Teaching Jobs in Sudan

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Consortium MEAL Officer

On-site - Sudan - Khartoum 6 September 2026

Vacancy No: KT26-02 salary: 1234 USD Section/Unit: MEAL Department Grade Level: G Supervisor: Consortium MEAL Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>The Consortium MEAL Officer is a core member of the Sudan Humanitarian Fund (SHF) 48-Hour Rapid Response Consortium Management Unit (CMU) and reports to the Consortium MEAL Manager. The position is based in East Sudan (Kassala or Gedaref) to facilitate rapid deployment and frequent field monitoring across the consortium's operational areas in Sudan, subject to security and access considerations.The primary purpose of the position is to support the Consortium MEAL Manager in ensuring the quality, accountability, compliance, and performance of consortium-funded projects implemented by national and international partner organizations. Unlike traditional project-based MEAL roles, the Consortium MEAL Officer's primary responsibility is to monitor and verify partner implementation, ensuring that projects are delivered in accordance with approved proposals, consortium agreements, donor requirements, humanitarian standards, and organizational policies.<h4>Duties and responsibilities</h4>1. Partner Monitoring and Grant Oversight (40%)The Consortium MEAL Officer will play a central role in ensuring that consortium partners deliver high-quality humanitarian interventions in accordance with approved proposals, consortium agreements, donor requirements, and humanitarian standards. The position is responsible for monitoring partner performance throughout the project lifecycle and providing evidence-based recommendations that strengthen implementation quality.<ul><li>Conduct regular field monitoring visits to consortium partner project sites to assess implementation progress, verify reported achievements, and ensure activities are being delivered according to approved work plans, technical standards, and donor commitments.</li><li>Monitor the overall quality of programme implementation by assessing adherence to consortium Standard Operating Procedures (SOPs), sector minimum standards, and humanitarian principles while identifying gaps that require corrective action.</li><li>Verify that project activities are implemented within the agreed timelines, particularly under the 48-Hour Rapid Response Mechanism where timely delivery is critical to achieving life-saving outcomes.</li><li>Review partner implementation against approved proposals, logical frameworks, indicator tracking tables, budgets, procurement plans, and implementation schedules to ensure consistency between planned and actual performance.</li><li>Conduct routine beneficiary verification exercises to confirm that assistance is reaching the intended populations, beneficiary targeting criteria have been appropriately applied, and assistance has been delivered transparently and equitably.</li><li>Prepare detailed monitoring reports documenting observations, achievements, risks, non-compliance issues, lessons learned, and practical recommendations for programme improvement, ensuring timely follow-up on agreed action points.</li><li>Track implementation of monitoring recommendations and support partners in addressing identified gaps, ensuring continuous improvement throughout the grant implementation period.</li><li>Work closely with the Consortium Coordinator, Consortium MEAL Manager, and Consortium Risk & Audit Coordinator to identify implementation risks that may affect programme quality, compliance, or donor requirements and recommend appropriate mitigation measures.</li><li>Support grant inception, mid-term review, and close-out monitoring processes by ensuring that all required evidence of implementation is available and properly documented.</li></ul>2. Data Quality Assurance and Verification (20%)The Consortium MEAL Officer will ensure that all programme data reported by consortium partners is accurate, reliable, complete, and supported by verifiable evidence. The position plays a critical role in maintaining the integrity of consortium reporting through routine verification and data quality assessments.<ul><li>Conduct regular Data Quality Assessments (DQAs) across consortium projects to evaluate the accuracy, completeness, consistency, timeliness, and reliability of reported programme data.</li><li>Verify reported achievements against primary source documents, including beneficiary registration records, attendance sheets, service delivery registers, distribution lists, supervision reports, and other supporting documentation.</li><li>Carry out routine spot checks and field verification visits to confirm that outputs and outcomes reported by partners accurately reflect activities implemented on the ground.</li><li>Identify discrepancies between programme reports, monitoring data, financial documentation, and field observations, working collaboratively with partners to investigate and resolve inconsistencies.</li><li>Support pre-reporting verification exercises before submission of donor reports to ensure reported indicators are fully supported by documented evidence.</li><li>Review partner indicator tracking tables (IPTTs), monitoring databases, and reporting tools to ensure consistency across all reporting platforms.</li><li>Maintain organized evidence repositories that support consortium reporting and facilitate donor verification, audits, and external monitoring missions.</li><li>Provide technical guidance to partner MEAL staff on improving data management systems, documentation practices, indicator interpretation, and evidence management.</li></ul>3. Monitoring, Evaluation, Learning and Adaptive Programming (15%)The Consortium MEAL Officer will contribute to strengthening evidence-based programming across the consortium by generating timely monitoring information, facilitating learning, and supporting adaptive management approaches.<ul><li>Support the Consortium MEAL Manager in implementing consortium-wide monitoring, evaluation, accountability, and learning (MEAL) plans that align with donor requirements and consortium objectives.</li><li>Participate in the design and implementation of rapid assessments, baseline studies, post-distribution monitoring (PDM), beneficiary satisfaction surveys, outcome monitoring exercises, and other learning activities as required.</li><li>Analyze monitoring findings and performance data to identify implementation trends, operational challenges, emerging risks, and opportunities for programme improvement.</li><li>Contribute to the preparation of learning briefs, case studies, lessons learned documents, and After-Action Reviews (AARs) following rapid response interventions to strengthen future emergency programming.</li><li>Support periodic programme review meetings by presenting monitoring findings and facilitating discussions that promote evidence-based decision-making across consortium partners.</li><li>Promote the systematic use of monitoring evidence to improve programme quality, inform management decisions, and strengthen accountability to affected populations.</li></ul>4. Accountability to Affected Populations (AAP) and Community Engagement (10%)The Consortium MEAL Officer will support the implementation and continuous improvement of accountability mechanisms across all consortium projects, ensuring that affected communities remain at the centre of programme design and implementation.<ul><li>Monitor implementation of consortium complaints and feedback mechanisms to ensure they are accessible, confidential, inclusive, and responsive to the needs of affected communities.</li><li>Conduct community consultations, beneficiary interviews, focus group discussions, and key informant interviews to assess beneficiary satisfaction, community perceptions, and programme effectiveness.</li><li>Verify that complaints received through established feedback channels are appropriately documented, investigated, addressed, and closed within agreed service standards.</li><li>Analyze complaints and feedback trends to identify recurring issues, operational risks, and opportunities for programme improvement, sharing findings with consortium management for action.</li><li>Support partners in strengthening community engagement practices by promoting meaningful participation throughout project planning, implementation, monitoring, and evaluation.</li><li>Monitor compliance with Core Humanitarian Standard (CHS) commitments and Accountability to Affected Populations (AAP) principles across all consortium-funded interventions.</li></ul>5. Partner Capacity Strengthening and Technical Support (10%)As part of the Consortium Management Unit, the Consortium MEAL Officer will provide ongoing technical support to consortium partners to strengthen institutional MEAL capacity and improve programme quality.<ul><li>Provide regular mentoring, coaching, and on-the-job technical support to partner MEAL teams to strengthen monitoring systems, data quality, reporting, and accountability practices.</li><li>Support orientation of newly onboarded consortium partners on consortium MEAL procedures, reporting requirements, donor expectations, monitoring tools, and quality standards.</li><li>Deliver training sessions on topics including monitoring methodologies, indicator measurement, Kobo Toolbox, data quality assurance, verification techniques, accountability mechanisms, reporting standards, and evidence management.</li><li>Support partners in developing and improving monitoring tools, data collection methodologies, databases, and reporting templates to ensure consistency across consortium projects.</li><li>Facilitate knowledge sharing among consortium partners by documenting and disseminating good practices, innovative approaches, and lessons learned that improve programme performance.</li><li>Build partner capacity to independently implement high-quality MEAL systems while promoting continuous improvement and organizational learning.</li></ul>6. Coordination, Reporting and Representation (5%)The Consortium MEAL Officer will contribute to effective coordination and communication within the Consortium Management Unit and among consortium partners to ensure timely reporting and informed decision-making.<ul><li>Support the Consortium MEAL Manager in preparing high-quality monitoring reports, verification reports, donor updates, presentations, dashboards, and analytical summaries for consortium leadership and external stakeholders.</li><li>Maintain monitoring schedules, action trackers, verification logs, and partner performance databases to ensure timely follow-up on recommendations and management decisions.</li><li>Coordinate with consortium partners to schedule monitoring visits, verification exercises, assessments, and learning activities while minimizing disruption to programme implementation.</li><li>Participate in consortium coordination meetings, technical working groups, grant review meetings, and donor monitoring missions as delegated by the Consortium MEAL Manager or Consortium Coordinator.</li><li>Represent the Consortium Management Unit during field visits, technical meetings, and partner engagements, promoting collaborative relationships while maintaining objectivity, impartiality, and professional standards.</li></ul>Perform any other MEAL, monitoring, verification, or quality assurance responsibilities assigned by the Consortium MEAL Manager or Consortium Coordinator in support of effective consortium management. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor's degree in Monitoring & Evaluation, Statistics, Development Studies, Public Health, Social Sciences, Humanitarian Studies, or related field.</li><li>Three years of progressive work experience with an NGO or INGO in the humanitarian and development sector </li><li>Professional certification in Monitoring & Evaluation.</li><li>Training in Quality Assurance or Humanitarian Accountability.</li><li>Experience across Health, Nutrition, WASH, Protection, FSL, or Multi-sector humanitarian responses.</li><li>Expertise in computer and applications such as DHIS, SPSS, ThinkMD, IRHIS, MS Office, and other analysis software </li><li>Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to engage effectively with diverse stakeholders, including affected populations, staff, and partners.</li><li>Knowledge of local languages (Arabic and English) will be an added advantage.</li><li>Flexibility and willingness to travel extensively to different States as required by program needs such DQAs, training, evaluations, baselines, assessments, etc and as the safety allows. </li></ul>KEY BEHAVIORS & ABILITIES<ul><li>Displays exceptional interpersonal skills, including strong verbal and written communication abilities and the ability to negotiate effectively.</li><li>Takes responsibility for decision-making, efficient resource management, and exemplifying Alight's values, holding themselves accountable.</li><li>Establishes ambitious goals for themselves and their team, consistently striving for personal development and inspiring others to do the same.</li><li>Cultivates and maintains productive relationships with team members, colleagues, partners, and community stakeholders.</li><li>Collaborates effectively as a team player, encouraging creative and innovative approaches to problem-solving.</li><li>Demonstrates a willingness to take calculated risks while adhering to established security standards.</li><li>Emphasizes honesty, transparency, and commitment to Alight's values, fostering a culture of openness.</li></ul> Benefits<ul><li>Borderless Team of a huge number of staff worldwide that sees possibilities, celebrates moments of abundance, shares new ideas, and strives to do a better thing every day.</li><li>Learning & Development – Access thousands of free online learning courses to take at your own pace and tailor to your professional goals.</li></ul>Important:Kindly note that accommodation is not provided. We are on a journey to build Alight, a new platform of amazing people and organizations providing lifesaving services and creating breakthrough solutions for and with the displaced. <a href="http://www.wearealight.org/">WeAreAlight.org</a>   Alight is an Equal Opportunity Employer offering employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, citizenship, physical or mental disability, or protected veteran status.  Alight complies with all applicable laws governing nondiscrimination in employment.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Food Security and Livelihood Projects Officer

On-site - Sudan - Khartoum 25 September 2026

Other

Vacancy No: 02 Section/Unit: Program Supervisor: Programmes Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>The FSL Projects Officer works under the direct supervision of the Program Manager, with functional collaboration from the Logistics Officer, Finance Officer, and MEAL teams.He/she is responsible for supporting the planning, implementation, monitoring and reporting of SIF’s Food Security and Livelihoods (FSL) interventions, including emergency food assistance, seasonal distributions (Ramadan food baskets, Sacrifice meat distributions), and community-based livelihood activities. The FSL Projects Officer is the focal point for all ongoing FSL activities in the mission’s operational areas.The role ensures that FSL activities are implemented in line with SIF procedures, donor requirements, humanitarian standards, and the needs of targeted communities<h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Ensure Smooth Implementation of FSL Interventions • Support the planning, implementation and monitoring of all FSL activities at base level, as outlined in project action plans. • Lead and follow up operational planning and implementation of Ramadan food basket distributions, including beneficiary targeting, distribution site preparation, coordination with stakeholders, documentation and post-distribution monitoring. • Lead and follow up operational planning and implementation of Sacrifice meat distribution activities, including supplier coordination, quality control, beneficiary lists, distribution organization and reporting. • Organize and support the running of FSL activities, ensuring quality, accountability and adherence to humanitarian principles. • Support beneficiary identification, verification and selection processes with project officers, MEAL teams and community representatives. • Actively participate in field assessments (needs assessments, market assessments, monitoring visits). • Contribute to the identification of potential suppliers relevant to FSL interventions. • Participate and support field staff during distribution processes, ensuring proper documentation and safe delivery. • Conduct training and sensitization sessions for beneficiaries and stakeholders on FSL activities. • Assist the Programmes Manager and Field Coordinator in preparing documents, forms and tools required for FSL implementation. • Ensure the quality and quantity of materials provided to beneficiaries. • Develop stakeholder mapping and conduct joint field monitoring with partners and authorities. • Organize capacity-building events for stakeholders and staff. • Ensure accountability, inclusion, safety and respect for humanitarian principles throughout all FSL activities.  Objective 2: Coordination • Coordinate activities with local authorities, community leaders, partners, and other humanitarian actors to ensure harmonized implementation and avoid duplication. • Maintain strong communication and information-sharing with implementing partners and stakeholders at field level. • Participate in food security coordination mechanisms and clusters when required. • Provide timely feedback and field updates to the Programmes Manager and Field Coordinator. Objective 3: Monitoring, Documentation & Reporting • Ensure timely submission of weekly and monthly progress updates. • Maintain proper record-keeping of project activities in both hard and soft formats. • Maintain accurate records of beneficiary lists, distribution documents, delivery notes, monitoring tools, supplier follow-up documents and other project files. • Support data entry and database maintenance as needed. • Prepare distribution reports, field visit reports, situation analyses and technical notes. • Document community feedback and ensure concerns are referred through appropriate channels. • Ensure compliance with SIF procedures, donor requirements and humanitarian standards in all reporting.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Required Qualifications & Experience • University degree (bachelor's in agriculture preferred) or relevant field such as food security, livelihoods, economics, development studies or humanitarian action. • Minimum 3 years of relevant experience in FSL project implementation, with strong knowledge of DRR and climate change adaptation strategies, especially in drought-affected contexts. • Minimum 2 years of experience in emergency or humanitarian settings. • Experience in international development and/or non-profit organizations. • Experience in organizing food distributions, seasonal assistance (Ramadan, Sacrifice), cash or in-kind assistance is a strong asset. • Experience writing reports in English. • Strong computer skills: Word, Excel, PowerPoint, database management. Assets (Preferred Skills & Knowledge) • Experience conducting rapid needs assessments, socio-economic surveys, baseline/endline assessments, KAP surveys, evaluations. • Knowledge of PRA tools, project management cycle, SDGs, SPHERE standards, CHS, humanitarian principles. • Experience maintaining beneficiary databases, distribution trackers and monitoring tools. Behavioral Competencies • Strong communication skills and ability to work both independently and as part of a team. • Strong organisational ability and attention to detail. • Ability to liaise with national authorities, NGOs and other agencies. • Flexibility, adaptability and willingness to work in remote or uncertain environments. • Ability to work with minimal supervision; proactive and self-motivated. • Ability to engage respectfully with people at all levels with tact and diplomacy. • Cultural sensitivity and strong interpersonal skills. • Commitment to SIF values, humanitarian principles, accountability and safeguarding.  Languages: Fluency in Arabic and English required.

رقم الشاغل: 02 القسم/الوحدة: البرامج المشرف: مدير البرامج عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>يعمل مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش تحت الإشراف المباشر لـ مدير البرامج، مع التعاون الوظيفي من مسؤول اللوجستيات، والمسؤول المالي، وفرق المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL).وهو/هي مسؤول/ة عن دعم تخطيط وتنفيذ ومراقبة وإعداد تقارير تدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) الخاصة بجهة SIF، بما في ذلك المساعدات الغذائية الطارئة، والتوزيعات الموسمية (السلال الغذائية الرمضانية، وتوزيعات لحوم الأضاحي)، وأنشطة سبل العيش المجتمعية. يعتبر مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش نقطة الاتصال لجميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش الجارية في مناطق عمل البعثة.يضمن هذا الدور تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش بما يتماشى مع إجراءات SIF، ومتطلبات المانحين، والمعايير الإنسانية، واحتياجات المجتمعات المستهدفة<h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: ضمان التنفيذ السلس لتدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش • دعم تخطيط وتنفيذ ومراقبة جميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش على مستوى القاعدة، وفقاً لما هو موضح في خطط عمل المشروع. • قيادة ومتابعة التخطيط التشغيلي وتنفيذ توزيعات السلال الغذائية الرمضانية، بما في ذلك استهداف المستفيدين، وإعداد مواقع التوزيع، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، والتوثيق، ومراقبة ما بعد التوزيع. • قيادة ومتابعة التخطيط التشغيلي وتنفيذ أنشطة توزيع لحوم الأضاحي، بما في ذلك التنسيق مع الموردين، ومراقبة الجودة، وقوائم المستفيدين، وتنظيم التوزيع، وإعداد التقارير. • تنظيم ودعم تسيير أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش، مع ضمان الجودة والمساءلة والالتزام بالمبادئ الإنسانية. • دعم عمليات تحديد المستفيدين والتحقق منهم واختيارهم بالتعاون مع مسؤولي المشاريع وفرق المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم وممثلي المجتمع. • المشاركة بفعالية في التقييمات الميدانية (تقييم الاحتياجات، تقييم السوق، الزيارات الميدانية للمراقبة). • المساهمة في تحديد الموردين المحتملين ذوي الصلة بتدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش. • المشاركة ودعم الموظفين الميدانيين خلال عمليات التوزيع، مع ضمان التوثيق السليم والتسليم الآمن. • إجراء دورات تدريبية وجلسات توعية للمستفيدين وأصحاب المصلحة حول أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش. • مساعدة مدير البرامج والمنسق الميداني في إعداد المستندات والنماذج والأدوات المطلوبة لتنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش. • ضمان جودة وكمية المواد المقدمة للمستفيدين. • إعداد رسم خرائط أصحاب المصلحة وإجراء مراقبة ميدانية مشتركة مع الشركاء والسلطات. • تنظيم فعاليات بناء القدرات لأصحاب المصلحة والموظفين. • ضمان المساءلة والشمول والأمان واحترام المبادئ الإنسانية في جميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش.  الهدف 2: التنسيق • تنسيق الأنشطة مع السلطات المحلية وقادة المجتمع والشركاء والجهات الفاعلة الإنسانية الأخرى لضمان التنفيذ المتناسق وتجنب التكرار. • الحفاظ على التواصل القوي وتبادل المعلومات مع الشركاء المنفذين وأصحاب المصلحة على المستوى الميداني. • المشاركة في آليات وتجمعات التنسيق الخاصة بالأمن الغذائي عند الطلب. • تقديم التغذية الراجعة والتحديثات الميدانية في الوقت المناسب لمدير البرامج والمنسق الميداني. الهدف 3: المراقبة والتوثيق وإعداد التقارير • ضمان تقديم التحديثات التقدمية الأسبوعية والشهرية في الوقت المحدد. • الاحتفاظ بسجلات ملائمة لأنشطة المشروع في صيغ ورقية وإلكترونية. • الاحتفاظ بسجلات دقيقة لقوائم المستفيدين، ومستندات التوزيع، وإيصالات الاستلام، وأدوات المراقبة، ومستندات متابعة الموردين، وملفات المشروع الأخرى. • دعم إدخال البيانات وصيانة قاعدة البيانات حسب الحاجة. • إعداد تقارير التوزيع، وتقارير الزيارات الميدانية، وتحليلات الوضع، والملاحظات الفنية. • توثيق ملاحظات المجتمع وآرائه وضمان تحويل المخاوف عبر القنوات المناسبة. • ضمان الامتثال لإجراءات SIF ومتطلبات المانحين والمعايير الإنسانية في جميع التقارير.  <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرات المطلوبة • شهادة جامعية (يفضل بكالوريوس في الزراعة) أو مجالات ذات صلة مثل الأمن الغذائي، سبل العيش، الاقتصاد، دراسات التنمية أو العمل الإنساني. • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة بتنفيذ مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش، مع معرفة قوية بالحد من مخاطر الكوارث (DRR) واستراتيجيات التكيف مع تغير المناخ، خاصة في السياقات المتأثرة بالجفاف. • خبرة لا تقل عن سنتين في بيئات الطوارئ أو العمل الإنساني. • خبرة في التنمية الدولية و/أو المنظمات غير الربحية. • تعد الخبرة في تنظيم التوزيعات الغذائية، والمساعدات الموسمية (رمضان، الأضاحي)، والمساعدات النقدية أو العينية ميزة قوية. • خبرة في كتابة التقارير باللغة الإنجليزية. • مهارات قوية في استخدام الحاسوب: Word وExcel وPowerPoint وإدارة قواعد البيانات. الميزات الإضافية (المهارات والمعارف المفضلة) • خبرة في إجراء التقييمات السريعة للاحتياجات، والمسوح الاقتصادية والاجتماعية، وتقييمات خط الأساس/النهاية، ومسوح المعارف والممارسات والمواقف (KAP)، والتقييمات. • معرفة بأدوات التقييم الريفي بالمشاركة (PRA)، ودورة إدارة المشاريع، وأهداف التنمية المستدامة (SDGs)، ومعايير إسفير (SPHERE)، والمعيار الإنساني الأساسي (CHS)، والمبادئ الإنسانية. • خبرة في صيانة قواعد بيانات المستفيدين، وأدوات تتبع التوزيع، وأدوات المراقبة. الكفاءات السلوكية • مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق. • قدرة تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل. • القدرة على التواصل والتنسيق مع السلطات الوطنية والمنظمات غير الحكومية والوكالات الأخرى. • المرونة والقدرة على التكيف والرغبة في العمل في بيئات نائية أو غير مستقرة. • القدرة على العمل بأقل قدر من الإشراف؛ وامتلاك المبادرة والدافع الذاتي. • القدرة على التعامل باحترام مع الأفراد على جميع المستويات بدبلوماسية ولباقة. • الحساسية الثقافية ومهارات التعامل مع الآخرين القوية. • الالتزام بقيم SIF والمبادئ الإنسانية والمساءلة والحماية.  اللغات: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية مطلوب.

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Logistics Manager

On-site - Sudan - Darfur 15 September 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: 1225 Section/Unit: Logistics Department Grade Level: V5 Supervisor: Logistics Coordinator / Area Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Central Darfur - Nartiti Office Duration: 11 Months with Three (03) Months Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 24 Sept 2026<h4>Background</h4><ul><li>The Logistics Manager is overall responsible for all logistics activities in the capital and or/ field (procurement, fleet, storage, equipment’s, premises, management and / or supervision of staff) and actively contributes to the security management (analysis and operational implementation). </li><li>The Logistics Manager is responsible for all related procurements strictly following donors’ and Kit log guidelines. In addition, the logistician will closely supervise/update the entire equipment list, supervise vehicle fleet and office maintenance to ensure an efficient response to all programmes. Lastly, the logistician will monitor and report any incident related to security within the Country Office.</li></ul><h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Supply Chain<ul><li>Directly responsible for the procurement of all items for the office and projects.</li><li>Oversees all tasks related to the procurement process such as quotation requests, suppliers’ visits, arrangement of delivery/confirmation, satisfactory quality/payment, price monitoring etc.</li><li>Ensure ACF procurement procedures and donor requirements are respected</li><li>Verify all procurement documentation (quotation requests, summary table, purchase orders, contracts.</li><li>Liaise with technical departments for procurement meetings, technical validations, Project Procurement Plans must be up to date for every project.</li><li>Organize and archive documentation for purchases following internal procedures according to Action Against Hunger Kit Log.</li><li>Ensure accountability, transparency, and due diligence as per ACF Principles and Code of Conduct/Code of ethics. </li><li>Follow up of orders in a timely manner.</li></ul> Objective 2:  Vehicle fleet management.<ul><li>Supervise the daily and weekly movement planning according to project’s requests.</li><li>Ensure full compliance of ACF security rules for drivers (seatbelt use, speed limits, daily reporting, etc.).</li><li>Supervision of vehicle movements within the country.</li><li>Ensure the maintenance and fuel consumption of vehicles is monitored in accordance with Kit Log (logbook, fuel usage etc.)</li><li>Ensure the proper follow-up of administrative tasks for the fleet (rental contracts, insurance, and permits).</li></ul> Objective 3: Equipment management & office maintenance<ul><li>Ensure the proper labelling and use, the optimal state, proper maintenance, storage, and repair for equipment (computers, printers, photocopy machines etc).</li><li>Ensure the Equipment list is up to date.</li><li>Manage and control the stock of office stationery supplies.</li><li>Supervise allocation and adequate use of equipment for all users by filling up the material loan form.</li><li>Manage Logistics staff (officers, assistants) at Khartoum and base offices fairly and respectfully, irrespective of pay grade and job level of staff</li></ul><h2>Objective 4: Management of staff </h2><ul><li>Manage Logistics staff (officers, assistants) at Khartoum and base offices fairly and respectfully, irrespective of pay grade and job level of staff</li><li>Ensure proper training and refreshers training (on ACF Logs and safety and security procedures and protocols) for ACF and partner organizations’ Logs and security staff (including drivers, watchmen and guards)</li><li>Technical referent for all Logistics related matter at mission level, including, non – Logs staff </li></ul><h2>Objective 5: Security Management (added by CD in Jan 2021) </h2><ul><li>Actively contributes to the security management (analysis and operational implementation) </li><li>Monitor and report any incident related to security within the Country Office to Country Director </li><li>Update BSMTs and share with Country Director and Logistics Advisor of HQ for review </li><li>Establish network of contacts at Khartoum level and bases (through Operations Officer) for timely updates on security and safety developments impacting AAH staff and operations.</li></ul><h2>Objective 6: Additional responsibility:</h2><ul><li>Ensure team spirit and motivation within ACH team</li><li>Travel in a regular basis to the different mission bases</li><li>Any other Logistic and administrative duties assigned by the CD and / or Operations Coordinator</li><li>Contribute to Country Strategy development and revision of Safety & Security package for the mission, among others, processes to be led by CD. </li><li>Fulfil any duties that are inherent to the position and requested according to mission needs and context.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualification and technical specific knowledge:<ul><li>Bachelor degree in Logistics, Engineering or any other similar field related to the job.</li><li>Desirable ACH procedures and KIT Log V3.</li></ul>Previous Experience:<ul><li>Minimum 5 years previous experience in the field of logistic in humanitarian sector with an international INGOs or UN and stock management would be an asset and at least 1 year’s experiences in liaison work.</li><li>Good background about the preparation of budget and financial reports.</li></ul>Personal requirement:<ul><li>Professional and transparent, team spirits and good communication skill, organize and rigorous, ability to quickly integrated and working environment.</li><li>Proved team-work experience and of coordination of staff under its supervision.</li></ul>Language Skill:<ul><li>Good written and spoken on communication skill in both English and Arabic </li></ul>Computer skill:<ul><li>MS Office very strong command. Advanced level of Excel.</li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Central Darfur - Nartiti Office</li><li>Position length: 11 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Logistics Coordinator / Area Coordinator</li><li>Salary: 1,650 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for Sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>If you are interested in this position, please submit your cover letter, updated CV/resume, and copies of your educational and employment certificates to the Labor Office / Humanitarian Affairs (LO/HA) Nartiti Office before September 24, 2026. Please ensure that your cover letter or CV includes a valid phone number and/or updated email address so that you can be contacted.</li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

رقم الوظيفة الشاغرة: 1225 القسم/الوحدة: قسم اللوجستيات المستوى الوظيفي: V5 المشرف: منسق اللوجستيات / منسق المنطقة عدد الوظائف: 1 محطة العمل: وسط دارفور - مكتب نيرتتي المدة: 11 شهراً مع فترة تجربة لمدة ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء) تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026<h4>خلفية عامة</h4><ul><li>مدير اللوجستيات مسؤول بشكل عام عن جميع الأنشطة اللوجستية في العاصمة و/أو الميدان (المشتريات، أسطول المركبات، التخزين، المعدات، المباني، إدارة و/أو الإشراف على الموظفين) ويساهم بفعالية في إدارة الأمن (التحليل والتنفيذ العملياتي). </li><li>يكون مدير اللوجستيات مسؤولاً عن جميع المشتريات ذات الصلة مع الالتزام الصارم بإرشادات المانحين ودليل اللوجستيات (Kit Log). بالإضافة إلى ذلك، سيقوم المسؤول اللوجستي بالإشراف عن كثب على قائمة المعدات بالكامل وتحديثها، والإشراف على أسطول المركبات وصيانة المكتب لضمان الاستجابة الفعالة لجميع البرامج. وأخيراً، سيقوم المسؤول اللوجستي بمراقبة والإبلاغ عن أي حادث يتعلق بالأمن داخل مكتب الدولة.</li></ul><h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: سلسلة الإمداد<ul><li>المسؤولية المباشرة عن شراء جميع المواد والاحتياجات للمكتب والمشاريع.</li><li>الإشراف على جميع المهام المتعلقة بعملية الشراء مثل طلبات عروض الأسعار، وزيارات الموردين، وترتيبات التسليم/التأكيد، وضمان الجودة/الدفع، ومراقبة الأسعار، وما إلى ذلك.</li><li>ضمان احترام إجراءات المشتريات الخاصة بمنظمة العمل ضد الجوع (ACF) ومتطلبات المانحين.</li><li>التحقق من جميع وثائق المشتريات (طلبات عروض الأسعار، جدول التلخيص، أوامر الشراء، العقود).</li><li>التنسيق مع الأقسام الفنية لاجتماعات المشتريات، والتحققات الفنية، والتأكد من تحديث خطط مشتريات المشروع لكل مشروع.</li><li>تنظيم وأرشفة وثائق المشتريات وفقاً للإجراءات الداخلية ودليل اللوجستيات (Kit Log) لمنظمة العمل ضد الجوع.</li><li>ضمان المساءلة والشفافية والعناية الواجبة وفقاً لمبادئ منظمة العمل ضد الجوع ومدونة قواعد السلوك/مدونة الأخلاقيات. </li><li>متابعة الطلبات في الوقت المناسب.</li></ul> الهدف 2:  إدارة أسطول المركبات.<ul><li>الإشراف على التخطيط اليومي والأسبوعي لحركة المركبات وفقاً لطلبات المشروع.</li><li>ضمان الالتزام الكامل بقواعد الأمن الخاصة بـ ACF للسائقين (استخدام حزام الأمان، حدود السرعة، التقرير اليومي، إلخ).</li><li>الإشراف على تحركات المركبات داخل البلاد.</li><li>ضمان مراقبة صيانة المركبات واستهلاك الوقود وفقاً لدليل اللوجستيات (Kit Log) (سجل الحركة، استهلاك الوقود، إلخ).</li><li>ضمان المتابعة السليمة للمهام الإدارية لأسطول المركبات (عقود الإيجار، التأمين، والتصاريح).</li></ul> الهدف 3: إدارة المعدات وصيانة المكتب<ul><li>ضمان الترميز والاستخدام الصحيح، والحالة الأمثل، والصيانة المناسبة والتخزين والإصلاح للمعدات (أجهزة الكمبيوتر، الطابعات، آلات التصوير، إلخ).</li><li>ضمان تحديث قائمة المعدات باستمرار.</li><li>إدارة والتحكم في مخزون القرطاسية والمستلزمات المكتبية.</li><li>الإشراف على توزيع المعدات والاستخدام الملائم لها لجميع المستخدمين من خلال تعبئة نموذج إعارة المواد.</li><li>إدارة موظفي اللوجستيات (المسؤولين والمساعدين) في الخرطوم والمكاتب الفرعية بعدالة واحترام، بغض النظر عن الدرجة المالية والمستوى الوظيفي للموظفين.</li></ul><h2>الهدف 4: إدارة الموظفين </h2><ul><li>إدارة موظفي اللوجستيات (المسؤولين والمساعدين) في الخرطوم والمكاتب الفرعية بعدالة واحترام، بغض النظر عن الدرجة المالية والمستوى الوظيفي للموظفين.</li><li>ضمان التدريب المناسب والتدريبات التنشيطية (حول إجراءات وبروتوكولات اللوجستيات والسلامة والأمن الخاصة بـ ACF) لموظفي اللوجستيات والأمن التابعين لـ ACF والمنظمات الشريكة (بما في ذلك السائقين والخفر والحراس).</li><li>المرجع الفني لجميع الأمور المتعلقة باللوجستيات على مستوى البعثة، بما في ذلك الموظفون غير اللوجستيين. </li></ul><h2>الهدف 5: إدارة الأمن (تمت إضافته بواسطة المدير القطري في يناير 2021) </h2><ul><li>المساهمة بفعالية في إدارة الأمن (التحليل والتنفيذ العملياتي). </li><li>مراقبة والإبلاغ عن أي حادث متعلق بالأمن داخل مكتب الدولة إلى المدير القطري. </li><li>تحديث أدوات BSMT ومشاركتها مع المدير القطري ومستشار اللوجستيات في المقر الرئيسي للمراجعة. </li><li>إنشاء شبكة من الاتصالات على مستوى الخرطوم والقواعد الميدانية (من خلال مسؤول العمليات) للحصول على تحديثات في الوقت المناسب بشأن تطورات الأمن والسلامة التي تؤثر على موظفي وعمليات منظمة العمل ضد الجوع.</li></ul><h2>الهدف 6: مسؤوليات إضافية:</h2><ul><li>تعزيز روح الفريق والتحفيز داخل فريق العمل ضد الجوع.</li><li>السفر بشكل منتظم إلى القواعد الميدانية المختلفة للبعثة.</li><li>أي مهام لوجستية وإدارية أخرى يكلفه بها المدير القطري و/أو منسق العمليات.</li><li>المساهمة في تطوير استراتيجية الدولة ومراجعة حزمة السلامة والأمن للبعثة، من بين عمليات أخرى يقودها المدير القطري. </li><li>أداء أي مهام أصيلة بالمنصب ومطلوبة وفقاً لاحتياجات البعثة وسياقها.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والمعرفة الفنية الخاصة:<ul><li>شهادة البكالوريوس في اللوجستيات أو الهندسة أو أي مجال آخر مماثل ذي صلة بالوظيفة.</li><li>يُفضل دراية بإجراءات منظمة العمل ضد الجوع ودليل اللوجستيات V3.</li></ul>الخبرة السابقة:<ul><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال اللوجستيات في القطاع الإنساني مع المنظمات غير الحكومية الدولية أو الأمم المتحدة، وتعد إدارة المخزون ميزة إضافية، مع خبرة لا تقل عن سنة واحدة في أعمال الاتصال والتنسيق.</li><li>خلفية جيدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية.</li></ul>المتطلبات الشخصية:<ul><li>المهنية والشفافية، روح الفريق ومهارات تواصل جيدة، التنظيم والدقة، والقدرة على الاندماج السريع في بيئة العمل.</li><li>خبرة مثبتة في العمل الجماعي وتنسيق الموظفين الخاضعين لإشرافه.</li></ul>المهارات اللغوية:<ul><li>مهارات تواصل جيدة كتابة وتحدثاً باللغتين الإنجليزية والعربية. </li></ul>مهارات الكمبيوتر:<ul><li>إتقان تام لبرامج MS Office. مستوى متقدم في Excel.</li></ul><ul><li>مقر العمل: السودان - وسط دارفور - مكتب نيرتتي</li><li>مدة العقد: 11 شهراً مع فترة تجربة لمدة ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء)</li><li>المدير المباشر: منسق اللوجستيات / منسق المنطقة</li><li>الراتب: 1,650 دولار إجمالي بناءً على سلم الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوم عمل في السنة</li><li>خدمة الرعاية النفسية/العاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li><li>تأمين طبي.</li><li>منحة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة الرعاية النفسية/العاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li></ul>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين لوظائف أخرى مناسبة داخل منظمة العمل ضد الجوع.</li><li>نظراً لارتفاع عدد الطلبات المقدمة، سيتم الاتصال بالمرشحين المحتملين فقط.</li><li>إذا كنت مهتماً بهذه الوظيفة، يرجى تقديم خطاب التغطية والسيرة الذاتية المحدثة ونسخ من شهاداتك التعليمية والخبرة العملية إلى مكتب العمل / الشؤون الإنسانية (LO/HA) مكتب نيرتتي قبل 24 سبتمبر 2026. يرجى التأكد من أن خطاب التغطية أو السيرة الذاتية يتضمن رقم هاتف صالح و/أو عنوان بريد إلكتروني محدث لتمكين الاتصال بك.</li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع، وتهتم بشكل خاص بتلقي الطلبات من أطياف واسعة من الأشخاص المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تطبق منظمة العمل ضد الجوع مجموعة من الإجراءات والتدابير لضمان حماية الأطفال والبالغين المستضعفين ومنع الإساءة.</li></ul>

Full Time 4 to 5 years sudanjob

Pharmacy Supervisor

On-site - Sudan - Khartoum 1 September 2026

Vacancy No: 232026 Section/Unit: Medical & Paramedical Grade Level: Level 7 Supervisor: Project Pharmacy Manager / Mission Pharmacy Manager No. of Post: 1 Duty Station: South Kordofan- Abu Jubaihya Duration: 6 Months with 3 months trial period Closing Date: 15 Sept 2026<h4>Background</h4>Ensuring general functioning of the pharmacy and supervising pharmacy supply chain processes in accordance with MSF standards, protocols and procedures, to ensure its efficiency and operating availability.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Ensuring storage, stock management and supply processes, as well as hygiene and security procedures, tools, and protocols (controlling pests and rodents), implementing appropriate quality controls and records, in order to ensure good storage conditions (temperatures, humidity and light exposure) and availability of drugs and medical material, according to MSF protocols, national regulations and in cooperation with the logistics department. </li><li>Coordinating the delivery, reception and recording of international and local orders, in close coordination with the logistics department, updating stock files and informing line managers on their status (shortfalls, over-stocking, expiry dates), to permanently ensure security stock levels and ensure efficient management of stock. </li><li>Supervising orders of medical and drug material in order to ensure an efficient and appropriate consumption pattern under budget constraints. </li><li>Supervising the supply of drugs to patients, according to medical prescriptions, informing them on consumption patterns and keeping conditions in order to ensure their therapeutic progression </li><li>Ensuring efficient supply to other pharmacies managed/supported by MSF according to orders and stocks and using cold chain when needed. Monitoring and analyzing orders of depending on pharmacies in order to avoid ruptures of stock or having expired drugs. </li><li>Supervising, with the HR department, the associated processes (sizing, staff shifts, recruitment, training, performance evaluation, development and internal/external communication) of the pharmaceutical team and the nursing staff, to ensure both the sizing and the amount of knowledge required and to improve their dispensing capabilities. </li><li>Recording all items received and issued in computer (Isystock) and reporting on drug consumptions and medical equipment dispensed according to protocols, informing on unusual patterns as well as forecasting future needs, to rationalize the budget and to ensure availability. </li><li>Assisting in training of nursing staff regarding dispensing of drugs and their side effects.</li><li>Participate actively in ARO and IMO preparation.</li><li>Ensure effective pharmaceutical stock management across the Abu Jubayah project pharmacy, peripheral pharmacies, and supported health facilities.</li><li>Conduct regular supervisory visits to peripheral pharmacies and end-user units, identify gaps, and follow up implementation of corrective actions.</li><li>Act as the project pharmacy focal point, coordinating pharmacy-related issues with medical, logistics, and other relevant teams and escalating critical issues when required.</li><li>Ensure compliance with MSF pharmaceutical standards, project procedures, and applicable Sudan NMPB requirements.</li><li>Monitor medical items consumption and utilization patterns and support the medical team in promoting rational use of medicines.</li><li>Ensure timely reporting, data analysis, and forecasting to support decision-making and continuity of medicine availability.</li><li>Assume the role of the focal point regarding contact with local authorities concerning pharmaceutical issues, in order to ensure a coherent and consistent communication system with the authorities.</li><li>The candidate must be willing to register the OCB Abu Jubayah project pharmacy under their pharmacy license.</li><li>Flexible to adapt to mission operational needs due to changing context</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education: Essential, Bachelor of Pharmacy degree (B.Pharm.) (or equivalent 4-5 years degree according to the country of                             origin of the pharmacist).                    Essential: Valid Pharmacy License issued by the Sudanese Medical Council. Experience: Essential: Minimum of 2 years demonstrated professional experience as a pharmacist.                      Essential: Minimum of 1 year demonstrated professional experience as a supervisor or manager.                      Desirable: Minimum of 6 months experience in pharmaceutical stock management.                      Desirable: Experience in MSF or other NGOs. Language:  Essential: Arabic and English (B2). Knowledge: Essential: Computer literacy (word, excel, internet)                     Desirable:  Knowledge of “Isystock”. Competencies :  Comunication skills L4 Networking and Building Relationships L4 Commitment to MSF Principles L3 Behavioural Flexibility L3 Results and Quality Orientation L3 Teamwork and Cooperation L4 Application Requirements: Interested candidates are requested to send the applications with documents; (Updated CV, Educational certificates, work experience certificates, previous employers’ references and copy of their national ID) to: apply online here at the following link: Sudanjob.net OR Via hand delivery of the application to Labour Office,  in Abu Jubayha.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

PROJECT FIN/ HR MANAGER

On-site - Sudan - Red Sea 25 September 2026

Human Resources

Gross Salary :: 2,035 USD Section/Unit: HR, Finance, Administration Grade Level: 9 Supervisor: Base Responsible No. of Post: 1 Duty Station: Portsudan Duration: 6 months extendable Closing Date: 08 Oct 2026<h4>Background</h4>Planning, coordinating and implementing HR, Admin and Financial activities and policies in the project ac-cording to  legal obligations and MSF protocols, standards and procedures in order to provide quality, reli-able and transparent information to the organization on the use and allocation of resources in the project and to realize the HR capacity required to achieve project objectives .<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>In close coordination with the Project Coordinator (PC) and the HR Coordinator and Finance Coordinator, calculating, analysing and monitoring the project's HR and Financial operational needs and the associated budget in order to efficiently ensure the required sizing and capabilities of the project and proper allocation of funds according to funding contracts. Proposing corrective actions when required.</li><li>Planning, supervising and ensuring the implementation of, in close coordination with the HRCo, the associated processes (recruitment, training, briefing, induction, evaluation, potential detection, development and communication) of the project staff in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required. Supporting the project line managers in said processes in order to improve staff capabilities, their end results contribution to mission goals and to boost their active participation and MSF commitment.</li><li>Advising on set-up and updating the project's organizational chart and job descriptions and assisting the PC, and/or team leaders and supervisors to draw up annual holiday planning and staff shifts in order to forecast HR needs and to ensure HR availability for the project activities</li><li>Ensuring hiring, amendments and contract termination formalities for employees at project level are according to local labour laws. Archiving and updating individual employee files, informing them on their rights and preparing all mandatory tax declarations, in order to ensure legal compliance. In close collaboration with the PC and HRCo, looking for the best options to avoid and/or solve possible labour conflicts in the project</li><li>Supervising/performing payroll procedures, ensuring that all data related to monthly salary calculation of the project national employees are correctly entered in Homere (days off, unpaid leaves, sick leaves, overtime, salary advance, etc.), in order to ensure on time and accurate salary payments. Under supervision of the HRCo, ensuring the indexation process of the national staff salary grids are in order to ensure internal equity, cost-of-living adjustments and the correct application of employment conditions in the project sites</li><li>In close collaboration with the PC and HRCo, implementing the administrative procedures of any Memorandum of Understanding (MoU) in force between local partners (e.g. Ministry of Health, etc.) and MSF.</li><li>Implementing circuits and workflows (management of cash boxes, transfers, advances, purchase procedures, payment validations, follow up of regular payments, bank reconciliation) in order to anticipate expenses at project level and to optimize cash needs and its security.</li><li>Implementing and supervising transactional procedures and systems in order to ensure transparent accounting practices and full documentary traceability (invoices, receipts, bank statements, etc.), following MSF guidelines and rules, and using the respective software in place. Ensuring and controlling the monthly and yearly accountancy closure and all HR, Administrative and Financial reporting of the Project (Homère and accounting software monthly closure, sitreps, etc.)</li><li>Being responsible for all movements and/or accommodation of staff in the Project.</li></ul><ol><li>MSF Section/Context Specific Accountabilities</li></ol></td></tr></tbody></table></figure></td></tr><tr><td><ol><li>Finance </li></ol><ul><li>In close collaboration with the base responsible and FinCo, managing the operation of the Port Sudan treasury for the smooth running of operations at all times and to maintain as much control as possible about the security risks, in particular: <ul><li>Exploring and implementing ways to minimise cash usage for the port Sudan base.</li><li>Anticipate the planned expenditure (money requests, etc.). Responsible for the cash flow in the Port Sudan, preparing monthly cash forecast to be approved by the base responsible and sent to the Financial Coordinator</li><li>Manage contacts with banks, money transfer agents and at base level with close collaboration with FinCo/Dep. </li><li>Monitor the payment of suppliers and staff salaries.</li></ul></li><li>Ensure payments are made on time and proper resource allocation verified through Wefin and the budget.</li><li>Ensure the food pot system is implemented clearly ensuring no outstanding balances at end of every month.</li><li>Ensuring the timely and accurate calculation of the income tax and social security owings for the port sudan base.</li><li>Responsible for the base monthly closing in Unifield and delivery of complete & accurate hardcopy bookkeeping to Coordination within the required deadlines.</li><li>Responsible for the filing and maintaining registers of the base’s rental and service contracts as well as giving timely reminder to respective departments for the negotiation and renewal of expiring contracts.</li><li>Perform weekly/ monthly cash count of the main safe/ registers with the base and weekly petty cash, cash counts with the Fin Assist/Cashier.</li><li>Ensure proper financial administration in the port Sudan base, ensuring financial procedures are implemented including proper application of Authorization table.</li><li>Review Budget Control Reporting expenditure in liaison with the base responsible.</li><li>Ensuring that expenses bookings are done correctly to the right budget lines / Account codes in Wefin. </li><li>Responsible for ensuring that receipts for payments made are regularly entered in Unifield, preferably on a daily/ or weekly basis.</li><li>Responsible for ensuring approval of a purchase, checking expenses have been budgeted for.</li><li>Responsible for ensuring all the payments have supporting documentation. </li><li>Responsible for reporting all charges related to other MSs-sections have been booked correctly and send monthly report to FinCo. </li></ul><ol><li>HR</li></ol><ul><li>In charge of recruitment , </li><li>Follow up all the HR related tasks </li><li>Follow up on trainings , workshops , COC refresher for  staff </li><li>Ensure good quality of HR data *in Homer </li><li>Focal point with HAC and Labour office </li><li>Manage the base with collaboration with base responsible </li><li>Follow up on the movement </li><li>Liaise with other HRCOs from different OCs   </li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>Education</li></ol></td><td><ul><li>Desirable, degree in finance, management (business, HR) or administration.</li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>Experience</li></ol></td><td><ul><li>Essential, working experience of at least two years in relevant and similar jobs. </li><li>Desirable working experience with MSF or other NGOs, in developing countries. </li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>Languages                            </li></ol></td><td><ul><li>Essential, mission working language</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li>Knowledge</li></ol></td><td><ul><li>Essential computer literacy (word, excel, internet) </li><li>Desirable HR and Financial MSF software (Homère, FFC, SAGA) </li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>Competencies</li></ol></td><td><ul><li>People Management and Development L2 </li><li>Commitment to MSF Principles L2 </li><li>Behavioural Flexibility L3 </li><li>Results and Quality Orientation L3 </li><li>Teamwork and Cooperation L3 </li></ul> </td></tr></tbody></table></figure>Interested candidates are requested to send their CV & copy of educational and experience certificates directly to (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). Or MSF- Holland- Port Sudan- Almatar Area- Squire 5, House# 36Required Documents: Motivation letter, updated CV and national ID must be uploaded directly to your application via <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association.Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. We welcome applicants from different backgrounds, such as people of different ages, different genders and members of different language, cultural or minority groups             Women are strongly encouraged to apply

الراتب الإجمالي :: 2,035 دولار أمريكي القسم/الوحدة: الموارد البشرية، المالية، الإدارة المستوى الوظيفي: 9 المشرف المباشر: المسؤول عن القاعدة عدد الوظائف: 1 موقع العمل: بورتسودان المدة: 6 أشهر قابلة للتمديد تاريخ الإغلاق: 08 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تخطيط وتنسيق وتنفيذ أنشطة وسياسات الموارد البشرية والإدارة والمالية في المشروع وفقًا للالتزامات القانونية وبروتوكولات ومعايير وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود، وذلك من أجل توفير معلومات عالية الجودة وموثوقة وشفافة للمنظمة حول استخدام وتخصيص الموارد في المشروع، وتحقيق القدرة الاستيعابية للموارد البشرية المطلوبة لتحقيق أهداف المشروع.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>بالتنسيق الوثيق مع منسق المشروع (PC) ومنسق الموارد البشرية ومنسق المالية، حساب وتحليل ومراقبة الاحتياجات التشغيلية للموارد البشرية والمالية للمشروع والميزانية المرتبطة بها، لضمان الحجم والقدرات المطلوبة للمشروع والتخصيص المناسب للأموال وفقًا لعقود التمويل بكفاءة. اقتراح الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.</li><li>تخطيط وإشراف وضمان تنفيذ العمليات المرتبطة بالموارد البشرية (التوظيف، التدريب، التوجيه، التعريف، التقييم، اكتشاف الإمكانيات، التطوير والتواصل) لموظفي المشروع بالتنسيق الوثيق مع منسق الموارد البشرية، لضمان توافر الحجم والقدر الكافي من المعرفة المطلوبة. دعم المدراء المباشرين في المشروع في العمليات المذكورة لتحسين قدرات الموظفين ومساهمة نتائجهم النهائية في أهداف البعثة وتعزيز مشاركتهم النشطة والتزامهم تجاه منظمة أطباء بلا حدود.</li><li>تقديم المشورة بشأن إعداد وتحديث الهيكل التنظيمي للمشروع والوصف الوظيفي ومساعدة منسق المشروع و/أو قادة الفرق والمشرفين لإعداد التخطيط السنوي للإجازات ونوبات عمل الموظفين للتنبؤ باحتياجات الموارد البشرية وضمان توفر الموارد البشرية لأنشطة المشروع.</li><li>ضمان أن تكون إجراءات التوظيف والتعديلات وإنهاء العقود للموظفين على مستوى المشروع وفقًا لقوانين العمل المحلية. أرشفة وتحديث الملفات الفردية للموظفين، وإبلاغهم بحقوقهم وإعداد جميع الإقرارات الضريبية الإلزامية لضمان الامتثال القانوني. بالتعاون الوثيق مع منسق المشروع ومنسق الموارد البشرية، البحث عن أفضل الخيارات لتجنب و/أو حل النزاعات العمالية المحتملة في المشروع.</li><li>الإشراف/تنفيذ إجراءات كشوف المرتبات، والتحقق من إدخال جميع البيانات المتعلقة بحساب الرواتب الشهرية للموظفين المحليين في المشروع بشكل صحيح في برنامج Homere (أيام العطلات، الإجازات غير مدفوعة الأجر، الإجازات المرضية، العمل الإضافي، سلفة الراتب، إلخ)، لضمان دفع الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد. تحت إشراف منسق الموارد البشرية، ضمان مراجعة شبكات رواتب الموظفين المحليين لضمان العدالة الداخلية، وتعديلات تكاليف المعيشة، والتطبيق الصحيح لشروط التوظيف في مواقع المشروع.</li><li>بالتعاون الوثيق مع منسق المشروع ومنسق الموارد البشرية، تنفيذ الإجراءات الإدارية لأي مذكرة تفاهم (MoU) سارية المفعول بين الشركاء المحليين (مثل وزارة الصحة، إلخ) ومنظمة أطباء بلا حدود.</li><li>تنفيذ الدورات المستندية وسير العمل (إدارة الصناديق النقدية، التحويلات، السلف، إجراءات الشراء، الاعتمادات المالية للمدفوعات، متابعة المدفوعات المنتظمة، المطابقة المصرفية) للتنبؤ بالنفقات على مستوى المشروع وتحسين الاحتياجات النقدية وأمانها.</li><li>تنفيذ والإشراف على الإجراءات والأنظمة المحاسبية لضمان ممارسات محاسبية شفافة وإمكانية التتبع المستندي الكامل (الفواتير، الإيصالات، كشوف الحسابات المصرفية، إلخ)، وفقًا لإرشادات وقواعد أطباء بلا حدود، واستخدام البرامج المعتمدة. ضمان ومراقبة الإغلاق المحاسبي الشهري والسنوي وجميع التقارير الإدارية والمالية وتقارير الموارد البشرية للمشروع (الإغلاق الشهري لبرنامج Homère وبرنامج المحاسبة، التقارير الميدانية، إلخ).</li><li>المسؤولية عن جميع تحركات و/أو إقامة الموظفين في المشروع.</li></ul><ol><li>المسؤوليات الخاصة بقسم/سياق منظمة أطباء بلا حدود</li></ol></td></tr></tbody></table></figure></td></tr><tr><td><ol><li>المالية </li></ol><ul><li>بالتعاون الوثيق مع المسؤول عن القاعدة ومنسق المالية، إدارة عمليات خزينة بورتسودان لضمان سير العمليات بسلاسة في جميع الأوقات والحفاظ على أكبر قدر ممكن من التحكم في المخاطر الأمنية، وبشكل خاص: <ul><li>استكشاف وتطبيق طرق للحد من استخدام السيولة النقدية في قاعدة بورتسودان.</li><li>التنبؤ بالنفقات المخطط لها (طلبات الأموال، إلخ). المسؤولية عن التدفق النقدي في بورتسودان، وإعداد التوقعات النقدية الشهرية ليتم اعتمادها من قبل المسؤول عن القاعدة وإرسالها إلى المنسق المالي.</li><li>إدارة الاتصالات مع البنوك ووكلاء تحويل الأموال وعلى مستوى القاعدة بالتعاون الوثيق مع المنسق المالي/نائبه. </li><li>متابعة دفع مستحقات الموردين ورواتب الموظفين.</li></ul></li><li>التحقق من إجراء المدفوعات في الوقت المحدد والتأكد من التخصيص المناسب للموارد من خلال Wefin والميزانية.</li><li>ضمان تطبيق نظام صندوق الطعام بوضوح مع عدم وجود أي أرصدة مستحقة في نهاية كل شهر.</li><li>ضمان الحساب الدقيق وفي الوقت المناسب لضريبة الدخل والتأمينات الاجتماعية المستحقة لقاعدة بورتسودان.</li><li>المسؤولية عن الإغلاق الشهري للقاعدة في برنامج Unifield وتسليم مسك الدفاتر الورقية الكاملة والدقيقة إلى التنسيق خلال المواعيد النهائية المحددة.</li><li>المسؤولية عن حفظ وصيانة سجلات عقود الإيجار والخدمات الخاصة بالقاعدة بالإضافة إلى تقديم تذكير في الوقت المناسب للأقسام المعنية للتفاوض وتجديد العقود المنتهية.</li><li>إجراء جرد نقدي أسبوعي/شهري للخزنة الرئيسية/السجلات مع قاعدة الجرد والنثريات الأسبوعية والجرد النقدي مع مساعد المالية/الأمين.</li><li>ضمان الإدارة المالية السليمة في قاعدة بورتسودان، مع التأكد من تطبيق الإجراءات المالية بما في ذلك التطبيق الصحيح لجدول التفويضات.</li><li>مراجعة نفقات تقارير التحكم في الميزانية بالتنسيق مع المسؤول عن القاعدة.</li><li>التحقق من إجراء قيود النفقات بشكل صحيح على بنود الميزانية / رموز الحسابات المناسبة في Wefin. </li><li>المسؤولية عن التأكد من إدخال إيصالات المدفوعات بشكل منتظم في Unifield، ويفضل أن يكون ذلك يوميًا أو أسبوعيًا.</li><li>المسؤولية عن التأكد من الموافقة على المشتريات والتحقق من رصد الميزانية للنفقات.</li><li>المسؤولية عن التأكد من توفر المستندات الداعمة لجميع المدفوعات. </li><li>المسؤولية عن رفع تقارير بكل التكاليف المتعلقة بأقسام أطباء بلا حدود الأخرى وتسجيلها بشكل صحيح وإرسال تقرير شهري إلى المنسق المالي. </li></ul><ol><li>الموارد البشرية</li></ol><ul><li>المسؤولية عن التوظيف ، </li><li>متابعة جميع المهام المتعلقة بالموارد البشرية </li><li>متابعة التدريبات وورش العمل وتنشيط ميثاق السلوك للموظفين </li><li>ضمان جودة بيانات الموارد البشرية في برنامج Homer </li><li>نقطة الاتصال مع مفوضية العون الإنساني (HAC) ومكتب العمل </li><li>إدارة القاعدة بالتعاون مع المسؤول عن القاعدة </li><li>متابعة تحركات الموظفين </li><li>التنسيق مع منسقي الموارد البشرية الآخرين من مراكز العمليات المختلفة   </li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد أدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>التعليم</li></ol></td><td><ul><li>يفضل درجة علمية في المالية، الإدارة (إدارة الأعمال، الموارد البشرية) أو الإدارة العامة.</li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>الخبرة</li></ol></td><td><ul><li>أساسي، خبرة عمل لا تقل عن سنتين في وظائف ذات صلة ومماثلة. </li><li>يفضل خبرة عمل مع منظمة أطباء بلا حدود أو المنظمات غير الحكومية الأخرى في الدول النامية. </li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>اللغات                            </li></ol></td><td><ul><li>أساسي، لغة العمل الخاصة بالبعثة</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li>المعرفة</li></ol></td><td><ul><li>أساسي، إجادة استخدام الحاسوب (Word, Excel, Internet) </li><li>يفضل معرفة برامج الموارد البشرية والمالية الخاصة بأطباء بلا حدود (Homère, FFC, SAGA) </li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>الكفاءات</li></ol></td><td><ul><li>إدارة وتطوير الأفراد المستوى 2 </li><li>الالتزام ببروتوكولات ومبادئ منظمة أطباء بلا حدود المستوى 2 </li><li>المرونة السلوكية المستوى 3 </li><li>التركيز على النتائج والجودة المستوى 3 </li><li>العمل الجماعي والتعاون المستوى 3 </li></ul> </td></tr></tbody></table></figure>على المتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ونسخة من شهادات التعليم والخبرة مباشرة إلى (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). أو مقر منظمة أطباء بلا حدود - هولندا - بورتسودان - حي المطار - مربع 5، منزل رقم 36المستندات المطلوبة: يجب تحميل خطاب التغطية/الرغبة، السيرة الذاتية الحديثة والبطاقة القومية مباشرة إلى طلبك عبر <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> منظمة أطباء بلا حدود هي مبادرة مجتمع مدني تجمع بين أفراد مكرسين لمساعدة البشر الآخرين في الأزمات. وبصفتها هذه، فإن أطباء بلا حدود هي جمعية اختيارية.كل فرد يعمل مع منظمة أطباء بلا حدود يقوم بذلك عن قناعة وهو مستعد لدعم قيم ومبادئ المنظمة. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل الأشخاص من مختلف الأعمار، ومن أشكال التنوع الجندري وأعضاء المجموعات اللغوية أو الثقافية أو الأقليات المختلفة             يشجع النساء بشدة على التقدم لهذه الوظيفة

Full Time 7 to 7 years sudanjob

MHPSS Coordinator

On-site - Sudan - Darfur 30 August 2026

Healthcare & Medical

Supervisor: Coordinator Country Technical Program Management No. of Post: 1 Duty Station: Darfur Region-Genina Closing Date: 13 Sept 2026<h4>Background</h4>International Medical Corps is a global, humanitarian, nonprofit organization dedicated to saving lives and relieving suffering through health care training and relief and development programs. Established in 1984 by volunteer doctors and nurses, International Medical Corps is a private, voluntary, nonpolitical, nonsectarian organization. Its mission is to improve the quality of life through health interventions and related activities that build local capacity in underserved communities worldwide. By offering training and health care to local populations and medical assistance to people at highest risk, and with the flexibility to respond rapidly to emergency situations, International Medical Corps rehabilitates devastated health care systems and helps bring them back to self-reliance. JOB SUMMARY:  The Mental Health and Psychosocial Support Coordinator will oversee all MHPSS programming for the country’s response and will manage the MHPSS team as well as monitor IMC’s partnership with local partners for the implementation of various MHPSS projects.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential function with or without</li><li>reasonable accommodation. The duties and responsibilities listed are representative of the nature and level of</li><li>work assigned and are not necessarily all inclusive.</li><li>Coordinate the MHPSS programming for the country, including strategy development and monitoring of</li><li>multiple projects.</li><li>Manage the MHPSS team, including field-based MHPSS managers, psychiatrists, and national MHPSS staff;</li><li>support with team building, performance reviews, and professional development of staff</li><li>Closely work with local NGO partner(s) and relevant government focal points for the implementation and</li><li>monitoring of MHPSS projects</li><li>Provide continual technical guidance and support for MHPSS-related training and supervision as needed.</li><li>national trainers to roll out trainings</li><li>Support the development of MHPSS referral pathways with partner NGO(s) and external service providers to</li><li>strengthen links to available MHPSS- and Protection-related services</li><li>In collaboration with local partners, engage community leaders, community-based organizations, and other</li><li>service providers in supporting beneficiaries to access MHPSS services as well as ensuring their feedback for</li><li>quality monitoring and accountability</li><li>Lead the development of MHPSS-related IEC materials</li></ul>Oversee monitoring and evaluation of MHPSS programming, and development of M&E tools and collection and analysis of program data · Prepare MHPSS reporting on a regular basis, as the focal point for the MHPSS team · Work closely with support departments to support program administration and the logistical implementation of activities in program sites · Implement the project in line with IMC and global MHPSS standards and guidelines and closely coordinate with IMC’s Technical Unit Global Mental Health Advisor for development and review of training materials and reports. · Coordinate regularly with other sectors’ teams for integrated approach to activities and trainings · Mainstream MHPSS within IMC across sectors, and with partners and service providers · Participate in MHPSS coordination meetings for information sharing, collaboration with partners, referral mechanisms, and advocacy for best practices and IASC MHPSS guidelines · Perform other duties as assigned. The duties and responsibilities listed in this document are representative of the nature and level of work assigned and not necessarily all inclusive.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Typically, a 4-year University degree in related area. Equivalent combination of relevant education and</li><li>experience may be substituted as appropriate</li><li>Typically, 7+ years of relevant and progressive experience working in mental health related field, including</li><li>minimum of 4 years of professional experience coordinating MHPSS projects in humanitarian settings</li><li>The qualified candidate will be a mental health professional (psychologist, clinical social worker, psychiatrist,</li><li>or psychiatric nurse) with experience in MHPSS program coordination</li><li>Knowledgeable in and experience following IASC Guidelines on MHPSS in Emergencies and international</li><li>best practices on the integration of MHPSS into primary health care settings</li><li>Demonstrable technical expertise in the assessment, design, and delivery of responses to pre-existing and</li><li>emergency induced MHPSS needs</li><li>Training experience required; capacity and proven track record in national staff and partner training and</li><li>capacity-building</li><li>Strong organizational and supervisory skills</li><li>Honest, hardworking and self-motivated</li><li>Strong interpersonal skills and ability to work within different cultural environments</li><li>Strong written and communication skills</li><li>Ability to work within a team structure or independently, flexible, and can cope with stressful workload</li><li> An excellent command of verbal and written English and the relevant local language.</li></ul>Ethical Conduct at International Medical CorpsAs part of a global, humanitarian team dedicated to saving lives, easing suffering, and buildingself-reliance, International Medical Corps staff are responsible for adhering to our Code ofConduct and Ethics and for knowing and abiding by International Medical Corps policies andstandards. All staff play a vital role in preventing violations of our Code of Conduct andEthics, including conflicts of interest, fraud, corruption, and any kind of exploitation or abuse.International Medical Corps is also committed to providing a safe and healthy workenvironment free of harassment, bullying, and other misconduct, enabling staff to build andmaintain professional, respectful working relationships.International Medical Corps prioritize safeguarding the populations with whom we workfrom exploitation, neglect, or abuse of children and adults at risk, and/or any form oftrafficking in persons. International Medical Corps is committed to engaging members ofcrisis-affected communities to participate in meaningful ways in a crisis response, includingmaking informed decisions about the assistance they receive, mitigating potential risks, andholding us accountable for the commitments we make. All staff are expected to supportInternational Medical Corps’ culture of accountability toward our stakeholders, particularlythe crisis-affected communities and individuals we serve.As part of International Medical Corps’ commitment to a speak-up culture and as one of theprimary ways we collectively hold ourselves accountable for complying with the ethicalprinciples and standards of conduct outlined in the Code of Conduct and Ethics, all staff arerequired to report suspected or actual misconduct or violations of organizational policies. OurCode of Conduct and Ethics and Whistleblower Policy prohibit any form of retaliation againstwhistleblowers or individuals who report a concern in good faith. Staff who violate theseProtections may be subject to disciplinary action, up to and including termination of employmentor contractual relationship with International Medical Corps.Equal OpportunitiesInternational Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to allemployees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexualorientation, national or ethnic origin, age, disability or status as a veteran.International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetarytransactions. If you are asked for money in connection with this recruitment, please report toInternational Medical Corps at the website provided at the end of this document.Website for reporting misconduct: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Please do not submit your CV or application to this website, it will not be considered for review.How to Apply: If you are interested and meeting needed minimum requirements highlighted in the advertisement JD details, please submit your applications, C.V, qualifications & experience certificates, national card, birth certificate, at IMC Genina Office, or via Sudan job website before Sept 13th, 2026, the written test will be conducted at IMC Genina Office.  International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetary transactions. If you are asked for money in connection with this recruitment, please notify International Medical Corps at report@InternationalMedicalCorps.org.

المشرف: مدير البرنامج الفني القطري - البلد عدد الوظائف: 1 مقر العمل: منطقة دارفور-جينينا تاريخ الإغلاق: 13 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>International Medical Corps هي منظمة عالمية غير ربحية إنسانية مكرسة لإنقاذ الأرواح وتخفيف المعاناة من خلال التدريب الصحي وبرامج الإغاثة والتنمية. تأسست في عام 1984 على يد أطباء وممرضين متطوعين، وهي منظمة خاصة طوعية غير سياسية وغير كنسية. الهدف هو تحسين جودة الحياة من خلال التدخلات الصحية والأنشطة المرتبطة بها التي تبني القدرة المحلية في المجتمعات المحرومة حول العالم. من خلال تقديم التدريب والرعاية الصحية للسكان المحليين والمساعدة الطبية للأشخاص المعرضين للخطر الأعلى، وبمرونة الاستجابة السريعة للطوارئ، تعيد International Medical Corps تأهيل أنظمة الرعاية الصحية التي دُمرت وتساعد في عودتها للاعتماد على الذات. ملخص الوظيفة:  سيشرف منسق الصحة النفسية والدعم الاجتماعي على جميع برامج MHPSS في استجابة البلد، وسيُدير فريق MHPSS كما سيُراقب شراكة IMC مع الشركاء المحليين لتنفيذ مشاريع MHPSS المختلفة.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>للنجاح في أداء هذا العمل، يجب أن يكون الشخص قادراً على أداء كل وظيفة أساسية مع أو بدون</li><li>تسهيلات معقولة. المهام والمسؤوليات المدرجة ممثلة لطبيعة ومستوى العمل المكلف به وليست شاملة بالضرورة.</li><li>تنسيق برامج MHPSS في البلد، بما في ذلك وضع الاستراتيجية ورصد</li><li>مشروعات متعددة.</li><li>إدارة فريق MHPSS، بما في ذلك مديري MHPSS الميدانيين والأطباء النفسيين وموظفي MHPSS الوطنيين؛</li><li>دعم بناء الفريق، ومراجعات الأداء، والتطوير المهني للموظفين</li><li>العمل عن كثب مع شركاء المنظمات غير الحكومية المحلية ونقاط الاتصال الحكومية المعنية لتنفيذ ورصد مشاريع MHPSS</li><li>توفير التوجيه التقني والدعم المستمر للتدريب والإشراف المرتبط بـ MHPSS حسب الحاجة.</li><li>تدريب الوطنيين لنشر التدريبات</li><li>دعم تطوير مسارات إحالة MHPSS مع شركاء المنظمات غير الحكومية ومقدمي الخدمات الخارجيين لتعزيز الروابط إلى خدمات MHPSS- و الحماية المتاحة</li><li>بالتعاون مع الشركاء المحليين، مشاركة قادة المجتمع والمنظمات المجتمعية ومقدمي الخدمات الآخرين في دعم المستفيدين للوصول إلى خدمات MHPSS وكذلك ضمان ملاحظاتهم للمراقبة الجودة والمسائلة</li><li>قيادة تطوير المواد التوعوية المتعلقة بـ MHPSS</li></ul>الإشراف على رصد وتقييم برمجة MHPSS، وتطوير أدوات المراقبة والتقييم وجمع وتحليل بيانات البرنامج · إعداد تقارير MHPSS بشكل منتظم، كنقطة الاتصال لفريق MHPSS · العمل عن كثب مع أقسام الدعم لدعم إدارة البرنامج والتنفيذ اللوجستي للأنشطة في مواقع البرنامج · تنفيذ المشروع وفقاً لمعايير وإرشادات IMC العالمية لـ MHPSS والتعاون الوثيق مع مستشار الصحة العقلية العالمي بوحدة التقنية لتطوير ومراجعة مواد التدريب والتقارير. · التنسيق بانتظام مع فرق القطاعات الأخرى لتحقيق نهج متكامل للأنشطة والتدريبات · دمج MHPSS ضمن IMC عبر القطاعات وبالشركاء ومقدمي الخدمات · المشاركة في اجتماعات تنسيق MHPSS لتبادل المعلومات والتعاون مع الشركاء وآليات الإحالة والدعوة لأفضل الممارسات وإرشادات IASC في MHPSS · أداء مهام أخرى كما تقرره.<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>عادةً، درجة جامعية لمدة 4 سنوات في مجال ذات صلة. يمكن استبدالها بمزيج مكافئ من التعليم ذو الصلة والخبرة</li><li>عادةً، خبرة ذات صلة وتقدمية لا تقل عن 7+ سنوات في مجال الصحة النفسية، بما في ذلك</li><li>خبرة مهنية لا تقل عن 4 سنوات في تنسيق مشاريع MHPSS في بيئات إنسانية</li><li>المرشح المؤهل سيكون مت خصائي في الصحة النفسية (عالم نفس—psychologist، أخصائي اجتماعي سريري، طبيب نفسي، أو ممرضة نفسية) مع خبرة في تنسيق برامج MHPSS</li><li>معرفة وخبرة في اتباع إرشادات IASC بشأن MHPSS في حالات الطوارئ وأفضل الممارسات الدولية في دمج MHPSS في مرافق الرعاية الصحية الأولية</li><li>خبـرة فنية مثبتة في التقييم والتصميم وتقديم الاستجابات لاحتياجات MHPSS القائمة مسبقاً وبالطوارئ</li><li>الخبرة في التدريب مطلوبة؛ القدرة وسجل حافل في تدريب الموظفين الوطنيين والشركاء و</li><li>بناء القدرات</li><li>مهارات تنظيمية وإشراف قوية</li><li>شخصية أمينة، مجتهدة وذو دافع ذاتي</li><li>مهارات تواصل شخصية قوية وقدرة على العمل في بيئات ثقافية مختلفة</li><li>مهارات كتابة واتصال قوية</li><li>القدرة على العمل ضمن بنية فريق أو بشكل مستقل، مرن ويستطيع التعامل مع أعباء عمل مجهدة</li><li> إتقان تام للغتين الإنجليزية الشفوية والكتابية واللغة المحلية ذات الصلة.</li></ul>السلوك الأخلاقي في International Medical Corpsكجزء من فريق عالمي إنساني مكرس لإنقاذ الأرواح وتخفيف المعاناة وبناء الاعتماد على الذات، يتحمل موظفو International Medical Corps مسؤولية الالتزام بمدونة السلوك والأخلاقيات ومعرفة والالتزام بسياسات ومعايير International Medical Corps. يلعب جميع الموظفين دوراً حيوياً في منع violations of our Code of Conduct and Ethics، بما في ذلك تضارب المصالح والاحتيال والفساد وأي نوع من الاستغلال أو الإساءة.تلتزم International Medical Corps أيضاً بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية خالية من التحرش والتنمير وسوء السلوك، مما يمكّن الموظفين من بناء والحفاظ على علاقات عمل مهنية ومحترمة.تولي International Medical Corps عناية خاصة لحماية السكان الذين نعمل معهم من الاستغلال والإهمال أو إساءة معاملة الأطفال والبالغين المعرضين للخطر، وأي شكل من أشكال الاتجار بالبشر. تلتزم International Medical Corps بمشاركة أعضاء من مجتمعات متأثرة بالأزمة للمشاركة بطرق ذات معنى في الاستجابة للأزمة، بما في ذلك اتخاذ قرارات مطلعة بشأن المساعدة التي يتلقونها، وتخفيف المخاطر المحتملة، ومحاسبتنا على الالتزامات التي نقدمها. من المتوقع من جميع الموظفين دعم ثقافة المساءلة لدى International Medical Corps تجاه أصحاب المصلحة لدينا، ولا سيما مجتمعات الأزمات والأفراد الذين نخدمهم.كجزء من التزام International Medical Corps بثقافة الإبلاغ والتعبير عن مخاوفهم وكواحدة من الطرق الرئيسية التي نتحمل من خلالها المساءلة عن الامتثال للمبادئ الأخلاقية ومعايير السلوك المنصوصة في مدونة السلوك والأخلاقيات، يُطلب من جميع الموظفين الإبلاغ عن الاشتباه في سوء سلوك أو مخالفات سياسات تنظيمية. تحظر مدونة السلوك والأخلاقيات وسياسة المبلغين عن المخالفات أي شكل من أشكال الردع للمبلغين عن المخالفات أو الأفراد الذين يبلغون عن قلق بنية حسنة. قد يتعرض الموظفون الذين ينتهكون هذه الحماية لإجراءات انضباطية، بما في ذلك الإنهاء من التوظيف أو العلاقة التعاقدية مع International Medical Corps.فرص متكافئةتفخر International Medical Corps بتوفير فرص توظيف متساوية لجميع الموظفين والمتقدمين المؤهلين دون النظر إلى العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الأصل الوطني أو العرقي أو العمر أو الإعاقة أو وضع كونه محارب قديم.لا تطلب International Medical Corps من المتقدمين للوظائف دفع أي رسوم أو مدفوعات مالية. إذا طُلب منك مال مقابل هذا التوظيف، يرجى الإبلاغ إلى International Medical Corps على الموقع الإلكتروني المذكور في نهاية هذا المستند.موقع الإبلاغ عن سوء السلوك: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. الرجاء عدم إرسال سيرتك الذاتية أو طلبك إلى هذا الموقع، فهو لن يُنظر فيه.كيفية التقديم: إذا كنت مهتمًا وتلبي الحد الأدنى من المتطلبات المذكورة في تفاصيل JD المنشورة، يرجى تقديم طلباتك ونسخ سيرتك الذاتية والمؤهلات وشهادات الخبرة وبطاقتك الوطنية وشهادة ميلاد في مكتب IMC جينينا، أو عبر موقع العمل السوداني قبل 13 سبتمبر 2026، وسيتم إجراء اختبار كتابي في مكتب IMC جينينا. لا تطلب International Medical Corps من مقدمي الطلبات أي رسوم، وإذا طُلب منك مال، يرجى إبلاغ International Medical Corps على report@InternationalMedicalCorps.org.

Full Time 1 to 1 years sudanjob

Medical Warehouse Assistant

On-site - Sudan - Khartoum 6 September 2026

Vacancy No: KT26-01 Salary: 608 USD Section/Unit: Program Grade Level: D Supervisor: Managerial to: ICT and Logistics Manager / Supply Chain Coordinator, Technical to: Health & Nutrition Unit No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>The Medical Warehouse Assistant, under the supervision of the ICT and Logistics Manager and in coordination with the Health & Nutrition (H&N) unit, is responsible for receiving, storing, managing and supplying drugs, medical materials and related supplies from the Khartoum central warehouse to field offices and health facilities.<h4>Duties and responsibilities</h4>Storage:<ul><li>Ensure proper storage, classification and organization of general warehouse items, including (non-medical items, drugs, medical and laboratory supplies, therapeutic food items), according to ALIGHT protocols and standard warehouse storage regulations.</li><li>Ensure, in cooperation with logistics, good storage conditions in the warehouse (temperatures, humidity & light exposure) using standard tools like daily temperature control.</li><li>Ensure, in cooperation with the logistics department, that the cold chain is functioning properly.</li><li>Ensure that there is enough space available for receiving and checking orders.</li></ul>Stock Management:<ul><li>Keep records in files about all Warehouse items, including medical and non-medical materials, according to ALIGHT protocols, both on paper-based and computer-based tools.</li><li> Update stock files upon arrival of new orders or when preparing a supply to send.</li><li> Inventory management and storekeeping, preparing warehouse reports on a monthly basis </li><li>Correctly manage and account for all incoming and outgoing stock by using well-maintained and detailed documentation, goods received note, store release, waybills, stock /bin card, etc. </li><li>Ensure proper Transportation of supplies with logistics.</li><li>Continuously inform the program staff of the stock levels in the warehouse and offer advice on the utilization of the stock, looking at the different grants. </li><li>Manage Medical and Non-medical stock as per ALIGHT protocol by doing proper follow-up of expiry dates and physical inventory.</li></ul>Supply:<ul><li>Supply drugs, medical materials, therapeutic and non-therapeutic food to field offices, health and nutrition projects according to orders validated by the pharmacist.</li><li>Prepare all supplies requested from different Program departments.</li><li>Coordinate with (SMOH nutrition, EPI, WHO) regarding supplies to ensure efficient receipt, storage & unloading of non-medical, medical – paramedical supplies/equipment for humanitarian assistance.</li><li>Take ultimate responsibility and accountability for the management of the Khartoum central medical warehouse, in consultation with Logistics, Health and Nutrition, Supply Chain Coordinator and the Program Manager.</li></ul>Reception of Orders:<ul><li>Reception of ALIGHT orders and incoming consignments at the Khartoum central warehouse from suppliers and freight forwarders.</li><li>Check quality and state of orders received, checking package status, packing lists, expiry dates, and batch numbers.</li><li>Ensure proper disposal of expired items according to ALIGHT safety standards and waste management protocols in collaboration with the logistics department and the pharmacist.</li><li>Always keep all areas of warehouses and storerooms closed and locked when not in use.</li><li>Ensure cleanliness and tidiness of the warehouse area.</li></ul>Equipment:<ul><li>Look after all equipment provided.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Minimum of 1 year of experience in warehouse management with NGO experience </li><li>bachelor's / Diploma in Pharmacy</li><li>Fluent Arabic and English</li><li>Very good with Excel</li><li>Very good reporting skills</li><li>Flexible with time</li><li>Works under pressure KEY BEHAVIORS & ABILITIES</li><li>Ability to work well under unstable security environments and administrative and programmatic pressures.</li><li>Demonstrated ability and flexibility to adapt to changing requirements.</li><li>Ability to work independently in a rapidly changing professional environment</li><li>Ability to work independently while being a strong team player.</li><li>Strong organizational, interpersonal, and communication skills.</li><li>A team builder with excellent people skills; culturally sensitive and have the ability and  interest to identify and work with a multi-cultural team</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Benefits<ul><li>Borderless Team of a huge number of staff worldwide that sees possibilities, celebrates moments of abundance, shares new ideas, and strives to do a better thing every day.</li><li>Learning & Development – Access thousands of free online learning courses to take at your own pace and tailor to your professional goals.</li></ul>Important:Kindly note that accommodation is not provided.</td></tr></tbody></table></figure> We are on a journey to build Alight, a new platform of amazing people and organizations providing lifesaving services and creating breakthrough solutions for and with the displaced. <a href="http://www.wearealight.org/">WeAreAlight.org</a>   Alight is an Equal Opportunity Employer offering employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, citizenship, physical or mental disability, or protected veteran status.  Alight complies with all applicable laws governing nondiscrimination in employment.

Full Time 1 to 1 years sudanjob

Medical Warehouse Assistant

On-site - Sudan - Port Sudan 6 September 2026

Vacancy No: PS26-01 Salary: 608 USD Section/Unit: Program Grade Level: D Supervisor: Managerial to: ICT and Logistics Manager / Supply Chain Coordinator, Technical to: Health & Nutrition Unit No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>The Medical Warehouse Assistant, under the supervision of the ICT and Logistics Manager and in coordination with the Health & Nutrition (H&N) unit, is responsible for receiving, storing, managing and supplying drugs, medical materials and related supplies from the Khartoum central warehouse to field offices and health facilities.<h4>Duties and responsibilities</h4>Storage:<ul><li>Ensure proper storage, classification and organization of general warehouse items, including (non-medical items, drugs, medical and laboratory supplies, therapeutic food items), according to ALIGHT protocols and standard warehouse storage regulations.</li><li>Ensure, in cooperation with logistics, good storage conditions in the warehouse (temperatures, humidity & light exposure) using standard tools like daily temperature control.</li><li>Ensure, in cooperation with the logistics department, that the cold chain is functioning properly.</li><li>Ensure that there is enough space available for receiving and checking orders.</li></ul>Stock Management:<ul><li>Keep records in files about all Warehouse items, including medical and non-medical materials, according to ALIGHT protocols, both on paper-based and computer-based tools.</li><li> Update stock files upon arrival of new orders or when preparing a supply to send.</li><li> Inventory management and storekeeping, preparing warehouse reports on a monthly basis </li><li>Correctly manage and account for all incoming and outgoing stock by using well-maintained and detailed documentation, goods received note, store release, waybills, stock /bin card, etc. </li><li>Ensure proper Transportation of supplies with logistics.</li><li>Continuously inform the program staff of the stock levels in the warehouse and offer advice on the utilization of the stock, looking at the different grants. </li><li>Manage Medical and Non-medical stock as per ALIGHT protocol by doing proper follow-up of expiry dates and physical inventory.</li></ul>Supply:<ul><li>Supply drugs, medical materials, therapeutic and non-therapeutic food to field offices, health and nutrition projects according to orders validated by the pharmacist.</li><li>Prepare all supplies requested from different Program departments.</li><li>Coordinate with (SMOH nutrition, EPI, WHO) regarding supplies to ensure efficient receipt, storage & unloading of non-medical, medical – paramedical supplies/equipment for humanitarian assistance.</li><li>Take ultimate responsibility and accountability for the management of the Khartoum central medical warehouse, in consultation with Logistics, Health and Nutrition, Supply Chain Coordinator and the Program Manager.</li></ul>Reception of Orders:<ul><li>Reception of ALIGHT orders and incoming consignments at the Khartoum central warehouse from suppliers and freight forwarders.</li><li>Check quality and state of orders received, checking package status, packing lists, expiry dates, and batch numbers.</li><li>Ensure proper disposal of expired items according to ALIGHT safety standards and waste management protocols in collaboration with the logistics department and the pharmacist.</li><li>Always keep all areas of warehouses and storerooms closed and locked when not in use.</li><li>Ensure cleanliness and tidiness of the warehouse area.</li></ul>Equipment:<ul><li>Look after all equipment provided.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Minimum of 1 year of experience in warehouse management with NGO experience </li><li>bachelor's / Diploma in Pharmacy</li><li>Fluent Arabic and English</li><li>Very good with Excel</li><li>Very good reporting skills</li><li>Flexible with time</li><li>Works under pressure</li></ul>KEY BEHAVIORS & ABILITIES<ul><li>Ability to work well under unstable security environments and administrative and programmatic pressures.</li><li>Demonstrated ability and flexibility to adapt to changing requirements.</li><li>Ability to work independently in a rapidly changing professional environment</li><li>Ability to work independently while being a strong team player.</li><li>Strong organizational, interpersonal, and communication skills.</li><li>A team builder with excellent people skills; culturally sensitive and have the ability and  interest to identify and work with a multi-cultural team</li></ul>Benefits<ul><li>Borderless Team of a huge number of staff worldwide that sees possibilities, celebrates moments of abundance, shares new ideas, and strives to do a better thing every day.</li><li>Learning & Development – Access thousands of free online learning courses to take at your own pace and tailor to your professional goals.</li></ul>Important:Kindly note that accommodation is not provided. We are on a journey to build Alight, a new platform of amazing people and organizations providing lifesaving services and creating breakthrough solutions for and with the displaced. <a href="http://www.wearealight.org/">WeAreAlight.org</a>   Alight is an Equal Opportunity Employer offering employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, citizenship, physical or mental disability, or protected veteran status.  Alight complies with all applicable laws governing nondiscrimination in employment.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Supply Chain Officer

On-site - Sudan - River Nile Thursday

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: 7473 Section/Unit: Operation Grade Level: NAT 4 Supervisor: Child Protection Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: White Nile Duration: 12 Months Closing Date: 20 Oct 2026<h4>Background</h4>CHILD SAFEGUARDING:Level 3:  the post holder will have contact with children and/or young people either frequently (e.g. once a week or more) or intensively (e.g. four days in one month or more or overnight) because they work country programs; or are visiting country programs; or because they are responsible for implementing the police checking/vetting process staff. ROLE PURPOSE: Under the direct supervision of the Supply Chain Coordinator, the post holder is responsible for coordinating and supporting the day-to-day implementation of Supply Chain activities within the assigned office, ensuring that goods and services are received, stored, transported and delivered to the required locations on time and in accordance with SCI policies, procedures and value-for-money principles. The role will support and coordinate operational activities across warehousing, fleet, transportation, assets and procurement, and will monitor the flow of goods and supplies to ensure an effective and timely delivery programme. The post holder will be responsible for the day-to-day coordination and monitoring of stock controls, warehousing, fleet and transportation of staff and goods, while supporting procurement activities and liaising with suppliers and service providers as required. SCOPE OF ROLE: Reports to: Supply Chain Coordinator Staff reporting on this post: Drivers Budget Responsibilities: None Role Dimensions: Save the Children International in Sudan operates across multiple states and locations, delivering programmes in complex and challenging humanitarian environments. The post holder will support Supply Chain operations within the assigned location and may be required to coordinate with other offices and Supply Chain functions as necessaryThis is a challenging role in a complex environment. It requires a dedicated, experienced and highly motivated individual who can manage the difficulties of living and working in such an environment and still be fundamental in helping to drive forward our programmes and our ambitions. This is a challenging role in a complex environment. It requires a dedicated, experienced and highly motivated individual who can manage the difficulties of living and working in such an environment and still be fundamental in helping to drive forward our programmes and our ambitions.<h4>Duties and responsibilities</h4>Procurement and Facilities Tasks <ul><li>Support the processing, dispensing and timely retirement of approved petty cash/advances required for coordination and operational activities such as advance or immediate payments to Traffic Authorities, casual labour for loading/offloading, and other related operational expenses.</li><li>Support the management of vehicle and generator supplies, including monitoring fuel, lubricants, spare parts, and other related supplies, and prepare periodic consumption and stock status reports for review by the Supply Chain Coordinator.</li><li>Support procurement sourcing and purchasing activities within delegated authorities in line with Save the Children procurement policies and procedures, including identifying potential suppliers, obtaining quotations, conducting market assessments, preparing procurement documentation, and facilitating the purchase of goods and services.</li><li>Liaise with suppliers and service providers to obtain competitive quotations, confirm specifications, negotiate delivery timelines where appropriate, and follow up on purchase orders and deliveries to ensure operational requirements are met on time.</li><li>Support the procurement team in maintaining an updated supplier database and identifying alternative sources of supply to ensure adequate competition, value for money, quality, and continuity of supply.</li><li>Assist and follow up on procurement processes to ensure that all required supporting documents, including proof of receipt and other payment documentation, are complete and submitted in a timely manner, enabling supplier payments to be processed within SCI payment terms.</li><li>Coordinate with requesting departments, procurement, finance, and suppliers to resolve issues related to specifications, availability, delivery, documentation, invoices, and payments.</li></ul>Warehousing Management <ul><li>Stores Management: Coordinate day-to-day stores/warehouse operations, including maintaining proper store records, stacking, ventilation, safety and security measures in accordance with SCI procedures.</li><li>Consignee: Serve as consignee and undertake the physical receipt and verification/counting of equipment and goods received from suppliers or transferred from other warehouses, ensuring appropriate documentation is completed</li><li>Good Receipt Note (GRN): Prepare Goods Receipt Notes (GRNs) and ensure supporting documentation is maintained in accordance with SCI procedures.</li><li>Dispatch and transportation of goods & supplies: Coordinate the dispatch and transportation of purchased/acquired goods and supplies, prepare required waybills, and follow up loading, transportation and receipt at the point of delivery until the required GRN and/or authenticated waybill is received</li><li>Reporting: Prepare routine stock status and consumption reports for the assigned warehouse/location and submit them to the Supply Chain Coordinator as required.</li><li>Stock replenishment: Maintain records of agreed minimum and maximum stock levels in accordance with SCI standards and follow up on stock replenishment requirements, escalating potential stock-outs or overstock situations to the Supply Chain Coordinator.</li><li>Gate Pass: Prepare gate passes for items leaving the office premises and monitor compliance with the approved gate-pass process</li><li>TIM: Attain TIM training and further work on data provision for TIM warehouse</li></ul>Fleet Management<ul><li>Under the supervision of the Supply Chain Coordinator, coordinate day-to-day fleet operations and;</li><li>Monitor vehicle condition and coordinate routine maintenance and servicing in accordance with SCI procedures, escalating mechanical or safety concerns to the Supply Chain Coordinator/Fleet Manager as appropriate.</li><li>Ensure that drivers adhere to SCI policies and procedures relating to vehicle use, maintenance and safety, and conduct regular performance discussions and formal performance reviews with direct-report drivers in accordance with SCI performance management procedures.</li><li>Follow up on documentation, agreements and payments relating to hired vehicles and escalate any delays or compliance issues to the appropriate Supply Chain/Finance focal point.</li><li>Coordinate vehicle allocation in line with approved programme and operational requirements and maintain appropriate vehicle utilisation and fuel records.</li><li>Monitor vehicle insurance and road licence expiry dates, initiate renewal follow-up and maintain appropriate records.</li><li>Coordinate and follow up arrangements for land/air transportation of goods and materials from HQ to field offices, in coordination with the Fleet Manager and Supply Chain Coordinator.</li><li>Prepare the necessary documents and logs. for producing the fleet monthly reports. </li><li>Maintain and follow up on required documentation relating to SCI vehicles, including ownership, disposal and loan documentation, and escalate outstanding issues as required.</li></ul>Asset Management<ul><li>Conduct periodic physical asset inventories in accordance with SCI procedures.</li><li>Update the asset register, including tagging assets and maintaining records of approved asset disposal forms.</li><li>Assist with the HAC annual and bi-annual reports for assets, and donor report on asset section when required. </li><li>Assist with ensuring all SCI Assets are updated monthly. </li><li>Staff, Performance Management & Capacity Building</li><li>When applicable to: -</li><li>Lead, supervise and manage the day-to-day performance of direct reports, including drivers, ensuring they have clear objectives, regular performance discussions and meaningful feedback in line with Save the Children performance management procedures.</li><li>Set objectives and agree performance goals with direct reports, conduct regular performance reviews and discussions, provide constructive feedback, and address performance issues in accordance with SCI procedures.</li><li>Create and maintain a cooperative, collaborative and positive working environment where direct reports have clear roles and responsibilities, are supported in achieving their objectives and are encouraged to contribute to operational improvements.</li><li>Support the development of direct reports through coaching, mentoring and on-the-job guidance, as appropriate.</li></ul>Child Safeguarding<ul><li>Act as an ambassador for child safeguarding in both professional and personal life. Never abuse position of trust and authority.</li><li>Keeping children we work with safe from deliberate harm/risk or inadvertent harm/risk. This is a top organizational and personal commitment, and the standards of behavior towards children expected by the organization should reflect both in your personal and professional life. </li><li>Behave towards children in a way, which reflects the Code of Conduct, CSG Code of Conduct and Child Safeguarding Policy. </li><li>Report any Child Safeguarding issue or concerns in a timely way according to the Country reporting system and procedures. </li><li>Seek guidance where unclear on what concerns should be reported, how to report concerns and how to respond to them.</li></ul>Accountability:<ul><li>Holds for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values.</li><li>Take responsibility for their own work and supports colleagues and direct reports to deliver on their responsibilities, escalating issues when required.</li></ul>Collaboration:<ul><li>Build and maintain effective relationships with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>Values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>Approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul>Creativity:<ul><li>Develops and encourages new and innovative solutions</li><li>Willing to take disciplined risks.</li></ul>Integrity:<ul><li>Honesty encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul>Ambition:<ul><li>Sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>Future-oriented, thinks strategically and on a global scale.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS:<ul><li>Bachelor’s degree in administration, Finance, supply chain, social sciences, or a related field.</li><li>EXPERIENCE AND SKILLS</li><li>Minimum of 3 years of relevant supply chain, logistics, or operations function experience with two or more of the following areas administering Supply Chain functions: Warehousing, Fleet, Procurement and Asset Management.</li></ul>Desirable:<ul><li>Good understanding of supply chain processes, procedures or operations with the ability to identify issues and escalate them appropriately</li><li>High Interpersonal and communication skills.</li></ul>Females are highly encouraged to apply.Kindly apply through the link below. Only short-listed candidates will be contacted for the next steps. The closing date will be 20/10/2026. Any application after this date will not be considered. All interviews will be done in the Save the Children office or remotely. Disclaimer: Save the Children International does not charge any kind of fee at whichever stage of the recruitment process and does not act through recruitment agents. SCI will be undertaking child safeguarding checks for all candidates. The selected candidate will be asked to provide a police check before signing the contract.

رقم الشاغر: 7473 القسم/الوحدة: العمليات المستوى الوظيفي: NAT 4 المشرف: منسق حماية الطفل عدد الوظائف: 1 مقر العمل: النيل الأبيض المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 20 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>حماية الطفل:المستوى 3: سيكون شاغل الوظيفة على اتصال بالأطفال و/أو الشباب إما بشكل متكرر (مثلاً مرة واحدة في الأسبوع أو أكثر) أو بشكل مكثف (مثلاً أربعة أيام في شهر واحد أو أكثر أو خلال الليل) لأنهم يعملون في برامج قطرية؛ أو يزورون برامج قطرية؛ أو لأنهم مسؤولون عن تنفيذ عملية فحص/تدقيق الموظفين. الغرض من الدور: تحت الإشراف المباشر لمنسق سلسلة التوريد، يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تنسيق ودعم التنفيذ اليومي لأنشطة سلسلة التوريد داخل المكتب المعين، وضمان استلام السلع والخدمات وتخزينها ونقلها وتسليمها إلى المواقع المطلوبة في الوقت المحدد ووفقاً لسياسات وإجراءات ومبادئ القيمة مقابل المال الخاصة بمنظمة إنقاذ الطفولة الدولية (SCI). سيدعم هذا الدور وينسق الأنشطة التشغيلية عبر المستودعات، والأسطول، والنقل، والأصول، والمشتريات، وسيراقب تدفق البضائع والإمدادات لضمان برنامج تسليم فعال وفي الوقت المناسب. سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن التنسيق اليومي ومراقبة ضوابط المخزون، والمستودعات، والأسطول، ونقل الموظفين والبضائع، مع دعم أنشطة المشتريات والتواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة. نطاق الدور: التقارير إلى: منسق سلسلة التوريد الموظفون الذين يقدمون تقاريرهم لهذه الوظيفة: السائقون المسؤوليات المالية: لا يوجد أبعاد الدور: تعمل منظمة إنقاذ الطفولة الدولية في السودان عبر ولايات ومواقع متعددة، وتقدم برامج في بيئات إنسانية معقدة وصعبة. سيدعم شاغل الوظيفة عمليات سلسلة التوريد داخل الموقع المعين وقد يُطلب منه التنسيق مع المكاتب الأخرى ووظائف سلسلة التوريد حسب الضرورة.هذا دور صعب في بيئة معقدة. يتطلب فرداً متفانياً وذا خبرة ومتحمساً للغاية يمكنه إدارة صعوبات العيش والعمل في مثل هذه البيئة ولا يزال أساسياً في المساعدة في دفع برامجنا وطموحاتنا إلى الأمام. هذا دور صعب في بيئة معقدة. يتطلب فرداً متفانياً وذا خبرة ومتحمساً للغاية يمكنه إدارة صعوبات العيش والعمل في مثل هذه البيئة ولا يزال أساسياً في المساعدة في دفع برامجنا وطموحاتنا إلى الأمام.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>مهام المشتريات والمرافق <ul><li>دعم معالجة وصرف وتسوية النثريات/السلف المعتمدة المطلوبة للتنسيق والأنشطة التشغيلية مثل السلف أو المدفوعات الفورية لهيئات المرور، والعمالة المؤقتة للتحميل/التفريغ، وغيرها من النفقات التشغيلية ذات الصلة.</li><li>دعم إدارة إمدادات المركبات والمولدات، بما في ذلك مراقبة الوقود، ومواد التشحيم، وقطع الغيار، وغيرها من الإمدادات ذات الصلة، وإعداد تقارير الاستهلاك وحالة المخزون الدورية للمراجعة من قبل منسق سلسلة التوريد.</li><li>دعم أنشطة مصادر المشتريات والشراء ضمن السلطات المفوضة بما يتماشى مع سياسات وإجراءات المشتريات في منظمة إنقاذ الطفولة، بما في ذلك تحديد الموردين المحتملين، والحصول على عروض الأسعار، وإجراء تقييمات السوق، وإعداد وثائق المشتريات، وتسهيل شراء السلع والخدمات.</li><li>التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات للحصول على عروض أسعار تنافسية، وتأكيد المواصفات، والتفاوض على جداول زمنية للتسليم عند الاقتضاء، والمتابعة بشأن أوامر الشراء والتسليمات لضمان تلبية المتطلبات التشغيلية في الوقت المحدد.</li><li>دعم فريق المشتريات في الاحتفاظ بقاعدة بيانات محدثة للموردين وتحديد مصادر بديلة للتوريد لضمان المنافسة الكافية، والقيمة مقابل المال، والجودة، واستمرارية التوريد.</li><li>المساعدة والمتابعة في عمليات المشتريات لضمان اكتمال جميع الوثائق الداعمة المطلوبة، بما في ذلك إثبات الاستلام وغيرها من وثائق الدفع، وتقديمها في الوقت المناسب، مما يسمح بمعالجة مدفوعات الموردين ضمن شروط الدفع الخاصة بالمنظمة.</li><li>التنسيق مع الإدارات الطالبة، والمشتريات، والمالية، والموردين لحل المشكلات المتعلقة بالمواصفات، والتوافر، والتسليم، والوثائق، والفواتير، والمدفوعات.</li></ul>إدارة المستودعات <ul><li>إدارة المخازن: تنسيق عمليات المخازن/المستودعات اليومية، بما في ذلك الحفاظ على سجلات المخازن المناسبة، والتكديس، والتهوية، وإجراءات السلامة والأمن وفقاً لإجراءات المنظمة.</li><li>المرسل إليه: العمل كمرسل إليه والقيام بالاستلام المادي والتحقق/عد المعدات والبضائع المستلمة من الموردين أو المنقولة من مستودعات أخرى، مع ضمان إكمال التوثيق المناسب.</li><li>مذكرة استلام البضائع (GRN): إعداد مذكرات استلام البضائع (GRNs) وضمان الاحتفاظ بالوثائق الداعمة وفقاً لإجراءات المنظمة.</li><li>إرسال ونقل البضائع والإمدادات: تنسيق إرسال ونقل البضائع والإمدادات المشتراة/المكتسبة، وإعداد بوالص الشحن المطلوبة، ومتابعة التحميل والنقل والاستلام في نقطة التسليم حتى استلام مذكرة استلام البضائع (GRN) و/أو بوليصة الشحن الموثقة المطلوبة.</li><li>التقارير: إعداد تقارير روتينية عن حالة المخزون والاستهلاك للمستودع/الموقع المعين وتقديمها إلى منسق سلسلة التوريد حسب الحاجة.</li><li>تجديد المخزون: الاحتفاظ بسجلات لمستويات المخزون الدنيا والقصوى المتفق عليها وفقاً لمعايير المنظمة ومتابعة متطلبات تجديد المخزون، وتصعيد حالات نفاد المخزون المحتملة أو تكدسه إلى منسق سلسلة التوريد.</li><li>تصريح الخروج: إعداد تصاريح الخروج للعناصر التي تغادر مقر المكتب ومراقبة الامتثال لعملية تصريح الخروج المعتمدة.</li><li>نظام إدارة المستودعات (TIM): الحصول على التدريب على نظام (TIM) والعمل الإضافي على توفير البيانات لمستودع (TIM).</li></ul>إدارة الأسطول<ul><li>تحت إشراف منسق سلسلة التوريد، تنسيق عمليات الأسطول اليومية و:</li><li>مراقبة حالة المركبة وتنسيق الصيانة والخدمة الروتينية وفقاً لإجراءات المنظمة، وتصعيد المخاوف الميكانيكية أو المتعلقة بالسلامة إلى منسق سلسلة التوريد/مدير الأسطول حسب الاقتضاء.</li><li>ضمان التزام السائقين بسياسات وإجراءات المنظمة المتعلقة باستخدام المركبات، وصيانتها، وسلامتها، وإجراء مناقشات أداء منتظمة ومراجعات أداء رسمية مع السائقين الذين يقدمون تقاريرهم مباشرة وفقاً لإجراءات إدارة الأداء في المنظمة.</li><li>متابعة التوثيق، والاتفاقيات، والمدفوعات المتعلقة بالمركبات المستأجرة وتصعيد أي تأخيرات أو مشكلات امتثال إلى جهة الاتصال المناسبة في سلسلة التوريد/المالية.</li><li>تنسيق تخصيص المركبات بما يتماشى مع البرنامج المعتمد والمتطلبات التشغيلية والاحتفاظ بسجلات مناسبة لاستخدام المركبات والوقود.</li><li>مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية تأمين المركبة ورخصة الطريق، وبدء متابعة التجديد والاحتفاظ بسجلات مناسبة.</li><li>تنسيق ومتابعة الترتيبات للنقل البري/الجوي للبضائع والمواد من المقر الرئيسي إلى المكاتب الميدانية، بالتنسيق مع مدير الأسطول ومنسق سلسلة التوريد.</li><li>إعداد الوثائق والسجلات اللازمة لإنتاج تقارير الأسطول الشهرية.</li><li>الاحتفاظ ومتابعة التوثيق المطلوب المتعلق بمركبات المنظمة، بما في ذلك وثائق الملكية، والتخلص منها، والإعارة، وتصعيد المشكلات العالقة حسب الحاجة.</li></ul>إدارة الأصول<ul><li>إجراء جرد مادي دوري للأصول وفقاً لإجراءات المنظمة.</li><li>تحديث سجل الأصول، بما في ذلك وضع علامات على الأصول والاحتفاظ بسجلات نماذج التخلص من الأصول المعتمدة.</li><li>المساعدة في تقارير مفوضية العون الإنساني (HAC) السنوية ونصف السنوية للأصول، وتقرير المانحين عن قسم الأصول عند الحاجة.</li><li>المساعدة في ضمان تحديث جميع أصول المنظمة شهرياً.</li><li>إدارة الموظفين والأداء وبناء القدرات.</li><li>عندما ينطبق ذلك على: -</li><li>قيادة وإشراف وإدارة الأداء اليومي للتقارير المباشرة، بما في ذلك السائقون، مع ضمان حصولهم على أهداف واضحة ومناقشات أداء منتظمة وملاحظات هادفة بما يتماشى مع إجراءات إدارة الأداء في منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>تحديد الأهداف والاتفاق على أهداف الأداء مع التقارير المباشرة، وإجراء مراجعات ومناقشات منتظمة للأداء، وتقديم ملاحظات بناءة، ومعالجة مشكلات الأداء وفقاً لإجراءات المنظمة.</li><li>إنشاء والحفاظ على بيئة عمل تعاونية وإيجابية حيث يكون للتقارير المباشرة أدوار ومسؤوليات واضحة، ويتم دعمهم في تحقيق أهدافهم وتشجيعهم على المساهمة في التحسينات التشغيلية.</li><li>دعم تطوير التقارير المباشرة من خلال التدريب، والتوجيه، والإرشاد أثناء العمل، حسب الاقتضاء.</li></ul>حماية الطفل<ul><li>العمل كسفير لحماية الطفل في الحياة المهنية والشخصية. عدم إساءة استخدام منصب الثقة والسلطة.</li><li>الحفاظ على سلامة الأطفال الذين نعمل معهم من الأذى/الخطر المتعمد أو الأذى/الخطر غير المقصود. هذا التزام تنظيمي وشخصي أسمى، ويجب أن تعكس معايير السلوك تجاه الأطفال التي تتوقعها المنظمة ذلك في حياتك الشخصية والمهنية.</li><li>التصرف تجاه الأطفال بطريقة تعكس مدونة قواعد السلوك، ومدونة قواعد سلوك حماية الطفل (CSG)، وسياسة حماية الطفل.</li><li>الإبلاغ عن أي قضية أو مخاوف تتعلق بحماية الطفل في الوقت المناسب وفقاً لنظام وإجراءات الإبلاغ في البلاد.</li><li>طلب التوجيه عند عدم الوضوح بشأن ماهية المخاوف التي يجب الإبلاغ عنها، وكيفية الإبلاغ عن المخاوف، وكيفية الاستجابة لها.</li></ul>المساءلة:<ul><li>يتحمل مسؤولية اتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق وتجسيد قيم منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>تحمل مسؤولية عمله الخاص ودعم الزملاء والتقارير المباشرة في الوفاء بمسؤولياتهم، وتصعيد المشكلات عند الحاجة.</li></ul>التعاون:<ul><li>بناء والحفاظ على علاقات فعالة مع فريقهم، والزملاء، والأعضاء، والشركاء الخارجيين والداعمين.</li><li>يقدّر التنوع، ويرى فيه مصدراً للقوة التنافسية.</li><li>ودود، ومستمع جيد، ويسهل التحدث إليه.</li></ul>الإبداع:<ul><li>يطور ويشجع حلولاً جديدة ومبتكرة.</li><li>على استعداد لتحمل مخاطر منضبطة.</li></ul>النزاهة:<ul><li>الصدق يشجع على الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة.</li></ul>الطموح:<ul><li>يضع أهدافاً طموحة وصعبة لنفسه ولفريقه، ويتحمل مسؤولية تطويره الشخصي ويشجع فريقه على فعل الشيء نفسه.</li><li>يشارك رؤيته الشخصية لمنظمة إنقاذ الطفولة على نطاق واسع، ويشرك الآخرين ويحفزهم.</li><li>موجه نحو المستقبل، يفكر بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات:<ul><li>درجة البكالوريوس في الإدارة، أو المالية، أو سلسلة التوريد، أو العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة.</li><li>الخبرة والمهارات:</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة سلسلة التوريد، أو اللوجستيات، أو العمليات ذات الصلة مع مجالين أو أكثر من المجالات التالية في إدارة وظائف سلسلة التوريد: المستودعات، الأسطول، المشتريات، وإدارة الأصول.</li></ul>يفضل:<ul><li>فهم جيد لعمليات أو إجراءات أو عمليات سلسلة التوريد مع القدرة على تحديد المشكلات وتصعيدها بشكل مناسب.</li><li>مهارات عالية في التعامل مع الآخرين والتواصل.</li></ul>يتم تشجيع الإناث بشدة على التقديم.يرجى التقديم من خلال الرابط أدناه. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم للقائمة المختصرة للخطوات التالية. سيكون تاريخ الإغلاق هو 20/10/2026. لن يتم النظر في أي طلب بعد هذا التاريخ. ستتم جميع المقابلات في مكتب منظمة إنقاذ الطفولة أو عن بُعد. إخلاء مسؤولية: لا تفرض منظمة إنقاذ الطفولة الدولية أي نوع من الرسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف ولا تعمل من خلال وكلاء توظيف. ستقوم المنظمة بإجراء فحوصات حماية الطفل لجميع المرشحين. سيُطلب من المرشح المختار تقديم فحص شرطة قبل توقيع العقد.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

MEAL Officer

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Education & Training

Section/Unit: Programme Grade Level: BG5: Step: 3 Supervisor: Head of Programme No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan with possibility to Move to Khartoum and with frequent travel to partners offices/ areas of operation Duration: 1 year Renewable (Subject to performance and funding) Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>Dan Church Aid is a Danish humanitarian, non-government and non-profit organisation dedicated to helping the world’s poorest. DCA works together with people and organizations across the world in 19 countries. DCA is a multi-mandated organisation working mostly in partnership with civil society organizations to save lives, to build resilient communities, and to fight extreme inequality.DCA is a member of the ACT Alliance, one of the world's largest humanitarian alliances. The Alliance consists of organizations in over 130 countries across religious faiths. DCA is a registered international NGO in Sudan with a Country Office in Port Sudan. We are looking for an experienced MEAL Officer, The MEAL Officer will be responsible for ensuring that MEAL principles, safe programming, and Do‑No‑Harm approaches are integrated/ and or mainstreamed across all DCA interventions in Sudan. The role provides technical support, conducts field monitoring, strengthens partner capacity, and contributes to MEAL assessments, analysis, and reporting, with a specific focus on Group Cash Transfers (GCT). The role involves identifying MEAL risks, supporting community-based MEAL structures, and ensuring that GCT reaches the most vulnerable and responsive to community priorities. without doing harm.The MEAL Officer will oversee all Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning (MEAL) functions for the DCA Sudan Programme. Operating predominantly through a partnership-based operational model complemented by targeted direct DCA implementation the MEAL Officer ensures high standards of programme quality, data integrity, community accountability, and evidence-based learning.This role requires strong technical expertise in key thematic sectors: MEAL, Group Cash Transfers (GCT), and Food Security & Livelihoods (FSL), as well as a demonstrated ability to mentor and build the MEAL capacity of national partner organizations. This position will be based in Port Sudan/ with possibility to go back to Khartoum and with field travels to the areas of operation. <h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>1. MEAL System Oversight & Quality Assurance<ul><li>Develop, adapt, and roll out project-level MEAL frameworks, Indicator Tracking Tables (ITTs), and data collection plans aligned with DCA standards and donor guidelines.</li><li>Lead M&E design and oversight for Protection, Group Cash Transfers (GCT), and FSL activities.</li><li>Conduct regular field verification and data quality audits for both partner-led activities and direct DCA interventions.</li><li>Design context-appropriate digital and paper-based data collection tools (e.g., Post-Distribution Monitoring for GCT/FSL, protection risk assessments, baseline/endline surveys).</li></ul> 2. Partner Collaboration & Capacity Building<ul><li>Work hand-in-hand with local partner staff to assess their MEAL capacity, co-design monitoring plans, and provide continuous technical support.</li><li>Facilitate training and mentoring for partner staff on mobile data collection tools, ethical data collection, and Protection/GCT monitoring standards.</li><li>Conduct joint monitoring visits alongside partners and the Humanitarian Programme Officer to promote shared understanding of progress and programmatic challenges.</li></ul></td></tr><tr><td>Partner Collaboration & Capacity Building<ul><li>Work hand-in-hand with local partner staff to assess their MEAL capacity, co-design monitoring plans, and provide continuous technical support.</li><li>Facilitate training and mentoring for partner staff on mobile data collection tools, ethical data collection, and Protection/GCT monitoring standards.</li><li>Conduct joint monitoring visits alongside partners and the Humanitarian Programme Officer to promote shared understanding of progress and programmatic challenges.</li></ul></td></tr><tr><td>Community Accountability & Protection Mainstreaming<ul><li>Establish, strengthen, and maintain confidential, accessible Community-Based Feedback and Complaint Mechanisms (CFMs), ensuring special protocols for sensitive protection reports.</li><li>Ensure Do No Harm and protection principles are integrated across all MEAL processes, particularly regarding beneficiary selection and Group Cash Transfer tracking.</li><li>Analyze CFM trends regularly to share actionable feedback with the Humanitarian Programme Officer and management for timely adaptation.</li><li>Supervise the collection, cleaning, and secure management of quantitative and qualitative data (using KoboToolbox, ODK, etc.) adhering to strict data protection protocols.</li><li>Collaborate closely with the Humanitarian Programme Officer to triangulate MEAL findings with programmatic updates for internal and external donor reporting.</li><li>Organize quarterly learning reviews, outcome harvesting sessions, and lessons-learned workshops with partners and internal teams to promote adaptive management.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications:Education & Work Experience<ul><li>Education: Bachelor’s degree in development studies, Social Sciences, Statistics, Economics, or a related field.</li><li>Experience: Minimum of 2 years of hands-on MEAL experience within humanitarian or emergency response contexts in Sudan.</li><li>Partnership Focus: Proven track record of working within a partnership-based model, supporting and capacity-building local civil society organizations.</li><li>Sectoral Expertise: Direct experience managing MEAL systems for Cash & Voucher Assistance / Group Cash Transfers (GCT), MEAL, and FSL projects.</li></ul>Technical Skills & Tools<ul><li>Advanced skills in mobile data collection applications (Kobo Toolbox, Comcare, ODK) and data analysis tools (Excel, Power BI, SPSS).</li><li>Sound knowledge of Core Humanitarian Standards (CHS), MEAL Mainstreaming guidelines, and Cash Working Group M&E standards.</li><li>Demonstrated experience designing Post-Distribution Monitoring (PDM) tools and localized feedback mechanisms.</li></ul>Interpersonal & Operational Skills<ul><li>Strong collaborative mindset with the ability to build effective working relationships with the Humanitarian Programme Officer, partner organizations, and community leaders.</li><li>Excellent facilitation and training skills.</li><li>Fluency in written and spoken English and Arabic is required.</li><li>Willingness to travel frequently to project sites within Sudan, often under challenging conditions.</li></ul>We Offer:<ul><li>A contract for One year, starting Sep 2026, with a three-month probation period. </li><li>A competitive salary and benefits package in accordance with experience and the HR Manual.</li><li>The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook.</li><li>DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply.</li><li>Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy.</li><li>DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. </li></ul>For further information please visit our website, <a href="http://www.danchurchaid.org">http://www.danchurchaid.org</a>Please apply by sending your CV. To Sudan job website/ Only applications consisting of a motivation letter and a CV will be considered and only short-listed candidates will be contacted.The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook. DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply. Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy. DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. For further information please visit our website, http://www.danchurchaid.org Please apply on this portal, sudanjob.net, with a motivation letter and your CV. Only applications consisting of a motivation letter and a CV will be considered and only short-listed candidates will be contacted.

القسم/الوحدة: البرنامج مستوى الدرجة: BG5: الخطوة: 3 المشرف: رئيس البرنامج عدد الوظائف: 1 محطة الواجب: بورتسودان مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم وبحضور سفر متكرر إلى مكاتب الشركاء/ مناطق التشغيل المدة: سنتان قابلة للتجديد (بحسب الأداء والتمويل) تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>دان تشورش أيد هي منظمة إنسانية دنماركية غير حكومية وغير ربحية مكرسة لمساعدة أفقر الناس في العالم. تعمل DCA مع الناس والمنظمات في 19 دولة. DCA هي منظمة متعددة الأسنان تعمل في الغالب بالشراكة مع منظمات المجتمع المدني لإنقاذ الأرواح وبناء مجتمعات مرنة ومكافحة عدم المساواة الشديد.DCA عضو في تحالف ACT، أحد أكبر التحالفات الإنسانية في العالم. يتألف التحالف من منظمات في أكثر من 130 دولة عبر معتقدات دينية مختلفة.DCA هي منظمة غير حكومية دولية مسجلة في السودان لها مكتب وطني في بورتسودان. نبحث عن مسؤول MEAL ذو خبرة، سيكون مسؤولاً عن ضمان دمج مبادئ MEAL وبرامج آمنة ونهج Do‑No‑Harm عبر جميع تدخلات DCA في السودان. يوفر الدور دعمًا فنيًا، ويجري رصدًا ميدانيًا، ويقوي قدرات الشركاء، ويساهم في تقييمات MEAL، والتحليل، والتقارير، مع تركيز خاص على تحويلات نقدية جماعية (GCT). يتضمن الدور تحديد مخاطر MEAL، دعم هياكل MEAL المجتمعية، والتأكد من وصول GCT إلى الأكثر ضعفًا واستجابة لأولويات المجتمع، دون إحداث ضرر.سيشرف مسؤول MEAL على جميع وظائف الرصد والتقييم والشفافية والتعلم (MEAL) لبرنامج DCA في السودان. يعمل في الغالب من خلال نموذج تشغيلي قائم على الشراكة ويكمل ذلك بتنفيذ DCA مباشر مستهدف، لضمان معايير عالية لجودة البرنامج وسلامة البيانات ومسؤولية المجتمع والتعلم المبني على الأدلة.يتطلب هذا الدور خبرة فنية قوية في القطاعات الموضوعية الرئيسية: MEAL، وتحويلات نقدية جماعية (GCT)، وأمن الغذاء ومصادر الرزق (FSL)، بالإضافة إلى قدرة موثقة على توجيه وبناء قدرات MEAL لدى منظمات الشركاء الوطنية. سيتواجد هذا المنصب في بورتسودان/ مع إمكانية العودة إلى الخرطوم وبعثات ميدانية إلى مناطق التشغيل.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>1. إشراف نظام MEAL وضمان الجودة<ul><li>تطوير وتكييف وتفعيل أطر MEAL على مستوى المشروع، وجداول تتبع المؤشرات (ITTs)، وخطط جمع البيانات بما يتماشى مع معايير DCA وإرشادات الجهات الممولة.</li><li>قيادة تصميم ومراقبة الرصد والتقييم للأنشطة الخاصة بالحماية، والتحويلات النقدية الجماعية (GCT)، وFSL.</li><li>إجراء التحقق الميداني المنتظم وتدقيق جودة البيانات للأنشطة التي تقودها الشركاء والأنشطة التي تنفذها DCA مباشرة.</li><li>تصميم أدوات جمع البيانات الرقمية والورقية المناسبة للسياق (مثلاً الرصد ما بعد التوزيع لـ GCT/FSL، تقييمات مخاطر الحماية، استطلاعات الأساس/النهائية).</li></ul> 2. التعاون مع الشركاء وبناء القدرات<ul><li>العمل جنبًا إلى جنب مع موظفي الشركاء المحليين لتقييم قدرتهم على MEAL، وتصميم خطط الرصد معًا، وتقديم الدعم الفني المستمر.</li><li>تيسير التدريب والتوجيه لموظفي الشركاء حول تطبيقات جمع البيانات عبر الهواتف، وجمع البيانات الأخلاقية، ومعايير رصد الحماية/GCT.</li><li>إجراء زيارات رصد مشتركة جنبًا إلى جنب مع الشركاء ومسؤول البرنامج الإنساني لتعزيز فهم مشترك للتقدم والتحديات البرامجية.</li></ul></td></tr><tr><td>تعاون الشركاء وبناء القدرات<ul><li>العمل جنبًا إلى جنب مع موظفي الشركاء المحليين لتقييم قدراتهم في MEAL، تصميم خطط الرصد معًا، وتقديم الدعم الفني المستمر.</li><li>تسهيل التدريب والتوجيه لموظفي الشركاء حول أدوات جمع البيانات عبر الهاتف، وجمع البيانات الأخلاقية، ومعايير رصد الحماية/GCT.</li><li>إجراء زيارات رصد مشتركة إلى جانب الشركاء ومسؤول البرنامج الإنساني لتعزيز فهم مشترك للتقدم والتحديات.</li></ul></td></tr><tr><td>المسائلة المجتمعية والدمج في الحماية<ul><li>إنشاء وتعزيز والحفاظ على آليات تغذية راجعة وشكاوى مجتمعية سرية ومتاحة (CFMs)، مع بروتوكولات خاصة لتقارير الحماية الحساسة.</li><li>التأكد من دمج مبادئ Do No Harm والحماية عبر جميع عمليات MEAL، لا سيما فيما يتعلق باختيار المستفيدين وتتبع التحويلات النقدية الجماعية.</li><li>تحليل اتجاهات CFM بانتظام لتقديم تغذية راجعة قابلة للتنفيذ لمسؤول البرنامج الإنساني والإدارة من أجل التكيف في الوقت المناسب.</li><li>الإشراف على جمع البيانات الكمية والنوعية وتنظيفها وإدارتها بأمان (باستخدام KoboToolbox، ODK، إلخ)، والالتزام ببروتوكولات حماية البيانات الصارمة.</li><li>التعاون بشكل وثيق مع مسؤول البرنامج الإنساني لتثليث نتائج MEAL مع التحديثات البرمجية لإعداد التقارير للممولين الداخليين والخارجيين.</li><li>تنظيم جلسات تعلم ربع سنوية، وجلسات حصاد النتائج، وورش الدروس المستفادة مع الشركاء والفرق الداخلية لتعزيز الإدارة التكيفية.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الأساسية والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات:التعليم والخبرة العملية<ul><li>التعليم: درجة البكالوريوس في الدراسات التنموية أو العلوم الاجتماعية أو الإحصاء أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة.</li><li>الخبرة: حد أدنى سنتان من الخبرة العملية في MEAL ضمن سياقات إنسانية أو استجابة طارئة في السودان.</li><li>تركيز الشراكة: سجل حافل في العمل ضمن نموذج قائم على الشراكة، ودعم وبناء قدرات منظمات المجتمع المدني المحلية.</li><li>خبرة القطاع: خبرة مباشرة في إدارة أنظمة MEAL لمشروعات النقد والمساعدة بالقسيمة / التحويلات النقدية الجماعية (GCT)، MEAL وFSL.</li></ul>المهارات الفنية والأدوات<ul><li>مهارات متقدمة في تطبيقات جمع البيانات عبر الهاتف المحمول (Kobo Toolbox، Comcare، ODK) وأدوات تحليل البيانات (Excel، Power BI، SPSS).</li><li>معرفة قوية بمعايير العمل الإنساني الأساسية (CHS)، إرشادات دمج MEAL، ومعايير رصد وتقييم مجموعة العمل النقدي.</li><li>خبرة مثبتة في تصميم أدوات الرصد ما بعد التوزيع (PDM) وآليات التغذية الراجعة المحلية.</li></ul>المهارات الشخصية والتشغيلية<ul><li>عقلية تعاونية قوية مع القدرة على بناء علاقات عمل فعالة مع مسؤول البرنامج الإنساني، ومؤسسات الشركاء، وقادة المجتمع.</li><li>مهارات تسهيل وتدريب ممتازة.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا مطلوب.</li><li>الاستعداد للسفر بشكل متكرر إلى مواقع المشروع في السودان، غالبًا في ظروف صعبة.</li></ul>نقدم:<ul><li>عقد عمل لمدة عام واحد، يبدأ في سبتمبر 2026، مع فترة تجربة مدتها ثلاثة أشهر.</li><li>راتب تنافسي ومزايا وفق الخبرة ودليل الموارد البشرية.</li><li>يخضع عقد العمل للمتطلبات الدنيا لقانون العمل لسنة 1997 والحد الأقصى لدليل موظفينا الوطني.</li><li>يشجع DCA على تكافؤ الفرص فيما يتعلق بالنوع والجنس والعرق/الإثنية والمعتقد ويشجع جميع المرشحين المؤهلين والمهتمين للتقديم.</li><li>يجب أن يكون كل من يتقدم لوظيفة لدى DCA مستعدًا للامتثال لسياسة الموظفين لدينا بشأن الوقاية من الاستغلال الجنسي والإيذاء والتحرش ولسياسة حماية الطفل.</li><li>تجري DCA فحوصات خلفية كجزء من عملية التوظيف. من الضروري أن تتمكن من تجاوز هذه الفحوصات والحفاظ على الحالة طوال فترة عملك معنا.</li></ul>لمزيد من المعلومات يرجى زيارة موقعنا على الويب، <a href="http://www.danchurchaid.org">http://www.danchurchaid.org</a>يرجى التقديم من خلال إرسال سيرتك الذاتية. إلى موقع سودان للوظائف/ فقط الطلبات المكونة من رسالة دافع وسيرة ذاتية ستؤخذ بعين الاعتبار وسيتم الاتصال فقط بالم shortlist من المرشحين.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

IHA Technical Officer

On-site - Sudan - Al Jazirah Tuesday

Other

Vacancy No: HI0012 Section/Unit: Operations Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Al Jazirah Duration: 6 months Closing Date: 27 Oct 2026<h4>Background</h4> The organization Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries. Humanity & Inclusion in Sudan HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudan Role: Under the supervision and technical guidance of the Inclusion Specialist, the Inclusion Technical Officer (TO) supports the implementation of HI’s mandate in Sudan by advancing disability inclusion across Inclusive Humanitarian Action (IHA) initiatives of HI. The Inclusion TO contributes to the quality and integration of disability inclusion across sectors by supporting program teams and partners to mainstream inclusive approaches in line with HI standards and global frameworks. This includes strengthening capacities on disability inclusion, promoting meaningful participation of persons with disabilities, and supporting accessibility improvements and barrier reduction in service delivery. Working as part of the Inclusion Unit, the Inclusion TO coordinates closely with program and technical teams to ensure consistency and technical quality across projects. The role contributes to the design, implementation, and monitoring of inclusion interventions. Regular field engagement is required to support implementation, provide technical guidance, and ensure improved access to services and participation of persons with disabilities across interventions.<h4>Duties and responsibilities</h4>The Duties and responsibilities may include but not limited to: <ol><li>1. Stakeholder Engagement, Mapping and Partnerships </li><li>Work in coordination with the Inclusion Specialist to support stakeholder engagement, mapping, and partnership development across programes.</li><li>a) Contribute to stakeholder mapping and engagement<ul><li>Contribute to the mapping and analysis of relevant stakeholders including OPDs, CSOs, women-led organizations, service providers, and other humanitarian actors across target locations;</li><li>Ensure representation of diverse groups and actors, including organizations representing women and girls with disabilities, youth, and persons with different types of impairments;</li><li>Support the updating and use of mapping data to inform inclusive programming across sectors, under the guidance of the Inclusion Specialist.</li></ul></li><li>b) Support Capacity and Needs Assessments (Under the guidance of the Inclusion Specialist)</li></ol><ul><li>Contribute to the design and implementation of capacity and needs assessments with stakeholders (including OPDs, partners, and service providers) to identify gaps in disability inclusion and inclusive service delivery;</li><li>Ensure participatory approaches are applied, capturing perspectives of diverse persons with disabilities;</li><li>Support the use of assessment findings to inform program adaptation and technical recommendations.</li></ul><ol><li>c) Contribute to action planning and inclusive programming (Under the guidance of the Inclusion Specialist)</li></ol><ul><li>Support the co-development of tailored action plans with relevant stakeholders to strengthen disability inclusion across program activities;</li><li>Ensure integration of accessibility, participation, and inclusion considerations into planning processes;</li><li>Contribute to defining realistic objectives, indicators, and expected outcomes aligned with project and mission priorities.</li></ul><ol><li>d) Support partnerships and collaboration processes</li></ol>With support from relevant HI’s departments, <ul><li>Contribute to the development and follow-up of partnerships with OPDs and other stakeholders in coordination with program and support teams;</li><li>Support monitoring of partnership implementation, ensuring alignment with HI partnership principles and program objectives;</li><li>Promote meaningful participation of persons with disabilities across project cycles.</li></ul> <ol><li>2. Capacity Strengthening of Stakeholders and Program Teams</li></ol>Contribute to and support the Inclusion Specialist in strengthening the capacities of stakeholders and program teams on disability inclusion and inclusive approaches.<ol><li>a) Capacities strengthening of stakeholders<ul><li>Contribute to the design and implementation of capacity strengthening plans for OPDs, partners, and community actors based on identified needs;</li><li>Support delivery of trainings, coaching, and mentoring on disability inclusion, accessibility, and inclusive programming approaches;</li><li>Promote participation of persons with disabilities in decision-making processes.</li></ul></li><li>b) Technical support to program implementation<ul><li>Support program teams and partners in integrating disability inclusion across project activities under the guidance of the Inclusion Specialist;</li><li>Contribute to the application of tools and approaches such as accessibility assessments, barrier analysis, and referral mechanisms;</li><li>Support identification and implementation of actions to reduce barriers in service delivery across sectors.</li></ul></li><li>c) Coordination, networking and advocacy support<ul><li>Support engagement with stakeholders including OPDs, humanitarian actors, and relevant coordination platforms to promote disability inclusion;</li><li>Contribute to strengthening collaboration and knowledge sharing among stakeholders;</li><li>Support dissemination of inclusive approaches, tools, and key messages across programmes.</li></ul></li></ol> <ol><li>3. Monitoring, Learning and Documentation</li><li>Project reporting, Monitoring and Evaluation (M&E) Support – Identify and Document Good Practices<ul><li>Contribute to documentation, reporting, and learning processes in coordination with the Inclusion Specialist.</li><li>Actively engage with selected Organizations/OPDs to collect, analyze and document good practices from selected organizations and other relevant stakeholders, ( if relevant)</li><li>Identify and support advocacy strategies based on evidence;</li><li>Contribute to document lessons learned, quality evaluation, and outcomes compliance with HI inclusion strategy, etc.</li><li>Conduct regular field visits to provide guidance and recommendations and build effective working relationships.</li></ul></li></ol> <ol><li>4. Internal Technical Support on Disability Inclusion</li><li>Contribute to provide HI’s internal technical support and guidance on Disability-Inclusion<ul><li>Work under the technical guidance of the Inclusion Specialist to ensure coherence, quality assurance, and alignment of disability inclusion approaches across IHA, interventions.</li></ul></li></ol>Internally:<ul><li>Contribute to strengthen impact of projects in regard to disability-inclusion and inclusive programming (especially on engaging with OPDs);</li><li>Contribute to building the capacities of program teams on how to meaningfully engage with OPDs within programming and provide clear guidance and recommendations;</li><li>Support awareness-raising among field teams on disability inclusion as a cross-cutting component (alongside gender, age, and protection considerations);</li><li>Promote the operationalization of the IASC Guidelines on the Inclusion of Persons with Disabilities in Humanitarian Action within program activities.</li></ul>Other Duties:Perform any other relevant tasks as assigned by the Line Manager in line with the needs of the mission and program priorities.Key Internal and External RelationshipsThe Inclusion Technical Officer works in close collaboration with internal teams and external stakeholders to ensure effective implementation of disability inclusion across programmes.Internal coordination<ul><li>Inclusion Specialist (technical supervision and guidance)</li><li>Programme Managers and Field Coordinators</li><li>Rehabilitation, Protection, MHPSS and other technical units</li><li>MEAL and IM teams</li><li>Operations teams (Logistics, Finance, and HR)</li><li>Other programme staff involved in inclusive programming and service delivery</li><li>HI HQ Teams, as required.</li></ul>External coordination<ul><li>Organizations of Persons with Disabilities (OPDs) and disability networks</li><li>Community-based organizations and civil society actors</li><li>Relevant government authorities and service providers</li><li>Humanitarian partners, clusters, working groups, and coordination mechanisms</li><li>Other organizations working on disability inclusion, protection, and social inclusion</li><li>The Inclusion Technical Officer contributes to strengthening collaboration with these stakeholders in order to promote inclusive humanitarian action, to ensure meaningful participation of persons with disabilities in programming and decision-making processes.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Qualification(s):</td><td><ul><li>Minimum bachelor's degree in social sciences, development studies, public health, humanitarian studies, or disability related fields.</li><li>Strong understanding of international disability rights frameworks and policies, including the United Nations Convention on the Rights of Persons with Disabilities (UNCRPD) and the IASC Guidelines on the Inclusion of Persons with Disabilities in Humanitarian Action.</li><li>Demonstrated understanding of inclusive humanitarian action and disability mainstreaming approaches across humanitarian or development programmes.</li></ul></td></tr><tr><td>Experience(type and amountof experience):</td><td><ul><li>Demonstrated experience in the disability inclusion sector, including engagement with Organizations of Persons with Disabilities (OPDs) and maintaining networks with relevant stakeholders. </li><li>Minimum of 3 years of professional experience in disability inclusion, protection, gender equality, social inclusion, or human rights programming, preferably in humanitarian or development contexts.  </li><li>Proven experience working with international and/or national NGOs, including collaboration and partnership with OPDs and civil society actors. </li><li>Strong understanding of barriers faced by persons with disabilities and practical approaches to promote inclusive and accessible programming across sectors. </li><li>Experience in designing and/or delivering training, facilitation, and capacity-building initiatives related to disability inclusion or social inclusion. </li><li>Experience contributing to coordination, advocacy, and partnership-building efforts to strengthen disability inclusion within programmes and systems.</li></ul></td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):</td><td><ul><li>Fluent in English & Arabic with excellent written and verbal communication skills.</li><li>Excellent communication, facilitation, and interpersonal skills.</li><li>Demonstrated ability to deliver training, mentoring, and coaching to humanitarian staff, community actors, and OPDs.</li><li>Ability to work independently, manage priorities, and take initiative under minimal supervision.</li><li>Strong proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint).</li><li>Strong understanding of and commitment to disability inclusion and rights-based approaches.</li><li>Knowledge of disability data collection and analysis approaches, including familiarity with disability-disaggregated data and tools such as the Washington Group Questions (WGQ), is an asset.</li><li>Knowledge of accessibility principles, inclusive programming approaches, and participatory engagement with persons with disabilities.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Please submit your application through the online application form below: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdUuqZq7FmSVMWvVHVbFVhwWlrM0R0-q9CtsQcz0Yxe4LKRoA/viewform?usp=dialog  Please note:<ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2 line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

رقم الشاغر: HI0012 القسم/الوحدة: العمليات المستوى العلمي: بكالوريوس إشراف: لا عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الجزيرة المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 27 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4> المنظمة رؤيتنا: سخطاً منا على الظلم الذي يواجهه الأشخاص ذوو الإعاقة والفئات الهشة، نطمح إلى عالم تسوده التضامن والشمول، يثريه تنوعنا، حيث يمكن للجميع العيش بكرامة.مهمتنا: منظمة الإنسانية والشمول (HI) هي منظمة إغاثة مستقلة ومحايدة تعمل في حالات الفقر والاستبعاد والنزاعات والكوارث. نحن نعمل جنباً إلى جنب مع الأشخاص ذوي الإعاقة والفئات الهشة، حيث نتخذ إجراءات ونشهد من أجل الاستجابة لاحتياجاتهم الأساسية وتحسين ظروفهم المعيشية وتعزيز احترام كرامتهم وحقوقهم الأساسية.تعمل المنظمة في حوالي ستين دولة في سياقات الطوارئ وإعادة الإعمار والأزمات المزمنة والتنمية. تأسست المنظمة عام 1982 وحازت بالمشاركة على جائزة نوبل للسلام عام 1997، وتعمل جنباً إلى جنب مع الفئات الهشة، ولا سيما الأشخاص ذوي الإعاقة. واليوم، يعمل أكثر من 4,500 شخص، من بينهم 3,500 موظف ميداني محلي و300 موظف دولي، لصالح المنظمة في مجموعة واسعة من السياقات، حيث ينفذون أكثر من 400 مشروع في أكثر من 60 دولة. منظمة الإنسانية والشمول في السودان بدأت المنظمة استجابتها البرامجية للأزمة في السودان في يناير 2024. وبالتعاون مع منظمة غير حكومية سودانية، نقدم التأهيل البدني والوظيفي بالإضافة إلى الدعم النفسي والاجتماعي والصحة النفسية في المراكز الصحية والمجتمعات المحلية. كما تقود المنظمة تعميم شمول الإعاقة على مستوى التنسيق الإنساني.تقوم المنظمة بتوسيع نطاق تدخلها في السودان مع توسيع نطاقها البرامجي والجغرافي للاستجابة للأزمة الإنسانية الكارثية التي تؤثر على السودان. الدور الوظيفي: تحت إشراف والتوجيه الفني لأخصائي الشمول، يدعم المسؤول الفني للشمول تنفيذ ولاية المنظمة في السودان من خلال تعزيز شمول الإعاقة عبر مبادرات العمل الإنساني الشامل (IHA) الخاصة بالمنظمة. يسهم المسؤول الفني للشمول في جودة وتكامل شمول الإعاقة عبر القطاعات من خلال دعم فرق البرامج والشركاء لتعميم المناهج الشاملة بما يتوافق مع معايير المنظمة والأطر العالمية. ويشمل ذلك تعزيز القدرات في مجال شمول الإعاقة، وتشجيع المشاركة الهادفة للأشخاص ذوي الإعاقة، ودعم تحسينات إمكانية الوصول والحد من الحواجز في تقديم الخدمات. يعمل المسؤول الفني للشمول كجزء من وحدة الشمول، وينسق بشكل وثيق مع الفرق البرامجية والفنية لضمان الاتساق والجودة الفنية عبر المشاريع. ويسهم هذا الدور في تصميم وتنفيذ ومراقبة تدخلات الشمول. يتطلب العمل مشاركة ميدانية منتظمة لدعم التنفيذ، وتقديم التوجيه الفني، وضمان تحسين الوصول إلى الخدمات ومشاركة الأشخاص ذوي الإعاقة عبر التدخلات المختلفة.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>قد تشمل المهام والمسؤوليات على سبيل المثال لا الحصر: <ol><li>1. مشاركة أصحاب المصلحة ورسم الخرائط والشراكات </li><li>العمل بالتنسيق مع أخصائي الشمول لدعم مشاركة أصحاب المصلحة ورسم الخرائط وتطوير الشراكات عبر البرامج.</li><li>أ) المساهمة في رسم خرائط أصحاب المصلحة وإشراكهم<ul><li>المساهمة في رسم خرائط وتحليل أصحاب المصلحة المعنيين بما في ذلك منظمات الأشخاص ذوي الإعاقة (OPDs)، ومنظمات المجتمع المدني، والمنظمات التي تقودها النساء، ومقدمي الخدمات، والجهات الفاعلة الإنسانية الأخرى عبر المواقع المستهدفة؛</li><li>ضمان تمثيل المجموعات والجهات الفاعلة المتنوعة، بما في ذلك المنظمات التي تمثل النساء والفتيات ذوات الإعاقة، والشباب، والأشخاص الذين يعانون من أنواع مختلفة من الإعاقات؛</li><li>دعم تحديث واستخدام بيانات رسم الخرائط لتوجيه البرامج الشاملة عبر القطاعات، تحت إشراف أخصائي الشمول.</li></ul></li><li>ب) دعم تقييمات القدرات والاحتياجات (تحت إشراف أخصائي الشمول)</li></ol><ul><li>المساهمة في تصميم وتنفيذ تقييمات القدرات والاحتياجات مع أصحاب المصلحة (بما في ذلك منظمات الأشخاص ذوي الإعاقة والشركاء ومقدمي الخدمات) لتحديد الفجوات في شمول الإعاقة وتقديم الخدمات الشاملة؛</li><li>ضمان تطبيق النهج التشاركي، واستيعاب آراء مختلف الأشخاص ذوي الإعاقة؛</li><li>دعم استخدام نتائج التقييم لتوجيه تكييف البرامج والتوصيات الفنية.</li></ul><ol><li>ج) المساهمة في التخطيط للعمل والبرامج الشاملة (تحت إشراف أخصائي الشمول)</li></ol><ul><li>دعم التطوير المشترك لخطط عمل مخصصة مع أصحاب المصلحة المعنيين لتعزيز شمول الإعاقة عبر أنشطة البرامج؛</li><li>ضمان دمج اعتبارات إمكانية الوصول والمشاركة والشمول في عمليات التخطيط؛</li><li>المساهمة في تحديد أهداف ومؤشرات ونتائج متوقعة واقعية ومتوافقة مع أولويات المشروع والبعثة.</li></ul><ol><li>د) دعم الشراكات وعمليات التعاون</li></ol>بدعم من الأقسام المعنية بالمنظمة، <ul><li>المساهمة في تطوير ومتابعة الشراكات مع منظمات الأشخاص ذوي الإعاقة وأصحاب المصلحة الآخرين بالتنسيق مع فرق البرامج والدعم؛</li><li>دعم مراقبة تنفيذ الشراكات، وضمان التوافق مع مبادئ الشراكة الخاصة بالمنظمة وأهداف البرامج؛</li><li>تعزيز المشاركة الهادفة للأشخاص ذوي الإعاقة عبر دورات المشروع.</li></ul> <ol><li>2. بناء قدرات أصحاب المصلحة وفرق البرامج</li></ol>المساهمة في بناء قدرات أصحاب المصلحة وفرق البرامج ودعم أخصائي الشمول في ذلك في مجالات شمول الإعاقة والنهج الشاملة.<ol><li>أ) بناء قدرات أصحاب المصلحة<ul><li>المساهمة في تصميم وتنفيذ خطط بناء القدرات لمنظمات الأشخاص ذوي الإعاقة والشركاء والجهات الفاعلة المجتمعية بناءً على الاحتياجات المحددة؛</li><li>دعم تقديم التدريبات والتوجيه والتدريب العملي بشأن شمول الإعاقة، وإمكانية الوصول، ونهج البرامج الشاملة؛</li><li>تعزيز مشاركة الأشخاص ذوي الإعاقة في عمليات صنع القرار.</li></ul></li><li>ب) الدعم الفني لتنفيذ البرامج<ul><li>دعم فرق البرامج والشركاء في دمج شمول الإعاقة عبر أنشطة المشروع تحت إشراف أخصائي الشمول؛</li><li>المساهمة في تطبيق الأدوات والنهج مثل تقييمات إمكانية الوصول، وتحليل الحواجز، وآليات الإحالة؛</li><li>دعم تحديد وتنفيذ الإجراءات للحد من الحواجز في تقديم الخدمات عبر القطاعات.</li></ul></li><li>ج) دعم التنسيق والتواصل والتأييد<ul><li>دعم التواصل مع أصحاب المصلحة بما في ذلك منظمات الأشخاص ذوي الإعاقة والجهات الفاعلة الإنسانية ومنصات التنسيق المعنية لتعزيز شمول الإعاقة؛</li><li>المساهمة في تعزيز التعاون وتبادل المعرفة بين أصحاب المصلحة؛</li><li>دعم نشر النهج والأدوات والرسائل الرئيسية الشاملة عبر البرامج.</li></ul></li></ol> <ol><li>3. المراقبة والتعلم والتوثيق</li><li>تقارير المشروع ودعم المراقبة والتقييم (M&E) – تحديد وتوثيق الممارسات الجيدة<ul><li>المساهمة في عمليات التوثيق وإعداد التقارير والتعلم بالتنسيق مع أخصائي الشمول.</li><li>المشاركة بفعالية مع منظمات مختارة/منظمات الأشخاص ذوي الإعاقة لجمع وتحليل وتوثيق الممارسات الجيدة من المنظمات المختارة وأصحاب المصلحة المعنيين الآخرين (إذا كان ذلك مناسباً)؛</li><li>تحديد ودعم استراتيجيات المناصرة القائمة على الأدلة؛</li><li>المساهمة في توثيق الدروس المستفادة والتقييم النوعي والامتثال للنتائج مع استراتيجية الشمول الخاصة بالمنظمة، إلخ.</li><li>إجراء زيارات ميدانية منتظمة لتقديم التوجيه والتوصيات وبناء علاقات عمل فعالة.</li></ul></li></ol> <ol><li>4. الدعم الفني الداخلي بشأن شمول الإعاقة</li><li>المساهمة في تقديم الدعم الفني والتوجيه الداخلي للمنظمة بشأن شمول الإعاقة<ul><li>العمل تحت التوجيه الفني لأخصائي الشمول لضمان الاتساق وضمان الجودة ومواءمة نهج شمول الإعاقة عبر تدخلات العمل الإنساني الشامل (IHA).</li></ul></li></ol>داخلياً:<ul><li>المساهمة في تعزيز أثر المشاريع فيما يتعلق بشمول الإعاقة والبرامج الشاملة (خاصة فيما يتعلق بالتعامل مع منظمات الأشخاص ذوي الإعاقة)؛</li><li>المساهمة في بناء قدرات فرق البرامج حول كيفية المشاركة الهادفة مع منظمات الأشخاص ذوي الإعاقة ضمن البرامج وتقديم توجيهات وتوصيات واضحة؛</li><li>دعم رفع الوعي بين الفرق الميدانية بشأن شمول الإعاقة كمكون متقاطع (إلى جانب اعتبارات النوع الاجتماعي والعمر والحماية)؛</li><li>تفعيل الخطوط الإرشادية للجنة الدائمة المباشرة بين الوكالات (IASC) بشأن إدماج الأشخاص ذوي الإعاقة في العمل الإنساني ضمن أنشطة البرامج.</li></ul>مهام أخرى:أداء أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها المدير المباشر وبما يتوافق مع احتياجات البعثة وأولويات البرامج.العلاقات الداخلية والخارجية الرئيسيةيعمل المسؤول الفني للشمول بالتعاون الوثيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان التنفيذ الفعال لشمول الإعاقة عبر البرامج.التنسيق الداخلي<ul><li>أخصائي الشمول (الإشراف والتوجيه الفني)</li><li>مدراء البرامج والمنسقون الميدانيون</li><li>وحدات إعادة التأهيل والحماية والدعم النفسي الاجتماعي والصحة النفسية والوحدات الفنية الأخرى</li><li>فرق المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) وإدارة المعلومات (IM)</li><li>فرق العمليات (اللوجستيات والمالية والموارد البشرية)</li><li>موظفو البرامج الآخرون المشاركون في البرامج الشاملة وتقديم الخدمات</li><li>فرق المقر الرئيسي للمنظمة حسب الحاجة.</li></ul>التنسيق الخارجي<ul><li>منظمات الأشخاص ذوي الإعاقة (OPDs) وشبكات الإعاقة</li><li>المنظمات المجتمعية والجهات الفاعلة في المجتمع المدني</li><li>الجهات الحكومية المعنية ومقدمو الخدمات</li><li>الشركاء الإنسانيون والمجموعات (Clusters) ومجموعات العمل وآليات التنسيق</li><li>المنظمات الأخرى العاملة في مجال شمول الإعاقة والحماية والاندماج الاجتماعي</li><li>يسهم المسؤول الفني للشمول في تعزيز التعاون مع أصحاب المصلحة هؤلاء من أجل تعزيز العمل الإنساني الشامل وضمان المشاركة الهادفة للأشخاص ذوي الإعاقة في البرامج وعمليات صنع القرار.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class=

Full Time sudanjob

Medical Activity Manager

On-site - Sudan - Khartoum 17 August 2026

Healthcare & Medical

Section/Unit: Medical Grade Level: 11 (2723 USD/month gross salary) Supervisor: Project Medical Referent No. of Post: 1 Duty Station: Currently based in Karari locality, with potential work placements throughout Khartoum State (particularly Sharg Al Nil) Duration: 6 months Closing Date: 29 August 2026<h4>Background</h4>Médecins Sans Frontières – Switzerland (MSF-Swiss) is a medical, humanitarian, impartial and international non-profit organization. MSF provides exclusively humanitarian and medical assistance to populations in need, without discrimination on the basis of race, religion, philosophy, or politics and is independent of any political, religious, military or economic power. At MSF Switzerland, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas, and experiences work together to advance MSF's social mission and create better outcomes for our patients and the communities we work with.We understand that some people may hesitate to apply for employment if they don't meet all listed job requirements. Research shows that this is especially true for women. If you believe your profile is a good match for this position, we invite you to apply even if you don’t fulfil every listed qualification. We encourage applications from individuals of all genders, ages, ethnicities, backgrounds, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment. <h4>Duties and responsibilities</h4>Main Purpose of the position:  Defining, coordinating and monitoring the medical activities under his/her responsibility according to MSF protocols, standards and procedures in order to ensure the delivery of quality medical care for patients and their communities as well as to improve the health condition of the target population   Responsibilities:  Coordinating, assessing and supervising the proper functioning of the medical activities (HIV, TB STIs, SGBV, etc.), according to MSF protocols, standards and procedures and through the correct compilation and analysis of medical data regarding patients’ health conditions.  Participating in the definition of annual planning and budget for the project and in the follow up of the programs / project. Supervising and ensuring that medical activities objectives under his/her responsibility are achieved, reporting to the technical referent any problem arising in the service   Checking all administrative procedures related to patients’ follow-up (individual card filling, registers, paper exit, discharge, transfers ...) are carried out correctly and according to MSF procedures.   Ensuring efficient pharmacy management and monitoring the rational use of them. In coordination with the project biomedical service supervising the appropriate use of medical devices and anticipating future needs. Preparing the medical orders needed to implement the medical activities under his/her responsibility, and identifying and reporting to the line manager, non-medical support needs (material, infrastructure, transport, etc.)  Coordinating and monitoring the daily working plan of the team under his/her responsibility (absent personnel, vacations, tracking leaves ...). Participating in shifts and replaces a doctor, if necessary  Planning and supervising, in close coordination with the HR department, the associated processes (recruitment, training, performance evaluation, development and internal communication) of the staff under his/her responsibility in order to improve staff capabilities and to ensure both the sizing and the amount of knowledge required  Participating in the monthly reports according to guidelines (i.e. SitReps, medical statistical reports, etc.).  Context Specific Responsibilities  Strategic Vision and Operational Planning  Contribute to the development and implementation of the medical operational strategy in line with project objectives.  Analyze epidemiological trends, healthcare needs, and contextual developments to guide medical priorities.  Participate in developing, monitoring, and revising annual medical plans, budgets, and activity frameworks.  Ensure medical activities are aligned with MSF/MoH protocols, national guidelines, and donor requirements.  Support emergency preparedness and response planning.   Medical Leadership and Technical Oversight  Lead the planning, implementation, monitoring, and evaluation of all medical activities within the project.  Ensure adherence to MSF/MoH medical protocols, guidelines, and standards of care and provide regular feedback to the MOH staff (Doctors).  Monitor quality of clinical services and implement quality improvement initiatives.  Provide technical guidance to medical teams and support evidence-based decision-making.  Oversee the rational use of medical resources, pharmaceuticals/Rational prescriptions, and diagnostic services.    People Management and Development  Directly supervise and support medical team members under his/her responsibility (MSF Pediatrician and MDs, MoH staff “Pediatrician, MDs, Lab..etc”).  Define objectives, conduct regular performance reviews, and provide constructive feedback for MSF staff under his/her responsibility.  Identify training needs and support capacity-building initiatives in the hospital and PHCCs.  Promote staff development through coaching, mentoring, and on-the-job learning.  Foster a positive, inclusive, and respectful working environment.   Service Delivery and Quality Assurance  Ensure the availability and continuity of supported healthcare services.  Monitor key medical indicators and initiate corrective actions when needed.  Strengthening infection prevention and control measures, Promote patient safety and adherence to quality standards in all supported departments.   Continuity of Care  Serve as the focal point for referral pathways between outreach and hospital.  Ensure that referral SOP is in place to coordinate patient referrals to ensure timely access to appropriate levels of care.  Support continuity of care by facilitating effective patient transfers between supported hospital and other healthcare facilities.  Collaborate with internal and external stakeholders to strengthen referral mechanisms and patient tracking.  Identify and address gaps in referral and follow-up processes to improve patient outcomes.  Monitor referral trends and contribute to the development of strategies to enhance continuity of care.   Monitoring, Evaluation, and Reporting  Ensure timely communication and escalation of critical issues, risks, and significant developments to the PMR, and support appropriate follow-up actions.  Monitor medical activities using agreed indicators and reporting tools.  Analyze medical data and prepare regular reports for project coordination in collaboration with other managers.  Ensure accuracy, completeness, and timeliness of medical reporting.  Support operational research, assessments, and evaluations when required.  Use data to identify gaps, trends, and opportunities for improvement.   Coordination and External Representation  Maintain effective collaboration with Ministry of Health representatives at facility-level and healthcare partners.  Participate and represent MSF in technical meetings and coordination forums when delegated.  Develop and maintain productive working relationships with referral facilities.  Effectively engage and coordinate with all MoH staff (Administrative and technical) to ensure effective implementation of medical activities.  Facilitate communication between project teams and coordination-level stakeholders.   Teamwork and Cooperation  Work closely with medical, logistics, HR, finance, and operational teams.  Encourage open communication and information sharing across departments.  Contribute to problem-solving through collaborative and solution-oriented approaches.  Support colleagues and foster a culture of mutual respect and accountability.  Participate actively in project and coordination meetings.   Service Agreements (SLAs)  Management and follow up laboratory and imaging service agreements with the hospitals.  Monitor service delivery to ensure timely, quality care for MSF-supported beneficiaries.  Ensure compliance with agreed terms, procedures, and pricing.  Coordinate with service providers to address challenges and improve service quality.  Review service utilization, performance, and related documentation.  Support the revision and renewal of service agreements and SOPs.   Compliance, Ethics, and Accountability  Ensure compliance with MSF policies, protocols, and ethical standards.  Promote confidentiality, patient dignity, and protection principles.  Ensure proper management of medical documentation and records.  Report incidents, risks, and safeguarding concerns according to established procedures.  Uphold humanitarian principles and MSF values in all professional interactions.    Emergency responses   Support the medical team in implementation of emergency medical interventions in response to disease outbreaks, displacement, conflict, floods, and other humanitarian emergencies.   Coordinate medical response activities with the emergency focal point for the medical activities’ effectiveness.   Contribute to emergency preparedness and contingency planning with PMR and PMR support.    Supervise and support medical teams to ensure effective service delivery in emergency settings.   Strengthen emergency preparedness through staff training, simulation exercises, and regular review of emergency response plans in collaboration with the Focal point.    Coordinate referrals and continuity of care for critically ill or injuries, especially in areas with limited access/PHCCs to health services.   Support the integration of emergency health services with nutrition, mental health, reproductive health, and protection activities where appropriate. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications and requirements:  Education:  Medical doctor or paramedical degree.  Desirable specialization or training in Tropical Medicine or related studies.   Experience:  Essential 2-year working experience related to the diploma/degree  Desirable: previous experience in MSF or other NGO Language:  Essential: Fluent Arabic and English. Knowledge: Essential: computer literacy (word, excel, internet, other programs).  All applications should at the minimum include: Complete CV, detailing the applicant’s education, professional experience Accurate contact information (candidate’s primary and secondary phone number) Cover letter detailing your motivation for this specific position Copy of the National identification document (National Number/national ID/Passport) Copies of relevant diplomas and certificates mentioned in the CV Contact information of previous employer(s) and other references  INCOMPLETE APPLICATIONS WILL NOT BE CONSIDERED  Applications for this position can exclusively be summited via Sudanjob.net. Candidates are required to fill a Google Form with their information and submit their documents via the same form to be considered.  The application deadline for this position is 29 August 2026 at 23:59. Any submissions after this deadline will not be considered.  Only short-listed candidates will be contacted by telephone. In this recruitment process, candidates will have to pass a written test and an interview.   The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your data only for the recruitment process, to have all the necessary information and documents to proceed with the recruitment, validate your application, and select the most suitable candidate. Your data will be treated confidentially and will be destroyed after 12 months. Only those involved in the recruitment process have access to it. MSF does not sell your data under any circumstances.  At MSF Switzerland, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas, and experiences work together to advance MSF's social mission and create better outcomes for our patients and the communities we work with. We understand that some people may hesitate to apply for employment if they don't meet all listed job requirements. Research shows that this is especially true for women. If you believe your profile is a good match for this position, we invite you to apply even if you don’t fulfil every listed qualification. We encourage applications from individuals of all genders, ages, ethnicities, backgrounds, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment.   <iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe>

القسم/ الوحدة: الطبية المستوى الدراسي: 11 (2723 دولار أميركي شهرياً كراتب إجمالي) المشرف: المرجع الطبي للمشروع عدد الوظائف: 1 محطة الواجب: مقيمة حالياً في منطقة كرايري، مع إمكانيات لمراكز عمل عبر ولاية الخرطوم (خصوصاً شرق النيل) المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 29 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>Médecins Sans Frontières – Switzerland (MSF-Swiss) هي منظمة طبية إنسانية غير ربحية دولية ومستقلة وغير منحازة. تقدم MSF مساعدات إنسانية وطبية حصراً للسكان المحتاجين، دون discrimination على أساس العرق أو الدين أو الفلسفة أو السياسة وتستقل عن أي سلطة سياسية أو دينية أو عسكرية أو اقتصادية. في MSF سويسرا، نلتزم بثقافة شاملة تدعم وتبرز الأصوات المتنوعة لأعضائنا. نسعى لخلق أماكن عمل يعمل فيها فرق من أشخاص من خلفيات وسمات وآراء وتجارب مختلفة معاً لتعزيز المهمة الاجتماعية لـMSF وتحقيق نتائج أفضل لمرضانا والمجتمعات التي نعمل معها.نفهم أن بعض الأشخاص قد يترددون في التقدم للوظيفة إذا لم يستوفوا جميع المتطلبات الواردة. تُظهر الأبحاث أن هذا ينطبق بشكل خاص على النساء. إذا كنت ترى أن ملفك الشخصي مناسب لهذا المنصب، ندعوك للتقديم حتى وإن لم تستوفِ كل المؤهلات المذكورة.نشجع الطلبات من أشخاص من جميع الأجناس والأعمار والأعراق والخلفيات والأديان والمعتقدات والقدرات وجميع صفات التنوع الأخرى.لا تتسامح MSF مع الاستغلال الجنسي أو الانتهاك، وأي نوع من التمييز أو harassment، بما في ذلك التحرش الجنسي. <h4>المهام والمسؤوليات</h4>الغرض الرئيسي من المنصب:  تعريف وتنسيق ومراقبة الأنشطة الطبية تحت مسؤوليته/مسؤوليتها وفق بروتوكولات MSF ومعاييرها وإجراءاتها من أجل ضمان تقديم رعاية طبية ذات جودة للمرضى ومجتمعاتهم، وكذلك لتحسين حالة الصحة للسكان المستهدفين  المسؤوليات:  تنسيق وتقييم والإشراف على الأداء الصحيح للأنشطة الطبية (الإيدز، السل، الأمراض المنقولة جنسياً، العنف القائم على النوع الاجتماعي، وغيرها)، وفق بروتوكولات MSF ومعاييرها وإجراءاتها ومن خلال تجميع البيانات الطبية وتحليلها المتعلقة بصحة المرضى.  المشاركة في وضع التخطيط السنوي والميزانية للمشروع ومتابعة البرامج/ المشروع. الإشراف والتأكد من تحقيق أهداف الأنشطة الطبية under his/her responsibility، مع الإبلاغ إلى المرجع الفني عن أي مشكلة تعترض الخدمة التحقق من جميع الإجراءات الإدارية المتعلقة بمتابعة المرضى (تعبئة البطاقة الفردية، السجلات، الخروج الورقي، التفريغ، التحويلات ...) وتكون مطبقة بشكل صحيح وبموجب إجراءات MSF.  ضمان إدارة صيدلية فعالة ومراقبة الاستخدام الرشيد للصيدلة. بالتعاون مع خدمة الطب الحيوي للمشروع متابعة الاستخدام المناسب للأجهزة الطبية وتوقع الاحتياجات المستقبلية. إعداد أوامر الطبية اللازمة لتنفيذ الأنشطة الطبية under his/her responsibility، وتحديد والإبلاغ إلى مدير الخط احتياجات الدعم غير الطبية (المواد، البنية التحتية، النقل، إلخ)  تنسيق ومراقبة خطة العمل اليومية للفريق تحت مسؤوليته (الغائبين، الإجازات، تتبع الإجازات...). المشاركة في الورديات واستبدال الطبيب إذا لزم الأمر التخطيط والإشراف، بالتنسيق الوثيق مع قسم الموارد البشرية، على العمليات المرتبطة (التوظيف، التدريب، تقييم الأداء، التطوير والاتصالات الداخلية) للموظفين under his/her responsibility من أجل تحسين قدرات الموظفين وضمان كل من التكبير ونطاق المعرفة المطلوب المشاركة في التقارير الشهرية وفقاً للإرشادات (مثلاً تقارير SITReps، التقارير الإحصائية الطبية، إلخ).  المسؤوليات الخاصة بالسياق  الرؤية الاستراتيجية والتخطيط التشغيلي  المساهمة في تطوير وتنفيذ الاستراتيجية التشغيلية الطبية بما يتماشى مع أهداف المشروع.  تحليل الاتجاهات الوبائية واحتياجات الرعاية الصحية والتطورات السياقية لإرشاد الأولويات الطبية.  المشاركة في تطوير ومراقبة ومراجعة الخطط الطبية السنوية والميزانيات وأطر النشاط.  ضمان توافق الأنشطة الطبية مع بروتوكولات MSF/MoH، والإرشادات الوطنيّة ومتطلبات المانحين.  دعم الاستعداد للطوارئ والتخطيط للاستجابة.   القيادة الطبية والإشراف الفني  قيادة التخطيط والتنفيذ والمراقبة والتقييم لجميع الأنشطة الطبية ضمن المشروع.  التأكد من الالتزام ببروتوكولات MSF/MoH الطبية والإرشادات ومعايير الرعاية وتقديم تغذية راجعة منتظمة إلى موظفي وزارة الصحة (الأطباء).  مراقبة جودة الخدمات السريرية وتنفيذ مبادرات تحسين الجودة.  تقديم التوجيه الفني لفرق الطب ودعم اتخاذ القرار المبني على الأدلة.  الإشراف على الاستخدام الرشيد للموارد الطبية والأدوية/الوصفات العلاجية والخدمات التشخيصية.   إدارة وتطوير الأفراد  الإشراف المباشر ودعم أعضاء الفريق الطبي تحت مسؤوليته (أخصائي طب الأطفال MSF وMDs، موظفو MoH

Full Time 4 to 4 years sudanjob

Child Protection Coordinator

On-site - Sudan - Nyala 15 September 2026

Other

Vacancy No: 17656 Section/Unit: Child Protection Grade Level: NAT 3 Supervisor: Child Protection Manager No. of Post: 1 Duty Station: Nyala Duration: 10 Months Closing Date: 24 Sept 2026<h4>Background</h4>SCOPE OF ROLE: Apply SC policies and procedures in reporting, materials specifications and construction worksROLE PURPOSE: Under the general direction and guidance of the Child Protection/CRG Program Manager, the CP Coordinator will be responsible of supporting planning and implementation of child protection programme activities, represent and advocate for Save the Children's work and organizational priorities in child protection with a wide range of external parties and making sure that monitoring processes are in place, and that programme quality and relevance is continually assessed and solutions quickly put in place to reflect changing contexts The post is expected to help build a high performing CP implementing team and partners mentoring and coaching staff.<h4>Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY AND MAIN RESPONSIBILITY: Project Planning and Implementation:<ul><li>Provide, or obtain from SC CO sources, appropriate high level technical support during emergancies on methods and practices to be rolled out within Child Protection programming;</li><li>H/She will coordinate with the CP Mananger for smooth leadership and management of CP Awards in River Nile.</li><li>H/She will work with the CP/CRG Manager (HPIs) in providing strategic and operational leadership to develop and implement successful CP programmes.</li><li>The CP Coordinator in collaborate with CP/CRG Manager/HPIs will manage and guide the project team to ensure adherence to overall technical and programmatic quality in implementation, compliance with donor regulations, and the timely submission of all deliverables, including annual work plans, performance monitoring plans, repots as required.</li><li>Lead the continuous assessment of Child Protection needs during emergancies and ensure that these are appropriately reflected in sectoral strategies and programmes;</li><li>Work collaboratively with other emergency units and sectors on ways to integrate child protection with other programmes, where relevant, in order to maximize impact for children and families;</li><li>Ensure reports to donors are of the highest quality, that there is alignment between the narrative and financial, and that they are submitted in a timely fashion ;</li><li>With the MEAL Manager and Coordinators, contribute on the development of tools to monitor and improve the quality of child protection work. </li><li>Where necessary provide technical training for staff and partners on child protection related topics as required.</li><li>Lead the process of lessons learning and development of success stories in coordination with MEAL and communication </li><li>Improve/strengthen the coordination of Save the Children’s work with the relevant ministries on child protection.</li><li>Ensure recognized international best practices and Save the Children policies are applied in the work with children;</li><li>Ensure program products and learning are maintained within the Save the Children country program.</li><li>Maintain regular contact and seek guidance from the CPiE Specialist and CP/CRG Programme Manager at CO level.</li></ul>Programme development <ul><li>Provide input for programme development in close coordination with the PDQ and Field Managers, finance and operations staff;</li><li>Ensure updated and accurate needed information for use in program development;</li><li>Work with colleagues from other sectors to coordinate on and integrate child protection programing to ensure children’s needs are met.</li></ul> Financial and Budgeting Management <ul><li>Manage the CP project spending against budget to ensure acceptable monthly performance and funds are optimally used for the intended purpose as per approved fund summary and annual plan. </li><li>Undertake monthly budget forecase and monitoring for child protection activities in each award in order to ensure implementation and accuracy of financial reports, manage budget variances, explain variances and propose measures for managing the variances. </li><li>Ensure that all financial policies and regulations relating to cash flow management, expenditure controls, cash management, accounting information, and advances management are adhered to.</li></ul> External Relations (Advocacy, Networking and Influencing)<ul><li>Represent SC in the relevant meetings and working groups in the specified location.</li><li>Maintain strategic links with key duty bearers and stakeholders such as governmental bodies, UN agencies, INGOs and other local NGOs and community organizations, identify opportunities and ensure Save the Children’s participation in key activities of local level</li><li>Review and provide feedback on SOPs and Minimum Standards for Child Protection, Case Manangement, FTR, MHPSS, GBV, CRG at an inter-agency level</li><li>Support to clearly articulate the child protection advocacy messages in the field location for the Sudan country office. In cooperation with Advocacy and Communications staff, develop an advocacy plan (with timeline and key outcomes) and ensure implementation at national, county and community level.</li><li>Document and share lessons and learning’s from advocacy engagements. </li></ul> Capacity building, team work and staff supervision<ul><li>Work with the Child Protection/CRG Manager ensure adequate capacity building and technical support to the field teams (Child Protcetion and Case Management teams) through training, mentorship and coaching.</li><li>Ensure that all area level CP staff understand and are able to perform their role in a humanitarian response and development context. </li><li>Support the recruitment, training and promotion of staff as appropriate and ensure availability of appropriate professional development opportunities for staff.</li><li>Facilitate the development and implementation of detailed annual work plans and key monthly deliverables for CP staff at the field level.</li><li>Actively support team cohesion and a positive work environment</li><li>Assist in the Performance management of the CP staff in coordination with the CP/CRG Manager as per organisational policies and procedures.</li></ul> Monitoring, Reporting and Documentation:<ul><li>Contribution to Quarterly reports that should be prepared and submitted on every 5th  day of first month in new quarter, and provide weeky reports as required. </li><li>Ensure periodic reports are prepared and filed for every completed activity in accordance to donor and SC requirements. </li><li>Promote and undertake the documentation of good practices and synthesis of lessons learned, and ensure that these are reflected in the monthly, semi-annual and annual reports.</li><li>Undertake regular support supervision visits activities related to Child Protection, Case Management, CFS structures and community sites supported by the Programme to understand the ground situation and take necessary actions for improvement in quality of programmes for the children.</li><li>Contribute to data collection, analysis and reporting on key programme indicators.</li></ul>General:Comply with Save the Children policies and procedures. EHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li><li>Holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li></ul>Ambition:<ul><li>Sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>Future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul>Collaboration:<ul><li>Builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>Values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>Approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul>Creativity:<ul><li>Develops and encourages new and innovative solutions</li><li>Willing to take disciplined risks.</li></ul>Integrity:<ul><li>Honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS Bachelor’s degree in social work, law or relevant field EXPERIENCE AND SKILLS NEEDED<ul><li>Significant professional experience of at least 4 years, including experience working at a senior management or technical level in child protection and advocacy for international NGOs </li><li>Very good understanding of the child protection sector, particularly issues related to child protection in emergencies, family separation, and mental health and psychosocial support.</li><li>Clear understanding of the intersection of child protection with other thematic areas</li><li>Proven representation skills.</li><li>Strong commitment to capacity building of national staff and partners with willingness to adopt participatory and consultative approaches.</li><li>Experience with child protection programming in humanitarian settings absolutely required.</li><li>Ability to compile narrative sections and thematic budgets for proposals; ability to compile/edit/write narrative reports</li><li>Highly developed interpersonal skills with the ability to communicate and negotiate clearly and effectively at all levels, taking into account cultural and language difficulties. </li><li>Strong results orientation, with the ability to challenge existing mindsets.</li><li>Experience solving complex issues through analysis, definition of a clear way forward and ensuring buy in.</li><li>Ability to present complex information in a succinct and compelling manner.</li><li>Ability and willingness to change work practices and hours, and work with emergency response teams, in the event of emergencies.</li><li>Fluency in English, verbal and written, required;</li></ul> Desireable :<ul><li>Knowledge of Sudan economic, social, political and cultural contexts.</li></ul>Knowledge about international donor-compliance regulations, especially for Sdia, EU, ECHO and SHFEqual Opportunities The role holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI Equal Opportunities and Diversity policies and procedures. Child Safeguarding:Save the Children is committed to ensuring that all children who have contact with the organization are safeguarded to the maximum possible extent from child abuse and sexual exploitation. This commitment is implemented through the organization’s Child Safeguarding Policy, which includes mandatory requirements that apply to everyone in all aspects of Save the Children’s work. It applies equally to all children irrespective of their gender, disability, ethnicity, sexuality, marital status or religion. Health and SafetyThe role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.

رقم الشاغر: 17656 القسم/الوحدة: حماية الطفل المستوى الوظيفي: NAT 3 المشرف: مدير حماية الطفل عدد الوظائف: 1 محطة العمل: نيالا المدة: 10 أشهر تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026<h4>خلفية</h4>نطاق الدور: تطبيق سياسات وإجراءات هيئة إنقاذ الطفولة في إعداد التقارير ومواصفات المواد وأعمال البناءالغرض من الدور: تحت التوجيه والإرشاد العام لمدير برنامج حماية الطفل/حقوق الطفل، سيكون منسق حماية الطفل مسؤولاً عن دعم تخطيط وتنفيذ أنشطة برنامج حماية الطفل، والتمثيل والدفاع عن عمل منظمة إنقاذ الطفولة وأولوياتها التنظيمية في مجال حماية الطفل مع مجموعة واسعة من الأطراف الخارجية، والتأكد من وجود عمليات المراقبة، وتقييم جودة البرنامج وأهميته باستمرار ووضع الحلول بسرعة لتعكس السياقات المتغيرة من المتوقع أن تساعد هذه الوظيفة في بناء فريق تنفيذي عالي الأداء لحماية الطفل والشركاء من خلال توجيه وتدريب الموظفين.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المجالات الرئيسية للمساءلة والمسؤولية الرئيسية: تخطيط المشروع وتنفيذه:<ul><li>تقديم الدعم الفني رفيع المستوى المناسب أثناء الطوارئ، أو الحصول عليه من مصادر المكتب القطري لهيئة إنقاذ الطفولة، بشأن الأساليب والممارسات التي سيتم تطبيقها ضمن برامج حماية الطفل؛</li><li>سوف ينصق/تنسق مع مدير حماية الطفل للقيادة والإدارة السلسة لمشاريع/منح حماية الطفل في نهر النيل.</li><li>سوف يعمل/تعمل مع مدير حماية الطفل/حقوق الطفل (HPIs) في تقديم القيادة الاستراتيجية والتشغيلية لتطوير وتنفيذ برامج حماية طفل ناجحة.</li><li>سوف يقوم منسق حماية الطفل بالتعاون مع مدير حماية الطفل/حقوق الطفل/HPIs بآدارة وتوجيه فريق المشروع لضمان الالتزام بالجودة الفنية والبرامجية الشاملة في التنفيذ، والامتثال للوائح المانحين، وتقديم جميع المخرجات في الوقت المحدد، بما في ذلك خطط العمل السنوية، وخطط مراقبة الأداء، والتقارير حسب المطلوب.</li><li>قيادة التقييم المستمر لاحتياجات حماية الطفل أثناء الطوارئ وضمان عكسها بشكل مناسب في الاستراتيجيات والبرامج القطاعية؛</li><li>العمل بشكل تعاوني مع وحدات وقطاعات الطوارئ الأخرى بشأن طرق دمج حماية الطفل مع البرامج الأخرى، حيثما كان ذلك مناسبًا، لتعظيم الأثر على الأطفال والعائلات؛</li><li>ضمان أن تكون التقارير المقدمة للمانحين بأعلى جودة، وأن هناك توافقًا بين التقرير السردي والمالي، وأن يتم تقديمها في الوقت المناسب؛</li><li>المساهمة مع مدير ومنسقي الرصد والتقييم والتحصيل والتعلم (MEAL) في تطوير أدوات لمراقبة وتحسين جودة عمل حماية الطفل. </li><li>تقديم التدريب الفني للموظفين والشركاء عند الضرورة بشأن الموضوعات المتعلقة بحماية الطفل حسب المطلوب.</li><li>قيادة عملية استخلاص الدروس المستفادة وتطوير قصص النجاح بالتنسيق مع قسم الرصد والتقييم والاتصالات </li><li>تحسين/تعزيز تنسيق عمل منظمة إنقاذ الطفولة مع الوزارات المعنية بشأن حماية الطفل.</li><li>ضمان تطبيق أفضل الممارسات الدولية المعترف بها وسياسات منظمة إنقاذ الطفولة في العمل مع الأطفال؛</li><li>ضمان الحفاظ على منتجات البرنامج والتعلم ضمن البرنامج القطري لمنظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>الحفاظ على اتصال منتظم وطلب التوجيه من أخصائي حماية الطفل في حالات الطوارئ ومدير برنامج حماية الطفل/حقوق الطفل على مستوى المكتب القطري.</li></ul>تطوير البرامج <ul><li>تقديم مدخلات لتطوير البرامج بالتنسيق الوثيق مع فريق تطوير وجودة البرامج (PDQ) ومديري الحقول وموظفي المالية والعمليات؛</li><li>ضمان توفير معلومات محدثة والدقيقة المطلوبة لاستخدامها في تطوير البرامج؛</li><li>العمل مع الزملاء من القطاعات الأخرى للتنسيق ودمج برامج حماية الطفل لضمان تلبية احتياجات الأطفال.</li></ul> الإدارة المالية وإدارة الميزانية <ul><li>إدارة الإنفاق على مشروع حماية الطفل مقابل الميزانية لضمان أداء شهري مقبول واستخدام الأموال بشكل أمثل للغرض المخصص لها وفقًا لملخص التمويل المعتمد والخطط السنوية. </li><li>إجراء توقعات ومراقبة الميزانية الشهرية لأنشطة حماية الطفل في كل منح/مشروع لضمان التنفيذ ودقة التقارير المالية، وإدارة انحرافات الميزانية وشرحها واقتراح تدابير لإدارتها. </li><li>الالتزام بجميع السياسات واللوائح المالية المتعلقة بإدارة التدفقات النقدية، وضوابط النفقات، وإدارة النقد، والمعلومات المحاسبية، وإدارة السلف.</li></ul> العلاقات الخارجية (المناصرة، التشبيك والتأثير)<ul><li>تمثيل منظمة إنقاذ الطفولة في الاجتماعات ومجموعات العمل ذات الصلة في الموقع المحدد.</li><li>الحفاظ على روابط استراتيجية مع الجهات المكلفة الرئيسية وأصحاب المصلحة مثل الهيئات الحكومية، ووكالات الأمم المتحدة، والمنظمات غير الحكومية الدولية والمنظمات غير الحكومية المحلية الأخرى والمنظمات المجتمعية، وتحديد الفرص وضمان مشاركة منظمة إنقاذ الطفولة في الأنشطة الرئيسية على المستوى المحلي</li><li>مراجعة وتقديم الملاحظات حول إجراءات التشغيل القياسية والمعايير الدنيا لحماية الطفل، وإدارة الحالات، وتتبع الأسرة وإعادة لم الشمل (FTR)، والدعم النفسي والاجتماعي والصحة العقلية (MHPSS)، والعنف القائم على النوع الاجتماعي (GBV)، وحقوق الطفل (CRG) على مستوى الوكالات المشتركة</li><li>دعم الصياغة الواضحة لرسائل المناصرة الخاصة بحماية الطفل في موقع العمل الميداني للمكتب القطري في السودان. بالتعاون مع موظفي المناصرة والاتصالات، إعداد خطة مناصرة (مع جدول زمني ومخرجات رئيسية) وضمان التنفيذ على المستوى الوطني والمحلي والمجتمعي.</li><li>توثيق ومشاركة الدروس والتعلم من مشاركات المناصرة. </li></ul> بناء القدرات والعمل الجماعي والإشراف على الموظفين<ul><li>العمل مع مدير حماية الطفل/حقوق الطفل لضمان بناء القدرات الكافية والدعم الفني للفرق الميدانية (فرق حماية الطفل وإدارة الحالات) من خلال التدريب والتوجيه والإرشاد.</li><li>ضمان تفهم جميع موظفي حماية الطفل على مستوى المنطقة لدورهم وقدرتهم على أدائه في سياق الاستجابة الإنسانية والتنمية. </li><li>دعم توظيف وتدريب وترقية الموظفين حسب الإقتضاء وضمان توفر فرص التطوير المهني المناسبة للموظفين.</li><li>تسهيل إعداد وتنفيذ خطط العمل السنوية التفصيلية والمخرجات الشهرية الرئيسية لموظفي حماية الطفل على المستوى الميداني.</li><li>دعم تماسك الفريق وتوفير بيئة عمل إيجابية بفعالية</li><li>المساعدة في إدارة أداء موظفي حماية الطفل بالتنسيق مع مدير حماية الطفل/حقوق الطفل وفقًا لسياسات وإجراءات المنظمة.</li></ul> المراقبة وإعداد التقارير والتوثيق:<ul><li>المساهمة في التقارير الربع سنوية التي يجب إعدادها وتقديمها بحلول اليوم الخامس من الشهر الأول في كل ربع سنة جديد، تقديم تقارير أسبوعية حسب المطلوب. </li><li>ضمان إعداد التقارير الدورية وحفظها لكل نشاط مكتمل وفقًا لمتطلبات المانحين ومنظمة إنقاذ الطفولة. </li><li>تعزيز وتولي توثيق الممارسات الجيدة وتلخيص الدروس المستفادة، وضمان عكسها في التقارير الشهرية والنصف سنوية والسنوية.</li><li>القيام بزيارات إشرافية ودعم منتظمة للأنشطة المتعلقة بحماية الطفل، وإدارة الحالات، وهياكل المساحات الصديقة للأطفال (CFS) والمواقع المجتمعية التي يدعمها البرنامج لفهم الوضع الميداني واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسين جودة البرامج الموجهة للأطفال.</li><li>المساهمة في جمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير حول مؤشرات البرنامج الرئيسية.</li></ul>عام:الالتزام بسياسات وإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة. السلوكيات (القيم المطبقة)المساءلة:<ul><li>تحمل المسؤولية الشخصية عن اتخاذ القرارات وإدارة الموارد بكفاءة وتحقيق قيم منظمة إنقاذ الطفولة وتقديم نموذج يحتذى به</li><li>إلزام الفريق والشركاء بالمسؤولية عن تنفيذ مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية للتنفيذ بأفضل طريقة يرونها مناسبة، وتوفير التطوير اللازم لتطوير الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عندما لا تتحقق النتائج.</li></ul>الطموح:<ul><li>وضع أهداف طموحة ومحفزة لنفسه ولفريقه، وتحمل المسؤولية عن التطوير الشخصي وتشجيع الفريق على القيام بذلك أيضًا</li><li>مشاركة رؤيته الشخصية لمنظمة إنقاذ الطفولة على نطاق واسع، وإشراك الآخرين وتحفيزهم</li><li>التوجه نحو المستقبل، والتفكير بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي.</li></ul>التعاون:<ul><li>بناء وإقامة علاقات فعالة مع الفريق والزملاء والأعضاء والشركاء الخارجيين والداعمين</li><li>تقدير التنوع واعتباره مصدرًا للقوة التنافسية</li><li>سهل التعامل، مستمع جيد، ويسهل التحدث إليه.</li></ul>الابتكار والابداع:<ul><li>تطوير وتشجيع حلول جديدة ومبتكرة</li><li>الاستعداد لتحمل المخاطر المحسوبة.</li></ul>النزاهة:<ul><li>الصادق والنزيه، يشجع على الانفتاح والشفافية؛ ويظهر أعلى مستويات النزاهة</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات درجة البكالوريوس في العمل الاجتماعي أو القانون أو المجال ذات الصلة الخبرة والمهارات المطلوبة<ul><li>خبرة مهنية كبيرة لا تقل عن 4 سنوات، بما في ذلك خبرة العمل في مستوى إداري أو فني رفيع في حماية الطفل والمناصرة للمنظمات غير الحكومية الدولية </li><li>فهم جيد جدًا لقطاع حماية الطفل، ولا سيما القضايا المتعلقة بحماية الطفل في حالات الطوارئ، وانفصال الأسرة، والدعم النفسي والاجتماعي والصحة العقلية.</li><li>فهم واضح لتداخل حماية الطفل مع المجالات المواضيعية الأخرى</li><li>مهارات تمثيل مثبتة.</li><li>التزام قوي ببناء قدرات الموظفين والشركاء الوطنيين مع الاستعداد لاكتساب النهج التشاركية والاستشارية.</li><li>الخبرة في برامج حماية الطفل في الظروف الإنسانية مطلوبة تمامًا.</li><li>القدرة على إعداد الأجزاء السردية والميزانيات المواضيعية للمقترحات؛ القدرة على تجميع/تحرير/كتابة التقارير السردية</li><li>مهارات عالية في التعامل مع الآخرين مع القدرة على التواصل والتفاوض بوضوح وفاعلية على جميع المستويات، مع مراعاة الصعوبات الثقافية واللغوية. </li><li>التوجه القوي نحو تحقيق النتائج، مع القدرة على تحدي العقليات الحالية.</li><li>خبرة في حل القضايا المعقدة من خلال التحليل، وتحديد طريقة واضحة للمضي قدمًا وضمان القبول.</li><li>القدرة على تقديم المعلومات المعقدة بطريقة موجزة ومقنعة.</li><li>القدرة والاستعداد لتغيير ممارسات وساعات العمل، والعمل مع فرق الاستجابة للطوارئ في حالة حدوث حالات طوارئ.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية، تحدثًا وكتابة، أمر مطلوب؛</li></ul> المرغوب فيه:<ul><li>معرفة بالسياقات الاقتصادية والاجتماعية والسياسية والثقافية في السودان.</li></ul>المعرفة باللوائح الخاصة بامتثال المانحين الدوليين، وخاصة سيدا (Sida)، والاتحاد الأوروبي (EU)، وإيكو (ECHO)، وصندوق المساعدات الإنسانية للسودان (SHF)تكافؤ الفرص يتوجب على شاغل الوظيفة أداء مهامه وفقًا لسياسات وإجراءات تكافؤ الفرص والتنوع الخاصة بهيئة إنقاذ الطفولة الدولية (SCI). حماية الطفل:تلتزم منظمة إنقاذ الطفولة بضمان حماية جميع الأطفال الذين يتواصلون مع المنظمة إلى أقصى حد ممكن من إساءة معاملة الأطفال والاستغلال الجنسي. يتم تنفيذ هذا الالتزام من خلال سياسة حماية الطفل الخاصة بالمنظمة، والتي تتضمن متطلبات إلزامية تنطبق على الجميع في جميع جوانب عمل منظمة إنقاذ الطفولة. وينطبق هذا بالتساوي على جميع الأطفال بغض النظر عن جنسهم أو إفاقتهم أو عرقهم أو توجههم أو حالتهم الاجتماعية أو دينهم. الصحة والسلامةيتوجب على شاغل الوظيفة أداء المهام وفقًا لسياسات وإجراءات الصحة والسلامة الخاصة بهيئة إنقاذ الطفولة الدولية (SCI).

Full Time 5 to 7 years sudanjob

Human Resources Manager

On-site - Sudan - Khartoum 1 October 2026

Human Resources

Vacancy No: CO-HR-SDN 1281-14675 Section/Unit: Operations Grade Level: SG 8 Supervisor: Head of Operations No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: Project Base Closing Date: 11 Oct 2026<h4>Background</h4>Welthungerhilfe seeks a dynamic HR Manager to lead workforce planning, recruitment, and employee relations while ensuring compliance with Sudanese labor regulations and WHH policies. The role will drive performance management, staff engagement, and safeguarding initiatives, oversee compensation benchmarking and contract administration, and strengthen organizational capacity through effective training and development systems.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Support workforce planning by reviewing, contextualizing, and adopting WHH’s standard job descriptions.</li><li>Oversee end-to-end recruitment process for both new and replacement positions.</li><li>Manage and update employee records in both paper and electronic formats.</li><li>Benchmark salaries to assess the competitiveness of Welthungerhilfe compensation against other agencies.</li><li>Monitor national legislation on compensation and benefits and identify necessary adjustments.</li><li> Prepare employment contracts in line with Welthungerhilfe standards and Sudanese labor regulations.</li><li>Oversee contract implementation and process requests for subsequent payments.</li><li>Update and manage organograms in collaboration with Heads of Projects and Departments.</li><li>Lead staff engagement and representation activities.</li><li>Coordinate duty of care and safeguarding interventions approved by Senior Leadership.</li><li>Advise and train employees in effective execution of the Performance Management process.</li><li>Review Employee Dialogue Forms for quality, compile individual learning needs, and recommend effective implementation strategies to management.</li><li>Maintain a training provider database by setting up and continually updating external training resources.</li><li>Ensure compliance with WHH HR policies and procedures</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education<ul><li>Bachelor’s degree in HRM, Business Administration, Organizational Development, Industrial Relations, or related field.</li><li>Professional HR certification (CHRP, CIPD, SHRM, HRCI) is an added advantage.</li><li>Post‑graduate studies in HR or related fields are desirable.</li></ul> Experience<ul><li>5–7 years of progressive HR experience, preferably with INGOs.</li><li>Demonstrated experience in recruitment, compensation & benefits, safeguarding, and staff development.</li></ul> Skills & Competencies<ul><li>Strong coordination and organizational skills.</li><li>Excellent interpersonal, negotiation, and intercultural communication skills.</li><li>Good written and spoken English and a good grasp of Arabic language.</li><li>High integrity, confidentiality, and professionalism.</li></ul> HOW TO APPLY Ready to apply? You will need to upload your resume and a cover letter, copies of your Education and certificates, passport or valid identification on the following link: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=14675&company=WelthungerP&st=1640CE4C13A848C9939EF367C41A9B20C52C0B61">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=14675&company=WelthungerP&st=1640CE4C13A848C9939EF367C41A9B20C52C0B61</a>  Welthungerhilfe is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We welcome applications from all qualified individuals.

رقم الشاغر: CO-HR-SDN 1281-14675 القسم/الوحدة: العمليات المستوى الوظيفي: SG 8 المشرف: رئيس قسم العمليات عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم مدة العقد: على أساس المشروع تاريخ الإغلاق: 11 أكتوبر 2026<h4>خلفية عن الوظيفة</h4>تبحث منظمة Welthungerhilfe عن مدير موارد بشرية ديناميكي لقيادة تخطيط القوى العاملة، والاستقطاب والتوظيف، وعلاقات الموظفين، مع ضمان الالتزام بقوانين العمل السودانية وسياسات المنظمة. وسيتولى هذا الدور قيادة إدارة الأداء، وإشراك الموظفين، ومبادرات الحماية (Safeguarding)، والإشراف على مقارنة التعويضات والأجور وإدارة العقود، وتعزيز القدرات التنظيمية للمنظمة من خلال أنظمة تدريب وتطوير فعالة.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>دعم تخطيط القوى العاملة من خلال مراجعة الوصوف الوظيفية القياسية لمنظمة Welthungerhilfe وتكييفها واعتمادها.</li><li>الإشراف على عملية التوظيف الشاملة للوظائف الجديدة والبديلة.</li><li>إدارة سجلات الموظفين وتحديثها بالشكلين الورقي والإلكتروني.</li><li>مقارنة الرواتب لتقييم مدى تنافسية تعويضات Welthungerhilfe مقارنة بالمنظمات الأخرى.</li><li>متابعة التشريعات الوطنية المتعلقة بالتعويضات والمزايا وتحديد التعديلات اللازمة.</li><li> إعداد عقود العمل بما يتوافق مع معايير Welthungerhilfe وقوانين العمل السودانية.</li><li>الإشراف على تنفيذ العقود ومعالجة طلبات الدفعات اللاحقة.</li><li>تحديث وإدارة الهياكل التنظيمية بالتعاون مع رؤساء المشاريع والأقسام.</li><li>قيادة أنشطة مشاركة الموظفين وممثليهم.</li><li>تنسيق تدخلات واجب الرعاية والحماية المعتمدة من الإدارة العليا.</li><li>تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول التنفيذ الفعال لعملية إدارة الأداء.</li><li>مراجعة استمارات الحوار مع الموظفين لضمان الجودة، وتجميع الاحتياجات التدريبية الفردية، والتوصية باستراتيجيات التنفيذ الفعالة للإدارة.</li><li>الاحتفاظ بقاعدة بيانات لمزودي التدريب من خلال إعداد موارد التدريب الخارجية وتحديثها باستمرار.</li><li>ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الموارد البشرية الخاصة بـ WHH.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو التطوير التنظيمي، أو العلاقات الصناعية، أو أي مجال ذات صلة.</li><li>تعد شهادة الموارد البشرية المهنية (CHRP, CIPD, SHRM, HRCI) ميزة إضافية.</li><li>يفضل الحصول على دراسات عليا في الموارد البشرية أو المجالات ذات الصلة.</li></ul> الخبرة<ul><li>خبرة تتراوح بين 5 إلى 7 سنوات في مجال الموارد البشرية وتدرج وظيفي، ويفضل أن تكون في المنظمات غير الحكومية الدولية (INGOs).</li><li>خبرة مثبتة في التوظيف، والتعويضات والمزايا، والحماية، وتطوير الموظفين.</li></ul> المهارات والكفاءات<ul><li>مهارات قوية في التنسيق والتنظيم.</li><li>مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتفاوض والتواصل بين الثقافات.</li><li>إتقان جيد للغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً، مع إلمام جيد باللغة العربية.</li><li>نزاهة عالية، وسرية، ومهنية.</li></ul> طريقة التقديم هل أنت جاهز للتقديم؟ ستحتاج إلى تحميل سيرتك الذاتية ورسالة التغطية، ونسخ من مؤهلاتك العلمية وشهاداتك، والجواز أو إثبات الهوية الساري على الرابط التالي: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=14675&company=WelthungerP&st=1640CE4C13A848C9939EF367C41A9B20C52C0B61">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=14675&company=WelthungerP&st=1640CE4C13A848C9939EF367C41A9B20C52C0B61</a>  تعد منظمة Welthungerhilfe جهة توظيف تعتمد مبدأ تكافؤ الفرص وتلتزم بالتنوع والشمول. نرحب بطلبات التقديم من جميع الأفراد المؤهلين.

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Senior HR and Admin Officer

On-site - Sudan - Port Sudan 27 September 2026

Human Resources

Vacancy No: HOPE/2026/98 Grade Level: Grade 4 (out of 5) Supervisor: Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Port-Sudan with visit to field at state level Duration: 12 Months Closing Date: 11 Oct 2026<h4>Background</h4>HOPE, Port-Sudan OfficeJob AnnouncementTerms of Reference (TOR) 27 Sep 2026No. HOPE/2026/98  Job Title: Senior HR and Admin OfficerBase: Port-Sudan with visit to field at state level.Location: Port-Sudan.Start Date: Immediately.Contract Duration: 12 Months.Gross Salary: 1500 USD (the payment will be in SDG currency).Grade level: Grade 4 (out of 5)Reporting to: Country Director.Job application deadline: 11 Oct 2026<h4>Duties and responsibilities</h4>Major Functions/ Responsibilities: Recruitment, Selection, and Induction<ul><li>Ensure that all recruitments follow HOPE Recruitment and HR Policy.</li><li>Communicate all open and announced positions internally and/or externally.</li><li>Lead recruitment process with Hiring Managers/ Coordinators to respect the different steps; long-listing, short-listing, scheduling, and organizing written tests, interviews, and selection.</li><li>Develop and maintain efficient collaboration with HAC, local authorities or/and Labor Department and involve their representatives in each recruitment process.</li><li>Ensure that all the requirements for recruiting staff, including screening, and background reference check, is met prior to making an offer to the selected candidate. </li><li>Ensure and Support HR Officers and Field Coordinators that all new staff is involved in an induction meeting.</li><li>Ensure and Support HR Officers and Field Coordinators that all new hires have a clear understanding of all HOPE HR policies and procedures.</li><li>Provide full support to HR staff in terms of recruitment and onboarding when necessary.</li></ul>HR Operation:<ul><li>Ensure and Support HR Officers and Field Coordinators that all staff records/ timesheet filled and signed properly & Collect staff records for payroll on monthly basis as well as records annual leave for all staff.</li><li>Support HR and Admin Officers and Field Coordinators to be responsible for staff weekly meeting records.</li><li>Maintain or/and support the HR Officers to maintain the group Working Record (Time sheet).</li></ul>HR Administration<ul><li>Make or/and support the HR Officers to make and process all contracts requests coming from the field and approval.</li><li>Make or/and support the HR Officers to make and process for termination and resignation of staff.</li><li>Support field staff with advice on appropriate contract types when necessary.</li><li>Collection or/and support the HR Officers to Collection of the staff files (soft and hard copies).</li><li>Ensure or/and support the HR Officers to ensure that the staff information include contact list is updated.</li><li>Create or/and support the HR Officers to create personnel files for new hires.</li></ul>Finance related to social insurance and Income taxes:<ul><li>Check/ make the monthly payroll of the staff and requesting the relevant accountant to transfer salaries to each staff.</li><li>Make or/and support the HR Officers to be Responsible to requesting monthly payment for social insurance and Income taxes withheld from staff.</li><li>Make or/and support the HR Officers to be Responsible to process social insurance related issues for staff. </li></ul>Administration:<ul><li>Make or/and support the HR Officers to be Responsible for the maintenance of the office facilities including Equipment's, etc..</li><li>Make or/and support the HR Officers to be Responsible for the office operation cost at HQ Office.</li></ul>Others<ul><li>Preparation of monthly and quarterly HR Report.</li><li>Apply and maintain the HR documentation system, in HQ and Field offices.</li><li>Any other task or responsibility determined by management of HOPE.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required: <ol><li>At least 5 years of related experience in a similar position in HR, Business Administration or relevant;</li><li>At least 3 years of experience working for non-governmental organizations;</li><li>Education: University degree in Business Administration;</li><li>Bachelor's Degree required; Master’s Degree preferred;</li><li>Strong ability to work independently, manage multiple tasks effectively, organize work, meet deadlines, maintain composure, prioritize and ability to work under pressure, coordinate multiple tasks and maintain attention to detail, good analytical and report writing skills;</li><li>Fluent written and oral communication skills in English Language; </li></ol>Requirements: 1. Job application Letter to outline applicant motivation and why you believe you are qualified for this position2. CV including two (2) personal references. 3. Certificates that supporting CV. The above documents must be sent to HR in Port-Sudan via e-mail of <a href="mailto:hopesudan.kh@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

رقم الشاغر: HOPE/2026/98 المستوى الوظيفي: الدرجة 4 (من 5) المشرف المباشر: مدير المنظمة في السودان عدد الوظائف: 1 مكان العمل: بورتسودان مع زيارات ميدانية على مستوى الولاية المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 11 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>منظمة HOPE، مكتب بورتسودانإعلان وظيفةالشروط المرجعية (TOR) 27 سبتمبر 2026رقم: HOPE/2026/98  المسمى الوظيفي: مسؤول أول الموارد البشرية والشؤون الإداريةالمقر: بورتسودان مع زيارات ميدانية على مستوى الولاية.الموقع: بورتسودان.تاريخ البدء: فوراً.مدة العقد: 12 شهراً.إجمالي الراتب: 1500 دولار أمريكي (سيتم الدفع بالجنيه السوداني).المستوى الوظيفي: الدرجة 4 (من 5)المسؤول المباشر: مدير المنظمة في السودان.الموعد النهائي لتقديم الطلبات: 11 أكتوبر 2026<h4>المهام والمسؤوليات</h4>الوظائف / المسؤوليات الرئيسية: الاستقطاب، الاختيار، والتهيئة التوجيهية<ul><li>ضمان أن جميع عمليات التوظيف تتبع سياسة الاستقطاب والموارد البشرية في منظمة HOPE.</li><li>الإعلان عن جميع الوظائف الشاغرة والمعلنة داخلياً و/أو خارجياً.</li><li>قيادة عملية التوظيف مع مدراء/منسقي التوظيف للاحترام والالتزام بمختلف الخطوات: القائمة الطويلة، القائمة القصيرة، الجدولة، وتنظيم الاختبارات الكتابية، المقابلات، والاختيار.</li><li>تطوير والحفاظ على تعاون فعال مع مفوضية العون الإنساني (HAC) والسلـطات المحلية و/أو مكتب العمل وإشراك ممثليهم في كل عملية توظيف.</li><li>التحقق من استيفاء جميع متطلبات توظيف الموظفين، بما في ذلك الفحص والتحقق من المراجع والسيرة السابقة، قبل تقديم العرض للمرشح المختار. </li><li>ضمان ودعم مسؤولي الموارد البشرية والمنسقين الميدانيين لإشراك جميع الموظفين الجدد في اجتماع تهيئة وتوجيه.</li><li>ضمان ودعم مسؤولي الموارد البشرية والمنسقين الميدانيين في التأكد من استيعاب الموظفين الجدد تماماً لجميع سياسات وإجراءات الموارد البشرية بالمنظمة.</li><li>تقديم الدعم الكامل لموظفي الموارد البشرية فيما يتعلق بالتوظيف والإلحاق بالعمل عند الحاجة.</li></ul>عمليات الموارد البشرية:<ul><li>ضمان ودعم مسؤولي الموارد البشرية والمنسقين الميدانيين للتأكد من تعبئة وتوقيع سجلات الموظفين/جداول الساعات (Timesheets) بشكل صحيح، وجمع سجلات الموظفين لرواتب الشهر بشكل شهري وتسجيل الإجازات السنوية لجميع الموظفين.</li><li>دعم مسؤولي الموارد البشرية والإدارة والمنسقين الميدانيين ليكونوا مسؤولين عن سجلات الاجتماعات الأسبوعية للموظفين.</li><li>الحفاظ على/أو دعم مسؤولي الموارد البشرية للحفاظ على سجل العمل الجماعي (جدول ساعات العمل).</li></ul>إدارة الموارد البشرية<ul><li>إعداد و/أو دعم مسؤولي الموارد البشرية في إعداد ومعالجة جميع طلبات العقود الواردة من الميدان والموافقة عليها.</li><li>إعداد و/أو دعم مسؤولي الموارد البشرية في إعداد ومعالجة إنهاء خدمات واستقالات الموظفين.</li><li>دعم الموظفين الميدانيين بتقديم المشورة بشأن أنواع العقود المناسبة عند الضرورة.</li><li>جمع و/أو دعم مسؤولي الموارد البشرية في جمع ملفات الموظفين (النسخ الورقية والإلكترونية).</li><li>التحقق و/أو دعم مسؤولي الموارد البشرية للتحقق من تحديث معلومات الموظفين بما في ذلك قائمة الاتصال.</li><li>إنشاء و/أو دعم مسؤولي الموارد البشرية في إنشاء ملفات الموظفين الجدد.</li></ul>الأمور المالية المتعلقة بالتأمين الاجتماعي وضريبة الدخل:<ul><li>مراجعة/إعداد كشف الرواتب الشهري للموظفين وطلب تحويل الراتب من المحاسب المختص لكل موظف.</li><li>إعداد و/أو دعم مسؤولي الموارد البشرية ليكونوا مسؤولين عن طلب الدفع الشهري للتأمين الاجتماعي وضريبة الدخل المستقطعة من الموظفين.</li><li>إعداد و/أو دعم مسؤولي الموارد البشرية ليكونوا مسؤولين عن معالجة القضايا المتعلقة بالتأمين الاجتماعي للموظفين. </li></ul>الإدارة:<ul><li>إجراء و/أو دعم مسؤولي الموارد البشرية ليكونوا مسؤولين عن صيانة مرافق المكتب بما في ذلك المعدات وما إلى ذلك.</li><li>إجراء و/أو دعم مسؤولي الموارد البشرية ليكونوا مسؤولين عن تكاليف التشغيل المكتبي في المقر الرئيسي.</li></ul>مهام أخرى<ul><li>إعداد تقرير الموارد البشرية الشهري والربعي.</li><li>تطبيق والحفاظ على نظام توثيق الموارد البشرية في المقر الرئيسي والمكاتب الميدانية.</li><li>أي مهمة أو مسؤولية أخرى تحددها إدارة منظمة HOPE.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة: <ol><li>خبرة ذات صلة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مماثلة في الموارد البشرية، إدارة الأعمال أو التخصصات ذات الصلة؛</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل مع المنظمات غير الحكومية؛</li><li>المؤهل العلمي: درجة جامعية في إدارة الأعمال؛</li><li>درجة البكالوريوس مطلوبة؛ ويفضل درجة الماجستير؛</li><li>قدرة قوية على العمل بشكل مستقل، وإدارة المهام المتعددة بفعالية، وتنظيم العمل، والالتزام بالمواعيد النهائية، والحفاظ على الهدوء، وتحديد الأولويات والقدرة على العمل تحت الضغط، وتنسيق المهام المتعددة والاهتمام بالتفاصيل، مع مهارات جيدة في التحليل وكتابة التقارير؛</li><li>مهارات تواصل ممتازة تحريرية وشفهية باللغة الإنجليزية؛ </li></ol>المتطلبات: 1. خطاب طلب وظيفة يوضح دافع المتقدم وسبب اعتقاده بأنه مؤهل لهذه الوظيفة2. السيرة الذاتية متضمنة مرجعين (2) شخصيين. 3. الشهادات الداعمة للسيرة الذاتية. يجب إرسال المستندات المذكورة أعلاه إلى قسم الموارد البشرية في بورتسودان عبر البريد الإلكتروني <a href="mailto:hopesudan.kh@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

Full Time 1 to 1 years sudanjob

Admin Assistant

On-site - Sudan - Khartoum 7 September 2026

Section/Unit: Admin No. of Post: 1 Duty Station: Northan State Duration: 3 Months Closing Date: 16 Sept 2026<h4>Background</h4>Building Foundation for Development (BFD) is an international non-profit, non-governmental organization that is committed to empowering the most vulnerable groups in society. BFD works in a humane and transparent manner to implement sustainable development and relief programs of the highest quality. BFD follows the four basic humanitarian principles of humanity, neutrality, independence, and impartiality to make a positive impact on the lives of people in need and to promote sustainable development in the communities it serves. BFD aspires to provide an integrated humanitarian and development response to conflict-affected areas through a professional, neutral, transparent approach, and through adherence to the Core Humanitarian Standards (CHS).<h4>Duties and responsibilities</h4>Administrative:<ul><li>Ensure office reception is well managed, organized and attended to, at all times, receiving guests, directing them, as well as receiving and dispatching calls (i.e. seating, visibility, notice board, tidiness, etc.)</li><li>Ensure that the office stationery, office supplies and guesthouse supplies are order on time that involves raising purchasing requests.</li><li>Provide secretarial support such as typing, takings minutes, drafting letters, and translation of English or Arabic documents etc.</li><li>Ensure that the telephone bills, electricity and water bills are paid on time for the office, guest house and other compounds in collaboration with the finance team.</li><li>Be responsible for organizing BFD events such as seminars, meetings and workshops.</li><li>Keep record of all stationeries/stocks used in the office and produce monthly stationery stock reports;            </li><li>Facilitation of office building, premises and equipment maintenance and repair</li><li>Day to day management of the guesthouse and office including direct supervision of cleaners.</li><li>Assist in filing, preparing and keeping updated database of all admin activities and BFD contact list regularly</li><li>To report all administration activities in weekly/ monthly basis to the line manager.</li></ul>HR:<ul><li>Adhere to BFD policies, tools, handbooks and guidelines.</li><li>Assist with the recruitment process by calling the candidates and arranging for the test and interviews also create longlist with close supervision of HR </li><li>Follow-up with staff attendance/timesheet/leave records on a daily basis and to prepare summary report of attendance to be submitted Field Office each month.</li><li>Ensure proper filing of documents as per the BFD standard.</li><li>Proactively participate in recruitment processes including interview scheduling, interviewing, preparation of outcome reports and reference checks.</li><li>Any other task requested from time to time.</li></ul>On-boarding and staff orientation:<ul><li> Working with the Field Coordinator and the HR in coordinating and facilitating a comprehensive orientation program for all new staff in the field office.</li><li>On-boarding new staff into BFD administration and staff policies. Ensure all policies are signed at reporting day and the policies are well articulated during the onboarding process.</li><li>Periodically support the orientation of staff on BFD HR Policies and procedures.</li><li>Send To New Employee Mandatory Training and Follow up the employee according Deadline.</li></ul>Performance Management<ul><li>Supports the HR team in following up on performance management process for BFD Staff in the field office.</li><li>Communicating with line managers on performance management due dates and ensuring that performance management processes are followed.</li><li>Follow up on submission of completed performance management forms and ensure performance goals are set.</li><li>Updating the performance management tracker and ensuring that all eligible staff have participated in the performance management process.</li></ul>Leave/Timesheet management:<ul><li>Provide guidance on the leave application process and be the custodian of leave application forms in the field.</li><li>Verification of leave prior to approval and updating the leave tracker for all staff on a weekly basis.</li><li>Updating the timesheet tracking schedule monthly and sharing it with the HR Manager.</li><li>Monitor staff attendance by checking records on fingerprint device and generate a weekly record to share with the Field manager.</li><li>Follow up with staff on leave utilization and staff leave plans.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>Hold a bachelor degree in relevant fields</li><li>Has minimum one year of experience working on similar positions </li><li>Ability to effectively communicate with the team </li><li>Self-motivated, results-driven and excellent sense of organization</li><li>Good writing skills – ability to develop high quality reports and accurately analyze M&E data</li><li>Excellent interpersonal and negotiation skills</li><li>Ability to exercise sound judgment and make decisions quickly and independently</li><li>Extremely flexible, and have the ability to cope with stressful situations.</li><li>Ability to relate to and effectively motivate staff</li><li>Ability to represent the Agency in high level meetings with local government</li><li>Good in computer applications, especially with Word and Excel, PowerPoint a plus.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Important Note:Please do not apply unless you meet the minimum application requirements, otherwise, you will not be considered.  How To Apply: Please, submit your CV, work certificates, and qualifications online through sudanjob.net or via HAC Office in coordination with labor office in Northan State, a telephone contact number, and two professional references,  closing date: 16.09.2026, at 14:00  Applications that do not have enclosed a valid copy of the ID card and Degree will NOT BE CONSIDERED!Females are highly encouraged to apply Note: Priority will be given to candidates from the locality and residing in it.Please note that only short-listed candidates will be contacted! No Fee:BFD DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING).

Full Time 3 to 3 years sudanjob

MEAL Officer

On-site - Sudan - Khartoum 19 August 2026

Research & Development

Section/Unit: Program Quality and Development Grade Level: 6 Supervisor: MEAL Coordinator of Khartoum HUB Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 28 August 2026<h4>Background</h4>I. Job Summary: The MEAL Officer is assuming to be Responsible of the overall responsibility to lead the monitoring, evaluation, accountability and learning tasks in the project. The post holder functions these responsibilities in close collaboration with managers, coordinators and program team. The activities could include providing inputs for project design, ensuring project team have appropriate monitoring and reporting formats, conducting field visits and produce alert messages and successful practices, leading project review meetings to measure progress against targets, ensure agreed accountability mechanisms are oriented, implemented and reported, provide training to build the capacity of CARE and partners staff in relation of MEAL function,  S/he also will be actively involved in coordinating evaluations; initiating researches, gathering, documenting and disseminating lessons learnt and best practices.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Monitoring function and evaluation of Projects’ activities, outputs and outcomes:<ul><li>Ensure All projects have MEAL plan.</li><li>Ensure required monitoring tool is in place, shared with the project and used for collecting data of all sectors and different types on intervention. </li><li>Lead/ participate in projects monitoring monthly, quarterly and annual events and capture key data and information from the meetings.</li><li>Conduct planned and ad hoc field visits to monitor progress of project plans and organizational program quality commitments such as participation, inclusion of the marginalized, fairness of targeting, gender and others.</li><li>Facilitate and ensure the use of participatory M&E involving communities and ensure that they have required capacity and simple tools to effectively participate in planning, implementation, monitoring and evaluation. </li><li>Ensure required Post Distribution Monitoring related to different projects conducted in time using the CCS MEAL approaches and tools and following the CCS MEAL standards.</li></ul>2- Surveys Studies and Evaluation function:<ul><li> Ensure all the required studies, surveys and evaluations is well planned and conducted in time for all projects.</li><li>Lead/ co-lead evaluation efforts by projects.</li><li>Provide inputs on evaluation ToRs considering the context of the project, community and the state.</li><li>Ensure appropriate CARE staff, government staff and others are selected to participate on evaluations.</li><li>Provide training to projects staff on the relevance of evaluation including ongoing evaluation, participatory evaluation concepts.</li><li>Lead on multi- sectoral needs assessments, market assessments and monitoring as per the CCS MEAL standards and guidelines. </li></ul>3- Accountability function:Ensure that; the Feedback and Accountability Mechanism in on place and functioning for all projects and covering all targeted communities;<ul><li>Consult each community groups and individual women, men, youth, children, people with disability on their preferred feedback and complaint mechanisms and update the field office tools.</li><li>Conduct regular orientation on the Feedback and Accountability Mechanism (FAM) CARE employs to implementing staff and community groups.</li><li>Assess the functionality of each system and analyze how to ensure best use of the tools by different gender groups</li><li>Provide monthly update on the FAM to staff in the field office and the CO.</li><li>Ensure the FAM database is filled, analyzed, and communicated including the monitoring of the responses</li><li>Ensure complainants have received appropriate response on time.</li><li>Conduct satisfaction survey to identify potential improvement areas.</li><li>Select and provide training to community FAM focal persons and other leaders.</li><li>Support any other FAM related functions in the CO.  </li></ul>4- Learning function:<ul><li>Create the required level of understanding on the relevance of learning and how to capture learnings.</li><li>Ensure every monitoring visit, project review meeting and other events have rooms to extract learnings and good practices.</li><li>Develop a checklist to help staff identify learnings from their daily interaction with women, men, youth, children and people. with disabilities, government experts, national NGOs and others.</li><li>Produce quarterly one pager on key learnings and lessons learnt.</li><li>Organize and lead annual learning events for including all sectors.</li><li>Ensure two-way learning is promoted among staff, with NNGOs and government ministries and communities.</li><li>Ensure capturing of learnings from project reviews/evaluation and share it with respective staff for improvement.</li><li>Contribute towards the CCS learning and research activities. </li><li>Support key market actors to recover market functionality. </li></ul>5- Data Management and Analysis:<ul><li>Assists with data collection, entry, cleaning, and reporting. </li><li>Develops testing procedures for assessing quality. </li><li>Provides inputs, information and statistics for quarterly, annual and other reports.</li><li>Ensure quality of data collected by partners.</li><li>Support the Monitoring and Evaluation Coordinator in preparing data for internal and external reports as required.</li><li>Ensure data are stored online as well as in hard copies accessible by all.</li><li>Ensure all projects have indicators trackers and used in reporting.</li></ul>6- Contribute to the Success of CIS Partnership Approach:<ul><li>Periodically review capacity of M&E functions of the Partner agencies and facilitate partner staff skills and capacity.</li><li>Support, accompany and coach selected partners in M&E functions.</li><li>Provide regular training and on the job training to national (partners and CBOs on MEAL related skills).</li></ul>7- Uphold CARE Values and contribute to CIS shared priorities:<ul><li>Be aware of the CIS Safety and Security Management Plan (SSMP) and comply with it at all times.</li><li>Be aware of CARE’s commitments to Gender and Diversity and strive to uphold them.</li><li>Promote CARE’s core values at all times.</li><li>Other priority tasks as required by management, for overall benefit of CIS.</li><li>Perform other assigned duties.</li></ul> <ul><li>III. Budgetary responsibility: Prepare of M&E required budget for different M&E activities and ensure that it is included in the different project designs.</li><li>Responsible to pull all budgets allocated for MEAL function by each project in matrix format and share to other MEAL team and managers plan to use them on time.  </li></ul>IV. Contacts and Key Relationships:The M&E Officer is expected to establish and maintain good relations with program coordinators, advisors, managers and officers, heads of offices, and members of the Program Team in Khartoum. S/he will build relationships with partners, counterpart NGOs and NGOs.Internal Communication<ul><li>Line Managers: High level of Communication to report, seek approvals, sharing views to strengthen the program areas and to ensure continues support for the program.</li><li>Project team (manager/officers/coordinators:  High level of communication to support and provide hand holding support to understand the model, keep project on track, timely reporting and to respond to queries.</li><li>Regular communication with program department in CO to share work progress and updates and technical follow up.</li></ul>External Communication<ul><li>Partners – high level of communication to share and understand progress of the program.</li><li>Donors, National offices, Advisory\steering Committee – Low level of communication in form of sharing program outcomes on regular basis.</li></ul> V. Working Conditions:<ul><li>As stated in the terms of contract and the CARE International Sudan HR manual.</li><li>The position will be based in Ed Deian with at least 50% travel requirement.</li><li>Darfur is a security sensitive area and the officer shall comply with, and be facilitated to operate within, the framework of the CARE International Sudan safety protocols.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>INGO/ NGO experience – 3 years in program monitoring and evaluation.</li><li> BSc Degree in Social Sciences, Development Studies, Agricultural Science and other discipline relevant to rural development.</li></ul>Competencies:<ul><li>Action oriented.</li><li>A solid understanding of the management of cross cutting issues, with a focus on participatory processes, integrated programming and gender issues; </li><li>Supportive attitude towards processes of strengthening staff capacity; </li><li>Ability to thrive in a fast-paced, multi-tasking environment; </li><li>Strong organizational skills; </li><li>Arabic and English- fluent written and spoken</li><li>Ability and willingness to conduct the field monitoring visits the site of the project.</li></ul>Desirable qualifications and Competencies<ul><li>Qualifications- preferably specialist training in MEAL related subject.</li><li>Good level of proficiency in Windows Excel and quantitative analysis.</li><li>Demonstrated ability to train and build capacity of others.</li></ul>

القسم/الوحدة: جودة وتطوير البرنامج المستوى الدراسي: 6 المشرف: منسق MEAL بمركز الخرطوم محطة العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 28 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>I. ملخص الوظيفة: ينوي موظف MEAL أن يكون مسؤولاً عن المسؤولية الشاملة لقيادة مهام الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم في المشروع. يؤدي حامل المنصب هذه المسؤوليات بالتعاون الوثيق مع المدراء والمنسقين وفريق البرنامج. يمكن أن تشمل الأنشطة تقديم مدخلات لتصميم المشروع، والتأكد من أن فريق المشروع لديه نماذج الرصد والتقرير المناسبة، وإجراء زيارات ميدانية وإنتاج رسائل تنبيه وممارسات ناجحة، وقيادة اجتماعات مراجعة المشروع لقياس التقدم مقابل الأهداف، والتأكد من أن آليات المساءلة المتفق عليها موجهة وموثقة ومطبقة، وتقديم التدريب لبناء قدرات موظفي CARE والشركاء فيما يتعلق بوظيفة MEAL، كما سيشارك بنشاط في تنسيق عمليات التقييمات، وبدء الأبحاث، وجمع وتوثيق ونشر الدروس المستفادة وأفضل الممارسات.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1- وظيفة الرصد وتقييم أنشطة المشاريع ومخرجاتها ونتائجها:<ul><li>التأكد من وجود خطة MEAL لجميع المشاريع.</li><li>التأكد من وجود أداة الرصد المطلوبة ومشاركتها مع المشروع واستخدامها لجمع البيانات من جميع القطاعات وأنواع التدخل المختلفة.</li><li>قيادة/المشاركة في فعاليات الرصد الشهرية والربع سنوية والسنوية للمشروعات والتقاط البيانات والمعلومات الرئيسية من الاجتماعات.</li><li>إجراء زيارات ميدانية مخططة وعشوائية لمراقبة تقدم خطط المشروع والتزامات جودة البرنامج التنظيمي مثل المشاركة وشمول الأشخاص المهمَّشين وعدالة الاستهداف والجندر وغيرها.</li><li>تسهيل وضمان استخدام الرصد والتقييم التشاركيين بمشاركة المجتمع والتأكد من امتلاكهم للقدرات والأدوات البسيطة للمشاركة الفعالة في التخطيط والتنفيذ والرصد والتقييم.</li><li>التأكد من إجراء رصد ما بعد التوزيع المرتبط بمشروعات مختلفة في الوقت المحدد باستخدام منهجيات وأدوات CCS MEAL واتباع معايير CCS MEAL.</li></ul>2- وظيفة الدراسات والاستقصاء والتقييم:<ul><li>التأكد من أن جميع الدراسات والاستقصاءات والتقييمات المطلوبة مخططة جيداً وتنفذ في وقتها لجميع المشاريع.</li><li>قيادة/المشاركة في جهود التقييم من قبل المشاريع.</li><li>تقديم مدخلات إلى قوائم التقييم مع الأخذ في الاعتبار سياق المشروع والمجتمع والولاية.</li><li>التأكد من اختيار موظفي CARE المناسبين والموظفين الحكوميين وغيرهم للمشاركة في التقييمات.</li><li>تقديم التدريب لموظفي المشاريع حول صلة التقييم بما في ذلك التقييم المستمر ومفاهيم التقييم التشاركي.</li><li>القيادة في تقييمات احتياجات متعددة القطاعات وتقييمات السوق والرصد وفقاً لمعايير CCS MEAL وإرشاداتها.</li></ul>3- وظيفة المساءلة:التأكد من وجود آلية التغذية الراجعة والمساءلة وتعمل لجميع المشاريع وتغطي المجتمعات المستهدفة؛<ul><li>استشارة جميع جماعات المجتمع والسيدات والرجال والشباب والأطفال وذوي الإعاقة حول آليات التغذية الراجعة والشكاوى المفضلة لديهم وتحديث أدوات المكتب الميداني.</li><li>إجراء توجيه دوري عن آلية التغذية وال accountability التي تتبعها CARE وخطة للموظفين والمنظمات المجتمعية.</li><li>تقييم وظيفة كل نظام وتحليل كيفية ضمان أفضل استخدام للأدوات من قبل مجموعات جنسية مختلفة</li><li>تقديم تحديث شهري عن FAM للموظفين في المكتب الميداني وفي المقر.</li><li>التأكد من امتلاء قاعدة بيانات FAM وتحليلها والتواصل بما يشمل رصد الاستجابات</li><li>التأكد من أن المبلغين عن الشكوى تلقوا الرد المناسب في الوقت المحدد.</li><li>إجراء مسح رضا لتحديد مجالات التحسين المحتملة.</li><li>اختيار وتوفير التدريب لمسؤولي FAM في المجتمع وقادة آخرين.</li><li>دعم أي وظائف أخرى متعلقة بـ FAM في CO.</li></ul>4- وظيفة التعلم:<ul><li>إنشاء مستوى الفهم المطلوب حول صلة التعلم وكيفية التقاط الدروس المستفادة.</li><li>التأكد من أن كل زيارة رصد واجتماع مراجعة المشروع وغيرها من الأحداث تحتوي على غرف لاستخراج الدروس والممارسات الجيدة.</li><li>تطوير قائمة تحقق لمساعدة الموظفين على تحديد الدروس المستفادة من تفاعلهم اليومي مع النساء والرجال والشباب والأطفال والأشخاص ذوي الإعاقة والخبراء الحكوميين والمنظمات غير الحكومية الوطنية وغيرهم.</li><li>إنتاج صفحة واحدة ربع سنوية عن الدروس المستفادة والدروس المستخلصة.</li><li>تنظيم وقيادة فعاليات تعلم سنوية تشمل جميع القطاعات.</li><li>التأكد من تعزيز التعلم ذو اتجاهين بين الموظفين والمنظمات غير الحكومية الوطنية والوزارات والمجتمعات.</li><li>التأكد من التقاط الدروس من مراجعات/تقييم المشاريع ومشاركتها مع الموظفين المعنيين للتحسين.</li><li>المساهمة في أنشطة التعلم والبحث CCS.</li><li>دعم الفاعلين الرئيسيين في السوق لاستعادة وظائف السوق.</li></ul>5- إدارة البيانات والتحليل:<ul><li>المساعدة في جمع البيانات وإدخالها وتنظيفها وإعداد التقارير.</li><li>تطوير إجراءات اختبار لتقييم الجودة.</li><li>تقديم مدخلات ومعلومات وإحصاءات لتقارير ربع سنوية وسنوية وتقارير أخرى.</li><li>التأكد من جودة البيانات التي يجمعها الشركاء.</li><li>دعم منسق الرصد والتقييم في إعداد البيانات للتقارير الداخلية والخارجية المطلوبة.</li><li>التأكد من حفظ البيانات على الإنترنت وكذلك في نسخ ورقية يمكن الوصول إليها من قبل الجميع.</li><li>التأكد من وجود مؤشرات للمشروعات ومتابعتها في التقارير.</li></ul>6- المساهمة في نجاح مقاربة شراكة CIS:<ul><li>مراجعة دورياً للقدرات في وظائف الرصد والتقييم لدى وكالات الشركاء وتسهيل مهارات وقدرات موظفي الشركاء.</li><li>دعم ومرافقة وتوجيه الشركاء المختارين في وظائف MEAL.</li><li>تقديم تدريبات منتظمة وتدريبات على رأس العمل للوطنيين (الشركاء والمنظمات القاعدية) حول مهارات MEAL ذات الصلة.</li></ul>7- الالتزام بقيم CARE والمساهمة في أولويات CIS المشتركة:<ul><li>الوعي بخطة إدارة السلامة والأمن الخاصة بـ CIS والالتزام بها في جميع الأوقات.</li><li>الوعي بالتزامات CARE تجاه النوع الاجتماعي والتنوع والسعي للحفاظ عليها.</li><li>تعزيز قيم CARE الأساسية في جميع الأوقات.</li><li>المهام الأولوية الأخرى كما تطلبها الإدارة، لتحقيق فائدة شاملة لـ CIS.</li><li>أداء واجبات أخرى تم تكليفها.</li></ul> <ul><li>III. المسؤولية المالية: إعداد ميزانية MEAL المطلوبة للأنشطة المختلفة والتأكد من تضمينها في تصميمات المشاريع المختلفة.</li><li>المسؤول عن جمع كل الميزانيات المخصصة لوظيفة MEAL من كل مشروع في شكل مصفوفة ومشاركتها مع فريق MEAL والمديرين للتخطيط لاستخدامها في الوقت المحدد.</li></ul>IV. الاتصالات والعلاقات الرئيسية:من المتوقع أن يقوم موظف MEAL بإقامة علاقات جيدة والحفاظ عليها مع منسقي البرنامج والمستشارين والمدراء والموظفين ورؤساء المكاتب وأعضاء فريق البرنامج في الخرطوم. سيبني علاقات مع الشركاء والمنظمات غير الحكومية المقابلة والمنظمات غير الحكومية.الاتصالات الداخلية<ul><li>المديرون المباشرون: مستوى عالٍ من التواصل للإبلاغ والحصول على الموافقات ومشاركة الآراء لتعزيز مناطق البرنامج ولضمان استمرار الدعم للبرنامج.</li><li>فريق المشروع (المدير/الموظفين/المنسقين: مستوى عال من التواصل لدعم وتقديم المساعدة لفهم النموذج والحفاظ على المشروع على المسار الصحيح والتقارير في الوقت المناسب والرد على الاستفسارات.</li><li>التواصل المنتظم مع قسم البرنامج في CO لمشاركة تقدم العمل والمتابعات الفنية.</li></ul>الاتصالات الخارجية<ul><li>الشركاء – مستوى عال من التواصل للمشاركة وفهم تقدم البرنامج.</li><li>الجهات المانحة، المكاتب الوطنية، لجنة الاستشارة/التوجيه – مستوى منخفض من التواصل في شكل مشاركة نتائج البرنامج بشكل منتظم.</li></ul> V. ظروف العمل:<ul><li>كما هو مذكور في شروط العقد ودليل الموارد البشرية لـ CARE International Sudan.</li><li>الموقع سيقع في أم ديوان مع شرط سفر لا يقل عن 50%.</li><li>دارفور منطقة ذات حساسية أمنية ويجب على الموظف الامتثال والتسهيل للعمل ضمن إطار بروتوكولات السلامة CARE International Sudan.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>خبرة INGO/NGO – 3 سنوات في رصد وتقييم البرامج.</li><li>درجة بكالوريوس في العلوم الاجتماعية، دراسات التنمية، العلوم الزراعية وغيرها من التخصصات ذات الصلة بتنمية الريف.</li></ul>الكفاءات:<ul><li>التوجه نحو العمل.</li><li>فهم راسخ لإدارة قضايا العبور مع التركيز على العمليات التشاركية والبرمجة المتكاملة وقضايا النوع الاجتماعي؛</li><li>موقف داعم لعمليات تعزيز قدرات الموظفين؛</li><li>القدرة على الازدهار في بيئة سريعة وتعدد المهام؛</li><li>مهارات تنظيمية قوية؛</li><li>العربية والإنجليزية بطلاقة مكتوبة ومحادثة</li><li>القدرة والاستعداد لإجراء زيارات الرصد الميداني إلى موقع المشروع.</li></ul>المؤهلات والكفاءات المرغوبة<ul><li>المؤهلات- من الأفضل تدريب متخصص في موضوعات MEAL ذات صلة.</li><li>مستوى جيد من الكفاءة في Windows Excel والتحليل الكمي.</li><li>إظهار القدرة على تدريب وبناء قدرات الآخرين.</li></ul>

Full Time 7 to 7 years sudanjob

Logistics Manager - Inbound and Customs

On-site - Sudan - Khartoum 18 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Section/Unit: Operations Grade Level: Grade 8 Supervisor: Supply Chain Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 31 August 2026<h4>Background</h4>About CRS Catholic Relief Services-United Staff Conference of Catholic Bishops “CRS” is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. CRS works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. CRS’ relief and development work are accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding. For further information about CRS, please visit: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a>. <h4>Duties and responsibilities</h4>Job SummaryCatholic Relief Services (CRS) is responding to the humanitarian crisis in North Darfur and East Darfur, where large scale displacement has resulted in severe food insecurity, critical water shortages, and acute health and nutrition needs amid access constraints and a complex operating environment. CRS is implementing and scaling lifesaving interventions in food security, water, health, and nutrition, including cash based and in-kind assistance and support to Emergency Response Rooms (ERRs). CRS also actively engages in humanitarian coordination to improve coverage, targeting, and accountability. You will manage, coordinate, and monitor project activities and relationships with partners and other project stakeholders to assist the achievement of the RAPID project objectives advancing Catholic Relief Services’ (CRS) work serving the poor and vulnerable. Your project management skills and knowledge of the program area will ensure that the CP delivers high-quality programming and continuously works towards improving the impact of this project. Roles and Key Responsibilities Import Planning & Coordination<ul><li>Develop import and customs clearance strategies. </li><li>Coordinate inbound shipments from international suppliers to final delivery destination at CRS warehouses. </li><li>Prepare import schedules and clearance plans. </li><li>Monitor shipment status from supplier dispatch until final delivery. </li><li>Coordinate closely with Procurement, Warehouse, Program and Finance team. </li></ul> Customs Clearance Management<ul><li>Lead customs clearance of CRS commodities through all ports of entry. </li><li>Coordinate customs brokers and clearing agents. </li><li>Ensure complete customs documentation before shipment arrival. </li><li>Resolve customs queries and clearance bottlenecks. </li><li>Monitor customs processing timelines and identify opportunities to reduce clearance lead time. </li><li>Ensure compliance with Sudan Customs regulations. </li></ul> Tax Exemption Management<ul><li>Prepare and submit tax exemption applications. </li><li>Coordinate approvals with the Ministry of Finance. </li><li>Follow up until issuance of tax exemption certificates. </li><li>Maintain a tracking system for all pending exemptions. </li><li>Ensure exemptions are received before customs assessment whenever possible. </li></ul> Government LiaisonServe as CRS focal point with:<ul><li>Humanitarian Aid Commission (HAC) </li><li>Ministry of Finance </li><li>Sudan Customs Authority </li><li>Ministry of Health </li><li>Ministry of Agriculture (where applicable) </li><li>National Medicines & Poisons Board </li><li>Sudan Standards and Metrology Organization (SSMO) </li><li>Port Authorities </li><li>Civil Aviation Authority </li><li>Airport Authorities </li><li>State Government Authorities </li></ul>Maintain positive working relationships to facilitate humanitarian importation. Import DocumentationPrepare, review, and submit all required documentation including:<ul><li>Commercial Invoices </li><li>Packing Lists </li><li>Bills of Lading </li><li>Waybills </li><li>Certificates of Origin </li><li>Donation Certificates </li><li>Gift Certificates </li><li>Import Permits </li><li>HAC Import Lists </li><li>Tax Exemption Requests </li><li>Customs Declarations </li><li>Insurance Documents </li><li>Freight Documents </li><li>Inspection Certificates </li><li>Dangerous Goods Documentation (when applicable) </li><li>Shipping Instructions </li></ul> HAC Coordination<ul><li>Prepare and submit import lists to HAC. </li><li>Obtain humanitarian import approvals. </li><li>Coordinate approval letters. </li><li>Maintain import tracking registers. </li><li>Follow up on pending approvals. </li></ul> Regulatory ComplianceCoordinate and obtain required approvals including:<ul><li>Import Permit </li><li>Tax Exemption </li><li>Customs Clearance Approval </li><li>Road Permit </li><li>Quality Permit </li><li>Quality Inspection Waiver/Exemption </li><li>Ministry approvals </li><li>Quarantine Clearance </li><li>Health Certificates </li><li>Phytosanitary Certificates (where applicable) </li><li>Veterinary Certificates (where applicable) </li><li>Drug Registration/Import Authorization (medical commodities) </li><li>Radio/Telecommunication Equipment Import Approval (where applicable) </li></ul> Freight & Transport Coordination<ul><li>Coordinate ocean, air, and road freight providers. </li><li>Monitor freight forwarder performance. </li><li>Coordinate shipment arrival schedules. </li><li>Ensure timely inland transportation after customs clearance. </li><li>Minimize demurrage, detention, storage, and port charges. </li></ul> Risk Management<ul><li>Monitor customs-related risks. </li><li>Resolve shipment holds and clearance delays. </li><li>Escalate regulatory issues. </li><li>Develop mitigation plans for import bottlenecks. </li><li>Maintain business continuity during emergencies. </li></ul> Performance MonitoringMonitor and report on:<ul><li>Customs clearance lead times </li><li>Tax exemption processing times </li><li>Port dwell time </li><li>Demurrage costs </li><li>Shipment status </li><li>Clearance KPIs </li><li>Freight performance </li><li>Government approval timelines </li></ul>Prepare weekly and monthly logistics dashboards. Donor ComplianceEnsure imported commodities comply with donor regulations including:<ul><li>CRS Policies </li><li>USAID/BHA </li><li>ECHO </li><li>World Bank </li><li>UN Agencies </li><li>Sudan Government Regulations </li></ul> Leadership & Capacity Building<ul><li>Build staff capacity on customs regulations and import compliance. </li><li>Develop SOPs for importation and customs clearance. </li><li>Lead continuous improvement initiatives. </li></ul> Scope:<ul><li>Management of inbound logistics and customs clearance. </li><li>Supervision of Customs/Clearing Officers.  </li><li>Oversight of all CRS imports. </li><li>Government liaison for import-related matters. </li><li>Management of import compliance and regulatory approvals. </li><li>Oversight of clearing agents and freight forwarders.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Typical Background, Experience & Requirements:Education and Experience<ul><li>Bachelor's degree in Supply Chain Management, Logistics, International Trade, Business Administration, or a related field. </li><li>Professional certification in Logistics, Supply Chain, Customs, or International Trade (CILT, CIPS, APICS, FIATA, etc.) is an advantage. </li><li>Minimum 7 years of progressively responsible experience in international logistics, customs clearance, humanitarian importation, or freight management. </li><li>Experience managing customs clearance of humanitarian cargo in Sudan or similar contexts. </li><li>Strong knowledge of Incoterms, international freight forwarding, import regulations, and donor compliance.</li></ul> Technical Skills<ul><li>Customs clearance procedures </li><li>Humanitarian import regulations </li><li>International freight management </li><li>Incoterms</li><li>Tax exemption processing </li><li>Government liaison </li><li>Import documentation </li><li>Freight forwarding </li><li>ERP systems </li><li>Advanced Microsoft Excel and reporting</li></ul> Personal Skills <ul><li>Strong planning, coordination, prioritization, and time management skills</li><li>Ethical conduct in accordance with recognized professional and organizational codes of ethics</li><li>Good communication and relationship management skills</li><li>Proactive, resourceful, solutions-oriented and results-oriented</li></ul> Required/Desired Language: Arabic & English  Travel Required 30% to field offices Key Working Relationships: Supervisory: NilInternal: Supply Chain Manager, Finance Manager, Procurement Manager, Warehouse Manager, Logistics Manager, ICT Manager, Administration Manager, Security Manager, Program Managers, operations managerExternal: HAC, Ministry of Finance, Sudan Customs Authority, SSMO, Ministry of Health, Freight Forwarders, Shipping Lines, Airlines, Clearing Agents, Port Authorities, Donors, UN Agencies, and Government Officials.Agency REDI Competencies (for all CRS Staff):Agency competencies clarify expected behaviors and attitudes for all staff. When demonstrated, they create an engaging workplace, help staff achieve their best, and help CRS achieve agency goals. These are rooted in the mission, values, and guiding principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. <ul><li>Personal Accountability – Consistently takes responsibility for one’s own actions.</li><li>Acts with Integrity - Consistently models values aligned with CRS Guiding Principles and mission.  It is considered honest.</li><li>Builds and Maintains Trust - Shows consistency between words and actions.</li><li>Collaborates with Others – Works effectively in intercultural and diverse teams.</li><li>Open to Learn – Seeks out experiences that may change perspective or provide an opportunity to learn new things.</li></ul>Agency Leadership Competencies:<ul><li>Lead Change – Continually looks for ways to improve the agency through a culture of agility, openness, and innovation.</li><li>Develops and Recognizes Others – Builds the capacity of staff to reach their full potential and enhance team and agency performance.</li><li>Strategic Mindset – Understands role in translating, communicating, and implementing agency strategy and team priorities.</li></ul> We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. <ul><li>CRS' talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation.</li><li>Equal Opportunity Employer</li><li>Female Team members are highly encouraged to apply.</li><li>CRS requires its staff to treat all people with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse, exploitation, human trafficking everywhere and at all times. I, the applicant, accept these requirements as part of my job application.</li></ul>Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.  Submission location: If interested, please submit cover letter, resume and copies of your education and work certificates to <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> . Ensure that your cover letter or resume has a phone number where you can be reached.

القسم/الوحدة: العمليات الدرجة: الدرجة 8 المشرف: مدير سلسلة التوريد عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم تاريخ الإغلاق: 31 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>حول CRS اللجنة الدولية للخدمات الإغاثية للموظفين الأميركيين المتمسكين بمفوضية الأساقفة الكاثوليك هي “CRS” هي الوكالة الإنسانية الدولية الرسمية للمجتمع الكاثوليكي في الولايات المتحدة. تعمل CRS على إنقاذ الأرواح وحمايتها وتغيير حياة المحتاجين في أكثر من 100 دولة، بغض النظر عن العِرق أو الدين أو الجنسية. يتم إنجاز أعمال المساعدة والتنمية من خلال برامج الاستجابة للطوارئ، فيروس HIV، الصحة، الزراعة، التعليم، التمويل الأصغر، وبناء السلام. لمزيد من information عن CRS، يرجى زيارة: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a>. <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>ملخص الوظيفةتستجيب لجنة خدمات الإغاثة الكاثوليكية CRS للأزمة الإنسانية في شمال دارفور وشرق دارفور، حيث نتج عن النزوح على نطاق واسع أزمات أمن غذائي حاد، ونقص حاد في المياه، واحتياجات صحية وتغذوية حادة وسط قيود الوصول وبيئة تشغيل معقدة. تقوم CRS بتنفيذ وتوسيع تدخلات منقذة للحياة في الأمن الغذائي، والمياه، والصحة، والتغذية، بما في ذلك المساعدات النقدية والعينية ودعم غرف الاستجابة للطوارئ (ERRs). كما تشارك CRS بنشاط في التنسيق الإنساني لتحسين التغطية والاستهداف والمساءلة. سوف تدير وتنسق وتراقب أنشطة المشروع والعلاقات مع الشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين للمساعدة في تحقيق أهداف مشروع RAPID وتقدم عمل CRS لخدمة الفقراء والضعفاء. ستضمن مهاراتك في إدارة المشاريع ومعرفتك بمجال البرنامج أن يقدم CP برمجة عالية الجودة ويستمر في تحسين تأثير هذا المشروع. الأدوار والمسؤوليات الأساسية التخطيط والاستيراد والتنسيق<ul><li>تطوير استراتيجيات الاستيراد وإجراءات التخليص الجمركي. </li><li>تنسيق الشحنات الواردة من الموردين الدوليين حتى الوجهة النهائية في مخازن CRS. </li><li>إعداد جداول الاستيراد وخطط التخليص. </li><li>مراقبة حالة الشحنة من إرسال المورد حتى التسليم النهائي. </li><li>التنسيق الوثيق مع فريقي الشراء والمخازن والبرنامج والمالية. </li></ul> إدارة التخليص الجمركي<ul><li>قيادة التخليص الجمركي لسلع CRS عبر جميع موانئ الدخول. </li><li>تنسيق الوسطاء الجمركيين ووكلاء التخليص. </li><li>ضمان اكتمال الوثائق الجمركية قبل وصول الشحنة. </li><li>حل استفسارات الجمارك وإزالة اختناقات التخليص. </li><li>مراقبة جداول المعالجة الجمركية وتحديد فرص تقليل وقت التخليص. </li><li>التأكد من الامتثال للوائح جمارك السودان. </li></ul> إدارة الإعفاء الضريبي<ul><li>إعداد وتقديم طلبات الإعفاء الضريبي. </li><li>تنسيق الموافقات مع وزارة المالية. </li><li>المتابعة حتى إصدار شهادات الإعفاء الضريبي. </li><li>الحفاظ على نظام تتبع لجميع الإعفاءات المعلقة. </li><li>التأكد من استلام الإعفاءات قبل التقييم الجمركي كلما أمكن ذلك. </li></ul> التنسيق مع الحكومةكن نقطة اتصال CRS مع:<ul><li>لجنة المساعدات الإنسانية HAC </li><li>وزارة المالية </li><li>جهة جمارك السودان </li><li>وزارة الصحة </li><li>وزارة الزراعة (حيثما ينطبق) </li><li>المجلس الوطني للأدوية والمبيدات </li><li>منظمة السودان للمعايير والقياس (SSMO) </li><li>إدارات الموانئ </li><li>هيئة الطيران المدني </li><li>هيئات المطارات </li><li>جهات حكومية محلية </li></ul>الحفاظ على علاقات عمل إيجابية لتسهيل استيراد المساعدات الإنسانية. توثيق الاستيرادإعداد ومراجعة وتقديم جميع الوثائق المطلوبة بما في ذلك:<ul><li>فواتير تجارية </li><li>قوائم التعبئة </li><li>مذكرات الشحن </li><li>وثائق الطريق </li><li>شهادات المنشأ </li><li>شهادات التبرع </li><li>شهادات الهدايا </li><li>تراخيص الاستيراد </li><li>قوائم HAC للاستيراد </li><li>طلبات الإعفاء الضريبي </li><li>إعلانات الجمارك </li><li>وثائق التأمين </li><li>وثائق الشحن </li><li>شهادات الفحص </li><li>توثيق السلع الخطرة (عند الاقتضاء) </li><li>تعليمات الشحن </li></ul> تنسيق HAC<ul><li>إعداد وتقديم قوائم الاستيراد إلى HAC. </li><li>الحصول على موافقات استيراد إنسانية. </li><li>تنسيق خطابات الموافقة. </li><li>الحفاظ على سجلات تتبع الاستيراد. </li><li>المتابعة حتى الموافقات المعلقة. </li></ul> الامتثال التنظيميتنسيق والحصول على الموافقات المطلوبة بما فيها:<ul><li>ترخيص الاستيراد </li><li>الإعفاء الضريبي </li><li>الموافقة على التخليص الجمركي </li><li>رخصة الطريق </li><li>رخصة الجودة </li><li>إعفاء/إعفاء من فحص الجودة </li><li>الموافقات الوزارية </li><li>تخطيط الحجر الصحي </li><li>شهادات صحية </li><li>شهادات فيتا-صناعيّة (حيثما ينطبق) </li><li>شهادات بيطرية (حيثما ينطبق) </li><li>تسجيل الأدوية/تفويض الاستيراد (للسلع الطبية) </li><li>الموافقة على استيراد معدات الراديو/الاتصالات (حيثما ينطبق) </li></ul> تنسيق الشحن والنقل<ul><li>تنسيق مزودي الشحن البحري والجوي والبري. </li><li>مراقبة أداء الشاحنين. </li><li>تنسيق جداول وصول الشحنات. </li><li>ضمان النقل الداخلي في الوقت المناسب بعد التخليص الجمركي. </li><li>تقليل الرسوم على التعطيل والتخزين والرسوم المينائية. </li></ul> إدارة المخاطر<ul><li>مراقبة المخاطر المتعلقة بالجمارك. </li><li>حل مشكلات حجز الشحنات وتأخر التخليص. </li><li>تصعيد القضايا التنظيمية. </li><li>وضع خطط تخفيف للعنق الزجاجي في الاستيراد. </li><li>الحفاظ على استمرارية الأعمال في حالات الطوارئ. </li></ul> مراقبة الأداءالمراقبة والتقرير عن:<ul><li>أوقات التخليص الجمركي </li><li>أوقات معالجة الإعفاء الضريبي </li><li>وقت مكوث في الميناء </li><li>تكاليف التعطيل </li><li>حالة الشحنات </li><li>مؤشرات الأداء للتخليص </li><li>أداء الشحنات </li><li>جداول موافقات الحكومة </li></ul>إعداد لوحات تحكم أسبوعية وشهرية للوجستيات. الالتزام المانحينضمان امتثال السلع المستوردة للوائح المانحين بما في ذلك:<ul><li>سياسات CRS </li><li>USAID/BHA </li><li>ECHO </li><li>البنك الدولي </li><li>الوكالات الأممية </li><li>لوائح حكومة السودان </li></ul> القيادة وبناء القدرات<ul><li>بناء قدرات الموظفين على تنظيمات الجمارك والامتثال للاستيراد. </li><li>وضع إجراءات التشغيل القياسية للاستيراد والتخليص الجمركي. </li><li>قيادة مبادرات التحسين المستمر. </li></ul> نطاق العمل:<ul><li>إدارة اللوجستيات الواردة والتخليص الجمركي. </li><li>إشراف موظفي الجمارك/التخليص.  </li><li>الإشراف على جميع واردات CRS. </li><li>التنسيق مع الحكومة بخصوص مسائل الاستيراد. </li><li>إدارة الامتثال والاست approvals التنظيمية.</li><li>الإشراف على وكلاء التخليص وشركات الشحن.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>الخلفية النموذجية والخبرة والمتطلبات:التعليم والخبرة<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو التجارة الدولية أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة. </li><li>شهادة مهنية في اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو الجمارك أو التجارة الدولية (CILT, CIPS, APICS, FIATA، إلخ) تعتبر ميزة. </li><li>خبرة لا تقل عن 7 سنوات في اللوجستيات الدولية، التخليص الجمركي، استيراد الإغاثة، أو إدارة الشحن بنطاق مسؤولية متزايد. </li><li>خبرة في إدارة التخليص الجمركي لبضائع الإغاثة في السودان أو سياقات مشابهة. </li><li>معرفة قوية بـ Incoterms، وخدمات الشحن الدولية، واللوائح الاستيرادية، وامتثال المانحين.</li></ul> المهارات التقنية<ul><li>إجراءات التخليص الجمركي </li><li>لوائح الاستيراد الإنسانية </li><li>إدارة الشحن الدولي </li><li>Incoterms</li><li>معالجة الإعفاء الضريبي </li><li>التنسيق مع الحكومة </li><li>توثيق الاستيراد </li><li>شحن الشحنات إلى الأمام </li><li>أنظمة ERP </li><li>إكسل وتقارير متقدمة</li></ul> المهارات الشخصية<ul><li>مهارات تخطيط وتنسيق وتحديد الأولويات وإدارة الوقت قوية</li><li>سلوك مهني يتوافق مع قيم وأخلاقيات CRS</li><li>مهارات اتصال وعلاقات جيدة</li><li>استباقية، مبادر، حلاً للمشكلات ومرتكزة على النتائج</li></ul> اللغة المطلوبة/المفضلة: العربية والإنجليزية  السفر المطلوب 30% إلى مكاتب ميدانية العلاقات العمل الرئيسية: إشرافي: لا شيءداخلي: مدير سلسلة التوريد، مدير المالية، مدير المشتريات، مدير المستودع، مدير اللوجستيات، مدير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، مدير الإدارة، مدير الأمن، مدراء البرامج، مدير العملياتخارجي: HAC، وزارة المالية، هيئة جمارك السودان، SSMO، وزارة الصحة، وكلاء الشحن، خطوط الشحن، شركات الطيران، وكلاء التخليص، هيئات الموانئ، المانحين، الوكالات الأممية، والمسؤولين الحكوميين.كفاءات REDI للوكالة (لكل موظفي CRS):كفاءات الوكالة توضح السلوكيات والاتجاهات المتوقعة لجميع الموظفين. عندما تُظهر، فإنها تخلق مكان عمل جذاب، وتساعد الموظفين على تحقيق أفضل ما لديهم، وتساعد CRS على تحقيق أهداف الوكالة. وهي متجذرة في مهمة CRS وقيمها ومبادئها التوجيهية وتُستخدم من قبل كل موظف لأداء مسؤولياته وتحقيق النتائج المرجوة. <ul><li>المساءلة الشخصية – يتحمل المسؤولية باستمرار عن أفعاله الخاصة.</li><li>التصرف بنزاهة - يعكس القيم التي تتماشى مع مبادئ CRS ورؤيتها.  يعتبر صادقًا.</li><li>يبني الثقة ويحافظ عليها - يظهر الاتساق بين القول والفعل.</li><li>يتعاون مع الآخرين – يعمل بفعالية في فرق متعددة الثقافات ومتنوعة.</li><li>قابل للتعلم – يبحث عن تجارب قد تغيّر وجهة نظره أو تتيح له تعلم أشياء جديدة.</li></ul>كفاءات القيادة في الوكالة:<ul><li>قيادة التChange – يبحث باستمرار عن طرق لتحسين الوكالة من خلال ثقافة الرشاقة والانفتاح والابتكار.</li><li>تطوير والاعتراف بالآخرين – يبني قدرات الموظفين للوصول إلى كامل إمكاناتهم وتحسين أداء الفريق والوكالة.</li><li>عقلية استراتيجية – يفهم دوره في ترجمة استراتيجية الوكالة وأولويات الفريق إلى تنفيذ.</li></ul> نرحب كجزء من موظفينا بجميع الأديان والتقاليد العلمانية الذين يشاركون قيمنا والتزامنا بخدمة المحتاجين. عمليات CRS وسياساتنا تعكس التزامنا بحماية الأطفال والبالغين الضعفاء من الإساءة واستغلالهم. <ul><li>إجراءات اكتساب المواهب في CRS تعكس التزامنا بحماية الأطفال والبالغين الضعفاء من الإساءة والاستغلال.</li><li>صاحب عمل يوفر تكافؤ فرص</li><li>نشجع بشكل كبير أعضاء الفريق من الإناث على التقديم.</li><li>تتطلب CRS من موظفيها معاملة جميع الناس بكرامة واحترام ومنع المضايقة والإساءة والاستغلال والعمل القسري البشري في كل الأوقات. أنا، مقدّم الطلب، أقبل هذه المتطلبات كجزء من طلبي الوظيفي.</li></ul>إخلاء المسؤولية: لا تُعد هذه الوصف الوظيفي قائمة شاملة للمهارة والجهد والواجبات والمسؤوليات المرتبطة بالمنصب.  موقع التقديم: إذا كنتم مهتمين، يرجى تقديم خطاب تغطية والسيرة الذاتية ونسخ من شهادات التعليم والعمل إلى <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> . تأكد أن يحتوي خطاب التغطية أو السيرة الذاتية على رقم هاتف يمكن reached.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

EORE, NTS, VA Coordinator

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Aviation & Maritime

Section/Unit: Programme Grade Level: BG7: Step 1 Supervisor: Head of Programme No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan with possibility to Move to Khartoum and with frequent travel to partners offices/ areas of operation Duration: 1 year Renewable (Subject to performance and funding) Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>Dan Church Aid is a Danish humanitarian, non-government and non-profit organisation dedicated to helping the world’s poorest. DCA works together with people and organizations across the world in 19 countries. DCA is a multi-mandated organisation working mostly in partnership with civil society organizations to save lives, to build resilient communities, and to fight extreme inequality.DCA is a member of the ACT Alliance, one of the world's largest humanitarian alliances. The Alliance consists of organizations in over 130 countries across religious faiths. DCA is a registered international NGO in Sudan with a Country Office in Port Sudan. We are looking for an experienced EORE, NTS, VA Coordinator, will be responsible for ensuring that protection principles, safe programming, and Do‑No‑Harm approaches are integrated/ and or mainstreamed across all DCA interventions in Sudan. The role provides technical support, conducts field monitoring, strengthens partner capacity, and contributes to protection assessments, analysis, and reporting, with a specific focus on Group Cash Transfers (GCT). The role involves identifying protection risks, supporting community-based protection structures, and ensuring that GCT reaches the most vulnerable and responsive to community priorities. without doing harm.The EORE, NTS, VA Coordinator will work under the supervision of the Head of programme (HoP)/ and HQ Mine Action advisor.This position will be based in Port Sudan/ with possibility to go back to Khartoum and with field travels to the areas of operation. <h4>Duties and responsibilities</h4>Technical Leadership<ul><li>Provide overall technical oversight of DCA’s HMA programming in Sudan, with focus on EORE, NTS, and Victim Assistance.</li><li>Ensure all activities are implemented in accordance with International Mine Action Standards (IMAS), national standards, and DCA policies and procedures.</li><li>Develop and strengthen technical methodologies, tools, and approaches for EORE, NTS, and VA programming.</li><li>Conduct technical monitoring visits to project locations to assess programme quality and compliance.</li><li>Provide technical guidance to programme staff and partners to ensure effective implementation.</li></ul>2 Partner Support and Capacity Strengthening<ul><li>Work closely with DCA’s implementing partners to plan, implement, and monitor EORE, NTS, and VA activities.</li><li>Provide technical mentoring and capacity strengthening to partners where required.</li><li>Review partner work plans, technical documents, and implementation methodologies.</li><li>Identify operational challenges and provide recommendations to improve programme delivery.</li></ul>3 Programme Monitoring and Quality Assurance<ul><li>Monitor partner activities to ensure adherence to technical standards and donor requirements.</li><li>Review and validate partner reports to ensure accuracy and quality.</li><li>Ensure data collected through programme activities is reliable and properly documented.</li><li>Support the implementation of monitoring, evaluation, and learning processes.</li></ul>4 Coordination and Representation<ul><li>Represent DCA in national and regional mine action coordination fora, including technical working groups and sector meetings.</li><li>Maintain regular coordination with national authorities, UN agencies, NGOs, and mine action stakeholders.</li><li>Ensure DCA programming aligns with national mine action strategies and priorities.</li><li>Contribute to sector-wide information sharing and coordination.</li><li>Ensure regular liaison with HQ HMA when relevant and necessary.</li></ul>5 Programme Development<ul><li>Lead or support the development of project proposals, concept notes, and budgets for HMA programming.</li><li>Provide technical input into programme design and strategic planning.</li><li>Contribute to donor engagement and resource mobilization efforts.</li></ul>6 Information Management and Reporting<ul><li>Support the management of programme data and information systems related to HMA activities.</li><li>Ensure timely updates of DCA’s internal information management systems.</li><li>Contribute to internal and donor reporting requirements.</li></ul>Ensure accurate documentation of activities, lessons learned, and best practices. The Technical Manager will be responsible for delivering the following outputs:<ul><li>Technical oversight of EORE, NTS, and Victim Assistance programming.</li><li>Regular monitoring and technical support visits to partner organizations.</li><li>Quality assurance of partner reports and programme documentation.</li><li>Updated programme data and information management systems.</li><li>Contributions to proposals, concept notes, and programme budgets.</li></ul>Active participation in HMA coordination mechanisms.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education<ul><li>Background in Humanitarian Mine Action, International Development, Social Sciences, or related field, or equivalent professional experience.</li><li>Experience</li><li>Minimum 3 years of relevant experience in humanitarian mine action.</li><li>Demonstrated experience with EORE, Non-Technical Survey, and/or Victim Assistance programming.</li><li>Experience working with implementing partners and capacity strengthening approaches.</li><li>Experience in programme design, proposal development, and donor reporting.</li><li>Experience working in complex humanitarian or conflict environments is required.</li></ul>Competencies and experience:<ul><li>Strong understanding of International Mine Action Standards (IMAS).</li><li>Excellent coordination and stakeholder engagement skills.</li><li>Strong analytical, monitoring, and reporting skills.</li><li>Ability to provide technical guidance and mentoring to partners.</li><li>Strong planning and organizational skills.</li><li>Ability to work effectively in complex and challenging environments.</li><li>Fluency in English is required.</li><li>Duty of Care and Safeguarding</li><li>The Technical Manager must adhere to DCA’s Code of Conduct, safeguarding policies, and humanitarian principles, ensuring that all activities are implemented in a manner that respects the dignity, safety, and rights of affected populations.</li></ul>We Offer:<ul><li>A contract for One year, starting Sep 2026, with a three-month probation period. </li><li>A competitive salary and benefits package in accordance with experience and the HR Manual.</li><li>The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook.</li><li>DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply.</li><li>Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy.</li><li>DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. </li></ul>For further information please visit our website, <a href="http://www.danchurchaid.org">http://www.danchurchaid.org</a>Please apply by sending your CV. To Sudan job website.The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook. DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply. Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy. DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. For further information please visit our website, http://www.danchurchaid.org Please apply on this portal, sudanjob.net, with a motivation letter and your CV. Only applications consisting of a motivation letter and a CV will be considered and only short-listed candidates will be contacted.

القسم/الوحدة: البرنامج المستوى الوظيفي: BG7: الخطوة 1 المشرف: رئيس البرنامج عدد الوظائف: 1 م station: ميناء سُودان مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم وبالتنقل المتكرر إلى مكاتب الشركاء/ مناطق العمل المدة: سنة واحدة قابلة للتجديد (رهناً بالأداء والتمويل) تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>دانش تشورش إيد هو منظمة إنسانية دنماركية غير حكومية وغير ربحية مكرسة لمساعدة أفقر الناس في العالم. تعمل DCA مع أشخاص ومنظمات حول العالم في 19 دولة. DCA هي منظمة متعددة الولاية تعمل في الغالب بالشراكة مع منظمات المجتمع المدني لإنقاذ الأرواح وبناء مجتمعات مرنة ومكافحة عدم المساواة الشديد.DCA هي عضو في تحالف ACT، أحد أكبر التحالفات الإنسانية في العالم. يتكون التحالف من منظمات في أكثر من 130 دولة من أديان مختلفة.DCA هي منظمة غير حكومية دولية مسجلة في السودان وتملك مكتباً قِطرياً في ميناء سُودان. نحن نبحث عن شخص متمرس EORE, NTS, VA Coordinator ، سيكون مسؤولاً عن ضمان دمج مبادئ الحماية وبرامج آمنة ونهج Do-No-Harm عبر جميع تدخلات DCA في السودان. الدور يوفر الدعم الفني، يجرى رصد ميداني، يعزز قدرة الشركاء، ويساهم في تقييمات الحماية والتحليل والتقارير، مع fokus خاص على تحويلات نقدية جماعية (GCT). الدور ينطوي على تحديد مخاطر الحماية، دعم هياكل الحماية المجتمعية، وضمان وصول GCT إلى الأكثر عرضةً و استجابة لأولويات المجتمع، دون الإيذاء.سيعمل منسق EORE, NTS, VA تحت إشراف رئيس البرنامج/ ومستشار نزع الألغام بالمقر الرئيسي.سيكون هذا المنصب مبنيًا في ميناء سُودان/ مع إمكانية العودة إلى الخرطوم وبالرحلات الميدانية إلى مناطق التشغيل.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>القيادة الفنية<ul><li>توفير الإشراف الفني العام لبرمجة EORE وNTS ومساعدة الضحايا في DCA في السودان، مع تركيز على EORE وNTS والمساعدة للضحايا VA.</li><li>التأكد من تنفيذ جميع الأنشطة وفقاً لمعايير نزع الألغام الدولية (IMAS)، والمعايير الوطنية، وسياسات وإجراءات DCA.</li><li>تطوير وتعزيز المنهجيات الفنية والأدوات والنهج لبرمجة EORE وNTS وVA.</li><li>إجراء زيارات رصد فني إلى مواقع المشاريع لتقييم جودة البرنامج والامتثال.</li><li>تقديم التوجيه الفني لفريق البرنامج والشركاء لضمان تنفيذ فعال.</li></ul>2 دعم الشركاء وتعزيز القدرات<ul><li>العمل عن كثب مع شركاء DCA المنفذين للتخطيط والتنفيذ والمتابعة لActivities EORE وNTS وVA.</li><li>تقديم التوجيه الفني وتعزيز القدرات للشركاء حيث يلزم.</li><li>مراجعة خطط عمل الشركاء والوثائق الفنية ومنهجيات التنفيذ.</li><li>تحديد التحديات التشغيلية وتقديم التوصيات لتحسين تقديم البرنامج.</li></ul>3 رصد البرامج وضمان الجودة<ul><li>رصد أنشطة الشركاء لضمان الالتزام بالمعايير الفنية ومتطلبات المانحين.</li><li>مراجعة وتقويم تقارير الشركاء لضمان الدقة والجودة.</li><li>ضمان موثوقية وتوثيق البيانات المجمعة من أنشطة البرنامج.</li><li>دعم تنفيذ عمليات الرصد والتقييم والتعلم.</li></ul>4 التنسيق والتمثيل<ul><li>تمثيل DCA في منتديات تنسيق نزع الألغام وطنياً وإقليمياً، بما في ذلك فرق العمل التقنية واجتماعات القطاع.</li><li>الحفاظ على تنسيق منتظم مع السلطات الوطنية، وكالات الأمم المتحدة، المنظمات غير الحكومية، وأصحاب المصلحة في نزع الألغام.</li><li>التأكد من توافق برمجة DCA مع استراتيجيات ونُدُر نزع الألغام الوطنية وأولوياتها.</li><li>المساهمة في مشاركة المعلومات والتنسيق على مستوى القطاع.</li><li>التأكد من التنسيق المنتظم مع HQ HMA حينما يكون ذلك ذا صلة وضروري.</li></ul>5 تطوير البرنامج<ul><li>قيادة أو دعم تطوير مقترحات المشاريع والملاحظات المفاهيم والميزانيات لبرمجة HMA.</li><li>تقديم مدخلات فنية في تصميم البرنامج والتخطيط الاستراتيجي.</li><li>المساهمة في تعزيز العلاقة مع الجهات المانحة وجهود تعبئة الموارد.</li></ul>6 إدارة المعلومات والتقارير<ul><li>دعم إدارة بيانات البرنامج ونُظم المعلومات المرتبطة بنشاطات HMA.</li><li>ضمان تحديثات منتظمة لأنظمة إدارة المعلومات الداخلية لـ DCA.</li><li>المساهمة في متطلبات التقارير الداخلية وتقارير المانحين.</li></ul>ضمان توثيق دقيق للأنشطة والدروس المستفادة وأفضل الممارسات. سيكون مدير التقنية مسؤولاً عن تنفيذ النتائج التالية:<ul><li>الإشراف الفني على برمجة EORE وNTS ومساعدة الضحايا.</li><li>زيارات رصد فنية منتظمة إلى منظمات الشركاء.</li><li>ضمان جودة تقارير الشركاء ووثائق البرنامج.</li><li>تحديث أنظمة بيانات ومعلومات البرنامج.</li><li>المساهمة في المقترحات والملاحظات المفاهيم والميزانيات.</li></ul>المشاركة الفعالة في آليات تنسيق HMA.<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم<ul><li>خلفية في العمل الإنساني بنزع الألغام، التنمية الدولية، العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة، أو خبرة مهنية مكافئة.</li><li>الخبرة</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل الإنساني بنزع الألغام.</li><li>خبرة مثبتة في EORE وNon-Technical Survey و/أو مساعدة الضحايا.</li><li>الخبرة في العمل مع شركاء التنفيذ وتطوير القدرات.</li><li>الخبرة في تصميم البرنامج، تطوير المقترحات، والتقارير الموجهة للجهات المانحة.</li><li>الخبرة في العمل في بيئات إنسانية أو صراعية معقدة مطلوبة.</li></ul>الكفاءات والخبرة:<ul><li>فهم قوي لـ IMAS.</li><li>مهارات تنسيق وتفاعل مع أصحاب المصلحة ممتازة.</li><li>مهارات تحليل ورصد وتقارير قوية.</li><li>القدرة على تقديم توجيه فني وتوجيه لشركاء.</li><li>مهارات تخطيط وتنظيم قوية.</li><li>القدرة على العمل بفعالية في بيئات معقدة وتحديات.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب.</li><li>واجب الرعاية والحماية</li><li>يجب أن يلتزم مدير التقنية بمدونة Conduct-DCA وسياسات الحماية والمبادئ الإنسانية، والتأكد من تنفيذ جميع الأنشطة بشكل يحترم كرامة وسلامة وحقوق السكان المتضررين.</li></ul>نحن نقدم:<ul><li>عقد لمدة سنة واحدة، يبدأ سبتمبر 2026، مع فترة تجربة لمدة ثلاثة أشهر.</li><li>راتب ومزايا تنافسية وفقاً للخبرة ودليل الموارد البشرية.</li><li>عقد العمل يخضع لمتطلبات الحد الأدنى لقانون العمل لعام 1997 وحد أقصى لدليل الموظفين الوطني.</li><li>تدعم DCA تكافؤ الفرص من حيث النوع والعرق/الإثنية والمعتقد وتشجع جميع المرشحين المؤهلين والمهتمين على التقديم.</li><li>كل من يتقدم لوظيفة مع DCA يجب أن يكون مستعداً للامتثال لسياسة الموظفين بشأن الوقاية من الاستغلال الجنسي، والإيذاء والتحرش وسياسة حماية الطفل.</li><li>تجري DCA فحوصات خلفية كجزء من عملية التوظيف. من الضروري أن تتمكن من اجتياز هذه الفحوصات والحفاظ على هذا الوضع طوال فترة عملك معنا.</li></ul>للمزيد من المعلومات يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني، <a href="http://www.danchurchaid.org">http://www.danchurchaid.org</a>يرجى التقديم من خلال إرسال سيرتك الذاتية. إلى موقع السودان الوظيفي.عقد العمل يخضع لمتطلبات الحد الأدنى لقانون العمل لعام 1997 وحد أقصى لدليل موظفينا الوطني. DCA تشجع على تكافؤ الفرص من حيث النوع والعرق/الإثنية والمعتقد وتحث جميع المتقدمين المؤهلين والمهتمين على التقدم. الجميع الذي يتقدم لوظيفة مع DCA يجب أن يكون على استعداد للامتثال لسياسة موظفينا بشأن الوقاية من الاستغلال الجنسي والإيذاء والتحرش وسياسة حماية الطفل. تجري DCA فحوصات خلفية كجزء من عملية التوظيف. من الضروري أن تتمكن من اجتياز هذه الفحوصات والحفاظ على هذا الوضع طوال عملك معنا. لمزيد من المعلومات يرجى زيارة موقعنا على الويب، http://www.danchurchaid.org يرجى التقديم من خلال هذا البوابة، sudanjob.net، مع رسالة تحفيزية وسيرتك الذاتية. فقط الطلبات التي تتضمن رسالة تحفيزية وسير ذاتي سيؤخذ بها، وسيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Supply Chain Officer

On-site - Sudan - River Nile Yesterday

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: 17611 Section/Unit: Operation Grade Level: NAT 4 Supervisor: Supply Chain Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Blue Nile Duration: 12 Months Closing Date: 23 Oct 2026<h4>Background</h4>CHILD SAFEGUARDING: Level 3:  the post holder will have contact with children and/or young people either frequently (e.g. once a week or more) or intensively (e.g. four days in one month or more or overnight) because they work country programs; or are visiting country programs; or because they are responsible for implementing the police checking/vetting process staff. ROLE PURPOSE: Under the direct supervision of the Supply Chain Coordinator, the post holder is responsible for coordinating and supporting the day-to-day implementation of Supply Chain activities within the assigned office, ensuring that goods and services are received, stored, transported and delivered to the required locations on time and in accordance with SCI policies, procedures and value-for-money principles. The role will support and coordinate operational activities across warehousing, fleet, transportation, assets and procurement, and will monitor the flow of goods and supplies to ensure an effective and timely delivery programme. The post holder will be responsible for the day-to-day coordination and monitoring of stock controls, warehousing, fleet and transportation of staff and goods, while supporting procurement activities and liaising with suppliers and service providers as required. SCOPE OF ROLE: Reports to: Supply Chain Coordinator Staff reporting on this post: Drivers Budget Responsibilities: None  Role Dimensions: Save the Children International in Sudan operates across multiple states and locations, delivering programmes in complex and challenging humanitarian environments. The post holder will support Supply Chain operations within the assigned location and may be required to coordinate with other offices and Supply Chain functions as necessaryThis is a challenging role in a complex environment. It requires a dedicated, experienced and highly motivated individual who can manage the difficulties of living and working in such an environment and still be fundamental in helping to drive forward our programmes and our ambitions. This is a challenging role in a complex environment. It requires a dedicated, experienced and highly motivated individual who can manage the difficulties of living and working in such an environment and still be fundamental in helping to drive forward our programmes and our ambitions.<h4>Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:Procurement and Facilities Tasks <ul><li>Support the processing, dispensing and timely retirement of approved petty cash/advances required for coordination and operational activities such as advance or immediate payments to Traffic Authorities, casual labour for loading/offloading, and other related operational expenses.</li><li>Support the management of vehicle and generator supplies, including monitoring fuel, lubricants, spare parts, and other related supplies, and prepare periodic consumption and stock status reports for review by the Supply Chain Coordinator</li><li>Support procurement sourcing and purchasing activities within delegated authorities in line with Save the Children procurement policies and procedures, including identifying potential suppliers, obtaining quotations, conducting market assessments, preparing procurement documentation, and facilitating the purchase of goods and services.</li><li>Liaise with suppliers and service providers to obtain competitive quotations, confirm specifications, negotiate delivery timelines where appropriate, and follow up on purchase orders and deliveries to ensure operational requirements are met on time.</li><li>Support the procurement team in maintaining an updated supplier database and identifying alternative sources of supply to ensure adequate competition, value for money, quality, and continuity of supply.</li><li>Assist and follow up on procurement processes to ensure that all required supporting documents, including proof of receipt and other payment documentation, are complete and submitted in a timely manner, enabling supplier payments to be processed within SCI payment terms.</li><li>Coordinate with requesting departments, procurement, finance, and suppliers to resolve issues related to specifications, availability, delivery, documentation, invoices, and payments.</li></ul> Warehousing Management <ul><li>Stores Management: Coordinate day-to-day stores/warehouse operations, including maintaining proper store records, stacking, ventilation, safety and security measures in accordance with SCI procedures.</li><li>Consignee: Serve as consignee and undertake the physical receipt and verification/counting of equipment and goods received from suppliers or transferred from other warehouses, ensuring appropriate documentation is completed</li><li>Good Receipt Note (GRN): Prepare Goods Receipt Notes (GRNs) and ensure supporting documentation is maintained in accordance with SCI procedures.</li><li>Dispatch and transportation of goods & supplies: Coordinate the dispatch and transportation of purchased/acquired goods and supplies, prepare required waybills, and follow up loading, transportation and receipt at the point of delivery until the required GRN and/or authenticated waybill is received</li><li>Reporting: Prepare routine stock status and consumption reports for the assigned warehouse/location and submit them to the Supply Chain Coordinator as required.</li><li>Stock replenishment: Maintain records of agreed minimum and maximum stock levels in accordance with SCI standards and follow up on stock replenishment requirements, escalating potential stock-outs or overstock situations to the Supply Chain Coordinator.</li><li>Gate Pass: Prepare gate passes for items leaving the office premises and monitor compliance with the approved gate-pass process</li><li>TIM: Attain TIM training and further work on data provision for TIM warehouse Report.</li></ul> Fleet Management<ul><li>Under the supervision of the Supply Chain Coordinator, coordinate day-to-day fleet operations and;</li><li>Monitor vehicle condition and coordinate routine maintenance and servicing in accordance with SCI procedures, escalating mechanical or safety concerns to the Supply Chain Coordinator/Fleet Manager as appropriate.</li><li>Ensure that drivers adhere to SCI policies and procedures relating to vehicle use, maintenance and safety, and conduct regular performance discussions and formal performance reviews with direct-report drivers in accordance with SCI performance management procedures.</li><li>Follow up on documentation, agreements and payments relating to hired vehicles and escalate any delays or compliance issues to the appropriate Supply Chain/Finance focal point.</li><li>Coordinate vehicle allocation in line with approved programme and operational requirements and maintain appropriate vehicle utilisation and fuel records.</li><li>Monitor vehicle insurance and road licence expiry dates, initiate renewal follow-up and maintain appropriate records.</li><li>Coordinate and follow up arrangements for land/air transportation of goods and materials from HQ to field offices, in coordination with the Fleet Manager and Supply Chain Coordinator.</li><li>Prepare the necessary documents and logs. for producing the fleet monthly reports. </li><li>Maintain and follow up on required documentation relating to SCI vehicles, including ownership, disposal and loan documentation, and escalate outstanding issues as required.</li></ul> Asset Management<ul><li>Conduct periodic physical asset inventories in accordance with SCI procedures.</li><li>Update the asset register, including tagging assets and maintaining records of approved asset disposal forms.</li><li>Assist with the HAC annual and bi-annual reports for assets, and donor report on asset section when required. </li><li>Assist with ensuring all SCI Assets are updated monthly. </li></ul> Staff, Performance Management & Capacity BuildingWhen applicable to: -<ul><li>Lead, supervise and manage the day-to-day performance of direct reports, including drivers, ensuring they have clear objectives, regular performance discussions and meaningful feedback in line with Save the Children performance management procedures.</li><li>Set objectives and agree performance goals with direct reports, conduct regular performance reviews and discussions, provide constructive feedback, and address performance issues in accordance with SCI procedures.</li><li>Create and maintain a cooperative, collaborative and positive working environment where direct reports have clear roles and responsibilities, are supported in achieving their objectives and are encouraged to contribute to operational improvements.</li><li>Support the development of direct reports through coaching, mentoring and on-the-job guidance, as appropriate.</li></ul> Child Safeguarding<ul><li>Act as an ambassador for child safeguarding in both professional and personal life. Never abuse position of trust and authority.</li><li>Keeping children we work with safe from deliberate harm/risk or inadvertent harm/risk. This is a top organizational and personal commitment, and the standards of behavior towards children expected by the organization should reflect both in your personal and professional life.</li><li>Behave towards children in a way, which reflects the Code of Conduct, CSG Code of Conduct and Child Safeguarding Policy. </li><li>Report any Child Safeguarding issue or concerns in a timely way according to the Country reporting system and procedures. </li><li>Seek guidance where unclear on what concerns should be reported, how to report concerns and how to respond to them.</li></ul> Accountability:<ul><li>Holds for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values.</li><li>Take responsibility for their own work and supports colleagues and direct reports to deliver on their responsibilities, escalating issues when required.</li></ul> Collaboration:<ul><li>Build and maintain effective relationships with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>Values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>Approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul> Creativity:<ul><li>Develops and encourages new and innovative solutions</li><li>Willing to take disciplined risks.</li></ul> Integrity:<ul><li>Honesty encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul> Ambition:<ul><li>Sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>Future-oriented, thinks strategically and on a global scale.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS<ul><li>Bachelor’s degree in administration, Finance, supply chain, social sciences, or a related field.</li></ul> EXPERIENCE AND SKILLS<ul><li>Minimum of 3 years of relevant supply chain, logistics, or operations function experience with two or more of the following areas administering Supply Chain functions: Warehousing, Fleet, Procurement and Asset Management.</li></ul> Desirable<ul><li>Good understanding of supply chain processes, procedures or operations with the ability to identify issues and escalate them appropriately</li><li>High Interpersonal and communication skills.</li></ul>Additional job responsibilities<ul><li>The duties and responsibilities as set out above are not exhaustive, and the role holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience.</li><li>Equal Opportunities </li><li>The role holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI Equal Opportunities and Diversity policies and procedures.</li></ul>Females are highly encouraged to apply.<ul><li>Kindly apply through the link below. Only short-listed candidates will be contacted for the next steps. The closing date will be 23/10/2026. Any application after this date will not be considered. All interviews will be done in the Save the Children office or remotely.</li></ul> Disclaimer:<ul><li>Save the Children International does not charge any kind of fee at whichever stage of the recruitment process and does not act through recruitment agents. SCI will be undertaking child safeguarding checks for all candidates. The selected candidate will be asked to provide a police check before signing the contract.</li></ul>

رقم الشاغر: 17611 القسم/الوحدة: العمليات الدرجة الوظيفية: NAT 4 المشرف: منسق سلسلة التوريد عدد الوظائف: 1 مقر العمل: النيل الأزرق المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 23 أكتوبر 2026<h4>خلفية عن الوظيفة</h4>حماية الطفل: المستوى 3: سيكون شاغل الوظيفة على اتصال بالأطفال و/أو الشباب بشكل متكرر (على سبيل المثال، مرة واحدة في الأسبوع أو أكثر) أو بشكل مكثف (على سبيل المثال، أربعة أيام في شهر واحد أو أكثر أو المبيت) لأنهم يعملون في برامج قطرية؛ أو يزورون برامج قطرية؛ أو لأنهم مسؤولون عن تنفيذ عملية فحص/تدقيق الشرطة للموظفين. الغرض من الدور: تحت الإشراف المباشر لمنسق سلسلة التوريد، يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تنسيق ودعم التنفيذ اليومي لأنشطة سلسلة التوريد داخل المكتب المعين، وضمان استلام البضائع والخدمات وتخزينها ونقلها وتسليمها إلى المواقع المطلوبة في الوقت المحدد ووفقاً لسياسات وإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة الدولية (SCI) ومبادئ القيمة مقابل المال. سيعمل هذا الدور على دعم وتنسيق الأنشطة التشغيلية عبر التخزين، وأسطول المركبات، والنقل، والأصول، والمشتريات، وسيقوم بمراقبة تدفق البضائع والإمدادات لضمان برنامج تسليم فعال وفي الوقت المناسب. سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن التنسيق اليومي ومراقبة ضوابط المخزون، والتخزين، وأسطول المركبات، ونقل الموظفين والبضائع، مع دعم أنشطة المشتريات والتواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة. نطاق الدور: يتبع إلى: منسق سلسلة التوريد الموظفون الذين يتبعون لهذا الدور: السائقون المسؤوليات المالية: لا يوجد  أبعاد الدور: تعمل منظمة إنقاذ الطفولة الدولية في السودان عبر ولايات ومواقع متعددة، وتقدم برامج في بيئات إنسانية معقدة وصعبة. سيدعم شاغل الوظيفة عمليات سلسلة التوريد داخل الموقع المحدد وقد يُطلب منه التنسيق مع مكاتب أخرى ووظائف سلسلة التوريد حسب الضرورة.هذا دور مليء بالتحديات في بيئة معقدة. يتطلب فرداً متفانياً وذوي خبرة ومتحمساً للغاية يمكنه إدارة صعوبات العيش والعمل في مثل هذه البيئة، ومع ذلك يظل عنصراً أساسياً في المساعدة على دفع برامجنا وطموحاتنا إلى الأمام. <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>مجالات المساءلة الرئيسية:مهام المشتريات والمرافق <ul><li>دعم معالجة وصرف وتسوية السلف النقدية المعتمدة المطلوبة للتنسيق والأنشطة التشغيلية، مثل الدفعات المقدمة أو الفورية لسلطات المرور، والعمالة المؤقتة للتحميل/التفريغ، وغير ذلك من النفقات التشغيلية ذات الصلة.</li><li>دعم إدارة إمدادات المركبات والمولدات، بما في ذلك مراقبة الوقود ومواد التشحيم وقطع الغيار وغيرها من الإمدادات ذات الصلة، وإعداد تقارير دورية عن الاستهلاك وحالة المخزون لمراجعتها من قبل منسق سلسلة التوريد.</li><li>دعم أنشطة تحديد المصادر والشراء في المشتريات ضمن السلطات المفوضة بما يتماشى مع سياسات وإجراءات المشتريات في منظمة إنقاذ الطفولة، بما في ذلك تحديد الموردين المحتملين، والحصول على عروض الأسعار، وإجراء تقييمات السوق، وإعداد وثائق المشتريات، وتسهيل شراء السلع والخدمات.</li><li>التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات للحصول على عروض أسعار تنافسية، وتأكيد المواصفات، والتفاوض على جداول التسليم عند الاقتضاء، ومتابعة أوامر الشراء والتسليم لضمان تلبية المتطلبات التشغيلية في الوقت المحدد.</li><li>دعم فريق المشتريات في الاحتفاظ بقاعدة بيانات محدثة للموردين وتحديد مصادر بديلة للتوريد لضمان المنافسة الكافية، والقيمة مقابل المال، والجودة، واستمرارية التوريد.</li><li>المساعدة في عمليات المشتريات ومتابعتها لضمان اكتمال جميع الوثائق الداعمة المطلوبة، بما في ذلك إثبات الاستلام ووثائق الدفع الأخرى، وتقديمها في الوقت المناسب، مما يتيح معالجة مدفوعات الموردين ضمن شروط الدفع الخاصة بمنظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>التنسيق مع الإدارات الطالبة والمشتريات والمالية والموردين لحل المشكلات المتعلقة بالمواصفات، والتوافر، والتسليم، والوثائق، والفواتير، والمدفوعات.</li></ul> إدارة التخزين <ul><li>إدارة المخازن: تنسيق عمليات المخازن/المستودعات اليومية، بما في ذلك الاحتفاظ بسجلات المخازن المناسبة، والتكديس، والتهوية، وتدابير السلامة والأمن وفقاً لإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>المتلقي: العمل كمتلقٍ والقيام بالاستلام المادي والتحقق/عد المعدات والبضائع المستلمة من الموردين أو المنقولة من مستودعات أخرى، والتأكد من إكمال الوثائق المناسبة.</li><li>إشعار استلام البضائع (GRN): إعداد إشعارات استلام البضائع والتأكد من الاحتفاظ بالوثائق الداعمة وفقاً لإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>إرسال ونقل البضائع والإمدادات: تنسيق إرسال ونقل البضائع والإمدادات المشتراة/المكتسبة، وإعداد بوالص الشحن المطلوبة، ومتابعة التحميل والنقل والاستلام في نقطة التسليم حتى يتم استلام إشعار استلام البضائع (GRN) المطلوب و/أو بوليصة الشحن الموثقة.</li><li>إعداد التقارير: إعداد تقارير دورية عن حالة المخزون والاستهلاك للمستودع/الموقع المخصص وتقديمها إلى منسق سلسلة التوريد حسب الحاجة.</li><li>تجديد المخزون: الاحتفاظ بسجلات لمستويات المخزون الدنيا والقصوى المتفق عليها وفقاً لمعايير منظمة إنقاذ الطفولة ومتابعة متطلبات تجديد المخزون، مع تصعيد حالات نفاد المخزون المحتملة أو حالات تكدس المخزون إلى منسق سلسلة التوريد.</li><li>تصريح الخروج: إعداد تصاريح خروج للمواد التي تغادر مباني المكتب ومراقبة الامتثال لعملية تصريح الخروج المعتمدة.</li><li>نظام إدارة المخزون (TIM): الحصول على تدريب على نظام TIM ومواصلة العمل على توفير البيانات لتقرير مستودع TIM.</li></ul> إدارة الأسطول<ul><li>تحت إشراف منسق سلسلة التوريد، تنسيق عمليات الأسطول اليومية.</li><li>مراقبة حالة المركبات وتنسيق الصيانة والخدمة الروتينية وفقاً لإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة، وتصعيد المخاوف الميكانيكية أو المتعلقة بالسلامة إلى منسق سلسلة التوريد/مدير الأسطول حسب الاقتضاء.</li><li>التأكد من التزام السائقين بسياسات وإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة المتعلقة باستخدام المركبات وصيانتها وسلامتها، وإجراء مناقشات أداء منتظمة ومراجعات أداء رسمية مع السائقين الذين يتبعون له مباشرة وفقاً لإجراءات إدارة الأداء في منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>متابعة الوثائق والاتفاقيات والمدفوعات المتعلقة بالمركبات المستأجرة وتصعيد أي تأخيرات أو مشكلات تتعلق بالامتثال إلى نقطة الاتصال المناسبة في قسم سلسلة التوريد/المالية.</li><li>تنسيق تخصيص المركبات بما يتماشى مع البرنامج المعتمد والمتطلبات التشغيلية والاحتفاظ بسجلات مناسبة لاستخدام المركبات والوقود.</li><li>مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية تأمين المركبات ورخص الطريق، وبدء متابعة التجديد والاحتفاظ بالسجلات المناسبة.</li><li>تنسيق ومتابعة ترتيبات النقل البري/الجوي للبضائع والمواد من المقر الرئيسي إلى المكاتب الميدانية، بالتنسيق مع مدير الأسطول ومنسق سلسلة التوريد.</li><li>إعداد الوثائق والسجلات اللازمة لإنتاج تقارير الأسطول الشهرية.</li><li>الاحتفاظ بالوثائق المطلوبة المتعلقة بمركبات منظمة إنقاذ الطفولة ومتابعتها، بما في ذلك وثائق الملكية والتخلص والإعارة، وتصعيد القضايا العالقة حسب الحاجة.</li></ul> إدارة الأصول<ul><li>إجراء جرد مادي دوري للأصول وفقاً لإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>تحديث سجل الأصول، بما في ذلك وضع ملصقات على الأصول والاحتفاظ بسجلات نماذج التخلص من الأصول المعتمدة.</li><li>المساعدة في تقارير مفوضية العون الإنساني (HAC) السنوية ونصف السنوية للأصول، وتقرير المانحين حول قسم الأصول عند الحاجة.</li><li>المساعدة في ضمان تحديث جميع أصول منظمة إنقاذ الطفولة شهرياً.</li></ul> إدارة الموظفين والأداء وبناء القدرات<ul><li>قيادة والإشراف على الأداء اليومي للموظفين التابعين له مباشرة، بما في ذلك السائقين، والتأكد من أن لديهم أهدافاً واضحة، ومناقشات أداء منتظمة، وردود فعل بناءة بما يتماشى مع إجراءات إدارة الأداء في منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>وضع أهداف والاتفاق على أهداف الأداء مع الموظفين التابعين له مباشرة، وإجراء مراجعات ومناقشات أداء منتظمة، وتقديم تعليقات بناءة، ومعالجة مشكلات الأداء وفقاً لإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة.</li><li>خلق والحفاظ على بيئة عمل تعاونية وإيجابية حيث يكون للموظفين التابعين له أدوار ومسؤوليات واضحة، ويتم دعمهم في تحقيق أهدافهم وتشجيعهم على المساهمة في التحسينات التشغيلية.</li><li>دعم تطوير الموظفين التابعين له من خلال التدريب والتوجيه والإرشاد أثناء العمل، حسب الاقتضاء.</li></ul> حماية الطفل<ul><li>العمل كسفير لحماية الطفل في الحياة المهنية والشخصية. عدم إساءة استخدام منصب الثقة والسلطة مطلقاً.</li><li>الحفاظ على سلامة الأطفال الذين نعمل معهم من الأذى/المخاطر المتعمدة أو غير المقصودة. هذا التزام تنظيمي وشخصي رفيع المستوى، ويجب أن تعكس معايير السلوك تجاه الأطفال التي تتوقعها المنظمة ذلك في حياتك الشخصية والمهنية.</li><li>التصرف تجاه الأطفال بطريقة تعكس مدونة قواعد السلوك، ومدونة قواعد سلوك حماية الطفل (CSG)، وسياسة حماية الطفل.</li><li>الإبلاغ عن أي قضية أو مخاوف تتعلق بحماية الطفل في الوقت المناسب وفقاً لنظام وإجراءات الإبلاغ القطرية.</li><li>طلب التوجيه عند عدم الوضوح بشأن ما يجب الإبلاغ عنه من مخاوف، وكيفية الإبلاغ عنها وكيفية الاستجابة لها.</li></ul> المساءلة:<ul><li>يتحمل مسؤولية اتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق قيم منظمة إنقاذ الطفولة والتمثيل لها.</li><li>يتحمل مسؤولية عمله الخاص ويدعم الزملاء والموظفين التابعين له للوفاء بمسؤولياتهم، وتصعيد القضايا عند الضرورة.</li></ul> التعاون:<ul><li>بناء والحفاظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه والأعضاء والشركاء الخارجيين والداعمين.</li><li>يقدر التنوع، ويرى فيه مصدراً للقوة التنافسية.</li><li>ودود، ومستمع جيد، ويسهل التحدث إليه.</li></ul> الإبداع:<ul><li>تطوير وتشجيع حلول جديدة ومبتكرة.</li><li>الاستعداد لتحمل المخاطر المدروسة.</li></ul> النزاهة:<ul><li>الصدق يشجع على الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة.</li></ul> الطموح:<ul><li>يضع أهدافاً طموحة ومليئة بالتحديات لنفسه ولفريقه، ويتحمل مسؤولية تطوره الشخصي ويشجع فريقه على فعل الشيء نفسه.</li><li>يشارك رؤيته الشخصية لمنظمة إنقاذ الطفولة على نطاق واسع، ويشرك الآخرين ويحفزهم.</li><li>موجه نحو المستقبل، ويفكر بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات<ul><li>درجة البكالوريوس في الإدارة، أو المالية، أو سلسلة التوريد، أو العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة.</li></ul> الخبرة والمهارات<ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة سلسلة التوريد أو الخدمات اللوجستية أو العمليات ذات الصلة، مع مجالين أو أكثر من المجالات التالية لإدارة وظائف سلسلة التوريد: التخزين، الأسطول، المشتريات، وإدارة الأصول.</li></ul> يفضل<ul><li>فهم جيد لعمليات أو إجراءات أو عمليات سلسلة التوريد مع القدرة على تحديد المشكلات وتصعيدها بشكل مناسب.</li><li>مهارات شخصية واتصال عالية.</li></ul>مسؤوليات وظيفية إضافية<ul><li>الواجبات والمسؤوليات الموضحة أعلاه ليست شاملة، وقد يُطلب من شاغل الوظيفة القيام بواجبات إضافية ضمن نطاق معقول من مستوى مهاراته وخبراته.</li><li>تكافؤ الفرص.</li><li>يُطلب من شاغل الوظيفة القيام بالواجبات وفقاً لسياسات وإجراءات تكافؤ الفرص والتنوع في منظمة إنقاذ الطفولة الدولية.</li></ul>نشجع الإناث بشدة على التقديم.<ul><li>يرجى التقديم عبر الرابط أدناه. سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط للخطوات التالية. سيكون تاريخ الإغلاق هو 23/10/2026. لن يتم النظر في أي طلب بعد هذا التاريخ. سيتم إجراء جميع المقابلات في مكتب منظمة إنقاذ الطفولة أو عن بُعد.</li></ul> إخلاء المسؤولية:<ul><li>لا تفرض منظمة إنقاذ الطفولة الدولية أي نوع من الرسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف ولا تعمل من خلال وكلاء توظيف. ستقوم منظمة إنقاذ الطفولة بإجراء فحوصات حماية الطفل لجميع المرشحين. سيُطلب من المرشح المختار تقديم فحص شرطة قبل توقيع العقد.</li></ul>

Teaching Jobs in Sudan

Consortium MEAL Officer

Food Security and Livelihood Projects Officer

Logistics Manager

Pharmacy Supervisor

PROJECT FIN/ HR MANAGER

MHPSS Coordinator

Medical Warehouse Assistant

Medical Warehouse Assistant

Supply Chain Officer

MEAL Officer

IHA Technical Officer

Medical Activity Manager

Child Protection Coordinator

Human Resources Manager

Senior HR and Admin Officer

Admin Assistant

MEAL Officer

Logistics Manager - Inbound and Customs

EORE, NTS, VA Coordinator

Supply Chain Officer

Site Owners

Employers

Job Seekers

Teaching Jobs in Sudan

Receive email alerts for Teaching Jobs in Sudan jobs