office manager Jobs - Khartoum Sudan

Full Time sudanjob

Research and Marketing Manager

On-site - Sudan - Khartoum 17 September 2026

Marketing

Vacancy No: 31 Duty Station: Khartoum Closing Date: 01 Oct 2026<h4>Background</h4>Our Research and Marketing Department in the industrial sector plays a pivotal role in linking the factory with the external market, converting production capacities into market shares and sustainable profits. Unlike service companies, this department in industries focuses on the nature of the product, production lines, and supply chains.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Market Research and Industrial Studies (Market Research)<ul><li>Industrial Consumer Behavior Study (B2B): Analyzing the needs of factories and other companies purchasing the factory's products (such as raw materials or machinery).</li><li>Competitor Analysis: Monitoring competing products in the market, knowing their prices, quality, strengths, and weaknesses.</li><li>Demand Forecasting: Estimating future demand for products to assist production management in adjusting manufacturing quantities and avoiding inventory accumulation.</li><li>Exploring New Markets: Studying export opportunities and new geographical markets where the factory can expand.</li></ul>2- New Product Development (Product Development)<ul><li>Identifying Market Gaps: Monitoring deficiencies in current products and proposing ideas for new products that meet customer needs.</li><li>Collaboration with Engineering and Production (R&D): Conveying market and customer requirements to the manufacturing team to develop product specifications (quality, size, packaging).</li><li>Product Testing: Introducing test samples into the market to measure customer feedback before starting large-scale commercial production.</li></ul>3-   Strategic Marketing and Industrial Promotion (Marketing Strategy)<ul><li>Industrial Branding: Building a strong reputation for the factory associated with quality and reliability.</li><li>Industrial Pricing Strategy: Participating in setting flexible pricing policies suitable for wholesale, taking into account production costs, profit margins, and competition.</li><li>Distribution Channel Management: Selecting the best methods to deliver the product to the end consumer (whether through agents, distributors, or direct sales to companies).</li><li>Participation in Industrial Exhibitions: Organizing the factory's presence at local and international trade fairs, which is the most important channel in industrial marketing.</li></ul>4- Sales Support and Customer Service<ul><li>Preparation of Technical Promotional Materials: Creating catalogs, brochures, and technical product specifications needed by sales personnel to convince customers.</li><li>Measuring Customer Satisfaction: Following up on post-sale buyer feedback and addressing quality complaints to improve production lines.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Industrial Engineering, or Economics</li><li>At least 5 to 7 years of experience in marketing or market research, preferably partly within the industrial sector</li><li>Big Data Analysis: Ability to handle numbers, statistics, and read market indicators to forecast demand and sales volume.</li><li>Proficiency in Research and Marketing Tools: Good knowledge of Customer Relationship Management (CRM) systems, statistical analysis software (such as SPSS or advanced Excel), and competitor analysis tools.</li><li>Technical Product Understanding: Ability to comprehend technical specifications of products manufactured by the factory and translate them into clear marketing language easily understood by customers.</li><li>Strategic Planning: Ability to develop short- and long-term marketing plans aligned with the factory's production capacity.</li><li>Team Management and Leadership: Skill in leading a team of researchers, designers, and marketing executives, and allocating tasks effectively.</li><li>Data-Driven Decision Making: Ability to make tough decisions (such as entering a new market or discontinuing a product) based on research reports rather than guesswork.</li><li>Effective B2B Communication: Ability to build strong relationships with major industrial clients, suppliers, and business partners.</li><li>Critical Thinking and Problem Solving: Quick response to marketing crises (such as a new competitor entering with lower prices, or a market recession).</li><li>Negotiation and Persuasion Skills: Ability to convince senior management of the feasibility of investing in new research or adjusting pricing policies.</li></ul>A successful Research and Marketing Manager in the industry is the "translator" who takes complex market numbers and converts them into clear sales opportunities, and takes customer requirements and turns them into ideas for new products developed by the factory.

Vacancy No: 31 Duty Station: Khartoum Closing Date: 01 Oct 2026<h4>Background</h4>تتولى إدارة البحوث والتسويقلدينا  في القطاع الصناعي دوراً محورياً في ربط المصنع بالسوق الخارجي، وتحويل الطاقات الإنتاجية إلى حصص سوقية وأرباح مستدامة. على عكس الشركات الخدمية، تركز هذه الإدارة في الصناعات على طبيعة المنتج، خطوط الإنتاج، وسلاسل التوريد.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- بحوث السوق والدراسات الصناعية (Market Research)<ul><li>دراسة سلوك المستهلك الصناعي (B2B): تحليل احتياجات المصانع والشركات الأخرى التي تشتري منتجات المصنع (مثل المواد الخام أو الآلات).</li><li>تحليل المنافسين: مراقبة المنتجات المنافسة في السوق، ومعرفة أسعارها، جودتها، ونقاط قوتها وضعفها.</li><li>التنبؤ بالطلب (Demand Forecasting): تقدير حجم الطلب المستقبلي على المنتجات لمساعدة إدارة الإنتاج على ضبط كميات التصنيع وتجنب تكدس المخازن.</li><li>استكشاف الأسواق الجديدة: دراسة فرص التصدير والأسواق الجغرافية الجديدة التي يمكن للمصنع التوسع فيها.</li></ul>2- تطوير المنتجات الجديدة (Product Development)<ul><li>تحديد الفجوات في السوق: رصد النقص في المنتجات الحالية واقتراح أفكار لمنتجات جديدة تلبي احتياجات العملاء.</li><li>التعاون مع إدارة الهندسة والإنتاج (R&D): نقل متطلبات السوق والعملاء إلى فريق التصنيع لتطوير مواصفات المنتج (الجودة، الحجم، التغليف).</li><li>اختبار المنتجات (Product Testing): طرح عينات تجريبية في السوق لقياس ردود فعل العملاء قبل البدء في الإنتاج الكمي الواسع.</li></ul>3-   التسويق الاستراتيجي والترويج الصناعي (Marketing Strategy)<ul><li>بناء الهوية التجارية الصناعية (Industrial Branding): خلق سمعة قوية للمصنع ترتبط بالجودة والاعتمادية.</li><li>التسعير الصناعي (Pricing Strategy): المشاركة في وضع سياسات تسعير مرنة تناسب البيع بالجملة، وتراعي تكاليف الإنتاج وهامش الربح والمنافسة.</li><li>إدارة قنوات التوزيع: اختيار أفضل الطرق لإيصال المنتج للمستهلك النهائي (سواء عبر الوكلاء، الموزعين، أو البيع المباشر للشركات).</li><li>المشاركة في المعارض الصناعية: تنظيم حضور المصنع في المعارض التجارية والمحلية والدولية، وهي القناة الأهم في تسويق الصناعات.</li></ul>4- دعم المبيعات وخدمة العملاء<ul><li>إعداد المواد الترويجية الفنية: صناعة الكتالوجات، الكتيبات، والمواصفات الفنية للمنتجات التي يحتاجها رجال المبيعات لإقناع العملاء.</li><li>قياس رضا العملاء: متابعة آراء المشترين بعد البيع، ومعالجة الشكاوى المتعلقة بالجودة لتطوير خطوط الإنتاج.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>بكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، الهندسة الصناعية، أو الاقتصاد</li><li>خبرة لا تقل عن 5 إلى 7 سنوات في مجال التسويق أو بحوث السوق، ويفضل أن يكون جزء منها داخل القطاع الصناعي</li><li>تحليل البيانات الضخمة: القدرة على التعامل مع الأرقام، الإحصائيات، وقراءة مؤشرات السوق للتنبؤ بحجم الطلب والمبيعات.</li><li>إتقان أدوات البحوث والتسويق: معرفة جيدة بأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، برامج التحليل الإحصائي (مثل SPSS أو Excel المتقدم)، وأدوات تحليل المنافسين.</li><li>الفهم التقني للمنتج: القدرة على استيعاب المواصفات الفنية للمنتجات التي ينتجها المصنع وترجمتها إلى لغة تسويقية سهلة يفهمها العملاء</li><li>التخطيط الاستراتيجي: القدرة على رسم الخطط التسويقية قصيرة وطويلة الأجل التي تتماشى مع الطاقة الإنتاجية للمصنع.</li><li>إدارة وتوجيه فرق العمل: مهارة قيادة فريق من الباحثين، المصممين، ومسؤولي التسويق، وتوزيع المهام بفعالية.</li><li>اتخاذ القرارات المبنية على البيانات: القدرة على حسم القرارات الصعبة (مثل دخول سوق جديد أو إيقاف منتج معين) بناءً على تقارير البحوث وليس التخمين.</li><li>التواصل الفعّال (B2B Communication): القدرة على بناء علاقات قوية مع كبار العملاء الصناعيين، الموردين، والشركاء التجاريين.</li><li>التفكير النقدي وحل المشكلات: سرعة التعامل مع الأزمات التسويقية (مثل دخول منافس جديد بأسعار أقل، أو حدوث ركود في السوق).</li><li>مهارات التفاوض والإقناع: القدرة على إقناع الإدارة العليا بجدوى الاستثمار في بحوث جديدة أو تعديل سياسات التسعير.</li></ul>مدير البحوث والتسويق الناجح في الصناعة هو "المترجم" الذي يأخذ أرقام السوق المعقدة ويحولها إلى فرص بيع واضحة، ويأخذ متطلبات العملاء ويحولها إلى أفكار لمنتجات جديدة يطورها المصنع.

Full Time 3 to 4 years sudanjob

Case Management Officer

On-site - Sudan - Khartoum 19 August 2026

Healthcare & Medical

Vacancy No: (54804 Section/Unit: Programme Grade Level: C2 Supervisor: Project Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Shangle Tobai Duration: One Year Closing Date: 31 August 2026<h4>Background</h4>The Organisation Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected. Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge. For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries. We won’t stop until we are all equal.<h4>Duties and responsibilities</h4>Dimensions of the RoleThe Case Management Officer will oversee the case management activities. Specifically, ensure children harmed or at risk of being harmed are identified and receive individual case management support by ensuring the use of the standardized case management tools, and case management principles are adhered to by the case workers and social workers. Provide training and technical support to the case workers & social workers in consultation with the Project Manager and Area CPiE Coordinator. Coordinate with other child protection agencies on case management and Mental Health and Psychosocial Support services. Accountabilities Case management<ul><li>Ensure that solid case management, referral and information management systems are in place for appropriate identification, responses and follow-up for children harmed or at risk of being harmed</li><li>Oversee the activities of the Adolescent Girls Safe Spaces (AGSS) which include GBV case management, PSS and recreational activities, life skills and information sessions. This includes supervision of the AGSS Coordinator and Social workers.</li><li>Review the follow up of cases, and ensure all cases are managed within acceptable timelines.</li><li>Organise weekly case management conferences/ case review with all case workers and social workers to reflect case progress and to accommodate the lessons learned and improve case management system accordingly.</li><li>Supervise and support the case workers or social workers in family visits if necessary</li><li>Support the CPiE Area Manager in the ongoing capacity building of case workers including ensuing that case workers respect confidentiality and follow ethical guidelines</li></ul> Documentation<ul><li>Ensure the CPIMS+ is set up, regularly updated, analyse for trends in the caseload, and efficiently and confidentially managed in collaboration with the social workers and Case workers.</li><li>Ensure that files, registers and computer databases are used in an appropriate and correct manner and ensure case workers adhere to proper documentation and data protection protocols.</li></ul> Coordination<ul><li>Participate in the Case management taskforce working group at the target location.</li><li>Work with the child protection team to ensure close links between case management and our work with community-based child protection mechanisms and CFSs.</li><li>Coordinate with other agencies offering case management services to children on referral and transfer of cases. This includes providing support to Family Tracing and Reunification activities in collaboration with State Social Welfare.</li><li>Ensure internal referral mechanisms (with other sectors) are in place and cases are appropriately managed and followed up when referred. Link case workers or social workers with service providers to ensure safe referrals to other services such as medical, legal and education/livelihoods interventions.</li><li>Ensure constant and transparent communication and collaboration with relevant stakeholders, including community members, community leaders and families</li></ul> Reporting<ul><li>Submit regular case management reports and ensure that information is kept up to date</li><li>Facilitate, collect and report information regarding the overall situation of child protection risks in the designated location.</li><li>Share information on field-level successes and challenges with the Area CPiE Coordinator. Ensure that major challenges are flagged early, and addressed in an appropriate way.</li></ul> Procurement<ul><li>Support the preparation of all procurement and administrative documents required for case management implementation</li></ul> Other support<ul><li>Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.</li></ul> Key relationshipsInternal Communication<ul><li>Programme Area Manager</li><li>Project Manager</li><li>Child Protection Officer</li><li>Area CPiE Coordinator</li><li>Country CPiE Coordinator and Country CPiE Technical Specialist</li><li>Other departmental heads and M&E</li></ul> External Communication<ul><li>Implementing Partners</li><li>CP Task force at the field level</li></ul>  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, skills and knowledge  Essential<ul><li>Bachelor’s Degree in relevant subject, (Law, Social Sciences or other related fields)</li><li>A high level of written and spoken English</li><li>Excellent communication skills</li><li>Proven ability of mentoring, coaching and training on Child Protection related topics.</li></ul> Knowledge and expertise<ul><li>The post holder is expected to have considerable knowledge of the national and international instruments related to the child rights, child protection minimum standards and safeguarding concepts.</li><li>Substantial experience of working in Child Protection programming in a humanitarian and development context for at least 3-4 years</li><li>Experience working with case files, databases and providing regular documentation</li><li>Strong capacity building/training/coaching/mentoring skills with communities</li><li>Computer knowledge - Microsoft Word, Excel, Outlook</li></ul> Skills<ul><li>Presentation skills<ol><li>Negotiation skills</li><li>Analytical and logical skills</li></ol></li><li>Communication skills<ol><li>Good command of written and spoken English and Arabic languages.</li><li>Good skills in spread sheet and word processing computer application</li><li>Good skills in computer information and communication.</li><li>Excellent skills in reading, writing, speaking, and listening skills.</li><li>Ability to think creatively to understand including risks associated children.</li><li>Strong interpersonal skills to cope up with stress and managing work effectively.</li><li>Demonstrated Leadership skills to maintain teamwork and to build capacity of team members.</li></ol></li></ul> Desirable<ul><li>Understanding and commitment to Plan International values, mission and mandate.</li><li>Proven ability to influence change at an operational and strategic level based on Plan International’s Country Strategy both among staff and implementing partners.</li></ul>Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for. We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation. Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas. We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion. Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk. A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme.</a> In line with this scheme, we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates. In addition to the Motivation letter and your updated CV, please attach copies of your academic certificates, experience certificates, and either your passport or your national ID card. These documents are required to complete the review of your application. Application link: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54804&company=PlanInt&st=EE679E6BB9450F4A8E5BFF710B14585AFCED947F">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54804&company=PlanInt&st=EE679E6BB9450F4A8E5BFF710B14585AFCED947F</a>  <h2>Women are strongly encourage to apply</h2>

Vacancy No: (54804 Section/Unit: Programme Grade Level: C2 Supervisor: Project Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Shangle Tobai Duration: One Year Closing Date: 31 August 2026<h4>Background</h4>The Organisation Plan International هي منظمة مستقلة للتنمية والمساعدة الإنسانية تدافع عن حقوق الأطفال والمساواة للفتيات. نؤمن بقوة وإمكانات كل طفل لكن نعلم أن ذلك غالبًا ما يُقمع بالفقر، والعنف، والاستبعاد والتمييز. وهو الفتيات هن الأكثر تأثراً بذلك. نعمل مع الأطفال والشباب والداعمين والشركاء من أجل عالم عادل، نعالج جذور التحديات التي تواجه الفتيات والأطفال المستضعفين. ندعم حقوق الأطفال منذ الولادة حتى بلوغهم البلوغ ونمكن الأطفال من الاستعداد والاستجابة للأزمات والشدائد. نقود التغييرات في الممارسة والسياسة على المستويات المحلية والوطنية والعالمية باستخدام خبرتنا ومواردنا ومعرفتنا. على مدى أكثر من 85 عامًا، حشدنا متفائلين عازمين آخرين لتحويل حياة جميع الأطفال في أكثر من 80 بلداً. لن نتوقف حتى نكون جميعًا متساوين.<h4> duties and responsibilities</h4>Dimensions of the Roleسيشرف ضابط إدارة القضايا على أنشطة إدارة القضايا. وبالتحديد، ضمان التعرف على الأطفال المتضررين أو المعرضين للخطر وتلقيهم دعم إدارة قضايا فردية من خلال التأكد من استخدام أدوات إدارة القضايا القياسية ومبادئ إدارة القضايا والالتزام بها من قبل العاملين في إدارة القضايا والأخصائيين الاجتماعيين. تقديم التدريب والدعم التقني للعاملين في إدارة القضايا والأخصائيين الاجتماعيين بالتشاور مع مدير المشروع ومنسق CPiE في المنطقة. التنسيق مع وكالات حماية الطفل الأخرى في إدارة القضايا وخدمات الدعم النفسي والاجتماعي الصحي. المسؤوليات إدارة القضايا<ul><li>التأكد من وجود أنظمة إدارة قضايا راسخة، إحالة ومعلومات لإجراء تحديد مناسب، والاستجابة والمتابعة للأطفال المتضررين أو المعرضين للخطر</li><li>الإشراف على أنشطة مأوى الفتيات المراهقات الآمن (AGSS) والتي تشمل إدارة قضايا العنف القائم على النوع الاجتماعي، والدعم النفسي والاجتماعي والأنشطة الترفيهية، ومهارات الحياة وجلسات المعلومات. وهذا يشمل الإشراف على منسق AGSS والعاملين الاجتماعيين.</li><li>مراجعة متابعة الحالات، والتأكد من أن جميع الحالات تُدار ضمن الجداول الزمنية المقبولة.</li><li>تنظيم مؤتمرات إدارة قضايا أسبوعية/مراجعة القضايا مع جميع العاملين في إدارة القضايا والأخصائيين الاجتماعيين لعكس تقدم القضايا واستيعاب الدروس المستفادة وتحسين نظام إدارة القضايا وفقًا لذلك.</li><li>إشراف ودعم العاملين في إدارة القضايا أو العاملين الاجتماعيين في زيارات العائلات إذا لزم الأمر</li><li>دعم مدير منطقة CPiE في بناء قدرات العاملين في إدارة القضايا بما في ذلك التأكد من احترامهم للسرية واتباعهم للإرشادات الأخلاقية</li></ul> التوثيق<ul><li>التأكد من إعداد CPIMS+ وتحديثه بانتظام وتحليل الاتجاهات في عبء الحالات، وإدارته بشكل فعال وبسرية بالتعاون مع العاملين الاجتماعيين والعاملين في إدارة القضايا.</li><li>التأكد من استخدام الملفات والسجلات وقواعد البيانات على النحو الصحيح وتأكيد الالتزام بإجراءات التوثيق وحماية البيانات من قبل العاملين في إدارة القضايا.</li></ul> التنسيق<ul><li>المشاركة في فريق عمل مهمة إدارة القضايا في الموقع المستهدف.</li><li>العمل مع فريق حماية الطفل لضمان روابط وثيقة بين إدارة القضايا وعملنا مع آليات حماية الأطفال المجتمعية وCFSs.</li><li>التنسيق مع وكالات أخرى تقدم خدمات إدارة القضايا للأطفال في الإحالة ونقل القضايا. يشمل ذلك تقديم الدعم لأنشطة تتبع الأسرة وإعادة التوحيد بالتعاون مع الرعاية الاجتماعية الحكومية.</li><li>التأكد من وجود آليات إحالة داخلية (مع القطاعات الأخرى) وأن القضايا مُدارة وتُتابع بشكل مناسب عند الإحالة. ربط العاملين في إدارة القضايا بالعاملين في الخدمات لضمان إحالات آمنة إلى خدمات أخرى مثل التدخلات الطبية والقانونية وتعليم/سبل معيشة.</li><li>ضمان اتصال وتعاون مستمر وشفاف مع أصحاب المصلحة المعنيين، بما في ذلك أعضاء المجتمع وقادته وعائلاته</li></ul> الإبلاغ<ul><li>تقديم تقارير منتظمة لإدارة القضايا والتأكد من تحديث المعلومات</li><li>تسهيل وجمع وتقرير معلومات حول الوضع العام لمخاطر حماية الطفل في الموقع المحدد.</li><li>مشاركة المعلومات حول النجاحات والتحديات على المستوى الميداني مع منسق CPiE في المنطقة. التأكد من تعليمات التحديات الكبرى مبكرًا ومعالجتها بشكل مناسب.</li></ul> المشتريات<ul><li>دعم إعداد جميع المستندات الشرائية والإدارية المطلوبة لتنفيذ إدارة القضايا</li></ul> دعم آخر<ul><li>يضمن أن تكون سياسات Plan International العالمية لحماية الطفل (CPP) والمساواة بين الجنسين والشمول (GEI) مدمجة تمامًا وفقًا لمبادئ ومتطلبات السياسة المعمول بها في منطقتهم. وهذا يشمل، من بين أمور أخرى، التأكد من أن الموظفين والمتعاونين على علم وفهم مسؤولياتهم بموجب هذه السياسات وقاعدة سلوك Plan International (CoC)، وملاءمتها لمنطقة عملهم، وأن تُبلَّغ المخاوف وتُدار وفق الإجراءات المناسبة.</li></ul> العلاقات الرئيسيةالاتصال الداخلي<ul><li>مدير منطقة البرنامج</li><li>مدير المشروع</li><li>موظف حماية الطفل</li><li>منسق CPiE في المنطقة</li><li>منسق CPiE الوطني وخبير CPiE الفني الوطني</li><li>رؤساء الأقسام الآخرين ومراقبة وتقييم</li></ul> الاتصال الخارجي<ul><li>شركاء التنفيذ</li><li>فريق المهمة لحماية الطفل على مستوى الميدان</li></ul>  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, skills and knowledge  Essential<ul><li>درجة البكالوريوس في موضوع ذي صلة، (قانون، علوم اجتماعية أو غيرها من المجالات ذات الصلة)</li><li>مستوى عالٍ من اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا</li><li>مهارات اتصال ممتازة</li><li>دليل على القدرة على الإرشاد والتوجيه والتدريب في مواضيع حماية الطفل.</li></ul> Knowledge and expertise<ul><li>من المتوقع أن يمتلك حامل الوظيفة معرفة كبيرة بالآليات الوطنية والدولية المتعلقة بحقوق الطفل، معايير حماية الطفل الأدنى ومفاهيم safeguarding.</li><li>خبرة كبيرة في العمل في برمجة حماية الطفل في سياق إنساني وتنموي لمدة 3-4 سنوات على الأقل</li><li>خبرة العمل مع ملفات القضايا وقواعد البيانات وتقديم التوثيق المنتظم</li><li>مهارات بناء القدرات/التدريب/التوجيه/الإرشاد مع المجتمع</li><li>معرفة بالحاسوب - Word وExcel وOutlook</li></ul> Skills<ul><li>مهارات العرض التقديمي<ol><li>مهارات التفاوض</li><li>مهارات تحليلية ومنطقية</li></ol></li><li>مهارات الاتصال<ol><li>إتقان جيد للإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً.</li><li>مهارات جيدة في جداول البيانات ومعالجة الكلمات</li><li>مهارات جيدة في المعلومات الحاسوبية والاتصال</li><li>مهارات ممتازة في القراءة والكتابة والمحادثة والاستماع</li><li>القدرة على التفكير بطريقة إبداعية لفهم المخاطر المرتبطة بالأطفال</li><li>مهارات تعامل مع الآخرين قوية للتعامل مع الضغط وإدارة العمل بفعالية</li><li>مهارات قيادية موثقة للحفاظ على العمل الجماعي وبناء قدرات أعضاء الفريق</li></ol></li></ul> Desirable<ul><li>فهم والتزام بقيم Plan International ومهمتها وولاية العمل</li><li>قدرة مثبتة على التأثير والتغيير على المستوى التشغيلي والاستراتيجي بناءً على استراتيجية دولة Plan International بين الموظفين وشركائنا المنفذين.</li></ul>المساواة والتنوع والشمول في صميم كل ما تمثله Plan International. نريد أن تعكس Plan International تنوع المجتمعات التي نعمل معها، وتوفر فرصاً متساوية للجميع بغض النظر عن العمر أو الإعاقة أو التحول الجنسي أو الزواج والشراكة المدنية، أو الحمل والأمومة، أو العِرق، أو الدين أو المعتقد، أو الجنس أو التوجه الجنسي. تقوم Plan International على ثقافة الشمول، ونسعى لخلق بيئة عمل تضمن أن كل فريق، في كل مكتب، في كل بلد، غني بأشخاص متنوعين وأفكار وآراء. نحن نعزز ثقافة تنظيمية تتبنى التزامنا بالعدالة العرقية، المساواة بين الجنسين، حقوق الفتيات والشمول. تؤمن Plan International بأنه في عالم يواجه فيه الأطفال العديد من تهديدات الأذى، واجبنا التأكد من أننا، كمنظمة، نفعل كل ما في وسعنا لإبقاء الأطفال آمنين. وهذا يعني أن لدينا مسؤوليات خاصة تجاه الأطفال الذين نتعامل معهم ويجب ألا نساهم بأي شكل من الأشكال في إيذائهم أو وضعهم في خطر. ستُجرى سلسلة من فحوصات ما قبل التوظيف توافقيًا مع سياسة حماية الأطفال والشباب Plan International. كما تشارك Plan International في <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">نظام الكشف عن سوء السلوك بين الوكالات</a>. وبموجب هذا النظام، سنطلب معلومات من أصحاب العمل السابقين للمتقدمين حول أي نتائج تتعلق بالاستغلال الجنسي أو الإيذاء الجنسي و/أو التحرش الجنسي أثناء العمل، أو حوادث قيد التحقيق عند مغادرة المتقدم للعمل. بتقديم الطلب، يؤكد المتقدم فهمه لإجراءات التوظيف هذه.يرجى ملاحظة أن Plan International لن ترسل رسائل بريد إلكتروني غير مرغوبة تطلب الدفع من المرشحين. بالإضافة إلى رسالة الدافع والسيرة الذاتية المحدثة، يرجى إرفاق نسخ من شهاداتك الأكاديمية وشهادات الخبرة ونسختك من جواز السفر أو بطاقتك الوطنية. هذه الوثائق مطلوبة لإكمال مراجعة طلبك. رابط التقديم: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54804&company=PlanInt&st=EE679E6BB9450F4A8E5BFF710B14585AFCED947F">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54804&company=PlanInt&st=EE679E6BB9450F4A8E5BFF710B14585AFCED947F</a>  <h2>Women are strongly encourage to apply</h2>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Office Assistant & Secretary

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>Position Purpose The Office Assistant & Secretary provides direct and confidential administrative, secretarial, coordination, and organizational support to the General Manager, while also supporting the effective functioning of the Office of the General Manager.The position serves as an important focal point for the General Manager's office and is responsible for managing appointments and schedules, correspondence, meetings, records, communication, follow-up of assigned actions, and other administrative matters. The post holder will facilitate effective communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, and other stakeholders, as directed.The post holder is expected to demonstrate professionalism, confidentiality, integrity, good communication skills, attention to detail, and a service-oriented attitude in all interactions with JASMAR staff, partners, visitors, government authorities, communities, and other stakeholders.<h4>Duties and responsibilities</h4>Key ResponsibilitiesA. Office Administration<ul><li>Provide day-to-day administrative and secretarial support to the office and assigned staff.</li><li>Maintain an organized, clean, functional, and professional office environment.</li><li>Receive and direct visitors, guests, partners, and other stakeholders appropriately.</li><li>Receive, register, distribute, and dispatch incoming and outgoing correspondence.</li><li>Maintain office contact lists and administrative records.</li><li>Support the scheduling and coordination of appointments and official meetings.</li><li>Assist with photocopying, scanning, printing, binding, and other routine office tasks.</li><li>Ensure that commonly used administrative forms and stationery are available.</li><li>Support the implementation of JASMAR administrative procedures and systems.</li></ul>B. Secretarial and Management Support<ul><li>Manage and maintain the General Manager's calendar, appointments, meetings, and scheduled commitments.</li><li>Coordinate appointments and meetings involving the General Manager and ensure that relevant documents and information are prepared in advance.</li><li>Prepare, type, format, proofread, and finalize correspondence, letters, memos, reports, presentations, minutes, briefs, and other documents as instructed by the General Manager.</li><li>Prepare meeting agendas, briefing materials, attendance lists, and other documentation as required.</li><li>Attend meetings when requested, take accurate minutes, document decisions, and maintain action-point trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on action points and pending matters assigned by the General Manager and provide timely status updates.</li><li>Maintain an organized and confidential filing system for the General Manager's office.</li><li>Prepare draft responses and routine correspondence for the General Manager's review and approval.</li><li>Screen and appropriately direct routine requests, calls, correspondence, and visitors addressed to the General Manager.</li><li>Handle sensitive, confidential, and privileged information with the highest level of discretion</li></ul> C. Correspondence and Communication<ul><li>Receive, screen, register, and appropriately channel telephone calls, emails, letters, invitations, and other communications addressed to the General Manager.</li><li>Draft routine correspondence and communication materials based on the General Manager's instructions.</li><li>Maintain a confidential register and tracking system for incoming and outgoing correspondence of the General Manager's office.</li><li>Ensure timely circulation of instructions and approved communications to relevant staff and departments.</li><li>Facilitate communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, donors, and other stakeholders as authorized.</li><li>Maintain professional, courteous, and diplomatic communication on behalf of the General Managser's office.</li></ul>D. Records and Filing Management<ul><li>Maintain systematic and confidential physical and electronic filing systems for the General Manager's office.</li><li>Maintain registers and trackers for correspondence, meetings, decisions, action points, official invitations, appointments, and other matters assigned by the General Manager.</li><li>Ensure that important documents and records are securely stored and can be retrieved efficiently when required.</li><li>Protect confidential documents from unauthorized access, disclosure, loss, or damage.</li><li>Support proper archiving and retention of the General Manager's office records in accordance with JASMAR policies.</li></ul>E. Office Supplies and Administrative Logistics<ul><li>Ensure that the General Manager's office has the necessary stationery, supplies, communication materials, and other routine administrative requirements.</li><li>Coordinate logistical arrangements for meetings, official visits, appointments, and events involving the General Manager.</li><li>Support travel, accommodation, transportation, visa, and other logistical arrangements for the General Manager and official visitors when assigned.</li><li>Prepare and organize documents, briefing materials, and other requirements for the General Manager's official missions and engagements.</li></ul>F. Meeting and Event Support<ul><li>Coordinate internal and external meetings involving the General Manager, including invitations, agendas, venue arrangements, documents, and participant coordination.</li><li>Prepare briefing notes, meeting folders, presentations, attendance sheets, and other required materials.</li><li>Record minutes, decisions, and action points when assigned.</li><li>Maintain an action-point tracker and follow up on assigned actions as directed by the General Manager.</li><li>Support the General Manager's participation in conferences, workshops, official visits, partner meetings, and other events.</li></ul>G. Coordination and Follow-up Support<ul><li>Maintain a tracker of decisions, instructions, pending issues, and follow-up actions assigned by the General Manager.</li><li>Coordinate with relevant departments to obtain requested information, reports, updates, and documents for the General Manager.</li><li>Remind responsible staff of deadlines and pending actions, without assuming decision-making authority.</li><li>Compile information and prepare concise summaries or status updates for the General Manager when requested.</li><li>Support coordination between the General Manager's office and senior management, department heads, field offices, and other designated focal points.</li></ul>H. General Administrative Support<ul><li>Provide administrative support directly related to the work of the General Manager and the Office of the General Manager.</li><li>Assist in preparing organizational documents, presentations, reports, briefing notes, and other materials requested by the General Manager.</li><li>Support coordination of official communications and engagements with partners, donors, government institutions, and other stakeholders.</li><li>Perform other reasonable administrative and secretarial duties assigned by the General Manager.</li><li>Maintain confidentiality regarding organizational, staff, partner, financial, program, and beneficiary information accessed through the position.</li></ul>I. Safeguarding, Accountability and Compliance<ul><li>Respect and promote JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, safeguarding standards, and organizational values.</li><li>Maintain strict confidentiality regarding staff, partners, beneficiaries, financial information, and organizational affairs.</li><li>Treat all people with dignity, respect, and without discrimination.</li><li>Support JASMAR's commitment to accountability, inclusion, gender equality, protection, and the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment.</li><li>Immediately report suspected misconduct, fraud, abuse, safeguarding concerns, or serious breaches of organizational procedures through the appropriate reporting channels.</li><li>Ensure that personal and sensitive information is handled responsibly and only shared with authorized persons.</li><li>Comply with applicable JASMAR policies and relevant laws and regulations in Sudan.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education<ul><li>Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Administration, Secretarial Studies, Management, Public Administration, or a related field.</li><li>Relevant professional certificates in office administration or secretarial studies will be an advantage.</li></ul>Experience<ul><li>Minimum 3 years of relevant experience in executive/management secretarial work, office administration, executive assistance, or administrative support.</li><li>Previous experience with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience working in humanitarian, development, or civil society organizations is an advantage.</li><li>Experience supporting a senior manager, director, executive, or organizational leader is highly desirable.</li></ul> Skills<ul><li>Good knowledge of office administration and secretarial procedures.</li><li>Demonstrated ability to support a senior manager and manage a busy and changing schedule.</li><li>Good computer skills, particularly Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook/email, and internet applications.</li><li>Good document formatting and filing skills.</li><li>Ability to maintain both electronic and physical records.</li><li>Good typing and data-entry skills.</li><li>Ability to prepare professional correspondence, minutes, briefing materials, reports, and administrative documents.</li><li>Strong coordination, follow-up, prioritization, and organizational skills.</li><li>Ability to communicate professionally and diplomatically with senior staff and external stakeholders.</li><li>Basic knowledge of NGO administrative, humanitarian, and organizational procedures is an advantage.</li></ul>Competencies<ul><li>Professionalism and integrity.</li><li>Strong organizational and time-management skills.</li><li>Attention to detail and accuracy.</li><li>Good interpersonal and communication skills.</li><li>High level of confidentiality and discretion, particularly when handling information relating to senior management and organizational affairs.</li><li>Ability to anticipate administrative needs and take initiative within delegated authority.</li><li>Ability to work independently and as part of a team.</li><li>Flexibility and willingness to perform a variety of administrative tasks.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>Ability to manage competing priorities and frequent changes in schedules.</li><li>Respectful and service-oriented attitude.</li><li>Commitment to JASMAR's values and humanitarian principles.</li></ul> Language Requirements<ul><li>Arabic: Excellent written and spoken Arabic.</li><li>English: Good working knowledge of English, particularly for correspondence and basic documentation.</li><li>Additional Sudanese/local languages are an advantage depending on the duty station.</li></ul> General ResponsibilitiesThe post holder may be required to perform other reasonable duties related to the position and organizational needs.JASMAR is committed to equal opportunity, non-discrimination, safeguarding, accountability, inclusion, integrity, and respect for human dignity. All employees are expected to uphold these principles and comply with JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, and applicable laws and regulations.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

FIN/ HR ASSISTANT

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Accounting, Finance & Banking

Vacancy No: 202026 Section/Unit: HR, Finance, Administration Grade Level: 6 Supervisor: Administration Manager No. of Post: 1 Duty Station: Abu Jubaiha - South Kordofan Duration: 6 Months with 3 months trial period Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>Execute administrative tasks and do follow up of project accountancy, according to administration manager’s indications and MSF procedures, in order to ensure legal compliance and keep a strict control over monetary resources.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Execute administrative and legal related tasks, under supervision of the Administrator Manager, checking payroll calculations and updating personal files in order to ensure accuracy, compliance and on time payments. </li><li>Implement cash management procedures in order to ensure the highest control and security, and ensure cash availability. </li><li>Prepare employment contracts in conformity with legal requirements including specific amendments when necessary in order to ensure local labour and fiscal law compliance. </li><li>Enter data into the HR database and personal files and keep them up-to-date in order to facilitate HR processes management. </li><li>Update Social security & Tax office employee files in order to meet legal requirements and duties. </li><li>Draw up monthly pay slips for all staff, editing and updating the necessary data, in order to ensure the punctuality and accuracy of staff payroll. </li><li>Draw up the final pay slip and employment certificate at the end of a contract in order to meet legal requirements while defending MSF ’s interests. </li><li>Follow up all expiring rental contract dates and inform the Administration Manager in order to leave enough time to arrange a renewal or look for some other alternative. </li><li>Assist the administration manager in the prevision of monthly treasury and planning in order to ensure the coverage of daily needs, advances on salaries, payroll, etc. </li><li>Process the payment to suppliers and keep strict on all documentation involved, informing the administration manager of any sort of disparity. </li><li>Carry out all accounting tasks and activities in order to ensure strict control of all expenditures and the reliability of statements and documentation. </li><li>Make all administrative information available to the staff (posting, meetings, etc.) </li><li>Classify and prepare all accounting pieces as requested by the Administration Manager. </li><li>File the accounting documents and enter the accounting pieces in the accounting software, with the support from the Administration Manager and/or the Accounting Manager (ACMA). </li><li>Support the Administration Manager in translating documents into local language. Assists the Administration Manager in meetings upon request. </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education : Desirable finance, business or administration related diploma. Experience : Essential previous working experience of at least two years in relevant jobs                      Desirable experience in MSF or other NGOs in developing countries<ul><li>NB: Candidates from the humanitarian sector, including MSF, whose experience does not meet the requirements outlined in this job description will not be considered.</li></ul>Application Requirements: Interested candidates are requested to send the applications with documents; (Updated CV, Educational certificates, work experience certificates, previous employers’ references and copy of their national ID) to: apply online here at the following link: Sudanjob.net OR Via hand delivery of the application to Labour Office,  in Abu Jubaiha.

الوظيفة الشاغرة رقم: 202026 القسم/ الوحدة: الموارد البشرية، الشؤون المالية، الإدارة الدرجة: 6 المشرف: مدير الإدارة عدد الوظائف: 1 محطة العمل: أبو جبيهة - جنوب كردفان المدة: 6 أشهر مع فترة تجريبية 3 أشهر تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>تنفيذ المهام الإدارية والمتابعة المحاسبية للمشروع وفقاً لتوجيهات مدير الإدارة وإجراءات MSF، لضمان الامتثال القانوني وفرض رقابة صارمة على الموارد المالية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>تنفيذ المهام الإدارية والقانونية تحت إشراف مدير الإدارة، فحص حسابات الرواتب وتحديث الملفات الشخصية لضمان الدقة والامتثال والمدفوعات في الوقت المحدد. </li><li>تنفيذ إجراءات إدارة النقد لضمان أعلى مستويات الرقابة والأمن وتوفر النقدية. </li><li>إعداد عقود العمل بما يتوافق مع المتطلبات القانونية بما في ذلك التعديلات الخاصة عند الضرورة لضمان الامتثال لقانون العمل والضرائب المحلي. </li><li>إدخال البيانات في قاعدة بيانات الموارد البشرية والملفات الشخصية والحفاظ عليها محدثة لتسهيل إدارة عمليات الموارد البشرية. </li><li>تحديث ملفات موظفي الضمان الاجتماعي ومكتب الضرائب بما يحقق المتطلبات والواجبات القانونية. </li><li>إعداد كشوف الرواتب الشهرية لجميع الموظفين، وتحرير البيانات اللازمة وتحديثها لضمان دقة وموعدية رواتب الموظفين. </li><li>إعداد كشوف الراتب النهائية وشهادة العمل في نهاية العقد لتلبية المتطلبات القانونية والدفاع عن مصالح MSF. </li><li>متابعة تواريخ عقود الإيجار المنتهية وإبلاغ مدير الإدارة لإتاحة الوقت الكافي لإجراء التجديد أو البحث عن بدائل أخرى. </li><li>مساعدة مدير الإدارة في توقع الخزينة الشهرية والتخطيط لضمان تغطية الاحتياجات اليومية، والسلف على الرواتب، والرواتب، إلخ. </li><li>معالجة الدفع للموردين والحفاظ على دقة جميع المستندات المعنية، وإبلاغ مدير الإدارة بأي اختلاف. </li><li>تنفيذ جميع مهام وأنشطة المحاسبة لضمان الرقابة الصارمة على جميع المصروفات وموثوقية البيانات والوثائق. </li><li>توفير جميع المعلومات الإدارية للموظفين (النشر، الاجتماعات، إلخ). </li><li>تصنيف وتحضير جميع وثائق المحاسبة كما يطلبه مدير الإدارة. </li><li>أرشفة مستندات المحاسبة وإدخالها في برنامج المحاسبة، بدعم من مدير الإدارة و/أو مدير المحاسبة (ACMA). </li><li>دعم مدير الإدارة في ترجمة الوثائق إلى اللغة المحلية. يساعد مدير الإدارة في الاجتماعات عند الطلب. </li></ul><h4>أقل مؤهل، مهارات وخبرة مطلوبة</h4>التعليم : دبلوم في المالية أو الأعمال أو الإدارة مفضل. الخبرة : خبرة سابقة عملية لا تقل عن سنتين في وظائف ذات صلة                      يفضل الخبرة في MSF أو منظمات غير حكومية أخرى في دول نامية<ul><li>NB:  المرشحون من القطاع الإنساني، بما في ذلك MSF، الذين لا تستوفي خبرتهم المتطلبات الواردة في هذا الوصف الوظيفي لن يتم النظر فيهم.</li></ul>متطلبات التقديم: يرجى من المرشحين المهتمين إرسال الطلب مع الوثائق؛ (سيرة ذاتية حديثة، شهادات تعليمية، شهادات خبرة عمل، مراجع من أصحاب العمل السابقين ونسخ من بطاقة الهوية الوطنية) إلى: التقديم عبر الإنترنت هنا عبر الرابط التالي: Sudanjob.net أو عبر التسليم اليدوي للطلب إلى مكتب العمل، في أبو جبيهة.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Human Resources Officer

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Human Resources

Vacancy No: 12256 Section/Unit: Human Resources Department Grade Level: V6 Supervisor: Human Resources Manager No. of Post: 01 Duty Station: Khartoum Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>The HR Officer manages a wide range of human resources functions in the base, including recruitment, employee relations, performance management, and labor law compliance.The HR Office fosters a positive workplace culture, ensures employee satisfaction, and supports organizational goals. It implements HR policies and procedures under the supervision of the HR Manager.<h4>Duties and responsibilities</h4>1: (HR Projects and Reporting) Tasks:<ul><li> lead any assigned HR project aimed at enhancing operational efficiency, HR policies, and procedures. </li><li>Provide HR Manager monthly report (recruitment Tracker, ATP, Annual Leaves tracker…etc.).</li></ul>2: (Responsible for all HR Operations in the Base) Tasks: <ul><li>Oversee all aspects of HR operations in the Base, including recruitment, onboarding & offboarding employee relations, performance management, Payroll. </li><li>Act as Focal Point to Head of base in collaboration with HR Manager Prepare employment contracts, amendments in consultation with the HR Manager and Assure that contracts are signed by all employees before they begin working and kept safely.</li></ul>3: (HR administration & compliance) Tasks: <ul><li>Ensures completed and up-to-date personnel files are maintained for all base staff on People ADS. </li><li>Making sure to renew the WATSHDOG for base staff and upload to People ADS Archive all HR documents in both hard and soft copies.</li></ul>4: (HR administration & compliance) Tasks: <ul><li>Monitor staff attendance, leave, timesheets, and personnel movements. </li><li>Support the monthly payroll process, including reviewing attendance, allowances, deductions, and other payroll inputs</li><li>Coordinate with relevant authorities and external stakeholders on labor Office, social insurance, taxation, and other HR-related matters.  </li><li>Support staff separation processes, including clearance, final payments, exit interviews, and issuance of employment certificates.</li></ul>5: (HR administration & compliance) Tasks: <ul><li>Maintain effective working relationships with external stakeholders, including the Humanitarian Aid Commission (HAC), Labour Office, and Migration Authorities.</li><li>Ensure timely management and compliance of staff administrative matters, including work permits, Expat visas, and other employment-related documentation.</li><li>Coordinate end-to-end recruitment processes in line with organizational policies and local labour regulations.</li><li>Manage job advertising, candidate sourcing, application screening, shortlisting, testing, interviews, and selection processes.</li><li>Support compliance with applicable labour laws, immigration requirements, and organizational HR policies.</li><li>Provide timely HR administrative support to ensure smooth and effective workforce management.</li><li>Provide general administrative and HR support to the HR Manager and other departments as required.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, or a related field.</li><li>Human Resources Management tools such as organization charts, performance appraisal, job descriptions, staff training and development.</li><li>2 years in human resources management preferably in an HR generalist role Minimum 1 year experience in the humanitarian sector.</li><li>Strong command of MS Office. Advanced level of Excel, PowerPoint and HRIS / People ADS.</li><li>travel to project sites when needed.</li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Khartoum - Country Office</li><li>Position length: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Human Resources Manager </li><li>Salary: 1,260 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>Interested applicants should apply using the link:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256</a></li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

Vacancy No: 12256 Section/Unit: Human Resources Department Grade Level: V6 Supervisor: Human Resources Manager No. of Post: 01 Duty Station: Khartoum Closing Date: 27 August 2026<h4>خلفية</h4>يدير موظف الموارد البشرية مجموعة واسعة من وظائف الموارد البشرية في القاعدة، بما في ذلك التوظيف، علاقات الموظفين، إدارة الأداء، والامتثال لقانون العمل.يعزز مكتب الموارد البشرية ثقافة مكان العمل الإيجابية، ويضمن رضا الموظفين، ويدعم أهداف المنظمة. ينفذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية تحت إشراف مدير الموارد البشرية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1: (مشروعات الموارد البشرية والتقارير) المهام:<ul><li> قيادة أي مشروع موارد بشرية مخصص يهدف إلى تعزيز الكفاءة التشغيلية، سياسات وإجراءات الموارد البشرية. </li><li>تقديم تقرير شهري لمدير الموارد البشرية (متابعة التوظيف، ATP، متتبع الإجازات السنوية…إلخ).</li></ul>2: (مسؤول عن جميع عمليات الموارد البشرية في القاعدة) المهام: <ul><li>الإشراف على جميع جوانب عمليات الموارد البشرية في القاعدة، بما في ذلك التوظيف، التأهيل والتوصيل، علاقات الموظفين، إدارة الأداء، الرواتب. </li><li>ت acting as Focal Point to Head of base in collaboration with HR Manager Prepare employment contracts, amendments in consultation with the HR Manager and Assure that contracts are signed by all employees before they begin working and kept safely.</li></ul>3: (إدارة الموارد البشرية والامتثال) المهام: <ul><li>ضمان الحفاظ على ملفات الموظفين كاملة ومحدثة لجميع موظفي القاعدة على People ADS. </li><li>التأكد من تجديد WATSHDOG للموظفين في القاعدة ورفعها إلى أرشيف People ADS وتخزين جميع مستندات الموارد البشرية بنسخ ورقية وإلكترونية.</li></ul>4: (إدارة الموارد البشرية والامتثال) المهام: <ul><li>مراقبة حضور الموظفين الإجازات وجداول الدوام والتنقلات."</li><li>دعم عملية الرواتب الشهرية، بما في ذلك مراجعة الحضور والبدلات والخصومات والمدخلات الأخرى للراتب</li><li>التنسيق مع السلطات ذات الصلة والجهات الخارجية حول مكتب العمل، التأمينات الاجتماعية، الضرائب، وغيرها من المسائل المتعلقة بالموارد البشرية.</li><li>دعم عمليات فصل الموظفين، بما في ذلك التخليص، المدفوعات النهائية، مقابلات الخروج، وإصدار شهادات العمل.</li></ul>5: (إدارة الموارد البشرية والامتثال) المهام: <ul><li>الحفاظ على علاقات عمل فعّالة مع الأطراف الخارجية، بما في ذلك لجنة المساعدات الإنسانية (HAC)، مكتب العمل، وسلطات الهجرة.</li><li>ضمان الإدارة والامتثال لمسائل العمل الإدارية في الوقت المناسب، بما في ذلك تصاريح العمل، فيزا الوافدين، وغيرها من الوثائق المرتبطة بالتوظيف.</li><li>تنسيق عمليات التوظيف الشاملة بما يتماشى مع سياسات المنظمة واللوائح العمالية المحلية.</li><li>إدارة الإعلانات الوظيفية، واستخراج المرشحين، وفحص الطلبات، والقوائم المختصرة، والاختبارات، والمقابلات، وعمليات الاختيار.</li><li>دعم التوافق مع القوانين العمالية المعمول بها، ومتطلبات الهجرة، وسياسات الموارد البشرية التنظيمية.</li><li>توفير دعم إداري للموارد البشرية لضمان إدارة القوى العاملة بسلاسة وفعالية.</li><li>تقديم الدعم الإداري والموارد البشرية العام لمدير الموارد البشرية وكل الأقسام عند الحاجة.</li></ul><h4>المؤهل الأدنى، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.</li><li>أدوات إدارة الموارد البشرية مثل مخططات التنظيم وتقييم الأداء ووصف الوظائف وتدريب وتطوير الموظفين.</li><li>سنتان من الخبرة في إدارة الموارد البشرية ويفضّل في دور موظف موارد بشرية عام. خبرة لا تقل عن سنة واحدة في القطاع الإنساني.</li><li>إتقان قوي لـ MS Office. مستوى متقدم في Excel وPowerPoint ونظام معلومات الموارد البشرية / People ADS.</li><li>السفر إلى مواقع المشروع عند الحاجة.</li></ul><ul><li>المقر في: السودان - الخرطوم - المكتب القومي</li><li>مدة المنصب: 12 شهرًا مع فترة تجربة 3 أشهر، قابلة للتجديد حسب التمويل والأداء</li><li>مدير سطر: مدير الموارد البشرية </li><li>الراتب: 1,260 دولار أمريكي إجمالاً وفق مقياس الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوم عمل/سنة</li><li>خدمة رعاية عاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li><li>تأمين صحي.</li><li>مكافأة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة رعاية عاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li></ul>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين الآخرين لملء وظائف مناسبة ضمن Action Against Hunger.</li><li>نظرًا للعدد الكبير من الطلبات المستلمة، سيتم الاتصال فقط بمقدمي الطلبات المحتملين.</li><li>يجب على المتقدمين المهتمين تقديم طلب عبر الرابط:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256</a></li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع وتهمها بشكل خاص تلقي الطلبات من مجموعة واسعة من الأفراد المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين تقوم Action Against Hunger بتنفيذ مجموعة من الإجراءات والأنشطة لضمان حماية الأطفال والبالغين المعرضين للضرر ومنع الإساءات.</li></ul>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Risk and Compliance Coordinator

On-site - Sudan - Khartoum 27 August 2026

Security & Safety

Vacancy No: 17356 Section/Unit: Risk and Ethics Grade Level: NAT 3 Supervisor: Risk and Compliance Manager No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 06 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE:  The Risk and Compliance Coordinator  plays a critical role in supporting the Risk and Compliance Manager in strengthening and monitoring internal controls, managing risks, and promoting ethical practices across the Country Programme. This role ensures the effective implementation of compliance and assurance activities, contributing to the integrity and accountability of operations. Working collaboratively with departments such as finance, procurement, HR, awards, and supply chain, the Coordiantor conducts reviews, assessments, to ensure adherence to SCI policies, donor regulations, and local laws. The role also supports partner compliance, capacity building, and fraud investigations and  awareness initiatives.In addition, the Coordinator contributes to risk management processes including SCARF, COSFA, and Top Risk registers, and supports ethical programming efforts.  Through regular field visits, reporting, and coordination with regional and global units, the Coordinator helps maintain a culture of transparency and continuous improvement within the Country Programme.<h4>Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: <h3> </h3><h3>Compliance and Assurance:</h3><h3>Under the supervision and the guidance for the Risk and Compliance Manager:</h3><ul><li>Participate the development and the implementation of a Risk-Based Annual Compliance and Assurance Work Plan.</li><li>Conduct reviews across finance, procurement, HR, awards, and supply chain to ensure strong internal controls according to the annua assurance plan.</li><li>Visit field offices to assess risk mitigation and operational practices.</li><li>Perform ad hoc procurement and asset reviews, surprise stock and cash counts.</li><li>Perform pre-audit on specific project, transaction or department when requested by the Risk and Compliance Manager.</li><li>Develop compliance reports after the completion of the assigned tasks and sharing with the Risk and Compliance Manager.</li><li>Continuously follow up on the implementation of the compliance findings after the compliance reviews are conducted </li><li>Build and maintain compliance digital library for internal policies and work instructions</li></ul><h3>Risk Management: </h3><ul><li>Support the Risk and Compliance Manager in the SCARF, FRA, and Top Risk registers with regular reporting.</li><li>Provide technical support to field Risk and Ethics Co Leadership and ensure there is an updated risk register for field level</li><li>Attend kick-off meetings and walkthrough to PART to project implementation SCI and partner teams</li><li>Follow-up on updates of project level PART to ensure that risk registers are updated throughout the project cycle. </li></ul><h3>Investigations and Counter-Fraud:</h3><ul><li>Support investigations into fraud, bribery, corruption, and misconduct when assigned.</li><li>Support the Risk and Ethics CO leadership and manage reporting obligations.</li><li>Liaise with regional fraud units and manage reporting obligations.</li></ul><h3>Partner Compliance & Capacity Building:</h3><ul><li>Participate the partner assessments using the Partner Assessment Tool (PAT).</li><li>Conduct periodic compliance reviews in collaboration as per the assurance and compliance plan.</li><li>Support and participate the partner capacity building activities.</li></ul><h3>Support the Ethical Programming and Awareness</h3> Deliver fraud awareness sessions to staff, partners, and suppliers in collaboration with Risk and Compliance Manager and Ethical Programing Manager<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS  Essential<ul><li>Bachelor Degree in Management, accounting Finance or any other relevant sectors.</li><li>Experience of working in the corporate, humanitarian or development sector at similar level</li><li>minimum of 3 years working in Fraud management, Risk Management, internal audit or compliance or any relevant department</li><li>Experience of working in large diverse teams with colleagues from many cultures backgrounds</li><li>Exceptional communication and organisational skills, and highly competent in developing and implementing systems, business processes and procedures</li><li>Highly competent in Microsoft office software</li><li>Exceptional coordination skills</li><li>Fluent written and spoken English</li></ul>Very confident in dealing with large groups of people and with senior level visitors and partners.BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li><li>holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li></ul> Ambition:<ul><li>sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul> Collaboration:<ul><li>builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul> Creativity:<ul><li>develops and encourages new and innovative solutions</li><li>willing to take disciplined risks.</li></ul> Integrity:<ul><li>honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul>

رقم الشاغر: 17356 القسم/الوحدة: المخاطر والأخلاقيات المستوى: NAT 3 المشرف: مدير المخاطر والامتثال عدد الوحدات: 1 محطة العمل: مكتب البلد المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 06 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>الغرض من الدور:  يلعب منسق المخاطر والامتثال دوراً حيوياً في دعم مدير المخاطر والامتثال في تعزيز ومراقبة الضوابط الداخلية، إدارة المخاطر، وتعزيز الممارسات الأخلاقية عبر برنامج البلد. يضمن هذا الدور التنفيذ الفعال لأنشطة الامتثال والضمان، بما يسهم في سلامة وشفافية العمليات ومحاسبيتها. بالعمل بشكل تعاوني مع أقسام مثل المالية والمشتريات والموارد البشرية والجوائز وسلسلة التوريد، يجري المنسق مراجعات وتقييمات لضمان الالتزام بسياسات SCI ولوائح الجهات المانحة والقوانين المحلية.كما يدعم الامتثال للشركاء وبناء القدرات ومبادرات التحقيقات والتحري ضد الاحتيال والتوعية.بالإضافة إلى ذلك، يساهم المنسق في عمليات إدارة المخاطر بما في ذلك سجلات SCARF وCOSFA وTop Risk، ويدعم جهود البرمجة الأخلاقية.  من خلال الزيارات الميدانية المنتظمة والتقارير والتنسيق مع الوحدات الإقليمية والعالمية، يساعد المنسق في الحفاظ على ثقافة الشفافية والتحسين المستمر ضمن برنامج البلد.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المجالات الرئيسية للمسؤولية: <h3> </h3><h3>الامتثال والضمان:</h3><h3>تحت الإشراف والتوجيه من مدير المخاطر والامتثال:</h3><ul><li>المشاركة في وضع وتنفيذ خطة عمل امتثال وضمان قائمة على المخاطر سنوية.</li><li>إجراء مراجعات عبر المالية والمشتريات والموارد البشرية والجوائز وسلسلة التوريد لضمان وجود ضوابط داخلية قوية وفقاً لخطة الضمان السنوية.</li><li>زيارة المكاتب الميدانية لتقييم التخفيف من المخاطر والممارسات التشغيلية.</li><li>إجراء مراجعات شراء وأصول بصفة عشوائية وتعداد المخزون النقدي.</li><li>إجراء ما قبل التدقيق على مشروع محدد أو معاملة أو قسم عند طلب مدير المخاطر والامتثال.</li><li>تطوير تقارير الامتثال بعد الانتهاء من المهام المكلف بها ومشاركتها مع مدير المخاطر والامتثال.</li><li>المتابعة المستمرة لتنفيذ نتائج الامتثال بعد إجراء مراجعات الامتثال.</li><li>بناء والحفاظ على مكتبة رقمية للامتثال للسياسات الداخلية وإرشادات العمل</li></ul><h3>إدارة المخاطر: </h3><ul><li>دعم مدير المخاطر والامتثال في سجلات SCARF وFRA وTop Risk بتقارير دورية.</li><li>تقديم الدعم الفني لقيادة المخاطر والأخلاقيات الميدانية وضمان وجود سجل مخاطر محدث على مستوى الميدان</li><li>حضور اجتماعات الانطلاق وجولة العمل إلى PART لتنفيذ SCI وفرق الشركاء</li><li>المتابعة على تحديثات مستوى PART للمشروع لضمان تحديث سجلات المخاطر طوال دورة المشروع.</li></ul><h3>التحقيقات ومكافحة الاحتيال:</h3><ul><li>دعم التحقيقات في الاحتيال والرشوة والفساد والسلوك غير السليم عند تعيينه.</li><li>دعم قيادة مخاطر وأخلاقيات CO وإدارة الالتزامات بإعداد التقارير.</li><li>التنسيق مع وحدات الاحتيال الإقليمية وإدارة الالتزامات بالتقارير.</li></ul><h3>التوافق مع الشركاء وبناء القدرات:</h3><ul><li>المشاركة في تقييمات الشركاء باستخدام أداة تقييم الشركاء (PAT).</li><li>إجراء مراجعات امتثال دورية بالتعاون وفق خطة الضمان والامتثال.</li><li>دعم والمشاركة في أنشطة بناء قدرات الشركاء.</li></ul><h3>دعم البرمجة الأخلاقية والتوعية</h3> تقديم جلسات توعيه بالاحتيال للموظفين والشركاء والموردين بالتعاون مع مدير المخاطر والامتثال ومدير البرامج الأخلاقية<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات  ضروري<ul><li>درجة البكالوريوس في الإدارة أو المحاسبة أو المالية أو أي تخصصات ذات صلة.</li><li>خبرة في العمل في القطاع المؤسسي أو الإنساني أو التنموي على مستوى مماثل</li><li>حد أدنى 3 سنوات في إدارة الاحتيال أو إدارة المخاطر أو التدقيق الداخلي أو الامتثال أو أي قسم ذو صلة</li><li>خبرة العمل في فرق كبيرة ومتنوعة مع زملاء من خلفيات ثقافية متعددة</li><li>اتصالات تنظيمية ومهارات عالية في التطوير والتنفيذ للأنظمة والعمليات والإجراءات</li><li>إتقان عالي لبرامج Microsoft Office</li><li>مهارات تنسيق استثنائية</li><li>لغة إنجليزية مكتوبة ومنطوقة بطلاقة</li></ul>واثق جدًا في التعامل مع مجموعات كبيرة من الناس ومع الزوار والشركاء من المستوى العالي.السلوكيات (القيم في الممارسة)المساءلة:<ul><li>يتحمل المسؤولية عند اتخاذ القرارات، إدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق وقَتِة وقيم Save the Children</li><li>المساءلة للفريق والشركاء لتلبية مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية للإنجاز بطريقتهم الأنسب، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند فشل النتائج.</li></ul> الطموح:<ul><li>يحدد أهدافاً طموحة وتحدية لنفسه ولفريقه، ويتحمل مسؤوليته عن تطويره الشخصي ويشجع فريقه على فعل المثل</li><li>يشارك رؤيته الشخصية لSave the Children ويحفز الآخرين</li><li>مستقبلي التفكير ومخطط على نطاق عالمي.</li></ul> التعاون:<ul><li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضاء المنظمة والشركاء والداعمين الخارجيين</li><li>يقدر التنوع كقوة تنافسية</li><li>قابل للوصول، مستمع جيد، سهل الحديث معه.</li></ul> الإبداع:<ul><li>يطوّر ويشجع حلولاً جديدة ومبتكرة</li><li>على استعداد لتحمل مخاطر منضبطة.</li></ul> النزاهة:<ul><li>صادق، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة</li></ul>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

MEAL Officer

On-site - Sudan - Khartoum 25 September 2026

Research & Development

Vacancy No: 03 Section/Unit: Program Supervisor: Program Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>The MEAL Officer works under the administrative supervision of the Field Coordinator / HoM and the technical supervision of the MEAL Manager at SIF Country Office. He/she is a key member of the MEAL Department and the Programme Quality Support Team within the SIF Sudan Mission. The MEAL Officer is responsible for supporting the design, implementation, monitoring, evaluation, accountability and learning processes for SIF’s humanitarian operations in Sudan. This includes assessments, surveys, data collection, data quality assurance, accountability mechanisms, reporting, learning documentation and evidence-based programme improvement. He/she supervises MEAL Assistants and project MEAL staff in different districts and ensures that MEAL systems are applied consistently across all projects.  <h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Surveys & Assessments • Conduct needs assessments, baseline surveys, endline surveys, post-distribution monitoring (PDM), market assessments and emergency assessments. • Develop data collection tools (questionnaires, Focus Group Discussions [FGD], Key Information interviews [KIIs], observation checklists) and sampling methodologies. • Train data collection teams and supervise field data collection. • Conduct PRA exercises (Participatory Rural Appraisal) and interviews with line departments and stakeholders. • Ensure data quality, consistency and completeness during collection and entry. • Manage MEAL databases and facilitate data cleaning and analysis. • Conduct data audits (minimum 5% sample) and share audit reports with MEAL-Manager. • Prepare first draft reports for assessments, baselines, endlines and emergency assessments. • Use digital data collection tools (Kobo/ODK Toolbox, mobile data collection apps) when applicable. Objective 2: Project Design & Implementation Support • Assist supervisors in desk reviews and documentation for project design. • Extract and analyze information from existing surveys to support proposal development and concept notes. • Ensure field implementation adheres to SIF’s MEAL system and minimum standards. • Provide technical inputs for log frame development (indicators, Means of Verifications [MOVs], risks, assumptions). • Support programme teams in defining indicators, targets and monitoring tools. Objective 3: Monitoring & Evaluation • Develop MEAL Plans for new projects using the PMP tool, in coordination with Project Managers. • Conduct regular field monitoring visits and produce monitoring visit reports. • Hold debrief sessions with programme teams and develop action plans. • Conduct follow-up monitoring visits and maintain Monitoring-Action Plan Tracker. • Support internal monitoring and evaluation exercises, including case studies and success stories. • Manage internal evaluation activities and ensure results are shared with stakeholders. • Ensure completion and accuracy of beneficiary databases. • Review and update PMP monthly and share with MEAL-Manager with complete MOVs. • Support development of TORs for external evaluations and assist evaluators during fieldwork. • Contribute reliable data, analysis and evidence for donor reporting. Objective 4: Accountability • Ensure accountability mechanisms are implemented at field level. • Orient programme teams and beneficiaries on SIF’s help desk / complains procedures. • Ensure help desk / complains banners are displayed at activity sites. • Ensure complaints and feedback are acknowledged, registered, processed, resolved and responded to. • Maintain and update database and share monthly updates with MEAL-Manager. • Promote accountability to affected populations by ensuring communities are informed about project activities, selection criteria, feedback channels and their rights. Objective 5: Learning • Support MEAL Manager and Programme Manager in organizing review meetings and lessons-learned workshops. • Take minutes of meetings and share with supervisors. • Identify and document key learning points during project implementation. • Lead development of case studies and success stories for learning and evaluation purposes. • Contribute to learning exercises and programme improvement processes. Objective 6: Data Protection • Manage and process all project and beneficiary data responsibly. • Ensure personal data is protected, archived safely and handled according to SIF data protection standards. • Train staff on safe data handling, privacy and confidentiality. • Respect confidentiality and safeguarding principles in all MEAL activities. Objective 7: Coordination • Coordinate with Village Development Committees (VDCs), committees, cooperatives, government departments and other stakeholders. • Ensure stakeholder participation in monitoring and supervision. • Maintain strong upward, parallel and downward coordination with all departments. • Act as a proactive team member and support inter-departmental collaboration. Objective 8: Reporting & Communication • Meet weekly and monthly reporting deadlines. • Share MEAL reports with line and technical supervisors. • Ensure supervisors are informed about future tasks and ongoing activities. • Follow proper communication protocols when sharing confidential information. • Prepare weekly and monthly progress and planning reports. Objective 9: Capacity Building • Support MEAL Manager in building capacity of MEAL Assistants and project staff. • Train programme staff and community members on help desk/ complains, data collection and monitoring. • Build capacity of field stakeholders (VDCs, committees, cooperatives) in project monitoring. • Support staff understanding of safeguarding and child protection principles. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education • Bachelor's degree or equivalent in Project Management, Monitoring & Evaluation, Social Sciences, Statistics, Economics, Econometrics or related field. Experience • Minimum 3 years of relevant MEAL experience with an NGO/INGO. • Experience in emergency and disaster response MEAL systems. • Experience conducting assessments, surveys, FGDs, KIIs, PDMs and evaluations. Knowledge • MEAL systems, logical frameworks, indicators, accountability mechanisms. • Data collection tools (Kobo, ODK), Excel, Word, PowerPoint. • Strong report writing skills. • Understanding of humanitarian principles, safeguarding, CHS, SPHERE. Competencies • Strong interpersonal communication and analytical skills. • Ability to organize work schedules and maintain confidentiality. • Team player, flexible, able to work in remote and uncertain environments. • Cultural sensitivity and conflict-resolution skills. • Ability to maintain effective working relations with diverse backgrounds. • Rigorous, respectful, and committed to SIF values and mandate  Languages: Fluency in English and Arabic.

رقم الشاغر: 03 القسم/الوحدة: البرامج المشرف: مدير البرامج عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>يعمل مسؤول المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم تحت الإشراف الإداري للمنسق الميداني / رئيس البعثة والإشراف الفني لمدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم في مكتب هيئة الإغاثة الإسلامية فرنسا (SIF) في الدولة. وهو/هي عضو رئيسي في قسم المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم وفريق دعم جودة البرامج ضمن بعثة منظمة SIF في السودان. يتولى مسؤول المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم مسؤولية دعم تصميم وتنفيذ ومراقبة وتقييم ومساءلة وتعلم العمليات الإنسانية لمنظمة SIF في السودان. ويشمل ذلك التقييمات، والمسوح، وجمع البيانات، وضمان جودة البيانات، وآليات المساءلة، وإعداد التقارير، وتوثيق التعلم، وتحسين البرامج القائم على الأدلة. ويشرف/تشرف على مساعدي المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم وموظفي المتابعة والتقييم بالمشاريع في مختلف المناطق، ويضمن تطبيق أنظمة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم بانتظام عبر جميع المشاريع.  <h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: المسوح والتقييمات • إجراء تقييمات الاحتياجات، ومسوح خط الأساس، ومسوح نهاية المشروع، ومراقبة ما بعد التوزيع (PDM)، وتقييمات السوق، وتقييمات الطوارئ. • تطوير أدوات جمع البيانات (الاستبيانات، مناقشات مجموعات التركيز [FGD]، مقابلات مع مخبرين رئيسيين [KIIs]، قوائم التحقق للملاحظة) ومناهج أخذ العينات. • تدريب فرق جمع البيانات والإشراف على جمع البيانات الميدانية. • إجراء تمارين التقييم الريفي بالمشاركة (PRA) والمقابلات مع الإدارات المختصة وأصحاب المصلحة. • ضمان جودة البيانات واتساقها واكتمالها أثناء الجمع والإدخال. • إدارة قواعد بيانات المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم وتسهيل تنظيف البيانات وتحليلها. • إجراء تدقيق للبيانات (عينة بنسبة 5% كحد أدنى) ومشاركة تقارير التدقيق مع مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم. • إعداد المسودات الأولى لتقارير التقييمات، ومسوح خط الأساس، ومسوح نهاية المشروع، وتقييمات الطوارئ. • استخدام أدوات جمع البيانات الرقمية (Kobo/ODK Toolbox، تطبيقات جمع البيانات عبر الهاتف المحمول) عند الاقتضاء. الهدف 2: تصميم المشاريع ودعم التنفيذ • مساعدة المشرفين في المراجعات المكتبية والتوثيق لتصميم المشاريع. • استخراج وتحليل المعلومات من المسوح الحالية لدعم تطوير مقترحات المشاريع والأوراق المفاهيمية. • التأكد من التزام التنفيذ الميداني بنظام المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم والمعايير الدنيا لمنظمة SIF. • تقديم مدخلات فنية لتطوير الإطار المنطقي (المؤشرات، وسائل التحقق [MOVs]، المخاطر، الافتراضات). • دعم فرق البرامج في تحديد المؤشرات والغايات وأدوات المراقبة. الهدف 3: المراقبة والتقييم • وضع خطط المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم للمشاريع الجديدة باستخدام أداة خطة إدارة الأداء (PMP)، بالتنسيق مع مدراء المشاريع. • إجراء زيارات مراقبة ميدانية منتظمة وإعداد تقارير زيارات المراقبة. • عقد جلسات استخلاص المعلومات مع فرق البرامج ووضع خطط العمل. • إجراء زيارات مراقبة للمتابعة والاحتفاظ بسجل تتبع خطة عمل المراقبة. • دعم تمارين المراقبة والتقييم الداخلية، بما في ذلك دراسات الحالة وقصص النجاح. • إدارة أنشطة التقييم الداخلي وضمان مشاركة النتائج مع أصحاب المصلحة. • ضمان اكتمال ودقة قواعد بيانات المستفيدين. • مراجعة وتحديث خطة إدارة الأداء (PMP) شهرياً ومشاركتها مع مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم مع وسائل التحقق الكاملة. • دعم إعداد الشروط المرجعية (TORs) للتقييمات الخارجية ومساعدة المقيّمين أثناء العمل الميداني. • المساهمة ببيانات وتحليلات وأدلة موثوقة لإعداد تقارير الجهات المانحة. الهدف 4: المساءلة • ضمان تنفيذ آليات المساءلة على المستوى الميداني. • توجيه فرق البرامج والمستفيدين بشأن إجراءات مكتب المساعدة / الشكاوى الخاصة بمنظمة SIF. • ضمان عرض لافتات مكتب المساعدة / الشكاوى في مواقع الأنشطة. • ضمان إقرار الشكاوى والملاحظات وتسجيلها ومعالجتها وحلها والرد عليها. • صيانة وتحديث قاعدة البيانات ومشاركة التحديثات الشهرية مع مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم. • تعزيز المساءلة أمام السكان المتأثرين من خلال ضمان إبلاغ المجتمعات بأنشطة المشروع ومعايير الاختيار وقنوات تلقي الملاحظات وحقوقهم. الهدف 5: التعلم • دعم مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم ومدير البرامج في تنظيم اجتماعات المراجعة وورش عمل الدروس المستفادة. • تدوين محاضر الاجتماعات ومشاركتها مع المشرفين. • تحديد وتوثيق نقاط التعلم الرئيسية أثناء تنفيذ المشروع. • قيادة إعداد دراسات الحالة وقصص النجاح لأغراض التعلم والتقييم. • المساهمة في تمارين التعلم وعمليات تحسين البرامج. الهدف 6: حماية البيانات • إدارة ومعالجة جميع بيانات المشروع والمستفيدين بمسؤولية. • ضمان حماية البيانات الشخصية وأرصفتها بأمان والتعامل معها وفقاً لمعايير حماية البيانات الخاصة بمنظمة SIF. • تدريب الموظفين على التعامل الآمن مع البيانات والخصوصية والسرية. • احترام السرية ومبادئ الحماية في جميع أنشطة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم. الهدف 7: التنسيق • التنسيق مع لجان تنمية القرى (VDCs)، واللجان، والجمعيات التعاونية، والإدارات الحكومية، وأصحاب المصلحة الآخرين. • ضمان مشاركة أصحاب المصلحة في المراقبة والإشراف. • الحفاظ على تنسيق قوي تصاعدي وأفقي وتنازلي مع جميع الأقسام. • العمل كعضو فعال في الفريق ودعم التعاون بين الأقسام. الهدف 8: إعداد التقارير والتواصل • الالتزام بالمواعيد النهائية للتقارير الأسبوعية والشهرية. • مشاركة تقارير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم مع المشرفين المباشرين والفنيين. • إبقاء المشرفين على علم بالمهام المستقبلية والأنشطة الجارية. • اتباع بروتوكولات التواصل المناسبة عند مشاركة المعلومات السرية. • إعداد تقارير التقدم والتخطيط الأسبوعية والشهرية. الهدف 9: بناء القدرات • دعم مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم في بناء قدرات مساعدي المتابعة والتقييم وموظفي المشروع. • تدريب موظفي البرامج وأفراد المجتمع على مكتب المساعدة / الشكاوى، وجمع البيانات والمراقبة. • بناء قدرات أصحاب المصلحة الميدانيين (لجان تنمية القرى، اللجان، الجمعيات التعاونية) في مراقبة المشاريع. • دعم فهم الموظفين لمبادئ الحماية وحماية الطفل. <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم • درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة المشاريع، المتابعة والتقييم، العلوم الاجتماعية، الإحصاء، الاقتصاد، الاقتصاد القياسي أو مجال ذات صلة. الخبرة • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم مع منظمة غير حكومية محليّة أو دولية. • خبرة في أنظمة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم الخاصة بالاستجابة للطوارئ والكوارث. • خبرة في إجراء التقييمات، والمسوح، ومناقشات مجموعات التركيز (FGDs)، والمقابلات مع كبار المخبرين (KIIs)، ومراقبة ما بعد التوزيع (PDMs)، والتقييمات. المعرفة • أنظمة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم، الأطر المنطقية، المؤشرات، آليات المساءلة. • أدوات جمع البيانات (Kobo، ODK)، برنامج إكسل، وورد، باوربوينت. • مهارات قوية في كتابة التقارير. • فهم المبادئ الإنسانية، الحماية، المعيار الإنساني الأساسي (CHS)، مشروع إسفير (SPHERE). الكفاءات • مهارات قوية في التواصل بين الأشخاص والتحليل. • القدرة على تنظيم جداول العمل والحفاظ على السرية. • روح العمل الجماعي، المرونة، القدرة على العمل في بيئات نائية وغير مستقرة. • الحساسية الثقافية ومهارات حل النزاعات. • القدرة على الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع خلفيات متنوعة. • الدقة، الاحترام، والالتزام بقيم منظمة SIF وولايتها  اللغات: الطلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Program Associate

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Section/Unit: Program Department Supervisor: Program Manager Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Duration: One year Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4><h4>Organizational Background</h4>JASMAR Human Security Organization (JHSO) is a national humanitarian and development organization working to support vulnerable and conflict-affected communities through integrated humanitarian, recovery, and development interventions.JASMAR implements programs across different sectors, including Protection, Health and Nutrition, WASH, Education, Food Security and Livelihoods, Shelter/NFI, Mine Action, and other humanitarian and resilience interventions in partnership with UN agencies, international NGOs, donors, government institutions, and local communities.<h4>Position Summary</h4>The Program Associate provides day-to-day programmatic, coordination, reporting, documentation, and administrative support to the Program Department. The position supports Program Officers and the Program Manager in following project implementation, consolidating updates, maintaining project records and trackers, coordinating internal actions, and ensuring timely follow-up of project deadlines and documentation.The Program Associate works closely with field teams and relevant departments to ensure accurate and timely program information. Proposal development, resource mobilization, partnership development, and grant management are outside the core responsibilities of this position and are handled through the designated grant and partnership function.<h4>Duties and responsibilities</h4><h4>A. Project Implementation and Follow-Up</h4><ul><li>Support Program Officers and the Program Manager in the day-to-day follow-up of assigned projects.</li><li>Maintain updated information on project implementation status, activities, targets, deadlines, and key deliverables.</li><li>Follow up with field teams and relevant departments on agreed project actions and pending inputs.</li><li>Track implementation progress against approved work plans and flag delays, challenges, or overdue actions to the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Support the updating of project work plans, implementation schedules, and action trackers.</li><li>Follow up on upcoming project activities, trainings, distributions, field visits, and other program events.</li></ul><h4>B. Reporting and Program Updates</h4><ul><li>Collect and consolidate weekly, monthly, quarterly, and project updates from field and project teams.</li><li>Follow up on internal and donor reporting deadlines and required program inputs.</li><li>Review received program information for completeness and consistency before sharing it with the responsible Program Officer or Program Manager.</li><li>Coordinate with MEAL to ensure reported achievements are supported by verified program data.</li><li>Maintain the reporting calendar and track required program submissions.</li><li>Compile project achievements, challenges, lessons learned, success stories, and other program information as requested.</li></ul><h4>C. Program Documentation and Information Management</h4><ul><li>Maintain complete and organized electronic and physical project documentation.</li><li>Ensure key project documents are properly filed in SharePoint and other approved organizational systems.</li><li>Maintain project folders containing agreements, approved budgets, work plans, reports, correspondence, monitoring documents, and other relevant records.</li><li>Maintain project document checklists and follow up on missing program documentation.</li><li>Apply consistent document naming, version control, and archiving practices.</li><li>Support updating project information in Odoo and other organizational systems as assigned.</li></ul><h4>D. Program Coordination and Meeting Follow-Up</h4><ul><li>Support preparation of weekly, monthly, and quarterly Program Department meetings.</li><li>Prepare draft agendas, collect updates, document meeting action points, and maintain action trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on outstanding Program Department actions.</li><li>Coordinate with Finance, Procurement, HR/Admin, MEAL, Logistics, and field teams on program-related inputs and follow-up actions as directed by the Program Officer or Program Manager.</li><li>Support scheduling and documentation of program-related meetings when required.</li></ul><h4>E. Project Management Tools and Trackers</h4><ul><li>Maintain and regularly update the project portfolio tracker, reporting calendar, project action tracker, project document checklist, and other approved Program Department tools.</li><li>Ensure information in internal trackers and systems is consistent with approved project documents and updates received from responsible teams.</li><li>Produce simple project summaries, status updates, and dashboards when requested.</li><li>Flag missing information, overdue actions, or inconsistencies to the responsible Program Officer or Program Manager.</li></ul><h4>F. Field and Program Support</h4><ul><li>Support preparation for field visits, donor missions, monitoring visits, and project reviews by compiling required program information.</li><li>Collect site information, activity summaries, staff contacts, beneficiary information, GPS/location details, and other requested project information from field teams.</li><li>Participate in field visits when required and prepare brief field visit notes.</li><li>Follow up on program-related action points arising from field visits and reviews.</li></ul><h4>G. Other Responsibilities</h4><ul><li>Participate actively in Program Department meetings and organizational activities.</li><li>Maintain confidentiality of organizational, donor, staff, and beneficiary information.</li><li>Perform other program-related duties assigned by the Program Manager or supervisor in line with the purpose and level of the position.</li></ul><h4> </h4><h4>Key Deliverables</h4><ul><li>Project implementation trackers and action lists are regularly updated.</li><li>Weekly, monthly, and other required program updates are collected and consolidated on time.</li><li>Program files and project documentation are complete and properly organized.</li><li>Reporting calendars and project deadlines are tracked and followed up.</li><li>Program meeting minutes and action trackers are maintained and followed up.</li><li>Project information in SharePoint, Odoo, and other approved systems is updated as assigned.</li><li>Implementation delays, missing information, and overdue actions are promptly flagged to the responsible supervisor.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Education</h4>Bachelor's degree in Development Studies, Business Administration, Project Management, Social Sciences, International Development, Humanitarian Studies, Public Administration, or another relevant field.<h4>Experience</h4><ul><li>Minimum of 2 years of relevant experience in humanitarian, development, NGO, project management, or program support work.</li><li>Previous experience working with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience supporting project implementation, reporting, coordination, and documentation is an advantage.</li><li>Familiarity with donor-funded projects and program reporting requirements is desirable.</li><li>Experience using SharePoint, Odoo, or similar project/document management systems is an advantage.</li></ul><h4>Required Skills and Competencies</h4><ul><li>Strong organizational, coordination, and follow-up skills.</li><li>Good written and verbal communication skills.</li><li>Ability to manage several tasks and deadlines simultaneously.</li><li>Strong attention to detail and document-management skills.</li><li>Ability to collect, consolidate, and present program information clearly.</li><li>Ability to work effectively with field teams and different organizational departments.</li><li>Good analytical and problem-solving skills.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>High level of integrity, professionalism, accountability, and confidentiality.</li><li>Proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams.</li><li>Familiarity with SharePoint, Odoo, or similar systems is an advantage.</li></ul><h4>Language Requirements</h4><ul><li>Fluency in Arabic is required.</li><li>Good command of written and spoken English is required.</li><li>Knowledge of additional local languages is an advantage.</li></ul><h4>Role Boundaries</h4>The Program Associate supports project implementation follow-up, reporting, coordination, documentation, and program information management. The position does not lead proposal or concept note development, resource mobilization, donor/partnership development, grant contract management, or donor compliance functions assigned to the Partnership, Grant Management & Compliance role. The Program Associate also does not replace the project-management responsibilities of the Program Manager, Program Officers, or Project Managers, or the technical responsibilities of MEAL, Finance, Procurement, HR/Admin, and other departments.<h4> </h4><h4>Safeguarding, PSEA and Code of Conduct</h4>The Program Associate must comply with all JASMAR policies and procedures, including the Code of Conduct, Safeguarding, Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA), Child Safeguarding, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Partner Risk and Compliance Officer

On-site - Sudan - Khartoum 27 August 2026

Security & Safety

Vacancy No: 17357 Section/Unit: Risk and Ethics Grade Level: NAT 4 Supervisor: Risk and Compliance Manager No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 06 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE:  The Risk and Compliance Officer – Partners plays a vital role in supporting the Risk and Compliance Manager in strengthening and monitoring internal controls, managing risks, and promoting ethical practices specifically within local implementing partners across the Country Programme. This role ensures that partners operate in full compliance with SCI policies as per the Sub-grant agreements (SGA), donor regulations, and national laws, contributing to the overall integrity and accountability of joint operations.  Working closely with partner organizations, the Officer conducts regular compliance reviews, risk assessments, and capacity-building activities to enhance partner systems and controls. S/he supports the development and monitoring of partner risk registers, participates in project kick-off and review meetings, and ensures that risks are identified and mitigated throughout the project lifecycle.  The Officer also contributes to fraud prevention and ethical programming by delivering awareness sessions and supporting investigations when necessary.  Through consistent engagement, field visits, and collaboration with internal teams, the Officer helps foster transparent, ethical, and high-performing partnerships that support the success of the Country Programme..<h4>Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: Compliance and AssuranceUnder the supervision and guidance of the Risk and Compliance Manager:<ul><li>Participate in the development and implementation of a risk-based annual compliance and assurance work plan focused on local implementing partners.</li><li>Conduct compliance reviews of partner operations including finance, procurement, HR, and supply chain to ensure adherence to SCI policies, donor regulations, and national laws.</li><li>Conduct compliance reviews of partner operations including finance, procurement, HR, and supply chain to ensure adherence to SCI policies, donor regulations, and national laws.</li><li>Carry out field visits to partner offices to assess operational practices, internal controls, and risk mitigation measures.</li><li>Perform ad hoc reviews of partner procurement processes, asset management, and financial transactions.</li><li>Prepare and share compliance reports with the Risk and Compliance Manager, highlighting findings and recommendations.</li><li>Follow up on the implementation of compliance findings and agreed actions with partner organizations.</li><li>Maintain a digital library of partner-related policies, procedures, and compliance tools for partners.</li></ul>Partner Risk Management<ul><li>Under the guidance of the Risk and Compliance manager, participate in partner assessments using the Partner Assessment Tool (PAT) to evaluate systems, controls, and compliance readiness.</li><li>Provide technical support to partner staff in identifying, documenting, and mitigating risks throughout the project lifecycle.</li><li>Participate in project kick-off meetings and walkthroughs with SCI and partner teams to ensure risk awareness and integration.</li><li>Monitor updates to project-level risk registers  related to implementing partners and ensure they reflect current realities and mitigation strategies.</li></ul>Investigations and Counter-Fraud (Partner Focus)<ul><li>Support investigations into suspected fraud, bribery, corruption, or misconduct involving implementing partners.</li><li>Assist in managing reporting obligations related to partner fraud cases in coordination with the Risk and Ethics leadership.</li></ul>Partner Capacity Building<ul><li>Support and contribute to partner capacity-building initiatives aimed at strengthening governance, financial management, and compliance systems.</li></ul>Ethical Programming and Awareness<ul><li>Deliver fraud and ethical awareness sessions to partner staff and suppliers in collaboration with the Risk and Compliance Manager and Ethical Programming Manager.</li></ul>Promote a culture of integrity, transparency, and accountability within partner organizations.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS  Essential<ul><li>Bachelor Degree in Management, accounting Finance or any other relevant sectors.</li><li>Experience of working in the corporate, humanitarian or development sector at similar level</li><li>minimum of 3 years working in Fraud management, Risk Management, internal audit or compliance or any relevant department</li><li>Experience of working in large diverse teams with colleagues from many cultures backgrounds</li><li>Exceptional communication and organisational skills, and highly competent in developing and implementing systems, business processes and procedures</li><li>Highly competent in Microsoft office software</li><li>Exceptional coordination skills</li><li>Fluent written and spoken English</li></ul>Very confident in dealing with large groups of people and with senior level visitors and partners.BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li><li>holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li></ul> Ambition:<ul><li>sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul> Collaboration:<ul><li>builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul> Creativity:<ul><li>develops and encourages new and innovative solutions</li><li>willing to take disciplined risks.</li></ul> Integrity:<ul><li>honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul>

Vacancy No: 17357 Section/Unit: Risk and Ethics Grade Level: NAT 4 Supervisor: Risk and Compliance Manager No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 06 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE:  يلعب موظف المخاطر والتوافق – الشركاء دورًا حيويًا في دعم مدير المخاطر والتوافق في تعزيز ومراقبة الضوابط الداخلية، إدارة المخاطر، وتعزيز الممارسات الأخلاقية تحديدًا ضمن الشركاء المنفذين المحليين عبر برنامج البلد. يضمن هذا الدور امتثال الشركاء الكامل لـ سياسات المنظمة وفقًا لاتفاقيات المنحة الفرعية (SGA)، ولوائح المانحين، والقوانين الوطنية، مساهمًا في النزاهة والمساءلة العامة للعمليات المشتركة.  يعمل عن كثب مع منظمات الشركاء، ويقوم الموظف بإجراء مراجعات امتثال منتظمة، وتقييمات مخاطر، وأنشطة بناء القدرات لتعزيز أنظمة الشركاء وضوابطهم. يدعم تطوير ومراقبة سجلات مخاطر الشركاء، ويشارك في اجتماعات بدء المشروع والمراجعة، ويضمن تحديد المخاطر وتخفيفها طوال دورة حياة المشروع.  يساهم الموظف أيضًا في منع الاحتيال والبرمجة الأخلاقية من خلال تقديم جلسات التوعية ودعم التحقيقات عند الضرورة.  من خلال المشاركة المستمرة، والزيارات الميدانية، والتعاون مع الفرق الداخلية، يساعد الموظف في تعزيز شراكات شفافة وأخلاقية وذات أداء عالٍ تدعم نجاح برنامج البلد..<h4> Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: Compliance and AssuranceUnder the supervision and guidance of the Risk and Compliance Manager:<ul><li>المشاركة في تطوير وتنفيذ خطة عمل امتثال وضمان سنوية تعتمد على المخاطر وتركز على شركاء التنفيذ المحليين.</li><li>إجراء مراجعات الامتثال لعمليات الشركاء بما في ذلك الشؤون المالية والشراء والموارد البشرية وسلسلة الإمداد لضمان الالتزام بسياسات SCI ولوائح المانحين والقوانين الوطنية.</li><li>إجراء مراجعات امتثال لعمليات الشركاء بما في ذلك الشؤون المالية والشراء والموارد البشرية وسلسلة الإمداد لضمان الالتزام بسياسات SCI ولوائح المانحين والقوانين الوطنية.</li><li>تنفيذ زيارات ميدانية لمكاتب الشركاء لتقييم الممارسات التشغيلية والضوابط الداخلية وتدابير التخفيف من المخاطر.</li><li>إجراء مراجعات فورية لعمليات الشراء للشركاء وإدارة الأصول والمعاملات المالية.</li><li>إعداد ومشاركة تقارير الامتثال مع مدير المخاطر والتوافق، مع إبراز النتائج والتوصيات.</li><li>متابعة تنفيذ نتائج الامتثال والإجراءات المتفق عليها مع منظمات الشركاء.</li><li>الحفاظ على مكتبة رقمية لسياسات وإجراءات وأدوات امتثال متعلقة بالشركاء.</li></ul>Partner Risk Management<ul><li>تحت إشراف مدير المخاطر والتوافق، المشاركة في تقييمات الشركاء باستخدام أداة تقييم الشريك (PAT) لتقييم الأنظمة والضوابط والاستعداد للامتثال.</li><li>تقديم الدعم الفني لطاقم الشركاء في تحديد وتوثيق وتخفيف المخاطر طوال دورة المشروع.</li><li>المشاركة في اجتماعات بدء المشروع وجولات مع فرق SCI والشركاء لضمان الوعي بالمخاطر والتكامل.</li><li>مراقبة تحديثات سجلات مخاطر على مستوى المشروع المتعلقة بالشركاء المنفذين والتأكد من عكس الواقع الحالي واستراتيجيات التخفيف.</li></ul>Investigations and Counter-Fraud (Partner Focus)<ul><li>دعم التحقيقات في حالات الاحتيال المشتبه بها، الرشوة، الفساد، أو سوء السلوك المتعلق بالشركاء المنفذين.</li><li>المساعدة في إدارة الالتزامات الإعلامية المتعلقة بحالات احتيال الشركاء بالتنسيق مع قيادة المخاطر والأخلاقيات.</li></ul>Partner Capacity Building<ul><li>المساعدة والمساهمة في مبادرات بناء قدرات الشركاء بهدف تعزيز الحوكمة والمالية ونظم الامتثال.</li></ul>Ethical Programming and Awareness<ul><li>تقديم جلسات توعية حول الاحتيال والأخلاقيات لموظفي الشركاء والموردين بالتعاون مع مدير المخاطر والتوافق ومدير البرامج الأخلاقية.</li></ul>تعزيز ثقافة النزاهة والشفافية والمساءلة داخل منظمات الشركاء.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS  Essential<ul><li>درجة البكالوريوس في الإدارة، المحاسبة، المالية أو أي تخصصات ذات صلة.</li><li>خبرة في العمل في القطاع المؤسسي، الإنساني أو التنموي على مستوى مماثل</li><li>الحد الأدنى 3 سنوات في إدارة الاحتيال، إدارة المخاطر، التدقيق الداخلي أو الامتثال أو أي قسم ذي صلة</li><li>خبرة في العمل ضمن فرق كبيرة ومتنوعة مع زملاء من خلفيات ثقافية مختلفة</li><li>مهارات تواصل وتنظيم استثنائية، وكفاءة عالية في تطوير وتنفيذ الأنظمة وعمليات الأعمال والإجراءات</li><li>مقدرة عالية في برامج مايكروسوفت أوفيس</li><li>مهارات تنسيق استثنائية</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا</li></ul>واثق جدًا في التعامل مع مجموعات كبيرة من الناس ومع الزوار والشركاء من المستوى العالي.BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات وإدارة الموارد بفعالية وتحقيق وقِاويل قيم Save the Children والقدوة بها</li><li>يعزز الفريق والشركاء للمسؤولية عن تنفيذ مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية لتنفيذ العمل بأفضل طريقة يرونها، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند فشل النتائج.</li></ul> Ambition:<ul><li>يضع أهدافًا طموحة وتحديات لنفسه وفريقه، ويتحمل مسؤولية تطويره الشخصي ويشجع فريقه على القيام بالمثل</li><li>يشارك ويحفز الآخرين من خلال رؤيته الشخصية للمنظمة</li><li>موجه نحو المستقبل، يفكر بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي.</li></ul> Collaboration:<ul><li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضائه وشركائه الخارجيين والداعمين</li><li>يقدّر التنوع ويراه مصدر قوة تنافسية</li><li>نهجه سهل الوصول، مستمع جيد، سهل الحديث إليه.</li></ul> Creativity:<ul><li>يطور ويشجع حلولًا جديدة ومبتكرة</li><li>مستعد لتحمل مخاطر مدروسة.</li></ul> Integrity:<ul><li>صادق، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة</li></ul>

Full Time 2 to 2 years sudanjob

SUPPLY CHAIN OFFICER - RE- Advertisement

On-site - Sudan - Khartoum 25 September 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Gross Salary :: 1595 USD Section/Unit: Logistics and supply Grade Level: 1 Supervisor: Mission Supply Chain Manager No. of Post: 7 Duty Station: Khartoum Duration: 6 months extendable Closing Date: 08 Oct 2026<h4>Background</h4>Organizing and supervising the daily supply chain activities and the teams associated, in the coordination or project level, according to MSF protocols and standards in order to ensure the optimal running of the mission.Is acting as Warehouse Supervisor, Transport and custom Supervisor, Purchaser and Order Processing Officer.<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Accountabilities</td></tr><tr><td><ul><li>Supervising and organizing the daily activities of the Supply Chain team in the coordination office and ensuring the supply staff working under his/her supervision perform the tasks linked to their role.</li><li>Being responsible for the order, purchase, stock and freight management in the coordination or in the project level, monitoring and ensuring an efficient implementation of the overall daily supply chain activities</li><li>Monitoring and ensuring a smooth running supply administration and the respect of the implemented supply procedures, proposing adjustments where needed.</li><li>Being responsible for the supply database (Unifield) and the correct filing and archiving of the supply documentation in order to guarantee the availability and the coherence of supply data.</li><li>Communicating with customers, keeping them up to date concerning their orders status (BO confirmation) and prioritizing procurement and transport according to their needs</li><li>Collecting claims from the field, analysing causes and making corrective actions.</li><li>In collaboration with the Mission Supply Chain Manager and in coordination with the HR department, supervising the associated processes (recruitment, training/induction, briefing/debriefing, evaluation, potential detection, development and communication) of the staff under his/her responsibility in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required</li><li>Informing the Mission Supply Chain Manager in case of any major issue and draws-up all required reporting, in order to keep updated and reliable information that will help in decision-making.</li><li>Performing any other tasks within the scope of his role, as directed by supervision and according to the needs of the mission.</li></ul>MSF Section/Context Specific Accountabilities:<ul><li>Defines objectives of the supply sections according to the global supply strategy and make sure that objectives of the different departments are in line.</li><li>Supervises the supply sections of the coordination: Order Processing, Procurement, Warehouse (log and med), Transport and Customs departments.</li><li>Plans, coordinates and supervises the daily activities of the Supply sections at coordination level and defines their level of priority.</li><li>Evaluates the workload of each department and proposes re-dimensioning to the Mission Supply Chain Manager if necessary.</li><li>Coordinates communication lines and functional links between the supply departments and other departments (finance, medical and logistical departments).</li><li>Ensures good communication process and satisfactory levels with the projects.</li><li>Ensures a smooth-running supply administration and the respect of the implemented supply procedures. Proposes adjustments where needed.</li><li>In charge of the implementation of the adequate tools, procedures defined by the Mission Supply Chain Manager.</li><li>Put in place and follow-up performances of the different sections, report the evolution to the Mission Supply Chain Manager.</li></ul> </td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="2">Requirements</td></tr><tr><td>Education</td><td>Essential  Bachelor’s degree in Business Administration or other related field.</td></tr><tr><td>Experience</td><td><ul><li>Essential in supply chain management (minimum 2 years) and in organization of supply administration and procedures</li><li>Desirable proven understanding of MSF Field Logistics (general knowledge of MSF equipment and kits)</li></ul></td></tr><tr><td>Languages</td><td>Mission language essential. Local language desirable</td></tr><tr><td>Knowledge</td><td><ul><li>Essential computer literacy (word, excel, internet)</li></ul></td></tr><tr><td>Competencies</td><td><ul><li>Results and Quality Orientation L2 </li><li>Teamwork and Cooperation L2 </li><li>Behavioural Flexibility L2 </li><li>Commitment to MSF Principles L2 </li><li>Stress Management L3</li></ul></td></tr></tbody></table></figure> Interested candidates are requested to send their CV & copy of educational and experience certificates directly to (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). Or MSF- Holland- Port Sudan- Almatar Area- Squire 5, House# 36Required Documents: Motivation letter, updated CV and national ID must be uploaded directly to your application via <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association.Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. We welcome applicants from different backgrounds, such as people of different ages, different genders and members of different language, cultural or minority groups  Women are strongly encouraged to apply

الراتب الإجمالي :: 1595 دولار أمريكي القسم/الوحدة: اللوجستيات والإمداد المستوى الوظيفي: 1 المشرف: مدير سلسلة الإمداد بالمهمة عدد الوظائف: 7 مكان العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر قابلة للتمديد تاريخ الإغلاق: 08 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تنظيم والإشراف على الأنشطة اليومية لسلسلة الإمداد والفرق المرتبطة بها، على مستوى التنسيق أو المشروع، وفقاً لبروتوكولات ومعايير MSF لضمان التشغيل الأمثل للمهمة.يعمل كمشرف مستودع، ومشرف نقل وجمارك، ومشتري، ومسؤول معالجة الطلبات.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>المسؤوليات</td></tr><tr><td><ul><li>الإشراف على الأنشطة اليومية لفريق سلسلة الإمداد وتنظيمها في مكتب التنسيق والتأكد من قيام موظفي الإمداد العاملين تحت إشرافه/إشرافها بالمهام المرتبطة بدورهم.</li><li>المسؤولية عن إدارة الطلبات والشراء والمخزون والشحن على مستوى التنسيق أو المشروع، ومتابعة وضمان التنفيذ الفعال لإجمالي أنشطة سلسلة الإمداد اليومية.</li><li>متابعة وضمان سير إدارة الإمداد بسلاسة والالتزام بإجراءات الإمداد المطبقة، واقتراح التعديلات عند الحاجة.</li><li>المسؤولية عن قاعدة بيانات الإمداد (Unifield) والحفظ والأرشفة الصحيحة لوثائق الإمداد لضمان توفر بيانات الإمداد واتساقها.</li><li>التواصل مع العملاء/الجهات المستفيدة، وإبقاؤهم على اطلاع دائم بشأن حالة طلباتهم (تأكيد BO)، وتحديد أولويات المشتريات والنقل وفقاً لاحتياجاتهم.</li><li>جمع الشكاوى/المطالبات من الميدان، وتحليل الأسباب، واتخاذ الإجراءات التصحيحية.</li><li>بالتعاون مع مدير سلسلة الإمداد بالمهمة وبالتنسيق مع قسم الموارد البشرية، الإشراف على العمليات المرتبطة (التوظيف، التدريب/التوجيه، الإحاطة/استخلاص المعلومات، التقييم، اكتشاف القدرات، التطوير والتواصل) للموظفين الخاضعين لمسؤوليته/مسؤوليتها لضمان كل من الحجم المعرفي والعدد المطلوب.</li><li>إبلاغ مدير سلسلة الإمداد بالمهمة في حالة وجود أي مشكلة رئيسية وإعداد جميع التقارير المطلوبة، للحفاظ على معلومات محدثة وموثوقة تساعد في اتخاذ القرارات.</li><li>أداء أي مهام أخرى في إطار نطاق دوره، وفقاً لتوجيهات المشرف وحسب احتياجات المهمة.</li></ul>المسؤوليات الخاصة بسياق/قسم أطباء بلا حدود:<ul><li>تحديد أهداف أقسام الإمداد وفقاً للاستراتيجية العالمية للإمداد والتأكد من تماشي أهداف الأقسام المختلفة معها.</li><li>الإشراف على أقسام الإمداد بالتنسيق: معالجة الطلبات، المشتريات، المستودع (اللوجستي والطبي)، أقسام النقل والجمارك.</li><li>تخطيط وتنسيق والإشراف على الأنشطة اليومية لأقسام الإمداد على مستوى التنسيق وتحديد مستوى أولوياتها.</li><li>تقييم حجم العمل لكل قسم واقتراح إعادة التقدير/الهيكلة لمدير سلسلة الإمداد بالمهمة إذا كان ذلك ضرورياً.</li><li>تنسيق خطوط الاتصال والروابط الوظيفية بين أقسام الإمداد والأقسام الأخرى (المالية، الطبية، واللوجستية).</li><li>ضمان عملية تواصل جيدة ومستويات رضا مناسبة مع المشاريع.</li><li>ضمان سير إدارة الإمداد بسلاسة والالتزام بإجراءات الإمداد المطبقة. واقتراح التعديلات عند الحاجة.</li><li>المسؤولية عن تنفيذ الأدوات والإجراءات المناسبة التي يحددها مدير سلسلة الإمداد بالمهمة.</li><li>وضع ومتابعة أداء الأقسام المختلفة، وتقديم تقارير التطور لمدير سلسلة الإمداد بالمهمة.</li></ul> </td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="2">المتطلبات</td></tr><tr><td>التعليم</td><td>أساسي  درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة.</td></tr><tr><td>الخبرة</td><td><ul><li>خبرة أساسية في إدارة سلسلة الإمداد (سنتان كحد أدنى) وفي تنظيم إدارة وإجراءات الإمداد</li><li>يُفضل فهم مثبت للوجستيات الميدانية لمنظمة أطباء بلا حدود (معرفة عامة بـ معدات وأطقم MSF)</li></ul></td></tr><tr><td>اللغات</td><td>لغة المهمة أساسية. اللغة المحلية مرغوبة</td></tr><tr><td>المعرفة</td><td><ul><li>إلمام أساسي بالحاسوب (word, excel, الإنترنت)</li></ul></td></tr><tr><td>الكفاءات</td><td><ul><li>التوجه نحو النتائج والجودة L2 </li><li>العمل الجماعي والتعاون L2 </li><li>المرونة السلوكية L2 </li><li>الالتزام بمبادئ أطباء بلا حدود L2 </li><li>إدارة الضغوط L3</li></ul></td></tr></tbody></table></figure> على الراغبين في التقديم إرسال السيرة الذاتية وصورة من شهادات المؤهلات والخبرة مباشرة عبر (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). أو أطباء بلا حدود الهولندية - بورتسودان - منطقة المطار - مربع 5، منزل رقم 36المستندات المطلوبة: يجب تحميل خطاب التغطية، السيرة الذاتية المحدثة، والرقم الوطني مباشرة مع طلبك عبر <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> منظمة أطباء بلا حدود هي مبادرة من المجتمع المدني تجمع بين أفراد ملتزمين بتقديم المساعدة للبشر الآخرين في أوقات الأزمات. وبناءً على ذلك، فإن منظمة أطباء بلا حدود هي جمعية خيارية.كل فرد يعمل مع منظمة أطباء بلا حدود يفعل ذلك عن قناعة وهو مستعد للتمسك بقيم ومبادئ منظمة أطباء بلا حدود. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل الأشخاص من مختلف الأعمار، والأجناس، وأعضاء المجموعات اللغوية أو الثقافية أو الأقليات  نشجع النساء بشدة على التقديم

Full Time 7 to 7 years sudanjob

Logistics Manager - Inbound and Customs

On-site - Sudan - Khartoum 18 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Section/Unit: Operations Grade Level: Grade 8 Supervisor: Supply Chain Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 31 August 2026<h4>Background</h4>About CRS Catholic Relief Services-United Staff Conference of Catholic Bishops “CRS” is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. CRS works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. CRS’ relief and development work are accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding. For further information about CRS, please visit: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a>. <h4>Duties and responsibilities</h4>Job SummaryCatholic Relief Services (CRS) is responding to the humanitarian crisis in North Darfur and East Darfur, where large scale displacement has resulted in severe food insecurity, critical water shortages, and acute health and nutrition needs amid access constraints and a complex operating environment. CRS is implementing and scaling lifesaving interventions in food security, water, health, and nutrition, including cash based and in-kind assistance and support to Emergency Response Rooms (ERRs). CRS also actively engages in humanitarian coordination to improve coverage, targeting, and accountability. You will manage, coordinate, and monitor project activities and relationships with partners and other project stakeholders to assist the achievement of the RAPID project objectives advancing Catholic Relief Services’ (CRS) work serving the poor and vulnerable. Your project management skills and knowledge of the program area will ensure that the CP delivers high-quality programming and continuously works towards improving the impact of this project. Roles and Key Responsibilities Import Planning & Coordination<ul><li>Develop import and customs clearance strategies. </li><li>Coordinate inbound shipments from international suppliers to final delivery destination at CRS warehouses. </li><li>Prepare import schedules and clearance plans. </li><li>Monitor shipment status from supplier dispatch until final delivery. </li><li>Coordinate closely with Procurement, Warehouse, Program and Finance team. </li></ul> Customs Clearance Management<ul><li>Lead customs clearance of CRS commodities through all ports of entry. </li><li>Coordinate customs brokers and clearing agents. </li><li>Ensure complete customs documentation before shipment arrival. </li><li>Resolve customs queries and clearance bottlenecks. </li><li>Monitor customs processing timelines and identify opportunities to reduce clearance lead time. </li><li>Ensure compliance with Sudan Customs regulations. </li></ul> Tax Exemption Management<ul><li>Prepare and submit tax exemption applications. </li><li>Coordinate approvals with the Ministry of Finance. </li><li>Follow up until issuance of tax exemption certificates. </li><li>Maintain a tracking system for all pending exemptions. </li><li>Ensure exemptions are received before customs assessment whenever possible. </li></ul> Government LiaisonServe as CRS focal point with:<ul><li>Humanitarian Aid Commission (HAC) </li><li>Ministry of Finance </li><li>Sudan Customs Authority </li><li>Ministry of Health </li><li>Ministry of Agriculture (where applicable) </li><li>National Medicines & Poisons Board </li><li>Sudan Standards and Metrology Organization (SSMO) </li><li>Port Authorities </li><li>Civil Aviation Authority </li><li>Airport Authorities </li><li>State Government Authorities </li></ul>Maintain positive working relationships to facilitate humanitarian importation. Import DocumentationPrepare, review, and submit all required documentation including:<ul><li>Commercial Invoices </li><li>Packing Lists </li><li>Bills of Lading </li><li>Waybills </li><li>Certificates of Origin </li><li>Donation Certificates </li><li>Gift Certificates </li><li>Import Permits </li><li>HAC Import Lists </li><li>Tax Exemption Requests </li><li>Customs Declarations </li><li>Insurance Documents </li><li>Freight Documents </li><li>Inspection Certificates </li><li>Dangerous Goods Documentation (when applicable) </li><li>Shipping Instructions </li></ul> HAC Coordination<ul><li>Prepare and submit import lists to HAC. </li><li>Obtain humanitarian import approvals. </li><li>Coordinate approval letters. </li><li>Maintain import tracking registers. </li><li>Follow up on pending approvals. </li></ul> Regulatory ComplianceCoordinate and obtain required approvals including:<ul><li>Import Permit </li><li>Tax Exemption </li><li>Customs Clearance Approval </li><li>Road Permit </li><li>Quality Permit </li><li>Quality Inspection Waiver/Exemption </li><li>Ministry approvals </li><li>Quarantine Clearance </li><li>Health Certificates </li><li>Phytosanitary Certificates (where applicable) </li><li>Veterinary Certificates (where applicable) </li><li>Drug Registration/Import Authorization (medical commodities) </li><li>Radio/Telecommunication Equipment Import Approval (where applicable) </li></ul> Freight & Transport Coordination<ul><li>Coordinate ocean, air, and road freight providers. </li><li>Monitor freight forwarder performance. </li><li>Coordinate shipment arrival schedules. </li><li>Ensure timely inland transportation after customs clearance. </li><li>Minimize demurrage, detention, storage, and port charges. </li></ul> Risk Management<ul><li>Monitor customs-related risks. </li><li>Resolve shipment holds and clearance delays. </li><li>Escalate regulatory issues. </li><li>Develop mitigation plans for import bottlenecks. </li><li>Maintain business continuity during emergencies. </li></ul> Performance MonitoringMonitor and report on:<ul><li>Customs clearance lead times </li><li>Tax exemption processing times </li><li>Port dwell time </li><li>Demurrage costs </li><li>Shipment status </li><li>Clearance KPIs </li><li>Freight performance </li><li>Government approval timelines </li></ul>Prepare weekly and monthly logistics dashboards. Donor ComplianceEnsure imported commodities comply with donor regulations including:<ul><li>CRS Policies </li><li>USAID/BHA </li><li>ECHO </li><li>World Bank </li><li>UN Agencies </li><li>Sudan Government Regulations </li></ul> Leadership & Capacity Building<ul><li>Build staff capacity on customs regulations and import compliance. </li><li>Develop SOPs for importation and customs clearance. </li><li>Lead continuous improvement initiatives. </li></ul> Scope:<ul><li>Management of inbound logistics and customs clearance. </li><li>Supervision of Customs/Clearing Officers.  </li><li>Oversight of all CRS imports. </li><li>Government liaison for import-related matters. </li><li>Management of import compliance and regulatory approvals. </li><li>Oversight of clearing agents and freight forwarders.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Typical Background, Experience & Requirements:Education and Experience<ul><li>Bachelor's degree in Supply Chain Management, Logistics, International Trade, Business Administration, or a related field. </li><li>Professional certification in Logistics, Supply Chain, Customs, or International Trade (CILT, CIPS, APICS, FIATA, etc.) is an advantage. </li><li>Minimum 7 years of progressively responsible experience in international logistics, customs clearance, humanitarian importation, or freight management. </li><li>Experience managing customs clearance of humanitarian cargo in Sudan or similar contexts. </li><li>Strong knowledge of Incoterms, international freight forwarding, import regulations, and donor compliance.</li></ul> Technical Skills<ul><li>Customs clearance procedures </li><li>Humanitarian import regulations </li><li>International freight management </li><li>Incoterms</li><li>Tax exemption processing </li><li>Government liaison </li><li>Import documentation </li><li>Freight forwarding </li><li>ERP systems </li><li>Advanced Microsoft Excel and reporting</li></ul> Personal Skills <ul><li>Strong planning, coordination, prioritization, and time management skills</li><li>Ethical conduct in accordance with recognized professional and organizational codes of ethics</li><li>Good communication and relationship management skills</li><li>Proactive, resourceful, solutions-oriented and results-oriented</li></ul> Required/Desired Language: Arabic & English  Travel Required 30% to field offices Key Working Relationships: Supervisory: NilInternal: Supply Chain Manager, Finance Manager, Procurement Manager, Warehouse Manager, Logistics Manager, ICT Manager, Administration Manager, Security Manager, Program Managers, operations managerExternal: HAC, Ministry of Finance, Sudan Customs Authority, SSMO, Ministry of Health, Freight Forwarders, Shipping Lines, Airlines, Clearing Agents, Port Authorities, Donors, UN Agencies, and Government Officials.Agency REDI Competencies (for all CRS Staff):Agency competencies clarify expected behaviors and attitudes for all staff. When demonstrated, they create an engaging workplace, help staff achieve their best, and help CRS achieve agency goals. These are rooted in the mission, values, and guiding principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. <ul><li>Personal Accountability – Consistently takes responsibility for one’s own actions.</li><li>Acts with Integrity - Consistently models values aligned with CRS Guiding Principles and mission.  It is considered honest.</li><li>Builds and Maintains Trust - Shows consistency between words and actions.</li><li>Collaborates with Others – Works effectively in intercultural and diverse teams.</li><li>Open to Learn – Seeks out experiences that may change perspective or provide an opportunity to learn new things.</li></ul>Agency Leadership Competencies:<ul><li>Lead Change – Continually looks for ways to improve the agency through a culture of agility, openness, and innovation.</li><li>Develops and Recognizes Others – Builds the capacity of staff to reach their full potential and enhance team and agency performance.</li><li>Strategic Mindset – Understands role in translating, communicating, and implementing agency strategy and team priorities.</li></ul> We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. <ul><li>CRS' talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation.</li><li>Equal Opportunity Employer</li><li>Female Team members are highly encouraged to apply.</li><li>CRS requires its staff to treat all people with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse, exploitation, human trafficking everywhere and at all times. I, the applicant, accept these requirements as part of my job application.</li></ul>Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.  Submission location: If interested, please submit cover letter, resume and copies of your education and work certificates to <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> . Ensure that your cover letter or resume has a phone number where you can be reached.

القسم/الوحدة: العمليات الدرجة: الدرجة 8 المشرف: مدير سلسلة التوريد عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم تاريخ الإغلاق: 31 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>حول CRS اللجنة الدولية للخدمات الإغاثية للموظفين الأميركيين المتمسكين بمفوضية الأساقفة الكاثوليك هي “CRS” هي الوكالة الإنسانية الدولية الرسمية للمجتمع الكاثوليكي في الولايات المتحدة. تعمل CRS على إنقاذ الأرواح وحمايتها وتغيير حياة المحتاجين في أكثر من 100 دولة، بغض النظر عن العِرق أو الدين أو الجنسية. يتم إنجاز أعمال المساعدة والتنمية من خلال برامج الاستجابة للطوارئ، فيروس HIV، الصحة، الزراعة، التعليم، التمويل الأصغر، وبناء السلام. لمزيد من information عن CRS، يرجى زيارة: <a href="http://www.crs.org">www.crs.org</a>. <h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>ملخص الوظيفةتستجيب لجنة خدمات الإغاثة الكاثوليكية CRS للأزمة الإنسانية في شمال دارفور وشرق دارفور، حيث نتج عن النزوح على نطاق واسع أزمات أمن غذائي حاد، ونقص حاد في المياه، واحتياجات صحية وتغذوية حادة وسط قيود الوصول وبيئة تشغيل معقدة. تقوم CRS بتنفيذ وتوسيع تدخلات منقذة للحياة في الأمن الغذائي، والمياه، والصحة، والتغذية، بما في ذلك المساعدات النقدية والعينية ودعم غرف الاستجابة للطوارئ (ERRs). كما تشارك CRS بنشاط في التنسيق الإنساني لتحسين التغطية والاستهداف والمساءلة. سوف تدير وتنسق وتراقب أنشطة المشروع والعلاقات مع الشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين للمساعدة في تحقيق أهداف مشروع RAPID وتقدم عمل CRS لخدمة الفقراء والضعفاء. ستضمن مهاراتك في إدارة المشاريع ومعرفتك بمجال البرنامج أن يقدم CP برمجة عالية الجودة ويستمر في تحسين تأثير هذا المشروع. الأدوار والمسؤوليات الأساسية التخطيط والاستيراد والتنسيق<ul><li>تطوير استراتيجيات الاستيراد وإجراءات التخليص الجمركي. </li><li>تنسيق الشحنات الواردة من الموردين الدوليين حتى الوجهة النهائية في مخازن CRS. </li><li>إعداد جداول الاستيراد وخطط التخليص. </li><li>مراقبة حالة الشحنة من إرسال المورد حتى التسليم النهائي. </li><li>التنسيق الوثيق مع فريقي الشراء والمخازن والبرنامج والمالية. </li></ul> إدارة التخليص الجمركي<ul><li>قيادة التخليص الجمركي لسلع CRS عبر جميع موانئ الدخول. </li><li>تنسيق الوسطاء الجمركيين ووكلاء التخليص. </li><li>ضمان اكتمال الوثائق الجمركية قبل وصول الشحنة. </li><li>حل استفسارات الجمارك وإزالة اختناقات التخليص. </li><li>مراقبة جداول المعالجة الجمركية وتحديد فرص تقليل وقت التخليص. </li><li>التأكد من الامتثال للوائح جمارك السودان. </li></ul> إدارة الإعفاء الضريبي<ul><li>إعداد وتقديم طلبات الإعفاء الضريبي. </li><li>تنسيق الموافقات مع وزارة المالية. </li><li>المتابعة حتى إصدار شهادات الإعفاء الضريبي. </li><li>الحفاظ على نظام تتبع لجميع الإعفاءات المعلقة. </li><li>التأكد من استلام الإعفاءات قبل التقييم الجمركي كلما أمكن ذلك. </li></ul> التنسيق مع الحكومةكن نقطة اتصال CRS مع:<ul><li>لجنة المساعدات الإنسانية HAC </li><li>وزارة المالية </li><li>جهة جمارك السودان </li><li>وزارة الصحة </li><li>وزارة الزراعة (حيثما ينطبق) </li><li>المجلس الوطني للأدوية والمبيدات </li><li>منظمة السودان للمعايير والقياس (SSMO) </li><li>إدارات الموانئ </li><li>هيئة الطيران المدني </li><li>هيئات المطارات </li><li>جهات حكومية محلية </li></ul>الحفاظ على علاقات عمل إيجابية لتسهيل استيراد المساعدات الإنسانية. توثيق الاستيرادإعداد ومراجعة وتقديم جميع الوثائق المطلوبة بما في ذلك:<ul><li>فواتير تجارية </li><li>قوائم التعبئة </li><li>مذكرات الشحن </li><li>وثائق الطريق </li><li>شهادات المنشأ </li><li>شهادات التبرع </li><li>شهادات الهدايا </li><li>تراخيص الاستيراد </li><li>قوائم HAC للاستيراد </li><li>طلبات الإعفاء الضريبي </li><li>إعلانات الجمارك </li><li>وثائق التأمين </li><li>وثائق الشحن </li><li>شهادات الفحص </li><li>توثيق السلع الخطرة (عند الاقتضاء) </li><li>تعليمات الشحن </li></ul> تنسيق HAC<ul><li>إعداد وتقديم قوائم الاستيراد إلى HAC. </li><li>الحصول على موافقات استيراد إنسانية. </li><li>تنسيق خطابات الموافقة. </li><li>الحفاظ على سجلات تتبع الاستيراد. </li><li>المتابعة حتى الموافقات المعلقة. </li></ul> الامتثال التنظيميتنسيق والحصول على الموافقات المطلوبة بما فيها:<ul><li>ترخيص الاستيراد </li><li>الإعفاء الضريبي </li><li>الموافقة على التخليص الجمركي </li><li>رخصة الطريق </li><li>رخصة الجودة </li><li>إعفاء/إعفاء من فحص الجودة </li><li>الموافقات الوزارية </li><li>تخطيط الحجر الصحي </li><li>شهادات صحية </li><li>شهادات فيتا-صناعيّة (حيثما ينطبق) </li><li>شهادات بيطرية (حيثما ينطبق) </li><li>تسجيل الأدوية/تفويض الاستيراد (للسلع الطبية) </li><li>الموافقة على استيراد معدات الراديو/الاتصالات (حيثما ينطبق) </li></ul> تنسيق الشحن والنقل<ul><li>تنسيق مزودي الشحن البحري والجوي والبري. </li><li>مراقبة أداء الشاحنين. </li><li>تنسيق جداول وصول الشحنات. </li><li>ضمان النقل الداخلي في الوقت المناسب بعد التخليص الجمركي. </li><li>تقليل الرسوم على التعطيل والتخزين والرسوم المينائية. </li></ul> إدارة المخاطر<ul><li>مراقبة المخاطر المتعلقة بالجمارك. </li><li>حل مشكلات حجز الشحنات وتأخر التخليص. </li><li>تصعيد القضايا التنظيمية. </li><li>وضع خطط تخفيف للعنق الزجاجي في الاستيراد. </li><li>الحفاظ على استمرارية الأعمال في حالات الطوارئ. </li></ul> مراقبة الأداءالمراقبة والتقرير عن:<ul><li>أوقات التخليص الجمركي </li><li>أوقات معالجة الإعفاء الضريبي </li><li>وقت مكوث في الميناء </li><li>تكاليف التعطيل </li><li>حالة الشحنات </li><li>مؤشرات الأداء للتخليص </li><li>أداء الشحنات </li><li>جداول موافقات الحكومة </li></ul>إعداد لوحات تحكم أسبوعية وشهرية للوجستيات. الالتزام المانحينضمان امتثال السلع المستوردة للوائح المانحين بما في ذلك:<ul><li>سياسات CRS </li><li>USAID/BHA </li><li>ECHO </li><li>البنك الدولي </li><li>الوكالات الأممية </li><li>لوائح حكومة السودان </li></ul> القيادة وبناء القدرات<ul><li>بناء قدرات الموظفين على تنظيمات الجمارك والامتثال للاستيراد. </li><li>وضع إجراءات التشغيل القياسية للاستيراد والتخليص الجمركي. </li><li>قيادة مبادرات التحسين المستمر. </li></ul> نطاق العمل:<ul><li>إدارة اللوجستيات الواردة والتخليص الجمركي. </li><li>إشراف موظفي الجمارك/التخليص.  </li><li>الإشراف على جميع واردات CRS. </li><li>التنسيق مع الحكومة بخصوص مسائل الاستيراد. </li><li>إدارة الامتثال والاست approvals التنظيمية.</li><li>الإشراف على وكلاء التخليص وشركات الشحن.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>الخلفية النموذجية والخبرة والمتطلبات:التعليم والخبرة<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو التجارة الدولية أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة. </li><li>شهادة مهنية في اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو الجمارك أو التجارة الدولية (CILT, CIPS, APICS, FIATA، إلخ) تعتبر ميزة. </li><li>خبرة لا تقل عن 7 سنوات في اللوجستيات الدولية، التخليص الجمركي، استيراد الإغاثة، أو إدارة الشحن بنطاق مسؤولية متزايد. </li><li>خبرة في إدارة التخليص الجمركي لبضائع الإغاثة في السودان أو سياقات مشابهة. </li><li>معرفة قوية بـ Incoterms، وخدمات الشحن الدولية، واللوائح الاستيرادية، وامتثال المانحين.</li></ul> المهارات التقنية<ul><li>إجراءات التخليص الجمركي </li><li>لوائح الاستيراد الإنسانية </li><li>إدارة الشحن الدولي </li><li>Incoterms</li><li>معالجة الإعفاء الضريبي </li><li>التنسيق مع الحكومة </li><li>توثيق الاستيراد </li><li>شحن الشحنات إلى الأمام </li><li>أنظمة ERP </li><li>إكسل وتقارير متقدمة</li></ul> المهارات الشخصية<ul><li>مهارات تخطيط وتنسيق وتحديد الأولويات وإدارة الوقت قوية</li><li>سلوك مهني يتوافق مع قيم وأخلاقيات CRS</li><li>مهارات اتصال وعلاقات جيدة</li><li>استباقية، مبادر، حلاً للمشكلات ومرتكزة على النتائج</li></ul> اللغة المطلوبة/المفضلة: العربية والإنجليزية  السفر المطلوب 30% إلى مكاتب ميدانية العلاقات العمل الرئيسية: إشرافي: لا شيءداخلي: مدير سلسلة التوريد، مدير المالية، مدير المشتريات، مدير المستودع، مدير اللوجستيات، مدير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، مدير الإدارة، مدير الأمن، مدراء البرامج، مدير العملياتخارجي: HAC، وزارة المالية، هيئة جمارك السودان، SSMO، وزارة الصحة، وكلاء الشحن، خطوط الشحن، شركات الطيران، وكلاء التخليص، هيئات الموانئ، المانحين، الوكالات الأممية، والمسؤولين الحكوميين.كفاءات REDI للوكالة (لكل موظفي CRS):كفاءات الوكالة توضح السلوكيات والاتجاهات المتوقعة لجميع الموظفين. عندما تُظهر، فإنها تخلق مكان عمل جذاب، وتساعد الموظفين على تحقيق أفضل ما لديهم، وتساعد CRS على تحقيق أهداف الوكالة. وهي متجذرة في مهمة CRS وقيمها ومبادئها التوجيهية وتُستخدم من قبل كل موظف لأداء مسؤولياته وتحقيق النتائج المرجوة. <ul><li>المساءلة الشخصية – يتحمل المسؤولية باستمرار عن أفعاله الخاصة.</li><li>التصرف بنزاهة - يعكس القيم التي تتماشى مع مبادئ CRS ورؤيتها.  يعتبر صادقًا.</li><li>يبني الثقة ويحافظ عليها - يظهر الاتساق بين القول والفعل.</li><li>يتعاون مع الآخرين – يعمل بفعالية في فرق متعددة الثقافات ومتنوعة.</li><li>قابل للتعلم – يبحث عن تجارب قد تغيّر وجهة نظره أو تتيح له تعلم أشياء جديدة.</li></ul>كفاءات القيادة في الوكالة:<ul><li>قيادة التChange – يبحث باستمرار عن طرق لتحسين الوكالة من خلال ثقافة الرشاقة والانفتاح والابتكار.</li><li>تطوير والاعتراف بالآخرين – يبني قدرات الموظفين للوصول إلى كامل إمكاناتهم وتحسين أداء الفريق والوكالة.</li><li>عقلية استراتيجية – يفهم دوره في ترجمة استراتيجية الوكالة وأولويات الفريق إلى تنفيذ.</li></ul> نرحب كجزء من موظفينا بجميع الأديان والتقاليد العلمانية الذين يشاركون قيمنا والتزامنا بخدمة المحتاجين. عمليات CRS وسياساتنا تعكس التزامنا بحماية الأطفال والبالغين الضعفاء من الإساءة واستغلالهم. <ul><li>إجراءات اكتساب المواهب في CRS تعكس التزامنا بحماية الأطفال والبالغين الضعفاء من الإساءة والاستغلال.</li><li>صاحب عمل يوفر تكافؤ فرص</li><li>نشجع بشكل كبير أعضاء الفريق من الإناث على التقديم.</li><li>تتطلب CRS من موظفيها معاملة جميع الناس بكرامة واحترام ومنع المضايقة والإساءة والاستغلال والعمل القسري البشري في كل الأوقات. أنا، مقدّم الطلب، أقبل هذه المتطلبات كجزء من طلبي الوظيفي.</li></ul>إخلاء المسؤولية: لا تُعد هذه الوصف الوظيفي قائمة شاملة للمهارة والجهد والواجبات والمسؤوليات المرتبطة بالمنصب.  موقع التقديم: إذا كنتم مهتمين، يرجى تقديم خطاب تغطية والسيرة الذاتية ونسخ من شهادات التعليم والعمل إلى <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> . تأكد أن يحتوي خطاب التغطية أو السيرة الذاتية على رقم هاتف يمكن reached.

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Project Manager

On-site - Sudan - Khartoum 31 August 2026

Section/Unit: Program Grade Level: Level 6 Supervisor: Program Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One Year with the possibility of Extension based performance and Funding Closing Date: 13 Sept 2026<h4>Background</h4>Cooperazione Internazionale (COOPI) is an international Italian NGO established in 1965. Since its establishment, COOPI has been undertaking activities to help and empower the poor and needy in different countries. COOPI Sudan started its operation in 2004 and has been primarily implementing emergency, relief and early recovery programs in water hygiene and sanitation, food security and livelihood, nutrition and protection sectors. COOPI is currently implementing several projects in North Darfur and Khartoum in the sectors of WASH, Food Security and Livelihood, Climate Change adaptation, Disaster Risk Reduction (DRR) and Refugee Response. The Project Manager is responsible for the overall planning, implementation, monitoring, and oversight of the AICS funded Project (WASH). The employee carries out duties independently under the guidance of the Program Coordinator, Area Coordinator and Head of Mission, supervises and coaches project staff, maintains contacts with internal and external stakeholders, and ensures project as well as the respect of COOPI  and donor procedures and requirements.  <h4>Duties and responsibilities</h4>Project Strategic Management: <ul><li>The Project Manager is responsible to ensure the planning, implementation, monitoring, and reporting of project activities; </li><li>Advise and make recommendations to the program manager and Head of Operations on how to best carry out activities, implement projects in respect of deadlines and expected results, and on how to improve the project management and results;</li><li>Proactively identify project needs, performance, gaps, risks and other issues and discuss them with the Project Manager on how to best handle them;</li><li>Liaise with internal and external stakeholders to ensure the timely completion of project phases and activities;</li><li>Take into consideration and incorporate the of Program Manager’s guidance in all relevant aspects of the management of the project.</li><li>Liaise and ensure good coordination with the partner of the Consortium on the field with whom the project is implemented, ensuring that the local partner is implementing the activities following the workplan and the donor/COOPI requirements.</li></ul>Planning:<ul><li>Plan activities and issue a weekly programmatic planning; </li><li>Design, plan, and organize field and assessment missions to reach project objectives; </li><li>Develop weekly activity plans for the staff and share them with COOPI Program Manager and Head of Operations;</li><li>Coordinate the movement of the staff in line with working plans, and ensure to liaise with PMU logistics and Head of Operations;</li><li>Support project staff and Community Volunteers in the planning and implementation project and sectoral related activities.</li><li>Develop Intermediate and Final report to be submitted to the Donor in coordination with Head of Mission and MEAL Coordinator</li></ul>Implementation & Monitoring: <ul><li>Oversee the implementation of activities, either remotely and by making regular field visits to project areas, and adjust the planning and activities whenever necessary to achieve set objectives and results;</li><li>Ensure regular contact with the project team to support them in the proper implementation and monitoring of activities;</li><li>Support the technical team by providing tools, format and guidance, specifically for WASH and Shelter activities;</li><li>Ensure that the project team meet standards and achieve set goals by adhering to the best implementation practices and/or guidelines;</li><li>Monitor progress of partner’s activities and promptly report on delays or diversion from what planned;</li><li>Follow up and ensure that all contractors are providing services and confirm expected deliverables;</li><li>Responsible to monitor activities, provide updated data on the project, and to ensure that proper tools are used;</li><li>Produce monitoring checklists;</li><li>Facilitate the collection of qualitative and quantitative data relevant to the project;</li><li>Collect relevant information from the field as part of needs assessment and perform the analysis of data collected; </li><li>Organize ad hoc field assessment and conduct field joint assessment on quarterly base, providing feedbacks and recommendations for timely improvement in collaboration with COOPI MEAL Team;</li><li>Update regularly the Project M&E Plan;</li><li>Contribute to ensure that project visibility and communication requirements are followed.</li></ul>Reporting: <ul><li>Ensure proper and accurate reporting on project activities, in line with donor and COOPI’s requirements; </li><li>Collect, consolidate, and review weekly activity reports from field staff and technical activity reports. Send them to the Program Manager;</li><li>Produce assessment, field visit reports, minutes of meetings whenever requested and needed; </li><li>Maintain the project documentation and reports in order and ensure proper filing;</li><li>Write narrative report on project activities and submit to Program Manager for approval;</li><li>Ensure that project activities will be carried out in the respect of donor’s and COOPI’s policies, requirements, and objectives. </li><li>Ensure the proper monthly financial forecast with the COOPI’s internal tools (“preppy”).</li><li>Ensure the proper monthly internal reporting with the COOPI’s internal tools (“meally” and other reporting tools).</li></ul> External Coordination: <ul><li>Schedule and attend meetings (internal, cluster, project stakeholders, donor, etc.); </li><li>Represent COOPI during meetings whenever required; </li><li>Communicate with stakeholders regarding project needs and goals;</li><li>Prepare and ensure follow-up of Technical Agreements and MoUs with external parties; </li><li>Oversee the work of stakeholders, local organizations and partners involved in the implementation of the project and manage contractual terms and expected completion of project phases and results. Ensure accurate reporting from external parties; </li><li>Coordinate with humanitarian organizations and relevant stakeholder for the improvement of activities and communication among targeted beneficiaries, project stakeholder, governmental and non-governmental institutions;</li><li>Contribute to ensure good relationships with authorities, institutions, and project beneficiaries. </li></ul> Other: <ul><li>Oversee procurement and expenses linked to the project, contributing to the proper financial management of the project, budget follow-up, and financial reporting in line with donor and COOPI’s requirements; </li><li>Coordinate, support and supervise project team members under his/her supervision, ensuring normal employee management duties (work planning, performance, administrative management, etc.); </li><li>Participate in drafting concept notes and project proposals. </li></ul> General Duties: <ul><li>Is aware of COOPI’s objectives and activities in Sudan.</li><li>Respects security rules at all time.</li><li>Pledges to respect and act in accordance with COOPI’s Code of Ethics, PSEA Policy, and other applicable organizational policies.</li><li>Replace other employees in their absence when necessary.</li></ul>The staff member may be asked to perform duties and tasks not covered in this job description as well as to provide support to other functional units when requested and necessary<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Master’s Degree in Social Science, Development Studies, Natural Resource Management, Engineering or any other relevant field; </li><li>Minimum of 5 years of relevant experience in the implementation and management of development programs, notably in managerial positions, or similar duties; </li><li>Experience in WASH programs is required</li><li>Experience in implementation of FSL programs is an advantage</li><li>Experience of coordination with local partner is an advantage</li><li>Minimum of 3 years of experience with international NGOs in Sudan, preferably more;</li><li>Advanced working proficiency in the use of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and Outlook; </li><li>Advanced written and spoken English, excellent Arabic proficiency; </li><li>Proven capacity to work in a team; </li></ul>

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Project Manager

On-site - Sudan - Khartoum 27 August 2026

Healthcare & Medical

Section/Unit: Programs Unit Grade Level: 6 Supervisor: Central Sudan Area Manager No. of Post: SOS01/08/26 Duty Station: Khartoum and White Nile states Duration: 11 Months Closing Date: 06 Sept 2026<h4>Background</h4>The Project Manager (PM) will be responsible for the SHF Project under the title of (Provide comprehensive Life-Saving WASH Intervention for 325,000 people affected by conflict and Cholera in Localities of Jabel Awlia-Khartoum state, Kosti, and Rabak-White Nile state) in Sudan through directly managing project officers. The position manages overall performance, process, and outcome of the project activities, ensuring high-quality implementation, and alignment with donor requirements and SOS Sahel’s internal policies.  Under the direct supervision of the Central Sudan Area Manager, the PM will undertake the following tasks:<h4>Duties and responsibilities</h4>Key areas of responsibilities:<ul><li>Provide day to day management and oversight across all programmatic and operation of the SHF project activities in Khartoum and White Nile states </li><li>Grant Management</li><li>Manage and support program and project officers to ensure effective planning, implementation, monitoring, and evaluation of the project</li><li>Ensure compliance with SHF regulations and SOS Sahel’s policies and procedures.</li><li>Oversee performance management, process optimization, and outcome tracking for all the project related activities in Khartoum and White Nile states </li><li>Foster strong relationships with local authorities, partners, and stakeholders to enhance program impact and sustainability of the SHF project in the two target states </li></ul> ·    Donor and program reporting ·    Capacity building of SOS Sahel staff and partners related to the SHF project. ·    Visit project sites in the two states and prepare project reports ·    Support in initiating new projects and write concept notes ·    Represent SOS Sahel in the area on issues related to the project ·    Assist Central Sudan Area Manager in overall management of the SOS Sahel Sudan Program in  the two target states. Specific duties and responsibilities:<ul><li>Overall planning, development and implementation to implement the SHF project activities as per endorsed plans, budgets and timelines, including development of the relevant TOR for trainings and Designs with BoQs for the construction and rehabilitation works</li><li>Identifies, assess, monitors performance of and coaching the project staff for better program quality </li><li>Supports the development of new WASH initiatives and proposals</li><li>Prepares and submits reports on progress, challenges, best practices and lessons learned, etc., as per agreed schedules, formats and timelines of the project.</li><li>Ensures that project staff and partners are aware of SOS Sahel Sudan mandate, principles, implementation strategy, code of conduct, complaints and accountability mechanisms, etc., and that they encouraged and supported to practice them.</li><li>Represents SOS Sahel Sudan in meetings, forums, working groups, events, processes, etc., as advised by the Central Sudan Area manager.</li><li>Coaches, trains and provides WASH technical support to staff and partners. </li><li>Attend all projects meetings at the localities, state and federal levels as appropriate </li><li>Contribute to the overall planning, management and development of SOS Sahel country WASH program.</li><li>Ensure participation of SOS Sahel in the WASH, Health, ESNFIs and other relevant sectors at the target states </li><li>Conduct continuous and end year appraisal if any for the project staff and submit to the Area manager</li><li>Propose and/or undertake action on operational procedures affecting project management and implementation </li><li>Arrange for regular staff meetings to review and reflect on progress and results to identify, mitigate challenges and learn lessons for improved project delivery </li><li>Responsible for accurate narrative reporting against agreed objectives and results indicators. </li><li>Any other tasks or responsibilities based on organizational and programming needs as assigned by the Head of programs and Area Manager </li></ul> Budget management<ul><li>Assume overall responsibility for financial management of the SHF project, including approving and monitoring financial transfers, partner disbursements and reports as well as SOS Sahel direct expenditures based on the authorization level.</li></ul> Monitoring, Evaluation and communication<ul><li>Ensure timely and high-quality donor and internal reporting which effectively captures project impact and contributes to institutional learning.</li><li>Work with the MEAL staff to ensure proper implementation of the MEAL activities </li><li>Act as MEAL focal person for the project, with possibility of assigning staff to manage day to day MEAL activities and information sharing </li><li>Work with the communication staff/project staff to design appropriate mobilization and sensitization messages for the target population, plus prepare good quality visibility materials for the project as appropriate.</li></ul> Coordination<ul><li>Work respectfully, cooperatively, equally, and fairly with people within and outside of the organization.</li><li>Cultivate and maintain professional, open relationships with communities, government, and representatives of other organizations and agencies.</li><li>Work closely with the National WASH coordinator to ensure good quality WASH intervention </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QualificationBSc/MSc degree in Civil engineering, Geology, chemical engineering, Public Health or any other relevant specializations demonstrate the required competencies pertinent to the role Experience<ol><li>Minimum of 5 years’ experience in working with NGOs </li><li>Knowledge of systems and approaches related to enhancing capacities of staff.</li><li>Written/ analysis skills</li><li>Knowledge of working with finance and budgets</li><li>Demonstrated experience of integrating gender and diversity issues into program planning and delivery</li><li>At least two years of experience in managing SHF/WASH projects including donor reporting</li><li>Good contextual knowledge of local issues, community priorities and social and cultural constraints and realities.</li><li>Experience with grassroots development initiatives and knowledge of community driven mechanisms</li><li>Practical knowledge of participatory community development principles and practices, including participatory planning, monitoring and evaluation</li><li>Ability to prioritize and organize work in a way that respects deadlines.</li><li>Excellent oral and written English and Arabic languages.</li></ol> Other competencies: Initiative and sound judgment; maturity and team spirit; problem solving and action oriented; excellent reporting and communication skills; excellent organization and computer skills.  We are looking for applicants with the highest integrity and professionalism who share our humanitarian values. We commit to promote diversity, gender parity and equality between men and women. SOS Sahel Sudan strives to build a work environment that is safe and respectful, and free of sexual harassment and abuse of authority. We believe in open communication, and every individual at SOS Sahel is treated with respect regardless of gender, age, ethnicity, religious and political beliefs, etc. Interested candidates are requested to submit their applications, CVs and copies of their certificates to labor Office in White Nile State within a week from the date of announcement.

القسم/الوحدة: وحدة البرامج المستوى الدراسي: 6 المشرف: مدير منطقة وسط السودان عدد الوظائف: SOS01/08/26 مقر العمل: الخرطوم وولايتا النيل الأبيض المدة: 11 شهراً تاريخ الإغلاق: 06 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>سيكون مدير المشروع (PM) مسؤولاً عن مشروع SHF تحت عنوان (توفير تدخل WASH شاملاً لإنقاذ الحياة لـ 325,000 شخص متأثرين بالنزاع والكوليرا في محليات جبل أولا-ولاية الخرطوم، كوستي ورابك-ولاية النيل الأبيض) في السودان من خلال إدارة ضباط المشروع بشكل مباشر. يدير المنصب الأداء الشامل، والعمليات، ونتيجة أنشطة المشروع، مع ضمان تنفيذ عالي الجودة والتوافق مع متطلبات الجهات المانحة وسياسات SOS ساهيل الداخلية.  تحت الإشراف المباشر لمدير منطقة وسط السودان، سيقوم PM بالقيام بالمهام التالية:<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المجالات الرئيسية للمسؤوليات:<ul><li>توفير إدارة يومية وإشراف عبر جميع البرامج والعمليات لأنشطة مشروع SHF في الخرطوم وولايات النيل الأبيض </li><li>إدارة المنح</li><li>إدارة ودعم موظفي البرنامج والمشروع لضمان التخطيط الفعال والتنفيذ والمتابعة والتقييم للمشروع</li><li>ضمان الامتثال للوائح SHF وسياسات وإجراءات SOS ساهيل.</li><li>الإشراف على إدارة الأداء، وتحسين العمليات، وتتبع النتائج لجميع أنشطة المشروع المرتبطة في الخرطوم وولاية النيل الأبيض </li><li>تعزيز علاقات قوية مع السلطات المحلية والشركاء وأصحاب المصلحة لتعزيز أثر البرنامج واستدامة مشروع SHF في الولايتين المستهدفتين </li></ul> ·    تقارير المانحين والبرامج ·    بناء قدرات موظفي SOS ساهيل وشركائها المرتبطين بمشروع SHF. ·    زيارة مواقع المشروع في الولايتين وإعداد تقارير المشروع ·    المساعدة في بدء مشاريع جديدة وكتابة ملاحظات المفاهيم ·    تمثيل SOS ساهيل في المنطقة بخصوص قضايا المشروع ·    مساعدة مدير منطقة وسط السودان في الإدارة العامة لبرنامج SOS ساهيل السودان في الولايتين المستهدفتين. الواجبات والمسؤوليات المحددة:<ul><li>التخطيط العام والتطوير والتنفيذ لتنفيذ أنشطة مشروع SHF وفق الخطط المعتمدة والميزانيات والجداول الزمنية، بما في ذلك تطوير TOR ذو صلة للتدريبات والتصاميم مع BoQs للأعمال الإنشائية والتأهيل</li><li>تحديد الأداء ومتابعةStaff وتوجيههم لتحسين جودة البرنامج </li><li>دعم تطوير مبادرات WASH واقتراحاتها الجديدة</li><li>إعداد وتقديم تقارير عن التقدم والتحديات وأفضل الممارسات والدروس المستفادة، وفق الجداول الزمنية والتنسيقات والجدول الزمني للمشروع.</li><li>ضمان وعي فريق المشروع والشركاء بولاية SOS ساهيل السودان بالولاية، والمبادئ، واستراتيجية التنفيذ، وقواعد السلوك وآليات الشكاوى والمساءلة، وغيره، وتشجيعهم ودعمهم لممارستها.</li><li>تمثيل SOS ساهيل السودان في الاجتماعات والمنتديات ومجموعات العمل والفعاليات والعمليات، كما ينصح مدير منطقة وسط السودان.</li><li>توجيه وتدريب وتقديم الدعم الفني في WASH للموظفين والشركاء. </li><li>حضور جميع اجتماعات المشاريع على المستويات المحلية والجهوية والفدرالية حسب الاقتضاء </li><li>المساهمة في التخطيط العام وإدارة وتطوير برنامج WASH في SOS ساهل السودان.</li><li>ضمان مشاركة SOS ساهل في WASH والصحة وESNFI وغيرها من القطاعات ذات الصلة في الولايات المستهدفة </li><li>إجراء تقييم مستمر ونهاية العام إن وجد للموظفين في المشروع وتقديمه لمدير المنطقة</li><li>اقتراح وتنفيذ الإجراءات التشغيلية التي تؤثر على إدارة وتنفيذ المشروع </li><li>تنظيم اجتماعات دورية للموظفين لمراجعة التقدم والنتائج وتحديد التحديات والتعلم من الدروس لتحسين تقديم المشروع </li><li>المسؤول عن الإبلاغ السردي الدقيق وفقاً للأهداف ومؤشرات النتائج المعتمدة. </li><li>أي مهام أو مسؤوليات أخرى حسب احتياجات المؤسسة والبرمجة كما يكلف بها رئيس البرامج ومدير المنطقة </li></ul> إدارة الميزانية<ul><li>تحمل المسؤولية الكلية عن الإدارة المالية لمشروع SHF، بما في ذلك الموافقة على التحويلات المالية والإشراف عليها، وسحب الشركاء والتقارير وكذلك المصروفات المباشرة لـ SOS ساهيل بناءً على مستوى التفويض.</li></ul> المتابعة والتقييم والاتصال<ul><li>ضمان تقديم تقارير المانحين الداخلية وفي الوقت المناسب بجودة عالية تعكس أثر المشروع وتساهم في التعلم المؤسسي.</li><li>العمل مع فريق MEAL لضمان التنفيذ الصحيح لأنشطة MEAL </li><li>التصرف كـ MEAL focal للشروع، مع إمكانية تخصيص موظفين لإدارة أنشطة MEAL يومية وتبادل المعلومات </li><li>العمل مع فريق الاتصالات/موظفي المشروع لتصميم رسائل تعبئة وتوعية مناسبة للسكان المستهدفين، إضافة إلى إعداد مواد رؤية عالية الجودة للمشروع حسب الضرورة.</li></ul> التنسيق<ul><li>العمل باحترام وتعاون ومساواة وإنصاف مع الأشخاص داخل المنظمة وخارجها.</li><li>تنمية والحفاظ على علاقات مهنية مفتوحة مع المجتمع والحكومة وممثلي المؤسسات والوكالات الأخرى.</li><li>العمل بشكل وثيق مع منسق WASH الوطني لضمان جودة التدخل في WASH </li></ul><h4>أقل مؤهل، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلدرجة بكالوريوس/ماجستير في الهندسة المدنية أو الجيولوجيا أو الهندسة الكيميائية أو الصحة العامة أو أي تخصصات ذات صلة تُظهر الكفاءات المطلوبة المرتبطة بالدور الخبرة<ol><li>حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية </li><li>معرفة الأنظمة والأساليب المتعلقة بزيادة قدرات الموظفين.</li><li>مهارات الكتابة والتحليل</li><li>معرفة العمل مع المالية والميزانيات</li><li>إظهار خبرة في دمج قضايا النوع الاجتماعي والتنوع في التخطيط والتنفيذ البرامجي</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة مشاريع SHF/WASH بما في ذلك تقارير المانحين</li><li>معرفة سياقية جيدة بقضايا محلية وأولويات المجتمع والقيود الاجتماعية والثقافية والواقع</li><li>خبرة بمبادرات التنمية الشعبية ومعرفة آليات يقودها المجتمع</li><li>معرفة عملية بمبادئ وممارسات التنمية المجتمعية التشاركية، بما في ذلك التخطيط والمراقبة والتقييم التشاركي</li><li>القدرة على وضع الأولويات وتنظيم العمل بطريقة تحترم المواعيد النهائية.</li><li>مستوى ممتاز في اللغتين الإنجليزية والعربية الشفوية والكتابية.</li></ol> كفاءات أخرى: المبادرة والحكم السليم؛ النضج وروح الفريق؛ حل المشكلات والعمل الإجرائي؛ مهارات التقرير والاتصال الممتازة؛ مهارات التنظيم والحاسوب الممتازة.  نبحث عن المتقدمين الذين يتحلون بالنزاهة والاحترافية العالية الذين يشاطرون قيمنا الإنسانية. نلتزم بتعزيز التنوع، تكافؤ الجنسين والمساواة بين الرجال والنساء. تسعى SOS ساهيل السودان لبناء بيئة عمل آمنة ومحترمة وخالية من التحرش الجنسي وسوء استغلال السلطة. نؤمن بالاتصال المفتوح، ويتم معاملة كل فرد في SOS ساهيل باحترام بغض النظر عن الجنس أو العمر أو العرق أو الدين والمعتقدات السياسية، إلخ. يرجى من المرشحين المهتمين تقديم طلباتهم والسير الذاتية ونسخ من شهاداتهم إلى مكتب العمل في ولاية النيل الأبيض خلال أسبوع من تاريخ الإعلان.

Full Time 3 to 5 years sudanjob

Partnership, Grant Management & Compliance Officer

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Section/Unit: Program Department Supervisor: Program Manager Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Duration: One year Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4><h4>Position Summary</h4>The Partnership, Grant Management & Compliance Officer is responsible for JASMAR's partnership development, resource mobilization, proposal development, grant administration, and donor compliance.The position leads the development and drafting of concept notes and proposals and coordinates required inputs from Program, MEAL, Finance, and other relevant teams. The Officer also maintains donor and partner relationships, tracks grant requirements and deadlines, and ensures donor contractual and compliance requirements are properly followed up.<h4>Duties and responsibilities</h4><h3>Key Responsibilities</h3><h4>A. Partnership and Donor Engagement</h4><ul><li>Identify, develop, and maintain relationships with donors, UN agencies, INGOs, national organizations, and other potential partners.</li><li>Conduct donor and partner mapping and maintain updated information on donor priorities and partnership opportunities.</li><li>Maintain regular communication and follow-up with existing and potential donors and partners.</li><li>Prepare donor and partner briefing materials, organizational profiles, and other required information.</li><li>Identify consortium and strategic partnership opportunities and coordinate them with management.</li></ul><h4>B. Funding Opportunities and Proposal Development</h4><ul><li>Identify and track relevant funding opportunities and maintain an updated funding pipeline.</li><li>Review calls for proposals and Expressions of Interest and summarize key requirements, eligibility criteria, deadlines, and funding priorities.</li><li>Lead the development and drafting of concept notes, proposals, EOIs, and other funding applications.</li><li>Collect and incorporate technical and organizational inputs from Program, MEAL, Finance, Area Managers, and other relevant teams.</li><li>Coordinate with Finance to ensure alignment between proposed activities and the budget.</li><li>Submit draft proposals to the Program Manager and General Manager for review and incorporate their feedback.</li><li>Finalize proposals after internal review and coordinate the approval and submission process.</li><li>Maintain records of submitted proposals, donor feedback, and application results.</li></ul><h4>C. Grant and Contract Management</h4><ul><li>Maintain an updated portfolio of all active grants and partnership agreements.</li><li>Review signed agreements and identify key donor requirements, reporting deadlines, contractual deliverables, and amendment requirements.</li><li>Maintain grant trackers and communicate key contractual requirements and deadlines to responsible teams.</li><li>Coordinate grant-related correspondence with donors and partners in consultation with the Program Manager.</li><li>Coordinate documentation for grant amendments, no-cost extensions, budget revisions, and other contractual modifications.</li><li>Ensure donor approvals and grant modifications are properly documented and filed.</li><li>Track contractual close-out requirements and communicate them to the responsible departments.</li></ul><h4>D. Donor Compliance</h4><ul><li>Review donor agreements and guidelines and maintain a compliance checklist for each grant.</li><li>Monitor donor contractual requirements and identify potential compliance gaps or missed obligations.</li><li>Follow up with the responsible department on grant-related compliance actions.</li><li>Escalate significant donor compliance risks, missed deadlines, unapproved modifications, or incomplete grant documentation to the Program Manager.</li><li>Maintain records of grant-related compliance actions and donor approvals.</li></ul><h4>E. Donor Reporting Coordination</h4><ul><li>Maintain an updated donor reporting calendar and communicate deadlines to responsible teams.</li><li>Provide donor reporting templates, guidance, and requirements to relevant staff.</li><li>Coordinate the collection and internal review of narrative, MEAL, financial, and other required report inputs.</li><li>Check reports for completeness and compliance with donor templates and contractual requirements before management review.</li><li>Coordinate final approval, submission, donor feedback, and required revisions.</li><li>Maintain final submitted reports and related donor correspondence.</li></ul><h4>F. Grant Documentation and Information Management</h4><ul><li>Maintain complete and organized electronic files for all grants and partnerships.</li><li>Ensure grant files include approved proposals, signed agreements, budgets, amendments, donor correspondence, reports, approvals, and close-out documentation.</li><li>Maintain consistent document naming, filing, version control, and archiving.</li><li>Ensure key grant documents are uploaded to SharePoint and other approved organizational systems.</li><li>Maintain accurate grant and partnership trackers and periodically follow up on missing documentation.</li></ul><h4>Key Deliverables</h4><ul><li>Updated donor and partner mapping and engagement tracker.</li><li>Updated funding opportunity and proposal tracker.</li><li>Complete and current grant portfolio and reporting calendar.</li><li>Grant-specific donor compliance checklists.</li><li>Complete grant agreements, amendments, approvals, reports, and correspondence files.</li><li>Regular updates to management on funding opportunities, proposal status, donor deadlines, and significant compliance issues.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Qualifications and Experience</h4><ul><li>Bachelor's degree in International Development, Development Studies, Project Management, Business Administration, Social Sciences, International Relations, or another relevant field.</li><li>Minimum of 3–5 years of relevant experience in partnerships, proposal development, grant management, donor compliance, or related NGO work.</li><li>Demonstrated experience developing concept notes, proposals, and donor applications.</li><li>Experience working with grants funded by UN agencies, institutional donors, INGOs, or pooled funds is highly desirable.</li><li>Experience in donor and partner engagement is desirable.</li></ul><h4>Required Skills and Competencies</h4><ul><li>Strong proposal and concept note writing skills.</li><li>Good knowledge of grant management and donor compliance requirements.</li><li>Strong partnership and donor relationship-management skills.</li><li>Ability to interpret donor guidelines, agreements, and contractual requirements.</li><li>Strong coordination, communication, and organizational skills.</li><li>Ability to manage multiple proposals, grants, and deadlines.</li><li>Strong attention to detail and document-management skills.</li><li>Excellent written and spoken English and Arabic.</li><li>Proficiency in Microsoft Office; familiarity with SharePoint, Odoo, or similar systems is an advantage.</li><li>High level of integrity, accountability, and confidentiality.</li></ul><h4>Role Boundaries</h4>The position focuses on partnership development, resource mobilization, proposal development, grant administration, donor reporting coordination, and donor compliance. It does not manage day-to-day project implementation. Program/project teams remain responsible for project implementation and technical delivery; MEAL is responsible for monitoring, evaluation, accountability, and data verification; Finance is responsible for budgets, financial management, and financial reporting; and other departments remain responsible for compliance within their respective functions.<h4>Safeguarding and Code of Conduct</h4>The Officer must comply with JASMAR's Code of Conduct, Safeguarding, PSEA, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Health Officer

On-site - Sudan - Khartoum 17 September 2026

Healthcare & Medical

Vacancy No: 12370 Section/Unit: Health and Nutrition Department Grade Level: V6 Supervisor: Health and Nutrition Manager No. of Post: 1 Duty Station: Kadugli Duration: 11 Months with Three (03) Months Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4>The Health Officer will support the design, planning, implementation, monitoring, and coordination of PHC services in ACF-supported facilities, with a focus on quality service delivery integration with nutrition and protection sectors. The role ensures alignment with national health strategies, coordinates with relevant stakeholders, contributes to country strategy development, and ensures ACF representation in state-level health coordination forums. The Health Officer will also oversee health data management and technical support to field health teams.<h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Program Implementation and Monitoring Tasks: <ul><li>Support day-to-day implementation of PHC activities at supported health facilities and outreach sites. </li><li>Review facility-level data and provide regular updates to the Project Manager for program improvement. </li><li>Conduct regular technical supervision visits to health facilities to monitor service quality, data completeness, and adherence to national protocols. </li><li>Ensure integration of health services with nutrition and protection activities and identify opportunities for cross-sectoral collaboration.</li></ul>Objective 2: Reporting, Data Management, and Compliance Tasks: <ul><li>Ensure timely and accurate collection, validation, and analysis of medical and pharmacy data. </li><li>Supervise entry of health indicators and stock data into appropriate platforms for reporting to internal and external stakeholders. </li><li>Contribute to periodic reports based on the PM Request. </li><li>Ensure medical files, reports, and stock documents are archived in compliance with ACF and donor regulations</li></ul>Objective 3: Coordination and Representation Tasks:<ul><li>PRRH04RRHH Based on the PM request represents in health coordination meetings at state and locality levels.</li><li>Collaborate with logistics and supply chain teams on procurement, quantification, and reporting of medical commodities.</li></ul>Objective 4: Training and Capacity Building PRRH04RRHH <ul><li>Provide training and on-the-job coaching to facility staff, CHWs, and pharmacy focal points on topics including rational prescription, inventory management, and supply chain procedures. </li><li>Monitor application of ACF tools and SOPs across project sites and follow up on recommended corrective actions Support MoH counterparts and local partners in improving drug accountability and pharmaceutical practices.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree in medicine, Nursing, or any related field.</li><li>Postgraduate training in Public Health, Health Systems Management, or Pharmaceutical Logistics is desirable.</li><li>Minimum of 2 years of professional experience in health program implementation, preferably in humanitarian settings.</li><li>At least 1 year of experience working in the humanitarian sector (NGOs, UN, or similar).</li><li>Main quality assurance procedures for essential medicines and medical supplies, including WHO norms and standards</li><li>Familiarity with Sudan national health police and international humanitarian health standards.</li><li>Understanding of integrated health programming including surveillance, outbreak response, and health promotion</li><li>Capacity in needs assessment and supply of drugs/medicines to health facilities.</li><li>Strong knowledge of medical stock management tools (e.g., SFUMed, Excel), national supply systems, and donor compliance.</li><li>Experience in managing or supporting medical stock systems is an added advantage.</li><li>Minimum 1 years’ experience in the humanitarian sector.</li><li>MS Excel, PowerPoint, Word, Visio, web applications, </li><li>Languages: Arabic and English.</li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Kadugli</li><li>Position length: 11 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Health and Nutrition Manager </li><li>Salary: 1,260 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>Interested applicants should apply using the link: <a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12370">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12370</a></li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

رقم الوظيفة: 12370 القسم/الوحدة: قسم الصحة والتغذية المستوى الوظيفي: V6 المشرف: مدير قسم الصحة والتغذية عدد الوظائف: 1 مقر العمل: كادوقلي المدة: 11 شهراً مع فترة اختبار مدتها ثلاثة (03) أشهر (قابلة للتجديد وفقاً للتقييم التمويلي والأداء) آخر موعد للتقدم: 30 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>سيقوم موظف الصحة بدعم تصميم وتخطيط وتنفيذ ورصد وتنسيق خدمات الرعاية الصحية الأولية في المرافق المدعومة من قبل منظمة أكشن أغينست هنجر، مع التركيز على تقديم خدمات متكاملة مع قطاعي التغذية والحماية. تضمن هذه الوظيفة توافق الأنشطة مع الاستراتيجيات الصحية الوطنية، والتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين، والمساهمة في تطوير الاستراتيجية القطرية، وضمان تمثيل منظمة أكشن أغينست هنجر في منتديات التنسيق الصحية على مستوى الولايات. كما سيتولى موظف الصحة الإشراف على إدارة البيانات الصحية والدعم الفني لفِرَق الصحة الميدانية.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: مهام تنفيذ البرامج والمتابعة:<ul><li>دعم تنفيذ الأنشطة اليومية للرعاية الصحية الأولية في المرافق الصحية والمواقع الخارجية المدعومة.</li><li>مراجعة البيانات على مستوى المرافق وتقديم تحديثات منتظمة إلى مدير المشروع لتحسين البرامج.</li><li>إجراء زيارات إشراف فني منتظمة للمنشآت الصحية لمتابعة جودة الخدمات، واكتمال البيانات، والالتزام بالبروتوكولات الوطنية.</li><li>ضمان تكامل خدمات الصحة مع أنشطة التغذية والحماية، وتحديد فرص التعاون بين القطاعات.</li></ul>الهدف 2: مهام الإبلاغ وإدارة البيانات والامتثال:<ul><li>ضمان جمع البيانات الطبية والصيدلانية في الوقت المناسب ودقتها وصحتها وتحليلها.</li><li>الإشراف على إدخال مؤشرات الصحة وبيانات المخزون في المنصات المناسبة لإعداد التقارير للأطراف الداخلية والخارجية.</li><li>المساهمة في إعداد التقارير الدورية بناءً على طلب مدير المشروع.</li><li>ضمان أرشفة الملفات الطبية والتقارير ووثائق المخزون بما يتوافق مع لوائح منظمة أكشن أغينست هنجر والمانحين.</li></ul>الهدف 3: مهام التنسيق والتمثيل:<ul><li>يمثل موظف الصحة، بناءً على طلب مدير المشروع، في اجتماعات التنسيق الصحية على مستوى الولايات والمحليات.</li><li>التعاون مع فرق اللوجستيات وسلسلة الإمداد بشأن شراء وتقدير وتقرير السلع الطبية.</li></ul>الهدف 4: التدريب وبناء القدرات<ul><li>تقديم التدريب والإرشاد أثناء العمل لفريق المرافق، والعاملين الصحيين المجتمعيين، ونقاط الاتصال الصيدلانية في مواضيع تشمل الوصفة الطبية الرشيدة، وإدارة المخزون، وإجراءات سلسلة الإمداد.</li><li>مراقبة تطبيق أدوات منظمة أكشن أغينست هنجر والمعايير التشغيلية القياسية في مواقع المشروع ومتابعة الإجراءات التصحيحية الموصى بها. دعم نظرائهم في وزارة الصحة والشركاء المحليين في تحسين محاسبة الأدوية والممارسات الصيدلانية.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>حاصل على درجة البكالوريوس في الطب أو التمريض أو أي مجال ذي صلة.</li><li>تدريب ما بعد التخرج في الصحة العامة أو إدارة أنظمة الصحة أو اللوجستيات الصيدلانية هو ميزة إضافية.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في تنفيذ البرامج الصحية، ويفضل في بيئات إنسانية.</li><li>سنة خبرة على الأقل في العمل في القطاع الإنساني (منظمات غير حكومية، الأمم المتحدة، أو ما شابه).</li><li>معرفة بإجراءات ضمان الجودة للأدوية الأساسية والإمدادات الطبية، بما في ذلك المعايير والمبادئ التوجيهية لمنظمة الصحة العالمية.</li><li>الاطلاع على السياسة الصحية الوطنية للسودان والمعايير الصحية الإنسانية الدولية.</li><li>فهم البرمجة الصحية المتكاملة بما في ذلك الترصد والاستجابة للأوبئة والتوعية الصحية.</li><li>القدرة على تقييم الاحتياجات وتوريد الأدوية إلى المرافق الصحية.</li><li>معرفة قوية بأدوات إدارة المخزون الطبي (مثل SFUMed، Excel)، والأنظمة الوطنية للإمداد، والامتثال للمانحين.</li><li>خبرة في إدارة أو دعم أنظمة المخزون الطبي هو ميزة إضافية.</li><li>سنة خبرة على الأقل في القطاع الإنساني.</li><li>إتقان برامج MS Excel وPowerPoint وWord وVisio والتطبيقات الإلكترونية.</li><li>اللغات: العربية والإنجليزية.</li></ul><ul><li>المقر: السودان - كادوقلي</li><li>مدة الوظيفة: 11 شهراً مع فترة اختبار مدتها ثلاثة (03) أشهر (قابلة للتجديد وفقاً للتقييم التمويلي والأداء)</li><li>المشرف المباشر: مدير قسم الصحة والتغذية</li><li>الراتب: 1,260 دولار أمريكي (إجمالي) بناءً على سلم الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوم عمل في السنة</li><li>خدمة الرعاية العاطفية لصالح الموظف وأسرته.</li><li>تأمين طبي.</li><li>مكافأة عيد الفطر.</li><li>الراتب الشهري الثالث عشر.</li><li>خدمة الرعاية العاطفية لصالح الموظف وأسرته.</li></ul>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين لمناصب أخرى مناسبة داخل منظمة أكشن أغينست هنجر.</li><li>نظراً لعدد الطلبات الكبير، لن يتم الاتصال إلا بالمرشحين المحتملين.</li><li>يجب على المتقدمين المهتمين تقديم طلباتهم عبر الرابط: <a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12370">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12370</a></li><li>تتعهد المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع، وهي مهتمة بشكل خاص بتلقي طلبات من مجموعة واسعة من الأشخاص المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تنفذ منظمة أكشن أغينست هنجر مجموعة من الإجراءات والإجراءات لضمان حماية الأطفال والأشخاص الضعفاء ومنع التعرض للإساءة.</li></ul>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Consortium MEAL Officer

On-site - Sudan - Khartoum 6 September 2026

Vacancy No: KT26-02 salary: 1234 USD Section/Unit: MEAL Department Grade Level: G Supervisor: Consortium MEAL Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>The Consortium MEAL Officer is a core member of the Sudan Humanitarian Fund (SHF) 48-Hour Rapid Response Consortium Management Unit (CMU) and reports to the Consortium MEAL Manager. The position is based in East Sudan (Kassala or Gedaref) to facilitate rapid deployment and frequent field monitoring across the consortium's operational areas in Sudan, subject to security and access considerations.The primary purpose of the position is to support the Consortium MEAL Manager in ensuring the quality, accountability, compliance, and performance of consortium-funded projects implemented by national and international partner organizations. Unlike traditional project-based MEAL roles, the Consortium MEAL Officer's primary responsibility is to monitor and verify partner implementation, ensuring that projects are delivered in accordance with approved proposals, consortium agreements, donor requirements, humanitarian standards, and organizational policies.<h4>Duties and responsibilities</h4>1. Partner Monitoring and Grant Oversight (40%)The Consortium MEAL Officer will play a central role in ensuring that consortium partners deliver high-quality humanitarian interventions in accordance with approved proposals, consortium agreements, donor requirements, and humanitarian standards. The position is responsible for monitoring partner performance throughout the project lifecycle and providing evidence-based recommendations that strengthen implementation quality.<ul><li>Conduct regular field monitoring visits to consortium partner project sites to assess implementation progress, verify reported achievements, and ensure activities are being delivered according to approved work plans, technical standards, and donor commitments.</li><li>Monitor the overall quality of programme implementation by assessing adherence to consortium Standard Operating Procedures (SOPs), sector minimum standards, and humanitarian principles while identifying gaps that require corrective action.</li><li>Verify that project activities are implemented within the agreed timelines, particularly under the 48-Hour Rapid Response Mechanism where timely delivery is critical to achieving life-saving outcomes.</li><li>Review partner implementation against approved proposals, logical frameworks, indicator tracking tables, budgets, procurement plans, and implementation schedules to ensure consistency between planned and actual performance.</li><li>Conduct routine beneficiary verification exercises to confirm that assistance is reaching the intended populations, beneficiary targeting criteria have been appropriately applied, and assistance has been delivered transparently and equitably.</li><li>Prepare detailed monitoring reports documenting observations, achievements, risks, non-compliance issues, lessons learned, and practical recommendations for programme improvement, ensuring timely follow-up on agreed action points.</li><li>Track implementation of monitoring recommendations and support partners in addressing identified gaps, ensuring continuous improvement throughout the grant implementation period.</li><li>Work closely with the Consortium Coordinator, Consortium MEAL Manager, and Consortium Risk & Audit Coordinator to identify implementation risks that may affect programme quality, compliance, or donor requirements and recommend appropriate mitigation measures.</li><li>Support grant inception, mid-term review, and close-out monitoring processes by ensuring that all required evidence of implementation is available and properly documented.</li></ul>2. Data Quality Assurance and Verification (20%)The Consortium MEAL Officer will ensure that all programme data reported by consortium partners is accurate, reliable, complete, and supported by verifiable evidence. The position plays a critical role in maintaining the integrity of consortium reporting through routine verification and data quality assessments.<ul><li>Conduct regular Data Quality Assessments (DQAs) across consortium projects to evaluate the accuracy, completeness, consistency, timeliness, and reliability of reported programme data.</li><li>Verify reported achievements against primary source documents, including beneficiary registration records, attendance sheets, service delivery registers, distribution lists, supervision reports, and other supporting documentation.</li><li>Carry out routine spot checks and field verification visits to confirm that outputs and outcomes reported by partners accurately reflect activities implemented on the ground.</li><li>Identify discrepancies between programme reports, monitoring data, financial documentation, and field observations, working collaboratively with partners to investigate and resolve inconsistencies.</li><li>Support pre-reporting verification exercises before submission of donor reports to ensure reported indicators are fully supported by documented evidence.</li><li>Review partner indicator tracking tables (IPTTs), monitoring databases, and reporting tools to ensure consistency across all reporting platforms.</li><li>Maintain organized evidence repositories that support consortium reporting and facilitate donor verification, audits, and external monitoring missions.</li><li>Provide technical guidance to partner MEAL staff on improving data management systems, documentation practices, indicator interpretation, and evidence management.</li></ul>3. Monitoring, Evaluation, Learning and Adaptive Programming (15%)The Consortium MEAL Officer will contribute to strengthening evidence-based programming across the consortium by generating timely monitoring information, facilitating learning, and supporting adaptive management approaches.<ul><li>Support the Consortium MEAL Manager in implementing consortium-wide monitoring, evaluation, accountability, and learning (MEAL) plans that align with donor requirements and consortium objectives.</li><li>Participate in the design and implementation of rapid assessments, baseline studies, post-distribution monitoring (PDM), beneficiary satisfaction surveys, outcome monitoring exercises, and other learning activities as required.</li><li>Analyze monitoring findings and performance data to identify implementation trends, operational challenges, emerging risks, and opportunities for programme improvement.</li><li>Contribute to the preparation of learning briefs, case studies, lessons learned documents, and After-Action Reviews (AARs) following rapid response interventions to strengthen future emergency programming.</li><li>Support periodic programme review meetings by presenting monitoring findings and facilitating discussions that promote evidence-based decision-making across consortium partners.</li><li>Promote the systematic use of monitoring evidence to improve programme quality, inform management decisions, and strengthen accountability to affected populations.</li></ul>4. Accountability to Affected Populations (AAP) and Community Engagement (10%)The Consortium MEAL Officer will support the implementation and continuous improvement of accountability mechanisms across all consortium projects, ensuring that affected communities remain at the centre of programme design and implementation.<ul><li>Monitor implementation of consortium complaints and feedback mechanisms to ensure they are accessible, confidential, inclusive, and responsive to the needs of affected communities.</li><li>Conduct community consultations, beneficiary interviews, focus group discussions, and key informant interviews to assess beneficiary satisfaction, community perceptions, and programme effectiveness.</li><li>Verify that complaints received through established feedback channels are appropriately documented, investigated, addressed, and closed within agreed service standards.</li><li>Analyze complaints and feedback trends to identify recurring issues, operational risks, and opportunities for programme improvement, sharing findings with consortium management for action.</li><li>Support partners in strengthening community engagement practices by promoting meaningful participation throughout project planning, implementation, monitoring, and evaluation.</li><li>Monitor compliance with Core Humanitarian Standard (CHS) commitments and Accountability to Affected Populations (AAP) principles across all consortium-funded interventions.</li></ul>5. Partner Capacity Strengthening and Technical Support (10%)As part of the Consortium Management Unit, the Consortium MEAL Officer will provide ongoing technical support to consortium partners to strengthen institutional MEAL capacity and improve programme quality.<ul><li>Provide regular mentoring, coaching, and on-the-job technical support to partner MEAL teams to strengthen monitoring systems, data quality, reporting, and accountability practices.</li><li>Support orientation of newly onboarded consortium partners on consortium MEAL procedures, reporting requirements, donor expectations, monitoring tools, and quality standards.</li><li>Deliver training sessions on topics including monitoring methodologies, indicator measurement, Kobo Toolbox, data quality assurance, verification techniques, accountability mechanisms, reporting standards, and evidence management.</li><li>Support partners in developing and improving monitoring tools, data collection methodologies, databases, and reporting templates to ensure consistency across consortium projects.</li><li>Facilitate knowledge sharing among consortium partners by documenting and disseminating good practices, innovative approaches, and lessons learned that improve programme performance.</li><li>Build partner capacity to independently implement high-quality MEAL systems while promoting continuous improvement and organizational learning.</li></ul>6. Coordination, Reporting and Representation (5%)The Consortium MEAL Officer will contribute to effective coordination and communication within the Consortium Management Unit and among consortium partners to ensure timely reporting and informed decision-making.<ul><li>Support the Consortium MEAL Manager in preparing high-quality monitoring reports, verification reports, donor updates, presentations, dashboards, and analytical summaries for consortium leadership and external stakeholders.</li><li>Maintain monitoring schedules, action trackers, verification logs, and partner performance databases to ensure timely follow-up on recommendations and management decisions.</li><li>Coordinate with consortium partners to schedule monitoring visits, verification exercises, assessments, and learning activities while minimizing disruption to programme implementation.</li><li>Participate in consortium coordination meetings, technical working groups, grant review meetings, and donor monitoring missions as delegated by the Consortium MEAL Manager or Consortium Coordinator.</li><li>Represent the Consortium Management Unit during field visits, technical meetings, and partner engagements, promoting collaborative relationships while maintaining objectivity, impartiality, and professional standards.</li></ul>Perform any other MEAL, monitoring, verification, or quality assurance responsibilities assigned by the Consortium MEAL Manager or Consortium Coordinator in support of effective consortium management. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor's degree in Monitoring & Evaluation, Statistics, Development Studies, Public Health, Social Sciences, Humanitarian Studies, or related field.</li><li>Three years of progressive work experience with an NGO or INGO in the humanitarian and development sector </li><li>Professional certification in Monitoring & Evaluation.</li><li>Training in Quality Assurance or Humanitarian Accountability.</li><li>Experience across Health, Nutrition, WASH, Protection, FSL, or Multi-sector humanitarian responses.</li><li>Expertise in computer and applications such as DHIS, SPSS, ThinkMD, IRHIS, MS Office, and other analysis software </li><li>Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to engage effectively with diverse stakeholders, including affected populations, staff, and partners.</li><li>Knowledge of local languages (Arabic and English) will be an added advantage.</li><li>Flexibility and willingness to travel extensively to different States as required by program needs such DQAs, training, evaluations, baselines, assessments, etc and as the safety allows. </li></ul>KEY BEHAVIORS & ABILITIES<ul><li>Displays exceptional interpersonal skills, including strong verbal and written communication abilities and the ability to negotiate effectively.</li><li>Takes responsibility for decision-making, efficient resource management, and exemplifying Alight's values, holding themselves accountable.</li><li>Establishes ambitious goals for themselves and their team, consistently striving for personal development and inspiring others to do the same.</li><li>Cultivates and maintains productive relationships with team members, colleagues, partners, and community stakeholders.</li><li>Collaborates effectively as a team player, encouraging creative and innovative approaches to problem-solving.</li><li>Demonstrates a willingness to take calculated risks while adhering to established security standards.</li><li>Emphasizes honesty, transparency, and commitment to Alight's values, fostering a culture of openness.</li></ul> Benefits<ul><li>Borderless Team of a huge number of staff worldwide that sees possibilities, celebrates moments of abundance, shares new ideas, and strives to do a better thing every day.</li><li>Learning & Development – Access thousands of free online learning courses to take at your own pace and tailor to your professional goals.</li></ul>Important:Kindly note that accommodation is not provided. We are on a journey to build Alight, a new platform of amazing people and organizations providing lifesaving services and creating breakthrough solutions for and with the displaced. <a href="http://www.wearealight.org/">WeAreAlight.org</a>   Alight is an Equal Opportunity Employer offering employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, citizenship, physical or mental disability, or protected veteran status.  Alight complies with all applicable laws governing nondiscrimination in employment.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Food Security and Livelihood Projects Officer

On-site - Sudan - Khartoum 25 September 2026

Other

Vacancy No: 02 Section/Unit: Program Supervisor: Programmes Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>The FSL Projects Officer works under the direct supervision of the Program Manager, with functional collaboration from the Logistics Officer, Finance Officer, and MEAL teams.He/she is responsible for supporting the planning, implementation, monitoring and reporting of SIF’s Food Security and Livelihoods (FSL) interventions, including emergency food assistance, seasonal distributions (Ramadan food baskets, Sacrifice meat distributions), and community-based livelihood activities. The FSL Projects Officer is the focal point for all ongoing FSL activities in the mission’s operational areas.The role ensures that FSL activities are implemented in line with SIF procedures, donor requirements, humanitarian standards, and the needs of targeted communities<h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Ensure Smooth Implementation of FSL Interventions • Support the planning, implementation and monitoring of all FSL activities at base level, as outlined in project action plans. • Lead and follow up operational planning and implementation of Ramadan food basket distributions, including beneficiary targeting, distribution site preparation, coordination with stakeholders, documentation and post-distribution monitoring. • Lead and follow up operational planning and implementation of Sacrifice meat distribution activities, including supplier coordination, quality control, beneficiary lists, distribution organization and reporting. • Organize and support the running of FSL activities, ensuring quality, accountability and adherence to humanitarian principles. • Support beneficiary identification, verification and selection processes with project officers, MEAL teams and community representatives. • Actively participate in field assessments (needs assessments, market assessments, monitoring visits). • Contribute to the identification of potential suppliers relevant to FSL interventions. • Participate and support field staff during distribution processes, ensuring proper documentation and safe delivery. • Conduct training and sensitization sessions for beneficiaries and stakeholders on FSL activities. • Assist the Programmes Manager and Field Coordinator in preparing documents, forms and tools required for FSL implementation. • Ensure the quality and quantity of materials provided to beneficiaries. • Develop stakeholder mapping and conduct joint field monitoring with partners and authorities. • Organize capacity-building events for stakeholders and staff. • Ensure accountability, inclusion, safety and respect for humanitarian principles throughout all FSL activities.  Objective 2: Coordination • Coordinate activities with local authorities, community leaders, partners, and other humanitarian actors to ensure harmonized implementation and avoid duplication. • Maintain strong communication and information-sharing with implementing partners and stakeholders at field level. • Participate in food security coordination mechanisms and clusters when required. • Provide timely feedback and field updates to the Programmes Manager and Field Coordinator. Objective 3: Monitoring, Documentation & Reporting • Ensure timely submission of weekly and monthly progress updates. • Maintain proper record-keeping of project activities in both hard and soft formats. • Maintain accurate records of beneficiary lists, distribution documents, delivery notes, monitoring tools, supplier follow-up documents and other project files. • Support data entry and database maintenance as needed. • Prepare distribution reports, field visit reports, situation analyses and technical notes. • Document community feedback and ensure concerns are referred through appropriate channels. • Ensure compliance with SIF procedures, donor requirements and humanitarian standards in all reporting.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Required Qualifications & Experience • University degree (bachelor's in agriculture preferred) or relevant field such as food security, livelihoods, economics, development studies or humanitarian action. • Minimum 3 years of relevant experience in FSL project implementation, with strong knowledge of DRR and climate change adaptation strategies, especially in drought-affected contexts. • Minimum 2 years of experience in emergency or humanitarian settings. • Experience in international development and/or non-profit organizations. • Experience in organizing food distributions, seasonal assistance (Ramadan, Sacrifice), cash or in-kind assistance is a strong asset. • Experience writing reports in English. • Strong computer skills: Word, Excel, PowerPoint, database management. Assets (Preferred Skills & Knowledge) • Experience conducting rapid needs assessments, socio-economic surveys, baseline/endline assessments, KAP surveys, evaluations. • Knowledge of PRA tools, project management cycle, SDGs, SPHERE standards, CHS, humanitarian principles. • Experience maintaining beneficiary databases, distribution trackers and monitoring tools. Behavioral Competencies • Strong communication skills and ability to work both independently and as part of a team. • Strong organisational ability and attention to detail. • Ability to liaise with national authorities, NGOs and other agencies. • Flexibility, adaptability and willingness to work in remote or uncertain environments. • Ability to work with minimal supervision; proactive and self-motivated. • Ability to engage respectfully with people at all levels with tact and diplomacy. • Cultural sensitivity and strong interpersonal skills. • Commitment to SIF values, humanitarian principles, accountability and safeguarding.  Languages: Fluency in Arabic and English required.

رقم الشاغل: 02 القسم/الوحدة: البرامج المشرف: مدير البرامج عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>يعمل مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش تحت الإشراف المباشر لـ مدير البرامج، مع التعاون الوظيفي من مسؤول اللوجستيات، والمسؤول المالي، وفرق المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL).وهو/هي مسؤول/ة عن دعم تخطيط وتنفيذ ومراقبة وإعداد تقارير تدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) الخاصة بجهة SIF، بما في ذلك المساعدات الغذائية الطارئة، والتوزيعات الموسمية (السلال الغذائية الرمضانية، وتوزيعات لحوم الأضاحي)، وأنشطة سبل العيش المجتمعية. يعتبر مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش نقطة الاتصال لجميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش الجارية في مناطق عمل البعثة.يضمن هذا الدور تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش بما يتماشى مع إجراءات SIF، ومتطلبات المانحين، والمعايير الإنسانية، واحتياجات المجتمعات المستهدفة<h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: ضمان التنفيذ السلس لتدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش • دعم تخطيط وتنفيذ ومراقبة جميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش على مستوى القاعدة، وفقاً لما هو موضح في خطط عمل المشروع. • قيادة ومتابعة التخطيط التشغيلي وتنفيذ توزيعات السلال الغذائية الرمضانية، بما في ذلك استهداف المستفيدين، وإعداد مواقع التوزيع، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، والتوثيق، ومراقبة ما بعد التوزيع. • قيادة ومتابعة التخطيط التشغيلي وتنفيذ أنشطة توزيع لحوم الأضاحي، بما في ذلك التنسيق مع الموردين، ومراقبة الجودة، وقوائم المستفيدين، وتنظيم التوزيع، وإعداد التقارير. • تنظيم ودعم تسيير أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش، مع ضمان الجودة والمساءلة والالتزام بالمبادئ الإنسانية. • دعم عمليات تحديد المستفيدين والتحقق منهم واختيارهم بالتعاون مع مسؤولي المشاريع وفرق المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم وممثلي المجتمع. • المشاركة بفعالية في التقييمات الميدانية (تقييم الاحتياجات، تقييم السوق، الزيارات الميدانية للمراقبة). • المساهمة في تحديد الموردين المحتملين ذوي الصلة بتدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش. • المشاركة ودعم الموظفين الميدانيين خلال عمليات التوزيع، مع ضمان التوثيق السليم والتسليم الآمن. • إجراء دورات تدريبية وجلسات توعية للمستفيدين وأصحاب المصلحة حول أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش. • مساعدة مدير البرامج والمنسق الميداني في إعداد المستندات والنماذج والأدوات المطلوبة لتنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش. • ضمان جودة وكمية المواد المقدمة للمستفيدين. • إعداد رسم خرائط أصحاب المصلحة وإجراء مراقبة ميدانية مشتركة مع الشركاء والسلطات. • تنظيم فعاليات بناء القدرات لأصحاب المصلحة والموظفين. • ضمان المساءلة والشمول والأمان واحترام المبادئ الإنسانية في جميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش.  الهدف 2: التنسيق • تنسيق الأنشطة مع السلطات المحلية وقادة المجتمع والشركاء والجهات الفاعلة الإنسانية الأخرى لضمان التنفيذ المتناسق وتجنب التكرار. • الحفاظ على التواصل القوي وتبادل المعلومات مع الشركاء المنفذين وأصحاب المصلحة على المستوى الميداني. • المشاركة في آليات وتجمعات التنسيق الخاصة بالأمن الغذائي عند الطلب. • تقديم التغذية الراجعة والتحديثات الميدانية في الوقت المناسب لمدير البرامج والمنسق الميداني. الهدف 3: المراقبة والتوثيق وإعداد التقارير • ضمان تقديم التحديثات التقدمية الأسبوعية والشهرية في الوقت المحدد. • الاحتفاظ بسجلات ملائمة لأنشطة المشروع في صيغ ورقية وإلكترونية. • الاحتفاظ بسجلات دقيقة لقوائم المستفيدين، ومستندات التوزيع، وإيصالات الاستلام، وأدوات المراقبة، ومستندات متابعة الموردين، وملفات المشروع الأخرى. • دعم إدخال البيانات وصيانة قاعدة البيانات حسب الحاجة. • إعداد تقارير التوزيع، وتقارير الزيارات الميدانية، وتحليلات الوضع، والملاحظات الفنية. • توثيق ملاحظات المجتمع وآرائه وضمان تحويل المخاوف عبر القنوات المناسبة. • ضمان الامتثال لإجراءات SIF ومتطلبات المانحين والمعايير الإنسانية في جميع التقارير.  <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرات المطلوبة • شهادة جامعية (يفضل بكالوريوس في الزراعة) أو مجالات ذات صلة مثل الأمن الغذائي، سبل العيش، الاقتصاد، دراسات التنمية أو العمل الإنساني. • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة بتنفيذ مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش، مع معرفة قوية بالحد من مخاطر الكوارث (DRR) واستراتيجيات التكيف مع تغير المناخ، خاصة في السياقات المتأثرة بالجفاف. • خبرة لا تقل عن سنتين في بيئات الطوارئ أو العمل الإنساني. • خبرة في التنمية الدولية و/أو المنظمات غير الربحية. • تعد الخبرة في تنظيم التوزيعات الغذائية، والمساعدات الموسمية (رمضان، الأضاحي)، والمساعدات النقدية أو العينية ميزة قوية. • خبرة في كتابة التقارير باللغة الإنجليزية. • مهارات قوية في استخدام الحاسوب: Word وExcel وPowerPoint وإدارة قواعد البيانات. الميزات الإضافية (المهارات والمعارف المفضلة) • خبرة في إجراء التقييمات السريعة للاحتياجات، والمسوح الاقتصادية والاجتماعية، وتقييمات خط الأساس/النهاية، ومسوح المعارف والممارسات والمواقف (KAP)، والتقييمات. • معرفة بأدوات التقييم الريفي بالمشاركة (PRA)، ودورة إدارة المشاريع، وأهداف التنمية المستدامة (SDGs)، ومعايير إسفير (SPHERE)، والمعيار الإنساني الأساسي (CHS)، والمبادئ الإنسانية. • خبرة في صيانة قواعد بيانات المستفيدين، وأدوات تتبع التوزيع، وأدوات المراقبة. الكفاءات السلوكية • مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق. • قدرة تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل. • القدرة على التواصل والتنسيق مع السلطات الوطنية والمنظمات غير الحكومية والوكالات الأخرى. • المرونة والقدرة على التكيف والرغبة في العمل في بيئات نائية أو غير مستقرة. • القدرة على العمل بأقل قدر من الإشراف؛ وامتلاك المبادرة والدافع الذاتي. • القدرة على التعامل باحترام مع الأفراد على جميع المستويات بدبلوماسية ولباقة. • الحساسية الثقافية ومهارات التعامل مع الآخرين القوية. • الالتزام بقيم SIF والمبادئ الإنسانية والمساءلة والحماية.  اللغات: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية مطلوب.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Nutrition Officer

On-site - Sudan - Khartoum 17 September 2026

Healthcare & Medical

Section/Unit: Health and Nutrition Department Grade Level: V6 Supervisor: Health and Nutrition Manager No. of Post: 1 Duty Station: Kadugli Duration: 11 Months with Three (03) Months Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4>Action against Hunger is a non-governmental, non-political, non-religious, non-profit organization, which was established in 1979 to deliver aid in countries throughout the world, having worked in over 50 countries so far. The aim of Action against Hunger is to save lives by combating hunger and diseases that threaten the lives of vulnerable children, women, and men.AAH Established in Sudan in 2018, AAH is currently assisting crisis – affected populations in Central Darfur, South Kordofan, Blue Nile and White Nile states of Sudan with emergency intervention and / or nutrition-sensitive integrated program. In South Kordofan and White Nile, Action against Hunger implementation partner is CAFA in White Nile and South Kordofan states and JMCO in Central Darfur.While carrying out its activities, Action against Hunger (AAH) respects the 6 following principles:Independence: Action Against Hunger acts according to its own principles to maintain its moral and financial independence. Action against Hunger's actions are not defined in terms of domestic or foreign policies nor in the interest of any particular government.Neutrality: A victim is a victim. Action against Hunger maintains strict political and religious neutrality. Nevertheless, Action against Hunger might denounce human rights violations it may witness, as well as obstacles put in the way of its humanitarian action.Non-discrimination: Action Against Hunger refutes all discrimination based on race, sex, ethnicity, religion, nationality, opinion or social class.Free and direct access to victims: Action against Hunger demands free access to victims and direct control of its programs. Action against Hunger uses all means available to achieve these principles and will denounce and act against any obstacle preventing it from doing so. Action against Hunger also verifies the allocation of its resources to ensure that the resources reach those individuals for whom they are destined. Under no circumstances can partners working together with or alongside Action against Hunger become the ultimate beneficiaries of Action against Hunger aid programs.                 .  Professionalism: Action Against Hunger bases the conception, realization, management and assessment of its programs on professional standards and its years of experience to maximize its efficiency and the use of resources.                                                  .  Transparency: Action Against Hunger is committed to respecting a policy of total transparency to beneficiaries, partners and donors and encourages the availability of information on the allocation and management of its funds.<h4>Duties and responsibilities</h4>Mission-1: Make sure the standard quality of Emergency Operation program in the field Tasks: <ul><li>Ensure implementation of standard treatment protocols in the field and centers </li><li>Supervise the quality of health and Nutrition service provided through different level of health facility (CMAM, ICCM, IYCF, Maternal and Newborn health, immunization, epidomoligi …) .. </li><li>Contribute for community mobilization strategy </li><li>Increase access and coverage of health and nutrition services through identification of barriers and enablers in the community structure </li><li>Identify the needs for training of different categories of Government and partner staff in the program. </li><li>Ensure appropriate referral mechanism is in place between community and health facility, with in components of CMAM (SC, OTP,SFP, IYCF ) and between nutrition and health services (ICCM, MNH) </li><li>Actively participate and facilitate training sessions for different categories of staff </li><li>Conduct Follow-up after training and Technical Performance review meeting using standard tools </li><li>Set quality benchmark and monitor activities based on standard tools </li><li>Plan and execute regular supervision in health facilities and LNGOs </li><li>Report timely to the program manager if any problem related to the quality of nutrition program</li></ul>Mission-2: Make sure facilities have functional infrastructure and have adequate supplies Tasks: <ul><li>Contribute in development of mission standard drug list based on set of health and nutrition protocols </li><li>Provide timely request order submission for food and non- food items, medications in collaboration </li><li>Ensure the proper utilization of food & non food items, drugs and therapeutic products according to the standard protocols in nutrition and health program. </li><li>Ensure proper stock management at field level for food, nonfood and medications and provide technical support to implementing partner to ensure the quality of stock management. </li><li>Provide adequate job aids, reporting and monitoring tools, guidelines for health facilities </li><li>Assess problems with facilities infrastructure and recommend solutions (Water, electric..) </li><li>Report timely any problem related to the supply chain and utilization of food, non-food and medications in nutrition program to the program manager</li></ul>Mission-3: To ensure that appropriate reporting system is in place Tasks: <ul><li>Make sure that Facility focal person are using standard reporting formats. </li><li>Make sure that daily, weekly and monthly record of beneficiaries (admissions, cured, defaulters, death, transfer, gain of weight, length of stay, etc) is in place and staff of nutrition program is able to fulfill efficiently. </li><li>Collection, compilation and analysis of the monthly reports from nutrition program (Screening and referral, OTP, SFP, IYCF, Stabilization centers, ICCM, MNH) and submission to the program Manager.</li></ul>Mission-4: Ensure good Coordination, communication and collaboration with all the partners at field level Tasks:<ul><li>Establish good working relationship with all the partners ( MoH, LNGO, INGOs and UN agencies) at field level. </li><li>Timely communication of program related progress with partners. </li><li>Ensure proper communication, collaboration with other Action against Hunger programs and support functions (Food Security, WASH, administration and logistics) at field level. </li><li>Follow health and nutrition situation at field level and provide information on opportunities for new project development</li></ul>Mission-5: Proactively support ACTION AGAINST HUNGERs commitments to gender equality, child protection and disability sensitivity Tasks: <ul><li>Read and ensure a full understanding of Action Against Hunger’s Gender Minimum Standards & Child Protection Policies, asking questions and/or for support when necessary </li><li>Implement all work related activities with a gender, disability and child protection lens, taking into account the different needs, concerns and ideas of our staff and beneficiaries </li><li>Ensure the incorporation of gender equity principles in all policies and activities </li><li>Encourage the participation of all genders in meeting and on committees </li><li>Help build an inclusive office environment where people do not feel disadvantaged or judged according to their gender or limited due to manageable disability</li></ul>Areas of Work:<ul><li>Supervise and coordinate nutrition program to ensure effective implementation</li><li>Provide technical support to seconded staff at HFs levels and community health workers</li><li>Conduct regular monitoring to the HFs and conduct on the job training when needed.</li><li>Select and establish IYCF counselors at the health facilities level and the community level..</li><li>Collect and compile monthly statistics reports and share with program manager .</li><li>Strengthening breast feeding corners (BFC) at targeted health facilities and diagnose difficulties of feeding for all PLWs coming for other services, for screening, and at the community.</li><li>Make sure that the health staff have adequate training on providing proper nutrition messages.</li><li>Conduct formative assessment for key behaviors and skills for IYCF and develop culturally appropriate and effective IEC materials and adapt it to the day-to-day counseling.</li><li>Ensures the availability of job aids, reporting formats, and all other supplies at HFs .</li><li>Create and maintain relationships with locality base health system and other authorities and link the IYCF program with the existing health structure smoothly,</li><li>Works and liaise with any local health workers to integrate the IYCF program from the start,</li><li>Performs other related tasks as required and tasks assigned by the organization.</li><li>Attend and participate in nutrition coordination meetings based on the PM Request.</li><li>Fill and submit Nutrition cluster reports timely based on the PM Request.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree in nutrition, Public Health and Nurse or relevant</li><li>2 years of minimum experience in the field of nutrition</li><li>Minimum two years’ working experience directly related to emergency health & nutrition related fields Knowledge, training, and experience in IYCF and community mobilization/BCC with SMoH, NNGOS or INGOs</li><li>Demonstrated skills in program planning, implementation, and monitoring.</li><li>Strong computer (Microsoft skills), all, and interpersonal skills.</li></ul>Necessary skills:Skills required<ul><li>Good organization skill and ability to work in a team.</li><li>Experience in capacity building of local staff.</li><li>Good communication skill and ability to coordinate with multi sectorial partners/ stakeholders. </li><li>Team building and training skills</li><li>English :  Good in report writing and spoken </li><li>Good computer skill (Microsoft office: Word, Excel and Power point)</li><li>Arabic: Excellent written and spoken.</li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Kadugli</li><li>Position length: 11 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Health and Nutrition Manager </li><li>Salary: 1,260 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for Sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>Interested applicants should apply using the link: <a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12369">http: //employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12369</a></li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

القسم/الوحدة: قسم الصحة والتغذية المستوى الوظيفي: V6 المشرف: مدير الصحة والتغذية عدد الوظائف: 1 مقر العمل: كادوقلي المدة: 11 شهراً مع فترة اختبار مدتها ثلاثة (03) أشهر (قابلة للتجديد وفقاً للتقييم التمويلي والأداء) آخر موعد للتقديم: 30 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>منظمة العمل ضد الجوع هي منظمة غير حكومية، غير سياسية، غير دينية، وغير ربحية، تأسست عام 1979 لتقديم المساعدات في جميع أنحاء العالم، وقد عملت في أكثر من 50 دولة حتى الآن. تهدف منظمة العمل ضد الجوع إلى إنقاذ الأرواح من خلال مكافحة الجوع والأمراض التي تهدد حياة الأطفال والنساء والرجال الضعفاء.تم تأسيس منظمة العمل ضد الجوع في السودان عام 2018، وتقدم حالياً الدعم للسكان المتضررين من الأزمات في ولايات دارفور الوسطى، جنوب كردفان، النيل الأزرق والنيل الأبيض في السودان من خلال التدخلات الطارئة والبرامج المتكاملة الحساسة للتغذية. في جنوب كردفان والنيل الأبيض، تعمل منظمة العمل ضد الجوع من خلال شركائها التنفيذيين، حيث تتمثل شركاؤها في منظمة كافا (CAFA) في ولايتي النيل الأبيض وجنوب كردفان، ومنظمة جومكو (JMCO) في ولاية دارفور الوسطى.عند تنفيذ أنشطتها، تلتزم منظمة العمل ضد الجوع (AAH) بالمبادئ الستة التالية:الاستقلال: تعمل منظمة العمل ضد الجوع وفقاً لمبادئها الخاصة للحفاظ على استقلاليتها الأخلاقية والمالية. لا تحدد إجراءات المنظمة وفقاً للسياسات المحلية أو الأجنبية أو مصالح أي حكومة معينة.الحياد: الضحية هي ضحية. تحافظ منظمة العمل ضد الجوع على حيادها السياسي والديني المطلق. ومع ذلك، قد تدين المنظمة انتهاكات حقوق الإنسان التي قد تشهدها، وكذلك العوائق التي تعترض عملها الإنساني.عدم التمييز: ترفض منظمة العمل ضد الجوع جميع أشكال التمييز بناءً على العرق أو الجنس أو الإثنية أو الدين أو الجنسية أو الرأي أو الطبقة الاجتماعية.الوصول الحر والمباشر إلى الضحايا: تطالب منظمة العمل ضد الجوع بالوصول الحر إلى الضحايا والسيطرة المباشرة على برامجها. تستخدم المنظمة جميع الوسائل المتاحة لتحقيق هذه المبادئ، وستدين وتتصدى لأي عائق يمنعها من القيام بذلك. كما تتحقق المنظمة من تخصيص مواردها لضمان وصولها إلى الأفراد الذين تستهدفهم. تحت أي ظرف من الظروف، لا يجوز للشركاء الذين يعملون مع منظمة العمل ضد الجوع أو جنباً إلى جنب معها أن يكونوا المستفيدين النهائيين من برامج المساعدات الخاصة بالمنظمة.المهنية: تستند منظمة العمل ضد الجوع في تصميم وتنفيذ وإدارة وتقييم برامجها إلى المعايير المهنية وخبراتها لزيادة كفاءتها واستخدام الموارد.الشفافية: تلتزم منظمة العمل ضد الجوع باحترام سياسة الشفافية الكاملة تجاه المستفيدين والشركاء والمتبرعين، وتشجع على توفير المعلومات حول تخصيص وإدارة أموالها.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهمة 1: ضمان جودة العمليات الطارئة في الميدانالمهام:<ul><li>ضمان تنفيذ بروتوكولات العلاج القياسية في الميدان والمراكز الصحية.</li><li>الإشراف على جودة الخدمات الصحية والتغذوية المقدمة من خلال مختلف مستويات المرافق الصحية (العلاج المتكامل لحالات سوء التغذية الحادة، الرعاية المتكاملة للأمراض الشائعة في مرحلة الطفولة، التغذية المثلى للأطفال والرضع، صحة الأمهات وحديثي الولادة، التطعيمات، علم الأوبئة، وغيرها).</li><li>المساهمة في استراتيجية التعبئة المجتمعية.</li><li>زيادة الوصول والتغطية للخدمات الصحية والتغذوية من خلال تحديد العوائق والفرص في هيكل المجتمع.</li><li>تحديد الاحتياجات التدريبية لفئات مختلفة من موظفي الحكومة والشركاء في البرنامج.</li><li>ضمان وجود آلية إحالة مناسبة بين المجتمع والمرافق الصحية، ضمن مكونات العلاج المتكامل لحالات سوء التغذية (العلاج الفائق، العلاج الخارجي، العلاج الوقائي، التغذية المثلى للأطفال والرضع) وبين خدمات التغذية والصحة (الرعاية المتكاملة للأمراض الشائعة في مرحلة الطفولة، صحة الأمهات وحديثي الولادة).</li><li>المشاركة بنشاط في تسهيل جلسات التدريب لفئات مختلفة من الموظفين.</li><li>إجراء المتابعة بعد التدريب ومراجعة الأداء الفني باستخدام الأدوات القياسية.</li><li>وضع معايير الجودة ومراقبة الأنشطة بناءً على الأدوات القياسية.</li><li>التخطيط والتنفيذ المنتظم للإشراف على المرافق الصحية والمنظمات غير الحكومية المحلية.</li><li>الإبلاغ في الوقت المناسب لمدير البرنامج في حال وجود أي مشكلة تتعلق بجودة برنامج التغذية.</li></ul>المهمة 2: ضمان وجود بنية تحتية وظيفية في المرافق ولديها إمدادات كافيةالمهام:<ul><li>المساهمة في تطوير قائمة الأدوية القياسية للمهمة بناءً على مجموعة من بروتوكولات الصحة والتغذية.</li><li>تقديم طلبات الشراء في الوقت المناسب للسلع الغذائية وغير الغذائية والأدوية بالتنسيق مع الجهات المعنية.</li><li>ضمان الاستخدام السليم للسلع الغذائية وغير الغذائية والأدوية والمنتجات العلاجية وفقاً للبروتوكولات القياسية في برنامج الصحة والتغذية.</li><li>ضمان إدارة المخزون بشكل صحيح في الميدان للسلع الغذائية وغير الغذائية والأدوية، وتقديم الدعم الفني للشركاء التنفيذيين لضمان جودة إدارة المخزون.</li><li>تقديم أدوات الدعم الوظيفي وأدوات الإبلاغ والمراقبة والإرشادات للمرافق الصحية.</li><li>تقييم المشاكل المتعلقة ببنية المرافق التحتية واقتراح الحلول (المياه، الكهرباء، وغيرها).</li><li>الإبلاغ في الوقت المناسب عن أي مشكلة تتعلق بسلسلة الإمداد واستخدام السلع الغذائية وغير الغذائية والأدوية في برنامج التغذية لمدير البرنامج.</li></ul>المهمة 3: ضمان وجود نظام تقارير مناسبالمهام:<ul><li>ضمان استخدام الأشخاص المعنيين في المرافق للنماذج القياسية للتقارير.</li><li>ضمان وجود سجل يومي وأسبوعي وشهري للمستفيدين (القبول، الشفاء، المتغيبون، الوفيات، الإحالات، زيادة الوزن، مدة الإقامة، وغيرها) وأن يكون موظفو برنامج التغذية قادرين على ملئها بكفاءة.</li><li>جمع وتجميع وتحليل التقارير الشهرية من برنامج التغذية (الفحص والإحالة، العلاج الخارجي، العلاج الوقائي، التغذية المثلى للأطفال والرضع، مراكز الاستقرار، الرعاية المتكاملة للأمراض الشائعة في مرحلة الطفولة، صحة الأمهات وحديثي الولادة) وتقديمها إلى مدير البرنامج.</li></ul>المهمة 4: ضمان التنسيق الجيد والتواصل والتعاون مع جميع الشركاء في الميدانالمهام:<ul><li>بناء علاقات عمل جيدة مع جميع الشركاء (وزارة الصحة، المنظمات غير الحكومية المحلية، المنظمات غير الحكومية الدولية، ووكالات الأمم المتحدة) في الميدان.</li><li>الإبلاغ في الوقت المناسب عن تقدم البرنامج للشركاء.</li><li>ضمان التواصل والتعاون السليمين مع برامج منظمة العمل ضد الجوع الأخرى ووظائف الدعم (الأمن الغذائي، المياه والصرف الصحي، الإدارة واللوجستيات) في الميدان.</li><li>متابعة الوضع الصحي والتغذوي في الميدان وتقديم معلومات حول فرص تطوير مشاريع جديدة.</li></ul>المهمة 5: دعم التزامات منظمة العمل ضد الجوع تجاه المساواة بين الجنسين وحماية الطفل وحساسية الإعاقة بشكل استباقيالمهام:<ul><li>قراءة وضمان الفهم الكامل لمعايير الحد الأدنى للمساواة بين الجنسين وسياسات حماية الطفل الخاصة بمنظمة العمل ضد الجوع، وطلب الدعم عند الضرورة.</li><li>تنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بالعمل من منظور المساواة بين الجنسين والإعاقة وحماية الطفل، مع مراعاة الاحتياجات والمخاوف والأفكار المختلفة لموظفيها ومستفيديها.</li><li>ضمان إدماج مبادئ المساواة بين الجنسين في جميع السياسات والأنشطة.</li><li>تشجيع مشاركة جميع الجنسين في الاجتماعات واللجان.</li><li>المساهمة في بناء بيئة مكتب شاملة لا يشعر فيها الأشخاص بالتمييز أو الحكم عليهم بناءً على جنسهم أو إعاقتهم.</li></ul>مجالات العمل:<ul><li>الإشراف والتنسيق على برنامج التغذية لضمان تنفيذه بفعالية.</li><li>تقديم الدعم الفني للموظفين المعارين في المرافق الصحية والعاملين الصحيين المجتمعيين.</li><li>إجراء المراقبة المنتظمة للمرافق الصحية وتقديم التدريب أثناء العمل عند الحاجة.</li><li>اختيار وتأسيس مستشاري التغذية المثلى للأطفال والرضع في المرافق الصحية والمجتمعية.</li><li>جمع وتجميع الإحصائيات الشهرية ومشاركتها مع مدير البرنامج.</li><li>تعزيز زوايا الرضاعة الطبيعية في المرافق الصحية المستهدفة وتشخيص صعوبات التغذية لجميع النساء الحوامل والمرضعات اللاتي يأتين للحصول على خدمات أخرى، وللإحالة في المجتمع.</li><li>ضمان تدريب الموظفين الصحيين بشكل كافٍ على تقديم الرسائل التغذوية المناسبة.</li><li>إجراء تقييمات شكلية للسلوكيات والمهارات الرئيسية للتغذية المثلى للأطفال والرضع وتطوير مواد توعية ثقافية وفعالة وتكييفها مع الاستشارات اليومية.</li><li>ضمان توفر أدوات الدعم الوظيفي ونماذج التقارير وغيرها من الإمدادات في المرافق الصحية.</li><li>إنشاء والحفاظ على علاقات مع نظام الصحة المحلي والسلطات الأخرى وربط برنامج التغذية المثلى للأطفال والرضع بالهيكل الصحي القائم بسلاسة.</li><li>العمل والتنسيق مع أي من العاملين الصحيين المحليين لدمج برنامج التغذية المثلى للأطفال والرضع من البداية.</li><li>أداء المهام الأخرى ذات الصلة والمهام الموكلة من قبل المنظمة.</li><li>الحضور والمشاركة في اجتماعات تنسيق التغذية بناءً على طلب مدير البرنامج.</li><li>ملء وتقديم تقارير مجموعة التغذية في الوقت المناسب بناءً على طلب مدير البرنامج.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في التغذية، الصحة العامة، التمريض أو ما يعادلها.</li><li>سنتان من الخبرة الدنيا في مجال التغذية.</li><li>سنتان من الخبرة العملية المباشرة في مجالات الصحة والتغذية الطارئة ذات الصلة.</li><li>معرفة وتدريب وخبرة في التغذية المثلى للأطفال والرضع والتعبئة المجتمعية/تغيير السلوك الاتصالي مع وزارة الصحة، المنظمات غير الحكومية المحلية أو الدولية.</li><li>مهارات مثبتة في تخطيط وتنفيذ ورصد البرامج.</li><li>مهارات قوية في استخدام الكمبيوتر (Microsoft Office) والمهارات الشخصية.</li></ul>المهارات اللازمة:المهارات المطلوبة<ul><li>مهارات تنظيمية جيدة وقدرة على العمل ضمن فريق.</li><li>خبرة في بناء قدرات الموظفين المحليين.</li><li>مهارات اتصال جيدة وقدرة على التنسيق مع الشركاء/الأطراف الفاعلة متعددة القطاعات.</li><li>مهارات بناء الفريق والتدريب.</li><li>اللغة الإنجليزية: جيدة في الكتابة والتحدث.</li><li>مهارات الكمبيوتر الجيدة (Microsoft Office: Word، Excel، PowerPoint).</li><li>اللغة العربية: ممتازة في الكتابة والتحدث.</li></ul><ul><li>مقر العمل: السودان - كادوقلي</li><li>مدة الوظيفة: 11 شهراً مع فترة اختبار مدتها ثلاثة (03) أشهر (قابلة للتجديد وفقاً للتقييم التمويلي والأداء)</li><li>المشرف المباشر: مدير الصحة والتغذية</li><li>الراتب: 1260 دولار أمريكي (إجمالي وفقاً لمقياس الرواتب)</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوماً عمل في السنة</li><li>خدمة الرعاية العاطفية للموظف وأسرته.</li><li>تأمين طبي.</li><li>مكافأة عيد الفطر.</li><li>الراتب الشهري الثالث عشر.</li><li>خدمة الرعاية العاطفية للموظف وأسرته.</li></ul>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين لمناصب أخرى مناسبة داخل منظمة العمل ضد الجوع.</li><li>نظراً لعدد الطلبات الكبير، سيتم الاتصال بالمرشحين المحتملين فقط.</li><li>يجب على المهتمين التقديم عبر الرابط: <a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12369">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12369</a></li><li>المنظمة ملتزمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع، وهي مهتمة بشكل خاص بتلقي طلبات من مجموعة واسعة من الأشخاص المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تنفذ منظمة العمل ضد الجوع مجموعة من الإجراءات والإجراءات لضمان حماية الأطفال والأشخاص الضعفاء ومنع سوء المعاملة.</li></ul>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Supply Chain Officer

On-site - Sudan - Khartoum 17 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: 17145 Section/Unit: Supply Chain Grade Level: NAT 4 Supervisor: Supply Chain Manager No. of Post: 1 Duty Station: Tawila Duration: 1 year Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>SCOPE OF ROLE: Reports to:  Direct   Supply Chain Manager Staff reporting to this post:Direct: SC Assistant, Drivers, Budget Responsibilities: None Role Dimensions: Save the Children International in Sudan is working across Sudan e.g. Sinnar state, South, West and North Kordofan, North, West & Central Darfur States, Blue Nile State and the Red Sea State in Sudan. Our thematic coverage includes child rights governance, child protection, education, health, nutrition, WASH, livelihoods, and humanitarian emergencies. We maintain diversified sources of funding including SIDA, BHA, DFATD, GSK, EC/ECHO etc. This is a challenging role in a complex environment. It requires a dedicated, experienced and highly motivated individual who can manage the difficulties of living and working in such an environment and still be fundamental in helping to drive forward our programmes and our ambitions. </td></tr></tbody></table></figure>In the event of a major humanitarian emergency, the role holder will be expected to work outside the normal role profile and be able to vary working hours accordingly<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Procurement and Facilities Tasks<ul><li>Under the direct supervision of Supply Chain Manager to lead in sourcing and buying of programme supplies in Geneina Office in collaboration with programme staff.</li><li>Vehicle and generators supplies: monitoring fuel, lubricants, vehicle and generators spare parts and related supplies and produce periodic consumption report/stock status report. </li><li>Assist & Follow up the with procurement process to ensure availability of all claims supporting receipt documents as to be paid within the SCI payment terms.  </li></ul>Warehousing Management <ul><li>Stores Management: Responsible of Stores/warehouses supervision, including maintaining proper store records, proper stacking, proper ventilation, proper safety and security measures, etc.</li><li>Consignee: serve as consignee responsible for the physical receipt/count of all equipment/goods, received from suppliers and/or sent from Field to West Darfur state for maintenance or any other purpose and responsible to dispatch them after maintenance.</li><li>Good Receipt Note (GRN): Responsible of the preparation of Good & supplies receipts notes.</li><li>Dispatch and transportation of goods & supplies: Perform the tasks for transportation from West Darfur state of purchased/acquired Goods & supplies. Responsible for preparation of the required detailed waybills. Follow up the loading processes and the communications with transporters and the point of delivery, until the receipt of GRN and/or authenticated waybill(s).</li><li>Reporting: responsible for reporting on stock status and consumption tracking of all goods, supplies and items in the entire store in West Darfur states.</li><li>Stock replenishment: maintain records of the desired minimum & maximum level as per Agency standards. Follow up on the process of replenishment of stocks of all items in the store. </li><li>Gate Pass: prepare gate pass to be approved for all items leaving the Office premise, and ensure adherence by all.</li><li>TIM: Attain TIM training and further work on data provision for TIM warehouse Report.</li></ul>Fleet ManagementUnder the direct supervision of the zonal SC Manager to;<ul><li>Ensure all vehicles are mechanically sound and in good condition at all times according to drivers standing instructions. </li><li>Ensure that all drivers adhere to SCI policy and procedures for vehicle services maintenance and conduct driver’s performance reviews. </li><li>Ensure vehicles hired by projects have agreements and payment made as agreed and on time.</li><li>Allocate vehicles by ensuring they are assigned as per program needs and that the vehicles are fueled on specified days and fuel liters recorded in the logbook. </li><li>Ensure vehicle insurances and road licenses are renewed when they fall due and copies of the same are properly filed.</li><li>Prepare and follow up arrangements for land/air transport of goods and material from HQ to FOs. </li><li>Prepare the necessary documents and logs. for producing the fleet monthly reports. </li><li>Following up with any documents related SCI vehicles (ownership, disposal and loan). </li></ul>Asset Management<ul><li>Under the direct supervision of the zonal SC Manager to work on performing the Periodical Physical Asset inventory and,</li></ul>Prepare the updates for the inventory assets register (including tagging and receiving assets disposal forms).<ul><li>Assist with the HAC annual and bi-annual reports for assets, and donor report on asset section when required.</li><li>Assist with ensuring all SCI Assets are updated on a monthly basis.</li></ul>Staff, Performance Management & Capacity BuildingWhen applicable to :-<ul><li>Lead, supervise and motivate direct reports, ensure they have clear objectives and receive meaningful feedback on their performance regularly (in line with Save the Children performance management procedures).</li><li>Create and maintain a cooperative, collaborative and positive working environment where staff have clear roles and responsibilities, participate in decision making and are supported in progressing towards their objectives.</li><li>Lead on capacity building of direct line reports through coaching, mentoring and training.</li></ul>Child Safeguarding<ul><li>Act as an ambassador for child safeguarding in both professional and personal life. Never abuse position of trust and authority.</li><li>Keeping children we work with safe from deliberate harm/risk or inadvertent harm/risk. This is a top organizational and personal commitment, and the standards of behavior towards children expected by the organization should reflect both in your personal and professional life. </li><li>Behave towards children in a way, which reflects the Code of Conduct, CSG Code of Conduct and Child Safeguarding Policy. </li><li>Report any CSG issues or concerns in a timely way according to the Country reporting system and procedures. (At least two reports per year). Ask if unclear on anything to do with child safeguarding, such as which concerns should be reported, how to report concerns and how to respond to them</li></ul>BEHAVIOURS (Values in Practice)<ul><li>Accountability (Essential):</li><li>Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li><li>Holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved</li></ul>Collaboration(Essential):<ul><li>Builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>Values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>Approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul>Creativity(Essential):<ul><li>Develops and encourages new and innovative solutions</li><li>Willing to take disciplined risks.</li></ul>Integrity(Essential):<ul><li>Honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul>Ambition(Desirable):<ul><li>Sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>Future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor Degree in Administrative Sciences. An MBA is desirable or any relevant fields</li><li>1 to 3 years, proven experience in administrating Supply Chain functions:-  Warehousing, Fleet, Procurement and Asset Management.</li><li>Good command in and ability to understand Supply Chain issues.</li><li>Good negotiating skills (Desirable): High interpersonal and communication skill,</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li> </li><li> </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>

Vacancy No: 17145 Section/Unit: Supply Chain Grade Level: NAT 4 Supervisor: Supply Chain Manager No. of Post: 1 Duty Station: Tawila Duration: 1 year Closing Date: 27 August 2026<h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>نطاق الدور: التبليغ إلى:  مباشر   مدير سلسلة الإمداد الموظفين المبلغين عن هذا المنصب:مباشر: مساعد سلسلة الإمداد، السائقون, مسؤوليات الميزانية: لا شيء أبعاد الدور: تعمل منظمة Save the Children International في السودان عبر السودان مثل ولاية سنار، الجنوب، الغرب وشمال كردفان، شمال، غرب ووسط دارفور، ولاية النيل الأزرق وولاية البحر الأحمر في السودان. تغطيتنا الموضوعية تشمل حوكمة حقوق الطفل، حماية الطفل، التعليم، الصحة، التغذية، مياه الصرف الصحي، الصحة العامة، سبل العيش، والطوارئ الإنسانية. نحن نحافظ على مصادر تمويل متعددة بما في ذلك SIDA، BHA، DFATD، GSK، EC/ECHO وغيرها. هذه وظيفة تحديّة في بيئة معقدة. تتطلب شخصاً م dedicated ومتحمساً ولديه خبرة يمكنه إدارة صعوبات العيش والعمل في مثل هذه البيئة ومواصلة الدفع قدماً ببرامجنا وطموحاتنا.</td></tr></tbody></table></figure>في حالة وقوع طارئ إنساني كبرى، سيُتوقع من حامل الدور العمل خارج ملف الدور العادي وأن يكون قادراً على تعديل ساعات العمل وفقاً لذلك<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>مهام الشراء والمرافق<ul><li>تحت الإشراف المباشر لمدير سلسلة الإمداد للقيادة في التوريد وشراء مستلزمات البرنامج في مكتب جنينة بالتعاون مع موظفي البرنامج.</li><li>توريد المركبات والمولدات: رصد الوقود، الزيوت، قطع غيار المركبات والمولدات والمتعلقات وتقديم تقرير استهلاك دوري/تقرير حالة المخزون. </li><li>المساعدة والمتابعة في عملية الشراء لضمان توفر جميع مستندات إثبات الاستلام كالمطالبة بالدفع وفق شروط الدفع لدى SCI.</li></ul>إدارة المستودعات <ul><li>إدارة المخازن: مسؤول عن إشراف المستودعات/المخازن، بما في ذلك الحفاظ على سجلات المستودع الصحيحة، التكديس الصحيح، التهوية المناسبة، إجراءات السلامة والأمن الصحيحة، إلخ.</li><li>المسحوب له: يعمل كمستلم فعلي لمسؤولية الاستلام الفعلي/العد لجميع المعدات/البضائع المستلمة من الموردين و/أو المرسلة من الحقل إلى ولايات دارفور الغربية للصيانة أو لأي غرض آخر ومسؤول عن إرسالها بعد الصيانة.</li><li>مذكرة استلام البضائع (GRN): مسؤول عن إعداد ملاحظات استلام البضائع واللوازم.</li><li>الإرسال ونقل البضائع واللوازم: إجراء مهام النقل من ولاية دارفور الغربية للبضائع واللوازم المشتراة/المكتسبة. مسؤول عن إعداد بطاقات الشحن التفصيلية المطلوبة. متابعة عمليات التحميل والتواصل مع ناقلي البضائع ونقطة التسليم، حتى استلام GRN و/أو بطاقات الشحن المعتمدة.</li><li>الإبلاغ: مسؤول عن الإبلاغ عن حالة المخزون وتتبع الاستهلاك لجميع البضائع واللوازم والأغراض في المخزن بالكامل في ولايات دارفور الغربية.</li><li>إعادة تزويد المخزون: الحفاظ على سجلات الحد الأدنى والأقصى وفق معايير الوكالة. متابعة عملية إعادة تزويد مخزون جميع العناصر في المخزن. </li><li>تصريح البوابة: إعداد تصريح البوابة ليتم اعتماده لكافة العناصر المغادرة لمبنى المكتب، والتأكد من الالتزام من قبل الجميع.</li><li>TIM: الحصول على تدريب TIM والعمل على توفير البيانات لتقرير مخزن TIM.</li></ul>إدارة الأسطولتحت الإشراف المباشر لمدير SC الإقليمي؛<ul><li>ضمان أن تكون جميع المركبات في حالة ميكانيكية سليمة وبحالة جيدة في جميع الأوقات وفقاً لتعليمات السائقين.</li><li>ضمان التزام السائقين بسياسة SCI وإجراءات خدمات صيانة المركبات وإجراء مراجعات أداء السائقين.</li><li>ضمان أن تكون المركبات المؤجرة من قبل المشاريع لديها اتفاقيات والدفع كما هو متفق وفي الوقت المحدد.</li><li>تخصيص المركبات وفق احتياجات البرنامج والتأكد من أن المركبات مشتعلة بالوقود في الأيام المحددة وتُسجل اللترات في دفتر التسجيل.</li><li>التأكد من تجديد تأمين المركبات ورخص الطريق واحتفاظ بنسخ منها في الملفات.</li><li>إعداد ومتابعة ترتيبات النقل البري/الجوي للبضائع والمواد من المقر إلى مكاتب المشاريع الميدانية.</li><li>إعداد الوثائق والسجلات اللازمة لإنتاج تقارير الأسطول الشهرية.</li><li>متابعة أي وثائق تتعلق بمركبات SCI (الملكية، التصرف والقرض).</li></ul>إدارة الأصول<ul><li>تحت الإشراف المباشر لمدير SC الإقليمي للعمل على جرد الأصول المادي الدوري و،</li></ul>إعداد التحديثات لسجل أصول المخزون (بما في ذلك وضع العلامات وتقديم نماذج تصفية الأصول المستلمة).<ul><li>المساعدة في تقارير HAC السنوية ونصف السنوية للأصول، وتقرير المانحين عن قسم الأصول عند الحاجة.</li><li>المساعدة في التأكد من تحديث جميع أصول SCI شهرياً.</li></ul>الموظفين، إدارة الأداء وبناء القدراتعند التطبيق إلى :-<ul><li>قيادة، إشراف وتحفيز التقارير المباشرة، التأكد من وجود أهداف واضحة لهم وتلقي تغذية راجعة ذات مغزى بشكل منتظم وفق إجراءات إدارة الأداء لدى Save the Children.</li><li>خلق والحفاظ على بيئة عمل تعاونية وإيجابية حيث يكون للموظفين أدوار ومسؤوليات واضحة، والمشاركة في اتخاذ القرار ودعمهم في التقدم نحو أهدافهم.</li><li>قيادة بناء قدرات التقارير المباشرة من خلال التدريب والتوجيه والتدريب.</li></ul>حماية الطفل<ul><li>تصبح سفيراً لحماية الأطفال في الحياة المهنية والشخصية. لا تستغل مكانة الثقة والسلطة.</li><li>ضمان سلامة الأطفال الذين نعمل معهم من الأذى العمدي/المخاطر أو الأذى غير المقصود. هذا التزام تنظيمي وشخصي علوي، وتنعكس معايير السلوك تجاه الأطفال التي تتوقعها المنظمة في حياتك الشخصية والمهنية.</li><li>التصرف تجاه الأطفال بطريقة تعكس ميثاق التصرف، ومدونة سلوك CSG وسياسة حماية الطفل.</li><li>الإبلاغ عن أي قضايا CSG أو مخاوف بشكل فوري وفقاً لنظام الإبلاغ والد procedures البلدية. (على الأقل تقرييران في السنة). اسأل إذا كان هناك أي شيء غير واضح فيما يتعلق بحماية الأطفال، مثل المخاوف التي يجب الإبلاغ عنها، كيفية الإبلاغ عن المخاوف وكيفية الاستجابة لها</li></ul>السلوكيات (القيم في الممارسة)<ul><li>المساءلة (أساسية):</li><li>يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق وقريب من قيم Save the Children وتقديم نموذج يحتذى.</li><li>يحمل الفريق والشركاء المسؤولية عن تنفيذ مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية ليؤدوا كما يرون مناسباً، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند عدم تحقيق النتائج</li></ul>التعاون (أساسي):<ul><li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضائه وشركائه الخارجيين والداعمين</li><li>يقدر التنوع ويعتبره مصدر قوة تنافسية</li><li>يمكن الوصول إليه، مستمع جيد، سهل الحديث معه.</li></ul>الإبداع (أساسي):<ul><li>يطور ويشجع حلولاً جديدة ومبتكرة</li><li>مستعد لتحمل مخاطر محدودة.</li></ul>النزاهة (أساسي):<ul><li>صادق، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يعكس أعلى مستويات النزاهة</li></ul>الطموح (مرغوب فيه):<ul><li>يضع أهدافاً طموحة وتحدياً لنفسه وليفريقه، يتحمل مسؤوليته عن تطويره الشخصي ويشجع فريقه على القيام بالمثل</li><li>يشارك رؤية شخصية واسعة لـ Save the Children، يشرك الآخرين ويحفزهم</li><li>موجه نحو المستقبل، يفكر استراتيجياً وعلى نطاق عالمي.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في العلوم الإدارية. يفضل ماجستير إدارة الأعمال أو أي مجالات ذات صلة</li><li>من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة وظائف سلسلة الإمداد:- التخزين، الأسطول، الشراء وإدارة الأصول.</li><li>إتقان وفهم جيد لقضايا سلسلة الإمداد.</li><li>مهارات تفاوض جيدة (مرغوبة): مهارات تواصل وتفاعل عالية</li></ul><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li> </li><li> </li></ul></td></tr></tbody></table></figure>

Full Time 4 to 6 years sudanjob

Workshop Manager

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Manufacturing & Production

No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>WHO WE ARE Since 1863, the International Committee of the Red Cross (ICRC) has worked to preserve human dignity and relieve suffering caused by war and armed violence. In collaboration with our Red Cross and Red Crescent partners around the world, we do everything we can to deliver life-saving aid, reconnect families and locate missing people – helping those who need it most, regardless of who they are and what side of the front line they are on. We engage with authorities and armed forces on all sides, often confidentially, pressing for access to detainees to improve their living conditions and urging compliance with international humanitarian law to protect non-combatants, including from digital threats. OUR VALUES  At the ICRC, we value impact, collaboration, respect, and compassion. We seek candidates who demonstrate behaviors based on these shared values. For more information on the ICRC values, please visit this page.  THE PURPOSE Workshop Manager oversees preventive maintenance and ensures that repairs on ICRC vehicles and other logistics equipment are made in accordance with guidelines issued from headquarters and manufacturers’ recommendations. REPORTS TO (ROLE) Vehicle Fleet Manager <h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Maximizes fleet efficiency and effectiveness through planned resource allocation and preventive maintenance together with the Vehicle Fleet Manager.</li><li>Provides and organizes training for fleet staff on: technical aspects (diagnostics, repairs, and maintenance techniques), transfer of technology, proper use of diagnostic and other electronic equipment, tools and machinery, and ICRC administrative procedures.</li><li>Helps the Mechanics with complex diagnostics and technical problems with vehicles and generators and suggests solutions.</li><li>Is accountable for all maintenance and repair work performed in the workshop and for the material used. </li><li>Operates and maintains the Fleet Wave Centralize (FWC) software system, electronic log book, electronic spare parts catalogue, etc., as required.</li><li>Monitors and checks fuel consumption, including contingency planning.</li><li>Establishes and updates job cards based on maintenance history for all vehicles and other logistics equipment and provides reports and statistics. </li><li>Sets stock levels for spare parts and consumables in accordance with activity levels; takes part in placing orders for spare parts and equipment as required.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>DESIRED PROFILE AND SKILLS <ul><li>Strongly motivated by humanitarian work</li><li>Able to work under pressure in a potentially dangerous environment</li></ul>  CERTIFICATIONS / EDUCATION REQUIRED <ul><li>Technical school degree in mechanical engineering or similar.</li><li>Good command (spoken and written) of English</li><li>Very good computer skills and ability to run specialized software.</li><li>Driving license </li></ul> PROFESSIONAL EXPERIENCE REQUIRED <ul><li>Minimum three years' confirmed experience as a foreman/forewoman in the automotive industry or 4–6 years' experience in a similar position as a mechanic.</li><li>Experience managing a team</li></ul>WHAT WE OFFER  <ul><li>Rewarding work in a humanitarian and multicultural environment.</li><li>Competitive employment package with medical insurance.</li><li>In-house training opportunities for personal development.</li></ul> ADDITIONAL INFORMATION <ul><li>Type of role: National Staff</li><li>Working rate: 100%</li><li>Location: Khartoum</li><li>Type of contract: Fix-term contract (Extendable)</li><li>Length of assignment: Six months (Extendable)</li><li>Application deadline: 18 August 2026</li><li>Desired starting date: November 2026</li></ul>   HOW TO APPLY Ready to apply? You will need to upload your resume and a cover letter, copies of your diplomas and certificates, valid license to practice (where relevant), passport, and driving license on the following link:<a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33045/">https://careers.icrc.org/job-invite/33045/</a> The ICRC values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates.

العدد الوظيفي: 1 محطة العمل: الخرطوم تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>من نحن منذ 1863، عملت اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) على حفظ كرامة الإنسان وتخفيف المعاناة الناتجة عن الحرب والعنف المسلح. بتعاون مع شركائنا من الصليب الأحمر والهلال الأحمر حول العالم، نبذل قصارى جهدنا لتقديم المساعدة المنقذة للحياة، وإعادة ربط الأسر، وتحديد المفقودين – لمساعدة الأكثر حاجة، بغض النظر عمن هم وأي جانب في خط الجبهة ينتمون إليه. نتواصل مع السلطات والقوات المسلحة على جميع الأطراف بشكل غالبا سري، مع الضغط للوصول إلى المحتجزين لتحسين ظروفهم المعيشية وحث الالتزام بالقانون الدولي الإنساني لحماية غير المقاتلين، بما في ذلك من التهديدات الرقمية. قيمنا في الـICRC، نقدر الأثر والتعاون والاحترام والتعاطف. نسعى لمرشحين يظهرون سلوكات قائمة على هذه القيم المشتركة. لمزيد من المعلومات عن قيم الـICRC، يرجى زيارة هذه الصفحة.  الغرض يشرف مدير الورشة على الصيانة الوقائية ويتأكد من أن الإصلاحات في مركبات الـICRC والمعدات اللوجستية الأخرى تتم وفق الإرشادات الصادرة من المقر والموصيات من الشركات المصنعة. التقارير إلى (الوظيفة) مدير أسطول المركبات <h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>تعظيم كفاءة الأسطول وفعاليته من خلال تخصيص الموارد المخطط لها والصيانة الوقائية بالتعاون مع مدير أسطول المركبات.</li><li>توفير وتنظيم التدريب لطاقم الأسطول في: الجوانب الفنية (فحص تشخيص الأعطال، والإصلاحات، وتقنيات الصيانة)، نقل التكنولوجيا، الاستخدام الصحيح للمعدات التشخيصية وغيرها من المعدات الإلكترونية، والأدوات والآلات، وإجراءات إدارة الـICRC.</li><li>مساعدة الميكانيكيين في تشخيصات معقدة ومشاكل تقنية مع المركبات والمولدات واقتراح الحلول.</li><li>مسؤول عن جميع أعمال الصيانة والإصلاح المنفذة في الورشة وللمواد المستخدمة.</li><li>تشغيل وصيانة نظام Fleet Wave Centralize (FWC)، سجل إلكتروني، كتالوج قطع غيار إلكتروني، إلخ، حسب المطلوب.</li><li>مراقبة استهلاك الوقود وخطط الاحتياط.</li><li>إنشاء وتحديث بطاقات الوظائف بناءً على تاريخ الصيانة لجميع المركبات والمعدات اللوجستية الأخرى وتقديم التقارير والإحصاءات.</li><li>تحديد مستويات المخزون من قطع الغيار والمواد الاستهلاكية وفقًا لمستويات النشاط؛ المشاركة في طلب شراء قطع الغيار والمعدات حسب الحاجة.</li></ul><h4>أقل مؤهل، والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الملف الشخصي والمهارات المطلوبة <ul><li>دافع بشدة للعمل الإنساني</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة قد تكون خطرة</li></ul>  الشهادات / التعليم المطلوب <ul><li>شهادة تقنية من مدرسة تقنية في الهندسة الميكانيكية أو ما يماثلها.</li><li>إتقان جيد (نطقاً وكتابةً) للغة الإنجليزية</li><li>مهارات كمبيوتر جيدة جداً والقدرة على تشغيل برامج متخصصة.</li><li>رخصة قيادة</li></ul> الخبرة المهنية المطلوبة <ul><li>خبرة مؤكدة لا تقل عن ثلاث سنوات كفني صيانة أو مشرف في صناعة السيارات أو 4–6 سنوات في وظيفة مماثلة كميكانيكي.</li><li>خبرة في إدارة فريق</li></ul>ما نقدم <ul><li>عمل ذو مكافأة في بيئة إنسانية ومتعددة الثقافات.</li><li>حزمة توظيف تنافسية تشمل تأميناً طبياً.</li><li>فرص تدريب داخلية للنمو الشخصي.</li></ul> معلومات إضافية <ul><li>نوع الوظيفة: موظفو وطني</li><li>معدل العمل: 100%</li><li>الموقع: الخرطوم</li><li>نوع العقد: عقد محدد المدة (قابل للتمديد)</li><li>مدة العقد: ستة أشهر (قابل للتمديد)</li><li>الموعد النهائي للتقديم: 18 أغسطس 2026</li><li>تاريخ البدء المتوقع: نوفمبر 2026</li></ul>   كيفية التقديم جاهز للتقديم؟ ستحتاج إلى رفع سيرتك الذاتية وخطاب تغطية ونسخ من شهاداتك ودبلوماتك ورخصة الممارسة السارية (عند الحاجة) وجواز السفر ورخصة القيادة على الرابط التالي:<a href="https://careers.icrc.org/job-invite/33045/">https://careers.icrc.org/job-invite/33045/</a> تقدِّر الـICRC التنوع وتلتزم بإيجاد بيئة عمل شاملة. نرحب بطلبات جميع المرشحين المؤهلين.

office manager Jobs - Khartoum Sudan

Research and Marketing Manager

Case Management Officer

Office Assistant & Secretary

FIN/ HR ASSISTANT

Human Resources Officer

Risk and Compliance Coordinator

MEAL Officer

Program Associate

Partner Risk and Compliance Officer

SUPPLY CHAIN OFFICER - RE- Advertisement

Logistics Manager - Inbound and Customs

Project Manager

Project Manager

Partnership, Grant Management & Compliance Officer

Health Officer

Consortium MEAL Officer

Food Security and Livelihood Projects Officer

Nutrition Officer

Supply Chain Officer

Workshop Manager

Site Owners

Employers

Job Seekers

office manager Jobs - Khartoum Sudan

Receive email alerts for office manager Jobs jobs