Restaurant Assistant Manager Jobs

7 to 7 years sudanjob

Senior MEAL Officer

On-site - Sudan - Khartoum 31 August 2026

Section/Unit: Program Grade Level: G7 Supervisor: MEAL Manager Duty Station: Khartoum Country Office Duration: One year Closing Date: 09 Sept 2026<h4>Background</h4>SUDO is an independent, secular, nongovernmental, non-partisan and non-profit making organization established in April 2001 and dedicated to the promotion and the protection of human rights, peace building, support human basic services and development. In particular, the sector includes: FSL, Health, Nutrition, Protection, WASH, and cash programs.  SUDO is currently operating through 12 well-established field offices. <h4>Duties and responsibilities</h4>Under the direct supervision of the MEAL Coordinator, the Senior MEAL officer will lead MEAL activities guided by SUDO MEAL manual and donor requirements. Specifically, she/he will:<ul><li>Support program teams on effective tracking of program performance, quality data collection and analysis to facilitate informed program and project design.</li><li>Participate in projects design and proposals development in the areas of theory of change, logframe design, MEAL plan and budget.</li><li>Ensure gender sensitive, inclusive and participatory processes throughout MEAL elements.</li><li>Lead in the planning of projects evaluations (including development of ToRs, participation in consultants’ selection, revision of evaluation reports…), as well as leading on research studies.</li><li>Ensure that analysis of evaluation findings and recommendations feedback into improved program quality, evidenced in subsequent program/project designs.</li><li>Work closely with the program team to set up accountability mechanisms for beneficiaries and stakeholders, revise the responses and follow up on actions, to improve the project performance. </li><li>Document the lessons learned and provide recommendations for program development. </li><li>Suggest adaptation and modification of the MEAL manual, as necessary, in consultation with program team and management. </li><li>Contribute to the development of the organization's strategy based on the MEAL findings. </li><li>Build capacity of program team on MEAL. </li><li>Carry out field visits to project sites, share findings with project staff and ensure actions are taken for improvement.</li><li>Work with field offices to ensure data is collected from the field as per the monitoring plan and at agreed intervals.</li><li>Support digitization and organization of datasets in collaboration with field MEAL staff.  </li><li>Document success stories and case studies. </li><li>Update indicator tracking tools and project MEAL databases regularly. </li><li>Contribute to proposals and new project budgets by ensuring sufficient MEAL costs are included.</li><li>In the absence of MEAL Coordinator lead the country level MEAL plans and reporting.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Master degree in social sciences, development Studies, or other relevant studies.</li><li>At least seven years of experience working in MEAL in humanitarian and development contexts with I/NGOs. </li><li>Commitment and ability to foster and support capacity building of own staff and of local initiatives. </li><li>Proven experience in coordination.</li><li>Proficiency in Word, Excel, PowerPoint.</li><li>Fluent written and spoken English and the ability to write clear reports for a wide range of audiences.</li><li>Strong interpersonal skills with the ability to influence, communicate and negotiate with a wide range of people and organisations with tact, diplomacy, and sensitivity to cultural differences. </li><li>Ability to work to agreed deadlines.</li><li>Ability to think analytically and plan strategically.</li><li>Ability to live and work in often arduous conditions and undertake necessary travel in the country.</li><li>Empathy with SUDO's mission and values.</li></ul>

2 to 2 years sudanjob

HR Officer

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Vacancy No: HI04 Section/Unit: HR Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a worldof solidarity and inclusion, enrichedby our differences, where everyonecan live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflictand disaster. We work alongsidepeople with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promoterespect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion in Sudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we providephysical and functional rehabilitation as well as mentalhealth & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level. HI is scalingup its intervention in Sudan while expandingits programmatic and geographical scope,to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. <ol><li>Role</li></ol><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td></tr></tbody></table></figure></td></tr></tbody></table></figure>The Human Resources Officer supports the implementation oF HR action plans aligned with the Programme’s strategic objectives (STRATOP) within their geographical area. They are delegated specific HR responsibilities at the geographical area level and ensure effective implementation of HR management practices in compliance with the allocated budget, HI HR policies, procedures, and frameworks.  <h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li></ol><h2>Mission 1 : Strategy and Supervision</h2><ol><li>Compiles HR data for his/her geographical area which are useful for writing the HR part of the Programme's STRATOP</li><li>Implements and monitors the HR action plan for his/her geographical area.</li><li>Compiles standard HR indicators for his/her geographical area and helps to map and mitigate HR risks, andto report and deal withincidents</li><li>Mission2 : Rolls out Standardss Accountability<ul><li>Is responsible for implementing HI's policies and frameworks in his/her country. Helps to adapt HR frameworks in accordance with the specific local context.</li><li>Ensures compliance with HI's legal HR obligations in his/her geographical area and monitors the need to renew legal documents where necessary (with the decentralised provincial authorities).</li><li>Is in charge of the audit and archiving procedures.</li><li>Helps to ensure compliance with the rules applicable to donors in his/her scope of responsibility for all the projects implemented.</li></ul></li></ol> <ol><li>Mission 3:Operational implementation of HR</li></ol> Responsibility 1 : Contributes to the dimensioning and quality of Programme resources: <ul><li>Contributes to the budgetary process in his/her geographical area and monitors the staff wage bill</li><li>Contributes to project reviews of HR aspects</li><li>Contributes to the sourcing process in his/her geographical area</li><li>Ensures compliance with the quality of the recruitment process and assists managers at every stage.</li><li>Participates in the Programme's HR reporting schedule and helps to meet HI's global HR deadlines.</li><li>Takes part in local inter-NGO meetings on HR issues.</li><li>Ensures that the HR cycle is implemented in his/her geographical area</li><li>Helps to identify training needs, and to draft and monitor the training plan in his/her geographical area</li></ul>Responsibility 2: Ensuresthe qualityof personneladministration forHI staff present inhis/her geographical area. <ul><li>Organises staff briefings on administrative mattersand employment conditions. Is responsible for the implementation and compliance of the payroll process</li><li>Is responsible for the administrative monitoring of International Staff in his/her geographical area (leave, RCR, per diems, visas etc.)</li><li>Is responsible for implementing HI's social security policy fairly and in compliance with local legislation</li><li>Is responsible for the archiving process, its quality and compliance</li><li>Represents HI with local administrative authorities (employment inspectorate, etc.).</li></ul>Responsibility 3: Assistsmanagers inhis/her geographical area withthe implementation of HI's HR policies: <ul><li>Ensures or participates in the communication of HI policies and frameworks to managers: explains, clarifies, answers questions</li><li>Is responsible for monitoring the correct application of HR frameworks and policies by managers</li></ul>Responsibility 4: Legaland socialaspects: helpsto maintainthe social environment and compliancewith thelegal HRframework inhis/her geographical area. <ul><li>Is responsible for organising the social dialogue in conjunctionwith staff representative bodies</li><li>Contributes to the management of ongoing disputes with third parties or employees in his/her geographical area, in conjunction with his/her HR (line) Manager.</li><li>Contributes to the identification of legal and fiscal risks for HI in his/her geographical area.</li></ul> <ol><li>Mission 4: Emergency preparedness andresponse<ul><li>Contributes to the program's emergency preparedness actions and, during anemergency, adapts his/her work modality to contribute to HI’s effective humanitarian response.</li></ul></li></ol>  Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expectedthat the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td>B.Sc    in     Business           Administration,  Human Resources, or related field</td><td> </td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td>Years of experience: Minimum of 2 years’ experience in Human Resources  and   Management   with   aninternational organization</td><td>-    Experience working with an NGO</td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td> <ul><li>Knowledge of management methods</li><li>Capable of representing HI’s legal and HR framework</li><li>Analytical                   and                   synthesis skills</li><li> </li></ul></td><td> <ul><li>Positive, constructive</li><li>Solutions-oriented</li><li>Flexible</li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Good response capacities</li><li>Able to manage stress</li><li>Able to work in a multicultural and multi-disciplinary team</li></ul></td></tr><tr><td>Languages:</td><td>Arabic     and              Professional              English proficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure><ol><li>Inclusive and ethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li></ul>  <ul><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Gender and Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are requiredto respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct.<ol><li>How to apply</li></ol>Please submit your application through the online application form below:<h2> </h2><h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUODVQN1A2NThLUkZHSTBSNEFSRUJXMlEyOC4u">HR Officer| Humanity & Inclusion Khartoum -Sudan  – Fill out form</a></h2> Please note: <ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

5 to 7 years sudanjob

Human Resources Manager

On-site - Sudan - Khartoum 31 August 2026

Section/Unit: Administration Grade Level: Level 6 Supervisor: Country Administrator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One Year renewable Closing Date: 13 Sept 2026<h4>Background</h4>Cooperazione Internazionale (COOPI) is an international Italian NGO established in 1965. Since its establishment, COOPI has been undertaking activities to help and empower the poor and needy in different countries. COOPI has started its operation in Sudan since 2004 supporting people in need living Sudan which are affected both by natural and human related disasters including drought and conflict. COOPI-Sudan focuses on two main programmatic pillars which are Emergency Response and Early Recovery programs.The Human Resources Manager is responsible for leading and managing all HR functions of the mission, ensuring compliance with national labour legislation, organizational policies, donor requirements, and humanitarian best practices. The role supports the achievement of organizational objectives by attracting, developing, motivating, and retaining competent staff while promoting a positive, safe, and inclusive work environment.<h4>Duties and responsibilities</h4>HR Strategic Planning:<ul><li>Support the agency’s Human Resources strategy;</li><li>In consultation and coordination with the Head of Mission, Country Administrator, program Coordinator and SMTs members, define HR strategy in line with Country Programs strategic objectives and develop, maintain, and support implementation of a CP staffing plan;</li><li>Develop and ensure HR policies, procedures, systems, and processes align for all HR functional areas and that programs are in line with agency values and principles;</li><li>Establish an effective approach to employee relations, including staff communications, employee engagement, conflict resolution, and employee recognition and feedback programs;</li><li>Ensure sound and effective HR management practices, policies, and processes to stay abreast of local labor regulations and industry best practices;</li><li>Revise and update the Local Staff Management Regulations; </li><li>Provide input on compensation of staff and make recommendations; </li></ul>Recruitment:<ul><li>Ensure the availability of competent and motivated individuals to fill positions; </li><li>Develop recruitment plans; </li><li>Ensure to respect applicable recruitment regulations and handle relations with local authorities;</li><li>Lead the recruitment efforts for applicable positions and works in collaboration with concerned supervisors to recruit staff members; </li><li>Ensure that the recruitment and selection process is in line with best practices and organizational policies; </li><li>Prepare and propose recruitment tools to evaluate candidates during recruitment tests and interviews;</li><li>Check references of recommended candidates;</li><li>Assist in preparing induction programs for newly recruited staff. </li></ul> Human Resources Management: <ul><li>Maintain and keep up-to-date staff leave tracker and prepare associated periodic reports;</li><li>Ensure personnel files are complete with all staff-related documentation and employment records as required per COOPI, donor, and local law;</li><li>Ensure job descriptions are up-to-date;</li><li>Draft and manage employment contracts; </li><li>Ensure that responsibilities and performance expectations are clearly communicated;</li><li>Ensure effective and efficient processing and authorization of national staff timesheets and leave;</li><li>Ensure HR databases and lists are maintained up-to-date and contain all relevant information;</li><li>Ensure proper internal control for all human resources issues. </li><li>Mediate with supervisor, management, and employees and help to resolve conflicts;</li><li>Manage national staff separation process including exit interviews, separation letters and benefits, and clearance, ensuring COOPI policies and procedures and local labor laws are followed;</li><li>Train supervisors on relevant labor laws and employee relations best practices.</li><li>Supervise the PSEAH policies implementation.  </li></ul> Payroll: <ul><li>Prepare the monthly payroll and ensure that all employees are timely paid; </li><li>Report and submit payroll deductions to applicable local authorities; </li><li>Check and approve overtime claims.</li></ul>Performance Management:<ul><li>Support management and supervisors to deal firmly and promptly with performance issues;</li><li>Steer the annual appraisal of performance process; </li><li>Assist in drafting performance improvement plans; </li><li>Train and assist supervisors on disciplinary action process (according to labor law);.</li></ul>Other:<ul><li>Address HR audit issues and lead the closing of any HR Audit findings;</li><li>Help to implement training programs; </li><li>Ensure legal compliance for all HR related issues; </li><li>Act as a resource person to clarify any HR issues.</li></ul>General Duties: <ul><li>Is aware of COOPI’s objectives and activities in Sudan.</li><li>Respects security rules at all time.</li><li>Pledges to respect and act in accordance with COOPI’s Code of Ethics, PSEA Policy, and other applicable organizational policies.</li><li>Replace other employees in their absence when necessary.</li><li>The staff member may be asked to perform duties and tasks not covered in this job description as well as to provide support to other functional units when requested and necessary.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s Degree in Human Resources Management, Business Administration, Public Administration, Management or any other relevant field; </li><li>Master Degree is an advantage.</li><li>Minimum of 5-7 years of progressive HR experience. </li><li>Minimum of 3 years in coordination or managerial role with international NGOs in Sudan, preferably more;</li><li>Experience in Payroll management.</li><li>Good working proficiency in the use of Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook; </li><li>Good written and spoken English, very good Arabic proficiency;</li><li> Good organizational, communication and interpersonal skills</li></ul>

3 to 5 years sudanjob

Education Officer

On-site - Sudan - Khartoum 19 August 2026

Education & Training

Section/Unit: Operations Grade Level: 13 Supervisor: Education Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 1 year with possibility Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>The Education Officer (EiE) will support the effective design, implementation, and monitoring of Education in Emergencies interventions to restore and sustain safe, inclusive, and protective learning opportunities for crisis-affected children. The role contributes to improving access, retention, and learning outcomes while reducing protection risks such as child labor, early marriage, and exploitation. The position ensures alignment with project design, INEE Minimum Standards, World Vision education in emergency implementation standard, and integrated multi-sector responses, working closely with government, clusters, and communities. The position will also contribute to assessing the capacity of local partners, developing capacity development plans, and providing ongoing coaching and mentorship.<h4>Duties and responsibilities</h4>1.Project Implementation: • Lead implementation of EiE activities including, school rehabilitation, and accelerated learning programs. • Ensure integration of psychosocial support (PSS), SEL, and life skills into education programming. • Support the selection of incentive workers, training, and supervision. • Distribute Teaching & Learning Materials (TLMs) and school supplies.• Ensure inclusion of vulnerable groups (girls, children with disabilities, IDPs/refugees) • Support safe school reopening advocacy and coordination with stakeholders. • Facilitate back-to-school campaigns and community mobilization. • Implement Accelerated Learning Programs (ALP)• Organize remedial classes to address learning loss. • Establish and strengthen child protection referral pathways in collaboration with protection sector and other stakeholders. • Facilitate community dialogues on safe education and protection risks. • Support cash for education initiatives to reduce economic barriers. • Promote inclusive education support for children with disabilities. • Establish and strengthen gender clubs for life skills and protection awareness. • Work closely with local partner, provide on time support and mentorship • Follow up enrolment, attendance, drop out and retention • Establish a system of reporting with local partner and regularly check plans and reports • Support the establishment and strengthen of school base data record and keeping • Work closely with respective school management and PTA to ensure efficient school improvement plan 2.Capacity Building & Field Support ✓ Train teachers and facilitators on: • EiE, child-centered pedagogy, and inclusive education • MHPSS (Mental Health and Psychosocial Support) and SEL • Child safeguarding and protection • Instructional planning • Continuous assessment • Strengthened capacity of teachers and education stakeholders. • Improved quality of teaching and safe classroom practices. • Improved planning and reporting •Train school leaders, PTA members, and education officials on Education in Emergency.  •Provide mentoring, coaching, and supportive supervision.•Regularly contact partner and conduct capacity need assessment, identify capacity gap and organize on job training. Stakeholder and Communities Engagement: • Coordinate with Education Cluster, Locality education department, local partner schools, and PTAs. • Strengthen community-based structures to support education access. • Collaborate with Protection, WASH, Health, Nutrition, MPCA and FSL teams for integrated programming. • Support EiE advocacy and coordination platforms  Monitoring, Evaluation Evidence and Knowledge Management: • Prepare weekly, monthly and Quarter donor reports • Develop weekly plan and support partner organization to regularly pan and report • Monitor program performance using Kobo, indicator tracking tools, and WV systems. • Conduct joint monitoring visits with stakeholders • Support assessments • Ensure implementation of Accountability to Affected Populations (AAP) mechanisms. • Document lessons learned, best practices, and case studies. • Organize project review workshops • Ensure appropriate data record and keep system in all targeted schools <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>1.Required Education, training, license, registration, and/or Certification 1.BA/BSc in Education, Educational Planning & Management, or related field 2.Master’s degree is an advantage 2.Required Professional Experience1.Minimum 3–5 years of experience in education programming, preferably in emergency or humanitarian contexts 2.Experience in: ✓ EiE programming (ALP, PSS, CVA, remedial class) 3.Teacher training and community mobilization ✓ Protection mainstreaming (CPiE, safeguarding) 4.Familiarity with INEE Minimum Standards and cluster coordination systems 5.Strong experience in monitoring, reporting, and data management 3.Required Language(s) 1. English (fluent) 2.Arabic (required) 3.Local language (advantage) 4.Required travel and/or work environment accommodations1.Based in project location with frequent travel to crisis-affected areas 2. Work in resource-constrained and insecure environments 3.Extended working hours during reporting and emergency response periods 5.Preferred Experience, Knowledge and/or Key Competencies<ul><li>Be Safe and Resilient </li><li>Build Relationships </li><li>Learn and Develop </li><li>Partner and Collaborate </li><li>Deliver Results </li><li>Be Accountable </li><li>Improve and Innovate </li><li>Embrace Change </li><li>Demonstrated success and previous experience managing project across education, education in emergency projects.  Experience in fragile, conflict-affected contexts </li><li>In-depth knowledge and previous experience of program quality standards, evidence-based approaches, and innovation in in problem solving during challenging situations to implement education interventions.  </li><li>Familiarity with localisation frameworks, partnership models, and systems-strengthening approaches. </li><li>Applied knowledge of cross-cutting themes: gender equality, safeguarding, conflict sensitivity, faith and development, do no harm, social inclusion, and climate resilience.</li></ul>

القسم/الوحدة: العمليات المستوى الدراسي: 13 المشرف: مدير التعليم عدد الوظائف: 1 محل العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>سيقوم موظف التعليم (EiE) بدعم التصميم الفعال والتنفيذ والمراقبة لتدخلات التعليم في حالات الطوارئ لاستعادة فرص تعلم آمنة وشاملة وحامية ومستمرة للأطفال المتأثرين بالأزمة. يساهم الدور في تحسين الوصول والاحتفاظ والتعلم مع تقليل مخاطر الحماية مثل عمالة الأطفال والزواج المبكر والاستغلال. يضمن المركز توافق التصميم مع معايير INEE الدنيا، ومعيار تنفيذ التعليم في حالات الطوارئ لدى World Vision، والاستجابات متعددة القطاعات المتكاملة، والعمل عن كثب مع الحكومات والمجموعات والمجتمعات. كما يسهم المنصب في تقييم قدرة الشركاء المحليين وتطوير خطط تنمية القدرات وتقديم التوجيه والإرشاد المستمر.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1. تنفيذ المشروع: • قيادة تنفيذ أنشطة EiE بما في ذلك إعادة تأهيل المدارس وبرامج التعلم المتسارع. • ضمان دمج الدعم النفسي الاجتماعي (PSS)، والتعلم الاجتماعي والعاطفي (SEL)، ومهارات الحياة في برمجة التعليم. • دعم اختيار عمال التحفيز والتدريب والإشراف. • توزيع مواد التدريس والتعلم (TLMs) والإمدادات المدرسية.• ضمان إدراج الفئات الضعيفة (البتات، الأطفال ذوي الإعاقة، النازحين/اللاجئين) • دعم الدعوة والتنسيق لفتح المدارس بأمان مع أصحاب المصلحة. • تيسير حملات العودة للمدرسة وتعبئة المجتمع. • تنفيذ برامج التعلم المتسارع (ALP)• تنظيم دروس تقوية لمعالجة فقدان التعلم. • تأسيس وتحسين مسارات إحالة حماية الطفل بالتعاون مع قطاع الحماية وأصحاب المصلحة الآخرين. • تيسير حوارات مجتمعية حول التعليم الآمن ومخاطر الحماية. • دعم مبادرات النقد مقابل التعليم لتقليل الحواجز الاقتصادية. • تعزيز دعم التعليم الشامل للأطفال ذوي الإعاقة. • إنشاء وتقوية أندية النوع الاجتماعي لمهارات الحياة والتوعية بالحماية. • العمل بشكل وثيق مع الشريك المحلي، وتقديم الدعم والتوجيه في الوقت المناسب • متابعة التسجيل والالتحاق والانسحاب والاحتفاظ • إنشاء نظام تقارير مع الشريك المحلي ومراجعة الخطط والتقارير بانتظام • دعم إنشاء والحفاظ على سجل البيانات المدرسية القاعدي • العمل عن كثب مع إدارة المدرسة المعنية وأولياء أمور PTA لضمان خطة تحسين مدرسية فعالة 2. بناء القدرات والدعم الميداني ✓ تدريب المعلمين والميسرين على: • EiE، المنهج القائم على الطفل، والتعليم الشامل • MHPSS (الدعم النفسي الاجتماعي والصحة النفسية) وSEL • حماية الطفل والحماية • التخطيط الدراسي • التقييم المستمر • تعزيز قدرات المعلمين وأصحاب المصلحة في التعليم. • تحسين جودة التدريس وممارسات الحجرة الآمنة. • تحسين التخطيط والتق reporting • تدريب قادة المدارس وأعضاء PTA ومسؤولي التعليم على التعليم في حالات الطوارئ.  • تقديم التوجيه والتدريب والإشراف الداعم.• الاتصال المنتظم بالشريك وإجراء تقييم احتياجات القدرات، وتحديد فجوات القدرات، وتنظيم تدريب ميداني. التفاعل مع أصحاب المصلحة والمجتمعات: • التنسيق مع مجموعة التعليم، قسم التعليم في المحلية، المدارس الشريكة المحلية وPTAs. • تعزيز الهياكل القائمة على المجتمع لدعم وصول التعليم. • التعاون مع فرق الحماية، والمياه والصرف الصحي، والصحة، والتغذية، وMPCA وFSH لتنفيذ برامج متكاملة. • دعم منصات الدعوة والتنسيق لـ EiE  المراقبة والتقييم وإدارة المعرفة: • إعداد تقارير أسبوعية وشهرية وربعية للجهة الممولة • وضع خطة أسبوعية ودعم المنظمة الشريكة في التخطيط والتقرير بانتظام • مراقبة أداء البرنامج باستخدام Kobo، أدوات تتبع المؤشرات، ونظام WV. • إجراء زيارات مراقبة مشتركة مع أصحاب المصلحة • دعم التقييمات • ضمان تطبيق آليات المساءلة للمجتمعات المتأثرة (AAP). • توثيق الدروس المستفادة، وأفضل الممارسات، ودراسات الحالة. • تنظيم ورش مراجعة المشاريع • ضمان وجود سجل بيانات مناسب ونظام حفظ في جميع المدارس المستهدفة <h4>المؤهلات الدنيا، والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>1. التعليم المطلوب، التدريب، الرخصة، التسجيل، والشهادة أو ما يعادلها 1.بكالوريوس/BS في التعليم، التخطيط والإدارة التعليمية، أو مجال ذو صلة 2.درجة ماجستير ميزة إضافية 2. الخبرة المهنية المطلوبة1>خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في برمجة التعليم، ويفضل في حالات الطوارئ أو السياقات الإنسانية 2>خبرة في: ✓ برمجة EiE (ALP، PSS، CVA، دروس تقوية) 3>تدريب المعلمين وتعبئة المجتمع ✓ دمج الحماية (CPiE، الحماية) 4>الإلمام بمعايير INEE الدنيا وأنظمة تنسيق المجموعات 5>خبرة قوية في الرصد والتقارير وإدارة البيانات 3. اللغات المطلوبة 1. الإنجليزية (بطلاقة) 2. العربية (مطلوبة) 3>اللغة المحلية (ميزة) 4. السفر أو بيئة العمل1. مقيم في موقع المشروع مع سفر متكرر إلى المناطق المتأثرة بالأزمة 2. العمل في بيئات محدودة الموارد وغير آمنة 3. ساعات عمل طويلة أثناء فترات التقارير والاستجابة للطوارئ 5. الخبرة المفضلة، المعرفة و/أو الكفاءات الرئيسية<ul><li>كن آمنًا ومرنًا</li><li>بناء العلاقات</li><li>التعلم والتطوير</li><li>الشراكة والتعاون</li><li>تحقيق النتائج</li><li>تحمل المسؤولية</li><li>تحسين وابتكار</li><li>احتضان التغيير</li><li>نجاحات مثبتة وخبرة سابقة في إدارة مشروع عبر التعليم، وبرامج التعليم في حالات الطوارئ. خبرة في سياقات هشة، ومعرضة للنزاع</li><li>معرفة عميقة وخبرة سابقة بجودة البرنامج، ونهج قائمة على الأدلة، والابتكار في حل المشكلات أثناء المواقف الصعبة لتنفيذ تدخلات التعليم. </li><li>الإلمام بأطر التوطين، ونماذج الشراكة، ونهج تقوية الأنظمة.</li><li>معرفة تطبيقية بمواضيع مشتركة: المساواة بين الجنسين، الحماية، حساسية النزاع، الإيمان والتنمية، عدم الإيذاء، الدمج الاجتماعي، ومرونة المناخ.</li></ul>

7 to 10 years sudanjob

Regional Finance & Grant Coordinator

On-site - Sudan - Khartoum 16 August 2026

Accounting, Finance & Banking

Section/Unit: Finance & Grants Grade Level: 10 Supervisor: Grant and Compliance Manager Duty Station: Khartoum Duration: 1 Year Closing Date: 25 August 2026<h4>Background</h4>The GFFO Regional Finance Coordinator will provide strategic financial leadership, oversight, and stewardship for a multi-country portfolio funded by the German Federal Foreign Office (GFFO) across Sudan, South Sudan, and Chad. The position is responsible for ensuring effective financial management, donor compliance, timely reporting, robust internal controls, and high-quality financial analysis to support program delivery and organizational decision-making.Working closely with Country Office Finance Managers, Program Teams, Grants and Compliance colleagues, consortium members, and headquarters staff, the Regional Finance Coordinator will lead all aspects of financial planning, monitoring, reporting, and compliance for GFFO-funded awards. The role serves as the primary regional finance focal point for the portfolio and is responsible for strengthening financial management capacity across participating country offices and consortium partners. The position requires a highly skilled finance professional with demonstrated experience managing complex  humanitarian and development grants in challenging operating environments and coordinating financial management across multiple countries and stakeholder.  <h4>Duties and responsibilities</h4>1- Strategic Financial Leadership, Budget Management, and Portfolio Oversight: • Provide strategic financial leadership and oversight for all GFFO-funded awards across Sudan, South Sudan, and Chad. • Lead budget monitoring, forecasting, burn-rate analysis, and financial performance reviews to ensure effective utilization of donor resources. • Monitor expenditures against approved budgets, implementation plans, donor agreements, and funding pipelines. • Identify financial risks, spending variances, implementation bottlenecks, and recommend timely mitigation actions to management and program teams. • Provide senior leadership with financial analysis, scenario planning, and recommendations to support program efficiency, decision-making, and award performance. 2- Multi-Country Financial Coordination, Reporting, and Grant Lifecycle Support: • Coordinate financial management processes across Sudan, South Sudan, and Chad to ensure consistency, accuracy, and compliance with donor and organizational requirements. • Work closely with country finance teams to review expenditure trends, cash flow requirements, forecasts, and budget performance. • Lead the consolidation, review, and timely submission of high-quality donor financial reports in line with GFFO requirements and deadlines. • Analyze budget variances and provide clear explanations for significant deviations in donor reports and management updates. • Support proposal budgeting, budget revisions, grant modifications, financial modelling, and close-out processes for GFFO-funded awards.  3- Donor Compliance, Internal Controls, Audit Readiness, and Risk Management: • Serve as the regional finance focal point for GFFO financial compliance matters. • Ensure compliance with GFFO regulations, donor agreements, CARE policies, internal controls, and applicable local regulations. • Review transactions and support documentation for allowability, allocability, reasonableness, accuracy, and completeness. • Strengthen internal control systems to safeguard donor funds and reduce financial compliance risks. • Coordinate audit preparation, donor reviews, financial monitoring visits, corrective action plans, and follow-up on audit recommendations. 4- Donor Compliance, Internal Controls, and Financial Stewardship: • Provide financial oversight and technical support to consortium partners, subrecipients, and implementing partners involved in GFFO-funded projects. • Review partner budgets, financial reports, forecasts, reconciliations, close-out documentation, and support records to ensure compliance and accuracy. • Conduct or support partner financial capacity assessments and develop risk mitigation and capacity-strengthening plans. • Build the capacity of finance, grants, program, and partner staff through training, coaching, tools, templates, guidance documents, and standard operating procedures. • Represent the finance function in award management meetings, regional review forums, donor visits, monitoring missions, and coordination with Grants, Programs, Compliance, Procurement, HR, Operations, HQ, and external stakeholders.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education: • Bachelor's degree in finance, Accounting, Business Administration, Economics, or a related field. • Professional accounting qualification such as CPA, ACCA, CIMA, CA, or equivalent strongly preferred. • Master's degree in finance, Accounting, Business Administration, or related discipline is an added advantage. Required Experience: • Minimum 5 years of relevant experience in finance and grants management • Strong financial management, budgeting, forecasting, and reporting skills. • Sound knowledge of donor compliance and grant financial management. • Advanced Excel and ERP system proficiency • Ability to interpret donor regulations and provide operational guidance. Desired: • Minimum of 7-10 years of progressively responsible experience in financial management of donor-funded  humanitarian and development programs. • Demonstrated experience managing large and complex grants funded by institutional donors. • Proven experience supporting multi-country, regional, or cross-border programs. • Experience managing consortium or partnership funding arrangements and subawards. • Strong familiarity with GFFO regulations and financial compliance requirements strongly preferred. • Experience operating in humanitarian and fragile contexts, particularly within Africa or the Middle East, is highly desirable. Skills:• Strategic thinking and business partnering. • Strong analytical and problem-solving skills. • Excellent organizational and planning abilities. • Outstanding communication and stakeholder management skills. • Ability to manage competing priorities and work under pressure. • High level of integrity, accountability, and professional ethics. • Ability to work effectively in multicultural and geographically dispersed teams.

القسم/الوحدة: المالية والمنح المستوى الوظيفي: 10 المشرف: مدير المنح والالتزام محطة العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 25 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>سيقدم منسق المالية الإقليمي لـ GFFO القيادة المالية الاستراتيجية والإشراف والالتزام لكتلة عابرة لعدة دول ممولة من مكتب الخارجية الألماني الاتحادي (GFFO) في السودان، جنوب السودان، وتشاد. يتمثل الدور في ضمان إدارة مالية فعالة، والامتثال للجهات المانحة، والتقارير في الوقت المناسب، والتحكمات الداخلية القوية، وتحليل مالي عالي الجودة لدعم تنفيذ البرامج واتخاذ القرار المؤسسي. بالعمل عن كثب مع مديري الشئون المالية للمكاتب القطرية، فرق البرنامج، زملاء المنح والالتزام، أعضاء التحالف، وموظفي المقر، سيقود منسق المالية الإقليمي جميع جوانب التخطيط والرقابة والتقرير والامتثال للجوائز الممولة من GFFO. يعمل كجهة اتصال مالية إقليمية رئيسية للمحفظة ومسؤول عن تعزيز قدرات الإدارة المالية عبر مكاتب الدول المشاركة وشركاء التحالف. يتطلب المنصب محترفاً مالياً عالي المهارة لديه خبرة مثبتة في إدارة المنح الإنسانية والتنموية المعقدة في بيئات تشغيلية صعبة وتنسيق الإدارة المالية عبر عدة دول وأطراف معنية.  <h4>المهام والمسؤوليات</h4>1- القيادة المالية الاستراتيجية، إدارة الميزانية، ومراقبة المحفظة: • تقديم القيادة والإشراف المالي الاستراتيجي لجميع الجوائز الممولة من GFFO عبر السودان، جنوب السودان، وتشاد. • قيادة مراقبة الميزانية، والتنبؤ، وتحليل معدل الاحتراق، ومراجعات الأداء المالي لضمان الاستخدام الفعال لموارد الجهات المانحة. • رصد المصروفات مقابل الميزانيات المعتمدة وخطط التنفيذ واتفاقيات الجهة المانحة ومسارات التمويل. • تحديد المخاطر المالية والانحرافات في الإنفاق ومعوقات التنفيذ وتوصية إجراءات التخفيف في الوقت المناسب للإدارة وفِرق البرنامج. • تزويد القيادة العليا بالتحليل المالي والتخطيط السيناريوهاتي والتوصيات لدعم كفاءة البرنامج واتخاذ القرار وأداء الجائزة. 2- التنسيق المالي عبر عدة دول، والتقارير، ودعم دورة حياة المنح: • التنسيق بين عمليات الإدارة المالية عبر السودان، جنوب السودان، وتشاد لضمان الاتساق والدقة والامتثال لمتطلبات الجهات المانحة والمنظمة. • العمل بشكل وثيق مع فرق المالية القطرية لمراجعة اتجاهات الإنفاق واحتياجات التدفقات النقدية والتوقعات وأداء الميزانية. • قيادة الدمج والمراجعة والتقديم في الوقت المناسب لتقارير مالية عالية الجودة للجهات المانحة بما يتوافق مع متطلبات GFFO والمواعيد النهائية. • تحليل فروقات الميزانية وتقديم شرح واضح للفروق الكبيرة في تقارير الجهة المانحة وتحديثات الإدارة. • دعم إعداد الميزانية للاقتراحات وتعديلات الميزانية وتعديلات المنح ونمذجة المالية وعمليات الإغلاق للجوائز الممولة من GFFO.  3- امتثال المانحين، الضوابط الداخلية، جاهزية التدقيق، وإدارة المخاطر: • العمل كنقطة اتصال مالية إقليمية لمسائل الامتثال المالي لـ GFFO. • التأكد من الامتثال للوائح GFFO، واتفاقيات المانحين، وسياسات CARE، والضوابط الداخلية واللوائح المحلية المعمول بها. • مراجعة المعاملات والوثائق الداعمة للصلاحية، القابلية للتخصيص، المعقولية، الدقة، والكمال. • تعزيز أنظمة الرقابة الداخلية لحماية أموال الجهة المانحة وتقليل مخاطر الامتثال المالي. • تنسيق التحضير للمراجعة، ومراجعات الجهة المانحة، وزيارات المتابعة المالية، وخطط إجراءات التصحيح، والمتابعة على توصيات التدقيق. 4- امتثال المانحين والضوابط الداخلية والإنصاف المالي: • توفير الإشراف المالي والدعم الفني لشركاء التحالف والمستفيدين الفرعيين والشركاء المنفذين المشاركين في مشاريع ممولة من GFFO. • مراجعة موازنات الشركاء والتقارير المالية والتوقعات والتسويات ووثائق الإغلاق والسجلات الداعمة لضمان الامتثال والدقة. • إجراء أو دعم تقييمات كفاءة الشركاء المالية وتطوير خطط تخفيف المخاطر وتقوية القدرة. • بناء قدرات موظفي المالية والمنح والبرنامج والشركاء من خلال التدريب والتوجيه والأدوات والقوالب والوثائق الإرشادية وإجراءات التشغيل القياسية. • تمثيل وظيفة المالية في اجتماعات إدارة الجوائز، ومنتديات المراجعة الإقليمية، وزيارات الجهات المانحة، ومهام المتابعة والتنسيق مع المنح، والبرامج، والالتزام، والمشتريات، والموارد البشرية، والمقر، وأصحاب المصلحة الخارجيين.  <h4>المؤهل الأدنى، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم: • درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال، الاقتصاد، أو مجال ذو صلة. • مؤهل محاسبي محترف مثل CPA، ACCA، CIMA، CA، أو ما يعادله مفضل بشدة. • درجة الماجستير في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة تعتبر ميزة إضافية. الخبرة المطلوبة: • الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الإدارة المالية والمنح • مهارات قوية في الإدارة المالية والميزنة والتنبؤ والتقارير. • معرفة صلبة بالامتثال للمانحين وإدارة المنح المالية. • إجادة متقدمة لبرنامج Excel وأنظمة ERP • القدرة على تفسير لوائح المانحين وتقديم إرشادات تشغيلية. المطلوب: • ما لا يقل عن 7-10 سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجياً في الإدارة المالية لبرامج إنسانية وتنموية ممولة من الجهات المانحة. • خبرة مميزة في إدارة منح كبيرة ومعقدة ممولة من الجهات المانحة المؤسسية. • خبرة مثبتة في دعم برامج متعددة الدول أو إقليمية أو عبر الحدود. • خبرة في إدارة ترتيبات تمويل التحالف أو الشراكة والمنح الفرعية. • إلمام قوي بلوائح GFFO ومتطلبات الامتثال المالي مفضل بشدة. • يفضَّل الخبرة العمل في سياقات إنسانية وهشة، وخصوصاً في إفريقيا أو الشرق الأوسط. المهارات:• التفكير الاستراتيجي والشراكة التجارية. • مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية. • تنظيم وتخطيط عالي المستوى. • مهارات اتصال وإدارة أصحاب المصلحة متميزة. • القدرة على إدارة أولويات متنافسة والعمل تحت الضغط. • نزاهة عالية ومسؤولية وأخلاقيات مهنية. • القدرة على العمل بفعالية في فرق متعددة الثقافات وموزعة جغرافياً.

sudanjob

Safety and Access Manager

On-site - Sudan - Khartoum 2 September 2026

Section/Unit: Security Grade Level: E Supervisor: Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 12 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PROFILE<figure class="table"><table><tbody><tr><td>Title:</td><td colspan="3">Safety and Access Manager </td></tr><tr><td>Functional Area:</td><td colspan="3"> Senior Management - Operations</td></tr><tr><td>Reports to:</td><td colspan="3">Country Director</td></tr><tr><td>Location:</td><td>Plan International Sudan’s Country Office</td><td>Travel required:</td><td>Frequent travel to all Plan International Program Areas</td></tr><tr><td>Effective Date:</td><td>1st Oct 2026</td><td>Grade:</td><td>E</td></tr></tbody></table></figure> Role PURPOSEPlan International is an independent child rights and humanitarian organisation committed to children living a life free of poverty, violence and injustice. We actively unite children, communities and other people who share our mission to make positive lasting changes in children’s and young people’s lives. We support children to gain the skills, knowledge and confidence they need to claim their rights to a fulfilling life, today and in the future. We place a specific focus on girls and women, who are most often left behind. We have been building powerful partnerships for children for more than 75 years, and are now active in more than 70 countries. This position exists to lead and support the design and implementation of safety and security policies, procedures, and preventive measures, and effective management of related incidents by ensuring tools and resources are available to support staff, associates, and programme participants. The realisation of our global strategy 2023-2027 “All girls standing strong creating global change” requires the accurate identification, analysis, and mitigation of safety and security risks in order to facilitate access and safety for development and humanitarian programming and influencing in Sudan.  Therefore, this role has oversight for Plan International Sudan’s Office safety and security and ensures operations are within acceptable risk levels. The incumbent manages security focal point persons in all operational locations, whose role encompasses both traditional INGO safety and security management as well as various liaison and negotiation tasks that are critical to operating in Sudan. Dimensions of RoleThis role is line managed by the Country Director (CD), and supervises all staff designated with security and liaison responsibilities, some of whom are stationed in programme areas.  The incumbent is a budget holder for all security plans, and is a member of the extended Country Leadership Team (eCLT) will work with the mission to ensure that organizational security and access policies and procedures are responsive to the context, adequate and known to staff and advise on humanitarian access processes and approaches in close coordination with program teams.<h4>Duties and responsibilities</h4>Accountabilities: Safety and Security Management<ul><li>Develop, update, and maintain a security management plan, Standard operating Procedures (SoPs), tools, and resources for effective management of safety, security and access risks</li><li>In line with risk assessment guidelines, lead regular strategic and operational security risk assessments, evaluations, and analysis with CLT and relevant teams, and advise contextual factors</li><li>Provide proactive advice, guidance, and support to the CD and CLT on safety and security mitigation measures and their implementation, in line with local and federal laws and regulations</li><li>Lead the development of the safety and security section of the fiscal annual plan and budget</li><li>Develop safety and security scenario plans for risk management and propose risk reduction measures</li><li>Ensuring that all Plan International Sudan offices are meeting minimum standards of compliance with the security policy and procedures e.g. to safeguard lives, premises, and assets</li><li>Foster a ‘security culture’ among staff to prioritise safety and ensure that they are working within an environment consistent with accepted minimum safety and security standards</li><li>Develop office site selection criteria, protocols and a system to document, to ensure that all sites are properly evaluated</li><li>Regularly visits sites with conspicuous safety and security concerns as needed and recommend continuous security improvement measures</li><li>Compile documentation on disaster-prone areas and ensure that programming staff are aware of necessary security mitigation measures</li><li>Analyse working environments by assessing the nature of the threats (UXOs, landmines) and vulnerabilities in relation to emergencies, programming, advocacy, and communication</li><li>Regularly test security equipment such as satellite phones, radios and other emergency devices</li><li>Ensure that security planning becomes an integral part of project design and delivery, and that project budgets include safety and security plans</li><li>Ensure that all incoming visitors to all operational offices receive a security information and briefing within 24 to 48 hours</li></ul>Reporting and response<ul><li>Report and implement recommendations and mitigation measures within agreed timelines</li><li>Establish and monitor a system to collect and update information as needed</li><li>Ensure that reportable incidents are reported and reviewed in CAMMS timely & accurately, and communicated to the CD and CLT in accordance with policies and procedures</li><li>Serve as the point person for completing incident reports if necessary</li><li>Collaborate with the CD and CLT to develop response and follow-up measures</li><li>Provide timely and appropriate support to staff in the event of an incident or security situation</li><li>Refer staff to necessary medical and emotional support</li><li>Assist staff to file a police complaint and attend investigative meetings, court hearings or trials</li><li>Participate in the security and access surveys and advise the CD and CLT when security incidents occur</li><li>Conduct regular security trends analysis, monitor the environment continuously and share trends results and changes in risk assessments with staff and associates</li><li>Share alerts and notices e.g. travel warnings, about site-specific security concerns</li><li>Prepare and share weekly and monthly updates and reviews of incidents, trends and risk mitigation with CLT, staff and the regional security advisor</li><li>Monitor political, social, economic and military situation and identify trends relevant to security situation</li></ul>Learning, Knowledge Management, Capacity Building<ul><li>Develop and deliver capacity building safety and security training plans for all staff consistent with the assessed needs in their location and role, including on the application of SOPs, putting in place contingency measures etc, to ensure that they are aware of their personal and collective responsibilities</li><li>Makes recommendations to the CD for changes in training based on changes to the security environment</li><li>Ensure that all safety and security learning objectives are integrated in annual plans, and successful completion is documented, ensuring to provide CLT with figures per KPI reporting</li><li>Conduct frequent orientation or briefing sessions for staff, including on emergency preparedness</li><li>Undertake assessments of partner security management capacity and develop capacity building plans and proposals with them</li><li>Lead on lessons learned exercises following incidents or near misses, and ensure incorporation into future operations</li><li>Trains staff on the use of security and safety emergency equipment, including fire extinguishers, GPS equipment etc, to ensure proper handling</li><li>Ensure that office emergency drills are conducted regularly</li><li>Develop and organise safety and security resources such as manuals, handbooks, leaflets, pamphlets, slides, videos, and memos and share with staff</li><li>Contribute to Plan International’s global understanding and learning from practical and effective management</li><li>Review periodically experiences and practices and propose improvements based on analytical judgments</li></ul>Managing Staff<ul><li>Participate in hiring the right people with the right skills sets with responsibilities on Government liaison, and security and access</li><li>Ensure the team is correctly resourced and staffed, with clear professional development</li><li>Oversee objective setting, mentoring and performance management for the team</li><li>Train a back-up to assist with safety and security responsibilities during a crisis or when unavailable</li><li>Train the team on their roles and responsibilities for responding to and reporting of incidents</li></ul>Crisis Management<ul><li>Develop contingency plans and protocols for crisis response and management, and ensure routine testing and evaluation, e.g. drills and other measures</li><li>Develop and maintain plans for hibernation, suspension, and evacuation, and ensure service providers and critical resources are in place</li><li>Assist the People and Culture team in developing a medical evacuation plan, and to maintain staff emergency data, and proof of life forms</li><li>Ensure CLT is formed and trained in crisis management, and conduct regular refresher sessions</li><li>In the event of a critical incident, constitute the crisis management team</li><li>Ensure that an emergency communication system is in place to enable staff to communicate in a timely and effective manner in cases of emergency</li><li>Ensures GPS coordinates are maintained and kept up-to-date for all expatriate staff home locations</li><li>In a crisis, ensure staff are safe from imminent or serious threat, and take immediate action to remove them from danger</li><li>Ensure that plans are in place to enable post incident counselling to be offered to staff confronted to traumatic events</li><li>Maintain regular communication with the regional and global hub security teams for guidance when required</li><li>Conduct post-incident assessments to identify any ongoing threats or security concerns and mitigation strategies, and ensure recovery and operation continuity, e.g. alternate worksites</li></ul>Representation, Stakeholder Engagement and Networking<ul><li>Coordinate and share knowledge with the MEESA regional security advisor and peer security network including the global safety and security</li><li>Represent Plan International and serve as its primary safety and security contact with other actors in Sudan</li><li>Identify, analyse and manage key external relationships to facilitate access for Plan International’s programming</li><li>Foster relationships, and develop and maintain a contact list of key external security staff and local law enforcement that can be leveraged to obtain updates and information</li><li>Coordinate and maintain networks with the INGO Forum Security Sub-committee, UNDSS, and local security institutions</li><li>Participate in any inter-agency coordinated incident response system and contribute relevant security related information</li></ul>Safeguarding and PSHEAEnsures that Plan International’s global policies for (Safeguarding Children and Young People), Prevention, Sexual Harassment, Exploitation and Abuse (PSHEA) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy, including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures. Ensure staff understand Plan International’s commitment to driving a feminist agenda within the organisation and that the ambition for gender equality and gender transformative leadership is embedded in our value-based leadership framework Key relationshipsInternal<ul><li>Liaison and Security Focal Point Persons</li><li>Regional Security Specialist</li><li>CLT members</li><li>Staff at all levels</li><li>Global Hub Security team</li></ul>External<ul><li>Embassy security officials, and local law enforcement agencies</li><li>Non-state actors (including combatants)</li><li>UN agency security focal points (i.e. WFP, UNICEF, UNOCHA, UNHCR)</li><li>Diplomatic corps and their security personnel</li><li>Local authorities and community leaders</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, Knowledge, and SkillsExpertise<ul><li>Five (5) years’ deep experience in a similar job/ position such as humanitarian aid/ NGO Security Adviser/ Manager, including internationally, military, police or other background</li><li>Professional qualification in a security related field - university degree is strongly preferred</li><li>Demonstrable experience of leading a crisis management process, and localising safety and security plans</li><li>Experience in designing and delivering training for staff</li><li>Experience of working in hostile or disaster affected environments managing security</li><li>Experience in other areas of NGO operations, i.e. logistics, operations, technical sectors</li><li>Proven ability to undertake security risk assessments</li><li>Experience working in a cross-cultural environment</li><li>Experience in conducting participatory risk assessments and preparing situational context analysis</li></ul> Knowledge<ul><li>Clear understanding of security issues and trends in the humanitarian sector</li><li>Practical knowledge of tools, mechanisms, and procedures for personal and organisational security</li><li>Understanding of and commitment to the purpose and values of Plan International</li><li>In depth knowledge of security risk management and associated principles is essential </li><li>Knowledge of Humanitarian/ Human rights/ Refugee Law</li><li>Knowledge of the INGO sector and humanitarian codes of conduct e.g. Sphere, HAP and UN Sec General statement on Sexual Exploitation</li><li>Thorough understanding of the implementation of a security management framework</li><li>Understanding of major incident response mechanisms during crises</li></ul> Skills<ul><li>Stakeholder engagement within the humanitarian sector, or a clear network of personal contacts</li><li>Teamwork and strong influencing, negotiation, and representation skills</li><li>Excellent interpersonal skills with the ability to communicate clearly and sensitively at all levels</li><li>Self-motivated and able to work autonomously in a highly stressful and challenging environment, balancing between multiple competing priorities</li><li>Strong analytical skills in a changing security environment</li><li>Proven skills in concise and succinct report writing</li><li>Strong leadership and decision-making skills while working under pressure and with limited information</li><li>Proven skills to use technology and strong IT literacy</li><li>Fluent in English (written and spoken) and Arabic</li></ul>Intersted please send your application through : <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54874&company=PlanInt&st=349490CB33510AF8C9F049302C159BA2364667B1">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54874&company=PlanInt&st=349490CB33510AF8C9F049302C159BA2364667B1</a> Woman Encourage to apply

Full Time 1 to 1 years sudanjob

ENUMERATORS / DATA COLLECTORS / HR Pool

On-site - Sudan - Khartoum 15 September 2026

Research & Development

Vacancy No: 1227 Section/Unit: MEAL / Program Support Grade Level: V7 Supervisor: MEAL Officers, MEAL Assistants, Accountability Officers, Program Officers/Assistants No. of Post: HR Pool Duty Station: N/A [This is a casual workers arrangement and payment will be made based on project supported. Duration: Based on the project duration and needs as per Activities. Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4>The Enumerator/Data Collector supports accurate, complete, ethical, and timely collection and entry of quantitative and qualitative information across ACF projects. The role follows approved samples, questionnaires, consent procedures, data-protection requirements, field schedules, and supervision arrangements.• Collect reliable information from selected respondents and locations.• Enter, review, and submit data accurately and within the required deadlines.• Protect respondents’ rights, dignity, privacy, safety, and confidentiality.• Report field progress, challenges, incidents, feedback, and data-quality concerns promptly.• Support evidence-based monitoring, assessment, learning, and accountability activities.• Collect accurate and complete data using approved tools and methods.• Enter, check, and submit records through the approved paper or digital process.• Uphold informed consent, confidentiality, safeguarding, safety, ACF principles, and professional conduct throughout the assignment.<h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Prepare for field data collection: Complete required training: <ul><li>Attend induction, tool, methodology, safeguarding, accountability, data protection, security, and digital-platform training; pass the required assessment.</li></ul>Understand the assignment: <ul><li>Review the sample, respondent criteria, questionnaire or guide, consent script, translations, schedule, and escalation procedures.</li></ul>Test the tools: <ul><li>Participate in piloting, role-plays, and device/form testing; report unclear questions, translations, skip patterns, or technical issues.</li></ul>Prepare for deployment: <ul><li>Check assigned devices, forms, identification, charging arrangements, materials, transport, and daily movement plans.</li></ul>Objective 2: Conduct ethical and accurate data collection: Follow the approved sample: <ul><li>Locate selected respondents or sites and do not substitute or change the sample without authorization.</li></ul>Obtain informed consent: <ul><li>Explain the activity accurately, confirm voluntary participation, obtain consent or assent where required, and respect refusal or withdrawal.</li></ul>Administer the tool neutrally: <ul><li>Ask questions as approved, use permitted probes, listen carefully, and record the respondent’s answer without coaching or personal interpretation.</li></ul>Protect respondent dignity: <ul><li>Maintain privacy, communicate respectfully, use accessible language, and follow additional safeguards for children and vulnerable people.</li></ul>Record field outcomes: <ul><li>Document completed, refused, unavailable, rescheduled, or interrupted cases and follow the approved revisit/non-response procedure.</li></ul>Objective 3: Enter, review, and protect data: Record data accurately: <ul><li>Enter responses immediately or as soon as practicable into the approved paper or electronic tool.</li></ul>Check completeness and consistency: <ul><li>Review identifiers, consent fields, mandatory questions, skip patterns, dates, locations, measurements, and attachments before submission.</li></ul>Correct data through approved procedures: <ul><li>Report errors and respond to data queries; never fabricate, delete, backdate, or manipulate information.</li></ul>Secure project information: <ul><li>Protect devices, forms, passwords, records, photographs, audio, GPS, and other data; do not share or copy information through unauthorized channels.</li></ul>Support quality assurance: <ul><li>Cooperate with supervisor reviews, spot checks, back checks, re-interviews, data cleaning, and retraining.</li></ul>Objective 4: Report and communicate field activities: Submit daily updates: <ul><li>Report progress, completed and outstanding cases, refusals, revisits, constraints, technical problems, and support required.</li></ul>Escalate concerns promptly: <ul><li>Report safeguarding, safety, security, data-protection, misconduct, community feedback, or other serious issues through the approved channels.</li></ul>Participate in teamwork: <ul><li>Attend briefings and debriefings, maintain communication with the Supervisor, and apply corrective feedback.</li></ul>Maintain records:<ul><li> Keep accurate field logs, receipts, incident records, equipment logs, and other documentation required by the project.</li></ul>Objective 5: Maintain professional conduct and accountability: Follow ACF policies: <ul><li>Comply with the Code of Conduct, PSEA, child-protection, gender, anti-fraud, anti-corruption, security, data-protection, and accountability policies.</li></ul>Respect ACF principles: <ul><li>Demonstrate neutrality, independence, transparency, professionalism, non-discrimination, and respect in all interactions.</li></ul>Safeguard equipment and materials: <ul><li>Use project property responsibly and return all equipment, forms, and materials at the end of the assignment.</li></ul>Protect organizational integrity: <ul><li>Do not promise assistance, solicit benefits, coerce respondents, falsify work, or disclose confidential information.</li></ul>This job description is not exhaustive and may be amended by the MEAL Coordinator or designated project manager according to mission and project needs.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Completion of secondary school; diploma or university education in social sciences, development studies, statistics, public health, agriculture, economics, or a related field is an advantage.</li><li>Survey and interview techniques, informed consent, respondent selection, basic data-quality checks, and paper or electronic data entry.</li><li>At least one 1 year of experience in surveys, assessments, monitoring, research, community engagement, or data entry is desirable.</li><li>Basic understanding of humanitarian principles, safeguarding, accountability to affected populations, and data protection is an advantage.</li><li>Willingness to learn and comply with ACF policies, principles, and project procedures.</li><li>English and Arabic; relevant local language(s) according to the project location.</li><li>Smartphone/tablet use, Microsoft Office, and experience with KoboToolbox, ODK, SurveyCTO, CommCare, or similar platforms is an advantage.</li><li>Willingness to move to various field locations and ability to work in field conditions.</li></ul>PROFILE CONCLUSIONS<ul><li>Strong communication, active listening, and respectful engagement with respondents and communities.</li><li>High attention to detail and commitment to accurate, complete, and timely data.</li><li>Ability to follow sampling, questionnaire, consent, safeguarding, and data-protection procedures.</li><li>Reliability, teamwork, adaptability, and resilience in challenging field environments.</li></ul>COMPULSORY POLICIES AND DOCUMENTS TO KNOW AND ENDORSE:ACF Code of Conduct and Charter of Principles• Protection against Sexual Exploitation and Abuse (PSEA) Policy• Child Protection and Safeguarding Policy• Gender, inclusion, and non-discrimination policies• Data Protection and Information Security Policy• Security and safety procedures• Anti-fraud, anti-corruption, and transparency policies• Accountability to Affected Populations and feedback/complaints procedures.KEY INTERNAL DOCUMENTS FOR PROPER PERFORMANCE:• Training PowerPoints (containing highlights of proposal, logframe, MEAL plan, and activity schedule)• Approved questionnaire, interview guide, consent script, and enumerator manual• Sampling frame, respondent-selection instructions, and field movement plan• Data-protection protocol and data-management/quality-assurance procedures• Security briefing, incident-reporting process, and emergency contacts• Reporting templates, field logs, equipment handover forms, and communication channels.

رقم الشاغر: 1227 القسم/الوحدة: المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) / دعم البرامج الدرجة الوظيفية: V7 المشرف: مسؤول المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم، مساعدو المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم، مسؤول المساءلة، مسؤول/مساعدو البرامج عدد الوظائف: قائمة الموارد البشرية مكان العمل: غير محدد [هذا ترتيب للعمالة المياومة وسيتم الدفع بناءً على المشروع المدعوم]. المدة: يعتمد على مدة المشروع والاحتياجات حسب الأنشطة. تاريخ الإغلاق: 30 أيلول/سبتمبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>يدعم العداد/جامع البيانات الجمع والإدخال الدقيق والكامل والأخلاقي وفي الوقت المناسب للمعلومات الكمية والنوعية عبر مشاريع العمل ضد الجوع (ACF). يتبع هذا الدور العينات المعتمدة، والاستبيانات، وإجراءات الموافقة، ومتطلبات حماية البيانات، والجداول الزمنية الميدانية، وترتيبات الإشراف.• جمع معلومات موثوقة من المستجيبين والمواقع المحددة.• إدخال البيانات ومراجعتها وإرسالها بدقة وضمن المواعيد النهائية المطلوبة.• حماية حقوق المستجيبين وكرامتهم وخصوصيتهم وسلامتهم وسريتهم.• الإبلاغ عن التقدم الميداني والتحديات والحوادث والملاحظات والمخاوف المتعلقة بجودة البيانات على الفور.• دعم أنشطة المراقبة والتقييم والتعلم والمساءلة القائمة على الأدلة.• جمع بيانات دقيقة وكاملة باستخدام الأدوات والأساليب المعتمدة.• إدخال السجلات والتحقق منها وإرسالها من خلال العملية الورقية أو الرقمية المعتمدة.• الالتزام بالموافقة المسبقة المستنيرة، والسرية، والحماية، والسلامة، ومبادئ منظمة العمل ضد الجوع (ACF)، والسلوك المهني طوال فترة التكليف.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: التحضير لجمع البيانات الميدانية: إكمال التدريب المطلوب: <ul><li>حضور التدريب التمهيدي، وتدريبات الأدوات، والمنهجية، والحماية، والمساءلة، وحماية البيانات، والأمن، والمنصات الرقمية؛ واجتياز التقييم المطلوب.</li></ul>فهم التكليف: <ul><li>مراجعة العينة، ومعايير المستجيبين، والاستبيان أو الدليل، ونص الموافقة، والترجمات، والجدول الزمني، وإجراءات التصعيد.</li></ul>اختبار الأدوات: <ul><li>المشاركة في الاختبارات التجريبية، ولعب الأدوار، واختبار الأجهزة/النماذج؛ والإبلاغ عن الأسئلة غير الواضحة، أو الترجمات، أو أنماط التخطي، أو المشكلات الفنية.</li></ul>الاستعداد للانتشار الميداني: <ul><li>التحقق من الأجهزة المخصصة، والنماذج، وبطاقات التعريف، وترتيبات الشحن، والمواد، والنقل، وخطط التحرك اليومية.</li></ul>الهدف 2: إجراء جمع بيانات أخلاقي ودقيق: اتباع العينة المعتمدة: <ul><li>تحديد موقع المستجيبين أو المواقع المحددة وعدم استبدال العينة أو تغييرها دون إذن.</li></ul>الحصول على الموافقة المستنيرة: <ul><li>شرح النشاط بدقة، وتأكيد المشاركة الطوعية، والحصول على الموافقة أو موافقة الولي حيثما كان ذلك مطلوباً، واحترام الرفض أو الانسحاب.</li></ul>تطبيق الأداة بحيادية: <ul><li>طرح الأسئلة وفقاً لما هو معتمد، واستخدام الأسئلة الاستكشافية المسموح بها، والاستماع بعناية، وتسجيل إجابة المستجيب دون توجيه أو تفسير شخصي.</li></ul>حماية كرامة المستجيبين: <ul><li>الحفاظ على الخصوصية، والتواصل باحترام، واستخدام لغة سهلة الفهم، واتباع تدابير حماية إضافية للأطفال والأشخاص الأكثر ضعفاً.</li></ul>تسجيل نتائج العمل الميداني: <ul><li>توثيق الحالات المكتملة، أو المرفوضة، أو غير المتاحة، أو التي تمت إعادة إدراجها في الجدول الزمني، أو المقاطعة، واتباع إجراءات إعادة الزيارة/عدم الاستجابة المعتمدة.</li></ul>الهدف 3: إدخال البيانات ومراجعتها وحمايتها: تسجيل البيانات بدقة: <ul><li>إدخال الإجابات فوراً أو في أقرب وقت ممكن عملياً في الأداة الورقية أو الإلكترونية المعتمدة.</li></ul>التحقق من الموثوقية والاتساق: <ul><li>مراجعة المعرفات، وحقول الموافقة، والأسئلة الإلزامية، وأنماط التخطي، والتواريخ، والمواقع، والقياسات، والمرفقات قبل الإرسال.</li></ul>تصحيح البيانات من خلال الإجراءات المعتمدة: <ul><li>الإبلاغ عن الأخطاء والرد على استفسارات البيانات؛ وعدم اختلاق أو حذف أو تعديل تواريخ أو التلاعب بالمعلومات مطلقاً.</li></ul>تأمين معلومات المشروع: <ul><li>حماية الأجهزة والنماذج وكلمات المرور والسجلات والصور والتسجيلات الصوتية وإحداثيات الموقع (GPS) والبيانات الأخرى؛ وعدم مشاركة المعلومات أو نسخها من خلال قنوات غير مصرح بها.</li></ul>دعم ضمان الجودة: <ul><li>التعاون مع مراجعات المشرف، والفحوصات العشوائية، والمراجعات البعدية، وإعادة المقابلات، وتنظيف البيانات، وإعادة التدريب.</li></ul>الهدف 4: إعداد التقارير والتواصل بشأن الأنشطة الميدانية: تقديم التحديثات اليومية: <ul><li>الإبلاغ عن التقدم المحرز، والحالات المكتملة والمعلقة، والرفض، وإعادات الزيارة، والقيود، والمشاكل الفنية، والدعم المطلوب.</li></ul>تصعيد المخاوف على الفور: <ul><li>الإبلاغ عن قضايا حماية الطفل والسلامة والأمن وحماية البيانات وسوء السلوك وآراء المجتمع الراجعة أو غيرها من القضايا الخطيرة عبر القنوات المعتمدة.</li></ul>المشاركة في العمل الجماعي: <ul><li>حضور جلسات التوجيه واستعراض المعلومات، والحفاظ على التواصل مع المشرف، وتطبيق التغذية الراجعة التصحيحية.</li></ul>الاحتفاظ بالسجلات:<ul><li> الاحتفاظ بسجلات ميدانية دقيقة، وإيصالات، وسجلات الحوادث، وسجلات المعدات، وغيرها من الوثائق التي يتطلبها المشروع.</li></ul>الهدف 5: الحفاظ على السلوك المهني والمساءلة: اتباع سياسات منظمة العمل ضد الجوع (ACF): <ul><li>الالتزام بمدونة قواعد السلوك، وسياسة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA)، وحماية الطفل، والنوع الاجتماعي، ومكافحة الاحتيال، ومكافحة الفساد، والأمن، وحماية البيانات، وسياسات المساءلة.</li></ul>احترام مبادئ منظمة العمل ضد الجوع (ACF): <ul><li>إظهار الحياد والاستقلالية والشفافية والمهنية وعدم التمييز والاحترام في جميع التفاعلات.</li></ul>حماية المعدات والمواد: <ul><li>استخدام ممتلكات المشروع بمسؤولية وإعادة جميع المعدات والنماذج والمواد في نهاية التكليف.</li></ul>حماية النزاهة التنظيمية: <ul><li>عدم تقديم وعود بتقديم المساعدات، أو طلب منافع، أو إكراه المستجيبين، أو تزوير العمل، أو الكشف عن معلومات سرية.</li></ul>هذا الوصف الوظيفي ليس حصرياً وقد يتم تعديله من قبل منسق المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) أو مدير المشروع المعتمد وفقاً لاحتياجات البعثة والمشروع.<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>إتمام المرحلة الثانوية؛ ويعتبر الحصول على دبلوم أو تعليم جامعي في العلوم الاجتماعية، أو الدراسات التنموية، أو الإحصاء، أو الصحة العامة، أو الزراعة، أو الاقتصاد، أو مجال ذي صلة ميزة إضافية.</li><li>تقنيات الاستبيان والمقابلات، والموافقة المستنيرة، واختيار المستجيبين، وفحوصات جودة البيانات الأساسية، وإدخال البيانات الورقية أو الإلكترونية.</li><li>يُفضل خبرة لا تقل عن سنة واحدة (1) في المسوح، أو التقييمات، أو المراقبة، أو البحوث، أو المشاركة المجتمعية، أو إدخال البيانات.</li><li>يُعتبر الفهم الأساسي للمبادئ الإنسانية، وصون السلامة، والمساءلة أمام السكان المتأثرين، وحماية البيانات ميزة إضافية.</li><li>الرغبة في التعلم والالتزام بسياسات ومبادئ منظمة العمل ضد الجوع (ACF) وإجراءات المشروع.</li><li>اللغتان الإنجليزية والعربية؛ واللغة/اللغات المحلية ذات الصلة حسب موقع المشروع.</li><li>استخدام الهواتف الذكية/الأجهزة اللوحية، وتطبيقات Microsoft Office، والخبرة في استخدام منصات KoboToolbox أو ODK أو SurveyCTO أو CommCare أو المنصات المشابهة تعد ميزة إضافية.</li><li>الرغبة في التنقل إلى مواقع ميدانية مختلفة والقدرة على العمل في الظروف الميدانية.</li></ul>خلاصة الملف الشخصي<ul><li>مهارات تواصل قوية، وإصغاء نشط، ومشاركة محترمة مع المستجيبين والمجتمعات.</li><li>اهتمام كبير بالتفاصيل والالتزام بتقديم بيانات دقيقة وكاملة وفي الوقت المناسب.</li><li>القدرة على اتباع إجراءات المعاينة، والاستبيانات، والموافقة، والحماية، وحماية البيانات.</li><li>الموثوقية، والعمل الجماعي، والقدرة على التكيف، والمرونة في البيئات الميدانية الصعبة.</li></ul>السياسات والوثائق الإلزامية الواجب الاطلاع عليها والمصادقة عليها:مدونة قواعد السلوك وميثاق المبادئ لمنظمة العمل ضد الجوع (ACF)• سياسة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA)• سياسة حماية الطفل وصون سلامته• سياسات النوع الاجتماعي والإدماج وعدم التمييز• سياسة حماية البيانات وأمن المعلومات• إجراءات الأمن والسلامة• سياسات مكافحة الاحتيال ومكافحة الفساد والشفافية• إجراءات المساءلة أمام السكان المتأثرين والتغذية الراجعة/الشكاوى.الوثائق الداخلية الرئيسية للأداء السليم:• عروض التدريب التقديمية (تتضمن أبرز نقاط المقترح، والإطار المنطقي، وخطة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم، وجدول الأنشطة)• الاستبيان المعتمد، ودليل المقابلة، ونص الموافقة، ودليل العداد• إطار المعاينة، وتعليمات اختيار المستجيبين، وخطة التحرك الميداني• بروتوكول حماية البيانات وإجراءات إدارة البيانات/ضمان الجودة• الإيجاز الأمني، وعملية الإبلاغ عن الحوادث، وجهات الاتصال في حالات الطوارئ• نماذج التقارير، والسجلات الميدانية، ونماذج تسليم المعدات، وقنوات التواصل.

2 to 2 years sudanjob

Feedback and Accountability Mechanism Officer /Hotline Operator

On-site - Sudan - Khartoum 19 August 2026

Administration

Section/Unit: Program Quality and Development Grade Level: 6 Supervisor: Programs Accountability Coordinator Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 28 August 2026<h4>Background</h4> I. Job Summary: The Feedback and Accountability Mechanism Officer /Hotline Operator is responsible for managing the day-to-day operation of CARE’s toll-free and other feedback channels at the field office level. The post holder ensures communities, IDPs, and persons of concern have safe, confidential, and accessible means to provide feedback, ask questions, and raise complaints. The role functions in close collaboration with the Accountability Officer, MEAL team, and Program staff to uphold CARE’s Accountability to Affected Populations (AAP) commitments.Activities include receiving and registering all calls, ensuring ethical and professional caller engagement, maintaining the FAM database, referring cases for action, and contributing to reporting and learning on feedback trends. The Hotline Operator is also actively involved in FAM awareness, data quality checks, and documenting lessons learned from caller interactions.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Operate and Manage the Toll-Free Hotline & Other FAM Channels:<ul><li> Answer all incoming calls to the CARE toll-free hotline in a professional, ethical, and culturally sensitive manner, in line with CARE SOPs and Do No Harm principles. </li><li> Log, register, and categorize all feedback, complaints, queries, and expressions of gratitude accurately in the secure FAM database on the same day received. </li><li> Ensure confidentiality of caller information and consent for follow-up is obtained and always respected. </li><li>Support other FAM channels during distributions or field visits, as required: help desks, suggestion boxes, face-to-face.</li><li>Ensure all cases are closed within the appropriate timeframe and update case status in the database.</li></ul>2- Referral, Follow-Up & Reporting:<ul><li>Triage and refer program-specific complaints and sensitive cases, including GBV/PSEA, to the relevant CARE focal point, Program, or Senior Management immediately, following SOPs. </li><li>Provide weekly/monthly feedback and case status updates to callers after resolution. Ensure all actions taken are documented.</li><li>Submit accurate weekly and monthly reports to the Accountability Coordinator: complaints received, referral tracker, dashboard, trends analysis, and recommendations. </li><li>Prepare ad-hoc reports, case studies, and learning documents as required. </li></ul>3- Support Accountability & Learning:Ensure that; the Feedback and Accountability Mechanism in on place and functioning for all projects and covering all targeted communities;<ul><li>Consult each community groups and individual women, men, youth, children, people with disability on their preferred feedback and complaint mechanisms and update the field office tools.</li><li>Conduct regular orientation on the Feedback and Accountability Mechanism (FAM) CARE employs to implementing staff and community groups.</li><li>Assess the functionality of each system and analyse how to ensure best use of the tools by different gender groups</li><li>Provide monthly update on the FAM to staff in the field office and the CO.</li><li>Ensure the FAM database is filled, analysed, and communicated including the monitoring of the responses</li><li>Ensure complainants have received appropriate response on time.</li><li>Conduct satisfaction survey to identify potential improvement areas.</li><li>Select and provide training to community FAM focal persons and other leaders</li><li>Support any other FAM related functions in the state. </li></ul>4- Data Management and Analysis:<ul><li>Assists with community feedback /complaints data collection, entry, cleaning, and reporting. </li><li>Develops testing procedures for assessing quality. </li><li>Provides inputs, information and statistics for monthly. quarterly, annual and other reports.</li><li>Ensure quality of data collected by partners.</li><li>Support the programs Accountability Coordinator in preparing data for internal and external reports as required.</li><li>Ensure data are stored online as well as in hard copies accessible by all.</li></ul>5- Contribute to the Success of CIS Partnership Approach:<ul><li>Periodically review capacity of Accountability functions of the Partner agencies and facilitate partner staff skills and capacity.</li><li>Support, accompany and coach selected partners in M&E functions.</li><li>Provide regular training and on the job training to national [partners and CBOs on FAM related skills.</li></ul>6- Uphold CARE Values and contribute to CIS shared priorities:<ul><li>Be aware of the CIS Safety and Security Management Plan (SSMP) and always comply with it.</li><li>Be aware of CARE’s commitments to Gender and Diversity, and strive to uphold them.</li><li>Always promote CARE’s core values.</li><li>Other priority tasks as required by management, for overall benefit of CIS.</li><li>Perform other assigned duties.</li></ul>IV. Contacts and Key Relationships:<ul><li>The Feedback and Accountability Mechanism Officer /hotline operator is expected to establish and maintain good relations with program coordinators, managers and officers, heads of offices, and members of the Program Team in Khartoum. S/he will build relationships with partners.</li></ul>Internal Communication:<ul><li>Line Managers: High level of Communication to report, seek approvals, sharing views to strengthen the program areas and to ensure continues support for the program.</li><li>Project team (manager/officers/coordinators: High level of communication to support and provide hand holding support to understand the model, keep project on track, timely reporting and to respond to queries.</li></ul>External Communication:<ul><li>Partners – high level of communication to share and understand progress of the program.</li></ul>V. Working Conditions:<ul><li>As stated in the terms of contract and the CARE International Sudan HR manual.</li><li>The position will be based in Khartoum with at least 50% field requirement.</li><li>security sensitive area and the officer shall comply with, and be facilitated to operate within, the framework of the CARE International Sudan safety protocols.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>INGO/ NGO experience – 2 years in programme monitoring and evaluation</li><li>A BSc Degree in Social Sciences, Development Studies, Agricultural Science and other discipline relevant to rural development.</li></ul>Competencies:<ul><li>Action oriented.</li><li>A solid understanding of the management of cross cutting issues, with a focus on participatory processes, integrated programming and gender issues; </li><li>Supportive attitude towards processes of strengthening staff capacity; </li><li>Ability to thrive in a fast-paced, multi-tasking environment; </li><li>Strong organizational skills; </li><li>Arabic and English- fluent written and spoken.</li><li>Ability and willingness to travel to locations on Khartoum and live in sometime basic conditions.</li></ul> Desirable qualifications and Competencies:<ul><li>Qualifications- preferably specialist training in Programs Accountability related subject.</li><li>Good level of proficiency in Windows Excel and quantitative analysis.</li><li>Demonstrated ability to train and build capacity of others.</li></ul>

القسم/ الوحدة: جودة البرنامج والتطوير المستوى الوظيفي: 6 المشرف: منسق المساءلة للبرامج محل العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 28 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4> I. موجز الوظيفة: المسؤول عن آلية التغذية الراجعة والمساءلة / مشغّل الخط الساخن يتولى إدارة التشغيل اليومي لقنوات التغذية الراجعة المجانية وغيرها على مستوى المكتب الميداني. يضمن المنصب وجود وسائل آمنة وسرية وميسّرة للمجتمعات والنازحين داخلياً والأشخاص المعنيين لتقديم التغذية الراجعة، وطرح الأسئلة، وتقديم الشكاوى، بالتعاون الوثيق مع موظف المساءلة، وفريق MEAL، وموظفي البرنامج للحفاظ على التزامات CARE تجاه السكان المتأثرين (AAP).تشمل الأنشطة استقبال جميع المكالمات وتسجيلها، وضمان تفاعل المتصلين بصورة أخلاقية ومهنية وبما يتماشى مع إجراءات CARE ومبادئ عدم الإيذاء، والحفاظ على قاعدة بيانات FAM، وتحويل الحالات للإجراء، والمساهمة في التقارير والتعلم من اتجاهات التغذية الراجعة. كما يشارك مشغّل الخط الساخن بنشاط في رفع وعي FAM، وفحص جودة البيانات، وتوثيق الدروس المستفادة من تفاعلات المتصلين.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1- تشغيل وإدارة خط الدعم المجّاني وقنوات FAM الأخرى:<ul><li> الإجابة على جميع المكالمات الواردة إلى خط CARE المجاني بمهنية وأخلاقية وحس ثقافي، وفقاً لإجراءات CARE ومبادئ عدم الإيذاء. </li><li> تسجيل وتصنيف جميع التغذية الراجعة والشكاوى والاستفسارات والتعبير عن الامتنان بدقة في قاعدة بيانات FAM الآمنة في نفس اليوم الذي يتم فيه الاستلام.</li><li> ضمان سرية معلومات المتصل والحصول على موافقته للمتابعة واحترامها دائماً.</li><li>دعم قنوات FAM الأخرى أثناء التوزيعات أو الزيارات الميدانية، حسب الحاجة: مكاتب المساعدة، صناديق الاقتراحات، وجهاً لوجه.</li><li>ضمان إغلاق جميع الحالات ضمن الإطار الزمني المناسب وتحديث حالة الحالة في قاعدة البيانات.</li></ul>2- الإحالة والمتابعة والتقارير:<ul><li>تصنيف وتحويل الشكاوى المتعلقة بالبرنامج والقضايا الحساسة، بما في ذلك GBV/PSEA، إلى النقطة المسؤولة عن CARE أو البرنامج أو الإدارة العليا فوراً، وفقاً لإجراءات العمل القياسية.</li><li>تقديم تغذية راجعة وتحديث حالة الحالات أسبوعياً/شهرياً للمتصلين بعد الحل. التأكد من توثيق جميع الإجراءات المتخذة.</li><li>تقديم تقارير أسبوعية وشهرية دقيقة إلى منسق المساءلة: الشكاوى المستلمة، متعقب الإحالة، لوحة القياس، تحليل الاتجاهات، والتوصيات.</li><li>إعداد تقارير مخصصة، ودراسات حالة، ووثائق تعلم حسب الحاجة.</li></ul>3- دعم المساءلة والتعلم:التأكد من أن آلية التغذية الراجعة والمساءلة موجودة وتعمل لجميع المشاريع وتغطي جميع المجتمع المستهدف؛<ul><li>التشاور مع مجاميع المجتمع والنساء والرجال والشباب والأطفال وذوي الإعاقة حول آليات التغذية الراجعة والشكاوى المفضلة لديهم وتحديث أدوات مكتب الميدان.</li><li>إجراء توجيهات دورية حول آلية التغذية الراجعة والمساءلة التي تعتمدها CARE بين العاملين والمنتمين للمجتمع.</li><li>تقييم وظيفة كل نظام وتحليل كيفية ضمان الاستخدام الأمثل للأدوات من قبل مجموعات جنسية مختلفة</li><li>تقديم تحديث شهري عن FAM للموظفين في مكتب الميدان و CO.</li><li>ضمان تعبئة وتحليل ونشر قاعدة بيانات FAM بما في ذلك متابعة الردود</li><li>ضمان أن الشاكين تلقوا الرد المناسب في الوقت المناسب.</li><li>إجراء مسح رضا لتحديد مجالات التحسين المحتملة.</li><li>اختيار وتوفير التدريب للجهات المسؤولة عن FAM في المجتمع وغيره من القادة</li><li>دعم أي وظائف أخرى ذات صلة بـ FAM في الولاية.</li></ul>4- إدارة البيانات والتحليل:<ul><li>المساعدة في جمع بيانات التغذية الراجعة/الشكاوى من المجتمع، إدخالها، تنظيفها، وتقديم التقارير.</li><li>تطوير إجراءات اختبار لتقييم الجودة.</li><li>تقديم المدخلات والمعلومات والإحصاءات للتقارير الشهرية والربع سنوية والسنوية وتقارير أخرى.</li><li>ضمان جودة البيانات التي يجمعها الشركاء.</li><li>دعم منسق المساءلة في البرامج في إعداد البيانات لتقارير داخلية وخارجية حسب الحاجة.</li><li>ضمان تخزين البيانات عبر الإنترنت وكذلك في نسخ ورقية يمكن للجميع الوصول إليها.</li></ul>5- المساهمة في نجاح نهج شراكة CIS:<ul><li>مراجعة دورياً لقدرات وظائف المساءلة لدى وكالات الشركاء وتسهيل مهارات موظفي الشركاء وبناء قدراتهم.</li><li>دعم ومرافقة وتوجيه الشركاء المختارين في وظائف المراقبة والتقييم.</li><li>توفير تدريب منتظم وتدريب أثناء العمل لشركاء وطنيين ومنظمات المجتمع المدني في مهارات FAM.</li></ul>6- الالتزام بقيم CARE والمساهمة في أولويات CIS المشتركة:<ul><li>الاطلاع على خطة إدارة السلامة والأمن في CIS والالتزام بها دائماً.</li><li>الاطلاع على تعهد CARE تجاه النوع الاجتماعي والتنوع والسعي للحفاظ عليها.</li><li>الترويج دائماً لقيم CARE الأساسية.</li><li>مهام أولوية أخرى حسب ما يقرره الإدارة، لفائدة CIS بشكل عام.</li><li>أداء واجبات أخرى مكلف بها.</li></ul>IV. جهات الاتصال والعلاقات الرئيسية:<ul><li>من المتوقع أن يُنشئ موظف آلية التغذية الراجعة والمساءلة / مشغّل الخط الساخن علاقات جيدة مع منسقي البرامج ومديريها وموظفيها ورؤساء المكاتب وأعضاء فريق البرنامج في الخرطوم. سيبني علاقات مع الشركاء.</li></ul>الاتصالات الداخلية:<ul><li>مديرو الخط: مستوى عالٍ من التواصل للإبلاغ، طلب الموافقات، تبادل الآراء لتعزيز مجالات البرنامج ولضمان استمرار الدعم للبرنامج.</li><li>فريق المشروع (المدير/الموظفين/المنسقين): مستوى عالٍ من التواصل لدعم وتقديم الدعم التنفيذي لفهم النموذج، والحفاظ على تقدم المشروع، والتقارير في الوقت المناسب والرد على الاستفسارات.</li></ul>الاتصالات الخارجية:<ul><li>الشركاء – مستوى عالٍ من التواصل لمشاركة وفهم تقدم البرنامج.</li></ul>V. ظروف العمل:<ul><li>كما هو مذكور في عقد العمل ودليل الموارد البشرية ل CARE International السودان.</li><li>سيتم موقع المنصب في الخرطوم مع متطلب وجود في الميدان بنسبة لا تقل عن 50%.</li><li>منطقة حساسة أمنياً ويجب على الموظف الامتثال والتسهيل للعمل ضمن إطار بروتوكولات سلامة CARE International السودان.</li></ul> <h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>خبرة INGO/ NGO – سنتان في رصد وتقييم البرامج</li><li>درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، دراسات التنمية، العلوم الزراعية وغيرها من التخصصات ذات الصلة بتنمية الريف.</li></ul>الكفاءات:<ul><li>التوجه نحو العمل.</li><li>فهم راسخ لإدارة قضاياAcross القطعية، مع تركيز على العمليات التشاركية، وبرمجة متكاملة وقضايا النوع الاجتماعي؛</li><li>اتجاه داعم لعمليات تعزيز قدرات الموظفين؛</li><li>القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الوتيرة ومتعددة المهام؛</li><li>مهارات تنظيمية قوية؛</li><li>اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة كتابة وتحدثاً.</li><li>القدرة والاستعداد للسفر إلى مواقع في الخرطوم والعيش في ظروف بسيطة أحياناً.</li></ul> المؤهلات والكفاءات المرغوبة:<ul><li>المؤهلات- يفضل تدريب متخصص في مواضيع المساءلة في البرامج.</li><li>مستوى جيد من الكفاءة في Windows Excel والتحليل الكمي.</li><li>إثبات القدرة على تدريب وبناء قدرات الآخرين.</li></ul>

7 to 7 years sudanjob

Safety & Access Coordinator

On-site - Sudan - Khartoum 24 August 2026

Security & Safety

Vacancy No: 13 Section/Unit: Safety and Access Grade Level: 9 -1 Supervisor: Country Director / Regional Safety Lead No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan/ Later, re based at Khartoum-Omdurman Country Office Duration: One Year Renewable, with three-month probation period Closing Date: 07 Sept 2026<h4>Background</h4>GOAL has responded to the world’s major humanitarian crises since its founding in 1977, working with vulnerable communities in more than 60 countries over the last 40 years. While GOAL continues to be an agile first-responder to humanitarian crises, it is also committed to working with vulnerable communities to help them survive crises and support them on the road to recovery. GOAL has been working in Sudan since 1985. Despite the ongoing civil war, GOAL continues to be a leading health and nutrition, WASH and FSL INGO in Sudan, working in South Kordofan and North Darfur states. Overall, GOAL provides integrated health, nutrition, WASH, and FSL programming to meet urgent humanitarian needs of the population and build capacity of agencies to respondPurpose of the Role: The Safety & Access Coordinator plays a pivotal role in providing strategic direction and expert leadership for all dimensions of safety, security, and humanitarian access throughout the country programme. This position is entrusted with ensuring that robust safety strategies are cohesively aligned with the organisation’s overarching goals, whilst upholding humanitarian principles and sector best practice. The coordinator exercises line management for Safety & Access Managers (SAM), Senior Safety & Access Officers (SSAO), and Safety & Access Officers (SO) as needed, maintaining a clear hierarchy and nurturing professional excellence. Positioned at the forefront of safety coordination, the coordinator acts as the central liaison for both national and regional safety networks, actively fostering capacity building and professional development across all operational levels.<h4>Duties and responsibilities</h4>Key Responsibilities:1. Strategic Leadership & Coordination:   - Formulate and steward comprehensive safety and access strategies at a national level, ensuring seamless integration with the organisation’s policy framework and humanitarian commitments.    - Drive the harmonisation of safety procedures and standards across diverse operational settings, guaranteeing consistency and compliance.    - Represent the organisation with distinction in national and regional security coordination forums, projecting confidence and influence.2. Line Management:    - Deliver direct and assertive line management to SAM, SSAO, and SO roles, providing clarity in role delegation and oversight.    - Champion rigorous performance monitoring and targeted professional growth opportunities for safety and access personnel.    - Cultivate a culture of collaboration, mutual respect, and excellence within the safety team, ensuring a supportive and high-performing working environment. 3. Technical and Presentation Skills:    - Prepare authoritative safety reports and impactful presentations utilising advanced tools such as Microsoft PowerPoint and Canva.    - Oversee the design and dissemination of engaging training and awareness videos, reinforcing safety culture amongst staff and the wider community.    - Harness the power of cutting-edge data visualisation platforms (such as Power BI and Tableau) to communicate meaningful safety trends and operational constraints to senior leaders and external stakeholders with clarity and precision.4. Management Platforms:   - Drive the implementation and ongoing evaluation of project management and collaboration tools—including Microsoft Teams, Trello, and Asana—to underpin efficient safety coordination.    - Ensure timely, accurate updates and reporting via digital platforms for incident management, risk analysis, and decision making.5. Mentoring and Capacity Building:   - Design and deliver advanced, tailored training programmes for safety staff, local partners, and designated community safety focal points, securing sustainable safety capacity across operations.    - Provide expert mentoring for SAMs and SSAOs, enhancing their leadership and technical acumen and supporting succession within the team.    - Actively encourage peer-learning and knowledge-sharing initiatives, reinforcing a culture of continuous professional growth country-wide.6. Monitoring, Evaluation & Learning:   - Collaborate confidently with MEL teams to embed safety and access indicators within organisational monitoring frameworks.    - Lead the systematic documentation of lessons learnt and best practices, driving ongoing improvement in safety and access protocols. 7. Team Management:   - Oversee the robust recruitment, onboarding, and performance management of all safety team members, securing the highest standards of professionalism and integrity.    - Facilitate effective succession planning and targeted capacity building to ensure a dynamic, resilient safety team.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>- At least seven years’ proven experience in safety and access positions in International Organizations, with a minimum of three years as a Manager or head of section.   - Demonstrable track record of success in managing multi-tiered safety teams in humanitarian contexts.    - Proficient in the full Microsoft Office Suite, modern data visualisation tools, and video editing platforms.- Understanding in both verbal & written local languagesDesirable Attributes:    - Experience in developing digital learning materials for remote or connectivity-challenged environments.    - Familiarity with humanitarian innovation tools and mobile-based alert systems- A high-level qualification in Security Management, International Relations, or a closely related discipline. With unwavering confidence and strategic foresight, the Safety & Access Coordinator ensures the highest standards of safety and humanitarian access, positioning the organization for operational success in complex environmentsGeneral Terms and Conditions<ul><li>GOAL has a suite of integrity policies which have been developed to ensure the maximum protection of programme participants, children, vulnerable people and staff from exploitation. Any candidate offered a job with GOAL will be expected to adhere to these policies and employee obligations.  Job offers may be subject to police clearance.</li><li>This Job Description only serves as a guide for the position available. GOAL reserves the right to change this document.</li><li>GOAL is an equal opportunity employer.</li></ul>Additional job responsibilitiesThe job duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the post holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience. GOAL commitment to Diversity, Equity and Inclusion: GOAL is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to building an inclusive environment for all employees. We foster an inclusive culture where all voices are heard and valued, we are particularly eager to receive applications from women (and other underrepresented groups). We know that the more inclusive we are, the better our work will be.  All employees share in the responsibility for fulfilling GOAL’s commitment to equal employment opportunity and equal treatment. GOAL does not discriminate against any employee or volunteer; or any applicant for employment or volunteering on the basis of age, gender identity, ancestry, political opinion, civil status, medical condition, ethnic background, disability, race, religion, sexual orientation, or any other characteristic protected by applicable laws.Accountability within GOALA commitment to GOAL values and GOAL’s integrity framework is critical to working with GOAL. Any candidate offered a job with GOAL will be expected to adhere to the following key areas of accountability: 1) Comply with GOAL’s policies and procedures with respect to safeguarding, code of conduct, health and safety, confidentiality, do no harm principles and unacceptable behaviour protocols; 2) Report any concerns about the welfare of a child or vulnerable adult or any wrongdoings within our programming area; 3) Report any concerns about inappropriate behaviour of a GOAL staff or partner. SafeguardingChildren and vulnerable adults who come into contact with GOAL as a result of our activities must be safeguarded to the maximum possible extent from deliberate or inadvertent actions and failings that place them at risk of abuse, sexual exploitation, injury and any other harm. One of the ways that GOAL shows this on-going commitment to safeguarding is to include rigorous background and reference checks in the selection process for all candidates.

رقم الوظيفة: 13 القسم/الوحدة: السلامة والوصول الدرجة: 9-1 المشرف: مدير البلد/قائد السلامة الإقليمي عدد المناصب: 1 مقر العمل: بورتسودان/ فيما بعد، مقر الخرطوم-أم درمانالمدة: سنة واحدة قابلة للتجديد، مع فترة تجربة لمدة ثلاثة أشهر تاريخ الإغلاق: 07 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>استجابت GOAL لأهم الأزمات الإنسانية العالمية منذ تأسيسها في عام 1977، بالتعاون مع المجتمعات الضعيفة في أكثر من 60 دولة خلال الأربعين عامًا الماضية. بينما تواصل GOAL كونها أول مستجيب مرن للأزمات الإنسانية، فهي ملتزمة أيضًا بالعمل مع المجتمعات الضعيفة لمساعدتهم على النجاة من الأزمات ودعمهم في طريق التعافي. تعمل GOAL في السودان منذ عام 1985. على الرغم من الحرب الأهلية المستمرة، تظل GOAL رائدة في مجالات الصحة والتغذية والمياه والصرف الصحي والتغذية الإنسانية والسلع الأساسية (WASH وFSL) في السودان، وتعمل في ولايتي شرق كردفان وشمال دارفور. بشكل عام، تقدم GOAL برامج متكاملة للصحة والتغذية وWASH وFSL لتلبية الاحتياجات الإنسانية العاجلة للسكان وبناء قدرات الجهات لإستجابتهاالغرض من الدور: يلعب منسق السلامة والوصول دوراً محورياً في توفير التوجيه الاستراتيجي والقيادة الخبيرة لجميع أبعاد السلامة والأمن والوصول الإنساني عبر برنامج البلد. تُعهد لهذه الوظيفة بضمان أن تكون استراتيجيات السلامة القوية متوافقة بشكل منسجم مع الأهداف الشاملة للمنظمة مع الالتزام بالمبادئ الإنسانية وأفضل الممارسات القطاعية. يمارس المدير إدارة خطية لأدوار مدير السلامة والوصول (SAM)، وكبار موظفي السلامة والوصول (SSAO)، وموظفي السلامة والوصول (SO) عند الحاجة، مع الحفاظ على هيكل هرمي واضح وتغذية الاحتراف المؤسسي. يقع في مقدمة تنسيق السلامة، يعمل المنسق كنقطة اتصال مركزية لشبكات السلامة الوطنية والإقليمية، ويعمل بنشاط على بناء القدرات والتطوير المهني عبر جميع المستويات التشغيلية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الأساسية:1. القيادة الإستراتيجية والتنسيق:    - صياغة وإدارة استراتيجيات السلامة والوصول الشاملة على مستوى البلد، مع ضمان التكامل السلس مع إطار سياسات المنظمة والتزاماتها الإنسانية.     - دفع توحيد إجراءات ومعايير السلامة عبر بيئات تشغيلية متنوعة، مع ضمان الاتساق والامتثال.     - تمثيل المنظمة بامتياز في منتديات التنسيق الأمني الوطنية والإقليمية، مع إبراز الثقة والتأثير.2. إدارة خطية:     - تقديم قيادة خطية مباشرة وحازمة لأدوار SAM وSSAO وSO، مع وضوح تفويض الأدوار والاشراف.     - دعم رصد الأداء بشكل صارم وفرص التطوير المهني المستهدفة للأفراد المعنيين بالسلامة والوصول.     - تعزيز ثقافة التعاون والاحترام المتبادل والتميز ضمن فريق السلامة، بما يضمن بيئة عمل داعمة وعالية الأداء.3. المهارات التقنية والعرض التقديمي:     - إعداد تقارير سلامة موثوقة وعروض تقديمية مؤثرة باستخدام أدوات متقدمة مثل Microsoft PowerPoint وCanva.     - الإشراف على تصميم وتوزيع فيديوهات تدريب وتوعية جذابة؛ تعزيز ثقافة السلامة بين الموظفين والمجتمع الأوسع.     - توظيف منصات viz البيانات الحديثة (مثل Power BI وTableau) لنقل اتجاهات السلامة والمعوقات التشغيلية إلى قادة كبار وأصحاب مصالح خارجيين بوضوح ودقة.4. منصات الإدارة:    - قيادة التنفيذ والتقييم المستمر لأدوات إدارة المشاريع والتعاون—بما في ذلك Microsoft Teams وTrello وAsana—لدعم تنسيق السلامة بكفاءة.     - ضمان تحديثات وتقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عبر المنصات الرقمية لإدارة الحوادث وتحليل المخاطر واتخاذ القرار.5. التوجيه وبناء القدرات:    - تصميم وتقديم برامج تدريب متقدمة ومخصصة لموظفي السلامة والشركاء المحليين ونقاط اتصال سلامة المجتمع المخصصة، لضمان قدرة سلامة مستدامة عبر العمليات.     - توفير التوجيه الخبير لـ SAMs وSSAOs، تعزيز قيادتهم ومهارتهم الفنية ودعم التعاقب داخل الفريق.     - تشجيع التعلم من الأقران ومبادرات تبادل المعرفة بنشاط، تعزيز ثقافة النمو المهني المستمر في جميع أنحاء البلد.6. الرصد والتقييم والتعلم:    - التعاون بثقة مع فرق MEL لدمج مؤشرات السلامة والوصول ضمن أطر الرصد التنظيمية.     - قيادة توثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات بشكل منهجي، driving التحسين المستمر في بروتوكولات السلامة والوصول. 7. إدارة الفريق:    - الإشراف على التوظيف القوي وعمليات الانضمام وإدارة الأداء لجميع أعضاء فريق السلامة، ضمان أعلى معايير الاحتراف والنزاهة.     - تيسير التخطيط التعاقبي وبناء القدرات المستهدفة لضمان فريق سلامة ديناميكي ومرن.<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>- خبرة مثبتة لا تقل عن سبع سنوات في مناصب السلامة والوصول في منظمات دولية، مع حد أدنى ثلاث سنوات كمدير أو رئيس قسم.    - سجل حافل في إدارة فرق سلامة متعددة المستويات في سياقات إنسانية.     - إجادة حزمة Microsoft Office كاملة، وأدوات تصور البيانات الحديثة، ومنصات تحرير الفيديو.- فهم باللغات المحلية المحكية والكتابيةالصفات المرغوبة:     - الخبرة في تطوير مواد تعلم رقمية لبيئات عن بُعد أو ذات اتصال ضعيف.     - الإلمام بأدوات الابتكار الإنسانية وأنظمة الإنذار المحمولة- مؤهل عالٍ في إدارة الأمن أو العلاقات الدولية أو تخصص ذي صلة.مع الثقة الثابتة وبصيرة استراتيجية، يضمن منسق السلامة والوصول أعلى معايير السلامة والوصول الإنساني، مما يمهد الطريق لنجاح المنظمة في بيئات معقدةالشروط والأحكام العامة<ul><li>لدى GOAL مجموعة من سياسات النزاهة التي وُضعت لضمان حماية أقصى لمشاركي البرنامج والأطفال والضعفاء والموظفين من الاستغلال. سيُطلب من أي مرشح يُعرض عليه عمل مع GOAL الالتزام بهذه السياسات والتزامات الموظفين. قد تكون عروض العمل خاضعة لتصفية الشرطة.</li><li>وصف الوظيفة هذا لا يعد دليلًا كافيًا للوظيفة المتاحة. تحتفظ GOAL بالحق في تعديل هذا المستند.</li><li>GOAL صاحب عمل يتيح فرص متساوية.</li></ul>المسؤوليات الوظيفية الإضافيةلا تعتبر واجبات ومسؤوليات الوظيفة كما هي موضحة أعلاه مقتصرة على ذلك، وقد يُطلب من حامل المنصب القيام بواجبات إضافية ضمن مدى معقول من مستوى مهاراته وخبرته. التزام GOAL بالتنوع والمساواة والشمول: GOAL هو صاحب عمل يوفر فرص متساوية. نحتفي بالتنوع ونلتزم ببناء بيئة شاملة لجميع الموظفين. نشجع ثقافة شاملة حيث يُسمع صوت الجميع وتُقدَّر قيمته، ونحن حريصون بشكل خاص على تلقي الطلبات من النساء (ومن جماعات أخرى ممثلة تمثيلاً ناقصاً). نعلم أن شموليتنا أكبر سيؤدي إلى تحسين عملنا.  جميع الموظفين يشاركون في المسؤولية عن الوفاء بالتزام GOAL بتكافؤ فرص العمل والمساواة في المعاملة. GOAL لا يميز ضد أي موظف أو متطوع؛ أو أي متقدم للعمل أو التطوع على أساس العمر أو الهوية الجنسانية أو الأصل العرقي أو الرأي السياسي أو الوضع المدني أو الحالة الطبية أو الخلفية العرقية أو الإعاقة أو العرق أو الدين أو التوجه الجنسي، أو أي خاصية أخرى محمية بموجب القوانين المعمول بها.المساءلة داخل GOALالالتزام بقيم GOAL وإطار النزاهة فيها أمر حاسم للعمل مع GOAL. سيُطلب من أي مرشح يعرض عليه عمل مع GOAL الالتزام بالمجالات الأساسية التالية للمساءلة: 1) الامتثال لسياسات GOAL وإجراءاتها فيما يتعلق بالحماية، والسلوك الأخلاقي، والصحة والسلامة، والسرية، ومبادئ عدم الإيذاء وبروتوكولات السلوك غير المقبول؛ 2) الإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق برعاية طفل أو بالغ ضعيف أو أي مخالفات ضمن منطقة برامجنا؛ 3) الإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بسلوك غير ملائم من موظف GOAL أو شريك. الحمايةيجب حماية الأطفال والبالغين المعرضين للخطر الذين يتعاملون مع GOAL نتيجة أنشطتنا إلى أقصى حد ممكن من الأفعال المقصودة أو الناتجة عن تقصير وتعرّضهم لخطر الاعتداء والاستغلال الجنسي والإيذاء وأي ضرر آخر. من إحدى الطرق التي تُظهر بها GOAL التزامها المستمر بالحماية هو تضمين فحوصات خلفية ومراجع دقيقة في عملية الاختيار لجميع المرشحين.

3 to 3 years sudanjob

MEAL Officer

On-site - Sudan - Khartoum 19 August 2026

Research & Development

Section/Unit: Program Quality and Development Grade Level: 6 Supervisor: MEAL Coordinator of Khartoum HUB Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 28 August 2026<h4>Background</h4>I. Job Summary: The MEAL Officer is assuming to be Responsible of the overall responsibility to lead the monitoring, evaluation, accountability and learning tasks in the project. The post holder functions these responsibilities in close collaboration with managers, coordinators and program team. The activities could include providing inputs for project design, ensuring project team have appropriate monitoring and reporting formats, conducting field visits and produce alert messages and successful practices, leading project review meetings to measure progress against targets, ensure agreed accountability mechanisms are oriented, implemented and reported, provide training to build the capacity of CARE and partners staff in relation of MEAL function,  S/he also will be actively involved in coordinating evaluations; initiating researches, gathering, documenting and disseminating lessons learnt and best practices.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Monitoring function and evaluation of Projects’ activities, outputs and outcomes:<ul><li>Ensure All projects have MEAL plan.</li><li>Ensure required monitoring tool is in place, shared with the project and used for collecting data of all sectors and different types on intervention. </li><li>Lead/ participate in projects monitoring monthly, quarterly and annual events and capture key data and information from the meetings.</li><li>Conduct planned and ad hoc field visits to monitor progress of project plans and organizational program quality commitments such as participation, inclusion of the marginalized, fairness of targeting, gender and others.</li><li>Facilitate and ensure the use of participatory M&E involving communities and ensure that they have required capacity and simple tools to effectively participate in planning, implementation, monitoring and evaluation. </li><li>Ensure required Post Distribution Monitoring related to different projects conducted in time using the CCS MEAL approaches and tools and following the CCS MEAL standards.</li></ul>2- Surveys Studies and Evaluation function:<ul><li> Ensure all the required studies, surveys and evaluations is well planned and conducted in time for all projects.</li><li>Lead/ co-lead evaluation efforts by projects.</li><li>Provide inputs on evaluation ToRs considering the context of the project, community and the state.</li><li>Ensure appropriate CARE staff, government staff and others are selected to participate on evaluations.</li><li>Provide training to projects staff on the relevance of evaluation including ongoing evaluation, participatory evaluation concepts.</li><li>Lead on multi- sectoral needs assessments, market assessments and monitoring as per the CCS MEAL standards and guidelines. </li></ul>3- Accountability function:Ensure that; the Feedback and Accountability Mechanism in on place and functioning for all projects and covering all targeted communities;<ul><li>Consult each community groups and individual women, men, youth, children, people with disability on their preferred feedback and complaint mechanisms and update the field office tools.</li><li>Conduct regular orientation on the Feedback and Accountability Mechanism (FAM) CARE employs to implementing staff and community groups.</li><li>Assess the functionality of each system and analyze how to ensure best use of the tools by different gender groups</li><li>Provide monthly update on the FAM to staff in the field office and the CO.</li><li>Ensure the FAM database is filled, analyzed, and communicated including the monitoring of the responses</li><li>Ensure complainants have received appropriate response on time.</li><li>Conduct satisfaction survey to identify potential improvement areas.</li><li>Select and provide training to community FAM focal persons and other leaders.</li><li>Support any other FAM related functions in the CO.  </li></ul>4- Learning function:<ul><li>Create the required level of understanding on the relevance of learning and how to capture learnings.</li><li>Ensure every monitoring visit, project review meeting and other events have rooms to extract learnings and good practices.</li><li>Develop a checklist to help staff identify learnings from their daily interaction with women, men, youth, children and people. with disabilities, government experts, national NGOs and others.</li><li>Produce quarterly one pager on key learnings and lessons learnt.</li><li>Organize and lead annual learning events for including all sectors.</li><li>Ensure two-way learning is promoted among staff, with NNGOs and government ministries and communities.</li><li>Ensure capturing of learnings from project reviews/evaluation and share it with respective staff for improvement.</li><li>Contribute towards the CCS learning and research activities. </li><li>Support key market actors to recover market functionality. </li></ul>5- Data Management and Analysis:<ul><li>Assists with data collection, entry, cleaning, and reporting. </li><li>Develops testing procedures for assessing quality. </li><li>Provides inputs, information and statistics for quarterly, annual and other reports.</li><li>Ensure quality of data collected by partners.</li><li>Support the Monitoring and Evaluation Coordinator in preparing data for internal and external reports as required.</li><li>Ensure data are stored online as well as in hard copies accessible by all.</li><li>Ensure all projects have indicators trackers and used in reporting.</li></ul>6- Contribute to the Success of CIS Partnership Approach:<ul><li>Periodically review capacity of M&E functions of the Partner agencies and facilitate partner staff skills and capacity.</li><li>Support, accompany and coach selected partners in M&E functions.</li><li>Provide regular training and on the job training to national (partners and CBOs on MEAL related skills).</li></ul>7- Uphold CARE Values and contribute to CIS shared priorities:<ul><li>Be aware of the CIS Safety and Security Management Plan (SSMP) and comply with it at all times.</li><li>Be aware of CARE’s commitments to Gender and Diversity and strive to uphold them.</li><li>Promote CARE’s core values at all times.</li><li>Other priority tasks as required by management, for overall benefit of CIS.</li><li>Perform other assigned duties.</li></ul> <ul><li>III. Budgetary responsibility: Prepare of M&E required budget for different M&E activities and ensure that it is included in the different project designs.</li><li>Responsible to pull all budgets allocated for MEAL function by each project in matrix format and share to other MEAL team and managers plan to use them on time.  </li></ul>IV. Contacts and Key Relationships:The M&E Officer is expected to establish and maintain good relations with program coordinators, advisors, managers and officers, heads of offices, and members of the Program Team in Khartoum. S/he will build relationships with partners, counterpart NGOs and NGOs.Internal Communication<ul><li>Line Managers: High level of Communication to report, seek approvals, sharing views to strengthen the program areas and to ensure continues support for the program.</li><li>Project team (manager/officers/coordinators:  High level of communication to support and provide hand holding support to understand the model, keep project on track, timely reporting and to respond to queries.</li><li>Regular communication with program department in CO to share work progress and updates and technical follow up.</li></ul>External Communication<ul><li>Partners – high level of communication to share and understand progress of the program.</li><li>Donors, National offices, Advisory\steering Committee – Low level of communication in form of sharing program outcomes on regular basis.</li></ul> V. Working Conditions:<ul><li>As stated in the terms of contract and the CARE International Sudan HR manual.</li><li>The position will be based in Ed Deian with at least 50% travel requirement.</li><li>Darfur is a security sensitive area and the officer shall comply with, and be facilitated to operate within, the framework of the CARE International Sudan safety protocols.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>INGO/ NGO experience – 3 years in program monitoring and evaluation.</li><li> BSc Degree in Social Sciences, Development Studies, Agricultural Science and other discipline relevant to rural development.</li></ul>Competencies:<ul><li>Action oriented.</li><li>A solid understanding of the management of cross cutting issues, with a focus on participatory processes, integrated programming and gender issues; </li><li>Supportive attitude towards processes of strengthening staff capacity; </li><li>Ability to thrive in a fast-paced, multi-tasking environment; </li><li>Strong organizational skills; </li><li>Arabic and English- fluent written and spoken</li><li>Ability and willingness to conduct the field monitoring visits the site of the project.</li></ul>Desirable qualifications and Competencies<ul><li>Qualifications- preferably specialist training in MEAL related subject.</li><li>Good level of proficiency in Windows Excel and quantitative analysis.</li><li>Demonstrated ability to train and build capacity of others.</li></ul>

القسم/الوحدة: جودة وتطوير البرنامج المستوى الدراسي: 6 المشرف: منسق MEAL بمركز الخرطوم محطة العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 28 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>I. ملخص الوظيفة: ينوي موظف MEAL أن يكون مسؤولاً عن المسؤولية الشاملة لقيادة مهام الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم في المشروع. يؤدي حامل المنصب هذه المسؤوليات بالتعاون الوثيق مع المدراء والمنسقين وفريق البرنامج. يمكن أن تشمل الأنشطة تقديم مدخلات لتصميم المشروع، والتأكد من أن فريق المشروع لديه نماذج الرصد والتقرير المناسبة، وإجراء زيارات ميدانية وإنتاج رسائل تنبيه وممارسات ناجحة، وقيادة اجتماعات مراجعة المشروع لقياس التقدم مقابل الأهداف، والتأكد من أن آليات المساءلة المتفق عليها موجهة وموثقة ومطبقة، وتقديم التدريب لبناء قدرات موظفي CARE والشركاء فيما يتعلق بوظيفة MEAL، كما سيشارك بنشاط في تنسيق عمليات التقييمات، وبدء الأبحاث، وجمع وتوثيق ونشر الدروس المستفادة وأفضل الممارسات.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1- وظيفة الرصد وتقييم أنشطة المشاريع ومخرجاتها ونتائجها:<ul><li>التأكد من وجود خطة MEAL لجميع المشاريع.</li><li>التأكد من وجود أداة الرصد المطلوبة ومشاركتها مع المشروع واستخدامها لجمع البيانات من جميع القطاعات وأنواع التدخل المختلفة.</li><li>قيادة/المشاركة في فعاليات الرصد الشهرية والربع سنوية والسنوية للمشروعات والتقاط البيانات والمعلومات الرئيسية من الاجتماعات.</li><li>إجراء زيارات ميدانية مخططة وعشوائية لمراقبة تقدم خطط المشروع والتزامات جودة البرنامج التنظيمي مثل المشاركة وشمول الأشخاص المهمَّشين وعدالة الاستهداف والجندر وغيرها.</li><li>تسهيل وضمان استخدام الرصد والتقييم التشاركيين بمشاركة المجتمع والتأكد من امتلاكهم للقدرات والأدوات البسيطة للمشاركة الفعالة في التخطيط والتنفيذ والرصد والتقييم.</li><li>التأكد من إجراء رصد ما بعد التوزيع المرتبط بمشروعات مختلفة في الوقت المحدد باستخدام منهجيات وأدوات CCS MEAL واتباع معايير CCS MEAL.</li></ul>2- وظيفة الدراسات والاستقصاء والتقييم:<ul><li>التأكد من أن جميع الدراسات والاستقصاءات والتقييمات المطلوبة مخططة جيداً وتنفذ في وقتها لجميع المشاريع.</li><li>قيادة/المشاركة في جهود التقييم من قبل المشاريع.</li><li>تقديم مدخلات إلى قوائم التقييم مع الأخذ في الاعتبار سياق المشروع والمجتمع والولاية.</li><li>التأكد من اختيار موظفي CARE المناسبين والموظفين الحكوميين وغيرهم للمشاركة في التقييمات.</li><li>تقديم التدريب لموظفي المشاريع حول صلة التقييم بما في ذلك التقييم المستمر ومفاهيم التقييم التشاركي.</li><li>القيادة في تقييمات احتياجات متعددة القطاعات وتقييمات السوق والرصد وفقاً لمعايير CCS MEAL وإرشاداتها.</li></ul>3- وظيفة المساءلة:التأكد من وجود آلية التغذية الراجعة والمساءلة وتعمل لجميع المشاريع وتغطي المجتمعات المستهدفة؛<ul><li>استشارة جميع جماعات المجتمع والسيدات والرجال والشباب والأطفال وذوي الإعاقة حول آليات التغذية الراجعة والشكاوى المفضلة لديهم وتحديث أدوات المكتب الميداني.</li><li>إجراء توجيه دوري عن آلية التغذية وال accountability التي تتبعها CARE وخطة للموظفين والمنظمات المجتمعية.</li><li>تقييم وظيفة كل نظام وتحليل كيفية ضمان أفضل استخدام للأدوات من قبل مجموعات جنسية مختلفة</li><li>تقديم تحديث شهري عن FAM للموظفين في المكتب الميداني وفي المقر.</li><li>التأكد من امتلاء قاعدة بيانات FAM وتحليلها والتواصل بما يشمل رصد الاستجابات</li><li>التأكد من أن المبلغين عن الشكوى تلقوا الرد المناسب في الوقت المحدد.</li><li>إجراء مسح رضا لتحديد مجالات التحسين المحتملة.</li><li>اختيار وتوفير التدريب لمسؤولي FAM في المجتمع وقادة آخرين.</li><li>دعم أي وظائف أخرى متعلقة بـ FAM في CO.</li></ul>4- وظيفة التعلم:<ul><li>إنشاء مستوى الفهم المطلوب حول صلة التعلم وكيفية التقاط الدروس المستفادة.</li><li>التأكد من أن كل زيارة رصد واجتماع مراجعة المشروع وغيرها من الأحداث تحتوي على غرف لاستخراج الدروس والممارسات الجيدة.</li><li>تطوير قائمة تحقق لمساعدة الموظفين على تحديد الدروس المستفادة من تفاعلهم اليومي مع النساء والرجال والشباب والأطفال والأشخاص ذوي الإعاقة والخبراء الحكوميين والمنظمات غير الحكومية الوطنية وغيرهم.</li><li>إنتاج صفحة واحدة ربع سنوية عن الدروس المستفادة والدروس المستخلصة.</li><li>تنظيم وقيادة فعاليات تعلم سنوية تشمل جميع القطاعات.</li><li>التأكد من تعزيز التعلم ذو اتجاهين بين الموظفين والمنظمات غير الحكومية الوطنية والوزارات والمجتمعات.</li><li>التأكد من التقاط الدروس من مراجعات/تقييم المشاريع ومشاركتها مع الموظفين المعنيين للتحسين.</li><li>المساهمة في أنشطة التعلم والبحث CCS.</li><li>دعم الفاعلين الرئيسيين في السوق لاستعادة وظائف السوق.</li></ul>5- إدارة البيانات والتحليل:<ul><li>المساعدة في جمع البيانات وإدخالها وتنظيفها وإعداد التقارير.</li><li>تطوير إجراءات اختبار لتقييم الجودة.</li><li>تقديم مدخلات ومعلومات وإحصاءات لتقارير ربع سنوية وسنوية وتقارير أخرى.</li><li>التأكد من جودة البيانات التي يجمعها الشركاء.</li><li>دعم منسق الرصد والتقييم في إعداد البيانات للتقارير الداخلية والخارجية المطلوبة.</li><li>التأكد من حفظ البيانات على الإنترنت وكذلك في نسخ ورقية يمكن الوصول إليها من قبل الجميع.</li><li>التأكد من وجود مؤشرات للمشروعات ومتابعتها في التقارير.</li></ul>6- المساهمة في نجاح مقاربة شراكة CIS:<ul><li>مراجعة دورياً للقدرات في وظائف الرصد والتقييم لدى وكالات الشركاء وتسهيل مهارات وقدرات موظفي الشركاء.</li><li>دعم ومرافقة وتوجيه الشركاء المختارين في وظائف MEAL.</li><li>تقديم تدريبات منتظمة وتدريبات على رأس العمل للوطنيين (الشركاء والمنظمات القاعدية) حول مهارات MEAL ذات الصلة.</li></ul>7- الالتزام بقيم CARE والمساهمة في أولويات CIS المشتركة:<ul><li>الوعي بخطة إدارة السلامة والأمن الخاصة بـ CIS والالتزام بها في جميع الأوقات.</li><li>الوعي بالتزامات CARE تجاه النوع الاجتماعي والتنوع والسعي للحفاظ عليها.</li><li>تعزيز قيم CARE الأساسية في جميع الأوقات.</li><li>المهام الأولوية الأخرى كما تطلبها الإدارة، لتحقيق فائدة شاملة لـ CIS.</li><li>أداء واجبات أخرى تم تكليفها.</li></ul> <ul><li>III. المسؤولية المالية: إعداد ميزانية MEAL المطلوبة للأنشطة المختلفة والتأكد من تضمينها في تصميمات المشاريع المختلفة.</li><li>المسؤول عن جمع كل الميزانيات المخصصة لوظيفة MEAL من كل مشروع في شكل مصفوفة ومشاركتها مع فريق MEAL والمديرين للتخطيط لاستخدامها في الوقت المحدد.</li></ul>IV. الاتصالات والعلاقات الرئيسية:من المتوقع أن يقوم موظف MEAL بإقامة علاقات جيدة والحفاظ عليها مع منسقي البرنامج والمستشارين والمدراء والموظفين ورؤساء المكاتب وأعضاء فريق البرنامج في الخرطوم. سيبني علاقات مع الشركاء والمنظمات غير الحكومية المقابلة والمنظمات غير الحكومية.الاتصالات الداخلية<ul><li>المديرون المباشرون: مستوى عالٍ من التواصل للإبلاغ والحصول على الموافقات ومشاركة الآراء لتعزيز مناطق البرنامج ولضمان استمرار الدعم للبرنامج.</li><li>فريق المشروع (المدير/الموظفين/المنسقين: مستوى عال من التواصل لدعم وتقديم المساعدة لفهم النموذج والحفاظ على المشروع على المسار الصحيح والتقارير في الوقت المناسب والرد على الاستفسارات.</li><li>التواصل المنتظم مع قسم البرنامج في CO لمشاركة تقدم العمل والمتابعات الفنية.</li></ul>الاتصالات الخارجية<ul><li>الشركاء – مستوى عال من التواصل للمشاركة وفهم تقدم البرنامج.</li><li>الجهات المانحة، المكاتب الوطنية، لجنة الاستشارة/التوجيه – مستوى منخفض من التواصل في شكل مشاركة نتائج البرنامج بشكل منتظم.</li></ul> V. ظروف العمل:<ul><li>كما هو مذكور في شروط العقد ودليل الموارد البشرية لـ CARE International Sudan.</li><li>الموقع سيقع في أم ديوان مع شرط سفر لا يقل عن 50%.</li><li>دارفور منطقة ذات حساسية أمنية ويجب على الموظف الامتثال والتسهيل للعمل ضمن إطار بروتوكولات السلامة CARE International Sudan.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>خبرة INGO/NGO – 3 سنوات في رصد وتقييم البرامج.</li><li>درجة بكالوريوس في العلوم الاجتماعية، دراسات التنمية، العلوم الزراعية وغيرها من التخصصات ذات الصلة بتنمية الريف.</li></ul>الكفاءات:<ul><li>التوجه نحو العمل.</li><li>فهم راسخ لإدارة قضايا العبور مع التركيز على العمليات التشاركية والبرمجة المتكاملة وقضايا النوع الاجتماعي؛</li><li>موقف داعم لعمليات تعزيز قدرات الموظفين؛</li><li>القدرة على الازدهار في بيئة سريعة وتعدد المهام؛</li><li>مهارات تنظيمية قوية؛</li><li>العربية والإنجليزية بطلاقة مكتوبة ومحادثة</li><li>القدرة والاستعداد لإجراء زيارات الرصد الميداني إلى موقع المشروع.</li></ul>المؤهلات والكفاءات المرغوبة<ul><li>المؤهلات- من الأفضل تدريب متخصص في موضوعات MEAL ذات صلة.</li><li>مستوى جيد من الكفاءة في Windows Excel والتحليل الكمي.</li><li>إظهار القدرة على تدريب وبناء قدرات الآخرين.</li></ul>

4 to 5 years sudanjob

Supply Chain Coordinator

On-site - Sudan - Khartoum 20 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Section/Unit: Supply Chain Grade Level: D1/8 Supervisor: Head of Supply Chain No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum - Portsudan Duration: 1 Year - Extendable Closing Date: 05 Sept 2026<h4>Background</h4>Purpose of the Role: The Supply Chain Coordinator is responsible for coordinating and supporting effective, efficient, compliant and timely supply chain operations to ensure that Plan International has the goods, services and works required to deliver its programmes.The position supports the planning, coordination and monitoring of procurement and logistics activities, ensuring compliance with Plan International policies, procedures, delegated authorities and donor requirements while achieving value for money, operational efficiency and appropriate risk management.The role works closely with Programme, Finance, HR, Administration, Security and other departments, as well as suppliers, service providers and partnersManagement Scope, Reporting lines, Key RelationsReports to: Head of Supply Chain Direct reports: <ul><li>Administration Officer</li></ul>Communications and Working Relationships: Internal:<ul><li>Head/Supply Chain Manager</li><li>Programme Managers</li><li>Project Managers</li><li>Finance Department</li><li>HR/P&C</li><li>Administration</li><li>Security</li><li>Senior Management/Country Leadership Team</li><li>Field Offices</li><li>Regional and Global Supply Chain teams</li></ul>External:<ul><li>Project/Program partners</li><li>Service providers including hotels/lodges, transport and garages </li><li>Local government authorities include custom, traffic etc</li><li>External Auditors</li><li>Other INGOs/UN agencies</li></ul> Level of contact with childrenLow level: occasional interaction with children and young people Physical Environment<ul><li>The position is typical office environment with 40% travel in Plan International’s programming areas. </li></ul><h4>Duties and responsibilities</h4>ACCOUNTABILITIES Operational Management and Oversight  1. Logistics and Operational Support (20%) • Coordinate Fleet management as per the Global Fleet Policy and donor guidelines  • Coordinate receipt, allocation, transfer, maintenance and appropriate disposal of Fleet  • Review fleet right sizing on a yearly basis  • Ensure all fleet movements are planned and optimised.  • Monitor, update and document all fleet costs (paperwork and FMS)  • Ensure all vehicles are maintained and inspected on time according to manufacturers’ guidance and operations. Arrange any repairs, defects, or breakdowns.  • Ensure valid driving licenses for all drivers.  • Facilitate training sessions and share knowledge with the fleet team.  • Ensure data is input regularly and correctly in FMS and produce and submit monthly fleet report    • Review fleet data accuracy, monitor fleet costs and Provide projection on fleet costs.  • Arrange transportation from suppliers to the office/warehouse, as necessary.  • Check and sign each vehicles log-sheet every week, develop history file for each vehicles & motorbikes.  • Approve and sign weekly/monthly logbook, trip, and fuel records, monitors utilization, maintenance and fuel consumption for all vehicles  • Maintain a vehicle inventory for the offices and advise about vehicle allocation; carry out a monthly analysis on office and rental vehicles usage for decision making  • Process travel arrangements of Plan staff/visitors for international/domestic sectors. • Coordinate and manage effective administrative and office support services to ensure the smooth, efficient, and compliant operation of the Country Office and field offices 2. Procurement Management 20% • Coordinate procurement processes for goods, services and works in accordance with Plan International procedures. • Review Purchase Requisitions (PRs) to ensure appropriate specifications, approvals, budget information and supporting documents are available. • Coordinate RFQs, RFPs, tenders and other sourcing processes according to applicable thresholds and procedures. • Ensure appropriate competition, transparency, fairness and segregation of duties throughout procurement processes. • Prepare and/or review bid analysis, evaluation documents, tender committee submissions, purchase orders and contracts. • Support negotiation with suppliers to achieve competitive prices, appropriate quality, delivery schedules and favourable contractual conditions. • Ensure procurement transactions are properly recorded in SAP/ERP systems. • Monitor procurement lead times and ensure timely delivery of goods and services 3. Asset, Inventory and Stock management 30% • Manage inventory levels, including tracking stock levels, monitoring inventory movement, Investigate and escalate discrepancies and identifying opportunities for improvement. • Timely update fixed asset registration according to the organization’s asset management policy  • Supervise all store transactions to be carried out in compliance with Supply Chain Policy and Procedures  • Coordinate Incident management of assets, Inventory and Stock  • Ensure appropriate utilisation of assets (safety, security, quality, cost) as per set guidelines.  • Organise and coordinate periodic inventory counts-administration.  • Report on inventory count results  • Prepare a list for disposal and reports for disposal and replenishment. 4. Customs Clearance Management (5%) • Facilitate processes for clearing imported goods from the air or land ports ensuring that customs regulations are followed, and necessary tax exemptions are obtained  • Work with customs brokers to facilitate clearance, including submission of documentation and payment of duties. • Prepare and review customs documentation, including commercial invoices, bills of lading, and certificates of origin. • Ensure compliance with customs regulations, including tariffs, taxes, and trade agreements. 5. Team Management: (10%) • Recruit, grow and retain staff, performance management, including coaching, monitoring, capacity building, creating positive and enabling working environment • Initiate and lead different capacity development initiatives to the staff members including best practice and experience sharing  • Create a positive working environment in which continuous improvement, service-mindedness, transparency and open communications are key value 6. Safeguarding Children and Young People (Safeguarding) and Gender Equality and Inclusion (GEI) Commitment (5%) • Commit and contribute to an environment where children and adult program participants feel respected, supported, safe and protected; • Never act or behave in a manner that results in violence including SHEA against a child, young person or adult or places them at risk of such violence; • Be aware of and adhere to the provisions of the Safeguarding Policy, PSHEA Policy and COC of Plan International; • Report and respond to safeguarding and SHEA concerns and breaches in line with the applicable procedures of Plan International; • Maintain confidentiality of safeguarding and PSHEA concerns reported;  • Ensures that vendors are properly inducted on and understands their role in upholding Plan International’s safeguarding and GEI policies; • Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in day-to-day work. • Ensures that Plan Sudan contributes to Plan International’s global efforts to ensure safeguarding and GEI, including making sure that relevant reporting and data are submitted. 7. Dealing with Problems:  • Working effectively with multiple cultures and languages • Working effectively to handle the logistics bottleneck and adopt strategies to deal with disruptive supply chain environment. • Smartly negotiate and handle contract issues that will be in the interest of the organization. • Given the wide scope of responsibility and limited resources, it is essential that the post holder is able to effectively manage a variety of tasks and clearly identify priorities. • Analyse different supply chain context to put in place systems and resources for teams to operate efficiently and effectively. • Working in an environment where rapid change might suddenly alter priorities 8. LEADERSHIP COMPETENCIES • Set high standards for self-behaviour, inside and outside work. Championing our values and commitment to rights, gender equality and safeguarding. Supporting the health, well-being and both physical and psychological safety of our staff, including their safety to speak out. • Hold self to account for what we have agreed, dealing with poor performance quickly, firmly and constructively. • Create a positive team spirit, helping people work well together, to reflect and continuously improve the efficiency and quality of what we do. • Collaborate with team members, colleagues and partners in finding creative solutions to problems by sharing information, experience and ideas and actively seeking their input. • Accept change and support others in adjusting to it, helping them understand. 9. BUSINESS MANAGEMENT COMPETENCIES • Understand relevant sectoral context including how the sector operates in terms of funding and governance and awareness of the Plan's purpose, values, and global strategy • Manage legal and reputational risk including risk assessment, communication, risk management and reporting in full compliance with risk-related standards, including in areas such as Child and Youth Safeguarding and Protection, Gender equality and inclusion, Counter Fraud, Safety and Security • Manage activities and resources including skills in strategic thinking, planning and organising, financial planning and monitoring, negotiation and programme and project management.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical Expertise, Knowledge and Skills Required to Achieve Role’s Objectives: Knowledge;<ul><li>BSC General in Supply Chain Management, Business Administration, Economy or similar. </li><li>At least 4–5 years of relevant experience in Supply Chain, procurement and/or logistics, preferably within an NGO/INGO or humanitarian environment</li><li>Demonstrated knowledge and understanding of humanitarian logistics experience with a track record of operational service level and efficiency improvement </li><li>Knowledge of SAP, ERP, TrackPoint systems</li></ul>Skills<ul><li>Strong decision-making skills in a matrix environment</li><li>Excellent analytical and negotiation skills are required.</li><li>Strong organizational abilities; able to priorities and manage short-term and continuing projects across diverse themes despite competing deadlines.</li><li>Strong commitment to child safeguarding & Antifraud policies both inside and outside the workplace.</li><li>Ability and experience in adapting to systems & processes</li><li>Strong character traits, including teamwork, striving for high performance, emotional stability, resilience, adaptability, and ability to handle stress, strong initiative and self-motivation, cultural and gender sensitivity, honesty and physical fitness to travel are essential.</li><li>Excellent written and oral communication skills, with excellent command of spoken and written English and Arabic.</li></ul>Intersted candidates please apply through :  <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46</a> Woman Encourages to Apply

القسم/الوحدة: سلسلة الإمداد المستوى الدراسي: D1/8 المشرف: رئيس سلسلة الإمداد عدد الوظائف: 1 محطة الواجب: الخرطوم - بورتسودان المدة: سنة واحدة - قابلة للتمديد تاريخ الإغلاق: 05 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>هدف الدور الوظيفي: يكون منسق سلسلة الإمداد مسؤولاً عن تنسيق ودعم عمليات سلسلة الإمداد بشكل فعال وكفء ومتوافق وفي الوقت المناسب لضمان أن Plan International لديها السلع والخدمات والأعمال اللازمة لتنفيذ برامجها.يدعم المنصب التخطيط والتنسيق ورصد أنشطة المشتريات واللوجستيات، مع الالتزام بسياسات Plan International وإجراءاتها والسلطات المفوضة ومتطلبات الجهات المانحة مع تحقيق قيمة مقابل المال والكفاءة التشغيلية وإدارة المخاطر الملائمة.يعمل الدور بشكل وثيق مع البرامج والمالية والموارد البشرية والإدارة والأمن وغيرها من الأقسام، وكذلك مع الموردين ومقدمي الخدمات والشركاءنطاق الإدارة وخطوط التقارير والعلاقات الأساسيةالتقارير إلى: رئيس سلسلة الإمداد التقارير المباشرة: <ul><li>موظف الإدارة</li></ul>اتصالات وعلاقات العمل: داخلي:<ul><li>رئيس/مدير سلسلة الإمداد</li><li>مديرو البرامج</li><li>مديرو المشاريع</li><li>قسم المالية</li><li>الموارد البشرية/سياسات وإجراءات</li><li>الإدارة</li><li>الأمن</li><li>القيادة العليا/فريق قيادة البلد</li><li>المكاتب الميدانية</li><li>فرق سلسلة الإمداد الإقليمية والعالمية</li></ul>خارجي:<ul><li>شركاء المشروع/البرنامج</li><li>مقدمو الخدمات بما في ذلك الفنادق/المساكن والنقل والمرائب</li><li>الجهات الحكومية المحلية بما في ذلك الجمارك والمرور وغيرها</li><li>المراجعون الخارجيون</li><li>منظمات إنغو/وكالات الأمم المتحدة أخرى</li></ul> مستوى الاتصال بالأطفالمنخفض المستوى: تفاعل عرضي مع الأطفال والشبابالبيئة المادية<ul><li>الموقع بيئة مكتبية تقليدية مع 40% سفر في مناطق برمجة Plan International.</li></ul><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الإدارة التشغيلية والإشراف 1. اللوجستيات والدعم التشغيلي (20%) • تنسيق إدارة الأسطول وفق سياسة الأسطول العالمية وإرشادات المانحين • تنسيق استلام والتخصيص والتحويل والصيانة والتخلص المناسب من الأسطول • مراجعة تحديد حجم الأسطول سنوياً • التأكد من التخطيط الأمثل لحركات الأسطول • رصد وتحديث وتوثيق جميع تكاليف الأسطول (الأوراق وFMS) • التأكد من صيانة جميع المركبات وفحصها في الوقت المحدد وفق إرشادات المصنعين وعمليات العمل. ترتيب أي إصلاحات أو عيوب أو أعطال • التأكد من صلاحية رخص القيادة لجميع السائقين • تيسير جلسات التدريب ومشاركة المعرفة مع فريق الأسطول • التأكد من إدخال البيانات باستمرار وبشكل صحيح في FMS وإنتاج وتقديم تقرير أسطول شهري • مراجعة دقة بيانات الأسطول، رصد تكاليف الأسطول وتقديم توقعات التكاليف • ترتيب النقل من الموردين إلى المكتب/المستودع إذا لزم الأمر • فحص وتوقيع سجل المركبات أسبوعياً، وتطوير ملف تاريخ لكل مركبة ودراجة نارية • اعتماد وتوقيع سجل الأسبوع/الشهر، وتسجيل الرحلات والوقود، ومراقبة الاستخدام والصيانة واستهلاك الوقود لجميع المركبات • الحفاظ على مخزون مركبات للمكاتب وتقديم المشورة حول تخصيص المركبات؛ إجراء تحليل شهري لاستخدام المركبات المكتبية والالمستأجرة لاتخاذ القرار • معالجة ترتيبات سفر موظفي Plan/الزوار للقطاعات الدولية/الوطنية • تنسيق وإدارة خدمات الدعم الإداري والمكتبي الفعالة لضمان تشغيل آمن وكفؤ ومتوافق للمكتب الإقليمي وخواقع الميدان 2. إدارة المشتريات 20% • تنسيق عمليات المشتريات للبضائع والخدمات والأعمال وفقاً لإجراءات Plan International. • مراجعة فوات طلبات الشراء (PRs) لضمان المواصفات المناسبة والموافقات ومعلومات الميزانية والوثائق الداعمة متاحة. • تنسيق RFQs وRFPs والمناقصات وغيرها من عمليات الشراء وفقاً للعتبات والإجراءات المعمول بها. • ضمان المنافسة المناسبة والشفافية والعدالة وفصل الواجبات throughout عمليات المشتريات. • إعداد و/أو مراجعة تحليل العطاءات ووثائق التقييم وتقديمات لجنة المناقصات وأوامر الشراء والعقود. • دعم التفاوض مع الموردين لتحقيق أسعار تنافسية وجودة مناسبة وجداول تسليم وشروط عقدية مميزة. • التأكد من تسجيل معاملات الشراء بشكل صحيح في أنظمة SAP/ERP. • رصد أوقات تسليم المشتريات وضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات 3. إدارة الأصول والجرد والتخزين 30% • إدارة مستويات المخزون بما في ذلك تتبع مخزون والوقوف على حركة المخزون، والتحري عن الت discrepancies وتصعيدها وتحديد فرص التحسين. • التحديث الفوري لسجل الأصول الثابتة وفق سياسة إدارة أصول المنظمة • إشراف على جميع معاملات المتجر لتكون متوافقة مع سياسة وإجراءات سلسلة الإمداد • تنسيق إدارة الحوادث الخاصة بالأصول والجرد والمواد المخزونة • التأكد من الاستخدام المناسب للأصول وفقاً للإرشادات المحددة (السلامة، الأمن، الجودة، التكلفة) • تنظيم وتنسيق عدّ المخزون الدوري - الإدارة • إعداد تقارير نتائج عد المخزون • إعداد قائمة للتخلص وتقرير للتخلص والتجديد. 4. إدارة التخليص الجمركي (5%) • تسهيل إجراءات تخليص البضائع المستوردة من المنافذ الجوية أو البرية مع الالتزام باللوائح الجمركية والحصول على الإعفاءات الضريبية اللازمة • العمل مع وكلاء الجمارك لتسهيل التخليص، بما في ذلك تقديم الوثائق ودفع الرسوم. • إعداد ومراجعة وثائق الجمارك، بما في ذلك الفواتير التجارية، وبوالص الشحن، وشهادات المنشأ. • الالتزام باللوائح الجمركية، بما في ذلك التعريفات والضرائب واتفاقيات التجارة. 5. إدارة الفريق: (10%) • توظيف وتطوير والاحتفاظ بالموظفين، إدارة الأداء، بما في ذلك التدريب والمتابعة وبناء القدرات وخلق بيئة عمل إيجابية وتمكينية • بدء وقيادة مبادرات تطوير القدرات المختلفة لأعضاء الفريق بما في ذلك أفضل الممارسات وتشارك الخبرة • خلق بيئة عمل إيجابية تكون فيها التحسين المستمر وخدمة العملاء والشفافية والتواصل المفتوح قيمًا أساسية 6. حماية الأطفال والشباب (حماية) والمساواة بين الجنسين والشمول (GEI) والالتزام (5%) • الالتزام والمساهمة في بيئة يحترم فيها الأطفال ومشاركو البرنامج البالغون، وتقديم الدعم والأمان والحماية؛ • عدم التصرف أو التصرف بأي طريقة تؤدي إلى العنف بما في ذلك SHEA ضد طفل أو شاب أو بالغ أو تعريضهم لمخاطر العنف؛ • الإلمام والالتزام بأحكام سياسة الحماية وسياسة PSHEA ومدونة قواعد Plan International؛ • الإبلاغ عن مخاوف ومخالفات الحماية وSHEA والرد عليها وفق الإجراءات المعمول بها من Plan International; • الحفاظ على سرية مخاوف الحماية وملاحظات PSHEA؛ • التأكد من تعريف البائعين بشكل صحيح وفهم دورهم في دعم سياسات الحماية GEI لـ Plan International؛ • التأكد من دمج سياسات Plan International العالمية الخاصة بحماية الأطفال والشباب ومبادئ المساواة بين الجنسين والشمول في العمل اليومي. 7. التعامل مع المشكلات:  • العمل بفاعلية مع ثقافات ولغات متعددة • العمل بفاعلية لمعالجة الاختناقات اللوجستية وتبني استراتيجيات للتعامل مع بيئة سلسلة الإمداد المضطربة. • التفاوض بذكاء والتعامل مع قضايا العقد بما يصب في مصلحة المنظمة. • نظرًا للنطاق الواسع من المسؤوليات وقلة الموارد، من الضروري أن يستطيع حامل المنصب إدارة مجموعة من المهام بفاعلية وتحديد الأولويات بوضوح. • تحليل سياقات سلسلة الإمداد المختلفة لوضع أنظمة وموارد لتمكين الفرق من العمل بشكل فعال وكفء. • العمل في بيئة قد تتغير فيها الأولويات بسرعة 8. كفاءات القيادة • وضع معايير عالية للسلوك الذاتي داخلياً وخارج العمل. الدفاع عن قيمنا والتزامنا بالحقوق والمساواة بين الجنسين والحماية. دعم الصحة والرفاهية والسلامة الجسدية والنفسية لفريقنا، بما في ذلك سلامتهم في التعبير عن رأيهم. • محاسبة النفس على ما اتفقنا عليه، والتعامل مع الأداء الضعيف بسرعة وبشدة وبناءة. • خلق روح فريق إيجابية، ومساعدة الناس على العمل معاً بشكل جيد، والتفكير وتحسين الكفاءة والجودة لما نقوم به باستمرار. • التعاون مع أعضاء الفريق والزملاء والشركاء في إيجاد حلول إبداعية للمشكلات من خلال مشاركة المعلومات والخبرة والأفكار وطلب مشاركتهم بنشاط. • قبول التغيير ودعم الآخرين في التكيف معه، ومساعدتهم على الفهم. 9. كفاءات إدارة الأعمال • فهم السياق القطاعي ذي الصلة بما في ذلك كيفية تشغيل القطاع من حيث التمويل والحوكمة والفهم لغايات وقيم واستراتيجية Plan العالمية • إدارة المخاطر القانونية والسمعة بما في ذلك تقييم المخاطر والتواصل وإدارة المخاطر والتقارير بما يتوافق مع معايير المخاطر، بما في ذلك في مجالات مثل حماية الأطفال والشباب، المساواة بين الجنسين والشمول، مكافحة الاحتيال، السلامة والأمن • إدارة الأنشطة والموارد بما في ذلك المهارات في التفكير الاستراتيجي والتخطيط والتنظيم والتخطيط المالي والرصد والتفاوض وإدارة البرنامج والمشاريع.  <h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>الخبرة الفنية والعلوم والمهارات المطلوبة لتحقيق أهداف الدور: المعرفة;<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، الاقتصاد أو ما يعادلها. </li><li>خبرة لا تقل عن 4–5 سنوات ذات صلة في سلسلة الإمداد، المشتريات و/أو اللوجستيات، ويفضل في منظمة غير حكومية/وكالة إنسانية أو بيئة إنسانية</li><li>معرفة وفهم مثبتين في اللوجستيات الإنسانية مع سجل في تحسين مستوى الخدمة التشغيلي والكفاءة </li><li>معرفة بأنظمة SAP، ERP، TrackPoint</li></ul>المهارات<ul><li>مهارات اتخاذ القرار القوية في بيئة مصفوفة</li><li>مهارات تحليلية وتفاوضية ممتازة مطلوبة.</li><li>قدرات تنظيمية قوية؛ القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مشاريع قصيرة وطويلة الأجل عبر مواضيع متنوعة رغم وجود مواعيد نهائية متنافسة.</li><li>التزام قوي بحماية الأطفال وسياسات مضاد الاحتيال داخل بيئة العمل وخارجها.</li><li>القدرة والخبرة في التكيّف مع الأنظمة والعمليات</li><li>سمات شخصية قوية، بما في ذلك العمل الجماعي، والسعي للأداء العالي، والثبات العاطفي، والمرونة، والقدرة على التكيّف، والقدرة على التعامل مع التوتر، والمبادرة القوية والدافع الذاتي، والحس الثقافي والجندري، والأمانة واللياقة البدنية للسفر ضرورية.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة، بإتقان عالي للإنجليزية والعربية المحكية والمكتوبة.</li></ul>يرجى تقديم الطلب من خلال:  <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54810&company=PlanInt&st=97C2323CA4DA2116A436B28112EB79B25BCB2F46</a> تشجيع النساء للتقديم

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Senior Mission Pharmacist

On-site - Sudan - Khartoum 16 September 2026

Healthcare & Medical

Section/Unit: Program Supervisor: Coordinator Country Technical Program Management No. of Post: 1 Duty Station: Genina Closing Date: 27 Sept 2026<h4>Background</h4>The Senior Mission Pharmacist provides overall leadership, technical oversight, and quality assurance for pharmaceutical services and medical supply chain management across the Sudan mission. The role ensures the safe, effective, and compliant procurement, storage, distribution, and use of medicines and medical supplies in line with national regulations, donor requirements, and International Medical Corps (IMC) standards. The senior mission pharmacist is to ensure that all medical supplies including pharmaceuticals, consumables, and equipment are made available to the appropriate IMC-supported facilities by coordinating with the different IMC departments – logistics, programs, and finance. This responsibility will entail knowledge in supply chain management and familiarity with the country’s pharmaceutical policies and regulations including importation regulations and IMC’s logistics policies and procedures. The senior mission pharmacist is expected to lead a team of pharmacy officers, medical commodities officers, and pharmacists to ensure that appropriate materials are ordered at the    highest quality and appropriate quantity needed for the implementation of IMC’s programs.The senior mission pharmacist is responsible for the pharmaceutical chain management of the country's mission in consultation with her/his technical supervisor and in coordination with the logistics coordinator and his designates.The senior mission Pharmacist also leads the design, implementation, and optimization of Pharmaceutical Information Management Systems (PIMS) to ensure accurate, real-time visibility of stock, consumption, and pipeline data across all levels of the operation.<h4>Duties and responsibilities</h4>Representation:<ul><li>Represents the pharmacy department in all pertinent meetings internally and externally within IMC</li><li>Communicates with other health partners, MOH representatives, and other pertinent agencies during bilateral or multilateral meetings when medical commodities are discussed at the national level</li></ul>Proposal Development:<ul><li>Contributes to the technical inputs and review of field inputs about medical commodities pertinent to the project design</li><li>Finalize the bill of quantities of medical commodities in accordance with the national drug and donor- approved formularies within the approved project scope and budget limitations</li><li>Lead outsourcing of additional medical commodities to augment donor-procured items to ensure comprehensive support according to project design.</li></ul>Budget Management:<ul><li>Coordinate the use of budget lines that are pertinent to medical commodities including shipping and customs clearance as appropriate.</li><li>Review and provide feedback on procurements raised against budget lines pertinent to medical commodities to relevant staff.</li><li>Ensures that expenditure of budget lines pertinent to his/her responsibility is spent in accordance to IMC and donor regulations and within the planned timeframe.</li></ul>Quality Control:<ul><li>Leads the health department in ensuring that all medical commodities which include pharmaceuticals, medical and laboratory equipment, and supplies are at par with globally accepted standards</li><li>Participates as the technical expert during vendor pre-qualification and vendor verification processes</li><li>Promotes the highest standards of supply chain management through the adherence to WHO standards in the acquisition, storage, delivery, distribution, and disposal of medical commodities</li></ul>Supervision:<ul><li>Responsible for the technical supervision of site pharmacy officers and medical commodity officers</li><li>Together with the health program manager through the pharmacy officer ensure that all IMC-supported facilities adhere to IMC’s stock management regulations as well as proper pharmaceutical supply chain management</li><li>Ensure that junior staff under his management adhere to compliance and quality assurance procedures</li></ul>Reporting:<ul><li>Ensures that pending stockouts, damaged medication, or any other irregularities observed about the use of pharmaceuticals and medical commodities are reported promptly to pertinent staff including his supervisor and the logistics coordinator</li><li>Counter-check any submitted monthly consolidated consumption and stock reports</li></ul>Capacity Building:<ul><li>Responsible for his/her own personal and professional development by regularly attending learning opportunities online or face-to-face</li><li>Responsible for planning and presenting capacity building among clinical and other IMC staff in proper pharmaceutical procedure, essential drug policy, and drug management.</li></ul>Coordination:<ul><li>Collaborate with other departments regularly to ensure smooth implementation and integration of services</li><li>Coordinate with the health program managers and pharmacy officers on site to ensure that appropriate pharmaceuticals and medical commodities are requested from WHO or for internal procurement</li><li>In consultation with his supervisor, consolidate country-wide procurement requests for bulk procurement of medical commodities, medical equipment and pharmaceutical items</li><li>Coordinate with relevant external counterparts such as WHO and UNFPA regarding smooth processing and hand-over of gifts-in-kind</li></ul>Monitoring and Evaluation:<ul><li>Coordinates with the MEAL department to ensure that appropriate data collection tools are regularly reviewed, updated, and disseminated</li><li>Ensures that all sites, through the pharmacy officers are maintaining updated tock inventories, record usage through consumption reports and provide feed back on near expiring medications, impending stockouts as well as slow moving medical commodities.</li></ul>Pharmaceutical Information Management Systems (PIMS) Leadership<ul><li>Serve as the mission focal point and technical lead for all PIMS platforms and tools.</li><li>Ensure standardization and consistent use of PIMS across all field sites and warehouses.</li><li>Oversee system configuration, user access, and data governance protocols.</li><li>Ensure timely and accurate data entry, validation, and reporting across all levels.</li><li>Analyze PIMS data to generate actionable insights for program and supply chain decision-making.</li><li>Develop dashboards and reporting tools to track: Stock levels and consumption trends, Stock-out risks and pipeline gaps and Expiry tracking and wastage rates</li><li>Train and mentor staff on PIMS use, data quality, and reporting standards.</li><li>Coordinate with HQ and IT teams to improve system functionality and integration.</li></ul>Code of Conduct:As applicable to this position, an individual must promote and encourage a culture of compliance and ethics throughout the organization and maintain a clear understanding of International Medical Corps’ and donor compliance and ethics standards and adheres to those standards. Staff are also responsible for preventing violations to our Code of Conduct and Ethics, which may involve Conflicts of Interest, Fraud, Corruption or Harassment.  If you see, hear or are made aware of any violations to the Code of Conduct and Ethics or Safeguarding Policy, you have an obligation to report.If this is a supervisory position, one must set an example of ethical behavior through one’s own conduct and oversight of the work of others; ensure that those who report to you have sufficient knowledge and resources to follow the standards outlined in the Code of Conduct & Ethics; monitor compliance of the people you supervise; enforce the Code of Conduct & Ethics and International Medical Corps’ policies, including the Safeguarding Policy and the Protection from Harassment, Bullying and Sexual Misconduct in the Workplace Policy, consistently and fairly; support employees who in good faith raise questions or concerns.Safeguarding:It is all staff shared responsibility and obligation to safeguard and protect populations with whom we work, including adults who may be particularly vulnerable and children. This includes safeguarding from the following conduct by our staff or partners: sexual exploitation and abuse; exploitation, neglect, or abuse of children, adults at risk, or LGBTI individuals; and any form of trafficking in persons. Equal Opportunities: International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability or status as a veteran.International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, age, disability or status as a veteran.International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetary transaction. If you are asked for money in connection with this recruitment, please report to International Medical Corps at the website provided at the end of this document. Website for reporting misconduct: <a href="http://www.internationalmedicalcorps.ethicspoint.com/">www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com</a>. Please do not submit your CV or application to this website, it will not be considered for review.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Qualified Pharmacist registered with Sudan Medical Council</li><li>With at least2 years of experience pharmacy management or equivalent</li><li>Familiar with the Sudan Minimum Service Package according to MOH</li><li>Knowledge and previous experience working with stock management. Experience with Medical supplies and Medicines preferred.</li><li>Ability to work under pressure and willing to be on call when the need arises</li><li>English writing, reading and writing skills essential.</li><li> Ability to work within a team</li></ol>How to Apply:If you are interested and meeting needed minimum requirements highlighted in the advertisement JD details, please submit your applications, C.V, qualifications & experience certificates, national card, birth certificate, at IMC office Geneina and Sudan Job Website before Sept 27th, 2026. International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetary transactions. If you are asked for money in connection with this recruitment, please notify International Medical Corps at report@InternationalMedicalCorps.org.

القسم/الوحدة: البرامج المشرف: منسق إدارة البرامج الفنية بالبلد عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الجنينة تاريخ الإغلاق: 27 سبتمبر 2026<h4>نبذة عامة</h4>يقدم كبير صيدليي البعثة القيادة العامة والإشراف الفني وضمان الجودة للخدمات الصيدلانية وإدارة سلسلة التوريد الطبية في جميع أنحاء بعثة السودان. يضمن هذا الدور الشراء والتخزين والتوزيع والاستخدام الآمن والفعال والمتوافق للأدوية والمستلزمات الطبية بما يتماشى مع اللوائح الوطنية ومتطلبات الجهات المانحة ومعايير الهيئة الطبية الدولية (IMC). يتولى كبير صيدليي البعثة ضمان توفير جميع المستلزمات الطبية، بما في ذلك الأدوية والمستهلكات والمعدات، للمرافق المدعومة من الهيئة الطبية الدولية من خلال التنسيق مع أقسام الهيئة الطبية الدولية المختلفة – اللوجستيات والبرامج والمالية. وتتطلب هذه المسؤولية معرفة بإدارة سلسلة التوريد وإلماماً بالسياسات واللوائح الصيدلانية في البلاد، بما في ذلك لوائح الاستيراد والسياسات والإجراءات اللوجستية للهيئة. من المتوقع أن يقود كبير صيدليي البعثة فريقاً من مسؤولي الصيدلة ومسؤولي المستلزمات الطبية والصيادلة لضمان طلب المواد المناسبة بأعلى جودة وبالكمية المناسبة المطلوبة لتنفيذ برامج الهيئة الطبية الدولية.   كبير صيدليي البعثة مسؤول عن إدارة السلسلة الصيدلانية لبعثة البلد بالتشاور مع مشرفه/مشرفتها الفني وبالتنسيق مع منسق اللوجستيات ومندوبيه.يقود كبير صيدليي البعثة أيضاً تصميم وتطبيق وتحسين أنظمة إدارة المعلومات الصيدلانية (PIMS) لضمان رؤية دقيقة وفورية للمخزون والاستهلاك وبيانات التوريدات المستقبلية عبر جميع مستويات العملية.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>التمثيل:<ul><li>تمثيل قسم الصيدلة في جميع الاجتماعات ذات الصلة داخلياً وخارجياً داخل الهيئة الطبية الدولية</li><li>التواصل مع الشركاء الصحيين الآخرين وممثلي وزارة الصحة والجهات المعنية الأخرى خلال الاجتماعات الثنائية أو متعددة الأطراف عند مناقشة المستلزمات الطبية على المستوى الوطني</li></ul>إعداد المقترحات:<ul><li>المساهمة في المدخلات الفنية ومراجعة المدخلات الميدانية المتعلقة بالمستلزمات الطبية الخاصة بتصميم المشروع</li><li>إعداد القائمة النهائية لجدول الكميات للمستلزمات الطبية وفقاً لدليل الأدوية الوطني ودليل الأدوية المعتمد من المانحين ضمن نطاق المشروع المعتمد وقيود الميزانية</li><li>قيادة عملية التوريد الخارجي للمستلزمات الطبية الإضافية لتعزيز المواد التي تم شراؤها من المانحين لضمان تقديم دعم شامل وفقاً لتصميم المشروع.</li></ul>إدارة الميزانية:<ul><li>تنسيق استخدام بنود الميزانية المتعلقة بالمستلزمات الطبية بما في ذلك الشحن والتخليص الجمركي حسب الاقتضاء.</li><li>مراجعة وتقديم الملاحظات حول عمليات الشراء التي تمت على بنود الميزانية المتعلقة بالمستلزمات الطبية للموظفين المعنيين.</li><li>التحقق من أن الإنفاق من بنود الميزانية ذات الصلة بمسؤولياته/مسؤولياتها يتم وفقاً لوائح الهيئة الطبية الدولية والجهات المانحة وخلال الإطار الزمني المخطط له.</li></ul>ضبط الجودة:<ul><li>قيادة القسم الصحي لضمان أن جميع المستلزمات الطبية التي تشمل الأدوية والمعدات الطبية والمخبرية والمستلزمات تتوافق مع المعايير المقبولة عالمياً</li><li>المشاركة بصفته خبيراً فنياً خلال عمليات التأهيل المسبق للموردين والتحقق منهم</li><li>تعزيز أعلى معايير إدارة سلسلة التوريد من خلال الالتزام بمعايير منظمة الصحة العالمية في اقتناء المستلزمات الطبية وتخزينها وتسليمها وتوزيعها والتخلص منها</li></ul>الإشراف:<ul><li>المسؤولية عن الإشراف الفني على مسؤولي الصيدلة الميدانيين ومسؤولي المستلزمات الطبية</li><li>العمل مع مدير البرنامج الصحي من خلال مسؤول الصيدلة لضمان التزام جميع المرافق المدعومة من الهيئة الطبية الدولية بلوائح إدارة المخزون الخاصة بالهيئة بالإضافة إلى الإدارة السليمة لسلسلة التوريد الصيدلانية</li><li>ضمان التزام الموظفين المبتدئين تحت إدارته/إدارتها ببحسب إجراءات الامتثال وضمان الجودة</li></ul>إعداد التقارير:<ul><li>ضمان الإبلاغ الفوري عن النقص الوشيك في المخزون أو الأدوية التالفة أو أي مخالفات أخرى تم ملاحظتها بشأن استخدام الأدوية والمستلزمات الطبية إلى الموظفين المعنيين بمن فيهم المشرف ومنسق اللوجستيات</li><li>المراجعة والتدقيق في أي تقارير شهرية مجمعة للاستهلاك والمخزون تم تقديمها</li></ul>بناء القدرات:<ul><li>المسؤولية عن التطوير الشخصي والمهني الخاص به/بها من خلال الحضور المنتظم لفرص التعلم عبر الإنترنت أو أشكال التواصل المباشر</li><li>المسؤولية عن تخطيط وتقديم برامج بناء القدرات بين الكوادر السريرية وموظفي الهيئة الطبية الدولية الآخرين حول الإجراءات الصيدلانية الصحيحة وسياسة الأدوية الأساسية وإدارة الأدوية.</li></ul>التنسيق:<ul><li>التعاون مع الأقسام الأخرى بانتظام لضمان التنفيذ السلس والتكامل في الخدمات</li><li>التنسيق مع مديري البرامج الصحية ومسؤولي الصيدلة في الموقع لضمان طلب الأدوية والمستلزمات الطبية المناسبة من منظمة الصحة العالمية أو للشراء الداخلي</li><li>بالتشاور مع المشرف، تجميع طلبات الشراء على مستوى الدولة للشراء بالجملة للمستلزمات الطبية والمعدات الطبية والأصناف الصيدلانية</li><li>التنسيق مع الجهات الخارجية ذات الصلة مثل منظمة الصحة العالمية وصندوق الأمم المتحدة للسكان فيما يتعلق بالمعالجة السلسة والتسليم للتبرعات العينية</li></ul>المتابعة والتقييم:<ul><li>التنسيق مع قسم المتابعة والتقييم والتحصيل والتعلم (MEAL) لضمان مراجعة أدوات جمع البيانات المناسبة وتحديثها ونشرها بانتظام</li><li>ضمان قيام جميع المواقع، من خلال مسؤولي الصيدلة، بالحفاظ على سجلات مخزون محدثة وتسجيل الاستخدام من خلال تقارير الاستهلاك وتقديم ملاحظات حول الأدوية قريبة الانتهاء والنقص الوشيك في المخزون بالإضافة إلى المستلزمات الطبية بطيئة الحركة.</li></ul>قيادة أنظمة إدارة المعلومات الصيدلانية (PIMS)<ul><li>العمل كنقطة اتصال للبعثة والملاذ الفني لجميع منصات وأدوات أنظمة PIMS.</li><li>ضمان التوحيد والاستخدام المتسق لنظام PIMS عبر جميع المواقع الميدانية والمستودعات.</li><li>الإشراف على تهيئة النظام، وصلاحيات وصول المستخدمين، وبروتوكولات حوكمة البيانات.</li><li>ضمان إدخال البيانات والتحقق من صحتها وإعداد التقارير بدقة وفي الوقت المناسب عبر جميع المستويات.</li><li>تحليل بيانات PIMS لتوليد رؤى قابلة للتنفيذ لاتخاذ القرارات الخاصة بالبرامج وسلسلة التوريد.</li><li>تطوير لوحات المعلومات وأدوات التقارير لتتبع: مستويات المخزون اتجاهات الاستهلاك، ومخاطر نفاد المخزون وفجوات التوريد، وتتبع انتهاء الصلاحية ومعدلات الهدر.</li><li>تدريب وتوجيه الموظفين على استخدام نظام PIMS وجودة البيانات ومعايير إعداد التقارير.</li><li>التنسيق مع المقر الرئيسي وفريق تكنولوجيا المعلومات لتحسين وظائف النظام وتكامله.</li></ul>قواعد السلوك:كما هو مطبق على هذا المنصب، يجب على الفرد تعزيز وتشجيع ثقافة الامتثال والأخلاقيات في جميع أنحاء المنظمة والحفاظ على فهم واضح لمعايير الامتثال والأخلاق الخاصة بالهيئة الطبية الدولية والجهات المانحة والالتزام بهذه المعايير. كما يتحمل الموظفون مسؤولية منع الانتهاكات لقواعد السلوك والأخلاقيات الخاصة بنا، والتي قد تنطوي على تضارب المصالح أو الاحتيال أو الفساد أو التحرش. إذا رأيت أو سمعت أو علمت بأي انتهاكات لقواعد السلوك والأخلاقيات أو سياسة الحماية، فأنت ملزم بالإبلاغ عنها.إذا كان هذا المنصب إشرافياً، فيجب على الشخص تقديم مثال للسلوك الأخلاقي من خلال سلوكه الشخصي والإشراف على عمل الآخرين؛ وضمان امتلاك الخاضعين لإشرافك المعرفة والموارد الكافية باتباع المعايير الموضحة في قواعد السلوك والأخلاقيات؛ ومراقبة امتثال الأشخاص الذين تشرف عليهم؛ وتطبيق قواعد السلوك والأخلاقيات وسياسات الهيئة الطبية الدولية، بما في ذلك سياسة الحماية وسياسة الحماية من التحرش والتنمر وسوء السلوك الجنسي في مكان العمل، بشكل متسق وعادل؛ ودعم الموظفين الذين يطرحون أسئلة أو مخاوف بحسن نية.الحماية (صون أمن وسلامة المستفيدين):إن حماية وصون سلامة السكان الذين نعمل معهم، بما في ذلك البالغين الأكثر عرضة للخطر والأطفال، هي مسؤولية والتزام مشترك بين جميع الموظفين. ويشمل ذلك الحماية من السلوكيات التالية الصادرة عن موظفينا أو شركائنا: الاستغلال والانتهاك الجنسيان؛ استغلال أو إهمال أو إساءة معاملة الأطفال أو البالغين المعرضين للخطر أو أفراد مجتمع الميم؛ وأي شكل من أشكال الاتجار بالبشر. تكافؤ الفرص: تفتخر الهيئة الطبية الدولية بتوفير فرص عمل متكافئة لجميع الموظفين والمتقدمين المؤهلين دون النظر إلى العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الأصل القومي أو العرقي أو العمر أو الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى.تفتخر الهيئة الطبية الدولية بتوفير فرص عمل متكافئة لجميع الموظفين والمتقدمين المؤهلين دون النظر إلى العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو العمر أو الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى.لا تطلب الهيئة الطبية الدولية أبداً من المتقدمين للوظائف أي رسوم أو مبالغ مالية أو معاملات مالية أخرى. إذا يُطلب منك أية أموال فيما يتعلق بتوظيفك، يُرجى الإبلاغ عن ذلك إلى الهيئة الطبية الدولية على الموقع الإلكتروني الموضح في نهاية هذا المستند. الموقع الإلكتروني للإبلاغ عن سوء السلوك: <a href="http://www.internationalmedicalcorps.ethicspoint.com/">www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com</a>. يرجى عدم تقديم سيرتك الذاتية أو طلبك عبر هذا الموقع الإلكتروني، حيث لن يتم النظر فيه للمراجعة.<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ol><li>صيدلي مؤهل ومسجل لدى المجلس الطبي السوداني</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الصيدلة أو ما يعادلها</li><li>الدراية بحزمة الخدمات الدنيا بالسودان وفقاً لوزارة الصحة</li><li>المعرفة والخبرة السابقة في العمل مع إدارة المخزون. يفضل وجود خبرة في المستلزمات الطبية والأدوية.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط والاستعداد ليكون على أهبة الاستعداد للحضور عند الحاجة</li><li>مهارات الكتابة والقراءة باللغة الإنجليزية أساسية.</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق</li></ol>طريقة التقديم:إذا كنت مهتماً وتستوفي الحد الأدنى من المتطلبات المطلوبة الموضحة في تفاصيل الوصف الوظيفي للإعلان، يرجى تقديم طلباتك، والسيرة الذاتية، وشهادات المؤهلات والخبرة، والبطاقة القومية، وشهادة الميلاد، في مكتب الهيئة الطبية الدولية بالجنينة وموقع الوظائف بالسودان (Sudan Job Website) قبل 27 سبتمبر 2026. لا تطلب الهيئة الطبية الدولية من المتقدمين للوظائف أي رسوم أو مبالغ مالية أو معاملات مالية أخرى. إذا طُلب منك المال فيما يتعلق بعملية التوظيف هذه، يرجى إبلاغ الهيئة الطبية الدولية على report@InternationalMedicalCorps.org.

sudanjob

Medical Activity Manager

On-site - Sudan - Khartoum 17 August 2026

Healthcare & Medical

Section/Unit: Medical Grade Level: 11 (2723 USD/month gross salary) Supervisor: Project Medical Referent No. of Post: 1 Duty Station: Currently based in Karari locality, with potential work placements throughout Khartoum State (particularly Sharg Al Nil) Duration: 6 months Closing Date: 29 August 2026<h4>Background</h4>Médecins Sans Frontières – Switzerland (MSF-Swiss) is a medical, humanitarian, impartial and international non-profit organization. MSF provides exclusively humanitarian and medical assistance to populations in need, without discrimination on the basis of race, religion, philosophy, or politics and is independent of any political, religious, military or economic power. At MSF Switzerland, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas, and experiences work together to advance MSF's social mission and create better outcomes for our patients and the communities we work with.We understand that some people may hesitate to apply for employment if they don't meet all listed job requirements. Research shows that this is especially true for women. If you believe your profile is a good match for this position, we invite you to apply even if you don’t fulfil every listed qualification. We encourage applications from individuals of all genders, ages, ethnicities, backgrounds, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment. <h4>Duties and responsibilities</h4>Main Purpose of the position:  Defining, coordinating and monitoring the medical activities under his/her responsibility according to MSF protocols, standards and procedures in order to ensure the delivery of quality medical care for patients and their communities as well as to improve the health condition of the target population   Responsibilities:  Coordinating, assessing and supervising the proper functioning of the medical activities (HIV, TB STIs, SGBV, etc.), according to MSF protocols, standards and procedures and through the correct compilation and analysis of medical data regarding patients’ health conditions.  Participating in the definition of annual planning and budget for the project and in the follow up of the programs / project. Supervising and ensuring that medical activities objectives under his/her responsibility are achieved, reporting to the technical referent any problem arising in the service   Checking all administrative procedures related to patients’ follow-up (individual card filling, registers, paper exit, discharge, transfers ...) are carried out correctly and according to MSF procedures.   Ensuring efficient pharmacy management and monitoring the rational use of them. In coordination with the project biomedical service supervising the appropriate use of medical devices and anticipating future needs. Preparing the medical orders needed to implement the medical activities under his/her responsibility, and identifying and reporting to the line manager, non-medical support needs (material, infrastructure, transport, etc.)  Coordinating and monitoring the daily working plan of the team under his/her responsibility (absent personnel, vacations, tracking leaves ...). Participating in shifts and replaces a doctor, if necessary  Planning and supervising, in close coordination with the HR department, the associated processes (recruitment, training, performance evaluation, development and internal communication) of the staff under his/her responsibility in order to improve staff capabilities and to ensure both the sizing and the amount of knowledge required  Participating in the monthly reports according to guidelines (i.e. SitReps, medical statistical reports, etc.).  Context Specific Responsibilities  Strategic Vision and Operational Planning  Contribute to the development and implementation of the medical operational strategy in line with project objectives.  Analyze epidemiological trends, healthcare needs, and contextual developments to guide medical priorities.  Participate in developing, monitoring, and revising annual medical plans, budgets, and activity frameworks.  Ensure medical activities are aligned with MSF/MoH protocols, national guidelines, and donor requirements.  Support emergency preparedness and response planning.   Medical Leadership and Technical Oversight  Lead the planning, implementation, monitoring, and evaluation of all medical activities within the project.  Ensure adherence to MSF/MoH medical protocols, guidelines, and standards of care and provide regular feedback to the MOH staff (Doctors).  Monitor quality of clinical services and implement quality improvement initiatives.  Provide technical guidance to medical teams and support evidence-based decision-making.  Oversee the rational use of medical resources, pharmaceuticals/Rational prescriptions, and diagnostic services.    People Management and Development  Directly supervise and support medical team members under his/her responsibility (MSF Pediatrician and MDs, MoH staff “Pediatrician, MDs, Lab..etc”).  Define objectives, conduct regular performance reviews, and provide constructive feedback for MSF staff under his/her responsibility.  Identify training needs and support capacity-building initiatives in the hospital and PHCCs.  Promote staff development through coaching, mentoring, and on-the-job learning.  Foster a positive, inclusive, and respectful working environment.   Service Delivery and Quality Assurance  Ensure the availability and continuity of supported healthcare services.  Monitor key medical indicators and initiate corrective actions when needed.  Strengthening infection prevention and control measures, Promote patient safety and adherence to quality standards in all supported departments.   Continuity of Care  Serve as the focal point for referral pathways between outreach and hospital.  Ensure that referral SOP is in place to coordinate patient referrals to ensure timely access to appropriate levels of care.  Support continuity of care by facilitating effective patient transfers between supported hospital and other healthcare facilities.  Collaborate with internal and external stakeholders to strengthen referral mechanisms and patient tracking.  Identify and address gaps in referral and follow-up processes to improve patient outcomes.  Monitor referral trends and contribute to the development of strategies to enhance continuity of care.   Monitoring, Evaluation, and Reporting  Ensure timely communication and escalation of critical issues, risks, and significant developments to the PMR, and support appropriate follow-up actions.  Monitor medical activities using agreed indicators and reporting tools.  Analyze medical data and prepare regular reports for project coordination in collaboration with other managers.  Ensure accuracy, completeness, and timeliness of medical reporting.  Support operational research, assessments, and evaluations when required.  Use data to identify gaps, trends, and opportunities for improvement.   Coordination and External Representation  Maintain effective collaboration with Ministry of Health representatives at facility-level and healthcare partners.  Participate and represent MSF in technical meetings and coordination forums when delegated.  Develop and maintain productive working relationships with referral facilities.  Effectively engage and coordinate with all MoH staff (Administrative and technical) to ensure effective implementation of medical activities.  Facilitate communication between project teams and coordination-level stakeholders.   Teamwork and Cooperation  Work closely with medical, logistics, HR, finance, and operational teams.  Encourage open communication and information sharing across departments.  Contribute to problem-solving through collaborative and solution-oriented approaches.  Support colleagues and foster a culture of mutual respect and accountability.  Participate actively in project and coordination meetings.   Service Agreements (SLAs)  Management and follow up laboratory and imaging service agreements with the hospitals.  Monitor service delivery to ensure timely, quality care for MSF-supported beneficiaries.  Ensure compliance with agreed terms, procedures, and pricing.  Coordinate with service providers to address challenges and improve service quality.  Review service utilization, performance, and related documentation.  Support the revision and renewal of service agreements and SOPs.   Compliance, Ethics, and Accountability  Ensure compliance with MSF policies, protocols, and ethical standards.  Promote confidentiality, patient dignity, and protection principles.  Ensure proper management of medical documentation and records.  Report incidents, risks, and safeguarding concerns according to established procedures.  Uphold humanitarian principles and MSF values in all professional interactions.    Emergency responses   Support the medical team in implementation of emergency medical interventions in response to disease outbreaks, displacement, conflict, floods, and other humanitarian emergencies.   Coordinate medical response activities with the emergency focal point for the medical activities’ effectiveness.   Contribute to emergency preparedness and contingency planning with PMR and PMR support.    Supervise and support medical teams to ensure effective service delivery in emergency settings.   Strengthen emergency preparedness through staff training, simulation exercises, and regular review of emergency response plans in collaboration with the Focal point.    Coordinate referrals and continuity of care for critically ill or injuries, especially in areas with limited access/PHCCs to health services.   Support the integration of emergency health services with nutrition, mental health, reproductive health, and protection activities where appropriate. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications and requirements:  Education:  Medical doctor or paramedical degree.  Desirable specialization or training in Tropical Medicine or related studies.   Experience:  Essential 2-year working experience related to the diploma/degree  Desirable: previous experience in MSF or other NGO Language:  Essential: Fluent Arabic and English. Knowledge: Essential: computer literacy (word, excel, internet, other programs).  All applications should at the minimum include: Complete CV, detailing the applicant’s education, professional experience Accurate contact information (candidate’s primary and secondary phone number) Cover letter detailing your motivation for this specific position Copy of the National identification document (National Number/national ID/Passport) Copies of relevant diplomas and certificates mentioned in the CV Contact information of previous employer(s) and other references  INCOMPLETE APPLICATIONS WILL NOT BE CONSIDERED  Applications for this position can exclusively be summited via Sudanjob.net. Candidates are required to fill a Google Form with their information and submit their documents via the same form to be considered.  The application deadline for this position is 29 August 2026 at 23:59. Any submissions after this deadline will not be considered.  Only short-listed candidates will be contacted by telephone. In this recruitment process, candidates will have to pass a written test and an interview.   The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your data only for the recruitment process, to have all the necessary information and documents to proceed with the recruitment, validate your application, and select the most suitable candidate. Your data will be treated confidentially and will be destroyed after 12 months. Only those involved in the recruitment process have access to it. MSF does not sell your data under any circumstances.  At MSF Switzerland, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas, and experiences work together to advance MSF's social mission and create better outcomes for our patients and the communities we work with. We understand that some people may hesitate to apply for employment if they don't meet all listed job requirements. Research shows that this is especially true for women. If you believe your profile is a good match for this position, we invite you to apply even if you don’t fulfil every listed qualification. We encourage applications from individuals of all genders, ages, ethnicities, backgrounds, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment.   <iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe>

القسم/ الوحدة: الطبية المستوى الدراسي: 11 (2723 دولار أميركي شهرياً كراتب إجمالي) المشرف: المرجع الطبي للمشروع عدد الوظائف: 1 محطة الواجب: مقيمة حالياً في منطقة كرايري، مع إمكانيات لمراكز عمل عبر ولاية الخرطوم (خصوصاً شرق النيل) المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 29 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>Médecins Sans Frontières – Switzerland (MSF-Swiss) هي منظمة طبية إنسانية غير ربحية دولية ومستقلة وغير منحازة. تقدم MSF مساعدات إنسانية وطبية حصراً للسكان المحتاجين، دون discrimination على أساس العرق أو الدين أو الفلسفة أو السياسة وتستقل عن أي سلطة سياسية أو دينية أو عسكرية أو اقتصادية. في MSF سويسرا، نلتزم بثقافة شاملة تدعم وتبرز الأصوات المتنوعة لأعضائنا. نسعى لخلق أماكن عمل يعمل فيها فرق من أشخاص من خلفيات وسمات وآراء وتجارب مختلفة معاً لتعزيز المهمة الاجتماعية لـMSF وتحقيق نتائج أفضل لمرضانا والمجتمعات التي نعمل معها.نفهم أن بعض الأشخاص قد يترددون في التقدم للوظيفة إذا لم يستوفوا جميع المتطلبات الواردة. تُظهر الأبحاث أن هذا ينطبق بشكل خاص على النساء. إذا كنت ترى أن ملفك الشخصي مناسب لهذا المنصب، ندعوك للتقديم حتى وإن لم تستوفِ كل المؤهلات المذكورة.نشجع الطلبات من أشخاص من جميع الأجناس والأعمار والأعراق والخلفيات والأديان والمعتقدات والقدرات وجميع صفات التنوع الأخرى.لا تتسامح MSF مع الاستغلال الجنسي أو الانتهاك، وأي نوع من التمييز أو harassment، بما في ذلك التحرش الجنسي. <h4>المهام والمسؤوليات</h4>الغرض الرئيسي من المنصب:  تعريف وتنسيق ومراقبة الأنشطة الطبية تحت مسؤوليته/مسؤوليتها وفق بروتوكولات MSF ومعاييرها وإجراءاتها من أجل ضمان تقديم رعاية طبية ذات جودة للمرضى ومجتمعاتهم، وكذلك لتحسين حالة الصحة للسكان المستهدفين  المسؤوليات:  تنسيق وتقييم والإشراف على الأداء الصحيح للأنشطة الطبية (الإيدز، السل، الأمراض المنقولة جنسياً، العنف القائم على النوع الاجتماعي، وغيرها)، وفق بروتوكولات MSF ومعاييرها وإجراءاتها ومن خلال تجميع البيانات الطبية وتحليلها المتعلقة بصحة المرضى.  المشاركة في وضع التخطيط السنوي والميزانية للمشروع ومتابعة البرامج/ المشروع. الإشراف والتأكد من تحقيق أهداف الأنشطة الطبية under his/her responsibility، مع الإبلاغ إلى المرجع الفني عن أي مشكلة تعترض الخدمة التحقق من جميع الإجراءات الإدارية المتعلقة بمتابعة المرضى (تعبئة البطاقة الفردية، السجلات، الخروج الورقي، التفريغ، التحويلات ...) وتكون مطبقة بشكل صحيح وبموجب إجراءات MSF.  ضمان إدارة صيدلية فعالة ومراقبة الاستخدام الرشيد للصيدلة. بالتعاون مع خدمة الطب الحيوي للمشروع متابعة الاستخدام المناسب للأجهزة الطبية وتوقع الاحتياجات المستقبلية. إعداد أوامر الطبية اللازمة لتنفيذ الأنشطة الطبية under his/her responsibility، وتحديد والإبلاغ إلى مدير الخط احتياجات الدعم غير الطبية (المواد، البنية التحتية، النقل، إلخ)  تنسيق ومراقبة خطة العمل اليومية للفريق تحت مسؤوليته (الغائبين، الإجازات، تتبع الإجازات...). المشاركة في الورديات واستبدال الطبيب إذا لزم الأمر التخطيط والإشراف، بالتنسيق الوثيق مع قسم الموارد البشرية، على العمليات المرتبطة (التوظيف، التدريب، تقييم الأداء، التطوير والاتصالات الداخلية) للموظفين under his/her responsibility من أجل تحسين قدرات الموظفين وضمان كل من التكبير ونطاق المعرفة المطلوب المشاركة في التقارير الشهرية وفقاً للإرشادات (مثلاً تقارير SITReps، التقارير الإحصائية الطبية، إلخ).  المسؤوليات الخاصة بالسياق  الرؤية الاستراتيجية والتخطيط التشغيلي  المساهمة في تطوير وتنفيذ الاستراتيجية التشغيلية الطبية بما يتماشى مع أهداف المشروع.  تحليل الاتجاهات الوبائية واحتياجات الرعاية الصحية والتطورات السياقية لإرشاد الأولويات الطبية.  المشاركة في تطوير ومراقبة ومراجعة الخطط الطبية السنوية والميزانيات وأطر النشاط.  ضمان توافق الأنشطة الطبية مع بروتوكولات MSF/MoH، والإرشادات الوطنيّة ومتطلبات المانحين.  دعم الاستعداد للطوارئ والتخطيط للاستجابة.   القيادة الطبية والإشراف الفني  قيادة التخطيط والتنفيذ والمراقبة والتقييم لجميع الأنشطة الطبية ضمن المشروع.  التأكد من الالتزام ببروتوكولات MSF/MoH الطبية والإرشادات ومعايير الرعاية وتقديم تغذية راجعة منتظمة إلى موظفي وزارة الصحة (الأطباء).  مراقبة جودة الخدمات السريرية وتنفيذ مبادرات تحسين الجودة.  تقديم التوجيه الفني لفرق الطب ودعم اتخاذ القرار المبني على الأدلة.  الإشراف على الاستخدام الرشيد للموارد الطبية والأدوية/الوصفات العلاجية والخدمات التشخيصية.   إدارة وتطوير الأفراد  الإشراف المباشر ودعم أعضاء الفريق الطبي تحت مسؤوليته (أخصائي طب الأطفال MSF وMDs، موظفو MoH

7 to 7 years sudanjob

Health and Nutrition Project Coordinator

On-site - Sudan - Khartoum 19 August 2026

Healthcare & Medical

Section/Unit: Health Grade Level: 14 Supervisor: Health and Nutrition Project Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: I year with possibility of extension Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>Oversees the community engagement activities done by the Primary health care and nutrition, CHWs, MCGs, ttC, iCCM. Offers support to all the 2 PHCs, 1Sc and 1 Mobile team in Khartoum states. The support is directly offered to the Health and Nutrition officers at the locality level. Acceleration of all the activities in the models stated above. Oversee all capacity building initiatives for community groups and support the health and nutrition officers to align to the Sudan requirements for those small groups. Implementation of the models is done as World Vision Sudan recommends.<h4>Duties and responsibilities</h4>1.Technical Design, Project Planning, Implementation and coordination for South Darfur States. <ul><li>Coordinate to acquire up to date data for use in project designs. </li><li>Lead in the design of project proposals. </li><li>Establish, direct and maintain standards for health programs and ensure that project staff, partner agencies and recipient communities understand and adhere to these standards. </li><li>East Darfur Program in identifying potential health and nutrition projects in the assigned geographical area </li><li>Lead in assisting project coordinators in preparation of DIP, cash flow, procurement plan, M&E plan and ITT to ease the implementation process. </li><li>Lead in Identification of areas of implementation areas like PHC interventions in the Health, are appropriate, and the resources required to provide them, at each site. </li><li>Direct the specialized input into the planning and implementation of all interventions to be carried out. </li><li>Lead in undertaking assessment and survey in a timely manner </li><li>Identify project problems and assist in developing appropriate responses to address these problems. </li><li>Guide and work closely with implementing national partners to achieve an excellent project results. </li></ul>2.Coordination, Networking, and Donor Relations <ul><li>Lead the Coordination between World Vision and local partnering NGO joint project monitoring meetings at field level - prepare draft agenda for the joint project monitoring meetings. </li><li>Lead the recording of the minutes of the joint project monitoring meeting notes on issues discussed, conclusions drawn, and action plans agreed and follow up on the implementation of the action plans agreed during the meeting </li><li>Guide in conjunction with East Darfur Program concerned staff; local line ministries; and community beneficiaries ensure the sustainability of the project. </li><li>Coordinate and liaise with local partnering NGOs to ensure smooth implementation of the project activities, effective operation, management, and appraisal of project staff. </li><li>Coordinate and ensure active community involvement and participation in project implementation. </li><li>Lead the donor site visits in collaboration with East Darfur concerned staff and local partner NGOs. </li></ul>3.Quality Assurance - Monitoring, Reporting and Documentation  <ul><li>Lead in the design and implementation of baseline surveys, needs assessments, and impact evaluations as relevant to the sector </li><li>Guide in monitoring program progress to ensure donor compliance and program quality and provide technical advice, support and capacity for Project staff and relevant project sector staff members and partners. </li><li>Direct the program updates as needed to key WV support offices, the Regional Office, donors, partners, and internal progress reports. </li><li>Lead in drafting, monitoring implementation, reporting and signing of technical agreements with line ministries and other Government agencies. </li><li>Guide in maintaining proper documentation and reporting including success stories </li><li>Lead in joint planning and monitoring in close consultation with WASH, Health and Nutrition sectors. </li><li>Guide in the submission of weekly and monthly written reports to program head of office project progress and prepare weekly plan of actions. </li><li>Coordinate closely with M & E department to develop and strengthen planning, monitoring, inspection and evaluation procedures </li></ul>4.Reporting, Monitoring and Learning <ul><li>Coordinate closely with M & E department to develop and strengthen planning, monitoring, and evaluation procedures </li><li>Coordinate Preparation & development of reports and track those reports (MMR, PIMT, Sitrep, ATT, HAC bi-annual and annual reports and events. </li><li>Lead the maintenance of proper documentation and reporting including success stories </li><li>Coordinate joint planning /preparation done in close consultation with Protection and WASH Sectors in the same location.</li><li>Guide in the Submission of weekly and monthly written reports to program head of office project progress and prepare weekly plan of actions. </li></ul> 5.Financial Management and compliance <ul><li>Lead in the monitoring of different Project expenditures and recommend appropriate actions. </li><li>Coordinate in proposal writing for program funding and oversee budget preparation and on-going budget management. </li><li>Assure strict budget management and adherence to activity timelines to ensure proper accountability to donors and effective project implementation</li></ul>6.Human Resource Management <ul><li>Lead in the recruitment of technical staffs for various projects. </li><li>Coordinate with Sector Managers to implement technical and managerial evaluations and provide technical support to personnel. </li><li>Direct the Building of the capacity of national staff in project design and management, proposal/report writing, budgeting, monitoring and evaluating </li><li>Coordinate and participate in health and nutrition technical staffs appraisals. </li></ul>7.Coordination, Networking, and Donor Relations <ul><li>Lead the Coordination between World Vision and local partnering NGO joint project monitoring meetings at field level - prepare draft agenda for the joint project monitoring meetings. </li><li>Lead the recording of the minutes of the joint project monitoring meeting notes on issues discussed, conclusions drawn, and action plans agreed and follow up on the implementation of the action plans agreed during the meeting </li><li>Guide in conjunction with East Darfur Program concerned staff; local line ministries; and community beneficiaries ensure the sustainability of the project. </li><li>Coordinate and liaise with local partnering NGOs to ensure smooth implementation of the project activities, effective operation, management, and appraisal of project staff. </li><li>Coordinate and ensure active community involvement and participation in project implementation. </li><li>Lead the donor site visits in collaboration with East Darfur concerned staff and local partner NGOs. </li></ul> 8.Quality Assurance - Monitoring, Reporting and Documentation  <ul><li>Lead in the design and implementation of baseline surveys, needs assessments, and impact evaluations as relevant to the sector </li><li>Guide in monitoring program progress to ensure donor compliance and program quality and provide technical advice, support and capacity for Project staff and relevant project sector staff members and partners. </li><li>Direct the program updates as needed to key WV support offices, the Regional Office, donors, partners, and internal progress reports. </li><li>Lead in drafting, monitoring implementation, reporting and signing of technical agreements with line ministries and other Government agencies. </li><li>Guide in maintaining proper documentation and reporting including success stories </li><li>Lead in joint planning and monitoring in close consultation with WASH, Health and Nutrition sectors. </li><li>Guide in the submission of weekly and monthly written reports to program head of office project progress and prepare weekly plan of actions. </li><li>Coordinate closely with M & E department to develop and strengthen planning, monitoring, inspection and evaluation procedures </li></ul>9.Reporting, Monitoring and Learning <ul><li>Coordinate closely with M & E department to develop and strengthen planning, monitoring, and evaluation procedures </li><li>Coordinate Preparation & development of reports and track those reports (MMR, PIMT, Sitrep, ATT, HAC bi-annual and annual reports and events. </li><li>Lead the maintenance of proper documentation and reporting including success stories </li><li>Coordinate joint planning /preparation done in close consultation with Protection and WASH Sectors in the same location.</li><li>Guide in the Submission of weekly and monthly written reports to program head of office project progress and prepare weekly plan of actions. </li></ul>10.Financial Management and compliance <ul><li>Lead in the monitoring of different Project expenditures and recommend appropriate actions. </li><li>Coordinate in proposal writing for program funding and oversee budget preparation and on-going budget management. </li><li>Assure strict budget management and adherence to activity timelines to ensure proper accountability to donors and effective project implementation. </li></ul>11.Human Resource Management <ul><li>Lead in the recruitment of technical staffs for various projects. </li><li>Coordinate with Sector Managers to implement technical and managerial evaluations and provide technical support to personnel. </li><li>Direct the Building of the capacity of national staff in project design and management, proposal/report writing, budgeting, monitoring and evaluating </li><li>Coordinate and participate in health and nutrition technical staffs appraisals. </li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>1.Required Professional Experience <ul><li>At least 7 years of field-based Humanitarian experience in H&N implementation and coordination, with a strong H&N project implementation background and experience working in conflict-prone or fragile contexts. </li><li>Proficiency in project planning, staff training, supportive supervision, report writing  and local partner engagement. </li><li>Practical experience in implementing H&N project models, including nutrition promotion, behaviour change, and community-based approaches. </li><li>Experience supporting H&N assessments, proposal development, project reporting, and donor-compliant documentation. </li><li>Experience mainstreaming gender, environment, peacebuilding, disability inclusion, and community accountability in project implementation. </li><li>Experience coordinating with government authorities, UN agencies, NGOs, donors, private sector actors, and community structures. </li></ul> 2.Required Education, training, license, registration, and certification  <ul><li>Bachelor’s degree in medicine, Nutrition, public health and Nursing or related degrees from accredited university.  </li><li>At least 7 years of previous experience in health and Nutrition sector related or multi-sector project design in INGOs. </li><li>Experience working in a cross-cultural environment. </li><li>Excellent English and Arabic language communication skills (oral and written). </li><li>Cross-cultural sensitivity, flexible worldview, emotional maturity and physical stamina. </li><li>Ability to exhibit exemplary lifestyle as interpreted in specific local cultural context. </li><li>Computer skills: demonstrates proficiency in computer applications including use of Microsoft Office Suite, Lotus Notes, intranet and internet, and various software applications and databases commonly used in the workspace.  </li><li>Understanding of Sudan MoH standards, protocols and guidelines is a requirement. </li><li>Good planning and organizational skills </li><li>Ability to coach, train and building capacity of fellow staff </li><li>Ability to work and deliver results under minimum supervision. </li><li>Experience working in an NGO setting will be an added advantage </li><li>Good interpersonal skills. </li><li>Ability to work under pressure. </li></ul>33.Preferred Knowledge and Qualifications <ul><li>Proficiency in Ms Word, Outlook, Teans, Zoom and advanced Excel, PowerPoint presentation  </li><li>Knowledge and experience in Communication for Development, including community engagement, Training on selected project models such as CMAM, Primary health, IYCF, Nutrition promotion, Project Managment, behaviour change communication, and development of context-appropriate H&N messages. </li></ul> 4.Travel and/or Work Environment Requirement  <ul><li>Very frequent travels to field project sites and ability to live in hard conditions. </li><li>Close interaction with project beneficiaries, partners, and government officials. </li></ul> 5.Language Requirements  <ul><li>Excellent English and Arabic communication skills (oral and written). </li></ul>

القسم/الوحدة: الصحة المستوى الدراسي: 14 المشرف: مدير مشروع الصحة والتغذية عدد الوظائف: 1 محطة الواجب: الخرطوم المدة: سنة مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>يشرف على أنشطة المشاركة المجتمعية التي تقوم بها الرعاية الصحية الأولية والتغذية، ومقدمو خدمات الصحة المجتمعية، وMCGs، وttC، وiCCM. يقدم دعمًا لجميع مراكز الرعاية الصحية الأولية الـ2، ومجموعة Sc وفرق الموبايل في ولايات الخرطوم. يتم تقديم الدعم مباشرة إلى موظفي الصحة والتغذية على مستوى المحلية. تسريع جميع الأنشطة في النماذج المذكورة أعلاه. الإشراف على جميع مبادرات بناء القدرات للمجموعات المجتمعية ودعم موظفي الصحة والتغذية لمواءمة المتطلبات السودانية لتلك المجموعات الصغيرة. تنفيذ النماذج يتم كما توصي به World Vision السودان.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1.تقني تصميم، تخطيط المشروع، التنفيذ والتنسيق لولايات جنوب دارفور. <ul><li>التنسيق للحصول على بيانات حديثة لاستخدامها في تصاميم المشاريع.</li><li>القيادة في تصميم مقترحات المشروع.</li><li>إنشاء، وتوجيه والحفاظ على معايير لبرامج الصحة والتأكد من فهم فريق المشروع، والجهات الشريكة، والمجتمعات المستفيدة لهذه المعايير والالتزام بها.</li><li>برنامج شرق دارفور في تحديد مشاريع صحية وتغذوية محتملة في المنطقة الجغرافية المعينة</li><li>القيادة في مساعدة منسقي المشاريع في إعداد DIP، التدفق النقدي، خطة الشراء، وخطة الرصد والتقييم والITT لتسهيل عملية التنفيذ.</li><li>القيادة في تحديد مجالات التنفيذ مثل تدخلات PHC في الصحة وهو المجال المناسب، والموارد المطلوبة لتوفيرها في كل موقع.</li><li>توجيه المدخلات المتخصصة في التخطيط وتنفيذ جميع التدخلات المقرر تنفيذها.</li><li>القيادة في إجراء التقييمات والاستطلاعات بشكل timely.</li><li>تحديد مشكلات المشروع والمساعدة في تطوير استجابات مناسبة لمعالجة هذه المشكلات.</li><li>توجيه والعمل بشكل وثيق مع الشركاء الوطنيين المنفذين لتحقيق نتائج مشروع ممتازة.</li></ul>2.التنسيق، الشبكات، وعلاقات الجهات المانحة <ul><li>قيادة التنسيق بين World Vision والمنظمة غير الحكومية المحلية المشاركة في الاجتماعات المشتركة لمراقبة المشروع على مستوى الميدان - إعداد مسودة أجندة للاجتماعات المشتركة لمراقبة المشروع.</li><li>قيادة تسجيل محاضر اجتماع المراقبة المشتركة وتوثيق القضايا التي نوقشت والاستنتاجات وخطط العمل المتفق عليها ومتابعة تنفيذها.</li><li>التوجيه بمعية برنامج شرق دارفور المعني بالموظفين؛ والوزارات المحلية؛ والمستفيدين المجتمعيين لضمان استدامة المشروع.</li><li>التنسيق والتواصل مع المنظمات غير الحكومية المحلية الشريكة لضمان تنفيذ سلس لأنشطة المشروع، والتشغيل الفعال، والإدارة، وتقييم موظفي المشروع.</li><li>التنسيق وضمان مشاركة المجتمع النشطة في تنفيذ المشروع.</li><li>قيادة زيارات مواقع المانحين بالتعاون مع موظفي شرق دارفور المعنيين وشركاء NGOs المحليين.</li></ul>3.ضمان الجودة - الرصد، والتقارير، والتوثيق  <ul><li>القيادة في تصميم وتنفيذ المسوح الأساسية، وتقييم الاحتياجات، وتقييمات الأثر بما يتناسب مع القطاع</li><li>إرشاد في متابعة تقدم البرنامج لضمان امتثال المانحين وجودة البرنامج وتوفير المشورة الفنية والدعم وبناء الكفاءة لفريق المشروع وموظفي القطاع المعنيين والشركاء.</li><li>توجيه تحديثات البرنامج حسب الحاجة إلى مكاتب دعم WV الرئيسية، المكتب الإقليمي، المانحين، الشركاء، وتقارير التقدم الداخلية.</li><li>القيادة في صياغة، متابعة التنفيذ، التقارير، وتوقيع الاتفاقيات الفنية مع الوزارات المختصة والجهات الحكومية الأخرى.</li><li>الإرشاد في الحفاظ على التوثيق والتقارير الملائمة بما في ذلك قصص النجاح</li><li>القيادة في التخطيط والمراقبة المشتركة بالتنسيق الوثيق مع قطاعات WASH والصحة والتغذية.</li><li>التوجيه في تقديم تقارير أسبوعية وشهرية مكتوبة لرئيس المشروع وتخطيط إجراءات أسبوعية.</li><li>التنسيق الوثيق مع قسم الرصد والتقييم لتطوير وتقوية إجراءات التخطيط والمراقبة والتفتيش والتقييم</li></ul>4.التقارير، الرصد والتعلم <ul><li>التنسيق الوثيق مع قسم الرصد والتقييم لتطوير وتقوية إجراءات التخطيط والمراقبة والتقييم</li><li>التنسيق في إعداد وتطوير التقارير وتتبعها (تقرير المراجعة الإدارية، PIMT، Sitrep، ATT، تقارير HAC نصف السنوية والسنوية والفعاليات)</li><li>القيادة في الحفاظ على توثيق وتقارير صحيحة بما في ذلك قصص النجاح</li><li>التنسيق في التخطيط والتنسيق المشترك الذي يتم بإشراف وثيق من قطاعات الحماية و WASH في نفس الموقع.</li><li>التوجيه في تقديم تقارير أسبوعية وشهرية مكتوبة لرئيس مكتب البرنامج لتقدم المشروع وتحضير خطة عمل أسبوعية.</li></ul> 5.الإدارة المالية والامتثال <ul><li>القيادة في رصد مختلف مصروفات المشروع والتوصية بالإجراءات المناسبة.</li><li>التنسيق في كتابة المقترحات لتمويل البرنامج ومراقبة إعداد الميزانية والإدارة المستمرة للميزانية.</li><li>ضمان إدارة الميزانية بصرامة والالتزام بجداول الأنشطة لضمان المساءلة الصحيحة للجهات المانحة وتنفيذ المشروع بشكل فعال</li></ul>6.إدارة الموارد البشرية <ul><li>القيادة في توظيف الكوادر التقنية لمختلف المشاريع.</li><li>التسيق مع مديري القطاعات لتنفيذ التقييمات الفنية والإدارية وتقديم الدعم الفني للموظفين.</li><li>إدارة بناء قدرات الموظفين الوطنيين في تصميم المشاريع وإدارتها، وكتابة المقترحات/ التقارير، والميزانية، والرصد والتقييم.</li><li>التنسيق والمشاركة في تقييمات الكوادر الفنية للصحة والتغذية.</li></ul>7.التنسيق، الشبكات، وعلاقات الجهات المانحة <ul><li>قيادة التنسيق بين World Vision والمنظمة غير الحكومية المحلية المشاركة في الاجتماعات المشتركة لمراقبة المشروع على مستوى الميدان - إعداد مسودة أجندة للاجتماعات المشتركة لمراقبة المشروع.</li><li>قيادة تسجيل محاضر اجتماع المراقبة المشتركة وتوثيق القضايا التي نوقشت والاستنتاجات وخطط العمل المتفق عليها ومتابعة تنفيذها.</li><li>التوجيه بمعية برنامج شرق دارفور المعني بالموظفين؛ والوزارات المحلية؛ والمستفيدين المجتمعيين لضمان استدامة المشروع.</li><li>التنسيق والتواصل مع المنظمات غير الحكومية المحلية الشريكة لضمان تنفيذ سلس لأنشطة المشروع، والتشغيل الفعال، والإدارة، وتقييم موظفي المشروع.</li><li>التنسيق وضمان مشاركة المجتمع النشطة في تنفيذ المشروع.</li><li>قيادة زيارات مواقع المانحين بالتعاون مع موظفي شرق دارفور المعنيين وشركاء NGOs المحليين.</li></ul> 8.ضمان الجودة - الرصد، والتقارير، والتوثيق  <ul><li>القيادة في تصميم وتنفيذ المسوح الأساسية، وتقييم الاحتياجات، وتقييمات الأثر بما يتناسب مع القطاع</li><li>إرشاد في متابعة تقدم البرنامج لضمان امتثال المانحين وجودة البرنامج وتوفير المشورة الفنية والدعم وبناء الكفاءة لفريق المشروع وموظفي القطاع المعنيين والشركاء.</li><li>توجيه تحديثات البرنامج حسب الحاجة إلى مكاتب دعم WV الرئيسية، المكتب الإقليمي، المانحين، الشركاء، وتقارير التقدم الداخلية.</li><li>القيادة في صياغة، متابعة التنفيذ، التقارير، وتوقيع الاتفاقيات الفنية مع الوزارات المختصة والجهات الحكومية الأخرى.</li><li>الإرشاد في الحفاظ على التوثيق والتقارير الملائمة بما في ذلك قصص النجاح</li><li>القيادة في التخطيط والمراقبة المشتركة بالتنسيق الوثيق مع قطاعات WASH والصحة والتغذية.</li><li>التوجيه في تقديم تقارير أسبوعية وشهرية مكتوبة لرئيس مكتب البرنامج لتقدم المشروع وتحضير خطة عمل أسبوعية.</li><li>التنسيق الوثيق مع قسم الرصد والتقييم لتطوير وتقوية إجراءات التخطيط والمراقبة والتفتيش والتقييم</li></ul>9.التقارير، الرصد والتعلم <ul><li>التنسيق الوثيق مع قسم الرصد والتقييم لتطوير وتقوية إجراءات التخطيط والمراقبة والتقييم</li><li>التنسيق في إعداد وتطوير التقارير وتتبعها (MMR، PIMT، Sitrep، ATT، تقارير HAC نصف سنوية وسنوية والفعاليات)</li><li>القيادة في الحفاظ على توثيق وتقارير صحيحة بما في ذلك قصص النجاح</li><li>التنسيق في التخطيط والتنسيق المشترك الذي يتم بإشراف وثيق من قطاعات الحماية و WASH في نفس الموقع.</li><li>التوجيه في تقديم تقارير أسبوعية وشهرية مكتوبة لرئيس مكتب البرنامج لتقدم المشروع وتحضير خطة عمل أسبوعية.</li></ul>10.الإدارة المالية والامتثال <ul><li>القيادة في رصد مختلف مصروفات المشروع والتوصية بالإجراءات المناسبة.</li><li>التنسيق في كتابة المقترحات لتمويل البرنامج والإشراف على إعداد الميزانية وإدارتها المستمرة.</li><li>ضمان إدارة الميزانية بدقة والالتزام بجداول الأنشطة لضمان المساءلة الصحيحة للجهات المانحة وتنفيذ المشروع بشكل فعال.</li></ul>11.إدارة الموارد البشرية <ul><li>القيادة في توظيف الكوادر التقنية لمختلف المشاريع.</li><li>التنسيق مع مديري القطاعات لتنفيذ التقييمات الفنية والإدارية وتقديم الدعم الفني للموظفين.</li><li>إدارة بناء قدرات الموظفين الوطنيين في تصميم المشاريع وإدارتها، وكتابة المقترحات/التقارير، والميزانية، والرصد والتقييم.</li><li>التنسيق والمشاركة في تقييمات الكوادر الفنية للصحة والتغذية.</li></ul> <h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>1. الخبرة المهنية المطلوبة<ul><li>خبرة ميدانية لا تقل عن 7 سنوات في العمل الإنساني في تنفيذ وتنسيق H&N، مع خلفية قوية في تنفيذ مشاريع H&N وخبرة في بيئات النزاع أو الهشّة.</li><li>إتقان في تخطيط المشاريع، training الموظفين، الإشراف الداعم، كتابة التقارير، ومشاركة الشركاء المحليين.</li><li>خبرة عملية في تطبيق نماذج مشاريع H&N، بما في ذلك تعزيز التغذية، تغيير السلوك، والنهج المستندة إلى المجتمع.</li><li>خبرة في دعم تقييمات H&N، تطوير المقترحات، تقارير المشروع، وتوثيق امتثالي للجهة المانحة.</li><li>خبرة في إدماج النوع الاجتماعي، البيئة، بناء السلام، شمول الإعاقة، ومساءلة المجتمع في تنفيذ المشروع.</li><li>خبرة في التنسيق مع السلطات الحكومية، وكالات الأمم المتحدة، والمنظمات غير الحكومية، والمانحين، والمنظمات الخاصة، والهياكل المجتمعية.</li></ul> 2. التعليم، التدريب، الرخصة، التسجيل والشهادة <ul><li>درجة البكالوريوس في الطب، التغذية، الصحة العامة، والتمريض أو درجات ذات صلة من جامعة معتمدة.</li><li>خبرة لا تقل عن 7 سنوات في الصحة والتغذية في تصميم مشاريع متعددة القطاعات في المنظمات غير الحكومية الدولية.</li><li>خبرة العمل في بيئة متعددة الثقافات.</li><li>مهارات تواصل ممتازة بالإنجليزية والعربية (شفهيًا وكتابة).</li><li>حسّ عابر ثقافات، نظرة عامة مرنة، نضج عاطفي وقدرة بدنية.</li><li>القدرة على إظهار نمط حياة مثالي كما يُفسر ضمن السياق الثقافي المحلي.</li><li>مهارات الحاسوب: كفاءة في تطبيقات الحاسوب بما في ذلك مجموعة Microsoft Office وLotus Notes والانترانت والإنترنت وتطبيقات وقواعد بيانات مختلفة كما هو مستخدم في مكان العمل.</li><li>فهم معايير وزارة الصحة السودانية وبروتوكالاتها وإرشاداتها مطلوب.</li><li>مهارات تخطيط وتنظيم جيدة</li><li>القدرة على الإرشاد والتدريب وبناء قدرات الزملاء</li><li>القدرة على العمل وتحقيق النتائج تحت إشراف محدود</li><li>خبرة العمل في بيئة NGO ستكون ميزة إضافية</li><li>مهارات التعامل بين الأشخاص جيدة.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط.</li></ul>3. المعرفة والمؤهلات المفضلة<ul><li>إتقان MS Word وOutlook وTeams وZoom وExcel المتقدم، وعروض PowerPoint</li><li>المعرفة والخبرة في التواصل من أجل التنمية، بما في ذلك المشاركة المجتمعية، والتدريب على نماذج المشاريع المختارة مثل CMAM، الرعاية الصحية الأولية، IYCF، تعزيز التغذية، إدارة المشاريع، الاتصالات بتغيير السلوك، وتطوير رسائل H&N الملائمة للسياق.</li></ul> 4. السفر و/أو متطلبات بيئة العمل <ul><li>سفر متكرر جدًا إلى مواقع المشروع الميدانية والقدرة على العيش في ظروف صعبة.</li><li>التواصل الوثيق مع المستفيدين من المشروع والشركاء والمسؤولين الحكوميين.</li></ul> 5. متطلبات اللغة <ul><li>مهارات تواصل ممتازة بالإنجليزية والعربية (شفهيًا وكتابة).</li></ul>

Restaurant Assistant Manager Jobs - Khartoum Sudan

Senior MEAL Officer

HR Officer

Human Resources Manager

Education Officer

Regional Finance & Grant Coordinator

Safety and Access Manager

ENUMERATORS / DATA COLLECTORS / HR Pool

Feedback and Accountability Mechanism Officer /Hotline Operator

Safety & Access Coordinator

MEAL Officer

Supply Chain Coordinator

Senior Mission Pharmacist

Medical Activity Manager

Health and Nutrition Project Coordinator

Site Owners

Employers

Job Seekers

Restaurant Assistant Manager Jobs - Khartoum Sudan

Receive email alerts for Restaurant Assistant Manager Jobs jobs