Database Developer Jobs - Khartoum Sudan

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Feedback and Accountability Mechanism Officer /Hotline Operator

On-site - Sudan - Khartoum 19 August 2026

Administration

Section/Unit: Program Quality and Development Grade Level: 6 Supervisor: Programs Accountability Coordinator Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 28 August 2026<h4>Background</h4> I. Job Summary: The Feedback and Accountability Mechanism Officer /Hotline Operator is responsible for managing the day-to-day operation of CARE’s toll-free and other feedback channels at the field office level. The post holder ensures communities, IDPs, and persons of concern have safe, confidential, and accessible means to provide feedback, ask questions, and raise complaints. The role functions in close collaboration with the Accountability Officer, MEAL team, and Program staff to uphold CARE’s Accountability to Affected Populations (AAP) commitments.Activities include receiving and registering all calls, ensuring ethical and professional caller engagement, maintaining the FAM database, referring cases for action, and contributing to reporting and learning on feedback trends. The Hotline Operator is also actively involved in FAM awareness, data quality checks, and documenting lessons learned from caller interactions.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Operate and Manage the Toll-Free Hotline & Other FAM Channels:<ul><li> Answer all incoming calls to the CARE toll-free hotline in a professional, ethical, and culturally sensitive manner, in line with CARE SOPs and Do No Harm principles. </li><li> Log, register, and categorize all feedback, complaints, queries, and expressions of gratitude accurately in the secure FAM database on the same day received. </li><li> Ensure confidentiality of caller information and consent for follow-up is obtained and always respected. </li><li>Support other FAM channels during distributions or field visits, as required: help desks, suggestion boxes, face-to-face.</li><li>Ensure all cases are closed within the appropriate timeframe and update case status in the database.</li></ul>2- Referral, Follow-Up & Reporting:<ul><li>Triage and refer program-specific complaints and sensitive cases, including GBV/PSEA, to the relevant CARE focal point, Program, or Senior Management immediately, following SOPs. </li><li>Provide weekly/monthly feedback and case status updates to callers after resolution. Ensure all actions taken are documented.</li><li>Submit accurate weekly and monthly reports to the Accountability Coordinator: complaints received, referral tracker, dashboard, trends analysis, and recommendations. </li><li>Prepare ad-hoc reports, case studies, and learning documents as required. </li></ul>3- Support Accountability & Learning:Ensure that; the Feedback and Accountability Mechanism in on place and functioning for all projects and covering all targeted communities;<ul><li>Consult each community groups and individual women, men, youth, children, people with disability on their preferred feedback and complaint mechanisms and update the field office tools.</li><li>Conduct regular orientation on the Feedback and Accountability Mechanism (FAM) CARE employs to implementing staff and community groups.</li><li>Assess the functionality of each system and analyse how to ensure best use of the tools by different gender groups</li><li>Provide monthly update on the FAM to staff in the field office and the CO.</li><li>Ensure the FAM database is filled, analysed, and communicated including the monitoring of the responses</li><li>Ensure complainants have received appropriate response on time.</li><li>Conduct satisfaction survey to identify potential improvement areas.</li><li>Select and provide training to community FAM focal persons and other leaders</li><li>Support any other FAM related functions in the state. </li></ul>4- Data Management and Analysis:<ul><li>Assists with community feedback /complaints data collection, entry, cleaning, and reporting. </li><li>Develops testing procedures for assessing quality. </li><li>Provides inputs, information and statistics for monthly. quarterly, annual and other reports.</li><li>Ensure quality of data collected by partners.</li><li>Support the programs Accountability Coordinator in preparing data for internal and external reports as required.</li><li>Ensure data are stored online as well as in hard copies accessible by all.</li></ul>5- Contribute to the Success of CIS Partnership Approach:<ul><li>Periodically review capacity of Accountability functions of the Partner agencies and facilitate partner staff skills and capacity.</li><li>Support, accompany and coach selected partners in M&E functions.</li><li>Provide regular training and on the job training to national [partners and CBOs on FAM related skills.</li></ul>6- Uphold CARE Values and contribute to CIS shared priorities:<ul><li>Be aware of the CIS Safety and Security Management Plan (SSMP) and always comply with it.</li><li>Be aware of CARE’s commitments to Gender and Diversity, and strive to uphold them.</li><li>Always promote CARE’s core values.</li><li>Other priority tasks as required by management, for overall benefit of CIS.</li><li>Perform other assigned duties.</li></ul>IV. Contacts and Key Relationships:<ul><li>The Feedback and Accountability Mechanism Officer /hotline operator is expected to establish and maintain good relations with program coordinators, managers and officers, heads of offices, and members of the Program Team in Khartoum. S/he will build relationships with partners.</li></ul>Internal Communication:<ul><li>Line Managers: High level of Communication to report, seek approvals, sharing views to strengthen the program areas and to ensure continues support for the program.</li><li>Project team (manager/officers/coordinators: High level of communication to support and provide hand holding support to understand the model, keep project on track, timely reporting and to respond to queries.</li></ul>External Communication:<ul><li>Partners – high level of communication to share and understand progress of the program.</li></ul>V. Working Conditions:<ul><li>As stated in the terms of contract and the CARE International Sudan HR manual.</li><li>The position will be based in Khartoum with at least 50% field requirement.</li><li>security sensitive area and the officer shall comply with, and be facilitated to operate within, the framework of the CARE International Sudan safety protocols.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>INGO/ NGO experience – 2 years in programme monitoring and evaluation</li><li>A BSc Degree in Social Sciences, Development Studies, Agricultural Science and other discipline relevant to rural development.</li></ul>Competencies:<ul><li>Action oriented.</li><li>A solid understanding of the management of cross cutting issues, with a focus on participatory processes, integrated programming and gender issues; </li><li>Supportive attitude towards processes of strengthening staff capacity; </li><li>Ability to thrive in a fast-paced, multi-tasking environment; </li><li>Strong organizational skills; </li><li>Arabic and English- fluent written and spoken.</li><li>Ability and willingness to travel to locations on Khartoum and live in sometime basic conditions.</li></ul> Desirable qualifications and Competencies:<ul><li>Qualifications- preferably specialist training in Programs Accountability related subject.</li><li>Good level of proficiency in Windows Excel and quantitative analysis.</li><li>Demonstrated ability to train and build capacity of others.</li></ul>

القسم/ الوحدة: جودة البرنامج والتطوير المستوى الوظيفي: 6 المشرف: منسق المساءلة للبرامج محل العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 28 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4> I. موجز الوظيفة: المسؤول عن آلية التغذية الراجعة والمساءلة / مشغّل الخط الساخن يتولى إدارة التشغيل اليومي لقنوات التغذية الراجعة المجانية وغيرها على مستوى المكتب الميداني. يضمن المنصب وجود وسائل آمنة وسرية وميسّرة للمجتمعات والنازحين داخلياً والأشخاص المعنيين لتقديم التغذية الراجعة، وطرح الأسئلة، وتقديم الشكاوى، بالتعاون الوثيق مع موظف المساءلة، وفريق MEAL، وموظفي البرنامج للحفاظ على التزامات CARE تجاه السكان المتأثرين (AAP).تشمل الأنشطة استقبال جميع المكالمات وتسجيلها، وضمان تفاعل المتصلين بصورة أخلاقية ومهنية وبما يتماشى مع إجراءات CARE ومبادئ عدم الإيذاء، والحفاظ على قاعدة بيانات FAM، وتحويل الحالات للإجراء، والمساهمة في التقارير والتعلم من اتجاهات التغذية الراجعة. كما يشارك مشغّل الخط الساخن بنشاط في رفع وعي FAM، وفحص جودة البيانات، وتوثيق الدروس المستفادة من تفاعلات المتصلين.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1- تشغيل وإدارة خط الدعم المجّاني وقنوات FAM الأخرى:<ul><li> الإجابة على جميع المكالمات الواردة إلى خط CARE المجاني بمهنية وأخلاقية وحس ثقافي، وفقاً لإجراءات CARE ومبادئ عدم الإيذاء. </li><li> تسجيل وتصنيف جميع التغذية الراجعة والشكاوى والاستفسارات والتعبير عن الامتنان بدقة في قاعدة بيانات FAM الآمنة في نفس اليوم الذي يتم فيه الاستلام.</li><li> ضمان سرية معلومات المتصل والحصول على موافقته للمتابعة واحترامها دائماً.</li><li>دعم قنوات FAM الأخرى أثناء التوزيعات أو الزيارات الميدانية، حسب الحاجة: مكاتب المساعدة، صناديق الاقتراحات، وجهاً لوجه.</li><li>ضمان إغلاق جميع الحالات ضمن الإطار الزمني المناسب وتحديث حالة الحالة في قاعدة البيانات.</li></ul>2- الإحالة والمتابعة والتقارير:<ul><li>تصنيف وتحويل الشكاوى المتعلقة بالبرنامج والقضايا الحساسة، بما في ذلك GBV/PSEA، إلى النقطة المسؤولة عن CARE أو البرنامج أو الإدارة العليا فوراً، وفقاً لإجراءات العمل القياسية.</li><li>تقديم تغذية راجعة وتحديث حالة الحالات أسبوعياً/شهرياً للمتصلين بعد الحل. التأكد من توثيق جميع الإجراءات المتخذة.</li><li>تقديم تقارير أسبوعية وشهرية دقيقة إلى منسق المساءلة: الشكاوى المستلمة، متعقب الإحالة، لوحة القياس، تحليل الاتجاهات، والتوصيات.</li><li>إعداد تقارير مخصصة، ودراسات حالة، ووثائق تعلم حسب الحاجة.</li></ul>3- دعم المساءلة والتعلم:التأكد من أن آلية التغذية الراجعة والمساءلة موجودة وتعمل لجميع المشاريع وتغطي جميع المجتمع المستهدف؛<ul><li>التشاور مع مجاميع المجتمع والنساء والرجال والشباب والأطفال وذوي الإعاقة حول آليات التغذية الراجعة والشكاوى المفضلة لديهم وتحديث أدوات مكتب الميدان.</li><li>إجراء توجيهات دورية حول آلية التغذية الراجعة والمساءلة التي تعتمدها CARE بين العاملين والمنتمين للمجتمع.</li><li>تقييم وظيفة كل نظام وتحليل كيفية ضمان الاستخدام الأمثل للأدوات من قبل مجموعات جنسية مختلفة</li><li>تقديم تحديث شهري عن FAM للموظفين في مكتب الميدان و CO.</li><li>ضمان تعبئة وتحليل ونشر قاعدة بيانات FAM بما في ذلك متابعة الردود</li><li>ضمان أن الشاكين تلقوا الرد المناسب في الوقت المناسب.</li><li>إجراء مسح رضا لتحديد مجالات التحسين المحتملة.</li><li>اختيار وتوفير التدريب للجهات المسؤولة عن FAM في المجتمع وغيره من القادة</li><li>دعم أي وظائف أخرى ذات صلة بـ FAM في الولاية.</li></ul>4- إدارة البيانات والتحليل:<ul><li>المساعدة في جمع بيانات التغذية الراجعة/الشكاوى من المجتمع، إدخالها، تنظيفها، وتقديم التقارير.</li><li>تطوير إجراءات اختبار لتقييم الجودة.</li><li>تقديم المدخلات والمعلومات والإحصاءات للتقارير الشهرية والربع سنوية والسنوية وتقارير أخرى.</li><li>ضمان جودة البيانات التي يجمعها الشركاء.</li><li>دعم منسق المساءلة في البرامج في إعداد البيانات لتقارير داخلية وخارجية حسب الحاجة.</li><li>ضمان تخزين البيانات عبر الإنترنت وكذلك في نسخ ورقية يمكن للجميع الوصول إليها.</li></ul>5- المساهمة في نجاح نهج شراكة CIS:<ul><li>مراجعة دورياً لقدرات وظائف المساءلة لدى وكالات الشركاء وتسهيل مهارات موظفي الشركاء وبناء قدراتهم.</li><li>دعم ومرافقة وتوجيه الشركاء المختارين في وظائف المراقبة والتقييم.</li><li>توفير تدريب منتظم وتدريب أثناء العمل لشركاء وطنيين ومنظمات المجتمع المدني في مهارات FAM.</li></ul>6- الالتزام بقيم CARE والمساهمة في أولويات CIS المشتركة:<ul><li>الاطلاع على خطة إدارة السلامة والأمن في CIS والالتزام بها دائماً.</li><li>الاطلاع على تعهد CARE تجاه النوع الاجتماعي والتنوع والسعي للحفاظ عليها.</li><li>الترويج دائماً لقيم CARE الأساسية.</li><li>مهام أولوية أخرى حسب ما يقرره الإدارة، لفائدة CIS بشكل عام.</li><li>أداء واجبات أخرى مكلف بها.</li></ul>IV. جهات الاتصال والعلاقات الرئيسية:<ul><li>من المتوقع أن يُنشئ موظف آلية التغذية الراجعة والمساءلة / مشغّل الخط الساخن علاقات جيدة مع منسقي البرامج ومديريها وموظفيها ورؤساء المكاتب وأعضاء فريق البرنامج في الخرطوم. سيبني علاقات مع الشركاء.</li></ul>الاتصالات الداخلية:<ul><li>مديرو الخط: مستوى عالٍ من التواصل للإبلاغ، طلب الموافقات، تبادل الآراء لتعزيز مجالات البرنامج ولضمان استمرار الدعم للبرنامج.</li><li>فريق المشروع (المدير/الموظفين/المنسقين): مستوى عالٍ من التواصل لدعم وتقديم الدعم التنفيذي لفهم النموذج، والحفاظ على تقدم المشروع، والتقارير في الوقت المناسب والرد على الاستفسارات.</li></ul>الاتصالات الخارجية:<ul><li>الشركاء – مستوى عالٍ من التواصل لمشاركة وفهم تقدم البرنامج.</li></ul>V. ظروف العمل:<ul><li>كما هو مذكور في عقد العمل ودليل الموارد البشرية ل CARE International السودان.</li><li>سيتم موقع المنصب في الخرطوم مع متطلب وجود في الميدان بنسبة لا تقل عن 50%.</li><li>منطقة حساسة أمنياً ويجب على الموظف الامتثال والتسهيل للعمل ضمن إطار بروتوكولات سلامة CARE International السودان.</li></ul> <h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>خبرة INGO/ NGO – سنتان في رصد وتقييم البرامج</li><li>درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، دراسات التنمية، العلوم الزراعية وغيرها من التخصصات ذات الصلة بتنمية الريف.</li></ul>الكفاءات:<ul><li>التوجه نحو العمل.</li><li>فهم راسخ لإدارة قضاياAcross القطعية، مع تركيز على العمليات التشاركية، وبرمجة متكاملة وقضايا النوع الاجتماعي؛</li><li>اتجاه داعم لعمليات تعزيز قدرات الموظفين؛</li><li>القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الوتيرة ومتعددة المهام؛</li><li>مهارات تنظيمية قوية؛</li><li>اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة كتابة وتحدثاً.</li><li>القدرة والاستعداد للسفر إلى مواقع في الخرطوم والعيش في ظروف بسيطة أحياناً.</li></ul> المؤهلات والكفاءات المرغوبة:<ul><li>المؤهلات- يفضل تدريب متخصص في مواضيع المساءلة في البرامج.</li><li>مستوى جيد من الكفاءة في Windows Excel والتحليل الكمي.</li><li>إثبات القدرة على تدريب وبناء قدرات الآخرين.</li></ul>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Food Security and Livelihood Projects Officer

On-site - Sudan - Khartoum Friday

Other

Vacancy No: 02 Section/Unit: Program Supervisor: Programmes Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>The FSL Projects Officer works under the direct supervision of the Program Manager, with functional collaboration from the Logistics Officer, Finance Officer, and MEAL teams.He/she is responsible for supporting the planning, implementation, monitoring and reporting of SIF’s Food Security and Livelihoods (FSL) interventions, including emergency food assistance, seasonal distributions (Ramadan food baskets, Sacrifice meat distributions), and community-based livelihood activities. The FSL Projects Officer is the focal point for all ongoing FSL activities in the mission’s operational areas.The role ensures that FSL activities are implemented in line with SIF procedures, donor requirements, humanitarian standards, and the needs of targeted communities<h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Ensure Smooth Implementation of FSL Interventions • Support the planning, implementation and monitoring of all FSL activities at base level, as outlined in project action plans. • Lead and follow up operational planning and implementation of Ramadan food basket distributions, including beneficiary targeting, distribution site preparation, coordination with stakeholders, documentation and post-distribution monitoring. • Lead and follow up operational planning and implementation of Sacrifice meat distribution activities, including supplier coordination, quality control, beneficiary lists, distribution organization and reporting. • Organize and support the running of FSL activities, ensuring quality, accountability and adherence to humanitarian principles. • Support beneficiary identification, verification and selection processes with project officers, MEAL teams and community representatives. • Actively participate in field assessments (needs assessments, market assessments, monitoring visits). • Contribute to the identification of potential suppliers relevant to FSL interventions. • Participate and support field staff during distribution processes, ensuring proper documentation and safe delivery. • Conduct training and sensitization sessions for beneficiaries and stakeholders on FSL activities. • Assist the Programmes Manager and Field Coordinator in preparing documents, forms and tools required for FSL implementation. • Ensure the quality and quantity of materials provided to beneficiaries. • Develop stakeholder mapping and conduct joint field monitoring with partners and authorities. • Organize capacity-building events for stakeholders and staff. • Ensure accountability, inclusion, safety and respect for humanitarian principles throughout all FSL activities.  Objective 2: Coordination • Coordinate activities with local authorities, community leaders, partners, and other humanitarian actors to ensure harmonized implementation and avoid duplication. • Maintain strong communication and information-sharing with implementing partners and stakeholders at field level. • Participate in food security coordination mechanisms and clusters when required. • Provide timely feedback and field updates to the Programmes Manager and Field Coordinator. Objective 3: Monitoring, Documentation & Reporting • Ensure timely submission of weekly and monthly progress updates. • Maintain proper record-keeping of project activities in both hard and soft formats. • Maintain accurate records of beneficiary lists, distribution documents, delivery notes, monitoring tools, supplier follow-up documents and other project files. • Support data entry and database maintenance as needed. • Prepare distribution reports, field visit reports, situation analyses and technical notes. • Document community feedback and ensure concerns are referred through appropriate channels. • Ensure compliance with SIF procedures, donor requirements and humanitarian standards in all reporting.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Required Qualifications & Experience • University degree (bachelor's in agriculture preferred) or relevant field such as food security, livelihoods, economics, development studies or humanitarian action. • Minimum 3 years of relevant experience in FSL project implementation, with strong knowledge of DRR and climate change adaptation strategies, especially in drought-affected contexts. • Minimum 2 years of experience in emergency or humanitarian settings. • Experience in international development and/or non-profit organizations. • Experience in organizing food distributions, seasonal assistance (Ramadan, Sacrifice), cash or in-kind assistance is a strong asset. • Experience writing reports in English. • Strong computer skills: Word, Excel, PowerPoint, database management. Assets (Preferred Skills & Knowledge) • Experience conducting rapid needs assessments, socio-economic surveys, baseline/endline assessments, KAP surveys, evaluations. • Knowledge of PRA tools, project management cycle, SDGs, SPHERE standards, CHS, humanitarian principles. • Experience maintaining beneficiary databases, distribution trackers and monitoring tools. Behavioral Competencies • Strong communication skills and ability to work both independently and as part of a team. • Strong organisational ability and attention to detail. • Ability to liaise with national authorities, NGOs and other agencies. • Flexibility, adaptability and willingness to work in remote or uncertain environments. • Ability to work with minimal supervision; proactive and self-motivated. • Ability to engage respectfully with people at all levels with tact and diplomacy. • Cultural sensitivity and strong interpersonal skills. • Commitment to SIF values, humanitarian principles, accountability and safeguarding.  Languages: Fluency in Arabic and English required.

رقم الشاغل: 02 القسم/الوحدة: البرامج المشرف: مدير البرامج عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>يعمل مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش تحت الإشراف المباشر لـ مدير البرامج، مع التعاون الوظيفي من مسؤول اللوجستيات، والمسؤول المالي، وفرق المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL).وهو/هي مسؤول/ة عن دعم تخطيط وتنفيذ ومراقبة وإعداد تقارير تدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) الخاصة بجهة SIF، بما في ذلك المساعدات الغذائية الطارئة، والتوزيعات الموسمية (السلال الغذائية الرمضانية، وتوزيعات لحوم الأضاحي)، وأنشطة سبل العيش المجتمعية. يعتبر مسؤول مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش نقطة الاتصال لجميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش الجارية في مناطق عمل البعثة.يضمن هذا الدور تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش بما يتماشى مع إجراءات SIF، ومتطلبات المانحين، والمعايير الإنسانية، واحتياجات المجتمعات المستهدفة<h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: ضمان التنفيذ السلس لتدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش • دعم تخطيط وتنفيذ ومراقبة جميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش على مستوى القاعدة، وفقاً لما هو موضح في خطط عمل المشروع. • قيادة ومتابعة التخطيط التشغيلي وتنفيذ توزيعات السلال الغذائية الرمضانية، بما في ذلك استهداف المستفيدين، وإعداد مواقع التوزيع، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، والتوثيق، ومراقبة ما بعد التوزيع. • قيادة ومتابعة التخطيط التشغيلي وتنفيذ أنشطة توزيع لحوم الأضاحي، بما في ذلك التنسيق مع الموردين، ومراقبة الجودة، وقوائم المستفيدين، وتنظيم التوزيع، وإعداد التقارير. • تنظيم ودعم تسيير أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش، مع ضمان الجودة والمساءلة والالتزام بالمبادئ الإنسانية. • دعم عمليات تحديد المستفيدين والتحقق منهم واختيارهم بالتعاون مع مسؤولي المشاريع وفرق المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم وممثلي المجتمع. • المشاركة بفعالية في التقييمات الميدانية (تقييم الاحتياجات، تقييم السوق، الزيارات الميدانية للمراقبة). • المساهمة في تحديد الموردين المحتملين ذوي الصلة بتدخلات الأمن الغذائي وسبل العيش. • المشاركة ودعم الموظفين الميدانيين خلال عمليات التوزيع، مع ضمان التوثيق السليم والتسليم الآمن. • إجراء دورات تدريبية وجلسات توعية للمستفيدين وأصحاب المصلحة حول أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش. • مساعدة مدير البرامج والمنسق الميداني في إعداد المستندات والنماذج والأدوات المطلوبة لتنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش. • ضمان جودة وكمية المواد المقدمة للمستفيدين. • إعداد رسم خرائط أصحاب المصلحة وإجراء مراقبة ميدانية مشتركة مع الشركاء والسلطات. • تنظيم فعاليات بناء القدرات لأصحاب المصلحة والموظفين. • ضمان المساءلة والشمول والأمان واحترام المبادئ الإنسانية في جميع أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش.  الهدف 2: التنسيق • تنسيق الأنشطة مع السلطات المحلية وقادة المجتمع والشركاء والجهات الفاعلة الإنسانية الأخرى لضمان التنفيذ المتناسق وتجنب التكرار. • الحفاظ على التواصل القوي وتبادل المعلومات مع الشركاء المنفذين وأصحاب المصلحة على المستوى الميداني. • المشاركة في آليات وتجمعات التنسيق الخاصة بالأمن الغذائي عند الطلب. • تقديم التغذية الراجعة والتحديثات الميدانية في الوقت المناسب لمدير البرامج والمنسق الميداني. الهدف 3: المراقبة والتوثيق وإعداد التقارير • ضمان تقديم التحديثات التقدمية الأسبوعية والشهرية في الوقت المحدد. • الاحتفاظ بسجلات ملائمة لأنشطة المشروع في صيغ ورقية وإلكترونية. • الاحتفاظ بسجلات دقيقة لقوائم المستفيدين، ومستندات التوزيع، وإيصالات الاستلام، وأدوات المراقبة، ومستندات متابعة الموردين، وملفات المشروع الأخرى. • دعم إدخال البيانات وصيانة قاعدة البيانات حسب الحاجة. • إعداد تقارير التوزيع، وتقارير الزيارات الميدانية، وتحليلات الوضع، والملاحظات الفنية. • توثيق ملاحظات المجتمع وآرائه وضمان تحويل المخاوف عبر القنوات المناسبة. • ضمان الامتثال لإجراءات SIF ومتطلبات المانحين والمعايير الإنسانية في جميع التقارير.  <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والخبرات المطلوبة • شهادة جامعية (يفضل بكالوريوس في الزراعة) أو مجالات ذات صلة مثل الأمن الغذائي، سبل العيش، الاقتصاد، دراسات التنمية أو العمل الإنساني. • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة بتنفيذ مشاريع الأمن الغذائي وسبل العيش، مع معرفة قوية بالحد من مخاطر الكوارث (DRR) واستراتيجيات التكيف مع تغير المناخ، خاصة في السياقات المتأثرة بالجفاف. • خبرة لا تقل عن سنتين في بيئات الطوارئ أو العمل الإنساني. • خبرة في التنمية الدولية و/أو المنظمات غير الربحية. • تعد الخبرة في تنظيم التوزيعات الغذائية، والمساعدات الموسمية (رمضان، الأضاحي)، والمساعدات النقدية أو العينية ميزة قوية. • خبرة في كتابة التقارير باللغة الإنجليزية. • مهارات قوية في استخدام الحاسوب: Word وExcel وPowerPoint وإدارة قواعد البيانات. الميزات الإضافية (المهارات والمعارف المفضلة) • خبرة في إجراء التقييمات السريعة للاحتياجات، والمسوح الاقتصادية والاجتماعية، وتقييمات خط الأساس/النهاية، ومسوح المعارف والممارسات والمواقف (KAP)، والتقييمات. • معرفة بأدوات التقييم الريفي بالمشاركة (PRA)، ودورة إدارة المشاريع، وأهداف التنمية المستدامة (SDGs)، ومعايير إسفير (SPHERE)، والمعيار الإنساني الأساسي (CHS)، والمبادئ الإنسانية. • خبرة في صيانة قواعد بيانات المستفيدين، وأدوات تتبع التوزيع، وأدوات المراقبة. الكفاءات السلوكية • مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق. • قدرة تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل. • القدرة على التواصل والتنسيق مع السلطات الوطنية والمنظمات غير الحكومية والوكالات الأخرى. • المرونة والقدرة على التكيف والرغبة في العمل في بيئات نائية أو غير مستقرة. • القدرة على العمل بأقل قدر من الإشراف؛ وامتلاك المبادرة والدافع الذاتي. • القدرة على التعامل باحترام مع الأفراد على جميع المستويات بدبلوماسية ولباقة. • الحساسية الثقافية ومهارات التعامل مع الآخرين القوية. • الالتزام بقيم SIF والمبادئ الإنسانية والمساءلة والحماية.  اللغات: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية مطلوب.

Full Time 1 to 3 years sudanjob

CARM Officer - Kadugli

On-site - Sudan - Khartoum 15 September 2026

Other

Safeguarding Risk Rating: 3 Section/Unit: Program Grade Level: 2 Supervisor: CARM Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Kadugli Duration: One year Closing Date: 21 Sept 2026<h4>Background</h4>About Mercy Corps Mercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible. In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within. Now, and for the future. Program / Department Summary The Community Accountability and Reporting Mechanism (CARM) unit exists to strengthen program efforts and ensure accountability to community and participants. The CARM Unit creates awareness across communities, collect, collate feedback and facilitate provision of timely feedback using appropriate feedback channel as documented in CARM SoP. General Position Summary A Community Accountability and Reporting Mechanism (CARM) is an essential part of Mercy Corps' commitment to excellence and integrity, by providing individuals, organizations, local groups, and other stakeholders a means of raising concerns about potential staff misconduct or sharing feedback or programmatic activities (positive and negative) with Mercy Corps, independently from program operations. In the context of Sudan, rolling out and implementing CARM will ensure that the Sudan team will continue to uphold Mercy Corps' high standards of accountability, The CARM Officer will support CARM implementation. The successful candidate will divide his/her time between the continued establishment, maintenance, management, and adaptation of CARM implementation and rollout of CARM across the program.<h4>Duties and responsibilities</h4>Essential Job Responsibilities Implementation and Program Quality: •Support the implementation and adaptation of the Sudan CARM strategy/operational manual. •Establish and manage program level feedback channels (helpdesk, intake forms, suggestionboxes, community accountability community, community ambassadors, face-to-face). •Log all feedback and responses in the CARM database.• Refer sector specific feedback to appropriate channels for resolutions. Ensure all documentsand actions taken are documented and feedback is given to the informants. •Ensure feedback is closed within the appropriate timeframe.•Support the creation and circulation of monthly CARM report for relevant stakeholders, that presents CARM findings, successes, trends and tweaks to implementation processes, and adaptation as a result of feedback received. •Support in the preparation of a weekly and/or as necessary status update on CARM for field teams. •Support in the development of work plans at the field level for the implementation of CARM. •Conduct sensitization on CARM to community members. Ensure inclusive sensitization in all communities. •Support the communications team and/or local partners in designing and disseminating appropriate communication materials that promote the use of feedback mechanisms or transparency (hotline, business cards, distribution signs, community signs and banners, etc.). •Conduct field visits, engage in CARM spot checks. •Liaise with necessary units to support programs in encouraging community participation in needs assessments and project design. •Support in the maintenance and organization of program CARM database, in coordination with the Country CARM Coordinator. •Perform other duties and responsibilities as required that may be assigned from time by supervisor. Coordination: •Collaborate with other actors to develop referral maps and mechanisms for communities where Mercy Corps implements programs. Accountability to Beneficiaries •Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our beneficiaries and to international standards guiding international relief and development work, while actively engaging beneficiary communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects. •Team members are expected to conduct themselves in a professional manner and respect local laws, customs and MC's policies, procedures, and values at all times. SECURITY •Ensure compliance with security procedures and policies as determined by country leadership. •Proactively ensure that team members operate in a secure environment and are aware of policies. Supervisory Responsibility None Accountability Reports Directly To: Country CARM Coordinator Works Directly With: Program Team, PaQ team members including MEL Teams, including Mercy Corps participants.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Knowledge and Experience •A minimum of NCE/OND or equivalent in relevant field. •1-3 years of related work experience, preferably with an international or local Non- Governmental Organization (NGO). •Excellent writing skills in English and Sudani Arabic. •Proven experience in data collection, data-entry, data/information management and analysis. •Proven experience in developing or contributing to accountability frameworks, Standard Operating Procedures (SoPs) for feedback mechanisms. •Experience and/or training in handling sensitive information - Core Humanitarian Standards (CHS) training is an advantage. •The ability to work closely in a team, be patient, adaptable, flexible, able to improvise and work in an environment that is often stressful and potentially volatile. •Good interpersonal skills with the ability to communicate and negotiate clearly and effectively at all levels, considering challenges.Success Factors The ideal candidate will have a strong curiosity for understanding and working effectively within the complex cultural, political, security and social environment of Sudan. S/he will be an excellent communicator, multi-tasker, and able to work in ambiguous situations as well as possess a meticulous eye for detail to ensure data accuracy and consistency within the database. S/he should be a tolerant and flexible individual, able to work in difficult and stressful environments and follow procedures. The successful candidate will be focused on team building and capacity-building of staff; be a strategic thinker, have strong skills in design monitoring and evaluation of development programs and maintain a sense of humor. <h4>Living Conditions / Environmental Conditions</h4>The position is based in LOCATION and it requires up to 40% travel to support country programs, which may include travel to insecure locations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited.  Housing for this role is in individual housing and staff will have access to good medical services and the living situation is of a high standard.  <h4>Ongoing Learning</h4>In support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team members to dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development <h4>Team Efficiency and Effectiveness </h4>Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reach their full potential, and motivated to do their best work.We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process, and we remain committed to learning, improving, and growing together. <h4>Equal Employment Opportunity</h4>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out different backgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact.  We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status or any other protected group in the locations where we work. <h4>Safeguarding & Ethics</h4>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">Interagency Misconduct Disclosure Scheme</a>. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of Conduct Policies</a> and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct elearning courses upon hire and on an annual basis.As an applicant, if you witness or experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline (integrityhotline@mercycorps.org).

تقييم مخاطر الحماية: 3 القسم/الوحدة: البرامج المستوى الوظيفي: 2 المشرف: منسق آلية المساءلة والإبلاغ المجتمعية (CARM) عدد الوظائف: 1 مكان العمل: كادوقلي المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 21 سبتمبر 2026<h4>خلفية</h4>عن منظمة ميرسي كور (Mercy Corps) منظمة ميرسي كور هي منظمة عالمية رائدة مدفوعة بالاعتقاد بأن بناء عالم أفضل هو أمر ممكن. في الكوارث والأزمات، وفي أكثر من 40 دولة حول العالم، نتشارك لتطبيق حلول جريئة - لمساعدة الناس على التغلب على الشدائد وبناء مجتمعات أقوى من الداخل. الآن وللمستقبل. ملخص البرنامج / القسم توجد وحدة آلية المساءلة والإبلاغ المجتمعية (CARM) لتعزيز جهود البرامج وضمان المساءلة أمام المجتمع والمشاركين. تعمل وحدة CARM على زيادة الوعي عبر المجتمعات، وجمع الملاحظات وتجميعها، وتسهيل تقديم الملاحظات والردود في الوقت المناسب باستخدام قنوات التغذية الراجعة المناسبة كما هو موضح في إجراءات التشغيل القياسية لـ CARM. الملخص العام للوظيفة تعد آلية المساءلة والإبلاغ المجتمعية (CARM) جزءاً أساسياً من التزام ميرسي كور بالتميز والنزاهة، من خلال توفير وسيلة للأفراد والمنظمات والمجموعات المحلية وغيرهم من أصحاب المصلحة لإثارة المخاوف بشأن السلوك الخاطئ المحتمل للموظفين أو مشاركة الملاحظات والآراء حول الأنشطة البرامجية (الإيجابية والسلبية) مع ميرسي كور، بشفافية واستقلالية عن عمليات البرامج. في context السودان، سيضمن نشر وتطبيق CARM استمرار فريق السودان في الحفاظ على معايير المساءلة العالية لمنظمة ميرسي كور. سيقوم مسؤول CARM بدعم تنفيذ هذه الآلية. وسيوزع المرشح الناجح وقته بين الاستمرار في إنشاء وصيانة وإدارة وتكييف تنفيذ وتعميم آلية CARM عبر البرنامج.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الوظيفية الأساسية التنفيذ وجودة البرنامج: • دعم تنفيذ وتكييف استراتيجية / دليل تشغيل آلية CARM في السودان. • إنشاء وإدارة قنوات الملاحظات على مستوى البرنامج (مكتب المساعدة، استمارات التلقي، صناديق الاقتراحات، لجان المساءلة المجتمعية، سفراء المجتمع، والتواصل المباشر وجهًا لوجه). • تسجيل جميع الملاحظات والردود في قاعدة بيانات CARM. • تحويل الملاحظات الخاصة بالقطاعات إلى القنوات المناسبة لمعالجتها. التأكد من توثيق جميع المستندات والإجراءات المتخذة وتقديم الردود للمبلغين. • التأكد من إغلاق الملاحظات ضمن الإطار الزمني المناسب.• دعم إنشاء وتعميم التقرير الشهري لآلية CARM لأصحاب المصلحة المعنيين، والذي يعرض نتائج الآلية والنجاحات والاتجاهات والتعديلات على عمليات التنفيذ والتكييف بناءً على الملاحظات الواردة. • الدعم في إعداد تحديث أسبوعي و/أو حسب الحاجة حول حالة آلية CARM للفرق الميدانية. • الدعم في تطوير خطط العمل على المستوى الميداني لتنفيذ آلية CARM. • إجراء جلسات توعية حول آلية CARM لأفراد المجتمع. ضمان التوعية الشاملة في جميع المجتمعات. • دعم فريق الاتصالات و/أو الشركاء المحليين في تصميم ونشر المواد الإعلامية المناسبة التي تعزز استخدام أجهزة التغذية الراجعة أو الشفافية (الخط الساخن، بطاقات العمل، لوحات التوزيع، اللوحات واللافتات المجتمعية، إلخ). • القيام بزيارات ميدانية والمشاركة في الفحوصات الميدانية لـ CARM. • التنسيق مع الوحدات اللازمة لدعم البرامج في تشجيع المشاركة المجتمعية في تقييم الاحتياجات وتصميم المشاريع. • الدعم في صيانة وتنظيم قاعدة بيانات CARM للبرنامج، بالتنسيق مع منسق CARM في الدولة. • أداء أي واجبات ومسؤوليات أخرى حسب الحاجة والتي قد يتم تكليفه بها من وقت لآخر من قبل المشرف. التنسيق: • التعاون مع الفاعلين الآخرين لتطوير خرائط وآليات الإحالة للمجتمعات التي تنفذ فيها ميرسي كور برامجها. المساءلة أمام المستفيدين • يُتوقع من أعضاء فريق ميرسي كور دعم جميع الجهود الرامية إلى المساءلة، وتحديداً تجاه مستفيدينا والتزاماً بالمعايير الدولية التي توجّه الإغاثة الدولية والعمل التنموي، مع إشراك المجتمعات المستفيدة بفاعلية كشركاء متساوين في تصميم مشاريعنا الميدانية ومراقبتها وتقييمها. • يُتوقع من أعضاء الفريق التصرف بطريقة مهنية واحترام القوانين والأعراف المحلية وسياسات ميرسي كور وإجراءاتها وقيمها في جميع الأوقات. الأمن والسلامة • ضمان الالتزام بإجراءات وسياسات الأمن كما تحددها قيادة المنظمة في الدولة. • التأكد بشكل استباقي من أن أعضاء الفريق يعملون في بيئة آمنة وأنهم على دراية بالسياسات الأمنية. المسؤولية الإشرافية لا يوجد المساءلة والتبعية الإدارية يرفع تقاريره مباشرة إلى: منسق آلية CARM في الدولة يعمل بشكل مباشر مع: فريق البرنامج، وأعضاء فريق جودة البرامج (PaQ) بما في ذلك فرق المراقبة والتقييم والتعلم (MEL)، بالإضافة إلى المشاركين مع ميرسي كور.  <h4>المؤهلات والمهارات والخبرات الأدنى المطلوبة</h4>المعرفة والخبرة • حاصل على شهادة NCE/OND كحد أدنى أو ما يعادلها في مجال ذات صلة. • خبرة عمل ذات صلة من 1 إلى 3 سنوات، يفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو محلية (NGO). • مهارات كتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية السودانية. • خبرة مثبتة في جمع البيانات، وإدخال البيانات، وإدارة البيانات/المعلومات وتحليلها. • خبرة مثبتة في تطوير أو المساهمة في أطر المساءلة، وإجراءات التشغيل القياسية (SoPs) لآليات التغذية الراجعة. • خبرة و/أو تدريب في التعامل مع المعلومات الحساسة - يعد التدريب على المعايير الإنسانية الأساسية (CHS) ميزة إضافية. • القدرة على العمل عن كثب ضمن فريق، والتحلي بالصبر، والتكيف، والمرونة، والقدرة على الارتجال والعمل في بيئة غالباً ما تكون مليئة بالضغوط ومتقلبة محتملة. • مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين مع القدرة على التواصل والتفاوض بوضوح وفعالية على جميع المستويات، مع مراعاة التحديات.عوامل النجاح سيكون لدى المرشح المثالي فضول قوي لفهم العمل بفعالية ضمن البيئة الثقافية والسياسية والأمنية والاجتماعية المعقدة في السودان. وأن يكون متواصلاً ممتازاً، وقادراً على إدارة مهام متعددة، والعمل في مواقف غامضة، بالإضافة إلى امتلاك عين دقيقة للتفاصيل لضمان دقة البيانات واتساقها داخل قاعدة البيانات. يجب أن يكون شخصاً متسامحاً ومريناً، وقادراً على العمل في بيئات صعبة ومجهدة وإتباع الإجراءات. سيركز المرشح الناجح على بناء الفريق وبناء قدرات الموظفين؛ وأن يكون مفكراً استراتيجياً، ولديه مهارات قوية في تصميم ومراقبة وتقييم برامج التنمية والحفاظ على حس الدعابة. <h4>ظروف المعيشة / الظروف البيئية</h4>يقع مقر الوظيفة في [الموقع] وتتطلب ما يصل إلى 40% من السفر لدعم برامج الدولة، والتي قد تشمل السفر إلى مناطق غير آمنة حيث حرية الحركة محدودة والمرافق الخدمية محدودة.  السكن لهذه الوظيفة في سكن فردي وسيتوفر للموظفين إمكانية الحصول على خدمات طبية جيدة كما أن وضع المعيشة بمستوى عالٍ.  <h4>التعلم المستمر</h4>دعماً لإيماننا بأن المنظمات المتعلمة أكثر فعالية وكفاءة وملاءمة للمجتمعات التي نخدمها، فإننا نُمكّن جميع أعضاء الفريق من تخصيص 5% من وقتهم لأنشطة التعلم التي تعزز نموهم وتطورهم الشخصي و/أو المهني. <h4>كفاءة وفعالية الفريق </h4>يبدأ تحقيق مهمتنا بكيفية بناء فريقنا وتعاوننا. من خلال جمع أفراد يتمتعون بمجموعة متنوعة من الخبرات والخلفيات ووجهات النظر، فإننا نعزز قدرتنا على حل التحديات المعقدة والدفع بنحو الابتكار. نحن ننمي ثقافة الثقة والاحترام، حيث يتم تقييم كل عضو في الفريق لمساهماته، وتمكينه للوصول إلى أقصى طاقاته، وتحفيزه لتقديم أفضل ما لديه.نحن ندرك أن بناء فريق قوي وفعال هو عملية مستمرة، ونظل ملتزمين بالتعلم والتحسين والنمو معاً. <h4>تكافؤ فرص العمل</h4>تعتبر ميرسي كور كارفر يلتزم بتكافؤ الفرص ولا تتسامح مع التمييز على أي أساس. نحن نبحث بفاعلية عن خلفيات ووجهات نظر ومهارات مختلفة حتى نتمكن من أن نكون أقوى جماعياً ولدينا تأثير عالمي مستدام.  نحن ملتزمون بتوفير بيئة قائمة على الاحترام والسلامة النفسية حيث تتوفر فرص عمل متكافئة للجميع. نحن لا نمارس أو نتسامح مع التمييز على أساس العرق أو اللون أو الهوية الجنسية أو التعبير عن الجنس أو الدين أو السن أو التوجه الجنسي أو الأصل الوطني أو العرقي أو الإعاقة (بما في ذلك حالة الإصابة بفيروس نقص المناعة البشرية/الإيدز) أو الحالة الاجتماعية أو الخدمة العسكرية أو أي مجموعة أخرى محمية في المواقع التي نعمل فيها. <h4>الحماية والأخلاقيات</h4>تلتزم ميرسي كور بضمان التعامل مع جميع الأفراد الذين نتواصل معهم من خلال عملنا، سواء كانوا أعضاء في الفريق أو أفراداً من المجتمع أو مشاركين في البرامج أو غيرهم، باحترام وكرامة. نحن ملتزمون بالمبادئ الأساسية المتعلقة بلمنع الاستغلال والانتهاك الجنسيين التي وضعها الأمين العام للأمم المتحدة واللجنة الدائمة المشتركة بين الأجسام (IASC) وقد وقعنا على <a href=

Full Time 2 to 2 years sudanjob

FIN/ HR ASSISTANT

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Accounting, Finance & Banking

Vacancy No: 202026 Section/Unit: HR, Finance, Administration Grade Level: 6 Supervisor: Administration Manager No. of Post: 1 Duty Station: Abu Jubaiha - South Kordofan Duration: 6 Months with 3 months trial period Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>Execute administrative tasks and do follow up of project accountancy, according to administration manager’s indications and MSF procedures, in order to ensure legal compliance and keep a strict control over monetary resources.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Execute administrative and legal related tasks, under supervision of the Administrator Manager, checking payroll calculations and updating personal files in order to ensure accuracy, compliance and on time payments. </li><li>Implement cash management procedures in order to ensure the highest control and security, and ensure cash availability. </li><li>Prepare employment contracts in conformity with legal requirements including specific amendments when necessary in order to ensure local labour and fiscal law compliance. </li><li>Enter data into the HR database and personal files and keep them up-to-date in order to facilitate HR processes management. </li><li>Update Social security & Tax office employee files in order to meet legal requirements and duties. </li><li>Draw up monthly pay slips for all staff, editing and updating the necessary data, in order to ensure the punctuality and accuracy of staff payroll. </li><li>Draw up the final pay slip and employment certificate at the end of a contract in order to meet legal requirements while defending MSF ’s interests. </li><li>Follow up all expiring rental contract dates and inform the Administration Manager in order to leave enough time to arrange a renewal or look for some other alternative. </li><li>Assist the administration manager in the prevision of monthly treasury and planning in order to ensure the coverage of daily needs, advances on salaries, payroll, etc. </li><li>Process the payment to suppliers and keep strict on all documentation involved, informing the administration manager of any sort of disparity. </li><li>Carry out all accounting tasks and activities in order to ensure strict control of all expenditures and the reliability of statements and documentation. </li><li>Make all administrative information available to the staff (posting, meetings, etc.) </li><li>Classify and prepare all accounting pieces as requested by the Administration Manager. </li><li>File the accounting documents and enter the accounting pieces in the accounting software, with the support from the Administration Manager and/or the Accounting Manager (ACMA). </li><li>Support the Administration Manager in translating documents into local language. Assists the Administration Manager in meetings upon request. </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education : Desirable finance, business or administration related diploma. Experience : Essential previous working experience of at least two years in relevant jobs                      Desirable experience in MSF or other NGOs in developing countries<ul><li>NB: Candidates from the humanitarian sector, including MSF, whose experience does not meet the requirements outlined in this job description will not be considered.</li></ul>Application Requirements: Interested candidates are requested to send the applications with documents; (Updated CV, Educational certificates, work experience certificates, previous employers’ references and copy of their national ID) to: apply online here at the following link: Sudanjob.net OR Via hand delivery of the application to Labour Office,  in Abu Jubaiha.

الوظيفة الشاغرة رقم: 202026 القسم/ الوحدة: الموارد البشرية، الشؤون المالية، الإدارة الدرجة: 6 المشرف: مدير الإدارة عدد الوظائف: 1 محطة العمل: أبو جبيهة - جنوب كردفان المدة: 6 أشهر مع فترة تجريبية 3 أشهر تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>تنفيذ المهام الإدارية والمتابعة المحاسبية للمشروع وفقاً لتوجيهات مدير الإدارة وإجراءات MSF، لضمان الامتثال القانوني وفرض رقابة صارمة على الموارد المالية.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>تنفيذ المهام الإدارية والقانونية تحت إشراف مدير الإدارة، فحص حسابات الرواتب وتحديث الملفات الشخصية لضمان الدقة والامتثال والمدفوعات في الوقت المحدد. </li><li>تنفيذ إجراءات إدارة النقد لضمان أعلى مستويات الرقابة والأمن وتوفر النقدية. </li><li>إعداد عقود العمل بما يتوافق مع المتطلبات القانونية بما في ذلك التعديلات الخاصة عند الضرورة لضمان الامتثال لقانون العمل والضرائب المحلي. </li><li>إدخال البيانات في قاعدة بيانات الموارد البشرية والملفات الشخصية والحفاظ عليها محدثة لتسهيل إدارة عمليات الموارد البشرية. </li><li>تحديث ملفات موظفي الضمان الاجتماعي ومكتب الضرائب بما يحقق المتطلبات والواجبات القانونية. </li><li>إعداد كشوف الرواتب الشهرية لجميع الموظفين، وتحرير البيانات اللازمة وتحديثها لضمان دقة وموعدية رواتب الموظفين. </li><li>إعداد كشوف الراتب النهائية وشهادة العمل في نهاية العقد لتلبية المتطلبات القانونية والدفاع عن مصالح MSF. </li><li>متابعة تواريخ عقود الإيجار المنتهية وإبلاغ مدير الإدارة لإتاحة الوقت الكافي لإجراء التجديد أو البحث عن بدائل أخرى. </li><li>مساعدة مدير الإدارة في توقع الخزينة الشهرية والتخطيط لضمان تغطية الاحتياجات اليومية، والسلف على الرواتب، والرواتب، إلخ. </li><li>معالجة الدفع للموردين والحفاظ على دقة جميع المستندات المعنية، وإبلاغ مدير الإدارة بأي اختلاف. </li><li>تنفيذ جميع مهام وأنشطة المحاسبة لضمان الرقابة الصارمة على جميع المصروفات وموثوقية البيانات والوثائق. </li><li>توفير جميع المعلومات الإدارية للموظفين (النشر، الاجتماعات، إلخ). </li><li>تصنيف وتحضير جميع وثائق المحاسبة كما يطلبه مدير الإدارة. </li><li>أرشفة مستندات المحاسبة وإدخالها في برنامج المحاسبة، بدعم من مدير الإدارة و/أو مدير المحاسبة (ACMA). </li><li>دعم مدير الإدارة في ترجمة الوثائق إلى اللغة المحلية. يساعد مدير الإدارة في الاجتماعات عند الطلب. </li></ul><h4>أقل مؤهل، مهارات وخبرة مطلوبة</h4>التعليم : دبلوم في المالية أو الأعمال أو الإدارة مفضل. الخبرة : خبرة سابقة عملية لا تقل عن سنتين في وظائف ذات صلة                      يفضل الخبرة في MSF أو منظمات غير حكومية أخرى في دول نامية<ul><li>NB:  المرشحون من القطاع الإنساني، بما في ذلك MSF، الذين لا تستوفي خبرتهم المتطلبات الواردة في هذا الوصف الوظيفي لن يتم النظر فيهم.</li></ul>متطلبات التقديم: يرجى من المرشحين المهتمين إرسال الطلب مع الوثائق؛ (سيرة ذاتية حديثة، شهادات تعليمية، شهادات خبرة عمل، مراجع من أصحاب العمل السابقين ونسخ من بطاقة الهوية الوطنية) إلى: التقديم عبر الإنترنت هنا عبر الرابط التالي: Sudanjob.net أو عبر التسليم اليدوي للطلب إلى مكتب العمل، في أبو جبيهة.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Project Coordinator

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Security & Safety

Vacancy No: 192026 Section/Unit: Operations Grade Level: Level 8 Supervisor: Project Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Abu Jubaiha - South Kordofan Duration: 6 Months with 3 months trial period Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>Providing support to the Project Coordinator in the security management and the coordination tasks, ensuring a smooth relation with local and national authorities and contributing to the context analysis and follow-up according to MSF protocols, standards and procedures in order to ensure the smooth running of the project.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Representing MSF externally together with the Project Coordinator (PC) or alone (when delegated) and negotiating on behalf of the project coordination in close cooperation with the PC and based on beforehand agreed messaging. Assisting in safeguarding and promoting MSF’s image externally</li><li>Monitoring, analysing and reporting on key issues (security, risk, etc.) to the Project Coordinator and providing contextual information, through a sound knowledge of counterparts, parties, actors, authorities and military groups, in different administrations/parties and governorates/districts in order to improve understanding and decision making processes. Maintaining the security database and providing a biweekly context analysis based on recent incidents and developments</li><li>Assisting in exploratory missions and assessments as needed and participating in the development of security plans</li><li>Assisting the Project Coordinator in Internal and External Communication sessions and events about MSF (for National staff, the Ministry of Health staff, as well as local authorities, community leader, military actors, security forces) in order to improve awareness, understanding of MSF principles and services and public opinion adhesion. Write meeting minutes and contribute to the meeting logbook.</li><li>Ensuring the continuity of relations/networking with local actors (other NGOs, UN agencies, local authorities, media, etc.) and filing and updating field contacts and correspondence in order to ensure information sources accuracy and its availability on regular basis. Organizing advocacy contacts and appointments for the Project Coordinator. • Translating and reviewing documents and acting as an interpreter when needed. Assisting the Project Coordinator in the drafting of correspondences with authorities and counterparts (government officials, military actors, community leaders, UN agencies, NGOs, etc.) in order to ensure fluent and accurate communication flows.</li><li>Preparing and conducting context, cultural and security briefings on the project context to new employees (national and international) in order to facilitate their integration and within the project environment. Ensuringregular security briefings/trainings of assessment team, drivers, and guards in consultation with the Project Coordinator.</li><li>Being contactable by phone and available to assist the Project Coordinator with important context, security and operational issues that may occur outside of regular working hours unless otherwise agreed with the PC (e.g., holidays).</li><li>Performing assigned additional responsibilities or tasks as required by the Project Coordinator</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education: University Diploma Level, preferably in the field of Social Sciences (Political Sciences, International Public Law, Anthropology, Economics, etc.). Experience:<ul><li>Essential: Experience in and exposure to working in a complicated political, security and humanitarian environment</li><li>Essential: Experience in data collection, reporting and analysis</li><li>Desirable two years previous experience in similar jobs in the field of humanitarian aid with MSF or other NGOs.</li><li>Desirable: Management experience.</li></ul>NB: Candidates from the humanitarian sector, including MSF, whose experience does not meet the requirements outlined in this job description will not be considered.Application Requirements: Interested candidates are requested to send the applications with documents; (Updated CV, Educational certificates, work experience certificates, previous employers’ references and copy of their national ID) to: apply online here at the following link: Sudanjob.net OR Via hand delivery of the application to Labour Office,  in Abu Jubaiha.

رقم الشاغر: 192026 القسم/الوحدة: العمليات المستوى الوظيفي: المستوى 8 المشرف: منسق المشروع عدد المناصب: 1 مركز العمل: أبو جبيهة - جنوب كردفان المدة: 6 أشهر مع فترة تجريبية 3 أشهر تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>تقديم الدعم لمنسق المشروع في إدارة الأمن ومهام التنسيق، وضمان علاقة سلسة مع السلطات المحلية والوطنية والمساهمة في تحليل السياق والمتابعة وفق بروتوكولات MSF ومعاييرها وإجراءاتها من أجل ضمان سير المشروع بسلاسة.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>تمثيل MSF خارجياً مع منسق المشروع (PC) أو بمفرده عند التفويض والتفاوض نيابة عن تنسيق المشروع بالتعاون الوثيق مع PC وبناءً على الرسائل المتفق عليها مسبقاً. المساعدة في حماية وتحسين صورة MSF خارجياً</li><li>المتابعة والتحليل والتقارير حول القضايا الرئيسية (الأمن، المخاطر، إلخ) إلى منسق المشروع وتقديم معلومات سياقية، من خلال معرفة جيدة بالأطراف والجهات والجهات الفاعلة والسلطات والجماعات العسكرية، في إدارات/أطراف ومحافظات/مناطق مختلفة بهدف تحسين الفهم وعمليات اتخاذ القرار. الحفاظ على قاعدة بيانات الأمن وتقديم تحليل سياقي نصف شهري قائم على الحوادث والتطورات الأخيرة</li><li>المساعدة في المهمات الاستكشافية والتقييمات حسب الحاجة والمشاركة في وضع خطط الأمن</li><li>مساعدة منسق المشروع في جلسات وفعاليات الاتصال الداخلي والخارجي حول MSF (للموظفين الوطنيين، موظفي وزارة الصحة، وكذلك السلطات المحلية وقادة المجتمع والجهات العسكرية وقوات الأمن) بهدف رفع الوعي وفهم مبادئ MSF وخدماتها وتأييد الرأي العام. كتابة محاضر الاجتماعات والمساهمة في دفتر أرشيف الاجتماعات.</li><li>ضمان استمرارية العلاقات/شبكات الاتصال مع الجهات المحلية (منظمات غير حكومية أخرى، وكالات الأمم المتحدة، السلطات المحلية، الإعلام، إلخ) وتوثيق وتحديث معلومات جهة الاتصال الميدانية والمراسلات لضمان دقة مصادر المعلومات وتوافرها بشكل منتظم. تنظيم جهات اتصال الدعوة واللقاءات لمنسق المشروع. • ترجمة ومراجعة الوثائق والقيام بالتفسير عند الحاجة. المساعدة في صياغة المراسلات مع السلطات ونظراءها (المسؤولون الحكوميون، الجهات العسكرية، قادة المجتمع، وكالات الأمم المتحدة، المنظمات غير الحكومية، إلخ) لضمان تدفق اتصالات سلس ودقيق.</li><li>إعداد وتقديم موجزات السياق والثقافة والأمن حول سياق المشروع للموظفين الجدد (وطنيين ودوليين) لتسهيل اندماجهم ضمن بيئة المشروع. ضمان عقد موجزات/تدريبات أمنية منتظمة لفريق التقييم والسائقين والحراس بالتشاور مع منسق المشروع.</li><li>التواصل هاتفياً والمتابعة لمساعدة منسق المشروع في قضايا السياق والأمن والعمليات الهامة التي قد تحدث خارج ساعات العمل المعتادة ما لم يُتفق على خلاف ذلك مع PC (مثلاً في الأعياد).</li><li>أداء المسؤوليات أو المهام الإضافية المعينة حسب ما يقتضيه منسق المشروع</li></ul> <h4>المؤهل الأدنى، والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم: دبلوم جامعي، ويفضل في مجال العلوم الاجتماعية (العلوم السياسية، القانون الدولي العام، الأنثروبولوجيا، الاقتصاد، إلخ). الخبرة:<ul><li>أساسي: الخبرة في العمل في بيئة سياسية وأمنية وإنسانية معقدة</li><li>أساسي: الخبرة في جمع البيانات والتقارير والتحليل</li><li>مرغوب سنةان من الخبرة السابقة في وظائف مماثلة في مجال المساعدات الإنسانية مع MSF أو مع منظمات أخرى.</li><li>مرغوب: خبرة في الإدارة.</li></ul>ملاحظات: المرشحون من قطاع العمل الإنساني، بما في ذلك MSF، الذين لا تستوفي خبراتهم المتطلبات المذكورة في هذا الوصف الوظيفي لن يتم اعتبارهم.متطلبات التقديم: يُطلب من المرشحين المهتمين إرسال الطلبات مع المستندات؛ (السيرة الذاتية المحدثة، الشهادات التعليمية، شهادات الخبرة العملية، مراجع أصحاب العمل السابقين ونسخة من الهوية الوطنية) إلى: التقديم عبر الإنترنت هنا عبر الرابط التالي: Sudanjob.net أو عبر تسليم الطلب يدويًا إلى مكتب العمل، أبو جبيهة.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

SUPPLY CHAIN OFFICER - RE- Advertisement

On-site - Sudan - Khartoum Friday

Logistics, Supply Chain & Procurement

Gross Salary :: 1595 USD Section/Unit: Logistics and supply Grade Level: 1 Supervisor: Mission Supply Chain Manager No. of Post: 7 Duty Station: Khartoum Duration: 6 months extendable Closing Date: 08 Oct 2026<h4>Background</h4>Organizing and supervising the daily supply chain activities and the teams associated, in the coordination or project level, according to MSF protocols and standards in order to ensure the optimal running of the mission.Is acting as Warehouse Supervisor, Transport and custom Supervisor, Purchaser and Order Processing Officer.<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Accountabilities</td></tr><tr><td><ul><li>Supervising and organizing the daily activities of the Supply Chain team in the coordination office and ensuring the supply staff working under his/her supervision perform the tasks linked to their role.</li><li>Being responsible for the order, purchase, stock and freight management in the coordination or in the project level, monitoring and ensuring an efficient implementation of the overall daily supply chain activities</li><li>Monitoring and ensuring a smooth running supply administration and the respect of the implemented supply procedures, proposing adjustments where needed.</li><li>Being responsible for the supply database (Unifield) and the correct filing and archiving of the supply documentation in order to guarantee the availability and the coherence of supply data.</li><li>Communicating with customers, keeping them up to date concerning their orders status (BO confirmation) and prioritizing procurement and transport according to their needs</li><li>Collecting claims from the field, analysing causes and making corrective actions.</li><li>In collaboration with the Mission Supply Chain Manager and in coordination with the HR department, supervising the associated processes (recruitment, training/induction, briefing/debriefing, evaluation, potential detection, development and communication) of the staff under his/her responsibility in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required</li><li>Informing the Mission Supply Chain Manager in case of any major issue and draws-up all required reporting, in order to keep updated and reliable information that will help in decision-making.</li><li>Performing any other tasks within the scope of his role, as directed by supervision and according to the needs of the mission.</li></ul>MSF Section/Context Specific Accountabilities:<ul><li>Defines objectives of the supply sections according to the global supply strategy and make sure that objectives of the different departments are in line.</li><li>Supervises the supply sections of the coordination: Order Processing, Procurement, Warehouse (log and med), Transport and Customs departments.</li><li>Plans, coordinates and supervises the daily activities of the Supply sections at coordination level and defines their level of priority.</li><li>Evaluates the workload of each department and proposes re-dimensioning to the Mission Supply Chain Manager if necessary.</li><li>Coordinates communication lines and functional links between the supply departments and other departments (finance, medical and logistical departments).</li><li>Ensures good communication process and satisfactory levels with the projects.</li><li>Ensures a smooth-running supply administration and the respect of the implemented supply procedures. Proposes adjustments where needed.</li><li>In charge of the implementation of the adequate tools, procedures defined by the Mission Supply Chain Manager.</li><li>Put in place and follow-up performances of the different sections, report the evolution to the Mission Supply Chain Manager.</li></ul> </td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="2">Requirements</td></tr><tr><td>Education</td><td>Essential  Bachelor’s degree in Business Administration or other related field.</td></tr><tr><td>Experience</td><td><ul><li>Essential in supply chain management (minimum 2 years) and in organization of supply administration and procedures</li><li>Desirable proven understanding of MSF Field Logistics (general knowledge of MSF equipment and kits)</li></ul></td></tr><tr><td>Languages</td><td>Mission language essential. Local language desirable</td></tr><tr><td>Knowledge</td><td><ul><li>Essential computer literacy (word, excel, internet)</li></ul></td></tr><tr><td>Competencies</td><td><ul><li>Results and Quality Orientation L2 </li><li>Teamwork and Cooperation L2 </li><li>Behavioural Flexibility L2 </li><li>Commitment to MSF Principles L2 </li><li>Stress Management L3</li></ul></td></tr></tbody></table></figure> Interested candidates are requested to send their CV & copy of educational and experience certificates directly to (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). Or MSF- Holland- Port Sudan- Almatar Area- Squire 5, House# 36Required Documents: Motivation letter, updated CV and national ID must be uploaded directly to your application via <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association.Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. We welcome applicants from different backgrounds, such as people of different ages, different genders and members of different language, cultural or minority groups  Women are strongly encouraged to apply

الراتب الإجمالي :: 1595 دولار أمريكي القسم/الوحدة: اللوجستيات والإمداد المستوى الوظيفي: 1 المشرف: مدير سلسلة الإمداد بالمهمة عدد الوظائف: 7 مكان العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر قابلة للتمديد تاريخ الإغلاق: 08 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تنظيم والإشراف على الأنشطة اليومية لسلسلة الإمداد والفرق المرتبطة بها، على مستوى التنسيق أو المشروع، وفقاً لبروتوكولات ومعايير MSF لضمان التشغيل الأمثل للمهمة.يعمل كمشرف مستودع، ومشرف نقل وجمارك، ومشتري، ومسؤول معالجة الطلبات.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>المسؤوليات</td></tr><tr><td><ul><li>الإشراف على الأنشطة اليومية لفريق سلسلة الإمداد وتنظيمها في مكتب التنسيق والتأكد من قيام موظفي الإمداد العاملين تحت إشرافه/إشرافها بالمهام المرتبطة بدورهم.</li><li>المسؤولية عن إدارة الطلبات والشراء والمخزون والشحن على مستوى التنسيق أو المشروع، ومتابعة وضمان التنفيذ الفعال لإجمالي أنشطة سلسلة الإمداد اليومية.</li><li>متابعة وضمان سير إدارة الإمداد بسلاسة والالتزام بإجراءات الإمداد المطبقة، واقتراح التعديلات عند الحاجة.</li><li>المسؤولية عن قاعدة بيانات الإمداد (Unifield) والحفظ والأرشفة الصحيحة لوثائق الإمداد لضمان توفر بيانات الإمداد واتساقها.</li><li>التواصل مع العملاء/الجهات المستفيدة، وإبقاؤهم على اطلاع دائم بشأن حالة طلباتهم (تأكيد BO)، وتحديد أولويات المشتريات والنقل وفقاً لاحتياجاتهم.</li><li>جمع الشكاوى/المطالبات من الميدان، وتحليل الأسباب، واتخاذ الإجراءات التصحيحية.</li><li>بالتعاون مع مدير سلسلة الإمداد بالمهمة وبالتنسيق مع قسم الموارد البشرية، الإشراف على العمليات المرتبطة (التوظيف، التدريب/التوجيه، الإحاطة/استخلاص المعلومات، التقييم، اكتشاف القدرات، التطوير والتواصل) للموظفين الخاضعين لمسؤوليته/مسؤوليتها لضمان كل من الحجم المعرفي والعدد المطلوب.</li><li>إبلاغ مدير سلسلة الإمداد بالمهمة في حالة وجود أي مشكلة رئيسية وإعداد جميع التقارير المطلوبة، للحفاظ على معلومات محدثة وموثوقة تساعد في اتخاذ القرارات.</li><li>أداء أي مهام أخرى في إطار نطاق دوره، وفقاً لتوجيهات المشرف وحسب احتياجات المهمة.</li></ul>المسؤوليات الخاصة بسياق/قسم أطباء بلا حدود:<ul><li>تحديد أهداف أقسام الإمداد وفقاً للاستراتيجية العالمية للإمداد والتأكد من تماشي أهداف الأقسام المختلفة معها.</li><li>الإشراف على أقسام الإمداد بالتنسيق: معالجة الطلبات، المشتريات، المستودع (اللوجستي والطبي)، أقسام النقل والجمارك.</li><li>تخطيط وتنسيق والإشراف على الأنشطة اليومية لأقسام الإمداد على مستوى التنسيق وتحديد مستوى أولوياتها.</li><li>تقييم حجم العمل لكل قسم واقتراح إعادة التقدير/الهيكلة لمدير سلسلة الإمداد بالمهمة إذا كان ذلك ضرورياً.</li><li>تنسيق خطوط الاتصال والروابط الوظيفية بين أقسام الإمداد والأقسام الأخرى (المالية، الطبية، واللوجستية).</li><li>ضمان عملية تواصل جيدة ومستويات رضا مناسبة مع المشاريع.</li><li>ضمان سير إدارة الإمداد بسلاسة والالتزام بإجراءات الإمداد المطبقة. واقتراح التعديلات عند الحاجة.</li><li>المسؤولية عن تنفيذ الأدوات والإجراءات المناسبة التي يحددها مدير سلسلة الإمداد بالمهمة.</li><li>وضع ومتابعة أداء الأقسام المختلفة، وتقديم تقارير التطور لمدير سلسلة الإمداد بالمهمة.</li></ul> </td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="2">المتطلبات</td></tr><tr><td>التعليم</td><td>أساسي  درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة.</td></tr><tr><td>الخبرة</td><td><ul><li>خبرة أساسية في إدارة سلسلة الإمداد (سنتان كحد أدنى) وفي تنظيم إدارة وإجراءات الإمداد</li><li>يُفضل فهم مثبت للوجستيات الميدانية لمنظمة أطباء بلا حدود (معرفة عامة بـ معدات وأطقم MSF)</li></ul></td></tr><tr><td>اللغات</td><td>لغة المهمة أساسية. اللغة المحلية مرغوبة</td></tr><tr><td>المعرفة</td><td><ul><li>إلمام أساسي بالحاسوب (word, excel, الإنترنت)</li></ul></td></tr><tr><td>الكفاءات</td><td><ul><li>التوجه نحو النتائج والجودة L2 </li><li>العمل الجماعي والتعاون L2 </li><li>المرونة السلوكية L2 </li><li>الالتزام بمبادئ أطباء بلا حدود L2 </li><li>إدارة الضغوط L3</li></ul></td></tr></tbody></table></figure> على الراغبين في التقديم إرسال السيرة الذاتية وصورة من شهادات المؤهلات والخبرة مباشرة عبر (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). أو أطباء بلا حدود الهولندية - بورتسودان - منطقة المطار - مربع 5، منزل رقم 36المستندات المطلوبة: يجب تحميل خطاب التغطية، السيرة الذاتية المحدثة، والرقم الوطني مباشرة مع طلبك عبر <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> منظمة أطباء بلا حدود هي مبادرة من المجتمع المدني تجمع بين أفراد ملتزمين بتقديم المساعدة للبشر الآخرين في أوقات الأزمات. وبناءً على ذلك، فإن منظمة أطباء بلا حدود هي جمعية خيارية.كل فرد يعمل مع منظمة أطباء بلا حدود يفعل ذلك عن قناعة وهو مستعد للتمسك بقيم ومبادئ منظمة أطباء بلا حدود. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل الأشخاص من مختلف الأعمار، والأجناس، وأعضاء المجموعات اللغوية أو الثقافية أو الأقليات  نشجع النساء بشدة على التقديم

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Cash Officer

On-site - Sudan - Khartoum 19 August 2026

Section/Unit: Cash & Voucher Assistance Grade Level: 6 Supervisor: Cash Project Manager Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 28 August 2026<h4>Background</h4><ol><li>Job Summary: </li></ol>As a part of CARE International in Sudan’s response strategy, the Cash Program Officer will play a critical role in the implementation of cash programs. The position will support the planning, coordination, and execution of cash transfer programs aimed at assisting vulnerable populations affected by conflict in Sudan. The Cash Program Officer will work closely with program participants, partners, and other stakeholders to ensure that the cash assistance reaches the most vulnerable households effectively and efficiently.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Program Implementation Coordination & Engagement:<ul><li>Work closely with local partners, community leaders, and other stakeholders to ensure the smooth execution of the cash assistance program.</li><li>   Coordinate with other program teams and sectors within CARE to ensure integrated program delivery.</li><li>   Participate in coordination meetings with the Cash Consortium of Sudan (CCS) and other relevant bodies to share insights and learnings from program implementation.</li><li>Support the implementation of the cash transfer program in targeted areas, ensuring that all activities are conducted according to CARE's guidelines and standards.</li><li>   Assist in the beneficiary identification and registration process in collaboration with community leaders and partners.</li><li>   Facilitate the distribution of cash assistance to eligible households, ensuring transparency and accountability throughout the process.</li><li>   Monitor and track the distribution of cash, ensuring that all records are accurately maintained and reported as per the CCS standards and guidelines. </li></ul>2- Training and Quality Control:<ul><li>   Conduct regular field visits to monitor the implementation of cash assistance activities and gather feedback from beneficiaries.</li><li>   Assist in the collection of data for monitoring and evaluation purposes, ensuring that the program is meeting its objectives.</li><li>   Contribute to the preparation of reports on program progress, challenges, and outcomes for internal and external stakeholders.</li><li>Provide training and support to local partners, community leaders, and volunteers involved in the cash transfer program on CCS CASH aspects and MEAL Tools. </li><li>   Work with the program manager to identify capacity-building needs and opportunities for the program team.</li></ul>3- Compliance and Accountability:<ul><li>Ensure that all cash assistance activities are conducted in compliance with CARE’s policies, donor requirements, and local regulations.</li><li>   Support the implementation of accountability mechanisms, including feedback and complaints mechanisms, to ensure the program is responsive to the needs of the affected population.</li><li>   Report any issues of concern, including protection issues, fraud, or mismanagement, to the program manager in a timely manner.</li></ul>4- Monitoring:<ul><li>Conduct regular field visits to monitor the implementation of cash assistance activities and gather feedback from beneficiaries.</li><li>   Assist in the collection of data for monitoring and evaluation purposes, ensuring that the program is meeting its objectives.</li><li>   Contribute to the preparation of reports on program progress, challenges, and outcomes for internal and external stakeholders.</li><li>Contribute towards CCS CWG coordination and referral pathway strengthening. </li></ul>5- Reporting and Development:<ul><li>Maintain accurate records of all cash distribution activities, including beneficiary lists, distribution reports, and financial documentation.</li><li>   Assist in the preparation of project documentation, including success stories, case studies, and lessons learned.</li><li>   Contribute to donor reports, ensuring that all required information is accurate and submitted on time meeting the CCS standards and guidelines. </li></ul>IV. Contacts and Key Relationships:<ul><li>The position contact includes all CARE staff at field office and related local authorities, UN, NGOs and partners.</li></ul>V. Working Conditions:<ul><li>As stated in the terms of contract and the CARE HR manual.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4> <ul><li>bachelor’s degree in a relevant field, such as economics, business, international development, humanitarian studies, or another related field.</li><li>Minimum 3 years of experience in implementing cash assistance in humanitarian settings</li><li>Demonstrable work experience in humanitarian protection programming or other sectoral humanitarian interventions.</li><li>Knowledge of community organizations and social services.</li><li>Exceptional communication, coordination, and engagement skills.</li><li>Ability to build trust and relationships with various stakeholders.</li><li>Strong multi-tasking abilities and flexibility.</li><li>Capacity to understand complex environments quickly.</li><li>Ability to work independently with integrity and confidentiality.</li><li>Strong organizational skills.</li><li>Knowledge of protection, safeguarding, and referral concepts.</li><li>Strong computer skills, including electronic database management.</li></ul> Languages:<ul><li>Fluency in English and Arabic is required.</li></ul>

القسم/الوحدة: مساعدات نقدية وبطاقات الدرجة الوظيفية: 6 المشرف: مدير مشروع النقد مقر العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 28 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4><ol><li>الملخص الوظيفي: </li></ol>كجزء من استجابة CARE International في السودان، سيلعب موظف برنامج النقد دوراً حيوياً في تنفيذ برامج النقد. ستدعم الوظيفة التخطيط والتنسيق والتنفيذ لبرامج التحويل النقدي الموجهة لمساعدة الفئات الضعيفة المتأثرة بالنزاع في السودان. سيعمل موظف برنامج النقد عن كثب مع المستفيدين والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان وصول المساعدة النقدية إلى الأسر الأكثر ضعفاً بفعالية وكفاءة.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1- تنسيق ومتابعة تنفيذ البرنامج والتواصل:<ul><li>العمل عن كثب مع الشركاء المحليين وقادة المجتمع وأصحاب المصلحة لضمان التنفيذ السلس لبرنامج المساعدة النقدية.</li><li>    التنسيق مع فرق البرامج والقطاعات الأخرى داخل CARE لضمان تقديم برنامج متكامل.</li><li>    المشاركة في اجتماعات التنسيق مع كونسورتيوم النقد السوداني (CCS) وغيرها من الهيئات المعنية لتبادل الرؤى والدروس المستفادة من تنفيذ البرنامج.</li><li>دعم تنفيذ برنامج التحويل النقدي في المناطق المستهدفة، مع التأكد من أن جميع الأنشطة تُنفّذ وفقاً لإرشادات CARE ومعاييره.</li><li>    المساعدة في عملية التعرف على المستفيدين وتسجيلهم بالتعاون مع قادة المجتمع والشركاء.</li><li>    تسهيل توزيع المساعدة النقدية للأسر المؤهلة مع ضمان الشفافية والمساءلة طوال العملية.</li><li>    متابعة وتوثيق توزيع النقد، مع ضمان حفظ جميع السجلات بدقة والإبلاغ وفق معايير وإرشادات CCS. </li></ul>2- التدريب وضبط الجودة:<ul><li>    إجراء زيارات ميدانية منتظمة لمتابعة تنفيذ أنشطة المساعدة النقدية وجمع الملاحظات من المستفيدين.</li><li>    المساعدة في جمع البيانات لغرض الرصد والتقييم، مع التأكد من تحقيق البرنامج لأهدافه.</li><li>    المساهمة في إعداد تقارير عن تقدم البرنامج والتحديات والنتائج لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li><li>تقديم التدريب والدعم للشركاء المحليين وقادة المجتمع والمتطوعين المشاركين في برنامج التحويل النقدي فيما يخص جوانب CCS CASH وأدوات MEAL. </li><li>    العمل مع مدير البرنامج لتحديد احتياجات وبناء قدرات لفريق البرنامج.</li></ul>3- الامتثال والمساءلة:<ul><li>التأكد من أن جميع أنشطة المساعدة النقدية تُنفّذ بما يتوافق مع سياسات CARE ومتطلبات المانحين واللوائح المحلية.</li><li>    دعم تنفيذ آليات المساءلة، بما فيها آليات التغذية الراجعة والشكاوى، لضمان استجابة البرنامج لاحتياجات السكان المتأثرين.</li><li>    الإبلاغ عن أي قضايا ذات صلة بالسلامة أو الاحتيال أو سوء الإدارة لمدير البرنامج في الوقت المناسب.</li></ul>4- الرصد:<ul><li>إجراء زيارات ميدانية منتظمة لمتابعة تنفيذ أنشطة المساعدة النقدية وجمع ملاحظات المستفيدين.</li><li>    المساعدة في جمع البيانات لأغراض الرصد والتقييم، مع التأكد من تحقيق البرنامج لأهدافه.</li><li>    المساهمة في إعداد تقارير عن تقدم البرنامج والتحديات والنتائج لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li><li>المساهمة في تعزيز تنسيق CCS CWG وتقوية مسارات الإحالة. </li></ul>5- التقارير والتطوير:<ul><li>الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع أنشطة التوزيع النقدي، بما في ذلك قوائم المستفيدين وتقارير التوزيع والوثائق المالية.</li><li>    المساعدة في إعداد وثائق المشروع، بما في ذلك قصص النجاح ودراسات الحالة والدروس المستفادة.</li><li>    المساهمة في تقارير المانحين، مع التأكد من أن جميع المعلومات المطلوبة دقيقة ومقدمة في الوقت المحدد وتمتثل لمعايير CCS وإرشاداتها. </li></ul>IV. جهات الاتصال والعلاقات الرئيسية:<ul><li>تشمل جهة الاتصال هذا جميع موظفي CARE في مكتب الحقل والجهات المحلية ذات العلاقة، الأمم المتحدة، المنظمات غير الحكومية والشركاء.</li></ul>V. ظروف العمل:<ul><li>كما هو مذكور في شروط العقد ودليل الموظفين في CARE.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4> <ul><li>درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، مثل الاقتصاد، الأعمال، التنمية الدولية، الدراسات الإنسانية، أو مجال آخر ذو صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تنفيذ المساعدة النقدية في بيئات إنسانية</li><li>خبرة عملية مثبتة في برامج الحماية الإنسانية أو تدخلات إنسانية قطاعية أخرى.</li><li>معرفة بمنظمات المجتمع والخدمات الاجتماعية.</li><li>مهارات اتصال وتنسيق ومشاركة استثنائية.</li><li>القدرة على بناء الثقة والعلاقات مع مختلف أصحاب المصلحة.</li><li>قدرات متعددة المهام ومرونة عالية.</li><li>القدرة على فهم البيئات المعقدة بسرعة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل بنزاهة وبسرية.</li><li>مهارات تنظيمية قوية.</li><li>معرفة بمفاهيم الحماية، والحفظ، والإحالة.</li><li>مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك إدارة قواعد البيانات الإلكترونية.</li></ul> اللغات:<ul><li>الطلاقة في الإنجليزية والعربية مطلوبة.</li></ul>

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Liaison and Security Officer (LS&S)

On-site - Sudan - Khartoum 13 August 2026

Security & Safety

Section/Unit: Programme Grade Level: BG5: Step: 3 Supervisor: Head of Finance and support functions No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan with possibility to Move to Khartoum and with frequent travel to partners offices/ areas of operation Duration: 1 year Renewable (Subject to performance and funding) Closing Date: 18 August 2026<h4>Background</h4>Dan Church Aid is a Danish humanitarian, non-government and non-profit organisation dedicated to helping the world’s poorest. DCA works together with people and organizations across the world in 19 countries. DCA is a multi-mandated organisation working mostly in partnership with civil society organizations to save lives, to build resilient communities, and to fight extreme inequality.DCA is a member of the ACT Alliance, one of the world's largest humanitarian alliances with over 130 member organisation. DCA is a registered international NGO in Sudan with a Country Office in Port Sudan.DCA is looking for an experienced Security and Liaison Officer to serve as the primary link between DCA and the Government of Sudan (GoS), particularly the Humanitarian Aid Commission (HAC). The role is responsible for government liaison, humanitarian access, security coordination and regulatory compliance to support DCA's operations in Sudan. In addition, the position provides operational and logistical support to the Country Office by coordinating local service providers, facilitating office logistical arrangements, maintaining effective relationships with suppliers and vendors, and supporting the smooth implementation of administrative and operational activities.Note: This position will be based in port Sudan but once HAC federal moves to Khartoum then the position will be relocated to Khartoum even prior to the full transitioning of port Sudan office. As Liaison Officer, be the primary link between DCA and the Government of Sudan (GoS), particularly the Humanitarian Aid Commission (HAC). This role is critical for all government related coordination and includes issuance of entry visas, work permits, securing travel permits, technical agreements, recruitment of staff and deconfliction clearances required to deliver life-saving aid to conflict-affected populations. As Country Security Officer, support the Country Office in the safe and effective implementation of DCA’s activities in Sudan by supporting safe programme delivery in complex and high-risk environments in Sudan. The position provides continuous security oversight, guidance, and monitoring to ensure that staff, assets, and premises are protected in line with DCA policies and best practices. This position will be based in port Sudan but once HAC federal moves to Khartoum, the position will be relocated to Khartoum even prior to the full transitioning of Port Sudan office. In addition to government liaison and security responsibilities, the Liaison and Security Officer will support the Country Office's operational and logistical functions by coordinating local logistical arrangements, maintaining effective relationships with suppliers, vendors, landlords, transport providers, hotels and other service providers, and facilitating administrative processes that contribute to the efficient implementation of DCA's operations.<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>The Liaison and Security Officer:<ul><li>Represents the primary link and point of contact between DCA Sudan office and the Sudanese authorities, in particular HAC. </li><li>Provides direct support to the CO through analysis, field missions, and crisis support. The role assists the Country Director in strengthening safety systems, improving operational access, and ensuring alignment with DCA’s global safety framework.</li></ul></td></tr><tr><td>The role works closely with:<ul><li>Sudan Country Director, the Head of Finance and Support Services as well as the Head of Programme (SMT).</li><li>Programme teams </li><li>Support function teams </li><li>Implementing partners </li><li>HQ Roving Security Advisor</li><li>HAC and other governmental institutions relevant to DCA’s work</li><li>INSO and the INGO liaison, safety and security focal points. </li><li>Local suppliers, contractors and service providers.</li><li>Hotels, transport providers and other operational vendors.</li><li>Landlords and facility management representatives.</li></ul></td></tr><tr><td>As Liaison Officer: 1. Government Liaison & Regulatory Compliance<ul><li>HAC Relations: Act as the main focal point for the federal and state-level HAC. Ensure all DCA registrations, licenses, and permits are up to date.</li><li>Technical Agreements (TAs): Work with partners and lead if necessary the drafting, submission, and follow-up of Technical Agreements with relevant Line Ministries to ensure project implementation is legally cleared.</li><li>Visa & Work Permits: Coordinate the processing of entry visas, stay permits, and work authorizations for international staff with the Ministry of Foreign Affairs and Immigration.</li><li>Reporting: Compile and submit mandatory monthly, quarterly, and annual activity reports to the HAC in the required Sudanese government formats.</li></ul>2. Humanitarian Access & Movement<ul><li>Travel Permits: Secure timely travel permits.</li><li>Deconfliction: notify relevant authorities of movements to ensure the safety of humanitarian convoys.</li><li>Access Negotiation: Support the Country Director in negotiating physical access to "Hard-to-Reach" areas, by building relationships with local community leaders and state authorities.</li></ul>3. Operational & Recruitment Support<ul><li>Labor Office Coordination: Manage the recruitment process for national staff in compliance with the Sudan Labor Act and HAC Labor Office requirements, including advertising permits and joint interview panels.</li><li>Customs Clearance: Liaise with customs authorities and the Ministry of Finance to facilitate the tax-exempt import of humanitarian goods (medical kits, food, specialised equipment).</li></ul>4. Operational Logistics & Administrative Support<ul><li>Support the planning and coordination of logistical arrangements for meetings, workshops, trainings, field visits and official events. </li><li>Liaise with local suppliers, service providers, hotels, transport companies, landlords and other vendors to facilitate the smooth implementation of Country Office operations. </li><li>Coordinate office logistical requirements, including maintenance, repairs, utilities and other operational support services, and follow up with vendors to ensure timely service delivery. </li><li>Support the Procurement and Administration functions in coordinating deliveries, collecting quotations when requested, and following up with suppliers on operational matters. </li><li>Assist in coordinating travel logistics, accommodation, transportation and other administrative arrangements for staff, consultants and visitors. </li><li>Maintain an updated database of key suppliers and service providers and foster positive working relationships to support efficient office operations.</li></ul>5. Representation & Networking<ul><li>Coordination Forums: Represent DCA in the Humanitarian Access Working Group (HAWG) and the Liaison platform of Sudan INGO Forum to share information on bureaucratic impediments.</li><li>Stakeholder Mapping: Maintain an updated database of key government contacts, influential community leaders, and NGO peers to facilitate rapid problem-solving.</li></ul>As Security Officer:Security Analysis and Risk Monitoring<ul><li>Monitor and analyse security, political, and conflict dynamics affecting DCA operations in Sudan</li><li>Support country teams in identifying and analysing threats to staff, assets, and programmes.</li></ul>Risk Management and Safety Systems<ul><li>Support development of mitigation measures.</li><li>Assist country offices in reviewing and updating SOPs, contingency plans, and safety procedures.</li></ul>Movement Management<ul><li>Conduct required security checks before each field mission.</li><li>Provide security briefings to teams before field deployments.</li><li>Ensure strict adherence to movement protocols and security procedures.</li></ul>Premises and Asset Security Management <ul><li>Conduct regular security assessments of premises and facilities.</li><li>Conduct regular security assessments and implement measures to strengthen base security.</li><li>Ensure guards perform their duties in accordance with established security protocols.</li></ul>Access and Operational Support<ul><li>Conduct field missions to support operational access and stakeholder engagement.</li><li>Assist in actor mapping</li></ul>Liaison and coordination<ul><li>Liaise with administrative authorities to secure approvals for operational activities and movements.</li><li>Engage actively in humanitarian security coordination groups in Sudan.</li></ul>Incident and Crisis Management<ul><li>Support incident analysis and reporting.</li><li>Participate in Incident Management Teams during crises.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualifications: <ul><li>Education: Bachelor’s degree in Public Administration, International Relations,or a related social science.</li><li>Experience: Minimum of 2 years of professional experience specifically in a Liaison or Program Support role within an International NGO (INGO).</li><li>Proven experience navigating the Sudanese HAC system and Labor Office procedures.</li><li>Previous experience coordinating with local suppliers, service providers, hotels, transport companies or contractors is considered an advantage.</li><li>Languages: Native fluency in Arabic and professional proficiency in English (written and spoken).</li><li>Soft Skills: Exceptional negotiation and "soft-power" diplomatic skills.</li><li>Ability to remain calm and professional under extreme pressure or during long bureaucratic delays.</li><li>Strong understanding of the "Do No Harm" principle and humanitarian neutrality.</li></ul> Competencies and experience:Contextual Requirements<ul><li>Mobility: Must be willing to travel to volatile areas and stay in basic field accommodations.</li><li>Adaptability: The candidate must be able to pivot strategies quickly </li><li>Ethics: Strict adherence to DCA’s anti-corruption and safeguarding policies is mandatory, especially when dealing with high-stakes permit approvals.</li><li>Excellent interpersonal skills, emotional intelligence and communication skills, building trusted relationships with colleagues, partners and other stakeholders. </li><li>Strong team player with ability and flexibility to quickly adapt to new environments. </li><li>Strong analysis skills and attention to details.</li><li>Ability to work sometimes remotely and without an office as well under pressure.</li><li>Solution oriented and innovative thinking.</li><li>Ability to network and establish positive relationships with colleagues, partners, donors, and government representatives.</li><li>Strong organizational, coordination and multitasking skills, with the ability to manage multiple operational priorities while maintaining attention to detail.</li></ul>We Offer:A contract for one year, starting in Sep 2026, with a three-month probation period (with possibility of extension based on funding availability and performance).<ul><li>A competitive salary and benefits package in accordance with experience and the National Staff Handbook.</li><li>The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook.</li><li>DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply.</li><li>Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy.</li><li>DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. </li></ul>For further information please visit our website, http://www.danchurchaid.orgHow to applyAPPLICATION PROCESS<ul><li>Candidates meeting the above requirements are requested to submit a CV, through Sudan job website detailing their experience and how they qualify for the role. Incomplete applications will not be considered.</li><li>As part of the recruitment process, shortlisted candidates will be asked to complete a technical assignment before participating in an interview.</li></ul>The contract of employment is bound by the minimum requirements of the Labor Act for the Year 1997 and the maximum of our National Staff Handbook. DCA promotes equal opportunity in terms of gender, race/ethnicity and belief and encourages all qualified and interested candidates to apply. Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy. DCA conducts background checks as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass these checks and maintain this status throughout your employment with us. For further information please visit our website, http://www.danchurchaid.org Please apply on this portal, sudanjob.net, with a motivation letter and your CV. Only applications consisting of a motivation letter and a CV will be considered and only short-listed candidates will be contacted.

القسم/الوحدة: البرنامج المستوى الوظيفي: BG5: الخطوة: 3 المشرف: رئيس الشؤون المالية ووظائف الدعم عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورسودان مع إمكانية الانتقال إلى الخرطوم والسفر المتكرر إلى مكاتب الشركاء/ مناطق العمل المدة: سنة قابلة للتجديد (خلال الأداء والتمويل) تاريخ الإغلاق: 18 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>داين تشيرتش آيد هي مؤسسة إنسانية دنماركية لا حكومية وغير ربحية مكرسة لمساعدة أفقر الناس في العالم. تعمل DCA مع أشخاص ومنظمات حول العالم في 19 دولة. DCA هي منظمة متعددة الولاية تعمل غالباً بشراكة مع منظمات المجتمع المدني لإنقاذ الأرواح وبناء مجتمعات resilient ومكافحة عدم المساواة الشديد.DCA عضو في تحالف ACT، أحد أكبر التحالفات الإنسانية في العالم مع أكثر من 130 منظمة عضو. DCA مؤسسة غير حكومية دولية مسجلة في السودان وتوجد لها مكتب قطر في بورسودان.تبحث DCA عن ضابط أمني ولائي ذو خبرة ليكون الرابط الأساسي بين DCA وحكومة السودان (GoS)، وبخاصة مفوضية العون الإنساني (HAC). الدور مسؤول عن التواصل مع الحكومة، الوصول الإنساني، تنسيق الأمن والامتثال التنظيمي لدعم عمليات DCA في السودان. إضافة إلى ذلك، يوفر المنصب دعماً تشغيلياً ولوجستياً للمكتب القطري من خلال تنسيق مقدمي الخدمة المحليين، وتسهيل الترتيبات اللوجستية للمكتب، والحفاظ على علاقات فعالة مع الموردين والبائعين، ودعم التنفيذ السلس للأنشطة الإدارية والتشغيلية.ملاحظة: سيقام هذا المنصب في بور سودان، لكن حال انتقال HAC الفدرالي إلى الخرطوم فسيتم نقل المنصب إلى الخرطوم حتى قبل عملية الانتقال الكلية للمكتب في بورسودان. كضابط ربط، كن الرابط الأساسي بين DCA وحكومة السودان (GoS)، وبخاصة HAC. هذا الدور حاسم لجميع التنسيق الحكومي ويتضمن إصدار تأشيرات الدخول، تصاريح العمل، تأمين تصاريح السفر، الاتفاقيات الفنية، توظيف الموظفين والتصاريح اللازمة لفصل الأعمال التي تضمن تقديم المساعدة المنقذة للحياة للسكان المتأثرين بالنزاع. كضابط أمني للدولة، دعم المكتب القطري في التنفيذ الآمن والفعّال لأنشطة DCA في السودان عن طريق دعم تقديم البرنامج بأمان في بيئات معقدة وعالية المخاطر في السودان. يوفر المنصب إشرافاً أمنياً مستمراً وتوجيهاً ومراقبة لضمان حماية الموظفين والأصول والمباني وفق سياسات DCA وأفضل الممارسات. هذا المنصب سيكون مقره بورسودان، ولكن بمجرد نقل HAC الفدرالي إلى الخرطوم، سيتم نقل المنصب إلى الخرطوم حتى قبل اكتمال transitioning مكتب بورسودان. بالإضافة إلى مسؤوليات الولاية الحكومية والأمنية، سيقوم ضابط الرِبط والأمن بدعم الوظائف التشغيلية واللوجستية للمكتب القطري من خلال تنسيق ترتيبات لوجستية محلية، والحفاظ على علاقات فعالة مع الموردين والبائعين والمُلاك ومزودين النقل والفنادق ومقدمي الخدمات الآخرين، وتسهيل الإجراءات الإدارية التي تساهم في التنفيذ الفعّال لعمليات المكتب القطري.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>ضابط الرِبط والأمن:<ul><li>يمثل الرابط الأساسي ونقطة الاتصال بين مكتب DCA في السودان والجهات السودانية، وبخاصة HAC.</li><li>يوفر الدعم المباشر للمكتب القُطري من خلال التحليل والبعثات الميدانية والدعم أثناء الأزمات. يساعد المنصب مدير الدولة في تعزيز أنظمة السلامة وتحسين الوصول التشغيلي والتأكد من التوافق مع إطار السلامة العالمي لـ DCA.</li></ul></td></tr><tr><td>يعمل الدور بشكل وثيق مع:<ul><li>مدير السودان الإقليمي، رئيس الشؤون المالية ودعم الخدمات إلى جانب رئيس البرنامج (SMT).</li><li>فرق البرنامج</li><li>فرق وظائف الدعم</li><li>الشركاء المنفذون</li><li>مستشار الأمن المتجول بالمقر الرئيسي</li><li> HAC والمؤسسات الحكومية الأخرى ذات الصلة بعمل DCA</li><li>INSO ونقاط الاتصال المتعلقة بالسلامة والتنظيم بين INGO</li><li>الموردون المحليون والمقاولون ومقدمو الخدمات</li><li>الفنادق ومقدمو النقل وبائعون تشغيلون آخرون</li><li>المؤجرون وممثلو إدارة المرافق</li></ul></td></tr><tr><td>كـضابط رِبط:1. التواصل الحكومي والامتثال التنظيمي<ul><li>علاقات HAC: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لـ HAC على المستويين الفدرالي والولائي. ضمان تحديث جميع تسجيلات DCA والتراخيص والتصاريح.</li><li>الاتفاقيات الفنية (TAs): العمل مع الشركاء وقودادة عند الضرورة وضع وتقديم ومتابعة الاتفاقيات الفنية مع الوزارات المعنية لضمان تنفيذ المشروع بشكل قانوني.</li><li>التأشيرات والتصاريح العمل: تنسيق معالجة تأشيرات الدخول، تصاريح الإقامة، وتوكيلات العمل للموظفين الدوليين مع وزارة الخارجية والهجرة.</li><li>التقارير: تجميع وتقديم تقارير النشاط الشهرية والربع سنوية والسنوية الإلزامية إلى HAC بالصيغة الحكومية السودانية المطلوبة.</li></ul>2. الوصول الإنساني والحركة<ul><li>تصاريح السفر: تأمين تصاريح السفر في الوقت المناسب.</li><li>التفادي التلافي (Deconfliction): إشعار الجهات المعنية بحركات لضمان سلامة قوافل المساعدات.</li><li>التفاوض على الوصول: دعم المدير القُطري في التفاوض على الوصول المادي إلى المناطق “الصعبة الوصول” من خلال بناء علاقات مع قادة المجتمع المحلي والسلطات الولائية.</li></ul>3. الدعم التشغيلي والتوظيف<ul><li>تنسيق مكتب العمل: إدارة عملية توظيف الكوادر الوطنية وفقاً لقانون العمل السوداني ومتطلبات مكتب العمل HAC، بما في ذلك التراخيص الإعلانية ولوائح المقابلات المشتركة.</li><li>التخليص الجمركي: التنسيق مع سلطات الجمارك ووزارة المالية لتسهيل استيراد سلع إنسانية معفاة من الرسوم الجمركية (عدة طبية، غذاء، معدات متخصصة).</li></ul>4. الدعم اللوجستي والإداري التشغيلي<ul><li>دعم التخطيط وتنسيق الترتيبات اللوجستية للاجتماعات وورش العمل والتدريبات والزيارات الميدانية والفعاليات الرسمية.</li><li>التنسيق مع الموردين المحليين ومقدمي الخدمات والفنادق وشركات النقل وأصحاب المباني ومزودي الخدمات الآخرين لتسهيل تنفيذ عمليات المكتب القطرية.</li><li>تنسيق المتطلبات اللوجستية للمكتب، بما في ذلك الصيانة والإصلاح والمرافق والخدمات التشغيلية الأخرى، والمتابعة مع البائعين لضمان تقديم الخدمة في الوقت المحدد.</li><li>دعم وظائف الشراء والإدارة في تنسيق عمليات التسليم وجمع عروض الأسعار عند الطلب والمتابعة مع الموردين في المسائل التشغيلية.</li><li>المساعدة في تنسيق لوجستيات السفر والإقامة والنقل والترتيبات الإدارية الأخرى للموظفين والاستشاريين والزوار.</li><li>الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للموردين الرئيسيين ومقدمي الخدمات وتعزيز العلاقات العملية الإيجابية لدعم تشغيل المكاتب بكفاءة.</li></ul>5. التمثيل والشبكات<ul><li>منتديات التنسيق: تمثيل DCA في مجموعة عمل الوصول الإنساني (HAWG) ومنصة ربط Forum INGO السوداني لتبادل المعلومات حول المعوقات البيروقراطية.</li><li>خرائط أصحاب المصلحة: الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة لجهات الاتصال الحكومية الرئيسية وقادة المجتمع المؤثرين وزملاء المنظمات غير الحكومية لتسهيل حل المشكلات بسرعة.</li></ul>كـضابط الأمن:تحليل الأمن ورصد المخاطر<ul><li>مراقبة وتحليل أمن الديناميكيات السياسية والنزاعية التي تؤثر على عمليات DCA في السودان</li><li>دعم فرق الدول في تحديد وتحليل التهديدات للموظفين والأصول والبرامج.</li></ul>إدارة المخاطر وأنظمة السلامة<ul><li>دعم تطوير الإجراءات الوقائية.</li><li>مساعدة المكاتب القطرية في مراجعة وتحديث إجراءات التشغيل القياسية وخطط الطوارئ وإجراءات السلامة.</li></ul>إدارة الحركة<ul><li>إجراء فحوصات أمنية قبل كل مهمة ميدانية.</li><li>تقديم إحاطات أمنية للفرق قبل الت Deployments الميدانية.</li><li>ضمان الالتزام الصارم ببروتوكولات الحركة وإجراءات الأمن.</li></ul>إدارة المرافق وأمن الأصول<ul><li>إجراء تقييمات أمنية منتظمة للمباني والمرافق.</li><li>تنفيذ إجراءات تعزيز أمن القاعدة بشكل منتظم.</li><li>ضمان قيام الحراس بأداء واجباتهم وفق بروتوكولات الأمن المعتمدة.</li></ul>الدعم الوصولي والتشغيلي<ul><li>إجراء بعثات ميدانية لدعم الوصول التشغيلي ومشاركة أصحاب المصلحة.</li><li>المساعدة في رسم خريطة الجهات الفاعلة</li></ul>الارتباط والتنسيق<ul><li>التنسيق مع السلطات الإدارية للحصول على الموافقات للأنشطة التشغيلية والحركات.</li><li>المشاركة بنشاط في مجموعات تنسيق الأمن الإنساني في السودان.</li></ul>إدارة الحوادث والأزمات<ul><li>دعم تحليل الحوادث والتقارير.</li><li>المشاركة في فرق إدارة الحوادث أثناء الأزمات.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات: <ul><li>التعليم: درجة البكالوريوس في الإدارة العامة، العلاقات الدولية، أو علوم اجتماعية ذات صلة.</li><li>الخبرة: خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في دور ربط أو دعم برنامج ضمن منظمة دولية غير حكومية (INGO).</li><li>خبرة مثبتة في التنقل عبر نظام HAC السوداني وإجراءات مكتب العمل.</li><li>الخبرة السابقة في التنسيق مع الموردين المحليين، مقدمي الخدمات، الفنادق، شركات النقل أو المتعهدين تعتبر ميزة.</li><li>اللغات: العربية بطلاقة أصلية والإنجليزية بمستوى مهني كتابة وتحدثاً.</li><li>المهارات الناعمة: مهارات تفاوض استثنائية ودبلوماسية بنفوذ ناعم.</li><li>القدرة على الحفاظ على الهدوء والاحتراف أثناء الضغوط الشديدة أو خلال التأخيرات البيروقراطية الطويلة.</li><li>فهم قوي لمبدأ "افعل الخير فقط" والحياد الإنساني.</li></ul> الكفاءات والخبرة:متطلبات سياقية<ul><li>التنقل: يجب أن يكون مستعداً للسفر إلى مناطق متقلبة والإقامة في أماكن ميدانية/basic.</li><li>القدرة على التكيف: يجب أن يكون المرشح قادراً على تحويل الاستراتيجيات بسرعة </li><li>الأخلاقيات: الالتزام الصارم بسياسات مكافحة الفساد وحماية الأطفال في DCA واجب، خاصة عند التعامل مع موافقات الأذونات عالية المخاطر.</li><li>مهارات تواصل شخصية استثنائية، والذكاء العاطفي والقدرات التواصلية، وبناء علاقات موثوقة مع الزملاء والشركاء وأصحاب المصلحة.</li><li>سلوك فريق قوي مع القدرة والمرونة لتكييف سريع مع بيئات جديدة.</li><li>مهارات تحليل قوية والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>القدرة على العمل عن بعد في بعض الأحيان دون مكتب وتحت الضغط أيضاً.</li><li>تفكير الحلول والإبداع.</li><li>القدرة على بناء شبكة علاقات إيجابية مع الزملاء والشركاء والمتبرعين وممثلي الحكومة.</li><li>مهارات تنظيمية وتنسيق وتعدد المهام قوية، مع القدرة على إدارة أولويات تشغيلية متعددة مع الحفاظ على التفاصيل.</li></ul>نحن نقدم:عقد عمل لمدة سنة واحدة، يبدأ في سبتمبر 2026، مع فترة تجريبية تمتد ثلاثة أشهر (مع إمكانية التمديد بناءً على التمويل والأداء).<ul><li>راتب ومزايا تنافسية تتناسب مع الخبرة وكتيّب الموظفين الوطني.</li><li>العقد الخاضع لأدنى متطلبات قانون العمل لعام 1997 والحد الأقصى لكتيّب موظفيك الوطني.</li><li>تروّج DCA للمساواة في الفرص من حيث النوع والعرق/الإثنية والمعتقد وتشجع جميع المرشحين المؤهلين والمهتمين على التقدم.</li><li>كل من يتقدم لوظيفة لدى DCA يجب عليه الالتزام بسياسة الموظفين الخاصة بمنع الاستغلال الجنسي والإيذاء والتحرش وسياسة حماية الأطفال.</li><li>تجري DCA فحص خلفية كجزء من عملية التوظيف. من الضروري أن تتمكن من اجتياز هذه الفحوصات والحفاظ على هذا الوضع طوال فترة عملك معنا.</li></ul>لمزيد من المعلومات يرجى زيارة موقعنا على الويب، http://www.danchurchaid.orgكيفية التقديمإجراءات التقديم<ul><li>يُطلب من المرشحين الذين يستوفون المتطلبات أعلاه تقديم سيرة ذاتية عبر موقع سودان جوب detailing خبراتهم وكيفية تأهيلهم للدور. لن تؤخذ الطلبات غير المكتملة بعين الاعتبار.</li><li>كجزء من عملية التوظيف، سيُطلب من المرشحين المختارين إكمال مهمة تقنية قبل المشاركة في مقابلة.</li></ul>يشترط العقد الالتزام بمتطلبات قانون العمل لعام 1997 ويقيد كتيّب الموظفين الوطني.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

MEAL Officer

On-site - Sudan - Khartoum Friday

Research & Development

Vacancy No: 03 Section/Unit: Program Supervisor: Program Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>The MEAL Officer works under the administrative supervision of the Field Coordinator / HoM and the technical supervision of the MEAL Manager at SIF Country Office. He/she is a key member of the MEAL Department and the Programme Quality Support Team within the SIF Sudan Mission. The MEAL Officer is responsible for supporting the design, implementation, monitoring, evaluation, accountability and learning processes for SIF’s humanitarian operations in Sudan. This includes assessments, surveys, data collection, data quality assurance, accountability mechanisms, reporting, learning documentation and evidence-based programme improvement. He/she supervises MEAL Assistants and project MEAL staff in different districts and ensures that MEAL systems are applied consistently across all projects.  <h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Surveys & Assessments • Conduct needs assessments, baseline surveys, endline surveys, post-distribution monitoring (PDM), market assessments and emergency assessments. • Develop data collection tools (questionnaires, Focus Group Discussions [FGD], Key Information interviews [KIIs], observation checklists) and sampling methodologies. • Train data collection teams and supervise field data collection. • Conduct PRA exercises (Participatory Rural Appraisal) and interviews with line departments and stakeholders. • Ensure data quality, consistency and completeness during collection and entry. • Manage MEAL databases and facilitate data cleaning and analysis. • Conduct data audits (minimum 5% sample) and share audit reports with MEAL-Manager. • Prepare first draft reports for assessments, baselines, endlines and emergency assessments. • Use digital data collection tools (Kobo/ODK Toolbox, mobile data collection apps) when applicable. Objective 2: Project Design & Implementation Support • Assist supervisors in desk reviews and documentation for project design. • Extract and analyze information from existing surveys to support proposal development and concept notes. • Ensure field implementation adheres to SIF’s MEAL system and minimum standards. • Provide technical inputs for log frame development (indicators, Means of Verifications [MOVs], risks, assumptions). • Support programme teams in defining indicators, targets and monitoring tools. Objective 3: Monitoring & Evaluation • Develop MEAL Plans for new projects using the PMP tool, in coordination with Project Managers. • Conduct regular field monitoring visits and produce monitoring visit reports. • Hold debrief sessions with programme teams and develop action plans. • Conduct follow-up monitoring visits and maintain Monitoring-Action Plan Tracker. • Support internal monitoring and evaluation exercises, including case studies and success stories. • Manage internal evaluation activities and ensure results are shared with stakeholders. • Ensure completion and accuracy of beneficiary databases. • Review and update PMP monthly and share with MEAL-Manager with complete MOVs. • Support development of TORs for external evaluations and assist evaluators during fieldwork. • Contribute reliable data, analysis and evidence for donor reporting. Objective 4: Accountability • Ensure accountability mechanisms are implemented at field level. • Orient programme teams and beneficiaries on SIF’s help desk / complains procedures. • Ensure help desk / complains banners are displayed at activity sites. • Ensure complaints and feedback are acknowledged, registered, processed, resolved and responded to. • Maintain and update database and share monthly updates with MEAL-Manager. • Promote accountability to affected populations by ensuring communities are informed about project activities, selection criteria, feedback channels and their rights. Objective 5: Learning • Support MEAL Manager and Programme Manager in organizing review meetings and lessons-learned workshops. • Take minutes of meetings and share with supervisors. • Identify and document key learning points during project implementation. • Lead development of case studies and success stories for learning and evaluation purposes. • Contribute to learning exercises and programme improvement processes. Objective 6: Data Protection • Manage and process all project and beneficiary data responsibly. • Ensure personal data is protected, archived safely and handled according to SIF data protection standards. • Train staff on safe data handling, privacy and confidentiality. • Respect confidentiality and safeguarding principles in all MEAL activities. Objective 7: Coordination • Coordinate with Village Development Committees (VDCs), committees, cooperatives, government departments and other stakeholders. • Ensure stakeholder participation in monitoring and supervision. • Maintain strong upward, parallel and downward coordination with all departments. • Act as a proactive team member and support inter-departmental collaboration. Objective 8: Reporting & Communication • Meet weekly and monthly reporting deadlines. • Share MEAL reports with line and technical supervisors. • Ensure supervisors are informed about future tasks and ongoing activities. • Follow proper communication protocols when sharing confidential information. • Prepare weekly and monthly progress and planning reports. Objective 9: Capacity Building • Support MEAL Manager in building capacity of MEAL Assistants and project staff. • Train programme staff and community members on help desk/ complains, data collection and monitoring. • Build capacity of field stakeholders (VDCs, committees, cooperatives) in project monitoring. • Support staff understanding of safeguarding and child protection principles. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education • Bachelor's degree or equivalent in Project Management, Monitoring & Evaluation, Social Sciences, Statistics, Economics, Econometrics or related field. Experience • Minimum 3 years of relevant MEAL experience with an NGO/INGO. • Experience in emergency and disaster response MEAL systems. • Experience conducting assessments, surveys, FGDs, KIIs, PDMs and evaluations. Knowledge • MEAL systems, logical frameworks, indicators, accountability mechanisms. • Data collection tools (Kobo, ODK), Excel, Word, PowerPoint. • Strong report writing skills. • Understanding of humanitarian principles, safeguarding, CHS, SPHERE. Competencies • Strong interpersonal communication and analytical skills. • Ability to organize work schedules and maintain confidentiality. • Team player, flexible, able to work in remote and uncertain environments. • Cultural sensitivity and conflict-resolution skills. • Ability to maintain effective working relations with diverse backgrounds. • Rigorous, respectful, and committed to SIF values and mandate  Languages: Fluency in English and Arabic.

رقم الشاغر: 03 القسم/الوحدة: البرامج المشرف: مدير البرامج عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>يعمل مسؤول المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم تحت الإشراف الإداري للمنسق الميداني / رئيس البعثة والإشراف الفني لمدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم في مكتب هيئة الإغاثة الإسلامية فرنسا (SIF) في الدولة. وهو/هي عضو رئيسي في قسم المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم وفريق دعم جودة البرامج ضمن بعثة منظمة SIF في السودان. يتولى مسؤول المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم مسؤولية دعم تصميم وتنفيذ ومراقبة وتقييم ومساءلة وتعلم العمليات الإنسانية لمنظمة SIF في السودان. ويشمل ذلك التقييمات، والمسوح، وجمع البيانات، وضمان جودة البيانات، وآليات المساءلة، وإعداد التقارير، وتوثيق التعلم، وتحسين البرامج القائم على الأدلة. ويشرف/تشرف على مساعدي المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم وموظفي المتابعة والتقييم بالمشاريع في مختلف المناطق، ويضمن تطبيق أنظمة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم بانتظام عبر جميع المشاريع.  <h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: المسوح والتقييمات • إجراء تقييمات الاحتياجات، ومسوح خط الأساس، ومسوح نهاية المشروع، ومراقبة ما بعد التوزيع (PDM)، وتقييمات السوق، وتقييمات الطوارئ. • تطوير أدوات جمع البيانات (الاستبيانات، مناقشات مجموعات التركيز [FGD]، مقابلات مع مخبرين رئيسيين [KIIs]، قوائم التحقق للملاحظة) ومناهج أخذ العينات. • تدريب فرق جمع البيانات والإشراف على جمع البيانات الميدانية. • إجراء تمارين التقييم الريفي بالمشاركة (PRA) والمقابلات مع الإدارات المختصة وأصحاب المصلحة. • ضمان جودة البيانات واتساقها واكتمالها أثناء الجمع والإدخال. • إدارة قواعد بيانات المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم وتسهيل تنظيف البيانات وتحليلها. • إجراء تدقيق للبيانات (عينة بنسبة 5% كحد أدنى) ومشاركة تقارير التدقيق مع مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم. • إعداد المسودات الأولى لتقارير التقييمات، ومسوح خط الأساس، ومسوح نهاية المشروع، وتقييمات الطوارئ. • استخدام أدوات جمع البيانات الرقمية (Kobo/ODK Toolbox، تطبيقات جمع البيانات عبر الهاتف المحمول) عند الاقتضاء. الهدف 2: تصميم المشاريع ودعم التنفيذ • مساعدة المشرفين في المراجعات المكتبية والتوثيق لتصميم المشاريع. • استخراج وتحليل المعلومات من المسوح الحالية لدعم تطوير مقترحات المشاريع والأوراق المفاهيمية. • التأكد من التزام التنفيذ الميداني بنظام المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم والمعايير الدنيا لمنظمة SIF. • تقديم مدخلات فنية لتطوير الإطار المنطقي (المؤشرات، وسائل التحقق [MOVs]، المخاطر، الافتراضات). • دعم فرق البرامج في تحديد المؤشرات والغايات وأدوات المراقبة. الهدف 3: المراقبة والتقييم • وضع خطط المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم للمشاريع الجديدة باستخدام أداة خطة إدارة الأداء (PMP)، بالتنسيق مع مدراء المشاريع. • إجراء زيارات مراقبة ميدانية منتظمة وإعداد تقارير زيارات المراقبة. • عقد جلسات استخلاص المعلومات مع فرق البرامج ووضع خطط العمل. • إجراء زيارات مراقبة للمتابعة والاحتفاظ بسجل تتبع خطة عمل المراقبة. • دعم تمارين المراقبة والتقييم الداخلية، بما في ذلك دراسات الحالة وقصص النجاح. • إدارة أنشطة التقييم الداخلي وضمان مشاركة النتائج مع أصحاب المصلحة. • ضمان اكتمال ودقة قواعد بيانات المستفيدين. • مراجعة وتحديث خطة إدارة الأداء (PMP) شهرياً ومشاركتها مع مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم مع وسائل التحقق الكاملة. • دعم إعداد الشروط المرجعية (TORs) للتقييمات الخارجية ومساعدة المقيّمين أثناء العمل الميداني. • المساهمة ببيانات وتحليلات وأدلة موثوقة لإعداد تقارير الجهات المانحة. الهدف 4: المساءلة • ضمان تنفيذ آليات المساءلة على المستوى الميداني. • توجيه فرق البرامج والمستفيدين بشأن إجراءات مكتب المساعدة / الشكاوى الخاصة بمنظمة SIF. • ضمان عرض لافتات مكتب المساعدة / الشكاوى في مواقع الأنشطة. • ضمان إقرار الشكاوى والملاحظات وتسجيلها ومعالجتها وحلها والرد عليها. • صيانة وتحديث قاعدة البيانات ومشاركة التحديثات الشهرية مع مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم. • تعزيز المساءلة أمام السكان المتأثرين من خلال ضمان إبلاغ المجتمعات بأنشطة المشروع ومعايير الاختيار وقنوات تلقي الملاحظات وحقوقهم. الهدف 5: التعلم • دعم مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم ومدير البرامج في تنظيم اجتماعات المراجعة وورش عمل الدروس المستفادة. • تدوين محاضر الاجتماعات ومشاركتها مع المشرفين. • تحديد وتوثيق نقاط التعلم الرئيسية أثناء تنفيذ المشروع. • قيادة إعداد دراسات الحالة وقصص النجاح لأغراض التعلم والتقييم. • المساهمة في تمارين التعلم وعمليات تحسين البرامج. الهدف 6: حماية البيانات • إدارة ومعالجة جميع بيانات المشروع والمستفيدين بمسؤولية. • ضمان حماية البيانات الشخصية وأرصفتها بأمان والتعامل معها وفقاً لمعايير حماية البيانات الخاصة بمنظمة SIF. • تدريب الموظفين على التعامل الآمن مع البيانات والخصوصية والسرية. • احترام السرية ومبادئ الحماية في جميع أنشطة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم. الهدف 7: التنسيق • التنسيق مع لجان تنمية القرى (VDCs)، واللجان، والجمعيات التعاونية، والإدارات الحكومية، وأصحاب المصلحة الآخرين. • ضمان مشاركة أصحاب المصلحة في المراقبة والإشراف. • الحفاظ على تنسيق قوي تصاعدي وأفقي وتنازلي مع جميع الأقسام. • العمل كعضو فعال في الفريق ودعم التعاون بين الأقسام. الهدف 8: إعداد التقارير والتواصل • الالتزام بالمواعيد النهائية للتقارير الأسبوعية والشهرية. • مشاركة تقارير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم مع المشرفين المباشرين والفنيين. • إبقاء المشرفين على علم بالمهام المستقبلية والأنشطة الجارية. • اتباع بروتوكولات التواصل المناسبة عند مشاركة المعلومات السرية. • إعداد تقارير التقدم والتخطيط الأسبوعية والشهرية. الهدف 9: بناء القدرات • دعم مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم في بناء قدرات مساعدي المتابعة والتقييم وموظفي المشروع. • تدريب موظفي البرامج وأفراد المجتمع على مكتب المساعدة / الشكاوى، وجمع البيانات والمراقبة. • بناء قدرات أصحاب المصلحة الميدانيين (لجان تنمية القرى، اللجان، الجمعيات التعاونية) في مراقبة المشاريع. • دعم فهم الموظفين لمبادئ الحماية وحماية الطفل. <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>التعليم • درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة المشاريع، المتابعة والتقييم، العلوم الاجتماعية، الإحصاء، الاقتصاد، الاقتصاد القياسي أو مجال ذات صلة. الخبرة • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم مع منظمة غير حكومية محليّة أو دولية. • خبرة في أنظمة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم الخاصة بالاستجابة للطوارئ والكوارث. • خبرة في إجراء التقييمات، والمسوح، ومناقشات مجموعات التركيز (FGDs)، والمقابلات مع كبار المخبرين (KIIs)، ومراقبة ما بعد التوزيع (PDMs)، والتقييمات. المعرفة • أنظمة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم، الأطر المنطقية، المؤشرات، آليات المساءلة. • أدوات جمع البيانات (Kobo، ODK)، برنامج إكسل، وورد، باوربوينت. • مهارات قوية في كتابة التقارير. • فهم المبادئ الإنسانية، الحماية، المعيار الإنساني الأساسي (CHS)، مشروع إسفير (SPHERE). الكفاءات • مهارات قوية في التواصل بين الأشخاص والتحليل. • القدرة على تنظيم جداول العمل والحفاظ على السرية. • روح العمل الجماعي، المرونة، القدرة على العمل في بيئات نائية وغير مستقرة. • الحساسية الثقافية ومهارات حل النزاعات. • القدرة على الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع خلفيات متنوعة. • الدقة، الاحترام، والالتزام بقيم منظمة SIF وولايتها  اللغات: الطلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية.

Full Time 1 to 1 years sudanjob

Admin Assistant

On-site - Sudan - Khartoum 7 September 2026

Section/Unit: Admin No. of Post: 1 Duty Station: Northan State Duration: 3 Months Closing Date: 16 Sept 2026<h4>Background</h4>Building Foundation for Development (BFD) is an international non-profit, non-governmental organization that is committed to empowering the most vulnerable groups in society. BFD works in a humane and transparent manner to implement sustainable development and relief programs of the highest quality. BFD follows the four basic humanitarian principles of humanity, neutrality, independence, and impartiality to make a positive impact on the lives of people in need and to promote sustainable development in the communities it serves. BFD aspires to provide an integrated humanitarian and development response to conflict-affected areas through a professional, neutral, transparent approach, and through adherence to the Core Humanitarian Standards (CHS).<h4>Duties and responsibilities</h4>Administrative:<ul><li>Ensure office reception is well managed, organized and attended to, at all times, receiving guests, directing them, as well as receiving and dispatching calls (i.e. seating, visibility, notice board, tidiness, etc.)</li><li>Ensure that the office stationery, office supplies and guesthouse supplies are order on time that involves raising purchasing requests.</li><li>Provide secretarial support such as typing, takings minutes, drafting letters, and translation of English or Arabic documents etc.</li><li>Ensure that the telephone bills, electricity and water bills are paid on time for the office, guest house and other compounds in collaboration with the finance team.</li><li>Be responsible for organizing BFD events such as seminars, meetings and workshops.</li><li>Keep record of all stationeries/stocks used in the office and produce monthly stationery stock reports;            </li><li>Facilitation of office building, premises and equipment maintenance and repair</li><li>Day to day management of the guesthouse and office including direct supervision of cleaners.</li><li>Assist in filing, preparing and keeping updated database of all admin activities and BFD contact list regularly</li><li>To report all administration activities in weekly/ monthly basis to the line manager.</li></ul>HR:<ul><li>Adhere to BFD policies, tools, handbooks and guidelines.</li><li>Assist with the recruitment process by calling the candidates and arranging for the test and interviews also create longlist with close supervision of HR </li><li>Follow-up with staff attendance/timesheet/leave records on a daily basis and to prepare summary report of attendance to be submitted Field Office each month.</li><li>Ensure proper filing of documents as per the BFD standard.</li><li>Proactively participate in recruitment processes including interview scheduling, interviewing, preparation of outcome reports and reference checks.</li><li>Any other task requested from time to time.</li></ul>On-boarding and staff orientation:<ul><li> Working with the Field Coordinator and the HR in coordinating and facilitating a comprehensive orientation program for all new staff in the field office.</li><li>On-boarding new staff into BFD administration and staff policies. Ensure all policies are signed at reporting day and the policies are well articulated during the onboarding process.</li><li>Periodically support the orientation of staff on BFD HR Policies and procedures.</li><li>Send To New Employee Mandatory Training and Follow up the employee according Deadline.</li></ul>Performance Management<ul><li>Supports the HR team in following up on performance management process for BFD Staff in the field office.</li><li>Communicating with line managers on performance management due dates and ensuring that performance management processes are followed.</li><li>Follow up on submission of completed performance management forms and ensure performance goals are set.</li><li>Updating the performance management tracker and ensuring that all eligible staff have participated in the performance management process.</li></ul>Leave/Timesheet management:<ul><li>Provide guidance on the leave application process and be the custodian of leave application forms in the field.</li><li>Verification of leave prior to approval and updating the leave tracker for all staff on a weekly basis.</li><li>Updating the timesheet tracking schedule monthly and sharing it with the HR Manager.</li><li>Monitor staff attendance by checking records on fingerprint device and generate a weekly record to share with the Field manager.</li><li>Follow up with staff on leave utilization and staff leave plans.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>Hold a bachelor degree in relevant fields</li><li>Has minimum one year of experience working on similar positions </li><li>Ability to effectively communicate with the team </li><li>Self-motivated, results-driven and excellent sense of organization</li><li>Good writing skills – ability to develop high quality reports and accurately analyze M&E data</li><li>Excellent interpersonal and negotiation skills</li><li>Ability to exercise sound judgment and make decisions quickly and independently</li><li>Extremely flexible, and have the ability to cope with stressful situations.</li><li>Ability to relate to and effectively motivate staff</li><li>Ability to represent the Agency in high level meetings with local government</li><li>Good in computer applications, especially with Word and Excel, PowerPoint a plus.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>Important Note:Please do not apply unless you meet the minimum application requirements, otherwise, you will not be considered.  How To Apply: Please, submit your CV, work certificates, and qualifications online through sudanjob.net or via HAC Office in coordination with labor office in Northan State, a telephone contact number, and two professional references,  closing date: 16.09.2026, at 14:00  Applications that do not have enclosed a valid copy of the ID card and Degree will NOT BE CONSIDERED!Females are highly encouraged to apply Note: Priority will be given to candidates from the locality and residing in it.Please note that only short-listed candidates will be contacted! No Fee:BFD DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING).

Full Time 3 to 5 years sudanjob

Procurement Officer

On-site - Sudan - Khartoum 19 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: SCO-056 Section/Unit: Procurement Grade Level: Job Grade 4 Supervisor: Senior Procurement Officer No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 1 year Closing Date: 05 Sept 2026<h4>Background</h4>The Procurement Officer is responsible for supervision on procurement assistance and managing procurement activities to ensure the timely, cost-effective, transparent, and compliant acquisition of goods, services, and works. The position ensures compliance with organizational policies, donor requirements, and applicable procurement procedures.<h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Procurement Planning and Coordination</li></ol><ul><li>Review Purchase Requisitions (PRs) for completeness, accuracy, justification, and approval.</li><li>Develop and maintain procurement plans based on organizational requirements and approved budgets.</li><li>Coordinate with requesting departments, Finance, Warehouses, and other relevant departments.</li><li>Monitor procurement activities against approved plans, budgets, and timelines</li><li>Identify procurement delays and recommend corrective actions.</li></ul>       2. Sourcing and Supplier Management <ul><li>Conduct market research and identify qualified and reliable suppliers. </li><li>Prepare and issue RFQs, RFPs, and other solicitation documents as required. </li><li>Communicate with suppliers regarding technical, commercial, and delivery requirements. </li><li>Evaluate supplier quotations and prepare quotation comparison sheets. </li><li>Participate in supplier evaluation, negotiation, and selection. </li><li>Maintain and update the approved supplier/vendor database. </li><li>Monitor supplier performance, delivery schedules, quality, and contractual compliance. </li></ul>       3.  Purchase Orders and Contract Management <ul><li>Prepare Purchase Orders (POs) based on approved procurement documentation. </li><li>Ensure POs contain accurate specifications, quantities, prices, delivery terms, and payment terms. </li><li>Follow up on PO approvals and communicate approved orders to suppliers. </li><li>Monitor open POs and ensure timely delivery. </li><li>Support preparation and management of procurement contracts and service agreements. </li><li>Monitor contract expiry dates, deliverables, and supplier obligations </li></ul>       4. ERP and Procurement Documentation <ul><li>Process procurement transactions through the ERP system according to established workflows. </li><li>Ensure accurate and timely entry of PRs, RFQs, quotations, POs, and related information. </li><li>Maintain complete procurement files and supporting documentation. </li><li>Ensure records are properly organized and available for audits. </li><li>Maintain procurement trackers and status updates. </li><li>Ensure supplier and item master data are accurate. </li></ul>      5. Delivery and Invoice Coordination <ul><li>Coordinate with suppliers and warehouses to ensure timely delivery and receipt of goods. </li><li>Follow up on Goods Received Notes (GRNs) and delivery documentation. </li><li>Verify procurement documents against invoices and delivery records before submission to Finance. </li><li>Coordinate payment documentation and outstanding supplier issues with Finance. </li><li>Resolve discrepancies relating to quantities, specifications, prices, deliveries, and invoices. </li></ul>      6. Compliance and Risk Management <ul><li>Ensure procurement activities comply with organizational policies and procedures. </li><li>Ensure compliance with donor requirements and applicable regulations where relevant. </li><li>Maintain transparency, fairness, confidentiality, and integrity throughout procurement. </li><li>Ensure required approval levels are obtained before commitments are made. </li><li>Identify procurement risks and recommend mitigation measures. </li><li>Support procurement audits and provide required documentation. </li></ul>       7. Reporting <ul><li>Prepare regular procurement status reports.</li><li>Monitor procurement lead times, outstanding PRs, POs, and supplier deliveries. </li><li>Report procurement savings, supplier performance, and procurement activities when required. </li><li>Maintain procurement KPIs and performance records. </li><li>Provide management with updates on critical or delayed procurement activities. </li></ul>      8. Others<ul><li>Contribute to audit preparation and follow-up. </li><li>Participate in cross-functional teams and committees to support organizational initiatives and projects when required. </li></ul>     9. Working Conditions:<ul><li>May involve occasional travel to field offices or project sites.</li><li>Must be comfortable working in challenging environments and under pressure.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>     Qualifications & Experiences:<ul><li>Bachelor’s degree in Procurement, Supply Chain Management, Business Administration, Logistics, Finance, or related field. </li><li>Minimum 3–5 years of relevant procurement or supply chain experience. </li><li>Familiarity with donor regulations (UN agencies) is a strong advantage.</li></ul><h2>   Competencies:</h2><ul><li>Knowledge of procurement policies, procedures, and best practices.</li><li>High level of integrity, Ethical judgement, confidentiality and professionalism.</li><li>Risk management & Time management </li><li>Leadership & Accountability </li><li>Excellent written and verbal communication.</li><li>Ability to work independently and handle sensitive information discreetly.</li><li>Proficiency in ERP and procurement modules and Microsoft Office Suite.</li><li>Supplier sourcing and management and requesting and comparing quotations and contract management.</li><li>Market research and price comparison and Negotiation skills </li><li>Compliance with policies and donor requirements </li><li>Cost control and value for money </li><li>Attention to detail & Problem-solving skills </li><li>Good command of written and spoken English and Arabic.</li></ul>        Position Manage/ Supervises: <ul><li>Procurement Assistant/s</li></ul>       Position Interface With:<ul><li>Internal: Head of Procurement, Finance, Warehouse and Logistics, Program/Project Departments, Administration, HR, IT, and Senior Management.</li><li>External: Suppliers, vendors, contractors, service providers, consultants, donors, and partners where applicable</li></ul>        Key Performance Indicators (KPI's)<ul><li>Procurement requests processed within the required timeframe.</li><li>Procurement cycle time from PR approval to PO issuance.</li><li>Purchases completed in compliance with procurement procedures.</li><li>Supplier on-time delivery performance.</li><li>Accuracy and completeness of procurement documentation.</li><li>Accuracy of procurement transactions recorded in the ERP system.</li><li>Procurement savings and cost efficiency achieved through competitive sourcing.</li><li>Supplier performance and quality compliance.</li><li>Number of overdue or delayed PRs and POs.</li><li>Audit compliance and resolution of procurement findings.</li><li>Accuracy and timeliness of procurement reports.</li></ul>

رقم الشاغر: SCO-056 القسم/ الوحدة: المشتريات الدرجة: المستوى الوظيفي 4 المشرف: موظف المشتريات الأول عدد المناصب: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 05 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>المسؤول عن الإشراف على المساعدة في المشتريات وإدارة أنشطة المشتريات لضمان الحصول على السلع والخدمات والأعمال في الوقت المناسب وبالطرق الفعالة من حيث التكلفة والشفافية والامتثال. يضمن المنصب الامتثال لسياسات المنظمة ومتطلبات المانحين والإجراءات المعمول بها في المشتريات.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ol><li>تخطيط المشتريات وتنسيقها</li></ol><ul><li>مراجعة طلبات الشراء (PRs) من حيث الاكتمال والدقة والتبرير والموافقة.</li><li>وضع ومتابعة خطط المشتريات بناءً على متطلبات المؤسسة والميزانيات المعتمدة.</li><li>التنسيق مع أقسام الطلب، والمالية، والمخازن، وغيرها من الأقسام المعنية.</li><li>مراقبة أنشطة المشتريات مقابل الخطط المعتمدة والميزانيات والجداول الزمنية</li><li>تحديد تأخيرات المشتريات وتوصية الإجراءات التصحيحية.</li></ul>       2. التوريد وإدارة الموردين <ul><li>إجراء بحث سوقي وتحديد الموردين المؤهلين والموثوقين. </li><li>إعداد وإصدار طلبات عروض الأسعار RFQs وRFPs وغيرها من وثائق العطاء حسب الحاجة. </li><li>التواصل مع الموردين بشأن المتطلبات الفنية والتجارية والتسليم. </li><li>تقييم عروض الموردين وإعداد جداول مقارنة العروض. </li><li>المشاركة في تقييم الموردين والتفاوض والاختيار. </li><li>صيانة وتحديث قاعدة بيانات الموردين المعتمدة. </li><li>مراقبة أداء الموردين وجداول التسليم والجودة والالتزام التعاقدي. </li></ul>      3.  إدارة أوامر الشراء والعقود <ul><li>إعداد أوامر الشراء (POs) استنادًا إلى المستندات المعتمدة للمشتريات. </li><li>التأكد من احتواء أوامر الشراء على المواصفات والكميات والأسعار وشروط التسليم والدفع بدقة. </li><li>المتابعة على موافقات أمر الشراء وإبلاغ الموردين بالطلبات المعتمدة. </li><li>مراقبة أوامر الشراء المفتوحة وضمان التسليم في الوقت المناسب. </li><li>دعم إعداد وإدارة عقود المشتريات واتفاقيات الخدمات. </li><li>مراقبة تواريخ انتهاء العقود والتسليم والالتزامات الخاصة بالمورد </li></ul>       4. ERP و توثيق المشتريات <ul><li>معالجة معاملات المشتريات من خلال نظام ERP وفق سير العمل المعتمد.</li><li>ضمان إدخال دقيق وفي الوقت المناسب لـ PRs وRFQs والعروض وPOs والمعلومات المرتبطة.</li><li>الحفاظ على ملفات المشتريات كاملة والدعم الوثائقي.</li><li>ضمان تنظيم السجلات بشكل صحيح وأن تكون متاحة للمراجعة.</li><li>الحفاظ على متتبعات المشتريات وتحديثاتها.</li><li>ضمان دقة بيانات الموردين والمنتجات الأساسية.</li></ul>      5. التنسيق بين التسليم والفواتير <ul><li>التنسيق مع الموردين والمخازن لضمان التسليم والاستلام في الوقت المناسب.</li><li>المتابعة على ملاحظات استلام البضائع (GRNs) ووثائق التسليم.</li><li>التحقق من وثائق المشتريات مقابل الفواتير وسجلات التسليم قبل التقديم إلى المالية.</li><li>تنسيق وثائق الدفع والقضايا المستحقة للموردين مع المالية.</li><li>حل الاختلالات المتعلقة بالكميات والمواصفات والأسعار والتسليم والفواتير.</li></ul>      6. الامتثال وإدارة المخاطر <ul><li>ضمان امتثال أنشطة المشتريات لسياسات وإجراءات المنظمة.</li><li>التأكد من التوافق مع متطلبات المانحين والأنظمة المعمول بها حيثما كان ذلك ذا صلة.</li><li>إظهار الشفافية والإنصاف والسرية والنزاهة أثناء المشتريات.</li><li>التأكد من الحصول على مستويات الموافقة المطلوبة قبل الالتزامات.</li><li>تحديد مخاطر المشتريات والتوصية بإجراءات الت Mitigation.</li><li>دعم مراجعات المشتريات وتقديم الوثائق المطلوبة.</li></ul>       7. التقارير<ul><li>إعداد تقارير حالة المشتريات بانتظام.</li><li>مراقبة أوقات دورة المشتريات والطلبات المفتوحة وأوامر الشراء وتوصيلات الموردين.</li><li>الإبلاغ عن المدخرات في المشتريات وأداء المورد والأنشطة عند الطلب.</li><li>الحفاظ على مؤشرات الأداء الرئيسية للمشتريات والسجلات الأداء.</li><li>تزويد الإدارة بتحديثات حول الأنشطة الحرجة أو المتأخرة للمشتريات.</li></ul>      8. أخرى<ul><li>المساهمة في إعداد التدقيق والمتابعة.</li><li>المشاركة في فرق عمل وهياكل عبر الأقسام لدعم المبادرات والمشروعات التنظيمية عند الطلب.</li></ul>     9. بيئة العمل:<ul><li>قد تتضمن السفر العرضي إلى مكاتب الميدان أو مواقع المشروعات.</li><li>يجب أن يكون مناسباً للعمل في بيئات وتحت ضغط.</li></ul><h4>المؤهل Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>     المؤهلات والخبرات:<ul><li>درجة البكالوريوس في المشتريات، إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، اللوجستيات، المالية، أو مجال ذات صلة. </li><li>3–5 سنوات خبرة ذات صلة في المشتريات أو سلسلة الإمداد. </li><li>الإلمام بأنظمة المانحين (وكالات الأمم المتحدة) ميزة قوية.</li></ul><h2>   الكفاءات:</h2><ul><li>معرفة سياسات المشتريات وإجراءاتها وأفضل الممارسات.</li><li>نزاهة عالية، حكم أخلاقي، سرية واحترافية.</li><li>إدارة المخاطر & إدارة الوقت </li><li>القيادة والمساءلة </li><li>اتصال كتابي وشفهي ممتاز.</li><li>القدرة على العمل المستقل والتعامل مع معلومات حساسة بسرية.</li><li>إتقان ERP ووحدات المشتريات ومجموعة Microsoft Office.</li><li>استقطاب الموردين وإدارتهم وطلب ومقارنة العروض وإدارة العقود.</li><li>بحث السوق ومقارنة الأسعار ومهارات التفاوض </li><li>الامتثال للسياسات ومتطلبات المانحين </li><li>التحكم في التكاليف وتحقيق قيمة مقابل المال </li><li>الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات </li><li>إتقان جيد للإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً.</li></ul>        مدير المنصب/ الإشراف على: <ul><li>مساعد/مساعدو مشتريات</li></ul>       جهة تفاعل المنصب مع:<ul><li>داخلي: رئيس المشتريات، المالية، المخازن واللوجستيات، أقسام البرنامج/المشروع، الإدارة، الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، والإدارة العليا.</li><li>خارجي: الموردون، البائعون، المقاولون، مقدمو الخدمات، الاستشاريون، المانحون والشركاء حيثما ينطبق</li></ul>        مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)<ul><li>معالجة طلبات المشتريات ضمن الإطار الزمني المطلوب.</li><li>زمن دورة الشراء من موافقة PR حتى إصدار PO.</li><li>إتمام المشتريات وفق إجراءات المشتريات.</li><li>أداء التسليم في الوقت للموردين.</li><li>دقة واكتمال وثائق المشتريات.</li><li>دقة معاملاتها في نظام ERP.</li><li>المدخرات في المشتريات والفعالية من حيث التكلفة من خلال التوريد التنافسي.</li><li>أداء المورد وامتثال الجودة.</li><li>عدد طلبات PRs وPOs المتأخرة أو المتأخرة عن الموعد.</li><li>الامتثال للمراجعة وحل نتائج المراجعة المتعلقة بالمشتريات.</li><li>دقة وتوقيت تقارير المشتريات.</li></ul>

Full Time 1 to 2 years sudanjob

Roving IT Assistant

On-site - Sudan - Khartoum Thursday

Other

Safeguarding Risk Rating: 1 Section/Unit: Operations Grade Level: 1 Supervisor: T Coordinator / Operations Director No. of Post: 1 Duty Station: Kassala- Khartoum Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4>The Program/ Department / Team (Program / Department Summary) The Operations Department at Mercy Corpsis committed to ensuring high-quality support services that enable effective and efficient implementation of programs. WithinOperations, the IT unit is responsible for managing and maintaining all information and communication technology (ICT) systems, ensuring that the infrastructure is robust, secure, and responsive to the needs of the organization. The IT team supports both strategic planning and day-to-day operations, providing guidance, troubleshooting, and capacity-building to country and field office staff. The Roving IT Assistant plays a key role in extending this support to field offices, ensuringthat all staffhave the tools and systemsnecessary to performtheir duties effectively and securely, even in challenging environmentsThe Position(General Position Summary)Assist The IT O and Coordinator on Maintain the current IT system in the Mercy Corps office and ensure the proper functioning of equipment and network to meet office needs and demands in coordination and synchronizing system with the IT Systems Administrator. will serve as the primary point of contact for the programoffices concerning information technology and will assist in providing services to program employees and maintaining systems management. <h4>Duties and responsibilities</h4><h2>Essential Responsibilities</h2> <ul><li>Ensure the availability and reliability of IT infrastructure, connectivity, and applications.</li><li>Support system security and compliance with organizational IT policies and procedures.</li><li>Perform proactive maintenance of IT equipment and infrastructure.</li><li>Facilitate information management and user access.</li><li>Assist in managing system security, user access rights,and licensing compliance.</li><li>Provide technicalsupport for softwareinstallations, migrations, and upgrades.</li><li>Assist in disposal of obsolete IT equipment in line with Mercy Corps asset disposal policy.</li></ul>  <ul><li>Support database, network,and data storagemanagement and validation.</li><li>Maintain up-to-date recordsof IT inventory, licenses, and equipment. Coordinate asset tracking with field offices.</li><li>Track and report on communication contractsand license expiration/renewals.</li><li>Assist in procurement and deployment of IT assetsand infrastructure.</li><li>Provide technicalsupport to users(hardware/software/printer/scanner/etc.).</li><li>Monitor and maintain end-usersystems (updates, patching, spyware, antivirus, data backup).</li><li>Ensure the proper functioning and maintenance of office equipmentlike printers and copiers.</li><li>Document technical processes and assistwith drafting IT strategy and documentation.</li><li>Promote user training, support knowledge sharing,and identify capacity-building needs.</li><li>Perform other duties as assigned by the supervisor.</li></ul>   SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES<ul><li>Activelylearns about safeguarding and integrates it into their work, includingsafeguarding risks and mitigations related to their area of work.</li><li>Practicesthe values of Mercy Corpsincluding respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages openness and communication in theirteam; encourages team membersto submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul> <h2>Supervisory Responsibility</h2> This positionhas no formal supervisory responsibilities. However, the RovingIT Assistant may provide basic technical guidance to staff in field offices as needed.Essential Responsibilities <ul><li>Ensure the availability and reliability of IT infrastructure, connectivity, and applications.</li><li>Support system security and compliance with organizational IT policies and procedures.</li><li>Perform proactive maintenance of IT equipment and infrastructure.</li><li>Facilitate information management and user access.</li><li>Assist in managing system security, user access rights,and licensing compliance.</li><li>Provide technicalsupport for softwareinstallations, migrations, and upgrades.</li><li>Assist in disposal of obsolete IT equipment in line with Mercy Corps asset disposal policy.</li></ul>  <ul><li>Support database, network,and data storagemanagement and validation.</li><li>Maintain up-to-date recordsof IT inventory, licenses, and equipment. Coordinate asset tracking with field offices.</li><li>Track and report on communication contractsand license expiration/renewals.</li><li>Assist in procurement and deployment of IT assetsand infrastructure.</li><li>Provide technicalsupport to users(hardware/software/printer/scanner/etc.).</li><li>Monitor and maintain end-usersystems (updates, patching, spyware, antivirus, data backup).</li><li>Ensure the proper functioning and maintenance of office equipmentlike printers and copiers.</li><li>Document technical processes and assistwith drafting IT strategy and documentation.</li><li>Promote user training, support knowledge sharing,and identify capacity-building needs.</li><li>Perform other duties as assigned by the supervisor.</li></ul>   SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES<ul><li>Activelylearns about safeguarding and integrates it into their work, includingsafeguarding risks and mitigations related to their area of work.</li><li>Practicesthe values of Mercy Corpsincluding respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</li><li>Encourages openness and communication in theirteam; encourages team membersto submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</li></ul> <h2>Supervisory Responsibility</h2> This positionhas no formal supervisory responsibilities. However, the RovingIT Assistant may provide basic technical guidance to staff in field offices as needed.<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h2>Minimum Qualification & Transferable Skills</h2> <ul><li>A university degree or diplomain Information Technology, Computer Science,or a related field.</li><li>At least 1–2 years of relevantIT support experience, preferably in a humanitarian or INGO context.</li><li>Proficiencyin troubleshooting hardware,software, and networkissues across Windowsand Microsoft 365 environments.</li><li>Experiencewith remote supporttools and basic networking (LAN/Wi-Fi setup, printers, routers, etc.).</li><li>Strong understanding of IT assetmanagement, including inventorytracking and user support documentation.</li><li>Internationally recognized qualification in project or program management (e.g., PMP, PRINCE2) or a willingness to obtain it within the first months of employment.</li><li>Knowledgeof Sphere standards and previous training in humanitarian response is preferred.</li><li>Excellent verbaland written communication skills in English; Arabic proficiency is an asset.</li><li>Willingness to travel frequently to field locations, often in challenging environments.</li></ul> <h2>Success Factors</h2>The successful Roving IT Assistant will be a service-oriented and proactive team player with a strong commitment to supporting field-based teams and ensuring uninterrupted IT operations. They will demonstrate patience, adaptability, and cultural sensitivity when working across diverse contexts. The ability to communicate technical information clearlyto non-technical users is critical.A keen attention to detail, a sense of responsibility, and the ability to prioritize tasks under pressure will contribute to success in this role. As the role evolves, the candidate is expected to take initiative, maintain confidentiality, and demonstrate continuous learning and professional development in IT best practices.Reports DirectlyTo: IT Coordinator / Operations DirectorWorks DirectlyWith: IT Team (Central and Field) Operations and Logistics Teams Program Teams Finance and Administration External vendors and serviceproviders(Internet Vendors, Hardware Suppliers)  <h2>Accountabilityto Participants and Stakeholders</h2>Mercy Corps team members are expected to support all efforts towardaccountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.<h2>Living Conditions / Environmental Conditions</h2>The position is based in Khartoum or Kassala and it requires to travel to support country programs, which may include travelto insecure locations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited. Housing for this role is in individual housing and staff will have access to good medical services and the living situation is of a high standard. <h2>Ongoing Learning</h2>In support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team membersto dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development <h2>Team Efficiency and Effectiveness</h2>Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reachtheir full potential, and motivated to do their best work.  We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process,and we remain committed to learning, improving, and growing together. <h2>Equal Employment Opportunity</h2>Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out differentbackgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin,disability (including HIV/AIDSstatus), marital status,military veteran statusor any other protected group in the locations where we work. <h2>Safeguarding& Ethics</h2>Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members,community members, programparticipants or others,are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">InteragencyMisconduct Disclosure Scheme.</a> We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to <a href="https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies">Mercy Corps Code of Conduct Policies</a> and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct elearning courses upon hire and on an annual basis.As an applicant, if you witnessor experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline <a href="mailto:integrityhotline@mercycorps.org">(integrityhotline@mercycorps.org)</a>.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) Officer

On-site - Sudan - Khartoum 18 August 2026

Research & Development

Section/Unit: EU- SAFER Sudan Grade Level: 6 Supervisor: MEAL Coordinator of Khartoum HUB No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 1 Year Closing Date: 28 August 2026<h4>Background</h4>I. Job Summary:The MEAL Officer will be a part of the Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) team, supporting implementation of the overall MEAL.S/he will assist the MEAL and project team with MEAL activities, including data collection, updating ITT, implementing post-distribution monitoring (PDM) as well as assisting on FAM for target communities. The MEAL Officer will support all efforts to promote a high level of beneficiary accountability and will manage the feedback mechanism system.The MEAL Officer will work closely with the Sr.  MEAL Officer to support data entry and management as needed and ensure learning and accountability systems are working effectively.S/he will report to MEAL Officer and work closely with program staff.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Monitoring and evaluation of Projects’ activities, outputs and outcomes: <ul><li>Assist generally on the implementation of MEAL activities following the MEAL strategy minimum standard </li><li>Assist in all M&E tasks including monitoring reports and implementation of Baselines, assessments, evaluations and any other research.</li><li>Carry out field visits to project sites, share findings with project staff and ensure actions were taken for improvement.</li><li>Work with the project team to ensure data is collected from the field as per the monitoring plan.</li><li>Follow up proactively with program team and management to ensure MEAL data is collected at agreed intervals.</li><li>Ensure quality of data collected by partners and shared with respective CARE staff for combination.</li><li>Closely work with Sr,MEAL Officer in designing/updating the MEAL tools.</li><li>Assist in entry of gathered data in a prescribed format as required. </li><li>Be present on the site of delivery of NFI and vouchers (warehouse or distribution site) and fill out appropriate assessment forms</li><li>Assist in conducting post distribution/assistance monitoring.</li><li>Lead or support debriefing sessions with program staff to discuss issues reported during the Monitoring visit and set action points with clear time frame for them.</li></ul>2- Data Quality Assurance & Data Management:<ul><li>Validate the quality and completeness of monitoring forms, digital submissions, and partner reports. </li><li>Conduct spot checks and routine data verification exercises. </li><li>Support digitization and organization of datasets in collaboration with the Data Management Officer. </li><li>Update indicator tracking tools and project MEAL databases regularly. </li><li>Assist in preparing datasets for analysis for reports, reviews, and evaluations. </li></ul>3- Accountability:<ul><li>Ensure the FAM system is in place for the new intervention areas following CARE FAM standard </li><li>Ensure information about the available accountability mechanisms for beneficiaries to provide feedback and raise complaints shared in all targeted operating areas.</li><li>Ensure the feedback and complaints received, and management adaptation implemented to improve the project performance.</li><li>Ensure all feedback and complaints received are logged on the FCRM and the database is updated regularly.</li></ul>4- Learning and Sharing:<ul><li>Participate in facilitation of Lessons Learnt Events and document lessons learnt report. </li><li>Contribute in promoting a culture of two way learning in the organization.</li><li>Provide regular summaries of key issues raised through complaints mechanism to the field office Management and senior staff of departments with recommendations. </li><li>Support departments and programs to internalize the feedback received through complaints system to enhance the quality of activities and services.</li></ul>5- Capacity Strengthening & Coordination:<ul><li>Provide technical support and on-the-job coaching to enumerators. </li><li>support sensitization of partners on MEAL tools, monitoring processes, and data reporting. </li><li>Coordinate closely with program staff to ensure alignment of MEAL tasks with workplans and field realities. </li></ul>6- Contribute to the Success of CIS Partnership Approach:<ul><li>Contribute periodically to reviewing the capacity of MEAL functions of the Partner agencies and facilitate partner staff skills and capacity</li><li>Support, accompany and coach selected partners in MEAL functions.</li></ul>7- Uphold CARE Values and contribute to CIS shared priorities:<ul><li>Be aware of the CIS Safety and Security Management Plan (SSMP) and comply with it at all times.</li><li>Promote CARE’s core values at all times.</li><li>Be aware of CARE’s commitments to Gender and Diversity, and strive to uphold them.</li><li>Other priority tasks as required by management, for overall benefit of CIS.</li><li>Perform other duties as assigned.</li></ul>8- Contacts and Key Relationships:The MEAL Officer  is expected to establish and maintain good relations with program Officers coordinators, advisors, managers, heads of offices, and members of the Program Design and Quality Team (PDQ) in Khartoum. S/he will build relationship with partners, counterpart NGOs and NGOs. 9- Working Conditions:<ul><li>As stated in the terms of contract and the CARE International Sudan HR manual.</li><li>The position will be based in (Khartoum ) with frequent field monitoring visits to the sites of the project.</li><li>Due to the current situation in Sudan the MEAL Officer shall comply with, and be facilitated to operate within, the framework of the CARE International safety protocols.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>3 years of experience workingfor NGOs.</li><li>2 years of experience with Monitoring, Evaluations, Accountability and Learning.</li><li>Minimum 2 years of experience with feedback and accountability mechanisms.</li><li>Proven experience in management and/or coordination.</li><li>Proven experience with training and capacity building.</li><li>Understanding of preventing sexual exploitation and abuse, childsafeguarding and how other types of code of conduct issues may arise in FAM mechanisms and best practices for raising awareness of and responding to those concerns</li><li>A bachelor’s degree in social sciences, Development Studies,Agricultural Science, and other disciplines relevant to rural development.</li></ul>Competencies:<ul><li>Action-oriented.</li><li>A solid understanding of the management of cross-cutting issues, with a focus on participatory processes, integrated programming, and gender issues.</li><li>Supportive attitude towards processes of strengthening staff capacity.</li><li>Ability to thrive in a fast-paced, multi-tasking environment.</li><li>Strong organizational skills.</li><li>Arabic and English- fluent in written and spoken</li><li>Ability and willingness to travel to locations outside Khartoum and live in sometime basic conditions.</li></ul>

القسم/الوحدة: الاتحاد الأوروبي- SAFEبالسودان المستوى الوظيفي: 6 المشرف: منسق MEAL من مركز الخرطوم عدد الوظائف: 1 محل العمل: الخرطوم المدة: 1 سنة تاريخ الإغلاق: 28 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>I. ملخص الوظيفة:سيكون موظف MEAL جزءاً من فريق المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)، لدعم تنفيذ MEAL الكلي.سيساعد فريق MEAL والمشروع في أنشطة MEAL، بما في ذلك جمع البيانات، تحديث ITT، تنفيذ رصد ما بعد التوزيع (PDM) وكذلك المساعدة في FAM للمجتمعات المستهدفة. سيدعم موظف MEAL جميع الجهود لتعزيز مستوى عالٍ من مسؤولية المستفيدين وسيُدير نظام آلية التغذية الراجعة.سيعمل موظف MEAL عن كثب مع موظف MEAL الأول لدعم إدخال البيانات والإدارة حسب الحاجة والتأكد من أن أنظمة التعلم والمساءلة تعمل بفعالية.سيرفع تقاريره إلى موظف MEAL وسيعمل عن كثب مع موظفي البرنامج.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1- الرصد والتقييم لأنشطة المشاريع ومخرجاتها ونتائجها: <ul><li>المساعدة بشكل عام في تنفيذ أنشطة MEAL وفق الحد الأدنى من معايير إستراتيجية MEAL </li><li>المساعدة في جميع مهام المراقبة والتقييم بما في ذلك تقارير الرصد وتنفيذ الأساسيات والتقييمات والتقييمات وأي أبحاث أخرى.</li><li>إجراء زيارات ميدانية إلى مواقع المشروع، مشاركة النتائج مع موظفي المشروع والتأكد من اتخاذ إجراءات للتحسين.</li><li>العمل مع فريق المشروع لضمان جمع البيانات من الميدان وفق خطة الرصد.</li><li>المتابعة بنشاط مع فريق البرنامج والإدارة لضمان جمع بيانات MEAL عند فترات محددة.</li><li>ضمان جودة البيانات التي تجمعها الشركاء وتشاركها مع موظفي CARE المعنيين للمراجعة.</li><li>العمل عن كثب مع Sr,MEAL Officer في تصميم/تحديث أدوات MEAL.</li><li>المساعدة في إدخال البيانات المجمعة بصيغة محددة كما هو مطلوب. </li><li>الحضور في موقع تقديم مواد الإغاثة(NFI) والقسائم (المستودع أو موقع التوزيع) وملء نماذج التقييم المناسبة</li><li>المساعدة في إجراء رصد ما بعد التوزيع/المساعدة.</li><li>قيادة أو دعم جلساتuzu debriefing مع موظفي البرنامج لمناقشة القضايا المبلغ عنها خلال زيارة الرصد وتحديد نقاط عمل بجدول زمني واضح لها.</li></ul>2- ضمان جودة البيانات وإدارتها:<ul><li>التحقق من جودة واكتمال نماذج الرصد والتقديم الرقمي وتقارير الشركاء. </li><li>إجراء فحوصات عشوائية وتمارين التحقق الروتينية للبيانات. </li><li>دعم التحويل الرقمي وتنظيم مجموعات البيانات بالتعاون مع مسؤول إدارة البيانات. </li><li>تحديث أدوات تتبع المؤشرات وقواعد بيانات مشاريع MEAL بانتظام. </li><li>المساعدة في إعداد مجموعات البيانات للتحليل للتقارير والمراجعات والتقييمات. </li></ul>3- المساءلة:<ul><li>ضمان وجود نظام FAM للمناطق التدخلية الجديدة وفق معايير CARE FAM </li><li>ضمان مشاركة المعلومات حول آليات المساءلة المتاحة للمستفيدين لتقديم التغذية الراجعة ورفع الشكاوى في جميع مناطق التشغيل المستهدفة.</li><li>ضمان تسجيل جميع التغذية الراجعة والشكاوى المستلمة وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالإدارة باستمرار.</li></ul>4- التعلم والمشاركة:<ul><li>المشاركة في تسهيل فعاليات دروس مستفادة وتوثيق تقرير الدروس المستفادة. </li><li>المساهمة في تعزيز ثقافة التعلم الثنائي الاتجاه في المؤسسة.</li><li>تقديم ملخصات منتظمة لقضايا رئيسية أثيرت من خلال آلية الشكاوى إلى إدارة المكتب الميداني والموظفين الكبار بالاقسام مع التوصيات. </li><li>دعم الأقسام والبرامج لاستيعاب التغذية الراجعة المستلمة من خلال نظام الشكاوى لتعزيز جودة الأنشطة والخدمات.</li></ul>5- تعزيز القدرات والتنسيق:<ul><li>توفير الدعم الفني والتوجيه أثناء العمل للمجمعين.</li><li>دعم توعية الشركاء حول أدوات MEAL، والعمليات الرصد وبيانات التقارير.</li><li>التنسيق عن كثب مع موظفي البرنامج لضمان توافق مهام MEAL مع خطط العمل وواقع الميدان.</li></ul>6- المساهمة في نجاح نهج شراكة CIS:<ul><li>المساهمة بشكل دوري في مراجعة قدرات وظائف MEAL لدى وكالات الشركاء وتيسير مهارات وقدرات موظفي الشركاء</li><li>دعم ومرافقة وتوجيه شركاء مختارين في وظائف MEAL.</li></ul>7- الالتزام بقيم CARE والمساهمة في أولويات CIS المشتركة:<ul><li>الاطلاع على خطة إدارة السلامة والأمن CIS (SSMP) والالتزام بها في جميع الأوقات.</li><li>تعزيز القيم الأساسية لCARE في جميع الأوقات.</li><li>الإلمام بالتزامات CARE تجاه النوع الاجتماعي والتنوع، والسعي للحفاظ عليها.</li><li>مهام أخرى حسب متطلبات الإدارة، لصالح CIS بشكل عام.</li><li>أداء واجبات أخرى كما هو مقرر.</li></ul>8- الاتصالات والعلاقات الرئيسية:من المتوقع أن يقوم موظف MEAL بإقامة علاقات جيدة مع موظفي البرنامج ومنسقيهم ومستشاريهم ومديري المكاتب ورؤساء الأقسام وأعضاء فريق تصميم البرنامج وجودته في الخرطوم. سيبني علاقات مع الشركاء والمنظمات غير الحكومية المقابلة وNGOs. 9- ظروف العمل:<ul><li>كما هو مذكور في شروط العقد ودليل الموارد البشرية لـ CARE International السودان.</li><li>سيكون المنصب في الخرطوم مع زيارات ميدانية متكررة إلى مواقع المشروع.</li><li>نظراً للوضع الحالي في السودان، يجب أن يلتزم موظف MEAL بإطار بروتوكولات السلامة والأمان التابعة لـ CARE International وتسهِّل له العمل ضمنه.</li></ul><h4>المؤهل Minimum Qualifications, Skills and Experience Required</h4><ul><li>3 سنوات من الخبرة في العمل لدى منظمات غير حكومية.</li><li>2 سنوات من الخبرة في المراقبة والتقييم والمسائلة والتعلم.</li><li>حد أدنى سنتان من الخبرة في آليات التغذية الراجعة والمسائلة.</li><li>خبرة مثبتة في الإدارة و/أو التنسيق.</li><li>خبرة مثبتة في التدريب وبناء القدرات.</li><li>فهم في منع الاستغلال الجنسي والاعتداء، حماية الطفل، وكيف يمكن أن تنشأ أنواع أخرى من قضايا مدونة السلوك في آليات FAM وأفضل الممارسات لرفع الوعي والاستجابة لتلك القضايا</li><li>درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، ودراسات التنمية، وعلوم زراعية، وغيرها من التخصصات ذات الصلة بتنمية الريف.</li></ul>الكفاءات:<ul><li>قابلية العمل وفق توجيه.</li><li>فهم قوي لإدارة القضايا العابر للإقلاع، مع التركيز على العمليات التشاركية، والبرمجة المتكاملة، وقضايا النوع الاجتماعي.</li><li>نهج داعم نحو عمليات تعزيز قدرات الموظفين.</li><li>القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الوتيرة ومتعددة المهام.</li><li>مهارات تنظيمية قوية.</li><li>العربية والإنجليزية بطلاقة كتابية وتحدثاً</li><li>القدرة والاستعداد للسفر إلى مواقع خارج الخرطوم والعيش في ظروف/basic أحياناً.</li></ul>

Full Time 1 to 1 years sudanjob

EPIDEMIOLOGIST - RE- Advertisement

On-site - Sudan - Khartoum Friday

Healthcare & Medical

Gross Salary :: 1755 USD Section/Unit: Medical and Paramedical Grade Level: 8 Supervisor: Epidemiology Activity Manager/ Medical Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 months with Extension Closing Date: 08 Oct 2026<h4>Background</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Assessing, implementing and maintaining the epidemiological surveillance systems/monitoring (if needed) according to MSF protocols, standards and procedures in order to contribute to appropriate evidence-based decision making using well managed health data in outbreak and emergency MSF programmes</td></tr></tbody></table></figure>  </td></tr></tbody></table></figure><h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>Accountabilities</li></ol></td></tr><tr><td><ul><li>Carrying out key epidemiological activities in outbreak investigation (description including time, place, people with emphasis on mapping when it is needed) and advising on the operational response </li><li>Implementing and maintaining a surveillance system to monitor epidemiological trends of relevant outbreak-prone diseases. Guiding activities of medical staff for surveillance and/or active case finding, including ensuring understanding of the need for consistent case definitions and data recording (briefing of all new staff)</li><li>Monitoring and Implementing initial Assessment (for emergency situation), rapid health assessments and (baseline or follow-up) surveys. Where standard protocols are not available or appropriate, developing a protocol seeking extensive feedback and pilot testing of tools to ensure the objectives will be met robustly with support of HQ epidemiologist</li><li>Preparing and adapting routine documentation (survey forms, training materials, letters of request/notification, locally appropriate consent forms etc.) with support of HQ epidemiologist. Preparing an appropriate sampling frame and sample selection guidelines with support of HQ epidemiologist</li><li>Planning and supervising the associated HR processes of the staff under his/her responsibility (recruitment, training/induction, evaluation, potential detection, development and communication) and ensuring that staff exhibits required skills after training and pilot test</li><li>Conceive, design, implement and disseminate operational research projects and assessments, as needed</li><li>Support the evaluation of programmatic activities at project level, as needed</li><li>Managing data systems and ensuring accurate, high quality databases; analyzing results and preparing regular written reports on progress and findings for medical coordinator/HQ and when appropriate to external collaborators/networks (MoH, other NGOs, etc.)</li></ul>Providing training sessions to medical teams on relevant aspects of epidemiology to enhance team response capacity</td></tr><tr><td><ol><li>MSF Section/Context Specific Accountabilities</li></ol></td></tr><tr><td>OverviewThe Sudan mission currently supports two primary project areas: Gedaref and Omdurman. In Gedaref, activities have focused on refugee and host populations, with a recent transition from a hospital-based model (including Tenedba) towards more targeted support to high-burden facilities, particularly for neglected tropical diseases.In Omdurman, the project has anchor projects in nutrition (an ITFC in Al Buluk hospital) and potentially an SRH activity in partnership with a local organisation.Both projects remain agile and emergency response and preparedness is a main pillar in both projects. Across both projects, there is an increasing emphasis on strengthening surveillance systems, early warning capacity, and outbreak preparedness, in line with the mission’s strategic priority to improve responsiveness to acute shocks while maintaining a lean and adaptable presence.General outline:<ul><li>Main responsibility is scanning and analysis of outbreak prone diseases and ensuring high quality data collection and analysis processes in place for possible outbreak prone diseases, emergencies and possible responses. </li><li>Provide technical support for rapid assessment, risk mapping and development of preparedness/contingency plan at projects. </li><li>Maintain database of reported outbreaks and public health incidents, at the project level, and document all steps taken in the verification and response process.</li><li>Support the production of the weekly epidemiological update through reviewing and summarizing the weekly epidemiological situation at project level.</li><li>Train and supervise mission data supervisor and data encoders on data entry, crosscheck data to ensure accuracy of the data entered.</li><li>Prepare tables and interpretation of surveillance data monthly as part of their monthly medical report (MMR) contribution</li></ul>1. Surveillance <ul><li>Supervise surveillance data collection procedures and conduct periodic data quality checks, as needed. </li><li>Monitor, evaluate, improve the performance of surveillance processes and platforms, and contribute to the formulation of surveillance guidelines, SOPs and training materials.</li><li>Advise and provide timely reports to the project medical teams about potential or active epidemic trends and disease patterns, their characteristics, developments, possible causation, and control procedures.</li><li>Establish early warning systems for epidemic prone diseases for early detection, verification, and response to public health events, as needed.</li><li>Collaborate with epidemiologists from other MSF sections in Sudan to share and receive epidemiologic updates, and monitor and report on intersectional data tools including nutrition surveillance, measles dashboard, and any others.</li></ul>2. Operational assessments/research<ul><li>Design, implement, analysis, and dissemination of operational research/assessment projects related to surveillance and medical programmatic effectiveness in collaboration with coordination and HQ epidemiologists.</li><li>Conduct in-depth analysis of routine medical data to guide decision making.</li><li>Conduct surveys (nutrition, mortality, morbidity, KAP, LQAS etc.), as requested by the mission or assist the project teams in doing so.</li></ul>3. Training/mentoring<ul><li>Provide training of medical data processing and medical teams on surveillance-related topics and data management issues, as needed</li></ul>4. Emergency Intervention / Implementation<ul><li>Conduct and lead outbreak investigations whenever there is an alert for outbreak. </li><li>Ensure daily/weekly data follow-up and analysis during outbreak and outbreak intervention.</li><li>Conduct routine data analysis and provide routine update/SitRep during emergency response. </li><li>Participate in exploration activities and join a multidisciplinary team to conduct rapid health and nutrition assessment. </li></ul>5.Reporting and planning<ul><li>Contribute analysis and interpretation of surveillance/outbreak and research data to MMRs.</li><li>Ensure appropriate and timely data analysis on potential emergency of outbreak diseases in the projects based on need (depending on the availability of data collected via partner/projects).</li><li>Contribute to regular Mid-Year Revision (MYR) and Annual Planning (AP) discussions.</li><li>Together with medical coordinator, MTL, and medical team, liaise with the partners and WHO/MoH towards epidemiological finding and trend analysis of potential outbreak emergency.</li></ul>6. Lobby, Advocacy and Networking<ul><li>Regular participation in the meetings organized by community, WHO, and MOH at project and federal level when necessary. </li></ul>Support other related activities as needed by the projects.</td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="2"><ol><li>Requirements</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>Education</li></ol></td><td><ul><li>Essential, medical or para-medical related diploma.</li></ul><ol><li>Essential, degree (or masters) in Epidemiology or Public Health with training in statistics and epidemiology.</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>Experience</li></ol></td><td><ul><li>Essential, working experience of at least one year in epidemiology-related jobs.</li><li>Desirable, working experience with MSF or other NGOs.</li></ul><ol><li> </li></ol>Desirable, Field Epidemiology Training Programme (FETP) diploma.</td></tr><tr><td><ol><li>Languages</li></ol></td><td>Mission language essential (English), local language desirable (Arabic).</td></tr><tr><td><ol><li>Knowledge</li></ol></td><td><ul><li>Essential, knowledge of Excel for data management and analysis</li><li>Desirable, knowledge of DHIS2 or other electronic health data system.</li></ul><ol><li>Desirable, use of epidemiology related analytical software (Epi-info, R, etc)</li><li> </li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>Competencies</li></ol></td><td><ul><li>Results and Quality Orientation L2</li><li>Teamwork and Cooperation L2</li><li>Behavioural Flexibility L2</li><li>Commitment to MSF Principles L2 </li><li>Stress Management L3.</li></ul><ol><li> </li></ol></td></tr></tbody></table></figure> Interested candidates are requested to send their CV & copy of educational and experience certificates directly to (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). Or MSF- Holland- Al_Jarif neighborhood,west of Khartoum,  No. (146)  square 86 city of Khartoum.  Required Documents: Motivation letter, updated CV and national ID must be uploaded directly to your application via <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association.Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. We welcome applicants from different backgrounds, such as people of different ages, different genders and members of different language, cultural or minority groups   Women are strongly encouraged to apply

إجمالي الراتب :: 1755 دولار أمريكي القسم/الوحدة: الطبي والمعاون للطبي المستوى الوظيفي: 8 المشرف: مدير أنشطة الوبائيات / المنسق الطبي عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر قابلة للتمديد تاريخ الإغلاق: 08 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td>تقييم وتنفيذ وصيانة أنظمة التقصي/المراقبة الوبائية (إذا لزم الأمر) وفقاً لبروتوكولات ومعايير وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود وذلك للمساهمة في اتخاذ القرارات المناسبة القائمة على الأدلة باستخدام بيانات صحية جيدة الإدارة في برامج التفشي والطوارئ الخاصة بـ أطباء بلا حدود</td></tr></tbody></table></figure>  </td></tr></tbody></table></figure><h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>المسؤوليات</li></ol></td></tr><tr><td><ul><li>تنفيذ الأنشطة الوبائية الرئيسية في التحقيق في فاشيات الأمراض (الوصف بما في ذلك الزمان والمكان والأشخاص مع التركيز على إعداد الخرائط عند الحاجة) وتقديم المشورة بشأن الاستجابة التشغيلية </li><li>تنفيذ وصيانة نظام ترصد لمراقبة الاتجاهات الوبائية للأمراض ذات الصلة العرضة للتفشي. توجيه أنشطة الكادر الطبي للترصد و/أو التقصي النشط عن الحالات، بما في ذلك ضمان فهم الحاجة إلى تعاريف موحدة للحالات وتسجيل البيانات (تقديم إحاطة لجميع الموظفين الجدد)</li><li>مراقبة وتنفيذ التقييم الأولي (لحالات الطوارئ)، والتقييمات الصحية السريعة والمسوح (الأساسية أو المتابعة). عندما لا تكون البروتوكولات القياسية متاحة أو مناسبة، تطوير بروتوكول يسعى للحصول على ملاحظات مكثفة واختبار تجريبي للأدوات لضمان تحقيق الأهداف بدعم من أخصائي الوبائيات بالمقر الرئيسي</li><li>إعداد وتكييف الوثائق الروتينية (استمارات المسح، المواد التدريبية، خطابات الطلب/الإخطار، استمارات الموافقة المناسبة محلياً، إلخ) بدعم من أخصائي الوبائيات بالمقر الرئيسي. إعداد إطار إحصائي مناسب للعينات وإرشادات اختيار العينات بدعم من أخصائي الوبائيات بالمقر الرئيسي</li><li>تخطيط والإشراف على عمليات الموارد البشرية المرتبطة بالموظفين الخاضعين لمسؤوليته/مسؤوليتها (التوظيف، التدريب/التعريف، التقييم، اكتشاف الإمكانيات، التطوير والتواصل) وضمان إظهار الموظفين للمهارات المطلوبة بعد التدريب والاختبار التجريبي</li><li>تصور وتصميم وتنفيذ ونشر مشاريع البحوث التشغيلية والتقييمات، حسب الحاجة</li><li>دعم تقييم الأنشطة البرامجية على مستوى المشروع، حسب الحاجة</li><li>إدارة أنظمة البيانات وضمان قواعد بيانات دقيقة وعالية الجودة؛ تحليل النتائج وإعداد تقارير كتابية منتظمة حول التقدم والنتائج للمنسق الطبي/المقر الرئيسي وعند الاقتضاء للشركاء/الشبكات الخارجية (وزارة الصحة، المنظمات غير الحكومية الأخرى، إلخ)</li></ul>تقديم دورات تدريبية للفرق الطبية حول الجوانب ذات الصلة بالوبائيات لتعزيز قدرة استجابة الفريق</td></tr><tr><td><ol><li>المسؤوليات الخاصة بقسم/سياق أطباء بلا حدود</li></ol></td></tr><tr><td>نظرة عامةتدعم بعثة السودان حالياً منطقتي مشاريع رئيسيتين: القضارف وأم درمان. في القضارف، تركزت الأنشطة على اللاجئين والمجتمعات المستضيفة، مع الانتقال الحديث من النموذج القائم على المستشفيات (بما في ذلك الطنيضبة) نحو دعم أكثر استهدافاً للمرافق ذات العبء العالي، خاصة فيما يتعلق بأمراض المناطق المدارية المهملة.في أم درمان، يحتوي المشروع على مشاريع رئيسية في مجال التغذية (مركز علاج التغذية العلاجية في مستشفى البولك) واحتمالية وجود نشاط للصحة الجنسية والإنجابية بالشراكة مع منظمة محلية.يظل كلا المشروعين مرنين، وتعد الاستجابة للطوارئ والجاهزية ركيزة أساسية في كلا المشروعين. عبر كلا المشروعين، هناك تركيز متزايد على تعزيز أنظمة الترصد، وقدرة الإنذار المبكر، والجاهزية للفاشيات، بما يتماشى مع أولوية البعثة الاستراتيجية لتحسين الاستجابة للصدمات الحادة مع الحفاظ على وجود مرن وقابل للتكيف.الخطوط العريضة العامة:<ul><li>المسؤولية الرئيسية هي المسح والتحليل للأمراض العرضة للتفشي وضمان وجود عمليات جمع وتحليل بيانات عالية الجودة لمواجهة الأمراض العرضة للتفشي والطوارئ والاستجابات المحتملة. </li><li>تقديم الدعم الفني للتقييم السريع، ورسم خرائط المخاطر، وإعداد خطة الجاهزية/الطوارئ في المشاريع. </li><li>الاحتفاظ بقاعدة بيانات للفاشيات المبلغ عنها والحوادث الصحية العامة على مستوى المشروع، وتوثيق جميع الخطوات المتخذة في عملية التحقق والاستجابة.</li><li>دعم إنتاج التحديث الوبائي الأسبوعي من خلال مراجعة وتلخيص الوضع الوبائي الأسبوعي على مستوى المشروع.</li><li>تدريب والإشراف على مشرف البيانات في البعثة ومدخلي البيانات بشأن إدخال البيانات، والمطابقة والتدقيق لضمان دقة البيانات المدخلة.</li><li>إعداد الجداول وتفسير بيانات الترصد شهرياً كجزء من مساهمتهم في التقرير الطبي الشهري (MMR)</li></ul>1. الترصد <ul><li>الإشراف على إجراءات جمع بيانات الترصد وإجراء فحوصات دورية لجودة البيانات، حسب الحاجة. </li><li>مراقبة وتقييم وتحسين أداء عمليات ومنصات الترصد، والمساهمة في صياغة إرشادات الترصد، وإجراءات العمل المعيارية (SOPs) والمواد التدريبية.</li><li>تقديم المشورة والتقارير في الوقت المناسب للفرق الطبية في المشروع حول اتجاهات الوباء المحتملة أو النشطة وأنماط الأمراض وخصائصها وتطوراتها وأسبابها المحتملة وإجراءات مكافحتها.</li><li>إنشاء أنظمة إنذار مبكر للأمراض العرضة للتفشي للكشف المبكر، والتحقق، والاستجابة للأحداث الصحية العامة، حسب الحاجة.</li><li>التعاون مع أخصائيي الوبائيات من أقسام أطباء بلا حدود الأخرى في السودان لمشاركة وتلقي التحديثات الوبائية، ومراقبة وإعداد التقارير عن أدوات البيانات المشتركة بين الأقسام بما في ذلك ترصد التغذية، ولوحة معلومات الحصبة، وغيرها.</li></ul>2. التقييمات / البحوث التشغيلية<ul><li>تصميم وتنفيذ وتحليل ونشر مشاريع البحوث/التقييم التشغيلي المتعلقة بالترصد والفعالية البرامجية الطبية بالتعاون مع التنسيق وأخصائيي الوبائيات بالمقر الرئيسي.</li><li>إجراء تحليل متعمق للبيانات الطبية الروتينية لتوجيه اتخاذ القرارات.</li><li>إجراء المسوح (التغذية، الوفيات، المراضة، KAP، LQAS إلخ)، بناءً على طلب البعثة أو مساعدة فرق المشروع في ذلك.</li></ul>3. التدريب / التوجيه<ul><li>تقديم التدريب لمعالجة البيانات الطبية للفرق الطبية حول الموضوعات المتعلقة بالترصد وقضايا إدارة البيانات، حسب الحاجة</li></ul>4. التدخل / التنفيذ الطارئ<ul><li>إجراء وإدارة التحقيقات في الفاشيات كلما كان هناك تنبيه بشأن تفشي المرض. </li><li>ضمان المتابعة والتحليل اليومي/الأسبوعي للبيانات أثناء التفشي والتدخل لمواجهة التفشي.</li><li>إجراء تحليل بيانات روتيني وتقديم تحديث روتيني / تقرير الوضع (SitRep) أثناء الاستجابة للطوارئ. </li><li>المشاركة في أنشطة الاستكشاف والانضمام إلى فريق متعدد التخصصات لإجراء تقييم سريع للصحة والتغذية. </li></ul>5. إعداد التقارير والتخطيط<ul><li>المساهمة بتحليل وتفسير بيانات الترصد/التفشي والبحوث في التقارير الطبية الشهري (MMR).</li><li>ضمان تحليل البيانات المناسب وفي الوقت المناسب حول حالة الطوارئ المحتملة لتفشي الأمراض في المشاريع بناءً على الحاجة (اعتماداً على توفر البيانات المجمعة عبر الشركاء/المشاريع).</li><li>المساهمة في المناقشات المنتظمة لمراجعة منتصف العام (MYR) والتخطيط السنوي (AP).</li><li>بالتعاون مع المنسق الطبي ورئيس الفريق الطبي والفرق الطبية، التنسيق مع الشركاء ومنظمة الصحة العالمية / وزارة الصحة بشأن النتائج الوبائية وتحليل الاتجاهات للطوارئ المحتملة للتفشي.</li></ul>6. كسب التأييد والدعوة والتواصل<ul><li>المشاركة المنتظمة في الاجتماعات التي تنظمها المجتمعات المحلية، ومنظمة الصحة العالمية، ووزارة الصحة على مستوى المشروع والمستوى الاتحادي عند الضرورة. </li></ul>دعم الأنشطة الأخرى ذات الصلة حسب حاجة المشاريع.</td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td colspan="2"><ol><li>المتطلبات</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>التعليم</li></ol></td><td><ul><li>أساسي، دبلوم في المجال الطبي أو المعاون للطبي.</li></ul><ol><li>أساسي، درجة علمية (أو ماجستير) في الوبائيات أو الصحة العامة مع تدريب في الإحصاء والوبائيات.</li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>الخبرة</li></ol></td><td><ul><li>أساسي، خبرة عمل لا تقل عن سنة واحدة في الوظائف المتعلقة بالوبائيات.</li><li>مرغوب فيه، خبرة عمل مع منظمة أطباء بلا حدود أو منظمات غير حكومية أخرى.</li></ul><ol><li> </li></ol>مرغوب فيه، دبلوم برنامج التدريب في الوبائيات الميدانية (FETP).</td></tr><tr><td><ol><li>اللغات</li></ol></td><td>لغة البعثة أساسية (الإنجليزية)، اللغة المحلية مرغوب فيها (العربية).</td></tr><tr><td><ol><li>المعرفة</li></ol></td><td><ul><li>أساسي، معرفة ببرنامج إكسل (Excel) لإدارة البيانات وتحليلها</li><li>مرغوب فيه، معرفة بنظام DHIS2 أو أنظمة البيانات الصحية الإلكترونية الأخرى.</li></ul><ol><li>مرغوب فيه، استخدام البرامج التحليلية المتعلقة بالوبائيات (Epi-info، R، إلخ)</li><li> </li></ol></td></tr><tr><td><ol><li>الكفاءات</li></ol></td><td><ul><li>التوجه نحو النتائج والجودة L2</li><li>العمل الجماعي والتعاون L2</li><li>المرونة السلوكية L2</li><li>الالتزام بمبادئ أطباء بلا حدود L2 </li><li>إدارة الضغوط L3.</li></ul><ol><li> </li></ol></td></tr></tbody></table></figure> يُرجى من المرشحين المهتمين إرسال سيرهم الذاتية ونسخة من شهادات التعليم والخبرة مباشرة إلى (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). أو منظمة أطباء بلا حدود - هولندا - حي الجريف غرب الخرطوم، رقم (146) مربع 86 مدينة الخرطوم.  المستندات المطلوبة: يجب تحميل خطاب التغطية/الحافز، والسيرة الذاتية المحدثة، والبطاقة القومية مباشرة مع طلبك عبر <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> أطباء بلا حدود هي مبادرة من المجتمع المدني تجمع بين الأفراد الملتزمين بمساعدة غيرهم من البشر في أوقات الأزمات. وبناءً على ذلك، فإن أطباء بلا حدود هي جمعية بالخيار.يعمل كل فرد مع أطباء بلا حدود عن قناعة وهو مستعد للتمسك بقيم ومبادئ أطباء بلا حدود. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل الأشخاص من مختلف الأعمار، ومختلف الجنسين، وأعضاء المجموعات اللغوية أو الثقافية أو الأقليات المختلفة   تُشجع النساء بشدة على التقدم

Full Time 6 to 8 years sudanjob

Information Management Officer (IMO) - Khartoum / Port Sudan

On-site - Sudan - Khartoum 1 September 2026

Section/Unit: M&E Grade Level: G-4 Supervisor: DCD-Programs No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum / Port Sudan Duration: 11 Months Closing Date: 10 Sept 2026<h4>Background</h4>Context  Relief International (RI) is an international non-profit organization that works alongside communities affected by conflict, climate change, and disasters to save lives, build resilience, and promote long-term health and well-being. Our team of more than 6,000 staff and local volunteers operates across Africa, Asia, and the Middle East through programs focused on Health and Nutrition, Water, Sanitation and Hygiene (WASH), Education, and Livelihoods, which lay the foundations for community resilience. To achieve this, we work with local actors to develop safe and inclusive, evidence-based programs that are conflict-sensitive, climate-adapted, and responsive to the needs of the communities we serve. Relief International is a network of three organizations sharing a common mission: Relief International, Inc., Relief International-France, and Relief International-UK.<h4>Duties and responsibilities</h4> Job Profile The Information Management Officer (IMO) ensures critical coordination function across health partners working in North Darfur and strengthens availability and utilization of timely, high-quality data and analysis to guide humanitarian health coordination and response. Seconded to the WHO- Sub national Health Cluster in North Darfur, you will work closely with national and sub-national Health Cluster coordination teams, WHO, FMoH, OCHA and health partners to re-establish data flows, strengthen partner reporting, maintain core information products, support assessments and planning, and translate complex health information into practical analysis for decision-making. Operating in a complex emergency environment, you will provide technical leadership across 4Ws, HeRAMS, ActivityInfo, dashboards, GIS, assessments, situation reporting and humanitarian planning. The role is expected to work with a high degree of autonomy while maintaining strong coordination with Relief International.        Key Responsibilities Accountability and Complexity<ul><li>Lead the Health Cluster information management function at assigned level, ensuring timely, reliable and consistent collection, analysis, production and dissemination of critical health-response information.</li><li>Maintain an effective flow of information from sub-national coordination hubs and health partners, identifying data gaps, resolving quality issues and supporting consistent reporting across the response.</li><li>Translate complex health, operational and partner data into clear analysis, dashboards, maps, situation reports and other information products that support evidence-based prioritization and decision-making.</li><li>Work across multiple agencies and coordination structures in a volatile humanitarian context, balancing urgent operational information needs with data quality, standardization and accountability requirements.</li><li>Provide technical input to national response planning, partner coordination, emergency preparedness and response monitoring, including time-sensitive outbreak and service availability analysis.</li></ul> Information Management, Analysis and Reporting<ul><li>Collect and analyze response-specific information, including who is responding, what activities are being delivered, where, at what scale, how quickly and with what current status, and use this analysis to produce internal and external Health Cluster situation reports (SitReps).</li><li>Compile and maintain inter-country information from WHO and partners, including contact lists, performance monitoring data, health indicators, health situation data and response data.</li><li>Review and clean the Arabic Health Facility Master List provided by FMoH, ensuring accuracy and standardization, and use the approved master list to improve consistency in partner health-facility reporting.</li><li>Unify the health partners’ reporting using the cleaned master list, ensuring high-quality data and consistency in health facility reporting.</li><li>Conduct basic geographic analysis and produce maps, dashboards and visualizations for SitReps, operational reporting and coordination products.</li><li>Maintain and strengthen relevant information management platforms and products, including 4Ws, HeRAMS, ActivityInfo, databases, dashboards and other response-monitoring tools.</li></ul> Assessments, Planning and Humanitarian Programme Cycle<ul><li>Conduct and support rapid needs assessments, health risk assessments and Public Health Situation Analyses, ensuring robust health inputs to humanitarian needs overviews (HNO), strategic response plans and other planning processes.</li><li>Design and support the information management components of Health Cluster assessments in collaboration with national and sub-national coordination teams, including partner capacity mapping, service availability and functionality assessments, response monitoring, operational gap analysis, and preparedness and response capacity assessments.</li><li>Provide information and analysis for project proposals, appeals, reports and dashboards, supporting coordinated resource mobilization and operational decision-making.</li><li>Contribute data-driven analysis to the 2027 Humanitarian Programme Cycle (HPC), Humanitarian Response Plan (HRP) and Joint Inter-Agency Appeals Group (JIAG), ensuring health data and needs are integrated into broader humanitarian planning and prioritization.</li><li>Prepare monthly updates from sub-national hubs by compiling weekly inputs from health partners for the National Health Sector Partner Coordinator and other relevant coordination forums.</li></ul> Coordination, Technical Leadership and Capacity Building<ul><li>Collaborate with OCHA, WHO, FMoH, UN agencies, NGOs and other partners on inter-agency information management initiatives, strengthening information sharing and contributing to inter-sectoral dashboards and reports.</li><li>Provide ongoing technical guidance and training to team members and partners on data gathering, analysis, quality assurance, performance monitoring, information dissemination and the practical application of Health Cluster information management standards.</li><li>Develop capacity-building materials and facilitate training on the Public Health Information Management Toolkit and other relevant tools and approaches for health partners.</li><li>Support national and sub-national Health Cluster coordination teams, including Roving Health Cluster Coordinators, with information products, operational analysis and evidence required for partner coordination and response decisions.</li><li>Subject to funding availability and approval, plan and undertake field missions to support Health Cluster and Public Health Information Systems assessments; document findings and recommendations to inform provincial and national health-response priorities and implementation of the Disease Outbreak Emergency Plans.</li><li>Perform other related duties assigned by the functional supervisor in support of National and Sub-national Health Cluster objectives.</li></ul> Behavior and Conduct <ul><li>Will ensure the highest standards of behavior inside and outside of work promotes the values in RI’s code of conduct and safeguarding policies</li><li>Will be a model for ethical conduct standards for other team members</li><li>Will ensure own actions and the actions of the teams members they manage do not impact the safety of the RI team and the vulnerable communities we serve</li><li>Will ensure external stakeholders are aware of RI conduct and reporting mechanisms </li><li>Report any concerns</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>   Person Specification Skills, knowledge and expertise required for the role.  Essential criteria <ul><li>Master’s degree in Information Management Systems, Information Technology, Public Health, Statistics, GIS or a related field.</li><li>Minimum 6-8 years of progressively responsible experience in humanitarian information management, preferably supporting Health or Nutrition Clusters, including at least 5 years of directly related experience in information management, monitoring, needs assessment, data management, project management and information dissemination in public health, health development or humanitarian emergency settings.</li><li>Demonstrated Health Cluster information management experience, including 4Ws, HeRAMS, ActivityInfo, dashboards, GIS mapping, humanitarian reporting, HNO processes, health assessments, partner mapping and service availability analysis.</li><li>Advanced practical skills in Power BI, Excel, Kobo Toolbox, ArcGIS/GIS, dashboard development, database management and data visualization.</li><li>Proven experience designing data collection tools, SOPs, information products, maps, infographics, dashboards and situation reports, with strong attention to data quality and standardization.</li><li>Experience working with WHO, UN agencies, NGOs and inter-agency coordination mechanisms in complex emergency settings.</li><li>Strong analytical, coordination, facilitation, communication and capacity-building skills, with the ability to translate data into clear operational recommendations for evidence-based decision-making.</li><li>Expert English and Arabic.</li><li>Ability and willingness to work in a complex humanitarian environment and undertake in-country field travel subject to funding, security and management approval.</li></ul> Desirable criteria<ul><li>Previous experience in Sudan</li><li>Previous experience supporting a national or sub-national Health Cluster information management function in Sudan or a comparable complex emergency context.</li><li>Experience developing or facilitating training on the Public Health Information Management Toolkit.</li><li>Familiarity with health-facility master lists and coordination with Ministries of Health and OCHA on inter-sectoral information products.</li></ul><h3>RI Values</h3>Guided by the humanitarian principles of humanity, neutrality, impartiality, and independence, as well as “Do No Harm,” Relief International Values: <ul><li>Integrity</li><li>Adaptability </li><li>Collaboration</li><li>Inclusivity </li><li>Sustainability</li></ul>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

MEAL Officer

On-site - Sudan - Khartoum 19 August 2026

Research & Development

Section/Unit: Program Quality and Development Grade Level: 6 Supervisor: MEAL Coordinator of Khartoum HUB Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 28 August 2026<h4>Background</h4>I. Job Summary: The MEAL Officer is assuming to be Responsible of the overall responsibility to lead the monitoring, evaluation, accountability and learning tasks in the project. The post holder functions these responsibilities in close collaboration with managers, coordinators and program team. The activities could include providing inputs for project design, ensuring project team have appropriate monitoring and reporting formats, conducting field visits and produce alert messages and successful practices, leading project review meetings to measure progress against targets, ensure agreed accountability mechanisms are oriented, implemented and reported, provide training to build the capacity of CARE and partners staff in relation of MEAL function,  S/he also will be actively involved in coordinating evaluations; initiating researches, gathering, documenting and disseminating lessons learnt and best practices.<h4>Duties and responsibilities</h4>1- Monitoring function and evaluation of Projects’ activities, outputs and outcomes:<ul><li>Ensure All projects have MEAL plan.</li><li>Ensure required monitoring tool is in place, shared with the project and used for collecting data of all sectors and different types on intervention. </li><li>Lead/ participate in projects monitoring monthly, quarterly and annual events and capture key data and information from the meetings.</li><li>Conduct planned and ad hoc field visits to monitor progress of project plans and organizational program quality commitments such as participation, inclusion of the marginalized, fairness of targeting, gender and others.</li><li>Facilitate and ensure the use of participatory M&E involving communities and ensure that they have required capacity and simple tools to effectively participate in planning, implementation, monitoring and evaluation. </li><li>Ensure required Post Distribution Monitoring related to different projects conducted in time using the CCS MEAL approaches and tools and following the CCS MEAL standards.</li></ul>2- Surveys Studies and Evaluation function:<ul><li> Ensure all the required studies, surveys and evaluations is well planned and conducted in time for all projects.</li><li>Lead/ co-lead evaluation efforts by projects.</li><li>Provide inputs on evaluation ToRs considering the context of the project, community and the state.</li><li>Ensure appropriate CARE staff, government staff and others are selected to participate on evaluations.</li><li>Provide training to projects staff on the relevance of evaluation including ongoing evaluation, participatory evaluation concepts.</li><li>Lead on multi- sectoral needs assessments, market assessments and monitoring as per the CCS MEAL standards and guidelines. </li></ul>3- Accountability function:Ensure that; the Feedback and Accountability Mechanism in on place and functioning for all projects and covering all targeted communities;<ul><li>Consult each community groups and individual women, men, youth, children, people with disability on their preferred feedback and complaint mechanisms and update the field office tools.</li><li>Conduct regular orientation on the Feedback and Accountability Mechanism (FAM) CARE employs to implementing staff and community groups.</li><li>Assess the functionality of each system and analyze how to ensure best use of the tools by different gender groups</li><li>Provide monthly update on the FAM to staff in the field office and the CO.</li><li>Ensure the FAM database is filled, analyzed, and communicated including the monitoring of the responses</li><li>Ensure complainants have received appropriate response on time.</li><li>Conduct satisfaction survey to identify potential improvement areas.</li><li>Select and provide training to community FAM focal persons and other leaders.</li><li>Support any other FAM related functions in the CO.  </li></ul>4- Learning function:<ul><li>Create the required level of understanding on the relevance of learning and how to capture learnings.</li><li>Ensure every monitoring visit, project review meeting and other events have rooms to extract learnings and good practices.</li><li>Develop a checklist to help staff identify learnings from their daily interaction with women, men, youth, children and people. with disabilities, government experts, national NGOs and others.</li><li>Produce quarterly one pager on key learnings and lessons learnt.</li><li>Organize and lead annual learning events for including all sectors.</li><li>Ensure two-way learning is promoted among staff, with NNGOs and government ministries and communities.</li><li>Ensure capturing of learnings from project reviews/evaluation and share it with respective staff for improvement.</li><li>Contribute towards the CCS learning and research activities. </li><li>Support key market actors to recover market functionality. </li></ul>5- Data Management and Analysis:<ul><li>Assists with data collection, entry, cleaning, and reporting. </li><li>Develops testing procedures for assessing quality. </li><li>Provides inputs, information and statistics for quarterly, annual and other reports.</li><li>Ensure quality of data collected by partners.</li><li>Support the Monitoring and Evaluation Coordinator in preparing data for internal and external reports as required.</li><li>Ensure data are stored online as well as in hard copies accessible by all.</li><li>Ensure all projects have indicators trackers and used in reporting.</li></ul>6- Contribute to the Success of CIS Partnership Approach:<ul><li>Periodically review capacity of M&E functions of the Partner agencies and facilitate partner staff skills and capacity.</li><li>Support, accompany and coach selected partners in M&E functions.</li><li>Provide regular training and on the job training to national (partners and CBOs on MEAL related skills).</li></ul>7- Uphold CARE Values and contribute to CIS shared priorities:<ul><li>Be aware of the CIS Safety and Security Management Plan (SSMP) and comply with it at all times.</li><li>Be aware of CARE’s commitments to Gender and Diversity and strive to uphold them.</li><li>Promote CARE’s core values at all times.</li><li>Other priority tasks as required by management, for overall benefit of CIS.</li><li>Perform other assigned duties.</li></ul> <ul><li>III. Budgetary responsibility: Prepare of M&E required budget for different M&E activities and ensure that it is included in the different project designs.</li><li>Responsible to pull all budgets allocated for MEAL function by each project in matrix format and share to other MEAL team and managers plan to use them on time.  </li></ul>IV. Contacts and Key Relationships:The M&E Officer is expected to establish and maintain good relations with program coordinators, advisors, managers and officers, heads of offices, and members of the Program Team in Khartoum. S/he will build relationships with partners, counterpart NGOs and NGOs.Internal Communication<ul><li>Line Managers: High level of Communication to report, seek approvals, sharing views to strengthen the program areas and to ensure continues support for the program.</li><li>Project team (manager/officers/coordinators:  High level of communication to support and provide hand holding support to understand the model, keep project on track, timely reporting and to respond to queries.</li><li>Regular communication with program department in CO to share work progress and updates and technical follow up.</li></ul>External Communication<ul><li>Partners – high level of communication to share and understand progress of the program.</li><li>Donors, National offices, Advisory\steering Committee – Low level of communication in form of sharing program outcomes on regular basis.</li></ul> V. Working Conditions:<ul><li>As stated in the terms of contract and the CARE International Sudan HR manual.</li><li>The position will be based in Ed Deian with at least 50% travel requirement.</li><li>Darfur is a security sensitive area and the officer shall comply with, and be facilitated to operate within, the framework of the CARE International Sudan safety protocols.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>INGO/ NGO experience – 3 years in program monitoring and evaluation.</li><li> BSc Degree in Social Sciences, Development Studies, Agricultural Science and other discipline relevant to rural development.</li></ul>Competencies:<ul><li>Action oriented.</li><li>A solid understanding of the management of cross cutting issues, with a focus on participatory processes, integrated programming and gender issues; </li><li>Supportive attitude towards processes of strengthening staff capacity; </li><li>Ability to thrive in a fast-paced, multi-tasking environment; </li><li>Strong organizational skills; </li><li>Arabic and English- fluent written and spoken</li><li>Ability and willingness to conduct the field monitoring visits the site of the project.</li></ul>Desirable qualifications and Competencies<ul><li>Qualifications- preferably specialist training in MEAL related subject.</li><li>Good level of proficiency in Windows Excel and quantitative analysis.</li><li>Demonstrated ability to train and build capacity of others.</li></ul>

القسم/الوحدة: جودة وتطوير البرنامج المستوى الدراسي: 6 المشرف: منسق MEAL بمركز الخرطوم محطة العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 28 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>I. ملخص الوظيفة: ينوي موظف MEAL أن يكون مسؤولاً عن المسؤولية الشاملة لقيادة مهام الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم في المشروع. يؤدي حامل المنصب هذه المسؤوليات بالتعاون الوثيق مع المدراء والمنسقين وفريق البرنامج. يمكن أن تشمل الأنشطة تقديم مدخلات لتصميم المشروع، والتأكد من أن فريق المشروع لديه نماذج الرصد والتقرير المناسبة، وإجراء زيارات ميدانية وإنتاج رسائل تنبيه وممارسات ناجحة، وقيادة اجتماعات مراجعة المشروع لقياس التقدم مقابل الأهداف، والتأكد من أن آليات المساءلة المتفق عليها موجهة وموثقة ومطبقة، وتقديم التدريب لبناء قدرات موظفي CARE والشركاء فيما يتعلق بوظيفة MEAL، كما سيشارك بنشاط في تنسيق عمليات التقييمات، وبدء الأبحاث، وجمع وتوثيق ونشر الدروس المستفادة وأفضل الممارسات.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1- وظيفة الرصد وتقييم أنشطة المشاريع ومخرجاتها ونتائجها:<ul><li>التأكد من وجود خطة MEAL لجميع المشاريع.</li><li>التأكد من وجود أداة الرصد المطلوبة ومشاركتها مع المشروع واستخدامها لجمع البيانات من جميع القطاعات وأنواع التدخل المختلفة.</li><li>قيادة/المشاركة في فعاليات الرصد الشهرية والربع سنوية والسنوية للمشروعات والتقاط البيانات والمعلومات الرئيسية من الاجتماعات.</li><li>إجراء زيارات ميدانية مخططة وعشوائية لمراقبة تقدم خطط المشروع والتزامات جودة البرنامج التنظيمي مثل المشاركة وشمول الأشخاص المهمَّشين وعدالة الاستهداف والجندر وغيرها.</li><li>تسهيل وضمان استخدام الرصد والتقييم التشاركيين بمشاركة المجتمع والتأكد من امتلاكهم للقدرات والأدوات البسيطة للمشاركة الفعالة في التخطيط والتنفيذ والرصد والتقييم.</li><li>التأكد من إجراء رصد ما بعد التوزيع المرتبط بمشروعات مختلفة في الوقت المحدد باستخدام منهجيات وأدوات CCS MEAL واتباع معايير CCS MEAL.</li></ul>2- وظيفة الدراسات والاستقصاء والتقييم:<ul><li>التأكد من أن جميع الدراسات والاستقصاءات والتقييمات المطلوبة مخططة جيداً وتنفذ في وقتها لجميع المشاريع.</li><li>قيادة/المشاركة في جهود التقييم من قبل المشاريع.</li><li>تقديم مدخلات إلى قوائم التقييم مع الأخذ في الاعتبار سياق المشروع والمجتمع والولاية.</li><li>التأكد من اختيار موظفي CARE المناسبين والموظفين الحكوميين وغيرهم للمشاركة في التقييمات.</li><li>تقديم التدريب لموظفي المشاريع حول صلة التقييم بما في ذلك التقييم المستمر ومفاهيم التقييم التشاركي.</li><li>القيادة في تقييمات احتياجات متعددة القطاعات وتقييمات السوق والرصد وفقاً لمعايير CCS MEAL وإرشاداتها.</li></ul>3- وظيفة المساءلة:التأكد من وجود آلية التغذية الراجعة والمساءلة وتعمل لجميع المشاريع وتغطي المجتمعات المستهدفة؛<ul><li>استشارة جميع جماعات المجتمع والسيدات والرجال والشباب والأطفال وذوي الإعاقة حول آليات التغذية الراجعة والشكاوى المفضلة لديهم وتحديث أدوات المكتب الميداني.</li><li>إجراء توجيه دوري عن آلية التغذية وال accountability التي تتبعها CARE وخطة للموظفين والمنظمات المجتمعية.</li><li>تقييم وظيفة كل نظام وتحليل كيفية ضمان أفضل استخدام للأدوات من قبل مجموعات جنسية مختلفة</li><li>تقديم تحديث شهري عن FAM للموظفين في المكتب الميداني وفي المقر.</li><li>التأكد من امتلاء قاعدة بيانات FAM وتحليلها والتواصل بما يشمل رصد الاستجابات</li><li>التأكد من أن المبلغين عن الشكوى تلقوا الرد المناسب في الوقت المحدد.</li><li>إجراء مسح رضا لتحديد مجالات التحسين المحتملة.</li><li>اختيار وتوفير التدريب لمسؤولي FAM في المجتمع وقادة آخرين.</li><li>دعم أي وظائف أخرى متعلقة بـ FAM في CO.</li></ul>4- وظيفة التعلم:<ul><li>إنشاء مستوى الفهم المطلوب حول صلة التعلم وكيفية التقاط الدروس المستفادة.</li><li>التأكد من أن كل زيارة رصد واجتماع مراجعة المشروع وغيرها من الأحداث تحتوي على غرف لاستخراج الدروس والممارسات الجيدة.</li><li>تطوير قائمة تحقق لمساعدة الموظفين على تحديد الدروس المستفادة من تفاعلهم اليومي مع النساء والرجال والشباب والأطفال والأشخاص ذوي الإعاقة والخبراء الحكوميين والمنظمات غير الحكومية الوطنية وغيرهم.</li><li>إنتاج صفحة واحدة ربع سنوية عن الدروس المستفادة والدروس المستخلصة.</li><li>تنظيم وقيادة فعاليات تعلم سنوية تشمل جميع القطاعات.</li><li>التأكد من تعزيز التعلم ذو اتجاهين بين الموظفين والمنظمات غير الحكومية الوطنية والوزارات والمجتمعات.</li><li>التأكد من التقاط الدروس من مراجعات/تقييم المشاريع ومشاركتها مع الموظفين المعنيين للتحسين.</li><li>المساهمة في أنشطة التعلم والبحث CCS.</li><li>دعم الفاعلين الرئيسيين في السوق لاستعادة وظائف السوق.</li></ul>5- إدارة البيانات والتحليل:<ul><li>المساعدة في جمع البيانات وإدخالها وتنظيفها وإعداد التقارير.</li><li>تطوير إجراءات اختبار لتقييم الجودة.</li><li>تقديم مدخلات ومعلومات وإحصاءات لتقارير ربع سنوية وسنوية وتقارير أخرى.</li><li>التأكد من جودة البيانات التي يجمعها الشركاء.</li><li>دعم منسق الرصد والتقييم في إعداد البيانات للتقارير الداخلية والخارجية المطلوبة.</li><li>التأكد من حفظ البيانات على الإنترنت وكذلك في نسخ ورقية يمكن الوصول إليها من قبل الجميع.</li><li>التأكد من وجود مؤشرات للمشروعات ومتابعتها في التقارير.</li></ul>6- المساهمة في نجاح مقاربة شراكة CIS:<ul><li>مراجعة دورياً للقدرات في وظائف الرصد والتقييم لدى وكالات الشركاء وتسهيل مهارات وقدرات موظفي الشركاء.</li><li>دعم ومرافقة وتوجيه الشركاء المختارين في وظائف MEAL.</li><li>تقديم تدريبات منتظمة وتدريبات على رأس العمل للوطنيين (الشركاء والمنظمات القاعدية) حول مهارات MEAL ذات الصلة.</li></ul>7- الالتزام بقيم CARE والمساهمة في أولويات CIS المشتركة:<ul><li>الوعي بخطة إدارة السلامة والأمن الخاصة بـ CIS والالتزام بها في جميع الأوقات.</li><li>الوعي بالتزامات CARE تجاه النوع الاجتماعي والتنوع والسعي للحفاظ عليها.</li><li>تعزيز قيم CARE الأساسية في جميع الأوقات.</li><li>المهام الأولوية الأخرى كما تطلبها الإدارة، لتحقيق فائدة شاملة لـ CIS.</li><li>أداء واجبات أخرى تم تكليفها.</li></ul> <ul><li>III. المسؤولية المالية: إعداد ميزانية MEAL المطلوبة للأنشطة المختلفة والتأكد من تضمينها في تصميمات المشاريع المختلفة.</li><li>المسؤول عن جمع كل الميزانيات المخصصة لوظيفة MEAL من كل مشروع في شكل مصفوفة ومشاركتها مع فريق MEAL والمديرين للتخطيط لاستخدامها في الوقت المحدد.</li></ul>IV. الاتصالات والعلاقات الرئيسية:من المتوقع أن يقوم موظف MEAL بإقامة علاقات جيدة والحفاظ عليها مع منسقي البرنامج والمستشارين والمدراء والموظفين ورؤساء المكاتب وأعضاء فريق البرنامج في الخرطوم. سيبني علاقات مع الشركاء والمنظمات غير الحكومية المقابلة والمنظمات غير الحكومية.الاتصالات الداخلية<ul><li>المديرون المباشرون: مستوى عالٍ من التواصل للإبلاغ والحصول على الموافقات ومشاركة الآراء لتعزيز مناطق البرنامج ولضمان استمرار الدعم للبرنامج.</li><li>فريق المشروع (المدير/الموظفين/المنسقين: مستوى عال من التواصل لدعم وتقديم المساعدة لفهم النموذج والحفاظ على المشروع على المسار الصحيح والتقارير في الوقت المناسب والرد على الاستفسارات.</li><li>التواصل المنتظم مع قسم البرنامج في CO لمشاركة تقدم العمل والمتابعات الفنية.</li></ul>الاتصالات الخارجية<ul><li>الشركاء – مستوى عال من التواصل للمشاركة وفهم تقدم البرنامج.</li><li>الجهات المانحة، المكاتب الوطنية، لجنة الاستشارة/التوجيه – مستوى منخفض من التواصل في شكل مشاركة نتائج البرنامج بشكل منتظم.</li></ul> V. ظروف العمل:<ul><li>كما هو مذكور في شروط العقد ودليل الموارد البشرية لـ CARE International Sudan.</li><li>الموقع سيقع في أم ديوان مع شرط سفر لا يقل عن 50%.</li><li>دارفور منطقة ذات حساسية أمنية ويجب على الموظف الامتثال والتسهيل للعمل ضمن إطار بروتوكولات السلامة CARE International Sudan.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>خبرة INGO/NGO – 3 سنوات في رصد وتقييم البرامج.</li><li>درجة بكالوريوس في العلوم الاجتماعية، دراسات التنمية، العلوم الزراعية وغيرها من التخصصات ذات الصلة بتنمية الريف.</li></ul>الكفاءات:<ul><li>التوجه نحو العمل.</li><li>فهم راسخ لإدارة قضايا العبور مع التركيز على العمليات التشاركية والبرمجة المتكاملة وقضايا النوع الاجتماعي؛</li><li>موقف داعم لعمليات تعزيز قدرات الموظفين؛</li><li>القدرة على الازدهار في بيئة سريعة وتعدد المهام؛</li><li>مهارات تنظيمية قوية؛</li><li>العربية والإنجليزية بطلاقة مكتوبة ومحادثة</li><li>القدرة والاستعداد لإجراء زيارات الرصد الميداني إلى موقع المشروع.</li></ul>المؤهلات والكفاءات المرغوبة<ul><li>المؤهلات- من الأفضل تدريب متخصص في موضوعات MEAL ذات صلة.</li><li>مستوى جيد من الكفاءة في Windows Excel والتحليل الكمي.</li><li>إظهار القدرة على تدريب وبناء قدرات الآخرين.</li></ul>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Referral and Protection Officer - Kadugli

On-site - Sudan - Khartoum Friday

Other

Safeguarding Risk Rating: 3 Section/Unit: Programs Grade Level: 2 Supervisor: CVA Project Manager No. of Post: 1 Duty Station: Kadugli Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4><h4>Program / Department Summary </h4>Mercy Corps (MC) Europe has been working in Sudan since 2009 with the goal of supporting the transition to a fair and lasting peace by implementing programs that promote long-term, sustainable development and contribute to secure, productive and just communities. MC Europe is facilitating recovery by addressing economic recovery needs and laying the groundwork for long-term development. MC Europe’s work in Sudan has three major components: Civil Society Development, Economic Recovery and Development and Humanitarian Assistance with activities that span many sectors including agriculture, market and livelihoods development, water/sanitation, capacity building, peace building, infrastructure rehabilitation, emergency distribution. MC Europe is committed to long-term programming in Sudan and faces numerous opportunities for expansion.   Mercy Corps is delivering multi-purpose cash assistance and protection programming in the Darfurs and Kordofans through the Cash Consortium of Sudan (CCS), funded by ECHO and FCDO alongside other humanitarian grants. The programme meets the urgent needs of conflict-affected and displaced people and host communities. It uses an integrated approach that links cash assistance with protection, health, nutrition and other services through a structured referral system, so that vulnerable individuals reach the support they need safely and on time.<h4> </h4><h4>General Position Summary </h4>The Referral and Protection Officer will be responsible for identifying vulnerable individuals and households, managing protection cases, and facilitating referrals to appropriate services, including Multipurpose Cash Assistance (MPCA), health, nutrition, and specialized protection services. The officer will ensure referrals are conducted in a timely, safe, confidential, and survivor-centered manner in line with humanitarian protection principles.The role will also support the integration of Protection Mainstreaming across program activities by promoting safe and equitable access to services, accountability, participation, confidentiality, and the prevention of harm. The officer will coordinate with health facilities, community structures, and service providers, maintain referral and case records, and conduct follow-up to ensure vulnerable individuals receive the support they need.  <h4>Duties and responsibilities</h4>Key Responsibilities:<ol><li>Referral Coordination and Management:<ul><li>Develop and maintain a network of service providers across health, nutrition, protection, GBV and cash (MPCA) services to enable safe and timely referrals for vulnerable individuals and households.</li><li>Coordinate and manage referrals between service providers and Mercy Corps cash (MPCA) and protection programming.</li><li>Ensure referral pathways are efficient, transparent, and accessible to all relevant stakeholders.</li></ul></li><li>Case Management:<ul><li>Maintain a comprehensive database of referred cases and monitor their progress through MPCA and protection services.</li><li>Conduct follow-ups with families and ensure they receive the necessary support and assistance.</li><li>Document and report on the outcomes of referrals and the impact of the assistance provided.</li></ul></li><li>Communication and Collaboration:<ul><li>Act as the primary liaison between primary health facilities, community organizations, and MPCA program staff.</li><li>Facilitate regular meetings and communication among stakeholders to ensure cohesive service delivery.</li><li>Advocate for the needs and rights of vulnerable individuals, including survivors of protection incidents, within the referral network.</li></ul></li><li>Monitoring and Evaluation:<ul><li>Monitor the effectiveness of referral processes and identify areas for improvement.</li><li>Collect and analyze data related to referrals and outcomes to inform program development and adjustments.</li><li>Prepare regular reports on referral activities and outcomes for internal and external stakeholders.</li></ul></li><li>Training and Capacity Building:<ul><li>Provide training and support to field staff and partners on referral pathways, safe identification and protection mainstreaming.</li><li>Develop and distribute informational materials about referral pathways and MPCA programs.</li></ul></li><li>Compliance and Ethical Standards:<ul><li>Ensure all referral activities comply with organizational policies, donor requirements, and relevant legal and ethical standards.</li><li>Maintain confidentiality and protect the privacy of all individuals and households involved in the referral process.</li></ul></li></ol><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Knowledge and Experience </h4><ul><li>Education:<ul><li>Bachelor’s degree in Social Work, Public Health, Nutrition, or a related field. Master’s degree preferred.</li></ul></li><li>Experience:<ul><li>Minimum of 3 years of experience in case management, social work, or a related field.</li><li>Experience working with malnourished children and familiarity with SAM and MAM.</li><li>Previous experience in humanitarian aid, cash assistance programs, or community outreach is highly desirable.</li></ul></li><li>Skills:<ul><li>Strong organizational and coordination skills.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills.</li><li>Ability to work collaboratively with diverse stakeholders.</li><li>Proficiency in data management and reporting.</li><li>Empathy and cultural sensitivity when working with vulnerable populations.</li></ul></li><li>Other Requirements:<ul><li>Ability to travel within the region as needed.</li><li>Fluency in Arabic and English.</li><li>Commitment to the mission and values of Mercy Corps.</li></ul></li></ul><h4>Success Factors </h4><h4>The successful Referral and Protection Officer will combine exceptional management skills and technical experience in running Cash Transfer Programs (CTP) in North Kordofan. S/he will have an outstanding ability to implement CTP programs. Prioritizing, problem solving, ability to seize opportunities, attention to detail and strategic vision are essential. S/he will also have proven experience with cross-cultural teams and capacity building. The most successful Mercy Corps staff members have a strong commitment to teamwork and accountability, and thrive in an evolving and changing environment while taking care of self and others.</h4>Organizational Learning<ul><li>As part of our commitment to organizational learning and in support of our understanding that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities they serve, we expect all team members to commit 5% of their time to learning activities that benefit Mercy Corps as well as themselves. </li></ul>Accountability to Partners<ul><li>Mercy Corps team members are expected to support all efforts towards accountability, specifically  to our partners and to international standards guiding international relief and development work, while actively engaging participant communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.</li></ul>Safeguarding Responsibilities<ul><li>Actively learns about safeguarding and integrates it into their work, including safeguarding risks and mitigations related to their area of work</li></ul> <ul><li>Practices the values of Mercy Corps including respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members</li><li>Encourages openness and communication in their team; encourages team members to submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options</li></ul><h4>Supervisory Responsibility</h4>None<h4> </h4><h4>Accountability </h4>Reports Directly To: CVA Project Manager (CVA PM)Works Directly With: National Protection Advisor (technical), Area Manager, Head of Based, Finance Department, Operations Department, Director of Programs  Safeguarding & EthicsMercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the Interagency Misconduct Disclosure Scheme. By applying for this role an applicant confirms that they have not previously violated an employer’s sexual misconduct, sexual exploitation and abuse, child safeguarding or trafficking policy. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to Mercy Corps Code of Conduct Policies and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct e-learning courses upon hire and on an annual basis. As an applicant, if you witness or experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline (integrityhotline@mercycorps.org).EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITYMercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out diverse backgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status or any other protected group in the locations where we work. LIVING CONDITIONS / ENVIRONMENTAL CONDITIONSThe position is based in Kadugli, South Kordofan State, Sudan Mercy Corps team members represent the agency both during and outside work hours when deployed in a field posting or on a visit/short term assignment to a field posting. Team members are expected to conduct themselves in a professional manner and respect local laws, customs and MC's policies, procedures, and values at all times and in all in-country venues.

تقييم مخاطر صون الخصوصية والحماية: 3 القسم/الوحدة: البرامج الدرجة الوظيفية: 2 المشرف: مدير مشروع المساعدات النقدية والقسائم (CVA) عدد الوظائف: 1 مكان العمل: كادقلي تاريخ الإغلاق: 30 سبتمبر 2026<h4>خلفية عامة</h4><h4>ملخص البرنامج / القسم </h4>تعمل منظمة ميرسي كور (MC) أوروبا في السودان منذ عام 2009 بهدف دعم الانتقال إلى سلام عادل ودائم من خلال تنفيذ برامج تعزز التنمية المستدامة طويلة الأجل وتساهم في بناء مجتمعات آمنة ومنتجة وعادلة. وتعمل منظمة ميرسي كور أوروبا على تسهيل التعافي من خلال تلبية احتياجات التعافي الاقتصادي ووضع الأساس للتنمية طويلة الأجل. ويتكون عمل المنظمة في السودان من ثلاثة مكونات رئيسية: تطوير المجتمع المدني، التعافي الاقتصادي والتنمية، والمساعدات الإنسانية مع أنشطة تمتد عبر العديد من القطاعات بما في ذلك الزراعة، تطوير الأسواق وسُبل العيش، المياه/الإصحاح البيئي، بناء القدرات، بناء السلام، إعادة تأهيل البنية التحتية، والتوزيع في حالات الطوارئ. وتلتزم منظمة ميرسي كور أوروبا بالبرامج طويلة الأجل في السودان وتواجه العديد من الفرص للتوسع.   تقدم منظمة ميرسي كور مساعدات نقدية متعددة الأغراض وبرامج حماية في ولايات دارفور وكردفان من خلال تحالف النقد في السودان (CCS)، بتمويل من الإيكو (ECHO) ووزارة الخارجية والتنمية البريطانية (FCDO) إلى جانب المنح الإنسانية الأخرى. يلبي البرنامج الاحتياجات العاجلة للأفراد المتأثرين بالنزاع والنازحين والمجتمعات المستضيفة. ويستخدم نهجًا متكاملًا يربط المساعدات النقدية بالحماية والصحة والتغذية وغيرها من الخدمات من خلال نظام إحالة منظم، بحيث يصل الأفراد المستضعفون إلى الدعم الذي يحتاجون إليه بأمان وفي الوقت المناسب.<h4> </h4><h4>ملخص عام للوظيفة </h4>سيكون مسؤول الإحالة والحماية مسؤولاً عن تحديد الأفراد والأسر المستضعفة، وإدارة حالات الحماية، وتسهيل الإحالات إلى الخدمات المناسبة، بما في ذلك المساعدات النقدية متعددة الأغراض (MPCA) والصحة والتغذية وخدمات الحماية المتخصصة. وسيضمن المسؤول إجراء الإحالات بطريقة آمنة وسرية وفي الوقت المناسب وتراعي احتياجات الناجين بما يتماشى مع مبادئ الحماية الإنسانية.كما ستدعم هذه الوظيفة دمج إدماج الحماية عبر أنشطة البرنامج من خلال تعزيز الوصول الآمن والعادل إلى الخدمات والمساءلة والمشاركة والسرية ومنع الضرر. سينسق المسؤول مع المرافق الصحية والهياكل المجتمعية ومزودي الخدمات، ويحتفظ بسجلات الإحالة والحالات، ويجري المتابعة لضمان حصول الأفراد المستضعفين على الدعم الذي يحتاجون إليه.  <h4>المهام والمسؤوليات</h4>المسؤوليات الرئيسية:<ol><li>تنسيق وإدارة الإحالات:<ul><li>تطوير وصيانة شبكة من مزودي الخدمات في مجالات الصحة والتغذية والحماية والعنف القائم على النوع الاجتماعي (GBV) والخدمات النقدية (MPCA) لتمكين الإحالات الآمنة وفي الوقت المناسب للأفراد والأسر المستضعفة.</li><li>تنسيق وإدارة الإحالات بين مزودي الخدمات وبرامج المساعدات النقدية (MPCA) والحماية التابعة لمنظمة ميرسي كور.</li><li>ضمان أن تكون مسارات الإحالة فعالة وشفافة ومتاحة لجميع أصحاب المصلحة المعنيين.</li></ul></li><li>إدارة الحالات:<ul><li>الاحتفاظ بقاعدة بيانات شاملة للحالات المحالة ومراقبة تقدمها من خلال خدمات المساعدات النقدية متعددة الأغراض (MPCA) وخدمات الحماية.</li><li>إجراء المتابعات مع العائلات والتأكد من تلقيهم الدعم والمساعدة اللازمين.</li><li>توثيق وإعداد تقارير عن نتائج الإحالات وأثر المساعدة المقدمة.</li></ul></li><li>التواصل والتعاون:<ul><li>العمل كصلة وصل رئيسية بين المرافق الصحية الأولية والمؤسسات المجتمعية وموظفي برنامج المساعدات النقدية متعددة الأغراض (MPCA).</li><li>تسهيل الاجتماعات والتواصل المنتظم بين أصحاب المصلحة لضمان تقديم خدمات متكاملة ومترابطة.</li><li>المناصرة والدفاع عن احتياجات وحقوق الأفراد المستضعفين، بما في ذلك الناجين من حوادث الحماية، ضمن شبكة الإحالة.</li></ul></li><li>المراقبة والتقييم:<ul><li>مراقبة مدى فعالية عمليات الإحالة وتحديد مجالات التحسين.</li><li>جمع وتحليل البيانات المتعلقة بالإحالات والنتائج لتوجيه تطوير البرنامج وتعديلاته.</li><li>إعداد تقارير منتظمة عن أنشطة الإحالة ونتائجها لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li></ul></li><li>التدريب وبناء القدرات:<ul><li>تقديم التدريب والدعم للموظفين الميدانيين والشركاء بشأن مسارات الإحالة والتعرف الآمن وإدماج الحماية.</li><li>إعداد وتوزيع المواد الإعلامية والتوعوية حول مسارات الإحالة وبرامج المساعدات النقدية متعددة الأغراض (MPCA).</li></ul></li><li>الامتثال والمعايير الأخلاقية:<ul><li>ضمان امتثال جميع أنشطة الإحالة لسياسات المنظمة ومتطلبات الجهات المانحة والمعايير القانونية والأخلاقية ذات الصلة.</li><li>الحفاظ على السرية وحماية خصوصية جميع الأفراد والأسر المشاركة في عملية الإحالة.</li></ul></li></ol><h4>المؤهلات الأدنى والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><h4>المعرفة والخبرة </h4><ul><li>التعليم:<ul><li>درجة البكالوريوس في الخدمة الاجتماعية، أو الصحة العامة، أو التغذية، أو مجال ذات صلة. تُفضل درجة الماجستير.</li></ul></li><li>الخبرة:<ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الحالات أو الخدمة الاجتماعية أو مجال ذات صلة.</li><li>خبرة في العمل مع الأطفال الذين يعانون من سوء التغذية والإلمام بحالات سوء التغذية الحاد الوخيم (SAM) وسوء التغذية الحاد المتوسط (MAM).</li><li>الخبرة السابقة في المساعدات الإنسانية، أو برامج المساعدات النقدية، أو التواصل المجتمعي مرغوبة بشدة.</li></ul></li><li>المهارات:<ul><li>مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية.</li><li>مهارات تواصل وعلاقات مع الآخرين ممتازة.</li><li>القدرة على العمل التعاوني مع مختلف أصحاب المصلحة.</li><li>إتقان إدارة البيانات وإعداد التقارير.</li><li>التعاطف والحساسية الثقافية عند العمل مع الفئات المستضعفة.</li></ul></li><li>متطلبات أخرى:<ul><li>القدرة على السفر داخل المنطقة حسب الحاجة.</li><li>إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.</li><li>الالتزام بمهمة وقيم منظمة ميرسي كور.</li></ul></li></ul><h4>عوامل النجاح </h4><h4>سيجمع مسؤول الإحالة والحماية الناجح بين مهارات الإدارة الاستثنائية والخبرة الفنية في إدارة برامج التحويلات النقدية (CTP) في شمال كردفان. وسيكون لديه/لديها قدرة متميزة على تنفيذ برامج التحويلات النقدية. وتعد تحديد الأولويات، وحل المشكلات، والقدرة على اقتناص الفرص، والاهتمام بالتفاصيل، والرؤية الاستراتيجية أمورًا أساسية. كما سيكون لديه/لديها خبرة مثبتة في العمل مع فرق متعددة الثقافات وبناء القدرات. يتمتع موظفو ميرسي كور الأكثر نجاحًا بالتزام قوي بالعمل الجماعي والمساءلة، ويزدهرون في بيئة متطورة ومتغيرة مع الاعتناء بأنفسهم وبالآخرين.</h4>التعلم التنظيمي<ul><li>كجزء من التزامنا بالتعلم التنظيمي ودعمًا لفهمنا بأن المؤسسات التي تتعلم هي أكثر إنجازًا وفاعلية وملاءمة للمجتمعات التي تخدمها، نتوقع من جميع أعضاء الفريق تخصيص 5% من وقتهم لأنشطة التعلم التي تفيد منظمة ميرسي كور وأنفسهم. </li></ul>المساءلة أمام الشركاء<ul><li>يُتوقع من أعضاء فريق ميرسي كور دعم جميع الجهود المبذولة نحو المساءلة، وتحديدًا تجاه شركائنا والتجاه المعايير الدولية التي توجه أداء الإغاثة والتنمية الدولية، مع إشراك المجتمعات المشاركة بشكل فعال كشركاء متساوين في تصميم مشاريعنا الميدانية ومراقبتها وتقييمها.</li></ul>مسؤوليات الحماية وصون الخصوصية<ul><li>يتعلم بفعالية عن صون الخصوصية والحماية ويدمجها في عمله/عملها، بما في ذلك مخاطر وتدابير تخفيف المخاطر المتعلقة بمجال عملهم</li></ul> <ul><li>يمارس قيم منظمة ميرسي كور بما في ذلك احترام كرامة ورفاهية المشاركين وزملائه في الفريق</li><li>يشجع الانفتاح والتواصل داخل فريقه؛ ويحث أعضاء الفريق على تقديم التقارير إذا كانت لديهم أي مخاوف باستخدام آليات الإبلاغ، مثل خط النزاهة الساخن وغيره من الخيارات</li></ul><h4>المسؤولية الإشرافية</h4>لا يوجد<h4> </h4><h4>المساءلة </h4>يرفع تقاريره مباشرة إلى: مدير مشروع المساعدات النقدية والقسائم (CVA PM)يعمل مباشرة مع: مستشار الحماية الوطني (فنيًا)، مدير المنطقة، رئيس المقر، قسم المالية، قسم العمليات، مدير البرامج  الحماية وصون الخصوصية والأخلاقياتتلتزم منظمة ميرسي كور بضمان معاملة جميع الأفراد الذين نتواصل معهم من خلال عملنا، سواء كانوا من أعضاء الفريق أو أعضاء المجتمع أو المشاركين في البرنامج أو غيرهم، باحترام وكرامة. نحن ملتزمون بالمبادئ الأساسية المتعلقة بمسألة منع الاستغلال والانتهاك الجنسيين التي وضعها الأمين العام للأمم المتحدة واللجنة الدائمة المشتركة بين الأجهزة (IASC)، وقد وقعنا على نظام الإفصاح البيني عن سوء السلوك بين الأجهزة. من خلال التقدم لهذه الوظيفة، يؤكد المتقدم أنه لم ينتهك سابقًا سياسة أي صاحب عمل بشأن سوء السلوك الجنسي أو الاستغلال والانتهاك الجنسيين أو حماية الأطفال أو الاتجار بالبشر. لن نتسامح مع إساءة معاملة الأطفال أو الاستغلال الجنسي أو الانتهاك أو التحرش من قبل أعضاء فريقنا أو بحقهم. كجزء من التزامنا ببيئة عمل آمنة وشاملة، يُتوقع من أعضاء الفريق التصرف بطريقة مهنية واحترام القوانين والأعراف المحلية والالتزام بسياسات مدونة قواعد السلوك وقيم منظمة ميرسي كور في جميع الأوقات. يُطلب من أعضاء الفريق إكمال الدورات التدريبية الإلكترونية الإلزامية لمدونة قواعد السلوك عند التوظيف وعلى أساس سنوي. بصفتك متقدمًا، إذا شهدت أو تعرضت لأي شكل من أشكال سوء السلوك الجنسي أثناء عملية التوظيف، يرجى الإبلاغ عن ذلك إلى خط النزاهة الساخن لمنظمة ميرسي كور (integrityhotline@mercycorps.org).تكافؤ فرص العملإن منظمة ميرسي كور هي جهة توظيف تعتمد مبدأ تكافؤ الفرص ولا تتسامح مع التمييز على أي أساس. نحن نسعى جاهدين لاستقطاب خلفيات ووجهات نظر ومهارات متنوعة حتى نتمكن من العمل بشكل أقوى معًا وإحداث أثر عالمي مستدام. نحن ملتزمون بتوفير بيئة من الاحترام والأمان النفسي حيث تتاح فرص عمل متساوية للجميع. نحن لا نمارس ولا نتسامح مع التمييز على أساس العرق، أو اللون، أو الهوية الجنسانية، أو التعبير الجنساني، أو الدين، أو العمر، أو التوجه الجنسي، أو الأصل الوطني أو العرقي، أو الإعاقة (بما في ذلك حالة الإصابة بفيروس نقص المناعة البشرية/الإيدز)، أو الحالة الاجتماعية، أو وضع المحاربين القدامى، أو أي مجموعة أخرى محمية في الأماكن التي نعمل فيها. ظروف المعيشة / الظروف البيئيةمقر الوظيفة هو كادقلي، ولاية جنوب كردفان، السودان يمثل أعضاء فريق ميرسي كور المنظمة أثناء ساعات العمل وخارجها عند انتدابهم في مهمة ميدانية أو في زيارة/مهمة قصيرة الأجل إلى موقع ميداني. ويُتوقع من أعضاء الفريق التصرف بطريقة مهنية واحترام القوانين والأعراف المحلية وسياسات وإجراءات وقيم منظمة ميرسي كور في جميع الأوقات وفي جميع الأماكن داخل البلاد.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Information Management Officer – Khartoum

On-site - Sudan - Khartoum 13 September 2026

Vacancy No: HI05 Section/Unit: Operations Grade Level: Bachelor's Supervisor: No No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 22 Sept 2026<h4>Background</h4><ol><li>The organization</li></ol>Our vision: Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Our mission: HI is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.HI works in around sixty countries in emergency, reconstruction, chronic crisis and development contexts. Founded in 1982 and a co-recipient of the 1997 Nobel Peace Prize, the organization has been working alongside vulnerable populations, in particular people with disabilities. Today, more than 4,500 people, including 3,500 national field staff and 300 international staff, work for HI in a wide range of contexts, implementing more than 400 projects in over 60 countries.<ol><li>Humanity & Inclusion inSudan</li></ol>HI has initiated its programmatic response to the Sudan crisis in January 2024. Together with a Sudanese NGO, we provide physical and functional rehabilitation as well as mental health & psychosocial support in health centers and communities. HI is further leading disability inclusion mainstreaming at humanitarian coordination level.   HI is scaling up its intervention in Sudan while expanding its programmatic and geographical scope, to respond to the catastrophic humanitarian crisis affecting Sudanese people. <ol><li>Role</li></ol>Reporting to the Country MEAL Manager, the Information Management Officer is responsible for ensuring the proper implementation of monitoring & evaluation, accountability & learning, and information management systems.<h4>Duties and responsibilities</h4><ol><li>Responsabilities</li></ol>Mission 1: Strategy and steering<ul><li>Contributes to the Information Management section of the country MEAL action plan and implements the activities assigned to him or her;</li><li>Reports to the Regional MEAL Senior Officer on progress, constraints and any difficulty encountered on the data collection and information systems;</li><li>Contributes to strengthening the data collection and data management skills of the implementing partners.</li></ul> <h2>Mission 2: Standards and expertise: data collection tools and databases</h2>        Is responsible for the implementation and the exploitation of the data collection tools:<ul><li>Designs, programmes and tests the digital data collection forms in XLSForm, including relevance and constraint logic, calculations, multilingual labels (English and Arabic) and validation rules;</li><li>Deploys the forms on the programme's mobile data collection platform (SurveyCTO), manages users, roles, devices and form versions;</li><li>Sets up and maintains case management workflows where projects follow individuals over time (rehabilitation, victim assistance), using server datasets and beneficiary identifiers;</li><li>Designs paper questionnaires mirroring the digital forms where digital collection is not feasible, and organises their secure data entry;</li><li>Trains and supports enumerators and field focal points on the use of the tools, including offline collection and synchronisation.</li></ul> Ensures the quality of data and compliance with HI standards:<ul><li>Is responsible for keeping a reliable and quality database at all levels: structures, maintains, documents and versions the data sets, and keeps an up-to-date inventory of the forms and databases in use;</li><li>Implements procedures for data quality and consistency control: verification, cleaning, deduplication and back-checks, and corrects errors with the project teams;</li><li>Applies HI disaggregation rules on all tools: sex, age and disability using the Washington Group questions;</li><li>Documents the data flow of each project, from collection to storage, access, analysis and destruction;</li><li>Ensures the coherency and the integration of these tools and databases across projects and bases, so that information can be consolidated at programme level;</li><li>Ensures the rollout of the HI internal data management standards on all projects;</li><li>Contributes to the data transfer exercises between HQ and the field, including the consolidation of federal reporting requests;</li><li>Archives the datasets in line with HI retention and destruction rules.</li></ul>  <h2>Mission 3: Operational implementation: analysis, visualisation and data use</h2>Supports operational teams with data analysis and use:<ul><li>Produces the statistical analyses and visualisations requested by the projects and by the coordination, at project and programme level;</li><li>Builds and maintains the programme's Power BI dashboards, and keeps them connected to up-to-date data sources;</li><li>Is responsible for indicator production: consolidates the project and programme indicators for internal monitoring and donor reporting;</li><li>Extracts and analyses data for internal and external use (project teams, donors and authorities), and supports the operations and project managers and the MEAL unit with donor reporting;</li><li>Produces maps of operational presence and activity coverage;</li><li>Helps project teams to read and interpret their own data, in particular during project reviews and post-distribution monitoring exercises;</li><li>Produces adapted communication formats: factsheets, infographics and maps.</li></ul>Contributes to the mechanisms guaranteeing the protection of beneficiaries' personal data:<ul><li>Contributes to the data protection impact analyses (DPIA) of the projects handling personal or sensitive data;</li><li>Applies and explains the operational data protection procedures: informed consent, minimisation, access rights, encryption, backups, secure transfer and destruction;</li><li>Trains and sensitises the programme teams and the partners on good data protection practices, with particular attention to the risks linked to the context;</li><li>Ensures the confidentiality and the security of data management and of the databases according to HI standards, and reports any incident to his or her line manager without delay.</li></ul>  <h2>Mission 4: Emergency preparedness and response</h2><ul><li>Contributes to the programme's emergency preparedness actions and, in an emergency, adapts his or her working methods to contribute to an effective humanitarian response by HI;</li><li>Prepares and deploys the standard emergency data tools (rapid needs assessment, registration, complaint and feedback mechanism) at short notice;</li><li>Upon request from his or her line manager, participates in the information management working groups of the response.</li></ul> Responsibilities may evolve as per programmatic needs and adapting to local circumstances. It is expected that the positionholder will performany other dutiesas required by the Line Manager that are commensurate with the position. <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Profile</li></ol> <figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td>Essential</td><td>Preferable</td></tr><tr><td>Qualification(s):</td><td><ul><li>University degree in Information Management, Statistics, Computer Science, Data Science, IT or a relevant field. </li><li>A shorter degree combined with strong practical experience may be considered.</li></ul></td><td><ul><li>Additional training or certification in data management, MEAL, GIS, Power BI, SurveyCTO, SQL, Python or R.</li></ul></td></tr><tr><td>Experience(type and amount of experience):</td><td><ul><li>At least 2 years of professional experience in data collection, data management, including at least 1 year with an NGO or humanitarian agency.</li><li>Practical experience in mobile data collection, enumerator training, offline data collection, device management and troubleshooting. </li><li>Experience working in humanitarian settings, preferably conflict affected areas.</li></ul></td><td><ul><li>Experience with SurveyCTO, KoboToolbox or ODK. Experience with case management and longitudinal beneficiary tracking.</li><li>Experience with accountability and complaints and feedback mechanisms. </li><li>Experience with GIS, ArcGIS, QGIS, SQL, Python or R.</li><li>Experience supporting teams across multiple field locations and working remotely. </li><li>Experience in emergency monitoring and preparedness.</li></ul> </td></tr><tr><td>Skills(knowledge, abilities required for the position, refer to skills          repository document):</td><td>• Advanced XLSForm: relevance, constraints, calculations, repeat groups, multilingual forms and validation rules.  • Advanced Excel: pivot tables, lookup and text formulas, data cleaning.  • Advanced Power BI: data modelling, relationships, measures and dashboard development.  • Strong data quality assurance, attention to detail and documentation.  • Practical mobile data collection and troubleshooting skills.  • Ability to work with unreliable connectivity and power supply.  • Ability to explain technical concepts clearly to non technical colleagues.  • Fluent Arabic and good working English.  • Ability to organise workload independently and support multiple field bases.  • Knowledge of project cycle and project management.  • Knowledge of report writing and internal communication.  • Understanding of responsible data management and data protection.  • Ability to work effectively in a humanitarian and conflict affected environment.</td><td>• Power Query.• SurveyCTO advanced skills.• Survey123 and ArcGIS Online, Field Maps and Dashboards.• QGIS and humanitarian data standards such as HDX and common operational datasets.• SQL, Python or R for data processing.• Case management systems using unique identifiers and follow up forms.• Knowledge of Washington Group questions and sex, age and disability disaggregation.• Data Protection Impact Assessments, informed consent and data flow documentation.• Experience designing and facilitating training for data collection teams and partners.• Knowledge of accountability mechanisms and complaints and feedback systems.• French.• Personal security management in humanitarian settings.• Stress management and ability to work under pressure.• Experience collaborating within a global organisation.</td></tr></tbody></table></figure>  <figure class="table"><table><tbody><tr><td>Languages:</td><td>Arabic  and  Professional  Englishproficiency.</td><td>French is an asset</td></tr></tbody></table></figure> <ol><li>Inclusive andethical recruitment</li></ol>HI is committed to maintaining a Non-Discriminatory work environment that values diversity and inclusion and offer Equal Opportunity for any employee or candidate regardless of race, color, religion, sex, age, and disability, history of incarceration, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. Qualified women are strongly encouraged to apply for this positionIf you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.HI has transparent institutional policies on:<ul><li>Child Protection</li><li>Anti-Fraud, Bribery and Corruption</li><li>Disability, Gender and Age,</li><li>Protection of beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment.</li></ul>Employees are required to respect, upholdand promote these policies and sign the HI Code of Conduct. <ol><li>Howto apply</li></ol> Please submit your application through the online application form below: <h2><a href="https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=xKH9Q_1OmkGnR0SNKHdz8P-SGuDWsGRLkZHj9H8nKWBUM0FZMTJLMzI3TzM0N1g3OTdMQjNNR084MS4u"> Information Management Officer | Humanity & Inclusion Khartoum, Sudan  – Fill out form</a></h2> Please note: <ul><li>Academic & employment certificates are not required in the application, but will be requested later, only for the applicants shortlisted</li><li>Only shortlisted applicants will be contacted for a written test / interview</li><li>HI has a salary grid for all positions, hence as most NGOs HI does not negotiate salaries, but selected applicants are offered a salary based on the set level per Position and factoring experience based on length of employment in similar positions</li><li>Please ensure you will be able to provide references from</li><li>your latest 2  line managers and</li><li>your latest 2 employers HR department (verification of absence of misconduct).</li><li>These references will be requested only from the applicants which will be shortlisted.</li></ul>

Full Time 3 to 4 years sudanjob

Case Management Officer

On-site - Sudan - Khartoum 19 August 2026

Healthcare & Medical

Vacancy No: (54804 Section/Unit: Programme Grade Level: C2 Supervisor: Project Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Shangle Tobai Duration: One Year Closing Date: 31 August 2026<h4>Background</h4>The Organisation Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected. Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge. For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries. We won’t stop until we are all equal.<h4>Duties and responsibilities</h4>Dimensions of the RoleThe Case Management Officer will oversee the case management activities. Specifically, ensure children harmed or at risk of being harmed are identified and receive individual case management support by ensuring the use of the standardized case management tools, and case management principles are adhered to by the case workers and social workers. Provide training and technical support to the case workers & social workers in consultation with the Project Manager and Area CPiE Coordinator. Coordinate with other child protection agencies on case management and Mental Health and Psychosocial Support services. Accountabilities Case management<ul><li>Ensure that solid case management, referral and information management systems are in place for appropriate identification, responses and follow-up for children harmed or at risk of being harmed</li><li>Oversee the activities of the Adolescent Girls Safe Spaces (AGSS) which include GBV case management, PSS and recreational activities, life skills and information sessions. This includes supervision of the AGSS Coordinator and Social workers.</li><li>Review the follow up of cases, and ensure all cases are managed within acceptable timelines.</li><li>Organise weekly case management conferences/ case review with all case workers and social workers to reflect case progress and to accommodate the lessons learned and improve case management system accordingly.</li><li>Supervise and support the case workers or social workers in family visits if necessary</li><li>Support the CPiE Area Manager in the ongoing capacity building of case workers including ensuing that case workers respect confidentiality and follow ethical guidelines</li></ul> Documentation<ul><li>Ensure the CPIMS+ is set up, regularly updated, analyse for trends in the caseload, and efficiently and confidentially managed in collaboration with the social workers and Case workers.</li><li>Ensure that files, registers and computer databases are used in an appropriate and correct manner and ensure case workers adhere to proper documentation and data protection protocols.</li></ul> Coordination<ul><li>Participate in the Case management taskforce working group at the target location.</li><li>Work with the child protection team to ensure close links between case management and our work with community-based child protection mechanisms and CFSs.</li><li>Coordinate with other agencies offering case management services to children on referral and transfer of cases. This includes providing support to Family Tracing and Reunification activities in collaboration with State Social Welfare.</li><li>Ensure internal referral mechanisms (with other sectors) are in place and cases are appropriately managed and followed up when referred. Link case workers or social workers with service providers to ensure safe referrals to other services such as medical, legal and education/livelihoods interventions.</li><li>Ensure constant and transparent communication and collaboration with relevant stakeholders, including community members, community leaders and families</li></ul> Reporting<ul><li>Submit regular case management reports and ensure that information is kept up to date</li><li>Facilitate, collect and report information regarding the overall situation of child protection risks in the designated location.</li><li>Share information on field-level successes and challenges with the Area CPiE Coordinator. Ensure that major challenges are flagged early, and addressed in an appropriate way.</li></ul> Procurement<ul><li>Support the preparation of all procurement and administrative documents required for case management implementation</li></ul> Other support<ul><li>Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.</li></ul> Key relationshipsInternal Communication<ul><li>Programme Area Manager</li><li>Project Manager</li><li>Child Protection Officer</li><li>Area CPiE Coordinator</li><li>Country CPiE Coordinator and Country CPiE Technical Specialist</li><li>Other departmental heads and M&E</li></ul> External Communication<ul><li>Implementing Partners</li><li>CP Task force at the field level</li></ul>  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, skills and knowledge  Essential<ul><li>Bachelor’s Degree in relevant subject, (Law, Social Sciences or other related fields)</li><li>A high level of written and spoken English</li><li>Excellent communication skills</li><li>Proven ability of mentoring, coaching and training on Child Protection related topics.</li></ul> Knowledge and expertise<ul><li>The post holder is expected to have considerable knowledge of the national and international instruments related to the child rights, child protection minimum standards and safeguarding concepts.</li><li>Substantial experience of working in Child Protection programming in a humanitarian and development context for at least 3-4 years</li><li>Experience working with case files, databases and providing regular documentation</li><li>Strong capacity building/training/coaching/mentoring skills with communities</li><li>Computer knowledge - Microsoft Word, Excel, Outlook</li></ul> Skills<ul><li>Presentation skills<ol><li>Negotiation skills</li><li>Analytical and logical skills</li></ol></li><li>Communication skills<ol><li>Good command of written and spoken English and Arabic languages.</li><li>Good skills in spread sheet and word processing computer application</li><li>Good skills in computer information and communication.</li><li>Excellent skills in reading, writing, speaking, and listening skills.</li><li>Ability to think creatively to understand including risks associated children.</li><li>Strong interpersonal skills to cope up with stress and managing work effectively.</li><li>Demonstrated Leadership skills to maintain teamwork and to build capacity of team members.</li></ol></li></ul> Desirable<ul><li>Understanding and commitment to Plan International values, mission and mandate.</li><li>Proven ability to influence change at an operational and strategic level based on Plan International’s Country Strategy both among staff and implementing partners.</li></ul>Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for. We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation. Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas. We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion. Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk. A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme.</a> In line with this scheme, we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates. In addition to the Motivation letter and your updated CV, please attach copies of your academic certificates, experience certificates, and either your passport or your national ID card. These documents are required to complete the review of your application. Application link: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54804&company=PlanInt&st=EE679E6BB9450F4A8E5BFF710B14585AFCED947F">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54804&company=PlanInt&st=EE679E6BB9450F4A8E5BFF710B14585AFCED947F</a>  <h2>Women are strongly encourage to apply</h2>

Vacancy No: (54804 Section/Unit: Programme Grade Level: C2 Supervisor: Project Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Shangle Tobai Duration: One Year Closing Date: 31 August 2026<h4>Background</h4>The Organisation Plan International هي منظمة مستقلة للتنمية والمساعدة الإنسانية تدافع عن حقوق الأطفال والمساواة للفتيات. نؤمن بقوة وإمكانات كل طفل لكن نعلم أن ذلك غالبًا ما يُقمع بالفقر، والعنف، والاستبعاد والتمييز. وهو الفتيات هن الأكثر تأثراً بذلك. نعمل مع الأطفال والشباب والداعمين والشركاء من أجل عالم عادل، نعالج جذور التحديات التي تواجه الفتيات والأطفال المستضعفين. ندعم حقوق الأطفال منذ الولادة حتى بلوغهم البلوغ ونمكن الأطفال من الاستعداد والاستجابة للأزمات والشدائد. نقود التغييرات في الممارسة والسياسة على المستويات المحلية والوطنية والعالمية باستخدام خبرتنا ومواردنا ومعرفتنا. على مدى أكثر من 85 عامًا، حشدنا متفائلين عازمين آخرين لتحويل حياة جميع الأطفال في أكثر من 80 بلداً. لن نتوقف حتى نكون جميعًا متساوين.<h4> duties and responsibilities</h4>Dimensions of the Roleسيشرف ضابط إدارة القضايا على أنشطة إدارة القضايا. وبالتحديد، ضمان التعرف على الأطفال المتضررين أو المعرضين للخطر وتلقيهم دعم إدارة قضايا فردية من خلال التأكد من استخدام أدوات إدارة القضايا القياسية ومبادئ إدارة القضايا والالتزام بها من قبل العاملين في إدارة القضايا والأخصائيين الاجتماعيين. تقديم التدريب والدعم التقني للعاملين في إدارة القضايا والأخصائيين الاجتماعيين بالتشاور مع مدير المشروع ومنسق CPiE في المنطقة. التنسيق مع وكالات حماية الطفل الأخرى في إدارة القضايا وخدمات الدعم النفسي والاجتماعي الصحي. المسؤوليات إدارة القضايا<ul><li>التأكد من وجود أنظمة إدارة قضايا راسخة، إحالة ومعلومات لإجراء تحديد مناسب، والاستجابة والمتابعة للأطفال المتضررين أو المعرضين للخطر</li><li>الإشراف على أنشطة مأوى الفتيات المراهقات الآمن (AGSS) والتي تشمل إدارة قضايا العنف القائم على النوع الاجتماعي، والدعم النفسي والاجتماعي والأنشطة الترفيهية، ومهارات الحياة وجلسات المعلومات. وهذا يشمل الإشراف على منسق AGSS والعاملين الاجتماعيين.</li><li>مراجعة متابعة الحالات، والتأكد من أن جميع الحالات تُدار ضمن الجداول الزمنية المقبولة.</li><li>تنظيم مؤتمرات إدارة قضايا أسبوعية/مراجعة القضايا مع جميع العاملين في إدارة القضايا والأخصائيين الاجتماعيين لعكس تقدم القضايا واستيعاب الدروس المستفادة وتحسين نظام إدارة القضايا وفقًا لذلك.</li><li>إشراف ودعم العاملين في إدارة القضايا أو العاملين الاجتماعيين في زيارات العائلات إذا لزم الأمر</li><li>دعم مدير منطقة CPiE في بناء قدرات العاملين في إدارة القضايا بما في ذلك التأكد من احترامهم للسرية واتباعهم للإرشادات الأخلاقية</li></ul> التوثيق<ul><li>التأكد من إعداد CPIMS+ وتحديثه بانتظام وتحليل الاتجاهات في عبء الحالات، وإدارته بشكل فعال وبسرية بالتعاون مع العاملين الاجتماعيين والعاملين في إدارة القضايا.</li><li>التأكد من استخدام الملفات والسجلات وقواعد البيانات على النحو الصحيح وتأكيد الالتزام بإجراءات التوثيق وحماية البيانات من قبل العاملين في إدارة القضايا.</li></ul> التنسيق<ul><li>المشاركة في فريق عمل مهمة إدارة القضايا في الموقع المستهدف.</li><li>العمل مع فريق حماية الطفل لضمان روابط وثيقة بين إدارة القضايا وعملنا مع آليات حماية الأطفال المجتمعية وCFSs.</li><li>التنسيق مع وكالات أخرى تقدم خدمات إدارة القضايا للأطفال في الإحالة ونقل القضايا. يشمل ذلك تقديم الدعم لأنشطة تتبع الأسرة وإعادة التوحيد بالتعاون مع الرعاية الاجتماعية الحكومية.</li><li>التأكد من وجود آليات إحالة داخلية (مع القطاعات الأخرى) وأن القضايا مُدارة وتُتابع بشكل مناسب عند الإحالة. ربط العاملين في إدارة القضايا بالعاملين في الخدمات لضمان إحالات آمنة إلى خدمات أخرى مثل التدخلات الطبية والقانونية وتعليم/سبل معيشة.</li><li>ضمان اتصال وتعاون مستمر وشفاف مع أصحاب المصلحة المعنيين، بما في ذلك أعضاء المجتمع وقادته وعائلاته</li></ul> الإبلاغ<ul><li>تقديم تقارير منتظمة لإدارة القضايا والتأكد من تحديث المعلومات</li><li>تسهيل وجمع وتقرير معلومات حول الوضع العام لمخاطر حماية الطفل في الموقع المحدد.</li><li>مشاركة المعلومات حول النجاحات والتحديات على المستوى الميداني مع منسق CPiE في المنطقة. التأكد من تعليمات التحديات الكبرى مبكرًا ومعالجتها بشكل مناسب.</li></ul> المشتريات<ul><li>دعم إعداد جميع المستندات الشرائية والإدارية المطلوبة لتنفيذ إدارة القضايا</li></ul> دعم آخر<ul><li>يضمن أن تكون سياسات Plan International العالمية لحماية الطفل (CPP) والمساواة بين الجنسين والشمول (GEI) مدمجة تمامًا وفقًا لمبادئ ومتطلبات السياسة المعمول بها في منطقتهم. وهذا يشمل، من بين أمور أخرى، التأكد من أن الموظفين والمتعاونين على علم وفهم مسؤولياتهم بموجب هذه السياسات وقاعدة سلوك Plan International (CoC)، وملاءمتها لمنطقة عملهم، وأن تُبلَّغ المخاوف وتُدار وفق الإجراءات المناسبة.</li></ul> العلاقات الرئيسيةالاتصال الداخلي<ul><li>مدير منطقة البرنامج</li><li>مدير المشروع</li><li>موظف حماية الطفل</li><li>منسق CPiE في المنطقة</li><li>منسق CPiE الوطني وخبير CPiE الفني الوطني</li><li>رؤساء الأقسام الآخرين ومراقبة وتقييم</li></ul> الاتصال الخارجي<ul><li>شركاء التنفيذ</li><li>فريق المهمة لحماية الطفل على مستوى الميدان</li></ul>  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Technical expertise, skills and knowledge  Essential<ul><li>درجة البكالوريوس في موضوع ذي صلة، (قانون، علوم اجتماعية أو غيرها من المجالات ذات الصلة)</li><li>مستوى عالٍ من اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا</li><li>مهارات اتصال ممتازة</li><li>دليل على القدرة على الإرشاد والتوجيه والتدريب في مواضيع حماية الطفل.</li></ul> Knowledge and expertise<ul><li>من المتوقع أن يمتلك حامل الوظيفة معرفة كبيرة بالآليات الوطنية والدولية المتعلقة بحقوق الطفل، معايير حماية الطفل الأدنى ومفاهيم safeguarding.</li><li>خبرة كبيرة في العمل في برمجة حماية الطفل في سياق إنساني وتنموي لمدة 3-4 سنوات على الأقل</li><li>خبرة العمل مع ملفات القضايا وقواعد البيانات وتقديم التوثيق المنتظم</li><li>مهارات بناء القدرات/التدريب/التوجيه/الإرشاد مع المجتمع</li><li>معرفة بالحاسوب - Word وExcel وOutlook</li></ul> Skills<ul><li>مهارات العرض التقديمي<ol><li>مهارات التفاوض</li><li>مهارات تحليلية ومنطقية</li></ol></li><li>مهارات الاتصال<ol><li>إتقان جيد للإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً.</li><li>مهارات جيدة في جداول البيانات ومعالجة الكلمات</li><li>مهارات جيدة في المعلومات الحاسوبية والاتصال</li><li>مهارات ممتازة في القراءة والكتابة والمحادثة والاستماع</li><li>القدرة على التفكير بطريقة إبداعية لفهم المخاطر المرتبطة بالأطفال</li><li>مهارات تعامل مع الآخرين قوية للتعامل مع الضغط وإدارة العمل بفعالية</li><li>مهارات قيادية موثقة للحفاظ على العمل الجماعي وبناء قدرات أعضاء الفريق</li></ol></li></ul> Desirable<ul><li>فهم والتزام بقيم Plan International ومهمتها وولاية العمل</li><li>قدرة مثبتة على التأثير والتغيير على المستوى التشغيلي والاستراتيجي بناءً على استراتيجية دولة Plan International بين الموظفين وشركائنا المنفذين.</li></ul>المساواة والتنوع والشمول في صميم كل ما تمثله Plan International. نريد أن تعكس Plan International تنوع المجتمعات التي نعمل معها، وتوفر فرصاً متساوية للجميع بغض النظر عن العمر أو الإعاقة أو التحول الجنسي أو الزواج والشراكة المدنية، أو الحمل والأمومة، أو العِرق، أو الدين أو المعتقد، أو الجنس أو التوجه الجنسي. تقوم Plan International على ثقافة الشمول، ونسعى لخلق بيئة عمل تضمن أن كل فريق، في كل مكتب، في كل بلد، غني بأشخاص متنوعين وأفكار وآراء. نحن نعزز ثقافة تنظيمية تتبنى التزامنا بالعدالة العرقية، المساواة بين الجنسين، حقوق الفتيات والشمول. تؤمن Plan International بأنه في عالم يواجه فيه الأطفال العديد من تهديدات الأذى، واجبنا التأكد من أننا، كمنظمة، نفعل كل ما في وسعنا لإبقاء الأطفال آمنين. وهذا يعني أن لدينا مسؤوليات خاصة تجاه الأطفال الذين نتعامل معهم ويجب ألا نساهم بأي شكل من الأشكال في إيذائهم أو وضعهم في خطر. ستُجرى سلسلة من فحوصات ما قبل التوظيف توافقيًا مع سياسة حماية الأطفال والشباب Plan International. كما تشارك Plan International في <a href="https://www.schr.info/the-misconduct-disclosure-scheme">نظام الكشف عن سوء السلوك بين الوكالات</a>. وبموجب هذا النظام، سنطلب معلومات من أصحاب العمل السابقين للمتقدمين حول أي نتائج تتعلق بالاستغلال الجنسي أو الإيذاء الجنسي و/أو التحرش الجنسي أثناء العمل، أو حوادث قيد التحقيق عند مغادرة المتقدم للعمل. بتقديم الطلب، يؤكد المتقدم فهمه لإجراءات التوظيف هذه.يرجى ملاحظة أن Plan International لن ترسل رسائل بريد إلكتروني غير مرغوبة تطلب الدفع من المرشحين. بالإضافة إلى رسالة الدافع والسيرة الذاتية المحدثة، يرجى إرفاق نسخ من شهاداتك الأكاديمية وشهادات الخبرة ونسختك من جواز السفر أو بطاقتك الوطنية. هذه الوثائق مطلوبة لإكمال مراجعة طلبك. رابط التقديم: <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54804&company=PlanInt&st=EE679E6BB9450F4A8E5BFF710B14585AFCED947F">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=54804&company=PlanInt&st=EE679E6BB9450F4A8E5BFF710B14585AFCED947F</a>  <h2>Women are strongly encourage to apply</h2>

Full Time 2 to 2 years sudanjob

WASH Officer

On-site - Sudan - Khartoum Friday

Other

Vacancy No: 07 Section/Unit: Program Supervisor: Field coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Assessment, Planning & Capacity Building• Lead WASH assessments in all targeted schools and translate findings into phased, school-specific intervention plans. • Develop master implementation plans, including Gantt charts, risk registers, and phased priorities. • Establish water quality monitoring systems and ensure corrective actions for unsafe drinking water. • Build technical capacity of engineers, contractors, and field teams on WinS standards, MHM, gen-der-sensitive design, and ESMP compliance.Objective 2: Technical Supervision & Quality Assurance• Review and approve all BOQs, technical designs, and specifications to ensure compliance with WFP, SELD, SPHERE, and WinS standards. • Provide overall supervision of construction and rehabilitation works across all phases. • Ensure quality control, contractor compliance, and technical resolution of field issues. • Validate commissioning and WASH-readiness certification of schools before inclusion in school meals rollout. • Oversee procurement planning, material quality, ESMP compliance, and infrastructure standards across all sites.Objective 3: Coordination & Government Liaison• Maintain strong coordination with SELD, district authorities, WFP, and other line departments. • Lead processes for obtaining NOCs, approvals, and MoU facilitation were required. • Represent SIF in technical working groups, coordination forums, and joint monitoring visits. • Ensure strong engagement with SMCs, school leadership, and communities for ownership and sus-tainability. • Ensure alignment with provincial Wins strategy and WFP School Meals standards.Objective 4: SBCC, MEAL & Behavior Change Integration• Integrate SBCC approaches into WASH programming to promote hygiene, sanitation, and safe food handling behaviors. • Design and implement SBCC strategies for hygiene, sanitation, nutrition, and food safety. • Develop IEC/BCC materials and behavior change communication tools. • Conduct awareness sessions for students, teachers, cooks, parents, and school committees. • Coordinate with MEAL teams to define indicators, validate data, and use evidence for programme improvement. • Ensure inclusion of gender, disability, safeguarding, and protection considerations in alle Intervention.Objective 5: Documentation, Reporting & Handover• Ensure complete and auditable documentation of all WASH activities including designs, BOQs, ESMP logs, and completion records. • Prepare master implementation plans, phased progress reports, and final programme reports. • Conduct regular field reporting, including quality audits, contractor performance, and risk tracking. • Lead formal handover of completed WASH facilities to SMCs and SELD with O&M training and doc-umentation. • Ensure all reporting complies with WFP and SIF requirements  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>• BE/BSc/B-Tech in Civil Engineering, Environmental Engineering, or Public Health Engineering; a master's degree in WASH, Environmental Health, Development or related field is preferred • Minimum ten (5) years of progressive experience in WASH programme management, with at least two years in a technical lead or specialist role; prior experience managing school WASH, WinS programming, or WFP/UN-funded WASH projects is strongly preferred • Strong understanding of hygiene behavior changes and community engagement. • Deep knowledge of SPHERE Standards, WinS (WASH in Schools) guidelines, ESMP frameworks, and gender-sensitive and disability-inclusive WASH design; strong understanding of DRR, climate resilience, and O&M sustainability in institutional WASH programming • Proven ability to produce high-quality technical reports, donor updates, BOQ reviews, and programme presentations; experience preparing WFP-format progress reports and phased completion reports is an asset • Strong interpersonal, communication, and liaison skills; able to represent SIF credibly in technical coordination forums with WFP, SELD, and government counterparts at district and provincial levels • Excellent written and verbal communication skills in English and Urdu; ability to translate complex technical findings into clear language for non-technical audiences including school communities, SMCs, and government officials • Culturally sensitive, with strong interpersonal skills and the ability to work effectively with diverse school communities, government officials, and humanitarian partners in Sindh • Demonstrated ability to manage a technical team, priorities competing demands, and drive results with minimal supervision in a complex, multi-stakeholder programme environment • Skilled in managing relationships at all levels with tact and diplomacy; able to negotiate constructively with government counterparts, contractors, and WFP while maintaining SIF's programme commitments and accountability standards • Strong team leadership qualities; motivated to work in field conditions across Karachi districts, committed to SIF's values of accountability, transparency, and community-centered programming, and able to maintain performance under pressure and in dynamic environments

رقم الشاغر: 07 القسم/الوحدة: البرامج المشرف: المنسق الميداني عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: التقييم والتخطيط وبناء القدرات• قيادة تقييمات المياه والإصحاح والنظافة الصحية في جميع المدارس المستهدفة وترجمة النتائج إلى خطط تدخل مرحلية خاصة بكل مدرسة. • تطوير خطط التنفيذ الرئيسية، بما في ذلك مخططات غانت (Gantt)، وسجلات المخاطر، والأولويات المرحلية. • إنشاء أنظمة لمراقبة جودة المياه وضمان اتخاذ الإجراءات التصحيحية لمياه الشرب غير الآمنة. • بناء القدرات الفنية للمهندسين والمقاولين والفرق الميدانية بشأن معايير المياه والإصحاح والنظافة في المدارس (WinS)، وإدارة النظافة الطمثية (MHM)، والتصميم الحساس للنوع الاجتماعي، والامتثال لخطة الإدارة البيئية والاجتماعية (ESMP).الهدف 2: الإشراف الفني وضمان الجودة• مراجعة واعتماد جميع جداول الكميات (BOQs) والتصاميم الفنية والمواصفات لضمان الامتثال لمعايير برنامج الأغذية العالمي (WFP)، وSELD، ومعايير إسفير (SPHERE)، ومعايير WinS. • توفير الإشراف العام على أعمال الإنشاءات وإعادة التأهيل في جميع المراحل. • ضمان مراقبة الجودة، وامتثال المقاولين، والحساب/الحل الفني للمشكلات الميدانية. • التحقق من جاهزية التشغيل وإصدار شهادة الجاهزية لخدمات المياه والإصحاح والنظافة للمدارس قبل إدراجها في برنامج الوجبات المدرسية. • الإشراف على تخطيط المشتريات، وجودة المواد، والامتثال لخطة الإدارة البيئية والاجتماعية (ESMP)، ومعايير البنية التحتية في جميع المواقع.الهدف 3: التنسيق والتواصل الحكومي• الحفاظ على تنسيق قوي مع SELD والسلطات المحلية وبرنامج الأغذية العالمي (WFP) والدوائر ذات الصلة. • قيادة عمليات الحصول على شهادات عدم الممانعة (NOCs) والموافقات وتسهيل مذكرات التفاهم عند الحاجة. • تمثيل منظمة SIF في مجموعات العمل الفنية ومنتديات التنسيق والزيارات الميدانية المشتركة للمراقبة. • ضمان المشاركة القوية مع مجالس إدارة المدارس (SMCs)، وقيادات المدارس، والمجتمعات المحلية لتعزيز الملكية والاستدامة. • ضمان التوافق مع استراتيجية المياه والإصحاح في المدارس على مستوى الولاية ومعايير برنامج الوجبات المدرسية التابع لبرنامج الأغذية العالمي.الهدف 4: دمج التواصل لتغيير السلوك الاجتماعي (SBCC)، والمراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)، وتغيير السلوك• دمج نهج التواصل لتغيير السلوك الاجتماعي (SBCC) في برامج المياه والإصحاح والنظافة لتعزيز سلوكيات النظافة الشخصية والإصحاح والتعامل الآمن مع الأغذية. • تصميم وتنفيذ استراتيجيات SBCC للنظافة العامة والإصحاح والتغذية وسلامة الغذاء. • تطوير مواد الإعلام والتعليم والتواصل (IEC/BCC) وأدوات التواصل لتغيير السلوك. • عقد جلسات توعية للطلاب والمعلمين والطهاة وأولياء الأمور ولجان المدارس. • التنسيق مع فرق المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) لتحديد المؤشرات، والتحقق من صحة البيانات، واستخدام الأدلة لتحسين البرامج. • ضمان تضمين الاعتبارات المتعلقة بالنوع الاجتماعي، والإعاقة، والحماية، والصون في جميع التدخلات.الهدف 5: التوثيق وإعداد التقارير والتسليم• ضمان التوثيق الكامل والقابل للمراجعة لجميع أنشطة المياه والإصحاح والنظافة، بما في ذلك التصاميم، وجداول الكميات، وسجلات خطة الإدارة البيئية والاجتماعية، وسجلات الإنجاز. • إعداد خطط التنفيذ الرئيسية، وتقارير التقدم المرحلية، والتقارير البرامجية النهائية. • إعداد تقارير ميدانية منتظمة، بما في ذلك تدقيق الجودة، وأداء المقاولين، ومتابعة المخاطر. • قيادة التسليم الرسمي لمرافق المياه والإصحاح المكتملة إلى مجالس إدارة المدارس (SMCs) وSELD مع توفير التدريب والتوثيق الخاص بالتشغيل والصيانة (O&M). • ضمان امتثال جميع التقارير لمتطلبات برنامج الأغذية العالمي (WFP) ومنظمة SIF  <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، أو الهندسة البيئية، أو هندسة الصحة العامة؛ وتفضل درجة الماجستير في مجال المياه والإصحاح والنظافة، أو الصحة البيئية، أو التنمية، أو مجالات ذات صلة. • خبرة تصاعدية لا تقل عن خمس (5) سنوات في إدارة برامج المياه والإصحاح والنظافة الصحية، مع سنتين على الأقل في دور قيادي أو أخصائي فني؛ وتُفضل بشدة الخبرة السابقة في إدارة برامج WASH في المدارس، أو برامج WinS، أو مشاريع WASH الممولة من برنامج الأغذية العالمي/الأمم المتحدة. • فهم قوي للتغيرات السلوكية المتعلقة بالنظافة الصحية والمشاركة المجتمعية. • معرفة عميقة بمعايير إسفير (SPHERE)، وإرشادات المياه والإصحاح والنظافة في المدارس (WinS)، وأطر خطة الإدارة البيئية والاجتماعية (ESMP)، والتصاميم الدامجة لذوي الإعاقة والحساسة للنوع الاجتماعي؛ وفهم قوي للحد من مخاطر الكوارث (DRR)، والتكيف مع المناخ، واستدامة التشغيل والصيانة (O&M) في البرامج المؤسسية. • قدرة مثبتة على إعداد تقارير فنية عالية الجودة، وتحديثات المانحين، ومراجعات جداول الكميات، والعروض التقديمية للبرامج؛ وتعتبر الخبرة في إعداد تقارير التقدم بصيغة برنامج الأغذية العالمي وتقارير الإنجاز المرحلية ميزة إضافية. • مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات العامة والتنسيق؛ والقدرة على تمثيل منظمة SIF بموثوقية في منتديات التنسيق الفني مع برنامج الأغذية العالمي وSELD والجهات الحكومية النظيرة على مستوى المناطق والولايات. • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين الإنجليزية والأوردية؛ والقدرة على ترجمة النتائج الفنية المعقدة إلى لغة واضحة للجمهور غير الفني بما في ذلك المجتمعات المدرسية ومجالس SMCs والمسؤولين الحكوميين. • مراعاة الحساسيات الثقافية، مع تمتع بمهارات شخصية قوية وقدرة على العمل بفعالية مع مجتمعات مدرسية متنوعة، ومسؤولين حكوميين، وشركاء العمل الإنساني في إقليم السند. • قدرة مثبتة على إدارة فريق فني، وتحديد أولويات المطالب المتنافسة، وتحقيق النتائج بأقل قدر من الإشراف في بيئة برامج معقدة متعددة أصحاب المصلحة. • مهارة في إدارة العلاقات على جميع المستويات بدبلوماسية ولباقة؛ والقدرة على التفاوض بشكل بناء مع الجهات الحكومية النظيرة، والمقاولين، وبرنامج الأغذية العالمي مع الحفاظ على التزامات برنامج منظمة SIF ومعايير المساءلة. • صفات قيادية قوية للفريق؛ والدافع للعمل في الظروف الميدانية عبر مناطق كراتشي، والالتزام بقيم SIF المتمثلة في المساءلة والشفافية والبرامج المرتكزة على المجتمع، والقدرة على الحفاظ على الأداء تحت الضغط وفي البيئات الديناميكية.

Database Developer Jobs - Khartoum Sudan

Feedback and Accountability Mechanism Officer /Hotline Operator

Food Security and Livelihood Projects Officer

CARM Officer - Kadugli

FIN/ HR ASSISTANT

Project Coordinator

SUPPLY CHAIN OFFICER - RE- Advertisement

Cash Officer

Liaison and Security Officer (LS&S)

MEAL Officer

Admin Assistant

Procurement Officer

Roving IT Assistant

Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) Officer

EPIDEMIOLOGIST - RE- Advertisement

Information Management Officer (IMO) - Khartoum / Port Sudan

MEAL Officer

Referral and Protection Officer - Kadugli

Information Management Officer – Khartoum

Case Management Officer

WASH Officer

Site Owners

Employers

Job Seekers

Database Developer Jobs - Khartoum Sudan

Receive email alerts for Database Developer Jobs jobs