Computer Teacher Jobs in Sudan 2026

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Zonal Administration, Fleet and Logistics Coordinator-Eastern Zone

On-site - Sudan - River Nile 20 August 2026

Administration

Section/Unit: Administartion Grade Level: 14 Supervisor: Zonal Manager-Eastern Zone No. of Post: 1 Duty Station: South Kordofan, Blue Nile or White Nile Duration: 1 year with possibility Closing Date: 26 August 2026<h4>Background</h4>The Administration, Fleet and Logistics Coordinator at the Zonal Office is responsible for overseeing facilities management, fleet movement, and providing logistics support for the Zonal Area Response. She/He works closely with the Zonal Operation team, HO Administration team, and Security department for the efficient operation of the office, team house, and warehouse management in the area.<h4>Duties and responsibilities</h4>1.Zonal Facilities Management<ul><li>Support in sourcing available, appropriate, and secure office and team house facilities in the Zonal Office.</li><li>Lead the committee for office/team house assessment and rental, ensuring facilities align with WV Sudan standards.</li><li>Work closely with the Operation Lead/Manager to allocate office/team house space, furniture, telephone, internet, and utilities.</li><li>Ensure Zonal Office and Team House have cleaning and maintenance services.</li><li>Maintain an updated list of contact details for WV Sudan Zonal offices, warehouses, staff, government, and NGOs, reporting to HO Administration regularly.</li><li>Coordinate with Zonal Security Staff and HO Administration, Fleet, and Logistics Manager to implement security requirements for office and Team House facilities (including guard services, procedures for office security and asset safekeeping, and equipment such as fire extinguishers and first aid kits).</li><li>Ensure Team House SOP is adhered to by residents and visitors. Report incidents to the Zonal Operation Lead, HO Administration, and Security Department.</li></ul>2.Fleet Management<ul><li>Propose vehicle requirements for the Zonal response in consultation with Operations and Programs.</li><li>Manage vehicles and communication devices allocated for the Zonal response area.</li><li>Manage contracts for hired vehicles and ensure services are delivered according to agreements.</li><li>Manage and train drivers assigned to the Zonal Response Area, ensuring fleet management procedures and security standards are strictly adhered to.</li><li>Plan ground transportation for IAs, visitors, and local staff in the Zonal Response area.</li><li>Ensure vehicle requests, log sheets, and maintenance expenses are well-documented and reported.</li><li>Ensure fuel, maintenance, and related payments are made timely and expenses are allocated across projects.</li><li>Ensure spare engine keys are kept safe, conduct spot checks, and follow up to ensure keys are not modified or duplicated, reporting immediately if observed.</li><li>Ensure incidents are reported within 24 hours of occurrence to HO Administration and follow up for timely settlement of claim requests.</li></ul>3.Logistics Management<ul><li>Negotiate contracts with local (Zonal) vendors for transport, accommodation, and fuel at the Zonal level in collaboration with Supply Chain.</li><li>Support warehouse management planning (location, layout, storage, tracking, etc.).</li><li>Store Non-Food Items (NFI) materials effectively.</li><li>Implement load, ship set, and throughput planning.</li><li>Conduct warehouse inspections along with planned and impromptu stock audits.</li><li>Prepare monthly reports on all supplies and inventories.</li><li>Coordinate with other humanitarian actors (e.g., UN/WFP) for shared storage space (e.g., Humanitarian Staging Area).</li><li>Coordinate with Operations Non-Food Items (NFI) and Goods In Kind (GIK) Coordinator regarding distribution of GIK.</li><li>Maintain inventory records and share with program leads and Operations management.</li><li>Ensure GIK is effectively tracked and monitored, including planned and impromptu stock inspections and audits.</li></ul>4.Warehouse Management<ul><li>Guide and work closely with the Warehouse Supervisor to ensure proper and secure storage of items at the warehouse, maintaining an updated monthly inventory scale. Conduct periodic checks to identify and recommend assets subject to disposal.</li><li>Ensure seamless application of the warehouse management system and develop required work promotion plans according to the operations module.</li></ul>5.Asset Management<ul><li>Ensure fixed asset management systems are maintained for existing and new fixed assets, including asset identification, location identification, physical count, and departmental equipment custodians.</li><li>Conduct periodic and annual fixed asset and stock item physical inventories.</li><li>Ensure all property has insurance coverage and update the GC roster annually. Register, verify, review, and confirm annual global insurance surveys in collaboration with Field Admin and Logistics Officers.</li><li>Ensure all rented office and store lease agreements are renewed and uploaded into REAM on time.</li><li>Lead the Zonal level disposal committee to review proposed disposals.</li><li>Conduct and review asset status at the Zonal level and propose assets for disposal.</li><li>Ensure all donated and sold items are formally disposed of from the system.</li></ul>6.Payment Process and Documentation<ul><li>Ensure timely settlement of air tickets, hotels, meeting venues, and other related bills.</li><li>Ensure ongoing reconciliation of hotel-related bills with vendors and Finance.</li><li>Ensure ongoing reconciliation of fuel, water, office, and team house supply vendors with Finance.</li><li>Maintain an updated staff phone list regularly.</li><li>Produce monthly MMR and submit to supervisor and HO Administration.</li></ul>7.People Management<ul><li>Manage the work of the Administration, Fleet and Logistics Officer, ensuring all activities are handled efficiently and effectively.</li><li>Conduct performance appraisals and provide feedback within P&C timelines and ensure proper documentation.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required<ul><li>B.A. in Logistics & Supplies Management, Management, Business Administration, or related fields.</li><li>Minimum 5 years of work experience, preferably holding a similar position.</li><li>Knowledge of property and fixed asset management principles, disposal procedures, contract management, and experience in fleet operations management.</li><li>Excellent communication skills with clear and brief email correspondence.</li><li>Excellent English language skills and strong interpersonal skills.</li><li>Excellent team-building skills, flexible, efficient, and cooperative.</li><li>Strong computer skills essential.</li><li>Honest, trustworthy, and demonstrating sound work ethics.</li><li>Commitment to WVI’s aims, values, and principles.</li></ul>

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Logistics Manager

On-site - Sudan - Kosti 13 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: 12255 Section/Unit: Logistics Department Grade Level: V5 Supervisor: Logistics Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Kosti Duration: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4><ul><li>The Logistics Manager is overall responsible for all logistics activities in the capital and or/ field (procurement, fleet, storage, equipment’s, premises, management and / or supervision of staff) and actively contributes to the security management (analysis and operational implementation). </li><li>The Logistics Manager is responsible for all related procurements strictly following donors’ and Kit log guidelines. </li><li>In addition, the logistician will closely supervise/update the entire equipment list, supervise vehicle fleet and office maintenance to ensure an efficient response to all programmes. </li><li>Lastly, the logistician will monitor and report any incident related to security within the Country Office.</li></ul><h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Supply Chain <ul><li>Directly responsible for the procurement of all items for the office and projects. </li><li>Oversees all tasks related to the procurement process such as quotation requests, suppliers’ visits, arrangement of delivery/confirmation, satisfactory quality/payment, price monitoring etc. </li><li>Ensure ACF procurement procedures and donor requirements are respected oVerify all procurement documentation (quotation requests, summary table, purchase orders, contracts. </li><li>Liaise with technical departments for procurement meetings, technical validations, Project Procurement Plans must be up to date for every project. </li><li>Organize and archive documentation for purchases following internal procedures according to Action Against Hunger Kit Log. </li><li>Ensure accountability, transparency, and due diligence as per ACF Principles and Code of Conduct/Code of ethics. </li><li>Follow up of orders in a timely manner.</li></ul>Objective 2: Vehicle fleet management. <ul><li>Supervise the daily and weekly movement planning according to project’s requests. </li><li>Ensure full compliance of ACF security rules for drivers (seatbelt use, speed limits, daily reporting, etc.). </li><li>Supervision of vehicle movements within the country. </li><li>Ensure the maintenance and fuel consumption of vehicles is monitored in accordance with Kit Log (logbook, fuel usage etc.) </li><li>Ensure the proper follow-up of administrative tasks for the fleet (rental contracts, insurance, and permits).</li></ul>Objective 4: Management of staff <ul><li>Manage Logistics staff (officers, assistants) at Khartoum and base offices fairly and respectfully, irrespective of pay grade and job level of staff </li><li>Ensure proper training and refreshers training (on ACF Logs and safety and security procedures and protocols) for ACF and partner organizations’ Logs and security staff (including drivers, watchmen and guards) </li><li>Technical referent for all Logistics related matter at mission level, including, non – Logs staff</li></ul>Objective 5: Security Management <ul><li>Actively contributes to the security management (analysis and operational implementation) </li><li>Monitor and report any incident related to security within the Country Office to Country Director </li><li>Update BSMTs and share with Country Director and Logistics Advisor of HQ for review </li><li>Establish network of contacts at Khartoum level and bases (through Operations Officer) for timely updates on security and safety developments impacting AAH staff and operations</li></ul>Objective 6: Additional responsibility: <ul><li>Ensure team spirit and motivation within ACH team </li><li>Travel in a regular basis to the different mission bases </li><li>Any other Logistic and administrative duties assigned by the CD and / or Operations Coordinator </li><li>Contribute to Country Strategy development and revision of Safety & Security package for the mission, among others, processes to be led by CD. </li><li>Fulfil any duties that are inherent to the position and requested according to mission needs and context.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ul><li>Qualification and technical specific knowledge graduate in Logistics, Engineering or any other similar field related to the job. </li><li>Desirable ACH procedures and KIT Log V3. </li><li>Previous Experience minimum 5 years previous experience in the field of logistics in humanitarian sector with an international INGOs or UN and stock management would be an asset and at least 1-year experiences in liaison work. </li><li>Good background about the preparation of budget and financial reports. </li><li>Personal requirement: professional and transparent, team spirits and good communication skill, organize and rigorous, ability to quickly integrated and working environment. </li><li>Proved team-work experience and of coordination of staff under its supervision.</li><li> Language Skill: good written and spoken on communication skill in both English and Arabic.</li><li> Computer skill: OMS Office very strong command. Advanced level of Excel</li></ul><ul><li>Based in: Kosti with required travel to field areas</li><li>Women are highly encouraged to apply.</li><li>Salary: 1,650 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Position length: 12 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Annual Leave: 21 days/ year</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Notes:<ul><li>This is a national job for sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>Interested applicants should apply using the link: <a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12255">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12255</a></li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul></li></ul>

الوظيفة رقم: 12255 القسم/الوحدة: قسم اللوجستيات المستوى الوظيفي: V5 المشرف: منسق اللوجستيات عدد المناصب: 1 محطة العمل: كوستي المدة: 12 شهراً مع فترة تجربة ثلاث (03) أشهر، (قابلة للتجديد وفقاً للتمويل والأداء) تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4><ul><li>يُعتبر مدير اللوجستيات المسؤول العام عن جميع أنشطة اللوجستيات في عاصمة البلد و/أو الميدان (المشتريات، الأسطول، التخزين، المعدات، المرافق، إدارة و/أو إشراف على العاملين) ويساهم بنشاط في إدارة الأمن (التحليل والتنفيذ التشغيلي). </li><li>المسؤول عن جميع المشتريات المرتبطة وفقاً لإرشادات المانحين وKIT Log بدقة. </li><li>بالإضافة إلى ذلك، سيشرف اللوجستي بشكل وثيق على تحديث قائمة المعدات بالكامل، والإشراف على أسطول المركبات وصيانة المكاتب لضمان استجابة فعالة لجميع البرامج. </li><li>أخيراً، سيقوم اللوجستي بمراقبة أي حادث يتعلق بالأمن داخل مكتب البلد.</li></ul><h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>الهدف 1: سلسلة الإمداد<ul><li>المسؤول المباشر عن شراء جميع المواد للمكتب والمشاريع. </li><li>يشرف على جميع المهام المتعلقة بعملية الشراء مثل طلبات العروض، زيارات الموردين، ترتيب التوصيل/التأكيد، جودة الرضا/الدفع، رصد الأسعار، إلخ. </li><li>التأكد من احترام إجراءات الشراء لدى ACF ومتطلبات الجهة الممولة oالتوثيق لجميع مستندات الشراء (طلبات العروض، جدول الملخص، أوامر الشراء، العقود). </li><li>التواصل مع الأقسام الفنية لعقد اجتماعات الشراء، والتحقق الفني، يجب أن تكون خطط الشراء للمشروعات محدثة لكل مشروع. </li><li>تنظيم وأرشفة المستندات الخاصة بالمشتريات وفقاً للإجراءات الداخلية وفقاً لـ Kit Log لـ Action Against Hunger. </li><li>ضمان المساءلة والشفافية واليقظة كما هي في مبادئ ACF ومدونة السلوك/أخلاقيات المهنة. </li><li>متابعة الطلبات في الوقت المناسب.</li></ul>الهدف 2: إدارة أسطول المركبات. <ul><li>إشراف على التخطيط اليومي/الأسبوعي للحركة وفقاً لطلبات المشروع. </li><li>التأكد من الامتثال الكامل لقواعد أمان ACF للسائقين (استخدام حزام الأمان، حدود السرعة، الإبلاغ اليومي، إلخ). </li><li>الإشراف على حركات المركبات داخل البلد. </li><li>التأكد من أن صيانة استهلاك الوقود للمركبات تتم وفق Kit Log (دفتر القيادة، استهلاك الوقود إلخ). </li><li>التأكد من المتابعة السليمة للمهام الإدارية الخاصة بالأسطول (عقود الإيجار، التأمين، والتصاريح).</li></ul>الهدف 4: إدارة الموظفين<ul><li>إدارة كوادر اللوجستيات (ضباط، مساعدين) في الخرطوم ومكاتب القاعدة بشكل عادل وباحترام، بغض النظر عن درجة الراتب ومستو ىالوظيفة.</li><li>ضمان التدريب المناسب وتحديثات التدريب (حول سجلات ACF وإجراءات و بروتوكولات السلامة والأمن) لمسؤولي اللوجستيات من منظمات ACF والشركاء (بما في ذلك السائقين، الحراس واللاعنين).</li><li>مرجع تقني لجميع المسائل المتعلقة باللوجستيات على مستوى المهمة، بما في ذلك غير موظفي اللوجستيات</li></ul>الهدف 5: إدارة الأمن<ul><li>يساهم بنشاط في إدارة الأمن (التحليل والتنفيذ التشغيلي) </li><li>مراقبة وتقرير أي حادث متعلق بالأمن داخل مكتب البلد إلى مدير البلدية</li><li>تحديث BSMTs ومشاركته مع مدير البلد والأرشاد اللوجستي للمقر للمراجعة </li><li>إقامة شبكة من جهات الاتصال على مستوى الخرطوم والقواعد (من خلال مسؤول العمليات) لتحديثات فورية حول التطورات الأمنية والسلامة التي تؤثر على موظفي AAH وعملياتها</li></ul>الهدف 6: مسؤولية إضافية: <ul><li>ضمان روح الفريق والتحفيز داخل فريق ACH</li><li>السفر بانتظام إلى قواعد المهمة المختلفة</li><li>أي واجبات لوجستية وإدارية أخرى يكلف بها من قبل المدير التنفيذي و/أو منسق العمليات</li><li>المساهمة في تطوير استراتيجية البلد ومراجعة حزمة السلامة والأمن للمهمة، من بين أمور أخرى، العمليات يقودها المدير التنفيذي.</li><li>الوفاء بأي واجبات تقرر وفقاً لاحتياجات المهمة والسياق.</li></ul><h4>أدنى مؤهل، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><ul><li>مؤهل وخبرة تقنية في تخصص اللوجستيات، الهندسة أو أي مجال مماثل يتعلق بالوظيفة. </li><li>مرغوب فيه إجراءات ACH وKIT Log V3. </li><li>خبرة سابقة لا تقل عن 5 سنوات في مجال اللوجستيات في القطاع الإنساني مع منظمات دولية غير حكومية أو الأمم المتحدة وادارة المخزونات ستشكل إضافة ويفضل وجود خبرة سنة على الأقل في العمل التنسيقي. </li><li>خلفية جيدة حول إعداد الميزانية والتقارير المالية. </li><li>متطلبات شخصية: محترف وشفاف، روح فريق ومهارات اتصال جيدة، organized ودقيق، ability to quickly integrate والعمل في بيئة.</li><li>خبرة العمل الجماعي مثبتة وتنسيق الموظفين تحت إشرافه.</li><li> مهارة اللغة: إتقان كتابة وتحدث باللغة الإنجليزية والعربية.</li><li> مهارة الحاسوب: أمر قوي جدًا في OMS Office. مستوى متقدم في Excel</li></ul><ul><li>الموقع: كوستي مع سفر مطلوب إلى مناطق الميدان</li><li>نشجع النساء بشدة على التقديم.</li><li>الراتب: 1,650 دولار أمريكي إجمالي يعتمد على مقياس الراتب.</li><li>مدة المنصب: 12 شهراً مع فترة تجريبية ثلاث (03) أشهر، (قابلة للتجديد وفقاً للتمويل والأداء)</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوماً/السنة</li><li>التأمين الطبي.</li><li>مكافأة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة العناية العاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li><li>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بمرشحين لمرشحات أخرى مناسبة لدى Action Against Hunger.</li><li>نظرًا لارتفاع عدد الطلبات المستلمة، سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين المحتملين.</li><li>يجب على المتقدمين المهتمين التقديم باستخدام الرابط: <a href="http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12255">http://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/12255</a></li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع وتهتم بشكل خاص بتلقي طلبات من مجموعة واسعة من الأشخاص المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تنفذ Action Against Hunger مجموعة من الإجراءات والأنشطة لضمان حماية الأطفال والبالغين المعرضين للخطر ومنع إساءة الاستخدام.</li></ul></li></ul>

Full Time 3 to 3 years sudanjob

WASH Coordinator

On-site - Sudan - Port Sudan Sunday

Healthcare & Medical

Vacancy No: HOPE/2026/96 Section/Unit: Project Managment Grade Level: Grade 4 (out of 5) Supervisor: Area Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Port-Sudan with visit to field at state level Duration: 12 Months Closing Date: 11 Oct 2026<h4>Background</h4> HOPE, Port-Sudan OfficeJob AnnouncementTerms of Reference (TOR) 27 Sep 2026No. HOPE/2026/96  Job Title: WASH CoordinatorBase: Port-Sudan with visit to field at state level.Location: Port-Sudan.Start Date: Immediately.Contract Duration: 12 Months.Gross Salary: 1200 USD (the payment will be in SDG currency).Grade level: Grade 4 (out of 5)Reporting to: Area Coordinator, cc to Programs Manager.Job application deadline: 11 Oct 2026<h4>Duties and responsibilities</h4>Major Functions/ Responsibilities: Project supervision:<ul><li>To coordinate, supervise and delivering results and implementing all WASH activities described in project documents in daily based at the field.</li><li>Responsible of communication with WASH Officers, WASH Assistants, and hygiene promoter’s committee and other subcommittees to ensure their complaints are response with required standards, besides managing of all resource needed for implementation including receiving/ procuring of working tools and delivery supplies and equipment, kits, materials and supplies to the beneficiaries.</li><li>Support WASH officers, WASH Assistants to delivering results, implementing all activities in sub-sectors of Water Supply, Sanitation and Hygiene Promotion and ensuring quality control. </li><li>Support WASH Officers to ensure the follow-up of the subcontracted activities, as well as the quality of the works of the services providers.</li><li>Give timely solicited decisions to WASH Officers in manner in case of any difference in the work plan or project inputs, in addition to monitoring and observation of all activities and inputs. </li><li>Hold weekly meeting with the WASH Officers, WASH Assistants at the field to make biweekly action plan and discuss biweekly reports.</li><li>Participate in internal HOPE weekly meetings and external meeting with partners include donors, stockholders, Protection sector partners.</li><li>Contribute to needs assessment and the drafting of new proposals.</li></ul>Design and Implementation of project objectives:<ul><li>Ensure that the project objectives and output are taken into consideration during implementation in accordance with the project documents.</li><li>Oversee the outcomes and the impacts of the interventions made to the community.</li><li>Developing or/and Operate of Technical Standard Operating Procedures (SOPs) for WASH sector and its activities and train the technical staff.</li></ul>Finance and Grant Management:<ul><li>Oversee of the implementation of detailed project work plans and spending plans for all project activities. </li><li>In consultation with WASH Officer/ Field Coordinator/ Area Coordinator/ Finance Officer to put work plan, develop TOR for each activity include budget breakdown, write or approve payment requests and develop quality of project activities.</li><li>In consultation with WASH Officer/ Field Coordinator/ Area Coordinator/ Finance Officer to review every activity expenditure on a monthly/ quarterly basis; compare with project work plans and overall progress. </li></ul>Communications, Partnership and Alliances Engagement:<ul><li>Collaborate with local authorities, NGOs, and other stakeholders to coordinate and implement protection interventions as needed.</li><li>Ensure relevant synergies and linkages between HOPE and Partners/ stakeholders.</li><li>Maintain effective communication with all stakeholders and partners.</li><li>Plan and organize the project missions, including communication with the mission teams as well as briefing and debriefing meetings for the missions.</li><li>Support on requesting to take permit for missions and project activities.</li><li>Monitoring the humanitarian situation, and gaps in the targeted area and propose recommendation and action plan.</li></ul>Monitoring & Evaluation (M&E) and Reporting <ul><li>Analyzing and interpreting data collected through monitoring activities, and preparing reports to communicate findings and recommendations.</li><li>Adhere to the organization's policies, procedures, guidelines and SOPs for conducting WASH activities.</li><li>Participate on Monitoring and evaluation the effectiveness of WASH interventions.</li><li>Oversee of Follow-up the implementation of detailed project works plans in the field together with MEAL Officer in HQ and states level. </li><li>Support WASH Officers to write trainings and other activities report.</li><li>Attend WASH Sector meetings, as well as make and submit the 5Ws to the sectors.</li><li>Write monthly/ quarterly progress reports and final projects and submit to the partners/ donors.</li><li>Support Protection Officers to close the projects, handover, make the internal 4Ws, compile in the internal data base.</li></ul>Others:<ul><li>Apply and maintain the projects documentation system at state level.</li><li>Support WASH Officers to Prepares contract of service providers such as trainers and contractors.</li><li>Any other task or responsibility determined by management of HOPE.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required: <ol><li>Strong management and supervisory skills and experience (at least 3 years’ relevant experience);</li><li>Fluent written and oral communication skills in English Language and knowledge of local language(s) is a plus;</li><li>Relevant technical qualifications and expertise in water supply, public health/ Sanitation and Hygiene and/or experience in the field of WASH in general and/or working in refugees and/or IDPs to deliver WASH activities;</li><li>A Bachelor degree in public health, water related Studies, or a related field; Bachelor's Degree required; Master’s Degree preferred;</li><li>Experience in community engagement and working with government and community stakeholders; </li><li>Strong ability to work independently, manage multiple tasks effectively, organize work, meet deadlines, maintain composure, prioritize and ability to work under pressure, coordinate multiple tasks and maintain attention to detail, good analytical and report writing skills;</li><li>Computer skills with proficiency in Microsoft Office Suite;</li><li>Excellent survey/ assessment skills and knowledge to write quality reports; and</li><li>The position requires flexibility, adaptability, and a commitment to the project objectives.</li></ol> Requirements: Only short-listed candidates will be called for written test and interview1. Job application Letter to outline applicant motivation and why you believe you are qualified for this position2. CV including two (2) personal references. 3. Certificates that supporting CV. The above documents must be sent to HR in Khartoum via e-mail of <a href="mailto:hopesudan.kh@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

رقم الوظيفة الشاغرة: HOPE/2026/96 القسم/الوحدة: إدارة المشاريع المستوى الوظيفي: الدرجة 4 (من 5) المشرف: منسق المنطقة عدد الوظائف: 1 مقر العمل: بورتسودان مع زيارات ميدانية على مستوى الولاية المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 11 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4> منظمة هوب (HOPE)، مكتب بورتسودانإعلان وظيفةالشروط المرجعية (TOR) 27 سبتمبر 2026رقم: HOPE/2026/96  المسمى الوظيفي: منسق المياه والإصحاح والنظافة العامة (WASH)المقر الرئيسي: بورتسودان مع زيارات ميدانية على مستوى الولاية.الموقع: بورتسودان.تاريخ البدء: فوراً.مدة العقد: 12 شهراً.الراتب الإجمالي: 1200 دولار أمريكي (سيتم الدفع بالعملة المحلية - الجنيه السوداني).المستوى الوظيفي: الدرجة 4 (من 5)المرجعية المباشرة: منسق المنطقة، مع إرسال نسخة إلى مدير البرامج.الموعد النهائي للتقديم: 11 أكتوبر 2026<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام / المسؤوليات الرئيسية: الإشراف على المشروع:<ul><li>تنسيق والإشراف وتحقيق النتائج وتنفيذ كافة أنشطة المياه والإصحاح والنظافة العامة الموضحة في وثائق المشروع بشكل يومي في الميدان.</li><li>مسؤول عن التواصل مع أخصائيي المياه والإصحاح، ومساعدي المياه والإصحاح، ولجنة معززي النظافة واللجان الفرعية الأخرى لضمان الاستجابة لشكوَاهم وفقاً للمعايير المطلوبة، بالإضافة إلى إدارة جميع الموارد اللازمة للتنفيذ بما في ذلك استلام/شراء أدوات العمل وتوصيل المستلزمات والمعدات والحزم والمواد والمؤن إلى المستفيدين.</li><li>دعم أخصائيي ومساعدي المياه والإصحاح لتحقيق النتائج، وتنفيذ جميع الأنشطة في القطاعات الفرعية لإمدادات المياه، والإصحاح البيئي، والنهوض بالنظافة وضمان مراقبة الجودة. </li><li>دعم أخصائيي المياه والإصحاح لضمان متابعة الأنشطة الموكلة لمقاولين من الباطن، فضلاً عن جودة أعمال مزودي الخدمات.</li><li>اتخاذ القرارات المطلوبة في الوقت المناسب ومشاركتها مع أخصائيي المياه والإصحاح في حال وجود أي اختلاف في خطة العمل أو مدخلات المشروع، بالإضافة إلى مراقبة وملاحظة جميع الأنشطة والمدخلات. </li><li>عقد اجتماع أسبوعي مع أخصائيي ومساعدي المياه والإصحاح في الميدان لإعداد خطة عمل أسبوعية ومناقشة التقارير الدورية (كل أسبوعين).</li><li>المشاركة في الاجتماعات الأسبوعية الداخلية لمنظمة HOPE والاجتماعات الخارجية مع الشركاء بمن فيهم المانحون والجهات المعنية وشركاء قطاع الحماية.</li><li>المساهمة في تقييم الاحتياجات وصياغة مقترحات المشاريع الجديدة.</li></ul>تصميم وتحقيق أهداف المشروع:<ul><li>ضمان أخذ أهداف المشروع ومخرجاته بعين الاعتبار أثناء التنفيذ وفقاً لوثائق المشروع.</li><li>الإشراف على نتائج وآثار التدخلات المقدمة للمجتمع.</li><li>تطوير و/أو تشغيل إجراءات التشغيل القياسية الفنية (SOPs) لقطاع المياه والإصحاح والنظافة العامة وأنشطته وتدريب الكادر الفني.</li></ul>الإدارة المالية وإدارة المنح:<ul><li>الإشراف على تنفيذ خطط العمل التفصيلية للمشروع وخطط الإنفاق لجميع أنشطة المشروع. </li><li>بالتشاور مع أخصائي المياه والإصحاح/ المنسق الميداني/ منسق المنطقة/ المسؤول المالي، وضع خطة العمل، وإعداد الشروط المرجعية (TOR) لكل نشاط بما في ذلك تفصيل الميزانية، وكتابة أو الموافقة على طلبات الدفع وتطوير جودة أنشطة المشروع.</li><li>بالتشاور مع أخصائي المياه والإصحاح/ المنسق الميداني/ منسق المنطقة/ المسؤول المالي، مراجعة النفقات الخاصة بكل نشاط على أساس شهري/ ربع سنوي، ومقارنتها بخطط عمل المشروع والتقدم العام. </li></ul>الاتصالات والشراكات والمشاركة في التحالفات:<ul><li>التعاون مع السلطات المحلية، والمنظمات غير الحكومية، والجهات المعنية الأخرى لتنسيق وتنفيذ تدخلات الحماية حسب الحاجة.</li><li>ضمان وجود تكامل وروابط ذات صلة بين منظمة HOPE والشركاء/ الأطراف المعنية.</li><li>الحفاظ على تواصل فعال مع جميع الشركاء والجهات المعنية.</li><li>تخطيط وتنظيم بعثات المشروع، بما في ذلك التواصل مع فرق البعثات وإجراء اجتماعات التوجيه واستعراض النتائج للبعثات.</li><li>الدعم في طلب الحصول على تصاريح البعثات وأنشطة المشروع.</li><li>مراقبة الوضع الإنساني والفجوات في المنطقة المستهدفة وتقديم التوصيات وخطة العمل.</li></ul>المراقبة والتقييم (M&E) وإعداد التقارير <ul><li>تحليل وتفسير البيانات المجمعة من خلال أنشطة المراقبة، وإعداد التقارير لإبلاغ النتائج والتوصيات.</li><li>الالتزام بسياسات المنظمة وإجراءاتها وإرشاداتها وإجراءات التشغيل القياسية الخاصة بتنفيذ أنشطة المياه والإصحاح والنظافة العامة.</li><li>المشاركة في مراقبة وتقييم مدى فعالية تدخلات المياه والإصحاح والنظافة العامة.</li><li>الإشراف على متابعة تنفيذ خطط العمل التفصيلية للمشروع في الميدان بالتعاون مع مسؤول المراقبة والتقييم والتحسين والتعلم (MEAL) في المقر الرئيسي وعلى مستوى الولايات. </li><li>دعم أخصائيي المياه والإصحاح في كتابة تقارير التدريبات والأنشطة الأخرى.</li><li>حضور اجتماعات قطاع المياه والإصحاح، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير الـ 5Ws إلى القطاعات.</li><li>كتابة تقارير التقدم الشهرية/ الربع سنوية والتقارير النهائية للمشاريع وتقديمها للشركاء/ المانحين.</li><li>دعم أخصائيي الحماية في إغلاق المشاريع والتسليم وإعداد تقارير 4Ws الداخلية وتجميعها في قاعدة البيانات الداخلية.</li></ul>مهام أخرى:<ul><li>تطبيق وصيانة نظام توثيق المشاريع على مستوى الولاية.</li><li>دعم أخصائيي المياه والإصحاح في إعداد عقود مزودي الخدمات مثل المدربين والمقاولين.</li><li>أي مهام أو مسؤوليات أخرى تحددها إدارة منظمة HOPE.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة: <ol><li>مهارات وخبرة إدارية وإشرافية قوية (خبرة ذات صلة لا تقل عن 3 سنوات)؛</li><li>مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة باللغة الإنجليزية، وتعتبر معرفة اللغة (اللغات) المحلية ميزة إضافية؛</li><li>مؤهلات وخبرات فنية ذات صلة في مجالات إمدادات المياه، والصحة العامة/ الإصحاح والنظافة العامة، و/أو خبرة في مجال المياه والإصحاح بوجه عام و/أو العمل مع اللاجئين و/أو النازحين داخلياً لتقديم أنشطة المياه والإصحاح؛</li><li>شهادة البكالوريوس في الصحة العامة، أو الدراسات المتعلقة بالمياه، أو أي مجال ذي صلة؛ درجة البكالوريوس مطلوبة، وتفضل درجة الماجستير؛</li><li>خبرة في المشاركة المجتمعية والعمل مع الجهات الحكومية والمجتمعية المعنية؛ </li><li>قدرة قوية على العمل بشكل مستقل، وإدارة المهام المتعددة بفعالية، وتنظيم العمل، والالتزام بالمواعيد النهائية، والحفاظ على الهدوء، وتحديد الأولويات، والقدرة على العمل تحت الضغط، وتنسيق مهام متعددة مع الاهتمام بالتفاصيل، ومهارات تحليليّة وكتابية جيدة للتقارير؛</li><li>مهارات الحاسوب مع إتقان مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office)؛</li><li>مهارات ممتازة في المسح والتقييم والمعرفة بكتابة تقارير عالية الجودة؛ و</li><li>يتطلب الشاغر الوظيفي المرونة، والقدرة على التكيف، والالتزام بأهداف المشروع.</li></ol> المتطلبات: سيتم الاتصال بالمرشحين المدرجين في القائمة القصيرة فقط لإجراء الاختبار الكتابي والمقابلة1. خطاب طلب وظيفة يوضح دوافع المتقدم وسبب اعتقادك بأنك مؤهل لهذه الوظيفة.2. السيرة الذاتية متضمنة مرجعين (2) شخصيين. 3. الشهادات المؤيدة للسيرة الذاتية. يجب إرسال المستندات المذكورة أعلاه إلى قسم الموارد البشرية في الخرطوم عبر البريد الإلكتروني: <a href="mailto:hopesudan.kh@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

Full Time 2 to 3 years sudanjob

Child Protection Officer

On-site - Sudan - Khartoum Friday

Other

Vacancy No: 05 Section/Unit: Program Supervisor: Head of Mission/ Field Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>The Child Protection Officer work under the supervision of the Head of Mission/ Field Coordinator and with technical support from the Child Safeguarding at HQ, the Child Protection Officer is responsible for planning, implementing, supervising and monitoring SIF’s child protection and safeguarding activities in Sudan. This includes case management, protection monitoring, strengthening referral pathways, capacity building of community structures, and ensuring that protection principles, safeguarding standards and Do-No-Harm approaches are integrated across SIF’s humanitarian response. The Child Protection Officer works closely with communities, children, caregivers, social workers, CSOs, government departments and other humanitarian actors to identify protection risks, support vulnerable children, promote safe access to assistance, and ensure accountability, confidentiality and respect for humanitarian principles. The role also includes responsibility for the Orphans Sponsorship Programme, ensuring protection-sensitive follow-up, documentation and coordination with social workers.  <h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Child Protection Implementation & Case Management • Support the planning, implementation and monitoring of child protection activities in line with SIF procedures, CSP Minimum Standards and humanitarian principles. • Identify, assess and monitor protection risks affecting children, including those related to violence, neglect, exploitation, displacement, disability and other vulnerabilities. • Conduct protection monitoring through household visits, community consultations, Focus Group Discussions (FGDs), Key Information interviews (KIIs) and direct observations, ensuring informed consent and confidentiality. • Establish, manage and oversee child protection referral pathways (identification, registration, referral, follow-up and case closure). • Maintain and regularly update service mappings, referral directories, case management tools and protection activity trackers. • Provide day-to-day supervision, guidance and on-the-job training to Social Workers and field staff. • Ensure safeguarding standards are understood and applied, and that child-friendly spaces and activities meet safety and protection requirements. • Ensure participation of all groups of children, especially the most vulnerable. Objective 2: Orphans Sponsorship Programme (OSP) • Support the Social Workers in all programme matters related to OSP. • Assist in developing and implementing OSP strategies and protocols in compliance with SIF and donor policies. • Identify needy and deserving orphans from destitute communities. • Maintain databases of newly identified orphans, contact details of families/guardians and visit records. • Ensure 100% payment confirmations with families and maintain accurate documentation. • Conduct regular monitoring visits to sponsored families and ensure protection-sensitive follow-up. • Ensure sponsor addresses and correspondence materials are handled securely and meet child protection quality standards. • Support the collection and documentation of impact stories and success stories. Objective 3: Protection Mainstreaming & Community Engagement • Promote protection mainstreaming across SIF programmes by supporting teams to integrate safety, dignity, accessibility, accountability and non-discrimination. • Sensitize children, caregivers and stakeholders on children’s rights, child protection, safeguarding and responsibilities. • Lead awareness-raising campaigns on child protection issues and concerns. • Strengthen community-based child protection mechanisms in coordination with community structures and organizations. • Mobilize and empower community groups to support child protection activities. • Coordinate with institutions, government departments, CSOs and humanitarian actors to avoid duplication and strengthen protection response. Objective 4: Capacity Building • Provide protection and PSEAH training, guidance and refresher sessions to volunteers, staff and community members. • Build capacity of project staff, MEAL staff and community stakeholders on child protection, safeguarding, safe referrals and Do-No-Harm approaches. • Support development of creative, child-friendly activities. Objective 5: Monitoring, Reporting & Documentation • Organize assessments and compile field data as per project plans. • Prepare and submit monthly plans, daily/weekly activity updates, protection reports, incident trend summaries and contextual updates. • Maintain accurate records of protection activities, attendance sheets, case files and monitoring tools. • Undertake regular field monitoring visits to assess progress, identify quality issues and propose solutions. • Support preparation of requisitions for project supplies in line with approved budgets. • Ensure confidentiality, data protection, informed consent and survivor-centred approaches in all protection-related documentation. • Use digital tools (Kobo/ODKToolbox) when applicable for data collection and reporting. Objective 6: Coordination & Representation • Build strong relationships with relevant departments, government actors, community structures and humanitarian partners. • Participate in protection coordination meetings and share updates with supervisors. • Provide timely information to programme and coordination teams to support operational decisions. • Coordinate with local partners to avoid duplication and strengthen referral mechanisms. Objective 7: Child-Friendly Activities & Psychosocial Support • Design and arrange recreational activities to boost children’s confidence and wellbeing. • Ensure safe, inclusive and child-friendly environments for all activities. • Support life-skills based education, including child safeguarding, SEA prevention and CP case management. Objective 8: Other Duties • Perform any other project-related tasks assigned by the supervisor. • Ensure all interventions align with SIF strategy, CP Minimum Standards and humanitarian principles.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education • Bachelor’s degree in social sciences, Social Work, Psychology, Project Management, Human Rights or related field. Experience • Minimum 2–3 years of relevant experience in protection, child protection, case management or humanitarian programming with an NGO/INGO. • Experience in emergency or conflict-affected contexts is an advantage. Knowledge • Strong understanding of child protection principles, safeguarding, Do-No-Harm and safe referral pathways. • Experience conducting protection monitoring, FGDs, KIIs, needs assessments and service mapping. • Good computer skills (Word, Excel, PowerPoint); experience with Kobo/OdkToolbox is an asset. • Strong report writing, communication, negotiation and analytical skills. • Ability to work under pressure, maintain confidentiality and manage multiple tasks. • Ability to work in remote and uncertain environments. Competencies • Respect and promote SIF values and mandate. • Always interact with children in presence of parents/caregivers. • Maintain strict confidentiality of beneficiaries. • Report any incident causing harm to beneficiaries or others. • Strong interpersonal and conflict-resolution skills. • Ability to work with people from diverse cultural backgrounds. • Rigorous, polite, culturally sensitive and proactive.  Languages: Fluency in English and Arabic.

رقم الوظيفة الشاغرة: 05 القسم/الوحدة: البرامج المشرف: رئيس البعثة / المنسق الميداني عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>يعمل مسؤول حماية الطفل تحت إشراف رئيس البعثة / المنسق الميداني وبدعم فني من قسم حماية الأطفال في المقر الرئيسي، ويكون مسؤولاً عن تخطيط تنفيذ والإشراف على ومراقبة أنشطة حماية الطفل وصونه الخاصة بـ SIF في السودان. ويشمل ذلك إدارة الحالات، ورصد الحماية، وتعزيز مسارات الإحالة، وبناء قدرات الهياكل المجتمعية، وضمان إدماج مبادئ الحماية ومعايير صون الطفل ونهج "عدم الإضرار" عبر الاستجابة الإنسانية لـ SIF. يعمل مسؤول حماية الطفل عن كثب مع المجتمعات والأطفال ومقدمي الرعاية والأخصائيين الاجتماعيين ومنظمات المجتمع المدني والإدارات الحكومية والجهات الفاعلة الإنسانية الأخرى لتحديد مخاطر الحماية، ودعم الأطفال المستضعفين، وتعزيز الوصول الآمن إلى المساعدات، وضمان المساءلة والسرية واحترام المبادئ الإنسانية. كما يشمل الدور المسؤولية عن برنامج كفالة الأيتام، وضمان المتابعة والتوثيق والتنسيق الحساس للحماية مع الأخصائيين الاجتماعيين.  <h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: تنفيذ حماية الطفل وإدارة الحالات • دعم تخطيط وتنفيذ ومراقبة أنشطة حماية الطفل بما يتماشى مع إجراءات SIF والحد الأدنى من معايير حماية الطفل والمبادئ الإنسانية. • تحديد وتقييم ومراقبة مخاطر الحماية التي تؤثر على الأطفال، بما في ذلك تلك المتعلقة بالعنف والإهمال والاستغلال والنزوح والإعاقة وغيرها من أوجه الهشاشة. • إجراء رصد الحماية من خلال الزيارات المنزلية، والمشاورات المجتمعية، ومناقشات مجموعات التركيز (FGDs)، والمقابلات مع الإخباريين الرئيسيين (KIIs)، والملاحظات المباشرة، مع ضمان الموافقة المستنيرة والسرية. • إنشاء وإدارة والإشراف على مسارات الإحالة لحماية الطفل (التحديد، التسجيل، الإحالة، المتابعة، وإغلاق الحالة). • الحفاظ على خرائط الخدمات ودلائل الإحالة وأدوات إدارة الحالات وأدوات تتبع أنشطة الحماية وتحديثها بانتظام. • تقديم الإشراف اليومي والتوجيه والتدريب أثناء العمل للأخصائيين الاجتماعيين والموظفين الميدانيين. • ضمان فهم معايير الصون وتطبيقها، وأن المساحات والأنشطة الصديقة للطفل تلبي متطلبات السلامة والحماية. • ضمان مشاركة جميع مجموعات الأطفال، وخاصة الأكثر ضعفاً. الهدف 2: برنامج كفالة الأيتام (OSP) • دعم الأخصائيين الاجتماعيين في جميع أمور البرنامج المتعلقة ببرنامج كفالة الأيتام. • المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات وبروتوكولات برنامج كفالة الأيتام بما يتماشى مع سياسات SIF والجهات المنحة. • تحديد الأيتام المحتاجين والمستحقين من المجتمعات المعدمة. • الاحتفاظ بقواعد بيانات الأيتام المحددين حديثاً، وبيانات اتصال العائلات/أولياء الأمور، وسجلات الزيارات. • ضمان تأكيدات الدفع بنسبة 100% مع العائلات والاحتفاظ بتوثيق دقيق. • إجراء زيارات مراقبة منتظمة للعائلات المكفولة وضمان المتابعة الحساسة للحماية. • ضمان التعامل مع عناوين الكفلاء ومواد المراسلات بأمان واستيفائها لمعايير جودة حماية الطفل. • دعم جمع وتوثيق قصص الأثر وقصص النجاح. الهدف 3: إدماج الحماية والمشاركة المجتمعية • تعزيز إدماج الحماية عبر برامج SIF من خلال دعم الفرق لدمج السلامة والكرامة وسهولة الوصول والمساءلة وعدم التمييز. • توعية الأطفال ومقدمي الرعاية وأصحاب المصلحة بحقوق الأطفال وحماية الطفل والصون والمسؤوليات. • قيادة حملات التوعية بشأن قضايا ومخاوف حماية الطفل. • تعزيز آليات حماية الطفل القائمة على المجتمع بالتنسيق مع الهياكل والمنظمات المجتمعية. • حشد وتمكين المجموعات المجتمعية لدعم أنشطة حماية الطفل. • التنسيق مع المؤسسات والإدارات الحكومية ومنظمات المجتمع المدني والجهات الفاعلة الإنسانية لتجنب التكرار وتعزيز استجابة الحماية. الهدف 4: بناء القدرات • تقديم التدريب والتوجيه والدورات التنشيطية حول الحماية والحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين والتحرش الجنسي (PSEAH) للمتطوعين والموظفين وأفراد المجتمع. • بناء قدرات موظفي المشروع وموظفي المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) وأصحاب المصلحة المجتمعيين في مجالات حماية الطفل والصون والإحالات الآمنة ونهج عدم الإضرار. • دعم تطوير أنشطة إبداعية وصديقة للطفل. الهدف 5: المراقبة وإعداد التقارير والتوثيق • تنظيم التقييمات وتجميع البيانات الميدانية وفقاً لخطط المشروع. • إعداد تقديم الخطط الشهرية، والتحديثات اليومية/الأسبوعية للأنشطة، وتقارير الحماية، وملخصات اتجاهات الحوادث، والتحديثات السياقية. • الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأنشطة الحماية وكشوف الحضور وملفات الحالات وأدوات المراقبة. • القيام بزيارات مراقبة ميدانية منتظمة لتقييم التقدم وتحديد مشكلات الجودة واقتراح الحلول. • دعم إعداد طلبات شراء مستلزمات المشروع بما يتماشى مع الميزانيات المعتمدة. • ضمان السرية وحماية البيانات والموافقة المستنيرة والنهج المرتكزة على الناجين في جميع التوثيقات المتعلقة بالحماية. • استخدام الأدوات الرقمية (Kobo/ODKToolbox) عند الاقتضاء لجمع البيانات وإعداد التقارير. الهدف 6: التنسيق والتمثيل • بناء علاقات قوية مع الإدارات المعنية والجهات الحكومية الفاعلة والهياكل المجتمعية والشركاء الإنسانيين. • المشاركة في اجتماعات تنسيق الحماية ومشاركة التحديثات مع المشرفين. • تقديم معلومات في الوقت المناسب لفرق البرامج والتنسيق لدعم القرارات التشغيلية. • التنسيق مع الشركاء المحليين لتجنب التكرار وتعزيز آليات الإحالة. الهدف 7: الأنشطة الصديقة للطفل والدعم النفسي الاجتماعي • تصميم وتنظيم الأنشطة الترفيهية لتعزيز ثقة الأطفال ورفاههم. • ضمان بيئات آمنة وشاملة وصديقة للطفل لجميع الأنشطة. • دعم التعليم القائم على المهارات الحياتية، بما في ذلك صون الطفل والوقاية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين وإدارة حالات حماية الطفل. الهدف 8: مهام أخرى • أداء أي مهام أخرى متعلقة بالمشروع يكلّف بها المشرف. • ضمان توافق جميع التدخلات مع استراتيجية SIF والحد الأدنى من معايير حماية الطفل والمبادئ الإنسانية.  <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4>المؤهل العلمي • درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، أو الخدمة الاجتماعية، أو علم النفس، أو إدارة المشاريع، أو حقوق الإنسان، أو أي مجال ذات صلة. الخبرة • خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في مجال الحماية، أو حماية الطفل، أو إدارة الحالات، أو البرامج الإنسانية مع منظمة غير حكومية محليّة/دولية. • تُعد الخبرة في سياقات الطوارئ أو المتأثرة بالنزاعات ميزة إضافية. المعرفة • فهم قوي لمبادئ حماية الطفل والصون ونهج عدم الإضرار ومسارات الإحالة الآمنة. • خبرة في إجراء رصد الحماية ومناقشات مجموعات التركيز والمقابلات مع الإخباريين الرئيسيين وتقييم الاحتياجات ورسم خرائط الخدمات. • مهارات جيدة في استخدام الحاسوب (Word، Excel، PowerPoint)؛ وتعتبر الخبرة في استخدام Kobo/OdkToolbox ميزة إضافية. • مهارات قوية في كتابة التقارير والتواصل والتفاوض والتحليل. • القدرة على العمل تحت الضغط والاحتفاظ بالسرية وإدارة مهام متعددة. • القدرة على العمل في بيئات نائية وغير مستقرة. الكفاءات • احترام وتعزيز قيم SIF وولايتها. • التفاعل دائماً مع الأطفال بحضور الوالدين/مقدمي الرعاية. • الحفاظ على السرية التامة للمستفيدين. • الإبلاغ عن أي حادث يسبب ضرراً للمستفيدين أو الآخرين. • مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وحل النزاعات. • القدرة على العمل مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة. • الدقة والتهذيب والحساسية الثقافية والمبادرة.  اللغات: إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Information Management Officer

On-site - Sudan - Khartoum 22 September 2026

Other

Section/Unit: Program Grade Level: 6 Supervisor: National Information Management Officer Duty Station: Khartoum Duration: 6 Months Closing Date: 30 Sept 2026<h4>Background</h4>Purpose of the Position:In the context of the WHO Health Emergencies Incident Management System (IMS), and the Health Cluster at the country level, the incumbent will work with Health Cluster, and other key stakeholders to support the implementation of a standardized approach to the health cluster emergency response activities in Sudan. Initially the incumbent will be focused on supporting the Sub-national Health Cluster team in East Zone, Sudan with support to the national Health Cluster Coordinator on the Humanitarian Needs Overview. Objectives of the Program and of the immediate Strategic Objective:The mission of WHO’s Health Emergencies Program (The Program) is to help countries, and to coordinate international action, to prevent, prepare for, detect, rapidly respond to, and recover from outbreaks and emergencies. Organizational context (Describe the individual role of incumbent within the team, focusing on work environment within and outside the organization):The IMO under the direction of the Health Cluster Coordinator, East Zone as indicated in the TORs, when and where appropriate, within the structure of WHO Incident Management System.  The incumbent will report to the Sub-national Health Cluster Coordinator, East Zone, based at Khartoum.  S/he will engage with the local authorities, UN partners, NGOs, and non-health actors to establish strategic partnerships in respect of multi-dimensional information management processes.<h4>Duties and responsibilities</h4>During deployment, the duty station may change, and duties may be modified, based upon the technical needs of the Program. <ol><li>Support the timely and high-quality collection, analyses, production and dissemination of data/information. This includes response specific information (who, what, where, how many, how quickly, current status), internal and external cluster situation reports (SitReps), rapid needs assessments, health risk assessments, and the Public Health Situation Analysis; and health inputs into humanitarian needs overviews (HNO), and strategic response plans(SRP).</li><li>Contribute information to the drafting of all relevant planning documents including project proposals, appeals, reports, dashboards, etc.</li><li>Aggregate and maintain confidentially the inter-country information from WHO and partners including contact lists, performance monitoring, health indicator data, health situation data, health response data, etc.</li><li>Perform basic geographic analysis for maps and other reports (such as dashboards, SitReps, etc).</li><li>Develops, cleans, and analyses surveys requested by the first level and second levelsupervisors, and their OiCs.</li><li>Undertake inter-agency initiatives, particularly with OCHA, related to information management, seeking to improve information sharing between institutions, to strengthen access to information from other organizations and clusters, and to contribute to inter-sectoral dashboards and reports</li><li>When required and requested by the Health Cluster Coordinator, in collaboration with the relevant epidemiologist, design the IM component of field epidemiological surveys if/where needed, such as mortality and vaccination coverage surveys </li><li>Provide ongoing technical guidance and training, to the team members and partners involved in the planning and data/information management process; on data gathering and analysis, quality assurance, performance monitoring, information dissemination and management.</li><li>Provide partner coordinator and health partners with Information Management technical skills (Data management, visualization, mapping etc.) depending on the needs’ challenges, including capacity building on the Public Health information Management Toolkit.</li><li>Prepare and report, when required, monthly updates from states/subnational level, compile inputs from Health Partners and to be shared with the Health Cluster Subnational coordination team. </li><li>When required, undertake field mission activities in targeted areas to support the health cluster and Public Health Information Systems (PHIS) in the assessment of provincial-level priorities/needs, and implementation of the COVID19 Emergency Plan.</li><li>Perform any other related duties, as required by the first level and second level supervisors, and their OiCs.</li></ol>Core, management or leadership competencies required - See WHO competency model - list in order of priority, commencing with the most important ones.<ol><li>Building and promoting partnerships across the organization and beyond.</li><li>Communication.</li><li>Ensuring the effective use of resources.</li><li>Creating an empowering and motivating environment.</li><li>Teamwork.</li><li>Respecting and promoting individual and cultural differences.</li></ol>Functional Knowledge and Skills:<ul><li>Demonstrated ability to design, manage and analyze complex information system projects, computer-based applications and databases, web-based tools</li><li>High level of analytical skills.</li><li>Knowledge of program management and functioning of WHO and the UN system is an asset.</li></ul> <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education Qualifications: - Essential: First university degree in public health, statistics, epidemiology, social sciences, information or data management, or a related field, complemented by training in information management from an accredited/recognized institute. 3 years’ experience in a humanitarian context. - Desirable:<ul><li>Post-graduate degree in public health, statistics, epidemiology, social sciences, information or data management, or a related field. Specialization in information management systems. Specific training in humanitarian response or emergency information management.</li></ul>Experience: * Essential:<ul><li>3 years’ experience in a humanitarian context.</li><li>At least 5 years of related experience in information management, monitoring, needs assessment, project management, data management and information dissemination in the public health sector or health development sector, part of which in emergency management or humanitarian context. </li><li>Experience in developing and promoting collaborative partnerships.</li></ul>* Desirable:<ul><li>Relevant work experience in WHO, other UN agencies; experience working in relevant non- governmental or humanitarian organizations. Experience in developing countries.</li></ul>Use of Language Skills:Strong command of Arabic and English. Other Skills (e.g. IT): - Required: • Advanced use of MS Office, particularly spreadsheets, data visualization and analysis tools, and databases. • Advance level in PowerBI. • Advance use of survey tools (Kobo, monkey survey, Lime Survey, etc.). • Design and management of information systems. - Desirable: • R or Python. • ArcGIS/QGIS or other GIS software.

القسم/الوحدة: البرنامج المستوى الوظيفي: 6 المشرف: موظف إدارة المعلومات الوطني مقر العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر آخر موعد للتقدم: 30 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>الغرض من الوظيفة:في سياق نظام إدارة الحوادث الطارئة لمنظمة الصحة العالمية (IMS)، ولجنة الصحة المشتركة على المستوى القطري، سيعمل شاغل الوظيفة مع لجنة الصحة المشتركة وغيرها من أصحاب المصلحة الرئيسيين لدعم تنفيذ نهج موحد لأنشطة استجابة الطوارئ للجنة الصحة المشتركة في السودان. في البداية، سيركز شاغل الوظيفة على دعم فريق لجنة الصحة المشتركة دون الوطني في المنطقة الشرقية بالسودان، مع تقديم الدعم لمنسق لجنة الصحة المشتركة الوطنية بشأن نظرة الاحتياجات الإنسانية. أهداف البرنامج والأهداف الاستراتيجية الفورية:تمثل مهمة برنامج الطوارئ الصحية التابع لمنظمة الصحة العالمية (البرنامج) مساعدة البلدان، وتنسيق العمل الدولي، لمنع الاستعداد، والكشف، والاستجابة السريعة، والتعافي من الأوبئة والطوارئ. السياق التنظيمي (صف الدور الفردي لشاغل الوظيفة داخل الفريق، مع التركيز على بيئة العمل داخل وخارج المنظمة):موظف إدارة المعلومات (IMO) تحت إشراف منسق لجنة الصحة المشتركة، المنطقة الشرقية، كما هو وارد في مواصفات الوظيفة، عند الاقتضاء، ضمن هيكل نظام إدارة الحوادث التابع لمنظمة الصحة العالمية. سيعمل شاغل الوظيفة تحت إشراف منسق لجنة الصحة المشتركة دون الوطني، المنطقة الشرقية، والموجود في الخرطوم. سيتعاون مع السلطات المحلية، وشركاء الأمم المتحدة، والمنظمات غير الحكومية، والجهات الفاعلة غير الصحية لإقامة شراكات استراتيجية فيما يتعلق بعمليات إدارة المعلومات متعددة الأبعاد.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>خلال فترة الانتشار، قد يتغير مقر العمل، وقد يتم تعديل المهام بناءً على الاحتياجات الفنية للبرنامج. <ol><li>دعم جمع وتحليل وإنتاج ونشر البيانات/المعلومات في الوقت المناسب وبجودة عالية. ويشمل ذلك معلومات الاستجابة المحددة (من، ماذا، أين، كم، مدى السرعة، الحالة الحالية)، تقارير الوضع (SitReps) للجنة، والتقييمات السريعة للاحتياجات، وتقييمات المخاطر الصحية، وتحليل الوضع الصحي العام؛ والمدخلات الصحية في نظرة الاحتياجات الإنسانية (HNO) والمخططات الاستراتيجية للاستجابة (SRP).</li><li>المساهمة في إعداد جميع وثائق التخطيط ذات الصلة بما في ذلك مقترحات المشاريع، والاستئنافات، والتقارير، ولوحات المعلومات، وما إلى ذلك.</li><li>تجميع والحفاظ بسرية على المعلومات بين البلدان من منظمة الصحة العالمية وشركائها بما في ذلك قوائم الاتصال، ورصد الأداء، وبيانات مؤشرات الصحة، وبيانات الوضع الصحي، وبيانات استجابة الصحة، وما إلى ذلك.</li><li>إجراء تحليل جغرافي أساسي للخرائط وغيرها من التقارير (مثل لوحات المعلومات، SitReps، وما إلى ذلك).</li><li>تطوير وتنظيف وتحليل الاستبيانات المطلوبة من المشرفين من المستوى الأول والثاني ومكافحيهم.</li><li>المبادرة بعمليات مشتركة مع مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية (OCHA) فيما يتعلق بإدارة المعلومات، السعي لتحسين تبادل المعلومات بين المؤسسات، وتعزيز الوصول إلى المعلومات من المنظمات الأخرى واللجان، والمساهمة في لوحات المعلومات والتقارير المشتركة بين القطاعات.</li><li>عند الطلب وبالتنسيق مع منسق لجنة الصحة المشتركة، بالتعاون مع أخصائي الوبائيات المعني، تصميم مكون إدارة المعلومات للمسوحات الوبائية الميدانية إذا لزم الأمر، مثل مسوحات التغطية باللقاحات أو مسوحات الوفيات.</li><li>تقديم التوجيه الفني المستمر وتدريب أعضاء الفريق والشركاء المشاركين في عملية التخطيط وإدارة البيانات/المعلومات؛ حول جمع البيانات وتحليلها، وضمان الجودة، ورصد الأداء، ونشر المعلومات وإدارتها.</li><li>تزويد منسقي الشركاء والشركاء الصحيين بالمهارات الفنية لإدارة المعلومات (إدارة البيانات، والتصور، والرسم البياني، وما إلى ذلك) بناءً على احتياجاتهم وتحدياتهم، بما في ذلك بناء القدرات على مجموعة أدوات إدارة المعلومات الصحية العامة.</li><li>إعداد التقارير المطلوبة، عند الاقتضاء، من التحديثات الشهرية من الولايات/المستوى دون الوطني، وجمع المدخلات من الشركاء الصحيين لمشاركتها مع فريق تنسيق لجنة الصحة المشتركة دون الوطني.</li><li>عند الاقتضاء، القيام ببعثات ميدانية إلى المناطق المستهدفة لدعم لجنة الصحة المشتركة وأنظمة المعلومات الصحية العامة (PHIS) في تقييم الأولويات/الاحتياجات على مستوى المقاطعات، وتنفيذ خطة الطوارئ لفيروس كورونا (COVID-19).</li><li>أداء أي مهام أخرى ذات صلة، حسبما يطلبه المشرفون من المستوى الأول والثاني ومكافحيهم.</li></ol>الكفاءات الأساسية أو الإدارية أو القيادية المطلوبة - انظر نموذج كفاءات منظمة الصحة العالمية - رتب حسب الأولوية، بدءًا من الأكثر أهمية:<ol><li>بناء وتعزيز الشراكات عبر المنظمة وما وراءها.</li><li>الاتصال.</li><li>ضمان الاستخدام الفعال للموارد.</li><li>خلق بيئة تمكين وتحفيز.</li><li>العمل الجماعي.</li><li>احترام وتعزيز الفروق الفردية والثقافية.</li></ol>المعرفة والمهارات الوظيفية:<ul><li>القدرة على تصميم وإدارة وتحليل مشاريع نظم المعلومات المعقدة، والتطبيقات القائمة على الكمبيوتر، وقواعد البيانات، والأدوات القائمة على الويب.</li><li>مستوى عالٍ من المهارات التحليلية.</li><li>معرفة إدارة البرامج وعمل منظمة الصحة العالمية ونظام الأمم المتحدة هي ميزة إضافية.</li></ul> <h4>المؤهلات الدنيا والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات التعليمية: - أساسي: درجة جامعية أولى في الصحة العامة، الإحصاء، علم الأوبئة، العلوم الاجتماعية، إدارة أو بيانات المعلومات، أو مجال ذي صلة، مكملة بالتدريب في إدارة المعلومات من معهد معتمد/معترف به. 3 سنوات من الخبرة في سياق إنساني. - مرغوب فيه:<ul><li>درجة دراسات عليا في الصحة العامة، الإحصاء، علم الأوبئة، العلوم الاجتماعية، إدارة أو بيانات المعلومات، أو مجال ذي صلة. التخصص في نظم إدارة المعلومات. التدريب المحدد في الاستجابة الإنسانية أو إدارة المعلومات الطارئة.</li></ul>الخبرة: * أساسي:<ul><li>3 سنوات من الخبرة في سياق إنساني.</li><li>5 سنوات على الأقل من الخبرة ذات الصلة في إدارة المعلومات، والرصد، وتقييم الاحتياجات، وإدارة المشاريع، وإدارة البيانات ونشر المعلومات في قطاع الصحة العامة أو قطاع تنمية الصحة، جزء منها في إدارة الطوارئ أو السياقات الإنسانية.</li><li>الخبرة في تطوير وتعزيز الشراكات التعاونية.</li></ul>* مرغوب فيه:<ul><li>الخبرة في العمل مع منظمة الصحة العالمية، أو وكالات الأمم المتحدة الأخرى؛ الخبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية أو الإنسانية ذات الصلة. الخبرة في البلدان النامية.</li></ul>استخدام مهارات اللغة:إتقان قوي للغة العربية والإنجليزية. مهارات أخرى (مثل تكنولوجيا المعلومات): - مطلوب: • الاستخدام المتقدم لحزمة مايكروسوفت أوفيس، وخاصة جداول البيانات، وأدوات تصور البيانات وتحليلها، وقواعد البيانات. • المستوى المتقدم في PowerBI. • الاستخدام المتقدم لأدوات الاستقصاء (Kobo، Monkey Survey، Lime Survey، وما إلى ذلك). • تصميم وإدارة نظم المعلومات. - مرغوب فيه: • لغة R أو Python. • ArcGIS/QGIS أو برامج نظم المعلومات الجغرافية الأخرى.

Full Time sudanjob

Finance Officer

On-site - Sudan - Port Sudan 17 September 2026

Accounting, Finance & Banking

Gross salary: 1071 USD Section/Unit: Finance Grade Level: B1 Supervisor: Deputy Finance Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: PORT SUDAN Duration: 6 months with the possibility of extension Closing Date: 26 Sept 2026<h4>Background</h4>The Finance officer is under the direct responsibility of the Deputy Finance Coordinator or Admin and Finance Coordinator. He/she ensures the proper daily administrative and accounting management of the base and the other bases under functional supervision in compliance with PUI procedures and the Sudanese legal framework. He/she supports the FS in the definition and implementation of financial, accounting, and administrative procedures and is one of the guarantors of the proper application of these procedures on the mission. He/she provides legal and administrative support to FS in all matters related to taxes, duties, and other legal and statutory aspects and assists them in all accounting matters.<h4>Duties and responsibilities</h4>        1.Treasury & Cash Follow-up<ul><li>Control the management of the petty cash.</li><li>Ensure that the daily physical inventory of the petty cash is accurate, and report any discrepancies to his/her line manager </li><li>Ensure availability of cash at base level and forecast any cash issue</li><li>Prepare the weekly cash forecast and request at the base level</li><li>Prepare and validate any checks done at the base level </li><li>Monitor due dates for payments of contracts </li><li>Follow-up with regular payments</li><li>Guarantee the security of the cash and confidentiality of information</li></ul>        2. Finance & Accounting Management <ul><li>Check, before recording any entry, that the invoices are compliant with PUI’s regulations and procedures </li><li>Record all expenses made through a bank in the Excel books daily, and properly fill in the information needed (date, accounting code, project, budget code, etc.) </li><li>Monitor the voucher process, and the quality of archiving of the invoices, as per the PUI & donor’s rules and regulations</li><li>Guarantee the quality of the archiving process at the coordination level</li><li>Consolidate and check the accuracy of data of Base accountancy.</li><li>Prepare the monthly accounting closure for the Base </li><li>Participate in the consolidation of budget follow-ups</li><li>Prepare the weekly financial forecast of the Base, compile it, and send it to the Admin Manager for validation</li><li>Collect all invoices exempted from the VAT</li><li>Prepare the bank reconciliation at the end of each month </li><li>Prepare the annual closing documents necessary for the base</li><li>Support to prepare the external audit visits (donor and coordination visits)</li></ul>        3. PREPARATION OF HR PAYMENTS<ul><li>Prepare salary advance(s), monthly salaries, end of accounts, perdiems and any exceptional payment(s) for local staff when applicable; </li><li>Support in the payment of NSI (National Social Insurance) and income taxes via respective authorities in the country and  as well as all other annual declarations to the Ministry of Finance at the base level. </li></ul>       4. ARCHIVAL OF FINANCE FILES AND REPORTING <ul><li>Manage the physical and electronic archival of accounting files as per Finance Guidelines;</li><li>Support the line manager in the preparation of any internal/external HR audit;</li><li>Report to the line manager any concern, and/or challenges/obstacles faced;</li><li>Support the line manager in sharing Finance updates and/or information with other personnel through possible communication channels (i.e. meetings, emails, Banks, Finance board, etc.)</li></ul>       5. PRIORITIES OF THE DEPARTMENT<ul><li>Contribute to the development of tools that efficiently and effectively support the policies/guidelines;</li><li>Support the line manager in updating and implementing the Finance Guidelines and tools across the bases;</li><li>Ensure the accountancy is completed across the mission. </li><li>Ensure cash stability at the base. </li><li>Supervise the work of the Finance Assistant(s) and comply with the necessary supervisory role and duty with support from the line manager.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><h4>Mandatory requirements</h4>       Language skills:<ul><li>Strong command in writing and editing documents in English and Arabic </li></ul>       Education degree: <ul><li>At least a Bachelor degree in Finance, Accounting, Economics, or related fields. </li></ul>       Work experience: <ul><li>At least two (2) years of work experience in human resources or administrative fields, an experience with INGO is preferable.</li></ul>       Knowledge and skills: <ul><li>Commitment to the NGO values and principles</li><li>Punctuality</li><li>Flexibility</li><li>Stress Management</li><li>Results</li><li>Teamwork</li><li>Service</li><li>Good health and physical condition</li><li>Diplomatic and open-minded</li><li>Rigour </li><li>Honesty</li></ul>       Computer skills: <ul><li>Good knowledge of Office Pack, especially Excel and Word, outlook </li></ul>      Other: <ul><li>Good skills in reports and contract redaction</li><li>Knowledge of humanitarian actors </li><li>Good management and pedagogical skills </li><li>Excellent communication and diplomacy skills to manage relationships in potentially tense situations</li></ul>       Assets:      Interests :<ul><li>Good communication skills, diplomacy and solution-oriented attitude </li><li>Curiosity and interest in the organization's activities</li><li>Good ability to manage deadlines in emergency response contexts (stress resilient)</li><li>Honesty, integrity and transparency</li><li>Adaptability, flexibility</li><li>Autonomy, sense of initiative and anticipation</li><li>Punctuality</li></ul>       Transversal skills: <ul><li>Ability to work independently while taking initiatives and showing a sense of responsibility</li><li>Ability to withstand pressure and volatile environment</li><li>Sense of diplomacy</li><li>Analytical skills</li><li>Capacity to adapt and organizational flexibility</li><li>Organization, rigor and ability to meet deadlines</li><li>Ability to work and manage affairs professionally, and with maturity</li><li>Ability to represent the activities and mandate of PUI before local authorities</li><li>Ability to work with different partners in a spirit of openness, and with adaptable communications strategies</li></ul>

الراتب الإجمالي: 1071 دولار أمريكي القسم/الوحدة: المالية الدرجة الوظيفية: B1 المشرف المباشر: نائب منسق الشؤون المالية عدد الوظائف: 1 مكان العمل: بورتسودان المدة: 6 أشهر مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 26 سبتمبر 2026<h4>الخلفية العامة</h4>يعمل المسؤول المالي تحت المسؤولية المباشرة لنائب منسق الشؤون المالية أو منسق الشؤون الإدارية والمالية. يتولى/تتولى إدارة الشؤون الإدارية والمحاسبية اليومية للقاعدة والقواعد الأخرى الخاضعة للإشراف الوظيفي بشكل صحيح وبما يتوافق مع إجراءات منظمة PUI والإطار القانوني السوداني. يدعم/تدعم المشرف المالي في تحديد وتطبيق الإجراءات المالية والمحاسبية والإدارية، ويُعد/تُعد أحد الضامنين للتطبيق الصحيح لهذه الإجراءات في البعثة. يقدم/تقدم الدعم القانوني والإداري للمشرف المالي في جميع الأمور المتعلقة بالضرائب والرسوم والجوانب القانونية والنظامية الأخرى، ويساعدهم/تساعدهم في جميع الأمور المحاسبية.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>        1. متابعة الخزينة والنقدية<ul><li>مراقبة إدارة النثرية/الخزينة الصغيرة.</li><li>التحقق من دقة الجرد الفعلي اليومي للنثرية، والإبلاغ عن أي فروقات للمدير المباشر </li><li>ضمان توفر النقدية على مستوى القاعدة والتنبؤ بأي مشكلات نقدية</li><li>إعداد التوقعات والطلبات النقدية الأسبوعية على مستوى القاعدة</li><li>إعداد واعتماد أي شيكات صادرة على مستوى القاعدة </li><li>مراقبة تواريخ استحقاق مدفوعات العقود </li><li>متابعة المدفوعات المنتظمة</li><li>ضمان أمن الأموال النقدية وسرية المعلومات</li></ul>        2. الإدارة المالية والمحاسبية <ul><li>التحقق قبل تسجيل أي قيد من مطابقة الفواتير للوائح وإجراءات منظمة PUI </li><li>تسجيل جميع المصروفات البنكية في دفاتر إكسل يومياً، وتعبئة البيانات المطلوبة بشكل صحيح (التاريخ، الكود المحاسبي، المشروع، كود الميزانية، إلخ) </li><li>متابعة عملية سندات الصرف، وجودة أرشفة الفواتير وفقاً لقواعد ولوائح المنظمة والجهات المانحة</li><li>ضمان جودة عملية الأرشفة على مستوى التنسيق</li><li>تجميع ومراجعة دقة بيانات محاسبة القاعدة.</li><li>إعداد الإغلاق المحاسبي الشهري للقاعدة </li><li>المشاركة في تجميع متابعة الميزانية</li><li>إعداد التوقعات المالية الأسبوعية للقاعدة وتجميعها وإرسالها إلى المدير الإداري للمصادقة عليها</li><li>جمع كافة الفواتير المعفاة من ضريبة القيمة المضافة</li><li>إعداد التسوية البنكية في نهاية كل شهر </li><li>إعداد مستندات الإغلاق السنوي الضرورية للقاعدة</li><li>تقديم الدعم لإعداد زيارات التدقيق الخارجي (زيارات المانحين والتنسيق)</li></ul>        3. إعداد مدفوعات الموارد البشرية<ul><li>إعداد السلف على الراتب، والرواتب الشهرية، وتصفية المستحقات، وبدلات السفر، وأي مدفوعات استثنائية للموظفين المحليين عند الاقتضاء؛ </li><li>المساعدة في دفع التأمينات الاجتماعية الوطنية (NSI) وضريبة الدخل من خلال السلطات المختصة في الدولة، بالإضافة إلى جميع الإقرارات السنوية الأخرى لوزارة المالية على مستوى القاعدة. </li></ul>       4. أرشفة الملفات المالية وإعداد التقارير <ul><li>إدارة الأرشفة الورقية والإلكترونية للملفات المحاسبية وفقاً للمبادئ التوجيهية المالية؛</li><li>دعم المدير المباشر في إعداد أي تدقيق داخلي أو خارجي للموارد البشرية؛</li><li>رفع تقارير للمدير المباشر حول أي مخاوف و/أو تحديات/عقبات مواجهة؛</li><li>دعم المدير المباشر في مشاركة التحديثات و/أو المعلومات المالية مع الموظفين الآخرين من خلال قنوات الاتصال المتاحة (مثل الاجتماعات، البريد الإلكتروني، البنوك، لوحة الإعلانات المالية، إلخ)</li></ul>       5. أولويات القسم<ul><li>المساهمة في تطوير أدوات تدعم السياسات/الإرشادات بكفاءة وفاعلية؛</li><li>دعم المدير المباشر في تحديث وتطبيق الإرشادات والأدوات المالية عبر القواعد؛</li><li>التحقق من إكتمال المحاسبة عبر البعثة بكاملها. </li><li>ضمان الاستقرار النقدي في القاعدة. </li><li>الإشراف على عمل مساعد (مساعدي) الشؤون المالية والالتزام بالدور والواجب الإشرافي المطلوب بدعم من المدير المباشر.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة</h4><h4>المتطلبات الإلزامية</h4>       المهارات اللغوية:<ul><li>إتقان قوي لكتابة وتحرير المستندات باللغتين الإنجليزية والعربية </li></ul>       المؤهل العلمي: <ul><li>درجة البكالوريوس على الأقل في المالية، المحاسبة، الاقتصاد، أو المجالات ذات الصلة. </li></ul>       الخبرة العملية: <ul><li>خبرة عمل لا تقل عن سنتين (2) في مجالات الموارد البشرية أو المجالات الإدارية، وتفضل الخبرة مع المنظمات غير الحكومية الدولية.</li></ul>       المعارف والمهارات: <ul><li>الالتزام بقيم ومبادئ المنظمة غير الحكومية</li><li>الانضباط بالمواعيد</li><li>المرونة</li><li>إدارة الضغوط</li><li>التركيز على النتائج</li><li>العمل الجماعي</li><li>تقديم الخدمة</li><li>التمتع بصحة جيدة ولياقة بدنية</li><li>دبلوماسي ومنفتح الذهن</li><li>الدقة والصرامة </li><li>النزاهة والأمانة</li></ul>       مهارات الحاسوب: <ul><li>معرفة جيدة بحزمة تطبيقات أوفيس، وخاصة إكسل وورد وأوتلوك </li></ul>      أخرى: <ul><li>مهارات جيدة في صياغة التقارير والعقود</li><li>معرفة بالجهات الفاعلة في المجال الإنساني </li><li>مهارات إدارية وتوجيهية جيدة </li><li>مهارات ممتازة في التواصل والدبلوماسية لإدارة العلاقات في المواقف التي قد تكون متوترة</li></ul>       ميزات إضافية:      الاهتمامات:<ul><li>مهارات تواصل جيدة ودبلوماسية ونهج موجه نحو الحلول </li><li>الشغف والاهتمام بأنشطة المنظمة</li><li>قدرة جيدة على إدارة المواعيد النهائية في سياقات الاستجابة للطوارئ (تحمل الضغوط)</li><li>الأمانة والنزاهة والشفافية</li><li>القدرة على التكيف والمرونة</li><li>الاستقلالية وحس المبادرة والتوقع</li><li>الالتزام بالمواعيد</li></ul>       المهارات الشاملة: <ul><li>القدرة على العمل بشكل مستقل مع اتخاذ المبادرات وإظهار حس المسؤولية</li><li>القدرة على تحمل الضغوط والعمل في بيئة غير مستقرة</li><li>الحس الدبلوماسي</li><li>المهارات التحليلية</li><li>القدرة على التكيف والمرونة التنظيمية</li><li>التنظيم والدقة والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية</li><li>القدرة على العمل وإدارة الشؤون بمهنية ونضج</li><li>القدرة على تمثيل أنشطة وولايات منظمة PUI أمام السلطات المحلية</li><li>القدرة على العمل مع شركاء مختلفين بروح من الانفتاح واستراتيجيات تواصل مرنة</li></ul>

Full Time 2 to 2 years sudanjob

Supply Activity Supervisor

On-site - Sudan - El-Obeid 3 September 2026

JOB CODE: LS03200 SALARY: 1450 $ Section/Unit: LOGISTICS & SUPPLY Grade Level: 6 Supervisor: LOGISTICS TEAM LEADER No. of Post: 1 Duty Station: NORTH KORDOFAN - EL OBEID Duration: Fixed-term contract ending on 31 December 2026, with the possibility of extension Closing Date: 14 Sept 2026<h4>Background</h4>We are seeking a proactive supply chain professional who will plan, coordinate, and supervise key supply activities, including procurement, warehousing, transport, and customs, ensuring the timely and efficient flow of goods in line with MSF standards to support uninterrupted mission operations.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Ensuring an effective running of the supply activities in the project on a day-to-day basis as specified by the line manager, ensuring compliance to MSF standards, protocols and procedures. The activities can include one or more of the following areas:</li><li>Warehouse: Planning and supervising the execution of the Warehouse and Stock Management activities in the project or capital ensuring sufficient stock for the effective functioning of the supply activity to avoid stock ruptures, losses and excess stocks in the mission, controlling and monitoring the medical and non-medical stocks and assets and ensures that storage is carried out under optimum conditions.</li><li>Procurement: Planning and supervising the procurement activities in the project or capital ensuring an efficient and on-time purchasing.</li><li>Transport and Customs: Planning and Supervising the execution of all activities related to an efficient clearance and shipment of goods in the mission ensuring the clearing and the transport of medical and non-medical goods of the mission</li><li>Other supply activities</li><li>Communicating with customers, keeping them up to date concerning their order status and prioritizing procurement and transport according to their needs</li><li>Supervising, in close coordination with the HR department, the associated processes (recruitment, training/induction, evaluation, potential detection, development and communication) of the staff under his/her responsibility in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required</li><li>Ensuring smooth running of administration and procedures related to his/her supply activities</li><li>Performing delegated tasks according to his/her specialty and as specified in his/her job description</li></ul>MSF Section/Context Specific Accountabilities<ul><li>With the support of the line manager, participate and support in the writing, translation and follow/-up of all the Supply & Procurement related contracts and agreement, ensuring that all procedures are followed and respected.</li><li>When needed, or upon request of the line manager, participate in other warehouse-related activities, such as inventory, reception and dispatch of goods.</li><li>Having a customer-oriented approach, ensuring that all needs are met and, with the support of the line manager, identify the priorities or being able to propose alternative solution</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Education</td><td>Essential bachelor's degree, in commercial studies, supply chain or related fields</td></tr><tr><td>Experience</td><td>Minimum 2 years working experience in Supply Chain activities or related jobs in INGO</td></tr><tr><td>Languages</td><td>Essential English B2 level.  Arabic native level.</td></tr><tr><td>Knowledge</td><td>Essential computer literacy (word, excel)</td></tr><tr><td>Competencies</td><td><ul><li>Results and Quality Orientation L2 </li><li>Teamwork and Cooperation L2 </li><li>Behavioural Flexibility L2 </li><li>Commitment to MSF Principles L2 </li><li>Stress Management L3 </li></ul></td></tr></tbody></table></figure> Interested candidates are requested to submit their Application in a sealed envelope, mentioning (MSF-Spain - Application for Supply Activity Supervisor based in North Kordofan State – El Obeid) to the Labor Office. Or Submit your Application Online through the following Google Forms link: https://forms.gle/Hbtioyjskd4ywF2V9 Applications must be submitted in English Language including: ✓ Motivation letter in English. ✓ Updated CV in English.✓ Copy of Personal national ID / Passport.✓ Copy of relevant bachelor's degree.✓ Copy of relevant work certificates.✓ Copy of relevant training certificates.<blockquote>Please note that Applications submitted through any other channel, incomplete applications, or applications that do not meet the specified criteria will not be considered in the recruitment process.Your application will be reviewed only after this form is fully completed and all required documents are uploaded.Applications submitted through any other channel, or without the full set of documents in each mentioned upload section, will not be processed or considered.All information provided will be handled with strict confidentiality and for recruitment purposes only.MSF will never ask candidates for money or services as part of the recruitment process. Any such request should be considered fraudulent We will take immediate action against any fraudulent activity</blockquote>Tests and interviews will be carried out in English.Only short-listed candidates will be contacted. Administrative conditions:<ul><li>This job profile can be adapted and/or changed according to the evolution of the activities, evolution of the Mission and the program needs.</li><li>The general conditions are detailed in the staff regulations, work contract and health policy.</li></ul>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. MSF OCBA is a people-focused humanitarian organization that offers a diverse, collaborative, and inclusive work environment. We believe this approach enhances our work and we are committed to equity in employment. We embrace diverse backgrounds of people working together to exhibit their passion in action for the social mission of MSF. All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.

Full Time 5 to 5 years sudanjob

WASH Project Officer

On-site - Sudan - Khartoum 19 August 2026

Manufacturing & Production

Section/Unit: WASH Grade Level: 13 Supervisor: WASH Manager No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: I year with possibility of extension Closing Date: 27 August 2026<h4>Background</h4>The WASH Officer is responsible for the technical design, implementation, supervision, monitoring, and reporting of WASH infrastructure and activities under assigned projects. The role supports preparation of designs, BoQs, specifications, tender documents, and site supervision to ensure quality delivery. The position also supports WASH behaviour change activities to improve sanitation and hygiene practices, prevent WASH-related disease outbreaks such as cholera, and strengthen community capacity for sustainable use and management of WASH facilities.<h4>Duties and responsibilities</h4>1.Project planning and Implementation • Support day-to-day implementation of WASH project activities in line with the approved work plan, DIP, budget, donor requirements, and World Vision standards. • Prepare basic engineering designs and technical inputs for water supply and civil construction works, including drawings, BoQs, specifications, site measurements, and material estimates. Architectural skills will be an added advantage. • Supervise construction works at site level, ensuring contractors and community workers follow approved designs, quality standards, safety requirements, and agreed timelines. • Monitor progress of WASH infrastructure works, identify implementation challenges, and report issues promptly to the Project Coordinator for action. • Coordinate with project staff, partners, MOH/WES, local authorities, contractors, and communities to support smooth implementation, inspections, and handover of completed works. • Support implementation of sanitation and hygiene promotion activities, including community mobilization, household sanitation improvement, handwashing promotion, and safe water handling. • Prepare timely field updates, activity reports, site supervision reports, completion reports, and inputs for donor, HAC, and internal project reporting 2.Monitoring & Evaluations & reporting • Support timely and accurate internal and external WASH reporting, including weekly updates, monthly reports, quarterly reports, SitReps, annual reports, HAC bi-annual and annual reports. • Participate in baseline surveys, needs assessments, monitoring visits, inspections, and project evaluations to track progress, quality, impact, and donor compliance. • Monitor the implementation and quality of WASH activities, identify gaps and challenges, and provide timely updates and recommendations to the Project Project Coordinator and Base Manager Work closely with the M&E team, project staff, partners, and relevant sectors to strengthen planning, monitoring, data collection, documentation, and joint reporting processes. • Support proper documentation of project evidence, success stories, lessons learned, technical agreements, and partner reports, while building the reporting capacity of local partners and field teams. Resource Acquisition • Participate in the development of timely and accurate funding proposals in line with donor requirements and World Vision standards, in collaboration with the Project Manager and relevant sector specialists. • Participate in field WASH assessments and provide accurate technical data, needs analysis, cost estimates, and field evidence required to develop competitive and winnable proposals. • Mobilize communities to contribute to project interventions, including labour, local materials, operation and maintenance support, and other agreed community contributions. Advocacy, Engagement, Networking & Partnerships • Support coordination with MoH, UNICEF, WES, government departments, UN agencies, and sector partners to ensure quality implementation, alignment, and effective collaboration in WASH activities. • Represent the project in relevant WASH coordination meetings, cluster meetings, field assessments, and partner engagements as assigned by the Project Coordinator or State WASH Coordinator and share key updates for follow-up action. Capacity building • Build the capacity of WASH committees, community volunteers, key project staff, and NNGO partners on the management, operation, and maintenance of WASH facilities, including water chlorination, hygiene promotion, and basic facility monitoring. • Support training and coaching of partners and community structures in the implementation of WASH and construction activities to ensure quality, sustainability, and compliance with project standards.   <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Required Professional Experience1. At least 5 years of field-based experience in WASH implementation, with a strong engineering background and experience working in conflict-prone or fragile contexts. 2. Proficiency in engineering design software such as EPANET, AutoCAD, ArchiCAD, Civil 3D, or related tools for WASH and civil works design. 3. Practical experience in implementing WASH project models, including sanitation, hygiene promotion, behaviour change, and community-based approaches. 4. Experience supporting WASH assessments, proposal development, project reporting, and donor-compliant documentation. 5. Experience mainstreaming gender, environment, peacebuilding, disability inclusion, and community accountability in project implementation. 6. Experience coordinating with government authorities, UN agencies, NGOs, donors, private sector actors, and community structures. Required Education, training, license, registration, and certification1.Bachelor’s degree in civil engineering, Water Engineering, Water and Environmental Sanitation Engineering, or a related field. 2. At least 5 years of experience in WASH design and implementation, preferably with an INGO or NGO. 3. Practical experience in civil works, water supply systems, sanitation, and hygiene-related infrastructure implementation. 4. Strong computer skills, including Microsoft Office, internet-based platforms, databases, and relevant engineering/design software. 5. Good planning, organizational, and reporting skills. 6. Ability to coach, train, and build the capacity of staff, partners, and community structures. 7. Excellent communication skills in English and Arabic, both written and spoken. 8. Experience working in cross-cultural and fragile or emergency contexts is an added advantage. 9. Strong interpersonal skills, ability to work under pressure, deliver results with minimum supervision, and demonstrate an exemplary lifestyle within the local cultural context. Preferred Knowledge and Qualifications1.Proficiency in Ms Word and advanced Excel, PowerPoint presentation 2. Knowledge and experience in Communication for Development, including community engagement, hygiene promotion, behaviour change communication, and development of context-appropriate WASH messages. Travel and/or Work Environment Requirement Very frequent travels to field project sites and ability to live in hard conditions. Close interaction with project beneficiaries, partners, and government officials. Language Requirements Excellent English and Arabic communication skills (oral and written).

القسم/الوحدة: WASH المستوى الوظيفي: 13 المشرف: مدير WASH عدد الوظائف: 1 مقر العمل: الخرطوم المدة: سنتان مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>المسؤول عن WASH مسؤول عن التصميم الفني والتنفيذ والإشراف والمتابعة والتقارير لبنى وفعاليات WASH ضمن المشاريع المكلف بها. يدعم الدور إعداد التصاميم والكميات والمواصفات ووثائق العطاء والإشراف الموقعي لضمان جودة التنفيذ. كما يدعم أنشطة تغيير سلوك WASH لتحسين ممارسات الصرف الصحي والنظافة والوقاية من تفشي الأمراض المرتبطة بـ WASH مثل الكوليرا، وتقوية قدرات المجتمع في الاستخدام والإدارة المستدامة لمنشآت WASH.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>1. التخطيط للمشروع والتنفيذ • دعم التنفيذ اليومي لأنشطة مشروع WASH وفق الخطة المعتمدة وخطة العمل وموازنة المانحين ومعايير World Vision. • إعداد تصاميم هندسية أساسية ومدخلات فنية لمشروعات إمدادات المياه وأعمال البناء المدنية، بما في ذلك الرسومات والكميات والمواصفات وقياسات الموقع وتقديرات المواد. ستكون المهارات المعمارية ميزة إضافية. • الإشراف على أعمال البناء في مستوى الموقع، مع التأكد من اتباع المقاولين وعمال المجتمع للتصاميم المعتمدة ومعايير الجودة ومتطلبات السلامة والجداول الزمنية المتفق عليها. • متابعة تقدم أعمال بنية WASH التحتية، وتحديد التحديات في التنفيذ، والإبلاغ عن القضايا لدى منسق المشروع للإجراء. • التنسيق مع فريق المشروع والشركاء وMOH/WES والسلطات المحلية والمقاولين والمجتمعات لدعم التنفيذ السلس والتفتيش والتسليم للأعمال المكتملة. • دعم تنفيذ أنشطة الترويج للصرف الصحي والنظافة، بما في ذلك تعبئة المجتمع، وتحسين الصرف الصحي المنزلي، وترويج غسل اليدين، والتعامل الآمن مع المياه.• إعداد التحديثات الميدانية في الوقت المناسب وتقارير الأنشطة وتقارير الإشراف على الموقع وتقارير الإنجاز ومدخلات لتقارير الجهة المانحة و HAC والتقارير الداخلية للمشروع 2. الرصد والتقييم والتقارير• دعم تقارير WASH داخلية وخارجية دقيقة وفي مواعيدها، بما في ذلك تحديثات أسبوعية وتقارير شهرية وبراذج ربع سنوية وتقارير SitReps وتقارير سنوية وتقارير HAC نصف السنوية والسنوية. • المشاركة في المسوح الأساسية وتقييم الاحتياجات وزيارات الرصد والتفتيش وتقييمات المشروع لتتبع التقدم والجودة والتأثير والامتثال للجهة المانحة. • متابعة تنفيذ وجودة أنشطة WASH، وتحديد الفجوات والتحديات، وتزويد منسق المشروع ومدير القاعدة بالتحديثات والتوصيات في الوقت المناسب. اعمل closely مع فريق M&E وفريق المشروع والشركاء والقطاعات ذات الصلة لتعزيز التخطيط والرصد وجمع البيانات والتوثيق وعمليات التقارير المشتركة. • دعم التوثيق السليم لملفات المشروع، وقصص النجاح والدروس المستفادة والاتفاقيات الفنية وتقارير الشركاء، وبناء قدرات الشركاء المحليين وفرق الميدان في إعداد التقارير. اكتساب الموارد • المشاركة في وضع مقترحات تمويل في الوقت المناسب وبشكل دقيق وفق متطلبات الجهة المانحة ومعايير World Vision، بالتعاون مع مدير المشروع والمتخصصين في القطاعات ذات الصلة. • المشاركة في تقييمات WASH الميدانية وتقديم بيانات فنية دقيقة وتحليل احتياجات وتقديرات التكلفة والدلائل الميدانية المطلوبة لتطوير مقترحات تنافسية وقابلة للفوز. • تحفيز المجتمعات للمساهمة في التدخلات المشروع، بما في ذلك العمل والمواد المحلية ودعم التشغيل والصيانة، ومساهمات مجتمعية أخرى متفق عليها. الدعوة والمشاركة والتواصل والشراكات • دعم التنسيق مع MoH ومنظمة اليونيسيف وWES والدوائر الحكومية والجهات الأممية وشركاء القطاع لضمان التنفيذ عالي الجودة والملاءمة والتعاون الفعال في أنشطة WASH. • تمثيل المشروع في اجتماعات تنسيق WASH ذات الصلة واجتماعات الحزمة والتقييمات الميدانية والمشاركة من الشركاء وفقاً لتكليف منسق المشروع أو منسق WASH الولاية ومشاركة التحديثات الأساسية للمتابعة. بناء القدرات• بناء قدرات لجان WASH والمتطوعين المجتمعيين وأعضاء فريق المشروع الرئيسيين وشركاء NNGO في إدارة وتشغيل وصيانة مرافق WASH، بما في ذلك التطهير بالماء وتعزيز النظافة ومراقبة المرافق الأساسية. • دعم التدريب والتوجيه للشركاء والهياكل المجتمعية في تنفيذ أنشطة WASH وأعمال البناء لضمان الجودة والاستدامة والامتثال لمعايير المشروع.   <h4>الحد الأدنى من المؤهل والت skills والخبرة المطلوبة</h4>الخبرة المهنية المطلوبة1. ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة الميدانية في تنفيذ WASH، مع خلفية هندسية قوية وخبرة في سياقات الهشاشة أو النزاع. 2. إجادة برامج التصميم الهندسي مثل EPANET وAutoCAD وArchiCAD وCivil 3D أو أدوات ذات صلة لتصميم WASH وأعمال البناء المدنية. 3. خبرة عملية في تنفيذ نماذج مشاريع WASH، بما في ذلك الصرف الصحي والترويج للنظافة وتغيير السلوك والنهج المجتمعية. 4. خبرة في دعم تقييمات WASH وتطوير المقترحات وتقارير المشروع والوثائق المتوافقة مع المتطلبات المانحة. 5. خبرة في إدماج الجندر والبيئة وبناء السلام وشمول الإعاقة ومساءلة المجتمع في تنفيذ المشروع. 6. خبرة في التنسيق مع السلطات الحكومية والجهات الأممية والمنظمات غير الحكومية والجهات المانحة وفاعلي القطاع الخاص والهياكل المجتمعية. التعليم والتدريب والرخص والتسجيل والشهادات المطلوبة1. درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو هندسة المياه أو هندسة المياه والصرف الصحي البيئي أو مجال ذات صلة. 2. ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة في تصميم وتنفيذ WASH، ويفضل مع منظمة عالمية أو غير حكومية. 3. خبرة عملية في الأعمال المدنية وأنظمة إمداد المياه والبنية التحتية المرتبطة بالصرف الصحي والنظافة. 4. مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك Microsoft Office والمنصات عبر الإنترنت وقواعد البيانات وبرامج الهندسة/التصميم ذات الصلة. 5. مهارات التخطيط والتنظيم والتقارير الجيدة. 6. القدرة على تدريب وبناء قدرات الموظفين والشركاء والهياكل المجتمعية. 7. مهارات تواصل ممتازة بالإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً. 8. وجود خبرة في العمل عبر ثقافات مختلفة وفي بيئات هشة أو طارئة ميزة إضافية. 9. مهارات تواصل شخصية قوية، القدرة على العمل تحت الضغط وتقديم النتائج تحت إشراف محدود، وإظهار أسلوب حياة exemplary ضمن السياق الثقافي المحلي. المعرفة والمؤهلات المفضلة1. إجادة Ms Word وExcel المتقدم وPowerPoint 2. المعرفة والخبرة في التواصل من أجل التنمية، بما في ذلك مشاركة المجتمع والترويج للنظافة والتواصل لتغيير السلوك وتطوير رسائل WASH مناسبة للسياق. متطلبات السفر و/أو بيئة العمل رحلات ميدانية متكررة للغاية إلى مواقع المشاريع والقدرة على العيش في ظروف صعبة. تواصل وثيق مع المستفيدين من المشروع والشركاء والمسؤولين الحكوميين. متطلبات اللغةمهارات اتصال ممتازة بالإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا).

Full Time 1 to 1 years sudanjob

BASE AND LOGISTICS OFFICER - FOR HOSPITAL AND FEILD / READVERTISEMENT

On-site - Sudan - El-Obeid Tuesday

Logistics, Supply Chain & Procurement

JOB CODE: LT03500 SALARY: 1160 $ Section/Unit: LOGISTICS & SUPPLY Grade Level: 5 Supervisor: LOGISTICS TEAM LEADER No. of Post: 1 Duty Station: NORTH KORDOFAN - EL OBEID Closing Date: 08 Oct 2026<h4>Background</h4>We are seeking a proactive and solutions-driven logistics professional who will oversee the planning, coordination, and supervision of daily logistics operations, ensuring facilities, fleet, infrastructure, equipment, and technical services are maintained to the highest standards in line with MSF protocols to support safe, efficient, and uninterrupted humanitarian operations in North Kordofan.  As the Base and Facility Officer for Hospital and Field, you will lead the day-to-day management of logistics operations, overseeing facility maintenance, fleet performance, technical installations, procurement support, and logistics personnel. Through effective planning, coordination, and continuous monitoring, you will help maintain reliable operational systems that enable the successful delivery of MSF medical activities in North Kordofan<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Supervising materials and goods orders and dispatch in order to ensure its rational use. </li><li>Checking and ensuring the maintenance of MSF premises and facilities, as well as the general water supply, electrical, walls, ceilings ect. and security conditions. In this sense, making inspection visits to assess the rehabilitation needs of facilities.</li><li>Performing maintenance of logistics equipment for cold chain, energy, IT and radio communications, in particular: </li><li>Inventories and the reallocation of equipment.</li><li>Fridges are working properly & monitored on regular basis</li><li>Communication equipment is in good working condition and always available.</li><li>Checking the quality of the work carried out on generators and electrical installations.</li><li>Tracking consumption of supplies, fuel, lubricants, used in different facilities (office, house, store, etc.).</li><li>Checking the maintenance of the various open spaces (gardens, courtyards...) and ensuring that domestic waste is correctly discarded</li><li>Preparing orders for his sector activity, do the follow-up, and checking their proper reception and state.</li><li>Carrying out local purchases and ensuring that the line manager is aware of any problems linked to the quality or availability of the items to be purchased.</li><li>Participating in trainings at the request of the line manager</li></ul>MSF Section/Context Specific Accountabilities:<ul><li>Ensure continuous operation of hospital and IDP camp infrastructure, including power generation, water supply, sanitation, waste management, and communications. </li><li>Manage preventive and corrective maintenance of generators, solar systems, medical infrastructure, and logistics equipment. </li><li>Supervise logistics staff (guards, cleaners, maintenance agents, and technicians) and ensure compliance with MSF standards. </li><li>Coordinate procurement, warehousing, inventory, and timely distribution of logistics supplies to hospital departments and IDP camps. </li><li>Support watsan team in WASH activities, including water treatment, distribution systems, latrines, drainage, and infection prevention and control (IPC) measures. </li><li>Oversee any construction and rehabilitation of hospital wards, temporary structures, staff accommodation, and camp facilities. </li><li>Ensure implementation of MSF safety, security, fire prevention, and asset management procedures. </li><li>Provide rapid logistics support during disease outbreaks, mass casualty incidents, and new displacement emergencies. </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Education</td><td>Essential Secondary Education, Desirable diploma in engineering related studies.</td></tr><tr><td>Experience</td><td>Essential: Minimum 1 year of relevant experience in facility management or a related field.Desirable: Experience working with international or national non-governmental organizations (INGOs/NNGOs) in facility management or related functions.</td></tr><tr><td>Languages</td><td>English B2 level and Arabic essential</td></tr><tr><td>Knowledge</td><td>Computer literacy and radio equipment user-knowledge</td></tr><tr><td>Competencies</td><td>Results and Quality Orientation L1Teamwork and Cooperation L1Behavioural Flexibility L1Commitment to MSF Principles L1Service Orientation L1Stress Management L2</td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td> Interested candidates are requested to submit their Application in a sealed envelope, mentioning (MSF-Spain - Application for Base and Facilities officer for hospital and field based in North Kordofan State – El Obeid) to the Labor Office Almuazafeen Area. Or Submit your Application Online through the following Google Forms link: https://forms.gle/TKUTeqy7ictyDvGN6 Applications must be submitted in English Language including: ✓ Motivation letter in English. ✓ Updated CV in English.✓ Copy of Personal national ID / Passport.✓ Copy of relevant bachelor's degree.✓ Copy of relevant work certificates.✓ Copy of relevant training certificates.<blockquote>Please note that Applications submitted through any other channel, incomplete applications, or applications that do not meet the specified criteria will not be considered in the recruitment process.Your application will be reviewed only after this form is fully completed and all required documents are uploaded.Applications submitted through any other channel, or without the full set of documents in each mentioned upload section, will not be processed or considered.All information provided will be handled with strict confidentiality and for recruitment purposes only.MSF will never ask candidates for money or services as part of the recruitment process. Any such request should be considered fraudulent We will take immediate action against any fraudulent activity</blockquote>Tests and interviews will be carried out in English.Only short-listed candidates will be contacted. Administrative conditions:<ul><li>This job profile can be adapted and/or changed according to the evolution of the activities, evolution of the Mission and the program needs.</li><li>The general conditions are detailed in the staff regulations, work contract and health policy.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. MSF OCBA is a people-focused humanitarian organization that offers a diverse, collaborative, and inclusive work environment. We believe this approach enhances our work and we are committed to equity in employment. We embrace diverse backgrounds of people working together to exhibit their passion in action for the social mission of MSF. All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.

رمز الوظيفة: LT03500 الراتب: 1160 $ القسم/الوحدة: اللوجستيات والإمداد الدرجة الوظيفية: 5 المشرف: قائد فريق اللوجستيات عدد الوظائف: 1 مكان العمل: شمال كردفان - الأبيض تاريخ الإغلاق: 08 أكتوبر 2026<h4>الخلفية</h4>نحن نبحث عن متخصص لوجستي مبادر وموجه نحو الحلول يتولى الإشراف على التخطيط والتنسيق والإشراف على العمليات اللوجستية اليومية، وضمان صيانة المرافق والأسطول والبنية التحتية والمعدات والخدمات الفنية وفقًا لأعلى المعايير وبما يتماشى مع بروتوكولات أطباء بلا حدود لدعم العمليات الإنسانية الآمنة والفعالة والمستمرة في شمال كردفان.  بصفتك مسئول القاعدة والمرافق للمستشفى والميدان، ستتولى قيادة الإدارة اليومية للعمليات اللوجستية، والإشراف على صيانة المرافق، وأداء الأسطول، والتركيبات الفنية، ودعم المشتريات، وموظفي اللوجستيات. ومن خلال التخطيط والتنسيق الفعال والمراقبة المستمرة، ستساعد في الحفاظ على أنظمة تشغيلية موثوقة تمكن من التنفيذ الناجح للأنشطة الطبية لمنظمة أطباء بلا حدود في شمال كردفان<h4>المهام والمسؤوليات</h4><ul><li>الإشراف على طلبات المواد والبضائع وإرسالها لضمان استخدامها العقلاني. </li><li>فحص وضمان صيانة مباني ومرافق منظمة أطباء بلا حدود، بالإضافة إلى إمدادات المياه العامة، والكهرباء، والجدران، والأسقف، إلخ، والظروف الأمنية. وفي هذا الصدد، القيام بزيارات تفتيشية لتقييم احتياجات إعادة تأهيل المرافق.</li><li>إجراء الصيانة للمعدات اللوجستية الخاصة بالسلسلة الباردة، والطاقة، وتكنولوجيا المعلومات، والاتصالات اللاسلكية، وخاصة: </li><li>جرد المعدات وإعادة توزيعها.</li><li>التأكد من أن الثلاجات تعمل بشكل صحيح ومراقبتها بانتظام</li><li>التأكد من أن معدات الاتصال في حالة عمل جيدة ومتاحة دائمًا.</li><li>فحص جودة الأعمال المنفذة على المولدات والتركيبات الكهربائية.</li><li>تتبع استهلاك المستلزمات والوقود والزيوت المستخدمة في المرافق المختلفة (المكتب، المنزل، المخزن، إلخ).</li><li>التأكد من صيانة المساحات المفتوحة المختلفة (الحدائق، الفناء...) وضمان التخلص من النفايات المنزلية بشكل صحيح</li><li>إعداد الطلبات الخاصة بنشاط قطاعه ومتابعتها والتأكد من استلامها وحالتها السليمة.</li><li>إجراء المشتريات المحلية وإبلاغ المشرف المباشر بأي مشاكل تتعلق بجودة أو توفر المواد المراد شراؤها.</li><li>المشاركة في التدريبات بناءً على طلب المشرف المباشر</li></ul>المسؤوليات الخاصة بقسم/سياق منظمة أطباء بلا حدود:<ul><li>ضمان التشغيل المستمر للبنية التحتية للمستشفى ومخيم النازحين، بما في ذلك توليد الكهرباء، وإمدادات المياه، والإصحاح البيئي، وإدارة النفايات، والاتصالات. </li><li>إدارة الصيانة الوقائية والتصحيحية للمولدات، وأنظمة الطاقة الشمسية، والبنية التحتية الطبية، والمعدات اللوجستية. </li><li>الإشراف على موظفي اللوجستيات (الحراس، وعمال النظافة، ووكلاء الصيانة، والفنيين) وضمان الالتزام بجميع معايير منظمة أطباء بلا حدود. </li><li>تنسيق المشتريات والتخزين والجرد والتوزيع في الوقت المناسب للمستلزمات اللوجستية لأقسام المستشفى ومخيمات النازحين. </li><li>دعم فريق المياه والإصحاح البيئي في أنشطة WASH، بما في ذلك معالجة المياه، وأنظمة التوزيع، والمراحيض، وتصريف المياه، وإجراءات الوقاية من العدوى ومكافحتها (IPC). </li><li>الإشراف على أي أعمال بناء وإعادة تأهيل لأقسام المستشفى، والمنشآت المؤقتة، وسكن الموظفين، ومرافق المخيم. </li><li>ضمان تطبيق إجراءات السلامة والأمن والوقاية من الحرائق وإدارة الأصول الخاصة بمنظمة أطباء بلا حدود. </li><li>تقديم الدعم اللوجستي السريع أثناء تفشي الأمراض، وحوادث الإصابات الجماعية، وطوارئ النزوح الجديدة. </li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>التعليم</td><td>تعليم ثانوي أساسي، ويفضل دبلوم في الدراسات الهندسية ذات الصلة.</td></tr><tr><td>الخبرة</td><td>أساسي: خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال إدارة المرافق أو في مجال ذي صلة.يفضل: خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية أو الوطنية (INGOs/NNGOs) في إدارة المرافق أو الوظائف ذات الصلة.</td></tr><tr><td>اللغات</td><td>اللغة الإنجليزية مستوى B2 واللغة العربية أساسية</td></tr><tr><td>المعرفة</td><td>إلمام بالحاسوب ومعرفة باستخدام معدات اللاسلكي</td></tr><tr><td>الكفاءات</td><td>التركيز على النتائج والجودة (المستوى 1)العمل الجماعي والتعاون (المستوى 1)المرونة السلوكية (المستوى 1)الالتزام بمبادئ منظمة أطباء بلا حدود (المستوى 1)التوجه نحو الخدمة (المستوى 1)إدارة الضغوط (المستوى 2)</td></tr></tbody></table></figure><figure class="table"><table><tbody><tr><td> على الراغبين في التقديم تقديم طلباتهم في ظرف مغلق، مع ذكر (أطباء بلا حدود - إسبانيا - طلب وظيفة مسئول القاعدة والمرافق للمستشفى والميدان بمدينة الأبيض - ولاية شمال كردفان) إلى مكتب العمل - منطقة الموظفين. أو تقديم الطلب عبر الإنترنت من خلال رابط نماذج جوجل التالي: https://forms.gle/TKUTeqy7ictyDvGN6 يجب تقديم الطلبات باللغة الإنجليزية وتتضمن: ✓ خطاب دافع باللغة الإنجليزية. ✓ سيرة ذاتية محدثة باللغة الإنجليزية.✓ نسخة من الرقم الوطني / جواز السفر.✓ نسخة من شهادة البكالوريوس ذات الصلة.✓ نسخة من شهادات الخبرة ذات الصلة.✓ نسخة من شهادات التدريب ذات الصلة.<blockquote>يرجى ملاحظة أن الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو الطلبات غير مكتملة، أو الطلبات التي لا تستوفي المعايير المحددة لن تتم مراعاتها في عملية التوظيف.سيتم مراجعة طلبك فقط بعد إكمال هذا النموذج بالكامل وتحميل جميع المستندات المطلوبة.الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو بدون مجموعة المستندات الكاملة في كل قسم تحميل مذكور، لن يتم معالجتها أو النظر فيها.سيتم التعامل مع جميع المعلومات المقدمة بسرية تامة ولأغراض التوظيف فقط.لن تطلب منظمة أطباء بلا حدود أبداً أموالاً أو خدمات من المرشحين كجزء من عملية التوظيف. ويجب اعتبار أي طلب من هذا القبيل احتيالاً سنتخذ إجراءات فورية ضد أي نشاط احتيالي</blockquote>سيتم إجراء الاختبارات والمقابلات باللغة الإنجليزية.سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين بالقائمة القصيرة فقط. الشروط الإدارية:<ul><li>يمكن تعديل و/أو تغيير الوصف الوظيفي هذا وفقًا لتطور الأنشطة وتطور البعثة واحتياجات البرنامج.</li><li>الشروط العامة مفصلة في لائحة الموظفين وعقد العمل والسياسة الصحية.</li></ul></td></tr></tbody></table></figure>منظمة أطباء بلا حدود هي مبادرة مجتمعية تجمع بين الأفراد الملتزمين بتقديم المساعدة للبشر الآخرين في أزماتهم. وبناءً على ذلك، فإن منظمة أطباء بلا حدود هي جمعية بالخيار. كل فرد يعمل مع منظمة أطباء بلا حدود يقوم بذلك عن قناعة وهو مستعد للتمسك بقيم ومبادئ منظمة أطباء بلا حدود. منظمة أطباء بلا حدود (مركز عمليات برشلونة - OCBA) هي منظمة إنسانية تركز على الإنسان وتقدم بيئة عمل متنوعة وتعاونية وشاملة. نحن نؤمن بأن هذا النهج يعزز عملنا ونحن ملتزمون بالعدالة في التوظيف. نحن نرحب بالخلفيات المتنوعة للأفراد الذين يعملون معًا لإظهار شغفهم عمليًا من أجل الرسالة الاجتماعية لمنظمة أطباء بلا حدود. ستُعامل جميع الطلبات بسرية تامة. توفر منظمة أطباء بلا حدود بيئة عمل تعكس قيم المساواة بين الجنسين والعمل الجماعي والنزاهة والتوازن الصحي بين العمل والحياة الشخصية. لا تتسامح منظمة أطباء بلا حدود مع الاستغلال والإساءة الجنسيين، أو أي نوع من التحرش، بما في ذلك التحرش الجنسي والتمييز. لذلك، سيخضع جميع المرشحين المختارين للتحقق من المراجع.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Protection Coordinator

On-site - Sudan - Port Sudan Sunday

Other

Vacancy No: HOPE/2026/99 Section/Unit: Project Managment Grade Level: Grade 4 (out of 5) Supervisor: Area Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Port-Sudan with visit to field at state level. Duration: 12 Months Closing Date: 11 Oct 2026<h4>Background</h4>HOPE, Port-Sudan OfficeJob Announcement Terms of Reference (TOR)27 Sep 2026No. HOPE/2026/99 Job Title: Protection CoordinatorBase: Port-Sudan with visit to field at state level.Location: Port-Sudan. Start Date: Immediately.Contract Duration: 12 Months. Gross Salary: 1200 USD (the payment will be in SDG currency).Grade level: Grade 4 (out of 5) Reporting to: Area Coordinator, cc to Programs Manager.Job application deadline: 11 Oct 2026<h4>Duties and responsibilities</h4>Major Functions/ Responsibilities: Project supervision:<ul><li>To coordinate, supervise and delivering results and implementing all Protection activities described in project documents in daily based at the field.</li><li>Responsible of communication with Protection Officers, Social Workers, and community-based structure to ensure their complaints are response with required standards, besides managing of all resource needed for implementation including receiving/ procuring of working tools and delivery supplies and equipment, kits, materials and supplies to the beneficiaries.</li><li>Support Protection officer, social workers to delivering results, implementing all activities in sub-sectors of Child Protection (CP), Gender-Based Violence (GBV), and General Protection (GP) and ensuring quality control. </li><li>Support Protection Officers to ensure the follow-up of the subcontracted activities, as well as the quality of the works of the services providers.</li><li>Give timely solicited decisions to Protection Officers in manner in case of any difference in the work plan or project inputs, in addition to monitoring and observation of all activities and inputs. </li><li>Hold weekly meeting with the Protection Officers, and Social Workers at the field to make biweekly action plan and discuss biweekly reports.</li><li>Participate in internal HOPE weekly meetings and external meeting with partners include donors, stockholders, Protection sector partners. </li><li>Contribute to needs assessment and the drafting of new proposals.</li></ul>Design and Implementation of project objectives:<ul><li>Ensure that the project objectives and output are taken into consideration during implementation in accordance with the project documents.</li><li>Oversee the outcomes and the impacts of the interventions made to the community.</li><li>Developing or/and Operate of Technical Standard Operating Procedures (SOPs) for Protection sector and its activities and train the technical staff.</li></ul>Finance and Grant Management:<ul><li>Oversee of the implementation of detailed project work plans and spending plans for all project activities. </li><li>In consultation with Protection Officer/ Field Coordinator/ Area Coordinator/ Finance Officer to put work plan, develop TOR for each activity include budget breakdown, write or approve payment requests and develop quality of project activities.</li><li>In consultation with Protection Officer/ Field Coordinator/ Area Coordinator/ Finance Officer to review every activity expenditure on a monthly/ quarterly basis; compare with project work plans and overall progress. </li></ul>Communications, Partnership and Alliances Engagement:<ul><li>Collaborate with local authorities, NGOs, and other stakeholders to coordinate and implement protection interventions as needed.</li><li>Ensure relevant synergies and linkages between HOPE and Partners/ stakeholders.</li><li>Maintain effective communication with all stakeholders and partners.</li><li>Plan and organize the project missions, including communication with the mission teams as well as briefing and debriefing meetings for the missions.</li><li>Support on requesting to take permit for missions and project activities.</li><li>Monitoring the humanitarian situation, and gaps in the targeted area and propose recommendation and action plan.</li></ul>Monitoring & Evaluation (M&E) and Reporting <ul><li>Analyzing and interpreting data collected through monitoring activities, and preparing reports to communicate findings and recommendations.</li><li>Adhere to the organization's policies, procedures, guidelines and SOPs for conducting protection-monitoring activities.</li><li>Participate on Monitoring and evaluation the effectiveness of protection interventions.</li><li>Ensuring the protection and confidentiality of individuals or communities during data collection and reporting, and adhering to ethical standards and guidelines.</li><li>Oversee of Follow-up the implementation of detailed project works plans in the field together with MEAL Officer in HQ and states level. </li><li>Check field ongoing activities, and update the protection case management database.</li><li>Support Protection Officers to write trainings and other activities report.</li><li>Attend Sector and sub-sectors protection meetings, as well as make and submit the 5Ws to the sectors.</li><li>Write monthly/ quarterly progress reports and final projects and submit to the partners/ donors.</li><li>Support Protection Officers to close the projects, handover, make the internal 4Ws, compile in the internal data base. </li></ul>Others:<ul><li>Apply and maintain the projects documentation system at state level.</li><li>Support Protection Officers to Prepares contract of service providers such as trainers and contractors.</li></ul>Any other task or responsibility determined by management of HOPE<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required: <ol><li>Strong management and supervisory skills and experience (at least 3 years’ relevant experience);</li><li>Fluent written and oral communication skills in English Language and knowledge of local language(s) is a plus;</li><li>Relevant technical qualifications and expertise in Protection and/or experience in the field of Protection, and/or working with Social Workers, Case workers, Magistrates to deliver Protection related activities;</li><li>A Bachelor degree in Social Sciences, law, Human Rights, Development Studies, or a related field; Bachelor's Degree required; Master’s Degree preferred;</li><li>Experience in community engagement and working with government and community stakeholders; </li><li>Strong ability to work independently, manage multiple tasks effectively, organize work, meet deadlines, maintain composure, prioritize and ability to work under pressure, coordinate multiple tasks and maintain attention to detail, good analytical and report writing skills;</li><li>Computer skills with proficiency in Microsoft Office Suite;</li><li>Excellent survey/ assessment skills and knowledge to write quality reports; and</li><li>The position requires flexibility, adaptability, and a commitment to the project objectives.</li></ol>Note: Requirements: Only short-listed candidates will be called for written test and interview1. Job application Letter to outline applicant motivation and why you believe you are qualified for this position2. CV including two (2) personal references. 3. Certificates that supporting CV. The above documents must be sent to HR in Port-Sudan via e-mail of <a href="mailto:hopesudan.kh@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

رقم الوظيفة الشاغرة: HOPE/2026/99 القسم/الوحدة: إدارة المشاريع المستوى الوظيفي: الدرجة 4 (من 5) المشرف: منسق المنطقة عدد الوظائف: 1 مكان العمل: بورتسودان مع زيارات ميدانية على مستوى الولاية. المدة: 12 شهراً تاريخ الإغلاق: 11 أكتوبر 2026<h4>خلفية</h4>HOPE، مكتب بورتسودانإعلان وظيفة الشروط المرجعية (TOR)27 سبتمبر 2026رقم HOPE/2026/99 المسمى الوظيفي: منسق الحمايةمقر العمل: بورتسودان مع زيارات ميدانية على مستوى الولاية.الموقع: بورتسودان. تاريخ البدء: فوراً.مدة العقد: 12 شهراً. الراتب الإجمالي: 1200 دولار أمريكي (سيكون الدفع بالجنيه السوداني).المستوى الوظيفي: الدرجة 4 (من 5) يرفع التقارير إلى: منسق المنطقة، مع نسخة إلى مدير البرامج.الموعد النهائي للتقديم على الوظيفة: 11 أكتوبر 2026<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام / المسؤوليات الرئيسية: الإشراف على المشروع:<ul><li>تنسيق والإشراف على تحقيق النتائج وتنفيذ جميع أنشطة الحماية الموضحة في وثائق المشروع بشكل يومي في الميدان.</li><li>المسؤولية عن التواصل مع موظفي الحماية والأخصائيين الاجتماعيين والهياكل المجتمعية لضمان الاستجابة لشكاويهم وفقًا للمعايير المطلوبة، بالإضافة إلى إدارة جميع الموارد اللازمة للتنفيذ بما في ذلك استلام/شراء أدوات العمل وتسليم المستلزمات والمعدات والحزم والمواد إلى المستفيدين.</li><li>دعم موظف الحماية والأخصائيين الاجتماعيين لتحقيق النتائج وتنفيذ جميع الأنشطة في القطاعات الفرعية لحماية الطفل (CP)، والعنف القائم على النوع الاجتماعي (GBV)، والحماية العامة (GP)، وضمان مراقبة الجودة. </li><li>دعم موظفي الحماية لضمان متابعة الأنشطة المتعاقد عليها من الباطن، فضلاً عن جودة أعمال مزودي الخدمات.</li><li>اتخاذ قرارات مطلوبة في الوقت المناسب لموظفي الحماية في حال وجود أي اختلاف في خطة العمل أو مدخلات المشروع، بالإضافة إلى مراقبة وملاحظة جميع الأنشطة والمدخلات. </li><li>عقد اجتماع أسبوعي مع موظفي الحماية والأخصائيين الاجتماعيين في الميدان لوضع خطة عمل كل أسبوعين ومناقشة التقارير التي تصدر كل أسبوعين.</li><li>المشاركة في الاجتماعات الأسبوعية الداخلية لمنظمة HOPE والاجتماعات الخارجية مع الشركاء بما في ذلك الجهات المنحة، وأصحاب المصلحة، وشركاء قطاع الحماية. </li><li>المساهمة في تقييم الاحتياجات وصياغة المقترحات الجديدة.</li></ul>تصميم وتنفيذ أهداف المشروع:<ul><li>التحقق من مراعاة أهداف المشروع ومخرجاته أثناء التنفيذ وفقاً لوثائق المشروع.</li><li>الإشراف على نتائج وتأثيرات التدخلات المقدمة للمجتمع.</li><li>تطوير و/أو تشغيل إجراءات التشغيل المعيارية الفنية (SOPs) لقطاع الحماية وأنشطته وتدريب الكادر الفني.</li></ul>الإدارة المالية وإدارة المنح:<ul><li>الإشراف على تنفيذ خطط العمل التفصيلية للمشروع وخطط الإنفاق لجميع أنشطة المشروع. </li><li>بالتشاور مع موظف الحماية / المنسق الميداني / منسق المنطقة / الموظف المالي لوضع خطة العمل، وتطوير الشروط المرجعية (TOR) لكل نشاط بما في ذلك تفصيل الميزانية، وكتابة أو الموافقة على طلبات الدفع وتطوير جودة أنشطة المشروع.</li><li>بالتشاور مع موظف الحماية / المنسق الميداني / منسق المنطقة / الموظف المالي لمراجعة نفقات كل نشاط شهرياً / فصلياً؛ ومقارنتها بخطط عمل المشروع والتقدم العام. </li></ul>الاتصالات والشراكة والمشاركة مع التحالفات:<ul><li>التعاون مع السلطات المحلية، والمنظمات غير الحكومية، وأصحاب المصلحة الآخرين لتنسيق وتنفيذ تدخلات الحماية حسب الحاجة.</li><li>ضمان وجود تكامل وروابط ذات صلة بين منظمة HOPE والشركاء / أصحاب المصلحة.</li><li>الحفاظ على تواصل فعال مع جميع أصحاب المصلحة والشركاء.</li><li>تخطيط وتنظيم بعثات المشروع، بما في ذلك التواصل مع فرق البعثات بالإضافة إلى اجتماعات الإحاطة وإحاطات ما بعد البعثات.</li><li>الدعم في طلب الحصول على تصاريح للبعثات وأنشطة المشروع.</li><li>مراقبة الوضع الإنساني والفجوات في المنطقة المستهدفة واقتراح التوصيات وخطة العمل.</li></ul>المراقبة والتقييم (M&E) إعداد التقارير <ul><li>تحليل وتفسير البيانات المجمعة من خلال أنشطة المراقبة، وإعداد التقارير لنقل النتائج والتوصيات.</li><li>الالتزام بسياسات المنظمة وإجراءاتها وإرشاداتها وإجراءات التشغيل المعيارية (SOPs) الخاصة بإجراء أنشطة مراقبة الحماية.</li><li>المشاركة في مراقبة وتقييم فعالية تدخلات الحماية.</li><li>ضمان حماية وسرية الأفراد أو المجتمعات أثناء جمع البيانات وإعداد التقارير، والالتزام بالمعايير والإرشادات الأخلاقية.</li><li>الإشراف على متابعة تنفيذ خطط عمل المشروع التفصيلية في الميدان جنباً إلى جنب مع موظف المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) في المقر الرئيسي وعلى مستوى الولايات. </li><li>التحقق من الأنشطة الجارية في الميدان، وتحديث قاعدة بيانات إدارة حالات الحماية.</li><li>دعم موظفي الحماية في كتابة تقارير التدريبات والأنشطة الأخرى.</li><li>حضور اجتماعات الحماية للقطاع والقطاعات الفرعية، وكذلك إعداد وتقديم تقارير 5Ws إلى القطاعات.</li><li>كتابة تقارير التقدم الشهرية / الفصلية والمشاريع النهائية تقديمها إلى الشركاء / الجهات المنحة.</li><li>دعم موظفي الحماية لإغلاق المشاريع، والتسليم، وإعداد نموذج 4Ws الداخلي، وتجميعه في قاعدة البيانات الداخلية. </li></ul>أخرى:<ul><li>تطبيق وحفظ نظام وثائق المشاريع على مستوى الولاية.</li><li>دعم موظفي الحماية في إعداد عقود مزودي الخدمات مثل المدربين والمقاولين.</li></ul>أي مهمة أو مسؤولية أخرى تحددها إدارة HOPE<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة: <ol><li>مهارات وخبرة إدارية وإشرافية قوية (خبرة ذات صلة لا تقل عن 3 سنوات)؛</li><li>إتقان مهارات التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية، وتعد معرفة اللغة (اللغات) المحلية ميزة إضافية؛</li><li>مؤهلات وخبرة فنية ذات صلة في مجال الحماية و/أو خبرة في مجال الحماية، و/أو العمل مع الأخصائيين الاجتماعيين، ومسؤولي إدارة الحالات، والقضاة لتقديم الأنشطة المتعلقة بالحماية؛</li><li>شهادة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، أو القانون، أو حقوق الإنسان، أو دراسات التنمية، أو مجال ذي صلة؛ البكالوريوس مطلوب؛ وتفضل درجة الماجستير؛</li><li>خبرة في المشاركة المجتمعية والعمل مع أصحاب المصلحة الحكوميين والمجتمعيين؛ </li><li>قدرة قوية على العمل بشكل مستقل، وإدارة مهام متعددة بفعالية، وتنظيم العمل، والالتزام بالمواعيد النهائية، والحفاظ على الهدوء، وتحديد الأولويات، والقدرة على العمل تحت الضغط، وتنسيق المهام المتعددة، والاهتمام بالتفاصيل، ومهارات تحليلية وكتابة تقارير جيدة؛</li><li>مهارات الحاسوب مع إتقان مجموعة برامج Microsoft Office؛</li><li>مهارات ممتازة في مسح/تقييم الاحتياجات والمعرفة بكتابة تقارير عالية الجودة؛ و</li><li>تتطلب الوظيفة المرونة، والقدرة على التكيف، والالتزام بأهداف المشروع.</li></ol>ملاحظة: المتطلبات: سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين القائمة القصيرة فقط لإجراء الاختبار الكتابي والمقابلة1. خطاب تقديم الوظيفة لبيان دوافع المتقدم ولماذا تعتقد أنك مؤهل لهذا المنصب2. السيرة الذاتية تتضمن مرجعين شخصيين (2). 3. الشهادات الداعمة للسيرة الذاتية. يجب إرسال المستندات المذكورة أعلاه إلى قسم الموارد البشرية في بورتسودان عبر البريد الإلكتروني الخاص بـ <a href="mailto:hopesudan.kh@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

Full Time sudanjob

Logistic Officer

On-site - Sudan - Khartoum Friday

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: 01 Section/Unit: Support department/logistics Supervisor: Field coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: One year Closing Date: 10 Oct 2026<h4>Background</h4>Under the direct supervision of the Field Coordinator / HOM, the Logistics Officer is responsible for ensuring timely, efficient, transparent and compliant logistics support for SIF’s humanitarian operations in Sudan. This includes procurement, fleet and transport management, stock and warehouse management, asset and premises management, staff safety, telecommunications/IT, and logistical support to programme implementation.The Logistics Officer ensures strict adherence to SIF policies, donor requirements, national regulations, and humanitarian standards, contributing to safe, accountable and cost-effective delivery of assistance to crisis-affected communities<h4>Duties and responsibilities</h4>MISSIONS AND ACTIVITIES 1. Procurement • Coordinate and ensure timely, efficient and transparent procurement of goods, works and services in line with SIF procedures, donor requirements and Sudanese regulations. • Prepare and follow up procurement documentation: Purchase Requests, RFQs, quotations, Comparative Bid Analyses (CBA), Purchase Orders, Service Contracts, payment files. • Maintain accurate, audit-ready procurement files, trackers, supplier databases and contract records. • Conduct market assessments, supplier identification, vendor pre-qualification and supplier performance monitoring. • Ensure open and fair competition, proper use of procurement ceilings and approval procedures. • Check the quality, quantity and conformity of goods received according to contracts and specifications. • Ensure weekly procurement follow-up with all departments and maintain updated procurement plans. • Track procurement pipelines and ensure programme teams are informed and prepared for incoming goods. • Identify new suppliers relevant to emergency and recovery projects. • Ensure timely completion of BCI, IRV and other donor-required documentation. 2. Stock & Warehouse Management • Manage stock, inventory and warehouse documentation (stock cards, bin cards, GRNs, waybills, delivery notes). • Ensure safe, organised and compliant storage of goods, including food items, NFIs, hygiene kits and emergency supplies. • Conduct periodic inventories and ensure proper stock movements and distributions. • Maintain accurate stock situation reports (deliveries, damages, requests). • Support programme teams during distributions, ensuring proper documentation and accountability. • Ensure warehouse access, safety and security measures are implemented. 3. Fleet & Transport Management • Organise and monitor transport, fleet movements, vehicle maintenance, fuel consumption and movement planning. • Ensure vehicles are insured, registered, maintained and safely operated. • Monitor and record fuel consumption, logbooks, maintenance and incident reports. • Consolidate fuel consumption reports and encourage efficient routing. • Organise field missions, staff movements, rental vehicles, flight bookings and accommodation arrangements. • Check humanitarian access / security notices before movements and plan accordingly. • Supervise rental service contracts for vehicles and transport providers. 4. Assets & Premises Management • Ensure proper registration, tracking, maintenance and use of SIF assets, equipment, premises and office supplies. • Maintain updated asset files including Asset Cards, Maintenance Cards, repair documentation and manuals. • Conduct regular asset documentation checks and inventories. • Ensure timely repairs and maintenance of office premises, equipment and generators. • Assess needs for additional equipment or premises based on programme expansion. 5. Procedures, Documentation & Reporting • Comply with all reporting requirements at field and country level. • Prepare monthly logistics reports (procurement, fleet, stock, assets). • Maintain accurate filing systems with documented records for audit purposes. • Track quality, quantity, stock levels, delivery times, transport costs and efficiency. • Keep line manager updated on all ongoing logistics activities and procurement status. 6. Compliance & Donor Requirements • Ensure compliance with SIF policies, donor regulations, national laws and humanitarian standards. • Ensure procurement and disposal of commodities follow applicable licenses and documentation requirements. • Conduct vendor eligibility screening and maintain updated records. • Manage all supplier and service provider contracts. • Meet ad hoc donor requirements in a timely and complete manner. • Maintain audit-ready documentation across all logistics functions. 7. Telecommunication & IT Management • Ensure compliance with communication and IT procedures. • Supervise effective use of telecommunication and IT systems. • Monitor and manage telecommunication costs. • Support IT troubleshooting and equipment management. 8. Security & Access Management • Ensure compliance with SIF humanitarian access / security and safety guidelines. • Maintain high-level security of SIF assets, property and resources. • Collect and compile weekly security information for all Sudan bases. • Ensure guards understand and apply safety and security regulations. • Support development and implementation of security plans. • Ensure safe movement of staff during field visits and distributions. • Support opening of new operational sites from risk assessment to office setup. 9. Human Resources (Drivers & Guards) • Manage drivers and guards, ensuring compliance with SIF regulations. • Conduct performance evaluations. • Track and report performance issues or complaints. • Support capacity building of logistics staff and ensure procedures are understood and applied. 10. Coordination & External Relations • Coordinate with programme, finance and admin teams to ensure logistical needs are integrated into project planning and budgeting. • Engage with suppliers, transporters, local authorities, partners and humanitarian actors to ensure safe and efficient delivery of goods and services. • Ensure effective information sharing and collaborative problem-solving.  <h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>    KNOWLEDGE/SKILLS/BEHAVIO • Strong organisational and strategic planning skills. • Ability to manage multiple priorities under pressure, especially in emergency contexts. • Strong interpersonal communication, negotiation and analytical skills. • Ability to work as both team leader and team member. • Proactive, results-oriented and accountable. • Computer skills: MS Word, Excel, Outlook; logistics tracking tools an advantage. • Commitment to humanitarian principles, accountability, transparency and SIF values.  <h3>Position Requirements</h3><ul><li>Experience: Minimum 2–3 years in logistics, procurement, fleet, stock or asset management, preferably with an international NGO or humanitarian organisation.</li><li>Qualification: Bachelor’s degree in logistics, supply chain, business administration or related field.</li><li>Context Experience: Experience in emergency, humanitarian or fragile contexts;experience in Sudan is an asset.</li></ul>Languages: Fluency in Arabic and English required.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure> Position Requirements<ul><li>Experience: Minimum 2–3 years in logistics, procurement, fleet, stock or asset management, preferably with an international NGO or humanitarian organisation.</li><li>Qualification: Bachelor’s degree in logistics, supply chain, business administration or related field.</li><li>Context Experience: Experience in emergency, humanitarian or fragile contexts;experience in Sudan is an asset.</li></ul>Languages: Fluency in Arabic and English required.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure>

رقم الشاغر: 01 القسم/الوحدة: قسم الدعم/اللوجستيات المشرف: المنسق الميداني عدد الوظائف: 1 محطة العمل: الخرطوم المدة: سنة واحدة تاريخ الإغلاق: 10 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تحت الإشراف المباشر لـ المنسق الميداني / رئيس البعثة (HOM)، يكون المسؤول اللوجستي مسؤولاً عن ضمان تقديم دعم لوجستي في الوقت المناسب وفعال وشفاف ومتوافق مع اللوائح للعمليات الإنسانية لـ SIF في السودان. ويشمل ذلك المشتريات، وإدارة أسطول المركبات والنقل، وإدارة المخزون والمستودعات، وإدارة الأصول والمقرات، وسلامة الموظفين، والاتصالات/تكنولوجيا المعلومات، والدعم اللوجستي لتنفيذ البرامج.يضمن المسؤول اللوجستي الالتزام الصارم بسياسات SIF ومتطلبات المانحين واللوائح الوطنية والمعايير الإنسانية، مما يساهم في تقديم المساعدات بشكل آمن ومسؤول وفعال من حيث التكلفة للمجتمعات المتأثرة بالأزمات.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام والأنشطة 1. المشتريات • تنسيق وضمان الشراء الفعال والشفاف وفي الوقت المناسب للبضائع والأعمال والخدمات بما يتوافق مع إجراءات SIF ومتطلبات المانحين واللوائح السودانية. • إعداد ومتابعة وثائق المشتريات: طلبات الشراء، طلبات عروض الأسعار (RFQs)، عروض الأسعار، تحليل العروض المقارن (CBA)، أوامر الشراء، عقود الخدمات، وملفات الدفع. • الاحتفاظ بملفات مشتريات دقيقة وجاهزة للمراجعة، وسجلات التتبع، وقواعد بيانات الموردين، وسجلات العقود. • إجراء تقييمات السوق، وتحديد الموردين، والتأهيل المسبق للموردين، ومراقبة أداء الموردين. • ضمان المنافسة المفتوحة والعادلة، والاستخدام السليم لسقوف المشتريات وإجراءات الموافقة. • التحقق من جودة وكمية ومطابقة البضائع المستلمة وفقاً للعقود والمواصفات. • ضمان المتابعة الأسبوعية للمشتريات مع جميع الأقسام والاحتفاظ بخطط مشتريات محدثة. • تتبع خطوط إنتاج المشتريات وضمان إبلاغ واستعداد فرق البرامج للبضائع القادمة. • تحديد موردين جدد ذوي صلة بمشاريع الطوارئ والإنعاش. • ضمان الإنجاز في الوقت المناسب لوثائق BCI وIRV وغيرها من الوثائق المطلوبة من المانحين. 2. إدارة المخزون والمستودعات • إدارة المخزون وحصر الكميات ووثائق المستودع (بطاقات المخزون، بطاقات الرفوف، إيصالات استلام البضائع GRNs، بوالص الشحن، ومذكرات التسليم). • ضمان التخزين الآمن والمنظم والمتوافق للسلع، بما في ذلك المواد الغذائية، المواد غير الغذائية (NFIs)، مستلزمات النظافة، وإمدادات الطوارئ. • إجراء عمليات جرد دورية وضمان حركة وتوزيعات المخزون بشكل صحيح. • الاحتفاظ بتقارير دقيقة عن حالة المخزون (التسليمات، الأضرار، الطلبات). • دعم فرق البرامج أثناء عمليات التوزيع، وضمان التوثيق السليم والمساءلة. • ضمان تنفيذ تدابير السلامة والأمن والوصول إلى المستودع. 3. إدارة أسطول المركبات والنقل • تنظيم ومراقبة النقل، وحركات الأسطول، وصيانة المركبات، واستهلاك الوقود، والتخطيط للحركة. • ضمان تأمين المركبات، وتسجيلها، وصيانتها، وتشغيلها بأمان. • مراقبة وتسجيل استهلاك الوقود، وسجلات الرحلات، والصيانة، وتقارير الحوادث. • تجميع تقارير استهلاك الوقود وتشجيع اختيار المسارات الفعالة. • تنظيم المهمات الميدانية، وحركات الموظفين، والسيارات المستأجرة، وحجوزات الطيران، وتنسيق الإقامة. • التحقق من إشعارات الوصول الإنساني / السلامة قبل التنقلات والتخطيط بناءً على ذلك. • الإشراف على عقود خدمات التأجير للمركبات ومزودي خدمات النقل. 4. إدارة الأصول والمقرات • ضمان التسجيل والتتبع والصيانة والاستخدام السليم لأصول SIF ومعداتها ومقراتها ومستلزمات المكتب. • الاحتفاظ بملفات أصول محدثة تشمل بطاقات الأصول، وبطاقات الصيانة، وثائق الإصلاح، والدلائل. • إجراء فحوصات دورية لوثائق الأصول وعمليات الجرد. • ضمان إجراء الإصلاحات والصيانة في الوقت المناسب للمقرات المكتبية والمعدات والمولدات. • تقييم الاحتياجات للمعدات أو المقرات الإضافية بناءً على التوسع في البرامج. 5. الإجراءات والتوثيق وإعداد التقارير • الالتزام بجميع متطلبات إعداد التقارير على المستوى الميداني والقطري. • إعداد تقارير اللوجستيات الشهرية (المشتريات، الأسطول، المخزون، الأصول). • الاحتفاظ بأنظمة حفظ ملفات دقيقة تحتوي على سجلات موثقة لأغراض المراجعة والتدقيق. • تتبع الجودة، الكمية، مستويات المخزون، أوقات التسليم، تكاليف النقل والكفاءة. • إبقاء المدير المباشر على اطلاع بجميع الأنشطة اللوجستية الجارية وحالة المشتريات. 6. الامتثال ومتطلبات المانحين • ضمان الامتثال لسياسات SIF، ولوائح المانحين، والقوانين الوطنية، والمعايير الإنسانية. • ضمان اتباع عمليات شراء والتخلص من السلع للتراخيص ومتطلبات التوثيق المعمول بها. • إجراء فحص أهليّة الموردين والاحتفاظ بسجلات محدثة. • إدارة جميع عقود الموردين ومزودي الخدمات. • تلبية متطلبات المانحين الطارئة بطريقة كاملة وفي الوقت المناسب. • الاحتفاظ بوثائق جاهزة للمراجعة والتدقيق عبر جميع الوظائف اللوجستية. 7. إدارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات • ضمان الامتثال لإجراءات الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات. • الإشراف على الاستخدام الفعال لأنظمة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات. • مراقبة وإدارة تكاليف الاتصالات. • دعم استكشاف أخطاء تكنولوجيا المعلومات وإصلاحها وإدارة المعدات. 8. إدارة الأمن والوصول • ضمان الامتثال لإرشادات SIF الخاصة بالوصول الإنساني والسلامة والأمن. • الحفاظ على مستوى عالٍ من أمن أصول SIF وممتلكاتها ومواردها. • جمع وتجميع المعلومات الأمنية الأسبوعية لجميع القواعد في السودان. • ضمان فهم الحراس وتطبيقهم للوائح السلامة والأمن. • دعم تطوير وتنفيذ الخطط الأمنية. • ضمان التنقل الآمن للموظفين أثناء الزيارات الميدانية والتوزيعات. • دعم افتتاح مواقع عمليات جديدة بدءاً من تقييم المخاطر وحتى تجهيز المكتب. 9. الموارد البشرية (السائقون والحراس) • إدارة السائقين والحراس، وضمان الامتثال للوائح SIF. • إجراء تقييمات الأداء. • تتبع تقارير مشكلات الأداء أو الشكاوى. • دعم بناء قدرات موظفي اللوجستيات وضمان فهم الإجراءات وتطبيقها. 10. التنسيق والعلاقات الخارجية • التنسيق مع فرق البرامج والمالية والإدارة لضمان دمج الاحتياجات اللوجستية في تخطيط المشاريع وإعداد الميزانيات. • التواصل مع الموردين، الناقلين، السلطات المحلية، الشركاء والجهات الفاعلة الإنسانية لضمان التسليم الآمن والفعال للبضائع والخدمات. • ضمان تبادل المعلومات بفعالية وحل المشكلات بشكل تعاوني.  <h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>    المعرفة / المهارات / السلوك • مهارات تنظيمية وتخطيط استراتيجي قوية. • القدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط، خاصة في سياقات الطوارئ. • مهارات قوية في التواصل بين الأشخاص والتفاوض والتحليل. • القدرة على العمل كقائد فريق وعضو فريق في نفس الوقت. • مبادر وموجه نحو النتائج وخاضع للمساءلة. • مهارات الحاسوب: MS Word, Excel, Outlook؛ وتعتبر أدوات تتبع اللوجستيات ميزة إضافية. • الالتزام بالمبادئ الإنسانية والمساءلة والشفافية وقيم SIF.  <h3>متطلبات الوظيفة</h3><ul><li>الخبرة: ما لا يقل عن 2–3 سنوات في اللوجستيات، المشتريات، إدارة الأسطول، المخزون أو إدارة الأصول، يفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو منظمة إنسانية.</li><li>المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة السياق: خبرة في سياقات الطوارئ أو العمل الإنساني أو البيئات الهشة؛ وتعتبر الخبرة في السودان ميزة إضافية.</li></ul>اللغات: يشترط الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure> متطلبات الوظيفة<ul><li>الخبرة: ما لا يقل عن 2–3 سنوات في اللوجستيات، المشتريات، إدارة الأسطول، المخزون أو إدارة الأصول، يفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو منظمة إنسانية.</li><li>المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة السياق: خبرة في سياقات الطوارئ أو العمل الإنساني أو البيئات الهشة؛ وتعتبر الخبرة في السودان ميزة إضافية.</li></ul>اللغات: يشترط الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.<figure class="table"><table><tbody><tr><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td><img src="file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif" alt="Text Box: WORK AREA"></td></tr></tbody></table></figure>

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Logistics Manager

On-site - Sudan - Darfur 15 September 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Vacancy No: 1225 Section/Unit: Logistics Department Grade Level: V5 Supervisor: Logistics Coordinator / Area Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Central Darfur - Nartiti Office Duration: 11 Months with Three (03) Months Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance) Closing Date: 24 Sept 2026<h4>Background</h4><ul><li>The Logistics Manager is overall responsible for all logistics activities in the capital and or/ field (procurement, fleet, storage, equipment’s, premises, management and / or supervision of staff) and actively contributes to the security management (analysis and operational implementation). </li><li>The Logistics Manager is responsible for all related procurements strictly following donors’ and Kit log guidelines. In addition, the logistician will closely supervise/update the entire equipment list, supervise vehicle fleet and office maintenance to ensure an efficient response to all programmes. Lastly, the logistician will monitor and report any incident related to security within the Country Office.</li></ul><h4>Duties and responsibilities</h4>Objective 1: Supply Chain<ul><li>Directly responsible for the procurement of all items for the office and projects.</li><li>Oversees all tasks related to the procurement process such as quotation requests, suppliers’ visits, arrangement of delivery/confirmation, satisfactory quality/payment, price monitoring etc.</li><li>Ensure ACF procurement procedures and donor requirements are respected</li><li>Verify all procurement documentation (quotation requests, summary table, purchase orders, contracts.</li><li>Liaise with technical departments for procurement meetings, technical validations, Project Procurement Plans must be up to date for every project.</li><li>Organize and archive documentation for purchases following internal procedures according to Action Against Hunger Kit Log.</li><li>Ensure accountability, transparency, and due diligence as per ACF Principles and Code of Conduct/Code of ethics. </li><li>Follow up of orders in a timely manner.</li></ul> Objective 2:  Vehicle fleet management.<ul><li>Supervise the daily and weekly movement planning according to project’s requests.</li><li>Ensure full compliance of ACF security rules for drivers (seatbelt use, speed limits, daily reporting, etc.).</li><li>Supervision of vehicle movements within the country.</li><li>Ensure the maintenance and fuel consumption of vehicles is monitored in accordance with Kit Log (logbook, fuel usage etc.)</li><li>Ensure the proper follow-up of administrative tasks for the fleet (rental contracts, insurance, and permits).</li></ul> Objective 3: Equipment management & office maintenance<ul><li>Ensure the proper labelling and use, the optimal state, proper maintenance, storage, and repair for equipment (computers, printers, photocopy machines etc).</li><li>Ensure the Equipment list is up to date.</li><li>Manage and control the stock of office stationery supplies.</li><li>Supervise allocation and adequate use of equipment for all users by filling up the material loan form.</li><li>Manage Logistics staff (officers, assistants) at Khartoum and base offices fairly and respectfully, irrespective of pay grade and job level of staff</li></ul><h2>Objective 4: Management of staff </h2><ul><li>Manage Logistics staff (officers, assistants) at Khartoum and base offices fairly and respectfully, irrespective of pay grade and job level of staff</li><li>Ensure proper training and refreshers training (on ACF Logs and safety and security procedures and protocols) for ACF and partner organizations’ Logs and security staff (including drivers, watchmen and guards)</li><li>Technical referent for all Logistics related matter at mission level, including, non – Logs staff </li></ul><h2>Objective 5: Security Management (added by CD in Jan 2021) </h2><ul><li>Actively contributes to the security management (analysis and operational implementation) </li><li>Monitor and report any incident related to security within the Country Office to Country Director </li><li>Update BSMTs and share with Country Director and Logistics Advisor of HQ for review </li><li>Establish network of contacts at Khartoum level and bases (through Operations Officer) for timely updates on security and safety developments impacting AAH staff and operations.</li></ul><h2>Objective 6: Additional responsibility:</h2><ul><li>Ensure team spirit and motivation within ACH team</li><li>Travel in a regular basis to the different mission bases</li><li>Any other Logistic and administrative duties assigned by the CD and / or Operations Coordinator</li><li>Contribute to Country Strategy development and revision of Safety & Security package for the mission, among others, processes to be led by CD. </li><li>Fulfil any duties that are inherent to the position and requested according to mission needs and context.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Qualification and technical specific knowledge:<ul><li>Bachelor degree in Logistics, Engineering or any other similar field related to the job.</li><li>Desirable ACH procedures and KIT Log V3.</li></ul>Previous Experience:<ul><li>Minimum 5 years previous experience in the field of logistic in humanitarian sector with an international INGOs or UN and stock management would be an asset and at least 1 year’s experiences in liaison work.</li><li>Good background about the preparation of budget and financial reports.</li></ul>Personal requirement:<ul><li>Professional and transparent, team spirits and good communication skill, organize and rigorous, ability to quickly integrated and working environment.</li><li>Proved team-work experience and of coordination of staff under its supervision.</li></ul>Language Skill:<ul><li>Good written and spoken on communication skill in both English and Arabic </li></ul>Computer skill:<ul><li>MS Office very strong command. Advanced level of Excel.</li></ul><ul><li>Based in: Sudan - Central Darfur - Nartiti Office</li><li>Position length: 11 Months with Three (03) Months' Probation Period, (Renewable Subject to Funding and Performance)</li><li>Line manager: Logistics Coordinator / Area Coordinator</li><li>Salary: 1,650 $ Gross based on the salary Scale.</li><li>Annual Leave: 21 Working days/ year</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li><li>Medical insurance.</li><li>Eid Bonus.</li><li>13th month's salary.</li><li>Emotional care service at the service of the employee and family.</li></ul>Notes:<ul><li>This is a national job for Sudanese only.</li><li>Candidates may be contacted for other suitable positions within Action Against Hunger.</li><li>Due to the high number of applications received, only potential applicants will be contacted.</li><li>If you are interested in this position, please submit your cover letter, updated CV/resume, and copies of your educational and employment certificates to the Labor Office / Humanitarian Affairs (LO/HA) Nartiti Office before September 24, 2026. Please ensure that your cover letter or CV includes a valid phone number and/or updated email address so that you can be contacted.</li><li>The organization is committed to the principles of non-discrimination and diversity and is particularly interested in receiving applications from a broad spectrum of qualified people. In the process of recruitment, selection and appointment Action Against Hunger implement a range of procedures and actions to ensure children and vulnerable adults are safeguarded and abuse is prevented.</li></ul>

رقم الوظيفة الشاغرة: 1225 القسم/الوحدة: قسم اللوجستيات المستوى الوظيفي: V5 المشرف: منسق اللوجستيات / منسق المنطقة عدد الوظائف: 1 محطة العمل: وسط دارفور - مكتب نيرتتي المدة: 11 شهراً مع فترة تجربة لمدة ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء) تاريخ الإغلاق: 24 سبتمبر 2026<h4>خلفية عامة</h4><ul><li>مدير اللوجستيات مسؤول بشكل عام عن جميع الأنشطة اللوجستية في العاصمة و/أو الميدان (المشتريات، أسطول المركبات، التخزين، المعدات، المباني، إدارة و/أو الإشراف على الموظفين) ويساهم بفعالية في إدارة الأمن (التحليل والتنفيذ العملياتي). </li><li>يكون مدير اللوجستيات مسؤولاً عن جميع المشتريات ذات الصلة مع الالتزام الصارم بإرشادات المانحين ودليل اللوجستيات (Kit Log). بالإضافة إلى ذلك، سيقوم المسؤول اللوجستي بالإشراف عن كثب على قائمة المعدات بالكامل وتحديثها، والإشراف على أسطول المركبات وصيانة المكتب لضمان الاستجابة الفعالة لجميع البرامج. وأخيراً، سيقوم المسؤول اللوجستي بمراقبة والإبلاغ عن أي حادث يتعلق بالأمن داخل مكتب الدولة.</li></ul><h4>المهام والمسؤوليات</h4>الهدف 1: سلسلة الإمداد<ul><li>المسؤولية المباشرة عن شراء جميع المواد والاحتياجات للمكتب والمشاريع.</li><li>الإشراف على جميع المهام المتعلقة بعملية الشراء مثل طلبات عروض الأسعار، وزيارات الموردين، وترتيبات التسليم/التأكيد، وضمان الجودة/الدفع، ومراقبة الأسعار، وما إلى ذلك.</li><li>ضمان احترام إجراءات المشتريات الخاصة بمنظمة العمل ضد الجوع (ACF) ومتطلبات المانحين.</li><li>التحقق من جميع وثائق المشتريات (طلبات عروض الأسعار، جدول التلخيص، أوامر الشراء، العقود).</li><li>التنسيق مع الأقسام الفنية لاجتماعات المشتريات، والتحققات الفنية، والتأكد من تحديث خطط مشتريات المشروع لكل مشروع.</li><li>تنظيم وأرشفة وثائق المشتريات وفقاً للإجراءات الداخلية ودليل اللوجستيات (Kit Log) لمنظمة العمل ضد الجوع.</li><li>ضمان المساءلة والشفافية والعناية الواجبة وفقاً لمبادئ منظمة العمل ضد الجوع ومدونة قواعد السلوك/مدونة الأخلاقيات. </li><li>متابعة الطلبات في الوقت المناسب.</li></ul> الهدف 2:  إدارة أسطول المركبات.<ul><li>الإشراف على التخطيط اليومي والأسبوعي لحركة المركبات وفقاً لطلبات المشروع.</li><li>ضمان الالتزام الكامل بقواعد الأمن الخاصة بـ ACF للسائقين (استخدام حزام الأمان، حدود السرعة، التقرير اليومي، إلخ).</li><li>الإشراف على تحركات المركبات داخل البلاد.</li><li>ضمان مراقبة صيانة المركبات واستهلاك الوقود وفقاً لدليل اللوجستيات (Kit Log) (سجل الحركة، استهلاك الوقود، إلخ).</li><li>ضمان المتابعة السليمة للمهام الإدارية لأسطول المركبات (عقود الإيجار، التأمين، والتصاريح).</li></ul> الهدف 3: إدارة المعدات وصيانة المكتب<ul><li>ضمان الترميز والاستخدام الصحيح، والحالة الأمثل، والصيانة المناسبة والتخزين والإصلاح للمعدات (أجهزة الكمبيوتر، الطابعات، آلات التصوير، إلخ).</li><li>ضمان تحديث قائمة المعدات باستمرار.</li><li>إدارة والتحكم في مخزون القرطاسية والمستلزمات المكتبية.</li><li>الإشراف على توزيع المعدات والاستخدام الملائم لها لجميع المستخدمين من خلال تعبئة نموذج إعارة المواد.</li><li>إدارة موظفي اللوجستيات (المسؤولين والمساعدين) في الخرطوم والمكاتب الفرعية بعدالة واحترام، بغض النظر عن الدرجة المالية والمستوى الوظيفي للموظفين.</li></ul><h2>الهدف 4: إدارة الموظفين </h2><ul><li>إدارة موظفي اللوجستيات (المسؤولين والمساعدين) في الخرطوم والمكاتب الفرعية بعدالة واحترام، بغض النظر عن الدرجة المالية والمستوى الوظيفي للموظفين.</li><li>ضمان التدريب المناسب والتدريبات التنشيطية (حول إجراءات وبروتوكولات اللوجستيات والسلامة والأمن الخاصة بـ ACF) لموظفي اللوجستيات والأمن التابعين لـ ACF والمنظمات الشريكة (بما في ذلك السائقين والخفر والحراس).</li><li>المرجع الفني لجميع الأمور المتعلقة باللوجستيات على مستوى البعثة، بما في ذلك الموظفون غير اللوجستيين. </li></ul><h2>الهدف 5: إدارة الأمن (تمت إضافته بواسطة المدير القطري في يناير 2021) </h2><ul><li>المساهمة بفعالية في إدارة الأمن (التحليل والتنفيذ العملياتي). </li><li>مراقبة والإبلاغ عن أي حادث متعلق بالأمن داخل مكتب الدولة إلى المدير القطري. </li><li>تحديث أدوات BSMT ومشاركتها مع المدير القطري ومستشار اللوجستيات في المقر الرئيسي للمراجعة. </li><li>إنشاء شبكة من الاتصالات على مستوى الخرطوم والقواعد الميدانية (من خلال مسؤول العمليات) للحصول على تحديثات في الوقت المناسب بشأن تطورات الأمن والسلامة التي تؤثر على موظفي وعمليات منظمة العمل ضد الجوع.</li></ul><h2>الهدف 6: مسؤوليات إضافية:</h2><ul><li>تعزيز روح الفريق والتحفيز داخل فريق العمل ضد الجوع.</li><li>السفر بشكل منتظم إلى القواعد الميدانية المختلفة للبعثة.</li><li>أي مهام لوجستية وإدارية أخرى يكلفه بها المدير القطري و/أو منسق العمليات.</li><li>المساهمة في تطوير استراتيجية الدولة ومراجعة حزمة السلامة والأمن للبعثة، من بين عمليات أخرى يقودها المدير القطري. </li><li>أداء أي مهام أصيلة بالمنصب ومطلوبة وفقاً لاحتياجات البعثة وسياقها.</li></ul><h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلات والمعرفة الفنية الخاصة:<ul><li>شهادة البكالوريوس في اللوجستيات أو الهندسة أو أي مجال آخر مماثل ذي صلة بالوظيفة.</li><li>يُفضل دراية بإجراءات منظمة العمل ضد الجوع ودليل اللوجستيات V3.</li></ul>الخبرة السابقة:<ul><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال اللوجستيات في القطاع الإنساني مع المنظمات غير الحكومية الدولية أو الأمم المتحدة، وتعد إدارة المخزون ميزة إضافية، مع خبرة لا تقل عن سنة واحدة في أعمال الاتصال والتنسيق.</li><li>خلفية جيدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية.</li></ul>المتطلبات الشخصية:<ul><li>المهنية والشفافية، روح الفريق ومهارات تواصل جيدة، التنظيم والدقة، والقدرة على الاندماج السريع في بيئة العمل.</li><li>خبرة مثبتة في العمل الجماعي وتنسيق الموظفين الخاضعين لإشرافه.</li></ul>المهارات اللغوية:<ul><li>مهارات تواصل جيدة كتابة وتحدثاً باللغتين الإنجليزية والعربية. </li></ul>مهارات الكمبيوتر:<ul><li>إتقان تام لبرامج MS Office. مستوى متقدم في Excel.</li></ul><ul><li>مقر العمل: السودان - وسط دارفور - مكتب نيرتتي</li><li>مدة العقد: 11 شهراً مع فترة تجربة لمدة ثلاثة (03) أشهر، (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء)</li><li>المدير المباشر: منسق اللوجستيات / منسق المنطقة</li><li>الراتب: 1,650 دولار إجمالي بناءً على سلم الرواتب.</li><li>الإجازة السنوية: 21 يوم عمل في السنة</li><li>خدمة الرعاية النفسية/العاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li><li>تأمين طبي.</li><li>منحة العيد.</li><li>راتب الشهر الثالث عشر.</li><li>خدمة الرعاية النفسية/العاطفية في خدمة الموظف وعائلته.</li></ul>ملاحظات:<ul><li>هذه وظيفة وطنية للسودانيين فقط.</li><li>قد يتم الاتصال بالمرشحين لوظائف أخرى مناسبة داخل منظمة العمل ضد الجوع.</li><li>نظراً لارتفاع عدد الطلبات المقدمة، سيتم الاتصال بالمرشحين المحتملين فقط.</li><li>إذا كنت مهتماً بهذه الوظيفة، يرجى تقديم خطاب التغطية والسيرة الذاتية المحدثة ونسخ من شهاداتك التعليمية والخبرة العملية إلى مكتب العمل / الشؤون الإنسانية (LO/HA) مكتب نيرتتي قبل 24 سبتمبر 2026. يرجى التأكد من أن خطاب التغطية أو السيرة الذاتية يتضمن رقم هاتف صالح و/أو عنوان بريد إلكتروني محدث لتمكين الاتصال بك.</li><li>تلتزم المنظمة بمبادئ عدم التمييز والتنوع، وتهتم بشكل خاص بتلقي الطلبات من أطياف واسعة من الأشخاص المؤهلين. في عملية التوظيف والاختيار والتعيين، تطبق منظمة العمل ضد الجوع مجموعة من الإجراءات والتدابير لضمان حماية الأطفال والبالغين المستضعفين ومنع الإساءة.</li></ul>

Full Time 1 to 1 years sudanjob

Supervisor Medical Data Entry

On-site - Sudan - River Nile 13 September 2026

JOB CODE: MS02800 SALARY: 1450 $ Section/Unit: MEDICAL & PARAMEDICAL Grade Level: 6 Supervisor: PROJECT MEDICAL REFERENT No. of Post: 1 Duty Station: WHITE NILE STATE - KOSTI Closing Date: 20 Sept 2026<h4>Background</h4>We are seeking motivated professionals who will ensure completion of all activities related to medical data entry and data management into the mission database. Supervise, organize and plan the activity of Data Entry officers/operators, as well as identify their training needs in order to provide good service support and reliability of the data collected. according to the project objectives, MSF values, standards and procedures<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Supervise, organiZe and plan the activity of Data Entry officers to have a reliable record of medical activity performed, as well as identify their training/technical support needs in order to provide a good service support and reliability of the data collected.</li><li>Ensure collation and entry of all data identified by project managers for collection (e.g. morbidity, mortality, surveillance of diseases of epidemics, nutrition, psychological and women’s health, etc) into the appropriate data management system while ensuring quality of data </li><li>Do quality control data officers’ performance on regular basis</li><li>Know and ensure proper use of software used for recording (i.e. HMIS Fuchia, Epi Info, linelist etc.).</li><li>Ensure accuracy of the medical data entered into the mission’s database on a regular basis, according to MSF protocols and carry out regular back-ups. </li><li>Provide technical support to data entry officers/operators in project sites and give response to their training needs.</li><li>Provide regular statistical reports for the medical team as well as informing the superior of any missing information, major changes or big differences in data</li></ul>MSF Section/Context Specific Accountabilities<ul><li>Collection, compilation and preparation of medical data for regular reporting of medical and related activities (biweekly, monthly, quarterly, and annual).</li><li>Review all medical data reported to ensure its accuracy and completeness.</li><li>Routinely update the RRT database for Rabak, Kosti and Tendelti.</li><li>Participate in the discussion of the terms of reference for management of alerts.</li><li>Help with writing reports by assisting the teams with data analysis.</li><li>Participate in health cluster meetings and regularly share surveillance information with MAM and the PMR.</li><li>Continue to be familiar with MSF standards on reporting, including the use of standard HMIS tally sheets and reporting tools and ensure compliance with standard reporting requirements for all data collection activities.</li><li>Support the medical team, specifically the PMR, in analyzing medical data for strategic planning.</li><li>Work with partner organizations / RAFA to enter data into the Excel file for the HMIS database.</li><li>Make sure that medical and humanitarian alerts are recorded in the AMT tool and shared with the PMR and the Epi manager for the mission.</li><li>Work with the HP team on managing community-based monitoring data for the localities of Ad Doweim, Al Jabalain, Joda, and other areas in the White Nile covered by MSF Spain.</li><li>Keep in touch with the SMOH data encoder to collect data on the surveillance of diseases with epidemic potential (cholera, measles, malaria, diphtheria, dengue) in White Nile.</li><li>Regular contact with mission HMIS focal point for management of project level HMIS reporting and analysis needs.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Education</td><td>Essential Diploma either in statistics Degree in Information and Technology (IT) desirable.HMIS training online level II is an asset.</td></tr><tr><td>Experience</td><td>Preferable working experience of at least one year with INGOs or NNGOs. Preferable medical background and/or Epidemiology. </td></tr><tr><td>Languages                        </td><td>Essential: English B2 and local language (Arabic).</td></tr><tr><td>Knowledge</td><td>Essential knowledge of use of computer including processing of documents (Word, Excel).Desirable knowledge on medical statistics data bases.</td></tr><tr><td>Competencies</td><td>Results and Quality Orientation L2Teamwork and Cooperation L2Behavioural Flexibility L2Commitment to MSF Principles L2 Stress Management L3</td></tr></tbody></table></figure> Interested candidates are requested to submit their Application in a sealed envelope, mentioning ( MSF-Spain - Application for Supervisor Medical Data Entry based in White Nile State – Kosti )  to the Labor Office. Applications must be submitted in English Language including: ✓ Motivation letter in English. ✓ Updated CV in English.✓ Copy of Personal national ID / Passport.✓ Copy of relevant bachelor's degree.✓ Copy of relevant work certificates.✓ Copy of relevant training certificates.<blockquote>Please note that Applications submitted through any other channel, incomplete applications, or applications that do not meet the specified criteria will not be considered in the recruitment process.Your application will be reviewed only after this form is fully completed and all required documents are uploaded.Applications submitted through any other channel, or without the full set of documents in each mentioned upload section, will not be processed or considered.All information provided will be handled with strict confidentiality and for recruitment purposes only.MSF will never ask candidates for money or services as part of the recruitment process. Any such request should be considered fraudulent We will take immediate action against any fraudulent activity</blockquote>Tests and interviews will be carried out in English.Only short-listed candidates will be contacted. Administrative conditions:<ul><li>This job profile can be adapted and/or changed according to the evolution of the activities, evolution of the Mission and the program needs.</li><li>The general conditions are detailed in the staff regulations, work contract and health policy.</li></ul>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. MSF OCBA is a people-focused humanitarian organization that offers a diverse, collaborative, and inclusive work environment. We believe this approach enhances our work and we are committed to equity in employment. We embrace diverse backgrounds of people working together to exhibit their passion in action for the social mission of MSF. All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.

Full Time 3 to 3 years sudanjob

Nursing Team Supervisor

On-site - Sudan - Khartoum 1 September 2026

Vacancy No: 222026 Section/Unit: Medical Grade Level: Level 8 Supervisor: Nursing Activity Manager/ Project Medical Coordinator No. of Post: 2 Duty Station: South Kordofan- Abu Jubayhah Duration: 6 Months Fix Contract Closing Date: 15 Sept 2026<h4>Background</h4>Plan, organize, and evaluate the activities concerning nursing and the team associated, according to MSF values, policies and protocols and universal health standards, in order to warrant the quality and continuity of the health care and the development of the plan of action.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Carry out the functions and tasks associated to nursing i.e. perform as a nurse or anaesthetist, whenever required or needed, to optimize the resources, contributing with his/her knowledge and experience. </li><li>Implement all the protocols and hygiene procedures and supervise his/her team follow the same standards, to warrant the quality of the care and service in his/her speciality.</li><li>Organize and coordinate the activities of his/her team (week’s schedule, annual leave, absences, etc.), evaluate their performance and define and ensure the needs for training of staff, to ensure the coverage of the human resources needs and maintain high standards of quality.</li><li>Carry out and/or supervise the (decentralized) pharmacy and medical equipment management (drugs orders, follow-up of the stock, storage conditions, inventories, follow-up of expired drugs and their destruction, drugs consumption, etc.) in his or her department, in order to satisfy the needs of material with efficiency and effectiveness.</li><li>Ensuring that all staff using medical devices are qualified and trained. Ensuring that cleaning and minor maintenance tasks are performed according to the protocols. Reporting any malfunction to the project biomedical service.</li><li>Carry-out and/or coordinate administrative (exit-paper, transfer-paper, etc.), information and data collection (patient files, forms, statistics, etc.) tasks, and elaborate regular reporting, in order to have updated and reliable information about the day-to-day activity in the project, output/ outcome and support decision-taking.</li><li>Give feedback/ reports to medical focal point. </li></ul>Quality of Care: <ul><li>Supervise and coordinate smooth running of activities in the triage, Emergency room, Pediatric IPD and Mobile clinic</li><li>Provide clinical supervision of the paramedical staff managing severely ill patients presented in triage, ER and Pediatric IPD. (adequate immediate stabilization, adequate resuscitation practices, adequate monitoring of patients, adequate equipment for resuscitation and stabilization). </li><li>Ensure patients are prioritizing according to acuity, urgency and clinical needs.</li><li>Ensure appropriate documentation: registers are filled and done correctly; patients’ vital signs, interventions, treatments, patients file, Etc….</li><li>Ensure that the dignity and confidentiality of the patients and the caretakers is respected.</li><li>Conduct regular audits to assess nursing care practices, identify room for improvement, provide feedback and work on an action plan. </li><li>Promote team spirit, accountability of nurses and an effective collaboration of the nursing team with the clinicians on daily basis (handover, medical round, resuscitation practices, regular meeting, training in common.</li><li>Liaising the needs of the department to the Head Nurse.</li><li>Assist in bedside coaching and training of the nurses, nurse aide and nutrition assistant</li><li>Ensure and support correct waste segregation and disposal as per IPC protocol, in various units</li><li>Ensure compliance to Infection Prevention and Control (IPC) procedures by all staff in triage, ER and IPD</li><li>Ensure and support correct usage of PPEs in various units according to IPC protocols by respecting standard precautions.</li><li>Participate in incident reporting, quality of improvement, audits and patient-safety initiatives.</li></ul> Human Resources Management:<ul><li>Support the learning and development of the paramedical team by identifying and providing training to nurses, nurse aides and nutrition assistants.</li><li>Ensure a good working relationship between all the staff in all the departments.</li><li>Ensure that the monthly duty rosters for the nurses and nurse aide are done and annual leaves are well planned. </li><li>Organize regular ward meetings and attend regular meetings within the medical department. </li></ul>Material Resources Management: <ul><li>Ensure daily check and inventory of biomed materials are done. Report any missing or faulty biomed to the biomed technician and NAM immediately</li><li>Ensure bi-weekly/monthly inventory of the pharmacy stock in each unit and with the composition of the pharmacy order. Report discrepancies in consumption to the NAM</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Education:                    Essential: Diploma in nursing (or equivalent 3 years study) according to the country of origin, with a valid license.                   Desirable: Bachelor’s degree in nursing and other specialties in nursing.                   Essential: Valid Nursing License issued by the Sudanese Medical Council. Experience:                     Essential: Minimum of 3 years demonstrated professional experience as a Nurse. Minimum of 1 year demonstrated                       professional experience as a supervisor or manager.                    Desirable: Experience in MSF or other NGOs. Language:  Essential: Arabic and English (B2). Knowledge: Essential: Computer literacy (word and excel). Competencies:                     Communication skills L2                     Stress Management L3                     Commitment to MSF Principles L2                     Behavioural Flexibility L2                     Results and Quality Orientation L2                     Teamwork and Cooperation L2Application Requirements: Interested candidates are requested to send the applications with documents; (Updated CV, Educational certificates, work experience certificates, previous employers’ references and copy of their national ID) to: apply online here at the following link: Sudanjob.net OR Via hand delivery of the application to Labour Office,  in Abu Jubaiha.

Full Time 1 to 1 years sudanjob

Supervisor Medical Data Entry

On-site - Sudan - El-Obeid 13 August 2026

Healthcare & Medical

JOB CODE: MS02800 SALARY: 1450 $ Section/Unit: MEDICAL & PARAMEDICAL Grade Level: 6 Supervisor: MEDICAL ACTIVITY MANAGER/PROJECT MEDICAL REFERENT No. of Post: 1 Duty Station: NORTH KORDOFAN - EL OBEID Duration: Fixed-term contract ending on 31 December 2026, with the possibility of extension Closing Date: 20 August 2026<h4>Background</h4>We are seeking motivated professionals who will Ensure completion of all activities related to medical data entry and data management into the mission database. Supervise, organize and plan the activity of Data Entry officers/operators, as well as identify their training needs in order to provide a good service support and reliability of the data collected. according to the project objectives, MSF values, standards and procedures.<h4>Duties and responsibilities</h4><ul><li>Supervise, organize and plan the activity of Data Entry officers to have a reliable record of medical activity performed, as well as identify their training/technical support needs in order to provide a good service support and reliability of the data collected.</li><li>Ensure collation and entry of all data identified by project managers for collection (e.g. morbidity, mortality, surveillance of diseases of epidemics, nutrition, psychological and women’s health, etc) into the appropriate data management system while ensuring quality of data</li><li>Do quality control data officers’ performance on regular basis</li><li>Know and ensure proper use of software used for recording (i.e. HMIS, Epi Info,linelists etc.).</li><li>Ensure accuracy of the medical data entered into the mission’s database on a regular basis, according to MSF protocols and carry out regular back-ups.</li><li>Provide technical support to data entry officers/operators in project sites and give response to their training needs.</li><li>Provide regular statistical reports for the medical team as well as informing the superior of any missing information, major changes or big differences in data.</li></ul>MSF Section/Context Specific Accountabilities<ul><li>Oversee data collection, management, and analysis activities for the North Kordofan project.</li><li>Develop, update, and enforce data entry protocols and guidelines to ensure uniformity and consistency across all project sites, in alignment with MSF standards and objectives.</li><li>Coordinate closely with the Epidemiologist LHS and IMS and HMIS Team to ensure data management systems function optimally, including troubleshooting and resolving technical issues encountered by data managers and supervisors at health facility and service levels.</li><li>Monitor and evaluate the timeliness and completeness of data collection and reporting from all locations, identify delays or gaps, and implement corrective actions as needed.</li><li>Liaise with Medical Project Managers to ensure that data collected meets evolving project needs, including the integration of new indicators when required.</li><li>Lead and organize regular training sessions and workshops for data entry staff on topics such as data quality and integrity, data protection and security codes, and proper use of medical data software and HMIS tools, with the aim of continuously improving data quality.</li><li>Prepare and present medical data and analyses during project meetings / reports to support informed decision-making.</li><li>Collaborate with health facilities and the State Ministry of Health (SMoH) to collect, compile, validate, and report health data from MSF structures, ensuring data quality, accuracy, and timely submission.</li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>Education</td><td>Essential Diploma s either in administration, data entry or in statistics. Degree in Information and Technology (IT) desirable.HMIS training online level II is an asset.</td></tr><tr><td>Experience</td><td>Preferable working experience of at least one year with INGOs or NNGOs. Preferable medical background and/or Epidemiology. </td></tr><tr><td>Languages                        </td><td>Essential: English B2 and local language (Arabic).</td></tr><tr><td>Knowledge</td><td>Essential knowledge of use of computer including processing of documents (Word, Excel).Desirable knowledge on medical statistics data bases.</td></tr><tr><td>Competencies</td><td>Results and Quality Orientation L2Teamwork and Cooperation L2Behavioural Flexibility L2Commitment to MSF Principles L2 Stress Management L3</td></tr></tbody></table></figure>Interested candidates are requested to submit their Application in a sealed envelope, mentioning (MSF-Spain - Application for Supervisor Medical Data Entry based in North Kordofan State – El Obeid) to the Labor Office. Or Submit your Application Online through the following Google Forms link: https://forms.gle/6Em5VoNCw2gEKPBB9 Applications must be submitted in English Language including: ✓ Motivation letter in English. ✓ Updated CV in English.✓ Copy of Personal national ID / Passport.✓ Copy of relevant bachelor's degree.✓ Copy of relevant work certificates.✓ Copy of relevant training certificates.<blockquote>Please note that Applications submitted through any other channel, incomplete applications, or applications that do not meet the specified criteria will not be considered in the recruitment process.Your application will be reviewed only after this form is fully completed and all required documents are uploaded.Applications submitted through any other channel, or without the full set of documents in each mentioned upload section, will not be processed or considered.All information provided will be handled with strict confidentiality and for recruitment purposes only.MSF will never ask candidates for money or services as part of the recruitment process. Any such request should be considered fraudulent We will take immediate action against any fraudulent activity</blockquote>Tests and interviews will be carried out in English.Only short-listed candidates will be contacted. Administrative conditions:<ul><li>This job profile can be adapted and/or changed according to the evolution of the activities, evolution of the Mission and the program needs.</li><li>The general conditions are detailed in the staff regulations, work contract and health policy.</li></ul>MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. MSF OCBA is a people-focused humanitarian organization that offers a diverse, collaborative, and inclusive work environment. We believe this approach enhances our work and we are committed to equity in employment. We embrace diverse backgrounds of people working together to exhibit their passion in action for the social mission of MSF. All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.

الكود الوظيفي: MS02800 الراتب: 1450 دولاراً القسم/الوحدة: الطبية والتمريض(paramedics?) الدرجة: 6 المشرف: مدير النشاط الطبي/المشير الطبي للمشروع عدد الوظائف: 1 موقع العمل: شمال كردفان - الأبيض المدة: عقد محدد ينتهي في 31 ديسمبر 2026، مع إمكانية التمديد تاريخ الإغلاق: 20 أغسطس 2026<h4>الخلفية</h4>نحن نبحث عن أفراد محترفين متحمسين سيضمنون إتمام جميع الأنشطة المتعلقة بإدخال البيانات الطبية وإدارتها في قاعدة بيانات البعثة. الإشراف، التنظيم والتخطيط للنشاط الخاص بموظفي إدخال/تشغيل البيانات، بالإضافة إلى تحديد احتياجاتهم من التدريب من أجل توفير دعم خدماتي جيد وموثوقية البيانات المجموعة، وفقًا لأهداف المشروع وقيم ومعايير وإجراءات MSF.<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4><ul><li>الإشراف، التنظيم والتخطيط لنشاط موظفي إدخال البيانات لضمان سجل موثوق للنشاط الطبي المنفّذ، بالإضافة إلى تحديد احتياجاتهم من التدريب/الدعم الفني من أجل توفير دعم خدماتي جيد وموثوقية البيانات المجموعة.</li><li>ضمان تجميع وإدخال جميع البيانات التي يحددها مديرو المشروع لجمعها (مثلاً Morbidity, Mortality, Surveillance of epidemic diseases, nutrition, psychological and women’s health, وغيرها) إلى نظام إدارة البيانات المناسب مع ضمان جودة البيانات</li><li>إجراء مراقبة جودة أداء موظفي البيانات بشكل منتظم</li><li>معرفة وضمان الاستخدام الصحيح للبرمجيات المستخدمة لتسجيل البيانات (مثل HMIS, Epi Info, linelists وغيرها)</li><li>ضمان دقة البيانات الطبية المدخلة إلى قاعدة البيانات الخاصة بالبعثة بشكل منتظم، وفق بروتوكولات MSF وإجراء النسخ الاحتياطي بشكل دوري</li><li>تقديم الدعم الفني لموظفي إدخال البيانات/المشغلين في مواقع المشروع والرد على احتياجاتهم التدريبية.</li><li>تقديم تقارير إحصائية منتظمة لفريق الطب وكذلك إبلاغ المشرف بأي معلومات مفقودة أو تغيّرات كبيرة أو فروق كبيرة في البيانات.</li></ul>المحاسبون المعنيون بموجب قسم MSF/السياق<ul><li>الإشراف على جمع البيانات، والإدراة، وتحليلها لمشروع شمال كردفان.</li><li>تطوير، تحديث وتطبيق بروتوكولات وإرشادات إدخال البيانات لضمان التوحيد والتناسق عبر جميع مواقع المشروع، بما يتماشى مع معايير وأهداف MSF.</li><li>التنسيق عن كثب مع الإبي ديولوجي LHS و IMS و فريق HMIS لضمان أنظمة إدارة البيانات تعمل بشكل مثالي، بما في ذلك استكشاف المشكلات الفنية التي يواجهها مديري البيانات والمشرفين في مرافق الصحة و مستويات الخدمة.</li><li>مراقبة وتقييم مدى التوقيت واكتمال جمع البيانات والتقارير من جميع المواقع، وتحديد التأخيرات أو الفجوات وتنفيذ إجراءات تصحيحية حسب الحاجة.</li><li>التنسيق مع مديري المشاريع الطبية لضمان أن البيانات المجموعة تلبي احتياجات المشروع المتطورة، بما في ذلك دمج مؤشرات جديدة عند الطلب.</li><li>قيادة وتنظيم جلسات تدريب وورش عمل منتظمة لموظفي إدخال البيانات في مواضيع مثل جودة البيانات ونزاهتها، حماية البيانات وأكواد الأمان، والاستخدام الصحيح لبرمجيات البيانات الطبية وأدوات HMIS، بهدف تحسين جودة البيانات باستمرار.</li><li>إعداد وتقديم البيانات والتحليلات الطبية خلال اجتماعات المشروع / التقارير لدعم اتخاذ القرار المدروس.</li><li>التعاون مع المرافق الصحية ووزارة الصحة الولائية (SMoH) لجمع وتوحيد والتحقق من صحة البيانات الصحية من هياكل MSF، وضمان جودة البيانات ودقتها والتسليم في الوقت المناسب.</li></ul><h4>المؤهلات الدنيا، المهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td>التعليم</td><td>دبلوم أساسي في الإدارة أو إدخال البيانات أو الإحصاء. يفضل درجة في تكنولوجيا المعلومات (IT).دبلوم HMIS عبر الإنترنت المستوى II ميزة.</td></tr><tr><td>الخبرة</td><td>يفضل خبرة عملية لا تقل عن سنة مع منظمات غير حكومية دولية أو غير حكومية وطنية. يفضل الخلفية الطبية و/أو علم الأوبئة.</td></tr><tr><td>اللغات </td><td>أساسي: الإنجليزية B2 واللغة المحلية (العربية).</td></tr><tr><td>المعرفة</td><td>معرفة أساسية باستخدام الحاسوب بما في ذلك معالجة المستندات (Word, Excel).معرفة مرغوبة بقواعد بيانات الإحصاءات الطبية.</td></tr><tr><td>الكفاءات</td><td>التوجه نحو النتائج والجودة L2العمل بروح الفريق والتعاون L2المرونة السلوكية L2الالتزام بمبادئ MSF L2 إدارة الضغط L3</td></tr></tbody></table></figure>يرجى ملاحظة أن الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو الطلبات غير المكتملة، أو الطلبات التي لا تستوفي المعايير المحددة لن تؤخذ بعين الاعتبار في عملية التوظيف.سيتم مراجعة طلبك فقط بعد اكتمال هذا النموذج وتحميل جميع المستندات المطلوبة.الطلبات المقدمة عبر أي قناة أخرى، أو دون مجموعة كاملة من المستندات في كل قسم تحميل مذكور، لن تُعالَج أو تُؤخذ بعين الاعتبار.سيتم التعامل مع جميع المعلومات المقدمة بسرية تامة ولأغراض التوظيف فقط.لن تطلب MSF من المرشحين أموالاً أو خدمات كجزء من عملية التوظيف. أي طلب من هذا القبيل يعتبر احتيالاً سنتخذ إجراءات فورية ضد أي نشاط احتيالي</blockquote>سيُجرى الاختبار والمقابلات باللغة الإنجليزية.لن يتم الاتصال بالمرشحين غير المختارين. الشروط الإدارية:<ul><li>قد يتم تعديل ملف تعريف الوظيفة هذا وتغييره وفق تطور الأنشطة وتطور البعثة واحتياجات البرنامج.</li><li>تفصل الأحكام العامة في لوائح الموظفين، عقد العمل وسياسة الصحة.</li></ul>تعتبر MSF مبادرة مجتمع مدني تجمع أشخاصاً ملتزمين بمساعدة الآخرين في الأزمات. وبما أن MSF خياراً جمعية، يعمل كل فرد مع MSF بدافع الإيمان وهو مستعد للدفاع عن قيم MSF ومبادئها. MSF OCBA منظمة إنسانية تركز على الإنسان وتوفر بيئة عمل متنوعة وتعاونية وشاملة. نعتقد أن هذا النهج يعزز عملنا ونلتزم بالمساواة في التوظيف. نرحب بخلفيات متنوعة من الأشخاص الذين يعملون معاً لإظهار شغفهم في العمل من أجل المهمة الاجتماعية لـ MSF. جميع الطلبات ستتعامل بسرية تامة. توفر MSF بيئة عمل تعكس قيم المساواة بين الجنسين والعمل الجماعي والنزاهة وتوازن صحي بين العمل والحياة. لا tolerates الاستغلال الجنسي والاعتداء، وأي شكل من أشكال المضايقة بما في ذلك التحرش والتمييز. سيخضع جميع المرشحين المختارين للتحقق من المراجع.

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Deputy Coordinator In Charge of Supply Chain

On-site - Sudan - Khartoum Monday

Logistics, Supply Chain & Procurement

Section/Unit: supply Grade Level: 12 Supervisor: Supply Chain Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Khartoum Duration: 6 months Closing Date: 13 Oct 2026<h4>Background</h4>Medecins Sans Frontieres (MSF) Switzerland is an international non-governmental organization working in the field of medical care in Sudan. We are looking for a qualified candidate to fill in the position of:Position of Deputy Coordinator In Charge of Supply Chain.<h4>Duties and responsibilities</h4>TASKS & RESPONSIBILITIES: <ul><li>Participating actively in the definition and monitoring of annual project planning and budgets and the Emergency Preparation Plan, defining strategies and advising the Logistics Coordinator or Supply Chain Coordinator in the translation of the identified needs into objectives, priorities and resources needed for intervention</li><li>Defining, monitoring, evaluating and ensuring the implementation of the strategies and overall supply activities in the mission, making adjustments where needed, according to MSF standards, protocols and procedures. This includes guaranteeing of the following:   </li><li> An efficient supply administration and provision of adapted tools to support the different supply activities</li><li> Standardisation of warehouse management focusing on medical stocks and the interactions with the distribution points. (in case of integration of medical stock under Supply)</li><li> Stability of supply activities within regular and emergency intervention of the concerned projects and manages field visits on regular basis to offer a permanent support to the direct and indirect supply stakeholders</li><li> Validation of the use of the supply related third parties (suppliers, transport companies, freight forwarders,) proposed by the procurement officers, transport manager, together with the technical referents when needed</li><li>Planning, supervising and implementing, in close coordination with the HR Coordinator, the associated processes (recruitment, training, briefing/debriefing, performance evaluation, detection of potential, development and internal communication) of the staff under his/her responsibility in order to ensure both the sizing and amount of knowledge required</li><li>Ensuring technical support to his/her team as well as to all other teams in the mission</li><li>Representing MSF in meetings with Authorities and other NGOs at the request of the Logistics Coordinator or Supply Chain Coordinator</li></ul> MSF Section/Context Specific Accountabilitie<ul><li>Manage the Supply team at Coordination level on a day-to-day basis, including setting objectives, distributing tasks, planning holidays and backup arrangements, monitoring daily activities, and conducting regular performance follow-up. For the PoA, support the SupplyCo in reviewing and adjusting the Supply HR set-up according to operational needs.</li><li>In collaboration with the Supply Chain Coordinator, contribute to the planning and coordination of Supply activities within the mission and projects. Identify Supply needs and priorities and ensure that they are translated into practical actions and followed up with the relevant teams.</li><li>Support the implementation and follow-up of Mission and EPREP Supply requirements, ensuring that priorities are communicated clearly to project teams and relevant departments.</li><li>Participate in the review and updating of key mission Supply documents, including assessment sheets, Supply guidelines and manuals, supplier lists, and SOPs for Supply, transportation and warehousing.</li><li>Ensure that agreed Supply processes and procedures are understood and applied consistently at Coordination and project levels.</li><li>Ensure accurate and timely follow-up of Supply management and reporting tools, including Portail and Unifield, and provide guidance to Supply teams on their correct use.</li><li>Consolidate and report on Supply Chain activities across the mission, including procurement, warehousing, transportation, MSR and international and local BO follow-up.</li><li>Provide technical and operational support to project Supply teams in collaboration with LTLs and SupplyCo. Support planning, monitoring, problem solving and gap filling where required, including temporary SupplyCo coverage when necessary.</li><li>Maintain regular communication with project Supply teams to understand priorities, identify bottlenecks and agree on follow-up actions. Conduct regular visits to projects to provide support and follow up on Supply activities.</li><li>Regularly assess the status of Supply activities across the mission and identify potential bottlenecks, delays, capacity gaps and other operational risks.</li><li>Ensure that identified risks are communicated to the relevant managers and contribute to developing practical mitigation measures and contingency plans where required.</li><li>Maintain regular communication with Supply units, including MSFL, KSU, SUKA, Dubai and other relevant counterparts, as well as with other MSF sections present in the country.</li><li>When required, liaise with other organisations and participate in relevant coordination mechanisms, including Logistics Cluster meetings.</li><li>Maintain effective communication and collaboration with HAC, MoF, Customs and other relevant local authorities, following up on administrative and Supply-related issues and escalating bottlenecks when necessary.</li><li>Collaborate with MSFL on international shipments and follow up on import and export processes, ensuring that required documentation and administrative steps are followed and that cargo movements are monitored until completion.</li><li>Liaise with the Finance department on Supply-related financial procedures, including cash advances, timely submission of supplier invoices and follow-up of outstanding payments.</li><li>Coordinate the management and follow-up of loans and donations and ensure that the relevant information is accurately recorded in Unifield and reflected in the SMS report.</li><li>Provide backup support to the Supply Chain Coordinator when required, including during absences, within the agreed delegation of responsibilities.</li></ul>Perform other Supply-related tasks delegated by the Supply Chain Coordinator according to operational needs and the responsibilities defined in the job description<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>MINIMUM REQUIREMENTS AND COMPETENCIES:<figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>Education</li></ul></td><td>Essential degree and specialization in Logistics/Supply Chain.</td></tr><tr><td><ul><li>Experience</li></ul></td><td>Essential in supply chain management (minimum 5 years) and in organization of supply administration and proceduresDesirable proven understanding of MSF Field Logistics (general knowledge of MSF equipment and kits in accordance to the nature of the project).</td></tr><tr><td><ul><li>Languages  </li></ul></td><td>Mission language essential; local language desirable</td></tr><tr><td><ul><li>Knowledge</li></ul></td><td>Computer literacy</td></tr><tr><td><ul><li>Competencies</li></ul></td><td>Strategic Vision, Leadership, People Management and Development, Service Orientation, Teamwork and Cooperation</td></tr></tbody></table></figure>Applications must include the below document:· Complete CV in English· Updated contact details (candidate’s phone number and a backup phone number)· Sudanese National ID.· Copy of certificates of experience and qualification Please drop your application to Sudan job website. Application after 13th October 2026 will not be considered. Only short-listed candidates will be contacted. “At MSF Switzerland, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas, and experiences work together to advance MSF's social mission and create better outcomes for our patients and the communities we work with. We understand that some people may hesitate to apply for employment if they don't meet all listed job requirements. Research shows that this is especially true for women. If you believe your profile is a good match for this position, we invite you to apply even if you don’t fulfill every listed qualification. We encourage applications from individuals of all genders, ages, ethnicities, backgrounds, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment.” <iframe allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="" frameborder="0" height="165" scrolling="no" src="https://www.youtube.com/embed/mXV8lTgETks" width="300"></iframe>

القسم/الوحدة: الإمداد الدرجة الوظيفية: 12 المشرف: منسق سلسلة الإمداد عدد الوظائف: 1 مكان العمل: الخرطوم المدة: 6 أشهر تاريخ الإغلاق: 13 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>منظمة أطباء بلا حدود - سويسرا هي منظمة دولية غير حكومية تعمل في مجال الرعاية الطبية في السودان. نحن نبحث عن مرشح مؤهل لشغل وظيفة:وظيفة نائب المنسق المسؤول عن سلسلة الإمداد.<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام والمسؤوليات: <ul><li>المشاركة بفعالية في تحديد ومتابعة التخطيط السنوي للمشروع والميزانيات وخطة الاستعداد للطوارئ، وتحديد الاستراتيجيات وتقديم المشورة لمنسق اللوجستيات أو منسق سلسلة الإمداد في ترجمة الاحتياجات المحددة إلى أهداف وأولويات وموارد لازمة للتدخل</li><li>تحديد ومتابعة وتقييم وضمان تنفيذ الاستراتيجيات وأنشطة الإمداد العامة في البعثة، وإجراء التعديلات عند الحاجة، وفقًا لمعايير وبروتوكولات وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود. ويشمل ذلك ضمان ما يلي:   </li><li> إدارة إمداد فعالة وتوفير أدوات ملائمة لدعم أنشطة الإمداد المختلفة</li><li> توحيد معايير إدارة المستودعات مع التركيز على المخزون الطبي والتفاعل مع نقاط التوزيع. (في حالة دمج المخزون الطبي تحت قسم الإمداد)</li><li> استقرار أنشطة الإمداد ضمن التدخلات العادية وفي حالات الطوارئ للمشاريع المعنية، وإدارة الزيارات الميدانية بشكل منتظم لتقديم دعم دائم لأصحاب المصلحة المباشرين وغير المباشرين في الإمداد</li><li> الاعتماد والمصادقة على استخدام الأطراف الخارجية ذات الصلة بالإمداد (الموردين، شركات النقل، وكلاء الشحن) المقترحين من قبل موظفي المشتريات ومدير النقل، بالتعاون مع المراجعين الفنيين عند الحاجة</li><li>التخطيط والإشراف والتنفيذ، بالتنسيق الوثيق مع منسق الموارد البشرية، للعمليات المرتبطة (التوظيف، التدريب، الإحاطة/استخلاص المعلومات، تقييم الأداء، اكتشاف الإمكانات، التطوير والتواصل الداخلي) للموظفين الخاضعين لمسؤوليته/مسؤوليتها لضمان الحجم المناسب والقدر المكتسب من المعرفة المطلوبة</li><li>ضمان تقديم الدعم الفني لفريقه/فريقها وكذلك لجميع الفرق الأخرى في البعثة</li><li>تمثيل منظمة أطباء بلا حدود في الاجتماعات مع السلطات والمنظمات غير الحكومية الأخرى بناءً على طلب منسق اللوجستيات أو منسق سلسلة الإمداد</li></ul> المسؤوليات الخاصة بقسم/سياق منظمة أطباء بلا حدود<ul><li>إدارة فريق الإمداد على مستوى التنسيق بشكل يومي، بما في ذلك وضع الأهداف وتوزيع المهام والتخطيط للإجازات والترتيبات البديلة ومتابعة الأنشطة اليومية وإجراء متابعة منتظمة للأداء. بالنسبة لخطة العمل (PoA)، دعم منسق الإمداد في مراجعة وتعديل هيكل الموارد البشرية للإمداد وفقًا للاحتياجات التشغيلية.</li><li>بالتعاون مع منسق سلسلة الإمداد، المساهمة في تخطيط وتنسيق أنشطة الإمداد داخل البعثة والمشاريع. تحديد احتياجات وأولويات الإمداد وضمان ترجمتها إلى إجراءات عملية ومتابعتها مع الفرق المعنية.</li><li>دعم تنفيذ ومتابعة متطلبات الإمداد الخاصة بالبعثة وخطة الاستعداد للطوارئ (EPREP)، مع ضمان إبلاغ الأولويات بوضوح لفرق المشاريع والأقسام المعنية.</li><li>المشاركة في مراجعة وتحديث وثائق الإمداد الرئيسية للبعثة، بما في ذلك استمارات التقييم، وإرشادات وأدلة الإمداد، وقوائم الموردين، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) للإمداد والنقل والتخزين.</li><li>ضمان فهم وتطبيق عمليات وإجراءات الإمداد المتفق عليها بشكل متسق على مستوى التنسيق والمشاريع.</li><li>ضمان المتابعة الدقيقة وفي الوقت المناسب لأدوات إدارة الإمداد وإعداد التقارير، بما في ذلك Portail وUnifield، تقديم التوجيه لفرق الإمداد بشأن الاستخدام الصحيح لها.</li><li>تجميع وتقديم تقارير عن أنشطة سلسلة الإمداد عبر البعثة، بما في ذلك المشتريات والتخزين والنقل وتقارير الإمداد الشهرية (MSR) ومتابعة الطلبات المفتوحة (BO) الدولية والمحلية.</li><li>تقديم الدعم الفني والتشغيلي لفرق الإمداد في المشاريع بالتعاون مع قادة الفرق اللوجستية (LTLs) ومنسق الإمداد (SupplyCo). دعم التخطيط والمتابعة وحل المشكلات وسد الفجوات عند الحاجة، بما في ذلك تغطية دور منسق الإمداد مؤقتًا عند الضرورة.</li><li>الحفاظ على تواصل منتظم مع فرق الإمداد في المشاريع لفهم الأولويات وتحديد العقبات والاتفاق على إجراءات المتابعة. إجراء زيارات منتظمة للمشاريع لتقديم الدعم ومتابعة أنشطة الإمداد.</li><li>تقييم حالة أنشطة الإمداد بانتظام عبر البعثة وتحديد العقبات المحتملة والتأخيرات وفجوات القدرات والمخاطر التشغيلية الأخرى.</li><li>ضمان إبلاغ المديرين المعنيين بالمخاطر المحددة والمساهمة في تطوير تدابير التخفيف العملية وخطط الطوارئ عند الحاجة.</li><li>الحفاظ على تواصل منتظم مع وحدات الإمداد، بما في ذلك MSFL وKSU وSUKA ودبي والجهات النظيرة الأخرى ذات الصلة، وكذلك مع أقسام منظمة أطباء بلا حدود الأخرى المتواجدة في الدولة.</li><li>عند الحاجة، التواصل مع المنظمات الأخرى والمشاركة في آليات التنسيق ذات الصلة، بما في ذلك اجتماعات مجموعة اللوجستيات (Logistics Cluster).</li><li>الحفاظ على تواصل وتعاون فعالين مع مفوضية العون الإنساني (HAC) ووزارة المالية والجمارك والجهات الحكومية المحلية ذات الصلة، ومتابعة القضايا الإدارية والمتعلقة بالإمداد وتصعيد العقبات عند الضرورة.</li><li>التعاون مع MSFL بشأن الشحنات الدولية ومتابعة عمليات الاستيراد والتصدير، مع ضمان اتباع الوثائق والخطوات الإدارية المطلوبة ومراقبة تحركات الشحنات حتى اكتمالها.</li><li>التواصل مع القسم المالي بشأن الإجراءات المالية المتعلقة بالإمداد، بما في ذلك السلف النقدية، وتقديم فواتير الموردين في الوقت المناسب ومتابعة الدفعات المستحقة.</li><li>تنسيق إدارة ومتابعة القروض والتبرعات وضمان تسجيل المعلومات ذات الصلة بدقة في Unifield وانعكاسها في تقرير SMS.</li><li>تقديم الدعم البديل لمنسق سلسلة الإمداد عند الحاجة، بما في ذلك أثناء غيابه، ضمن تفويض المسؤوليات المتفق عليه.</li></ul>أداء المهام الأخرى المتعلقة بالإمداد والتي يكلفه بها منسق سلسلة الإمداد وفقًا للاحتياجات التشغيلية والمسؤوليات المحددة في الوصف الوظيفي<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الحد الأدنى من المتطلبات والكفاءات:<figure class=

Full Time 6 to 6 years sudanjob

Protection Consultant

On-site - Sudan - Port Sudan Sunday

Other

Supervisor: Protection Coordinator No. of Post: 1 Duty Station: Port-Sudan 50%, 50% home/ remotely work Duration: 3 Months Closing Date: 11 Oct 2026<h4>Background</h4>HOPE, Port-Sudan OfficeConsultancy Announcement Terms of Reference (TOR) 27 Sep 2026No. HOPE/2026/101 Consultant Title: Protection ConsultantBase/ Location: Port-Sudan 50%, 50% home/ remotely workStart Date: Immediately.Propose duration of consultancy: 3 Months.Total Payment for this assignment: 4,500 USD (the payment will be in SDG currency using bank rate).Reporting to: Protection Coordinator with copy to Programs Manager, and Country Director.Consultancy application deadline: 11 Oct 2026Where announced: Sudan Jobs and Sudan Bids<h4>Duties and responsibilities</h4>Major Functions/ Responsibilities:The purpose of this consultancy works to drafting Standard Operating Procedures (SOPs) and manuals guideline on sub-sectors of General Protection, GBV, Child Protection to be matching with national, cluster/ sub-clusters, and international standards.Deliverables:<ul><li>3 SOPs, every SOP covers one of the sub-sectors of 1. General Protection, 2. Gender-based Violence (GBV), and 3. Child Protection (CP).</li><li>3 Manuals guideline, every manual covers one of the sub-sectors of 1. General Protection, 2. Gender-based Violence (GBV), and 3. Child Protection (CP).</li></ul>Scope of work:The SOPs and Manuals guideline for protection sub-sectors should include the below related activities and roles:General Protection:<ol><li>Establishment/ Construction and running of Multi-Purpose Community Centre (MPCC).</li><li>Establishment, capacity building and functional of Community-based protection networks (CBPNs).</li><li>Identification and accessible for Persons with Specific Needs (PSN) to direct support services such as provision of In-kind or Individual Protection Assistance (IPA).</li><li>Establishment of referral mechanism and conduction of services mapping.</li><li>Conduct Protection Desk and MHPSS for PSN include Group-based PSS activities.</li><li>Conduct Awareness Raising activities (sessions/ campaigns) include mobile approaches activities on protection related issues.</li><li>Implementing Community Support Projects.</li><li>Conduct regular Protection Monitoring both through presence and remotely.</li><li>Conduct protection needs assessments.</li><li>Coordinate with national authorities to facilitate Vulnerable people to take civil documents (birth certificates, national numbers, national IDs, and marriage certificates).</li><li>Capacity Building for service providers on Protection related issues.</li></ol> Gender-based Violence (GBV):<ol><li>Establish/strengthen service delivery in the underserved locations and improve survivor access to dignified and safe specialized GBV and multi-sector services in line with GBV Guiding Principles and Survivor-centered Approaches, such as Establishment/ Construction and running of Women and Girls Safe Spaces.</li><li>Provide case management to enhance GBV survivor’s access to life-saving services, as well as legal and protection services, with their full consent to address their needs, in a coordinated manner.</li><li>Direct Support includes distribution of Dignity Kits, and Referral of survivor to GBV specialized services.</li><li>Provide clinical management of rape (CMR) for GBV Survivors.</li><li>Provide psycho-social support and support the referral of GBV Survivors.</li><li>Establishment, capacity building and functional of Community-based protection networks (CBPNs).</li><li>Support Women Economic Empowerment through conduct of vocational skills training and provision of Startup capital for IGAs.</li><li>Coordinate, strengthen and conduct GBV prevention, risk mitigation, and response during emergencies, ensuring survivors’ safety, dignity, and access to life saving services including minimize risks of sexual violence, harassment and exploitation, and Integrate GBV risk mitigation measures into interventions.</li><li>Conduct rapid safety audit/ assessments with women, adolescent girls and other at-risk groups to identify and address barriers to safe access to services.</li><li>Conduct Awareness Raising activities (sessions/ campaigns) and community engagement on GBV related issues.</li><li>Capacity Building for GBV service providers, and social workers on GBV related issues.</li></ol>Child Protection (CP):<ol><li>Provision of case management services for children affected by protection risks including unaccompanied and separated children, child and adolescent survivors of GBV.  Activities include provision of family tracing and other protection related support to identify vulnerable children, placement of and support to vulnerable children in alternative care and referral services. </li><li>Implement referral actions to respond to critical protection risks include medical treatment and legal aid.</li><li>Direct Support for cases identified through Provision of cash or voucher / CVA assistance for protection outcomes (this include NFIs, Livelihoods activities for family, other in-kind, and food items).</li><li>Construction/ Rehabilitation and operation of child friendly spaces (CFSs), include training on CFSs management.</li><li>Strengthening, capacity of and establish community-based child protection structures/ networks and referral mechanisms to support prevention and response to children at risk of abuse, exploitation, violence and neglect. </li><li>Provision of Mental Health and Psychosocial Support (MHPSS) services including provision of Psychological first aid, clinical counselling and recreational, social and life skills interventions for children and adolescents.</li><li>Support to released children associated with armed group/forces and reintegration.</li><li>Community based child protection includes group activities, Awareness Raising activities (sessions/ campaigns) on CP related issues including child labor recruitment and community engagement.</li><li>Capacity Building for Service providers, trainings for community-based structures, and paralegals on CP related issues.</li></ol>In addition to the above activities, SOPs and Manuals should include: <ul><li>Membership, roles, regular meeting of CBPNs, and reporting templets.</li><li>State/ locality level Coordination mechanisms</li><li>Joint needs assessments and referral SOPs.</li><li>Establish of Information/ Data management include referral and Case Management templets.</li><li>Accountability ensured through feedback and complaint mechanisms.</li><li>Internal reports, and sub-sectoral reports templets </li></ul>Monitoring: Identify gaps, track interventions, and ensure accountability<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required: <ol><li>At least 6 years of professional experience in Protection (GP, GBV, CP).</li><li>Relevant technical qualifications and expertise in Protection and/or experience in the field of Protection, and/or working with Social Workers, Case workers, Magistrates to deliver Protection related activities;</li><li>A Bachelor degree in Social Sciences, law, Human Rights, Development Studies, or a related field; Bachelor's Degree required; Master’s Degree preferred;</li><li>Fluent written and oral communication skills in English Language.</li><li>Experience working with vulnerable groups (e.g. women, youth, displaced populations) in fragile or crisis-affected context is strongly desirable.</li><li>Prior experience with UNHCR, or/and UNICEF, or/and UNFPA, or/and others INGOs working in Protection cluster.</li><li>Experience in community engagement and working with government, community stakeholders, market and financial institutions; </li><li>Good analytical and report writing skills.</li><li>Ability to work independently and manage multiple tasks effectively.</li><li>Ability to work under pressure in an insecure environment.</li><li>Computer skills with proficiency in Microsoft Office Suite.</li><li>Excellent survey/ assessment skills and knowledge to write quality reports, and</li><li>The position requires flexibility, adaptability, and a commitment to the consultancy works.</li></ol>Requirements: Only short-listed candidates will be called for oral interview1. Consultancy application Letter to outline applicant motivation and why you believe you are qualified for this assignment2. CV including two (2) personal references. 3. Certificates that supporting CV. 4. Relevant tasks/ assignment delivered.5. Written Proposal to deliver this assignment.The above documents must be sent to HR in Port-Sudan via e-mail of <a href="mailto:hopesudan.kh@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

المشرف: منسق الحماية عدد الوظائف: 1 مكان العمل: بورتسودان 50%، و50% من المنزل/ العمل عن بُعد المدة: 3 أشهر تاريخ الإغلاق: 11 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>منظمة هوب (HOPE)، مكتب بورتسودانإعلان عن تقديم خدمات استشارية الشروط المرجعية (TOR) 27 سبتمبر 2026رقم: HOPE/2026/101 المسمى الوظيفي للاستشاري: مستشار حمايةالمقر / الموقع: بورتسودان 50%، و50% من المنزل/ العمل عن بُعدتاريخ البدء: فوراً.المدة المقترحة للاستشارة: 3 أشهر.إجمالي المبلغ المدفوع لهذه المهمة: 4,500 دولار أمريكي (سيكون الدفع بالجنيه السوداني وفقاً لسعر الصرف البنكي).رفع التقارير إلى: منسق الحماية مع إرسال نسخة إلى مدير البرامج، والمدير القطري.الموعد النهائي للتقديم على الاستشارة: 11 أكتوبر 2026مكان الإعلان: سودان جوبس (Sudan Jobs) وسودان بيدز (Sudan Bids)<h4>المهام والمسؤوليات</h4>المهام / المسؤوليات الرئيسية:الهدف من هذا العمل الاستشاري هو صياغة إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) وكتيبات الإرشادات التوجيهية للقطاعات الفرعية المتعلقة بالحماية العامة، والعنف القائم على النوع الاجتماعي، وحماية الطفل لتتوافق مع المعايير الوطنية، والكتل/الكتل الفرعية، والمعايير الدولية.النتائج والمخرجات المطلوبة:<ul><li>3 وثائق لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، تغطي كل وثيقة أحد القطاعات الفرعية: 1. الحماية العامة، 2. العنف القائم على النوع الاجتماعي (GBV)، و3. حماية الطفل (CP).</li><li>3 كتيبات إرشادات توجيهية، يغطي كل كتيب أحد القطاعات الفرعية: 1. الحماية العامة، 2. العنف القائم على النوع الاجتماعي (GBV)، و3. حماية الطفل (CP).</li></ul>نطاق العمل:يجب أن تتضمن إجراءات التشغيل القياسية وكتيبات الإرشادات التوجيهية لقطاعات الحماية الفرعية الأنشطة والأدوار ذات الصلة أدناه:الحماية العامة:<ol><li>إنشاء/بناء وتشغيل المراكز المجتمعية متعددة الأغراض (MPCC).</li><li>إنشاء وبناء قدرات وتفعيل شبكات الحماية القائمة على المجتمع (CBPNs).</li><li>تحديد الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة (PSN) وتسهيل وصولهم إلى خدمات الدعم المباشر مثل تقديم المساعدات العينية أو المساعدات الفردية للحماية (IPA).</li><li>إنشاء آلية الإحالة وإجراء رسم خرائط للخدمات.</li><li>إدارة مكاتب الحماية وتقديم خدمات الصحة النفسية والدعم النفسي الاجتماعي (MHPSS) للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة بما في ذلك أنشطة الدعم النفسي الاجتماعي الجماعية.</li><li>تنفيذ أنشطة رفع الوعي (جلسات/حملات) بما في ذلك أنشطة النهج المتنقل حول القضايا المتعلقة بالحماية.</li><li>تنفيذ مشاريع الدعم المجتمعي.</li><li>إجراء رصد منتظم للحماية سواء الميداني الحضوري أو عن بُعد.</li><li>إجراء تقييمات الاحتياجات الخاصة بالحماية.</li><li>التنسيق مع السلطات الوطنية لتسهيل حصول الأشخاص المستضعفين على الوثائق الثبوتية المدنية (شهادات الميلاد، الأرقام الوطنية، الهويات الوطنية، وشهادات الزواج).</li><li>بناء قدرات مقدمي الخدمات في القضايا المتعلقة بالحماية.</li></ol> العنف القائم على النوع الاجتماعي (GBV):<ol><li>إنشاء/تعزيز تقديم الخدمات في المناطق المحرومة من الخدمات وتحسين وصول الناجين إلى خدمات متخصصة ومتعددة القطاعات آمنة وكريمة متعلقة بالعنف القائم على النوع الاجتماعي، بما يتماشى مع المبادئ التوجيهية لـ GBV والنهج المتمركز حول الناجين، مثل إنشاء/بناء وتشغيل المساحات الآمنة للنساء والفتيات.</li><li>تقديم إدارة الحالات لتعزيز وصول الناجين من العنف القائم على النوع الاجتماعي إلى الخدمات المنقذة للحياة، فضلاً عن الخدمات القانونية والحماية، بموافقتهم الكاملة لتلبية احتياجاتهم بشكل منسق.</li><li>الدعم المباشر يشمل توزيع حقائب الكرامة، وإحالة الناجين إلى الخدمات المتخصصة بالعنف القائم على النوع الاجتماعي.</li><li>تقديم العلاج الطبي والإدارة السريرية لحالات الاغتصاب (CMR) للناجين من العنف القائم على النوع الاجتماعي.</li><li>تقديم الدعم النفسي الاجتماعي ودعم إحالة الناجين من العنف القائم على النوع الاجتماعي.</li><li>إنشاء وبناء قدرات وتفعيل شبكات الحماية القائمة على المجتمع (CBPNs).</li><li>دعم التمكين الاقتصادي للمرأة من خلال تنفيذ تدريبات المهارات المهنية وتوفير رأس المال الاستثماري الأول للأنشطة المدرة للدخل (IGAs).</li><li>تنسيق وتعزيز وتنفيذ الوقاية من العنف القائم على النوع الاجتماعي والتخفيف من مخاطره والاستجابة له أثناء الطوارئ، مع ضمان سلامة الناجين وكرامتهم ووصولهم إلى الخدمات المنقذة للحياة، بما في ذلك الحد من مخاطر العنف الجنسي والتحرش والاستغلال، ودمج تدابير تخفيف مخاطر GBV في التدخلات.</li><li>إجراء تدقيق/تقييمات سريعة والسلامة مع النساء والفتيات المراهقات والفئات الأشد عرضة للمخاطر لتحديد ومعالجة العقبات التي تحول دون الوصول الآمن إلى الخدمات.</li><li>تنفيذ أنشطة رفع الوعي (جلسات/حملات) والمشاركة المجتمعية بشأن القضايا المتعلقة بالعنف القائم على النوع الاجتماعي.</li><li>بناء قدرات مقدمي خدمات GBV والأخصائيين الاجتماعيين في القضايا المتعلقة بالعنف القائم على النوع الاجتماعي.</li></ol>حماية الطفل (CP):<ol><li>تقديم خدمات إدارة الحالات للأطفال المتأثرين بمخاطر الحماية بما في ذلك الأطفال المنفصلون عن ذويهم وغير المصحوبين، والأطفال والمراهقون الناجون من العنف القائم على النوع الاجتماعي.  تشمل الأنشطة تقديم تتبع الأسرة والدعم الآخر المتعلق بالحماية لتحديد الأطفال المستضعفين، وإيداع ودعم الأطفال المستضعفين في الرعاية البديلة وخدمات الإحالة. </li><li>تنفيذ إجراءات الإحالة للاستجابة لمخاطر الحماية الحرجة بما في ذلك العلاج الطبي والمساعدة القانونية.</li><li>تقديم الدعم المباشر للحالات المحددة من خلال تقديم المساعدات النقدية أو القسائم (CVA) لتحقيق مخرجات الحماية (يشمل ذلك المواد غير الغذائية، أنشطة سبل العيش للأسرة، المواد العينية الأخرى، والمواد الغذائية).</li><li>إنشاء/إعادة تأهيل وتشغيل المساحات الصديقة للطفل (CFSs)، بما في ذلك التدريب على إدارة المساحات الصديقة للطفل.</li><li>تعزيز قدرات وإنشاء الهياكل/الشبكات المجتمعية لحماية الطفل وآليات الإحالة لدعم الوقاية والاستجابة للأطفال المعرضين لخطر الإساءة والاستغلال والعنف والإهمال. </li><li>تقديم خدمات الصحة النفسية والدعم النفسي الاجتماعي (MHPSS) بما في ذلك تقديم الإسعافات الأولية النفسية، والاستشارات السريرية، والتدخلات الترفيهية والاجتماعية ومهارات الحياة للأطفال والمراهقين.</li><li>تقديم الدعم للأطفال المفرج عنهم المرتبطين بالجماعات/القوات المسلحة وإعادة دمجهم.</li><li>حماية الطفل القائمة على المجتمع وتشمل الأنشطة الجماعية، وأنشطة رفع الوعي (جلسات/حملات) حول القضايا المتعلقة بحماية الطفل بما في ذلك تجنيد الأطفال وعمالتهم والمشاركة المجتمعية.</li><li>بناء قدرات مقدمي الخدمات، والتدريبات للهياكل المجتمعية، والمساعدين القانونيين بشأن القضايا المتعلقة بحماية الطفل.</li></ol>بالإضافة إلى الأنشطة أعلاه، يجب أن تتضمن إجراءات التشغيل القياسية والكتيبات ما يلي: <ul><li>العضوية، الأدوار، الاجتماعات المنتظمة لشبكات الحماية القائمة على المجتمع (CBPNs)، ونماذج التقارير.</li><li>آليات التنسيق على مستوى الولاية / المحلية.</li><li>تقييمات الاحتياجات المشتركة وإجراءات التشغيل القياسية للإحالة.</li><li>إنشاء نظام إدارة المعلومات/البيانات بما في ذلك نماذج الإحالة وإدارة الحالات.</li><li>ضمان المساءلة من خلال آليات التغذية الراجعة والشكاوى.</li><li>التقارير الداخلية، ونماذج تقارير القطاعات الفرعية. </li></ul>الرصد والتقييم: تحديد الفجوات، تتبع التدخلات، وضمان المساءلة<h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4>الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة: <ol><li>خبرة مهنية لا تقل عن 6 سنوات في مجال الحماية (الحماية العامة، العنف القائم على النوع الاجتماعي، حماية الطفل).</li><li>المؤهلات والخبرات الفنية ذات الصلة في مجال الحماية و/أو الخبرة الميدانية في مجال الحماية، و/أو العمل مع الأخصائيين الاجتماعيين، ومسؤولي إدارة الحالات، والقضاة لتنفيذ الأنشطة المتعلقة بالحماية؛</li><li>درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، أو القانون، أو حقوق الإنسان، أو دراسات التنمية، أو مجال ذي صلة؛ درجة البكالوريوس مطلوبة؛ ويفضل درجة الماجستير؛</li><li>مهارات إتقان التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.</li><li>يُفضل بقوة وجود خبرة في العمل مع الفئات المستضعفة (مثل النساء، الشباب، النازحين) في السياقات الهشة أو المتأثرة بالأزمات.</li><li>خبرة سابقة مع المفوضية السامية لشؤون اللاجئين (UNHCR)، و/أو اليونيسف (UNICEF)، و/أو صندوق الأمم المتحدة للسكان (UNFPA)، و/أو المنظمات غير الحكومية الدولية الأخرى العاملة في مجموعة/كتلة الحماية.</li><li>خبرة في المشاركة المجتمعية والعمل مع الجهات الحكومية، وأصحاب المصلحة المجتمعيين، والمؤسسات السوقية والمالية؛ </li><li>مهارات جيدة في التحليل وكتابة التقارير.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة بفعالية.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة غير آمنة.</li><li>مهارات الحاسوب مع إتقان استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office Suite).</li><li>مهارات ممتازة في إجراء المسوحات/التقييمات والمعرفة اللازمة لكتابة تقارير عالية الجودة، و</li><li>يتطلب المنصب المرونة، والقدرة على التكيف، والالتزام بأعمال الاستشارة.</li></ol>المتطلبات: سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين بالقائمة القصيرة فقط لإجراء المقابلة الشفهية1. خطاب طلب الاستشارة يوضح دوافع المتقدم ولماذا يعتقد أنه مؤهل لهذه المهمة2. السيرة الذاتية متضمنة مرجعين شخصيين (2). 3. الشهادات الداعمة للسيرة الذاتية. 4. إنجازات/مهام سابقة ذات صلة تم تنفيذها.5. مقترح مكتوب لتنفيذ هذه المهمة.يجب إرسال المستندات المذكورة أعلاه إلى قسم الموارد البشرية في بورتسودان عبر البريد الإلكتروني: <a href="mailto:hopesudan.kh@gmail.com">hopesudan.hr@gmail.com</a>

Full Time 1 to 1 years sudanjob

Supply Chain Assistant - Logistics

On-site - Sudan - Port Sudan 1 September 2026

Vacancy No: 132659 Section/Unit: Supply Chain Department Grade Level: Non -management I with starting salary 1025 depending on experience Supervisor: Supply Chain Team Leader No. of Post: 1 Duty Station: Port Sudan Duration: 12 months Closing Date: 10 Sept 2026<h4>Background</h4>Re advertised Supply Chain Assistant- LogisticsThe Danish Refugee Council (DRC), one of the world’s leading NGOs, with a focus on responding to displacement, have been registered in Sudan since 2004, delivering life-saving programming in protection, emergency response, shelter, food security and livelihoods, disaster risk reduction, camp management, and humanitarian mine action. DRC has implemented projects in Central Darfur, South Kordofan, Gedaref, Port Sudan, and White Nile. Sudan hosts one of the largest displaced populations in Africa, with over 3.7 million internally displaced people and over 1.1 million refugees from South Sudan, Ethiopia, Eritrea, Central African Republic, Chad, Yemen and Syria. Against a background of political crisis, Sudan faces economic and social turmoil, with sharp increases in food and energy costs, further exacerbated by disease outbreaks and ongoing conflict. POSITION PROFILEThe overall purpose of the role:The Supply Chain Assistant Logistics’ main objective is to provide support in the Supply chain department in efficient and effective Logistics implementation and smooth running of departmental operations of capital office with emphasis support logistics staff and functions including implementation of DRC Dynamics. The role expected to contribute to strengthen the overall supply chain functions. This position will also ensure implementation of audit recommendation related to logistics. The post holder will be expected to assist the Supply Chain team leader in fixed asset, and fleet management and ensuring that all logistics operations are managed and maintained in an efficient manner as per DRC’s internal and donor procedure & as per the Operations Handbook.. <h4>Duties and responsibilities</h4>Key Responsibilities: Inventory and Warehouse Management<ul><li>Assist SCTL for ensuring compliance and implementation of Operations Handbook on inventory and warehouse management at capital level</li><li>Provide monthly comprehensive country report on warehouse inventory to SCTL (list and stock value in hand).</li><li>Assist SCTL in making sure distribution/ Disposal are done on time and on regular bases to have clean up to date records and stock.</li><li>Ensure implementation of all DRC warehousing procedures throughout all WH premises and activities. including Stock/ Bin cards, temperature control, expiry checks etc.</li><li>Proper record of all inventory items for all offices and GH, GPE records to be updated.</li></ul>Asset Management<ul><li>Assist SCTL and support in compliance and implementation of Operations Handbook on asset management.</li><li>Support country & Field SC team for monthly comprehensive country reports on Inventory/Assets, compile all report and provide to SCM</li><li>Making sure that all assets are tagged for all Energy and ICT equipment including the General program equipment</li><li>Put a systematic system in place for reporting for all the related to GPE and equipment list </li></ul>Fleet Management<ul><li>Maintain fleet management data base and ensure monthly mileage reports are made and analysed.</li><li>Making Sure all Generators under DRC use are well maintained and services regularly as required.</li><li>Assist SCTL for compliance and implementation of Operations Handbook.</li><li>Coordinate Logistics officer and with program and perform right sizing of fleet exercise.</li><li>Ensure an effective fleet management practice in DRC especially for the service contract vehicles for all country </li></ul>DRC Dynamics ERP System<ul><li>Ensure proper application of DRC Dynamics supply chain processes (mainly P2P and Asset Management) in the operations.</li></ul>Apply reports and data analytics from ERP supply chain system to improve supply chain performance<h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><ol><li>Minimum 1 years of experience in humanitarian logistics management within the field of Supply Chain Management, Fleet Management, Asset Management, and Distribution Support</li><li>Excellent computer skills in MS Word & Excel, as well as experience working with an ERP system</li><li>Experience with standard procurement procedures and documentation.</li></ol>Experience working in an (I)NGOEDUCATIONAL QUALIFICATIONS: (include certificates, licenses etc.)Bachelor’s Degree in Logistics and Supply Chain Management, Business administration or related field.Language:Fluent in both oral and written English, Arabic is desirableALL EMPLOYEES ARE EXPECTED TO DEMONSTRATE DRC FIVE CORE COMPETENCIES <ul><li>Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.  </li><li>Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.  </li><li>Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.  </li><li>Communicating: You listen and speak effectively and honestly.  </li><li>Demonstrating integrity: You act in line with our vision and values.</li></ul>POSITION DETAILS<ul><li>Type of contract: National</li><li>Contract Length: 12 months</li><li>Band: Non-management  </li><li>Salary Range Starting from, USD 1,025.00</li><li>Duty station: Port Sudan- Country Office </li><li>Start date: As soon as possible</li><li>Closing Date for Application: 10/ September/2026</li></ul>Salary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s Terms of Employment for national employees. WHAT WE OFFER       <ol><li>Two Bonuses (during two Eid festivals)</li><li>National Social Insurance </li><li>Medical Insurance </li><li>Excellent Working Environment and Opportunity for Growth</li><li>Various Learning and Development Platforms</li></ol>APPLICATION PROCESS<ol><li>Applications must be submitted through the mentioned link on the page by clicking on Apply Button.   </li><li>All applicants must send a cover letter along with an updated CV (we encourage CV no longer than four pages) in English.   </li><li>Mentioning three referees' details of your present supervisor and HR along with past employment supervisor with CV.</li></ol>Note: Applications sent by email will not be considered. In addition, DRC doesn’t charge any fee for any of its recruitment process & believes in equal opportunity in employment regardless. If you have questions, you can visit our <a href="https://job.drc.ngo/support/frequently-asked-questions/">FAQ</a> page. For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website: www.drc.ngo. Gender Equality: DRC is committed to achieving gender parity in staffing at all levels. In light of this, female candidates are particularly encouraged to apply to bridge the gender gap. Equal Opportunities: DRC is an equal-opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, color, race, marital status, or other protected characteristics.   ***FRAUD ALERT***It has been brought to the attention of the Danish Refugee Council (DRC) that there have been instances of fraudulent job offers, purporting to be from DRC in Sudan. These offers reportedly concern fraudulent employment opportunities to applicants asking for money. DRC would like to stipulate that the organization never charges or accepts any money from job seekers during the recruitment process. DRC recommends that you do not respond to unsolicited offers of employment.      <iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="" frameborder="0" height="250" src="https://player.vimeo.com/video/62329364" width="640"></iframe>

Full Time 5 to 5 years sudanjob

Project Manager

On-site - Sudan - Khartoum 27 August 2026

Healthcare & Medical

Section/Unit: Programs Unit Grade Level: 6 Supervisor: Central Sudan Area Manager No. of Post: SOS01/08/26 Duty Station: Khartoum and White Nile states Duration: 11 Months Closing Date: 06 Sept 2026<h4>Background</h4>The Project Manager (PM) will be responsible for the SHF Project under the title of (Provide comprehensive Life-Saving WASH Intervention for 325,000 people affected by conflict and Cholera in Localities of Jabel Awlia-Khartoum state, Kosti, and Rabak-White Nile state) in Sudan through directly managing project officers. The position manages overall performance, process, and outcome of the project activities, ensuring high-quality implementation, and alignment with donor requirements and SOS Sahel’s internal policies.  Under the direct supervision of the Central Sudan Area Manager, the PM will undertake the following tasks:<h4>Duties and responsibilities</h4>Key areas of responsibilities:<ul><li>Provide day to day management and oversight across all programmatic and operation of the SHF project activities in Khartoum and White Nile states </li><li>Grant Management</li><li>Manage and support program and project officers to ensure effective planning, implementation, monitoring, and evaluation of the project</li><li>Ensure compliance with SHF regulations and SOS Sahel’s policies and procedures.</li><li>Oversee performance management, process optimization, and outcome tracking for all the project related activities in Khartoum and White Nile states </li><li>Foster strong relationships with local authorities, partners, and stakeholders to enhance program impact and sustainability of the SHF project in the two target states </li></ul> ·    Donor and program reporting ·    Capacity building of SOS Sahel staff and partners related to the SHF project. ·    Visit project sites in the two states and prepare project reports ·    Support in initiating new projects and write concept notes ·    Represent SOS Sahel in the area on issues related to the project ·    Assist Central Sudan Area Manager in overall management of the SOS Sahel Sudan Program in  the two target states. Specific duties and responsibilities:<ul><li>Overall planning, development and implementation to implement the SHF project activities as per endorsed plans, budgets and timelines, including development of the relevant TOR for trainings and Designs with BoQs for the construction and rehabilitation works</li><li>Identifies, assess, monitors performance of and coaching the project staff for better program quality </li><li>Supports the development of new WASH initiatives and proposals</li><li>Prepares and submits reports on progress, challenges, best practices and lessons learned, etc., as per agreed schedules, formats and timelines of the project.</li><li>Ensures that project staff and partners are aware of SOS Sahel Sudan mandate, principles, implementation strategy, code of conduct, complaints and accountability mechanisms, etc., and that they encouraged and supported to practice them.</li><li>Represents SOS Sahel Sudan in meetings, forums, working groups, events, processes, etc., as advised by the Central Sudan Area manager.</li><li>Coaches, trains and provides WASH technical support to staff and partners. </li><li>Attend all projects meetings at the localities, state and federal levels as appropriate </li><li>Contribute to the overall planning, management and development of SOS Sahel country WASH program.</li><li>Ensure participation of SOS Sahel in the WASH, Health, ESNFIs and other relevant sectors at the target states </li><li>Conduct continuous and end year appraisal if any for the project staff and submit to the Area manager</li><li>Propose and/or undertake action on operational procedures affecting project management and implementation </li><li>Arrange for regular staff meetings to review and reflect on progress and results to identify, mitigate challenges and learn lessons for improved project delivery </li><li>Responsible for accurate narrative reporting against agreed objectives and results indicators. </li><li>Any other tasks or responsibilities based on organizational and programming needs as assigned by the Head of programs and Area Manager </li></ul> Budget management<ul><li>Assume overall responsibility for financial management of the SHF project, including approving and monitoring financial transfers, partner disbursements and reports as well as SOS Sahel direct expenditures based on the authorization level.</li></ul> Monitoring, Evaluation and communication<ul><li>Ensure timely and high-quality donor and internal reporting which effectively captures project impact and contributes to institutional learning.</li><li>Work with the MEAL staff to ensure proper implementation of the MEAL activities </li><li>Act as MEAL focal person for the project, with possibility of assigning staff to manage day to day MEAL activities and information sharing </li><li>Work with the communication staff/project staff to design appropriate mobilization and sensitization messages for the target population, plus prepare good quality visibility materials for the project as appropriate.</li></ul> Coordination<ul><li>Work respectfully, cooperatively, equally, and fairly with people within and outside of the organization.</li><li>Cultivate and maintain professional, open relationships with communities, government, and representatives of other organizations and agencies.</li><li>Work closely with the National WASH coordinator to ensure good quality WASH intervention </li></ul><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4>QualificationBSc/MSc degree in Civil engineering, Geology, chemical engineering, Public Health or any other relevant specializations demonstrate the required competencies pertinent to the role Experience<ol><li>Minimum of 5 years’ experience in working with NGOs </li><li>Knowledge of systems and approaches related to enhancing capacities of staff.</li><li>Written/ analysis skills</li><li>Knowledge of working with finance and budgets</li><li>Demonstrated experience of integrating gender and diversity issues into program planning and delivery</li><li>At least two years of experience in managing SHF/WASH projects including donor reporting</li><li>Good contextual knowledge of local issues, community priorities and social and cultural constraints and realities.</li><li>Experience with grassroots development initiatives and knowledge of community driven mechanisms</li><li>Practical knowledge of participatory community development principles and practices, including participatory planning, monitoring and evaluation</li><li>Ability to prioritize and organize work in a way that respects deadlines.</li><li>Excellent oral and written English and Arabic languages.</li></ol> Other competencies: Initiative and sound judgment; maturity and team spirit; problem solving and action oriented; excellent reporting and communication skills; excellent organization and computer skills.  We are looking for applicants with the highest integrity and professionalism who share our humanitarian values. We commit to promote diversity, gender parity and equality between men and women. SOS Sahel Sudan strives to build a work environment that is safe and respectful, and free of sexual harassment and abuse of authority. We believe in open communication, and every individual at SOS Sahel is treated with respect regardless of gender, age, ethnicity, religious and political beliefs, etc. Interested candidates are requested to submit their applications, CVs and copies of their certificates to labor Office in White Nile State within a week from the date of announcement.

القسم/الوحدة: وحدة البرامج المستوى الدراسي: 6 المشرف: مدير منطقة وسط السودان عدد الوظائف: SOS01/08/26 مقر العمل: الخرطوم وولايتا النيل الأبيض المدة: 11 شهراً تاريخ الإغلاق: 06 سبتمبر 2026<h4>الخلفية</h4>سيكون مدير المشروع (PM) مسؤولاً عن مشروع SHF تحت عنوان (توفير تدخل WASH شاملاً لإنقاذ الحياة لـ 325,000 شخص متأثرين بالنزاع والكوليرا في محليات جبل أولا-ولاية الخرطوم، كوستي ورابك-ولاية النيل الأبيض) في السودان من خلال إدارة ضباط المشروع بشكل مباشر. يدير المنصب الأداء الشامل، والعمليات، ونتيجة أنشطة المشروع، مع ضمان تنفيذ عالي الجودة والتوافق مع متطلبات الجهات المانحة وسياسات SOS ساهيل الداخلية.  تحت الإشراف المباشر لمدير منطقة وسط السودان، سيقوم PM بالقيام بالمهام التالية:<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>المجالات الرئيسية للمسؤوليات:<ul><li>توفير إدارة يومية وإشراف عبر جميع البرامج والعمليات لأنشطة مشروع SHF في الخرطوم وولايات النيل الأبيض </li><li>إدارة المنح</li><li>إدارة ودعم موظفي البرنامج والمشروع لضمان التخطيط الفعال والتنفيذ والمتابعة والتقييم للمشروع</li><li>ضمان الامتثال للوائح SHF وسياسات وإجراءات SOS ساهيل.</li><li>الإشراف على إدارة الأداء، وتحسين العمليات، وتتبع النتائج لجميع أنشطة المشروع المرتبطة في الخرطوم وولاية النيل الأبيض </li><li>تعزيز علاقات قوية مع السلطات المحلية والشركاء وأصحاب المصلحة لتعزيز أثر البرنامج واستدامة مشروع SHF في الولايتين المستهدفتين </li></ul> ·    تقارير المانحين والبرامج ·    بناء قدرات موظفي SOS ساهيل وشركائها المرتبطين بمشروع SHF. ·    زيارة مواقع المشروع في الولايتين وإعداد تقارير المشروع ·    المساعدة في بدء مشاريع جديدة وكتابة ملاحظات المفاهيم ·    تمثيل SOS ساهيل في المنطقة بخصوص قضايا المشروع ·    مساعدة مدير منطقة وسط السودان في الإدارة العامة لبرنامج SOS ساهيل السودان في الولايتين المستهدفتين. الواجبات والمسؤوليات المحددة:<ul><li>التخطيط العام والتطوير والتنفيذ لتنفيذ أنشطة مشروع SHF وفق الخطط المعتمدة والميزانيات والجداول الزمنية، بما في ذلك تطوير TOR ذو صلة للتدريبات والتصاميم مع BoQs للأعمال الإنشائية والتأهيل</li><li>تحديد الأداء ومتابعةStaff وتوجيههم لتحسين جودة البرنامج </li><li>دعم تطوير مبادرات WASH واقتراحاتها الجديدة</li><li>إعداد وتقديم تقارير عن التقدم والتحديات وأفضل الممارسات والدروس المستفادة، وفق الجداول الزمنية والتنسيقات والجدول الزمني للمشروع.</li><li>ضمان وعي فريق المشروع والشركاء بولاية SOS ساهيل السودان بالولاية، والمبادئ، واستراتيجية التنفيذ، وقواعد السلوك وآليات الشكاوى والمساءلة، وغيره، وتشجيعهم ودعمهم لممارستها.</li><li>تمثيل SOS ساهيل السودان في الاجتماعات والمنتديات ومجموعات العمل والفعاليات والعمليات، كما ينصح مدير منطقة وسط السودان.</li><li>توجيه وتدريب وتقديم الدعم الفني في WASH للموظفين والشركاء. </li><li>حضور جميع اجتماعات المشاريع على المستويات المحلية والجهوية والفدرالية حسب الاقتضاء </li><li>المساهمة في التخطيط العام وإدارة وتطوير برنامج WASH في SOS ساهل السودان.</li><li>ضمان مشاركة SOS ساهل في WASH والصحة وESNFI وغيرها من القطاعات ذات الصلة في الولايات المستهدفة </li><li>إجراء تقييم مستمر ونهاية العام إن وجد للموظفين في المشروع وتقديمه لمدير المنطقة</li><li>اقتراح وتنفيذ الإجراءات التشغيلية التي تؤثر على إدارة وتنفيذ المشروع </li><li>تنظيم اجتماعات دورية للموظفين لمراجعة التقدم والنتائج وتحديد التحديات والتعلم من الدروس لتحسين تقديم المشروع </li><li>المسؤول عن الإبلاغ السردي الدقيق وفقاً للأهداف ومؤشرات النتائج المعتمدة. </li><li>أي مهام أو مسؤوليات أخرى حسب احتياجات المؤسسة والبرمجة كما يكلف بها رئيس البرامج ومدير المنطقة </li></ul> إدارة الميزانية<ul><li>تحمل المسؤولية الكلية عن الإدارة المالية لمشروع SHF، بما في ذلك الموافقة على التحويلات المالية والإشراف عليها، وسحب الشركاء والتقارير وكذلك المصروفات المباشرة لـ SOS ساهيل بناءً على مستوى التفويض.</li></ul> المتابعة والتقييم والاتصال<ul><li>ضمان تقديم تقارير المانحين الداخلية وفي الوقت المناسب بجودة عالية تعكس أثر المشروع وتساهم في التعلم المؤسسي.</li><li>العمل مع فريق MEAL لضمان التنفيذ الصحيح لأنشطة MEAL </li><li>التصرف كـ MEAL focal للشروع، مع إمكانية تخصيص موظفين لإدارة أنشطة MEAL يومية وتبادل المعلومات </li><li>العمل مع فريق الاتصالات/موظفي المشروع لتصميم رسائل تعبئة وتوعية مناسبة للسكان المستهدفين، إضافة إلى إعداد مواد رؤية عالية الجودة للمشروع حسب الضرورة.</li></ul> التنسيق<ul><li>العمل باحترام وتعاون ومساواة وإنصاف مع الأشخاص داخل المنظمة وخارجها.</li><li>تنمية والحفاظ على علاقات مهنية مفتوحة مع المجتمع والحكومة وممثلي المؤسسات والوكالات الأخرى.</li><li>العمل بشكل وثيق مع منسق WASH الوطني لضمان جودة التدخل في WASH </li></ul><h4>أقل مؤهل، المهارات والخبرة المطلوبة</h4>المؤهلدرجة بكالوريوس/ماجستير في الهندسة المدنية أو الجيولوجيا أو الهندسة الكيميائية أو الصحة العامة أو أي تخصصات ذات صلة تُظهر الكفاءات المطلوبة المرتبطة بالدور الخبرة<ol><li>حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية </li><li>معرفة الأنظمة والأساليب المتعلقة بزيادة قدرات الموظفين.</li><li>مهارات الكتابة والتحليل</li><li>معرفة العمل مع المالية والميزانيات</li><li>إظهار خبرة في دمج قضايا النوع الاجتماعي والتنوع في التخطيط والتنفيذ البرامجي</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة مشاريع SHF/WASH بما في ذلك تقارير المانحين</li><li>معرفة سياقية جيدة بقضايا محلية وأولويات المجتمع والقيود الاجتماعية والثقافية والواقع</li><li>خبرة بمبادرات التنمية الشعبية ومعرفة آليات يقودها المجتمع</li><li>معرفة عملية بمبادئ وممارسات التنمية المجتمعية التشاركية، بما في ذلك التخطيط والمراقبة والتقييم التشاركي</li><li>القدرة على وضع الأولويات وتنظيم العمل بطريقة تحترم المواعيد النهائية.</li><li>مستوى ممتاز في اللغتين الإنجليزية والعربية الشفوية والكتابية.</li></ol> كفاءات أخرى: المبادرة والحكم السليم؛ النضج وروح الفريق؛ حل المشكلات والعمل الإجرائي؛ مهارات التقرير والاتصال الممتازة؛ مهارات التنظيم والحاسوب الممتازة.  نبحث عن المتقدمين الذين يتحلون بالنزاهة والاحترافية العالية الذين يشاطرون قيمنا الإنسانية. نلتزم بتعزيز التنوع، تكافؤ الجنسين والمساواة بين الرجال والنساء. تسعى SOS ساهيل السودان لبناء بيئة عمل آمنة ومحترمة وخالية من التحرش الجنسي وسوء استغلال السلطة. نؤمن بالاتصال المفتوح، ويتم معاملة كل فرد في SOS ساهيل باحترام بغض النظر عن الجنس أو العمر أو العرق أو الدين والمعتقدات السياسية، إلخ. يرجى من المرشحين المهتمين تقديم طلباتهم والسير الذاتية ونسخ من شهاداتهم إلى مكتب العمل في ولاية النيل الأبيض خلال أسبوع من تاريخ الإعلان.

Full Time 2 to 2 years sudanjob

PROJECT FIN/ HR MANAGER

On-site - Sudan - Red Sea Friday

Human Resources

Gross Salary :: 2,035 USD Section/Unit: HR, Finance, Administration Grade Level: 9 Supervisor: Base Responsible No. of Post: 1 Duty Station: Portsudan Duration: 6 months extendable Closing Date: 08 Oct 2026<h4>Background</h4>Planning, coordinating and implementing HR, Admin and Financial activities and policies in the project ac-cording to  legal obligations and MSF protocols, standards and procedures in order to provide quality, reli-able and transparent information to the organization on the use and allocation of resources in the project and to realize the HR capacity required to achieve project objectives .<h4>Duties and responsibilities</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>In close coordination with the Project Coordinator (PC) and the HR Coordinator and Finance Coordinator, calculating, analysing and monitoring the project's HR and Financial operational needs and the associated budget in order to efficiently ensure the required sizing and capabilities of the project and proper allocation of funds according to funding contracts. Proposing corrective actions when required.</li><li>Planning, supervising and ensuring the implementation of, in close coordination with the HRCo, the associated processes (recruitment, training, briefing, induction, evaluation, potential detection, development and communication) of the project staff in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required. Supporting the project line managers in said processes in order to improve staff capabilities, their end results contribution to mission goals and to boost their active participation and MSF commitment.</li><li>Advising on set-up and updating the project's organizational chart and job descriptions and assisting the PC, and/or team leaders and supervisors to draw up annual holiday planning and staff shifts in order to forecast HR needs and to ensure HR availability for the project activities</li><li>Ensuring hiring, amendments and contract termination formalities for employees at project level are according to local labour laws. Archiving and updating individual employee files, informing them on their rights and preparing all mandatory tax declarations, in order to ensure legal compliance. In close collaboration with the PC and HRCo, looking for the best options to avoid and/or solve possible labour conflicts in the project</li><li>Supervising/performing payroll procedures, ensuring that all data related to monthly salary calculation of the project national employees are correctly entered in Homere (days off, unpaid leaves, sick leaves, overtime, salary advance, etc.), in order to ensure on time and accurate salary payments. Under supervision of the HRCo, ensuring the indexation process of the national staff salary grids are in order to ensure internal equity, cost-of-living adjustments and the correct application of employment conditions in the project sites</li><li>In close collaboration with the PC and HRCo, implementing the administrative procedures of any Memorandum of Understanding (MoU) in force between local partners (e.g. Ministry of Health, etc.) and MSF.</li><li>Implementing circuits and workflows (management of cash boxes, transfers, advances, purchase procedures, payment validations, follow up of regular payments, bank reconciliation) in order to anticipate expenses at project level and to optimize cash needs and its security.</li><li>Implementing and supervising transactional procedures and systems in order to ensure transparent accounting practices and full documentary traceability (invoices, receipts, bank statements, etc.), following MSF guidelines and rules, and using the respective software in place. Ensuring and controlling the monthly and yearly accountancy closure and all HR, Administrative and Financial reporting of the Project (Homère and accounting software monthly closure, sitreps, etc.)</li><li>Being responsible for all movements and/or accommodation of staff in the Project.</li></ul><ol><li>MSF Section/Context Specific Accountabilities</li></ol></td></tr></tbody></table></figure></td></tr><tr><td><ol><li>Finance </li></ol><ul><li>In close collaboration with the base responsible and FinCo, managing the operation of the Port Sudan treasury for the smooth running of operations at all times and to maintain as much control as possible about the security risks, in particular: <ul><li>Exploring and implementing ways to minimise cash usage for the port Sudan base.</li><li>Anticipate the planned expenditure (money requests, etc.). Responsible for the cash flow in the Port Sudan, preparing monthly cash forecast to be approved by the base responsible and sent to the Financial Coordinator</li><li>Manage contacts with banks, money transfer agents and at base level with close collaboration with FinCo/Dep. </li><li>Monitor the payment of suppliers and staff salaries.</li></ul></li><li>Ensure payments are made on time and proper resource allocation verified through Wefin and the budget.</li><li>Ensure the food pot system is implemented clearly ensuring no outstanding balances at end of every month.</li><li>Ensuring the timely and accurate calculation of the income tax and social security owings for the port sudan base.</li><li>Responsible for the base monthly closing in Unifield and delivery of complete & accurate hardcopy bookkeeping to Coordination within the required deadlines.</li><li>Responsible for the filing and maintaining registers of the base’s rental and service contracts as well as giving timely reminder to respective departments for the negotiation and renewal of expiring contracts.</li><li>Perform weekly/ monthly cash count of the main safe/ registers with the base and weekly petty cash, cash counts with the Fin Assist/Cashier.</li><li>Ensure proper financial administration in the port Sudan base, ensuring financial procedures are implemented including proper application of Authorization table.</li><li>Review Budget Control Reporting expenditure in liaison with the base responsible.</li><li>Ensuring that expenses bookings are done correctly to the right budget lines / Account codes in Wefin. </li><li>Responsible for ensuring that receipts for payments made are regularly entered in Unifield, preferably on a daily/ or weekly basis.</li><li>Responsible for ensuring approval of a purchase, checking expenses have been budgeted for.</li><li>Responsible for ensuring all the payments have supporting documentation. </li><li>Responsible for reporting all charges related to other MSs-sections have been booked correctly and send monthly report to FinCo. </li></ul><ol><li>HR</li></ol><ul><li>In charge of recruitment , </li><li>Follow up all the HR related tasks </li><li>Follow up on trainings , workshops , COC refresher for  staff </li><li>Ensure good quality of HR data *in Homer </li><li>Focal point with HAC and Labour office </li><li>Manage the base with collaboration with base responsible </li><li>Follow up on the movement </li><li>Liaise with other HRCOs from different OCs   </li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>Minimum Qualification, Skills and Experience Required</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>Education</li></ol></td><td><ul><li>Desirable, degree in finance, management (business, HR) or administration.</li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>Experience</li></ol></td><td><ul><li>Essential, working experience of at least two years in relevant and similar jobs. </li><li>Desirable working experience with MSF or other NGOs, in developing countries. </li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>Languages                            </li></ol></td><td><ul><li>Essential, mission working language</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li>Knowledge</li></ol></td><td><ul><li>Essential computer literacy (word, excel, internet) </li><li>Desirable HR and Financial MSF software (Homère, FFC, SAGA) </li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>Competencies</li></ol></td><td><ul><li>People Management and Development L2 </li><li>Commitment to MSF Principles L2 </li><li>Behavioural Flexibility L3 </li><li>Results and Quality Orientation L3 </li><li>Teamwork and Cooperation L3 </li></ul> </td></tr></tbody></table></figure>Interested candidates are requested to send their CV & copy of educational and experience certificates directly to (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). Or MSF- Holland- Port Sudan- Almatar Area- Squire 5, House# 36Required Documents: Motivation letter, updated CV and national ID must be uploaded directly to your application via <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association.Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. We welcome applicants from different backgrounds, such as people of different ages, different genders and members of different language, cultural or minority groups             Women are strongly encouraged to apply

الراتب الإجمالي :: 2,035 دولار أمريكي القسم/الوحدة: الموارد البشرية، المالية، الإدارة المستوى الوظيفي: 9 المشرف المباشر: المسؤول عن القاعدة عدد الوظائف: 1 موقع العمل: بورتسودان المدة: 6 أشهر قابلة للتمديد تاريخ الإغلاق: 08 أكتوبر 2026<h4>خلفية عامة</h4>تخطيط وتنسيق وتنفيذ أنشطة وسياسات الموارد البشرية والإدارة والمالية في المشروع وفقًا للالتزامات القانونية وبروتوكولات ومعايير وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود، وذلك من أجل توفير معلومات عالية الجودة وموثوقة وشفافة للمنظمة حول استخدام وتخصيص الموارد في المشروع، وتحقيق القدرة الاستيعابية للموارد البشرية المطلوبة لتحقيق أهداف المشروع.<h4>المهام والمسؤوليات</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ul><li>بالتنسيق الوثيق مع منسق المشروع (PC) ومنسق الموارد البشرية ومنسق المالية، حساب وتحليل ومراقبة الاحتياجات التشغيلية للموارد البشرية والمالية للمشروع والميزانية المرتبطة بها، لضمان الحجم والقدرات المطلوبة للمشروع والتخصيص المناسب للأموال وفقًا لعقود التمويل بكفاءة. اقتراح الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.</li><li>تخطيط وإشراف وضمان تنفيذ العمليات المرتبطة بالموارد البشرية (التوظيف، التدريب، التوجيه، التعريف، التقييم، اكتشاف الإمكانيات، التطوير والتواصل) لموظفي المشروع بالتنسيق الوثيق مع منسق الموارد البشرية، لضمان توافر الحجم والقدر الكافي من المعرفة المطلوبة. دعم المدراء المباشرين في المشروع في العمليات المذكورة لتحسين قدرات الموظفين ومساهمة نتائجهم النهائية في أهداف البعثة وتعزيز مشاركتهم النشطة والتزامهم تجاه منظمة أطباء بلا حدود.</li><li>تقديم المشورة بشأن إعداد وتحديث الهيكل التنظيمي للمشروع والوصف الوظيفي ومساعدة منسق المشروع و/أو قادة الفرق والمشرفين لإعداد التخطيط السنوي للإجازات ونوبات عمل الموظفين للتنبؤ باحتياجات الموارد البشرية وضمان توفر الموارد البشرية لأنشطة المشروع.</li><li>ضمان أن تكون إجراءات التوظيف والتعديلات وإنهاء العقود للموظفين على مستوى المشروع وفقًا لقوانين العمل المحلية. أرشفة وتحديث الملفات الفردية للموظفين، وإبلاغهم بحقوقهم وإعداد جميع الإقرارات الضريبية الإلزامية لضمان الامتثال القانوني. بالتعاون الوثيق مع منسق المشروع ومنسق الموارد البشرية، البحث عن أفضل الخيارات لتجنب و/أو حل النزاعات العمالية المحتملة في المشروع.</li><li>الإشراف/تنفيذ إجراءات كشوف المرتبات، والتحقق من إدخال جميع البيانات المتعلقة بحساب الرواتب الشهرية للموظفين المحليين في المشروع بشكل صحيح في برنامج Homere (أيام العطلات، الإجازات غير مدفوعة الأجر، الإجازات المرضية، العمل الإضافي، سلفة الراتب، إلخ)، لضمان دفع الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد. تحت إشراف منسق الموارد البشرية، ضمان مراجعة شبكات رواتب الموظفين المحليين لضمان العدالة الداخلية، وتعديلات تكاليف المعيشة، والتطبيق الصحيح لشروط التوظيف في مواقع المشروع.</li><li>بالتعاون الوثيق مع منسق المشروع ومنسق الموارد البشرية، تنفيذ الإجراءات الإدارية لأي مذكرة تفاهم (MoU) سارية المفعول بين الشركاء المحليين (مثل وزارة الصحة، إلخ) ومنظمة أطباء بلا حدود.</li><li>تنفيذ الدورات المستندية وسير العمل (إدارة الصناديق النقدية، التحويلات، السلف، إجراءات الشراء، الاعتمادات المالية للمدفوعات، متابعة المدفوعات المنتظمة، المطابقة المصرفية) للتنبؤ بالنفقات على مستوى المشروع وتحسين الاحتياجات النقدية وأمانها.</li><li>تنفيذ والإشراف على الإجراءات والأنظمة المحاسبية لضمان ممارسات محاسبية شفافة وإمكانية التتبع المستندي الكامل (الفواتير، الإيصالات، كشوف الحسابات المصرفية، إلخ)، وفقًا لإرشادات وقواعد أطباء بلا حدود، واستخدام البرامج المعتمدة. ضمان ومراقبة الإغلاق المحاسبي الشهري والسنوي وجميع التقارير الإدارية والمالية وتقارير الموارد البشرية للمشروع (الإغلاق الشهري لبرنامج Homère وبرنامج المحاسبة، التقارير الميدانية، إلخ).</li><li>المسؤولية عن جميع تحركات و/أو إقامة الموظفين في المشروع.</li></ul><ol><li>المسؤوليات الخاصة بقسم/سياق منظمة أطباء بلا حدود</li></ol></td></tr></tbody></table></figure></td></tr><tr><td><ol><li>المالية </li></ol><ul><li>بالتعاون الوثيق مع المسؤول عن القاعدة ومنسق المالية، إدارة عمليات خزينة بورتسودان لضمان سير العمليات بسلاسة في جميع الأوقات والحفاظ على أكبر قدر ممكن من التحكم في المخاطر الأمنية، وبشكل خاص: <ul><li>استكشاف وتطبيق طرق للحد من استخدام السيولة النقدية في قاعدة بورتسودان.</li><li>التنبؤ بالنفقات المخطط لها (طلبات الأموال، إلخ). المسؤولية عن التدفق النقدي في بورتسودان، وإعداد التوقعات النقدية الشهرية ليتم اعتمادها من قبل المسؤول عن القاعدة وإرسالها إلى المنسق المالي.</li><li>إدارة الاتصالات مع البنوك ووكلاء تحويل الأموال وعلى مستوى القاعدة بالتعاون الوثيق مع المنسق المالي/نائبه. </li><li>متابعة دفع مستحقات الموردين ورواتب الموظفين.</li></ul></li><li>التحقق من إجراء المدفوعات في الوقت المحدد والتأكد من التخصيص المناسب للموارد من خلال Wefin والميزانية.</li><li>ضمان تطبيق نظام صندوق الطعام بوضوح مع عدم وجود أي أرصدة مستحقة في نهاية كل شهر.</li><li>ضمان الحساب الدقيق وفي الوقت المناسب لضريبة الدخل والتأمينات الاجتماعية المستحقة لقاعدة بورتسودان.</li><li>المسؤولية عن الإغلاق الشهري للقاعدة في برنامج Unifield وتسليم مسك الدفاتر الورقية الكاملة والدقيقة إلى التنسيق خلال المواعيد النهائية المحددة.</li><li>المسؤولية عن حفظ وصيانة سجلات عقود الإيجار والخدمات الخاصة بالقاعدة بالإضافة إلى تقديم تذكير في الوقت المناسب للأقسام المعنية للتفاوض وتجديد العقود المنتهية.</li><li>إجراء جرد نقدي أسبوعي/شهري للخزنة الرئيسية/السجلات مع قاعدة الجرد والنثريات الأسبوعية والجرد النقدي مع مساعد المالية/الأمين.</li><li>ضمان الإدارة المالية السليمة في قاعدة بورتسودان، مع التأكد من تطبيق الإجراءات المالية بما في ذلك التطبيق الصحيح لجدول التفويضات.</li><li>مراجعة نفقات تقارير التحكم في الميزانية بالتنسيق مع المسؤول عن القاعدة.</li><li>التحقق من إجراء قيود النفقات بشكل صحيح على بنود الميزانية / رموز الحسابات المناسبة في Wefin. </li><li>المسؤولية عن التأكد من إدخال إيصالات المدفوعات بشكل منتظم في Unifield، ويفضل أن يكون ذلك يوميًا أو أسبوعيًا.</li><li>المسؤولية عن التأكد من الموافقة على المشتريات والتحقق من رصد الميزانية للنفقات.</li><li>المسؤولية عن التأكد من توفر المستندات الداعمة لجميع المدفوعات. </li><li>المسؤولية عن رفع تقارير بكل التكاليف المتعلقة بأقسام أطباء بلا حدود الأخرى وتسجيلها بشكل صحيح وإرسال تقرير شهري إلى المنسق المالي. </li></ul><ol><li>الموارد البشرية</li></ol><ul><li>المسؤولية عن التوظيف ، </li><li>متابعة جميع المهام المتعلقة بالموارد البشرية </li><li>متابعة التدريبات وورش العمل وتنشيط ميثاق السلوك للموظفين </li><li>ضمان جودة بيانات الموارد البشرية في برنامج Homer </li><li>نقطة الاتصال مع مفوضية العون الإنساني (HAC) ومكتب العمل </li><li>إدارة القاعدة بالتعاون مع المسؤول عن القاعدة </li><li>متابعة تحركات الموظفين </li><li>التنسيق مع منسقي الموارد البشرية الآخرين من مراكز العمليات المختلفة   </li></ul></td></tr></tbody></table></figure><h4>الحد أدنى من المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة</h4><figure class="table"><table><tbody><tr><td><ol><li>التعليم</li></ol></td><td><ul><li>يفضل درجة علمية في المالية، الإدارة (إدارة الأعمال، الموارد البشرية) أو الإدارة العامة.</li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>الخبرة</li></ol></td><td><ul><li>أساسي، خبرة عمل لا تقل عن سنتين في وظائف ذات صلة ومماثلة. </li><li>يفضل خبرة عمل مع منظمة أطباء بلا حدود أو المنظمات غير الحكومية الأخرى في الدول النامية. </li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>اللغات                            </li></ol></td><td><ul><li>أساسي، لغة العمل الخاصة بالبعثة</li></ul></td></tr><tr><td><ol><li>المعرفة</li></ol></td><td><ul><li>أساسي، إجادة استخدام الحاسوب (Word, Excel, Internet) </li><li>يفضل معرفة برامج الموارد البشرية والمالية الخاصة بأطباء بلا حدود (Homère, FFC, SAGA) </li></ul> </td></tr><tr><td><ol><li>الكفاءات</li></ol></td><td><ul><li>إدارة وتطوير الأفراد المستوى 2 </li><li>الالتزام ببروتوكولات ومبادئ منظمة أطباء بلا حدود المستوى 2 </li><li>المرونة السلوكية المستوى 3 </li><li>التركيز على النتائج والجودة المستوى 3 </li><li>العمل الجماعي والتعاون المستوى 3 </li></ul> </td></tr></tbody></table></figure>على المتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ونسخة من شهادات التعليم والخبرة مباشرة إلى (<a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a>). أو مقر منظمة أطباء بلا حدود - هولندا - بورتسودان - حي المطار - مربع 5، منزل رقم 36المستندات المطلوبة: يجب تحميل خطاب التغطية/الرغبة، السيرة الذاتية الحديثة والبطاقة القومية مباشرة إلى طلبك عبر <a href="http://www.sudanjob.net">www.sudanjob.net</a> منظمة أطباء بلا حدود هي مبادرة مجتمع مدني تجمع بين أفراد مكرسين لمساعدة البشر الآخرين في الأزمات. وبصفتها هذه، فإن أطباء بلا حدود هي جمعية اختيارية.كل فرد يعمل مع منظمة أطباء بلا حدود يقوم بذلك عن قناعة وهو مستعد لدعم قيم ومبادئ المنظمة. نرحب بالمتقدمين من خلفيات مختلفة، مثل الأشخاص من مختلف الأعمار، ومن أشكال التنوع الجندري وأعضاء المجموعات اللغوية أو الثقافية أو الأقليات المختلفة             يشجع النساء بشدة على التقدم لهذه الوظيفة

Computer Teacher Jobs in Sudan

Zonal Administration, Fleet and Logistics Coordinator-Eastern Zone

Logistics Manager

WASH Coordinator

Child Protection Officer

Information Management Officer

Finance Officer

Supply Activity Supervisor

WASH Project Officer

BASE AND LOGISTICS OFFICER - FOR HOSPITAL AND FEILD / READVERTISEMENT

Protection Coordinator

Logistic Officer

Logistics Manager

Supervisor Medical Data Entry

Nursing Team Supervisor

Supervisor Medical Data Entry

Deputy Coordinator In Charge of Supply Chain

Protection Consultant

Supply Chain Assistant - Logistics

Project Manager

PROJECT FIN/ HR MANAGER

Site Owners

Employers

Job Seekers

Computer Teacher Jobs in Sudan

Receive email alerts for Computer Teacher Jobs in Sudan jobs