office manager Jobs - Khartoum Sudan

Full Time sudanjob

Fundraising Officer مسؤول جلب التمويل

On-site - Sudan - Khartoum 2 September 2026

Vacancy No: 29 No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 3 years Closing Date: 17 Sept 2026<h4>Background</h4> جلب التمويل (Fundraising Officer) هو المسؤول عن تحديد وتأمين مصادر التمويل المالي للشركة، سواء من خلال القروض البنكية، المستثمرين، أو المنح، وذلك عبر بناء علاقات استراتيجية، إعداد دراسات الجدوى والتحليل الائتماني، والتفاوض لتوفير السيولة النقدية اللازمة للتشغيل أو التوسع<h4>Duties and responsibilities</h4>: البحث عن التمويل: تحديد فرص التمويل، المستثمرين المحتملين، والجهات المانحة أو البنوك المناسبة. إعداد الملفات: إعداد طلبات التمويل، ودراسات الجدوى المالية، وتحليل مخاطر الائتمان. التفاوض: التفاوض مع المؤسسات المالية لضمان الحصول على أفضل شروط وأسعار فائدة. إدارة العلاقات: بناء وتعزيز علاقات قوية مع الممولين، الشركاء، والبنوك. المتابعة والامتثال: ضمان استيفاء كافة الشروط والضمانات الائتمانية والالتزام باللوائح المالية  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4> شهادة جامعية في المالية، المحاسبة، أو إدارة الأعمال. خبرة سابقة في مجال التمويل، الائتمان، أو علاقات المستثمرين. مهارات تحليل مالي قوية والقدرة على تقييم المخاطر. مهارات تفاوض وتواصل ممتازة لإقناع الممولين. إجادة استخدام البرامج المالية وبرامج Microsoft Office.  الهدف الوظيفي: تحقيق الاستدامة المالية وتوفير السيولة اللازمة لتمويل مشاريع الشركة ونموها.

Full Time sudanjob

Research and Marketing Manager

On-site - Sudan - Khartoum 17 September 2026

Marketing

Vacancy No: 31 Duty Station: Khartoum Closing Date: 01 Oct 2026<h4>Background</h4>Our Research and Marketing Department in the industrial sector plays a pivotal role in linking the factory with the external market, converting production capacities into market shares and sustainable profits. Unlike service companies, this department in industries focuses on the nature of the product, production lines, and supply chains.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Market Research and Industrial Studies (Market Research)<ul><li>Industrial Consumer Behavior Study (B2B): Analyzing the needs of factories and other companies purchasing the factory's products (such as raw materials or machinery).</li><li>Competitor Analysis: Monitoring competing products in the market, knowing their prices, quality, strengths, and weaknesses.</li><li>Demand Forecasting: Estimating future demand for products to assist production management in adjusting manufacturing quantities and avoiding inventory accumulation.</li><li>Exploring New Markets: Studying export opportunities and new geographical markets where the factory can expand.</li></ul>2- New Product Development (Product Development)<ul><li>Identifying Market Gaps: Monitoring deficiencies in current products and proposing ideas for new products that meet customer needs.</li><li>Collaboration with Engineering and Production (R&D): Conveying market and customer requirements to the manufacturing team to develop product specifications (quality, size, packaging).</li><li>Product Testing: Introducing test samples into the market to measure customer feedback before starting large-scale commercial production.</li></ul>3-   Strategic Marketing and Industrial Promotion (Marketing Strategy)<ul><li>Industrial Branding: Building a strong reputation for the factory associated with quality and reliability.</li><li>Industrial Pricing Strategy: Participating in setting flexible pricing policies suitable for wholesale, taking into account production costs, profit margins, and competition.</li><li>Distribution Channel Management: Selecting the best methods to deliver the product to the end consumer (whether through agents, distributors, or direct sales to companies).</li><li>Participation in Industrial Exhibitions: Organizing the factory's presence at local and international trade fairs, which is the most important channel in industrial marketing.</li></ul>4- Sales Support and Customer Service<ul><li>Preparation of Technical Promotional Materials: Creating catalogs, brochures, and technical product specifications needed by sales personnel to convince customers.</li><li>Measuring Customer Satisfaction: Following up on post-sale buyer feedback and addressing quality complaints to improve production lines.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Industrial Engineering, or Economics</li><li>At least 5 to 7 years of experience in marketing or market research, preferably partly within the industrial sector</li><li>Big Data Analysis: Ability to handle numbers, statistics, and read market indicators to forecast demand and sales volume.</li><li>Proficiency in Research and Marketing Tools: Good knowledge of Customer Relationship Management (CRM) systems, statistical analysis software (such as SPSS or advanced Excel), and competitor analysis tools.</li><li>Technical Product Understanding: Ability to comprehend technical specifications of products manufactured by the factory and translate them into clear marketing language easily understood by customers.</li><li>Strategic Planning: Ability to develop short- and long-term marketing plans aligned with the factory's production capacity.</li><li>Team Management and Leadership: Skill in leading a team of researchers, designers, and marketing executives, and allocating tasks effectively.</li><li>Data-Driven Decision Making: Ability to make tough decisions (such as entering a new market or discontinuing a product) based on research reports rather than guesswork.</li><li>Effective B2B Communication: Ability to build strong relationships with major industrial clients, suppliers, and business partners.</li><li>Critical Thinking and Problem Solving: Quick response to marketing crises (such as a new competitor entering with lower prices, or a market recession).</li><li>Negotiation and Persuasion Skills: Ability to convince senior management of the feasibility of investing in new research or adjusting pricing policies.</li></ul>A successful Research and Marketing Manager in the industry is the "translator" who takes complex market numbers and converts them into clear sales opportunities, and takes customer requirements and turns them into ideas for new products developed by the factory.

Vacancy No: 31 Duty Station: Khartoum Closing Date: 01 Oct 2026<h4>Background</h4>تتولى إدارة البحوث والتسويقلدينا  في القطاع الصناعي دوراً محورياً في ربط المصنع بالسوق الخارجي، وتحويل الطاقات الإنتاجية إلى حصص سوقية وأرباح مستدامة. على عكس الشركات الخدمية، تركز هذه الإدارة في الصناعات على طبيعة المنتج، خطوط الإنتاج، وسلاسل التوريد.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- بحوث السوق والدراسات الصناعية (Market Research)<ul><li>دراسة سلوك المستهلك الصناعي (B2B): تحليل احتياجات المصانع والشركات الأخرى التي تشتري منتجات المصنع (مثل المواد الخام أو الآلات).</li><li>تحليل المنافسين: مراقبة المنتجات المنافسة في السوق، ومعرفة أسعارها، جودتها، ونقاط قوتها وضعفها.</li><li>التنبؤ بالطلب (Demand Forecasting): تقدير حجم الطلب المستقبلي على المنتجات لمساعدة إدارة الإنتاج على ضبط كميات التصنيع وتجنب تكدس المخازن.</li><li>استكشاف الأسواق الجديدة: دراسة فرص التصدير والأسواق الجغرافية الجديدة التي يمكن للمصنع التوسع فيها.</li></ul>2- تطوير المنتجات الجديدة (Product Development)<ul><li>تحديد الفجوات في السوق: رصد النقص في المنتجات الحالية واقتراح أفكار لمنتجات جديدة تلبي احتياجات العملاء.</li><li>التعاون مع إدارة الهندسة والإنتاج (R&D): نقل متطلبات السوق والعملاء إلى فريق التصنيع لتطوير مواصفات المنتج (الجودة، الحجم، التغليف).</li><li>اختبار المنتجات (Product Testing): طرح عينات تجريبية في السوق لقياس ردود فعل العملاء قبل البدء في الإنتاج الكمي الواسع.</li></ul>3-   التسويق الاستراتيجي والترويج الصناعي (Marketing Strategy)<ul><li>بناء الهوية التجارية الصناعية (Industrial Branding): خلق سمعة قوية للمصنع ترتبط بالجودة والاعتمادية.</li><li>التسعير الصناعي (Pricing Strategy): المشاركة في وضع سياسات تسعير مرنة تناسب البيع بالجملة، وتراعي تكاليف الإنتاج وهامش الربح والمنافسة.</li><li>إدارة قنوات التوزيع: اختيار أفضل الطرق لإيصال المنتج للمستهلك النهائي (سواء عبر الوكلاء، الموزعين، أو البيع المباشر للشركات).</li><li>المشاركة في المعارض الصناعية: تنظيم حضور المصنع في المعارض التجارية والمحلية والدولية، وهي القناة الأهم في تسويق الصناعات.</li></ul>4- دعم المبيعات وخدمة العملاء<ul><li>إعداد المواد الترويجية الفنية: صناعة الكتالوجات، الكتيبات، والمواصفات الفنية للمنتجات التي يحتاجها رجال المبيعات لإقناع العملاء.</li><li>قياس رضا العملاء: متابعة آراء المشترين بعد البيع، ومعالجة الشكاوى المتعلقة بالجودة لتطوير خطوط الإنتاج.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>بكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، الهندسة الصناعية، أو الاقتصاد</li><li>خبرة لا تقل عن 5 إلى 7 سنوات في مجال التسويق أو بحوث السوق، ويفضل أن يكون جزء منها داخل القطاع الصناعي</li><li>تحليل البيانات الضخمة: القدرة على التعامل مع الأرقام، الإحصائيات، وقراءة مؤشرات السوق للتنبؤ بحجم الطلب والمبيعات.</li><li>إتقان أدوات البحوث والتسويق: معرفة جيدة بأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، برامج التحليل الإحصائي (مثل SPSS أو Excel المتقدم)، وأدوات تحليل المنافسين.</li><li>الفهم التقني للمنتج: القدرة على استيعاب المواصفات الفنية للمنتجات التي ينتجها المصنع وترجمتها إلى لغة تسويقية سهلة يفهمها العملاء</li><li>التخطيط الاستراتيجي: القدرة على رسم الخطط التسويقية قصيرة وطويلة الأجل التي تتماشى مع الطاقة الإنتاجية للمصنع.</li><li>إدارة وتوجيه فرق العمل: مهارة قيادة فريق من الباحثين، المصممين، ومسؤولي التسويق، وتوزيع المهام بفعالية.</li><li>اتخاذ القرارات المبنية على البيانات: القدرة على حسم القرارات الصعبة (مثل دخول سوق جديد أو إيقاف منتج معين) بناءً على تقارير البحوث وليس التخمين.</li><li>التواصل الفعّال (B2B Communication): القدرة على بناء علاقات قوية مع كبار العملاء الصناعيين، الموردين، والشركاء التجاريين.</li><li>التفكير النقدي وحل المشكلات: سرعة التعامل مع الأزمات التسويقية (مثل دخول منافس جديد بأسعار أقل، أو حدوث ركود في السوق).</li><li>مهارات التفاوض والإقناع: القدرة على إقناع الإدارة العليا بجدوى الاستثمار في بحوث جديدة أو تعديل سياسات التسعير.</li></ul>مدير البحوث والتسويق الناجح في الصناعة هو "المترجم" الذي يأخذ أرقام السوق المعقدة ويحولها إلى فرص بيع واضحة، ويأخذ متطلبات العملاء ويحولها إلى أفكار لمنتجات جديدة يطورها المصنع.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Office Assistant & Secretary

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4>Position Purpose The Office Assistant & Secretary provides direct and confidential administrative, secretarial, coordination, and organizational support to the General Manager, while also supporting the effective functioning of the Office of the General Manager.The position serves as an important focal point for the General Manager's office and is responsible for managing appointments and schedules, correspondence, meetings, records, communication, follow-up of assigned actions, and other administrative matters. The post holder will facilitate effective communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, and other stakeholders, as directed.The post holder is expected to demonstrate professionalism, confidentiality, integrity, good communication skills, attention to detail, and a service-oriented attitude in all interactions with JASMAR staff, partners, visitors, government authorities, communities, and other stakeholders.<h4>Duties and responsibilities</h4>Key ResponsibilitiesA. Office Administration<ul><li>Provide day-to-day administrative and secretarial support to the office and assigned staff.</li><li>Maintain an organized, clean, functional, and professional office environment.</li><li>Receive and direct visitors, guests, partners, and other stakeholders appropriately.</li><li>Receive, register, distribute, and dispatch incoming and outgoing correspondence.</li><li>Maintain office contact lists and administrative records.</li><li>Support the scheduling and coordination of appointments and official meetings.</li><li>Assist with photocopying, scanning, printing, binding, and other routine office tasks.</li><li>Ensure that commonly used administrative forms and stationery are available.</li><li>Support the implementation of JASMAR administrative procedures and systems.</li></ul>B. Secretarial and Management Support<ul><li>Manage and maintain the General Manager's calendar, appointments, meetings, and scheduled commitments.</li><li>Coordinate appointments and meetings involving the General Manager and ensure that relevant documents and information are prepared in advance.</li><li>Prepare, type, format, proofread, and finalize correspondence, letters, memos, reports, presentations, minutes, briefs, and other documents as instructed by the General Manager.</li><li>Prepare meeting agendas, briefing materials, attendance lists, and other documentation as required.</li><li>Attend meetings when requested, take accurate minutes, document decisions, and maintain action-point trackers.</li><li>Follow up with responsible staff on action points and pending matters assigned by the General Manager and provide timely status updates.</li><li>Maintain an organized and confidential filing system for the General Manager's office.</li><li>Prepare draft responses and routine correspondence for the General Manager's review and approval.</li><li>Screen and appropriately direct routine requests, calls, correspondence, and visitors addressed to the General Manager.</li><li>Handle sensitive, confidential, and privileged information with the highest level of discretion</li></ul> C. Correspondence and Communication<ul><li>Receive, screen, register, and appropriately channel telephone calls, emails, letters, invitations, and other communications addressed to the General Manager.</li><li>Draft routine correspondence and communication materials based on the General Manager's instructions.</li><li>Maintain a confidential register and tracking system for incoming and outgoing correspondence of the General Manager's office.</li><li>Ensure timely circulation of instructions and approved communications to relevant staff and departments.</li><li>Facilitate communication between the General Manager and JASMAR departments, field offices, partners, government authorities, donors, and other stakeholders as authorized.</li><li>Maintain professional, courteous, and diplomatic communication on behalf of the General Managser's office.</li></ul>D. Records and Filing Management<ul><li>Maintain systematic and confidential physical and electronic filing systems for the General Manager's office.</li><li>Maintain registers and trackers for correspondence, meetings, decisions, action points, official invitations, appointments, and other matters assigned by the General Manager.</li><li>Ensure that important documents and records are securely stored and can be retrieved efficiently when required.</li><li>Protect confidential documents from unauthorized access, disclosure, loss, or damage.</li><li>Support proper archiving and retention of the General Manager's office records in accordance with JASMAR policies.</li></ul>E. Office Supplies and Administrative Logistics<ul><li>Ensure that the General Manager's office has the necessary stationery, supplies, communication materials, and other routine administrative requirements.</li><li>Coordinate logistical arrangements for meetings, official visits, appointments, and events involving the General Manager.</li><li>Support travel, accommodation, transportation, visa, and other logistical arrangements for the General Manager and official visitors when assigned.</li><li>Prepare and organize documents, briefing materials, and other requirements for the General Manager's official missions and engagements.</li></ul>F. Meeting and Event Support<ul><li>Coordinate internal and external meetings involving the General Manager, including invitations, agendas, venue arrangements, documents, and participant coordination.</li><li>Prepare briefing notes, meeting folders, presentations, attendance sheets, and other required materials.</li><li>Record minutes, decisions, and action points when assigned.</li><li>Maintain an action-point tracker and follow up on assigned actions as directed by the General Manager.</li><li>Support the General Manager's participation in conferences, workshops, official visits, partner meetings, and other events.</li></ul>G. Coordination and Follow-up Support<ul><li>Maintain a tracker of decisions, instructions, pending issues, and follow-up actions assigned by the General Manager.</li><li>Coordinate with relevant departments to obtain requested information, reports, updates, and documents for the General Manager.</li><li>Remind responsible staff of deadlines and pending actions, without assuming decision-making authority.</li><li>Compile information and prepare concise summaries or status updates for the General Manager when requested.</li><li>Support coordination between the General Manager's office and senior management, department heads, field offices, and other designated focal points.</li></ul>H. General Administrative Support<ul><li>Provide administrative support directly related to the work of the General Manager and the Office of the General Manager.</li><li>Assist in preparing organizational documents, presentations, reports, briefing notes, and other materials requested by the General Manager.</li><li>Support coordination of official communications and engagements with partners, donors, government institutions, and other stakeholders.</li><li>Perform other reasonable administrative and secretarial duties assigned by the General Manager.</li><li>Maintain confidentiality regarding organizational, staff, partner, financial, program, and beneficiary information accessed through the position.</li></ul>I. Safeguarding, Accountability and Compliance<ul><li>Respect and promote JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, safeguarding standards, and organizational values.</li><li>Maintain strict confidentiality regarding staff, partners, beneficiaries, financial information, and organizational affairs.</li><li>Treat all people with dignity, respect, and without discrimination.</li><li>Support JASMAR's commitment to accountability, inclusion, gender equality, protection, and the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment.</li><li>Immediately report suspected misconduct, fraud, abuse, safeguarding concerns, or serious breaches of organizational procedures through the appropriate reporting channels.</li><li>Ensure that personal and sensitive information is handled responsibly and only shared with authorized persons.</li><li>Comply with applicable JASMAR policies and relevant laws and regulations in Sudan.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education<ul><li>Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Administration, Secretarial Studies, Management, Public Administration, or a related field.</li><li>Relevant professional certificates in office administration or secretarial studies will be an advantage.</li></ul>Experience<ul><li>Minimum 3 years of relevant experience in executive/management secretarial work, office administration, executive assistance, or administrative support.</li><li>Previous experience with a national or international NGO is highly desirable.</li><li>Experience working in humanitarian, development, or civil society organizations is an advantage.</li><li>Experience supporting a senior manager, director, executive, or organizational leader is highly desirable.</li></ul> Skills<ul><li>Good knowledge of office administration and secretarial procedures.</li><li>Demonstrated ability to support a senior manager and manage a busy and changing schedule.</li><li>Good computer skills, particularly Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook/email, and internet applications.</li><li>Good document formatting and filing skills.</li><li>Ability to maintain both electronic and physical records.</li><li>Good typing and data-entry skills.</li><li>Ability to prepare professional correspondence, minutes, briefing materials, reports, and administrative documents.</li><li>Strong coordination, follow-up, prioritization, and organizational skills.</li><li>Ability to communicate professionally and diplomatically with senior staff and external stakeholders.</li><li>Basic knowledge of NGO administrative, humanitarian, and organizational procedures is an advantage.</li></ul>Competencies<ul><li>Professionalism and integrity.</li><li>Strong organizational and time-management skills.</li><li>Attention to detail and accuracy.</li><li>Good interpersonal and communication skills.</li><li>High level of confidentiality and discretion, particularly when handling information relating to senior management and organizational affairs.</li><li>Ability to anticipate administrative needs and take initiative within delegated authority.</li><li>Ability to work independently and as part of a team.</li><li>Flexibility and willingness to perform a variety of administrative tasks.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li><li>Ability to manage competing priorities and frequent changes in schedules.</li><li>Respectful and service-oriented attitude.</li><li>Commitment to JASMAR's values and humanitarian principles.</li></ul> Language Requirements<ul><li>Arabic: Excellent written and spoken Arabic.</li><li>English: Good working knowledge of English, particularly for correspondence and basic documentation.</li><li>Additional Sudanese/local languages are an advantage depending on the duty station.</li></ul> General ResponsibilitiesThe post holder may be required to perform other reasonable duties related to the position and organizational needs.JASMAR is committed to equal opportunity, non-discrimination, safeguarding, accountability, inclusion, integrity, and respect for human dignity. All employees are expected to uphold these principles and comply with JASMAR's policies, procedures, Code of Conduct, and applicable laws and regulations.

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Humanitarian Access Safety and Security Manager

On-site - Sudan - Khartoum 27 August 2026

Security & Safety

Vacancy No: 17365 Section/Unit: Safety and Security Grade Level: NAT 2 Supervisor: Humanitarian Access, Safety and Security Director No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 05 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSEThe Humanitarian Access and Safety and Security Manager will report to and work closely with the Humanitarian Access and Safety and Security Director (HASSD) to implement the country HASS strategy and objectives agreed with the SLT and GSS. The role will strengthen collaboration with other functions, conduct safety and security assessments, make recommendations, and support their implementation across country programmes. The HASSM will help implement Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards and Duty of Care Policy, drive improvements in safety and security management, and support compliance with Minimum Standards. The post holder will also promote the organisation’s security ethos and, while on assignment, play a key role in building the capacity of Safety and Security Focal Points and field-based HASS teams.<h4>Duties and responsibilities</h4>MAIN RESPONSIBILITIES<ul><li>Engage country programme management and staff at all levels to promote adoption of, and compliance with, Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards.</li><li>Conduct quarterly Security Risk Assessments for all field offices, emergency responses and humanitarian operations, and share findings with operations leadership.</li><li>Support implementation of, and compliance with, Save the Children’s Safety and Security Policy and Standards in coordination with HASS field teams, Area Directors and Field Managers.</li><li>Develop and deliver safety and security capacity-building training for Country Office and field office staff, in line with HASS Department training plans.</li><li>Provide safety and security management advice, guidance and support to field offices, emergency teams and incident management teams.</li><li>Support emergency responses across operational areas and coordinate with the humanitarian team to assign a Safety and Security Focal Point for each emergency response project.</li><li>Provide technical guidance to field offices on implementing action plans related to the safety and security management framework, SOPs, arrangements and improvement plans.</li><li>Review country and programme security guidelines and recommend improvements to security management plans, evacuation contingency plans and standard operating procedures, in line with Save the Children’s Policy and Standards.</li><li>Promote team-led development of safety and security plans and guidelines to strengthen ownership and compliance.</li><li>Ensure safety and security are integrated into programme design and operations from the earliest planning stages.</li><li>Promote appointment of a Safety and Security Focal Point in each programme, reporting to the SMT, and advise on minimum training standards based on the country security context. Support capacity-building for each focal point according to programme needs.</li><li>Promote safety and security as a standing SMT agenda item and support establishment of a core Crisis Management Team.</li><li>Contribute to new project kick-off meetings by analysing the context and security situation in project locations, presenting updated Security Risk Assessments, and updating security risks in the PART.</li></ul>General:<ul><li>Comply with Save the Children policies and practice with respect to child safeguarding, code of conduct, health and safety, equal opportunities and other relevant policies and procedures.</li></ul>Planning and Preparation:<ul><li>Ensure compliance with, and alignment to, SCI Key Performance Indicators.</li><li>Prepare, manage and report on the SCI security budget.</li><li>Work with the HASSD to review existing CO safety and security policies and procedures, assess their functionality across the Country Office, and identify improvements, including incident monitoring and communications, staff movement, and security risk assessments.</li><li>Support CO and field office leadership teams in preparing for major events and critical security incidents.</li><li>Prepare and update CO and field office safety and security management plans, and support development of field plans aligned with CO and supporting Country Office plans.</li><li>Work closely with the Humanitarian Access and Safety and Security Director on emergency planning, including country and field office emergency plans, contingency plans, relocation and evacuation plans, and staff headcounts.</li><li>Conduct security awareness training in line with SCI policies and procedures, in coordination with the Humanitarian Access and Safety and Security Director and relevant teams.</li><li>Support the selection of security focal points and ensure they receive appropriate training.</li><li>Oversee regular assessments of SCI and international staff residences and advise on required security measures or relocation.</li><li>Establish and maintain a consolidated residence map, assistance response plan, and emergency alert and response system.</li><li>Work with Area Directors, HPIs and relevant field programme teams to update background documentation and analysis for context assessments, develop actor and stakeholder mapping, and maintain an operations stakeholder map.</li><li>Work with the Humanitarian Access and Safety and Security Director and Area Directors to develop safety and security scenario planning, including triggers for hibernation, relocation and evacuation of international staff under threat in high-risk situations.</li><li>Ensure appropriate and adequate contingency and emergency planning, including incident management, crisis management and HERP.</li><li>Promote a culture of safety and security planning, including effective journey planning in line with core safety and security principles.</li></ul>Procedures and Protocols:<ul><li>Develop, implement and maintain SCI international safety and security protocols, including emergency medical and evacuation procedures, coordinating with supporting Country Offices as needed.</li><li>Engage with HASS colleagues and external organisations to gather and analyse information on the security environment and develop context-specific standard operating procedures for programme implementation.</li><li>Ensure effective communication systems are in place, including communication trees, mobile phones and Thuraya networks.</li><li>Update and maintain written transportation and movement protocols to institutionalise procedures.</li><li>Develop and maintain a Go/No-Go area map in collaboration with Field Senior Management Teams and monitor staff compliance with approved safety and security measures.</li></ul>Act in a Crisis:<ul><li>Support Field Senior Management Teams during crises or emergencies by advising on possible response options and actions.</li><li>Immediately notify the Humanitarian Access and Safety and Security Director, DCD Operations, Operations Director and Country Office of events that affect, or may affect, staff safety and security or cause asset damage.</li><li>incidents.</li><li>Provide the Humanitarian Access and Safety and Security Director with regular updates on the security situation and actions taken to mitigate identified threats.</li><li>Support emergency evacuations in coordination with Area Directors, HPIs and the Humanitarian Access and Safety and Security Director.</li><li>Investigate security incidents and ensure appropriate follow-up.</li><li>Report security incidents promptly, in line with SCI protocols and using the online reporting system.</li></ul>Capacity-building and gap-filling:<ul><li>Support Field Office teams to strengthen safety and security capacity and provide deployable support during exceptional circumstances. Key responsibilities include:</li><li>Develop and deliver training modules that address identified knowledge gaps within field offices and implementing partners, strengthening local safety and security capacity.</li><li>Deliver HEAT and related safety and security training, including fire safety and first aid, where required.</li><li>Identify gaps in field office security management and planning and support resourcing and implementation of improvements.</li><li>Identify external training opportunities for field office programme, safety and security teams.</li><li>Support Safety and Security Officers in mentoring new and junior staff to strengthen recruitment, onboarding and professional development.</li><li>Develop effective Standard Operating Procedures and support their implementation.</li><li>Ensure movement control procedures are implemented effectively across all offices.</li><li>Coordinate with the HASS team to develop contingency plans for major events and critical incidents, share best practices, ensure consistency, and build implementing partners’ safety and security capacity.</li></ul>Deploy at short notice to support operations in any SCI programme area or temporarily cover vacant safety and security roles, under the Country Office line management structure. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS AND EXPERIENCEEssential:<ul><li>Relevant professional qualification in security, safety or risk management, together with proven experience in a similar senior security management role.</li><li>5 years of relevant experience with NGOs or similar</li><li>Expertise in current safety and security practices and issues affecting aid work globally.</li><li>Previous experience as an NGO Humanitarian Access/ Security Adviser/Manager</li><li>Fluent in English (written and spoken).</li><li>Good interpersonal skills with the ability to communicate at all levels, establish information and security networks, and coordinate with country authorities, none state actors, international organisations security forums and local NGOs.</li><li>Experience of working in high-risk areas contexts.  Self-motivated with the ability to work autonomously in a highly stressful and challenging environments and circumstances.</li><li>Proven ability to undertake Security Risk assessments. </li><li>Proven, hands-on experience managing security incidents and crises at field or country office level, including activation of incident/crisis management plans, coordination of the response, and post-incident review.</li><li>Proven experience designing and delivering safety and security training programmes to national and international staff, including assessing training needs and evaluating training effectiveness.</li><li>Strong technical safety and security management skills (e.g. security risk assessment methodologies, security communications and incident-reporting systems), combined with demonstrated ability to transfer this expertise and build technical capacity within a national team through structured coaching and mentoring.</li><li>Be willing to attend training as directed and implement the outcomes of the training attended.</li><li>Ability to formulate and communicate analysis of a changing security environment.</li><li>Proven skills in concise and succinct report writing.  Ability to prioritise security related tasks and complete reports to deadlines.</li><li>Strong leadership skills.</li><li>Proven knowledge of MS office applications and IT literacy and capacity to learn and use other packages.</li><li>Commitment to the aims and principles of Save the Children.  In particular, a good understanding of the Save the Children mandate and child focus and an ability to ensure this continues to underpin all aspects of the job.   Commitment to Save the Children child protection policy.</li></ul>Desirable: <ul><li>Degree in Security Risk Management, Crisis/Disaster Management or a related field.</li><li>HEAT, First Aid & Health & Safety Training and/or qualifications</li><li>Operational experience in post war / disaster affected environments with NGO, Military or police background.</li><li>Recognised training/facilitation certification (e.g. Training of Trainers, HEAT Trainer).</li></ul>Additional language(s) – ideally perfect English and ArabicCHILD SAFEGUARDINGLevel 3:  the role holder will have contact with children and/or young people either frequently (e.g. once a week or more) or intensively (e.g. four days in one month or more or overnight) because they work in country programs; or are visiting country programs; ore because they are responsible for implementing the police checking/vetting process staff.

Vacancy No: 17365 Section/Unit: Safety and Security Grade Level: NAT 2 Supervisor: Humanitarian Access, Safety and Security Director No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 05 Sept 2026<h4>الخلفية</h4>هدف الدورسيرفع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن تقاريره ويعمل عن كثب مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن (HASSD) لتنفيذ استراتيجية وحماية البلد لأداة الوصول الإنساني والسلامة والأمن والأهداف المتفق عليها مع SLT وGSS. سيقوّي الدور التعاون مع الوظائف الأخرى، ويجري تقييمات السلامة والأمن، ويقدم التوصيات ويدعم تنفيذها عبر برامج البلد. سيساعد HASSM في تنفيذ سياسة ومعايير السلامة والأمن في منظمة Save the Children وسياسة واجب العناية، ويدفع التحسينات في إدارة السلامة والأمن، ويدعم الامتثال للمعايير الأساسية. سيُعزز حامل الوظيفة أيضاً روح الأمن في المنظمة، وخلال المهمة، يلعب دوراً رئيسياً في بناء قدرات نقاط الارتكاز في السلامة والأمن وفرق الحماية الميدانية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الرئيسية<ul><li>التفاعل مع إدارة البرنامج القطري والموظفين على جميع المستويات لتعزيز اعتماد والالتزام بسياسة ومعايير السلامة والأمن في Save the Children.</li><li>إجراء تقييمات مخاطر الأمن ربع السنوية لجميع مكاتب الميدان، والاستجابات الطارئة والعمليات الإنسانية، ومشاركة النتائج مع قيادة العمليات.</li><li>دعم تطبيق والامتثال لسياسة ومعايير السلامة والأمن في Save the Children بالتنسيق مع فرق الحماية والسلامة والأمن الميدانية، ومديري المناطق والمديرين الميدانيين.</li><li>تطوير وتقديم تدريبات بناء قدرات السلامة والأمن لموظفي مكتب البلد والمكاتب الميدانية، بما يتماشى مع خطط تدريب قسم الحماية والسلامة والأمن.</li><li>تقديم استشارات وإرشادات ودعم إدارة السلامة والأمن للمكاتب الميدانية وفرق الطوارئ وفرَق إدارة الحوادث.</li><li>دعم الاستجابات الطارئة عبر المناطق التشغيلية والتنسيق مع فريق العمل الإنساني لتعيين نقطة ارتكاز السلامة والأمن لكل مشروع استجابة طارئ.</li><li>تقديم إرشادات تقنية للمكاتب الميدانية بشأن تنفيذ خطط العمل المرتبطة بإطار إدارة السلامة والأمن، وإجراءات التشغيل القياسية، والترتيبات وخطط التحسين.</li><li>مراجعة خطوط إرشاد الأمن الخاصة بالبلد والبرنامج وتقديم توصيات للتحسين إلى خطط إدارة الأمن وخطط إخلاء الطوارئ وإجراءات التشغيل القياسية، بما يتماشى مع سياسة ومعايير Save the Children.</li><li>الترويج لتطوير فريقي بقيادة السلامة والأمن لوضع خطط وإرشادات السلامة والأمن لتعزيز الملكية والالتزام.</li><li>التأكد من دمج السلامة والأمن في تصميم البرنامج وعملياته من المراحل التخطيطية الأولى.</li><li>الترويج لتعيين نقطة ارتكاز السلامة والأمن في كل برنامج، وتقديم استشارة حول الحد الأدنى من معايير التدريب استناداً إلى سياق الأمن القومي. دعم بناء القدرات لكل نقطة ارتكاز وفقاً لاحتياجات البرنامج.</li><li>الترويج لتضمين السلامة والأمن كعنصر دائم في أجندة SMT ودعم إنشاء فريق إدارة أزمات أساسي.</li><li>المساهمة في اجتماعات انطلاق المشاريع الجديدة من خلال تحليل السياق والوضع الأمني في مواقع المشروع، وتقديم تقييمات مخاطر أمنية محدثة، وتحديث المخاطر الأمنية في PART.</li></ul>عام:<ul><li>الامتثال لسياسات وممارسات Save the Children فيما يتعلق بحماية الطفل، ومدونة السلوك، والصحة والسلامة، وتكافؤ الفرص وغيرها من السياسات والإجراءات ذات الصلة.</li></ul>التخطيط والتحضير:<ul><li>التأكد من الامتثال والتوافق مع مؤشرات الأداء الرئيسية SCI.</li><li>إعداد وإدارة والتقارير عن ميزانية الأمن SCI.</li><li>العمل مع HASSD لمراجعة سياسات وإجراءات السلامة والأمن الموجودة في CO وتقييم وظيفتها عبر المكتب الوطني وتحديد التحسينات، بما في ذلك رصد الحوادث والاتصالات، حركة الموظفين، وتقييم مخاطر الأمن.</li><li>دعم قادة CO ومكاتب الميدان في الاستعداد للفعاليات الكبرى والحوادث الأمنية الحرجة.</li><li>إعداد وتحديث خطط إدارة السلامة والأمن CO والمكاتب الميدانية، ودعم تطوير خطط ميدانية متوافقة مع CO وخطط مكتب البلد المساندة.</li><li>العمل عن كثب مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن على التخطيط للطوارئ، بما في ذلك خطط الطوارئ للبلد والمكتب الميداني وخطط الاحتواء والإجلاء وتعداد الموظفين.</li><li>إجراء تدريبات التوعية الأمنية وفق سياسات وإجراءات SCI، بالتنسيق مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن والفِرق المعنية.</li><li>دعم اختيار نقاط ارتكاز الأمن وضمان تلقيهم التدريب المناسب.</li><li>الإشراف على تقييمات منتظمة لسكن الموظفين المحليين والدوليين وتقديم المشورة بشأن الإجراءات الأمنية المطلوبة أو النقل.</li><li>إنشاء والحفاظ على خريطة إقامة مركزي، وخطة استجابة للمساعدة، ونظام إنذار واستجابة للطوارئ.</li><li>العمل مع مديري المناطق وHPI وفِرَق البرنامج الميداني المعنية لتحديث الوثائق الخلفية والتحليل لتقييم السياق، وتطوير خريطة لكافة الجهات الفاعلة والجهات المعنية، والحفاظ على خريطة أصحاب المصلحة التشغيلية.</li><li>العمل مع مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن والمديرين الإقليميين لتطوير تخطيط سيناريوهات السلامة والأمن، بما في ذلك إشارات السكون/الإخلاء الدولي في ظل ظروف عالية الخطورة.</li><li>ضمان وجود تخطيط احتياطي وطارئ مناسب وكافٍ، بما في ذلك إدارة الحوادث، وإدارة الأزمات وHERP.</li><li>تعزيز ثقافة تخطيط السلامة والأمن، بما في ذلك تخطيط الرحلة الفعّال وفق مبادئ السلامة والأمن الأساسية.</li></ul>الإجراءات والبروتوكولات:<ul><li>تطوير وتنفيذ والحفاظ على بروتوكولات السلامة والأمن الدولية لـ SCI، بما في ذلك إجراءات الطوارئ الطبية والإجلاء، والتنسيق مع مكاتب البلد المساندة عند الحاجة.</li><li>التواصل مع زملاء HASS والمنظمات الخارجية لجمع وتحليل معلومات عن بيئة الأمن وتطوير إجراءات تشغيل قياسية خاصة بالسياق لتنفيذ البرنامج.</li><li>ضمان وجود أنظمة اتصال فعالة، بما في ذلك أشجار الاتصالات، الهواتف المحمولة وشبكات Thuraya.</li><li>تحديث والحفاظ على بروتوكولات النقل والحركة المكتوبة لتجسيد الإجراءات.</li><li>تطوير والحفاظ على خريطة منطقة Go/No-Go بالتعاون مع فرق الإدارة العليا الميدانية ومراقبة امتثال الموظفين لإجراءات السلامة والأمن المعتمدة.</li></ul>التصرف في أثناء الأزمة:<ul><li>دعم فرق الإدارة العليا الميدانية أثناء الأزمات من خلال تقديم المشورة حول خيارات العمل والإجراءات المحتملة.</li><li>الإخطار الفوري بمدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن، مدير العمليات DCD، مدير العمليات ومكتب البلد عن الأحداث التي تؤثر على سلامة وأمن الموظفين أو تُلحق أضراراً بالأصول.</li><li>إبلاغ مدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن عن الحوادث الأمنية بشكل منتظم وتوثيق الإجراءات المتخذة لتخفيف التهديدات المحددة.</li><li>دعم الإجلاء في حالات الطوارئ بالتنسيق مع مديري المناطق، وHPI، ومدير الوصول الإنساني والسلامة والأمن.</li><li>التحقيق في الحوادث الأمنية وضمان المتابعة المناسبة.</li><li>تقرير الحوادث الأمنية فوراً، بما يتماشى مع بروتوكولات SCI ونظام الإبلاغ عبر الإنترنت.</li></ul>بناء القدرات وملء الثغرات:<ul><li>دعم فرق مكتب الميدان لتعزيز قدرات السلامة والأمن وتقديم دعم قابل للنشر أثناء الظروف الاستثنائية. تشمل المسؤوليات الأساسية:</li><li>تطوير وتقديم وحدات تدريب ت-address identified knowledge gaps within field offices and implementing partners, strengthening local safety and security capacity.</li><li>تقديم HEAT وتدريبات السلامة والصحة الأولية عند الحاجة.</li><li>تحديد الثغرات في إدارة السلامة والأمن بالمكتب الميداني ودعم توفير الموارد وتنفيذ التحسينات.</li><li>تحديد فرص التدريب الخارجية لبرنامج المكتب الميداني وفرق السلامة والأمن.</li><li>دعم موظفي السلامة والأمن في توجيه الموظفين الجدد وتطويرهم المهني لتعزيز التوظيف والتوظيف الأولي.</li><li>تطوير إجراءات تشغيل معيارية فعالة ودعم تنفيذها.</li><li>ضمان تنفيذ إجراءات التحكم في الحركة عبر جميع المكاتب بشكل فعال.</li><li>التنسيق مع فريق الحماية والسلامة والأمن لتطوير خطط الطوارئ للفعاليات الكبرى والحوادث الحرجة، ومشاركة أفضل الممارسات، وضمان الاتساق وبناء قدرات السلامة والأمن لشركاء التنفيذ.</li></ul>الإرسال عند الطلب لدعم العمليات في أي منطقة برنامج لدى SCI أو لتغطية مؤقتة لأدوار السلامة والأمن الشاغرة تحت هيكل الإدارة الخطية لمكتب البلد. <h4>المؤهلات والمهارات والخبرة الدنيا المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرةأساسية:<ul><li>مؤهلات مهنية ذات صلة في الأمن أو السلامة أو إدارة المخاطر، إضافة إلى خبرة مثبتة في دور إدارة أمني عالي المستوى مشابه.</li><li>خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة مع المنظمات غير الحكومية أو ما شابهها</li><li>خبرة في ممارسات ومواضيع السلامة والأمن الراهنة التي تؤثر في عمل المساعدات عالمياً.</li><li>خبرة سابقة كـ مستشار/ مدير وصول إنساني/ أمني في منظمة غير حكومية</li><li>الطلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).</li><li>مهارات التعامل مع الآخرين بشكل جيد مع القدرة على التواصل على جميع المستويات، إقامة شبكات معلومات وأمن، والتنسيق مع السلطات الوطنية، والجهات غير الحكومية الدولية، ومنظمات الأمن والمنتديات، والمنظمات غير الحكومية المحلية.</li><li>خبرة في العمل في سياقات عالية المخاطر. دافع ذاتي مع القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئات ضاغطة وتحديات كبيرة.</li><li>إثبات القدرة على إجراء تقييمات مخاطر الأمن.</li><li>خبرة عملية مثبتة في إدارة الحوادث والأزمات الأمنية على مستوى الميدان أو مكتب البلد، بما في ذلك تفعيل خطط إدارة الحوادث/الأزمات، وتنسيق الاستجابة، ومراجعة ما بعد الحادث.</li><li>خبرة مثبتة في تصميم وتقديم برامج تدريب السلامة والأمن للموظفين الوطنيين والدوليين، بما في ذلك تقييم احتياجات التدريب وتقييم فعالية التدريب.</li><li>مهارات قوية في إدارة السلامة والأمن الفنية (على سبيل المثال، منهجيات تقييم مخاطر الأمن، وأنظمة اتصالات وأبلاغ عن الحوادث)، مع القدرة على نقل هذه الخبرة وبناء القدرات الفنية ضمن فريق وطني من خلال التدريب والإرشاد المنهجي.</li><li>الاستعداد لحضور التدريب كما يُوجه وتنفيذ نتائج التدريب الذي حضرته.</li><li>القدرة على صياغة وتوصيل تحليل بيئة أمنية متغيرة.</li><li>مهارات قوية في كتابة تقارير موجزة ومختصرة. القدرة على تحديد أولويات المهام المتعلقة بالأمن وإكمال التقارير في المواعيد النهائية.</li><li>مهارات قيادية قوية.</li><li>معرفة قوية بتطبيقات MS Office والقدرة على تعلم واستخدام حزم أخرى.</li><li>الالتزام بأهداف ومبادئ Save the Children. تحديداً فهم جيد لولاية Save the Children وتركيزها على الأطفال والقدرة على التأكد من أن هذا يظل ركيزة في جميع جوانب العمل. الالتزام بسياسة حماية الأطفال لدى Save the Children.</li></ul>مرغوب فيه: <ul><li>درجة في إدارة مخاطر الأمن، إدارة الأزمات/الكوارث أو مجال ذي صلة.</li><li>HEAT، الإسعاف الأولي وتدريب/مؤهلات الصحة والسلامة</li><li>خبرة تشغيلية في بيئات ما بعد الحرب/الكوارث مع خلفية NGO أو عسكرية أو شرطة.</li><li>شهادة تدريب/تيسير معترف بها (مثلاً Training of Trainers، HEATTrainer).</li></ul>لغات إضافية – ويفضل الإنجليزية والعربية بطلاقةحماية الطفلالمستوى 3: سيكون لمالك الدور اتصال مع الأطفال والشباب بشكل متكرر (مثلاً مرة في الأسبوع أو أكثر) أو مكثف (مثلاً أربعة أيام في شهر واحد أو أكثر أو ليلية) لأنهم يعملون في برامج البلد؛ أو يزورون برامج البلد؛ أو لأنهم مسؤولون عن تنفيذ عملية فحص/تقييم الموظفين.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Human Resources Officer

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Human Resources

Vacancy No: 12256 Section/Unit: Human Resources Department Grade Level: V6 Supervisor: Human Resources Manager No. of Post: 01 Duty Station: Khartoum Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>The HR Officer manages a wide range of human resources functions in the base, including recruitment, employee relations, performance management, and labor law compliance.The HR Office fosters a positive workplace culture, ensures employee satisfaction, and supports organizational goals. It implements HR policies and procedures under the supervision of the HR Manager.<h4>Duties and responsibilities</h4>1: (HR Projects and Reporting) Tasks:<ul><li> lead any assigned HR project aimed at enhancing operational efficiency, HR policies, and procedures. </li><li>Provide HR Manager monthly report (recruitment Tracker, ATP, Annual Leaves tracker…etc.).</li></ul>2: (Responsible for all HR Operations in the Base) Tasks: <ul><li>Oversee all aspects of HR operations in the Base, including recruitment, onboarding & offboarding employee relations, performance management, Payroll. </li><li>Act as Focal Point to Head of base in collaboration with HR Manager Prepare employment contracts, amendments in consultation with the HR Manager and Assure that contracts are signed by all employees before they begin working and kept safely.</li></ul>3: (HR administration & compliance) Tasks: <ul><li>Ensures completed and up-to-date personnel files are maintained for all base staff on People ADS. </li><li>Making sure to renew the WATSHDOG for base staff and upload to People ADS Archive all HR documents in both hard and soft copies.</li></ul>4: (HR administration & compliance) Tasks: <ul><li>Monitor staff attendance, leave, timesheets, and personnel movements. </li><li>Support the monthly payroll process, including reviewing attendance, allowances, deductions, and other payroll inputs</li><li>Coordinate with relevant authorities and external stakeholders on labor Office, social insurance, taxation, and other HR-related matters.  </li><li>Support staff separation processes, including clearance, final payments, exit interviews, and issuance of employment certificates.</li></ul>5: (HR administration & compliance) Tasks: <ul><li>Maintain effective working relationships with external stakeholders, including the Humanitarian Aid Commission (HAC), Labour Office, and Migration Authorities.</li><li>Ensure timely management and compliance of staff administrative matters, including work permits, Expat visas, and other employment-related documentation.</li><li>Coordinate end-to-end recruitment processes in line with organizational policies and local labour regulations.</li><li>Manage job advertising, candidate sourcing, application screening, shortlisting, testing, interviews, and selection processes.</li><li>Support compliance with applicable labour laws, immigration requirements, and organizational HR policies.</li><li>Provide timely HR administrative support to ensure smooth and effective workforce management.</li><li>Provide general administrative and HR support to the HR Manager and other departments as required.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, or a related field.</li><li>Human Resources Management tools such as organization charts, performance appraisal, job descriptions, staff training and development.</li><li>2 years in human resources management preferably in an HR generalist role Minimum 1 year experience in the humanitarian sector.</li><li>Strong command of MS Office. Advanced level of Excel, PowerPoint and HRIS / People ADS.</li><li>travel to project sites when needed.</li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Khartoum - Country Office</li><li>Position length: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Human Resources Manager </li><li>Salary: 1,260 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>Interested applicants should apply using the link:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256</a></li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

Vacancy No: 12256 Section/Unit: Human Resources Department Grade Level: V6 Supervisor: Human Resources Manager No. of Post: 01 Duty Station: Khartoum Closing Date: 27 August 2026<h4>خلفية</h4>يدير موظف الموارد البشرية مجموعة واسعة من وظائف الموارد البشرية في القاعدة، بما في ذلك التوظيف، علاقات الموظفين، إدارة الأداء، والامتثال لقانون العمل.يعزز مكتب الموارد البشرية ثقافة مكان العمل الإيجابية، ويضمن رضا الموظفين، ويدعم أهداف المنظمة. ينفذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية تحت إشراف مدير الموارد البشرية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1: (مشروعات الموارد البشرية والتقارير) المهام:<ul><li> قيادة أي مشروع موارد بشرية مخصص يهدف إلى تعزيز الكفاءة التشغيلية، سياسات وإجراءات الموارد البشرية. </li><li>تقديم تقرير شهري لمدير الموارد البشرية (متابعة التوظيف، ATP، متتبع الإجازات السنوية…إلخ).</li></ul>2: (مسؤول عن جميع عمليات الموارد البشرية في القاعدة) المهام: <ul><li>الإشراف على جميع جوانب عمليات الموارد البشرية في القاعدة، بما في ذلك التوظيف، التأهيل والتوصيل، علاقات الموظفين، إدارة الأداء، الرواتب. </li><li>ت acting as Focal Point to Head of base in collaboration with HR Manager Prepare employment contracts, amendments in consultation with the HR Manager and Assure that contracts are signed by all employees before they begin working and kept safely.</li></ul>3: (إدارة الموارد البشرية والامتثال) المهام: <ul><li>ضمان الحفاظ على ملفات الموظفين كاملة ومحدثة لجميع موظفي القاعدة على People ADS. </li><li>التأكد من تجديد WATSHDOG للموظفين في القاعدة ورفعها إلى أرشيف People ADS وتخزين جميع مستندات الموارد البشرية بنسخ ورقية وإلكترونية.</li></ul>4: (إدارة الموارد البشرية والامتثال) المهام: <ul><li>مراقبة حضور الموظفين الإجازات وجداول الدوام والتنقلات."</li><li>دعم عملية الرواتب الشهرية، بما في ذلك مراجعة الحضور والبدلات والخصومات والمدخلات الأخرى للراتب</li><li>التنسيق مع السلطات ذات الصلة والجهات الخارجية حول مكتب العمل، التأمينات الاجتماعية، الضرائب، وغيرها من المسائل المتعلقة بالموارد البشرية.</li><li>دعم عمليات فصل الموظفين، بما في ذلك التخليص، المدفوعات النهائية، مقابلات الخروج، وإصدار شهادات العمل.</li></ul>5: (إدارة الموارد البشرية والامتثال) المهام: <ul><li>الحفاظ على علاقات عمل فعّالة مع الأطراف الخارجية، بما في ذلك لجنة المساعدات الإنسانية (HAC)، مكتب العمل، وسلطات الهجرة.</li><li>ضمان الإدارة والامتثال لمسائل العمل الإدارية في الوقت المناسب، بما في ذلك تصاريح العمل، فيزا الوافدين، وغيرها من الوثائق المرتبطة بالتوظيف.</li><li>تنسيق عمليات التوظيف الشاملة بما يتماشى مع سياسات المنظمة واللوائح العمالية المحلية.</li><li>إدارة الإعلانات الوظيفية، واستخراج المرشحين، وفحص الطلبات، والقوائم المختصرة، والاختبارات، والمقابلات، وعمليات الاختيار.</li><li>دعم التوافق مع القوانين العمالية المعمول بها، ومتطلبات الهجرة، وسياسات الموارد البشرية التنظيمية.</li><li>توفير دعم إداري للموارد البشرية لضمان إدارة القوى العاملة بسلاسة وفعالية.</li><li>تقديم الدعم الإداري والموارد البشرية العام لمدير الموارد البشرية وكل الأقسام عند الحاجة.</li></ul><h4>المؤهل الأدنى، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.</li><li>أدوات إدارة الموارد البشرية مثل مخططات التنظيم وتقييم الأداء ووصف الوظائف وتدريب وتطوير الموظفين.</li><li>سنتان من الخبرة في إدارة الموارد البشرية ويفضّل في دور موظف موارد بشرية عام. خبرة لا تقل عن سنة واحدة في القطاع الإنساني.</li><li>إتقان قوي لـ MS Office. مستوى متقدم في Excel وPowerPoint ونظام معلومات الموارد البشرية / People ADS.</li><li>السفر إلى مواقع المشروع عند الحاجة.</li></ul><ul><li>المقر في: السودان - الخرطوم - المكتب القومي</li><li>مدة المنصب: 12 شهرًا مع فترة تجربة 3 أشهر، قابلة للتجديد حسب التمويل والأداء</li><li>مدير سطر: مدير الموارد البشرية </li><li>الراتب: 1,260 دولار أمريكي إجمالاً وفق مقياس الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوم عمل/سنة</li><li>خدمة رعاية عاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li><li>تأمين صحي.</li><li>مكافأة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة رعاية عاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li></ul>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين الآخرين لملء وظائف مناسبة ضمن Action Against Hunger.</li><li>نظرًا للعدد الكبير من الطلبات المستلمة، سيتم الاتصال فقط بمقدمي الطلبات المحتملين.</li><li>يجب على المتقدمين المهتمين تقديم طلب عبر الرابط:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12256</a></li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع وتهمها بشكل خاص تلقي الطلبات من مجموعة واسعة من الأفراد المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين تقوم Action Against Hunger بتنفيذ مجموعة من الإجراءات والأنشطة لضمان حماية الأطفال والبالغين المعرضين للضرر ومنع الإساءات.</li></ul>

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Admin and Reception Assistant

On-site - Sudan - Khartoum 1 October 2026

Administration

Vacancy No: 1 Report to: Operations Manager Contract Type: Full time contract / 300 - 400 USD Gross Salary Per Month Section/Unit: Finance and Admin Unit Grade Level: 3 Supervisor: Logistics and Admin Officer No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum - Sudan Duration: For an initial period of six (6) months with the possibility of extension. Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>The Admin and Reception Assistant will serve as the first point of contact for SIHA's Khartoum office,  ensuring smooth day-to-day administrative operations and welcoming, professional front-office  experience for staff, partners, and visitors. Reporting to the Operations Manager, the role provides  administrative, logistical, and clerical support across the office, maintains office records and supplies,  and supports the Sudan team in coordinating meetings, travel, and correspondence.<h4>Duties and responsibilities</h4>1. Reception & Front Office Management :<ul><li>Welcome and direct visitors, staff, and partners in a professional and courteous manner.</li><li>Manage the office switchboard, answering and directing calls, and handling general inquiries.</li><li>Receive, log, and distribute incoming mail, packages, and deliveries, and coordinate outgoing  correspondence.</li><li>Maintain a tidy, organized, and welcoming reception and common area.</li></ul> 2.  Provide day-to-day administrative support to the Sudan team including :  <ul><li>Drafting letters, memos, and filing documents, maintain organized physical and digital filing systems for administrative, HR, and programme documents.</li><li>Support scheduling and coordination of internal and external meetings, including room  bookings and preparation of materials.</li><li> Assist with the preparation and formatting of routine reports, minutes, and correspondence.</li></ul>3. Office & Facilities Coordination:<ul><li>Monitor and maintain office supplies, stationery, and equipment, coordinating timely  procurement and replenishment.</li><li>Liaise with vendors and service providers (cleaning, maintenance, utilities) to ensure smooth  office operations.</li><li>Support the setup and upkeep of meeting rooms and shared office spaces. Assist in maintaining an updated inventory of office assets.</li></ul>4. Travel & Logistics Support: <ul><li>Support staff travel arrangements, including booking of transport, accommodation, and  preparing travel documentation.</li><li> Coordinate logistics for workshops, training, and internal events as required.</li><li>Assist visiting staff and consultants with office orientation and logistical needs.</li></ul>5. Compliance & Record-Keeping: <ul><li>Maintain accurate and confidential administrative and personnel records in line with SIHA  policies.</li><li>Support compliance with office registration, licensing, and statutory administrative  requirements in Sudan.</li><li>Ensure adherence to SIHA's policies, values, and feminist principles in day-to-day office  conduct.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>1.Qualifications and Experience:<ul><li>Diploma or bachelor's degree in business administration, Office Management, or related field. At least 2 years of relevant experience in administration, reception, or office management,  preferably with an NGO or INGO.</li><li>Strong organizational and multitasking skills with keen attention to detail.</li><li>Good working knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>Proficiency in Arabic required; good working knowledge of English is an advantage.</li><li>Prior experience working in conflict-affected or fragile settings is an advantag.</li></ul>2. Key Competencies: <ul><li> Excellent interpersonal and communication skills.</li><li> Strong customer service orientation and professional demeanor.</li><li>Reliability, discretion, and ability to handle confidential information. Good time management and ability to prioritize competing tasks.</li><li> High integrity, cultural sensitivity, and commitment to SIHA's feminist values.</li></ul>3. Key Performance Indicators (KPIs): <ul><li>Visitors, calls, and inquiries are handled promptly and professionally, with minimal  complaints.</li><li>Office supplies and administrative records maintained accurately and without disruption to  operations.</li><li>Meeting and travel logistics coordinated on time and without errors.</li><li>100% adherence to SIHA's administrative and filing procedures.</li></ul><h4>How to apply:</h4><ul><li>  Interested candidates should submit application materials via the link:  <a href="https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc">https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc</a> not later than October 15, 2026 SIHA Network is an equal opportunity employer committed to diversity, equity, and inclusion. We  strongly encourage applications from women, particularly those from Sudan and the Horn of Africa.  Individuals with lived experience relevant to our work, particularly in humanitarian and conflict  settings. SIHA is dedicated to creating a safe and inclusive working environment grounded in feminist  principles, and we do not tolerate discrimination or harassment of any kind.</li></ul>

رقم الشاغر: 1 يتبع لـ: مدير العمليات نوع العقد: عقد دوام كامل / 300 - 400 دولار أمريكي إجمالي الراتب الشهري القسم/الوحدة: وحدة المالية والإدارة المستوى الوظيفي: 3 المشرف: مسؤول اللوجستيات والإدارة عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم - السودان المدة: لفترة أولية مدتها ستة (6) أشهر مع إمكانية التمديد. تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عن الوظيفة</h4>سيعمل مساعد الإدارة والاستقبال كأول نقطة اتصال لمكتب شبكة صيحة (SIHA) في الخرطوم،  مما يضمن سير العمليات الإدارية اليومية بسلاسة وتقديم تجربة استقبال ترحيبية ومهنية  للموظفين والشركاء والزوار. وتحت إشراف مدير العمليات، يقدم هذا الدور الدعم الإداري واللوجستي والكتابي في جميع أنحاء المكتب، ويحافظ على سجلات المكتب ومستلزماته،  ويدعم فريق السودان في تنسيق الاجتماعات والسفر والمراسلات.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>1. الاستقبال وإدارة المكتب الأمامي :<ul><li>الترحيب بالزوار والموظفين والشركاء وتوجيههم بأسلوب مهني ولبق.</li><li>إدارة لوحة تحويل المكالمات بالمكتب، والرد على المكالمات وتوجيهها، والتعامل مع الاستفسارات العامة.</li><li>استلام البريد والطرود والشحنات الواردة وتسجيلها وتوزيعها، وتنسيق المراسلات الصادرة.</li><li>الحفاظ على منطقة استقبال ومساحات مشتركة مرتبة ومنظمة وترحيبية.</li></ul> 2.  تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق السودان بما في ذلك :  <ul><li>صياغة الرسائل والمذكرات وأرشفة المستندات، والحفاظ على أنظمة حفظ ورقية ورقمية منظمة للمستندات الإدارية والموارد البشرية والبرامج.</li><li>دعم جدولة وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك حجز القاعات وإعداد المواد.</li><li> المساعدة في إعداد وتنسيق التقارير الروتينية ومحاضر الاجتماعات والمراسلات.</li></ul>3. تنسيق المكتب والمرافق:<ul><li>مراقبة وصيانة مستلزمات المكتب والقرطاسية والمعدات، وتنسيق عمليات الشراء والتزويد في الوقت المناسب.</li><li>التواصل مع الموردين ومزودي الخدمات (النظافة، الصيانة، المرافق) لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.</li><li>دعم تجهيز وصيانة قاعات الاجتماعات والمساحات المكتبية المشتركة. المساعدة في الحفاظ على جرد أصول المكتب وتحديثه.</li></ul>4. دعم السفر واللوجستيات: <ul><li>دعم ترتيبات سفر الموظفين، بما في ذلك حجز وسائل النقل والإقامة وإعداد وثائق السفر.</li><li> تنسيق اللوجستيات لورش العمل والتدريبات والفعاليات الداخلية حسب الحاجة.</li><li>مساعدة الموظفين والاستشاريين الزائرين في التوجيه المكتبي والاحتياجات اللوجستية.</li></ul>5. الامتثال وحفظ السجلات: <ul><li>الحفاظ على سجلات إدارية وشخصية دقيقة وسرية وفقاً لسياسات شبكة صيحة (SIHA).</li><li>دعم الامتثال لتسجيل المكتب والترخيص والمتطلبات الإدارية القانونية في السودان.</li><li>ضمان الالتزام بسياسات شبكة صيحة وقيمها ومبادئها النسوية في السلوك المكتبي اليومي.</li></ul> <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>1. المؤهلات والخبرة:<ul><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذات صلة. خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة في الإدارة أو الاستقبال أو إدارة المكاتب،  ويفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية محليّة أو دولية.</li><li>مهارات تنظيمية ومتعددة المهام قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.</li><li>معرفة عملية جيدة ببرامج MS Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>إتقان اللغة العربية مطلوب؛ المعرفة العملية الجيدة باللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.</li><li>الخبرة السابقة في العمل في المناطق المتأثرة بالنزاعات أو الهشة تعتبر ميزة إضافية.</li></ul>2. الكفاءات الأساسية: <ul><li> مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات مع الآخرين.</li><li> توجه قوي نحو خدمة العملاء وسلوك مهني.</li><li>الموثوقية والسرية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية. إدارة جيدة للوقت والقدرة على تحديد أولويات المهام المتنافسة.</li><li> نزاهة عالية، وحساسية ثقافية، والالتزام بالقيم النسوية لشبكة صيحة.</li></ul>3. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): <ul><li>التعامل مع الزوار والمكالمات والاستفسارات على الفور وباحترافية، مع الحد الأدنى من الشكاوى.</li><li>الحفاظ على المستلزمات المكتبية والسجلات الإدارية بدقة ودون انقطاع في العمليات.</li><li>تنسيق لوجستيات الاجتماعات والسفر في الوقت المحدد ودون أخطاء.</li><li>الالتزام بنسبة 100% بالإجراءات الإدارية والأرشفة الخاصة بشبكة صيحة.</li></ul><h4>كيفية التقديم:</h4><ul><li>  على المرشحين المهتمين تقديم وثائق الطلب عبر الرابط:  <a href="https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc">https://airtable.com/appZiq6ztxzJszaiJ/shrq3GzAs3wNoKdAc</a> في موعد لا يتجاوز 15 أكتوبر 2026 إن شبكة صيحة (SIHA Network) هي جهة توظيف تكفل تكافؤ الفرص وتلتزم بالتنوع والعدالة والشمول. نحن  نشجع بشدة النساء على تقديم طلباتهن، وخاصة اللاتي ينتمين إلى السودان والقرن الأفريقي.  وكذلك الأفراد الذين لديهم تجارب حياتية ذات صلة بعملنا، وخاصة في السياقات الإنسانية والنزاعات.  تكرس شبكة صيحة جهودها لإنشاء بيئة عمل آمنة وشاملة تقوم على المبادئ النسوية، ولا نتسامح مع التمييز أو التحرش من أي نوع.</li></ul>

Full Time 1 to 1 years sudanjob

Admin Assistant

On-site - Sudan - Khartoum 7 September 2026

Section/Unit: Admin No. of Post: 1 Duty Station: Northan State Duration: 3 Months Closing Date: 16 Sept 2026<h4>Background</h4>Building Foundation for Development (BFD) is an international non-profit, non-governmental organization that is committed to empowering the most vulnerable groups in society. BFD works in a humane and transparent manner to implement sustainable development and relief programs of the highest quality. BFD follows the four basic humanitarian principles of humanity, neutrality, independence, and impartiality to make a positive impact on the lives of people in need and to promote sustainable development in the communities it serves. BFD aspires to provide an integrated humanitarian and development response to conflict-affected areas through a professional, neutral, transparent approach, and through adherence to the Core Humanitarian Standards (CHS).<h4>Duties and responsibilities</h4>Administrative:<ul><li>Ensure office reception is well managed, organized and attended to, at all times, receiving guests, directing them, as well as receiving and dispatching calls (i.e. seating, visibility, notice board, tidiness, etc.)</li><li>Ensure that the office stationery, office supplies and guesthouse supplies are order on time that involves raising purchasing requests.</li><li>Provide secretarial support such as typing, takings minutes, drafting letters, and translation of English or Arabic documents etc.</li><li>Ensure that the telephone bills, electricity and water bills are paid on time for the office, guest house and other compounds in collaboration with the finance team.</li><li>Be responsible for organizing BFD events such as seminars, meetings and workshops.</li><li>Keep record of all stationeries/stocks used in the office and produce monthly stationery stock reports;            </li><li>Facilitation of office building, premises and equipment maintenance and repair</li><li>Day to day management of the guesthouse and office including direct supervision of cleaners.</li><li>Assist in filing, preparing and keeping updated database of all admin activities and BFD contact list regularly</li><li>To report all administration activities in weekly/ monthly basis to the line manager.</li></ul>HR:<ul><li>Adhere to BFD policies, tools, handbooks and guidelines.</li><li>Assist with the recruitment process by calling the candidates and arranging for the test and interviews also create longlist with close supervision of HR </li><li>Follow-up with staff attendance/timesheet/leave records on a daily basis and to prepare summary report of attendance to be submitted Field Office each month.</li><li>Ensure proper filing of documents as per the BFD standard.</li><li>Proactively participate in recruitment processes including interview scheduling, interviewing, preparation of outcome reports and reference checks.</li><li>Any other task requested from time to time.</li></ul>On-boarding and staff orientation:<ul><li> Working with the Field Coordinator and the HR in coordinating and facilitating a comprehensive orientation program for all new staff in the field office.</li><li>On-boarding new staff into BFD administration and staff policies. Ensure all policies are signed at reporting day and the policies are well articulated during the onboarding process.</li><li>Periodically support the orientation of staff on BFD HR Policies and procedures.</li><li>Send To New Employee Mandatory Training and Follow up the employee according Deadline.</li></ul>Performance Management<ul><li>Supports the HR team in following up on performance management process for BFD Staff in the field office.</li><li>Communicating with line managers on performance management due dates and ensuring that performance management processes are followed.</li><li>Follow up on submission of completed performance management forms and ensure performance goals are set.</li><li>Updating the performance management tracker and ensuring that all eligible staff have participated in the performance management process.</li></ul>Leave/Timesheet management:<ul><li>Provide guidance on the leave application process and be the custodian of leave application forms in the field.</li><li>Verification of leave prior to approval and updating the leave tracker for all staff on a weekly basis.</li><li>Updating the timesheet tracking schedule monthly and sharing it with the HR Manager.</li><li>Monitor staff attendance by checking records on fingerprint device and generate a weekly record to share with the Field manager.</li><li>Follow up with staff on leave utilization and staff leave plans.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>Hold a bachelor degree in relevant fields</li><li>Has minimum one year of experience working on similar positions </li><li>Ability to effectively communicate with the team </li><li>Self-motivated, results-driven and excellent sense of organization</li><li>Good writing skills – ability to develop high quality reports and accurately analyze M&E data</li><li>Excellent interpersonal and negotiation skills</li><li>Ability to exercise sound judgment and make decisions quickly and independently</li><li>Extremely flexible, and have the ability to cope with stressful situations.</li><li>Ability to relate to and effectively motivate staff</li><li>Ability to represent the Agency in high level meetings with local government</li><li>Good in computer applications, especially with Word and Excel, PowerPoint a plus.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Important Note:Please do not apply unless you meet the minimum application requirements, otherwise, you will not be considered.  How To Apply: Please, submit your CV, work certificates, and qualifications online through sudanjob.net or via HAC Office in coordination with labor office in Northan State, a telephone contact number, and two professional references,  closing date: 16.09.2026, at 14:00  Applications that do not have enclosed a valid copy of the ID card and Degree will NOT BE CONSIDERED!Females are highly encouraged to apply Note: Priority will be given to candidates from the locality and residing in it.Please note that only short-listed candidates will be contacted! No Fee:BFD DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING).

Full Time 2 to 2 years sudanjob

FIN/ HR ASSISTANT

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Accounting, Finance & Banking

Vacancy No: 202026 Section/Unit: HR, Finance, Administration Grade Level: 6 Supervisor: Administration Manager No. of Post: 1 Duty Station: Abu Jubaiha - South Kordofan Duration: 6 Months with 3 months trial period Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>Execute administrative tasks and do follow up of project accountancy, according to administration manager’s indications and MSF procedures, in order to ensure legal compliance and keep a strict control over monetary resources.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Execute administrative and legal related tasks, under supervision of the Administrator Manager, checking payroll calculations and updating personal files in order to ensure accuracy, compliance and on time payments. </li><li>Implement cash management procedures in order to ensure the highest control and security, and ensure cash availability. </li><li>Prepare employment contracts in conformity with legal requirements including specific amendments when necessary in order to ensure local labour and fiscal law compliance. </li><li>Enter data into the HR database and personal files and keep them up-to-date in order to facilitate HR processes management. </li><li>Update Social security & Tax office employee files in order to meet legal requirements and duties. </li><li>Draw up monthly pay slips for all staff, editing and updating the necessary data, in order to ensure the punctuality and accuracy of staff payroll. </li><li>Draw up the final pay slip and employment certificate at the end of a contract in order to meet legal requirements while defending MSF ’s interests. </li><li>Follow up all expiring rental contract dates and inform the Administration Manager in order to leave enough time to arrange a renewal or look for some other alternative. </li><li>Assist the administration manager in the prevision of monthly treasury and planning in order to ensure the coverage of daily needs, advances on salaries, payroll, etc. </li><li>Process the payment to suppliers and keep strict on all documentation involved, informing the administration manager of any sort of disparity. </li><li>Carry out all accounting tasks and activities in order to ensure strict control of all expenditures and the reliability of statements and documentation. </li><li>Make all administrative information available to the staff (posting, meetings, etc.) </li><li>Classify and prepare all accounting pieces as requested by the Administration Manager. </li><li>File the accounting documents and enter the accounting pieces in the accounting software, with the support from the Administration Manager and/or the Accounting Manager (ACMA). </li><li>Support the Administration Manager in translating documents into local language. Assists the Administration Manager in meetings upon request. </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education : Desirable finance, business or administration related diploma. Experience : Essential previous working experience of at least two years in relevant jobs                      Desirable experience in MSF or other NGOs in developing countries<ul><li>NB: Candidates from the humanitarian sector, including MSF, whose experience does not meet the requirements outlined in this job description will not be considered.</li></ul>Application Requirements: Interested candidates are requested to send the applications with documents; (Updated CV, Educational certificates, work experience certificates, previous employers’ references and copy of their national ID) to: apply online here at the following link: Sudanjob.net OR Via hand delivery of the application to Labour Office,  in Abu Jubaiha.

الوظيفة الشاغرة رقم: 202026 القسم/ الوحدة: الموارد البشرية، الشؤون المالية، الإدارة الدرجة: 6 المشرف: مدير الإدارة عدد الوظائف: 1 محطة العمل: أبو جبيهة - جنوب كردفان المدة: 6 أشهر مع فترة تجريبية 3 أشهر تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>تنفيذ المهام الإدارية والمتابعة المحاسبية للمشروع وفقاً لتوجيهات مدير الإدارة وإجراءات MSF، لضمان الامتثال القانوني وفرض رقابة صارمة على الموارد المالية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>تنفيذ المهام الإدارية والقانونية تحت إشراف مدير الإدارة، فحص حسابات الرواتب وتحديث الملفات الشخصية لضمان الدقة والامتثال والمدفوعات في الوقت المحدد. </li><li>تنفيذ إجراءات إدارة النقد لضمان أعلى مستويات الرقابة والأمن وتوفر النقدية. </li><li>إعداد عقود العمل بما يتوافق مع المتطلبات القانونية بما في ذلك التعديلات الخاصة عند الضرورة لضمان الامتثال لقانون العمل والضرائب المحلي. </li><li>إدخال البيانات في قاعدة بيانات الموارد البشرية والملفات الشخصية والحفاظ عليها محدثة لتسهيل إدارة عمليات الموارد البشرية. </li><li>تحديث ملفات موظفي الضمان الاجتماعي ومكتب الضرائب بما يحقق المتطلبات والواجبات القانونية. </li><li>إعداد كشوف الرواتب الشهرية لجميع الموظفين، وتحرير البيانات اللازمة وتحديثها لضمان دقة وموعدية رواتب الموظفين. </li><li>إعداد كشوف الراتب النهائية وشهادة العمل في نهاية العقد لتلبية المتطلبات القانونية والدفاع عن مصالح MSF. </li><li>متابعة تواريخ عقود الإيجار المنتهية وإبلاغ مدير الإدارة لإتاحة الوقت الكافي لإجراء التجديد أو البحث عن بدائل أخرى. </li><li>مساعدة مدير الإدارة في توقع الخزينة الشهرية والتخطيط لضمان تغطية الاحتياجات اليومية، والسلف على الرواتب، والرواتب، إلخ. </li><li>معالجة الدفع للموردين والحفاظ على دقة جميع المستندات المعنية، وإبلاغ مدير الإدارة بأي اختلاف. </li><li>تنفيذ جميع مهام وأنشطة المحاسبة لضمان الرقابة الصارمة على جميع المصروفات وموثوقية البيانات والوثائق. </li><li>توفير جميع المعلومات الإدارية للموظفين (النشر، الاجتماعات، إلخ). </li><li>تصنيف وتحضير جميع وثائق المحاسبة كما يطلبه مدير الإدارة. </li><li>أرشفة مستندات المحاسبة وإدخالها في برنامج المحاسبة، بدعم من مدير الإدارة و/أو مدير المحاسبة (ACMA). </li><li>دعم مدير الإدارة في ترجمة الوثائق إلى اللغة المحلية. يساعد مدير الإدارة في الاجتماعات عند الطلب. </li></ul><h4>أقل مؤهل، مهارات وخبرة مطلوبة</h4>التعليم : دبلوم في المالية أو الأعمال أو الإدارة مفضل. الخبرة : خبرة سابقة عملية لا تقل عن سنتين في وظائف ذات صلة                      يفضل الخبرة في MSF أو منظمات غير حكومية أخرى في دول نامية<ul><li>NB:  المرشحون من القطاع الإنساني، بما في ذلك MSF، الذين لا تستوفي خبرتهم المتطلبات الواردة في هذا الوصف الوظيفي لن يتم النظر فيهم.</li></ul>متطلبات التقديم: يرجى من المرشحين المهتمين إرسال الطلب مع الوثائق؛ (سيرة ذاتية حديثة، شهادات تعليمية، شهادات خبرة عمل، مراجع من أصحاب العمل السابقين ونسخ من بطاقة الهوية الوطنية) إلى: التقديم عبر الإنترنت هنا عبر الرابط التالي: Sudanjob.net أو عبر التسليم اليدوي للطلب إلى مكتب العمل، في أبو جبيهة.

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Operations Manager

On-site - Sudan - Khartoum 16 hours ago

Administration

Vacancy No: 19 Section/Unit: Operations Grade Level: 10 Supervisor: Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 29 Oct 2026<h4>Background</h4>Organisation BackgroundFounded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an international non-governmental organisation that supports humanitarian aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of <a href="http://www.ngosafety.org/services">free services</a>, including real-time incident tracking, analytical reports, safety-related data and mapping, crisis management support, staff orientations and training.  INSO provides daily support to more than 1000 NGOs operating in 16 of the world’s most insecure countries. INSO is registered in the Netherlands with its headquarters based in The Hague, the international city of peace and justice.  INSO SudanFounded in 2023, the program recognises and supports NGOs operating in volatile contexts in Sudan by leveraging collective value to enhance safety preparedness and provide specialised, coordinated, and focused safety management support. The program supports 126 NGOs across Sudan.  We are now hiring an Operations Manager based in Khartoum. <h4>Duties and responsibilities</h4>Major Responsibilities:  Legal and Compliance <ul><li>Ensure all necessary legal and regulatory documents are filed in a timely manner on behalf of INSO with the relevant national authorities to maintain INSO’s formal in-country registration.</li><li>Upload copies of all registration documents and certificates on SharePoint.</li><li>Create a tracker for renewal of all INSO registration documents.</li><li>Develop and oversee control systems to prevent or deal with violations of legal guidelines and internal policies, evaluating the efficiency of controls and improving them continuously, suggesting revisions to procedures, reports etc. periodically to identify hidden risks or non-conformity issues</li><li>Obtain visas, work permits, and residencies as required on behalf of INSO staff.</li><li>Coordinate with HQ on all deployment/visits of international staff (flights, visa, accommodation).</li><li>Monitor compliance with local statutory reporting requirements.</li><li>Maintain a register of in-country professional advisors.</li><li>Lead audits follow up and implement recommendations in all areas of operations.</li></ul>Facilities and Asset Management <ul><li>Manage the entire scope of facilities management tasks for the INSO Sudan country office, ensuring the effective provision of function and support services.</li><li>Prepare and maintain all the country office’s leases and contracts with suppliers (offices, utilities, vehicles, security etc.).</li><li>Equip and maintain all staff facilities and vehicles to the required standard.</li><li>Establish and regularly maintain a central asset register for the Sudan country office and ensure full implementation of and compliance with all asset management regulations.</li><li>Functions as overall Office Manger ensuring smoothing functioning of offices in terms of services, supplies and consumables. </li></ul>Procurement and Logistics<ul><li>Officer in-charge, implementor and custodian of SOP2 in Sudan Country Office.</li><li>Enforce compliance with all Procurement and Logistics regulations applicable for INSO and its donors in the country office and ensure all staff are aware of their roles and responsibilities with regards to procurement.</li><li>Oversee full implementation of procurement processes as outlined in INSO’s internal regulations and operating procedures. </li><li>Enforce all controls to prevent fraud and corruption.</li><li>Maintain up to date and accurate procurement files in full compliance with INSO policy. </li><li>Manage and maintain contractual agreements and relationships with vendors/contractors and all service providers. </li><li>Carry out regular local market surveys for goods and services and ensure the Supplier/Vendor List and other databases are kept up-to date.</li><li>Create supplier database from a pre-qualification process via public tender invitations to bid process.</li><li>Carryout supplier checks and vets them against anti-terror or sanction lists.</li><li>Manage and implement INSO fleet guidelines policy. </li><li>Contribute to donor reporting in asset management/logistics/procurement.</li><li>Create and manage a procurement tracker to be sent to all CO department heads and requestors.</li></ul>Safety and Security <ul><li>Serve as the primary focal point of contact for the Global Risk & Safety Manager regarding the progress, tracking and reporting of security audit findings and recommendations. The CD is responsible for ensuring implementation.</li><li>In coordination with the Global Safety & Risk Manager, meet deadlines for updates of the Country Security Management Plan (CSMP) and Security Risk Assessment (SRA) and uploaded on SharePoint accordingly.</li><li>In conjunction with safety advisor, ensure appropriate steps are taken towards safeguarding INSO facilities, vehicles, and assets in accordance with INSO’s safety and security policies and regulations. </li><li>Responsible for ensuring that drivers and guards are briefed on country safety and security protocols</li><li>As part of their onboarding, ensure new staff/consultants/visitors are oriented and trained on the Country Security Management Plan, including safety and security roles and responsibilities. </li><li>Serve as the focal point for visitors/staff, provide pre-departure information packages and conduct on-arrival briefings as requested. </li><li>Manage the arrival/visitor checklist and coordinate all the information ensuring that security briefings are scheduled and communicated.</li></ul>Capacity building & Reporting<ul><li>Conduct training for new Ops hires.</li><li>Carryout refresher training (once a year) for INSO Ops staff especially those in field locations on SOP2.</li><li>Lead implementation of new policies and procedures as released by HQ.</li><li>Manage and update country SharePoint page.</li><li>Produce quality reports and ensure deadlines are met for both donors and HQ.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Mandatory Requirements:<ul><li>Fluency in English (written and spoken).</li><li>A bachelor’s degree in a relevant field from a recognised academic institution. </li><li>At least 5 years of progressive humanitarian professional operations experience.</li><li>Highly self-motivated, a problem solver, solution-focused, and a strategic thinker with the ability to manage multiple priorities and work to set deadlines.</li><li>Proficient use of MS Office programs and experience with database management. </li></ul>Desirable Characteristics:<ul><li>Previous experience or knowledge with logistics and procurement. </li><li>General knowledge of donor procurement regulations.</li><li>Existing knowledge of INSO and affinity with its mission.</li><li>Prior field experience in Sudan in a similar position is a plus.</li><li>Arabic language an advantage.</li></ul>INSO’s Safeguarding PolicyINSO is fully committed to safe recruitment, selection and vetting of all potential new staff, trustees, and volunteers, and we will ensure rigorous compliance with our Code of Conduct and Safeguarding Policy throughout the recruitment process.

رقم الوظيفة الشاغرة: 19 القسم/الوحدة: العمليات الدرجة الوظيفية: 10 المشرف: المدير القطري عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 29 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>خلفية عن المنظمةتأسست المنظمة الدولية لسلامة المنظمات غير الحكومية (INSO) في عام 2011، وهي منظمة دولية غير حكومية تدعم عمال الإغاثة الإنسانية من خلال إنشاء منصات لتنسيق السلامة في البيئات غير المستقرة. تقدم INSO للمنظمات غير الحكومية المسجلة مجموعة من <a href="http://www.ngosafety.org/services">الخدمات المجانية</a>، بما في ذلك تتبع الحوادث في الوقت الفعلي، والتقارير التحليلية، والبيانات والخرائط المتعلقة بالسلامة، ودعم إدارة الأزمات، والتدريب والتوجيه للموظفين.  تقدم INSO الدعم اليومي لأكثر من 1000 منظمة غير حكومية تعمل في 16 دولة من أكثر دول العالم اضطراباً وأقلاً أمناً. إن INSO مسجلة في هولندا ويقع مقرها الرئيسي في لاهاي، مدينة السلام والعدل الدولية.  منظمة INSO في السودانتأسس البرنامج في عام 2023، ويدعم المنظمات غير الحكومية التي تعمل في البيئات المتقلبة في السودان من خلال الاستفادة من القيمة الجماعية لتعزيز الجاهزية للسلامة وتقديم دعم متخصص ومنسق ومُركّز لإدارة السلامة. يدعم البرنامج 126 منظمة غير حكومية في جميع أنحاء السودان.  نحن نوظف الآن مديراً للعمليات مقره في الخرطوم. <h4>المهام والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الرئيسية:  الشؤون القانونية والامتثال <ul><li>ضمان تقديم جميع الوثائق القانونية والتنظيمية اللازمة في الوقت المناسب نيابة عن INSO إلى السلطات الوطنية المعنية للحفاظ على التسجيل الرسمي لـ INSO داخل البلاد.</li><li>تحميل نسخ من جميع وثائق وشهادات التسجيل على SharePoint.</li><li>إنشاء أداة تتبع لتجديد جميع وثائق تسجيل INSO.</li><li>تطوير والإشراف على أنظمة الرقابة لمنع أو التعامل مع انتهاكات الإرشادات القانونية والسياسات الداخلية، وتقييم كفاءة الضوابط وتحسينها باستمرار، واقتراح مراجعات للإجراءات والتقارير وغيرها بشكل دوري لتحديد المخاطر الخفية أو مشكلات عدم المطابقة.</li><li>استخراج تأشيرات الدخول ورخص العمل والإقامات حسب المتطلبات نيابة عن موظفي INSO.</li><li>التنسيق مع المقر الرئيسي بشأن جميع عمليات نشر/زيارات الموظفين الدوليين (الطيران، التأشيرات، الإقامة).</li><li>مراقبة الامتثال لمتطلبات التقارير القانونية المحلية.</li><li>الاحتفاظ بسجل للمستشارين المهنيين داخل البلاد.</li><li>قيادة متابعة عمليات التدقيق وتطبيق التوصيات في جميع مجالات العمليات.</li></ul>إدارة المرافق والأصول <ul><li>إدارة النطاق الكامل لمهام إدارة المرافق لمكتب INSO في السودان، مع ضمان التقديم الفعال للخدمات التشغيلية والدعم.</li><li>إعداد وصيانة جميع عقود الإيجار والاتفاقيات الخاصة بمكتب الدولة مع الموردين (المكاتب، المرافق، المركبات، الأمن، إلخ).</li><li>تجهيز وصيانة جميع مرافق الموظفين والمركبات وفقاً للمعيار المطلوب.</li><li>إنشاء وصيانة سجل أصول مركزي بانتظام لمكتب السودان وضمان التنفيذ الكامل والامتثال لجميع لوائح إدارة الأصول.</li><li>العمل كمدير عام للمكتب لضمان سير العمل بسلاسة في المكاتب من حيث الخدمات والمستلزمات والمستهلكات. </li></ul>المشتريات واللوجستيات<ul><li>المسؤول والمُنَفِّذ والأمين على إجراءات التشغيل القياسية SOP2 في مكتب السودان.</li><li>فرض الامتثال لجميع لوائح المشتريات واللوجستيات المطبقة على INSO والجهات المانحة لها في مكتب الدولة، وضمان إلمام جميع الموظفين بأدوارهم ومسؤولياتهم فيما يتعلق بالمشتريات.</li><li>الإشراف على التنفيذ الكامل لعمليات المشتريات كما هو موضح في اللوائح والإجراءات التشغيلية الداخلية لـ INSO. </li><li>تطبيق جميع ضوابط الرقابة لمنع الاحتيال والفساد.</li><li>الاحتفاظ بملفات مشتريات محدثة ودقيقة بالامتثال الكامل لسياسة INSO. </li><li>إدارة وصيانة الاتفاقيات التعاقدية والعلاقات مع الموردين/المقاولين وجميع مقدمي الخدمات. </li><li>إجراء مسوح دورية للسوق المحلي للبضائع والخدمات وضمان تحديث قائمة الموردين/البائعين وقواعد البيانات الأخرى باستمرار.</li><li>إنشاء قاعدة بيانات للموردين من خلال عملية التأهيل المسبق عبر دعوات المناقصات العامة لتقديم العروض.</li><li>إجراء فحص للموردين والتحقق منهم مقابل قوائم مكافحة الإرهاب أو العقوبات.</li><li>إدارة وتطبيق سياسة إرشادات أسطول المركبات الخاصة بـ INSO. </li><li>المساهمة في إعداد تقارير الجهات المانحة المتعلقة بإدارة الأصول/اللوجستيات/المشتريات.</li><li>إنشاء وإدارة أداة تتبع للمشتريات لإرسالها إلى جميع رؤساء الأقسام والمطالبين في مكتب الدولة.</li></ul>السلامة والأمن <ul><li>العمل كنقطة اتصال رئيسية لمدير المخاطر والسلامة العالمي فيما يتعلق بالتقدم والتتبع وإعداد التقارير حول نتائج وتوصيات تدقيق الأمن. وتتولى المدير القطري مسؤولية ضمان التنفيذ.</li><li>بالتنسيق مع مدير السلامة والمخاطر العالمي، الالتزام بالمواعيد النهائية لتحديثات خطة إدارة الأمن القطري (CSMP) وتقييم المخاطر الأمنية (SRA) وتحميلها على SharePoint وفقاً لذلك.</li><li>بالتعاون مع مستشار السلامة، ضمان اتخاذ الخطوات المناسبة لحماية مرافق ومركبات وأصول INSO وفقاً لسياسات ولوائح السلامة والأمن الخاصة بـ INSO. </li><li>المسؤولية عن ضمان إحاطة السائقين والحراس ببروتوكولات السلامة والأمن في الدولة.</li><li>كجزء من عملية إعدادهم، ضمان توجيه وتدريب الموظفين/المستشارين/الزوار الجدد على خطة إدارة الأمن القطري، بما في ذلك أدوار ومسؤوليات السلامة والأمن. </li><li>العمل كنقطة اتصال للزوار/الموظفين، وتقديم حزم معلومات ما قبل المغادرة وإجراء إحاطات عند الوصول حسب الطلب. </li><li>إدارة قائمة المراجعة للوصول/الزوار وتنسيق جميع المعلومات مع ضمان جدولة الإحاطات الأمنية والإبلاغ بها.</li></ul>بناء القدرات وإعداد التقارير<ul><li>إجراء التدريب للموظفين الجدد في قسم العمليات.</li><li>إجراء تدريب تنشيطي (مرة واحدة في السنة) لموظفي العمليات في INSO وخاصة الميدانيين منهم حول إجراءات التشغيل القياسية SOP2.</li><li>قيادة تنفيذ السياسات والإجراءات الجديدة الصادرة عن المقر الرئيسي.</li><li>إدارة وتحديث صفحة SharePoint الخاصة بالبلد.</li><li>إعداد تقارير عالية الجودة وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية لكل من الجهات المانحة والمقر الرئيسي.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المتطلبات الإلزامية:<ul><li>الإجادة التامة للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).</li><li>الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معترف بها. </li><li>ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة المهنية المتدرجة في العمليات الإنسانية.</li><li>دوافع ذاتية عالية، وقدرة على حل المشكلات، والتركيز على الحلول، والتفكير الاستراتيجي مع القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل ضمن المواعيد النهائية المحصورة.</li><li>إتقان استخدام برامج MS Office وخبرة في إدارة قواعد البيانات. </li></ul>الصفات المرغوبة:<ul><li>خبرة أو معرفة سابقة باللوجستيات والمشتريات. </li><li>معرفة عامة بلوائح المشتريات الخاصة بالجهات المانحة.</li><li>معرفة مسبقة بـ INSO والانتماء لرسالتها.</li><li>تعد الخبرة الميدانية السابقة في السودان في منصب مماثل ميزة إضافية.</li><li>تعتبر اللغة العربية ميزة إضافية.</li></ul>سياسة الحماية الخاصة بـ INSOتلتزم INSO التزاماً كاملاً بالتوظيف والاختيار والتدقيق الآمن لجميع الموظفين الجدد والأمناء والمتطوعين المحتملين، وسنضمن الامتثال الصارم لمدونة قواعد السلوك وسياسة الحماية الخاصة بنا طوال عملية التوظيف.

Full Time 4 to 4 years sudanjob

Logistics Officer

On-site - Sudan - Khartoum Saturday

Logistics, Supply Chain & Procurement

LOCATION: Khartoum, Sudan POSITION STATUS: Full Time Section/Unit: Logistics Grade Level: Grade C2: Step 1) Supervisor: Deputy Logistics Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 01st Nov 2026 – 12 months up to 31st Oct 2027 Closing Date: 22 Oct 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Medair is a humanitarian INGO whose mission is to relieve suffering in some of the world’s most remote and devastated places. Currently implementing projects in Blue Nile, West Darfur, South Darfur and Khartoum State. Implementing projects in health and nutrition, WASH and NFIs.</td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Procurement:<ul><li>Manage the buying and acquisition of all goods, services, and construction works requested by Medair field and project locations. Ensure this is done on time and with good quality to keep all project activities running without stopping.</li><li>Process approved Purchase Requests through the Medex software. Make sure all data is entered accurately, and manage, prepare, and send out Requests for Quotations (RFQs).</li><li>Manage the process of selecting vendors. Make sure this process follows Medair Procurement Guidelines, policies, and procedures.</li><li>Do regular market research. Collect, organize, and analyse market data to help with procurement, and present your findings to the Logistics Manager.</li><li>Manage the bid analysis process for your assigned Purchase Requests. This includes evaluating supplier offers, conducting negotiations, getting approvals, and making sure all supporting documents follow Medair and donor policies.</li><li>Manage relationships with vendors. Keep their contact information and pre-qualification lists updated in the Medex system. </li><li>Work closely with the Finance Office to process all bills, invoices, and claims from suppliers and contractors on time.</li><li>Conduct price negotiations with suppliers in a transparent, clear, and well-documented manner.</li><li>Manage contracts by making sure that suppliers, contractors, and service providers follow all the terms, conditions, and procedures required by Medair.</li><li>Conduct complete due diligence checks on suppliers. This includes doing background reference checks and visiting supplier offices or shops.</li><li>Provide regular and helpful support to other Medair departments to help them understand and follow buying policies and procedures.</li><li>Establish relevant, long-term Framework Agreements with suppliers to get better prices and save time.</li><li>Identify and immediately report any suspicious activities or warning signs (red flags) anywhere in the procurement process to Senior Management.</li><li>Work together with your Line Manager and Logistics Manager to implement Corrective Action Plans (CAPs) when internal or external audits find issues.</li><li>Help prepare accurate weekly and monthly reports on your procurement activities on time.</li><li>Work proactively to protect Medair resources and assets from fraud or cheating, as detailed in the Code of Ethics.</li><li>Perform any other procurement duties requested by your line manager.</li></ul>Base Operations<ul><li>Track the consumption of utilities and supplies, including fuel and electricity, used in different facilities such as the office, houses, guard posts, and the driver’s office.</li><li>Supervise the maintenance of open spaces and the outside courtyard, and ensure that domestic waste and trash are correctly thrown away.</li><li>Manage the maintenance and security conditions of Medair Khartoum premises and facilities. This includes checking the general water supply, electricity, walls, and ceilings. Make regular inspection visits to check if buildings need any repairs or renovations.</li><li>Work closely with the Base Assistant to maintain household inventories, including tracking the furniture and equipment assigned to staff members.</li><li>Carry out local purchases for the Khartoum Base and Office. Ensure your line manager is informed immediately about any problems regarding the quality or availability of items.</li><li>Supervise construction works, repairs, and renovations within rented premises, including refurbishment, fencing, electrical installations, water supply, drainage systems, and gates.</li><li>Ensure the proper ordering, installation, follow-up, and general maintenance or servicing of all equipment in the Khartoum Base, such as electrical items, solar and lighting equipment, generators, and water pumps.</li><li> Be flexible and willing to assist in other areas of Base operations whenever requested by your manager.</li></ul>Inventory:<ul><li>Update the Medair equipment inventory list (EIL) on the Portfolio database with new assets immediately after tagging and allocation.</li><li>Monitor and track the Medair Country Asset register on the Portfolio database to ensure all records are accurate.</li><li>Maintain a comprehensive asset tracking system that accurately monitors, controls, and accounts for all Medair equipment and assets across all project and field locations.</li><li>Serve as the central focal point for all asset and equipment repairs, ensuring that the Equipment Repair Form (ERF) is filled out and approved before any repairs can begin.</li><li>Prepare bi-yearly asset inventory reports for the Sudan ICP, ensuring the reports are signed and archived safely for future audit references.</li><li>Responsible for conducting monthly asset inventory spot-checks both in the Khartoum Country Office and across all field locations.</li><li>Match physical asset counts regularly against the Finance department records to ensure procurement data aligns with inventory data.</li><li>Ensure all equipment is correctly labeled with donor codes to maintain compliance with specific donor guidelines across all bases.</li><li>Manage the reporting and disposal planning for old, damaged, or unserviceable assets according to Medair and local government procedures.</li></ul>Fleet Management:<ul><li>Organize and supervise the Medair fleet within Khartoum, including managing driver schedules, vehicle registrations, insurance, and fuel use, to ensure safe transport for staff and program supplies.</li><li>Oversee all maintenance and repair activities for both Medair-owned and rented vehicles, including setting up a regular service plan for each vehicle to meet safety and legal rules.</li><li>Keep detailed vehicle records for every car, including service history, accident reports, and use logs. Make sure copies of registration and insurance papers are kept inside the vehicles and at the main offices.</li><li>Ensure high operational standards for the Medair Sudan ICP vehicle fleet by working closely with logistics officers at the field bases to implement standard fleet guidelines.</li><li>Secure all required vehicle licenses, permits, and official documents from the relevant Sudanese Government ministries and departments.</li><li>Account for all fuel consumed by Medair vehicles in Sudan and ensure strict fuel compliance and tracking across all the field bases.</li><li>Check that vehicle logbooks and other tracking documents are filled out and used correctly in both Khartoum and the field bases.</li><li>Assist in checking and consolidating monthly fuel consumption reports and miles travelled for all program vehicles.</li><li>Prevent the theft or misuse of fuel and spare parts by holding all drivers strictly accountable for their vehicles.</li><li>Liaise with the Deputy Logistics Manager to execute vehicle maintenance and repair works whenever required.</li><li>Report all vehicle-related issues and problems to your line manager on time, along with your recommended solutions.</li></ul>Logistics/Procurement Liaison Activities: Customs Authorities and Government Line Ministries  <ul><li>Manage and assist with the customs clearance of all international supplies and cargo shipped into Sudan through Port Sudan or Khartoum. Ensure all required paperwork is completed on time to avoid delays.</li><li>Coordinate closely with appointed customs clearing agents by providing them with all necessary shipping documents, invoices, and permits well in advance to ensure smooth port operations.</li><li>Prepare, process, and track all necessary documents, import permits, and tax exemption certificates with the relevant Sudanese Government line ministries and customs departments.</li><li>Lead liaison activities involving the National Medicines and Poisons Board (NMPB) on all matters concerning the quality management, import approvals, and clearance of medicines and medical supplies.</li><li>Process and manage all Memorandum of Understanding (MOU) approval requirements for all WASH sector procurements with the appropriate government line ministries.</li><li>Follow up closely with customs clearing agents and government officials to navigate changing regulations, and update the logistics team regularly on the status of incoming shipments.</li></ul>Communication<ul><li>Develop and maintain a transparent, honest, and supportive communication structure with your colleagues to ensure they are always kept informed about logistics support activities and requirements.</li><li>Develop and maintain positive relationships with local authorities, suppliers, other NGOs, and any other stakeholders, while professionally representing Medair and ensuring good cooperation and partnerships.</li><li>Work closely with external stakeholders, including the Logistics Cluster and other INGOs, to share and collect critical information regarding pipeline tracks, transport routes, and changing local context challenges.</li></ul>Quality Management:<ul><li>Promote and use the Medair e-library, the Medex procurement system, and other standard operating procedures, ensuring that all standardized formats are used and guidelines are followed exactly.</li><li>Ensure all logistics and procurement activities are carried out in line with Medair guidelines, internal procedures, and according to specific donor requirements.</li><li>Stay alert to the potential for loss, theft, or fraud in all logistical activities and procedures. Work proactively to prevent these issues by collaborating with relevant line managers to improve transparency and ensure the best use of Medair assets and resources.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>  <h2>QUALIFICATION / EXPERIENCE:</h2></td><td><h2>ESSENTIAL</h2></td><td><h2>DESIRABLE</h2></td></tr><tr><td><h2>Qualification</h2></td><td>University degree in a relevant subject or equivalent professional/technical qualification</td><td>Professional qualification in business administration/Procurement/logistics </td></tr><tr><td><h2>Work experience</h2></td><td>4 years post-qualification professional experience in a similar or related field</td><td>2 years’ experience within an international NGO working in Sudan context</td></tr><tr><td><h2>IT experience</h2></td><td>Computer literate with good working knowledge of Microsoft Excel, Word and Outlook.</td><td>Experience in drafting spread sheets and databasesExperience working with INGOs procurement ERP software</td></tr><tr><td><h2>Languages</h2></td><td><ul><li>High level of written and spoken Arabic</li><li>Good level of written and spoken English</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>COMPETENCY</h2></td><td><h2>ESSENTIAL</h2></td><td><h2>DESIRABLE</h2></td></tr><tr><td><h2>Motivation</h2></td><td><ul><li>Enjoys a challenge and works hard to achieve objectives</li><li>Solution-oriented approach</li><li>Organised, works well under pressure</li></ul></td><td>Enthusiastic, compassionate, self-motivated, energetic, autonomous</td></tr><tr><td><h2>Team building</h2></td><td><ul><li>Team player with good inter-personal skills</li><li>Ability to work in a team, with minimum supervision</li></ul></td><td><h2>Encouraging, supportive</h2></td></tr><tr><td><h2>Adaptability</h2></td><td><ul><li>Capacity to work under pressure and manage personal stress levels</li><li>Creative, open-minded, flexible, self-learner</li><li>Can prioritise work to meet deadlines</li></ul></td><td>Willingness to be stretched professionally and personally</td></tr><tr><td><h2>Technical expertise</h2></td><td><ul><li>Problem solving ability</li><li>Competent with administrative and logistics tasks</li><li>Commitment to best practice</li><li>Quick learner with practical, precise approach</li><li>Attention to detail</li><li>Transparent, honest and supportive communication</li></ul></td><td><h2>Good numerical and report writing skills</h2></td></tr></tbody></table></figure>

الموقع: الخرطوم، السودان حالة الوظيفة: دوام كامل القسم/الوحدة: اللوجستيات المستوى الوظيفي: الدرجة C2: الخطوة 1) المشرف: نائب مدير اللوجستيات عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: 01 نوفمبر 2026 – 12 شهرًا حتى 31 أكتوبر 2027 تاريخ الإغلاق: 22 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>منظمة ميدير (Medair) هي منظمة دولية غير حكومية إنسانية تتمثل مهمتها في تخفيف المعاناة في بعض أكثر المناطق نائية ودمارًا في العالم. وتنفذ حاليًا مشاريع في ولايات النيل الأزرق وغرب دارفور وجنوب دارفور والخرطوم. وتنفذ مشاريع في مجالات الصحة والتغذية والمياه وإصحاح البيئة والنظافة الشخصية (WASH) والمواد غير الغذائية (NFIs).</td></tr></tbody></table></figure><h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>المشتريات:<ul><li>إدارة شراء واستحواذ جميع البضائع والخدمات وأعمال الإنشاءات المطلوبة من قبل مواقع ميدير الميدانية والمشاريع. الضمان بأن يتم ذلك في الوقت المحدد وبجودة عالية للحفاظ على استمرار جميع أنشطة المشروع دون توقف.</li><li>معالجة طلبات الشراء المعتمدة من خلال برنامج Medex. التأكد من إدخال جميع البيانات بدقة، وإدارة وإعداد وإرسال طلبات عروض الأسعار (RFQs).</li><li>إدارة عملية اختيار الموردين. التأكد من أن هذه العملية تتبع إرشادات وسياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بمنظمة ميدير.</li><li>إجراء أبحاث سوقية منتظمة. جمع وتنظيم وتحليل بيانات السوق للمساعدة في المشتريات، وتقديم النتائج لمدير اللوجستيات.</li><li>إدارة عملية تحليل العطاءات لطلبات الشراء الموكلة إليك. ويشمل ذلك تقييم عروض الموردين، وإجراء المفاوضات، والحصول على الموافقات، والتأكد من أن جميع الوثائق الداعمة تتبع سياسات ميدير والجهات المانحة.</li><li>إدارة العلاقات مع الموردين. الحفاظ على تحديث معلومات الاتصال الخاصة بهم وقوائم التأهيل المسبق في نظام Medex. </li><li>العمل عن كثب مع المكتب المالي لمعالجة جميع الفواتير والمطالبات من الموردين والمقاولين في الوقت المحدد.</li><li>إجراء مفاوضات الأسعار مع الموردين بطريقة شفافة وواضحة وموثقة جيدًا.</li><li>إدارة العقود من خلال التأكد من أن الموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات يلتزمون بجميع الشروط والأحكام والإجراءات المطلوبة من قبل ميدير.</li><li>إجراء فحوصات العناية الواجبة الشاملة على الموردين. ويشمل ذلك إجراء فحوصات المراجع الخلفية وزيارة مكاتب أو متاجر الموردين.</li><li>تقديم دعم منتظم ومفيد للأقسام الأخرى في ميدير لمساعدتهم على فهم واتباع سياسات وإجراءات الشراء.</li><li>إنشاء اتفاقيات إطارية طويلة الأجل وذات صلة مع الموردين للحصول على أسعار أفضل وتوفير الوقت.</li><li>تحديد والإبلاغ الفوري عن أي أنشطة مشبوهة أو علامات تحذيرية (علامات حمراء) في أي مكان في عملية المشتريات إلى الإدارة العليا.</li><li>العمل جنباً إلى جنب مع مسؤولك المباشر ومدير اللوجستيات لتنفيذ خطط العمل التصحيحية (CAPs) عندما تكشف المراجعات الداخلية أو الخارجية عن وجود مشكلات.</li><li>المساعدة في إعداد تقارير أسبوعية وشهرية دقيقة حول أنشطة المشتريات الخاصة بك في الوقت المحدد.</li><li>العمل بشكل استباقي لحماية موارد وأصول ميدير من الاحتيال أو الخداع، كما هو موضح في مدونة قواعد السلوك.</li><li>أداء أي مهام مشتريات أخرى يطلبها منك مسؤولك المباشر.</li></ul>عمليات القاعدة:<ul><li>تتبع استهلاك المرافق والمستلزمات، بما في ذلك الوقود والكهرباء، المستخدمة في المرافق المختلفة مثل المكتب والمنازل ونقاط الحراسة ومكتب السائقين.</li><li>الإشراف على صيانة المساحات المفتوحة والفناء الخارجي، والتأكد من التخلص من النفايات المنزلية والقمامة بشكل صحيح.</li><li>إدارة أعمال الصيانة والشروط الأمنية لمباني ومرافق ميدير في الخرطوم. ويشمل ذلك فحص إمدادات المياه العامة والكهرباء والجدران والأسقف. القيام بزيارات تفتيشية منتظمة للتحقق مما إذا كانت المباني بحاجة إلى أي إصلاحات أو تجديدات.</li><li>العمل عن كثب مع مساعد القاعدة للحفاظ على مخزونات الأثاث والمعدات المنزلية، بما في ذلك تتبع الأثاث والمعدات المخصصة للموظفين.</li><li>تنفيذ المشتريات المحلية لقاعدة ومكتب الخرطوم. التأكد من إبلاغ مسؤولك المباشر فورًا بأي مشكلات تتعلق بجودة أو توفر المواد.</li><li>الإشراف على أعمال الإنشاءات والإصلاحات والتجديدات داخل المباني المستأجرة، بما في ذلك التجديد والتسوير والتركيبات الكهربائية وإمدادات المياه وأنظمة الصرف وبوابات الدخول.</li><li>ضمان الطلب المناسب والتركيب والمتابعة والصيانة العامة أو الخدمة لجميع المعدات في قاعدة الخرطوم، مثل الأجهزة الكهربائية ومعدات الطاقة الشمسية والإضاءة والمولدات ومضخات المياه.</li><li> إبداء المرونة والاستعداد للمساعدة في مجالات أخرى من عمليات القاعدة كلما طلب منك مديرك ذلك.</li></ul>المخزون والأصول:<ul><li>تحديث قائمة مخزون معدات ميدير (EIL) على قاعدة بيانات Portfolio بالأصول الجديدة فور وضع علامات التعريف والتقسيم.</li><li>مراقبة وتتبع سجل أصول ميدير في الدولة على قاعدة بيانات Portfolio لضمان دقة جميع السجلات.</li><li>الحفاظ على نظام شامل لتتبع الأصول يقوم بمراقبة وضبط ومحاسبة جميع معدات وأصول ميدير بدقة عبر جميع مواقع المشاريع والمواقع الميدانية.</li><li>العمل كنقطة اتصال مركزية لجميع إصلاحات الأصول والمعدات، والتأكد من ملء نموذج إصلاح المعدات (ERF) واعتماده قبل بدء أي إصلاحات.</li><li>إعداد تقارير مخزون الأصول نصف السنوية لبرنامج السودان (ICP)، والتأكد من توقيع التقارير وأرشفتها بأمان للرجوع إليها في التدقيق مستقبلاً.</li><li>المسؤولية عن إجراء فحوصات مفاجئة شهرية لمخزون الأصول في كل من مكتب الخرطوم وجميع المواقع الميدانية.</li><li>مطابقة الجرد الفعلي للأصول بشكل منتظم مع سجلات القسم المالي لضمان توافق بيانات المشتريات مع بيانات المخزون.</li><li>التأكد من وضع علامات صحيحة على جميع المعدات مع رموز الجهات المانحة للحفاظ على الامتثال لإرشادات المانحين المحددة عبر جميع القواعد.</li><li>إدارة التقرير والتخطيط للتخلص من الأصول القديمة أو التالفة أو غير الصالحة للخدمة وفقًا لإجراءات ميدير والحكومة المحلية.</li></ul>إدارة أسطول المركبات:<ul><li>تنظيم والإشراف على أسطول مركبات ميدير داخل الخرطوم، بما في ذلك إدارة جداول السائقين، وتسجيل المركبات، والتأمين، واستخدام الوقود، لضمان النقل الآمن للموظفين ومستلزمات البرامج.</li><li>الإشراف على جميع أنشطة الصيانة والإصلاح للمركبات المملوكة والمستأجرة من قبل ميدير، بما في ذلك وضع خطة خدمة منتظمة لكل مركبة لتلبية القواعد الأمنية والقانونية.</li><li>الاحتفاظ بسجلات تفصيلية لكل سيارة، بما في ذلك سجل الصيانة، وتقارير الحوادث، وسجلات الاستخدام. التأكد من الاحتفاظ بنسخ من أوراق التسجيل والتأمين داخل المركبات وفي المكاتب الرئيسية.</li><li>ضمان معايير تشغيلية عالية لأسطول مركبات برنامج ميدير في السودان من خلال العمل عن كثب مع مسؤولي اللوجستيات في القواعد الميدانية لتطبيق إرشادات الأسطول القياسية.</li><li>تأمين جميع تراخيص المركبات والتصاريح والوثائق الرسمية المطلوبة من الوزارات والإدارات الحكومية السودانية ذات الصلة.</li><li>تقديم كشف حساب عن جميع الوقود المستهلك بواسطة مركبات ميدير في السودان وضمان الامتثال الصارم للوقود وتتبعه عبر جميع القواعد الميدانية.</li><li>التحقق من ملء دفاتر سجلات المركبات ووثائق التتبع الأخرى واستخدامها بشكل صحيح في كل من الخرطوم والقواعد الميدانية.</li><li>المساعدة في فحص وتجميع تقارير استهلاك الوقود الشهرية والأميال المقطوعة لجميع مركبات البرامج.</li><li>منع سرقة أو سوء استخدام الوقود وقطع الغيار من خلال محاسبة جميع السائقين بشكل صارم عن مركباتهم.</li><li>التنسيق مع نائب مدير اللوجستيات لتنفيذ أعمال صيانة وإصلاح المركبات كلما دعت الحاجة.</li><li>الإبلاغ عن جميع المشكلات والمتعلقات الخاصة بالمركبات إلى مسؤولك المباشر في الوقت المحدد، جنباً إلى جنب مع الحلول الموصى بها.</li></ul>أنشطة التنسيق اللوجستي/المشتريات: سلطات الجمارك والوزارات الحكومية ذات الصلة:<ul><li>إدارة والمساعدة في التخليص الجمركي لجميع الإمدادات والشحنات الدولية المشحونة إلى السودان عبر بورتسودان أو الخرطوم. التأكد من اكتمال جميع الأوراق المطلوبة في الوقت المحدد تجنبًا للتأخير.</li><li>التنسيق الكثيف مع وكلاء التخليص الجمركي المعينين من خلال تزويدهم بجميع وثائق الشحن والفواتير والتصاريح اللازمة مسبقًا بوقت كافٍ لضمان عمليات ميناء سلسة.</li><li>إعداد ومعالجة وتتبع جميع الوثائق اللازمة وتصاريح الاستيراد وشهادات الإعفاء الضريبي مع الوزارات الحكومية وإدارات الجمارك السودانية ذات الصلة.</li><li>قيادة أنشطة التنسيق التي تشمل المجلس القومي للأدوية والسموم (NMPB) في جميع المسائل المتعلقة بإدارة الجودة وموافقات الاستيراد والتخليص الجمركي للأدوية والمستلزمات الطبية.</li><li>معالجة وإدارة جميع متطلبات موافقة مذكرة التفاهم (MOU) لجميع مشتريات قطاع المياه وإصحاح البيئة (WASH) مع الوزارات الحكومية ذات الصلة.</li><li>المتابعة الكثيفة مع وكلاء التخليص الجمركي والمسؤولين الحكوميين للتعامل مع اللوائح المتغيرة، وتحديث فريق اللوجستيات بشكل منتظم بشأن حالة الشحنات القادمة.</li></ul>التواصل:<ul><li>تطوير والحفاظ على هيكل تواصل شفاف وصادق وداعم مع زملائك لضمان إبقائهم على علم دائمًا بأنشطة ومتطلبات الدعم اللوجستي.</li><li>تطوير والحفاظ على علاقات إيجابية مع السلطات المحلية، والموردين، والمنظمات غير الحكومية الأخرى، وأي أصحاب مصلحة آخرين، مع تمثيل ميدير بشكل احترافي وضمان التعاون والشراكات الجيدة.</li><li>العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة الخارجيين، بما في ذلك مجموعة اللوجستيات (Logistics Cluster) والمنظمات الدولية غير الحكومية الأخرى، لتبادل وجمع المعلومات الحيوية المتعلقة بمسارات الإمداد، وطرق النقل، وتحديات السياق المحلي المتغير.</li></ul>إدارة الجودة:<ul><li>تعزيز واستخدام المكتبة الإلكترونية لميدير، ونظام مشتريات Medex، وإجراءات التشغيل القياسية الأخرى، والتأكد من استخدام جميع النماذج الموحدة واتباع الإرشادات بدقة.</li><li>ضمان تنفيذ جميع أنشطة اللوجستيات والمشتريات بما يتماشى مع إرشادات ميدير والإجراءات الداخلية ووفقًا لمتطلبات الجهات المانحة المحددة.</li><li>البقاء يقظًا لاحتمالية الخسارة أو السرقة أو الاحتيال في جميع الأنشطة والإجراءات اللوجستية. العمل بشكل استباقي لمنع هذه المشكلات من خلال التعاون مع المسؤولين المباشرين المعنيين لتحسين الشفافية وضمان الاستخدام الأفضل لأصول وموارد ميدير.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الأدنى والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>  <h2>المؤهلات / الخبرة:</h2></td><td><h2>أساسي</h2></td><td><h2>مرغوب فيه</h2></td></tr><tr><td><h2>المؤهلات</h2></td><td>درجة جامعية في تخصص ذي صلة أو مؤهل مهني/تقني معادل</td><td>مؤهل مهني في إدارة الأعمال / المشتريات / اللوجستيات </td></tr><tr><td><h2>خبرة العمل</h2></td><td>4 سنوات من الخبرة المهنية بعد المؤهل في مجال مماثل أو ذات صلة</td><td>خبرة سنتين داخل منظمة غير حكومية دولية تعمل في السياق السوداني</td></tr><tr><td><h2>خبرة تقنية المعلومات</h2></td><td>إلمام بالحاسوب مع معرفة عملية جيدة ببرامج Microsoft Excel وWord وOutlook.</td><td>خبرة في إعداد جداول البيانات وقواعد البياناتخبرة في العمل على برامج ERP للمشتريات الخاصة بالمنظمات الدولية غير الحكومية</td></tr><tr><td><h2>اللغات</h2></td><td><ul><li>مستوى عالٍ في اللغة العربية كتابةً وتحدثًا</li><li>مستوى جيد في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا</li></ul></td><td> </td></tr><tr><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td><td><h2> </h2></td></tr><tr><td><h2>الكفاءة</h2></td><td><h2>أساسي</h2></td><td><h2>مرغوب فيه</h2></td></tr><tr><td><h2>الدافعية</h2></td><td><ul><li>يستمتع بالتحدي ويعمل بجد لتحقيق الأهداف</li><li>نهج قائم على إيجاد الحلول</li><li>منظم ويعمل بجد تحت الضغط</li></ul></td><td>متحمس، رحيم، ذو دافعية ذاتية، نشيط، مستقل</td></tr><tr><td><h2>بناء الفريق</h2></td><td><ul><li>عنصر فعال في الفريق ويمتلك مهارات شخصية جيدة</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق مع الحد الأدنى من الإشراف</li></ul></td><td><h2>مشجع، داعم</h2></td></tr><tr><td><h2>التكيف</h2></td><td><ul><li>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مستويات التوتر الشخصي</li><li>مبتكر، منفتح العقل، مرن، متعلم ذاتي</li><li>يستطيع تحديد أولويات العمل للوفاء بالمواعيد النهائية</li></ul></td><td>الرغبة في التطور على المستويين المهني والشخصي</td></tr><tr><td><h2>الخبرة الفنية</h2></td><td><ul><li>القدرة على حل المشكلات</li><li>كفء في المهام الإدارية واللوجستية</li><li>الالتزام بأفضل الممارسات</li><li>سريع التعلم بنهج عملي ودقيق</li><li>الاهتمام بالتفاصيل</li><li>تواصل شفاف وصادق وداعم</li></ul></td><td><h2>مهارات جيدة في التعامل مع الأرقام وكتابة التقارير</h2></td></tr></tbody></table></figure>

Full Time 2 to 3 years sudanjob

Grants and Reporting Officer

On-site - Sudan - Khartoum 16 hours ago

Accounting, Finance & Banking

Vacancy No: 22 Section/Unit: Programme Supervisor: Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 28 Oct 2026<h4>Background</h4>Organisation BackgroundFounded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an international non-governmental organisation that supports humanitarian aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of <a href="http://www.ngosafety.org/services">free services</a>, including real-time incident tracking, analytical reports, safety-related data and mapping, crisis management support, staff orientations and training.  INSO provides daily support to more than 1000 NGOs operating in 16 of the world’s most insecure countries. INSO is registered in the Netherlands with its headquarters based in The Hague, the international city of peace and justice.  INSO SudanFounded in 2023, the program recognises and supports NGOs operating in volatile contexts in Sudan by leveraging collective value to enhance safety preparedness and provide specialised, coordinated, and focused safety management support. The program supports 102 NGOs across Sudan.  We are now recruiting a Grants and Reporting Officer based in Khartoum. <h4>Duties and responsibilities</h4>Major Responsibilities:<ul><li>Track external reporting dates according to the contractual obligations of INSO, and ensure timely communication of internal and external reporting deadlines with the field programme staff</li><li>Support Country Director in consolidation and editing of the donor reports, proposals, and modification requests</li><li>Regularly collect, write and consolidate success stories through interaction with the field programme staff for both internal and external audiences, working closely with the Communications Manager for collecting external communication material</li><li>Act as brand ambassador for the country office, guiding colleagues on donor and INSO visibility as well as brand application</li><li>Facilitate content collection activities such as photoshoots and interviews, including administrative assistance and in-country coordination</li><li>Maintain an output tracker and store means of verification, and supporting field programme team with archiving and data cleaning</li><li>Work with the country management team for grant opening, review, and close-out meetings, archiving the minutes of meetings and circulating action points</li><li>Support the country director for archiving contract-related documents and internal materials</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Mandatory Requirements:<ul><li>Bachelor’s degree in Political Science, International Relations, or a relevant social sciences discipline.</li><li>Excellent writing, reading, and speaking skills in English and Arabic</li><li>Advanced knowledge of MS Office applications including Word, Excel, and PowerPoint</li><li>2-3 years of work experience, preferably with an NGO </li><li>Systematic, proactive, innovative, self-motivated and detail-oriented</li></ul>Preferred Characteristics:<ul><li>Familiarity with the US and European donors, including BHA, ECHO, SDC, SIDA, FCDO, etc.</li><li>Previous experience in grants, MEAL or communication departments</li><li>Understanding of the work and nature of NGOs </li></ul>Key Personal Competencies <ul><li>Proactive and outgoing with good communication skills</li><li>Ability to prioritise, take initiative and work with limited supervision</li><li>Team player </li><li>Excellent interpersonal skills</li><li>Time management skills</li></ul>INSO’s Safeguarding PolicyINSO is fully committed to safe recruitment, selection and vetting of all potential new staff, trustees, and volunteers, and we will ensure rigorous compliance with our Code of Conduct and Safeguarding Policy throughout the recruitment process.

رقم الشاغر: 22 القسم/الوحدة: البرامج المشرف: المدير القطري عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 28 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>نبذة عن المنظمةتأسست المنظمة الدولية لسلامة المنظمات غير الحكومية (INSO) في عام 2011، وهي منظمة دولية غير حكومية تدعم عمال الإغاثة الإنسانية من خلال إنشاء منصات لتنسيق السلامة في البيئات غير الآمنة. تقدم INSO للمنظمات غير الحكومية المسجلة مجموعة من <a href="http://www.ngosafety.org/services">الخدمات المجانية</a>، بما في ذلك تتبع الحوادث في الوقت الفعلي، والتقارير التحليلية، والبيانات والخرائط المتعلقة بالسلامة، ودعم إدارة الأزمات، والتدريبات والتوجيهات للكوادر.  تقدم INSO الدعم اليومي لأكثر من 1000 منظمة غير حكومية تعمل في 16 دولة من أكثر دول العالم اضطراباً وغياباً للأمن. منظمة INSO مسجلة في هولندا ويقع مقرها الرئيسي في لاهاي، مدينة السلام والعدل الدولية.  منظمة INSO في السودانتأسس البرنامج في عام 2023، وهو يدرك دور المنظمات غير الحكومية ويدعمها في الظروف المتقلبة في السودان من خلال الاستفادة من القيمة الجماعية لتعزيز الاستعداد للسلامة وتقديم دعم متخصص ومنسق وموجه لإدارة السلامة. يدعم البرنامج 102 منظمة غير حكومية في جميع أنحاء السودان.  نحن نعمل الآن على توظيف مسؤول المنح والتقارير ليكون مقره في الخرطوم. <h4>المهام والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الرئيسية:<ul><li>متابعة تواريخ التقارير الخارجية وفقاً للالتزامات التعاقدية لمنظمة INSO، وضمان التواصل في الوقت المناسب بشأن المواعيد النهائية للتقارير الداخلية والخارجية مع موظفي البرامج الميدانية</li><li>دعم المدير القطري في تجميع وتحرير تقارير المانحين والمقترحات وطلبات التعديل</li><li>جمع وكتابة وتجميع قصص النجاح بانتظام من خلال التفاعل مع موظفي البرامج الميدانية للجمهور الداخلي والخارجي، والعمل عن كثب مع مدير الاتصالات لجمع مواد التواصل الخارجي</li><li>العمل كسفير للعلامة التجارية للمكتب القطري، وتوجيه الزملاء بشأن رؤية المانحين وINSO بالإضافة إلى تطبيق العلامة التجارية</li><li>تسهيل أنشطة جمع المحتوى مثل جلسات التصوير والمقابلات، بما في ذلك المساعدة الإدارية والتنسيق داخل البلاد</li><li>الاحتفاظ بسجل تتبع المخرجات وحفظ وسائل التحقق، ودعم فريق البرامج الميدانية في الأرشفة وتنظيف البيانات</li><li>العمل مع فريق الإدارة القطري في اجتماعات افتتاح المنح ومراجعتها وإغلاقها، وأرشفة محاضر الاجتماعات وتعميم نقاط العمل</li><li>دعم المدير القطري في أرشفة المستندات المتعلقة بالعقود والمواد الداخلية</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المتطلبات الإلزامية:<ul><li>شهادة البكالوريوس في العلوم السياسية، أو العلاقات الدولية، أو تخصص ذات صلة بالعلوم الاجتماعية.</li><li>مهارات ممتازة في الكتابة والقراءة والتحدث باللغتين الإنجليزية والعربية</li><li>معرفة متقدمة بتطبيقات MS Office بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint</li><li>خبرة عملية تتراوح بين 2-3 سنوات، ويفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية </li><li>منظم، ومبادرة، ومبتكر، وذاتي التحفيز، ويهتم بالتفاصيل</li></ul>الخصائص المفضلة:<ul><li>الدراية بالمانحين الأمريكيين والأوروبيين، بما في ذلك BHA، وECHO، وSDC، وSIDA، وFCDO، إلخ.</li><li>خبرة سابقة في أقسام المنح، أو المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)، أو الاتصالات</li><li>فهم طبيعة وعمل المنظمات غير الحكومية </li></ul>الكفاءات الشخصية الرئيسية <ul><li>شخصية مبادرة وانفتاحية مع مهارات تواصل جيدة</li><li>القدرة على تحديد الأولويات، وأخذ المبادرة، والعمل تحت إشراف محدود</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق </li><li>مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين</li><li>مهارات إدارة الوقت</li></ul>سياسة الحماية الخاصة بـ INSOتلتزم INSO بالكامل بالتوظيف الآمن واختيار والتدقيق في كافة الموظفين الجدد المحتملين والأوصياء والمتطوعين، وسوف نضمن الامتثال الصارم لمدونة قواعد السلوك وسياسة الحماية الخاصة بنا طوال عملية التوظيف.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Risk and Compliance Coordinator

On-site - Sudan - Khartoum 27 August 2026

Security & Safety

Vacancy No: 17356 Section/Unit: Risk and Ethics Grade Level: NAT 3 Supervisor: Risk and Compliance Manager No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 06 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE:  The Risk and Compliance Coordinator  plays a critical role in supporting the Risk and Compliance Manager in strengthening and monitoring internal controls, managing risks, and promoting ethical practices across the Country Programme. This role ensures the effective implementation of compliance and assurance activities, contributing to the integrity and accountability of operations. Working collaboratively with departments such as finance, procurement, HR, awards, and supply chain, the Coordiantor conducts reviews, assessments, to ensure adherence to SCI policies, donor regulations, and local laws. The role also supports partner compliance, capacity building, and fraud investigations and  awareness initiatives.In addition, the Coordinator contributes to risk management processes including SCARF, COSFA, and Top Risk registers, and supports ethical programming efforts.  Through regular field visits, reporting, and coordination with regional and global units, the Coordinator helps maintain a culture of transparency and continuous improvement within the Country Programme.<h4>Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: <h3> </h3><h3>Compliance and Assurance:</h3><h3>Under the supervision and the guidance for the Risk and Compliance Manager:</h3><ul><li>Participate the development and the implementation of a Risk-Based Annual Compliance and Assurance Work Plan.</li><li>Conduct reviews across finance, procurement, HR, awards, and supply chain to ensure strong internal controls according to the annua assurance plan.</li><li>Visit field offices to assess risk mitigation and operational practices.</li><li>Perform ad hoc procurement and asset reviews, surprise stock and cash counts.</li><li>Perform pre-audit on specific project, transaction or department when requested by the Risk and Compliance Manager.</li><li>Develop compliance reports after the completion of the assigned tasks and sharing with the Risk and Compliance Manager.</li><li>Continuously follow up on the implementation of the compliance findings after the compliance reviews are conducted </li><li>Build and maintain compliance digital library for internal policies and work instructions</li></ul><h3>Risk Management: </h3><ul><li>Support the Risk and Compliance Manager in the SCARF, FRA, and Top Risk registers with regular reporting.</li><li>Provide technical support to field Risk and Ethics Co Leadership and ensure there is an updated risk register for field level</li><li>Attend kick-off meetings and walkthrough to PART to project implementation SCI and partner teams</li><li>Follow-up on updates of project level PART to ensure that risk registers are updated throughout the project cycle. </li></ul><h3>Investigations and Counter-Fraud:</h3><ul><li>Support investigations into fraud, bribery, corruption, and misconduct when assigned.</li><li>Support the Risk and Ethics CO leadership and manage reporting obligations.</li><li>Liaise with regional fraud units and manage reporting obligations.</li></ul><h3>Partner Compliance & Capacity Building:</h3><ul><li>Participate the partner assessments using the Partner Assessment Tool (PAT).</li><li>Conduct periodic compliance reviews in collaboration as per the assurance and compliance plan.</li><li>Support and participate the partner capacity building activities.</li></ul><h3>Support the Ethical Programming and Awareness</h3> Deliver fraud awareness sessions to staff, partners, and suppliers in collaboration with Risk and Compliance Manager and Ethical Programing Manager<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS  Essential<ul><li>Bachelor Degree in Management, accounting Finance or any other relevant sectors.</li><li>Experience of working in the corporate, humanitarian or development sector at similar level</li><li>minimum of 3 years working in Fraud management, Risk Management, internal audit or compliance or any relevant department</li><li>Experience of working in large diverse teams with colleagues from many cultures backgrounds</li><li>Exceptional communication and organisational skills, and highly competent in developing and implementing systems, business processes and procedures</li><li>Highly competent in Microsoft office software</li><li>Exceptional coordination skills</li><li>Fluent written and spoken English</li></ul>Very confident in dealing with large groups of people and with senior level visitors and partners.BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li><li>holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li></ul> Ambition:<ul><li>sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul> Collaboration:<ul><li>builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul> Creativity:<ul><li>develops and encourages new and innovative solutions</li><li>willing to take disciplined risks.</li></ul> Integrity:<ul><li>honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul>

رقم الشاغر: 17356 القسم/الوحدة: المخاطر والأخلاقيات المستوى: NAT 3 المشرف: مدير المخاطر والامتثال عدد الوحدات: 1 محطة العمل: مكتب البلد المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 06 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>الغرض من الدور:  يلعب منسق المخاطر والامتثال دوراً حيوياً في دعم مدير المخاطر والامتثال في تعزيز ومراقبة الضوابط الداخلية، إدارة المخاطر، وتعزيز الممارسات الأخلاقية عبر برنامج البلد. يضمن هذا الدور التنفيذ الفعال لأنشطة الامتثال والضمان، بما يسهم في سلامة وشفافية العمليات ومحاسبيتها. بالعمل بشكل تعاوني مع أقسام مثل المالية والمشتريات والموارد البشرية والجوائز وسلسلة التوريد، يجري المنسق مراجعات وتقييمات لضمان الالتزام بسياسات SCI ولوائح الجهات المانحة والقوانين المحلية.كما يدعم الامتثال للشركاء وبناء القدرات ومبادرات التحقيقات والتحري ضد الاحتيال والتوعية.بالإضافة إلى ذلك، يساهم المنسق في عمليات إدارة المخاطر بما في ذلك سجلات SCARF وCOSFA وTop Risk، ويدعم جهود البرمجة الأخلاقية.  من خلال الزيارات الميدانية المنتظمة والتقارير والتنسيق مع الوحدات الإقليمية والعالمية، يساعد المنسق في الحفاظ على ثقافة الشفافية والتحسين المستمر ضمن برنامج البلد.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المجالات الرئيسية للمسؤولية: <h3> </h3><h3>الامتثال والضمان:</h3><h3>تحت الإشراف والتوجيه من مدير المخاطر والامتثال:</h3><ul><li>المشاركة في وضع وتنفيذ خطة عمل امتثال وضمان قائمة على المخاطر سنوية.</li><li>إجراء مراجعات عبر المالية والمشتريات والموارد البشرية والجوائز وسلسلة التوريد لضمان وجود ضوابط داخلية قوية وفقاً لخطة الضمان السنوية.</li><li>زيارة المكاتب الميدانية لتقييم التخفيف من المخاطر والممارسات التشغيلية.</li><li>إجراء مراجعات شراء وأصول بصفة عشوائية وتعداد المخزون النقدي.</li><li>إجراء ما قبل التدقيق على مشروع محدد أو معاملة أو قسم عند طلب مدير المخاطر والامتثال.</li><li>تطوير تقارير الامتثال بعد الانتهاء من المهام المكلف بها ومشاركتها مع مدير المخاطر والامتثال.</li><li>المتابعة المستمرة لتنفيذ نتائج الامتثال بعد إجراء مراجعات الامتثال.</li><li>بناء والحفاظ على مكتبة رقمية للامتثال للسياسات الداخلية وإرشادات العمل</li></ul><h3>إدارة المخاطر: </h3><ul><li>دعم مدير المخاطر والامتثال في سجلات SCARF وFRA وTop Risk بتقارير دورية.</li><li>تقديم الدعم الفني لقيادة المخاطر والأخلاقيات الميدانية وضمان وجود سجل مخاطر محدث على مستوى الميدان</li><li>حضور اجتماعات الانطلاق وجولة العمل إلى PART لتنفيذ SCI وفرق الشركاء</li><li>المتابعة على تحديثات مستوى PART للمشروع لضمان تحديث سجلات المخاطر طوال دورة المشروع.</li></ul><h3>التحقيقات ومكافحة الاحتيال:</h3><ul><li>دعم التحقيقات في الاحتيال والرشوة والفساد والسلوك غير السليم عند تعيينه.</li><li>دعم قيادة مخاطر وأخلاقيات CO وإدارة الالتزامات بإعداد التقارير.</li><li>التنسيق مع وحدات الاحتيال الإقليمية وإدارة الالتزامات بالتقارير.</li></ul><h3>التوافق مع الشركاء وبناء القدرات:</h3><ul><li>المشاركة في تقييمات الشركاء باستخدام أداة تقييم الشركاء (PAT).</li><li>إجراء مراجعات امتثال دورية بالتعاون وفق خطة الضمان والامتثال.</li><li>دعم والمشاركة في أنشطة بناء قدرات الشركاء.</li></ul><h3>دعم البرمجة الأخلاقية والتوعية</h3> تقديم جلسات توعيه بالاحتيال للموظفين والشركاء والموردين بالتعاون مع مدير المخاطر والامتثال ومدير البرامج الأخلاقية<h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات  ضروري<ul><li>درجة البكالوريوس في الإدارة أو المحاسبة أو المالية أو أي تخصصات ذات صلة.</li><li>خبرة في العمل في القطاع المؤسسي أو الإنساني أو التنموي على مستوى مماثل</li><li>حد أدنى 3 سنوات في إدارة الاحتيال أو إدارة المخاطر أو التدقيق الداخلي أو الامتثال أو أي قسم ذو صلة</li><li>خبرة العمل في فرق كبيرة ومتنوعة مع زملاء من خلفيات ثقافية متعددة</li><li>اتصالات تنظيمية ومهارات عالية في التطوير والتنفيذ للأنظمة والعمليات والإجراءات</li><li>إتقان عالي لبرامج Microsoft Office</li><li>مهارات تنسيق استثنائية</li><li>لغة إنجليزية مكتوبة ومنطوقة بطلاقة</li></ul>واثق جدًا في التعامل مع مجموعات كبيرة من الناس ومع الزوار والشركاء من المستوى العالي.السلوكيات (القيم في الممارسة)المساءلة:<ul><li>يتحمل المسؤولية عند اتخاذ القرارات، إدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق وقَتِة وقيم Save the Children</li><li>المساءلة للفريق والشركاء لتلبية مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية للإنجاز بطريقتهم الأنسب، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند فشل النتائج.</li></ul> الطموح:<ul><li>يحدد أهدافاً طموحة وتحدية لنفسه ولفريقه، ويتحمل مسؤوليته عن تطويره الشخصي ويشجع فريقه على فعل المثل</li><li>يشارك رؤيته الشخصية لSave the Children ويحفز الآخرين</li><li>مستقبلي التفكير ومخطط على نطاق عالمي.</li></ul> التعاون:<ul><li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضاء المنظمة والشركاء والداعمين الخارجيين</li><li>يقدر التنوع كقوة تنافسية</li><li>قابل للوصول، مستمع جيد، سهل الحديث معه.</li></ul> الإبداع:<ul><li>يطوّر ويشجع حلولاً جديدة ومبتكرة</li><li>على استعداد لتحمل مخاطر منضبطة.</li></ul> النزاهة:<ul><li>صادق، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة</li></ul>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Senior ICT Officer

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Telecom & Technology

Vacancy No: 12257 Section/Unit: Logistics Department Grade Level: V6 Supervisor: Logistics Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>The Senior ICT Officer will support the establishment, management, and optimization of the ICT infrastructure for Action Against Hunger's mission in Sudan. This role aims to ensure reliable and secure ICT systems that enable effective communication and support for humanitarian efforts.<h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Manage the country office's computer fleet (20%)<ul><li>Ensure compliance with ICT standards on workstations (Kit Log);</li><li> Ensure compliance with the operating rules of the antivirus, its update on the workstations, its monitoring; </li><li>Install the AAH package on all new devices to be used by newly recruited staff; create new AAH accounts for newly recruited staff. </li><li>Ensure the maintenance of computers and check monthly that preventive and corrective maintenance tasks have been carried out; </li><li>Follow up on and monitor the maintenance and repair of all ITC equipment by any third-party providers; </li><li>Anticipate and identify ICT equipment needs in connection with his/her line manager, participate in the development of budgets and place orders; </li><li>Report to the hierarchy any problem related to the management of ICT equipment; </li><li>Ensure the follow-up of any external service providers (maintenance and repair services, etc.).</li></ul>Objective 2: Manage the ICT Infrastructure (20%) <ul><li>Install and maintain the local networks of the country office according to the standards (kit log), guaranteeing a continuous and stable connection that is adapted to the needs of the office staff.</li><li>Check that network equipment is working properly.</li><li>Supervise the data backup system (backup policy).</li></ul>Objective 3: Ensure continuous means of telecommunication (internet, radio, satellite) (25%) <ul><li>Monitor and guarantee the correct functioning of all means of communication at the coordination office and across all bases, including internet, mobile phones, radio and satellite telephones. </li><li>Carry out regular tests on the use of these communications channels and devices. </li><li>Act as focal point with all local telecommunications providers (Internet, fixed and mobile telephony, etc.) and ensure the cost-efficiency and the rationalization of associated costs;</li></ul>Objective 4: Provide user support & training (25%) <ul><li>Train users in the proper use of ICT resources, the ICT basics and compliance with security rules upon arrival and at regular intervals.</li><li>Provide users with training on equipment and applications;</li><li>Respond to daily technical support requests; </li><li>Provide troubleshooting support to the entire mission with regards to internet access, access to AAH platforms and hardware issues, as well as providing tips and suggestions on good practices and productivity tools. </li><li>Provide in-person support at base level whenever possible; guarantee remote support otherwise. Report the problems encountered and the suggested solutions to the Logistics Coordinator. </li><li>Ensure the identification of training needs, the development of training materials and their dissemination, in coordination with the HR department.</li></ul>Objective 5: Produce reports, analysis and improvements (10%) <ul><li>Carry out a monthly inventory and update the equipment list and inventory list for all ICT items in the Coordination office; </li><li>Coordinate with base logistics staff to ensure ICT items (and their users) aner integrated into the mission equipment list on a monthly basis. </li><li>Support the Logistics Coordinator in managing donated equipment at the end of any contracts in compliance with internal and donor regulations. </li><li>Generate monthly reports on the use, capacity and issues of the ICT and internet network; ensure that the logistics department can capitalization on the data obtained from these reports </li><li>Propose the implementation of ICT resources improving the work efficiency of users in accordance with the standards</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Bachelor’s degree in information technology, Computer Science, or a related field. A Master’s degree is a plus.</li><li>Proficiency in network management, cybersecurity, and software applications</li><li>Familiarity with cloud services and data management systems.</li><li>Minimum of 3 years of experience in ICT support or related roles, preferably in a humanitarian or development context.</li><li>Experience with various IT systems and software, including but not limited to: Network infrastructure (LAN/WAN), Cybersecurity tools, Office productivity software (e.g., Microsoft Office)</li></ul><ul><li>Based in: Sudan – Khartoum - Country office</li><li>Position length: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Logistics Coordinator  </li><li>Salary: 1,348 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Notes:<ul><li>This is a national job for sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>Interested applicants should apply using the link:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257</a> </li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented</li></ul></li></ul>

رقم الشاغر: 12257 القسم/الوحدة: قسم اللوجستيات الدرجة الوظيفية: V6 المشرف: منسّق اللوجستيات عدد المناصب: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: 12 شهرًا مع فترة تجريبية مدتها ثلاثة (03) أشهر، قابلة للتجديد رهن التمويل والأداء تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>خلفية</h4>سيُدعم كبير موظفي تكنولوجيا المعلومات والاتصالات إنشاء وإدارة وتحسين بنية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لمهمة العمل في السودان. يهدف هذا الدور إلى ضمان أنظمة تكنولوجيا معلومات واتصالات موثوقة وآمنة تمكّن من التواصل الفعّال ودعم الجهود الإنسانية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>الهدف 1: إدارة أسطول أجهزة الكمبيوتر بمكتب البلد (20%)<ul><li>ضمان الامتثال لمعايير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات عند محطات العمل (سجل العتاد)؛</li><li> ضمان الامتثال لقواعد تشغيل برامج مكافحة الفيروسات وتحديثها ومراقبتها على محطات العمل؛</li><li>تثبيت حزمة AAH على جميع الأجهزة الجديدة التي سيستخدمها الموظفون الجدد؛ إنشاء حسابات AAH جديدة للموظفين الجدد؛</li><li>ضمان صيانة أجهزة الكمبيوتر والتحقق شهرياً من تنفيذ مهام الصيانة الوقائية والتصحيحية؛</li><li>متابعة وصيانة وإصلاح جميع معدات تكنولوجيا المعلومات بواسطة أي مزود من طرف ثالث؛</li><li>توقع وتحديد احتياجات معدات تكنولوجيا المعلومات بالتنسيق مع مديره/مديرتها المباشر، المشاركة في وضع الميزانيات وتقديم الطلبات؛</li><li>التبليغ لهرمية أي مشكلة تتعلق بإدارة معدات تكنولوجيا المعلومات؛</li><li>ضمان متابعة مقدمي الخدمات الخارجيين (خدمات الصيانة والإصلاح، إلخ).</li></ul>الهدف 2: إدارة بنية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (20%)<ul><li>تثبيت وصيانة الشبكات المحلية لمكتب البلد وفق المعايير (سجل العتاد)، مع ضمان وجود اتصال مستمر وثابت يتناسب مع احتياجات موظفي المكتب.</li><li>التحقق من أن معدات الشبكة تعمل بشكل صحيح.</li><li>الإشراف على نظام النسخ الاحتياطي للبيانات (سياسة النسخ الاحتياطي).</li></ul>الهدف 3: ضمان وسائل اتصال مستمرة (الإنترنت، الراديو، الأقمار الصناعية) (25%)<ul><li>مراقبة وضمان التشغيل الصحيح لجميع وسائل الاتصال في مكتب التنسيق وبقية القواعد، بما في ذلك الإنترنت والهاتف المحمول والراديو والهاتف عبر الأقمار الصناعية.</li><li>إجراء اختبارات منتظمة على استخدام قنوات وآليات و الأجهزة الاتصالية.</li><li>التصرف كنقطة اتصال مع جميع مزودي خدمات الاتصالات المحليين (الإنترنت، الهاتف الثابت والمحمول، إلخ) وضمان الكفاءة من حيث التكاليف وترشيدها.</li></ul>الهدف 4: تقديم الدعم للمستخدمين والتدريب (25%)<ul><li>تدريب المستخدمين على الاستخدام الصحيح لموارد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، ومبادئ تكنولوجيا المعلومات والالتزام بقواعد الأمان عند الوصول وبشكل دوري.</li><li>تقديم التدريب للمستخدمين على المعدات والتطبيقات.</li><li>الاستجابة لطلبات الدعم الفني اليومية؛</li><li>تقديم الدعم الفني للمهمة بأكملها فيما يتعلق بالوصول إلى الإنترنت، والوصول إلى منصات AAH ومشاكل الأجهزة، بالإضافة إلى تقديم نصائح واقتراحات حول الممارسات الجيدة وأدوات الإنتاجية.</li><li>تقديم دعم شخصي على مستوى القاعدة كلما أمكن؛ وتوفير الدعم عن بُعد عند اللزوم. الإبلاغ عن المشاكل المقترحة والحلول للمسؤول اللوجستي.</li><li>ضمان تحديد احتياجات التدريب، وتطوير مواد التدريب ونشرها، بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.</li></ul>الهدف 5: إعداد تقارير وتحليل وتحسينات (10%)<ul><li>إجراء جرد شهري وتحديث قائمة المعدات وجرد جميع عناصر ICT في مكتب التنسيق؛</li><li>التنسيق مع موظفي اللوجستيات القاعدية لضمان إدراج عناصر ICT (ومستخدميها) ضمن قائمة معدات المهمة شهرياً؛</li><li>دعم منسق اللوجستيات في إدارة المعدات الموهوبة في نهاية أي عقد بما يتوافق مع أنظمة الجهة المانحة والأنظمة الداخلية.</li></li><li>إعداد تقارير شهرية حول استخدام وقدرة ومشاكل شبكة ICT والإنترنت؛ والتأكد من إمكانية، قسم اللوجستيات من استغلال البيانات من هذه التقارير</li><li>اقتراح تنفيذ موارد ICT التي تحسن كفاءة عمل المستخدمين وفق المعايير</li></ul><h4>المؤهلMinimum المؤهلات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو علوم الحاسب أو مجال ذي صلة. درجة الماجستير تعتبر ميزة.</li><li>الإتقان في إدارة الشبكات، وأمن المعلومات، وتطبيقات البرمجيات</li><li>الإلمام بخدمات السحابة وأنظمة إدارة البيانات.</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دعم ICT أو أدوار ذات صلة، ويفضل في سياق إنساني أو تنموي.</li><li>خبرة مع أنظمة وبرمجيات تقنية معلومات مختلفة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: بنية الشبكة (LAN/WAN)، أدوات الأمن السيبراني، برمجيات إنتاجية المكتب (مثلاً Microsoft Office)</li></ul><ul><li>المقر: السودان – الخرطوم - المكتب القومي</li><li>مدة الوظيفة: 12 شهرًا مع فترة تجريبية ثلاث (03) أشهر، (قابلة للتجديد رهن التمويل والأداء)</li><li>المدير المباشر: منسق اللوجستيات</li><li>الراتب: 1,348 دولاراً أمريكياً إجمالاً بناءً على سلم الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوماً عملياً/ السنة</li><li>رعاية عاطفية لخدمة الموظف وعائلته.</li><li>تأمين صحي.</li><li>مكافأة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>رعاية عاطفية لخدمة الموظف وعائلته.</li><li>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية خاصة بالسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين لملء وظائف مناسبة أخرى ضمن Action Against Hunger.</li><li>نظرًا لارتفاع عدد التقديمات المستلمة، سيتم الاتصال فقط بمن هم أصحاب احتمالية عالية للقبول.</li><li>يجب على المتقدمين المهتمين التقديم باستخدام الرابط:<a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12257</a> </li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع وتهتم بشكل خاص بتلقي طلبات من مجموعة واسعة من الأشخاص المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تطبق Action Against Hunger سلسلة من الإجراءات لضمان حماية الأطفال والكبار المعرضين ويمنع إساءة الاستخدام</li></ul></li></ul>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Partner Risk and Compliance Officer

On-site - Sudan - Khartoum 27 August 2026

Security & Safety

Vacancy No: 17357 Section/Unit: Risk and Ethics Grade Level: NAT 4 Supervisor: Risk and Compliance Manager No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 06 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE:  The Risk and Compliance Officer – Partners plays a vital role in supporting the Risk and Compliance Manager in strengthening and monitoring internal controls, managing risks, and promoting ethical practices specifically within local implementing partners across the Country Programme. This role ensures that partners operate in full compliance with SCI policies as per the Sub-grant agreements (SGA), donor regulations, and national laws, contributing to the overall integrity and accountability of joint operations.  Working closely with partner organizations, the Officer conducts regular compliance reviews, risk assessments, and capacity-building activities to enhance partner systems and controls. S/he supports the development and monitoring of partner risk registers, participates in project kick-off and review meetings, and ensures that risks are identified and mitigated throughout the project lifecycle.  The Officer also contributes to fraud prevention and ethical programming by delivering awareness sessions and supporting investigations when necessary.  Through consistent engagement, field visits, and collaboration with internal teams, the Officer helps foster transparent, ethical, and high-performing partnerships that support the success of the Country Programme..<h4>Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: Compliance and AssuranceUnder the supervision and guidance of the Risk and Compliance Manager:<ul><li>Participate in the development and implementation of a risk-based annual compliance and assurance work plan focused on local implementing partners.</li><li>Conduct compliance reviews of partner operations including finance, procurement, HR, and supply chain to ensure adherence to SCI policies, donor regulations, and national laws.</li><li>Conduct compliance reviews of partner operations including finance, procurement, HR, and supply chain to ensure adherence to SCI policies, donor regulations, and national laws.</li><li>Carry out field visits to partner offices to assess operational practices, internal controls, and risk mitigation measures.</li><li>Perform ad hoc reviews of partner procurement processes, asset management, and financial transactions.</li><li>Prepare and share compliance reports with the Risk and Compliance Manager, highlighting findings and recommendations.</li><li>Follow up on the implementation of compliance findings and agreed actions with partner organizations.</li><li>Maintain a digital library of partner-related policies, procedures, and compliance tools for partners.</li></ul>Partner Risk Management<ul><li>Under the guidance of the Risk and Compliance manager, participate in partner assessments using the Partner Assessment Tool (PAT) to evaluate systems, controls, and compliance readiness.</li><li>Provide technical support to partner staff in identifying, documenting, and mitigating risks throughout the project lifecycle.</li><li>Participate in project kick-off meetings and walkthroughs with SCI and partner teams to ensure risk awareness and integration.</li><li>Monitor updates to project-level risk registers  related to implementing partners and ensure they reflect current realities and mitigation strategies.</li></ul>Investigations and Counter-Fraud (Partner Focus)<ul><li>Support investigations into suspected fraud, bribery, corruption, or misconduct involving implementing partners.</li><li>Assist in managing reporting obligations related to partner fraud cases in coordination with the Risk and Ethics leadership.</li></ul>Partner Capacity Building<ul><li>Support and contribute to partner capacity-building initiatives aimed at strengthening governance, financial management, and compliance systems.</li></ul>Ethical Programming and Awareness<ul><li>Deliver fraud and ethical awareness sessions to partner staff and suppliers in collaboration with the Risk and Compliance Manager and Ethical Programming Manager.</li></ul>Promote a culture of integrity, transparency, and accountability within partner organizations.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS  Essential<ul><li>Bachelor Degree in Management, accounting Finance or any other relevant sectors.</li><li>Experience of working in the corporate, humanitarian or development sector at similar level</li><li>minimum of 3 years working in Fraud management, Risk Management, internal audit or compliance or any relevant department</li><li>Experience of working in large diverse teams with colleagues from many cultures backgrounds</li><li>Exceptional communication and organisational skills, and highly competent in developing and implementing systems, business processes and procedures</li><li>Highly competent in Microsoft office software</li><li>Exceptional coordination skills</li><li>Fluent written and spoken English</li></ul>Very confident in dealing with large groups of people and with senior level visitors and partners.BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li><li>holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li></ul> Ambition:<ul><li>sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li><li>widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul> Collaboration:<ul><li>builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li><li>values diversity, sees it as a source of competitive strength</li><li>approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul> Creativity:<ul><li>develops and encourages new and innovative solutions</li><li>willing to take disciplined risks.</li></ul> Integrity:<ul><li>honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul>

Vacancy No: 17357 Section/Unit: Risk and Ethics Grade Level: NAT 4 Supervisor: Risk and Compliance Manager No. of Post: 1 Duty Station: Country Office Duration: 12 Months Closing Date: 06 Sept 2026<h4>Background</h4>ROLE PURPOSE:  يلعب موظف المخاطر والتوافق – الشركاء دورًا حيويًا في دعم مدير المخاطر والتوافق في تعزيز ومراقبة الضوابط الداخلية، إدارة المخاطر، وتعزيز الممارسات الأخلاقية تحديدًا ضمن الشركاء المنفذين المحليين عبر برنامج البلد. يضمن هذا الدور امتثال الشركاء الكامل لـ سياسات المنظمة وفقًا لاتفاقيات المنحة الفرعية (SGA)، ولوائح المانحين، والقوانين الوطنية، مساهمًا في النزاهة والمساءلة العامة للعمليات المشتركة.  يعمل عن كثب مع منظمات الشركاء، ويقوم الموظف بإجراء مراجعات امتثال منتظمة، وتقييمات مخاطر، وأنشطة بناء القدرات لتعزيز أنظمة الشركاء وضوابطهم. يدعم تطوير ومراقبة سجلات مخاطر الشركاء، ويشارك في اجتماعات بدء المشروع والمراجعة، ويضمن تحديد المخاطر وتخفيفها طوال دورة حياة المشروع.  يساهم الموظف أيضًا في منع الاحتيال والبرمجة الأخلاقية من خلال تقديم جلسات التوعية ودعم التحقيقات عند الضرورة.  من خلال المشاركة المستمرة، والزيارات الميدانية، والتعاون مع الفرق الداخلية، يساعد الموظف في تعزيز شراكات شفافة وأخلاقية وذات أداء عالٍ تدعم نجاح برنامج البلد..<h4> Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: Compliance and AssuranceUnder the supervision and guidance of the Risk and Compliance Manager:<ul><li>المشاركة في تطوير وتنفيذ خطة عمل امتثال وضمان سنوية تعتمد على المخاطر وتركز على شركاء التنفيذ المحليين.</li><li>إجراء مراجعات الامتثال لعمليات الشركاء بما في ذلك الشؤون المالية والشراء والموارد البشرية وسلسلة الإمداد لضمان الالتزام بسياسات SCI ولوائح المانحين والقوانين الوطنية.</li><li>إجراء مراجعات امتثال لعمليات الشركاء بما في ذلك الشؤون المالية والشراء والموارد البشرية وسلسلة الإمداد لضمان الالتزام بسياسات SCI ولوائح المانحين والقوانين الوطنية.</li><li>تنفيذ زيارات ميدانية لمكاتب الشركاء لتقييم الممارسات التشغيلية والضوابط الداخلية وتدابير التخفيف من المخاطر.</li><li>إجراء مراجعات فورية لعمليات الشراء للشركاء وإدارة الأصول والمعاملات المالية.</li><li>إعداد ومشاركة تقارير الامتثال مع مدير المخاطر والتوافق، مع إبراز النتائج والتوصيات.</li><li>متابعة تنفيذ نتائج الامتثال والإجراءات المتفق عليها مع منظمات الشركاء.</li><li>الحفاظ على مكتبة رقمية لسياسات وإجراءات وأدوات امتثال متعلقة بالشركاء.</li></ul>Partner Risk Management<ul><li>تحت إشراف مدير المخاطر والتوافق، المشاركة في تقييمات الشركاء باستخدام أداة تقييم الشريك (PAT) لتقييم الأنظمة والضوابط والاستعداد للامتثال.</li><li>تقديم الدعم الفني لطاقم الشركاء في تحديد وتوثيق وتخفيف المخاطر طوال دورة المشروع.</li><li>المشاركة في اجتماعات بدء المشروع وجولات مع فرق SCI والشركاء لضمان الوعي بالمخاطر والتكامل.</li><li>مراقبة تحديثات سجلات مخاطر على مستوى المشروع المتعلقة بالشركاء المنفذين والتأكد من عكس الواقع الحالي واستراتيجيات التخفيف.</li></ul>Investigations and Counter-Fraud (Partner Focus)<ul><li>دعم التحقيقات في حالات الاحتيال المشتبه بها، الرشوة، الفساد، أو سوء السلوك المتعلق بالشركاء المنفذين.</li><li>المساعدة في إدارة الالتزامات الإعلامية المتعلقة بحالات احتيال الشركاء بالتنسيق مع قيادة المخاطر والأخلاقيات.</li></ul>Partner Capacity Building<ul><li>المساعدة والمساهمة في مبادرات بناء قدرات الشركاء بهدف تعزيز الحوكمة والمالية ونظم الامتثال.</li></ul>Ethical Programming and Awareness<ul><li>تقديم جلسات توعية حول الاحتيال والأخلاقيات لموظفي الشركاء والموردين بالتعاون مع مدير المخاطر والتوافق ومدير البرامج الأخلاقية.</li></ul>تعزيز ثقافة النزاهة والشفافية والمساءلة داخل منظمات الشركاء.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS  Essential<ul><li>درجة البكالوريوس في الإدارة، المحاسبة، المالية أو أي تخصصات ذات صلة.</li><li>خبرة في العمل في القطاع المؤسسي، الإنساني أو التنموي على مستوى مماثل</li><li>الحد الأدنى 3 سنوات في إدارة الاحتيال، إدارة المخاطر، التدقيق الداخلي أو الامتثال أو أي قسم ذي صلة</li><li>خبرة في العمل ضمن فرق كبيرة ومتنوعة مع زملاء من خلفيات ثقافية مختلفة</li><li>مهارات تواصل وتنظيم استثنائية، وكفاءة عالية في تطوير وتنفيذ الأنظمة وعمليات الأعمال والإجراءات</li><li>مقدرة عالية في برامج مايكروسوفت أوفيس</li><li>مهارات تنسيق استثنائية</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا</li></ul>واثق جدًا في التعامل مع مجموعات كبيرة من الناس ومع الزوار والشركاء من المستوى العالي.BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات وإدارة الموارد بفعالية وتحقيق وقِاويل قيم Save the Children والقدوة بها</li><li>يعزز الفريق والشركاء للمسؤولية عن تنفيذ مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية لتنفيذ العمل بأفضل طريقة يرونها، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند فشل النتائج.</li></ul> Ambition:<ul><li>يضع أهدافًا طموحة وتحديات لنفسه وفريقه، ويتحمل مسؤولية تطويره الشخصي ويشجع فريقه على القيام بالمثل</li><li>يشارك ويحفز الآخرين من خلال رؤيته الشخصية للمنظمة</li><li>موجه نحو المستقبل، يفكر بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي.</li></ul> Collaboration:<ul><li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضائه وشركائه الخارجيين والداعمين</li><li>يقدّر التنوع ويراه مصدر قوة تنافسية</li><li>نهجه سهل الوصول، مستمع جيد، سهل الحديث إليه.</li></ul> Creativity:<ul><li>يطور ويشجع حلولًا جديدة ومبتكرة</li><li>مستعد لتحمل مخاطر مدروسة.</li></ul> Integrity:<ul><li>صادق، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة</li></ul>

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Liaison and Security Officer (LS&S)

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Security & Safety

Section/Unit: Programme Grade Level: BG5: Step: 3 Supervisor: Head of Finance and support functions No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan with possibility to Move to Khartoum and with frequent travel to partners offices/ areas of operation Duration: 1 year Renewable (Subject to performance and funding) Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>Dan Church Aid is a Danish humanitarian, non-government and non-profit organisation dedicated to helping the world’s poorest. DCA works together with people and organizations across the world in 19 countries. DCA is a multi-mandated organisation working mostly in partnership with civil society organizations to save lives, to build resilient communities, and to fight extreme inequality.DCA is a member of the ACT Alliance, one of the world's largest humanitarian alliances with over 130 member organisation. DCA is a registered international NGO in Sudan with a Country Office in Port Sudan.DCA is looking for an experienced Security and Liaison Officer to serve as the primary link between DCA and the Government of Sudan (GoS), particularly the Humanitarian Aid Commission (HAC). The role is responsible for government liaison, humanitarian access, security coordination and regulatory compliance to support DCA's operations in Sudan. In addition, the position provides operational and logistical support to the Country Office by coordinating local service providers, facilitating office logistical arrangements, maintaining effective relationships with suppliers and vendors, and supporting the smooth implementation of administrative and operational activities.Note: This position will be based in port Sudan but once HAC federal moves to Khartoum then the position will be relocated to Khartoum even prior to the full transitioning of port Sudan office. As Liaison Officer, be the primary link between DCA and the Government of Sudan (GoS), particularly the Humanitarian Aid Commission (HAC). This role is critical for all government related coordination and includes issuance of entry visas, work permits, securing travel permits, technical agreements, recruitment of staff and deconfliction clearances required to deliver life-saving aid to conflict-affected populations. As Country Security Officer, support the Country Office in the safe and effective implementation of DCA’s activities in Sudan by supporting safe programme delivery in complex and high-risk environments in Sudan. The position provides continuous security oversight, guidance, and monitoring to ensure that staff, assets, and premises are protected in line with DCA policies and best practices. This position will be based in port Sudan but once HAC federal moves to Khartoum, the position will be relocated to Khartoum even prior to the full transitioning of Port Sudan office. In addition to government liaison and security responsibilities, the Liaison and Security Officer will support the Country Office's operational and logistical functions by coordinating local logistical arrangements, maintaining effective relationships with suppliers, vendors, landlords, transport providers, hotels and other service providers, and facilitating administrative processes that contribute to the efficient implementation of DCA's operations.<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>The Liaison and Security Officer:<ul><li>Represents the primary link and point of contact between DCA Sudan office and the Sudanese authorities, in particular HAC. </li><li>Provides direct support to the CO through analysis, field missions, and crisis support. The role assists the Country Director in strengthening safety systems, improving operational access, and ensuring alignment with DCA’s global safety framework.</li></ul></td></tr><tr><td>The role works closely with:<ul><li>Sudan Country Director, the Head of Finance and Support Services as well as the Head of Programme (SMT).</li><li>Programme teams </li><li>Support function teams </li><li>Implementing partners </li><li>HQ Roving Security Advisor</li><li>HAC and other governmental institutions relevant to DCA’s work</li><li>INSO and the INGO liaison, safety and security focal points. </li><li>Local suppliers, contractors and service providers.</li><li>Hotels, transport providers and other operational vendors.</li><li>Landlords and facility management representatives.</li></ul></td></tr><tr><td>As Liaison Officer: 1. Government Liaison & Regulatory Compliance<ul><li>HAC Relations: Act as the main focal point for the federal and state-level HAC. Ensure all DCA registrations, licenses, and permits are up to date.</li><li>Technical Agreements (TAs): Work with partners and lead if necessary the drafting, submission, and follow-up of Technical Agreements with relevant Line Ministries to ensure project implementation is legally cleared.</li><li>Visa & Work Permits: Coordinate the processing of entry visas, stay permits, and work authorizations for international staff with the Ministry of Foreign Affairs and Immigration.</li><li>Reporting: Compile and submit mandatory monthly, quarterly, and annual activity reports to the HAC in the required Sudanese government formats.</li></ul>2. Humanitarian Access & Movement<ul><li>Travel Permits: Secure timely travel permits.</li><li>Deconfliction: notify relevant authorities of movements to ensure the safety of humanitarian convoys.</li><li>Access Negotiation: Support the Country Director in negotiating physical access to "Hard-to-Reach" areas, by building relationships with local community leaders and state authorities.</li></ul>3. Operational & Recruitment Support<ul><li>Labor Office Coordination: Manage the recruitment process for national staff in compliance with the Sudan Labor Act and HAC Labor Office requirements, including advertising permits and joint interview panels.</li><li>Customs Clearance: Liaise with customs authorities and the Ministry of Finance to facilitate the tax-exempt import of humanitarian goods (medical kits, food, specialised equipment).</li></ul>4. Operational Logistics & Administrative Support<ul><li>Support the planning and coordination of logistical arrangements for meetings, workshops, trainings, field visits and official events. </li><li>Liaise with local suppliers, service providers, hotels, transport companies, landlords and other vendors to facilitate the smooth implementation of Country Office operations. </li><li>Coordinate office logistical requirements, including maintenance, repairs, utilities and other operational support services, and follow up with vendors to ensure timely service delivery. </li><li>Support the Procurement and Administration functions in coordinating deliveries, collecting quotations when requested, and following up with suppliers on operational matters. </li><li>Assist in coordinating travel logistics, accommodation, transportation and other administrative arrangements for staff, consultants and visitors. </li><li>Maintain an updated database of key suppliers and service providers and foster positive working relationships to support efficient office operations.</li></ul>5. Representation & Networking<ul><li>Coordination Forums: Represent DCA in the Humanitarian Access Working Group (HAWG) and the Liaison platform of Sudan INGO Forum to share information on bureaucratic impediments.</li><li>Stakeholder Mapping: Maintain an updated database of key government contacts, influential community leaders, and NGO peers to facilitate rapid problem-solving.</li></ul>As Security Officer:Security Analysis and Risk Monitoring<ul><li>Monitor and analyse security, political, and conflict dynamics affecting DCA operations in Sudan</li><li>Support country teams in identifying and analysing threats to staff, assets, and programmes.</li></ul>Risk Management and Safety Systems<ul><li>Support development of mitigation measures.</li><li>Assist country offices in reviewing and updating SOPs, contingency plans, and safety procedures.</li></ul>Movement Management<ul><li>Conduct required security checks before each field mission.</li><li>Provide security briefings to teams before field deployments.</li><li>Ensure strict adherence to movement protocols and security procedures.</li></ul>Premises and Asset Security Management <ul><li>Conduct regular security assessments of premises and facilities.</li><li>Conduct regular security assessments and implement measures to strengthen base security.</li><li>Ensure guards perform their duties in accordance with established security protocols.</li></ul>Access and Operational Support<ul><li>Conduct field missions to support operational access and stakeholder engagement.</li><li>Assist in actor mapping</li></ul>Liaison and coordination<ul><li>Liaise with administrative authorities to secure approvals for operational activities and movements.</li><li>Engage actively in humanitarian security coordination groups in Sudan.</li></ul>Incident and Crisis Management<ul><li>Support incident analysis and reporting.</li><li>Participate in Incident Management Teams during crises.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications: <ul><li>Education: Bachelor’s degree in Public Administration, International Relations,or a related social science.</li><li>Experience: Minimum of 2 years of professional experience specifically in a Liaison or Program Support role within an International NGO (INGO).</li><li>Proven experience navigating the Sudanese HAC system and Labor Office procedures.</li><li>Previous experience coordinating with local suppliers, service providers, hotels, transport companies or contractors is considered an advantage.</li><li>Languages: Native fluency in Arabic and professional proficiency in English (written and spoken).</li><li>Soft Skills: Exceptional negotiation and "soft-power" diplomatic skills.</li><li>Ability to remain calm and professional under extreme pressure or during long bureaucratic delays.</li><li>Strong understanding of the "Do No Harm" principle and humanitarian neutrality.</li></ul> Competencies and experience:Contextual Requirements<ul><li>Mobility: Must be willing to travel to volatile areas and stay in basic field accommodations.</li><li>Adaptability: The candidate must be able to pivot strategies quickly </li><li>Ethics: Strict adherence to DCA’s anti-corruption and safeguarding policies is mandatory, especially when dealing with high-stakes permit approvals.</li><li>Excellent interpersonal skills, emotional intelligence and communication skills, building trusted relationships with colleagues, partners and other stakeholders. </li><li>Strong team player with ability and flexibility to quickly adapt to new environments. </li><li>Strong analysis skills and attention to details.</li><li>Ability to work sometimes remotely and without an office as well under pressure.</li><li>Solution oriented and innovative thinking.</li><li>Ability to network and establish positive relationships with colleagues, partners, donors, and government representatives.</li><li>Strong organizational, coordination and multitasking skills, with the ability to manage multiple operational priorities while maintaining attention to detail.</li></ul>We Offer:A contract for one year, starting in Sep 2026, with a three-month probation period (with possibility of extension based on funding availability and performance).<ul><li>A competitive salary and benefits package in accordance with experience and the National Staff Handbook.</li><li>The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook.</li><li>DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply.</li><li>Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy.</li><li>DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. </li></ul>For further information please visit our website, http://www.danchurchaid.orgHow to applyAPPLICATION PROCESS<ul><li>Candidates meeting the above requirements are requested to submit a CV, through Sudan job website detailing their experience and how they qualify for the role. Incomplete applications will not be considered.</li><li>As part of the recruitment process, shortlisted candidates will be asked to complete a technical assignment before participating in an interview.</li></ul>The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook. DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply. Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy. DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. For further information please visit our website, http://www.danchurchaid.org Please apply on this portal, sudanjob.net, with a motivation letter and your CV. Only applications consisting of a motivation letter and a CV will be considered and only short-listed candidates will be contacted.

القسم/الوحدة: البرنامج المستوى الوظيفي: BG5: الخطوة: 3 المشرف: رئيس الشؤون المالية ووظائف الدعم عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورسودان مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم والسفر المتكرر إلى مكاتب الشركاء/ مناطق العمل المدة: سنة قابلة للتجديد (خلال الأداء والتمويل) تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>داين تشيرتش آيد هي مؤسسة إنسانية دنماركية لا حكومية وغير ربحية مكرسة لمساعدة أفقر الناس في العالم. تعمل DCA مع أشخاص ومنظمات حول العالم في 19 دولة. DCA هي منظمة متعددة الولاية تعمل غالباً بشراكة مع منظمات المجتمع المدني لإنقاذ الأرواح وبناء مجتمعات resilient ومكافحة عدم المساواة الشديد.DCA عضو في تحالف ACT، أحد أكبر التحالفات الإنسانية في العالم مع أكثر من 130 منظمة عضو. DCA مؤسسة غير حكومية دولية مسجلة في السودان وتوجد لها مكتب قطر في بورسودان.تبحث DCA عن ضابط أمني ولائي ذو خبرة ليكون الرابط الأساسي بين DCA وحكومة السودان (GoS)، وبخاصة مفوضية العون الإنساني (HAC). الدور مسؤول عن التواصل مع الحكومة، الوصول الإنساني، تنسيق الأمن والامتثال التنظيمي لدعم عمليات DCA في السودان. إضافة إلى ذلك، يوفر المنصب دعماً تشغيلياً ولوجستياً للمكتب القطري من خلال تنسيق مقدمي الخدمة المحليين، وتسهيل الترتيبات اللوجستية للمكتب، والحفاظ على علاقات فعالة مع الموردين والبائعين، ودعم التنفيذ السلس للأنشطة الإدارية والتشغيلية.ملاحظة: سيقام هذا المنصب في بور سودان، لكن حال انتقال HAC الفدرالي إلى الخرطوم فسيتم نقل المنصب إلى الخرطوم حتى قبل عملية الانتقال الكلية للمكتب في بورسودان. كضابط ربط، كن الرابط الأساسي بين DCA وحكومة السودان (GoS)، وبخاصة HAC. هذا الدور حاسم لجميع التنسيق الحكومي ويتضمن إصدار تأشيرات الدخول، تصاريح العمل، تأمين تصاريح السفر، الاتفاقيات الفنية، توظيف الموظفين والتصاريح اللازمة لفصل الأعمال التي تضمن تقديم المساعدة المنقذة للحياة للسكان المتأثرين بالنزاع. كضابط أمني للدولة، دعم المكتب القطري في التنفيذ الآمن والفعّال لأنشطة DCA في السودان عن طريق دعم تقديم البرنامج بأمان في بيئات معقدة وعالية المخاطر في السودان. يوفر المنصب إشرافاً أمنياً مستمراً وتوجيهاً ومراقبة لضمان حماية الموظفين والأصول والمباني وفق سياسات DCA وأفضل الممارسات. هذا المنصب سيكون مقره بورسودان، ولكن بمجرد نقل HAC الفدرالي إلى الخرطوم، سيتم نقل المنصب إلى الخرطوم حتى قبل اكتمال transitioning مكتب بورسودان. بالإضافة إلى مسؤوليات الولاية الحكومية والأمنية، سيقوم ضابط الرِبط والأمن بدعم الوظائف التشغيلية واللوجستية للمكتب القطري من خلال تنسيق ترتيبات لوجستية محلية، والحفاظ على علاقات فعالة مع الموردين والبائعين والمُلاك ومزودين النقل والفنادق ومقدمي الخدمات الآخرين، وتسهيل الإجراءات الإدارية التي تساهم في التنفيذ الفعّال لعمليات المكتب القطري.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>ضابط الرِبط والأمن:<ul><li>يمثل الرابط الأساسي ونقطة الاتصال بين مكتب DCA في السودان والجهات السودانية، وبخاصة HAC.</li><li>يوفر الدعم المباشر للمكتب القُطري من خلال التحليل والبعثات الميدانية والدعم أثناء الأزمات. يساعد المنصب مدير الدولة في تعزيز أنظمة السلامة وتحسين الوصول التشغيلي والتأكد من التوافق مع إطار السلامة العالمي لـ DCA.</li></ul></td></tr><tr><td>يعمل الدور بشكل وثيق مع:<ul><li>مدير السودان الإقليمي، رئيس الشؤون المالية ودعم الخدمات إلى جانب رئيس البرنامج (SMT).</li><li>فرق البرنامج</li><li>فرق وظائف الدعم</li><li>الشركاء المنفذون</li><li>مستشار الأمن المتجول بالمقر الرئيسي</li><li> HAC والمؤسسات الحكومية الأخرى ذات الصلة بعمل DCA</li><li>INSO ونقاط الاتصال المتعلقة بالسلامة والتنظيم بين INGO</li><li>الموردون المحليون والمقاولون ومقدمو الخدمات</li><li>الفنادق ومقدمو النقل وبائعون تشغيلون آخرون</li><li>المؤجرون وممثلو إدارة المرافق</li></ul></td></tr><tr><td>كـضابط رِبط:1. التواصل الحكومي والامتثال التنظيمي<ul><li>علاقات HAC: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لـ HAC على المستويين الفدرالي والولائي. ضمان تحديث جميع تسجيلات DCA والتراخيص والتصاريح.</li><li>الاتفاقيات الفنية (TAs): العمل مع الشركاء وقودادة عند الضرورة وضع وتقديم ومتابعة الاتفاقيات الفنية مع الوزارات المعنية لضمان تنفيذ المشروع بشكل قانوني.</li><li>التأشيرات والتصاريح العمل: تنسيق معالجة تأشيرات الدخول، تصاريح الإقامة، وتوكيلات العمل للموظفين الدوليين مع وزارة الخارجية والهجرة.</li><li>التقارير: تجميع وتقديم تقارير النشاط الشهرية والربع سنوية والسنوية الإلزامية إلى HAC بالصيغة الحكومية السودانية المطلوبة.</li></ul>2. الوصول الإنساني والحركة<ul><li>تصاريح السفر: تأمين تصاريح السفر في الوقت المناسب.</li><li>التفادي التلافي (Deconfliction): إشعار الجهات المعنية بحركات لضمان سلامة قوافل المساعدات.</li><li>التفاوض على الوصول: دعم المدير القُطري في التفاوض على الوصول المادي إلى المناطق “الصعبة الوصول” من خلال بناء علاقات مع قادة المجتمع المحلي والسلطات الولائية.</li></ul>3. الدعم التشغيلي والتوظيف<ul><li>تنسيق مكتب العمل: إدارة عملية توظيف الكوادر الوطنية وفقاً لقانون العمل السوداني ومتطلبات مكتب العمل HAC، بما في ذلك التراخيص الإعلانية ولوائح المقابلات المشتركة.</li><li>التخليص الجمركي: التنسيق مع سلطات الجمارك ووزارة المالية لتسهيل استيراد سلع إنسانية معفاة من الرسوم الجمركية (عدة طبية، غذاء، معدات متخصصة).</li></ul>4. الدعم اللوجستي والإداري التشغيلي<ul><li>دعم التخطيط وتنسيق الترتيبات اللوجستية للاجتماعات وورش العمل والتدريبات والزيارات الميدانية والفعاليات الرسمية.</li><li>التنسيق مع الموردين المحليين ومقدمي الخدمات والفنادق وشركات النقل وأصحاب المباني ومزودي الخدمات الآخرين لتسهيل تنفيذ عمليات المكتب القطرية.</li><li>تنسيق المتطلبات اللوجستية للمكتب، بما في ذلك الصيانة والإصلاح والمرافق والخدمات التشغيلية الأخرى، والمتابعة مع البائعين لضمان تقديم الخدمة في الوقت المحدد.</li><li>دعم وظائف الشراء والإدارة في تنسيق عمليات التسليم وجمع عروض الأسعار عند الطلب والمتابعة مع الموردين في المسائل التشغيلية.</li><li>المساعدة في تنسيق لوجستيات السفر والإقامة والنقل والترتيبات الإدارية الأخرى للموظفين والاستشاريين والزوار.</li><li>الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للموردين الرئيسيين ومقدمي الخدمات وتعزيز العلاقات العملية الإيجابية لدعم تشغيل المكاتب بكفاءة.</li></ul>5. التمثيل والشبكات<ul><li>منتديات التنسيق: تمثيل DCA في مجموعة عمل الوصول الإنساني (HAWG) ومنصة ربط Forum INGO السوداني لتبادل المعلومات حول المعوقات البيروقراطية.</li><li>خرائط أصحاب المصلحة: الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة لجهات الاتصال الحكومية الرئيسية وقادة المجتمع المؤثرين وزملاء المنظمات غير الحكومية لتسهيل حل المشكلات بسرعة.</li></ul>كـضابط الأمن:تحليل الأمن ورصد المخاطر<ul><li>مراقبة وتحليل أمن الديناميكيات السياسية والنزاعية التي تؤثر على عمليات DCA في السودان</li><li>دعم فرق الدول في تحديد وتحليل التهديدات للموظفين والأصول والبرامج.</li></ul>إدارة المخاطر وأنظمة السلامة<ul><li>دعم تطوير الإجراءات الوقائية.</li><li>مساعدة المكاتب القطرية في مراجعة وتحديث إجراءات التشغيل القياسية وخطط الطوارئ وإجراءات السلامة.</li></ul>إدارة الحركة<ul><li>إجراء فحوصات أمنية قبل كل مهمة ميدانية.</li><li>تقديم إحاطات أمنية للفرق قبل الت Deployments الميدانية.</li><li>ضمان الالتزام الصارم ببروتوكولات الحركة وإجراءات الأمن.</li></ul>إدارة المرافق وأمن الأصول<ul><li>إجراء تقييمات أمنية منتظمة للمباني والمرافق.</li><li>تنفيذ إجراءات تعزيز أمن القاعدة بشكل منتظم.</li><li>ضمان قيام الحراس بأداء واجباتهم وفق بروتوكولات الأمن المعتمدة.</li></ul>الدعم الوصولي والتشغيلي<ul><li>إجراء بعثات ميدانية لدعم الوصول التشغيلي ومشاركة أصحاب المصلحة.</li><li>المساعدة في رسم خريطة الجهات الفاعلة</li></ul>الارتباط والتنسيق<ul><li>التنسيق مع السلطات الإدارية للحصول على الموافقات للأنشطة التشغيلية والحركات.</li><li>المشاركة بنشاط في مجموعات تنسيق الأمن الإنساني في السودان.</li></ul>إدارة الحوادث والأزمات<ul><li>دعم تحليل الحوادث والتقارير.</li><li>المشاركة في فرق إدارة الحوادث أثناء الأزمات.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات: <ul><li>التعليم: درجة البكالوريوس في الإدارة العامة، العلاقات الدولية، أو علوم اجتماعية ذات صلة.</li><li>الخبرة: خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في دور ربط أو دعم برنامج ضمن منظمة دولية غير حكومية (INGO).</li><li>خبرة مثبتة في التنقل عبر نظام HAC السوداني وإجراءات مكتب العمل.</li><li>الخبرة السابقة في التنسيق مع الموردين المحليين، مقدمي الخدمات، الفنادق، شركات النقل أو المتعهدين تعتبر ميزة.</li><li>اللغات: العربية بطلاقة أصلية والإنجليزية بمستوى مهني كتابة وتحدثاً.</li><li>المهارات الناعمة: مهارات تفاوض استثنائية ودبلوماسية بنفوذ ناعم.</li><li>القدرة على الحفاظ على الهدوء والاحتراف أثناء الضغوط الشديدة أو خلال التأخيرات البيروقراطية الطويلة.</li><li>فهم قوي لمبدأ "افعل الخير فقط" والحياد الإنساني.</li></ul> الكفاءات والخبرة:متطلبات سياقية<ul><li>التنقل: يجب أن يكون مستعداً للسفر إلى مناطق متقلبة والإقامة في أماكن ميدانية/basic.</li><li>القدرة على التكيف: يجب أن يكون المرشح قادراً على تحويل الاستراتيجيات بسرعة </li><li>الأخلاقيات: الالتزام الصارم بسياسات مكافحة الفساد وحماية الأطفال في DCA واجب، خاصة عند التعامل مع موافقات الأذونات عالية المخاطر.</li><li>مهارات تواصل شخصية استثنائية، والذكاء العاطفي والقدرات التواصلية، وبناء علاقات موثوقة مع الزملاء والشركاء وأصحاب المصلحة.</li><li>سلوك فريق قوي مع القدرة والمرونة لتكييف سريع مع بيئات جديدة.</li><li>مهارات تحليل قوية والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>القدرة على العمل عن بعد في بعض الأحيان دون مكتب وتحت الضغط أيضاً.</li><li>تفكير الحلول والإبداع.</li><li>القدرة على بناء شبكة علاقات إيجابية مع الزملاء والشركاء والمتبرعين وممثلي الحكومة.</li><li>مهارات تنظيمية وتنسيق وتعدد المهام قوية، مع القدرة على إدارة أولويات تشغيلية متعددة مع الحفاظ على التفاصيل.</li></ul>نحن نقدم:عقد عمل لمدة سنة واحدة، يبدأ في سبتمبر 2026، مع فترة تجريبية تمتد ثلاثة أشهر (مع إمكانية التمديد بناءً على التمويل والأداء).<ul><li>راتب ومزايا تنافسية تتناسب مع الخبرة وكتيّب الموظفين الوطني.</li><li>العقد الخاضع لأدنى متطلبات قانون العمل لعام 1997 والحد الأقصى لكتيّب موظفيك الوطني.</li><li>تروّج DCA للمساواة في الفرص من حيث النوع والعرق/الإثنية والمعتقد وتشجع جميع المرشحين المؤهلين والمهتمين على التقدم.</li><li>كل من يتقدم لوظيفة لدى DCA يجب عليه الالتزام بسياسة الموظفين الخاصة بمنع الاستغلال الجنسي والإيذاء والتحرش وسياسة حماية الأطفال.</li><li>تجري DCA فحص خلفية كجزء من عملية التوظيف. من الضروري أن تتمكن من اجتياز هذه الفحوصات والحفاظ على هذا الوضع طوال فترة عملك معنا.</li></ul>لمزيد من المعلومات يرجى زيارة موقعنا على الويب، http://www.danchurchaid.orgكيفية التقديمإجراءات التقديم<ul><li>يُطلب من المرشحين الذين يستوفون المتطلبات أعلاه تقديم سيرة ذاتية عبر موقع سودان جوب detailing خبراتهم وكيفية تأهيلهم للدور. لن تؤخذ الطلبات غير المكتملة بعين الاعتبار.</li><li>كجزء من عملية التوظيف، سيُطلب من المرشحين المختارين إكمال مهمة تقنية قبل المشاركة في مقابلة.</li></ul>يشترط العقد الالتزام بمتطلبات قانون العمل لعام 1997 ويقيد كتيّب الموظفين الوطني.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

ICT & Logistics Officer

On-site - Sudan - Khartoum 23 September 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Duty Station: Port Sudan – Governing all mission – the position will be moved to Khartoum office at any state. Closing Date: 06 Oct 2026<h4>Background</h4> Job Title: ICT & Logistics Officer Location: Port Sudan – Governing all mission – the position will be moved to Khartoum office at any state. Technical Manager: Logistic Coordinator  Administrative Supervisor: Logistic Coordinator  Works in collaboration with: Team of The Base    <h4>Duties and responsibilities</h4> Responsibilities and related tasksLogistics officer participates to all logistics activities.Logistics officer is responsible for the management of the department. He/she represents Triangle on field with professionalism, honesty and commitment.He is responsible for all ITC technical issues and asset maintenance throughout TGH Sudan mission, as well as the training and capacity-building of TGH staff. The Warehouse management<ol><li>Related tasks:</li></ol><ul><li>To keep the warehouse clean and tidy and in functioning state. </li><li>To ensure that all material is stored in a safe and clean place and is easily identifiable </li><li>To monitor on a daily basis all movements (in and out) of material stored in the stock and be sure that each movement is traceable by filling in the proper format related: stock card, release order, follow up tools, etc. </li><li>To deliver fuel and others items following the procedures</li><li>To attribute one store card to each item and ensure that each store card has one number.</li><li>To ensure an efficient stock management according to the rotation and to expiry dates (FIFO, FEFO)</li><li>To receive the material and check the quantity and quality according to the waybill or packing list.</li><li>To dispatch cargo and arrange truck for dispatching (WB, PL )</li><li>To arrange cargo to WFP warehouse  </li><li>To guarantee an optimal security of the store (in collaboration with the logistics supervisor).</li><li>To inform the logistics head in case of a loss of material.</li><li>To organize a regular inventory of the stock and to update the stocks follow up documents. </li><li>To update regularly the state park follow up. </li><li>To ensure everyday the starting of the generator and make the daily check (fuel, oil, water, global condition…)</li><li>To ensure that the fuel stock is always ready (Quantity, quality, Jerrycan…)</li><li>To follow up the consumption of fuel on daily basis</li><li>To make monthly table consumption of important items (fuel, soap, inventory, oil…)</li><li>To do a daily feed back to the logistician</li><li>To plan the needs and order for consumable materials</li><li>To managing warehouse operations and ensuring optimum inventory levels to achieve maximum cost savings with minimum holding of stock.</li><li>Follow delivery/pickup instructions from Dispatcher and or.</li></ul>         2.Purchase and supply Related Tasks<ul><li>Perform all purchases in respect of TGH rules, according to the procedures (simple purchase, quotations, negotiated process, etc.).</li><li>Ensure that all relevant documents (quotations, POs, etc.) have been brought to knowledge of Logistics Manager/Logistic Supervisor before and after purchase. </li><li>Manage delivery of materials ordered at base or at camp according to defined needs, under supervision of the logistics Manager.</li><li>Organize and check proper loading and unloading of material according to TGH procedures.</li><li>Prepare the weekly team meeting and provide information regarding past week activities (achievements and issues) and coming week activities.</li><li>Provide monthly updated list of prices for supplies and goods on the souk.</li><li>Maintain the records of the purchase orders and goods purchased under the same and hand over to the concern staff in proper way and after maintaining the record</li></ul>             3.Fleet and equipment <ul><li>Ensure periodic maintenance of all the equipments consulting with technical persons this including (generator, VHF, HF  ...other equipments) </li><li>Check vehicle condition and repair them if needed in the assistant with driver</li><li>Adhere to all safety requirements particular to the equipment, including vehicles  </li><li>Maintain the service and appearance of vehicle and motorbike in assistant with Driver </li><li>Ensure the insurance of vehicle in the place every time. </li></ul>       4. Participates to all logistics activities              Related tasks: <ul><li>To receive and send radio messages</li><li>To participate to internal meetings as requested by the logistics Manager</li><li>To help the logistics of any others matter if needed</li></ul>           5. Information and communication asset follow-up and maintenance<ul><li>Manage ICT tools and devices throughout the mission (especially in the field offices).</li><li>Diagnose and resolve usage or maintenance issues with the ICT assets (computers, printers, radios, phones, etc.)</li><li>In coordination with HQ ICT Consultant, ensure the activation and setup of email accounts for TGH personnel through Microsoft Office Outlook and troubleshoot any issues with their functionality. </li><li>Regularly update the ICT inventory in coordination with Logistic Coordinator.</li><li>Repair and/or replace broken or non-functioning spare parts; prepare a technical report on all un-repairable items.</li><li>Design a contingency plan of ICT equipment, together with the Log Coordinator, and manage the contingency stock. </li><li>Test new ICT items before sending them to the field; install them at field level.</li><li>Ensure laptops sent to the field have the necessary software (anti-virus programs) and make sure that it works properly; upgrade it or install missing programs when needed.</li><li>Assist in the setup and maintenance of basic office IT infrastructure, such as printers, scanners, and photocopiers.</li><li>Assist in the setup and configuration of audiovisual equipment for meetings, workshops, and training sessions.<ul><li>Ensure the proper use of ICT tools and devices in all TGH offices, in coordination with Logistics Managers and ICT Focal Points).</li></ul></li></ul> <ul><li>Support and train staff members in the use of office software applications, including word processing, spreadsheet, and presentation software.</li><li>Brief new staff on ICT equipment usage, including when new items are installed.</li><li>Ensure that users physically clean the ICT tools and devices regularly; coordinate with logistics team to ensure that appropriate cleaning materials are available at TGH bases.</li><li>Devise and manage an appropriate system (in external drives or online where feasible) for TGH laptops to be backed up regularly, in coordination with Field Coordinators and program and support department heads. </li><li>Devise and manage an appropriate system to ensure that computers are regularly defragmented and virus-scanned.</li><li>Inform the Logistics Coordinator about any difficulties regarding maintenance issues and missing spare parts, and any misuse of equipment by staff.<ul><li>provides support and troubleshooting to colleagues to help them use Google Workspace more effectively (in coordination with the mission's “Google Workspace Referent”).</li></ul></li></ul> <ul><li>Introducing the tool to new colleagues</li><li>Troubleshooting connection issues</li><li>Troubleshooting access or sharing issues <ul><li>Ensure the good functioning of network connections in TGH offices, in coordination with the Logistics Managers and ICT Focal Points.</li></ul></li><li>Liaise with connection-providers (internet, radio, phone, etc.) on technical isssues.</li><li>Assist in the set up and maintenance of internet and other communications networks in TGH, including network and, when necessary, telephone wiring, installation of sockets, preparation of patch cables, and testing of cables and sockets</li><li>Set up a system, with the Field Coordinators and ICT focal points at base level, to control the sharing of wi-fi passwords.</li></ul>         6.  Skills transfer<ul><li>Establish and support a network of ICT Focal Points among TGH staff across Sudan mission.</li><li>In collaboration with the Logistics Coordinator and the Field Coordinators, select at least two staff in each TGH office to be trained to carry out basic ICT maintenance and technical advisory tasks with their colleagues. </li><li>Develop and implement a training program with the ICT Focal Points to raise their capacities; carry out maintenance tasks (in-person during field office visits and remotely) with the selected staffs following an “action learning” methodology.<ul><li>Provide advice and troubles-shooting support to computer users across TGH Sudan mission:</li></ul></li></ul> <ul><li>Daily answers to software related questions to TGH staff</li><li>Give advice on how to use ICT equipment properly</li><li>Provide remote technical support.<ul><li>When needed, update the procedures for the use and maintenance of ICT devices.</li></ul></li></ul> <ul><li>Draft and regularly update ICT training and usage resources (checklists, user guidelines, etc) for dissemination to TGH staff.</li><li>Participate actively in the training courses recommended by TGH, and share the new skills and knowledge learned with colleagues.</li></ul>          7.  Capitalization<ul><li>Oversee the gathering and reporting of information about ITC issues, identifying lessons learned and gaps to be addressed.</li></ul> <ul><li>Report common problems and main ICT issues to the Logistics Coordinator, with recommendations on solutions.</li><li>Identify best practices throughout the mission, formalize them and share them among the staff.</li><li>Provide advice on technical specifications for procurement of new equipment (laptops, printers, etc), and assist in the pre-qualification assessments of ICT suppliers.</li><li>Review the MEAL and Program staff needs for ICT equipment and software in field activities (Kobo, etc) and provide guidance to them on best practices.</li></ul> Any other tasks may be required for the running of the projects         8.  Capacity-building <ul><li>Participate actively in the training courses recommended by TGH, and share new skills and knowledge with his/ her team or colleagues</li><li>Inform his/her supervisor about identified training needs and training opportunities on his/ her job related matters </li><li>Co-operate in the supervision of partner organizations according to TGH partnership agreements</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4> <ol><li> Required knowledge, skills and personal features</li></ol> <ol><li>BSC degree in IT-related subject.</li><li>1 to 2 years’ experience working in a similar position within a private company or an INGO in as ICT.</li><li>1 to 2 years’ experience working in a similar position within a private company or an INGO in as Logistic.</li><li>Strong experience at the same position</li><li>Good Arabic read, spoken, written</li><li>Good English spoken.</li><li>Goaod knowledge of logistics and the supply chain.</li><li>Good knowledge of Google Workspace environment</li><li>Basic knowledge in electricity and mechanics.</li><li>Ability to manage good manual works</li><li>Very good organizational skill</li><li>Good knowledge of MS office Package</li><li>Ability to work in a team and under pressure</li><li>Ability to work in a volatile environment</li></ol>Personal features:Rigorous and honest, motivated, Respect of schedule and deadline Diplomat and ready to receive request from any other staff and respond professionally. NB: Some parts of this job description could be modified according to the evolution of activities, and after the employee has been consulted.Furthermore, this job description can be updated during the time of the contract according to program needs.  Those who are interested in the position are requested to submit application letter, CV, and copies of Academic/experience qualifications through <ul><li>TGH Office.</li><li>Sudan Job Platform.</li></ul> This position is not entitled to TGH INPAT Status, no accommodation, and no Monthly Allowances.                                  Net Salary for the position is 740 USD                                  Opening date from 23/09/2026 to 06/10/2026

مقر العمل: بورت سودان – إدارة جميع مهام البعثة – قد يتم نقل المكتب إلى مكتب الخرطوم في أي وقت. آخر موعد للتقدم: 06 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4> الوظيفة: موظف تكنولوجيا المعلومات والاتصالات واللوجستيات الموقع: بورت سودان – إدارة جميع مهام البعثة – قد يتم نقل المكتب إلى مكتب الخرطوم في أي وقت. المدير الفني: منسق اللوجستيات المشرف الإداري: منسق اللوجستيات العمل بالتعاون مع: فريق القاعدة   <h4>المهام والمسؤوليات</h4> المسؤوليات والمهام المتعلقة بهايشارك موظف اللوجستيات في جميع الأنشطة اللوجستية.موظف اللوجستيات مسؤول عن إدارة القسم.يمثل مثلث على أرض الميدان بمهنية وصدق والتزام.وهو مسؤول عن جميع القضايا الفنية لتكنولوجيا المعلومات وصيانة الأصول في جميع أنحاء مهمة مثلث السودان، بالإضافة إلى تدريب وبناء قدرات موظفي مثلث.  إدارة المستودعات<ol><li>المهام المتعلقة بها:</li></ol><ul><li>الحفاظ على نظافة المستودع وترتيبه وحالته الوظيفية.</li><li>ضمان تخزين جميع المواد في مكان آمن ونظيف وسهل التعرف عليها.</li><li>مراقبة يومية لجميع حركات المواد المخزنة (دخول وخروج) والتأكد من إمكانية تتبع كل حركة من خلال تعبئة النماذج المناسبة: بطاقة المخزون، أمر الإفراج، أدوات المتابعة، إلخ.</li><li>تسليم الوقود وغيرها من المواد وفقًا للإجراءات.</li><li>إسناد بطاقة مخزون واحدة لكل عنصر والتأكد من أن لكل بطاقة رقمًا فريدًا.</li><li>ضمان إدارة فعالة للمخزون وفقًا للدوران وتواريخ انتهاء الصلاحية (FIFO، FEFO).</li><li>استلام المواد والتأكد من الكمية والجودة وفقًا لفاتورة الشحن أو قائمة التعبئة.</li><li>شحن البضائع وترتيب شاحنة للشحن (WB، PL).</li><li>ترتيب البضائع في مستودع برنامج الأغذية العالمي.</li><li>ضمان أمن المخزن بشكل مثالي (بالتعاون مع مشرف اللوجستيات).</li><li>إبلاغ رئيس اللوجستيات في حالة فقدان مواد.</li><li>تنظيم جرد دوري للمخزون وتحديث وثائق متابعة المخزون.</li><li>تحديث متابعة حالة السيارات بانتظام.</li><li>ضمان بدء تشغيل المولد يوميًا وإجراء الفحص اليومي (الوقود، الزيت، الماء، الحالة العامة...).</li><li>ضمان جاهزية مخزون الوقود دائمًا (الكمية، الجودة، الكانز...).</li><li>متابعة استهلاك الوقود يوميًا.</li><li>إعداد جدول استهلاك شهري للمواد الهامة (الوقود، الصابون، المخزون، الزيت...).</li><li>تقديم تغذية راجعة يومية إلى خبير اللوجستيات.</li><li>تخطيط الاحتياجات وطلب المواد الاستهلاكية.</li><li>إدارة عمليات المستودعات وضمان مستويات مخزون مثلى لتحقيق أقصى توفير في التكاليف مع الحد الأدنى من الاحتفاظ بالمخزون.</li><li>متابعة تعليمات التسليم/الاستلام منDispatcher أو غيره.</li></ul> 2. الشراء والتوريدالمهام المتعلقة بها<ul><li>إجراء جميع المشتريات وفقًا لقواعد مثلث والإجراءات (المشتريات البسيطة، عروض الأسعار، العمليات التفاوضية، إلخ).</li><li>ضمان إطلاع مدير/مشرف اللوجستيات على جميع الوثائق ذات الصلة (عروض الأسعار، أوامر الشراء، إلخ) قبل وبعد الشراء.</li><li>إدارة تسليم المواد المطلوبة في القاعدة أو المعسكر وفقًا للاحتياجات المحددة، تحت إشراف مدير اللوجستيات.</li><li>تنظيم وفحص تحميل وتفريغ المواد بشكل صحيح وفقًا لإجراءات مثلث.</li><li>إعداد اجتماع الفريق الأسبوعي وتقديم معلومات حول أنشطة الأسبوع الماضي (الإنجازات والمشكلات) والأنشطة القادمة للأسبوع التالي.</li><li>تقديم قائمة محدثة شهريًا بأسعار المواد والسلع في السوق المحلي.</li><li>الحفاظ على سجلات أوامر الشراء والسلع المشتراة وتسليمها إلى الموظفين المعنيين بالطريقة المناسبة بعد تسجيلها.</li></ul> 3. الأسطول والمعدات<ul><li>ضمان الصيانة الدورية لجميع المعدات بالتشاور مع الفنيين، بما في ذلك (المولدات، أجهزة VHF، أجهزة HF، وغيرها من المعدات).</li><li>فحص حالة المركبات وإصلاحها إذا لزم الأمر بمساعدة السائق.</li><li>الالتزام بجميع متطلبات السلامة الخاصة بالمعدات، بما في ذلك المركبات.</li><li>الحفاظ على خدمة ومظهر المركبات والدراجات النارية بمساعدة السائق.</li><li>ضمان تأمين المركبات في المكان في كل وقت.</li></ul> 4. المشاركة في جميع الأنشطة اللوجستيةالمهام المتعلقة بها:<ul><li>استقبال وإرسال الرسائل اللاسلكية.</li><li>المشاركة في الاجتماعات الداخلية بناءً على طلب مدير اللوجستيات.</li><li>مساعدة اللوجستيات في أي مسائل أخرى إذا لزم الأمر.</li></ul> 5. متابعة وصيانة أصول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات<ul><li>إدارة أدوات وأجهزة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في جميع أنحاء المهمة (خاصة في مكاتب الميدان).</li><li>تشخيص وحل مشكلات الاستخدام أو الصيانة لأصول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (أجهزة الكمبيوتر، الطابعات، أجهزة الراديو، الهواتف، إلخ).</li><li>بالتنسيق مع مستشار تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في المقر الرئيسي، ضمان تفعيل وإنشاء حسابات بريد إلكتروني لموظفي مثلث عبر Microsoft Office Outlook وحل أي مشكلات تتعلق بوظيفتها.</li><li>تحديث جرد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بانتظام بالتنسيق مع منسق اللوجستيات.</li><li>إصلاح أو استبدال الأجزاء التالفة أو غير العاملة؛ إعداد تقرير فني عن جميع العناصر غير القابلة للإصلاح.</li><li>تصميم خطة طوارئ لأجهزة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، بالتنسيق مع منسق اللوجستيات، وإدارة المخزون الطارئ.</li><li>اختبار عناصر تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الجديدة قبل إرسالها إلى الميدان؛ تركيبها على مستوى الميدان.</li><li>ضمان إرسال أجهزة الكمبيوتر المحمولة إلى الميدان مع البرامج اللازمة (برامج مكافحة الفيروسات) والتأكد من عملها بشكل صحيح؛ ترقيتها أو تثبيت البرامج المفقودة عند الحاجة.</li><li>المساعدة في إعداد وصيانة البنية التحتية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات في المكاتب، مثل الطابعات والماسحات الضوئية وآلات التصوير.</li><li>المساعدة في إعداد وتكوين معدات الصوت والمرئيات للاجتماعات والورش التدريبية والجلسات التدريبية.<ul><li>ضمان الاستخدام السليم لأدوات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في جميع مكاتب مثلث، بالتنسيق مع مديري اللوجستيات ونقاط الاتصال في تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.</li></ul></li></ul> <ul><li>دعم وتدريب أعضاء الفريق على استخدام تطبيقات البرامج المكتبية، بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وعروض تقديمية.</li><li>إرشاد الموظفين الجدد حول استخدام معدات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، بما في ذلك عند تركيب عناصر جديدة.</li><li>ضمان تنظيف أدوات وأجهزة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بانتظام من قبل المستخدمين؛ التنسيق مع فريق اللوجستيات لضمان توفر مواد التنظيف المناسبة في قواعد مثلث.</li><li>ابتكار وإدارة نظام مناسب (على محركات الأقراص الخارجية أو عبر الإنترنت عند الإمكان) لأجهزة الكمبيوتر المحمولة التابعة لمثلث لتكون نسخ احتياطية بانتظام، بالتنسيق مع منسقي الميدان ورؤساء أقسام البرامج والدعم.</li><li>ابتكار وإدارة نظام مناسب لضمان إجراء تجزئة لأجهزة الكمبيوتر بانتظام وفحصها من الفيروسات.</li><li>إبلاغ منسق اللوجستيات بأي صعوبات تتعلق بمشكلات الصيانة والأجزاء التالفة أو سوء استخدام الموظفين للمعدات.<ul><li>تقديم الدعم واستكشاف الأخطاء وإصلاحها لمساعدة الزملاء على استخدام Google Workspace بشكل أكثر فعالية (بالتنسيق مع

Full Time 12 to 12 years sudanjob

Deputy Country Director Program Development, Quality and Impact

On-site - Sudan - Khartoum 6 October 2026

Administration

Vacancy No: 17864 Section/Unit: Programme Development, Quality and Impact Grade Level: Executive Supervisor: Country Director No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 12 Months with Possibility of Extension Closing Date: 17 Oct 2026<h4>Background</h4>The Deputy Country Director: Program Development, Quality & Impact shares in the overall responsibility for the direction and coordination of the Country Office program. As a member of the Senior Leadership Team (SLT) in Sudan, the Deputy Country Director of Program Development, Quality & Impact is responsible for overseeing and ensuring the development of high quality, innovative programs that deliver immediate and lasting change for children. The DCD PDQI is responsible for overseeing the development and implementation of robust Monitoring, Accountability and Learning system that can ensure programme quality across the country programme and generate evidence for programme improvement.  In addition, the DCD PDQI takes a leading role in operationalizing an effective Research, Evaluation and Policy system within the Country Office that can produce research and evaluation outputs/results to inform the Country Office’s programming knowledge, practices and advocacy actions. The DCD PDQI leads technical aspects of the Country Office within the themes of Learn (education), Protect (child protection, child rights governance), Survive (child poverty, health, nutrition, WASH) and as such ensures that the Country Office develops and implements high quality programmes in the sectors through building high organisational technical competence and provision of quality technical assistance. DCD PDQI also oversees the COs engagement with Donors and Clusters including co-leadership of Clusters as relevant.  In the event of a major humanitarian emergency, the role holder will be expected to work outside the normal role profile and to vary working hours.<h4>Duties and responsibilities</h4>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:  As a member of the Senior Management Team, contribute to: <ul><li>Leadership of the Sudan Country Office </li><li>Support the development of an organisational culture that reflects SC mandate and values; our full spectrum work from Humanitarian to Development; promotes accountability and high performance; encourages a team culture of learning, creativity and innovation; and, frees up our people to deliver outstanding results for children and excellent customer service for our members and donors </li><li>Help design and implement a coherent organizational structure that is consistent with agency practices and appropriate to programme needs </li><li>Help establish, maintain, and improve active and regular working relationships with: government authorities, partner agencies including humanitarian and development donors, and local and international NGOs </li><li>Ensure the Sudan Country Office complies with all Save the Children Management Operating Standards, Standard Operating Procedures and Child Safeguarding and antiharassment policies </li><li>Ensure that all required support is provided promptly, at scale and in line with the rules and principles by working closely with the Regional Management and technical advisers. </li></ul> Strategic Planning + Strategic Reporting <ul><li>Provide strategic vision and direction to the Save the Children Sudan program in line with Breakthroughs, Program Quality Framework and Global Results Framework </li><li>Take a lead role in developing program strategies and annual plans ensuring coordination of all technical input to country strategy, proposals and country annual and strategic reports </li><li>Participate in conceptualizing and designing cost effective, innovative and high quality programs to serve difficult to reach children </li><li>Ensure that programs are relevant to children in Sudan and to the global program and advocacy objectives of the Save the Children members </li></ul> Program Development <ul><li>Ensure the design and development of child focused humanitarian and development programs of a high quality that contribute to the Country Office’s strategies and plans, informed by child participation where possible </li><li>Oversee proposal development process, ensuring that technical directors and advisors provide input into proposals and proactively and regularly communicate planned requirements for program design and implementation to relevant CO departments/functions </li><li>Support the DCD of Program Operations in ensuring adequate resources are secured for program activities from both grants and the private funds of Save the Children members, including identifying strategic leads and concepts </li></ul> Quality and Technical Excellence <ul><li>Attain and maintain Green Status for all programme quality KPIs </li><li>Ensure that the Sudan Country Office has a first class, multi-sectoral and dual mandate program reflecting all priority technical and sector aspects of the Save the Children global strategy </li><li>Support the DCD Program Operations in the implementation and monitoring of all longer-term technical goals, objectives and policies </li><li>Ensure that the different technical sectors of the Country Office are coordinated, integrated and support each other to optimize programs and projects </li><li>Ensure that all sectors apply a risk lens to program design and implementation in line with the Save the Children policy on Disaster Risk Reduction and Child Safeguarding </li><li>Ensure appropriate levels of technical assistance and capacity building is provided to Programme Operations team and partners </li><li>Work with Members and Regional Office to seek the involvement of member and regional technical assistance</li><li>Ensure excellent coordination and cooperation with incoming technical advisors as well as surge teams during emergencies </li><li>Oversee technical competency in cross cutting themes including Gender, Disability and Resilience </li></ul> Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) <ul><li>Ensure a robust Monitoring, Accountability and Learning system to measure progress and achievement toward program goals and results is developed and implemented </li><li>Ensure the regular improvement and roll out Quality Benchmarks and Tools for regularly measure progress and achievements across all sectors of the Country Office </li><li>Ensure that Monitoring Accountability and Learning findings/results are regularly produced systematically, disseminated and actions are taken to improve programme quality </li><li>Ensure that programme development actions are informed by lessons generated from programme monitoring and accountability results. </li><li>Ensure the research, evaluation and policy work of the country office contributes to generation of evidences for sound decision making and policy influencing within and outside the Country Office and development and implementation of impactful and innovative programmes for children </li><li>Lead on the application of SCI Theory of Changes with particular reference to innovations through development and provision of evidence-based, replicable breakthrough solutions to the problems facing children in general and three breakthroughs of Save the children: No child dies from preventable causes before the age of fifth birth day, All children learn from a quality basic education and Violence against children is no longer tolerated. </li></ul> Knowledge Management <ul><li>Ensure learning by the country program from relevant best practice internally and externally both nationally and globally and make learning from Sudan available for other programs. </li><li>Ensure timely utilisation of online systems that enable SC staff to access a centralized data and information system </li><li>Ensure that findings, lessons and good practices generated through evaluations are effectively disseminated and utilised to programme development, implementation and advocacy actions of the Country Office. </li></ul> Strategic Partnerships & Cross Cutting themes <ul><li>Support the establishment and management of strategic partnerships </li><li>Engage in relevant national and global networks </li><li>Oversee the work of the CO on Gender, Migration, Disability and other cross cutting themes </li></ul> Staff Management, Mentorship, and Development <ul><li>Ensure appropriate staffing within Program Development and Quality Team</li><li>Ensure that all staff understand and are able to perform their role in full spectrum programming </li><li>Ensure the recruitment, training, and promotion of staff as appropriate and ensure availability of appropriate professional development opportunities for staff including coaching and mentorship</li><li>Oversee that all technical sector staff proactively build and maintain technical skills and competencies required for leading and/or advising first class programs – both development and emergency programs </li><li>Effectively use the Performance Management System including the establishment of clear, measurable objectives, ongoing feedback, periodic reviews and fair and unbiased evaluations; </li><li>Recognize outstanding performance; </li></ul>SC Movement Facing <ul><li>As and when required, engage with and participate in relevant Groups and Committees set up to advance the work of Save the Children regionally and globally.</li></ul> BEHAVIOURS (Values in Practice)Accountability:<ul><li>holds self-accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values; </li><li>holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved; </li></ul>Ambition:<ul><li>sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same; </li><li>widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li><li>future orientated, thinks strategically and on a global scale;</li></ul>Collaboration:<ul><li>builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters; </li><li>values diversity, sees it as a source of competitive strength; </li><li>approachable, good listener, easy to talk to; </li></ul>Creativity:<ul><li>develops and encourages new and innovative solutions;</li><li>willing to take disciplined risks;</li></ul>Integrity:<ul><li>honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity;</li></ul> Additional job responsibilities The duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the role holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience. Equal Opportunities The role holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI Equal Opportunities and Diversity policies and procedures; Child Safeguarding:We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. Safeguarding our Staff:The post holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI anti-harassment policy Health and SafetyThe role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE Essential <ul><li>Recommended a minimum of 12 years’ management experience in an international development environment, including working in range of different cultures, experience directing and implementing programs for children in both emergency and development contexts, preferably with solid experience in more than one of the Save the Children priority sectors: education, protection, rights governance, HIV/AIDs, health and nutrition, and emergencies </li><li>Recognized leadership role in relevant technical areas at both field and country level </li><li>A general appreciation of the issues concerning the NGO sector, both development and humanitarian issues </li><li>Solid experience of developing and managing monitoring and learning systems </li><li>Good analytical skills. Effective negotiator, with the ability to positively influence cross departmental and cross sector working </li><li>Credibility to lobby, influence and represent Save the Children at all levels </li><li>Fluency in written and spoken English</li></ul> Desirable <ul><li>Resource management, training, capacity building, coaching, and mentoring skills </li><li>Ability and willingness to dramatically change work practices and hours, and work with incoming teams, in emergencies </li><li>Ability and willingness to conduct regular visits to field locations within Sudan</li><li>Commitment to and understanding of Save the Children’s aims, values and principles including rights-based approaches </li></ul>

رقم الوظيفة: 17864 القسم/الوحدة: تطوير البرامج والجودة والأثر المستوى الوظيفي: تنفيذي المشرف: المدير القُطري عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: 12 شهرًا مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 17 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>يشارك نائب المدير القُطري لتطوير البرامج والجودة والأثر في المسؤولية العامة عن توجيه وتنسيق برنامج المكتب القُطري. وبصفته عضوًا في فريق القيادة العليا (SLT) في السودان، يتولى نائب المدير القُطري لتطوير البرامج والجودة والأثر مسؤولية الإشراف وضمان تطوير برامج عالية الجودة ومبتكرة تحقق تغييرًا فوريًا ودائمًا للأطفال. كما يتولى مسؤولية الإشراف على تطوير وتنفيذ نظام قوي للمراقبة والمساءلة والتعلم يمكنه ضمان جودة البرامج في جميع أنحاء البرنامج القُطري وتوليد الأدلة لتحسين البرامج.  بالإضافة إلى ذلك، يتولى نائب المدير القُطري دورًا قياديًا في تفعيل نظام فعال للبحوث والتقييم والسياسات داخل المكتب القُطري، مما يتيح إنتاج مخرجات/نتائج بحوث وتقييم تُثري المعرفة البرامجية والممارسات وأنشطة المناصرة للمكتب القُطري. ويقود الجوانب الفنية للمكتب القُطري ضمن محاور التعلم (التعليم)، والحماية (حماية الطفل، وحوكمة حقوق الطفل)، والبقاء (فقر الأطفال، والصحة، والتغذية، والمياه وإصحاح البيئة)، وبذلك يضمن قيام المكتب القُطري بتطوير وتنفيذ برامج عالية الجودة في هذه القطاعات من خلال بناء كفاءة تنظيمية وفنية عالية وتوفير المساعدة الفنية عالية الجودة. كما يشرف نائب المدير القُطري على مشاركة المكتب القُطري مع الجهات المانحة والمجموعات (الكتل) بما في ذلك الرئاسة المشتركة للمجموعات حسب الاقتضاء.  في حالة حدوث طوارئ إنسانية كبرى، يُتوقع من شاغل الوظيفة العمل خارج نطاق الوظيفة العادي وتغيير ساعات العمل.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المجالات الرئيسية للمساءلة:  باعتبارك عضوًا في فريق الإدارة العليا، تتضمن المساهمة ما يلي: <ul><li>قيادة المكتب القُطري لمنظمة إنقاذ الأطفال في السودان </li><li>دعم تطوير ثقافة تنظيمية تعكس مهام وقيم منظمة إنقاذ الأطفال، وتغطي طيف عملنا الكامل من المجال الإنساني إلى التنموي، وتُعزز المساءلة والأداء العالي، وتشجع ثقافة الفريق القائمة على التعلم والإبداع والابتكار، وتمنح موظفينا الحرية لتحقيق نتائج متميزة للأطفال وتقديم خدمة ممتازة لأعضائنا والجهات المانحة </li><li>المساعدة في تصميم وتنفيذ هيكل تنظيمي مترابط يتوافق مع ممارسات المنظمة ويلبي احتياجات البرامج </li><li>المساعدة في إنشاء وصيانة وتحسين علاقات عمل نشطة ومنتظمة مع: السلطات الحكومية، والوكالات الشريكة بما في ذلك المانحين في المجالين الإنساني والتنموي، والمنظمات غير الحكومية المحلية والدولية </li><li>ضمان التزام مكتب السودان القُطري بجميع معايير التشغيل الإداري لمنظمة إنقاذ الأطفال، وإجراءات التشغيل القياسية، وسياسات حماية الطفل ومكافحة التحرش </li><li>ضمان تقديم جميع أشكال الدعم المطلوبة فورًا، وعلى نطاق واسع، وبما يتوافق مع القواعد والمبادئ من خلال العمل عن كثب مع الإدارة الإقليمية والمستشارين الفنيين. </li></ul> التخطيط الاستراتيجي + إعداد التقارير الاستراتيجية <ul><li>تقديم رؤية وتوجه استراتيجي لبرنامج منظمة إنقاذ الأطفال في السودان بما يتوافق مع الإنجازات الرئيسية (Breakthroughs)، وإطار جودة البرامج، وإطار النتائج العالمية </li><li>تولي دور قيادي في تطوير استراتيجيات البرامج والخطط السنوية، مع ضمان تنسيق جميع المدخلات الفنية الخاصة بالاستراتيجية القُطرية والمقترحات والتقارير السنوية والاستراتيجية القُطرية </li><li>المشاركة في صياغة وتصميم برامج مبتكرة وعالية الجودة وذات كفاءة من حيث التكلفة لخدمة الأطفال الذين يصعب الوصول إليهم </li><li>ضمان ملاءمة البرامج للأطفال في السودان وللأهداف البرامجية والمناصرة العالمية لأعضاء منظمة إنقاذ الأطفال </li></ul> تطوير البرامج <ul><li>ضمان تصميم وتطوير برامج إنسانية وتنموية تركز على الطفل وتتميز بجودة عالية وتساهم في استراتيجيات وخطط المكتب القُطري، مع الاستنارة بمشاركة الأطفال حيثما أمكن </li><li>الإشراف على عملية تطوير المقترحات، مع ضمان تقديم المدراء والمستشارين الفنيين مدخلاتهم في المقترحات والتواصل الاستباقي والمنتظم بشأن المتطلبات المخططة لتصميم البرامج وتنفيذها مع الأقسام/الوظائف ذات الصلة بالمكتب القُطري </li><li>دعم نائب المدير القُطري للعمليات البرامجية في ضمان تأمين الموارد الكافية لأنشطة البرامج من المنح والأموال الخاصة لأعضاء منظمة إنقاذ الأطفال، بما في ذلك تحديد المبادرات والمفاهيم الاستراتيجية </li><li></li></ul> الجودة والتميز الفني <ul><li>تحقيق الحالة الخضراء والحفاظ عليها لجميع مؤشرات الأداء الرئيسية لجودة البرامج </li><li>ضمان امتلاك المكتب القُطري في السودان لبرنامج رفيع المستوى ومتعدد القطاعات وذاتي الولاية المزدوجة يعكس جميع الجوانب الفنية والقطاعية ذات الأولوية في الاستراتيجية العالمية لمنظمة إنقاذ الأطفال </li><li>دعم نائب المدير القُطري للعمليات البرامجية في تنفيذ ومراقبة جميع الأهداف والمقاصد والسياسات الفنية طويلة الأجل </li><li>ضمان تنسيق القطاعات الفنية المختلفة للمكتب القُطري وتكاملها ودعمها لبعضها البعض لتحسين البرامج والمشاريع </li><li>ضمان تطبيق جميع القطاعات لمنظور المخاطر في تصميم البرامج وتنفيذها بما يتوافق مع سياسة منظمة إنقاذ الأطفال بشأن الحد من مخاطر الكوارث وحماية الطفل </li><li>ضمان تقديم مستويات مناسبة من المساعدة الفنية وبناء القدرات لفريق العمليات البرامجية وللشركاء </li><li>العمل مع الأعضاء والمكتب الإقليمي للسعي نحو إشراك المساعدة الفنية من الأعضاء والمكتب الإقليمي</li><li>ضمان التنسيق والتعاون الممتازين مع المستشارين الفنيين القادمين وفرق الدعم السريع أثناء الطوارئ </li><li>الإشراف على الكفاءة الفنية في المواضيع العرضية والشاملة بما في ذلك النوع الاجتماعي، والإعاقة، والمرونة </li></ul> المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) <ul><li>ضمان تطوير وتنفيذ نظام قوي للمراقبة والمساءلة والتعلم لقياس التقدم والإنجازات نحو أهداف ونتائج البرامج </li><li>ضمان التحسين المنتظم وتطبيق معايير وأدوات الجودة للقياس المنتظم للتقدم والإنجازات عبر جميع قطاعات المكتب القُطري </li><li>ضمان إنتاج ونشر نتائج المراقبة والمساءلة والتعلم بشكل منتظم وممنهج، واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسين جودة البرامج </li><li>ضمان استنارة إجراءات تطوير البرامج بالدروس المستفادة من نتائج مراقبة البرامج والمساءلة. </li><li>ضمان مساهمة أبحاث وتقييمات وسياسات المكتب القُطري في توليد الأدلة لاتخاذ قرارات سليمة والتأثير على السياسات داخل وخارج المكتب القُطري، وتطوير وتنفيذ برامج مؤثرة ومبتكرة للأطفال </li><li>قيادة تطبيق نظرية التغيير لـ SCI مع إيلاء اهتمام خاص للابتكارات من خلال تطوير وتوفير حلول جذرية قائمة على الأدلة وقابلة للتكرار للمشكلات التي تواجه الأطفال بشكل عام، والإنجازات الثلاثة الرئيسية لمنظمة إنقاذ الأطفال: لا يموت أي طفل لأسسباب يمكن الوقاية منها قبل سن الخامسة، ويتعلم جميع الأطفال من خلال تعليم أساسي جودة، وعدم التسامح إطلاقًا مع العنف ضد الأطفال. </li><li></li></ul> إدارة المعرفة <ul><li>ضمان تعلم البرنامج القُطري من أفضل الممارسات ذات الصلة داخليًا وخارجيًا على المستويين الوطني والعالمي، وإتاحة الدروس المستفادة من السودان للبرامج الأخرى. </li><li>ضمان الاستخدام في الوقت المناسب للأنظمة الإلكترونية التي تمكن موظفي إنقاذ الأطفال من الوصول إلى نظام بيانات ومعلومات مركزي </li><li>ضمان نشر واستخدام النتائج والدروس والممارسات الجيدة التي يتم الحصول عليها من خلال التقييمات بفعالية لتطوير البرامج وتنفيذها وأنشطة المناصرة للمكتب القُطري. </li></ul> الشراكات الاستراتيجية والمواضيع العرضية <ul><li>دعم إنشاء وإدارة الشراكات الاستراتيجية </li><li>المشاركة في الشبكات الوطنية والعالمية ذات الصلة </li><li>الإشراف على عمل المكتب القُطري في مجالات النوع الاجتماعي، والهجرة، والإعاقة، والمواضيع العرضية الأخرى </li></ul> إدارة الموظفين والتوجيه والتطوير <ul><li>ضمان التوظيف المناسب داخل فريق تطوير البرامج والجودة</li><li>ضمان فهم جميع الموظفين وقدرتهم على أداء دورهم في البرامج كاملة الطيف </li><li>ضمان توظيف الموظفين وتدريبهم وترقيتهم حسب الاقتضاء، وضمان توفر فرص التطوير المهني المناسبة للموظفين بما في ذلك التوجيه والتدريب</li><li>الإشراف على قيام جميع موظفي القطاع الفني باستباقية ببناء وصيانة المهارات والكفاءات الفنية المطلوبة لقيادة و/أو تقديم المشورة لبرامج رفيعة المستوى – سواء البرامج التنموية أو برامج الطوارئ </li><li>الاستخدام الفعال لنظام إدارة الأداء بما في ذلك وضع أهداف واضحة وقابلة للقياس، وتقديم التغذية الراجعة المستمرة، والمراجعات الدورية، والتقييمات العادلة وغير المنحازة؛ </li><li>الاعتراف بالأداء المتميز؛ </li></ul>التعامل مع حركة إنقاذ الأطفال <ul><li>حسب الحاجة، التواصل والمشاركة في المجموعات اللجان ذات الصلة التي تم إنشاؤها لتعزيز عمل منظمة إنقاذ الأطفال إقليميًا وعالميًا.</li></ul> السلوكيات (القيم في الممارسة العمليّة)المساءلة:<ul><li>تحمل المسؤولية الشخصية عن اتخاذ القرارات، وإدارة المورد بكفاءة، وتحقيق قيم منظمة إنقاذ الأطفال وكونه نموذجًا يُحتذى به؛ </li><li>مساءلة الفريق والشركاء للوفاء بمسؤولياتهم - مع منحهم الحرية للتنفيذ بالأسلوب الأنسب الذي يرونه، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند عدم تحقيق النتائج؛ </li></ul>الطموح:<ul><li>وضع أهداف طموحة ومحفزة لنفسه ولفريقه، وتحمل المسؤولية عن تطويره الشخصي وتشجيع فريقه على فعل الشيء نفسه؛ </li><li>مشاركة رؤيته الشخصية لمنظمة إنقاذ الأطفال على نطاق واسع، وإشراك الآخرين وتحفيزهم</li><li>التطلع إلى المستقبل، والتفكير بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي؛</li></ul>التعاون:<ul><li>بناء وصيانة علاقات فعالة مع فريقه والزملاء والأعضاء والشركاء والداعمين الخارجيين؛ </li><li>تقدير التنوع واعتباره مصدر قوة تنافسية؛ </li><li>سهل التعامل، ومستمع جيد، ويسهل التحدث إليه؛ </li></ul>الإبداع:<ul><li>تطوير وتشجيع حلول جديدة ومبتكرة؛</li><li>الاستعداد لتحمل مخاطر مدروسة؛</li></ul>النزاهة:<ul><li>الصدق، وتشجيع الانفتاح والشفافية؛ إظهار أعلى مستويات النزاهة؛</li></ul> مسؤوليات وظيفية إضافية المهام والمسؤوليات الموضحة أعلاه ليست حصرية، وقد يُطلب من شاغل الوظيفة قيام بمهام إضافية في حدود المعقول بناءً على مستوى مهاراته وخبرته. تكافؤ الفرص يُطلب من شاغل الوظيفة تنفيذ المهام وفقًا لسياسات وإجراءات تكافؤ الفرص والتنوع الخاصة بـ SCI؛ حماية الطفل:نحتاج إلى إبقاء الأطفال آمنين، لذا فإن عملية الاختيار لدينا، والتي تتضمن فحوصات خلفية صارمة، تعكس التزامنا بحماية الأطفال من الإساءة. حماية موظفينا:يُطلب من شاغل الوظيفة تنفيذ المهام وفقًا لسياسة مكافحة التحرش الخاصة بـ SCI الصحة والسلامةيُطلب من شاغل الوظيفة تنفيذ المهام وفقًا لسياسات وإجراءات الصحة والسلامة الخاصة بـ SCI<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرة أساسي <ul><li>يُوصى بوجود خبرة إدارية لا تقل عن 12 عامًا في بيئة التنمية الدولية، بما في ذلك العمل في مجموعة متنوعة من الثقافات المختلفة، وخبرة في توجيه وتنفيذ البرامج الخاصة بالأطفال في سياقات الطوارئ والتنمية، ويفضل أن تكون مع خبرة قوية في أكثر من قطاع من قطاعات الأولوية لمنظمة إنقاذ الأطفال: التعليم، والحماية، وحوكمة الحقوق، وفيروس نقص المناعة البشرية/الإيدز، والصحة والتغذية، والطوارئ </li><li>دور قيادي معترف به في المجالات الفنية ذات الصلة على مستوى الميدان والمستوى القُطري </li><li>تقدير عام للقضايا المتعلقة بقطاع المنظمات غير الحكومية، سواء القضايا التنموية أو الإنسانية </li><li>خبرة قوية في تطوير وإدارة أنظمة المراقبة والتعلم </li><li>مهارات تحليلية جيدة. مفاوض فعال، مع القدرة على التأثير الإيجابي على العمل بين الأقسام والقطاعات المختلفة </li><li>مصداقية للمناصرة والتأثير وتمثيل منظمة إنقاذ الأطفال على جميع المستويات </li><li>إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا</li></ul> مرغوب فيه <ul><li>مهارات إدارة الموارد، والتدريب، وبناء القدرات، والتوجيه الإرادي والمهني </li><li>القدرة والرغبة في تغيير ممارسات وساعات العمل بشكل جذري، والعمل مع الفرق الوافدة في حالات الطوارئ </li><li>القدرة والرغبة في إجراء زيارات منتظمة للمواقع الميدانية داخل السودان</li><li>الالتزام بأهداف وقيم ومبادئ منظمة إنقاذ الأطفال وفهمها، بما في ذلك النهج القائم على الحقوق </li></ul>

Full Time 1 to 1 years sudanjob

Purchasing Officer

On-site - Sudan - Khartoum 28 September 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: 27/TH Section/Unit: Logistics Grade Level: 5 Supervisor: Supply Supervisor No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 MONTHS RENEWABLE Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>Performing the day to day purchasing activities in a particular supply office (coordination or project level) according to MSF protocols and standards in order to ensure an optimal running of the mission/ project<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Performing on a day to day basis the purchasing activities of a supply office, analyzing market sources and competitive pricing conditions among different suppliers in order to ensure an ongoing supply of goods, following the procurement procedures and according to MSF standards and protocols. Including the following activities: </li><li>Constantly assessing the local market, seeking products and suppliers that offer the best value for money and negotiating prices in order to guarantee the best quality and pricing for MSF goods and commodities. Regularly updating the supplier-item-price data on the supply office and informing the Supply (Activity) Supervisor / Logistics Supervisor of all information or modifications to the data i.e. price, address, items available</li><li>At the request of the line manager, obtaining different quotations from suppliers according to the MSF Purchasing policy and placing purchase orders to pre-selected suppliers with whom prices have been agreed</li><li>Requesting invoices or receipts, without delay, for all purchases, checking they are correctly filled and translating information written in local language before approval</li><li>Managing the administrative and accounting procedures related to purchases: completing purchase orders, checking delivery notes (against orders), managing advances issued by the Finance Department, etc. Updating information on purchase lists after purchases are made</li><li>Assisting  in reception control process with the storekeeper</li><li>Performing delegated tasks according to his / her activity and as specified in his/her job description</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education : Essential, secondary education; commerce related studies desirable, University degree is a Plus Experience :  1 year MSF experience in Supply Chain and 2 years' experience in supply chain related jobs out of MSFLanguage :  Essential mission working language and local language Competencies : <ul><li>Results and Quality Orientation L1</li><li>Teamwork and Cooperation L1</li><li>Behavioral Flexibility L1</li><li>Commitment.to MSF Principles L1</li><li>Service Orientation L1</li><li>Stress Management L2 </li></ul>Application should be submitted before or on 10th October 2026 through Below Link  Only short-listed candidates will be contacted <h2>Apply here : <a href="https://tally.so/r/vGkok8">https://tally.so/r/vGkok8</a> </h2>

رقم الوظيفة الشاغرة: 27/TH القسم/الوحدة: اللوجستيات الدرجة الوظيفية: 5 المشرف: مشرف الإمداد عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر قابلة للتجديد تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تنفيذ أنشطة الشراء اليومية في مكتب إمداد معين (على مستوى التنسيق أو المشروع) وفقاً لبروتوكولات ومعايير منظمة MSF لضمان التشغيل الأمثل للبعثة/المشروع<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>تنفيذ أنشطة الشراء اليومية لمكتب الإمداد، وتحليل مصادر السوق وشروط الأسعار التنافسية بين مختلف الموردين لضمان استمرارية توريد البضائع، مع اتباع إجراءات المشتريات ووفقاً لمعايير وبروتوكولات منظمة MSF. ويشمل ذلك الأنشطة التالية: </li><li>التقييم المستمر للسوق المحلي، والبحث عن المنتجات والموردين الذين يقدمون أفضل قيمة مقابل المال، والتفاوض على الأسعار لضمان الحصول على أفضل جودة وأسعار لبضائع وسلع منظمة MSF. والتحديث المنتظم لبيانات المورد والسلعة والسعر في مكتب الإمداد، وإبلاغ مشرف الإمداد (النشاط) / مشرف اللوجستيات بكل المعلومات أو التعديلات على البيانات، مثل: السعر، العنوان، السلع المتاحة</li><li>بناءً على طلب المسؤول المباشر، الحصول على عروض أسعار مختلفة من الموردين وفقاً لسياسة الشراء الخاصة بمنظمة MSF، وإصدار أوامر الشراء للموردين المختارين مسبقاً والذين تم الاتفاق معهم على الأسعار</li><li>طلب الفواتير أو الإيصالات دون تأخير لجميع المشتريات، والتحقق من تعبئتها بشكل صحيح، وترجمة المعلومات المكتوبة باللغة المحلية قبل الاعتماد</li><li>إدارة الإجراءات الإدارية والمحاسبية المتعلقة بالمشتريات: إكمال أوامر الشراء، والتحقق من إشعارات التسليم (مقارنة بالأوامر)، وإدارة السلف المقدمة من القسم المالي، إلخ. وتحديث المعلومات في قوائم الشراء بعد إتمام عملية الشراء</li><li>المساعدة في عملية فحص ومراقبة الاستلام مع أمين المخزن</li><li>أداء المهام المفوضة وفقاً لنشاطه / نشاطها وحسب المحدد في الوصف الوظيفي</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم : أساسي، التعليم الثانوي؛ يفضل دراسات ذات صلة بالتجارة، والشهادة الجامعية تعتبر ميزة إضافية الخبرة :  سنة واحدة من الخبرة مع منظمة MSF في سلاسل الإمداد وسنتان من الخبرة في الوظائف المتعلقة بسلاسل الإمداد خارج منظمة MSFاللغة :  أساسي: لغة العمل في البعثة واللغة المحلية الكفاءات : <ul><li>التركيز على النتائج والجودة L1</li><li>العمل الجماعي والتعاون L1</li><li>المرونة السلوكية L1</li><li>الالتزام بمبادئ منظمة MSF L1</li><li>التركيز على تقديم الخدمة L1</li><li>إدارة الضغوط L2 </li></ul>يجب تقديم الطلب في أو قبل 10 أكتوبر 2026 عبر الرابط أدناه  سيتم الاتصال فقط بالمترشحين الذين يتم اختيارهم في القائمة القصيرة <h2>قدم هنا : <a href="https://tally.so/r/vGkok8">https://tally.so/r/vGkok8</a> </h2>

Full Time 3 to 5 years sudanjob

Partnership, Grant Management & Compliance Officer

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Section/Unit: Program Department Supervisor: Program Manager Duty Station: Head Office - Khartoum/Omdurman Duration: One year Closing Date: 19 Sept 2026<h4>Background</h4><h4>Position Summary</h4>The Partnership, Grant Management & Compliance Officer is responsible for JASMAR's partnership development, resource mobilization, proposal development, grant administration, and donor compliance.The position leads the development and drafting of concept notes and proposals and coordinates required inputs from Program, MEAL, Finance, and other relevant teams. The Officer also maintains donor and partner relationships, tracks grant requirements and deadlines, and ensures donor contractual and compliance requirements are properly followed up.<h4>Duties and responsibilities</h4><h3>Key Responsibilities</h3><h4>A. Partnership and Donor Engagement</h4><ul><li>Identify, develop, and maintain relationships with donors, UN agencies, INGOs, national organizations, and other potential partners.</li><li>Conduct donor and partner mapping and maintain updated information on donor priorities and partnership opportunities.</li><li>Maintain regular communication and follow-up with existing and potential donors and partners.</li><li>Prepare donor and partner briefing materials, organizational profiles, and other required information.</li><li>Identify consortium and strategic partnership opportunities and coordinate them with management.</li></ul><h4>B. Funding Opportunities and Proposal Development</h4><ul><li>Identify and track relevant funding opportunities and maintain an updated funding pipeline.</li><li>Review calls for proposals and Expressions of Interest and summarize key requirements, eligibility criteria, deadlines, and funding priorities.</li><li>Lead the development and drafting of concept notes, proposals, EOIs, and other funding applications.</li><li>Collect and incorporate technical and organizational inputs from Program, MEAL, Finance, Area Managers, and other relevant teams.</li><li>Coordinate with Finance to ensure alignment between proposed activities and the budget.</li><li>Submit draft proposals to the Program Manager and General Manager for review and incorporate their feedback.</li><li>Finalize proposals after internal review and coordinate the approval and submission process.</li><li>Maintain records of submitted proposals, donor feedback, and application results.</li></ul><h4>C. Grant and Contract Management</h4><ul><li>Maintain an updated portfolio of all active grants and partnership agreements.</li><li>Review signed agreements and identify key donor requirements, reporting deadlines, contractual deliverables, and amendment requirements.</li><li>Maintain grant trackers and communicate key contractual requirements and deadlines to responsible teams.</li><li>Coordinate grant-related correspondence with donors and partners in consultation with the Program Manager.</li><li>Coordinate documentation for grant amendments, no-cost extensions, budget revisions, and other contractual modifications.</li><li>Ensure donor approvals and grant modifications are properly documented and filed.</li><li>Track contractual close-out requirements and communicate them to the responsible departments.</li></ul><h4>D. Donor Compliance</h4><ul><li>Review donor agreements and guidelines and maintain a compliance checklist for each grant.</li><li>Monitor donor contractual requirements and identify potential compliance gaps or missed obligations.</li><li>Follow up with the responsible department on grant-related compliance actions.</li><li>Escalate significant donor compliance risks, missed deadlines, unapproved modifications, or incomplete grant documentation to the Program Manager.</li><li>Maintain records of grant-related compliance actions and donor approvals.</li></ul><h4>E. Donor Reporting Coordination</h4><ul><li>Maintain an updated donor reporting calendar and communicate deadlines to responsible teams.</li><li>Provide donor reporting templates, guidance, and requirements to relevant staff.</li><li>Coordinate the collection and internal review of narrative, MEAL, financial, and other required report inputs.</li><li>Check reports for completeness and compliance with donor templates and contractual requirements before management review.</li><li>Coordinate final approval, submission, donor feedback, and required revisions.</li><li>Maintain final submitted reports and related donor correspondence.</li></ul><h4>F. Grant Documentation and Information Management</h4><ul><li>Maintain complete and organized electronic files for all grants and partnerships.</li><li>Ensure grant files include approved proposals, signed agreements, budgets, amendments, donor correspondence, reports, approvals, and close-out documentation.</li><li>Maintain consistent document naming, filing, version control, and archiving.</li><li>Ensure key grant documents are uploaded to SharePoint and other approved organizational systems.</li><li>Maintain accurate grant and partnership trackers and periodically follow up on missing documentation.</li></ul><h4>Key Deliverables</h4><ul><li>Updated donor and partner mapping and engagement tracker.</li><li>Updated funding opportunity and proposal tracker.</li><li>Complete and current grant portfolio and reporting calendar.</li><li>Grant-specific donor compliance checklists.</li><li>Complete grant agreements, amendments, approvals, reports, and correspondence files.</li><li>Regular updates to management on funding opportunities, proposal status, donor deadlines, and significant compliance issues.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Qualifications and Experience</h4><ul><li>Bachelor's degree in International Development, Development Studies, Project Management, Business Administration, Social Sciences, International Relations, or another relevant field.</li><li>Minimum of 3–5 years of relevant experience in partnerships, proposal development, grant management, donor compliance, or related NGO work.</li><li>Demonstrated experience developing concept notes, proposals, and donor applications.</li><li>Experience working with grants funded by UN agencies, institutional donors, INGOs, or pooled funds is highly desirable.</li><li>Experience in donor and partner engagement is desirable.</li></ul><h4>Required Skills and Competencies</h4><ul><li>Strong proposal and concept note writing skills.</li><li>Good knowledge of grant management and donor compliance requirements.</li><li>Strong partnership and donor relationship-management skills.</li><li>Ability to interpret donor guidelines, agreements, and contractual requirements.</li><li>Strong coordination, communication, and organizational skills.</li><li>Ability to manage multiple proposals, grants, and deadlines.</li><li>Strong attention to detail and document-management skills.</li><li>Excellent written and spoken English and Arabic.</li><li>Proficiency in Microsoft Office; familiarity with SharePoint, Odoo, or similar systems is an advantage.</li><li>High level of integrity, accountability, and confidentiality.</li></ul><h4>Role Boundaries</h4>The position focuses on partnership development, resource mobilization, proposal development, grant administration, donor reporting coordination, and donor compliance. It does not manage day-to-day project implementation. Program/project teams remain responsible for project implementation and technical delivery; MEAL is responsible for monitoring, evaluation, accountability, and data verification; Finance is responsible for budgets, financial management, and financial reporting; and other departments remain responsible for compliance within their respective functions.<h4>Safeguarding and Code of Conduct</h4>The Officer must comply with JASMAR's Code of Conduct, Safeguarding, PSEA, Anti-Fraud, Whistleblowing, Accountability to Affected Populations, and other relevant organizational policies.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Finance Assistant

On-site - Sudan - Khartoum 15 September 2026

Accounting, Finance & Banking

No. of Post: 1 Duty Station: Northan State Duration: 3 Months Closing Date: 24 Sept 2026<h4>Background</h4>Building Foundation for Development (BFD) is an international non-profit, non-governmental organization that is committed to empowering the most vulnerable groups in society. BFD works in a humane and transparent manner to implement sustainable development and relief programs of the highest quality. BFD follows the four basic humanitarian principles of humanity, neutrality, independence, and impartiality to make a positive impact on the lives of people in need and to promote sustainable development in the communities it serves. BFD aspires to provide an integrated humanitarian and development response to conflict-affected areas through a professional, neutral, transparent approach, and through adherence to the Core Humanitarian Standards (CHS).<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Directs the activities of the Field Office’s accounting staff ensuring the completion of all accounting activities and reporting to meet BFD and donor requirements</li><li>Manage budget report for the project to the system.</li><li>Work closely with project manager for preparing project plan and budget.</li><li>Review payment request documentations in order to follow payment process.</li><li>Preparing day-to-day financial payment vouchers.</li><li>Ensure that financial rules, regulations and procedures are followed</li><li>Daily management of financial issues, including ensuring all bills are paid correctly and timely</li><li>Monitor all services and their payments.</li><li>Ensure that all the procurements are as per set standard and policies.</li><li>Management and supervision of payments, consultancy fees, Per Diems etc.</li><li>Check invoices, activity, account coding, and ensure correct preparation of vouchers</li><li>Report promptly on any administrative or financial irregularities encountered.</li><li>Take proactive role to identify appropriate solution during the implementation of the activities.</li><li>Actively plan and implement a financial capacity-building plan for the project team.</li><li>Prepare, with the support of project staff monthly detailed activity-based budgets corresponding to activity plans</li><li>Prepare and forward monthly reports to the Finance Manager and project manager </li><li>Prepare the monthly cash request in consultation with project team </li><li>Ensures that financial transactions are classified, recorded and summarized properly;</li><li>Ensure effective filing system and maintenance of asset and inventory lists.</li><li>Participate in periodic reviews, audits and evaluations, when requested</li><li>Participate in weekly staff coordination meeting, and other relevant meetings, when required.</li><li>Prepare forms and manuals for accounting and bookkeeping personnel, and direct their work activities</li><li>Develop and maintain reports and files on the Accounts Payable processing.</li><li>Understanding of full range of financial processes including management and year-end accounts and meticulous attention to detail.</li><li>Ensures preparation of the financial documents for external and internal audits.</li><li>Performs other duties as assigned</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>A Bachelor's degree in Business or Accounting.</li><li>At least 2 years of relevant work experience with I/NGOs is preferred</li><li>Sound knowledge of accounting procedures and principles, financial management, tax compliance, and operations.</li><li>Understanding of Yemen employment and financial legislation.</li><li>Experience in bookkeeping and computerised accounting systems</li><li>Experience managing financial systems in Yemen in accordance with national regulations</li><li>Knowledge of computerized accounting software, preferably OnyxPro accounting system and high-level of Microsoft Excel.</li><li>Very Good communication and reporting skills in written and spoken English.</li><li>Excellent in using Microsoft including (word, excel, power point and emails).</li><li>Commitment, honesty and reliability</li></ul>Important Note:Please do not apply unless you meet the minimum application requirements, otherwise, you will not be considered.  How To Apply: Please, submit your CV, work certificates, and qualifications online through sudanjob.net or via HAC Office in coordination with labor office in Northan State, a telephone contact number, and two professional references,  closing date: 24.09.2026, at 14:00  Applications that do not have enclosed a valid copy of the ID card and Degree will NOT BE CONSIDERED!Females are highly encouraged to apply Note: Priority will be given to candidates from the locality and residing in it.Please note that only short-listed candidates will be contacted! No Fee:BFD DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING).

عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الولاية الشمالية المدة: 3 أشهر تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تعتبر بناء للتنمية (BFD) منظمة دولية غير حكومية وغير ربحية تلتزم بتمكين الفئات الأكثر ضعفاً في المجتمع. تعمل منظمة بناء للتنمية بطريقة إنسانية وشفافة لتنفيذ برامج الإغاثة والتنمية المستدامة بأعلى مستويات الجودة. وتتبع المنظمة المبادئ الإنسانية الأساسية الأربعة وهي: الإنسانية، والحياد، والاستقلالية، وعدم التحيز لإحداث أثر إيجابي في حياة الأشخاص المحتاجين وتعزيز التنمية المستدامة في المجتمعات التي تخدمها. تطمح المنظمة إلى تقديم استجابة إنسانية وتنموية متكاملة للمناطق المتأثرة بالنزاع من خلال نهج مهني ومحايد وشفاف، ومن خلال الالتزام بالمعايير الإنسانية الأساسية (CHS).<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>توجيه أنشطة الموظفين المحاسبيين في المكتب الميداني لضمان إكمال جميع الأنشطة المحاسبية وإعداد التقارير لتلبية متطلبات المنظمة والجهات المانحة</li><li>إدارة تقرير الميزانية للمشروع وإدخاله في النظام.</li><li>العمل عن كثب مع مدير المشروع لإعداد خطة المشروع والميزانية.</li><li>مراجعة وثائق طلبات الدفع لمتابعة عملية الصرف.</li><li>إعداد سندات الصرف المالية اليومية.</li><li>التحقق من اتباع القواعد واللوائح والإجراءات المالية</li><li>الإدارة اليومية للقضايا المالية، بما في ذلك ضمان دفع جميع الفواتير بشكل صحيح وفي الوقت المناسب</li><li>مراقبة جميع الخدمات ومستحقاتها المالية.</li><li>التحقق من أن جميع المشتريات تتم وفقاً للمعايير والسياسات المحددة.</li><li>إدارة وإشراف المدفوعات ورسوم الاستشارات وبدلات السفر وما إلى ذلك.</li><li>فحص الفواتير والأنشطة والترميز الحسابي وضمان الإعداد الصحيح للسندات</li><li>الإبلاغ الفوري عن أي مخالفات إدارية أو مالية يتم مواجهتها.</li><li>القيام بدور استباقي لتحديد الحلول المناسبة أثناء تنفيذ الأنشطة.</li><li>التخطيط الفعال وتنفيذ خطة بناء القدرات المالية لفريق المشروع.</li><li>إعداد ميزانيات شهرية مفصلة قائمة على الأنشطة بالتنسيق مع موظفي المشروع وتتوافق مع خطط الأنشطة</li><li>إعداد وإرسال التقارير الشهرية إلى المدير المالي ومدير المشروع </li><li>إعداد طلب النقدية الشهرية بالتنسيق مع فريق المشروع </li><li>ضمان تصنيف المعاملات المالية وتسجيلها وتلخيصها بشكل صحيح؛</li><li>ضمان وجود نظام أرشفة فعال وصيانة قوائم الأصول والمخزون.</li><li>المشاركة في المراجعات والتدقيقات والتقييمات الدورية عند الطلب</li><li>المشاركة في اجتماع التنسيق الأسبوعي للموظفين والاجتماعات الأخرى ذات الصلة عند الحاجة.</li><li>إعداد النماذج والأدلة لموظفي المحاسبة ومسكي الدفاتر وتوجيه أنشطة عملهم</li><li>تطوير وصيانة التقارير والملفات الخاصة بمعالجة الحسابات الدائنة.</li><li>فهم المجموعة الكاملة للعمليات المالية بما في ذلك الحسابات الإدارية وحسابات نهاية العام والاهتمام الدقيق بالتفاصيل.</li><li>ضمان إعداد الوثائق المالية للتدقيق الخارجي والداخلي.</li><li>أداء أي مهام أخرى يتم التكليف بها</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة.</li><li>يفضل خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن سنتين مع المنظمات غير الحكومية الدولية/المحلية</li><li>معرفة جيدة بالإجراءات والمبادئ المحاسبية، والإدارة المالية، والامتثال الضريبي، والعمليات.</li><li>فهم لتشريعات العمل والتشريعات المالية في اليمن.</li><li>خبرة في مسك الدفاتر والأنظمة المحاسبية المحوسبة</li><li>خبرة في إدارة الأنظمة المالية في اليمن وفقاً للوائح الوطنية</li><li>معرفة بالبرامج المحاسبية المحوسبة، ويفضل نظام أونكس برو (OnyxPro) المحاسبي ومستوى عالٍ في برنامج مايكروسوفت إكسل.</li><li>مهارات ممتازة في التواصل وإعداد التقارير باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.</li><li>ممتاز في استخدام برامج مايكروسوفت بما في ذلك (وورد، إكسل، باوربوينت والبريد الإلكتروني).</li><li>الالتزام والأمانة والموثوقية</li></ul>ملاحظة مهمة:يرجى عدم التقديم ما لم تستوفِ الحد الأدنى من متطلبات التقديم، وإلا فلن يتم النظر في طلبك.  طريقة التقديم: يرجى تقديم سيرتك الذاتية وشهادات الخبرة والمؤهلات عبر الإنترنت من خلال موقع sudanjob.net أو من خلال مكتب مفوضية العون الإنساني (HAC) بالتنسيق مع مكتب العمل في الولاية الشمالية، مع إضافة رقم هاتف للتواصل ومرجعين مهنيين،  تاريخ الإغلاق: 24.09.2026، الساعة 14:00  الطلبات التي لا تحتوي على نسخة صالحة من بطاقة الهوية وشهادة المؤهل العلمي لن يتم النظر فيها!نشجع الإناث بشدة على التقديم ملاحظة: ستكون الأولوية للمرشحين من أهالي المنطقة والمقيمين فيها.يرجى العلم أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين للقائمة القصيرة فقط! بدون أي رسوم:لا تفرض منظمة بناء للتنمية أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم، أو المقابلة، أو الإجراءات، أو التدريب).

office manager Jobs - Khartoum Sudan

Fundraising Officer مسؤول جلب التمويل

Research and Marketing Manager

Office Assistant & Secretary

Humanitarian Access Safety and Security Manager

Human Resources Officer

Admin and Reception Assistant

Admin Assistant

FIN/ HR ASSISTANT

Operations Manager

Logistics Officer

Grants and Reporting Officer

Risk and Compliance Coordinator

Senior ICT Officer

Partner Risk and Compliance Officer

Liaison and Security Officer (LS&S)

ICT & Logistics Officer

Deputy Country Director Program Development, Quality and Impact

Purchasing Officer

Partnership, Grant Management & Compliance Officer

Finance Assistant

Site Owners

Employers

Job Seekers

office manager Jobs - Khartoum Sudan

Receive email alerts for office manager Jobs jobs