li></ul></td><td>Willingness to be stretched professionally and personally</td></tr><tr><td><h2>Technical expertise</h2></td><td><ul><li>Problem solving ability</li><li>Competent with administrative tasks</li><li>Commitment to best practice</li><li>Quick learner with practical, precise approach</li><li>Attention to detail</li><li>Transparent, honest and supportive communication</li></ul></td><td><h2>Good numerical and report writing skills</h2>Capacity to work with Supply Chain ERPs</td></tr></tbody></table></figure>

الموقع: المكتب الرئيسي بالخرطوم حالة الوظيفة: دوام كامل القسم/الوحدة: اللوجستيات المستوى الوظيفي: الدرجة B3: الخطوة 1 المشرف: مسؤول اللوجستيات > منسق البرامج عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: 01 نوفمبر 2026 – 12 شهرًا حتى 31 أكتوبر 2027 تاريخ الإغلاق: 22 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>منظمة ميدير هي منظمة دولية غير حكومية إنسانية تتمثل مهمتها في تخفيف المعاناة في بعض أكثر المناطق نائية ودماراً في العالم. وتنفذ حالياً مشاريع في ولايات النيل الأزرق وغرب دارفور وجنوب دارفور والخرطوم. وتنفذ مشاريع في مجالات الصحة والتغذية، والمياه وإصحاح البيئة والنظافة (WASH)، والمواد غير الغذائية (NFIs).</td></tr></tbody></table></figure><h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>المشتريات<ul><li>إدارة عمليات الشراء المحلي والحصول على البضائع والأعمال والخدمات التي تحتاجها منظمة ميدير لدعم تدخلاتها في مواقع متعددة.</li><li>تتبع ومتابعة طلبات الشراء (PRs) المعالجة في برنامج Medex، مع ضمان سيرها بالكامل عبر النظام بدءًا من إنشاء طلب الشراء الأولي وحتى إثبات التسليم النهائي (POD).</li><li>المساعدة في إنشاء والحفاظ على علاقات فعالة مع الإدارات الحكومية السودانية الضرورية لشراء واستيراد وترخيص بضائع ومستلزمات المشروع.</li><li>التأكد من شراء وتسليم جميع المواد والعناصر والبضائع التي يطلبها موظفو البرنامج في الوقت المحدد وفقاً لاحتياجات الجودة الخاصة بهم.</li><li>المساعدة في إعداد جميع الأوراق الخاصة بعملية الشراء، بما في ذلك صياغة طلبات عروض الأسعار (RFQs)، وشاشات تحليل العروض المقارنة (CBAs)، واتفاقيات الشراء أو الاتفاقيات الإطارية، وإعداد الأوراق الخاصة بدفعات الموردين (PDFs)، وبولصات الشحن، واستلام البضائع.</li><li>تحديث سجل تتبع المشتريات بانتظام وفقاً لأوامر الشراء المستلمة ودفعات الموردين الصادرة.</li></ul>إدارة أسطول المركبات<ul><li>المساعدة مع مسؤول اللوجستيات في تنظيم والإشراف اليومي على أسطول المركبات في القاعدة. ويشمل ذلك المساعدة في جداول السائقين، وتتبع صيانة المركبات، وتسجيل المركبات، وتجديد التأمين، ومراقبة استهلاك الوقود لتلبية جميع احتياجات النقل والحركة.</li><li>المساعدة في صيانة وإصلاح أسطول المركبات. ويشمل ذلك المساعدة في وضع خطة صيانة وخدمة منتظمة لكل مركبة، والتأكد من استيفائها لجميع متطلبات السلامة القانونية للاستخدام على الطرق.</li><li>الاحتفاظ بسجلات تفصيلية لكل سيارة، بما في ذلك سجلات الخدمة المحدثة، وتقارير الحوادث، وسجلات الرحلات اليومية. والتأكد من الاحتفاظ دائماً بنسخ من أوراق التسجيل والتأمين داخل المركبات وفي مواقع المكتب الرئيسي.</li></ul>التخليص الجمركي والامتثال والتنسيق مع الوزارات الحكومية ذات الصلة.<ul><li>المساعدة في التحقق من أن الأدوية والمنتجات الطبية تتوافق مع شهادات الجودة المقدمة من الموردين، والاحتفاظ بملف لجميع شهادات الجودة المستلمة.</li><li>المساعدة في متابعة الأمور المتعلقة بالمجلس القومي للأدوية والسموم (NMPB) فيما يخص شراء المستلزمات الطبية والامتثال للجودة.</li><li>المساعدة في معالجة وثائق الإعفاءات الضريبية/التخليص (مثل التخليص الجمركي، والتحقق من الفواتير) للطلبات الدولية التي وصلت إلى البلاد.</li><li>المساعدة في الاحتفاظ بسجلات جميع الشحنات الجديدة إلى البلاد وتتبعها، والمتابعة عن كثب مع وحدة خط الإمداد التابعة لفريق مشتريات GSO بشأن وصول الشحنات الجديدة.</li><li>ترجمة المذكرات/الخطابات الخارجية والتواصل الشفهي المستلم من الوزارات/الإدارات الحكومية إلى اللغة الإنجليزية عند الحاجة.</li><li>المساعدة مع زملاء قسم اللوجستيات في إعداد الخطابات، وترتيب الاجتماعات مع السلطات الحكومية بشأن القضايا المتعلقة بمشتريات واستيراد المستلزمات، إذا لزم الأمر.</li></ul>الإدارة:<ul><li>ضمان وجود مسار مستندي رقمي واضح وشفاف لجميع المعاملات اللوجستية. والتأكد من الحفاظ على جميع السجلات الإلكترونية بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب، وضمان إتمام الأرشفة وحفظ الملفات الرقمية على نظام SharePoint بما يتوافق مع متطلبات ميدير والجهات المانحة.</li><li>المساهمة، حسب الاقتضاء، في تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عن الأنشطة اللوجستية، بما في ذلك إعداد البيانات للتقارير الأسبوعية والشهرية</li></ul>إدارة الجودة:<ul><li>التأكد من تنفيذ جميع الأنشطة اللوجستية بشكل صارم وفقاً لإرشادات ميدير والإجراءات الداخلية والمتطلبات المحددة للجهات المانحة.</li><li>البقاء على دراية كاملة باحتمالية الخسارة المالية أو السرقة أو الاحتيال في جميع الأنشطة والإجراءات اللوجستية. والعمل بشكل استباقي لمنع هذه المشكلات من خلال التعاون مع المدراء المباشرين المعنيين لتحسين الشفافية وضمان الاستخدام الأمثل لأصول وموارد ميدير.</li><li>الحفاظ على تنظيم ودقة جميع السجلات والملفات الرقمية على SharePoint تماماً بحيث تكون جاهزة دائماً لمراجعات الجودة الداخلية أو الخارجية.</li><li>الإبلاغ عن أي أخطاء أو بيانات مفقودة أو أنشطة مشبوهة فوراً إلى مسؤول اللوجستيات أو المدير المباشر لضمان الامتثال التام.</li></ul>التواصل:<ul><li>الحفاظ على هيكل تواصل شفاف وصادق وداعم مع زملائك لضمان إبقائهم على علم دائماً بالأنشطة والمتطلبات اللوجستية المطبقة.</li><li>دعم جميع موظفي اللوجستيات عبر الفريق في جميع الإجراءات اللوجستية المطلوبة وسير العمل القياسي وعناصر التحكم في النظام.</li><li>العمل كنقطة اتصال أولى للاستفسارات اللوجستية اليومية من الأقسام الأخرى، والتحقق من اكتمال وصحة طلباتهم قبل توجيه مقدمي الطلبات بإنشاء طلبات الشراء (PRs).</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>  <h2>المؤهل / الخبرة:</h2></td><td><h2>أساسي</h2></td><td><h2>مرغوب فيه</h2></td></tr><tr><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>المؤهل</h2></td><td><h2>درجة البكالوريوس في سلسلة الإمداد، أو الإدارة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذات صلة</h2></td><td>درجة جامعية في مجال ذات صلة</td></tr><tr><td><h2>خبرة العمل</h2></td><td><h2>خبرة مهنية لا تقل عن سنتين بعد المؤهل.</h2></td><td><h2>خبرة مباشرة لمدة سنتين في اللوجستيات/المشتريات مع المنظمات الإنسانية الدولية</h2></td></tr><tr><td><h2>خبرة متعددة الثقافات</h2></td><td><h2>خبرة سابقة في العمل مع ثقافات أخرى</h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>خبرة في تقنية المعلومات</h2></td><td><h2>إلمام بالكمبيوتر مع معرفة عمل جيدة ببرامج Microsoft Excel وWord وOutlook.</h2></td><td><h2>خبرة في أنظمة إدارة سلسلة الإمداد</h2></td></tr><tr><td><h2>اللغات</h2></td><td><ul><li>مستوى عالٍ في اللغة العربية كتابةً وتحدثاً</li><li>مستوى جيد في اللغة الإنجليزية (شفهياً وكتابياً)</li></ul></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>الكفاءة</h2></td><td><h2>أساسي</h2></td><td><h2>مرغوب فيه</h2></td></tr><tr><td><h2>الدافعية</h2></td><td><ul><li>يستمتع بالتحدي ويعمل بجد لتحقيق الأهداف</li><li>نهج قائم على حل المشكلات</li></ul></td><td>متحمس، وعطوف، ومتحفز ذاتياً، ومفعم بالحيوية، ومستقل</td></tr><tr><td><h2>بناء الفريق</h2></td><td><ul><li>عضو فريق مع مهارات جيدة في التواصل بين الأفراد</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق مع حد أدنى من الإشراف</li></ul></td><td><h2>مشجع وداعم</h2></td></tr><tr><td><h2>القدرة على التكيف</h2></td><td><ul><li>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مستويات الإجهاد الشخصي</li><li>مبدع، ومنفتح، ومَرِن، ومتعلم ذاتي</li><li>يمكنه ترتيب أولويات العمل للوفاء بالمواعيد النهائية</li><li>قادر على التعامل مع ظروف المعيشة الأساسية أثناء الرحلات الميدانية</li></ul></td><td>الاستعداد للتطوير والتميز على المستوى المهني والشخصي</td></tr><tr><td><h2>الخبرة الفنية</h2></td><td><ul><li>القدرة على حل المشكلات</li><li>كفء في المهام الإدارية</li><li>الالتزام بأفضل الممارسات</li><li>سريع التعلم بأسلوب عملي ودقيق</li><li>الاهتمام بالتفاصيل</li><li>تواصل شفاف وصادق وداعم</li></ul></td><td><h2>مهارات جيدة في الحساب وكتابة التقارير</h2>القدرة على العمل مع أنظمة إدارة موارد المؤسسات (ERPs) لسلسلة الإمداد</td></tr></tbody></table></figure>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

WASH Coordinator

On-site - Sudan - Port Sudan 27 September 2026

Healthcare & Medical

Vacancy No: HOPE/2026/96 Section/Unit: Project Managment Grade Level: Grade 4 (out of 5) Supervisor: Area Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Port-Sudan with visit to field at state level Duration: 12 Months Closing Date: 11 Oct 2026<h4>Background</h4> HOPE, Port-Sudan OfficeJob AnnouncementTerms of Reference (TOR) 27 Sep 2026No. HOPE/2026/96  Job Title: WASH CoordinatorBase: Port-Sudan with visit to field at state level.Location: Port-Sudan.Start Date: Immediately.Contract Duration: 12 Months.Gross Salary: 1200 USD (the payment will be in SDG currency).Grade level: Grade 4 (out of 5)Reporting to: Area Coordinator, cc to Programs Manager.Job application deadline: 11 Oct 2026<h4>Duties and responsibilities</h4>Major Functions/ Responsibilities: Project supervision:<ul><li>To coordinate, supervise and delivering results and implementing all WASH activities described in project documents in daily based at the field.</li><li>Responsible of communication with WASH Officers, WASH Assistants, and hygiene promoter’s committee and other subcommittees to ensure their complaints are response with required standards, besides managing of all resource needed for implementation including receiving/ procuring of working tools and delivery supplies and equipment, kits, materials and supplies to the beneficiaries.</li><li>Support WASH officers, WASH Assistants to delivering results, implementing all activities in sub-sectors of Water Supply, Sanitation and Hygiene Promotion and ensuring quality control. </li><li>Support WASH Officers to ensure the follow-up of the subcontracted activities, as well as the quality of the works of the services providers.</li><li>Give timely solicited decisions to WASH Officers in manner in case of any difference in the work plan or project inputs, in addition to monitoring and observation of all activities and inputs. </li><li>Hold weekly meeting with the WASH Officers, WASH Assistants at the field to make biweekly action plan and discuss biweekly reports.</li><li>Participate in internal HOPE weekly meetings and external meeting with partners include donors, stockholders, Protection sector partners.</li><li>Contribute to needs assessment and the drafting of new proposals.</li></ul>Design and Implementation of project objectives:<ul><li>Ensure that the project objectives and output are taken into consideration during implementation in accordance with the project documents.</li><li>Oversee the outcomes and the impacts of the interventions made to the community.</li><li>Developing or/and Operate of Technical Standard Operating Procedures (SOPs) for WASH sector and its activities and train the technical staff.</li></ul>Finance and Grant Management:<ul><li>Oversee of the implementation of detailed project work plans and spending plans for all project activities. </li><li>In consultation with WASH Officer/ Field Coordinator/ Area Coordinator/ Finance Officer to put work plan, develop TOR for each activity include budget breakdown, write or approve payment requests and develop quality of project activities.</li><li>In consultation with WASH Officer/ Field Coordinator/ Area Coordinator/ Finance Officer to review every activity expenditure on a monthly/ quarterly basis; compare with project work plans and overall progress. </li></ul>Communications, Partnership and Alliances Engagement:<ul><li>Collaborate with local authorities, NGOs, and other stakeholders to coordinate and implement protection interventions as needed.</li><li>Ensure relevant synergies and linkages between HOPE and Partners/ stakeholders.</li><li>Maintain effective communication with all stakeholders and partners.</li><li>Plan and organize the project missions, including communication with the mission teams as well as briefing and debriefing meetings for the missions.</li><li>Support on requesting to take permit for missions and project activities.</li><li>Monitoring the humanitarian situation, and gaps in the targeted area and propose recommendation and action plan.</li></ul>Monitoring & Evaluation (M&E) and Reporting <ul><li>Analyzing and interpreting data collected through monitoring activities, and preparing reports to communicate findings and recommendations.</li><li>Adhere to the organization's policies, procedures, guidelines and SOPs for conducting WASH activities.</li><li>Participate on Monitoring and evaluation the effectiveness of WASH interventions.</li><li>Oversee of Follow-up the implementation of detailed project works plans in the field together with MEAL Officer in HQ and states level. </li><li>Support WASH Officers to write trainings and other activities report.</li><li>Attend WASH Sector meetings, as well as make and submit the 5Ws to the sectors.</li><li>Write monthly/ quarterly progress reports and final projects and submit to the partners/ donors.</li><li>Support Protection Officers to close the projects, handover, make the internal 4Ws, compile in the internal data base.</li></ul>Others:<ul><li>Apply and maintain the projects documentation system at state level.</li><li>Support WASH Officers to Prepares contract of service providers such as trainers and contractors.</li><li>Any other task or responsibility determined by management of HOPE.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required: <ol><li>Strong management and supervisory skills and experience (at least 3 years’ relevant experience);</li><li>Fluent written and oral communication skills in English Language and knowledge of local language(s) is a plus;</li><li>Relevant technical qualifications and expertise in water supply, public health/ Sanitation and Hygiene and/or experience in the field of WASH in general and/or working in refugees and/or IDPs to deliver WASH activities;</li><li>A Bachelor degree in public health, water related Studies, or a related field; Bachelor's Degree required; Master’s Degree preferred;</li><li>Experience in community engagement and working with government and community stakeholders; </li><li>Strong ability to work independently, manage multiple tasks effectively, organize work, meet deadlines, maintain composure, prioritize and ability to work under pressure, coordinate multiple tasks and maintain attention to detail, good analytical and report writing skills;</li><li>Computer skills with proficiency in Microsoft Office Suite;</li><li>Excellent survey/ assessment skills and knowledge to write quality reports; and</li><li>The position requires flexibility, adaptability, and a commitment to the project objectives.</li></ol> Requirements: Only short-listed candidates will be called for written test and interview1. Job application Letter to outline applicant motivation and why you believe you are qualified for this position2. CV including two (2) personal references. 3. Certificates that supporting CV. The above documents must be sent to HR in Khartoum via e-mail of <a href="mailto:hopesudan.kh@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

رقم الوظيفة الشاغرة: HOPE/2026/96 القسم/الوحدة: إدارة المشاريع المستوى الوظيفي: الدرجة 4 (من 5) المشرف: منسق المنطقة عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورتسودان مع زيارات ميدانية على مستوى الولاية المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 11 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4> منظمة هوب (HOPE)، مكتب بورتسودانإعلان وظيفةالشروط المرجعية (TOR) 27 سبتمبر 2026رقم: HOPE/2026/96  المسمى الوظيفي: منسق المياه والإصحاح والنظافة العامة (WASH)المقر الرئيسي: بورتسودان مع زيارات ميدانية على مستوى الولاية.الموقع: بورتسودان.تاريخ البدء: فوراً.مدة العقد: 12 شهراً.الراتب الإجمالي: 1200 دولار أمريكي (سيتم الدفع بالعملة المحلية - الجنيه السوداني).المستوى الوظيفي: الدرجة 4 (من 5)المرجعية المباشرة: منسق المنطقة، مع إرسال نسخة إلى مدير البرامج.الموعد النهائي للتقديم: 11 أكتوبر 2026<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام / المسؤوليات الرئيسية: الإشراف على المشروع:<ul><li>تنسيق والإشراف وتحقيق النتائج وتنفيذ كافة أنشطة المياه والإصحاح والنظافة العامة الموضحة في وثائق المشروع بشكل يومي في الميدان.</li><li>مسؤول عن التواصل مع أخصائيي المياه والإصحاح، ومساعدي المياه والإصحاح، ولجنة معززي النظافة واللجان الفرعية الأخرى لضمان الاستجابة لشكوَاهم وفقاً للمعايير المطلوبة، بالإضافة إلى إدارة جميع الموارد اللازمة للتنفيذ بما في ذلك استلام/شراء أدوات العمل وتوصيل المستلزمات والمعدات والحزم والمواد والمؤن إلى المستفيدين.</li><li>دعم أخصائيي ومساعدي المياه والإصحاح لتحقيق النتائج، وتنفيذ جميع الأنشطة في القطاعات الفرعية لإمدادات المياه، والإصحاح البيئي، والنهوض بالنظافة وضمان مراقبة الجودة. </li><li>دعم أخصائيي المياه والإصحاح لضمان متابعة الأنشطة الموكلة لمقاولين من الباطن، فضلاً عن جودة أعمال مزودي الخدمات.</li><li>اتخاذ القرارات المطلوبة في الوقت المناسب ومشاركتها مع أخصائيي المياه والإصحاح في حال وجود أي اختلاف في خطة العمل أو مدخلات المشروع، بالإضافة إلى مراقبة وملاحظة جميع الأنشطة والمدخلات. </li><li>عقد اجتماع أسبوعي مع أخصائيي ومساعدي المياه والإصحاح في الميدان لإعداد خطة عمل أسبوعية ومناقشة التقارير الدورية (كل أسبوعين).</li><li>المشاركة في الاجتماعات الأسبوعية الداخلية لمنظمة HOPE والاجتماعات الخارجية مع الشركاء بمن فيهم المانحون والجهات المعنية وشركاء قطاع الحماية.</li><li>المساهمة في تقييم الاحتياجات وصياغة مقترحات المشاريع الجديدة.</li></ul>تصميم وتحقيق أهداف المشروع:<ul><li>ضمان أخذ أهداف المشروع ومخرجاته بعين الاعتبار أثناء التنفيذ وفقاً لوثائق المشروع.</li><li>الإشراف على نتائج وآثار التدخلات المقدمة للمجتمع.</li><li>تطوير و/أو تشغيل إجراءات التشغيل القياسية الفنية (SOPs) لقطاع المياه والإصحاح والنظافة العامة وأنشطته وتدريب الكادر الفني.</li></ul>الإدارة المالية وإدارة المنح:<ul><li>الإشراف على تنفيذ خطط العمل التفصيلية للمشروع وخطط الإنفاق لجميع أنشطة المشروع. </li><li>بالتشاور مع أخصائي المياه والإصحاح/ المنسق الميداني/ منسق المنطقة/ المسؤول المالي، وضع خطة العمل، وإعداد الشروط المرجعية (TOR) لكل نشاط بما في ذلك تفصيل الميزانية، وكتابة أو الموافقة على طلبات الدفع وتطوير جودة أنشطة المشروع.</li><li>بالتشاور مع أخصائي المياه والإصحاح/ المنسق الميداني/ منسق المنطقة/ المسؤول المالي، مراجعة النفقات الخاصة بكل نشاط على أساس شهري/ ربع سنوي، ومقارنتها بخطط عمل المشروع والتقدم العام. </li></ul>الاتصالات والشراكات والمشاركة في التحالفات:<ul><li>التعاون مع السلطات المحلية، والمنظمات غير الحكومية، والجهات المعنية الأخرى لتنسيق وتنفيذ تدخلات الحماية حسب الحاجة.</li><li>ضمان وجود تكامل وروابط ذات صلة بين منظمة HOPE والشركاء/ الأطراف المعنية.</li><li>الحفاظ على تواصل فعال مع جميع الشركاء والجهات المعنية.</li><li>تخطيط وتنظيم بعثات المشروع، بما في ذلك التواصل مع فرق البعثات وإجراء اجتماعات التوجيه واستعراض النتائج للبعثات.</li><li>الدعم في طلب الحصول على تصاريح البعثات وأنشطة المشروع.</li><li>مراقبة الوضع الإنساني والفجوات في المنطقة المستهدفة وتقديم التوصيات وخطة العمل.</li></ul>المراقبة والتقييم (M&E) وإعداد التقارير <ul><li>تحليل وتفسير البيانات المجمعة من خلال أنشطة المراقبة، وإعداد التقارير لإبلاغ النتائج والتوصيات.</li><li>الالتزام بسياسات المنظمة وإجراءاتها وإرشاداتها وإجراءات التشغيل القياسية الخاصة بتنفيذ أنشطة المياه والإصحاح والنظافة العامة.</li><li>المشاركة في مراقبة وتقييم مدى فعالية تدخلات المياه والإصحاح والنظافة العامة.</li><li>الإشراف على متابعة تنفيذ خطط العمل التفصيلية للمشروع في الميدان بالتعاون مع مسؤول المراقبة والتقييم والتحسين والتعلم (MEAL) في المقر الرئيسي وعلى مستوى الولايات. </li><li>دعم أخصائيي المياه والإصحاح في كتابة تقارير التدريبات والأنشطة الأخرى.</li><li>حضور اجتماعات قطاع المياه والإصحاح، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير الـ 5Ws إلى القطاعات.</li><li>كتابة تقارير التقدم الشهرية/ الربع سنوية والتقارير النهائية للمشاريع وتقديمها للشركاء/ المانحين.</li><li>دعم أخصائيي الحماية في إغلاق المشاريع والتسليم وإعداد تقارير 4Ws الداخلية وتجميعها في قاعدة البيانات الداخلية.</li></ul>مهام أخرى:<ul><li>تطبيق وصيانة نظام توثيق المشاريع على مستوى الولاية.</li><li>دعم أخصائيي المياه والإصحاح في إعداد عقود مزودي الخدمات مثل المدربين والمقاولين.</li><li>أي مهام أو مسؤوليات أخرى تحددها إدارة منظمة HOPE.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة: <ol><li>مهارات وخبرة إدارية وإشرافية قوية (خبرة ذات صلة لا تقل عن 3 سنوات)؛</li><li>مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة باللغة الإنجليزية، وتعتبر معرفة اللغة (اللغات) المحلية ميزة إضافية؛</li><li>مؤهلات وخبرات فنية ذات صلة في مجالات إمدادات المياه، والصحة العامة/ الإصحاح والنظافة العامة، و/أو خبرة في مجال المياه والإصحاح بوجه عام و/أو العمل مع اللاجئين و/أو النازحين داخلياً لتقديم أنشطة المياه والإصحاح؛</li><li>شهادة البكالوريوس في الصحة العامة، أو الدراسات المتعلقة بالمياه، أو أي مجال ذي صلة؛ درجة البكالوريوس مطلوبة، وتفضل درجة الماجستير؛</li><li>خبرة في المشاركة المجتمعية والعمل مع الجهات الحكومية والمجتمعية المعنية؛ </li><li>قدرة قوية على العمل بشكل مستقل، وإدارة المهام المتعددة بفعالية، وتنظيم العمل، والالتزام بالمواعيد النهائية، والحفاظ على الهدوء، وتحديد الأولويات، والقدرة على العمل تحت الضغط، وتنسيق مهام متعددة مع الاهتمام بالتفاصيل، ومهارات تحليليّة وكتابية جيدة للتقارير؛</li><li>مهارات الحاسوب مع إتقان مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office)؛</li><li>مهارات ممتازة في المسح والتقييم والمعرفة بكتابة تقارير عالية الجودة؛ و</li><li>يتطلب الشاغر الوظيفي المرونة، والقدرة على التكيف، والالتزام بأهداف المشروع.</li></ol> المتطلبات: سيتم الاتصال بالمرشحين المدرجين في القائمة القصيرة فقط لإجراء الاختبار الكتابي والمقابلة1. خطاب طلب وظيفة يوضح دوافع المتقدم وسبب اعتقادك بأنك مؤهل لهذه الوظيفة.2. السيرة الذاتية متضمنة مرجعين (2) شخصيين. 3. الشهادات المؤيدة للسيرة الذاتية. يجب إرسال المستندات المذكورة أعلاه إلى قسم الموارد البشرية في الخرطوم عبر البريد الإلكتروني: <a href="mailto:hopesudan.kh@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Midwife

On-site - Sudan - Khartoum 23 August 2026

Healthcare & Medical

Vacancy No: UMR010 Section/Unit: MSF, OCG, Umrakuba Project Grade Level: 6 Supervisor: Midwife Activity Manager No. of Post: 1 Duty Station: Umrakuba Duration: 6 Months Renewable contract with 3 months Probation Period Closing Date: 03 Sept 2026<h4>Background</h4>At MSF Switzerland, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas, and experiences work together to advance MSF's social mission and create better outcomes for our patients and the communities we work with. We understand that some people may hesitate to apply for employment if they don't meet all listed job requirements. Research shows that this is especially true for women. If you believe your profile is a good match for this position, we invite you to apply even if you don’t fulfil every listed qualification.  We encourage applications from individuals of all genders, ages, ethnicities, backgrounds, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics.  MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment. MSF-Swiss is seeking to employ 1 (one) qualified candidate in the Umrakuba Project for the position of Midwife.<h4>Duties and responsibilities</h4>Main Purpose of the position:Provide obstetrical care to pregnant women and their babies, doing follow up before, during and after delivery, according to MSF obstetrical and reproductive health protocols, universal hygienic and newborn caring standards and under supervision of a specialist doctor, to ensure their health conditions and avoid post-delivery complications. Responsibilities:<ul><li>Ensuring the implementation and continuity of antenatal and postnatal care, family planning, obstetrical care (BEmONC 1 and CEmONC 2), neonatal and comprehensive abortion care, management of victims of sexual violence, reproductive tract infections and Fistula care in accordance with MSF Reproductive Core Package of Activities and reinforce the implementation of standardised protocols. </li><li>Where PMTCT is implemented, ensuring implementation of the PMTCT protocol in the ANC/delivery and PNC consultations (pre counselling, test, and post counselling</li><li>Collaborating with the medical doctor and /or nurse in the management of Sexual Violence cases </li><li>Assessing the feasibility for referral of pregnant women form the TBAs to the OPD/MCH for medical evaluation and/or complicated deliveries. </li><li>Ensuring hygiene and sterilization criteria (including universal precautions) are met according to MSF specifications. </li><li>Performing cleaning and minor maintenance for biomedical equipment used. Following the user manual and protocols and alert supervisor in case of malfunctioning.</li><li>Guaranteeing a regular and ongoing supply of drugs and equipment required for maternity activities (including monitoring/consumption control/ordering of orders. </li><li>Properly following up all newborn babies from delivery until discharge, informing mothers and relatives about importance of breast feeding, vaccination and possible complications resulting from harmful traditional practices. </li><li>Ensuring patients’ right to privacy and confidentiality is respected </li><li>Supervising that administrative procedures of admissions and hospitalizations comply with MSF protocols , as well as verify patients are properly informed and receive the documents required (birth certificate, vaccination card, etc </li><li>Participating in the organisation of the ward in collaboration with other midwifes and the maternity ward supervisor. Ensure transfer of relevant information to the next shift team (specially identifying risk cases) </li><li>According to MSF protocols in force, conduct normal deliveries independently Manage obstetric emergencies; identify cases needing referral and send them in time, clean up the newborn, executing and registering first neo-natal medical acts (cutting and cleaning the umbilical cord, vaccination, etc.)</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>RequirementsEducation: <ul><li>Essential midwifery qualification or specialization. </li><li>Desired Bachelor in Midwifery.</li></ul> Experience: <ul><li>Essential working experience of at least two years in midwife activities related jobs.</li></ul>Language: <ul><li>Fluent in Arabic</li><li>English desirable </li></ul>Competencies:<ul><li>Results</li><li>Teamwork</li><li>Flexibility</li><li>Commitment</li><li>Service </li></ul><h2>All applications should at the minimum include:</h2><ul><li>Complete CV, detailing the applicant’s education, professional experience</li><li>Accurate contact information (candidate’s primary and secondary phone number)</li><li>Cover letter detailing your motivation for this specific position</li><li>Copy of the National identification document (National Number/national ID/Passport)</li><li>Copies of relevant diplomas and certificates mentioned in the CV</li><li>Contact information of previous employer(s) and other references</li></ul> INCOMPLETE APPLICATIONS WILL NOT BE CONSIDERED The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your data only for the recruitment process, to have all the necessary information and documents to proceed with the recruitment, validate your application, and select the most suitable candidate. Your data will be treated confidentially and will be destroyed after 12 months. Only those involved in the recruitment process have access to it. MSF does not sell your data under any circumstances. At MSF Switzerland, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas, and experiences work together to advance MSF's social mission and create better outcomes for our patients and the communities we work with. We understand that some people may hesitate to apply for employment if they don't meet all listed job requirements. Research shows that this is especially true for women. If you believe your profile is a good match for this position, we invite you to apply even if you don’t fulfil every listed qualification. We encourage applications from individuals of all genders, ages, ethnicities, backgrounds, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment.  Only short-listed candidates will be contacted. In this recruitment process, candidates will have to pass a written test and an interview. <iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe>

رقم الشاغر: UMR010 القسم/الوحدة:MSF، OCG، مشروع Umrakuba الدرجة: 6 المشرف: مدير نشاط القابلة عدد المناصب: 1 محل العمل: Umrakuba المدة: 6 أشهر قابلة للتجديد مع فترة اختبار 3 أشهر تاريخ الإغلاق: 03 أيلول 2026<h4>الخلفية</h4>في أطباء بلا حدود سويسرا، نحن ملتزمون بثقافة شاملة تدعم وتُضخم أصوات موظفينا المتنوعة. نسعى لخلق بيئات عمل حيث يعمل فرق من أشخاص من خلفيات وخصائص وآراء وتجارب وخضّات فكر متنوعة معاً لتعزيز المهمة الاجتماعية لـMSF وتحقيق نتائج أفضل لمرضانا والمجتمعات التي نعمل معها. نفهم أن بعض الأشخاص قد يترددون في التقدم للوظيفة إذا لم يستوفوا جميع المتطلبات الوظيفية المعلنة. تُظهر الأبحاث أن هذا ينطبق بشكل خاص على النساء. إذا كنت تعتقد أن ملفك الشخصي يتناسب مع هذه الوظيفة، ندعوك للتقديم حتى وإن لم تفِ بكل المؤهلات المذكورة. ندعم الطلبات من أشخاص من جميع الأجناس، الأعمار، الإثنيات، الخلفيات، الأديان، المعتقدات، حالة الإعاقة وجميع سمات التنوع الأخرى. لا تتسامح MSF بسوء الاستغلال الجنسي والاعتداء، وأي نوع من التمييز أو التحرش، بما في ذلك التحرش الجنسي. تسعى MSF-Swiss لتوظيف مرشح واحد (1) مؤهل في مشروع Umrakuba لوظيفة قابلة<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>الغرض الرئيسي من الوظيفة:تقديم الرعاية التوليدية للحوامل وأطفالهن، والمتابعة قبل وخلال وبعد الولادة، وفق بروتوكولات MSF في الصحة الإنجابية والتوليد، مع معايير النظافة العامة ورعاية المولود الجديدة وتحت إشراف طبيب متخصص، لضمان صحتهن وتجنب مضاعفات ما بعد الولادة. المسؤوليات:<ul><li>ضمان تطبيق واستمرارية الرعاية قبل الولادة وبعدها، تنظيم الأسرة، الرعاية التوليدية (BEmONC 1 و CEmONC 2)، الرعاية لحديثي الولادة والرعاية الشاملة للإجهاض، إدارة ضحايا العنف الجنسي، عدوى الجهاز التناسلي والتوليد، ورعاية الثأب وفق حزمة الأنشطة الأساسية الإنجابية لـMSF وتعزيز تنفيذ البروتوكولات القياسية.</li><li>عند تطبيق PMTCT، ضمان تنفيذ بروتوكول PMTCT في استشارات ANC/الولادة وPNC (ما قبل الاستشارة، الاختبار، وما بعد الاستشارة)</li><li>التعاون مع الطبيب و/أو الممرضة في إدارة حالات العنف الجنسي</li><li>تقييم جدوى إحالة النساء الحوامل من القابلات إلى OPD/MCH للتقييم الطبي و/أو الولادات المعقدة.</li><li>ضمان استيفاء معايير النظافة والتعقيم (بما في ذلك الاحتياطات العامة) وفق مواصفات MSF.</li><li>إجراء التنظيف والصيانة البسيطة للمعدات الطبية الحيوية المستخدمة. اتباع دليل المستخدم والبروتوكولات وتنبيه المشرف في حال العطل.</li><li>ضمان توفير منتظم ومستمر للأدوية والمعدات اللازمة لActivities الولادة (بما في ذلك الرصد/مراقبة الاستهلاك/طلب الطلبات).</li><li>متابعة جميع حديثي الولادة من الولادة حتى الخروج، وإبلاغ الأمهات والأقارب عن أهمية الرضاعة الطبيعية واللقاحات والمضاعفات المحتملة الناتجة عن الممارسات التقليدية الضارة.</li><li>ضمان احترام حق المرضى في الخصوصية والسرية</li><li>الإشراف على أن الإجراءات الإدارية للإدخالات وعمليات الاستشفاء تتوافق مع بروتوكولات MSF، وكذلك التحقق من أن المرضى مُطلعين بشكل صحيح ويتلقون الوثائق المطلوبة (شهادة الميلاد، بطاقة التطعيم، إلخ)</li><li>المشاركة في تنظيم جناح الولادة بالتعاون مع القابلات الأخرى ومشرف قسم الولادة. ضمان نقل المعلومات ذات الصلة إلى فريق الهShift التالي (وخاصة تحديد حالات الخطر)</li><li>وفقاً لبروتوكولات MSF السارية، إجراء عمليات الولادة الطبيعية بشكل مستقل والتعامل مع حالات الطوارئ التوليدية؛ تحديد الحالات التي تحتاج إحالة وإرسالها في الوقت المناسب، وتنظيف المولود وتجريب وتوثيق الإجراءات الطبية الوليدية الأولى (قطع وتنظيف الحبل السري، التطعيم، إلخ).</li></ul><h4>المؤهل الأدنى، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>المتطلباتالتعليم:<ul><li>مؤهل تمريض القابلة الأساسي أو تخصص مماثل.</li><li>الدرجة المطلوبة: بكالوريوس في التوليد.</li></ul> الخبرة:<ul><li>خبرة عملية لا تقل عن سنتين في وظائف متعلقة بنشاط القابلات.</li></ul>اللغة:<ul><li>اللغة العربية بطلاقة</li><li>الإنجليزية مرغوب فيها</li></ul>الكفاءات:<ul><li>النتائج</li><li>العمل ضمن فريق</li><li>المرونة</li><li>الالتزام</li><li>الخدمة</li></ul><h2>يجب أن تتضمن جميع الطلبات على الأقل:</h2><ul><li>السيرة الذاتية الكاملة، تفصيل التعليم والخبرة المهنية</li><li>معلومات اتصال دقيقة (رقم الهاتف الأساسي والثانوي للمرشح)</li><li>خطاب تغطية ي detailing تحفيزك لهذه الوظيفة المحددة</li><li>نسخة من الهوية الوطنية المستند (الرقم الوطني/الهوية/الجواز)</li><li>نسخ من الشهادات والمؤهلات ذات الصلة المذكورة في السيرة</li><li>معلومات اتصال بجهة العمل السابقة وغيرها من المراجع</li></ul> الطلبات غير المكتملة لن تُدرس حماية بياناتك الشخصية مهمة لـMSF. بتقديمك طلبك، فإنك توافق على استخدام MSF لبياناتك فقط في عملية التوظيف، للحصول على جميع المعلومات والوثائق اللازمة للتنسيق مع إجراءات التوظيف، والتحقق من ملفك واختيار أنسب مرشح. ستُعامل بياناتك بسرية وتُدمر بعد 12 شهراً. فقط المعنيون بعملية التوظيف يمكنهم الوصول إليها. لا تبيع MSF بياناتك تحت أي ظرف. في أطباء بلا حدود سويسرا، نلتزم بثقافة شاملة تدعم وتضخم أصوات موظفينا المتنوعين. نهدف إلى خلق أماكن عمل حيث تعمل فرق من خلفيات وصفات وآراء وتجارب متنوعة معاً لتعزيز المهمة الاجتماعية لـMSF وتحقيق نتائج أفضل لمرضانا والمجتمعات التي نعمل معها. نحن ندرك أن بعض الأشخاص قد يترددون في التقدم للوظائف إذا لم يستوفوا جميع المتطلبات. تظهر الأبحاث أن هذا صحيح بشكل خاص للنساء. إذا كنت تعتقد أن ملفك مناسب لهذه الوظيفة، ندعوك للتقديم حتى وإن لم تستكمل كل المؤهلات المذكورة. نحن نشجع الطلبات من أفراد من جميع الأجناس والأعمار والأعراق والخلفيات والديانات والمعتقدات وحالة الإعاقة وجميع سمات التنوع الأخرى. MSF لا تتسامح مع الاستغلال والانتهاك الجنسي، وأي نوع من التمييز أو التحرش، بما في ذلك التحرش الجنسي.  سيلقى فقط المرشحون المختصرون اتصالاً. في هذه العملية التوظيفية، سيتعين على المرشحين اجتياز اختبار كتابي ومقابلة.<iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Protection Coordinator

On-site - Sudan - Port Sudan 27 September 2026

Other

Vacancy No: HOPE/2026/99 Section/Unit: Project Managment Grade Level: Grade 4 (out of 5) Supervisor: Area Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Port-Sudan with visit to field at state level. Duration: 12 Months Closing Date: 11 Oct 2026<h4>Background</h4>HOPE, Port-Sudan OfficeJob Announcement Terms of Reference (TOR)27 Sep 2026No. HOPE/2026/99 Job Title: Protection CoordinatorBase: Port-Sudan with visit to field at state level.Location: Port-Sudan. Start Date: Immediately.Contract Duration: 12 Months. Gross Salary: 1200 USD (the payment will be in SDG currency).Grade level: Grade 4 (out of 5) Reporting to: Area Coordinator, cc to Programs Manager.Job application deadline: 11 Oct 2026<h4>Duties and responsibilities</h4>Major Functions/ Responsibilities: Project supervision:<ul><li>To coordinate, supervise and delivering results and implementing all Protection activities described in project documents in daily based at the field.</li><li>Responsible of communication with Protection Officers, Social Workers, and community-based structure to ensure their complaints are response with required standards, besides managing of all resource needed for implementation including receiving/ procuring of working tools and delivery supplies and equipment, kits, materials and supplies to the beneficiaries.</li><li>Support Protection officer, social workers to delivering results, implementing all activities in sub-sectors of Child Protection (CP), Gender-Based Violence (GBV), and General Protection (GP) and ensuring quality control. </li><li>Support Protection Officers to ensure the follow-up of the subcontracted activities, as well as the quality of the works of the services providers.</li><li>Give timely solicited decisions to Protection Officers in manner in case of any difference in the work plan or project inputs, in addition to monitoring and observation of all activities and inputs. </li><li>Hold weekly meeting with the Protection Officers, and Social Workers at the field to make biweekly action plan and discuss biweekly reports.</li><li>Participate in internal HOPE weekly meetings and external meeting with partners include donors, stockholders, Protection sector partners. </li><li>Contribute to needs assessment and the drafting of new proposals.</li></ul>Design and Implementation of project objectives:<ul><li>Ensure that the project objectives and output are taken into consideration during implementation in accordance with the project documents.</li><li>Oversee the outcomes and the impacts of the interventions made to the community.</li><li>Developing or/and Operate of Technical Standard Operating Procedures (SOPs) for Protection sector and its activities and train the technical staff.</li></ul>Finance and Grant Management:<ul><li>Oversee of the implementation of detailed project work plans and spending plans for all project activities. </li><li>In consultation with Protection Officer/ Field Coordinator/ Area Coordinator/ Finance Officer to put work plan, develop TOR for each activity include budget breakdown, write or approve payment requests and develop quality of project activities.</li><li>In consultation with Protection Officer/ Field Coordinator/ Area Coordinator/ Finance Officer to review every activity expenditure on a monthly/ quarterly basis; compare with project work plans and overall progress. </li></ul>Communications, Partnership and Alliances Engagement:<ul><li>Collaborate with local authorities, NGOs, and other stakeholders to coordinate and implement protection interventions as needed.</li><li>Ensure relevant synergies and linkages between HOPE and Partners/ stakeholders.</li><li>Maintain effective communication with all stakeholders and partners.</li><li>Plan and organize the project missions, including communication with the mission teams as well as briefing and debriefing meetings for the missions.</li><li>Support on requesting to take permit for missions and project activities.</li><li>Monitoring the humanitarian situation, and gaps in the targeted area and propose recommendation and action plan.</li></ul>Monitoring & Evaluation (M&E) and Reporting <ul><li>Analyzing and interpreting data collected through monitoring activities, and preparing reports to communicate findings and recommendations.</li><li>Adhere to the organization's policies, procedures, guidelines and SOPs for conducting protection-monitoring activities.</li><li>Participate on Monitoring and evaluation the effectiveness of protection interventions.</li><li>Ensuring the protection and confidentiality of individuals or communities during data collection and reporting, and adhering to ethical standards and guidelines.</li><li>Oversee of Follow-up the implementation of detailed project works plans in the field together with MEAL Officer in HQ and states level. </li><li>Check field ongoing activities, and update the protection case management database.</li><li>Support Protection Officers to write trainings and other activities report.</li><li>Attend Sector and sub-sectors protection meetings, as well as make and submit the 5Ws to the sectors.</li><li>Write monthly/ quarterly progress reports and final projects and submit to the partners/ donors.</li><li>Support Protection Officers to close the projects, handover, make the internal 4Ws, compile in the internal data base. </li></ul>Others:<ul><li>Apply and maintain the projects documentation system at state level.</li><li>Support Protection Officers to Prepares contract of service providers such as trainers and contractors.</li></ul>Any other task or responsibility determined by management of HOPE<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required: <ol><li>Strong management and supervisory skills and experience (at least 3 years’ relevant experience);</li><li>Fluent written and oral communication skills in English Language and knowledge of local language(s) is a plus;</li><li>Relevant technical qualifications and expertise in Protection and/or experience in the field of Protection, and/or working with Social Workers, Case workers, Magistrates to deliver Protection related activities;</li><li>A Bachelor degree in Social Sciences, law, Human Rights, Development Studies, or a related field; Bachelor's Degree required; Master’s Degree preferred;</li><li>Experience in community engagement and working with government and community stakeholders; </li><li>Strong ability to work independently, manage multiple tasks effectively, organize work, meet deadlines, maintain composure, prioritize and ability to work under pressure, coordinate multiple tasks and maintain attention to detail, good analytical and report writing skills;</li><li>Computer skills with proficiency in Microsoft Office Suite;</li><li>Excellent survey/ assessment skills and knowledge to write quality reports; and</li><li>The position requires flexibility, adaptability, and a commitment to the project objectives.</li></ol>Note: Requirements: Only short-listed candidates will be called for written test and interview1. Job application Letter to outline applicant motivation and why you believe you are qualified for this position2. CV including two (2) personal references. 3. Certificates that supporting CV. The above documents must be sent to HR in Port-Sudan via e-mail of <a href="mailto:hopesudan.kh@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

رقم الوظيفة الشاغرة: HOPE/2026/99 القسم/الوحدة: إدارة المشاريع المستوى الوظيفي: الدرجة 4 (من 5) المشرف: منسق المنطقة عدد الوظائف: 1 مكان العمل: بورتسودان مع زيارات ميدانية على مستوى الولاية. المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 11 أكتوبر 2026<h4>خلفية</h4>HOPE، مكتب بورتسودانإعلان وظيفة الشروط المرجعية (TOR)27 سبتمبر 2026رقم HOPE/2026/99 المسمى الوظيفي: منسق الحمايةمقر العمل: بورتسودان مع زيارات ميدانية على مستوى الولاية.الموقع: بورتسودان. تاريخ البدء: فوراً.مدة العقد: 12 شهراً. الراتب الإجمالي: 1200 دولار أمريكي (سيكون الدفع بالجنيه السوداني).المستوى الوظيفي: الدرجة 4 (من 5) يرفع التقارير إلى: منسق المنطقة، مع نسخة إلى مدير البرامج.الموعد النهائي للتقديم على الوظيفة: 11 أكتوبر 2026<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام / المسؤوليات الرئيسية: الإشراف على المشروع:<ul><li>تنسيق والإشراف على تحقيق النتائج وتنفيذ جميع أنشطة الحماية الموضحة في وثائق المشروع بشكل يومي في الميدان.</li><li>المسؤولية عن التواصل مع موظفي الحماية والأخصائيين الاجتماعيين والهياكل المجتمعية لضمان الاستجابة لشكاويهم وفقًا للمعايير المطلوبة، بالإضافة إلى إدارة جميع الموارد اللازمة للتنفيذ بما في ذلك استلام/شراء أدوات العمل وتسليم المستلزمات والمعدات والحزم والمواد إلى المستفيدين.</li><li>دعم موظف الحماية والأخصائيين الاجتماعيين لتحقيق النتائج وتنفيذ جميع الأنشطة في القطاعات الفرعية لحماية الطفل (CP)، والعنف القائم على النوع الاجتماعي (GBV)، والحماية العامة (GP)، وضمان مراقبة الجودة. </li><li>دعم موظفي الحماية لضمان متابعة الأنشطة المتعاقد عليها من الباطن، فضلاً عن جودة أعمال مزودي الخدمات.</li><li>اتخاذ قرارات مطلوبة في الوقت المناسب لموظفي الحماية في حال وجود أي اختلاف في خطة العمل أو مدخلات المشروع، بالإضافة إلى مراقبة وملاحظة جميع الأنشطة والمدخلات. </li><li>عقد اجتماع أسبوعي مع موظفي الحماية والأخصائيين الاجتماعيين في الميدان لوضع خطة عمل كل أسبوعين ومناقشة التقارير التي تصدر كل أسبوعين.</li><li>المشاركة في الاجتماعات الأسبوعية الداخلية لمنظمة HOPE والاجتماعات الخارجية مع الشركاء بما في ذلك الجهات المنحة، وأصحاب المصلحة، وشركاء قطاع الحماية. </li><li>المساهمة في تقييم الاحتياجات وصياغة المقترحات الجديدة.</li></ul>تصميم وتنفيذ أهداف المشروع:<ul><li>التحقق من مراعاة أهداف المشروع ومخرجاته أثناء التنفيذ وفقاً لوثائق المشروع.</li><li>الإشراف على نتائج وتأثيرات التدخلات المقدمة للمجتمع.</li><li>تطوير و/أو تشغيل إجراءات التشغيل المعيارية الفنية (SOPs) لقطاع الحماية وأنشطته وتدريب الكادر الفني.</li></ul>الإدارة المالية وإدارة المنح:<ul><li>الإشراف على تنفيذ خطط العمل التفصيلية للمشروع وخطط الإنفاق لجميع أنشطة المشروع. </li><li>بالتشاور مع موظف الحماية / المنسق الميداني / منسق المنطقة / الموظف المالي لوضع خطة العمل، وتطوير الشروط المرجعية (TOR) لكل نشاط بما في ذلك تفصيل الميزانية، وكتابة أو الموافقة على طلبات الدفع وتطوير جودة أنشطة المشروع.</li><li>بالتشاور مع موظف الحماية / المنسق الميداني / منسق المنطقة / الموظف المالي لمراجعة نفقات كل نشاط شهرياً / فصلياً؛ ومقارنتها بخطط عمل المشروع والتقدم العام. </li></ul>الاتصالات والشراكة والمشاركة مع التحالفات:<ul><li>التعاون مع السلطات المحلية، والمنظمات غير الحكومية، وأصحاب المصلحة الآخرين لتنسيق وتنفيذ تدخلات الحماية حسب الحاجة.</li><li>ضمان وجود تكامل وروابط ذات صلة بين منظمة HOPE والشركاء / أصحاب المصلحة.</li><li>الحفاظ على تواصل فعال مع جميع أصحاب المصلحة والشركاء.</li><li>تخطيط وتنظيم بعثات المشروع، بما في ذلك التواصل مع فرق البعثات بالإضافة إلى اجتماعات الإحاطة وإحاطات ما بعد البعثات.</li><li>الدعم في طلب الحصول على تصاريح للبعثات وأنشطة المشروع.</li><li>مراقبة الوضع الإنساني والفجوات في المنطقة المستهدفة واقتراح التوصيات وخطة العمل.</li></ul>المراقبة والتقييم (M&E) إعداد التقارير <ul><li>تحليل وتفسير البيانات المجمعة من خلال أنشطة المراقبة، وإعداد التقارير لنقل النتائج والتوصيات.</li><li>الالتزام بسياسات المنظمة وإجراءاتها وإرشاداتها وإجراءات التشغيل المعيارية (SOPs) الخاصة بإجراء أنشطة مراقبة الحماية.</li><li>المشاركة في مراقبة وتقييم فعالية تدخلات الحماية.</li><li>ضمان حماية وسرية الأفراد أو المجتمعات أثناء جمع البيانات وإعداد التقارير، والالتزام بالمعايير والإرشادات الأخلاقية.</li><li>الإشراف على متابعة تنفيذ خطط عمل المشروع التفصيلية في الميدان جنباً إلى جنب مع موظف المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) في المقر الرئيسي وعلى مستوى الولايات. </li><li>التحقق من الأنشطة الجارية في الميدان، وتحديث قاعدة بيانات إدارة حالات الحماية.</li><li>دعم موظفي الحماية في كتابة تقارير التدريبات والأنشطة الأخرى.</li><li>حضور اجتماعات الحماية للقطاع والقطاعات الفرعية، وكذلك إعداد وتقديم تقارير 5Ws إلى القطاعات.</li><li>كتابة تقارير التقدم الشهرية / الفصلية والمشاريع النهائية تقديمها إلى الشركاء / الجهات المنحة.</li><li>دعم موظفي الحماية لإغلاق المشاريع، والتسليم، وإعداد نموذج 4Ws الداخلي، وتجميعه في قاعدة البيانات الداخلية. </li></ul>أخرى:<ul><li>تطبيق وحفظ نظام وثائق المشاريع على مستوى الولاية.</li><li>دعم موظفي الحماية في إعداد عقود مزودي الخدمات مثل المدربين والمقاولين.</li></ul>أي مهمة أو مسؤولية أخرى تحددها إدارة HOPE<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة: <ol><li>مهارات وخبرة إدارية وإشرافية قوية (خبرة ذات صلة لا تقل عن 3 سنوات)؛</li><li>إتقان مهارات التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية، وتعد معرفة اللغة (اللغات) المحلية ميزة إضافية؛</li><li>مؤهلات وخبرة فنية ذات صلة في مجال الحماية و/أو خبرة في مجال الحماية، و/أو العمل مع الأخصائيين الاجتماعيين، ومسؤولي إدارة الحالات، والقضاة لتقديم الأنشطة المتعلقة بالحماية؛</li><li>شهادة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، أو القانون، أو حقوق الإنسان، أو دراسات التنمية، أو مجال ذي صلة؛ البكالوريوس مطلوب؛ وتفضل درجة الماجستير؛</li><li>خبرة في المشاركة المجتمعية والعمل مع أصحاب المصلحة الحكوميين والمجتمعيين؛ </li><li>قدرة قوية على العمل بشكل مستقل، وإدارة مهام متعددة بفعالية، وتنظيم العمل، والالتزام بالمواعيد النهائية، والحفاظ على الهدوء، وتحديد الأولويات، والقدرة على العمل تحت الضغط، وتنسيق المهام المتعددة، والاهتمام بالتفاصيل، ومهارات تحليلية وكتابة تقارير جيدة؛</li><li>مهارات الحاسوب مع إتقان مجموعة برامج Microsoft Office؛</li><li>مهارات ممتازة في مسح/تقييم الاحتياجات والمعرفة بكتابة تقارير عالية الجودة؛ و</li><li>تتطلب الوظيفة المرونة، والقدرة على التكيف، والالتزام بأهداف المشروع.</li></ol>ملاحظة: المتطلبات: سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين القائمة القصيرة فقط لإجراء الاختبار الكتابي والمقابلة1. خطاب تقديم الوظيفة لبيان دوافع المتقدم ولماذا تعتقد أنك مؤهل لهذا المنصب2. السيرة الذاتية تتضمن مرجعين شخصيين (2). 3. الشهادات الداعمة للسيرة الذاتية. يجب إرسال المستندات المذكورة أعلاه إلى قسم الموارد البشرية في بورتسودان عبر البريد الإلكتروني الخاص بـ <a href="mailto:hopesudan.kh@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

Full Time sudanjob

Logistic Officer

On-site - Sudan - Khartoum 25 September 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: 01 Section/Unit: Support department/logistics Supervisor: Field coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>Under the direct supervision of the Field Coordinator / HOM, the Logistics Officer is responsible for ensuring timely, efficient, transparent and compliant logistics support for SIF’s humanitarian operations in Sudan. This includes procurement, fleet and transport management, stock and warehouse management, asset and premises management, staff safety, telecommunications/IT, and logistical support to programme implementation.The Logistics Officer ensures strict adherence to SIF policies, donor requirements, national regulations, and humanitarian standards, contributing to safe, accountable and cost-effective delivery of assistance to crisis-affected communities<h4>Duties and responsibilities</h4>MISSIONS AND ACTIVITIES 1. Procurement • Coordinate and ensure timely, efficient and transparent procurement of goods, works and services in line with SIF procedures, donor requirements and Sudanese regulations. • Prepare and follow up procurement documentation: Purchase Requests, RFQs, quotations, Comparative Bid Analyses (CBA), Purchase Orders, Service Contracts, payment files. • Maintain accurate, audit-ready procurement files, trackers, supplier databases and contract records. • Conduct market assessments, supplier identification, vendor pre-qualification and supplier performance monitoring. • Ensure open and fair competition, proper use of procurement ceilings and approval procedures. • Check the quality, quantity and conformity of goods received according to contracts and specifications. • Ensure weekly procurement follow-up with all departments and maintain updated procurement plans. • Track procurement pipelines and ensure programme teams are informed and prepared for incoming goods. • Identify new suppliers relevant to emergency and recovery projects. • Ensure timely completion of BCI, IRV and other donor-required documentation. 2. Stock & Warehouse Management • Manage stock, inventory and warehouse documentation (stock cards, bin cards, GRNs, waybills, delivery notes). • Ensure safe, organised and compliant storage of goods, including food items, NFIs, hygiene kits and emergency supplies. • Conduct periodic inventories and ensure proper stock movements and distributions. • Maintain accurate stock situation reports (deliveries, damages, requests). • Support programme teams during distributions, ensuring proper documentation and accountability. • Ensure warehouse access, safety and security measures are implemented. 3. Fleet & Transport Management • Organise and monitor transport, fleet movements, vehicle maintenance, fuel consumption and movement planning. • Ensure vehicles are insured, registered, maintained and safely operated. • Monitor and record fuel consumption, logbooks, maintenance and incident reports. • Consolidate fuel consumption reports and encourage efficient routing. • Organise field missions, staff movements, rental vehicles, flight bookings and accommodation arrangements. • Check humanitarian access / security notices before movements and plan accordingly. • Supervise rental service contracts for vehicles and transport providers. 4. Assets & Premises Management • Ensure proper registration, tracking, maintenance and use of SIF assets, equipment, premises and office supplies. • Maintain updated asset files including Asset Cards, Maintenance Cards, repair documentation and manuals. • Conduct regular asset documentation checks and inventories. • Ensure timely repairs and maintenance of office premises, equipment and generators. • Assess needs for additional equipment or premises based on programme expansion. 5. Procedures, Documentation & Reporting • Comply with all reporting requirements at field and country level. • Prepare monthly logistics reports (procurement, fleet, stock, assets). • Maintain accurate filing systems with documented records for audit purposes. • Track quality, quantity, stock levels, delivery times, transport costs and efficiency. • Keep line manager updated on all ongoing logistics activities and procurement status. 6. Compliance & Donor Requirements • Ensure compliance with SIF policies, donor regulations, national laws and humanitarian standards. • Ensure procurement and disposal of commodities follow applicable licenses and documentation requirements. • Conduct vendor eligibility screening and maintain updated records. • Manage all supplier and service provider contracts. • Meet ad hoc donor requirements in a timely and complete manner. • Maintain audit-ready documentation across all logistics functions. 7. Telecommunication & IT Management • Ensure compliance with communication and IT procedures. • Supervise effective use of telecommunication and IT systems. • Monitor and manage telecommunication costs. • Support IT troubleshooting and equipment management. 8. Security & Access Management • Ensure compliance with SIF humanitarian access / security and safety guidelines. • Maintain high-level security of SIF assets, property and resources. • Collect and compile weekly security information for all Sudan bases. • Ensure guards understand and apply safety and security regulations. • Support development and implementation of security plans. • Ensure safe movement of staff during field visits and distributions. • Support opening of new operational sites from risk assessment to office setup. 9. Human Resources (Drivers & Guards) • Manage drivers and guards, ensuring compliance with SIF regulations. • Conduct performance evaluations. • Track and report performance issues or complaints. • Support capacity building of logistics staff and ensure procedures are understood and applied. 10. Coordination & External Relations • Coordinate with programme, finance and admin teams to ensure logistical needs are integrated into project planning and budgeting. • Engage with suppliers, transporters, local authorities, partners and humanitarian actors to ensure safe and efficient delivery of goods and services. • Ensure effective information sharing and collaborative problem-solving.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>    KNOWLEDGE/SKILLS/BEHAVIO • Strong organisational and strategic planning skills. • Ability to manage multiple priorities under pressure, especially in emergency contexts. • Strong interpersonal communication, negotiation and analytical skills. • Ability to work as both team leader and team member. • Proactive, results-oriented and accountable. • Computer skills: MS Word, Excel, Outlook; logistics tracking tools an advantage. • Commitment to humanitarian principles, accountability, transparency and SIF values.  <h3>Position Requirements</h3><ul><li>Experience: Minimum 2–3 years in logistics, procurement, fleet, stock or asset management, preferably with an international NGO or humanitarian organisation.</li><li>Qualification: Bachelor’s degree in logistics, supply chain, business administration or related field.</li><li>Context Experience: Experience in emergency, humanitarian or fragile contexts;experience in Sudan is an asset.</li></ul>Languages: Fluency in Arabic and English required.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure> Position Requirements<ul><li>Experience: Minimum 2–3 years in logistics, procurement, fleet, stock or asset management, preferably with an international NGO or humanitarian organisation.</li><li>Qualification: Bachelor’s degree in logistics, supply chain, business administration or related field.</li><li>Context Experience: Experience in emergency, humanitarian or fragile contexts;experience in Sudan is an asset.</li></ul>Languages: Fluency in Arabic and English required.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure>

رقم الشاغر: 01 القسم/الوحدة: قسم الدعم/اللوجستيات المشرف: المنسق الميداني عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تحت الإشراف المباشر لـ المنسق الميداني / رئيس البعثة (HOM)، يكون المسؤول اللوجستي مسؤولاً عن ضمان تقديم دعم لوجستي في الوقت المناسب وفعال وشفاف ومتوافق مع اللوائح للعمليات الإنسانية لـ SIF في السودان. ويشمل ذلك المشتريات، وإدارة أسطول المركبات والنقل، وإدارة المخزون والمستودعات، وإدارة الأصول والمقرات، وسلامة الموظفين، والاتصالات/تكنولوجيا المعلومات، والدعم اللوجستي لتنفيذ البرامج.يضمن المسؤول اللوجستي الالتزام الصارم بسياسات SIF ومتطلبات المانحين واللوائح الوطنية والمعايير الإنسانية، مما يساهم في تقديم المساعدات بشكل آمن ومسؤول وفعال من حيث التكلفة للمجتمعات المتأثرة بالأزمات.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام والأنشطة 1. المشتريات • تنسيق وضمان الشراء الفعال والشفاف وفي الوقت المناسب للبضائع والأعمال والخدمات بما يتوافق مع إجراءات SIF ومتطلبات المانحين واللوائح السودانية. • إعداد ومتابعة وثائق المشتريات: طلبات الشراء، طلبات عروض الأسعار (RFQs)، عروض الأسعار، تحليل العروض المقارن (CBA)، أوامر الشراء، عقود الخدمات، وملفات الدفع. • الاحتفاظ بملفات مشتريات دقيقة وجاهزة للمراجعة، وسجلات التتبع، وقواعد بيانات الموردين، وسجلات العقود. • إجراء تقييمات السوق، وتحديد الموردين، والتأهيل المسبق للموردين، ومراقبة أداء الموردين. • ضمان المنافسة المفتوحة والعادلة، والاستخدام السليم لسقوف المشتريات وإجراءات الموافقة. • التحقق من جودة وكمية ومطابقة البضائع المستلمة وفقاً للعقود والمواصفات. • ضمان المتابعة الأسبوعية للمشتريات مع جميع الأقسام والاحتفاظ بخطط مشتريات محدثة. • تتبع خطوط إنتاج المشتريات وضمان إبلاغ واستعداد فرق البرامج للبضائع القادمة. • تحديد موردين جدد ذوي صلة بمشاريع الطوارئ والإنعاش. • ضمان الإنجاز في الوقت المناسب لوثائق BCI وIRV وغيرها من الوثائق المطلوبة من المانحين. 2. إدارة المخزون والمستودعات • إدارة المخزون وحصر الكميات ووثائق المستودع (بطاقات المخزون، بطاقات الرفوف، إيصالات استلام البضائع GRNs، بوالص الشحن، ومذكرات التسليم). • ضمان التخزين الآمن والمنظم والمتوافق للسلع، بما في ذلك المواد الغذائية، المواد غير الغذائية (NFIs)، مستلزمات النظافة، وإمدادات الطوارئ. • إجراء عمليات جرد دورية وضمان حركة وتوزيعات المخزون بشكل صحيح. • الاحتفاظ بتقارير دقيقة عن حالة المخزون (التسليمات، الأضرار، الطلبات). • دعم فرق البرامج أثناء عمليات التوزيع، وضمان التوثيق السليم والمساءلة. • ضمان تنفيذ تدابير السلامة والأمن والوصول إلى المستودع. 3. إدارة أسطول المركبات والنقل • تنظيم ومراقبة النقل، وحركات الأسطول، وصيانة المركبات، واستهلاك الوقود، والتخطيط للحركة. • ضمان تأمين المركبات، وتسجيلها، وصيانتها، وتشغيلها بأمان. • مراقبة وتسجيل استهلاك الوقود، وسجلات الرحلات، والصيانة، وتقارير الحوادث. • تجميع تقارير استهلاك الوقود وتشجيع اختيار المسارات الفعالة. • تنظيم المهمات الميدانية، وحركات الموظفين، والسيارات المستأجرة، وحجوزات الطيران، وتنسيق الإقامة. • التحقق من إشعارات الوصول الإنساني / السلامة قبل التنقلات والتخطيط بناءً على ذلك. • الإشراف على عقود خدمات التأجير للمركبات ومزودي خدمات النقل. 4. إدارة الأصول والمقرات • ضمان التسجيل والتتبع والصيانة والاستخدام السليم لأصول SIF ومعداتها ومقراتها ومستلزمات المكتب. • الاحتفاظ بملفات أصول محدثة تشمل بطاقات الأصول، وبطاقات الصيانة، وثائق الإصلاح، والدلائل. • إجراء فحوصات دورية لوثائق الأصول وعمليات الجرد. • ضمان إجراء الإصلاحات والصيانة في الوقت المناسب للمقرات المكتبية والمعدات والمولدات. • تقييم الاحتياجات للمعدات أو المقرات الإضافية بناءً على التوسع في البرامج. 5. الإجراءات والتوثيق وإعداد التقارير • الالتزام بجميع متطلبات إعداد التقارير على المستوى الميداني والقطري. • إعداد تقارير اللوجستيات الشهرية (المشتريات، الأسطول، المخزون، الأصول). • الاحتفاظ بأنظمة حفظ ملفات دقيقة تحتوي على سجلات موثقة لأغراض المراجعة والتدقيق. • تتبع الجودة، الكمية، مستويات المخزون، أوقات التسليم، تكاليف النقل والكفاءة. • إبقاء المدير المباشر على اطلاع بجميع الأنشطة اللوجستية الجارية وحالة المشتريات. 6. الامتثال ومتطلبات المانحين • ضمان الامتثال لسياسات SIF، ولوائح المانحين، والقوانين الوطنية، والمعايير الإنسانية. • ضمان اتباع عمليات شراء والتخلص من السلع للتراخيص ومتطلبات التوثيق المعمول بها. • إجراء فحص أهليّة الموردين والاحتفاظ بسجلات محدثة. • إدارة جميع عقود الموردين ومزودي الخدمات. • تلبية متطلبات المانحين الطارئة بطريقة كاملة وفي الوقت المناسب. • الاحتفاظ بوثائق جاهزة للمراجعة والتدقيق عبر جميع الوظائف اللوجستية. 7. إدارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات • ضمان الامتثال لإجراءات الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات. • الإشراف على الاستخدام الفعال لأنظمة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات. • مراقبة وإدارة تكاليف الاتصالات. • دعم استكشاف أخطاء تكنولوجيا المعلومات وإصلاحها وإدارة المعدات. 8. إدارة الأمن والوصول • ضمان الامتثال لإرشادات SIF الخاصة بالوصول الإنساني والسلامة والأمن. • الحفاظ على مستوى عالٍ من أمن أصول SIF وممتلكاتها ومواردها. • جمع وتجميع المعلومات الأمنية الأسبوعية لجميع القواعد في السودان. • ضمان فهم الحراس وتطبيقهم للوائح السلامة والأمن. • دعم تطوير وتنفيذ الخطط الأمنية. • ضمان التنقل الآمن للموظفين أثناء الزيارات الميدانية والتوزيعات. • دعم افتتاح مواقع عمليات جديدة بدءاً من تقييم المخاطر وحتى تجهيز المكتب. 9. الموارد البشرية (السائقون والحراس) • إدارة السائقين والحراس، وضمان الامتثال للوائح SIF. • إجراء تقييمات الأداء. • تتبع تقارير مشكلات الأداء أو الشكاوى. • دعم بناء قدرات موظفي اللوجستيات وضمان فهم الإجراءات وتطبيقها. 10. التنسيق والعلاقات الخارجية • التنسيق مع فرق البرامج والمالية والإدارة لضمان دمج الاحتياجات اللوجستية في تخطيط المشاريع وإعداد الميزانيات. • التواصل مع الموردين، الناقلين، السلطات المحلية، الشركاء والجهات الفاعلة الإنسانية لضمان التسليم الآمن والفعال للبضائع والخدمات. • ضمان تبادل المعلومات بفعالية وحل المشكلات بشكل تعاوني.  <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>    المعرفة / المهارات / السلوك • مهارات تنظيمية وتخطيط استراتيجي قوية. • القدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط، خاصة في سياقات الطوارئ. • مهارات قوية في التواصل بين الأشخاص والتفاوض والتحليل. • القدرة على العمل كقائد فريق وعضو فريق في نفس الوقت. • مبادر وموجه نحو النتائج وخاضع للمساءلة. • مهارات الحاسوب: MS Word, Excel, Outlook؛ وتعتبر أدوات تتبع اللوجستيات ميزة إضافية. • الالتزام بالمبادئ الإنسانية والمساءلة والشفافية وقيم SIF.  <h3>متطلبات الوظيفة</h3><ul><li>الخبرة: ما لا يقل عن 2–3 سنوات في اللوجستيات، المشتريات، إدارة الأسطول، المخزون أو إدارة الأصول، يفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو منظمة إنسانية.</li><li>المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة السياق: خبرة في سياقات الطوارئ أو العمل الإنساني أو البيئات الهشة؛ وتعتبر الخبرة في السودان ميزة إضافية.</li></ul>اللغات: يشترط الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure> متطلبات الوظيفة<ul><li>الخبرة: ما لا يقل عن 2–3 سنوات في اللوجستيات، المشتريات، إدارة الأسطول، المخزون أو إدارة الأصول، يفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو منظمة إنسانية.</li><li>المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة السياق: خبرة في سياقات الطوارئ أو العمل الإنساني أو البيئات الهشة؛ وتعتبر الخبرة في السودان ميزة إضافية.</li></ul>اللغات: يشترط الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure>

Full Time 1 to 1 years sudanjob

ENUMERATORS / DATA COLLECTORS / HR Pool

On-site - Sudan - Khartoum 15 September 2026

Research & Development

Vacancy No: 1227 Section/Unit: MEAL / Program Support Grade Level: V7 Supervisor: MEAL Officers, MEAL Assistants, Accountability Officers, Program Officers/Assistants No. of Post: HR Pool Duty Station: N/A [This is a casual workers arrangement and payment will be made based on project supported. Duration: Based on the project duration and needs as per Activities. Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4>The Enumerator/Data Collector supports accurate, complete, ethical, and timely collection and entry of quantitative and qualitative information across ACF projects. The role follows approved samples, questionnaires, consent procedures, data-protection requirements, field schedules, and supervision arrangements.• Collect reliable information from selected respondents and locations.• Enter, review, and submit data accurately and within the required deadlines.• Protect respondents’ rights, dignity, privacy, safety, and confidentiality.• Report field progress, challenges, incidents, feedback, and data-quality concerns promptly.• Support evidence-based monitoring, assessment, learning, and accountability activities.• Collect accurate and complete data using approved tools and methods.• Enter, check, and submit records through the approved paper or digital process.• Uphold informed consent, confidentiality, safeguarding, safety, ACF principles, and professional conduct throughout the assignment.<h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Prepare for field data collection: Complete required training: <ul><li>Attend induction, tool, methodology, safeguarding, accountability, data protection, security, and digital-platform training; pass the required assessment.</li></ul>Understand the assignment: <ul><li>Review the sample, respondent criteria, questionnaire or guide, consent script, translations, schedule, and escalation procedures.</li></ul>Test the tools: <ul><li>Participate in piloting, role-plays, and device/form testing; report unclear questions, translations, skip patterns, or technical issues.</li></ul>Prepare for deployment: <ul><li>Check assigned devices, forms, identification, charging arrangements, materials, transport, and daily movement plans.</li></ul>Objective 2: Conduct ethical and accurate data collection: Follow the approved sample: <ul><li>Locate selected respondents or sites and do not substitute or change the sample without authorization.</li></ul>Obtain informed consent: <ul><li>Explain the activity accurately, confirm voluntary participation, obtain consent or assent where required, and respect refusal or withdrawal.</li></ul>Administer the tool neutrally: <ul><li>Ask questions as approved, use permitted probes, listen carefully, and record the respondent’s answer without coaching or personal interpretation.</li></ul>Protect respondent dignity: <ul><li>Maintain privacy, communicate respectfully, use accessible language, and follow additional safeguards for children and vulnerable people.</li></ul>Record field outcomes: <ul><li>Document completed, refused, unavailable, rescheduled, or interrupted cases and follow the approved revisit/non-response procedure.</li></ul>Objective 3: Enter, review, and protect data: Record data accurately: <ul><li>Enter responses immediately or as soon as practicable into the approved paper or electronic tool.</li></ul>Check completeness and consistency: <ul><li>Review identifiers, consent fields, mandatory questions, skip patterns, dates, locations, measurements, and attachments before submission.</li></ul>Correct data through approved procedures: <ul><li>Report errors and respond to data queries; never fabricate, delete, backdate, or manipulate information.</li></ul>Secure project information: <ul><li>Protect devices, forms, passwords, records, photographs, audio, GPS, and other data; do not share or copy information through unauthorized channels.</li></ul>Support quality assurance: <ul><li>Cooperate with supervisor reviews, spot checks, back checks, re-interviews, data cleaning, and retraining.</li></ul>Objective 4: Report and communicate field activities: Submit daily updates: <ul><li>Report progress, completed and outstanding cases, refusals, revisits, constraints, technical problems, and support required.</li></ul>Escalate concerns promptly: <ul><li>Report safeguarding, safety, security, data-protection, misconduct, community feedback, or other serious issues through the approved channels.</li></ul>Participate in teamwork: <ul><li>Attend briefings and debriefings, maintain communication with the Supervisor, and apply corrective feedback.</li></ul>Maintain records:<ul><li> Keep accurate field logs, receipts, incident records, equipment logs, and other documentation required by the project.</li></ul>Objective 5: Maintain professional conduct and accountability: Follow ACF policies: <ul><li>Comply with the Code of Conduct, PSEA, child-protection, gender, anti-fraud, anti-corruption, security, data-protection, and accountability policies.</li></ul>Respect ACF principles: <ul><li>Demonstrate neutrality, independence, transparency, professionalism, non-discrimination, and respect in all interactions.</li></ul>Safeguard equipment and materials: <ul><li>Use project property responsibly and return all equipment, forms, and materials at the end of the assignment.</li></ul>Protect organizational integrity: <ul><li>Do not promise assistance, solicit benefits, coerce respondents, falsify work, or disclose confidential information.</li></ul>This job description is not exhaustive and may be amended by the MEAL Coordinator or designated project manager according to mission and project needs.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Completion of secondary school; diploma or university education in social sciences, development studies, statistics, public health, agriculture, economics, or a related field is an advantage.</li><li>Survey and interview techniques, informed consent, respondent selection, basic data-quality checks, and paper or electronic data entry.</li><li>At least one 1 year of experience in surveys, assessments, monitoring, research, community engagement, or data entry is desirable.</li><li>Basic understanding of humanitarian principles, safeguarding, accountability to affected populations, and data protection is an advantage.</li><li>Willingness to learn and comply with ACF policies, principles, and project procedures.</li><li>English and Arabic; relevant local language(s) according to the project location.</li><li>Smartphone/tablet use, Microsoft Office, and experience with KoboToolbox, ODK, SurveyCTO, CommCare, or similar platforms is an advantage.</li><li>Willingness to move to various field locations and ability to work in field conditions.</li></ul>PROFILE CONCLUSIONS<ul><li>Strong communication, active listening, and respectful engagement with respondents and communities.</li><li>High attention to detail and commitment to accurate, complete, and timely data.</li><li>Ability to follow sampling, questionnaire, consent, safeguarding, and data-protection procedures.</li><li>Reliability, teamwork, adaptability, and resilience in challenging field environments.</li></ul>COMPULSORY POLICIES AND DOCUMENTS TO KNOW AND ENDORSE:ACF Code of Conduct and Charter of Principles• Protection against Sexual Exploitation and Abuse (PSEA) Policy• Child Protection and Safeguarding Policy• Gender, inclusion, and non-discrimination policies• Data Protection and Information Security Policy• Security and safety procedures• Anti-fraud, anti-corruption, and transparency policies• Accountability to Affected Populations and feedback/complaints procedures.KEY INTERNAL DOCUMENTS FOR PROPER PERFORMANCE:• Training PowerPoints (containing highlights of proposal, logframe, MEAL plan, and activity schedule)• Approved questionnaire, interview guide, consent script, and enumerator manual• Sampling frame, respondent-selection instructions, and field movement plan• Data-protection protocol and data-management/quality-assurance procedures• Security briefing, incident-reporting process, and emergency contacts• Reporting templates, field logs, equipment handover forms, and communication channels.

رقم الشاغر: 1227 القسم/الوحدة: المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) / دعم البرامج الدرجة الوظيفية: V7 المشرف: مسؤول المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم، مساعدو المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم، مسؤول المساءلة، مسؤول/مساعدو البرامج عدد الوظائف: قائمة الموارد البشرية مكان العمل: غير محدد [هذا ترتيب للعمالة المياومة وسيتم الدفع بناءً على المشروع المدعوم]. المدة: يعتمد على مدة المشروع والاحتياجات حسب الأنشطة. تاريخ الإغلاق: 30 أيلول/سبتمبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>يدعم العداد/جامع البيانات الجمع والإدخال الدقيق والكامل والأخلاقي وفي الوقت المناسب للمعلومات الكمية والنوعية عبر مشاريع العمل ضد الجوع (ACF). يتبع هذا الدور العينات المعتمدة، والاستبيانات، وإجراءات الموافقة، ومتطلبات حماية البيانات، والجداول الزمنية الميدانية، وترتيبات الإشراف.• جمع معلومات موثوقة من المستجيبين والمواقع المحددة.• إدخال البيانات ومراجعتها وإرسالها بدقة وضمن المواعيد النهائية المطلوبة.• حماية حقوق المستجيبين وكرامتهم وخصوصيتهم وسلامتهم وسريتهم.• الإبلاغ عن التقدم الميداني والتحديات والحوادث والملاحظات والمخاوف المتعلقة بجودة البيانات على الفور.• دعم أنشطة المراقبة والتقييم والتعلم والمساءلة القائمة على الأدلة.• جمع بيانات دقيقة وكاملة باستخدام الأدوات والأساليب المعتمدة.• إدخال السجلات والتحقق منها وإرسالها من خلال العملية الورقية أو الرقمية المعتمدة.• الالتزام بالموافقة المسبقة المستنيرة، والسرية، والحماية، والسلامة، ومبادئ منظمة العمل ضد الجوع (ACF)، والسلوك المهني طوال فترة التكليف.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: التحضير لجمع البيانات الميدانية: إكمال التدريب المطلوب: <ul><li>حضور التدريب التمهيدي، وتدريبات الأدوات، والمنهجية، والحماية، والمساءلة، وحماية البيانات، والأمن، والمنصات الرقمية؛ واجتياز التقييم المطلوب.</li></ul>فهم التكليف: <ul><li>مراجعة العينة، ومعايير المستجيبين، والاستبيان أو الدليل، ونص الموافقة، والترجمات، والجدول الزمني، وإجراءات التصعيد.</li></ul>اختبار الأدوات: <ul><li>المشاركة في الاختبارات التجريبية، ولعب الأدوار، واختبار الأجهزة/النماذج؛ والإبلاغ عن الأسئلة غير الواضحة، أو الترجمات، أو أنماط التخطي، أو المشكلات الفنية.</li></ul>الاستعداد للانتشار الميداني: <ul><li>التحقق من الأجهزة المخصصة، والنماذج، وبطاقات التعريف، وترتيبات الشحن، والمواد، والنقل، وخطط التحرك اليومية.</li></ul>الهدف 2: إجراء جمع بيانات أخلاقي ودقيق: اتباع العينة المعتمدة: <ul><li>تحديد موقع المستجيبين أو المواقع المحددة وعدم استبدال العينة أو تغييرها دون إذن.</li></ul>الحصول على الموافقة المستنيرة: <ul><li>شرح النشاط بدقة، وتأكيد المشاركة الطوعية، والحصول على الموافقة أو موافقة الولي حيثما كان ذلك مطلوباً، واحترام الرفض أو الانسحاب.</li></ul>تطبيق الأداة بحيادية: <ul><li>طرح الأسئلة وفقاً لما هو معتمد، واستخدام الأسئلة الاستكشافية المسموح بها، والاستماع بعناية، وتسجيل إجابة المستجيب دون توجيه أو تفسير شخصي.</li></ul>حماية كرامة المستجيبين: <ul><li>الحفاظ على الخصوصية، والتواصل باحترام، واستخدام لغة سهلة الفهم، واتباع تدابير حماية إضافية للأطفال والأشخاص الأكثر ضعفاً.</li></ul>تسجيل نتائج العمل الميداني: <ul><li>توثيق الحالات المكتملة، أو المرفوضة، أو غير المتاحة، أو التي تمت إعادة إدراجها في الجدول الزمني، أو المقاطعة، واتباع إجراءات إعادة الزيارة/عدم الاستجابة المعتمدة.</li></ul>الهدف 3: إدخال البيانات ومراجعتها وحمايتها: تسجيل البيانات بدقة: <ul><li>إدخال الإجابات فوراً أو في أقرب وقت ممكن عملياً في الأداة الورقية أو الإلكترونية المعتمدة.</li></ul>التحقق من الموثوقية والاتساق: <ul><li>مراجعة المعرفات، وحقول الموافقة، والأسئلة الإلزامية، وأنماط التخطي، والتواريخ، والمواقع، والقياسات، والمرفقات قبل الإرسال.</li></ul>تصحيح البيانات من خلال الإجراءات المعتمدة: <ul><li>الإبلاغ عن الأخطاء والرد على استفسارات البيانات؛ وعدم اختلاق أو حذف أو تعديل تواريخ أو التلاعب بالمعلومات مطلقاً.</li></ul>تأمين معلومات المشروع: <ul><li>حماية الأجهزة والنماذج وكلمات المرور والسجلات والصور والتسجيلات الصوتية وإحداثيات الموقع (GPS) والبيانات الأخرى؛ وعدم مشاركة المعلومات أو نسخها من خلال قنوات غير مصرح بها.</li></ul>دعم ضمان الجودة: <ul><li>التعاون مع مراجعات المشرف، والفحوصات العشوائية، والمراجعات البعدية، وإعادة المقابلات، وتنظيف البيانات، وإعادة التدريب.</li></ul>الهدف 4: إعداد التقارير والتواصل بشأن الأنشطة الميدانية: تقديم التحديثات اليومية: <ul><li>الإبلاغ عن التقدم المحرز، والحالات المكتملة والمعلقة، والرفض، وإعادات الزيارة، والقيود، والمشاكل الفنية، والدعم المطلوب.</li></ul>تصعيد المخاوف على الفور: <ul><li>الإبلاغ عن قضايا حماية الطفل والسلامة والأمن وحماية البيانات وسوء السلوك وآراء المجتمع الراجعة أو غيرها من القضايا الخطيرة عبر القنوات المعتمدة.</li></ul>المشاركة في العمل الجماعي: <ul><li>حضور جلسات التوجيه واستعراض المعلومات، والحفاظ على التواصل مع المشرف، وتطبيق التغذية الراجعة التصحيحية.</li></ul>الاحتفاظ بالسجلات:<ul><li> الاحتفاظ بسجلات ميدانية دقيقة، وإيصالات، وسجلات الحوادث، وسجلات المعدات، وغيرها من الوثائق التي يتطلبها المشروع.</li></ul>الهدف 5: الحفاظ على السلوك المهني والمساءلة: اتباع سياسات منظمة العمل ضد الجوع (ACF): <ul><li>الالتزام بمدونة قواعد السلوك، وسياسة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA)، وحماية الطفل، والنوع الاجتماعي، ومكافحة الاحتيال، ومكافحة الفساد، والأمن، وحماية البيانات، وسياسات المساءلة.</li></ul>احترام مبادئ منظمة العمل ضد الجوع (ACF): <ul><li>إظهار الحياد والاستقلالية والشفافية والمهنية وعدم التمييز والاحترام في جميع التفاعلات.</li></ul>حماية المعدات والمواد: <ul><li>استخدام ممتلكات المشروع بمسؤولية وإعادة جميع المعدات والنماذج والمواد في نهاية التكليف.</li></ul>حماية النزاهة التنظيمية: <ul><li>عدم تقديم وعود بتقديم المساعدات، أو طلب منافع، أو إكراه المستجيبين، أو تزوير العمل، أو الكشف عن معلومات سرية.</li></ul>هذا الوصف الوظيفي ليس حصرياً وقد يتم تعديله من قبل منسق المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) أو مدير المشروع المعتمد وفقاً لاحتياجات البعثة والمشروع.<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>إتمام المرحلة الثانوية؛ ويعتبر الحصول على دبلوم أو تعليم جامعي في العلوم الاجتماعية، أو الدراسات التنموية، أو الإحصاء، أو الصحة العامة، أو الزراعة، أو الاقتصاد، أو مجال ذي صلة ميزة إضافية.</li><li>تقنيات الاستبيان والمقابلات، والموافقة المستنيرة، واختيار المستجيبين، وفحوصات جودة البيانات الأساسية، وإدخال البيانات الورقية أو الإلكترونية.</li><li>يُفضل خبرة لا تقل عن سنة واحدة (1) في المسوح، أو التقييمات، أو المراقبة، أو البحوث، أو المشاركة المجتمعية، أو إدخال البيانات.</li><li>يُعتبر الفهم الأساسي للمبادئ الإنسانية، وصون السلامة، والمساءلة أمام السكان المتأثرين، وحماية البيانات ميزة إضافية.</li><li>الرغبة في التعلم والالتزام بسياسات ومبادئ منظمة العمل ضد الجوع (ACF) وإجراءات المشروع.</li><li>اللغتان الإنجليزية والعربية؛ واللغة/اللغات المحلية ذات الصلة حسب موقع المشروع.</li><li>استخدام الهواتف الذكية/الأجهزة اللوحية، وتطبيقات Microsoft Office، والخبرة في استخدام منصات KoboToolbox أو ODK أو SurveyCTO أو CommCare أو المنصات المشابهة تعد ميزة إضافية.</li><li>الرغبة في التنقل إلى مواقع ميدانية مختلفة والقدرة على العمل في الظروف الميدانية.</li></ul>خلاصة الملف الشخصي<ul><li>مهارات تواصل قوية، وإصغاء نشط، ومشاركة محترمة مع المستجيبين والمجتمعات.</li><li>اهتمام كبير بالتفاصيل والالتزام بتقديم بيانات دقيقة وكاملة وفي الوقت المناسب.</li><li>القدرة على اتباع إجراءات المعاينة، والاستبيانات، والموافقة، والحماية، وحماية البيانات.</li><li>الموثوقية، والعمل الجماعي، والقدرة على التكيف، والمرونة في البيئات الميدانية الصعبة.</li></ul>السياسات والوثائق الإلزامية الواجب الاطلاع عليها والمصادقة عليها:مدونة قواعد السلوك وميثاق المبادئ لمنظمة العمل ضد الجوع (ACF)• سياسة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA)• سياسة حماية الطفل وصون سلامته• سياسات النوع الاجتماعي والإدماج وعدم التمييز• سياسة حماية البيانات وأمن المعلومات• إجراءات الأمن والسلامة• سياسات مكافحة الاحتيال ومكافحة الفساد والشفافية• إجراءات المساءلة أمام السكان المتأثرين والتغذية الراجعة/الشكاوى.الوثائق الداخلية الرئيسية للأداء السليم:• عروض التدريب التقديمية (تتضمن أبرز نقاط المقترح، والإطار المنطقي، وخطة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم، وجدول الأنشطة)• الاستبيان المعتمد، ودليل المقابلة، ونص الموافقة، ودليل العداد• إطار المعاينة، وتعليمات اختيار المستجيبين، وخطة التحرك الميداني• بروتوكول حماية البيانات وإجراءات إدارة البيانات/ضمان الجودة• الإيجاز الأمني، وعملية الإبلاغ عن الحوادث، وجهات الاتصال في حالات الطوارئ• نماذج التقارير، والسجلات الميدانية، ونماذج تسليم المعدات، وقنوات التواصل.

Full Time 1 to 1 years sudanjob

Supervisor Medical Data Entry

On-site - Sudan - River Nile 13 September 2026

JOB CODE: MS02800 SALARY: 1450 $ Section/Unit: MEDICAL & PARAMEDICAL Grade Level: 6 Supervisor: PROJECT MEDICAL REFERENT No. of Post: 1 Duty Station: WHITE NILE STATE - KOSTI Closing Date: 20 Sept 2026<h4>Background</h4>We are seeking motivated professionals who will ensure completion of all activities related to medical data entry and data management into the mission database. Supervise, organize and plan the activity of Data Entry officers/operators, as well as identify their training needs in order to provide good service support and reliability of the data collected. according to the project objectives, MSF values, standards and procedures<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Supervise, organiZe and plan the activity of Data Entry officers to have a reliable record of medical activity performed, as well as identify their training/technical support needs in order to provide a good service support and reliability of the data collected.</li><li>Ensure collation and entry of all data identified by project managers for collection (e.g. morbidity, mortality, surveillance of diseases of epidemics, nutrition, psychological and women’s health, etc) into the appropriate data management system while ensuring quality of data </li><li>Do quality control data officers’ performance on regular basis</li><li>Know and ensure proper use of software used for recording (i.e. HMIS Fuchia, Epi Info, linelist etc.).</li><li>Ensure accuracy of the medical data entered into the mission’s database on a regular basis, according to MSF protocols and carry out regular back-ups. </li><li>Provide technical support to data entry officers/operators in project sites and give response to their training needs.</li><li>Provide regular statistical reports for the medical team as well as informing the superior of any missing information, major changes or big differences in data</li></ul>MSF Section/Context Specific Accountabilities<ul><li>Collection, compilation and preparation of medical data for regular reporting of medical and related activities (biweekly, monthly, quarterly, and annual).</li><li>Review all medical data reported to ensure its accuracy and completeness.</li><li>Routinely update the RRT database for Rabak, Kosti and Tendelti.</li><li>Participate in the discussion of the terms of reference for management of alerts.</li><li>Help with writing reports by assisting the teams with data analysis.</li><li>Participate in health cluster meetings and regularly share surveillance information with MAM and the PMR.</li><li>Continue to be familiar with MSF standards on reporting, including the use of standard HMIS tally sheets and reporting tools and ensure compliance with standard reporting requirements for all data collection activities.</li><li>Support the medical team, specifically the PMR, in analyzing medical data for strategic planning.</li><li>Work with partner organizations / RAFA to enter data into the Excel file for the HMIS database.</li><li>Make sure that medical and humanitarian alerts are recorded in the AMT tool and shared with the PMR and the Epi manager for the mission.</li><li>Work with the HP team on managing community-based monitoring data for the localities of Ad Doweim, Al Jabalain, Joda, and other areas in the White Nile covered by MSF Spain.</li><li>Keep in touch with the SMOH data encoder to collect data on the surveillance of diseases with epidemic potential (cholera, measles, malaria, diphtheria, dengue) in White Nile.</li><li>Regular contact with mission HMIS focal point for management of project level HMIS reporting and analysis needs.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Education</td><td>Essential Diploma either in statistics Degree in Information and Technology (IT) desirable.HMIS training online level II is an asset.</td></tr><tr><td>Experience</td><td>Preferable working experience of at least one year with INGOs or NNGOs. Preferable medical background and/or Epidemiology. </td></tr><tr><td>Languages                        </td><td>Essential: English B2 and local language (Arabic).</td></tr><tr><td>Knowledge</td><td>Essential knowledge of use of computer including processing of documents (Word, Excel).Desirable knowledge on medical statistics data bases.</td></tr><tr><td>Competencies</td><td>Results and Quality Orientation L2Teamwork and Cooperation L2Behavioural Flexibility L2Commitment to MSF Principles L2 Stress Management L3</td></tr></tbody></table></figure> Interested candidates are requested to submit their Application in a sealed envelope, mentioning ( MSF-Spain - Application for Supervisor Medical Data Entry based in White Nile State – Kosti )  to the Labor Office. Applications must be submitted in English Language including: ✓ Motivation letter in English. ✓ Updated CV in English.✓ Copy of Personal national ID / Passport.✓ Copy of relevant bachelor's degree.✓ Copy of relevant work certificates.✓ Copy of relevant training certificates.<blockquote>Please note that Applications submitted through any other channel, incomplete applications, or applications that do not meet the specified criteria will not be considered in the recruitment process.Your application will be reviewed only after this form is fully completed and all required documents are uploaded.Applications submitted through any other channel, or without the full set of documents in each mentioned upload section, will not be processed or considered.All information provided will be handled with strict confidentiality and for recruitment purposes only.MSF will never ask candidates for money or services as part of the recruitment process. Any such request should be considered fraudulent We will take immediate action against any fraudulent activity</blockquote>Tests and interviews will be carried out in English.Only short-listed candidates will be contacted. Administrative conditions:<ul><li>This job profile can be adapted and/or changed according to the evolution of the activities, evolution of the Mission and the program needs.</li><li>The general conditions are detailed in the staff regulations, work contract and health policy.</li></ul>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. MSF OCBA is a people-focused humanitarian organization that offers a diverse, collaborative, and inclusive work environment. We believe this approach enhances our work and we are committed to equity in employment. We embrace diverse backgrounds of people working together to exhibit their passion in action for the social mission of MSF. All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Feedback and Accountability Mechanism Officer /Hotline Operator

On-site - Sudan - Khartoum 19 August 2026

Administration

Section/Unit: Program Quality and Development Grade Level: 6 Supervisor: Programs Accountability Coordinator Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 28 August 2026<h4>Background</h4> I. Job Summary: The Feedback and Accountability Mechanism Officer /Hotline Operator is responsible for managing the day-to-day operation of CARE’s toll-free and other feedback channels at the field office level. The post holder ensures communities, IDPs, and persons of concern have safe, confidential, and accessible means to provide feedback, ask questions, and raise complaints. The role functions in close collaboration with the Accountability Officer, MEAL team, and Program staff to uphold CARE’s Accountability to Affected Populations (AAP) commitments.Activities include receiving and registering all calls, ensuring ethical and professional caller engagement, maintaining the FAM database, referring cases for action, and contributing to reporting and learning on feedback trends. The Hotline Operator is also actively involved in FAM awareness, data quality checks, and documenting lessons learned from caller interactions.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Operate and Manage the Toll-Free Hotline & Other FAM Channels:<ul><li> Answer all incoming calls to the CARE toll-free hotline in a professional, ethical, and culturally sensitive manner, in line with CARE SOPs and Do No Harm principles. </li><li> Log, register, and categorize all feedback, complaints, queries, and expressions of gratitude accurately in the secure FAM database on the same day received. </li><li> Ensure confidentiality of caller information and consent for follow-up is obtained and always respected. </li><li>Support other FAM channels during distributions or field visits, as required: help desks, suggestion boxes, face-to-face.</li><li>Ensure all cases are closed within the appropriate timeframe and update case status in the database.</li></ul>2- Referral, Follow-Up & Reporting:<ul><li>Triage and refer program-specific complaints and sensitive cases, including GBV/PSEA, to the relevant CARE focal point, Program, or Senior Management immediately, following SOPs. </li><li>Provide weekly/monthly feedback and case status updates to callers after resolution. Ensure all actions taken are documented.</li><li>Submit accurate weekly and monthly reports to the Accountability Coordinator: complaints received, referral tracker, dashboard, trends analysis, and recommendations. </li><li>Prepare ad-hoc reports, case studies, and learning documents as required. </li></ul>3- Support Accountability & Learning:Ensure that; the Feedback and Accountability Mechanism in on place and functioning for all projects and covering all targeted communities;<ul><li>Consult each community groups and individual women, men, youth, children, people with disability on their preferred feedback and complaint mechanisms and update the field office tools.</li><li>Conduct regular orientation on the Feedback and Accountability Mechanism (FAM) CARE employs to implementing staff and community groups.</li><li>Assess the functionality of each system and analyse how to ensure best use of the tools by different gender groups</li><li>Provide monthly update on the FAM to staff in the field office and the CO.</li><li>Ensure the FAM database is filled, analysed, and communicated including the monitoring of the responses</li><li>Ensure complainants have received appropriate response on time.</li><li>Conduct satisfaction survey to identify potential improvement areas.</li><li>Select and provide training to community FAM focal persons and other leaders</li><li>Support any other FAM related functions in the state. </li></ul>4- Data Management and Analysis:<ul><li>Assists with community feedback /complaints data collection, entry, cleaning, and reporting. </li><li>Develops testing procedures for assessing quality. </li><li>Provides inputs, information and statistics for monthly. quarterly, annual and other reports.</li><li>Ensure quality of data collected by partners.</li><li>Support the programs Accountability Coordinator in preparing data for internal and external reports as required.</li><li>Ensure data are stored online as well as in hard copies accessible by all.</li></ul>5- Contribute to the Success of CIS Partnership Approach:<ul><li>Periodically review capacity of Accountability functions of the Partner agencies and facilitate partner staff skills and capacity.</li><li>Support, accompany and coach selected partners in M&E functions.</li><li>Provide regular training and on the job training to national [partners and CBOs on FAM related skills.</li></ul>6- Uphold CARE Values and contribute to CIS shared priorities:<ul><li>Be aware of the CIS Safety and Security Management Plan (SSMP) and always comply with it.</li><li>Be aware of CARE’s commitments to Gender and Diversity, and strive to uphold them.</li><li>Always promote CARE’s core values.</li><li>Other priority tasks as required by management, for overall benefit of CIS.</li><li>Perform other assigned duties.</li></ul>IV. Contacts and Key Relationships:<ul><li>The Feedback and Accountability Mechanism Officer /hotline operator is expected to establish and maintain good relations with program coordinators, managers and officers, heads of offices, and members of the Program Team in Khartoum. S/he will build relationships with partners.</li></ul>Internal Communication:<ul><li>Line Managers: High level of Communication to report, seek approvals, sharing views to strengthen the program areas and to ensure continues support for the program.</li><li>Project team (manager/officers/coordinators: High level of communication to support and provide hand holding support to understand the model, keep project on track, timely reporting and to respond to queries.</li></ul>External Communication:<ul><li>Partners – high level of communication to share and understand progress of the program.</li></ul>V. Working Conditions:<ul><li>As stated in the terms of contract and the CARE International Sudan HR manual.</li><li>The position will be based in Khartoum with at least 50% field requirement.</li><li>security sensitive area and the officer shall comply with, and be facilitated to operate within, the framework of the CARE International Sudan safety protocols.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>INGO/ NGO experience – 2 years in programme monitoring and evaluation</li><li>A BSc Degree in Social Sciences, Development Studies, Agricultural Science and other discipline relevant to rural development.</li></ul>Competencies:<ul><li>Action oriented.</li><li>A solid understanding of the management of cross cutting issues, with a focus on participatory processes, integrated programming and gender issues; </li><li>Supportive attitude towards processes of strengthening staff capacity; </li><li>Ability to thrive in a fast-paced, multi-tasking environment; </li><li>Strong organizational skills; </li><li>Arabic and English- fluent written and spoken.</li><li>Ability and willingness to travel to locations on Khartoum and live in sometime basic conditions.</li></ul> Desirable qualifications and Competencies:<ul><li>Qualifications- preferably specialist training in Programs Accountability related subject.</li><li>Good level of proficiency in Windows Excel and quantitative analysis.</li><li>Demonstrated ability to train and build capacity of others.</li></ul>

القسم/ الوحدة: جودة البرنامج والتطوير المستوى الوظيفي: 6 المشرف: منسق المساءلة للبرامج محل العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 28 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4> I. موجز الوظيفة: المسؤول عن آلية التغذية الراجعة والمساءلة / مشغّل الخط الساخن يتولى إدارة التشغيل اليومي لقنوات التغذية الراجعة المجانية وغيرها على مستوى المكتب الميداني. يضمن المنصب وجود وسائل آمنة وسرية وميسّرة للمجتمعات والنازحين داخلياً والأشخاص المعنيين لتقديم التغذية الراجعة، وطرح الأسئلة، وتقديم الشكاوى، بالتعاون الوثيق مع موظف المساءلة، وفريق MEAL، وموظفي البرنامج للحفاظ على التزامات CARE تجاه السكان المتأثرين (AAP).تشمل الأنشطة استقبال جميع المكالمات وتسجيلها، وضمان تفاعل المتصلين بصورة أخلاقية ومهنية وبما يتماشى مع إجراءات CARE ومبادئ عدم الإيذاء، والحفاظ على قاعدة بيانات FAM، وتحويل الحالات للإجراء، والمساهمة في التقارير والتعلم من اتجاهات التغذية الراجعة. كما يشارك مشغّل الخط الساخن بنشاط في رفع وعي FAM، وفحص جودة البيانات، وتوثيق الدروس المستفادة من تفاعلات المتصلين.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1- تشغيل وإدارة خط الدعم المجّاني وقنوات FAM الأخرى:<ul><li> الإجابة على جميع المكالمات الواردة إلى خط CARE المجاني بمهنية وأخلاقية وحس ثقافي، وفقاً لإجراءات CARE ومبادئ عدم الإيذاء. </li><li> تسجيل وتصنيف جميع التغذية الراجعة والشكاوى والاستفسارات والتعبير عن الامتنان بدقة في قاعدة بيانات FAM الآمنة في نفس اليوم الذي يتم فيه الاستلام.</li><li> ضمان سرية معلومات المتصل والحصول على موافقته للمتابعة واحترامها دائماً.</li><li>دعم قنوات FAM الأخرى أثناء التوزيعات أو الزيارات الميدانية، حسب الحاجة: مكاتب المساعدة، صناديق الاقتراحات، وجهاً لوجه.</li><li>ضمان إغلاق جميع الحالات ضمن الإطار الزمني المناسب وتحديث حالة الحالة في قاعدة البيانات.</li></ul>2- الإحالة والمتابعة والتقارير:<ul><li>تصنيف وتحويل الشكاوى المتعلقة بالبرنامج والقضايا الحساسة، بما في ذلك GBV/PSEA، إلى النقطة المسؤولة عن CARE أو البرنامج أو الإدارة العليا فوراً، وفقاً لإجراءات العمل القياسية.</li><li>تقديم تغذية راجعة وتحديث حالة الحالات أسبوعياً/شهرياً للمتصلين بعد الحل. التأكد من توثيق جميع الإجراءات المتخذة.</li><li>تقديم تقارير أسبوعية وشهرية دقيقة إلى منسق المساءلة: الشكاوى المستلمة، متعقب الإحالة، لوحة القياس، تحليل الاتجاهات، والتوصيات.</li><li>إعداد تقارير مخصصة، ودراسات حالة، ووثائق تعلم حسب الحاجة.</li></ul>3- دعم المساءلة والتعلم:التأكد من أن آلية التغذية الراجعة والمساءلة موجودة وتعمل لجميع المشاريع وتغطي جميع المجتمع المستهدف؛<ul><li>التشاور مع مجاميع المجتمع والنساء والرجال والشباب والأطفال وذوي الإعاقة حول آليات التغذية الراجعة والشكاوى المفضلة لديهم وتحديث أدوات مكتب الميدان.</li><li>إجراء توجيهات دورية حول آلية التغذية الراجعة والمساءلة التي تعتمدها CARE بين العاملين والمنتمين للمجتمع.</li><li>تقييم وظيفة كل نظام وتحليل كيفية ضمان الاستخدام الأمثل للأدوات من قبل مجموعات جنسية مختلفة</li><li>تقديم تحديث شهري عن FAM للموظفين في مكتب الميدان و CO.</li><li>ضمان تعبئة وتحليل ونشر قاعدة بيانات FAM بما في ذلك متابعة الردود</li><li>ضمان أن الشاكين تلقوا الرد المناسب في الوقت المناسب.</li><li>إجراء مسح رضا لتحديد مجالات التحسين المحتملة.</li><li>اختيار وتوفير التدريب للجهات المسؤولة عن FAM في المجتمع وغيره من القادة</li><li>دعم أي وظائف أخرى ذات صلة بـ FAM في الولاية.</li></ul>4- إدارة البيانات والتحليل:<ul><li>المساعدة في جمع بيانات التغذية الراجعة/الشكاوى من المجتمع، إدخالها، تنظيفها، وتقديم التقارير.</li><li>تطوير إجراءات اختبار لتقييم الجودة.</li><li>تقديم المدخلات والمعلومات والإحصاءات للتقارير الشهرية والربع سنوية والسنوية وتقارير أخرى.</li><li>ضمان جودة البيانات التي يجمعها الشركاء.</li><li>دعم منسق المساءلة في البرامج في إعداد البيانات لتقارير داخلية وخارجية حسب الحاجة.</li><li>ضمان تخزين البيانات عبر الإنترنت وكذلك في نسخ ورقية يمكن للجميع الوصول إليها.</li></ul>5- المساهمة في نجاح نهج شراكة CIS:<ul><li>مراجعة دورياً لقدرات وظائف المساءلة لدى وكالات الشركاء وتسهيل مهارات موظفي الشركاء وبناء قدراتهم.</li><li>دعم ومرافقة وتوجيه الشركاء المختارين في وظائف المراقبة والتقييم.</li><li>توفير تدريب منتظم وتدريب أثناء العمل لشركاء وطنيين ومنظمات المجتمع المدني في مهارات FAM.</li></ul>6- الالتزام بقيم CARE والمساهمة في أولويات CIS المشتركة:<ul><li>الاطلاع على خطة إدارة السلامة والأمن في CIS والالتزام بها دائماً.</li><li>الاطلاع على تعهد CARE تجاه النوع الاجتماعي والتنوع والسعي للحفاظ عليها.</li><li>الترويج دائماً لقيم CARE الأساسية.</li><li>مهام أولوية أخرى حسب ما يقرره الإدارة، لفائدة CIS بشكل عام.</li><li>أداء واجبات أخرى مكلف بها.</li></ul>IV. جهات الاتصال والعلاقات الرئيسية:<ul><li>من المتوقع أن يُنشئ موظف آلية التغذية الراجعة والمساءلة / مشغّل الخط الساخن علاقات جيدة مع منسقي البرامج ومديريها وموظفيها ورؤساء المكاتب وأعضاء فريق البرنامج في الخرطوم. سيبني علاقات مع الشركاء.</li></ul>الاتصالات الداخلية:<ul><li>مديرو الخط: مستوى عالٍ من التواصل للإبلاغ، طلب الموافقات، تبادل الآراء لتعزيز مجالات البرنامج ولضمان استمرار الدعم للبرنامج.</li><li>فريق المشروع (المدير/الموظفين/المنسقين): مستوى عالٍ من التواصل لدعم وتقديم الدعم التنفيذي لفهم النموذج، والحفاظ على تقدم المشروع، والتقارير في الوقت المناسب والرد على الاستفسارات.</li></ul>الاتصالات الخارجية:<ul><li>الشركاء – مستوى عالٍ من التواصل لمشاركة وفهم تقدم البرنامج.</li></ul>V. ظروف العمل:<ul><li>كما هو مذكور في عقد العمل ودليل الموارد البشرية ل CARE International السودان.</li><li>سيتم موقع المنصب في الخرطوم مع متطلب وجود في الميدان بنسبة لا تقل عن 50%.</li><li>منطقة حساسة أمنياً ويجب على الموظف الامتثال والتسهيل للعمل ضمن إطار بروتوكولات سلامة CARE International السودان.</li></ul> <h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>خبرة INGO/ NGO – سنتان في رصد وتقييم البرامج</li><li>درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، دراسات التنمية، العلوم الزراعية وغيرها من التخصصات ذات الصلة بتنمية الريف.</li></ul>الكفاءات:<ul><li>التوجه نحو العمل.</li><li>فهم راسخ لإدارة قضاياAcross القطعية، مع تركيز على العمليات التشاركية، وبرمجة متكاملة وقضايا النوع الاجتماعي؛</li><li>اتجاه داعم لعمليات تعزيز قدرات الموظفين؛</li><li>القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الوتيرة ومتعددة المهام؛</li><li>مهارات تنظيمية قوية؛</li><li>اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة كتابة وتحدثاً.</li><li>القدرة والاستعداد للسفر إلى مواقع في الخرطوم والعيش في ظروف بسيطة أحياناً.</li></ul> المؤهلات والكفاءات المرغوبة:<ul><li>المؤهلات- يفضل تدريب متخصص في مواضيع المساءلة في البرامج.</li><li>مستوى جيد من الكفاءة في Windows Excel والتحليل الكمي.</li><li>إثبات القدرة على تدريب وبناء قدرات الآخرين.</li></ul>

Full Time 1 to 1 years sudanjob

Supervisor Medical Data Entry

On-site - Sudan - El-Obeid 13 August 2026

Healthcare & Medical

JOB CODE: MS02800 SALARY: 1450 $ Section/Unit: MEDICAL & PARAMEDICAL Grade Level: 6 Supervisor: MEDICAL ACTIVITY MANAGER/PROJECT MEDICAL REFERENT No. of Post: 1 Duty Station: NORTH KORDOFAN - EL OBEID Duration: Fixed-term contract ending on 31 December 2026, with the possibility of extension Closing Date: 20 August 2026<h4>Background</h4>We are seeking motivated professionals who will Ensure completion of all activities related to medical data entry and data management into the mission database. Supervise, organize and plan the activity of Data Entry officers/operators, as well as identify their training needs in order to provide a good service support and reliability of the data collected. according to the project objectives, MSF values, standards and procedures.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Supervise, organize and plan the activity of Data Entry officers to have a reliable record of medical activity performed, as well as identify their training/technical support needs in order to provide a good service support and reliability of the data collected.</li><li>Ensure collation and entry of all data identified by project managers for collection (e.g. morbidity, mortality, surveillance of diseases of epidemics, nutrition, psychological and women’s health, etc) into the appropriate data management system while ensuring quality of data</li><li>Do quality control data officers’ performance on regular basis</li><li>Know and ensure proper use of software used for recording (i.e. HMIS, Epi Info,linelists etc.).</li><li>Ensure accuracy of the medical data entered into the mission’s database on a regular basis, according to MSF protocols and carry out regular back-ups.</li><li>Provide technical support to data entry officers/operators in project sites and give response to their training needs.</li><li>Provide regular statistical reports for the medical team as well as informing the superior of any missing information, major changes or big differences in data.</li></ul>MSF Section/Context Specific Accountabilities<ul><li>Oversee data collection, management, and analysis activities for the North Kordofan project.</li><li>Develop, update, and enforce data entry protocols and guidelines to ensure uniformity and consistency across all project sites, in alignment with MSF standards and objectives.</li><li>Coordinate closely with the Epidemiologist LHS and IMS and HMIS Team to ensure data management systems function optimally, including troubleshooting and resolving technical issues encountered by data managers and supervisors at health facility and service levels.</li><li>Monitor and evaluate the timeliness and completeness of data collection and reporting from all locations, identify delays or gaps, and implement corrective actions as needed.</li><li>Liaise with Medical Project Managers to ensure that data collected meets evolving project needs, including the integration of new indicators when required.</li><li>Lead and organize regular training sessions and workshops for data entry staff on topics such as data quality and integrity, data protection and security codes, and proper use of medical data software and HMIS tools, with the aim of continuously improving data quality.</li><li>Prepare and present medical data and analyses during project meetings / reports to support informed decision-making.</li><li>Collaborate with health facilities and the State Ministry of Health (SMoH) to collect, compile, validate, and report health data from MSF structures, ensuring data quality, accuracy, and timely submission.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Education</td><td>Essential Diploma s either in administration, data entry or in statistics. Degree in Information and Technology (IT) desirable.HMIS training online level II is an asset.</td></tr><tr><td>Experience</td><td>Preferable working experience of at least one year with INGOs or NNGOs. Preferable medical background and/or Epidemiology. </td></tr><tr><td>Languages                        </td><td>Essential: English B2 and local language (Arabic).</td></tr><tr><td>Knowledge</td><td>Essential knowledge of use of computer including processing of documents (Word, Excel).Desirable knowledge on medical statistics data bases.</td></tr><tr><td>Competencies</td><td>Results and Quality Orientation L2Teamwork and Cooperation L2Behavioural Flexibility L2Commitment to MSF Principles L2 Stress Management L3</td></tr></tbody></table></figure>Interested candidates are requested to submit their Application in a sealed envelope, mentioning (MSF-Spain - Application for Supervisor Medical Data Entry based in North Kordofan State – El Obeid) to the Labor Office. Or Submit your Application Online through the following Google Forms link: https://forms.gle/6Em5VoNCw2gEKPBB9 Applications must be submitted in English Language including: ✓ Motivation letter in English. ✓ Updated CV in English.✓ Copy of Personal national ID / Passport.✓ Copy of relevant bachelor's degree.✓ Copy of relevant work certificates.✓ Copy of relevant training certificates.<blockquote>Please note that Applications submitted through any other channel, incomplete applications, or applications that do not meet the specified criteria will not be considered in the recruitment process.Your application will be reviewed only after this form is fully completed and all required documents are uploaded.Applications submitted through any other channel, or without the full set of documents in each mentioned upload section, will not be processed or considered.All information provided will be handled with strict confidentiality and for recruitment purposes only.MSF will never ask candidates for money or services as part of the recruitment process. Any such request should be considered fraudulent We will take immediate action against any fraudulent activity</blockquote>Tests and interviews will be carried out in English.Only short-listed candidates will be contacted. Administrative conditions:<ul><li>This job profile can be adapted and/or changed according to the evolution of the activities, evolution of the Mission and the program needs.</li><li>The general conditions are detailed in the staff regulations, work contract and health policy.</li></ul>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. MSF OCBA is a people-focused humanitarian organization that offers a diverse, collaborative, and inclusive work environment. We believe this approach enhances our work and we are committed to equity in employment. We embrace diverse backgrounds of people working together to exhibit their passion in action for the social mission of MSF. All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.

الكود الوظيفي: MS02800 الراتب: 1450 دولاراً القسم/الوحدة: الطبية والتمريض(paramedics?) الدرجة: 6 المشرف: مدير النشاط الطبي/المشير الطبي للمشروع عدد الوظائف: 1 موقع العمل: شمال كردفان - الأبيض المدة: عقد محدد ينتهي في 31 ديسمبر 2026، مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 20 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>نحن نبحث عن أفراد محترفين متحمسين سيضمنون إتمام جميع الأنشطة المتعلقة بإدخال البيانات الطبية وإدارتها في قاعدة بيانات البعثة. الإشراف، التنظيم والتخطيط للنشاط الخاص بموظفي إدخال/تشغيل البيانات، بالإضافة إلى تحديد احتياجاتهم من التدريب من أجل توفير دعم خدماتي جيد وموثوقية البيانات المجموعة، وفقًا لأهداف المشروع وقيم ومعايير وإجراءات MSF.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>الإشراف، التنظيم والتخطيط لنشاط موظفي إدخال البيانات لضمان سجل موثوق للنشاط الطبي المنفّذ، بالإضافة إلى تحديد احتياجاتهم من التدريب/الدعم الفني من أجل توفير دعم خدماتي جيد وموثوقية البيانات المجموعة.</li><li>ضمان تجميع وإدخال جميع البيانات التي يحددها مديرو المشروع لجمعها (مثلاً Morbidity, Mortality, Surveillance of epidemic diseases, nutrition, psychological and women’s health, وغيرها) إلى نظام إدارة البيانات المناسب مع ضمان جودة البيانات</li><li>إجراء مراقبة جودة أداء موظفي البيانات بشكل منتظم</li><li>معرفة وضمان الاستخدام الصحيح للبرمجيات المستخدمة لتسجيل البيانات (مثل HMIS, Epi Info, linelists وغيرها)</li><li>ضمان دقة البيانات الطبية المدخلة إلى قاعدة البيانات الخاصة بالبعثة بشكل منتظم، وفق بروتوكولات MSF وإجراء النسخ الاحتياطي بشكل دوري</li><li>تقديم الدعم الفني لموظفي إدخال البيانات/المشغلين في مواقع المشروع والرد على احتياجاتهم التدريبية.</li><li>تقديم تقارير إحصائية منتظمة لفريق الطب وكذلك إبلاغ المشرف بأي معلومات مفقودة أو تغيّرات كبيرة أو فروق كبيرة في البيانات.</li></ul>المحاسبون المعنيون بموجب قسم MSF/السياق<ul><li>الإشراف على جمع البيانات، والإدراة، وتحليلها لمشروع شمال كردفان.</li><li>تطوير، تحديث وتطبيق بروتوكولات وإرشادات إدخال البيانات لضمان التوحيد والتناسق عبر جميع مواقع المشروع، بما يتماشى مع معايير وأهداف MSF.</li><li>التنسيق عن كثب مع الإبي ديولوجي LHS و IMS و فريق HMIS لضمان أنظمة إدارة البيانات تعمل بشكل مثالي، بما في ذلك استكشاف المشكلات الفنية التي يواجهها مديري البيانات والمشرفين في مرافق الصحة و مستويات الخدمة.</li><li>مراقبة وتقييم مدى التوقيت واكتمال جمع البيانات والتقارير من جميع المواقع، وتحديد التأخيرات أو الفجوات وتنفيذ إجراءات تصحيحية حسب الحاجة.</li><li>التنسيق مع مديري المشاريع الطبية لضمان أن البيانات المجموعة تلبي احتياجات المشروع المتطورة، بما في ذلك دمج مؤشرات جديدة عند الطلب.</li><li>قيادة وتنظيم جلسات تدريب وورش عمل منتظمة لموظفي إدخال البيانات في مواضيع مثل جودة البيانات ونزاهتها، حماية البيانات وأكواد الأمان، والاستخدام الصحيح لبرمجيات البيانات الطبية وأدوات HMIS، بهدف تحسين جودة البيانات باستمرار.</li><li>إعداد وتقديم البيانات والتحليلات الطبية خلال اجتماعات المشروع / التقارير لدعم اتخاذ القرار المدروس.</li><li>التعاون مع المرافق الصحية ووزارة الصحة الولائية (SMoH) لجمع وتوحيد والتحقق من صحة البيانات الصحية من هياكل MSF، وضمان جودة البيانات ودقتها والتسليم في الوقت المناسب.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>التعليم</td><td>دبلوم أساسي في الإدارة أو إدخال البيانات أو الإحصاء. يفضل درجة في تكنولوجيا المعلومات (IT).دبلوم HMIS عبر الإنترنت المستوى II ميزة.</td></tr><tr><td>الخبرة</td><td>يفضل خبرة عملية لا تقل عن سنة مع منظمات غير حكومية دولية أو غير حكومية وطنية. يفضل الخلفية الطبية و/أو علم الأوبئة.</td></tr><tr><td>اللغات </td><td>أساسي: الإنجليزية B2 واللغة المحلية (العربية).</td></tr><tr><td>المعرفة</td><td>معرفة أساسية باستخدام الحاسوب بما في ذلك معالجة المستندات (Word, Excel).معرفة مرغوبة بقواعد بيانات الإحصاءات الطبية.</td></tr><tr><td>الكفاءات</td><td>التوجه نحو النتائج والجودة L2العمل بروح الفريق والتعاون L2المرونة السلوكية L2الالتزام بمبادئ MSF L2 إدارة الضغط L3</td></tr></tbody></table></figure>يرجى ملاحظة أن الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو الطلبات غير المكتملة، أو الطلبات التي لا تستوفي المعايير المحددة لن تؤخذ بعين الاعتبار في عملية التوظيف.سيتم مراجعة طلبك فقط بعد اكتمال هذا النموذج وتحميل جميع المستندات المطلوبة.الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو دون مجموعة كاملة من المستندات في كل قسم تحميل مذكور، لن تُعالَج أو تُؤخذ بعين الاعتبار.سيتم التعامل مع جميع المعلومات المقدمة بسرية تامة ولأغراض التوظيف فقط.لن تطلب MSF من المرشحين أموالاً أو خدمات كجزء من عملية التوظيف. أي طلب من هذا القبيل يعتبر احتيالاً سنتخذ إجراءات فورية ضد أي نشاط احتيالي</blockquote>سيُجرى الاختبار والمقابلات باللغة الإنجليزية.لن يتم الاتصال بالمرشحين غير المختارين. الشروط الإدارية:<ul><li>قد يتم تعديل ملف تعريف الوظيفة هذا وتغييره وفق تطور الأنشطة وتطور البعثة واحتياجات البرنامج.</li><li>تفصل الأحكام العامة في لوائح الموظفين، عقد العمل وسياسة الصحة.</li></ul>تعتبر MSF مبادرة مجتمع مدني تجمع أشخاصاً ملتزمين بمساعدة الآخرين في الأزمات. وبما أن MSF خياراً جمعية، يعمل كل فرد مع MSF بدافع الإيمان وهو مستعد للدفاع عن قيم MSF ومبادئها. MSF OCBA منظمة إنسانية تركز على الإنسان وتوفر بيئة عمل متنوعة وتعاونية وشاملة. نعتقد أن هذا النهج يعزز عملنا ونلتزم بالمساواة في التوظيف. نرحب بخلفيات متنوعة من الأشخاص الذين يعملون معاً لإظهار شغفهم في العمل من أجل المهمة الاجتماعية لـ MSF. جميع الطلبات ستتعامل بسرية تامة. توفر MSF بيئة عمل تعكس قيم المساواة بين الجنسين والعمل الجماعي والنزاهة وتوازن صحي بين العمل والحياة. لا tolerates الاستغلال الجنسي والاعتداء، وأي شكل من أشكال المضايقة بما في ذلك التحرش والتمييز. سيخضع جميع المرشحين المختارين للتحقق من المراجع.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Project Officer - Kassala

On-site - Sudan - Kassala 4 October 2026

Administration

Safeguarding Risk Rating: 3 Section/Unit: Programs Grade Level: 2 Supervisor: Project Manager No. of Post: 1 Duty Station: Kassala Duration: 9 Months Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4><h4>The Program / Department / Team Summary</h4>The Solar-Powered Agro-Processing for Economic Livelihoods (SEAL) project, implemented by Mercy Corps and funded by the German Agency for International Cooperation (GIZ), aims to improve livelihoods, economic resilience, and food security in rural communities of Kassala State through the adoption of solar-powered agro-processing solutions. The project strengthens value addition and market linkages for smallholder farmers and MSMEs by supporting key activities: installation of solar-powered milling and drying equipment, capacity building for local technicians and entrepreneurs, business grants, and market access facilitation. By doing so, SEAL enhancesagricultural productivity, reduces post-harvest losses, creates income-generating opportunities, and promotes sustainable energy usage, ultimately contributing to inclusive economic growth and resilience in rural eastern Sudan.<h4>The Position</h4>The Project Officerwill be responsible for the day-to-day management and implementation of the SEAL project activities in Kassala.This includes coordinating project activities, liaisingwith beneficiaries, local solar companies, microfinance institutions, and agricultural cooperatives, monitoring progress against targets, and ensuring adherence to Mercy Corps policies and procedures. The role is critical in ensuring the project achieves its objectives of increasing adoption of solar-powered agro-processing equipment and improving livelihoods for small and micro-entrepreneurs.<h4>Duties and responsibilities</h4><h3>Duties and Responsibilities:</h3><h4>Planning, Implementing, and Oversight of Program Activities:</h4> <ul><li>Directly supportthe Project Managerin planning, coordinating, and implementing SEAL project activities.</li><li>Conduct assessments and mapping of farmer groups,cooperatives, solar companies, MSMEs, and other relevant stakeholders in rural Kassala.</li><li>Facilitate community-level demonstrations and awareness campaigns to stimulate adoption of solar-powered agro-processing equipment.</li><li>Conduct targetedtraining and technicalassistance for small and micro-entrepreneurs on sustainable agro-processing, equipment operation, and business management.</li><li>Provide mentorship and follow-up to SMEs and larger agribusinesses adopting solar technologies.</li><li>Monitor and supervise the performance of service providers, contractors, and projectpartners, ensuring compliance with project objectives.</li><li>Support the development and strengthening of business relationships between farmers, agribusinesses, cooperatives, and financial institutions to facilitate access to financing.</li><li>Review reportsfrom private sectorpartners and preparemilestone-based payment requestsand other project documentation.</li></ul> <h4>Administrative Support:</h4> <ul><li>Maintain comprehensive projectfiles, records, and databases.</li><li>Assist in preparing project documents, reports,presentations, and donorupdates.</li><li>Coordinate project meetings, workshops, and stakeholder engagements.</li><li>Oversee logistical arrangements including procurement, travel,and field activity support.</li></ul> <h4>Data Management:</h4> <ul><li>Collect, organize, and maintain project data, ensuring accuracy and completeness.</li><li>Assist in the analysis of project data and contribute to reporting on key outputsand outcomes.</li></ul> <h4>Monitoringand Evaluation:</h4> <ul><li>Support implementation of the projectmonitoring and evaluation (M&E) framework.</li><li>Collect and verify data on projectactivities and outcomes,ensuring alignment with logframe indicators.</li><li>Contribute to the preparation of progress and evaluation reportsfor internal and external stakeholders.</li></ul> <h4>StakeholderCoordination:</h4>  <ul><li>Maintain activeengagement with projectstakeholders, including farmers,cooperatives, solar companies, MSMEs, consultants, and government agencies.</li><li>Coordinate communication, meetings, and partnerships between project actorsto enhance project effectiveness.</li></ul> <h4>Capacity Building:</h4> <ul><li>Support the design, delivery,and facilitation of training programsand workshops for beneficiaries, local solar companies, and cooperatives.</li><li>Provide follow-upand administrative supportfor capacity-building activities, ensuring participation and knowledge transfer.</li></ul>  Collaboration/Networking, Representation and Coordination<ul><li>Represent the program to the Donor, Government officialsand other stakeholders as and when required to.</li><li>Maintain close working relationships with development organizations, and local partners, including representing the program at local coordination meetings as assigned.</li><li>Establish and maintain good coordination and working relationships with State, locality and lower-level leaders,representing Mercy Corpsand soliciting participation in activities where appropriate and as directed.</li><li>Lead coordination between financial service providers, fintechsand other PrivateSector Partners</li><li>Conduct himself/herself both professionally and personally in such a manner as to bring credit to Mercy Corps Europe and to not jeopardize its humanitarian mission.</li></ul> Documentation, Monitoring, Evaluation and Reporting<ul><li>Work closely with the monitoring and evaluation team to conductstudies, to capturedata for measuring output and impact of the program; and to ensure accurate and timely flow of information from the field.</li><li>Prepare and submit timelyweekly, monthly, and quarterly reportsthat will be indicative of program progress during implementation. Respond to queriesif and when necessary and maintain proper filing system.</li><li>Provide followups, recommendations and solutions wherethere are challenges during implementation.</li><li>Other dutiesas assigned.</li></ul> Security<ul><li>Ensure compliance with security procedures and policies as determined by country leadership.</li><li>Proactively ensure that team members operatein a secure environment and are aware of policies.</li></ul>  SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES<ul><li>Actively learns about safeguarding and integrates it into their work, includingsafeguarding risks and mitigations related to their area of work.</li><li>Practices the values of Mercy Corps including respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages openness and communication in their team; encourages team members to submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul> <h4>Supervisory Responsibility</h4>N/A <h4>Accountability</h4>Reports Directly To: Project ManagerWorks Directly With: Projectofficer, finance team, procurement team and operations team <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Minimum Qualification & Transferable Skills</h4><ul><li>Required: Bachelor’s degree in Rural Development, RenewableEnergy, Engineering, Business Administration, Business Studies, Agriculture, or a related field.</li></ul> <ul><li>Minimum 3 years of professional experience in project management, preferably in agriculture, renewable energy, or rural development.</li></ul> <ul><li>Experience workingwith smallholder farmers,agro-processors, or MSMEsis highly desirable.</li><li>Familiarity with solar energy solutions, productive use of energy (PUE), and agro-processing technologies is an advantage</li><li>Good verbal and writtenEnglish communication, organizational, and negotiation skills.</li><li>Strong computerskills particularly office applications such as word, excel, Power point etc.</li><li>Demonstrated adaptability, creativity, enthusiasm, willingness to learn and self-accountability.</li><li>Excellent teamworkabilities, interpersonal and problem-solving skills,attention to detail.</li><li>Willingness to spend much time in the field and work closely with program target groups.</li><li>Strong organizational and report-writing skills.</li></ul><h4>Success Factors</h4><ul><li>Strong leadership working with operation and program staff.</li><li>Capacity to represent MC Europe with government officials, partners and leaders.</li><li>Demonstrated abilityto communicate effectively with team membersand other stakeholders.</li><li>Flexibility, adaptability and creativity in planning and problem solving.</li><li>Demonstrated abilitywork independently and effectively in extreme conditions.</li><li>Proven abilityto take initiative and be accountable for results.</li></ul> <h4>Living Conditions / Environmental Conditions</h4>The position is based in Kassala state and it requires up to 70% travel to project fields, which may include travel to insecurelocations where freedomof movement is limited and areas where amenities are limited. Housing for this role is in individual housing and staff will have access to good medical services and the living situation is of a high standard. <h4>Accountabilityto Participants and Stakeholders</h4>Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.<h4> </h4><h4>Living Conditions / Environmental Conditions</h4>The position is based in Kassala state and it requires up to 70% travel to project fields, which may include travel to insecurelocations where freedomof movement is limited and areas where amenities are limited. Housing for this role is in individual housing and staff will have access to good medical services and the living situation is of a high standard. <h4>Ongoing Learning</h4>In support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team membersto dedicate 5% of theirtime to learningactivities that further their personal and/or professional growth and development  <h4>Team Efficiency and Effectiveness</h4>Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reach their full potential, and motivated to do their best work.We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process,and we remain committed to learning, improving, and growing together. <h4>Equal Employment Opportunity</h4>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out differentbackgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status),marital status, militaryveteran status or any other protected group in the locations where we work. <h4>Safeguarding& Ethics</h4>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, communitymembers, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">InteragencyMisconduct Disclosure Scheme</a>. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of Conduct Policies</a> and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct elearning courses upon hire and on an annual basis.As an applicant, if you witnessor experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline (<a href="mailto:integrityhotline@mercycorps.org">integrityhotline@mercycorps.org</a>).

تصنيف مخاطر الحماية: 3 القسم/الوحدة: البرامج المستوى الوظيفي: 2 المشرف: مدير المشروع عدد الوظائف: 1 مكان العمل: كسلا المدة: 9 أشهر تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4><h4>ملخص البرنامج / القسم / الفريق</h4>يهدف مشروع "معالجة التصنيع الزراعي بالطاقة الشمسية لسبل العيش الاقتصادية" (SEAL)، الذي تنفذه منظمة ميرسي كور (Mercy Corps) بتمويل من الوكالة الألمانية للتعاون الدولي (GIZ)، إلى تحسين سبل العيش والمرونة الاقتصادية والأمن الغذائي في المجتمعات الريفية بولاية كسلا من خلال اعتماد حلول التصنيع الزراعي المعتمدة على الطاقة الشمسية. ويعزز المشروع القيمة المضافة والروابط السوقية لصغار المزارعين والمؤسسات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة من خلال دعم الأنشطة الرئيسية: تركيب معدات الطحن والتجفيف التي تعمل بالطاقة الشمسية، وبناء قدرات الفنيين ورواد الأعمال المحليين، والمنح التجارية، وتسهيل الوصول إلى الأسواق. وبقيامه بذلك، يعزز مشروع SEAL الإنتاجية الزراعية، ويقلل من خسائر ما بعد الحصاد، ويخلق فرصاً لتوليد الدخل، ويزيد من استخدام الطاقة المستدامة، مما يساهم في نهاية المطاف في النمو الاقتصادي الشامل والمرونة في شرق السودان الريفي.<h4>الوظيفة</h4>سيكون مسؤول المشروع مسؤولاً عن الإدارة اليومية وتنفيذ أنشطة مشروع SEAL في كسلا. ويشمل ذلك تنسيق أنشطة المشروع، والتواصل مع المستفيدين، والشركات المحلية للطاقة الشمسية، ومؤسسات التمويل الأصغر، والجمعيات التعاونية الزراعية، ومراقبة التقدم المحرز مقابل الأهداف، وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات ميرسي كور. يعد هذا الدور حاسماً في ضمان تحقيق المشروع لأهدافه المتمثلة في زيادة استخدام معدات التصنيع الزراعي التي تعمل بالطاقة الشمسية وتحسين سبل العيش لأصحاب المشاريع الصغيرة والمتناهية الصغر.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><h3>المهام والمسؤوليات:</h3><h4>التخطيط والتنفيذ والإشراف على أنشطة البرنامج:</h4> <ul><li>تقديم الدعم المباشر لمدير المشروع في تخطيط وتنسيق وتنفيذ أنشطة مشروع SEAL.</li><li>إجراء التقييمات ورسم الخرائط لمجموعات المزارعين والجمعيات التعاونية وشركات الطاقة الشمسية والمؤسسات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة وغيرها من الجهات الفاعلة ذات الصلة في أرياف كسلا.</li><li>تسهيل العروض التوضيحية وحملات التوعية على مستوى المجتمع لتحفيز استخدام معدات التصنيع الزراعي التي تعمل بالطاقة الشمسية.</li><li>تقديم تدريب موجه ومساعدة فنية لأصحاب المشاريع الصغيرة والمتناهية الصغر حول التصنيع الزراعي المستدام وتشغيل المعدات وإدارة الأعمال.</li><li>تقديم التوجيه والمتابعة للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة والشركات الزراعية الكبرى التي تتبنى تكنولوجيات الطاقة الشمسية.</li><li>مراقبة والإشراف على أداء مزودي الخدمات والمقاولين وشركاء المشروع، وضمان الامتثال لأهداف المشروع.</li><li>دعم تطوير وتعزيز العلاقات التجارية بين المزارعين والشركات الزراعية والجمعيات التعاونية والمؤسسات المالية لتسهيل الحصول على التمويل.</li><li>مراجعة التقارير المقدمة من شركاء القطاع الخاص وإعداد طلبات الدفع القائمة على تحقيق الإنجازات والوثائق الأخرى الخاصة بالمشروع.</li></ul> <h4>الدعم الإداري:</h4> <ul><li>الاحتفاظ بملفات وسجلات وقواعد بيانات شاملة للمشروع.</li><li>المساعدة في إعداد وثائق المشروع والتقارير والعروض التقديمية وتحديثات المانحين.</li><li>تنسيق اجتماعات المشروع وورش العمل والمشاركات مع أصحاب المصلحة.</li><li>الإشراف على الترتيبات اللوجستية بما في ذلك المشتريات والسفر ودعم الأنشطة الميدانية.</li></ul> <h4>إدارة البيانات:</h4> <ul><li>جمع بيانات المشروع وتنظيمها وصيانتها، مع ضمان الدقة والكمال.</li><li>المساعدة في تحليل بيانات المشروع والمساهمة في تقديم التقارير عن المخرجات والنتائج الرئيسية.</li></ul> <h4>المتابعة والتقييم:</h4> <ul><li>دعم تنفيذ إطار المتابعة والتقييم للمشروع.</li><li>جمع البيانات والتحقق منها بشأن أنشطة المشروع ونتائجه، وضمان التوافق مع مؤشرات الإطار المنطقي.</li><li>المساهمة في إعداد تقارير التقدم المحرز والتقييم لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li></ul> <h4>التنسيق مع أصحاب المصلحة:</h4>  <ul><li>الحفاظ على التواصل والإنخراط الفعال مع أصحاب المصلحة في المشروع، بما في ذلك المزارعون والجمعيات التعاونية وشركات الطاقة الشمسية والمؤسسات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة والاستشاريون والجهات الحكومية.</li><li>تنسيق الاتصالات والاجتماعات والشراكات بين الفاعلين في المشروع لتعزيز فعاليته.</li></ul> <h4>بناء القدرات:</h4> <ul><li>دعم تصميم وتقديم وتسهيل البرامج التدريبية وورش العمل للمستفيدين والشركات المحلية للطاقة الشمسية والجمعيات التعاونية.</li><li>تقديم المتابعة والدعم الإداري لأنشطة بناء القدرات، وضمان المشاركة ونقل المعرفة.</li></ul>  التعاون/التشبيك، التمثيل والتنسيق<ul><li>تمثيل البرنامج أمام المانح والمسؤولين الحكوميين وأصحاب المصلحة الآخرين حسب الحاجة.</li><li>الحفاظ على علاقات عمل وثيقة مع المنظمات التنموية والشركاء المحليين، بما في ذلك تمثيل البرنامج في اجتماعات التنسيق المحلية حسب التكليف.</li><li>إقامة وتعزيز علاقات تنسيق وعمل جيدة مع قيادات الولاية والمحلية والمستويات الأدنى، وتمثيل منظمة ميرسي كور وحثهم على المشاركة في الأنشطة عندما يكون ذلك مناسباً ووفقاً للتوجيهات.</li><li>قيادة التنسيق بين مزودي الخدمات المالية وشركات التكنولوجيا المالية وشركاء القطاع الخاص الآخرين.</li><li>التصرف على المستوى المهني والشخصي بطريقة تجلب التقدير لمنظمة ميرسي كور أوروبا ولا تعرّض مهمتها الإنسانية للخطر.</li></ul> التوثيق والمتابعة والتقييم وإعداد التقارير<ul><li>العمل عن كثب مع فريق المتابعة والتقييم لإجراء الدراسات وجمع البيانات لقياس مخرجات وأثر البرنامج، وضمان تدفق المعلومات بدقة وفي الوقت المناسب من الميدان.</li><li>إعداد وتقديم تقارير أسبوعية وشهرية وفصلية في الوقت المحدد تعكس تقدم البرنامج أثناء التنفيذ. الرد على الاستفسارات عند الضرورة والحفاظ على نظام حفظ ملفات سليم.</li><li>تقديم المتابعات والتوصيات والحلول في حالة وجود تحديات أثناء التنفيذ.</li><li>أي مهام أخرى يُكلف بها.</li></ul> الأمن والسلامة<ul><li>ضمان الامتثال للإجراءات والسياسات الأمنية التي تحددها قيادة المنظمة في الدولة.</li><li>العمل باستباقية لضمان عمل أعضاء الفريق في بيئة آمنة وإلمامهم بالسياسات.</li></ul>  مسؤوليات الحماية<ul><li>التعلم النشط حول الحماية ودمجها في عملهم، بما في ذلك مخاطر الحماية وإجراءات التخفيف المتعلقة بمجال عملهم.</li><li>ممارسة قيم ميرسي كور بما في ذلك احترام كرامه ورفاهية المشاركين وأعضاء الفريق الآخرين.</li><li>تشجيع الانفتاح والتواصل داخل الفريق؛ وتشجيع أعضاء الفريق على تقديم التقارير إذا كانت لديهم أي مخاوف باستخدام آليات الإبلاغ مثل خط النزاهة الساخن وغيره من الخيارات.</li></ul> <h4>المسؤولية الإشرافية</h4>غير مفعل <h4>المساءلة</h4>يرفع تقاريره مباشرة إلى: مدير المشروعيعمل مباشرة مع: مسؤول المشروع، الفريق المالي، فريق المشتريات، وفريق العمليات <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><h4>المؤهلات الأدنى والمهارات القابلة للنقل</h4><ul><li>مطلوب: درجة البكالوريوس في التنمية الريفية، الطاقة المتجددة، الهندسة، إدارة الأعمال، دراسات الأعمال، الزراعة، أو أي مجال ذي صلة.</li></ul> <ul><li>خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المشاريع، ويفضل أن تكون في مجال الزراعة، أو الطاقة المتجددة، أو التنمية الريفية.</li></ul> <ul><li>الخبرة في العمل مع صغار المزارعين، أو المصنعين الزراعيين، أو المؤسسات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة مرغوبة بشدة.</li><li>الإلمام بحلول الطاقة الشمسية، والاستخدام الإنتاجي للطاقة (PUE)، وتقنيات التصنيع الزراعي يعد ميزة إضافية.</li><li>مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية شفهياً وكتبياً، والمهارات التنظيمية والتفاوضية.</li><li>مهارات قوية في استخدام الحاسوب لا سيما تطبيقات الأوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint إلخ.</li><li>قدرة مثبتة على التكيف والتفكير الإبداعي والحماس والرغبة في التعلم والمساءلة الذاتية.</li><li>قدرات ممتازة على العمل الجماعي، ومهارات التواصل والتفاعل مع الآخرين وحل المشكلات، والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>الاستعداد لقضاء وقت طويل في الميدان والعمل عن كثب مع المجموعات المستهدفة للبرنامج.</li><li>مهارات تنظيمية وإعداد تقارير قوية.</li></ul><h4>عوامل النجاح</h4><ul><li>قيادة قوية عند العمل مع موظفي العمليات والبرامج.</li><li>القدرة على تمثيل ميرسي كور أوروبا أمام المسؤولين الحكوميين والشركاء والقيادات.</li><li>قدرة أثبتت كفاءتها في التواصل الفعال مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة الآخرين.</li><li>المرونة والتكيف والإبداع في التخطيط وحل المشكلات.</li><li>قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل وفعال في الظروف القاسية.</li><li>قدرة مثبتة على المبادرة وتحمل المسؤولية عن النتائج.</li></ul> <h4>ظروف المعيشة / الظروف البيئية</h4>يقع مقر الوظيفة في ولاية كسلا وتتطلب السفر بنسبة تصل إلى 70% إلى مواقع المشروع الميدانية، والتي قد تشمل السفر إلى مواقع غير آمنة حيث تكون حرية الحركة محدودة ومناطق تكون فيها الخدمات الأساسية محدودة. الإقامة لهذا الدور في سكن فردي وسيحصل الموظف على خدمات طبية جيدة وتعتبر الظروف المعيشية ذات مستوى عالٍ. <h4>المساءلة تجاه المشاركين وأصحاب المصلحة</h4>يُتوقع من أعضاء فريق ميرسي كور دعم جميع الجهود الرامية إلى تحقيق المساءلة، وخاصة تجاه المشاركين في برنامجنا، والشركاء المحليين، وأصحاب المصلحة الآخرين، والمعايير الدولية التي توجه العمل الإنساني والتنموي الدولي. نحن ملتزمون بإشراك المجتمعات بفعالية كشركاء متساوين في تصميم مشاريعنا الميدانية ومتابعتها وتقييمها.<h4> </h4><h4>ظروف المعيشة / الظروف البيئية</h4>يقع مقر الوظيفة في ولاية كسلا وتتطلب السفر بنسبة تصل إلى 70% إلى مواقع المشروع الميدانية، والتي قد تشمل السفر إلى مواقع غير آمنة حيث تكون حرية الحركة محدودة ومناطق تكون فيها الخدمات الأساسية محدودة. الإقامة لهذا الدور في سكن فردي وسيحصل الموظف على خدمات طبية جيدة وتعتبر الظروف المعيشية ذات مستوى عالٍ. <h4>التعلم المستمر</h4>دعماً لإيماننا بأن المنظمات المتعلمة هي أكثر فعالية وكفاءة وملاءمة للمجتمعات التي نخدمها، فإننا نُمكّن جميع أعضاء الفريق من تخصيص 5% من وقتهم لأنشطة التعلم التي تعزز نموهم وتطورهم الشخصي و/أو المهني.  <h4>كفاءة الفريق وفعاليته</h4>إن تحقيق مهمتنا يبدأ بكيفية بناء فريقنا والتعاون في العمل. ومن خلال الجمع بين أفراد ذوي خبرات وخلفيات ووجهات نظر متنوعة، فإننا نعزز قدرتنا على حل التحديات المعقدة وتحفيز الابتكار. نحن ننمي ثقافة الثقة والاحترام، حيث يُقدَّر كل عضو في الفريق لمساهماته، ويُتمكّن من تحقيق أقصى إمكانياته، ويُحفَّز لتقديم أفضل ما لديه.نحن ندرك أن بناء فريق قوي وفعال هو عملية مستمرة، ونظل ملتزمين بالتعلم والتحسين والنمو معاً. <h4>تكافؤ فرص العمل</h4>تعد منظمة ميرسي كور صاحب عمل يتيح فرصاً متساوية للجميع ولا يتسامح مع التمييز على أي أساس. نحن نبحث بفاعلية عن خلفيات ووجهات نظر ومهارات متنوعة حتى نتمكن من أن نكون أكثر قوة بشكل جماعي ونحقق أثراً عالمياً مستداماً. نحن ملتزمون بتوفير بيئة قائمة على الاحترام والأمان النفسي حيث تتاح فرص عمل متساوية للجميع. نحن لا نمارس أو نتسامح مع التمييز على أساس العرق، أو اللون، أو الهوية الجنسانية، أو التعبير الجنساني، أو الدين، أو العمر، أو التوجه الجنسي، أو الأصل القومي أو العرقي، أو الإعاقة (بما في ذلك حالة الإصابة بفيروس نقص المناعة البشرية/الإيدز)، أو الحالة الاجتماعية، أو وضع القدامى العسكريين، أو أي فئة أخرى محمية في المواقع التي نعمل فيها. <h4>الحماية والأخلاقيات</h4>تلتزم منظمة ميرسي كور بضمان معاملة جميع الأفراد الذين نتواصل معهم من خلال عملنا، سواء كانوا أعضاء في الفريق أو أفراداً في المجتمع أو مشاركين في البرامج أو غيرهم، باحترام وكرامة. نحن ملتزمون بالمبادئ الأساسية المتعلقة بمانع الاستغلال والإساءة الجنسيين التي وضعها الأمين العام للأمم المتحدة واللجنة الدائمة المشتركة بين الأجهزة (IASC) وقد وقعنا على <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">مشروع الإفصاح عن سوء السلوك بين الأجهزة</a>. لن نتسامح مع إساءة معاملة الأطفال أو الاستغلال الجنسي أو الإساءة أو التحرش من قبل أعضاء فريقنا أو بحقهم. كجزء من التزامنا ببيئة عمل آمنة وشاملة، يُتوقع من أعضاء الفريق التصرف بطريقة مهنية، واحترام القوانين والعادات المحلية، والالتزام بـ <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">سياسات مدونة قواعد السلوك في ميرسي كور</a> وقيمها في جميع الأوقات. يُطلب من أعضاء الفريق إكمال دورات التعلم الإلكتروني الإلزامية الخاصة بمدونة قواعد السلوك عند التوظيف وعلى أساس سنوي.بصفتك متقدماً للوظيفة، إذا شهدت أو تعرضت لأي شكل من أشكال سوء السلوك الجنسي أثناء عملية التوظيف، يرجى الإبلاغ عن ذلك إلى خط النزاهة الساخن لمنظمة ميرسي كور (<a href="mailto:integrityhotline@mercycorps.org">integrityhotline@mercycorps.org</a>).

Full Time 2 to 3 years sudanjob

Project Officer - El Obeid - NK

On-site - Sudan - El-Obeid 29 September 2026

Other

Safeguarding Level: 3 Section/Unit: Programs Grade Level: 2 Supervisor: Project Manager No. of Post: 1 Duty Station: Elobeid Closing Date: 04 Oct 2026<h4>Background</h4><h2>About Mercy Corps</h2>Mercy Corps is a leading global organization poweredby the belief that a better world is possible.In disaster,in hardship, in more than 40 countriesaround the world,we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within. Now, and for the future. <h3>Program Summary</h3> The EMPOWER program is a European Commission-funded initiative implemented by Mercy Corps in consortium with the DanishRefugee Council (DRC) and localpartners. The program supports conflict-and displacement-affected young people aged 15–35 across nine target states in Sudan. Launched in January 2026 and running for 42 months, EMPOWER responds to Sudan’s protracted crisis by combining short-term income opportunities with pathways to longer-term economic recovery, while strengthening protection and social cohesion, particularly for young women, internally displaced persons (IDPs), and youth with disabilities.Through an integrated approach, EMPOWER delivers Cash for Work (CfW), community-based public works, livelihoods support, and training opportunities, while ensuring protection mainstreaming, conflict sensitivity, and inclusion are embedded across all activities.<h4>Duties and responsibilities</h4><h2>Position Summary and Essential Responsibilities</h2> <h3>Activity Implementation & Coordination</h3> <ul><li>Support planning, coordination, and implementation of all projectactivities under Outputs 1 and 2</li><li>Coordinate field-level implementation with partners, communitygroups, and local authorities</li><li>Ensure timelydelivery of activities according to work plans.</li><li>Coordinate logistics and preparations for field activities, workshops, and assessments.</li></ul> <h3>Community Engagement & Assessments</h3> <ul><li>Facilitate participatory needs assessments, stakeholder mapping, and community consultations</li><li>Conduct regular field visits to target communities and maintain strongrelationships with local authorities and community leaders</li><li>Support participatory needs, labor market,gender, and inclusion assessments</li><li>Ensure inclusive participation of youth, women, IDPs, vulnerable groups and persons with disabilities</li></ul> <h3>Cash for Work (CfW)& Public Works</h3><ul><li>Support identification and selection of beneficiaries in a transparent and inclusive way</li><li>Oversee implementation of labor-intensive publicworks activities</li><li>Ensure safetystandards, PPE distribution, and quality of infrastructure works</li><li>Monitor attendance, payments, and compliance with Cash WorkingGroup standards</li></ul> <h3>Development Skills & Livelihoods</h3><ul><li>Support delivery of technical, vocational, and life skillstraining for youth</li><li>Facilitate traininggroups and on-the-job learning opportunities</li><li>Support referralsto livelihood pathways(employment, entrepreneurship, TVET)</li></ul>   <h3>Entrepreneurship &Private Sector Engagement</h3> <ul><li>Supportmapping and engagement of MSMEs, privatesector actors, service providers, and relevant stakeholders</li><li>Supporting youth accessto business training,start-up kits, counseling, and mentorship</li><li>Support development of employment and market linkages, B2B networking, and job fairs</li></ul> <h3>Community Structures & Sustainability</h3> <ul><li>Supportand mobilize the establishment and strengthening of community committees and youth groups</li><li>Conduct site visits with local authorities and engineers</li><li>Facilitate communityownership of infrastructure and project activities</li><li>Promote collaboration between communities and local authorities</li></ul> <h3>Protection, Inclusion & Conflict Sensitivity</h3><ul><li>Ensure protection mainstreaming across all activities</li><li>Promote inclusionof vulnerable groups,especially women and persons with disabilities</li><li>Support delivery of awareness sessions(e.g., safety, peacebuilding, PSEA, Safeguarding, CARM, and protection whereapplicable)</li><li>Promote conflict-sensitive and do-no-harm approaches</li><li>Identify and reportprotection concerns and refer caseswhen needed</li></ul> <h3>Monitoring, Reporting & Accountability</h3><ul><li>Work closely with the MEL team to support data collection and indicator tracking</li><li>Support regular field monitoring and reporting on the progressof activities</li><li>Ensure accurate,complete, and timelydocumenting and submission of all required field and activity reports in accordance with agreed reporting schedules (daily, weekly, monthly, attendance, photos, success stories).</li><li>Coordinate with the CARM team to ensure communityfeedback is collectedand addressed</li><li>Support baseline, endline, and otherproject-related assessments and evaluations in coordination with MEL teams.</li><li>Review partner reportsto ensure accuracy,quality, and alignmentwith</li></ul>  program and donor requirements <h3>Coordination & Representation</h3><ul><li>Representing the projectand Mercy Corpsat the field level and the Statelevel with local authorities, stakeholders, partners, and donors</li><li>Assist in the establishment and maintenance of relationships with partners and other actors</li><li>Participate in internal, clustermeetings, and planningprocesses</li><li>Stay informed on Sudan-wide cross-cutting issues relevantto the Project, including development programming, cash and voucher assistance, technical and vocational support and community development initiatives … etc</li></ul> <h3>Security</h3><ul><li>Ensure compliance with security procedures and policies as determined by country leadership.</li><li>Proactively ensure that team membersoperate in a secure environment and are aware of policies.</li></ul> <h3>Safeguarding Responsibilities</h3><ul><li>Actively learns safeguarding and integrates it into their work, including safeguarding risks and mitigations related to their area of work.</li><li>Practices the values of Mercy Corps including respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages openness and communication in their team; encourages team members to submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul> <h3>Accountability to Participants and Stakeholders</h3><ul><li>Mercy Corps team membersare expected to support all efforts towardaccountability, specifically to our participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work, while actively engaging beneficiary communities as equal partners in the design,monitoring and evaluation of our field projects.</li><li>Team members are expected to conduct themselves professionally and respect local laws, customs and MC's policies, procedures, and values always and in all in-country venues.</li></ul>  <h2>Supervisory Responsibility</h2>None <h2>Accountability</h2>Reports DirectlyTo: Project ManagerWorks Directly With:EMPOWER Program Team, MEL Team, CARM, and support functions<h3> </h3> The Project Officer will support the day-to-day implementation activities of EMPOWER activities in Elobied State, ensuring high-quality delivery of cash-for-work, public works, youth livelihoods, effective coordination, community engagement, assessments, and activity delivery during the inception and implementation phases. The role will ensure activities are conflict-sensitive, inclusive, and aligned with program objectives.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h3>Minimum Qualification & Transferable Skills</h3><ul><li>Bachelor’s degree in development studies, Economics, BusinessAdministration, Agriculture, Social Sciences, Engineering, or a related field.</li><li>2–3 years of experience in humanitarian or development programs</li><li>Experience in cash-for-work, livelihoods, or youth programming preferred</li><li>Demonstrated experience in field coordination, community engagement, or livelihoods/youth programming.</li><li>Experience supporting assessments, surveys, or field data collection is highly preferred.</li><li>Commitment to safeguarding, inclusion, and conflict-sensitive programming.</li><li>Ability to supportmapping of stakeholders, services, and projectlocations.</li><li>Ability to work in dynamicand challenging field environments.</li><li>Strong written and spoken Arabic& English.</li><li>Willingness and ability to travel frequently within Kassala State.</li><li>Proficiency in Microsoft Office (MS Word,Excel, and PowerPoint); Ability to manage shared folders and cloud storage (SharePoint, Google Drive, or similar).</li><li>Experience using emailand online collaboration tools (Teams, Zoom, Google Meet).</li><li>Ability to supportvirtual meetings, workshops, and coordination sessions.</li><li>Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.</li><li>Strong sense of integrity, accountability, and professional ethics.</li></ul> <h3>Core Competencies (Optional but recommended for JD strength)</h3> <ul><li>Strong communication and coordination skills</li><li>Problem-solving, adaptability, and an initiative-taking mindset.</li><li>Reporting and documentation skills</li><li>Ability to work with diverse communities</li><li>Team playerwith ability to work independently</li></ul><h2>Success Factors</h2>The ideal candidate will have a natural curiosity for quantifying and articulating the impact of Mercy Corps' programs on individuals and in communities. He/she will also have an interest in exploring the larger factors that influence the success of humanitarian and development programs and the well-being of populations affected by natural disasters. S/he will undertake innovative approaches, be agile in the conceptualization of new program ideas and will be well versed in strategic thinking, planning and monitoring frameworks. A successful candidate will have Activities implemented on time and with quality, Strongcommunity participation and satisfaction, Inclusive targeting of vulnerable groups, Accurate and timelyreporting and analysisas well as the abilityto mentor others inthese areas and Effective coordination with teams and partners. This position requires the ability to work effectively in a team as well as assume individual responsibility for supervision and specific reporting tasks. <h2>Living Conditions / Environmental Conditions</h2>The position is based on Elboeid and requires up to 40% travel to support country programs, including travel to insecure locations where freedom of movement is limited and to areas with limited amenities. Housing for this role is in individual housing, and staff will have access to good medical services, with a high standard of living. <h2>Ongoing Learning</h2>In support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team membersto dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/orprofessional growth and development <h2>Team Efficiency and Effectiveness</h2>Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reach their full potential, and motivated to do their best work. We recognize that buildinga strong and effective team is an ongoing process,and we remain committed to learning, improving, and growing together.  <h2>Equal Employment Opportunity</h2>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis.We actively seek out differentbackgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have a sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination based on race, color, genderidentity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status, or any other protected group in the locations where we work. <h2>Safeguarding & Ethics</h2>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity.We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">Interagency</a> <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">Misconduct Disclosure Scheme.</a> We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhereto <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of ConductPolicies</a> and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct e-learning courses upon hire and on an annual basis.As an applicant, if you witness or experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline <a href="mailto:integrityhotline@mercycorps.org">(integrityhotline@mercycorps.org)</a>.

مستوى الحماية: 3 القسم/الوحدة: البرامج مستوى الدرجة الوظيفية: 2 المشرف: مدير المشروع عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الأبيض تاريخ الإغلاق: 04 أكتوبر 2026<h4>خلفية</h4><h2>عن منظمة ميرسي كورس</h2>تعد ميرسي كورس منظمة عالمية رائدة مدفوعة بالإيمان بأن إمكانية بناء عالم أفضل أمر ممكن.في أوقات الكوارث، والصعوبات، وفي أكثر من 40 دولة حول العالم، نتشارك لوضع حلول جريئة موضع التنفيذ — لمساعدة الناس على التغلب على الشدائد وبناء مجتمعات أقوى من الداخل. الآن، وللمستقبل. <h3>ملخص البرنامج</h3> برنامج EMPOWER هو مبادرة ممولة من المفوضية الأوروبية تنفذها منظمة ميرسي كورس بالائتلاف مع المجلس الدنماركي للجئين (DRC) والشركاء المحليين. يدعم البرنامج الشباب المتأثرين بالنزاع والنزوح الذين تتراوح أعمارهم بين 15 و35 عاماً عبر تسع ولايات مستهدفة في السودان. تم إطلاق البرنامج في يناير 2026 ويمتد لمدة 42 شهراً، ويستجيب للأزمة الممتدة في السودان من خلال الجمع بين فرص الدخل قصيرة الأجل ومسارات التعافي الاقتصادي أطول أجلاً، مع تعزيز الحماية والتماسك الاجتماعي، لا سيما للشابات، والنازحين داخلياً، والشباب ذوي الإعاقة.من خلال نهج متكامل، يقدم برنامج EMPOWER النقد مقابل العمل (CfW)، والأشغال العامة المجتمعية، ودعم سبل العيش، وفرص التدريب، مع ضمان إدماج الحماية، ومراعاة حساسية النزاعات، والشمولية في جميع الأنشطة.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><h2>ملخص الوظيفة والمسؤوليات الأساسية</h2> <h3>تنفيذ الأنشطة والتنسيق</h3> <ul><li>دعم تخطيط وتنسيق وتنفيذ جميع أنشطة المشروع تحت المخرجات 1 و2</li><li>تنسيق التنفيذ على المستوى الميداني مع الشركاء، والجماعات المجتمعية، والسلطات المحلية</li><li>ضمان تنفيذ الأنشطة في الوقت المحدد وفقاً لخطط العمل.</li><li>تنسيق اللوجستيات والاستعدادات للأنشطة الميدانية، وورش العمل، والتقييمات.</li></ul> <h3>المشاركة المجتمعية والتقييمات</h3> <ul><li>تسهيل تقييمات الاحتياجات التشاركية، ورسم خرائط أصحاب المصلحة، والمشاورات المجتمعية</li><li>إجراء زيارات ميدانية منتظمة للمجتمعات المستهدفة والحفاظ على علاقات قوية مع السلطات المحلية وقادة المجتمع</li><li>دعم تقييمات الاحتياجات التشاركية، وسوق العمل، والنوع الاجتماعي، والدمج</li><li>ضمان المشاركة الشارحة للشباب، والنساء، والنازحين، والفئات الهشة والأشخاص ذوي الإعاقة</li></ul> <h3>النقد مقابل العمل (CfW) والأشغال العامة</h3><ul><li>دعم تحديد واختيار المستفيدين بطريقة شفافة ومشملة</li><li>الإشراف على تنفيذ أنشطة الأشغال العامة كثيفة العمالة</li><li>ضمان معايير السلامة، وتوزيع معدات الحماية التحصينية، وجودة أعمال البنية التحتية</li><li>متابعة الحضور، والمدفوعات، والامتثال لمعايير مجموعة العمل الخاصة بالنقد</li></ul> <h3>تطوير المهارات وسبل العيش</h3><ul><li>دعم تقديم التدريب التقني، والمهني، ومهارات الحياة للشباب</li><li>تسهيل مجموعات التدريب وفرص التعلم أثناء العمل</li><li>دعم الإحالات إلى مسارات سبل العيش (التوظيف، ريادة الأعمال، التدريب المهني)</li></ul>   <h3>ريادة الأعمال وإشراك القطاع الخاص</h3> <ul><li>دعم حصر وإشراك المشروعات الصغيرة ومتناهية الصغر، وفاعلي القطاع الخاص، ومقدمي الخدمات، وأصحاب المصلحة المعنيين</li><li>دعم وصول الشباب إلى تدريب الأعمال، وحزم بدء المشاريع، والاستشارات، والتوجيه</li><li>دعم تطوير الروابط الوظيفية والسوقية، والتشبيك بين الشركات، والمعارض الوظيفية</li></ul> <h3>الهياكل المجتمعية والاستدامة</h3> <ul><li>دعم وتعبئة إنشاء وتعزيز اللجان المجتمعية والمجموعات الشبابية</li><li>إجراء زيارات ميدانية مع السلطات المحلية والمهندسين</li><li>تسهيل الملكية المجتمعية للبنية التحتية وأنشطة المشروع</li><li>تعزيز التعاون بين المجتمعات والسلطات المحلية</li></ul> <h3>الحماية، الشمول وحساسية النزاعات</h3><ul><li>ضمان إدماج الحماية في جميع الأنشطة</li><li>تعزيز دمج الفئات الهشة، خاصة النساء والأشخاص ذوي الإعاقة</li><li>دعم تقديم جلسات التوعية (مثل السلامة، بناء السلام، الوقاية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين، الحماية، CARM، والحماية عند الاقتضاء)</li><li>تعزيز المناهج المراعية للنزاعات ونهج عدم الإضرار</li><li>تحديد والإبلاغ عن مخاوف الحماية وإحالة الحالات عند الحاجة</li></ul> <h3>المراقبة، التقارير والمساءلة</h3><ul><li>العمل عن قرب مع فريق المراقبة والتقييم والتعلم لدعم جمع البيانات وتتبع المؤشرات</li><li>دعم المراقبة الميدانية المنتظمة والإبلاغ عن تطور الأنشطة</li><li>ضمان التوثيق والتقديم الدقيق والكامل وفي الوقت المحدد لجميع التقارير الميدانية والأنشطة المطلوبة وفقاً لجداول الإبلاغ المتفق عليها (يومية، أسبوعية، شهرية، الحضور، الصور، قصص النجاح).</li><li>التنسيق مع فريق CARM لضمان جمع آراء المجتمع ومعالجتها</li><li>دعم تقييمات الخط الأساسي، والنهائي، والتقييمات الأخرى المتعلقة بالمشروع بالتنسيق مع فريق المراقبة والتقييم.</li><li>مراجعة تقارير الشركاء لضمان الدقة، والجودة، والتوافق مع</li></ul>  متطلبات البرنامج والجهات المانحة <h3>التنسيق والتمثيل</h3><ul><li>تمثيل المشروع ومنظمة ميرسي كورس على المستوى الميداني وولائي مع السلطات المحلية، وأصحاب المصلحة، والشركاء، والمانحين</li><li>المساعدة في إنشاء والحفاظ على العلاقات مع الشركاء والفاعلين الآخرين</li><li>المشاركة في الاجتماعات الداخلية، واجتماعات القطاعات، وعمليات التخطيط</li><li>البقاء على اطلاع بالقضايا العرضية على مستوى السودان ذات الصلة بالمشروع، بما في ذلك برامج التنمية، المساعدات النقدية والقسائم، الدعم الفني والمهني ومبادرات التنمية المجتمعية... إلخ</li></ul> <h3>الأمن</h3><ul><li>ضمان الامتثال لإجراءات وسياسات الأمن المحددة من قبل قيادة الفرع.</li><li>العمل بشكل استباقي لضمان عمل أعضاء الفريق في بيئة آمنة وإلمامهم بالسياسات.</li></ul> <h3>مسؤوليات الحماية</h3><ul><li>يتعلم مبادئ الحماية بشكل نشط ويدمجها في عمله، بما في ذلك مخاطر الحماية وتدابير التخفيف المتعلقة بفرع عمله.</li><li>يمارس قيم منظمة ميرسي كورس بما في ذلك احترام كرامة ورفاهية المشاركين وزملائه في الفريق.</li><li>يشجع الانفتاح والتواصل في فريقه؛ ويحث أعضاء الفريق على تقديم التقارير إذا كانت لديهم أي مخاوف باستخدام آليات الإبلاغ مثل الخط الساخن للنزاهة وغيرها من الخيارات.</li></ul> <h3>المساءلة أمام المشاركين وأصحاب المصلحة</h3><ul><li>يُتوقع من أعضاء فريق ميرسي كورس دعم جميع الجهود نحو المساءلة، وتحديداً تجاه المشاركين، والشركاء المجتمعيين، وأصحاب المصلحة الآخرين، والمعايير الدولية التي توجه الإغاثة والتنمية الدولية، مع الأشراك النشط للمجتمعات المستفيدة كشركاء متساوين في تصميم المبادرات، ومراقبة وتقييم مشاريعنا الميدانية.</li><li>يُتوقع من أعضاء الفريق التصرف بمهنية واحترام القوانين والأعراف المحلية وسياسات وإجراءات وقيم منظمة ميرسي كورس في جميع الأوقات وفي كافة الأماكن داخل البلاد.</li></ul>  <h2>المسؤولية الإشرافية</h2>لا يوجد <h2>المساءلة</h2>يرفع تقاريره مباشرة إلى: مدير المشروعيعمل مباشرة مع:فريق برنامج EMPOWER، وفريق المراقبة والتقييم، وCARM، ووظائف الدعم<h3> </h3> سيقوم مسؤول المشروع بدعم أنشطة التنفيذ اليومية لبرنامج EMPOWER في ولاية الأبيض، مع ضمان تقديم عالي الجودة للأنشطة الخاصة بالنقد مقابل العمل، والأشغال العامة، وسبل عيش الشباب، والتنسيق الفعال، والمشاركة المجتمعية، والتقييمات، وتنفيذ الأنشطة خلال مرحلتي البدء والتنفيذ. وسوف يضمن الدور أن الأنشطة مراعية للنزاعات، وشاملة، ومتوافقة مع أهداف البرنامج.<h4>الحد أدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><h3>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات القابلة لنقل الاستخدام</h3><ul><li>درجة البكالوريوس في الدراسات التنموية، أو الاقتصاد، أو إدارة الأعمال، أو الزراعة، أو العلوم الاجتماعية، أو الهندسة، أو مجال ذات صلة.</li><li>خبرة من 2 إلى 3 سنوات في البرامج الإنسانية أو التنموية</li><li>يُفضل خبرة في برامج النقد مقابل العمل، أو سبل العيش، أو الشباب</li><li>خبرة مثبتة في التنسيق الميداني، والمشاركة المجتمعية، أو برامج سبل العيش/الشباب.</li><li>خبرة في دعم التقييمات، أو المسوح، أو جمع البيانات الميدانية مفضلة للغاية.</li><li>التزام بالحماية، والشمول، والبرامج المراعية للنزاعات.</li><li>القدرة على دعم رسم خرائط أصحاب المصلحة، والخدمات، ومواقع المشروع.</li><li>القدرة على العمل في بيئات ميدانية ديناميكية وصعبة.</li><li>إتقان ممتاز للغة العربية والإنجليزية قراءةً وكتابةً.</li><li>الاستعداد والقدرة على السفر بشكل متكرر داخل ولاية كسلا.</li><li>إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint)؛ والقدرة على إدارة المجلدات المشتركة والتخزين السحابي (SharePoint أو Google Drive أو ما يماثلها).</li><li>خبرة في استخدام البريد الإلكتروني وأدوات التعاون عبر الإنترنت (Teams وZoom وGoogle Meet).</li><li>القدرة على دعم الاجتماعات الافتراضية، وورش العمل، وجلسات التنسيق.</li><li>القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>شعور قوي بالنزاهة، والمساءلة، والأخلاقيات المهنية.</li></ul> <h3>الكفاءات الأساسية (اختياري ولكن موصى به لقوة الوصف الوظيفي)</h3> <ul><li>مهارات تواصل وتنسيق قوية</li><li>حل المشكلات، والقدرة على التكيف، ونهج قائم على المبادرة.</li><li>مهارات إعداد التقارير والتوثيق</li><li>القدرة على العمل مع مجتمعات متنوعة</li><li>روح العمل الجماعي مع القدرة على العمل بشكل مستقل</li></ul><h2>عوامل النجاح</h2>سيكون لدى المرشح المثالي فضول طبيعي لقياس وتوضيح تأثير برامج ميرسي كورس على الأفراد وفي المجتمعات. وسيكون لديه/لديها أيضاً اهتمام باستكشاف العوامل الأكبر التي تؤثر على نجاح البرامج الإنسانية والتنموية ورفاهية السكان المتأثرين بالكوارث الطبيعية. وسوف يتبع/تتبع أساليب مبتكرة، ويكون/تكون مرناً في صياغة أفكار البرامج الجديدة وملمّاً بالتفكير الاستراتيجي وأطر التخطيط والمراقبة. وسوف يحقق المرشح الناجح تنفيذ الأنشطة في الوقت المحدد وبجودة عالية، ومشاركة مجتمعية قوية ورضا عالٍ، وإصابة هدف الفئات الهشة بشكل شامل، وتقارير وتحليلات دقيقة وفي الوقت المناسب بالإضافة إلى القدرة على توجيه الآخرين في هذه المجالات والتنسيق الفعال مع الفرق والشركاء. تتطلب هذه الوظيفة القدرة على العمل بفعالية في فريق وكذلك تحمل المسؤولية الفردية للإشراف ومهام إعداد التقارير المحددة. <h2>ظروف المعيشة / الظروف البيئية</h2>يستقر هذا الموقع في الأبيض ويتطلب ما يصل إلى 40% من السفر لدعم برامج الدولة، بما في ذلك السفر إلى مواقع غير آمنة حيث تكون حرية الحركة محدودة وإلى مناطق ذات مرافق محدودة. السكن لهذا الدور يكون في سكن فردي، وسوف يستمتع الموظفون بإمكانية الوصول إلى خدمات طبية جيدة، مع مستوى معيشة مرتفع. <h2>التعلم المستمر</h2>دعماً لإيماننا بأن المنظمات المتعلمة أكثر فعالية وكفاءة وارتباطاً بالمجتمعات التي نخدمها، فإننا نمكّن جميع أعضاء الفريق لتقصيص 5% من وقتهم لأنشطة التعلم التي تعزز نموهم وتطورهم الشخصي و/أو المهني. <h2>كفاءة وفعالية الفريق</h2>تبدأ تحقيق مهمتنا من كيفية بناء فريقنا وتشاركنا. ومن خلال جمع أفراد ذوي تجارب وخلفيات ووجهات نظر متنوعة، فإننا نعزز قدرتنا على حل التحديات المعقدة وقيادة الابتكار. نحن ننمي ثقافة الثقة والاحترام، حيث يُقدَّر كل عضو في الفريق لمساهماته، ويُمكَّن للوصول إلى إمكاناته الكاملة، ويُحفَّز لتقديم أفضل ما لديه. نحن ندرك أن بناء فريق قوي وفعال هو عملية مستمرة، ونظل ملتزمين بالتعلم والتحسين والنمو معاً.  <h2>تكافؤ فرص العمل</h2>تعد ميرسي كورس صاحب عمل يتيح تكافؤ الفرص ولا يتسامح مع التمييز على أي أساس. نحن نبحث بفاعلية عن خلفيات ووجهات نظر ومهارات مختلفة حتى نتمكن من أن نكون أقوى بشكل جماعي ولدينا تأثير عالمي مستدام. نحن ملتزمون بتوفير بيئة من الاحترام والسلامة النفسية حيث تتوفر فرص عمل متساوية للجميع. نحن لا نمارس أو نتسامح مع التمييز القائم على العرق، أو اللون، أو الهوية الجنسانية، أو التعبير الجنساني، أو الدين، أو العمر، أو التوجه الجنسي، أو الأصل الوطني أو العرقي، أو الإعاقة (بما في ذلك حالة الإصابة بفيروس نقص المناعة البشرية/الإيدز)، أو الحالة الاجتماعية، أو الوضع العسكري، أو أي فئة أخرى محمية في المواقع التي نعمل فيها. <h2>الحماية والأخلاقيات</h2>تلتزم ميرسي كورس بضمان معاملة جميع الأفراد الذين نتواصل معهم من خلال عملنا، سواء كانوا أعضاء في الفريق، أو أعضاء في المجتمع، أو مشاركين في البرامج أو غيرهم، باحترام وكرامة. نحن ملتزمون بالمبادئ الأساسية المتعلقة بمنع الاستغلال والانتهاك الجنسيين التي وضعها الأمين العام للأمم المتحدة واللجنة الدائمة المشتركة بين الأجهزة وقد وقعنا على <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">مخطط</a> <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">الكشف عن سوء السلوك بين الأجهزة.</a> لن نتسامح مع إساءة معاملة الأطفال، أو الاستغلال الجنسي، أو الإساءة، أو التحرش من قبل أعضاء فريقنا أو بحقهم. كجزء من التزامنا ببيئة عمل آمنة وشاملة، يُتوقع من أعضاء الفريق التصرف بطريقة مهنية، واحترام القوانين والأعراف المحلية، والالتزام بـ <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">سياسات ومدونة قواعد السلوك الخاصة بـ Mercy Corps</a> وقيمها في جميع الأوقات. يُطلب من أعضاء الفريق إكمال الدورات التدريبية الإلكترونية الإلزامية لمدونة قواعد السلوك عند التوظيف وعلى أساس سنوي.بصفتك متقدماً، إذا شهدت أو تعرضت لأي شكل من أشكال سوء السلوك الجنسي خلال عملية التوظيف، يرجى الإبلاغ عن ذلك إلى الخط الساخن للنزاهة الخاص بـ Mercy Corps <a href="mailto:integrityhotline@mercycorps.org">(integrityhotline@mercycorps.org)</a>.

Assistant Manager Jobs in Sudan

HR Officer

Learning and Development Manager

Humanitarian Access Officer

Food Safety and Quality Officer

Human Resources Manager

Education Officer

Regional Finance & Grant Coordinator

Humanitarian Access Safety and Security Officer

Livelihood and Employment Coordinator - Kassala

Logistics Assistant

WASH Coordinator

Midwife

Protection Coordinator

Logistic Officer

ENUMERATORS / DATA COLLECTORS / HR Pool

Supervisor Medical Data Entry

Feedback and Accountability Mechanism Officer /Hotline Operator

Supervisor Medical Data Entry

Project Officer - Kassala

Project Officer - El Obeid - NK

Site Owners

Employers

Job Seekers

Assistant Manager Jobs in Sudan

Receive email alerts for Assistant Manager Jobs in Sudan jobs